公司财务共享案例范文

时间:2024-02-29 17:49:18

导语:如何才能写好一篇公司财务共享案例,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

公司财务共享案例

篇1

XX公司财务共享发展的总体目标是:确保收支精准,顺应会计改革;强化内部控制,防控廉政风险;服务数据需求,支撑科学决策;完善信息公开,满足监管要求。具体来说,其目标包括:统一财务核算。通过对流程的标准化设计,借助信息系统固化流程与标准,建立统一的财务核算模式,实现会计业务审核、核算、报账、资金收付、报表生成的标准化、智能化,以及预算到决算全过程的一体化、智能化。强化内部控制。按照标准化原则设计财务管理流程,将财务政策、会计制度、内控点、标准等嵌入业务流程和信息系统中,规定内部流程,强化内部控制,降低内控风险。改善财务管理。实现覆盖事前管控、事中控制、事后分析的全业务生命周期的系统管控机制。实现业财融合。数据一点录入,信息多方共享,确保数据准确性和时效性,实现对财务数据的有效整合和多维度分析,为公司内部决策提供数据支撑及参考。

XX公司财务管理转型考虑的关键点及建设思路

XX公司财务管理转型考虑的关键点主要包括:第一,集中管控。随着经营活动的进行,在战略执行中容易出现管理真空,加强内部管控,尤其是资金、预算管控是重中之重。第二,流程标准化。会计核算复杂,需要进一步统一各类会计事项入账流程、审核流程、控制流程,为财务共享奠定基础。第三,注重效率与效果。目前财务工作主要聚焦在会计核算层面,随着业务的扩张,对财务人员的需求进一步加大,如何提升核算工作质量及效率,对公司财务管理是一个考验。第四,系统间集成。公司垂直管辖分、子公司的财务、业务系统众多,个别子公司存在手工记录,对未来如何进一步实现统一的财务共享,以及建立大数据中心提出了挑战。XX公司财务共享的建设思路如下:首先是打基础。对财务核算、收支管理、预算管理、经费报销、项目管理、资产管理等主流程进行流程优化和制度完善。其次是建平台。依托数据技术及数据,建设“统一平台、统一标准、分级实施、动态管理、监控实时、信息共享”的财务共享平台。再次是强管理。通过预算核算数据打通、内控管理体系实施落地等实现资金全过程的有效管控,完善管理闭环。最后是促监督。财务共享使各分、子公司财务活动更加透明,使得资金监管由事后变事中,满足审计、财务检查等工作对财务数据的要求。

财务共享服务流程设计的框架体系及项目推进计划

XX公司财务共享服务的流程框架横向分为两个维度:业务维度和运营管理维度。纵向分为流程和操作流程两个层次(见表1)。XX公司财务共享服务中心项目推进计划包括以下阶段。1.立项阶段。对财务共享标杆企业进行考察,并分析标杆企业案例,内部论证财务共享可行性,对财务共享项目立项。2.方案确立阶段。对公司的整体财务状况进行系统分析,咨询方与公司业务和财务人员共同探讨设计公司内部财务共享解决方案。3.系统开发阶段。开发团队对公司财务共享设计方案进行系统研发,内部组建财务共享中心领导团队,对财务共享工作的展开做筹备。4.重建组织架构阶段。重组公司财务架构,设立财务共享中心,对财务人员职能分工进行重新定位与划分,选取分、子公司作为试点单位,对财务共享服务进行上线测试。试点单位将在财务共享系统使用中存在的问题及时反馈给系统开发团队,以便团队对相应的业务流程进行优化改善。5.推广与正式上线阶段。在全公司范围内正式推广财务共享服务中心项目,并持续优化改进。建立XX公司共享服务中心的信息系统平台共享服务中心信息系统平台包括门户管理、预算管理、费用管理、审批、共享任务池、总账管理、电子档案管理模块。管理门户作为填单入口,首先需要将财务共享服务嵌入内网管理门户。预算模块包括预算方案、预算编制、预算执行。在预算执行中,出差申请、额度控制对接生成费用报销单,立项管理、合同管理对接生成合同支付单。通过预算审批、立项审批、合同审批、报销审批等审批环节后,进入共享任务池,由共享中心统一调度分配,形成工作流引擎、任务处理方案、任务推送方案和任务集成方案,进一步通过同步付款单和凭证,完成资金结算和对总账的管理。电子档案管理模块在系统平台中发挥重要作用,它包括电子化处理后形成的报销单影像、工程合同、管理合同、营销合同等。

XX公司财务共享服务中心管理体系建设

1.注重目标管理。围绕“效率、成本、质量、满意度”目标,加强公司管控,推动财务转型,支撑公司战略。2.加强人员管理。围绕“选人、育人、用人、留人”工作,发挥人员的最大能动力,达到人员管理的良性循环。3.完善绩效管理。以基于系统中各种业务数据出具的各项报告、报表为依据,对运营过程进行监控和管理、考核。4.提升知识管理。搭建知识管理平台和知识地图,建立学习型组织,打造持久竞争力。5.加强质量管理。设定质量组织,识别流程节点中质量风险,设置质量控制程序。6.增强标准化管理。标准化管理要贯穿于业务流程管理、组织管理、质量管理、绩效管理、培训管理、服务管理之中,起到知识储备、提升效率的作用。7.关注服务管理。搭建共享服务中心服务管理框架,提升服务满意度。

XX公司财务共享服务中心上线后的价值

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【关键词】企业集团 财务控制 集权与分权

企业集团财务控制是指集团母公司基于出资人所有权,利用各种控制手段和方法,对企业集团内的各种财务资源及各成员企业的经济活动进行调节、引导、控制和监督,以保证企业集团总体发展战略与整体价值最大化(耿云江,2008)。进入21世纪后,我国的企业集团中,因财务控制没能跟得上企业发展的步伐而导致经营失败的案例时有发生,建立并不断完善自身的财务控制体系已经刻不容缓。笔者以多年集团财务管理工作经验为背景,以L集团公司为例,对企业集团财务控制体系的设计等问题进行分析,以期为同行及相关研究者提供参考。

一、改革前L集团财务控制状况及面临的问题

L集团是一家以供应链运营和房地产开发为主业的现代服务型企业,根据两大主业的业务特点采用了两类不同财务控制模式:一是对供应链运营板块采用集权型模式;二是对房地产板块采用分权型模式。随着内外部环境的变化,L集团改革前的财务控制模式出现了如下问题:

1.与公司发展战略不相适应

根据“公司化”战略规划,L集团将逐步下放部分权限至子公司。财务控制高度集权造成控制链条偏长,财务决策效率低下,同时不利于信息沟通和共享。财务人员集中在集团总部办公,地理距离以及职责交叉等原因较大地影响了工作效率,从而影响业务对市场的反应速度以及对客户的服务水平和质量,同样也不利于战略的推进。

2.与公司组织架构不相适应

L集团的组织结构是采用了H型(控股公司结构)和M型(事业部制)的双重(混合)结构。改革前供应链运营板块的财务组织架构是在施行高度集权模式下建立的,各项财务决策权集中在集团总部,供应链运营子公司无独立财务部门,由总部财务部人员兼任。财务人员除了负责财务管理、会计核算等工作,还有部分人员兼任内部稽核工作。总部财务部承担越来越多的管控职责,产生机构庞大、职能不清等问题,与集团组织架构不相适应。

3.不利于有效管理和发挥协同效应

L集团总部对房地产子公司的财务控制过于分权,集团总部仅仅通过派出董事来履行财务控制职能,不能及时发现其面临的风险和问题,财务的规范管理和监督力度明显不足。供应链运营板块与房地产板块之间缺乏统一指挥和协调机制,资金整体利用率不高,容易形成“高现金、高负债”的局面。

二、新财务控制体系的设计与变革

1.组织架构

L集团财务组织架构的重新设计是按照有利于业务协同运作和日常管控为原则,将原来资金管理、内部审计监督职能从财务部分离出来,设立资金部和稽核部,实行公司制管理的经营单位(子公司)也成立独立的财务部。

日常财务控制活动由集团总部财务部、资金部和子公司财务部负责实施,分管副总负责指导、监督,并向集团董事会和总经理汇报工作。除此之外,分管副总还需重点协调集团总部与子公司之间存在的整体利益与单体利益的差异,在制度上保证财务工作在各子公司整体工作中的地位。稽核部直接向集团董事长和董事会下属审计委员会负责和报告,独立监督各财务控制机构的职责履行情况。

2.财务人员管理

L集团对财务人员管理实行“总经理领导下的财务总监负责制”和“财务总监主导下的会计委派制度”相结合的管理体制。集团总部财务部总经理、子公司财务总监(或财务负责人,下同)直接向集团总部分管副总汇报工作,子公司财务总监实行定期轮岗制度,以强化集团总部对派出财务人员的管理。集团总部制定了《财务人员管理规定》,对不同岗位财务人员的招聘、聘任、考核、薪酬管理、轮岗和培训做出规定,以提高财务规范性和财务人员的积极性。

3.财权配置

(1)集团总部。集团总部财务部履行财务管理总部的职能,具体负责日常财务监管、会计核算、财务信息管理、业绩评价等工作,此外还在子公司财务总监的选拔委派、请示报告、激励约束和考核监督四个环节给予集团分管副总足够支持。

(2)供应链运营子公司。集团总部对供应链运营子公司实行财务总监委派制,以保证子公司能够切实贯彻、执行集团总部的各项财务决策,服从和服务于集团财务战略的实施。子公司财务总监在行政上向子公司总经理负责,在业务上接受总部财务部指导,依照相关管理制度领导子公司财务部门履行各项财务职能,确实扮演好“管理者”和“服务者”双重角色。

(3)房地产子公司。房地产子公司财务部门在各自财务负责人的领导下履行财务职责,集团总部对其会计核算和信息披露按上市公司法规要求对其进行业务指导和监督。在资金管理方面,通过总部资金部进行协调,互相调剂余缺,并对其资产负债率进行控制和贷款担保进行审核和管理。

4.制度建设

集团总部制定了一套以《财务管理规定》、《贸易业务财务管理规定》、异地公司贸易业务财务管理规定》以及《ERP财务操作手册》为核心的财务管控制度,同时要求各子公司结合自身实际情况,参照公司总部相关制度制定一套适合各行业的、操作性强的财务管理制度。母子公司的财务管理制度在制度层面上保证公司整体的有序运行,共同规范各类日常业务和重要财务决策的审批程序以及账务处理程序等财务行为。

5.资金管理

L集团以商业银行网上银行及公司ERP信息系统为技术平台,实行具有一定分权管理的集中控制模式,在银行开户审批、账户最高资金限额、银行授信额度申请、对外担保等方面采用集权管理;对于银行结算业务管理、授信额度的使用等方面则由各所属子公司根据具体情况自行确定。由集团总部资金部统一协调各种财务资源的配置和使用,利用供应链业务和房地产业务的互补性,激发协同效应,力求使集团整体的资金控制与管理达到均衡、高效。

三、变革前后的效果比较

通过回顾比较,笔者发现新财务控制体系在以下几个方面取得明显改进:

1.助力集团战略的推进

新财务控制体系有力地促进了集团战略的实施,随着“公司化”、“走出去拓展”战略的推进,异地子公司和专业子公司的营业规模增长显著,异地营业额占比从变革前的26.87%提高至45.03%,专业子公司营业额占比从26.22%提高至40.83%。

2.加大对业务发展的支持力度

财务部门的职责从原先的“重监管”转变为配合与支持业务单位提高绩效,同时继续做好风险管控。子公司财务部门独立运作后,能更深入一线了解信息,专门进行财务与业务信息分析和管理,为业务经理提出改进建议,以提高业绩。

