企业财务共享方案范文

时间:2024-02-29 17:50:13

导语:如何才能写好一篇企业财务共享方案,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

企业财务共享方案

篇1

( 一 ) 供给侧改革的含义

供给侧改革一般是指从供给端入手,通过改革的方式,增强供给结构对需求变化的灵活性和适应性,提供出真正受市场欢迎的产品及服务。具体可分为通过优化产权结构,使政府的宏观调控与市场自动调节相互促进;通过优化产业结构,来不断提高产业质量;通过优化产品结构,来提升产品的质量。

( 二 ) 供给侧改革的目的

供给侧改革主要目的是要通过在减少无效供给的同时扩大有效供给、提高整个供给体系的质量与其对需求结构的适应性来提高供给的质量,提供更符合市场需求的产品及服务。供给侧改革的根本目的是要通过研究市场变化、理解需求以满足人民日益增长的物质文化需要。

二、钢铁企业实施供给侧改革的必要性

( 一 ) 我国钢铁企业库存、财务风险

现状分析

1. 对中国钢铁工业协会会员企业近三年钢坯库存的统计分析以图 1 折线图为本课题组成员根据中国钢铁工业协会官网所公布的 2013 年 11月至 2016 年 11 月间各月会员企业营销概况进行统计处理而得。从以上折线图可以看出自 2013 年 11 月起至 2014 年 5 月我国主要钢铁企业的钢坯库存量显著上升并以较高的水平保持至 2015 年 7 月。钢铁企业是我国目前存在产能过剩、库存过高等问题的企业的典型代表。从以上三年的数据也可以看出,在供给侧改革提出后我国钢铁企业的库存量较供给侧改革提出前确实有较大的下降,其中以 2016 年 7 月的库存量近乎为三年来最低最为明显。

2. 简述我国钢铁企业财务风险现状

我国钢铁企业较成立之处不论是在管理水平上还是在企业发展水平上都取得了很大的成就,但从近几年我国大多数钢铁企业财务风险都呈现出偏高的现象可以看出目前我国钢铁企业在财务风险管理方面仍旧存在一定的欠缺,很多企业对于财务风险管理的重要性的认识甚至存在一定的欠缺。近年来我国钢铁企业虽然在不断投资扩大,但其产能和规模在不断增加的同时却没有带来收益上的大幅增长,甚至造成了近两年钢铁企业财务风险高、产能高、库存高的现状,这与我国钢铁企业在财务风险管理上存在欠缺有着直接的关系。而这种欠缺主要就体现在钢铁企业筹资方式不合理上。近十几年来很多钢铁企业为了扩大生产规模,在原有投资者无法进一步投资又没有吸引到新的投资者的情况下,只能向银行借款。这直接导致我国钢铁企业总体资产负债率偏高,部分钢铁企业的资产负债率甚至达到了 100%,而杠杆过高使得钢铁企业财务成本过高也是导致钢铁企业近些年收益率不高得重要原因之一。此外,这种不健康的筹资方式也加大了钢铁企业的偿债压力,尤其是近期大多数金融机构重点加强了对钢铁企业得贷款规模得控制,使得钢铁企业承受着可能由债务危机导致破产得巨大压力,进一步降低了钢铁企业财务管理得主动性和灵活性,增大了其财务风险。

( 二 ) 钢铁企业实施供给侧改革的必要性

从以上对钢铁企业库存、财务风险现状的简单分析中可以看出,在目前库存量持续较高、财务风险较大的情况下,我国钢铁企业目前最主要的任务就是去产能、去库存以及去杠杆。供给侧改革的主要目标就要促使需求与供给相均衡,以改革的方式促进结构的调整,使供给结构能够感知需求的变化并据此做出合理、灵活的调整,具体目标与任务就是去库存、去产能、去杠杆等。因此,作为我国存在产能过剩、库存过高等问题的典型代表,钢铁企业在面对着市场需求严重小于供给的形势时,必须要大力推进供给侧结构性改革并尽快适应新的经济环境,对供给结构进行调整并努力提高供给对市场需求的适应性,才能有效解决因市场需求与供给不平衡所带来的钢铁企业发展危机。

三、供给侧改革视角下钢铁企业现行财

务管理典型问题剖析

( 一 ) 钢铁企业现行财务管理典型问

题及其与钢铁企业现状的联系

1. 决策支持能力不高导致钢铁企业产能过剩财务部门的决策支持能力主要是指企业的财会人员对本企业计划进行和正在进行的经济业务进行独立核算和评估并提出运营评价方案的能力。企业财会人员核算和评估的独立性对正确预测及分析企业经济业务运营的可行性有着重要影响,财务人员所提出的项目运营评价方案对保证经济业务的正常进行也具有重要作用。在钢铁企业财务部门决策支持能力较低的情况下,其为决策者提供的信息的有效性会降低,必然会使钢铁企业的决策者在做出扩大产能的决策时无法考虑到更多的与该项决策可行性相关的因素以及可能产生的后果。

2. 信息共享能力不足导致钢铁企业库

存过高

信息共享能力主要是指财务部门借助管理信息系统,积极与其他相关部门联系,共享与企业运营有关数据的能力。如果财务管理者缺乏借助管理信息系统与其他相关部门联系以共享与企业运营有关数据的能力,就无法及时掌握与企业生产经营有关的动态,所制定的运营评价方案也无法及时、有效的反映经济业务运营的真实情况。比如说,如果财务部门不能积极与销售部门联合分析销售情况,就无法感知最新的市场需求;如果财务部门不能实时与生产部门共享信息,就无法准确的掌握企业最新的生产情况;如果财务部门不能和负责管理企业仓库的部门实时共享信息,就无法准确、及时的掌握企业现有商品库存量的最新动态。

3. 筹资方式不合理导致钢铁企业财务风险过高

筹资方式主要是指财务部门在为企业筹措资金时所采用的具体形式。目前我国钢铁企业的筹资方式存在欠缺,钢铁企业整体平均资产负债率偏高,个别钢铁企业的资产负债率甚至高达百分之百,直接导致我国钢铁企业的债务违约风险增大、杠杆率偏高。

( 二 ) 钢铁企业现行财务管理典型问题成因分析

1. 财务部门核算与评估不独立,项目运营评价方案提出不及时钢铁企业近几年所出现的产能过剩等问题无疑是由于其进行了不符合市场需求的产能扩张。虽然这些产能扩张计划在实施前和实施后都必然要经过企业财务部门对其合理性等因素的评估,但从钢铁企业近几年所面临的困境可以看出当时钢铁企业的财务部门对这些产能扩张计划的评估核算以及所提出的运营评价方案并没有使钢铁企业认识到大幅扩张产能可能带来的后果。加之在 08 年以后的大环境下,钢铁企业总体的走向是扩张产能,财务部门的核算与评估工作必然会受到企业整体发展方向与思路的影响,使得其独立性受到一定的影响,导致其无法为管理层提供更真实、更合理的项目运营评价方案。此外,部分钢铁企业的财务部门所提出的项目运营中期评价方案存在着不及时等问题,使其无法为决策者提供及时有效有关项目运营情况的信息,也是致使其财务管理者决策支持能力不高的重要原因之一。

2. 管理信息系统建设不足,多部门信息共享能力、意识存在欠缺管理信息系统建设不足,是导致财务部门信息共享能力不足的重要因素之一。管理信息系统的可用性、完善程度等对财务部门以及其他部门能否更好的进行信息共享有着决定性的作用。从目前的情况来看,包括钢铁企业在类的各行各业里的大多数企业都存在着管理信息系统建设不足的问题。虽然很多企业都在努力的去完善这一系统,但是目前由于其早年建设不足而带来的问题已经对企业的发展造成了一定的影响。此外,目前我国很多企业的职员,不论是财会人员还是营销人员等,尤其是年长的工作者都缺乏一定的使用管理信息系统去实现信息共享的意识,这也是导致信息共享能力不足的重要因素之一。

3. 对债权融资依赖程度过高,权益资本比例不合理对债权融资依赖程度过高是导致钢铁企业现阶段面临着严重的财务风险的重要因素之一。在 08 年以后,许多钢铁企业为了达到扩大产能与扩大企业规模等目的而大量的筹措资金。甚至有部分钢铁企业在短期内无法通过股权融资筹措到所需资金的情况下,大量向银行等金融机构举债,导致近几年企业背负着高额的负债,权益资本比例严重失调。而高额的负债使得钢铁企业财务成本较高,财务管理的主动性和灵活性也受到了较大的限制。此外由于目前银行对钢铁企业放款规模的控制日益严格,许多资产负债率偏高的钢铁企业面临着严重的续贷困难等问题,使得钢铁企业财务风险较高,严重影响了近几年钢铁企业的健康发展。

