员工考核评定意见范文
时间:2024-03-01 17:55:32
导语:如何才能写好一篇员工考核评定意见,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
一、当前考核机制存在的问题和弊端
目前,在对员工考核评定的执行过程中,还存在着很多机制上的不足,有些问题还比较突出,具体有以下七个方面:第一,存在考核评定过程中强调领导的个人意志,忽视群众意见的倾向。第二,存在有些成员不善于提出自己的见解,不敢发表意见的倾向。第三,存在强调个人和班组利益,忽视整体利益的倾向。第四,存在对集体讨论决定的重大问题,少数人不执行的倾向。第五,存在忽视基层员工正当权利,剥夺普通员工的知情权、参与权和监督权的倾向。在贯彻落实星级员工考核评定工作的过程中,离开了实施机制,任何体制和制度都形同虚设。第六存在反馈系统不通畅。当高层管理人员的意见、决策贯彻到基层时,基层的普通员工的呼声和意见却很难上达,他们作为收费站的主体还非常缺乏反映自己意志的有效途径,导致一些错误的决策迟迟得不到纠正,挫伤了广大员工的积极性和对征费工作的关心,削弱了凝聚力和战斗力。第七缺乏“公正、公平、公开”的考核体系,导致出现了一些“说你行你就行,不行也行;说你不行就不行,行也不行”的现象,造成基层员工对上级领导产生依赖,形成“权力怪圈”,酿成一种整体利益第二,局部利益第一的怪现象。这种司空见惯的现象正在无情的扼杀征费工作的生机和活力。
在实际工作过程当中,由于分工越来越细密,每名员工的行动一方面按照规章制度和工作程序执行,另一方面又影响到其他人员的行动,一个工作要多个人共同参与才能完成好。在这样的工作环境里生存和发展,守信就成为员工必备的重要的素质和保障收费站正常运转的重要条件。必须承认,目前考核机制的不足和缺陷会对人的素质和活力产生不良的影响,一是考核评定损害大多数人的利益,而维护少数人的利益,使员工的工作热情下降,积极性减退。二是本位主义和个人主义会使考核评定工作严重不公甚至陷入一种混乱的状态,而直接影响收费站正常的运营秩序,进而阻碍站务管理工作的有序进行。
二、采用星级考核管理模式的预期作用
1.有利于提高车辆通行费征收人员的个人素质
星级考核评定工作对收费人员的个人素质提出了更高的要求,它以员工的德、能、勤、绩为基本要素,把员工的工作实绩和经济效益挂钩,把短期利益和长期利益结合起来,用健全的考核机制和评定程序促使员工主动自发的通过提高自己的工作效率、工作质量的途径来为自己赢得正当的权益,对提高员工的自身素质起到了巨大的推进作用。
星级考核评定工作的合理因素促进人的素质的提高是客观的必然的,与此同时,人的素质的提高对完善星级考核评定工作也是十分重要的必要的。星级考核评定工作为员工素质的提高创造了一个良好的条件和外部环境,客观上会促进员工素质的提高,进而促进站务管理工作的开展。员工为了适应这种量化管理模式的需要,就必须做到敬业、守信。这使得每个人都必须不断提高自己的思想道德素质,不断学习业务知识和业务技能,忠实、爱好和维护自己的职业,提高对自己的职业和岗位担当责任的自觉性,在实践过程中不断的总结经验和教训,积极探索更好的工作方法,否则将因为完不成既定的工作目标而失去长远的利益。
因此,在实际工作中,只要我们坚持以人为本,创造性工作的原则,以提高全员整体素质为根本,以强化管理、强化服务、强化落实为手段,抓好星级考核评定工作,逐步形成适合本单位和本部门实际的考核评定程序和原则,可以最大限度的发挥出星级考核评定工作的合理因素在站务管理过程中的积极作用。
2.有利于收费站高层管理人员全面掌握和控制运营情况
星级考核评定的基本原则涵盖了对一名员工的综合评价:工作能力,工作态度,工作纪律,工作业绩。使得高层管理人员能够全面的了解各个工作岗位和工作环节的具体情况,及每名员工的工作表现和工作质量,在作出决策时更客观、更准确、更有可操作性、更有指导性意义。星级考核评定涉及到广大员工的根本利益,高层管理人员在星级考核评定工作的过程中为能全面、真实的、客观的执行,必定全面的履行自己的工作职责,在工作中做到不偏不倚,从而使站务管理工作更加渠道畅通,调控有力。同时,作为收费站管理人员,为保持基层员工的活力,达到工作目标,创造工作业绩,必定本着认真负责的态度,深入基层,深入实际,不断密切与基层收费人员的联系,用高度的责任感切实履行自己的职责,发扬“严、细、实”的工作作风,通过勤奋扎实的工作的途径来代表广大员工的根本利益。可以说,员工星级考核评定是我们改善基层管理现状,增强管理职能,加大基层管理力度,提高基层管理工作水平的一项重大举措。
3.有利于促进收费站管理公开化,体现“公平、公正”的原则
员工不是单纯的“标准人”、“活机器”,因此星级考核评定的具体方法和标准应当具有可操作性,制定和执行应当本着求真务实的态度,才能发挥出星级考核评定的合理因素的积极作用,促使站务管理工作本着“公平、公正、公开”的原则健康有序的开展。
三、采用星级考核管理模式的方法
主要从四方面入手:第一是要强化民主机制,确保普通员工对站务管理工作的知情权、参与权,对星级考核评定工作的监督权得到落实;第二是要强化监督机制,建立一套完整、系统、规范和可操作的工作机制,当高层管理人员及其负责人所作出的决策有违法律法规和规章制度或不符合当时当地的实际情况时,制度本身可以对其适时矫正和责任追究,从而促使各级组织及其负责人员不能懈怠;第三是要注重强化考核机制,建立适合各个工作岗位特点的考核方法和标准,不搞一窝端,应当使考核标准切实可行,具有可操作性。第四是要注意强化整体效能。健全工作机制必须坚持规章制度和工作纪律,坚决维护管理决策的权威,运营的指导思想、工作目标、规章制度,以及重要的工作部署等,必须统一,任何部门和个人决不能自行其是。健全的工作机制必须体现这一指导思想,工作的出发点和归宿点都应该围绕强化征费管理的整体功能,维护集中统一而展开。
首先,要确立员工星级考核评定的工作程序、具体方法和标准。工作程序要沿着“日常考核,会议讨论,民主集中,考核评定,结果公示,异议复议”的路线进行,确保程序过程公开化,以便于广大员工进行监督。
确立星级评定的方法和标准应当考虑以下几个方面的因素:一是对于星级评定基本原则的确立,不应拘泥于数量的多少,而应看到确立的原则是否涵盖了所应表达的内容。二是把星级评定的基本原则和具体原则区分开来。不能把某些具体原则升格为基本原则,否则将很难发挥出基本原则的作用,不利于星级评定方法和标准的建立。三是星级评定的基本原则与具体的方法和标准之间的关系不是简单的对应关系。一项基本制度可能体现几项不同的原则,一项原则也可能体现在若干制度当中。
其次,星级考核评定程序、方法和标准要公开化。星级考核评定工作的公开化,其意义是多方面的。一是有利于广大员工对星级考核评定过程进行监督,而通过监督又有利于星级考核评定工作水平的提高;二是有利于促进收费站管理工作的公开化、阳光化,防止暗箱操作。这样,胜者胜的光明正大,理直气壮,败者败得明明白白,心服口服。从而推进收费站站务管理工作公开化的进程。
再次,星级考核评定程序要本着“公平、公正”的原则。星级考核评定程序的公正,不只是关系到考核评定结果的公正,而且具有多方面的积极作用。程序的公正能够使当事人有理由相信考核评定工作的正当性,使其失去对星级考核评定工作的不满可供依赖的基础;程序的公正对于星级考核评定工作在促进站务管理水平的提高的过程中有重大影响和作用;程序的公正能够使广大员工对站务管理工作起到监督和制约的作用,从而避免管理人员制度适用过程中的疏忽大意和形而上学。在实施具体措施中,尊重当事人的意见,保障当事人平等的程序权利和义务,既是星级考核评定程序公正的重要手段,也是调动广大员工的工作热情和积极性的有效途径。
四、采用星级考核管理模式的预期效果
我们之所以坚决贯彻实施星级员工考核评定工作,是因为此项工作可以带动收费站管理工作的各个方面。同时,它也触动了收费站管理工作的深层次问题,只有全体员工上下联动,相互呼应,才能真正的把星级考核评定工作落实到实处,才能使员工自发主动的执行星级考核评定的标准,才能真正的发挥出目标化管理的作用,从而促使收费站站务管理工作与其有机地结合起来,相辅相成,携手共进。
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为了更好地体现员工晋升管理的公正性、严肃性,特制定本管理制度。
第一条
员工晋升的基本原则及条件
1、符合公司及部门发展的实际需求。
2、晋升员工自身素质达到公司及部门考核要求。
3、晋升方向与个人职业生涯规划方向一致。
4、晋升员工通过人事行政部的晋升考核。
第二条
人事审批权限
1、部门主管层以上级别的员工晋升由执行委员会审核,总经理任命。
2、部门主管层以下级别的员工晋升由部门管理人员审核,人力资源部任命,总经理签批。
第三条
晋升管理流程
1、员工晋升申报
1.1.
