财务共享管理模式范文
时间:2024-02-29 17:50:29
导语:如何才能写好一篇财务共享管理模式,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
关键词:财务共享中心;组织机构 核算流程;人员流失;财务风险
经济的快速发展,跨国家跨地区经营逐渐增加,使得财务增加了一些较为高级的职能,如资本的重置、全面预算等等内容,而不再只是传统的会计记账、结账、报表这些,伴随着信息系统的不断升级,财务会计部门进行集中管理集中核算、内部流程的改革以及资源的重新配置都是一个必然趋势,财务共享服务模式随之产生。但是我国企业集团财务共享服务中心在实践中获取成效的同时也不断遇到新的问题和挑战。本文就目前共享中心管理模式问题进行探讨。
一、组织机构问题
集团总部直属的财务共享服务中心虽然服务于其他业务单位,但是在组织关系上,没有领导任何一家业务单位的权利。这样,在平常的工作中会出现中心的财务人员沟通失败的情况,而且一旦出现重大的失误和错误,没有人出来承担责任。财务共享服务中心通常对核算和复核环节的流程处理采用“任务池管理”的模式,即对财务共享服务中心的业务进行自动的平均分配。每个业务单位在完成审批手续时,业务自动流向财务共享服务中心的任务池。在任务池的自动分配后,在财务人员中进行会计核算、会计复合、出纳、归档一系列步骤。这种核算模式可以很好地提高共享服务中心的核算效率,也可以帮助管理者更好的监控整个核算流程的进度,避免积压。但是却不够关注各个业务单位账套的完整性,每个员工和不同的业务单位打交道,沟通不畅,也比较容易出错,在一定程度上增加了会计核算风险。同时,每个财务人员需要同时面对不同的单位的人员,沟通成本大幅度上升。每个公司的不同笔业务也是由不同的人员来做,完整性难免受到一定程度的影响。
解决组织机构问题可以通过以下几个方面来解决:一是赋予财务共享中心一定管理职能。可以建议由总部财务人员的高级管理层同时兼任作为财务共享服务中心的第一负责人,定期来到共享服务中心进行监督和抽查,统一向当地公司发邮件,告知当地公司积极配合财务共享服务中心的工作,并对合作程度做到奖罚分明。同时可以同时赋予财务共享服务中心一定管理职能,在财务共享服务中心为当地公司提供服务的同时,也起到一定的管理作用,让当地公司不再认为自己仅仅是被服务的对象,同时也需要积极配合财务共享服务中心的工作。二是进一步强化分公司财务部的监督职能。由传统的核算模式转变到财务共享服务的模式中,财务职能得到了改变,由财务核算转变为财务监督。针对一旦出现问题,财务共享服务中心和当地业务单位财务部互相推诿的情况,必须要明确强化各地分业务单位财务部的监督职能,明确责任,做到赏罚分明。各个业务单位的会计凭证和账簿保存在财务共享服务中心,实物资产则留在各个业务单位,存在账实分离的情况。当地业务单位应当做好资产的监督工作,对于毁损的资产及时进行调查,查明原因,通过逐级审批,上报财务共享服务中心进行统一处理。 三是将对各地分公司财务部的要求具体化。比如说,在应付账款流程中,需要各地分公司扫描发票,可以根据发票量的多少沟通出一种适当扫描发票的频率,以免工作大量积压。这对财务共享中心的工作效率提升会有很大帮助。四是优化人员管理。对于财务共享服务中心的人员职责分工问题,需要积极地进行清理。从长远的发展目标来看,需要对一部分的职责分工进行重新界定和确认。可以加入一些支撑型岗位,这些岗位的财务人员需对财务核算进行监督,以提高合算的准确率和完整度。而且,可以对核算流程进行进一步的梳理,发现其中的关键点和易出错的点,对于这些点进行重点关注,发现问题及时解决。及时发现各单位职责分工中是否出现新的空白区域,一旦出现空白区域,迅速采取应对措施。还可以按照业务单位的业务相似程度将一个任务池分为两个到三个,客户对于财务人员来说不会过于分散,加强财务人员对流程的熟悉程度,这样对会计核算准确率的提高以及账套的完整性都会有很大帮助。
二、核算流程问题
(一)应付账款流程中付款情况不佳
存在共享财务服务中心没有及时进行付款,还有一部分是财务共享中心的业务量确实太大,没能及时将付款情况通知到业务单位,业务单位的客户对于收到货款并不知情,来查询付款情况,不论是客户还是共享服务中心的工作效率都受到了一定影响。业务人员只对原始单据进行扫描,不负责记账,不会对扫描的单据进行检查,当采购发票传递到财务服务中心的财务人员手中,经常会发现错误、发票重复及不合规的问题。财务人员的工作量很大,发现不合规的票据已经是收到发票扫描件几天之后的事情了,这时再与当地业务单位的业务人员沟通,就会产生沟通障碍,业务人员再把正确的扫描过来,耗时很长,两边的工作效率都受到影响。而且,在邮寄发票和邮寄货物的过程中,除邮寄本身耗时,邮寄丢失或破损的问题也偶尔会发生,整个付款流程中发生任何一个小的差错都有可能导致付款的时间延长。
针对应付账款流程所存在的问题,我们的优化对策可参考以下几点:一是增加扫描发票初步检查程序,当地业务人员扫描采购发票时多检查一下发票的合规性,是否经过适当的审批,有没有重复、缺页的情况出现,附带的资料是否齐全,减少沟通成本,提高工作效率。二是严格控制票据处理时间;应付账款组的工作人员,应该时时关注采购的存货或者材料的入库情况,另一方面,业务单位一定要保证及时将发票扫入系统中,传给共享服务中心应付账款组的会计进行账务处理,一旦过期的发票没有及时的被处理,那么系统就应该自动发邮件联系相应的业务人员进行通知和报备。 三是与业务单位财务人员以及供应商随时保持沟通。应付账款组的财务人员应随时与业务单位的财务人员进行及时的沟通,随时了解应付账款的情况,付了还是没有付,还有多长时间必须要付等等。根据每笔账款的截止日期安排相应的付款,业务单位的业务人员和财务人员审批无误后,进行付款的操作。货款支付完成之后,应该通过管理系统自动向各个国内采购的供应商发送通知,以减少供应商询问和查询的时间和人力。
(二)费用报销流程工作效率低
大量的报销单附着单据通过邮寄每个月大量飞入财务共享服务中心。报销组的审核工作异常繁重,效率很低,正确率也无法保证。审核小组的成员需要熟悉各个部门负责人的签名,审核的工作非常枯燥。一旦审核中发现不合规的内容,需要逐个和相关人员沟通,效率异常低下。上述所说的种种的问题不仅严重影响工作效率,而且会因种种原因遭到其他部门的投诉。
这个问题可以通过信息技术的自动来逐步解决,通过在公司内部系统中加入每个员工都能够登陆的报销申请模块来进行改进。申请报销的人员可以随时登陆自己的员工报销模块查询自己的费用报销流程进行到哪一步,沟通也变得更加顺畅。
(三)应收账款流程沟通低效
财务共享服务中心的应收账款流程存在的问题主要体现在和客户的沟通和对账方面,对账的工作进行的很被动。三方对账仅仅靠财务服务共享中心和客户还不能完成对账,需要当地业务单位的协助。
应收账款流程的优化的突破之处是要求财务人员每天进行清账,避免问题账款的堆积。应收账款组最关键的任务就是保证业务单位的收款及时入账,及时和客户保持沟通,对于逾期未收的账款进行催收。还有就是对账,应收账款小组应该重视对账的问题,积极进行三方对账,及时和客户进行对账,发现问题及时调整。
(四)总账流程易纵,月底赶制报告加班严重
总账组是较为容易纵的部门,财务负责人为了让数据好看,总账组存在被命令调账的风险。另外,总账组存在每月上中下三个时段流程严重失衡的情况,下旬总账组人员加班的情况会比较严重。
解决上述问题需要完善的主要是对月底调整类账目的原始凭证的获得,严格审查应付账款以及核查应收账款,保证应收账款每笔都合理不存在舞弊。针对操纵利润和不合理进行费用计提的问题,需由内审部门对此部分进行重点关注,详细核查,一旦出现操纵利润和人为干预调账的情况,需由总部干预,严惩不贷。 针对之前提到的总账组的每月上中下三个时段流程工作量严重失衡的问题,只能由总账组组长积极和其他组进行主动地沟通,将能够提前交给总账组做的任务优先完成,尽量均衡总账组的工作量,避免出现每月下旬总账组人员加班加点的情况。
三、人员流失问题
由于财务共享服务中心这种形式的特殊性,财务人员的职业前景不是很明朗,对于员工的职业发展没有清楚的规划和明确的通道。财务共享服务将简单重复大量的会计核算任务集中在一起,财务人员的工作非常单一,比较不利于员工的全面发展。员工的工作单一枯燥乏味,员工长时间工作很容易产生心理疲劳,工作的积极性不高,人员的流失率提高,不利于整个财务共享服务中心的健康发展。
具体的优化对策有以下三个方面:一是利用相互的交流实行人才培养。定期组织业务单位的财务人员财务共享服务中心进行参观和交流,在交流中,各业务单位的财务人员可以实际参与财务共享服务模式下的流程处理。财务共享服务中心的财务人员去当地业务单位进行参观和沟通,亲身参与一些业务活动,比电话和邮件的信息传递效果要好上许多。二是注重中心自身的员工培训。财务共享服务中心应该全面重视员工的培训和学习,提高财务人员的素质和专业水平,包括财务、管理、税务、会计等等方面的知识的学习。三是为员工计划职业生涯。为员工设计明确的职业生涯发展渠道,激励员工提升自己的技能,使得员工无论是从薪资水平和业务能力上都能获得很大的提升。
四、财务风险问题
财务共享服务中心由于核算形式的特殊性,存在着一定程度的财务风险。财务共享服务中心将业务进行统一处理后,由于这种形式的特殊性,会计的核算都是脱离实质的经济业务的。中心的财务人员还是对业务单位的活动无法确实的掌握,因此财务共享服务中心会计信息的真实性存在着一定程度的风险。共享核算模式使得财务信息的完整性和真实性都有所下降。
针对上述问题,企业需加强自身的监督作用。财务共享服务中心应重视自身合算的监督和检查,加持以风险为导向,改进核算质量。设置专人转岗,负责质量监督的工作。可以尝试打造三级质量管理体系:第一级是业务复核岗,对会计信息质量进行监督符合;第二级是综合抽查岗,对于第一级的质量管理进行复查;第三季是季度自查,在前两级的基础上进行再次抽查。同时对关键指标进行定期巡查。质量核查部门应当定期进行分析,对于各种指标进行统计,将质量监控的工作日常化处理。保证每天对重要的指标和科目进行巡查,对于出错的部分,将责任落实到具体的人员上,惩罚分明。另外要重视和业务单位的沟通和交流,对于新业务新流程随时更新,迅速了解,分析各个业务处理的关键点,以更好的支撑企业的业务发展。
五、结束语
本文就财务共享服务中心存在的问题逐个进行了深入的成因分析,按照组织管理、核算流程、人员流失、风险控制等方面进行问题分析,并提出相应的对策。
参考文献:
[1]章劲闪.企业集团财务共享服务管理模式研究[J].现代商业,2012,7(14):249.
