小企业会计规章制度范文

导语：如何才能写好一篇小企业会计规章制度，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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一、中小企业会计制度设计的原则

1.中小企业在会计制度设计时需要充分的按照《会计法》和《企业会计准则》的基本原则进行，同时还要遵循国家的统一规定，以相关法律法规及规章制度作为重要依据。

2.因地制宜原则。中小企业会计制度设计时具有较强的可操作性，其不仅要与国家的相关法律法规和规章制度保持一致，同时还要对企业自身的生产经营特点和管理要求进行充分的考虑，遵循因地制宜的原则。

3.责权对等原则。中小企业需要对财务指标具体落实到个人，同时还要对财务管理责任人赋予相庆的管理权限，与此同时，对其所履行的财务责任还要给予适当的物质利益，遵循责权对等的原则。

4.成本效益性原则。企业会计制度设计的最终目标是为了实现企业会计行为的规范性，确保实现企业目标利益。所以在企业会计制度设计时，需要充分的考虑到运行成本和效益之间的关系，确保企业目标利益的实现。同时企业会计制度设计还需要对制度成本和产生的收益进行权衡，确保中小企业会计制度设计的科学化，确保制度效益的最大化。

二、中小企业会计制度设计的主要内容

1.企业会计核算制度设计

企业会计核算制度设计不仅需要选择核算形式、会计科目、会计凭证和会计账簿，同时不宁对财务会计报告和成本核算制度进行设计，从而更好的完成会计事项的确认、计量、记录和报告工作。在中小企业会计工作中往往采用的于工操作和电算化相结合的方式，所以在对中小企业会计核算制度进行设计时需要根据企业的的具体情况及使用的不同核算工具来进行充分的考虑。

2.会计机构设置和人员配备

当前我国中小企业规模普遍不高，企业的财务和人力也十分有限。部分企业南于业务数量较少，而且交易也十分简单，在这种情况下，企业往往不设置会计机构，企业会计工作南社会中介机构进行。对于单独进行会计机构设置的中小企业，可以尽量确保会计机构设置的集中化，即企业所设计的会计机构内部成员允许一人多岗。在具体会计机构设备和人员配备工作中，需要依据各单位的实际情况及管理组织形式的不同来进行决定，确保会计机构和人员设置的合理性和科学性。

3.会计管理和监督制度的设计

会计管理和监督制度所包括的内容较多，即便中小企业在会计机构和人员设置上较为简单，但在具体设计过程中仍然要按照《会计法》的相关规定和要求实行会计监督，并加强会计内部控制制度的建立，确保中小企业能够健康、持续的发展。

三、我国中小企业会计制度的现状

1.曰前我国中小企业多为合伙企业、股份制企业和合作制企业，拥有独立的所有权和经营权，部分小企业由于不具有法人资格，属于无限责任制公司。由于中小企业规模较小，企业在管理过程中往往企业经营者自身的情况与企业混合在一起，企业财务管理混乱，会计核算缺乏规范性，制定完善的会计制度。

2.目前我国中小企业在会计机构设备和人员配备上，不仅没有一个统一的标准，而且职来范围划分不清，机构设置较不简陋，同时缺乏健全的会计管理制度。部分企业甚至没有设置会计机构和人员，企业财务工作由非专业人员进行兼任，从而导致企业财务较为混乱，制约了企业的快速发展。

3.目前我国很大一部分中小企业都没有根据自身的实际情况来设计会计制度，往往是照搬一些大企业的会计制度，这就导致会计制度在具体落实过程中缺乏可操作性，无法有效的落实。同时企业会计人员对自身的行为缺乏规范性，在工作中往往听命于企业业主及老板，再加之企业业主和老板并没有意识到会计制度对企业发展的重要性，从而导致企业会计制度形同虚设。

4.在当前我国中小企业会计工作中，会计科日和会计报表都较为简单，而且缺乏合理性，会计报表往往是为了应付检查而进行制作，数据的真实性很难保障。

四、提高我国中小企业会计制度设计水平的建议

1.健全内部会计监督制度

中小企业在会计制度设计时，需要健全内部会计监督制度，从而确保会计人员行为的规范性，对会计信息的真实性进行监督，确保会计事项的合法性。首先，中小企业需要明确经济业务业务事项和会计事项的审批人员、经办人员及财务保管人员的职责权限，实施岗位分离原则，同时各岗位之间要做相互制约;其次，需要对重大经济业务项进行决策和执行时在做好监督工作，从而确保形成相互监督及制约的机制;最后，需要明确财产清查的范围和组织程序。

2.规范基本会计核算制度

首先，中小企业需要按照相关法律法规及零售商制度统一进行会计科日设置，确保所设置的会计科日能够有效的反映企业的资金运动情况，确保能够更好的推动企业会计核算和经济管理工作。

其次，在中小企业编制财务会计报告过程中，需要按照相关要求进行，同时还要进一步对企业会计报表编制制度进行完善，按企业性质的不同来编制不同的财务报告，确保能够真实的反映企业的财务状况。

五、结束语

通过提高企业会计制度设计的水平，可以有效的完善我国企业的会制度体系，加快推动我国经济体制改革的深入，这对推动我国中小企业的快速发展具有极其重要的意义。

参考文献：

[1]唐雪梅中小企业会计制度设计探究[J]工业审计与会计，2010（02）

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目前中小企业是我国国民经济的重要组成部分，对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用，但当前我国中小企业存在着企业管理框架脆弱、思想观念陈旧、企业管理层次混乱及财务管理透明度差等诸多企业内部控制问题。可见若想发展我国经济，完善增强中小企业内部控制问题刻不容缓。主要对如何完善中小企业的内部控制的实施提出了自己的建设性意见。

关键词：

内部控制；中小企业；管理体系

1内部控制的概述

内部控制即在企业内部实施的，为了调节企业内部关系，有效的调控企业经营效率而运行的一种内部管理模式，有效的内部控制可以使企业更快的达到预期的目标。1972年，美国准则委员会（ASB）所做的《审计准则公告》对内部控制提出了如下定义：内部控制是在一定的环境下，单位为了提高经营效率，充分有效的获得和使用各种资源，达到既定的管理目标，而在单位内部实施的各种制约和调节的组织、计划、程序和方法。由此可见，内部控制对于一个企业而言，是不可或缺的重要部分。

2中小企业内部控制现状

自改革开放以来，我国中小企业快速发展，但相比较于国外的中小企业，到目前为止，我国尚未对中小企业的内部控制管理模式做出明确的规定。因此，我国中小企业的内部控制从环境、体系、管理模式到内部控制的人员，都有着不同程度上的缺陷。

2.1内部控制环境薄弱内部控制的环境即员工的工作环境及其工作作风，包括管理层在内的企业员工对于工作的态度等，是企业进行内部控制的基础和重要保障。然而，目前我国中小企业中大部分员工并不完全了解内部控制对于企业发展的重要性，内控观念较弱；大部分管理层关注的是当前的利益，而不是企业经营的过程，忽略了经营管理的方式，并不重视内部控制；并且大部分企业尚未建立风险管理机构，企业内部权责分配不清晰，缺乏有效的管理机制。同时，中小企业中管理层主观决策性强，企业管理模式混乱，也导致了中小企业内部控制环境相对薄弱。

2.2内部控制体系不完善完善的内部控制体系可以提高企业内部控制的效果，但目前我国没有相关的法律法规对内部控制做出明确的规定，中小企业没有一整套完整的内部控制体系和正确的内部控制制度，不能有效的对企业内部进行约束，导致企业内部管理模式模糊，同时对于企业发展没有起到正确的监督和管理的作用。企业内部控制体系不完善，主要体现在会计工作制度和内部审计两方面。会计工作影响着企业财务状况，并关系到企业经营成果，是企业重要组成部分，要保证会计工作有序进行则需要严谨的会计制度，并且会计制度是企业内部控制体系的主要构成部分。我国的一些中小企业会计制度模糊，管理层不重视相关法律法规的执行，很多会计人员在一个企业身兼数职，很多会计岗位没有一个专职的负责人员，各个岗位之间不能相互监督，导致存在舞弊的现象，影响企业的财务状况，导致会计信息失真。内部审计也是企业内部控制的重要组成部分，在部分中小企业里，没有设立专门的内部审计机构，或是没有专业的内部审计人员，未经过专业训练的内部审计人员并不能有效的完成内部审计工作，导致内部审计工作未能达到预期的效果，对企业内部控制没有起到关键性的作用。

