财务共享基本理论范文
时间:2024-03-05 17:47:51
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篇1
关键词:会计电算化;建立;研究
一、我国会计电算化建设存在的问题
1、不同信息化程度制约会计信息的交流
就我国当前会计信息化建设情况来看,当前实行会计信息化的单位很少,而且分布极不均衡,主要是大中型企业采用,经济好、有先进管理水平的企业较多采用,管理水平落后的企业较少采用;同时,各单位所用软件比较单一,导致同行业数据接口、使用方法不一样,报表汇总、数据查询、数据传输很不方便。这不仅难以适应财政改革的需要,也不能适应网络化财务监管发展的趋势,更不利于财务管理的职能的履行和效益的发挥。信息的短缺使部门无法实时了解和预测资金需求,不能适时地管理,不可能实现落实到每一环节的成本核算,以有效控制成本。
2.数据共享和系统维护中存在的风险。
市场经济的发展推动着越来越多企事业单位纷纷借助计算机网络来展示和推介自己,网络财务带来了会计系统的开放和数据共享。电算化会计信息资料也以其具有的辅助分析、预测等功能越来越多地为多方共享。有些单位不注意电算化会计信息共享中应注意的问题,没有合理界定共享信息范围,或根本就缺乏信息安全意识,共享信息不设数据加密等保护性限制措施(包括数据的加解密、认证信息的加解密、数据鉴定完整性)、访问控制技术、认证技术、网络防毒等,造成会计信息被盗用、信息被篡改、丢失,单位经济活动或商业秘密、理财秘密被公开、网络病毒入侵等后果,加大了会计资料共享的风险。
二、对我国会计信息化建设的对策分析
(一)会计信息化建设的构建模式
1、会计核算为基础,加强会计信息建设。第一,会计基本理论信息化。企业特殊的会计基本理论,以适应信息社会和知识经济社会的要求,构建信息社会的信息化会计基本理论,信息技术的发展正在改变着传统会计理论体系,应根据信息社会的特点,在会计基本前提、会计核算一般原则、会计职能、会计任务、会计核算方法、会计报告原则等方面形成新的会计理论体系,并将这些新会计理论体系的内容在会计信息网络系统中公示,让关注会计信息化发展的有识之士都能在网上随时了解会计信息化研究的新成果。第二,会计管理信息化。会计管理是指财政管理部门对会计的管理工作,包括会计人员管理与会计信息管理两方面。会计信息管理主要是通过会计法、会计准则、财务通则、财务法规、会计制度、财会规定等方面,对会计工作进行规范化管理。这种规范和要求必须充分考虑信息技术环境的影响,为会计理论与会计工作的信息化提供合法性支持和发展动力。
2、生产经营展开会计信息化建设。第一,加强会计决策信息化。会计信息处理的最高阶段,利用现代化信息技术将会计信息系统与其他管理子系统充分融合后,实现对产品的销售、定价、资产的成本确定、资产的价值评估、资金的筹集、生态效益与经济效益的取舍等内容的正确决策,充分利用大型数据库技术进行决策。以达到对会计业务信息化管理的最佳经济效益。第二,统一开发行业特色软件,增强财务软件本身功能。目前通用的商业性财务软件满足不了有关部门多种核算制度并存核算的特殊要求,有关部门可根据实际工作的需要适时配合通用会计软件定点开发配套的会计软件。
3、全面提高会计人员的信息化工作水平。在会计信息化建设中需要大量的工作人员和一个精干的信息化实施小组。应由部门主管领导任组长,成员应包括信息中心、财务、供应、仓库、销售部门的人员和财务软件公司的实施人员,可采取离岗培训和在岗培训等多种培训方式,除有针对性地对操作财务软件的人员进行培训外,还须进行网络技术、理财理念的培训,使相关人员即时掌握工作的知识和技巧,增强他们参与会计信息化建设的主动性和积极性,提高工作效率和适应能力及创造能力。
(二)会计信息的长远发展目标
今天的会计信息化是在历经了多年所积累的会计电算化丰硕成果的基础上发展起来的,但在发展过程中,很多环节和细节方面的运作及处理有待完善,要加强会计内部控制,培养新型人才,从技术上保障数据的安全。按照会计信息化建设应分阶段实施,循序渐进,逐步完善,最终达到全面信息化,促进健康快速发展的总体要求,如何更新发展理念,破解发展难题,创新发展模式,大力推进会计信息化的发展,已成为我国经济社会发展新阶段重要而紧迫的战略任务。
1、确立电子数据的合法地位。在会计信息化系统中,证、账、表不可能再以纸介质传递,会计数据可以在系统内外直接获取,业务与财务完全可以协同处理,根本没有必要像会计电算化系统那样,将电子数据转化为纸介质以确认业务的发生等。
2、实施信息安全保障措施。一是加强对数据输入的管理。在会计信息化环境下,虽然多个用户可以同时共享数据库,但必须严格进行授权控制,对来历不明或者没有经过审核的业务数据不能进入会计信息系统。二是加强数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性,可以采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式控制是指各个工作站分散输入业务,由网络服务器对全部业务进行集中序时处理,并对数据库实施统一管理;授权式是指各个工作站可以根据权限访问网络服务器,服务器则根据当时的忙闲决定是否接受访问。
3、发展对会计信息提供数据的分析。在构建未来的会计信息系统时,首先应对各类用户以及各用户所需的多样化、多元化信息进行全面细致的分析研究。其次要随经济环境变化对系统进行适时调整,最后在提供财会信息的同时,帮助用户理解、利用信息。包括信息收集系统、信息分析系统、信息报告系统、会计知识决策系统和信息反馈与纠错系统。采用特定的方法,将会计信息转化成对决策更加相关的信息。主要用以消除会计方法和程序选择上的障碍,使可选择的方法与程序尽量地多,以便用户利用人工智能技术选取相关的方法,增强企业信息之间的可比性。
参考文献:
[1]佘浩.企业会计信息化问题及对策研究[J].会计之友,2007(5).
