财务共享的作用范文

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关键词：财务共享服务中心；建筑施工企业；项目管理；提升作用

相对于财务共享服务中心而言，主要是建筑施工企业为了强化对项目管理，降低建筑施工企业的生产成本，利用财务共享中心平台，加强对建筑施工企业各个部门的财务情况进行管理，从而实现企业的经济效益[1]。而财务共享服务中心作为一项全新的管理模式，应用在建筑施工企业项目管理当中，合理规范了财务管理的基本工作流程，优化了企业的实际管理能力，对于建筑施工企业的可持续发展发挥着重要的作用。

一、财务共享服务中心在建筑施工企业项目管理中的应用优势

(一)保障财务数据的准确性

目前，随着财务共享服务中心的确立，专业人才成为建筑施工企业发展的主要目标。财务共享建立前，建筑施工单位面临的主要工作便是对现有人力资源的优化配置，全面培养现有的技术人员。基于各个子单位的发展，必须拥有独立的财务管理部门，并且当前的会计核算系统专业性、技术性相对较强，需要专业型的技术人才才能够全面掌控财务工作，如若财务人员缺乏综合能力，则无法满足自单位的财务工作需要。而财务共享建立后，极大的降低了对财务人员全面性的要求，实现了财务人员只需要满足自身岗位的技能目标。在很大程度上降低了出错率，提升了财务数据的准确性。

(二)有助于提升企业的核心竞争力

随着财务共享中心的建立，成功的解决了传统财务管理存在的问题，不但提升了财务工作的整体效率。而且极大的降低了财务运行成本，有助于企业追求经济效益的最大化。同时，在一定程度上增强了建筑施工单位综合实力，提高了企业的核心竞争力，为建筑施工企业的发展起着积极促进作用。此外，通过对财务共享中心的数据进行分析，能够帮助决策者及时掌握企业财务的实际情况，为分析企业发展提供了重要的数据保障，进一步促进了企业资源优化配置，在某种程度上提升了建筑施工企业的整合能力。

(三)有助于降低企业的运行成本

建筑企业在实际的运行发展当中，要想实现建筑项目能够健康有序开展，则需要建筑施工企业拥有雄厚的资金保障。只有在资金上做好完备，才能够确保项目的落实。建筑施工企业运营成本管理水平高低，在很大程度上决定着项目的经济效益。因此，加强对建筑施工企业运营成本控制，有助于企业实现经济效益的最大化，对于企业的发展具有重要的现实意义。而财务共享中心建立，不但有助于提高财务管理水平，降低企业的运营成本，而且还能够提升其整体工作质量。基于此，财务共享中心在企业项目管理中的应用，更能够帮助企业实现财务运行成本的的最大收益。

二、财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用分析

(一)强化企业财务职能

财务共享中心在建筑施工企业项目管理中的应用，有助于建筑施工企业强化其财务职能。基于财务共享中心特殊性而言，财务共享中心不仅能够实现对财务管理与控制，还能够基于标准化的条件下，对企业财务管理作出全面的细化考量。目前，建筑施工企业在进行财务共享时，通常情况下会预先分离原有财务职能部门，纠其主要原因在于企业财务管理工作，都在财务共享服务当中，并且涉及到建筑施工企业财务风险控制职能方面的内容。因此，建筑施工企业在进行财务共享的过程当中，需要结合实际需要，加强对财务服务模式与部门结构设置方式作出全面整合[2]。

(二)财务管理流程的优化

优化财务管理工作流程，为财务共享中心的顺利开展提供重要保障，促进了建筑施工企业财务管理工作的集中化发展。同时，优化财务管理流程，还有助于将财务管理遇到的复杂化问题转变为简单化，将抽象化问题转变为标准化，以此来提升企业财务管理的质量，进而实现推动企业财务工作的稳定发展。此外，财务共享服务中心在建筑企业的发展当中，能够借助质量管理，将服务作为建筑施工企业工作的重点[3]。因此，建筑施工企业需要将财务管理工作进行统一管理、统一统筹安排、统一操作，有助于建筑施工企业财务管理实现标准化，帮助建筑施工企业化解财务风险，避免出现财务损失的现象。此外，建筑施工企业财务管理，通过财务共享服务中心，可以不断完善财务管理工作流程，促进建筑施工企业财务管理工作的顺利开展。

(三)提升建筑施工企业财务管理能力

财务共享服务中心的建立，有助于企业完善财务管理制度，合理规范财务管理流程，规划财务管理发展前景，实现企业财务管理的标准化、规范化、科学化。同时，财务共享服务中心的建立，不但可以满足财务数据的基本要求，还能够提升建筑施工企业财务内部控制水平。此外，财务共享服务中心，能够实现建筑施工企业建立完善的财务信息数据管理体制，健全财务信息数据管理体系，建筑施工企业通过该体系能够实时监控企业财务现状，为财务工作决策提供了重要的保障基础，进而全面提升建筑施工企业的财务管理能力。

(四)强化总部监控职能

建筑施工企业在进行财务管理过程中，现有的财务管理模式，已经无法适应财务管理工作发展的需要，无法真实的反应出基层财务管理部门的财务现状[4]。导致建筑施工企业不能够及时对财务现状进行全面的掌握了解，这在一定程度上使企业财产无法得到保障。基于财务管理诸多不稳定因素所干扰，对于建筑施工企业的可持续发展造成了重要的影响，阻碍了其发展的步伐。而财务共享服务中心的建立，成功的解决了传统财务管理存在的弊端，弥补了其存在的缺陷。此外，通过财务共享服务中心相关数据的分析，有助于建筑施工企业对内部财务情况进行及时监控与检查，促使财务管理工作更加透明化。同时，相关财务管理人员通过分析共享中心的数据信息，能够及时掌握各部门之间的财务现状，加强对各部门之间的财务监督，从而保证了财务管理工作的有效性。

(五)加强建筑施工企业的资源整合

财务共享中心工作是否高效，主要取决于网络平台建立，这也是当前其高效工作得以实现的关键所在。因此，建筑施工企业必须加强对网络平台建设，并健全其网路信息系统，加快企业资源的整合。同时，建筑施工企业要加强对网络信息系统改造升级，设置统一的信息系统，并将该系统应用到下属公司当中，通过统一的信息系统对下属企业进行监督。财务共享服务中心的建立，能够充分发挥信息系统的优势功能，实现对财务信息的集中处理。当前这种财务运行管理模式，不但极大的提升了财务信息处理的精准性，而且还由于减少部门开资，有效的降低了建筑施工企业的生产成本[5]。同时，还能够降低财务管理人员的工作强度，有助于缓解管理人员的工作压力，进而全面提升财务管理工作的质量与工作效率。

三、结语

综上所述，建筑施工企业在实际的发展过程当中，要想实现企业经济效益的最大化，则需要加强对财务管理，严格控制企业的生产成本。而财务管理工作对于企业的发展发挥着重要的作用，随着企业财务管理工作的开展，传统的财务管理工作方式已经不能够满足其发展需要。基于此情况下，财务共享服务中心营运而生，并在建筑施工企业项目管理中得到了应用，并在企业各个工作领域得到了渗透，极大的提升了企业各项工作的效率。因此，建筑施工企业要给予财务共享服务中心足够的认识，充分发挥财务共享服务中心的作用，促进企业财务管理工作的顺利开展，进而全面推进建筑施工企业项目管理工作的良好发展。

参考文献：

[1]周玉成.浅析财务共享服务中心对建筑企业项目管理作用[J].西部财会，2018(3)：53-56.

[2]李丽红.解析财务共享中心对建筑施工企业项目管理的提升[J].会计师，2017(7)：68-69.

[3]金博.财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理中的应用[J].纳税，2018(28)：119.

[4]孙和英.浅析财务共享中心对施工企业财务管理的促进作用[J].中国国际财经(中英文)，2018(09)：147-148.

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关键词：财务预测；财务核算；财务分析；财务控制

Abstract: The financial management in project management of all stages of action each are not identical, do very financial work to reduce the project cost, improving the benefit of enterprises play a very important role, good financial analysis, project cost control and project cost summary for bidding of construction enterprises has a very important significance.

Key words: financial forecast; financial accounting; financial analysis; financial control

中图分类号：D412.67文献标识码：A

前言：随着社会和经济的高速发展，社会对企业财务人员工作能力提出更高的要求，会计人员不仅会记账，还要对企业成本进行分析、控制和总结。

财务工作需要财务人员在实践中不断的学习和积累经验，才能在财务核算过程中针对不同的工程项目，不同的施工环境，实现对工程项目成本各环节的有效预测、分析和控制。工程开工前做好项目预算，施工过程中实行成本核算、分析、控制，完工后进行成本总结、评价，逐步走向精细化成本管理模式。现将成本管理控制经验进行一些总结归纳，以便和其他财务人员探讨和学习，工程项目成本管理的主要步骤及内容：

（一）：投标时投标成本的预测

当确定要投某个工程项目时，公司经营部门（预算科）就会根据工程项目招投标文件，依据项目所在地的市场情况、工程概况和竞争对手的综合分析确定企业的施工成本，而且是根据项目的成本结构细分到各单位成本，如材料、机械、人工费等，此时财务就应该对工程所在地建筑工人工资、工程需要材料价格（如钢材，水泥，木料等）和设备租赁价格进行调查，财务在这一阶段是配合经营部门（预算科）的工作，给他们提供相关信息。经营部门（预算科）参照财务人员获得的价格信息并结合工程量，根据企业自身的管理水平和实施能力对整个工程项目成本一一作预算测算出工程总成本（预算成本），然后形成投标价格，该价格充分考虑了影响项目成本的各种因素，是企业自身综合能力的体现，是同行业竞争的直接表现形式，也是中标后对工程项目成本管理的指导依据。

