变更管理过程范文

时间:2024-03-01 17:55:01

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变更管理过程

篇1

Abstract: Engineering change is an important content in the process of cost management of construction project, which is one of the important factors of construction project cost control. Strengthening the management of engineering design changes and making the design change of the work routing, can effectively control construction cost, guarantee the construction quality of project, and further achieve the ultimate goal of project management. This paper explains the reasons of the alteration of engineering design and puts forward a series of corresponding control measures according to the corresponding reasons from the meanings of the engineering design change.

关键词: 工程项目;设计变更;控制措施

Key words: engineering project;design change;control measures

中图分类号:TU723.3 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2014)23-0090-02

0引言

设计变更是工程变更中十分重要的环节之一,它与工程的进度、质量与投资控制存在着密切的关系。设计变更的程度是设计过程质量的真实反映,也是评价设计质量的重要标准之一。因此,加强设计变更管理对规范各个单位的行为、保证施工质量与安全,控制工程造价有着十分重要的意义。

1设计变更的概念

设计变更主要是指在工程施工的过程中为了保证设计质量而对工程设计进行进一步的完善,设计变更的目的主要就是对设计错误或漏洞进行纠正,并且根据施工现场的条件进行调整,从而保证工程能够顺利进行。设计变更主要包括原设计单位所出具的设计变更通知单以及由施工单位、建设单位在获得原设计单位同意之后的设计变更联络单两种。设计变更可以分为一般变更和重大变更两种。

2引起工程设计变更的原因

工程设计变更在工程建设中已经成为了一种普遍现象。通常情况下,其涉及的金额一般占到结算总金额的3%-12%左右,对工程造价控制造成了很大的负面影响。但是在市场经济的背景下,各种设计因素、建设方管理不当等其他因素的影响,一些建设工程项目设计变更出现的愈加频繁,工程造价的三超现象越来越严重。因此,加强施工阶段设计变更的管理对造价控制是十分重要的。表1为设计变更因素分类的比例。

2.1 设计自身原因在设计阶段妥善的处理技术与费用之间的关系是十分重要的,如果不能在前期设计阶段进行有效造价控制,在工程实施期也只能是通过加强设计变更的管理来控制工程造价。一般情况下,设计费用仅仅占到整个建设工程全部费用的2%左右,但是对于工程影响程度却大于70%[1]。工程建设的特点是周期长,所涉及的领域较多,并且受到自然条件的制约与影响,时常导致项目的实际施工情况与招投标时不一致而发生设计变更。设计变更的影响范围包括工程量变更、工程项目变更、进度计划变更与施工材料变更等。

在市场经济激烈的背景下,设计人员不但要满足建设方与投资方的要求还要保证施工的进度时间,所以在设计的过程中时间难免仓促,往往只是强调了设计的产值,没有对设计方案的经济性与安全性引起足够的重视,对设计产品的考虑往往不甚完善,所以常常导致设计的深度不够,没有对实际需求进行详尽的分析,最终导致在后期的施工过程中被动地调整设计方案。

2.2 施工引起的变更由于施工原因导致的设计变更一般都是由施工方所导致的,其主要分为以下几种情况:①施工方没有完全理解设计图纸;②施工过程中没有按照合理的顺序进行;③由于施工能力等因素导致的施工方式的改变。由于施工技术的局限,无法实现设计图纸的原意,需要对图纸进行修改,或者由于施工材料等原因需要对设计进行变更。

2.3 业主要求变更由于工程项目的建设周期较长,所以在进行施工的过程中业主可能会根据实际情况对设计图纸进行调整,提出改变或增减某些设计内容。

2.4 客观环境因素由于地质、水质、气候等非现有能力能够预测的因素而导致设计变更。

3控制设计变更措施

3.1 设计原因变更控制设计原因所引起的变更主要与设计人员的专业技能与基本素质存在密切的关系,并且设计团队的协调整合也是影响准确设计的重要因素。

设计人员的基础素质包含了设计人员专业水平与工作态度,这两者都会被直接反映在设计图纸本身。项目总负责人要合理划分各个部分的相应责任人,从而保证项目的整体水平[2]。各个专业部分进行设计时应该严格按照质量管理体系进行,执行各自的工作程序,完成之后专业之间必须进行对接并进行严格的审查,从而在各个环节上保证设计质量。

3.2 严格控制设计变更确认设计变更应该严格控制三个关键点:①变更条件。要确认原设计难以保证工程质量或设计出现差错以及与实际现场施工状况不符,必须要进行设计变更的条件下才能进行变更。如果变更范围过大应该通过原设计规划部门的审批,并且由其出示相应的变更图纸与说明。对于涉及到要变换设计图纸内容或施工组织设计的部分以及施工原材料的部分一定要得到建设单位授权的工程师认可,在报相关部分审批核实并公示之后方可进行。②变更时间。建设单位需要对原设计进行变更时应该在进行实际变更前14天以上以书面的形式向施工单位发出变更通知,并且向相关部分备案。

3.3 建立设计变更管理制度首先,应该对工程建设过程中涉及到费用的变更进行详细的调查,其次,在设计阶段还应该设置一体化设计监理制度,设计监理主要负责检查施工图是否按照已经批准的设计进行,对设计中所涉及到材料、技术、工艺等进行核实,审查其是否符合施工规范要求,并且进一步考核其稳定与安全性,从而避免建设由于设计问题或材料设备所引起的设计变更。通过设计监理制度来实现保证项目安全又保证项目经济与适用性的目的。

3.4 规范签证管理制度在进行工程设计变更时要着重注意三个原则:①明确签证主体。在设计变更的实际过程中,可以根据实际情况建立工程建设变更签证小组。该小组由建设单位、监理单位、设计单位与承包商共同构成,对于大规模的工程变更签证需要联合会签;②明确签证对象。签证对象包括隐蔽工程、特殊工程等,都必须在合同与签证管理中写明,保证公平公开公正。③明确签证程序。严格按照国家与地方政府出台的法律与条例执行。法律空白区域则可以由双方协商一致达成意见,严格按照协商意见执行。

4结束语

每项建筑工程都不尽相同,但是出现设计变更的原因都是存在一定的共性的。因此分析出现设计变更的根本原因,能够有效改善设计变更频繁的现状。设计变更控制是一项长期艰巨的工作,只有在建筑工程的实际工作中不断地总结经验,把握政策与相应的环节,强化管理措施,提高监管力度,采用科学有效的方式来对设计变更进行控制,并且加快完善相应制度的建设,才能在最大程度上减少设计变更,从而达到提高经济效益,增加投资效率的目的。

参考文献:

[1]Bon-Gang Hwang,Lee Kian Low. Construction project change management in Singapore: Status, importance and impact [J].International Journal of Project Management, 2012:817-826.

篇2

【关键词】 高速公路 工程变更 管理

工程变更是指由于设计文件或技术规范修改而引起的合同变更。在高速路建设时期,常会发生因为项目的一些独特性,或者是没有深入的进行设计以及很多无法预知的外在条件等的改变,而对项目的发展以及数量和品质规定等很多层面开展的改变活动。

一、提出变更

在道路具体施工时期,变更活动可以由多方体系提出,不过不论是具体的某个机构组织提出,都需要有项目的监理人员进行判定,而且要上报业主方做好备案工作,将其当成是合约的一个组成,认真地归档处理。

第一,由业主方提出

该方是项目的投资单位,因此决定了其对待变更的态度需要非常的谨慎,不过因为项目的沿线常会出现很多种的变动问题,具体的建设对附近的环境带来的各种影响都会使得相关人员对原有的方案形成疑问,因而要对合约中的一些事项作出更改 。

第二,由监理单位提出

项目监理在整个建设时期,需要秉着高度的公平独立的思想开展工作,要认真地处理由别的组织提出的变更问题,不过在一些特殊情况下也要结合具体状态提出有效地变更。通常监理应该结合项目的建设速度和周围的状态,做出变更,目的为了确保项目能够合理的发展,或者是为了完善项目中的一些不利现象。

第三,由承包单位提出

承包单位在具体的建设时期如果遇到设计和场地之间存在着许多不一样的情况,比如地貌特点等,或者是从更好的促进施工开展,降低费用,提升速度等层面来分析,可提出项目变更活动 。

第四,由设计机构提出

设计方提出的变更主要是指设计方对原工程实际资料的设计标准和方案进行修改,也就是对设计活动原有的一些不利现象开展的错误纠正活动或者是为了更好的促进方案实施开展的变更活动 。

