会计准确性原则的要求范文

时间:2024-03-01 17:53:54

导语:如何才能写好一篇会计准确性原则的要求,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

会计准确性原则的要求

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关键词:会计信息 准确性 经济秩序

随着我国加入WTO,世界贸易自由化,经济一体化的经济环境的影响,我国的会计制度要趋同于国际会计准则。会计作为国际通用的商业语言。要忙足社会各界的共识。维护投资者和社会共中的知情权。就需要提供准确的会计信息。这样才能促进资本市场的健康发展。才能建立公开、公平、公正地市场经济秩序。

一、会计信息的需求者对其要求准确性

随着全球经济的一体化,对会计信息的使用者扩大到与企业有利益关系的单位和个人,包括企业所有者,债权人、政府部门、职工及其他。所有者为了实现自己的经营目标,要依赖于正确地会计信息,以作出正确地战略决策,实现自己的经营成果。银行等金融机构债权人,他们关系企业能否按期还本付息,及企业的偿债能力、获利能力,以便决策是否继续提供贷款,或扩大贷款规模,都要依赖于正确地会计信息。政府部门要了解企业是否完成纳税义务,是否遵守财经法律规定,以便作出正确的宏观经济调控政策。要依赖于正确地会计信息。单位职工关心自己的工作能否发放,福利能否实现,以便决择自己是留在原单位还是跳槽到更有利于自己发展的地方。他们需要了解企业的获利能力、支付能力。要依赖于正确地会计信息。那些潜在地投资者,他们关心企业的发展,他们要作出是否购买企业股票、债权的投资决策,都需要准确的会计信息。社会各方面对会计信息需求、使用的更本目的在于提高决策的正确与否,这就要求会计信息一定要真是、准确。

二、目前影响我国会计信息准确性的因素

首先我国的政治、经济体制改革还不彻底,在体制上还缺乏国家对法人代表的有效监督、约束。政府部门领导为了显示自己的工作业绩。法人代表为了实现自己的局部利益,只是会计人员作帐。而会计人员的任免有法人代表说了算,出于自身考虑,只能惟命是从,修改粉饰会计资料。作出不正确的会计信息。其次、有些会计人员自身素质不高,专业知识薄弱,业务能力差,对国家的财经、方针、政策把握不好,在业务处理上出现差错,导致财务信息不准确。再次、实行会计电算化以后,在计算机的应用程序下,自动完成对数据的加工、处理并生成报表、帐簿、作出分析。只要财务人员输入有误,计算机无法识别。将把错误的信息加以运行,对外提供错误的会计信息。电脑病毒的侵入、黑客的存在,人意修改、删除财务信息,严重扰乱系统的正常运行,致使信息不准确

三、采取一定的措施,保证会计信息的准确性

1、深化政治、经济体制改革。经营权、所有权车体分离,政府不干预经济,企业不靠挂政府,政府部给企业下达硬性指标,企业完全按照市场机制的规则来运行,是一场经济运行在全球经济一体化的环境下,体现价值规律的要求,自负盈亏优胜劣汰。只有经济主题适应了市场机制,会计行业也就自然适应了市场经济规则,反映出公正、准确的会计信息。

2、加快财务体制改革,积极推行财务委派制。可把单位财务委派给具有“经济警察”之称的会计事务所,财务人员不受单位领导,会计人员恪守独立、客观、公正的原则处理会计业务。会计事务所在本行业会计准则的要求下独立行使自己的职责。可在客观上保证会计资料的公正、准确。

3、加强会计人员的后续教育。加强会计人员的专业技术培训,尤其是网络之时的培训,迅速培养一批懂计算机、外语、熟悉国际商务惯例等,具有较高的组织协调能力的复合型人才,全面提高会计人员的整体素质,以适应我国加入WTO后,对会计行业的国际化进程要求。加强会计人员的职业道德培养,廉洁自律、诚实守信、是对每一位会计人员的职业要求。

可从主管上保证会计资料近的准确性。

篇2

关键词:谨慎性原则;财务会计;审计监督;信息披露

《企业会计准则》在会计制度当中,对谨慎性原则做了相应规定,并且该原则在企业会计中也得到应用。但在应用过程中需要严格遵循相关规范要求,以降低企业风险,保证财务会计信息的真实及有效,为企业财务会计和管理工作提供参考和依据。但目前其应用存在不足,今后应采取改进和完善对策,促进会计信息质量提高。

一、谨慎性原则在财务会计中的运用领域

谨慎性原则要求在有几种会计处理方法和程序可选择时,应该综合考虑各种方法的利与弊,选择产生影响最小的方法和程序处理会计问题。合理核算可能发生的损失和费用,降低企业负债和费用,推动财务会计水平提高,为企业运行发展创造条件,该原则的应用领域包括以下方面。

(一)计提资产减值准备

企业应该定期全面检查各项资产,对资产可能发生的损失进行预测。企业经营活动中存在各种风险,同时也面临不确定性因素,因而在会计核算时要遵循谨慎性原则,即使在面临不确定性因素时仍然要保持谨慎态度,对各种风险和可能带来的损失进行评估,以谨慎性原则为指导,不高估或低估其影响,保证评价的真实合理。另外该原则还能避免资产和利润虚增,保证企业财务会计资料的真实与可靠。

(二)对收入标准的确认

营业收入是反映企业经营状况的重要标准,为促进财务会计决策的正确性,要落实谨慎性原则,准确计量收入准确性,确保企业利润真实。为企业做出正确的财务决策提供参考和依据,并有效压缩应收账款规模,制止高估收入,虚计利润等情况发生。

(三)对或有事项的处理

或有事项是指过去的交易或事项形成的一种状态,结果须通过未来不确定性事项予以确定和证实。常见或有事项包括票据背书转让、未决诉讼、产品质量保证等,其结果发生具有不确定性特征,并且不能由企业控制。为尽量降低这些事项给企业带来的损失,实际处理工作中应该坚持谨慎性原则,以取得更好效果,推动财务会计和企业各项工作顺利发展。

二、谨慎性原则在财务会计中的运用问题

谨慎性原则运用能保证会计信息的准确性,减少甚至避免谎报虚报资产情况发生,有利于财务会计工作水平提高,但目前其运用过程中存在一些不足。

(一)与其它会计原则冲突

谨慎性原则在具体应用中,存在与其他原则相冲突的情况。主要表现为与客观性原则冲突;与权责发生制、配比原则冲突;与历史成本原则冲突;与可比性、一致性原则冲突等。由于存在这些问题,导致谨慎性原则的作用未能充分发挥,对企业财务会计工作顺利开展也带来不利影响。

(二)原则的可操作性不强

新会计制度中很多地方要求应用谨慎性原则,但没有给出具体操作方法,影响人们具体操作和各项工作有效开展。例如,新制度规定企业确认资产减值准备时,需取得市价、可变现净值、可回收金额等数据资料,但这些数值取得通常要依靠财务会计工作者的主观判断,难以准确计算,也影响管理决策工作有效开展。

(三)会计人员的素质偏低

对可能发生的损失,财务会计管理工作等,都离不开高素质工作人员的判断。但目前普遍存在的问题是会计人员素质偏低,虽然会计业取得较快发展,但一些会计从业人员综合素质跟不上,未能正确应用会计新准则,对谨慎性原则了解不足,甚至存在滥用现象,制约工作水平提升。

三、谨慎性原则在财务会计中的运用对策

为应对存在的问题与不足,推动谨慎性原则更为有效运营,为企业财务会计工作水平提高创造便利,今后应采取以下完善对策。

(一)缓解与其它原则间的冲突

严格遵守会计准确,真实客观原则居会计所有原则之首,谨慎性原则贯彻时也要遵循真实客观原则,在此基础上将其贯彻落实。当与权责发生制、配比原则冲突时,要结合经济活动不确定性而定,进行综合考虑,规避风险,提高企业财务会计工作水平。当与重要性原则冲突时,如果涉及金额较大,在不违背重要性原则的前提下用好谨慎性原则,当涉及金额较小,可优先考虑谨慎原则。另外在信息披露时要说明谨慎性原则的应用时间、范围、程序等,有效协调与其他原则的冲突。