3.获取更多财务资源

专业子公司独立运营业务后在各自财务团队的努力下,银行授信额度由变革前的6.99亿元增加至125.78亿元,增幅近17倍(同期集团本部的银行授信额度从102.57亿增加至139.73亿,增幅仅为36.23%),保证了业务增长对各类银行资源的需求。

4.更好发挥协同效应,提高资金使用效率

通过建立财务资源共享平台, L集团通过供应链板块与房地产板块的“资金池”串联,相互调剂余缺,有效提高资金使用效率,在风险可控的前提下降低资金成本。以供应链运营板块为例,“财务费用――利息支出”从变革前的1.71亿增加至2.10亿,增幅为22.81%(同期贷款规模余额从15.52亿上升至53.21亿,增幅为242.85%)。

5.财务部门服务效率显著提高

新的财务组织架构突破了原有集中办公、集中管理模式的局限,变革后合同审批、出仓审批等相关财务审批工作从一个工作日缩短至半个工作日,每月效益表数据的也较改革前提前了两天。

四、启示

通过以上对L集团财务控制体系的重新设计和分析,笔者认为,企业集团财务控制的研究不仅仅是理论问题,而应该更多与财务实践相结合,才能转化为现实的管理生产力。企业集团应以财务战略为导向和出发点,构建适合自身管理模式的财务控制体系,通过集权与分权的辩证统一实现动态调整,通过财务组织的创新与财务流程的改造提升对利益相关者的服务水平,通过信息化建设实现财务业务一体化,充分发挥协同效应及集团优势,实现企业集团价值最大化。

参考文献

[1]耿云江. 企业集团财务控制体系研究――基于财务战略视角[J]. 大连:东北财经大学出版社. 2008, 6.

[2]白万纲. 从中石油看集团财务管控[J]. 企业管理, 2009, 4.

[3]胡贵毅等. 建立面向利益相关者的企业集团财务组织基于某外资大型超市集团财务组织变革的案例分析[J]. 会计研究, 2008, 4.

注释:

1.供应链运营是将传统贸易、物流业务进行整合,为客户提供包括采购、深度物流、销售、结算等在内的“一站式”服务,以满足客户更加复杂的业务需求。

2.分管财务的副总经理兼任财务总监。

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关键字:预算管控 费用管理 会计信息化

纽约泛欧交易所在2010年7月的报告里有这样一段话:2010年上半年,中国成为全球IPO(首次公开募股)最活跃的国家,取代美国和巴西,位列第一。在通往IPO的道路上,中国企业普遍面临着管理上的诸多挑战:财务管理能力如何提升?信息系统如何支撑企业战略的落地,成为提升管理效率的有力工具?

二十世纪九十年代以来,随着我国集团公司的形成和发展,企业的财务预算管理能力逐步发展起来,中石油、中石化、中外运等若干个成功案例也逐渐涌现出来。但是,现阶段绝大部分企业预算仍然主要为手工的线下操作模式,并未在执行过程中得到有效的监控。在国内外市场竞争日趋激烈的经济形势下,开源节流并且优化配置企业的有限资源,以合理投入获取最大利益产出,促进战略目标如期达成,方能保障企业快速发展。

传统费用管理及预算控制过程存在的问题

传统的预算管控会因为各种人为因素造成公司财务制度无法得到有效执行,同时,在预算执行过程中,常常出现费用发生超出预算的情况。另外,由于传统财务工作多表现为基础劳动密集型的工作,大量重复工作导致财务人员总是人浮于事,严重影响工作效率。

1. 企业财务数据无法及时获取和共享。

通常企业内与财务相关的软件仅仅在有限的人员内使用,并未得到实时更新及共享,使得企业管理层无法及时获取相关经营数据。由于财务数据和业务发生数据的时间差,常常导致费用发生一段时间后,待财务做账时,才发现预算已经严重超支。

在企业领导审核费用的过程中,并未有实时的预算执行情况数据提供审批支持,也是导致预算控制力不强的原因。

2. 企业财务制度形同虚设。

企业财务制度体现在两方面,一种为日常财务管理制度,主要表现为差旅、福利相关方面;另一种与日常运营相关,为预算管理制度,主要表现为公司预算执行监控以及项目预算的管控方面;由于制度都是纸面上的文字,在费用审核过程中受人为操作影响较大,常常导致不符合财务制度的费用被审批。

3. 手工作业效率低下,出错率高。

传统财务工作范畴有很多在进行重复的工作,比如凭证的处理,报销支付等,浪费大量人力处理基础工作。

在传统费用管理及预算控制过程中,还会出现很多问题影响企业日常工作,见表1。

表1 传统费用管理及预算控制存在的问题

如何提升企业费用管理及预算控制能力

由于企业费用管理及预算控制能力是企业管理能力提升的重点,企业对各业务部门日常财务管控都可以从合理的费用支出和财务预算过程控制开始。基于以上问题的存在,不难发现问题的核心是由于企业内信息孤立、经营数据未得到及时更新及共享所致。由此看来,一套稳定、开放、安全的信息系统是解决以上问题的关键所在。

会计信息化对企业费用管理及预算控制工作的支撑

企业费用管理及预算控制系统的建设前提是基于Internet的系统,让员工在任意地点都可以进行费用报销、随时监控报销过程;让领导随时随地可以审批,在审批过程中及时对预算执行过程进行审批辅助支持,并监控费用开支是否符合公司财务制度;能够自动生成记账凭证,并与网银实时同步,减少财务手工操作带来错误并降低财务支付风险,见图1。

1. 系统建设原则。

由于该系统中包含企业日常经营数据,于是对系统的稳定性和安全性提出了较高要求。保证企业在各种环境下的数据准确率,以及突况下的数据还原机制。安全性方面需要通过登录安全验证以及数据安全性做双重保护。

同时,由于避免信息孤岛的存在,通常情况下需要与企业统一数据平台中的基础数据实现共享,也会涉及与企业外部系统的数据传输,比如网银等。因此,对系统的开放性有较高的要求。

2. 费用管理及预算控制。

预算编制、审核、变更。

系统提供预算编制功能,作为预算控制的基础依据,同时需要满足企业预算执行过程常常碰到的问题,比如滚动预算、弹性预算等;预算审核过程中经常出现多个审批人由于不同意见反复修改的问题以及历史数据参考的要求,可以通过线上与线下结合的方式共同完成。

费用报销申请及控制。

报销发起节点是财务制度控制的源头,此时需要细化费用类型,并结合不同的费用中心、成本中心、收入中心等不同中心的考核办法进行控制,某些固定费用类型只允许在预算内申请,某些费用类型可分为预算内和预算外的费用审核流程。

为了方便员工报销,在报销申请时,可提供信用卡刷卡记录导入接口,同时可降低相关违规费用风险。

费用审核及控制。

在审核过程中,系统需要给领导审批提示,比如:是否超过当前人员报销标准?是否违反财务制度?是否超当期预算等等;同样,预算控制方式也与不同中心的考核方式不同而不同。在超预算审批时,能够实现实时预警,告知审批人相关风险。

财务核算。

在财务核算阶段作为辅助核算工具,提供自动化凭证处理,并及时与网银进行支付数据传输,大大减少财务手工工作量。

3. 经营决策分析。

在费用管理及预算控制系统中,企业核心人员需要知道预算执行情况、费用发生分析等。

预算执行情况:显示各中心的年度总预算、期间预算、已执行数、执行中数据、剩余预算等;

费用发生分析:显示各中心当期以及历史发生费用总和及明细,可按照个人、费用类型、项目等不同维护进行统计分析;

费用管理及预算控制系统给企业带来的价值

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【关键词】 财务共享服务中心; 企业集团; 成本投入; 核心业务竞争力

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1004-5937(2016)05-0021-03

一、引言

财务共享服务中心作为一种新型的财务管理模式,把一个企业集团内部共用的财务职能集中起来,向各个业务单元及部门提供标准化的财务服务。理论上,财务共享服务中心统一业务流程,聚焦核心业务,能够提高服务质量和运营效率,降低成本,提高核心竞争力,是财务管理的发展趋势。事实上,由美国福特公司第一个建立财务共享服务中心以来,越来越多的企业集团加入这一行列,根据英国注册会计师协会调查,迄今为止已有超过80%的世界500强企业建立了财务共享服务中心。财务共享服务中心在我国也得到迅速的发展,安永华明2015年的调查结果显示,目前已建立财务共享服务中心的企业中,五年前建立的占调查企业的22%,而近五年内成立的服务中心则高达调查企业数量的78%。

有关财务共享服务中心的研究主要集中在财务共享服务中心的现状分析或运营模式的探索性的研究,采用案例研究或规范研究方法,而对于财务共享服务中心的应用效果的研究较少。本文收集已建立财务共享服务中心的企业目录,并选取未建立财务共享服务中心的企业为配对样本,通过实证分析方法从成本、核心业务发展的角度验证财务共享服务中心运行对企业集团带来的影响。研究发现,财务共享服务中心的建立显著地降低企业集团的成本,促进核心业务的发展。财务共享服务中心作为未来发展趋势,在企业管理和发展中起到积极的作用,但是目前多数企业并未建立财务共享服务中心,或大部分财务共享服务中心仍处于日常重复性业务的整合集中为主的基本模式阶段,有必要继续探索或发展适合企业集团发展的财务共享服务模式,以此来提高财务共享服务中心的运行效率。

二、相关理论与文献

共享服务的概念起源于美国,最初是在20世纪30年代由美国的强生公司、数字设备公司、通用电气公司等大型企业提出,在这种新型管理理念下,公司将原本分散于企业里重复的、日常的活动进行重新整合或者合并,最终取得竞争优势,这一思想的核心内容就是通过财务共享、人力资源共享、IT共享,提供更优质的服务,为企业整体创造更高的价值。Robert et al.(1993)、Moller(1997)、Schulman et al.(1999)的研究曾定义过财务共享服务中心。国际财务共享服务管理协会(IFFS)也针对财务共享服务作出权威性的定义:财务共享服务就是以信息技术为依托,以流程化来处理财务业务,其目的是优化组织内部结构、降低企业的运营成本、规范财务业务流程、提升流程效率,并从市场的内部和外部等不同角度给客户提供专业的生产服务的管理模式。

跨国公司财务共享服务中心产生以来,不断发展,主要演变出四种模式:基本模式、市场模式、高级市场模式以及独立经营模式(图1)。最初,财务共享服务中心只是进行基本财务事务的处理,慢慢发展成一个运作与控制分离的职能部门,最后发展为独立经营模式,一个独立的盈利组织。从只为内部客户服务,到同时向外部客户出售自己的财务共享服务;从降低企业的运作成本到为企业创造利润,随着共享服务组织不断发展进步,逐渐走向成熟,他们提供了优质的服务、丰富的服务内容和服务形式,以便内外部客户选择。

此后,Den-burgh(2000)、Bryan(2002)、Cedric et al.(2003)、Fahy(1999)等研究指出财务共享服务中心能够整合资源、降低成本、提升效率、提高核心竞争力、最终提升企业价值。Lusk(1999)、Derven(2011)等研究财务共享服务中心的关键因素,战略规划、信息系统、业务流程规划、组织结构设计等是影响财务共享服务模式实施的关键因素。

