事业单位资产管理情况范文

时间:2024-03-04 18:07:06

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事业单位资产管理情况

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关键词:事业单位;固定资产管理;思考

引言

随着事业单位的深入改革,固定资产管理在事业单位发展过程中的重要性更加突出,固定资产管理对于事业单位履行社会职能以及提供社会公共服务具有积极作用。事业单位应当加强对固定资产的管理,充分发挥固定资产的作用价值,但是目前仍有部分事业单位的固定资产管理工作存在一定的问题,这些问题给事业单位加强固定资产管理工作增加一定的难度,因此,事业单位应当深入分析产生问题的原因,采取有效措施进行解决。

一、事业单位加强固定资产管理的意义

(一)有助于事业单位完善内控制度事业单位通过加强固定资产管理能够有效改进单位内部控制制度中存在的问题,完善内部控制制度。内部控制制度对于事业单位的固定资产管理有一定的约束指导作用,同时内部控制与固定资产管理相互成就,事业单位可根据固定资产管理中出现的问题,对内部控制度进行改进,保证内部控制制度的全面性,保证内部控制制度能够更好地约束控制固定资产管理工作。

(二)保护资产的安全完整事业单位的资金收入大多都来自财政部门拨款,固定资产的采购也使用财政资金,所以事业单位的固定资产实际上也是国有资产,因此保证固定资产的安全完整是非常有必要的。事业单位通过加强固定资产管理,严格控制各个管理环节,固定资产的采购、使用管理、监督、维修等都有专人处理,事业单位可随时了解固定资产的用途、使用现状以及资产状态,对资产的使用过程和报废处置环节加强监督,避免出现资产闲置浪费、丢失以及处置不合理的情况,最大限度地保证固定资产的安全和完整[1]。

(三)提高事业单位的社会服务质量固定资产是事业单位内部资产的重要组成部分,是事业单位履行社会职能和提供社会公共服务的重要基础。事业单位利用固定资产管理,不断优化单位内部的各项资源配置,确保事业单位的各项经济活动都能顺利进行,避免运营风险,为事业单位提高社会服务质量夯实基础。

二、事业单位固定资产管理过程中存在的问题

(一)固定资产管理意识薄弱部分事业单位的管理层人员以及员工对于固定资产管理的认识不全面,固定资产管理意识薄弱,不熟悉固定资产管理工作,无法对事业单位的固定资产管理工作提出有效建议。事业单位的管理层人员较为重视固定资产的购置,忽视资产配置,比如某事业单位根据年度预算计划购置固定资产,但是并未注重资产的实际价值以及实用性,使得固定资产浪费,占用较多的财政资金。事业单位在分配固定资产时缺少完整的分配机制,固定资产的使用效率受到影响[2]。另外,事业单位的固定资产管理工作缺少独立的管理组织,而且现阶段负责固定资产管理的岗位职责不清晰,缺少专业人员对固定资产进行管理,事业单位对于固定资产管理人员的培训指导不到位,部分固定资产管理人员的能力不足,固定资产管理工作难以达到预期效果。

(二)固定资产管理制度不完善事业单位在加强固定资产管理过程中,由于固定资产管理制度不完善,导致固定资产管理工作缺乏严格约束。少数事业单位对于固定资产管理制度的重视不足,固定资产制度的落实不到位,使得固定资产管理制度流于形式。比如事业单位固定资产管理制度中明确要求对固定资产定期盘点清查,对损坏资产进行追责,但是事业单位并未贯彻落实。结合当前的实际情况来看,事业单位固定资产不完善主要表现在以下几个方面:第一,固定资产的采购缺乏有效约束,大多数事业单位在购置固定资产时将资产的价值和技术作为采购标准,忽略了固定资产是否适用于事业单位工作,采购较为随意,导致部分固定资产被浪费;第二,固定资产日常管理不到位,在固定资产管理过程中容易出现账外资产,导致账实不符;第三,固定资产的处置制度缺乏合理性,少数事业单位在未经允许的情况下,不按要求使用和处置固定资产,导致因报废处置不合理使得资产浪费。

(三)固定资产管理流程不合理固定资产管理流程包括资产的采购、使用、维护维修、处置等,部分事业单位的固定资产管理流程还存在一定的问题,单位内部的固定资产管理部门并未发挥其真正作用。首先,在固定资产的采购环节,事业单位每年都会因采购固定资产申请财政预算,但是在制定购置计划之前,事业单位并未对自身所拥有但还没有投入使用的资产进行清查,导致资产重复购置,占用大量的财政资金;其次,在事业单位固定资产的使用环节,固定资产仅仅完成了验收工作,还未入库登记就已经投入使用,导致后期在清查盘点资产时,无法准确定位固定资产的使用部门,影响后期固定资产的维修养护及其使用年限;最后,在固定资产的处置环节,事业单位在处置固定资产前需要向有关部门进行反馈,得到批复后方可进行处置,但是部分事业单位在未经允许的情况下,随意出售或转让固定资产,甚至还有事业单位财政预算资金结余过多,为了减少资金结余,私自将正在使用的固定资产进行报废处置,重新购置资产,使得事业单位的财政资金流失,既影响事业单位的社会形象,也不利于国家经济发展。

(四)固定资产信息化管理有待加强目前大多数事业单位的固定资产信息化管理逐步实现,但是还有部分事业单位在进行固定资产管理信息化建设时,还存在一定的不足。比如少数事业单位虽然引进了较为先进的信息管理系统软件,但是并未充分应用管理软件,软件中部分功能没有发挥作用,固定资产管理工作效率提升幅度较小[3]。而且事业单位也没有将固定资产管理信息化建设与相关人员的绩效考核挂钩,使得管理人员对于固定资产管理信息化建设的重视程度不足,固定资产管理信息化建设进程较慢。

三、事业单位加强固定资产管理的有效措施

(一)提升固定资产管理意识事业单位应当强化管理层人员以及其他员工的固定资产管理意识,使其充分理解学习固定资产管理,明确固定资产管理对于事业单位运营发展的重要性,以便于单位管理者能基于战略角度,对固定资产管理工作进行指导。同时事业单位应当组建专业的固定资产管理部门,为固定资产管理培养高质量人才,以便于事业单位的固定资产管理工作能够有序进行。

(二)完善固定资产管理制度事业单位根据现阶段固定资产管理中出现的问题,及时找出管理制度中不完善的地方,基于政府政策以及单位改革需求,对管理制度进行完善补充,特别是对固定资产的采购、日常管理以及资产处置等环节要进行严格要求。首先,固定资产管理制度中应当完善资产采购内容,要求固定资产管理部门必须充分调查单位内部的资产情况,制定准确预算计划,明确采购内容,严格要求资产采购人员根据预算计划进行资产采购,不得随意增加资产购置数量和种类,避免出现资产浪费的情况;固定资产购置完成后需要进行登记,同时固定资产的购置要透明公开,避免采购人员出现不合理行为。其次,对固定资产的日常管理进行严格约束,固定资产需要信息登记无误之后,方可使用,而且使用部门也需要对使用的资产进行登记,以便于后期对固定资产进行追踪管理,使用部门要对资产承担一定的责任,若是资产由于人为失误损坏,资产管理部门则需要追究相关人员或是部门的责任,不能出现不了了之的情况;与此同时,事业单位的固定资产管理制度中还应当对资产清查和盘点进行规范约束,避免出现账实不符的情况。最后,事业单位根据当前固定资产处置环节中出现的不规范行为,完善固定资产管理制度中的相关内容,严格规范事业单位固定资产的处置行为。

(三)优化固定资产管理流程事业单位应当优化固定资产管理流程,优化固定资产管理体系,避免固定资产管理过程中出现较大的问题。首先,事业单位根据固定资产管理制度的相关内容,规范固定资产采购工作。采购工作需要由专人负责,采购金额超过一定额度的固定资产需要采取招标的方式进行,尽可能地降低事业单位的采购成本,同时还要加强固定资产的验收工作,保证固定资产的验收工作和采购工作由不同部门负责。其次,事业单位管理层要对固定资产如何分配进行研究讨论,保证物尽其用,同时监督部门要对固定资产在各部门的使用情况进行监管,及时发现使用部门在资产使用过程中的不规范行为,而且还要对固定资产的使用情况进行定期抽检;及时盘点资产库存,排查仓库中还未使用的资产,避免资产闲置浪费,占用大量的财政资金。最后是对固定资产的处置,结合固定资产管理制度中的相关要求,事业单位应当健全固定资产处置体系,固定资产管理人员进行固定资产处置时必须要经过上级部门的批复,不得出现私自处置资产和报废资产的情况。

