财务共享与财务集中的区别范文

时间:2024-02-29 17:48:41

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财务共享与财务集中的区别

篇1

关键字:发电企业财务共享应用

中图分类号:D922.26文献标识码: A 文章编号:

一、某大型发电企业集团实施财务共享服务的背景和意义

(一)某大型发电企业集团实施财务服务共享的背景

纵观电力行业形势,国内用电需求从年初开始逐步放大,已显现出持续回暖态势,市场下行压力渐趋缓和。然而,从电力行业内部来看,形势不容乐观。在电力市场方面,电力供给大于需求的基本态势仍将延续,替代电量市场逐步萎缩,竞争机组增加,争取替电将更加困难,大用户直供电改革迟迟没有突破性进展;在国家对电力行业结构调整方面,国家逐步加大对清洁能源的支持力度,新能源产业高调登场,火电企业将面对更多的市场竞争主体,承受更大的同业竞争压力和节能环保压力;在生产经营方面,煤炭价格持续上涨,煤电价格联动机制不能全面落实到位,“市场煤、计划电”的格局总体上仍将继续,利润空间日益狭小,企业发展将面临更加严峻的困难和挑战。

目前,大型发电企业的业务遍布全国各地,随着企业的不断扩张,通过管理模式的创新,来提升企业价值与可持续发展能力显得尤为重要。纵观国际国内著名企业,近年来不断再造财务管理组织,梳理优化财务管理流程,以保持其在行业的领先地位。其中,建立财务数据共享中心是近年来这些公司进行财务组织再造和财务管理流程优化所普遍采用的一种方式,并已开始被国内管理较为领先的集团企业尝试,必将成为未来财务管理模式转变的新趋势。

(二)某大型发电企业集团实施财务服务共享的意义

通过实施财务共享服务,可以在财务领域率先实现共享服务契合公司战略需求,满足内部管理需要。公司可以将财务领域作为共享服务的起点,为其他领域共享服务的建设提供参考和蓝本。

1、适应公司战略需求

(1)、集团管控力的提升需求,随着建立大型电厂工作的展开,需要进一步提升集团整体的管控力和领导力,因此加强财务集中统筹管理运作尤为重要。

(2)、创新管理体制,打造新型财务管理团队:

公司的创新体制,成为财务共享服务实施的驱动力量。财务核算业务共享集中,释放财务人员力量,更多的支持公司经营决策和对业务单位的经营支持。形成创造价值的新型财务团队。

2、满足内部管理需要

(1)、政策执行一致化,核算业务的集中处理,消除地域差异,保证审核会计的执行口径保持一致。

(2)、作业效率高效化,通过系统、完整的管理体系的建立,形成标准化、流程化、系统化的作业过程,从而实现作业效果与作业效率的全面提升。

(3)财务管理透明化 借助财务转型,使得现有财务管理模式下的信息不对称得以消除,可以及时准确地提供多维度数据信息。

二、某大型发电企业集团实施财务服务共享的方案

对于财务共享中心,即提供财务共享服务,通过统一办理公司所属企业的原始单据审核、账务处理、报表编制、财务分析等工作,达到提高公司管理效益的目的。对于不同类型的集团公司,财务共享中心的运作模式也会因行业特点、内部组织结构、人员素质及外部经济法律环境等有所区别。本文重点介绍某发电集团建立区域性共享财务服务中心的组织人力、管理流程、管理制度、管理职能等设计方案。

(一)、某区域共享服务中心组织人力方案

1、组织定位

某区域财务产权部对财务共享服务中心有行政管理权和业务管理权,财务共享服务中心依托财务产权部的成熟管理优势建立和运作,为保持业务的稳定性,减少财务共享服务中心实施带来的风险,在财务共享服务中心建立初期采用本方案进行组织定位。

某区域财务产权部下设财务共享服务中心(SSC),原各厂财务部门将会计核算职能剥离集中至SSC处理。

某区域的财务管理职能由区域财务产权部负责。

某区域财务产权部向各厂派驻财务人员,负责本地财务管理职责的执行推动和业务支持。

2、组织机构

财务共享服务中心内设7个专业分组,具体如下图:

3、人员配置

人员配置思路:

以现有某区各厂业务量为基准,并考虑集中后的效率提升,同时考虑业务的稳定过渡,进行人员数量的测算。

考虑财务共享的业务流程要求并结合某区大型管控的相关要求。

着眼未来,为今后财务共享服务中心的人员知识结构优化,引进高素质人才做好编制准备。

在财务共享服务上线初期,为保证稳定过渡,风险可控,人岗匹配尽量按照人员对岗位的熟知或按原岗位进行配置,共享中心运行稳定后,根据人员技能情况进行岗位调整或轮动。

人员配置框架:

经以上原则测算与分析,在共享中心建立初期,保障某区业务正常运作,财务共享服务中心总体编制需求为28人。其中业务处理人员占72%,业务专家10%,管理人员18%;

各厂本地还需设置财务经理、票据扫描和归档人员及税金资金资产接口人,按每厂3名设置,共9名,本地编制共9名。

某区域财务共享服务中心+本地财务总体编制需求为:37人。

(二)、某区域共享服务中心组织管理流程设计方案

某区财务共享服务的实施,将会改变目前各厂的费用报账方式、流程、报账要求等,同时原分散在各厂财务部门处理的会计核算业务将集中至某区财务共享服务中心处理,因此对未来实施财务共享服务后的业务流程运作,如何顺利过渡到共享模式,如何提高业务处理效率,如何保障对业务单位的报账和支付影响最小,将是本方案解决的主要问题。对未来实施财务共享服务后的业务流程在此次项目中进行框架设计,并对梳理出的19个主流程进行了关键节点和影响的分析讨论。

1、设计思路

此次进行流程设计基于以下四个基本的业务前提:

基于影像扫描系统的票据传递方式

各厂的财务票据将通过影像的方式在各厂与财务共享服务中心进行信息流转。

票据与会计档案在各厂本地保管

各厂的原始凭证及会计档案在各厂本地进行保管,档案管理不进行集中。

基于各厂费用中心全部上线的报账方式

各厂的费用报账方式均基于在费用中心内进行填单和审批。

财务共享不改变各厂的财务业务制度和审批流

在财务共享服务实施初期,允许各厂在财务业务制度及授权审批上存在差异,仍按照各厂规定执行。

2、 设计框架

某区财务共享服务的流程设计框架包括19各主流程,51个一级流程、34个二级流程和2个三级流程。

(三)某区域共享服务中心组织管理制度设计方案

财务共享服务中心运营管理制度通过制度的形式将运营管理体系中每一部分的规范、要求和操作固化下来,是运营管理体系发挥效用的重要保障,指导财务共享服务中心的管理活动有序开展,从而达到提高管理水平,促使组织价值实现最大化的目的.

1、设计思路

(1)明确财务共享服务中心职能及管理目标

首先要明确财务共享服务中心在公司组织中的职能定位,以及通过管理想要取得哪些效果,为制度的制定指明方向。

(2)分析影响财务共享服务中心成功运作的关键因素

其次,分析哪些因素会影响财务共享服务中心的成功运作,如工作质量、绩效、服务等,依据这些因素设定管理制度需要涵盖哪些方面的内容。

(3)结合内部组织架构及职能的设计

再次,管理制度的设计要结合财务共享服务中心的组织架构及职能设计,以明确和划分制度的执行与管理责任。

(4)梳理出与其他制度的关系与层次

最后,制定制度前要梳理清楚管理制度与其他制度的关系与层次,避免制度的重复或出现未覆盖到的真空。

2、制度框架

财务共享服务中心的整体制度框架可以从横向和纵向两个视角解析。横向分为两个维度:业务维度和运营管理维度;每个维度纵向又可分为两个层次:各类别总体制度和操作规范。总体框架如下图:

(四)、某区域共享服务中心组织管理职能设计方案

1、设计思路

会计核算与财务管理职能适度分离,各自专业提升。

核算分离,支持各厂本地财务转型。

2、设计框架

3、实施后管理职责

业务真实性责任主体:由于经济业务是在各单位发生,对经济业务的真实性、合法性、规范性,各厂财务经理需承担相应的会计法规责任。

内控责任主体:由于各项经济业务在各厂本地发生,涉及会计核算最基础的原始记录都由本地收集,各厂要执行内部控制的各项规定,取得真实合法的原始凭据,按规定流程发起报账。

资源管理责任主体:各厂仍然按照全面预算管理的各项规定,实施资源的分配和动态管理,承担各项效绩考核责任,不会因财务共享服务中心的成立而改变单位的责权利格局。

审批责任主体:各厂在报账时使用的是本单位的资源和预算,因此报账审批流程和对外支付款项的审批责任不会发生改变,仍然由各单位负责。

审计责任主体:仍然以各厂为单位展开经济审计、工程审计、税务审计和其它各项财政工商检查,对审计过程中发现的问题,各单位仍要承担相应的责任。

税收责任主体:需进行属地申报的税目仍然按现有规定属地申报,经属地缴纳入库,不影响各公司和当地政府的关系。

三、某大型发电企业集团实施财务服务共享的目标

(一)、会计业务处理的标准化:推行财务共享服务,借助集中的财务共享中心,基础的会计处理从分散的各地财务组织集中到财务共享中心,解决成本与效率问题,建立系统、完整的管理体系的,形成标准化、流程化、系统化的作业过程,从而在支持业务的同时,实现对自身效率与公司效率的共同提升,显著降低成本。

