对共享财务的认识范文
时间:2024-02-29 17:51:04
导语:如何才能写好一篇对共享财务的认识,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
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关键词:跨地区财务共享中心 措施 财务管理
跨地区财务共享中心属于企业进行财务集中管理的一种新型模式,其是将不同国家或者不同地区的实体会计业务集中在某个特定的区域,实现低成本、高质量、高效率向各个业务部门与单位来供应标准化服务的目标。随着市场竞争的不断加剧,跨地区财务共享中心的发展就成为各个企业谋取发展的重要举措之一。
一、构建跨地区财务共享中心的重要性
当前,各个企业构建跨地区财务共享中心的主要目的在于以下几个地方:其一,建设跨地区财务共享中心的主要目的在于减少运营成本。将各个地区的业务与资源进行有效的集中,能够有效减少重复岗位的支出;针对财务流程进行优化能够有效缩短工作时间。其二,建设跨地区财务共享中心能够促进企业标准化进程的发展。其能够将企业各个地区分散的管理活动与资源得到有效的整合,能够为企业进行标准化的工作流程、业务流程以及统一管理提供良好的平台,在统一、标准的财务核算流程的指导下,企业自身的财务管控能力能够得到进一步的提升。其三,建设跨地区财务共享中心能够一偶笑提升服务的效率与质量,财务共享中心当中拥有不同地区或者有关子公司办事处的全部财务信息,信息汇总、分析等工作能够更为便捷,跨部门、跨地区信息整合更为容易。其四,建设跨地区财务共享中心能够有效企业的规模扩张能力,跨地区财务共享中心能够有效集中企业的有关财务职能,能够促进企业新业务的建设更为效率,从而有效提升企业规模扩张能力。
二、传统财务管理与跨地区财务共享中心的差异性
传统的财务管理模式主要是通过国家或者区域的CFO下属分支机构A B、C 等多个分支机构的财务经理,并且在各个分支机构的财务经理以下又会分别设置管理会计或者财务岗位,而在其之下还会设置出纳岗位。跨地区财务共享中心则主要可以划分为报表与总账团队、资金管理团队、内控审核团队、旅游费用团队、应付账款团队以及应收账款团队等众多根据职能进行划分的队伍,管理更为科学化、专业化。传统的财务管理模式主要采用统一的标准制度、平台系统,并且是规模经济,而跨地区财务共享中心的结构更为协调、独立、扁平,并且资源更为集中,相应的成本更地,流程更为规范。
三、构建跨地区财务共享中心的措施
(一)调研、分析以及决策
每个企业自身的管理特征与实际需求都存在一定的差异性,所以必须要针对构建跨地区财务共享中心所要实现的目标实施研究,其最终的结果是内部控制、流程制度支付、组织变革以及后续IT系统运行的重要依据,并且能够推动共享服务模式的最终形成。
业务调研,指的是通过专家咨询顾问、软件开发商共同掌握企业实际业务流程,必须要注重收集以下几点信息内容:当前业务运转过程中存在的不足、内控管理薄弱部分;各个业务流程当中所需要的审批流程、报表信息、表格以及单据;核算与财务管理的实际业务流程;岗位职责、岗位描述、内部控制要求、管理模式以及财务管理组织架构等。
模式研究,通常包含下面几个地方:业务评价体系的需求,组织机构的设置,人力资源的重新配置,风险控制的需求,制度与流程的标准化与统一性需求,保证IT系统的数据支持与接口,研究管理层与各个业务机构的现实需求,研究企业所处的内外部财务管理情况,研究并构建企业共享服务模式的详细类型。
决策,所谓决策主要指制定整个项目的详细计划,主要包括相应的解决方案与实施的范畴,而解决方案包含软件功能与业务功能的测试与匹配设计,业务流程与业务分析,讨论、审批最后顺利制定解决方案。
(二)构建财务共享中心的关键要素
1、构建新的业务流程
建立健全业务流程是企业通过跨地区财务共享中心来实现自身业务与信息数据有机整合的目标。而这个业务流程的构建应当严格遵循下面几点基本原则:财务分析与基础业务分离、财务信息系统集成、财务流程模块化、财务流程标准化、数据信息全程共享以及财务数据业务化。
2、利用IT提高跨地区财务共享中心的工作效率
通过利用IT平台,跨地区财务共享中心能够统一储存企业总部的财务制度,企业各个区域的其他部门只能够查看,而无法随意改动,通过技术层面和制度层面的有机整合,使得财务共享中心存储的信息资料更为完整、规范。
3、建立健全财务体系建设
一套完善的财务体系是保障跨地区财务共享中心有序开展工作的重要保障,这就需要企业构建一套囊括营销财务、企业产品财务、分公司财务等有关的制度体系,通过制度的保障,使得企业能够始终针对自身的财务体系实施不断的调节,保障相应的财务体系能够与企业自身制定的战略相符合。
四、结束语
综上所述,处在竞争白热化的市场中,构建跨地区财务共享中心对于企业的发展至关重要。这就需要各个企业充分掌握跨地区财务共享中心的实际情况,通过参考企业自身的实际情况,从而有效保障跨地区财务共享中心的作用得到充分的发挥,促进企业健康、有序的发展。
参考文献:
[1]顾洪林.中国企业建立财务共享中心探析[J].边疆经济与文化,2013,01:23-25
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【关键词】 林场 财务 信息化 高效
2012年3月5日,国务院政府工作报告中明确指出,国有林场要启动改革试点。在这样的背景下国有林场需要考虑理顺管理体制,创新经营机制,规范运行管理,提高职工的收入,保证森林资源得到良好的保护。为了达到这一目标,国有林场需要结合自身的实际,创新经营机制,结合国有林场实际,强化资源、资产、计划财务等基础制度,调整产业结构,提升国有林场的自身效益。为了达到这样的目标,国有林场的财务需要发挥作用,推动林场财务的高效管理。
一、林场财务管理信息化的重要性
1、林场财务管理信息化是林场特点及其发展决定的
国有林场的日常财务核算需要遵循林业财务制度和林业行业财务制度,林场的财务管理体系的建设必须依据林场的实际特点进行。国有林场由于自身特点,其空间管理范围可能是整座森林,其管理的难度较大,为了更好地对林场的实际财务进行实时跟踪,林场需要采用信息化的方式对林场的财务进行管理。由于可采资源减少,林场收入锐减,国家林业重点工程建设项目多不在国有林场,因此国有林场无建设资金,创收困难。为了更好地满足发展的需要,林场需要提升财务运营能力,及时掌握财务信息,提升财务真实性,这样才能够保证国有林场在走向市场经济基础的时候,可以更加健康发展。
2、财务信息化是达成信息资料共享的方式,有利于提升决策的正确性
国有林场的各个部门都会想从财务部门得到必要的信息,这就需要一个共享的平台,可以获取必要的信息数据,财务只有推动并实施信息化,才能够真正建立起一个共享的平台,让各个部门可以获得自己所需要的信息。财务管理信息化可以将各种财务资料整理在一起并准确地截取,这样的信息化可以提升财务信息的准确性,不同的部门可以通过这些数据进行分析,提升决策的水平和正确性。
3、财务信息化可以提升财务管理的水平和效率,推动林场财务的创新
财务信息化对内可以提升信息的共享水平,保证其他部门可以快速获取所需的财务数据并进行分析,提升决策的水平,同时财务还可以通过自动化的办公系统,实现无纸化的传输和存储,提升工作的效率,保证信息的准确性。财务信息化对外则可以利用网络的环境,使用外部的资源,搜集一些相关有用的外部数据,加强对一些已有数据的核对及比对,减少可能的舞弊。同时,外部人员也可以利用信息化平台,在授权范围内查询相关的数据,沟通更加快速。这样的效果将提升林场财务的管理水平和效率,推动林场财务的创新。
二、林场财务信息化存在的问题
1、财务信息传递的不及时,无法提供实时数据
目前,很多林场的财务对信息化的理解仅仅是对手工核算的简单计算机仿制,一般林场开发的财务信息化仅仅是以会计核算为核心,信息处理流程和手工核算流程一致,其他开发的资产管理、工资管理系统都是为核算服务的,系统基本上都是靠财务部门和IT部门负责系统的开发、管理和运行维护,无法同林场其他业务系统达到共享信息。这样的信息化在国有林场走向市场化的情况下,无法提供实时处理信息的能力。这样自然无法满足现有的经营者希望可以提供年度、月度、季度外的数据的期望,无法时刻提供相关的会计信息。
2、部分林场领导对财务信息化的重视程度不够,缺乏必要的人才
很多的林场领导对于财务信息化的建设缺乏必要的认识,仅仅将其认为是计算机、网络、IT技术代替手工计算等,简单认为财务信息化的建设是林场会计的电算化,没有意识到财务信息化管理是林场管理的核心,需要管理理念、模式、资金运作方式等的配合,失去林场领导的重视,林场财务信息化也难以顺利发展。另外,林场要推动财务的信息化建设,需要涉及到多个方面的知识,如会计、经济、管理、计算机、信息化等,林场对财务部门的功能和地位认识不足,导致财务人员的匮乏,复合型的人才更是极少,难以满足林场财务信息化的推动。
3、财务信息失真现象严重,无法为财务信息化的建设提供必要的基础数据
由于林场的财务集中管理难度较大,其财务信息比较分散,由于管理不到位,部分林场的财务失真严重。很多的人员为了自身的利益或者群体利益,将一些财务信息隐藏起来,特别是一些林场的财务信息化建设的速度较慢,从各个方面获取的数据和信息都可能经过多次修正,林场对财务信息的整合无法获得必要多的真实信息,导致其财务报表的真实性不高。部分林场的信息化建设不成系统,各个部门的信息化都是独立存在,数据的一致性不高,各个系统的文件组织结构缺乏统一难以整合,造成信息化建设后的信息利用率不高。
