财务共享业财一体化范文
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关键词:施工企业;项目财务管理;存在问题;优化建议
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-0-01
一、前言
对于施工企业而言,施工项目不仅仅是施工企业盈利的保证,更是施工企业生存和发展的基础;而对于施工项目而言,施工项目财务管理的水平高低在很大程度上决定了施工企业的最后经济效益。施工企业的项目财务管理不仅仅是整个企业财务信息的中心,更是该施工项目的中心,所以,非常有必要充分发挥出施工项目财务管理的积极作用和重要功能。
二、施工企业项目财务管理面临的问题
1.财务监督职能有待强化
只有制度健全、监督有力才能够在制度上确保外物行为规范化,才能够使得各种财务行为受到平衡和制约,所以,非常有必要建立一套完整而有效的财务管理规章制度。目前,从整体上来看,不少施工企业均建立了符合自己企业特色的财务管理规章制度,但是从内容上看往往过于单一,例如,不少施工企业的财务规章制度往往侧重于成本费用的审批控制方面,而在财务分析、资产管理、收入管理以及预算管理等方面则略有欠缺。比较突出的是,不少施工企业的财务监督职能迫切需要加强,管理层的过度权利集中往往容易导致监督的缺位,弱化了财务的监督职能,如果不进行严格控制,则非常容易给企业造成严重的经济损失。
2.施工项目成本控制水平有待提升
对于施工企业而言,施工项目的成本控制水平高低在很大程度上决定了该企业的经济效益好坏,因此,绝大多数的施工企业均非常重视施工项目成本控制问题。但是依照笔者的观察,目前仍有较多的施工企业没有实现企业经营规模扩大和成本控制水平提高的同步,许多的成本控制措施不仅过于简单和表面,而且还存在着编制目标成本和成本规划的时候过度依赖经验成本的现象,往往不是在综合考虑项目工期、施工要求、市场环境等因素之后确定相关计划。最终结果是,给施工企业埋下了巨大的潜在财务风险,一旦控制不善,则会让企业在工程索赔、设计变更等方面蒙受巨大损失。
3.企业资金管理有待统一化
施工企业的独特性导致企业资金具有高度的流动性、分散性,这位资金的集中管理造成了障碍,同时也不利于施工企业进行资金的筹集、调配和使用。具体表现为,某些施工企业多头开户,造成企业的大量资金处于闲置状态,无法发挥其积极价值,或者是某些施工企业因为管理问题而无法及时筹措到数额不大的急需资金。正是因为施工企业没有统一管理企业的资金,常常导致新工程无法获得所需资金,延误工程进度。
4.企业融资渠道有待通畅
外部股权融资因为受到企业经济效益和国家法律制度的制约无法成为施工企业的融资渠道;同时,由于一般情况下施工企业的负债率较高导致不少银行没有将施工企业看作是信贷发放的重点,导致施工企业的债权融资途径不畅。施工企业目前的行业利润率普遍较低,税后收入往往不能够满足企业的资金需求,与此同时又无法获得通畅的融资渠道,导致施工企业资金苦难,限制了企业的发展。
三、施工企业项目财务管理的优化建议
1.强力提升施工企业的财务管理水平
必须要将财务管理贯穿于企业运行管理的整个流程当中,突出财务管理在企业资金流动决策、计划以及控制等环节的重要作用,将其作为施工企业运行的控制点、企业管理的突破口,实现企业经营目标和企业战略目标的匹配与协调。企业的各级领导应该充分重视财务管理的中心地位和核心作用,并在日常的工作当中体现出对于财务管理的重视,通过构建完善的财务管理体系、积极创新财务管理理念,来提升施工企业的财务管理水平。
2.构建起全方位的财务监控体系
作为企业管理重要组成部分的财务管理,一直是我国企业管理中的薄弱环节,施工企业要在夹缝中求生存、求发展,必须要加强财务管理工作,要把财务管理渗透到企业法人治理结构和组织管理的各个层次,覆盖企业的所有部分,建立起事前、事中、事后全方位的财务监控体系,既要不断更新拓展财务管理理念,又要运用信息技术、互联网、电子商务等现代化手段,改造企业落后的业务流程和运作模式,以成本、效率为核心,全面提升企业的财务管理水平,为企业参与市场竞争奠定良好的管理基础。
3.强化企业和金融机构之间的合作
施工企业要加强自身建设,树立良好的信誉,加强与银行的合作。按正常的经济运行机制来看,银行是企业循环发展的血库,企业要降低资金成本,达到最佳的资金结构以及获得更高的收益,就必须合理调整自有资金和借入资金的比率,必须获得银行的资金支持。因此,树立良好的信誉并与银行建立长期的合作关系对于企业来说就显得尤为重要。
4.重点提高企业资金的利用率
施工企业内部各单位要根据施工计划,本着量入为出的原则,合理地编制年度资金收支计划和月度预算。同时,要重视清欠工作,建立行之有效的措施。对历史遗留的老账、呆账进行清理,及时清理债权、债务,避免新的呆坏账的发生,保证资金安全和现金流通畅,提高资金使用效率。
四、结束语
经过本文分析后我们知道,唯有强化项目财务监控的能力、提高企业规避项目经营风险的能力、提升企业项目控制经营成本的能力,才能够最终实现施工企业资源利用的最大化和经济效益获得的最大化。
参考文献:
[1]刘娴嫔.浅论建筑施工企业财务风险的防范与控制[J].财经界(学术版),2009(01):125-126.
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[4]裴清泉.浅谈施工企业财务风险及有效控制[J].中国乡镇企业会计,2009(06):195-196.