2.3内部控制实施人员素质较差作为内控行为主体，部分中小企业管理者对财政部颁布的各项法律法规学习不够、理解不深，给内控建设和实施带来一定难度。有的财务人员甚至不具备会计从业资格，只能从事简单的收支账务记录和管理，而有些会计人员虽然具有一定的业务水平，但是由于忽视对新业务知识及新颁布法律法规的学习，账务处理不符合新会计准则的要求。内控主体素质低，直接影响到企业的内部控制的建设与发展。大多数管理层对内控制度在认识上也存在一些偏差，认为内部控制就是内部会计控制，就是企业内部成本、资产、资金控制，仅局限性于部分控制内容。因此，在内部控制的设计上也是片面的、局部的、不完善的，参与内控管理的也仅仅是部分财务人员。

3完善中小企业内控现状的建议

在建立中小企业内部控制时，我们不能要求它们像大公司那样建立功能完善的会计系统和控制程序。对于规模较小的私营企业不可能专门设立内部审计部门，与其他职责的划分也不可能像大公司那样严格，所以企业主应针对企业内部控制的薄弱环节，区分轻重缓急，建立和完善内部控制制度。以下是从企业内部控制环境，企业的规章制度和员工的素质三个方面进行分析，提出的一些建议。

3.1创立良好的内部控制环境内部控制环境是企业进行内部控制的基础，企业的发展也是基于内部环境的，创立并完善有益于企业发展的内部控制环境是至关重要的。管理层主观决策性强，导致企业管理模式混乱，使得企业存在隐患，这是我国中小企业面对的主要问题。要想创立良好的内部控制环境，要端正管理层对企业管理模式的态度，并加强员工内部控制意识。要创立良好的内部控制环境，有以下几点建议：首先，企业要有完整的管理体系，各个岗位的管理要环环相扣，若是企业管理体系出现了漏洞，会造成企业内部的混乱，就很难进行内部控制。其次，企业可以创立优秀的企业文化，企业文化象征着一个企业的灵魂，具有企业凝聚力，企业的发展有了方向，无形中对内部控制的环境产生了重要的影响，这是体现企业自身价值的地方。最后，企业可以定期进行内部审计，这是对企业自身的检验，也代表着企业主观性的发展方向。定期进行内部审计，可以在企业发展的过程中不断发现问题，并及时的改正，使得企业内部控制环境不断得到改善，让企业健康良好的发展。

3.2建立和完善规章制度企业的各项规章制度对企业的管理起到了约束的作用，是工作的标准和要求，是企业进行有效内部控制的基本保证。要完善企业的内部控制模式，要建立健全的风险管理机构，有效的进行风险防范控制及应对风险，让内部控制工作顺利的进行，就要依赖于严谨的规章制度。规章制度是对企业管理有形的要求，让企业发展有法可循，有效的约束了企业的各种行为，规范了企业的发展方向。要建立和完善企业的规章制度，有以下几点建议：首先，要建立与企业业务模式相适应的组织机构，对各个组织进行有效的控制和管理，构造完整的管理体系，使企业内部工作更有层次，使企业员工分工更明确，能更高效率的完成工作，达到预期的目标。其次，要建立和完善企业的各项规章制度的同时，强化内部监督和外部监督相结合的监督模式，全方位的对企业进行监督管理，让企业的各项工作有理可循，高效发展。最后，企业还可依据新准则，新规定，适时的对企业的各项规章制度进行调整，使企业跟上经济发展的脚步，适应新形势，更快的发展。

3.3提高员工素质企业的发展是依靠员工的力量，企业的员工是企业发展中各项工作的实施者，由此可见，员工是企业发展的重要组成部分之一，所以，对员工的各项素质及行为要求，也密切关系着企业内部控制的发展。提高中小企业员工素质方面，有以下几点建议：首先，最重要的是要提高员工自身素质，被动的工作往往没有主动的工作效率高，所以要让员工在思想上树立正确的内部控制观念，才能主观的去工作，提高工作的效率。对此，企业可以定期的进行员工素质培训，提高企业员工的工作积极性，让企业员工有责任感，并团结的向前发展。其次，企业还应该选择具有专业胜任能力的工作者，并安排在合适的岗位上，只有了解岗位职责要求并有能力胜任的员工，才能更好的高效的去完成工作，这是职业素养的基础。最后，企业还要定期对内部员工进行内部控制重要性的教育和风险防范意识的教育，并进行考核，提高员工的综合素质，让员工树立正确的内部控制观念和风险防范意识。对于管理者，更应该是高标准严要求，作为企业的领头人，对于员工具有表率的作用，管理层要以身作则，保证企业良好的运行内部控制管理。

4结论

内部控制是中小企业经营过程中的重要组成部分，有效的内部控制对中小企业有很大的影响，能对中小企业进行有效的监督，有质量的管理，让中小企业的各项工作有序的进行，稳定的发展。我国的中小企业尚处于发展阶段，要加强内部的管理，不要盲目的追求利益，进行有效的内部控制才是可持续发展的基础。总之，我国现有的中小企业要进行自我约束，自我监督，自我管理，改进内部控制工作中的问题，建立良好的内部控制管理机制，才能良好的发展，才能在中国经济市场中快速发展。

参考文献

[1]杨婧，申思瑶.关于内部控制基本理论的研究[J].商场现代化，2015（15）.

[2]赵良苗.中小企业内部控制研究[J].商，2015（13）.

[3]刘俊东.中小企业内部控制问题研究[J].财经界，2015（15）.

[4]黄镇.中小企业会计内部控制制度研究[J].财经界，2015（21）.

[5]李宏英.简析企业内部控制中人员素质的控制[J].中国科技信息，2010（24）.

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关键词 中小企业 会计 问题 对策

一、中小企业会计存在问题的现状

（一）中小企业会计制度在设计上存在缺陷。我国中小企业的内部会计控制制度在设计时并没有针对性，也没有从企业自身的实际情况出发来考虑制度的实用性。另外，中小企业的内部控制制度还不够健全，并未完全覆盖到企业的所有人员和部门，也没有完全渗透到企业的各业务领域中。特别是在中小企业的财务部门，更是不能严格遵守会计内部控制制度。

（二）中小企生会计制度的执行缺乏力度。中小企业虽然已经建立了内部控制制度，但是在执行的过程中经常出现责权不清的问题。由于很多中小企业是由一个经营者或几人合伙建立的，在企业内部存在着一些“自由”区域。当这些自由区域出现问题后，相关责任人之问往往是互相推卸责任，最终使问题得不到解决，而出现不了了之的结果。由于相关负责人之间缺乏相互沟通。经常出现资源的浪费和决策上的失误，对企业的持续、健康的发展带来了阻碍。

（三）中小企业人才匮乏。近年来，由于我国很多中小企业在对工作人员的选用上比较相信血缘关系，并没有将人才的选择放在第一位。这样的财务管理队伍基本素质差。不具备专业技术和知识，缺乏对相关的财务法律法规了解，无证上岗的现象较为严重。这样的用人制度造成企业的会计人员参差不齐，为企业的整体会计控制制度的贯彻与执行带来了很多隐患。

二、中小企业会计存在的问题及原因

（一）不遵循会计规章制度。不少经营不佳企业不能如实反映企业经营状况，造假会计凭证、会计账薄、会计报表、偷税漏税，使会计基础工作形成弄虚作假、违规操作、隐瞒企业真实财务状况。此外，中小企业内部监督等基本制度大多没有得到中小企业的贯彻执行。或者虽有其中几项制度，实际工作中从未认真执行过。尤其是内控制度的不健全给企业带了很多负面影响，导致外部监督困难重重。

（二）会计基础工作较为混乱。许多中小企业原始凭证填写不够完整，有的甚至有失真现象，记账凭证填写摘要过于简单，会计科目名称不规范，不能正确完整反映企业的盈余状况；账薄设置出现好几套账，有应付税务、有应对银行等。

（三）电算化会计未能有效利用。一些企业仍延用手工作账或计算机代替手工记账，形成的会计信息未能直接用于企业内部经营业务的监督控制和经济决策分析。同时对电算化会计资料管理制度不完善，容易造成会计档案保存不全或丢失。中小企业长期以来采用传统的手工记账方式，各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变这一长期形成的习惯，存在一定难度。再加上一些财务负责人对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，不了解会计电算化的保密性和安全性，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