(二)、财务管理的专业性:借助财务集中及之后的财务转型,通过高度的执行力和标准的财务流程推动了公司战略及财务管理意图的贯彻执行,使财务在战略支持、业务财务、共享服务方面均有更专业的表现,财务管理能力获更多提升,为企业发展提供更强有力的支撑。

(三)、前瞻性和积极性:在进行财务转型的过程以及结果输出中,应具有更高的前瞻性和积极性,在进行财务集中的同时,为未来的发展在人力资源、组织规划上预留空间,避免为转型而转型的资源投入。

(四)、完善的横向及纵向组织间协作:转型后的财务在横向存在共享服务中心与各财务部门间的协作关系,纵向存在公司本部与分子公司直接的协作关系。在这种横纵交织的协作模式下,需建立有效的协作架构,以达到流畅协作的效果。

(五)、引导公司综合管理能力的整体提升:通过财务的实践与研究,对企业未来包含财务在内更多领域内实施高效、集中的综合管理,有利于公司各环节管理能力的提升。

总之通过实施财务共享将复杂工作变得更简单、更标准、分工更细,工作效率和服务质量必然会相应提升,财务共享中心将传统会计记账转为“会计工厂”运营,可以引进“六西格码”质量管理理念,开通客户服务热线,把服务作为共享中心的工作重点;同时将原来分散在各个发电公司的财务管理资源整合在一起,为业务流程标准化以及管理信息的一致性和有效性提供了条件,促使企业将有限的资源和精力专注于自身的核心业务,创建和保持长期竞争优势,并达到整合资源、降低成本、提高效率、保证质量、提高客户满意度的目的。

参考文献:

1、国华电力西北区财务共享服务中心组建方案

篇2

信息技术是以机技术为核心的新一代通讯平台。由于信息技术的迅猛及适应加剧的竞争需要,对财务管理提出越来越高的要求。这集中体现在对数据的时及时、准确、共享性等方面的要求,同时大量新的管理理念和管理工具在财务管理中的也对财务管理提出了新的要求。本文着重传统模式与IT环境下的区别与差异并提出形应对策。

二、 传统会计模式

1、 传统的会计职能被界定为核算和监督。

核算与监督是传统的两大会计职能。这也是对会计核算的基本要求。这主要是会计人员根据国家的相关法规和统_的会计制度进行的事后反映和对以往业务的记录。这种要求与现代企业管理的要求有较大的距离。很难适应激烈的市场竞争对企业数据的需要,反映在企业决策跟不是市场变化,决策可行性差、缺乏量化的数据分析依据等等。

篇3

关键词:中医 财务管理

春节期间,与几好友围炉夜话,人到中年难免聊及健康,其中有事中医有成者,每言必中其要害,于是大家逐渐静言,听他侃侃而谈。他从阴阳五行说起,述及中医学理论体系及其长久的临床实践案例,思辨中西医区别与长短,强调中医师法天地自然,系统地看待人与自然关系,并引用扁鹊兄弟典故,嘱大家健康以预防保健橹鳎且每人均应了解和学习中医,重视健康。其言不蔓不枝,遣词措意皆有缘起,细思之颇觉有理,送客之后,犹觉余音绕梁,值得回味。

隔日,考虑企业财务管理问题,再次想起日前好友夜谈时关于中医系统性之思维,辩证施治之言论,忽觉中医理论与财务管理理念似有相通之处,即提笔随兴整理出几点思考,权当抛砖引玉。

一、从中医角度谈财务与会计的区别

常有企业管理者会问到一个问题,即财务与会计是不是一回事,财务部是否也可以叫会计部,还有深入思考者会考虑财务与会计是否应分设为两个部门。以往,笔者常以财务专业理论来解释这个问题,今天不妨从中医角度来回应此问也许会更生动和有趣。

中医堂的医师与药师分工是,前者以中和平衡、阴阳互补及辩证施治的原则采取的健身祛病的理论与方法为病人治病,后者则研究、制作、辨识、储存与挑选中药材。药师日常工作关键是要“认对药放对药”,即将中药材辩清认明,准备无误地放入相应的药匣子;而中医师的职责则是要会“开方子拿对药”,即通过“望闻问切”,搞清楚病人的情况,辩证施治,准确开出药方子,各味药材用量配伍,清楚明了,药引子则更是独门绝技。中医的医与药的这层关系与企业财务工作中财务管理与会计的关系很类似,会计主要解决信息问题,通过专业的技术规则对经济业务进行确认、计量、记录和报告,形成各利益相关方有用的信息,会计最主要的职责是准确无误地记录企业的经济活动,严格按准则与规定处理会计业务,这就好像中药师,要清晰理解各科目内涵及边界,按既定的准则要求将各归集信息逐一确认,准确无误放入对应会计科目的“药匣子”。而财务管理则是在会计工作基础上对企业的战略目标、资本运作、资金融通、税务筹划以及股东利益分配等一系列经济活动进行谋划与处理,就似中医师,通过特别训练的专门技能,辩证施治开出药方子,吩咐药师准确无误地按配方及既定的配量抓药,将药取出药匣子。会计的主要职责是按准则要求“放对药”,财务管理则是要辩证施治开对方子“拿对药”,好药方子即可“保健”增值,又能“治病救人”,一方面为健康企业谋求发展,另一方面为经营困难的企业出谋划策,使之走出困境。药师和会计的主要职责是必须严谨地按规定和要求办事,而医师和财务管理者则重在谋划,要求在“兵无常势、水无常形”的环境中洞察问题、给出良方。

二、中医系统性思维借鉴

中医是我国人民在古代朴素的唯物论和自发的辨证法思想指导下,通过长期医疗实践逐步形成并发展成的医学理论体系。在中医理论中,以五行学说为基础,把人体看成一个整体系统,并将之与自然环境看作开放的整体系统,来论述人体生理病理以及人与自然的关系。这不由让我惊叹我国的先民是何其聪慧,20世纪初才发展起来的系统论思维居然早已蕴含在公元前春秋战国时期的中医理论中,特别是系统论整体性原理和开放性原理在几千年的中医理论传承发展中体现得淋漓尽致。

中医系统论整体性理念对企业财务管理有着重要借鉴意义。中医以五行学说为基础,把人体看成一个整体系统,通过“望闻问切”四诊合参的方法,探求病因、病性、病位、分析病机及人体内五脏六腑、经络关节、气血津液的变化、判断邪正消长,进而得出病名,归纳出证型,以辨证论治原则,制定“汗、吐、下、和、温、清、补、消”等治法,使用中药、针灸、推拿、按摩、拔罐、气功、食疗等多种治疗手段,使人体达到阴阳调和而康复。企业账务管理系统是企业管理系统中最重要的子系统,如果没有一整套区别于其他系统的管理机制,一定会陷入无序状况,甚至面临崩溃。企业财务管理应该有大财务观,应该把企业看成一个整体进行管理活动,应该树立“企业管理以财务管理为中心”的理念,在遵循“决策性管理集权和事务性管理分权”原则下,加强企业顶层集中管控,建立财务共享机制,要正确把握企业的财务战略、资本运营、资金融通、税务筹划、销售业绩、股东回报等各项工作,辩证看待各部分工作的业绩并做好协同,以追求整体大于部分之和的效果。有时侯两部分财务管理的绩效可能是相互影响甚至是相互抵减的,如税务筹划与净利润,再如股利回报与企业发展等,不能因追求部分效益而牺牲整体效益,如为了争取最大节税效益而使税务遵从度下降,进而影响企业信誉。因此,财务管理人员应本着系统论的整体性原理,利用各种财务工具深入分析利弊,实现企业价值最大化。

中医理论中的开放性理念对财务管理同样具有重要借鉴意义。中医以五行学说为基础,将人体与自然环境看作开放的系统,辩证看待人与自然、人与社会的关系,强调外部环境对自身同样具有重要影响。企业是市场经济活动的主要参与者,也是社会生产力发展最核心的要素,不可能孤立于社会之外来谈企业管理和财务管理。从大的方面来说,企业外部环境中的政治环境、社会环境、技术环境、经济环境对企业经营有着十分重大的影响,是企业战略管理的重要输入,而从企业财务管理方面,则应深入分析宏观经济形势、世界经济走势、行业在经济发展地区的变化、销售市场、供应市场、资金市场、劳务市场等各种因素对企业发展的影响。比如,现阶段大型跨国企业集团的财务管理者,必须关注和分析英国脱欧事件、美国大选等黑天鹅事件对本企业的影响。企业财务管理应该“内外双修”,不仅应做好企业内部财务工作,建立起高效的内部财务管理信息系统,同时应保持开放的状态,在企业不断地筹资、投资、控制成本、分配收益中与外界进行物质、能量、信息交换,积极做好与政府部门、银行、客户、税务、监管机构、股东等各相关主体的业务与关系维护,不断优化企业生存环境,同时不断苦练内功,适应企业环境。

三、扁鹊兄弟的故事对财务工作的启示

那位中医朋友所述的扁鹊兄弟的故事发人深省。春秋战国的神医扁鹊被尊为“医祖”,一次,魏文王问扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?”扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。”文王又问:“那么为什么你最出名呢?”扁鹊答:“L兄治病,是治病于病情发作之前,由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时,一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里;而我是治病于病情严重之时,一般人都看到我在经脉上穿针管放血,在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。”