四、供给侧改革视角下钢铁企业财务管理典型问题解决策略

( 一 ) 提高财务部门核算与评估的独

立性,实时提出项目运营评价方案为应对过去十几年来由于钢铁企业基础建设投资快速增长而积累的低端产能过剩与高 端产能不足的结构性矛盾,钢铁企业财务管理者必须要提高自身的决策支持能力。首先要提高财务部门核算与评估的独立性,使财务部门的核算与评估不受企业高层或是其他部门的影响,并提高财务部门的地位使其在进行财务核算与评估时不会受到可能影响核算与评估结果的压力。其次,财务部门要积极独立得对企业现有资产结构进行优化,提高资产周转率,对无法改善效益的企业提出清算方案。最后,财务管理者还要对企业正在进行的经济业务提出更为及时的运营评价方案,对已经不符合当前市场需求的在建项目给出暂停进行的建议并提出一定的替代方案供决策者参考,以保证企业合理健康得发展。

篇2

一、企业财务管理的现状问题

(一)财务信息管理力度不足

在企业财务管理活动中,因为存在财务信息管理力度不足的问题,所以会导致财务信息缺乏可比性与科学依据性,无法正确而全面分析财务投资风险,加剧了财务投资信息管理的滞后性。

(二)财务预算体系有待完善

受传统财政体制的影响,部分企业的财务全成本预算与预算执行工作存在着诸多问题。其一,企业的全成本预算环节存在着预算范围不全面、预算内容不精细等问题,原因在于,以往的部门预算通常针对各部门的具体职责采取具体的部门预算编制,由企业财务部门负责全成本预算工作,这种情况下的全成本预算缺乏科学性和规范性。其二,部分企业的财务预算执行环节采用的是传统人工模式,该模式存在着一定的漏洞,会因为人工操作失误以及其他人为因素导致预算执行的失误或不合法,不能有效控制财务成本。

(三)财务成本核算基础薄弱

长期以来,不少企业广泛采用的是基于收付实现制的财务成本核算制度,该制度虽然有一定的效果,却不能直接体现本企业当前的财务实际情况,例如成本支出、负债金额等,无法满足企业财务精细化管理的要求。

(四)投资风险管理模式落后

和国外企业相比,国内企业所采用的投资风险管理模式相对落后,投资目标和投资对策发生断裂,财务报告编撰与评价管理体系不完善。

二、如何提升企业财务风险管理工作效率

(一)加强财务信息管理力度

企业必须重视加强内部财务信息监督力度,发挥财务部门的监督作用,对企业财务资金流向、投资项目、融资状况以及各种信息流实施有效地管理,为企业的正常运营提供准确、全面的财务信息,指导本企业制定最佳战略与投资方案,全面控制企业财务成本,以此实现企业财务信息精细化管理。此外,要重视创新财务管理思想观念,转变传统管理模式,大力开发共享财务信息,大力提升信息动态管理效果,可以全面建设管理软件平台以及网络传输等一体化的财务共享服务中心管理体系,及时挖掘和分享重要的财务信息,进而提升财务信息管理运行效果。

(二)重建财务预算体系

企业财务管理人员首先要协助本组织重新组建财务核算体系,制定最完善的财务核算管理制度,规范财务资金核算管理工作,准确定位财务核算管理工作在财会管理中的重要位置。此外,不能只让财务工作人员担任“记账员”的角色,而是要发挥他们的执行能力与决策能力,鼓励他们为企业财务风险管理制定最佳方案。另一方面,企业财务管理人员要打破传统体制的束缚,更新财政资金管理理念,采用全新的资金使用及管理模式,以顺应财会管理工作的发展趋势。财会工作应该让本组织的财务活动突破以往人工操作的单一模式,由报账型逐渐向管理型过渡,实现多样化、自动化的财会管理,从而有效地提高财政资金使用率。

(三)优化财务内控制度

优化企业财务内控制度,企业财务管理人员要制定科学、合理而细致的财务管理内部控制体系,为做好财务内控工作提供最基础的保障。其次,财务管理人员应该结合本企业的性质和发展需要以及具体工作目标,修改不合理的“旧制度”。另一方面,财务管理人员应注意增强财务内控制度的执行力,对于财务内控制度执行力较强的工作人员予以相应的嘉奖,如果某位工作人员存在过失,就需要实施必要地惩处,这样方能有效增强财务内控制度的执行效果。

(四)做好财务报告与评价管理工作

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(一)企业财务管理共享难、要求乱

在一些企业的财务管理中,许多信息被忽视、遗漏,信息共享性很低且分别处于不同部门,而部门间衔接中断、沟通不足导致信息不对称,因此难以做到数据分析。在互联网、大数据的时代背景下,大量资源是共享的,信息在高速甚至是爆炸式增长,而大量信息和资源得到了充分、有效地利用。大数据对于企业财务管理信息的要求也是如此。然而许多企业如前述企业一样,部门由于自身利益而不愿进行信息共享;同时,由于企业成本所限、观念老旧,内部财务信息系统已不适用但财务人员并不愿引进、开发使用新系统;并且,由于企业的财务管理对信息标准要求不一,每个部门的信息有不同的特点和标准,因而部门间在信息共享与交流过程中很容易遇到信息不兼容的情况。在种种困难中,财务部门难以融入其他部门,不能及时获得有关财务管理所需信息,阻碍了企业财务管理的需要和发展。

(二)企业财务管理观念落后

目前,有的企业财务管理固步于会计电算化的数据信息处理,只专注于对数据的核算、记录与存储,对于企业周围环境的变化和时代要求不予理会。传统的企业财务管理没有足够重视对大数据的获得、利用和挖掘深层次信息,未认识到财务工作信息化的重要性,不能做到主动接触、使用大数据,而仅仅把管理层的指示作为要求,把赢得收益作为目标。同时,类似前述企业中的财务管理人员注重对部分财务数据的表面信息和分析处理,不重视企业自身财务管理情况,没有应用大数据的核心技术至企业财务管理。因此,尽管这些企业达到了财务信息化的要求,其内核还是未实现信息化、大数据技术管理。

(三)企业财务管理技术未达要求、人才缺乏

现在,大数据来自于不同企业、不同行业、社会乃至全球的各个领域,其数据量大,增长快,种类繁多。而在一般情况下,企业的财务数据来自于企业内部的各个部门,数据特点为精准度高、类少量小。所以,大数据时代下的企业财务管理对企业管理技术与人员素质有更高的要求。就大部分企业财务管理而言,财务管理技术和财务人员能力水平在巨大复杂的大数据面前还有不足,有如何使用大数据技术收集、梳理可靠信息、挑拣有用信息、进行信息分类、深度挖掘并提炼信息等现实难题难以解决。

二、解决大数据背景下企业财务管理问题的对策

(一)树立新型财务管理理念

大数据时代需要财务管理者的管理理念的换新与升级,要求财务人员在工作中有大数据处理的意识,利用来源广泛的各种数据以及深挖出的数据背后的信息,在流程规划、方案分析、方法选择、经营决策等财务管理方面发挥大数据技术带来的便捷与优势,而以往仅专注于企业内部和所处行业的动态信息与数据的思想也会因受大数据思想的影响而发生转变。同时,企业可应用大数据技术于优化企业内部的信息沟通与信息处理,建立内部数据信息的存储和共享平台,充分利用内部信息加强部门间的共享、沟通于协作,利于优化各部门的人力资源配置,促进内部信息与人力资源价值最大化。

(二)提高财务管理信息化水平

企业通过提高财务管理信息化水平,建立财务管理制度和拥有内部的财务信息平台,可以通过大数据处理方法解决企业内部各类、各部门信息相互缠绕、难获得有价值内容的难题,高效进行本期业务数据与预算数据比较、分析以及控制预算的执行和完成情况,能够对企业资金流动情况与管理制度进行监控与评价,帮助管理层通过参考财务信息平台中提供的财务信息和战略信息进行分析、最优决策,从而加强企业财务管理的信息管理、预算管理和资金管理,更重要的是有利于大数据技术在企业内部的深层次的应用与实施。

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一、互联网+时代企业财务管理创新发展的背景

在互联网+的社会背景下,企业只有选择应对不断创新的管理模式,才能够在激烈的市场中持续发展,企业合理的使用大数据的技术,可以良好的掌握企业的运营情况以及企业的财务状况,因为财务工作一直都是企业的关键性工作,只要涉及到有关于企业资金的工作对企业来说都是重要的工作,因为资金决定着一个企业的生死存亡。企业利用当前社会互联网技术这个机会,充分利用这个发展契机来提高自己的管理水平,构建良好的财务管理模式,不断的创新工作方法,把互联网+应用到企业的财务管理创新工作中,并让其充分发挥作用。

