档案存在问题及整改措施范文

导语：如何才能写好一篇档案存在问题及整改措施，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

1.目前档案管理工作存在的问题 尽管现代科技的发展为档案工作的优质、快速、全面提供了客观的条件，然而，不容否认还有一些单位的档案管理工作仍处于比较低的层次，仅仅是单纯地、被动地记录，档案的种种功效没有被开发和利用。目前，档案工作存在的问题主要体现在以下几方面：

1.1 档案意识薄弱。我从事档案工作虽然仅两年，但是也接触了许多同行。他们大多兢兢业业、尽职尽责，然而也有一些人员大局观念不强，意识狭窄，责任心不强，他们认为档案工作只是档案部门的事，不能将其与学校发展及各项建设密切结合起来，不能把工作业务与自身建设和发展紧密结合起来。众所周知档案保护工作是为学校各项工作服务的。然而由于学校工作过分强调为教学服务，在一定程度上导致了保护意识的减弱，表现在实际行动上就是对档案工作抓得不紧，管得不严，对档案资料疏于整理和保护。

1.2 管理混乱、不规范。

1.2.1 主要体现在对档案资料的收集、整理、录入不规范，文书制作格式、教师业务档案归档不统一。就比如我在刚介入档案工作时，发现对于文书档案的永久、30年、10年保管期限因为理解不清，收集较为混乱、归档目录同保管期限不符，教师业务档案归类也存在相同的问题。一系列的混乱和不规范，使得我在查阅、检查档案造成诸多的困难和疑惑，究其原因在于没有形成完整的档案利用和管理体系。

1.2.2 立卷工作不规范，就如我在收集本单位自制档案资料的过程中经常遇到各部门不给予配合、推三阻四的情况，收集资料时也经常是往返数多次，终究无法收集齐全资料，这说明在档案管理工作中许多人意识薄弱、不规范。

篇2

一、存在的突出问题

（一）干部在岗尽责履职担当方面（2条）：

1、针对各单位、各部门岗位需求合理设置编制数。

2、班子成员要不断学习，及时领会相关领域政策文件精神，积极稳妥推进事业单位分类改革；要加强事业单位体制机制创新，积极构建社会公益服务新格局，更好的服务和保障民生。

（二）服务态度方面（2条）：

1、加强干部作风建设督查，切实解决干部作风方面存在的问题。

2、建议抽时间多下基层，了解基层实际情况，加大对群众反映各项问题的调研力度。

（三）执行中央八项规定方面（2条）：

1、严格落实从严治党的责任；

2、管党治党有待加强，切实履行党风廉政建设党委主体制；

（四）办事效率方面（3条）：

1、提高办事效率。

2、加强领导班子队伍建设，发挥表率作用，带头讲大局，讲责任，讲纪律。

3、要加强学习，提升干部素质。

二、整改措施及责任分工

（一）加强学习教育

1、整改措施：

一是坚持每周二集中学习制度，组织干部职工重点学习党的十、十八届四中、五中、六中全会精神等。

二是组织干部职工学习机构编制管理法规政策，进一步创新机构编制管理工作。高度重视干部培训工作，积极选派党员干部特别是优秀的干部参加各类培训学习，引导干部在更高层次上解放思想，提高素质。

三是利用编办干部职工学习QQ交流群，上传各种学习资料，互动学习，增加干部职工自主学习时间。

2、整改责任人：周xx

3、整改时限：2017年12月31日前取得明显成效，长期坚持

（二）强化宗旨意识，勇于担当

1、整改措施：

一是党员干部发挥模范带头作用，进行公开承诺，接受群众监督。

二是班子成员要从各方面以身作则、率先垂范。在思想、业务、作风纪律方面走在全局前面，带好头，领对路。要带着思路和方法去开展工作，要带着发现和解决问题的能力去指导工作，要带着标准和目标去督促、检查工作。

2、整改责任人：周洋 解永忠

3、整改时限：2017年4月30日前完成公开承诺

（三）切实改变工作作风，密切联系群众

1、整改措施：

一是全面加强机关作风日常督查，严格执行上下班考勤签到、每月通报、外出报备等制度，杜绝迟到早退和不请假外出；严格执行请销假制度，不无故缺勤，不擅离职守，坚持按月公示考勤结果。

二是结合作风效能提升年开展“大走访”活动，深入基层走访了解，加强单位宣传、政策宣传。

2、整改责任人：周洋 解永忠

3、整改时限：2017年5月31日前完成“大走访”活动

（四）完善规章制度，加强制度执行力

1、整改措施：

一是对内部规章制度进行全面梳理，重新修订《平罗县机构编制委员会办公室规章制度汇编》。

二是进一步明确领导班子分工、各室及工作人员岗位职责，制定《平罗县编办岗位目标任务考核办法》，建立完善抓落实的长效机制。

三是坚持制度要实，增强制度的执行力。用制度来规范行为、解决问题。对学习、考评等制度进行完善，强化保障制度落实的措施，力求制度适用管用。深化“干事档案”工作，建立月晒、季评、年考的目标管理机制，形成“争干事、能干事、干成事”的良好氛围。

2、整改责任人：周洋 王文志

3、整改时限：2017年5月31日前完成

（五）加强党风廉政建设，落实中央八项规定

1、整改措施：

一是坚持民主集中制,以科学的管理体系为出发点制定相关决策。定期开展民主座谈会议,交流经验,共同决策,重大问题由集体讨论决定，落实好“三重一大”决策制度。上编委会的重大事项通过支部委员会讨论，大额度资金支出经过理财领导小组讨论决策。

二是加强党风廉政建设，严格对照《廉政准则》从严要求、严格律己、勤政廉洁。严格落实党风廉政建设责任制，切实落实好领导干部个人重大事项报告等规定。

2、整改责任人：周洋 解永忠

3、整改时限：2017年12月31日前取得明显成效，长期坚持

三、工作要求

篇3

为了进一步做好年我区学校发展水平督导评估316工程工作,根据《区学校发展水平督导评估316工程实施方案》（咸秦政办发【】71号），现对我区年“316工程”督导评估工作安排如下：