（四）会计核算方法存在问题。中小企业会计核算方法存在的问题，表现在管理制度不健全，导致账实不符，账账不符，在对负债核算上，对企业应付账款类入账时间随意性较大，在收入成本核算上，有些经营者为将亏损做成盈利，盈利做成亏损，当年利润到下年体现。由于中小企业较少配备专职会计，使用兼职会计现象比较严重。他们往往一个人身兼数家企业会计职务，由于不参与企业整个生产经营过程，他们在做账过程中任凭业主支配。业主提供多少凭据就做多少，不能完整反映企业的经营活动，缺少对企业经营行为应有的监督，失去了会计监督的职能作用。

三、规范中小企业会计科学化的建议

（一）加强相关法律法规的建设和执行，促进中小企业的全面健康发展。要解决中小企业会计规范化问题，就是执行好现有的相关法律法规，并根据经济发展的需要，适时制定、修改有关中小企业的法律法规，这样才能既促进中小企业会计规范化建设，加强中小企业的管理，又能为中小企业的全面发展保驾护航。

（二）建立与我国中小企业相适应的会计制度。在过去很长一段时间里，国家在制定会计规范体系的过程中，很少考虑到中小企业会计需求与大企业和上市公司的差别，随着中小企业在我国经济发展中的作用越来越重要，会计理论界对中小企业会计规范化问题日趋关注。

（三）对中小全业的外部监督力度加强。中小企业的会计规范化工作在需要企业自身努力地同时。还需要国家、社会、政府等各方面的外部监督。只有企业的内部与外部互相配合、努力，企业会计的工作才能实现规范化。因此，政府、国家、社会必须加大对中小企业监督检查的力度。例如：财政部门要傲好对中小企业会计人员的监督检查工作，对会计人员的职业道德、业务水平进行定期培训。税务部门要不断改进对中小企业的工作态度和稽核方式，在为中小企业营造公平、公开、公正的纳税环境上做出努力。

参考文献：

[1]鄂秀丽.企业财务风险的控制方法[J].财务与会计，2005（7）.

[2杨有红.企业内部控制框架―构建与运行[M].浙江人民出版社，2001（11）.

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近年来，我国的中小企业发展迅速，中小企业注册登记数量、总体规模不断增长，在社会发展中的作用越来越重要。但是，由于外部和内部原因，我国中小企业在会计核算规范化问题上存在严重的不足，企业会计信息质量不高，不仅制约了中小企业转型升级，也使得政府职能部门和社会相关单位难以获得完整和真实的会计信息，从而影响整个社会信用体系建设。

2中小企业会计核算存在问题

2.1会计机构和会计岗位设置上不完整

中小企业没有完全按照会计制度的要求设立相应的会计机构和配备会计岗位，有的企业甚至不聘用专职的会计，聘请外部国企或大型私企、会计师事务所的人员等，每月定期来一两次做账。有的企业将记账外包给记账公司，记账公司只负责每月按收到的发票记账和申报纳税。中小企业中也有一部分也设置了会计机构，但是会计岗位设置缺失，管理层次混乱，人员分工不明确，使设置的会计机构形同虚设，不能完全发挥会计核算和监督的职能。

2.2会计信息完整性缺失

根据有关问卷调查研究中得出，中小企业中有80%的企业存在两套账。两套账，即内账和外账，外账主要应付税务机关的检查，内账主要用于内部会计记录核算。一些企业甚至设置更多套账簿，以应对不同需要，如“亏损账”是用于应对国家税务机关的检查，“盈利账”用于满足银行部门的各种贷款指标，“补贴账”用于企业需要政府补贴时，显示符合政府补助资金的要求。有的企业销售收入或固定资产不入账，形成大量“账外资金和账外资产”。

2.3会计核算流程不科学

很多中小企业目前还是传统手工做账，多数没明确的会计核算流程，部分企业有会计核算流程，但会计核算流程设置不科学，在会计核算流程上随意性较大，大多数中小企业出纳员负责归集整理收付款原始凭证，半个月一次或月底前交给会计编制记账凭证。使用财务软件记账的中小企业电算化核算流程设置上也存在着各种问题：有的企业手工做好凭证，然后再输入财务软件中，有的电算化核算时缺少与之相匹配的职能分工和财务软件操作流程；有的企业一名会计同时担任制单、稽核、复核、记账、审核、系统管理员等多种角色的职能，会计核算流程设置不科学，也直接导致了会计核算不规范。

3中小企业会计核算存在问题的原因

3.1经营权与所有权界限不明晰

中小企业的经营权与所有权的分离不如大企业那么明晰，企业的产权与老板个人家庭财产界限很难分清，尤其中小企业中的民营企业，投资者就是经营者，企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况，有的公司老板随意从公司账上支出资金用于个人和家庭支出，有的企业不开发票收入直接存入老板个人账户，而且大部分中小企业的老板和管理者常常干预会计工作，指示会计人员按他们的意图进行会计核算，影响会计人员正常实施会计核算和会计监督。

3.2经营理念和管理方式落后时代

就中小企业总体的状况而言，还没有充分认识到会计核算在企业精细化管理中的作用，尤其是管理会计的观念还没有被企业所有者和经营者充分认识。主要表现为经营理念落后、管理方式单一、生产经营粗放、财务管理薄弱、组织制度建设缺失等。这些问题的存在制约着中小企业的发展。中小企业如何转变经营方式，如何向管理要效益，提高经营管理水平，建立规范的会计核算并提供高质量的会计信息，对提高中小企业经营管理水平是重要的基础工作。

3.3会计人员素质较低，知识更新较慢

中小企业会计人员主要有两方面来源：一部分是原国有和集体企业中分流出来的老会计，对新会计知识接受能力相对较弱，知识更新较慢；另一部分是刚毕业的大学生，大多数仅有部分会计理论知识，缺少相应的实践经验和对业务知识的掌握。中小企业会计人员远不能适应现代会计核算的要求。当今我国处于一个转型的社会，财务制度、会计准则不断修订，知识更新对于财务人员的重要不言而喻，但是中小企业由于考虑资金等原因，会计人员很少参加培训和更新会计知识，甚至对新法规新知识缺乏了解，使得许多理论上完善的会计方法及管理会计上的会计技术无法实施，或在实施时大打折扣。

3.4会计核算监督管理机制不健全

现有会计核算监督管理机制，没有形成一个有效的法制环境，尽管《会计法》《现金管理条例》《小企业会计准则》等相关法规对企业会计核算行为作了许多规定与限制，但中小企业不像大企业那样要向投资者、债权人和社会公众提供财务会计报告，因而接受监督和检查的机会较少，在当前信用秩序紊乱和信用体系尚未完全建立之前，中小企业会计核算不规范也难以从根本上解决。另一方面，中小企业的经济性质和所处地位的特殊性决定了一部分中小企业，想尽一切办法游走在国家法律制度的边缘，利用国家监管机制的空隙，实现自身利益的最大化。

3.5整体社会信用水平较低的社会和市场环境

中国现代会计之父潘序伦先生指出：“立信，乃会计之本。没有信用，也就没有会计。”但在经济利益的驱动和不完备的社会制度下，各种欺诈与虚假现象充斥着中国市场，不讲信用已经渗透到了社会生活的各个领域，在这样的社会和市场环境下，中小企业的会计人员难于顶住各个方面的压力与干扰而洁身自好，会计核算不规范，甚至会计信息失真就成了必然现象。

4以资金管理为纽带规范中小企业会计核算的建议

4.1以资金监管为纽带，健全强化外部监督机制

工商、税务、银行等各部门应联合组建外部监管网络，将中小企业的资金收支及经济业务全面地置于监管机制之下。2016年10月，金税三期工程完成在全国范围内的上线运行，大数据已上升为国家发展战略，与各行业的结合越发紧密，实施发票系统、账务系统、企业管理系统、纳税申报系统、银行系统支付的无缝链接，理论上已经不是障碍，在技术上已经具备条件，建议规范中小企业会计核算的工作从以下几方面开展。

4.1.1加快会计基础工作规范的法律制度建设

近年来，随着我国市场经济的快速发展，特别是信息技术的广泛应用，单位经营管理模式发生了深刻变革，对会计基础工作提出了新要求。财政部1996年制定的《会计基础工作规范》，为各单位做好会计基础工作提供了重要的政策依据，现行《会计基础工作规范》已不能很好地适应经济社会的发展需要。目前，财政部正在修订与完善《会计基础工作规范》，希望尽快出台一部适合现行会计实操的新《会计基础工作规范》，尤其结合中小企业特点和发展状况,应推出适合中小企业自身特点的规范标准和要求。

