后勤部门考核方案范文

时间:2024-03-01 17:54:02

导语:如何才能写好一篇后勤部门考核方案,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

后勤部门考核方案

篇1

在高校后勤社会化改革的发展过程中,存在着体制、机制和管理三个方面的问题。高校后勤的改革,需要将传统管理观念下的“行政方式”转为新型管理观念下的“经营方式”。本文根据实际情况分析了浙江省高校后勤部门人力资源的现状,提出后勤部门存在的一系列问题,并提出相关改革策略。

1 浙江省高校后勤人力资源现状

浙江省是我国的人口大省,也是经济大省,人员流动性很强,“农转非”人口较多。浙江全省拥有各级别的大中专院校上百所,吸引就业人口几十万,其中较大部分就业人口由高校后勤部门吸纳。在2000年初,国家相关管理部门出台规定,将高校后勤服务部门脱离于学校的行政管理系统,建立新型的市场化后勤服务公司,高校后勤将以独立经营和自负盈亏的经营方式进入市场竞争中。高校后勤部门独立经营后,其内部管理层不仅存在着学校管理层中的“旧人”,也聘用大量社会人员。在这样的背景下,浙江省高校后勤人力资源有员工身份构成复杂、年龄老化严重、流动性大的显著特点。

浙江省高校后勤部门的工作人员一般分为编制人员和非编制人员两类,在编员工分为工人编制和干部编制。高校后勤服务部门与学校脱离时,部分学校在编工作人员被分配到后勤公司,仍属于编制岗位。在脱离学校管理后,后勤公司通过社会招聘方式引进非在编员工,非在编员工成分比较复杂,包括大学生、技术人员和农民。在大多数浙江省高校,非在编员工占总员工的百分之七十到百分之八十。因此,高校后勤公司中员工成分十分复杂,员工的年龄、学历、工作经验等差异悬殊。

高校后勤岗位多为非技术岗位,工种较为简单,员工总体年龄老化严重。以浙江某大学为例,从2004年到2014年十年间,员工平均年龄由40.5岁上升到48岁。高校后勤员工流动性大,与社会上同行业相比较,高校服务环境相对简单,但工资也相应会比社会上低,这就势必造成了后勤员工的不断流动,员工队伍的不稳定也直接影响了后勤的发展。

2 浙江省高校后勤人力资源管理存在的问题

2.1 后勤人力资源管理自主权不够

后勤是一切大型组织的必备部门,后勤的发展与组织的发展密切相关。组织管理理论认为,资源的流动和获取在很大程度上取决于权力的流动和获取。所以,高校后勤管理部门获得足够的自主权成为后勤组织发展好坏的重中之重。目前,浙江省高校已经将后勤管理部门从学校剥离,成立了专门的后勤公司。但是,部分高校的后勤公司难以与高校管理部门彻底分开,指挥后勤工作的决策权依然来自于高校管理层。这种情况导致后勤公司缺乏市场竞争力,发展疲软,甚至在决策和沟通方面与高校管理层产生冲突。高校后勤部门的自主权不够也导致人力资源部门自主权不够,部分高校后勤高层甚至认为,人力资源部门是可有可无的部门,甚至令其他岗位员工代替人力资源岗位的职务,这种情况严重脱离了现代企业管理的目标。与其他部门相比,人力资源部门往往较为薄弱,后勤内部没有现代化的人力资源管理软件系统,导致事务繁杂处理缓慢,浪费人力物力。人力资源部门没有为高校后勤管理部门增加动力,反而成为脆弱的一环。总之,高校后勤人力资源部门缺乏自主权导致后勤发展缓慢,使后勤部门难以彻底融入市场。

2.2 后勤管理人员管理观念较为传统

“制度锁定”导致高校后勤管理者人力资源管理理念的落后。思想和理念指导人的实践和行为,因此思想和理念的落后是最基础的问题。高校后勤部门自脱离高校后,便实行企业化管理,但并未完全地参与到市场竞争中。例如,高校食堂餐饮部一直是后勤公司饱受诟病的部门,食堂工作人员凭借高校数万人的餐饮需求,完全不需考虑如何提高饮食质量和服务水平即可获得稳定的收益。从原高校脱离的后勤工作人员,依然采用旧有的工作模式,管理人员也采用旧有的管理观念。后勤员工岗位缺乏竞争,奖惩制度不分明,管理者和员工缺乏压力和动力,导致后勤部门缺乏活力,不求进步,缺少工作积极性和创新性。

2.3 后勤工作人员的整体素质不高

高校后勤岗位多为非技术性且无较高学历要求的岗位,例如绿化、食堂服务和保洁等服务型工作。此类工作基本无文化程度的要求,导致后勤员工整体素质偏低。更为严峻的是,高校后勤管理层往往是从旧有学校体制中脱离出的管理人员,缺乏系统的人力资源管理知识、观念陈旧,无法追随时代的发展。

以浙江某大学为例,十年间,大专以上学历者在其后勤员工中的比例逐渐增加,初高中学历人员逐渐减少。但大体看,高学历员工的数量远远不能满足提升整个后勤公司员工素质的需要。一般而言,学历较高、技术较强者的进取精神和创新能力较强。高校后勤队伍整体素质偏低导致后勤公司发展动力不足。

2.4 员工考核激励方案和薪酬制度不够完善

激励是管理学中的重要概念,合理的激励可以促成组织的完善发展,使人力资源得到更有效的利用。激励有物质激励和精神激励、外在激励和内在激励等不同类型。马斯洛的需求层次理论认为,当人的安全需求、物质需求得到满足后,人便开始有被尊重和自我实现的需要。自我实现处在人类需求的顶峰,激励可以促成人类的自我实现。后勤公司内部流程、奖惩要求、考核晋升和薪酬等都应伴随着员工工作状况的提升而改变。而在一项关于浙江某大学后勤管理公司员工的调查中显示,相关激励要素得分较低,尤其是住房情况最低。这些评分标准囊括了马斯洛需求层次中的生理需要、安全需要、社会需要、尊重需要和自我实现需要。

从薪酬制度的激励效果来看,公平有效的薪酬制度可以激发新老员工的工作热情。对于大多数的浙江高校后勤公司,其最大的薪酬成本在于非在编员工的人力成本。部分高校后勤公司非在编人员总薪酬成本占后勤运营总成本的百分之六十以上,而不合理的薪酬制度导致在编人员工作懈怠,非在编人员工作动力不足,提供的服务质量下降。无法科学管理薪酬成本,尤其是非在编人员的薪酬成本,成为高校后勤公司提高服务质量的障碍。

3 浙江省高校后勤人力资源管理改革策略

3.1 转变管理理念,完善人力资源管理部门职能,提高工作效率

一般情况下,企业人力资源管理部门共有六大职能,分别是:规划、招聘与配置、培训与发展、薪酬、绩效和员工关系。但从笔者实际查询的资料来看,浙江省高校后勤人力资源管理部门的六大职能存在着履行不够充分和职能权责交叉的现象,这也是后勤公司无法完全与市场接轨的表现之一。为了充分发挥高校后勤人力资源部门的功能,后勤公司必须聘用具有专业知识的人力资源管理人才,每一项职能都要配备相关工作人员,继而完善部门职能。

职能的完善将为相关岗位员工带来更多工作任务,要求人力资源管理部门采用先进的管理模式以更好地完成工作。后勤部门可根据学校特点,引入E-HR电子信息管理平台,提高事务的准确性和工作效率。在招聘季或年末等人力资源事务繁忙的阶段,后勤可将部分专业化的工作外包于人力资源服务中介机构。人力资源服务机构可协助高校后勤进行人力资源管理,以更加专业化的方式降低后勤人力运营成本。

3.2 对后勤员工进行全方位的培训,提高员工综合素质

人力资本不是凭空出现的,其升值需要管理人员对人力资源进行投资,合理的投资可以获得较大的人力资源收益。目前浙江省高校后勤部门存在的人力资源素质不高的状况可以通过培训来解决。后勤部门的培训可分为技能培训和素质培训。技能培训针对后勤部门中的技能人才,例如计算机管理者、财务会计、绿化工和厨师等。相关的技能培训可以提升工作人员的技能水平,减少工作出错率。素质培训则针对于整个后勤公司员工,可以通过课堂和宣传的方式使后勤员工产生更强的服务和进取精神。从培训节点进行分类,可分为上岗前培训、岗中培训。从培训形式进行分类,可以使用课程培训和会议讨论培训等方式。人力资源素质的全面提升不是一蹴而就的,需要制定长期的计划和发展目标,经过大量的资金投入才能有所成效。

3.3 建立科学完善的员工考核激励方案和薪酬制度

浙江省高校后勤部门普遍缺乏严格的用人考核制度和全面的激励方案。后勤部门必须正视问题,制定出科学有效的考核制度。第一,要设立专门的管理人员进行后勤员工工作考核,培养其责任感。第二,要保证考核过程中的公平公正,避免出现拖拉、马虎和欺骗的行为。第三,明确考核标准,制定全面详细的规章制度以防出现前后不一的现象。第四,根据后勤部门岗位的不同工种、不同学历、不同职称人员设立不同的考核标准以适应后勤人员复杂性的特点。

在薪酬制度上面,科学合理的薪酬制度有利于增强员工工作积极性。具体应注意两个要点,首先,依据岗位和业绩建立薪酬标准,将薪酬与岗位重要性及业绩优劣性相联系,以此打破身份界限,大胆引进人才,以岗定薪,杜绝论资排辈现象。其次,薪酬设计方案应具有原则性。原则性意味着不会因岗位员工的身份而有所变化,应遵循多劳多得、同工同酬、兼顾公平等原则。通过这些原则,达到激励员工的目的,同时又兼顾到后勤的承受能力,并最大化地促进后勤发展。

3.4 加强后勤公司文化建设

任何遵循“以人为本”的企业都应注重公司的文化建设,高校后勤管理公司也应如此。高校后勤管理部门应设立相应的企业文化岗位,通过创立企业文化宗旨、企业格言和校园服务文化等方式,在经营过程中对员工灌输正确的价值观念。

良好的公司文化氛围可以使员工获得积极向上的生活态度和团结一致的工作精神。“软环境”建设带来的优势是完善的薪酬福利制度无法提供的。在后勤文化建设的具体实施中,要将“以人为本”作为文化核心,“以人为本”是现代企业管理的重点,是决定企业发展与否的关键。