（二）项目开工前的成本预测

施工成本预测就是根据成本信息和施工项目的具体情况，对未来的成本水平及其可能发展趋势做出正确的估算。项目中标后，就要真正进入实施，这时的项目成本管理有别于投标前的市场调查和定价，施工前的财务准备工作那就更细了，依据项目部与劳动队伍、材料供应商、机械租赁所签订的合同等，根据预算部门提供的工作量，对工程项目进行详细的工程成本预测，这时候材料价格、劳动成本、租赁单价都已经确定，不确定的是材料用量、劳务用时、机械用时，相对投标时的成本测算已经更进一步，更接近市场价格。

通过财务的成本预测，企业经营者在满足项目业主和本企业要求的前提下，选择成本低，效益好的最佳成本施工方案，并能够在施工项目成本形成过程中，针对薄弱环节，加强成本控制，因此工程成本预测是工程项目成本决策、建立目标成本（计划成本）考核的依据，同时也是实施过程中对各项成本指标控制的标准，超出或节余时，都可以以成本预测对比实施分析原因，找差距和潜力。

（三）：项目成本核算

施工成本核算包括两个环节，一是按照规定的成本开支范围对施工费用进行归集和分配，计算出施工费的实际发生额；二是根据成本核算对象，采用适当的方法，计算出该施工项目的总成本和单位成本。施工成本管理需要正确及时地核算施工过程中发生的各项费用，计算出工程项目的实际成本，施工成本一般以单位工程为成本核算对象，但也可以按照承包工程的规模，结构等情况，结合成本管理要求，灵活划分成本核算对象，不管怎样进行成本核算，财务人员对成本核算都应做到及时、准确、真实的反应工程项目的成本，这样才能为成本分析，成本控制、成本考核等各环节提供依据。

（四）：成本分析

施工成本分析是在施工成本核算的基础上，对成本形成过程和影响其升降的因素进行分析，以寻求进一步降低成本的途径。在成本形成过程中，主要是利用工程项目成本核算资料同预算进行量和价的比较，了解成本变动的情况，分析主要技术经济指标对成本的影响，系统研究成本变动的因素，检查预测成本的合理性，并通过对成本的分析，深入揭示成本变动的规律，寻求降低工程成本的途径，以便进行成本控制。

在实际工作中，成本分析的方法一般有比较法、因素分析法、差额计算法、比率法，财务一般采用因素分析法。因素分析法首先确定分析对象并计算出实际数与预算数的差异，然后分析计算差异形成原因。现举例说明因素分析法在成本分析中的运用：

某工程商品混凝土预算成本443040元，实际成本473697元，比预算成本增加30657元。

项目 单位 预算成本 实际成本 差额

工程用量 立方米 600 630 +30

单价 元 710 730 +20

损耗率 % 4 3 -1

成本 元 443040 473697 +30657

该指标由产量、单价、损耗率三个因素组成

以预算成本600×710×1.04=443040元为分析替代的基础

第一次用实际工程用量替代，以630立方米替代600立方米

630×710×1.04=465192元

第二次替代单价因素，以730元替代710元

630×730×1.04=478296元

第三次替代，以1.03替代1.04

630×730×1.03=473697元

计算差额

第一次替代与预算成本的差额=465192-443040=22152元

第二次替代与第一次替代的差额=478296-465192=13104元

第三次替代与第二次替代的差额=473697-478296=-4599元。

从以上计算可以清楚形成差异的原因，因此因素分析法又叫价差分析法。

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【关键词】思想政治工作；企业人才队伍；作用

一、企业人才队伍稳定需要发挥思想政治工作的作用

（1）人的思想的开放性与多样性要求加强思想政治工作。

当前，互联网、手机网络、电视、移动电视、报纸以及杂志组成的传媒体系将各种思潮、各种事件及时、真实的传递给人们，这不仅改变了人的观念，而且也助推了各种讨论并形成了多样化的思潮，并进一步影响人们的行为。因此，企业要保持人才队伍的稳定，必须充分了解企业职工的思想状况，探讨可能的发展方向，并给予适当的引导，通过思想的稳定来保持人才队伍的稳定。（2）企业人才队伍构建的系统性要求加强思想政治工作。企业要获得最佳的产出的条件之一是人才结构的合理化，包括数量结构和素质结构，而这就要求通过思想政治工作了解人才队伍中的各种不稳定因素，并及时予以化解，在员工离职概率大幅上升时，及时做好沟通工作，避免突然性离职给企业带来重大影响。此外，企业还要通过思想政治工作激励各类人才积极提高自身素质，以此适应企业整体发展需要。（3）外部环境的复杂性要求企业加强思想政治工作。当前，企业人才队伍的稳定收到诸多外部环境的挑战，表现在沿海地区、部分行业、部分企业通过高收入吸引高端人才不断积聚，部分人才特别是青年人才对企业的忠诚度不高，员工流动性较大，所有的这些都要求企业通过思想政治工作帮助企业形成凝聚力，促进人才队伍稳定。

二、企业人才队伍稳定中思想政治工作的主要内容

（1）通过思想政治工作鼓舞士气。在企业的发展过程中无可避免会遭遇各种挑战，并导致“士气低落”，员工对企业未来丧失信心，并进而导致员工离职的出现，这就必然要发挥思想政治工作的作用。首先，通过思想政治工作消除误会和误区，要通过思想政治工作倾听员工心声，表达企业对人才队伍建设的重视和采取的措施，通过沟通和交流增强员工的信心。其次，通过思想政治工作表达对员工的认可，组织谈话等方式可以有效的向职工传递一种信息即企业对某一职工的高度肯定，对某一种行为的高度肯定，这就对士气形成鼓舞。（2）通过思想政治工作激发员工艰苦奋斗的动力。首先，通过思想政治工作鼓励员工克服困难，以艰苦奋斗的作风干事创业。其次，通过思想政治工作鼓励员工保持艰苦奋斗的作风，思想政治工作可以通过宣传、教育等方式有效消除职工骄、奢、逸等不良习惯，长期保持积极上进的工作作风，与企业共同成长共同进步，并进而保持人才队伍的稳定。（3）通过思想政治工作帮助员工树立团队思想。首先，通过思想政治工作解决个人与团队协作问题，努力形成更加稳定的合作关系。思想政治工作可以较好的解决团队内部矛盾如个人利益与团队利益的矛盾，个人成长与团队共同进步的矛盾，并进而形成稳定的工作团队。其次，通过思想政治工作形成团队合力，思想政治工作可以有效的凝聚团队人心，并形成一种积极向上的发展氛围，团队中的个人能够不断的得到提高，并实现自身的价值，这必将有利于人才队伍的稳定。

三、发挥思想政治工作作用促进企业人才队伍稳定的对策

（1）提高思想政治工作的时效性和针对性。首先，要构建职工思想政治情况动态监督管理体系，充分利用各部门、工会、党支部等机构的力量，了解职工思想政治状况，对需要企业及时介入的各种思想政治问题采取积极的举措，做到有问题及时发现、及时处理，提高思想政治工作的有效性。此外，企业还要根据国家有关方针政策特别是事关劳动者权益政策的变化，积极做好思想政治工作。其次，要根据企业人才队伍构建的需要，将企业人才划分为不同的类型如技术型、研发型、管理型，青年、中年和老职工等，针对不同类型制定不同的思想政治工作方案，提高工作的针对性。（2）搭建完善的思想政治工作平台。首先，要搭建思想政治教育平台，企业要不断构建完善思想政治教育基础设施，如现代多媒体教育平台等，通过这类平台提高思想政治工作的效率。其次要搭建思想政治工作宣传平台，企业要积极发现、挖掘各种思想政治工作素材，并组织宣传、推广，树立先进个人、先进团队形象，从而发挥先进示范、带动作用。（3）制定完善的配套制度。首先，要制定思想政治工作日程管理制度，将思想政治工作常态化、实际化、量化，避免“东一榔头西一锤子”式的思想政治工作模式。其次，要制定思想政治工作激励体系，通过对思想政治工作稳定人才队伍效果的评价，对相关人员进行奖励和处罚，以此调动相关人员的积极性。

参 考 文 献

[1]霍露惠．思想政治工作与人力资源管理的关系[J]．经营管理者．2012（10）：327～328

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关键词：企业管理；财务管理；财务服务共享

一、前言

随着我国社会主义市场经济的飞速发展，企业作为市场经济的重要参与者，在激烈的市场竞争中要想占据着有利的位置，必须提高自身的竞争力，从而促进企业得到全面发展，与此同时，二十一世纪的现代社会进入创新阶段，对发展的事物进行创新是起着促进的作用。由此可见，财务管理作为企业生产经营管理工作的重要组成部分，加强对企业财务管理的创新工作，更新管理理念与管理方法，不仅有利于快速的整合企业的财务资源，及时调整企业的经营战略，而且能够更好的实现的企业的财务目标，从而促进企业得到全方位的进步与发展。

二、财务管理在企业管理中所发挥的作用

在社会主义市场经济发展过程中，财务管理究竟在企业管理中发挥着怎样的作用呢？首先需要明确这一方面，才能在此基础上了解加强企业财务创新管理的重要性。第一，财务管理相较于企业内部其他方面的管理而言，具有涉及面广、综合性强、灵敏度高等特点，而且财务管理的对象是企业资金以及其运动的全过程，起到直接管理的作用，要知道资金对于企业而言，就如同人体的血液，其循坏和周转好坏与否直接影响着企业效益的高低，因此，做好企业的财务管理工作，对于资金的有效管理具有重要的影响，从而进一步推动企业的发展以及效益的提高。第二，财务管理是企业管理活动中的核心内容，做好企业的财务管理工作，一方面，有利于帮助企业决策者明确企业制定的经营目标，从而有利于企业的决策者制度符合企业实际发展情况的决策，推动企业得到整体性的进步与发展；另一方面，在企业的发展过程中，及时发现潜在的危险或者是隐藏于内的商机，从而有利于提高企业的核心竞争力。

