财务共享优势范文

导语：如何才能写好一篇财务共享优势，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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［关键词］建筑施工企业;财务共享模式;财务共享服务中心

1概述

随着时代的进步，我国各个行业快速地发展，建筑施工业就是其中之一。经过多年的发展，我国建筑施工业的业务范围已经不再局限于国内，更多扩展到了国外，这就要求建筑施工企业要加强对自己财务的管理，因为只有这样，才能保证财务不出错。同时，随着建筑施工行业的发展，出现了越来越多的建筑施工企业，进而各个建筑施工企业之间的竞争就越来越激烈。所以，为了加强建筑施工企业的市场竞争力，建筑施工企业就要加强对财务的管理，因为财务是决定企业市场竞争力的主要因素。基于此，建筑施工企业的财务模式就要由以前的传统模式向共享模式转变，即建设财务共享服务中心，这样就可以实现财务集中以及财务共享的目的。

2财务共享服务中心的优势

财务共享就是指将规模化以及标准化的业务进行统一和集中，然后由财务服务中心进行处理，这样不仅可以提升财务业务的处理效率，还可以加强处理质量等，所以在建筑施工企业中应用财务共享模式，建设财务服务中心是很有必要的。在建筑施工企业中建设财务共享服务中心主要有以下四个优势。(1)减少财务管理层级，降低企业管理成本:财务共享服务中心可以统一企业的财务人员，对统一的财务人员进行详细的了解，根据财务人员的具体职能和专长进行分配，这样就可以将不同类型的财务业务直接分配给具有不同专长的财务人员，这样就可以做到财务人员的合理利用。同时，还可以减少很多中间环节，进而达到降低财务管理层级及管理成本的目的。(2)提高财务管理水平，提升财务信息质量:财务共享服务中心可以将所有有关财务的信息进行集中，并且进行统一化处理，比如财务处理流程统一、核算标准统一、档案信息统一以及数据源统一等。这样相关人员在进行工作的时候就有了规范化的工作标准，进而达到提高财务管理水平以及提升财务信息质量的目的。(3)有利于完善企业集团内部控制，加强风险管控:财务共享服务中心可以将所有财务信息进行集中以及处理，同时还可以做到信息共享，避免产生信息孤岛等问题。基于此，每个员工都可以从宏观的角度了解企业的财务状况，尤其是管理人员，进而管理人员就可以根据企业的财务状况进行相关的调整，并且采取相关的风险防控措施，这样就可以达到完善集团内部控制以及加强风险管控的目的。(4)聚焦效应、提高核心竞争力:企业的各个管理人员可以通过财务共享服务中心的财务数据详细了解企业资金的走向，并且可以针对具体的资金走向了解各个项目的运行情况以及盈利情况，进而就可以对项目在宏观上进行对比，挑选出最优质的项目增加投资以提升公司的盈利，这样就可以达到聚焦、提高企业核心竞争力的目的。

3传统模式下建筑企业财务管理现状及发展局限

根据调查研究显示，目前我国建筑施工企业传统财务模式的现状以及发展局限主要有以下四个特点。(1)基础业务复杂，财务人员没有精力重视财务管理:很多建筑施工企业的业务范围很广，所以财务人员在计算的时候就会增加很大难度，比如会涉及汇率以及税率问题等。同时，业务涉及的金额较大，即使是出现微小的计算误差，也可能会给企业带来巨大的损失。基于此，很多财务人员在进行工作的时候就会将大部分的精力放在“计算”工作上，进而就会忽略“管理”工作。(2)分散的独立财务组织自主性强，公司财务控制弱化:规模较大的建筑施工企业内部会存在很多的分支，分支内部还会存在很多的部门，而基本上各个部门都有自己独立的财务组织，导致独立的财务组织自主性较强。(3)会计工作缺乏统一的标准和规范:规模较大的建筑施工企业存在很多独立的财务组织，每个财务组织负责不同的财务业务，这样就会出现各个财务组织都按照自己的工作标准工作的现象，进而在进行财务信息汇总的时候，就会出现标准不统一、无法整合等的现象。(4)资金使用效率低，无法形成规模效益:一旦财务组织出现分化，就会出现财务信息不共享的现象，进而企业的管理人员就无法详细、准确地了解企业的资金状况以及资金走向，降低资金使用效率，同时还无法产生规模效益。

4财务共享服务中心模式在建筑施工企业中实施的难点

为了适应快速发展的社会，同时也为了提高建筑施工企业的市场竞争力，在建筑施工企业内部推行财务共享模式，建设财务共享服务中心是很有必要的。但是根据调查研究显示，要想在建筑施工企业内部建设财务共享服务中心还是存在很多困难的，最主要的困难有以下三点:其一，缺乏专业技术:要想在建筑施工企业内部建设财务共享服务中心，就要有专业的科学技术做支撑，但是很多建筑施工企业并不具备这样的专业技术，所以这就是一大难点;其二，相关的仪器和设备:要想建设一个理想的财务共享服务中心，就要具备相关的仪器和设备，但是这样的仪器和设备的价格是非常昂贵的。如果是一批次的买齐一个财务共享服务中心所需要的所有仪器和设备，那就更是一笔庞大的资金了，所以对于营收规模较小的建筑施工企业来说，一次性支出这样庞大的资金是相当困难的;其三，进行规范化管理:很多建筑施工企业已经运营了很多年，所以其内部的工作方式已经形成规范化，而要在建筑施工企业内部建设财务共享服务中心，就要对工作模式进行改进，并且将工作方式以及工作标准等进行统一化，这对一个运行了很多年的建筑施工企业来说是非常困难的。

5财务共享服务中心实施计划与步骤

(1)明确财务共享服务中心定位:要想建设一个合格的财务共享服务中心，首先就要明确财务共享服务中心的定位，比如财务共享服务中心要处理哪些工作、费用报销、项目预算以及项目成本等。(2)加强信息化体系建设，提高数据利用效率:只有加强财务共享服务中心的信息化体系建设，才能使财务工作有一个统一的工作标准，进而提高数据的利用效率。(3)完善制度建设，优化管理流程:完善制度建设，这样才能省去很多中间不必要的管理层级，进而达到优化管理流程的目的。(4)充分调研，逐步完善共享中心建设:要进行充分的调查研究，以科学的数据作为建设财务共享服务中心基础，并且可以根据数据对财务共享服务中心的建设进行优化。(5)完善会计档案管理:要对相关财务人员的档案进行整理和分析，因为根据我国的《企业会计信息化工作规范》规定，有条件的企业应该推行电子档案工作的开展。

6建筑施工企业建设财务共享服务中心的建议

(1)高层领导、员工认同和大力支持:在建筑施工企业内部建设财务共享服务中心是一个重大的改革，这项改革不仅涉及企业的员工，还会涉及企业的高层领导，所以要想完成这项改革，不仅要得到员工的支持，同时还要得到高层领导的支持。(2)提高定位:财务共享服务中心的作用不仅仅是财务信息共享和财务信息处理，从长远角度来看，财务共享服务中心还可以达到控制预算以及进行风险调控的目的等。(3)调整财务组织架构和职能:要想建设一个合格的财务共享服务中心，就要对财务组织架构的职能进行调整，因为很多企业内部存在很多“鸡肋”的财务组织架构和职位，这样的存在会影响到财务共享服务中心的建设。(4)统一制度和标准，流程再造:财务共享服务中心会将以前分散的财务组织进行整合，所以就要制定统一的工作制度，因为这样才能保证各个工作人员按照统一的标准进行工作。(5)搭建信息系统:搭建信息系统是很有必要的，因为信息系统是财务共享服务中心的核心，只有构建科学合理的信息系统，财务共享服务中心才能达到信息共享的目的。(6)统筹规划，分步实施:要想在建筑施工企业内部建设一个财务共享服务中心是非常困难的，同时涉及的工作种类以及工作量都是非常庞大的，一旦出现错误就会造成很大的混乱，所以为了财务共享服务中心的顺利建设，在建设之前就要做好统筹规划，并且分步实施。

7结论

随着社会的进步，各个行业之间的竞争越来越激烈，所以为了加强本企业的市场竞争力，就要进行相应的更新，其中建筑施工企业就是如此。建筑施工企业要想提高市场竞争力，改变自己的财务管理模式是一种有效途径，即在企业内部建设财务共享服务中心。这样不仅可以提升财务工作的效率，还可以加强财务工作的质量。经过调查分析不难发现，在建筑施工企业内部推行财务共享模式，建设财务共享服务中心，形成前端业务与后端财务管理紧密相连的业财一体化模式已然成为建筑施工行业发展的必然趋势。希望本篇论文对建筑施工企业在内部建设财务共享服务中心有所帮助。