3.5 以高校为资源依托,储备后勤人才

篇2

【关键词】医院;后勤管理;PDCA循环

【中图分类号】R197.3 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2014)01-0406-01

医院后勤管理在医院建设发展中具有重要的地位,其管理水平在一定程度上决定了医疗水平与医院的经济效益。PDCA循环也被称之为戴明环,作为的医院质量管理的重要方法之一。PDCA循环过程主要包括以下4个阶段[1]:P(Plan)一D(Do)一C(Check)―A(Action),此方法具有鲜明的标准性、科学性,其思想的实质是确保完成当天的工作以及开发明天的工作任务,在医院各项管理活动中得到全面的推广与应用,充分展示现代医院管理的时效性。我院自对后勤管理工作应用PDCA循环方法以来,效果显著,现报道如下。

1 医院后勤管理现状

1.1 工作综合素质有待提高

后勤管理保障工作在一定程度上取决于医院后勤职工的文化程度与专业素质。通过分析本院的情况,维修人员的专业水平比较低下,接受专业培训的机会比较少,缺乏强烈的安全意识。本院后勤部共有69位工作人员,很多人员来自偏远的地方,其中本科文化1人(1.45%),大专文化12人(17.39%)、高中文化46人(66.67%)、 初中、小学文化10人(14.49%),还有非正式用工336人,整体上文化程度偏低,年龄偏大,管理人员现代化管理水平较差,掌握现代管理理论较少等。

1.2后勤管理工作管理监督不全面

后勤工作繁忙复杂,涉及的范围包括水、电、路面维护等方面,需要很强的技术支持,只要其中一个环节出现了差错,便会影响到整体医疗工作的进展。由于后勤人员大多是流动的临时工,其工作待遇、福利都比较低,没有建立与完善其工作管理监督制度,职工工作比较松散,工作人员缺乏高度的责任心,存在很多明显的不规范现象。

2 后勤管理方案

2.1 计划阶段(P)

在计划阶段中,第一应该不断完善组织管理,优化后勤质量管理体系。本医院组成质量管理小组,负责工作包括:行政管理工作、科室培训工作、考评工作等。第二,完善定期目标管理考核,明确后勤部门岗位的责任,增强职工行为的规范性。在考核中,提高后勤部门的工作效率[2]。第三,实施目标管理考核,采取竞争上岗模式与激励模式,充分调动后勤职工的积极性。

2.2实施阶段(D)

在实施阶段过程中,应该不断增强规章制度的执行力度,使技术操作更具有规范性,定期举行业务学习与专业培训,充分调动职工参与培训的积极性。同时,鼓励职工进行等级及职称考试,掌握更多的专业文化知识,以提高自身的综合素质。最后,鼓励后勤职工了解各岗人员职责与每季度考核制度,严格遵循安全生产技术规范,进行科学管理,从而提高医院后勤管理水平[3]。

2.3检查阶段(C)

在检查阶段,严格遵循标准的工作方法,随机到科室检查后勤人员工作情况,作出合理的考核评估[4]。医院质量控制小组,定期进行检查各类型设备运行情况、污水处理情况、水电维修情况等,及时归纳检查结果,为日后考核科室提供充分的依据。小组成员加强对后勤人员的工作质量的巡查,收集全院各科室提出的可行性建议,完成巡查记录,如发现问题,在第一时间采取合理的解决方案[5]。

2.4处理阶段(A)

对各个实施阶段的检查结果进行分析归纳,针对维修工作中出现的各种问题,在科室会议上进行讨论,及时解决工作中出现的各种问题,科学调整PDCA循环计划。PDCA循环作为系统的质量管理体系,具有持续性与开放性,需要坚持持续改进、循环渐进的工作方式,才能保持医院后勤管理的平稳上升[6]。因此,应该必须检查结果,对工作表现良好、得到病人、医护人员、职工表彰工作人员,给予经济上的奖励,为年底评优创先提供充分的依据。

1.3统计学处理

本次研究资料均采用SPSS18.0统计学软件处理,计数资料用X2检验,P

3 结果

在应用PDCA循环法之前,患者的满意度为80.12%,应用后其满意度为96.34%;在应用PDCA循环法之前,职工的满意度为76.93%,应用后其满意度为95.03%;应用PDCA循环法后,患者与职工满意度明显高于应用前,对比差异显著,具有统计学意义(P

4 讨论

PDCA循环应用于医院后勤管理中,不断提高后勤工作质量,提高患者于职工对后勤管理工作的满意程度。通过以上研究表明,应用PDCA循环法后,患者与职工的满意度明显高于应用前,差异显著,具有统计学意义(P

后勤部门工作以医疗中心为主体,坚持为病人、职工、医疗教研工作服务的工作原则,因此,在后勤管理工作中,应该及时分析后勤工作特点和现状,加强职工的学习教育工作,了解职工工作情况,给予其人性化的关怀,不断增强后勤工作部门内部的凝聚力[8]。

医院后勤管理工作具有明显的动态特征,需要与各个科室部门共同合作,才能确保工作的时效性。因此,将PDCA循环的原理理念应用于后勤管理中,有利于实现医院管理科学与艺术的完美结合。

综上所述,在医院后勤管理中应用PDCA循环管理系统,实现计划阶段、实施阶段、检查阶段、处理阶段等,在循环渐进的过程中,及时发现与解决问题,不断提高护理质量。在新医改政策下,医院后勤管理工作必须要与时俱进,适应时代的发展。因此,就要提高后勤管理人员的管理知识水平与创新管理理念,通过努力完善经营,及时调整后勤务管理的重心,明确后勤理工作对医院经营与发展的重要性,通过科学、有效管理,提高医院的社会效益与经营效益,实现可持续发展的目标。

参考文献:

[1] 崔延华.PDCA循环在医院后勤管理中的应用[J].中国科技信息,2010,11(13):180-181.

[2] 杨勇.360度考核法在医院后勤管理中的运用[J].中国管理信息化,2011,16(21):80-82.

[3] 陈.浅谈精细化管理在医院后勤管理中的运用[J].江苏卫生事业管理,2013,(7)1:97-98.

[4] 钟俊英.基层医院后勤管理存在的问题及对策[J].中国保健营养,2013,(19)2:434-435.

[5] 王茜.PDCA循环在医院后勤管理中的应用研究[J].华章,2010,22(13):140- 141.

[6] 孙麟,唐羽,谢娟等.医疗体制改革下的医院后勤经营化管理[J].华西医学,2013,28(09):1455-1457.

篇3

1.1高校后勤管理现状

自1999年起,由政府主导、政策支持、全面推进高校后勤社会化改革的热潮在全国逐渐兴起。根据中央高校后勤社会化改革的有关文件精神,按照“事企分开,两权分离”的原则,各高校先后建立了“自主经营、自负盈亏”的企业运行机制。这种新型的后勤服务实体,在用人办法、资金筹措、自主运营和管理、内部分配等方面都采用了逐渐适应市场经济规律、又能坚持为高校服务的新机制,大大提高了高校后勤服务的效率,增强了高校的办学活力,为高校后勤管理工作翻开了崭新的一页。

1.2高校后勤管理存在的问题

高校后勤是高校工作中不可或缺的重要组成部分,为高校的发展与稳定做出了十分重大的贡献。但随着新形势的不断变化,诸多问题随之而来,必须加以研究解决。当前,高校经费拨付大多采取按生均经费拨付,尤其对笔者所处的高职院校,同时高职院校面临生源不足和生源质量不好的现象,学校也应严格按预算来执行经费开支。可高校内师生员工的吃、住、行、用等均由后勤承担,学校水电、保洁、绿化养护、维修及校园各种基础设施环境建设等,将耗费和挤占大量的财政拨付,从而也制约着学校的内涵式发展,直接影响到学校向高质量高水平发展。高校后勤长期以来形成的自我封闭、无偿服务、消耗资产和依赖拨款的管理体制,其主要任务是服务于教学、科研和师生生活,后勤管理所需资金来源于上述所说的生均拨款。我国目前投入到高校的教育经费严重不足,有限的经费主要用于人员经费支出,用于高校校园基础建设和发展所需经费微不足道,而造成高校后勤设施严重不足、老化,无力添置和更新,各种设施使用年限较长、超负荷运转,造成较大的安全隐患,又不能满足日常的教学、科研和师生生活需要。同时,旧的后勤管理体制又未能适应新形势的需要,造成有限资金的铺张浪费。正因如此,高校后勤这些年来的发展极为缓慢,有些方面与当前学校的发展实际格格不入,直接影响到高校发展空间的拓展。因此,必须改革现行的、陈旧的后勤管理体制,使之能适应新形势下高校的发展与稳定,更好更多地培养社会主义现代化建设优秀合格人才。

2新形势下高校后勤管理工作的对策

2.1建立健全高校后勤管理机制,为后勤管理提供制度保障

高校后勤管理工作,管理制度的建立和健全直接影响到高校后勤管理的服务水平和质量,是促进后勤管理工作顺利开展的保障。因此,进一步建立、健全、完善各项规章制度,弥补不足,是摆在后勤工作面前的首要任务。高等学校是培养四化建设人才的重要基地,向社会输送各种技能型实用人才,建立起完善切实可行的管理制度对促进高校改革发展尤为重要。如泉州经贸职业技术学院是一所公办的高职商贸类院校,其后勤管理中应进一步完善的制度就有:基建工程管理制度、资产管理制度、项目工程招标管理、食品安全卫生管理、财务管理制度、物资采购制度及零星维修管理办法、物业保洁及绿化养护管理办法等,这些制度的完善,将进一步规范后勤管理工作程序,使后勤管理工作有法可依,有规可循,也会使后勤管理人员依法依规办理,避免在基建、工程招标、物资采购等环节滋生腐败现象,使后勤管理工作走上规范化、制度化的轨道,高质量高水平地服务高校教学、科研和师生生活,努力营造文明安全和谐的校园环境。