(四)加强固定资产信息化管理随着信息技术的不断成熟,事业单位可以积极引进信息技术展开固定资产管理工作,实现固定资产信息化管理,引进先进的信息软件进行固定资产管理,开发信息管理软件中的功能,实现内部信息共享和传递。事业单位根据固定资产管理的相关需求对信息管理系统中的功能进行开发,确保信息管理系统能够适用于事业单位。同时根据固定资产管理岗位职责,严格设置固定资产管理员工的系统管理权限,避免因人为操作失误影响对事业单位固定资产的动态管理;事业单位管理层人员也可根据固定资产信息管理系统实时了解单位的固定资产情况,以便于对固定资产管理方案进行调整。固定资产管理的信息化建设需要根据实际情况不断改进,运用新技术对系统中功能进行补充完善,事业单位可以选择将固定资产管理信息化建设纳入相关人员的绩效考核中,以便于提升事业单位员工对于固定资产管理信息化建设的重视程度。另外,事业单位需要结合事业单位内部环境的变化,对固定资产管理信息系统进行改进,保证信息系统中的功能完善,能够满足固定资产管理的相关需求,事业单位利用信息管理系统提高固定资产管理效率。

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(一)资产、预算、财务管理三方面难以融合

在前几年,已经提出了资产、预算、财务三方面的管理进行相互融合,然而在事业单位的实际资产管理工作中,资产管理往往难以与预算管理、财务管理相互配合。某些事项中资产配置过量、某些事项中资产重复配置、资产闲置浪费严重等,这些都是三方面管理工作未能实现相互配合的表现。资产管理与预算管理不相匹配,就会导致事业单位为了方便本单位的运作而重视资产的购置,但是却忽视了对资产的管理,导致了事业单位资金大量浪费。而资产管理与财务管理不相匹配,就会导致事业单位资产购进之后,却未能及时办理相关手续,实际资产未能在账务上进行及时的处理,造成账目不明的情况。

(二)事业单位资产配置不合理,使用效率过低

现如今,我国还有一些事业单位在资产管理方面采用陈旧的管理模式,运用人工操作的办法,这种管理方法会导致极大的错误率,降低工作的效率,造成资产管理失去时效性。由于这种陈旧的管理方式,会加重事业单位资产重复配置、配置过量等问题,造成了事业单位资金的严重浪费。再加之事业单位中新增资产方面的管理极其松懈,事业单位的各部门之间的资产配置不公平的现象普遍存在。又因为各部门之间利益不同,为了自身的利益,往往会拒绝与其他部门或单位共享资产,资产仅仅被用于某一个部门,其利用率非常低。除此之外,事业单位资产的购置和分配不合理,很多资产还未被使用就被弃置。

(三)事业单位资产管理的监管工作不到位

事业单位的资产管理工作涉及到大量的资产,失去了强有力的监管,就会滋生的现象。虽然目前事业单位中都设立有资产管理监管部门,制定了相关的监管制度,然而在实际的资产管理工作中,却未能切实落实到位。在资产管理工作中,依旧存在不负责任或是为了谋取私利而违反资产管理制度的现象。又因为事业单位中的资产管理部门与资产管理监管部门及其人员之间权利职责不明,存在权利交叉的现象,导致了在实际的监管工作中,难以做到严格按照监管制度来实施。监管工作不到位,在很大程度上导致了事业单位资产流失的问题。

二、完善事业单位资产管理改革的策略

(一)实现事业单位改革

我国政府单位管理体系的改革中最重要的任务之一,就是要尽快实现事业单位的改革,而又因为事业单位工作的复杂性以及所涉及的部门繁多、事项冗杂,工作人员数量庞大,就造成了事业单位改革进程远远落后于我国其他行政体制改革的脚步。采取有效的改革措施,推进事业单位改革进度,建立起一套符合我国事业单位长久发展的体制,才能够在我国政府的指导下,实现社会发展各项事务的管理,为我国社会发展发挥更大的服务职能。事业单位完成了自身的改革,也就能够为事业单位资产管理的改革提供一个稳定的、有利的大环境,从而拉动资产管理改革,实现资产管理的飞跃式进步。

(二)建立完善的事业单位资产管理体制

管理体制与事业单位资产管理实际情况不符,是造成我国事业单位资产管理改革问题的最主要原因之一。我国应当从其他先进国家的资产管理工作中借鉴经验,并且从我国其他行政单位资产管理工作中吸收优势,结合事业单位资产管理工作的特殊性质,制定出一套符合我国国情的事业单位资产管理体制。同时,要建立专门的资产管理监督部门,加强对资产管理工作的监督,使各个部门、所有工作人员能够严格按照制定的资产管理方案对事业单位的资产进行管理,从而实现资产购置合理化、资产使用效益最大化、资产处理节约化。既能够为我国事业单位节约大量的资金,又能够杜绝腐败现象的滋生。

(三)建立专门的事业单位资产管理机构

事业单位的资产管理工作需要有专门的资产管理机构来负责,建立专门的资产管理机构也是实现我国事业单位资产管理改革的必要条件之一。目前,我国事业单位中存在负责资产管理工作的工作人员,也为他们划分出了一定的管理职责,但是严格来说,并未能形成具体的、更为细化的资产管理机构,而是由事业单位中的某些工作人员来负责这项工作。为了解决这一问题,事业单位应当建立起一个专门的资产管理机构,并且聘用专业化人才,对其具体的管理工作进行更为细致的划分,明确该管理机构的职责,明确管理人员的责任,切实落实资产管理工作。

(四)提高事业单位资产利用效率

我国政府在事业单位资产方面已经投入了大量的资金,事业单位所拥有的资产总量非常巨大,然而,在实际的资产管理中,却总会发现资产短缺的情况。这正是由于资产利用率低下造成的问题。为了改善这一状况,我国的事业单位在资产管理方面应当更为注重资产的合理配置,在为事业单位购置资产之前要进行充分的调查,明确其是否已具备该资产,从而避免重复购置,另外,要实现事业单位的资产共享共用,将现有的资产进行充分的利用,防止资产的闲置和浪费。除此之外,还要实现资产配置的公平合理,杜绝事业单位内部各部门之间的攀比之风,从而节约资产,提供资产利用效率。

(五)建立并完善事业单位资产管理信息系统

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1.行政事业单位资产管理的主要问题

(1)部分单位资产管理水平低,职责分工不明确,制度不健全,人员素质参差不齐,家底不清,账实、账账不符,违规违纪问题时有发生。

(2)资产管理意识淡薄,重复购置、长期闲置问题较多;资产有偿使用、处置行为不规范;资产缺乏有效整合,使用效率低下;低价出租、随意处置等现象屡禁不止,国有资产权益得不到有效维护。

(3)资产管理与预算管理脱节。一直以来,预算资金的分配、使用是财政部门关注的焦点,却往往忽视了对资产形成的监管;而单位关心的是能否购置资产及资金来源,对资产购置后的使用效益则很少顾及,资产绩效更无从谈起。

2.建立行政事业单位资产管理规范化考评机制的必要性行政事业单位国有资产是政府履行公共服务和社会事务管理职能的基本物资保证。其资产管理水平的高低直接关系到国家经济运行效率。积极推进行政事业单位资产管理规范化考评机制,建立行之有效的资产管理规范化考评制度,对于科学分析、评价国有资产的规模、结构、效益,从源头上控制资产形成,降低单位运行成本,规范资产管理行为,提高财政资金使用效益意义重大。

(1)建立资产管理规范化考评机制是构建公共财政体系的客观需要。完善社会主义市场经济体制,构建公共财政框架,与之配套的行政事业单位资产管理规范化考评机制必不可少。深化财政体制改革,建立公共财政,就是要将财政从重钱轻物转向既注重资金分配又注重实物管理,从增量、存量管理脱节向二者并重过渡,这势必对原有的行政事业单位资产管理模式产生一定的冲击。资产管理规范化考评机制的实施,统一了行政事业单位国有资产配置标准,推进了资产管理与预算管理的有机结合,强化了国有资产收益管理,有效提高了部门预算编制的科学性。

(2)建立资产管理规范化考评机制是财政精细化管理的内在要求。将规范化考评引入资产管理体系,是行政事业单位国有资产管理的必然趋势,也是建设节约型政府的客观要求。通过建立资产管理规范化考评机制,可有效促进财政预算资金的合理分配,规范资产配置、使用和处置行为,加强行政事业单位资源的整合与共享共用,降低行政运行成本,提高财政资金使用效益。