我国的相关研究相对较少。李辉(2008)、周春梅(2012)、张娜(2012)分别以山东网通、云南盐化、中国电信为例,分析财务共享服务中心的背景、意义、方案。吴其霆(2009)主要分析了中国移动公司的省级财务管理模式,明确了财务部门面临转型的需要,中国移动通过一体化管理,依托网络服务平台,应对战略转型,详述了其从财务集中管理向财务共享转变的过程。段培阳(2009)总结归纳了成功建立财务共享服务中心的企业,并对他们进行了分析,力求为我国企业建立财务共享服务中心寻找最佳的方案。李耀峰(2012)研究财务共享服务中心本土化,通过对国内外理论的研究,结合我国的现状分析了财务共享服务中心在我国建立过程中遇到的问题,最后总结在本土化过程中如何进行模式选择。陈虎和李颖(2011)在进行了大量问卷调查的基础上得出了财务共享服务中心建立的关键因素包括流程管理、人员管理、信息系统支持等。赵晓玲和丘云琳(2014)以中兴通讯为例,研究并得出财务共享中心给企业集团带来效益的结论。

综上,国内外学者从财务共享服务中心的定义、特点、关键要素、设计思路、运营模式、优劣势分析等角度进行较多的研究,提供相关的理论指导和案例借鉴,但是对财务共享服务中心的运行效果的研究较少,有必要进行实证分析,验证理论并推动理论的发展。

三、研究设计

为了检验财务共享服务中心应用效果,首先收集已建立财务共享服务中心的企业目录。本文通过向企业发送邮件和电话咨询,搜索公司主页、网络等途径,收集2005年至2012年间建立财务共享服务中心并能够获取相关具体数据的上市企业共28家,由于金融企业的财务指标明显区别于非金融机构,剔除5家金融企业,最终选取23家建立财务共享服务中心的企业。根据这23家已建立财务共享服务中心的企业,按照同行业同规模的标准选取23家未建立财务共享服务中心的企业为配对样本。本文的总样本为46家企业,368个企业年(Firm Year)。另外,本研究所需的财务数据来源于国泰安的CSMAR数据库,由于本文研究财务共享服务中心对于企业集团的影响,因此所需的财务数据均采集合并报表数据。

为了研究财务共享服务中心对于企业成本和核心业务发展的的影响,分别设置以下回归模型:

COSTi,t=α+β1FSSCi,t+β2SIZEi,t

+β3GROWTHi,t+ε

MOPi,t=α+β1FSSCi,t+β2SIZEi,t+ε

其中,

COSTi,t:i企业t年的成本投入,通过运营成本(管理费用加销售费用)除以营业收入和主营业务成本除以主营业务收入两种计算方式计量,分别用COST1和COST2表示;

MOPi,t:i企业t年的主营业务利润占总利润的比重;

FSSCi,t:i企业t年实施财务共享服务中心,取值1,否则,取值0;

SIZEi,t:i企业t年末总资产的自然对数;

GROWTHi,t:i企业t年的资产增长率。

利用以上回归模型,进行横向分析和纵向分析:(1)通过已建立财务共享服务中心和未建立财务共享服务中心的企业,即整体样本,分析财务共享服务中心的建立与否对企业集团成本的投入和核心业务利润的影响;(2)针对已建立财务共享服务中心的企业,分析财务共享服务建立前后对于企业集团成本的投入和核心业务利润的影响。

四、实证分析结果

表1列示样本的描述性统计结果,由于建立财务共享服务中心的企业和未建立财务共享中心的企业按1:1比例提取,而建立财务共享服务中心的企业在建立前期取值0,FSSC的中位数为0,平均值为0.500。样本公司的营运成本(COST1)和主营业务成本(COST2)平均值为0.336和0.725。核心业务比重(MOP)的平均值为6.684,大于其中位数1.613,分布正倾斜,反映部分企业核心业务比重大,推高整体平均值。

表2表示财务共享服务中心的建立对于企业集团成本投入的影响。其中,Penal A是以财务共享服务中心的建立与否为标准,解释变量FSSC取值1和0,进行横向分析,检验建立财务共享服务中心的企业集团的成本投入是否低于未建立的企业集团。统计分析结果表示,当营运成本投入(COST1)为因变量时FSSC的回归系数为-0.037,在5%的水平上显著;当主营业务成本投入(COST2)为因变量时FSSC的回归系数反映为-1.233,在1%水平上显著,反映建立财务共享服务中心的企业集团的成本投入显著低于未建立的企业集团。Penal B是以建立财务共享服务中心的企业为样本,纵向分析财务共享服务中心建立前后的成本投入的变化,因此,解释变量FSSC在财务共享服务中心建立后取值1,建立前取值0。统计分析结果反映,不管是以COST1为因变量还是以COST2为因变量,FSSC的回归系数均为显著的负数,反映财务共享服务中心的建立带来企业集团成本投入的减少。

表3是财务共享服务中心对于企业核心业务发展的影响的检验结果,其中,第一列表示财务共享服务中心建立企业与未建立企业的横向分析结果,第二列为以建立财务共享服务中心的企业为样本,纵向分析财务共享服务中心建立后企业核心业务利润比重的变化。根据统计结果,横向分析和纵向分析时,FSSC为回归系数分别为3.553和3.136,并且1%水平上显著,反映财务共享服务中心建立显著提高核心业务利润占总利润的比重,财务共享服务中心有利于企业集中精力提高企业的核心竞争力。

本文通过实证分析方法检验财务共享服务中心的应用效果,研究发现财务共享服务中心节省企业集团的成本投入,提高核心业务利润比重。本文的研究结论与财务共享服务中心的建立目的和理念相一致,给企业集团带来积极正面的影响。在经济全球化和企业的集团化发展过程中,财务共享服务中心具有很大的发展前景,但是财务共享服务中心在我国的起步较晚,目前多数企业集团的财务共享服务中心处于费用管理、应收应付款流程整合阶段或仅充当成本中心角色,属于财务共享服务中心的基本模式。为了提高财务共享服务中心运行效率,为企业集团发展提供更高效的服务,需要积极探索更加完善的财务共享服务中心的运作模式,与企业管理诸多领域相融合,构建更科学更适用的财务共享服务中心。

【参考文献】

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关键词:某大型发电集团 财务共享中心 理论研究与实践成果

中图分类号:F232 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2015)12-268-02

一、财务共享中心理论研究与实践成果

财务共享源于上世纪80至90年代,当时美国、日本、欧洲等跨国大集团出现大规模重组兼并潮。随着企业规模的不断发展壮大,业务单位分散、行为规则不统一、服务不标准、管理成本增加等都给管理者带来挑战。一些企业开始开展管理变革和流程再造,一种新的管理模式――共享服务应运而生。财务共享中心就是将企业财务进行流程梳理、再造,将同质化、标准化、专业化的通性业务交由共享服务中心完成,例如应收、应付、总账、固定资产、工程管理、费用报销、资金集中支付、档案集中管理、财务报告统一出具等业务处理,形成规模效应、降低成本、提高效率。自该理论建立以后,国内外学者和企业在理论研究和实践方面做了大量工作。在理论研究方面,在国外,众多学者如MOLLER、SCHULMAN、BERGERON等等,从财务共享服务概念、财务共享服务优势、流程再造、关键因素等方面进行深入研究。而国内对于财务共享服务的理论研究,则侧重通过案例研究财务共享服务的适用范围和作用、模式选择、实施步骤、关键因素、障碍及风险等方面,例如,张瑞君等人通过对中兴通讯的案例进行深入剖析,提出了财务公司服务模式选择、财务共享服务优势、流程再造等理论。侯锐等人通过对中国电信的案例,介绍了中国电信构建财务共享服务过程和实施的成效。

在实践方面,财务共享服务中心作为一种新的管理模式,是企业集中式管理模式在财务管理上的升华。从福特公司第一家建立财务共享服务中心至今,美国《财富》500强中86%的企业己经或正在建设共享服务中心。而在国内,一些大型企业集团已经或正在建设自己的财务共享中心。例如中兴、华为、中国电信、中国移动、宝钢集团、海尔、长虹等。越来越多的企业通过对财务共享服务探索、应用和变化,摸索出适合自己的“准共享制下的财务共享服务”。

总的来说,相对于财务共享服务模式在国外的较成熟运用,在国内尚处于探索阶段,仅有少量的大型企业在不同程度上试行,未有适合各类行业的财务共享服务模式在具体应用中存在的问题以及改进建议等完整介绍,企业还缺乏相应的实践指导。

二、发电企业集团建立财务共享中心的关键问题

无论从国内外实践经验,还是从项目管理经验出发,顶层设计尤为重要。首先诊断企业存在哪些问题,确定企业的项目建设目标,然后围绕目标,确立要实施的项目范围,再根据现有的信息系统和信息化建设规划以确立实施路径。唯有这样从全局、顶层管理者角度出发,全盘规划,才能尽可能避免在以后的实施过程中出现重复建设、工程返工等不可逆转的事情发生。

(一)建设目标

建设目标是财务共享中心的灵魂,对财务共享中心的定位和发展方向至关重要,对信息系统建设、实施路径、业务流程设置、人力资源、运营管理等等起着方向性的指导作用。从国内外的实践看,财务共享中心的建设目标主要有以下方面:提高效率、加强管控、整合资源、降低成本、提高会计信息质量、促进财务转型,并且不同的企业在不同的发展阶段,所选择的目标也有不同的侧重点。例如,欧美一些跨国企业在实施过程中更多考虑降低成本、提高效益因素,而国内企业则更多考虑集团管控、核算效率、会计信息质量等因素。

自2003年电力体制改革后,A集团经过十多年的发展, 分、子公司众多,地域分布广泛,层级复杂;业务也已经从原先单一的发电业务,向煤炭、金融、工程等多板块业务延伸。在财务核算与管理方面,已经逐渐不能适应集团公司的快速发展。基层单位核算工作重复度高、工作量大,现有业务流程零散,同质化业务的核算方法、会计处理结果不尽相同,核算质量差参不齐;在制度建设与执行方面,制度标准不一,执行力也有所欠缺;财务数据须通过层层汇总至区域公司、集团总部,信息处理不及时,使得区域公司、集团总部管理者很难监控基层单位的财务状况和经营成果,从而导致资源配置协同难度较高,弱化了财务对决策的支持作用。因此,建立财务共享中心的主要目标是统一规范核算、提高会计信息质量、提升效率、加强管控,促进财务从核算型向管理型转变。

(二)实施范围

一般地,选择哪些实施财务共享业务内容和范围已经具有共识,即应选择那些重复性高、具有标准化工作流程的财务业务。但具体选择哪些财务业务进行共享,则应结合各企业的实际情况而定。例如,宝钢集团根据其钢铁制造企业的生产特点,其成本核算和信用管理就没有纳入财务共享;而海尔集团除了成本外的其他财务核算和资金管理均纳入共享,他认为成本管理只有贴近业务才能提高数据的准确性,因此还由各基层企业进行成本核算,而不纳入共享;而资金共享则充分反映了其作为白色家电行业注重现金与营运资金管理的特点。

对于发电企业来说,收入较单一,成本项目也较一致,因此,围绕共享建设目标,可将实施范围定为收入、成本、往来、费用、资产核算、总账及报表等业务,对于资金,则暂不纳入共享范围。

(三)实施路径

定下财务战略、财务共享建设目标后,就要围绕目标制定具体的实施路径。俗话说,条条大路通罗马,但是哪条道最可行,就要结合各个分、子公司地理区域的广度、业务的集中度、财务的成熟度等进行统筹考虑,确定采用一步到位或是分步推进的实施方式,在分步推进的方式下,是对业务进行分步集中还是统一集中,也需要结合企业现有的财务信息化系统、业务系统、信息化建设规划等具体情况进行分析。