正所谓“上医治未病,中医治欲病,下医治已病”。这则故事深蕴哲思,对财务人员颇有启示,笔者思考,财务管理同样可分为三重境界。

第一重境界的财务管理以会计管理为重心,注重的是反映职能,跟踪处理企业已发生的经济业务,处理好企业会计业务,通过记账、算账、报账等一系列程序来提供反映企业财务状况和经营成果的经济信息。在这重境界地财务人员主要是负责核算的会计岗位人员,他们的主要职责是对企业已发生的经济行为进行处理,并向有关方面提供会计信息。第一重境界更多的是企业基础的财务管理工作,随着大型企业集团财务服务共享中心模式的发展,此重境界的财务管理可简称为“共享财务”。

篇4

关键词:财务共享 企业 财务管理 对策

财务管理是企业经营管理的核心,是推动企业发展的重要手段。在当今社会,企业的兼并重组步伐明显加快,传统的财务管理模式定位模糊、管理不畅,已经不适应时代的发展要求,同时财务信息反馈不及时、不准确、不可比,给企业在资金运营管理方面带来较大的风险,严重阻碍了企业的发展步伐。因此,企业需要根据其实际的经营情况,更新其财务管理模式,从而保证企业的经济活动顺利进行。

一、 财务共享的概念及其形式

所谓的共享服务是把资源和流程整合在一起以实现规模经济,也就是说企业将运作流程从某一个单位上转移到全国,甚至是全球的范围上,成为提供服务的专业中心。而财务共享服务指的就是共享服务在财务领域、会计业务部门的具体应用。它通过建立财务共享中心,将日常的会计工作集中处理,整合人力资源,消除重复成本,提高会计信息的及时性和准确度,提高企业的经营效率和经营利润。

由于每个企业都有它独特的文化和特点,所以并没有一个财务共享模式是适用于每个企业的。企业要根据自身发展的特点和实际经营情况,逐步建立一个符合企业发展的财务共享模式。就目前情况而言,财务共享形式分为三种:第一种是集中式。企业将所有的财务部门集中起来建立在某一个地点,该地点最好是成本较低、具有优惠政策的地点,这样一来就降低了财务成本的支出。第二种是全新式。即企业整个管理模式、组织结构要有一个大的变动,在一个全新的地点、采用全新的财会人员、运用全新的系统等建立一个全新的财务共享平台。虽然整个过程比较复杂,但是一旦成立,对于促进企业的长期发展非常有效。第三种是虚拟式。企业不需要将所有财会人员集中在某一个固定的地点,只是通过网络技术促使他们的工作连成一线,形成整体。但是由于缺乏面对面的沟通,工作起来协调性不足,不过对于目前还没有足够资金建立前两种财务共享平台的企业来说也不失为一个好办法。

二、 企业财务管理的问题

在全球经济一体化的格局下,企业要想在激烈的竞争当中立足、发展,就必须把财务管理放在核心地位,重视财务管理。我国在改革开放后,各种企业如雨后春笋般纷纷出现,并在在国家宏观调控的大力支持下取得了飞速发展,逐步变得规范化、专业化、科学化。随着企业的规模不断壮大,涉及的领域变得更加广泛,使得企业内部设置的部门和各级公司也就越来越多。由于这些部门和公司之间的个体利益存在区别,与公司整体发展战略和目标存在一定的差异,从中曝露的问题在财务管理上体现比较明显。

(一)财权分配不均

目前,我国集团总部控制力较强的企业均采取了“集权式”财务管理模式。即企业领导层之下的各个部门都必须服从管理层的安排,按照指示执行工作;或者是企业的子公司做任何重大的经济活动(除了年度的财务预算外),还必须向集团总部投递申请,否则将不能进行任何重大的经济活动安排。企业完全采用这种“集权式”模式来进行企业管理,使得企业财权过分集中在领导层,导致了企业内部的各部门或者是子公司丧失了独立活动的经济能力,缺乏项目执行力度。有时候,由于领导层的管理不善,没有及时审批所属的公司部门或者子公司申请的投资项目,就会导致错过投资机会,给企业造成经济损失。另外还有一部分企业采用的是“分权式”的管理模式。这种模式使得财权过分分散,管理层对企业各部门或者是对子公司的管理力度不够,不能很好的进行协调控制,也是不利于企业发展的。

(二)财务控制不当

我国企业财务控制不当体现主要体现在两个方面。第一、企业的财务管理制度不健全、不全面。从企业的日常经营管理活动当中可以看出来,企业的财务控制主要是事后控制,缺乏至关重要的事前控制和事中控制。由于事后控制是基于对企业整年运营状况的一个时候分析,其结果受市场经济环境的影响,其制度缺乏有效性,所以未必适应于企业来年的发展。而我国大多数企业目前还没有在财务管理上实行事前控制即事前预算,主要原因是预算过程比较难,企业在经营活动中不可控的市场影响因素较多。,所以这就导致企业做出的预算往往跟实际情况不相符,给公司领导层带来了较大的决策困难,仓促决策的过程可能带来巨大的经济损失。至于事中控制,按照成本效益原则,根据项目执行情况不断更改预算方案的财务管理模式一直认为不经济,也是阻碍以预算进行刚性控制的原因,。第二、企业财务管理各自为政,缺乏统一性。例如,一些企业大力拓展多元化经营,各个业务板块差异较大,在发展中不断出现管理的问题,没有能力和精力梳理和建立一个贯通母公司、子公司和分支机构的财务体系,致使企业各层次财务管理只能依照会计准则,各自理解,各自为政,缺乏统一性,可能造成企业内部财务核算混乱、财务信息失真、资金流向不受控,严重损害了企业的利益。

(三)财务监管不严

企业内部虽建立财务内控和监管机制,但独立核算的单位较多,上级机构对下级机构的抽查和审计的方式只能杜绝大的问题,但由于缺乏统一的财务核算体系,无法保证各级单位的财务核算和内控达到公司的要求,进而使得企业承担了财务信息失真的风险。因此,企业应认识到财务监管对企业发展的的重要性,充分梳理财务工作的工作量和难点,反映财务工作的业绩,并对财务监管制定相应的措施,既调动财务人员的工作热情也能为企业做好风险的防控。

三、 提高财务共享平台下的企业管理

(一)合理分配财权

针对“统一领导”的财务原则,在财务共享的平台下,企业要合理分配财权,适当放松对各部门或子公司的绝对领导。在合理的程度范围内,相应地给他们一些自由掌控权,自行制定项目计划、预算报表与掌握执行进程。因为公司内部有财务共享服务平台,领导层或者母公司能够对企业的资产以及资金流向做好实时把握,结合企业实际运营状况分析其经营活动是否合理就行了,不但提高了效率也保障了资金运营安全。如果对于过去过分分权的企业,企业要从上而下进行一次大变革,利用财务共享服务平台牵制它们的经济活动,加强对各部门或子公司的管理力度,从而使得资金合理分配与利用,让企业正常运营。

(二)完善财务控制制度

在财务共享服务平台之下,通过集中的财务核算和信息披露,能够达到企业内部财务核算的一致性,确保各部门和子公司的财务信息准确、及时、可比,利于集团总部下一步进行对比分析和决策支持。同时在财务共享服务平台之下,各部门或子公司能够充分获取历史数据,领导层和母公司能够充分利用横向对比、同比和环比等分析工具,可以更好的公司整体的财务预算,平衡好各部门和子公司的预算,利用共享服务信息化平台从事前预算、事中预算、事后控制全面出击,做好企业内部整体的资源调配,以低成本的财务支出换取更多的收益。

(三)建立财务监管机构

“没有规矩不成方圆”,要充分依靠企业内部的财务监管部门,比如审计部和监察部,采取定期和不定期结合的方式对公司内部所有的单位进行检查和审计,逐步规范和统一财务管理行为,使得企业的财务管理能够发挥最大效用,切实促进企业的长足发展。

参考文献:

[1]任立志.企业集团财务管理模式探讨[J].现代会计,2008

[2]陈虎.未来之路-财务共享服务[J].财务与会计,2008

[3]王荭.李桂芳.浅议共享服务在财务领域中的应用[J].山东水利,2009

篇5

营改增后,对成本管理有着更高的要求。首先是合同管理,包括对业主的施工承包合同,以及对外采购以及劳务分包合同。成本中的九大费用分析来看,成本管理有着同以往不同的特性。首先,原来成本下的项目大部分要进行价税分离,不同税率购进的成本可以抵扣的进项税额完全不同,这也影响到企业的整体效益,单就成本管理而言,其外延有所变化;其次,对上对下验工计价发生变化,系统内并没有考虑计价的税金变化。业主计价时,纳税义务即产生,同时计算销项税,对外包劳务进行计价时,要进行进项税的抵扣。同时,对外购劳务的资质和纳税人资格也要进行梳理,并在系统内统一管理。