参考文献:

［1］黄虹，潘飞，刘红梅.管理会计在中国企业的实践———中国会计学会管理会计专业委员会2016年学术年会综述［J］．会计研究，2017(3)．

［2］蒋盛煌.建筑施工企业财务共享服务中心建设研究———基于中国铁建B集团公司财务共享服务中心建设实践［J］．西部财会，2018(5)．

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随着经济全球化进程的推动，各国的经济、文化相互渗透和融合。在市场经济的背景下，石油工程事业正蓬勃发展。面对国内、国外激烈的竞争环境，我国的石油工程受到严峻的挑战。对于石油行业来说，要想在激烈的环境下得以生存，就要提高石油公司的财务管理水平，减少公司的运营成本，提高企业的经济效益，使企业利润最大化。而石油工程的外部项目是石油公司所有项目的核心部分，是石油工程得以运行的关键环节。在各国石油技术的相互交流，资源的相互共享和利用的背景下，我国传统的外部项目财务管理模式已经不适用变幻莫测的国际环境。因此，就如何提高外部项目财务管理的水平，建立新型的财务管理模式，是现阶段石油工程改革的重中之重。

1、石油工程外部项目财务管理存在的模式

1.1自主模式。

所谓自主模式就是指石油工程外部项目的财务管理完全由外部项目的负责人或负责小组进行管理，该模式不受总公司的控制。外部项目的负责人有权对于各项目的经营、预算、材料购买、人员调配等活动进行干预，并对各个环节负责。外部项目按照总公司下达的任务进行科学化的预算，并及时完成目标。这种独立的管理模式优点是比较灵活，员工调配方便、决策期限较短；缺点是容易造成资金流失、材料损耗大、成本较高、易出现贪污受贿等现象。

1.2控制模式。

控制模式是和自主模式截然不同的模式，外部项目作为一个子公司隶属于总公司，总公司不仅是工程目标的下达者，还是各个项目的负责者。外部项目的成本控制、经营决策等诸多细节，全权交予总公司控制，因此，也被称为“金字塔”模式。控制模式的优势是能够使管理更加规范化，人员的调配和财务项目管理更加严格；缺点是灵活性较差、决策期限较长、管理方式僵硬、呆板，由于管理的层次较多，幅度较窄，员工的积极性就较弱，有时也会出现决策失效等情况。

2、改善石油工程外部项目财务管理的具体措施

2.1加强外部项目的经营权威

新型的财务管理模式主要是将自主模式和控制模式相结合的模式，既能体现出管理的灵活性，提高员工的积极性，又能改善决策、经营出现的呆板、僵硬等缺点。因此，在总公司的总体控制的前提下，要加强外部项目的财务经营管理权威。首先，加强外部项目经营权威就要完善外部项目财务的监督机制。监督分为财务监督和员工监督。财务监督是对于工程的成本、材料以及固定金额的监督，看是否存在偷税漏税、浪费材料等现象，从而达到工程成本内控作用。员工监督是指对员工的积极性以及是否存在私自动用工程款等问题的监督，避免负责人贪污受贿和中饱私囊等现象。所以，在监督的过程中，应及时发现财务管理的漏洞并纠正，及时校对资金的具体数额和流向，及时履行和落实财务管理的各项指标。其次，强化外部项目的经营权威应明确具体事项：①财务管理小组及负责人要定期审计和检查财务，对工程有关的各项财产进行校对和验收，认真核对工程账务。②没有经过外部项目负责人的批准，任何组织及个人不能擅自购买材料及设备，不能收取发票进行报销。③及时收集与工程相关的各类财务信息，比如所需材料和设备的价格、工人用工的劳务费等。管理人员和负责小组要对材料及成本的信息了如指掌，做到心中有数，才能准确无误的进行预算及审计工作。

2.2强化财务管理的意识

提高财务管理的水平，第一步就是加强财务管理的意识，有了意识才会有所行动，才能完善和改进。强化财务管理意识从2个方面出发：①强化预算管理的意识。预算管理是财务管理的重要组成部分，所以，公司要提高财务管理意识首先就要提高预算管理的意识。一些公司往往都是进行事后核算，而对于石油工程来说，事后核算会造成大量人力、物力、财力的浪费。进行工程预算，能够很好的推进工程的进度，能够抓紧工程的资金消耗，能够严格控制工程的施工质量。所以，为了减少成本，提高效益，企业要强化预算管理的意识。②强化项目风险意识。项目风险是指工程前、中、后期整个阶段存在的施工风险，包括人员伤亡、材料损坏、工期推迟等事故。由于项目风险带来的财务损失巨大，有时会使整个外部项目造成瘫痪等现象，需要相关负责人员严格、谨慎的对待。所以，外部项目更要加强项目风险意识，防范于未然，使损失降到最低。

3、结论

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关键词：中石化；海外石油工程；物资采购体系

一、中石化海外石油工程项目综述

中石化上游海外石油工程的业务范围主要包括物探、钻完井、测录井、特种作业、地面工程建设等专业。中石化石油工程技术服务队伍从20世纪90年代走向国际市场,经过20多年的悉心经营，海外业务的规模和领域不断发展壮大，目前业务范围已拓展至海外40余个国家和地区，海外市场已具有相当规模。目前来看，在机构设置上，中石化在绝大部分海外业务所到之处都设置了分支机构或项目部，通过海外机构之间的联系将海外石油工程技术服务市场网络化，构建了一个全球化的油服网络。在国际合作上，与很多实力雄厚的石油公司以及国际顶尖油服公司开展合作，合力参与全球石油工程项目的运作和建设，开拓了国际市场。同时，在人员配备上，培养了一大批熟悉海外石油工程业务的专业人才，加上不断吸收国内各专业院校和研究所以及海外当地的优秀人才，共同构建了一个可满足海外市场发展需要的高素质的人才梯队多年的海外苦心经营，使中石化在海外石油工程技术服务领域取得了良好的国际声誉，成为了中国石油企业实力和国际形象的典型代表，品牌效应正在一步步发挥，促使海外石油工程项目不断发展，形成了良性循环。

二、中石化海外石油工程项目物资采购存在的问题

中石化上游海外石油工程项目分布范围广，不同国家和地区的市场情况复杂，物资供给情况不一，政策变化也很大，与国内市场差异很大，因此不能完全照搬国内的采购经验，必须针对实际情况进行具体分析。目前，海外物资项目物资采购存在的问题主要集中在以下四个方面。

（一）物资采购管理体系有待完善

现阶段，中石化石油工程物资供应管理体系已基本建立，其涵盖的主要内容就是石油工程项目生产建设所需物资的采购，但是覆盖的范围主要是以国内市场为主，海外项目物资采购方面覆盖的还不全面，管理体系尚未完全成熟，在海外项目物资采购体系建设方面还有很多工作需要开展。

（二）海外项目物资采购存在较大环境阻力

一方面，海外石油工程项目建设及相关的商务活动必须遵守项目所在国当地的法律法规政策，而不同国家和地区之间的差异性较大；另一方面，不同国家和地区，甚至同一国家不同区域之间的自然环境、社会环境、文化环境时有不同，从而带来相应的适应性问题。此外，海外石油工程项目物资采购工作受到业主的影响很大，不同的业主对于设备物资的需求各有不同，加之对于某些品牌和供应商的偏好，可能对项目物资采购的独立性和自主性造成很大影响。

（三）海外项目物资采购专业化水平有待提高

一方面，海外项目专业采购人员的培养需要相当长的时间周期和大量的经验积累；另一方面，国内和海外项目间人员有序流动的体制机制尚未完善，同时受到成本制约，海外项目的人员配备往往较为紧张，物资采购管理和业务人员经常身兼数职，轮休不及时的情况时有发生，很多懂管理、懂业务的采购人员在海外项目服务期满后纷纷申请回调国内，从而影响了海外项目物资采购的专业化水平。（四）采购信息系统不完善由于受到不同国家和地区之间的语言、环境、项目性质等情况的制约，中石化石油工程统一的海外物资采购信息系统尚未完全建立，存在各海外分、子公司或项目部在项目当地使用各自的采购管理软件，甚至有些项目部不使用信息系统进行操作的情况，海外项目物资采购的信息化水平和采购效率有待提升。