由员工所在部门管理者对准备晋升员工的工作表现、业绩、各方面的能力进行日常观察,并根据部门年度经营计划、部门年度人力资源发展规划以及阶段性业务发展对管理人员的需求,向公司人力资源部提交“员工晋升申请表”。
1.2.
员工晋升申报到正式任命期间,各部门可根据工作需要在部门内部宣布该员工相应职位,并向其明确岗位职责要求和具体工作内容要求。在人力资源部未正式任命之前,员工晋升后对应的工资及福利待遇等维持晋升前水平不变。
1.3.
人力资源部依据各部门报审材料对准备晋升员工进行考核和审核,审核在10个工作日内完成,并于15个工作日内出具相关评估报告,反馈给相关部门。
2、组织晋升考核评估工作
2.1.晋升考核评估工作原则
2.1.1.充分尊重原则
人力资源部将充分尊重各部门用人需求,支持和配合完成晋升员工全面素质考核工作。
2.1.2.充分负责原则
本着对公司、部门、员工本人充分负责的工作原则,对晋升员工进行全方位(员工本人、上级、下级、平级、其他合作部门)考核评估。
2.1.3.充分建议原则
针对极个别不符合条件,有重大素质隐患,不适合公司、部门发展的人员,人力资源部将向相应部门或执行委员会建议暂缓晋升。
2.2.晋升考核评估工作流程
2.2.1.人力资源部针对各部门上报的审核材料中员工基本资料部分与人事库进行核实,对不符的情况与晋升员工本人进行核对。
2.2.2.对晋升员工进行全面(员工本人、上级、下级、平级、其他合作部门)考核评估。
2.2.3.评估采用面谈、问卷调查及公示证集意见评定等方式进行。
2.2.4.人力资源部绩效评估组最终根据以上记录及评定出具考核评估意见报告,报送执行委员会或部门管理会议审核。
2.2.5.部门主管以上级别员工的晋升,由执行委会员收到人力资源部提交的该员工考核材料的五个工作日内给出审核结果,公司总经理签署审批意见。
2.2.6.部门主管以下级别员工的晋升,由本部门依据人力资源部审核材料于五个工作日内给出审核结果,由人力资源部主管审批意见,总经理签批。
3、员工晋升任命
3.1.人力资源部根据所有审批意见编制人事任命公告。
3.2.任命公告将采用以下两种方式进行。
3.2.1.部门内部公告栏公告书或部门员工大会公布。
3.2.2.公司内部公告栏公告书或公司员工大会公布。
第四条
注意事项
1、各部门统一按照以上要求完成管理人员的晋升和晋升工作。
2、特例需由人力资源部上报执行委员会,经总经理审批后方可执行。
3、所以晋升/晋级人员必须通过人力资源部晋级评估后方可任命。
4、日常考核由被提名人的直接经理负责,人力资源部有监督、考核的权利和义务。
本制度自颁布之日起开始执行。
篇3
第一章 总则
第一条 为全面实现×××公司长期发展战略和目标,充分调动起企业经营者和全体员工参加公司二次创业的积极性、创造性和自觉性,公开、公正、公平地评估每一位员工的工作业绩,进而为发现人才、吸引人才、留住人才、使用人才,营造以员工主人翁意识为核心的自我约束、自我管理新型的企业文化,从而带动和提高公司整体的工作效率和效益,特制订本办法。
第二章 考核范围
第二条 凡公司全体员工均需考核,适用本办法。
第三章 考核原则
第三条 坚持公开、公正、公平、业绩为主的原则。
1. 公开。即通过考核,全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬,待遇的关系,获得努力向上改善工作的动力。
2. 公正,公平。即将部门考评与员工自评相结合,使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见和建议。
3. 业绩为主。在考核形式上,部门内部周考核与公司月度考核与年度考核相结合,以“业绩为主,量化考核”为原则,既体现了工作成果的重要性,又体现了过程控制管理和细节把握的重要性。
第四条 以岗位职责和目标责任制为主要依据,将公司全年工作计划分解为各部室,子公司的工作计划,结合月工作计划、个人工作计划以及周例会上的重要临时任务,为考评提供准确、可靠、科学的目标体系,定性与定量考核相结合。
第四章 考核目的
第五条 各类考核目的:
1. 发现人才:员工、干部获得晋升,调配岗位的依据,重点在工作能力及发挥,工作表现考核。
2. 培养人才:获得潜能开发和培训教育的依据,重点在工作和能力适应性考核。
3. 奖励先进、鞭策后进:获得确定绩效工资,奖金、期权和红利年终分配的依据,重点在工作成绩(绩效)考核。
第五章 考核时间
第六条 公司定期考核,可分为月度、季度、半年、年度考核,部门内部有日考核和周考核。
第七条 公司为特别事件可以举行不定期专项考核。
第六章 考核内容
第八条 公司考核员工的内容详见×××绩效考核办法实施细则和公司职工月度绩效工资考评表(附表)。
第九条
1. 公司高管考评面向一般高管,董事兼高管的考评由董事会直接掌握,具体考评标准由董事会制定。
2. 公司高管考评表包括高管人员能力考核表,公司部门中层以上领导年度工作考核表。
3. 公司中层干部考评表包括公司部门中层以上领导年度工作考核表,公司部门中层领导月度工作考核表,公司部门中层领导能力考核表。
4. 普通员工考评表包括普通员工年度考核表,普通员工月度考核表,普通员工能力考核表,月度考勤统计表。
5. 其它类考评表包括员工自我鉴定表,试用员工考核表等。
第七章 考核形式
第十条 各类考核形式有:
1. 主管评议
2. 自我鉴定;
3. 下级评议;
4. 内部业务流程上下游评议;
5. 外部客户或评议。
第十一条 根据目前公司发展现状考核形式可简化为三类:
即普通员工、部门和项目部总经理、公司执行机构的评议。
第十二条 个案考核
1. 对员工日常工作的重大事件即时提出考核意见,决定奖励或处罚。
2. 该项考核主办为员工部门经理和总裁办。
3. 该项考核可使用专案报告形式。
第十三条 调配考核
1. 人事部门考虑调配人员候选资格时,该部门可提出考评意见;
2. 人事部门确认调配事项后,该部门提出当事人在本部门工作评语供新主管参考;
3. 该项考核主办为员工部门之经理。
第十四条 离职考核
1. 员工离职时,须对其在本公司工作情况作出书面考核;
2. 该项考核须在员工离职前完成;
3. 公司可为离职员工出具工作履历证明和工作绩效意见;
4. 该项考核由总裁办主办,并需部门主管协办。
第八章 考核结果及效力
第十五条 考核结果一般情况要向本人公开,并留存于员工档案。
第十六条 考核结果具有的效力:
1. 决定员工职位升降的主要依据;
2. 与员工绩效工资、期权和奖金挂钩;
3. 与福利(住房补贴、培训、体假)等待遇相关;
4. 决定对员工的奖励与惩罚;
5. 决定对员工的解聘。
第九章 附则
第十七条 考核结果的执行办法:
1. 月度考核与月度工资:
(1) 员工月度工资总额的构成:基本工资占50%,岗位工资占30%,绩效工资占20%,除员工因病、事假及旷工外,要扣出员工相应的岗位和绩效工资外,对员工的月度考核主要表现在对员工当月业绩与绩效工资的数额增减的认定上。
(2) 月度绩效工资发放标准为以下四级:90分以上(含90分)为A级,发放全额绩效工资;89分—75分为B级,扣绩效工资10%;74分—60分为C级,扣绩效工资20%;50分以下为D级,扣绩效工资50%—100%。
同时月考核也应结合员工在本月对公司有突出贡献及优异表现给予在绩效工资上的加分奖励。月度考核的结果以月度绩效考评表的形式具体体现,是员工月度工资发放的依据。
2. 年度考核与年度奖励:
(1) 职能部门及所属员工的年度考核应与部门全年目标责任的管理方案及工作计划的实施情况与全年每月平均考核成绩相结合,最后形成部门及所属员工年终考核评定的依据。
A.凡全年月均考核成绩在A级以上,应给予100%的期权奖励及分红和该员工相对应的100%年终奖金额度,具体详见附表。
B.凡全年月均考核成绩在B级以上,应给予80%的期权奖励及分红和该员工相对应的8%年终奖金额度。
