财务公司内部规范范文

时间:2024-03-05 17:49:10

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财务公司内部规范

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【关键词】信息化管理 央企财务公司 内部控制

其实财务公司是非常的有中国特色的金融机构,在我国的经济发展中发挥着不可替代的作用,现代化进程中央企财务公司的地位也显得尤为重要,财务公司是企业的金融平台、管理平台,也是集团产融结合的起点和过程,央企财务公司的发展受到国企改革进程和金融市场完善程度两个因素的影响非常大,在现代化进程中,两大影响因素也在不断地变化,所以要加强央企财务公司内部控制,有效地促进企业稳定与发展。

一、央企财务公司信息化管理下内部控制意义

由于我国社会主义市场经济的经济体制,央企在我国的国民经济中占据着重要的地位,企业财务公司的管理方式是否科学也能进一步的影响到企业的发展和进步,所以加强央企财务公司的内部控制是一件非常有意义的事。虽然企业集团的金融板块不仅仅是财务公司,但是财务公司必定是其中重要的组成部分,近几年以来,由于企业集团金融板块的扩张,对财务公司造成了很大的挑战,甚至出现了财务公司被边缘化的说法。财务公司在我国已经有了25年的发展历史,虽然做出了很多傲人成就,但也存在很多的问题,由于财务公司的经营管理不成熟,出现过部分财务公司停业重组现象。影响到央企财务公司发展的因素是多样的,企业的发展水平、社会的配套环境、还有财务公司的实际能力和企业集团对财务公司的定位,但是我觉得从财务公司自身的努力是解决财务公司问题,最为直接的途径。我国是发展中的国家,不管是在经济发展水平上还是在企业的管理制度上都有待于进一步的提高,目前情况下,在财务公司中普遍存在的问题就是,财务公司潜在的金融风险日益突出。在央企财务公司的发展中,要从申请人条件、从业人员市场准入、机构市场准入、等多个方面对财务公司进行治理,使之审慎经营,强化风险意识,加强风险防范,建立健全内部风险控制体系,即加强内部控制。

二、加强信息化管理下央企财务公司内部控制

加强央企财务公司内部控制是有效防范和管理财务公司风险的主要手段之一。在央企财务公司内进行内部控制的时候,它的参与主体应该是公司的行政领导,还有职能部门以及相关的工作人员。对于央企财务公司,我认为内部控制的内容应该包括:保证央企资产的安全和完整;保证央企财务公司会计信息的真实、准确、及时、完整;保证央企财务公司的工作人员行为符合国家法律、法规要求;保证央企财务公司的各项经营以及生产活动高效率的进行;究错查弊,减少或避免可能的损失。央企财务公司应建立起科学的决策管理机构,完善公司治理制度。建立信贷审查委员会等决策机构,并建立有效管理制度,要确保工作决策是科学,民主和准确的,工作中争取采用具有权威性的意见和建议。可以建立起央企财务公司的最高决策组织是第一责任人的管理制度,分管领导是第二负责人,然后依次往下类推,当内部控制遇到问题的时候能够自上而下的找到相关负责人。这样就能够充分的调动起公司上下对于内部控制的重视度,也能使内部控制取得更好的效果。充分了解内部控制存在的问题并且做到及时的改进,并把内部控制取得的成绩,来评价管理层工作的成效。另一方面,要建立起央企财务公司内部完健全的内部授权制度,建立规范的办公流程和考核项目,相关档案资料要做好保存与利用,这样就能够从制度上保证央企财务公司的授权经营工作落到实处。在央企财务公司中做好内部控制的具体方法,第一,加强财务公司内部控制环境建设。首先应该提高央企财务公司的人员素质,在其职业道德,工作技能、业务知识等方面都要进行提高,因为这些要素都能直接决定内部控制的科学有效。增强央企财务公司工作人员对于内部控制的风险防范意识,这样做也有利于体高公司整体的工作效率,提高公司的整体管理水平,总之要在加强内部控制方面充分的发挥领导的带头作用。要建立有效的公司员工管理机制,实行淘汰机制,并制定合理的奖励制度。第二,完善央企财务公司内部组织和内部制度。在财务公司中应该制定出严格的岗位分工,同时明确工作责任,加强业务操作的及时检查。每项业务都应有一名业务主管或者专门岗位对该项业务的处理流程进行综合把关以及全过程的检查,发现错误及时纠正。第三,进一步加强央企财务公司内部控制上的设想。在央企财务公司中内部控制的主体有董事会、经理人、管理者还有广大职工,在实际的工作中因主体的不同,工作目标上都略有差异,所以要设定合理的财务公司内部控制目标。第四,强化法人结构。建立良好的内控架构,有职责明确、报告关系清晰的特点。虽然财务公司在控股企业集团中处于从属地位是为产业集团服务的,但是财务公司从事的是金融活动,也要坚持风险管理原则。在为了解决董事主要来自于控股企业集团不利于治理的情况,可以聘请一些专业的独立董事。第五,完善财务公司内控体系的制度架构。结合实际制定合理的业务流程和管理流程,再就是,强化央企财务公司内部控制评价,内外部制约相结合,发挥外部制约的作用,可以针对公司的“内部性”特点,引入外部审计,以此来发现内部控制的问题然后再加以改进。

三、结语

加强央企财务公司内部控制的建设对于提升财务公司风险管理能力,和实现可持续发展均具有重要的现实意义。央企财务公司应该立足于我国的实际情,从内部的实际情况出发,把内部控制看作一个重要的发展的过程,并且学习国内外

成功财务公司以及其他金融机构的成功经验,进而不断修正、完善自我的内部控制,使自己成为操作上规范、管理上严谨、经营上稳健、服务上精良的金融机构。

参考文献

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三峡财务公司 100086

[摘要]虽然财务公司风险管理兴起的时间较短,但内部审计的发展却相对成熟,将内部审计工作以风险为导向,深入应用到财务公司的风险管理工作中,可以把内部审计的作用充分发挥出来,利用内部审计成果参与、融入到风险管理的识别、评估以及应对等环节,进而推动公司治理结构的完善和风控水平的提升,促进财务公司更好地规范、稳健发展。

[

关键词 ]风险导向;财务公司;内部审计;应用

随着内部审计理念的发展与延伸,内部审计早已不再停留在传统的内部控制层面,如风险管理机制的有效性、公司治理结构的健全性等等,都已成为内部审计的工作重点,所以,在风险导向内部审计中,对经营风险的分析以及揭示等方面尤为看重。

一、财务公司内部审计与风险管理的关系

在财务公司经营管理中,内部审计与风险管理具有极为重要的关系,监管层面对此也高度重视,曾多次对财务公司设置独立的内审部门、风控部门提出要求,并要求财务公司加强内部审计与风险管理成果的应用。一方面,风险管理状况是财务公司风险导向内部审计的重要依据和重点内容。作为风险导向审计,需重点审查与评价公司风险管理状况,作为内审机构和人员,应对风险管理过程的识别、评估以及应对风险等环节充分了解,并对其适当性和有效性进行审查和评价;另一方面,风险导向内部审计是推进财务公司风险管理工作的重要力量。财务公司内审部门以风险评估结果为依据,以重要风险领域为重点,检查公司各个部门、岗位与人员是否关注了公司目标和战略,是否正确落实了风险管理程序,是否采取了有效的规避、控制或转移风险的措施,从而对其中执行不到位的事项提出审计意见并监督执行到位,从而促进风险管理水平的提升。

二、风险导向内部审计在财务公司风险管理中的应用

就财务公司目前现状而言,内部审计管理相对成熟,而风险管理尚处起步阶段,各公司风险管理方法与模式多数处于探索发展阶段,因此,摆在许多财务公司面前的比较现实的问题,是如何充分利用现有的审计力量和资源,发挥内部审计先发优势,将内审工作与风险管理工作融合互补,为风险管理工作提供便利与支持。

(一)在财务公司风险识别中的应用

识别风险是风险管理首要环节。识别风险是建立在分析所面临的内外部风险基础上的,把存在于公司的风险识别出来的过程。财务公司的外部风险就是财务公司在实现目标过程中,来自外部环境的不确定性因素对其产生的影响,比如监管政策与监管方式的改变,功能定位与支持政策的调整,外部经济环境与所属集团经济形势的转变等等。内部风险就是在财务公司实现目标的过程中,来自内部环境中的不确定性因素对其产生的影响,具体表现如信息系统主要故障或中断,人员道德品质与要求相差甚远,业务创新与自身能力不相匹配等。因此,财务公司内审人员应以必要的审计程序实施为手段,分析财务公司内外部风险,检查公司是否充分、适当地确认了面临的内、外部风险,判断公司是否恰当、完整的识别出风险,并把没有识别出的主要风险揭示出来,从而发挥内审的审查、评价以及监督促进功能,推动财务公司更为有效地识别风险。

(二)在财务公司风险评估中的应用

首先内部审计应审查公司运用的评估风险方法,在对风险评估方法进行评价时,应注重把握好定性与定量尺度。一般而言,定量方法评估结果的客观性可能优于定性方法。在未来的风险事项中,历史数据借鉴意义凸显时,定量评估风险方法就是通常采用的方法,它以数理统计或模型建立为依托,能够对未来风险做出评估预测;而若财务公司历史数据不足,很难量化风险,需要极高的成本对这些数据进行分析时,对定性评估方法进行选用就较为适合;为使评估结果客观性提高,采用定性方法时也需充分考虑相关部门及人员的意见。

就财务公司风险评估而言,较难的环节便是量化风险。财务公司内部审计人员在量化识别风险过程中,可以考虑监管部门风险管理相关要求,把指标分析法运用其中,利用监管部门对财务公司开展的风险评价、监测与预警等工作(如监管采集的资本充足性、流动性风险、投资风险等数据信息),利用监管指标为定量分析提供依据。例如,财务公司在评估信用风险时,便可以分析不良资产率和不良贷款率等指标,把量化的标准确定为监管标准值,对公司面临的信用风险进行评估。

(三)在财务公司风险应对中的应用

一般情况下,财务公司风险应对措施的制定是结合风险的性质和承受能力进行的。财务公司内审人员受岗位特点等影响,能够比较清楚地了解公司的整体情况,能够比较客观地认识公司的各项业务,能够比较明白地认识管理瓶颈。内审人员在对风险应对措施是否适当和有效进行评价时,首先应该判断,所采取的风险应对措施是否把公司风险偏好准确反映出来,是否把公司风险承受能力准确反映出来,同时,以识别公司缺陷为基础,判断在风险应对措施被采取之后,剩余的风险水平与公司可以接受的范围能否吻合。内审部门和审计人员在面对出现风险控制措施匮乏的情况时,应以风险评估和检查结果为依据,把改进措施和建议反映出来,协助公司对风险反应方案进行完善,达到强化风险管理的目的,确保各项风险得到有效控制。