2.2建立完善信息平台

目前,我们所处的时代是一个信息化时代,在这个时代背景下,后勤管理工作的信息化也成为了高校管理和发展的一项重要需求。对于高校来说,其要想更好地加强自身后勤管理工作的运行效率、提升后勤管理工作的水平,就需要更为重视自身后勤管理工作中信息平台的建设,并以此平台的建立来提升后勤管理工作开展的效率以及信息化水平。当前,我国的很多高校都对信息技术的重要性引起了一定的重视,并逐步加强了计算机、信息技术在高校后勤管理工作的作用,但是在对相关技术应用的过程中,仅仅对信息技术系统的建立引起了过多的重视,而对于不同部门间对于该后勤管理系统所具有的兼容性以及联系性还是存在着一定的差距,并因此而出现了不同部门信息技术功能不能够得到完全发挥、信息共享水平较低的情况,使后勤管理信息系统所具有的利用效率受到了较大的影响,且对于该系统中不同数据信息所具有的利用效率也是一种较大的影响。面对上述我国高校后勤管理系统中的部分问题,在日后对高校后勤管理信息平台建设的过程中,应当能够积极地开发更具操作性、实用性的信息化管理平台。其中,JustepX3是一种从全局角度出发,为促进信息化成功而开发的信息系统的支撑工具,能够较好地提升整个信息管理系统维护、运行以及管理等工作所具有的可用性,从而以此来实现高校后勤管理工作的核心发展战略。通过该业务平台的应用,能够较好地帮助我们实现维修、水电以及后勤管理等工作,是我国目前高校后勤管理工作中非常高效的一类信息平台,能够通过对信息集成、汇总的方式将其形成一个完整的后勤信息管理链条,并最终实现高校后勤管理工作的一体化。同时,其也能够将高校后勤管理系统中的重要信息以及数据上传到其数据库之中,并在一定分析之后帮助我们能够获得后勤管理的重要数据与信息,并更好地对其进行资源共享与利用。

2.3加强后勤人才队伍建设

在高校后勤管理工作开展的过程中,离不开人的作用,人是工作成败的关键因素,没有大多数人的齐心协力,再简单的工作和再好的管理思路与方案也无法使工作得到落实,因此优秀的后勤管理人才是高校后勤管理工作开展的重要保障,对此,在目前的环境中,为了能够进一步地提升高校的后勤工作管理水平,就需要能够加强高综合素质人才的培养。而对于我国目前的高校后勤管理工作来说,其还存在着如下几个问题:一是存在较为严重的用工浪费情况。当前我国公办高校为事业单位,后勤管理队伍中有相当大部分是工勤人员,他们工作十几年或二十几年后,技术职务上到了高级工,认为无再上升的空间,在工作的积极性和主观能动性上就大打拆扣,无忧患意识和危机感,出现“庸、懒、散”的现象,出现只出工、不干事,一到下班时间就如胜利大逃亡,抱着不求有功、但求无过的被动服务局面,使后勤管理工作难于到位,服务质量难于保证,不仅不能够起到帮助高校降低后勤管理工作成本的作用,同时对高校后勤管理的用工方面也造成了较大的浪费。另外高校是以学期作为工作周期的,而当高校放假时这部分工作人员往往会较为松懈,在开学之后由于工作缺乏连续性而使其在工作的过程中出现了懈怠情况;二是缺少高素质专业技术人才也是我国高校后勤管理工作中的一个较为突出的问题,在很多的高校中,具有高素质的技工、管理人员等等都没有同学校签订相关的合同,而相关机制的缺乏也使这部分人员流动性较强,不仅不利于高校后勤工作的开展,也不利于高校对于后勤人才的培养。面对这种情况,就需要高校能够从以下方面入手解决:首先,需要建立健全完善的人才引进机制。通过公开、透明人才招聘制度的建立,来更好地针对后勤工作所需要的人才岗位进行人才招聘,并以此来增加社会人才招聘的公平性以及竞争性,将更多的人才吸引到工作中去。同时,也需要建立起良好的人才解聘机制,并以此来实现后勤人员的进、出工作;其次,要进一步加强后勤员工的建设工作。在实际开展高校后勤工作的过程中,不但需要以良好制度的建设吸引社会更多高素质人才的参与,还需要能够对本单位的人员积极地开展素质建设工作,并通过定期开展培训等方式提升后勤部门工作人员的服务水平以及知识技能,增强本部门员工的向心力,充分调动他们的主动性和创造力,并以此保障高校的后勤工作能够得到更为高效的开展。另外,在开展后勤部门工作人员素质建设的同时,也需要能够积极地加强后勤部门领导队伍的建设,通过更多优秀后勤管理人才以及技术骨干的吸引,使社会中更多有责任感、工作能力强的人才加入到后勤工作中来,并以此来更好地提升高校后勤工作所具有的效率。

2.4建立激励与考评机制

后勤工作绩效的评估与考核工作也是后勤工作开展过程中非常重要的一个环节,通过该机制的建立,能够较好地帮助我们发现后勤管理工作开展过程中所存在的问题与不足,从而能够在全面把握问题的基础上对其进行积极地整改。但是对于我国目前的后勤管理工作来说,其所具有的绩效考评方法还是相对落后,且在指标的设置方面也存在一定的不足,使得高校的后勤发展同绩效考评之间没有得到良好的结合。对于这种情况,则需要高校后勤工作在日常开展的过程中能够对相关激励、考评机制进行积极地落实,并以此来更好地提升高校后勤服务的质量。首先,高校的后勤部门可以通过平衡计分卡的应用加强职工的绩效评估工作。高校可以联系自身后勤部门的实际情况,对平衡计分卡的参数如财务维度、成长维度以及内部流程维度等进行恰当地评估,以使其能够更好地适合本部门的未来发展。而在我们通过积分卡进行后勤绩效考核时,也应当能够在基于计分卡的基础上良好地结合公平、客观的原则,对不同后勤部门的关键绩效指标进行适当的评价与反映。而为了能够对该评估体系进行更好的建设,可以从下述方面进行入手:第一,内部流程维度。首先,高校的后勤管理工作中,要确保其办事流程规范与公开,在实际考评中,可对后勤服务对象进行抽样调查,考察其在工作中的熟悉程度,问题解决的效率如何等,考察内部后勤职工满意度及其与部门之间的协调程度。第二,财务维度。高校经营性后勤服务机构主要可通过部门发展基金、设备费、工资与福利等进行管理成本的量化考核,而公益性的后勤服务机构则可通过人均成本及其消耗成本增长率等进行量化考核。第三,学习与成长维度。在基于平衡记分卡的高校后勤工作绩效考核中,可以用职工的离职率、提建议的数量(采纳率)、职工的满意度等为指标进行考核。其次,高校也需要通过良好激励机制的建立来激发员工的工作积极性。通常来说,可以选择的方式主要有精神以及物质这两种激励方式,通过平衡积分卡的应用对职工的绩效情况进行科学的考核,并将其整体的工作绩效同收入挂钩,则能够较好使其培养起优秀的激励意识,并久而久之形成积极工作的良好习惯。同时,在对其开展物质奖励的同时,对于工作优秀的员工也应当进行适当的精神激励,并通过畅通职位渠道的方式帮助其实现自我价值,并以此方式的开展最终促进高校整体后勤管理水平的提升。最后,员工的思想政治意识以及责任意识也是需要日常重点培养的一个方面,通过定期组织员工进行思想政治以及职业道德的培训,能够使其逐渐地形成良好的思想认知以及道德感,从而以这种良好责任感以及道德水平的提升使其在工作的过程中也能够将这种好的精神与理念传达给学生,这无论是对于学生的影响还是后勤教育育人功能的提升都是非常有效的。

3结束语

篇4

【关键词】内部审计;人民银行;后勤管理;作用

“兵马未动,粮草先行”,后勤服务保障对工作任务的完成和工作目标的实现至关重要。后勤服务是人民银行工作的重要组成部分,是人民银行依法高效履行中央银行职能的基础和保障。随着金融改革的不断深化和人民银行职能的调整,对后勤工作提出了新的、全方位的要求。因此,如何充分发挥内审部门的监督、评价和服务咨询作用,保障后勤服务工作的科学发展,提升后勤服务保障水平,成为人民银行内审部门的一项重要任务。

一、充分认识基层央行后勤工作的现状及发展趋势

内部审计要发挥监督评价作用,促进后勤工作发展,必须首先充分认识后勤工作的现状及发展趋势,了解其历史发展轨迹,掌握其不同阶段的基本特征,抓住各个管理环节的风险点,才能对症下药,确定审计的重点,优化审计流程,提高审计效果。

基层央行现行的后勤体制是在计划经济条件下发展起来的,虽然随着市场经济的发展,工作机制进行了一些调整和改革,但基本特征没有改变,运行方式与人民银行机关高效率、快节奏的工作不相适应,在很大程度上束缚着后勤工作的发展。一是人民银行系统的后勤服务封闭型、福利型特征较为突出,“自给自足”式的服务体系造成了与社会服务业的脱节,使人民银行的行政管理和服务职能混淆,人、财、物、资源不能得到充分的开发利用,后勤工作效率低下,服务质量不够高。二是后勤服务工作的从属地位突出,并具有点多面广、琐碎复杂、被动等特点,容易造成顾此失彼,难以创造佳绩。三是人民银行后勤工作的内控制度建设由各行根据情况自行制定,没有统一的规范标准,虽说各行不断加大了内控制度建设,但仍滞后于形势发展的需要,经常出现控制上的“漏洞”,尚未建立科学、高效、规范的内控制度体系。四是后勤队伍建设滞后,后勤职工的年龄偏大、文化程度偏低,工作按部就班,缺乏创新性,人员结构不合理,专业化、技能化人员的配置不够,难以满足后勤改革发展的需要。

随着社会的发展,人民银行后勤服务工作将会按照科学发展观的要求,不断提高后勤管理人员素质,进一步优化后勤资源配置,降低行政运行成本,提高后勤工作效率,变封闭式管理为开放式管理,向着后勤保障有力、服务温馨快捷、管理科学到位的方向不断发展,逐步建立起与市场经济相适应的后勤保障体制。内审部门必须正确把握后勤工作的发展趋势,深刻理解后勤改革发展的目的、内容和意义,充分运用审计资源,为促进后勤服务健康发展发挥建设性作用。