(二)提高相关条款的可操作性

提高谨慎性原则相关条款规范程序,制定和实施具体会计准则, 更好指导日常行动。例如,对“可变现净值”的确定问题,规定具有可操作性的具体标准,指导企业会计实践工作。对谨慎性原则应用做出适当约束,减少人为主观性和随意性。例如在“成本和市场孰低法”中,可将“预期销售价格下降,制成和销售存货成本将增加”作为前提,并规定存货的市价只能在一个有上下限范围内应用,更好发挥规范和引导作用,有效指导具体操作。

(三)增强会计人员的综合素质

加强会计人员管理培训,要求他们把握好谨慎性原则的度。加强学习、培训、宣传,应用好会计政策和专业知识,提高他们的职业判断能力和职业道德水平。转变思想观念,做好判断工作,对不确定性、可选择性判断时力求客观、公正,有效指导会计各项工作开展。

(四)重视审计监督和内在约束

加强审计监督,避免曲解和滥用谨慎性原则。强化内在约束机制,提高工作人员职业道德,使该原则有效应用,防止虚列成本,随意改变会计方法事情发生,提高工作效果。

(五)与会计信息充分披露结合

谨慎性原则是对不确定性事件的判断,表现为一系列会计处理方法,判断方法不同,结果会有差异,影响财务会计和管理工作。因而该原则应该与信息充分披露原则结合,促进会计工作水平提高。

四、结语

随着会计制度的健全和完善,谨慎性原则会得到更为合理有效应用。实际工作中应该认识存在的不足,有针对性的采取完善措施,为企业会计提供更为准确、真实、有效的信息,提高会计和管理决策的准确性,推动企业更好更快发展。

参考文献:

[1]齐合军.浅谈谨慎性原则在企业会计中的运用[J].现代营销,2015(04).

[2]张秦.浅谈谨慎性原则在企业会计中的应用[J].会计之友,2011(08).

[3]赵君.会计谨慎性原则在财务核算应用中的探讨[J].财会研究,2013(06).

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关键词:会计技能训练;课堂;实用性;训练技巧

中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1005-1422(2014)01-0130-02

苏霍姆林斯基说:“可以把所有的教学方法归为两类:一类是使学生初次感知知识和技能的方法;另一类是使知识得到进一步理解、发展和深化的方法。” “使知识得到进一步理解、发展和深化”笔者将其理解为要进行知识的运用与实践,也就是体现知识的实用性。在会计专业课的教学过程中,需要专业基础知识的感知与学习,也需要把基础知识进行深化的理解与发展,会计技能的训练课正是使知识得到进一步理解、发展和深化的方法与途径。会计实操技能训练课堂的实用性设计,包括训练内容、训练方法及训练技巧等方面,本文侧重于训练技巧方面的实用性设计。

一、会计技能训练的实用性设计原则

作为一项专业技能,会计技能的掌握必须经过实践环节。课程中的会计实操技能训练正是加强专业知识与专业技能实用性的有效途径。

笔者担任会计实操技能训练课堂教学已有多年,经过课堂实践所得,“二心一准”是进行课堂技能训练实用性设计的基本原则。“二心”是指细心与耐心,“一准”是指准确性。准确性是对会计专业数据的要求,细心是对学生在技能训练过程中对业务处理的态度,耐心是要求学生在处理业务当中始终要保有一种韧性。会计资料的基本要求是“真实性、完整性”,在真实的前提下,如何让会计资料完整,主要是靠会计工作人员的品质来决定的。在会计技能训练课堂中,学生做到“二心一准”是使资料达到完整性的基本要求。当课堂训练与社会实践相符合,才能体现专业知识与专业技能的社会实践性,才真正实现了会计专业课堂教学的就业导向实用性。

二、如何实现会计技能训练的实用性

1.准确是基本要求

会计资料要求真实,会计数据必须准确。准确性的训练是会计实操技能训练课堂中对学生的基本要求。

会计数据的准确性包括看、算、记等方面,如果在当中的某一方面出现了不准确,则会影响到其他方面的不准确;同时,会计数据具有传递性,前面一个环节的数据出现不准确,后面所有环节的数据将是不准确,最终结果必然是不准确的。因此,训练学生对数据的准确性,需要从多方面、连环性来进行。

笔者在会计实操技能训练课堂中,精心设计,采取“定位目标、专注训练”的方法。比如,为了训练学生看数的准确性,课堂中专门安排某一时间段是进行准确看数的训练,并在训练过程中不断总结出错之处,让学生亲身领悟看数错误所造成的后果严重性。一次训练不达目标,笔者会安排多次反复训练,直到学生真正懂得准确传递数据。

2.细心是必要品质

准确的会计数据需要经过看、算、记等方面,更需要经过会计凭证、会计账簿、会计报表等环节,在这诸多的历程中,要求最终形成的数据准确可靠,细心的处理必不可少,细心是会计人员的必要品质。在会计实操技能训练课堂中让学生做到细心应对、细致处理是非常重要的。

细心,先从每一个细微的数字开始,训练学生的读数、算数、记数的准确性。同时,注重连贯性,加强学生对数字前后连接中的细致性。细心品质的训练与准确性的训练可同时进行,笔者同样安排学生分阶段、定内容进行训练。在训练中除了强调学生必须做到细心、细致之外,还专门设置错误反馈环节,通过分析错误数据的形成原因,让学生找到错误的源由,由此领悟在会计业务的处理过程中细心的重要性。训练中曾有一名学生特别粗心大意,为了让其养成细心的好习惯,笔者这样设计训练:先是同样一个数据放在不同业务当中,让其找出并区别;然后是类似业务中用不同的数字让学生进行处理,看结果是否相同;最后是综合性训练,既有相同数字在不同业务也有相同业务用不同数字。如此循环训练下来,学生由粗心慢慢地变成了细心,业务处理技能日渐提高,在中山市2013年中职生技能竞赛中获得了个人二等奖。

3.耐心是成功的关键

由0至9组成的一系列阿拉伯数字是枯燥的,在不同时刻、不同环节均面对着如此枯燥的数字,学生很容易产生烦躁情绪、失去耐性。而在会计工作中,一旦没法持之以恒地把一个期间的会计数据以最后形式体现,则前面所有工作均以无意义而结束。

在会计实操技能训练课堂中,由于训练时间长、训练内容前后有连贯性,学生往往会因为前面的一个错误而导致后面没法继续而需从头开始时而放弃。为此,在进行实用性设计时笔者考虑此实际因素而采取了“先逐个击破、后综合汇总”的方法。会计技能训练是分阶段进行的,在前面阶段,训练所安排的内容相对较易、较少,学生完成所需的时间不会太长,此时,教师有意识地要求学生要静心处理,给予足够的耐性来完成训练,并在学生完成训练内容时教师特意对学生进行表扬,突出体现最终完成任务、享受成果时的乐趣。当前面阶段训练渐见成效时则安排学生进行综合性训练,逐渐增加内容、加大难度,此时教师对学生的要求也应逐渐提高。

三、进行实用性设计的注意事项

1.课堂的实用性设计应因地制宜

会计技能训练的实用性最终是面向社会就业,但毕竟课程安排是在学校期间,会有诸多的制约,所以任课教师的课堂设计应考虑实际情况,做到因地制宜。社会实践中,企业的经济业务是随着时间动态变化的,课堂中没法完全依照企业实践,但可以模拟企业一个期间内的业务进行处理训练,即使是过去式的业务但也能通过日期的不同来体现。社会实践中,企业的会计工作会划分为不同岗位进行处理,在课堂训练不能完全参照,但笔者通过把学生分组、运用情景模拟法,也能在一定程度上让学生掌握相关各岗位的会计技能。

2.技能训练的难度宜分层

在社会岗位中,会计工作的难易程度因企业的性质不同、业务不同会有区别,而学生的处理能力也各有差别。要让课堂更有实用性,那么在安排训练时就应结合实际,区分难易不同业务对不同能力的学生进行训练。能力相对较好的学生可以安排相对复杂的业务进行训练,以掌握更高层次的专业技能;而能力相对较弱的学生则安排简单一些的业务,以掌握基本的业务技能为目标。只是,训练原则仍然是“二心一准”。如此训练出来的学生,将来走上社会工作岗位时能够依据各自的能力范围找到自己的岗位。

3.教师也需要“二心一准”

教师的“一准”是指课前的准备要充分,在内容的安排、难易的选择、环节的连续性安排等方面教师必须做好充分的准备;“二心”是指课堂训练中教师要做到用心设计、耐心辅导,开学第一课到最后一课,教师应做好渐进性、连贯性的设计,对课堂中学生所出现的诸多问题,要给予充足的耐心,以教师的耐心辅导来引导学生的耐心实操。

课堂上教师的表现就是学生最好的榜样,榜样是最大的力量,除了要做好教师的“二心一准”,在进行业务示范时,教师也应把会计技能中数据准确、细心处理、耐心应对的品质充分体现出来,让学生直观感受“二心一准”在会计技能训练课堂中的重要性与实用性。

参考文献:

[1]B.A.苏霍姆林斯基著.给教师的建议[M].北京:教育科学出版社,2006.