在实施步骤上,一般采取试点先行、分步推进、由点及面推广方式,但具体选择哪个单位进行试点,则要精心选择。从实施成功经验看,一般选取有代表性的、业务系统较为完善的基层单位先行试点。例如选取已有燃料管理系统、生产管理系统、PMIS工程管理系统、营销管理系统、人力资源系统、资产(采购)管理系统等业务系统的单位,这些系统中基本涵盖了财务核算所需要的业务数据,这样做到目的是能够在试点阶段充分暴露问题、总结经验,以便更好地进行推广;在试点运行至少半年后,经过详细的论证与优化,再将共享项目向其他同业务板块单位推广,最后向其他业务板块推广。

(四)信息系统问题

信息系统对财务共享中心的高效运作非常重要,一般包括ERP系统(财务、人力资源、采购、报销等功能)、企业门户、网上支付、银企直连、影像管理系统等等。这些系统的运用,尽量减少手工作业,最大限度地使用自动化运行,并且支持业务协同工作,使得各项资源发挥最大效应。但在实际中往往没有建立起统一的ERP系统,不是所有单位都有业务系统,各业务系统功能也没有有效整合,使得协同效应的效果大打折扣,甚至难以发挥作用。这便需要进行相应的信息系统规划和整合工作。

A集团财务系统有SAP、ORACLE、远光等软件,业务系统也五花八门,既有集团统一部署实施的营销系统、生产系统、燃料系统等,也有各分子公司为生产管理需要而自行建设的系统(如物资系统、人资系统等),还有些新收购的、小单位只有少量的业务系统,这些业务系统如何与财务系统集成、与哪个财务系统集成、没有业务系统的数据如何接入财务系统、还要建设哪些系统以支持财务共享系统等等问题,都会影响到后期的实施问题,影响到实施效果,都要结合集团的信息化建设规划在顶层做好设计。

(五)人员问题

在财务共享中心实施过程中,人员因素是个重要问题,同时也非常敏感。既要对现有财务人员进行岗位梳理,充分评估工作经验与知识背景,实现各尽其能;同时也要充分考虑在后期的持续运营中,财务人员的职业生涯通道问题,针对不同层次的人员,进行专业技能、管理能力及综合素质提升培训,保证各类人员能很快熟悉新的业务、人际关系氛围和企业文化。

在财务共享中心实施初期,人员一般从基层单位选配。在国有企业中,人员编制和薪酬问题是个特殊的问题,要考虑到职工队伍的稳定和社会效果。从已经实施财务共享的几个国有企业经验看,如果共享中心初期人员采取从基层借调的方式,将面临着几个问题:一是借调人员任务分配问题。因为不是长期工作,期限一到,共享中心就要重新考虑分配工作问题。二是借调人员的家庭问题。发电集团的基层单位一般在比较偏远的县市,如果财务人员长期借调到共享中心,可能会影响其对家庭的照顾。三是不利于财务人员的职业规划。因为在不是长期工作,所以可能会影响职工在基层单位和共享中心的职业规划。因此,在财务共享中心建设方案阶段,就要对人员做好统筹规划,做好岗位说明书,考虑好哪些职位由基层单位选聘,哪些职位可以外聘,做好招聘、安置、培养工作,避免因转型带来的风险。

三、相关建议

我国集团财务管理模式在持续发展、不断创新,财务共享只是其中的一个阶段。发电集团财务共享中心建设对公司财务、人事、业务的影响较大,应做好战略安排、顶层设计、统筹规划协调,结合发电企业的特点,选择好实施范围和时机,稳步推进,将财务共享的优势融入到企业管理中。

参考文献:

[1] 张瑞君等.财务共享服务模式研究与实践[J].管理案例研究与评论,2008(6)

[2] 陈虎,孙彦丛.财务共享服务.中国财政经济出版社,2014

[3] 张庆龙,彭志国.财务共享服务中心的建设思路与要点分析.中国注册会计师,2012

[4] 杨方平(导师:陈明坤).财务共享服务模式在我国集团企业应用问题探讨.江西财经大学硕士论文,2012.6

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关键词:管理会计背景;价值创造型;财务转型

管理会计作为企业重要组成部分,负责企业的日常管理,重视企业的社会价值,在金融危机下能够有效规避企业的财务风险,积极应对全球化竞争所带来的影响。因此基于管理会计背景下,企业如何紧跟时展的需要,促进财务管理模式的转型,让财务资源创造出更多的价值,是当前急需解决的主要问题。

1财务转型的背景

1.1全球化带来的挑战

在经济全球化的背景下,不仅国家之间的商品、技术与信息得到实时共享,服务和人才也在不断流动,使得全世界形成一个完整的供应链。因此跨国公司应充分发挥自身的竞争优势,利用全球化供应链市场来购买价格低廉的原材料,利用高科技自动化信息技术来制造与销售附加值较高的商品,在产业链微笑曲线中占据重要地位。

1.2“互联网+”信息化的挑战

面临着“互联网+”信息化的挑战,企业自身的ERP管理系统也发生了明显改变,逐渐向手机移动客户端延伸,使得海量数据储存趋向于精细化管理,更加具备实时性。但是只是简单地将海量数据信息储存起来,无法充分发挥数据信息的价值,只有对这些数据交易采集、分类、整合后,才能满足这一要求。而这些数据挖掘分析,需要投入更多的硬件设备,通过移动互联网、大数据挖掘分析和云计算、云服务等技术提供动态、实时、虚拟化的计算资源共享平台来实现。这样企业需要相应的服务时,只需要输入相应的指令,服务平台便会依据指令配置所需要的信息资源。因此在“互联网+”信息化时代下,企业应抓住移动互联网、大数据挖掘分析和云计算等信息技术带来的发展机遇,为财务转型提供技术支撑。

1.3管理支撑与财务现状间的差距

以往的企业财务会计管理过于重视与满足企业外部信息资源的需要,而忽略财务信息的提供,时间更新速度缓慢,每月1次,财务的信息内容仅限于资产负债表、所有者权益变动表、附注、利润表以及现金流量表等“四表一注”。而管理会计背景的价值创造型财务转型,要求企业必须与时俱进,改变以往生产经营的政策方针,要求财务部门积极参与到业务经营、绩效管理、管理决策以及计划制定等项目中加以监督管理,帮助企业管理者出谋划策。

1.4产业并购重组的需求

在新态势的背景下,我国企业经济市场也进入到并购重组的关键时期,使得企业经济结构转型与制定创新发生率显著性改变,尤其是在“并购元年”后,我国并购重组的交易规模大幅度上升,依据相关调查数据显示,在2014年,我国重组并购市场宣布交易的案例高达6967个,宣布交易规模的资金达到3722.27亿美元,增长率为14.14%,代表了我国企业整合的脚步不断加快,在以后5~10年内,行业领先的企业会利用产业链并购重组的关系在不断做大做强,迅速成本该产业链上的龙头企业。因此在新形势下企业财务向价值创造型方向转变是企业财务管理的必然选择[1]。

2价值创造型财务转型途径

2.1以价值创造为转型导向

以价值创造为转型导向即在财务管理工作开展的过程中,企业应以价值导向为前提,以价值创造为目的,详细分析对企业价值影响的主要因素,充分挖掘企业中的采购、制造、销售、开发和投资等增值价值潜力。因此为促进价值创造型财务战略转型,企业不仅需要注重短期的经济投资效益,还要重视企业发展的长期投资,紧紧围绕实现企业价值活动的开展,加强对财务共享、财务运作、财务融合和财务决策等价值创造,以充分挖掘企业有效资源的价值。

2.2构建财务共享服务体系

在管理会计背景下的价值创造财务转型中,构建财务共享服务体系是企业价值创造型财务战略转型的关键,有利于将分散的财务资源集中到服务中心整合处理,保证数据处理的真实性、可靠性;并且在数据资源加工的过程中,工作人员依据标准的财务制度、工作流程和管理规范进行,能够保证数据信息加工的标准化、规范化。此外,工作人员在处理、整合与保管数据信息时,通过财务共享服务系统来操作,能够减少工作量,缓解他们工作压力的同时,提高办事效率,为企业创造更多的价值。

2.3构建业财融合服务体系

业财融合服务机构的建立,由不同分支结构的员工组成,他们的工作职责便是进入到企业业务的一线工作中,依据财务共享服务所提供的信息资源,结合企业财务业务的需要,引导企业财务业务活动有序开展,这就要求企业必须加强服务队伍能力的建设,邀请财务专家组织开展培训活动,提升他们的管理能力,这样才能保证财务、资金、绩效与税务等一系列的管理活动有序开展。我国当前的上市公司在业财融合服务体系的构建方面,都设置相应的外派财务总监、销售财务总监和工厂财务总监等职位,专门负责企业的业财融合服务工作。

2.4提供战略决策服务

战略决策服务往往由企业总公司财务部门决定,主要是为企业管理者决策提供参考依据,帮助企业制定财务预算方案,将内控、绩效、成本以及税务等一系列管理的细则纳入到管理内容中,统筹安排,集中管理,并通过财务共享、业财融合和资本运作服务将财务管理战略转型落实到位,以提高战略决策服务的能力。

2.5开展资本运作服务

资本运营服务作为实现价值增值与效益提升的有效服务手段,即企业财务部门基于对产业并购重组与资本市场的深入理解,在资本市场法则的基础上,经过市场合理估值,募集相应企业投资资金后,让企业股价和价值保持一致性,然后依据自身的经营战略,统一制定产业投资计划,以便投资管理者利用资本市场估值与并购市场估值的差价对产业进行并购重组,从而实现财务管理工作从辅助型向主导型工作转变。2.6IT信息化系统保障财务的IT信息化系统作为活动开展的前提,要想实现财务资源的共享,必须通过计算机技术与互联网技术来报账、核算企业利润、管理资金,且业务融合服务于战略决策服务也需要网络系统的支撑,才能简化工作的流程,缓解职工的压力,提升管理效率。因此将IT信息化管理系统有效引入到企业财务管理中,有利于促进价值创造型财务战略的转型[2]。

3促进价值创造型财务转型工作有效开展的人力资源管理配合措施

3.1绩效考核

企业的价值创造型财务转型,必须需要一个切实可行的促进体系,才能确保企业生产与经营可持续发展,而这一促进体系就是绩效考核评估体系的建立。因此为促进价值创造型财务转型工作有效开展,企业财务资产部应从服务于价值创造入手,与各部门协同合作,建立切实可行的绩效考核制度,综合考评职工在理财活动中实现的创造价值、利润,关注他们在协助企业价值创造中所作出的贡献与取得的成绩,与企业价值的影响挂钩,并纳入到工资薪酬中,激励他们的工作热情。

3.2创新激励体系

为实现价值创造型财务转型,企业处理建立绩效考核评估体系外,还需创新企业的价值创造型激励体系,对在企业生产中为企业创造价值的职工给予相应的奖励,相反给企业生产经营造成损失的职工给予相应的处罚[3]。例如为了实现价值创造型财务管理,某机械工业集团企业在职工激励体系的建设方面,基于价值管理理念上,结合“能者上、庸者下”的管理原则,建立价值创造型财务管理激励体系,明确规定在创造价值与协助价值创造工作中表现良好、创值效果明显、积极性高的财务人员,给予经济性的奖励,并得到参加继续教育学习的权利与晋升的机会;相反对于工作能力薄弱、产生懈怠心理与创值成绩差的财务人员,除了给予经济性处罚外,还进行降职、降级与辞退等处罚。