一、督导评估时间

年4月11日至年5月17日，对24所小学进行督导评估，每个学校1天；对7所初中（含九年一贯制学校）和13所幼儿园进行督导评估，初中（含九年一贯制学校）每校1-2天，幼儿园每园1天。

二、督导评估组人员及分工

三、督导评估内容和标准

督导评估内容和标准依据《省学校发展水平督导评估316工程初中指标体系》、《省学校发展水平督导评估316工程小学指标体系》和《省学校发展水平督导评估316工程幼儿园指标体系》，坚持公平、公正、公开的原则。

四、督导评估的工作程序

1、听取校长汇报；

2、随机深入班级听课；（每人至少听1-2节不同学科课）

3、查看校园场地、校舍和部室情况；

4、召开教师、学生、家长座谈会，问卷调查，个别访谈；

5、抽查教师教案、学生作业及学校会议记录；

6、查阅有关档案资料；

7、观看学校各类教育活动及特色活动；

8、向学校简要反馈初步评估意见。

9、收集汇总相关资料，按标准量化打分，划分等次，撰写评估报告。

五、几点要求

1、提高认识，高度重视此项工作。各镇（办）教育组、学校领导要把“316工程”放在重要的议事日程，切实抓好落实。要成立专门的自评领导小组，研究制定本镇办、学校实施细则，做到职责明确、宣传到位、认识到位、措施到位、整改到位。

2、加强学习，切实做好自查整改工作。熟练掌握评估知识内容，切实做好自查整改工作，要对照指标体系逐条进行自查、打分，填写有关自查用表。对查出的问题要专门研究整改措施，做到边自查，边整改，

3、突出特色，认真撰写自查报告。自查报告要求内容详实，重点突出，言简意赅，特色鲜明，能反映近三年来学校的发展变化及本校特色。自查报告分四部分：（1）基本情况；（2）各项指标达标情况；（3）主要经验和做法；(4)存在问题及整改措施。格式要求必须用A4纸打印，标题统一为《区镇办学校实施学校发展水平督导评估316工程自查报告》，字体为2号黑体；正文为3号仿宋，正文一级标题为3号黑体，二级标题为3号楷体。自查报告及电子档小学于4月1日前交到督导室、初中（含九年一贯制学校）和幼儿园于9月30日前交到督导室。同时，将请验申请交督导室。

篇4

申报单位名称： 广东XX电器有限公司

广东省质量技术监督局编印

企业概况

企业名称

广东BB电器有限公司

企业性质

有限公司

主管部门

----

法人代表

联 系 人

地址

广东省佛山市顺德区勒流镇新埠工业区

邮政编码

528322

年销售额

（万元）

15699万元

电话

职工人数

600人

分管计量

部门名称

计量室

专兼职计量人员数

2人

计量器具总数

89台/套

强检

器 具 数

台/套

质量体系

认证情况

通过ISO9001

计量体系认证情况

二级计量保证体系

企业及企业计量管理工作概况

广东XX电器有限公司位于广东省佛山市XXXXXXX工业区，是一家专业生产酚醛电器、日用电器、筒灯、节能灯、LED等多类灯具、电器的综合性企业。现已拥有广东顺德、湖南衡阳、湖北荆州、湖北襄樊、河南博爱五个生产基地，拥有员工数千人和占地面积80万平方米的标准厂房，成为国内知名的专业从事照明电器开发、生产和销售为一体的照明企事业。

公司现拥有一系列具有先进水平的生产设备，公司的产品经权威机构测试与检验，质量指标均达到国家标准，部分产品在同行业中处于领先地位，长期以来XX公司一直致力于“质量为先、管理为本，扬科技神威，领先中华灯具同行；信誉为重、服务为诚，超顾客期求，攻占国际照明市场”的质量方针，并依靠先进的技术和设备为产品质量提供了保证。结合国内和国际照明灯饰市场的发展趋势，不断创新，2008年开始导入LED产品的研发和生产。经过多年的努力，公司先后通过ISO9001国际质量体系认证、3C认证和节能产品认证。以高质量的产品，优质的服务，严谨的内部管理和完整的国内国际销售体系，在业内及消费者的心中赢得了极高的声誉。

广东XX电器有限公司现有员工600人左右，其中专业技术人员110人，技术力量雄厚，具有较强的自主创新能力和质量保证能力。公司一直以来注重计量管理工作，从2008年建立了计量管理体系并通过了二级计量管理体系确认，明确规定品质保障中心负责公司的计量管理工作，下设计量专室负责计量设备的管理。同时，各相关部门均设有兼职计量员，负责配合管理、监督检查本部门的计量工作。在计量设备的配置上能根据质量控制、经营、环保、安全的需要，合理地配备计量设备，并对在用的计量设备进行了合理的分类管理，按规定的检定周期由广东质量技术监督检测所对计量设备进行检定。我司在省、市技术监督局的指导和帮助下，严格按照计量法规，开展产品的计量工作。在积极采用先进管理方式的同时，采用先进的技术和设备，提高计量检测和计量管理水平。近几年来，先后投入大量资金，用以更新和配备先进的计量检测仪器和设备，保证了量值传递正确，做到公平、合理、准确地计量产品。目前公司已拥有先进的生产设备和检测设备，具有很强的生产能力和质量保证能力，充分保证了产品质量处于同行领先水平。公司现有计量检测设备100多件（台），共有专职计量人员2名，兼职计量员多名，确保企业经营管理活动中质量检测、工艺控制、安全环保、能源物料等环节进行有效的控制。