C. 凡全年月均考核成绩在C级以上,应给予50%的期权奖励及分红和该员工相对应的50%年终奖金额度。
D.平均为D级以下,取消参与年度奖励期权分红和奖金的考评资格。
(2) 子公司及所属员工的年终考核与奖励:应以该公司责任目标及利润方案的完成情况与全年每月平均考核成绩相结合,最后形成部门及所属员工年终考核评定的依据,主要则重经济效益的指标考核。除去参照部门月考核制度的形式以外,项目公司A级还应完成年度经济指标90%以上,B级还应完成经济指标80%以上,C级还应完成经济指标60%以上,D级不参与年度奖励的考评。
年度考核的结果是员工年度期权奖励和奖金发放的依据,并以年度考核表的形式具体体现。
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一、目的
1、为了更好的引导员工行为,加强员工的自我管理,提高工作绩效,发掘员工潜能,同时实现员工与上级更好的沟通,创建一个具有发展潜力和创造力的优秀团队,推动公司总体战略目标的实现。
2、为了更确切的了解员工队伍的工作态度、个性、能力状况、工作绩效等基本状况,为公司的人员选拔、岗位调动、奖惩、培训及职业规划等提供信息依据。
二、适用范围
绩效考评主要是对全体正式员工进行的定期考评,适合公司所有已转正的正式员工。新进实习员工、竞争上岗的见习员工、转岗、晋升、降职等特殊阶段员工的考评另行制定,不适合此考评,但可以引用绩效考评结果的客观数据信息,作为决策的依据。
三、考评分类及考评内容(考评结构图见附表1和附表2)
根据考评岗位不同,分三类:一线员工、机关职员、管理人员,分别进行绩效考评,三者的考核范围和侧重点不同。
1、一线员工绩效考评
(1)一线员工包括:营业员、总台服务员、礼宾员、收银员、旧金回收员、顾客关系员、交易员等在卖场工作的普通员工;
(2)一线员工半年考评一次,每年底综合考评一次。
(3)考评方法有:百分考评汇总成绩,顾客意见调查意见汇总,典型事件加减分,对工作完成情况进行评定,民主评议、销售完成率、工作计划完成和工作目标达成评定等
(4)品行考评(占绩效考评总成绩的30%)
①行为品格(10%):百分考核记录情况考评员工遵章守纪
星级服务规范履行情况、顾客意见调查结果汇总考评员工服务行为,顾客表扬加分,顾客投诉扣分。满意加1分,不满意减1分
(注意:因调查次数多少不同,加减分不机率不等现象,为此要记录调查次数折平均折合后才具有可比性)
②工作态度(10%):迟到、早退、事假、加班等考评员工出勤、加班情况;每一次扣一分或每请事假一天扣一分,病假不扣分,为更好地完成工作主动加班一次加1分,任劳任怨服从计划外工作安排一次加1分。
合作精神非曲直各项工作任务协作配合性尤其是临时性工作任务主动积极承担加1分,无故推卸减1分(典型事件加减分,或定期进行民主评议)
③精神面貌和心理素质(10%):员工日常言行表现,如是否主动为公司声誉作正面宣传、是否正确理解并宣传公司政策考评员工是否热爱公司,是否支持公司的各项政策方针。(关键事件加减分)
员工的日常工作状态,对待同事的态度考评员工的精神面貌和心理素质。(针对典型事件加减分,或定期进行民主评议,要防止只扣分不加分,防止对不良行为过于敏感而对积极优良行为却感知不到)
注意:品行考评分数记录只累计,不在日常工资表中直接体现,只作为考评本期考评原始数据依据。各部门主管在记录员工日常表现时一定要分清,不要重复奖惩。
(5)业绩考评(占绩效考评总成绩的70%)
①销售业绩(40%):平均销售任务完成率;换算成40分制。
②工作职责履行情况(10%):有失职行为减分,按要求高效高质量完成本职责工作或其他临时性工作加分。不间断记录,每月评一次。半年汇总一次并进行完全评定一次。(要多奖励,多加分,多给员工肯定鼓励员工不断能力提高工作质量和效率)
③临时工作任务执行情况(10%):交给员工的临时性工作任务执行效果,由任务布置人负责评定,每次大型活动或任务结束评一次,或每月部门主管评一次。(依据04年下发的《关于大型活动组织的规定和要求》对所有参与活动组织工作的人员进行表现记录)
④业务技能测试(10%):部门组织的各项较重要的考试和测试成绩,换算成百分制平均分。(由部门出题、组织,人力资源部监督执行。测试成绩人力资源部备案)
注:非营业员岗位:“工作职责履行情况”占30%,“临时工作任务执行情况”占20%,“业务技能测试”成绩占20%。
2、机关职员考评
(1)机关职员包括总办、财务、企划、人力四部门的主办级以下人员(不含主办)
(2)机关职员半年考评一次,一年综合考评一次。
(3)考评方法有:百分考评汇总成绩,典型事件加减分,对工作完成情况进行评定,民主评议、工作计划制定及完成、工作目标确定及达成评定等
(4)品行考评(占绩效考评成绩的25%)
①行为品格(5%):从百分考评记录考评员工遵章守纪
从言语行为等典型事件考评员工职业素质
②工作态度(10%):迟到、早退、事假等考评员工出勤情况;每一次扣一分或每请事假一天扣一分。为积极完成工作,自觉主动加班加点,一次加1分。
合作精神各项工作任务尤其是临时性关键工作任务时的协作性和配合性,如主动积极承担更多工作加1分,无故推卸扣1分(典型事件加减分,或定期进行民主评议,扣分时要考虑员工实际工作情况)
③精神面貌和心理素质(10%):员工日常言行表现,如是否积极主动为公司声誉作正面宣传、是否正确恰当地宣传公司政策考评员工是否热爱公司,是否支持公司政策。(及时、自觉、主动为公司声誉、方针政策作正面宣传加1分,反之加语言不录使公司声誉爱损扣1至2分)
员工的日常工作状态,对待同事的态度考评员工的精神面貌和心理素质。
考评方法:针对典型事件加减分,或定期进行民主评议
(5)业绩考评(占绩效考评总成绩的75%)
①业务测试和专业知识测试(10%)——针对专业技术人员或对专业知识要求比较高的岗位。
②日常工作的自我管理情况(10%)——如对员工每月(每周)的工作计划、目标制定情况、工作合理性安排情况等进行评定。(计划时间安排是否恰当,是否适宜,可操作性如何,具体工作安排效率如何?由上级主管进行评定,员工自己评定)
③临时性工作任务执行情况(10%)——针对大型活动或工作计划中的任务分配,评定员工所负责的任务的完成情况。(每一次大型活动结束后对所有工作人员进行评定)
④工作职责履行情况(20%)——直接上级对员工定期进行评定,失职减分,承担职责外工作加分。(注意只扣分不加分现象,要多给员工肯定鼓励)
⑤工作计划完成和目标达成情况(25%)——每月直接上级对部门和员工的工作计划完成情况和目标的达成情况进行评定。
3、管理人员绩效考评
(1)管理人员主要是公司在岗的正式任命的主办级以上(含主办)管理人员。
(2)考评周期:一年考评一次,每个月汇总各项评定成绩。
(3)考评方法:百分考评汇总成绩、典型事件加减分、部门工作计划制定和总结评定、对部门工作计划完成和目标达成情况,下属员工表现和总体考评成绩、每年一次的民主评议或两票制考核等。
(4)品行考评(占绩效考评总成绩的30%)
①言行品格(10%):从百分考评记录考评管理人员遵章守纪和自我约束能力。
从言语行为、向员工宣讲公司政策、指导教育等典型事件考评管理人员是否支持和正确宣贯公司制度政策,能否正确教育、引导员工行为。
②职业素质(10%):(年度评议一次,上级评、下级评、同级评等)
u行政部办公室——平衡、谨慎、可靠、谦虚、守时、亲切、宽容;
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一、绩效评估的方法
(一)“3E”评估方法
经济性(Economy)、效率性(Eficiency)、效果性(Effectiveness)并重的审计,即“3E”评价法。“经济”是指投入成本的降低程度:“效率”指标反映所获得的工作成果与工作过程中的资源消耗之间的对比关系:“效益”指标通常用来描述政府所进行的工作或提供的服务在多大程度上达到了政府的目标。