[2]石篙.探究财务共享平台下的企业财务管理[J].财经界(学术版),2014,5(1):182-183.
[3]冯志强.论财务共享服务管理模式与应用管理[J].科技信息,2013 (22).
篇2
中国铁建下属有20多个工程局,每个工程局从集团公司、工程公司再到工程项目部都有自己的财务部门,有各自独立的财务系统,财务管理工作面临人力成本、办公费用居高不下,系统建设重复投资,对各工程局难以实现统一规范管理,各地财务数据不能及时共享等问题,导致集团经营和财务风险不断增加,阻碍了财务管理工作的高效开展。随着主业利润空间减少、成本管控难度大、资金需求增多、资产负债居高不下、管理机构分散低效等等这些不断涌现出来的矛盾,迫切需要企业采取新的财务管理手段与措施进行改革。为此,中国铁建集团不断探索新的管理模式,决定对下属所有工程局的财务部门进行整合,财务系统也要由原来的分散式走向集中式管理,以解决财务职能建设中的重复投入、效率低下等问题,于是在2012年,“财务共享服务中心”在中国铁建因时而立,应运而生。
一、财务共享管理模式的特点
财务共享服务管理模式和其他所有管理模式一样有其特别之处,概括起来主要有以下几个特点:
(一)“一集中一撤销”
在集团公司建立财务共享服务中心及资金结算中心,由部分业务扎实、经验丰富的财务人员集中负责整个集团公司所有项目单据的制单、审核及资金支付,并撤销原项目出纳岗位、会计核算岗位。这样不仅在人员数量上大大减少,降低了项目日常开支及成本支出,节省了资源,信息的集中化处理还可以给决策者提供更加精确的决策依据,使得财务审计及监察工作可以足不出户就得以实现,更进一步的节约了企业的成本。流程化的操作使得集团公司能够更好的全程监控企业的财务情况,业务处理更加透明化,规避了人为因素的影响。如图1:
财务共享服务中心网上报销模块,通过票据扫描及票据归档,极大程度的整合了资源,使得企业的运营成本更加低廉。极好的解决了分散模式下企业财务管理所面临的各类难题。数据信息的高度集中化,为企业的纳税筹划提供了坚实可靠的依据,使得企业可以合理的规避税务风险。
(二)实现统一核算
在共享服务中心成立以前,各子公司虽对所属各项目均有统一核算要求,但因所属工程板块不同、项目隶属模式不同等原因,使得各项目会计核算口径不统一,标准化会计核算不一致,为日常财务管理、审计工作造成诸多不便。财务共享服务模式的建立,不但在日常会计业务中统一了核算口径和核算标准,同时建立了更加标准化的财务管理、预算管理、税务管理、审计管理模式,为企业转型升级提供有力的数据支持。
(三)成为信息纽带
过去财务数字相对单一,与工程信息、计价信息等相对独立,项目内部各信息之间缺乏信息共享纽带,在不同程度上成为“信息孤岛”,很难客观反映工程建设情况。财务共享服务平台的建立使得财务数据实现与其他各类信息的融通,通过各类数据间的整合、比较,能够更加客观地反映项目资本运作、变更理赔、税务筹划、纳税调整、预算管理等信息的落实情况。
二、财务共享管理模式的含义
(一)推动财务管理模式的创新
信息化大时代的到来,使得传统的财务管理模式不能满足管理需求,应运而生的“财务共享服务模式”为企业财务管理注入了新的血液。财务共享服务模式的良好运行,需要较高的技术支持及各方面的默契配合。首先通过久其公司开发的财务软件报账系统及核算系统进行具体运作,形成一个数据库作为集团财务系统的数据管理与分析支撑平台,同时,在深圳国信公司提供的影像系统的相互配合下才能完成每一笔业务的处理。目前,从公司本级到项目的一切经济业务都必须通过久其系统自己提交,包括事前的预算申请、事中的借款、报销、合同的审批、资金的支付等,从之前财务人员的全权代劳到自己亲手操作,是传统报账模式的一种变革,是促进集团公司“法人管项目”,实现“两基”建设的利器。
(二)杜绝“三无两超”、落实“三重一大”,利于监察及审计的有效措施
“财务共享服务模式”的推行,要求所有的购销合同、费用预算、账务报销、资金支付等必须通过久其系统进行线上审批,项目领导审批完后还需要共享中心人员进一步审核、把关,对于“三无两超”资金拨付坚决予以驳回,杜绝了超付款现象的出现。特殊情况附付款申请及承诺书后才允许付款,责任到个人,为事后业务处理提供了保障和依据,一定程度上减轻了财务人员的工作压力。
“财务共享服务管理模式”中审批流程的设置,充分实现了《财务管理实施细则》的要求,首先是部室负责人审核,然后经财务负责人、财务总监复核,最后项目经理审批后“入池”,大额费用及资金支付需项目经理、书记、总工联审联签,充分体现了“三重一大”的民主集中决策制度,最后财务共享中心业务人员再进行初审及复审后方可形成一笔凭证。经过层层把关,严谨的审核,很大程度上减轻了审计及税务风险。
更有利于财务监察及审计工作的推进。监察及审计人员可以在线查看账务数据,并且可以通过影像资料查看原始单据,方便快捷的进行业务指导,为监察审计工作无纸化办公奠定了基础。
(三)提高资金利用率,加强资金管控
借助共享平台,在资金管理控制方面,集团公司层面将推行资金集中支付,逐步实现工程项目零现金管理,加强资金风险管控能力和统筹调配能力;在内控风险防范方面,有利于发现基层单位的经济业务存在的风险或不符合集团规章制度的事项,可以及时反馈并要求整改,将事后补救提前到事中控制,甚至是事前防范。在共享模式的流程化管理、标准化运作中,通过系统的固化流程有效控制风险,提高集团公司整体管控能力。项目必须严格按照经公司审批同意的资金支付计划进行支付,统筹安排资金,加强了资金支付的计划性,将有限的资金用在刀刃上,提高了资金利用率,最大限度的发挥了“现金为王”的重要作用。项目银行账户按照要求需开通网银支付功能,网银U盾由各子公司资金结算分中心统一管理。不仅加强了对资金支付的监管,同时也规避了金融风险。
(四)财务基础工作进一步标准化、规范化的助推剂
与之前的浪潮财务软件系统不同,久其系统内的会计核算科目全部由股份公司统一设定,各子公司和项目无权新增或更改科目库信息。职员、客户、供应商、自定义等辅助核算信息的添加也需由项目提出申请,经“财务共享服务中心”运营管理员审核后统一添加,控制了项目财务人员的自,但是整个集团公司财务数据更加统一,使财务数据的查询应用更加方便、快捷。
“财务共享服务中心”设立费运营管理科、费用报销科、收入成本科、总账报表科、资金结算科、票据档案科、综合业务科、综合办公室八个科室。从发票等附件的审核,核算的规范化到资金的流出,不同的审核组分别随机提取不同类型的单据,严格按标准审核,加强了管控力度,杜绝了管理漏洞。同时也避免了之前项目财务人员直接面对面给业务人员报销账务出现的为难处境,从某种意义上讲,对项目财务工作来讲是一种解脱。
目前久其财务共享服务系统还未实现与财务报表的对接,数据的提取还需在线下完成。但就目前会计核算的统一要求,财务报表数据将更加准确,如果完善报表自动生成机制后,也会大大减轻财务人员工作压力。
(五)加强财务人力管理、提升财务人员技能,促进职能转变的有利契机
新的财务管理模式的实践,需要财务人员与时俱进,不断学习新知识,跟上新潮流,通过增强服务意识,将财务队伍打造成“实事求是、积极进取、务实高效、服务一线”的阳光队伍。“财务共享服务中心”的建立,使财务核算岗、出纳岗等岗位实现集中办公,更有利于对财务人力资源的管理,便于沟通、相互学习。“财务共享服务中心”的运行减少了项目财务人员的配置,也促使财务人员有时间参与施工现场的成本管理,向战略财务的方向发展,有效阻击亏损、提高效益,切实解决“寅吃寅粮,卯吃卯粮”的问题。
(六)提高工作效率的创新机制
篇3
【关键词】信息化环境;集团企业;财务管理
信息化环境下的集团企业财务管理需要企业在管理理念、管理构架和管理技术上都实现一定的突破。因此在这一前提下对于共享模式进行应用就有着很高的必要性了。
一、信息化环境下的集团企业财务管理现状
信息化环境下的集团企业财务管理有着自身相应的情况,以下从管理模式较多、管理弊端严重、机遇与挑战并存等方面出发,对于信息化环境下的集团企业财务管理现状进行了分析。
1.管理模式较多
信息化环境下的集团企业财务管理有着很多的管理模式。众所周知当前我国集团企业财务管理的模式主要包括了“集权式”、分权式”、“相融式”等不同类型的管理模式,在这一过程中由于“集权式”的财务管理模式对于子母公司的财务上下级关系非常明确,从而使得子公司的所有业务都是在母公司的高度集权下进行统一管理和控制。而与之相对应的“分权式”财务管理模式则意味着各子公司拥有一定程度的独立决策权,在这一过程中母公司只是起到控股公司的作用。在这两者模式之外的“相容式”财务管理模式主要是是指“集权式”和“分权式”相结合的财务管理模式,因此或多或少具有着“集权式”和“分权式”两者管理模式的特征。
2.管理弊端严重
信息化环境下的集团企业财务管理仍旧面临着许多管理上的弊端。通常来说传统财务管理的弊端首先体现在信息化的冲击下这种老旧的财务管理模式事实上已经无法适应新时期信息化发展的脚步。其次,由于传统财务管理对企业内部关注过多,从而在很大程度上影响到了企业对于外部信息的关注程度,最终使得企业的财务管理无法满足信息化环境下的信息处理要求。
3.机遇与挑战并存
信息化环境下的集团企业财务管理面临着机遇与挑战并存的现状。一般而言随着社会经济的快速发展和计算机技术的飞跃式发展,在这一过程中企业财务管理的信息化必然需要进一步的借助计算机网络这一先进生产力。这一方面给集团企业的财务管理带来了更多的发展机遇。但是在这一过程中不容忽视的是,如果集团企业财务管理想要配合信息化的发展趋势并且对于财务管理的组织机构进行变革,来达到资金和财务人员集中管理的目的,则仍旧要面对很多的挑战,并且还有很长的路要走。
二、信息化环境下的集团企业财务管理共享模式
信息化环境下的集团企业财务管理共享模式包括了诸多内容,以下从革新管理理念、优化管理流程、完善技术构架等方面出发,对于信息化环境下的集团企业财务管理共享模式进行了分析。
1.革新管理理念
