财务共享的理论范文
时间:2024-02-28 17:39:47
导语:如何才能写好一篇财务共享的理论,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
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随着经济全球化的发展,企业管理也日渐向集约化方向发展,而信息技术的进步为企业管理集约化提供了必要的基础和条件。作为一种财务管理创新模式,财务共享服务中心模式被越来越多的大型企业和跨国集团所认可和广泛运用。
一、财务共享流程管理的必要性
流程是指为客户创造价值的过程流程,是企业运转的重要纽带,企业部门的一个个生产环节,以及与生产部门的沟通,包括其他企业的沟通都需要通过流程来进行。它可以包含各方面的内容,比如资金流,技术流等,还有货物流,通过这样一个个流程推动企业的良好发展。共享服务的核心也是流程的共享。共享服务的流程主要是希望达到一种规范化,标准化的流程,提高企业的经济效益。对流程的高标准严要求,能够推动企业的不断发展。但是如何实现流程的标准化则是一个较难的课题。流程管理的核心就是再造。流程再造的过程是一个从根本上进行流程环节再设计的过程,这样就会对企业提出更高的标准,最终促进企业在质量服务成本等方面的控制,提高企业的经济效益。
二、流程再造的时间和顺序选择
在流程再造的过程当中,最重要的就是财务流程一个完整和彻底的改造,这就会涉及时间和顺序的问题,是在财务共享中心再造之前实现对财务流程的规划,还是在财务共享中心建设的同时,实现财务流程的规划。根据以往的经验,是首先进行财务流程的规划,而后进行财务共享中心的建设。主要是先进行财务的集中,这包含有财务的集中,资金的集中,核算的集中等各方面,也就是说在集中的基础之上再进行流程的再改造。这个经验是有成功的案例可以遵循的,中兴集团财务再造过程就是基本按照财务统一,财务集中,财务再造的过程。在这样一个过程当中,能够最大限度进行统一的管理,有助于降低企业的成本,也能够实现财务统一管理的高效率运作模式,有助于企业的统筹规划。当然这是建立在中兴集团拥有比较完备的管理体系,且能够实现对财务的统一规划、完整统筹的基础上。我们国家的很多企业并不能完整地将自己的财务进行统一的管理,也就说在管理方面还没有达到一种高度的契合,无法实现这样一个完整的流程。
三、财务共享核心业务处理流程概览
财务管理的过程本身也是财务再造的过程,因为在没有进行财务共享的时候,大公司所拥有的子公司在汇报各自财务的时候,主要途径是通过各自子公司的账目,也就说财务体现为主流和支流之间的分割,这就大大增加了企业进行财务汇总的成本,不利于企业的统一管理。那么在这个过程当中就需要企业制定统一的财务管理制度。在集团和其他子公司的分配上应该将子公司的财务管理的范畴向上移动,也就说母公司和子公司之间应该有明确的分工。子公司应该将自己的财务报表按时上缴,同时要有计划地撤销掉一些财务的事业编制,这样在缩减员工的基础之上,也有利于提高企业财务效率。先集中,然后流程再造的财务管理,主要是以总账管理,应收账款管理,应付账款管理,资产管理,成本管理等方面展开的。但其中又以应收账款,应付账款费用报销最为核心,而且业务处理也最具代表性。
(一)应付账款管理流程
应付账款信息的处理这里主要包含了3个流程,首先是发票信息的采集。主要包含两种方式,如果说企业它具有自己的影像系统,可以通过影像采集的方式上传票据信息,最终实现信息的统一整理。如果说没有影像系统,那么主要是通过供应商自己手动输入的方式来搜集发票的信息。在发票信息整理完好的基础之上,可以进行下一步的操作。其次是整理。主要体现为对发票相映信息数据的整理,比如说是发票信息的准确性,可根据发票的数额,进行一个账目的转换,可以有效地把应收应付账款当中的一些数目整理清楚。最后一步是进行支付,按照相应的操作流程进行一个完整的支付,完成应收账款相映的账目。
(二)应收账款管理流程
订单合同管理。企业与其他的一些企业另行签订合同的过程当中,需要将相应的合同进行扫描或者是数据的录入,形成一个证据链的存在,在之后进行应收账款的账目处理当中有一些可以依靠的凭证。
开票及收入确认。当开出发票的过程当中,财务共享中心会收到相应的信息,然后审核相应的合同,之后可以开取发票,当有了收入确认的邀请之后也可以根据这样的流程进行最终的收入确认。
收款账目的整理。当企业提出付款的消息之后,财务共享中心可以进行相映的账目核算,且确认收到资金之后可以完成相应的会计科目的核算,可以在完成任务之后有一个数据的准备,可以作为一个凭证。
对账管理。在企业之间达成了深度合作之后要在一定的期限内进行对账。确认各自的收入和支出,以免出现不必要的错误。在财务共享中心当中就需要母公司和子公司之间达成一定的协议和合作。也就是说,当汇款的时候,如果数目已经超出了子公司所能够拥有的最高额度,应该会汇总到母公司那里,而且可以进行财务的集中管理,母公司可以对子公司的账务进行管理。
(三)费用报销管理流程
费用报销管理,因为母公司之下有很多的子公司,因此在费用报销的过程当中的就会出现很多的问题,这其中就会出现费用报销的预算远远高出最初的数目的,而且会出现报销频率较高的状况不可避免地会出现各种各样的问题,这里就需要统一各自的流程,提高费用报销的效率。首先是进行票据的集中处理。因为母公司对子公司存在统一的领导,那么在费用报销的过程当中就需要将子公司的票据进行统一的收集,母公司进行统一的报销,这样通过一个统一的流程可以更好地提高工作的效率。其次是票据的扫描。再进行统一的收集之后,需要对票据进行扫描,录入系统之后方便更好的整合。这个工作量也是相当巨大的。再次是进行票据的审核。既然收集了那么多的数据,就需要对其进行统一标准的审核,决定其可靠性和客观性,进行费用的报销。最后,银行支付。在企业进行了一个完整的支付过程,银行也需要进行一定的审核,对数目有一个整体的把握,方便后续流程的开展。在以上所有的流程完工之后,如果确认无误之后可以对员工进行支付。
四、企业财务流程再造的核心程序与方法
(一)财务流程的优化及重新设计
财务流程管理主要是说根据客观可操作性的原则,依据客户的需求,寻找财务流程再造的环节。财务管理主要是将财务的各级部门以及业务实现一个分级管理。财务的管理内容同其他业务的管理进行一个完整的剥离,按内容包括现有财务的分析、运行所消耗的资源、内部控制、风险管理以及企业面临的瓶颈等各个方面。举个例子,企业现在面临瓶颈的内容是什么,以及它的处理措施是什么,就需要管理者深入调查财务瓶颈是否存在资源分配不均衡,需要跟客户进行紧密的沟通,但是依据具体情况来说并不是所有企业的财务都需要再造,主要依据二八定律,也就是说,创造企业80%价值来源的其实在财务管理中只占20%。因此,在企业再造的过程当中,就需要抓住关键的20%,看它是否需要重新进行财务的再造,这方便于企业解决问题。
在公司出现一些新的业务之后,需要对该产品进行一个新的业务设计,主要是说从零开始对物品进行财务的管理和服务,重新进行财务流程的创建,可以在短期内提供一个新的财务管理体系,对企业整个系统的正常运作产生的影响,企业的成本也会较低。但是重新进行财务创造和改革,在短期内会获得比较好的效果,但是长此以往,会影响企业的绩效。这不利于企业最终的发展。企业在重新创造财务管理的过程中势必会影响企业本身的组织结构。企业员工已经习惯了企业的运行方式,如果重新对企业组织进行改革,会影响员工的积极性。
(二)构建完整的人才队伍
财务共享中心建设,需要充分准备的师资。马克思曾说人是社会关系的总和,不同的关系就会呈现不同的情境,那么,将互联网+与财务管理相结合,也需要深入到人与人的关系中去。互联网+与财务管理队伍应该转变自己的观念,既要坚持传统的定位,实现对知识能力的提升,这是工作的本意,也是专家应该坚持自己的初心;又需要在日常的工作中,改变自己的观念,也就是说,明确自己的讲座是将互联网+与财务管理相结合的内容,不同于以往的模式,应该考虑到如何将互联网与财务管理相结合。同时,财务管理队伍也应该提高自身的素质。不仅需要有开展财务管理工作的专业人才,还需要有专业的培训,只有高效的人才队伍,才能保障正常的沟通,提高整个财务管理队伍的能力与水平。
(三)多培训、建立完善的培训体系
“互联网+”已经深入到生活的方方面面,财务管理也需要同互联网相结合。财务管理使用“互联网+”有其必要性,财务管理使用“互联网+”有其行业依据,因此“互联网+”环境下的财务管理有其自身的培训策略。培训需要面向基层的财务管理工作者。目前来看,广大财务管理工作者才是最需要财务活动与知识培训的,他们对“互联网+”与财务管理的了解不是很深刻,需要培训活动进行普及,最终能够达到学习的目的。培训需要面向基层干部。因为培训的活动,需要一定的干部进行组织,也可以更好地发挥作用,基层组织最能了解基层群众所需要的到底是什么,心理能够很清楚明白,方便决策的实施。
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关键词 施工项目 财务管理 对策