二、对物资管理系统的影响

营改增之前,施工企业无需对供应商的纳税人资格进行认定,进项税额也不做抵扣。营改增之后,由于纳税人资格对抵扣税率的影响,要求施工企业对供应商进行详细梳理,并在系统内将供应商资格进行登记,目前系统内设置基本可以满足需求。但需要注意的是,营改增之后,如果供应商开具的专用发票,在物资系统中填制单据时,原材料的入账价值和税金要分开填写,与财务接口的生成凭证这块也要相应发生变化,库存材料的管理及核算方式也不同以往。同时对物资管理人员的业务知识要求也相应提高,对目前的管理模式是个严峻的挑战。

三、对税务管理工作的影响

铁建系统二、三级单位都未设置专门的税务部门来管理税务工作,都是由财务人员兼任税务专管员,营业税的管理也相对简单,工作量也不大,财务人员兼任管理也能完全胜任。业务财务一体化综合信息共享平台里也未设置专门的税务管理模块,对下一步的工作带来影响。但营改增后,税务管理工作的复杂性和艰巨性使得财务人员兼任税务管理变得不太现实,因此设置相应的管理部门并在共享平台中增加相应的管理模块,将利于开展税务管理工作。

四、应对措施

在营改增正式实施之前,笔者建议集团公司对业务财务一体化信息平台各模块功能进行梳理,对需要调整、删减和新增的模块做一个全面的规划,在营改增来临之前,保证平台使用单位与相应的政策顺利衔接,安全过渡。

(一)增设会计科目,加强人员培训。对核算系统的影响主要是会计核算上新增增值税相关的科目,科目的设计要符合建筑业的增值税核算的相应特点;由于增值税核算较营业税复杂,且现场财务人员素质参差不齐,加强财务人员培训也势在必行,这项工作在营改增完全实施之前就应该做到位,真的等到增值税来了的时候,会有些措手不及。

(二)完善报表系统,满足管理需要。营改增对报表系统的影响对相关财务指标的影响,对考核指标也会产生影响,包括产值、利润、现金、资金集中等的考核都有相应的变化。集团公司在下达相关指标时也应考虑增值税的影响。建议在模拟运行阶段,营改增的报表也要报出,与之前的报表指标进行详细的对比分析,发掘营改增对企业影响的实质。报表系统在附表设计上考虑管理层在增值税后报表项目的关注重点,作出相应的调整,满足管理部门及报表使用者的需求。

(三)优选下游企业,成本管理升级。营改增后成本管理工作的重要内容之一就是对下游企业的管理,能够提供专用发票的供应商和提供普票的供应商对企业的应交增值税额将产生重大影响,能够提供增值税发票的劳务供应商与不能提供发票的劳务供应商也有重要的区别,因此,建议在系统中增加对下游企业的管理力度,增设对供应商评价等功能,重新梳理系统中的供应商,将劳务供应商和物资供应商统一添加到供应商中,在供应商中做二级区分。将系统中的合同管理内容添加到成本管理模块下,同时计价管理也纳入到成本管理模块之下,做好与财务管理模块的数据衔接和过渡工作。

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关键词:财务会计;管理会计;区别;转型

我国针对财务会计改革也提出了新的要求,并且也制定了新的目标,特别是在信息化不断深入的过程中,整个会计行业也发生了翻天覆地的变化,企业的会计工作的方法也在不断变化,而如何有效的做好会计管理工作,如何有效的实现财务会计向管理会计的转型也是目前财务工作中所必须要重视的问题。

一、当前财务会计中存在的问题和不足

(一)信息化的发展给财务会计工作人员提出了新的要求

会计人员是会计工作的主体,按照会计工作的基本要求,会计人员需要对会计信息进行相应的处理,并且在这基础上形成的一系列的数据对比和分析,而这样的工作在很大程度上已经不能够适应企业发展的基本要求,并且在国际金融环境下,信息化也逐渐的成了各行各业发展的必然趋势,这样对于会计人员的工作也就提出了更高的要求。因此在会计行业未来的发展过程中,会计系统不仅要处理企业的财务信息,还要对其他相关的信息进行处理,通过对各项信息的分析和解读来促进企业的未来发展,而企业的信息化管理水平也是目前企业发展建设的重要目标,在这样的情况下,企业的会计工作人员也必须要适应企业发展的基本要求,同时按照信息化管理的基本要求来做好各项会计工作,因此,会计人员只是按照以往的工作方式来进行工作也难以适应工作环境的变化。

(二)会计信息中的成本分析“显性”和“隐性”的成本

会计信息中包括了“显性成本”和“隐性成本”两个重要的部分,在会计信息化不断普及的过程中,会计工作的效率和质量也有了大幅的改进和提高,目前很多企业的会计工作都已经实现了会计电算化,这也很大程度的改变了以往的单一工作模式。然而在会计核算工作中,会计人员依然会面临很复杂的工作程序,这样不仅会影响会计工作的效率,并且也很容易出现操作上的失误。因此如何有效的进行会计核算和节省出成本对于企业来说也是一项必须要重视的内容,对于控制企业的经营成本也有着非常重要的意义,这也是保证企业经济效益的重要手段。而对于成本的控制也是企业财务管理的核心所在,其中杜绝显性成本的控制需要通过核算人员的工作和一些必须要使用的费用来进行,隐性成本控制需要加强核算部门数据的准确性,在核算的过程中要保证避免出现遗漏、疏忽等问题,这样才可以最大限度的提高企业经营的经济效益,对于企业的长远发展来说也有着非常重要的影响。

(三)财务会计和业务会计难以结合

在会计的隐性成本中,存在着财务部门和业务部门的数据核对不一致的情况,这也说明财务会计和业务会计的结合出现了一定的问题。而在信息数据时代,会计行业如果离开了企业的各项业务,那么企业也就丧失了决策的能力,特别是企业的业务人员在工作过程中往往还需要依靠自身的能力来寻找所需要的信息和数据,这样也就导致了企业的财务会计和业务难以有效的进行结合,从而会影响到企业的健康发展,因此在这样的情况下,就必须要对企业的财务会计和业务会计进行改革。另外,财务会计和业务会计之间存在的问题也可以体现在其他方面,比如地区发展的差异、沿海内陆之间的差异、不同城市之间的差异以及员工素质和能力之间的差异都会影响到会计数据的核算,而会计核算如果不能集中,那么数据与服务之间的共享也会存在很大的问题。因此也可以看出,这类隐性的成本会与企业的经济效益也会产生很大的影响。同时,企业是会计核算人员还需要更好的发挥自身对企业管理的价值和作用,如果仅仅是进行一些简单的数据报表工作,那么也就无法真正的为企业的管理部门提供有效的帮助。而我国目前大多的企业在会计核算工作中都是仅仅限于预算管理,在进行绩效评价工作中也难以真正的发挥其应用的作用。因此对于企业财务会计和业务会计的结合也是企业发展所必须要进行的一项重要工作。

(四)企业会计工作职能中存在的问题

现如今,一些企业的财务会计工作人员往往都是为了个人的利益,在工作中往往只是进行一些简单的核算工作,并且在报表工作上却大做文章,这样才能够更好的使上级重视到所反映的数据,对于一些数据信息的预测、控制和分析能力相应有所匮乏,而这样的方式也会导致企业的计算部门对于企业的核算软件设计缺乏科学系统的预测、分析和决策,这样对于企业经济效益的评估也会产生很大的影响。

二、财务会计向管理会计转型的基本要求

(一)区分财务会计和管理会计

财务会计向管理会计的转型也是一项较为复杂的过程,首先要明确这之间的相同性和相似性,其中财务会计在很多方面工作中也都体现出了管理会计的基本特征,而管理会计的一些方式方法也都能够适应财务会计的工作。其中管理会计的职能会更加广泛,因此很多企业会选择将财务会计的职能划分到管理会计当中。也正是因为这样,如果过度的扩大管理会计的职能范围,那么也会取得一定的负面效果。其中成本管理、预算管理以及绩效管理的评价虽然是非常重要的部分,然而要过度侧重,那么也必然会影响到企业的正常发挥。而在这之间的相互作用下,企业的财务会计也会为企业的管理提供相应的数据信息,从而帮助企业的管理会计能够更好的运行。

(二)推进管理会计人才队伍建设

要实现推广应用管理会计的目标,就必须提高会计部门员工的素质。多项调查显示我国各大企业向管理会计的转型需要管理会计的专业人员,只有专业人士才能满足企业运营的要求。下面是一些具体的方法,一是全面修订我国管理会计人才培养体系,主要从学历教育、后续教育、职称考试三个方面开始,高等教育应该实施改革,以往的课堂教学早已不能满足当今企业发展所需要的人才要求,老师授课的内容在实践中并不是完全契合的,例如财务会计和管理会计的区别,在教材上清楚说明了两者的界限,但两者的同一性是没有区别的。再者课堂上通常是理论性的授课,缺乏实践性的锻炼,学校布置的考试也主要是理论性的测试,所以既定的考试并不能测验学生所拥有的管理企业的能力。因此当前的教育需要改革,培养学生社会实践能力和各方面的应用能力,毕业之后才能应用于工作中。职称考试的问题就在于国内没有自己的管理会计师考试,而且引进来的各类考试也不具有系统性,并不一定和我国的国情适合。

(三)财务会计转型的目的是为了实现共享

当前财务会计人员每天面临的都是繁琐的核算工作,实现这次转型是为了实现和管理会计的共享服务。传统的核算工作不仅浪费人力资源,而且工作效率低下,信息化水平不高,因此要促进革新,即促进财会部门的职能转变,从核算向决策的转变,将企业的核算职能从会计部门中脱离出来,使得财务会计和管理会计各自履行自己的职能,同时,企业可以将财务会计核算以外的职能交给外部财务共享中心,在释放财务会计工作人员压力的同时,也为财务会计人员支持管理会计人员的工作提供了更多的机会。

(四)政府与企业的关系

政府的作用一直是调控整个市场的运营,但是企业的运营和管理与政府的关注度并无太大关系,这并代表企业不用遵守企业会计准则,财务会计和管理会计大不相同,如果按照财务会计强调无差别的价值反映企业状况,那么就不能将会计信息应用于管理中,企业也应该学习国外的先进管理模式,根据管理稳步推动会计工作的实施。

参考文献:

[1]李振军.财务会计向管理会计转型的路径分析[J].财会学习,2014(07).