信息化环境下的集团企业财务管理首先需要对于自身的管理理念进行相应的革新。集团企业在革新管理理念的过程中首先应当基于ERP技术平台来实现企业财务核算、财务报告和管理制度的统一管理。其次,集团企业在革新管理理念的过程中还应当进一步的建立全面预算管理体系,在这一过程中企业应当秉持着集中财务管理的基本原则。例如企业为了能够更好地完成对股东的受托责任则需要制定切实可行的目标和计划,从而能够在此基础上更好地股东的信任和支持。与此同时,集团企业在革新管理理念的过程中还应当进一步的迎合企业为了发展的战略目标,并且在这一过程中明确集中财务管理的内容,从而能够有效的提升财务管理的精确性。
2.优化管理流程
信息化环境下的集团企业财务管理还需要进一步的优化管理流程。企业财务管理人员在优化管理流程的过程中首先需要做好会计流程的更新工作,并且在这一过程中以计算机技术的有效支持来将企业的资金和财务会计人员集中起来,最终能够有效的优化财务会计的工作流程。其次,企业财务管理人员在优化管理流程的过程中应当进一步的顺应信息化这一趋势,并且在这一过程中积极的优化财务组织结构,从而能够促进企业财务管理工作更加稳健的执行下去。与此同时,企业财务管理人员在优化管理流程的过程中还应当使用定期集中财务管理模式,从而能够在此基础上更好的提高财务会计信息的使用质量和实际效果。
3.完善技术构架
信息化环境下的集团企业财务管理的关键在于完善其管理的技术构架。企业财务管理人员在完善技术构架的过程中需要着眼于实现企业办公的无纸化和电算化,并且在这一过程中将财务信息进一步的共享到集团企业的其他部门中去,从而能够为建立财务共享服务中心奠定良好的基础。其次,企业财务管理人员在完善技术构架的过程中还应当适度的实时集中模式,例如工作人员可以利用计算机网络信息平台来将财务会计和管理会计集中在一起,然后再将数据经过集中处理后汇总后传到集团总部,最终能够为集团企业制定较为集中统一的销售和会计政策和全面的监控子公司的业务过程奠定坚实的基础。
三、结束语
集团企业的财务管理信息化是一个长期的过程,这一过程中需要企业更加努力的对于财务管理模式进行选择和优化。因此集团企业财务管理人员需要在了解共享模式的前提下,通过相应的财务管理实践来进一步提升我国集团企业财务管理的整体水平。
参考文献:
[1]张念珍.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[D].太原理工大学.2013.
篇4
关键词:矿产资源;工程项目;管理模式;财务成本;探究
引言
我国的矿产资源含量非常丰富,加之我国的国土面积很广阔,矿产资源的分布也相对比较广而且复杂。正是因为这一原因导致矿产资源工程项目的建设必须要根据具体情况进行设计和规划。因此从矿产资源工程项目财务成本的管理模式的性质来看主要是一种资源优化配置模式。
1矿产资源工程项目财务成本模型的构建
矿产资源工程项目的财务成本模型构建历来就受到重视,在这一整个过程中最需要做的或者说最应当做的就是进行准确地成本预测,然后根据预测所得数据信息制定决策的目标,并且通过分析和验证获得与财务成本直接相关的变量。根据变量对于财务成本的重要性可以将变量分为决策变量、评价变量以及环境变量。这些变量之间本身又存在关系,这些关系又影响着财务成本管理模式的制定。因此为了保证财务成本管理模式的客观性和准确性,要重视判断和分析这些变量之间的关系[1]。矿产资源在现代社会经济中的作用非常大,对于人们的生活影响也比较大,因此一直以来人们对于矿产资源的研究成果也很多,不仅仅包括了人们对于矿产资源的用途研究、用途方法研究,还包括了怎样用比较合适,即成本研究。所以可以根据以往针对矿产资源的研究理论或者相应的实际经验,结合实际情况进行分析和判断。当这些工作基本上都做完了之后,便可以进行一种方程识别行为,识别的对象是统计数据和资料,也就是说能不能从制定的模型中发现参数,并以参数为依据制定成本模型。
1.1关于保本模型
保本模型是矿产资源工程项目财务成本管理模式探究中一个重要的内容,具体来讲就是一种线性本量利模型。这种模型在矿产资源的财务成本中的作用非常明显,它主要是总收入函数以及总成本函数这样两个不同的子模型组成的。一般情况下为了获得一种能够体现出矿产资源的成本模式,在一定科学统计方法的支持下建立一个零利润模型。当然为了提高这种模型的准确性,可以将模型中的利润定为零,这样就可以达到保本的目的,同时可以实现导出保本模型,很明显这是从利润模型中导出来的。研究矿产资源财务成本模式的人员可以通过相应的公式进行计算。通过相应的公式可以得出与变量、参数以及由一定函数组成的模型,分析含有这三种函数的模型可以发现有三种情况[2]。一是关于决策变量。决策变量是预测以及决策的变量,也就是说这种变量的一个主要的作用是为预测和决策提供直接的依据,但是体现在相应的模型方程式中就是一种非常明显而且需要求解的变量。通过分析可以知道在保本模型中一个重要的决策变量就是保本业务量。二是关于评价变量。评价变量主要是针对于决策变量而存在的,它的主要作用是判断决策变量的决策程度是否达到相应的要求。就本文所介绍的这种保本模型,评价变量它的一个重要依据与业务量也直接相关,主要就是要判断其是否满足了保本所需要的要求。同样地在整个变量模型中依然要采用零利润为尺度来进行衡量,当满足了这样一个条件之后便可以进行衡量,保本点一般就落在了不盈不亏上面,因此也可以得出利润本身就是一个评价变量的结论。三是关于环境变量。与经济系统直接相关,它主要是体现出一个经济系统无法决策这么一种情况,必须要借助外部环境达到决策效果。在保本模型中,存在一种名为单位售价的变量,根据其性质和作用就可以判断其是一种环境变量。这种单位售价主要是通过一个国家对于某一产品的定价以及这一产品在市场供求中的具体情况形成。企业无法针对这种情况进行直接的判断,它可以说是企业自身无法控制的一个因素。通过分析和判断以上这三种变量可以知道,决策变量以及评价变量本身其实属于一种内部变量,这两种变量企业自身通过相应的手段和方法就可以进行有效控制。但是对于环境变量则需要依靠国家和市场发挥作用,对于某一种参数来讲,参数属于财务成本管理模型中的一种具体数值,一般来讲都是常数,但是也有例外的情况出现,就是存在一些参数会发生变化的情况。当然财务成本管理模式属于一种经济模型,因此参数的作用是巨大的,一般都是采用系统观察的方法或者采用技术经济计算的方法实现测定,才会最终得出估算的结果。然而如果参数统计发生了错误一般容易引发模型得出错误的结论。本文所分析的保本模型中存在两个参数,一个是固定成本,另外一个则是单位变动成本,其所反映的都是一种变量之间的关系,而且是相互关系。比如当固定成本增加的时候,如果维持贡献毛益不变的情况之下,就会发生保本业务量增加的情况,反之,就会发生减少的情况。参数中的另一个即单位变动成本也会因为这一个原因发生增加,贡献毛益减少,那么模型中的保本量就随之增加了。总之这些变量之间适应的公式和计算方法是固定的。经济模型的作用发挥主要是依靠某一些函数关系,这些函数关系可以起到一种联系变量和参数的作用,一旦存在了这种情形就会实现反映现实经济现象的目标。介绍的现行本量利模型就是这样一种能够反映成本、业务量以及利润之间函数关系的模型。为了保证经济模型体现出科学性,则可以使用现实系统进行抽象描述的方法,需要选择假设条件。所介绍的这种经济模型组主要有四种假设,分别如下:一是矿产资源的当期销售量必须要等同于矿产资源的生产量,而且要维持期初以及期末矿产资源产生品库存量始终不变的状态。二是这些都是在具体的而且是一定范围之内的业务量。固定成本以及单位变动成本要想始终保持常数的性质则需要相应变动,保证业务量的范围。三是一个企业不管是仅仅生产一种产品,还是生产多种产品,都需要始终保持产量结构的稳定性。四是矿产资源变动成本总额以及销售总收入与业务量之间存在一种关系,即会因为业务量的递减就发生递减的可能性,从它的特点来看可以看做是一种线性关系。假如这些假设不能成立,那么以上所介绍的关于线性保本模型就不能起到预期的作用。
1.2关于成本分界点的产量模型
矿产资源的决策成本会因为矿产资源的生产工艺方案不同而发生变化,因为生产工艺方案不同会使生产成本产生不同程度的变化,所以必须要针对矿产资源的成本作出决策。一般情况下,如果一种生产工艺方案使用的时间太久了就会发生固定成本不增加,但是单位产品变动成本增加很多的情况。所以为了让一些产量始终符合预期,不仅仅要采用先进的设施设备,还要采用相应的生产工艺方案,结合两种进行降低单位变动产品的工作。当然不管是哪一种情况,都要首先进行利弊的权衡,然后在实践过程中发现问题并解决问题。那么企业为了能够从根本上降低自身生产矿产资源产品的成本,则需要根据矿产资源的情况以及企业本身的情况制定一种成本决策模型,这种模型主要是通过成本分界点的产量模型来解决。那么根据相应的一些数据信息以及成本分界点的产量性质和特点来看,可以知道这是一种变量而且是决策变量,一般情况下与这两种变量相关的都是总成本完全可以通过这种成本来判断变量。但是成本水平的高低,都要通过将相应的参数带入到一定的函数关系中进行计算获得,尤其是要确定固定成本以及单位变动成本的参数。根据矿产资源的特性可以得出如果原有生产工艺方案以及先进生产工艺方案的总成本一样的时候,那么就出现了一个需要的成本分界点的产量,这就是建立经济模型的主要参数。在制定和建立模型的时候需要在统计资料非常充分,并且要准确无误的情况下进行,这样得出的结果才可以指导模型的建立。
2矿产资源工程项目财务成本管理模式的估计参数
在矿产资源工程项目财务成本管理模式的估计参数上面会存在两个方法,一个是最小平方法以及最大可能法。这两种方法的结果与随机干扰因素以及概率分布有关系,只有在随机干扰因素以及概率分布遵循正态分布规律都满足一定的条件的时候才会令这两种方法下所产生的结果保持一致。通过分析最小平方法的性质和特点,以及其在实践中所起到的作用可以知道,这种方法是基于数理统计进行的,要求其建立一种线性回归方程,这样做的目的是为了解决参数的求解问题。最小平方法的一个重要特点是能够令回归直线上面的每一个点所具有的理论值与回归直线上面每一个点所具有的观察值之间的差达到平方和最小的结果,所以正是因为这一点,在实践中采用这种方法比较理想。一个企业,尤其是经营矿产产品的企业针对自身情况一定要有一个清楚的掌握,并且要根据这种产品最近几年或者近十年的情况给列出来。然后根据这些信息进行企业产品计划年度总成本的预测。一般需要先整理产品每一年的产量,将其与产品总成本数据进行整理汇编,使其成为一种直观清晰的表格。然后通过表格中所反映的数据进行分析和判断,利用相应的公式和模型完成目标[3]。