(二)平衡记分卡法(BSC)
它分析哪些是完成旅游组织使命的关键性成功因素以及评价这些关键性成功因素的项目,并不断检查、审核这一过程,以把握旅游组织绩效评价真实、客观的方法。平衡计分卡把对旅游组织业绩的评价划分为四个部分:财务方面、客户、经营过程、学习与成长。
(三)标杆管理法
“标杆管理法是一种通过不断的识别、理解(学习与分析)在旅游组织内外所采取的显著措施,以取得成果的过程。”它基于这样一种假设:无论是哪个环节(包括采购、生产、销售与服务等),总有一些旅游组织已达到了世界一流。
(四)数据包络分析方法(DEA)
数据包络分析方法不需事先设定关键业绩指标权重,只要将旅游组织绩效指标按照输入、输出的性质划分,就能对多个评价客体进行评估分析从而为旅游组织管理提供有力的工具。
二、如何成功实施绩效评估
作为新兴的人力资源管理手段―-绩效评估日益成为时下人事经理们不可或缺的重要工具。而要成功运用绩效评估这一工具并非易事,在实践中还需做到“四项注意”。
(一)要注意提高员工的满意度
当员工的不满得不到舒解,就有可能引致不理想的工作态度和行为。旅游组织的管理者在绩效评估过程中应尽力地去了解、发现员工对评估的不满,进而寻找员工不满的原因,制定措施解决不满。
(二)要注意评估方法的适用性
运用绩效评估不是赶时髦,而是要运用科学的方法来检查和评定旅游组织员工对职位所规定职责的履行程度,以确定其工作成绩,从而促进旅游组织的人力资源管理,提高旅游组织竞争力。
(三)要注意评估过程的完整性
完整的绩效评估过程包括事前沟通,制订考核标准,实施考核,考核结果的分析、评定,反馈、控制等五个阶段。尽管人力资源部把绩效评估系统和政策设计得比较完美,但如果事前没有和部门主管进行有效的沟通,得不到很好的理解和认同,结果肯定是白费劲。
(四)加强对绩效评估人员的培训
绩效评估工作中,考评人员的素质会影响绩效评估的结果和效果。因此,绩效评估人员需要通过培训更好地掌握一些评估方法和技巧,增强对考评偏差产生原因的认识和分析,以便更好地完成考评工作。
三、对旅游组织绩效评估流程的建议
(一)人力资源部负责编制考评实施方案,设计考评工具,拟定考评计划,对各级考评者进行培训,并提出处理考评结果的应对措施,供考评委员会决策。
(二)各级主管组织员工撰写述职报告并进行自评。
(三)所有员工对本人在考评期间内的工作业绩及行为表现(工作态度、工作能力)进行总结,核心是对照组织对自己的职责和目标要求进行自我评价。
(四)部门主管根据受评人日常工作目标完成程度、管理日志记录、考勤记录、统计资料、个人述职等,在对受评人各方面表现充分了解的基础上,负责进行客观、公正的考核评价,并指出对受评人的期望或工作建议,交部门上级主管审核。
(五)主管负责与下属进行绩效面谈。当直接主管和员工就绩效考核初步结果谈话结束后,员工可以保留自己的意见,但必须在考评表上签字。员工若对自己的考评结果有疑问,有权向上级主管或考评委进行反映或申诉。
(六)人力资源部负责收集、汇总所有考评结果,编制考评结果一览表,报公司考评委员会审核。
(七)考评委员会听取各部门的分别汇报,对重点结果进行讨论和平衡,纠正考评中的偏差,确定最后的评价结果。
(八)人力资源部负责整理最终考评结果,进行结果兑现,分类建立员工绩效考评档案。
(九)各部门主管就绩效考评的最终结果与下属面谈沟通,对受评人的工作表现达成一致意见,肯定受评人的优点所在,同时指出有待改进的问题和方向。
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关键词:独立学院;二级管理;系办公室
自最早的独立学院成立算起,经历了将近17年的时间,期间各大独立学院不断摸索自身发展的出路,对发展中出现的政策与环境的变化做出相应的调整。笔者所在的西安交通大学城市学院自2004年成立以来,也摸索出了自己的发展模式。目前我院实行的是院系二级管理机制,在此机制下赋予系教学秘书较大的活动权限,同时也给予了较强的任务量。笔者作为管理系办公室主任,主要从自身工作重点出发,对工作所涉及行政考勤,考核制度,青年教师培养,员工职称职级评定,员工心理健康关注等问题进行简要分析,以期促进工作的更上层楼,对于我系乃至相关部门有所助益。
一、系办公室行政管理问题分析
笔者自2007年进入西安交通大学城市学院,从系办公室基层开始做起,于2015年晋升为管理系办公室主任,对于办公室承担的巨大责任,作为办公室主任责无旁贷,对于工作过程中的成绩与不足也略有思考。总结起来,以上述五方面作为契入点进行一下分析。1、行政考勤流于形式。学院制度要求各系建立考勤制度,我系制定了相应的考勤表,在执行过程中大部分员工还是具有一定的自觉性,部分员工对此具有一定的抵触情绪,认为大学本应是宽松、自由、开放的一种氛围,对员工特别是教师限制的太死。这种思想不仅仅是个别教师的思想问题,流于形式的考勤也不仅仅存在于一个系,对此我们应认真思考解决之道。2、考核制度有待完善。学院经过十几年的发展,管理制度处于不断完善中,然而独立学院毕竟才发展十几年,管理制度的经验积累不足,队伍年轻化也缺乏相应的培训,考核制度实行一刀切,没有考虑各系的具体情况,比如没有区分文科系与理科系的差别,文科系也分经管与人文、艺术的差别,理科系也分计算机与机械、能动等的差别,对于工作考核的差别应具体情况具体区分,这一点我们做得还不足。3、教师接力存在断层。管理系作为西安交通大学城市学院的大系,学生数量是最多的,特别是会计、财管专业对师资的要求较高,而我系主要是老教师挑大梁,虽然近几年引进了一部分青年教师,老教师也在不断地指导青年教师,然而我系缺乏中年教师这一队伍,未来几年老教师面临退休,青年教师成长不足,无中年教师能够挑大梁,这是我系值得思考的地方。4、员工职称评定材料不足。职称评定对于员工队伍的稳定以及员工工作积极性的提升具有重要意义,而无论是行政还是教师,在职称评定过程中除了需要较强的工作能力,还需要一定的科研能力,我系员工的弱项便在于科研能力不足,导致评定职称过程中科研这一项弱化了整体实力。5、员工心理健康辅导有待加强。我系学生较多,任务强度相应也较大。这给我系员工带来了极大的心理压力,对于维系员工的健康带来极大挑战,抱怨情绪时有发生。这与办公室组织员工集体活动、分担员工工作量以及考虑员工生活等方面具有一定关系。
二、政策建议
系办公室教学管理工作的好坏,承接着系教学、行政质量能否顺畅展开的重任。对于工作中的问题及不足需要进行不断的改进,方可化解危机,使工作正常运转。针对以上问题,笔者提出以下几点建议,以供探讨。1、考勤宽松有度,区别对待。“一刀切”的考勤制度,不具备大学的“人文情怀”,需要具体情况具体对待。比如对于老教师,可以考虑无考勤制(但是重要会议需要参加);中年教师可以实行减少考勤日期,提升其对于单位的认同感;青年教师实行严格的考勤制,以规范其行为,待职称评定升级以后可放宽限制,以促进其追求上进之心。2、考核制度适度放权。在学院制定粗略的考核制度的基础上,给予各系根据自身情况制定考核制度的权限,经过院系共同协商论证,积极听取基层师生意见的基础上再予以定稿实施,以提升各系的工作积极性,形成“百家争鸣”的高校学习、工作氛围。3、建立起教师层级队伍。引进各个年龄层次的员工充实教学、行政队伍的同时,完善老中青的结构搭配,避免“顶梁柱”的缺失,实现阶梯式的员工培养制度。对于员工的引进,要“不拘一格降人才”,避免单纯的以学历为主,在保证最低限的基础上,广纳人才,提升整个院系的教学、行政水平。4、促进员工平衡发展。在不断提升员工工作效率的同时,关注员工科研水平的提升。在工作中学习,在学习中提升,将所学与所思形成科研成果,既可以促进学院的发展,也可以促进自身的提升,相得益彰。这对于员工的工作效率的提升以及忠诚度的提升,具有积极意义。5、关注员工身心健康。工作效率的提升离不开员工身心健康的维系。在工作中遇到的诸多不顺,需要办公室相关人员予以适当疏导,给予其表达意见的途径,对于员工提出的问题,系秘书需进行相应的处理,以促进问题的解决。系办公室承上启下的作用需要其工作人员具有一定的耐心、细心以及关心,只有做好系工作的“好管家”,系这个机体才能有效运转。总之,二级管理体制下的系办公室行政管理工作繁杂,任务重,只有不断地相互学习、总结经验,才能更好地实现院系工作的有效衔接,保证各项工作的有效运转,最终实现集体力量的最大化。