二、运用审计评价职能,促进后勤建立、健全管理机制

人民银行后勤的发展方向是要建立科学的、适应市场经济发展的管理体制。科学管理的实质,就是从制度上明确责、权、利关系,形成动力机制、运行机制和约束机制相结合的管理机制。目前,人民银行内部审计正处于转型期,正在由传统的财务合规性审计,转向以内部控制和风险管理为导向的管理审计,内部审计在内部控制和风险管理当中所发挥的作用是以往任何时期都没有的。因此,要紧紧抓住这一机遇,为促进后勤内控机制建设发挥积极的作用。

1.开展内控制度审计,完善后勤内控机制。内审部门应利用其了解业务流程、熟悉内部管理的优势,积极开展内控制度审计,评价内部控制机制和内部控制制度是否健全、科学、合理及是否有效运转和得到执行,促进后勤部门健全制度体系,抓好组织领导、岗位职责等规章制度的建设,改变无章可循、有章不循、违章不究的现象,使权力得到分解,形成各个环节相互制约、责任明确的管理制度,并通过审计检查制度的建立、执行情况,促进后勤规章制度的不断完善和管理效力的不断强化。

2.加强风险预警审计,提升后勤管理的控制力。由于后勤服务领域的不断拓展和更新,各类风险也随之增大。内部审计必须将审计的触角延伸至后勤管理的各个领域,建立起风险预警机制,强化风险预警审计,不断提升后勤的控制力。首先,从评价内部控制制度入手,查找各个领域漏洞,识别并防范可控风险;其次,加强对后勤管理的实时跟踪,通过预算执行情况、指标完成情况、集中采购实施情况等对各项管理活动实施动态审计;再次,内部审计还应关注并防范各类隐性风险,如采购合同、临时用工的法律风险,物资采购、大型维修的市场风险,车辆运行、锅炉使用的安全风险等。

三、强化审计监督,促进行政后勤工作规范、有效开展

1.积极开展后勤服务绩效审计。后勤服务不仅要看服务数量、服务质量,更要注重服务效果。以绩效审计为手段,评价后勤部门的计划、预算、实施方案是否科学可行,其管理决策是否符合人民银行的发展战略,日常工作是否按既定的决策和目标进行,效率是否达到计划水平,资源配置是否科学,临时用工是否遵循合理必须的原则,是否有健全的管理和考核制度,是否积极开展节能减排,服务效果群众是否满意等,从而有针对性地提出审计意见和建议,促进后勤部门加强人员队伍建设,进一步优化资源配置,创新工作思路和方法,降低行政运行成本,全面提高后勤管理水平。

2.加强财务资产管理审计。后勤工作主要涉及物品采购、基建项目管理、房产、车辆、机械设备等财务资产的管理,内部审计要围绕提高后勤管理和服务水平开展审计工作,财务资产管理审计是重点,必须抓紧抓好,着力巩固。通过财务资产管理审计,对财务资产的管理现状进行全面摸底和监督检查,对检查结果做出客观、公正的评价,并对存在问题的环节,经过深入剖析,提出针对性的改进措施和建议,确保物资廉洁采购,提高资产的使用效益。

3.加强对公务接待管理的审计。公务接待在公务活动中不可避免,是行政成本的重要组成部分,在后勤服务管理职能中占有较大比重。近年来,一些地方部门公务接待讲排场、比阔气,花钱大手大脚,奢侈之风盛行,群众反映强烈,引起了中央的高度重视。总理在2007年的政府工作报告中就曾指出“这种不良风气须坚决制止。切实规范公务接待行为,堵塞管理漏洞,努力降低行政成本,建设节约型政府。”为此,内审部门必须加强对公务接待的监督检查力度,检查后勤部门是否建立了严密的、可操作性强的制度规范来堵塞公务接待的黑洞,是否在科学界定公务接待范围的基础上,明确各项具体的接待标准、条件、范围、程序等,使公务接待有章可循,有规可依;严格招待费开支情况的审核,杜绝利用管理权“寻租”等违规行为的发生。

4.加强对职工食堂、培训中心、卫生室等附属单位的审计。目前,人民银行分支行大都有职工食堂、培训中心、门诊所等辅助服务单位,隶属后勤部门管理,由于这些单位依附于人民银行,没有市场竞争,加上主要管理人员一般为在职员工,管理经验缺乏,专业水平不高,导致经营手段单一,服务质量不高,并且个别行还将附属单位作为解决员工福利的“小菜园”和不合规费用的“防空洞”,对其经营听之任之,以至于附属单位有章不循、有法不依,管理混乱。为此,必须将其纳入审计领域,加强监督检查,帮助后勤完善对附属单位的管理制度,规范会计核算,促进附属单位规范管理,增强经营能力,提高服务水平。

参考文献

[1]杜金富.服务创和谐 改革促发展努力提高中央银行后勤服务保障水平[J].中国机关后勤,2007,(7).

[2]项俊波.全面贯彻落实科学发展观进一步开创人民银行系统后勤工作新局面[J].中国机关后勤,2006,(2).

[3]张汉平.浅谈当前基层人行后勤工作的难点及对策[J].现代管理科学,2002,(8)

篇5

a,前期规划

1,酒店前期运作计划书

2,酒店前期运营管理

3,前期工作备忘录

b,物品筹备

1,各部门、区域的物品筹备

2,采购物品规格价格明细单

3,各物品的供应商的敲定

酒水、香烟、调料、调味品、干货、蔬菜、肉类、海鲜、原材料

4,采购概况明细上报

5,部门硬件设备设施、办公用品、酒店管理软件、常耗物品、一次性物品、清洁用品、

固定物品、餐具、部门布草、员工制服、印刷品、绿化、装饰品

c,开业筹备

1,试营业时各项筹备

2,开张时各项筹备

3,各部门开业筹备

4,酒店产品价格的前期议定

d,设备设施

1,设备设施的安装管理

2,设备设施的前期调试

3,设备设施责任制到位

e,装饰装修

1,酒店外围装修装潢工程

2,酒店内部装修装潢工程

3,各区域的效果图

f,部门配备

1,前期酒店大部门的配制

2,人力资源部、公关部、财务部、工程部、采购部、餐饮部、房务部、后勤部

3,部门前期协调工作计划

4,前期部门体制监督运行

二,人力资源

a,员工手册

1,酒店的员工手册

2,各部门规章制度

3,员工的岗位职责

4,岗位工作流程制定

b,员工培训

1,部门经理前期培训计划

2,餐饮部培训

3,房务部培训

4,后勤部门培训

c,员工招聘

1,按部门要求招聘

2,后勤员工招聘

d,绩效考核

1,初级员工的考核

2,培训后的员工考核

3,酒店试营业时的考核

4,阶段员工品行考核

5,前期人工成本预算与控制

6,员工岗位工资的拟定

7,酒店各部门奖惩制度

三,工程管理

a,弱电管理

1,各区域的弱电管理

2,部门电源开关节能管理

3,消防区域管理

4,水、电、气的相关管理

b,工程改造

1,前期、二期的改造工程

2,具体项目的落实、跟踪

c,设备管理

1,酒店各部门大型设备管理

2,设备设施的维护保养

四,餐饮管理

a,餐厅管理

1,部门配制

2,部门协调配合工作

3,餐厅各岗位的工作流程和部门制度的制定

4,岗位时间表的制定

5,接待方面管理,电话预定、上门散客、宴会、婚宴、生日宴、乔迁宴

6,服务质量的控制与提升

7,服务技巧的实施与推广

8,与其他部门协调合作

9,物耗的成本控制

10,人力资源成本控制

11,其他服务的制定

12,反馈系统的建立

b,厨房管理

1,菜单的制定

2,产品的定价

3,厨房出品质量、样式、菜式

4,菜品培训、资源共享

5,厨房部门制度、岗位工作流程

6,物耗、原材料、物品环节成本控制

c,部门协调

1,与酒店其他部门所有协调配合工作

2,部门协调备忘录

3,部门协调原则

d,员工岗位培训

1,餐厅部员工培训工作

包括:领班、迎宾员、服务员、传菜员、收银员、酒水员、营业员

2,针对岗位性质进行岗位培训,熟悉本岗位的工作流程,酒店环境、文化、人事结构

3,先由酒店统一培训,再进行区域培训

4,培训后进行前期考核

5,建立考核制度

五,房务管理

a,接待

b,客房

c,洗衣房

d,商务中心

e,总机

f,大堂

六,财务管理

a, 收银

1, 收银员的岗位职责和工作流程

2,收银员与财务的协调配合工作和原则

b,招投标

b,物品采购

1,各部门的物品采购明细清单

2,价格的审核与相关控制

c, 成本管理

1, 酒店前期运作成本预算、控制、管理

2,

d, 仓库管理

1, 库房的物品日常管理

2, 进、出库的相关管理

3, 领料相关操作程序

4, 仓库管理员的岗位职责

5,月存、日进、检验的相关管理(1)

七,日常管理

a,总经理

b,部门经理

c,后勤经理

八,酒店品牌

a,发展趋势

b,知名度

c,酒店文化塑造与提升

九,营销管理

a,市场调研

1,产业环境:

a,商业繁盛情况

b,商业化的趋势与潜力

c,地方政府优惠与扶持政策

d,当地消防治安、文化、工商、防疫等情况

2,社会环境

a,当地风俗习惯

b,历史文化

c,饮食文化

3,当地同行同档次酒店的消费、环境、概况、模式等信息调研

b,营销战略

1,前期营业策划

2,酒店产品定价

3,部门营销计划书

4,酒店营销部前期、试营业、开业、营业季度、营业年度的计划书和策划书

及相关战略

e, 营销管理

1, 营销市场分配

2, 营销部人员的配制,岗位职责、工作流程

3,

d,营销趋势

f, 促销方案

1, 根据当地和酒店有利条件进行有针对行促销

2, 前期的营销可分为

a,广告营销(传媒、室外、报刊杂志、网络等)

b,让利营销

c,套式营销

十,美食世界

a,菜谱

b,风味小吃

c,地方特色

d,酒店特色

篇6

【关键词】 医院 成本核算 后勤管理

[Abstract] Hospital Logistics management is an important part of hospital management, hospital logistics management directly affect the normal operation of a modern hospital and the hospital's cost-effectiveness and quality of care. Logistics of how to adapt to the needs of development of the hospital is an important issue facing logistics managers.