三、优化中石化海外石油工程项目物资采购的可行举措

针对海外石油项目物资采购所存在的种种问题，一方面应高度重视，另一方面应采取有针对性的措施。对此，笔者建议如下。

（一）大力健全海外项目物资采购管理体系

以现有物资供应管理体系为基础，推广国内市场物资采购工作的成功经验，吸收历年来海外项目物资采购工作中的经验和教训，参考哈利伯顿、斯伦贝谢等国际顶尖油服公司的有益实践，建立和完善海外项目物资采购管理体系。强化统筹、通盘考虑，参考国内制度，就海外石油工程项目物资采购的业务流程、管理标准、工作要求、管控要点、考核监督等等作出统一、明确的规范；同时，针对不同地区、国家、项目间的不同情况，结合具体海外项目特点，在统一管理的前提下实现有针对性的管控。

（二）主动适应海外项目环境

一方面，物资采购工作要主动适应国际化发展的需要，加强对所在国家和地区的政治、文化、制度、环境等方面的研究，强化与市场开发、技术装备、施工、安全等部门的协调，深刻把握项目当地的工作情况和环境；另一方面，积极与业主进行沟通对接，从业主的需求出发，掌握业主偏好，掌握当地供应资源，带动国内供应资源，整合利用全球供应资源，确保物资采购工作的主动性、适应性和及时性。

（三）努力提升海外项目物资采购专业化水平

一是针对国际化发展需要，优化现有体制，形成“能进能出、能内能外、能上能下”的项目人员良性流动机制，打消干部员工“出去后短期回不来”的后顾之忧。二是优化海外项目薪酬体系和奖惩机制，提高对物资采购工作的重视，合理配备项目采购人员。三是通过线上培训、驻点学习、轮训轮岗等手段加强专业化采购人员的培训和锻炼，为海外项目物资采购工作的专业化开展夯实基础。

（四）稳步推进海外项目电子化采购

充分利用互联网、移动互联网等信息化手段，合理利用网络工具，建立完善电子采购系统，通过网络高效完成物资采集工作，提升海外项目物资采购工作的效率和效益。结语笔者介绍了中石化海外石油工程的发展情况和现状，分析了中石化海外石油工程项目物资采购中存在的体系有待完善、环境阻力较大等4个方面的主要问题，提出了健全采购管理体系、主动适应项目环境等4项可行举措，为提升中石化海外石油工程采购管理提出了有效参考意见。

参考文献：

[1]李亚强.海外EPC石油工程项目采购管理要点分析[J].中国物流与采购，2015，（21）：62-63.

[2]吴增科.关于对外承包工程国内物资采购出口主体的探讨———以A公司苏丹石油工程项目为例[J].国际石油经济，2014，（7）：85-88，92.

[3]王炳印，苏成坤，丁晓佳，王渝.浅谈海外石油勘探项目剩余工程物资的处理[J].内蒙古石油化工，2011，（9）：83-84.

[4]张晓君.海外工程项目中的国内物资采购成本控制[J].企业改革与管理，2014，（24）：21-23.

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关键词 :     财务管理;煤炭企业;财务共享模式;

Abstract：　In the rapid development of society, China's coal industry has gradually realized scientific development, but there are still certain existing problems to be solved in the actual development. The paper discusses the financial management problems of coal enterprises under the financial sharing mode, for reference.

Keyword：　financial management; coal enterprises; financial sharing mode;

1 、引言

当前，煤炭企业面临着社会开征环境保护税、煤炭资源枯竭及跨坑开采等现实问题。由于这些问题的存在，增加了我国煤炭企业的成本投入，并令煤炭企业在全球化的竞争环境中难以生存。在现实环境中怎样运用财务手段与财务管理方式帮助煤炭企业减少成本的投入，并在竞争环境中战胜竞争对手，这是企业在发展过程中面临的主要挑战。企业应采用高科技技术与网络信息结合将财务模式共享化，从而加速转变煤炭企业的财务管理模式，并以此作为煤炭企业在竞争环境中的突破点，优化煤炭企业的财务管理模式。

2、 财务共享模式概述

财务共享模式是指在煤炭企业的内部，将工作中的相关事务与功能进行综合处理，例如，会计的账务处理及员工的工资待遇等相关的会计职能，并以此节约处理财务环节的费用，促进企业的财务管理规模化发展，从而减少运营成本。在煤炭企业中建立财务共享模式，是企业集中管理的一种方式，将其运用于财务部门，从而将财务部门转变为业务部门。

在互联网信息技术逐渐普及的现代社会中，煤炭企业的财务管理也受到了现实环境的影响。在煤炭企业管理中传统的煤炭管理方式不再适用于当下的发展环境，煤炭企业管理方式完全被互联网所覆盖，并在煤炭企业中广泛应用。此外，受互联网所影响，煤炭企业的财务管理业务与范畴也随着网络化的改革而变化，并在煤炭企业中凸显了网络化的发展趋势。在煤炭企业中财务的共享管理模式由于工作高效、快捷及有效降低成本等特点深受煤炭企业管理者的重视。在社会经济发展中，财务共享管理模式已经在世界各大企业中形成规模并广泛应用。

我国根据财务管理发展形势了关于企业财务工作的计划指导，其中包括《企业会计信息化工作规范》及《关于全面推行管理会计体系建议的指导意见》等文件。同时，指导中明确了信息化发展的趋势与必然性，并以此为核心对我国的会计行业提出改革与创新要求，并在现实企业中有效落实财务共享管理方法，从而改变传统的会计核算模式，运用科技化高效的管理模式将其取代，从而实现网络化的财务共享管理方式。以上指导策略为我国的煤炭企业发展打开了崭新的改革篇章，并在社会中得到了国家的大力支持。当前，我国许多大企业已经纷纷采用财务共享管理模式开展工作，其中包含华为、中兴等大型企业，在大规模的煤炭企业中也有神化和山东能源等运用了财务共享管理软件进行管理。

3、 财务共享模式对煤炭企业财务管理的影响

3.1 、提质增效

在煤炭企业的管理中应用财务共享模式，可以取代传统的核算型财务管理方式，帮助煤炭企业在工作中提升效率及业务能力。在企业中有关于核算的问题统一交由财务核算部门管理，令公司整体的财务结构更加精简明确，从而提升财务管理水平。在财务共享系统中设置高级会计管理人员，在财务共享管理中运用科技化手段进行核算，从而将烦琐的财务核算工作精简化，提高工作效率。

3.2 、职能转型

在企业中应用财务共享模式进行管理，可以推动企业财务管理工作改革，从而促进企业中财务人员职能的升级与转型，并在工作中提升财务工作效率令员工的工作能力与社会发展相匹配，从而带动企业的发展。在企业发展中财务管理人员负责的工作较多，其中包含财务核算、财务监督等多个方面的财务职能，在共享财务管理模式中改变财务工作人员原本的工作职能，将煤炭企业中的大部分重复性工作都交由财务中心进行处理，并运用财务分析、成本管理及绩效管理等平台处理当中的重要问题，从而促进职员职业技能的提升。

3.3 、提升竞争力

在煤炭企业的发展中注重企业的经济效益，在工作中利用财务共享模式可以减少企业的成本投入，从而提升企业的竞争力。所以在管理中运用财务共享管理方式能够带动煤炭企业的财务改革，从而为财务管理奠定良好基础，帮助煤炭企业在发展中获得良好的竞争力并促进煤炭企业的发展，为企业持续进步与发展奠定坚实的基础。

4 、财务共享模式下煤炭企业财务管理存在的问题

4.1、 覆盖面窄

在煤炭企业管理中应结合财务共享管理模式加强对财务管理工作覆盖面积的拓展，从而促进煤炭企业中财务共享模式的有效落实。在煤炭企业的财务共享模式中可以对总公司与分公司的财务工作进行统一处理，并通过总公司统一核算，但关于固定资产及公司内的产品管理并没有采用财务共享管理方式，因此，公司的财务管理状况会受到一定程度的影响。

4.2 、业财融合不到位

在煤炭企业的管理中，并没有将财务管理工作与业务部门有效结合，从而在工作中不能有效地开展财务管理工作，并影响财务管理的质量。在煤炭企业中财务部门的核算数据主要是企业中的业务部门所提供，如果企业落实财务共享管理模式，却不能有效地将业务信息与财务管理相融合，并在管理中有效衔接，会导致财务监督与业务指导不相容，从而不利于财务共享管理模式作用的发挥。

4.3 、财务信息系统不完善

在煤炭企业实施财务共享模式时，将财务信息统一处理会影响整体财务系统的工作进度，所以在煤炭企业开展财务管理工作的过程中，需要对财务共享管理中的统一处理环节加强重视，从而在统一的信息系统进行问题的处理与解决，并提高财务共享系统的管理效率，确保煤炭企业财务管理效率的提升。在煤炭企业的工作中，煤炭企业并不了解财务共享系统的应用内涵，信息系统有待完善。在煤炭企业管理中没有加强内部核算、物资管理及财务共享之间的模块融合，所以在煤炭企业财务管理中并没有对业务进行有效衔接，导致工作效率无法提高，煤炭企业应对财务管理部门的交流加强重视。