(3)建立资产管理规范化考评机制能有效确保行政事业单位资产的安全完整。行政事业单位的国有资产主要来源于国家财政拨款,大多处于非竞争性领域,不直接投入生产经营活动,其用途一般属于公益,不以盈利为目的。因此,确保资产的安全完整是行政事业单位资产管理的重点。鉴于目前行政事业单位国有资产在使用及管理中存在一系列问题,抓紧建立与之配套的规范化考评机制是当前刻不容缓的一项重要工作。

二、行政事业单位资产管理规范化考评机制的基本原则、内容及指标体系的确立

1.基本原则

行政事业单位资产管理规范化考评机制是监督、考核行政事业单位国有资产管理的有效手段,它是考评主体(财政部门)运用科学有效的评估方法、评价标准及量化指标,对行政事业单位资产管理体制、管理效益及信息化程度所进行的评估、比较和分析,综合评价资产使用和管理成效。其基础数据,主要来源于被考评行政事业单位的年度部门决算报表、财务报告、资产盘点表、资产清查及统计报告、资产管理信息系统等。考虑到我市行政事业单位数量多,构成复杂,为了确保国有资产管理规范化考评机制体系简单易行,可操作性强,设置上应遵循以下原则:

(1)公平与效率相结合原则。公平与效率相结合是行政事业单位资产管理规范化考评机制的基本原则。公平原则要求指标设置科学合理,考核程序严格规范,考评结果公平公开;效率原则要求考评工作可操作性强,考评结果真实有效,既有助于促进各部门加强管理,提高资产配置和使用效率,又充分调动其在规范化考评中的积极性,发挥各自优势,将考评工作引向深入。

(2)共性与个性相结合原则。为了充分反映行政事业单位资产的共同属性,便于分析、比较不同考评对象的资产管理状况,必须要设置标准统一的共性指标。但由于行业的特殊性,资产性质复杂多样,还应根据各部门特点设计相应的特性指标,以反映某类部门或专用资产的运行状况。个性指标不是共性指标的简单细化,而是要突出部门、行业的特性。

(3)定性分析和定量评价相结合原则。行政事业单位资产是各种经济资源的物质体现,具有统一的价值。它所提供的管理、服务具有非竞争性和非排他性,不以盈利为目的,产生的社会效益和经济效益往往难以用具体的数据加以衡量,单纯用定量或定性标准进行规范化考评,都会影响资产考核结果的公平、公正性。因此,规范化考评指标应遵循定性分析和定量评价相结合的原则。

(4)动态与静态相结合原则。行政事业单位资产规范化考评指标应在较长时期内保持相对稳定,不易频繁变动,但随着经济环境、政策依据、单位自身情况等的变化,指标体系也应随之调整。以静态指标反映现状,动态指标反映发展,二者结合起来考核则更为合理。

2.资产管理规范化考评的内容

实施行政事业单位国有资产规范化考评是提高资产使用效率的重要途径。该考核机制的构建除了要遵循指标设置的一般原则外,还应充分考虑我市国有资产管理现状,即要求资产规范化考评机制能全面、客观地反映我市行政事业单位资产运行绩效,具体包括:国有资产管理基础工作;国有资产管理制度建设;国有资产管理相关制度执行情况;国有资产配置情况;国有资产使用情况;国有资产处置情况;国有资产使用效益情况;国有资产管理信息化实施情况。

3.资产管理规范化考评的指标体系

行政事业单位资产管理规范化考评指标体系的确立是一项复杂的系统工程,也是整个考评工作的关键环节。指标的选取尽可能全面、完整,既要考虑数据的来源渠道,又要避免指标的重复计算,要尽量采用现有的评价结果,做到简单、省力,减少指标总量。

(1)资产管理体制指标以定性指标为主,主要考核单位对资产管理的重视程度和管理水平,从管理制度和管理要求方面对使用单位作出评价,具体分为机构设置管理、资产制度管理、资产配置管理、资产使用管理、资产处置管理、资产管理信息化等二级指标。包括考察资产管理机构是否健全,人员是否到位;资产账目设置是否齐全;资产管理各项制度是否完善;资产配置、使用、处置等各环节是否按规定履行审批程序,资产出租出借及处置收入是否及时入库;能否定期更新资产管理信息系统数据等等。

(2)资产管理效益指标以定量指标为主,主要考核单位资产管理的使用效益水平。具体分为资产配置合理指标、资产安全完好指标、资产利用效率指标等二级指标。资产配置合理指标反映行政事业单位办公用房、车辆、设备等资产总量和人均固定资产配置状况,考察单位资产配置是否超标或者不足,包括固定资产率,人均总资产、人均办公面积、人均车辆、人均通用设备占用率,购置计划执行率,固定资产增长率等三级指标。资产安全性指标反映行政事业单位固定资产完好、完整情况,包括固定资产完好率,年更新率等三级指标。资产利用效率指标反映固定资产的有效利用情况。包括资产调剂使用率,固定资产利用率,固定资产收益率等三级指标。

4.行政事业单位资产管理规范化考评职责分工及工作流程

(1)职责分工。财政部门负责制定我市行政事业单位资产管理规范化考评制度、工作方案;组织实施重大资产的规范化考评;对各单位资产的规范化考评进行监督、指导、检查;开展相应业务培训。行政事业单位是资产管理规范化考评工作的具体实施部门,负责组织本单位及下属单位的资产管理规范化考评工作;定期向财政部门等汇报资产管理规范化考评情况;改进资产管理工作。

(2)工作流程。财政部门组织成立规范化考评机构选定考评范围确定考评内容制定具体实施细则建立评价指标体系拟定考评工作方案下发考评工作通知收集数据,审核资料现场核查打分、测算考评指标分析评价考评结果撰写考评报告。

5.行政事业单位资产管理规范化考评的应用

为了更好发挥行政事业单位国有资产管理规范化考评工作的实际效用,可通过运用一定的评价方法、量化指标及评价标准,对资产的使用效益、效率等进行评价,一是及时了解资产配置标准是否科学,单位年初预算安排的资产类别、数量是否合理,以便不断完善考核指标体系,将资产规范化考评结果与单位资产预算挂钩,按照资产使用效益来配置资产,调整资产购置预算,激励单位不断提高资产管理水平;二是便于对行政事业单位管理全过程进行监督、指导和控制,督促单位提高资产管理意识,将固定资产的静态管理动态化,实现资源的共享和优化配置。对综合评价分值高,资产管理成效突出,特别是具有示范效应的单位可适度予以表彰奖励,并把好的管理经验加以宣传和推广;对资产管理水平低的单位,提出相应改进建议,并采取一定的惩罚措施,必要时可适度削减资产配置预算。

三、行政事业单位资产管理规范化考评机制的实施

1.实施步骤

(1)深入调研。2013年年初,市财政将构建行政事业单位资产管理规范化考评机制纳入研究范围,在广泛调研基础上,收集整理相关资料,探讨研究实施的可能性。

(2)制定办法。市财政资产处负责制定行政事业单位资产管理规范化考评办法,建立国有资产管理规范化考核指标体系,拟定考评工作方案,在征求局内业务处室、相关部门及社会中介机构的意见后,进行了修订完善,力争使考评结果客观公正。

(3)组织试点。市财政选取部分有代表性的、纳入预算管理的市级行政事业单位开展资产管理规范化考评试点。

(4)考核打分。采用定性分析和定量评价相结合的方式,对考评试点单位的资产管理状况评判打分,考核和评价单位国有资产管理水平。

2.试点及成效

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关键词:固定资产 事业单位 管理 措施

一、事业单位固定资产管理的现状与问题

(一)事业单位固定资产分类不细致

事业单位固定资产的分类:综合分六类:固定资产一般分为六类:房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。其中通用设备又以调度指挥系统及车载终端系统为主,包括指挥和移动信息子系统升级改造、车载信息终端、综合指挥调度平台软件、人工筛选合同设备系统、软件与移动信息子系统、视频会议子系统、通用计算机平台系统、网络通信子系统、无线数字集群子系统、指挥调度台与座椅子系统。按形成来源分三类:购置建造、接受损赠和融资租入的固定资产。固定资产的种类繁多,同时在型号也千差万别,管理固定资产就成为了一个非常繁琐需要耐心细致的工作。正因为如此,相关人员缺乏耐心,使得一些事业单位的固定资产管理成为了一种形式。因此,对事业单位的固定资产管理进行分类势在必行。对固定资产的种类进行划分的时候,需要以财务规定为依据,同时还要考虑到事业单位内部的实际情况,这样才能够科学有效的进行资产的划分。但是如果对固定资产划分不清楚,就会对统计工作增加工作量,同时事业单位固定资产的管理效果也会大打折扣。