第五, 相邻地段第三方提出的变更有时也可理解为业主提出的变更,因为地方政府部门和当地群众的要求有时直接由业主处理,然后以工程变更的方式进行实施。

二、工程变更的审批原则及控制

1.当变更发生以后,要严格的遵照相关的规定要求,结合如下的一些原则开展审批活动 :

a)变更要和国家颁布的最新的设计规定等措施相协调。

b)可以显著地降低费用,提升速度,提升项目的品质。

c)变更以后应该和社会以及环境等更加协调。

d)变更活动要结合相关各方的实际需求,不能因为变更活动而影响到其中的某个机构组织应有的权利。

e)变更之后不可以对技术有所影响,确保技术可以正常的使用。

2 对变更开展的管控工作

不管变更是由具体的哪个机构申请的,都应该认真地按照变更管理相关的规定开展好活动。

2.1 业主提出变更的审批程序因为国家政策或远期规划的调整、工程当地政府或群众的要求等因素,由业主提出的工程变更首先应通知监理工程师和业主进行协商,根据具体情况确定是否需要进一步共同协商,最终由总监理工程师下达变更令。

2.2 监理提出变更的审批程序监理工程师根据工程现场环境的变化和工程进度,提出工程变更后,要让承包商掌握变更内容并提出合理的费用估算报告,审批同意后按变更进行实施。

2.3 承包方提出变更的审批程序首先要由施工方提出变更申请,对要变更的具体内容、原因、费用等事项按指定格式报驻地办审批。驻地办应对变更内容和数量进行核定,确认变更原因的真实性和合理性,核准审批后,上报监理代表处。监理代表处对变更后的工程方案进行技术、成本费用、施工方便性等方面的全面评价。审核确认后报业主审批,最后由监理工程师签发工程变更令。

2.4 设计方提出变更的审批程序工程设计方基于优化和完善原方案或对错误遗漏的修改而提出的工程变更,要按照指定格式向业主申报审批,由业主进行全面的调查、评价,审核同意后,由监理工程师下达工程变更令。

三、变更面临的重要问题以及应对方法

由于每个具体的项目都有其自身的一些独特性,所以对项目开展的变更会因为一些实际问题而不同。不过在真实的进展中,同样会遭遇一些共同的难题,接下来重点讲述几项问题。

1.明确项目的具体单价

在项目开展变更的过程中,设计一些非常重要的内容,比如项目的规模以及单价等。对这些因素的处理情况决定了项目变更能否朝着更加合理有效地方向迈进,假如处理不好产生的后果将是非常恶劣的,不但会影响到项目的品质,同时还不利于其速度进展。变更并不是说要对所有的单价都要更新。

1.1 以工程量清单中的单价为基础。在实际操作过程中,可以参考本合同段或其他合同段类似工程项目的工程量清单单价,但必须经过业主和承包商的同意。在对原单价进行换算时,一定要综合考虑现场的工程条件、变更后的工程数量、工程造价定额等因素。要特别注意由于工程数量的增加或减少所引起的间接费用,若操作不当容易失控。例如同样是盖板涵,而周边施工条件、土质开挖的难易程度会使得单价差异很大,此时要对合同单价和预算单价进行综合确定。合六高速中涵洞的变更基本上都是通过采用合同中的工程量清单单价作为基础得来的,但各自情况几乎都不相同。

1.2 重新确定变更项目的单价。对于无法参考和借鉴的新增项目单价应根据合同规定的细则进行重新作价,监理工程师在变更作价时,应与业主和承包商一起协商。变更作价一般采用定额计算的方法,期间应特别注意所用费率应与投标时的费率一致,施工工艺的改变程度等因素会直接影响预算单价,如对墩位的移动、软基处理方法的改变所带来的施工工艺变化必须全面细致的考虑。

1.3 采用计日工方法。该法通常适合用到项目种类比较单一,而且时间和速度容易控制的情况之下。此种形式的劳务费是按照合约内容来具体设定的。在实际使用的过程中,项目监理要认真地熟悉项目的劳动量等相关的内容。综合的讲,项目变更产生的费用,不可以抱有事后补充思想,监理需要结合具体情况,及时有效地解决单价变动问题,降低索赔等问题的发生几率。

2.工程变更的信息化管理

变更活动具有及时性特征,而且并非是一次即可完成的,需要科学分析的活动,应该降低人为原因,不过要需要多方协调。因此开展信息化的管理活动就变得非常的关键。利用现代的计算机信息管理技术,借鉴众多项目经验积累的开发成果,是工程变更管理最有效的手段。合六高速公路项目结合自身项目实际情况,应用公路项目自动化管理系统,把业主、监理、承包商与整个工程的实时进展情况紧密结合在一起,变更的申请、校验、计算、审批等各进展环节都可以在同一个平台上操作和查看。可以通过网上监管,避免越权处理、私自更改、相互推卸等现象的出现,对工程变更的整个流程可以进行有效控制。

3.工程变更的总结和存档

不论是哪一方提出的变更都要对所有的资料以及文件等进行归档处理,要按照一定的次序对其归类处理,比如以时间先后为次序或者是以项目的种类等。要认真地分析变更活动对项目产生的各种作用,要对其进行严谨的比对分析,方便业主发挥出其应有的协调功效,同时还能够为后续的活动提供必要的理论参考。

四、结束语

总而言之,我们必须要做好公路相关的工作,只有做好了相关的施工工作,我们才能保证道路性能良好,才能确保道路更好的服务于我们的经济建设活动,笔者就是依据目前的这种状况,具体的分析了我国的道路,尤其是高速路在施工的过程中常会发生的工程变更,目的是为了更好的服务于我国的经济建设以及人民生活。

参考文献

[1] 张阳.高速公路房建工程变更的报批与单价确定[J]. 徐州建筑职业技术学院学报. 2005(04)

篇3

【摘 要】一个工程项目要想很好地控制造价,在工程实施过程中,最主要的是控制管理好工程设计变更和签证,因蓝图设计在前期已经过研究评审和优化,造价已在业主或建设单位的理想控制范围内,故要控制好造价,建设单位在工程项目开工前要制定好设计变更及工程签证管理办法,以便在执行中有章可依。

【关键词】设计变更 工程签证 管理

一、正确理解设计变更和工程签证的含义和内容,并给予定义

设计变更:设计变更是保证设计和施工质量,完善工程设计,纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作,包括由建设单位、设计单位、监理单位、施工单位及其它单位提出的设计变更。

设计文件一经审查通过,任何单位和个人不得随意更改。由于项目建设条件的改变或施工实际需要更改原设计,必须经过深入的调查研究并充分论证,还必须遵守项目合同中的全部规定。

业主单位提出的设计变更主要涉及到:已经批准的建设规模、基本原则、主要技术标准、主要功能体系、主要部位,对外部群体景观、主要使用功能和主要施工方案有重大影响,如建筑物整体布局,道路、管线总体走向或高程,大面积地基处理,大面积路基路面结构,群体建筑立面效果,主要材料和设备的变更等。

设计单位提出的设计变更,应本着对工程技术、工期、投资等三大控制相结合的原则,对设计过程中的错、漏及优化问题,及时提出变更申请。对变更理由、内容及相关专业影响等,应从全局考虑并详细说明,按程序报批。

监理单位提出的设计变更,主要是在施工过程中,发现现场情况与设计图纸不符合,或为了减少投资,缩短工期,确保质量和安全生产,更好地推进工程建设,根据规范合理提出变更要求。

施工单位在施工过程中,遇到一些原设计未预料到的具体情况需要进行处理而发生的设计变更。如地质勘探单位未勘查到的地下防空洞,需要地基处理,或是由于市场资源的原因,如材料供应或施工条件不成熟需改用其它材料代替等。

工程签证:指除施工图纸所确定的工程内容以外的施工现场发生的实际工作,由监理工程师确认其工程行为的发生与数量,是否予以计量与支付,应按合同原则及项目的有关规定办理。在管理办法中,明确规定了不予签证的几种情况。