篇2
关键词:企业发展;业财一体化;成本管理
业财一体化能够让企业的财务管理更加规范,尤其在企业规模不断扩大的条件下,自身财务管理问题逐渐显露,这也导致管理成本持续攀升。当下企业应基于业财一体化模式,对成本管理进行调整,通过业务与财务部门之间的协调配合,改善以往财务与业务脱节的现象,这会直接影响企业的发展走势。在目前的经济体制下,很多中小型企业内部管理仍然存在缺陷,因此很难在市场中站稳脚跟,甚至关乎企业的生死存亡,因此加强成本管理具有深远影响,能够促使企业价值最大化,增添持续性发展动力。
一、企业成本管理概念
(一)成本概念
企业获取物质资源的过程中,所付出的经济价值就是成本,也是为了获得经济效益而付出的投入就是为了达成某个目标而放弃另一种经济价值。成本的类型多种多样,可以按照企业自身的经营活动进行划分,包括工业、运输业、商业等,企业成本大多会分为两种方式,经济要素成本与计算项目成本。对于企业的良性发展来说,成本往往是非常重要的因素,不仅可以反映出企业经济活动中的投入与产出,还能明确成本对于企业发展的重要性。因此很多企业把成本管理作为财务工作中的核心,并采用多种不同管理方法,将成本控制在一定范围内,通过降低成本获得更多经济效益,就是通过最小的投入获得最大回报。
(二)成本管理
成本管理重要性在竞争日渐激烈的市场环境下得到充分展现,很多企业为了获得良好的发展前景,也对成本进行严格把控,而成本逐渐变为企业发展过程中最显著的性能指标。对于企业来说成本是一项有限的资源,能否控制好成本投入需要财会人员加强核算、管理,通过采用专业的管理方法,为企业发展增添更多动力。成本管理属于相对复杂的工作内容,不仅与企业的经济效益相关,同时也会影响企业的发展空间,因此需要对成本进行优化和调整,并采用更为有效的管理方法。当下的企业成本管理中,主要选择标准成本法、直接成本法、价值分析法及成本核算法等,每种方法都有独特的优势,可以根据企业自身发展现状与市场经济环境选择,确保能够发挥出最大作用,对企业的成本投入进行准确评估。
二、企业成本管理存在的问题分析
(一)业务与财务部门融合困难
由于当下市场环境相对复杂,企业发展面临种种挑战,目前来看虽然业财一体化理念得到普及,但由于处在初步阶段,企业对该理念并没有明确的认识,所以导致成本管理中存在诸多问题,并且难以发挥出业财一体化的最大效用。业务与财务部门之间的融合度较低,因为两个部门始终处于独立运行的状态,并且没有太多的交集,而业财一体化理念需要两个部门协调配合,展开工作,从而提高企业的成本管理效果。从实践过程中可以看到,业务与财务部门之间存在些许矛盾。在工作性质方面存在差异,所以双方很难互相理解,尽管双方目标统一,但在工作要求上难以协调,最终造成突出矛盾。
(二)业财一体化流于表面形式
成本管理是一项较为复杂的工作内容,涉及企业生产经营过程中的成本核算、分析及控制,为了提高成本管理效率和质量,没能真正发挥出业财一体化的作用。无论财务还是业务部门,工作人员往往分布在企业的各个部门中,在业财一体化模式下,建立财务共享机制,也就是通过信息传递来取得工作进展。不过双方数据信息共享停留于表面形式,对于数据来源与业务情况仍然一无所知,这也导致无法针对企业发展运营现状展开分析,财务人员也很难进行有效的成本管理工作,无法为企业的发展提供支持。
(三)成本管理的认识存在误区
尽管企业明白成本管理的重要性,但对于成本管理的正确方法仍存在误区,甚至企业管理层认为只要在生产阶段节支降耗,就能对成本进行有效控制,同时加大生产量必然能够获取更多经济效益。但实际上这是错误的观念,成本管理应该贯穿于整个生产运营环节,包括前期的设计阶段、开发阶段、生产及销售阶段,都要进行适当的成本管理,而这种控制方法不会影响企业的后续发展,同时将成本控制在最低,从而获取相应的经济利润。另外,员工不够重视成本管理,认为企业成本与自身毫无关系,所以在工作中存在浪费成本的情况,成本关系到每一位员工,想要真正降低成本需要全员共同参与,这样才能获得更大的利润空间。
三、业财一体化下的企业成本管理意义
(一)增强企业市场竞争力
当下市场竞争日渐激烈,企业要获得良好发展,必须从增强核心竞争力入手,这也是企业改革创新的重要环节。目前企业在成本管理方面,会融入业财一体化理念,并以此来实现成本管理改革目标,切实发挥出自身的竞争优势。通过构建高效的成本管理战略,企业能够将成本降到最低,尤其是统一的业务与财务管理机制,两者之间相互融合,充分提高了成本管理效率和质量,并且降低成本管理过程中的出错概率,从而获得更多经济与社会效益,由此可见业财一体化下的成本管理,对于企业发展会产生至关重要的影响。
(二)提高成本管理科学性
企业借助业财一体化理念,将业务与财务相互融合,财会人员可以深入业务前线,对企业的经济活动展开跟踪管理,而业务部门也能及时获取财务数据信息,从而大大提高了成本管理科学性。在业财一体化的成本管理中,摆脱了以往简单汇报财务数据的现象,而是积极参与到企业成本管理过程中,通过多角度、多层面收集数据信息,能够更为准确地反映出企业经营现状,从而制订出有利于企业发展的战略规划。除此之外企业成本管理逐渐提高了动态性、有效性,管理质量与水平同样提高,从而满足企业发展过程中的经济活动管理需求。
(三)强化成本管理效率