4.1.2加强中小企业资金监管制度建设

目前中小企业大量采用现金交易，坐支现金非常普遍，2011年国务院修订的《现金管理条例》在中小企业中执行力度和效果较差，为适应新的经济形势和环境，加强外部资金监管，财政部门和银行部门应修订或制定资金监管制度，将企业全部经营资金及经营者个人资金纳入监管范围，严格禁止违规大量使用现金的业务活动，要求企业在银行账户的资金流水与会计账簿资金流保持一致，推广普及资金往来使用企业网银结算。

4.1.3建立会计核算质量评价等级制度

首先，建立由财政部门为主体，有审计、税务、银行等部门参与的会计核算质量评级监管机构，以使其发挥对提高会计核算水平的作用。其次，是要建立会计核算质量评级公告制度。通过财政部门网站每年及时会计核算质量评级结果，使社会各方获得更多的会计信息，同时也可以充分发挥社会监督的作用，推动会计核算水平的提高和会计信用制度的建立。

4.2以资金管理为纽带，完善企业内部会计核算体系

在经济全球化的竞争环境里，中小企业要生存、要发展，经营者的思想观念必须转变。企业由传统家庭作坊型向现代生产管理型转变，建立现代化管理体系，企业内部应以资金收付款管理为纽带，建立健全企业各项规章制度和会计核算体系，会计职能从单纯的事后核算型向管理会计型转变。

4.2.1建立健全企业各项规章制度和内控制度

中小企业应制定或完善企业费用报销、采购审批付款等制度和流程，并建立要求符合企业自身特点的内控管理制度，充分发挥制度管理的作用。自我评定是企业内部控制管理的新模式，企业自身成立评估小组，定期对企业内部的控制系统进行评估和反馈，确定评估任务，明确评估责任，正确运用评估成果，能更好的发现企业内部控制的漏洞和缺陷，并不断完善内控制度。

4.2.2以资金管理为纽带，规范付款审批流程

中小企业应建立付款审批制度，加强对企业各项支出的管理，体现会计核算的严格执行和规范运作。会计人员负责归集和稽核企业的原始凭证和相关内控记录，在审批程序中规定财务上的每一笔支出应按规定的程序进行审批，对不符合企业会计制度和会计核算规范的付款，要求补齐原始凭证和资料后再付款。从而推动企业的资金管理、采购管理、费用支出、成本核算及发票管理等制度的执行和规范化。

4.2.3建立先记账后付款为核算原则的会计核算流程

一般来说，大公司都是会计先做账出纳后付款，中小企业大部分是出纳先付款，然后将单据交给会计再做账，原始凭证的真实性和记账的及时性很难保证。规范中小企业的会计核算，可从建立科学的会计核算流程入手，按审批权限批准后并且原始凭证齐全，会计稽核、记账后，方可办理付款手续。会计作为专业稽核人员，对票据合规合法性、付款资料齐全的规范性等进行审核。科学的会计核算流程，简单一句话：先收款后记账、先记账后付款。在“现金为王”的思想下，以资金管理为纽带，不仅仅是规范中小企业会计核算，完善企业内部会计核算体系的重要环节，而且在提高企业资金管理水平，会计职能向管理会计方向转变起着不可替代的作用。如前所述，中小企业会计核算问题的存在受企业管理理念和会计人员素质等因素的综合影响，以资金管理为纽带对会计核算进行规范的过程，离不开企业管理理念的转变和会计人员业务素质的提升。随着中小企业由创业阶段向成长阶段的发展，管理理念要与时俱进，重视会计业务人才的培养，使现代化的管理模式和方法能够得以实施，真正发挥会计职能助推企业发展的作用。

作者:刘崇 单位:燕赵园林景观工程有限公司

参考文献

[1]谢冰.中小企业会计电算化存在的问题及对策[J].经营管理者,2016(2).

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【关键词】新时期；企业会计管理；现实困境；优化路径

【中图分类号】F830 【文献标识码】B

一、引言

近10年来，随着我国国内经济的快速发展，我国国内企业在经济市场上的结构不断深化和完善，其生产经营管理活动逐步与世界经济活动相接轨，所参与和面临的经济活动形式越来越多元化。企业业务的多元化，直接的要求企业会计管理活动与之相匹配，并逐步适应全球经济一体化进程中企业生产经营活动的多样性。然而，随着我国国内企业融入全球经济一体化的进程逐步加深，我国企业内部的会计管理工作并没有有效的适应这种变化，存在的一些问题和不足一一凸显出来，对企业在国内外市场中的竞争能力造成了一定的阻碍和影响。因此，为了保证企业的健康发展，形成与企业生产经营活动相匹配的现代会计管理制度体系，本文就新时期我国会计管理活动中面临的一些问题进行追寻和探讨，就其问题成因进行研究和分析，提出相应的优化策略，以期提高企业会计管理的科学性和适应性，促进企业在国内外经济市场竞争中具备持续的竞争优势。

二、新时期企业会计管理面临的现实困境

1.会计管理制度体系不够完善

新时期，完善会计管理制度，是建立现代企业制度的客观要求，是完善会计规范体系的迫切要求，是贯彻落实具体会计准则的基本前提。从当前情况来看，我国大部分企业不具备一套完善的会计管理制度体系，在企业的生产经营活动中，缺乏相匹配的科学、合理、高效的会计管理规章和制度。由于会计管理制度体系不够完善，使得企业会计管理人员在进行相关会计管理和控制时，没有相应的制度依据，就不能对会计管理活动实行有效的监管，也就致使企业出现会计管理混乱的现象，一定程度上影响了企业经营管理的正常运行。

2.会计管理制度法律观念淡薄

国家制定财务制度，是为了统一会计核算标准和规范会计核算行为。而在会计管理的实际操作中，很多企业会计管理人员并没有按照国家制定的会计规章制度进行工作，也没有意识到会计管理工作对企业发展的重要性，做起事情马马虎虎，只注重眼前的局部利益，而忽视了企业整体利益和长远发展。由于会计管理人员对会计管理规章制度的不重视，严重阻碍了企业会计管理在成本节约、提高资金利用率等方面工作的开展，严重地影响会计日常工作的开展，也阻碍了企业的发展和壮大。

3.会计管理人员业务能力不强

规范的会计制度，统一的会计标准，是提高会计质量的前提。而要具体实施，关键在于会计管理人员的落实情况。可见，会计管理人员的素质直接影响着企业会计管理工作是否正常运行。当前，有部分企业内部并没有设置的专门的财务管理部门，相关的工作只是由企业法人和会计人员来完成；有很多小企业并没有专门的会计人员，或者会计人员的专业知识并不能满足企业发展的需要；在部分企业中，许多会计管理人员并不了解企业的管理理念和管理方法，其自身的业务能力也较低。会计管理人员的业务能力不强，直接影响着企业会计管理活动的顺利运行，使企业在财务预算、支配上缺乏合理的分析、预测和控制能力，这就会导致企业会计管理过程中缺乏有效的资源管理能力，也就阻碍了企业的发展壮大。

4.会计基础工作没有得到足够重视

当前，多数企业对会计管理工作没有一个准确和深刻的认识。有些企业内部没有形成完善的会计管理规章制度，使会计工作流于形式，这就导致了会计管理工作没有制度作为依据和指导，也使企业的正常运行和发展蒙上了阴影。有些企业为了追逐眼前利益，指使会计部门和会计工作人员伪造会计凭证、制作企业家长，对企业的正常财务会计工作造成了严重的影响和破坏。甚至一些企业领导者只顾着企业的经营发展中，而忽视了会计管理丁作的企业发展的重要作用，这也在一定程度上阻碍了会计管理工作的有效运行。

会计的效率直接影响到会计管理工作的质量，当前一些会计工作人员的专业知识比较薄弱，远没有达到企业发展的需求，这就会直接影响到会计工作的效率和质量。在具体的会计工作过程中，有些会计人员也只是按部就班的完成上级交代的任务，企业对财务会计工作也缺乏一定的审核制度。此外，部分会计人员为了自身利益，弄虚作假，故意违纪，导致企业财务报告的数据不真实，造成会计基础工作的混乱。有些企业并没有做好会计管理的基础工作，例如，账目设置不够规范，报表内容没有一的标准等等，这些都会影响到会计管理工作的进行，进而影响企业的发展。