由于工程的施工标段众多,工期紧迫,会出现许多交叉施工机会,由此所发生的费用,在招标文件中已明确规定,此项费用应在投标报价时就充分考虑,不得签证。

在施工过程中,可能受拆迁工作的影响干扰,承包单位在投标中就充分考虑这一因素,由此而引起的费用增加,不得签证。

因赶工期而需要增加的费用,已包含在投标报价中,不得签证。

因工期紧迫,要求承包人提前进入现场,做好施工准备工作,由此产生的设备闲置费用已考虑在施工合同总价中,不得签证。

二、明确规定工程设计变更的签发原则及注意事项

1.设计变更的签发原则

设计变更无论由哪方提出,均应由建设单位、设计单位、监理单位、施工单位协调、经确认后由设计单位发出相应的图纸及说明,并办理签发手续,下发到各部门付诸实施。变更原则如下:

①确属原设计不能保证质量、设计遗漏和错误以及与现场不符无法施工非改不可的。

②设计变更要尽量提前,最好在开工之前就发现。认真地搞好图纸会审,尽量减少设计变更的发生,确需在施工中发生变更的,也要赶在施工前变更。

③变更工作应在技术上可行,并全面考虑变更后产生的效益,与现场变更引起施工单位索赔所产生的损失加以比较,权衡轻重后再作决定。对由此引起的造价增减幅度是否控制在合同范围内,更需慎重。

④变更后的施工工艺不宜复杂,且对总工期不产生影响。

⑤变更后的项目不得降低使用标准。

⑥对设计变更应详细记录,详细说明原设计情况、设计变更原因、内容及对其它专业的影响,因设计变更增减的工程造价,并应严格按审批程序办理。

2.签发设计变更应主意事项

在实施项目之前,要制定变更令的标准格式。变更令包括如下内容:

①项目名称或合同号。

②变更令编号和签发变更日期。

③产生变更的原因和详细的变更内容说明:依据合同的哪一款发出变更令,变更工作是在接到变更令后立即实施,还是确定变更工作的费用后实施等。

④先前变更产生的累计费用额,此次变更增加或减少的费用额,累计部分变更费用额。

⑤分清设计变更的责任原因,确定费用承担方及承担额。

⑥严格按审批程序办理签证。

⑦变更令应附附件,附件包括:变更工作的工程量表、设计资料、设计图纸和其它与变更工作有关的文件。

三、明确规定工程签发原则及注意事项

1.严格签证管理,合同中明确规定了不予签证的情况。

2.根据合同原则,严格审查各种签证的及时性、合理性和真实性,杜绝事后追认的现象,对签证的及时性和准确性负责。对一次性增减项目造价在1万元以上的现场前证,在施工的同时必须有业主方和相关部门人员参加,跟踪审查,其相应的工程量签证最迟在完工后的10天内办理好签认手续,如不按规定执行,相关负责人有权拒签。

3.严格按规定格式及程序办理签证。首先,需办理“合同外项目签证表”,并填写监理工程师的指令编号,即签证依据。签证后,需办理“工程变更申请表”、“变更工程量清单”和“变更综合单价分析表”,并附上完整的支持材料。

4.严格遵守规定的报批程序和报批时间,不得无故延误,并制定工程签证流程表。

四、加强设计变更和工程签证管理的一些措施

1.充分发挥业主在投资控制方面的龙头作用,建立完善的管理制度,明确规范承包商、监理、业主的职责,明确规定各职能部门,各相关人员的职责。

2.提高各相关人员的责任心和业务水平,严把设计变更和工程签证关。

3.做好工程变更和现场签证的台帐,要求按月统计汇总上报。

篇4

关键词:在役管道 光(电)缆 管理过程 完整性

完整性管理在引入我国之初,在刚投产的或在役管道推广应用,取得良好效果。但是,由于对这项新技术全局性理念认识不足,因而忽视了管道设计、建设期间的完整性管理,管道原始、变更信息资料的缺失成为新老管道实施完整性管理的最大障碍。本文将以独乌原油管道工程在施工过程中发生的事件为例,重点阐述了在役管道、光(电)缆在建设、运行期间运营单位突出存在的管理问题及原因分析,提出了进一步加强管理过程完整性上的管理措施,切实保证在役管道、光(电)缆在建设、运行期间的安全。

2007年,中石油集团公司做出管道建设与生产运营分开运作的重大决策。通过近五年的实践,证明建管分开管理模式是切实可行的。但由于建管分开管理模式尚不完善,还存在如:建设期间营运单位管理介入问题、建设期间工程质量监管问题、建设结束的验收移交问题、第三方与在役管道并行、穿越监管问题等。只有看清问题并制定出一套完整的管理规范、标准,才能从本质上确保在役管道的安全运行。

一、 运营单位管理存在的问题

1.早期建设的在役管道、光(电)缆,产权单位几经变更。导致管道、光(电)缆走向、深度等技术资料、信息丢失。

2.在役管道、光(电)缆巡护人员一部分是临时雇佣人员,流动性较大。导致人员交接工作时,管道、光(电)缆走向、深度等技术资料、信息交接不完整,无法帮助运营单位及后建管道施工单位确认在役管道、光(电)缆的具体信息。

3.在役管道、光(电)缆巡护人员责任心不强,在后建工程有危及在役管道、光(电)缆运行安全的施工作业时,未及时提示告知在役管道、光(电)缆的实际走向、位置、埋深等信息。

4.在役管道、光(电)缆运营单位管理不严,线路上未埋设或在丢失后未及时补充管道、光(电)缆的标识(如:里程、测试桩、转角桩)。

5.在役光、电缆在重新更换改变走向、位置后,运营单位未在新的走向、位置上设置新的标识。

6.管道、光(电)缆建成后在移交运营单位时,运营单位未按照施工图纸对管道(光、电)缆走向及位置进行认真复查验收,导致部分在役管道、光(电)缆的走向、位置及深度存在信息不准确,未被及时发现。

二、管道建设时存在的问题

1.管道建设单位,在河流、沟渠等位置施工完成后,光缆铺设工作完成前,就提前做好了水工保护工作,导致光缆必须偏离到设计位置进行敷设(有的位置偏离较远),且未有任何变更资料的记录。

2.管道建设单位在埋设电位桩时,电位桩内未放置阴极保护线,导致运营单位与后期建设单位,无法通过测量阴保接线确定在役管道、光(电)缆的走向、位置及埋深。

3.管道建设单位施工完成后,未进行管道走向、位置、埋深等标识的埋设工作。

三、事件案例

1.2011年11月,某施工单位在作业带内进行开挖作业时,挖断克乌复线光缆。

原因分析:该线路光缆曾经被损坏过,运营单位在敷设新光缆时向南侧偏移20米,且该光缆走向改变后未重新设置新的标识,管道巡护人员亦不知光缆走向已有变动。

2.同年12月,西气东输二线光缆在新建管道作业带内被挖断。

原因分析:西二线该段线路在施工时,光缆敷设进度滞后于水工保护,致使光缆敷设偏离设计位置30米,且施工单位未进行光缆走向变更记录,光缆标识桩亦未按照光缆实际走向进行埋设。

3.2012年3月,某施工单位在进行连穿2条地方燃气管道挖掘作业时,损坏燃气管道防腐层。

原因分析:由于其中一家燃气管道运营单位埋设的管道标识桩位置误差,加之该单位管理人员对管道实际走向位置不明确,指挥施工方挖掘机进行挖掘,造成该管道防腐层损坏。

4.同年4月,某施工单位在进行开挖作业时,挖断某油田单位光缆且管道防腐层受损。

原因分析:设计单位未在施工图纸上标注此处有在役管道、光(电)缆,该管道运营单位未在管道上方设置任何标识桩,管道巡护人员亦未对施工单位进行任何形式的告知。

综上所述,运营单位管理方面的漏洞,造成在役管道、光(电)缆损坏的事件数量已超过穿越施工单位和建设施工单位因为管理问题而发生安全事件的总和。由此可见在役管道、光(电)缆运营单位的管理过程完整性已成为保障在役管道、光(电)缆运行安全的重要控制环节。

四、 保障管道本质安全的措施

自2001年完整性管理理念被引入我国油气行业以来,经过几年的推广和应用实践,已成为当前最流行的管道安全管理模式。2009年中石油编制了国内首套系列企业标准Q/SY 1180《管道完整性管理规范》,通过技术层面和管理层面上对管道完整性管理的各个环节进行了详细规定、给出了具体可操作的方法和标准。其中管理层面(管理过程的完整性、资产的完整性(AIM)、决策的正确性)中的管理过程完整性是在保证管道安全上极为重要的环节。管理过程的完整性是管理者对管道设计、施工、运行、维护整个过程的完整性管理,它贯穿于管道建设和运行的全寿命过程。