结论

综上所述,就财务公司风险管理而言,内部审计所发挥的作用至关重要,财务公司内部审计人员应具备岗位责任心和专业胜任能力,结合自己风险管理专业知识,立足独立客观视角,把具备价值的保证和咨询服务提供给管理层,从而为财务公司风险管理水平的提升贡献自己的积极力量。

参考文献

[1]王兵,刘力云,张立民.中国内部审计近30年发展:历程回顾与启示[J].会计研究. 2013(10)

[2]张晓琴.风险导向内部审计框架构建及实施研究[J].财会通讯,2013(28)

[3]李珍.风险导向内部审计发展与应用分析[J].新经济,2014(08)

[4]盛琛.风险导向内部审计在企业全面风险管理中的应用[J].时代金融,2015(15)

[5]周庆西,谢伟.风险导向内部审计模式创新[J].中国内部审计,2013(03)

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【关键词】财务公司;规范;集团;动力

财务公司是企业集团发展到一定规模,以加强资金集中管理和提高资金使用效率为目的,为企业集团各成员单位提供专业化财务管理服务的非银行金融机构。资金集中管理是企业集团财务公司的核心,集中可以产生规模效益,专业化有利于提高运作效率。笔者认为,设立财务公司是企业集团健康发展的需要,而促进财务公司规范运作更是企业集团实现跨越发展的根本保证。

一、企业集团成立财务公司的必要性

山西焦煤集团有限责任公司是中国目前规模最大的炼焦煤生产企业。公司的跨越发展将产生相应的现金流量,如何进一步加强资金集中管理、增强集团的发展动力成为当前和今后一段时期财务工作的首要任务。财务公司通过对集团内部资金集中管理,提高内部资金、资源的使用效率,辅之以一定的投资、融资等手段,达到优化集团资源配置、改进现金流的目的。

(一)充分发挥资金集中管理的核心功能

资金集中管理就是在集团各成员单位正常经营的情况下,集团内部有偿调剂使用,降低整个集团的财务成本、内部交易成本和融资成本。可以通过资金的集中管理,起到对子分公司的经营状况和财务信息的监控作用。独立地帮助集团了解各单位占用资金多少、单位资金使用效益好坏、交易对手风险大小和现金流的变化。

(二)创造集团争取整体利益的优越条件

集团提升竞争能力很重要的一条就是,集团不但要熟悉经营管理的国内、国际市场环境,还要熟悉货币市场、资本市场和债务市场。继2007年成功发行15亿元企业债券后,目前正积极开展发行中期票据及二期企业债的前期准备工作。在此过程中,遇到了如何与评级公司、审计事务所、商业银行、投资银行协作的问题。成立财务公司后,可以从维护集团利益的角度来自主选择投资银行,选择评级公司和审计事务所,选择募集资金的各种社会中介,增强集团对外的谈判能力。

(三)延伸集团投资融资业务的职能

财务公司的效益包括对集团的贡献和效益以及财务公司直接的经济效益。集团公司近年来连续地发行企业债券和中期票据及大规模对外投资对此体会尤为深刻。财务公司通过拆借、担保等作为主业的延伸和派生来提高资产回报率,改善集团现金流,提高服务效益。

二、如何规范财务公司内部运作

搞好一个企业,一靠人才,二靠制度。重视内部制度和人才队伍建设,可为财务公司的健康发展打下坚实基础。

(一)培育高素质人才队伍

现有财务公司的前身大多是集团内部的结算中心,人员的总体素质有待提高。很多先进的技术与管理经验单纯依靠财务公司的自身力量在短期内是难以创造的,所以必须考虑引进合格的境外战略投资者,引进有金融工作经历,特别是有国外资金运作经验的高素质人才来更好、更快地设计软件,设计资金的管理模型,更好、更快地达到降低风险,拓展业务新领域和管理国际化的预期目标。

(二)制定完备的内控制度

制度建设首先要保证公司治理结构的合理性。董事会要通过下属的委员会或小组对财务公司进行管理。通过分析、预测、规划、控制等手段,实现充分利用本企业资源,达到优化管理,提高经济效益的目的。要有一个明确的长远奋斗目标和战略规划,通过严格的管理,建立良好的信息搜集、整理、分析、报告体制,以保证决策的灵敏性、准确性。一是成立风险管理委员会或小组,由董事会直接领导。二是成立审计委员会。财务公司都是关联交易,其风险要通过审计得到有效控制。稽核工作一定要与风险管理配合,为控制好相关风险发挥作用。只有把人才和制度结合起来,公司的严格管理和科学发展才有很好的基础。

(三)完善财务公司法人治理

公司法人治理一般分为两个部分:一个是治理结构,另一个是治理机制。治理结构包括股权结构、董事会、监事会、经营班子设置等。治理机制包括用人机制、监督机制和激励机制等。治理结构和治理机制是一个有机的整体。进一步完善财务公司法人治理,促进治理结构与治理机制的协调发展,促进财务公司的健康持续发展以达到提高财务公司运作效率、降低财务公司经营风险的目的。

应该全面考虑财务公司法人治理的三个价值目标,结合我国财务公司法人治理中存在的问题及财务公司的法律定位,笔者就完善财务公司的法人治理提出以下几点建议:

1.引入战略合作者,适当实现财务公司股权多元化。

2.明确授权,严格问责,夯实财务公司法人治理基础。

3.强化信息披露和外部监事制度,切实发挥公司治理的监督制约作用。

4.完善制度指引,强化财务公司外部治理。

5.建立有效的用人制度和激励制度,优化财务公司治理机制。

三、处理好财务公司与企业集团的关系

(一)设立财务公司是集团健康发展的需要

设立财务公司的根本目的是提高整个集团的资金利用水平与效率,进而提高集团对整体资源的利用效率和配置效率,提高集团的管理水平和品牌效应,在财务公司出现支付困难的紧急情况时,集团按照解决支付困难的实际需要,增加相应资本金。这是由财务公司与集团的关联性和对集团的重要性所决定的。财务公司对集团统收统支,必须按日结清,按月支付,否则,一旦问题积累和拖延,则会引起多米诺骨牌效应,影响到集团的健康发展。

(二)财务公司目标和集团整体目标的区别

财务公司的目标和集团的整体目标既是完全一致的,又是独立的,必须妥善处理好二者之间的关系。另一个重要的基点就是财务公司在风险自我防范方面要与集团达成默契,当发现集团资金缺乏,经营状况不佳时财务公司要保持自己的独立性,要有独立的风险判断,不能盲目服从集团的要求。

(三)取得集团支持和监管的统一

集团应当对财务公司在集中集团内部的资源资金上给予适当的支持。财务公司为集团的成员单位服务,如果没有集团的有力支持,就没有办法有效集中集团内部成员单位的资金。

集团要加强监管但要避免乱干预。财务公司与集团密切关联,但财务公司是独立法人的有限责任公司,必须有自己的经营目标和风险管理理念,必须遵循市场规则以及金融行业的客观规律。集团要依法通过董事会来管理财务公司,通过董事会的职能委员会实施有效的审慎的持续监管,但不能干预其经营活动和风险取向。

(四)实现关联主体的利益共盈

财务公司治理所要实现的终极目标是促进利益各方协作,在股东利益、相关者利益及社会公共利益上寻找一个平衡点,以实现维护股东及利益相关者(董事、经理、监事、员工、债权人)利益共盈,最终促进社会公共利益发展。

四、协调财务公司与商业银行的外部协作

(一)处理好与银行的合作

财务公司从筹建开始就离不开与银行的合作,很多情况下,银行与财务公司存在着既合作又竞争的关系。财务公司不能提供全方位的金融服务,那就必须与商业银行合作,但在合作过程中,财务公司要寻求最大程度的主动权,避免银行坐地起价,甚至在与财务公司的合作中抢走自己的客户。

财务公司在与银行的结算合作中,应坚持三条基本原则:一是多伙伴制,即结算网络的建立以财务公司为中心,邀请多家银行与之平台连接,从而根据客户的要求以及各银行结算网络的特点选择结算银行。任何一家银行都不存在绝对的垄断权,必须用心服务才能保持和提升业务占比。二是完善财务公司中介功能,使企业完全信赖财务公司,由财务公司代表企业与银行合作,以避免客户流失。三是双赢原则,银行也是盈利驱动机构,财务公司设计合作框架也必须考虑到对方的利益,否则就失去了合作的基础,也不可能提供更多资源。

(二)协调好银行利益

银行模式高度集中了成员单位的资金存量和流量,对当地银行的业务量及相关利益影响较大,降低了当地银行为成员单位提供优质服务的积极性。这需要财务公司与主办银行明确沟通协调机制,以保证资金集中后对成员单位的服务质量,并在出现问题时及时解决。

(三)合作中提高自身服务

与战略的确立相比,战略的施行才真正是一场难度更大且永远没有结束的战斗。与商业银行相比,财务公司没有强大的专家队伍、发达的结算网络和先进的产品。但商业银行也有其弱点,就是它只能提供标准化服务,而财务公司由于客户限定在集团内部,客户数量非常有限。因此财务公司应该认真研究客户需求,尤其是商业银行一时难以满足的个性化需求,并通过试图满足这种个性化需求来赢得客户的好感与信任。在监管政策范围内,以自己最大的努力来满足客户的需求,这也可称之为以市场化方式实现资金集中管理的模式。由于没有垄断的地盘,财务公司要形成“客户就是上帝”和“以创新引领发展”的共识。

财务公司要把整个集团对国内、国外的银行服务统一管理起来。财务公司按照统一的需求进行招标,银行网络、科技支持、服务态度和清算经验要作为重要的考虑因素。在与商业银行的谈判中要把握几点:集中谈判,统筹优选,留有余地,当前服务满足度优先,兼顾明天需求满足度。

(四)创新服务是出路

以市场化方式实现资金集中管理与集团控股体制下通过行政命令实现资金集中管理,在资金集中的程度和速度方面显然不能与后者相比。这也是财务公司在外资银行不断涌入、攻势凶猛,中资银行不断提升服务品质的形势下,避免边缘化的唯一途径。同时开发相对易操作的电子支付系统,推出具有财务公司特色的现金管理系统并不断升级完善,使其具有实时收付、付款人信息提供、预约付款、远程支付、财务数据自动上传、批量支付、票据管理、账户管理、资金辅助信息查询等一系列财务公司特有功能,这些功能商业银行还不能提供,但却为客户尤其是操作层面的财务人员所支持,容易赢得财务人员的好感。