三、新时期企业会计管理优化的路径选择

1.注重完善会计管理制度体系

目前，我国仅有一小部分企业具备了一套完整的会计管理制度体系，大部分企业没有形成，这在一定程度上制约了企业对会计管理的有效监管，也就导致企业内部经常会出现会计管理混乱的现象，进而影响企业正常的生产运营。在现代企业的治理中，如果要想拥有良好的会计管理运行机制，必须制定一套切合企业实际的会计管理制度体系。而会计管理制度体系要想发挥实效，必须与企业的整体发展战略和发展态势相融合，以满足企业的现实发展需要。因此，我们在会计管理工作中，要积极构建一套完整的会计管理制度，并发挥相关规章制度的重要指导作用。

综上，企业要建立健全会计管理制度体系，既要完善企业内部的相关管理体制和规章制度，又要加强企业内部会计管理的独立性和权威性，确保会计管理的公平、公正、公开。

2.注重加强会计管理人员法制意识及职业道德建设

在企业发展过程中，经济活动和会计活动状况决定着企业的成败。而对企业内部经济活动和会计活动十分了解的是企业内部的会计工作人员，也是对企业内部经营活动实施监督的主体。而确保企业内部会计监督工作科学、高效，企业应注重提升会计人员素质，尤其是普及会计人员具备较好的法制观念。因此，在企业内部，应加强对会计T作人员进行系统的培训，一方面要进行阶段性定期的培训，注重专业知识的不断充实；另一面要注重引进国际先进的会计管理理念，注重会计业务水平的不断提高；同时要培养会计管理人员的综合素质和法律知识。注重提升会计财务管理的工作效率。

3.注重提升会计管理人员的业务能力

随着信息化社会的推进，企业生产经营活动的多元化，对会计管理人员的业务能力要求也逐步提高。因此，针对当前企业会计管理人员普遍素质不高的现状，企业要意识地对他们加强业务素质的培训和业务能力的提升。

为了进一步提升企业会计管理人员业务能力和素质，应从如下几方面开展工作：一是注重提升他们的职业道德素质，确保会计管理人员在个人层面做到高标准、严要求。二是注重提升他们的业务素质和会计管理能力，促使他们深刻领会国家会计制度中的会计核算标准，进而规范自身的会计核算行为。三是注重对会计管理人员加强企业管理理念、管理模式的教育，促进他们能够深刻领会企业管理领域中的新知识、新方法、新理念和新模式，从而促进自身的会计工作能够符合企业发展的需要。打造一支业务水平高、综合能力强的高素质企业会计管理人才队伍，对企业的发展是十分必要和有益的。

4.注重完善企业会计基础工作

企业会计基础工作对企业发展十分重要，是企业内部会计工作的重要组成部分。企业应高度重视会计基础工作，注重对会计基础工作进行科学管理，加强对会计基础工作的监督和审核，加强提升会计人员的法制意识。

篇6

关键词：企业；会计行为主体；内部控制；问题；策略

会计内控作为企业内控管理系统中的重要组成部分，有着它的重要价值及现实意义。内控制度的完善与否在很大程度上能够保障会计信息质量，遏制会计信息造假、会计行为主体违规逾矩与舞弊现象的发生，进而才能保全企业资产，提供资本资金使用率，营造良好会计内控实施环境。

一、当前企业会计行为主体内部控制存在的主要问题

（一）企业治理结构不够严密对会计内控造成的影响

当前，我国不少中小企业甚至包括某些大型家族式企业都存在一些本位意识占据主动地位的绝对控制权。这种绝对控制权通常是对企业中大股东而言，对于中小企业就是股份占据比例较大的一方管理者。可以说，“一股独大”现象在当前社会背景下尤为普遍，这种现象不仅对公司的治理结果造成很深程度的消极不利影响，同时还直接、间接地对会计行为主体的内控制的实施造成不利，最为直接的表现就是中小股东无权获得真实的企业资产及相关经营活动决策的会计信息，进而就不能深知企业经营现状及各项内部经营流程活动等的重要信息，从而导致股东大会也形同虚设、会计行为主体内控实施倾向于失控态势发展。

（二）会计内控缺机制缺乏科学性与合理性及内控机制不健全

不少中小企业完全分不清会计内控机制制度组织结构问题与强化内控机制的紧密关系，即思维产生定势，认为业务规章管理规范等同于会计内控机制。这样随着时间的推移不仅会导致企业财政管理职能的弱化，也会加剧会计行为不规范及会计信息失真现象的发生。另外，加之不少企业会计预算编制、企业所投项目的立项初期活动流程执行等方面的结构组织不够严密，缺乏有效监督、评价及考核等举措，反而在问题发生后才极为高调重视控制，却不明了事前准备、事中控制、事后评价的道理。总体来说，企业会计内部控制机制倾向于资金资源管理，对会计行为主体及事前、事中、事后阶段的控制力度良莠不齐，进而弱化了相应的内部控制管理职能，无形滋生了企业相应工作人员的违规现象的发生。也就是说，这些管理现象的不利，对企业来说是一种无形资产的严重损益。

（三）　内部审计监督执行力度不够、考核测评机制不合理

    内部审计部门对企业来说是一个重要监督机构，通过审计机构监督职能的充分发挥，能够控制会计行为主体的工作行为，进而通过定期审计、检核作用的发挥实现督促会计行为主体自检、互检良好内控状态的维持。但是，当前来看，企业内部审计部门的职能发挥并不是完全用到实处，加之企业并不予以重视审计职能，使得审计职能发挥事倍功半。另外，还存在企业管理执行与监督、检查不力, 考核测评机制不合理、奖惩力度不够等现象，造成会计内部控制制度的执行、检查流于形式；稽核的范围有限以偏概全、以点代面，缺乏完整

性和全面性；不少管理人员忽视控制程序，致使判断与评价失误，甚至相互串通舞弊等行为的发生常常导致内部控制失灵。

二、提升企业会计内部控制的相应优化策略

（一）实行国有股分持

通过出售国有股份，从根本上解决国有股“一股独大”的问题。国有股分持的基本操作思路是将目前国有股控股集团公司持有的国有股分为比例相当的几份，分别由集团公司和其他国有股的代表分持，通过国有股分持，形成大股东之间有效的相互制衡，从而彻底割断原来的控股集团公司与上市公司之间的那种“剪不断、理还乱”的关系。国有股分持虽然可能对公司的决策效率有一定的影响，但这是解决目前上市公司治理问题必须付出的代价。另外，还要考虑董事制度的独立问题，在董事会上设立并引入一定数量和比重的独立董事，从而才能对上市公司及其项目的开展、执行董事与各经理决策层起到必要的监督职能作用发挥。与此同时，要放宽监督机构的权限。在以往看来，不少企业都淡漠监督审计够的职能发挥，对其地位的设计如同虚设。因此，想要发挥监督职能发挥及起到高效作用，务必要一定程度上放宽外部监事的职能权限，进而才能配套独立董事会真正意义上的发挥监督作用。

（二）岗位分工明确、坚持以人为本、强化预算管理

当前新形势及背景下，应当结合《会计法》与《新会计准则》的相应规章规定与企业经营活动、财务管理等的相应需求，合理重塑会计岗位组织结构，科学定岗定员去建设会计行为主体的人员队伍，使之会计主体能够分工明确，提升会计流程业务处理效率。另外，岗位组织重塑同样要配套好完善的会计稽核机制，进而才能保障会计行为主体能够按规章制度办事、有章可循、有据可依，在处理会计账目、资产报表、资产负债表、财务分析报告、会计资料等方面的会计信息能够贯彻科学管理规章机制，保障会计信息真实、可靠、完整，杜绝舞弊造假现象发生，实现账账相符、账实相符、账表相符。在预算管理方面，应当坚持以人为本，把会计职责所予落实的工作内容充分明确到个人，加强对预算执行程序的全程追踪，落实职责考核、评价、监督等的相应职能，并要重视会计人力一块的会计从业资格、岗位培训、技能更新及素质建设等问题，确保会计行为主体内部控制目标实现。