3矿产资源工程项目财务成本管理模式探究的结果
我国的矿产资源非常丰富,而且应用价值也特别高,是我国市场中一个重要的产品。通过现代科学技术的加工矿产资源所形成的产品越来越多,也就会令矿产资源的价值越来越大。那么根据相关调查统计数据可以发现,我国目前针对矿产资源所进行的工程项目非常多[4]。通常情况下,企业利用矿产资源作为一种产品的原料,不仅仅是为了满足人们生产生活的要求,同时也是需要通过这一产品获得相应的利润,而且利润越大则企业的成本也就需要越低。成本控制是企业生产经营中一个非常重要的目的。针对于矿产资源这一种很特殊的资源,利用的过程中会受到各方面的因素影响。我国的矿产资源属于国家所有,因此国家对于矿产资源的控制会影响到企业对于矿产资源的利用。市场也是其中一个原因。企业为了能够优化资源配置采用矿产资源工程项目财务成本的管理模式是非常重要的,认真分析其中的因素,将国家和市场的因素降到最低的同时,自身生产经营用矿产类产品的成本也要降低,才可以实现企业获得最大经济效益的目的。当然企业在控制成本、管理成本的过程中,不能忽视了其他因素对于矿产资源利用的客观影响,不能一味追求成本控制而忽视了矿产类产品的质量,这样才可以保证矿产资源工程项目能够顺利进行,不发生其他影响企业经济效益的不良后果。也就是说在矿产资源工程项目中企业不仅仅要重视工程的顺利性,还需要重视矿产资源工程项目建设过程中的经济性。
4结语
一个国家乃至整个地球的资源都不是取之不尽用之不竭的,矿产资源同样如此。我国的矿产资源用途广泛,但是在利用的过程中通常会产生相应的成本,对于成本的控制是当前一个重要的问题。在今后的矿产资源工程项目财务成本的管理模式探究中,应当集中于资源的优化配置,积极吸收国外先进经验和技术,减少矿产资源开发利用的成本。
参考文献
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关键词:供应链管理;应用型人才;人才培养模式;人才培养机制
中图分类号:G642 文献标识码:A
教育部在2000年的课程体系改革课题总结报告中指出,“人才培养模式是在一定的教育理论、教育思想指导下,根据特定的培养目标和规格,以相对稳定的教学内容和课程体系为依据,对不同的类型专业人才确定的教育与教学模式、管理制度、评估方式及其实施过程的总和”。也可以说,所谓人才培养模式,就是造就人才的组织结构样式和特殊的运行方式。人才培养没有统一的模式,就大学组织来说,不同的大学,其人才培养模式具有不同的特点和运行方式。本文将供应链管理理论引入高校物流管理人才培养体系当中,构建应用型物流管理人才供应链结构,实现高校与市场的无缝对接,从供应链的视角对应用型物流管理人才培养模式进行了以下探索。
1 培养应用型物流管理人才是我国经济结构和产业结构调整升级的迫切要求
目前学术界把本科人才培养划分为四类:研究型(学术型)、工程型(工程应用型)、技术应用型、 技能型(操作型)。其中,研究型本科主要承担培养研究型和工程型人才的任务,侧重理论的学习和客观规律的研究;工程型本科主要承担把客观规律和科学原理转化为图纸、计划、方案等形式,可直接运用于实践的设计、规划、决策的知识教育;应用型本科主要承担培养技术应用型人才的任务,侧重理论实践一体化的学习和客观规律的应用,技能型(操作型)主要是培养高技能人才,属于专科教育。
从发达国家工业化、现代化发展的经验看,经济社会发展对人才的需求最终呈现出“橄榄型”趋势,即学术型的拔尖人才和一般劳动者占少数,大量的是具有一定知识和技能的应用型人才,包括工程型(工程应用型)和技术应用型人才。目前我国所处的传统工业化向新型工业化转变的阶段,传统的劳动密集型生产方式逐渐向技术密集型生产方式转变,生产方式的转变促使在经济活动和管理活动中企业对应用型人才需求的不断增长。物流产业在我国国民经济中具有重要的战略性地位,是一个跨行业、跨部门的复合产业,同时它又是劳动密集型和技术密集型相结合的产业,发展物流产业需要大量应用型物流管理人才。因此,培养应用型物流管理人才是适应我国经济结构和产业结构调整、升级的迫切要求的。
2 国外发展应用型本科的经验借鉴
2.1 教育决策要科学。决策决定高等教育类型结构和比例是否与社会经济发展状况相适应,是否满足社会的实际需要。加拿大联邦政府放权到各省的管理模式对因地制宜调动当地办教育的积极性十分有效。科学的高等教育办学水平评价指标体系应强调学生综合能力指标(关系到教育目标)是否与办学定位相一致。如果学院的教学和科研工作没有达到提高学生综合能力的目的,则是失败的。教学效果则应由学生和用人单位去评价,这样有利于澄清一些误区。
2.2 办学定位要准确。定位无所谓高低贵贱,关键要准确。社区学院的领导有责任使定位的目标具体化,扬长避短,应用型本科教育就是要培养社会需要的从事实际工作的人才,应用型本科院校无法与学术基础雄厚的综合大学比学术,但可以和他们比就业率,就业率是社会评价的重要指标。北阿尔伯塔理工学院的实践证明,只要办出特色,人才得到社会的承认,即使是职业教育,一样可以成为世界一流学府。
2.3 教师素质要保证。对培养应用人才的社区学院而言,教师拥有实际工作经验是非常重要的。根据专业对课程的教学要求来决定教师数量,根据学生培养目标确定教师质量。对教师的考核要综合评价,应用型本科院校对教师的考核不应只看科研成果,还要看培养的毕业生能否被社会所承认、接纳,能被社会认可的教育才是成功的教育。
3 构建基于供应链管理思想的应用型物流管理人才培养模式
供应链是企业从原材料采购、生产、运输、加工、分销至最终送达消费者手中的业务流程,是个环环相扣的链条。供应链内部的合作伙伴共享资源,实现了核心能力的有机集成,其成员之间的合作状况是供应链运作成败的关键。供应链管理是通过供应链的合作与企业业务流程的整合、协调,以缔造企业合作的竞争优势,通过传统企业各功能间的合作策略及跨功能的合作战术甚至在供应链中跨企业的合作,以增进企业与整体供应链的长期绩效为目标。如果把市场经济条件下的高等院校看成是一种服务性企业,那么其“原材料”则是由生源地进入高校的学生,其“产品”则是用人单位所需要的合格的毕业生,这样就形成了一条人才供应链,本文借鉴了供应链管理的思想,来探讨应用型物流管理人才培养模式的构建。
3.1 高等教育人才供应链构成。高等学校的任务主要是培养人才。从入学——接受高等教育——就业整个过程看,颇似一个企业对产品的加工过程。把教育过程和生产过程联系起来,找到教育机构中与一般企业中供应链的相似之处。在一般企业中,产品的生产过程可表示为由个基本节点组成的供应链即供应商——制造商——经销商——客户。高等教育的供应链具有与其相对应的节点,供应链的上游节点则为高中等生源地,而下游节点则为学生毕业之后的流向,如深入学习或者是到用人单位工作。高等教育供应链构成为即具有高等教育需求的群体如家庭、组织、个人等——高等学校的招生、选拔生源(产品采购)——高等学校对学生的知识与技能培训(产品的生产)——就业(产品的销售)——用人单位,即接受高等学校的产品。具体如图1所示。
3.2 构建应用型物流管理人才培养的供应链模型。高等教育的组织机构同任何一个企业一样,从其产生之日起,供需矛盾就已经存在着。一方面,源于高等教育供求系统本身的复杂性:高等教育供求由两对供求关系三大供求主体构成,即由个人(家庭)——学校组成的高等教育机会的供求关系和由学校——企业组成的高等教育产品的供求关系。另一方面,源于高等教育的准公共性质:高等学校的供给行为在很大程度上要受到政府的制约和调节。由于信息的失真,人才需求波动,高等教育供应链中产生了类似生产企业的牛鞭效应,这种牛鞭效应影响了高等教育的良性发展和运作,造成了高等教育资源的浪费和配置的不合理。
客户关系管理(CRM)是规避牛鞭效应的有效方法。因此,高等院校应该设立类似的机构或组织,专门负责顾客需求信息的收集与处理,起到校企合作的中枢作用。机构既可以以行政机构的形式,也可以以校企合作平台的形式,其作用就是发挥好学校与顾客的衔接作用。
在生产型企业中,部门之间流动的是物流、信息流、资金流。而在高等教育模型中,以学生从招生到就业为整个过程,期间发生的知识传授和各部门之间的协调合作,应该理解为一种知识流或者信息流。供应链管理因高校战略和适应市场需求变化的需要,其中节点高校需要动态地更新,并且在高等教育供应链的运作过程中,用人单位的需求拉动是供应链中信息流、服务流、资金流运作的驱动源。学校的校企合作平台通过搜集和分析用人单位信息,向二级教学单位、招生部门、教学部门如实传递,由这些单位具体实施学生的培养方案。
政府制定各种各样的政策,在高等院校和用人单位的供求活动中起着协调和导向作用。高等院校、用人单位、学生(家长)彼此间的合作与协调,同步化和集约化的整体运行方式,可以实现政府、高等院校及用人企业整体优化的目的为了更好地说明问题,本文构建一个高等院校物流人才培养流程模型,如图2。
4 建立基于供应链管理思想的应用型物流管理人才培养机制
为保障基于供应链管理思想的应用型物流管理人才培养模式充分发挥作用,建立包括目标机制、运行机制和保障机制在内的“三元培养机制”。这一人才培养机制的建立涉及到人才培养过程中的各个环节,是一项系统工程,需要教育主管部门、高校和教师通力合作。
4.1 基于供应链管理思想的应用型物流管理人才培养的目标机制。如何以市场为导向培养合格的应用型物流管理人才已经成为摆在高校面前的重要课题。本文将供应链管理理论引入高校物流管理人才培养体系当中,从高等教育经济学中的供求关系和其产业属性出发,构建物流管理人才供应链结构,以市场为导向对物流管理人才需求进行合理预测,通过优化整合物流管理人才供应链,提高人才供应效率,实现教育资源的合理配置;在供应链管理全过程下,改进高校原有供需关系,实现高校与市场的无缝对接,最终达到生源提供方、高校、用人单位和学生群体高度满意的物流管理人才培养模式创新;基于供应链管理思想构建“学生、高校和用人单位三位一体”的应用型物流管理人才培养模式,培养学生的创新精神,提高学生理论与实践相结合的能力,适应我国经济转型的需求,服务于社会。基于供应链管理思想的应用型物流管理本科人才培养的战略目标,如图3。