随着社会主义市场经济的向前发展,企业面临的市场竞争不断加剧。如何不断提高企业财务管理水平,实现经济效益和社会效益的最大化,就成为每一个企业必须面临的问题。因此,对施工项目而言,加强项目的财务管理工作,有着十分重要的现实意义。
一、施工项目财务管理风险的形成原因分析
(一)资金筹集的财务风险
目前,我国建筑施工企业除发行股票、债券筹资外,主要的资金来源是自有资金和银行贷款。但由于建筑施工企业本身的地域分散性,资金缺乏统一集中管理,不少项目追求局部利益和短期利益,破坏了企业整体的资金平衡。所以,目前我国建筑施工企业除上市公司外,采用比较多的筹集资金的方式是银行贷款。银行贷款筹资成本低,筹资速度快,但是也有其局限性,限制条件较多,筹资数额有限,且贷款多是短期贷款,而施工企业资金周转的周期较长,往往贷款期限届满,资金还未能完成周转,财务风险加大。
(二) 合同中的财务风险
合同风险是客观存在的,但也有主观性,是由工程的复杂性、多变性等决定的,是合同双方必须承担的。由于建筑市场的激烈竞争,建筑施工企业为了承揽到工程任务,往往在签订合同时放宽评审尺度,导致合同“先天不足”。有的合同条款不全面、不严密,存在不完善或没有转移风险的担保、索赔、保险等相应条款,缺少因第三方影响导致工程延期、经济损失的条款;有的要求建筑施工企业垫付大量的资金,收取工程保证金等,致使建筑施工企业在承接工程初期就处于非常不利的地位。这样,工程发生亏损的风险加大。
(三) 项目成本控制的财务风险
建筑施工企业项目成本控制直接影响着项目的经济效益,是生产经营中的重要环节。施工过程中,能否根据施工的条件、项目的规模等制定科学合理的施工管理方案,能否对构成工程实体的人工、材料、机械等现场工程的直接费用严格依照成本计划控制实施,能否按照施工预算及工期要求,制定且执行费用开支计划,每一个环节的成本管理和控制若处理不当,都可能酿起财务风险。
(四) 工程竣工结算的财务风险
施工项目竣工后,应当及时办理工程竣工结算。但是由于业主和设计的原因,一些单项工程的调整变更不能及时得到批复,在施工的后期阶段,业主资金不足,造成很多建筑施工企业在项目完工后仍然要承担很大的结算风险,资金不能按时收回,影响了资金周转。同时,因为竣工结算得不到及时办理,从而延长了工程保修时间,增加了保修费用,为建筑施工企业埋下财务风险的隐患。
二、加强施工项目财务管理的对策与建议
从上述分析来看,引起施工项目财务风险的因素是多方面的,一旦出现这些情况,财务风险就会变成现实,给施工项目带来巨大损失,甚至会影响施工企业的生存。因此必须采取必要措施防范、控制风险,把财务风险带来的损失降到最低程度。笔者认为,可以从以下几方面进行施工项目财务管理风险的规避。
(一) 建立项目财务管理制度
项目开工前,根据项目的实际情况,结合公司的各项管理制度,制定适合本项目管理的财务管理制度,即成本费用开支、资金收付、工程款回收、工程结算、票据管理以及财务资料管理等规章制度。同时,项目会计人员也要监督和建议并参与项目建立健全材料采购、工程分包招投标等管理制度,做到有制度可依、有制度可执行的规范管理项目体系。制度建立后,要报公司相关项目部门备案。
(二)优化施工方案
工程项目实施之前的投标阶段要对工程现场进行详细的勘察,针对施工现场具体情况结合图纸初步确定采用何种施工方法。投标方案综合考虑现场可能遇到的情况及已确定的施工方法精心编制,在施工过程中,除了应聘请专家对投标中施工组织设计进行审核外,还应对施工过程中的各细化施工工艺进行筛选,根据方案对工程的投入成本、工期、质量的影响进行对比分析,从而选择适合工程的最优方案。
(三) 加强施工成本管理
成本管理是财务管理的重要内容,是整个施工企业全面预算管理的一个重要组成部分。项目开工前,企业应根据投标报价和施工图预算,及时制定出项目目标成本。项目据工程的预算和下达的目标成本情况结合本企业的内部定额水平将工、料、机,责、权、利关系落实到项目各部门、各工序乃至每个员工。实施工程项目全方位、全过程、全员的目标成本管理,强化工程成本的财务控制功能,实行动态管理,便于在施工过程对项目成本和资金使用的监控与考核,以利于随时发现成本水平的偏差,及时调整决策。
(四)合理应用当前的相关政策法规
目前,我国政府制定的相关财务法规是保证企业切身利益的重要保障,作为财务人员要对其进行深入学习,并具备高度的敏感性;一旦企业与其他公司出现经济业务往来是,财务人员首先应该考虑的是:这项业务是否符合既定的法律法规,其中存在着那些优惠的政策,可以加以利用,从而为企业带来更大的经济效益。除了上述措施外,施工项目提高质量、安全防范也是防控财务风险的一个重要组成部分。
三、结束语
综上所述,鉴于施工项目财务管理工作的重要性,就需要施工企业结合施工项目特点,从思想上积极主动,在实践中落实财务风险防控措施,以保证施工项目质量、效率的双赢,促进施工企业健康发展。
(作者单位:湖北武汉中国人民95903部队46分队)
参考文献:
篇3
[关键词]住房公积金;管理运行;公积金管理
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2011)22-0072-01
1 当前住房公积金的现状和发展趋势
(1)住房公积金制度建立的背景。我国的经济体制在20世纪90年代,正处于转型期,由原来单一的计划经济向复杂的市场经济过渡。伴随着经济的不断发展和改革的进一步深入,住房制度也逐渐受到重视,并提上日程。而这种住房公积金制度是由个人、事业单位、政府三方共同出资而建立的。但在实践中,福利分配住房苦乐不均,存在着诸多弊端,而住房制度的改革遇到了瓶颈和阻力。虽然如此,我们依然打破旧的分配体制,建立了现在的住房公积金制度。住房公积金制度的建立,打破了几十年来计划经济体制下完全依赖单位“等、靠、要”解决住房问题的福利分房体制。它是一项具有房改历史使命的制度。
(2)住房公积金制度的形势与现状。随着市场经济的进一步深入发展,住房公积金制度发生了重大变化。就拿东部省份来说,发展远远快于中部地区,而中部地区又快于西部地区。东部地区的贷款发放额和贷款余额,上海都占据第一位。其他地区贷款发放额和贷款余额,海南省均占居末尾。这种差距还会进一步扩大,这就表明我国现在的住房公积金不能有效地覆盖整个地方,不能够合理地分配。
2 对住房公积金管理的政策与建议
(1)要解决住房公积金管理工作效率低的问题。首先,必须加强资金管理中心的主体地位,采取资金管理中心自营模式,实现责、权、利的统一。这样既能有效地消除委托方式中的利益冲突,又做到了职责分明在运行机制上资金中心处于主导地位,减少不必要的工作环节。其次,将住房公积金管理中心从财政部门独立出来,将其转型成住房银行,按照政策性银行的模式纳入金融机构的主流监管体系,不再受财政部门和建设部门的行政领导,而是成为独立的资金运作机构,具体投资模式无须另行设计,按照基金的模式即可。这样一来,将彻底改革和完善我国个人住房公积金贷款的委托运作机制。最后,要避免住房公积金在信贷操作中出现的法律风险,最有效的办法就是在住房公积金贷款的过程中办理公证。加强法制建设,实行信贷公证,通过国家公证机关为住房公积金管理中心提供法律服务,是防范、降低和化解信贷风险行之有效的手段之一。有力维护了住房公积金管理中心的权益,值得住房公积金中心在信贷管理中广泛应用。
(2)要解决手续繁多、限制条件多的问题。更新观念,简化贷款手续,不断地取缔各种限制条件。一是,要转变观念,切实改进贷款服务。克服只求管住、不求用好和怕麻烦的消极思想,认真解决贷款条件过高、手续复杂、审批时间长等问题,强化服务意识,提高服务水平。二是,简化贷款审批手续。建立个人住房贷款各个环节的联合办公制度,实行一条龙服务,提高贷款工作效率,方便职工贷款。三是,要努力降低个人贷款的担保、评估、公证、保险、抵押登记等各种费用,减轻职工负担,真正发挥住房公积金作为政策性个人住房贷款的优势。
(3)要解决住房公积金的使用和沉淀资金大的问题。提高公积金的使用率,充分发挥住房公积金的作用。在不断地完善各项贷款使用等制度的基础上,进一步扩大公积金的使用范围,并根据当地的经济发展状况和实际需要提高公积金贷款使用额度,支持当地的经济发展,满足职工的住房需求。具体的方法如下:①加强宣传,强化归集工作,扩大公积金制度的覆盖面,扩大住房公积金贷款的人群。②制度创新,扩大使用方向,开辟住房公积金贷款的新业务。一是增加公积金贴息业务,即在办理商业银行个人住房贷款时,可申请公积金贴息;二是开展租房公积金贷款业务。除用于房屋购买、自建和维修外,还应加大对低收入家庭的支持力度,开辟申请租房住房公积金贷款业务。
3 加强住房公积金信息化管理,建立财务管理信息系统的构想
(1)住房公积金归集支付子系统。该子系统是整个住房公积金管理系统的基础,实现中心为每个职工统一进行建账所要求的各种业务处理和管理功能:包括职工、单位的开户、销户等账户管理;缴存、支取、转移、计息等资金管理;并提供系统初始化、催缴处理、银行对账、财务凭证设置与生成功能;在管理信息的查询与报表输出方面,提供个人、单位、银行、管理中心等各相关部门对各类信息的需要。