三、提升林场财务信息化水平的措施
1、林场的相关人员需要提升对财务信息化的重视程度
林场财务信息化的建设不仅仅是一个IT系统的建设,也不应该是一个简单的通过会计电算化代替手工做账,财务信息化的建设是林场管理思想的体现,它的意义不仅仅是在于提升会计人员的工作效率,还需要改变林场的管理观念。林场领导是林场创新和决策者和组织者,林场财务信息化建设的成功与否,领导的重视是关键作用,如果林场的领导无法清醒地认识到实施财务信息化建设的目的,并意识到未来实施的风险,其无法提供足够人力资源到财务信息化项目中,也不会参与信息化建设中。目前林场的整体竞争意识不足,对财务信息化重视程度也不高,财务信息化的观念和认识不全,必然影响林场财务信息化的建设。林场的领导需要能够从管理的全局和市场发展的角度思考财务管理信息化的建设,充分意识到林场财务信息化建设的意义,转变之前的传统思维,在思想上充分重视林场的财务信息化建设。林场的其他员工也要能够真正意识到林场财务信息化建设的意义,真心支持林场的财务信息化建设,发挥各自在岗位上对财务信息化建设的最大作用。
2、提升财务人员素质和技能,保证林场财务信息有效利用
目前部分林场的财务人员基本上都取得了电算会计的上岗资格,但是由于财务信息化中对技能的要求较高,日常林场对财务信息化的培训力度不够,林场的财务人员对技术的了解不多,导致财务信息化中需求较大的复合型人员缺乏,财务人员无法根据需要对财务软件的不足进行修正。而信息技术人员对系统的建设和维护都是根据既定的需求,无法根据财务管理的变化进行动态服务,财务人员也极少关心财务信息化的开发和维护工作,系统的实际运行效率无法令人满意。财务的信息化对财务人员提出的要求和标准更高,财务人员除了需要掌握一些财务的知识外,还需要能够知晓一些计算机的知识和信息化的知识。林场需要加强对这类人才的引进、培养,组建一个具有创新能力的复合型队伍,这样才能够保证林场的财务信息化可以得到真正的实现。一方面,林场可以通过外部的招聘,寻找一些符合要求和条件的复合型人员,扩充财务队伍,另外一方面,林场可以通过加强内部的财务人员培训及技术人员培训,加强人员之间的沟通,培养出一些通晓计算机和网络信息化技术的财务人员,不断促进林场财务信息化的健康、完善的发展。
3、完善内部控制体系,建立林场财务安全保障体系
林场的财务信息化建设必然需要安全保障,这种安全保障一方面是建立在林场内部控制的完善,一方面是要完善其软件系统的建设。财务信息化需要通过对财务信息系统模块的分工,对部门权责、员工岗位的重新划分,适应财务信息化下组织和管理的变化,达到有效的控制,这样才能够在财务信息化建设中达到岗位的相互牵制和制约,防止和减少舞弊现象。同时,林场需要完善岗位追责制度,保证系统操作的可控性,提升员工的违规成本。另外,林场需要对财务信息化系统提供严密的保护机制,财务信息化建设主要是基于因特网,容易被拦截、攻击和窃取,同时内部林场也需要对使用者的权限进行划分,防止信息的滥用和流失。林场要能够保证系统软件正常应对故障、纠正错误,保证系统的安全。
4、做好部署和计划,有步骤推进林场财务信息化
林场的财务信息化建设不是一蹴而就,需要结合林场的实际情况充分考虑,按照总体规划,抓住重点,逐步推动财务信息化的建设。林场的财务信息化建设需要按照轻重缓急,结合实施的难易程度划分开发的顺序,对财务的信息化进行价值分析和成本分析,在短期内完成一些容易实现且影响较大的项目,在中期完成一些实现难易度适中且影响适中的项目,对于一些实现非常难且商业影响较小的项目推延至长期。同时林场内部需要相应的组织结构,如实施小组、业务小组和领导小组,单位的高级管理人员包括总会计师要亲自参加领导小组,财务部门领导和信息化部门的领导等需要加入实施小组,软件开发人员和财务人员需要加入业务小组,通过通力合作,多部门的协助,林场的财务信息化建设才能够逐步推动。
在部署和规划完毕,林场需要根据实际的进展,有效实施林场的财务信息化。首先,林场需要根据其财务信息化的目标进行需求分析,林场需要评估已有的资源,分析问题的所在,对财务信息系统的功能提出需求,根据资源的分配进行修改,形成最终的需求。然后,林场可以将编程工作交由技术部门和软件供应商共同完成,系统编写完成后林场需要进行测试工作,对模块测试和系统测试进行反馈,及时更正发现的问题。在测试完成后,林场要选择试点单位进行测试,以模拟运行的方式进行调试,并将发现的问题进行完善,将解决后的方案投入新的模拟运行中,完善信息化系统。通过以上的运行,林场可以开始进行总结和推广,及时收集问题,解决发现的问题,形成较为完善的系统。
林场的财务信息化是一个历史的课题,将实现林场财务由分散的管理成为共享共用且集中的管理,需要林场加强对财务信息化建设的重视。本文以此为切入点,探讨相关的问题,希望能够对林场有所帮助。
【参考文献】
[1] 陈春艳:浅谈国有林场财务管理的重要性[J].中国新技术新产品,2013(2).
篇3
(一)传统财务人员转型的原因
现阶段,财务人员主要提供企业一段时期的营收、利润、成本等信息为企业的经营提供决策参考,但这些信息都是现有甚至过去很长时间形成的结果,可能和现实情况已经有所脱节。企业根据这些陈旧数据来为企业的未来做决策,信息参考价值并不大。我国准则明确要求企业的会计信息应该具备相关性和可靠性等信息质量要求,但由于在实践中很难同时兼顾相关性和可靠性,在实务操作中,当两者发生冲突时,企业往往以牺牲相关性为代价,选择了可靠性。因此,现阶段企业完全仅仅依赖传统的财务信息来为公司的日常业务活动做出正确的决策和预测。在这种情况下,许多企业已经开始出现了管理会计和财务管理人员,专门从事企业融资投资和其他金融活动。虽然这些人员和相应职位的出现,可以在一定程度上弥补传统财务信息的不足,也在一定程度上可以为公司的决策提供支持,但它也增加了企业的管理成本。另外传统的会计人员、管理会计、财务管理人员在他们的工作中有跨领域的项目,造成了企业不必要的资源浪费。为了有效地克服这个问题,公司需要分享财务信息资源。
(二)财务共享模式下的企业会计
在财务共享模型下,企业会计可分为战略会计,共享会计和业务会计。其中,战略会计更侧重于制定中长期业务计划。共享会计侧重于传统会计的工作职能和信息化的相结合,要求财务人员不仅要具备传统会计的业务能力,还应掌握信息化的技术手段。业务会计更注重实现企业的短期业务目标,结合企业的实际业务运作,利用数量和利润分析,以及基于活动的成本法的管理知识,为公司未来较短时间内的业务进行服务。 对于传统会计来说,和企业有经营有来往的外部单位的信息是关注的重点。 他们在内部做出相关决策时使用战略会计和企业会计提供的信息。
二、 财务共享模式下企业会计的展望
(一)传统会计向战略会计转型
在财务共享的形式下,企业会计的转变可以分为战略会计,共享会计和业务会计三个方面。未来企业的发展和壮大离不开战略会计的参与,战略会计的主要职责就是在公司战略层面会计运用自身的专业知识对企业提出基于财务方面的长远规划。战略会计对企业的职称主要体现为一是财务长远决策,高级财务人员从繁琐的会计业务和基础的财务工作中解放出来, 根据经济形势的发展和经营转型,做出相应的财务决策。二是财务管理控制,财务人员要根据制定的财务决策,相应的管理和维护资产管理、资本运作、预算绩效等体系结构。三是财务分析评价,对于企业的经营情况进行、业绩、利润、投入产出比等进行数据的统计和分析,为企业战略提供基础的数据支撑。
(二)传统会计向共享会计转型
财务共享时代的到来,使得财务人员也要与时俱进,同步提升自身,部分财务人员可以根据自身条件等因素向共享财务人员做转变。共享中心的财务人员主要的工作虽然与传统财务有一定的相似性,但本质上有很大的区别。主要体现在:现代大型企业都在积极推进财务共享中心的建设,必然需要一大批综合素质过关的共享财务人员,共享财务人员和现在传统财务最相似之处就是会计的审核工作,这项工作需要与传统公司会计师的工作相同的要求,即填写和审查凭证,编制财务报表,进行资产检查等。但是,会计标准可以通过设定审计标准来标准化。除此之外,共享财务人员还应具备一定的信息化技术手段,掌握审批要点等专业知识,与传统财务人员相比,共享财务人员必须努力成为复合型财务人员。
(三) 传统会计向业务会计转型
在财务共享的形式下,除战略会计和共享会计外,财务人员也可以选择成为一名业务会计。在财务共享的形式中,公司需要的不仅仅是掌握基本会计职业素养的财务人员,财务人员还应了解公司的基本运营现状,对于公司业务、管理等方面要有所认识,能深入一线业务部门,深度参与企业的业务活动与管理流程, 学习业务的操作规范等,根据运营的情况制定或者审核财务要点,然后通过自身的财务专业知识和对企业业务、管理等的基本认识, 为公司提供有关业务流程转换,产品制造和其他决策的可靠信息。
三、 基于共享模式下财务人员转型的建议
财务共享利于集团的层面的统一管理,提高工作效率,降低交易处理成本,同时还能统一标准、统一流程,它对财务人员的标准化也有很大帮助。 但是,在构建财务共享方面存在一定的风险,主要存在风险的应对措施如下:
(一)加强企业财务人员的日常培养,重点关注财务人员转型的相关学习