成本管理是保障企业获得最大经济利润的重要途径,在业财一体化的支持下,企业成本管理与各项经济活动实现对接,满足了企业自身的发展需求,尤其是各类资源的使用率逐渐提高,避免资源投入低效或浪费等情况。业财一体化下的成本管理模式,有助于财务部门了解业务部门的具体需求,包括分析出各业务部门的资源需求等,从而及时进行财务资源分配,为企业关键业务活动提供支撑和保障。通过与传统成本管理进行对比,效率有了显著提升,并且管理过程中存在的问题不断减少,提高了成本管理效率,为企业发展奠定了扎实基础。
四、业财一体化下的企业成本管理措施
(一)优化成本管理责任体系
当下企业核心管理层应加大关注成本管理,同时做好相应的决策工作,一般来说成本管理计划由核心管理层设计,最后经基层管理部门实施、执行,并通过会议强调成本管理的重要性,明确好各方责任划分。如果企业成本管理责任体系不明确,或在发展过程中没有清晰界定,必然会导致成本管理效率降低,超支的可能性也会增加,成本管理会被忽视,无法发挥出应有的作用。当下市场竞争激烈,企业面临一系列挑战,而做好成本管理将有利于企业发展,还能在生产运营过程中实现利润最大化目标。因此企业必须基于业财一体化理念,对成本管理责任体系进行明确,改变整个管理流程,为企业的经济竞争奠定良好基础。
(二)完善成本管理激励机制
在业财一体化下的成本管理过程中,企业应建立完善的激励机制,以此来调动员工的积极性,从而增强企业成本管理效率。目前很多企业开始重视绩效机制,确保员工能够认真执行成本管理,另外还可以采取物质奖励,也是最直接的激励手段,最常见的方法就是将工作目标与薪酬相结合,以此来满足员工的物质需求,促使员工积极参与到成本管理中。除此之外精神激励也是一种有效的方法,通过给予员工肯定,提高自身的创造性。以往企业以物质奖励为主,反而忽视了精神方面的激励,因此企业在构建激励机制时,应注意两者结合才能发挥最大作用。
(三)建立信息化管理体系
在信息时代背景下,企业开展业财一体化成本管理工作,应该加快信息化建设进程,利用计算机作为基础,融合先进的技术手段,打造现代化成本管理系统,并实现企业全过程动态成本管理目标。在企业运营发展过程中,可以把信息数据录入到计算机系统,并进行自动管理与分析,从而有效提高管理效率。如在材料成本管理中,由于涉及返还成本、人工成本、其他成本等,往往需要经过多个环节计算,而信息化管理系统的建立,不仅可以简化整个管理流程,还能提供更加精准的数据信息,估计出具体金额与成本结构,从而有利于企业做好预算规划、控制。以往成本管理需要复杂的体系支撑,由多个部门形成协调配合,在加快信息化管理体系建设后,大大降低了成本管理投入,包括劳动力、资本强度等,且管理效率比以往更高。
(四)树立先进成本管理意识
随着时展,企业必须要充分做到与时俱进,即使在市场经济改革的条件下,仍然能够发挥出成本管理的作用。企业树立新的成本管理意识,才能在激烈的市场环境中保持竞争性,并以此来获取更大的发展空间。当下企业管理层应充分认识业财一体化理念,并充分融入成本管理工作中,多方面、多角度进行分析,包括成本管理方法与内容,通过研究总结建立完善的成本管理体系,能够准确掌握成本管理内涵。准确来说成本管理并不是一味控制、降低,而是寻求最优化,这样企业才能在获取经济利益的同时,走向正确的发展道路。
(五)拓展企业成本管理范围
在当前的业财一体化理念下,企业在成本管理方面应做出调整,而不是单纯降低生产成本,必须站在有利于自身发展的角度上分析,不断拓展成本管理范围,从而与现代市场经济发展形成同步。对于成本管理工作来说,必须要以企业全局发展为突破口,摆脱传统生产成本的限制,将成本管理落实到整个生产活动全过程,从而切实发挥出成本管理的作用与价值。成本管理一般会作为企业发展战略依据,同时分析出作业管理、市场供求现状及产品生命周期的内容,并增加了事前预测、事后核实等重要环节,以此来保证成本管理的准确性,并与现代经济发展形势相适应,促使企业获得持续进步。
(六)强化企业成本控制力度
成本管理是降低企业运营投入、扩大利润空间的重要方法,并且能够获得更多经济效益,甚至为企业发展提供决策依据,成本管理对于企业的运营有直接影响。不过很多企业并不注重成本管理,这也导致无法发挥出成本管理的作用,很难实现全员参与目标,最终导致企业自身凝聚力大大降低。为了强化企业成本控制力度。首先,应明确好成本管理目标,并构建出科学合理的监督管理体系,确保成本管理制度能够落到实处,同时对员工的执行力度进行严格要求,能够按照规定贯彻落实。其次,应转变传统的成本控制方法,融入现代业财一体化理念,将成本管理落实到个人,只有全员参与才能实现发展目标。最后,通过成本管理反映出企业运营状态,并为战略规划提供有效帮助。
(七)提高成本管理人员水平
在企业成本管理工作中,财会人员扮演的角色最为重要,只有保障员工的个人能力,才会提高成本管理效率与水平,不断降低成本扩大利润空间,这也是众多企业需要解决的问题。当下企业应该加强宣传教育,以此来让员工正确认识成本管理的重要作用,确保每位员工都具成本管理意识,实现全员参与成本管理工作。企业应把控好财会人员的个人能力,严格要求持证上岗,并进行详细的考核评价,确保财会团队水平均衡。除此之外,应定期开展专题讲座与培训活动,不断更新财会人员的成本管理技能,充分提高成本管理效率和准确性,并借助科学的激励机制,增强财会人员的积极性,利用奖惩结合的形式,促使管理人员不断学习、提高,为企业发展贡献更多力量。
(八)完善成本管理流程设计