就现在的社会市场形势来看,未来企业的发展和管理离不开互联网+技术。因为这个技术是企业在未来实现资源共享的必备条件,促进财务管理一体化建设,这对企业的发展来说,能够实现财务管理的共享性质,提升企业的管理模式,优化企业结构,从而促进企业的财务管理工作的作用的更大的发挥,改善以往财务管理中的缺陷,弥补其中的不足,更好的使财务管理工作适应企业的发展。

二、企业财务管理在互联网+时代需要迎接的挑战

(一)企业财务管理应该采用数据平台

互联网+时代的到来,很多新的信息技术在不断的更新,大数据等数字创新已经成为企业工作的创新之举,数据管理平台的创新也是成为企业财务共享的中心战略选择,企业在市场中是向着多方面发展的,因此企业需要有一个信息化的组织构架来促进财务管理的更快转变。因为互联网+时代对社会发展的影响,社会上很多人都意识到互联网+时代的重要性,因为它给各行各业都带来一定的发展和影响,同时企业的各个环节也在不断的依靠互联网向前推进,财务共享和财务管理变得更加服务化。数据管理平台是运用互联网技术整合企业的资源,把企业的资金、企业管理者的知识、企业的各种财务数据以及企业内部控制的信息等都进行优化,因此作为企业的管理者应该充分认识“互联网+”时代对企业的财务管理模式和财务数据的处理的改变,以及企业的信息交换和数据汇总方面的优势,还有企业工作人员进行的数据管理和资源共享的效果,能够利用数据平台来提高工作效率。

(二)财务服务共享平台一体化

企业的财务服务共享平台可以有利于企业管理者提出内部管理制度方案在平台内执行,还可以改善企业财务管理的模式,解决财务管理中的一些复杂的实物,解决财务人员的繁琐工作,节约他们的工作时间,让他们有精力投入到企业的财务监督以及检验财务数据真实性方面。因此能够看到企业使用服务共享平台对企业的财务基础性工作的有非常大的好处,能够节约他们的工作时间,节省人力资源。但是现实情况是我国企业对财务共享服务平台的认识不足,对于选择和使用平台的经验不足,大都认为财务共享服务平台要是使用网络技术,改变原有的财务管理系统,这样的认识是不对的,财务服务共享平台的重点在共享上面,只要把财务管理系统、固定资产、薪资核算以及总账报表等等结合在一个平台上,采用同一个模式去管理他们就能做到共享平台,方便企业工作。

(三)财务数据一体化

企业财务数据一体化是共享服务得到有效实施的保障,因为要得到数据一体化就需要企业的财务共享平台和企业的业务系统达成统一。就目前形势看,企业的管控问题不重视,因此企业的共享服务平台大都主要是共享和服务,这就促使企业的生产经营活动有很多的问题出现,因此应该做好对财务的分工工作,从企业数据上报和数据收集开始,到企业的财务报表、以及会计的核算工作,这些工作要想做好的基础也是对数据的真实性的把握。在我国的经济体制飞速的发展的今天,应该做好数据一体化工作,推进数据共享服务平台,为企业的发展提供数据的可靠支持。

三、互联网+时代背景下企业财务管理存在的问题

(一)企业缺少科学、合理的财务管理模式

企业的财务管理工作一直都是企业管理者们头疼的工作,因为他的复杂性和挑战性,因为财务管理工作决定一个企业在市场经济中的生存,尤其在互联网+时代下,企业更需要不断的按照经济的发展,改变以往传统的财务管理的理论方法和管理制度,这些在现有的经济竞争中都受到一定的挑战,所以这种情形下看企业的财务管理模式不是最科学的,因为他没有把互联网技术融入到企业的财务管理模式中,也没有改变传统的财务管理模式和互联网技术相融合,更没有为企业的发展去适应互联网给企业带来的改革,因此在现代的信息时代,企业落后的财务管理模式就成为企业发展的阻碍因素。因为企业的财务管理的预测和监督工作缺乏,同时企业没有较强的财务管理的人员,财务管理人员缺乏,因此企业的财务管理方案没有私人定制,就没有合适的企业发展的一套财务管理系统,因此可以说企业缺乏科?W合理的财务管理模式。

(二)财务管理目标单一

说企业财务管理目标单一主要是从现代企业添加互联网+背景下的财务管理模式相对比的,以前的企业财务管理目标仅有对资金的管理、成本的控制、销售的总结以及决策的管理等管理模式,但是这不足以满足企业的利益最大化的目标,因此企业应该把整个财务管理模式贯穿于企业中。互联网+时代下,信息技术的飞速发展,企业的新的管理模式相继出现在市场中,以适应不断变化的市场经济,企业的财务管理模式也随之改变,企业不断的拓展自己的财务管理深度,不管是财务报表还是预算以及会计核算都发生了改变,成为互联网+时代企业发展的方向,改变以往的目标单一问题。

(三)财务风险管理机制不健全

互联网技术是虚拟的网络经济,因此企业在使用互联网技术的时候自然就存在一定的风险,尤其企业的财务管理的制度??用互联网技术,而财务风险管理机制不健全,企业就会存在一定的财务风险,财务数据被窃取、财务资金的使用不合理出现虚假数据等一些问题都是企业的财务风险,所以企业建立健全的财务风险管理机制是非常重要的一个方法。因为财务数据是企业的机密,一旦财务数据遭到丢失或者被损坏,企业的经济财产就会受到威胁,企业的经营也会产生一大波问题,所以企业需要一个健全的财务风险管理机制。

四、互联网+时代企业财务管理创新的改进方法

(一)科学定位财务管理战略目标

互联网+时代对企业的财务管理影响意义深远,不仅要企业加强各部门之间的沟通,同时也要做好对财务的管理工作,这样促使财务管理工作的作用于整个企业的生产中,鉴于这样的企业发展的背景,对企业财务管理进行科学的管理和创新非常必要,企业在面对互联网+技术以后,企业的财务管理与以往有很大的差别,企业需要积极应对网络技术,信息技术在企业的管理中才能够打破常规,实现企业财务管理的战略目标。同时企业采用先进的管理模式,利用互联网的软件技术功能,在短时间内提高企业的管理战略目标的意义,为企业的发展赢得时间,因为在互联网+时代,时间就是财富。

(二)全力构建大数据平台

大数据顾名思义所包含的内容很多,因为企业的发展要是想实现数据一体化和服务平台共享一体化,就应该做好准备,为迎接新时代给企业带来的挑战所努力,因此构建大数据平台很重要。首先企业应该对互联网+时代的商业模式和数据处理平台的变革的认识,要在改变自己原有思维的基础上,构建企业自己的大数据处理平台,把企业的整个运营都贯穿于数据平台中,活学活用,发挥出互联网在数据汇总方面的优势,合理分配会计职能,做好工作计划和调整,让整个财务部门都参与到数据平台的构建中,进行分析和决策,快速完善大数据处理平台的各项事物,尽早让数据平台运行起来。

(三)优化财务管理工作流程

企业适应互联网+时代所带来的一切改变,企业首先要做的就是优化企业财务管理工作流程,减少工作中繁琐的事务,减少财务工作者的工作压力和工作量,要对企业的业务流程进行重组和划分。改变以往部门之间的界限和限制,打乱重组,依据互联网+时代的需要来建立企业的财务、业务和决策的一体化,实现企业内部现金流、信息流畅通无阻,还有通过互联网技术深入到企业整体的工作流程中,从原材料到产品销售到最后的产品售后服务,减少其中不必要的环节,缩短环节的复杂,最终实现企业财务管理整个工作流程简约、清晰,做好资源的整合和共享,提高企业的竞争力和财务管理能力。

篇5

[关键词] 建筑企业集团;财务管理;信息化;建设

一直以来,建筑行业都是采取粗放经营,信息化技术相对落后。加之它本身具有分散性,横跨多个市场,远离集团总部异地进行生产活动,这些都决定它将比其他行业更需要信息系统的支持。随着建筑市场的放开与竞争的加剧,如何在财务方面进一步降低企业的运作成本,如何同国际规范化、标准化的财务管理模式接轨,如何提高财务业务水平及响应速度,根本的问题就是在新环境下进行财务管理信息化建设,提高企业的核心竞争力。因此,建筑企业集团公司建立一个高度集中的财务管理信息系统是十分必要的。

1 建筑企业集团公司财务管理信息化现状及存在的问题

随着市场经济的发展,大型施工企业集团在我国日益呈现出规模,企业发展越快规模越大,在当前企业财务管理模式的问题也日益表现突出。突出表现在以下几个方面。

1.1 财务信息失真,资金管理失控,使用效率低下

当前施工企业集团财务沿用总部—子(分)公司—(二级分公司)—项目部三级或四级核算方式。由于现行的财务管理未实现集成和统一,集团公司制定的财会管理制度难以切实得到贯彻。子(分)公司可能会通过编制虚假会计信息隐瞒当期利润,拖欠管理费的上缴。更严重的是,对子(分)公司(项目部)财务收支疏于管理会造成集团巨大的经营风险。当前很多集团总部面临信息不畅、信息失真、信息滞后、监控困难等问题。