五、构建安全结算模式,增强集团发展动力

企业集团是财务公司存在的前提,资金集中管理是财务公司存在的基础。设立财务公司就是依靠市场与行政相结合的手段,管好自己的钱,用好自己的钱,达到提高整个集团资源使用效率的目的。曾经有许多财务公司由于方向不明,定位不清,严重违反国际上建设良好财务公司的基本规律和理念,最后到了破产的边缘。因此新设财务公司从一开始就要有正确的方向和目的,有正确的选择和决策。

(一) 积极探索与实践财务公司资金集中管理新途径

随着集团公司的快速发展,对资金集中管理、资金风险控制、资金使用效益的要求进一步提高,需要强化对资金存量、流量的控制和调节能力,实现对资金看得见、控得住、管得好的目标。要实现这个目标,就需要对资金集中管理的模式和手段有所突破和创新。在了解财务公司原有四种资金集中管理模式(传统管理模式,高度集中模式,收支两条线模式,一、二级账户联动模式)的基础上,借鉴成功经验。笔者认为,以信息化为基础的资金集中管理应该满足以下四个原则:一是在不改变企业对资金的所有权、使用权、收益权的基础上实现对系统内资金存量、流量的高度集中管理;二是增强财务公司的资金调控与驾驭能力,有利于财务公司的资金计划和头寸调度;三是能充分利用多家银行的结算网络为成员单位提供资金管理和结算服务;四是有效防范和控制资金集中结算后所产生的风险。

财务公司资金集中管理模式的核心问题在于财务公司结算职能的发挥,在于合理地划分财务公司和银行办理资金结算服务时的处理“界面”。财务公司要实现高度的资金存量、流量的集中管理,就要更多地承担银行的资金管理和支付职能,并充分利用、挖掘银行的资金结算网络,为成员单位提供类似银行的资金管理和结算服务,可以以虚拟银行的模式来实现。

虚拟银行模式的核心思想就是财务公司拥有清算号、交换号,直接办理结算业务并参与清算,现金业务仍由银行办理,财务公司直接参与清算与交换,减少了资金的流转环节。这将大幅提高财务公司的结算效率,资金备付水平因此会进一步降低,流动性风险也将得到有效控制。若央行能让财务公司拥有清算号和交换号,这将是一种比较理想的资金管理模式。

(二)电子结算业务系统的安全架构

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1中石化集团采用财务公司在资金集中管理中的必要性

中石化集团公司是由多个行业、多个层次法人企业、非法人分支机构组成的,随着业务范围的不断发展及整合,其业务区域不断扩大,出现了跨地区甚至跨国经营。在过去,由于各成员单位发展不平衡,并且集团对资金管理监管不到位,致使部分成员企业由于资金盈余大量资金留存在当地金融机构,部分企业由于资金短缺从当地银行借贷资金,成员企业之间相互拖欠账款,“三角债”现象严重,集团公司陷入存款高、贷款高的“双高”的不正常状态,财务费用成本居高不下。

为减少资金闲置,降低资金成本,充分发挥集团整体资金的规模优势,最终实现资金留存和运用的合理化,实现资金使用效益的最大化,中石化集团公司分三个阶段探讨实行资金集中管理。第一阶段:中石化股份公司要求由成员单位主动将存量资金上划至总部,但是由于总部缺乏有效的监督和控制手段,对企业的资金状况是只能通过成员单位报表进行监督和考核,不能实现资金每日归集;第二阶段:股份公司后与建行等4大银行签订协议,在每日营业终了时委托银行上划资金,但是依托外部金融机构只能做到每日资金归集,不能实现实时监督企业资金状况,实时使用成员单位存量资金的目的,第三阶段:中国石化集团于2008年正式实施资金集中管理,以财务公司为平台建设资金信息系统,资金信息系统建成后,以资金信息系统为依托,通过登录网络的形式,实现资金管理业务网上操作、资金收入网上核对、资金运行网上调拨、内部往来网上封闭结算、外部结算网上支付,将集团公司、股份公司的“资金池”从商业银行转移到公司内部的财务公司。

近年来,中石化集团在财务资金集中管理上取得了长足的进步,通过财务公司对资金进行了集中管理,提高了资金的使用效率,改变原来分、子公司财务管理各自为战,缺乏全盘意识、大局意识的现象,为优化企业管理工作提供了有力的支持。财务公司在成员企业之间的结算中起到了重要的作用,通过建立内部结算网络,解决了成员企业内部之间的长期“三角债”问题,使得上中下游企业之间的资金结算更加顺畅;通过拓展委存委贷业务,解决了由于上中下游企业资金收支不均衡而造成的大量闲置资金与大量外部借款并举形成的财务费用较高的问题,降低了资金资产存量和贷款规模,从集团公司的层面降低了财务费用的支出。

2中石化集团采用以财务公司为中介进行资金集中管理的管理机制

一个企业采取什么样的资金管理模式对于企业经营发展意义重大。而具体采取什么样的模式要取决于公司的实际情况来决定。集权管理的优势在于资金的使用率高,有利于内部调集资本,降低使用成本,能发挥财务专家等的作用,但是对分、子公司的积极性影响较大且风险集中;而分权式的管理有利于发挥分、子公司的积极性,但是难以协调、防控及约束分、子公司。

一般来讲,公司的财务资金管理机制按照集权程度不同可以分为集中监控模式、统收统支模式与现金集合库模式。由于中石化集团公司由于规模较大,上下级公司关系稳定紧密,采用了现金集合库的管理模式,即由一组商业银行账户和财务公司内部结算账户及其定义在这一组账户上的资金收付转和相应的记账规则组成的管理机制。

中石化集团公司的现金集合库管理模式本着资金所有权、收益权、使用权不变原则,量入为出、以收定支原则,预算控制原则,收支两条线原则,统一领导、集中运作、分级管理、各负其责原则,安全高效原则,通过资金信息系统(ATOM系统)与外部商业银行资金结算网络系统(银行重客系统)以及成员企业财务管理系统(SAP系统和TMS系统)的相互连接,实现了财务公司与商业银行、财务公司与企业的互联互通。由此,此模式具备以下优点:

(1)现金集合库管理管理平台,对总公司、分公司、子公司、商业银行以及财务公司的业务往来以“桥梁”的形式加以实现,同时通过集中办理,从而对多级法人体制下的资金集中管理加以实现,这就使得中石化企业集团资金的使用效率得到了提高。

(2)中石化企业集团对资金管理中心加以建立,同时资金管理中心主要是对内部成员企业现金收付以及往来结算业务加以办理,其作为一种专门的机构,是在集团公司财务部门的内部设立的。内部成员企业的账户是在资金管理中心进行设立的,但是其同时具有自己的财务部门,资金管理中心所集中的资金,他们的所有权以及经营权是不会改变的;

(3)中石化企业集团在资金管理中心对账户加以设立,银行的网上银行系统与财务公司的资金集中管理信息系统直接进行对接。在这种模式下,就可以对中石化集团成员企业的资金收入的实时归集加以实现,同时资金支出一个口子对外,这样便可以对资金的流转环节加以减少,同时对集团总部对资金收支动态的及时掌握能力加以提高,并且使得管理控制的有效性得到了明显的增强。

在此种管理模式中,中石化集团管理公司与分子公司成员单位均在财务公司开设收支结算账户,同时也在商业银行开立基本账户,仅负责日常现金及工资性支出,企业所发生的其余结算业务,不论集团内外部均在财务公司收支。管理公司每日审核资金收支计划,对分子公司的资金收支情况进行管理和监督,通过管理公司的审批后,每日根据各分子单位的资金需求,由管理公司下拨至分子公司的支出户或者基本账户,由分子公司按照计划开支,管理公司对分子公司的支出户实行零余额或者是限额管理。而对于每日的收入,则通过分子公司的收入户进行归集,在日终时,由财务公司定时上划至管理公司的收入户,分子公司不得使用收入户进行支付结算,严格实行收支两条线。

通过这种管理模式,管理公司可以有效地控制分子公司的资金收支情况,减少资金沉淀,降低资金占用量,削减财务费用的支出。整个中石化集团公司成为一个有机整体,财务数据通过财务公司网络集中到集团决策层,决策层可以及时看到资金动态,为决策层提供了实时的资金数据,同时也为管理层的过程监控提供了平台,分子公司也可以对自己的资金查询对账。

3财务公司在中石化集团企业进行资金集中管理的优势意义

对于中石化集团企业来讲,采用财务公司实行财务的集中管理作为企业发展的趋势,优势是多方面的,主要表现为:

3.1有利于提高资金的使用效率

财务资金集中管理是将中石化集团公司整个分散的企业资金集中起来进行管理,能够做到在中石化集团企业的内部统一协调、筹划资金的使用方案,使得资金在集团内部调剂余缺,防止部分分子公司资金沉淀,部分资金短缺的现象,做到资金使用的最优化效果。同时,通过财务公司进行资金集中管理减少了资金周转上的环节,集团企业间结算实行封闭内部网上结算,减少外部资金占用,提高了资金周转的速度,降低了中石化集团资金的周转额度,通过这样的运作,可以减少企业向外部金融机构融资的数额,并且通过集团公司筹融资,能够获得更广泛而通畅的融资渠道,更灵活的筹融资手段,大大节约了资金成本。另外,集中的资金管理可以减少分、子公司在财务管理上的漏洞,减少在财务管理上人财物的投入,节约了管理的费用。最后,资金的集中管理使得资金集中到财务公司,使得中石化集团精锐的财务管理团队发挥出了更大的管理效能,增加了资金管理的效益。随着中石化财务公司结算功能的加强,以及财务公司作为中石化“资金池”的重要作用的突显,将会进一步提高资金的使用效率。

3.2有利于保障资金安全加强过程监督

传统的基础上,由于处于粗放型管理模式,致使中石化集团对分子公司的财务缺乏必要的监督,形成了很多管理上的漏洞,尤其是一些人为因素的影响,严重影响了中石化集团资金的安全性。而且中石化集团原来的预算实行的是年度预算或者月度预算,由于编制期限较长,使得资金预算与执行差别很大,财务缺乏预见性与过程监控,对公司的决策提供不了准确的决策信息,影响了公司的经营发展以及经营危机的处理能力。在实行集中资金管理制度以后,中石化集团资金处于明晰的监控之中,能及时发现存在的各种风险及异常,有利于中石化集团公司加强财务管理纪律的约束,建立严格的审核、审查,保证结算真实性、合法性和信息可靠性,减少违纪现象。

3.3有利于企业的经营决策

当前,中石化集团公司集中优势资金,统一进行资金集中管理,通过财务公司提供的数据,能够做到对中石化集团以及各个子公司的内部结算存款情况、资金转移情况以及收入支出情况一目了然,提高了信息反馈功能;同时,中石化集团公司通过统一销售制定销售政策、归口销售、归口结算形式来发挥资金规模效益,可以避免分子公司资金分散的现象;有助于集团领导层随时可以调取资料,对资金的使用进行合理调节,在发现有利的投资机会时,能够发挥整体资金优势,对中石化集团的战略发展做出正确决策提供准确的资金信息,从而提升企业的整体竞争力。

