财务共享优缺点范文

时间:2024-03-05 17:48:06

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财务共享优缺点

篇1

在经济全球化、产品多元化的发展趋势下,企业后台的职能机构越来越庞大。财务部门、IT支持部门、人力资源部门等非盈利性职能部门随着机构的扩大,服务成本不断增加,然而不能引起企业的足够重视。后台职能机构具有很大的资源节约的潜力,优化工作流程、合理调配人力资源将在保证后台支撑的前提下压缩企业的服务成本。

后台职能机构中的财务部门是企业共享服务应用的重点部门。财务部门在企业的日常经营活动中发挥着多种职能,如对资金的投资、筹集、流动的监控职能,核算企业的经营行为,建立完善内部的控制评价体系等[1]。本文通过分析共享服务中心的模式分析,探寻财务部门的转型方向,并以电力企业为切入点,提出电力企业的共享服务管理的相应建议。

1 财务共享服务模式的分析

财务共享服务是通过建立财务共享服务中心(FSSC),将会计核算等非核心日常事务尽可能集中到同一固定地点处理,提高财务工作的总体效率,进而降低企业的管理成本[2]。最初共享服务模式是用于节约服务成本、精简人员结构,在信息技术的辅助下,共享服务有利于跨国集团的全球扩张。

1.1 财务共享服务模式的特点

随着全球化和信息化的不断发展,国内企业不断加强对财务共享服务中心的研究探索。通过分析国内外的财务共享服务中心应用的情况,将财务共享服务模式特征总结如下:(1)作为独立经营个体的财务共享服务中心,根据市场运作方式,与外部供应商竞争,同时收取内部客户的服务费;(2)财务共享服务中心为各业务单元集中提供后台的支持服务;(3)应用财务共享服务可通过规模效应来提高服务质量,减少服务成本,加强风险控制;(4)财务共享服务中心以深度的应用和全面的信息系统为基础。

1.2 财务共享服务模式的分类

共享服务模式整合的业务多为非核心的、低附加值的业务支持服务,根据服务内容、服务对象与组织形式等不同视角对其进行如图1所示的分类。

根据服务对象不同将共享服务中心分为外向型与内向型。外向型共享服务中心向企业内外不同组织提供支持服务;内向型则只针对内部的顾客。由服务内容不同将共享服务中心分为咨询服务中心和基本服务中心。基本服务中心主要整合收付款等日常的业务;咨询服务中心除提供基本服务外,还提供定制化服务。根据组织形式将共享服务中心分为虚拟服务中心、砖泥服务中心与混合型服务中心。

1.3 财务共享服务模式与其他模式比较

企业的财务管理主要有集中管理、分散管理、共享中心、外包服务这四种方式。现将这四种管理方式的适用范围及优缺点对比如表1所示。

2 财务共享服务中心在电力企业的应用

国际公认的共享服务模式有业务外包和集团内部的共享服务中心两种形态[3]。本文以电力行业为模板,拟从项目的可研评估、整体的规划、共享中心地址的选择、人力资源的储备、流程制度的改造、风险质量的评价体系与信息系统的建设等方面提供财务共享服务中心的建设方案。电力企业的现行管理模式存在很多问题,如:组织效率偏低、人员冗杂;战略推进的能力与业务支持的能力不充足;集团公司的各下属公司执行力较差、流程不统一;集团公司对各下属公司的监控较为薄弱等。本文从下面七个方面详细阐述电力企业的财务共享服务中心建设的关键点与具体步骤,为电力企业的财务共享服务应用提供必要指导。

(1)项目的可研评估。项目的实施评估首先要在电力企业的各层级进行摸底调查,搜集现有工作流程、组织结构、人员的素质、管理规章制度、信息系统稳定性等各种基础信息;评估电力企业的现有财务管理与财务共享服务中心模式作比较,评估共享服务中心项目的实施成本与风险。

(2)整体规划。电力企业的财务共享服务中心项目的实施规划分为两个方面:组织机构的设计、目标和进度的规划。首先,要确定电力企业的财务共享服务中心所要辐射的地域范围。共享中心的辐射范围是有限的,范围的增大伴随着成本的提高,企业应根据自身需求,选择合理适用的地域范围。其次,确定共享服务中心项目的实施目标和进度计划。电力企业在财务共享服务中心项目实施前,要明确项目的基本目标,并将目标分解落实到不同的项目阶段,确定里程碑事件与时间安排,有条不紊地实施项目建设。再次,电力企业的集团公司要设计整体的财务体系,电力企业的财务管理模式要逐步实现从分散式向共享服务中心的转变。最后,需明确财务共享服务中心的服务内容的边界。对于流程相对来说较为标准、交易货结算量较大的应收与应付活动,出具法定报表和处理总账等均可纳入共享服务中心的服务内容。

(3)人力资源储备。财务共享服务中心的建设初期,应加强对人员的专业知识和沟通能力的培训工作。电力企业的财务共享服务中心将在某一地点展开工作,考虑到地域文化等特征,须做好聘用新员工的准备。

(4)共享中心选址。电力企业的财务共享服务中心地址的选择需综合考虑各相关因素,如:人文社会等环境因素、当地教育水平和财务知识水平等人力资源因素、当地的人工成本和成本利润水平等成本因素、税收优惠政策和金融政策等政策因素。

(5)流程制度改造。电力企业财务共享服务中心的建设过程也是企业的财务流程再造过程。共享中心通过对多个地点的技术、人员及流程的整合,建立流程管理机制,将企业内的各种流程精简标准化,从而实现真正地高效与稳定。

(6)信息系统建设。财务共享服务模式以统一的信息技术共享平台为技术支撑,跨越空间障碍,提供迅速、广泛、持续的服务。ERP系统的统一是共享服务平台搭建的前提,共享服务平台的有效运作还需要统一的流程标准与IT标准。

(7)风险质量评价体系。电力企业财务共享服务中心的建设运行离不开标准客观的评价体系。该体系评价服务质量,并及时预警共享中心运行中的风险因素。共享中心与各子公司、分公司签署相应的服务水平协议,并建立风险管理的信息系统。

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一、手工做账

(一)手工做账的基本流程

首先依据经济业务填制原始凭证,并根据没有错误的原始凭证进行编制记账凭证,另外还要根据凭证登记等各类明细账和总账账簿。最后根据相关的内容编制进行财务的报表。月末明细账与总账核对,要做到:账证相符,账账相符,账实相符。

(二)手工做账的优缺点

能够更全面的学习会计知识和做账能力,手工做账不易忘记,对报表的纠正能力很强。同时缺点也很明显,工作量大,步骤繁复,费时易出错。

二、会计电算化

(一)会计电算化的定义

会计电算化的定义是将电子计算机和现代化数据处理技术结合的方式在会计工作之中进行应用,即,用电子计算机来代替人工处理会计工作,从而能够提高会计的工作效率。人工在处理会计工作的时候具有一定的主观性,而电子计算机处理会计工作就会更为客观,能够为企业的决策者提供更为可靠的数据。

(二)会计电算化的优缺点

会计电算化的优点:运算速度快、自动化程度以及计算精度交稿,并且能够提供客观的数据。能够及时准确进行运算和数据处理,而通过电子计算机来进行处理会计工作,可以让会计凭证的天蝎、会计账目的登记等工作更为的标准化,从而还能够起到一定的备份作用。