篇2
关键词:会计信息化;问题;建议
我国会计信息化的研究经历了从无到有、从少到多、由浅入深、从点到面的发展过程。研究内容涉及会计信息化的政策、会计信息系统的设计、内部控制、安全、会计电算化实施风险、会计电算化的教学、会计软件等诸多方面。当前,会计信息化正面临新信息技术的挑战和适应管理信息化、商务电子化、业务处理网络化需要的新的发展要求,为此应大力倡导对会计信息化理论和实务的进一步研究。本文对我国会计信息化近30年来研究进行评述,并对其未来发展提出一些展望,以期更好地推动我国会计信息化的发展进程,促进社会经济的可持续发展。
1会计信息化的概念
1.1 会计信息化概念的提出
会计信息化的概念是在1999年于深圳举办的“会计信息化理论专家座谈会”上提出的。会计信息化是指利用现代信息技术整合和优化企业业务流程,融物流、资金流、信息流与业务流为一体,充分开发和利用会计信息资源,为企业内外部信息使用者提供多方位、及时、准确的信息服务。
1.2会计电算化是会计信息化发展的基础,会计信息化是会计电算化发展的必然趋势
1979年,财政部拨款500万元给长春第一汽车制造厂在会计工作中应用电子计算机,这是中国会计电算化产生的标志性事件。在1981年,由长春第一汽车制造厂和中国人民大学发起召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”,正式提出了“会计电算化”概念。
会计电算化是指把现代电子信息技术运用到会计核算和财务管理中,用电子计算机代替传统的人工记账、算账、报账以及部分替代人工完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。
电子信息技术日新月异,网络技术的兴起,会计业务处理自动化、信息资源共享、人机融合程度高度发展,会计信息系统成为电子信息技术与会计学科高度融合的现代信息系统,能够基本实现自动、实时和全面报告会计信息的需求。会计信息系统是会计电算化的发展趋势,是运用信息技术建立完善企业管理信息系统的必然结果。
2会计信息化的特点
2.1 全面性
从范围上看,会计信息化包括会计基本理论与方法、会计实务、会计教育以及政府对会计管理等所有会计领域;从功能上看,会计信息化不光是进行会计核算,还包括会计监督、会计预测与决策,并根据信息管理原理和信息技术重整会计流程;从技术手段上看,会计信息化不仅要采用计算机技术,而且要以网络技术和通讯技术等现代化技术为主,进行现代会计信息系统的构建。
2.2开放性
随着互联网和电子商务的日趋成熟和发展,在会计信息化条件下,数据处理高度自动化,会计信息资源高度共享。大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集,而企业内外各个机构、部门也可根据授权,通过互联网从系统直接获取信息,未来会计信息系统将日趋开放。
2.3 智能性
会计信息化不仅具有核算功能,更具控制功能和管理功能,因此,它离不开与人相互作用,尤其是预测与辅助决策功能必须在管理人员参与下才能完成。所以,未来会计信息系统不再是一个简单模拟手工方式的“傻瓜型”系统,而是一个人机交互作用的“智能型”系统。
2.4 多元性
在会计信息化条件下,会计系统通过与企业内外各个机构、部门的信息接口转换、接受货币和非货币形态信息,提供历史信息、现时信息和未来信息,空间渠道多元化;会计期间已不再是提供会计信息的约束条件,可以快速地生成所需信息,并可对系统实施实时控制,提供信息时间多元化;会计系统在采用主体认定计算方法的同时,如果需要亦可选用其他备选方法进行试算,比较差异,提供信息渠道多元化;随着计算机多媒体技术的采用,会计系统除了提供数字化信息之外也可提供图形化信息和语音化信息。
3 会计信息化的内容
3.1会计信息化的基础——人的信息化
会计信息化从本质上可以看作是会计与现代信息技术相融合的一个发展过程,会计信息化最终目标是建立一个完整、标准、高效的会计信息系统(AIS),而会计信息系统是一个人机交互式信息系统,人是实施会计信息化的第一要素,合格人才是会计信息化建设与应用的重要基础。
篇3
关键词:CDIO 税务筹划 教学方法 案例教学
中图分类号:G642.0 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2015)09-245-02
CDIO工程教育模式是国际工程教育改革的最新成果,近年来在世界各类高等院校得到了广泛的应用。2000年开始美国麻省理工学院和瑞典皇家工学院等四所大学历经四年的探索和研究,创立了CDIO工程教育理念,系统地提出了具有可操作性的能力培养、全面实施以及检验测评的12条标准。CDIO工程教育理念基于工程项目工作过程,以生产流程的生命周期为载体来组织课程,将现代工程教育概括为构思、设计、实现、运作,培养学生的专业技术知识、解决问题的能力、个人职业道德、团队合作精神以及交流能力等。
一、CDIO模式与《税务筹划》
CDIO模式的主旨就是如何培养具有综合素质的国际工程师,因此最先在我国的实践主要集中于高校的工程类专业,但是其理念是通过构思、设计、实现、运作四个阶段将工程师应具有的专业知识、能力、素质等教学培养内容以有机联系的方式融入至载体来让学生主动、积极地去参与学习,这在《税务筹划》教学中同样也是适用的。《税务筹划》虽非工程类学科,但其是一门应用性和实践性很强的学科,引入CDIO模式进行教学,可以改变现行教育中重理论轻应用的现状,把《税务筹划》教学看成是一种培养学生主体性、创造性的活动。在教学活动中尊重学生的主体地位,充分发挥学生的积极性、主动性和创新性,不断提高学生的主体意识和创造力,使学生成为能自我教育、自我学习的社会主体,从而提高学生的职业能力、交流能力、团队合作能力和创新能力。
二、《税务筹划》目前教学现状
1.教学内容。《税务筹划》是财务管理专业的专业课程,是一门复合性、应用性极强的学科。“复合性”是指它包含多门学科知识:税法、财务管理学、会计学,“应用性”是指其主要是应用性学科,其税务筹划的技术、方法具有实践应用性。开设本门课程的目的是使学生充分掌握国家的各项税收政策,通过税务筹划的技术降低企业的纳税成本,达到实现企业价值最大化的目的。
《税务筹划》课程的教学内容包括三个方面:第一,税务筹划的基本理论,包括税务筹划基本概述、基本原理和基本技术。这部分是税务筹划的基础知识,也是重点内容,即掌握了税务筹划的基本原理、基本技术,才能根据会计和税法政策法规和市场的变化制定行之有效的税务筹划方案。第二,企业主要税种的税务筹划和企业经济活动的税务筹划。涉及到的主要税种包括增值税、消费税、营业税、关税、企业所得税和个人所得税、其他税种。企业的经济活动包括筹资活动、投资活动、经营活动和并购活动。这是税务筹划课程的核心部分。第三,国际税务筹划的一般理论以及跨国公司的税务筹划方法及案例。纵观《税务筹划》课程的教学内容,重点倾向于税务筹划的基本技术及其应用,而对税务筹划中的风险涉及较少。
2.教学方法。《税务筹划》课程的实践性、应用性、专业性比较强,传统教学一般采用理论教学和案例教学相结合的教学方法。课堂上,授课教师介绍税务筹划的基本理论和基本技术,并辅之以案例来介绍税务筹划的技术方法。这种教学方法一般采用传统的填鸭式或灌输式教学方法,即使是案例分析,也是以知识的传递和复制为主旨,主要培养学生的系统掌握知识的能力,在课堂上学生被动地接受知识,不能发挥主观能动作用,这不利于培养学生的创新能力。