作者:许玮玮 单位:西安交通大学城市学院
参考文献:
[1]高雯蕙.独立学院教学管理探析[J].中国校外教育(理论),2011(z2)
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关键词:绩效考核 体系分析
绩效工资是以职工被聘上岗的工作岗位为主,根据岗位技术含量、责任大小、劳动强度和环境优劣确定岗级,以企业经济效益和劳动力价位确定工资总量,以职工的劳动成果为依据支付劳动报酬,有利于打破平均主义大锅饭,更好地贯彻按劳分配。实施绩效工资是事业单位收入分配制度改革的重要内容,从2009年5月1日起,国家陆续在各类事业单位实施绩效工资制度改革,对稳定基层事业单位工作人员队伍,调动他们的工作积极性起到了积极作用。
2009年10月1日基层医疗卫生机构单位开始实施绩效工资制度,由于卫生监督队伍身份较混乱,除了一部分实行了公务员或参公管理之外,绝大部分还是事业单位身份,所以绩效工资制度在卫生监督队伍中实施的也较为普遍。绩效工资制度是以对员工绩效的有效考核为基础,实现将工资与考核结果相挂钩的工资制度,因此如何有效的实施绩效考核就成为能否顺利实施绩效工资制度的关键。
周口市卫生局卫生监督局作为行政事业单位,在2009年开始实施绩效工资制度改革,制定和实施了较为严格的员工个人绩效考核方案,经过近今年的不断完善和发展,已逐步走向成熟。以下就该单位绩效考核评议体系进行简单分析。
一、基本情况
周口市卫生局卫生监督局成立于2003年1月,核定编制70人,为全额拨款事业单位,主要负责传染病防治、生活饮用水、公共场所卫生、职业卫生、学校卫生、医疗机构、妇幼保健机构、采供血机构及其相关执业人员的执业活动等方面的执法监督工作,辖区面积269平方公里,常驻人口约60万,监督管理相对人近1500余户。
二、该单位的绩效考核体系
1.考核原则
坚持效率优先、兼顾公平、多劳多得、优质优酬的原则,在核定的绩效工资总量内,将干部职工的绩效工资分配与岗位职责、工作量、工作效率、工作业绩、实际贡献等挂钩,要向关键岗位和在工作中有突出贡献的人员倾斜,结合平时考核和年度考核,科室考核和个人考核,充分发挥绩效工资分配的导向和激励作用。
2.考核对象
局全体干部职工。
3.考核内容
从政治思想、行风态度、业务成绩和出勤履约四个方面对全体干部职工进行考核评定。
政治思想:政治立场坚定、坚持四项基本原则、廉洁奉公、办事公道、品德高尚;在工作过程中,具有原则性、事业心、责任感、政策性。
行风态度:工作态度端正、具有积极的工作态度和事业心,工作中一丝不苟、肯学肯钻、任劳任怨。服从上级工作安排,参加单位组织的集体活动(包括会议、培训、卫生清扫等)。规范着装。
业务成绩:具有必备的业务专业技术能力和良好的执行能力,保质保量完成单位、科室布置的各项工作任务。
出勤履约:除上级机关抽调人员外,局其他干部职工都要参加考勤。单位考勤实行人脸识别签到制度,由办公室负责组织实施,主要包括按时上下班,迟到、早退、旷工及各类假期的备案和统计汇总。
4.考核方法
该局专门成立了绩效考核领导小组,由局长亲自担任组长,各主管领导任副组长,办公室、工会、人事科、稽查科、财务科组成成员,政治思想和行风态度方面主要由组长、副组长及工会、党办、稽查科、人事科负责评定,业务成绩主要由负责各业务工作的副组长评定,出勤履约主要由办公室根据考勤机记录情况及迟到、早退、旷工、各类假期备案情况进行评定。绩效考核结果每季度进行一次并公示。
绩效考核成绩实行百分制,上述四个考核内容各占25分,实行定性指标与量化指标相结合的方法,可量化的指标主要包括:不参加集体活动一次扣1分,不按规定着装一次扣1分,请假半天扣0.4分,迟到、早退一次扣0.5分,旷工一次扣2分,有违纪行为,受到有关机关查实并处理的,扣除绩效工资的30%。其他难以量化的实行考核小组进行主观评定。
6.绩效考核评议结果的申诉
为了体现绩效考核评议工作公平、公开、公正原则和人性化管理原则,该局在每季度绩效考评结束后,会公示绩效考核结果,允许职工对考核结果提出书面申诉意见,由绩效考核小组集体讨论决定是否采纳申诉意见,调整绩效考评结果。
三、分析与建议
1.考核指标不能体现奖惩分明
绩效考核指标中只有扣分项,没有加分项,建议在考核指标体系中加入此项内容,对涉及重大案件、信息宣传、科研课题、竞赛得奖等对单位荣誉做出贡献的予以加分奖励。
2.考核指标没有反映岗位特点
对我局所有员工考核用的都是相同内容的考核量表,而没有根据岗位的不同,把考核内容作区分。建议按照岗位工作特点制定更加细致的指标对各个岗位上的工作人员进行绩效考核。如业务科室可参考监督覆盖率、信息报告质量、处罚案卷质量等指标,办公室可以参考公文处理、公车违章等指标,人事科可参考培训工作质量、人员晋级等指标。
3.考核结果不够客观
考核指标中量化内容较少,主观评价内容过多,考核过程中完全依靠考核人员的评判能力和觉悟,给考核带来过多的主观性和随意性,考核过程中容易产生“晕轮效应”、“趋中倾向”等,影响考核评价结果的公正性,甚至沦为用来打击报复和泄私愤的工具。
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县级农电服务分公司绩效考评小组全面负责本公司范围的所有供电所的绩效考核工作,其主要工作职责如下:
(1)每月末召开考核小组会议,综合评定各个供电所的月度绩效考评得分;
(2)对下面供电所提出的质疑进行调查回复;
(3)对在绩效考核的过程中弄虚作假行为,给予相应处罚;
(4)向各供电所公开每月的绩效考核情况。供电所所委会主要负责本所的绩效考核工作,其主要工作职责为:
(1)每月初召开绩效考评会议,综合评定供电所副所长、安全员与三个班组上月绩效考评得分;
(2)监督各班长对本班组员工进行绩效考评;
(3)对各班组员工提出的疑问进行调查并回复;
(4)核实在绩效考核的过程中弄虚作假行为,给予相应处罚;
(5)将班组和个人的上月考核情况及时公布并更新。
二.执规考评
执规考评是依据有关法律法规、企业相关管理制度和考评细则,对必须执行的规定或禁止发生的行为和结果实施的考评。该考评适合于所有员工,执规考评考核周期为一个月。执规考核包括行为扣分指标与行为否决指标,这其中,行为否决指标考核包括供电所、班组行为否决指标和个人行为否决指标,如果发生否决行为,供电所、班组或个人的月度绩效考核成绩直接为零。
三.综合能力考评
综合能力考评在月度考评中采用,涵盖业绩、态度、能力定性标准,从工作数量、工作质量、协作性、积极性四个方面进行5个等级定性评价,其中4级为满分,低于4级的每级扣1分,被评为5级的可加1分,为避免综合考评“被和谐”或“强制分布”的出现,笔者认为应规定当选择“5”和“1”时考评者必须用关键事件阐明理由,说明为什么这个岗位或部门的这一项特别突出。
四.业绩考评
所谓业绩考评就是针对供电企业中供电所所有员工承担的相应工作,运用科学的定量与定性考核方法,对他们行为的实际效果以及他们对企业所做贡献或价值进行综合考核与评价。由于供电企业的生产人员的岗位特点与职能不同,对他们的业绩考核可以根据需要采用工作计划考核法、量表计分考核法与工分法等三种不同方法。工作计划考核法即根据月初或年初确定的工作任务,再对其在相应的考核周期内对工作任务的完成情况进行考评,这种方法的主要适用对象为供电所的管理层,如供电所所长、副所长以及安全员;量表计分考核法是根据确定的生产规程与质量标准对任务完成的质量、数量等指标进行综合评价,这种方法主要适用于工作的相对常规化、模式化的工作岗位,比如供电所的服务班的工作人员;工时定额法就是预先建立了一套工作任务的定额标准与完成分值,每月的月底或下月初对班组成员的工作任务完成情况进行评价与统计,这种方法主要适用于工作任务不固定、任务分配相对灵活,可以分解与量化的工作岗位,在供电所适用于配电班人员及营业班人员。