[2]王德昌.市场竞争、组织分权与管理会计信息视野[D].西南财经大学,2014.

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CEO应如何理解云计算?4月9日和16日,我连续两次给国资委中央企业信息化第一名企业的领导干部讲解云计算。给CEO讲解云计算,不同于对CIO和技术人员的讲解。关于技术和应用方面的问题,我推荐IBM大中华区云计算中心总经理朱近之主编的《智慧的云计算――物联网发展的基石》;我要给CEO们讲的,主要是从核心价值角度理解的云计算。以下是我讲解的部分观点,在更大范围与同行交流。

一、云计算是否改变商业之道

汉代的董仲舒说过一句话:“天不变,道亦不变。”本意是想说,道是不会改变的。但这句话有个前提――“天不变”。如果天变了,道是一定要变的。天就是世界潮流,具体说,就是生产力。云计算就是天的变化,它会不会带来商道变化,这是CEO们首先要考虑的问题。如果说云计算只是对应用有影响,但不改变商业之道,CEO完全没有必要过问云计算,把它交给CIO处理就是了。

当前我们看到的对云计算的各种阐释,多是从应用角度的现象描述,是讲给CIO和技术人员听的。有些从应用角度看是正确的描述,从道的角度看却是错误的。例如,说“云计算”的发展将导致全球信息在收集、传输、储存、处理等各个环节上进一步集中。这话讲给CEO听就会有误导。云计算在应用层确实有集中的一面,但它只是“统”与“分”两个侧面中的一面。从商业之道的角度看,不能把云计算理解为集中统一之道。段永朝《未来商业模式:最牛的“云”》一文中,借波普尔之口,谈云和钟的区别,就指出了把分散灵活的云理解为集中控制的钟这种致命的错误。

云计算所能改变的商业之道,在我看来,首先是从分工创造财富,改变为融合创造财富。我在《21世纪财富的新源泉》中,比较了盖茨与斯密在这方面的相反之道。蒸汽机的“天”,决定着分工创造财富之“道”,云计算的“天”,将决定融合创造财富之“道”。从这个意义上说,云计算首先是一种融合之道。它改变了资本专用性条件下的报酬递减规律,通过资源融合走上报酬递增之路。当云计算将来冲击到整个经济时,传统中关于外部性、搭便车等从道的高度否定网络的理论,将面临实践的挑战。

云计算所能改变的商业之道,降一个层次说,需要CEO从企业原动力,即钱德勒称之为“工业资本主义的原动力”的角度理解。CEO需要从创造财富的两大钱眼,即规模报酬递增与范围报酬递增,来判断云计算对企业战略的影响。换句话说,要判断企业战略,是依靠单一品种大规模生产,还是小批量、多品种。以此决定是战略性地利用云计算,还是只进行战术性的应用。举例来说,中远集运的利润中,有87%来自散货,说明它在战略层而不是技术层,已实现了按云的方式(散的方式)进行市场竞争。专家总是说云计算可以降低成本。这话在战术上是不错的。但对中央企业来说,云计算在计算存储环节节省个两亿、三亿,与中远集运战略上转型为云而赚取几百亿,孰轻孰重?CEO显然应当优先考虑战略上的问题,而不是与技术人员算小钱。

云计算所能改变的商业之道,再降一个层次,到CFO的层次,需要考虑对决策型财务的影响。云计算如果能深入到战略财务层,面对的将是这类问题:企业利润是100%来自于能带来80%收入的20%的完全竞争中的短头型业务,还是33%的利润来自能带来25%收入的90%的垄断竞争中的长尾型业务?我给领导们展示了各种财务报表说明,云计算最终要达到理想的财务效果,绝不是把业务搬上云那么简单。它需要公司重新进行财务策略的选择。正确选择的结果,将是带领企业从中国制造式的利润越来越低的成本竞争,转向超越价格战的高附加值的差异化竞争。这才是云的财务实质。

二、云计算如何改变商业模式

许多人都在谈云计算的商业应用,但从应用之道――商业模式角度讲,我认为有许多讲得太技术化、甚至有不当之处。CEO理解的云计算应用,不应是技术应用,而是应用的模式选择问题。我举了四类问题加以说明。

第一类问题,云计算共享的本质是什么?以长尾模式为例,长尾是一种小批量、多品种业务。云计算应用于长尾,首先要排除利基、隐形冠军这类截取长尾的业务类型,而追求长尾全线业务集成,因为最能发挥云计算共享资源的优势。从CEO的角度,要考虑的不是应用本身,而是这类应用的制度环境。云计算在集成分散业务这种应用中,实际将把企业不知不觉带入一场产权革命。试想,资本专用性是不适合云计算的;在云计算中,资源要在没有所有制关系的主体之间进行共享,它的产权基础是什么?我认为这个基础不是公有制,而是社会资本所有制。CEO首先把这个想清楚,再决定做不做。省得到了法院再去思考,那就晚了。

第二类问题,云计算中集中与分散的关系是什么?从局部观点谈云计算应用最易导致的误导是,或者认为它是集中统一模式,或是认为它是完全的分散模式。我认为,云计算不是为集中而集中,而是(系统)越集中(应用)就越分散。以免费模式为例,免费的前提是业态分离(不分离的叫打折),即将一种业态分离为基础业务(统的业务)和增值业务(分的业务)两种相互依赖的业态,二者通过交叉补贴,形成商业生态。所以,云计算既不是统,也不是分,实际是统分结合双层经营模式。把局部的数据集中业务,放大为整个云计算的应用特征,就像盲人摸象。而现在谈云计算分布式应用的偏少,应避免这种片面性。

第三类问题,云计算中成本与增值的关系是什么?从局部观点谈云计算的又一误导,是仅仅从成本节约角度观察云计算。这是不完整的。以卓越运营理念为例,由于片面强调成本节约,结果造成丰田事件这样的悲剧。新的卓越运营理念要求,将成本节约与增值相对分离,以模块化的大规模生产为主节约成本,以个性化的定制模式为主实现增值。成本导向的云计算的误导在于诱使云计算“复辟”传统的大规模集中模式,而严重忽略了差异化增值这个主导方向。因此,节约成本只能作为云计算的一个基础环节加以强调,而不宜作为全部。

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随着网络技术的飞速发展,会计核算业务频增、计算更加繁杂,传统的单机和局域网技术已难以完全胜任。网络会计作为网络环境下一种全新的会计核算和管理模式,它在冲击电算化会计的同时,也在实践中表现出了传统会计前所未有的优势。

1.会计主体的模糊性和会计对象的拓展性。

1)会计主体明显改变。传统会计主体明确稳定,但网络会计却不尽然。网络经济的全球性、虚拟性、速度性使得会计主体的外延范围不断扩大,主体间的关系多元化。以没有场地、没有物理实体、没有确切办公地点,可根据任务或市场变化迅速分合的网上虚拟商店为例,其会计核算范围就处于模糊状态。网络会计主体的这一特性决定了它既有别于以微机替代人工记账、算账和报账的会计电算化,也绝不简单等同于以互联网为载体,将企业生产经营活动的所有信息纳入企业信息网进行远程操作及动态核算的会计网络化,因为后两者都没突破传统会计主体假设的空间限制。

2)会计核算对象拓宽。传统会计中被普遍接受的会计对象观是“资金运动论”,这种观点对财富的认识主要局限于有形财富,对获利驱动力的认识也仅限于有形资产。而在网络环境下,由于智力因素在企业中逐渐起到根本性的作用,企业的竞争逐渐演变为具备先进知识和良好创意的人才竞争;同时随着电子商务的发展,行业经济、区域经济、全球经济都会对企业业务、事项产生影响,其经营将会更多依赖于客户、供应商及虚拟企业,届时会计反映和监督的范围将会越来越大。

2.会计核算的充分性和财务管理的动态性。

1)传统会计受核算范围、手段、数据载体及成本效益原则的制约,提供的信息量有限,加之货币计量假设限制,其反映、披露的信息财务性的居多;大量的非财务信息及财务性信息依据的会计过程、方法等被摒弃在外。网络会计下,以货币形式反映的价值信息已不能满足决策需要;大量的非货币性信息如创新能力、客户满意度、市场占有率等体现企业竞争力的指标更能说明问题。网络会计可扩充会计报表、附注的信息容量,能更加全面、充分地反映企业的财务状况和经营成果。