4价值创造型财务管理的经验探讨——以xx公司财务部为例

4.1正确理解价值创造型财务管理

对于价值创造型财务管理,要想保证工作开展顺利进行,企业必须正确理解价值创造型财务管理的关系,依据价值管理的目标,结合自身价值增长的规律与计划,创新价值创造财务的管理模式,这样才能适应价值创造型财务工作开展的需要。例如某公司资产财务部门依据VBM的管理理念,遵循创造价值、实现价值增长的思路,明确财务部门的工作定位,树立财务价值创造中心的理念,对信息资源、人力资源和财务资源进行优化配置,挖掘企业财务管理部门的有效价值。并依据价值评判标准,对企业各项经营活动、投资活动和融资活动的开展加以评估,确定现金流的流向与流速,为工作的开展提供资金支撑。

4.2重视价值创造过程中的控制措施

价值创造型财务转型要求企业必须重视价值创造过程中的控制措施,对内部管理活动与活动效果加以衡量、校正,保证企业创造型财务管理的目标得以实现。具体体现为:企业财务资产部门在参与企业经营、投资和融资等一系列活动的价值管理与风险管控的过程中,必须以财务管理为支撑,建立完善的价值创造过程控制措施,通过现代化信息管理手段和信息化系统来采集财务资产部门各环节工作开展的价值信息与风险信息,形成一个完整的价值管理与风险管控体制,以有效规避公司财务管理的风险。可见企业财务价值创造过程中的控制措施的建设,并不是为了有效控制各工作环节的实施,而是有效引导价值创造财务活动有效开展,并通过绩效考核与激励措施等管控活动加以激励,让职工按照计划和预算分解总目标来开展工作,从而实现对价值创造过程的有效控制。

4.3积极利用价值评估、借力奖惩机制推进企业价值创造

要想推进企业价值创造,企业财务资产部门必须将价值创造型财务转型理念贯彻到企业生产的价值创造活动中,积极利用价值评估对活动开展的过程加以评估、控制。此外,还需加强日常管理的宣传,提高领导对价值创造型财务管理在企业生产经营中的重要性认识,借力奖惩机制对创造价值的管理者与职工的日常工作行为加以规范,充分挖掘他们在企业价值创造中的热情,从而为价值创造活动稳步发展注入新的动力[4]。管理会计是现代化财务管理的有效手段,能够帮助企业实现价值创造型财务转型,提升竞争实力,有效规避财务风险。但为了促进价值创造型财务转型工作有效开展,不仅需要完善绩效考核与创新激励体系,还需正确理解价值创造型财务管理,重视价值创造过程中的控制措施,积极利用价值评估、借力奖惩机制,才能推进企业价值创造进一步提升。

参考文献

[1]张国昀.管理会计浪潮下的价值创造型财务转型探讨[J].江苏商论,2015(12).

[2]吕桂萍.基于管理会计背景价值创造型财务转型探析[J].科技经济导刊,2016(3).

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Abstract: Electric power enterprise is a key subject in the development of city at present, whose function display situation has direction influence on people's life and enterprise production. However, the function display of some power enterprises in some regions of China is affected by the financial risk. This article studies the financial risk control of electric power enterprises.

关键词: 电力公司;财务风险;控制体系

Key words: electric power company;financial risk;control system

中图分类号:F406.72 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2016)07-0063-03

0 引言

在市场经济中,市场环境的多变性、市场竞争的激烈以及企业内部管理中的问题都会给企业的生产经营活动带来诸多不利影响,严重时会导致企业陷入财务危机,甚至破产。开展全面风险管理工作,这既是提高企业经营管理水平、增强企业竞争力和抗风险能力、促进企业健康发展的必然需求,也是社会主义市场经济体制日益完善对企业提出的更高要求,更是我国企业面对国际国内两个市场、顺应经济全球化潮流的必然选择。

我国的电力公司在近年来发展较迅速,但绝大多数公司急于发展而忽视了经营风险,没有风险预警和防范机制。任何市场突变、产能扩张、技术更新、环保等因素都会给企业带来财务压力,进而导致财务风险。因此,建立和完善一个有效的财务风险预警系统更加迫切,及时发现导致财务状况恶化的原因,使经营者及时采取预防和控制措施,避免财务风险扩大。

1 电力公司财务风险的特征及现状分析

1.1 财务风险的特征

财务风险作为一种客观的经济现象,明显的表现出如下特征:

1.1.1 客观性

由于客观世界的复杂性和人类认识世界的局限性,风险的发生是不可避免的,也就是说不应该期望事物的发展会完全处于受控状态。风险的客观性对财务风险的研究也是很重要的,研究财务风险的目的是为了控制财务风险,减少财务损失,同时也必须认识到完全消除财务风险是不可能的,但是可以通过一定的途径将其控制在合理的、可接受的范围内。

1.1.2 不确定性

财务风险作为一种现象,其存在是客观的、确定的,然而具体到某一企业,财务风险是否发生以及程度强弱又是不确定的。从财务风险的不确定性可以得出财务风险的可控制性,由于具体风险的发生和程度受有限因素的影响,如果对具体风险的相关因素充分了解并有效控制,则可以控制具体风险的发生和程度。

1.1.3 相对性

财务风险不是一成不变的,它可以随着一定条件发生转化,或者加强或者削弱,也就是说财务风险不是一个常数,而是一个变数。财务风险与收益在一定条件下会互相转化。风险是可能出现的损失,但在某些条件下,由于主观因素的影响,可能避免损失的发生,或者降低风险造成的损失,从而取得较高的收益。

1.1.4 收益性

风险不同于危险,危险是指某项活动很难成功,很可能失败,而风险同时还孕育着收益的可能。一般情况下,风险与收益是成正比的,即风险越大收益越高,风险越小收益越小。收益与风险的匹配性是市场竞争的结果。

1.1.5 复杂性

首先,财务风险的成因是复杂的;有经营者自身的原因,有经营者以外的原因;有可预测的原因,有不可预测的原因;有自然原因,有社会原因;有直接原因,有间接原因等。其次,财务风险的表现形式、影响力和作用力是复杂的。再次,人们对事物的认识过程是由浅入深,逐步认识的。这些原因加在一起,就使得财务风险表现出复杂的一面。

1.2 财务风险控制现状

在我国目前部分地区的电力公司中,其在财务方面存在着以下问题:第一,在我国电力企业体制改革的背景下,这部分电力公司在风险以及财务方面还没有严格按照我国推行的体制开展工作,在实际工作中还存在着统一核算、统一预算等方式。在该种情况下,虽然企业对财务的集中控制进行了实现,但在风险控制的方法以及手段方面还较为单一,并没有对风险控制的专门机构进行成立;第二,在总分模式下,电力公司作为隶属单位仅仅对成本进行核算,并不存在盈利方面的压力。在该种运行模式下,下属公司则经常出现向总公司一味索取费用的情况,甚至会通过多报预算方式的应用提升固定资产价位。而对于部门来说,由于在内控制度上的不健全,即使发现该种问题,也很难对其进行处理与执行;第三,在发电企业运行成本中,折旧在其中占据着较大的比例,而对于重要的收入来源-电价来说,其却在国家的控制下不能够及时上涨,并因此使很多公司出现资产负债率虚高以及收益水平较低的特点。而在电力公司实际工作开展中,也并没有对该问题进行深入的研究。

2 电力公司构建财务风险控制体系框架的必要性

在风险控制体系建设中,需要做好以下原则的掌握:第一,风险预防处理。对于该内容而言,其是电力企业确定风险控制目标的重要要求。电力公司在运行中,由于影响因素较多、环境变化较快,不可避免的会出现风险损失情况,就需要电力公司能够以针对性策略以及措施的应用做好这部分风险的处理,即通过风险处理、风险预防的积极结合更好的达成风险控制目标;第二,顾全产业链。电力企业属于一种技术、资金密集型产业,具有着投资规模大以及建设周期长等特点,根据此种特点,就需要公司在自身财务风险控制工作开展中能够对该产业链上的其他主体进行合理的兼顾,在把握全局的基础上实现利益最大化;第三,局部整体结合。输电以及配电是电力公司工作开展的主要业务,对于这部分环节来说,在实际操作中都具有财务风险的发生可能。对此,在对风险控制策略进行制定时,就需要能够对不同环节对企业风险可能产生的影响进行综合性的考虑,避免过于注重局部风险的控制而对整个公司的整体利益造成损害。

3 电力公司财务风险控制体系主体架构

电力公司财务风险控制体系主体架构如图1所示。

4 电力公司财务风险控制体系的实施过程

4.1 财务风险识别

在财务风险控制系统中,其以发电公司的风险管理部门为主导,在结合电力公司财务目标以及战略的基础上,对不同财务部门积极协调,通过对公司内、外部风险信息的收集以及财务环境的分析,对风险案例库以及风险识别清单进行建立。在该项工作开展的过程中,公司的风险管理部门则能够对公司运行过程中可能对公司财务目标产生影响的因素进行及时的把握以及更新。对于风险识别因素来说,其根据时限的不同可以分为定期以及不定期这两种类别,而在完成识别、获得结果之后,则需要提交由委员会对其进行审核。

4.2 财务风险量

对于掌握的风险,为了对该风险在后续公司运行中发生的可能性进行掌握,则需要对相关影响信息进行积极的收集、汇总,在对其发生可能性分析提供数据基础的同时实现公司的稳定运行。为了更好的对风险进行分类,则可以在上述数据科学分析的基础上,联系企业实际将风险因素划分为很高、高、中等、低以及很低这五个级别,并根据其风险发生可能性的不同进行针对性的处理。

4.3 财务风险控制

财务风险控制是最主要的职能。它包括三项关键的财务控制措施:第一,内控评价。通过每年对内控工作开展的评价,对该阶段以来发生的问题以及事项等进行全面的评估,在对隐藏风险进行揭示的同时对执行以及设计层面的问题做好掌握;第二,风险巡查。该机制是公司对运行风险进行监控的一种手段,通过循环盘查方式的应用,则能够对下属单位以及整个管辖网络的控制效果以及风险情况进行掌握,在自身管理机制不断健全的基础上提升公司的风险管控能力;第三,现场稽查。日常稽查主要是对会计凭证、财务报表、财务档案等资料的审核,是保证公司财务工作合法、合规开展的重要手段,在保证会计信息具有高度准确性以及真实性的同时提升核算工作质量。

4.4 财务漏洞补救

在财务风险控制工作开展中,当发现财务存在漏洞情况时,则需要及时采取措施做好处理:第一,电力公司需要提前对财务漏洞的管理机构进行建立,其职能是对公司存在的漏洞情况进行控制、并评估这部分漏洞造成的损失。对于该漏洞管理部门而言,其需要同公司的其他部门保持独立,直接由公司管理层领导,以此在提升该部门反应速度的同时能够在公司发生漏洞情况时最快进行处理;第二,要建立起具有公开、统一的风险公布机制。通过该机制的建立,则能够在风险问题出现时,保证整个个公司口径的一致性,避免因传闻的多样性扰乱群体思想、加剧危害影响;第三,在发生漏洞情况之后,公司需要及时对整个事件的发生脉络进行调查,并对该漏洞发生原因以及所体现出的不足之处进行总结,在此基础上及时制定措施进行处理。

4.5 预算差异监控

在该项工作中,需要做好以下方面内容的把握:第一,资金流变化。对于电力公司而言,资金流是其生存的重要根本,需要在保证其正常运转的同时联系环境变化进行调整,更好地实现财务风险的防范。市场利率、原材料价格以及电力收入等都同资金流具有联系;第二,现金预算管理。通过现金预算的良好编制以及管理,则能够使公司更为科学的实现资金的筹集以及使用。对于电力公司而言,其现金预算包括有现金支出、收入、筹集以及运用这几个部分。对了保证评估的准确性,电力公司可以通过净收益调整以及现金收支法实现其编制;第三,财务关系。债权债务关系是电力公司最为常见的财务关系,将对整个公司的财务运行情况产生影响。对此,则需要公司能够保持同债权人的良好关系,并做好债务的定期清偿。