三、“财务服务共享”模式是企业财务的创新管理方式

在明确财务管理在企业管理中所发挥的作用之后，对财务管理进行创新主要可以通过构建“财务服务共享”模式，使用财务共享系统来得以实现。“财务服务共享”模式的建立最为主要的目的就是提高效率、创造价值以及节约成本等方面，将这一模式应用于企业的财务管理中，所取得的效果以及作用可以体现在以下几个方面：

（一）有利于实现资金的集中管理，实现会计集中核算

在“财务服务共享”模式的作用之下，打破原先的资金分散管理、分散支付的传统管理模式，采用上收出纳权限，集中支付每一笔报销业务的方式，有效的解决了分散经营模式下的资金集中管理的难题，特别是从流程设置上解决了项目部大额付现的难题，既防范了控制风险，又提升了资金集中管控的能力，实现了资金集中管理这一目标。与此同时，通过建立“财务服务共享”模式，可以选拔一批具有业务能力强、专业知识丰富的财务人员，在实现会计集中核算的基础上促进企业财务管理得到完善发展从而进一步推动企业得到整体性的进步与发展。

（二）有利于加强企业内部管理，促进企业发展

一方面，在公司的实际发展过程中，成功构建“财务服务共享”模式之后，公司的业务事项必须由扫描员将原始凭证的影像上传，所有有关于企业的经济事项必须按照内控制度的流程审批过后才能付款，在一定程度上减少了人为因素的影响，避免了有关于财务人员出现不好风气的现象，从而实现企业资金全过程监督。另一方面，在“财务服务共享”模式之下，企业可以及时掌握项目部资金收支、财务核算、收入成本等方面的相关信息，使得财务人员的工作从制作会计凭证、记账核算、财务报表编制工作中解脱出来，而将工作的重点放在加强内控管理、加强财务与业务融合，做好内部管理台账等相关工作，促使企业的财务管理与其他方面的管理更好的融合，进一步促进企业得到全面性发展。

四、构建“财务服务共享”模式和财务共享系统的策略研究

在企业的财务管理过程中创建“财务服务共享”模式，是实现企业财务创新管理的重要手段，那么，在企业的实际发展过程中，如何构建“财务服务共享”模式呢？为此，本文提出以下几个方面来进行探讨和研究。

（一）“财务服务共享”模式

在构建“财务服务共享”模式的过程中，首先需要坚持六项基本原则，分别为在稳妥的基础上以点带面、在设计的基础上科学规划、在标准的基础上规范操作、在共享的基础上降低成本、在应用的基础上注重实效、在规避风险的基础上确保安全，在这六项基本原则的基础上有效构建“财务服务共享”模式。其次要做好项目启动以及前期准备工作，企业需要判断、把握好相应的时机，在此基础上设立项目筹备小组，并且在项目的前期准备工作中做好培训工作，以及企业要根据实际发展的情况和管理特点的不同，κ凳┎莆穹务共享要达到的目标进行分析，开展模式分析和业务调研活动，以此来推动“财务服务共享”模式在企业中的构建。

（二）财务共享系统

“财务服务共享”模式构建与财务共享系统使用，双重作用之下可以推动企业财务管理得到全面发展。首先需要做好系统的上线准备，企业要对软件进行考察，着重关注软件的功能和技术性这两个方面，从而在此基础上组建项目团队，并且制定项目实施计划，包括，明确、详细的实施范围和解决方案的设计，为财务共享系统的运行奠定良好的基础。其次在做好系统的上线准备之后，就需要做好系统的运行工作，而系统的运行体现在以下几个方面：第一，任何一个新运用都要在模拟运行无误之后，才可以进行试点的运行，因此，需要对财务共享系统进行模拟以及试点的运行，从而保证系统的顺利工作。第二，当财务共享服务初步阶段的目标得以实现之后，就需要对财务共享系统进行总结和全面推行服务。第三，还需要进行项目评价和风险管理工作，让财务共享系统可以更好的适应企业的实际发展。

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当前，信息化发展速度较快，广泛应用于人们的生活，影响着人们的生活方式和工作方式。在信息化的背景下，影响着企业的财务管理制度，导致当前的会计理论和会计实务发生了重大的变化。要想使信息化更好的融入到企业的财务管理中来，应该促进会计理论与会计实践的有效结合，实现财务共享制度在企业管理会计信息化中的重要作用。因此，要想确保企业财务管理的有效实施，必须要将财务共享服务作为企业财务的基础，对其管理会计信息化

关键词：

财务共享；管理会计；信息化；实施策略

一、前言

随着市场经济的不断完善，促进了会计行业的快速发展，并且取得了良好的成效。企业在发展过程中，其管理会计起到了一定的成效，需要借助信息化的手段来促进企业经济效益的提升。要想使财务共享服务更好的应用到企业管理中来，应该促进信息化水平的不断提高，使其为企业的发展发挥重要的作用。因此，对管理会计信息化进行探讨的过程中，应该建立在财务共享的基础之上，有利于扩大会计信息化的范围，能够推动信息化发展的速度，提升企业的管理水平。

二、财务共享服务与管理会计信息化概述

1.财务共享服务

财务共享在企业中的应用，主要建立在财务流程的基础之上，为了减少企业的财务成本，创造企业的最佳效益，必须要保障组织结构的合理性，对相应的流程应该按照规范的制度去执行，有利于提高企业的经济效益，促进工作效率的提升。同时，还需要对当前的市场行情做好充分的了解，站在客户的角度上，提供专业化的服务，并在企业内部采取分布式的管理模式。企业要想实现各部门之间的财务整合，在实际的工作当中，应该结合企业的实际需求和公司的财务状况，充分利用专业性技术和信息化技术来实现两者的有效融合，建立财务共享系统，保障企业财务管理的有效实施，实现对企业财务的统一性和有效性管理。在企业内部实现财务共享服务，主要是通过对计算机信息技术与通信技术的有效结合，实现企业的信息现代化，为企业的财务管理提供良好的服务，促进财务信息的优化，使企业的财务信息能够向着标准化和程序化的进程迈进。然而，现阶段企业的财务共享主要建立在共享服务和企业模式建立当中，需要结合企业目前的经济发展趋势，来实现对信息化的探讨，促进企业管理会计信息化的发展。

2.管理会计信息化

管理会计是当前企业会计信息化的重要组成部分，在应用的过程中，主要是结合企业经济发展的状况，来实现对数据信息的搜集工作，通过对数据的分析，能够对企业的整体经营情况做出系统的了解，实现会计与管理之间的有效结合，使企业的经营管理和财务管控发挥了重要的作用，是当前企业财务管理的重要组成部分。管理会计起源于西方国家，给企业的财务管理带来了较大的影响，被企业广泛应用。管理会计在我国企业应用的时间相对较晚，在实际应用中存在着一定的问题，影响着企业管理的效果，没有充分发挥管理会计的作用。管理会计在我国的应用过程中，还处于初级阶段，要想充分发挥管理会计的作用，应该讲管理会计与先进的科学技术有机结合起来，为企业的发展和决策提供可靠的信息。

三、财务共享服务对管理会计信息化的作用

1.提升管理会计的水平

为了实现对企业财务信息的有效管理，应该在企业内部制定完善统一的财务共享服务体系，有利于促进企业财务部门信息的有效整合，实现对企业财务信息的统计工作，为企业财务信息的完善性提供理论依据。同时，还需要在企业内部构建适当的财务管理程序，保障各项财务工作能够按照一定的标准去执行，保障财务工作实施的有据可循。适合当前企业发展的客观需要，能够减轻企业财务人员的工作负担，促进财务人员工作效率的提升。企业的领导应该注重管理会计在实际工作中的重要性，充分体会到管理会计对企业的财务管理发挥的积极作用，应该将全部的精力和关注度投入到企业的财务管理中来，推动企业财务管理的更好发展。例如：某企业为了提升企业的财务管理水平，在企业内部构建了完善的财务信息共享系统，促进了财务指标的完善，实现了财务信息的优化。为了使管理会计充分发挥作用，取消了集团内部的相关财务部门，结合企业实际的发展现，制定出了合理科学的财务制度，保障了企业财务信息的有效实施，实现了会计人员的集成化发展。另外企业的一部分会计人员还可以深入到企业内部，对企业的实际财务情况进行掌握，实现对企业的财务管控。另外一部门财务人员应该为了促进企业投资的快速发展，结合企业实际的经营数据，对企业的财务情况进行了解，以便制定出合理的财务战略，推动企业财务管理的快速发展。

2.提高会计信息化水平

会计信息化已经成为当前企业发展的关键，能够推动企业经济水平的提高，成为当前企业经济发展中的重点内容。因此，在企业的财务管理中，企业的会计信息化发挥了重要的作用。但是企业在实际的发展过程中，通常会导致企业的财务管理出现一定的问题，导致企业的财务共享服务与企业各部门出现严重的分离，因此必须要解决企业在财务管理中出现的问题，以便能够快速的提高企业的经济效益，促进企业管理水平的提高，为用户提供高质量的服务。企业财务管理中的核算、管理和决策等阶段都需要建立在财务管理的基础上，保障财务系统的安全性和完整性，促进企业经济效益的提高。当前企业使用的信息化体系主要包括以下几方面的内容：ERP系统，主要是作为企业的网上银行来使用，企业能够快速的进行转账，满足资金使用方面的需求。还包括会计核算系统、报账系统和辅助系统等。例如：企业在利用信息系统进行报账时，信息系统需要对整个报账系统进行管理和监控，实现对整个保障系统的全面监控，在使用过程中，应该充分利用保障系统的优势，按照相关的要求和步骤，实现企业财务报销和支付等一系列功能的实现，同时，还需要结合企业现有的财务特点，实现报销、支付等一系列财务行为，保障财务指标的程序化和标准化，展现财务信息系统的便捷性，有效降低企业的财务风险。