在业财一体化理念下,企业迎来了新的发展契机,想要达到预期的成本管理目标,应借助业财一体化理念完善成本管理流程,同时增强成本管理的科学性,确保适用于现代企业发展实际需求。企业应建立完善的成本风险预警机制,通过数据分析判断可能会出现的潜在环境风险、经营风险等,并且成本管理要与企业自身长期规划形成统一,能够有效控制各业务部门的经营管理行为,切实降低财务安全风险。企业应注重提高成本管理编制方法的动态性,能够及时分析部市场环境变化、内部需求变化等,建立动态性、开放性的业财一体化成本管理体系。
(九)建立成本管理制度体系
制度是约束成本管理工作的重要保障,企业想要基于业财一体化理念,建立新的成本管理体系,必须要有完善的管理制度进行约束,确保员工能够积极参与其中,从而切实推动企业持续发展。管理制度中包括成本分析制度、监督评价制度、内部保障制度等,同时要将各个制度进行细化,以此来分析和预测企业未来资金使用与收入情况,同时增强成本管理实施的有效性。企业应该通过监督评价制度,对成本管理工作进行全方位把控,及时发现各部门存在的不规范行为,包括随意更改成本管理目标与内容,或将成本资金用作其他途径,通过成本管理制度进行严格控制,为企业发展提供充分保障。
五、结语
对于企业的持续性发展来说,做好成本管理是关键,而成本管理则会直接决定企业财务的严谨性、规范化,因此间接提高了企业财务管理水平。业财一体化是降低企业成本的重要途径,而企业应该抓住这一契机,实现成本管理精细化目标,注重各部门之间的协调配合,为企业创造更多经济效益。在企业的不断发展过程中,应借助业财一体化的成本管理,提高所有员工的成本管理意识,能够对接企业长期发展战略,同时保证成本管理目标、成本管理内容的科学性与全面性,通过业财一体化的成本管理,为企业良好发展奠定扎实基础。
参考文献:
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[5]徐晶晶.企业业财一体化管理研究[J].全国流通经济,2019(23):178-179.
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关键词:财政一体化信息系统;建设;基层预算单位
一、财政一体化信息系统建设的意义
(一)推动财政改革与发展
财政一体化信息系统是以“金财工程”为中心的一个数据平台,平台中涵盖统一的业务管理、统一的技术标准、统一的数据服务、以及统一的数据交换、资源控制等强大功能。面对当前财政改革的新阶段,严峻的财政经济形势和科学发展的理念对我们的财务管理提出了新的挑战,因此这些强大的功能对于基层预算单位的建设提供了有力的数据支撑。同时,财政一体化信息系统所涵盖的预算管理、工资统发、非税收入都有力的推进了财政改革和公共财政管理框架的建立。
(二)规范权力运行,增强工作透明度
应用平台中各业务部门的公共数据和公共控制规则都统一纳入了财政信息系统管理,规范了收支管理。在整合财政业务系统资源、建设财政核心业务统一应用平台的时候,提高了预算编制执行透明度和财政管理的质量和信息化水平。财政各业务部门之间的相互联系、相互合作,详细的记录了整个财政系统的运行情况,保障了财政管理的公开性,从而提高了财政部门工作人员的工作透明度。运行“金财工程”财政一体化信息系统后,提高了资金的集中度,具体表现在内部工作人员必须按照指标和计划来支付日常财务支出,财务支出依据年度预算和用款计划来实行。
(三)有利于调整基层预算单位的财务管理体制
财政一体化信息系统对于基层预算单位由粗放型向集约型的转变也有很大的作用,部门资金专项用于财政一体化信息系统,能够比较清楚地制定出财政支出计划,同时在一定程度上减少了预算失误,提高了县级等基层财务单位的资金管理水平。
二、财政一体化运行过程中存在的问题
(一)预算编制与预算执行的口径不一致
财政支付的审批程序和支付过程考察了审核人员的耐心,基层单位在用款的时候必须提前向上级部门提出要求,其间要等待相应的科室或者部门向上一级申请,并经过国库同意才能审批下来。因此可见业务审批的过程复杂。
(二)财政系统的信息化和自动化不够
目前虽然基层预算业务早就使用了财政一体化信息系统,但是软件系统还有待升级,部门之间的合作还是采用手工处理数据的方法,造成业务数据之间的核算工作量大,降低了财政工作效率。
(三)整体业务过程不流畅
由于财政一体化的运行越发的普遍,对基层财政预算编制的要求也越来越高,财务部门要实现从资金到全面的管理也是面临了巨大的挑战,在处理业务的时候,难免会出现各种问题。比如说单位在年末的时候总会遇到资金支付的困难,这对单位或部门的发展也会造成影响,如果制定出较为完善的、较为全面的年度预算编制,就能减少这些问题的出现。其他显而易见的问题就在于由于财政部门没有设立专门的紧急事件部门,当一些支付单数据有问题时,或者打印账页时页面出现问题,就需要寻找专业的软件公司来紧急处理,浪费了很多时间,降低了财务工作效率。
三、基层财政一体化信息系统建设应遵循的原则
(一)建立规范和标准的数据库
财政一体化信息化系统应该充分考虑财政的发展要求,围绕财政工作为中心,整合核心业务系统和相关系统的关系,优化业务流程,严格执行财政业务基础数据规范和标准,将各核心业务部门的公共数据和公共控制结合财政应用平台统一管理,实现财政核心业务系统的一体化建设。
(二)提高财政管理的质量和信息化水平