(二)事业单位固定资产管理意识薄弱

事业单位为了凸显固定资产的使用效果,同时也为了规范事业单位的日常管理工作,通常会选择固定资产管理。如今一些事业单位在管理工作上会出现一些问题,比如管理没有到位、处理问题不得当、责任没有明确,事业单位管理工作的当务之急就是处理这类问题,对管理工作加以规范。事业单位如果缺乏有效的管理制度和工作方法,在固定资产的购买、验收、分发、使用的环节中,就会出现一些问题,从而影响事业单位固定资产的管理效果。为了预防这类问题的发生,相关管理人员就要做好工作,比如计算记录固定资产实物登记帐卡的缺失情况,完善固定资产增减变动时的手续等。事业单位受计划经济体制的影响而得到一些优势,但也使得事业单位中出现固定资产的闲置、浪费等现象,严重影响事业单位固定资产的管理工作。

(三)事业单位固定资产账务登记不详实

在清查事业单位固定资产时,很容易就可以发现一些事业单位的固定资产登记情况不详实,存在或多或少的问题,这会影响固定资产管理的有效性,严重地会对事业单位固定资产的管理工作和监控工作带来麻烦。究根揭底,这主要是固定资产管理人员的管理意识淡薄、管理水平不高。这就直接使得他们的固定资产明细表等表格不规范不明确,不能直接反映固定资产的情况,甚至还出现大大小小的问题,看似完整,实际上这些明细表没有价值。事业单位固定资产明细账务登记的种种不规范问题,导致了固定资产明细账金额和固定资产的总账金额之间有了一些出入。事业单位若想有效的管理固定资产,必须解决固定资产账务的登记情况,只有了解了实际情况,才能更加合理地开展下一步工作。现管理的固定资产价值7100万元,其中:土地、房屋及构筑物2000万元,通用设备4700万元,家具及专用设备400万元。这些固定资产都是清查而得,所以清查的重要性可想而知,事业单位根据实际情况才能更好地管理固定资产。

(四)事业单位固定资产后续管理不到位

事业单位在进行固定资产采购工作的时候,通常都能够遵照规章制度既定程序进行采购的管理工作。但是管理人员疏于管理,固定资产在保管和使用中的损失问题采购工作完成后慢慢显现出来。事业单位要想提高固定资产的管理效果,就要加强对固定资产的后续管理工作,不能把眼光只放在前期的管理上。

二、提升事业单位固定资产管理效果的有效策略

(一)做好事业单位固定资产的购置工作

事业单位在购置固定资产的时候,需要由采购计划。采购计划需要获得单位固定资产管理部门关于资产购置的编订计划,和多方人员论证后,由单位主管领导签字同意批准,然后再着手采购资产。当事业单位固定资产完成采购后,相关人员要一起对所购固定资产进行验收,到场的需要有单位固定资产管理部门、财务室等等部门。待验收合格,方能填好固定资产管理验收入库单,另外做好固定资产管理卡片,方便以后的管理工作。会计部门依据相关发票和收据,做好凭证工作,,这样将来会计核算时会轻松不少。

(二)做好事业单位固定资产的清查管理工作

事业单位固定资产的购进和使用过程不是一成不变的,在这个过程中,固定资产的数量和固定资产的金额都在发生着变化。所以,我们要制定科学准确有效的固定资产清查制度来管理事业单位固定资产的数量、使用状况。事业单位要及时清查固定资产,年终进行全面清查盘点 ,一旦发现固定资产盘盈盘亏,就要分析原因、及时处理和追责。为了不积压闲置造成浪费,就要分析固定资产管理工作的情况,这样才能使资产发挥最大作用。事业单位的固定资产管理人员要做好重点抽查工作、核查工作,防止因为人动降到固定资产管理的有效性。

(三)强化对事业单位固定资产的核算监督

强化对事业单位固定基础核算监督是事业单位固定资金管理的重要内容。为了提高事业单位固定资产的有效性,需要通过实际经验建立完善的固定资产管理机构,该机构需要有明确固定资产管理部门的责任、权利、利益。然后提高会计核算与监督制度,加强事业单位固定资产管理人员的管理意识。同时需要定期清查与盘点固定资产,从而使得固定资产账务的准确性得到保证。只有有了良好的意识,思想上工作上才能认真,事业单位固定资产的核算监督工作才能圆满完成。

(四)优化事业单位现有固定资产管理制度

事业单位为了能更好地管理固定资产,更好地反映出固定资产地净额,务必要对现有固定资产管理制度进行优化和改善,对固定资产类别的划分更加科学和准确,比如在事业单位固定资产负债表里统计出固定资产的累计折旧项目,这会使得固定资产的管理工作是准确无误的。事业单位固定资产的实际所有数量有很多表现方式,但把折旧与固定资产在事业单位固定资产类项目的充分有效结合是最直接最有效的一种,同时还能更好地避免固定资产由于账目失实、账目不符等原因而有所流失。除此以外,相关的职能部门在政策发生变动后,政策需要及时的跟进。这样才能够为事业单位的固定资产管理工作做知道,从而优化和提高事业单位固定资产管理工作的有效性。

(五)做好事业单位固定资产的盘点工作

最后,事业单位还要认真做好固定资产的清查盘点工作,发现固定资产管理制度的缺陷、管理人员思想意识上的不足,发现问题就要及时处理问题。把责任和管理通过规章制度落实到个人,建立起一套有效的机制,从而准确有效的预算单位盘点、资产处置。在固定资产管理工作中引入评估程序,更好地处置事业单位的闲置固定资产,从而发挥更大作用,还可以,通过固定资产竞价拍卖等途径,回收固定资产的资金投入到其他项目上。与此同时,政府的财政部门不能放松,要做好事业单位固定资产盘点、处置等相关监督工作。科学有效的审批清查事业单位要处置的固定资产的价值、数量等,提高事业单位固定资产管理的有效性。

三、结束语

事业单位具有其特殊的性质,固定资产大部分是国家财政直接拨款得来。正是因为这样,事业单位固定资产的管理普遍存在不科学的现象。例如:事业单位固定资产分类不细致、事业单位固定资产管理意识薄弱、事业单位固定资产账务登记不详实、事业单位固定资产后续管理不到位等问题普遍存在。这些问题的存在往往造成了国家资产的很大浪费。所以需要从事业单位固定资产的清查管理工作、事业单位固定资产的购置工作、事业单位固定资产的盘点工作、强化对事业单位固定资产的核算监督、优化事业单位现有固定资产管理制度等方面入手,才能够促进事业单位固定资产管理的科学规范化。

参考文献:

[1]郑臣俊.事业单位固定资产管理存在的问题与对策探讨[J].行政事业资产与财务,2011

[2]王海英.浅谈事业单位财务管理存在的问题及对策[J].China’s Foreign Trade,2010

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关键词:事业单位;资产管理;资产监管

一、加强事业单位资产管理工作的必要性

(一)加强事业单位资产管理是财政体制改革和转变财政职能的要求

事业单位资产管理是实行部门预算的基础。现行的部门预算实行的是零基预算编制方法,由于受各种因素的影响,资金的分配不尽合理,由此必然会产生资源配置的不合理,而行政事业单位资产管理工作正是弥补这一不足的有效方式。强化行政事业单位的资产管理可以为政府采购提供更详实的依据,也有利于对财政支出绩效的监管和效益评价。

(二)加强行政事业单位的资产管理是深化行政事业单位机构改革的需要

行政事业单位的机构改革是我国建立社会主义市场经济和政府体制改革的一个重要步骤。事业单位的改革更加有利于增强事业单位活力,有利于经济建设和社会事业的协调发展。因此,研究制定加强行政事业单位资产管理办法迫在眉睫,需要财政部门、资产使用单位提高认识、通力配合、落实措施,使行政事业单位的资产管理工作逐步纳入规范化、科学化轨道。

(三)加强行政事业单位资产管理是做好国有资产管理的客观要求

长期以来,我国的国有资产管理工作重点是企业占有的经营性资产,随着机构改革的深入和国家预算制度的改革,有相当多的行政事业单位资产转入经营性领域,相当多的全额单位将转为差额单位或自收自支单位,充分发挥行政事业单位使用效果和效益显得越来越重要。

二、事业单位资产管理过程中存在的主要问题

(一)对资产的管理工作重视不够

存在“重建轻管”的现象。主要表现在:一是单位没有专职的资产管理人员。二是存在多头管理资产的现象。三是极个别单位甚至认为所有资产都在单位存放使用,反正没人拿走,归谁使用、怎样使用、使用情况如何不清楚。四是对单位的应收款项催还不够及时,部分应收款拖延时间太长,几乎形成了呆账。