[2]李风光.会计实践教学内容和实验体系改革的实践与思考[J].会计之友,2006(4).

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关键词:信息化 会计核算 方法选择

21世纪的到来,昭示着人类社会已经进入到信息化的发展时代。信息化是以现代化的信息技术为支撑的,它的到来,意味着所有的领域都将进行一次新的革新,其中包括了会计行业。由此“会计的信息化核算”概念也应运而生,本文的主要目的就是结合我国信息化的时代背景,对会计核算方法进行一系列新的思考。

一、会计信息化的基本概要

所谓会计信息化及时指将日常的会计工作和现代化的信息技术进行一个整合,利用信息技术为技术支持去完成相关的会计工作。这是时展的必然趋势,同时也是现代化的管理模式以及最新的科学信息技术对会计行业提出的新要求。在会计信息化的应用过程中,对于计算机的运用是必不可少的,它利用计算机的网络基础作为操作的关键要素,对会计工作中的各项信息进行加工、整理以及编排,为企业的各种经济抉择提供全面、快捷而准确的会计信息参考。

我国会计信息化的发展主要经历了两个重要的发展过程:一是会计点算化阶段,二是会计信息化阶段。这两个阶段分别呈现出不同的发展特点。在会计电算化的发展阶段,只是将人力进行的一些记录以及整理工作交给了电脑来完成而已,会计电算化的广泛运用,在一定程度上减轻了相关会计工作人员的工作量和工作负担,加快了会计要素之间的核算速度,但是对于信息进行系统的整理、分析以及运用在会计电算化阶段并没有实现。

会计信息化的发展阶段是会计电算化发展的高级模式,它不仅完全的解放了相关的会计劳动力,同时随着计算机技术的应用发展以及相关信息技术的不断跟进,会计电算化的发展进入到一个更高的层次,从而这一层次被命名为“会计信息化发展阶段”。在会计信息化发展阶段,不仅对于现代化的信息技术有较为全面的运用,并且对相关会计业务的处理上,也基本上实现了自动化。

二、信息化条件下会计核算方法选择的相关原则

在具体的会计工作中,会计的核算方法针对不同的经济实体或是采取不同的政策又有所不同。传统的手工会计核算方式基本上会遵循相关的需求原则以及优化原则,即是指除了考虑会计核算的有用性之外还应以企业的经济效益为主。因此在传统的会计核算工作当中,对于会计人员的专业素质以及工作经验都有着相当高的要求。但是作为人工核算方法,对于会计信息的准确性以及真实性不能总是做到百分之百的保证的。在信息化的条件下,成本效益的原则基本上已经失效,因为过程中基本上都是由计算机操作完成,其次会计信息的相关特性对于具体的会计核算工作又有着具体的要求,因此,在信息化条件下的会计核算方法的选择中,应注意以下几点原则:

(一)操作的规范化

相较于传统的会计信息的特点,在信息化条件下的会计信息拥有了开放性以及实效性的一些新的特点,因此在相关核算方法的选取过程中应注意规范化的选择原则,它不仅有利于实现会计信息的价值,同时还能提高会计信息的质量。其次,规划化的原则还可以将会计核算工作的软件基础研发工作推上一个标准化的发展模式上来。

(二)信息的准确性

信息化条件下会计核算方法的选择要遵循的除了规范化以外,比较重要的一点还有信息的准确性原则。会计核算的信息化虽然大大简化了核算的步骤,为会计信息的利用提供了较为快捷的方式,但是它的所有运作都是建立在相关的会计数据之上,会计信息的准确性会直接影响到会计核算工作的开展,因此,在核算方法的选择上,还应遵循信息准确化的核算原则。

(三)时效性原则

信息化条件下的会计核算工作一个最明显的特点就是时效性比较强且更新速度较快,因此在信息化的条件下,会计核算方法的选择一定要遵循实效性原则。

(四)发展的原则

时代在不断的进步,发展到现阶段我们并不能很肯定的下结论说会计信息化就是会计行业发展的最高形式了,因此在会计核算方法的选择过程中,我们应该以发展的眼光来看待这一问题,为之后的发展预留出一些空间,以满足时代经济发展要求的新的革新。

三、信息化条件下新会计方法的选择

(一)计量的属性

在传统的会计处理方法中,通常采用的计量属性都是历史成本计量,虽然在一定时期内并没有比较准确的评判标准去衡量在公允价值计量和历史成本计量之间谁优谁劣,但是在信息化的条件下,通过一定的数据处理,按照公允价值进行计价不再是不可能完成的任务。通过互联网的相关操作,对所有与企业有联系的数据进行快速高效的处理不再遥远,同时通过互联网,还可以获取产品最新的成交价格,由此可见,在信息化的条件下,以公允价值为计量属性是会计核算工作中首要应该考虑的选择。

(二)存货计价的方法

传统手工存货计价的方法主要有五种:先进先出的方法,后进再出的方法,加权平均的方法,个别计价的方法以及移动加权平均法,其中除了后进再出的方法在06年2月被取消之外,其他四种目前还存在于各个会计行业的存货计价方法的选择的储备中。综合各方面的要素进行考虑,在信息化条件下更为适合的存货计价的方法是移动加权法。就先进先出的方法来讲,每天计算机都需需要往复循环的进行工作和运算,不仅浪费了大量的时间,会计信息的使用率也大打折扣;加权平均存货计价的方式在及时性的问题上不能得到圆满的解决;个别计价方法的特殊性使其容易成为利润调解的手段,因此也是不适合的。

(三)坏账的计提方法

企业坏账准备的计提方法大致有两种,一种是百分比的方法,另一种是分析法,百分比又分为余额百分比法、销货百分法,分析法主要指的是账龄分析法,就这三中坏账准备计提方法来看,在信息化的条件下,结合三种方法的具体特点,账龄分析法是最为适合的坏账计提方法,它的主要优势在于不仅能有有效准确的反映会计信息相关的真实性,同时也比较符合对于应收账款的处理要求。

(四)累积折旧的计提方法

关于会计工作中累积折旧的计提方法,信息化的条件下,建议采取加速折旧的办法。加速折旧的主要优势是不仅可以提前的投资回收,同时也符合相关准则稳健性的要求。

四、总结

综上所述我们可以看到,在信息化的条件下,会计的处理、核算方法面临着新一轮的选择,除了遵循规范化、准确化以及时效性的基本工作原则之外,对于具体的核算办法也应采取最优的处理方法,以达到会计信息的最优利用。但是在规范操作的同时也应注意,企业应从自身的实际情况出发,对会计核算方法进行较为细致的考虑,采取最合适的措施,不要盲目跟从,切记过于果断和片面。

参考文献:

[1]王学宝.我国信息化会计核算发展的对策[J].中国乡镇企业会计,2012,11:181-182.

[2]杨友霞.信息化视角下会计核算方法选择探讨[J].科技创新与应用,2013,02:231.

[3]俞佳瑾.浅析信息化的会计核算流程[J]. 经营管理者,2013,04:305.

[4]龚继忠.关于地下储气库垫底气会计核算方法的探讨――以中原油田文96地下储气库为例[A].2011年度中国总会计师优秀论文选[C],2012:8.