会计电算化也具有一定的缺点:最为明显的就是会计信息系统的安全性问题,因为使用电子计算机进行处理会计工作,就很容易让电子计算机感染到病毒,从而造成会计信息外漏等情况的出现。会计电算化内部控制也存在缺陷,主要有:一是原始数据操作准确性要求极高,因为一旦原始数据输入有误,计算机无法自动识别,只会用错误的数据进行各种计算工作,最终导致财务数据失真,这会给企业带来无可估量的损失;二是对控制操作人员素质的要求高。在会计电算化中电算功能和其它知识的集中导致职责的集中,有些人员既从事数据的输入,同时又能够负责数据的输出和报送,这无疑增加了出错和舞弊的风险;三是对会计档案管理提了出更高的要求。在电算化中信息来源于数据和程序,并保存在各种存储介质上。如果缺乏有效的控制,数据就可能被擅自改动,而且被改动的数据不会留痕迹,所以难以进行有效控制。

三、会计电算化与手工做账的异同

(一)会计电算化与手工做账的相同点

第一点:系统目标一致,不论是手工处理会计工作还是通过电子计算机去处理会计工作,都是为了能够确保企业经营状况越来越好,能够给予企业管理层提供客观的数据来方便其进行决策,从而提高企业的经济效益。第二点,遵从会计法则。传统的会计处理方式和会计电算化都是必须严格的符合会计处理规范,从而做到在流程和制度上尽可能避免很多会计处理问题。第三点,会计电算化和手工做账的方法是一致的,而且都是遵循的是一套会计理论和方法。第四点,基本功能一致。手工记账的方式和会计电算化处理方式具有五个相似的功能。它们是:会计信息的记录、存贮、加工、传输和输出。这五个功能均是和快报表相一致的,而都是反应的企业在一定时间范围内的经营情况,是符合国家规定的。

(二)会计电算化与手工做账的不同点

一是运算工具不同,手工会计使用的是算盘、计算器等,工作量大,运算速度慢,不能自动存储。电算化是运用电子计算机自动数据处理功能和对于结构的存储能力;二是信息的承载方式不一样,手工做账是以纸来作为载体,不易保管,查找比较困难;电算化数据保存在存储设备中,数据可备份多份保存,易保管,查?方便;三是簿记规则不同,在传统的手工做账方式之中,一般是要求日记账和总账需要进行定本来进行处理,在发现账目出现错误的时候一般会通过画线的方式来进行更正。而电算化的会计处理方式之中,一般数据都是不能够进行自行更正的,如果需要更正也需要对其进行冲销凭证和补充凭证。这样可以留下改动的痕迹为审计追踪提供线索。手工系统利用各类账簿相互牵制和校对数据信息准确;而电子计算机只要输入数据准确,就能得到正确结果;四是账务处理的程序不同,手工会计一般有四种,即:记账凭证财务的处理程序、科目汇总表财务的处理程序、汇总记账凭证的财务处理程序、多栏式日记账账务处理程序。但是这些都有共同的弱点就是重复转抄和计算,这就难免带差错、人员、环节的增多。电算化会计账务处理程序主要有两种:一种是类模拟手工系统进行账务处理;第二种是全自动处理程序,就是有一整套标准化的会计凭证可将经过电脑自动识别凭证将数据输入到计算机内,再在计算机内以“资产负债表”、“现金流量表”、“损益表”三大财务报表为核心,对数据进行处理,同时辅以成本核算模块程序。最后由用户自己根据需要定义输出需要的信息;五是会计行使职能的侧重点不同。手工会计的基本职能是反映和监督经济活动的过程。电算化会计是在完成传统会计职能的基础上将更多的时间精力放在管理职能上,更有效的为企业进行事前预测、事中控制和参与经营决策;六是会计人员岗位分工不同,手工会计岗位有出纳、制证、审核、记账、会计主管等岗位。电算化系统的工作岗位有系统维护员、系统管理员、系统操作员、系统审核员和档案管理员。

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关键词:会计 集中核算 模式 信息系统

一、前言

近年来,信息技术发展迅速,多数企业采用了新型的信息技术,企业管理人员已将会计集中核算模式进行更变、完善,使会计信息更具有真实性,对企业的发展起到了积极作用。

二、探究会计集中核算模式

目前,将会计集中模式分为两大类,一类是分级集中模式,另外一类是大集中模式,每一个模式都有其不同的特性和优缺点,企业在选择时,要根据实际情况选择适合的模式。

1.分级集中模式的探究

分级集中模式使用了一级数据中心,即集团总部数据中心,与二级数据中心,即一级子公司数据中心。二级数据中心主要是对一级子公司所产生的数据进行查询集中和处理,而二级子公司所生产的数据则需要使用网络将其输送给二级数据中心,在二级数据中心中进行处理。集团总部需要了解下属公司的数据情况时,则可在一级数据中心对其进行查询和处理。不管是一级数据中心所处理的信息,还是二级数据中心所处理的信息,两者的信息都保持在同步的状态之中[1]。现把两级数据中心的模式分为并账集中模式和分账集中模式。在并账集中模式中,一级数据中心接受到一级子公司传递而来的数据信息,其将处于不同的一级子公司所产生的数据进行合并处理,把所有数据都整理放入到一个账套当中,还有可能就是被一级数据中心数据的仓库所吸收。而分账集中模式则是在集团接收到一级子公司数据数据后,不同一级子公司所产的数据信息的储存和分账集中不同,其可以采用独立账套的方式就进行储存,集团若是想了解数据情况,直接可以通过一级数据中心进行了解,从而对财务信息做分析研究工作,此外,还能就一个子公司的数据进行单独的查询,起到监管的作用。由于二级数据中心中存储有二级子公司的数据信息,所以,一级子公司可靠通过二级数据中心了解到二级子公司储存的所有财务信息。

在分级集中模式中,集团可以对下属公司起到监管的作用,时刻掌握下属公司的财务动态情况,若是出现异常,及时采取措施进行处理,避免企业产生经济损失。

2.大集中模式的探讨

大集中模式相对于分级集中模式而言比较简单,其使用的是一级数据中心,从而进行集团一级核算。由于该模式拥有B/S构架,在集团的总部数据中心中,容纳了此模式中的所有数据,并且,这些数据的查询与处理等都在集团总部数据中心中进行。互联网将一级子公司、二级子公司以及集团总部的各项业务都传送到集团总部的数据中心当中,在此对财务信息做相关的处理。大集中模式在使用上具有优点,例如,在此模式下的财务管理流程更加规范化、实现了信息实时共享,可在线对信息动态进行监控,并且在系统的升级上更加方便,维修所花费的资金不高。尽管此模式具有这些优点,但是由于在处理上存在问题,灵活性不足,当数据量过多时,系统稳定行出现问题,并且发生故障时,整个集团的系统都会受到影响。因此,大集中模式还需要进行进一步的完善才可被人们所认可。

大集中模式虽然存在不足之处,但是企业在进行会计集中核算模式的选择上时,要结合企业的实际组织结构情况、经营模式情况以及网络设施、环境情况等,选择适合的模式,为企业会计工作带来更大的便捷。

3.两大模式的比较

大集中模式和分级集中模式都具有不同的优缺点,当企业选在会计集中模式时,主要从管理的视角和系统的视角出发。首先在管理项目中,大集中模式下集团总部监管力度要强于分级集中模式,并且财务制度比较容易贯彻,而在对一级子公司的管理弹性时却不如分级集中模式,两种模式对信息集中的及时程度都有所不同,大集中模式是实时信息集中,而分级集中模式是定期信息集中。在系统方面,分级模式都优于大集中模式,例如,分级模式在实施前无需做大量的准备工作、对软件的依赖性不强、并且发生故障时对整个系统的影响也不大,而大集中模式则恰恰相反。