(2)公积金个人贷款子系统。由管理中心、担保公司、银行等在同一系统上进行业务处理,从贷款的申请审批、合同签订、抵押担保、贷款发放实行一条龙综合服务,全面管理职工个人贷款的整个过程,包括三级审批、委贷户划款、贷款资格审查、抵押担保手续、贷款登记、个人贷款明细账、利息等计算、催款单、各类查询统计、生成财务凭证等功能。由于该子系统与公积金归集支付子系统相关联,对前来申请个人贷款的职工及其单位的公积金缴存情况能够及时反映,使个贷业务从咨询申请、收件审批、录入资料到打印借款合同一条龙完成,大大缩短了办理个贷业务的时间。并且该子系统也可与各受托银行联网使用,使个贷的还款数据能及时反映至中心的台账上,从而生成相应的财务凭证。
(3)公积金财务核算子系统。该子系统符合财务管理的基础原理和相应的会计制度,适应住房公积金归集、个人贷款、单位贷款、政策性售房等住房基金财务管理的要求,通过凭证制作、记账审核、编制报表等环节,完成公积金财务核算的过程。可实现自动生成记账凭证、自动审核、自动与银行对账单进行自动对账,并灵活编报住房公积金适用的财务会计核算报表。
(4)住房公积金实时查询子系统。通过电话联网,该子系统可以通过输入公开指定的电话号码进入电话语音查询系统,根据语音提示输入相应的公积金账号后可查询到本人或本单位的包括公积金缴存情况、住房补贴缴存情况、贷款情况等实时的信息。也可在公共场所设置的管理中心多媒体系统上进行综合查询、打印对账。
(5)住房公积金单位管理子系统。该子系统应是提供给缴存单位管理本单位住房公积金而开发的计算机应用软件。作为推动一个城市住房公积金现代化、规范化、网络化管理的一项重要措施,管理中心在抓好各单位公积金微机管理的基础上,逐步实现与各单位的联网。
篇4
关键词:营改增;公交企业;财务管理
营业税改征增值税既将我国征收营业税的一些行业改征增值税,简称为“营改增”。增值税所执行的抵扣模式有利于避免重复征税的现象,进而减小企业的税收压力。“营改增”的全面推行有利于我国的产业升级和经济结构的调整,同时对企业的发展也具有重要的影响。交通运输业作为生产型服务业的主导,是引导国民经济发展的基础之一。目前推行的“营改增”涉及了多个与交通运输业密切相关的行业,所以有必要将交通运输业纳入增值税的征收范围,在保障国家财政收入的基础上,有利于实现企业间公平竞争,促进资源的优化配置;此外,还能促进企业与国际接轨,形成现代市场经济体制下所需要的增值税制度。
一、“营改增”的概况
改收增值税是政府针对金融危机带来的问题制定的结构性减税政策,目的是促进调整我国经济结构,减小中小型服务型企业的负担,使其逐步实现专业化分工。同时,营改增有利于我国税收制度的完善和发展,能有效避免出现重复征税的问题,促进国民经济向依靠于投资、消费、出口三架马车推动的转变,实现国民经济的健康可持续发展。2008年开始,我国开始进行增值税转型,将可抵扣进项税范围扩大到机器设备,企业的投资和技术得到了大幅度提升。三年后财政部联合税务局进行了深化改革,将交通运输业和部分服务业也纳入征收范围,改革规定交通运输业和部分服务业的经济活动由营业税改征增值税。
二、交通运输业改征增值税的必要性分析
目前,国际上普遍采用对商品和服务统一征收增值税的征税制度,如果我国继续同时征收营业税和增值税,货物和劳务消耗的其他经济资源会存在重复征税的现象,不利于企业的发展。增值税抵扣模式的实行,使得企业能有效抵扣进项税服务,一定程度上减轻了其税收成本。一般来说,公交企业的经营状态比较稳定,有较多能进项抵扣的经营项目,所以,改征增值税能大幅度促进公交企业解决其资金困难的问题,使之更好更快的提高服务质量。在“营改增”试点的不断发展下,随着抵扣模式的逐步发展和完善以及试点企业业务领域逐渐扩大、配套措施更加完善,“营改增”给试点企业带来的减税效果将愈发明显。同时,公交企业税收制度的现状也急迫需要对交通运输业进行营改增的改革。本文主要通过以下几个方面进行阐述:
(一)营业税导致严重的重复征税现象
运输过程可以说流通领域的生产环节,能促进货物价值的增值。在交通运输业采用营业税的征税模式,根据其收入全额征收营业税,企业外购材料和劳务中已经缴纳增值税的部分不能进行抵扣,导致出现重复征税的现象,为交通运输业的纳税人增加了税收负担。
(二)营业税阻碍了税收征管
现行的税收制度规定,交通运输业需要按照营业额全额的3%来征收营业税,但具备交通运输业发票的增值税纳税人能在票面金额上抵扣7%的增值税。这其中产生的4%税率差额导致了一个严重的税收漏洞,为增值税纳税人与运输企业之间的利益交易提供了可趁之机,可能导致制造虚假交通运输发票的情况,为国家带来了严重的经济损失。
(三)有利于规范公交企业的财务核算,深化行业的体制改革
现行的增值税税法中规定,税务机构有权取消不合理审核进、销项税额以及不能按税法规定开展纳税申报工作的纳税人的进项税额抵扣资格,资格取消后纳税人必须按收入的全额征税。在这种规定的约束下,公交企业更可能认真开展建账、设账等工作,致力于建立健全会计核算制度,不断强化财务管理,实现企业竞争力的不断增强。
(四)有利于我国公共交通行业发展
随着燃油价格的不断变化,公交企业的运输成本压力也在不断增加,公共交通行业甚至因此面临经营危机。此外,如果仍对交通运输行业征收营业税,公交企业则不能抵扣油价中的已纳增值税款,使公共交通行业因此受到的冲击更大。改征增值税以后,公交企业就能抵扣成本及新增固定资产中的已纳增值税款,有利于减小企业税负压力。
(五)有利于我国交通运输业的更新设备和改进技术,进而节约能源、有效缓解环境污染问题
如果对交通运输业征收营业税,企业不能抵扣新增固定资产的已纳增值税,企业内部会缺乏改造技术和更新设备的观念。而目前我国交通运输行业的设备较为陈旧、技术相对落后,导致运输设备的耗油严重、产生了大量污染物。而推行增值税,能促进企业发展的动力,有助于公交企业的技术改造和设备更新,还能减少能源消耗,缓解我国环境污染问题,在一定程度能切实提高公交企业的市场竞争力。
三、营改增对公交企业财务管理的影响
增值税的推行给整个集团的利益带来了很大的优势,这种受惠的程度影响深远,有利于促进国有企业的长远发展,实现其战略目标。比如,公交企业每年的运行成本大部分用在购买车辆、燃油费、车辆维修费用以及日常运行开销等方面,传统按照营业额征收营业税,企业的税负压力较大。推行增值税政策,虽然税率有一定的提高,但公交企业的巨额支出部分的税率可以进行相应的抵扣,最终实际所缴的税费大大减少。公交企业在推行“营改增”后的第一个月,在进项税抵扣销项税的基础上仍有一大笔留抵税额,这部分留抵税额可以用于日后的抵扣。 这就说明,在营改增改革后,公交企业很长时间之内都可以不用缴增值税。营改增的推行一方面促进了公交企业的发展,另一方面也对企业的财务、税务人员提出了更高的要求。公交企业的相关人员应该定期参加职业技能培训,不断提高自身的业务素质和工作能力,以便于能科学处理企业的相关账务,并及时准确地做好纳税申报工作,提供税收改革带来的财务变动信息。具体来说,企业应做好以下几方面的工作:
(一)完善账务处理工作
首先,企业应基于营改增的相关文件,并结合自身实际改进账务管理流程,完善账务处理工作。同时,企业也应改进税务筹划工作,制定相关标准以准确计算和申报纳税,加强增值税计算工作,明确界定增值税专用发票取得流程以及增值税汇算清缴时间和途径。企业应规定及时向供货单位索要增值税专用发票,并在本月之内在网上认证其抵扣凭证,只有在认证通过的情况下才能付款。
(二)强化内部控制
公交企业推行增值税后,企业应深化改进财务方面的内部控制工作,加大内部控制的监督力度,确保内部控制的职能得到有效发挥。其中,尤其应加强票据的管理工作,全程监管账务处理工作,及时发现账务处理工作的问题并制定相应措施进行调整。为促进企业强化内部控制,促进财务账务处理工作,本文提供以下模式以供借鉴;公交企业向国税部门购买增值税发票的工作应由总部统一负责,由税务管理员负责增值税发票的购买工作,出纳人员负责收发和保管增值税发票,实行明确的分工,以加强财务人员的责任意识。在实行增值税的初期,企业总部可以根据分公司业务量的大小,业务量大的,可以严格按照要求自行开具;业务量小的,企业总部统一开具增值税发票,各分公司则负责提前做客户的信息审核工作,以便于企业准确掌握纳税人资格等情况,对需开具增值税发票的应税服务,各营运部门应先向企业总部提出开具发票的申请,申请应附带客户全部相关信息资料,申请完成后由专门的员工负责集中领取并保管已开具的增值税发票。
(三)制定新的战略目标
国家财政部门实行营改增的改革,其主要目的在于促进服务业的发展以此实现经济结构的调整,交通运输业的税负降低为运输成本较大的运输项目提供了发展空间。因此,公交企业根据自身的发展需要制定有利于企业转型的战略目标。
四、结语
增值税的改革作为财税改革的重要环节,已经逐步扩大到覆盖所有生产和服务的环节,能促进企业有效解决生产和流通等过程中存在的重复征税现象,对生产型服务行业的发展具有重要的意义。此外,推行增值税还能有效推进我国经济结构的转变,促进产业升级,实现国民经济的可持续发展。所以,包括公交企业在内的第三产业应积极应对改革过程中存在的困难,切实推进企业和社会经济的发展。
参考文献:
[1]代文洁.解析“营改增”对公交业的影响[J].公用事业财会,2015(02).