在财务共享的大趋势下,财务人员的转型势在必行,职业生命周期与财务人员的转型密切相关。这不仅关系到财务人员自身,而且和企业的发展也密不可分。为了尽快适应时代的变化,保证企业的稳定发展,财务人员的转型迫在眉睫。 企业必须强化企业财务人员的日常培养,注重财务人员转型的相关学习。因此,企业要制定相应的培养计划,根据企业的实际情况对财务人员进行因材施教的再教育工作,通过物质奖励、精神鼓励、政策宣讲等方面激励财务人员的学习热情,努力在相对较短时间中转变财务人员的传统观念,最终发掘财务人员的主观能动性,使之自身对财务转型积极配合和努力适应。另外,企业还可以通过定期授课等形式丰富财务人员的知识基础,提高各方面的能力。
(二)正确定位定位现有财务人员,保证人尽其能
公司需要根据现有的知识结构和学习潜力准确定位现有财务人员,并以财务共享的形式将其部署到各个岗位。并坚持公平公正的原则,即现有的财务人员通过培训和学习不能满足新岗位的要求,并应与财务人员终止劳动合同。 并从公司外部招聘合适的人才,但在此过程中,企业也应该制定相应的解聘福利等制度,防止群体事件的发生影像公司的形象和正常的工作开展,尽力避免抵触情绪,便于对财务工作转型的推广和保护员工的合法权益。在对现有财务人员重新定位的过程中,要尽可能全面了解员工的工作状态,充分考虑员工的诉求,让财务人员自己客观地评估其实际能力和潜在发展。企业将基于对现有财务人员的重新评估和综合考量,对财务人员进行重新定位和安置。在外部招聘过程中,要注重公平、公正、公开的原则择优录取,要充分了解应聘人员的工作履历、奖惩情况等基本信息,可以通过有竞争力的薪资水平、对企业文化高度认可的企业氛围吸引高素质的、复合型的新型财务人员。
四、 结语
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关键词:互联网;高校财务;信息化
近年来,互联网技术日益发达,很多工作突破了地理上的界限,在互联网联通的情况下就能完成,传统的财务办公模式受到冲击,信息化建设和财务管理系统建设受到重视。对于高校而言,业务量大,业务性质重复性高,人员流动性大,更需信息化的充能。目前高校的信息化建设发展缺乏动力,校内财务规程不完善,教职工的互联网+的思维不到位,使得高校依旧采用线下传统的财务报销模式。近年来薪酬申报系统、银企互联系统地使用使得高校的财务模式大大改善,但在疫情的背景下,同样暴露了一些问题,为此,提高高校财务效率是亟须解决的问题。
一、互联网背景下高校财务信息化建设的重要性
高校所执行的会计准则与一般企业有所差异,同样,主要业务种类和管理模式也不同。随着国家与社会对于高校培养的愈加重视,高校的经济业务也越来越多样化和系统化,所要求的高校财务人员的财务素质和互联网素质较高,才能满足现在的核算要求,有利于保证资金的正确有效地使用。以A高校为例,现阶段虽然上线了账务系统、银校互联系统、工资核算系统、纳税系统,但实际业务的报销还是依靠线下面对面审核的现场办公模式,不仅耗费财务人员的大量精力和效率,而且所需报销的人员排队等候时间较长,不符合疫情防控的要求。现在各高校都意识到财务信息化亟须推进,从而提高高校财务处理的效率和准确率,减少人员面对面的近距离接触。
二、高校财务的工作现状
1.高校对信息化的认识不足高校主要任务是教学、科研、社会服务。高校财务将高校资金与学生、教职员工牢牢地结合起来,维护着学校的基本运转与运维,维护着学生的生活便利,维护着教职员工的利益。在国家对教育事业愈来愈重视的条件下,高校的资金量较过去大幅度提高,使用标准更加严格。高校与企业相比,业务较为单一,实现信息化的应较为容易,但现实情况下,由于高校对信息化的认知不足,无法完成对自我的革新,依旧坚持使用传统的线下面对面的财务模式,这样财务人员和办理业务的人员的工作量大,效率不足。目前,大多数高校对财务的认知还停留在过去较为简单的报销流程,显然已经不适合现在高校的发展。加之高校的财务人员数量没有随资金量的增多相应成比例增加,但高校财务人员大多疲于重复性的被动劳动中,没有精力思考业务的升级与优化。例如,传统的线下报销,主要依靠人力,流程较为烦琐,审批程序复杂,经费来源多样化,加之报销单据不符合要求的情况时有发生,导致工作效率降低。因此,高校应重新梳理规章和业务,优化流程,合并重复项目,将日常性、重复性的业务纳入信息化体系中,最终优化为无纸化办公,减少面对面地接触,提升工作效率。2.高校财务人员缺乏互联网+思维高校财务人员大多专注于具体业务,重视专业知识的业务讨论与学习,综合素质能力不足,计算机知识储备不足,对数据库建设等专业操作更是敬而远之。虽然高校已经注重互联网技术的运用,但会计工作中对互联网系统地运用大多局限于财务内部,和外部沟通交流不够。高校财务内部,熟练操作计算机的相关人员不懂财务专业知识,传统财务人员也不懂相关的计算机操作,使得两者相脱节,无法实现新的突破。另外,高校的财务信息化培训不足,很多财务人员自身不重视信息化,同样无法将财务信息化指导全体教职工。因此,高校的财务人员应先内部学习信息化,将岗位设置更加合理化,进而普及其他教职工的财务信息化思维,提高学校的资金使用的正确性和效率性。3.缺少共享服务平台高校的运转依靠的是各个部门间的合作,现在高校也十分重视互联网和办公平台的使用,但因为各部门推进办公平台的时间和进度不一,所要求的办公平台的侧重点也不尽相同。现在高校的实际情况是各部门所用的办公软件不统一,有自己独立的系统,无法在授权的基础上实现互联,缺失一个统一的共享平台,日常的工作信息传递还是靠人力等方式,限制了各个部门信息传递的速度,影响了相关工作的效率。例如:资产设备处与财务处每个月要核对固定资产录入的准确性,因为无法实现信息互联,所以当两边的金额或条目不统一时,只能两方一一核对,这样既影响了效率,加大了工作量,还影响核对的准确性。所以,各部门搭建一个管理上的共享服务平台,开放各部门的相关权限,可以提高核算的准确性。
三、提高高校信息化管理水平的策略
1.积极转变思想理念,提高对财务的重视程度高校学生、教职工众多,要想维护好各方的权益,高校的财务不应只局限于传统的审核与记录,而应提高对财务管理的重视程度。高校的日常经营中涉及多种类的经济活动,要先将日常性和重复性的工作总结提炼出来,采用模板式管理,充分将财务工作与学校的其他部门的工作有效结合。首先,学校应该转变对财务的管理理念,提高财务在学校运转管理上的重要性。其次,应投入充足的资金支持财务信息化,建设完善的财务平台,购买符合学校情况的软件设备。现阶段高校所使用的财务软件通常是依赖第三方软件公司,这类软件具有通用性,软件的使用不能完全符合高校运转的实际情况,出现问题也无法及时解决。最后,对于专业财务人员,应积极转变传统思维,学习信息化相关软件,提出对于软件使用和设计上的需求,更好地解决软件设计上的漏洞。2.对高校财务人员提供培训,培养复合型人才高校财务人员是财务软件的主要使用者,应注重复合型人才的招聘,对现有的财务人员提供计算机知识的培训,这样才能将专业知识与财务现代化统一。一方面,应组织财务人员对现有财务系统各个功能的运用,进行讲解与培训,吸收每个人对现有软件的意见和想法,反馈给财务软件服务公司,设计出一套适用于高校自身情况的软件。另一方面,在基于财务人员已经掌握好财务软件的基础上,总结出重复性日常性的工作,推出如网上报账系统这样教职工和财务人员可以实现交互性的软件,减少面对面接触,不仅有利于疫情防控,同样减少办理业务的教职工排队等候时间。3.建立健全高校共享服务平台高校财务工作联系方方面面,涉及学校各个经济活动,目前高校教师查询工资、学生缴纳学费都已可以自助查询缴纳,但高校各个部门所使用的软件通常不是一个公司提供,所以之间的业务联系无法顺利搭建,缺乏共享的管理服务平台,无法实现业务间的对接和沟通。因此,高校应统一建设高校共享服务平台,简化业务审批与沟通的程序,加快各部门的信息对接进程,实现数据自动连接与核对,提高管理的规范性与全局性。但需注意,首先,此共享服务平台,必须遵守财务规章制度和信息化规章制度,授权要清晰明确,必要时要向有关部门备案,用制度和权限对使用人员和操作人员进行约束,确保资金运行的保密性和正规化。其次,广泛收集全校师生对于软件设计和搭建的意见和建议,搭建完善安全的共享服务平台,促进高校信息化建设的稳步提高。最后,共享服务平台涉及全校信息化安全,高校应建立专门的信息化安全部门,在符合高校实际业务发展的情况下,负责搭建各业务部门的软件互联与维护,对高校内网安全的维护,建设网络的软件建设和硬件服务建设。
四、结语
对于高校而言,推动财务信息化能节约大量的人力成本,但前期系统的搭建、模板的设计、使用人员的素质都是影响财务信息化推进过程的重要因素,这个过程可能耗费几年的时间去设计与磨合。高校要转变现有的现场办公的模式,其中,对于共享服务平台运用,还需要学校各个部门、教职工、学生的支持。在系统上线后,学校领导要大力支持,财务处要稳定的运营和推广,各部门要积极地参与和使用,提高财务信息化的推行进度。
参考文献
1.陈建凯.互联网+环境下高校财务服务模式转变.会计之友,2021(5).
2.杨瑾,熊娜,李明昱,等.基于互联网+的高校工会财务信息化研究以A高校工会为例.现代商贸工业,2021(9).
3.唐艳霞,朱青.大数据背景下工会财务管理信息化建设的探索与实践.中国工会财会,2020(2).
4.陈建凯,王鑫,翟俊海.互联网+的高校财务审签报销体系研究.会计之友,2019(5).