1.供电所(所长)业绩考评
供电所(所长)业绩考评包括年度目标绩效责任书考评和月度计划完成考评。年度目标绩效责任书根据本年度上级下达的各项指标及重点工作进行编写。其内容包括分类业务指标、年度重点工作、执规指标。供电所(所长)月度工作计划考评基准得分为100分,实行月计划与总结的方法。每月由供电所所长认真填写《供电所月度工作计划考核表》,对工作进行月计划与总结。上级考核负责人根据本月计划完成的重点工作完成情况进行考评,并进行打分。
2.副所长、安全员业绩考评
供电所副所长和安全员业绩考评为月度计划完成考评,实行月度计划和总结制度。每月初由副所长和安全员根据自己岗位职责和上级工作要求,填写本人本月《重点工作计划表》,每月结束后,由供电所绩效考核小组(所委会)根据本月重点工作计划完成的情况进行考评,并进行打分。
3.服务班业绩考评
对服务班而言,由他们的工作相对常规化、模式化,可以采用量表考核法的方式,其主要工作环节是确定班组的关键绩效事件,根据现有的生产规程、管理规范等对班级与员工的工作行为进行细化描述,再编写出工作标准进行考核参照。
4.考评成绩
依据考评内容,供电所绩效管理将工作及目标分为执规考评和履职考评两部分,其中履职考评又包括重点工作考评(业绩考评)和综合能力考评两类。为监控和促成绩效目标实现,对目标实施结果控制和过程控制,以年度绩效责任书为结果控制载体,以月度绩效卡为过程控制载体。年度绩效责任书和月度绩效卡基准分均为100分,依据考评细则扣分。
(1).供电所(所长)考评成绩
县级农电服务分公司绩效管理组对供电所上报的月度绩效卡内容进行补充、完善,并反馈给供电所。并依据绩效考核细则,每月对供电所实施考评。考评结果在月度绩效会议上。供电所(所长)考评成绩计算如下:供电所的年度绩效考评得分为绩效责任书考评得分和月度考评得分加权值之和。考虑到供电所以指标完成情况的结果控制为主,辅助以月度重点工作完成情况的过程控制,因此供电所年度责任书考评得分在供电所年度绩效考评中应占较大比例,一般以7:3的比例进行计算。供电所年度绩效考评得分=供电所年度责任书考评得分×70%+供电所月度绩效得分平均值×30%。供电所年度绩效责任书得分=100±分类业务指标考评±年度重点工作考评-执规考评扣分。供电所的月度绩效考评得分=100±履职考评(月度工作计划完成情况考评±综合能力考评)-执规考评扣分。
(2).副所长和安全员考评成绩
供电所所委会每月对副所长、安全员上报的月度绩效卡内容进行补充、完善和进行反馈,并依据供电所绩效考核细则,每月对副所长、安全员实施考评,考评结果在月度绩效会议。副所长、安全员月度绩效考评得分=100±履职考评(月度工作计划考评±综合能力考评)-执规考评扣分。
(3).班组(班长)考评成绩
供电所所委会每月对各班组上报的月度绩效卡内容进行补充、完善和进行反馈,并依据供电所绩效考核细则,每月对各班组实施考评,考评结果在月度绩效会议。服务班月度绩效考评得分=100±履职考评(月度业绩考评±综合能力考评)-执规考评扣分。配电班(营业班)月度绩效考评得分=100±履职考评(班组实得工分/同类班组实得工分均值×100±综合能力考评)-执规考评扣分。(4).班员考评成绩班长对班员的考评每月在所委会完成对班组的考核后进行,考评结果报供电所所委会审定备案。服务班班员月度绩效考评得分=100±履职考评(月度业绩考评±综合能力考评)-执规考评扣分。配电班和营业班班员月度绩效考评得分=100±履职考评(个人实得工分/同类员工实得工分均值×100±综合能力考评)-执规考评扣分。
5.绩效考核结果的应用
绩效考评结果能否作为企业决策的依据,企业是否能有效地运用这些考核结果,是绩效管理能不能深入持续开展并取得实效的关键。企业根据绩效考评结果,将其应用于员工的薪酬分配、岗位调整以及培训与改进等各个方面。
(1).绩效考评结果信度和效度的确定
良好的绩效考评结果能很好地反映绩效考评结果的可靠性与正确性,这就是所谓的绩效考评的信度与效度。在运用绩效考评结果时,要做到科学、合理,首先要进行对考评结果的信度与效度进行评定,根据评定结果进行分类操作。信度是指在绩效管理过程中对收集到的工作结果、工作行为、员工能力以及工作态度等工作任务信息是否准确,还包括信息的稳定性与一致性,信息考虑的是不同的考评者对同一个人的考评的一致性。效度是绩效管理结果反映的员工实际工作情况的程度。绩效管理的信效度是保证绩效考评结果是否能科学应用的必要条件。
(2).绩效奖酬的分配
供电所年度绩效考核结果与年度业绩考核兑现奖挂钩,月度绩效考核结果与月度奖金挂钩。年度、月度考核兑现标准基数按照宁夏电力公司相关规定执行。由于供电所各岗位重要程度和责任大小不一,为了充分体现奖酬分配的公平、公正和合理,体现了“按岗分配”的理念,可根据岗位重要程度确定供电所各岗位奖金分配系数,。同时由于供电所地理位置、工作生活环境、人均工作量等不同,导致各供电所之间工作艰苦程度和工作任务量等不同,为了消除这些因素对奖酬分配不公平的影响,可根据不同供电所的自然条件、人均工作量等因素,确定供电所的单位系数。同时要考虑到供电所单位系数应遵循的原则即增减平衡的原则,也就是说农电服务公司范围内农电员工奖金总额不变。供电所考核兑现计奖公式如下:考核分系数=考核分/100
(一)供电所兑现
1、奖金基数:A0=X÷Y其中:X-奖金总额,即各分公司对所辖供电所计划奖金总额;Y=∑(供电所奖金系数和×供电所考核分系数×供电所单位系数);
2、供电所兑现金额:A=A0×A1×A2×A3其中:A0-奖金标准基数;A1-供电所考核分系数;A2-供电所全员奖金系数之和;A3-供电所单位系数。
3、所长兑现金额:B=A0×A1×A3×B1其中:A0-奖金标准基数;A1-供电所考核分系数;A3-供电所单位系数;B1-所长奖金系数。
(二)副所长、安全员、班长兑现
1、奖金基数:B0=(A-B)÷F1其中:A-供电所兑现金额;B-所长兑现金额;F1=副所长奖金系数×副所长考核分系数+安全员奖金系数×安全员考核分系数+∑(班组考核分系数×班组员工奖金系数和)。
2、副所长(安全员、班长)兑现金额:C=B0×B1×B2其中:B1-副所长(安全员、班长)奖金系数;B2-副所长(安全员、班长)考核分系数,班组考核分系数等于班长考核分系数。副所长、安全员、班组的年度绩效考评得分等于月度考评得分平均值。
(三)班员兑现
1、奖金基数:C0=(B0×C×B2)÷F2C-∑班员奖金系数;F2-∑(班员奖金系数×班员考核分系数)。
2、班组成员兑现金额:E=C0×C1×C2其中:C1-班员奖金系数;C2-班员考核分系数。班组成员年度绩效考评得分等于月度考评得分平均值。
6.绩效辅导与沟通
绩效辅导与沟通是直属上级与下级在考核过程中,对工作计划执行情况进行连续的交流与沟通,以及上级在必要时对下级完成任务工作过程中进行适时辅导。绩效辅导与沟通是绩效管理过程中的重要环节。比如,分公司领导要与供电所所长、副所长以及安全员进行沟通;班组长要及时与班组员工进行沟通,充分了解他们的工作进展情况,重点要关注那些工作业绩不太好的员工,通过沟通,找出原因,有针对性地进行指导与帮助,及时纠正偏差。在绩效周期结束后,管理层应该采取正式面谈的形式与下属进行沟通,以帮助员工努力提高综合素质,实现个人绩效目标。
7.绩效考评申诉
当被考核的供电所、班组、员工对考核结果有异议时,可逐级向上级农电绩效管理组提出申诉,申诉流程为:
(1)提交申诉表。在绩效考评结果后2个工作日内,由对考评结果有异议的组织或员工填写绩效申诉表,提交上一级农电绩效管理小组。