1.通过介入管道设计、建设管理保证管道的本质安全

管道营运单位要在管道设计阶段就介入参与管理。将以往管道运营经验、教训的总结提供给新建项目,并共同参与设计改进方案。

管道建设期间,运营单位应对管道防腐、焊接、敷设、重点地段、设施等可以影响日后管道运行安全的重要环节进行重点监管,并做好施工数据的复查、收集,且做好管道回填到管道交接“真空”时期的巡护管理工作。

2.通过数字化信息的采集保证资料的完整性

数字化是实施管理过程完整性的第一步,也是最为关键的一步,其数据的完整性制约着管理过程完整性后续的完整性分析、评价的准确性。管道建设期间,完善数据库及完整性数据收集机制,是管理过程完整性的首要任务。运营单位需制定技术规范及严格的数据采集、审核流程,按照规范、适用、可靠、完备和开放性的原则采集存储数据,并收集、整合可研、勘察、设计、施工阶段形成的大量资料。

管道运行期间,运营单位要把在管道运行期间所发生的数据变更及时准确的输入管理系统,做到有据可查。

3.通过风险评价和事故分析保证管道的运行安全

风险评价是实现管理过程完整性的重要手段。风险评价是一个连续的过程,应按照统一的标准,由经过专业培训的风险工程师对管道在设计、施工、运行期间的已知风险和未知风险识别评价,编制风险评价报告和应急预案,落实安全措施。

由专业人员通过使用事故调查工具,对事故进行系统、详细的调查取证、分析等一系列工作,并提交一份具有详细改进措施的事故根源分析报告。

五、结束语

篇5

(1)持续时间长。水运工程建设合同无论是其形成还是履行都是一个持续的过程,需要连续、不间断的进行,往往需要至少二年左右的时间才能完成,还有一些时间较长的甚至会长达五年左右。(2)对工程经济效益影响很大。无论从客观方面还是主观方面水运工程建设合同都会对工程经济效益带来较大的影响。因为水运工程建设项目其规模都较大,合同涉及到的价款较高,这就必然导致合同管理会对经济效益产生较大的影响。当前水运工程建设的好坏直接与合同管理息息相关。施工单位通过加强合同管理可以为企业创造更好的经济效益,而发包方通过合同管理来协调项目各方的关系,确保项目顺利的实施。(3)实行动态管理。合同无论是在形成过程中还是履行过程中,都是一个相互协调和磨合的过程,而且在履行合同过程中,由于会涉及到较多的影响因素,而且还会存在着合同变更的情况,这就需要在合同实施过程中,需要根据实际情况变化的情况进行不断调整,所以需要合同管理也要实行动态管理。(4)影响因素多,风险大。现代水运工程项目具有复杂性,这也导致合同关系也变得复杂,而且在合同管理过程中受到外界环境影响越来越大,如材料价格上涨、政策变化及现场施工环境变化等影响因素还无法提前预料到,极易给履行合同的双方带来一定的经济损失,这就给合同管理带来了较大的难度,合同管理的风险也越来越大。

二、加强水运工程建设中合同管理的具体措施

(一)建立合同实施的保证体系建立合同管理体系配备高素质的人才,加强法制宣传教育力度,培养全面合同管理理念。组织项目小组成员和各工程小组负责人学习合同文件和合同分析文件,对合同的主要内容做出解释和说明,避免施工中的违法行为。将合同事件责任分解落实到人。建立有效方便的文档系统,使合同的监督、跟踪和诊断工作正常进行,有利于及时正确地决策及作为有利的证据。建立报告和行文制度,工程中有关合同各方面的沟通应以书面形式作为最终的依据并形成制度。

(二)建立合同台帐管理对于水运工程发包方来说,应该建立健全承包方的合同台账、变更索赔台帐、计量支付台帐、材料扣款台帐、预付款台帐及各类保证扣款和返还的台帐等,及时更新和反馈。

(三)设计变更的签订设计变更的签订和索赔必须及时并且适时适当地按照程序进行。有些往往在现场发现图纸有问题或是实际情况有变化就要求施工单位变更或是会议上口头通知,要求项目部应现场做好施工记录及会议纪要,请发包方和监理签字认可,并及时发出变更核定单,适时的跟踪签字,并保存好签字手续;变更核定单一定要规范,变更内容要清楚适当,同时签字盖章要规范。变更单确认后要及时确认变更费用,费用的计算要有依据。一旦水运工程发生变更时,则需要监理工程师及时处理和变更合同,当施工条件发生变化时,则会导致合同价款也随之发生变化,这就需要对变更价款进行确定,在这种情况下则需要对施工单位和施工工期的科学性和合理性进行有效把握,按合同价来对变更价款进行计算,对于无合同价时则可以按类似工程子目的合同价来进行计算,当既无合同价也无类似工程子目的合同价时,则可以由承包人提出后并由监理工程师确认后才能执行。在施工过程中,会发生承包人单方面进行变更的情况,这种变更即使与设计要求相符合,但如果没有得到监理方、发包方和设计方的同意,则也无法对合同价款进行追加。

篇6

关键词:工程变更;变更管理;地铁项目;监理

1 地铁项目工程变更的定义和分类

地铁项目工程变更是指地铁项目在施工过程中出现了与签订合同时的预计条件不一致的情况,而需要改变原定施工承包范围内的某些工作内容。地铁项目工程变更一般包含设计变更和工程签证两大类。设计变更,是指工程施工过程中为保证设计和施工质量,完善工程设计,纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作;一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意的设计变更洽商单两种。工程签证,是指承包商就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,由于施工现场的各种原因,出现了与合同约定的情况、条件和事实不符,需要由建设、监理、施工单位负责人共同签署的,用于证实施工活动中某些特殊情况的一种书面手续;如由于施工条件变化或无法预见的情况所引起的工程量变化。

2 地铁项目工程变更的原因

根据目前大多数城市地铁项目的建设情况,一般情况下地铁项目的工程变更是由以下几个方面的原因引起:

(1)勘察及现场条件的不确定,比如招标或施工过程中提供的地形、地物资料、工程地质与水文地质、地下管线、地面地下构(建)筑物、用地红线等资料与实际不符,或用地拆迁困难无法满足建设需要,或现场环境条件发生变化等。

(2)技术标准或功能变化原因:系指国家或行业技术标准、规范变化或使用功能变化或业主要求变化而引起的工程变更。

(3)设计原因,系指设计方案优化或设计文件缺陷、错误、遗漏、碰撞等需要修改、补充、完善设计而引起的工程变更。

(4)施工原因,系指因施工工艺、技术或工程经验、施工设备、施工错误、工期、施工条件等发生的变化而引起的工程变更。

(5)建设单位基于工期压力或施工场地需要,从有利于工程出发,或加快竣工,或降低费用会将原本不属于某承包商承包建设范围的施工内容临时委托承包商施工,并将该施工内容作为工程变更处理等。

3 地铁项目工程变更的控制管理

在地铁项目建设过程中,工程变更控制的管理,应该遵循“必要性、可行性、经济性”的原则,对工程变更的范围、工程变更的内容、工程变更的相关责任方进行必要的界定。

在工程变更的管理过程中,监理主要是控制工程变更的外部管理,接受工程变更申报,全面审核工程变更,确定变更的原因和责任,变更指令,监督变更的实施等。在大多数城市地铁项目建设中,监理标段线路长、站点多,监理工作涉及多个施工阶段、专业以及众多的施工单位。监理工程师作为工程变更管理的第一方,知识全面、经验丰富的监理工程师可以很好的控制工程变更,可以将工程变更所引发的一系列问题解决好,将工程费用控制到最低。因此,监理单位必须加强工程监理人员的素质,做好内部的组织管理工作,在工程变更的控制管理过程中,应“多专业协同管理、多监理共同把关”。监理项目内部需设立由工程经济、造价方面专业人员组成的合同商务组,并以其为中心,做好工程变更管理工作。监理合同商务组直接对总监理工程师负责,在内部联合驻地专业监理工程师,接受承包商的变更申报,按照建设单位的有关要求做好工程变更(包括变更申报资料)的控制管理工作。

4 监理如何做好工程变更的审核工作

监理审核工程变更要求以合同为准绳、以事实为依据。监理内部合同商务组作为变更管理工作的中心,承上启下,主要的工作任务至少应该包括:

(1)熟悉招投标文件、施工承包合同的相关条款,能够比较准确的判断工程变更是否有必要发生,能否成立,费用是否合理等。

(2)熟悉建设单位变更管理方面的有关规定,包括变更的申报审批程序、表格等。

(3)接受承包商的变更申报,并做好变更申报的审核工作;在变更申报审核的过程中需做到首先熟悉工程变更的来龙去脉,审核“变更理由和合同依据”是否属实、恰当,合同条款方面、招投标资料方面是否有相应的依据或其他相关的制约条款,是否属合同相关清单项目合价包干的内容,或直接跟驻地工程师了解建设单位等相关单位是否与承包商在变更前达成变更共识等,最终目的是要判断是否应承包商自行“买单”;其次,对于可初步考虑成立的变更,要看申报资料里是否提供了有力的支持性材料,包括相关的会议纪要、申报表、方案、现场照片或有关函件、联系单等,关键是要看变更成立的支持性资料是否可用,是否有足够的书面资料可支持变更成立;最后是工程变更造价方面的审核,工程变更一般情况下将导致工程造价有所增加,审核工程变更一定要做到熟悉合同清单,包括全面熟悉合同清单项目所对应的全部工程内容、相关辅助作业等全部内容,根据变更内容应计量的所有工程细目,合同里有相同清单项目的要按照合同原有清单项目单价进行报价,清单内容相似的也要求按照合同相似清单项目报价,其他的合同无相同清单或相似清单的可按照合同的有关约定以及建设单位变更管理方面的相关规定进行单价分析。对于工程变更,承包商总是希望可以尽量多报造价,监理则要求实事求是,不管现场施工情况如何复杂,需按照承包商所能提供的资料(包括施工图纸、方案、签证或有关收据、协议等)来审核变更造价并且要符合相关定额规定等。

(4)做好工程变更台账,并对相关变更进行跟踪管理。

5 在地铁项目的工程变更管理中存在的问题

在地铁项目建设管理过程中,工程变更产生的原因以及表现的形式通常复杂多样。建设单位、监理单位、施工单位、设计单位都应尽量做到完善各自的职能,提高管理水平,加强现场监管,提高责任心和业务水平,严把设计变更和工程签证关,完善施工合同中相关条款的制定、定价标准等。实际上,在地铁项目的工程管理过程中存在不少问题,在某种程度上制约了工程变更的控制管理工作的顺利进行,主要表现为以下几个方面:

(1)在地铁项目招投标以及施工承包合同签订时,对承包商履约信用估计过高,对现场情况把握不全,甚至合同有关条款不严谨,存在错漏等。

(2)地铁建设单位(业主)未及时对监理做好合同管理方面的交底工作,一方面未能及时传达有关的变更管理规定,甚至有的变更管理规定为某市或某建设单位所属项目通用,对该项目的针对性过低,导致承包商偏向理解,胡乱申报变更;此外,建设单位工程管理部门因工期紧张等情况,时常指令承包商在未完成变更申报立项的情况下先行变更施工,甚至在未对变更造价进行分析的情况下,口头承诺变更费用,在非应急的情况下,未能严格坚持“先批准,后变更;先设计,后施工”的原则。

(3)承包商项目部未能配备具有一定技术水平的专业人员,合同管理力量薄弱,业务水平低下,对于工程变更通常都是参考类似项目,依样画葫芦,未能准确、有效的完成工程变更的申报管理工作等。

(4)监理单位未能做好项目内部的组织管理工作,未能有效组织由工程经济、造价方面专业人员组成的合同商务组,合同管理经验少,造价业务水平偏低,驻地监理工程师对现场情况不深入了解,或专业知识水平偏低等情况都将影响工程变更控制管理工作的有效进行。

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现如今属于一个信息时代,在这种时代下,对于信息的管理是非常重要的一部分,无论是任何一个领域在发展过程中都需要加强对档案的管理,也正是因为如此,各高校在发展过程中对于档案管理的重视程度也在不嗵嵘,为了能够有效地提升高校档案管理质量,本文主要对信息时代高校档案管理主要内容进行了分析,同时也对其在管理过程中应该注意的问题进行了具体的分析。

高校档案管理主要内容

高校档案管理工作属于一项较为繁琐的工作,在实际管理过程中涉及到较多方面和内容,因此,在实际档案管理过程中,要想真正提升档案管理的质量,就一定要对档案管理的内容进行准确的把握。高校在进行档案管理工作的过程中,其主要的工作内容包括了以下几点:(1)师资队伍档案管理。这一部分档案管理主要的就是指学校内所有的师资队伍,具体包括教师队伍结构、教师专业水平、教师建设规划以及青年教师培养计划等方面。(2)学籍档案管理。高校在档案管理过程中,对于学生学籍资料的管理,也属于较为重要的档案管理内容,其中就提包含了学校在校生名册、学生学业成绩表、学生学籍变更材料等内容。(3)专业建设档案管理。高校在档案管理过程中,对于专业建设相关资料也会设置成相应的档案,并且进行管理,管理的对象包括了重点学科、重点专业、新办专业、教学计划制定、课程建设相关材料的申报材料和批准的文件材料等内容。(4)教学实践档案管理。高校在档案管理过程中,对于教学实践相关资料也会设置成档案进行管理,管理内容主要包括了专业人才培养计划、教育实施材料和总结、各种优秀实习计划、实习调查报告、学生考研等资料。(5)教务管理。高校在进行档案管理的过程中,对于教务这一方面的资料也需要进行档案管理,具体包含了学生考试试卷、课程教学制度、危机处理等材料。

信息时代高校挡案管理应注意的问题

更新管理理念,明确分工。高校在档案管理过程中。要想真正有效地提升这一项工作的水平,首先一定要对自身管理理念进行更新,在这个信息化时代下,档案管理工作也受到了一定的影响和冲击,所以,档案管理工作人员也应该要在实际工作过程中,更新管理理念,真正做到与时俱进,毕竟理念才是档案管理的基础和先驱,只有档案管理工作人员自身理念得到了发展,在实际管理过程中才能有效地提升自己档案管理的职业素养,最终提高管理工作的质量。针对这一点,在实际管理过程中,档案管理人员可以在实际管理过程中转变以往传统的纸质管理理念,在实际管理过程中制作成电子档案,并且采用全新的管理方式来对其进行管理,最大程度保障其管理的规范性和有效性,从而才能更好地符合现如今信息时展的需求,切实的提高高校档案管理效率和质量。此外,高校档案管理人员在对自身管理理念进行更新之后,还需要对档案管理工作进行较为明确的分工,对不同档案进行分类,同时安排不同人员对其进行管理,以此来最大程度提升管理的效率。因此,高校档案管理过程中。首先需要注意的问题就是要紧跟信息时展需求,更新管理理念以此来促进管理质量提升。

真正实现高校档案一体化管理。就目前而言,高校档案在实际管理过程中还存在一定的问题,比如说,管理效率低下、管理不够全面等,而要想有效地避免这些问题就一定要在实际档案管理过程中,加快实现高校档案一体化管理,同时档案管理人员还需要提高自身管理意识,在管理过程中使用信息时代下所存在的先进技术以及设备来建设处一套全新的档案管理模式,从而实现提升高校档案管理质量这一目的。在档案管理一体化过程中,其主要是以文件运动周期理论来作为其基础,然后在管理过程中应用信息时代下的产物计算机等技术来作为依托,以此来实现对文件的制作、保存、使用以及永久保存,从而真正实现对档案的全面化、动态化管理,并且将这些档案价值有效地利用发挥出来。而为了能够有效地实现高校档案管理一体化,首先,需要对档案进行全面系统化的普查,然后对其进行合理的筛选,将一些作废的档案舍弃掉,这样就能在一定程度上减少不必要的工作量;其次,在档案管理过程中,还需要对档案进行重组,以此来促进档案管理一体化的实现。因此,高校档案管理过程中,实现高校档案管理一体化也是其应该要注意的问题之一。

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关键词:工程造价;动态管理;BIM5D

0引言

建筑工程造价管理具有动态变化、分项组合、不可复制等特点。在现阶段建筑工程造价动态管理过程中,由于缺乏完善的建筑工程管理系统,建筑工程造价管理人员大多依据横道图、网络图的方式进行造价管理,导致整体施工造价动态管理效果不佳。而BIM5D技术在建筑工程造价动态管理中的应用,可以通过四维动态管控模型的构建,实现全方位、精细化管理。因此,对BIM5D技术在工程造价动态管理中的应用进行适当分析具有非常重要的意义。