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按照客观性原则对企业经济业务进行确认、计量和记录所生成的会计数据及编制的会计报表理应是精确的,但实际情况并非如此。会计确认、记录、计量所产生的数据往往是模糊的,它对企业经济业务的反映有时是近似的、不精确的,会计报表亦然。产生这种情况的原因主要是:

一、权责发生制原则的影响会计核算生成的数据,受制于会计假设及会计原则,这些影响综合地表现在权责发生制原则对会计确认、计量的影响上。会计确认和计量对于会计的重要性程度是不言而喻的。从会计实务看,会计确认主要是就收入和费用而言的,但收入和费用与资产和负债是密不可分的。也就是说.收入费用的确认,也涉及到资产负债和所有者权益的确认,它们最终通过损益的确定加以综合体现。按照权责发生制原则的要求,在确认收入时,应符合实现原则;在确认费用时,应符合配比原则。实现原则和配比原则既同“持续经营”与“会计分期”有关联,又同权责发生制相联系。权责发生制讨会计数据的影响主要表现在两个方面:①会计要素的确认受到人们主观评价的影响。它主要表现在确认时间的弹性上。这是因为,由于经营活动的连续性,伴随经营活动形成的物流、资金流的非同步性,收入与取得收入所发生的费用可能提前与滞后。②会计要素的计量受到会计操作方法的影响。在对应计、递延、摊销和分配额进行计量时,往往采用预计、推断和估算等会计计量方法。包括材料、工资、制造费用等在不同对象间的分摊;折旧费用的提取;预提和待摊费用的列计等都是如此。所以,按照会计核算基本假设和原则,只能够近似地说明企业在一定会计期间的财务状况和经营成果。

二、成本效益原则和重要性原则成本效益原则是会计信息提供过程中的一个有普遍性的约束条件,归集和披露会计信息的成本不得高于使用该信息所能产生的效益,否则,该信息就不值得提供。重要性是指会计事项或金额如不具有重要性,则可以不完全按照公认会计原则处理,以节省提供信息的成本。商品流通企业的进贷费用的会计处理就是一个较为典型的例子。从理论上说,进货费用为商品成本的组成部分,应计人采购商品的成本,但从成本效益的角度考虑,归集和披露商品采购的实际成本所付出的代价,高出使用该信息所能产生的效益,同时,进货费用计入期间费用,对一定会计期间的财务状况和经营成果并无太大的影响,不影响信息使用者对报表的阅读和正确理解。因此,商品流通企业的商品进货成本不包括进货费用。

三、社会经济环境的影响社会经济环境对会计数据的影响主要是计量模式的改变增加了要素确认与计量的不确定性。各国公认的会计报表的目标是决策有用性。按照这一观点,企业提供的会计报表有助于向现有的或潜在的信息使用者提供对决策有用的信息,而历史成本计量属性难以担此重任。随着社会经济的发展,经济活动日益复杂化,类似于物价变动、自创商誉、金融衍生工具等现象的存在,使历史成本计量模式存在下列缺陷:①资产价值难以准确反映。②收益难以真正反映企业的经营情况。③资产负债表中与物价变动、自创商誉和金融衍生工具相关联的数据缺乏现实解释。因此,从反映经济业务活动的真实性出发,就要引用公允价值来作为这类要素的计量属性。从会计计量的现状和今后发展的趋势看,会计计量属性的历史成本和公允价值将长期并存。而用公允价值对企业的会计要素进行列示,不可避免地带有近似性质。应该看到的是,用公允价值对金融衍生工具等事项的计量,并不能完全解决历史成本计量模式下存在的种种问题。它对企业的财务状况和经营成果也只可能作近似的、模糊的反映。这是由于这些事项的市场价值本身处于不断的发展变化之中。以金融衍生工具为例,参与者此时可能盈利,彼时则可能出现巨额亏损。这也就决定了公允价值属性下会计反映的相对准确性或模糊性。从相关性角度考虑,对会计要素按历史成本反映会在不同程度上削弱会计信息的作用,甚至会扭曲企业的财务状况和经营成果。以可转换公司债券为例,我国目前采取的做法是在转换期前作债权投资处理,转换为股票后作为股权投资处理。这种处理符合稳健性原则的要求,但它否定了可转换公司债券的期权属性,在市场价格高于转换价格特别是在回购期内持续高于转换价格时,依债券价格而不按其公允价值对其进行反映,势必会扭曲企业的财务状况和经营成果。因此,在目前不能对报表进行改造的情况下,应重视会计信息的表外揭示,使之与报表本身共同构成会计报表的基本内容。新晨

可见,会计数据的模糊性包括两层含义:一是近似值,在按历史成本核算时,会计的模糊性主要表现在经济业务引起的会计要素变动的实际数据与会计计量所生成数据之间的差异,也就是会计核算所生成数据在经济业务实际数据的上下波动。二是不确定性,即在公允价值计量属性下,由于市场价格的不断变化对会计要素计量和反映的相对准确性。相当长一段时间以来,我们在枷牍勰钌现恢厥永。

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一、会计电算化的概念

会计电算化即是以计算机为代表的现代电子信息技术在会计事务中的应用。从狭义的角度而言,会计电算化是指会计财务系统引入计算机技术,替代人工记账、算账、报账等活动;从广义的角度而言,会计电算化是指以计算机为载体,搭建会计信息系统,并以会计信息系统为核心的管理信息系统在公司中前面应用。

二、会计电算化的应用价值

会计电算化自上世纪80年代起逐步在我国开始发展,目前已经成为一门集现代会计学、电子计算机科学、管理科学等多学科、多专业于一体的综合实用性技术和科学。在实践中,会计电算化帮助企业会计业务实现智能化、数字化和流程化,提高了会计信息的收集、整理、分析、传输以及反馈等流程效率,并为企业经营决策提供参考。其价值主要体现在一下几个方面:节约会计人力资源,提高了会计工作效率;促进了会计工作职能的转变;促进会计工作规范化,提高会计核算质量;促进财务人员综合素质的提高;促进了企业管理现代化;促进会计理论和会计实务的发展,推动会计制度的改革。

三、会计电算化对传统会计的影响

(一)会计电算化提高了会计数据的处理效率

传统会计体系以帐薄为核心,分配人工进行记账、算账、核算等等工作,并且人工登记现金,银行,往来款项,费用,存货等各种明细账和总账,从而导致会计工作效率的低下,容易出现工作错误,并增加了人力成本。会计电算化为企业搭建会计信息系统,实现所有会计数据和业务的网上操作,提高了数据的准确性和可靠性。

(二)会计电算化促进传统会计由“核算型”向“管理型”发展

在现代市场经济环境下,企业管理信息系统成为企业经营、管理、决策等重要的依靠,而会计信息系统则是企业管理信息系统的核心,企业管理活动离不开会计信息系统。以辅助生产费用分配中的代数分配法、坏账准备金提取中的账龄分析法等为例,传统会计核算困难度较大,而不得不放弃,但会计电算化实现了会计处理的信息化、数据化和网络化,任何会计核算方法均可在会计电算过程中实现,从而促使会计由传统“核算型”向“管理型”发展,为企业的经营、决策、预测、规划、控制等活动提供精确的会计信息,如金蝶K3,用友U8等管理型的会计电算化软件已经被广泛应用于企业日常管理中,并持续的完善和发展。

(三)会计电算化促使审计内容转变

传统会计依赖于手工系统完成,从原始会计凭证到记账凭证,从过账到编制财务报表等等,每一个会计业务环节均采用人工完成,且均经相关负责人签字确认,在进行企业审计过程中,审计人员可以依据手工系统对其顺查、逆查以及抽查等。但在会计电算化环境下,在保留审计监督职能的基础上,审计人员的工作内容和方式发生了深刻的变化。会计的所有工作均依靠电算化会计信息系统,按照规定程序自动完成。于此同时,借助勾稽关系在计算机中的设置应用,可以极大实现审批的自动化程度,提高审计的工作效率。但不可忽视的一点是若电算化会计信息系统受到病毒攻击或者系统性错误发生时,计算机会按照既定程序,按照错误指令继续完成审计各项事务,从而给部分不法分子以舞弊犯罪的机会。

(四)会计电算化促使会计信息成本的降低和信息质量的提高

众所周知,现代企业运营过程中极大程度上依赖管理信息系统,尤其是会计信息系统。传统会计体系对企业经营的影响有限,通常以会计报表和年终财务报表等方式为企业管理提供参考,缺乏信息的时效性以及准确性。但在会计电算化条件下,借助现代信息技术、电子技术,尤其是以会计软件为代表的信息系统帮助企业实现了各项信息资源的共享,促进了财务信息资源在企业决策中的应用时效性和准确性,实现了财务数据的一体化和科学化。同时对于企业决策者而言,可以随时对公司会计信息进行调阅,为其决策提供数据支持,通过设置访问权限,又避免了会计信息的流失,从而极大的提高了会计信息成本。