4完善中石化集团企业资金集中管理的制度措施要点

实施中石化集团企业的资金集中管理,要从基础财务抓起,同时加强财务公司管理的规范化,推行信息化管理手段,构建网络化的管理,向银行化资金管理迈进。同时要加强对分子公司资金集中情况的监督检查工作,防止集中管理工作不规范、不到位,给公司的长远发展带来不利的影响。

4.1建立资金集中管理模式思路

中石化集团资金集中管理通过财务公司来建立资金集中管理运作平台,由财务公司集中办理全部成员企业的资金收付,对收支集中控制,实现内部结算封闭运行,减少外部金融机构资金头寸的拆借,节约周转资金成本。同时加强财务公司参与集团公司资金统筹运作程度,发挥金融机构的专业优势,对筹融资统一策划。通过建立中石化集团资金集中管理模式,对整个集团内的资金资源加以调剂整合,从而实现协调分、子公司的资金余缺,并对分公司、子公司的资金状况加以监控,以及对部分账户资金闲置问题加以解决,降低资金成本,最大限度地提高资金使用率,使得金融风险降到最低。

4.2加强财务管理的规范化建设

在资金集中管理后,对分子公司资金预算的准确性有了更高的要求,准确的资金收支计划对集团企业的资金使用效率有着决定性的作用,资金集中的规范与到位对集团发挥资金规模效益有着重大的影响,加强对分子公司资金集中使用情况的监督,计划执行情况的检查,建立标准化、规范化、制度化的考核机制,在目前有着深远的意义。如果资金集中管理没有制度化的监督管理,将不能起到其应有的作用。

4.3建立信息化与网络化管理

随着信息技术的发展,财务管理逐步走向信息化管理的道路,通过信息化管理可以实现对财务资金管理的整体性、可控性以及反馈的及时性、准确性,提高资金运作的透明度以及使用效率。财务公司必须建立高效的资金信息系统,将集团与各分子公司的财务业务系统包括未使用SAP系统和TMS系统财务系统企业全面联网,构建一个动态的、全面的财务信息收集、加工处理、结算系统,确保资金安全运转,实现资金管理流程的自动化、信息化、统一化。同时,使用信息化管理,可以减少人为因素在财务工作中的不良影响,使得财务数据更具科学性、准确性以及参考价值。

4.4要进一步建立风险防控机制

集中资金管理以后,虽然从整体上风险将更加可控,但是如果财务公司结算系统一旦出现安全问题,将给公司带来更大的风险。所以,在集中管理的机制下建立更加规范的财务风险防控机制,尤其是加强信息网络安全风险防控机制是极其必要的。要建立长期的风险防控机制,其主要应该包括:风险评估,风险应急预案,风险管理长效机制建立及完善。

4.5加强财务公司管理分析工作

财务公司不仅仅是集团企业分子公司的资金收支进行统一结算的中心,更是一个监督管理中心,还是一个决策参与中心。财务公司的工作人员要保持对财务状况的动态监督控制,定期进行财务的科学分析,撰写财务分析报告以及风险预警报告,通过对数据的筛选、分析,发现成员企业在经营上的发展动态,发现其潜在的经营异常情况,既能保证自有资金的安全,又能为管理层提供资金活动信息,为集团决策提供必要的支持,有效规避资金风险。

4.6提高财会人员的素质

集团资金的集中管理对财务人员的素质提出了较高的要求。一方面,财务集中管理提高了财务会计的地位,同时责任也在加大,集中的资金管理更加规范,财务纪律更加严格,这些需要素质的提升作为支撑;另一方面,资金的集中管理对会计信息软件的使用,对网络的使用,以及财务制度流程更加严格,这些需要财务人员学会学习,提高自己的业务水平。而所有这些,都需要我们的财务人员加强职业道德修养与业务技能学习,适应发展的需要。

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关键词:集团财务公司;资金统筹管理;金融市场

一、集团财务公司

企业集团财务公司(以下简称财务公司)是随着我国经济体制及金融体制改革而出现的一类非银行金融机构,它的宗旨是为企业集团服务,业务范围主要限制在集团内部。我国财务公司大部分以存贷款为主业,在资产负债表的管理中基本上都是借鉴商业银行的做法;财务公司资金来源目前仍以吸收企业集团下属企业存款为主,约占全部负债的80%。我国最早设立的财务公司都是在原集团公司内部银行的基础上发展起来的,而原有的内部银行的主要功能就是实行集团各内部成员单位间资金转账,从而达到加速资金周转、减少资金占有、提高资金使用效益的目的。财务公司的优势在于由于资本纽带关系使它具备了行业信息优势,又加之本身具备的金融功能,使得财务公司在集团内部的运作空间很大。财务公司的功能将从短期信贷业务为主转向支持企业集团技术改造、新产品开发及产品销售融资等中长期业务为主;今后财务公司可发行中长期债券,以逐步改变其负债结构,使其有能力开展中长期的金融业务。同时新的《管理办法》还进一步强化了财务公司的金融中介功能,鼓励其开办财务顾问等中介业务,使它们能真正成为为企业集团服务的中介机构和理财专家。

二、集团财务公司资金统筹管理研究

第一,加强票据管理,在条件允许的情况下提高现有验票手段。现阶段,结算业务量随着经济的发展与日俱增,营业人员在保证支付安全和结算效率的情况下,手工验票时,除了严格执行规章制度外,还应该多人、多次进行核对,必要时可利用电话等方式进行查询,对可疑票据建立登记、退票制度,并对办理业务人员建立跟踪档案。

第二,严格执行内控制度,建立健全岗位责任制,防范支付风险。人员不足、专业知识欠缺的,可以从银行借调或公开招聘业务能力较强的专业人员充实队伍,但在细节上应注意管理。如凭证、印章的保管应由正式人员担任,定期轮岗,建立相应的考核机制进行制约;加强业务和思想教育培训,提高人员的专业素质和责任心;管理岗位人员定期对结算手续、流程进行检查并记录,尤其是重要业务操作过程,如大额资金支付,要全程跟踪,看是否执行了逐级审批的制度,对出现的问题及时总结、汇报,将风险发生概率控制到最低。

第三,要提高成员单位对财务公司的认识。财务公司也是独立的企业法人,同其他成员单位一样,既要为集团公共效益,又要保持自身的经济效益。企业集团要从集团整体利益和共同利益出发,站在公正的立场上,主动避免干预财务公司贷款的自主决策权,支持财务公司到期收贷收息,对那些拒不还贷付息的成员单位,要支持财务公司捍卫其信贷资产的完善整性。总之,只有正确认识和摆正集团、财务公司和成员单位之间的利益关系,才能促进三者之间的共同发展。

第四,增加财务公司的自律意识,不断加强内控制度建设。首先,财务公司要严格遵守各项法规,稳健经营,不断提高自律意识,时刻牢记遵纪守法经营是防范金融风险的根本保证。其次,注意加强内部控制制度的建设工作,建立起规范的法人治理结构,对一些重要业务应注重指标体系的确立与考核,并形成各部门相互牵制、监督的关系。最后,不断提高财务公司从业人员的素质。人力资源素质状况直接决定了其所在企业的经营水平和发展趋向。因此,要切实重视财务公司员工的业务素质、政治素质的培养,通过多种形式的教育培训来提高员工的理论水平与实践能力,以保证财务公司经营的安全、高效。

第五,积极开展各项业务经营活动。财务公司应在政策允许的范围内开展多品种经营,资金管理部门应密切关注各市场的动态,及时了解集团内企业对资金的需求,利用财务公司“船小好掉头”的优势,随时调整公司资金组合,充分了解集团内各企业的动态,做好信用评级的基础工作,大力开展业务创新。财务公司还可在央行给予的政策范围内,扩大推广服务品种,多参予咨询、见证、集团内资产重组等中介业务,提高非贷款业务收入占利润构成的比例。

第六,利用金融创新,实现监管资本套利。面对金融监管,金融工具的不断创新推动金融企业不断的发展。集团财务公司在提高资本充足率,强化资本风险的管理过程中,也可以利用金融工具创新,进行监管资本套利。要进一步强化财务公司的金融中介功能,鼓励其开办财务顾问等中介业务,使它们真正成为企业集团服务的中介机构和理财专家。要做到这一点,必须拥有遍布全国的分支机构,以便实时掌握信息。而按照中国人民银行的有关规定,财务公司原则上不设分支机构,由于集团改组导致法人机构改为分支机构的,个案处理。随着市场经济的发展,企业之间跨区域、跨行业的兼并、组合日益频繁,这使集团公司财务公司的成员会发展到集团本部之外的城市,并在外地形成多个成员单位中心,使得设立分支机构对促进集团公司迅速发展成为必要。国外大型跨国公司的财务和资金管理都是高度集中的,借助现代信息技术手段,母公司可以随时掌握、监控遍布全球的子公司的财务状况和现金流动。这种管理控制能力也是公司大型化、集团化和跨国经营的一个基本前提。对于我国大型企业集团而言,加强财务资金管理,加快计算机的运用,已成为企业管理需要重点推进的两项工作。财务公司应加深对资本市场游戏规则的熟悉。办理集团成员单位产品的消费信贷、买方信贷及融资租赁是财务公司非常重要的业务,这项业务将极大地促进企业产品的销售和企业产品的市场竞争力,提高企业在市场上的综合竞争力,同时也有助于提高财务公司的经济效益和抗风险的能力。

参考文献:

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关键词:考核 资金集中管理 应用

一、财务公司模式下的资金集中管理

中国的财务公司是由企业集团申请、银监会批准设立,以加强企业集团资金集中管理和提高企业集团资金使用效率为目的,为企业集团成员单位提供金融服务的非银行金融机构。财务公司在培育和发展具有核心竞争力的大企业集团的战略历程中得到了蓬勃发展,2016年已经发展到了236家。

集团公司以财务公司为载体实施资金集中管理,具体包括账户集中、结算集中、资金集中、贷款集中、票据集中等,将集团所掌控的企业可动用闲置资金资源纳入集团财务公司进行统一的管理和调拨,以加强集团资源配置,提高资金使用效率和效益。并利用财务公司金融属性,参与企业集团价值创造,包括融资渠道、投资渠道、中间业务、资金管控等以金融产业助推集团跨越式发展,体现财务公司真正的价值。