因此,从管理的视角和系统的视角对会计集中模式进行选取,可选到适合的模式,有利于企业工作的进行。

三、集中核算实施途径

会计集中核算实施途径主要表现在三个方面,首先要对财会制度和信息进行统一处理,为了在集团内部企业可执行统一的制度,需控制好会计核算方面的体系,并给予子公司核算足够的弹性空间,并将会计科目、业务、制度等方面的问题一一进行规范化。其次,对核算流程进行统一化,核算流程包括会计报表编报、中报账以及账务处理,将这三个流程都一一规范化,可在一定程度上加强企业核算的过程管理。最后是统一权限的管理,每一个会计核算主体具有的权限都各不相同,因此,企业要从多个角度对权限进行统一规范管理。

四、结束语

会计集中核算模式与企业的经济利益息息相关,其能够解决企业集团和子公司、分公司之间的信息问题,在企业的发展中起到一定推动作用。

参考文献:

篇4

关键词:天使投资;天使组织;运行模式

中图分类号:F830.59

文献标识码:A

文章编号:16723198(2009)20014602

1引言

以天使组织的形式进行投资,能在一定程度上克服信息不对称问题,提高天使投资者的管理水平和能力,提高天使投资的成功率,促进天使投资的发展。

2天使组织的形式

2.1种子融资公司

种子融资公司是为初创企业提供种子创业资金及后续融资服务的专职金融机构。他们一般是以有限合伙制和有限责任公司的形式存在,参与者拥有共同的投资理念、偏好和经济外动机,并且基于相互的信任聚集到一起。与风险投资公司、基金的主要区别是:它们一般步寻求外部融资,以合伙人或股东自身的天使资金组合起来投资。

2.2天使投资联盟

天使投资联盟是指一些志同道合的天使投资者基于自己的投资需求自发地组织在一起,如共同天使(Common Angels)、天使乐团(the Band of Angels)等。借助天使投资联盟,天使投资者可以在小范围内实现信息共享、资源共享、风险共担与强强联合。通常是其中一个天使投资者提出他所支持的投资项目,然后大家以其讨论该项目的优缺点,进行尽职调查,最终支持的人一起投资。

2.3营利性的中介匹配机构

相对来说,这类天使投资组织的服务最完备,服务对象的范围也最广,不但对天使投资者服务,而且对企业家也提供匹配服务。这种天使投资组织的信息主要来源于同天使投资者、企业家的面谈或者其他公开出版的资料。

2.4非营利性的中介匹配机构

在这种组织中,创业者提交创业计划,同时缴纳一定的费用得以展示;经过公证达到一定标准的天使投资者交费注册成为会员,进入数据库查询创业计划,对于自己钟意的项目即可进行联系投资。这类组织中最为典型的如美国的天使资本电子网络(ACE-Net)、欧洲的商业天使网(EBAN)等。

2.5天使投资俱乐部或投资论坛

这类组织通常给他们的成员提供一系列的服务:举行天使投资者和创业者的见面会、聚餐会;举行某方面的教育讲座,给予一定的指导;给予一定的投资技术咨询等。

3天使投资者加入天使组织的投资运行机制

3.1天使投资者加入天使组织进行投资的运行模式框架

整个投资运行模式大致可以分为三个阶段:

3.1.1天使投资者加入某种天使组织

由于各种天使组织的功能和运行机制是不一样的,所以天使投资者可以根据自己的需要来选择适合自己的天使组织。例如,对于那些经验丰富的成功企业家,他们进行天使投资时缺乏的是良好的项目源,这时他们可以加入天使投资家俱乐部,来收集更多的投资信息。对于那些投资经验不是很丰富的投资者来说,他们可以加入天使投资联盟,与其他经验丰富的天使投资者一起讨论研究项目的优缺点,一起进行投资,实现信息、资源共享,风险共担,提高投资的成功率。

3.1.2天使组织为天使投资者提供投资建议

从而确定要进行投资的天使投资者和要投资的项目。在这个阶段,通过天使组织的项目筛选或天使组织会员的共同讨论,每个天使投资者根据自己的投资需求和投资原则决定是否进行投资,可能是一个天使投资者对某个项目进行投资,也可能是几个天使投资者对同一个项目进行投资,还可能是几个天使投资者对几个项目进行投资。

3.1.3天使投资者进行项目投资

天使组织为天使投资者提供的个性化投资服务涉及天使投资的各个阶段:为天使投资者分析自己的特征,以制定适合自己的投资标准、策略;为天使投资者和企业家牵线搭桥;为天使投资者进行细致的尽职调查,提出合理的投资建议,拟定详细的投资合约;参与天使投资者与企业架的谈判,是天使投资者取得更有利的谈判地位,占据谈判主动权,签订双赢的合约;天使投资者参与企业管理、监督,评定企业家的业绩,充当天使投资家的“预警系统”,并且可提供后续投资建议,为企业寻找更合适和经营管理者;为天使投资者制定完美的退出策略,甚至直接联系并购对象,充当投资银行的角色。所有这些服务使天使投资者能够节约时间、精力,并使其交易更有效率。

3.2天使组织的具体投资流程

这种投资运行模式还有其他一些优点:(1)天使投资者加入天使组织,可以更容易地找到适合的投资企业,投资企业也更容易找到愿意投资的天使投资者,这节约了投资双方的对接成本和时间成本。(2)促进了辛迪加天使投

资的发展,分散了天使投资者的风险。

4该运行模式的在我国的应用分析――以上海天使投资管理公司为例

4.1公司简介

上海天使投资管理有限公司(简称VCAngel)是由一群年轻的企业家发起,致力于在国内外挖掘商业机遇和优秀人才,专门从事天使投资管理的公司。

4.2天使投资管理团队组成

VCAngel的管理团队都是由来自国内外众多优秀企业家、技术和管理专家以及风险投资专业人士组成。VCAngel的团队不仅有丰富的投资和财务运作经验,而且还具有成功创建公司的经验、扎实的管理及技术背景,同时也有多次创业的经历。这些单个天使投资者聚集在一起,不仅优势互补,还扩大了项目来源的渠道。

4.3投资方式

该公司是采用集体决策的投资模式。当有了新项目,首先,通过执行团队的尽职调查和投票决定是否有投资价值;然后通过公司的一般性会议讨论,并由顾问团队给出相关的建议;然后,团队成员根据项目的预期投资利润、自己的投资标准等来决定是否要进行投资;最后,团队成员进行项目投资管理,并在适当的时候通过某种退出方式退出项目。

5结语

上海天使投资公司就是典型的天使组织投资模式。通过这个例子我们可以发现,这种运行模式存在以下几个方面的优点:

(1)投资双方对接方便。由于天使投资者是以组织的形式存在,且宣传较多,因此,企业很容易找到天使投资者。同时,由于组织内部不同的成员可能有机会接触到不同的项目源,因此,扩大了组织的项目来源渠道。

(2)辛迪加投资较多,资金规模较大。由于天使组织成员较多,容易达成辛迪加投资,因此,也扩大了对企业的投资资金规模。而且对于那些刚进入天使投资行业的潜在天使投资者来说,可以从其他活跃天使投资者那里学习到很多天使投资的经验。