大多数建筑企业集团内部没能形成高度集中的资金管理指挥系统,资金分散在各子分公司,各子分公司资金分散在各个项目上。缺乏统一规范的财务资金调控制度,没有统一的信息平台,信息传输渠道不畅,财务数据、资金结算、投融资管理集中不起来。无法实时掌握了解整体资金情况;无法掌握动态的资金信息,同时也带来了资金成本和资金安全的问题。

1.2 财务管理信息化基础薄弱

目前大多数的建筑企业集团公司已成功运用了会计电算化或处于以会计核算为导向的会计电算化阶段,但这种使用只是解决会计核算问题,缺乏从集团企业总体角度对财务工作进行网络化设计,财务管理的主要职能依然是事后核算管理,会计电算化网络也基本上局限于财务部门内部,预算管理、资金管理、会计报表信息管理缺乏有机联系,没有真正实行财务业务一体化,更没有实现财务信息资源的共享,迫切要求财务管理模式的改革。

1.3 缺乏健全的预算控制体系

目前各类建筑业集团公司预算管理现状并不乐观,各公司虽然明确了预算管理体制,预算管理机构,编制了年度预算,可预算实际执行实际效果难以检验,预算仅为生产经营计划的参照,预算的控制作用无法真正实现。既不能有效促成经营绩效分析也无法提升预算管理效率,往往形成财务管理部门与业务部门由于对业绩评估差异导致的矛盾。

2 建筑企业集团公司财务管理信息化建设的整体思路

2.1 指导思想

企业财务全面信息化的指导思想是一个集团信息化的基础和出发点。它决定一个集团将建立什么样的信息系统,怎样组织、实施、控制与管理。充分认识财务管理信息化在集团企业管理系统中所处的核心地位,树立以财务管理信息化为核心的管理思想和理念。

2.2 信息化的目标

信息化目标是集团组织的信息化要达到的目的,其一,总体目标是为了构建一个集中管理或控制下的分权管理的集成化管理平台,实现财务信息共享。其二,具体目标是在总体目标的指导下,针对某一阶段、某一企业、某一个系统、某一项目甚至某一环节处理所要达到的目标。在这一目标的指导下,推动财务管理信息化工作的进程。改变过去信息孤岛,子企业各自为战,财务各自为战,管理数据支离破碎的局面,实现集团财务资源的全面整合。

2.3 信息化模式

信息化模式是对信息化的规划、组织、实施、控制和管理的方式和途径的规定,集团信息化模式主要取决于集团管理模式,是集团管理模式信息化中的具体化,目前常见的财务管理模式有3种即相对集权型、相对分权型、相对平衡型。财务决策管理权限的划分,是整个财务管理体制的核心,集权制与分权制之差别,并不是一个简单的权力的“集中”或“分散”的概念,而在于“权”的界限及其所体现的层次结构特征。

2.4 信息化环境

信息化环境是对建筑企业集团公司所处的对其信息化的影响的各种要素的总称,集团财务控制目标、模式及企业管理者及员工对信息化的认知、重视程度和能力及企业规模和结构,整个集团及下属企业内部控制的建设信息技术水平、社会信息化程度等等都是信息化环境的重要内容。集团的任何信息化解决方案都是建立在一定的信息化环境上的。

2.5 关键技术

建筑集团公司要实现财务管理信息化需要技术的支持,计算机集成制造系统(CIMS)技术,计算机网络和通讯技术、电子商务(EC),电子数据交换(EDI),数据仓库与数据挖掘,中间件技术都是构建信息化平台必不可少的技术基础。

3 建筑企业集团公司财务管理信息化建设的解决方案

3.1 总体规划,科学决策,有序实施

财务管理信息化规划是集团企业财务信息化的指导纲领,是对集团企业利用信息系统提升集团竞争力的战略思考 。对集团企业当前形势进行分析的基础上,制定信息化的指导纲领,力争以适当的规模、成本做最合适的信息化建设,进一步设计财务管理信息化的总体架构,拟定集团企业财务管理信息系统实施标准,统筹兼顾,评定财务管理信息化任务的优先顺序,确定具体实施子系统。

3.2 建立集团企业财务管理信息平台

按照现代企业财务管理模式要求,集团企业财务管理必须依托现代化的信息技术,在现有的会计信息系统的基础上,基于战略管理模式,构建一套集团企业财务管理信息平台。用友NC集团财务管理方案可供参考。其总体架构如图1。

3.2.1 建立集团企业资金管理体系

集团企业资金管理体系应对集团公司的资金进行全面掌控,实现集中管理,对下属单位资金进行全面监控,实行统一调度。该系统应以账户管理为核心,实现与财务会计系统的统一协调。同时要与票据管理系统接口,要与结算中心接口,实现网上银行服务。采取结算中心的管理模式。结算中心通常是由企业集团内部设立的,办理内部各成员或分(子)公司现金收付和结算业务的专门机构。根据建筑业分散的特点可以考虑依托网络技术实现“虚拟结算中心”。这种现金控制方式具有以下特点:

(1)分(子)公司都有自身的财务部门、有独立的账号(通常是二级账号),进行独立核算,拥有现金的经营权和决策权。

(2)为了减少因分散管理而导致的现金沉淀增加,提高现金的周转率,节约资金成本,集团公司划定区域对各分(子)公司的现金实施统一结算。如某集团公司在长沙地区项目实行统一结算,资金集中管理。这种管理职权赋予子公司来管理。在其他地区也实行集中,管理职权在结算中心。通过结算网络实时将资金动态反馈到结算中心数据库。结算中心方式并不意味着将各分公司的全部现金集中到总部,而是关于资金动员、资金流动和投资等决策过程的集中化,各分公司又不失经营权和决策权。

(3)应用流程。这样可以充分利用商业银行的网上交易系统,虽然集团资金分散在各分子公司及项目部账户上,通过商业银行的网上银行系统,可以在最短时间内筹集到必须资金,缓解突发事件对集团公司压力。发生应收、应付款项后,按正常结算程序确认应收应付,形成应收、应付单,通过网络直接传递到集团财务结算中心。

3.2.2 建立集团企业财务核算体系

集团企业内部各成员企业在同一数据库下,在统一的会计核算体系下进行账务处理,其母公司可快速查询其凭证信息、报表数据及实时生成母公司的汇总报表,从而构建统一的会计核算平台。该系统可以帮助企业真正做到业务协同处理、经营实时监控、数据实现集中、信息及时掌握,从而提高会计核算质量。

3.2.3 建立集团企业全面预算管理体系

集团企业全面预算管理体系应支持预算从编制到执行到监控再到事后分析及业绩考评的全过程管理,支持从上到下及从下到上的多回合协商、多种编制模式和编制过程。健全的全面预算管理体系可以提高预算编制效率与可执行性、可以加强预算的执行控制与管理、可以方便预算的执行情况反馈与分析。

3.2.4 建立集团企业财务分析体系

该体系应根据集团企业关心的问题,运用相应的分析指标,建立可靠的财务分析体系,分别从财务和业务系统的数据库中读取需要的数据,通过友好的检索模块和分析模型,让集团管理层及时了解全集团的盈亏状况、资源配置情况,知道各子公司的经营业绩、经营风险、财务状况、获利能力、经营成果等,为管理层决策提供全面、准确、科学的数据信息。如:业务收入分析、业务费用分析、利润分析、成本分析、现金流量分析、客户分析、计划执行情况分析等。

3.3 财务、业务一体化,实现信息集成

财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一体化。因此,用统一的信息管理软件,统一的信息编码标准,提高信息的利用率和整合程度,从而建设有效的信息系统。逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件,是企业内部信息化发展的基本方向。通过建立统一的计算机平台,采用统一的信息管理软件,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,管理统一,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业财务管理工作规范化、高效化。以财务管理为核心,以成本控制为重点,建立产、购、销、存一体化的内部信息系统,做到“信息集成、过程集成、功能集成”和数据共享,真正为决策服务。

4 结 语

建筑企业集团财务管理信息化建设是一项非常艰巨的系统工程, 建设时还应注意提高集团公司总部的控制能力,积极营造良好的内控环境,加强内部审计的作用,建立良好的企业文化氛围,建立一套行之有效的激励约束机制构建财务管理信息化的安全保障体系。

主要参考文献

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[4]刘玉廷.论我国会计信息化发展战略[J].会计研究,2009(6).