4.4 、财务人员流失风险增加

在煤炭企业中运用财务共享管理模式，会导致财务人员流失率提升。在改变财务管理模式下，公司中的会计职能也相对精简，同时更具专业化，这样的改革会导致会计人员在工作中的职能相对单一与机械化，在这样的环境中员工常认为工作乏味无趣，并不利于将来的职业发展，所以人员的流动性会增加。此外，由于煤炭企业的改革，导致公司对职位要求过高，职员感受到巨大的工作压力，导致企业人员不能在改革中适应工作环境，最终选择离职，从而造成了人员的流失。

5、 煤炭企业财务管理的优化对策

5.1 、优化财务信息系统

在煤炭企业中加强对财务共享管理平台的优化与更新，利用前沿技术将平台中的管理功能与互联网相融合，从而建立完善高效的财务共享系统，以此加强财务信息系统在企业管理中的有效应用。利用财务共享管理方式提高企业竞争力，在企业中加强各部门之间的紧密沟通，促进企业的高效发展，减少因信息遗漏所带来的问题，在整体的企业环境中加强对这些问题的重视，帮助煤炭企业在管理中提升水平，从而带动煤炭企业的发展。

5.2 、创新财务管理观念

在煤炭企业的发展中，企业的发展状态会随着社会的进步不断更新，所以财务管理人员要随时根据发展形势改变工作观念，应结合发展的动态改革创新管理方式，从而确保财务管理职能的有效提升。在煤炭企业中管理工作人员都应加强对管理观念与创新性的重视，要了解结合发展实际的财务共享管理是企业发展的必然趋势，从而提升企业的经济效益并与竞争力，利用财务共享模式提升综合管理水平，从而促进煤炭企业的发展与进步。

5.3 、优化考评制度

在煤炭企业的财务管理中，应增设对员工会计职能的考评制度。在工作中建立考评制度可以提高员工的工作水平，企业可以针对财务共享管理方式进行职能测评，这样的考核制度可以帮助员工在工作中明确自身的职业技能要求，从而促进员工的发展。在煤炭企业中，可以针对财务共享管理职能定期开展相关的职业培训，并在工作中建立轮岗制度，从而强化职员的综合职能，提高职员对各个职位的理解，从而促进各职位的有效交流，最终根据完善的管理制度发挥自身的职业价值，促进企业的高效发展。

6 、结语

在煤炭企业中应将财务共享管理模式进行有效实施，并加强对财务管理的重视，从而优化财务管理系统，提高煤炭企业的经济效益，最终促进煤炭企业的良性发展。

参考文献

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关键词：原始凭证；电子化；电网企业财务；共享服务；设计

中图分类号：F232 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）030-000-01

前言

传统时代下，电力企业财务工作多采用人工方式，但随着电网规模化发展，企业财务工作量越来越大，尤其是大量纸质单据流转和发票采集工作，单纯依靠人工方式已经远远不够，不仅会出现失误，且效率非常低。而计算机、扫描等技术的出现和应用，能够对原始凭证进行扫描，将其转变为影像文件，实现电子单据流转，且能够有效提高原始凭证信息录入工作效果。因此加强对该项技术在电网企业财务共享服务中设计的研究具有非常重要的现实意义。

一、电网企业财务原始凭证电子化现状

现如今，我国正处于市场经济转型阶段，电力企业积极转变发展战略，越来越关注自身内部管理工作，并积极开展集约化管理工作，将财务与业务有机结合到一起，实现信息共享的同时，能够显著提高工作有效性，取得了不错的成绩。但在具体实践中存在很多问题：一是发票、合同的原始凭证格式有所差别，难以达到统一标准，加之拍照资料像素、光线等因素的影响，使得对资料上传扫描效果不明显，导致审批人员难以迅速获得审批要素，在很大程度上影响审批进度[1]。二是相关业务审批要点不能够及时展示给审批人，增加审批工作难度，面对大量审批内容，最终导致部分审批流于形式。三是现有系统之间缺乏联系，集成度有待提升，尤其是与银行系统、税务系统及ERP核算系统之间，“信息孤岛”现象非常明显，无法真正意义上实现审批完成后自动入账等后续工作。综上来看，我国电网企业财务原始凭证电子化水平并不高，还有待进一步优化和完善。

二、原始凭证电子化在电网企业财务共享服务的优化建议及展望

1.总体设计框架

针对当前电网财务工作来看，系统覆盖范围越来越广。因此电网企业要想将原始凭证电子化与共享服务中心结合到一起，应构建ERP系统为核心的原始凭证全过程管理平台。目前原始凭证已经不仅仅是发票，还包括发票、合同及料单等多方面内容。在实践中应将上述原始凭证都纳入到电子化程序当中，最大限度上提高工作有效性。

2.在线可视化审批

在信息化背景下，可以积极引入电子影响扫描技术，发挥影像扫描功能、发票OCR识别功能及接口插件等，提取原始{证中的关键审核要素，以此来满足财务工作需求。具体来说，第一，认证平台，用户可以通过该平台获取到权限，进入企业级资产管理系统进行对应的操作。第二，电子影像，具备设备与模板配置、影像扫描等功能，能够对纸质票据等涉及的内容进行识别，录入到数据库当中。第三，在线可视化审批，提高审批处理效果。此外，通过这种方式，还能够实现审批自动分发，按照审批岗位及工作要求逐级审核，充分发挥审核功能[1]。根据电网企业财务工作未来发展需求，对应用进行拓展。除此之外，用户还能够对已经保存的影像资料进行添加、查询等处理。

3.数据存储与读取功能

技术是实现电子影像扫描功能的基础和前提。因此科学、合理选择技术非常重要。在具体设计中，用户应选择非结构化数据平台存储影像数据，并设置双向传输接口，实现数据一体化应用，在系统中实现服务共享目标。如实现原始凭证识别信息的临时存储，在ERP系统中，临时设置编码规则，为后续业务操作提供支持。此外，还可以利用条形码技术，实现信息绑定和分享，然后将已经过账的数据信息上传。

4.系统集成化

未来，电网企业以共享服务中心作为载体，将OCR扫描技术、ERP系统与银行系统、税务系统等有机整合到一起，能够实现原始凭证扫描识别、集中验审及信息智能化校对，促进企业发票管理由传统手工方向朝着智能化方向转变，使得每张发票都能够做到零差错处理，最大限度上提高原始凭证处理有效。具体系统结构如下：

第一，接入层。作为系统第一层，主要是用户接入认证和应用权限管理；

第二，应用层。该层主要完成与资产管理系统应用服务的对接，以此来提供统计监管、原始摄像等功能，能够帮助财务管理人员对单据进行电子化处理，使得财务业务能够符合工作要求。

第三，服务层。是指系统中公共业务组件服务，能够提供扫描、调阅及传输等服务，确保财务相关信息能够在服务中心实现共享目标，提高财务工作有效性。

第四，数据层。大数据时代背景下，电网企业需要处理海量财务信息[2]。因此为了提高数据处理准确性和高效性，针对不同的数据，将为其设计为针对性存储库。

第五，设施层。该层主要是满足系统运行的相关硬件设施，如主机、网络及存储等。

5.未来展望

随着信息化时展与进步，原始凭证电子化管控将由业务前端固化到信息系统当中，从根本上实现信息化目标，实现系统自动触发扫描控件，主动获取并识别影像信息[3]。同时，将凭证相关信息分发至各个部门，智能生成，创造性地构建原始凭证全业务智能化管控新模式。

三、结论

根据上文所述，随着电力企业现代化、信息化改革不断深化，原始凭证电子化在财务共享服务中心的应用已经成为必然。因此在设计中，电网企业应结合本企业实际情况，坚持科学性、针对性原则，从需求角度入手，充分考虑总体框架、关键技术等环节，实现对系统合理优化，形成适合企业财务工作需求的服务中心，重视对系统之间的集成化处理，不断提高系统运行有效性，从而促进我国电网企业持续健康发展。

参考文献：

[1]贾德海.物资公司原始凭证电子化建设与实践――以内蒙古东部电力有限公司物资公司为例[J].中国市场，2015，（37）：31-33+37.