（三）发挥审计监督作用、明确考核测评机制

    在强化内部监控、加强内部审计制度建设、充分发挥内部审计监督作用时，要求企业根据自身的实际状况，制定出包括监督责任与监督奖罚等内容的内部监督办法, 做到凡事有章可循、凡事有据可查,使企业内部监督规范化、合理化、制度化；拓宽内部审计监督范围，加强内部审计职能，充分发挥内部审计在企业内部会计控制制度执行中的监控作用，督促各项内控制度的落实，防止舞弊违规等现象发生；明确考侧测评机制，抓好会计内控机制存在的缺陷问题，对执行会计内部控制成效显著的单位、机构和人员给予表彰, 对违反会计内部控制的提出批评和处理意见等。

结  语：

    总之，对中小企业会计内控建设工作而言，除了必要的策略优化及制度建设，要应当督促企业及各级管理部门认真执行会计内控机制规范，从而才能堵塞企业内部监管漏洞，提升内部管理水准，促进企业实现经营效益与社会效益。

参考文献：

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关键词:中小企业会计电算化问题对策

会计部门是企业重要组成机构，在日常工作中，该部门负责企业业务经营和资金周转信息的采集、整理及分析工作，通过制作会计报表，综合反映企业日常核算资料，上报给各级管理人员，明晰企业经济活动情况和收益，为企业生产运营决策提供信息支持。会计电算化，是现阶段企业发展对于会计工作改进提出的基本要求，通过计算机为主体的现代化信息技术在会计工作中的使用，其工作模式及方法都发生了改变，工作效率及质量显著提升，让会计工作能够与现代化信息社会接轨，成为推动企业发展的助力，而不是阻碍。中小企业规模相对较小，市场风险防范能力低，要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，就应该随时掌握市场信息，有效预测经济状况变化，作出有效决策，而会计电算化恰好能够满足这一企业发展需求。

一、中小企业会计电算化中存在的问题

(一)对于会计电算化认知不足

鉴于我国的计算机发展水平，会计电算化起步较晚，而且中小企业由于资本有限，观念保守，对于高新科技力量的敏感度相对较低，管理者对于会计电算化认知不足，阻碍了中小企业的会计电算化。对于企业领导来说，由于没有正确认识到会计电算化对于提升企业运营效率的提升性，这项举措可有可无，而且还需投入大量的资金购进相关硬件、软件设施，配备专业会计电算化人才，不具有投资价值；而对于会计人员来说，会计电算化只是提升了工作效率，缩短了工作时间，并没有意识到这项举措对于自身工作价值的提升，故而在学习会计相关信息技术知识时，未投入足够的精力和时间。

(二)会计电算化制度不健全

我国会计电算化经过三十余年的发展，已经初见成效，可有效提升会计部门工作质量及效率，为企业发展提供全面准确的信息支持。不过，会计电算化在管理制度方面，尚显稚嫩，大部分中小企业都没有与会计电算化相适应的管理制度，无法发挥真正的效用。而且，由于会计电算化是一项基于信息技术的变革，与传统的会计制度必然产生冲突，若企业无法适应从传统会计制度到会计电算化的转变，将引起较为突出的内部矛盾，不利于企业的稳定。此外，中小企业缺乏会计电算化的经验，在进行改革时，常照搬一些大企业的规章制度，与企业自身发展实情不相符，影响到会计电算化进程的推进。

(三)会计人员电算化水平不高

会计人员往往资历越老，越有价值，但这种现状其实会与会计电算化产生冲突，毕竟年龄稍大的人对于计算机技术等新科技的接触较少，对于新知识的学习能力相对更差。而会计电算化，则要求会计人员具备较高的信息技术素质，能够熟练运用计算机，熟练操作电算化软件，企业必须重新引进高素质会计电算化人才。而中小企业由于经营规模较小，会计业务较少，所能够支付的薪酬也有限，无法吸引电算化技术人才，一般只能招聘一些持有会计从业资格证的人才，并不一定能够胜任会计电算化工作。

二、中小企业会计电算化存在问题的对策

(一)提升对于会计电算化的认知水平

中小企业在我国企业中占比高达90%，是国有经济的重要组成部分，在日益激烈的市场环境中，企业要想提高市场竞争力，就必须加强会计信息管理，掌握市场动态，作出科学决策。而在这一过程中，会计电算化发挥着至关重要的作用，对于中小企业管理者而言，必须要有长远的眼光，认识到计算机给世界带来的改变，充分认可将计算机为主体的信息技术应用于会计工作中的价值，从而在资金、物资、人力上予以支持，促进企业会计电算化。管理者思想的变化，往往能够带动企业员工思想的转变，在领导的重视下，企业员工也会提升对于会计电算化的认知水平，积极应对会计电算化对于自身专业素质提出的挑战，努力学习计算机知识，学会使用电算化软件，高效完成会计工作。

(二)健全会计电算化的管理制度

管理制度是会计电算化进行的依据，能够确保企业会计工作有章可循，有法可依，确保各项工作有条不紊地进行。在我国的市场大环境中，中小企业的发展，提升了市场活力，每个企业都有着自身的特色，发展目标、发展方向、发展实情都存在一定的差异性。在会计电算化进程中，中小企业应该依据自身发展实情及会计信息管理需求，制定科学合理的管理制度，明确规定账务处理、档案管理及系统维护方面的规章制度，合理分工，确定会计部门各个岗位的职责和工作内容，避免责任交叉，确保各项工作的高效进行。同时，做好监管工作，确保各项制度的有效执行，加强数据监管，在未经批准的情况下会计人员不得随意修改数据，确保信息的真实性和安全性。

(三)提高会计人员电算化素质

中小企业要想寻求长期发展，就必须重视人才的引进，在会计电算化过程中，应该引进高素质会计电算化人才，为会计部门提供专业技术指导，带动会计人员学习如何使用电算化软件。同时，为了降低人才引进成本，企业可在内部积极培养会计电算化人才，在引进相关的硬件、软件设施后，进行基础电算化培训，并鼓励会计人员在实践中应用相关知识及技术，若遇到问题，可询问企业引进的高素质电算化人才，在企业内部形成积极学习、共同进步的氛围，鼓励员工通过自主学习来提升会计综合素质，实现企业与员工的共同发展。

(四)强化会计电算化数据信息安全建设

会计电算化虽然优势明显，但同时，也需承受网络环境不稳定所带来的安全隐患，在大数据时代背景下，加强数据信息安全建设，是中小企业在会计电算化过程中必须重视的一个模块。在构建会计电算化系统时，企业应该配置可进行维护升级的硬件、软件系统，同时安装正规的杀毒软件，由技术人员定期检查计算机系统，修补相关漏洞。同时，加强计算机管理，做好防盗、防火、防雷电措施，做好备份工作，避免外界因素损毁计算机造成的数据丢失。而且，在会计电算化中，会计人员必须提升安全防范意识，提升自己的责任心，保持高度警惕，尽量消除在工作中泄漏企业会计信息，注重保护企业隐私。

三、结束语

良好的会计信息管理，能够为企业运转提供决策依据，让中小企业在瞬息万变的市场环境中，把握先机，迅速占领市场，谋求生存发展之道[4]。随着信息技术的发展，以及计算机在企业管理中的普及，会计电算化已是必然趋势，借助计算机等现代化信息技术体系，会计部门的工作效率及质量可迅速提升，通过对会计信息的统计分析，能够让管理者明晰企业现阶段运行状况，并依据市场发展动态作出合理的筹资、投资、经营决策。不过，会计电算化并不是一项一蹴而就的举措，要想构建完善的会计电算化体系，还需要企业从认知上加以深入，从制度上加以改革，从人力资源方面予以支持，从安全方面加强保障，这样才能够确保会计电算化进程的完全推进，确保这一变革能够发挥应有的效用。

参考文献:

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[关键词] 中小企业 会计电算化

随着信息时代的到来，计算机作为信息处理最为快捷有效的工具，从根本上改变了企业管理的方式和效率。尤其是在企业会计核算和财务管理中的普遍运用，使企业财务管理的效率得到了极大的提高。目前，在我国大型企业中已经基本上实现了从手工记账和核算向会计电算化的转变。但是，在各项资源，包括人、财、物等资源约束性较强的情况下，中小企业实现会计电算化遇到了一系列困难。我国中小企业占全部企业数量的99％，在经济发展和社会稳定中起着十分重要的作用，随着信息技术的迅猛发展，网上交易更加普遍，电子商务将逐步普及，面对这样的环境，如果还采用传统的手工记账的方法来管理财务，显然不能适应管理科学化的需要。因此，中小企业全面推行会计电算化是实现这一目的最理想的途径，也是时展的必然要求。