(3)投资决策更加合理。由于组织内部的成员可能有着不一样的投资经历,投资能力也各不相同,因此,优势互补,使整个组织的投资经验更加丰富,使投资决策更加谨慎、合理。

篇5

企业在运营过程中离不开成本控制与成本管理,提升企业成本控制与成本管理水平,有利于降低企业经营成本费用,实现精打细算;有利于提高企业的经济效益,减少财务损失;有利于提高企业内部资金的利用效果。本文就企业的成本控制与成本管理进行探讨。

一、建立起成本控制组织机构

必须要建立起成本控制组织机构,配备合适的人员,对相关岗位予以合理设置,成本控制组织机构成员应该包括各种层次的技术骨干,例如有丰富经验的现场操作人员(劳务作业层)、财务人员、技术人员、管理者、采购员等(中层)、总工、经理(决策层)。此外,企业管理层还应该经常更新成本控制与成本管理理念。第一,企业管理层必须要站在战略高度来重视企业成本控制与成本管理问题,树立起牢固的战略成本管理意识,努力提高提升市场竞争力。第二,企业管理层必须要有效益驱动的成本观念,要将经济效益与成本控制相挂钩,成本控制力争以实现企业效益最大化为目标,在保证产品质量的前提下,尽量节约成本。

二、积极推进定额管理和成本核算工作

企业成本控制与成本管理的基础工作是定额管理和成本核算,它们也是衡量一个企业财务约束机制、内部管理是否科学、规范的重要标尺。虽然各个企业都有自身不同的特点,但在定额管理和成本核算上是具有一致性的。费用定额是为成本控制、成本核算服务的,是建立经济责任目标和内部财务控制的依据;而成本核算是强化经济责任、堵塞漏洞、反对浪费的主要手段。例如:在考核企业下属基础单位的费用支出时,首先要对该单位某一时期的费用总额,基于有关定额计算来进行确定,将其作为重要的经济责任指标;然后,要按季度或者按月份来对各个费用项目进行核算,编制出详细的成本支出分析表,找出变动成本、固定成本、单位成本等指标增减的原因,重点分析量化指标(如边际利润、边际成本、盈亏平衡点等)的变动关系,提出相应的建议来实现这些阶段目标;同时,还要召开经济活动分析会议来制定措施,寻找差距,持续改进。

三、规范企业内部财务基础核算方法

加强企业成本控制与成本管理,离不开对核算方法进行规范。财务基础核算的内容和方法很多,但是企业务必要结合自身的实际情况来选择合理、科学、适用的财务基础核算方法。同时,由于企业的固定资产数量较多、金额较大,因此,务必还要将固定资产的核算工作做好,将国家颁布的财务法规与企业独特特点相结合。另外,企业基层单位往往承担着较重的生产任务,财务基础数据所涉及到的内容广、项目多、数据繁琐,因此,企业的财务部门必须要对各类财务基础数据表格予以规范,做到一针见血、言简意赅,这样使得表格能够易于填写,具有可操作性。

四、选择合理、科学的成本控制方法

目前有着许多的成本控制方法,包括预算目标成本控制法、经验成本控制法、价值分析成本控制法、目标成本控制法等,各种方法都有各自的适用范围,都有各自的优缺点,要基于企业的实际情况来选择合理、科学的成本控制与成本管理方法。此外,要对所选择成本控制法的重点予以熟练掌握,例如,目标成本控制法中,首先要确立目标成本,然后分解目标成本,接着严格控制目标成本、及时进行成本核算,之后要准确进行成本分析,最后还要及时兑现成本考核。只有掌握了成本控制方法的关键,才能发挥成本控制的作用。

五、积极推进企业财务与业务一体化的工作

财务和业务一体化是企业成本控制与成本管理的最高层次,这也是目前企业内部信息化发展的趋势。企业应该结合其实际情况,引入或者自行开发一套适宜的财务与业务一体化软件,逐步实现企业经营全过程中资金流、物流、信息流等的数据共享与集成统一,确保能够高效化、规范化管理企业财务资金。企业必须要以信息化作保障,以信息技术做支撑,在成本控制与成本管理中渗透信息技术,将信息技术作为推进企业实现可持续性的重要手段。

六、结语

篇6

一、XBRL 在国内的发展和应用

当前,会计信息化进程不断加快,XBRL 技术成为了会计信息化进程的最大突破,并逐渐推动会计领域的重大变革。从全球来看,XBRL 的应用环境已经形成,而在我国发展应用的时间尚短,但推进速度较快,应用前景广阔。2007 年 9 月,财政部会计准则委员会向XBRL 国际组织提出成立 XBRL 中国地区组织的申请,同年 12 月,XBRL 国际组织宣布 XBRL 中国地区组织正式成立。2008 年第 18 次国际 XBRL 大会召开,同意XBRL 中国地区组织作为临时会员加入 XBRL 国际组织。2010 年国际组织批准 XBRL 中国成为其正式地区组织。要在我国推广应用 XBRL 技术,最为核心、关键的环节是建立一个科学合理的 XBRL 标准体系。为此,2010 年国家标准化管理委员会了可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范系列国家标准,财政部同时了企业会计准则通用分类标准。此后,基于企业会计准则通用分类标准,财政部陆续制定印发了《企业会计准则通用分类标准银行业扩展分类标准》《石油和天然气行业扩展分类标准》等,为 XBRL 在我国的推广运用提供了政策依据和可操作性。

二、行政事业单位财务报告的 XBRL 应用前景

在具体应用上,金融证券行业是我国最早引入XBRL 技术的领域,上海证券交易所从 2003 年就开始XBRL 的研究和探索,用于上市公司信息披露,开创了我国 XBRL 应用的先河。随着企业会计准则通用分类标准的扩大实施和《事业单位会计准则》和《行政单位会计制度》的修订完善,基于行政事业单位会计准则的通用分类标准也必将出台。行政事业单位财务报告的XBRL 应用可以体现在以下几个方面:

(一)能够加强部门单位的财务管理

行政事业单位财务报告的 XBRL 格式为财务报告的报送、汇总、分析提供了更加便捷的基础,进而对财政部门加强财政日常监督、加强预算执行跟踪管理、开展财政财务决算和年度预算编制等应用具有良好的前景。

(二)有利于政府信息公开

2013 年 7 月,国务院制定了关于《当前政府信息公开重点工作安排》,明确了在财政预决算,特别是部门三公经费公开等九项政府信息公开重点工作安排,要求各省市区政府部门全面公开本级三公经费,指导督促省级以下政府部门落实三公经费公开,并争取 2015 年之前实现全国市、县级政府全面公开三公经费。可以说,财务公开对于地方政府来说是势在必行,实行财务公开,网络化是大势所趋。XBRL 作为全新的网络财务报告语言在这一领域运用具有非常便捷、及时等优势,理当成为信息标准化工具。

(三)配合政府建设财务会计报告制度

进一步推进政府会计改革,逐步建立政府财务报告制度的目标已经明确写入了国家十二五规划,2012 年全国已有 23 个省份试编了政府综合财务报告。与当前主要编制部门财政预决算报告比较起来,政府综合财务报告所包括的内容更为丰富,更全面反映了政府的资产负债、收支等财务状况和运营情况,以利于政府可持续平稳运行、控制政府财政风险。XBRL 在基础信息的表达和传输形式方面具有独特的优势,因势利导引入 XBRL 能较好地满足编制、政府财务报告的需要。