(二)资产监管机制不够完善

资产的购置、使用、处置等环节缺乏应有的监管机制。主要表现:在购置环节,少数单位对所购资产缺乏全面系统的可行性论证,部门只要需要就购置,造成了少部分资产配置不够合理。在使用环节,资产管理部门按要求购置资产后,对资产如何管理、使用、资产损毁承担什么责任等明确不够,没有相应的制约措施;在处置环节,少部分单位的资产已经报废了,但没有及时作账务处理,使得单位的可使用资产总量不实,影响单位资产的合理配置。在很多单位尚没有建立一套完善的资产管理监管制度。

(三)资产使用效率低下

资产使用效率低下的最明显表现是资产的闲置现象,这些闲置的资产大到价值几十万的机器设备,小到几千元的仪器,造成了国有资产的极大浪费。另一个情况是资产配置不合理。各单位对于争取到的资金既使超过实际需要也想办法全部使用完,突击花费以避免财政资金被收回的现象仍然存在。

(四)资产流失现象严重

一是管理不善导致的资产流失。单位资产管理的重点往往放在争取财政资金,争取过购置资产上,在资产的管理上存在许多问题。造成资产的流失。二是购买处置不规范导致的资产流失。由于监管力度不够,部分单位为了牟取私利,没有按照资产管理的规定进行资产的处置,资产大量流失。三是账外资产的存在引起的资产流失。账外资产是事业单位较为普遍存在的问题,正逐步成为单位的小金库或者变为私人牟利的手段。

三、提高事业单位资产管理水平的对策建议

(一)转变观念,提高资产管理意识

要进一步提高资产的管理水平,需要进一步提高资产管理的意识,具体而言要树立以下观念:一是市场意识,要以市场经济发展的规律和要求来看待事业单位的资产管理问题,积极采取措施来适应市场经济发展的需要。二是竞争意识,各级事业单位应当树立竞争观念,以竞争为动力不断提高资产管理水平。三是效益意识,各级事业单位要增强效益意识,提高各项经费投入的使用效果,要向管理要效益,提高各项投入的产出。

(二)强化监督,提高资产管理水平

事业单位的资产监管应以外部监管即财政为主导的监管为主导,将资产管理与财政预算、集中支付、绩效考核等相结合,强化资产管理的监督和服务,提高资产的使用效率。应科学制定具体的制度、政策、准、操作规范,将对事业单位的资产管理与预算、资金、财务管理监督相结合,通过责任分解和监督强化不同职能部门的监管力度,促进事业单位资产管理由粗放化向精细化方向转变。要完善资产的监督和检查制度。资产监管的各项制度要落实到实处,还要依赖于健全的资产内部控制监督制度。

(三)提高国有资产的社会价值和经济价值

通过所有权的集中化管理,所有权应集中于出资人即各级政府,改变目前那种由财政资金拨付到单位后转化为实物资产,该资产则为使用单位终极所有的现状。在制度上硬化所有者对使用者的制约。通过使用权的动态化管理。全力打造行政事业单位有资产动态管理信息网,大力加强行政事业单位国有资动态管理信息系统的建设。通过收支的预算化管理。降低国有资产闲置率,实现国有资产保值增值。

(四)严控事业单位的资产进出

一是严格管理事业单位资产的进入情况。二对事业单位的资产出口也要严格的管理。5.深化改革,促进相关制度的完善

要完善单位预算管理制度,严格按照资产配置标准执行,规范资产的购置和使用。完善单位资产采购制度,加强资产采购的法律制度建设,提高资产管理的整体效果。深化单位国库集中收付制度,实现了对资金管理从预算到拨付、使用、清算的全程控制。强化非税收入收支两条线管理,将收支两条线与国库单一账户体系和财政集中收付制度结合起来,强化财政、物价按部门对执收执罚部门的监管和审批,规范各单位的收费情况。

参考文献:

[1]刍议行政事业单位国有资产管理[J].财会通讯:理财篇,2008,(2).

[2]侯文婷.行政事业单位国有资产管理的几点建议[J].新西部(下半月),2010,(4).

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【关键词】事业单位 国有资产 资产清查

据统计,目前我国共有事业单位100多万个,总资产规模已超过12万亿元,而且保持着每年10%左右的增长速度。事业单位国有资产包括固定资产、流动资产、无形资产、在建工程以及对外投资等,如何摸清单位资产的占用和使用状况、分布和变动情况、质量水平和保值增值情况,并与预算管理、财务管理相结合,是体现事业单位资产管理水平的基础。

一、事业单位加强国有资产清查的重要性

随着公共服务的不断完善和社会经济的全面发展,我国事业单位资产规模不断放大。但是,由于存在“重购置、轻管理”的传统思想,事业单位国有资产的清查工作并不到位。事业单位加强国有资产清查就意味着必须首先加强国有资产清查建账,把全部国有资产纳入账簿记录范围,然后建立会计记录、核算和报告体系,这有利于完善单位财务管理制度。加强国有资产清查有利于彻底摸清单位“家底”,做好基础数据收集整理工作,夯实资产管理信息系统数据,这样财政部就可以动态监管事业单位的国有资产,为编审部门预算提供基础数据。做好国有资产的清查有利于M一步明确事业单位的国有资产存量及具体使用情况,从而采取合理的应对策略盘活存量资产,降低事业单位的运行成本,努力提高国有资产的使用效率和效益,这符合科学发展观、构建节约型社会的基本要求,对于建设节约型政府意义重大。

二、当前事业单位国有资产清查的薄弱点

按照组织所从事的活动性质,事业单位可分为公益型、生产经营型、行政执法型的事业单位。长期以来,我国对国有资产管理非常薄弱,相关部门对事业单位的资产状况了解甚少,“家底不清”、“前清后乱”的现象一直存在:第一,资产管理的意识淡薄。工作人员并没有形成清晰的认识,认为资产是国有的,与个人关系不大,因此对资产使用和管理并不注意,资产的监管力度偏弱,资产清查工作流于形式,资产流失情况严重。第二,资产管理制度不完善。资产管理工作需要财务部门、物资使用部门等密切配合,需要完善内部管理制度。而当前很多事业单位没有建立相应的制约监督机制,资产管理制度太过粗略,执行力不够,可操作性不强,使得资产清查工作不能被有效地置于管控之下。第三,资产清查程序并不规范。一些事业单位没有建立国有资产的定期盘点制度和程序,日常管理相对松散,清查步骤不严格、不规范,各部门只是应付式、象征性地进行清查盘点,清查结果不全面、不准确,达不到国有资产清查的目的。

三、事业单位国有资产清查的规范化方案

(一)增强资产清查意识

2016年以来,主席多次强调,要加大监督力度,严肃查处侵吞国有资产、利益输送等问题。事业单位必须从根本上重视国有资产清产工作,加强对国有资产的定期清查,确保账账、账实、账卡相符,从价值角度重塑财务管理模式。要利用资产清查系统核实单位存量资产情况,全面摸清国有资产的存量、分布、结构状况,客观、准确、真实地反映资产现状,及时发现管理漏洞,并针对性研究解决对策。在此基础上,要建立起固定资产管理的长效机制,界定和明确资产管理责任人,有效掌控和调配国有资产,避免重复采购和资产流失。

(二)健全资产管理制度

资产清查是会计核算方法之一,事业单位必须按照《事业单位清产核资办法》、《事业单位清产核资工作规则》等完善资产管理机制,使得清查盘点工作有据可依。要明确国有资产清查的工作范围,凡使用时间在1年以上,仍基本保持原有物质形态且能够可靠地计量成本的固定资产,都属于资产清查的范围。单位要建立定期清查盘点制度,资产管理部门联合财务部门以及各使用、管理部门进行资产清查,明确管理责任,实行责任到人,做到不虚不重不漏。资产使用和管理部门依照资产台账每季度清点一次部门资产,编制《资产清查盘点表》,并报送资产管理部门,及时与资产管理部门对账;事业单位资产管理部门每年清查两次,编制《固定资产汇总表》,并与财务部资产管理人员进行核对,年终进行总清查、总对账,确保账表、账账、账卡、账实相符。