二级计量保证体系会议程序工作安排

1、会议签到（双方）

2、企业介绍出席人员及企业汇报计量管理工作情况

3、介绍评审组成员及评审组分工

4、现场评审（引导员引路）

5、评审组开会

6、与企业领导交换意见

现场确认评审计划

企业名称

广东XX电器有限公司

评审类别

初次评审 t复评审 监督评审

评 审 依据

1、《计量法》

2、GB/T19022（idt：ISO10012）

3、二级计量保证体系确认要求

4、其它：公司计量体系手册文件计及体系第三层次管理、技术文件

评审

范围

公司范围内涉及到计量管理、计量技术方面的资料及现场

二 级 确 认 评 审 工 作 日 程 安 排

日期

时间

工作内容

审核员

备注

9:00～9:50

首次会议

9:50～12:00

硬件组：现场评审

软件组：资料评审

13:30～15:30

评审意见汇总

15:30～16:00

与企业领导交换意见

16:00～16:30

末次会议

首次会议签到表

企业名称

广东XX电器有限公司

会议名称

t首次会议

末次会议

地点

公司会议室

会议日期

评审组长

企业负责人

参加人员名单

评 审 组

企 业

职位

签 名

职务

签名

评审组长

法人代表

评审员

评审员

评审员

技术专家

技术专家

特邀人员

特邀人员

特邀人员

计量保证体系确认评审报告

1、概况

1.1 负责组织评审单位名称:顺德区市场安全监管局 评审时间:

评审组组长姓名： 评审员姓名:评审员姓名:

评审员证号:粤考量〔2011〕132号评审员证号: CMS-P-1858评审员证号:粤考量〔2011〕132号

1.2 企业名称: 广东XX电器有限公司 代码:

法定代表人:蔡干强 职务: 董事长 地址: 佛山市XXXXXXXXXX

电话: 传真: 邮编: 528322

1.3 企业人数600人 上年度销售(经营)额：15699万元 上年利税：661万元

1.4 企业主要产品或经营范围:

支架、灯盘、筒灯、开关插座、LED光源、LED灯具系列产品的生产和研发。

1.5 企业申请评审范围:

涉及该公司的车间、部门和相关资料

1.6 企业计量管理机构名称: 计量室

负责人： 职务： / 电话:1

企业专职计量人数:2人 企业测量检测设备总台件数：89台/套

1.8 企业计量保证体系文件目录表

文件编号

文件名称

备注

1

申请表

t

2

计量管理手册(文件汇编)