2)传统会计下,财会部门信息实时反馈能力弱,计划执行、投资获利等情况一般要到期末才会在账面上反映。但在网络会计中,由于数据可在线输入,处理能实时跟踪,信息会实时转化,会计核算从事后变为实时,此时任何物理距离都将变成鼠标距离,企业集团可利用网络对所有分支机构实行数据远程处理、远程报账、远程报表、远程审计等远距离财务监控;集中管理财务资源、调配资金,节约费用开支;方便及时掌握库存及销售点经营等业务情况。

此外网络会计消除了财务、业务活动运作上的时间差,加快了财务管理时效,能使企业的预测、决策更加快捷、科学。

3.信息获取的交互性和数据资源的共享性。

1)传统会计下,通用财务报表只能满足用户的一般性需要。而网络会计却可利用电子数据处理系统、决策支持系统等实现信息的双向传递,用户可根据自己需要,选取不同的会计处理方法,生成不同的会计报表,从而满足更具体、更个性化的要求。如按报表项目建立索引就可生成简化财务报告,按部门建立索引就可获得企业分部报告,按时间建立索引就可获得各期财务报告。

2)资源共享是网络会计特有的优越性。单机系统的独立性使它拥有的各种软件、硬件资源只能为其所用,而网络会计除了服务器外,其他终端都可共享服务器上的各种软硬件资源,这既提高了资源的利用率,又减少了投资成本。而网络环境下的在线数据库也包括了网上所有企业的信息,用户可根据自己需要上网查阅,从而能使各种会计信息、财务数据得到更加充分地利用。

二、网络会计发展进程中亟待解决的问题

尽管网络会计优势颇多,但网络的开放性、计算机系统本身的脆弱性及网络会计复合型人才的匮乏性等都决定了网络会计会存在潜在的安全隐患和管理风险。

1.网络系统面临安全风险。互联网的开放性和信息资源的共享性给非善意访问者提供了巧取豪夺之机。首先黑客是互联网系统的主要祸手。美国国防部网站被改头换面,微软公司开发蓝图被窃取,国家总统信用卡信息被盗等都充斥着黑客的踪迹。其次计算机病毒猖獗也使互联网系统危机四伏。从原始的木马程序到先进的CIH病毒,病毒制造技术日益高超,病毒杀伤力和破坏力越来越大。再次网络软件程序自身的缺陷、通信线路不稳定等因素也会冲击网络系统安全。

2.会计信息面临失真风险。作为反映企业财务状况和经营成果的重要依据,会计信息不得随意泄漏、破坏和遗失。但在网络环境下,一是过去以机房为中心“保险箱”式的安全防范已过时,大量会计信息置身于网络中,通过开放的Internet传递,随时可能被黑客或竞争对手截取或恶意篡改。二是区别于传统会计签字盖章等严格确认手段,网络系统的开放性和动态性使电子数据在传输、保存中可能被篡改、转移、伪造、删除、隐匿却几乎不留痕迹,这加剧了会计信息的失真、加大了审计取证的难度。

3.会计档案面临兼容风险。一是计算机软件、硬件更新换代频繁,但升级后的网络财务软件、硬件系统未必就能兼容以前的行头,这会影响以前会计信息的及时有效录入;企业原来所保存的磁带、磁盘等数据资料可能也会面临失效风险。二是网络会计主要依靠自动数据处理功能形成会计信息档案,而这种功能又很集中,自然因素或管理因素等方面的微小差错和干扰都会造成严重后果。三是会计数据的电子化保管对信息载体的保存要求较高,高温、磁性和剧烈震动都可能导致其彻底破坏。

4.企业内控面临失效风险。传统会计系统非常强调业务活动的授权批准和会计岗位人员的职责明确,但在网络会计系统下,会计信息的处理和存储集中于网络,大量不同的会计业务交叉在一起,加上信息资源共享,财务信息复杂,交叉速度加快,使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效,原来使用的靠账簿间互相核对实现的差错纠正控制已经不复存在。

5.会计岗位面临人才风险。网络会计的操作人员不仅要有坚实的会计学基础和实务操作能力,而且要熟悉计算机网络技术,掌握有关电子商务的知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理的能力并对国际社会文化背景知识有一定了解。但目前我国的这类复合型人才还非常缺乏,其需求在短期内很难得到满足。

三、应对网络会计弊端的对策

针对网络会计的双刃性,我们在充分利用其优势的同时,还应妥善化解它面临的风险、努力做到“有为”、“有位”,以促进其良性、健康发展。

1.加强网络会计安全防范措施。一是在建立网络会计信息系统时,要对重要的计算机系统加电磁屏蔽以防电磁辐射和干扰。二是计算机房应加强安全保护。除制定防火、防水、防盗、防鼠的措施外,对重要的通道还要有门卫把守,必要时可采用电子门锁、指纹核对,或采用计算机控制并登录进出人员信息等防范手段。三是在操作系统中要建立数据保护机构。对有关访问客户应进行多层次认证,修改文件和数据必须登录备查,当有非法用户企图登录或错误口令超额使用时,系统应能冻结此用户标识并立即报警;同时要采取防火墙技术等防病毒措施,将病毒拦截在内部网络之外。最后应加强系统运行的安全管理和磁介质档案管理,加强核心数据的备份和硬件维护,防止因计算机故障导致数据丢失。

2.加大网络财务软件开发力度。我国会计软件发展到现在,先后经历了自主开发、委托定点开发、标准化、通用化、商品化、专业化等多个阶段;其应用也从过去单项业务处理到核算管理一体化,从事后记账到事中控制、事前预测,管理模式也由分布式向集中式发展。网络环境既为会计信息系统提供全方位的技术支持,也对其通信质量、运作效率提出更高要求。一是要对传统会计软件进行二次开发,并通过系统集成等办法促使开发软件与商业软件共享以提高会计核算软件的通用性和安全性。二是为使会计软件运行环境向更高领域发展,可考虑引入人工智能技术以发挥专家系统在预测、决策中的作用。

3.完善网络会计控制机制。网络会计需要有效解决企业内部控制不完善、审计机构不健全、内部监督力量薄弱等问题。

一是重新定位会计人员,使其能以公正的态度均衡处理各种经济利益关系。

二是增设监控岗位,将会计人员的操作和数据同步记录在监控人员的数据库中,以便审查和跟踪调查以实现有效监控。

三是大力发展注册会计师事业,运用法律手段促使现有的会计师事务所真正成为依法经营、自主管理,独立承担社会和法律责任的社会中介组织,使注册会计师真正成为能适应网络经济发展需要的“经济警察”。

4.建立、健全相关法律法规。目前我国有关网络会计安全的专项法律依然缺位,为抵制日益猖獗的网络犯罪,保护信息使用者的权益,使我国网络会计真正走上法制化轨道已是大热所趋。

一是应尽快建立和完善电子商务法规以规范网上购销、支付及核算行为。

二是应借鉴国外成功经验,制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露等的法规、准则(如规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量的标准、监管机构的界定及权责等),努力为网络会计发展营造一个健康的法律环境。

5.培养复合型网络会计人才。复合型的网络会计人才是信息时代企业在激烈竞争中制胜的关键。首先相关部门应采取有效措施提高会计人员对电子商务活动和网络会计风险的防范意识,降低非安全事故发生的概率。其次各高等院校和培训机构应提高复合性人才的培养意识,尽快调整现行会计教育体系,更新专业课程设置,改革会计教育方法,重组会计人员知识结构,努力培养复合型的高素质网络会计人才以适应网络经济蓬勃发展的需要。

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现在我国经济正在持续快速发展,无论是企业的财务审计还是审计业务数量均有所增多,若仍使用传统的企业财务审计措施已经不能够满足企业今后的发展需求,所以企业财务审计以及审计业务一定要实现创新发展,一方面使财务审计可以满足企业发展需求,另一方面促使财务审计创新质量的保障,使财务审计以及审计业务两者间的关系得到科学处理。本文先对财务和审计展开了详细的论述,之后说明了创新型融合发展财务审计以及审计业务的措施。

关键词:

财务审计;审计业务;创新

一、前言

现在随着企业的逐步发展,无论是企业的经营方式还是其经营环境均出现了变动,这造成内部审计工作也出现了一定的变化,不仅审计内容变多同时审计对象也越来越复杂,传统的审计方法以及理念已经不能满足现代化企业的需求,所以需要对审计方法进行优化创新,并对财务审计以及审计业务两者之间的关系进行科学协调。

二、浅述财务审计

1、财务审计

一般可以把财务审计划分为两种类型,也就是由政府主导的具有行政性质的审计工作,以及由企业主导的针对企业内部的内审工作。其中政府财务审计工作具有较强的行政指令性,上级主管部门在向各个企业行政命令之后,企业需要向其提供有效的审计资料,包括企业收入、报税证明以及发票开具情况等审计资料。在收到这些资料之后上级主管部门需要求其财务审计人员基于行政部门内部登记资料以及企业的审计资料开展双向核对工作,同时制定审计报告。在完成审核工作之后,审计人员应当以审计结果为基础,来为企业出具相关的审计意见以及决定;针对企业内部开展的财务审计工作,一般需基于企业的相关规定要求来对本企业或者是其下属企业开展财务审计工作。通常可以把企业所开展的内部财务审计工作划分为季度性审计以及跨年审计两种类型,这两种财务审计办法中基本审计业务均需要审核企业的发票、资金报表以及收支证明,但跨年财务审计工作需要分析以及评定企业在去年全年的整体财务。