集团的资金配置在财务公司这一枢纽的调节下更加灵活高效,所发挥的作用主要表现在以下几方面。

(1)原本闲置、分散的资金被财务公司聚集起来,通过财务公司的市场化手段配置到需要资金的地方,解决了一些发展良好的单位在短期内流动资金短缺等常见问题。同时,财务公司以不低于商业银行的存款利率,保证了存款单位的资金收益。

(2)对整个集团而言,用内部融资代替了外部融资,在合并报表时,将财务公司的利息收入与贷款单位的利息支出进行抵消,从而减少了集团整体的财务费用;将财务公司的信贷资产和融资单位的贷款负债进行抵消,从而减少了集团外部贷款规模,解决了集团整体存贷两头大的问题;成员单位因为提高了内部融资能力,在需要时可以及时得到财务公司的资金支持,在资金管理上,可以逐步降低存款占比,减少资金成本。

(3)集团成员单位均在财务公司开立内部账户,成员单位之间的结算行为通过财务公司结算平台统一进行,降低汇划成本,瞬时到账,提高集团整体资金周转速度。资金集中可以产生聚合效应,可以提高企业集团应对风U的能力。

(4)集团的沉淀资金以财务公司的名义存放在商业银行,可以享受金融业同业存放的市场利率,高于成员单位在商业银行的存放利率,可以为集团增加利息收入;同时,财务公司可以利用自身金融平台优势,将集团闲置资金投向股票一级市场、货币基金等低风险投资品种,在风险可控的前提下,实现集团收益最大化。

(5)对成员单位而言,因为增加了财务公司内部融资平台,提高了外部融资议价能力,从而降低了成员单位资金成本,提高了集团整体收益。

二、影响M食品集团财务公司资金集中管理的因素

(一)M集团资金管理现状

M食品(集团)有限公司(以下简称“M集团”)成立于2006年8月8日,注册资本43.59亿元,是集现代农业、食品加工制造、食品分销为一体,具有完整食品产业链的综合食品产业集团。M集团下属16个子集团共有1091家成员单位,拥有五家上市公司,其中M乳业、金枫酒业、梅林股份和M地产四家为中国A股上市公司,新西兰新莱特乳业公司为新西兰主板上市企业。旗下子公司所涉行业包括乳业、糖业、肉业、菜业、米业、品牌食品、现代农业、商业流通、地产物流、金融等。同时M集团致力于全球食品集成分销平台的构建,产品、渠道、商业模式及管理等方面的创新,打造具备世界影响力的跨国食品农业集团。截至2015年末,M集团总资产为2375亿元,主营业务收入1474亿元,净资产为694亿元,实现净利润18.6亿元。

M集团2014年12月财务公司成立,三家银行转为财务公司的核心银行,成员单位在财务公司开立账户并与核心银行挂接,采用“集团账户”资金归集方式一一对应二级账户联动,核心银行承担结算、清算业务。资金集中管理运行体系如图所示。

(二)影响M食品集团财务公司资金集中的因素

在资金集中过程中,遇到了许多困难,有国家金融政策的限制、集团管理体制的影响、成员单位行业特性、财务公司自身条件的限制,等等。具体分析如下。

1.财务公司在人民银行没有清算号,无法像银行一样进行结算

财务公司未获得联行清算号,结算的通道只能借助商业银行的结算通道。成员单位通过银行进行外部结算快速、方便,如果通过财务公司进行外部结算,资金的收付是要通过财务公司和银行两个结算环节,影响了结算的效率和资金收付的及时性,给使用者增加了大量工作,一定程度上影响了成员单位选择加入财务公司。

2.财务公司服务范围受到限制

财务公司是企业集团内部的金融机构,其经营范围只限于企业集团内部,主要是为企业集团内的成员企业提供金融服务。目前M财务公司的业务包括存款、贷款、结算、担保和等一般银行业务,开展其他业务还需经过人民银行、银监会等相关机构的批准,业务范围的限制直接影响到成员单位的收益,在效益优先的原则下,将影响资金集中的推行。

3.财务公司资金集中对象的限制

2006年12月28日公布的《企业集团财务公司管理办法》有关规定,财务公司主要资金集中对象是成员单位,包括母公司及其控股51%以上的子公司、母公司、子公司单独或者共同持股20%以上的公司、或者持股不足20%但处于最大股东地位的公司、母公司、子公司下属的事业单位法人或者社会团体法人。M集团有大大小小法人单位1091家,主要分为海外公司、境内上市公司和境内非上市公司,由于《财务公司管理办法》规定财务公司不能开展离岸业务,海外公司成为不可归集;成员单位的股权结构多元化,集中的难度也更大。

4.上市公司在财务公司存款业务规范方面存在制度约束限制

为保证上市公司独立性,上市公司与其关联人的财务公司存贷款需要进行关联交易的披露,证监会关于上市公司与其关联的财务公司进行交易曾出具过窗口指导意见。例如上海证券交易所、深圳证券交易所在《上市公司募集资金管理规定》中明确提出,募集资金不得存放财务公司。M食品集团旗下有四家境内上市公司,分别是M地产、M乳业、上海梅林、金枫酒业,上述规定将导致上市公司在财务公司存款有限,大量资金游离在集团可控范围。

5.财务公司资金集中的账户限制

一般银行账户可分为基本户、一般结算户、专户。一般财务公司能集中的账户只能是基本户和一般结算户,大量沉淀资金留存在集团外。财务公司为保证资金的高度集中,并充分考虑系统承受能力,一般不会选择过多的银行作为核心银行,M财务公司考虑到企业集团的银行账户涉及地域广、银行比较分散,选择了3家银行作为核心挂接银行,办理成员单位的清算。M集团2014年对账户进行了整体梳理,一共存在账户3486个,其中核心银行账户678个,不可归集专户241个,非核心银行账户2808个,不可归集专户506个。对于成员单位而已,有些成员单位没有现成的账户,加入财务公司必须重新开立银行账户。另外,对特殊资金如法院冻结资金、住房资金、贷款监管户、社保户等规定不得归集,直接影响了财务公司的资金集中。

6.成员单位喜好、习惯的限制

成员单位自设立以来,习惯在公司就近的银行开设账户,历年来与银行保持良好的合作关系,结下了深厚的友谊。财务公司的成立打破了成员单位原有资金运营模式,加入财务公司后,将直接影响原有开户银行的利益,降低银行服务质量,影响企业信贷等业务的优惠。这也将影响成员单位选择挂接财务公司。

7.其他限制如财务公司信息系统的限制

财务公司的信息系统投入与商业银行无法比拟,在功能、网银设计使用上,客户体验比较差,给客户使用带来许多不便和困难,这也间接影响成员单位加入财务公司的积极性。财务公司容易受到企业集团影响。财务公司的资金来源和发展规模受集团的发展状况和所属行业影响较大,对集团有巨大的依赖性,企业集团的政策支持将直接关系到财务公司的资金集中度。

三、考核的应用对提高资金集中度的探索

资金集中度是反映企业集团通过财务公司实现资金集中管理的程度和能力的一项重要指标,也是监管部门进行企业集团财务公司风险评价、对企业集团财务公司进行非现场监管、审批企业集团财务公司新业务时统计参考的重要指标。M财务公司作为初创企业,面对政策、自身等多种不利因素的影响,如何吸引成员单位主动加入财务公司?如何把不受限制的可归集资金集中到财务公司统一管理?如何让成员单位心甘情愿、主动积极把银行结算逐步转移至财务公司呢?那在有限的资金资源中取得最大的集中度,需要在集团的大力支持下,充分发挥行政手段,利用考核激励机制的应用,加上财务公司自身努力,以服务为抓手,做到“四个统一”,即统一结算、统一监控、统一调度和统一\作,达到资金高度集中。考核激励具体应用探索如下。

(一)建立和健全财务管理制度,有效规范管理行为

制度是规则也是基础,为了使成员单位财务管理工作有章可循,需要建立企业集团统一的财务管理制度,以规范成员单位在日常生产经营中,必须遵循的各类规章制度、管理体系以及集团监管的具体规定。涉及资金集中管理的,如银行账户的管理、资金借贷、担保及成员单位筹融资等制度,有效规范成员单位资金管理的行为,提高集团资金集中。

(二)建立科学的考核激励机制

一般集团公司普遍存在成员单位多、地域广、投资多元化,要想推进资金集中管理工作,一方面要通过集团行政推动,另一方面要充分调动下属成员单位的积极性。考核激励机制就是推动的手段,通过科学合理的考核机制,以定量考核为主,定性考核为辅,从量化的指标入手,既能规范成员单位具体工作标准,又能通过激励手段调动人的积极性和创造性,让成员单位自觉自愿的执行集团管理要求,主动归集资金,提高资金集中度,使集团实现资金利用最优化,资金效率最大化。

(三)制定考核指标,规范成员单位资金管理行为

考核指标既要涉及资金管理的主要内容,还要把相关影响因素一并考虑,集团公司在资金集中管理考核可以实行定量考核为主,定性考核为辅,按百分制逐项考核集团公司资金集中管理企业达标考核目标的主要内容及考核办法如下。

1.资金业务上线覆盖率

一是集团公司合并报表范围内企业全部上线,其资金收支业务全面在线运行和反映。二是企业所有境内银行账户全面上线并在线运行。三是企业所属境外资金收支业务全面纳入集团资金信息系统实行线上监控(对于基本网络不具备,或其他不具备上线条件的,必须向集团公司财务部报批)。

考核办法:资金信息系统针对纳入银行存款科目的企业境内和境外上线的银行账户数及其余额,自动与财务报表账户数及其余额进行比对分析,进行量化打分。分为三个指标,企业户数上线率、企业银行账户上线率、企业上线月末平均余额比率,每个指标列明计算公式。

2.银行账户开立达标率

目标是合并报表范围内企业在财务公司及核心银行开立结算账户达到100%。按合并报表范围内开户企业户数比例计算得分。

3.资金收支集中度

目标是企业可归集资金的收付在财务公司核心银行账户上进行结算的总量两年内达到90%。经批准开立或未销户的非核心银行账户原则上定位为支出账户,其资金收入一般应来自财务公司账户,或财政拨款、经批准的合作银行贷款。本指标是资金系统根据企业在财务公司资金结算量所占年度资金结算总量(除专项资金)的比值计算。

4.银行账户清理达标率

目标是企业在非核心银行账户必须报经集团公司财务部批准,非核心银行销户按年度《清理银行账户通知书》执行,核心银行账户必须在财务公司办理挂接手续,按年度《清理银行账户通知书》执行情况计算得分。

5.统一筹融资管理落实率

目标是未经集团公司财务部专项批准,企业及其所属全资、控股子企业一律不得擅自办理外部贷款,以及通过外部非核心银行办理委存委贷业务。考核办法是按照年度下达的外部非核心银行贷款置换计划执行,按执行完成情况计算得分。