[Key words] Hospital; Costing; Logistics management

医院后勤管理向经营管理转轨,是保证医院后勤改革发展方向的基本途径。由于诸多原因影响,现状堪忧,笔者认为可从如下几个方面加以优化:

一、加强后勤队伍建设

医院后勤人员专业技术性不强,随着年龄的增长,一些工作的优势渐渐失去,怎样去管理好这些正式职工,是医院管理者一个敏感的问题,医院的中心工作是医疗,那么后勤部门的思想教育工作就要把保证以医疗为中心的各项工作顺利开展作为立足点,在内容上要突出全心全意为病人服务,为医、教、研服务的原则。现在,我们后勤领导与职工之间,班组与班组之间,职工与职工之间都能相互沟通、团结协作、互相关心,树立一盘棋思想,使后勤成为有较强战斗力、凝聚力的和谐集体。抓业务培训,加强后勤人才队伍建设。随着医院管理体制改革,医院后勤已经成为集管理型、技术型、知识型为一体的专门学科。同时,医院后勤人员素质以及对现代化管理知识、医学科学知识了解和掌握的程度,直接反映在医院管理的质量和水平上。树立“以病人为中心、以临床为中心”的服务意识,在“服务、质量、安全”上狠下功夫。切实做到:班组针对各自的工作任务,制定相关的优化方案;明确人员分工,并设定辅助机制,确保工作不脱节,保持工作连续性;严格班组责任区巡查考核制度、后勤维修制度、安全月后勤检查评分制度,结合施行奖金二次分配,个人工作绩效与奖金挂钩。

二、强化服务意识、优化服务质量

要树立以人为本的观念,以人为本就是要在工作内容、方式、方法上体现人性,考虑人情,保持人与自然的和谐统一。在日常生活中,要因地制宜、因时制宜,努力为职工、病员创建一个安全、温暖的工作和生活环境,提供一个方便、舒适的医疗场所。医院后勤管理部门作为医院的保障和支持系统,主动服务于临床第一线的观念是后勤部门做好医院保障工作的基础。医院后勤管理人员要牢固树立医院后勤管理的整体观念、服务观念、法纪观念、效益观念及社会化观念,并根据医院后勤工作的特点,注重实现医院的目标和任务为己任,积极主动服务于临床,及时为临床医疗排忧解难,对设备设施,建立计划维修保养档案,利于管理,职责落实到人,定期上门进行预防性保养检修,提高设备、设施的使用年限,降低维修成本,也让使用科室更方便、放心,确保设备设施的良好运行,后勤人员切实做好提高服务意识和服务质量。

三、深化、细化成本核算

医院客观存在着消耗成本问题被忽视,注重成本,提高经济效益未得到应有的重视。医院真正意义上的经济效益体现于医院收入减去各项成本支出后的可利用资金。目前,各个医院在注重社会效益的同时,由过去的社会福利性、服务性转变为社会服务经营性,这是管理理念上的更新。由于医院后勤在计划经济时代,只讲保障供应服务,不注重质量,忽视消耗成本,服务质量低劣,反而消耗成本过大,甚至资源浪费,这是很多医院出现的一种状况。作为医院后勤管理人员应强化成本和效益意识,切实加大管理力度,坚持高标准,严要求,寻找后勤管理方面存在的问题。只有增强成本意识,控制支出,减低消耗,注重投入产出,才能从规章制度建设和转换机制方面采取措施,强化管理。

随着市场经济的发展和不断完善,医疗市场竞争也愈发激烈,医院后勤也通过企业化经营和市场化运作,变过去的消费后勤为消费控制和消费管理,使医院的消费投入达到价值提升和财产升值保值作用。结合医院目前的现状及后勤工作的特点,在各项工作的实施过程中向计划、规范、注重成本核算,控制费用支出,做好费用管理的目标发展。维修工作的计划保养,物资仓库计划采购都在逐步进行中;在后勤物品供应上进一步完善审批制度、规范维修材料领用,教育职工爱院敬业,认真管家理财,坚持勤俭节约,以有限的后勤资源保障尽可能多的医疗需求;严格控制库存物品,后勤常用物品尽可能按计划随购随用,避免物品积压及浪费,必需储备的物品储备量控制,降低库存物品资金,逐渐向零库存发展。经多方面的控制费用,近几年后勤维修及各类消耗物资费用增长率大大低于医院的营业收入增长。为加强成本控制,降低消耗和提高效率,现在很多医院都在目前汇集体系外另外开展了一些成本核算工作,所以要不断强化成本核算,由于后勤工作直接与财务物资打交道,而且开支较大、项目较多,讲究成本意识,加强成本核算,提高效益,是后勤工作的一项重要指标任务。因此,在物资采购方面要按程序办事,货比三家,实行招标采购,降低成本开支,做好各项物资采购管理,要坚持技术进步,树立科学发展观,走循环经济的路子,节约能源消耗。

四、完善制度、创新机制、优化流程

1・加强日常维修工作的优化:严格落实责任区巡查制度,加强对各类设备的日常巡查保养力度。对于巡检中发现的问题必须马上进行处理,处理完毕要通知科室。

2・加强医院节能管理的优化:电工班、水工班、中心供氧、锅炉房工作人员在进行每周巡查的同时,到各自责任区域核查电能计量表、供氧计量表、天然气计量表,并报科室进行统计,如有较大的用量出入情况,必须详查原因,并通报相关使用科室负责人。在后勤服务部负责的装修、改造中,必须坚持使用相同规格的节能产品,维修中心在对开关、灯泡、灯管、水龙头、大、小便器的维修更换优先采用节能产品。

3・加强监督机制不断改进服务:聘请各科室护士长作为后勤服务部维修、餐饮、被服配送义务监督员,每月由后勤服务部组织下科室收集反馈意见,进行整改,并整改情况向上述监督部门反馈。

五、加强对医院后勤设备的管理

医院的后勤设备具有生产性的一面,又具有消耗性的一面。要做到投入小,产出多,提高后勤设备的经济效益,应是后勤设备的一个管理目标。医院的后勤设备影响大,因此安全要求也比较高。还有医院后勤设备技术性也要求较高,要重视后勤设备的更新和改造,保证后勤设备技术的先进性,以适应医院业务发展的需要。切实做好全院固定资产的维护和在用登记、使用备案、闲置调配等基础性的统计工作,加强监督与检查,降低成本,节约资源,提高效益,加强设施设备维护与保养,为全院提供有力保证。后勤设备运行必产生消耗,降低医疗成本,提高后勤设备的经济效益,也是后勤设备管理的一个重要内容。

随着医院管理体制改革,医院后勤已经成为集管理型、技术型、知识型为一体的专门学科。后勤人才队伍建设越来越成为医院管理的重要内容。同时,医院后勤人员素质以及对现代化管理知识、医学科学知识了解和掌握的程度,直接反映在医院管理的质量和水平上。

总之,医院后勤管理是一个系统而庞大的管理体系,涉及医院内的方方面面,在医院管理中占有举足轻重的作用。因此,优化医院后勤管理,是医院可持续发展的重要保证。

篇7

有关于后勤人员20xx工作计划模板1

很高兴成为学校后勤人员的一名,在新的一年里我将展开20xx年的工作计划:

一、指导思想

以学校工作计划为指导,以教育教学为中心工作、服务师生工作和生活为宗旨,以开源节流、勤俭持校为工作的出发点。进一步解放思想,立足于学校现实,着眼于长远发展,坚持原则,开拓创新,为教育教学提供充足的物质基础和有力的后勤保障。

二、常规性工作

1、认真学习有关方针、政策及学校的各项规章制度,提高业务水平和管理能力。

2、认真制定工作计划,各项工作按计划的制定和逐步推进 。

3、根据每年级、每班人数做好课本、簿册发放工作。

4、对外处理好有关外事联系、接待工作。

5、继续加强对食堂的监督力度,合理拾配菜肴,保证饭菜的质量,提高满意度,力争把食堂办成师生满意的食堂。

6、对内坚持每日巡视校园至少一次,对学校安全、绿化、卫生、校舍、设备等加强管理,对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,在最短的时间内维修。每月兑现班级、寝室、处室等财产损坏赔偿制度。

三、工作方案与任务

(一)完善财务工作

1、认真理财,做到帐目清楚、规范、公开。严格履行财务手续,做好各种帐目,并定期向教师公开学校财务运行情况,自觉接受上级主管部门审查和全校教师监督。

2、规范收费,确保各项资金按时足额到位,决不超标准收费,不搭车收费,并于开学报名时公开各项收费标准,自觉接受社会监督。

3、合理开支,确保学校各项工作正常运转。学校生产性开支由相关处室提出方案,由校长审批,学校统一购买。严格控制非生产性开支。学校重大开支须提请学校校委会讨论通过,报学校领导审批。

4、明确职责,严格手续。学校各项开支报销发票时,必须执行如下程序:当事人签证,主管领导核实,校长同意方可报销。杜绝先斩后凑,无计划开支。

5、强化学校资金管理,控制学校资金外流,学校资金不挪用,不借出。

6、针对学校面临生存与发展,同时还要逐年偿还债务。

(二)财产财物

1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到账账相符、账物相符,同时做到手续规范、票据齐全。并抓好库存物品的管理,做到物品放置有序、防火防盗。常用物资要适量库存,以备不时之需。

2、学校财物实行谁使用、谁保管、谁负责的管理制度,领物登记签名,还物消号,防止财产流失、损坏。

3、教室、寝室、办公室、食堂财产由各班主任、科室负责人落实责任。每期开学时维修、登记,采取一月一查一记载,由后勤牵头,对有关问题及时处理,损坏、遗失公共财物的由各负责人及时赔偿或维修,否则将加倍处罚。维修采取自购工具,校园的简单维修由门卫同志负责、寝室的由任老师负责。