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关键词:施工企业;项目财务管理;存在问题;优化建议
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-0-01
一、前言
对于施工企业而言,施工项目不仅仅是施工企业盈利的保证,更是施工企业生存和发展的基础;而对于施工项目而言,施工项目财务管理的水平高低在很大程度上决定了施工企业的最后经济效益。施工企业的项目财务管理不仅仅是整个企业财务信息的中心,更是该施工项目的中心,所以,非常有必要充分发挥出施工项目财务管理的积极作用和重要功能。
二、施工企业项目财务管理面临的问题
1.财务监督职能有待强化
只有制度健全、监督有力才能够在制度上确保外物行为规范化,才能够使得各种财务行为受到平衡和制约,所以,非常有必要建立一套完整而有效的财务管理规章制度。目前,从整体上来看,不少施工企业均建立了符合自己企业特色的财务管理规章制度,但是从内容上看往往过于单一,例如,不少施工企业的财务规章制度往往侧重于成本费用的审批控制方面,而在财务分析、资产管理、收入管理以及预算管理等方面则略有欠缺。比较突出的是,不少施工企业的财务监督职能迫切需要加强,管理层的过度权利集中往往容易导致监督的缺位,弱化了财务的监督职能,如果不进行严格控制,则非常容易给企业造成严重的经济损失。
2.施工项目成本控制水平有待提升
对于施工企业而言,施工项目的成本控制水平高低在很大程度上决定了该企业的经济效益好坏,因此,绝大多数的施工企业均非常重视施工项目成本控制问题。但是依照笔者的观察,目前仍有较多的施工企业没有实现企业经营规模扩大和成本控制水平提高的同步,许多的成本控制措施不仅过于简单和表面,而且还存在着编制目标成本和成本规划的时候过度依赖经验成本的现象,往往不是在综合考虑项目工期、施工要求、市场环境等因素之后确定相关计划。最终结果是,给施工企业埋下了巨大的潜在财务风险,一旦控制不善,则会让企业在工程索赔、设计变更等方面蒙受巨大损失。
3.企业资金管理有待统一化
施工企业的独特性导致企业资金具有高度的流动性、分散性,这位资金的集中管理造成了障碍,同时也不利于施工企业进行资金的筹集、调配和使用。具体表现为,某些施工企业多头开户,造成企业的大量资金处于闲置状态,无法发挥其积极价值,或者是某些施工企业因为管理问题而无法及时筹措到数额不大的急需资金。正是因为施工企业没有统一管理企业的资金,常常导致新工程无法获得所需资金,延误工程进度。
4.企业融资渠道有待通畅
外部股权融资因为受到企业经济效益和国家法律制度的制约无法成为施工企业的融资渠道;同时,由于一般情况下施工企业的负债率较高导致不少银行没有将施工企业看作是信贷发放的重点,导致施工企业的债权融资途径不畅。施工企业目前的行业利润率普遍较低,税后收入往往不能够满足企业的资金需求,与此同时又无法获得通畅的融资渠道,导致施工企业资金苦难,限制了企业的发展。
三、施工企业项目财务管理的优化建议
1.强力提升施工企业的财务管理水平
必须要将财务管理贯穿于企业运行管理的整个流程当中,突出财务管理在企业资金流动决策、计划以及控制等环节的重要作用,将其作为施工企业运行的控制点、企业管理的突破口,实现企业经营目标和企业战略目标的匹配与协调。企业的各级领导应该充分重视财务管理的中心地位和核心作用,并在日常的工作当中体现出对于财务管理的重视,通过构建完善的财务管理体系、积极创新财务管理理念,来提升施工企业的财务管理水平。
2.构建起全方位的财务监控体系
作为企业管理重要组成部分的财务管理,一直是我国企业管理中的薄弱环节,施工企业要在夹缝中求生存、求发展,必须要加强财务管理工作,要把财务管理渗透到企业法人治理结构和组织管理的各个层次,覆盖企业的所有部分,建立起事前、事中、事后全方位的财务监控体系,既要不断更新拓展财务管理理念,又要运用信息技术、互联网、电子商务等现代化手段,改造企业落后的业务流程和运作模式,以成本、效率为核心,全面提升企业的财务管理水平,为企业参与市场竞争奠定良好的管理基础。
3.强化企业和金融机构之间的合作
施工企业要加强自身建设,树立良好的信誉,加强与银行的合作。按正常的经济运行机制来看,银行是企业循环发展的血库,企业要降低资金成本,达到最佳的资金结构以及获得更高的收益,就必须合理调整自有资金和借入资金的比率,必须获得银行的资金支持。因此,树立良好的信誉并与银行建立长期的合作关系对于企业来说就显得尤为重要。
4.重点提高企业资金的利用率
施工企业内部各单位要根据施工计划,本着量入为出的原则,合理地编制年度资金收支计划和月度预算。同时,要重视清欠工作,建立行之有效的措施。对历史遗留的老账、呆账进行清理,及时清理债权、债务,避免新的呆坏账的发生,保证资金安全和现金流通畅,提高资金使用效率。
四、结束语
经过本文分析后我们知道,唯有强化项目财务监控的能力、提高企业规避项目经营风险的能力、提升企业项目控制经营成本的能力,才能够最终实现施工企业资源利用的最大化和经济效益获得的最大化。
参考文献:
[1]刘娴嫔.浅论建筑施工企业财务风险的防范与控制[J].财经界(学术版),2009(01):125-126.
[2]袁向阳,安秋梅.施工企业财务风险与预警体系的建立[J].交通财会,2010(03):15-17.
[3]刘佳涵.建筑施工企业财务管理与风险防范若干问题探讨[J].现代商业,2010(11):59-62.
[4]裴清泉.浅谈施工企业财务风险及有效控制[J].中国乡镇企业会计,2009(06):195-196.
篇6
张瑞君,教授,博士生导师,自1992年以来,在中国人民大学主要从事会计、财务管理与信息技术相结合的交叉学科的研究和教学工作。2002年在中国人民大学获得经济学(会计学)博士学位,2005年赴美国加州大学任访问学者,2007年在美国哈佛商学院参加PCMPCL,案例写作与案例教学研究(Executive Education Program on Case MethodL目前,主要社会兼职冲国注册会计师(CPA)、国家企业信息化技术改造投资项目咨询评审专家,国家“863”计划项目评审专家、国家自然科学基金评审专家、中国会计学会会计信息化专业委员会委员、财政部会计信息化委员会咨询专家、国家会计学院、北京大学等大学的外聘教授。
张教授长期从事高等学校信息技术与财务管理和会计管理相融合的交叉性学科的教学和科研工作,并在企业集团财务管理框架的构建、IT环境下财务集中管理、预算管理模式、资金集中管理,以及IT环境下公司理财与管理决策等理论和实践方面有着较深的造诣,张教授已主持与参与教育部、国家自然科学基金、国家高新技术“863”等科研项目9项,如211工程项目《财务会计计算机教学模型研究》于2000年获教育部优秀项目及标志性成果;作为负责人主持的国家自然科学基金资助项目“IT环境下价值链管理与价值链会计研究”在2008年获得“优秀”评估结果。近年来,张瑞君教授出版著作11部,如《网络环境下会计实时控制》、《E时代财务管理》《CFO丛书》、《计算机财务管理――财务建模方法与技术》、《财务管理信息化――IT环境下企业集团财务管理创新》;公开发表学术论文五十余篇,《网络环境下会计事中控制研究》获首届杨纪琬奖学金(优秀博士论文),《IT环境下企业集团财务管理模式创新研究》获第四届中国会计理论与实务前沿国际研讨会最佳优秀论文奖(香港国际会计学会),《企业集团信息一体化和内部报告问题研究》获大型企业集团财务管理热点难点问题研讨会优秀论文奖(中国会计学会)等。
近年来,张教授和她的研究团队的研究主要集中在企业集团财务共享服务(Finance Shared Service)和企业集团司库管理(Treasury Management)领域。张教授认为,第一,随着经济全球化和信息技术的推进,将各个分子公司的一些财务职能剥离出来,设立在财务共享服务中心,并且由财务共享服务中心通过网络为各个分子公司提供财务服务的模式正在成为跨国企业集团广泛关注和采用的一种新的财务管理模式。第二,在经济全球化背景下,随着企业集团金融资源的不断增加,如何在全球范围内合理配置金融资源,如何应用金融衍生工具规避企业集团的因利率、汇率等市场环境产生的金融风险,如何实现企业集团资金、融资、投资等的统一管理,支持企业集团全球化战略实现,司库管理体系构建和产融结合的研究正在成为先进跨国企业集团关注和采纳的另一个财务管理热点。张教授先后在50佘家企业进行管理信息化典型案例研究工作,撰写了大量有关企业信息化建设成功案例。2010年7月在《会计研究》发表的《企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究》一文,以中兴通讯共享服务管理为研究案例,提炼和确立了企业集团财务共享服务流程再造的关键因素,以及实现路径。从理论层面看,填补了辅业务流程-财务共享服务业务流程再造的关键因素研究的不足,丰富了流程再造理论。同时对企业集团财务共享服务的研究进行了丰富,从共享服务概念、价值的界定研究到应用案例研究,揭示了企业集团财务共享服务的流程再造关键要素和实现路径;从实践层面看,研究结论对正在探索如何构建企业集团财务共享服务中心,以及如何确立其关键要素和路径的中国企业集团来讲,具有一定的指导意义。2010年在《财务与会计》发表多篇论文《资金集中管理模式下的企业集团票据管理研究》、《中国企业集团司库体系构建的战略思考――以中国石油天然气集团公司的最佳实践为例》、《中国企业集团司库管理的职能构成研究》、《运用久期模型进行利率风险管理――基于企业集团的视角》、《企业集团司库高级管理职能风险管理――利用金融衍生工具进行套期保值》等论文,对于丰富企业集团财务管理理论和指导企业集团强化金融资源管理特别是资金资源管理实践具有重要的指导意义。