6.资金计划编报准确率

目标是按照年度财务预算编制计划,合并报表范围内企业将在核心银行账户资金收入和支付预算计划分解编报至月度,年度月均资金收入计划执行符合率达到80%,年度月均资金支出计划执行比例不超过100%。系统根据资金计划执行分析表自动计算,按年、月度资金收入预算和支出预算的执行偏离度计算得分。

(四)刚柔并济,赏罚并举,努力提升考核效果

企业集团资金管理过程中,把资金集中管理达标考核的结果作为资金管理专项考评依据,并作为企业资金管理指标纳入集团绩效管理协议书,作为加分奖励;凡不合格单位,将予以通报批评,要求限时整改,通过行政手段及考核激励对经营者进行奖惩,进一步提高资金管理的能力,使管理良性循环,直接提高集团财务公司资金集中度。

四、结论

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【关键词】财务公司;资金管理;解决措施

世界上最早成立财务公司是在1716年的法国,至今已有百余年的历史,随着中国加入世界贸易组织以后,在国际经济化与激烈金融竞争的形势下,财务公司的产生实现了产融相结合的功能,是一类为企业集团中各成员单位提供金融服务的非银行金融机构,而资金管理作为企业财务管理的核心内容,在财务公司中更有十分重要的作用。由于我国财务公司才刚刚发展起来,加之受到许多环境的影响,目前我国财务公司的资金管理方面还存在着很大的不足,本文对资金管理做出概述,继而分析我国财务公司资金管理的现状,指出当前所面临的主要问题,进一步提出有效的解决措施。

一、资金管理概述

1、资金管理的内涵

对于资金管理的理解目前有两种,一种是指在固定一段时间内对可活动资金等资源进行的调度,另一种则是指把所有可用的金融资源分配到各种资产中去,控制风险以获得稳定而长期的收益。那么资金管理在财务公司中,不但包括对自身所有资金的管理与运作,同时更多的是将集团整体资源统一进行运作与管理,是一种具有战略性意义的资金管理活动。

2、资金管理的功能

首先,资金是一个企业生存与发展的根本所在,因此资金管理可以说是对企业能够正常运营的保障,财务公司作为一个主营资本的组织,所经营的资本规模通常较大,所以更加离不开资金的支持,而且对资金的管理要求也更高一些,在财务公司中,资金管理对公司的运营起着十分重要的作用。再者,财务公司通过资金管理使企业管理向集约化转变,降低了集团公司的整体财务费用,进而提高了集团内部资金的使用效率,促进集团公司资产的统一管理,财务公司的成立就是为了集团服务的,通过一体化的管理将集团内部资源转化为各种市场价值,充分发挥自身的金融职能来对集团资金进行管理、配置与融通,既保证了企业集团在进行日常生产经营中的资金需要,又能满足企业集团长期扩张与发展的需要。

二、我国财务公司资金管理现状

目前国内的财务公司大多是由一些大型企业集团出资成立的,为企业集团的管理方面服务,并由银监会对其业务方面进行监督,作为独立的企业法人进行核算、纳税与自负盈亏,同时也因其身份的特殊,使得其在对企业集团资金的集中管理方面具有很大的优越性,有效的将集团成员单位的资金集合起来,促进资金的快速循环,从而大大降低了集团公司整体的财务费用。但是由于我国财务公司发展的时间还很短,因此,在许多集团企业的财务公司中对资金管理的意识还较为浅薄,同时要对集团中的小单位资金进行集中管理难度较大,有的财务公司对自身的定位不明确,只是简单的作为集团企业内部的一个资金运转机构,因此,在信息化管理方面的建设力度不够,导致获取的信息数据缺乏可靠性与及时性,另外,财务公司由于成立时间较短,一般进行融资的渠道较为单一,创新以及进一步拓展业务的能力更是有限,这些都严重的影响到我国财务公司的资金管理工作。

三、我国财务公司资金管理中面临的问题

1、资金管理制度不完善

现代许多财务公司都认识到了资金的重要性,但是部分管理者缺乏对资金时间价值观念与现金流量观的正确认识,不能充分利用财务分析方法进而制定较为详细的资金使用计划,在资金的运作上缺少科学性,这样很容易使财务公司陷入负债经营的恶性循环中,甚至可能直接导致财务公司的破产。另一方面,部分财务公司在事前缺乏一定的控制力度,又缺少对事中的严格监督与控制制度,因此,导致事后控制只能是表面的一种形式,财务公司缺乏相关可行的资金管理制度是造成管理失控局面的一个主要原因,公司内部成员不能按照一定的规章制度,胡乱借款、担保并进行投资等操作,使财务方面出现较为混乱的现象。而且很多财务公司还缺乏关于内部信息的反馈制度,导致在发生沉淀资金时无法及时进行有效的处理,在如此多变的经济市场环境下,缺乏一定的应变能力,直接影响到财务公司的正常运营。

2、对资金的运用上存在缺陷

国内有许多财务公司在使用资金的过程中,由于集团企业内部管理机构的多层次化对资金的分散占用与集中管理存在着十分突出的矛盾,因次致使公司对资金的使用效率较低。再有,一些财务公司以各个部门为名头进行多次开户,将使公司对资金的控制产生缺失,发生严重的沉淀现象,同时,又可能为一些急需要筹集的小额资金而困扰,导致公司总体资金余缺调剂能力较差,银行贷款余额又长期居高不下,使集团财务费用只增不减。还有,财务公司表面上是独立法人机构,但是其实质上是依存于企业集团。所以财务公司不能像其他金融机构一样向公众吸收存款,只能吸收成员单位的存款,导致在资金运用上极度依赖于集团企业,来源渠道过于单一,从而财务公司在资金对冲流动性风险的能力偏低。

3、资金管理的信息化程度不高

在当今信息化不断飞速发展进步的时代,财务公司对相关信息掌握的多少将直接影响到其自身的生存与发展,但是,目前国内有许多财务公司资金管理的信息化程度不高。公司中还存在着财务信息不够透明与对称的现象,资金,物与信息也不能够很好地结合,资金管理的信息与各业务流程不能够较好的贯穿统一和有效的结合,信息的及时性和真实性也有待提高。因此,降低了资金运用的效率并且导致财务公司的高层管理人员很难获取可靠的财务信息,因而作出一些不够科学、正确的决策,严重影响到财务公司的重大决策,同时更对政府进行宏观调控管理与社会的监督效果有着不可忽视的影响。

四、我国财务公司资金管理的解决措施

1、完善资金管理制度

要做好财务公司资金的集中管理,就一定要建立起健全的预算制度,以保证企业的生产经营活动能够有序的进行下去,同时促进财务公司更好的行使其监督、控制与审计及考核等职能,因此,财务公司必须建立并健全一个能够进行全面预算的管理机制,并在实际生产经营的各项环节中加以实施,将整体生产经营活动中发生的资金收支全部归入到严格的管理程序之中,做到精打细算与科学化理财。与此同时,要保证资金管理制度的有效实施,还应强化财务的监管力度,当前,在一些国有企业中还存在着单一结构的所有权形式,所有者缺位,治理结构不够完善,以及内控与监督力度不足等问题,这时,应当制定出一种由所有者对经营者的监督机制,从而保证企业资金管理的真实性,结合企业集团财务公司的实际性况与特点,实施多样化的会计委派制,加强对资金运转全过程的及时监督。另外,内部审计作为财务公司进行资金管理的一个重要环节,对监控机制与预算实效起到一个保障的作用,所以,财务公司应结合自身实际情况建立起内部预算审计的相关监督机构,并配备各职位专业人员,以保证财务信息的真实性与可靠性。加强事前监管,围绕财务公司的主要目标与预算情况,进行对资金的配置,对资金运转的全过程实行有效的跟踪与监控,定期核实与检查,以便能够及时发现执行过程中的问题并给予有效的处理措施。

2、提高资金运用的科学性

财务公司的成立,改变了原来将货币资金进行分散管理,要对企业集团资金进行集中管理,必须撤销企业所属各单位及子单位原来在外部银行的开户,由财务中心统一在银行进行开户,并分设收入与支出账户,以便财务中心能够及时并全面、准确的掌握集团内各单位的资金收支动态,进而合理调剂企业内的闲散资金,加快集团资金的循环运转,促进集团由上到下的资金集中管理体系与监控信息网络的形成,完善财务公司的内控体系,真正建立起财务公司符合当前市场环境的资金管理体制,以实现财务公司最初建立的目的。

3、提高资金管理的信息化水平

财务公司必须掌握集团内的各类信息,以财务管理信息为中心,在当代电子网络技术的飞速发展的时代,财务公司要充分运用好计算机网络技术与统一的财务管理软件,提高资金管理的信息化水平。以实现有效的资金管理与监督控制。软件的使用不仅是软件的使用,更是一种科学管理理念以及方法、技术的运用,通过不断吸取国际上财务公司的成功经验,最终实现资金、物与信息的集成管理。目前国内许多财务公司获取财务资金活动信息方面存在着时效性差,而且所获得的信息也存在着质量问题,通过利用现代化电子网络手段与统一化的财务管理软件,可以轻松的实现原来复杂甚至难以做到的一些基础性管理工作,使财务信息更加透明化,运用计算机的固化程序更减少了许多人为因素,改变财务信息不及时、不对称与滞后等问题。财务管理可以理解为财务与业务一体化的实现,即通过对统一的财务管理软件的使用来达到使财务中资金管理的信息与业务流程的一体化,再结合财务公司自身的实际情况,引进并进一步开发使用国际上先进的财务公司资源计划,从而实现生产与经营整个过程信息的集成与共享,以保证资金管理工作的规范、有效性。

总而言之,财务公司的成立更便于集团企业对货币资金的统一管理,通过有效的资金管理以实现资金最优化的筹集、配置与运转,有效的解决了集团在扩张规模时出现的资金不足等问题,但是由于国内财务公司出现的时间还比较短,其资金管理方面存在着一些问题,需要结合各集团具体的实际情况,制定并完善相关的资金管理制度,有效运用资金,了解并掌握好资金管理的各类信息,以充分发挥出财务公司在集团企业中的重要职能。

作者:潘玲玲 单位:绥化学院经济管理学院

【参考文献】

[1]赵文香.浅谈企业集团财务公司资金管理问题[J].中国外资,2012(9)

[2]杜胜利,王宏淼.财务公司———企业金融功能于内部金融服务体系之构建[M].北京大学出版社,2001

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1.涉及范围广且受到较大的体制因素影响。相对于传统的银行业务,财务公司的金融业务涉及面极广,除基本的银行业务之外,还包括保险和证券投资等业务。另外,相对于银行的基本经营业务,财务公司所受到的政策性和体制性因素的影响较大。主要在于财务公司在经营活动当中所受到的集团干预,更加的具体和直接。同时还需承担来自所在集团从事行业的风险影响。