3.考核方式。《税务筹划》课程作为财务管理专业的专业课,其结课考核方式一般采用单一、简单的评价方式,结课成绩以期末结课考试卷面成绩为主,并参考平时的上课表现、作业和考勤情况。一般卷面占的比重为85%(或70%),平时占的比重为15%(或30%)。这种考核方式没有考虑《税务筹划》课程应用性和实际操作性强的特点,重理论轻应用、重知识轻能力,部分学生存在投机取巧的心理,“平时不烧香,急时抱佛脚”,考试前突击学习、死记硬背,这样得到的成绩无法反映学生学习的真实情况,而且给别的同学也提供了坏的榜样,不利于提高学生平时的学习积极性。
三、基于CDIO教育理念的《税务筹划》课程教学改革
1.优化教学内容。税务筹划课程的教学内容可划分为税务筹划的基本理论和税务筹划的实务两大部分。理论部分包括税务筹划的基本理论知识,实务部分包括增值税、消费税、营业税、关税、企业所得税和个人所得税、其他税种的税务筹划,以及企业在筹资活动、投资活动、经营活动和并购活动中的税务筹划。根据《税务筹划》课程的知识体系,可以将教学内容分为六个模块:税务筹划基本理论、流转税的税务筹划、所得税的税务筹划、其他税的税务筹划、企业财务活动中的税务筹划、跨国公司税务筹划。对照CDIO能力大纲,各模块的具体教学内容和能力要求见表1。
另外,在给学生讲课的过程中,除了讲解以上内容外,还要强调税务筹划过程中的风险问题,只有让学生了解和认识到税务筹划风险的存在贯穿于企业税务活动的始终,才能够使他们在实际应用中随时注意并防范税务筹划风险,保证设计的税务筹划方案取得最优的效果。因此,在以上六个模块的授课过程中,要穿插税务风险内容,培养学生的风险意识。
2.创新教学手段和方法。案例教学法是一种以学生为中心,对现实问题和某一特定事实进行交互式的探索过程,是CDIO 教学理念的具体实践与运用。《税务筹划》是一门应用性、技术性、实践性很强的课程,如果授课时只是照本宣科,不容易激发学生的兴趣,也很难让学生全面了解和掌握筹划的技术要点。因此,教师应针对教学目标,开发各种不同难度、不同类型的案例,激发学生的积极性和探索性,促进学生对知识点的掌握,增强学生的操作技能,提高学生的实际应用能力和实际创新能力。CDIO教育模式采取以项目为中心、学生为主体的“做中学”教学模式,必然导致学习组织形式的变化。在税务筹划案例教学中,教师应注意教学方法的转变,宜采用合作性学习课堂组织形式,主要是小组案例合作研讨,该课程的案例教学一般分八个阶段,见图1。(1)布置案例。案例教学中,教师提前布置案例,一般在下次案例分析课上课前,教师把案例内容和要求布置给同学。(2)学生分组。CDIO教育模式要求采用小组合作教学模式,一个小组通常由3~6个学生组成。教师布置案例之后,学生可以自己选择合作同伴,组建高效团队――项目小组,在团队中推选出有能力的同学管理本项目小组的学习及项目任务的完成情况,并确定其为项目小组负责人或组长。经过讨论明确个人分工,各同学明确自己的岗位与责任。此过程着重锻炼学生的团队意识、技术协作精神、领导能力。(3)查找资料。项目小组利用教师提供的案例,根据要求收集相关资料,学会从图书馆,会计、税收、证券等相关网站上查找资料,并对资料进行处理。此过程着重锻炼学生的技术知识能力、推想能力、职业技能和道德能力。(4)分组讨论、分析案例。项目负责人领导项目小组成员共同制定计划,共同讨论、相互协作,执行计划并管理好时间,学会利用税务筹划基本理论知识,探索学习知识,发挥团队精神,开启创造性思维,遵守职业道德。此过程着重培养学生的实践能力与学习能力、团队协作精神。(5)形成观点,制作PPT。在掌握大量信息、深思熟虑的基础上,经过讨论,项目小组形成自己的观点,写出分析提纲或文稿,并制作成PPT。此过程着重培养学生的系统思维能力、总结归纳能力与写作交流能力。(6)进行PPT演示,实现经验共享。项目小组指定成员进行成果汇报,走上讲台进行PPT演示。此过程着重培养学生的电子多媒体交流能力、图表交流能力、口头表达能力。(7)由同学提问和点评到校外实务专家点评再到教师点评。同学们针对汇报同学的观点提出质疑,汇报同学和小组其他成员解答疑问。校外实务专家根据实务中出现的问题对汇报进行点评,并指出在实务中进行税务筹划应注意的问题。最后,授课教师进行总结补充和点评,引导学生互动对话,从而产生创新性的思想和观点。此过程着重培养学生的口头表达能力、人际交流能力。(8)项目总结反馈,形成文稿。各小组根据项目交流情况进行修改,并形成文稿。此过程着重培养学生的系统思考和知识发现的能力、总结能力、写作交流能力。
为了确保每个学生能够尝试各种角色,培养各方面能力的锻炼,特别是领导能力和组织协调能力,并有效避免有的学生懒惰、“搭便车”的现象,在整个课程的案例分析讨论中,项目小组内部成员的角色宜采用轮换制。在学习中,学生通过项目小组的形式,通过查找资料、案例分析讨论、制作交流文档、交流汇报、同学和教师点评启发等环节进行交流,创造新灵感、产生新观点,并在项目实施中体会学习的乐趣,更加牢固地掌握税务筹划知识;同时,学生在交流汇报中也培养了团队协作意识,锻炼了口头交流能力和写作交流能力,职业素养、综合能力也得到了提升。
3.改革考核评价方法。CDIO强调是全面评价,特别是能力评价,应改革传统的书面考试形式,实行多元化考核形式,实现对学生综合能力的考核。考试应以能力锻炼为主,考试为辅,因此,建议考核的重点为:个人职业技能、人际交往技能、对企业和社会的构思,设计,实施和运行(CDIO)系统的能力。《税务筹划》相关理论知识主要培养学生的技术知识和推理能力,考核时采用传统考试形式,但分值只占课程的30%。而对较高的能力目标,则根据案例课程中学生表现出来的能力进行相应的考核。根据CDIO能力要求,设定考核评价大纲见表2。
四、结语
通过运用CDIO教育理念改革《税务筹划》课程教学,优化教学内容、创新教学手段和方法、改革考核评价方法,才能提高学生的实践能力和创新能力,真正为社会培养出知识、能力、素质三位一体应用型税务筹划人才。
[本文为中国民航大学“财务管理专业综合改革”项目和“税务筹划优质课程建设”的阶段性成果。]
参考文献:
[1] 刘晓丽.《纳税筹划》课程教学改革与实践研究.新疆广播电视大学学报,2013(2)
[2] 王伟.税务筹划课程教学方案设计探析.梧州学院学报,2012(6)
[3] 秦建华.CDIO――基于“做中学”的教改新模式.教学研究,2011(12)
[4] 伟祖,潘璐,黄杰.CDIO教育理念在课程项目设计中的运用.计算机教育,2010(11)
篇4
一、会计信息化和会计电算化的区别
“会计电算化”指的是将计算机技术应用到会计中,完成会计实际工作。会计信息化与会计电算化存在以下根本区别:1、会计目标的区别。会计电算化是实现核算会计业务的计算机处理,会计信息化是实现会计业务全面信息化,充分发挥会计在企业管理中的核心作用,与企业管理和人类社会构成一个有机的信息系统。2、技术手段实现上的区别。过去的电算化以单纯的计算机技术为主。现在的信息化以计算机网络和通信等现代技术为主。虽然在会计电算化的发展过程中也出现过网络的模式,但是这种局部网络不是真正的互联网,它有一个局限性的范围,并把自己的系统与外界进行分离。3、功能范围上的区别。会计电算化以实现业务核算为主,会计信息化不光是进行业务核算,还包括会计信息管理和决策分析,并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程。4、系统地位上的区别。会计电算化是财务部门的事务处理,按计算机的概念来说,是一个部门级的概念。而会计信息化的地位,则是企业业务处理及管理系统的有机组成部分。在系统层次上,过去是以事务处理为主,现在还包括信息管理层、决策支持和决策层。
二、会计信息化的特征