张教授还积极参加财政部、国资委、中央国家机构高级财会人员继续教育培训工作,为中国电信、中国移动、中建集团、中国航天集团、TCL集团等集团管理层讲授“会计信息系统”、“E时代财务管理”、“IT环境下企业集团财务管理创新”等课程。张教授的教学与研究工作的成果为进一步深化企业集团财务管理改革与创新,支持会计信息化战略提供了强有力的支持,许多研究成果已被企业和我国政府有关部门所采纳,为我国开展管理信息化工作做出较大的贡献。
篇7
关键词:财务共享 财务管理 石化
基金全称:南京晓庄学院优秀毕业设计(论文)培育计划项目《国有企业财务共享服务试点研究-以某石化公司为例》
近年,国资委下发《关于加强中央企业财务信息化工作的通知》(国资发评价〔2011〕99号),要求具备条件的企业在集团层面探索开展会计集中核算和共享会计服务;财政部下发《企业会计信息化工作规范》(财会[2013]20号),其中第三十四条建议大型企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。在一系列政策引导下,国内部分大型企业集团,尤其是跨国企业,开始逐步实施财务共享服务。
某央企充分认识到财务共享服务中心的建设顺应国家“十三五”中“创新、协调、绿色、开放及共享”发展理念的同时,能有效化解管理资源的失衡,保障集团的健康可持续发展;经过两年调研、筹备,于2013年正式启动财务共享服铡T诮衲昙团年度工作会议和财务工作会上,突出强调了以财务为核心的企业经管新模式,为实现财务工作由会计核算型向价值管理型转变。本文以2015年成立的N分中心为例,通过分析其主要开展的工作和取得的成果研究该央企财务共享模式的实施情况,并针对其存在的问题提出了相应建议,旨在为国有企业及类似企业集团的财务转型提供一定理论支持。
一、财务共享介绍
(一)财务共享理念
共享服务即现有经营职能的迁移与集中;财务共享即将一部分财会工作迁移出企业,集中到共享服务中心下进行统一处理。@些工作分散于各业务单位,重复性高,同质化程度高,数量庞大,但同时也易于标准化处理,比如单据扫描、凭证填制、报表编制、档案装订等;将其迁移至共享服务中心完成,极大地促进了会计核算的标准化、规范化,提高了会计的工作效率。共享中心和企业财务人员协同工作,共享端收集汇总业务数据深入挖掘其价值,专注于高效服务;企业端转移关注重点至数据分析、经营支持、政策推进等管理工作,释放企业总会计师价值管理职能,专注于价值提升;最终达到帮助企业进一步降本增效,控制风险,挖掘价值的作用。
(二)财务共享国内外发展情况
世界500强企业中,半数以上不同程度的采用了财务共享模式,尤其是跨国企业,经验丰富且理论成熟。在国内企业中,财务共享模式的发展伴随着相关政策引导也已起步,中国石化、中国广州核电集团、中兴通讯等一批企业目前已实施了财务共享服务。
二、财务共享在某央企的实施情况
三、N分中心试点情况
(一)N分中心主要开展的工作和取得的成果
1、稳步推进企业上线
2015年7-11月间,完成5家所属分公司的会计核算业务的迁移上线; 2016年4-8月间,调研另外3家单位,了解上线意愿和准备情况,分别成立3个上线工作组,明确目标与职责,建立工作制度。截至目前共涉及13家公司11个公司代码,369个利润中心。
上线以来5家企业每月均提前向总部上报会计报表,其中最多平均提前28小时,最少5.4小时。
2、持续巩固会计信息质量
因上线企业个性化需求多,不同企业核算规范和业务处理要求不统一,区别核算影响效率,N分中心推进对各企业会计核算业务的标准化和规范化改造。在2016年1-8月间累计向上线企业提出512条建议,帮助企业逐步改善了合规性、规范性。
确保会计核算处理合规合理的同时健全了会计稽核工作体系。通过成立稽核工作组,形成三级稽核管理机制,按月组织稽核工作。每次稽核中重点业务和报表抽取样本量达到100%。
运营以来,共提出45项具体会计核算质量问题,涉及各类业务申请527个,完成整改521个。
3、保证报表按时高质报编
N分中心建立了业务首接责任制和与企业双向沟通交流机制,对各上线企业的服务申请提报数量从月中开始跟踪,仔细检查月末事项,提前核查系统数据,避免将问题集中到月底,并且按月结关帐的节点提前倒排工作表,确保月结质优、高效。
上线以来,5家上线企业每月均提前向总部上报会计报表;其中,甲公司平均提前28小时,乙公司平均提前24.8小时,丙公司平均提前5.4小时。
4、通过流程再造提升管理效率
精简优化内部工作流程和节点,合理分配各运营部内外岗位设置,重点推进上线企业和共享中心组织机构、流程和人员的优化,凸显共享中心专业化高效化特点,节约了用工成本。
以应收运营部为例,该运营部岗位重组后,分设挂账、收款、清账3岗,相比原企业节约人员68%。制证效率也显著上升,实现了企业上线前未达到的日清日结要求。
5、解决功能盲点提高运行效率
共享上线运行初期;针对各方面反应强烈的问题,先后提出163条业务流程优化建议并得到采纳,解决了一系列系统功能盲点和运行效率问题。
例如在甲公司和乙公司两家存续公司的到账通知中开发了“企业确认”和“预收确认”按钮功能,在减少企业提交服务申请的工作量的同时,提高了共享制证的准确性和及时性,从原来的两分钟编制一张凭证提高到多张凭证瞬间完成。
6、积极探索财务增值服务
充分发挥和利用共享端所具有的大数据优势,积极探索和深化报表数据应用,向企业提出建议,体现财务增值服务价值。
成本运营部利用现有资源,分别选取甲公司和乙公司代码下相同生产工艺流程装置的产品成本数据,通过报表组件工具进行数据整合,为企业查询和分析提供便利。
应付运营部建议乙公司优化与供电公司的结算方式,减少其月末债权往来,每月节约资金占用约1700万元;
应收运营部每天将不能及时清理完毕的直分销客户挂帐与收款明细整理成表格发送至企业,为企业加强资金及客户管理提供依据。
(二)N分中心试点过程中发现的问题
1、机构设置与人员迁移制约项目推广进度
目前N分中心的组织架构在试点过渡期依托企业进行筹建,尚不能独立运行;员工的招聘和管理未能在全集团范围内完成整合,很大程度上也影响了共享服务中心开展业务的独立性。并且目前总部共享服务机构仍未落实到位,多方面制约了财务共享业务的下一步推进。
2、业务流程不统一制约了共享服务优势
一套统一的业务流程是财务共享服务发挥财务共享集中管理的优势的基础。由于现有的财务管理采取的是分散式管理模式,该央企本身那一套较为完整的财务业务处理流程不能发挥作用,各企业在业务流程执行方面差异较大。
3、管理制度缺失е虏糠制笠岛怂悴还娣
财务共享服务的实施过程中,出现了部分企业管理和核算不规范问题,比如差旅费、交通费补贴及人工成本核算不规范,收入或支出项目提前或延后入账等;在影响会计信息质量的同时,也存在严重违规风险。
4、信息系统功能及性能有待提升
部分企业本着为了提高财务信息化管理水平,满足企业管理需求的宗旨,搭建了本地信息化系统。共享服务为满足企业个性化需求,需要集成大量不同的企业本地系统,由于本地系统在功能和流程等方面均有差异,一定程度上影响了共享服务系统的运行效率。
(三)对N分中心试点工作的建议
1、全力以赴推进体制调整
为保障共享服务工作顺利推进,首先应尽快成立独立运营的共享服务组织,做实共享服务中心及分中心运营及管理工作。@就要求N中心尽快成立独立的子公司。
2、精心筹划后续企业上线
根据总部计划,2016年底前后另外5家公司将陆续在N分中心上线。为稳妥实施上线计划,首先应做到新企业上线标准与流程的统一,@需要项目部及时沟通梳理出总部业务操作规范与企业间的业务差异,对相异内容进行补充和完善,并且加快系统间的集成,不断提升完善相关系统的功能。其次要确保企业按期上线和平稳运行,@需要项目部严格落实总部上线工作安排,倒排工作进度,加强培训,保证业务完成水平。最后为确保2018年完成所有企业上线,需要项目部提前谋划,加强对上线企业会计核算和报表质量的监控,并且积极组织开展对长三角区域和华南片区企业的调研。
3、切实抓好各项内部管理
想要构建完善的内部管理体系,N分中心首先应以制度建设为根本,认真梳理基础性制度,抓好绩效考核办法等制度建设,夯实管理基础,针对某些不规范行为对企业层面加大制度执行的监督考核。其次注意总结工作中积累的经验,做好成果转化和推广实施工作;并且树立先进典型、弘扬正能量,比如持续开展好“季度之星”的评选工作。最后要充分利用现有人力资源,抓紧做好档案凭证匹配装订和档案移交工作,推进完善服务申请模板的试点上线。
4、全面加强员工技能培训
为实现对内建成“金字塔”型人才结构,对外成为财务人才的孵化基地的目标,N分中心应从三个方面入手。首先是加强新员工入职培训,主要是指对ERP、FSS、FSO等系统的功能和业务流程进行培训,确保新员工上岗能力。其次是保证双证培训,确保所有会计人员具有会计证和ERP上岗证;最后为提升员工的整体业务能力,培养一批综合素质高、整体业务强的专家能手,还需要合理安排运营部内外的岗位交流。
四、结束语
本文通过对某央企财务共享N分中心运营状况的分析,研究了财务共享模式在该央企的应用效果,研究表明财务共享模式的建立有利于企业集团提升会计信息质量、报表报编效率、管理效率、运行效率;推进财务工作向价值创造转型;同时实施过程中也发现存在组织架构不够独立、业务流程不够统一、管理制度不够规范、系统集成存在差异性四个问题。针对这些问题,从共享中心和上线企业两个层面提出了加快体制调整、完善系统功能、强化风险控制、积极组织调研、重视制度建设、注意总结经验、做好成果转化、充分利用资源、科学组织培训等具体建议,为国有企业及类似企业集团的财务转型提供一定的理论支持。