(四)提供信息能够便捷综合利用

基于 XBRL 框架的财务报告信息具有标准格式,财务报告生成 XBRL 格式文件后,能够达到数出一门、资源共享的目的。XBRL 建立了统一的技术标准,行政事业单位财务报告信息一次生成后,财政部门不仅可以加强管理,还可以根据自身需要提取数据,从同一个XBRL 文件库中产生不同格式、不同内容的财务信息;审计、税务等监督部门也可以通用,政府能多角度地利用财务报告信息进行分析,为决策提供帮助。

三、行政事业单位 XBRL 应用构想

在企业应用方面,中国证券业是最早引入 XBRL技术的行业。自 2003 年以来我国引入 XBRL 已有 10余年,为企业对 XBRL 应用积累了不少经验。虽然行政事业单位会计准则分类标准尚未启动,但也是大势所趋,其发展应用可以从企业会计准则通用分类标准的实施经验中得到借鉴。上海证券交易所从 2003 年开始XBRL 的研究和试点,2005 年上市公司年报开始通过XBRL 全文报送,2009 年上市公司 XBRL 定期公告实现同步披露。根据上交所采用的上市公司信息披露标准化报送系统,报送端采用了集中开发模式,上交所提供了一站式服务,统一制定分类标准,开发应用软件并提供给上市公司使用。报送系统呈现在上市公司面前的是常见的网页格式的操作界面,而复杂的技术细节封装在业务模板背后。

企业 XBRL 格式的财务报告实现模式主要有三种:手工录入转换模式、外挂 XBRL 格式转换器模式和内嵌集成 XBRL 适配器模式,这三种模式各有优缺点。行政事业单位财务报告相对于企业而言,在会计要素、核算过程、核算内容等方面存在较大差别,但总体上要比企业简单。因此,行政事业单位财务报告 XBRL 应用可以综合上交所上市公司信息披露标准化报送系统和外挂 XBRL 格式转换器模式的特点,使应用模式既能够充分发挥 XBRL 的优势,又能有效地控制实施成本,在提高行政事业单位财务报告准确性和完整性的同时,为财政部门的日常管理工作提供及时、可靠的数据来源,并能够利用计算机作进一步的数据分析。

四、行政事业单位引入 XBRL 的相关建议

(一)加快制定 XBRL 分类标准

XBRL 分类标准体系涉及企业会计准则、行政事业单位会计准则、小企业会计准则等,企业会计准则通用分类标准正在推广实施,推进行政事业单位财务报告XBRL 应用,当务之急是建立科学健全的国家分类标准。要对行政事业单位 XBRL 应用进行整体规划,根据国内现状以及长远目标构建 XBRL 分类标准,实现分类标准的统一性、规范性和适用性,制定行政单位和事业单位统一的 XBRL 分类标准体系。

(二)不断营造 XBRL 应用氛围

加强宣传,使各级行政事业单位充分认识 XBRL应用的重要意义,统一思想。积极制订完善的推进方案,加大财力人力保障,对行政事业单位工作人员特别是财务人员进行 XBRL 知识普及,为 XBRL 推广和应用打下良好的基础。

(三)加强对 XBRL 技术培训工作

推进 XBRL 应用,人才是关键,XBRL 应用推进需要既懂财务会计知识、熟悉会计业务,又精通计算机知识的专业人员。XBRL 技术的应用还处于起步阶段,行政事业单位的信息技术人员对 XBRL技术了解还不深,需要通过专门培训,让单位财务人员深入了解其特性和操作方式,部门领导要增强对该工作的重视程度,为单位培养复合型会计信息化人才。

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关键词:高校;财务管理;思考

目前,我国高等教育已经进入快速发展阶段,财政改革的不断深入使高校财务管理工作面临着新的形势,如何加强高校财务管理,规范财务行为,不断提高财务管理水平,是高校财务管理中亟待解决的问题。

一、目前高校财务管理中存在的问题

(一)预算管理约束力度不够

目前高校普遍存在着财力高度紧张和资金严重浪费并存现象。具体而言:一是由于传统观念的影响,高校认为预算管理就是预算编制,谈不上在执行与控制阶段进行预算控制。二是预算目标与实际结合不紧密。我国高校预算编制一直沿用的是基数加增长方法,这种方法以支出基数为基础,多年下来,预算套预算,使本年度核定的支出指标与实际情况差距较大,固化了资金在各部门之间的分配格局,影响了预算的严肃性和可执行性。三是缺乏事前、事中、事后全过程的全面预算管理,管理粗放,“重分配,轻管理”,经费切块后即放任自流,疏于管理。

(二) 高校资源利用率不高

高校的教育资源本来就比较稀缺,一些高校盲目求大求全,依赖银行巨额贷款搞建设;有的高校大片土地资源闲置,浪费了宝贵的土地资源;由于高校办学没有实行成本核算,现有的收费项目标准也没有与学生培养成本相对应,受益者与责任承担者相分离,公共资源的浪费无人问津,因此水、电、气、耗材、设备的使用等浪费严重。如办公用品、教学仪器和实验设施的低效益使用等,都是由于缺乏资源共享机制。高校之间及内部长期形成的封闭式办学传统,目前还没有根本改变。以高校内部而言,各院系之间资源不能共享,有的专业和课程设置重复,教学设备设施重复购置,办公场所、实验室和设备等资源共享问题至今困扰着学校的发展。

(三)科研经费管理不规范

科研项目结题未结账现象较为普遍,特别是高校的各级领导对横向科研经费不够重视,财务部门也把横向科研经费称作课题负责人的经费,对其使用几乎是不加任何限制,横向科研经费到账后,学校只提取少量的管理费,其余经费课题组可以自由支配,甚至绝大部分可以提取现金挪作他用,失去了作为科研经费的功能,甚至成了社会上少数腐败分子洗钱的渠道,横向科研经费管理的混乱,导致财务管理的某些漏洞,可能会造成种种不良后果。

(四)对往来款项风险不够重视

往来款的清理直接影响一个单位的资金周转和净资金实际结存情况,也关系到流动资金的使用效率。应收账款、其他应收款属于流动资产,许多单位的账面数额多达几百万元,不少账龄长达数年,有的甚至几十年,这些资金的占用大大降低了其使用效率。其中有的早应收回却未能及时清理,甚至成为呆账,给单位造成了直接经济损失。

二、加强财务管理的思考

(一)加强预算管理,完善预算管理制度

财务预算是高校根据事业发展计划和任务编制的年度收支计划,是执行学校事业计划的货币化表现,预算管理水平将直接影响学校管理效益的的高低。预算管理包括预算编制和执行。

1.采用科学的预算编制方法,不断提高预算编制的合理性。目前高校采用多种预算编制方法,有基数预算、零基预算、滚动预算、综合预算等等,无论哪种方法都有它的优缺点。高校应根据本校财务管理水平的高低、基础资料的完备程度、规章制度的健全与否来决定采用何种预算编制方法,可以单独使用一种预算编制方法,也可几种预算方法相结合,从而达到更好的预算效果。

2.加强预算执行过程管理,不断提高执行的事中控制水平。校内各单位拿到预算后必须精心当家,根据下达的预算安排好年度工作事项,“看菜吃饭”,有多少钱、办多少事,提高资金的使用效益,力求少花钱多办事,着力于扎扎实实地练内功。各单位都要防止争资源时兴趣昂然,不遗余力,真正当家理财时兴趣索然,漫不经心。预算执行过程中,按预算项目根据具体工作事项向财务部门申报明细用款计划,待审批后,用款单位开展具体工作方可用款。