2.风险构成具有明显的侧重点且集中度较高。分析财务公司的总体风险构成,其受到政策性风险和体制风险的影响较大,并且各类风险均具有其侧重点。另外财务公司的风险资产的集中度较高。由于目前的财务公司的重点业务为信贷业务,但又因政策方面的限制,其信贷业务大部分集中于集团,所以高度集中的资产当中存在较大的运营封风险。

二、财务公司金融的风险的主要形态

1.利率方面的风险。从某种角度而言,我国目前的利率并没有实现市场化的发展,所以财务公司需要面对较大的政策性利率风险。若是政策性银行将同行业或是超额准备金的利率下调,可降低财务的收益。但如果我国的利率实现市场化之后,财务公司主要面临的利率风险则主要来自资本约束和市场限制两方面因素的影响,也即表明财务公司所承当的利率风险将会远远的超出商业银行。具体而言,若是上调贷款的利率,则客户的贷款需求将会降低。因为客户中存有的同质性和单一性,即使财务公司应用营销的手段,也较难刺激客户的需求,故不能够获取利率上调所应有的收益。同时下调贷款利率之后,虽然能够拉动客户的需求,但财务公司资金存在的有限性,也不能够获取较大的收益。主要在于财务公司不具有大规模扩充产品供给的能力和权利,不能够将贷款量增加之后,收回利率下降所致的收益损失。

2.信用方面的风险。我国商业银行所面临的主要风险为信用方面的风险,其主要的原因在于股份制改革之前的商业银行存在较多的不良贷款。但对于财务公司而言,其信用风险尽管高度集中,但其总体的风险并不大。所以财务公司存在的信用风险主要来自没有能力履约,对于恶意逃避还贷的情况较少发生。

3.市场方面的风险。财务公司在运营中存在的市场风险,通常指的是由市场因素影响造成的各类风险,包括资产市场价格的变化、汇率变化等。财务公司在该类市场因素的影响下,存在影响到其内外部影响的可能性。和商业银行相比较,财务公司的外汇业务较少,所以其存在的汇率风险也很小。但若是财务公司的投资范围较广,则财务公司所需承担的综合市场风险相较于其他公司通常会大很多。如财务公司还可进行股票投资、金融股权和基金投资等,并且其投资的资产通常远远的超出商业银行,因为该方面资产的价格相对于金融债券和国家债券,其存在较大的风险,故财务公司的总体市场风险大于商业银行。

4.法律和操作方面的风险。财务公司的操作风险主要来自内部控制和公司管理失效两方面的因素。其中较大的影响因素主要是受到大股东干扰,因为其经营具有独立性,所以若是股权较多的股东将其作为资金筹集的重要工具,将会给其造成较为严重的影响。法律方面的风险主要在于财务公司的经营处于相对封闭的状态,故所需面对的法律风险相对较小。同时财务公司内部的服务对象和股东等均属于同一集团,相互之间比较了解,并且通过相应行政调控的应用,能够较好的将矛盾化解,通常不会形成法律纠纷。外加其服务的对象存在一定程度的有限性,所以来自对手方面的道德风险远小于商业银行,可有效的降低财务公司的法律风险。

5.流动性风险。通常情况下,造成流动性风险的主要因素有包括结构因素、资产负债的平衡因素、资产质量,以及利率的变动因素、央行的货币政策因素和金融市场的发达程度等。相对于商业银行,财务公司需面对较大的流动性风险,其主要表现为资产长期性和负债短期性的矛盾突出。并且还需承担来自所属集团的经营周期影响。若是集团的经营状况处于上升期,财务公司的风险相对较低;反之,若是集团的行业状况处于下降时期,则财务公司的流动性风险也相对增大。

三、财务公司金融风险的防范和控制措施

1.提升金融监管的意识。为有效的防止金融风险的发生,财务公司应重视监管方面的问题。首先应具备科学、新进的金融监管理念。结合相应监管体制的应用,可实行对金融系统风险的全面控制,进而促进金融体系的健康稳定发展,最终促进金融市场的运行效率的提升。根据金融风险监管在我国财务公司风险管理中的实践经验,其对于风险的防范具有较大的作用。但同时在应用当中也会产生成本,并且存在监管失灵的状况。并且在监管过程中还需注重度的掌控,若是监管过度,或是监管不当,均会将公司的市市场竞争力降低,妨碍到金融管理方面的创新,甚至出现监管方面的等,在一定程度上会对市场的运行效率造成影响,不利于金融行业的健康发展。所以,在具体的监管应用中,财务公司应树立起公平、开放、服务和效率等相应的管理理念。在进行重大决策时,应贯穿有实事求是和民主、科学的思想,监管部门的政策性变动,应给包括财务公司的参与者更多的发言权和知情权,防止因为少数人和个人管理和决策等不正常现象的发生。在具体经营管理活动当中,要求监管部门能够从企业集团发展和金融市场改革的深化的高度,提升财务公司在金融体系当中具有的主要影响性作用。对集团和财务公司的利益进行认真的了解,进而积极的解决财务公司运行中存在的问题,防范各类风险的发生。为此,监管部门应在自身实践经验的基础上进行深入的调研,并制定出具有前瞻性和科学性的行业发展战略。另外,还需注重分类监管的实施,注重分类方面的指导,结合风险等级,对财务公司进行分类监管,进而促进资源的有效分配。

2.促进资产负债的比例管理。结合资产负债比例的管理和控制,能够促进经营方面自我约束机制的强化,进而促进资产质量和效益的提升,最终实现经营流动性、安全性和效益性之间的优化组合。根据相应的规定,财务公司资本总额和风险资产之间的比例应大于10%;对于大于1年的长期负债,其与总负债的比例则应大于50%,而注册资本和拆入资金的余额比例应低于100%;对于产品融资金额、消费信贷和买方信贷等应小于产品预售价70%。另外自有固定资产和资本总额之间的比例则应低于20%。在财务公司的经营当中,应严格的遵守相应的指标,同时还需结合自身的经营状况,进行适合自身发展的自控体系的制定,确保其具有可操作性,并将比例管理作为核心,包括流动性、安全性和盈利性等各方面指标的管理。其中主要的比例管理项目包括拆借比例、存货款比例、单一借款比例和贷款收息率等。之后由专职的部门对其加以监测,还需反馈执行的情况,确保公司能够及时的、积极的应对,结合其存在的风险对负债结构,促使其不断的完善,并且处于良性循环当中。

3.促进内部监督机制的完善。鉴于财务公司存在的较多财务风险,公司管理者应从内部治理开始,在完善的体制应用管理之下,逐步的强化对外部风险的防范能力。而监督机制的完善和应用为公司促进其管理的关键性问题。在具体的应用过程中,首先应增强内部稽核的职责和任务,确保各机构均能够较好的履行自身的义务和职责,促使监督作用能够得到充分的应用;其次应促进现场稽核力度的提升,确保出现金融风险的势头时,能够积极的预防和控制,防止其进一步的发展和扩大。同时,还应注重全面稽核的应用,在其应用过程中需突出其重点。因为财务公司的金融业务需将所在的集团企业作为依托,存在经营方面的特殊性。所以财务公司应在突出稽核中的重点,对监管重点进行有针对性的选择。可选取自身公司当中具有较大资产投入的信贷,或是新业务进行重点监管;最后在进行内部稽核的当中,应提升对计算机方面的应用。在计算机技术的推广下,大多数财务公司也逐渐的开始应用,传统的业务均通过计算机进行处理。内部稽核为能够更快的发展和完善,也应向电子数据的处理系统发展,并且能够将非现场的稽核监管表能够自动的生成。

4.完善内控制度。内控制度为防范金融风险的较好选择,在内控制度的建设中,主要应促进经营决策的强化、促进经营决策的程序化、规范业务制度和健全业务流程等。并且应注重各个环节中存在风险,需认真的评价、分析、识别,可从内控制度入手,对其可能存在的风险进行积极的防范,确保能够将其控制在较小的范围之内。另外还应建立起风险分散和转移的机制,确保能够将金融风险化解。财务公司可根据资产负债比例的相应要求,合理安排各类资产结构,避免由于金额、期限和对象等过分集中所致的风险问题,应进行较好的分散处理。

四、结束语

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【关键词】烟草企业;资金;优化管理;建议

资金在企业运营中的作用犹如人体中鲜活的血液,资金链的断裂将导致企业的衰败甚至死亡。中国烟草作为国有独资企业,实行“统一领导、垂直管理、专卖专营”的集权管理模式,国家对产量实行严格控制和计划管理,但工商之间资金未实行集中管控,存在工业资金短缺与商业资金闲置矛盾,如何优化烟草企业的资金管理,解决“商业存款高、工业贷款高”的“双高”难题,保证资金的安全,完善资金管理体系,加大资金监控力度,降低资金成本,提高资金的使用效率,是烟草行业持续健康发展的需要,是中国烟草实现“卷烟上水平”的重要保障。对此,本文结合工作实际提出几点建议:

一、建立烟草企业资金集中管理体系,优化资金配置

建立烟草企业财务公司,实行烟草行业工商资金集中管理,为行业内部资本市场运作提供有效平台。财务公司身份是为下属单位提供财务管理服务的非银行金融机构,其服务对象严格限定为烟草行业内部成员企业。业务范围主要包括结算服务、融资服务、资本运作服务和咨询及理财服务。目的是在资金安全和资金所有权不变的前提下,由财务总公司统一账户管理和信贷管理,以实现行业资金管理效益最大化,增强集团总部对下属企业的财务控制力,动态监控下属企业的生产经营活动,有效防范经营风险,保证资金使用的安全有效;增强行业融资与偿债能力,优化行业的资产负债结构,盘活资金存量,调节集团内资金余缺,控制资金存量和流量,发挥集团资源配置优势;加速内部资金周转,节约财务费用,增强行业整体竞争实力。

财务公司可以中国烟草总公司名义成立,也可按省或片区成立。采用“收支两条线的”运作模式。即成员单位在集团指定商业银行分别开立“收入”和“支出”账户,同时在财务公司开立内部账户,并授权财务公司对其资金进行查询和结转,集团内外结算活动,全部通过财务公司结算业务系统进行,每日末商业银行收入账户余额均归集到财务公司内部账户,成员单位以其在财务公司账户存款为限,以日间透支的方式办理对外支付业务。优点是下属单位与财务公司在商业银行的账户是各自独立,只需通过三方协议将下属单位的银行账户纳入财务公司的账户,能实现集团资金全封闭全程结算,并做到实时到账、减少资金在途,提高资金周转速度。