(五)会计电算化促使会计原则更加灵活性和开放性

在市场经济环境下,知识经济的特征越发的突出,市场价值转瞬即逝,且难以有效的预测,传统以历史成本为计量原则的会计已经无法满足现代企业的发展需求。单一历史成本的原则侧重于企业的固定资产,而非无形资产计量,导致企业无法适应市场经济的发展。权责发生制是会计原则中的重要组成部分,但在传统会计体系中并未充分考虑货币的时间价值,以及缺乏必要的风险价值观念,而在企业现金流量方面反映不充分。电子商务时代的衍生金融工具等经济事项,无法做出恰当合理的处理。将当期的收入与成本费用相对比、相互配比的配比原则是同样也是传统会计原则之一,但在信息经济时代,“虚拟公司”出现,并对其合作方提出合理分配资源、利润等,配比原则被进一步扩大,必须由传统实物资产耗费的配比向人力资源、智力资源等综合耗费的配比过度。在知识经济时代,企业对单一信息量的需求变弱,转而需求多层次、多方面的会计信息,而传统以财务资本的货币化会计信息报告体系对单一会计信息的披露显然无法满足企业的发展需求。在会计电算化条件下,各种企业所需资源均可以进行有效的整合并在会计报告体系中予以披露和反应。

(六)会计电算化促进会计人员综合素质的提高

会计电算化是将信息技术引入到会计业务中,促使会计实现信息化、数字化和网络化,在此过程中,会计电算化对传统会计进行了深度的变革,新的财会知识、新的计算机电算技术等等均要求传统会计从业人员提高自身素质。换言之,会计电算化要求会计人员具备会计专业知识、计算机知识、网络信息知识、管理知识等综合素养,这也是会计电算化发展的“软实力”。

(七)会计电算化促进企业内部控制的变化

传统会计体系中最为常见的是计算器和算盘,借助原始的计算方式实现内部控制的程序化,绝大部分会计工作和内部控制工作均有手工完成,需要耗费大量的人力资源。换言之,传统企业内部控制主要集中在人的控制方面,例如定期对会计从业人员的工作绩效、专业知识等进行考核,同时监督会计从业人员的工作质量。虽然这些内部控制机制和制度对于确保会计工作质量具有一定的积极意义,但显然无法满足现代企业对于会计业务的要求。在电算化条件下,企业的内部控制发生重要的转变,企业诸多内部控制工作借助电算化会计信息系统实现,工作重心由控制人转向控制会计信息系统中的数据。例如,借助电算化会计信息系统对凭证、帐薄以及报表进行设置实现对人员权限的控制,操作人员依据级别和权限的不同,拥有修改、阅读或打印等权限,计算机自行进行会计信息的校验和核对等。

(八)会计电算化促进报表的变化

在会计电算化条件下,报表的编制方法发生了显著的变化。在传统会计体系中,报表数据的获取和编制由手工完成,数据来源于帐薄以及其他报表,甚至人工填写,并汇总基础数据将其汇总填入报表之中,人为原因是造成报表出错最为显著的因素。借助会计信息系统,财会人员只需要在计算机上定义会计报表,取定公式,导入基础数据后,报表则会自动生成,简化了传统会计报表编制过程中的过程,提高了数据的准确性,提高了工作的时效性。

(九)会计电算化促进会计核算的正确性

传统会计借助手工方式进行数据的登记、分析等,工作环节多,经手人多极易导致数据失真,并且给部分不法人员舞弊造假的机会。在会计电算化条件下,所有会计数据均经信息系统完成,数据的录入、登记、分析等精确度高,且会计从业人员只需要根据需要进行数据的选取,提高了会计核算的正确性。同时国家规定的会计软件具有可靠性、安全性等特点,在企业运用过程中,可以避免人为因素对会计核算正确性的影响。

四、会计电算化的发展对策

结合市场经济对企业现代化管理的要求,以及信息计算机技术的发展和利用,在发展和促进会计电算化进程中需要完善账务处理程序,根据国家信息化、标准化以及企业的实际运营需求,制定完善、有效的规章制度,统一技术标准,推动不同计算机会计信息系统的兼容性,提高社会资源的利用效率。此外,还需要强化对会计从业人员的培训,提高会计从业人员的综合素养,尤其是对信息技术的掌握。此外,重视保护会计信息的可靠性和准确性以及时效性,提高会计信息在企业决策管理中的应用,加强会计信息保护,取得企业的信任和认可。最后增强公众对会计电算化的认识,营造社会舆论氛围,强化用户的安全意识,为会计电算化的健康发展保驾护航。

参考文献

[1]幺艳.浅谈会计电算化对传统会计的影响[J].中国农业会计,2013,24(1):34-36

[2]杨秀荣.网络会计的发展规律及前景[J].人大复印资料(经济类),2014,11(32):44-47

[3]卲春.会计电算化对传统会计的影响及对策[J].会计之友,2014,67(3):121-123

[4]孙红侠.浅谈会计电算化对审计的影响[J].中国管理信息化2013,51(1):102-104

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1.1误报风险

信息化审计工作依赖于信息化技术的发展,因此其应用过程中存在着误报风险,信息化审计由计算机进行数据处理后生成财务报表,实现了会计数据无人化处理方式,但是会计人员不参与数据处理容易造成错报或者误报的现象,例如计算机识别磁性代码出现错误,就会导致会计信息的混淆和错报。信息化审计工具应当采用会计人员和机器设备双重控制,会计工作人员应当参与计算机程序的升级和监控,及时发现程序软件运行错误,避免恶意信息盗窃或者修改现象的发生,这也是存在的风险之一。信息化审计资料的存储形式主要采用磁盘、硬盘等介质,一旦存储介质出现了损坏,就会造成其内部数据信息无法读取,从而影响审计工作的准确性,同时磁盘数据被人为修改的概率较大,引发会计审计工作误报风险。

1.2检查风险

信息化会计审计工作存在检查风险,信息检查工作可以提高会计信息的准确性,减少虚假、错误信息对审计工作的影响,信息化审计对工作人员的计算机操作能力提出了更高的要求,这就要求审计人员熟悉软件操作和理论知识,而在实际的信息化审计工作中,容易出现工作人员检查工作的失察。随着信息技术的发展,会计软件不断升级,但是也存在着历史文件提取困难的问题,很多账户检测必须依赖于单位的历史数据,从而影响了会计审计工作效率。纸质数据证据的减少是信息化审计的特点,但是纸质数据的缺失更加依赖于电子数据的可靠性和准确性,这也是信息化审计工作中的风险之一。

2会计审计风险因素分析

2.1企业竞争

随着会计审计行业的发展,其市场竞争日益加剧,当前我国正处于市场经济体制的完善过程,但是相应的信息化审计政策却没有落实,从而带来了较大的隐患风险。企业发展的目的是壮大自我,而会计信息化审计的实行摆脱了人为因素对审计工作的影响,这种完全依赖于计算机软件的审计方式降低了不法会计行为发生的概率,净化了会计行业的风气,但是这种信息化的审计不符合企业的需求,部分企业为了谋取优势竞争位置,会人为去更改审计数据,从而增加了会计审计工作的风险。

2.2审计对象及内容的扩展

随着改革开放的发展,我国的经济呈现出一体化、全球化的发展趋势,国内之间、国内外之间的经济往来频繁,在这种开放的经营环境下,企业的经济实务不断增加,为企业的发展注入动力。同时审计对象和审计内容也不断扩展,对审计工作的精细化程度提出了更高要求,因此开放经济环境下审计对象和内容扩展也是不良风险因素之一。

2.3审计人员素质

信息化审计工作不但改变了传统会计审计工作模式,同时对审计工作人员提出了更高的要求,审计人员不但熟悉审计工作,同时能够熟练地操作计算机软件,这种多元化的业务模式是信息化审计工作的发展趋势。但是在实际的审计工作中,兼备扎实审计知识、会计知识、计算机技能的审计人员少之又少,尤其是审计人员的专业能力不足,甚至有些审计人员不具备审计资格就从事会计审计工作,从而增加了会计审计风险。再者,部分审计工作人员的思维模式僵化,对会计审计把握不清,给企业的会计工作带来不良影响,甚至会造成企业经济损失,此外部分审计人员也存在着职业道德缺失,为了追求利益而忽视审计工作风险。

3信息化审计策略

3.1构建信息化会计审计原则

信息化的会计审计方式符合审计工作的发展趋势,而审计市场的变化也推动了信息化会计审计的发展,当前信息技术是其发展的推动因素,为了实现扩展信息化审计的应用空间,政府部门应当发挥其主导作用,构建信息化会计审计适用原则,同时根据审计部门的需求颁布工作准则。再者,国家要发挥信息化审计的监督作用,推动审计原则的践行,同时在应用过程中注重信息的反馈,对实施会计审计原则中不完善的地方进行政策和条款的调整,确保审计原则的适用性。此外,会计行业要秉承持续发展的思维模式,提高主观认知,在会计审计工作中积极应用信息化审计原则,从而全面提升信息化审计工作的有效性。