(三)优化资产清查程序

事业单位要结合自身实际,以单位主要领导为组长成立资产清查领导小组,下设资产清查办公室,并制定详细的工作方案,负责资产清查工作的组织实施。具体清查工作分为四个阶段:第一,摸底清理统计阶段。各使用和管理科室、部门确定资产管理员,认真进行资产清理、统计,按照名称、类别、型号、数量、原值、投入使用日期、变动情况等如实录入《资产清查盘点表》,同时明确注明资产使用人、责任人。第二,实地盘查阶段。首先资产清查办公室工作人员比较分析财务科的资产清单明细、各部门自查的《资产清查盘点表》,进行技术推算盘点,然后清查办公室组建几个小组,分赴各部门对资产进行实地盘查,根据核实情况进行修正,并打印出来由各负责人签名或盖章。第三,入账汇总整理核对阶段。各清查小组对资产清查结果分门别类进行汇总,统一编号,录入电脑里的《固定资产汇总表》,财务部门据此利用资产清查系统进行统一管理。工作人员制定资产卡,发放到各科室、部门,统一贴资产标签。第四,总结阶段。资产清查办公室对资产清查资料进行分类整理,形成资产清查档案,对待报废资产按照规定程序进行鉴定、处置。针对清查过程中发现的资产管理问题,清查办公室要分析原因,制定相应的整改措施,并责令各部门限期整改。在此基础上,清查办公室要编写资产清查报告,指出问题,提出建议。针对资产管理中存在的薄弱环节,事业单位要认真总结分析,建立和完善各类资产管理制度。

四、结语

党的十明确提出要“建立现代财政制度”,对事业单位的财务管理提出了新的要求。各个事业单位必须增强资产清查意识,完善资产管理机制,规范资产清查程序,明确资产管理责任,对资产状况进行全面清查,防止出现资产流失的现象,确保资产保值增值,以不断提升单位的资产管理水平,进而全面推进事业单位分类改革,更好地服务于我国的公共事业。

参考文献

[1]张晓华.事业单位国有资产的清查[J].环球市场信息导报,2016(17):31.

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【关键词】行政事业单位;国有资产;管理体系;措施

行政事业单位的国有资产是本单位的公共财产,是其履行社会职责的重要基础,加强对行政事业单位国有资产的管理,有助于发展社会事业,提高其服务能力。但是我国大部分行政事业单位都忽视了资产管理和监管,导致资产流失严重。因此,需要制定有效措施,加强行政事业单位国有资产建设。

一、管理方式集中化

行政事业单位采取集中方式进行资产管理,权力主要集中在财政部门。实施管理方式集中化,需要做到以下四个方面:

第一,预算集中化管理。财政部门具有资产预算集中管理权,资产预算需要经过财政部门的审批,通过后才能加以实施,否则无法对部门的资产进行购置,应该从资产入口掌握控制权。

第二,产权独家管理。行政事业单位的资产产权统一归财政部门独家管理,各单位只拥有资产占有权和使用权。各单位需要进行产权登记,明确产权使用者和所有者,财政部门有权对资金的来源和使用进行管理。行政事业单位应该合理使用资产,禁止擅自处理资产,也不能随意更改资产使用性质。

第三,收益专户管理。对单位购置的资产或政府拨付的资产所产生的收益进行专户管理,采取收支两条线的方式,不能出现坐收、坐支等现象。

二、管理机构专业化

行政部门一般都重视资金管理,忽视了资产管理,即重视财政拨款,忽视了拨款使用;重视资产购置,忽视了资产使用。产生这种现象的原因是行政部门缺乏对资产管理的重视,没有构建专业的资产管理机构,而是由其他部门负责管理资产。因此,行政部门需要改变对资产管理的态度,设置专业化的资产管理机构。

第一,单位资产管理机构。对于部门设施相对较为齐全的行政事业单位可以设置专业化资产管理室,而配置不齐全行政事业单位则可以在总务科中设置专业化资产管理小组。配置的工作人员至少需要本科学历,并熟知一些基础的会计知识、统计知识以及财务管理知识,同时应该熟悉固定资产的相关知识。较大行政事业单位可以对资产进行分类管理,较小的行政事业单位可以对资产进行综合管理。资产管理主要分为实物管理与价值管理两种类型。行政事业单位需要将使用管理和实物管理结合起来,将财务管理和价值管理联系起来。构建完善的统计报表和台账,建立信息传递管理,定期将单位外部的信息传递到财政部门以及主管部门。行政事业单位资产管理机构具有以下职能:负责资产效率管理、实物管理以及使用管理,将管理信息及时上报,将其作为预算编制和决策制定的依据。保证国有资产的完整性,合理配置资产,有效利用资产。

第二,主管部门资产管理机构。行政事业单位的主管部门也需要设置资产管理机构,其需要负责本部门的资产管理以及系统内部各部门的资产管理。主管部门资产管理机构的职能是:承担财政部门委托的资产管理的责任,合理行使职权;对单位预算进行科学控制,提高资产的实效性,保证预算准确、可靠;了解和掌握相关的资产信息,充分开发资产潜力;对单位资产使用行为进行监督,提高资产管理的规范性和合法性;对资产管理制度的构建工作进行指导,保证其落实到位。

第三,财政部门资产管理机构。财政部门需要设置专业化资产管理室,对国有资产实施统一管理,其职能是合理配置资产,促使各部门对资产实施有效的管理。通过合理配置资产,提高资产的利用率。选择合适的配置方式,对资产预算进行控制,综合分析资产使用信息,将非经营性资产转化为经营性资产,监督资产使用和收益等情况。

三、建立国有资产监督体系

各地方应该根据本地实际发展状况,建立一个适合本地发展的国有资产监管体系,结合国家法律法规以及国有资产管理现状制定一套完善的法律法规,保障在国有资产管理过程中有法可依。打造一支专业素质高的监督小组,其主要是对国有资产管理流程进行监督,提高国有资产使用的规范性和科学性,避免出现资产流失和浪费等现象。如果出现非法使用国有资产的情况,应该及时制止,保证国有资产的安全,并上报给上级政府部门,保证其及时制定有效措施进行补救,尽量将国有资产的损失降到最低。对于非法、过度使用国有资产的单位或个人,应该结合实际情况和相应的法律法规进行处罚。

组织各级行政事业单位制定国有资产配置标准,对国有资产实施严格的监控,防止出现国有资产流失的情况。政府部门应该根据国有资产管理现状制定配置标准,以行政事业单位资产的实用性、经济性和耐用性为原则,详细记录资产使用情况,便于以后监督部门进行查询。同时,定期在网上公示行政事业单位购置的资产,以便接受人民群众的监督。严禁购置高消费设备或超标准设备,有效利用国有资产。另外,需要建立多部门协调审批办法,对国有资产使用流程进行监管,提高使用流程的透明性和规范性。

四、总结

综上所述,国有资产管理是非常敏感的一个话题,做好国有资产管理工作,有助于构建和谐社会。行政事业单位需要加强国有资产管理体系建设,实施预算集中化管理、产权独家管理、收益专户管理,管理机构专业化,并建立国有资产监督体系,从而提高国有资产管理的合法化、规范化以及科学化。

参考文献:

[1]辛连伟.强化行政事业单位国有资产管理体系的思考[J].财经界,2014,06(18):53-54

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【关键词】事业单位;固定资产管理;问题;应对措施

一、绪论

事业单位里的固定资产是保障事业单位业务与其他活动顺利开展的重要物质基础,是它们履行公共服务职能的必备条件之一。随着我国公共服务事业的不断发展,事业单位固定资产规模变得日益庞大,这在无形中加大了事业单位固定资产管理的难度。本文将针对当前事业单位固定资产管理中存在的几个问题进行细致入微的分析,然后再根据实际情况找到合适的应对措施,以此来提高事业单位固定资产管理工作的水平,发挥出应有的管理效益。

二、事业单位固定资产管理的特征

由于事业单位固定资产的费用主要是行政性的财政拨款和社会捐赠的方式,因而,其涉及的管理范围较广,面也较宽,具有自身的独特特征。(1)事业单位固定资产购置的实际成本与固定基金反映的资金来源,一般情况下应该是统一的,而且其实际成本还会列入到当期的支出成本当中去;(2)事业单位固定资产使用过程中不计提折旧,也不做任何计提减值准备,一般按照事业收入和经营收入的比例来计提修购基金,主要用于固定资产维护与更新;(3)事业单位固定资产的基本建设会计游离于事业单位会计核算之外,其所发生的各种实际成本,不列入事业单位内部的支出核算,只有在项目完工并交付时才会增加;(4)事业单位固定资产不计算盈亏,也不反映出售、报废或是损毁等状况,只是当作一种固定资产的净值进行计算,其中发生的各种变价和清理费用,都直接纳入到专项修购基金中去,与固定资产净值之间没有关联;(5)事业单位固定资产不反映对外转出的固定资产原始价值与评估确认或合同协议确认价值之间的差额,这是较为特殊的地方;(6)事业单位固定资产的融资租金收入在租金未付清之前,固定资产和固定基金两个账户的金额不一致,往往无法真实的反映出事业单位固定资产的实际情况。