篇5
(昆明冶金高等专科学校商学院,昆明650033)
(Business College of Kunming Metallurgy College,Kunming 650033,China)
摘要: 面对复杂的财务结构,需要更加精细的财务管理,财务管理中各种管理软件可以通过信息系统,实现加强企业内部的财务管理与资金的控制,实现财务管理的一体化、树立企业最佳产业信誉、建立财务责任制度、供应商和客户的协同优化、确立精细的管财理念。
Abstract: Faced to the complex financial structures, more sophisticated financial management is needed. Various of management software in the financial management can use the information system to realize the intensive control of the financial management and funds of the enterprise interior, realize the integration of financial management, set up the best industry reputation of the enterprise, establish the financial responsibility system, realize the collaborative optimization of suppliers and customer, and establish refined tube financial concept.
关键词 : 财务管理;信息化;发展;问题
Key words: financial management;informatization;development;problem
中图分类号:F275 文献标识码:A
文章编号:1006-4311(2015)06-0177-02
1 研究背景
财务管理信息化是以信息化为基础,适应企业电子商务运作模式,实现业务与财务协同、并控制管理信息系统[1]。财务管理信息化是将计算机网络和先进的财务管理理念结合在一起,并把企业中涉及的资金流、信息流、物流和业务流进行有机的在计算机进行整合,实行“四流合一”从而实现以核心企业为轴心的资源共享,信息共享的目标,为企业提供一个全新的财务管理模式。
企业财务管理旨在充分利用企业资源,发挥财务管理的职能,适应环境的变化,防范财务的风险[2]。财务管理活动涉及企业的各个部分,在企业的管理和组织中处于核心地位,随着企业快速的发展财务管理进入了专业化和集中化的经营,成本最小化和利润最大化成为企业发展的核心目标,企业在逐步加强“财务预算、成本核算、财务监督”中使用信息的管理方式,使企业的财务管理更加准确、及时、全面,从而规避企业遇到的财务风险,降低企业成本,实现效益的最大化。但是,在信息技术高速发展的当今社会,企业财务管理面临更大的挑战[3]。许多企业在信息化建设过程中缺乏重点,无法满足当今财务管理发展的需要,信息失真、信息缺乏集约,对信息的使用者提供错误的决策导向,在财务管理中提供了人为的“信息孤岛”直接影响的科学的决策。
2 企业财务管理信息化现状及存在的问题
2.1 企业财务管理信息化的发展现状 在企业的发展和逐步走向成熟的过程中很大程度上是取决于企业过去或者企业现在的财务管理制度。企业的管理制度不仅与资产的获得和合理的使用决策有关,与企业的生产、销售、物流有着密切的关系。所以企业财务管理信息化工作不是简单地建立一个计算机网络,而是整合计算机的各种功能,将计算机本身较为科学、先进的手段运用到财务管理中。在信息化过程中主要运用企业信息化理论、企业财务信息化理论和企业资源规划(ERP Enterprise Resources Planning)理论(图1、ERP一般系统的构成)。
我国在财务信息化的过程中发展迅速,而且在为企业提供财务信息决策上也取得显著的成效,财务信息化也经历了会计电算化、计算机财务一体化软件、和财务信息管理信息化三个阶段。在财务信息化的发张的三个阶段中财务信息管理化成为财务当今发展的重要阶段,他们准确地反应企业的资金使用效率和风险控制,企业财务管理信息化在随着网络快速的发展和各种软件的使用,以目标管理和预算控制为核心的现代财务管理也在财务中得到快速的发展。
2.2 企业财务管理信息化存在的问题 财务信息化发展的过程中,财务人员对信息的认识局限在计算机的使用水平上,认为财务信息实现了电算化就解决了财务信息化,对财务信息的认识只停留在IT替换手工的过程中,对实现现代财务管理的信息资源需求了解不够,不能够正确认识现代财务信息化的中心,对实现现代化财务管理的信息资源需求不够了解。在网络环境下企业的原料采购、产品的生产、需求与销售、银行汇兑、保险货物托运及申报过程中都是通过计算机网络来完成,无需人干预,但是由于各企业部门之间不能进行相互的信息交流难以交换,企业资源也无法达到同步,难以进行信息的协调,不能达到资源配置的优化。
企业在财务信息化管理过程中始终存在信息孤岛的现象,在我国的财务信息化过程中大部分企业存在信息不透明、不对称和不集中的现象,不能将财务信息进行充分的利用,对数据的分析由于利益原因不能统一,不能够将企业涉及到的物流、资金流和信息流进行共享,形成一个个独立的结构,每个结构将信息进行纵向或者横向的分割,形成过多的信息孤岛,从而影响了财务信息的真实性和有效性。而且在财务中也涉及到网络安全的问题,互联网是使用开放的TCP/IP协议,这在网络传输的过程中无形增加了网络的使用安全,在当今的电子商务过程中电子操作、分布式操作受到网络非法攻击的频率在增加,所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用数字签名的确认以及知识产权的保护。
3 企业财务管理信息化协同模式的设计
3.1 财务信息化协调模式的设计 在我国的财务信息协调化的过程中企业内部之间除了财务中经常使用的ERP管理系统之外,在企业会计核算系统和财务管理系统之外我们还增加了财务系统的数据收集和分析,和财务信息的传递与共享功能,在以上的各种系统中相关利益的主体系统主要通过Internet进行连接。在企业的ERP系统中通过XBBL转换各种文档转换成XBBL文件然后将XBBL中的数据财务信息进行传递和共享(图2财务协同方式示意图)。
3.2 财务管理信息化协调模式特点 财务管理信息化的模式主要通过Intranet/Extranet/Internet的各种信息进行有效的组合,使整个财务信息在企业中能够得到有效的利用,可以加大信息的传递效率和使用频率。可以及时将发生的财务关系传递在财务报告上,企业其他部门可以及时有效地分析财务问题,对不同的利益相关者作出判断和决策,这种实时化的财务信息有效打破时间间隔给企业带来的损害,在信息的传递上使用XBBL可以实现语言和财务信息的标准化,实现不同系统的资料共享。企业根据成本效益原则进行财务信息共享与收集,就会有更多的企业相关利益共享信息,企业就会从相关的利益主体之间获得最大化的收益,财务信息的来源主要分为三个部分第一是由企业在自身经营中的财务信息,第二是由企业政府部门涉及到的财务信息,第三是由企业利益相关主题之间的财务信息。
4 结论
在信息化快速发展的过程中,企业财务管理信息化协同模式,就是最大化地利用计算机网络技术将财务信息化使用在财务报表中,增加财务的创新意识和财务信息的高效性。企业财务信息化管理为企业带来了深远的影响,拓宽了企业财务管理空间,有效加快企业财务管理的实效性,使企业财务资源能够得到有效的管理。
参考文献:
[1]郭宗文.我国企业财务管理信息化协同模式研究[J].中国管理信息化,2008,11(16):5-10.
篇6
关键词:新会计制度;财务管理模式;分析
新的会计制度应运而生,在新的会计制度的背景下,公司的现代化管理体系和系统也随之产生,公司管理系统的产生对于提高公司的财务管理水平具有划时代的意义,大大地提高了我国市场经济制度下的经济管理水平,同时也带动了我国经济的发展,增加了国内外的企业对于市场的资金和资本投入,在这一系列良好的经济背景下,也给公司的财务管理人员带来了新的从业要求和挑战,这是企业发展的要求,也是新的会计制度下的要求,要求企业的管理者对于公司的管理模式不断进行革新和创造。
1.我国现阶段财务管理存在的问题
1.1对于财务管理制度的完善认识不足
近几年随着我国经济的高速发展,各行业间竞争也日益激烈,但是在一些企业中对于财务管理的工作认识仍不够深入,尤其在新会计制度产生以后,企业的财务管理工作更是较为混乱,企业往往由于片面地追求经济上的利益,而忽视了一些细微的会计制度的变动,违反某些规定而给企业带来一定的经济损失。会计制度的变动对于企业的财务管理工作会产生较大影响,然而企业对于内部财务制度的完善上却呈现出一种无视的态度。企业也往往认识不到财务管理工作对于企业提高竞争力的影响程度,有时则会将经济效益的下降总结为一些表面的原因,实际上是由企业财务管理工作的混乱造成的,财务管理工作是一个企业的所有工作的核心,它的科学性关乎一个企业的持续、健康的发展,根据当前阶段我国企业的发展状况来看,一部分企业对于财务管理工作的认识不足对企业经济发展起到了严重的限制作用。
1.2财务的预算体系不健全
在我国现代社会的企业中,有些竞争力很强的企业甚至还没有建立起一个正规的财务预算体系,而其他不够正规的中小型企业更加忽视对于财务预算这一方面的管理体系,对于这方面的忽视,很有可能造成的结果就是资金的去向过于不够明确,流动不够科学和完善。这也跟企业对于资金运转的规划工作不够重视,或者是没有协调好财务的管理部门和其他部门的关系,导致财务部门是一个独立的部分,无法对于其他部门起到一个管理和监督作用,财政部门没有足够的权力来监督公司的资金去向,财政工作人员的工作不够积极,工作态度过于松懈,不够严谨和认真,造成财务问题的发生。
1.3财务的管理缺乏现代化的信息系统
