财务共享的背景范文

时间:2024-03-01 17:52:46

导语:如何才能写好一篇财务共享的背景,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

财务共享的背景

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参考。

关键词:会计信息化;财务共享;模式;弊端;措施

一、财务共享模式的框架

(一)财务共享模式的运作原理

企业财务共享是财务管理模式的新型转变,重复性和常规性的职能和活动进行统一处理,局部的决策支持仍放在业务单元财务内,以便协调决策能力和业务单元的特定需求,这样可以使财务聚焦于预算等前瞻性事务,更好地为业务决策提供支持。从内容和目的上看,财务管理可以分为决策支持财务、会计核算和专业财务,一般情况下,企业内部的各个会计主体都具备这三种职能,决策支持财务主要包括企业的经营计划、业务模型及分析等与业务发展密切相关的财务活动;会计核算主要指的是日常交易业务的会计处理和相关报告,其中包括了财务的收发、增加和使用,债权债务的发生等;专业财务主要指的是投资和融资活动、财务管理变革、筹划管理和税务政策等工作。在财务共享模式开始实施以后,企业总部财务部领导各个下属机构开始进行财务工作,公司财务部成为决策的重心,共享服务中心整体取代了大量会计核算中心。

(二)构建财务共享模式的核心环节

构建财务共享模式的重心在于将财务核算打造成流水线模式作业,按照业务链优化企业财务的管理模式,把集团内部的所有单位按照“业务计划――领导审批――财务审核――业务处理――出具报表――财务分析“的流程处理相关财务问题,按照业务链条进行财务人员的岗位配置,财务人员各负其责,相互监督,把企业的相关财务工作向标准化、专业化和精细化发展,实现经济效益的最大化。

(三)财务共享模式的积极效益

首先,知识集中的效应使得企业财务管理水平和效率得到提高, 在企业财务模式下分工更加明晰、更加专业化,工作过程也更加标准化。专业化的工作人员对自己所从事的工作有更清楚的认识,从而减少总公司和下属子公司的沟通时间,进一步提高企业的经营管理水平和经营效率。其次,规模效应也会使得企业财务成本降低,财务共享服务中心在优化义务流程的前提下,将各个业务单元的会计核算全部集中起来进行业务的规模化处理,降低了财务用作成本。通过网络收集和传输相关数据,可以整合跨部门和地区的数据,在适合的地点建立财务共享服务中心,如果在人工费用比较低的地点进行财务共享服务中心的选址,还可以在一定程度上降低人员成本。

二、财务共享模式的解读误区

(一)财务共享模式的建立不是一蹴而就的过程

财务共享模式的实施应该是一个循序渐进、不断演化的过程,很难通过一次投入就满足所有目标的需求。企业对于信息系统的建设是一个循序渐进的过程,需要妥善处理业务单元对于全新财务模式所带来的不变。一般来说,集团公司的规模越大,业务范围越广,在实施财务共享模式时所需要花费的时间也就越多,投入也就相对较高。所以,在财务共享实施初期,企业要学会牺牲眼前利益,看到企业的长远发展,对相关业务流程加以支持和帮助。

(二)建立财务共享模式应该要“因企制宜“

在全球化背景下,企业财务共享模式成为一种趋势,但是企业究竟该如何建立财务共享,何时进行财务共享,这是一个实际操作非常复杂的问题。一般来说,如果大型企业达到一定的规模,在分支机构众多的情况下,企业应当建立适合的财务共享服务中心。财务共享对于传统的财务管理结构是一种极大的冲击,管理者的支持对于财务共享模式也是非常重要,因此,企业文化和相关管理者应当建立适合企业财务共享模式发展的管理风格,以促进企业财务共享模式的发展。

三、对于推进财务共享模式的意见和建议

(一)在发展财务共享模式的同时不忘信息安全的建设

企业财务信息的共享大部分都是通过网络进行传播的,如今许多病毒软件和黑客的入侵都有可能对企业财务信息进行一定程度的破坏。企业应当建立专门的安保部门维护网络和系统的安全,企业的内网和外网之间相互分离,保护企业内部信息的安全。此外,还要考虑主要员工是否可能存在泄密的情况,建立保密协议机制。

(二)借鉴国内外的成功经营,为企业实施财务共享模式提供模板

我国企业的财务信息共享模式还在摸索阶段,很多内容还有待完善。企业在实施财务共享模式的过程中,可以借鉴国内外成功的案例经验,争取在建立财务共享模式时少走弯路,实现对财务共享模式的优化,更好地为企业决策提供可靠和科学的信息,实现标准化和规范化管理。

(三)顺应时展,转变未来会计人才培养模式

随着时代的快速发展,知识不断更新,大部分企业的会计人员的专业能力有待加强。许多会计人员只能处理简单的核算工作,对于复杂的会计核算和财务管理工作很少有人能够胜任,所以企业应当加强对会计人员的业务培训,培养专业化人才,适应会计信息化发展。

参考文献:

[1]张瑞君, 陈虎, 张永冀.企业集团财务共享服务飞流程再造关键因素研究: 基于中兴通讯集团管理实践[J].会计研究, 2010(10).

[2]张庆龙, 黄国成.创新业务领域服务企业集团财务共享[J]. 中国注册会计师, 2012(1).

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关键词:互联网;财务管理;财务共享中心

中国互联网在我国经济快速发展的形式下已经初步发展完善并走向多元化。互联网的快速发展推动了人们日常工作、生活形式的转变,随着网络经济的爆发式增长,财务工作也随着发展方向逐步形成了网络财务,财务共享中心正是其发展变迁的必然产物。

一、实行财务共享中心的背景

在网络信息社会的背景下,互联网思维对财务形成冲击,财务工作也逐渐转为网络财务。电子商务伴随互联网的发展而空前发展,随之出现网络公司。网络公司在财务理论中是一种临时结盟体,企业的构建与重组在网络空间中非常灵活,并且因其业务的产生和终止直接影响其会计主体的存在,所以传统的会计主体假设和持续性经营假设会在频繁的变化下失去意义。对财务实务而言,互联网背景下的现代企业最重要的就是信息及时的传递,而传统财务会计中普遍使用的历史成本法是静态的反映财务信息的计量属性,其信息滞后性在互联网企业中尤为突出,严重影响企业的决策。互联网时代下,新型财务管理模式伴随着科学技术的进步取得了空间上和实践上的双向变革,对企业管理影响巨大,其自动化、程序化和信息化的特点,不仅为企业管理提供便利,而且创新形成的共享模式为企业的财务职能转型提供了新的思路。本文的研究不仅具有理论价值,还具有现实意义。在信息时代大背景下,把财务共享模式放入企业整体经营环境,并考虑将财务与其他业务活动有机联系起来,强调信息化与制度环境的互动,以及工作流程和模式革新。FSSC的作用不仅在理论层面完善、深化财务管理内涵,还为企业财务管理的发展方向提供新的思路。

二、财务共享中心的建立

(一)财务共享服务中心的概念及特点

共享服务中心(SSC)于20世纪80年代产生于西方发达国家,经过10多年的高速发展,于21世纪在全世界范围内加速推广,其中的核心内容就是财务共享服务模式(FSSC)。财务共享服务中心按照IFSS的标准定义,是基于信息技术的基础,其管理模式是以市场视角为内外客户提供专业化财务信息服务,总体来说就是网络经济与企业管理共享思想在财务领域的最新应用。同时需要注意的是,财务共享管理模式虽然能很大程度上为企业提升效率、降低成本,但是仍然需要结合企业的实际和可行性来考虑是否应当将其应用于企业日常管理中。通常来讲,大型跨国企业、跨地区企业更适合应用财务共享模式,因为共享模式的推行会为企业带来相比于成本增加来讲更为可观的收益。此外,还适用于重组、并购比较频繁的企业。

(二)建立财务共享中心的实施步骤

首先,企业财务共享服务中心的建立基础是要进行充分的前期评估及团队组建。在建立财务共享服务中心的初期需要大量的财力和人力的投入,建成后仍需要维护和运营等多方面的持续支持。而其预期的目标和服务效果是否能达到满意的程度,对于企业财务管理的转型甚至企业竞争力的提升都有巨大的影响。其次,需要对财务共享服务中心模式进行目标定位。定位时需要考虑到行业特点、企业战略目标和自身信息技术实力以及资源实力。根据前期的目标定位,综合考虑相关因素选址后,还要设定与企业战略目标一致的建设规模。需要注意的是考虑建设规模时应当考虑到其可扩展性,留有空间给企业未来发展需求。在前期工作准备充分的前提下,需要制定企业财务共享服务中心标准化流程和财务共享服务中心的服务水平协议。流程的制定应当保证各模块的接口明确,业务对接便捷,同时保证其可拓展性以便后续发展。当企业的财务共享服务中心建成之后,应当建立与其他分支机构和业务部门的服务合作关系,保证多方利益共赢,同时企业应当为这种合作关系制定一套双方都认可的服务协议。

(三)企业财务共享服务中心的日常运营管理

当企业财务共享服务中心建成后,需要对其建立科学完善的服务质量管理体系以保证其价值的实现,所以日常运营管理主要包括服务质量管理和人员管理。首先,为实现FSSC,企业应当建立会计云服务平台,从局部到整体范围内逐步搭建功能模块,同时做到完整规划和统一标准,实现数据共享。其次,要处理好组织变革和人员观念的顺利转变,才能确保FSSC充分发挥其优势。FSSC的建立从本质上讲是企业管理模式、组织文化以及层级结构多层面上的重大变革,是一个新组织的诞生,企业有必要对全员进行岗前技能培训以适应岗位需求。

三、财务共享中心的具体实施方案

(一)财务共享服务平台

财务共享服务平台的建立要依靠以下各个模块的设计与运行。首先,通过管理元工作台的建立,完成系统基础创建,使管理人员和操作人员了解系统概况。然后系统在任务池中根据其内部原理发送相关任务至财务端口,在此平台上可完成实时的绩效统计报表和灵活的员工自助服务门户,并出具排名报表,以实现任务实时监控,促进绩效改善。

(二)出纳、资产共享平台

财务共享服务下的出纳工作平台,集合多家子公司的收付款业务批量审批并批量提交银企互联,通过跨组织处理各家子公司的资金日记账、银行对账单、余额调节表,可以将分散经营模式下的资金集中管理难题有效解决。负责固定资产业务处理的共享财务人员,可以集中处理多家组织的固定资产业务,打破组织界限,提高固定资产业务处理效率。

(三)费用、应付共享解决方案

费用报账共享平台构建的困难点在于单据的传递存在困难,公司可以通过构建集成影像系统,搭建影像系统与费用报销的接口,影像系统自动识别条形码,并根据条形码对影像进行自动分组,系统根据预先设定的规则上传至服务器,用影像传递代替纸面传递,实现审无纸化流程。

(四)核算一站式中心

为核算专岗人员提供一站式的记账中心、对账中心和结账中心。用户可通过记账中心,清晰了解负责的各个组织待处理凭证和单据,并可进行多公司、多模块、多单据的批量自动记账,有效提高财务处理效率。然后,上传对账平台进行多方位一次性对账,整个过程一键操作,后台自动执行。财务人员根据对账结果联查差异原因,不仅可以提高效率,还可以提高核算准确性。期末结账中心集中检查整个集团总体结账进度和详细情况,并定期分析问题查体,综合改善集团财务问题,管控财务风险。

四、实施财务共享中心在具体推广应用中的问题与前景

全国已达50%以上的企业开始实施FSSC,财务共享服务中心在中国的发展较快,随之而来的是一系列本土化发展的问题。集团型企业中常见多级法人型治理结构,尤其在集团内存在多家不同地区的上市公司的情况下,还要遵守资本市场相关要求,使得企业整体层面的管控存在一定的难度。另外,FSSC是结合网络和财务于一体的高科技产物,需要财务人员具备更高的专业水平、法律意识以及职业道德等综合素质,成为全面化复合型人才。这与传统财务工作专业化分工下的企业核算相比,必然发生高昂的人力薪酬和培训成本。其次,财务共享服务中心是一个开放系统,数据处理的供应商不能完全保证会计资料的安全、完整,并且财务数据在网络传输和在线保存中可能会出现电子数据的删改,造成财务信息失真的风险。目前大多数公司的共享服务中心还是分地域的,共享服务中心在经济全球化进一步发展的进程中,必将跨越更大的地域提供统一服务,形成全球化的共享中心。纵观大局,财务共享中心的建立不仅仅是财会行业的变革,更是我国生产结构转型的标志,为企业未来发展方向指明道路。

参考文献:

[1]侯泽青.财务人员如何适应互联网思维[J].中国商贸,2014(34)

[2]朱佐为.互联网背景下企业财务管理创新的必要性探析[J].财会研究,2015(8)

[3]黄庆华,杜舟,段万春,杨鑫.财务共享服务中心模式探究[J].财务与会计,2014(7)

[4]温哲.财务共享服务中心应用分析与研究[J].财经纵横,2014(23)

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关键词:财务共享服务;内部审计;体系建设

一、引言

云会计、“互联网+”的到来加快了企业会计改革的步伐,财务共享服务作为企业的一种管理模式,不仅仅代表单纯的会计记账手段,它包含了企业财务信息技术、企业绩效管理、内部组织管理、企业质量控制等多方面因素。具体来说,当企业处于财务共享服务环境下时,企业集团层面、公司层面、部门层面的财务人员在各自填写完会计单据之后,数据会汇总到“云平台”,平台上可以自动生成和自动审核原始凭证、记账凭证和会计报表等,企业会呈现出内部核算一体化的特点。与此同时,当公司引进财务共享服务时,可能会裁减一部分负责基层财务工作的人员,财务人员的职责会慢慢从记账会计过渡到财务管理和管理会计部分。内部审计作为企业内部管理的一个重要部分,它是具有独立性、客观性的特点,存在目的在于增加企业价值。随着财务共享服务在现代社会的发展,这给内部审计也带来了新的思考与挑战,面对它的冲击,内部审计体系需要重新做出新的调整。

二、财务共享服务对内部审计的影响

在财务共享服务模式下,企业的财务信息、治理惯例都发生了一些改变,这给内部审计带来的影响具体有以下几点:

(一)运用大数据进行核算的财务信息更加注重信息的整合与统一当不同部门的信息呈现出统一的特征时,在一定程度上可以减轻内部审计的成本和负担,基础性的复核和监督已经由财务共享服务完成,企业会在第一时间发现输入信息值的不准确性,并将可能发生错误的信息及时反馈到上级部门。

(二)公司、机构、部门三层级的财务人员分层化严重由于财务共享的引进,当每个单独的部门将财务信息上传之后,每一位会计主管可以在云端看见主管部门的财务信息,同时,公司、机构的会计管理人员可以直接在云端查看低层级递交录入的财务信息。这一现象导致不同层级之间的财务人员缺乏充分的沟通,同一层级的财务人员容易出现对同一业务理解不同的场面,信息的不对称会影响企业的内部审计。内部审计会更加贴近于各个经营单位,更加能够获取多方位的信息。在不同地域的审计团队,可以对某一经营单位共同实施远程审计。内部审计师的部分工作也可能是由分布在各个信息系统的智能软件来完成。

(三)加强内部审计人员的培训内部审计对不同部门的要求是不同的,随着内部审计的发展,内部审计包含财务审计、经营审计、合法合规审计、效率审计、管理审计等。财务共享服务的推进,要求内部审计人员集中培训了解企业财务共享服务的原理,转换原先审计思想观念,思考内部审计流程,这些都在一定程度上增加了企业的培训成本。同时,审计人员不仅关注在财务云上有关联的财务数据,更要重点关注各个分部特有的审计风险,单独评估它们的重大错报风险。

(四)审计资源的重新分配与去中心化现在大部门企业的内部审计运作模式是由最顶层的管理单元控制,同时企业上下层协调整个审计计划任务的完成。审计负责人确定审计目标后,将目标细分落实到每个作业团队甚至每位内部审计师。这种模式的内部审计能够高效率地完成大型的审计项目,也使审计资源快速地分配。但是随着企业共享财务的引进,内部审计团队层级的设定将会更加扁平化,或者自下而上地与自上而下相结合来确定审计计划,根据实际需求,来确定审计资源的分配,使内部审计完成的更有效率。

三、财务共享服务环境下内部审计体系的建设

结合财务共享服务的特点和财务共享环境下给内部审计带来的影响,本文从三个维度上构建内部审计体系:

(一)在内部审计框架立方体模型的正面,我们可以分为五个维度,分别是:调查背景、风险评估、实施测试、反馈与报告、监督整改。1.调查背景。在财务共享的环境下,企业内部人员信息都可以统一在一个端口进行查看,内部审计人员需要确认提供信息者的独立性和信息的准确性,在此基础上,不仅节约了内部审计的费用支出,还确保了信息的透明。2.风险评估。在风险评估这个板块,内审人员一般采用风险因素分析法、模糊综合评价法、分析性复合法、定性风险评价法、风险率风险评价法等分析出可能导致风险的因素,风险评估的结果与实施测试的内容直接相关,内审人员需要具备很强的判断能力。公司内部人员在运用财务共享服务输入信息时,系统会实施检测到输入值的不恰当性,可以及时反馈,提高了信息的真实性。3.实施测试。在实施测试时,实质上审计人员的工作在一定程度上是相对增加的,因为审计人员在内部审计部门与被审计单位之间增加了财务共享中心,审计对象变为被审计单位与财务共享中心。不同的审计对象的增加、会计核算和监督职能的分离等都会增加内审人员的工作,同时也会增加企业内部舞弊的风险。所有内审人员在实施测试部分应保持高度的专业性,独立反映出企业情况。4.信息反馈与报告。当内审人员实施测试之后,统一将企业存在的风险和测试结果公布,并且将特别风险与外部审计单位沟通。与以往的层级式反馈不同,在云端信息的反馈相对而言更加及时,当存在审计风险的情况需要重新抽样和复核时,相关人员可以尽快接收到信息,便与审计人员进一步实施的工作。5.监督整改。财务共享服务有利于治理层的监督。当企业实行财务共享后,财务共享中心将所有单位的会计核算、资金结算业务集中进行统一处理,包括子公司的财务数据。在监督整改方面,财务共享服务可以提供统一的监督和集中的整改标准。

(二)在内部审计框架立方体模型的上面,可以分为三个维度:效率审计、管理审计、风险审计。企业在设计这一板块的维度时,不仅限于上文提到的三个维度,具体的要根据企业自身内部审计目标、身处的行业等要求去制定。例如还可以修改或添加财务审计、经营审计、合法合规审计等。1.效率审计。尽管在财务共享服务环境下,企业的财务核算和资金结算时统一处理,但是关于财务管理的职能,例如资金的融资、使用和筹划,仍由财务部门负责。所以内审人员应着重于资金的运用,将更多的控制测试集中在财务管理部分。2.管理审计。管理审计的重点在企业的管理业绩、决策过程和运营计划。这一部分仅使用抽样审计不够的,需要专项审计。在管理审计应用的基本思路是确保内部流程在共享中心的合理,只有内部流程的设计和执行是合理的,专项审计人员才能在此基础上进行具体的审计工作。3.风险审计。在内部审计的全过程中,审计人员需要保持职业怀疑态度,以风险为导向进行内审工作。审计人员需要测试内部风险管理系统,财务共享服务可以帮助企业检测出在逻辑性方面存在不合理的数据,测算出偏差数值和错误的重要性,内审人员可以将更多的关注点放在这些区域。

(三)在内部审计框架立方体模型的侧面,划分为集团层面审计、子公司层面审计、分支机构层面审计、业务活动审计四个维度。此部分的设计是根据不同企业的规模。如果企业是集团公司,则要划分为四个维度,如果只存在一个公司,则划分为三个维度,分别是公司层面审计、分支机构层面审计、业务活动审计。以上讨论的正面和上面的维度都要在这一部分体现。例如,集团层面的审计要包含调查背景调查、风险评估、实施测试、反馈与报告、监督整改,同时选择性地挑选效率审计、管理审计、风险审计其中一种或全部,如果有更契合的维度,企业可以自行设计。

四、财务共享环境下企业内部体系建设的创新点

(一)三维立体模型的思考。财务共享是财务信息的一大趋势之一,它对内部审计的影响范围广泛。仅仅是单一维度的内部审计体系可能无法满足财务共享服务带来的挑战。本文将正面五个维度,上面三个维度、侧面四个维度相结合,更加全面地考虑了内部审计的要求,开阔了审计人员地思路。

(二)审计分类的创新。在模型的上方本文是划分的类型是企业根据财务信息的职能或者对财务信息的要求自行制定。一般来说在执行内部审计时,企业根据审计内容、审计主体和审计时间分类的比较常见,由于财务共享环境的特殊性,内部审计会更关注不同信息的特性。

(三)本文中内部审计体系的建设借鉴了COSO内部控制框架的建立,首次提出将审计的基本流程、审计类型和审计范围联系起来,融入内部审计之中。不仅在体系建设中明确了“目标—环境—风险评价—制定计划—审计实施—出具报告—后续审计”等一般的审计流程,还指出内部审计的重点在于辨析是风险的存在。

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关键词:财务共享;会计专业;人才培养模式

0前言

随着大数据、云计算、人工智能等新兴科技的迅速发展,财务共享服务作为一种工具、一种手段,对企业的财务管理产生了颠覆性变化。财务共享服务中心就是近年来出现并流行起来的会计报告业务管理方式,它是依托信息技术,将不同国家、不同区域的实体的会计业务有效整合后放到一个共享服务中心来记账和报告。财务共享的优势是不仅保证会计核算的高专业化、标准化,而且还提高企业财务数据的处理效率,节省较大的人工与系统成本。自1999年摩托罗拉在天津建立亚洲结算中心以来,越来越多的中国企业开始财务共享服务领域的探索。面对如此情形,高职院校传统的会计人才培养模式亟须转型,探究适合财务共享背景下企业对会计人才的需求从而适时调整人才培养方案,从培养目标更新、课程体系重构、教学方法改革、师资队伍建设等方面着手改革[1],为推动高职会计人才培养的转型升级提供一些思路。

1财务共享对传统会计的冲击

1.1业财融合化

在财务共享趋势下,业财深度融合得到进一步体现,财务定位从简单记账到决策支持,财务与业务部门的联系与合作更加密切。在财务共享服务中心,业务流程的标准化设置要求财务人员主动融入业务部门,对业务流程、信息系统进行规范与再造,使得业务内容和现金流在共享中心模式下更为清晰,提升财务管理的广度与深度,加深业财融合程度,也加强企业全面管理,专注于创造价值和风险控制,有助于企业管理者全面了解企业的经营状况[2]。

1.2岗位复合化

财务共享使得传统会计工作模式发生了巨大改变,基于流程再造和IT系统整理,大量重复性、可操作的业务被机器人替代,财务人员也从大量低附加值的基础核算工作中解脱出来,一些传统的会计岗位在逐渐被替代;但与此同时,业务型财务、战略型财务等复合型人才被广泛需要,大数据分析师、战略规划师等一些新兴会计职业岗位应运而生。新兴会计职业岗位要求会计人员具备较强的综合能力,不仅要会生成会计信息,还要具备战略思维、分析和决策能力,能站在战略高度以全局性的视角提供决策支持服务,进而实现财务为企业增加价值的目标。

1.3服务自动化

随着人工智能技术的逐渐成熟,共享服务的处理流程逐渐向自动化的方向发展。以德勤财务机器人为例,它不仅能以集中或远程采集模式,对票据进行扫描、分类,采集录入信息、合并和汇总各项财务数据,并且能在既定的业务逻辑基础上对各自动化财务流程进行判断、识别、管理和监控[3],且准确性和工作效率极高。在未来几年内,对财务共享中心来说,很大程度上也会变成财务的自动化工厂,而对企业而言,财务共享会根据各自不同的需求向更为柔性化的方向发展。

1.4系统集成化

财务共享中心并没有单独剥离出来运营,而是与企业内部人力资源、信息中心等多个部门进行的多门类融合开展,协调企业内系统和企业外系统的工作,依托信息技术对财务数据进行处理,将原本分散的财务信息进行高度集中、系统的处理,会计人员的业务处理和协调能力更高,工作效率得到大幅度提升;同时,财务共享中心的服务正在延伸至更高价值及更多服务中,从而使企业发展过程中的多业务处理成为可能。

2财务共享背景下会计专业人才应具备的能力

财务共享模式的出现和发展,规范业务处理流程和方式,促使业务和财务的融合,传统会计岗位人才需求大幅减少,企业中原有从事大量简单操作性技能人才已逐渐被淘汰,通过调研,发现企业对会计岗位人员的需求主要体现在以下几个方面:

2.1更系统的财务专业技能

财务共享模式下,企业能将标准化、规范化的业务流程进行集中处理,财务人员的分工界限愈趋明显,少数基层财务人员甚至是财务机器人即可完成大量基础性数据录入、会计核算等工作,而能对业务流程进行改进、优化,进行事前预测、绩效评价,并对企业行动提供决策支持等工作则需专业知识结构较为完整、经验丰富的财务人员才可胜任。而且对系统能掌握成本控制、财务分析、全面预算决策以及风险管理等知识的财务人员目前市场上非常紧缺。

2.2更全面的业财融合能力

随着业财融合理念的不断深入,知识结构单一的财务人员已不适应新的会计职业岗位要求,精通业务财务的复合型人才备受青睐。在财务共享模式下,基础财务核算工作均由共享中心按标准化的流程处理,使得财务人员有精力投入业务财务工作中,更好地服务业务部门,积极向企业采购、生产、销售、投融资等领域渗透,为决策者提供有用的业务、财务相关信息;同时也要从业务的角度帮助他们发现、分析并解决问题[4],财务人员还应掌握计算机、统计学、管理学、市场营销、金融学等方面的知识,尤其是数据挖掘、数据分析方面的知识,从而实现财务人员的技能从专业性向战略性转变。

2.3更强的团队协作能力

财务共享中心的建立将财务人员从繁重的日常会计核算中解放出来,要求更多地与业务部门融合,为企业经营决策提供服务,实现业财一体化发展;同时,企业所处的外部环境也随着经济社会的快速发展而变得日趋复杂,经营活动和交易形式呈现多样化发展,这就要求财务人员具备较强的应变能力和团队协调、沟通能力,能处理好公司各相关部门、人员间的关系,以应对企业内部和市场外部的变化,为高效率财务工作提供保障。

3高职院校会计专业人才培养现状及存在的问题

目前,虽然大部分的高职院校都陆续在进行不同程度的教学改革,无论是教学形式还是教学方法都有所突破,但对财务共享服务等相关产业的人才培养仍较为稀缺,不能满足社会的需要,体现自身的价值,具体来看,现行人才培养方案主要存在如下的问题:

3.1人才培养目标与社会相脱离

随着大数据、人工智能等新兴技术的出现,财务共享模式被越来越多的企业所采用,原本注重核算型的财务人员,需逐渐向决策型、管理型转变。而现阶段,高职院校仍注重的是培养会计核算、报表编制等传统的会计工作,培养目标以核算能力为主,忽视新技术、新平台以及互联网等的深度发展,缺乏对业财一体化、财务共享、智能财务等行业最前沿知识的深度了解,与企业所需的创新型、复合型会计人才存在较大的差距。

3.2课程体系设置难以匹配企业需求

财务共享模式不仅从知识结构方面打破传统的各个专业之间的界限,而且在技能要求方面也突破软件间的操作层面,从而对人才培养提出更高的要求。但目前高职院校会计专业在课程体系上仍偏重于传统会计专业课程设置,如财务会计、成本会计、财务管理、会计电算化等,很少涉及市场上已开始推广的财务共享服务、财务机器人等行业前沿知识,缺乏战略管理、风险控制、绩效评价等高级技能培养方面的课程;同时也缺少大数据、人工智能、人际关系管理等方面的课程,不利于培养学生的创新意识和团队协作精神,不足以支撑复合型会计人才的培养。

3.3教学方法运用难以达到预期效果

传统的会计专业教学手段比较单一,教学方法多为“教师讲、学生听、课后做”的单向输入方式,虽然部分课程也有学生实际动手操作,但仍避免不了教师单向灌输、学生被动接受的局面,没有体现以学生为中心的教学理念。从教学手段看,多媒体网络以及线上课程资源在一定程度上搭建知识存储、交流的平台,有助于提升学生的学习效率,也增强课堂学习效果。但在财务共享背景下,更重要的是培养学生系统性、战略性的思维,“画流程、讲方案”等与实务零距离的知识需充分激发学生的主动性与参与性,从而培养学生的战略管理思维和风险识别能力。

3.4教学软、硬件更新落后于社会发展

随着信息技术的更新迭代,实务中的会计岗位发生巨大的变化,由于教学经费、社会资源等方面的限制,很多高职院校的教学软、硬件更新速度远跟不上社会发展的步伐,与实务偏离较大。针对新出现的财务共享服务,很少有院校开设财务共享有关的课程,即使开设相关课程,通过教师讲解,学习一定的理论知识,进行一定程度的仿真实训模拟,但与会计实务还有很大差距,如何让学生在真实的业务环境中进行学习、实训、实习,是当下会计专业需解决的一大问题。

3.5师资队伍力量薄弱

高职院校教师的理论水平毋庸置疑,但财务共享属于当下会计领域的新技术、新思路,多数教师并无财务共享企业实习、工作的经历,导致其相关技能掌握欠缺,实践操作多为纸上谈兵,无法将财务共享的理念、实务中具体运作模式、能力需求等传授给学生,使得学生的综合业务能力无法得到有效提升,就业结构性矛盾在学习的过程即已显现。

4高职院校会计专业人才培养方案优化建议

4.1更新人才培养目标

在财务共享背景下,高职院校应重新定位会计专业人才培养目标,融入财务共享的技术、理念,打造多学科交叉融合的复合型会计专业人才,使得人才输出能满足企业的实际需求,解决人才供给不足的问题。在人才培养模式上,要充分研究财务共享带来的企业财务工作模式的转变,以及随之而来的财务人员知识结构和操作技能等方面的需求的变化,制订符合市场需求的人才培养方案,以转变教育理念为根本目标,通过开设新专业、优化课程体系、推动三教改革、加深校企合作等方面进行完善会计专业人才培养方案;同时还应结合课程思政,注重学生素质目标的培养,树立良好的会计职业操守以及正确的世界观、人生观、价值观是当代青年人才必不可缺的要素。

4.2优化课程体系设置

随着财务共享的逐渐深入,高职院校应整合会计专业课程体系,弥补现有体系中对财务共享知识渗透与融合不足的现状。在具体做法上,一是适当删减会计核算、会计电算化、纳税申报等基础类核算课程的课时或学分;二是新增财务共享相关课程,如财务共享服务、财务机器人、战略管理、风险管理等,注意加强云财务与内部控制等方面的教育;三是新增跨专业设置课程,如大数据应用、Python、C++等信息统计管理类课程,以及人际关系沟通方面的课程,培养学生创新创业思维以及团队合作精神;同时,也可增设“1+X”证书考核相关课程,实现学生毕业后与企业岗位职业做到“无缝对接”。

4.3推动三教改革

4.3.1提升教师队伍建设

打造既懂理论又懂实践的“双师型”教师是职业教育有关教师队伍建设提出的指示,因此,高职院校应多鼓励专职教师通过不定期的实习或挂职锻炼,深入行业一线,提升自身专业知识和技能水平,使专业教学活动更好地与实务项结合;同时通过与行业企业双向交流协作等方式,加强与实务界的联系,甚至鼓励教师和企业合作开发新技术、新产品,提高教师实践能力和产、学、研合作水平,培养教师的技术研发与服务能力,并将其运用到教学过程中,打造高质量、高水平的教育教学团队。

4.3.2推进教材改革

近几年,会计准则以及税法相关政策变化较大,同时由于人工智能、大数据技术的迅速发展,导致大量的教材更新速度赶不上行业变化的速度,因此高职院校应鼓励开发本校适用的教材,灵活选用工作手册式、活页式等多种形式的教材,结合实训软件的使用,填充课堂教学;同时,根据会计岗位需求的前沿趋势,鼓励教师自编或与企业共同编写能体现新技术、新方法、新规范的教材,从而促进人才培养方案的完善。

4.3.3改进教学方法

首先,应避免传统的“满堂灌”教学模式,采用行动导向的项目式教学方法,以学生为中心,无论是课前、课中还是课后,都要充分激发和调动学生的主动性,使学生对学习的知识和技能做到融会贯通、活学活用;其次,充分利用实训软件、慕课、微课等教学资源,通过线上、线下相结合的方式,将碎片化知识串联起来,多方面提高学生的专业知识和技能水平;再者,还要注重实践教学,训练学生实际动手能力以及信息收集、整理、分析和判断能力,帮助学生更好地学以致用。

4.4加深校企合作

为了提高人才培养质量,发挥高职院校实践教学的特点,应积极推动校企合作,着力打造校内、校外实践基地。学生在校内学到的理论知识可通过实践基地的实务操作得到检验,从而发现自身的不足和有待提升之处,有效地掌握相关技能。校外实习基地可为学生提供顶岗实习的机会,为学生就业打下良好基础;同时,通过校企深度合作,聘请企业专家实践教学,将最前沿的财务共享模式下实务操作引入课程中,培养学生灵活解决问题的能力。甚至还可校企共同开发财务共享相关教学软件,既可推动教学设施的更新换代,也可在一定程度上降低企业教学软件的开发成本,从而促进产、教融合,提升高职院校会计专业人才的培养质量。

参考文献

[1]胡立贵.财务共享环境下高校“业财融合”人才培养模式研究[J].经济研究导刊,2020(12):118-119.

[2]周晓慧.智能财务时代高职会计人才培养改革探讨[J].当代会计,2020(12):16-19.

[3]郭尚君.刍议财务智能化趋势与高职财务人才培养[J].现代营销,2020(11):8-9.

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关键词:互联网;财务管理;创新途径

在互联网时代,企业信息化程度的高低已经成为其竞争力的重要因素之一。而财务管理是企业经营发展的一项重要管理活动,其管理的效率与水平的高低对企业的发展有重大的影响。在互联网日益发展的背景下,实现了资本与技术的共享与传输,改变了交易方式,提供了一个平台,能够使得消费者与企业之间的交流变得更加紧密。再加上经济全球化的进一步加强,资本配置与产品销售也实现了全球化的发展,使得企业财务管理的环境发生了极大的变化。可以说,在互联网背景下,对财务管理来说是一项机遇也是一项重大的挑战,这就需要创新财务管理的途径来完善财务管理,提高效率。

一、互联网背景下财务管理创新发展的必要性

(一)跟上时展步伐的需要

互联网的发展,使得企业内部各个部门之间的联系加强,改变财务管理的方式,集中管理成为一种趋势。随着互联网技术与计算机技术的发展,大多数企业都紧跟技术发展的潮流,使用计算机等现代互联网技术来发展电子商务,这就改变了传统的财务管理模式。除此之外,在互联网发展的推动下,还要完善相关的财务管理软件,如会计核算软件等等,来提高企业的信息化程度,提高其竞争力。企业财务管理的内容应该包含三个方面,分别是会计的集中核算、集中的内部控制、财务与决策。在互联网的背景下,集中式的财务管理更有利于提高财务管理的效率,从而提高其市场的竞争力。

(二)促进企业发展的需要

在互联网背景下,企业的生产经营模式与传统的发展模式存在一定的区别,市场环境也在发生变化,而为了满足企业发展的需要,就需要对财务管理进行创新。在互联网时代下,企业的发展能够享受许多互联网技术发展而带来的便利,如信息之间的共享性提高,传播更加便利等。从企业的角度来说,数字技术的发展就像是互联网发展的一个先行者,而企业的财务活动则可以借助于互联网技术,实现信息化的管理,如在网上开展电子商务,进行网上的资金管理等,所产生的财务数据不再是一项静态的数据而是一种动态数据,对企业的发展有更大的影响。可见,财务管理需要创新发展,才能够更好的掌控这些动态的财务数据,提高企业对市场环境的判断力的准确性,从而实现企业的良性发展。

(三)提高企业财务管理安全的需要

在互联网发展的推动下,企业的财务管理与传统相比较,更加透明化,这就需要创新财务管理的方式,来提高财务管理的安全性,保障企业的财务系统能够更加的安全。互联网时代下,网络安全问题是影响企业发展的重要因素。所以,要提高企业财务管理的安全性,就需要提高财务管理人员的素质,特别是一些中高层财务管理人员的素质。此外,还需要加强技术创新,提高对企业财务数据的安全防护,如增设企业的防火墙,防止病毒的入侵,保障企业的财务数据完整性。

二、传统财务管理中存在的不足之处

(一)与企业业务活动的协同性不强

在互联网背景下,客户个性化的需求更加明显,为此企业应将有限的资源集中到研发方面,如“智能制造”方面。而在这些方面恰恰是传统财务管理所忽视的方面。在传统财务管理中,企业的财务人员不太关注客户的喜好不同对企业盈利的影响,也很少进入到生产一线,加强与技术人员之间作业流程的探讨。相反,财务人员习惯于在事后进行财务核算,而不是在事前做好相关的规划,这就容易使财务与业务之间的信息连接出现问题。财务部门对企业的业务部门的工程流程与意义的认识程度不够,对企业的经营模式及其价值的创造也不够熟悉,因此无法加强对企业业务的成本控制,阻碍了企业的进一步发展。

(二)对财务管理信息化发展不够重视

在互联网时代,许多企业都逐渐认识到了电算化发展对财务管理的便利性,因此也正逐步加强企业的会计核算电算化建设。但是,大部分的企业在建设财务管理信息的时候,建设的目标还处在于一个初期阶段,即将传统的财务管理中手工记账的部分转化为电脑操作。虽然有利于缩短工作的时间,提高工作的效率,但是,这个财务管理目标的建立还是存在一定的弊端。企业财务管理的目标应该是放在财务信息的整理上,提高对财务信息搜集与整合的效率,从而能够为企业的决策提供更为准确的信息支撑。就当前而言,很多企业对财务系统的信息化发展缺少一个充分的认识,因此无法真正发挥出财务管理的作用。

三、互联网背景下企业财务管理的创新途径

(一)创新发展并转变财务管理的理念

在互联网发展的背景下,需要创新财务管理的发展,要将信息技术的发展与企业的财务管理二者有机结合起来,这就需要转变创新财务管理的理念。财务管理是企业内部控制与管理中的一个核心管理机构,对财务管理部门而言,需要提高对自身工作职责的认识,在计算机技术发展下,提高对相关技术的应用程度,树立互联网创新思维,提高企业财务资金的利用率。此外,在互联网环境下进行财务管理活动时,要综合性的开展各项工作,包括数据管理、桌面财务管理以及信息管理等,来提高财务信息传递的速度,实现快速共享,从而使财务信息处理的效率与质量得到全面提高,以早日实现财务管理的目标。

(二)确切的认识到财务管理的目标,提高创新性

财务管理目标的制定与企业经济发展的情况和外部环境变化息息相关。所以,要明确财务管理目标的制定,并且提高目标的创新性,就需要结合企业生产发展的现状与社会发展的经济形势等方面进行综合的考量。在互联网的背景下,企业业务活动的开展会发生一些变化,在财务管理工作中能够转移并且实现传输共享的知识资本占据重要的部分。企业将财务管理的目标定为知识最大化后,能够与企业的经营发展目标相协调,保障企业相关利益者的利益需要,从而能够最大化的兼顾到各方相关者的利益,避免出现为了扩大股东权益而危害到债权人或者是工作人员权益的问题。在互联网发展的背景下,在创新财务管理模式的时候,需要明确财务管理的目标,创新其发展的形式,并且能够将无形的、有形的物质资本高效的结合在一起,来更好的顺应时展的需要。

(三)创新财务管理的模式

在互联网的发展下,企业所开展的财务管理活动将不再受距离的影响与限制,这改变了企业财务管理的环境,为此需创新其管理模式。企业就需要摒除传统财务管理中分散的、局部化的管理方式,而是创新性的形成一种集中化、远程化的财务管理处理模式,从而能够对企业的财务活动进行高效的监督与控制,来提高企业风险规避的能力。创新企业财务管理的模式,首先需要对企业管理的流程进行一定的改进与优化,采用集中化的方法来处理各项财务管理工作;其次,还需要发挥出财务共享服务平台的作用,通过服务平台来开展各项财务报告、记账等等工作,从而使企业的财务报告、会计记录的结构保持一致,来提高财务管理的效率与质量,为企业的经济决策提供更加有力的支撑。

四、结束语

创新是企业保持活力,顺利发展的一大动力,在企业的经营管理中,创新是企业发展竞争的重要因素。在财务管理活动中,要想促进企业的创新发展,就需要提高企业财务管理的创新性,来适应环境的变化与市场的需求。在互联网的背景下,如果企业财务管理不加以改变,极有可能滞后于时展的潮流,最终使得企业面临破产的危险。因此,企业需要创新财务管理发展的模式,提高对创新性的认识,明确财务管理的目标,从而提高财务管理的效率与质量,来促进企业更好的发展。

参考文献:

[1]黎明.程颖.网络经济背景下企业财务管理创新思路与对策[J].商业经济研究,2015(03):85-86.

[2]孙军昌.浅谈新经济背景下企业财务管理创新[J].现代经济信息,2014(23):293-294.

[3]匡瑜. 互联网背景下企业财务管理创新的必要性探析[J]. 财会学习, 2016(1):39-40.

篇6

一、高校财务管理信息一体化的含义及必要性

(一)高校财务管理信息一体化的概念

所谓高校财务管理,是指高校范围内有关资金的组织、筹集、调拨、融通、使用、结算、分配以及资金使用效益管理工作的总称。对于现代高校来说,财务管理是高校管理工作的重中之重。而随着社会信息化建设的推进,作为人才密集的高校在管理工作中也逐渐融入了信息化的元素。而所谓高校财务管理的信息一体化,就是指在财务管理中结合信息技术、计算机网络技术等,对财务管理系统进行升级和改造,实现财务信息的一体化。

(二)高校财务管理信息一体化的必要性

实现高校财务管理一体化既是国家的要求,又是高校自身发展的要求,也是社会对高校的要求。第一,国务院办公厅曾于2006年颁布《2006-2020年国家信息化发展战略》确定了在全社会范围内推进信息化建设的总体目标,这是我国首次针对信息化建设而颁布的指导文件。高等院校是向社会输送高水平专业人才的主要基地,而高校要想实现长远发展,就必须顺应国家号召,推进信息化管理建设。第二,当前我国高校之间的竞争趋于激烈,很多高校为了争取优质生源、提高就业率,不断改善自身的办学质量。而提高管理水平尤其是财务管理的水平,是高校提升自身竞争力的必然途径。第三,高校财务管理不仅关系到高校自身的发展,还与教职工以及学生的权益息息相关,提高财务管理的水平也是社会对高校的要求。

二、当前高校财务管理现状

(一)信息共享机制有待完善

财务管理信息一体化其中一个重要的特征就是信息共享高度通畅,不管是财务部门内部下属机构之间,还是与高校其它管理部门之间,通过信息一体化都能实现信息共享。下图是高校财务机构设置的基本模式,从图中我们可以看出,高校财务管理部门还包括很多下属机构,这些机构之间存在着紧密的客观联系,而相互联系的媒介就是高校的各种财务信息。若不能保证信息共享,机构之间就会相互鼓励,会严重阻碍财务管理的整体水平,更会增加腐败等问题的风险。

(二)财务信息安全工作有待加强

信息一体化的应用给财务管理工作带来了极大的便利,但同时也带来了一些潜在的风险。一方面是信息访问权限的问题,如果对该方面的管理存在漏洞,将会带来不可估量的损失。另一方面是财务数据的储存及备份,由于电子资料容易丢失且难以找回,如果没有做好备份,就会增加资料丢失的风险。很多高校的财务管理部门相关人员未能清楚意识到这一点,在工作中存在疏忽大意的问题。首先是对于财务资料不能做到恰当储存,财务资料分类混乱;除此之外,对数据库的安全防护也有待加强,这一问题虽然在平时不太明显,而一旦系统数据库遭受恶意攻击,就会产生破坏性的后果。

(三)高校高层管理人员缺乏足够重视

由于扩招政策的影响,高校的教职工和学生的人数都呈现出不断增长的趋势,高校要想满足广大师生的需求,就必须对学校各项设施进行扩建或新建,如宿舍楼、教学楼、教学设备等。而实际上,扩招形势下对高校的需求增长不仅仅体现在上述硬件设施上,相关软件设施的水平也急需提高。扩招政策对财务管理工作的影响也是非常明显的,学费、科研经费、采购经费等等都与扩招政策息息相关。当前很多高校把发展的重心放在各项硬件设施的建设上去,而对于财务管理信息一体化建设却不够重视,相关资金的投入也比较少。上级的不重视一方面会导致财务管理信息一体化相关硬件设备得不到升级,另一方面也会导致一线管理人员工作疏忽、松懈,产生风险的可能性也大大增加。

三、信息一体化背景下高校财务管理的若干建议

(一)加强对财务管理信息一体化建设的投入

这是提高高校财务管理水平的根本途径,上级缺乏重视会导致整个管理的混乱。因此,高校要想落实国家相关指导精神,就必须从上到下重视起来。首先,高校的高层管理部门要认真学习国务院办公厅颁布的针对社会工作信息化建设的指导文件,依据高校的自身情况以及财务管理的工作特点对财务管理系统进行升级和改造。加大对财务管理信息一体化建设所需的资金投入,保证硬件条件的水平。其次,财务管理部门要也要认真学习信息化建设的相关精神和措施,积极响应国家号召,有力配合学校进行财务管理系统的升级。依据信息一体化的背景特点,对其下属机构进行调整,以便适应信息一体化工作的形式和特点。

(二)促进部门之间的相互联系

以往的高校管理系统,由于技术的落后导致信息传递阻力较大,各部门之间的联系存在严重不足的问题。这就导致各部门都是在自己做自己的工作,缺乏有效的配合,严重拉低管理系统的整体工作质量。因此,加强高校财务管理水平就必须保证各部门之间的紧密联系。这包含两层含义,一是财务管理部门与其他管理部门之间,二是财务管理部门下属机构之间。信息一体化为各管理部门的相互联系提供了客观条件,高校财务管理部门要充分利用这一有利条件,从自身出发促进高校整体管理水平的提高。同时还要加强管理部门之间的相互监督。一方面,通过这种互相监督的机制可以进一步加强各管理部门之间的联系,促进工作上的相互配合。另一方面,相互监督可以对各部门的工作起到一个督促的作用,以最少的资源投入保证各部门工作的积极性。

(三)加强信息安全管理

在信息一体化背景下,资料的储存和共享变得非常便捷,但也产生了信息安全的问题。一方面是因工作疏忽而造成的资料丢失,另一方面则是认为恶意破坏。这两个方面分别对应了财务管理的软硬件水平。防止因工作疏忽而造成资料丢失,首先要提高一线管理人员的安全意识,及时对重要的资料数据进行备份;其次要完善数据的储存和备份机制。还要加强财务信息管理系统的安全防护水平,优化访问权限验证机制,提高系统的整体抗攻击水平。

四、结语

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企业建设财务共享中心(FSSC)的初衷不外乎加强集团管控,强化合规经营,规范财务运作,提高财务人员工作效率,降低企业运行成本,支撑企业发展战略这几个方面。然而,建立财务共享服务中心对于企业来说既是机遇也是挑战,任何新生事物都会面临巨大的挑战,共享服务也不例外,企业在实施财务共享服务中心时会遇到很多障碍,比如:财务人员的反对,分子公司流程的不统一,利益相关者的不配合,管理层不坚定的决心等等。在这里我想说的是,不管哪一种障碍都有它解决的方法,所以,沟通、沟通、再沟通对于消除这些障碍是至关重要的。

从目前金蝶客户上财务共享服务中心的效果来看,大部企业都达到了建设共享中心的初衷,只是在建设初期可能部分目标的实施效果不太明显,比如:降低成本。企业通常基于减少推行阻力,保证共享中心顺畅运行的考虑,在建设初期这方面的实际效果并不是企业首要追求的目标。

FSSC建设阶段

通常建设FSSC的第一步是对现有财务业务现状的调研以及未来需要建成什么样的共享中心的定位,包括需要通过怎样的步骤去实现,人员投入,资金投入,选址考查等等,这个阶段根据每个企业的规划不同,它的周期也会不同,一般会在1个月左右。

大方向定调之后,就是对财务共享服务中心细节的建设,即在组织范围、功能和流程框架都定了以后,就要沿着这个路径进一步去细化,具体的组织架构应该是什么样子,什么岗位,具体职责是什么,流程到底怎么走,跟本地财务怎么区分,等等。更详细的操作流程和操作步骤都是要在详细设计阶段完成的,这个阶段通常会在2到3个月,也有5到6个月的,因为每家企业的规模不一样,复杂度不同,时间上也有所不同。

具体实施阶段,有的信息系统基础好的企业最快速度两个月就能够上线成功,而有的公司对共享服务中心实施的效果要求比较高,比如希望共享服务中心的系统没有手工化,尽量100%自动化,这种对系统流程的改造和要求是非常高的,所以没有可以具体的一个时间,到底多久可以完成,根据不同企业不同的要求,实施周期也都是不同的。

最重要的两个环节

财务共享服务中心建设从评估到设计、构建、部署、运行的每个环节都非常重要。但是就像盖房子,可能设计决定了它的格局,而运行就像是一栋房子的持续维护,要想房子住得舒服,住得时间久,设计与运行就是最重要的两个环节。

财务共享服务中心的理念并没有一个严格的标准,但设计一定要与集团的战略保持一致。每家公司在考虑共享服务中心这件事的时候,都需要考虑清楚建共享中心的定位是什么?未来的发展方向是什么?就定位来讲,有很多种类型,有的公司把共享服务中心只是做成财务的一个部门。还有一些公司会把共享服务中心做的相对独立,它跟财务甚至是并行的部门。还有一些公司做的更成熟,甚至把共享服务中心从财务体系里面独立出来,然后跟IT和人力资源共享全部打包在一起,成为一个独立的法人组织。

另外一方面,共享服务中心到底放什么样的职能?我们现在有的客户说,已经把自己公司财务人员全部集中到一起办公了,自己已经建了共享服务中心,不能说这不叫共享服务中心,只能说它是某种阶段或某种形态的共享中心,可能跟我们理解的共享中心还是有一定的差别,所以想要建设FSSC,一定要想清楚共享中心的未来包括什么内容,跟我们本地财务之间的分工以及跟业务之间的分工,这就是战略层面上的东西。

再比如财务共享服务中心的运行环节,集团在财务共享服务中心从准备期到建设期再到运营期的过程中,管理者会发现提升共享服务中心的运营管理是运行环节的主要工作。FSSC的日常运营管理包括共享服务绩效管理、质量管理以及流程持续优化提升。越来越多的企业管理者认识到,如果应用财务共享服务模式,借助流程标准化可以显著地降低成本、提升效率,解放出更多财务人员从事更高附加值的工作,从而促进财务职能转型,提升企业整体价值。那么,解放出来的财务人员怎样更好的服务于业务部门,怎样把共享流程逐步的向业务延伸则是FSSC运行环节需要重点关注的问题。

对FSSC的严重误读

建立财务共享中心之后,财务人员的职业路径有何改变?关于这个话题,笔者在与国内企业的财务负责人交流对于FSSC的看法时,他们经常忧心忡忡地问我,如果企业推行FSSC,是不是会有一大批财务人员下岗?而一些企业集团高层在谈FSSC的优点时也会把减少多少会计人员作为衡量指标。似乎FSSC已成为财务人员的职业克星。其实这是对FSSC的严重误读,如果这一观念得不到纠正,对于企业推行FSSC是一个巨大障碍。

首先 ,FSSC之所以率先在西方大企业应用,主要是为了降低成本,但是降低成本的含意并非是单指裁员,企业推行FSSC的主要目的是实现财务管理工作转型、加强企业的内部控制,提升企业的运营效率,从而整体降低企业的管理成本。

其次,从我国已经推行了FSSC的企业管理实践看,财务部门的作用不但没有被削弱,反而得到了提升,财务人员在企业中得到重视。以金蝶国际为例,我们借助FSSC应用,构建了以战略财务、业务财务和共享服务三足鼎立的财务管理模式,将财务人员从过去核算型、记账式、事后报告的工作中解放出来,将更多的精力投入到投资管理、预算管理、管理报告等决策中,从业务的源头提出财务宝贵建议,帮助分公司提升管理水平。另一方面,由于日常的费用报销、资金支付等工作被分流到FSSC,经过业务流程优化和先进影像技术的采用,大大缩短了报销时间,员工的满意度大幅提升。再次,FSSC的推行,有助于我国财务会计工作的职业分级发展。目前,我国的会计教育都是按照一个模式,培养的都是核算型会计。即便是取得中级职称或CPA证书也仍然没有摆脱传统的会计工作。从事记账的会计也需要学习财务管理知识,财务总监也需要了解核算、银行结算的技能。FSSC的应用其实优化了财务人员的职业规划,将会使财务队伍分化为专门从事FSSC的基础会计人员、从事企业财务管理决策的高级财务人员、在业务部门行使财务指导职能的复合型人才,使财务人员的发展空间更加广阔。

哪些企业适合建设FSSC?

当前,财务共享服务在西方已得到了较为普遍的应用,并取得了良好的效果。中国由于法律、制度、文化、产权结构以及思维习惯与国外存在较大的差别,决定了中国企业集团在应用共享服务时,必须结合国内实际情况、行业特点和企业自身的特点,不能一哄而上。

国内符合如下特点的企业比较适合建立财务共享服务中心:一是企业要达到一定的规模,但是这个数量并没有一个很明确的划分,如果集团有迅速扩张的战略则可以不考虑现有分子公司的数量;二是企业经营相对单一,在多元化经营的企业中,因核算准则不同,可考虑按不同的业态提供不同的财务共享服务,如果一家企业行业众多而每个行业的单位又很少,则不适于推行财务共享服务;三是每个分支机构的财务事务能够按统一的规则和流程处理,可复制可批量处理;四是总部有集中财务管理的需求,要求强化分支机构管控;五是企业对风险管理的要求较高,追求流程的科学、标准化以及制度的强力执行。

财务共享服务2.0时代

在《2015安永财务共享服务调查报告》中提到现阶段财务共享服务中心面对最大的问题,信息系统获58%的选择率,问题最突出。大家都知道企业的财务管理信息系统是实现财务共享服务的基础和保障。我建议,先实现集团财务管控平台的统一搭建和整合,然后再规划共享服务中心,这样共享项目整合速度更快,成功率更高。搭建财务共享中心体系,还需完成财务共享服务系统与费用报销系统、预算管理系统、影像扫描系统、银企互联系统、业务管理系统、移动终端应用等其他系统的对接,实现各信息系统的业务集成和数据共享。所以,我第一条建议就是在企业组建共享中心的思路都非常清晰的前提下,选择一款先进的财务共享系统势必会对财务共享项目的推行起到关键性的支撑。

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关键词:电网企业,财务共享,优势,建议

中图分类号:U665文献标识码: A

1引言

财务共享服务模式,越来越受到国内外各大企业的广泛利用和推崇。我国的电网企业正处于高速发展时期,在其财务管理上实施财务共享,不仅可以为企业财务战略的实施提供有效地支撑,而且有助于企业的进一步发展。通过电网企业实施财务共享服务模式的背景,财务共享服务模式的优势进行分析,并指出实施该模式需要注意的问题,进一步完善财务管理理论,确保电网企业战略有效执行。

2电网企业实施财务共享服务模式的背景

2.1电网企业的发展要求

随着电网市场化进程的加快,企业的管理水平及成本控制成为电网企业的命脉。而财务管理作为企业管理的中心环节,其涉及面广、综合性强、灵敏度高,集中体现了企业集团管理的矛盾所在。而且传统的财务管理工作缺乏与企业集团战略、经营、资源配置和绩效评估的有效联系,过于注重会计的核算,过多地将精力集中于完成财务规章制度所规定的相应职责,使得财务部门不能在其管理中很好的发挥导向作用,无法针对突发状况迅速作出反应,也没有办法有效实现企业的“团队合作"精神。此外,中国电网企业体制改革正在逐步深化,各电网企业在全网上下全面推广人力资源、财务资源及物资资源集约化管理和大规划、大建设、大运行、大检修、大营销的“三集五大”建设,通过对电网企业管理模式的创新、业务流程的优化以及组织架构的全面调整,实现电网企业高效协调的运作目标。而且我国电网企业逐步实现了现代企业的管理和运作方式,使得电网市场形成了激烈的竞争态势。这就对我国电网企业传统的管理方式提出了挑战,尤其对电网企业的财务管理提出了新的要求。电网企业需建立以资本为纽带,以财产关系为基础的财务工作组织体系,逐步从财务基础业务向集中管理模式转变,实施财务流程再造,建立统一信息平台。

2.2行业外部监管不断加强

电网企业,承担着保障电力安全、持续供应的使命,关系着国家能源安全和国民经济的命脉。所以,电网企业受到财政部、国资委、电监会等全面严格的监管。此外,电网企业的资金流向及与其他行业的业务往来也受到全社会的高度关注。因此,电网企业的主管人员需要增强依法经营意识,创新财务管理模式。同时,企业的财务管理人员需要不断更新理财观念,提高财务管理技能,以确保企业从上到下严格遵守各项规章,向监管单位及社会公众提供真实完整的财务信息。

3财务共享服务模式及其优势

3.1财务共享服务模式

财务共享服务模式,是一种全新的合作战略,其将现有的经营职能集中到一个新的半自主的业务单元,并设置专门的管理机构,为企业制定高效率的管理模式,节省企业的成本,提高内部的客户服务质量,从而为企业创造更高的价值。作为一种创新的管理模式,共享性的财务管理已经被广泛的应用在不同企业的各个领域。财务共享模式基于信息技术的支持,不同于传统的集中型或者分散型的管理模式。财务共享服务模式可以为公司实现内各流程标准化和简约化。在财务共享的模式下,企业的各个部门或者各个分支机构都可以从共享的部分独立出来,作为一个专门的运营机构为企业提供共享服务。这种模式的实施实现了企业在更大范围内的服务体系集中化管理。此外,可以将各个子公司共同、重复、标准化的业务集中到一个组织,实施统一的共享服务,共享服务的种类包括财务、人力、物流、市场等等,从而为企业降低成本、提高效率。对于电网企业,财务管理是企业管理的重中之重。财务共享服务模式正是电网企业所需要的新鲜血液。

3.2财务共享服务模式的优势

3.2.1实现集团范围的财务监控

电力企业实施财务共享之后,财务共享服务作业模式使单据随机分配到每个业务处理人员手中。业务人员面对的不再是固定的财务人员,而是经过封装的财务共享服务中心,串通舞弊的可能性大大降低。此外,所有的业务处理 对集团彻底透明,任何一笔业务均可以通过财务服务共享中心查阅。有效的实现了集团范围内的财务监控。

3.2.2降低企业运作成本,提高工作效率

业务流程通过财务共享中心进行标准化管理,精简了多余的重复作业,从而降低了每项业务的工作时间,提高了工作的效率,进而间接的降低了工作成本。与此同时,在企业业务量保持不改变的情况下,合理的运用财务共享的信息平台,减少了财务人员和中间管理人员,降低了电力企业的人工成本。

3.2.3提高企业的核心竞争力

分散式的财务管理模式,使集团缺乏对基层业务单位及子公司的监控能力,削弱了集团对基层业务单位及子公司的监控能力。实行财务共享服务模式,财务共享中心对电网企业下属子企业的财务信心进行统一管理,可以简化企业的财务管理人员的工作,让其工作精力更多的投入到企业核心业务上,为企业创造更大的价值。

4. 电网企业实施财务共享服务模式的建议

4.3业务流程设计与信息系统相支撑

财务共享中心的运行需要一套完整的信息系统作为其支撑和保障。很多公司在成立财务共享服务中心后都意识到了这点,它们陆续地开始建设自己的信息系统,并将一些成熟的系统付诸实施和应用。很多信息化技术的应用尽管各自发挥了巨大的能力,但各项技术缺乏统筹实施和整合,使得各系统间的协同效用难以发挥。

4.2坚持循序渐进、稳步推进的原则

新型的财务分享革新观念颠覆了传统的分散财务管理模式。财务分享的管理思维和固有的优势在未来的发展道路上将具有强劲的生命力。然而,在实施财务分享的过程中,要与另起炉灶的做法区别开来。对于改造子企业的财务管理在很多方面都存在着很大的困难与挑战,其中财务管理权限方面的划分和界定以及人员转型和业务调整等都存在着多项风险,尤其是在更新财务管理人员固有的理念问题上,绝对不是一朝一夕所能完成的事。此外,财务共享服务中心的建立需要调整现有财务管理组织架构及操作流程,难免触及现存的内部利益格局,因此,需要各部门的积极配合以及总部领导的支持,坚持循序渐进、稳步推经的原则

4.3与电网企业的特点相结合

企业的财务管理工作即有共通性也有特殊性。电网企业的特殊性包含电网企业的资产资金密集,投资融资比较频繁,资金的出入也比较频繁。财务共享实施的业务流程更新及再造过程中必须和企业的这些特点紧密的联系在一起,将财务共享的优点移植到电网企中,才能实现财务共享服务模式和电网企业发展的最大化。

4.4实施绩效计划

传统的分散财务管理模式下,财务管理人员工作效率低下。制订绩效计划,下属子公司财务部门就会按照既定的财务工作目标执行绩效计划,而电网企业总部财务部门则可以随时监控绩效计划的实施并及时掌握其执行情况。绩效考核在既定的绩效周期结束时,根据年度绩效计划的实际完成情况与绩效计划进行对比,详细分析其中的差异情况,包括个人影响因素和外部环境影响因素,最终全面确定下属单位财务部门的绩效执行情况,以此进行奖罚。

5结束语

随着电网企业规模的不断壮大,这就要求其在财务管理方面进行制度创新在企业运营各个环节上提高管理水平。财务共享以其先进的管理理念为电网企业降低了成本,提高了各个环节的工作效率,提供了更好的发展平台,有助于电网企业整体战略目标的实现。

【参考文献】

[1] 段培阳.财务共享服务中心的典型案例分析与研究.金融会计,2009(09).

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关键词:企业发展财务管理信息化建设策略内容

步入新世纪之后,特别是在信息技术日渐发达背景之下,有关电子商务、网络经济业务形式广泛分布,传统企业生存竞争环境和经营管制方式也开始发生系统性的变化结果,同步状况下令企业发展中的核心内容—财务管理,面临极为严峻的挑战契机。所以,主动强化企业财务管理信息化建设实效,不单单能够为今后企业管理质量改善提供便利,同时更可加快企业内部改革进程,因此已经被视为现代企业体制构建过程中不可或缺的一环。针对该类信息化建设工程加以深入探讨,明显是势在必行。

一、企业财务信息化建设的相关背景和现实意义论述

(一)建设背景方面

信息时代来临之际,令企业财务信息化建设进程骤然加快,有关企业主管开始加大对自身账务、工资、人事、物资、设备管理上的资金投入支持力度,至此传统形式的手工劳动被信息化技术完全取代,令管理人员从以往繁重的工作压力之中顺利地解脱出来。不过,创新型设备和管理理念同步介入之余,使得传统财务管理模式和企业现实革新发展诉求产生严重冲突迹象,加上不同企业、机构之间财务数据库类型难以统一,使得关键性财务信息不能及时地得到共享传输,无形中令企业深陷一类信息孤岛之中。面对这类问题,计算机网络技术提供较为便利、快捷的调节途径,使得大部分企业财务信息可以在一类平台之上加以统一化加工、传输、呈现,使得相关企业财务管理质量全面性提升,有效遏制以往财务管理成本投入过多隐患,至此不同机构交织衍生出快速联动效应,令企业整体竞争实力得以有效提升。

(二)现实意义方面

自从我国成功地加入世界经贸组织之后,有关激烈的国际市场竞争风暴开始席卷我国,相关企业如若想要获得长效发展机遇,就必须保证和国际深入交流并和时代接轨。所以说,企业唯独不断强化和推动财务管理信息化建设进程,才能够在国际竞争舞台之中赢得一席之地,获得全球范围内资源和市场的共享权力,由此,不管是企业自身或是国家社会,都对企业财务管理信息化建设质量给予全面的关注。单纯透过企业方向考虑,财务管理信息化建设是企业落实创新型财务管理目标的主要路径,在此基础上,企业主管才能尽快妥善地将眼前最为突出的财务管理弊端消除,使得企业整体素质和市场竞争实力得以同步改善。

二、针对现代我国企业财务管理信息化进行科学建设改革的措施解析

开展企业财务管理信息化建设活动,可以说是迎合时展诉求的最佳途径,不过毕竟我国在企业财务电算化改革事业中起步较晚,暂且不能提供健全完善样式的理论指导体系,一时间令既有财务信息化管理工作遭遇到严重的限制危机,透过目前状况观察,想要贯彻企业财务管理信息化建设改革目标,需要做好以下对策:

(一)及时提升企业财务信息管理透明度,实现规范化管制目标

须知企业内部利益相关者极为繁多,不同机构之间相互独立,不主张进行信息流通,特别是向相关机构进行财务信息公布传达过程中,秉承精准、公开、透明等规范原则。所以说,想要系统化调整企业财务信息的透明度,就必须事先做好详实的准备工作:主要便是针对财务核算、资金统一管制、预算提前管理、公共绩效考核、系统内部控制,以及财务信息化建设事务,进行全面性地规划控制,否则将难以掌握不同基层部门或是企业整体实际的财务收支状况,随后资金将难以得到统一管理,预设的资金分配有效控制和应用目标也就因此搁浅。第一,开展预算提前管理活动,令资金得到科学性运转,将以往部分单位资金短缺隐患扼杀在摇篮之中。第二,针对不同部门财务管理绩效进行公正性考核认证,令各类员工职务目标贯彻积极性倍增。第三,加快财务管理动态化、信息化等改革进程,使得企业财务管理模式变得愈加规范、透明,最终大力推动相关企业财务集中管理的信息化改建进程。

(二)有机强化不同部门之间沟通协调力度,保障资源共享结果

作为新时代的企业,其在管理过程中有必要适当强化不同机构之间的协调沟通力度,保证最新财务管理信息和资源得以快速共享,令各部门对彼此财务管理绩效有着适当的了解。长期以来,我国大多数企业内部财务信息都采取封闭式管理,各类信息出现严重的割裂迹象,为了确保最后获取精准的数据,往往需要提前进行这部分繁琐的财务信息整合和筛选。为了避免职员处理该类事务中产生过多的身心压力,企业必须联合信息化建设途径加大不同部门之间的信息沟通效率,使得以往严重分割的财务信息得以快速汇总,借此完成物流、资金流和信息流的一体化改革任务,为今后及时、精准的财务信息应用前景绽放,奠定基础。

三、结束语

综上所述,企业自主贯彻财务管理信息化建设目标,是保证其可持续发展结果的关键,毕竟我国已经步入信息时代,想要令企业市场和国际竞争力得以同步强化,就必须针对传统财务管理模式进行百般创新调整。唯独如此,才能更好地提升企业财务管理的实效性,最终推动企业长期可持续发展进程。

参考文献:

[1]周烨.浅谈财务管理信息化在企业中的建设与应用[J].行政事业资产与财务,2014

[2]张仲雯.探索企业财务管理信息化建设[J].中国市场,2014

篇10

【关键词】石油企业;财务共享模式;财务信息;数字化管理平台

一、引言

石油企业是我国能源产业的一部分,与国家经济发展有着密切的关系。财务共享模式的建设,可以为石油企业经营管理与决策提供全面、有效的财务数据支持,提升企业的经营管理水平。如何发挥现代信息技术手段的优势,提升石油企业综合管理水平,是企业管理者需要解决的问题。本文就石油企业财务共享模式的应用进行分析。

二、财务共享模式产生的背景

财务共享模式最早由美国福特公司提出,是该公司针对自身财务管理问题,通过多方面的研发与调整,实现信息技术与财务管理结合的一种财务管理模式。通过对企业实际管理情况的分析,提升财务数据管理工作效率,强化财务管理力度,减少企业财务风险发生的概率,以提升企业的综合竞争力[1]。财务共享模式的运用为企业内部各项工作的开展提供信息数据支持,同时可以使管理者对自身工作情况与管理中存在的问题形成初步的认识,使其在财务共享模式的支持下解决管理问题,为企业可持续发展打下坚实的基础。财务共享模式的推广得到众多企业的重视,逐渐成为当前企业比较关注的一种财务管理模式,为企业战略发展与经营管理工作开展的打下坚实的基础。

三、石油企业中财务共享模式运用的意义

(一)整合企业财务资源

石油企业财务共享模式的建设为资源管理工作的开展提供技术支持,保证财务资源的集中、统一管理。在日常经营管理工作中,加强对财务共享模式的建设,借此收集与管理企业内部的财务资源,并根据企业发展需求,优化业务组织与流程,发挥业财资源共享的优势,为企业业务工作开展提供财务资源信息支持[2]。当企业财务资源得到整合利用后,企业的管理模式与经营效果也会发生变化,不仅实现高质量工作,同时还为企业经济效益与可持续发展提供充足的资源保障,提升石油企业经营管理水平。

(二)统一企业财务管理模式

在财务共享模式的支持下,改变企业各部门财务各自为政的工作模式,实现财务管理工作的统一。财务共享模式的运用能够结合企业的内部管理情况,统一财务管理工作流程与标准,为财务管理行为提供制度保障,使财务管理工作有秩序地开展。这样一来,不仅可以增强各部门之间的财务信息互动效果,使财务管理人员了解各个部门工作的情况,还可以将财务数据反馈给企业管理人员,为针对性管理工作的开展提供支持。

(三)提升企业业务工作效果

石油企业财务共享模式的建设为业务工作有序开展提供支持,解决业务工作效果不理想的问题。部分石油企业因为财务与业务信息互动不到位,所以无法发挥财务信息的作用,为业务工作开展提供指导。财务共享模式的建设主要以信息技术为载体,以财务部门为核心,覆盖企业所有的财务经济活动[3]。在该模式的支持下,财务管理人员可以及时发现业务工作中存在的问题,有针对性地制定科学的业务发展规划,为高效率管理工作的开展提供支持。业务部门可以根据财务数据,做好资源配置与业务发展计划工作,降低企业成本的同时,提升经济效益,促使企业管理工作有序进行。

四、财务共享模式在石油企业中的应用

(一)统一财务信息,提高管理效果

石油企业经营管理工作中,财务信息具有非常重要的作用,反映出企业经营管理状态,是企业制定发展战略目标的依据。财务共享模式运用的过程中,提升对财务信息管理的认识,明确这一工作对企业财务管理能力与综合管理水平提升的重要性,树立积极乐观的工作态度,推动企业财务管理工作顺利进行[4]。与传统财务工作模式相比,财务共享模式的建设,实现了对企业预算、执行等工作的全方位监督,可以保证企业管理工作实施的效果。财务共享模式具有实时性的特点,能够解决以往财务预算信息滞后性的问题,同时可以提升企业对预算工作的重视,促使企业财务管理工作有序进行。因此,在日常工作中,应提升对财务信息管理工作的重视,将此作为财务共享工作的重点,加强对石油企业内部财务信息的收集与整理,将此运用在财务目标、业务目标与企业发展战略目标的建设中,为石油企业经营管理与可持续发展提供财务数据支持,促使企业更好地发展。

(二)加强人员队伍培训,促使财务共享模式运行

在石油企业运行的过程中,需要做好财务人员队伍的建设工作,使企业内部财务人员掌握财务共享模式的运用方法及原理,并主动用此进行财务管理工作,为企业发展助力。财务管理人员是财务共享模式的建设者与实施者,其业务素质与能力直接影响财务管理工作效果。若是工作人员不了解财务共享模式的工作特点,那么将会影响财务管理的创新与改革,无法提升企业经营管理水平。因此,石油企业可以根据财务管理人员的工作情况,组织个性化培训活动,提升从业人员的专业素质与职业素养,使其掌握现代化财务管理模式,并在日常工作中灵活运用,以此增强财务管理工作效果,促使企业经营管理工作高效开展。首先,对财务人员进行思想政治教育,培养财务人员的创新意识与改革发展意识,使其认识到财务共享模式是时展的要求,是自身必须掌握的一项技能。思想政治教育工作的实施,可以提升工作人员的积极参与意识,有利于财务管理创新发展。部分财务人员对财务共享模式的运用存在一些抵触心理,认为信息化财务管理工作可以支撑企业的发展,不需要对财务管理工作进行创新。当前部分石油企业虽然已经引进信息技术,建立信息化财务管理系统,但是无法满足石油企业未来的发展需求,企业财务人员难以获得更多与企业内外部发展有关的信息,增加了财务管理工作的难度。财务共享模式的建设,不仅可以获得企业内部的财务信息,同时可以了解市场环境,为企业经营决策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作,改变财务人员的思想观念,推动财务管理模式改革与创新。其次,对财务人员进行理论方面的培训,使工作人员掌握财务共享模式的操作方法,借此提高财务管理工作效果,为企业工作的开展提供支持。理论培训活动是丰富财务人员基础知识,强化财务管理工作效果的重要媒介。通过个性化的培训,可以提升财务人员的业务能力,使其掌握更多现代化技术,对后续管理工作的实施具有重要作用。在培训活动中,应以工作人员的财务工作水平与信息化管理能力为基础,选择适合的内容,以此提升培训效果,提升财务人员的综合素质,为财务共享模式的运用提供人员支持。最后,做好工作经验的总结,为财务共享模式的运用奠定基础。石油企业利用财务共享模式开展工作时,需要做好工作经验的总结,吸取财务管理工作经验,为财务共享模式的运用提供基础保障[5]。工作经验总结十分重要,是发现问题、解决问题的重要举措。日常工作中,要求工作人员定期总结财务工作情况,并反思自身在岗位工作中存在的不足或者问题,利用以往的成功经验解决问题,促使石油企业财务管理工作有序开展。

(三)建立数字化管理平台,提升财务工作效率

在石油企业中,若想展示财务共享模式的应用价值,提高财务与业务工作效果,可以建立数字化管理平台,将此作为推动财务共享工作实施的载体,为信息管理、业务管理提供技术支持。财务共享模式管理工作具有高度集约的特点,涉及的工作内容、信息数据非常多,若是采用传统人工方式进行管理,会失去财务共享模式建设的意义,无法实现资源共享。数字化管理平台的建设,为工作开展提供支持,同时可以解决管理效率低下的问题。石油企业运行的过程中,可以在原有的管理系统基础上进行创新,引进现代化管理技术手段与方法,建立符合实际的财务管理数据库,要求工作人员利用现代信息技术手段做好财务数据信息的处理工作,减轻工作压力,提升财务信息处理工作的有效性。以中石油为例,该企业建立了多个数字化平台,包括业财融合价值管理平台、全球财务共享服务平台等。在数字化平台辅助下,促使企业业财融合,同时能够将两万余财务人员的工作批量化、集约化到不到两千人的财务共享中心完成,促进效率大幅提升,并实现低碳、安全化运营。石油企业运用的过程中,可以参考其他成功企业的经验,立足自身经营管理情况,建立符合实际的数字化管理平台,将企业财务信息全部整合在一起,为管理工作的实施提供技术支持,促使石油企业长远、稳定发展。

(四)加强风险防范,提高财务管理效果

在石油企业运行的过程中,会因为市场环境或者企业内部管理的因素,出现运行风险,对企业稳定发展造成较大的影响。实际工作中,石油企业应提升对风险防范工作的重视,使企业管理人员与财务工作人员认识到企业运行中存在的风险,并发挥财务共享管理模式的优势,做好风险的防范工作,为石油企业管理工作的开展提供支持[6]。在风险防范工作中,加强财务共享服务模式的运用,利用财务信息对企业财务管理情况与业务工作情况进行深层次的分析,建立财务预警体系,若是发现问题,则需要做好数据的处理与分析工作,利用风险防范策略解决问题,以此提升财务管理工作水平。此外,石油企业日常经营管理中,应将财务共享系统作为工作的载体,增加财务部门与其他业务部门的交流与互动,提升各个岗位人员的风险防范意识,为企业资金管理与运用提供支持,促使企业可持续发展。通过管理制度与日常沟通的方式,为风险防范工作开展提供支持,强化风险防范意识,促使石油企业稳健运行。

(五)建立内控制度,提高财务共享工作效果

内部控制工作的开展,可提高财务共享工作效果,使各项工作变得更加规范有序。在财务共享模式下,内部控制工作的实施,需要体现出信息技术的优势,以企业的发展需求为基础,对石油企业的业务、财务等经营性活动进行动态的监督,以此实现高效率管理,推动企业长远发展。首先,完善企业内部控制体系。石油企业财务共享模式管理工作中,应树立正确的工作理念,将内部控制工作与企业财务管理有机融合,对财务工作行为、管理行为等进行监督,使各项工作在内部控制体系的监管下进行。财务共享服务中心中有较多的数据信息,内部控制中,对共享中心的数据进行分析,了解企业财务管理的需求,要求业务部门人员以财务管理需求为基础,开展业务工作,在实现企业业务目标的同时,完成财务目标,为石油企业经济发展奠定坚实的基础[7]。其次,加强对财务共享中心系统的管理,优化系统的功能,增强管理工作效果。财务中心服务系统中应包含应收账款、应付账款、资金动态管理、财务报表等功能,通过多个功能的集中建设,实现对石油企业所有业务的动态管理,为后续信息的运用提供便利。最后,立足财务共享中心,完善财务内部控制流程。对财务共享模式的内部控制,可以更好地发挥财务共享中心的作用,能够为管理工作开展提供支持。实际工作中,需对财务共享中心的运用情况进行分析,结合内部控制的要求,建立适合该中心的内部控制流程,对企业资源的运用情况进行监管,保证资源利用与配置的有效性,促使后续管理工作顺利进行。

五、结语