2、财务以及审计的区别和联系

财务以及审计工作既有区别又有联系,其区别在于:第一,工作侧重点各异。财务管理工作的重点在于怎样更好的理财,注重量化考核这种财务约束方法的应用推行,从而使管理者获得可靠的决策管理依据,审计工作则更重视鉴定以及评价企业的有效性,监督企业的经济活动是否具有合法性,并对企业的资源、人事以及内部控制等方面进行监督;第二,监督内容存在差异。财务监督一般针对的是日常业务,控制监督相对较低的业务层次,同时需要于财务机构的各个相关业务相互连接,独立性较差,但审计监督除了需要对企业的财务资金的运营进行检查之外,同时还需要基于审计证据来综合分析判断企业的当前运行情况,并得出审计结论同时制定审计报告,以后企业后续的经济活动得到可靠的评价依据,所针对的经济活动层次相对较高;第三,内涵不同。审计工作要求审计人员考察评价受检企业的各个经济活动与其财务收支情况,确保受检内容具有效益性、真实性以及合法性,而财务工作主要针对资金运动,也就是资金的筹措以及运用、分配,要求其核算以及监督行为存在较强的连续性以及系统性。财务以及审计工作的联系在于:目的相同。开展财务工作以及审计工作均是为了能够及时的发现企业在管理阶段所出现的问题、缺点,同时使管理者获取权威性较强、可靠的审计报告,以使企业的发展获得有效、可靠的审计建议,保证其企业的管理质量,从而使企业获得更多的经济效益;工作内容相同。在制定财务工作以及审计工作时都需要考虑到企业的规定要求和相关的法律条约,并将会计资料作为基础,严格的检查企业的各项会计资料是否具有合理性,并确保这些会计资料可以反映出企业真实的经济现状;最后财务工作以及审计工作的范围有一定重叠。这两中工作均属于经济管理,同时其工作范围均会关系到企业的内部管理工作。

三、财务审计以及审计业务的创新途径

1、注重思维方式的优化

思维方式直接关系到人的行为,尽管财务审计属于是企业的常规审计工作,若是可以将创新审计业务这一理念融入到审计环节,必然会影响到创新环节,以使审计业务得到创新。在开展财务审计工作时,可以在确保审计重点和目标不变的情况下,对审计人员的思维、看法进行拓宽,从而突破传统的思维模式,有意识的把财务审计提升至管理审计方面。另外审计人员也应当学会应用横向和逆向思维,通过多种思维方法看待问题、处理问题。为此审计人员需要积极学习新型审计理念、方式,不断的优化自身素质水平。

2、突破传统的财务审计模式

传统的财务审计主要针对的是报表以及账簿,要求基于此来检查收入以及支出是否具有合理性,是否存在异常等,但是随着企业的发展时代的进步,审计方法技术也有了人员以及技术方的保障,也就是:在进行审前调查时,逐渐侧相遇评估审计对象的风险问题,把重要程度相对较高的会计科目与这些科目所关系的相关业务相互联系起来,同时在基于审前调查的情况下科学编制审计方案。在进行审前调查时,需要把高风险的领域视作审计重点内容。为了保证审查工作的正常进行,一般需科学的划分审计时间,而各内容的审计时间需以审前调查中所制定风险评估结果为基础加以确定。在结束项目审计之后,应当专门针对于风险来编制有效的审计报告,以使风险得到科学的分析以及披露,这是与原有审计报告相区别的地方。只有提升风险意识,企业管理经营者才可以主动地关注风险,审计服务的职能也就可以充分的发挥出来。

3、注重审计方式的创新

首先应当逐步通过日常跟踪审计方法取代集中审计手段。这是由于集中审计不能够全面覆盖到审计单位以及审计资金,同时审计的时间也有所限制,所以需要逐步由事后监督方式转向为事前和事中管控方式。使用日常跟踪审计方法主要是由于其融合了信息技术,可以在事项出现的同时或者是稍后开展审计,及时把控事项动态。通过日常跟踪审计方法的运用能够缩短审计时间,及时发现问题,并可以使审计效率得到保证。其次是通过将计算机开展审计工作,以提升审计效率。通过网络审计以及审计软件的应用,可以使财务审计以及审计业务在任何时间任何地点实施操作,保证了财务审计的便利性以及工作效率。通过审计软件来进行财务审计工作,有利于财务信息系统审计的简单化、快速性以及便捷性的优势充分突显出来。这是由于财务软件程序与审计所需的数据信息属于相互分离的关系,这使得审计人员具有一定的空间以及时间上的操作自由,审计时间也可更为灵活。通过计算机软件的还可以使繁杂的审计程序简单化,保证了审计结果的有效性以及准确性,促进了审计管理工作的科学和规范化。但在使用网络审计方法时还需要注意以下问题:为了避免电子化会计数据出现被篡改或者是被滥用情况,需要通过路由加密设备和数据加密技术手段来管理数据,并增加备份硬盘从而防止数据信息被非法截取。为了防止出现黑客恶意攻击或者是计算机病毒侵害等安全问题发生,需要建立专门的防火墙,通过防火墙集中的管理审计系统的各个安全决策,并将该防火墙设置为唯一的检查点,要求所有进出网络的数据信息均通过该防火墙的检测。还需要针对会计系统建立专用局域网,保证该局域网具有较高的安全级别以及相对开放性,并设置使用多层加密关口,从而提升局域网防范黑客入侵的作用;在财务软件的管理上,要求使用先进、安全同时适用的审计软件,同时基于业务管理系统和计算机网络来制定审计服务信息库,从而在开展审计工作时可以随时的使用和调阅审计服务信息,审计人员还可以利用计算机网络建立一个专门的信息库,把被审计单位的各方面信息输入到该信息库之中,便于后续的运用以及查阅,进而降低工作量。通过大数据来进行财务审计工作。大数据是现在一个非常热门的话题,同时大数据已经被应用到多个行业之中。单从企业内审方面来看,只被审计企业所提供的数据量中就涉及到基层范围的微观数据以及整体层次的宏观数据,进而形成复杂同时繁多的含量数据,由此审计工作需要顺势而为,积极进行大数据分析。为了更好地应用大数据,首先需要制定大数据审计平台,要求企业内部可以基于审计活动的联合进行、优势资源的集中调配以及审计经验的内部共享等方式来制定审计分析平台,并积极的推广以及应用大数据、云计算,同时结合企业的ERP以及IT信息技术等高新技术方法来制定大数据平台,以使企业今后可以通过大数据平台来开展内部审计工作;除此之外还需要优化传统的审计抽样手段。使用传统审计手段很难对所有的数据进行收集、分析,所以大多会应用随机抽样技术,但这会造成数据信息获取量大大减少。而通过数据处理技术,可以使“样本=总体”,使所有的数据信息均得到收集、分析,有效规避了抽样审计所带来的风险。并且通过大数据审计可以由多个不同的方面开展审计工作,可以对数据进行更为深入的观察、研究,数据分析也更为细致,除了可以从全局以及整体的角度来审核审计信息,同时还可以看到在细节数据中隐藏的各个审计信息。

四、结语

随着企业的发展,财务审计以及审计业务也应当随着时代的发展而前进,从而使审计效率得到保证,并使审计部门以及相关部门之间的关系得到缓解。但需要意识到审计业务以及财务审计工作需要工作人员保持严谨、专业的态度,使其在创新的融合的过程中,保证审计工作的准确性以及专业化,以提升审计结果的有效性以及准确性,从而使受审企业获得专业、可靠的参考材料。

参考文献:

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[6]张建明.内部审计趋势与走向探析[J].新会计,2014,12:30-31.

篇10

企业管理没有先进之分,只有是否合适之区别。企业走上集团化发展道路之后,公司高层的直接管理已经不能覆盖整个集团的各个方面,需要逐步开始放权。为了对下属企业实施有效的财务监控,集团企业选择了财务集中管理模式。

一、合肥公交集团简介

合肥公交集团组建于2002年6月,是一家主要从事城市公共交通的大型公用企业,集团下属16家参控股公司,12家经营分公司,在职员工8000人,年经营收入达6亿多元。业务领域除公共交通外,还涉足到市内出租、长途客运、租赁、修理、旅游、广告、房地产开发、驾驶培训及商品零售等多个行业。随着业务的不断扩展,合肥公交集团目前已初步形成以公交为主、多元化投资、集团化经营、有序竞争的良好格局。在全国同行业中,其综合实力处于中上游水平。

二、集团组建后财务管理存在的问题

在集团管理中,财务管理是其中心环节,但在合肥公交集团组建初期却面临着很多不容乐观的状况:

(一)财务管理观念落后,缺乏科学性

在集团内部,一些经营者尚未建立诸如时间价值、风险价值、机会成本等科学管理的概念,未能确立起成本控制与资源优化配置的思想,在财务管理实践中产生了很多不科学的做法。

(二)财务管理各自为政,缺乏一体性

合肥公交集团是通过吸收合并而组建的,过度分权使核心企业驾驭乏力,下属企业各自为政,各行其是,追求局部利益“最大化”,损害了集团的整体利益。

(三)财务管理不积极配合,缺乏全面性

受旧体制影响,人们形成了财务管理无足轻重的观念,其他职能部门的管理人员对财务管理也知之甚少,甚至漠不关心,难以与财务人员配合默契。

(四)财务管理内容不足,缺乏动态性

财务管理缺少至关重要的事前预算和事中控制。事中的预算与经营业绩的比较也难以进行,事中控制流于空谈。

(五)财务管理监管不力,下属企业负责人权力过大,会计人员不能依法行使核算和监督的职能,没有形成约束机制。

(六)随着计算机技术的日新月异和企业管理发展的需要,原有计算机应用系统所暴露出的问题以及对当前管理工作的不适应也越来越突出。

1.由于条块分割,且缺乏统一规划,形成了一个个以各主要部门、各子、分公司为核心的信息孤岛。

2.原有的应用软件与集团现代化管理的发展目标不相适应,无法满足企业新的管理体制变化要求。

3.信息异构,数据沉余现象存在,使信息无法得到共享、交流和传递。

4.上下级之间、部门与部门之间的纵向和横向的信息主要靠手工传递,反馈迟缓,响应速度较慢,再加上信息的不全面,导致贻误有利时机,造成管理决策滞后甚至出现偏差。

信息不对称,信息滞后,监控困难,导致经营风险在不断增加。“凭证满天飞,报表一大堆,一家一个数,责任相推诿,决策无依据,老总难指挥”,这便是当时企业的一种真实写照。

针对财务管理在公交集团所面临的现状,如何实行有效的财务控制,才能实现对成员企业的实质性控制,集团公司必须在集权式财务管理和分权式财务管理之间做出明智的决策。

国外跨国公司运营的一条铁的纪律就是:事权可以分散,但财权必须集中。毋庸置疑,任何一项企业活动最终都可以在财务上得到很好的归结和体现,因此合肥公交集团从财务体系入手,进行了一系列财务集中管理的实践探索。

三、合肥公交集团实施财务集中管理的具体途径

为了实现财务集中管理的目标,合肥公交集团从财务管理体制、权力制衡机制和财务集中实现手段三个方面着手,从2004年下半年起进行了一系列变革。财务管理体制、权力制衡机制是保证,实现手段是重点。

(一)实施财务集中管理首先应注意的问题

1.要做到“集权有道,分权有序”。对企业集团进行财务集中控制,加强集权管理,是指在分权与集权之间更趋向于集权,而不是绝对的集权,要在一定范围内和一定程度上进行有原则、有导向的分权。

2.注意发挥子、分公司负责人的积极性。采取将薪酬计划与执行财务集中控制结果相挂钩等各种措施,调动其经营积极性。

3.处理好人、技术和管理三者之间的协调关系。只有重视人、技术和管理的集成,才能真正实现网络环境下企业集团对财务的集中管理和控制,从而实现集团整体利益的最大化。

4.加强财务集中、推动集团公司信息化建设须做好三个结合:(1)集团公司信息化的推进要与企业的改革、改组、改造和加强管理相结合。(2)信息化建设要与企业的基础管理相结合。(3)信息化建设要与企业引进先进的管理理念相结合。

(二)合肥公交集团在财务管理体制改革中体现了以人为本、重组机构、明确职责、强化内控、优化流程、统一运作、建立起高效、协调的财务管理体制

具体体现在:

1.系统性。用整体、系统的观念观察问题、分析问题,建立起符合集团整体和长远利益的财务管理体制。

2.内部控制原则。抓住经营各业务环节、各领域中的关键点,制订和实施了一系列具有控制职能的方法、措施和程序。

3.效率性原则。从企业自身的实际情况出发,根据管理上的具体要求以及达到管理目标的可能性来设置适合本企业的财务管理体制。

4.集中性原则。集中集团内财力、物力、人力,确立一致的目标,统一资金结算上调度,以形成整体财务管理效应。

根据以上几个原则,合肥公交集团建立了“四统一分”的财务管理模式,即:财务机构设置统一、财务人员管理统一、制度规范统一、资金结算统一和账务核算分离。

从机构设置看,着重体现集团财务部的会计核算、财务管理、资金调度三大职能,并依此设置相应的工作小组。根据人才特长,明确工作侧重点,避免过去因分工不明而导致的重会计、轻理财的现象。

在机构统一的基础上,集团对全部财务会计人员进行了整合,实行统一的会计委派制进行管理。集团公司根据工作需要,向子、分公司委派财会人员,财会人员业务上接受集团财务部直接领导,行政上受集团财务部和任职单位双重领导。工资、奖金、福利由集团财务部统一发放、具体任职单位承担;党、团、工会关系集中在集团财务部,财会人员实行定期述职和轮岗交流制度,无特定情况在某单位任职不得超过三年。这种人员管理模式有利于财会人员不断提高自身综合素质,杜绝了财会人员不当行为的发生。

在加强机构和人员管理的同时,合肥公交集团依据财经法律、法规和国家宏观政策,建立健全各项财务管理制度和业务规范,敦促各子、分公司各行其职、各保其效,并建立确保资本保值、增值的约束机制。

企业管理的重心在财务管理,财务管理的重心在资金。为落实资金统一调度的职能,集团公司设立了结算中心,和集团财务部合署办公。一方面统一集团对外部的筹资、投资活动;另一方面集中集团各单位的资金进行统一调度配置,协调集团内部资金运作。

(三)实行权力制衡机制,合理分配母、子公司财权

在集中财务管理模式下,合肥公交集团把子公司的重大财务决策权集中到母公司,同时把母公司的财务管理权渗透和延伸到子公司,具体体现在:

1.融资决策权。集团公司对外融资须由集团财务部(结算中心)统一运作,各子公司因生产经营所需资金,可向集团财务部(结算中心)申请内部融资,并建立偿还机制,这样有利于集团更好地控制负债比例,降低资金使用成本。

2.投资决策权。对外投资的决策由集团公司决定,对内投资的决策权由子公司决定,但具体投资因投入资产的不同,决策权也有所差别,总的情况受集团公司宏观调控。

3.资产的管理与处置权。集团子公司应对所管理的资产保值增值负责,影响企业经营能力的长期资产和固定资产的处置须由母公司审批,流动资产的处理由子公司决定后报集团备案。

4.资金管理权。集团公司内部的资金结算,子公司开立银行账户,子公司的资金收入以及内部资金调剂等事项由集团公司财务部(结算中心)统一办理和审批。子公司主要负责资金的日常管理和业务核算。

5.基本建设和特设项目的决策由集团公司决定,由子公司组织实施,并实行项目问责制度。

6.集团内部协议价格的制定、预算的平衡权以及企业所得税的结算权集中于集团公司。效益分配权由子公司董事会制定,上报集团公司审批后执行,其分配利润根据股权结构由子公司落实。

(四)推行财务信息化,选择用友NC产品作为财务集中管理的信息支持平台,实现集团公司集中的财务核算、集中的资金管理和全面的预算控制,促成财务和业务得到有效的集成,真正实现财务集中的管理目标

公交集团组建后,很长时间里,诸多工作流程仍引用过去的做法,业务流程、财务会计流程、管理流程之间不能紧密合作,其不协调和低效的状态,就象一辆出了毛病的公共汽车,马达轰鸣着、缓慢费力地前行。

2004年下半年,集团公司决策层根据集团公司所面临的现状和适应企业发展的战略需要,作出了应用用友NC财务管理软件作为实现财务集中管理的技术手段的重大决定。整个项目按照总体规划、分步实施的原则进行。

NC财务信息管理系统在合肥公交集团的实现情况:

1.建立了在多行业背景下的数据集中管理体系,确立标准的财务编码体系和业务规范体系。包括建立标准的会计科目体系,统一的报表格式,统一的会计核算政策等,从而为实现数据集中提供了标准和条件。

2.通过对集团财务核算实施网络监控,做到财务信息的实时共享。通过远程查询、溯源查询,使信息不经过任何中间层的处理,保证了信息的真实性、完整性和及时性,便于集团对成员企业的财务信息进行监测,实时了解经营动态。

3.建立了强大、灵活的报表系统。通过统一的报表体系,自动生成、汇总各个单位的会计报表,支持基本报表、行业报表以及集团公司内部财务管理报表。这些报表信息是企业经营管理与决策的基础。

4.建立了全面支持结算中心业务及管理的信息系统,发挥网络优势,扩展结算中心的服务方式和职能,实现集团公司、成员企业和商业银行三方共赢的局面。结算中心运营以来,大大提高了集团资金周转率,有效杜绝了资金大锅饭,强化了资金预算管理,保证了重点支出,减少了资金管理漏洞,集团取得商业银行的支持也更为便利。

5.实现了集团固定资产的有效管理和全面监控,对固定资产从采购、申请、审批,到报废处理全过程进行信息管理和监控分析。

6.通过动态会计平台,实现了已有系统与财务系统的有效集成。

(1)利用财务会计平台,根据事先定义,对各系统的原始单据与业务处理自动生成实时凭证,并按照用户的设置将实时凭证生成会计凭证。(如下图):

(2)通过系统外部交换平台,把集团物资系统和外资子公司(白马巴士)的财务数据导入NC系统中的财务会计平台,自动生成集团公司所需要的相关财务信息(包括会计凭证)。处理流程如下:

四、财务集中管理给合肥公交集团带来的效益