t

3

计量管理程序

t

4

计量检测设备概况

t

5

企业内部审核记录

t

2、计量保证体系文件的符合性确认

序号

确认项目

符合

不符合

备注

1

企业计量方针及目的的制定

√

2

计量组织机构及职责的规定

√

3

各类计量人员职责的规定

√

4

计量内部审核和评审的规定

√

5

计量文件的批准、与控制的规定

√

6

采用法定计量单位管理程序

√

7

计量设备配置适用性的管理程序

√

8

计量检测设备管理的程序

√

9

计量设备贮存与管理程序

√

10

计量设备量值溯源程序（溯源图）

√

11

计量标准的管理程序

√

12

计量器具的分类管理程序

√

13

计量器具标志管理程序

√

14

对不合格计量设备管理的程序

√

15

记录管理程序

√

16

检定（校准）、测试实验室与环境的管理程序

√

17

计量人员培训、考核与监督的管理程序

√

18

计量检测设备一览表

√

19

技术性规程、规范、程序的目录

√

20

计量记录表格汇编

√

3、计量体系评审结果

序号

评 审 内 容

实施情况

符合

次要不符合

主要不符合

暂不考核

备注

1

计量管理

1.1

人员是否了解并按计量法、计量方针的要求实施

√

1.2

计量管理机构、人员是否履行职责

√

1.3

企业是否按规定对管理进行审核、评审

√

2

计量单位

2.1

技术文件、资料是否采用法定计量单位

√

2.2

计量器具的配备是否采用法定计量器具

√

3

计量设备

3.1

产品设计/开发用计量设备的配备

√

3.2

工艺控制用计量设备的配备

√

3.3

产品检测用计量设备的配备

√

3.4

经营管理用计量设备的配备

√

3.5

能源管理用计量设备的配备

√

3.6

安全与环保用计量设备的配备

√

4

计量检测

4.1

产品设计/开发的计量检测

√

4.2

工艺控制的计量检测

√

4.3

产品的计量检测

√

4.4

经营管理的计量检测

√

4.5

能源管理的计量检测

√

4.6

安全生产与环保的计量检测

√

5

贮存与管理

5.1

计量设备的贮存与管理是否按程序执行

√

6

量值溯源

6.1

计量设备的量值与管理是否按程序执行

√

7

计量标准

7.1

计量标准装置是否经考核合格

√

7.2

计量标准是否按周期检定

√

续上表

8

计量检定

8.1

是否编制计量器具台帐并制定周期检定计划

√

8.2

强检计量器具是否登记并执行强检

√

8.3

非强检计量器具是否按规定检定/校准

√

8.4

计量器具的标志是否与实际状态相符

√

9

不合格计量器具的控制

9.1

不合格计量器具是否按规定程序管理

√

9.2

不合格测量数据是否得到有效追溯

√

10

记录

10.1

计量管理记录是否齐全

√

10.2

计量设备记录是否齐全

√

11

环境条件

11.1

检定/校准实验室是否符合开展工作要求

√

11.2

检测现场环境是否符合要求

√

12

人员

12.1

计量人员是否均具有相应的资格

√

12.2

计量人员的监督管理措施是否执行

√

12.3

计量人员的培训是否按计划执行

√

末 次 会 议 签 到 表

企业名称

广东XX电器有限公司

会议名称

首次会议 t末次会议

地 点

公司会议室

会议日期

评审组长

企业负责人

参 加 人 员 名 单

评 审 组

企业

职位

签名

职务

签 名

评审组长

法人代表

评 审 员

评 审 员

评 审 员

技术专家

技术专家

特邀人员

特邀人员

特邀人员

列席人员

工 作 单 位

职 务

广东省计量保证确认企业现场考核不符合项记录表

评审员对 t文件审查时的完成时间日期：

t现场考核时的完成时间 日期：

被审核部门：品质部实验室企业陪同人：

评审记录：

依据的计量文件/审核要素：

不符合（次要不符合）项的事实描述：计量体系质量手册文件中未明确规定管理者代表的管理职责。

上述情况为一个不符合（次要不符合）项，与广东省企业二级计量保证体系确认规范 3-1.2的规定不相符。

结论：现场评审的情况，应引起被评审单位的重视，并按下列方式提供进行整改情况。

t提供必要的见证材料

现场整改的跟踪情况

t提供不符合项的整改完成报告

评审员签名：

被评审方确认意见： t确认不确认

被评审方代表签名：

评审组长意见：

同意评审组意见，企业需在30日内尽快完成整改。

评审组长签名： 日期：

注：本表一事一表

广东省计量保证体系确认企业现场考核不符合项记录表

评审员对 t文件审查时的完成时间日期：

t现场考核时的完成时间 日期：

被审核部门： 企业陪同人：

评审记录：

依据的计量文件/审核要素：LPD/JLQ-06《法定计量单位管理程序》4.3

不符合（次要不符合）项的事实描述：作业指导书《罩极电机生产技术单》和《成品检验报告》使用非法定计量单位“Kg”和转速单位“RPM”。

上述情况为一个不符合（次要不符合）项，与广东省企业二级计量保证体系确认规范 3-2.1的规定不相符。

结论：现场评审的情况，应引起被评审单位的重视，并按下列方式提供进行整改情况。

t提供必要的见证材料

现场整改的跟踪情况

t提供不符合项的整改完成报告

评审员签名：

被评审方确认意见： t确认不确认

被评审方代表签名：

评审组长意见：

同意评审组意见，企业需在30日内尽快完成整改。

评审组长签名： 日期：

注：本表一事一表

广东省计量保证体系确认企业现场考核不符合项记录表

评审员对 t文件审查时的完成时间日期：

t现场考核时的完成时间 日期：

被审核部门：品质部实验室 企业陪同人：

评审记录：

依据的计量文件/审核要素：LPD/JLQ-02《计量记录管理程序》4.2.2

不符合（次要不符合）项的事实描述：公司程序文件的计量记录表格目录中未体现表格的编号。

上述情况为一个不符合（次要不符合）项，与广东省企业二级计量保证体系确认规范 3-10.1的规定不相符。

结论：现场评审的情况，应引起被评审单位的重视，并按下列方式提供进行整改情况。

t提供必要的见证材料

现场整改的跟踪情况

t提供不符合项的整改完成报告

评审员签名：

被评审方确认意见： t确认不确认

被评审方代表签名：

评审组长意见：

同意评审组意见，企业需在30日内尽快完成整改。

评审组长签名： 日期：你

注：本表一事一表

整　改　措　施

企业的整改措施及预计完成时间：

2018年08月26日，顺德区市场安全监管局组织评审组依据国家计量法、ISO10012:2003《测量管理体系 测量过程和测量设备的要求》标准相关条款和广东省二级计量保证体系确认要求，对我公司申报的二级计量保证体系到期复查进行现场评审考核，评审组经过抽查计量技术文件和设备档案以及部分原始记录，并对公司计量器具的配备、现场使用、周期检定校准等管理环节进行现场审核后，本着公平、公开、公正的原则，认真、负责、客观地提出3项次要不符合项：

1、 计量体系程序文件记录表格清单欠缺保管年限。

2、 灯具事业部应急灯分厂车间在用《消防应急照明灯具安装作业规范》中照明要求规定为“100±20英尺烛光”，未使用法定计量单位或附注计量单位换算公式。

3、 放置在应急灯分厂的环境试验箱（出厂编号：20527）已损坏停用，未贴停用标识。

针对评审组提出的不符合项，我司领导连夜召开现场会议，进行分析研讨，逐一进行布置任务，落实责任，要求由品管保障中心负责制订整改计划和整改措施并组织实施，所有不符合项的整改工作预计8月28日前完成，不符合项的整改措施详见整改报告。

企业代表：（签名）日期：2

广东XX电器有限公司二级计量保证体系确认考核整改报告：

2018年08月26日，评审组依据国家计量法、ISO10012:2003《测量管理体系测量过程和测量设备的要求》标准相关条款和广东省二级计量保证体系确认要求，对我公司申报的二级计量保证体系确认进行了现场评审考核。评审组分成两个小组针对我公司相关部门进行现场观察、询问，采取抽查方式，抽查了部分技术文件、设备档案、计量台帐、原始记录、检测记录及报告以及生产工艺过程检测，产品终端控制检验记录等原始资料，并对品管保障中心、研发部、生产车间等生产、检测现场的计量仪器使用状况进行了现场审核，通过现场对我司计量管理及计量技术分别考核和审核部分原始记录后，评审组最后综合评价确定有3个次要不符合项。公司领导对评审组指出的不符合项非常重视，末次会议结束后立即组织召集各部门主管领导及计量相关人员召开现场分析会，对不符合项逐项分析、研讨、查找原因，制定整改计划和纠正措施。

评审组在评审结论中提出的3个不符合项，我司领导非常重视，会后决议：一、立刻针对评审组提出的不符合项，逐一进行布置任务、落实责任、制定整改措施。

二、针对评审组的意见，开展全面普查，发现问题，立刻纠正并做好预防措施。

三、组织计量相关人员认真学习计量手册、程序文件、检定规程及有关内容，并严格贯彻执行。

存在问题的主要原因及整改措施：

一、计量体系程序文件记录表格清单欠缺保管年限。

1、存在问题的原因分析：计量管理员编制计量体系文件时遗漏文件保管年限，主观上对计量工作中计量文件管理不够清晰。

2、整改措施：

举一反三，在公司内部认真清理所有体系文件，确保符合省二级计量保证体系和公司计量管理体系的运行的要求，于8月27日前将修改的内容上报计量室。

二、灯具事业部应急灯分厂车间在用《消防应急照明灯具安装作业规范》中照明要求规定为“100±20英尺烛光”，未使用法定计量单位或附注计量单位换算公式。

1、存在问题的原因分析：

因兼职计量员对计量法定计量单位（如kg, kW·h , MPa）认知水平不够，故在制订作业规范时未能准确填写。

2、整改措施：

①按要求更正《消防应急照明灯具安装作业规范》中法定计量单位。

②重新检查公司计量管理记录中是否仍存在不符合内容，如发现立即更正，同时组织公司计量管理人员对国家计量法律法规、计量基础知识的培训，提升公司人员计量管理水平。

三、 放置在应急灯分厂的环境试验箱（出厂编号：20527）已损坏停用，未贴停用标识。

1、存在问题的原因分析：

因人员流动较大，兼职计量员对计量标识的重要性认识不足，未能及时根据仪器实际台账而跟换计量标识。

2、整改措施：

①对照公司检验标准和相关计量技术文件，确认该仪器已损坏。

②张贴“停用”标识，并尽快安排维修及送检。

③加强对计量相关人员的责任心教育，要求在工作中务必认真仔细，严格执行公司计量管理体系的规定。

总结：

一、认真贯彻执行、落实整改措施

1、成立临时整改小组，组长为公司品管保障中心经理，小组成员由相关兼职计量员和计量专职人员组成，整改工作由品管保障中心领导全权负责实施，计量室负责协调组织实施，采取专项专人负责制，责任到位，涉及到相关部门由组长统一协调处理，各负责人将整改书面材料上报给品管保障中心，经检查验收后上报审批领导确认。