1.信息化会计信息系统是运用现代计算机技术、网络技术和通讯等现代技术构建的企业管理信息系统的核心子系统,是构建会计信息化的技术基础和信息平台。会计信息化涉及会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育和会计管理等所有会计领域,是对会计进行的系统而全面的发展;会计信息化是从会计核算、会计监督、会计预测与决策的全面信息化,是根据信息管理的原理和信息技术对会计流程和会计模型的重构。建立的会计信息系统是可以随时存放会计信息的资源库。
2.开放性“开放”在信息科学中表示为能使任何两个遵守共同的数据参考模型和有关标准的系统进行连接。开放的非线性系统,能够从外界不断吸取能量,借助外力实现自身的跃变。不开放,系统间的信息流通就不顺畅,进行交互式的活动更是无从谈起。随着Internet和电子商务的日趋成熟和发展,在会计信息化条件下,数据处理高度自动化,会计信息资源高度共享。现在基于Internet/In ranet的开放式ERP,提供的信息不仅向企业内部各部门开放,也有控制地向企业外部开放,从而财务信息可以在原始凭证的步骤上就实现实时动态化。通过Internet可以使会计信息系统和企业内外有关系统(如证监会、银行、税务、企业)实时交换数据,相互获取信息,会计信息系统将不再是信息孤岛,它将逐步成为开放的系统,是企业管理信息系统的有机组成部分。
3.智能化会计信息系统是一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。它不仅具有核算功能,更具有控制功能和管理功能。因此,它离不开与人相互作用,尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以,会计信息系统不再是一个简单的模拟手工方式的“傻瓜型”系统,而是一个交互作用的“智能型”系统,具有智能化和人性化的特点。
三、会计信息化的内容
1.会计基本理论信息化在信息环境下,如何适应信息社会和知识经济社会的需求,如何构建信息社会和信息化会计基本理论问题,是目前会计界正在探讨的问题。信息技术的发展正在改变着传统会计理论体系。根据信息社会的特点,在会计基本前提、会计核算一般原则、会计职能、会计任务、会计核算方法、会计报告原则等方面形成新的会计理论体系,并将这些新会计理论体系的内容在会计信息网络系统中公示,使会计基本理论在开放式的会计信息化环境下进行研究和探讨,便于会计信息化的发展。
2.会计工作信息化会计工作信息化主要是按照会计信息化的要求,重整会计账务处理流程。会计业务处理流程包括企业会计组织机构、会计工作岗位设置、岗位职责、会计人员职责、会计的内部控制制度的建立和完善。显然,会计理论体系的变革与信息技术手段在会计领域中广泛运用,对手工会计模型下的会计业务流程将产生深刻的影响和变革,建立在手工会计模式基础上的传统会计业务流程必将进行适应性变革,会计组织机构、会计工作岗位、会计凭证的传递、审核等都将根据新的会计业务流程和新的内部控制制度的要求进行重新设计。会计实务工作的信息化实际是社会信息环境导致企业财务管理组织的创新和会计实务工作手段与方法的创新。
3.会计资料信息化会计资料信息化是会计信息化的主要标志,也是会计工作信息化的直接结果。会计资料信息化包括会计数据搜集、加工、处理和会计信息的输出、使用等信息化。
篇5
关键词:企业;会计信息化;现存问题;改良对策
伴随着社会信息化建设事业历史进程的不断深入,现代计算机学科技术和移动互联网信息传输与处理技术的引入运用,使得我国企业实际面对的生产经营活动组织开展路径发生了深刻变革,造成了深远的影响。在我国企业现有的生产经营活动业务开展模式背景之下,想要在竞争态势日趋激烈的真实市场环境中长期维持稳定有序的经营发展状态,必须借由采取和实施适当类型的干预控制手段,有效改善优化我国企业在实际生产经营发展过程中的信息化水平。研究资料显示,会计信息化是我国现代企业具体开展信息化建设实践过程中的基本环节,切实做好企业会计信息化建设工作,能够保障和促进我国企业信息化建设工作实现水平的显著提升。有鉴于此,本文将会围绕新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策展开简要阐释。
一、会计信息化基本理论概述
会计信息化,就是在全面引入运用现代网络信息技术的实践背景之下,将我国企业以往长期存在的传统性会计核算与会计监督工作业务模式,逐步向电子信息化,以及网络共享化的技术形态方向进行发展演化。在企业会计信息化的发展背景之下,我国企业能够借由对现代网络信息技术形态的运用,确保企业内部现有的财务会计数据信息资源要素在全部业务部门之间顺畅有序的传递和共享,并且在充分整合运用企业内部各类型财务会计管理信息要素,以及经营业务信息要素条件下,能够为企业内部经营管理决策和投资决策的科学制定,提供稳定充分的支持保障条件。会计信息化建设工作,能够在全面充分整合我国企业现代性会计核算与会计监督业务开展模式背景之下,实现计算机科学应用技术与企业财务会计管理业务活动之间的充分结合,并且最终建构形成具备充分开放性和高效性的企业内部会计信息系统。在我国企业实际面对的复杂多变的真实性市场经营发展背景之下,企业内部会计信息系统的建构和稳定有效运行,能够借由对企业内部现有各类财务会计数据信息资源要素的系统化、全面化,以及科学化的解读分析,保障和促进我国现有企业的综合性市场竞争能力水平,以及经济收益获取水平的改善提升,创造和提供稳定且充分的支持条件。企业会计信息化建设工作是我国信息化社会建设实践背景之下的衍生产物,在现代计算机科学技术和网络信息技术的共同支持背景之下,实现了我国企业内部现有会计核算工作和会计监督工作的信息化管理目标,有效扩展了我国企业内部现有财务会计数据信息要素的传输实践空间。
二、我国企业会计信息化的现存问题
第一,会计信息化理论研究重视程度明显缺乏。会计信息化理论研究工作的重点任务,在于全面且系统地认识和梳理我国企业在会计信息化建设背景之下,各类型现有财务会计数据信息资源要素的基本管理制度、会计信息化系统组织实施模式、会计核算工作的具体组织实施方法、基础会计制度的影响作用,以及会计核算与会计监督工作基本特点。借由开展会计信息化理论研究工作,能够明确揭示会计信息化系统的基本功能项目构成体系,同时还充分揭示审计业务环节切入接口,以及会计数据档案数据信息要素的基本要求,在充分满足手工会计业务操作模式背景之下,还能充分揭示会计信息化系统的专有功能,确保我国企业会计信息化建设工作能够顺利组织开展。然而,受多种多样的主客观因素的共同影响,我国尚未实现企业会计信息化理论研究工作的充分重视,在一定程度上给我国企业会计信息化建设工作预期效果的顺利获取造成了明显的不良影响。第二,企业内部现有会计信息化工作人员的综合素质水平存在局限性。遵照目前已经获取的调查研究数据信息资料、我国企业内部现有的会计核算与会计监督工作人员,大多对企业财务业务工作的基本理论知识,以及业务实践技能具备较为充分的学习掌握,与此同时,现阶段我国绝大多数企业内部会计核算与会计监督工作人员,均尚未实现对现代计算机科学技术,以及现代网络信息技术基础性理论知识和应用技能的全面清晰掌握,客观上引致我国企业内部现有的会计信息化建设工作人员,在自身实际具备的综合素质表现状态方面具备显著的参差不齐特征,客观上导致我国企业内部现有的会计信息化建设实践人员,无法实现对会计信息化基础理论知识,以及实践应用技能的全面清晰认识,导致在实际组织开展的企业内部会计信息化建设实践过程中,无法保证和具备稳定且充分的科学性和系统性,给我国现有企业在开展会计信息化建设过程中最佳预期效果的顺利实现,造成了显著的不良影响。第三,企业会计信息系统的管理制度存在缺陷性。调查显示,我国企业想要在会计信息化业务系统的建设和业务运行实践过程中顺利获取到最佳预期效果,必须切实做好会计信息化系统在具体业务运行过程中的动态监督和管理工作,从而保障和促进各项基础性的控制和设定目标均能够顺利实现,然而,受多种多样的主客观因素共同影响,我国企业在具体建设和运行会计信息化业务系统过程中,尚未建构形成科学系统有效的过程性管理控制机制,导致我国企业在实际组织开展会计信息化系统建设和业务运行过程中,无法始终保持其最为充分的系统性和稳定性,给我国企业会计信息化建设工作最佳预期效果的顺利实现造成了明显的不良阻碍。