参考文献:
[1]Quinn B, Cooke R S, Kris A. Shared services : mining for Corporate Gold[J]. Financial Times Pr, 2000
篇8
关键词:互联网;财务管理;财务共享中心
中国互联网在我国经济快速发展的形式下已经初步发展完善并走向多元化。互联网的快速发展推动了人们日常工作、生活形式的转变,随着网络经济的爆发式增长,财务工作也随着发展方向逐步形成了网络财务,财务共享中心正是其发展变迁的必然产物。
一、实行财务共享中心的背景
在网络信息社会的背景下,互联网思维对财务形成冲击,财务工作也逐渐转为网络财务。电子商务伴随互联网的发展而空前发展,随之出现网络公司。网络公司在财务理论中是一种临时结盟体,企业的构建与重组在网络空间中非常灵活,并且因其业务的产生和终止直接影响其会计主体的存在,所以传统的会计主体假设和持续性经营假设会在频繁的变化下失去意义。对财务实务而言,互联网背景下的现代企业最重要的就是信息及时的传递,而传统财务会计中普遍使用的历史成本法是静态的反映财务信息的计量属性,其信息滞后性在互联网企业中尤为突出,严重影响企业的决策。互联网时代下,新型财务管理模式伴随着科学技术的进步取得了空间上和实践上的双向变革,对企业管理影响巨大,其自动化、程序化和信息化的特点,不仅为企业管理提供便利,而且创新形成的共享模式为企业的财务职能转型提供了新的思路。本文的研究不仅具有理论价值,还具有现实意义。在信息时代大背景下,把财务共享模式放入企业整体经营环境,并考虑将财务与其他业务活动有机联系起来,强调信息化与制度环境的互动,以及工作流程和模式革新。FSSC的作用不仅在理论层面完善、深化财务管理内涵,还为企业财务管理的发展方向提供新的思路。
二、财务共享中心的建立
(一)财务共享服务中心的概念及特点
共享服务中心(SSC)于20世纪80年代产生于西方发达国家,经过10多年的高速发展,于21世纪在全世界范围内加速推广,其中的核心内容就是财务共享服务模式(FSSC)。财务共享服务中心按照IFSS的标准定义,是基于信息技术的基础,其管理模式是以市场视角为内外客户提供专业化财务信息服务,总体来说就是网络经济与企业管理共享思想在财务领域的最新应用。同时需要注意的是,财务共享管理模式虽然能很大程度上为企业提升效率、降低成本,但是仍然需要结合企业的实际和可行性来考虑是否应当将其应用于企业日常管理中。通常来讲,大型跨国企业、跨地区企业更适合应用财务共享模式,因为共享模式的推行会为企业带来相比于成本增加来讲更为可观的收益。此外,还适用于重组、并购比较频繁的企业。
(二)建立财务共享中心的实施步骤
首先,企业财务共享服务中心的建立基础是要进行充分的前期评估及团队组建。在建立财务共享服务中心的初期需要大量的财力和人力的投入,建成后仍需要维护和运营等多方面的持续支持。而其预期的目标和服务效果是否能达到满意的程度,对于企业财务管理的转型甚至企业竞争力的提升都有巨大的影响。其次,需要对财务共享服务中心模式进行目标定位。定位时需要考虑到行业特点、企业战略目标和自身信息技术实力以及资源实力。根据前期的目标定位,综合考虑相关因素选址后,还要设定与企业战略目标一致的建设规模。需要注意的是考虑建设规模时应当考虑到其可扩展性,留有空间给企业未来发展需求。在前期工作准备充分的前提下,需要制定企业财务共享服务中心标准化流程和财务共享服务中心的服务水平协议。流程的制定应当保证各模块的接口明确,业务对接便捷,同时保证其可拓展性以便后续发展。当企业的财务共享服务中心建成之后,应当建立与其他分支机构和业务部门的服务合作关系,保证多方利益共赢,同时企业应当为这种合作关系制定一套双方都认可的服务协议。
(三)企业财务共享服务中心的日常运营管理
当企业财务共享服务中心建成后,需要对其建立科学完善的服务质量管理体系以保证其价值的实现,所以日常运营管理主要包括服务质量管理和人员管理。首先,为实现FSSC,企业应当建立会计云服务平台,从局部到整体范围内逐步搭建功能模块,同时做到完整规划和统一标准,实现数据共享。其次,要处理好组织变革和人员观念的顺利转变,才能确保FSSC充分发挥其优势。FSSC的建立从本质上讲是企业管理模式、组织文化以及层级结构多层面上的重大变革,是一个新组织的诞生,企业有必要对全员进行岗前技能培训以适应岗位需求。
三、财务共享中心的具体实施方案
(一)财务共享服务平台
财务共享服务平台的建立要依靠以下各个模块的设计与运行。首先,通过管理元工作台的建立,完成系统基础创建,使管理人员和操作人员了解系统概况。然后系统在任务池中根据其内部原理发送相关任务至财务端口,在此平台上可完成实时的绩效统计报表和灵活的员工自助服务门户,并出具排名报表,以实现任务实时监控,促进绩效改善。
(二)出纳、资产共享平台
财务共享服务下的出纳工作平台,集合多家子公司的收付款业务批量审批并批量提交银企互联,通过跨组织处理各家子公司的资金日记账、银行对账单、余额调节表,可以将分散经营模式下的资金集中管理难题有效解决。负责固定资产业务处理的共享财务人员,可以集中处理多家组织的固定资产业务,打破组织界限,提高固定资产业务处理效率。
(三)费用、应付共享解决方案
费用报账共享平台构建的困难点在于单据的传递存在困难,公司可以通过构建集成影像系统,搭建影像系统与费用报销的接口,影像系统自动识别条形码,并根据条形码对影像进行自动分组,系统根据预先设定的规则上传至服务器,用影像传递代替纸面传递,实现审无纸化流程。
(四)核算一站式中心
为核算专岗人员提供一站式的记账中心、对账中心和结账中心。用户可通过记账中心,清晰了解负责的各个组织待处理凭证和单据,并可进行多公司、多模块、多单据的批量自动记账,有效提高财务处理效率。然后,上传对账平台进行多方位一次性对账,整个过程一键操作,后台自动执行。财务人员根据对账结果联查差异原因,不仅可以提高效率,还可以提高核算准确性。期末结账中心集中检查整个集团总体结账进度和详细情况,并定期分析问题查体,综合改善集团财务问题,管控财务风险。
四、实施财务共享中心在具体推广应用中的问题与前景
全国已达50%以上的企业开始实施FSSC,财务共享服务中心在中国的发展较快,随之而来的是一系列本土化发展的问题。集团型企业中常见多级法人型治理结构,尤其在集团内存在多家不同地区的上市公司的情况下,还要遵守资本市场相关要求,使得企业整体层面的管控存在一定的难度。另外,FSSC是结合网络和财务于一体的高科技产物,需要财务人员具备更高的专业水平、法律意识以及职业道德等综合素质,成为全面化复合型人才。这与传统财务工作专业化分工下的企业核算相比,必然发生高昂的人力薪酬和培训成本。其次,财务共享服务中心是一个开放系统,数据处理的供应商不能完全保证会计资料的安全、完整,并且财务数据在网络传输和在线保存中可能会出现电子数据的删改,造成财务信息失真的风险。目前大多数公司的共享服务中心还是分地域的,共享服务中心在经济全球化进一步发展的进程中,必将跨越更大的地域提供统一服务,形成全球化的共享中心。纵观大局,财务共享中心的建立不仅仅是财会行业的变革,更是我国生产结构转型的标志,为企业未来发展方向指明道路。
参考文献:
[1]侯泽青.财务人员如何适应互联网思维[J].中国商贸,2014(34)
[2]朱佐为.互联网背景下企业财务管理创新的必要性探析[J].财会研究,2015(8)
[3]黄庆华,杜舟,段万春,杨鑫.财务共享服务中心模式探究[J].财务与会计,2014(7)
[4]温哲.财务共享服务中心应用分析与研究[J].财经纵横,2014(23)
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关键词:大数据时代;管理会计;信息化;创新教学
在大数据时代,培养大学生从海量数据中获取决策相关信息的能力,成为当代高校培养创新型经管类人才的关键。管理会计是经管类大学生的重要课程,而利用管理会计实现分析决策职能,也成为当代高素质管理人才必备的能力。所以本文以管理会计信息化创新教学变革为例,剖析当代高校经管类大学生信息化创新教学变革的必要性以及相关措施,为促进高校经管类大学生创新改革提供借鉴与启示。
一、管理会计信息化创新教学改革的必要性
(一)大数据时代推动管理会计课程向信息化方向改革
随着大数据时代和共享经济的到来,我国越来越重视管理会计的研究和应用,企业各项管理决策越来越需要借助管理会计,利用预算、预测、控制及绩效评估等工具和方法,进行精细化和数字化管理,为相关决策提供科学有效的依据。大数据时代促进了管理会计对信息化的应用,当前在智能制造和“互联网+”等技术驱动下,管理会计将突破原有的发展瓶颈,通过有效利用云计算和数据挖掘技术等现代化信息技术手段收集和处理信息,实现管理会计信息化创新型发展。2015年《国务院关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》,为中国企业发展带来机遇的同时,也对企业财务管控提出更高的要求,如何在互联网情境下,充分利用大数据,有效支持企业的绩效管理、市场和盈利预测,这都是当代大学生培养需要关注的问题,大数据推动管理会计课程信息化改革的方向。
(二)企业商业模式转变推动管理会计信息化进程