1BIM5D技术概述

在工程造价管理过程中,BIM技术又可称为BIM5D技术。即在3D模型的基础上,增设实践轴、费用轴。在建筑工程造价评估中应用BIM5D技术,不仅可以提高建筑工程成本估算效率,而且可以从根本上解决横向信息流失、纵向信息交互不当问题。

2BIM5D应用特点

BIM5D技术在建筑工程造价动态管理中应用主要是将建筑工程各模块构件信息进行有机集成,如空间、几何、功能、物理等,并增设时间维度、费用维度,以建筑工程实施阶段施工可行性评估为要点,对施工进度、工程预算、资源用量、施工成本、施工协议等进行关联管理,并将项目进度、成本、质量、安全等情况进行形象化的展示。BIM5D技术以下优势:

2.1准确性高

利用BIM5D技术,可以将建筑工程各施工模型过程造价数据信息进行有机整合。建筑施工造价管理人员可以在系统内部直接进行分包工程量核算、变更工程量核算及成本数据核算作业,从而保证整体造价数据核算准确性[1]。

2.2可视化管理

建筑施工资源管理是建筑工程动态造价管理的主要影响因素。通过在BIM5D信息集成平台中,将各模块施工面进行合理划分,可以对理论劳动量及成本造价进行可视化模拟分析,从而避免分包队伍多、交叉工序多导致的作业面造价协调冲突问题。

2.3管理效率高

以往建筑工程造价管理人员需要依据进度计划,将工作分解后才可以获得建筑工程阶段施工量,整体施工效率较低。而利用BIM5D技术,可以构建统一的BIM5D技术模型。在BIM5D信息集成平台中,建筑工程造价动态管理人员可以综合分析建筑施工时间、流水段、施工楼层、构件工程量、清单工程量等信息,直接获得相关资源用量。同时通过项目总控物资计划、日体量计划前置,可以有效提高建筑造价管控效率。

3工程造价动态管理中BIM5D研究背景

3.1国外BIM5D技术研究现状

2014年,美国将BIM标准中并入了一种新的成本估算软件———QTO。QTO可以利用开放的IFC,对建筑工程成本数量进行全方位动态估算。随后英国皇家特许测量师组织编制并运行了BIM系统在建筑工程各个阶段实施细则,明确了BIM5D技术在建筑工程各阶段造价管控中应用价值[2]。并以BIM5D技术应用的视角,从数据格式、信息交互等模块,强调了建筑工程造价管理人员对BIM5D应用中成本信息管控的需求。如在BIM5D技术模型数据保存阶段,建筑工程造价管理人员禁止采用手算数据储存,而是通过独立BIM5D模块的设置,进行单独信息数据储存。

3.2国内BIM5D技术研究现状

21世纪初期,我国国家建设部编制并了《建筑对象数字化定义》,为后续建筑工程中BIM5D技术应用提供了理论依据。随后各区域根据自身工程建设情况,编制了BIM5D技术在建筑工程实施中应用细则,如《上海市建筑模型技术应用指南》等。在BIM5D技术后续研究过程中,相关人员以施工作业成本管控模型为核心,对模型中获取工程量信息进行了规划分析。而通过对施工作业模型工程量信息计量及计价规范的详细设置,可以帮助建筑工程管理人员利用施工作业模型建立动态成本监控。同时利用目标成本结算前置操作,在建筑工程施工阶段实现各个模块资源动态调控。

4工程造价动态管理中BIM5D技术应用措施

4.1BIM5D技术在工程造价动态管理中应用优势

首先,在常规的造价管理中,应用BIM5D技术可以有效摒除以往工程量统计强度大、精度不高等缺陷。结合BIM5D技术模型中构件信息自识别、数字化表示、内嵌物理信息自统计等功能的应用,可以实现建筑工程造价智能动态管理。进一步提高建筑工程造价管理效率及精确性。其次,发生工程变更时,可以在BIM5D技术模型中进行变更前后工程量对比。不仅可以提高工程量变更管理效率及准确性,而且可以避免变更时间过长导致的变更数据不全,为后期工程造价决算提供依据[3]。最后,在施工过程中应用BIM5D技术,相较于传统图纸算量规划而言,可以有效避免扣减规则设置、模型审核对算量效率的影响,从而提高工程造价管理效率。同时,利用BIM5D技术可以将工程量、工程造价、工程进度有机集成,实现工程造价的精细化管理。

4.2BIM5D技术在工程造价动态管理中应用流程

在建筑工程造价动态管理中应用BIM5D技术,首先应构建项目的三维模型,编制价格信息文件,并将模型导入BIM5D,选取消耗量定额、录入进度信息文件。在工程开展前期,工程造价管理人员可以利用BIM5D碰撞检查分析,制定完善的施工成本及进度控制方案。即基于施工设计阶段对项目施工成本的巨大影响,利用专业BIM5D碰撞自检查软件,对建筑结构及各专业模块进行交叉碰撞检查,预先分析设计风险漏洞。如预留孔洞偏差、吊顶空间不足、管线碰撞等。在这个基础上,在预算阶段,直接利用Revit软件,进行工程量三维统计及工程量清单编制。可在较短时间内获得建筑土建、机电、安装造价。结合BIM5D对各工作面及构件工程量信息自动汇总,可实现工程量动态统计分析。其次,在建筑工程三维模型运行的基础上,将进度信息、价格信息、消耗量定额信息进行有机整合。在实际操作过程中,建筑工程造价管理人员可以依据建筑项目实际需求,以特定造价管控对象为依据,进行资源用量的合理设置[4]。如在三维模型与施工进度方案关联设置过程中,建筑工程造价管理人员可综合考虑施工类型、施工位置、施工工程量、施工材料等其他属性信息,依据建筑工程四维模型集成原理,以WBS为核心,将各模块施工任务中蕴含的起止时间与成本信息、工程量进行关联设置。通过定期提取更新WBS节点下构件施工起止信息、工程量信息,可对土建模型、钢筋模型、场地模型、机电模型等专业模型信息进行及时调整,从而有效降低工作面施工冲突概率。同时,通过对各模块的工序成本、资源损耗量的逐一计算,可以达到对工程成本、消耗量进行动态跟踪核对的目的[5]。再次,为保证施工阶段造价控制效果,建筑工程造价管理人员可利用BIM5D内构件、进度及设备集成信息,利用挣得值法,将BIM5D实际模型与预算模型进行对比分析。其中BIM5D实际模型主要是实际工程成本核算基础。其主要为相关模块施工工程量导致的实际成本发生量。依据具体成本信息,可获得各施工模块,甚至施工构件成本信息。一般来说,BIM5D实际模型需每间隔七天进行一次更新,每间隔30天进行一次实际成本梳理,并与预算成本模型进行对比分析。同时为避免施工资源无故损耗,建筑工程造价管理人员可以根据BIM5D中涉及的工程成本数量,将精益建筑施工方式与BIM5D模型有机整合。并依据工程分项物资分配比例,将BIM5D工程量与物资需求量进行对比分析。随后依据BIM5D工程量与物资需求量偏差数值,利用价值流分析的方式,控制施工进度、工序物资分配比例,以减低流动资金占用导致的工程施工延滞。最后,造价管理人员可以主动与生产部门、技术部门、工程部门、商务部门、物资部门沟通交流,构建各部门共同参与的BIM5D管理模型。如在进行进度管理,要求造价管理人员在具体建筑工程施工工期的指导下,在每周各参与部门交底会议中进行本周任务状态及时查看。若在本周任务状态中发现滞后任务,建筑项目造价管理人员则需要及时调整各模块资源配置。并更新建筑工程造价管理模型。同时在BIM5D技术模型中关联进度文件、计量价格文件,实时跟踪进度计划执行情况。并进行人力资源消耗量、材料消耗量、成本消耗量、机械设备消耗量的全面精确计算。进行在三维模型建立的基础上,附加进度信息、成本信息,构建各模块专业模型。同时以建筑工程项目各模块构件可视化分析及进度成本透明化管理为依据,导入进度计量价格文件信息。结合三维模型、清单信息间信息通信信道的构建,可达到建筑工程多算对比的目的。