5 财务风险控制体系的实施保障

5.1 提升决策质量

在电力公司发展中,财务决策是非常重要的一项工作,决策的正确与否,将直接对整个公司的财务管理产生影响。为了对财务风险进行有效的防范,管理人员在进行抉择时,则需要对各种可能对决策产生影响的情况进行考虑,通过定量分析方式的应用对决策过程中的主观性进行降低。如在固定资产项目决策中,则需要对不同方案的投资回收期、报酬率以及净现值等指标进行科学的计算,在对不同方案结果综合评价的基础上对最优的投资方案进行选择,以此在降低决策失误比例的同时规避财务风险。

5.2 加强政策执行

在部分电力公司中,其对于不同类型的报表数据往往以逐级上报的方式进行操作,由于层级较多,则因此使财务管理存在着效率不高以及反映较慢等情况,并以此对财务风险控制功能的发挥产生了一定的限制。在未来工作中,需要积极加强公司内部的信息化建设,通过综合信息平台的建设对公司的资金信息、人力信息以及财务等信息进行包涵,在保证信息传输及时性、准确性的同时对行业信息共享进行实现。

5.3 提升员工意识

财务风险的控制离不开电力公司全体成员的支持与参与,只有所有员工都形成良好的风险意识,才能够在风险来临时做好正确的识别以及应对。对此,则需要电力公司能够从以下方面入手:第一,加强人员选拔。财务部门是电力公司的关键部门,财务人员素质情况将直接影响到公司的财务风险防范效果,对此,就需要做好人员的选拔工作,保证能够将专业水平高、综合能力强、具有良好责任意识的人员吸纳到财务部门当中;第二,更新管理理念。对于电力公司而言,其风险因素不仅在理财环节存在,其他部门决策也将对公司的财务情况产生影响,对此,则需要积极转变意识,通过对各个部门的调动使其能够共同参与到财务风险控制工作当中,在对财务风险进行消除、防范的基础上降低公司财务损失。

5.4 选择合理措施

在面对财务风险时,良好、科学的措施应用是十分必要的。目前,电力公司对于风险的防范技术有很多,如风险降低法、风险转移法、风险回避法以及风险固化法等,对于这部分方式来说,每一种都具有独特的特点以及使用范围,作为电力公司,在实际运行中则需要充分联系自身特点,对相关方式进行适当的选择与应用。此外,也需要对资金使用监督制度进行建立,通过资金投放管理的加强优化管理效果。

6 风险控制效果评估

上海电力股份有限公司是由上海市电力公司和中国华东电力集团公司作为发起人共同设立,由中国电力投资集团控股的大型发电公司,主营电力发电和热力发电。

在2011~2012年间,公司的流动资产大幅度下降,流动比率小于2(2是安全值),说明上海电力的短期偿债能力低于市场一般水平。总公司根据这一情况,适当调整了风险控制体系,重点对资金流动及收支情况加强了管理与控制,运行一阶段后资金运行恢复正常。根据公司2014年度经审计的财务报告,2014年度上海电力实现净利润724,569,694.25元,扣除按当期净利润10%提取的法定盈余公积72,456,969.43元,当年尚余可供股东分配利润为652,112,724.82元,加上2014年初未分配利润1,325,285,720.51元,扣除2013年度现金红利分配427,947,851.40元,2014年末可供股东分配的利润余额为1,549,450,593.93元。这说明上一阶段的财务风险控制工作的确有效弥补了公司的资金缺口,提高了公司的偿债能力,同时实现了正常盈利。

7 结论

财务风险管理是电力公司运行中的一项重点工作。在电力公司运行中,需要能够对该项工作引起重视,再联系自身实际的基础上以科学控制体系的建立降低风险,保障自身的稳定发展。

参考文献:

[1]谢德明.企业集团财务风险识别、管理及控制[J].财会通讯(理财版),2008(10):102-103.

[2]万萍.浅析企业集团的财务风险及控制[J].财会研究.2008(14):45-47.

[3]李爱莉,杨丽娟.谈集团公司全程财务预算管理模式[J].中国乡镇企业会计,2008(02):85.

[4]方海燕.浅议企业集团公司财务集中核算利弊分析及对策[J].全国商情,2015(Z6):78-79.

篇8

[关键词] 集团战略财务战略财务核算

一、集团公司的财务管理战略

1.集团战略需要调整财务管理体系

如今的集团企业由于跨行业跨地域,集团本部只是集中精力负责重大投资决策,运营财务公司、调控各个事业部等事务,这种管理格局的形成和母子公司体制的变化,既有跨地域、跨行业的管理问题,又有资本、股东责任和权益的问题,因此必须改变一管到底、跨度过长的财务管理模式。集团公司一般采用统一财务管理制度,下属不同事业部再按照自己的特点进行财务管理,企业通过明确各级财务治理、会计管理、现金管理以及控制管理的权限和职责,行使各级权利,逐级负责,充分发挥各级机构的积极性,解决原来经营与管理职责不分、权力过分集中、管理跨度过大的问题;通过权力下放、责任约束、薪酬和职位激励机制,激发下属事业部的积极性、主动性和创造力。

2.集团战略需要财务管理战略

财务战略是集团战略的子系统,既是重要组成部份,又有其特殊性,即从属性、系统性、指导性以及艰巨性。首先,集团经营发展战略是企业生产经营和改革发展的行动纲领,则集团的财务战略一定要服从这个总体战略。其次,财务战略作为一个独立的战略,应是一个完整的系统,有新的管理体制和管理方法。再次,财务战略充分分析外部环境和内部环境因素的变化,制定了一系列模式和方法,对企业的财务管理具有指导性。最后,财务管理战略是集团战略的重要组成部分,要充分发挥其作用,为集团公司整体经营和发展战略服务,这一任务是艰巨的。

3.集团战略需要财务人员的合作和信息化软件的支持

财务管理的过程就是对资本进行配置的过程。集团公司加强资本运营和资产重组,资本结构的多元化改变了原来单一所有制的经济环境,核算环节的增加,增强了对会计人员判断能力的要求,会计的职能已不是原来意义上的简单核算,更多赋予了管理和决策的职能,特别是现行会计准则体系的实施和新的税制改革,要求掌握、熟悉和运用新的政策、规定。因此财务管理必须适应外部管理环境的这些变化,完善与之配套的内部管理制度和办法,使理财活动更加有效。这一切的实现都要求会计人员的配合。

另外在集团划分为事业部组织后,集团财务人员在缩减,同时集团财务的复杂性要求管理质量不断提高。因此在提高财务人员工作水平的同时,我们还需要得到软件工具的支持,要选择适当的信息化方案。例如,现在的用友软件推出了一系列适用于集团公司的财务软件系统,包括了共享服务中心下的全面预算、集中财务核算、资金集中管理、财务合并与报告、企业绩效管理与财务分析五个基本系统。

二、集团公司财务核算制度的建立

集团企业财务核算制度的建立是企业集团化管理中重要的手段,本文将结合A公司的实际案例进行详细的分析。A公司是一家民营集团公司,主要产业有房地产开发、商贸矿业、对外投资业务。集团公司采取统一财务管理制度,按产业划分后各下属事业部则按不同特点区分各自的财务管理制度。

1.分析外部环境和内部环境因素的变化,调整和创新财务资源配置的模式

财务战略环境是指存在于企业外部和内部影响企业长期资金流动的各种因素的总称,财务战略环境分为内部环境和外部环境。全面了解企业宏微观环境是确立财务战略目标并保证其顺利实施的重要先决条件,分析、预测这些因素对企业资金流动的长期影响,是制定财务战略的出发点和重要依据。从A公司来看,外部由于我国经济发展具有许多有利条件,这样对于企业的发展也是非常有利的。但房地产和矿业都属于竞争激烈的行业,所以企业也面临着竞争对手的挑战。同时内部环境,房地产和矿业又是毛利率和净利率相对较高的行业,这对企业发展是很有利的,当然这两个行业的国家宏观调控政策较多,企业是否可以保持较高的盈利能力就需要企业的管理战略起作用。

我们在分析了企业的环境因素后,根据实际情况调整和创新财务资源配置模式,突出企业的优势并尽量避免公司的劣势。

2.财务管理战略的选择

财务管理战略主要研究筹资渠道和方式、分析筹资风险和成本、合理运用资金、优化理财行为等,对资金流动做出总体和长远的谋划,为集团公司整体经营和发展战略服务。

对于A公司,首先,利用财务公司搭建融资平台,在管理现金资源,平衡、调度、有效发挥资金功能的同时,开辟筹资渠道,提供资金保障;其次,以资本为主线,强化集团公司对各级公司的财务控制力度,整合、完善现有的内部管理制度和考核制度,构建保障体系,支持财务管理活动;再次,确定战略实施具体步骤、方法和分项目标,并组织落实。通过围绕资金和资本的管理,形成集团公司的财务管理战略体系。

集团本部的财务核算、财务工作核查主要抓基础管理。集团本部财务工作的重心从本部经费的核算向集团财务的管理进行转变。例如对资本运作和投融资的管理,对下属进行业绩考评。集团资本运作的筹投资管理抓发展项目,根据项目进行筹资。下属事业部的经营业绩考评要切实做到工作落实、保证经济运行质量。集团业务变革所需的资源要全力支持,做到资源共享、整体受益,适应业务组织架构的调整。

3.财务核算制度的建立

本文根据现阶段公司内部财务组织结构、会计核算方法、会计科目体系设置、基础信息设置、集团与下属事业部的业务接口五个方面进行财务核算制度的建立。

(1)内部组织结构。整个集团公司总部、各个事业部分别设置了相对独立的财务机构,但各事业部的财务机构,又要接受总部财务部的业务指导。各个财务部门采取分账套核算。

(2)会计核算方法。总部和各个事业部选择相同的会计核算方式。对现行会计准则允许的范围内选择的各种会计政策和会计估计方法,总部和事业部要一致,这样对评价集团总体绩效时是必要的。

(3)会计科目设置。会计科目设置要一致,虽然总部以及各个事业部之间从事的业务类型不同,跨行业使事业部之间的会计科目不一致,但为了最后合并报表和进行绩效评价,一定要做到会计科目设置一致或性质类似。

(4)基础信息设置。基础信息包括财务系统的业务基础数据,数据编码等信息。在形成企业集团的同时就应该实现编码标准化,采用相同的数据系统和系统核算模块。

(5)集团与下属企业的业务接口。各个事业部之间或集团总部和事业部之间都会不时的有一些业务往来,这在会计核算时,就要注意业务接口,不要重复做账或者少做账。还要注意各种业务的审核管理,使得业务顺利进行。

4.信息化软件的应用

现代市场竞争瞬息万变,各种有价值的信息转瞬即逝,并且集团企业的大量信息处理,光靠人力不是可能完成的,这时就要引进一种先进的快速信息处理系统,以提高企业战略管理的效率和质量。财务系统软件的全面应用,可以使集团公司达到财务业务一体化协同动作,物流、资金流和信息流高度集成统一,信息化软件的实施,不仅仅是运用计算机手段规范财务和管理行为,更重要的是引用先进的管理思想和管理方法用于企业经营管理。评价过去、控制现在、规划未来,使企业经济活动全过程受控,优化资源配置,辅助集团经营决策和绩效评价,促进集团单位不断提升管理水平。