随着信息化与经营管理结合程度的日益密切,企业商业模式逐渐演变为以全球化、网络化和信息化为特点的新商业模式。一方面企业在全球范围内的任何时间和地点都可动态实时地搜集和处理企业内外部的各类信息,灵活调整企业业务流程,按需组件,柔性生产,弹性化满足客户需要,企业业务呈现出多样化、弹性化、个性化和组件化的特点;另一方面企业业务环境从传统的机器化向网络化方向转变,加上各类虚拟手段的应用,使业务人员无需清楚掌握复杂业务的运行流程,而只需关注产品市场需求以及外在环境变化,并需要及时做出相关反应。企业商业模式的转变,需要进行更加精细的成本管理,对管理会计的发展和应用提出了新的要求,对管理会计信息化创新教学内容的变革提出挑战,促使管理会计信息化变革进程的加剧。
(三)经济转型促使管理会计信息化要迎合“新常态”发展需求
目前,我国正处于“新常态”经济转型期,新常态要求不过分追求经济数量和规模的增长,而是更加注重经济发展的质量和效率。企业管理应主动适应新常态,由传统依靠人力和资源投入来获得利润转向依靠技术、人才、信息、管理创新等赢得比较竞争优势。融合信息技术和管理会计的管理会计信息化成为企业管理创新的重要助力。一方面信息技术的应用提高了企业信息获取、传递和共享效率;另一方面管理会计以其科学的技术和方法对信息进行使用和评价,提高了企业信息资源的利用效率和价值创造能力。新常态对企业质量和效率的要求,转换到微观管理会计教学中,就要求高校教学要适时实时进行调整,将信息技术融合进管理会计模型中,培养更多适应“新常态”经济发展要求的高素质创新型管理会计人才。
二、管理会计信息化创新教学改革中存在的问题
(一)管理会计信息化教学理论研究亟须深入
一方面我国管理会计的基本理论和方法最初主要借鉴欧美等国家的理论与方法,虽然经历近50年的发展,但目前并没有形成严密完整的理论体系,导致管理会计缺乏足够的创新,学术界的很多研究流于形式,许多技术和方法缺乏实践可操作性,不能深入企业进行推广应用;另一方面随着ERP以及会计信息化应用的普及,目前企业业务流程、资金管理流程和信息管理流程等三大流程(即业务流、资金流和信息流)已基本实现有机整合,以业务为事件驱动的财务业务一体化平台已基本建立。但资金流仅处在财务业务一体化水平上,缺乏对管理会计信息的应用。管理会计的全面预算、成本控制等内容如何与先进的信息技术相结合,并融入企业管理信息系统,还需要从技术和理论层面进行深入探讨。
(二)管理会计信息化重要性的认识亟须增强
目前,学术界和实务界对管理会计信息化的重要性认识亟须提高。一方面企业对管理会计本身的重要性认识亟须提高。企业在制定各项决策、调控各项经济活动以及进行业绩评价时,更多凭借管理者既有经验,缺乏对科学管理的应用,导致管理会计的作用没有得到充分发挥,结果使很多企业尤其是一些中小型企业,缺乏对管理会计人才的重视以及需求;另一方面企业需要关注信息化对管理会计的重要影响。虽然我国企业的信息化应用已经由传统单一的业务流程信息化发展到整个企业的管理信息化和集成共享的阶段。随着SOA架构的推广使用,企业管理软件之间的兼容性问题也逐步解决,企业通过信息系统调控业务活动、获取各种有用信息的目标基本得以实现。但是管理会计信息系统的建设却大为滞后,在一项涉及全球100个国家及地区近3,000名高管的数据调查中显示,60%的高管无法有效利用所有数据进行管理分析。
(三)管理会计信息系统存在严重的“信息孤岛”问题
目前,在企业中应用较为成熟的管理会计信息系统主要有资金管理系统和全面预算管理系统。此外,物资采购系统和风险控制管理系统的基本架构已搭建完毕。如果将管理会计的各个系统相互关联,与业务系统进行有效集成,那么企业业务就可以通过网络系统完整地运行,但实际上却存在严重的“信息孤岛”问题。由于目前管理会计主要强调对财务的管控,导致绝大多数全面预算管理系统仅起到编制预算而没有发挥管控预算的功能。如果将全面预算管理系统与物资采购系统相集成,同时把预算管理与采购的各项费用相关联,企业就可以达到管控预算的目的。但在实际应用过程中管理会计的各个系统是彼此相对独立的,这导致信息无法在各个系统之间进行传递、关联和共享。“信息孤岛”问题已成为管理会计信息化进程的严重阻碍。
三、完善管理会计信息化创新教学的措施
(一)加快构建管理会计信息化理论体系
管理会计信息化理论体系是推行管理会计信息化创新教学的基础。一般将管理信息系统分为事务处理系统、管理信息系统和决策支持系统三个层次,事务处理系统是最低级的处理日常事务的系统;管理信息系统是支持中层管理决策的系统;决策支持系统是支持企业高层战略决策的系统。管理会计信息系统从职能看应归属于决策支持系统,通过利用先进的信息技术,为企业内部高层战略决策提供财务相关信息,如企业预测信息、长短期经营决策信息、绩效考核和评价信息等。2014年财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,动员社会各界积极参与我国管理会计体系建设,鼓励建立管理会计科研机构,完善现行的会计科研成果评价方法,不断增强管理会计理论与实务的研究,管理会计基本的理论框架和应用框架。管理会计信息化理论应在基本的理论框架和应用框架基础上,结合信息系统模块化理论,建立以管理会计决策模型库为核心,包括资金管理支持系统、风险管理决策系统、绩效考评系统、成本管理决策系统、全面预算系统等在内的管理会计信息化理论体系。(图1)
(二)加快创新型管理会计信息化教学体系建设
推进管理会计信息化进程,首先要加强高素质管理会计师资力量建设,要鼓励高校设立管理会计信息化课程体系并完善师资队伍,在与企业合作创建管理人才实训基地的同时,不断探索管理会计人才培养的其他模式;其次要加快管理会计信息化人才能力框架的构建,改进现有的管理会计人才评价体系,推进高素质的管理会计信息化人才队伍建设,重点加强会计人员利用信息化手段提供和使用非财务信息的能力培养;最后,要加强管理会计信息化研究与实践的对外交流与合作,建立管理会计信息化教学实验室和实践基地,为创新型信息化人才提供实践机会,提升其实践能力。
(三)加强面向管理会计信息化系统的建设
现阶段,不管是企业应用还是高校教学都亟须突破管理会计“信息孤岛”问题,加强完整的管理会计信息系统建设。早期学者指出管理会计信息系统应包括预测分析、决策分析、预算编制、反馈控制和业绩评价等五个子系统。近年来,大量学者进一步从企业整体角度提出管理会计信息系统应包括财务共享、集团管控、财务管控和全面预算管理等子系统。《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》提出加快管理会计信息化进程,通过新建、整合或改造现有信息系统等方式,并从源头上杜绝“信息孤岛”问题,推动管理会计信息化的有效实施。需要注意的是,构建管理会计信息系统的费用较大,鉴于我国会计信息化系统发展较为成熟的现实,笔者认为应注重将面向管理会计信息系统的建设与现有的会计信息化相结合,并在此基础上拓展和加深与其他管理系统的关联,引导我国管理会计信息化的进程。
(四)加强管理会计信息化创新教学内容建设
1、重视财务金融资源管理的教学内容。财务金融资源的管理包括财务资源和金融资源的管理。目前,管理会计的教学内容侧重成本管理与控制、投资决策、经营决策以及企业预算等方面。然而企业的财务管理所要面对的不仅是既有财务信息管理,还需要对金融资源信息进行管理。管理会计如何对这部分财务金融资源进行管理以及如何应用信息化技术进行管理,这是原有的管理会计体系所没有的,因此财务金融资源管理将成为管理会计信息化创新教学要考虑的重要内容。2、重视财务与非财务计量并重的绩效评价体系应用。为实现管理目标,企业首先要对其自身有一个全面而准确的评价。业绩评价作为企业管理的一个重要方面,在企业的管理实践中发挥了举足轻重的作用。作为绩效衡量的指标,无论是财务方面,还是非财务方面都发挥着非常重要的作用。因此,要推进现有绩效衡量体系的改革。管理会计信息化下具有Internet技术特征的云计算平台,可以实现数据的动态管理和共享,为财务与非财务计量并重的绩效衡量体系的进一步完善带来了契机。3、重视管理会计软件的教学应用。传统的会计软件主要是满足企业对会计核算的需求,而企业会计核算则需要遵循现行的会计准则和会计制度,因此传统的会计软件通用性比较强。而管理会计面向企业内部决策所需的管理学科,标准化的会计软件势必不能满足企业信息化管理的需求。因此,教学中要重视引进适用于不同行业的管理会计教学软件,以满足学生实践需求。除此之外,还要强化企业财务管理基础建设,为信息化变革提供动力,要强化管理基础建设,使企业自发产生应用和发展管理会计信息化的内在驱动力,为管理会计信息化变革提供动力与源泉。20世纪80年代到90年代,会计信息系统的应用与普及使企业财务管理实现了从核算型向管理型的蜕变。21世纪财务共享服务中心模式则促使企业财务管理实现从传统会计核算向为业务管控和价值创造服务的方向转变。当前财政部鼓励企业建立财务共享中心,充分利用专业化分工和信息技术优势,推进财务管理转型,将财务部门的工作重点转移到计划、控制、评价等管理会计应用方面。财务共享服务中心的普及与应用,将企业内部不同业务单元之间分散而又重复的业务集中到共享服务中心进行专业化、标准化、流程化的处理,一方面实现了企业财务和业务的有机融合,提高了财务工作效率;另一方面为企业战略管理决策提供更为便捷的信息渠道,促进财务、业务与战略的整合,为管理会计信息化的开展提供有利的外部管理基础。
主要参考文献:
[1]边志新.管理会计信息化探讨[J].经济研究导刊,2012.20.
[2]冯巧根.创新与发展:管理会计的新趋势[J].中国乡镇企业会计,2001.1.
[3]耿云江,赵晓晓.大数据时代管理会计的机遇———挑战与应对[J].会计之友,2015.1.
[4]廖家生.管理会计:企业应对经济“新常态”的重要工具[J].财务与会计,2015.1.
[5]许金叶,陈丹仪.管理会计的理论体系与实务内容:会计转型的方向[J].财务与会计,2014.6.