二、夯实企业财务管理,提高资金使用质效

烟草企业要健全预算管理和资金支付审批制度,根据资金支付性质及金额大小分层级授权审批,保证资金安全受控、及时到位,解决急需支付的款项,确保生产经营的正常运行;要定期召开资金管理分析会,严格兑现考核制度,时刻关注资金安全,不断提高资金的使用效益;要完善投资预测和决策制度,强化资金预算动态管理,合理控制库存,减少资金占用,加速资金周转,提高资金使用效益;要加强往来账清理,建立往来明细台账,定期清理、催收,防止坏账风险;要指定专人,按月编制银行余额调节表,核对未达账项,不定期进行现金抽盘,保证资金规范、安全使用;同时要增强企业员工对资金优化管理的意识。

三、建立健全信贷风险制度,确保资金的安全增值

引入银行信贷管理机制,建立健全信贷风险制度,降低信贷风险,确保最大限度的优化资金配置。各烟草企业要充分了解资金投放的全部情况及进程,做到事前认真分析、预测信贷资金投放的风险和预期收益;事中要及时跟进信贷资金的使用情况,确保专款专用,及时发现问题解决问题;事后要做好资金信贷的使用效益及归还情况总结评估工作,为今后的信贷提供历史数据,做到有据可循,提高信贷的安全性,降低信贷风险,确保资金安全保值。

四、建立完善烟草行业资金监管系统,实时监控资金流向

借助计算机信息技术,健全资金管理信息化建设。通过行业全面实施资金监管系统,从现代科技角度解决烟草企业资金的涉及面广、资金流量大、信息传递渠道不畅等问题,保证集团公司能全面及时掌握下属单位生产、经营信息,对资金进行实时监督和控制。完成烟草企业财务核算系统、预算系统、业务系统与资金监管系统的对接,实现财务与销售、生产等信息集成和数据共享,为企业领导决策提供有效全面的数据资料。同时,借助信息化手段提高资金优化管理水平,实时查询相关信息,提取所需的财务数据、资金流向等信息,从事前和事中的业务环节多视角监管资金运作,变规范为程序,进行系统在线控制,实时分析,实现财务信息一体化,促进资金的结算、调度、管理自动化,确保资产的保值增值。

综上,中国烟草企业作为国家财政的主要支柱,要持续健康科学发展,需要从资金集中管理着手,优化资源配置,夯实会计基础管理,建立健全信贷风险制度,完善资金信息化管理建设,规范资金使用,在安全的前提下,最大限度的提高资金使用效益,确保国有资产的保值增值,以增强中国烟草企业整体的盈利能力和竞争实力,为实现美丽中国做出更多更大的贡献。

参考文献:

[1]揭茹,罗艳.浅议市级烟草企业的资金管理[J].时代经贸, 2012(18)

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关键词:集团公司;资金管理;比较

随着各行各业市场竞争的加剧,越来越多的企业通过地方产业政策、股份制改造,纷纷组建企业化集团,形成航空母舰,以提高自身抗御市场风险的能力。分析企业化集团的优势,主要体现在人力技术和资本的优势,更重要的是资金优势。因此,各集团化企业高度重视资金的管理,通过分类和归纳,各集团公司对资金的管理方法主要有以下几种方式:

一、统一收支

该方式是指企业的一切现金收付活动都集中在母公司的财务部门,各分支机构或子公司不单独设立帐号,一切支出均通过母公司,现金收支的批准权高度集中在母公司或者授权的代表手中。统收统支的方式有助于企业实现全面收支平衡,提高现金的流转效率,减少资金的沉淀,控制现金的流出;但是不利于调动各层次开源节流的积极性,影响各层次经营的灵活性,以致降低集团经营活动和财务活动的效率。

二、报帐制

该方式是指母公司按照一定期限拨给所属分支机构和子公司一定数额的现金,备其使用。等各分支机构或子公司发生现金支出后,持有关凭证到企业财务部报销以补足备用金。与统收统支方式比较,其特点是1.集团所属各分支机构有了一定的现金管理权。2.集团所各子公司在集团规定的现金支出范围和支出标准之内,可以对拨付的备用金的使用行使决策权。但是集团所属各分支机构或子公司仍不独立设置财务部门,其支出的报销仍要通过集团财务部门的审核,现金收入必须集中到集团财务部门,超范围和超标准的开发必须经过母公司及其授权的代表审批。实践证明,报帐制的限额管理也有下属分支机构划整为零进行报帐的弊端存在。

上述两种方式同时承担了集中结算和集中核算的职能,局限于同城或相距不远的非独立核算的分支机构,也多见于集团化企业营运初期。

三、集中结算

该方式通常是由企业集团内部设立的、办理内部各成员或分、子公司现金收付和往来结算业务的专门机构,统称为结算中心。它通常设立于母公司财务部门内,是一个独立运行的职能机构。其主要职能:

1.集中管理各成员或子公司的现金收入,各成员企业或子公司收到现金或转帐收入时,都必须直接存入结算中心指定的银行帐户。

2.根据分、子公司业务需要拨付所需资金,监控货币资金的使用方向。

3.统一对外筹资,确保整个集团的资金需要。

4.办理各子公司之间的往来结算,计算各子公司在结算中心的现金流入净额和相关的利息成本或利息收入。

这种管理方式结算政策的制定,一般可分步到位。我公司结算中心正在筹建,目前处于试运行。试运行期间,各单位筹集自己所需资金,暂不实行统借统贷。内部调剂也限于周期短、数额小,成员单位互相拆借、调剂资金也暂不计息。通过试运行后逐步到位。

设立结算中心有以下特点:

1.各子公司都有自身的财务部门、有独立的帐号进行独立核算,拥有现金的管理权和决策权。

2.减少因分散管理而导致的现金沉淀增加,提高现金的周转效率,节约了资金成本,集团内各成员单位可相互调剂,并可采用内部计息。

3.严格实行收支两条线。

4.子公司用款通过预算管理,由其提出资金使用计划申请书经审批后使用。支付时,子公司可直接委托母公司支付给第三方。

5.由集团公司制定结算办法和管理制度,包括收入和支出的规定,结算中心根据这些制度监控各子公司的现金缴纳与使用,如不执行,处以重罚。

四、内部银行

内部银行是将社会银行的基本职能与管理方式引入企业内部管理机制而建立起来的一种内部资金管理机构,主要职责是进行企业或集团内部日常的往来结算和资金调拨、运筹。具体包括以下方面:

1.设立内部结算帐户。每个子公司都在内部银行开设帐户,企业生产经营活动中一切实物转让、劳务协作均视作商品交易,通过内部银行办理往来结算。

2.可以发行内部支票和货币。内部银行根据有关规定发行其自身的支票和货币,在各成员单位之间使用。

3.发放内部贷款。内部银行根据集团公司为各子公司核定的资金和费用定额,结合实际需要,对其发放贷款。在管理上采取:一是全额有偿占用方式。无论是定额内还是超定额的内部贷款都实行有偿占用,计算利息;二是差额有偿占用方式。定额以外贷款部分计息或多收利息。

4.筹措资金。由内部银行统一对外筹措资金,各子公司无权对外筹资。内部银行根据企业经营状况统一运筹,合理调度资金。

5.制定结算制度。内部银行统一制定结算方式、时间、规范结算行为,同时对结算业务中的资金流向的合理合法性进行监督,及时发现问题,纠正资金使用中的盲目性和局限性。

6.建立信息反馈系统。内部银行定期或不定期地将资金流通状况以报表的形式反馈给各子公司,报送企业或集团公司,以及时掌握资金使用状况。

7.银行化管理。内部银行本身也实行银行化管理,建立贷款责任制,强化资产风险管理,实行相对独立核算、自负盈亏。

设立内部银行是把一种模拟的银企关系引入到集团内部的资金管理中,各子公司与集团是一种贷款管理关系,内部银行成了结算中心、货币发行中心、贷款中心和监管中心,对现金管理的特征主要表现在:

1.各子公司之间的现金收付和结算事项均通过内部银行统一开立帐号办理,一般不直接对外进行。

2.各子公司在内部银行开立存款帐户和贷款帐户,实行存贷分户管理,具有收支两条线的特征。各子公司与内部银行是存贷关系,实行有偿存贷制度。

3.各子公司在财务上享有独立财权,对贷款有权按用途自行安排使用,也即各子公司享有现金经营权和决策权。

五、财务公司

财务公司是一种经营部分银行业务的非银行金融机构。大多是在集团公司发展到一定水平后,由银监会批准,作为集团公司的分公司而设立的,所以,它还担负着集团公司的理财任务。具体功能表现在:

1.通过在企业集团内部转帐结算等加速资金周转通过对集团内部提供担保、资信调查、信息服务、投资咨询等为企业集团各单位提供全方位服务。

2.财务公司运用同行业拆借、发行债券及新股,为集团开辟广泛的融资渠道,并成为集团的融资中心。

3.将集团暂时闲置的资金投向高效的产业和行业,或者用于集团本身发展的项目,使资金运用效率最大化。

财务公司的特点是:

1.它是一个独立的法人企业,与其他企业的关系是一种等价交换的市场竞争关系。

2.它是部分银行业务的非银行金融机构,行使银行的部分职能。

3.承担集团公司募集资金、供应资金和投资的功能,并且对集团所属子公司寻找项目供应资金,因而财务公司也行使对子公司和对投资项目资金使用的监控功能。

从财务公司的功能看,集团设立财务公司是把一种完全市场化的企业与企业或银企关系引入到集团资金管理中,使得集团各子公司具有完全独立的财权,可以自行经营自身的现金,对现金的使用行使决策权。另外集团对各子公司的现金控制是通过财务公司进行的,财务公司对集团各子公司进行专门约束,而且这种约束是建立在各自具有独立的经济利益基础上的,母公司不再直接干预子公司的现金使用和取得。

随着国企股份制改造步伐的加快,财务公司对企业集团的重要作用日趋明显。根据中国银监会《企业集团财务公司管理办法》规定,设立财务公司必须符合国家产业政策、母公司注册资本不低于8亿元、合并税前利润不低于2亿元且现金流量规模大、流量稳定。因此,财务公司的设立有严格的规定和界限。

财务公司是集团化企业资金管理方式的发展方向,其职能由内部资金市场向全能型财务公司转变。是实现产业资本与金融资本的融合,也是企业集团加快国际化发展的最佳途径。

总之,企业集团资金的控制与管理方式多种,任何企业在不同的经营环境的体制下,可以依据企业的不同的情况选择最适合本企业资金管理方式,上述管理方式既可独立实施,也可交叉混合使用,只要使自身的资金管理达到均衡和高效,就是最优的管理模式。

参考文献:

[1]唐国钟.集团公司财务管理研究.财会研究,2007.12.

[2]连民顺.集团公司内部财务结算中心.对外经贸财会,2007.5.