4、处室、实验室财产、教学用品、图书室财产均由各负责人落实责任,要有一式两份的登记册,一份交学校存档。一切物品不得随意借出:损坏或损失均由各责任人负责。

5、学校财产自然损坏、损失的由财产保管员写出书面报告,由总务处核实,报校长审定可登记注销。

6、寝教室财产开学初清点到班,包管一年,门窗、玻璃、黑板属人为损坏的,照价赔偿或购买、修理还原,学年结束,班主任会同学校清点。

7、学校所发物品,学年结束清收,争取循环使用。

(三)加强校园规范化建设,不断改善办学条件

1、在基础建设方面,本年度的努力方向是彻底廉价采买。

2、在校园绿化管理方面,巩固现有成果,加大管理力度,确保校园舒适清爽。

3、本着少花钱,多办事,办好事的原则,实事求是,注重实效,不断提高校园文化品味,优化育人环境。

4、定期检查维护学校电路、用电设施、校舍安全,及时消除安全隐患。

四、开创性工作

1、努力营造优美的校园环境,加强对树木、花草的栽培与管理。加强楼内、校园内的环境卫生管理,着力创造良好的育人环境,进一步净化、绿化、美化校园。

2、加强服务意识,加强强与其他部门的沟通,力争精细化管理。

3、将部分会电工的九年级学生组成小组,进行简单维修。

校园后勤工作是比较繁忙的,很多事情因其他部门的工作开展或改变而要做出相应的调整。总之,20xx年要紧紧根据学校的实际情况努力为学校的教育教学第一线提供优质服务,保障学校各项工作的有序开展。

在任何单位,后勤工作永远是缺少不了。虽然后勤工作不直接参与公司或者学校工作计划、教学工作计划,可是后勤部门的工作却是十分重要的,没有后勤部门的支持,前台部门的工作也得不到很好的进行。作为学校后勤部门,不会直接参与到教学工作中来,可是后勤工作也有着很多的存在的必要性,这是绝对的,相信随着时间的不断的流逝,会有越来越多的人意识到后勤部门工作的必要性!所以特制定了以下20xx年的工作计划。

有关于后勤人员20xx工作计划模板2

为使医院发展更给力,更好的为人民身体健康服务,结合自己的后勤工作,现制定20xx年工作计划,促进医院快速发展。

一、工作目标

(一)增强安全意识、质量意识、管理意识、大局意识,进一步完善医疗安全管理制度,规范医疗安全管理措施,严格执行医疗安全管理制度,提高医疗安全管理水平,确保医院全年安全无事故,减少各种安全隐患的发生。

(二)强化政治思想工作计划,加强队伍正规化建设,提高法律意识、服务意识,严格执行国家的法律、法规与医德规范;严格执行制度管人、制度管事;确保全院职工无违法违纪现象。

(三)改善服务态度,规范服务程序,提高服务质量,确保在医疗服务上无投诉。

二、工作计划和措施

(一)进一步端正执法思想,规范医疗执法活动

1、认真开展执法教育、安全教育活动,切实转变执法理念,增强政治意识、大局意识、安全意识、质量意识、法律意识、****意识和服务意识,牢固树立为病人服务思想。

2、加强与有关部门联系沟通,加快有关地方性法规建设,健全和完善相关工作机制,解决出入院程序、内容不规范,出院难的问题,防止执法不严、不公现象的发生。

3、加强医院窗口服务规范化建设,规范服务行为,严格实行院务公示制度;继续做好创满意活动、百日安全优质服务活动,扩大院内外监督员队伍,拓宽院内外监督渠道,定期召开社会监督员会议,主动接受社会监督、群众监督。

(二)加强安全环节管理,强化事前预防,确保医院全年安全

1、继续深化管理整顿工作,严格落实各项安全规章制度和安全防范措施,加大检查考核力度,发挥技防监督、指导作用,不断总结经验,逐步建立人防、物防、技防有机结合的立体防范机制和事故预警机制。

2、严格落实岗位安全责任制,严格执行规范工作流程,强化对病人面对面的直接现场管理,强化科室安全管理的责任心、主动性,提高科室的安全管理水平。及时了解病情,做到对重点病人的一般情况、病情的了解和早发现、早治疗、早控制。

3、实行全员参与、全过程控制、全面落实防范措施。各科室规范每月底定期召开医疗安全分析会,总结经验、查找安全隐患和不足,提出整改措施。

4、加强病人日常养成训练的规范化工作,发挥病人自己管理自己的能力,防止制止各种冲动行为的发生。

5、进一步完善各种突发事件应急处置预案,定期开展预演,提高应急处置能力。

6、严格落实医疗安全责任制和责任追究制,对避免安全隐患发生的人员及时给予奖励。

后勤人员要增强服务意识,提高服务水平,规范工作程序,加强内部管理;做到定时和不定时检查维护院内各类设备,切实主动做好下收、下送、下修工作,确保医院的正常运营。

有关于后勤人员20xx工作计划模板3

为了保证我校师生在食堂用餐放心,为师生提供更好的就餐环境。巩固食堂工作效率,有序开展各项工作。全面提升学校食堂影响力,极大的去激发我校食堂员工发展意识,曾强员工“做好本职工作、全方位服务师生的信心和决心”。特制定本工作计划。

一、工作思路

1、增强勤俭节约的意识。不安全操作和浪费是极大的没有责任;勤俭节约是中华民族优良传统美德,引导员工自觉养成这种良好的行为习惯。

2、强化员工的集体荣誉感,发扬团队精神,人人都有“校荣我荣”的感觉。每半个月对员工定期进行职业道德和职业技能培训。通过培训、进行考核、对一些不合格的员工在培训,在考核,使其在各自岗位上发挥最大程度的才智和技能,使食堂队伍不断得以优化,从而提高食堂队伍的整体素质。

二、员工培训

本学年计划对食堂员工卫生、服务知识进行培训。由于食堂人员的文化知识水平,操作技能参差不一,食堂培训的内容也有所不同。

1、主要是通过口头语言的形式向他(她)们传授各种技能。

2、围绕一个问题展开讨论,提出自己的看法和建议,归纳总结。

3、通过示范操作分步骤讲明操作要领。

4、对操作的全过程进行总结,找出问题,提出改进方法。

三、召开食堂全体工作会议

组织员工学习我国《食品卫生法》;和《学校食堂卫生工作条例》,食堂各种卫生、安全规章制度。提高他们的法律意识和服务意识,端正工作态度。与员工鉴定食品卫生安全目标责任书。

1、坚持每天对食堂的食品卫生进行检查,发现问题立场即纠正或处理。每周召开一次食堂工作人员会议,总结经验,取长补短,时时刻刻强调安全问题,切实保证师生的饮食安全。

2、制定每周工作计划、每月考勤、视师生就餐人数合理安排人员。提高学生节约意识。组织有关人员研究每周营养菜谱。

3、全力搞好就餐工作,合理搭配营养餐,使每位学生经历更加充沛的投入到学习当中。

四、抓文明礼貌落实

我们提倡文明用餐、礼貌服务,要求班主任做好在校用餐学生的文明用餐的教育,而且,每天学生用餐时都要有生活老师和食堂工作人员入餐厅巡视,定桌服务,帮助解决学生用餐中的具体问题。

严把适量关

对“三无”食品。检查发现有供应商原材料已过期,且没有检验合格证;还有副食食品无厂名厂址、无出厂日期,无保质期,一律不允许进入食堂。

五、培养员工主人翁意识,提高食堂整体素质

1、提高主人翁的自觉性和加强员工民主管理重要性的认识,让员工参加民主管理,发挥员工的智慧和创造力,有重大决策时广泛听取员工的意见,让员工的开言路,集思广益,帮助管理者决策,而当决策一旦定案,管理者就要组织员工实施方案,这样员工才会以主人翁的姿态发挥干劲,智慧和创造力,大大增强食堂的生机和活力。

2、要善于激发员工参与意识,关心每位员工的痛痒,开展一些有意义娱乐活动和公益活动,生活上关心他们的喜怒哀乐和冷暖,人格上尊重他们,甚至称呼可心切一点让员工们感觉到自己是学校的一份子,从学校能找到家的感觉,同时,创造让他们体现自我价值的机会,从而使员工感觉到大家庭的温暖和做主人的乐趣,从而产生强烈的归属感,才能增加学校的凝聚力。

以及学校食堂管理和卫生工作方面的制度等文件精神,加强我镇各校(园)食堂管理,减轻学生家长负担,消除学校食堂安全隐患,保证师生身心健康,制止侵占学生餐费的违纪行为。

有关于后勤人员20xx工作计划模板4

新的一年到来了,也需要我们开始新的工作计划,来更好的完成20xx年的工作。本人工作计划如下:

一、加大服务工作力度,赋予办公室工作新内涵

服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,对上级和兄弟单位要相互尊重、配合;对基层的同志,要满腔热情,放下架子,坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。四是实现传统服务向创新服务转变。从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。

二、加大调研工作力度,为公司决策带给理论和实践依据

(一)组织开展调查研究,充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响企业改革发展和稳定大局的新状况、新问题入手,切实加强调查研究工作,对遇到的新状况和新问题,要综合分析,宏观思考,弄清产生的背景,把握发展的趋势,从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法,尽力使调查研究构成意见,贴合领导的要求,适应跨越式发展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,查字典掌握领导的思路和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查研究,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上。三是突出重点抓调研。以市场为红线,加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分离等重大改革改制中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和矛盾的关节点,提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和推荐。四是围绕决策抓调研。按照科学决策的要求,努力抓好“两头”的调研。决策前要深入调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新状况、新问题,及时开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效。

(二)加强信息收集报送工作,为领导决策带给参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度,进一步完善以办公室为中心,横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络,充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用,确保信息主渠道的畅通。同时,大力推进信息网上报送,逐步构成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增强信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、经常思考的要点、个性关注的难点,以及公司落实上级决策的思路、部署,基层对热点和难点问题的意见、推荐等,主动与有关单位和部门联系,了解状况,掌握动态,及时上报。三是全体动员写信息。要充分发挥办公室的整体作用,明确信息工作目标,以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求,尽量使信息工作量化到岗位,落实到人头,提升信息工作质量。四是严格纪律报信息。对重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情和疫情,以及重大安全事故等紧急状况,及时按规定程序逐级上报,不得迟报、漏报或隐瞒不报,未经许可,不得向外单位。

三、加大督办工作力度,确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性到达最大化

强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司的中心工作,紧贴公司行政后勤工作思路,把重点放在推进董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上。开展经常性的督促检查。二是对于领导的批示要求和查办资料,坚持明查与暗访相结合,进一步加大领导批示、交办事项的查办力度,做到批必查,查必果,果必报。三是不断加大催办力度,出台专门的督办办法,强化查办时效,做到急事急办。同时要改善方式方法,不断探索督查工作新思路、新办法,注重督查实效,把督查工作同目标管理职责制紧密结合起来,明确职责分工,完善督查网络,严格规范程序,不断提高督查质量,确保公司各项决策部署落到实处。四是时刻关注热点、难点问题,及时提出督察推荐,协助领导把问题解决在基层,解决在萌芽状态。