4.2 基于供应链管理思想的应用型物流管理人才培养的运行机制。应用型物流管理人才培养模式的运行机制主要包括教学内容、课程体系、教学方法等方面的设计,这是物流管理人才培养机制的主体部分,是培养目标的具体化,也是物流管理人才培养模式改革的主要落脚点。
4.2.1 教学内容设计。根据本文所提及的物流管理人才供应链的目标,高校应根据用人单位的需求,以决定应用型物流管理人才的教学体系,充分考虑教学内容的发展趋势,将知识、技能和态度这三大要素融合到教学内容中。具体体现如下:第一,在知识选择上,结合物流用人单位需求,及时更新教学内容。教学内容的选择要根据培养目标的要求,适当加强基础知识的内容,包括文化基础知识和技术基础知识,以知识为基础,以能力为重点,知识能力素质协调发展。与用人单位及时沟通信息,调整教学内容,增加实践内容使学生顺利通过从学校到用人单位的过渡,从而实现物流管理人才供应链的无缝集成。第二,在技能的选择上,要体现培养学生的动作技能(即感知动作技能、重复性或自动化的动作)、智力技能(即策略技能或计划技能)方面的内容。融入供应链管理的思想,学校与用人单位结成供应链合作伙伴关系,学生到生产一线实习,加强实验教学、培养技能等。第三,在教学过程中融入对学生态度的培养。教育学生具有坚强的毅力和社会责任感,明确应用型物流管理人才在我国工业化乃至信息化的过程中起到的重要作用,克服职业生涯中的各种挫折,成为一个有价值、有尊严、有成就的人。
4.2.2 课程体系设计。课程体系是物流管理人才培养目标的重要内容。应用型物流管理本科教育的课程体系应该符合应用型物流管理人才的技术性和应用性特点,课程体系拓展为由物流管理专业教学计划、素质拓展计划、创新能力培养计划,加实践教学体系的“3+1”应用型物流管理本科人才培养计划,包括以下四个方面:第一,专业教学计划。它由四个模块构成,即分析工具课程、特色选修课程、理论基础课程、核心课程。专业课程要把与专业有关的现代高新技术知识及时充实进去,提高专业技能的要求和针对性。第二,素质拓展计划。它由四个模块构成,即思想适德、文化、业务、身心素质。第三,创新能力培养计划。指在教学之外,开展各种类型的课外活动,如各种形式的校内竞赛等,组织各种学生社团,通过课外活动开展和学生社团的形式,从而培养学生各方面的综合能力。第四,实践教学体系。它由三个模块构成,即基本操作技能、专业基本能力、专业综合能力与创新能力。
在人才培养全过程中,实行第一、二、三课堂结合,校内教育和校外教育结合,理论教育和实践锻炼相结合,全面培养具有综合素质的应用型物流管理人才。
4.2.3 教学方法设计。应用型物流管理人才的教学方法改革必须以突出启发性为原则,以有益于促进学生积极主动的学习为指导思想。目前,应用型物流管理本科教育大力提倡的教学方法有:案例教学法、项目教学法、模拟教学法、角色扮演法、诊所教学法、实验实训法等。除上述教学方法设计之外,本文认为教学方法的创新源于对每门课程的设计和开发。比如,按工作过程系统化进行课程开发,以学习情境(主题单元)的形式开展教学活动。
4.3 基于供应链管理思想的应用型物流管理人才培养的保障体系设计。提高物流管理人才培养质量的保障体系涉及师资队伍建设、实践实训基地建设等诸多方面,这是构建物流管理人才培养模式的必要条件。
4.3.1 应用型物流管理师资队伍建设。师资是达到培养目标的保证,应建立一支素质、能力达到要求的师资队伍。第一,提倡教学和实践相结合,要求物流管理专业教师逐步具备“双师”素质。培养教学、实践与科研相结合的教师队伍,推动教师参与企业实践,与实践相结合,将物流管理教师队伍造就成既掌握理论又具备实践技能的复合型人才。第二,要求教学和科研相结合,以科研促教学。应用型物流管理教师应多争取来自企业等组织的横向课题,参加为企业服务的咨询项目和活动。第三,整合外部资源,解决复合型师资紧缺的问题。教师可以通过到企业中挂职或任职,将第一手实践资料带回到教学中,增强课堂教学的生动性和实用性。另外,利用合作伙伴企业和基地企业,聘请企业技术人员作为客座教授或兼职讲师,建立实战型的兼职教师队伍。
4.3.2 实践基地建设。应用型物流管理人才培养是以能力为中心,以培养技术应用型专门人才为目标的,对学生的实践技能要求很高。学生的实践能力一部分可以由理论知识转化而来,但是更多的还是要通过实践教学来完成。大力推进应用型物流管理人才培养的实践教学改革,着力培养学生实际操作和解决问题的能力,需要以人才供应链目标为导向,构建符合不同类型的应用型物流管理人才特点的实践性教学体系,细化实践教学目标体系,明确各实践环节和活动的具体目标,调整实践教学内容体系。应用型物流管理人才的培养除了加强校内专业实习、毕业实习和毕业论文等实践教学环节,还应加强课外活动与社会实践活动训练,选择不同类型的企业作为学生实习基地,使学生熟悉企业的工作流程及产品特点,让学生接触社会、了解社会,促进学生能力的培养和提升。在物流管理人才培养的全过程中应注重校内教育和校外教育相结合,理论教育和实践锻炼相结合,形成“以校内模拟实验实训中心为依托,校外实习基地为延伸,课内实践教学为主体,课外校园科技文化活动为扩展”的多层次应用型实践教学模式,以提高物流管理人才培养质量,满足社会需求。
5 结束语
应用型物流管理的本科教育在我国尚处于起步阶段,但应用型物流管理人才是社会急需的人才。相关的高等院校应以一种积极的态度来认识和发展应用型物流管理本科教育,不断地探索实践应用型物流管理人才的教育途径和模式,才能在竞争日趋激烈的教育体系中找准自己的定位和发展方向。本文把供应链管理理论引入应用型物流管理人才培养模式中,凝炼了基于供应链管理思想的应用型物流管理人才培养目标的内涵,在供应链管理全过程下,改进高校原有供需关系,实现高校与市场的无缝对接,最终达到生源提供方、高校、用人单位和学生群体高度满意。
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篇6
BT模式因为其特有的优势被很多政府部门的工程承包项目所采用,众所周知,涉及由政府主导的工程项目建设通常规模较大,投入的资金数额自然也会不小,对于政府财政造成的压力是巨大的,BT模式便能很好的缓解政府这一压力。对于国际工程总承包项目更是如此,许多大宗项目只有借助了BT模式的运用才能有展开的希望。不过BT模式下国际工程总承包项目也会存在许多财务管理问题:前期筹备工作复杂,物资和时间耗用大;投资承包方的经济压力大,工程项目成本高;缺乏对国际经济环境的差异性研究;工程竣工后的应收应付款项处理问题。
二、BT模式下国际工程总承包项目的财务问题与风险
1.筹备工作耗用过多的物资和时间。一项工程在正式开工前会有一个准备过程,这个前期筹备阶段对后期的工程建设具有指向性的必要意义。对于国际工程项目再结合BT模式运用,这个准备工作就显得更为重要,同时也更为复杂,很多工程项目便在这个准备工作中耗费了大量的人力物力,准备周期也加长:首先在政府选择工程承包方上,相关的招标工作过于拖沓,其次在对工程进行规划、研究方面由于缺乏国际工程施工相关经验,为此必须耗费不少物资来筹划。前期的准备工作就因为办事效率不高、缺乏相应经验消耗了不少物资,并且对于本身工程周期较长的项目,筹备工作又大大拉升了整个工程的时长,增加了时间成本。
2.投资承包方巨大的资金压力和较高的工程成本。众所周知,政府主导的工程项目往往比较大宗,需要大量资金的投入,对于国际工程项目,资金投入更甚,于是便产生了BT模式,将政府的财政压力转接到了承包方的头上。通常BT模式下国际工程项目的承包方资本相对来说比较雄厚,不过很多承包方依然避免不了大量的资金投入带来的经济压力。甚至出现资金链断层,工程停工的窘境。由于是国际工程项目,空间跨度较大,对于施工部门的管理难度也会加大,对于财务管理就表现在工程项目的成本增加,由于缺乏实时有效的管理控制,类似于工程物资管理不善被大量浪费、经济业务往来异常等问题频现,资金使用不合理,这些都极大的提高了工程项目的施工成本,更是对承包方本来就比较大的资金压力雪上加霜。
3.缺乏对国际经济环境的差异性研究。放眼全球,BT模式依然是一个较新的工程项目模式,对于中国更是如此,这个模式还存在许多不成熟的地方,将BT模式用到国际工程项目上更是加大了整个活动的复杂性和未知性,由于缺乏对施工地政策和环境的了解,施工方会面临许多在国内不会出现的阻力,对国外经济环境的不了解很有可能促发承包方的财务风险甚至是危机:譬如税款的缴纳,每个国家、每个地区都有不同的政策,不依法缴纳税款在任何一个国家都是不被允许的,但是由于缺乏了解而缴纳不必要的税款又会提高施工成本;像人工、材料成本不同区域间的差异也是巨大的,一旦人工、材料成本的实际使用和计划使用偏离过大,而这个偏离又是增加性偏离,很有可能导致承包方的资金链断层,导致工程停工。此外,在国际工程项目建设中还有很多不可预知的因素,甚至于天气也会给施工方带来影响,这些都是不确定性的。
4.工程后期的应收应付款管理问题。对于工程规模大、工作周期长的国际工程项目,涉及到的经济项目必然繁多,这对财务管理自然提出了不小的挑战,对财务工作人员也有了更高的要求。特别是对于应收应付款的管理因为涉及到国内政府和国外政府,更不允许差错。尤其是对于国外的应付款项更是应该慎重对待,对于国外应付账款的拖延不仅影响施工方企业形象,更是影响中国的国际形象。就常规而言,过多的应付账款堆积,也会极大的降低企业偿债能力,极有可能出现财务危机的状况。至于承包方应收账款问题,由于BT模式属于新生事物范畴,相关的法律法规尚不完善,再加上本身工程款项数额庞大,应收账款是摆在承包方和政府间的一个难题。
三、针对BT模式下国际工程总承包项目财务管理相关建议