一、会计电算化的含义

会计电算化是利用信息技术，现代化会计技术，以先进的计算机为工具，对各种会计信息收集、处理、存储、分析和传送的人机系统，又称会计电算化信息系统。会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要的组成部分，包括了现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制订和执行法规制度以及实施微观与宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部。会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，减轻劳动强度，更重要的是能提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度，提高会计的分析决策能力，为提高会计管理水平和会计信息质量提供有效的途径，最终为提高企业经济效益服务。因此，会计 电算化已成为会计工作发展的趋势。

二、中小企业会计电算化存在的问题

1.会计电算化的制度不健全

就目前来看，很多中小型企业的会计电算化管理制度沿用的是原来手工会计管理制度。会计电算化的实现同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的。有的单位，他们在岗位分工上沿用手工会计的分工方式、业务流程也未有大的改变，内部管理制度的制订只不过是换了一个名称而已。另一方面，在实际工作中，一些单位的会计电算化管理制度存在同电算化规范相抵触的规定。这些不符合电算化规范、会计制度的地方大多出于计算机技术的角度考虑问题、处理问题，而对于会计制度的要求考虑得过少、或根本就没有考虑，也有对会计制度的理解过于机械的情况。

2.企业领导和会计人员观念落后

很多企业的领导，甚至相当一部分会计人员片面认为会计电算化就是计算机代替人工记账。我国电算化自20世纪70年代末才起步，有相当多一部分企业90年代末才应用，众多的中小企业甚至不知道电算化为何物。一些企业管理者只注重追求企业利润的最大化，忽略了电算化的许多功能，没有意识到电算化能给企业带来效益，能使企业管理改观。多数会计人员则认为，会计电算化只不过是计算机代替人手工处理凭证的一种核算工具；能减轻劳动强度，提高核算效率，节省时间精力。人们还未能充分认识到建立完整会计信息系统对企业的重要性，以致没能利用信息技术优势来提高企业运作效率，造成现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。

3.会计人员的计算机操作素质低下

会计电算化虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合，即人机对话，原始数据的输入仍然离不开人的手工操作，目前，企业的电算化人员绝大多数是由会计经过短期培训而来，他们在使用计算机处理业务的过程中，往往是除了开机使用财务软件之外，对计算机的软硬件知识了解甚少，而有的企业根本就没有计算机维护人员，一旦计算机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件都作了简单的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。

4.信息安全存在隐患

我国会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显着的成效。但随着网络系统更进一步的发展，会计电算化在信息安全方面有较大隐患：在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等；在内部有软件本身的缺陷，计算机内部控制制度的不完善，将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效，这些是会计电算化继续发展要解决的问题。

三、中小企业会计电算化发展的对策

1.建立完备的会计电算化管理制度

会计电算化的管理制度，是保证单位会计工作有序进行的重要措施，也是会计电算化工作成功的基础。实行会计电算化后，会计核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化制定会计电算化管理制度时，除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外，还要考虑会计电算化系统的特点。建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境这些内控制度的建立应遵循以下原则：不兼容权限必须分离原则，即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限；相互制约原则，加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围；安全、保密原则，安全主要是对软硬件，文档的安全检查保障控制，保密主要是对存取权限进行控制，设置多级保密措施。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。

2.强化各级人员对会计电算化的认识

转变企业各级人员的思想观念，特别是要强化企业管理者和企业会计人员对会计电算化的认识和理解。业的管理者和会计人员应不断加强自身的学习，必须充分认识到，电算化是对传统会计的一次彻底变革，它的触角可以延伸到企业的每一个角落。较之以往的手工作账，会计电算化不仅仅是改变了核算方法，而且在数据的存储方式、数据的处理程序和方法、内部会计控制、财务分析等方面都有了很大的改变。

3.提高财务人员的业务素质

计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作，会计电算化要求财会人员特别是财务工作领导，不仅应具备扎实的会计、财务知识和技能，还应对计算机、企业管理知识有比较深刻的了解，是“会计――计算机――管理”型的复合型人才；能根据中小企业自身特点，设计适用的电算化制度规范，充分发挥电算化会计的效能，提高为企业预测、决策和控制等管理工作服务的水平。中小企业应加强财会人员培训力度，使他们基本掌握电算化工作的知识和技巧，增强他们运用财务软件的主动性和积极性，提高财务分析和预测能力。同时，要与软、硬件供应商保持良好关系，寻求人员培训、系统维护和升级等方面的技术支持。

4.加强会计电算化系统的安全性

对于中小企业而言，很多财务数据属企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，同时，因管理不造成系统瘫痪或者数据丢失，也会给企业造成无法弥补的损失。所以加强安全性、保密性是一开始就必须做好的工作。首先，应完善内部控制机制，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任，采取对病毒、电脑黑客的安全防范措施，采取信息加密存储通讯、身份认证、授权等保密技术；其次，从电算化网络软件的设计入手，开发工具应选用共享性、安全性、容错性强的多用户管理系统；最后，要建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份，以保证会计电算化系统的安全性和秘密性。

参考文献：

[1]潘锡品:基层单位会计电算化的工作开展[M]西南财经出版社2001年第3期

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1、会计主体:大多数小企业是独资企业,合伙企业或股份合作制企业。独资企业,合伙企业通常是所有权与经营两权结合。这与大企业的两权分离不同。很多小企业属于自然人企业,不具有法人地位,对债务承担无限责任。企业本身发生的各种经济事项与所有者个人及家庭的其他事项常混在一起,造成权益混淆。

2、会计机构和会计人员:小企业的会计机构设置比较简单,层次少,分工不太明确,兼职较多;有的小企业不设置会计机构,也没有专职财务管理人员,财务管理职能由其他人员监管,或由企业主管人一手包办。小企业会计人员少,分工不细,不固定,专业水平一般较低,无证上岗现象严重。

3、会计控制:小企业很少自己设计规章制度,一般照搬现成的会计制度,还删繁就简;会计人员常常需要按领导意图办事,无法按会计准则,会计制度办事,因为如果不按领导意图办事,就会被调动工作甚至被开除。

4、会计科目和会计报表:与大企业相比,小企业会计科目在资产,负债方面相似但较为简单,在所有者权益方面则有一定的特殊性。小企业的会计报表普遍存在的问题是:编制报表种类不全,报表项目不完整,有时根据领导与有关部门的需要临时编凑数据,会计报表信息失真现象比较严重。

二、中小企业会计制度设计应遵循的原则

1、贯彻执行《会计法》,《企业会计准则》及相关法规。设计小企业会计制度必须以会计法,企业会计准则及相关法律,法规为依据,不能超越或突破国家的统一规定。

2、贯彻会计核算与财务管理相结合的原则。小企业会计机构简单,人员较少,不可能设置专门人员从事会计核算和财务管理工作,会计核算与财务管理相结合符合小企业会计工作的特点。

3、贯彻会计制度与税收法规尽量兼容的原则。小企业的会计信息主要是为了满足国家税收征管的需要,因此,小企业会计记录最好能尽量与税收法规相协调,使会计要素的确认和计量尽量与税法规定相符。

4、贯彻统一性和灵活性相结合的原则。设计小企业会计制度一方面要遵循国家的规定,另一方面要考虑小企业自身的特点,在不违反国家规定的前提下,尽量使小企业会计制度具有一定的灵活性。

三、中小企业会计制度设计的内容

企业会计制度设计的内容:应包括会计组织系统设计,会计核算系统设计,会计控制系统设计。

1、会计组织系统设计

针对小型企业会计制度的上述特点,在会计制度设计中要考虑企业经营管理组织体系的设置,并与此保持一致。由于小型企业业务量较少,会计核算只能采用集中核算方式,即由会计机构统一办理。又由于小型企业人员较少,从事会计工作的人员也不会太多,从内部控制要求看,一般以2—3人为宜,可不单独设置会计机构,而在管理部门设会计组织,并指派一人担任财务主管。由于会计人员较少,为了达到会计控制的目的,在会计岗位设置和责权划分上,可设置三个岗位:

(1)会计主管兼总账会计。职责是在厂长(经理)直接领导下,负责企业会计核算、会计管理工作的开展(在财务会计工作处理方面不由管理部领导),并负责编制、审核会计凭证,登记总分类账、编制会计报表和成本核算工作。