2、严格按整改计划时间内实施；并各自行追踪检查，以记录形式书面材料及附件上报整改小组。

总而言之，至于上述不符合问题， 领导思想重视，亲自组织会议，认真进行分析存在的问题，并举一反三查找存在问题的原因，不断总结经验教训，杜绝类似问题的发生，对于上述问题在08月27日前已全部纠正完毕。

二、认真组织学习、提高计量管理法制意识

1、对计量体系文件和计量法规组织系统的学习和宣贯，组织相关部门领导

学习体系文件的各项计量管理制度、并对相关人员进行培训宣贯，使广大员工认识做计量管理的重要性和必要性，在全公司倡导全员计量的工作思路。

2、组织管理评审和内部审核，有针对性地结合本次出现的问题重点检查，发现问题严肃处理，杜绝类似问题的发生。

综合上所述情况，衷心感谢评审组专家对我们工作的评审检查，使我们充分认识到计量管理工作中不足地方及它的重要性和必要性，通过这次计量保证体系现场确认评审，使本公司在围绕生产经营的计量管理工作上得到进一步的重视，为今后的发展做好了铺垫。近年来我们的计量工作虽然有所进步，但是我们还应该不断进行分析现状、评估将来发展趋势、研究计量设备配置的适宜性。评审组对我司计量工作现场评审，使我司计量管理人员认识到工作中的不足之处，对评审组发现的问题，我们已进行了归纳总结，避免问题的再次发生。这使本公司的管理、技术以及标准化水平不断得到提升，同时节约了生产经营成本，降低物料的消耗，提高能源的利用，提高了产品质量，增强顾客满意。在今后在工作中要更加大力宣传能源计量相关法规，加强计量人员的培训教育，贯彻执行计量保证体系的要求，进一步完善计量管理体系运行，强化计量管理与检测基础工作，向管理和技术进步要效益，努力提高计量管理工作水平。

广东XX电器有限公司

评审组对企业整改措施的确认意见：

该单位原已通过广东省二级计量保证体系评审，有一定的计量管理基础，对企业内计量台帐、计量器具的溯源、流转等计量管理工作制定了完善的计量体系文件并遵照执行。

针对评审组现场发现的不符合项，领导思想重视，亲自组织会议，成立临时整改小组，认真进行分析存在的问题，并举一反三查找存在问题的原因，不断总结经验教训，杜绝类似问题的发生。

评审组确认该企业整改计划和实施措施可行，计划周密，责任明确到位，工作认真细致，问题认真对待，整改彻底；整改后企业计量管理工作有了较大提高，各项制度能够严格执行，计量人员管理意识进一步加强。

评审组根据广东省企业计量保证体系确认方法和评审程序规定，确认该单位的计量体系达到广东省企业二级计量保证体系规范条件的要求，同意上报审批发证。

评审组长(签名)：日期：2018年08月27日

续上表

主管人

审核

意见

主管人签字：日期：

主管

部门

处领导

审查

意见

处领导签字：主管处盖章：日期：

主管

机关

负 责 人

审批

意见

主管局长签字：审批机关盖章：日期：

确 认

证 书

编 号

评 审 员 签 字

姓 名

单 位

电 话

佛山市顺德区计量协会

篇5

[关键词] 病历档案书写 质量分析 意识

[中图分类号] G472.4[文献标识码] C[文章编号] 1673-7210（2011）02（b）-124-02

Analysis on quality of medical record from 2007 to 2009

ZENG Xiaojun

(Huizhou Municipal Central Hospital,Huizhou 516001)

[Abstract] Objective: In order to improve medical staffs' consciousness of responsibility on medical record writing,and to strengthen the consciousness of laws and evidences. Methods: Terminal quality Inspection was taken for all the medical records from 2007 to 2009. Results: Informing the department director timely about the error medical record to vouch for the quality. Conclusion: It can improve the quality of medical records by the terminal quality control of medical record and theanalysis and rectification measures for the error records.

[Key words] Medical record writing; Quality analysis; Consciousness

随着患者维权意识不断增强，尤其是《医疗事故处理条例》和其他相关法规的颁布实施，病历档案已被列为处理医疗纠纷和伤残鉴定、司法鉴定等重要法律依据，是医疗机构的重要举证材料。在目前医疗纠纷逐年增多的情况下，对抓好病历档案质量的管理是十分必要和应予重视的。本文通过对我院2007~2009年出院病历档案进行终末质检，对质控中发现的质量问题进行分析并采取整改措施。

1 资料与方法

1.1 资料来源

资料来源于我院病案统计室，2007～2009年三年全院出院病历数分别为50 003、50 080、51 000份。

1.2 检查方法

根据《病历档案书写基本规范》和《广东省病历档案书写规范》的有关规定和要求，我院制定《病历档案书写质量检查评分标准》作为检查标准，对2007~2009年归档病历档案进行病历档案首页、住院志、病程记录和其他四个方面进行逐份逐项质量检查。

2 结果

2007～2009年终末质控病历档案缺陷统计结果见表1。

3 讨论

3.1 质量问题表现

3.1.1 病历档案首页：主要体现在首页中科主任及各级医师签名缺如，患者基本信息填写漏、缺项多。例如，患者身份证无填写或填写错误，户口地址或单位地址漏填或填写错误；病理诊断、院内诊断、院内感染、治愈情况、血型、药物过敏史等项目未填写，甚至存在诊断填写混乱[1]。