3.提高会计人员的专业素养

传统的管理会计在企业财务部门实施的过程中，通常会出现财务数据不准确的现象，导致企业的财务管理工作出现弊端，影响着会计信息化的质量，阻碍了会计信息化的发展。造成该现象最主要的原因就是相关的管理人员在实际的工作中，没有按照标准的财务制度去执行，导致工作内容缺乏规范性，并且企业当前的大多数财务人员由于没有定期的进行培训，财务专业技能相对较差，不能对相关的财务问题得到有效的解决，企业财务人员的良莠不齐，导致企业的财务报表和财务信息出现纰漏，相关的财务人员无法实现对财务信息的决策，不能对企业的财务信息进行良好的把握。为了弥补这一漏洞，应该加强对企业财务人员的管理和培训，弥补企业员工在工作中出现的漏洞，提升企业财务人员的专业素养，并且要培养财务人员对企业财务信息的分析能力，将企业的财务信息融入到企业财务共享服务平台当中，实现对企业财务信息的有效份惊喜，防止由于人为事件对企业的财务信息造成的影响，能够实现对企业财务数据信息的统计工作，减轻企业财务人员的工作压力，保障财务信息结果的准确性。另外，管理会计在企业财务部门实施的过程中，应该注重提高企业财务人员的计算机应用水平，对企业财务知识进行掌握，给财务人员提供财务学习的机会，提高会计人员的专业素养，促进财务人员综合素质的提升。

四、财务共享服务下管理会计信息化有效实施的策略

1.保障会计信息的安全性

要想促进会计信息化质量的提高，必须要保障会计信息的安全性，推进会计信息化的安全实施，需要建立在企业财务信息的基础之上，借助企业财务信息的信息技术，促进企业绩效评估体系的提升，在企业内部开展全面预算或者成本控制的方式，来实现对企业的财务管理信息的控制，能够促进企业的财务安全运行，促进企业取得良好的经济效益，以便能够为企业创造较大的经济效益。财务共享信息系统在使用过程中，主要是借助企业的财务数据和相关客户端之间的内容，促进企业信息化的有效开展，为企业信息的有效实行建立基础，保障企业财务信息的安全性和稳定性，推进企业财务信息化的有效执行。具体应该结合以下几个方面来执行。需要加强对企业客户的管理，对于部分用户的行为应该制止，并结合实际的应用情况，提出合理化的建议，保障企业各项财务工作的顺利开展。在对企业员工进行培训时，应该对用户的各项行为进行监控，对产生的违法行为应该及时进行制止。

2.在管理会计中应用大数据理论

随着大数据时代的到来，促进了企业财务会计管理模式的转变，给会计人员既带来机遇又带来挑战，应该对企业当前的财务信息进行改革。大多数企业在财务信息管理过程中，都会面临较多的财务问题，由于企业在实际的发展过程中，企业员工经常会面临票据信息无法难辨的情况，通过对企业大数据的分析可知，企业管理者在进行财务数据分析和统计的过程中，应该结合企业财务数据信息的了解，来辨认企业财务信息的增加，实现对企业财务指标的分析。因此，在财务管理会计中，应该借助大数据信息平台的优势，为企业的财务信息发展提供精准的信息，实现对企业各项经济活动的预测和决策。因此大数据在企业管理运行的过程中，应该对企业数据进行有效的分析，实现对企业会计信息的快速理解，促进大数据与财务信息的有效结合，为企业的财务信息化奠定良好的基础。

3.加强对会计信息化管理人才的培训

要想促进企业财务信息的有效实施，必须要对企业员工进行定期的培训工作。当前大多数企业的人员构成中，都出现财务人员结构失衡情况，会计人员的专业能够不符合当前企业财务发展的需求，企业传统型会计人员相对较多，而使用型会计人员相对比较匮乏。在对企业财务人员进行培训的过程中，应该结合企业财务数据信息和财务技术，对财务人员开展定期的培训工作，加强企业员工的专业素养，提高企业财务人员的专业能力。在企业财务工作实施的过程中，员工的专业能力是提高企业财务管理水平的重要因素。财务数据对企业财务信息管理系统具有重要的作用，相关财务人员需要对数据进行合理的加工和处理，以便能够为企业的决策者提供可靠的财务信息，加快对企业财务信息的了解。因此，加强对企业财务人员会计信息化管理培训，是当前企业财务管理的重点内容，应该转变财务人员的角色，使财务人员能够掌握专业化的财务信息，实现对企业财务信息系统的维护。

4.拓宽管理会计的服务水平

会计信息化在当前的企业财务管理工作中被广泛应用，能够起到良好的财务效果，成为企业财务信息的重要组成部分。通常在企业的财务信息管理过程中名，经常会出现财务共享服务与企业各部门出现分离的情况，要想解决这个问题，需要客服区域上的距离，以提高服务质量为主要目的，以便更好的促进企业工作效率的提高。在实际的应用过程中，应该结合当前的网络信息和互联网技术的优势，促进信息化技术的提高，保障企业财务管理工作的有效实施，保障企业财务核算工作的有效实施。当前企业主要的信息化体系有：ERP系统和网上银行系统等，有利于促进企业的互联系统，在企业的报账环节中，应该实现对整个信息的全面覆盖，应该充分把握信息化系统的优势，能够促进管理会计水平的提高，促进企业财务成本的降低，减少企业的财务风险。

5.加强云计算在财务共享中的应用

云计算在企业财务会计的应用过程中，作为一种先进性较强的技术，在企业的会计信息系统中被广泛应用，在运用过程中，应该结合企业财务会计的优势，更好的运用到财务共享服务当中。首先，通过云计算的使用，能够有效减少企业信息化的成本，在使用前，应该将云计算平台中的各项信息融入到财务共享信息当中，通过提前购买云计算服务器的形式，按照实际的情况支付一定的费用，实现对财务共享信息系统的维护，防止成本信息的支出。其次，为了各企业之间的有效合作，在企业发展过程中，应该提高会计信息化的质量，实现会计信息化的共享，结合企业相关的财务业务，加大对企业战略决策的支持力度，促进企业财务协同效应的提升。最后，应该提高企业财务人员的专业素养和工作效率，在企业内部推行财务共享制度，将云计算更好的融入到财务共享信息系统中，提高员工的工作效率。

五、结论

在企业的财务管理过程中，必须要坚持财务共享的服务性，促进企业财务信息的优化，对企业的发展具有积极的促进作用。企业管理会计在实施过程中，应该结合企业自身的特点，借鉴国内外的实践经验，实现对企业财务信息的有效整合，促进企业财务信息的完善，保障企业财务信息能够向着会计信息化的发展方向进行迈进。因此，一定要完善企业的财务管理信息，完善企业内部的财务管理制度，增强企业的核心竞争力。

作者：何云 彭丽坤 单位：渤海大学管理学院

参考文献：

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篇6

关键词：财务管理转型；财务共享；司库管理；企业财务管理

1企业财务管理转型的迫切性

（1）企业管理成本难以降低，信息透明度低，集团控制力差。（2）企业管理体制不健全，官僚作风问题突出，导致企业日常运转严重滞后于业务发展需求。（3）有些部门以自身利益为重，损害其他部门利益的现象突出。（4）缺乏全面预算管理的有效执行方法，也缺乏财务战略整合和长远战略，导致财务管理盲目化，只是为了应付上级监管部门的检查，而不是以服务企业高层决策为出发点。（5）财务部门与业务部门的交流渠道不畅通，财务管理与业务管理呈现“两张皮”，严重制约了工作效率的提高。（6）传统业务的低附加值管理占用了大量财务人员资源，耗费了财务人员大量宝贵时间，影响了财务人员从事更高层次的财务管理活动，难以发挥财务管理自身的价值。当前，企业财务管理转型是时展的必然要求。财务转型的宗旨是将能为企业创造最大价值的管理活动从传统的财务部门中独立出来，充实到业务层面。在降低集团管理成本、增强集团控制能力的同时，明确财务管理在企业管理价值链中的地位，为企业创造更大的价值[1]。

2企业财务共享与司库管理的发展方向

对企业而言，企业财务共享是创新发展的新机遇，有利于促进财务管理转型。财务共享以提高效率和降低成本为出发点，是基于信息系统的集成，统一财务操作过程，使财务人员专注从事财务战略管理。拓展财务共享方面的增值服务，是为了充分发挥共享服务的价值创造作用[2]。随着信息技术的发展，未来财务共享服务必将依托大数据实现财务智能化管理的突破。资金是企业的命脉。在当今商业环境剧烈波动的情况下，不管是高效的资金交易管理、资产负债及资金流动性管理，还是财务风险管理及司库管理，都是维护企业正常运转的重要工作。其中，司库管理是企业资金管理的核心[3]。对财务转型而言，司库管理不容忽视。如果说财务共享服务是基于财务角度解决会计问题，那么司库管理就是基于资金角度考虑如何优化企业资金管理资源配置。

3企业财务共享与司库管理中心的作用

财务共享服务旨在集中配置企业的各种业务资源，为同类业务的开展提供有偿服务[4]。共享服务中心的服务范围往往覆盖与财务管理相关联的多个职能部门，职能是将大量重复性的业务从不同的区域集中于一个共享中心，以相同的标准化流程集中处理同质业务。该中心成立初衷是为企业创新管理提供实施平台。财务共享中心的正常稳定运转，能使企业集团的资金管理部门对接财务共享机构，通过司库管理提高资金支付的有效性，进一步强化企业资金的流动性管理；通过信息系统将风险管理的分散过程集中至财务共享，运用司库管理途径，帮助管理人员提高企业资金管理的效率，从而实现财务共享与司库管理的完美对接，集中管理企业账户、协调金融资源，统一收付企业资金，提高资金透明度，有利于财务管理职能的转型[5]。