1.累计经验,减少工程筹备时长。运用BT模式的国际承包工程项目有通常两个特点,一是工程量浩大,二是工程复杂系数较高。这两个特点自然会引起较长时间的前期筹备工作,其中消耗的人力物资时间都是比较大的,在能保证工程质量的前提下,缩短前期筹备工作时间能有效地减少整个工程的工期:政府在招标的时候提供尽量详尽的招标要求和实际情况,便于承包方量力投标;选择有国际工程承包经验的施工方将会使整个项目建设事半功倍;中标承包方尽快组织人员与政府相关机构制定项目建设规划,提高效率。工程前期良好的准备,对整个工程的建设都会发挥积极的作用。
2.扩展承包方融资渠道,控制工程成本。政府运用BT模式有效地将较大的财政压力转接到承包商头上,一般能够承包国际工程项目的承包方实力还是比较雄厚的,但是资金作为经济市场的重要战略资源,过分短缺的资金必然会造成企业的财务风险,同样对于项目承包方,为了避免可能出现的财务风险,需要在工程建设过程中建立扩展融资渠道,保证工程项目的稳定建设。在工程建设中也要注意成本的控制,例如对材料的购买、人工的使用、库存的清理、物资的维护等设置专人进行成本控制管理,财务人员提供相关财务数据协同管理,这样才能有效地控制工程成本,同时降低承包方的资金压力。
3.深入了解国际经济环境差异性。国际工程总承包项目避免不了要和国际社会打交道,由于采用BT模式,承包方在一定意义上代表了国内政府,所以无论站在企业信誉角度或国家荣誉角度,都应该为国际工程项目交上一张满意的答卷。对于在国外施工的承包方,除了正常的施工还有义务去了解施工地区或国家的经济环境,积极履行当地的纳税义务,必要时可以聘请当地的财务人员根据当地实际情况进行财务管理,制定合理的税务筹划。施工单位也需要了解国外国内人工、材料等一系列施工元素的差异性,根据这些差异性提前调整施工方案或做相应准备。在国外施工,对施工地的经济环境做相应了解必不可少。
4.妥善安排和处理工程后期应收、应付款问题。国际工程项目有其复杂性,这就要求施工方企业需要一个良好的高素质财务工作团队,对整个工程的建设进行科学合理的财务核算,对异常财务数据及时排查,并对整个工程的建设提出有用的财务专业建议。对于后期的累计的应付账款应及时妥善处理,避免因应付账款累计过多造成企业偿债能力减弱造成财务危机。应收账款方面,承包方要与政府积极开展协调工作,在可控制的时间内收回欠款,避免企业长期内部资金的短缺。政府方也应积极履行付款义务,并针对BT模式建立完善相应法律法规。
篇7
1.ERP模式下军工科研单位财务共享模式实施必要性
军工科研单位的财务管理一直延续传统管理类型,虽然很好的解决了管理中的一些问题,但是因为管理理念与财务管理环境的改变,必须积极落实信息化管理技术,并且采取财务共享模式,集中财务管理力度,分离财务管理职能。
第一,军工科研单位正处于关键发展战略阶段,应用财务共享模式,融入信息化财务管理技术,帮助财务人员减轻工作压力。尤其是军工科研单位属于事业单位,?τ谑乱档ノ焕唇玻?管理人员积极与财务管理人员针对发展与研究详细研究,制定适当的发展战略,坚持做到与时俱进,明确军工科研单位的核心研究内容,明确发展核心【1】。事业单位的财务共享模式落实,需要完善财务管理团队,为其注入更多新鲜血液,同时还要保证管理团队的专业性,时刻掌握财务管理最新动态,完善军工科研单位财务管理标准,财务共享模式的应用帮助军工科研单位更全方面、科学化、标准化的提供核算服务。
第二,财务管理控制对事业单位发展至关重要,以财务管理模式为基础,发现财务管理存在的问题,及时制定计划加以解决。不同类型的核算实体具体财务核算具有很大差异。当然事业单位的财务管理核心管理最难,监督控制上不能满足其他财务管理要求,不能支撑军工科研单位研究,财务信息更新不及时、准确性不高,这些都阻碍财务管理的优化升级。基于ERP模式下的财务共享模式,以财务管理信息集中平台对财务信息集中管理,实现财务信息的统一计算分析,完善了军工科研单位财务管理的标准流程,并且规范财务管理相关业务【2】。财务数据可以实现跨地域统计计算,及时将财务信息汇总,无形中提升了军工科研单位财务管理的能力。
第三,财务共享模式的落实,提升了军工科研单位的研究效率,合理控制研究成本,科研资金得到有效应用。军工科研单位研究具有基础性、多样性、重复性等特点,研究项目众多,不同研究项目需要不同财务核算人员跟踪调查核算,这方面消耗大量人力。但是财务共享模式对科研项目集中处理,通过共享服务中心的信息传递,妥善数据分类统计,为工作人员减轻财务核算压力,同时控制工作量,信息技术的应用提升了核算准确性,有效利用科研资源。
2.军工科研单位财务管理发展问题
2.1 管理模式过于传统
即便军工科研单位财务管理一直在创新改革,但是主要管理依然属于传统管理模式。事业单位针对财务管理项目制定管理制度,管理中过度重视财务核算,忽视财务管理。尤其是科研方面,管理手段不足,管理深度不够,信息掌握不及时,财务管理多形成信息阻塞,威胁财务管理工作的顺利开展。
2.2 科研、管理结合不到位
军工科研单位的主要内容为科研,这也是财务管理主要对象,但是在实际管理上却存在军工科研项目与财务管理结合不恰当的现象,导致财务管理质量下降。财务管理部门处于军工科研单位核心地位,与科研项目距离较远,特别是财务管理人员都不会亲身参与到科研项目中,这样一来就造成财务管理人员与科研项目脱节,对科研项目了解不到位,财务管理准确性遭受质疑【3】。
2.3 管理手段缺乏、管理素质有待提升
财务管理作为军工科研单位核心管理部门,财务管理队伍非常重要。当前的军工科研单位财务管理方面,财务管理团队专业性不高,尤其是部分财务管理人员综合素质有待提升。虽然财务核算知识掌握熟练,但是财务核算与管理同等重要,所以现在急需综合型财务管理人才,能够对科研项目有一定的了解,掌握专业财务管理知识,特别是对合同方面更要十分熟悉。
整体来讲,军工科研单位的财务管理问题出现,主要在于其管理意识落后,管理模式杂乱无序,财务管理人员“深居简出”,不了解军工科研项目,限制了财务管理的发展。
3.ERP模式下军工科研单位财务共享模式功能设计
财务共享模式设计功能决定财务管理质量,事业单位需要将其从管理部门抽出,设立单独财务共享管理部门,调整事业单位财务管理流程,并且提升管理模式的全面性,实现标准化、精简化管理。共享服务管理模式的独立,延伸其他管理组织,优化事业单位财务管理框架。认真对待科研项目,对不同科研项目集中控制,优化与升级科研服务。
3.1 明确财务共享管理目标
财务共享管理模式的实施,必须明确管理目标。当然管理目标的设定,需要结合财务共享管理中核算体系、科研资金管理、科研项目调查跟踪、共享管理组织以及科研数据统计分析等方面着手。利用对军工科研项目的跟踪调查,第一时间掌握财务数据,将财务数据上传到信息统计系统,将科研数据系统分类,结合财务数据分析制定适当管理策略,同时将管理建议提供给管理层,必须保证财务信息的完整真实,并且不断优化财务管理控制手段。整个管理过程便是财务共享管理目标,明确管理目标之后,从细节上加强财务管理控制力度,以信息化手段完善管理模式,数据的准确统计、分析等,强化军工科研单位财务管理能力,并且也增强财务管理水平【4】。共享财务职能的落实,降低了人工财务管理与核算压力,控制了财务核算成本,为军工科研单位财务管理赋予更强的适应性、统一性以及前瞻性。
3.2 准确定位财务管理功能
财务共享管理模式包含很多管理功能,对其中的管理功能准确定位,保证财务共享模式达到最优化。财务共享模式的主要职能是将军工科研单位原有的财务管理功能集中,具体包括报账处理、数据统计、集中分析、科研资费、收支管理、核算管理等。其中最关键功能主要包括报账、收支、集中核算。报账是财务挂历最现实的手段,报账主要是利用原始单据为载体,对其进行扫描,同时将扫描内容上传到财务共享管理的影像数据库。数据库对原始数据缜密审核,紧接着对科研内容进行收付报账,统计费用与其他费用。现在财务共享模式已经实现了收支双轨,在此基础上将科研资金集中管理与支付,真正实现资费统一调度。在此基础上统一银行账户、内部资金、资金利益支配。?务共享模式中的数据分析处理平台,是统一财务管理的关键功能,记账凭证以及报表等统一编制核算,设定财务管理权限,保证财务共享管理的安全。
3.3 体系结构设计
军工科研单位的财务共享模式设计中,体系结构设计主要结合信息化技术,设定财务信息化管理平台,以ERP为基础打造财务数据传输渠道,并且部署数据库服务器,将现有财务管理系统升级,重新对组织机构协调处理,安排好财务管理相关的岗位任务。具体财务共享管理体系结构设计划分为四个方面,第一是应用层,这也是系统运行的关键层次,包含各种财务管理系统与信息化平台。第二是审核层面,这一层面包含核算、审核等系统,并且还囊括财务预核、科研项目审核以及资金支出签字等。近期增加了手机审核、财务复核等。第三是财务管理通知平台,这方面具体包含财务信息收集、统计、通知,通知方式多样,邮件通知、收集通知或者网站登录等,信息化技术发展应用基础上,财务通知形式更加丰富。第四是财务共享模式的信息接口,这是财务共享模式运行的基础,将其与科研系统接口连接,及时上传科研数据。当然财务共享模式的运行离不开ERP软件,设计好系统运行流程,以信息化技术实现系统自动化,这样一来为数据传输与统计等提供机会,并且科学部署系统模式,减轻财务管理核算工作人员的工作压力,协调部署结构,实现科研项目实时控制。
财务共享模式核算功能系统设计期间,将子系统全方面设计,实现子系统的集中管理的同时,为数据传输提供有效途径。财务共享模式改变传统财务管理模式的执行方式,利用系统分类的手段协调系统运作,确保军工科研单位财务实现精细化管理,提升财务管理的标准化,准确定位事业单位财务管理方向,为军工科研创造更多研究价值。
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关键词:油田企业;财务管理体系;财务共享模式
在网络信息技术的高效普及背景下,人民群众的生活方式与工作环境都出现了巨大的改变,特别是在我国油田企业发展进程中,为了提升财务管理效果,需要在企业财务共享模式下,优化财务管理环境,依照企业内部的财务工作现状,对企业内部财务工作人员定期进行培训,逐步强化财务工作人员的专业素养。
一、油田企业内部财务共享模式下管理系统的建设价值
(一)由财务管理向价值管理转变