3.1.2 住院志：最多见的缺陷是最后诊断（或出院诊断、修正诊断）缺如，病历档案书写只有进修实习医生签名，没有住院医师或上级医师签名。主诉不简练或重点不突出，医学术语运用不当，现病史不系统，症状描述简单，过去史、个人史、家族史记录不全，体格检查记录不全等。

3.1.3 病程记录：医学术语使用不规范，凌乱且主次不清，病程记录流于形式，三级医师查房虽然有三级医师查房记录，但无上级医师的分析与治疗意见；医嘱中有诊疗方案的调整，但病程记录中没有记载调整的原因；有辅助检查的意见或结果，而记录中无系统的原因分析及推理。住院时间长的患者无阶段小结，转科患者无转科记录，死亡病例无抢救记录和死亡讨论记录。手术科室还出现缺手术记录、麻醉记录，手术主刀医师无审核签名。

3.1.4 其他方面：主要为出院记录（出院小结）或死亡记录缺如，手术操作或特殊治疗、检查缺患者或家属签名的知情同意书，化验单中一般项目填写不全，各种报告单粘贴较乱，出现张冠李戴的现象。

3.2 原因分析

3.2.1 个别临床医师责任心不强，不重视病历档案书写质量，只注重医疗操作，认为只要技术过硬，病历档案好坏无关紧要，甚至把病历档案书写当成一种“累赘”，书写病历档案只是为了随便应付上级和监控部门的检查。

3.2.2 医务人员对病历档案质量重要性认识不足，没有充分认识、体会到病历档案质量与医疗质量、医疗纠纷存在的关系，导致病历档案书写好坏无所谓的思想存在，质量难以提高。

3.2.3 科室领导对病历档案书写质量不够重视，把工作重点放在医疗及日常工作上，忽视了病历档案质量是医院管理的重要组成部分，是医疗安全的保障，是医疗质量的基础[2]，未能高度认识病历档案质量的好坏是直接关系到医疗质量能否提高的关键所在。

3.2.4 病历档案在形成过程中没有真正落实三级质控体系，虽然各科室设有专职质控员，对病历档案质量进行监控，但由于职责不清，是非难断，质控效果不好。

3.2.5 惩罚不明，对病历档案质量虽然有处罚措施，但往往处罚轻微、形式单一，最常见的处罚方式是对当事人扣罚奖金，罚的数额少，不痛不痒，若无其事。

3.2.6 医务人员法律意识薄弱，缺乏病历档案证据意识，没有认识到可能某一天某一份病历档案会被法院封存，会被送到医疗事故鉴定会上由专家逐字逐句审查、推敲，任何一点疏漏、差错，甚至语气上的含混，都会可能使自己处于被动的危险中。

3.3 整改措施

3.3.1 医院领导重视，健全规章制度：在医院领导重视下建立病历档案、医疗质量监控体系，建立健全各项规章制度，院领导充分认识病历档案质量重要性，严格按照《病历档案书写规范》、《医疗事故处理条例》等规章制度办事，对病历档案书写采用统一、规定的格式。通过多形式、多渠道举办病历档案书写讲座，邀请专家授课，做到领导重视，全员参与[3]，掀起认真书写好病历档案、努力提高病历档案质量的，认真完善各项医疗文件的记录、医患双方相关治疗、检查同意书、知情同意书的共同签名。

3.3.2 加强医务人员培训：将《医疗机构病历档案书写规范》、《住院病历档案质量评分标准》下发给临床各科室，组织学习并讲解病历档案书写的内容与格式要求，提高医务人员对病历档案书写质量重要性的认识和加强病历档案书写的技能，在临床实践中经过“三基”、“三严”训练，才能从根本上提高医务人员的素质和病历档案质量。

3.3.3加强医务人员法制教育、规范病历档案书写，提高法律意识和病历档案证据意识：新形势下医疗体制的改革及新《医疗事故处理条例》出台，患者维权意识增强，广大医务工作者应深刻认识到增强法律意识、规范病历档案书写及提高病历档案质量的重要性。凡是参与形成病历档案的医务人员应强化病历档案质量意识和法制观念，认真学习《执业医师法》、《医疗事故处理条例》、《医疗机构病历档案保管规定》、《病历档案书写规范》等，纠正医务人员对病历档案书写满不在乎的错误思想，认真写好每一份病历档案[4]。保障医疗安全，维护患者、医院和自身合法权益，为医疗事故举证和临床医、教、研等提供一份合格优秀的病历档案资料。

3.3.4 抓好环节病历档案书写质量：医院成立医疗质量控制部，由质控部牵头组织一批威望高、学术水平高和有责任感、临床经验丰富的专家成立专家组，对临床科室运行中的病历档案进行不定期的抽查，实施“终末控制”提前到“过程控制”，面向临床一线、医疗现场，及时发现问题，及时解决问题，注意事前防范。对医务人员进行经常性的法律教育，充分认识举证倒置的重要性和自我保护意识，减少医疗纠纷和医患矛盾，使他们养成自觉规范病历档案书写的习惯[5]，把病历档案质量缺陷消除在萌芽中。

3.3.5 加强终末病历档案质检工作：终末病历档案质量是最终评价，是医疗过程中众多环节质量的效果综合，它是反映医院整体水平与医护人员整体素质的重要指标[6]。我院对终末质检工作非常重视，安排两位副高职称人员做专职质控工作，对归档病历档案逐份逐项进行认真细致的检查，对存在问题的病历档案及时通知科室及责任人进行返修、整改，力求病历档案及时、整洁、完整，防止乙、丙级病历档案流入病案库，病历档案质量得到明显提高。

综上所述，通过提高医务人员对病历档案书写的责任意识，增强法律、病历档案证据意识，对质控中发现的问题进行认真分析并采取一系列整改措施，三年来的病历档案质量得到逐年提高，为确保医疗安全，防范医疗纠纷起到极其重要的作用。

[参考文献]

[1]李少玲.病历档案的质量控制[J].黑龙江史志,2009,15(7):51.

[2]张继华,李劲梅,哈建华,等.加强病案质量监控,提高病历基础质量[J].中国病案,2007.8(9):18.

[3]季宏波,黄艳红,吕修林.病案质量监控体会[J].中国病案,2007,8(12):15.