4.3BIM5D技术在建筑工程造价动态管理中应用要点

在建筑工程造价动态管理过程中,应用BIM5D技术主要是利用AutodeskRevit软件,进行建筑工程造价管控三维模型的构建。然后增设建筑工程施工规范及时间线,构建完善的立体化建筑工程造价动态管理模型。根据建筑工程各模块造价管理特点,BIM5D技术应用要点也具有一定差异[6]。首先,在建筑工程工程量统计阶段,基于建筑工程工程量统计耗时长、数据繁杂等特点,为保证建筑工程工程量统计的准确全面性,建筑工程工程量统计阶段可以首先依据工程设计阶段专业模型,依据实际施工阶段模型要求及《建设工程工程量清单计价规范》规定的清单扣减关系,在设计模型的基础上进行算量模型的适当调整。同时依据算量软件内置建筑工程造价扣减原则,利用BIM5D技术内置扣减算法,优化建筑工程各构件间连接模式,以便控制建筑工程工程量统计错误概率。其次,工程量的变更,不可避免的会导致施工进度、工程造价的变化。以往建筑工程量变更造价审核工作强度较大,而在现阶段工程量变更造价分析过程中,建筑工程造价管理人员可以利用BIM5D技术平台,对相关模块工程量变更情况进行实时观测,直接在BIM5D技术模型上对工程量变更位置进行信息修改。通过对以往工程变更阶段造价信息汇总分析,构建完整的工程量变更单,实现变更工程量造价及关联工程量造价的直观调控。同时在BIM5D技术模型中,建筑工程造价管理人员也可以根据变更情况,及时删除建筑构件信息,保证变更造价管理效率。再次,在建筑工程流水段工程量查询阶段,依据前期建筑施工规划,建筑工程管理人员可以综合考虑建筑施工规划、分包合同、施工图纸、甲方清单等信息。在BIM5D技术模型中进行施工流水段及流水段维度的合理划分。通过对各流水段工作面检测管理,建筑工程造价管理人员首先可以依据获得的各工作面团队数量与工程施工量对应情况,对各模块工程资金使用情况动态监控。然后依据物资量及单位定额劳动力划分标准,合理调整模块生产规划。并利用BIM5D技术将对应工程量资金应用情况自动拆分,从而预先规避交叉作业冲突。最后依据主体模块施工进度规划,在BIM5D技术模型中进行任务模拟。即建筑施工资金安排计划动态分析。结合BIM5D技术模型终端自动进度关联,可实现动态施工成本分析,保证各流水段工作面造价管理效率。最后,在建筑工程月工程进度款审核阶段,建筑工程造价管理人员可以利用BIM5D技术,对月度施工工程量、资金提取情况进行核对。并依据BIM5D技术模型计量范围,对建设方规定报量预算范围进行详细审核。同时在BIM5D技术模型中,以Project文件导入的方式,在各流水段构件间设置计划进度说明,从而实现施工进度与工程量、月工程进度款一一对应。如某工程月度工程材料主要为玻璃、混凝土、混凝土砌块、脚手架等,混凝土规格型号为C60。通过在BIM5D技术模型中输入材料名称及规格型号,可以直接获得相关材料月度施工数量及计划起止时间。以混凝土为例,其起止时间为2017年08月22-2017年09月23,施工量为156.253平方米。此外,在工程造价动态管理过程中,若相关建筑工程施工项目目标成本已确定,建筑工程造价管理人员则可对整体建筑工程施工期间应用合同及金额进行预先估算,以便为整体工程成本造价控制提供依据[7]。在实际工程造价管理过程中,造价管理人员可以建筑工程施工合同预估的方式,将工程目标成本进行合理等级的划分。并将目标成本控制栏对应金额,设置为具体的合同条款,从而保证建筑工程施工效益。

4.4工程造价动态管理中BIM5D技术应用展望

BIM5D技术在我国建筑工程造价管理模块起步较晚,整体应用技术还不够成熟。但是在建筑工程造价管理、成本控制模块,BIM5D技术展现了极大的优势。在建筑工程项目造价全过程、动态、立体化管理目标的指导下,BIM5D技术将与建筑工程造价管理体系进行有机连接。结合全球范围内建筑工程BIM5D技术应用标准的逐步完善,BIM5D技术将成为建筑工程造价动态管理的主要支撑。

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关键词:现代;项目管理;财务控制

中图分类号:F532 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)06-0-01

现代社会,企业要发展壮大,就要采取更多的有效措施和办法,其中项目管理的投资是必不可少的。项目管理的投资也会对企业的发展造成重大影响,因为项目管理一旦投入,就会变成沉没资本,而不可控。所以,好的项目管理投资能给企业带来更好的发展,反之,也会变成企业的累赘,阻碍企业发展,因此,如何做好项目管理的投资,是企业能否有更好发展的关键。企业项目管理的三大控制目标是进度控制,质量控制和成本控制,成本控制是企业非常敏感的话题,它关乎企业的直接利益,因此,如何在保证进度和质量的前提下,做好成本控制是很多企业最关心的问题。

一、项目管理实施前的财务控制

项目的成立,需要企业根据项目的可行性报告来进行审核和批准。项目管理前期财务控制的工作,需要企业财务部门参与到可行性研究报告中,根据其他相关部门提供的有关调研和分析,结合企业现状和市场反应,对项目管理中固定资产的投资对企业和项目管理带来的经济效益等多个指标进行预测,是否为有效可行项目,作为企业决策的依据和判断。

二、项目管理实施中的财务控制

在财务部门研究的可行性项目经企业审批通过之后,就进入到了项目管理过程中的实施阶段。在此之前,企业相关部门要做好该项目管理的可行性方案的研究报告,项目管理就要以此报告作为项目管理过程中的指导方向,坚决执行下去,相比前期的财务控制,这个阶段就是真正意义上的项目管理财务控制阶段。要做好该阶段的成本控制,应做到以下方面:

(一)成立项目管理财务控制部门。成功的企业离不开出色的项目,出色的项目管理离不开出色的团队,在一个项目管理体系中,有多个团队,多个部门,财务部门是其中必不可少的,因此建立起一个有效、科学、执行力强的财务控制团队是必需的。财务控制部门的主要任务顾名思义就是要做好成本控制,降低项目不必要的花销,其中包括人工、材料和机械成本的控制。项目管理相关部门要预先做好预算,财务控制部门要在预算的范围内选优选择最具性价比的成本开销,人工的选择要尽职负责,材料的选择要货比三家,尽量避免一次性材料的使用,要做到物尽其用,机械的选用要求低能耗、高效率。

(二)建立项目管理财务控制透明制度。项目管理过程中的每一笔花销,无论大小,都要经过项目负责人和相关部门的审批方能生效,使项目管理过程中的财务透明、公开,使每一笔花销都清楚明了,有据可查,并且乐意接受项目有关人员的监督检查,将不明花销和不合理花销扼杀在萌芽里,防治成本的意外流失和资金的过度挥霍。

(三)防治项目管理中的工程变更。项目管理相关部门要做好概预算编制工作,防治工程变更。在项目管理过程中,一些具体的人工、材料和机械设备等费用因为比较透明和在市场上具有很大的可比性,属于主动控制,所以成本相对比较好控制。但是一些项目管理因为不具有可以比较的参照或在此过程中产生了变更,属于被动控制,这样就会显得格外难控,项目管理在实施过程中应尽量避免类似问题的出现,以免成本变得不可控,局面就会一发不可收拾。为此,项目管理部门应做好概预算的编制工作,制定好相应有效的对策方案以及在实施过程中要督促工作人员高效完成工作,在此过程中,要杜绝那些偷工减料,偷梁换柱,投机取巧的现象出现,违者重罚。

(四)有效的总结。项目管理实施过程中,项目相关负责人和部门要定期开会总结。对于在上周或上个月在成本控制中出现的问题及时更正,并作书面记录,作为此后工作的警示,避免在同一个地方犯下同样的错误,提高成本控制的效率和项目管理的进度。同时,好的经验也要记录下来,累积起来,作为以后项目管理的一个典范,项目也可以为其颁发一个奖励,以此激励大家再接再厉,做到更好。