在信息化时代,如何充分的利用现有的网络和设备,保护资金,节约更多的成本,同时需要实现部门之间、各业务系统之间、预算单位之间的信息与数据互联和共享,就要通过整合现有的信息系统,充分的利用现有的财政数据控制技术,为财政数据查询、记录、分析提供完整的依据。
(三)整合财政应用系统
实现财政一体化信息系统建设,需要将各核心业务部门,包括部门核算、预算指标管理、国库集中支付等统一门户管理,在应用平台建设的基础上,整合财政应用系统,最终形成财政系统数据标准的统一。
四、完善基层财政一体化信息系统的建议
(一)建立业务规范和一体化的门户系统
前面提到如何形成预算单位和财政一体化的安全管理体系需要实现财政应用的统一门户管理,加快和推进财政一体化建设同样需要建立业务规范以及规范内部门户系统。针对这个问题财政部门曾经提出过《财政业务数据基础数据规范》,这个规范对于建设技术标准和信息化的安全保障体系有很重要的作用,在近年来的实践中也有显著的体现。规范提出,实现财政一体化要求实现应用系统数据衔接和资源共享机制。
(二)建立预算编制体系和数据中心
财政部门每天打交道的就是数据二字,因此数据中心就相当于财政部门的控制中心,如果没有系统和规范的管理,财政中心就会失控。县级等基层的数据中心对于省级、市级的财政数据中心非常重要,建设规范的数据中心有利于统一管理和分级处理各级财政部门的业务数据。具体来说,进一步完善各部门、各单位的基础数据资料库、预算编制管理系统、预算指标管理系统等子系统,有利于建立一体化的业务数据流程和预算编制体系。
(三)完善政府基础设施建设
财政一体化的建设经常由于政府的资金投入力度不够、包括一些必要的硬件设施不够,导致各项目标不能如期实现。目前我国的政府没有采购管理软件以及采购流程只通过纸质的方式,对于预算单位采购方面的管理都不能和政府预算编制相衔接。同时因为政府采购业务实时的受到部门预算、预算指标和计划额度的控制,所以完善采购系统,实现同部门预算、指标管理、用款计划等系统的契合对于建设科学化、合理化以及规范化的技术保障机制极其重要。
(四)建设信息网络系统
推进网络建设对于完善和改造财政部门现有的网络系统有很重要的作用,“金财工程”的建设对信息网络建设提出了如下要求:为了适应各业务系统对网络的要求,需要完善和财政预算单位等部门息息相关的广域网建设;为了保证各业务应用系统的平稳和高效运行,需要对财政业务的广域网进行优化和调整,建设有效率的网络财政管理系统;虽然目前的财政决算系统已经较为完善,但是将决算系统纳入“金财工程”,从而实现财政一体化信息系统的高效率运行,提高财政部门的工作效率。
(五)建设“事后”维护体系
财政部门存在的问题就在于局限于事中的数据处理,却忽视了事前和事后对于数据的评估与分析。如何在信息行业的管理理念和规范下构建一套科学的运行维护体系对于保障维护人员的工作效率的工作质量非常重要。其二财政数据库应该建立相应的紧急事件处理部门,当数据库遭到病毒或者一些不良的影响的时候,运用部门的专业人士来处理相关问题,大大的提高了工作效率。比如说制定网络和信息系统突发事件应急处理预案和协调机制。其三如何避免或者减少这类突发事件的发生,就需要政府提供足够的资金和技术培养这类专业人士,通过技术和人才引进的方式加强财政部门的信息化队伍建设,为财政业务的处理提供充分的人才保证。
(六)建设信息防护和安全体系
加大投入力度和安全基础设施建设是推进财政建设的基础,通过技术的保证提高财政网络的自我防护能力。同时要建立安全技术、安全人员以及安全管理多方面的安全管理制度和安全运行机制。引用先进的网络防护技术,包括防火墙、漏洞检测、病毒检测以及终端管理和控制的软件,从全方位实施对财政数据和信息的
保护。
(七)实现三通和综合查询
实现财政系统数据的统一,需要改造和整合现有的信息系统,实现财政部门之间的“三通”,即上下级财政部门之间、同级财政部门内部各业务系统之间、财政部门与同级预算单位之间的相互联系和数据服务共享平台,从而为财政部门提供准确的,科学的查询和分析,从根本上实现数据和信息共享。
参考文献:
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一、对影响企业财务管理环境因素的分析
企业财务管理活动依赖于特定环境,但在不同国家、不同时期、不同领域却会有所不同。大致来说,可以从外部和内部环境两方面来分析影响企业财务管理的环境因素,外部环境主要包括国内经济环境、国际经济环境、法律环境和金融环境;内部环境主要包括企业财务控制制度、财务机构与财务人才、理财手段和方法、组织结构及协调几方面。
企业存在于市场中,其经营发展必然会受到经济环境的影响,如通货膨胀、经济政策、国家的产业政策、财政政策、税收政策等。随着我国加入WTO以后,企业环境就变成国际国内两大经济环境变化交融更趋复杂的严峻环境,企业除了研究国内经济环境,还要研究国际环境,以更好的参与国际竞争。而法律环境和金融环境是企业不论何时都离不开的,企业发生经济活动需要一定的金融环境支持,更需要遵守各种法律、法规和规章制度,只要这样才能保证企业经营活动的正常有序性。合理有效的企业内部财务控制制度才能使企业理财活动有章可循,才能保证企业资金、存货、应收账款的科学管理,从而保证企业的经济效益。同时也需要一批高素质的财务人员根据自身特点积极组织协调,运用科学的理财手段和方法做好理财活动与财务管理工作,为企业减少资金占用、降低成本费用、提高经济效益指明方向。