4企业财务共享与司库管理的必要性

4.1企业产生了较多分支机构

在发展过程中，随着规模的扩张，企业分公司数量剧增，需要投入资金建立财务组织，在各分支机构增加财务人员。这种重复性的基础部门设施建设，不仅浪费严重，而且增加了企业管理成本。分散在各地区的财务部门，缺乏财务与业务之间的协调机制，财务信息传输困难，在一定程度上影响了企业经营管理效率的提高。为了降低结构性成本，增强企业竞争优势，有必要通过企业财务共享与司库管理统一管理各分散账户[6]。

4.2是降低企业资金管理风险的需要

企业规模扩张后，分公司的财务组织行使独立核算权利，自行控制风险，但其管理水平参差不齐，缺乏有效的风险控制措施，总公司难及时获得准确的财务信息。因此，需要建立一个具有统一流程的规范管理服务平台，从而加大企业的业务管理控制力。

4.3是企业实现标准化流程管理的需要

财务共享与司库管理都是将大量分散的操作进行标准化处理，降低重复性，将资金处理及会计业务集中到一个统一流程的操作处理平台，可以提高企业处理财务事务的效率，是企业实现标准化流程管理的需要。

5企业财务共享与司库管理存在的问题

5.1管理成本不降反增

企业实施财务共享与司库管理的目的是降低用人成本，但在实践中，大部分规模企业的总部通常设立在用人成本较高的大中城市。从有实践经验的企业看，大多数企业特别是国有企业为了承担社会责任，一般不会大规模裁员，因此人力资源的成本不仅没有降低反而上升。财务共享与司库管理中心信息管理模型的开发与设计需要花费大量时间，系统更新备选方案的形成同样需要投入相应的成本，导致企业管理成本增加。

5.2存在一定的税收风险

实施财务共享与司库管理，需要将基层会计人员集中办公，各地一线会计人员不再直接与分公司所在的当地税务机关交流，存在难以适应当地税收政策变化的风险，还有的可能错过税收优惠政策而增加企业成本。

5.3可能导致人才流失

财务共享与司库管理中心一般隶属企业的财务部门，组织层级较低，其标准化的操作流程缺乏拓展增值业务激励措施，员工可能误认为该岗位的晋升空间狭窄，个人发展方向不明确，严重挫伤了从业人员的工作积极性，甚至可能导致人才流失。

5.4易导致企业的共享服务不到位

许多企业会在总部设立财务共享与司库管理中心，当大量财务人员高度集中处理同质业务管理平台时，可能导致企业的共享服务不到位，有悖于通过财务共享服务提高办事效率的初衷。

6基于财务管理转型的企业财务共享与司库管理策略

6.1重视体系建设

企业实行财务共享与司库管理是管理模式的大变革，既涉及多区域、多部门集中处理会计事务，也涉及人员裁减的利益冲突。不仅需要技术、人力和资金支持，还需要企业高级管理人员的实际行动支持。为此，需要重视基于财务管理转型的企业财务共享与司库管理体系建设。各级管理人员必须对财务共享与司库管理战略目标作出长期规划，妥善处理体系建设过程中存在的问题[7]。

6.2加强信息技术支持

财务共享与司库管理体系涵盖企业战略规划体系、远程网络报销体系与企业的结算体系等。成熟有效的信息技术是支撑企业实现财务共享与司库管理的先决条件。传统的财务管理系统财务数据收集与传输速度缓慢，会影响企业高层的决策。应用信息技术，集中统一企业零散的财务资金，可以为企业决策层提供精准有效的数据支持，显著降低潜在的决策错误风险[8]。

6.3发挥政府监管部门的作用

虽然建设财务共享与司库管理是时展的必然趋势，但是，各地区企业与企业之间的发展实况千差万别。企业应遵守事物的发展规律，遵循企业的管理规则，根据自身的发展战略、经营规模及所属行业环境等因素决定是否建立财务共享与司库管理中心。政府监管部门应充分发挥正确引导作用，服务企业，积极从法律法规和政策等方面消除企业开展经济活动的障碍，大力支持有条件的企业建立财务共享与司库管理中心。

6.4建立和完善适用于共享服务模式的会计档案管理制度

6.4.1会计档案管理需要适应财务共享与司库管理各方面的变化（1）会计档案管理系统是传统财务管理的重点。建立财务共享与司库管理中心后，财务管理系统的重点应转向共享服务的管理系统。（2）根据会计档案管理需要，完善共享服务的图像采集系统，并重视图像数据后形成的纸质会计文档的完整性。（3）财务共享和司库服务的会计档案管理难度增加，流程更复杂，会计档案的形成环节长，中间环节的管理责任分工不明确，从而增加了财务风险控制难度。（4）会计档案质量控制的主体发生变化，财务共享模式下的会计档案质量控制主体需要承担会计档案质量责任。（5）在共享模式下，会计文件的形成、存储、检索等环节会产生大量电子化会计文件，增加了会计文件的电子化管理难度。（6）目前，电子档案与纸质档案虽有同等效力，但异地保存。在集中核算的背景下，企业集中扫描原始单据，传输电子版票据，而纸质的档案仍然留在共享服务机构所在地，无形中增加了会计档案的远程存放管理难度。6.4.2创新会计档案管理措施（1）明确共享服务会计档案的管理责任。加强会计档案形成过程的合法化管理，并建立管理责任追溯制度，保证会计档案的形成过程是合法的，提升会计档案质量。（2）推行电子档案管理形式。电子档案方便传输，可减轻企业的管理费用，节约管理成本。实施共享服务模式的企业，应完善档案数字化管理系统，通过会计档案管理的规模效应降低成本。（3）确保电子档案与纸质档案内容的吻合度。重视规范电子档案的制作流程，严格控制电子档案变样的风险。非专业人员不得制作电子档案，防止在操作中丢失数据、破坏文档。（4）优化共享服务模式下会计档案的集中管理方法。建立财务会计电子文件的审查机制，确保电子档案监管的有效性，使之与企业的纸质档案保持高度一致。

6.5建立量化共享服务质量与水平的管理体系

财务共享与司库管理中心所提供的服务都是共享服务，共享服务不只是简单的标准化机械操作，而要结合企业的实际需求，不断调整服务企业经济建设的具体内容，提供与企业经济活动相匹配的高质量服务。当前，由于衡量财务共享与司库管理中心效率的标准不统一，无法开展统一考核，必须重视研究建立量化共享服务质量与水平的管理体系，促进财务共享与司库管理中心的健康发展。

6.6培养复合型人才

随着企业规模的不断扩大，相应的业务不断增加，财务共享与司库管理岗位对相关工作人员的素质要求越来越高—其不仅要熟悉财务管理知识，还要具备缜密的逻辑分析能力及较强的文字表达与交流能力，同时需要具备项目管理能力。只有这样的高素质人才，才能充分整合企业内部的有效资源，推动企业经济活动的有效开展。因此，企业应培养具备知识、能力和思维的复合型人才。

7结束语

目前，成立财务共享与司库管理中心是跨地区整合企业不同领域职能的重要手段，也是加快企业管理转型与国际化接轨的重要工具。企业要规范和完善财务共享与司库管理中心建设，为实现管理战略转型提供重要的制度保障。

参考文献

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关键词：财务共享 信息系统 大型企业

一、财务共享信息系统建设的背景和意义

随着集团多项目、多基地、多业务、跨国界发展格局的基本形成，给集团财务管理工作带来巨大的挑战。一是集团的快速发展，特别是多业务、跨国界、跨区域的分子公司的增加，导致财务管理难度加大，处在不同地域的公司财务基础工作的规范通过行政管理的方式显然已经不再适用；二是每家公司均设立财务部并配置完整的财务人员，导致公司成本的上升；三是大部分财务人员既做会计核算，又做财务管理，缺乏专业化分工所带来的高附加值，难以在战略财务和业务财务上有所作为。财务共享中心的建设从根本上解决了这个问题。

财务共享中心的建设，不仅仅是实现了人员上的集中，最重要的是建设了一套全电子化的信息化系统。当前国内外的财务共享服务已开始应用，其中以下几个较为典型的实施案例。摩托罗拉公司于1999年在天津成立“亚洲财务结算中心”，随着业务的扩大，更名为摩托罗拉全球会计服务中心，它承担了公司90%的全球应付账款业务。辉瑞公司作为全球最大的制药公司之一，在大连成立了全球财务共享服务中心亚太部分，将会计处理业务集中在此，如此各个国家的机构就能够专注于其核心业务。2008在西安，中兴通讯全球服务共享中心正式挂牌成立。将财务的基础业务向西安集中，将进一步促进集团管理降低成本、优化资源配置，提高效率，增强企业的核心竞争力。

宝钢集团是中央企业中最先实现财务共享的企业集团，中兴通讯在实现了财务共享之后，首先是实现了财务信息系统的统一，其次是财务人员减少了三分之一，有效地降低了成本，财务共享的实施，对宝钢集团规模化经营和提高上市公司的财务报告的质量，也起到了积极的作用。

高度集成各类财务应用软件，区分不同岗位对系统的使用，建立全集团统一的财务共享服务平台是很有必要性的。应用统一的财务共享软件，使财务信息与业务流程融为一体，可以有效地提高企业内部控制的水平。企业通过引进或自行开发的手段，使用财务与业务一体化的财务共享软件，实现对整个集团的经营管理全过程的信息流、财务授权、资金流、支付流的集成和数据共享，保障企业预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化。财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统，加快财务管理信息化建设，不仅要对建立财务管理信息系统实行规划，而且，必须对整个管理信息系统进行整体规划。加强和提升会计信息化技术，创新财务管理，加强预算管理，完善成本核算制度，在财务管理方面摸索到了一条发展的有效途径，信息技术将为财务管理腾飞的翅膀。

财务共享信息系统对企业提高内控的管理作用：财务共享信息系统对提高企业内控的作用应该说是明显的，特别是对统一工作流、财务授权管理、主数据统一管理、费用标准控制、会计凭证规范、资金支付安全等方面，具有明显的管理提升的作用。