有关于后勤人员20xx工作计划模板5

20xx年是我院三甲医院评审的关键年。根据“抓基层、打基础、苦练功”的工作要求,现制定医院后勤人员20xx年工作计划如下:

一、端正执法思想,规范强制医疗执法活动

1、执法教育、安全教育活动,转变执法理念,政治意识、意识、安全意识、质量意识、法律意识、人权意识和服务意识,牢固执法为民思想和为病人服务思想,“四个能力”。院内每季度法律教育、安全教育和科室现场执法教育、安全教育相活动。

2、多沟通,健全和工作机制,解决出入院程序、内容不规范,出院难的问题,防止执法不严、不公的。

3、医院窗口服务规范化建设,规范服务,院务公示制度;创满意活动、百日安全优质服务活动,院内外监督员队伍,拓宽院内外监督渠道,监督员会议,社会监督、监督。

二、安全环节管理,强化事前预防,医院全年安全

1、深化管理整顿工作,安全规章制度和安全防范措施,加大检查考核,技防监督、作用,总结经验,人防、物防、技防有机的立体防范机制和事故预警机制。

2、岗位安全责任制,规范工作流程,强化对病人面对面的直接现场管理,强化科室安全管理的责任心、性,科室的安全管理。病情,对病人的情况、病情、防范措施“三熟知”和早、早治疗、早控制。

3、病人日常养成训练的规范化工作,病人管理的能力,防止冲动的。

4、突发事件应急处置预案,预演,应急处置能力。

5、医疗安全责任制和责任追究制,对安全隐患的人员奖励。

三、信息化网络建设和管理,操作信息系统作用

1、人事档案、综合档案的硬件建设,人事档案、综合档案、图书馆的评审验收。

2、精神病人信息系统建设,信息输入完整,省级验收。

3、院内信息网络系统建设。信息化管理制度。

4、院内信息网络,网络管理,严禁一机二用。

5、信息网络平台的作用,信息网的内容、功能,医院工作的公示和信息网络传播,对医院职工教育、和交流的平台作用。开辟院长信箱,征求意见;电脑使用、管理,效益最大化。

篇8

在检察工作体系中,后勤服务部门是一个不可或缺的重要组成部分,后勤服务工作对全院的工作起着支持和保证作用。离开后勤,检察工作就无法运转,“兵马未动,粮草先行”,形象地比喻了后勤工作的重要性。近年来,“业务立检、科技强检”已成为检察事业科学、可持续发展的主要趋势,而提供优质、高效的后勤保障服务和管理,是促进各项检察业务工作顺利、健康发展的迫切需要。因此研究基层检察院后勤工作的特点,分析后勤工作的现状,探索做好检察机关后勤工作的对策非常必要,且具有积极的现实意义。下面我就结合我自身近两年来从事后勤工作的体会,谈谈基层检察院后勤保障工作的一些个人想法。

一、基层检察院后勤工作的特点

1.综合性。基层检察院办公室作为一个综合性、业务项目纷繁、涉及面广的内部管理、保障、服务机构。具体担负着全院的车辆、财务、统计、服装、基建、办公用品、文秘、会务、督办、收发、档案、信息、通讯保密、水电、安全、卫生绿化和地方党委、政府开展的目标考核项目及公共关系等多项管理、服务职责,所以说,离开了后勤部门的保障服务工作,检察机关的正常运转就会受到不可估量的影响。

2.服务性。后勤保障服务既是后勤管理工作的出发点,也是后勤管理工作的归宿。检察后勤管理部门是全院正常运转的能量保障平台,必须不折不扣地为上下左右、四面八方服务。主要归纳为“五大”服务:一是为领导服务。二是为干警服务。三是为机关服务。四是为内部各部门服务。五是为人民服务。

3.复杂性。基层检察院的后勤管理工作是一项系统的、复杂的社会工程。首先表现在后勤管理工作事无巨细,头绪繁多,既有人际关系,又有人与物的关系,而人与物的关系处理不当,又会影响到人与人之间的关系。检察业务所需的交通、通讯、器材装备等物资保障以及全体检察干警的生活样样都要细心考虑周全,精心安排,稍有疏漏,就会影响检察业务工作的正常开展和检察人员办案的情绪。其次是上下左右,纵横交错,涉及面广,既要处理好本院内部科、室、局的关系,又要协调好检察院与外部的诸多方面的关系。

4.琐碎性。后勤管理工作常常是从一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事做起,然而这些被称为小事的工作切不可小看。具体工作中,会议会务需要抬桌子、搬凳子、端杯子、倒茶水,如果没有这些不起眼的准备工作,就无法保证大事的顺利进行;每天的迎来送往,电话的接进拨出,是再小不过的事,都代表着检察院的文明风貌,若有不慎,将会直接影响上下、内外关系;还有在接待和外事活动中,小事处理不当,也将会影响到检察机关的形象。

二、基层检察机关后勤保障工作面临的问题

1.行政经费和办案经费严重不足,在不同程度上影响着基层院工作的开展。目前,由于经济发展,物价上涨,各项费用开支加大,再加上检察业务的不断创新,对设备、器材的要求越来越高,当地财政拨款已无法100%满足办案和其他检察业务活动开展的需要。

2.后勤部门任务重,人员少、兼职多,使后勤服务跟不上。作为后勤保障部门的办公室,一方面要接受上级检察机关的计财装备、办公室办文等工作的目标任务考评;另一方面,还要配合当地党委、政府开展综合治理、卫生、安全等近20项的单项工作。这种“倒金字塔式”的机构配置,使基层院办公室人员身兼数职,任务多、项目杂,压力过大,许多事都疲于应付,使服务保障跟不上,不仅直接影响到了办公室行政管理职能的高效发挥,还影响了检务后勤保障的优质服务。

3.后勤保障工作管理、服务机制不科学、制度不完备。后勤保障工作存在着管理方法不科学,服务机制不健全,制度落实不到位的问题,存在着因人而异,因人而设,凭经验办事,靠习惯做法,失范、无序、随意性大,工作中很容易出现漏洞,对检察业务服务就会难上加难。

4.后勤队伍相当不稳定,不论是否具备检察官条件,都有到检察业务科室工作的倾向和要求。这将是搞好后勤工作的不利因素。

三、加强后勤管理工作的几点思考

1.树立规范管理意识。后勤管理工作的琐碎性、复杂性决定了其必须依靠规章制度来实施管理。一是在计划方案上规范。事事做到有计划、有预案。平时注重收集整理各类信息,了解事物发展动向,事前做好充分的调查论证,为参谋决策提供可靠依据,做到工作计划方案科学规范。二是在制度落实上规范。凡事必有制度,以制度促自觉。结合岗位工作特点,制定严格细致的管理制度,做到处处有章可循,事事按制度执行。三是在服务要领上规范。要始终牢记服务无小事的岗位意识,做到为领导服务的工作不在自己手里出错;领导交办的事情不在自己手里延误;办理的文件不在自己手里积压;起草的文稿不出现废品;来办事的同志不在自己这里受到冷落;科室形象不因自己受到损害。

2.树立服务意识。机关服务工作人少事多,工作繁琐,往往是一人多岗,一岗多责,临时性的事务较多,因而,必须要提高服务意识,主动热情地为全院工作服务。后勤工作门类众多,任务繁重,事情琐碎繁杂,这就需要着力培养后勤保障队伍的职业精神,树立良好的职业作风。具体来讲,后勤工作人员应当具备:勇于奉献、吃苦耐劳、求真务实和开拓创新的精神。勇于奉献,就是不讲个人得失,甘当无名英雄;吃苦耐劳,就是专心本职工作,任劳任怨;求真务实,就是脚踏实地,认真对待每一项工作;开拓创新,就是大胆探索,勇于实践。后勤工作就是当好铺路石,需要的是默默无闻的勤干实干,少说多想多干。要真正发挥好后勤部门的辅助作用,后勤工作人员要增强自己的角色意识,借以不断调节自我心理和自我行为,只有这种意识提高了,才能在思想上自觉地遵循服务大局的原则,胸怀大志,甘当配角,甘做无名英雄。工作中,要做到谦虚谨慎,礼貌周到,精心安排,考虑周全,小事也要当做大事办,不仅八小时以内要坚守岗位,八小时之外也要保证服务随时到位。做到分内事情精心办,分外事情设法办,大小事情认真办,如抬桌子、搬凳子、端杯子、倒茶水等小事,都要以主人翁的姿态认真对待。

3.树立创新意识。后勤管理工作要做到有前瞻性,加大创新力度,首先要创新管理机制,提高后勤管理工作效率。其次要创新服务理念,树立知识后勤、技能后勤、信息后勤的新理念。最后要创新工作思维方式,用新的思维方式研究和解决后勤工作在新形势下出现的新情况和新问题。

篇9

关键词 成本费用 成本管理 管理理念

《医院财务制度》明确规定,医院的成本核算对象是医疗服务和药品消耗。为了充分体现会计的配比原则,在进行医院成本核算时,成本对象必须按直接费用、间接费用分别核算。直接费用,即医院在开展业务活动中可以直接计入医疗支出的费用,包括医疗科室开支的基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费和其他费用。间接费用,即不能直接计入医疗支出的费用,包括医院行政管理部门和后勤部门发生的各项支出,以及职工教育费、咨询诉讼费、坏账准备、银行手续费等。

本文从成本费用控制的角度,将医院的成本分为药品成本和医疗成本,医疗成本主要包括人工成本(所有的工资性支出:基本工资、奖金、社会保障费、职工福利费)、卫生材料、办公耗材、折旧费(笔者来自职工医院,因为职工医院会计与企业会计接轨,所以现在有折旧费这一会计科目,事业单位医院用的是修购基金这一科目核算折旧)、水电费、救护车费用、业务招待费、培训费等等,现在我结合近来的工作实践,简单地谈谈医院成本费用控制。