由于我国的一些企业重视生产,不重视企业的管理和财务计划,因此造成了企业的一些基础设施过于落后的结果,而这些设施的落后,也间接影响到了企业的财务管理,财务的管理缺乏信息化的手段,导致信息过于落后,这样就影响了财务工作的工作质量、工作效率以及工作速度。进而影响了企业的整体发展,许多企业往往认识到了这一点,但是却没有拿出切实可行的方法来杜绝此类事件的发生,提高企业财务管理的信息量的更新是很重要的事实,这就要求企业更新企业管理的设施,使管理的设施进一步的现代化。更新企业的基础设施,也要让企业的财务管理人员具备一定的现代化信息管理方法,要对这些人员进行定量的培训,如果企业不重视对从业人员的管理培训,,财务工作者缺乏对于现代化管理的制度和手段的管理理念,这样就会使财务的管理手段停滞不前,影响企业的竞争力。
1.4新会计制度对于财务管理模式产生的影响
新会计制度对于原有的财务管理模式产生的最大的影响首先体现在对于企业的管理模式进行更新,尤其是财务管理模式进行创造性的改革,让企业中的资金流动更加的透明,受到企业管理人员的监督。企业的管理者对于企业的财务管理任务更加明确。这样就降低了企业在资金与财务管理方面的危险,根本上保证了企业的进一步发展,保证了企业的竞争力。其次,新会计制度能够很好地符合我国的基本国情,有利于发展我国的市场经济制度,进一步提高我国经济的竞争力,符合我国的经济走向国际化的要求,进一步体现在新会计制度要求企业对于财务管理模式进行创新,提高了会计工作的质量,确保了会计的工作信息量更加的准确,资金的流动更加科学,有利于财务人员的管理。从而提高企业的竞争力和总体实力,在市场经济的大范围内提高了一个企业的效益和市场总的竞争力,有利于一个企业的发展和壮大,有助于国际化的需求,同时这也是时展的要求。另外,采取新型的企业财务管理制度,有助于对企业运营当中的财务管理产生一定的积极影响,这样也就提升了企业财务的管理层次,进一步提升了企业管理的科学性问题,使企业得到更好的发展,为企业的发展起到更大的作用。
2.新计制度基础下财务管理模式的革新措施
2.1企业的管理人员转变观念
对于一个正规的企业来说,对于具体政策的实行,首要的要素就在于企业的管理人员一定要首先转变观念,切实改变自身的理念和态度,认识到自己原有的政策是陈旧的,是不符合时代的发展的,只有首先认识到了这一点,才能在最大程度上推进企业制度的改革,为企业的改革减少阻力,达到改革的良好效果。因此首先对于企业内部的财务管理人员来说要正视新会计制度为背景下的公司财务管理方式的改革,革新自己的观念,正确认识新会计制度,积极的转变观念,加强企业内部的资金管理建设,提高企业内部资金流动的通明度,真正实现民主管理,民主监督,在摸清企业主要资金去向的同时,争取做到精简开支,促进企业的节约型发展,做好企业相关问题的建设。对于企业的财务问题,进一步实现系统化,明晰化的管理,注意财务管理的细节性问题,争取不留下财务管理的死角。加强公司内部的资金管理包括财政预算,财政收入,财政支出等问题的明细化管理,进一步提高企业资金的利用效率,对于财政支出等方面的问题一切从省,财政管理所产生的费用问题要尽可能避免,这样才能在财政管理的基础上实现企业财政的精简化。企业一定要对财政的管理工作建立相应的机制,灵活掌握和监督,充分考虑价格变动、自身发展需求、地区居民的消费需求以及收入状况,保证机制的可行性,要求对于管理和监督的对象灵活掌握,对于企业内的不必要而产生的各项费用以及人力资源和成本投入等等问题应该加强控制,进一步节约能源,降低能源损耗,确定正常的收支范围和上下浮动,争取做到对于一些细节能够谨慎,对于一些细节应该灵活处理。企业的财务管理人员应该定期核查企业内部的各项物资的储备情况以及材料的实际使用情况,争取对一些情况自己心中有数,加强对于企业内部存货,流动资金的动态管理,争取做到随时随地实现监督,进一步提高库存和资金的使用效率。
2.2提高财务管理人员的业务素质和综合素质
人的因素始终是第一位的,因此无论从事什么行业的工作,首要的因素都是培养各种高素质的人才,只有培养出这些高素质人才,才能为企业的发展提供新鲜的力量,才能进一步促进企业的发展,企业的发展得到良好的把握。在新的会计制度上,财政工作者应该改变原有的会计准则,革新自己的工作理念,进一步提高自己的素质,建立属于自己的新的工作理念,提高自己的从业能力,成为一个企业真正需要的人才,而这一切的实现都在于企业对于人才的培养和发展。企业应该对于财务工作者进行素质能力和业务能力等方面的培养和测评,对于自己的财务工作人员能够适应那个方面的工作,争取做到心中有数,等到分配任务的时候,争取真正地做到物尽其用,人尽其才。做好新会计工作的宣扬工作,让公司的内部人员认真认识到革新财务管理模式的重要性,从而达到很好的蓄势效果,让财务的工作人员真正地体会到改革财务管理系统的重要性。面对企业内部财务经常面对和出现的问题,应该有针对性的对财务的管理人员进行培训,争取做到实际性和创造性的统一,注重实用性,提高财务管理人员的解决问题的能力和水平,为企业的发展提供应有的高度。
2.3对企业的财务管理系统进行进一步的完善
新会计制度下,企业的财务管理系统也发生了细微的变化,有些变化可能看上去不是那么的起眼,但是也是一个重要的,想要长久发展的企业应该注意的地方。例如在新会计制度的影响下,会计账户和报表结构发生了一定程度的变化,这也就导致企业的财务管理方面一些功能发生了变化,这也是一个企业应该注意的地方,例如公允价值计量、减值准备等项目都需要大量的数据支持,而在这些数据的处理方面,应用的软件也会有所不同,应该予以进一步的革新,这些软件处理数据的要求有所提高,因为这些软件应该进一步符合不断发展的时代追求,符合本企业对于财务管理的新型模式。如果一些设备和软件不符合本企业的要求,就要进一步进行淘汰和更新,所以新的管理系统也应该随着信息的变化而不断更新,要进一步保证财务信息的准确性和可靠性,并且保证财务的信息能够快速的为财务的管理人员所查找和接受,能够帮助财务的管理人员快速地完成工作,提高管理人员的工作效率,进一步保证完成工作的质量,从而达到良好的工作效果。
2.4明确财务管理的具体目标
在新会计制度下的财务管理,要求财务的管理工作要明确管理目标,保证管理目标的实际应用性和可行性,保证管理目标与企业经济发展的联系性,树立现代化的财务管理观念,提倡人性化管理,进一步对于财务管理进行细化的分类,从而达到进一步实现管理企业财务的目的和办法。所谓的财务管理目标,就是提高企业财务管理的功效,保证财务管理的资源共享化,对于企业财务的风险评估应该达到防范化。对于企业可能面对的风险防范工作应该实现科学化管理,这种科学化的内容不仅体现在管理的科学化和规范化上,而且应该对于企业的未来财务管理方面做出一些方面的评估,通过对于财务运用的创新、财务管理模式的升级和监督工作的加强来实现对于新会计工作的实践和表现,进一步实现公司管理模式的升级和监督工作,然后来通过对这些工作的加强来实现新会计工作制度的实践。这些模式及问题的实现都要通过公司财务管理模式的科学化来实现的,管理模式的科学化主要的问题还是在于确立明确的财务管理目标,这些明确的财务管理目标有助于财务信息利用率的提高,有助于进一步的提高企业的利润和收益,实现利润的最大化,这些系统的产生,为进一步弥补企业财务管理的漏洞问题,实现企业的科学化管理,把阻碍企业发展秩序的因素通通排除在外,防止了管理人员弄虚作假,利用企业规划的漏洞来更改企业的收益,从而对企业的财务管理造成不良影响。
2.5建立和谐、平等、民主的财务管理及监督机制
企业不仅要抓好财务管理工作,还要确保其有完善的监督机制,只有从两方面入手才能使财务管理上升到一个新的层次,才会保证财务工作的公开透明,才能让财务管理工作健康发展,因此如果一个企业想要得到良好的管理就必要建立起相应的监督体系,应该把监督的权力分配给广大的人民群众,基层的监督才是最有效的监督,充分体现民主这一特点,使企业的财务管理真正地做到透明化、公开化、民主化。引领新一部分的企业财务管理体系,让财务的管理人员能够有一种紧迫感,让广大的企业工作人员进一步看到对企业的财务进行监督管理的好处,培养广大的工作人员以企业为主体,是企业主人的责任感,只有实现人人对企业的财务管理进行监督,才能有效地阻止不正之风的发生,形成科学化的企业财政管理体系,进一步实现企业的人性化管理模式的体现。从而为企业获得更大的收益。
2.6实现企业财务的多元化管理
在新型的会计制度下,面对日益激烈的社会竞争,不论是关于技术上的还是设备上的竞争,都不能落后于管理方式的竞争,因此,企业必须采用多元化的方式来应对面对市场方面的竞争,这种竞争体现的是综合性的竞争力的体现,也是公司企业的硬实力的体现,为了提供这些设备和技术,对于一个企业来说,就必须采取多元化管理,才能为企业的长期稳定发展提供必要的,足够的资金支持。从而进一步实现企业财务的多元化管理,多元化的管理,进一步体现在企业资金的来源的多元化,企业应当获得地区政府提供的必要的资金支持,这也一定程度上反映了企业财务来源的多元化。对于财政的来源进行一定程度上的风险评估,乡镇政府可以采取低息、扶贫资金以及贴息的形式大力发展企业的流动资金,定期对财务的风险进行评估。强化理财控制,对于财政的来源应该进一步多元化控制,强化理财,对投资的额度进行必要的控制,企业在购买先进的技术设备时,可以采取分期付款等有效的方式。
新会计制度的确立,为现行条件下的市场经济体制改革,为一个企业的新型管理模式的确立提供了一种可能性,企业和公司的财务管理工作应该具体吸收先进经验,达到可以进一步跟进时代的步伐,达到良好效果的足够经验,为公司和企业的发展提供相应的动力。公司和企业的管理模式应该积极借鉴新型会计制度的管理模式,新会计制度的模式为新型的企业改革提供了必要的可能性,也是在新经济制度的背景下,企业实现重要转型的一个良机。对于企业的财务管理人员来说,应该更新自己的观念,实现自己的综合素质的一个飞跃,进一步提高自己的从业能力,更好地完成公司给予的工作,掌握新会计准则的要求,建立起新的财务意识,为企业的财务管理提供更大的支持。
同时,企业应该更新企业财务管理的制度,对于财务的管理细则进行不断的完善,保证企业的财务管理的预算、监督和审核功能的不断实现。并且要将财务的管理模式和财务部门的规定有机结合起来,保证财务管理部门与时俱进,这些内容对于企业的发展具有重大作用,企业应该予以重视。为了保证了企业财务管理工作的科学性,就必须要把企业的科学性管理推上一个新的台阶,达到更高的一个层次,更好地实现企业的集约发展,这样就可以大大减轻企业的发展负担,有利于企业的又好又快发展,为企业未来的发展扫清障碍,从而进一步的提高企业在社会市场经济中的竞争力,培养企业的综合实力,使企业的管理模式能够有较大幅度的改善,同时基于新会计制度下的企业财务管理模式有利于企业的科学化管理,有利于企业的长远发展,使企业在财务管理模式上不断创新。