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一、整合理论:学习型组织相关理论与财务战略理论交互研究
(一)学习型组织相关理论 学习型组织理论是一种关于组织模式的理论,与其相适应的组织具有组织结构的扁平化、组织信息的开放化、员工关系的伙伴化等一系列的特征,归根到底,学习型组织理论要求组织是一个不断追求创新和不断追求进步的组织,组织的员工具有开放的思维,在组织内部进行知识的共享最终形成员工共同的进步和思维方式的革新。从学习型组织理论提出以来,人们对于其研究就主要集中在两个方面,一个方面是集中于学习型组织中员工的学习,对于此派德勒、加尔文等人都提出了自身的意见,其共同点在与他们认为构建学习型组织的关键在于培育一种适合员工学习的环境,促使其思维的开放。而另一方面则是集中在学习型组织中组织的因素,对此罗宾斯、沃特金斯等人都认为构建学习型组织的关键在与要打破组织的沟通壁垒。
(二)财务战略相关理论 企业的财务战略作为支撑企业整体战略的重要组成部分,必须在企业资金流动这一方面,体现出战略性的特点。目前,对于财务战略还没有统一的认识,但是必须认识到财务战略不是一个短期的战略,而是在很长一段之间之内,根据企业的内外环境的变化,综合评价之后制定的;财务战略是一个包含了资金的投资、融资以及最后的分配全过程的一个资金管理方案;同时最为重要的一点是,企业的财务战略不是一成不变的,而是一个企业外部环境的变化而不断变化的动态过程。
(三)基于整合理论的学习型组织理论与财务战略理论相互作用 整合理论即系统整合,本身是一个哲学概念,目前被管理学的普遍应用,在学习型组织理论和财务战略理论中,都有很多的构成因素,这些因素之间存在紧密的联系,这些因素能够得到整合,最终发挥出对于整个组织而言最大的效益,就需要我们用整体的思维来研究如何在学习型组织的情况之下构建财务战略。
二、学习型企业财务战略生成机理
(一)学习型企业财务战略的内涵与特征 在对文献进行分析的基础上,笔者认为学习型企业财务战略是指在企业整体战略统筹下,以财务战略愿景为驱动力,充分发挥财务战略主体的创造性思维能力,灵活应对理财环境变化,不断促使财务知识、资源和能力的整合及其与环境的协同,从而实现企业可持续发展的一种战略性思维方式、决策及控制活动。对于学习型企业财务战略的特征主要有:系统性,财务战略本身是一个开放的系统,要不断与外部进行信息的处理和交换,系统本身也是相互独立的。依存性,学习型组织财务战略依存性表现为对企业总体经营战略的依存,稳定时期,需要其按照原有方案循序渐进,但是当企业经营出现机遇或者其他波动时,其战略也需要不断进行调整。导向性,学习型组织的财务战略的导向性主要体现在其对于组织成员在价值观中的导向作用,其和对员工的长期激励是紧密结合在一起的。全面性,其全面性主要是其战略制定的过程不再仅仅局限于财务部门,而是一个需要各个部门通过紧密合作,共同制定的。
(二)学习型企业财务战略内部影响因素分析 研究学习型企业财务战略,就发现其具有系统性的特征,也就是组织内部的因素必然会对学习型企业财务战略的构建产生影响。其因素包括:财务战略愿景,愿景表现为组织员工共同意愿的表达,最终为形成组织成员的文化和行为的驱动力,而财务愿景则是指企业成员在财务方面的共同愿景。心智模式,心智模式指的是那些会直接影响人的行动的根植与内部的假设、成见。主要表现为结构化的知识和信念。在财务战略的形成过程中,心智模式主要是指固定的思维习惯模式和认知结构,一种固定的财务思维。财务战略资源,财务战略资源主要是指会对企业的战略形成影响的各种硬性和软性资源。财务知识,学习型组织最为重要的特征就是知识,那么组织成员特为是组织中财务员工所掌握的知识以及知识共享的程度会直接影响到组织的财务战略构建。
(三)学习型企业财务战略外部理财环境分析 不仅组织内部的因素会对学习型企业的财务战略带来影响,组织外部的环境也会对其带来影响。外部政治法律环境,主要是指制约和影响企业的政治要素和法律系统以及运行状态。经济环境,相对于外部政治法律环境,经济环境对财务战略的影响更具有针对性,主要是指影响企业财务战略活动的客观经济条件和经济因素的多维动态系统。金融环境,企业的财务战略必须适应金融环境的变化和要求,促使资金的有效和合理流动。技术因素,包括财务信息产生及披露因素、内部控制因素、资本市场交易技术,这些都会对财务战略产生重大影响。
(四)学习型企业财务战略生成机理模式――动态一体化 学习型组织的财务战略是一个系统,但不是各个要素的随机组合,而是各个因素相互适应的动态统一体。在这个动态统一的过程,外部的理财环境是基础条件,也是不断发展和变化的动因所在。财务战略愿景则是形成的驱动力,而知识、资源和能力则是战略生成的三个基本要素。同时,这些因素的相互统一,以及动态变化和匹配过程,最终促使学习型财务战略的不断完善和发展。
三、学习型企业财务战略管理基本内容
(一)完善财务知识共享机制 知识不同于一般的商品,其价值不会因为享用人数的增多而减少,相反会因为思维的碰撞而产生价值的增加。企业可以通过建立自己的局域网络,建立高效的知识数据库,做到财务知识的共享。企业可以随时监控财务战略的落地情况,也有利于形成科学的财务战略决策。同时在进行知识共享体制建设时,不能只关注硬件,也要关注战略主体的培训,提高其能力。
(二)提升学习力机制 学习力的提升也是学习型组织的优势,其有利于对信息的及时认知,同时对信息做出及时的反应。要提升组织的学习力,必须加强个体的学习,要使企业的员工认识到财务知识的重要性,同时应该加强团队学习,个体的学习是团队学习的基础,团队的学习才有利于发挥团队的优势。
(三)预算管理机制 企业的财务战略关注资金流动的每一个过程,预算管理就是其中非常重要的过程,必须建立一个以战略为导向的预算编制机制,同时成立专门的机构进行战略预算管理。并在之后的资金运行过程中进行不间断的评价。
(四)相机治理机制 相机治理机制是相对于企业的财务状况出现危机时而设立的,目的是为了保障利益相关者的权益,出资者、经营者、员工以及债券都可以依据自身的权限对企业的财务状况进行相机治理。
四、学习型企业财务战略管理模式分析
(一)学习型企业财务战略管理模式和传统模式的区别 企业的传统模式是以资源和能力为本的,其资源是指企业中所具有对客户来说具有吸引力,而竞争对手所不具有的资源,其给企业带来了注重核心能力培养的管理意识之余,也存在一些问题,技术的交流和扩散使得内部资源很容易在短时间之内得到模仿;顾客的需求多样化和差异化,单纯的资源优势可能不能满足其需求;企业内部的资源在流向市场时,可能会带来巨大的市场外部性,从而对企业和整个经济环境都带来不利的影响。而学习型企业的财务战略是建立在可持续发展的总体思维导向之上的。企业要想摆脱生命周期规律的束缚,实现长久的发展,就必须对企业的知识、资源和能力进行有效的适合于企业本身的整合,形成财务战略,并保证财务战略的有效实施。
(二)学习型企业财务管理模式分析 学习型企业财务管理模式是全面学习的模式,在当前的时代,无论是宏观环境还是微观环境,都在不断发生着变化,而管理模式则必须适应这种不断变化的环境,全面学习的财务战略管理模式是指以知识和能力为基础,通过全面的战略学习,持续地培育能够形成企业核心竞争力的财务战略。全面学习作为一种区别于传统的财务战略管理模式,具有以下特点:财务战略是发散式的、立体的,以知识和能力为基础这就要求,组织的员工必须学会从多个方面考虑问题,要对包括财务知识能、财务知识力、财务战略知识、财务战略能力等各个方面进行整合。财务战略是一个动态的,不断完善的过程,战略学习一直贯穿在整个财务战略管理的过程中,通过战略学习,判定战略的可行性和战略实施的有效性。要关注财务战略的实施和落地,如果财务战略一直停留在构思阶段,是没有实际意义的,要关注其实施的过程,同时落地的过程之中,一旦环境发生变化,需要对其进行不间断的调整。要培育员工的财务战略主体思维,学习型组织的财务战略不再单单是由领导的思维决定的上至公司的总经理下到公司的员工都会对战略形成带来影响,要善于发展其知识能力以及心智模式。应该对公司财务建立以财权为主的配置方式,学习型组织的财务战略应该基于企业利益相关者的逻辑,通过财权的合理配置才调控企业财务战略管理行为,实现企业利益相关者权力获得的最大化。
(二)战略学习在学习型企业财务战略管理模式的效用分析
学习型企业的财务战略是一个经过精心设计的过程,但是在现实的落地过程中,可能会由于多种因素的影响,而带来一些变化,这就需要战略学习.战略学习不同于只能存在于理论中的完美的战略设计,也区别于最终的战略实现过程。战略学习的参与需要公司全体员工,需要员工站在组织层次上考虑问题。当员工对企业的战略有了一定的认知之后,就会进而影响组织未来的战略制定和选择,并同时影响组织的基本战略观。组织学习的本质目的依然是为了改善组织绩效,这一过程需要员工通过多种有效途径获得知识,并在公司层面上使知识得以共享。战略学习正是通过员工的战略学习最终实现财务战略的突破。学习型组织强调学习,战略学习与财务战略核心竞争力的形成就形成了一种相互递进的关系。
战略学习的过程也是财务战略心智模式得以完善的过程,也就表明其必然是一个动态和需要不断调整的过程。战略学习必须建立在对当前的知识存量加以创新和改进的过程之中,也包含在战略管理的每一个环节和过程之中。在最初的分析环节,心智模式、知识的结构和能力是最需要进行学习的内容,因为这回最终影响公司的财务战略;在选择的过程中,最为重要的是内外部的学习,对于外部的竞争环境和企业目前所处发展阶段的认知,从而实现最佳的匹配,建构最佳财务战略。在最为重要的实施环节,员工则必须学习对于环境的监控和实时把握,从而做到财务战略的最佳调整。在最后的评估过程中,学习型组织的员工需要学习利用不断反馈而来的信息将目前的组织财务战略做好监控。总而言之,战略学习是一个伴随战略管理的全过程的学习过程。
当前,知识和能力是应对外在复杂环境,保持组织竞争优势的源泉,而企业要想获得知识和能力就必须构建学习型组织,同时,对于财务的管理,不能仅仅将其作为一个暂时的选择性问题,而需要构建起财务战略,从长期对其进行规划和落实,从而服务于企业总体的经营战略。
参考文献:
[1]刘彩华、王新锁:《关于创建学习型财务组织的思考》,《农业经济》2005年第7期。
[2]蒋佐斌:《建立学习型财务组织探究》,《冶金财会》2007年第4期。