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本文研究所用的数据来自天津37家上市公司2009年和2010年的财务数据。用到分析软件分别为SPSS17.0、matlab7.1软件。

（一）因子分析基本模型 因子分析正是基于信息损失最小化而提出的一种非常有效的方法。 它把众多的指标综合成几个为数较少的指标，这些指标即因子指标。其基本模型如下：

设X=（X1，…，Xp）’是可观测的随机向量，E（X）=？滋，D（X）=？滓2，且设F=（F1，…，Fm）’（m

X1-μ1 =a11F1+a12F2+…+a1m+Fm+ε1；

X2-μ2=a21F1+a22F2+…+a2m+Fm+ε2；

……

Xp-μp =ap1F1+ap2F2+…+apm+Fm+εp。

此模型为正交因子模型，用矩阵表示为：X=μ+AF+ε；其中F=（F1，…，Fm）’，F1，…，Fm称为X的公共因子；ε=（ε1，…，εp） ’称为X的特殊因子；公共因子一般对X的每一个分量Xi都有作用，而εi 只对Xi起作用，而且各个特殊因子之间以及特殊因子与所有各个因子之间都是互不相关的。

（二）财务指标的确定 本人通过对财务管理课程的学习和相关文献的参考研究，选取以下十个财务指标来作为评价公司经营发展业绩的评价指标体系，分别为：流动比率、速动比率、资产负债率、股东权益周转率、每股净资产、净资产收益率、总资产周转率、资产净利率、销售净利润利、每股资本公积。运用SPSS17.0软件对天津37家上市公司因子分析得到以下结果：

KMO and 球型Bartlett检验的结果如表1。表1给出了KMO和Bartlett的检验结果，其中KMO的值为0.479，根据统计学家Kaiset给出的分析，KMO的值近似于0.5适应因子分许；Bartlett检验给出的相伴概率为0.000，小于显著水平0.05（在SPSS中，此时选择默认的显著水平为0.05），因此拒绝零假设（相关矩阵为单位阵），认为选择的便量很好，便于因子分析。在求出因子分析的共同度、旋转前因子方差贡献，因子旋转后的因子方差贡献、旋转前因子载荷以后，再求出旋转后的因子载荷矩阵如表2所示：

由表2可以看出：销售净利率（0.957）、资产净利率（0.908）、净资产收益率（0.886）在第一个因子上的载荷都很大，它们都反映了企业的盈利能力，因此，将此因子定义为盈利能力因子；总资产周转率（0.890）、股东权益周转率（0.975）在第二个因子上的载荷比较大，这两项指标反映了企业的营运效率，也即反映了企业对对资产的有效利用能力，因此，本文将此因子定义为管理能力因子；流动比率（0.967）、速动比率（0.938）、资产负债率（0.684）在第三个因子上的载荷都很大，其中流动比率、速动比率代表企业的短期偿债能力，而资产负债率代表企业的长期偿债能力，因此，本文将此因子定义为偿债能力因子；每股资本公积金（0.963）、每股净资产（0.911）在第四个因子上的载荷比较大，这两项指标反映了企业股本扩张的能力，也即反映了企业将来的发展，因此，本文将此因子定义为企业发展潜力的因子。

二、支持向量机模型——间隔最大化的有序支持向量回归（OSVR）模型

在实际的问题财务系统预警过程中，预警警度一般分为多个种类，例如：无警（0）、轻度预警（-1）、重度预警（-2）等多分类问题，但是，不能简单的利用一般的多类支持向量机分类方法进行预警，因为预警期望输出的3个可能值是有顺序的，从预警的严重程度看应该满足升序关系，本文将有序支持向量回归应用于财务预警，提出了OSVR预警方法，解决了多累警度的财务预警问题。

（一）间隔最大化的OSVR模型 两类模式分类问题的支持向量机方法的基本思想是“最大间隔”（maximized margin），其实质是结构风险最大化原则（SRM）。类似地，本文的OSVR问题可考虑最小化（K-1）个间隔。传统的有序回归遵循的是经验风险最小化的原则（ERM），而OSVR基于结构风险最小化原则，这是他们的本质差异，而最小化（K-1）个间隔有两种方式：固定间隔法（fixed margin）和总和间隔法（sum of margin）；本文选用的是固定间隔法（fixed margin）。

令（w，bq）为最近两类的分离超平面，并标准化该超平面，使相邻的两个类别q和q+1的间隔为2/||w||.固定间隔法的有序回归问题就是找方向w和常量b1，…，bk-1，目标是最小化（w*w），并满足训练样本的可分约束性。如图1所示：

显然，序号q是未知的。未知变量，b1，…，bk-1， 可以通过两阶段最优化问题求出，其中第一阶段是求解一个二次规划，第二阶段是一个现行规划，所以基于固定间隔法的OSVR预警问题可以转化为如下最优化模型一：

（三）OSVR模型算法描述 对于输入样本xji，计算Q=[-X1，…，-Xk-1，X2，…，Xk]n*N；求解二次规划问题，求出最优解？滋*；求w*=Q？滋*代入Q式并求出b*j；对于新输入的x，根据决策函数确定所属预警类别。

三、实验结果分析

影响支持向量机预警模型的因素主要有：财务预警指标的选择，前文已有很好的证明；SVM核函数的选择，本文选用RBF核函数；C参数的选择，以及核函数中相关参数的选择。根据我国证券市场的特点，本文把财务状况有问题的企业划分为ST或是PT企业，即特别处理企业，认为重度预警型企业；另外一些企业根据最近三年的经营情况和专家意见划分为轻度预警企业和无警企业。同时为了避免在训练时为了计算核函数而计算内积的时候引起数值计算的困难，故需要对数据样本进行归一化处理。本文通过选用RBF核函数进行试验，matlab7.01软件运行得到了结果并整理如表3所示：

从上述的训练样本和测试样本的数据可以看出：小的C值将拟合训练样本的数据不足，而大的C值会将模型拟合的更好，更加贴近实际。而对？滓2有时会随着？滓2增加使精确度减少，当然有时在多数有效集上的精确性会随着？滓2增加而增加。

从表3还可以看出，选用？滓2=10；C=10000时，能得到很好的拟合效果。从2009年的数据拟合看，准确率为91.89%，然后用此拟合的模型预测2010年的数据并和2010年的真实数据比较，准确率为91.89%。所以可以得到用OSVR模型进行多分类模型在财务预警上是可行的，并且也得到了本文的预期期望。

四、结论

本文采用了基于间隔最大化的有序回归模型对天津上市公司的财务数据进行预测，此模型克服了线性模型的缺点，具有适应性强、效率高的特点，解决了传统方法不能解决非线性、高维、局部小的问题，同时输入的样本不需要符合正态分布，其次样本间的相关性对预测的进度影响也不是很大，所以此模型的预测精度高于一般线性模型；同此模型也和标准SVM模型也区别，可以说是对标准SVM模型的推广，将二分类推向多分类，克服了只将公司简单地分为有财务危机和没有财务危机的两种情况，而此模型可以将对陷入财务危机的公司和没有陷入财务危机的公司再进行划分，是投资者更好地了解公司的财务状况。本文通过OSVR模型对上市公司财务预警，给人们提供了一个很好的模型，人们可以根据此模型的预测结果来选择自己的投资方向。

参考文献：

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关键词：财务共享服务；共享服务模式实施

一、财务共享服务模式

财务共享服务是一种将分散于各业务单元的财务职能进行整合，由独立的财务共享服务中心统一进行处理的作业管理模式（如图1）。它起源于20世纪80年代初，由福特公司在欧洲建立了第一个财务共享服务中心，如今已被90%以上的世界500强所广泛接受。在我国，随着企业规模不断扩大，ERP系统和网络技术的普及和应用，财务共享服务模式得到快速发展，中兴通讯作为目前国内最成熟的案例之一，早在2005年就已经开始尝试。

二、财务共享服务模式的特点和优势

一般来说，财务共享服务模式主要有以下几个基本特征和优势：

（1）规模化，降低成本。财务共享服务模式最大的优势在于规模效益，它通过整合各业务单元的财务职能，集中提供服务，能够实现规模经济，减少工作量不饱和的情况，降低运营成本。

（2）标准化，统一易推广。财务共享服务模式通过流程再造和标准化，将不同业务单元的不同财务流程、标准进行统一，操作更加规范，结果更具有可比性，还能以最小的成本支持企业扩张。

（3）客观化，独立性增强。财务部门不再隶属于业务单元，而是独立由企业管理层领导，与各业务单元并列，能够增强财务共享服务中心的独立性，有利于加强对业务的监控，客观反映经营情况。

（4）信息化，提高效率和效果。财务共享服务模式需要企业具备高效率、与业务高度集成的ERP软件系统和网络通讯技术，而好的软硬件和丰富的经营数据又能进一步推动企业经营效率的提高。