结束语
综上所述,企业在面临新的会计制度的形势下,应对财务管理工作有新的认识,要针对当前财务管理工作存在的对于财务管理制度的完善认识不足、财务的预算体系不健全、财务的管理缺乏现代化的信息系统等多方面问题,相应给出切实可行的解决措施,将新时期的财务管理工作合理有序地进行,从而在根本上促进企业经济的发展。
参考文献:
[1]万昀新.会计准则对财务管理的影响及对策[J].经营管理者,2011,35 (6)
篇7
[关键词]数字校园;高校;财务信息化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.024
[中图分类号]F232;G475 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)14-00-02
“中国数字教育2020行动计划”中提出,建设数字化校园,通过管理信息化的建设,实现校园数据共享与系统整合。在数字校园建设过程中,高校财务信息化建设是指从会计数据的收集、存储、处理到传输使用的全过程,都与网络信息技术相互运用并有机结合,实现高校财务数据在财务部门和相关部门的顺畅流通,有助于提升高校财务管理水平,推动高校内涵发展。
1 高校财务信息化建设的必要性
随着高校资金渠道来源的多元化,高校财务关系日益复杂,迫切需要创新财务管理方式,提升高校财务服务能力。因此,在数字化校园背景下,构建高校财务信息化管理模式,加快高校财务信息化建设显得非常必要。
1.1 财务信息化建设是高校发展的客观需求
首先,落实教育信息化战略的要求,《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》中强调了在信息化快速发展的形势下,学校管理信息化应该广泛普及,加快数字化校园的建设步伐。其次,随着高校招生规模的扩大、办学内外环境的变化,高校财务管理模式上要求实行集中核算、分级管理,迫切需要通过财务信息化建设,来解决不同校区之间会计数据无法共享的问题,搭建起适用于高校发展的动态财务管理平台。再次,高校自身内涵发展,在“互联网+”时代,高校内涵建设需要财务信息化建设向共享化和智能化转变,构建高校整体财务规划与分配资金计划、高效处理财务数据,最大程度地提高资金使用效率效益,为高校科学决策提供财务支撑。
1.2 财务信息化建设是高校财务管理模式创新发展的需要
随着互联网信息技术的快速发展,高校财务工作需要从传统手工作业向信息化、共享化转变,从静态向动态转变,财务管理信息化有助于数据资源共享。高校财务管理实现全过程精确动态管理转变,大大提高了财务信息时效性、可靠性。借助财务信息系统数据的实时传递,减轻了财务人员的工作重复度、提高了财务工作效率、确保了财务数据的准确。高校内外部利益相关者经过授权可以对所需的数据信息进行查询,如校内的学生学费查询、教职工工资查询;校外的税务机构、财政机构也可以及时监督高校财务情况,避免因财务信息失效而造成的财务风险。
1.3 财务信息化建设有助于提升高校财务管理水平
首先,通过高校财务信息化系统建设,能使高校妥善、科学地管理资金的收支活动,提高资金使用效果,提升财务管理水平。其次,在现阶段财务管理模式下,财务人员在基础会计信息的核算、报表输出上投入了大量的时间和精力,工作效率与管理效率低下。财务信息化建设有利于提高财务工作效率,大幅减少财务人员的工作量,提高财务工作效率和效果,提高财务管理水平和会计核算质量。再次,财务管理信息化可以加强财务监督职能。高校财务信息化建设实现了高校的财务信息互联共享,提高了高校信息的透明度,便于管理层进行科学决策;同时也有利于财务人员内部控制职能的发挥,有利于加强高校的财务监督职能。
2 高校财务信息化建设现状
高校财务信息化建设是整体数字化校园建设的重要环节,是高校财务管理的未来发展方向,但在实际应用中还存在许多问题,阻碍了高校财务管理信息化的发展完善。
2.1 高校信息化建设投入不足,财务信息化意识淡薄
目前,有些高校的管理层没有充分理解财务信息化的内涵,没有认识到财务信息化是会计电算化发展的更高层次。长期以来,高校领导对财务信息化的认知不全面,始终无法将信息化手段与财务管理相结合,不能用发展的眼光去支撑高校财务的信息化建设。受传统的管理观念和思维方式影响,仍将会计信息作为高校的财务秘密加以保护,阻碍了财务信息的互联共享,没有充分认识到建立高度信息共享财务信息系统对高校管理的重要作用。
同时,高校普遍对财务信息化的整体施投入不够,“重硬件采购、轻人才培养”特别是对熟练信息化技能的会计人才培养投入不足,导致财务部门仅停留在传统的电脑记账、出报表层次,阻碍了高校财务信息化建设进程。
2.2 高校缺乏高素质复合型财务信息化人才
人才匮乏瓶颈是制约高校财务信息化建设的首要问题。高校财务信息系统的运行,需要一大批既掌握会计专业知识又具有信息技术的复合型人才作为支撑。因此,对财务人员的计算机能力要求较高。目前,高校中财务人员计算机综合运用能力偏低,信息化知识更新接受能力差。财务人员的知识结构呈现出不均衡性,不能真正能把现代信息技术引入会计界,满足财务信息化需要,熟练掌握信息技术与会计处理相结合的高端专业人才极度缺乏,具有较强协调能力和创新能力的领军人才更是稀缺。人才因素成为制约高校财务信息化建设发展的首要因素。
2.3 互联网风险导致高校财务信息化建设安全缺乏保障
数字校园背景下,高校校内外之间、部门之间处于动态的开放环境中,财务信息化建设必将使高校的财务信息系统处在高风险的环境下。高校财务管理人员最担心的问题就是财务数据的网络安全性。目前,校园网络安全风险高,高校财务网络安全涉及财务信息系统安全很多方面的问题:会计信息系统存在可能遭受黑客的闯入、非法访问、病毒侵入等导致的非法交易事项,从而导致会计基础信息失真。只有解决好校园网络安全问题,才能为高校财务信息化建设提供安全的网络环境,提高会计人员使用信息技术的信心,推动高校财务信息化的深入发展。
2.4 缺乏相关配套制度,部分高校财务管理模式的选择不恰当
首先,当前与高校财务信息化建设相适应的配套制度不够健全,给财务信息化的可持续健康发展带来了一定的制度障碍。移动互联时代,人们对信息化的重要性认识也越来越高,但数据安全、权限设置、流程管理等有关财务信息化管理的制度还不够完善。其次,高校财务信息化,对高校财务管理模式有重要影响,部分高校由于对信息化财务管理的核心地位没有正确的认识,在管理理念、管理方式和技术实现上都无法满足信息化发展要求,导致财务管理信息化停滞不前,无法满足高校财务的科学精细管理要求,使高校信息化财务管理的决策咨询作用无法实现。
3 数字化校园背景下完善高校财务信息化建设的对策
3.1 转变管理观念,提高对高校财务信息化建设重要性的认识
目前,大多数高校由于对财务信息化建设的重要性认识不足,没有统一思想,缺乏合理规划和组织协调,资金投入也仅以满足基本财务运行为目标。高校要完成财务信息化建设,首先,领导要有强有力的重视,切实转变管理观念,紧跟信息时代的技术发展。高校管理层要正确认识财务信息化建设在高校管理中的重要作用,将信息技术应用于高校财务管理中,这是高校财务信息化建设成功的保证。其次,全校要统一思想和认识,合理规划和组织,由财务部门牵头制定本校财务信息化实施的战略与规划;再次,高校要加大资金投入,提供资金保证,加快推进高校财务信息化进程。
3.2 创新高校财务信息化管理模式
移动互联时代,传统财务管理模式的局限性,限制了高校财务信息化管理的发展。首先,迫切需要从管理模式的创新上来解决,依靠财务管理模式创新推动财务信息化建设。财务管理模式的创新本质上就是要利用先进的财务信息化管理手段,优化管理服务职能,提供新的管理服务,实现高校财务管理模式由传统模式向信息化管理模式的过渡。其次,提高高校的管理能力,构建高校院系部门二级管理机制,建立的扁平化的组织模式,构建信息化网络式跨部门的协调机制,并通过信息、机构和监督来建立严密的内部控制机制,提高财务预测与财务风险防范能力,为高校管理层提供综合财务决策咨询服务。
3.3 提高高校财务人员的财务信息化综合能力
高校财务信息化建设对财务工作者的知识结构提出了更高要求,高校应从自身实际情况出发,通过各种途径积极加强员工的理论与实践培训,要求财务人员不断学习,加强高校财务人员的信息技术培训,培养既能掌握现代化信息技术又能掌握管理会计知识实务的、复合型人才,引导财务人员习惯信息技术所带来的工作方式的变化,建立适应信息技术环境下的专业技术人员的定期培训制度,使技术人员熟练操作财务管理软件,适应新的工作方式,满足财务信息化建设工作的需要。
3.4 强化校园网络安全,为财务信息化建设提供安全环境
高校财务信息化建设,需要一个安全的网络环境。随着网络安全问题的日益突现,首先,应完善财务数据管理制度和网络信息安全管理等制度。高校财务信息网络的维护与管理就显得十分重要,高校信息管理部门有义务强化校园网络平台安全管理,确保数字化校园中财务信息化系统的安全运行。其次,采取安全技术防范措施,完善财务网络安全管理制度,明确会计岗位责任,对不同人员根据其身份设置不同权限,规范网络操作。其次,建立针对财务人员的系统风险警示机制,将网络信息安全意识嵌入日常工作中,帮助财务人员树立良好的网络信息安全意识,确保高校财务信息安全。
4 结 语
数字校园背景下,财务信息化是高校管理信息化中的重要环节,是提高高校管理水平的重要手段。财务信息系统的构建实现了财务工作方式的全面创新,促进了财务管理工作的规范化与精细化,实现了高校数据与资源共享的目的,促使会计职能向“管理服务型”转变,有助于提高高校财务管理水平和服务质量,提高工作效率,实现资源共享。为建设数字化、信息化、现代化智慧高校奠定基础,有重要的现实意义。
主要参考文献
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[2]丛磊.高校财务信息化面临的信息安全问题研究[J].会计之友,2014(11).