[4]郑金龙.依法书写和管理病案[J].中国病案,2010,11(5):31-32.

[5]梁学明,张英.加强病案质量监控,确保医疗安全[J].中国病案,2006,7(11):15-16.

[6]杨冬平,朱凌云.综末病案质量存在问题分析及对策[J].中国病案,2008, 9(6):13-14.

篇6

为做好公司保密管理工作，造大声势，突出效果，促进个人岗位及部门正面影响，特在总结经验教训的基础上，提出如下改善措施；

一、个人改善

1、每月不少于两次，对各部门档案、保密管理状况进行抽检。每发现一问题，直接扣车间1分，重要问题扣部门负责人2分，三次扣部门负责人5分，

附带扣保密员2分，4次以上直接通报其分管副总，进行问责。

2、每季度组织一次联合保密检查（组成有公司办、安全、信息、调度部门）；每季度组织一次档案专项检查。

3、每半年组织一次制度、知识培训及测试（主讲或视频）。

4、每年组织一次总结会议及评选活动；每年组织一次宣传展览活动；每年组织一次征文活动。

二、部门（车间）管理

1、每月10、20、30日前，上报档案、保密自检状况书面书面记录，要求明确检查人、检查时间、检查部位、发现问题、改善措施、完成状况、考核状况、当事人签字、部门负责人签字、保密员签字。

此记录少一次，扣该部门负责人2分。退改一次，扣保密员1分。

2、每月15日前，上报档案、保密培训教育状况书面记录，要求明确主讲人、宣教室见、教育资料、教育地点、学习参加人员、学习效果状况、受教育人签字、部门负责人签字、保密员签字。

此记录少一次，扣该部门负责人2分。退改一次，扣保密员1分。

3、每季度末月25日前，上报季度档案、保密工作总结，年底12月25日前上报全年度档案、保密工作总结及下年度档案、保密工作目标计划。要求资料包括前期工作完成状况及发现问题、本期工作开展状况及存在问题、经验教训、后期工作目标机改善措施、雷鸣完成时间及职责人、部门负责人签字、保密员签字。

此记录少一次，扣部门负责人2分。退改一次，扣保密员1分。

4、每月上报人员流动状况，包括外来人员出入、外部门人员出入、本部门人员调离状况等，列明姓名、单位（部门）、来访时间、来访目的、人数、滞留时间、离开时间、携带物品资料状况、问题发现及处理状况等，本部门人员须有离职原因、时间、去向及交接状况等。

此记录少一次，扣部门负责人1分。退改一次，扣保密员0.5分。对外来人员的登记状况，适用于安全管理部各大门岗。

5、每季度上报资料归档、借阅、管理状况。

此记录少一次，扣部门负责人2分。退改一次，扣档案员1分

6、每车间在门口明显位置开辟档案保密宣传专栏，每月宣传与档案、保密工作有关的资料及员工档案保密参与心得，要求有实际资料、不虚假、不夸大。同时档案、保密管理员每季度上报一次管理心得。

此项每少一次，扣部门负责人2分。退改一次，扣档案、保密员1分。

三、其它联检部门管理

1、按照前期保密检查改善方案分工，每月不下一次自行独立抽查至少四个部门（车间），循环进行，不得连续重复，并在月底将检查状况书面记录上报公司办。抽查时间、部门自行安排。

列明检查时间、检查人、检查部门、检查部位、问题发现、整改措施、落实状况、考核措施等，要求相应主管签字、受检部门负责人签字、保密员签字。

此抽检记录每少一次，扣检查部门负责人1分，少一个车间扣0.5分。

篇7

一、存在的问题：

1、常规教学不规范，校本教研活动实效性不强，学生书写习惯有待提高。

2、“强基”战略落实不够。

具体表现：数学学科：学生作业脏烂差、化、学困生辅导不到位；英语学科：没有备课组，新入职教师的培训工作、学生书写不规范、教师教案不规范；道法学科存在问题：教学脱离书本、课时划分、资源整合；科学学科：学生参与科学探究力度不够，教师对科学课流程不熟。各年级化测试题收集不到位，奋斗目标没有公示出来，老师心中不清楚定位，工作的激情不够。

二、整改措施

1、加强常规教学管理，扎实开展校本教研活动。

一方面我校进一步全面落实《课程计划》，全面开课，特别是体、音、美、心理健康等这样的薄弱学科要开齐开足开好；二是常规教学的各个环节执行规范，认真落实常规教学的备、教、辅、改、考等工作。

具体做法：在常规教学中教育学生养成良好的书写答题习惯，作业干净美观、建立学困生档案，把书本上、长江作业、单元测试的易错题收集整理让学困生再次练习，落实化；英语学科及时成了备课组，加强推门听课制度，抓好培优补弱工作，通过青蓝工程教研等工作对新入职教师进行指导，引领。道法学科的教师勤研读新教材、新教参、新课标，多关注时事，提高法律意识，加强集体备课。科学学科：调动学生参与科学探究热情，每位教师精心准备一节好课，同年级科学教师共同学习。

2、吃透“强基”意义，有效落实“强基”工程。

篇8

秋季开学以来，我校依照《郑州市教育局、郑州市消防支队关于在全市学校开展秋季校园安全工作大检查暨消防安全专项整治行动的通知》，结合我校实际情况，做好迎检准备工作。我们安全领导小组详细按照《郑州市中小学幼儿园安全隐患排查台账》逐条对照，开展我校安全隐患全方位大排查行动，制定落实整改措施并及时整改，形成本自查报告。

我校本学期开辟周一下午第二节课为安全课（间周），班主任老师任安全教师，要求安全教育教学设计（含本期安全教育计划）至少12课时。学校提供教材内容，安全领导小组抽时间还要听课。

在9月11日，我校成功举行反暴恐应急疏散演练，制定详细预案，规定疏散流程和线路。在演练过程中，学校准备充分，老师们工作到位，全体同学积极配合，服从命令，在很短的时间内，按照预定的疏散路线，紧急有序地进行撤离，没有发生推挤或踩踏事故，做到了整个演练过程井然有序，并以较快的速度撤离到安全地带，确保了演练的成功。通过演练，同学们学会了应急逃生方法，达到了预期的目的。