(2)申诉内容调查核实。绩效管理组在收到申诉表后的3个工作日内开展调查、核实,形成申诉调查报告。相关人员须配合调查,凡参与调查的人员须据实提供情况,并对调查事项保密。
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[关键词]高职院校 顶岗实习 评价指标体系
[作者简介]郭洪强(1969- ),男,山东淄博人,淄博职业学院,副教授,硕士,研究方向为化工及高职教育。(山东 淄博 255314)
[课题项目]本文系山东省职业教育与成人教育科研“十一五”规划2009年度课题“化工类高职生顶岗实习质量的评价指标体系研究与实践”的阶段性研究成果。(课题主持人:郭洪强,课题编号:2009zcj043)
[中图分类号]G712 [文献标识码]A [文章编号]1004-3985(2013)09-0183-02
为了使高职院校培养的人才能够适应企业社会对高级技能型应用型人才的需求,教育部在《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》中明确提出:“各高职院校积极推行订单培养,探索工学交替、任务驱动、项目导向等有利于增强学生能力的教学模式;引导建立企业接收高等职业院校学生实习的制度,加强学生的生产实习和社会实践,高等职业院校要保证在校生至少有半年时间到企业等用人单位顶岗实习。”
顶岗实习的实施,可以帮助学生提前适应职场环境,为学生实现学习和工作的零距离对接提供保障。但经过近几年的顶岗实习,我们发现,在对实习效果的评价上却出现了许多问题,具体表现为:评价随意性大,由于缺乏相对客观的评价指标体系,导致我们的教师在对顶岗实习成绩的评定上带有很大的随意性、偶然性和主观性,另外,实习成绩不能准确反映学生的顶岗实习质量,也影响了学生顶岗实习的积极性。
一、现阶段评价模式存在的主要问题
由于实习单位多、分布地域广、岗位复杂、学生流动性大、离职率高等特点,造成对顶岗实习的考核出现了诸多困难,对顶岗实习的考核慢慢成为以给学生成绩为目的的无奈之举,整个评价过程也存在诸多问题,具体表现如下:
1.以实习报告的好坏作为评价结果,缺乏过程考核。很多学校还是沿用以顶岗实习报告和个人印象确定顶岗实习成绩的方法,学生在实习结束后上交顶岗实结和实习报告,学校指导教师依据实习报告和总结质量,结合平时对学生印象好坏评定成绩。这种做法往往导致做表面功夫的学生因为之前有给老师留下好的印象而获得高分;还有的学校把毕业答辩作为参考,答辩成绩好的实习成绩就高,这种评价方式没有正确反映学生在企业的真实实习情况。
2.缺少企业人员的有效参与。校外实训基地管理对学生顶岗实习很重要,校外兼职指导教师可以说是学生在企业的师傅,是和学生打交道最多的人。在学校对学生监管缺失或鞭长莫及的情况下,企业兼职指导教师无疑就成了学生踏入社会的第一任教师,但传统的评价方法却把校外兼职指导教师排除在外。由于缺乏校外指导教师的评价,使得评价结果会与真实情况相差较大,难以保证评价结果的完整性。有些学校虽然要求兼职教师对学生做出评价,但大多是一个干瘪的分数或寥寥几句评语,无法全面衡量顶岗实习的具体情况。
3.考核主次不分。在对各个环节和指标要素的考核上,传统评价较多关注学生的出勤和纪律方面,对学生职业素养的养成、操作技能的提高等方面缺乏关注。学生适应社会的能力、获取知识的能力以及在企业能否及时升迁等相关能力素养却缺乏考核,导致考核指标设计与高技能人才的培养目标脱节。
二、顶岗实习评价指标体系重建及改进意见
1.构建定性和定量相结合的评价指标体系。依据人才培养方案和顶岗实习课程标准规定的知识、能力、素质要求,按照科学性、公正性和可操作性等原则制定了顶岗实习评价指标体系。该评价指标体系既有定性指标,也有定量指标。一级指标包括社会能力、知识能力和技能、企业认可度、学校教学文件规范、附加分5项,二级指标是对一级指标的细化,主要包括责任意识、质量意识、文明操作、安全环保意识、岗位与专业的结合度、对企业了解程度、实习期间是否有升迁、是否有轮岗、实习报告、每周周记、是否有被企业采纳的合理建议、是否为企业获得荣誉或为企业造成损失等19项指标,指标内涵紧扣人才培养方案培养目标和培养规格要求,一级指标明确评价主要内容,二级指标作为主要观测考核点,并规定各观测点的分值和权重。
2.评价体系改进意见。第一,校企合作,共同参与考核评价。学生以准员工身份进入企业,企业将顶岗实习的学生视为正式员工,用考核自己员工的标准考核学生,用管理自己员工的方式管理学生,只有这样,学生才能加快向社会人的转变。企业为每个学生指定兼职教师,兼职教师一般是既有理论知识,又有实践经验的车间工程师、技术员等。企业兼职教师对学生考核,是学校赋予企业教师对学生的管理权力,企业教师对顶岗实习的学生管理和考核,既是对学生负责,也是对企业负责的表现,同时还能加深学生对企业的归属感。
第二,引入学生评价。学生离开学校后,分布到全省甚至全国的几十个单位,学校老师的管理变得尤为困难,教师想管理也有心无力,鞭长莫及,学生在企业的实习及表现,同学之间比较清楚,但以前的评价,忽视了学生对自己的评价和同学之间的互评,评价主体缺少了学生,使整个成绩很不完整。引入学生自评,通过学生自我反思、自我调控、自我监督等才能真正起到对评价体系的诊断、反馈、激励、导向等功能,才能调动学生顶岗实习的主动性、积极性和创造性;引入学生互评,一方面同学之间可以互相监督,另一方面可以使同学之间互相团结协作,增强了团队意识。学生自评或互评中可能失真,我们给该项目设置了较低的分值和权重。
第三,注重过程管理及评价。顶岗实习过程时间较长,管理难度大,评价指标设计中要充分考虑过程考核。对学生在一定时间节点处提出考核要求,如对第10周、20周、30周、实习结束等各阶段提出知识、素质、能力等要求。学院指导教师要在各阶段对学生实施检查并赋分,增加过程监督和考核,同时,要求学生主动联系老师的次数,避免教师长期找不到学生的现象发生,使学生处于“放羊”状态。
第四,教学文件资料等缺失可“一票否决”。学生在顶岗实习期间,要填写多种教学文件,如顶岗实习周记、顶岗实习报告、顶岗实习考核表等,这些材料既是学生实习过程的工作记录或实习最终的证明材料,是教师对学生实习情况的判据,也是学校教学、学校评估等需要存档查看的重要文件。在评价体系中,我们对此做了一定的赋分,同时对此实行了一票否决制,即如果教学文件资料未按时完整上交,顶岗实习成绩将直接判为不合格。
第五,依据就业导向原则,鼓励学生签约就业,鼓励学生向上发展。企业是以招收员工的目的接收我们的学生去企业实习,所以多数企业对和学生签订就业协议或网上签约比较积极,大多数学生也对签约表现出一定积极性,但有部分学生认为离正式毕业还有半年多,骑驴找马的心态严重,对签约表现出一定的抗拒,表现在顶岗实习上,对工作态度不严谨、对企业规章制度等遵守不严格。在指标体系的设置中,加入了签约和个人升迁考核。对于积极签约的学生给予一定鼓励;对于能力强、工作积极、在实习期间就能获得职位升迁(如从一般实习人员升迁为主操作手)的同学给予一定分值鼓励。
第六,引入附加项。在顶岗实习期间,总有一些基础扎实、善于动脑、动手能力强的同学脱颖而出,在工作中为企业的发展和技术改进作出贡献或提出建议获得企业认可,也不排除个别同学由于不遵守操作规程等酿成事故,给企业带来经济损失,或上岗期间不辞而别,造成岗位空岗而给企业造成不便等,因此我们设计了附加项,对能力超常或由于个人原因给企业带来重大损失的学生进行额外加减分。
第七,我院现在施行持毕业证、职业资格证书(中或高级)、山东省计算机文化基础考试合格证书、山东省高职高专英语应用能力考试合格证书、企业工作经历合格证书方可毕业的制度,故不再将职业资格证书、工作经历证书等纳入本考核体系。