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篇8
摘要:随着现代信息技术的迅猛发展,erp成为现代企业重要的管理手段,而财务管理信息系统作为ERP 重要的组成内容,也有效发挥出了显著的优势与作用,为了更加健全财务管理系统,有必要正确认识ERP 环境下的财务管理信息系统。本文从ERP环境下的财务管理信息系统模块功能出发,分析其优势特点,并阐述其应用现状中呈现出的问题,对企业高效实施财务管理信息系统提出合理化建议。
关键词 :ERP;财务管理;信息系统
ERP是整合企业内部资源的企业经营管理系统,财务管理是其组成内容之一,主要是以计算机为基础,用系统的思想分析、设计和建成的为处理财务管理业务,提供财务信息的现代化财务系统。系统主要包含三个子系统,以满足其财务管理主要业务的需求,即对财务的分析与预测、对财务的决策、对财务的预算与控制。其应用环境则主要包含硬件平台、软件工具和数据源。与国际上的ERP 环境下的财务管理信息系统相比,我国目前的财务管理信息系统还未形成独立的架构体系,信息化水平还有待提升。
一、ERP 环境下财务管理信息系统实施的优势
1.有利于综合集成管理企业的财务工作
ERP财务系统是高度的数据集成系统,实现了对企业资金流、物流及信息流等资源的集中化管理。ERP财务系统中含有中央数据库,其是提供财务报表和查询功能的核心,在中央数据库的支持下,企业财务管理工作中信息处理的实时性与集成度更高,并大大降低了工作量。与此同时,系统提供的综合全面的信息,也为企业的财务建模与分析模块提供了必要的管理服务,进而提高企业财务管理的综合集成性。
2.有利于促进企业内部财务控制整体的有效运行
在传统的手工财务管理与控制行为中,企业的出纳只有查看银行存款与现金账簿的权限,其只需要对这些账目凭证进行管理并加以控制,就可以使企业的内部控制体系保持有效运行。然而,其管理控制模式早已不能适应ERP 环境下的企业财务管理。ERP 财务系统改变了传统的财务运作模式,对企业财务管理业务进行了明细记录与数据汇总,并将业务流程、业务本质相近的业务数据项目定义为“管理业务”,并在此基础上引出对管理对象的“管理关系”,以实现不同管理目标,ERP财务系统还扩展了“管理凭证”的意义,使之成为联系整体的必不可少的纽带,进而保证企业内部财务控制整体的有效运行。
二、ERP环境下财务管理信息系统的现状
1.ERP 软件的升级受到阻碍
当前,在企业的计划管理功能上,ERP软件有了一定程度的改进,但在企业的组织管理功能上,ERP软件又明显不足,这主要体现在我国一些ERP软件的财务管理功能并未与财务会计有效融合,发挥不出财务管理的实效性,与国外ERP财务系统的功能存在较大的差距。
2.ERP财务系统在企业财务管理上推广较为困难
从我国实施了ERP 财务系统的实际情况看,ERP财务系统的功能与运用层次与国外企业的应用水平还存在相当大的差距。国外对于R/3、IFS 等ERP财务系统早已支持ABC成本法,而我国ERP财务系统尚还不具备此功能。当前,我国企业的财务管理信息化主要依据会计电算化的已有数据,因而缺乏计算机化的财务管理系统与预算、利润的分析,就导致了企业在资金环节中事前预算、事中控制与事后考核的难度的增加。
3.ERP 财务系统中组织结构单一、权责模糊
以德国SAP公司生产的R/3 系统为例,其财务管理系统中自上而下的组织单位层次为:总公司(最高组织单位)、子公司(公司代码)、业务范围及利润中心、业务或职能部门。与之相应的财务管理则分为:成本控制范围、成本利润中心、作业类型等三个组织层次。可以发现,以上R/3 财务管理系统的组织单位层次和财务管理层次与我国企业有很大的相似性,这些财务软件都能适用于我国企业的财务管理。然而,比较遗憾的是国产ERP财务系统中还未设计出这个环节。
三、ERP环境下高效实施财务管理信息系统的建议
1.重组业务流程及管理基础
从以上内容可知,ERP财务系统的主要特点在于其信息的集成性,因而决定财务管理信息系统应该以业务为中心,遵循效率优先原则,采取渐进方式促进目标的实现。因此,现代企业应该切实根据行业特点、发展概况、会计核算业务基础及财务结构等,全面分析ERP 及其财务管理信息系统的体系、会计核算流程,促进业务流程的重组,促进财务管理基础的调整与完善。
2.构建与企业相适应的财务及成本管理体系
现代企业建立ERP 的目的在于提高企业的经营效率与管理水平,因此企业财务管理工作要提高其质量标准。现代企业在实施ERP 环境下的财务管理信息系统的过程中,应该根据企业实际的经营目标、营运流程、成本管理等,充分发挥ERP 财务系统的信息集成、共享、建模等功能优势,建立适合于本企业的资金流动性指标体系、投资项目评价体系、资产管理指标体系等财务分析评价体系模板,进而有效发挥出资金管理的作用,更好的促进企业的经营决策制定,提高企业的经济效益。
3.提高ERP环境下财务管理信息系统的网络安全性
财务管理信息系统是以计算机为基础的系统软件,依靠因特网或局域网而进行系统的运行,网络是其系统数据相关传递与共享的主要渠道。同时,通过公共接口而将企业内外部系统进行联结,促进系统与系统之间的联合运行。因此,财务管理信息系统的网络安全性显得极为重要,企业要保证网络的传输通畅,推进智能化的路由器和网管管理,加强防火墙系统的建设与维护,并配备专业的网络管理人员加强对系统网络安全性的管理,从而促进系统安全可靠的运行。
4.努力培养财务管理复合型人才
ERP 环境下的企业管理信息系统集中了信息技术与先进的管理思想,其对财务人员提出了更高的要求。其要求财务人员不仅掌握会计原理知识与财务管理知识,还要求其具备较强的计算机操作能力。因此,企业在实施财务管理信息系统中要加强对在职财务人员的继续教育与培训工作,重点培训ERP 理论、系统软件操作使用和计算机网络技术内容,进而培养出财务管理复合型人才,增强其在财务决策、计划与控制方面的作用发挥,提高财务管理工作效率。
四、结语
总之,ERP环境下的财务管理信息系统对于现代企业的财务管理工作具有不可比拟的优势作用,企业要想超强发挥系统的功能,就应该科学认识财务管理信息系统的模块性能以及其在实际实施过程中出现的一些不足问题,在此基础上采取有针对性的完善措施,优化财务管理信息系统。
参考文献:
[1]王永超.浅谈财务管理信息系统对企业管理现代化的作用和意义[J].现代商业,2011(5).
[2]杨娟.浅谈ERP在企业财务管理中的应用和影响[J].科技情报开发与经济,2011(6).
篇9
在许多公司,首要的财务改革是通过一系列组合提高效率,这些组合包括新的结构(如共享服务中心)、技术(如ERP)、重新规划和标准化。财务工作要想获得进展,就必须超越系统和程序,将重点放在财务本身的客户上,这些客户指的是期望获得重要信息进行决策的公司经营者、管理人员、第一线员工和外部股东。通过了解其客户的需求,财务系统可以进一步提供决策支持。图1列示了一个以客户为导向的财务服务提供框架,它表明了财务必须考虑其市场,从资金提供者、银行和供应商到诸如销售、经营和人事,再到董事会和管理者。
财务的业绩应当通过向客户提供的价值来衡量。这些客户的需求不仅包括财务需要提供什么,还涉及如何提供这些财务信息,如:通过共享服务中心或者外部供应商来进行交易处理;或者通过公司各部门的财务专业人员或外部咨询顾问提供战略决策支持;或者通过法人中心的专业团队来进行资金和税款的管理。网上自助式销售已逐渐流行,因为它能使消费者完成交易并能在培训后使用分析工具。
这一框架的最后部分是在系统(如ERP)、程序(如全球采购)和结构(如地域性组织)方面的基础建设。财务应当考虑的主要问题如下:
谁是我们的消费者?
我们是否需要帮助客户弄清楚其主要决策需求?
客户的决策支持/交易处理/控制和保证的需求是什么?
这些客户需要我们提供什么样的服务?
我们应使用什么样的服务提供渠道?
在程序、系统和人事方面需要什么样的基础建设?
我们的财务经营战略是什么,以及我们如何对我们所提供的服务进行定价和确定优先次序?
不同的服务提供模式存在什么样的风险?