（5）专业化，提高财务水平。财务共享服务模式将财务人员集中，更有利于探讨研究和交流经验，为提高财务人员专业水平和财务服务质量创造有利条件。

（6）服务导向，提高业务单元满意度。财务共享服务模式从理念上将业务处理转变为提供服务，制定明确的服务标准，有利于财务共享服务中心改进工作流程和方式，不断提高效率和业务单元的满意度。

三、财务共享服务模式的实施

实施财务共享服务模式是一个投资大、建设期长，更重要的是改变企业传统做事方式的巨大变革。根据大多数组织的估计，平均需要花费1～2年的时间。因此，如同所有的组织变革一样，企业应该综合考虑、合理规划、精心组织、稳步实施，并争取包括企业高层、员工以及各业务单元的全力支持，才能获得成功。

一般实施过程包括以下几个阶段：

（一）获得企业管理层的支持

如上所述，实施财务共享服务模式是一项组织和文化的巨大变革，必须打破传统方式。因此，只有获得企业管理层全力的、长期的支持，实施才有可能成功。

（二）可行性分析

企业在考虑是否实施财务共享服务模式前，应该收集相关信息，对企业现有情况、可行性进行充分了解和分析。

（1）定义财务服务。企业需要准确定义目前正在提供的各项财务服务，明确服务的提供方、接受方、流程、功能以及在企业经营中的角色和重要性。这些信息是实施的基础。

（2）梳理组织结构。企业需要对现有组织结构进行梳理，明确这些财务部门在企业中归属于哪些业务单元、层级，与各业务单元的管控关系、服务提供和利益分配情况，甚至企业财务人员素质、地理位置分布等。尤其是同一类型财务岗位在集团中的分布情况。这些信息有助于企业在分析现有服务集中程度，估计推行服务集中化的成本和困难，以及可能涉及到的利益相关者。

（3）了解ERP系统的普及应用程度。企业需要了解现有ERP系统与业务集成情况，以及普及范围。若已有成熟并全面应用于日常生产仅应管理的ERP系统，可以减少初期投入和实施时间。

（4）成本效益比较。财务共享服务模式能够通过集中化、标准化财务服务，降低运营成本；但另一方面，又需要前期投入ERP系统并在后续进行日常维护和技术支持，增加投资和成本。因此，企业需要进行成本效益分析。分析时还需要注意，财务共享服务模式对加强内部控制有一定意义，能够降低风险，减少潜在损失，这也需要纳入考虑中。

（三）整体规划

（1）明确目标。实施财务共享服务模式主要有三个目标：降低成本、提高服务质量、增强管控。实施初期一般很难同时满足三个目标，应有所侧重。侧重于降低成本，可以优先整合分散且低效的一般性实务；侧重于提高服务质量，可以优先整合专业的咨询服务；侧重于增强管控，可以优先考虑关键控制流程。

（2）划定范围和步骤。财务共享服务模式的实施不可能一次到位，应该优先考虑简单的、易于集中的、重要性强、效果明显的服务。评价效果，积累经验，再逐步对复杂的、分散的、不重要的、效果不那么明显的服务进行整合。对单个服务，也可以通过分解，将部分流程纳入优先整合范围。

（四）方案设计

（1）设计组织结构。实施财务共享服务模式后，财务部门和岗位被整合，企业组织结构必然发生变化。企业需要根据战略规划和侧重的目标，重新设计组织结构。

（2）设计服务流程。企业应借此机会，对相关服务流程进行重新设计或改造，新的服务流程应标准化、能够远程操作、实现目标。企业应该重视流程设计阶段对模式实施的重要作用。

（3）信息化建设。财务共享服务模式的实施需要相应的ERP软件系统和高速网络通讯的支持，企业应当确保在软硬件方面满足需求。

（4）员工队伍建设。财务共享服务中心的员工应当根据服务的专业化程度、独立性要求，有针对性地选择不同教育背景、专业背景和工作能力的员工，员工队伍应呈阶梯状。

（5）选址。企业应综合考虑距离、成本、城市条件等因素，选择合适的地址。

（五）运营与扩张

财务共享服务模式的实施需要分布实现，想要发挥其优势，还需要做到：

（1）拒绝重复设置。财务共享服务模式的特点之一就是，当某一项财务服务被整合到财务共享服务中心后，任何业务单元都不再重复设置类似财务部门或岗位。这一点必须在企业各业务单元都得到非常清楚的明确和贯彻。

（2）给予过渡期。财务共享服务模式在运营初期可能会因全新的组织、流程和人员导致无法达到预期的效果，企业应当给予一定的过渡期。在过渡期内按照正常战略规划来改善自己的工作流程、运作体系，降低成本，改善服务。

（3）业绩评价。企业应当定期评价财务共享服务中心的业绩，将其与预期相比较，促进组织结构、服务流程等方面的不断改进。只得注意的是，财务共享服务中心作为业务支持单位，应更多地利用非财务指标来考核其服务质量，例如平衡记分卡、客户满意度、业务处理量、出错率等。

（4）保持提高。当业绩评价显示财务共享服务模式已经达到预期目标之后，企业应重新评估组织结构、业务流程、信息化建设等，寻求调整或改进可能带来的成本节约、服务质量提高和集中管控加强。

（5）适时扩张。当财务共享服务模式被企业各业务单元接受后，管理层应当考虑将潜在共享整合范围中的其他服务纳入财务共享服务中心的服务范围，或者考虑其他未归入潜在共享整合范围的业务是否能够进行共享服务整合。

参考文献：

[1]Barbara Quinn，Robert Cooke， Andrew Kris著，郭蓓译.公司的金矿――共享式服务[M].昆明：云南大学出版社，2001.

[2]阳习芳.跨国公司共享服务管理模式研究[D]. 北京：北京交通大学， 2008.

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关键词：电网企业，财务共享，优势，建议

中图分类号：U665文献标识码： A

1引言

财务共享服务模式，越来越受到国内外各大企业的广泛利用和推崇。我国的电网企业正处于高速发展时期，在其财务管理上实施财务共享，不仅可以为企业财务战略的实施提供有效地支撑，而且有助于企业的进一步发展。通过电网企业实施财务共享服务模式的背景，财务共享服务模式的优势进行分析，并指出实施该模式需要注意的问题，进一步完善财务管理理论，确保电网企业战略有效执行。

2电网企业实施财务共享服务模式的背景

2.1电网企业的发展要求

随着电网市场化进程的加快，企业的管理水平及成本控制成为电网企业的命脉。而财务管理作为企业管理的中心环节，其涉及面广、综合性强、灵敏度高，集中体现了企业集团管理的矛盾所在。而且传统的财务管理工作缺乏与企业集团战略、经营、资源配置和绩效评估的有效联系，过于注重会计的核算，过多地将精力集中于完成财务规章制度所规定的相应职责，使得财务部门不能在其管理中很好的发挥导向作用，无法针对突发状况迅速作出反应，也没有办法有效实现企业的“团队合作"精神。此外，中国电网企业体制改革正在逐步深化，各电网企业在全网上下全面推广人力资源、财务资源及物资资源集约化管理和大规划、大建设、大运行、大检修、大营销的“三集五大”建设，通过对电网企业管理模式的创新、业务流程的优化以及组织架构的全面调整，实现电网企业高效协调的运作目标。而且我国电网企业逐步实现了现代企业的管理和运作方式，使得电网市场形成了激烈的竞争态势。这就对我国电网企业传统的管理方式提出了挑战，尤其对电网企业的财务管理提出了新的要求。电网企业需建立以资本为纽带，以财产关系为基础的财务工作组织体系，逐步从财务基础业务向集中管理模式转变，实施财务流程再造，建立统一信息平台。

2.2行业外部监管不断加强

电网企业，承担着保障电力安全、持续供应的使命，关系着国家能源安全和国民经济的命脉。所以，电网企业受到财政部、国资委、电监会等全面严格的监管。此外，电网企业的资金流向及与其他行业的业务往来也受到全社会的高度关注。因此，电网企业的主管人员需要增强依法经营意识，创新财务管理模式。同时，企业的财务管理人员需要不断更新理财观念，提高财务管理技能，以确保企业从上到下严格遵守各项规章，向监管单位及社会公众提供真实完整的财务信息。