3.评价指标体系的分值量化及等级评定。评价体系对每个二级指标都分为A,B,C,D四个等级,对应等级其量化分数值分别为90~100分、75~90分、60~75分、小于60分。根据指标重要程度,赋予不同的权重值。为使评价工作简单易行,老师和学生只对二级评价指标赋分,在测评得分栏目内按照百分制填写具体分数,学校指导教师按照平均分乘以权重计算出学生每个二级指标得分,19个二级指标得分相加即为该生的总评成绩。最终成绩分为优秀、良好、合格、不合格四个等次,对应成绩为90~100分、75~90分、60~75分、小于60分。优秀控制在25%以内,良好在50%左右,合格及不合格在25%左右。
三、本指标体系的实施效果
1.规范了学生顶岗实习的管理。通过该评价体系的实施,进一步明确了企业、学院和学生三方的责任,学生能够按照要求在企业进行顶岗实习,企业指导教师能积极参与学生管理,学院指导教师能及时和企业指导教师对接了解学生工作情况,从而保证了企业现代管理模式在学生顶岗实习过程中有效落实。
2.提升了技能训练效果。学生在真实岗位上进行顶岗实习,依据人才培养方案和顶岗实习评价指标体系,在企业指导教师(师傅)指导下,按照社会能力、知识能力和技能培养等几方面进行学习训练,并要求按照企业标准和企业管理制度进行管理,真正实现了和企业的无缝对接,学生的实习积极性较高,技能训练效果明显。
3.提高了学生就业率。顶岗实习是学生与工作岗位“零距离”接触的过程,按照企业要求在真实环境下进行训练,取得了适应企业生产的技能,到企业后适应期短、上手快,这样的学生企业愿意接收其为员工;同时,经过企业顶岗实习的学生由于有了一定的工作经历和经验,其在职场的就业竞争力也增强了。根据麦克斯对我院毕业生调查报告显示,本届毕业生就业率达到了96%,专业对口率达到80%。
4.深化了校企合作,稳固了校外实训基地。学生以企业准员工的身份进入企业顶岗实习、企业参与学生管理和实习效果评定的管理模式,使得企业把这部分学生当作自己的员工,他们像管理自己的员工一样管理学生,积极提高实习生待遇,加强对他们的指导培训;学校为企业用工提供了极大保障,使得有些企业不仅对顶岗实习产生兴趣,而且积极参与顶岗实习中学生管理,他们甚至对学校教学产生兴趣。在与企业顶岗实习合作中,烟台万华聚氨酯股份公司、山东恒源石化公司等企业主动与学院签订长期合作协议,他们以在当地组织生源、学校培养,提供奖学金,组建订单班等形式与学院开展合作,这些企业已经成为我们稳固的校外实训基地。
[参考文献]
[1]陈黎.电力系统自动化技术专业学生顶岗实习改革与实践[J].中国电力教育,2010(36).
[2]教育部.关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见(教高[2006]16号)[Z].2010-08-12.
[3]陆善兴.高职院校实习实训质量评价指标体系构建[J].职业技术教育,2010(2).
篇10
您好,我是行政管理职位应聘人——,在此之前一直从事行政管理工作,已有近十年的工作史。秉着热爱学习,努力奋进的工作作风,累积了丰富的行政管理经验,熟悉各类办公软件操作及人事管理制度的组建与完善,有较高的遇事处理能力。
随着物业市场化进程的不断推进,在广大居民居住生活质量不断提高的同时,居民对物业管理公司的要求也在不断的提高。物业管理的目标是为居住区域内的业主和使用人提供各种常规服务和保持安全、整洁、舒适的居住环境。相信在此之前通过历任领导和全体公司员工的努力,各项工作已基本成形。因我对公司目前的管理环境、管理制度、管理标准及行政手法未曾有所了解,今天能有机会争取加入到公司的管理团队,我深表感谢!如我能成功入职,将展开一系列具体工作,重点集中以下几个方面:
一、主旨公司现有管理制度,积极学习《物业管理条例》,借鉴出色物业管理公司的成功案例。优质的管理服务是品牌的基础,质量是品牌的生命,推行以“让业主满意、让业主感动,提供超越业主期待的服务,一流的专业化物业管理企业”的质量方针和树立“业主并不总是对的,但他们永远是第一位的”企业服务宗旨,并营造“安全、温暖、快速、清洁、方便”的生活和办公环境为目标,确保公司的质量体系能够得以长期、稳定的运行,从而保证服务质量的不断提升。结合公司实际情况,争取从工作实际出发,细化和规范隶属各块管理,重点推进质量目标管理;可细分为《行政管理部质量目标》、《客户服务部质量目标》、《管理处质量目标》、《物业部质量目标》、《工程维护部质量目标》、《保安部质量目标》、《环卫部质量目标》等等。
例如:制定《管理处质量目标》
1,业主对物业管理服务质量的综合满意率:80%。
2,月物业管理费收缴率:95%。
3,有效投诉处理及时率:100%。
4,影响电梯正常运行的故障率每月不超过2%。
5,非预期性的停水、停电全年各不超过3次。
6,重大安全、消防责任事故为零。
利用有效的目标管理,可有效督导各部门主管及各部门人员的工作范畴,并列入到公司的年\季度工作报告,作为员工评级考核依据,以此评定各部门管理人员的工作能力与领导能力。
二、编订切实的人事管理方案及管理表格;为加强对公司员工的绩效考核工作指导、监督与管理,保证公司绩效考核工作顺利、有效的进行,提高员工队伍素质,优化人员结构,保持公司人力资源的活力和竞争力,制定完善的公司员工绩效考核管理制度。统一编订季度\年终《岗位责任书》、《工作业绩计划考核表》、《员工发展规划表》、《员工绩效反馈面谈记录表》、《员工绩效考核申诉表》、《绩效评价参与各方的责任表》、《普通员工年终绩效评价表》、《普通员工绩效评价表》、《一般管理人员绩效评价表》、《中级管理人员绩效评价表》、《高级管理人员绩效评价表》、《中高层管理人员绩效评价表》、《中层管理人员绩效评价表》、《高层管理人员绩效评价表》、《中高层管理人员述职报告》等,由直属上级跟进员工计划执行过程,就绩效问题与员工保持持续的沟通,并定期(建议至少每月一次)与员工一起就计划执行情况进行正式的回顾和沟通,帮助员工分析、解决计划执行中已经存在或潜在的问题。
例如《普通员工绩效评价表》
1、首先制定相应职位的工作计划
2、计划跟进与调整,过程辅导与激励
3、绩效评定(含自评与上级评定),绩效反馈(含绩效面谈与隔级面谈),个人能力与发开展计划
4、薪酬激励,学习与发展。
各项目可按得分高低划分,即第1-3名定为A“优秀”;第4-6名定为B“良好”;第7-11名定为C“合格”;第12-13名定为D“需改进”(如有必要时定为E“不可接受”)。所有员工的评定以两级上级评价为主(时间:下个考核周期首月第一周结束日前)直接上级应按照员工的《岗位说明书》、《绩效计划/考核表》的要求,参考员工自评和参与评价者(员工参与项目的负责人、合作伙伴、客户等)的意见,对员工本考核期的工作业绩和核心胜任能力进行评价。
人力资源部为每位员工建立绩效考核档案,考核结果将作为奖金发放、评选先进、工薪调整、职务升降、岗位调整、员工福利、制定培训、考核辞退等的重要依据,确保执行有效的跟宗,与达到提升在职员工的管理意识与岗位职责素质。
三、熟悉工作环境,跟进工作,提高在职及新入职员工的业务水平与专业技巧;由于物业管理的业务过程与消费过程是在同一个环节里,业务过程暴露在业主面前,服务人员的一个笑容,一个眼神、一个举止都会导致业主的投诉与认可,因此,人最重要。虽然在聘用员工时会对其进行一系列考评与了解,但能力与技巧并不是天生具来的,所以对员工的培训、考核工作不容勿视,具体方案可体现在;
1、入职前培训;内容包括公司的企业文化、宗旨及工作方针、公司组织架构及各主要负责人、各相关部门工作关系、公司人事制度、员工手册(行为规范)、公司行政管理手册、公司基本之财务政策(工资发放规定),具体工作细项由在职员工带领,行政跟进督导。
2、定期职内培训;员工内部培训涵盖面广,内容繁多,大体函盖了公司企业文化、人事管理规章制度、财务管理规章制度、工程管理、清洁管理、护卫管理、客户服务、消防管理、意外事件处理、特殊工种将另行增加专业培训课程。定期要求各部门预先填写培训计划表、并每次培训前一周提交培训申请表,跟进配合安排培训进度、培训人员、培训材料、培训考核等。
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