三、项目管理实施收官期间的财务控制

在项目管理收官阶段,项目工作已经到了最后阶段,成本控制工作也接近尾声,要把好最后一关,做好竣工验收及财务决算和审计等工作。

(一)竣工验收。在项目固定资产正式投入使用之前,企业应对其进行验收,验收合格方可投入使用;反之,若在验收过程中出现质量问题,则需施工方在规定期限内进行整改,若在规定期限内整改不彻底或没有整改的,则应扣除相应的工程款。

(二)竣工审计。做好竣工审计工作,能为后续工作的顺利进行提供经验和保障。通过技术、经济、节能等方面实际与可行性报告详细的分析对比,找出异同,探究原因,总结经验,作为后续工作的参考。

四、结束语

现代项目管理的财务控制已经不仅仅是单方面的问题,它还牵扯了进度控制、质量控制,并且与之相辅相成,在控制好财务的前提下,也要控制好进度和质量,三者密不可分。财务控制贯穿项目管理的始终,因此,我们不但要做好项目管理前期的准备工作,也要坚持不懈地做好中期和后期的全部工作,这样才算有效地做好财务控制工作。此外,在项目管理过程中,财务控制也不只是财务部门的工作,其他部门也都有份参与,因为各部门是相互影响,共同前进的,一个部门出了问题就会影响其他部门的工作,结果就会造成整个项目管理出现问题,变得不可控制,所以,各部门都要团结一心,紧密合作,众志成城,最终才能真正控制好成本。

参考文献:

[1]廖其德.浅谈建筑施工企业项目管理中的财务控制活动[J].城市建设理论研究(电子版),2011(19).

[2]张学军.论财务控制在项目管理中的运用[J].总裁,2008(07):79-80.

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一、企业项目管理的具体实践

项目管理在我国的发展很晚,但是其发展的速度非常快,最近几年以来,企业的项目管理在整个市场营销中地位逐渐变高。在我国有很多企业对引进外国的先进项目管理的研究理论非常重视,对外国的企业在实施项目的管理模式时候得出的经验和教训进行总结。根据自己企业发展的实际情况,将整个市场营销的角度作为基础,制定出具有自己企业特点项目管理的方案。将与企业相符的可持续化的发展项目管理形式建立好,能够提高市场营销活动中的工作效率。同时我们要将整个项目管理过程中的控制工具和计划工作利用好,将整个营销活动战略性的目标作为项目,采取专业项目的管理方法对其进行管理,给自身企业带来经济利润。为此,主要从以下方面对项目管理在市场营销活动中具体的应用进行阐述:

(一)制定好计划的方案

市场营销活动中正确的战略是帮助企业在市场竞争过程中获取成功关键的地方。企业需要用正确营销的战略作为整个企业的指导,对公司现有的资源进行组织和合理的分配,对市场与消费者的需求进行很好的把握,将市场上潜在的消费者挖掘出来,生产出适合消费者和市场上所需的产品,给整个企业带来经济和利润。同时为了能够与现在经济市场的竞争相适应,要加强对于整个营销活动的流程计划和控制:第一要从自己公司的可持续发展方面看,将营销活动目标确定好,如将具体销售的金额确定好等,按照具体目标将具体执行的计划方案制定好;第二在将具体市场营销的活动方案拟定好之前,要将具体资料收集起来,例如市场上的消费者对于产品的耐用程度、质量、外观以价格可接受的范围,市场上经济、政治和法律外界的环境对于产品销售、推广的渠道影响。

(二)制定好详细战略

对整个市场调查之后,可以对调研获取的资料进行具体的分析和统计,将目标的群体确定好,对市场进行细分。按照市场的调查报告对产品生产优势和劣势进行一定的分析,将优秀产品的组合建立好,同时对于产品组合深度和宽度以及互相之间关联程度进行有效规范处理。将市场的竞争现状充分考虑好,制定出合理产品价格,并且建立高素质、优秀销售的团队,将产品的销售渠道不断拓宽,使得产品销售额不断增加,给企业带来非常多经济的利润。分析所有市场的营销活动里面工作的任务,尤其是针对某些工作,要对其进行科学、系统的安排,将每一个工作都落实到位。在整个销售的过程中,企业里所有职能的部门都需要共同参与,确保每一个参与的员工都具备团队的协作精神,保证整个工作的流程能够正常运行。

(三)具体实施企业项目

产品的生产和研发部门需要按照市场的调研报告,重新定位和审核现有的产品,与不同产品生产的周期相结合进行适度调整。一旦现在的产品不能够满足消费者和市场的需求,需要其研发的部门按照企业里科学的技术水平开发新的产品,使得整个企业能够在竞争激烈的市场上占有一席之地。同时市场的部门要按照现有产品市场的营销策略,确定好消费者能够接受价格的范围,将新产品上市总成本估算好。并且相关的销售部门也要根据新产品的不同特点以及不同消费的人群,对产品销售的方式和销售的渠道进行认真的选择,尽量占取大量消费者的市场,将企业市场的占有率提高,给企业带来非常多经济的利益。

二、项目管理中需求的管理

(一)界定科学的需求管理范围

确定好各个阶段项目的任务目标,对整个项目的背景、实施的相关要求和目标有综合的了解,与项目现在状态、整体的实施安排以及未来的发展方向相结合之后,有效分析整个项目所涉及的内容,将项目的需求管理范围规划好。与此同时,按照各个需求的重要性以及现在企业的资源情况,将项目实施任务的清单制定好,保证与之相关的各级人员都认可该任务清单。将需求的范围制定好之后,要充分分析项目的内容,分析的时候可以运用模型和图表工具来描述分析的结果,方便相关的人员能够更好地了解需求情况,分析的时候一定要注意不能够出现遗漏、含糊或者是前后不一的情况,确保该需求分析能够给企业提供项目实施的保障基础,与相关人员沟通的时候需要综合运用各种沟通的技巧和方式。

1.注重肢体运用肢体语言。在与沟通对象进行沟通的时候,要注意倾听沟通对象的表达,观察对方所表达出的肢体动作,正确把握对方想要表达的内容,讨论到复杂内容的时候要注意双向的沟通,表达自己的意见给对方,保证双方对该内容的了解相一致。

2.充分了解沟通的对象。在与相关人员进行沟通之前需要对其情绪、爱好和性格等有所了解,选择合适的沟通方案,并且将一些容易歪曲理解的信息排除,表达沟通对象比较感兴趣的内容,最终使得沟通对象有注重想要沟通的意识。

(二)制定科学的规划方案

企业在实施项目的时候提出实施的目的,其主要原因是为了将工作的效率提高、方案控制经营的风险、对管理的模式进行优化、不断推动企业经营业务的发展以及让监管的要求得到满足,并且企业提出的各个任务一定会与企业未来的发展有一定关系。在企业提出的各个任务中,怎样针对现在企业的发展情况和资源配置的情况,对企业的需求管理进行有效的规划是非常重要的一个工作内容。为了能够确保各个任务得到合理的规划,首先要对各种因素进行综合的考虑,分析和评定各项任务,并且需要与企业制定的发展战略相结合,对企业的各个项目充分分析之后,还需要对项目进行总体统筹的规划,最后再将各种任务的需求按照企业每年的任务需求进行有效分配,按照任务的重要程度和难易程度进行分配,再细分为月度和季度甚至是每周的任务量,使得各种任务的实施能够得到合理的规划,进而推动企业的项目管理进度能够有效实施。

(三)严格控制需求的变更情况

在实施项目的时候,经常会遇到很多突然改变的情况,但是需求的改变会对项目进程、质量和成本产生很大的影响,所以需要项目管理人员有效控制需求的变更情况。首先企业需要制定规范的管理流程来控制需求变更情况,针对不同需求来制定不同处理的流程,保证需求变更的管理能够有一定的章法;其次当提出需求变更的情况之后,管理需求的人员要对变更的背景进行充分的了解,例如市场的变动、监管部门的要求或者是规则的调整等,然后再分析变更的内容,主要包括变更的内容、主题、影响范围以及可行性等相关的内容。对变更情况充分分析之后,如果只是一些比较小的变动,不会对项目的整体实施产生影响并且各个部分都认可该需求的变更,就可以不要改变方案直接按照之前的方案实施,但是假如变更的范围和内容比较大,则需要对变更内容、范围、可行性和利弊进行分析,将该情况向上级的领导汇报,方便领导进行最后方案的决策;最后将领导最终决策的方案与相关管理人员的意见进行沟通,形成各个部门都认可的变更方案,有效实施各种变更的程序,将变更之后的需求分析做好,保障项目实施的质量和进度。