3财务共享服务模式及其优势

3.1财务共享服务模式

财务共享服务模式，是一种全新的合作战略，其将现有的经营职能集中到一个新的半自主的业务单元，并设置专门的管理机构，为企业制定高效率的管理模式，节省企业的成本，提高内部的客户服务质量，从而为企业创造更高的价值。作为一种创新的管理模式，共享性的财务管理已经被广泛的应用在不同企业的各个领域。财务共享模式基于信息技术的支持，不同于传统的集中型或者分散型的管理模式。财务共享服务模式可以为公司实现内各流程标准化和简约化。在财务共享的模式下，企业的各个部门或者各个分支机构都可以从共享的部分独立出来，作为一个专门的运营机构为企业提供共享服务。这种模式的实施实现了企业在更大范围内的服务体系集中化管理。此外，可以将各个子公司共同、重复、标准化的业务集中到一个组织，实施统一的共享服务，共享服务的种类包括财务、人力、物流、市场等等，从而为企业降低成本、提高效率。对于电网企业，财务管理是企业管理的重中之重。财务共享服务模式正是电网企业所需要的新鲜血液。

3.2财务共享服务模式的优势

3.2.1实现集团范围的财务监控

电力企业实施财务共享之后，财务共享服务作业模式使单据随机分配到每个业务处理人员手中。业务人员面对的不再是固定的财务人员，而是经过封装的财务共享服务中心，串通舞弊的可能性大大降低。此外，所有的业务处理 对集团彻底透明，任何一笔业务均可以通过财务服务共享中心查阅。有效的实现了集团范围内的财务监控。

3.2.2降低企业运作成本，提高工作效率

业务流程通过财务共享中心进行标准化管理，精简了多余的重复作业，从而降低了每项业务的工作时间，提高了工作的效率，进而间接的降低了工作成本。与此同时，在企业业务量保持不改变的情况下，合理的运用财务共享的信息平台，减少了财务人员和中间管理人员，降低了电力企业的人工成本。

3.2.3提高企业的核心竞争力

分散式的财务管理模式，使集团缺乏对基层业务单位及子公司的监控能力，削弱了集团对基层业务单位及子公司的监控能力。实行财务共享服务模式，财务共享中心对电网企业下属子企业的财务信心进行统一管理，可以简化企业的财务管理人员的工作，让其工作精力更多的投入到企业核心业务上，为企业创造更大的价值。

4. 电网企业实施财务共享服务模式的建议

4.3业务流程设计与信息系统相支撑

财务共享中心的运行需要一套完整的信息系统作为其支撑和保障。很多公司在成立财务共享服务中心后都意识到了这点，它们陆续地开始建设自己的信息系统，并将一些成熟的系统付诸实施和应用。很多信息化技术的应用尽管各自发挥了巨大的能力，但各项技术缺乏统筹实施和整合，使得各系统间的协同效用难以发挥。

4.2坚持循序渐进、稳步推进的原则

新型的财务分享革新观念颠覆了传统的分散财务管理模式。财务分享的管理思维和固有的优势在未来的发展道路上将具有强劲的生命力。然而，在实施财务分享的过程中，要与另起炉灶的做法区别开来。对于改造子企业的财务管理在很多方面都存在着很大的困难与挑战，其中财务管理权限方面的划分和界定以及人员转型和业务调整等都存在着多项风险，尤其是在更新财务管理人员固有的理念问题上，绝对不是一朝一夕所能完成的事。此外，财务共享服务中心的建立需要调整现有财务管理组织架构及操作流程，难免触及现存的内部利益格局，因此，需要各部门的积极配合以及总部领导的支持，坚持循序渐进、稳步推经的原则

4.3与电网企业的特点相结合

企业的财务管理工作即有共通性也有特殊性。电网企业的特殊性包含电网企业的资产资金密集，投资融资比较频繁，资金的出入也比较频繁。财务共享实施的业务流程更新及再造过程中必须和企业的这些特点紧密的联系在一起，将财务共享的优点移植到电网企中，才能实现财务共享服务模式和电网企业发展的最大化。

4.4实施绩效计划

传统的分散财务管理模式下，财务管理人员工作效率低下。制订绩效计划，下属子公司财务部门就会按照既定的财务工作目标执行绩效计划，而电网企业总部财务部门则可以随时监控绩效计划的实施并及时掌握其执行情况。绩效考核在既定的绩效周期结束时，根据年度绩效计划的实际完成情况与绩效计划进行对比，详细分析其中的差异情况，包括个人影响因素和外部环境影响因素，最终全面确定下属单位财务部门的绩效执行情况，以此进行奖罚。

5结束语

随着电网企业规模的不断壮大，这就要求其在财务管理方面进行制度创新在企业运营各个环节上提高管理水平。财务共享以其先进的管理理念为电网企业降低了成本，提高了各个环节的工作效率，提供了更好的发展平台，有助于电网企业整体战略目标的实现。

【参考文献】

[1] 段培阳．财务共享服务中心的典型案例分析与研究．金融会计，2009(09).

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一、建立财务共享模式的优势

财务共享模式，通过对流程的再造和标准化，总的来说，在加强内部控制、提高资金使用效率，减少资金风险、提高报账全流程效率，节约报账成本以及提高员工满意度等方面，财务共享服务均表现出极大的优势。

财务共享模式能够将企业各项业务整合为一个系统财务共享服务，能够将传统模式下企业内部相对分散的各项业务通过财务信息的串联，有机地整合到一个体系内。可以将企业各个环节有机地结合起来，形成风险共担的利益相关。在财务共享模式下，企业内部各项活动都会同企业战略计划和行动目标更为接近，因为在这一体系下，内部信息实现了最佳的传输和交流效果，整个财务流程与业务流程成为了一个相互联系的体系。财务共享模式将各分公司中的基础性、日常性财务工作集中起来，统一核算标准，使原先重复、复杂的工作变得更加高效、简单，核算工作效率和质量得到大大提高。通过财务共享信息平台，上级单位能够随时调取分公司的各项财务数据，随时监督各项经济业务的发生情况，财务核算从事后的静态核算到事中的动态核算，极大地丰富了财务信息内容和提高了财务信息的价值。

财务共享模式让各级财务工作得以从繁琐的日常事务中解脱出来，工作重心转向加强执行力、精确化管理、优化资源配置与执行控制、提升信息挖掘深度等方面，及时、高效地为生产经营提供更好的服务和决策支撑，大大提高财务管理核心工作的质量和效率。

财务共享模式让企业内部的财务组织职能划分得更明显。财务共享模式更侧重于关注企业的总体战略，负责制定财务政策和标准，为各分公司设定目标，评价他们的经营成果，进行资源的分配和管控管理。

财务共享模式形成了财务业务一体化，财务与业务的交流有了更好的平台，业务财务更多地参与到业务经营中，从财务的角度对生产经营活动提出合理化建议，大大提高财务对业务的支撑。财务共享模式对基础性、日常性、重复性的业务和流程进行梳理、整合，以更低的成本、更高的效率，提供更为精准、更为标准化、更为专业的财务服务。

实行财务共享模式后，企业财务业务较之先前更趋于标准化、精准化，会计核算办法经过与经营业务及时紧密的结合，能更准确地反映各项经营业务的经营成果，为公司的生产经营决策提供依据。在标准化作业情况下，无论业务处理效率还是业务处理质量都能够得到显著改善，提高财务核算质量。

二、如何在财务共享模式下做好企业管理工作

实行财务管理制度的标准化。财务管理制度的创新主要体现在整个集团财务管理制度的标准化，这也是财务共享服务模式构建的基础。首先，在总部层面制定标准业务规范，并以经过评审的标准业务规范作为实施财务共享服务的基础。其次，通过集中培训的方式使各分公司的财务组织全面掌握新的标准，为正式施行打下基础。再次，持续的监督执行是最终完成标准化的保障。

对企业各项费用进行实时控制。实施共享管控服务后，企业内外部各个环节产生的每一笔费用都要通过财务系统，由相关负责部门直接审批。通过对费用的实时控制，还可以将实际财务消耗情况与财务预算进行随时对比，从而为节省开支创造了便利的信息条件。

对资本性支出实行全程控制。通过财务信息共享服务中心，企业的各项资本性支出都能准确地反映到财务部门以及上级管理部门。这样一来，企业就能够对资本性支出进行全过程的控制，从而有效避免各个流程中存在的问题。

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关键词：财务共享模式 信息系统 风险管控

财务共享模式起源于上世纪80年代的少数几个发达国家，后来被广泛地应用于跨国公司的经营与管理中。伴随着信息化和大数据的蓬勃发展，财务共享模式作为一种全新的形态在企业集团中发挥着重要的作用。目前，国内实行财务共享模式的企业集团，包括在跨国公司、合资企业、国内经营的企业集团等，财务共享中心的建立在我国还处在起步阶段，完全照搬国外的模式不可避免会带来很多困惑，如何结合我国国情及企业集团发展现状，构建信息系统建设的创新思路与方法，是企业集团组织优化转型的全新课题，也是整合企业集团内部办公系统、人力资源管理系统、工程项目系统，实现企业各信息系统无缝衔接的重要途径之一。