满足客户的需要分两个阶段。第一阶段是配置财务系统、结构和程序,这为第二阶段提供一个平台;第二阶段则是提供高质量决策支持的商务合作模式。我们称之为商业财务。
只有很少的公司弄清了其未来的财务观念,并将其推介给公司董事会或整个组织。一家领先的医药公司做到了这些,这家公司已经形成了旨在改善财务支持决策和参与管理的方式的观念:“通过提供具有前瞻性、及时、高质量和增值的财务和控制支持的管理来建立竞争优势,我们将努力成为并证明自己是一个执行战略和精益求精的合作伙伴”。
这种观念能得到公司财务商务合作模式的支持,该模式描绘出了财务的主要客户。这些客户许多都在企业内部,如人事、研发和销售。其余是财务服务需要延伸其价值链的企业外部。根据程序逻辑控制系统,客户也包括资本市场。
战略管理和公司战略
如同获取数据和控制权一样,财务应当有助于推动战略管理的发展以实现价值并使公司获得成长,还应推动其他部门向这些目标共同努力。战略的内容包括建立一套有效的战略程序,重要投资的建议,产品的发展,并购和分立。公司战略和计划的财务含义需要财务回答下面这些问题:
从当前和预期公司混合资本结构的角度,有多少资金可供我们在未来使用?
公司现有的经营状况会给潜在投资者一个什么样的风险报酬形象?
研发和产品开发
财务可以使用高级投资评价方法,如期权定价法和主动组合管理,来提高在不确定环境下决策的准确性。财务还有助于评价新产品的潜力,并能通过模拟使设计、制造和销售环节结合起来。
品牌和市场效用
品牌投资通常可以获得业绩和价值,但是只有一些公司有规范化的营销费用计划。那些品牌投资做得出色的公司所采取的方法并不相同:有的将财务看作是使用某些工具(如投资组合管理和经济模型)的商业伙伴,以提升其品牌性能;其他的则采用通过专业的分析团队或销售部门自己分析的方法。
人才评价和报告
在某些公司,财务和人事部门的关系已经发展成为联接人才投资和公司业绩的合作伙伴关系。这种合作伙伴关系包括人才推荐政策、提供有助于政策制定的分析、制定目标、衡量业绩和提供个人业绩报告。
经营和价值链
质量管理计划(如持续改进和六西格玛)是从财务系统间接输入的唯一部分。通过使消费者需求、产品、材料管理和分发、有效的生产资本投资结合在一起,这样的系统将有助于主要业绩管理水平的提高。
公司财务的方法能广泛应用,财务功能的分散延伸是一个主要因素。当服务集中提供或通过敬业的财务团队提供并在下列条件存在时,决策支持将更为有效:
一个充满活力的、变化的商业模式和竞争环境。
可变数据真实完整。
多渠道的数据来源。
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关键词:贸易企业;业财融合;预算管理
一、推进贸易企业业财融合的重要性
业财融合主要是指业务活动和财务的有机结合,作为一项全面的整体管理组合,其能够实现贸易企业财务数据信息的准确性和有效性,并且帮助企业进行相关业务的执行,加强部门之间对财务政策的执行,改变传统运营模式和财务核算方式带来的隐患。业财融合能够实现对相关业务部门的财务政策给予严肃性的认识。通过交流与合作,保证财务信息的完整性,并且能够将财务的视角延伸到相关业务,实现有效的执行力,最终达到资源的合理优化配置。特别是财务部门在对业务实施管控的同时,能够帮助相关业务部门进行业务完善,加强财政预算功能,保证相关财务活动顺利进行。业财融合模式的全面推进,能够充分的利用财务职业敏感性,帮助贸易企业实现充分的贸易效益,逐渐地平衡相关利益水平,实现长远利益和短期利益的完美结合,最终达到整体的利益。
二、贸易企业业务与财务融合的预算管理模式建立
世界贸易不断的全球化以及信息化的发展,给贸易企业带来了巨大的挑战和机遇。因此,贸易企业要通过不断的创新和管理理念的改变,实施全面的业财一体化管理理念,将这种理念全面的深入到各个部门的管理中,并且开始逐步的推广和得到普遍的认同。特别是业财融合,能够实现财务信息和业务信息的完美结合,实现资金、信息、物流的集中化管理,改变传统企业财务管理模式,减少财务漏洞的存在性。加强信息化技术手段的支持,进行全面的预算管理模式实施,能够将资源有效的进行集中管理,从而降低企业的风险。业财融合能够改变传统信息滞后的现象,充分结合信息时代技术的优势,不断适应现代企业发展的需求,加强各部门的有机融合。在建立相关预算模式的基础上,将相关预算模式以会计核算为基础,通过财务的基础数据进行合理的预测和分析,同时不断适应时展的需求,运用现代化的技术手段。坚持以预算和资金为核心,正确运用会计数据的处理方法,进行数据的集中化管理,实施全面的预算管理,实现企业业务和财务融合,最终达到一定的经济利益水平。
三、贸易企业业务与财务融合存在的问题
(一)企业市场竞争意识比较淡薄
在激烈的市场竞争下,贸易企业的相关业务压力较大,企业往往拘泥于传统的经营管理模式,思想认识上还没有采取先进的技术管理手段,在管理过程中完全忽视预算管理的能力,造成企业资源的严重浪费,企业资源没有得到合理的优化配置,增加了许多不必要的开支,以及一些企业发展所要承担的相关负担。贸易企业需要做好精细化的预算管理工作,逐步转变贸易过程中与实际经济发展相脱节的状态,实施全面的业财一体化预算管理模式。
(二)贸易企业业财一体化的预算管理体系不够完善
预算管理体系中,精细化的预算管理无法顺利的实施,其最主要的影响因素就是企业的内部管理以及相关制度的制约。相关制度以及执行力的缺失,严重导致预算管理体系难以实行,制度的不健全阻碍着企业的前进和发展。例如,业财一体化预算的执行力度不够,相关业绩的评价形式往往出于表面,很多考核制度和激励制度难以形成有效的机制。没有面向时代的发展进行相关能力的转变,导致贸易企业难以适应时展的趋势,建立全面的预算模式。
(三)预算管理内容不够细化,管控能力下降
贸易企业由于其自身的特点,以及贸易往来的频繁性,使得其贸易管理内容不够细化,相关贸易核算体系不够完善。在预算管理的过程中,没有根据不同的业务类型进行分类编制,管理上没有使预算管理达到一定的精细化程度,没有按照原有的项目预算进行,缺乏统一的资源计划实施系统,很多预算管理内容往往流于形式,没有进行综合的计划和预算管理,使得各个环节难以实现有机的融合,最终难以充分的发挥出预算的资源配置作用,确保企业指标准确有效的完成。
(四)企业业财融合的广度和深度狭窄
贸易企业在需求的基础上没有进行市场分析,预算模型的建立没有根据市场的需求以及相关业务方面的内容进行深入的全面预算,具体项目贸易管理上没有进行全盘预算,缺乏对各方面进行切入实际的资源管理。例如,在资金的管控上,没有把关资金的利用率,关注市场的行情,进行全面的预算资金管理,难以提高经营业绩,实现最大的利益水平。传统预算管理模式往往信息比较滞后,信息难以集中管控,核算和相关处理难以实现资源的共享。特别是在预算的过程中,难以把握相关预算系统,不能够进行合理准确的预算,难以实现相关流程的规范化。对相关信息活动的记录,没有实现比较分析和实时动态管理。
四、财务一体化管理模式的具体措施
(一)加强思想认识,建立全面的考核评价机制
为了进一步刺激和引导企业进行全面的管理,改变传统预算管理模式,促进相关预期目标的实现,就必须转变思想观念,运用现代化的预算管理模式,避免预期目标的不合理性。因此,企业可以在考核机制的建立基础上,充分利用评价机制,加强绩效考核,全面激励和刺激相关员工进行思想观念的转变,相关系统项目的实施,以及评价管理的实施。进一步优化管理流程,形成一个良好的循环系统管理。帮助企业员工转变思想观念,实现统筹安排和综合计划管理,实现相关资源的协调推进和资源互补。
(二)细化预算内容,确立预算编制标准体系
在企业管理过程中,加强相关业绩考核体系的完善,根据不同的业务类型进行全面的预算分析,统一下达相关财务预算指标。坚持以全面预算为主线进行全过程的管控,加强各个环节的有机融合,充分发挥预算的资源配置作用。企业要根据相关成本现状进行全面的标准化管理,建立标准成本内容,制定相关业务内容指标。再结合相关实际情况,对数据进行一定的预算和验证,制定出比较完善的成本项目内容,从而从宏观上确立较为完善的预算管理模式,构建较为准确的预算标准体系。
(三)加强和提高企业业财融合的广度和深度
企业在发展过程中,要根据客户和市场的需求,进行相关因素的测量,建立一个较为合理的客户需求预测模型,不断从业务手段以及相关项目内容上进行全面预算管理,从全面的角度进行切入,实现资源和利益的最大化。将资金作为企业发展的原始动力,根据相关业务部门的经营业绩进行价值利益的获取,通过业财融合能够实现相关业务和财务的有机结合,使得信息数据的深度和广度得到进一步扩展。
(四)建立实施统一平台,实现资源的共享
制定相关资源计划,加强预算集中管控、核算处理,实现资源的有效共享。特别是在对预算管理的过程中,要加强相关预算审批手续,严格对相关财务业务部门进行动态监控和标准化管理。建立较为完善的信息共享系统,通过现代化的技术手段进行全面的预算执行,可以通过统一的信息化资源平台,进行相关内容的改进,切实维护预算刚性,努力实现持续改进。
五、结束语
总之,贸易企业只有推进全面的业财融合,才能实现精细化的预算管理模式。通过动态化的体系管理,实施全面的相关业务关联,进一步完善了贸易企业的预算管理模式,大幅度提升企业财务信息系统的运行质量,同时保证了企业内部相关业务水平的提升,有利于企业管理水平和工作效率的全面改进,最终实现企业经济效益以及企业规模效益。业财融合不仅仅带来的是经济效益,更为企业的管理提供了发展的契机。
参考文献:
[1]刘雪松.积极推进业财融合,助力公司价值创造[J].中国总会计师,2014(1).
[2]段君亮.积极推进业财融合,助力公司转型升级[J].财经界(学术版),2015(4).
[3]宋吉峰,刘玉.加强内部控制构建业财融合新体系[J].CFOCOMMENTS,2014(9):41-42.
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