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[关键词]用友NC;集团企业;财务管理

伴随着我国经济的迅速发展,我国企业的业务规模与范围逐渐扩大,ERP系统被越来越多的企业用于企业内部的财务管理,ERP的使用实现了企业管理的一体化,极大程度地提高了企业的管理效率。用友NC系列产品是用友公司开发的高端管理软件,目前已拥有8000余家集团客户,为众多企业集团提供了信息化管理平台。本文对用友NC如何在集团企业财务管理中应用进行了阐述。

1当前集团企业财务管理面临的难题分析

随着我国市场经济的不断发展,企业的规模迅速壮大,尤其是集团企业,业务复杂程度大大增加,再加上多变的市场环境与激烈的市场竞争,对企业管理的反应速度提出了更高要求,而财务管理作为企业管理的核心部分,需要对市场变化做出快速、准确的动态管理决策。但集团在日常管理中由于规模较大、部门较多,在财务管理过程中往往面临以下难题:①集团企业内部信息传递及资源共享较为缓慢,难以在短时间内对市场变化情况进行传递或对资源进行配置;②集团企业供应链管理效率较低,且管理成本较高,内部的供需矛盾难以掌控;③集团企业的管理理念及管理模式难以有效贯彻,限制了集团整体运营效率;④集团财务管理监控体系难以有效运作,财务管理难以发挥在企业管理中的监控功能、决策功能。集团企业不同于一般的单个企业,由于其规模庞大,且经常出现跨区域的情况,因此在内部信息传递、对市场变化的反应速度上存在自身的弊端,这使现代的集团企业财务管理面临巨大的挑战。

2用友NC软件及其财务管理模块介绍分析

2.1用友NC的架构及模块情况

用友NC软件共包括6个应用平台,分别是负责财务预警的预警平台、负责财务管理的动态会计平台、负责内部沟通的工作流平台及数据传输平台,另外还有商业智能平台与二次开发平台。用友NC的功能模块则包括财务核算系统、供应链管理系统、客户关系维护系统、人力资源管理系统、生产与制作管理系统及数据中心等多种功能模块;用友NC中,各个平台及模块分别根据企业管理的不同需要加以授权,力求在集团财务管理时能够高效地解决各类问题,实现各部门之间的协同作业,提高集团企业的运营效率。

2.2用友NC财务管理模块的构成与功能

用友NC在集团企业中的财务管理运用中分为两个子模块:财务会计模块与管理会计模块。他们分别负责集团企业的财务核算与财务管理。其中,财务会计子模块负责企业日常的各类资产、应收应付款项、存货与固定资产核算等项目的核算,并最终提供公司的财务报表;而管理会计模块则负责集团企业的预算与决算管理、项目管理、成本管理及财务分析等,以对集团企业的财务状况进行监控,并向管理者提供决策依据。与此同时,财务模块与集团内部采购、供应链、生产、销售等系统均能够实现数据共享与快速传递,大大提高了财务管理效率。

3用友NC软件在集团企业财务管理中的运用分析

3.1用友NC在财务管理中的实施步骤

要在集团企业中运用用友NC软件,提高集团企业财务管理的效率,需要采取相应的管理措施,为用友NC的使用提供相应的配套,具体包含以下实施步骤:(1)建立集团企业内部的用友NC管理团队,该团队应包括用友NC的技术维护人员、企业财务管理人员,企业采购、供应链、生产制造、销售、人力资源等各部门的负责人,并明确各自职责。(2)对企业各部门的人员进行用友NC软件的使用培训。该培训的对象主要是用友NC管理团队中的成员,即各部门的负责人,经过培训后由各部门的负责人根据各自的管理需要及工作步骤制定用友NC软件中的管理方案,并根据功能管理的需要设置不同的岗位,明确各部门与财务管理部门的关系及权限划分,优化财务管理程序。(3)制订集团企业财务管理的实施方案并加以优化。针对集团企业财务核算的要求,由各部门负责人共同制订集团企业的财务管理实施方案,对用友NC进行各类参数设置。由于这一步骤关系企业在实施过程中的效率问题,因此,需要对集团用友NC中的各类权责进行明确规定。

3.2用友NC在集团企业财务管理中的作用分析

①用友NC的使用可以大幅度减少企业财务人员的工作量,财务人员可以用更少的时间完成财务核算工作,将精力更多地投入到企业的财务分析与管理中;②更好地对财务管理进行集约化管理,财务管理是一个综合部门,需要与集团企业内部各个部门打交道,用友NC的使用大大提高了交流效率;③财务核算与管理过程的规范性与合规性得到提高,降低了人为失误的概率,使会计政策执行效果加强。

4结语

用友NC软件在集团财务管理中的普及,大大提高了集团企业财务管理的效率,解决集团企业因业务数量巨大、程序复杂带来的管理难题,提高企业管理效率,节约管理成本。但与此同时,用友NC的使用也对企业财务人员的素质要求有所提高,用友NC的效果发挥要求集团企业内部有严格的规章制度,对财务人员的操作规范进行严格把控。需要注意的是,用友NC终究是一个管理工具,集团企业要提高财务管理水平,关键还是理顺企业内部关系,提高财务管理人员的素质,注重集团企业内部制度的完善,并善于根据自身的个性特点对用友NC加以灵活使用,真正发挥用友NC在集团财务管理中的辅助作用。

作者:顾颖 单位:江苏云瀚股份有限公司

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关键词:大型企业集团;财务共享;服务中心;关键问题

在现在这样一个重视知识带动发展的时代条件下,企业要想发展,就必然要走创新管理模式这条道路。推进建设财务共享服务中心这一工作的实施能够帮助企业改变原有管理体系中与现展不相适应的部分,通过先进的科学技术手段,将企业运营过程中的各方面信息紧密结合在一起,简化了工作流程,大大提高了工作效率,有效精简企业的人力成本,从而提升企业综合实力。接下来,笔者将结合自身的工作经历,就目前企业建设财务共享服务中心的关键问题进行分析,并给出改进措施,希望以此促进此项工作的更好开展。

一、目前企业集团财务共享服务中心建设中遇到的问题

随着经济水平的发展,企业在加强企业整体管控、提高业务运行标准化程度等方面都有了更高的需求。我国企业已经逐渐意识到转变管理模式的重要性,也开始着手进行集团财务共享中心的建设。然而,由于多方面因素的影响,建设工作还存在着许多问题,主要有以下几个方面。

(一)传统的财务管理体制僵化

财务共享服务中心的建设实际上就是一次对传统财务管理体制的改革,但在企业长时间的发展过程中,大部分企业都忽视了对财务管理体制的定期优化梳理,传统的管理思想深入人心,短时间内很难改变。加之,共享服务中心本身就是通过减少简单重复的工作环节、精简工作人员来提高企业整体效率、降低成本,这在管理体制转变初期必然会使企业内部许多员工的个人利益受损,各部门间的嫌隙增大抱怨增多。会有许多不配合建设实施的情况出现。再者,在财务共享服务中心刚刚建成的初期阶段,它自身的优势可能不能完全显现出来,这时就很有可能失去公司最高领导层的支持。这些都将成为阻碍中心建设工作发展的因素。

(二)国内缺乏标准化建设经验

近年来,我国的某些大型企业通过收购等方式有不断发展壮大的趋势,越来越多的企业开始注意到财务共享这一新型管理方式。可是,我国因为缺少相关专业技术人才,已经开展关于这一领域咨询服务的会计公司较少,影响企业建设财务共享服务中心工作的有效开展。除此之外,目前我国真正通过这一方式有效提高企业运营效率成功范例较少,外部经验的引进又不足,所以即使企业财务共享服务中心建设工作已经结束也有可能在工作人员的专业素质不高、运行经验不足等因素的影响下导致中心的运行效果变差。

(三)财务人员专业素质不达标

企业的职员是一个企业所有工作顺利开展的基点,财务共享服务中心能否真正发挥出它的优势在一定程度上取决于内部财务人员的整体实力。财务共享服务中心的工作主要是将每个分公司琐碎、重复性强的报销等基础的财务工作集中起来统一完成。这就造成了中心的财务人员虽然工作内容枯燥单一但工作量却庞大的现状,这时如果财务人员缺乏职业素养与责任感就会产生较高的辞职欲望,过多老员工的离职必然会带来新员工的加入,但新员工对工作的熟悉度会大打折扣,这对服务中心的运行与发展十分不利。

(四)企业的事前建设计划不足

虽然财务共享服务是有利于企业运行发展的一种管理服务,但毕竟每个企业的主营业务、管理方式、企业文化与特点等都不尽相同。部分企业对自身的定位不够清晰,盲目跟从建设财务共享服务中心的趋势,根本没有考虑自己的企业结构是不是真的适合这一管理方式,破坏了原本的发展节奏,更糟糕的可能会让企业因此陷入困境。所以,完全照搬国外中心建设方式不但不会对企业的运营产生积极影响,反而可能激化企业内部矛盾,降低工作效率。