一、财务共享模式下信息系统特点与优势

与财务集中核算的差别之处在于，财务共享服务中心将部分经营职能付诸于在一个新的半自主业务单元，具有协议、定价等多项功能，是相对独立的内部组织，其目的在于通过高效的运作模式来解决大型企业集团的重复投入与低效率问题，尤其是在财务职能建设中可以实现会计账务集中处理，从而降低运营成本，提高企业的规模效应。财务共享模式下信息系统的特征与优势：

第一，专业化的分工。传统会计组织一般以任务为核心设立职位和部门，依据功能导向来分工，容易因过于细化而难于协调，结果造成组织运行效率低下。这种模式客观上使会计职能范围过于狭隘，忽视企业整体战略布局。以流程作为中心的财务共享服务模式，根据业务类型设立核算岗位，通过专人开展单一的核算业务，大幅度提高了人员的熟练程度和工作效率。

第二，形成规模经济。一方面，财务共享中心可以将子公司的会计核算工作进行集中、规模化处理，客观上减少了基层会计人员数量，降低了运营成本；另一方面，企业数据经过网络收集、传输及处理以后，各地区、部门的数据进一步整合，提高了数据处理效率。

第三，业务流程再造。财务共享服务中心坚持以流程为导向，构建一整套能深入企业各业务单元的财务控制体系，囊括企业采购、生产、营销、研发和风险控制在内的各个环节，动态、及时地收集信息并加以调节和控制。

最后，扁平化组织结构。作为企业集团组织对市场、技术状况反应的灵活性和敏捷程度关系着企业在复杂、多变环境中的竞争实力。财务共享中心通过信息、服务和资源共享，减少了管理科层组织弊病，加速了信息传递速度，提高了信息处理效率。

二、财务共享模式下的企业集团信息系统构建

财务共享模式下的共享服务依靠现代IT信息技术，构建和整合企业信息化平台，避免传统分散处理模式下的资源闲置问题。这一模式得以顺利实施的先决条件和关键环节在于信息化平台，其主要包含财务系统、影像系统和银企互联系统等子系统。

（一）企业集团内部财务系统

共享模式下的财务系统分为会计基础核算系统和财务辅助系统。一般企业集团都建立了应收和应付模块、总账模块、报表模块等，实施财务共享服务还需要对原有系统IT进行改造，以支持影像调阅、银企直联等对接。而财务辅助系统是共享模式下日常业务管理最重要的环节之一，其主要功能是预算管理、日常管理、网上报账等。对于已经建立财务共享服务的企业来讲，财务系统上述两大模块的功能基本已实现，目前主要攻克的任务在于如何跟日常业务进行联接，不断地对共享服务平台运行中的影像扫描系统与银企直联系统进行深入地调整和优化。

（二）企业集团影像系统

企业集团实施财务共享中心以后，通过信息化流程解决业务审批和核算环节中的原始凭证流转、查阅和集中审核等，这一功能的实现必须借助于影像系统。影像系统的基本功能包括：影像的收集、传输、审核、查阅、业务表单跟踪及影像档案的管理等。应用影像系统可以实现企业集团的无纸化会计作业、审批和传递，对财务共享中心模式的顺利运转起到高效支撑作用。以销售费用报销为例，传统模式下，销售人员将单据提交给自己所在子公司的会计，由负责费用的会计人员对单据进行审核，根据公司财务制度进行报销。而财务共享服务中心的运行，摒弃了按照子公司进行分工模式，采取依据费用类型进行分工，根据企业具体情况分配专门会计人员处理招待费用、差旅费用、办公费用等。详细流程如图1所示：首先，报账人登录财务系统后，依据报销活动内容在特定的报销模板上填写发生时间、具体事项、报销金额等。上述内容将依据事先设定的审批权限传递给相对应的业务主管进行电子审批，报销事项受到企业集团的预算控制。其次，报账人将业务事项的原始票据粘贴在报销单上，并投入到指定的财务单据箱中。再次，票据员每日取出票据箱中的单据，通过扫描仪扫描整个报销单，扫码器扫描每张报销单的条形码，检查报账人填写的报销内容是否与报销单的影像信息相一致，审查通过后，将影像信息传递到财务共享中心。最后，共享服务中心的业务员对单据进行审核，确认无误后，告知银行处理报销支付业务，整个费用报销流程结束。由此可以看出，这种模式相关人员可以了解当天的任务量，并逐单进行审批。区别于传统的审批模式，共享中心充分利用影像系统里的资料，与表单逐一对比，确认业务真实性后，再进行集中化处理，降低了费用的管控风险。

（三）企业集团“银企直连”系统

企业在传统模式下大部分资金的调拨、转入等业务，必须配备专门人员去银行柜台现场办理。而实施财务共享中心后，由于搭建了网络报销系统模块，企业通过 “银企直连”服务，即相关金融机构向企业提供特定的业务操作接口，能够满足财务核算与网上报账无缝集成，这使得企业集团内部财务系统通过设定的接口，对本企业的银行账户能够直接掌控。“银企直连”系统的主要运作流程包括：操作人员将审核后的数据录存入企业财务系统中，并向端口银行（1个或多个）发送申请报文；银企适配器接到报文后，经数据转换、格式匹配、加密保护等程序，发送到外联平台，然后传输给银行客户端；银行客户端接受任务，对此项请求进行处理后，再由外联平台将处理结果反馈给银企适配器，经数据格式调整，将执行结果返回给企业内部的财务系统（参见图2）。

三、财务共享模式下信息系统的保障措施

企业集团在“一体化”财务共享中心模式建设的思路指引下，在信息系统的实践探索中，还需要注意以下几方面：

其一，企业财务共享中心的信息化平台不能替代自身业务管理系统，提高业务处理效率，还需要强化风险意识，建立制衡机制。财务共享模式通过集中整合重复性、同质性的业务，发挥了标准化、规模效应化和专业分工的功能，极大地提高了公司业务处理效率。与此同时，企业集团必须在决策制定、履行、监管等方面，构建合理的职责分工和制衡机制，注意业务流程的紧密衔接，不断增强内部控制环境建设，树立风控管理文化意识，确保风控工作有效开展。

其二，顺利开展财务共享中心的岗位交接工作，注重与现有信息系统的整合。财务共享中心建立之前，必须要对本单位的组织机构和岗位设置进行全面梳理。对于那些已经建立完成ERP系统的企业，可以利用ERP系统收集的经营数据支持共享服务，还可以利用网络优势，进行分散使用、集中管理，实现资源共享。对于那些没有信息化平台的企业，首先就要考虑集团各级层面的管理目标、业务需求，创建适应企业集团财务系统与其他业务系统之间的数据交互与流程关联程度，逐步解决信息化平台建立问题。

其三，确立与企业财务共享服务模式相配套的KPI体系。企业搭建的财务共享模式如果与绩效管理信息平台之间存在着某些方面不匹配情况，那么很可能导致各业务单元和共享系统之间相互脱节，这不但影响到绩效管理系统，甚至无法确保财务共享中心与企业集团战略的有效贯彻和落实。企业KPI绩效管理可以通过日报、月报等及时动态的数据统计和对比获得绩效评价的数据支持。一般而言，企业财务共享服务模式下的KPI具体流程分为五步：即根据岗位划分关键工作权责、设定关键业务权重、拟定考核标准、与被考核者就考核流程标准达成一致、考核双方就相关事项签字确认。KPI绩效管理必须坚持“以人为本”原则，实现管理者和员工在各个环节中相互协作与配合。

总之，财务共享模式下信息系统能形成规模效应，通过专业化分工、业务流程再造和扁平化组织结构，利用现代IT信息技术，加速了信息传递和处理速度，整合了企业集团各项资源。在企业集团“一体化”思想的指引下，注重业务管理系统建设，理顺各岗位交接工作，建立与企业财务共享服务模式相配套的KPI体系，才能实现财务共享中心与企业集团战略的有效贯彻和落实。

参考文献：

[1]刘骁.财务管理新模式：财务共享服务[J].继续教育研究，2011（3）：151-152

[2]姚丹靖，金颖等.财务共享中心模式下的内控深化建设与实施应用[J].华东电力，2014（9）：1902-1906

[3]陈勇，陈波，朱丽.资金集中管控的兼容性思考[J].财会月刊，2014（2）：102-103