二、现代企业理财环境新特点
1.全球经济金融一体化
跨国界的经济渗透和融合使全球经济形成一个不可分割的有机整体,对我国的财务管理也势必产生重大影响。全球经济金融一体化为企业筹资、投资带来了更多的选择,但也隐藏着更大的风险。在金融工具和衍生金融工具不断创新的今天,企业的筹资成本与风险会更大,投资决策也更需要科学性。
2.知识经济的兴起和人才环境的变化
在知识经济时代,非物质形态的知识资本越来越被重视,财务管理的研究对象、资产管理也都要重视知识资本。此外,人才已经成为决定一个企业优劣的重要因素,留住人才也就一定程度保证了企业的竞争力,人力资源已成为当前企业理财环境的新特点。
3.电子商务的蓬勃发展
随着计算机技术和通信技术的快速发展,电子商务已成为一种全新的商业模式,并得到深入的日常有效运用。实践证明,电子商务的发展对提高企业竞争力、增加企业经济效益都有着重要推动作用,但网络风险给财务工作带来的安全隐患必须得到重视,以避免不必要的损失。
三、新理财环境下企业财务管理面临的问题
1.企业财务管理信息化建设不够
一是对财务信息化管理的认识不够,财务管理信息系统的建立是一项大工程,要涉及到诸多方面的变革,一些企业领导对信息化建设认识不够,只看到工作的复杂性,却没有看到重要性,安于现状,缺乏创新,影响了财务管理工作信息化建设。二是信息数据共享性较差,财务软件本来就存在建设分散、重复开发的问题,没有做到数据的充分挖掘和利用,数据采集、处理口径不一,各子系统移植性较低,而财务部门又和其它部门独立开来,为了各自利益不愿及时提供相关信息,信息共享程度不高。
2.对财务风险管理重视不够
虽然现代企业越来越重视财务工作中的风险管理,但随着金融危机对企业影响的不断加深和知识经济的高风险性,对危机会给企业带来什么更大的风险及如何防范企业却还是缺少足够的认识。财务人员需要树立更高的风险意识,重视企业在财务管理中可能面临的财务风险,通过对环境变化的不确定因素进行科学预测,有预见性地采取各种防范措施,使风险降到最低。
3.企业缺乏高端会计人才
财务工作归根到底是落在财务人员身上,会计人员的水平高低直接决定财务管理工作的效率。在我国,现有的财务机构设置与财务人员素质都存在不少问题,企业财务机构的设置大多数是金字塔型,中间层次多、效率低下,缺乏创新和灵活性,财务管理人员的理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后,只是习惯地听从领导安排,缺乏掌握知识的主动性,缺乏创新精神和创新能力,严重影响着企业财务管理工作的有效开展。
4.企业财务风险管理机制不健全
随着金融全球化、知识经济时代和电子商务的发展,企业财务管理环境也发生了很大的变化,企业所承受的财务风险也随之加剧,新环境为企业带来了机遇,同时也带来了不可规避的风险。
四、新理财环境下企业财务管理创新思考
1.转变企业理财观念
企业应尽快建立知识化、人文化、货币时间价值化、环境价值化、信息化理财观念。知识包括科学、技术、能力、管理等因素,知识经济就是人才经济,未来财务管理应以科学为依托,坚持以人为本的知识管理。同时还要培养货币时间和环境价值化理财观,顺应时代要求,协调好部门关系和联系,努力提高财务工作效率。
2.利用网络信息系统的便捷性做好企业财务管理工作
企业财务管理不仅要考虑实物资本所有者的资本增值最大化、债务人的偿债能力最大化、政府社会经济贡献最大化以及社会公众的经济责任和绩效最大化,还要考虑知识资本的所有者和员工薪金最大化和参与利润分配的权利
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关键词:屏山县;医联体;会计;财务集中核算
一、引言
为了认真贯彻落实《宜宾市深化医药卫生体制改革实施意见》和《关于推进县乡村医疗卫生一体化改革实施意见》,按照“全面帮扶、分批推进、资源共享、提升服务”的原则要求,深化屏山县县乡村卫生一体化改革,加快基层卫生事业发展,探索建立责权利统一、功能完备、管理规范、运转高效的医疗集团管理模式,进一步解决屏山县群众“看病难、看病贵、看病差、无人看”问题,屏山县积极探索县乡村一体化改革,围绕“保基本、强基层、建机制”要求,以提供优质基本医疗和公共卫生均等化服务为核心,以提升医疗卫生机构综合服务能力为目标,以调整优化全县卫生资源配置为切入点,把县乡村三级医疗卫生服务联为一体,拓展县级医院的服务领域,提高基层医疗卫生机构服务水平,强化村卫生室公共卫生服务能力,计划生育技术服务能力,构建县乡村一体化的基本医疗和公共卫生服务体系,实现优势互补,资源共享,充分激发基层卫生院和骨干医技人员活力。全县设立四个牵头医院(县人民医院、县中医医院、县妇幼保健院、县新市民族医院)。各基层医疗卫生机构和牵头医院保持原法人地位不变,由牵头医院负责辖区内各基层医疗卫生机构人、财、物的统一管理。实现医疗服务一体化,基本公共卫生服务一体化和计生技术服务一体化管理。实行医联体牵头单位对所辖基层医疗卫生机构实行会计集中核算管理,取得了初步成效。
二、屏山县医联体财务集中核算的具体实施
屏山县围绕医联体牵头单位人、财、物统一管理,成立了县一体化改革服务中心,利用现有的财务资源由医联体牵头单位对所辖基层医疗单位实行财务集中统一核算。