(2)出纳岗位。负责与货币资金收付有关的具体业务,如记录日记账,处理日常货币资金收支、申报、缴纳税金,备用金核算等。

(3)明细账会计岗位兼稽核。负责各种明细账的登记工作,账目的定期核对工作,财产清查的安排与实施工作等。

2、会计核算系统设计

(1)会计科目是企业正确建账,合理核算并编制报表的重要依据。和大中型企业相比,由于经济业务数量较少,科目设置应适当简化。根据小企业会计的特殊性,我们认为小企业应设置如下五大类32个一级科目:

①资产类:现金,银行存款,短期投资,应收票据,应收账款,其他应收款,存货,待摊费用,长期投资,固定资产,累计折旧,在建工程,无形资产;

②负债类:短期借款,应付票据,应付账款,其他应付款,应付工资,应交税金,预提费用,长期借款;

③所有者权益类:实收资本,资本公积,留存收益,本年利润;

④成本类:主营业务成本;

⑤损益类:主营业务收入,其他收入,投资收益,主营业务支出,其他支出,所得税。

(2)会计报表选择与设计:

目前,由于小企业会计基础工作比较薄弱,同时由于小企业所有全与经营权密切相关,会计信息的外部使用者相对较少,主要是税务部门及债权人。因此,小企业会计报表的选择与设计应从以下几个方面入手:

①设计一套只提供最基本会计信息的简略会计报表,应允许小企业按简略的形式编制与提供资产负债和损益表;

②允许小企业不必编制和提供现金流量表;

③小企业由于业务规模比较小,社会影响范围也较小,其报表附注内容应较为简略不必单独编制资产减值准备明细表,利润分配表,股东权益增减变动表等,有关这些方面的重要信息可以用附表或附注的形式说明。

3、会计控制系统设计

在中小企业的会计控制系统设计方面包括:货币资金控制,采购与付款会计控制,销售与收款会计控制,实物资产控制,财务风险控制,管理信息系统控制等。以下就是对这方面的分析和研究:

(1)货币资金控制是中小企业会计控制的要点。中小企业应运用不相容职务相分离,授权批准的方法,对货币资金收入,保管,支出等全过程的关键控制点作出严格的规范。一个有效的货币资金控制系统应包括以下内容:

①一般现金收入应采用连续编号的“现金收据”进行控制,收据由收款员,出纳员,负责人共同签章,存根妥善保管。每天收入的款项,应全部存入银行,“送款单”要及时交会计人员审核,并据以记账。

②支出款项除零星小额外,一般都应用银行支票支付。严禁签发无记名,空白支票,签发支票的图章必须由相关责任人分别保管,不得由出纳员一人包办。一切支付款项,应采取“付款单”控制。

③支付工资须编制工资表,经负责人审核后才能发放,发放时应由领款人签章。

④出纳员的工作要与登记分类账的工作分开,尤其是出纳员不得接近客户明细账,以防挪用,侵占公款。

(2)采购与付款会计控制

由于企业采购过程中经常存在回扣现象而导致企业资金流失或采购物资质次价高等问题,因此,中小企业必须加强对采购与付款会计控制,具体的控制内容包括:

①业务应由采购部门专门负责,通过各需要部门填制“申购单”进行控制。会计部门依据“申购单”核对库存和预算,核对无误后筹资付款,以避免盲目采购现象的发生。

②货物送到时,应由保管部门验收并填制“入库单”由验收人员及负责人签章,一份留备登账,一份交采购部门。③领用物品凭审签的“出库单”发领。

(3)销售与收款会计控制

中小企业在销售与收款会计控制中,应关注定价原则,收款方式等销售政策的制订,明确销售机构和销售人员的职责权限,加强合同订立,货物发出和账款回收的会计控制,防范销售过程中的舞弊行为,避免或减少坏账损失,具体包括:

①企业应专设销售机构负责销售业务,主要通过“供货合同”进行销售控制。所有的销售货物,均应开具统一的发票,发票由会计部门统一管理,并采用定期复核制度。

②销售人员不得参与销售明细账和应收账款明细账的登记工作,以防私收账款,挪用现金或捏造客户,虚增资产。

③赊销业务,销售折让和折扣以及坏账处理,须经企业相关负责人的书面核准后方能办理。

(4)实物资产会计控制

尽管中小企业的实物资产并不庞大,但是对各项资产的增减变动,保管,维护和记录,还是需要进行严格的控制。从资产的取得,保管,领用,发出,盘点,处理等环节找出关键控制点,采用授权批准,会计记录与实物保管相互分离和制约,非实物保管人员无权领发货物等一系列控制方法,防止各种实物资产的被盗,偷拿,毁损和流失。

(5)财务风险控制:财务风险是指由于中校企业对外举债给企业收益带来的不确定性和风险性。

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1　中小企业会计核算的特点

1.1　会计核算主体界面不清　中小企业的发展有着它特殊的弊端就是往往他们是家族史的管理，企业的所有权与经营权往往不分，尤其是私营企业他们的企业财产与个人财产是不分的，结果导致企业的财产主体核算不规范。

1.2　用以核算商品的正规凭证难以获得　企业要想获得交易的正规凭证就必须无形之中要付税，因为商品的供应商往往会把商品的税款依附于商品之中的，因此中小企业在购买商品时他们为了减少企业成本，他们就不会索要正规的商品原始凭证，这样就会使得他们的会计记录不能提供正规的原始凭证。

1.3　中小企业的制度缺失　中小企业的发展具有较大的随意性，它们没有严格的规章制度，尤其是在会计方面它们对于会计的制度规定更加的不合理，甚至企业的财务管理有单位的某一个人说了算，虽然有的中小企业已经意识到问题的严重性，但是由于它们规模等限制使得他们没有相关的人才，这些不利的影响对于中小企业的发展极不有力。

1.4　会计人员流动性大　中小企业由于受到它的发展规模小等的影响导致企业的会计从业人员的流动性也就比较的大本文由收集整理，会计人员对于企业的发展有着关键的作用，但是中小企业它的发展具有短暂性，使得会计人员往往只是把中小企业的会计工作作为一种历练，他们的流动非常的频

繁。

2　中小企业在实现会计电算化时应注意事项

2.1　在思想上认识电算化的重要性　中小企业要想实现电算化的应用，就必须要在思想上统一认识，意识到电算化的重要性，首先要加强企业管理层的意识，使得他们加大对于电算化的认识，让他们主动地加大对于电算化工作的支持，并且给予物质方面的保证。其次改变企业会计人员的观念。会计电算化的发展就会增加会计的工作效率，这样无形之中就会减少一些会计人员的工作，甚至会造成一些会计人员的失业，使得他们不愿意应用会计电算化，同时会计电算化的应用势必会给现在的会计人员造成工作的负担，因为新的工作工具的出现需要会计人员加强对于它的学习，这样就会在根本上改变人员工作的习惯，使得会计人员在心理上出现一种不适应的状态。因此我们就要加强他们的思想意识，使得他们真正的意识到会计电算化带给他们的好处。

2.2　搞好手工会计向会计电算化之转换工作　由于中小企业的特点导致中小企业的会计工作极不规范，因此，在从手工帐向电算化之过渡过程中，作好相关之转换工作是十分重要之。尤其需要强调两方面之工作：一是改进相关会计制度。从手工会计转向电算化时，一般应当对原有企业之财会制度进行修改或者重新制订。由于中小企业人力资源之局限，实行电算化后，从事电算化之人员常常身兼数职。因此，重新考虑设计内部控制制度非常重要。二是作好数据之转换工作。无论从存储安全性、取用快捷性上还是从进行相关分析报告之需要上考虑，将历史数据输入新之电算化之会计系统都是十分必要之。而许多中小企业在实际工作中忽视了这一部分工作。作好数据转化工作，首先应当判别原有数据之真实性和有用性，对于因为中小企业原有会计系统缺陷等原因造成之非真实和非相关数据，就没有必要进行数据转化。

2.3　注重员工的岗位培训，加强技术支持　中小企业在使用电算化以后他们就会忽视对于员工的知识培训，因为他们受到资金等方面的限制使得小企业不能很好的加大对于员工的培训，使得他们的知识掌握能力比较的差，因此中小企业要想发展就要加强对于技术人员的岗位培训，中小企业的会计电算化软件是由外部人员安装，运行的，这样在一定程度上势必会造成他们的技术阻碍。因此如何培养员工的技术能力，增强他们的知识就成为当前中小企业发展电算化的关键。

3　解决中小企业会计核算问题的对策