二、财务共享信息系统提升企业管理的主要途径

（一）统一支付审批模式，为大型企业集团快速发展奠定基础

对于大型企业来讲，快速的扩张，首先带来的问题如何将现有企业的管理文化和程序，快速的复制到新设立的公司或区域中去，并覆盖到全集团，信息化为此带来了可能。在现有的成熟和管理典范企业的管理经验的基础上，总结出一套成熟的审批流系统，并将它迅速复制到新设立公司中去，这样可以将现有的企业文化和管理迅速渗透到集团的企业中去，加强集团对这些企业的影响。财务共享信息系统通过在全集团实现财务共享，推广财务共享信息系统，可以以低成本的方式快速的实现财务支付流程在全集团的规范和统一，因此，财务共享信息系统不仅仅是一个财务的信息系统，更是一个管理的信息系统。

大型企业的快速发展，信息化和财务共享是内控的重要手段，特别是面向境外和偏远地区的快速扩张，企业的管理者往往更加倚重财务共享的信息化系统，因为这套信息系统中的审批流系统将使各公司的审批流趋于一致，也使新设立的公司能够迅速到融入企业的管理文化中来，同时也减少了新设立公司的管理成本

（二）统一管控的财务授权，是财务内控的重要手段

财务共享信息系统上线之前，各公司的财务授权主要是依靠人工控制，这样对于运行财务授权相对简单的公司来说，财务共享一般还可以清楚的记得每个部门经理和公司领导的财务授权，但是对于一些财务授权比较复杂的公司，财务人员往往很难记得清楚，例如有一些大型的公司，往往存在一个人有多项兼职的情况，一位领导在职能部门和在项目公司或分公司的财务授权会有所不同，有时在不同的业务领域财务授权也有所不同。在使用财务共享系统之前，往往将财务授权的审核责任赋予了财务核算人员，这样对财务审核人员的要求就非常高，在使用财务共享系统之后，财务核算人员不再需要审核每笔支付的财务授权，回归财务核算人员核算的初始职责。

一般企业的财务授权管理，是财务内控的核心内容之一，大部分企业均有财务授权管理制度，并且按级设置了财务授权体系，财务授权制度一般要经过公司董事会审批，事实上一般公司领导和董事会很难判断本公司财务部门制订的财务授权管理制度是否合理，是否在集团的框架之内，那么财务共享信息系统通过将集团统一的财务授权管理系统植入财务共享信息系统，各公司只需要在现有的框架内调整各岗位或人员的财务授权金额即可，这样做将有效将集团层的财务授权的管理的精神落实到各下属公司，有效地加强了企业财务的内部控制。

（三）统一主数据和财务核算信息管理，是财务信息系统标准化和快速复制的基础

统一的主数据管理是企业加强内部控制、统一管理标准，以及后续加强数据分析的基础，企业多个信息系统，必须要实现主数据的同步管理，从而使各个信息系统的主数据来源一致。

财务共享信息系统一般需要从公司的ERP系统中调用采购类的供应商主数据、客户主数据、银行主数据；财务类的预算主数据、会计凭证相关主数据等，笔者试图将财务共享信息系统变成财务核算系统的辅助系统，即将前端业务与财务核算业务通过一定的逻辑有机的结合在一起，这样可以有效地提高财务核算和支付的准确性和效率，也有效地降低财务作假可能性。经过研究表明，对于采购类、预算类、成本类等大部分的主数据的调用，一般在员工发起申请的时候就应该实现，这样就可以保证在整个流程中数据的一致性，但是对会计凭证和支付相关的主数据同步，也可以在财务核算环节实现。总之，对于主数据的调用，笔者主张在业务发生的第一步就实现。

财务共享信息系统的起点和终点应该都是公司ERP系统，中广核财务共享系统的主数据全部来自于公司ERP系统，包括ERP系统人资系统的组织机构、人员归属、人员级别，商务系统的供应商信息，销售系统的客户信息，财务系统的会计科目、银行信息等，主数据的一致是财务安全性和规范性的基础。

财务共享信息系统与公司ERP系统预算数据的同步，包括预算冻结和释放的功能，是实现财务共享工作的基础。众所周知，财务共享一般共享公司都分布地域较广，人员之间大部分并不熟悉，如果支付申请到了财务共享中心的会计核算环节，才发现记账的成本对象没有预算，再与业务财务或者发起人协调预算的调整，是非常困难的，因此在财务共享信息系统中，必须要设置发起环节预算冻结和会计环节预算释放的功能。

供应商支付信息的自动传输，企业财务共享中心，实际上是一个小型的银行结算中心，供应商支付信息从财务共享信息系统在银行的网银系统的自动传输，可以有效地保证支付信息的准确性，也彻底改变了公司出纳工作的流程，公司出纳将由操作人员，转变为资金审核人员，同时系统自动生成的支付信息，较手工录入支付信息，信息质量也有了质的飞跃。

在大型企业中，统一的主数据和财务核算信息管理，是企业财务核算管理的基础，也使财务信息系统的快速复制成为了可能，因为企业的信息化的实施过程中，将不再需要向一些业务和系统均不太熟悉的人调研所谓的系统需求，从而开发出来一套半成熟的系统，业务财务信息系统的实施已经有了标准版，信息系统实施容易只需要按照标准进行实施，后台审核人员也根据标准对实施的成果进行检查即可，财务信息系统的快速复制，也将极大地降低企业信息化的成本。

参考文献：

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一、多元化集团公司财务共享服务中心的建设必要性分析

（一）集团概况分析

西部机场集团隶属于陕西省人民政府，其前身为西安咸阳国际机场，2003年机场属地化改革后，西安咸阳国际机场接收榆林、延安、汉中、安康四个支线机场，成立陕西省机场管理集团公司。2004年、2006年，分别与宁夏、青海机场公司实现联合重组，并更名为西部机场集团公司。2012年10月，集团与甘肃省政府签署协议，负责天水、甘南、陇南、平凉机场的建设运营。目前，集团负责咸阳、银川、西宁3个干线机场和陕、甘、宁、青四省区16个支线机场的建设和运营管理，管理机场数量和航空业务量分别占民航西北辖区总量的68%和84%，已经发展成为全国第二大跨省区运营的大型机场管理集团，总资产达到230亿元，员工1万余人。

（二）构建财务共享服务中心建设的必要性

西部机场集团目前分子公司较多，传统的财务管理面对大量的财务账目处理起来难度较大，而通过财务共享服务中心能够实现资源集中处理，有效减少人力成本，降低整体运作成本；其分子公司财务管理独立于不同区域，并有其独立的财务管理形式，最后层层审批最后汇总，这个过程传递较复杂，易出现信息流失或误差，构建财务共享服务中心可实现财务数据整合，高标准进行财务数据处理，推进财务管理标准化进程，提高整体财务管理水平；同时，构建财务共享服务中心，对提升企业整合能力、财务管控能力都有着直接作用，进而促进企业核心实力的提升。因此，构建财务共享服务中心十分必要。

二、财务管理模式存在问题及构建财务共享服务中心可行性分析

（一）集团传统财务管理模式存在问题

西部机场集团控股公司众多，且集团在市场化运作模式下，规模越来越大，涉及经营业务也逐渐增多，这使得其财务管理机构众多，财务人员冗余，财务工作存在重复等现象，整体财务管理效率较低。同时，西部机场集团公司子公司较多，基于各子公司实行独立财务管理基础上，层级较多，在层层核算、上报过程中财务数据信息量大，过程复杂，不利于实现财务管理流程化和规范化，使财务管理效率较低，无法实现有效的财务成本控制。

西部机场集团传统财务管理模式下，大量财务人员对财务信息进行录入、编制等，无法提供有效的财务信息，传统的财务管理流程无法为企业财务管理者正确反应企业经营现状，因此制约财务控制功能的发挥。

（二）构建财务共享服务中心的可行性分析

西部机场集团以改革创新为动力，企业发展规模不断壮大，财务共享服务中心可以降低企业成本，分散财务风险，有助于核心业务的发展。对企业集团和下属子公司、分支机构实施内部审计，对其财务报告的真实性、合规性和合法性进行审计评估，及时提出审计意见，并且督促整改落实。集团财务共享服务中心的建立，对于提升集团公司管理水平，创新管理模式具有积极的作用。对于完善企业管理者的财务信息披露、提升集团公司会计信息的可靠性和透明度具有十分重要的理论和现实意义。

三、搭建财务共享服务中心对策分析

（一）完善财务集中管理

在搭建机场集团财务共享服务中心过程中，要实现财务集中管理，就2010年展开财务集中管理以来取得了良好效果。集团公司要实现资金集中管理，将各个分支机构的资金统一集中管理，并严格按照支付制度进行执行，形成资金收支管理和现金池管理管理两种管理形式。并且要实现零余额管理。集团企业要和银行之间形成有机的对接，以保证财务信息传递的全面和准确。企业要实行统一资产管理。由于西部机场集团分子公司众多，且分别以独立财务管理形式存在，为实现财务集中管理，要统一资产管理。同时要做到固定资产投资集中管理，即企业对投资效益、规模实行整体管理，实现对投资项目的严格审批。针对企业内部会计核算也要实行统一制度，并制定统一财务报告。根据会计准则规定标准，规范会计核算，统一核算方式等，实现企业一本帐建设。

（二）加强全面预算管理

集团公司加强财务管理要从企业的经营战略以及经营目标出发，在结合综合分析基础上进行全面预算管理。加强全面预算管理，要立足于机场集团发展战略前提下，对集团公司长远经济发展作出预测，并通过财务情况真实反应进行未来财务预算，在对比分析中总结出企业目前经营管理中尚存在的问题，及时进行战略调整，保证集团利益不受损失，进而实现企业长远发展战略目标。加强企业全面预算，要加强集团总公司以及各分子公司的经营预算管理、财务预算管理以及决策预算管理。另外，全面预算管理要注重预算编制，即对集团进行全面调查分析，包括集团总公司以及各分支机构的经营信息和财务信息，根据实际需求不同预算编制的方法也存在差异性。