二、新形势下有力推动企业集团财务共享中心建设的措施

针对上面分析的目前我国企业集团加强财务共享服务中心建设的现状以及存在的问题,笔者认为,要想更好地推进财务共享服务中心建设工作,促进企业集团的进一步发展,应该从以下几个方面做起:

(一)构建全新标准财务管理流程,推进服务中心建设

对落后的财务管理方式进行改革,构建全新的标准化财务管理流程是推进集团财务共享服务中心建设的一项重要举措。首先,企业要根据自身的特点重新设计适合企业运行的科学的财务管理流程,细化到财务管理的每一个环节,自上而下进行变革。对每个主要业务的流程进行细致的描述,明确规定每个业务的运作流程。构建财务服务共享中心的最主要目的就是共享财务信息,通过一个标准化极高的模式避免资源浪费,节约成本。所以,要减少传统管理模式中众多重复的财务岗位,分支机构中的重复性工作交予财务共享服务中心,将那些经营内容比较单一、对标准化要求较高、基本不需要与客户直接接触的业务纳入财务共享服务中心的管理范畴。真正意义上做到跨组织、跨部门对相关业务进行处理,减少人力等资源成本,优化企业资源配置。

(二)积极引进国外成功建设经验,提高中心建设质量

上世纪80年代初,福特汽车公司建立起了世界上公认的第一个财务共享服务中心,将它在公司运营过程中简单重复的、标准化程度高的财务工作都交予财务共享服务中心处理,提高了整个公司的运行效率。经过将近30年的发展,目前国外许多大规模企业都建立起了财务共享服务中心,而国内近几年才逐步开始致力于财务共享服务中心的建设,建设经验的差距可想而知。所以企业要想成功建立起财务共享服务中心并充分发挥其自身优势,积极引进国外成功建设经验十分必要。但引进国外成功建设经验并不等同于完全照搬机构管理运行体系,企业需要立足于我国国情,针对企业自身的发展特点,参考成功经验设计出一套切实可行的建设方案。

(三)严格把控服务中心选人流程,定期进行人员培训

高素质的财务工作人员是财务共享服务中心能够高效运行的必要因素,是整个中心的核心。高素质的财务工作人员能够在共享服务中心项目上遇到风险时第一时间做出正确判断,帮助服务中心更好运转。所以,财务人员的综合素质水平至关重要,从招聘环节开始就要进行严格控制,因为无可避免的要涉及海外业务,对员工的外语能力、专业技能等方面要多加重视。除此之外,由于共享服务中心自身运营项目大部分都为一些内容单一的流水化作业,这让财务工作人员的工作技术难度大大降低,可替代的人力增多,企业所给工资当然也就相对下降,员工的离职欲望增强,不利于服务中心的长远发展。企业应当将自身的企业文化推广到服务中心去,注重财务人员的思想建设。同时,也应当增强员工福利,定期进行财务、外语等方面的专业培训。为财务人员争取海外学习机会,既能让员工自身学习国外先进经验、提高发展创新能力,又有利于共享服务中心的长远发展。

(四)设计适合本企业的建设方案,明确企业自身定位

虽然建设财务共享服务中心是一种先进科学的新型管理方式,但由于每个企业集团主营业务、固有的经营方式等都不尽相同,在推进服务中心建设工作之前,一定要明确企业自身的运营特点,自行设计出适合本企业的建设方案,坚决杜绝盲目照搬国外成功建设模式的情况出现。认真研究本企业主营业务的内容与特点、固有的财务管理模式与管理体系,并结合我国经济当下发展趋势、国家政策等多方面因素,设计出一个真正适合本企业运行的财务共享服务中心模式。只有这样才能真正发挥出服务中心的管理优势,有效提高企业运行效率,合理规避风险,提高企业综合实力。

三、结语

财务共享服务中心的建设实质上是对传统财务管理模式的一次全面改造,将原来的单纯的财务会计细化成更加专业的多财务管理层次。实施财务共享是全球大规模企业集团共同的未来发展趋势,通过财务共享这一全新的财务管理方式能够使企业更加明确自身的优势与劣势,真正建立起一个适合企业自身的独特的财务管理体系,提高财务管理水平,实现企业财务的集中高效管理。能够让企业更专注于主营业务的发展,提高企业的长期发展潜力。

参考文献:

[1]张祖彬.探析企业集团财务共享服务中心的建设[J].财经纵横,2013(01).

[2]郭高路.企业财务共享服务中心建设的风险与控制研究[J].新经济,2016(10).

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关键词:中小企业 财务管理 探究分析

企业经济的发展,推动了我国国民经济的迅速飞跃。中小型企业,作为我国社会主义经济体制下的经济实体,其运营效果影响着我国现代经济的发展进程。随着经济全球一体化局势的逐渐形成,中小企业相关的经济预测、生产经营、市场营销等诸多经济活动的财务管理,凸显了不同程度的问题。新形势下,科学的分析中小企业的财务管理现状与问题,探究解决问题的有效策略,是促进当前中小企业健康和谐发展的重要保障措施。

一中小企业的财务管理的必要性

财务管理是企业管理的重要组成部分,渗透企业的各个领域、各个环节之中。中小企业的财务管理直接影响着企业的发展与壮大。

1加强中小企业财务管理,有利于优化企业资本结构

企业资本结构,是保障企业正常生产和运行的经济命脉。市场经济环境下,任何企业的发展,都离不开企业资金的有效支持,企业的生产、经营、销售等经济活动,都要依靠资金的合理流动为依托。企业通过筹资决策,决定各种资金来源在总资金中所占的比重,促使筹资风险和筹资成本相配合。从而进一步优化中小企业的资本结构。

2加强中小企业财务管理,有利于规避企业投资风险

企业投资风险,是当前市场环境下的一种不可避免的企业经济现象。对于创造价值而言,投资决策是企业发展的重要环节。对中小企业来说,不同的生产经营活动需要不同的资产投资,投资决策决定着企业的发展前景,加强中小企业的财务管理,制定科学合理的投资方案和评价方案,能够很好地促进中小企业规避投资风险。

3 加强中小企业财务管理,有利于降低资金运行成本

企业流动资金是投放在流动资产上的资金,对于中小企业而言,企业的流动资金大部分被现金、应收账款和存货占用。通常情况下,在企业持续经营的前提下,企业流动资金投资是以最低的成本满足生产经营周转的需要,这就要求企业对现金、应收账款及存货等财务管理要严格按照企业财务管理制度执行并合理使用。

二当前我国中小企业财务管理存在的问题

当前,对于中小企业来说,不同的企业性质、不同的生产规模,导致中小企业财务管理存在着不同的问题:

(一)企业资产管理粗疏,财务控制手段滞涩

1企业的现金管理极端分化

由于财务管理观念意识的不到位,许多企业的现金管理随意性很大,资金流动呈现滞涩现象。有些企业对于资金的使用缺少合理规划,资金运转不畅,出现财务危机。有些企业却不能将资金充分利用,大量积置闲置现金,形成资源浪费,难以适应市场的发展形势。

2企业的应收账款周转缓慢

现代市场的激烈竞争,导致很多中小型企业为获取市场,抵御财务风险压力,往往采取不同的商业信用方式进行促销,具体落实过程中,由于缺乏必要的信用标准及法律保障,企业应收账款管理不善,造成大量应收账款沉淀积滞甚至难以收回,致使企业资金周转不灵。

3企业的成本管理效率低下

很多中小企业内部缺乏科学有效的成本控制体系,定额标准、信息反馈、责任制度等都不健全,成本控制能力较低。因此,许多中小企业成本费用管理中存在核算不实、控制不严、控制体系不健全等问题,造成企业成本管理效率低下的弊端。

(二) 财务人员素质弱化,财务管理职能缺失

受经济成本制约,大多数中小企业对于加强财务人员的专业素质培训手段缺失,造成相关人员在财务管理过程中出现财务管理与会计核算需协调现象,淡化了企业财务管理的核心地位和参评功能。当前, 很多中小企业普遍注重对科研技术人员的培养,而对管理人员的素质提高重视不够,财务管理职能未能得以充分发挥。导致高素质的财务管理人员严重匮乏,影响了财务管理职能的有效发挥。

(三) 企业财务监管不严,财务执行力度不够

很多中小企业由于规模化管理意识不强,企业的财务监管控制体系严重缺失,财务管理制度、奖惩制度、专业培训考核制度等财务决策的执行,没有完善可行的规章制度进行保障。岗位职责管理的粗疏豪放,导致中小企业的财务监管缺乏严肃性和强制性,造成财务管理行为的不规范与随意性弊端。很多中小企业家族式管理现象严重,致使制度执行力度不够,形同虚设。