在油田企业的健康发展进程中,公司领导要优化企业财务环境,提高财务管理效益,同时也要在油田公司的财务共享管理模式下建立财务系统,使企业财务管理工作由传统账务管理模式逐渐向价值管理模式过渡,这既是对传统财务管理工作的转变与提升,也是对传统财务管理工作的革新。公司有独立的财务部门,有专门的会计核算人员,可以把企业财务人员从繁重的财务工作中解脱出来,并且精准地处理资金流转问题,优化企业财务管理环境,为企业的健康发展提供科学决策,提升企业的运行效果。
(二)高度整合企业财务管理资源,有效降低企业运行成本
在油田企业财务共享模式下,企业财务管理体系能够高度整合企业内部的工作资源,并且积极地应用先进的财务管理设施和理念,优化企业财务管理流程,适当地减少财务工作人员的重复工作,从而有效地减少企业运行成本,推动企业健康发展。
(三)规范财务管理流程,凸显财务体系的重要价值
油田企业在财务共享模式的指引下,构建了相对健康的财务管理体系,在此背景下,企业财务管理流程更加正规,对企业内部的资金流转带来了重要价值,而且打破了传统财务管理模式给企业带来的弊端,优化了企业财务管理环境。
(四)实现从账务管理变为价值管理
由于油田公司的迅速发展与壮大,以往的油田管理模式已不再适应现今油田公司的发展需求。因此为了实现油田公司的长期发展,油田公司必须探索一种新的发展管理方式,即企业财务共享管理方式。与以往的会计管理模型一样,在财政资源共享模型下,企业财务人员既不需要单独负担会计核算等职责,也不需要日复一日从事机械性的管理工作。财政资源共享模型能够把财务人员从繁琐的管理工作中抽离开来,以便其有机会发挥更大的价值,分析财务报表和项目融资方案等,以此提升公司的经营绩效,并最大限度地实现人才价值。
二、油田企业财务共享模式体系的发展背景
如今,随着中国的经济发展形势趋于稳定,财政部门也陆续制定了相关的管理财务政策规定,如《有关全面推进财务管理会计建设的指导意见》等。国家现致力于国民经济结构的升级,把推进石油体制改革和国家石油公司改制作为发展的重心,引导不同形态的资金流入油田市场。油田公司作为中国市场经济发展中的重要部分,中石化、大庆油田公司总部等先后都实施了优化改造,以达到对油田资源的优化配置,这一系列举措势必会促进我国油田公司的专业化发展进程,并推动我国油田会计管理与公共服务中心的专业化发展。国家政策为油田公司财务信息共享管理模式的发展指明了方向,而油田公司管理层也需要充分认识到油田公司财务的重要性,因此我国的油田公司也要以建设全球一流的综合型财务管理体系为奋斗目标,致力于从价值核算到价值管控的转变,从集权管控走向分类授权,从职能管控发展走向协同管理,从计划控制发展为市场配置。中国石油化工公司、中国海洋石化、中石油公司相继开展了企业财务管理资源共享工程,中石化公司已经初步建立了“1+3+N”的企业财务管理资源共享管理模式。同时,我国政府也制定了一系列的优惠政策,以保障企业财务管理人员的培养计划,以及保证我国油田公司企业财务管理升级发展不会发生人员严重短缺的情况。
三、油田企业在财务共享模式下经营管理体系的发展状况
(一)财务和业务之间缺乏密
切的联系,业财融合不深入经过几年发展,油田企业财务管理部门逐步建立了一种比较稳定的运作管理模式。在中石化集团公司建立的财务集中会计系统中,财务机构一般承担着各种类型的采购发票整理和审核、报销以及会计、记账、公布财务报告等重要管理工作。除此之外,机构只承担财务的相关职责,不能直接与企业其他经营生产业务活动相关联。如今,企业的财务管理工作模式已经实现了转型,基本做到了公司财务管理工作与生产经营业务活动的合理统筹,财务机关的管理措施也与企业的经济发展策略相一致,同样需要承担企业的财务预算管理各项工作和考核等工作责任。至于怎样对人员进行考评,需要由企业财务部门和业务单位做出更详尽的工作计划后再决定。同样,财务部门还需要及时联系公司内部各部门,以获取企业实际生产运营活动中的各种信息,与财务数据相结合,并综合考虑企业的现实生产运营情况,以便为公司管理层提供决策参考根据。
(二)无法正确处理业务核算
在传统财务模式下,财务部门的重点职责是记账、会计核算和出会计报表,并对业务成果进行核算,实现对会计信息的监督和管理。整个工作内容关注的都是公司的运营情况和收益状况,忽略了财务对投资决策的影响,缺少事前预见、事中管理和事后反思等方面。全新的企业财务管理模块进一步充实了财务管理人员的工作内涵,既要求企业财务管理人员必须进行企业的会计核算、记账等基础工作,还必须进行财务报告工作,并与企业的实际发展状况进行比较分析,为公司的相关投资决策提供有价值的依据,对企业财务管理中可能存在的风险因素做出合理防范,从而实现了油田公司的长期稳定发展。
(三)财务管理缺乏信息化
虽然在以往的公司财务管理工作过程中油田公司早已开展了有关财务管理的会计电算化工作,但财务管理总体上还未能充分融入公司信息化进程,仅由电脑取代了以往的手工操作。在一定程度上,这些方法使公司财务人员从财务管理工作中解脱出来,但对财务管理的整体工作过程并没有进行全面优化。更为重要的是,由于这样的财务管理系统与公司其他部分都是彼此独立的,因此无法实现资源的高效集成,各自的资料也无法实现高效共享。数据的不一致与不完善,势必会加大公司决策人员的工作难度。新的财务模型与此不同,以科学信息为基础,实现公司内各部分财务数据的资源共享,使得公司管理层在做出投资决策时,可以准确掌握需要的信息,以便给公司带来良好的发展前景。
四、强化油田企业财务共享模
式下财务管理效果的具体策略一个优质的企业内部需要有更为优质的财务管理体系指引,并且在油田企业财务共享模式下,优化企业财务管理环境,强化企业财务管理效果,为企业健康发展提供重要的前提保障。领导者可以借助油田企业财务共享模式,强化企业财务管理效果,有效地减少企业的生产和运营成本,推动企业财务管理的标准化、正规化发展进程,而且在当下的油田企业财务管理工作中,企业领导者需要定期组织财务工作人员参与各种专业的财务培训活动,企业也需要积极地应用各种专业的财务工具和软件,逐步强化财务人员的专业素养,为企业内部的资金流转做好铺垫。除此之外,企业领导者还需要从财务管理机制的构建、财务业务工作的融合与各个部门工作人员的互动入手,充分发挥油田企业财务共享模式的优势,逐步凸显出财务管理在企业内部的重要价值。
(一)重视财务专业培训活动的开展,强化财务管理人员的专业素养
在油田企业财务共享模式下,企业领导者如果想要优化财务管理环境,增强企业财务管理效果,首要的任务就是需要借助专业的财务培训活动,逐步增强财务管理人员的专业素养,以此来促使企业财务工作人员与财务岗位逐步融合,强化企业财务管理效果。此外,公司财务管理工作人员还必须注重对财务思维的培养,尤其是在企业财务共享管理模式的影响下,财务管理人员不仅要学习对先进财务管理设备和管理软件的有效使用,还必须注重各种新型财务管理思维与理念的使用,以便更为迅速、有效地处理企业财务管理工作,为公司的健康发展提供重要的前提保证。在油田企业发展进程中,在财务共享模式的指引下,建立能够优化公司管理层的工作环境,同时培训活动还可以合理地引导财务人员的工作行为,为公司综合绩效的提高打下坚实的基础。基于此,作为油田企业财务工作人员,在新财务市场发展进程中需要学习各种新的财务知识,掌握各种先进的财务软件,并且提高专业素养,让工作人员可以紧跟新财务市场的发展需要,优化油田企业财务管理环境。
(二)构建相对完整的财务管理机制
在油田企业的发展进程中,公司管理者想要进一步提高财务效益,就必须建立相对完善的财务制度,同时在财务共享管理模式下,给企业内部的资金流转提供重要的引导。在企业财务共享模式下,公司管理层的信息才能够进行资源共享与交流,从而优化企业的财务管理效果。因此,企业领导者需要对财务工作提出更为正规、精准的要求,借助这样的财务管理机制,并且充分发挥油田企业财务共享优势,才能推动企业的健康发展进程。
(三)重视企业财务与业务的融合
在油田企业财务共享模式下,财务管理人员的工作不再繁重,并且有更多的时间投入到企业财务分析工作中,强化对企业资金流转的监督工作,优化财务管理进程。在此过程中,企业领导者需要抓住财务共享机会,针对企业自身的发展现状和财务管理模式,深入基层工作人员群体,明确财务工作人员的工作任务,保证每个财务工作人员的工作积极性,从而熟练地投入到企业业务中,强化财务管理效果。另外,财务管理人员需要依照其自身的专业素养,积极地运用各种先进的财务软件和技能,为企业的财务信息处理和优化提供重要的基础保障,进而凸显油田企业财务共享的重要价值。
(四)重视各个部门之间的互动
油田企业的财务共享模式能够给企业财务工作人员和各个部门的工作人员提供更为丰富的信息,企业领导者为了强化企业财务管理效果,优化企业的健康发展环境,就需要重视企业内部各个部门之间工作人员的互动,同时需要做好财务监管工作。所以说,在财务共享模式下,财务工作人员需要积极地与企业各部门的工作人员做好沟通,以此为后期的财务管理工作提供重要的前提保障。企业领导者需要做好以下几点:其一是构建信息共享平台,以此来保障企业内部信息的正常流动;其二是在财务共享模式下,共享中心需要定期安排监督人员,对油田企业财务工作做好监督,对于其中出现的问题予以纠正;其三是在企业财务管理工作中应用轮岗机制,在确保财务人员熟知工作职责的同时,强化财务工作人员综合素养,为油田企业后期的财务管理工作提供重要的保障。
五、结语
对传统财务模式的优化和提升,是对企业管理的优化和提升,通过油田企业财务共享管理模式,能够提高企业财务效果,更有效地降低企业的生产成本与经营成本,从而促进企业财务的规范化、正规化发展进程,为企业内部资金的正常流转提供重要的前提保障。企业领导者需要充分发挥财务共享服务的作用,依照企业的运行现状构建适合企业的财务管理机制,重视与基层员工的互动,从而借助财务共享模式,为油田企业带来更为优质的综合效益。
参考文献:
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[4]冯楠.议论电力公司财务共享服务中心的构建和应用[J].财会学习,2018(12):75,77.