三、我国企业会计信息化的改良对策
第一,切实提升对企业会计信息化建设工作的重视力度。我国企业想要在实际组织开展的会计信息化系统建设和业务运行工作过程中顺利获取到最佳预期效果,必须借由采取适当类型的改良控制措施,改善提升对企业会计信息化建设工作的重视力度。要借由不断改良完善我国企业内部现有的培训内容体系和培训工作机制,不断强化针对我国企业内部会计信息化从业人员的培训工作力度,从而显著提升我国企业内部会计信息化从业人员,对会计信息化建设工作的重视力度。第二,切实改善优化企业内部现有会计信息化建设从业人员的自身综合素质建构发展水平。为确保我国企业内部现有会计信息化建设从业人员的自身综合素质水平,不断改善提升,我国企业应当结合现有会计信息化建设从业人员的自身基础素质建设发展现状,针对具体存在的问题实施培训督导,继而为企业内部会计信息化建设事业综合性组织开展效果的不断改善提升,创造和提供基础性的支持条件。要立足于我国企业会计信息化建设工作的具体化组织开展水平,针对企业会计信息化建设从业人员的日常表现和工作规范性展开过程性和动态性监督管理,确保实际组织实施的企业会计信息化建设工作,能够顺利获取到最优化的预期效果。
结束语
针对新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策问题,本文择取会计信息化基本理论概述、我国企业会计信息化的现存问题,以及我国企业会计信息化的改良对策等三个具体方面展开了简要的分析阐释,意为相关领域的研究人员提供借鉴。
参考文献:
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【关键词】财务管理 案例教学 教学实验 教学质量
【中图分类号】D922.26 【文献标识码】A 【文章编号】1009-9646(2008)09(a)-0034-01
案例教学是一种具有启发性、实践性,提高学生决策能力和综合素质的一种新型的教学方法。面向21实际的财务管理教育,适应素质教育的形势,必须加强案例教育,笔者在多年的财务管理教学工作中,也尝试进行了案例教学的理论研究和实践,对财务管理案例教学的优越性,我国现行财务管理案例教学的不足及其改进形成自己的观点。
财务管理案例教学有着传统的课堂教学所无法比拟的优越性,因而在实践中取得了一定的效果。具体表现在:
一是有利于培养创造性的人才应具备的综合素质。在财务管理案例教学中,教师本着提高学生理财理论和实践能力的教学目的,要求学生在个人知识背景和个人观点基础上进行学习、研究和探讨,有利于培养学生创造性思维方式;财务管理案例教学是基于经验和现实世界而展开的,因而较易为学生接受且记忆深刻,有助于专业知识的巩固和创新;财务管理案例教学是互动式的教学,教与学的紧密配合,教师和学生的知识、观念的互动交流,学生的积极参与并努力在企业特定理财环境下提出问题、分析问题和解决问题,有助于调动学生学习的积极性和主动性;通过财务管理案例教学,有利于培养学生表达、交往、沟通、自信、理解、尊重等学习和生活的各种能力。
二是有助于提高财务管理教师素质。财务管理案例讨论中,教师的主要角色是创造一个有利于学习的氛围,负责引导、记录、组织学生的讨论,也可以在课堂上参与讨论。这对教师素质的要求很高,比如应当做到:了解案例的数据、事实细节,并熟悉相关的材料;事先进行周密的教学准备并有一系列问题用来引导讨论;讨论时认真听取学生的发言,有效地鼓励学生参与讨论;控制课堂讨论;使每一个学生都有机会参加讨论,保证讨论范围不偏离主题,让针锋相对的观点能够表达出来;使学生的讨论既激烈又富有理性,既要热烈、尖锐又要真诚、相互尊重等等。而要做到并努力做到这些,本身就是教师素质提高的过程,有助于提高教师知识积累、引导讨论、总结点拨等方面的素质。
三是有助于提高财务管理教学质量。财务管理本身就是一门实践性很强的管理学科,不仅要进行定性研究,更多的要求定量研究,尤其是定量研究有相当的难度。案例教学,在提高教师素质的同时,提高了学生的积极性和创造性,寓教于乐;增强教师和学生双方的自信心;最终提高财务管理教学质量。
然而,现行财务管理案例教学存在不足之处:
一是缺乏系统、合理、规范、有用的财务管理案例教材。教材是教学的基本工具,作为一门实践性较强的学科,目前还既适合我国国情又符合国际规范的系统的财务管理案例教材很少见,从而使财务管理教学本质上仍停留于理论教学而难以指导实践。
二是财务管理案例教学手段相对落后。除个别学校的案例数学手段比较先进以外,大多数学校缺乏现代化案例教学实验室,所谓的案例教学只是课堂讲授而已,不能给学生创造身临其境的切身体验,因而使财务管理案例教学效果大打折扣。
三是财务管理案例教学的资源短缺。主要表现在:一是客体资源短缺,缺少大量的实际案例素材;二是主体资源短缺,缺乏一批既有深厚理论功底又有丰富实践经验的案例教学队伍;三是缺乏更多现实的、能充分吸引和调动学生参与激情的财务案例以供参考。
改进财务管理案例教学的思考:
首先,建立健全财务管理案教学方案。尽快制定一套理论与实践相结合、知识掌握与综合能力相结合、知识传授与思维激发相结合、案例分析与计算机操作相结合的多功能财务管理案例教学方案,满足我国财务管理教学的需要和企业财务管理实践的要求。其中包括财务管理案例课堂教学方案和实验基地实践教学方案,以及二者关系的正确处理。
其次,建立财务管理教学案例库,及时补充最新案例。实施财务管理案例教学,要运用大量的教学案例,教师要十分重视收集和整理教学案例,建立教学案例库。其取得途径可以是:参加社会实践活动从企业获取;参考有关资料收集;教学经验结合理财实践自行设计;由教学实验基地单位提供等。同时,应及时修订和补充国内外近期发生的财务管理案例,以激发师生分析问题和解决问题的兴趣和热情,提高财务管理案例教学效果。
第三,建立高素质的案例教学师资队伍。教师是组织案例教学的关键因素,各高校应有目的有计划地制定相关政策,鼓励有能力的教师在财务管理案例方面有所作为;同时,应积极开展企业与高校联合办学,资源共享优势互补,通过送出去、引进来的办法,丰富教学人员的实践经验,充实实践教学内容,扩充实践教学队伍资源。
第四,积极筹建仿真型、综合型、多功能、网络化的案例教学实验室。有条件的高校可单独筹建;条件不足的单位可与相邻单位按照共筹建同受益的原则,共同筹建,资源共享;也可通过外部资本,筹建现代化实验教学城,实行产业化经营。另一方面,各高校应打破教学工具、教学设备校园化的传统思维,积极与制度完善、管理科学的先进企业取得联系,建立财务管理教学实验基地,定期对学生和教师进行培训。