3.建立预算执行分析与考核制度,不断提高预算管理水平。高校财务通过预算执行分析,把执行结果与预算加以比较,以便对预算进行综合分析和评价。收入方面,重点分析收入完成情况及其未完成的原因,进一步拓展创收渠道;支出方面,重点分析支出完成情况及其构成,超支原因及相应解决与控制措施等。同时,逐步建立一套完整的预算执行考核制度,明确考核内容、指标,将各单位预算申报的准确性、及时性、预算执行结果与单位年度考核挂钩,对严格执行预算的单位提出表扬,并给予适当的奖励,对不严格执行预算的单位要提出批评,并扣减其单位经费,情节严重的还要追究相关责任人的经济责任。

(二)倡导资源共享,提高资产利用效率

有效的资源共享机制的核心是利益补偿机制。要促使院系等二级单位所支配的资源拿出来与他人共享,必须要能使其从中获益。高校可为提高大型设备的利用率,制定政策,校内其他单位因教学等公益原因使用免费,校外使用收费,校内其他单位科研项目使用半费;建立大型设备开放基金,对校内使用该设备向设备所在单位给予补贴,以鼓励各单位设备开放共享。在实验室建设、设备购置时,学校应注意共享问题。对于全校通用的计算机房、多媒体教室等,由学校统建统管;较多学科专业共用的实验室,由学校与相关单位共建共管。建立起资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合的新型资产管理体系。

(三)加强科研经费管理,提高经费使用效益

首先,建立健全科研经费管理责任制。进一步明确学校科研部门、财务部门及项目负责人在科研经费使用与管理中的职责和权限。学校科研部门负责科研项目的立项、结题管理,财务部门负责科研项目的财务管理和会计核算,指导项目负责人编制项目预算和决算,并按照有关财经法规在其权限范围内审核项目经费使用,按有关规定配合科研部门办理项目结题及结账手续。其次,规范科研固定资产和无形资产管理。凡使用科研经费购置的固定资产均属于学校国有资产,必须纳入学校资产统一管理。再次,不断完善校内横向科研经费管理制度。随 着科技兴国战略的实施,来自企事业单位的科研经费(横向科研经费)会增多,它们越来越成为高校科研经费的重要来源,横向科研经费的收支必须规范,经费的使用要依据科研活动的实际需要,符合有关法规制度的要求。第四,建立健全科研经费使用和管理的监督约束机制,对科研经费的使用做到手续齐备、账目清楚,确保科研资金安全并合理使用。

(四) 重视对往来款项的回收

高校数额较大的应收账款和其他应收款日益成为制约高校发展的一个重要方面。比如,有些高校学生欠费率很高,从一个侧面反映了高校对应收款方面没有给予足够的重视。因此高校应加大对各项应收款和学费的催收力度,要与各学院密切配合。在所有应收款中,差旅费等借款所占的比例要相对大些。对于各项借款,学校有必要出台相关的管理办法,明确借款还款期限,同时建议在借款人向财务部门借款时,财务部门应给借款当事人出具一份书面通知单,通知其在限定期限内还款,目的在于督促借款当事人尽快办理报还手续。

    高校财务管理要不断改革,在实际工作中发现问题,解决问题,与时俱进,不断提高理论水平,实践水平,才能推动学校事业健康发展。

参考文献:

[1] 彭秋莲,尹北晖,王玉蓉.基于科学发展观的高校财务管理创新[J].会计之友,2010,(2)

[2] 蒋业香.从科学发展观看高校财务管理的问题与对策[J].经济师,2006,(8)

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关键词:会计模式;网络会计;传统会计

0引言

网络会计是以网络技术为核心,采用网络技术、电子商务应用系统的主流开发和运行平台来开发和运行,是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。本文所指的传统会计是若干年来会计方式的总括,对比与网络会计而言,它既包括原来的手工会计,也包括发展到现在的会计电算化,都是通过对各种可以用货币计量的经济活动的核算和监督。传统会计具有一定的地域局限性,无法实现全面的远程财务协同。

1会计主体

会计主体是指会计信息所反映的特定单位,它是开展会计工作所必须设定的空间范围,也称为会计实体、会计个体。传统会计中,会计主体这个组织是有形的实体概念,而网络时代的网络公司是存在于计算机网络之中的临时结盟体,其形式可能只是一个“虚拟公司”,它不同于传统意义上的企业组织。根据迅速变化的市场灵活地重构和分合,“虚拟公司”使企业的空间范围变大,会计主体具有多变性,从而为传统的会计主体增添新内含。

2传统的会计与网络会计业务流程

2.1传统的会计流程

传统的会计流程是会计人员在会计核算的基本前提和一般原则下,以货币为计量工具对企业经济业务进行记录。其主要流程是一般经济业务发生后,财务人员根据原始凭证编制记账凭证,再进行账簿登记和报表编制。会计人员很少涉及业务层面的流程,只负责业务发生的单据流转和记录,所以传统的会计方式下会计人员对成本管理、应收应付款、固定资产的管理等方面存在极大的制约,而会计电算化也只是传统的会计核算程序的计算机化,并没有网络、数据仓库等相关概念和应用的支持,充其量只是发挥了计算机的数据计算和存储功能。

2.2网络会计业务流程

激烈的竞争使得决策层对企业数据的及时性、准确性、共享性提出了现实要求。原有独立、分散的单机模式已经不能适应现代管理的需要。网络技术的应用,可以使企业的每一项变动都能实时反映,当业务发生时,会计信息系统可以直接通过互联网采集有关数据信息,实现会计和业务一体化处理。网络环境下的会计模式,重点集中突破了会计信息传递的速度问题,使会计核算从事后转为实时。网络是一个信息集聚的空间与平台,它能够超越时间和空间的限制,最大限度地汇聚信息。网络环境下的会计信息与传统会计相比更加全面、迅速。

3人员素质要求对比

传统会计下,会计人员只是按部就班进行核算和监督。一般会计人员较少参与管理,更不用说决策。这除了受传统的经济模式制约会计人员自身素质限制之外,主要是由于企业经济环境有关。在网络会计环境下,企业为顺应时展,需要引进或培养高层次的网络人才。网络会计下的会计从业人员,应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法和维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,精通会计知识。网络会计人员绝只是拥有过硬的会计能力或外语技能或计算机操作能力,而是要三者兼备,还要在工作中有更强的组织能力和随机应变能力。

险控制

传统会计信息的真实性和完整性是通过白纸黑字的原始凭证和会计记录来保证,并且有明确的责任分工和盖章签字,传统会计中如果有伪造变造等行为发生可以寻根溯源,责任到人,风险较小。在网络环境下,企业会计信息的真实性和完整性是我们最应该关注的问题。网络会计信息的传输和保存中,涉及到网络技术的问题,网络存在一定风险,这些风险主要是由一些网络技术引发而成。网络黑客的滋生和蔓延对企业的会计信息来说非常危险,对电子数据的修改,非法拦截,窃取,篡改,转移等行为可以不留任何痕迹,财务数据流动过程中的签字盖章的传统也不再存在,难以明确经济责任。一旦企业内部的会计信息以及财务记录受到侵犯,将对企业发展极为不利,企业内部要提高信息网络技术,加强网络安全系统的建设。除此之外,硬件是构成计算机的主要结构,计算机网络系统存在和开发使用的基础,计算机硬件系统的故障会造成严重的后果,使整个计算机系统瘫痪不能正常工作。由于计算机硬件本身一直处于一个高强度运转过程中,因此出现硬件问题是不可避免的。很多硬件故障会使存储的会计信息消失,影响非常严重。

参考文献:

[1]卢子剑,关玉荣.网络环境下的会计模式[J].中外企业家,2016(5):85-86+89.