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【关键词】财务共享服务中心 影响 成果
共享服务管理模式是20世纪90年代跨国公司推行的一种管理模式,被称为“解放高级管理人员大脑、解放业务部门束缚”的最新管理模式。共享服务模式将一部分现有的经营职能集中到一个新的业务单元,这个业务单元独立提供专门的服务。共享服务的种类包括财务、人力、物流等。
财务共享服务中心(FSCC)的设立目标是压缩企业运营成本、提高服务水准,包括提高业务处理效率、提升会计信息质量、节约组织人力成本和满足内部客户需要等。
一、财务共享服务中心的发展
1980年美国福特公司最早建立FSSC。接着杜邦、美孚、壳牌等公司相继建立共享服务中心。1990年后宝洁、强生、霍尼韦尔、摩托罗拉、花旗银行、戴尔等成立财务共享服务中心。随着经济全球化和全球信息化的推进,2000年后联合利华、邦吉、嘉吉、雀巢、海尔、中兴通讯等也加入了FSSC的建立。到目前为止,世界500强企业中70%都已经建立FSSC。
二、财务共享服务中心建立的原因
企业因为众多重复设置的职能机构,逐渐摒弃分散经营模式,开始寻找集中的、简化的商业模式。部分集团公司采取以下措施,显著提高了效率:撤销集团和子公司的重复机构,集中业务经营和合同管理,转移交易流程至专门的处理中心,剥离可以进行外包和集中化的制造、配送、培训等业务,流程简化和标准化。共享服务中心可以令集团公司专注于核心业务活动,将非核心的重复流程从各个业务单元中剥离,并转移到独立的共享服务中心。
三、建立财务共享服务中心对企业产生的作用
(一)使会计核算业务与财务管理业务分离
财务共享服务将许多相同的基础业务财务职能集中到FSSC后,先前的财务人员开始从繁琐的日常处理业务中解脱出来,向财务业务及财务管理决策转型。完成职能转型后与其他业务部门共同参与业务经营决策,参与预算控制管理及信息管理。
(二)财务流程的转变
传统模式下,财务部门对业务单位的要求采用“下达指令”的方式,缺乏良好的沟通机制,集团下达的政策指令业务单位被动接受,疑问或不同观点没有渠道进行反馈,缺乏专业财务指导。基础核算业务进入FSSC后,业务单位配备了协助其管理的财务人员,财务与业务的交互流程有了媒介,沟通更加顺畅,财务部门对业务更加了解,并能站在业务单位角度思考问题,在制定财务政策和为企业经营决策时更能趋于业务工作实际。
(三)FSSC为企业财务体系的建立提供了充足的人力资源保障
基础财务业务被FSSC所替代,财务会计人员分为财务决策人员、业务财务人员和FSSC财务业务人员。FSSC中的核算会计人员主要负责集中化、标准化地会计核算,向企业和集团及时准确提供核算会计信息。
四、建立财务共享服务中心的优势
(一)有利于降低成本
创建精简的组织结构将非核心的重复流程从各个业务单元中剥离,并转移到独立的共享服务中心,有利于提高服务水准和提高其运营效率,实现规模效应从而降低企业运营成本:1.将业务集中到共享服务中心处理后,一个财务人员可以处理几个公司的相同岗位的业务,从而在业务量不变的同时减少了人员。2.共享服务对业务流程规范化消除了多余的协调和重复的一些作业,也间接地降低了成本。
(二)使管理的精力集中于核心业务
业务单元的管理者解脱出来专注于有更高附加值的核心业务,从而降低后台成本并极大地提高操作效率。财务共享服务是驱动生产率增长的关键因素。
(三)对业务战略做出支持
共享服务可以对业务战略做出如下支持:1.集中关注核心竞争力;2.利用第三方机制提供效率和激励创新;3.从固定成本转变为可变成本。
(四)有利于财务业务规范化管理
在财务共享模式下,集中会计核算基本上可以达到会计规范化和加强管控的效果。
五、成功实施财务共享的关键要素
(一)完善新的业务流程
实现财务共享服务中心的业务和数据整合要完善新的业务流程。实施财务共享服务时的流程再造应遵循以下原则:财务数据业务化;数据全程共享;财务流程标准化;财务流程模块化;集成财务信息系统;将基础业务与财务分析分离。
(二)借助IT提升财务共享服务中心实现的效率
财务共享服务中心借助IT平台,将集团制定的一切财务制度都统一放在财务共享服务中心的数据库中,各分支机构不得随意变更,从而保证总部数据完整。
(三)完善财务体系建设
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关键词:企业财务管理;创新模式;分析
一、企业财务管理模式创新方法
(一)革新思想,转变观念财务管理模式创新的重要前提就需要企业经营者和财务管理者及时转变思想,将财务管理与企业本身挂钩,实行双向监督机制,站在企业公共利益角度,维护资金的投入和使用。财务管理者改变传统的理念就是脱离资金“保管”思想,将企业财务工作看作经营活动的保障条件,发挥好财务管理的内控智能。
(二)集成管理,信息共享企业财务管理工作是企业内部管理事物的重要内容,也是企业行政工作重要组成部分。因而在整个运营过程中,财务管理模式的创新可以采用集成化管理,实现企业利益最大化。集成化管理就是在资金控制和财务决策过程中能够及时、有效的获取企业外部财务信息和内部财务信息,同时能够根据市场交易信息变化,对企业生产、销售模式和节奏作出调整。企业内部财务管理模式的创新,通过财务信息集成化管理,控制资金的流向,安排生产、经营活动,实现财务管理部门与其他各部门的互助协作,是信息高度集合的体现,同时也是财务资源、市场信息共享的体现。企业财务管理中实行集成管理,避免了资金成本的不必要浪费,实现企业利益最大化。
(三)专业培训,提升技能企业财务管理工作不能仅仅认为是钱的管理,更多的是资金流向控制和企业重要经济事项决议。企业财务管理模式创新离不开对员工的专业技能培训,从表面看,企业财务管理工作就是会计凭证的保管、财务报表的制作以及款项保管等,但是真正意义上的财务管理工作是对企业重要资金往来作出分析,展现企业经营特点和经营目的。从这一个层面上来说,企业财务管理工作人员需要通过一定人才选拔制度来选取、任命,财务人员的专业技能需要在工作实践和企业培训中不断提升。财务人员会计工具使用、财务登记方法和企业经济事项分析等,相关人员都要有所了解。企业可以以再教育的形式安排财务管理接受专业知识和技能的培训,财务管理人员也可以通过自己专业学习,不断丰富理论知识和实践经验,创新管理方法和管理模式。
二、企业财务管理创新模式意义
(一)提高管理效率,推动生产企业财务管理模式创新为企业的经营发展注入新的活力,提高了财务管理的质量和水平。中小型企业在经营发展过程中,由于资金有限,财务管理岗位基本上处于虚设状态这主要是由于中小企业经营规模较小,生产力有限,资金归集周期较长,企业财务管理内容不足。而财务管理模式创新就要求企业财务管理不仅需要管理已有的资金,还需要通过经营策略、经济政策的制定来推动企业资金的流动,提高资金占有量。
(二)规避风险,促进决议企业实现财务管理创新主要是为了充分发挥财务内控效用,提高资金的利用率,优化企业内部财务管理内容。在实际的生产经营过程中,一方面企业需要投入大量的资金用于生产活动,这就需要通过各种融资方式实现,但是另一方面,市场的不稳定性给企业资金投入会让募集带来较大风险,企业财务决议苦难,实现财务管理模式的创新,可以通过各部门、各企业之间的联系,掌握更加丰富的财务资料,使财务数据更加科学,保证了企业财务决定的合理性和安全性。财务管理工作需要通过财务报表上汇总的信息,对企业内部资产情况和市场发展情况作出判断很分析,财务管理模式的创新促进了财务信息的公开和共享,一定程度上为企业资金流转规避了风。
三、结束语
企业的正常生产、经营活动离不开科学合理的财务管理工作,市场经济的发展促进企业发展转型,相应的就需要通过必要措施实现企业财务管理模式的创先、改革。财务管理模式创新需要遵循实事求是的原则,学习经验、总结规律,在内容和方法上实现革新创造,推动企业内部发展。同时也可以在企业财务管理工作中结合现代信息技术,提高管理效率,提升企业市场竞争力。
参考文献:
[1]高燕.基于新会计制度背景下的企业财务管理创新模式研究[J].企业改革与管理,2014
[2]卢宝田,左常昊,刘大为.新时期企业财务管理模式的创新路径探索[J].中国商贸,2014
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