三新时期下应对中小企业财务管理问题的策略

社会主义经济建设新时期,中小企业的财务管理,必须坚持科学高效原则,落实如下策略,促进企业的可持续发展。

1转变中小企业责任管理意识,明确财务管理核心地位

财务管理是防范企业资产流失,规避企业投资风险的有效手段。市场经济的运行,加快了中小企业的发展,强化企业财务管理的职能作用,构建规范的财务管理理念,通过构建财务管理机制,实现企业财务信息资源共享,有利于强化财务管理与资金监控。

2完善中小企业财务管理机制,构建财务信息共享体系

针对现代市场经济环境的发展新形式,中小企业的财务管理必须立足于现代化管理需求,积极优化企业环境,完善企业财务管理机制,创新财务管理方法,实现企业财务管理信息化,坚持科学发展观,立足于客观实际需要,建立一个科学合理的财务管理体系。

3拓展企业人才资源管理渠道,培养财务管理高精人才

企业的发展,离不开专业化高尖技术人才的推动,拥有创新能力较强的复合型人才是提升中小企业核心竞争力的关键因素。新型私下,中小企业必须重视企业财务管理人员的综合型能力开发,开创各种有利渠道,整合人才资源,立足长远规划,发掘高素质人才。

4提升企业财务管理综合素质,创新企业财务管理方式

现代经济全球一体化形势下,企业的发展要立足于科技创新。中小企业的财务管理必须适应时展的需求,提升企业管理人员的整体素质,开发企业人员的创新潜能,探索中小企业财务管理信息化新技术的开发与实践,实现企业财务信息管理流程的自动化。

结束语:

总之,中小企业作为社会经济的重要组成结构,其发展的最终目的是围绕经济效益为目标的。坚持实践创新,优化资源结构,规范财务行为,加强财务控制,提高竞争实力,是现代市场经济形势下,实现我国中小企业经济健康稳定和谐发展的重要基点。

参考文献:

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关键字:企业发展;网络技术;财务审计;应用;信息;数据

改革开放以来,我国在经济和科技方面都取得了飞跃的发展。如今,网络技术以它方便、快捷的优势被广泛应用于社会的各个行业中。将网络技术应用到财务审计中有效的提高财务审计的效率,去除了传统的弊端,而网络技术带来方便快捷的同时也带来了一定的风险。如何将网络技术应用到实际工作中实现网络财务审计又避免网络的风险,是企业不懈努力探索的目标。

一、网络财务审计的概念

财务的审计工作是对企业的经济计划进行审核,检查活动计划的可行性和合理性。要对其经济活动的合法性进行监督,其活动是否违法国家法律法规及当地相关部门的规定。要对于企业的策略方针、工作流程规范及政策制度等等进行监督和控制,以此保证企业的经营活动得以顺利运行。还要对其真实性和有效性进行必要地监督。企业财务审计部门在进行审计的过程中要仔细的审查财务收入支出的报表、统计数据等是否真实,企业是否履行了自身的经济责任等等。除此之外,审计另一个重要的职责就是评价。要完成对企业内部控制的评价,还要加强对企业的社会效益和经济效益的评价。要充分掌握企业财务的收支情况和生产经济活动并严格审查。对企业所取得的业绩作出公正、合理的评价和意见,最后发现和分析影响企业的因素并采取相应的措施,为企业的发展尽职尽责,发挥财务审计的价值。

网络是一个互相交流的平台,每个人可以自由的上传和下载资料,网络技术是通过互联网将分散的资源融为有机整体,从而实现共享和交流的功能平台。这种资源涵盖了所有的范围,从各种硬件到软件到各种数据等等。我们可以在上面搜寻所有我们需要的信息,还可以互相传输、共享资源。网络财务审计就是改变传统的审计模式,结合网络技术和企业财务审计的特点而形成的一种新模式的财务审计。采用网络审计模式可以充分利用网络的开放性特点从而拓宽财务审计的空间和范围,这样有效的加强了企业财务的监督力度,也对财务审计人员的互相合作与交流提供了更方面的平台。网络财务审计具有网络的共享性,通过这种共享,在不同地点和部门的审计人员可以很方便快捷地获取到所需信息,并将统计结果共享,大大的提高了数据工作的效率。除此之外,利用网络财务审计可以提高财务设计的时效性。它可以对企业财务实行适时有效的监督和审查,可以在第一时间充分掌握财务的情况,及时发现审计工作出现的问题,大大的提高了审计工作的时效性和审计力度。

总之,网络财务审计的运用,为企业的财务审计工作带来了极大的便利,同时也带来了很大的挑战和冲击。而作为财务审计人员,必须跟上时代的步伐,适应社会的发展潮流,积极学习新的技术应对挑战,积极的学习和使用新的审计方法,并不断的发现问题和改进,提高审计的效率,促进企业的发展。

二、网络财务审计的潜在风险

新的财务审计模式充分的利用网络,改变了传统的审计模式,大大的提高财务审计的效率。但是,网络潜在的弊端也为网络财务审计带来了很多的风险。首先是网络的天敌-木马、病毒。由于企业之间存在着激烈的竞争,可能会导致对手采用不良的手段,或者网络黑客的破坏。一旦网络遭到了木马和病毒的侵袭,或者软硬件出现故障,发生系统崩溃等等,就可能造成数据的丢失或者篡改,就会对企业造成巨大的损害。另外,采用了网络财务审计,审计的数据没有经过企业各部门的层层审批,没有得到相关负责人的盖章和签字,而网络数据是可以随意的拷贝,这就容易造成伪造数据,降低了审计数据的可靠性。最后,网络审计数据是通过人为的录入电脑,如果数据录入员的工作能力不够或者职业素质低下,或者在录入的过程中受到外界客观因素的影响,就可能造成数据录入错误。

三、网络财务审计的安全措施

网络财务审计有它的优势也有缺陷。因此在实际的工作中,我们要努力找出措施改变这些缺陷,以更好的实现财务审计工作开展,具体的措施可以通过以下几个方面。

1.建立健全的网络财务审计制度并不断的完善,只有一个明确的制度才能为审计工作顺利的进行提供保障。新的制度要注重提高各种审计手段的操作能力和适应能力。从而解决传统审计模式中无法解决的问题。现代企业的管理对部门的职责以及业务范围进行了很细致的分工,因此,表面上看起来他们好像互相分离,各不影响。而实际上它们有着紧密的联系,企业的运作需要各部门的协调合作才能完成,而企业管理系统也不仅仅是简单对人和经济的管理,同时也注重财力、物力、产品、销售市场、供货渠道以及时间和空间的综合发展。所以,企业在选择网络方案的时候要求财务系统和其他各部门和业务管理系统紧密连接。以实现企业财务和业务的一体化。在实行网络财务审计的时候,必须要把这一点作为网络方案的前提。

2.提高审计人员的整体素质。任何活动都是以人为主体,因此,要提高网络财务审计的质量与效率,最重要的是加大对人员的管理。企业如果想全面提高网络财务审计的工作质量,就必须要重视提高财务工作者的基本素质。可以在挑选人才的时候聘请具有丰富的工作经验的人才,在日常的工作中,要注意对审计人员的能力进行检测评估,并组织一些培训或工作交流活动,引进一些优秀的经验。制定合理的奖励与惩罚的考核制度,让审计人员在制度压力下激发动力的同时,以奖励来唤起他们的积极性。人是企业中最重要的资源,不管技术手段有多么的先进,都必须通过人的操作。因此,企业要重要对人力资源的重视和投入,要提高网络技术在财务审计的运用,首先要提高审计人员对网络技术的技能。要同时提高审计人员及各管理层的能力培养,只有企业的各级人员都能熟练的运用网络财务审计系统,才能整体的提高网络财务审计的质量。

3.建立安全的黑客抵御系统。为了保证财务审计数据的安全性,企业应该引进高端的软硬件系统,并配备相应的黑客防御系统,同时对于重要的数据进行扫描认证,避免非法人士恶意盗用,同时必须做好重要文件的备份工作,以防止意外丢失或损毁。既然网络的特点之一就是资源与信息的共享,那么企业的商业机密的安全及系统安全的可控性必然是网络化建设中的重点。特别是当今网络化的建设正向着Internet与办公自动化的方向发展,企业更是要注重系统的安全性。如何运用好网络这把双刃剑,趋利避害,根据自身的特点选择网络必然也是网络建设的重点。

4.提高原始数据的保存力度。虽然原始数据没有经过专业处理,数据量大,数据繁琐,但是由于它具备最原始的数据资料,能够保证数据信息的科学和准确性,因此,企业应该建立专门的原始数据保存系统,以方便后期的数据搜索和调用。

5.审计应有一定的针对性,在网络技术环境下,应设置严格的审计检查程序,及时检查被审计单位的权限设置,发现问题及时采取措施,控制事态进一步发展。另外,采用一些有效的辅助软件核对电子账目,并检查凭证的真实性,资产以及负债的合理性,有效的实现对企业财务审计的工作。

6.完善审计监督工作。为了保证审计数据的可靠性和安全性,必须建立完善的数据监督体制,数据分析汇总之后必须经过主要负责人的认证和审批才能进行下一步的具体操作。

四、结语

总而言之,利用网络技术可以为我们的财务审计工作带来极大的便利,但是也随着带来很多的风险,也为企业的发展带来更多的挑战。为此,需要广大的企业工作人员充分发挥自己的专业优势,合理的利用网络技术,将网络财务审计发展的更加完善。

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与普通的企业财务管理模式相比,财务共享服务中心的优势有:首先,它能够降低企业营运成本,在业务量不增加的情况下减少财务人员编制;其次,可以把复杂的财务工作规范化、流程化、提高企业财务管理水平,提高员工的工作效率, 减少财务人员的工作量,同时减少财务人员的流动性,形成良好的企业文化;最后,财务共享服务中心的建设能够为企业集团的发展战略提供更多的支持,在财务信息统一集中的情形下,财务人员可以更加准确高效的给管理层提供可靠的财务信息。

一、建立财务共享中心的意义

(一)资源重新配置,节约企业的人工成本

财务共享服务中心建成后,集团可以取消各地分子公司的财务编制,据此减少企业内部的重复岗位,消除重复性的工作,共享服务中心的员工可以跨地区跨部门的处理各子分公司的业务,直接降低了人工成本。同时企?I还可以根据业务量的变化对财务岗位安排进行灵活的调配,避免资源闲置。

(二)提升工作效率,推动财务转型

建立财务共享服务中心后,由于所有的子分公司采用了统一的业务流程和标准,减少了繁琐的步骤和流程,很多资料文件也可以通过扫描上传等方式提交到系统中,由管理人员进行查阅审批,减少了纸质文件的传送时间,财务人员也可以在共享中心及时审阅处理原始资料和凭证,显著的提高工作效率,为企业的财务向管理型会计转型奠定了基础。

(三)提高企业财务管理水平

由于采取了统一的作业流程,财务共享中心可以随时调取各分子公司的财务数据,可以更加方便、高效的对企业财务数据进行汇总、分析;另外还可以对财务人员进行统一的培训,提高他们的专业技能。

(四)支持集团战略发展,提高核心竞争力

在集团扩张时期,公司在新的地区建立子分公司时,管理层不必制约于为新的子公司配置财务系统和人员,在财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务的情况下。公司的管理人员可以将更多的精力用于公司的业务拓展上,为公司创造更多的价值。

二、建设财务共享中心的关键要素

(一)内部管理流程制定

首先,要根据集团自有的业务特性对业务流程进行规范化,对资料文件的提交、管理层和财务部门的审批流程、权限等都应和内部控制体系相对应,同时兼顾效率和控制的平衡;其次,要对财务核算系统的流程进行规范化,从制单到审核、到报表数据出具的同时,还要防范财务税务方面的风险。

(二)信息系统和IT人员的合理配置

信息系统是财务共享服务中心的强力支撑,是保证共享服务平台平稳运行的关键因素。财务共享服务系统不但包含会计核算的全部业务要素等共享业务,根据和子分公司的不同需求,可能还需完成与其他系统的对接,以便达成财务业务一体化的管理目标,这些都离不开强大的信息支持系统,同时也离不开IT团队及时的配合和支持。

(三)人员管理

由于财务共享中心是面对集团内部所有人员的,需要所有员工的参与和配合,因此人员管理是保障共享服务中心高效运转的重要因素,需要按照工作岗位和工作内容的不同分配权限;另一方面,由于实行了规范化后,需要人力资源的重新配置,减少部分重复的岗位,这就意味着要对部分员工进行遣散或重新安置,这个过程可能会引起轻微的动荡,故要安排好交接以免影响共享建设的进度。

(四)中心选址

财务共享中心的选址一般会参考下列因素。

1. 设立中心当地的政策是否对集团的运营模式、战略发展等有利。

2. 当地的人力资源是否充足,人力成本和运营成本是否合理,通讯网络等基础配置是否能满足共享中心的需求。

3. 当地发生自然灾害的概率,因为地震、台风、洪水等自然灾害都会引起业务的中断。

当然,不存在能够满足所有选择标准的办公地址,所以在决策过程中应择优选择最适合集团本身的地方。

(五)实施共享的步骤与范围

财务共享服务中心的建设是一个复杂而漫长的过程,在运行和推广时,不可操之过急,应当分阶段、分步骤的逐步进行,在每个阶段和步骤中吸取经验和教训,为下一个阶段打下坚实的基础。

三、财务共享服务中心建设面临的问题

以下结合高达企业集团财务共享服务中心项目的建设过程,对跨国集团财务共享服务中心的实践提供一些经验。

高达企业为跨国集团公司,集团总部设立在加拿大,在全球多个国家都设有子公司,员工数约为8000人左右,为了业务需要,每个国家的子公司在不同的城市还设立有分公司,成立之初,各国城市的分公司各自独立设立完整的财务机构,财务报销、资金支付和会计核算等由各分公司自主进行。随着公司规模的不断扩大、业务网点不断扩充和公司业务经营集约和一体化程度不断加强,高达集团开始尝试建设财务共享服务中心:首先,实行了每个国家内的财务共享,取消了每个国家各个城市的分公司财务设置,所有的财务报销、会计核算等相关事宜集中在了各国的总部;其次开始进行集团财务共享服务中心的选址:在经过比对各个国家的政策、成本、信息技术及各方面资源配置的综合考虑下选择了加拿大总部作为财务共享中心;接着试点先行,分步实施:由于作为共享中心的加拿大,及位于欧美的各子公司的信息化程度较高,时差较小,且交通地域等方面便于位于加拿大技术团队及时的支持,所以试点设立在了加拿大及邻近的欧美国家,至目前,这些国家已经全面实行了财务共享服务。

然而,在亚太区的国家准备实施共享中心时,却遇到了一些问题。

首先,由于集团的信息技术中心采取的是全球统一的集中式管理,IT技术人员及管理人员统一集中在加拿大总部,其他国家的IT支持人员为总部指定的位于各国的第三方服务商,各国子公司并没有自主权随时联系第三方服务商提供服务,遇到问题时,只能远程沟通,必须在集团的信息共享系统中提出申请,申请被批复后才可联系其所在地区的服务商,现实是由于时差或流程的繁琐性,导致亚太区的国家有时面临即使是很紧急的事务也只能束手无策的等待着总部的批复,在对于信息化程度要求很高的财务共享中心建设上,如果无法解决这一根本问题的话,只能说是举步艰难了。

其次,由于财务会计、税务等政策方面的差异而产生的问题:以中国子公司为例,在收入确认、费用成本的会计核算、及会计年度的定义等方面和财务共享中心的设置有着很大的差异,中国公司一方面要在财务信息共享中心满足集团内部的要求,另一方面还需要满足中国的财务会计、税务等方面的要求,那么就意味着中国需要同时在共享中心和本国各有一套核算系统,财务人员的工作量必然会加倍,这就违背了财务共享中心建设中高质量、高效率、低成本的初衷。

四、财务共享服务中心建设问题的解决方案

目前初步解决方案为:

亚太区各国与总部管理层的多次沟通和协调后,管理层同意尝试以下改进方式。

(一)IT及信息技术支持问题的解决方案

首先,下放部分IT管理权限,在各国指定1~2名有权限的员工联系当地指定的IT服务商,对于紧急突发事务,在集团的信息共享系统中提出申请后,无须等待批复,即可由有权限的人员直接联系指定服务商,但需在事后及时提交情况说明给总部IT管理部门。

其次,对总部的IT岗位划分出了亚太区的专享技术支持岗位,配合亚太区的工作时间,以保证能随时配合各国各地区的需求,避免由时差引起的远程沟通障碍,减少由各国直接联系当地IT服务商的次数,尽量实现集中式管理。

(二)财税政策差异问题

首先,尝试财务共享中心系统与各国使用的财务系统并行,在财务共享中心,将集团会计核算中与各国相同的部分增加附加编码,以此附加编码作为索引,实行2个系统的数据对接,即2个系统间的信息可以通过导出导入功能而实现部分数据的共享,这样可以避免一部分工作的重复,减轻财务人员的工作量。

其次,由于需要实现2个系统的并行,虽然可以提高财务工作质量和效率,但鉴于情况的特殊,和只使用一个系统相比,并不能降低管理成本,也无法减轻 财务人员的工作量,所以目前继续保持亚太区各国目前的财务人员编制。

目前各亚太区国家进行进一步的尝试,希望能就以上问题找到合理的解决方案,真正实现整个集团公司的财务共享中心建设,充分发挥共享中心的优势。