三、事业单位固定资产管理中存在的问题

(1)管理意识薄弱。受到传统计划经济体制的影响,事业单位固定资产依然存在着“重购置、轻管理”的现象。虽然说有些事业单位也对固定资产进行了全面清产核资,但是,整体的管理工作并没有得到进一步的规范,尤其是对固定资产的管理意识依然较弱,责任心不强,造成了固定资产的闲置、流失甚至浪费等不良现象;(2)管理制度不健全。事业单位固定资产管理工作缺乏健全的管理制度作为有效指导与规范,从而导致了一些事业单位固定资产管理工作变得无章可循,无法可依。即使一些事业单位也制定了相关的规章制度,但是,其实际执行力度却明显不够,或者由于制度本身缺陷而不具备可操作性。那么,这样不健全的管理制度,最终使得事业单位固定资产管理工作效果大打折扣,无法真正有效保护好固定资产,甚至出现了毁损、流失的现象;(3)管理机构不完善。事业单位中有很多没有设置专门的固定资产管理机构,更多的是采用条块分割的管理模式,让多个部门共同管理固定资产。这就使得固定资产管理工作缺乏一个统一的管理机构,容易出现管理工作中不协调的问题,管理职责也容易出现不明确的定位,大大影响了固定资产管理效率,有时一些管理部门之间还会出于各种利益而互相推诿、相互扯皮,这就为固定资产管理中产生漏洞和浪费埋下了不良的伏笔;(4)管理工作不到位。事业单位固定资产管理工作中往往存在着保管、维护不力,处置不规范的现象。这是因为事业单位固定资产往往属于非经营性资产,一般由国家统一进行财政拨款进行购置,一些部门之间使用时也是无偿使用的。但是,在购置之后,事业单位的固定资产往往是不计成本,也不核算盈亏的,因而,这就造成了事业单位对其管理不够重视的现状,因为它并不与管理职责挂钩,即使出现了损坏等也没有专门的追责机制进行约束。

四、事业单位固定资产管理中问题的应对措施

(1)加强固定资产管理意识。这就是说事业单位的领导层应该充分意识到固定资产管理的重要性与必要性,让固定资产管理真正在公共服务中具有积极的推动作用。这是因为固定资产管理的效果与质量,直接关系到事业单位其他各项工作的开展情况,关系到他们的职能目标是否能够顺利实现等。因而,事业单位领导应该起到良好的带头作用,不仅在思想上真正重视起来,更要在行动上积极实施起来,建立健全固定资产购建、保管、使用、维护与盘存等制度,强化对于固定资产管理知识的培训,让事业单位相关管理人员自觉遵守相关的政策和法规,从而齐心协力的把固定资产进行合理配置和有效管理;(2)修订事业单位财务管理规定。当前,我国事业单位的固定资产相关的财务规则还不够完善。我们应该尽快修订并完善相关的固定资产财务管理规则。这就是说我们应该进一步明确固定资产的概念,即要同时具有多个特征的有形资产作为固定资产,要让固定资产进行不同的折旧,可以采用不同的折旧率或折旧方法,而不是不计折旧的传统做法。对于一些后续的固定资产相关支出,也应该在符合一定条件的基础上,计入到固定资产成本当中去,否则,就应该在发生时计入当期费用。因而,事业单位就应该建立相应的固定资产购建、使用、处置管理制度,避免固定资产流失或损失;(3)添加固定资产管理权责发生制。当前的事业单位固定资产管理往往是以收付实现制为会计核算的基础,这种核算方法不能充分完整的核算,也不能真实的反映出事业单位固定资产的实际情况。因此,事业单位应该摒弃掉这种传统的做法,而是引入明确的固定资产管理权责发生制,强化对于事业单位固定资产管理工作的监督与绩效评估,对固定资产购置成本予以资本化,并更好的核算事业单位固定资产投资项目成本,不仅记录资金支出,还要记录资金价值的折旧,在长期的情况下建立一种效率和成本之间的密切联系,让固定资产管理中更好的反映实际情况;(4)对固定资产进行经营性与非经营性的界定与核算。事业单位的固定资产可以分为经营性和非经营性两种性质的固定资产。那么,我们在进行管理的时候,就应该对它们分别进行核算与管理。对于经营性固定资产来说,事业单位是在投入到商品生产与流通领域中去的时候,以保值为基础,以增值作为目的的,那么,事业单位就应该按照企业固定资产核算方法进行核算,这将有利于预算会计制度改革,有利于节约财政资金,有利于从源头上遏制事业单位滥发奖金、补贴等。对于非经营性固定资产来说,其承担更多的社会功能,不直接参与到商品生产和流通中去。那么,事业单位就应该在依靠国家财政拨款的同时,适当的建立折旧补偿制度,从而维持自身正常运转。当然,这其中也要注意防止事业单位固定资产的过度配置和过度商业化运作,要统筹各项改革的步骤,构建共享共用机制,建立集中统一的资产处置管理机制,实现政事业单位固定资产有效整合。

总之,事业单位固定资产管理中问题颇多,我们必须尽快加强固定资产购置处置的科学化管理意识,统一并细化资产管理要求,规范固定资产核算方法,落实固定资产盘点制度,增强资产管理人员及会计人员的责任意识,提高固定资产使用效率,利用先进技术实现固定资产的动态管理,加强内部监察和内部审计的监督力度,规范资产管理行为等,从而让事业单位固定资产管理工作实现科学化、规范化与高效化。

参 考 文 献

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关键词:固定资产;管理意识;建议

中图分类号:F123.7 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)030-000-01

现实生活中,事业单位的资金中的很大一部分都被单位的固定资产所占据,所以我国大部分的事业单位对于这部分资产的管理都比较重视,如何妥善管理这部分资产并对其进行增值,对于单位拥有不言而喻的意义。下面阐述一下自己对于事业单位固定资产存在的一些问题与应对措施。

一、事业单位固定资产的概念界定

所谓事业单位的资产,实际上就是指存在于事业单位当中的,为了促进科研活动、业务活动开展的基本保障,包括事业单位所持有或控制的固定资产。对外投资以及无形资产。而在这些资产当中,使用时间在一个会计年度以上的并且单位价值较大、原有物质形态具有较高稳定性的资产,就是事业单位的固定资产。另外,使用时间在一个会计年度之内的就是短期资产,或者称为流动资产,例如现金、应收账款、预付账款、存货以及其他短期投资等等。在事业单位当中,流动资产是非常重要的经济内容,事业单位的生产经营水平很大程度上受其影响;另外,所谓对外投资,就是事业单位基于自己的发展目标和战略目标所进行的项目管理,是事业单位进行战略发展和规模管理,同时实现多元化发展的重要途径;所谓无形资产,就是不具有实物形态,但是同样具有经营价值的资产,包括商标权、土地权、专利权、著作权等等,虽然没有具体的形态,但是仍然是事业单位获取长期利益和长远发展的重要经济资源,是体现事业单位核心竞争力的重要因素。正是因为这些资产的重要性,所以,加强资产管理对于事业单位来说具有十分重要的现实意义,事业单位需要明确单位内部的资产存量和具体结构以及资产的分布情况,对资产运作进行严格的控制和监督,及时发现资产管理中的问题,从而才能更及时有效地采取相应的应对措施,更加科学地进行资产的调配,优化资源配置。与此同时,事业单位还需要建立健全相应的管理机制体制。

二、事业单位固定资产引发的一些问题

事业单位的固定资产管理是一个较为复杂的问题,因为其涉及的因素非常多,涵盖了单位内部的所有员工和部门,但同时又很系统的活动。尽管事业单位资产管理的相关制度在不断改进当中,但是仍然有部分问题没有得到重视或者根本解决。比如科学资产管理的意识不够强烈,没有真正认识到资产管理的价值,因而很多管理措施都没有落实到位。此外,资产管理制度本身存在缺陷,权责划分不明确。