3.2加强信息化审计人才培养

信息化会计审计工作对硬件和软件提出了更高的要求,硬件方面体现在信息化设备的应用,而软件方面则体现在审计人员的基本素质,审计人员的基本素质和工作能力是影响信息化审计工作的主要因素之一。因此,首先要加强审计人才的培养,尤其是对专业审计知识、会计知识、计算机能力的培养,全面提高现有会计审计人员的专业能力。其次,企业要重视和部门的战略合作,把高校作为战略人员储备选择点,通过专业人才的联合培养来提升审计部门的人才能力,增强对高校专业人才的吸引力,增强审计工作的活力。最后,要加强审计人员的管理,规范其工作流程和工作制度,提升会计审计人员的职业道德,从而确保会计信息化的推行顺利。

3.3强化信息化审计风险意识

会计审计工作风险给企业的发展带来了安全隐患,甚至会给企业造成严重的经济损失,因此会计审计人员应当提高风险意识,加强对会计审计工作的认知,从而提高信息化审计策略的普及程度。在实际会计审计工作中,企业要对信息化审计有科学认识,把审计风险放在工作的首位,维持生产、经营、审计工作的平衡性,同时要摒弃效率和利益为先的发展思维,从而实现信息化审计工作的全面推行。当前网络技术发展改变了业务往来和交易模式,因此信息化审计应当注重网络信息的提取,并规避网络技术的风险,减少网络和审计工作的双重风险因素干扰。

4结论

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关键词:会计准则体系;公允价值;市场主体

一、现阶段我国实施的公允价值扔有问题

1.公允价值的确立有一定的主观性

公允价值的存在不仅影响交易双方对市场价值的判断,更受到市场的复杂性的影响,一些会计事项能通过价格和价值来确定,而另一些却无法判断。这就给本身难确立的公允价值创造了难度,加上一些商业秘密等因素,信息流通的不公开,在很大程度上影响了客观公正性,使我们对会计数据的准确性产生异议,大大削弱了其可靠性。

2.公允价值的计量需要大量的物力和人力的投入

会计人员不光是单一的分析,他们涉及到各方面的因素需要考虑,通过已有的资料以及市场的调研结果,综合分析后才能确定资产和负债的公允价值。而这一系列的工作如果想做到尽量准确精确,就需要有大量的准确可靠的信息做支撑,这又恰恰增大了企业的负担,耗费更多的人力和物力,无形中增加了企业的成本。企业会计信息质量的真实与否,是另一个重要的问题,这又迫使我们不得不建立企业内部的监管机制,专门负责会计计量工作的监管,使得本就成本增加的企业又添置了管理成本。但是,我国的现状是市场没有形成完整的体系,干扰因素众多,这就使得许多资产以现值计算的困难加大,而且无法通过金融工具获得明确价值,在投入了大量的物力和人力的基础上,依然不能收到好的效果,获得真实有效的信息。这一切都使我们对公允价值计量的实施难度加大,可行性降低。

3.我国会计人员综合素质普遍低对公允价值判断的影响

由上面对公允价值的描述可以看出,它的计量不仅复杂,同时还存在很大的不确定性,这给本就综合素质偏低的会计人员创造了困难,不仅要求会计人员熟悉相关理论、对会计准则的使用准确到位,还要求相关人员有大量的实践经验,对各行业知识有必要的了解,例如金融行业和资本市场等。我国会计人员的现状就是综合能力偏低,信息化水平相对滞后,加之我国会计制度还不完善,这一切结合起来都给本就难以确定的公允价值提出了更大的挑战,很大程度上影响了它的推广。

二、关于推行我国公允价值计量模式的几点建议

1.依照准侧采取遵循谨慎适度使用原则

由于我国市场经济发展的初期性,市场环境尚不完善,公允价值本身缺乏可靠性,且由于评估技术和评估手段的限制,评估的公允性也还有待市场的检验。因此,在实施公允价值的原则中强调谨慎使用,即“适度引入公允价值”。具体的实施措施如下。

(1)完善公允价值计量准则,加深公允价值的问题研究

在最新出台的关于公允价值的定义中,我们看到会计准则对公允价值的描述是,在公平交易中的前提下,交易双方彼此熟悉且交易过程是自愿发生的,在对资产进行交换和负债进行清查的金额也做了一些有原则的规定。而另外一个关键的问题是公允价值的目标,它和公允价值的定义共同构成了公允价值的关键部分。新会计准则借鉴了许多IASB的规定,但实际的情况是国际上对公允价值的研究在悄悄发生变化,其中一些问题是基础的部分也需要修改,这不由让人考虑将是一种新的趋势。需要注意的一点是,许多人对公允价值的计量属性的讨论,有人认为它是符合计量属性有的则持反对态度,这个问题也需要深入研究以免影响公允价值的准确性。

(2)制定切实可行的公允价值实施方法

现阶段我国既没有公允价值理论的框架体系,也不存在公允价值准则的框架体系,无形之中给我们的公允价值操作带来许多困难,如操作随意性强、缺乏可靠的理论支撑等。相关研究人员应结合我国实际情况,首先建立完整完善的公允价值计量框架体系,这点和我国的财务会计的问题相类似,只有先构建了框架体系作为支撑,才能更好的为公允价值的实施来复位。不但提高了它的准确性和可行性,也减少了不规范操作,标准的实施对于任何一个体系都是有利的选择。我们也需要财政部门的大力支持,如公允价值计量实施标准的指南,或是针对公允价值计量单独出台一些方案,在其计量属性以及应用行为做一些必要的规定,这样免除一些不必要的外界干扰,让公允价值更好的在我国推行下去。随着时间的推移和各项制度的不断完善,迟早公允价值的体系会得到完善。

(3)对会计人员的综合素质进行提高

我国会计人不但受经济大环境的影响,既市场化程度较低,还受我国会计信息化水平低,对一些信息的处理能力较弱,而引起的对公允价值实施的不良影响。一方面,由于我国会计人员素质参差不齐限制了公允价值的大范围的推广与应用,进而影响到公允价值的最终确定;另一方面,由于我国会计人员和相关的会计机构技术水平的低下而无法依靠大量的高新技术准确判断未来现金流量的发生额、相对合理的折现率以及发生的时间分布,既而无法准确确认和计量公允价值。就公允价值而言,采用现行市价要求会计人员能够及时收集和应用交易商品的市价,采用估价技术,熟悉理财学方面的知识,经过综合分析、判断,才能熟练地操作。

参考文献:

[1]葛家澍.杜兴强会计理论2010.

[2]谢诗芬.公允价值应用的市场环境辨析.财经沦丛2010.

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一、电算化会计信息系统内部控制的特点

(一)内部控制的措施和方式发生了变化。主要体现在两个方面:一是原手工会计系统下的一些内部控制措施在实施电算化后没有必要存在。例如,制作科目汇总表、凭证汇总表,试算平衡的操作,以及总账、明细账核对等。由于计算机自动计算汇总一般不会出错,因此以上措施没有必要存在;二是原手工会计系统下的一些内部控制措施,在电算化后转移到了计算机内部。

(二)内部控制制度有了新的内容。由于计算机技术、网络技术等现代信息技术的引入,一方面使一些会计工作的形式发生变化;另一方面也给会计工作增加了一些新的工作内容。同时,使内部会计控制的范围更广,包含了手工会计系统所没有的一些内部控制,因而电算化会计信息系统下的内部控制制度也必须有新的内容。例如,计算机硬件及软件分析、程序设计、计算机维护人员及计算机操作人员内部控制规章;计算机病毒防治,计算机系统内及磁盘内会计信息的安全保护,网络系统的安全控制规章;计算机操作管理员、系统管理员、系统维护员岗位责任制度;软件使用权限的控制、修改程序的控制、数据备份的控制、科目代码的控制、结账时间的控制和设备的接触控制等系统的权限控制制度等。