最后,财务管理案例教学应当遵循如下基本原则:遵循教学目的与教学行为相结合的原则,明确案例教学的目的基础上制定合理的案例教学内容、教学手段和实施方式;遵循理论与实践相结合的原则,通过案例教学巩固财务管理的基本理论和方法,使案例能够结合社会经济工作的实际,体现理论对实践的指导作用;遵循针对性与综合性相结合的原则,在知识点案例的基础上,提高案例难度,组织分析综合案例,以便增强学生运用所学知识分析问题、解决问题的能力,最终实现由知识向能力的转化;遵循典型性与普遍性相结合的原则,既要有反映特殊问题的典型案例,又要有反映一般问题的一般案例;遵循定性分析与定量分析相结合的原则,通过定性分析加深学生对问题的感性认识和对基本理论的初步理解,通过定量分析促进学生对财务管理理论和方法的具体运用和综合运用,提高综合素质;遵循手工计算与计算机辅助相结合的原则,做到既有手工的计算分析过程,起到全面理解和掌握计算方法、计算原理的作用,又有电算分析模块,强化学生运用现代化工具解决问题的能力,这是财务管理信息化的要求。
参考文献
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关键词:财务管理;企业管理;职能提升
财务管理于15世纪末16世纪初伴随着资本主义的萌芽而产生;在上世纪初,随着工业革命的成功,在企业不断扩大生产规模、提高生产技术的同时,财务管理也得到了全方面的提升。近些年来,由于全球经济的快速发展,财务管理得到了更系统的完善和深入的发展,逐渐从单一地负责筹集资金,发展到资本投资与资金筹集并行,保证了维持恰当的营运资金和合理分配利润成果等管理目标的实现,更是形成了完整的理论体系。现代企业管理活动的方方面面都已经离不开财务管理,其重要性也不断凸显。在瞬息万变的经济社会中,财务管理应该从哪些方面提升自身能力呢?接下来就从财务管理的现状说起,并提出相关的改善提升方法。
一、现阶段财务管理工作面临的问题
(一)财务管理面对的数据不断扩大,增加了管理难度随着全球化经济的不断深化,企业所面对的消费者已经呈现全球化趋势。企业在生产经营规模得到不断扩大的同时,涉猎的经营模式开始变得多种多样。尤其近些年来,为了能够更好地应对多变的经济环境,集团公司应运而生,这样的企业涉及到的数据愈发呈现多样化,甚至是跨行跨界的。如果按照传统的理念去管理企业,比如仅仅反映财务状况、计算投资收益,不用统一的核算方式与口径进行分析,那么管理工作将无法解决集团的各项问题,最差的结果将是由于无法管控企业资本,最终导致资金链断裂和企业的破产。尤其是新兴企业财务管理要面对的数据,与传统企业相比,会以几何倍数增长。面对数据量增大化、涉猎范围扩大化、内容复杂化的现状,传统的财务管理已经“捉襟见肘”,管理难度不断增大。
(二)财务管理一直被“误解”,无法发挥其真正职能部分企业的管理者一直将财务管理工作与财务核算工作同等对待,这种做法是错误的。财务会计的基本职能是核算与监督,强调核算的准确性和监督的完善性,从而保证数据可以准确地提供给信息的使用者,为其决策和管理工作提供有效的借鉴信息。但是财务管理工作更多的是侧重在财务会计的基础上,对资金流的筹集、投资、分配等一系列活动的管理。财务管理是在一个统一确定的目标下,对企业资本的筹集、资产的投资、营运资金和利润分配等方面进行有效整合的管理工作。从其产生到现在,其基本理论十分丰富,例如:资本结构理论、现代资产组合理论、期权定价理论、有效市场假说、理论等,从这些内容就能看出财务管理工作与财务会计工作的本质区别。但是很多人对于其两者的本质区别却视而不见,总是将财务管理等同于财务会计,从而造成了财务管理职能无法得到有效的发挥,甚至出现被人误解的情况。很多企业领导甚至也将财务人员当作财务管理人员使用。领导层对财务管理工作有认识错误,也给从事财务管理工作的专业人士增加了工作的开展难度。
二、财务管理工作如何完成升级
(一)完善企业基础信息系统,为财务管理工作提供有效的数据支持现今社会的快速发展是离不开信息技术的,快速、畅通的信息网络可以大幅度提高信息传递的速度与准确度。信息网络的这种优势对于需要大量数据的财务管理工作来说,正是其现阶段所需要的外界工具。前文已述,很多企业已经呈现集团化、跨国化、经营范围多样化、系统化等特征,为了更好地管理、控制企业,就需要完成大量数据的产生、传递、分析等后续工作,而完善的基础信息系统就是解决这些数据整合工作的必要工具。我们应该摒除传统的、旧有的、落后的管理思想,寻找适合本公司的管理软件,建立属于自己公司的信息系统,加快信息的传递速度、准确度,从而增加企业对经营管理风险的应对时间,提高反应速度,这也是现代化财务管理工作的必然要求。所以基础信息系统的完善,虽较为繁琐,但可以为财务管理工作提供更多的有效数据支持,提高工作效率和数据完整度。
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关键词:高职教育;会计教学;教学方法
中图分类号:G712 文献标识码:A
教育部《关于加强高职高专教育人才培养工作的意见》中明确指出:高职高专培养“拥护党的基本路线,适应生产、建设、管理、服务第一线需要的,德、智、体、美等全面发展的高等技术应用型专门人才”。而会计又是一门技术性、应用性很强的学科,因此高职教育会计教学的培养目标与要求应为:本专业旨在培养德、智、体、美全面发展的,既懂会计理论知识,又懂工商管理的基本理论和基础知识,并且能熟练运用电子计算机进行会计处理的大学专科层次的复合型人才。从这一目标出发,会计教学就必须以能力培养为重点,既传授给学生财务会计、成本会计、财务管理、管理会计、审计技术、税法等财务及相关知识,又加强学生会计手工操作,使用、维护财务软件的能力培训。鉴于此,在会计学教学工作中,就必须进行教学方法和教学手段的改革。
一、树立以学生为主体的教学观念,进行教学方法改革
教学方法是完成教学任务、实现教学目的与提高教学质量所采用的重要手段。为达到一定的目的就必须采用与之相适应的方法。英国教育家皮斯博说:“如果你想要学生变成顺从而守教条的人,就会采用注入式的教学方法,而如果你想学生能够独立地批判地思考,而且有想像力,你就应当采取能加强这些智慧品质的方法”。长期以来,在教学方法上,我国高职院校会计教学基本上是以教师为主体来开展教学活动的。教师单纯强调知识传授,进行单向填鸭式知识灌输;学生则是单纯强调获取知识,进行机械被动式的知识吸收。这使得课堂气氛沉闷,教学方法呆板,学生缺乏进行创造性思维的时间和空间,缺乏培养其专业能力、文字和语言表达能力、人际交往和组织协调能力的场合和机会,教师缺乏“引导”和“激发”学生关注自身能力与素质培养的艺术,其结果是知识传授代替了能力培养和素质提高。为了使高职学生成为《关于加强高职高专教育人才培养工作的意见》中要求的全面发展的高等技术应用型专门人才,高职会计教学急需树立以学生为主体的教学观念,进行教学方法改革。
1、全面推行启发式教学。目前,“复习一新课一作业”这种注入式教学在高职课堂教学中占有主导地位,教师在课堂上讲,学生在下面记,不但费时、费力,而且知识输出量少,不利于激发学生的学习主动性,压抑了学生的创造性思维,使毕业生缺乏分析问题和解决问题的能力,难以适应就业岗位的需要。为此,在教学活动中,要将“复习―新课―作业”的注入式教学改为“教师为主导,学生为主体”的指导性教学。教师从单纯地注重“教”向突出“导”转化。即引导学生在吸收知识的过程中,以“主体”的身份注重自身能力和素质的培养,在课堂教学方法上,全面推行启发式式教学。
启发式教学的关键在于启迪学生的心智,激发学生的思维,培养学生的创新精神。首先,从学生实际出发,充分备课,灵活教学,切忌固守一式,固守一方,生搬硬套。其次,在教学过程中,要合理设置课堂提问,引导学生积极思考。实践表明:有部分学生懒于发现问题、思考问题、解决问题;还有部分学生对待问题满足于一知半解。教师在教学过程中要针对上述情况,有目的地设“障”立“疑”,把每一节课要讲的内容精心设计成几个大的问题,每个大问题里再设计许多小问题,小问题里面又设计更小的问题,引导学生独立思考。学生开动脑筋,努力思考,通过分析解决问题,循序渐进地学习新知识。课堂上,教师不断地提问题,学生不断的思考、回答,课堂气氛非常活跃,一改教师一言堂的沉闷气氛。一堂课下来,学生在回答问题中既掌握了知识,又提高了能力。