1.制度不全,权责不到位

一般情况下,事业单位的固定资产管理是由单位内部的财务管理部门和资产部门共同负责的。其中,财务部门负责固定资产卡片的登记,资产部门负责固定资产的实体管理和盘查。但是在具体的管理活动当中,我们发现许多事业部门的相关管理制度不健全,不落实,对固定资产的管理缺乏制度性的保障。另外,资产的实际情况与账簿的登记情况不相符的现象也是经常出现,究其原因,主要是因为很多设备在购买之后没有及时入账,导致设备不能及时得到科学的资产管理。不仅如此,很多事业单位还存在这样的情况:购置资产后长时间未用或者少用,导致资产的价值没有得到充分体现。@从另一方面来说,反映出监督部门的监督不到位问题。

2.任意报废,变相处置

一是部分事业单位领导法纪观念淡薄,不经过集体讨论,不顾单位的实际情况和国家利益,不经上级部门和领导批准,认为自己是单位的主要负责人,因而可以对单位的资产进行随意处置,甚至用国家的资产来满足自己的私人利益。第二,没有对国家相关政策予以重视,摇着合法合规的旗子,处置或变买一些闲置的固定资产,所得收入直接用于请客吃饭或者进入自己腰包。三是一些领导在单位机构改革、换届、领导升迁变动时、不坚持个人原则,把许多办公设备、通信工具变为私人财产,致使国家利益受损。

3.资产信息缺乏真实性

一般情况下,事业单位是采用以前的方法来对固定基金和固定资产进行计量,但是这两者的账面价值是不发生改变的。因此,固定资产现有价值就很难得到真正的发挥。另外,事业单位无法实现对固定资产的实时跟踪,无法对其账面价值进行实时更改。

4.管理模式较为单一

部分事业单位在对当前固定资产的管理上仍然是手段单一、形式不合理。不仅如此,资产管理的直接负责人是财务部门的人员进行兼职,因而非常容易出现管理问题,降低管理效率,进而使得单位的固定资产得不到有效保障,影响单位资产的运用和管理。

5.固定资产闲置浪费

虽然在近几年全国清产核查工作下,事业单位固定资产的管理水平有所提高,但是需要注意的是,在事业单位当中,固定资产管理的效果如何,实际上是与事业单位的工作质量直接联系的。然后很多事业单位的工作人员没有意识这一点,即使部分单位认识到这一点,但是认识也不到位,认为固定资产与个人无关,是单位财会人员和负责人是责任,但是单位负责人却很少抽出时间来管理固定资产,他们大多数的时间被繁琐的行政事务占用,但是本文认为,之所以事业单位固定资产流失现象严重,主要原因就是由于对固定资产管理意识的缺乏。

三、完善固定资产管理制度的措施与对策

1.增强资产管理意识

一个单位的财产,直接关系到一个单位的综合实力和经济效益,是事业单位未来发展的重要支撑。所以,作为事业单位的领导干部,应当对其引起高度重视,并加大宣传力度,积极构建科学合理的管理机制。在对事业单位固定财产的管理上,实行民主决策,确保资产管理的公开化、透明化、科学化。

2.强化固定资产盘点工作

事业单位在会计期末进行固定资产盘点时,需要有专门的负责人员和财务人员逐一核对,对固定资产的损坏积极寻找原因,如果是个人主观原因造成的,要求当事人进行赔偿。

四、总结

事业单位的固定资产是单位发展和重要物质保障,建立健全固定资产制度有助于优化资源配置,有利于强化事业单位的管理能力,在实际的管理活动当中,要构建符合实际的考评机制,强化监督。

参考文献:

[1]区.事业单位固定资产管理中的问题及对策研究[J].产业与科技论坛,2013,12(3):228-230.

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关键词:行政事业;固定资产;管理模式

我国经济的不断发展,改善了行政事业单位的办公环境,增加了行政事业单位的工作,但也出现一些问题。例如在管理固定资产过程中,缺少适当的调节;提折旧和减值准备没有归入到固定资产中,相关人员缺少一个有效的评估体系。本文探讨一个新的管理模式,对行政事业单位的固定资产管理进行优化,实现资源的有效利用。

一、行政事业单位的固定资产管理现状及存在问题

行政事业单位在管理固定资产时,缺少有效的协调,没有将提折旧和减值准备纳入其中,在评估资产使用效益时,无法发挥适当的作用。目前,行政事业单位缺少健全的法律法规支持,还受到计划经济的影响。相关人员并没有重视资产的使用和管理情况,没有规定固定资产管理的责任人。行政事业单位内部存在缺陷,并且在计划经济的影响下,缺乏专门的管理部门和人员。行政事业单位的相关人员在管理固定资产时,没有重视对资产的核算,导致三方面问题的出现。一是,在管理固定资产过程中,缺少有效的协调机制,导致这种管理不够灵活,在行政事业单位运转中,出现很多问题;二是,固定资产没有得到有效的处理,无法发展自身价值。在实际运作中,固定资产应体现其补偿价值,所以这种情况会导致一些弊端;三是缺乏评估资产使用效益的体系,相关人员无法进行有效评估。

二、建立行政事业单位固定资产管理的新模式

行政事业单位在国民经济中占有重要位置,所以应正确处理行政事业单位的相关问题。目前,行政事业单位的固定资产管理中有一些问题,引起了政府部门的重视,相关人员可以采用管理新模式,解决这些问题,充分发挥固定资产在行政事业单位的物质保障作用。所以,相关人员可以以创新为基础,建立行政事业单位固定资产管理的新模式。

(一)坚持创新管理手段,实现固定资产的动态管理

在固定资产系统中,工作人员要做好自身工作,满足行政事业的多方条件,从而增加整体效率。这种方式同样会使管理人员与财务人员脱离对账工作,不必进行详细统计,减少了重复的手工劳动,并有效改善了在传统管理下的常见问题,如管理效率低和错误率高等。应用计算机网络进行管理,能够使账目核对更加准确,并共同分享这些资源,充分发挥固定资产的作用,通过这种方式建立合理的资产管理体系,完善管理措施,结合实际情况改变管理模式,事后最后监控。这种方式满足了资产投入需求,并逐步形成了计价核算和审核报销的监控模式,能有效进行使用和调节,合理处置报废情况,严密监督和管理固定资产,使其资产得到更好的利用。

(二)坚持创新机制,实现固定资产效用最大化

行政事业单位应加强固定资产的管理,对内部的管理制度及方法,进行有针对性的改革,更好的完善部门的各项工作,执行创新条例和报告机制,在事业单位中树立全心的资产管理理念,确保固定资产的新管理模式能够与行政事业单位相适应。工作人员通过建立固定资产管理绩效评价体系,可以强化管理的效果,并促使行政事业单位提升公共资源的利用率。在行政事业单位,相关人员应构建财务绩效综合评价体系,这种体系能够有效提高资产的利用率,并改善行政事业单位的资源管理工作。这种绩效综合评价体系引起了行政事业单位的重视,逐渐开始应用和推广。资源配置情况也是影响固定资产管理工作的重要因素,为了加强固定资产管理,相关人员应结合事业单位的发展情况,对固定资产的购置情况,进行合理规划,避免穿重复与使用率下降的情况。

(三)坚持创新制度,建立非营业性固定资产折旧制度

行政事业单位可以引进国外先进的经验,改变固定资产的账面价值与实际价值不符的情况,并在行政事业单位建立合理的非营业性固定资产的折旧制度。针对这种情况,我国也颁布了有关法律,为这种制度的实行提供基础。在实际运作中,固定资产的使用比较特殊,所以应选取有差异的折旧方法,一是,房屋和建筑物没有无形的损耗问题,而机械设备比较耐用,更新速度也比较慢,科技含量不高,在使用中有着均衡的价值转移,所以可以采用直线法计提折旧;二是,行政事业单位中的非耐用性设备的更新速度较快,使用时间不长,并有着高水平的科技含量,而技术的不断创新和进步,会使这些设备的价值不断下降,所以相关人员应采用加速折旧的方法,制定折旧制度。行政单位的工作人员要重视图书资金,保证其不会在使用中遭受较大磨损。随着时间的推进,图书资料的价值会不断提升,所以工作人员要进行折旧核算时,要采取直线法计算折旧。

三、结束语

通过上文对如何建立行政事业单位固定资产管理新模式的分析,可以得出,在我国经济的不断发展中,行政事业单位的固定资产管理工作的模式、方法和手段都有很大变化,并逐步满足经济发展的需求。为了使行政事业单位的固定资产管理更加完善,应不断创新,深入管理,建立固定资产管理的新模式,从而有效利用和配置资产情况,并使其在公共服务中体现更大的价值。

参考文献:

[1]何牧.论建立行政事业单位固定资产管理新模式[J].商,2013(7):167-168

[2]安振宇.如何加强行政事业单位固定资产管理[J].行政事业资产与财务,2014(6):114-115