三、总结

在建立财务战略的同时要注意协调战略与企业其他职能战略之间的关系,这样有助于各职能部门之间的充分沟通,调动各职能部门的积极性和创造性,从而促进战略的有效实施。当然,由于各职能战略之间的关联度不同,所以只应整合那些必须协调的职能战略,这有助于把职能部门的责任划分清楚,从而保证战略的有效执行。

另外,还要保持财务战略一定的灵活性,在不同的时期要适应市场以及自身的需求,则应适时地调整战略重点,调整财务资源配置,改革财务管理体系,调整财务核算制度等。例如A公司在成为集团公司之后积极改变财务管理模式,形成集团统一制度,下属事业部按照自身特点进行管理的财务管理体系,这是适合市场以及自身需求的。

总之,我们要在分析集团企业内外部环境的情况下,选择合适的财务管理战略,建立适应企业实际情况的财务核算制度。在这个过程中,我们可以选择新的信息化软件,将管理变得更加科学,实现集团效益的最大化。

参考文献:

[1]唐滔智.财务战略及其战略控制系统.财会通讯(学术版),2005;7

[2]房琳琳.企业集团财务管理模式研究.天津财经学院,2001

[3]童乃勇.对跨国公司财务战略的研究.上海外国语大学,2005

[4]宋霆.用友软件和金蝶软件的经营财务战略比较研究.厦门大学,2005

篇9

关键词:电网公司; ERP;财务管理系统

一、引言

随着科技进步,ERP(企业资源计划)是当今世界前沿管理理念与信息技术应用成果的完美结合,实现了物力、人力、财力及信息资源的集成一体化。电网作为国家基础性行业,直接关系到国家安全,并掌控着国家经济命脉,亦是我国央企中重要的一员。为响应国家政策,促进自身发展,我国电网公司势必要在央企信息化建设过程中发挥带头作用。“十二五”(2011-2015年)期间,国家电网公司提出SG―ERP,其实质是SG186工程在内容、内涵上的进一步延伸,其目的在于促进公司信息化发展,实现人财物集约化、人财物支撑上层应用系统,促进规划、建设、运行、生产(检修)、营销五大业务的融合。

自ERP系统上线运行以来,财务管理模式逐步转为管理型,公司财务人员不再局限于繁琐的手工劳动,倾向于参与管理工作。但是,在ERP系统的深入构建过程中,电网公司也面临诸多问题。同时,由于级别差异的存在,电网公司与各省级电网公司存在一定的差别,在ERP系统实用化方面可借鉴经验有限。本文在国家电网ERP系统全覆盖的背景下,对电网公司ERP财务管理系统的运行实况进行调查研究,总结其成功经验,并针对该公司ERP系统运行过程中出现的问题提出解决措施,以推进该公司ERP系统构建进程,对于落实国资委全面推行电网公司信息化建设也具有重大意义。

二、文献综述

从理论研究上来说,国内关于ERP系统的代表性研究主要集中在以下几个方面。夏铮,简朴(2010)分析了ERP系统国内外应用现状,进而探讨ERP系统如何提升管理水平、完善业务流程,并促使企业管理模式转向事前计划、事中控制。赵世友(2010)研究电网公司ERP设计选型中的信息化标准化问题,通过分析电网公司信息化管理标准现存缺陷,提出解决建议。付方芳(2012)从电网公司实际运营出发,认为ERP系统在数据反馈、业务信息集成和精细化项目成本方面改善了电网公司财务管理状况,同时指出,现有条件下,电网公司存在信息安全防御体系不健全和人员素质难以达到要求的问题,从而导致ERP系统运行效果不佳。曹磊、祖蓓(2012),分析了电网公司物资管理的特点以及现行物资管理系统存在的问题,探讨ERP系统对物资管理的影响,以及实施ERP系统后物资管理的新特点,探索物资管理模块的财务管理问题。张雪梅(2013)从集成性、共享性、实时性三个方面讨论了ERP系统的重要性,进而从ERP系统实施过程角度出发,阐述了ERP财务管理模块的三个层面,认为ERP财务管理模块的实施策略应是依靠区域集中的方式,按照各单位的主要业务类型划分。杨晓敏(2013)阐述了实施ERP系统的预期管理目标,分别从财务管理意识、财务人员配置、业务流程重构、集中核算管理和会计信息质量等五个方面探讨电网公司在ERP环境下进行集成化财务管理的难处所在。

国内有关ERP财务管理系统的研究逐渐增加,也多应用于实践,但学者较少关注供电行业ERP财务管理系统的实际运行情况,理论研究没能细化至电网公司,考虑到电网公司资金管理、设备资产管理等的特殊性,现有研究对电网公司ERP系统的实用性改进贡献有限。

三、ERP财务管理集约化系统的结构现状

ERP理论与系统是从MRPII发展而来的,它不仅继承了MRPII关于制造、供销及财务的基本思想,还扩展了管理模块。ERP的管理范围涵盖企业的整个供需过程,是对电网企业整个供应链的有效管理,它是多种管理思想融合的产物,能有效提高企业管理水平,增强其竞争力。ERP的结构原理如图所示:

图 ERP的结构原理

由图可知,ERP系统主要包括如下子系统:生产预测、经营计划、能力需求计划、采购管理、质量管理、财务管理、销售计划、物料需求计划、车间作业计划、库存管理、设备管理。对于电网企业而言,管理过程中清晰明确的财务管理是必不可少的。通过财务管理,企业能够合理筹集、配置资金,有效进行成本控制,管理监督企业运转,寻求自身资源的最优配置,最大程度地利用产能。ERP系统中的财务管理系统为企业达成这一愿景提供了有力工具。ERP系统的主要内容是计划和控制,其中计划和控制的主体包括两大部分――生产活动,成本和资金。因此,清晰明确的财务管理对于ERP系统而言是至关重要的,缺少了财务管理,整个ERP方案将无法实施。ERP财务管理系统不同于一般财务软件,作为ERP系统的组成部分,它与供应链、生产制造部分有对应的接口,因此它能够将生产、采购、出货等活动中形成的信息自动传递至财务模块,并生成相关的财务作业,换言之,ERP财务系统能够与其他子系统有效集成。财务管理子系统包含多个模块,主要涉及总账管理、应收应付款管理、资金管理、固定资产管理、成本管理等。从ERP财务管理子系统的运行模式来看,它基于ERP管理控制环境,对企业财务管理环境进行分析,促进企业财务管理决策的制定和实施,最终对财务管理控制做出评价。整个ERP系统中,ERP财务管理系统上承决策层,下接操作层,其是否能与其他子系统保持一致性、及时性和统一性以及其功能是否强大直接关系到ERP系统的整体性能。

四、电网ERP财务管理集约化系统的模式构建

1.财务核算模式集约化

启用ERP财务管理系统后,蒙东电力公司在财务核算上采取集中财务核算模式。通过ERP财务管理系统为平台,电网公司对于经营分析和成本及收入、利润考核的需求,电网公司在ERP系统环境下按照地域确定利润中心的划分,进而电网公司可以基于利润中心为责任单位进行内部法人分析,产生内部法人报表,满足在一个帐套下各地市对外的报表需求,不改变目前的组织架构。

2.集成财务集约化

核算系统与资产管理系统、营销系统、物流系统等其他系统相互独立,数据不共享。实施ERP系统后,电网公司核算系统与设备系统、项目系统、物资系统、营销系统、人事系统、预算系统、资产系统紧密集成,数据来源唯一,数据共享。在核算编码方面,会计核算方法全省统一,财务科目表则只是统一到二级科目,客户、供应商、资产编码未统一。实施ERP系统后,除了统一的会计核算办法和会计科目表,电网公司参照总公司的编码规则,统一了客户、供应商、资产编码。

3.集约化薪酬核算

财务部不掌握薪酬福利的相关政策,却由于直接发放工资条,在薪酬福利方面与员工直接对话,成为人事部门的代言人。在工资管理系统和核算系统上,薪酬福利变动信息由财务人员输入到财务部门的工资系统中,会计凭证由财务人员手工输入到核算系统中,造成重复劳动,浪费人力。实施ERP系统后,人力资源部计算薪资计提数量和发放数量后,自动生成实发信息,并将实发、应发等具体工资明细递交财务部,财务部进行实发账务处理并支付。

4.预算财务集约化

预算编制自上而下细化,单位间、部门间编制上报较为孤立,缺乏统一和协调。预算在编制流程、指标体系和模板上未实现一体化,预算部门衔接上有待加强,预算的编制、汇总主要是通过手工完成,浪费大量时间,容易出错。实施ERP系统后,省公司从横向和纵向上集中预算的编制工作,与业务系统相结合,建立以驱动因素为基础的预算编制方法。优化了预算编制模板,明确预算编制的依据和细度,在源头上直接掌握每一项具体预算值。

5.预算管理集约化

原有应用下,预算监控通过每月报表来实现,实时性和与业务的结合度有待提高,且基本上采用手工预算编制方式,效率低下。管理部门对各项成本费用及项目预算管理较弱,成本管理的事前、事中控制及事后分析差,工程预算控制部分问题尤为突出,该部分的控制只对资金量进行管控,忽视了对过程的控制。实施ERP系统后,预算借由ERP系统核算完成,数据在系统内部传递,通过ERP系统对预算执行过程进行实时监控,对企业预算展开实时管控。集中进行滚动预算和预算调整,根据电力企业的实际运营和季节变化,按季度调整预算,避开年度统一调整带来的实际操作困难。

五、合理进行二次开发的优化建议

电网公司及其直属单位以及下属单位通常跨域广,设置机构多,经营环境具有差异性,各地的管理方式带有地域色彩,因此导入ERP系统不可一概而论,需要根据企业实际需求对ERP系统进行二次开发。二次开发是指针对程序开展改动工作,通常是在ERP具体应用于某一用户时,针对软件不适用处进行修改。ERP系统的参数可以调整,但这种方式只能部分满足用户需求,业务具有特殊性时必须改动程序来实现二次开发。

ERP系统的二次开发可以对差异处进行调整,以实现系统统一,但是二次开发通常耗时长、成本高,对人员技术要求高,后期维护工作难度大,因此二次开发的量需要精准把握。

ERP项目实施过程中要明确二次开发原则,分清二次开发的重点项目。ERP财务管理系统首先应致力于提升企业管理水平,优化业务流程,其次再是提高企业部分部门的工作效率。二次开发人力、物力投入大,时间成本高,只有当一项开发工作可以显著改善企业管理、优化业务流程时才有必要进行,因此二次开发具体实施前需要合理的规划。

正如前述,电网公司现有应用系统由不同软件开发商提供,这些系统和ERP系统的数据常彼此交叉,系统间的接口是否能衔接至关重要。电网公司需联系接口双方系统所属公司,立足本企业实际管理需求,针对接口需求进行二次开发。

六、结论及展望

信息化时代背景下,互联网和信息技术为企业供应链管理提供了有力手段,提高了企业供应链运作效率,增加了商业机会,为企业良好协作创造了可能。电子商务平台成为企业发展的新手段,在电子商务平台的支持下,企业引入、改进ERP系统加速了财务管理模式的变革,ERP管理范围扩大,功能性增强,这种环境下不仅企业获得了新的发展机遇,增强了自身竞争力,ERP系统也进入到新的发展天地。现代ERP系统是适应知识经济时代的产物,疏离了企业内部资产,将企业内外部资源有效整合,针对整个供应链开展生产管理活动。

蒙东电力公司的信息化发展从传统方式到数字化方式,再逐步向智能化方式发展;经营管理逐步由粗放式转型至集约式,未来将走向精益化发展方式。ERP系统的应用将使智能化电网成为现实,电网公司将达成深集成度、高智能化、高安全性、高互动性的财务管理模式,整体管理方式转变,信息化水平将向国际领先水平靠近。

参考文献:

[1]成经平.基于ERP的集团企业集成信息系统结构模型的研究[J].管理世界,2009(12).