按照各级文件通知精神，请领导批示、制定计划、方案，做好落实工作，并及时总结。每学期开学伊始召开一次安全工作会议，每周开例会，作好记录。我校试行一岗双责以来，各自的业务能力都有所提高，思想工作和廉政建设也相应的大幅度提高。发放《致全国中小学生家长的一封信》，并留存根。在报栏内张贴安全教育挂图，做好安全宣传教育工作。

做好校园安全防范工作，配备4名保安作为门卫，来保证师生安全；技防物防设施到位，领导班子成员两个人一组，轮流在大门口值班，负责孩子们上下学的工作；成立校内巡逻小分队，分时段进行巡逻。规范老师学生考勤，利用校信通及时和家长沟通，确保孩子们的安全，没有出现孩子上学期间失踪请况。

按照教育局安全档案规范管理要求，把20**年上半年的安全档案分门别类装订成册。

存在问题及解决措施

1、楼梯通道不够用；申请让一楼和二楼的幼儿园搬走。

2、个别灯具悬挂不牢固；联系施工单位加固吸顶灯。

3、校内通道没有限速措施；责成后勤主任购买安装。

4、学生活动区无车辆限行标示；责成后勤主任购买安装。

5、无规范的停车标示；责成后勤主任购买安装。

篇9

根据上级通知要求精神，结合我校工作实际，对学生食堂进行了全面检查。现将自查及整改情况报告如下：

一、 开展的主要工作

1、制订了食品安全工作实施方案及应急预案，成立了食品安全工作领导小组，负责每天的食品安全监督与管理，发现问题及时纠正。各成员明确工作职责，把各个环节的安全监管责任及服务工作分解落实到人。

2、建立了营养餐财务管理制度、食品出入库管理制度、原料采购管理制度、库房管理制度、餐具、用具清洗消毒制度、餐厅卫生管理制度、烹调加工管理制度、食品留样监测制度、食堂人员健康管理制度、厨房卫生管理制度、卫生突发事件报告制度、食堂人员卫生知识培训制度、食堂加工管理制度、食品卫生安全管理制度、食品供应制度、师生用餐制度、学校食物中毒应急处理预案、学校防投毒措施、食堂就餐人员须知、食堂卫生基本要求等管理制度，健全了营养餐采购、出库、入库、结余等台账，规范了营养餐采购、储存、操作、加工、分发、食用流程。

3、学校明确了专人保管和验收人员，对采购的食品进行验收登记后由保管人员保管，发现异常食品拒绝接收，落实了食品出入库记录和索证制度。

4、食品管理人员每天对食品留样保存48小时，留样食品至少为200克，留样记录落实到人，规范操作。

5、建立了营养餐管理档案，包括上级文件、营养餐工程实施方案、采购登记和凭证等资料。

6、杜绝食物中毒事故的发生：（1）把好采购、储存、加工关：采购做好验收工作，加工做到烧熟煮透，做好食品留样工作。（2）把好“消毒”关。所有的餐具、用具都用消毒液消毒。（3）把好“个人卫生”关。做到身体不适的职工不能进入食堂工作，从业人员必须取得健康证及经过食品卫生培训合格才能上岗。（4）把好“分餐食用”关，杜绝非工作人员进入厨房，防止放投毒现象发生。

二、存在问题

（1）部分学生用餐混乱、习惯较差。（2）部分食品加工熟后没有及时封盖。（3）灶台上方换气扇需清理，各类调料需及时分类摆放。（4）少数学生用餐时不注意卫生，餐前未及时洗手。（5）食品接受时部分检验合格索证收集不及时。

三、整改措施

篇10

为进一步加强窨井盖设施管理，保障人民群众生命财产和城市设施的正常运行，市建委近期下发了《关于进一步做好城市窨井盖安全管理的通知》，现转发给你们，并提出以下要求，请结合实际情况贯彻执行。

一、高度重视，切实落实城市窨井盖安全管理工作责任制。

全国多起因窨井盖缺失造成市民坠井事故的事件是城市窨井盖安全管理环节中存在问题的体现。供水、排水、燃气、电力、通信、广电、房产（物业）等各种地下设施，按照“谁所有、谁负责”的原则，各权属单位应高度重视，切实落实井盖设施的巡查、养护、维修和改造管理工作，确保井盖设施安全运行。各权属单位是井盖设施的维护管理责任单位，所有权人、管理人、使用人之间有约定管理责任的，由约定责任人负责维修、养护及管理。各权属单位要建立窨井盖长效管理机制，实行窨井盖档案登记制度，加强对窨井盖设施的巡查管理力度，建立快速反应机制，对发现或举报的窨井盖缺失和损坏情况，做到尽早发现，及时处置。

二、积极开展井盖隐患排查整改工作。

城建处作为城市窨井盖管理的牵头部门，要做好各类井盖安全隐患排查的组织、协调和统计工作，督促各项整改措施落实到位；对无主井盖要开展确认及隐患治理工作。供水、排水、燃气、电力、通信、广电等单位负责各权属管网井盖的排查工作。房管处具体落实各物业企业对住宅物业区域内的井盖进行排查，并报房管处汇总。各镇（街道）、县经济开发区负责对辖区内直接管理的井盖进行排查汇总。

各责任单位要在2013年8月15日前对县城区及各镇建成区范围内的窨井盖进行一次全面排查，并填写好《县窨井盖自查登记表》报送至县住建局。同时，对窨井盖存在的安全隐患进行整改，切实消除安全隐患，整改结果以书面形式报县住建局。

三、强化井盖安全管理保障措施，确保安全运行。

井盖权属单位在设置井盖时，应严格执行省、市技术标准和规范，符合产品标准和交通负荷承载标准，具备稳固、紧密、防盗功用，在井盖周边和井壁内侧设置标明井盖权属单位和报修电话。窨井盖设施权属单位应建立井盖设施管理巡查养护制度，加强日常巡查，并对巡查、养护、维修等情况进行登记，向社会公布井盖报修电话。此外窨井盖权属单位在收到井盖缺损信息后，应立即设置警示防护设施，在3小时内介入修复，在24小时内修复完毕。