(三)内部控制的重点发生了转移。手工会计信息系统内部控制的重点是会计凭证保管、整理、归档的控制,记账程序的控制,会计人员岗位责任的控制,账证、账表和账实核对等的控制;电算化会计信息系统内部控制的重点将由传统的财务部门转移到电子数据处理部门,内部控制放在原始数据输入计算机的控制、会计信息输出的控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制、系统的安全控制等方面,控制的要求也更加严格。

二、电算化会计信息系统内部控制的主要内容

(一)电算化会计信息系统的一般控制

1、组织控制。组织控制的目的主要是减少电算化部门发生错误及舞弊行为的可能性。它的某些内容在原理上与手工会计系统的控制并没有多少区别,如职责分工、适当分权、职位轮换等。组织控制的基本原则是不相容的职责由不同的人员或部门来承担,基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度。

2、操作控制。为了保证数据处理的准确性和安全性,必须制定和执行各种标准的操作管理规程。例如,建立完备的机房管理制度,明确哪些人能上机操作、操作次序如何,严禁无关人员进入电算化机房,还要按有关规定记载上机日志等。为了防止舞弊行为,程序员不得参与操作,操作员不得接触参与程序设计、不得变动软件和打开数据库修改数据。

3、系统安全控制。电算化会计信息系统应该层层设防、严加防范,主要包括硬件安全控制、软件安全控制、网络安全控制和实体安全控制等。访问授权是计算机技术中一种常见的控制手段,它可以保证会计信息只能由授权人访问,以防止非授权者的访问、复制、修改和破坏,并且系统一旦被破坏仍保证能利用会计档案备份迅速恢复正常。

4、系统开发控制。它是一种预防性控制,目的是防止电算化系统开发阶段的错误和偏差,确保系统开发过程及内容符合内部控制的要求和有关标准。开发系统前,要进行有效的可行性研究,使系统的每项设计都能满足单位的会计工作要求,并能适当满足单位发展前景的要求;系统开发过程中还要留下审计线索,以保证日后审计工作的需要。

5、系统的维护控制。为了适应系统运行环境的变化,系统维护涉及到电算化系统功能的调整、扩充和完善,包括软件的修改升级、计算机硬件和通讯设备的维修或更新等。

(二)电算化会计信息系统的应用控制。这是指影响系统特定用途的控制,即为适应会计处理的特殊要求而建立及实施的控制。应用控制是一般控制的深化,可以在一般控制的基础上,直接深入到具体的业务数据处理,为数据处理的准确性、完整性和可靠性提供最后的保证。应用控制主要包括三个方面:输入控制、处理控制、输出控制。

1、输入控制。目前,电算化系统的数据输入手段有键盘手工输入、软盘转入和网络传送等,其中键盘手工输入应用得最多,也最易出错。输入控制包括四个方面:(1)经济业务在由计算机处理前经过适当的批准;(2)经济业务没有被遗漏、添加、重复或不正当的更换;(3)经济业务准确地转变为机器可读的形式,并被纪录在数据文件中;(4)不正确的经济业务被剔除、改正。

2、处理控制。这是对数据处理的准确性和可靠性的控制。数据处理的准确、可靠虽然在很大程度上依赖于输入数据的准确性、计算机硬件和软件安装的可靠性,但即使这方面都有保证措施,仍然可能出现一些问题。例如,程序逻辑错误、计算错误、处理非法数据、重复输入等情况。因此,必须设置处理控制措施,采用各种技术手段对输入数据的准确性进行校验。

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一、开展资产负债表健康性审计的意义

在应对本轮金融危机的过程中,我国央行及时调整政策取向,积极进行了资产负债管理。通过诸多操作,央行资产负债表发生了一系列变化。央行以政府宏观调控目标为导向的资产负债管理模式,在制定和执行货币政策的同时,较好地完成维护国家金融稳定、促进经济发展的职责,这不可避免地对央行资产负债表造成影响,使央行资产负债在安全性、流动性、健康性以及增值保值功能等方面产生重大变化,因此对央行资产负债表进行健康性审计很重要。

(一)开展央行资产负债表审计是维护央行资产负债表健康性的重要手段

通过资产负债表审计,一是可以对资产、负债及财务报表数据的真实性、完整性做出全面准确的鉴定;二是能够对人民银行资产管理的能力以及重要资产的状况和安全性做出客观评价;三是可以对辖区货币政策的执行情况以及辖区金融服务管理情况做出客观评价。因此,开展资产负债表审计,能够提高央行的资金使用效率,促进有关部门强化管理,切实维护资产负债表的健康。

(二)开展资产负债表审计有利于进一步推进央行内审工作转型

从职责形态看,人民银行中心工作是通过执行货币政策实现币值稳定和促进经济发展;从价值形态看是维护健康的资产负债表,保证资产、负债、损益的真实性、完整性,保证资产的安全性、流动性和保值增值。因此,从根本上讲,关注资产负债和损益是内部审计的天然义务,围绕资产负债表开展审计是内部审计的基本职责。从人民银行内部审计发展来看,内部审计更需为组织治理提供深层次的服务。因此,将维护央行资产负债表健康作为内审工作的一项重要任务,是内审工作转型与发展的必然趋势,有利于促进央行内审转型工作的深入开展。

二、基层央行资产负债表健康性标准确立

央行资产负债表反映了央行的资金来源和资金在各种金融资产中的配置,它既是实施货币政策的结果,体现了央行作为国家重要宏观经济调控部门实施货币政策、维护金融稳定和开展金融服务等业务活动的效果,也是进一步实施货币政策的基础。目前,在中央银行的相关研究和实践领域,尚没有形成一套公认的、系统性的资产负债表健康性的标准。结合目前资产负债表健康性标准的研究成果和基层央行的实际情况,本文认为基层央行在本级资产负债表审计时,其健康性标准应为真实完整性、安全性、效益性。

(一)真实完整性

真实完整性标准是反映基层央行资产负债表数据是否健康的标准,它是基层央行健康性审计的前提和基础,也是安全性、效益性的保证。真实完整性标准主要是确认资产负债表所提供信息的真实、完整、准确,体现为报表反映的事项真实存在,有关业务在特定会计期间确实发生,并与账户记录相符合,没有虚列资产、负债余额;特定会计期间发生的会计事项均被记录在有关账簿并在会计报表中列示,没有遗漏、隐瞒经济业务和会计事项,无账外资产;报表的结构、项目、内容及编制程序和方法符合规定;准确无误地对报表各项目进行分析、汇总并反映在有关会计报表中。

(二)安全性

安全性标准是体现基层央行资产负债表各项目所对应的资产与负债是否健康的标准,它是基层央行健康性审计的核心要素。衡量资产负债表各项资产和负债是否安全,主要体现在:各项业务活动的内控制度是否健全,关键控制点、重要业务环节和业务流程是否都得到了控制,从而确定内部控制是否得到充分的遵循,是否有效,有关部门是否能够加强风险管理,实现内部控制目标,维护基层央行的整体健康运行。

(三)效益性

基层央行通过管理、运用各种资产、负债来实现各项职能、发挥职能作用会直接影响央行业务活动的成本收益。因此,基层央行履行职能的效益情况也是衡量和评价基层央行资产负债表是否健康的重要标准和因素。履职绩效好能够证明各类资产、负债管理是有效的,健康的。反之则是无效的,效益性标准是开展资产负债表健康性审计的较高层次要求。效益性主要衡量资金来源和资金在各种金融资产中配置的经济性、效率性和效果性,履职取得的管理效果、政策效应、社会效益及其它影响是否达到了预期效果。

三、基层央行资产负债表健康性审计框架

(一)审计标准及审计内容

1. 资产负债表的公允性审计。按照财务报表审计的要求,审计部门要对财务报表的公允性发表审计意见。具体到基层央行资产负债表的公允性审计,就是对报表的列报、结构和内容是否真实完整进行审计。结合基层央行的实际,资产负债表的客观性审计主要关注会计内部控制的有效性和具体会计处理的准确性两项内容:

(1)会计内部控制的有效性。基层央行资产负债表的客观性取决于央行会计内控活动的有效性,所以,会计内部控制的有效性是客观性审计的首要内容。基层央行的会计内部控制主要包括会计核算部门和财务管理部门的内部控制,审计内容主要包括:基层央行是否建立健全会计核算制度、财务管理办法和其他内控制度;不相容的会计岗位是否分离、授权审批制度是否严格执行;是否建立严格的审核核对制度以保证会计资料真实、会计信息可靠;是否坚持财权与事权分离;财务印章、重要空白凭证保管是否分离;大额开支是否坚持集体审批;日常开支是否实行“一支笔”审批制度等。

(2)具体会计处理的准确性。具体会计处理的准确性直接关系报表数据的客观公允性,需要审计人员在抽样的基础上,运用检查、监盘、观察、查询及函证、计算、分析性复核等方法,取得直接的审计证据,并通过评估样本对报表总体进行判断。在审计具体会计处理的准确性时,由于资产负债表客观性审计内容广泛、涉及部门较多,审计部门不可能对全部资产、负债进行审计。审计人员必须在对内控制度与重要性水平合理评估的基础上,采取抽查方式,根据抽样情况扩大审计样本量或对某一样本的业务流程进行详细审计。

2. 资产负债表安全性审计。基层央行资产负债表的安全性审计主要是对资产负债表中所反映的重要资产负债项目所采取的安全保障措施、内部控制措施进行审计。审计时主要采取内控审计、风险导向审计的方式方法,分析评价相关政策、措施的充分性和有效性。审计时,首先要对各项资产负债项目的内控情况进行复核性测试,主要关注内控制度是否健全;关键控制点、重要业务环节和业务流程是否明确;对风险事件的识别能力如何,风险评估的过程、风险应对特别是突发事件应急管理是否恰当;监控是否到位等。以此判断重要资产负债项目的内控体系是否健全、有效。其次要根据各项目的业务特点和业务流程,对具体业务操作进行实质性测试。鉴于基层央行主要涉及资产负债表中的13项内容,在对具体业务操作安全性进行审计时,可按照风险导向原则重点审计以下内容:

(1)再贷款、再贴现。再贷款、再贴现是人民银行执行货币政策时所形成的重要资产。这些资产在发挥宏观调控作用、维护地方金融稳定的同时,面临着贷款利息计算准确性、本金的安全性及可控性等一系列风险。对再贷款、再贴现业务的安全性审计是基层央行开展资产负债表健康性审计的重要内容。审计中可重点关注再贷款、再贴现申请人申请条件的符合性、审核审批的严格性、发放手续的合规性、利息计算的准确性、资产收回的及时性、账务处理的规范性、相关部门之间账务核对的一致性等内容。

(2)固定资产。固定资产是基层行重要的资产类科目,其特点是数量较多、占用资金较大、产生舞弊的概率比较高。实际管理中存在着求大求新、重复购置、使用效率低等一系列问题。开展固定资产的安全性审计有助于基层行核实数量、摸清家底,对进一步强化固定资产的日常管理、明晰资产权属、防止固定资产流失、维护资产的完整和安全意义重大。审计中可重点关注固定资产采购计划的合理性、临时采购手续的齐全性、账务处理的规范性、资产处置的合规性、资产清查的及时性和一致性等内容。

(3)金融机构准备金存款、缴存财政存款。金融机构准备金存款项目一般是资产负债表中金额最大的一项负债,是人民银行的主要资金来源之一,也是变化比较频繁的项目。它不仅关系到金融机构执行货币政策的严肃性,也影响到人民银行支付金融机构准备金存款利息的准确性和人民银行资产负债表的真实性,进而影响到人民银行的经营成本和收益。实际中准备金存款和缴存财政存款的安全性也存在着准备金率调整不及时、财政存款迟缴、少缴和欠缴、违规行为控制不到位等问题。准备金存款安全性审计可重点关注准备金存款缴存范围、比例和时间的准确性、考核的及时性、对违规行为处理的适当性、动用准备金存款手续的合规性、与法人金融机构对账的及时性和一致性等内容。金融机构缴存财政性存款安全性审计中可重点关注金融机构缴存财政性存款的足额性、相关报表提交的及时性、财政性存款核算的准确性、对违规行为处理的适当性等内容。

(4)经理国库款项。基层央行资产负债表经理国库款项项目主要涉及到地方财政库款、财政预算专项存款、财政预算外存款三个科目。开展基层央行经理国库款项安全性审计,主要关注与预算级次相对应的财政部门分设账户的合理性、收入入库的准确与及时性、拨款与退库的合规性、收入更正的规范性、与财政部门账户余额相符性。未报解各级预算收入的真实性与及时性、库存报表与地方财政库款、财政预算专项存款和财政预算外存款的一致性、地方级预算收入报表与待报解地方预算收入的一致性等内容。

(5)发行基金。基层央行发行基金管理工作在人民银行的工作中占有重要比重,投入大量的人、财、物。虽然发行基金未列入资产负债表正表,但重视对发行基金表外科目的审计、加强对发行基金的管理,有利于增加其安全性、更好地维护资产负债表的实质健康性。对发行基金安全性进行审计,可以从发行库管理、发行会计核算、发行基金调拨、复点、销毁等重要环节入手,查找发行基金管理上存在的不足,分析其中存在的问题,提出改进的措施。

3. 资产负债表效益性审计。开展资产负债表健康性审计,在保证资产负债表客观性和安全性的基础上,关注资产负债管理带来的效益性,不仅是提升审计层次的需要,也可进一步促进基层行履职绩效及整体运行效果的提高。效益性主要从资产效益、政策效益两个方面来衡量。审计时主要采取绩效审计的方法。具体内容为:

(1)资产效益。资产效益是指央行资源占用符合经济性和效益性原则,能在保证安全性的基础上实现合理的流动,并实现资产的保值、增值。实际中,可以对再贷款、再贴现、固定资产等的管理情况开展效益性审计。如对再贷款的绩效审计,可重点关注金融机构再贷款申请满足率、对再贷款的依赖程度,分析再贷款对金融机构流动性、经营效益和资产负债结构的影响等;对固定资产等实物资产的绩效审计,可重点关注固定资产等实物资产的购置、分配、使用和维修是否经济、合理,汽车、发行机具、电子设备等是否存在闲置和使用不经济的现象,基建及大额的维修工程项目是否符合进度,是否存在超规模、超标准、超预算的情况等。

(2)政策效益。政策效益是衡量基层央行在执行总行制定的货币政策时,是否达到预期的目标和效果。实际中,可对基层行结合实际执行货币政策情况开展绩效审计。审计可通过分析性复核和比率分析等多种方式对基层央行资产负债表整体结构进行分析,了解基层央行资产负债科目的结构变化和规模走势,判断基层央行所采取调控措施是否科学、合理,以此进一步判断基层行执行货币政策的效果。

(二)审计实施

1. 明确资产负债表健康性审计的范围和频率。由于央行资产负债表健康性审计目前正在探索之中,基层央行审计能力和审计资源有限,因此基层央行对资产负债表实施全面的审计是不现实的。现阶段,一是可以按照风险导向原则,从资产负债表的真实完整性、安全性、效益性入手,按照上述审计标准有重点、分层次地逐步探索开展资产负债表健康性审计。二是明确审计频率。为对基层行资产负债表健康性情况进行持续的审计监督,建议每年均根据基层行工作重点或实际情况选择资产负债表的几个重要项目开展审计。

2. 采取适当方法选取资产负债表测试项目。根据财务报表审计的一般原则,审计部门无法对财务报表的真实性发表绝对保证的审计意见,只能通过不断修正系统的审计过程,获取充分、适当的审计证据,对财务报表整体发表合理保证的审计意见。为此在开展资产负债表健康性审计时,审计部门要采取适当的方法选取测试项目,如选取全部项目、选取特定项目和审计抽样等。根据与测试认定有关的重大错报风险,单独或综合使用选取测试项目的方法,以获取充分、适当的审计证据,规避审计风险。

3. 转变审计理念,提升审计人员素质。央行资产负债表是中央银行货币政策实施效果和各类业务活动的综合体现。资产负债表健康性审计整体性强、全局性强,是对内审工作提出的新课题,新挑战。开展健康性审计涉及央行管理不同层面、不同性质的问题,做好基层央行资产负债表健康性审计,一是要转变审计理念。在运用合规性审计思路、方法对有关问题进行查证的同时,注重从内控视角、管理绩效视角和风险视角进行分析评价,积极引入统计分析、对比分析等现代内部审计方法,探索形成“合规到内控再到管理和绩效”的审计思路。二是提升审计人员素质。审计人员的素质直接决定资产负债表健康性审计的水平。资产负债表审计既涉及到财务知识,又涉及到经济金融知识,要求审计人员必须具备金融、审计、财务等多学科的知识。加快内审人员的培训力度,提高审计人员的综合素质,可为资产负债表健康性审计的有效实施提供强有力保证。

参考文献:

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