(一)健全组织机构,明确工作职责
各医联体牵头单位在本单位下设立了一体化改革管理办公室,落实专门岗位对医联体下属单位(以下统称为“核算单位”)财务进行统一管理。采取“单位预算、账户分设、收付分离、采购监管、票据统管”的模式,实行单独核算和考核,并依法接受县财政、审计、监察、卫计等相关部门的指导和监督。依法指导和监督各核算单位的财务收支活动,依法组织开展会计核算和会计监督,客观、真实、准确、完整地反映各核算单位的财务状况。各核算单位设置单位报账员,于次月五日至六日(若逢节假日则顺延相应天数1到牵头医院办理上月的报账业务,并确保会计资料的真实性、完整性、及时性和会计工作的连续性。牵头医院财务人员于每月十五日前将会计报表返回各核算单位,并上报县一体化改革服务中心备案。
(二)完善工作机制,强化收支管理
各核算单位严格按照“量入为出,收支平衡”的原则认真做好年度预算。各项收入的取得均须符合国家有关法律法规和政策规定,必须开具财政专用票据收费,并及时将开展业务取得的现金收入直接存人财政局非税收入专户,登记明细备查账簿,杜绝坐支现金的行为发生。
(三)强化绩效分配,提高职工积极性
建立业务收支结余再分配制度和禁止负债发放奖励绩效。牵头医院按照单位相应的会计制度对结余资金进行分配。基层医疗卫生机构按业务收支结余的50%提取事业基金用于卫生事业发展,50%提取奖励基金用于职工二次奖励绩效分配。基层医疗卫生机构职工奖励绩效分配经牵头医院审核,报一体化改革服务中心审批后方可使用,提高了基层医疗卫生机构医务人员的工作积极性。
(四)明确资金拨付程序,切实保障经费
由各核算单位于月初提出当月资金使用计划,报牵头医院审批后方可拨付相应款项。基层医疗卫生机构基本公共卫生服务费、基本药物补助按项目实施方案实行预拨制,年终根据项目考核结果,由一体化改革服务中心划拨到牵头医院,再由牵头医院直拨:村卫生室医生的所有补助经费(含实施基本药物制度补助、基本公共卫生补助资金等)划人牵头医院,再由牵头医院直接划入村医生个人帐户,有效防止了村医生应得的补助款项被乡镇卫生院截留的现象,提高了乡村医生的积极性。
三、屏山县医联体财务集中核算取得成效
通过实施县带乡、乡带村,缓解了基层医疗卫生机构会计人员奇缺的问题,并取得了以下成效。
(一)规范了会计核算,强化了财务管理
实行医联体财务集中核算解决了原行政主管部门实行的集中核算就“核算”谈“核算”,会计监督针对性不强,与核算单位的真实运行状况脱节的问题。充分发挥了医联体内“内行”管“内行”的特长,有利于呈现整个医联体的财务经营状况,及时对其进行分析和整改,更加便于牵头单位的管理。医联体内各核算单位会计核算行为得到了规范,基本公共卫生服务项目考核制度得到健全,对个别单位不合理的药品及耗材购进,经牵头医院与所辖基层医疗机构的院领导沟通已得到了很大的改进:库存物资和固定资产的管理也较集中核算前有了很大的改进:各项专项资金的使用做到了专款专用,没有出现占用、挪用、截留的情况,对乡村医生的补助也能及时到位,提高了各级医务人员的积极性。屏山县卫生事业呈现出了良好的发展氛围。
(二)会计信息质量和资金使用效益明显上升
会计人员与核算单位相对独立,增强了会计核算工作的独立性和真实性,牵头医院会计机构与县一体化服务中心不定期地对下属各核算单位的帐务进行督导,对收支情r进行内部审计,发现问题及时处理,保证了国有资产的安全完整,为县乡村一体化改革提供了坚实的保障,集中核算公开透明的办理流程,减少了舞弊行为的发生。提高了会计信息质量和资金的合理使用效益。
(三)提高了单位的预算执行能力
医联体集中核算后,要求各核算单位,必须在上月底统一做好下月的资金计划申请和审批工作,由医联体牵头审核后由医联体资金管理专户核拨相应资金,明确了所辖核算单位的资金使用程序及物资采购要求,提高了各核算单位的预算执行能力。
四、对屏山县医联体财务集中核算的思考
屏山县医联体财务集中核算的目的主要是规范医疗机构管理,充分激发县乡村医疗机构和医技人员干事创业的热情,保障基层医务人员的工资福利、奖励绩效的及时发放,确保卫生事业公益性的体现。通过实施保障工资福利、兑现奖励补贴、畅通上升渠道等配套措施,留住了相当部分原本打算离开乡镇卫生院的医务人员,也纷纷表示愿意继续留在基层,做出成绩。但仍存在一些待改进的地方,否则影响实施目的的实现,需改进的地方具体体现在以下方面:
(一)基层医疗卫生机构理财的积极性不高
基层医疗卫生机构负责人和报账员过分依赖集中核算会计,对应由核算单位职责范围内的事多数都推诿到集中核算会计处,对财务管理工作的积极性不高,单位内部监督不力,甚至出现将内部控制作为摆设,执行力差,极易产生财务漏洞。
(二)基层医疗卫生机构财务人员变动频繁
基层医疗卫生机构普遍存在“重业务,轻财务”的现象,会计人员奇缺,报帐员基本上都是由卫计人员兼职,无专业会计知识,且大部分都是不固定期限的聘用人员,人员极不稳定,变动频繁,且变动时虽有工作交接,但缺乏工作接,致使会计工作的连续、衔接性较差,易造成会计信息质量不稳定。
(三)财务工作各个环节沟通意识薄弱
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辽宁中医药大学作为辽宁省中医龙头医院,承担着振兴辽宁省中医药事业的重任。按国家卫生部信息化建设整体部署和规划,医院致力于建立省级中医信息化平台,为全省中医信息化建设打好基础,建设龙头,树立样板。