2、积极实施讨论式教学。讨论式教学是在自学的基础上进行的,并在自学之后对自学成果进行检验,使每个学生都在发表见解中得到锻炼。这种教学方法可以培养学生的自学能力、表达能力、应变能力和创新能力,会计教学中应积极实施。上课时,教师根据教学大纲和授课内容,精心设计讨论主题,围绕课堂上涉及的会计理论和会计方法,向学生提出带有启发性的问题,展开讨论。例如,在开始上《:基础会计》课程时,可以让学生说说自己眼中的会计是什么样的,在企业中扮演着什么样的角色,学生讨论过后,教师及时总结,引导学识树立正确的职业道德,不做假账,为企业理好财。
3、适当采用案例教学。案例教学是解决课堂教学中理论联系实际问题的有效途径之一。通过案例教学,可使学生通过对来自实际的案例资料进行分析,增进对相关会计知识的理解,初步学会运用所学的知识解决实际问题,使书本知识和实际问题在课堂上结合起来。在会计教学中,教师可以在各门专业课程中贯穿案例教学,即结合每门课程的具体内容,设计若干案例,穿插在有关章节中讲授。
4、应用图示法教学。图示是用文字和各种符号组成的,它是表达科学概念、认识复杂问题时的一种辅助认识工具。人们通常所用的图示法是:运用简要的符号、浓缩的文字、图形(箭头)等有机构成特有的图文式样,展示“事物”的结构、层次、过程、结果以及展现“思维”的起点、脉络、走向等。可分为三类:(线框)图示、图表、图画(含简笔画)。将图示法按教材的内容来设计,并用之于课堂教学,就是图示教学法。它具有直观性、易懂性、趣味性等特点,图示教学法有利于概括问题、牢固记忆、增强兴趣、培养能力,是提高预算会计教学质量的一种很好的方法。图示教学法用于讲授新课,可使抽象的知识形象化,使学生很快掌握这些知识。学生们在图示教学法下学习新课时,伴随着“视脑”反馈,不断使思维层层走向深入,引导“思维”走向更深、更广的“领地”,使“图式”起到“方向标”等作用,使抽象思维步步走向深入,左脑“分析”,右脑“图示”,左右脑协同作战(尤其是右脑的形象化思维能力),帮助学生探究更深、更广的知识领域,即使有外界干扰或中途打断,当再次接着思考时,顺着“方向标”等又能迅速接上思路,继续进行问题的深入思考,是一种能大大提高学习效率的好方法。图示教学法用于复习课,则可以加深学生对所学知识的理解与记忆。图示教学法形象、直观,能激发学生的学习兴趣,加强学生对知识的感知和记忆。现代心理学的实验数据表明,人脑接收的外界信息,90%以上来自眼睛;看一遍比听一遍的信息接受量要多1.66倍。由此可见,学生接受和感知信息时,看比听更重要。记忆在很大程度上也是借助于直观、形象来加强的。学生通过图示进行形象记忆,记得更牢、更准确。
二、积极采用现代化教学手段,进行教学手段改革
目前,高职会计教学还存在“一支粉笔、一
本书、一块黑板擦”的状况,必须尽快改变,积极采用现代化的教学手段。
1、进行多媒体教学。会计这门学科不仅要求学生具备较丰富的理论知识,而且要求学生具备较强的会计核算技能。传统的教学手段主要是黑板加粉笔,教师在授课时费时费力地讲授有限的内容,展示少量的实物(如账、证、表等),示范简单的操作,教学效果不佳,通常会使学生感到枯燥无味,甚至失去兴趣,而教师则口干舌燥、疲惫不堪,教学效果却不理想。应用多媒体教学课件教学,可以把枯燥无味的会计理论如会计报表、会计要素等表现得生动有趣,会计课程的基本理论可以通过声音、图形和文字显示等功能向学生呈现教学内容,并通过操作练习、对话等方式来帮助学生掌握;会计的基本技能训练则可由计算机模拟来实现。通过动画、音乐、图像等手段的使用,打破传统课堂的压抑气氛,形成良好的师生互动,师生在教学中有了更好的协作空间,形成更加和谐的课堂氛围,同时课堂教学的知识输出量增加,提高教学效率。条件许可的高职院校可以配备多媒体硬件设备,建立计算机网络教室,如摄像机、录像机、图像扫描与处理设备,以及大屏幕投影设备、音响设备等。将财会模拟室的一台台单个计算机连接成局域网,实现小范围内信息共享和传递;将会计实验室局域网与校园网络连接,通过网络将教学资料发送给学生,学生将作业发送给教师,教师和学生共享网络环境中的硬件设备和教学软件,实现全院范围内信息共享和传输。
2、强化模拟会计实践效果。目前,绝大多数院校均建立了会计实验室(或中心),在实验室里,学生在模拟的会计环境中,运用所学的会计知识,模拟处理各种会计事项,编制会计报表。实践证明,这一做法是会计专业学生实习的一种新模式,收到了一定的实习效果。但在会计实验中心内,由于缺乏真实的会计环境,所有学生使用的都是同一实验数据,所得出的结论也是完全相同的。而在实际工作中,由于所站的角度不同,人们往往对同一问题的看法不可能完全一致,况且,会计上还存在着大量的职业判断问题。因此,应尽可能多地收集一些实际案例,供学生在实验室模拟,使学生在实验室实习具有较为实际的模拟环境。
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1.1财务数据的安全性与保密性较差
会计电算化在实现信息共享的同时也增加了一定的财务风险,比如:第一,会计信息系统数据库必须加密,否则其他人员能从外部打开系统对数据进行修改;第二,系统密码若被非法盗用,会使企业财务数据外泄、货币资金账户资金被转移;第三,联网数据库可能受到网络黑客或病毒的破坏,造成系统无法正常运行;第四,保存不当造成数据丢失。会计信息以数据文件的形式记录在磁性存储介质上,这些信息是以机器可读形式存在的,因此很容易被复制、删除、篡改。
1.2缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才
会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识。目前,许多单位的会计电算化人员是由单位过去的会计、出纳通过短期培训而来,他们对计算机的软硬件知识了解不多,对财务软件的应用也不够透彻和熟练。如果财务软件在运行过程中发生故障却不能及时解决,势必造成电算化系统不能正常运行,会计工作也无法正常有序进行。
1.3会计软件适用性差
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,决定着电算化工作的深入程度。目前财务系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的问题,比如系统初始化工作量较大,难以增加自己所需要的功能;材料、工资等各核算子系统之间彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。会计软件不能与企业内部其他管理子系统(库存、销售、人事等)融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。
二、会计电算化工作中应采取的措施
2.1加强财务数据的保护措施,制订计算机的安全防范制度
第一,企业应制订岗位责任、操作、维护、机房、档案及财务等方面的管理制度和计算机安全防范制度。第二,建立会计信息资料的备份制度,认真保管会计档案。及时备份计算机上的信息,必要的时候进行纸质记录。第三,建立进入网络环境的权限和机房管理限制。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。
2.2加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