[2]吴新琴.网络会计存在的问题和对策[J].中国管理信息化,2016(3):61-63.

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[关键词]会计信息化:电算化:信息整合:发展趋势

随着网络技术的跳跃式发展,会计信息化使得会计电算化从观念上发生彻底改变,网络会计取代会计电算化是必然的也是必须的。ERP也成为会计信息化发展的重要工具和环节。

一、会计信息化的内涵

会计信息化的过去式是会计电算化,信息技术、通讯技术,特别是网络技术的发展,逼迫会计电算化逐步适合现代信息管理发展的要求,深圳金蝶提出的“会计信息化”理念,随着网络会计的膨胀做了开创性发展。要正确认识会计电算化与会计信息化的区别。

会计电算化强调财务信息只能由财务部门输入,输出也由财务部门打印后再报送。会计信息化要求大量数据企业内外的各个机构、部门既可经授权权利级次,直接从系统当中获取相关数据,也可从Inett上直接获取。ERP就是这种融合的形式。

如果说会计电算化是会计信息化的初级阶段,那么会计网络化就属于中级发展阶段,囊括财务ERP在内的企业整体的信息化。

会计网络化与会计电算化都是会计信息化的阶段,我认为会计信息化发展有初级阶段、中级阶段、高级阶段。网络财务是基于玩lemet-Intrante技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化。电子商务(EC)的开展,最终将使网络会计取代会计电算化。网络会计与会计电算化系统相比,具有以下优点:网上设备公用性、资讯共享、通讯方便、快捷。充分发挥会计人员的管理和决策职能。提高会计信息处理的及时性。网络会计使企业的业务向无纸化发展。企业电子银行的日常化,也是会计信息化前瞻性的发展。鼠标轻点,自由转账,省去了跑银行的劳累,提高了工作效率,这只是会计信息化的冰山一角。

二、会计信息化的问题纠结

科学越发展,会计越进步,另一方面会计信息失真严重存在。假帐是危害最大、后果最严重、也最难以防范和察觉的失真行为。有宏观原因,也有微观因素,其原因主要包括:

(一)会计凭证失真。在信息领域有这样一句话:如果输入的东西是垃圾,那么产出的也只能是垃圾。会汁作为一个信息系统,它的真实性在很大程度上取决于会计凭证的真实性。因为会计人员无法一一去验证凭证的真实性,而只凭经验来审核这样难免会出错。

(二)会计确认和计量失真。如会计上对资产的计价有历史成本法,重置成本法,现时市价法,净现值法等。不同的方法得到的结果很不相同。并且这种价值可能差距很大。

(三)会计制度失真。会计制度适应性、灵活性较差的缺陷凸显。新问题层出不穷,往往超出会汁制度所规范的范围许多业务没有一个同一的标准从而在很大程度上减弱了制度的规范作用。

(四)企业缺乏复合型会计信息化人才

会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,对相应的会计人员、管理人员的素质要求大大提高,不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力,而且还要精通网络知识、网络的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。具体体现在会计领域,即能够完成手工记账式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。

(五)会计信息化与企业信息化未能有机结合

ERP引人中国已经10年了,今天才得到企业重视,已经晚了。实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的统一性,这就要求财务信息和业务信息一体化,但从我国目前的实际情况看,还有一部分企业由于管理意识不到位,资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用,致使财务数据与业务数据不能共享,不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享,纵向上不能与客户、供应商及时沟通,而且与企业内部业务部门也没有很好的连接。

(六)管理层对erp认识不足。很多企业管理者不认为erp是一项系统化工程,仅仅把它看做如同上台设备一样,系统上线就了事,实际上上线只是一小步,上线后系统的如何应用、如何为管理创造效益才是最关键的。致使erp在许多企业中得不到更好的发展。

(七)ERP对会计信息化的优缺点:

ERP不等于会计信息化,这应该成为共识。如果仅仅只是使用财务模块,笔者认为国产的软件都差不多,在这方面,用友和金碟都可圈可点。汉康软件在制造业的生产管理环节表现比较灵活。如果考虑要业务财务一体话(如ERP),首先应考虑本行业是否存在较多的独特性。如果独特性较多,强烈建议选择有行业针对性的软件,但必须对软件供应商的售后能力和二次开发能力严格把关。如果是上通用软件,则应要求对方提供详细的培训课程和经营丰富的实施工程师,一个好的实施工程师可以另你事半功倍,节省大量的时间和金钱。

笔者认为在互联网、云计算、与物联网的新技术创新商业不断地发展,ERP软件+智能管理软件是未来发展方向。

而许多企业目光短浅,仅仅局限于:非常好用,非常习惯!简单易用、界面美观、性能稳定,这些层次。仅仅应用了erp管理系统中一小部分,减少了许多工作量,实现了资源共享,美中不足没有真正起到管理的作用,太复杂,必须有专人维护。涉及企业管理各模块,很高程度提升企业运作效率。

用友erp。站点限制的原因,经常不能痛快的用,部分模块很繁琐。金蝶erp。简单易学,要求客户端和服务器硬件资源高,但稳定性在打了SP2后还过的去。汉康软件在解决制造业的生产管理具有独到之处,但系统只适用于中小企业。在满足企业个性化问题上只做到了表面性的工作,没有从本质上解决客户需求。

三、ERP举例

一天中午,丈夫在外给家里打电话:“亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?”(订货意向)

妻子:“当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜?”

丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤……。你看可以吗?”(商务沟通)

妻子:“没问题,我会准备好的。”(订单确认)

妻子记录下需要做的菜单(MPS计划),具体要准备的东西,鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料……(BOM物料清单),发现需要:1只鸭蛋,5瓶酒,4个鸡蛋……(BOM展开),炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋(共用物料)。

打开冰箱一看(库房),只剩下2个鸡蛋(缺料)。

来到自由市场,妻子:“请问鸡蛋怎么卖?”(采购询价)

小贩:“1个1元,半打5元,1打9.5元。”

妻子:“我只需要8个,但这次买1打。”(经济批量采购)

妻子:“这有一个坏的,换一个。”(验收、退料、换料)

回到家中,准备洗菜、切菜、炒菜……(工艺线路),厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲……(工作中心)。

妻子发现拨鸭毛最费时间(瓶颈工序,关键工艺路线),用微波炉自己做烤鸭可能来不及(产能不足),于是阅览室在楼下的餐厅里买现成的(产品委外)。

下午4点,接到儿子的电话“妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮忙准备一下。”(紧急订单)

“好的,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗?”

“菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋,我们不和大人一起吃,6:30左有回来。”(不能并单处理)

“好的,肯定让你们满意。”(订单确定)

“鸡蛋又不购了,打电话叫小贬送来。”(紧急采购)

6:30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打电话询问:“我是李太,怎么订的烤鸭还不送来?”(采购委外单跟催)

“不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车吧,马上就会到的。”

门铃响了。

“李太太,这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”(验收、入库、转应付账款)

6:45,女儿的电话:“妈妈,我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗?”(呵呵,又是紧急订购意向,要求现货)

“不行呀,女儿,今天妈已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不及,真的非常抱歉,下次早点说,一定给你们准备好。”(哈哈,这就是ERP的使用局限,要有稳定的外部环境,要有一个起码的提前期)。

送走了所有客人,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说“亲爱的,现在咱们家请客的频率非常高,应该要买些厨房用品了(设备采购),最好能再雇个小保姆(连人力资源系统也有缺口了)。

丈夫:“家里你做主,需要什么你就去办吧。”(通过审核)

妻子:“还有,最近家里花销太大,用你的私房钱来补贴一下,好吗?”(最后就是应收货款的催要)

现在还有人不理解ERP吗?记住,每一个合格的家庭主妇都是生产厂长的有力竞争者。

四、

对会计信息化科学发展的建议

(一)强队伍,提素质,出人才。

第一,职业道德要提高。会计人员应不丧失原则,不图谋私利。第二,技术素质要增强。第二,加快会计信息化人才的培养是关键。造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍,建立一支精干的会计信息化管理队伍。

(二)加强网络会计信息的使用

(1)会计核算上的应用。会计核算利用网络,不仅可替代手工记账、算账、报账,完成日常的会计事务处理提高工作效率,更重要的是利用网络数据的存取、分类灵活、高速处理等功能对会计数据进行深加工,满足多方面对会计信息的需要。

(2)内部管理出效益。利用网络对会计信息进行处理,使会计的具体任务和工作重点发生了转变:由原来的主要编报财务会计报表,转向同时对内加强管理;由原来的主要进行事后核算,转向事前预测、事中控制和事后核算并行;彻底实现会计工作由核算型向管理型转变。

(3)提供决策支持。目前,完整的会计信息系统已被开发出并在实际中加以应用,在会计决策支持系统中,网络储存有全面、完整的企业信息数据库,帮助决策者进行正确决策。

(三)加快企业信息化进程,实现财务业务一体化

企业上下要认识到会计信息化只是管理信息化的分支,一些企业实施会计信息化后,企业管理信息化工作就处于停顿状态,这样会导致信息数据在内部外部之间不能共享,信息流通不畅通。

(四)走网络会计科学发展之路

网络会计将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,会计业务的分部式处理。

(五)强化法制监管,完善业绩评价机制和管理人员薪酬制度,促使会计信息化走向深入。

业绩评价科学化,一是要加强会计法制建设。二是加大惩罚和执法力度,重点处罚相关责任人。从源头上遏止造假行为。二是规范中介机构行为。情节严重的应追究事务所和有关人员的法律责任,使其协助制止造假行为。

总之,财务信息系统的建设、ERP、OA、会计电算化、财务软件使用技巧。最实用先进的信息技术及财务管理最常用的软件和系统产品如ERP、CRM、MRP、电子商务、OA系统、知识管理技术,信息技术的未来及其影响,这些都是会计信息化必须考虑的环节随着社会的不断进步发展,会计实务也应该紧跟经济、社会发展的潮流与时俱进。充分发挥网络优势从技术层面发展会计业务处理模式提高会计人员素质,完善制度才是有生命力的方法,而且必将成为会计信息化发展的必然趋势。

[参考文献]

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1.1促进教学改革。企业参与到工学结合中,客观上促进了教学改革。将教育和生产实践相结合,满足学生社会实践需求。在生产和学习过程中,学生获得了实践积累,提高了解决技术问题的能力。另外,学校通过与实习单位的合作,能够了解到社会对人才的需求,并加以预测。促进中职院校有针对性地调整专业结构,合理配置教育资源,以适应市场的需求,促进了教学改革的深入。

1.2利于提高人才培养质量。中职教育在人才培养上,更加注重应用性和职业针对性。通过专业对口企业提供的实习岗位,学生有机会参与到一线工作当中,了解真实的工作场景,让学生们尽早的进入职业角色,尽快积累工作经验。在对我校部分学生实习成果的抽样调查中,大部分学生表示,通过实习,过去在学校学习的知识形象了、立体了,积累了宝贵的工作经验,培养了良好的职业素养。

1.3利于提高就业质量。毕业生的就业质量,决定着中职院校办学水平。学生通过工学结合,职业技能有所提高,经验积累有所完善。这无形中提高了学生的竞争力,保证了毕业生的就业率;另外,通过工学结合,学生能够走出课堂,接触到生产一线岗位,同时用人单位也可以将实习期作为试用期,考核实习生是否具备从事该项工作的能力,在一定程度上促进了毕业生与实习单位签订就业合同。

1.4推动我国通信事业发展。工学结合的开展,使校企合作加深。中职院校凭借行业企业办学优势,为企业提供技术支持,支撑企业职工培训和技能鉴定,为通信行业源源不断地输出技术创新人才。由此可见,坚持工学结合,校企合作的道路,大规模地向我国通信行业输出高素质、高技能的创新型人才,有助于提高我国通信行业的国际竞争力,促进行业可持续发展。

二、工学结合的典型培养模式及其优缺点

随着我国教育事业的发展,对工学结合的理论研究和实践探索不断深入,几种典型的培养模式逐渐凸显出来。

2.1订单培养模式:根据用人协议,和用人单位的需求标准,中职院校有计划的进行人才培养。优点:对于企业而言,满足了用人需求。对于校方而言,提高了毕业生就业率。缺点:并非所有专业均适用;校方需要不断地寻找订单,并根据订单调整培养方案,以保证订单的持续、稳定,在实际操作上难度较大。

2.2项目驱动模式:校企双方在基于某项合作项目,达成合作意向,在项目合作过程中,调整相关专业的课程培养,完成教学培养工作。校企双方明确分工,一方负责理论讲授和素质培养,一方负责提供项目和实习场所,互惠互利,实现共赢。优点:人才培养针对性强,适合通信线路维护、电子商务等专业。缺点:难以找到合适的项目,适用范围有限。

2.3学工交替模式:在人才培养过程中,将理论课程与实习操作,以学期或学年为单位,交替进行,同时开展。学生在实习期间,以企业员工标准进项考核,适当享受津贴待遇。优点:适合技术含量不高的劳动密集型的产业。缺点:不适合牵涉到企业机密的岗位,如财务部。

三、如何解决决工学结合培养模式存在问题

3.1政府的宏观调控。优化工学结合模式,要立足于我国国情,政府的主导和宏观调控,起决定性作用。政府的调控政策,可以调动企业积极性,通过对企业的引导,鼓励企业投资职业教育。作为政府,在进行经济发展规划是,要将职业教育纳入其中,通过财政扶植等手段,支持中职院校教学设施更新。可以通过立法,明确企业的责任,提供优惠政策。另外,对于实习基地建设,政府应给付重视,将其视作院校建设的一部分。支持实习基地建设,解决人才培养的困难,为工学结合提供保障。

3.2企业的支持配合。工学结合模式的实施,离不开企业的支持。使企业成为工学结合的主体是问题的关键。因此,企业应站在全局,充分认识人才对于企业的意义,从长远发展的角度正确对待合作办学。在校企合作办学中,企业应变被动为主动,促进工学结合的长远发展。同时,校企双方应紧密合作,完善专业共建、课程开发、实训基地共享等。企业可以选派技术人员到中职院校授课,在教学改革发面也可以提出建议。企业在工学结合中,共享人才资源和设备资源,能够有效提高行业竞争力。