[2]曹德军.电网公司信息化实证研究标准[J].管理科学学报,2010(9).

[3]冯立军.浅议ERP中的财务管理[J].会计研究,2009(3).

篇10

研讨式案例教学,是以特定的典型系列现实案例材料将教学主体(教师、学生)引入教学实践的情境生态中,通过教学主体(教师与学生、学生与学生)之间的多维互动、平等对话及深入研究等形式,提升学生面对模拟复杂情境的决策能力及行动能力,高效实现课程教学目标的一系列教学方式的集成及有机整合。它是激发学生学习激情、培养学生自主学习能力及创新能力、提高教学效率一种新型、有效的教学方式。

(一)互动性

研讨式案例教学是在教师与学生、学生与学生等教学主体的多维互动中完成教学活动、实现教学目标的,多维互动性是其基本特征。研讨式案例教学在《财务分析》课程中多维互动性是通过案例小组讨论、案例分析质疑、案例分析点评等环节实现的,它是课程教学活动中教学主体之间相互制约、相互激励、相互交融而耦合形成的一种平等、信任、有序、和谐的学习机制。常言的“物以类聚,人以群分”就暗喻群体互动性的道理。课程教学活动中主体间的互动频度及效率反映了课程教学活动的效率及效果。研讨式案例教学互动性不仅有利于行为活动主体间知识、信息、思想及情感的双向交流,而且有利于有效、活跃、和谐的课程教学生态形成。

(二)综合性

研讨式案例教学在《财务分析》课程中综合性是指它对调研式、阅读自讲式、讨论式、启发式、专题式、课题式、案例分析和讲授式等多种具体教学方式进行有机整合而集成的一种“综合”教学方式。它是按照课程教学大纲及其具体内容在教学活动中进行“分类管理”,并运用有效教学方式实现教学目标的教学方法“工具箱”。因此,它是一种针对不同教学内容而进行“量体裁衣”并“因材施教”的教学模式。研讨式案例教学的综合性体现了其有效组织教学活动的复杂性,它极大增加了教学活动主体双方的难度及工作量。

(三)能动性

研讨式案例教学在《财务分析》课程中能动性是指教师、学生在教学活动中充分发挥主观能动性,自觉成为教学行为活动的主人,始终处于稳定的自主地位,发掘创造潜力,施展才能的激励机制。它要求学生自主收集、精选财务分析案例、讨论案例并汇报案例讨论结果;要求教师结合课程相关知识点设计启发性问题,探讨有价值的案例。这就要求教师进行由易到难,由简到繁和量力而行的循序渐进性教学,达到学生个体与班级整体的同步共进;这种在课程重点、难点内容的教学环节中,教师当“导演”,学生当“演员”的方式,创设了师生、生生之间有序、平等、和谐的教学生态,体现教学的民主化,形成和谐共进、教学相长的境界。

(四)适应性

研讨式案例教学在《财务分析》课程中适应性是指其教学内容及环节与教学方式的高度相关性、诠释各教学内容的典型案例一致性。研讨式案例教学的关键在于通过典型财务分析案例的调查、收集、精选、分析来掌握课程知识,并通过这一过程来实现“干中学”机理。因此,针对《财务分析》课程中的每一知识点及知识结构与之适应案例、运用有效的教学方式实现教学目标至关重要;切忌案例选择时“南辕北辙”,教学方式抉择时“牛刀杀鸡”。同时,在研讨式案例教学活动中一定要根据学生的知识及能力基础选择案例和设计研讨式教学环节,切忌“拔苗助长”,挫伤学生的课程学习激情和人为降低课程教学效率。

(五)效率性

研讨式案例教学在《财务分析》课程中效率性是指研讨式案例教学如何有效实现课程教学目标。进化论的观点认为,物竞天择,适者生存。如果不适应课程生态的就会被淘汰,也就是无效率的,相反,可持续成长的就会视为有效率,这就是动态效率,即适应性效率。研讨式案例教学在《财务分析》课程中的效率性体现在以下五个方面:一是课程具体教学内容与案例的匹配性;二是课程教学环节与教学方式的相关性;三是课程研讨式教学与案例教学、理论教学与实验教学的耦合性;四是《财务分析》在理工科院校的特色性,即“人无我有,人有我强”的优势,长沙理工大学的《工程项目财务分析》,它不仅是该课程长期办学累积而形成的特色,更是最大的适应性效率;五是创新性是效率之源;研讨式案例教学在《财务分析》课程创新性表现在于:一是课程教学内容创新,如REVA分析;二是课程教学方式及方法创新,如研讨式案例教学法;三是课程实验教学资源平台整合与创新;四是课程教学管理方式创新,例如《财务分析》课程的目标管理考核法。

二、研讨式案例教学在《财务分析》课程中应用的具体内容、措施及效果

研讨式案例教学在《财务分析》课程中的有效运用,不仅使研讨式案例教学法真正发挥了教学方法的杠杆作用,而且使《财务分析》课程的教学效果得到了保证,实现了课程教学内容与方法的有机耦合,相得益彰。研讨式案例教学在《财务分析》课程运用的目标主要是:1)培养学生自主学习兴趣及能力;2)提升课堂教学互动性及课堂教学效果;3)培养学习团队协作精神及协调能力;4)提升学生分析实际财务问题的能力。

(一)研讨式案例教学在《财务分析》课程中应用的具体内容《财务分析》课程在理工科院校经管类专业开设的课时量一般为40课时,因此,研讨式案例教学所占一般为30%-35%为宜,即用12-14课时进行研讨式案例教学。结合该课程的重点、难点和疑点内容,我们设计了6次(每次2课时)共12课时的研讨式案例教学环节,具体运用研讨式案例教学的《财务分析》课程内容是以下六个方面:1)财务分析的基本程序及方法(2课时);2)企业盈利能力分析(2课时);3)企业营运能力分析(2课时);4)企业偿债能力分析(2课时);5)企业偿债能力分析(2课时);6)企业财务综合分析(2课时)。

(二)研讨式案例教学在《财务分析》课程中应用的有效措施

研讨式案例教学的有效组织是确保其效果的重要环节,因此,我们采取以下步骤及措施:1)教师精讲每一研讨式案例教学内容的基本原理及方法,分组(一般10-12人为1组)并布置规定案例研讨内容及待解决的问题;2)每一研讨小组课外以某一上市公司2012年度财务报告资料为案例进行充分研讨,形成统一结论(每次研讨不少于2课时),并制作好案例分析及汇报PPT;3)每一研讨小组主、辅汇报人课堂汇报案例分析过程及结果(8分钟以内);4)每一研讨小组回答其他研讨小组提出质疑并辩论(10分钟以内);5)教师当场点评案例分析及汇报表现并评分(3-5分钟);6)每次研讨后每一研讨小组及个人提交案例研讨报告。

(三)研讨式案例教学在《财务分析》课程中应用的效果

研讨式案例教学在《财务分析》课程教学中实施效果比较显著,主要体现在以下几个方面:1)每一研讨小组课外研讨参与度高、效果好,真正激发了学生学习激情及提升了自主学习能力;2)每一研讨小组课外研讨时小组成员轮流组织,培养了研讨的团队精神及组织者的组织、协调能力;3)每一研讨小组主、辅汇报人课堂PPT汇报准备充分、制作精美,发言条理清晰、内容系统准确,重点出,增强了教学主体的参与性及自主性;4)课堂辩论激烈、双方有理有据,增强了教学的趣味性、课堂的活跃度及效果性;5)每一学习研讨小组及个人提交以某一上市公司财务报告资料为案例的财务分析研讨报告,提升了学生分析及解决实际财务问题的能力;6)期末课程考试平均成绩比未实施研讨式案例教学班级高出5.376分。

三、研讨式案例教学在《财务分析》课程中有效应用的注意问题分析

研讨式案例教学作为《财务分析》课程教学一种有效的教学方式,要确保其效果,在实际运用中必须注意以下几个方面的问题。

(一)有效设计研讨式案例教学方案

鉴于在《财务分析》课程中进行研讨式案例教学的课时量为12课时左右,通过这一教学环节要确保该课程六个方面的重点、难点及疑点知识群的研讨学习效果,因此,该教学环节必须有效设计。一是合理分组:根据学生知识、能力基础和性别,均衡配置每一研讨小组成员,每组10-12人;二是明确规定讨论及汇报内容:每次研讨及汇报内容十分明晰,避免研讨及汇报主题不紧、重点不突出现象;三是明晰讨论及汇报规则:明确小组讨论及汇报必须每次两人轮流组织,确保每一小组成员的平等参与性,同时训练每一学生的组织、协调能力及培养小组团队的协作精神;四是研讨小组及个人必须提交案例分析报告,确保每个学生得到利用研讨案例教学的“干中学”过程而提升分析财务实际问题的能力。

(二)精心选择研讨式案例教学内容

通过典型现实案例的收集、讨论和研究等教学方式认识、理解和真正掌握《财务分析》课程的知识群及其知识结构,是其核心所在。因此,典型现实案例的精选至关重要。[5]本次研讨式案例教学中,典型现实案例选择,特别注意以下几个方面:一是案例的代表性,本次研讨式案例教学的6个研讨小组分别选择了万科集团、TCL集团、宝钢集团、中国石油集团、北京同仁堂及华银电力集团等各行业中知名企业集团的财务状况及财务效率进行分析;二是案例的时效性,研讨要求选择2010年至2012年度公司财务报告资料进行研讨、分析;三是可比性,研讨要求在比较分析时选择同行业2010-2012年度的财务指标平均值、先进值作为比较、评价标准,以便分析得出可靠、有效的分析信息来提高信息决策有用性;四是案例的共享性及效率性,考虑建立《财务分析》课程标准案例库及其使用说明,以便提高课程案例资源的共享性及其课程资源的使用效率。

(三)确实强化研讨式案例教学考评

研讨式案例教学方式是精讲式、讨论式、研究式及案例分析式教学方式的集成;在《财务分析》课程中有效运用,不仅教学环节中的教学方式多样化,而且教学主体双方的教学工作量均大量增加,因此,如何评价教学双方的工作量及其教学效果,也是重要内容之一;否则,教学双方的积极性、主动性将难以保证和具有可持续性。在学生成绩考核方面,我们进行了课程考核方式改革,将期末考试占60%、案例研讨成绩占20%、其他平时成绩占20%加权平均作为《财务分析》课程的总评成绩;在教师工作绩效考核方面,不仅把研讨式案例教学作为专业综合改革的配套教研教改项目立项,而且应该在强化课程教学效果专项考评的基础上,建议参照双语专业课程激励标准,给予该课程研讨式案例教学部分课时量的1.5-2.0系数的激励课时。

(四)建立研讨式案例教学的质量标准

研讨式案例教学在我国现行工商管理类专业的本科课程教学并不多见,尤其是《财务分析》这类教学难度较大的课程教学中,它作为一种综合性、新型的教学方式,虽然课程教学组织的难度及工作量,但在激发学生激情、培养学生自主学习能力、培养学习团队协作精神及提升学生分析财务问题的实际能力等教学效果是显而易见的。因此,制定相关课程研讨式案例教学的质量标准,便于有效约束和激励教学主体双方行为,避免研讨式案例教学过程的随意性,科学评价其教学效果;课程质量标准作为一个专业课程“规范”,是不可或缺的课程教学要件。

四、结论