首先,企业应积极组织会计人员系统的学习计算机应用技术和会计电算化基本理论,使会计人员了解电算化软件操作平台和网络技术,学会计算机故障的处理方法,能熟练操作会计电算化系统,提高“复合型”会计人才的专业技能。其次,企业对会计人员的电算化培训工作要经常进行,并适时开展经验交流,使培训收到实效。
2.3选购适合本企业的会计软件
市场上的会计软件种类繁多,功能复杂。企业应根据自身业务情况,选择购买适合本企业的会计软件,保证会计核算数据的准确与高效;同时,选定的软件供应商应拥有强大的技术支持与良好的售后服务,为软件的更新和维护提供保障。
三、结语
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关键词:企业 财务管理 内部控制 信息化
一、财务管理信息化与内部控制及两者关联性
(一)财务信息化管理
财务信息化管理是一种企业在重组业务流程的基础上通过利用信息化与数据库技术集成企业活动资源与信息,再通过预测和分析手段综合利用有效资源,便于企业准确决策与控制的创新财务管理方式。这种管理方式不仅使企业实现“四化”管理,也即同步化的资金流、物流、信息流管理,集成化的财务管理.弹性化的组织管理,供应链化的资源管理,还提高了企业综合效益与核心竞争力;同时将财务管理与各个系统的整合,从而上升至决策支持层次。
(二)财务内部控制
财务内部控制是在企业系统环境下,企业通过对内部控制环境、管控活动、信息沟通、风险评估、实地监控等方面的财务控制和调整,形成可靠有效的财务报告,遵循相关法律法规,以实现高效经营。财务内部控制是以企业管理决策、业务流程与经营效益为多元主体,以人力、物力、信息与财务等综合资源为客体,通过多种财务控制手段实现多层次化的决策并理清复杂业务流程。
(三)二者关联性
财务信息化管理对企业财务内部控制的各个重要环节都有着强化作用,而高效规范化的内部控制系统正是财务信息化管理的价值体现。
财务信息化本身是对内部控制组织结构的精简,也为企业内部控制与管理理念开辟了新视野,适应了信息经济的发展;信息集成化系统扩大了财务管理范围,加强了财务风险管理;信息化系统使得财务管理目标多向性发展、多种控制手段的高效灵活以及各种控制活动的防范保护性增强,有助于实现企业价值最大化。同时,全面集成的财务信息化管理系统集中了企业每一个经营环节的业务要点,为企业的内部控制提供了良好的信息与沟通通道,不仅实现企业内部控制的并行化发展,还可从外部获取有效的功能信息。信息化的财务内部控制通过内部预算、审计、控制与评估手段建立一套高效合理的监督系统与防范机制,适时地评估控制的设计和运作情况,以实现财务报告目标。
另一方面,内部控制的系统复合化、监管动态化、定制个性化、执行标准化的企业管理新格局是财务信息化管理的价值体现。借助信息化软件,BOM表管理及成本管理的内部控制难点有了实务操作可行性,结合企业的行业特点以及先进的管控理念和手段通过内部控制流程的实践与优化,实现了格式化、标准化,逐步突破财务内部控制实务瓶颈。同时企业依托信息技术平台,将财务管理目标上升到高层决策的基础性指导体系,引导领导意志,以实现内部财务控制优质的实务技果,为企业规避风险、稳定盈利、科学发展提供了保证。
二、实例与建模法研究企业财务管理内部控制信息化
根据企业不同的性质与结构,企业财务信息化建设方式可分为集中型、分散型及相融型三类,以实现不同权限的财务管理。
(一) 建模研究
模型目标主要有总信息化目标以及具体执行目标;其中总目标是构建一种集权管理、分权控制、商务集成化、信息共享的企业整合运营平台,且该目标取决于财务控制目标;而具体执行目标是在总目标指导下,针对企业运营各阶段、部门、系统及单项事物具体处理要达到的目标。
模型结构也即是信息化的基本环境——财务控制基本管理框架,不仅与企业规模结构、内部控制建设以及信息化认知程度有着深刻联系;还与企业信息技术水平社会信息化程度等有联系。基本脉络层次有指导层、目标层、方案层、内容层、技术层、执行层、评价层,各层信息化执行程序有规划、组织实施、控制、管理与评价。
模型内容首先要建立基本的指导思想体系,这不仅关系到企业战略目标、规模结构管理需求,也是企业信息化的基础和出发点。信笔者认为构建集成化的平台应该是集团管理信息化的基本方向。在信息化大环境下,现代信息技术理论、集成制造系统理论、财务管理理论是理论基础,通过信息集成、过程与资源优化,实现了组织、技术、经营及管理的集成以及企业价值流、信息流和物资流的优化运行。企业信息化财务管理内部控制,应结合企业财务管理主体、目标、对象、方式以及环境等多方面的特征,由此分析并确定企业的财务管理模式,进而确定全面信息化模式并选择最好的系统,以适宜方式构建满足企业财务管理与内部控制需要的信息化体系。
建构程序信息化系统构建主要体现在以下几个方面:系统基础平台、应用软件系统、财务决策层系统、组织应用模型和信息平台的构建。其中系统基础平台包括采用B/S网络化结构的硬件网络基础设施;拥有健全的法律法规制度,安全机制、保障技术、控制措施以及风险分析评价和产品认证的安全保障体系;还有集中网络操作系统、数据库管理系统、数据仓库、计算机语言、中间件、其他工具软件等的支撑软件系统,以及对应的平台构建、运作、维护、监管的机制柔性化平台。应用软件系统是包含核算层、管理层和决策层的一种选择和实施的功能模块系统。企业组织应用模型是企业信息化所采用的包括业务、业务流程、功能以及组织结构等模型,一般来说,这些模型皆是协同信息平台并融合自身的特点来进行选择定义的应用模型。最后还要根据应用模型的参数及其初始化需要构建初始化应用系统,形成满足企业自身需要和特点的个性化信息平台。
效果预测对于模型的效果预测,笔者认为需要建立一套完整的信息化评价体系,通过把握时间、成本、绩效等评价目标运用多种评价方法测试信息化工作效果,同时还可对信息化财务管理系统进行效能评估。
(二) 实例研究
我们以中小企业财务管理内部控制信息化建设为例。首先要全面了解企业规模与相关财务软件的核算需要,将信息化建设分为系统及软件操作、数据录入与审核、系统维护与档案管理等执行环节,再进行具体的系统构建。其次要建立软件操作内部控制制度来规范操作并核查数据。再次是构建硬件与软件维护的信息系统,并建立相应的管理制度,定期核查并记录硬件故障问题并给以维护,同时做好软件系统的正确性、适应性和完善性维护,加强数据源的的管控以保证数据的正确性、完整性、有效性与安全性。在此基础上建立档案管理控制制度,严格做好有价值的资料备份,为管理层决策提供及时准确的数据资料。
一系列的信息化系统的建立实现了企业资源与信息的共享,为企业带来了较高的运营效益。
三、企业财务管理内部控制信息化建设的重要意义
随着市场经济的发展,企业需要一个高效敏捷的财务管理信息系统为上层决策提供准确及时的财务信息。从价值角度看,利用信息化手段实行财务集中管理,加强财务监控已成为现代企业的必然选择;财务信息化的发展和成熟提高了信息处理的效率,为内部控制目标拓展和价值提升提供了可能。从理念角度看,现代化信息技术结合财务管理创新理论为我们提供了一个基于财务信息化的企业财务控制的新思路。从企业角度看,既可以很好地贯彻自己的财务政策和目标,及时准确地掌握经营动态、资金运作状况,提高了财务管理的有效性,规避了财务风险,提高了企业核心竞争力。从发展角度看,信息技术构建企业财务内部控制网络环境,通过集中数据、信息,实现企业集中监控和规模经济;达到企业成员之间资源共享、合作共赢、共同发展。
四、结语
基于企业信息化平台和财务数据集成的内部控制管理系统,不仅提高企业核心竞争能力,更体现了企业现代管理水平。
参考文献: