财务后勤管理制度范文
时间:2024-02-29 18:06:53
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篇1
一、新高校会计制度对后勤财务管理产生的影响
随着高校办学规模的不断扩大,高校后勤不断改革探索适合自身发展的模式。有的高校后勤还是以学校拨款为主,有的市场化程度高,成立了后勤集团公司。后勤各单位模拟企业化运营,依据《企业会计制度》,建立了规范的会计核算体系,实行“自主经营,独立核算,自负盈亏,自我发展”的财务管理体制。新《高等学校会计制度》的必然对后勤财务管理体制、经济活动等产生诸多影响。
(一)新制度的变化及要求
新《高等学校会计制度》设置新的会计科目核算体系,要求将学校所有的经济活动,全部纳入学校“大账”。这样更有利于信息使用者掌握全校整体的财务状况、准确的计算高等教育成本以及权责发生制原则的遵循。一直以来,高校后勤财务管理的重点是按照国家有关法律、法规、财务规章制度,正确处理后勤服务与学校的关系。其基本任务和内容也有明确规定:即依照国家的各项财经法规和学校的财务规章制度,规范后勤集团公司的经济行为;做好各项财务收支的审核、控制、分析工作;加强资产管理,防止国有资产流失,促进国有资产保值、增值;分析、研究高校后勤所属各单位财务工作中存在问题,监督其经济活动的合法性和合理性。
(二)对后勤财务管理体制的影响
高校后勤集团财务管理的目标是以高校教学、科研和师生生活服务为方向,兼顾公益性及营利性。目标决定了采取什么样的财务管理模式,所以新《高等学校会计制度》的施行,对后勤财务管理制度的影响主要表现在管理模式的变化上。比如,原来对学校拨款依赖较多,从属依附于学校,服务于学校。其特色是计划经济体制下的统、管、包、等、靠、要的传统思想与观念,封闭的“大而全”、“小而全”的行政。这种模式下,自然其财务管理的有效性,即经济效益无从谈起。后勤部门机构臃肿,人浮于事,工作效率低下,表现在财务管理上,就是财务核算的职能不明确,到底是花钱,还是花好钱,还是主动把钱花好的问题,财务管理职能被弱化。在新的背景下,实行统一管理,意味着后勤的经济成果要并入高校“大账”一并披露,那么其财务成果便对外进行了披露,也就意味着后勤集团的财务信息完全暴露在信息使用者的面前,其财务成果受到学校的监督与管理。因此,学校与后勤必须进一步理顺各种关系,分清责权利。这就要求采取合理的方式,积极应对新《高等学校会计制度》对后勤财务管理体制的影响。只有积极应对影响,才能促使其管理目标更加明确,管理工作更加高效,财务核算更加规范,财务信息更加真实完整,并将不利影响降到最低,做到既符合制度要求,又满足各方面对财务信息的需求。
(三)对高校后勤经济活动的影响
1. 对资金流转管理的影响
新制度要求后勤集团将其财务信息,纳入学校“大账”,学校对其实行监管职能。高校后勤集团作为高校的附属单位,经济活动过程中的资金流转管理,应该成为高校后勤财务管理的核心内容。目前我国大多数高校后勤集团,资金管理意识严重缺乏,管理手段比较落后,资金周转速度慢,沉淀闲置严重,账外循环流向不清,无法对资金流动实施有效监管。有一些高校后勤集团中,存在独立设置财会机构,单独开设银行账户的现象,后勤内部单位也无法对资金统一调度,调节使用。种种现象无形中增加了后勤集团的资金周转成本和财务经营风险。针对以上情况高校可以成立资金结算中心,后勤集团下属单位部门,统一在资金中心开设银行账户,收支均通过此账户流转,不允许另立账户。这有利于高校后勤对资金的统筹规划使用,减少财务风险及经营风险,也有利于学校对后勤集团财务活动的规范与监督。
2. 对会计核算模式的影响
高校后勤是一种具有教育和经济双重属性的特殊组织,在其社会化改革进程中,有一些深层次矛盾还没有完全解决。后勤的发展与学校存在千丝万缕的关系,比如产权关系、资产关系、人事关系等,因此要与学校彻底理顺各种关系,按公司法规定组建独立法人公司的时机还不成熟。执行新高校会计制度后,对高校后勤现行的会计核算模式带来新的启示。
一是对于社会化程度不太高的高校后勤,按照新高校会计制度要求,高校后勤作为学校的二级核算单位,可以分为具有后勤保障职能的校内独立核算单位,如饮食服务中心、校医院、水电暖中心、学生宿舍管理中心等,以及不具有后勤保障职能的校内独立核算单位,如幼儿园、洗浴中心、小商店等。可以使用修正的行政事业核算科目,将其经济业务纳入学校“大账”。
二是促使高校后勤进一步深化改革。社会化程度进一步加深,后勤逐渐摆脱对学校的依赖,完全市场化,按照企业会计制度设置账簿,使用企业会计科目,按照权责发生制原则核算收支,核算往来、核算经济效益。学校可以作为投资方将房产等固定资产给后勤使用,并收取一定的资产使用费。学校不参与后勤管理,只行使监督、规范的职责,并投资份额参与其利润分配。
3. 对会计报表的影响
原来的财务管理及会计核算模式,人为地将高校后勤经济业务分割,有的从学校“大账”收入支出,有的采用企业会计科目核算收支余。由于记账基础及原则不同,使得后勤财务信息难以汇总,容易形成财务信息的孤岛,其造成的后果就是报表不完整,不能反映整个学校的财务状况。近些年高校对后勤的校内独立核算单位,进行着不断的尝试性改革。新《高等学校会计制度》对此做了明确规定,年末需要将后勤校内独立核算单位的财务状况和收入支出情况,通过“总额”和“净额”方式纳入学校财务“大账”。要求与学校“大账”采取期末并表的方式,汇总各部门财务信息,实现高校财务信息的完整性、真实性和可比性,同时也满足报表使用者对高校完整会计信息的需求。
采用修正的权责发生制做为记账基础的,结合《高等学校会计制度》、《小企业会计制度》等要求,将后勤内部独立核算单位的经济业务纳入学校“大账”。可以专门设置一套适合高校后勤校内独立核算单位的会计科目和报表体系。年末将后勤校内核算单位的汇总或个别资产负债表的资产、负债和净资产相应项目分别加总,并将内部业务抵消,形成合并的高校资产负债表。将本年收入减除本年支出的净额,即本年结余,列入合并资产负债表的“非财政补助结余”及收入支出合并报表的“后勤保障单位净收入”。
因管理与核算业务的需要,采用《小企业会计制度》的校内独立核算单位,期末并表方式与以上处理方式基本相同。资产负债表中的资产、负债和净资产项目基本上与学校账务“大账”的内容相同,可以直接或调整后相加合并;利润表中的有关项目需要调整后并入学校财务“大账”的收入支出表,利润表中收入性质的项目合并计入学校财务“大账”的收入支出表中“其他收入”项目,支出和费用性质的项目合计计入学校财务“大账”的收入支出表中的“其他支出”项目;利润总额项目并入学校财务“大账”的收入支出表中“非财政补助结余”项目。特别注意的是,并表前应做学校内部业务或事项的抵消处理。对于报表中未能详细说明的,需要在报表附注中予以披露。
4. 内部核算的影响
高校后勤作为校内独立核算单位,以服务学校师生为主,因此会产生很多内部核算业务。如果在学校“大账”核算,收入与支出互相结转,就会虚增学校的收入支出,存在重复列支的业务,也不能准确核算后勤服务部门的经济效益。对于模拟企业核算的高校后勤,单独核算收、支、余。在合并报表时需要将企业科目转换成事业科目,加大了会计人员的工作量。因此,新高校会计制度对不同核算模式的高校后勤财务,明确规定了纳入学校“大账”的并表方式。会计人员可以利用信息化软件等先进手段,提高工作效率,减轻工作量,在合并报表时就将内部核算业务剔除。
5. 对收益分配的影响
高校后勤核算单位,属于财政拨款的单位与部门,使用新高校会计制度净资产类科目“事业基金”核算高校拥有的非限定性的净资产,主要为非财政补助结余扣除结余分配后滚存的资金,它可以参与学校统一分配,并提取专用基金、职工福利基金、学生奖助基金等。如果高校后勤独立注册法人公司,采用企业制度进行核算,高校后勤应与学校签署协议,商议收益分配方案,学校作为投资方对收益分配方案应提交上级主管部门签批与备案。
二、提高后勤财务管理工作水平的应对策略
(一)认真学习,转变财务管理思路
《新高等学校会计制度》的实施,要求后勤财务管理人员认真学习,深入研究新制度与旧制度的不同之处,并联系本单位的实际工作,做好后勤财务信息与学校“大账”的衔接工作。转变工作思路,创新管理方式,保证后勤财务管理工作顺利进行,保证学校财务信息准确完整。
(二)构建统一的信息管理系统平台
新高校会计制度,要求将全校的财务信息汇总,提供统一的对外报表。包括基建财务信息和后勤财务信息。这就要求构建一个信息平台,将所需信息统一处理。因此,需要全校各部门通力合作,建立统一的信息管理系统平台,将所有的财务信息共享,满足各方面对财务信息的需要。不仅可以提高工作效率,对后勤财务管理水平乃至整个学校的财务管理水平都是一个提高。
(三)提高后勤财务人员素质
新高校会计制度相比旧制度,从科目的设置到报表体系的设置,从记账基础的转变到对后勤、基建财务的要求,都发生了很大的变化。形式的变化对会计人员提出了更高的要求。高校后勤应该对财务人员结构进行优化。从在专业知识结构层面,对财务岗位的工作人员应有严格要求,既要有丰富的财务会计专业知识,还要具有经济法律、计算机网络等知识;从年龄结构层面,应重视对年轻财务人员的培养,给财务工作注入后续力量与新鲜血液。从学历结构层面,高校后勤要加强对专业会计人员的在职培训,提高专业学历水平,还要引进既懂会计知识又懂财务管理、计算机网络知识的复合型人才。
(四)加强预算的制定与执行
高校后勤作为学校的一部分,不管原来的财务管理模式是何种方式,制定合理的预算并严格执行,都将成为财务管理的重要组成部分。新高校会计制度的颁布实施,更进一步突出了预算的重要地位。建立科学完善的收入支出预算,使预算从编制到执行都能严格按照规定进行,并建立严格的绩效考核制度,提高资金使用效益。做到事前实施控制,事中监督执行,事后对执行过程中的问题进行详细分析,不断完善调整预算,使预算更加合理科学。
篇2
【关键词】高校;后勤财务管理;问题;推进对策
目前,高校的后勤财务管理无论是在管理方法上,还是在监督体制上,都还存在着一些问题与缺陷,从某个方面来说,这些问题的存在,能够对高校的发展产生不小的影响与限制。所以,在当今的社会环境背景下,高校要想真正的做好后勤财务管理工作,就必须要及时的认识到其所存在的问题和各项限制因素,并在此基础上来提出有针对性的措施,只有这样,才能够真正有效的促进后勤财务管理效益的提升,进而实现高校的健康稳定发展。
一、高校后勤财务管理的问题
(一)缺乏完善的后勤财务管理制度
为了能够充分的满足高校的发展需求,其内部飞后勤管理工作也逐渐变得社会化。就在目前的高校管理中,其所实行的后勤管理制度还需要进行更大的优化与完善。无论高校所采取的是哪一种后勤财务管理模式,其均存在利弊,这也就会使得后勤管理人员存在着产权划分不明确,后勤管理职能不清晰的问题。在这样的背景下,使得财务管理工作更加复杂化。所以说,要想真正实现高校后勤财务管理工作的优化与完善,其首先要做的就是进行后勤制度的改革与优化。
(二)缺乏合理的后勤财务管理体制
现阶段,在我国社会不断发展的同时,国家的社会主义市场经济也实现了进一步的优化与完善。在这样的社会背景下,高校所采取的教学方式也实现的巨大的转变,原先传统的封闭式教学逐渐变成了如今的开放式教学,这也进一步促进了高校师生需求的复杂化与多样化。其必须要有一个合理的管理体制来对其进行有效约束,才能真正实现财务管理质量与水平的全面提升,并进一步促进整个高校财务管理工作的大发展。
(三)缺乏正确的后勤财务管理目标
在很多的高校当中,为了能够更好的降低后勤经费支出,其往往会设置不同的管理部门,选择分开管理的方式来进行后勤财务的管理约束。虽然说该方法能够在一定程度上有效的缓解管理人员的工作压力,但是由于不能对其进行集中管理,导致后勤部门的权利过于分散,并进而产生一些利益冲突问题。如果没有一个合理的后勤财务管理目标,就会使得整个管理过程变得过于盲目,得不到良好的质量保证。
二、高校后勤财务管理的推进策略
(一)强化高校后勤管理的成本控制能力
首先,在进行实际的后勤管理工作时,要求相应的管理人员必须要对市场物资价格的变化有一个充分的重视,并根据变化来制定出科学的采购计划,避免出现重复购买和盲目购买的问题。其次,要求后勤管理部门必须要对成本控制制度进行优化完善,以此来全面提高财务管理的专业化水平,建立其一个健全的财务管理制度,以此来促进后勤管理工作中,成本控制能力的全面提升。最后,要求高校的后勤管理部门必须要做到与时俱进,建立起一个完善的成本控制管理系统来更好地提高工作效率。
(二)制定明确的高校后勤财务管理目标
在进行高校后勤财务管理目标的制定时,首先要明确的就是管理的总体目标,该目标要求高校的财务管理工作必须要全面提高服务水平,并且要在此基础上,来合理的降低物资的消耗,确保其能够在为师生的学习与生活提供高质量服务的同时,也能有效的降低支出成本,以此来实现资源消耗的最小化和服务水平的最大化。其次,要求其必须要在总目标的基础上,来制定出各个时期的分布目标,将管理目标进行细节化处理,根据高校自身的实际情况,结合师生的具体需求,来对目标进行补充完善,以此来实现后勤财务管理工作质量的全面提高。
(三)完善高校后勤现行的财务管理制度
要想对高校的后勤现行财务管理制度加以完善,就要求教育主管部门必须要进行高校后勤制度的统一制定与完善,以此来将各个高校的后勤财务管理统一起来,并对其进行规范处理。同时,高校还必须要针对其自身的实际情况,来对其内部的财务管理制度进行完善与补充,选择适合自己的会计核算制度,加强财务管理,制定集中的统一管理模式,来全面提升后勤财务管理工作的精确率和效率,实现高效后勤财务管理工作的全面进步。
三、结语
总而言之,现阶段,随着我国各大高校的不断进步与发展,高校的后勤部门管理工作也必须要做到与时俱进,通过结合自身的实际情况和师生的具体需求,来积极的建立起一个适合自身发展的后勤部门财务管理体制,及时创新,提高后勤财务管理的工作效率,以此来实现高校后勤管理工作的科学发展与良性运转,从而更好的为高校的教育工作与科研来提供更有力的支持和保障。
参考文献
[1]张友昌. 高校后勤财务管理模式创新研究[J]. 经济师,2014,01:175-178.
篇3
【关键词】 基层单位 经济管理 财务管理
一、军队基层单位人员管理
1、后勤人员的管理
后勤工作是进行其他工作的保障。后勤管理监督系统的工作是通过统计报表、上级检查评仪、总结评比,以及就餐人员参与管理等使生活管理整个过程得到控制,使上级的规定要求、群众愿望和管理者的决策得以落实。后勤管理反馈系统的工作通过不断地发现执行过程中出现的问题,采取措施,及时修正失误,不断调整计划,吸取经验教训,改善管理。后勤管理中的人员、物资、计划、劳动制度等管理的监督反馈是后勤管理的基本内容,这些内容又是以计划管理为主要的,包括人员在内的决策中心,以劳动管理为基本内容的决策执行系统,协调控制整个管理工作的监督与反馈系统,构成了一个有机整体,以保证后勤管理过程协调一致地正常运转。
在后勤管理工作中,炊管人员是关键,他们的思想、技术状况如何直接关系到基层单位的伙食水平。因此,必须把炊管人员的队伍建设作为伙食管理的重要任务来抓。司务长是“连队的内当家”“半个指导员”。就基层来说,应当在上级机关的帮助下,挑选思想好、作风正派、热爱基层后勤工作、熟悉基层后勤业务的同志,经群众评议,党支部(党委)推荐,上级机关考核批准。也可由政治部门配备经院校司务长培训或相近专业毕业的学员担任。新任职的战士司务长,都应该经过严格的业务训练,使其具有一定的业务素质和管理能力。
同时,要按编制配齐炊事人员并注重选配质量。选配炊事员要坚持把好“四关”:即预选关、评议关、审核关和考核关。真正把思想政治素质好,作风纪律过硬,吃苦精神强,身体健康,热爱炊事工作,愿意为大家服务的优秀战士选配到炊事班,再从思想好、业务精的炊事员中挑选炊事班长和给养员。在炊事工作中,提倡计划开支,节约开支,发扬艰苦朴素的优良传统,提倡勤俭持家。加强炊事员的业务训练,不断提高炊事人员的炊事技能。
2、财务人员的管理
随着社会主义经济制度的日益完善,军队基层财务管理体制也日趋成熟,但仍然存在一些问题及缺陷。比如:基层财务专业人员缺乏,业务技术水平低,财务管理意识淡薄;财务管理透明程度还不够,财务管理制度落实不到位。基层财务工作的好与坏,直接关系到整个军队的稳定,关系到后勤方针政策的落实和各项任务的完成。只要紧紧抓住财务人员管理的问题,认识问题,采取合理有效的措施,充分发挥人员的积极性,就能较好地解决基层财务工作中的不足。
二、加强军队基层单位经济管理工作的几项措施
1、加强宣传,营造氛围
军队基层单位的宣传人员要根据实际情况,采取各种形式,宣传管理制度的重要性和必要性,增强贯彻落实制度的自觉性。要抓住执行制度好的事例,运用黑板报、墙报等形式,及时进行宣传,要表扬、鼓励敢于坚持制度的同志,养成坚持制度的良好风气。军队基层单位要定期与不定期地检查生活管理制度执行情况,发现问题及时纠正,使制度落到实处,达到标准化的要求。同时干部要加强领导,以身作则,这样各项制度才能坚持下去,就能较好地堵住管理的漏洞。
2、充分发扬经济民主,实行民主管理
严格遵守管理制度,充分发挥基层经济民主委员会在经济管理中的作用。由于目前基层管理干部较为年轻,管理经验不足,一些单位对经济民主委员会的作用不够重视,把经济民主委员会看作是可有可无,形同虚设。因而经济民主委员会组织不健全、活动开展不经常、监督管理作用发挥不充分,导致后勤管理以及其他经济活动等方面贯彻落实制度不严、漏洞较多。这就要求必须充分发挥经济民主委员会的作用。基层管理者要把建立健全经济民主委员会作为全面建设现代管理制度的一件大事来抓,挑选一批思想好、办事认真、有一定经济管理知识的军官和战士组成经济民主委员会。建立各种活动制度,如定期开会、征求意见、审查食谱等,并对活动情况和工作成效进行适时检查,肯定成绩,因势利导。
基层单位经济管理工作的实践证明,能否坚持贯彻落实好管理制度,是衡量经济管理水平高低的重要标志。制度健全,各项管理就有章可循,紧张有序,可有效地堵塞各种漏洞,保证开支合理,真正使标准落实到实处。
篇4
关键词:精细化;制度;后勤管理;校产管理;财务管理
小学是教育机构中最为基础的教育单位,其后勤工作对教学活动会产生直接影响。针对后勤工作,学校应该采取精细化管理模式,保证后勤管理工作每个细节做到完美,搞好学校内涵建设。完善小学后勤管理,主要从以下三个方面进行:
一、精细化制度管理
小学后勤管理工作为学校成功开展教学活动作出了充分的准备,从整体上说,小学后勤精细化工作管理需要从制度下手,优良细化制度的约束管理作用。一般来说,小学后勤工作管理制度的建立主要从以下三个方面进行:财务的管理、校产的管理和设备的采购等,为了避免管理疏漏,还需要重视后勤管理工作人员的重要性和后勤管理系统的严密性。满足以上要求,可以说是完善小学后勤工作制度管理精细化的基本要求。但是,精细化的制度建设应该要把一切意外扼杀在摇篮之中,防范一切可能发生的未知因素,避免意外情况带来的重大损失,因此在任何情况下,都应该确立一套备案作为应急方案。那么怎样设计一套合理可行的制度呢?这就在一定程度上要求我们处理好上下级的管理关系,而后勤管理工作也要注意这一点,做好工作计划,确保工作的顺利执行。举例说明:从短期计划上说,该小学本学期校园建设该如何进行并且要达到什么样的效果,对此要制定切实可行的计划方案,明确其目标,全面开展计划,然后进行分工合作,最后检查结果;从长期计划上说,近几年该小学的绿化建设、宿舍的修建、教学设备的采购引进等问题需要时刻强调,陆续实现,不能冲动同一时间全部开始,否则会造成不可想象的后果。由此可见,精细化的管理制度能够让小学后勤工作进行的更加顺利,从大局上确保了其整体工作计划的平稳开展。
二、精细化校产管理
校产是指学校的固有或非固有资产,如房屋和教学设备等等,而小学后勤工作的主要任务就是管理校产,对其进行精准全面的管理。实现精细化校产管理,主要细化分为:建立记录制度、实施校舍管理制度和公开演讲等三个方面进行。第一,记录制度就是对于学校的资产,如其房屋不动产、设备引进换新等等进行记录。前期记录,应该创办资产登记卡,记录学校每项资产的购买时间和花费,确保账目清晰明确,这种传统的记录模式优点是容易起步,缺点是随着时间的推移,记录内容累积过多,容易造成误差。针对这种情况,后期记录作出了很大改善,每年根据实物清查情况重新登记记录,然后利用计算机程序制作电子版,同时保存原始记录和电子版本;第二,校舍管理制度主要是对学校固有资产进行检查和维护。要定期检查学校的排水系统、电路情况和消防器材,对有问题的部分及时维修,保证不对学生造成伤害。并且需要定期清查校舍,尽快解决查出的问题,检查频率每月一次为最佳;第三,定期开展校舍维护的早教演讲,通过学校早操时间发起安全教育演讲,发动全校师生,鼓励大家爱惜维护公物。
三、精细化财务管理
在系统管理时,精细化管理往往是最常使用手段,所以尤其引人重视。特别是在小学后勤管理工作之中,财务管理是整个管理工作重的一部分,它占据了管理系统很大部分的比重。小学后勤管理工作系统包括财务管理,财务管理又有预算、支出、监控、统计等几部分,每个部分都是整体中的一份子,它们相互依赖,相互约束。首先从支出角度上看,最重要的部分是采购,如何花费是一门学问,那么对于采购我们应该如何去做呢?答案不言而喻,第一采购不是谁都能做,我们要选出适合的人去做,第二要清楚了解采购路径,保证消费价格在合理预算当中。其次预算亦是财管中着重重视的,计划经济在这里看来就非比寻常了,在这个过程中要做到计划重点,统筹兼顾,满足学校正常支出,着重计划经费,监控公务费支出,既能满足学校工作需求,又能满足计划经费。通常情况下,有一些不可控的原因需要增加支出指标,必须到计财处申请追加支出指标,之后交给校长审批,审批通过后便能得到相应的支出预算指标。
四、结语
通过上文阐述,校园建设离不开管理系统,精细化的管理系统是具有优越性,小学后勤采用精细化管理模式,弥补了制度建设的缺陷,强调了校产、财务的重要性。因此小学后勤采用精细化管理系统保证了工作效率,更为校园建设提供了强大的后盾。
作者:蔡剑波 单位:吉林省桦甸市八道河子镇中心小学
参考文献:
篇5
首先,应将企业中的各项管理制度的学习教育当做一项制度性工作来抓,如实际中存在不按照执行制度办事的行为,应当即提醒教育,凡是导致严重后果的,集相关管理人员开展警示教育或者给予一定的批评。其次,油田企业在总结年度生产经营任务建设中,应同时考核、评比以及奖惩落实执行企业相关管理制度和完成企业指标,并且,充分纳入个人绩效考核、评先评优以及职位晋升的内容中。比如,企业可以举办“创先争优”活动,进行责任制指标完成情况的检查验收,在这些过程中都将企业管理制度执行情况当做核心的检查内容,让企业管理在一种良好的环境下高效的执行。
2.加强后勤人员职业道德教育
应针对油田机关后勤干部与职工,积极举办相关学习教育活动,鼓励大家树立吃苦耐劳、无私奉献的精神,培养全员良好的责任意识与服务意识,以营造出一个工作认真、积极良好服务的环境氛围。
3.制定合理的后勤管理制度
如果制度本身就存在着不合理性,没有针对性与可行性,或者太过繁琐,对执行将造成严重影响。因此,油田企业在有关制度与规定的制定过程中必须遵循一个原则:制度与规定的设计主要是为了促进企业全员更快更好的作业,为企业员工提供便利与提供规范。制度制定过程中必须本着实用、匹配性,这是制度制定时不容忽视的两个原则。在制定合理完善的制度时应尽量使其简单清晰且全面。在企业规章制度制定过程中,应将各部门的要求与建议文档化,这虽然是个比较简单的事情,但必须清楚的知道企业全员的期待,知道文档化所有的工作规程及部门间的联系等。只要做到这些,就可以进行合理制度的制定了。如,绩效工资评定制度、薪酬激励制度、岗位责任制度等,全面发挥制度管理的约束作用以及人本管理的激励作用,调动了人的主观能动性,促进了机关后勤管理效率的提升。
4.构建落实制度的定期检查与专项督查的后勤管理机制
油田企业在构建健全的管理体系、规划发展战略过程中,应将制度执行力情况当做定期检查与专项督查的核心内容。专项督查主要指的是企业上下级业务对口部门专门业务的督查,其中,上级业务部门按照各时期、各阶段中下达的工作任务,详细全面的检查下属对口部门执行情况。定期检查主要指的是由单位领导或者纪检部门配合带头,积极安排组织相关业务部门共同参与,对企业管理制度实际执行情况进行季度与年度检查。专项督查应严格按照专项工作落实情况开展相关评估,对可能未及时有效完成的必须实行相关复查。定期检查可以设立专门的机构,明确定期检查工作的主要任务,加强定期检查的汇总、总结工作,若检查中发现问题,应及时命其有效改进,同时,可以定期开展相关会议把相应的信息及时反映给检查组成员,并及时上报工作的执行情况。
5.规范后勤管理车辆及各类物资采购与管理
机关所需车辆和办公用品的采购需要严格按照政府采购制度执行。通过正规渠道采购需要的物品,例如可以进行公开招标。对所采购物品加强质量检查,禁止不合格产品的购入,大宗产品的采购可以由相关专业人员共同进行。做到账物相符登记入库,方可到财务部门报销。采购物品需要被妥善管理,以预防虫咬、霉烂等损坏情况。物品出库时需要得到批准,详细填写出库单,待使用单位签字后才可以实际出库。
6.结论
篇6
一、职业院校后勤管理现状
(一)职业院校后勤管理特色开始形成
1.形成一定后勤管理体系,各个学校形成了学校校长牵头,分管副校长主抓,专职后勤管理部门具体负责的管理体系。在后勤管理系统中,人员分工明确,具体工作都有专人负责。各个学校都针对实际情况制定了相应的管理制度。
2.校园物质环境越来越好,职业院校校园物质文化逐渐形成,职教特色开始显现。2014年全国第三次职业教育工作会议召开,就加快职业教育发展做出了重要指示。全国职业院校发展前景一片大好,开始了新一轮的整合。校园都经过了精心的布局,教学楼、图书馆、体育馆、实验基地,设计越来越合理,设备越来越精良,为职业教育的发展提供了良好的物质环境,形成了职业教育初步特色。
3.校园餐饮安全问题已经成为职业院校的重点工作。职业院校的餐饮安防体系日趋完善,形成了餐饮安全校园管理体系。
4.基建工程管理规范。各职业院校的大型基建工程都是由政府和学校共同完成,从工程申报、招标到验收、都严格而规范,符合上级有关基本建设的各项规定。
(二)存在的问题
虽然当前职业院校后勤管理工作发展较快,但是与职业教育的整体发展趋势相比还是不相适应。职业院校在国家的大力支持下迅速发展起来,职业院校后勤管理的范围越来越广,但是也出现了管理人才匮乏,系统繁杂、制度不完善、组织不健全,整体保障能力与服务水平与职业教育的发展存在差距等问题。尤其是市场经济的日益繁荣,职业院校师生服务需求追求多样化,使后勤管理出现了诸多的漏洞。
1.管理体系不完善。职业院校虽然形成了一定的管理体系,但是随着职业教育日益发展,各职业院校后勤管理状况各不相同,使管理体系存在较多问题。比如,食堂管理,有的由学校全权管理,有的由校外承包,有的是校外校内多种形式并存。这些管理制度的不完善,使管理主体模糊,管理过程混乱。而一些学校制定了相应的管理制度,但是制度零散,执行困难,不能围绕后勤管理内容形成一个完整的后勤管理体系。
2.职业院校特色不突出。职业院校的后勤管理项目繁多,不同于中小学,也不同于普通高校。一方面职业院校各种实习实训设施数量多、层次多、类别多,难以管理;一方面职业院校生源文化素质差异大,实习实训场所分散,学习时间、内容与方法各不相同,后勤管理纷繁复杂。然而现在的后勤管理没有形成职业院校鲜明的管理模式,不论是采用中小学校还是高校的管理模式,都不能适应职业院校的发展状况。
3.后勤管理队伍资源匮乏。相对于职业院校的教育教学工作,较多的后勤管理人员文化素质偏低、思想守旧,缺少与时俱进的精神,缺乏开拓意识与改革思想。由于缺少健全的评价机制和专业培训,使部分员工积极性差、坐、等、靠思想严重,不求有功,但求无过等散漫现象尤为突出。
4.管理观念和管理手段落后。在信息高速发展的校园网络化时代,后勤管理工作却不能跟上时代的步伐,不能运用先进的信息技术于日常管理工作中,导致后勤管理工作效率不高。
二、改革职业院校后勤管理现状的对策
(一)构建具有职业教育特色的后勤管理体系
针对职业院校特点,围绕职业院校教育发展目标,倾听师生员工的呼声,了解师生的迫切需要,建立管理者、服务者和被服务者一整套操作性强的管理规范,对不同的对象规范其行为,建立完善的管理制度。对于已经制定的制度,贯彻执行更加重要,加强制度的执行与监督,才能确保后勤管理工作体系的意义和价值。
(二)加强思想建设与队伍建设
加强后勤管理队伍的思想建设、注意感情沟通在后勤队伍建设和管理中的重要作用。提倡奉献精神和高度的事业心和责任感,弘扬爱岗敬业,脚踏实地、勤勤恳恳地为教育教学服务的精神。加强后勤管理队伍建设。把后勤人员培训与教育纳入后勤管理体系之中,制定中长期培养规划,制定有效的制度与措施,全面提高后勤人员的文化业务素质。选派具有较高文化素质、具有现代管理、科学知识和技能,精通后勤管理业务和技术的员工参与后勤管理工作,使他们既成为后勤管理人员的内行,又成为后勤工作人员的带头羊,带动全体后勤人员努力提高自身素质,适应时展的要求。
(三)改革后勤管理的方法与手段
适应信息化时代的要求,提升后勤管理信息化的速度,建立具有职业院校特色的信息化后勤管理平台。剔除陈旧落后、拖沓繁杂的管理手段,提高管理效率。加强后勤管理工作网络化进程,强化现代化信息手段应用,实现后勤信息资源共享,满足知识经济对后勤管理工作的要求。
(四)建立目标管理考核评价体系
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一、小学后期管理功能分析
1.小学后勤管理为教育教学工作顺利、持久、长效开展创造优质条件。后勤管理工作的实质性开展与落实,除了对于校园活动的实质性开展具有促进作用之外,而且可为小学教学工作提供有效保障,为学校各项工作的有效落实与执行提供充足的财、物及人等各种物质支持。后勤管理工作的健全化与有效性,能够在学校区域内创造十分积极又活跃的校园氛围与环境,对教师与学生参与教学活动创造积极条件,奠定坚实的基础,另外,还起到很好的调动作用,为教学质量的提升及教学品质的提高营造良好氛围。2.小学后勤管理能够为教师积极的工作状态的实现奠定坚实基础。学校后勤管理工作的顺利、高效开展,能够为教师教学及其他各项工作的顺利开展提供诸多助力,为教师营造和谐的工作氛围,为学生创造愉悦的学习环境。教师在教学过程中用到的各种教学器具,均需要后勤保障部门供应。此外,在校园各项设施的维修与保养,以及各种教学设备的维护上,同样离不开后勤部门的定力配合及积极参与。因此,小学后勤管理工作,对于教师积极工作状态的实现发挥着举足轻重、不可获取的作用。3.小学后期管理能有力推动小学生的全面发展。和谐、整洁、健康的校园环境,除了有助于小学生智力开发及学习之外,对于小学生高尚思想道德情操的培养,对于其优质品格的形成,均具有十分重要的陶冶与熏陶作用,通过培养小学生积极又乐观的人生态度,达到增强其责任心与自信心的目的。
二、小学后勤管理的现状
1.缺乏后勤管理工作重视程度。因在管理人才方面的缺失,以及在管理经验方面存在的相对不足,在某种程度上促使许多小学后勤管理工作未能切实落实或出现不到位状况,尤其处于比较偏远地区的农村小学,此状况更为凸显。因对后勤管理工作缺乏足够重视,另因长时间过于偏重教育教学方面,造成后勤管理工作失去原有地位与作用。2.后勤管理人员在自身技能与素质方面相对较低。针对许多小学后勤管理职位而言,通常由在职教师担任,他们在日常工作中不仅要面对繁重、嘈杂的教学任务,通常情况下无额外时间与精力,专注于后勤管理工作,在后勤管理业务技能及工作经验方面也比较缺乏,所开展的后勤管理工作缺乏目的性与计划性,没有专门为其能力提升提供培训的内容部署。因此,这些后勤管理人员通常具有较低的管理技能,具有相对低下的业务熟练程度。3.后勤管理制度规范相对缺乏。许多小学当中的后勤管理部门,实质上仅为临时性的采办,后勤管理工作在实施过程中往往缺乏对应的制度规范支撑。当发生突出事件时,更没有行之有效的应急预案,这便造成小学后勤管理在较大程度上存在规范性严重缺乏的状况。
三、新环境下小学后勤管理改善对策
1.增强后勤管理工作者的责任意识。新环境下,除了实现教育教学现代化之外,在后勤管理工作方面同样要实现现代化管理,只有对现代化管理手段与方式充分、合理化地运用,将现代管理人员的智慧最大化发挥出来,才能有效推进学校后勤管理工作的深入开展与落实。小学后勤管理工作的重要性是显而易见的,而对于后勤管理工作者来讲,其所具有的责任意识及职业素养更重要。只有不断增强后勤管理工作者的职业意识,且将其当做一项长期工作抓,才能推进后勤管理工作从业人员在业务方面的精进及在素质上的最大化提升。2.做好、做实后勤管理工作财务保障工作。保障并支持其财务,乃是小学后勤管理工作的关键。后勤管理工作归根结底与财力、物力及人力的支配密不可分。若缺少充足财务的有力支撑,后期管理的各项工作就难以有序开展,就难以长久维系后勤管理工作的质量与效率。当然,当后勤管理工作具有充足的财务支撑与保障后,需要构建一套完备、详细且符合学校自身实况的财务管理制度,真正使各项内容公开透明,接受校内外监督。3.强化校园的安全与卫生。后勤管理工作在校园环境优化举措当中,可把校园绿化环境建设与校园文化环境建设紧密融合在一起,形成软硬件的合理搭配,实现双向提升。此外,后勤管理还要加大安全防护力度,不仅要在校园内增加相应的设施防护,还要在饮食方面强化防护工作,将所有危险消灭于萌芽状态。
四、结语
对于后勤管理工作而言,乃是一项系统化又长期性的工程,其工作如何对教育教学工作的顺利开展及学校未来发展产生实质性影响。至此,小学后勤管理工作应紧跟新环境的内在需求,始终秉持先进理念,强化各项工作的建设与完善步伐,推动小学后勤保障各项工作顺利开展。
参考文献:
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[5]廖维.小学后勤工作中育人功能的挖掘与发挥[D].四川师范大学,2007.
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迎来了2021年的新学期,在这一学期中,学校后勤人员要做好工作计划,竭力尽自己的所能,配合园里各个部门,完成各项后勤工作。今天小编整理了学校后勤人员工作计划最新5篇供大家参考,共同阅读吧!
学校后勤人员工作计划1后勤工作是学校整体工作的重要方面,是学校一切工作展开的重要基础。特别是在“一费制”的实施,现实经费十分紧张的情况下,学校要生存,整体要发展,加强后勤工作就显得十分重要。现制定后勤工作计划如下。
一、指导思想
以学校工作计划为指导,以教育教学为中心工作、服务师生工作和生活为宗旨,以开源节流、勤俭持校为工作的出发点。进—步解放思想,立足于学校现实,着眼于长远发展,坚持原则,开拓创新,为教育教学提供充足的物质基础和有力的后勤保障。
二、常规性工作
认真学习有关方针、政策及学校的各项规章制度,提高业务水平和管理能力。认真制定工作计划,各项工作按计划的制定和逐步推进。根据每年级、每班人数做好课本、簿册发放工作。对外处理好有关外事联系、接待工作。继续加强对食堂的监督力度,合理拾配菜肴,保证饭菜的质量,提高满意度,力争把食堂办成师生满意的食堂。
对内坚持每日巡视校园至少一次,对学校安全、绿化、卫生、校舍、设备等加强管理,对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,在最短的时间内维修。每月兑现班级、寝室、处室等财产损坏赔偿制度。
三、工作方案与任务
(一)完善财务工作
1、认真理财,做到帐目清楚、规范、公开。
严格履行财务手续,做好各种帐目,并定期向教师公开学校财务运行情况,自觉接受上级主管部门审查和全校教师监督。规范收费,确保各项资金按时足额到位,决不超标准收费,不搭车收费,并于开学报名时公开各项收费标准,自觉接受社会监督。
2、合理开支,确保学校各项工作正常运转。
学校生产性开支由相关处室提出方案,由校长审批,学校统一购买。严格控制非生产性开支。学校重大开支须提请学校校委会讨论通过,报学校领导审批。
3、明确职责,严格手续。
学校各项开支报销发票时,必须执行如下程序:当事人签证,主管领导核实,校长同意方可报销。杜绝先斩后凑,无计划开支。绝对坚持校长“一支笔”审批制度。强化学校资金管理,控制学校资金外流,学校资金不挪用,不借出。针对学校面临生存与发展,同时还要逐年偿还债务。
(二)财产财物
1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到账账相符、账物相符,同时做到手续规范、票据齐全。
并抓好库存物品的管理,做到物品放置有序、防火防盗。常用物资要适量库存,以备不时之需。学校财物实行“谁使用、谁保管、谁负责”的管理制度,领物登记签名,还物消号,防止财产流失、损坏。
2、教室、寝室、办公室、食堂财产由各班主任、科室负责人落实责任。
每期开学时维修、登记,采取一月一查一记载,由后勤牵头,对有关问题及时处理,损坏、遗失公共财物的由各负责人及时赔偿或维修,否则将加倍处罚。维修采取自购工具,校园的简单维修由门卫同志负责、寝室的由任老师负责。处室、实验室财产、教学用品、图书室财产均由各负责人落实责任,要有一式两份的登记册,一份交学校存档。一切物品不得随意借出:损坏或损失均由各责任人负责。
3、学校财产自然损坏、损失的由财产保管员写出书面报告,由总务处核实,报校长审定可登记注销。
寝教室财产开学初清点到班,包管一年,门窗、玻璃、黑板属人为损坏的,照价赔偿或购买、修理还原,学年结束,班主任会同学校清点。学校所发物品,学年结束清收,争取循环使用。
(三)加强校园规范化建设,不断改善办学条件
在基础建设方面,本年度的努力方向是彻底廉价采买。在校园绿化管理方面,巩固现有成果,加大管理力度,确保校园舒适清爽。本着少花钱,多办事,办好事的原则,实事求是,注重实效,不断提高校园文化品味,优化育人环境。定期检查维护学校电路、用电设施、校舍安全,及时消除安全隐患。
四、开创性工作
努力营造优美的校园环境,加强对树木、花草的栽培与管理。加强楼内、校园内的环境卫生管理,着力创造良好的育人环境,进一步净化、绿化、美化校园。加强服务意识,加强与其他部门的沟通,力争精细化管理。
校务办后勤工作是比较繁忙的,很多事情因其他部门的工作开展或改变而要做出相应的调整。总之,本学期后勤办要紧紧根据学校的实际情况努力为学校的教育教学第一线提供优质服务,保障学校各项工作的有序开展。
学校后勤人员工作计划2我幼儿园的后勤方面所有的工作人员还将全力配合园内各位领导、老师的工作。会尽自己的所能把幼儿教育好,让幼儿有一个健康快乐的成长环境是我们的宗旨。以下是我幼儿园后勤工作计划:
一、做好幼儿园财务工作计划
1、坚持勤俭办园,合理利用有限资金,为幼儿园办实事,办好事。
2、做好学年度的预算、决算的审核、检查监督工作,严格财务制度和财经制度。
3、严格财务制度,分工明确,一切财经支出都必须在园长的统一安排下进行,每张发票都必须由园长签字,每学期对财务账目审查一次。
4、会计坚持每月上报结算报表,使园长能掌握资金情况,合理安排资金。
二、事务工作方面
1、及时做好教学用品、办公用品和教玩具的采购工作和更新工作,并根据本园的特点,做好各班的教学用品和环境布置材料。
2、做好幼儿园的维修工作,经常检查大、中、小型玩具,消除不安全因素,对幼儿园的门窗、玻璃、自来水等及时维修。
3、做好幼儿园的卫生保健工作,对幼儿的玩具、被子和寝室经常消毒。
并做到消毒有记录。各班教师要配合保健老师做好工作。
4、关心幼儿生活,办好食堂。
(1)要经常深入食堂检查工作,要求严格执行食堂工作制度和卫生制度,全心全意为师生服务。
(2)幼儿每天午餐做到热菜热饭,做到营养搭配,价廉物美,让幼儿吃饱、吃好,使家长放心。
(3)做好开水的供应工作,充分利用各班的茶水桶,让幼儿随时喝水。
(4)搞好食堂的卫生工作,生熟分开,杜绝一切不卫生因素,培养幼儿良好的进餐习惯。
三、搞好园舍建设
1、管理好花木、草坪、果园。
在草坪成长期,要保护好草坪,让其生长好,同时要加强施肥,增加部分花木,做到四季常青,四季花香,美化校园。教育幼儿爱护幼儿园的一草一木。园内无杂物,各种玩具摆放合理,活动室内外布置美观,做到美化、绿化、净化,富有童趣。
2、加强幼儿园的卫生环境管理。
整个校园内外分工到人,各活动室由班主任教师负责,做到一日一小扫,一周一大扫,保证整洁干净,窗明几净,室内外无纸屑、无痰迹、无杂物,各种用具摆放整齐,保洁区无杂草。
学校后勤人员工作计划3转眼间迎来了新学期,在这一学期中,我们全体后勤人员要竭力尽自己的所能,配合园里各个部门,完成各项后勤工作。具体安排计划如下:
一、食堂管理及食谱制订
食堂人员都要按规定操作,厨师上岗操作时需戴帽子、带口罩。在现有的消毒设施下,进一步树立消毒、无菌观念,要把食堂用具与消毒刹虫剂严格分开,确保食堂的环境卫生与安全。
食堂要把好食品关,坚决杜绝“三无”食品,熟食加盖,生熟分开,凡已腐烂变质食物不能给幼儿吃,严防食物中毒。并且每天做好食品留样工作,留样时间保持24小时。为了保证幼儿的营养均衡,及时调整伙食,要经常深入班级,听取意见,以确保幼儿的伙食,使我们的食堂管理更加规范。
二、完善园舍设施
为了让孩子有一个舒适、安逸的生活环境各活动场所,本学期还将对原来的玩具进行适当的修理,另外,对园所内各处需要修理的地方汇总上报,以便能及时地解决。并且,每周要进行安全设施检查,对于园内环境卫生,要实行片区包干,落实到人,让幼儿园有一个整洁的园貌。
三、把好财务管理质量
财务人员要严格执行财务管理制度,认真制订每月的预算计划,及时做好收费、催费工作。做到帐目清楚,按时完成报表,对园内每一项的支出能尽可能用到恰到好处,尽量做到不必要的浪费。对于购置的固定财产、物品要专门有人进行入帐登记、核对,并且做到物品领用清楚,使财务制度更加完善起来。
四、其他工作
1、配合幼儿园各项活动,做好后勤工作
本学期中,幼儿园的各项大小活动,我们后勤人员都要尽力配合,如场地布置、物品供应、有关事谊联系等都要满足活动的需求。
2、提高后勤队伍素质
为了提高后勤队伍素质,更好地为幼儿服务,另外,为了使幼儿能安全地在幼儿园,门卫还将配备保安。除此之外,各部门还将定期组织人员进行业务培训,尽能力抓好后勤人员的思想和业务工作,不断改善服务质量。
3、重视安全教育工作
为进一步做好安全教育工作,加强管理,切实加强对安全教育工作的领导,本园将把各项安全工作列入重点议事日程,让幼儿不断增加安全意识。另外,还将完善幼儿园管理系统,使家园联系更方便。幼儿园每天还必须做好常规安全工作检查,以便能及时整改。
总之,要做好后勤工作也并不是一件容易的事,一定要尽心去做,我们必须吸取好的经验,更好地健全后勤制度。
学校后勤人员工作计划42021年又是一个新的起点,我们后勤工作将以“服务育人”为宗旨,以“安全工作”为重点,进一步强化后勤队伍建设、制度建设,加强安全工作,加强学校的财、物管理,规范后勤管理,保证服务质量,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障,努力构建和谐学校,争创一流工作业绩。具体工作计划安排如下:
一、指导思想
遵循学校总体工作思路,本学期我们后勤工作将以“服务育人”为宗旨,以“安全工作”为重点,进一步强化后勤队伍建设、制度建设,加强安全工作,加强学校的财、物管理,规范后勤管理,保证服务质量,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障,努力构建和谐学校,争创一流工作业绩。
二、工作重点
1、完善后勤制度建设,提高后勤服务意识。
2、抓好后勤常规管理,保证后勤服务质量。
3、提高安全防患意识,做好后勤安全工作。
4、加快学校硬件建设,推进校园环境建设。
三、工作措施
本学期后勤部门修订完善后勤规章制度和岗位职责,出台《平坦街小学后勤管理细则》,内容涵盖学校后勤管理的全过程,涉及到校产、校舍管理制度、财务制度、校园安全及门卫管理制度、校园环境卫生制度、维修制度等等,让后勤管理规章制度成为学校后勤工作的行为准则,为我校后勤工作的规范化、制度化、科学化提供了坚实的保障。严格按照规章制度办事,请假要履行请假制度,上班期间不能做私活,不能看电视,不能脱岗,不能替班。我们实行巡查制度,做到一日三巡,查门卫值班记录、查公物、查安全,做好巡查记录,及时反馈巡查内容。为了落实岗位职责,我们科学制定了一日工作流程,实行工作流程管理,并辅之以工作日记制度和巡查制度。
1、通过人心管理,来树立师生利益至上的服务观。
通过人心管理来激发人的潜能,激发其工作热情,强化自觉服务意识,变后勤为先行,牢固树立服务师生,服务教学,服务学校、服务学校发展的思想。
2、强化人文服务意识,倡导微笑服务师生。
在工作中做到:维修人员要发扬腿勤手勤的精神,做好常规工作和临时工作;财会人员对待教师的咨询、报销款项要热情接待,耐心解释,使教师对自己的收入情况心明眼亮。校车司机要增强服务意识,保持良好车况,给领导、师生出车都要做到及时,主动,热情。财产保管员在教师领物核实财产中热情,及时,让老师满意。
四、加大安全督查力度,确保校园安全稳定
1、强化门卫责任,确保校园安全。
门卫工作直接关系到校园的安全工作,本学期我们将严格门卫制度,对门卫工作要从严要求,定期抽看他们填写的一日工作流程和来客登记簿,定期组织他们学习门卫管理制度、校园治安管理制度、外来人员管理制度、保安工作职责,平时大小门管好把严,确保除本校职工外,其余人员进入校园必须履行登记手续,无关人员一律不得进入校园,在校时间学生出校门,要做到门卫、学生、班主任、家长四见面,严禁机动车辆进入校园。
2、加强夜间值班,值班人员按时到岗,不能替班,不能脱岗,加强巡视,有安全问题及时与领导联系。
3、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度。
校舍安全隐患排查组(所有中层以上领导)坚持每月一次对学校的校舍、用电线路、排水系统、体育设施等进行彻底清查,对发现有安全隐患做及时彻底的维修、排除并做好记录。后勤管理人员每天早晨到校亲自深入到第一线,查看教学设施是否正常。
4、每周对饮水机重点检查一次,定期加盐除垢,强化饮用水的消毒把关,保障师生的饮水安全。
5、规范晚间外来车辆存放管理,签订动车车主签定交通安全责任状。
五、严格后勤常规管理,细化管理环节,不断提高服务质量
总务处坚持每月一次的后勤工作例会,每周一次的后勤管理人员例会制度,总结部门得失及时落实整改。明确阶段性任务,协调内外事宜,完善日常服务,使后勤工作不拖、不推、保质保量完成各项工作。
1、严肃财务纪律,合理使用资金。
3、维修及时,认真做好后勤保障工作。
4、节能减排,降低后勤保障运行成本。
5、净化绿化美化,营造优美校园环境。
6、配合学校搞好本学期的各项教育教学工作活动,以及完成临时的应急工作。
六、加快硬件建设,实施校园维修工程
为改善教师和学生的学习条件和办公环境,我们将积极向上级部门沟通,加快硬件建设,实施校园维修工程。根据计划,本学期学校环境建设工作还要完成以下几个重点工程:
1、南小二楼的维修工程
2、线路老化更换、校园粉刷,栏杆加固,门窗更换。
3、厕所拆除重建。
4、监控系统安装。
学校后勤人员工作计划5在学校后勤工作中,我始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:安全、稳定这个中心;做好“两个”服务:做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作;落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。特制定后勤工作计划如下。
一、做好计划
根据学校教育事业的发展,研究制定并组织实施全校后勤的发展及服务需求规划、有关政策措施及规章制度。负责制定学校各类维修计划,受理校内各种维修项目的申请经费预算和任务。根据学校下达的年度预算,及时采购各类办公用品和其他所需物品,保管、配发,努力做到勤俭节约。负责学校环境、绿化、卫生保洁等工作的监督与规划管理。负责水、电及其他物品的检查维修上报,及时解决存在的问题。
二、加强建设
1、加强队伍建设
加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高后勤人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高服务水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。进一步健全后勤人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。
树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,不当甩手先生。坚持多上门、多服务、服好务。完善“每日巡视制度”,总务处对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。
2、加强制度建设
本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人。对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。进一步完善校产管理制度,做到制度健全,职责明确,如有损耗及时维修,或予以添置。完善物品采购制度,根据采购物品的价值大小,做好采购审批制度及物品的验收归库工作。
3、加强校园建设
切实加大对校园环境的管理力度,教育学生爱护校园的一草一木,积极开展美化校园的活动,重视花草树木的管理,确保校园净化、美化、绿化。切实加强各功能教室、活动室的管理,充分发挥各功能教室、活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。创造条件,加强医务室工作,使卫生、防疫、师生健康检查等工作得到真的落实。
三、重点抓好学校安全工作
高度重视安全卫生防范工作,充分发挥全员管理的作用。完善应急预案制度和管理措施,实行主管领导责任制,各条线领导分块抓,全体教工共同参与的管理模式。加强安全、卫生知识的宣传,增强师生的自我保护意识,促进良好行为、习惯的养成与内化,让安全与卫生的防范观念在师生的大脑中得到固化。
经常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。协同德育处,加强学生骑车、候车、乘车的道路安全、和人身自我保护的教育和安全管理工作。认真负责地做好各项后勤(门卫、卫生保洁、食堂、校舍)常规管理工作。
四、重点抓好校舍、校产管理工作
进一步完善学校校产管理制度,增强师生对校产的爱护意识。完善校产维修报修制度,由相关人员将报修单送到后勤处,以便及时安排;维修完毕,由报修人负责验收签字。加强对校产校具的管理,提高对各类设备的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常维护,每期期初要对校产校具、设备、图书进行清点登记,责任到人。严格校产管理制度化、规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
切实加强活动室的管理,充分发挥活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。建立执行请购、审批、报销、领用制度,规范物流过程控制,强化行政仓库管理。倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木。
五、重点抓好食堂管理工作
认真学习、贯彻《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》。依据食堂管理制度,加强食堂工作各环节的管理与监督。并根据实际情况不断健全食堂管理制度、规范各项操作程序。加强检查监督和民主管理,经常到食堂检查服务态度,卫生情况、伙食的数量和质量、就餐情况、发现问题及时表扬先进,批评后进。
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后勤服务的对象是寄宿学生,而寄宿生赖以生活的场所需要良好的硬件设施,因此,硬件设施的好坏对学生的寄宿生活有着至关重要的影响,甚至可以说,良好的硬件设施就是良好寄宿生活的一半。首先,要加强学校食堂建设。学校食堂建设关系到寄宿生的饮食问题,正所谓民以食为天,寄宿生离开父母和家庭,要在学校里独立生活,吃饱饭、吃好饭能让寄宿生减少对家庭和父母的思念,进而安心学习。同时,科学丰富的饮食对正在成长身体的学生来说也非常重要。其次,要加强宿舍建设。宿舍是寄宿生就寝和课余生活的重要场所,良好的寄宿条件和温馨的宿舍氛围有利于学生的休息,减少学生对寄宿的抵触情绪,让其安心于寄宿生活,最终促进其学业的提升。要特别重视宿舍文化的建设和创新,良好的宿舍文化能够促使宿舍内成员的团结互助,在学生心理产生家的归属感,相反,不和谐的宿舍氛围会导致宿舍内矛盾重重,不利于学生安心学习。第三,要加强学生活动设施建设。寄宿生饭后活动场所仅仅局限于学校内,如果没有丰富的活动器材和形式多样的活动内容,单一而乏味的活动会滋生偷盗、学生矛盾等不良行为,因此,丰富的活动器材和多彩的活动内容是后勤建设的重要方面,对寄宿制学校的办学质量和办学效益有重要作用。
二、整章建制,加强后勤管理制度建设
制度是行动的指引和监管,没有规矩不成方圆。寄宿制学校的良好运转离不开后勤服务工作的高效有序,想要做好后勤服务工作,首先要建立健全各项后勤管理制度。本文认为可以将后勤管理制度分为三个大块,即饮食安全管理、宿舍安全管理和水电暖基础保障管理。饮食安全管理方面,要从食堂工作人员检疫、食材进料监管、食品加工流程、饭菜留样等方面确保饮食安全;宿舍安全管理方面,要从就寝制度、宿管值班制度、学生执勤制度、宿舍文化建设方案等方面入手,将学生的住宿安全放在首位,用制度确保宿舍安全;水电暖基础保障方面,要从学生的需求和寄宿制学校的有序运转入手,将水电暖维修、故障排查、日常维护等内容纳入到管理制度当中,为常规工作提供制度保障。只有建立完善了管理制度,后勤工作才能够有序高效的开展。
三、提升后勤人员专业素养
农村寄宿制小学由于地处偏远,条件艰苦,加之经费短缺等原因,在教师的配置上不能够完全满足后勤工作的需要,这就要求现有的后勤工作人员不断提升自我素养,胜任各项工作。首先,在人员安排上要科学合理。后勤人员因为其从事的工作比较琐碎繁杂,也有许多体力工作,所以在在人员安排上,既要有中老年教师,也要有青年教师。其次,要定期对后勤人员进行技能培训。后勤工作中需要接触电、水管、机械等器具,要求后勤工作人员掌握一定的机电知识,定期对他们进行相关知识的培训,能提高他们的工作效率,确保后勤工作的有序开展。同时,对宿舍管理教师进行教育心理学等方面的培训,提高解决宿舍矛盾的能力,形成宿舍文化创建能力,保证宿舍建设有序开展。第三,合理激励后勤工作人员。后勤工作繁重而且比较脏和累,所以后勤人员时不时会产生抱怨和抵触心理,做好后勤工作人员的心理调适和引导,同时科学的评价他们的工作,并给予一定的激励,最终确保后勤工作人员能够全身心地投入到工作之中。
四、加强财务管理
后勤工作是学校正常运作的生命线和保障点,正如油一样,学校的后勤工作需要资金的大量投入。学校经费中很大一部分就是投入到了学校的后勤部门。正因如此,就更需要将资金花在该花的地方,让花出去的每一分钱都发挥它的作用。首先,学校要健全财务管理制度,严格控制资金的使用,从资金的使用起点到最终产生效益都要有严格的监管。其次,资金的使用要经过校委会的批准,杜绝领导拍脑袋决策,尤其是后勤资金的使用上,总务主任要经过多次论证之后拿出可行的方案,才能将资金落到哦实处。只有加强财务管理,在后勤工作中才能既不浪费钱财,又能合理使用资金,确保后勤工作的高效开展。
五、创新后勤管理理念
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【中图分类号】 G637 【文献标识码】 C
【文章编号】 1004―0463(2015)16―0025―01
寄宿制度和学生的生活方式与学校管理方式息息相关,随着寄宿制学校的发展,其中会出现很多新问题。就现状来看,很多寄宿制学校在后勤管理、安全卫生、资金投入等方面还是表现出很多的不足的地方。由于很多的寄宿学校的后勤管理做得不够好,使得后勤保障和教学质量之间的矛盾日益突出。
一、 寄宿制初中后勤管理模式创新的必要性
在条件允许的寄宿制中学里面,进行寄宿制初中后勤管理模式的创新,可以在很大程度上减轻学校负担,有助于加快寄宿制中学科学、可持续发展。
寄宿制中学招生规模逐年增加,这就给学校带来了很多挑战,比如班数的增加、班级人数的总额增加,自然老师的人数也要增加,同时,学校里面的设备,资源等都需要进一步扩大,这就表明学校的经费会为了保障教育质量,而对后勤的资金投入相对减少。因此,要从学校的可持续发展考虑,改进后勤管理模式,用创新的思想改变后勤管理模式,提高后勤管理经费的利用率,从而提高后勤管理的水平。
后勤管理模式的创新也深深地影响着中学内部运行机制。它是一个极度复杂的工程,需要后勤部门与学校配合默契,让它成为学校很好的建设服务机构。其中有很多细节问题,像后勤与学校内部教学、育人、财务、人事等等方面的关系。这些问题,都是寄宿制中学正面临的,怎样去改革后勤管理制度,怎样去提高人才培养质量,怎样去扩展学校规模等问题,这都是有必要通过科学有效的后勤管理模式的创新去推进。
二、 寄宿制初中后勤管理模式创新的实践探索
首先,后勤人事制度是一个很重要也亟待改善的方面。一般来说,后勤建设都没有得到很好的重视,后勤职工,在自身素质和管理才能上都还是有所欠缺,不能适应改革的需求。当然,对人事制度的改进,也不能幅度过大,因为我们需要考虑到寄宿制中学的稳定以及其他很多特殊性。我们要做的是,在现有的基础上,进行优胜劣汰、挖潜潜力、优化组合、优势互补,争取做到发挥每位职工的最大才能。其次,还需要培养和引进具备一定素质和才能的管理人才,让这些技术骨干带领员工们创造一个强大的后勤管理部门。为了激励职工,可以实行一些如职务晋升的奖励,改善大家的工作态度,从而不断提高后勤工作水平。
其实对于后勤人事改革,可以从生活老师做起。可以让在职教师兼任寄宿部的生活老师。因为,现在国内的大部分宿舍管理生活老师,都是来自社会招聘。生活老师这个职位,需要足够的耐心和充足的经验去和学生们相处。如果选择本校的优秀班主任或者那些工作经验丰富的在职教师来担任生活老师,会大大提高宿舍管理质量。他们拥有与学生相处的丰富经验,而且也有很好的管理才能,他们会懂得如何去做好生活老师这个职位,这样将会大大提高后勤管理的质量。
其次,指导学生用自己双手去布置自己宿舍,进行艺术加工也是一项不错的措施。让学生们自己去制作一些小工艺品去装饰自己宿舍,让他们觉得自己就像呆在自己的家里一样温馨。有计划、有针对性地进行日常管理,培养学生自理自律管理能力。可进行消防知识、地震知识、道德和法律知识等专题的讲座。在管理中,要引导学生学会自己去照顾自己的饮食起居,学会基本的生活常识。
改善学生和老师的关系,让老师和同学之间有除了课堂上的交流方式以外,还能有更多其他的方式进行沟通。不能让学生对老师心存抵触情绪,需要让他们和老师成为朋友,坦诚地讲述自己心里的想法,可以让学生主动去找老师谈心,在这样轻松的环境下,学生们会提高他们的学习质量,也会对他们的身心发展有很好的帮助。寄宿部的生活老师要帮助学生发展个性和创造性,调动学生们的积极性,让他们更好地成长。