一、在控制成本费用以及加强成本管理方面应注意的问题

首先,医院在提高服务质量的同时也要注意成本的节约,正确处理好二者的管理,使得二者能够在一个比较和谐的系统内共同运作;其次,要使得科室成本核算与医院成本管理保持在一致的步调内,对医院成本管理责任的细划是科室成本核算的任务之一。而医院成本管理要对其提出具体的要求,要让患者的医药费用等服务符合医院成本核算管理的具体要求。在二者目标一致的情况下,提高技术水平,并且能够使得成本降低,不同的只是成本控制的范围和层次。再者,医院要将技术创新活动以及医学科研等放在工作的重点部分,在注重成本的有效控制和降低的前提下加大对科技建设方面的投入,在实现医院的经济效益的同时,促进医院的社会效益的实现。为患者提供最优质的服务,在此进程中注重成本的有效降低和控制,在维护患者利益的前提下,使得医院的合理经济效益也能在比较健康的环境下发展。

二、各项具体成本费用的控制

1.药品成本的控制

现阶段很多地方都采用的是省级或市级药品、卫生材料招标采购政策,所以这里我将一起探讨药品成本的控制和卫生材料成本的控制。医院总资产的30%都是由药品资材和卫生材料等流动资产构成的。所以,医院要想尽各种有效的办法进行成本的降低和控制,可以尝试将比价采购和招标采购等良好方法运用到大批药物的采购活动中去。二,要想最大限度地降低资源的耗费量,就要学会运用现代化的物流配送技术,而且医院要缩短对能够顺畅配送的药品物资的贮备时间,在将少资金使用的基础上保证资金用到更加合理的地方上去,并且运用计算经济订货量的方法,使得存货的储存、订购以及采购等工作在一个合理的系统内进行;三,对临床科室也要实行科学的管理。是的成本核算数据的真实性得到有效地保证,让科室所领用的耗材与收入保持一致,严禁科室“二级库”现象。

2.人工成本的控制

医疗服务活动的主体就是人力资源。同一医院的工作人员有着不同的个性特征以及知识含量,而且由于人力技术和管理的不同,所产生的效益必然存在差别,要十分重视管理、知识和技术等软资源的合理配置和使用,避免紧紧依靠投入产品的生产要素组合去衡量医院成本的现象的出现。所以,医院应当不断地改革和创新人事制度改革,在进行成本管理之时,将具有激励成效的人力资源管理机制融入进去,丰富成本管理的内容。要在科学调配人力资源的基础上促使资源成本得到有效地控制和降低,首先医院应针对人员的职能准确合理的定位与定编, 降低人员超标性浪费。其次是要提高现有员工生产效率。员工劳动时间是决定人力资本实现价值的关键因素。基于医院工作的特殊性和群众的需求, 医院可提出无假日工作制和弹性工作制方案。采取各种各样的鼓励方式, 提高人力资源的投与使用率。做好以上几点,人工成本就能得到较好的控制。

首先讲讲水、电、气费用的控制。临床科室、后勤部门以及医技部门、消耗的水、电、气等成为成本管理的难点,其牵扯的内容复杂、人员面也广。这方面成本费用的控制最主要的是制定完善的管理制度,因为完善的管理制度才是医院节能降耗的基本保证。节能降耗的规章制度制定后,关键是要抓落实。要把每一项节能降耗的规章制度执行与职责落实到科室和个人,针对制度执行的情况进行严格监督和考核,奖优罚劣。节能降耗必须从日常的点点滴滴做起,牢固树立“视医院为己家,我为医院着想”的主人翁精神,人人参与,从我做起。医院还可充分利用社会资源为医院服务,减轻医院负担,减少水、电、汽的消耗,如后勤部分洗衣费这部分,就我所在医院来说,以前专门聘用一位清洁工来做这部分工作,需要支付人工成本、洗衣粉等低耗成本、水电汽成本,现在由专业洗衣公司来负责,人工成本虽然有所上升,但其他成本都归零了,节约了大量的成本。

其次讲讲救护车的管理。救护车使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费、驾驶员补贴。救护车管理员必须严格按救护车使用规定进行派车。救护车管理员在掌握车辆维护、用车、油耗情况基础上,制定当月车辆费用开支计划。加强救护车的成本费用管理,可以尝试采用目标成本、标准成本以及计划成本等管理方法。

另外讲讲如何控制设备成本。第一,要在充足的市场调研以及考察的基础上,将旧的设备纳入到成本核算中去并且研究出比较科学合理的方案,进行大型设备的更新和增添;第二,要经常性地对设备的有效性和合理性进行检验,确保对设备的日常使用情况有着比较具体化的了解和掌握,提高设备利用率。

篇10

【关键词】事业单位;后勤;薪酬管理;薪酬激励

当前,薪酬激励机制已成为人力资源管理工作的重要组成部分,它对提高单位的市场竞争力有着不可忽视的作用。在一个经济水平欠发达地区,提高生活生平依然是人们奋斗的主要目标的条件下,满足人们这一基本生理需要的最直接、最有效的激励方式就是构建一个科学合理的薪酬机制。

1.案例调研

某科学院是事业单位,以下是2009年7月对该科学院下属后勤服务部门薪酬的调查材料结果。

1.1薪酬总体水平调查。我们对该后勤服务部门所有职工179人的薪酬水平满意度调查中发现的如下比例关系,满意:一般:不满意:很不满意=16:47:86:30,工资水平过低是大多数员工的一致看法。

1.2薪酬设计公平调查。调查结果显示,比较公平:一般:不公平:很不公平=18:65:77:19,一般员工每月2000元左右的收入与高层领导年薪十万差距正说明这一结果,并且这差距前两年更大。

1.3奖金分配方式调查。该后勤部门长期以往是按照“大一统”的方式进行激励,奖金标准按照一个月基本工资或统一标准500-1000元发放。满意:一般:不满意:很不满意=18:96:64:11

2.薪酬管理过程中存在的问题

2.1现行分配制度缺乏薪酬的激励功能

目前事业单位实行的是全国高度统一的工资制度,难以体现不同性质、不同职能、不同类型的事业单位特点。工资确定偏重于职务、职称和资历,对个人能力及贡献没有充分体现,事实上成为了一种身份工资。有职务与无职务,高级职称与初级职称,不论操作水平、实际能力和工作绩效,只能按照所规定的工资等级取得相应的酬金。职工要得到薪酬的提升就只能通过职位或技术职称的提升而得到提升。贡献与报酬之间缺乏平衡,这种失衡会给人带来心理挫伤,使工作效率低下,甚至出现逆反心理,难以调动单位和职工两个方面的积极性。

2.2工资收入依然存在平均主义现象

目前我国事业单位虽然实行了不同的工资标准,但单位内部工资差距不大,没有和职工的能力、业绩和贡献挂钩,并没有体现按劳分配的原则。职工端的是“铁饭碗”,吃的是“大锅饭”;干部坐的是“铁交椅”,拿的是“铁工资”;干的是无偿服务,没有利益趋动力;用人没有竞争激励机制,干好干坏、干多干少、干与不干都一样;缺乏自主分配的权力,工资发放依然实行平均主义;生产不讲投入产出,服务手段陈旧,经营方式单一,工作效率低下,不仅影响着政府机关工作效率无法提高,而且还拖累着企业难以形成自主经营的经济实体和市场竞争的主体,更使得事业单位的职能难以得到充分地发挥。

3.薪酬激励在薪酬管理中的作用

首先,具有激励作用的薪酬制度可以保证单位具有竞争性,能够吸引优秀的、符合单位所需的人才;其次,对职工的薪酬激励可以留住职工,提高职工工作的士气,增强单位市场竞争力,为单位创造更大的价值;最后,通过薪酬激励,将单位短、中、长期经济利益相结合,促进单位与职工结成利益共同体关系,最终达到双赢。

根据马斯洛需求层次理论,人的需求是分层次的,只有满足低层次需求之后,才能考虑更高的层次需求。薪酬可以满足人们不同层次的需要,它在提供员工衣食住行的同时,也为员工发展个人业余爱好,追求更高层次的需求提供条件,此外薪酬还是自身价值的体现,员工常常把薪酬看成是单位对他们工作的认可和欣赏。薪酬激励就是通过影响职工心理需要来提高他们的工作积极性和忠诚度。这种影响包括两个方面作用:一是奖励作用,通过提高薪酬的形式奖励那些在工作中表现优秀及做出突出贡献的员工,从而使这些行为进一步加强;二是惩罚作用,通过减少薪酬的形式惩罚那些表现不积极及做出给单位造成损失的员工,通过处罚来规范员工行为,从而保证后勤发展目标的实现不受干扰。

4.如何发挥薪酬的激励作用

一个成功的薪酬制度,应该具有公平性、合理性及可行性等方面的内容,同时要满足不同层次各类人员的需求。在设计单位薪酬制度时,首先必须结合事业单位后勤特点做好科学合理岗位设置,根据不同部门的创收能力和服务要求,确立对应的目标责任管理制度和绩效考核制度。其次,必须做好大量的数据调研和测算,制定确实可行的薪酬方案。

4.1从上述对薪酬的结构来看,过去那种单一的“身份工资”形式已经不能适应现行事业单位改革与发展的需要,单纯的高薪并不一定能起到激励作用,只有将员工绩效与部门及单位紧密联系起来,才能发挥员工积极性,使单位得到更好的发展。

4.2调整事业单位后勤服务部门的工资组成比例,加大绩效工资和员工福利在工资总额中的分配比例。目前事业单位的工资由岗位工资、薪级工资、津贴补贴工资和绩效工资四个部分组成。

岗位工资、薪级工资、津贴补贴工资为基础工资,较全面的考虑职工所聘岗位的职责和要求及所取得的职务、职称、工龄及资历等情况。工资分配结合岗位因素、技术因素等,逐步打破人员身份限制,按能力定岗位,以岗位定薪酬。实行“一岗一薪、岗变薪变”原则。基础工资占工资总额的比例为60%左右。

绩效工资,取决于职工个人、部门以及单位的绩效,以成果与贡献度为评价标准,以目标达成为主要的评价依据。单位对绩效工资总量进行调控,逐级给予相对的自,合理拉开差距。通过调节职工绩效优劣的收入,影响职工的心理行为,刺激职工,从而达到发挥其潜能的目的。绩效工资占工资总额的比例为40%左右。