（三）实现信息化规范管理

传统财务管理模式已无法适应现阶段集团公司发展规模和市场需求，因此要加强财务信息化管理。据调查统计西部机场集团始终坚持以改革促发展，以创新促跨越。集团按照市场化运作、专业化经营、规模化发展的思路，大力发展航空延伸产业，拥有涉及广告、建筑、运输、酒店、房地产、信息技术等领域的10个辅业公司，其中有8家收入过亿，7家利润过千万。就目前西部机场集团发展现状来看 ，财务信息及相关数据复杂众多，通过信息化、数字化手段的应用，实现财务数据信息集成，优化资源管理，既满足人工成本节约，也实现财务、业务信息一体化，实现集团公司各层次财务流程管理标准化和规范化。

（四）加强内部管理与成本控制

财务共享服务中心的建立要在企业内部控制体系相对完善的基础上，只有保证内部控制管理到位，才能降低风险系数，提高管理规范性。通过加强风险控制和评估，使内部控制结构优化，为财务共享服务中心提供良好内部环境。同时应加强成本控制，即对产品生命周期的成本作业实现有效控制，使成本控制范围进一步加宽，实现集团公司宏观成本管理，提高成本效益。

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2013年12月，财政部的《企业会计信息化工作规范》明确要求：“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。”政策的出台一方面体现出企业发展的内生需求，另一方面为大型企业集团建立财务共享服务中心提供了政策支持。

作为分支机构较多的典型代表，阳光保险集团股份有限公司（简称“阳光保险”）走在了财务共享服务中心建设潮流的前端。2010年，成立仅五年的阳光保险开始酝酿财务共享服务中心的搭建，次年4月份项目正式启动，仅用了一年时间就将全国范围的分子公司全部纳入共享服务中心。阳光保险财务部副总经理、财务共享服务中心总经理潘丽靖从2006年开始在外资企业搭建共享服务中心，加入阳光保险专门负责财务共享服务中心的建设，有着十年的财务共享经验，是国内财务共享领域的先行者。作为阳光保险财务共享服务中心的开创者，潘丽靖强调，“阳光保险的财务共享服务中心建设前进的每一步都是由内在管理需求推动的，而不是追随市场的引导。”

胜在执行力

阳光保险成立于2005年，作为目前国内保险集团的后起之秀，自成立之日起就开始了裂变式增长。成立三年跻身七大保险集团，成为全球市场化企业中成长最快的公司之一。截至目前，阳光保险集团旗下已拥有财产保险、人寿保险、信用保证保险、资产管理、融和医院、惠金所等多家专业子公司，运营着36家分公司和2300多家三四级分支机构。“对于数量如此庞大的分支机构，只有集中管理才能确保运营管控的有效性。财务共享模式是真正适合阳光保险的管理模式。”潘丽靖介绍说。

“集团成立之后，我们发现财务数据的可用性存在问题，统计上来的数据口径不一致，而且数据的真实性也存在值得质疑之处。当时集团迫切需要建立一种能管理好近两千家分支机构的管理模式。”阳光保险从2010年开始对财务共享服务中心建设的可行性进行调研，确定了财务共享服务中心是真正适合阳光保险的财务管控模式，于是在2011年正式启动了财务共享服务中心项目的建设。

“阳光保险的财务共享服务中心无论从架构上还是职能上都是比较完整和全面的。”潘丽靖对此自信满满。“财务共享下设八个职能处室，提供的后援支持职责非常全面，包括人员管理、内部财务管理、质量管理、标准化管理、运营分析、项目管理、业务优化和管理创新等。”

仅用了一年多时间就将所有产、寿险公司以及分支机构纳入其中，不得不说，阳光保险的执行力是毋庸置疑的。除此之外，潘丽靖认为，决定成功的最根本因素是包括董事长和总裁在内的集团领导对于财务共享服务中心建设给予的大力支持。

“FSSC是当年集团制定的重大战略项目之一，因此，从这个角度讲，项目很容易获得子公司的支持。但只有支持是不够的，操作层面上仍然会遇到一些问题，如一旦出现涉及到自己切身利益的问题时，员工仍会有所顾虑。”对此，潘丽靖带领自己的团队以策略争取子公司的配合。去任何分支机构进行调研、宣讲时，都会跟财务人员强调，“财务共享服务中心更看重的是服务，只是把日常操作性的工作进行集中，管理权限没有发生任何变化，审批流程也不变，我们只是提供会计和资金的服务。”通过反复讲几个“不变”，反复强调“只做服务”，这一策略发挥了很好的效用。

此外，除了可行性高的实施方案之外，阳光保险在选择试点机构方面也着实花了一番心思。潘丽靖向《首席财务官》介绍，一方面，阳光保险首批选择的是将业务基础扎实的省份作为试点，为的是预防共享服务中心建设对业务发展造成不利影响，从而避免试点公司产生抵触心理。另一方面，选择财务工作做得好、财务经理配合程度高的省份进行试点，根据试点过程中发现的问题，对系统和流程逐步完善。与此同时，财务共享服务中心还在同步进行招聘及培训工作，为共享服务中心的真正建成打牢基础。

事实证明，稳妥推进的策略对于共享服务中心的顺利建设是必不可少的。阳光保险首先以浙江省分公司作为试点，随后逐步将两千多家机构分为七个批次纳入共享服务中心。潘丽靖谈到，“之所以选择浙江省作为第一个试点，是因为整个浙江分公司内部的产、寿险业务发展较为均衡，财务基础也相对稳固，所以推进会比较顺利。”有了好的开始，接下来以每批涵盖几十家分公司的节奏稳步推进，用了近一年时间就把所有的分支机构的核算、资金等业务全部纳入财务共享中心。

持续优化

有了共享服务中心对人员、技术和流程的有效整合，集团对子公司的财务工作该怎么管理？“在财务方面，财务共享服务中心只是扮演管理工具的职能。而集团化运营需要在集团层面用平台做管理的支撑。”潘丽靖解释说，财务共享中心首先把这些业务集中起来，总部财务部门对这些业务承担反馈的职责。“财务部一旦发现问题，就要及时反馈给总部，大家共同想办法解决问题。在这个过程中，资金风险在降低，合规性也越来越强，这也是财务共享服务中心在整个集团管控层面发挥的作用。”

财务共享服务中心实施以来，阳光保险看到了可喜的成果。首先，在人力成本方面，从建立财务共享服务中心开始，所有机构的财务人员数量没有新增。“我相信，如果没有建立财务共享服务中心，五年的发展中，财务人员的增长肯定是惊人的。”另一方面，资金沉淀的成本得到大大降低。银行帐户分散管理时期，资金的沉淀既有成本又有风险。“有的帐户经常存在资金长时间停留在账户上的现象，财务共享服务中心建立之后，银行帐户得到集中管理，资金的划拨权也都在财务服务共享中心。经过测算，几年下来仅这种资金成本的节约就可高达近亿元，资金的使用效率也得到很大提升。”

潘丽靖补充道，要想财务共享服务中心发挥应有的作用，就需要把它作为一个长效机制来建立。对此，阳光保险财务共享服务中心专门设立了运营管理室，它所发挥的一项重要职能就是运营优化，包括流程的优化、系统的优化以及人员管理的优化。从上线的第一天起，阳光保险财务共享服务中心就一直在强调优化的持续性。财务人员出身的潘丽靖解释说，共享服务中心的特点首先是实现工作的集中化，然后标准化，但标准化并不是目的，还要实现自动化和信息化。要使系统识别这些需求，就要与技术相结合。这对于做财务共享的人来说，是永远没有尽头的。“管理是没有极限的，系统信息化也没有止境，所以，我们共享服务中心的优化也一直在进行。每年无论是系统的优化，还是新功能、新流程的上线速度都是非常快的。而且集团业务流程发展速度非常快，随着业务的不断扩大，要保证效率在不断的提升和成本的持续下降，系统和流程必须有持久的优化。”

可以说，共享服务中心的建立为财务工作带来了标准化、信息化以及降低成本的多方面改善。潘丽靖说，人员成本是最高的，如果财务工作只依赖人的话，成本是无法降下来的，所以阳光保险更多的还是希望让财务工作实现最大程度的自动化。得益于财务共享服务中心与集团总部之间的密切互动，阳光保险的财务共享服务中心一直保持较好的发展势头。“共享服务中心和整个集团是一个利益共同体，财务共享服务中心能不能发挥好作用，是跟集团的管控始终结合在一起的，集团的管理要求要与共享服务中心的联动才能实现。在此过程中，集团和总部的财务人员结构越来越优化，高端人才能够从操作性的事务中解放出来，转而从事管理性的工作，从而实现了良性的循环发展。”

探索轻量化众包

篇10

笔者认为，中国企业集团对共享服务的认知和定义范围应予以扩大，企业集团的共享服务应从单一的“财务共享”扩展到“全面共享”；以公司化的形式构建财务共享中心，可以有效降低运营成本，提高共享业务的工作效率；共享服务中心应将“服务产品化、渠道多元化、运营商业化、信息智能化”作为核心发展理念，充分发挥规模效应优势，降低成本，提升企业集团的整体运营效率。

改革开放以来，中国企业集团迅速涌现，尤其是2000年以后随着规模化和全球化进程不断加快，中国企业集团成长速度不断提升，越来越多的中国企业进入全球500强行列，从而对其经营效率提出了新的要求，而财务管理能力不足的问题也逐步显现。诸如企业经营成本上升、财务管控风险增大、跨区域或跨行业财务管控难度提高等问题，已严重影响了国际化进程中的中国企业集团的进一步发展。

对财务管理架构进行调整，构建财务共享中心，已成为中国企业集团急需解决的问题。但如何构建适合企业自身情况的财务共享中心、如何处理财务共享中心与企业集团原有财务管理体系的关系、如何对企业集团构建财务共享中心的关键影响因素进行梳理分析等，将是企业集团在构建财务共享中心时所必须面临和解决的关键问题。

一、H集团业务发展特点及实行财务共享的必要性

1.H集团业务发展特点

（1）企业发展速度快。自1993年创立至今，H集团持续快速发展。截至2016年，集团总资产逾万亿元，2016年实现收入逾6000亿元。2016年7月，H集团再度荣膺2016《财富》世界500强，以营业收入295.6亿美元，排名第353位，较上年上升111名。

（2）业务多元化特点明显。H集团经20多年发展，已从单一的航空运输企业发展成为囊括航空、酒店、旅游、地产、零售、金融、物流等多业态的大型企业集团。H集团总部直接管理六个产业集团，各产业集团通过“二级平台管理公司”对成员企业进行具体管理。

（3）财务管控自成体系。在H集团20多年的发展中，基于财务职能对公司发展的重要意义和作用，形成了“集团总部业务层面垂直管理”与“成员企业公司层面横向管理”相结合的财务管理模式，为H集团的发展壮大做出了重要贡献。

2.H集团实施财务共享的必要性

（1）降低财务人力成本。基于内控管理需求，新设企业均需配备财务人员，致使新设企业运营成本不断增加。构建财务共享中心，将成员公司的财务基础工作整合到共享中心集中处理，实现业务操作的精细化、标准化，达到减少人力成本、降低企业运营成本的目的。

（2）提高财务服务品质与效率。将成员公司的财务数据进行整合，采用统一的标准化作业流程，为各种财务数据的汇总和分析提供业务平台，集团总部对财务数据的汇总、整理与分析效率将得到大幅提升，从而提高财务服务品质与管理效率。

（3）提升企业整合能力，确保企业核心竞争力。随着H集团发展壮大，集团总部及产业集团的财务职能逐步侧重于向专业化财务转型，成为财务管理专家及集团管理决策的参谋中枢，对财务人员素质提出了更高要求；构建财务共享中心，使企业可以将有限的资源和精力投入于核心业务，整合优质资源、提高工作效率，从而保持企业的核心竞争力。

（4）增强集团总部的财务管控能力。随着集团管控范围不断扩大，成员企业遍布全球，涉及众多产业，总部对成员企业的财务管控能力不可避免的有所弱化。通过财务共享中心对会计核算实施标准化流程，使成员企业财务数据在统一业务平台上规范化处理，实现集团范围内财务信息的“7X24小时”实时流动，可以对财务工作实时监控，增强总部对成员企业的财务管控力度。

二、H集团财务共享中心构建现状及存在的问题

1.H集团财务共享中心建设现状

（1）分阶段推进共享中心建设

2014年，H集团开始实施共享服务体系搭建。H集团的共享服务体系搭建分为两个阶段：第一阶段，实现人事、行政、员工服务等方面的共享服务，即“非财务的共享服务”；第二阶段，在“非财务的共享服务”体系运营初见效果的基础上，实施财务共享服务体系搭建。

（2）“非财务的共享服务”体系建设情况

2014年下半年开始，H集团先后在海口、上海、北京、天津、西安等13个城市建设了区域共享中心，2015年基本实现了员工关系、薪酬福利、证明办理、外事证照、商旅服务、行政后勤、文字会务、人力资源信息化等业务的整合与共享。2016年5月，H集团设立“商务服务有限公司”，将“非财务的共享服务”体系内的各地共享服务中心进行机构、人员、业务整合，以公司化模式运作。

（3）“财务共享服务”体系建设情况

在体系搭建思路上，H集团及各产业集团财务部将向专业化财务转型，成为财务管理专家及集团管理决策的参谋中枢；成员公司财务部将向业务财务转型，深入生产一线，为企业经营决策提供支持；财务共享服务中心将承接各成员企业基础财务工作职能，提供标准化、规范化的财务核算与结算服?眨?以此推动H集团整体财务转型。

在财务共享服务体系架构上，以“公司化”形式来进行架构设计。设立“财务共享服务有限公司”，将其定位为集团内部成员企业的财务外包服务中心，下属按区域原则逐一设立业务部进行两级架构管理；财务共享中心与成员企业双方通过签订《服务水平协议》的方式，将各成员企业会计核算、结算、资金支付、费用报销、会计报表、对账、网上纳税申报等一系列财务交易处理型工作，按照统一管理规范与操作流程进行集中处理。

通过“公司化”形式来设计和运营财务共享中心，由财务共享中心和成员企业以协议方式确定服务标准、收费标准，在集团内部以“市场化”方式倒逼财务共享中心加强运营成本控制、提高运营效率。2017年4月，H集团的财务共享中心开始进入试运行阶段。

同时，集团总部鼓励各产业集团在条件成熟的地区先行建设产业集团内部的财务共享中心，对基础财务工作职能进行业务整合，为集团整体财务共享中心的建设积累经验。

2.H集团财务共享中心构建中存在的问题

（1）对财务共享中心的定位及认识不足

非财务部门没有认识到财务共享中心的构建不仅是对公司财务管控体系的重大变更，而且也是涉及到各个部门、各个业务体系的一项变革；部分财务人员认为财务共享中心仅从事财务基础工作，没有发展前景，且长期从事财务共享中心的工作，会降低自己的财务业务能力。

（2）财务共享中心构建过程中存在障碍与阻力

财务共享中心的构建，涉及原有财务管理模式的重新梳理与调整、财务管控权力的重新划分、既有规则的调整，将会触及一部分人的利益格局，会遇到阻力与抵触；集团总部专注于财务共享的“系统建设”等上层设计，未及时将进展情况进行内部通报，致使成员企业无法及时推进相关工作。

（3）财务共享的业务系统设计与对接问题

财务共享业务系统设计未考虑部分产业的特殊性。在开发业务系统时，仅从通用业务方面进行设计，未考虑到集团产业的多样性，对部分行业的特殊业务操作未能充分考虑；此外，新并购企业使用的财务系统与集团整体业务系统不一致，存在系统对接困难。

三、构建财务共享中心的影响因素分析

1.成本因素。成本因素包括两方面：第一，大量常规和重复性的财务基础工作造成了成本的增加，基于降低成本的考虑需要将重复的流程和分散的服务进行标准化整合，从而有了构建财务共享中心的需求。第二，财务共享是经营成本不断增长情况下的产物，所以管理者会更多地从降低成本的角度来运营财务共享中心，对共享中心提出较高地降低运营成本的目标。

2.领导支持因素。在财务共享中心构建过程中，对成员企业的财务控制权力进行剥离和集中，不可避免地削弱了下属各单位领导层的控制力，所以在构建的过程中就会遇到实施单位的阻力，此时高层领导的支持不可或缺。领导支持将是财务共享中心成功构建并顺利运营的重要因素。同时，高层领导者还可以协调不同部门，使分散的服务得以集中。

3.单位协同因素。财务共享中心的构建过程也是一个将原来分散在不同产业集团和众多成员公司中的基础财务工作进行集中整合的过程，需要不同单位、不同机构之间协作配合才能完成。单位之间的密切合作、相互交流对构建财务共享中心有重要影响。

4.人员因素。财务共享中心的构建是在企业集团现有财务核算工作的具体业务和人员的基础上实施的，必须充分考虑到企业财务人员的业务素质等具体情况。

四、H集团构建财务共享中心的对策

1.清晰的发展战略及管理层的强力支持

财务共享中心的建立，是对传统财务管理体系的颠覆式创新，必须将其与企业自身的发展战略紧密结合，并加强财务共享理念在企业内部的宣传与沟通；同时，企业高层领导必须对财务共享中心的建设给予强力支持，自上而下推动，才能确保财务共享中心的成功构建及高效运转。

2.注重人员培训，创建学习型的工作团队

财务共享中心的业务细化分工及标准化、流程化操作，不利于员工工作能力的充分发挥，可能会出现人员流失的现象。通过建立学习型团队，加强业务培训，使员工对财务共享中心的地位与作用有正确的认识和了解，同时使员工时刻关注服务对象的需求，通过流程优化与改进提升服务效率和品质，从而提升自己和财务共享中心的价值，在实现自我价值的同时稳定员工队伍。

3.加强财务共享业务的流程管理力度

一是加大对财务基层人员的培训力度，促使财务人员主动参加到流程管理中，不断强化财务人员对流程管理的认识；二是有针对性地培训财务共享中心流程管理人员的技能，满足流程优化的要求，确保财务共享中心运营效率不断提升。

4.信息系统支持

硬件方面，要加大资金投入力度，为服务平台的优化提供必要的网络、设备等硬件层面的支持；软件方面，要在保证网络信息安全的基础上，通过技术手段来提升整个财务信息平台的服务水平。

五、H集团财务共享中心构建的启示与借鉴

1.“共享服务”定义范围应予以扩大。对“共享服务”的认识应从单一的“财务共享”扩展到涵盖中后台服务职能的“全方位共享”。

2.“非财务的共享服务”建设先行。“非财务的共享服务”体系建设难度及风险相对较低，可先行搭建，为“财务共享服务”体系建设提供经验借鉴。

3.以“公司化”形式搭建“财务共享服务”体系。通过设立财务共享服务公司，与成员企业之间以服务协议的方式明确各自权利义务，有利于厘清责任、规范运作、提高运营效率、降低经营成本。

4.“自上而下”的建设思路与“自下而上”的局部试点相结合。由于大型企业集团的成员企业众多、业务情况复杂，既需要有符合总体发展战略规划的“财务共享服务”体系建设思路，也需要有在条件成熟产业或区域的局部试点，从而“以点带面”、逐步完成整体的体系搭建。