医院根据业务类型和数据维度,规划设计临床业务、医疗辅助、人力绩效、经营核算、协同办公、后勤保障、教学管理和科研管理类业务平台技术方案。以用户为中心,以应用系统整合为目标,利用医院中央集成平台的门户、数据总线和数据库技术,规划技术方案,实现业务平台页面、应用和数据一体化集成整体规划、一体集成。以数字化医院业务平台为基础,分步实施居民健康管理平台、区域医疗临床一体化平台、中医数据中心四大战略目标。
一、业务平台撑起数字化“辽宁中医”
辽宁中医药大学附属医院数字化医院建设根据业务类型和数据维度,设计了业务平台技术方案,并利用中央集成平台的门户(Portal)、数据总线(SOA)和数据中心(Data Center)等前沿IT技术,实现业务平台页面、应用和数据一体化集成。业务平台规划重点:1.临床业务平台以结构化电子病历为核心,面向业务人员、患者和医疗管理人员,侧重打造医疗质量、业务内涵、技术规范、工作效率、服务内涵和服务质量。2.医疗辅助平台主要分为医辅检查、药品管理和卫生材料,重点实现“多元数据一体化存储”,保证为临床业务平台提供有力支撑。3.人力绩效平台主要建设人力资源系统和绩效考核系统,营造良好的人文环境,打造人才培养和激励的信息化平台。4.经营核算平台主要立足财务管理、经营管理、财务监管和物价管理,充分利用信息化技术提升医院管理水平和管理质量。5.后勤保障平台主要实现物流、资产、维修、弱电和房产等项管理的透明化和同步化,实现财务全生命周期管理和一体化管理,支持实现全院多维信息一体化。6.协同办公平台以行政办公人员为主体,重点打造信息台、审批台、考核台、知识台、个人台和工作台等功能化模块,实现办公平台与业务平台一体化。7.教学管理平台的业务设计侧重理论教学、实践教学、学科管理、教师管理和学生管理等功能模块,实现教学管理与临床业务管理一体化。8.科研管理平台以满足科研论文、成果、课题、经费和档案等主要业务功能为基础,实现临床科研一体化,以临床带科研,以科研促临床。通过业务平台的一体化规划,辽宁中医药大学附属医院拟建设一百二十四个信息系统,实现整个医院所有临床、科研、教学、行政、后勤、康复和学生管理全面覆盖,全力打造国内一流的信息化医院建设项目。分步实施居民健康管理平台、区域医疗临床一体化平台、中医数据中心四大战略目标。
二、建设国内一流的数字化医院示范项目
1.高起点开局,把握医院信息化建设整体水平:目前国内医院信息化分为三个层次,第一层次是数字化医院。就是把业务模式从人工模式转化为计算机模式,换句话说就是把数据从纸挪到计算机硬盘里,工作效率提高,只能支持部分数据的查询分析。第二层次是信息化医院。标志一,是对临床业务进行系统化、规范化和标准化设计,实现以二维结构化电子病历为核心的临床信息数据库(CDR),支持实现“三元一体”信息共享模式,“三元”就是以“业务人员、患者和管理人员”为中心建立多维信息数据库,“一体”就是实现数据一体化。标志二,是对医院人、财、物等核心管理利用信息化技术进行组织岗位、业务功能、流程方式和数据统计进行系统化、规范化和标准化设计,实现人、财、物管理和临床业务管理数据一体化。标志三,是对医院行政办公、教学和科研管理全面实现信息化,并与业务平台和人、财、物管理平台实现数据同步和共享。第三层次是知识化医院,建立医院统一存储的数据仓库,建立多维数据集市和数据仓库,支持统一数据分析和查询。知识智能、辅助决策和数据多维实时在线分析。
目前辽宁中医信息化建设以全数字化医院为基础,实现主体业务平台信息化水平,努力开发临床业务平台、医疗辅助平台、人力绩效平台、经营核算平台、后勤保障平台知识智能、辅助决策和数据多维实时在线分析等知识化水平的应用。
2.追踪网络前沿技术趋势,实现三网合一:医院网络技术初始采用“单一内网即工作网”的技术模式,主要是出于系统安全考虑,因为最初的HIS系统数据库对应用系统基本上是全面开放的,无法设防。但封闭真的能保障安全吗?答案是否定的,模式有助于安全但无力保障安全,真正的安全永远靠实力----就是医院的网络技术架构和技术人员。面向21世纪,是网络经济时代,单一工作网无法支撑医院信息化建设的新生需求和为患者提供网络服务的业务需要,辽宁中医是包括生产系统平台的工作网和互联网双网合一。随着通讯技术、智能化手机和平板电脑智能终端飞速发展,为实现为患者提供全方位医院信息化服务的目标,医院将和运营商紧密合作,实现工作网、互联网、通讯网三网合一。
3.遍访名师,实现服务器技术架构三步跨越:HIS系统建设之初,服务器的技术架构普遍采用基于单一业务服务器架构模式。有两项风险,一旦服务器出现问题,只能中断业务,或者随着硬件系统更新换代很难匹配服务器配件,购买新的服务器又不支持软件系统,将造成业务系统被迫终止。随着服务器技术发展,目前主流的服务器架构多数采用三层架构,即是应用服务器、数据库服务器、存储和虚拟带库。应用服务器主要采用负载均衡技术和服务器集群技术,数据库服务器以小型机为主,存储采用在线、近线和离线分层存储的技术方案。医院基于未来“云平台”技术的发展需要,采用了世界上最主流的服务器虚拟化技术,避免了未来因服务器硬件技术架构落后和规划不合理而造成的应用系统软件和网络技术的应用限制和安全隐患。
4.勇于创新,实现以用户为中心的“客户端产品”:医院信息化建设第一代产品是“以管理为核心”,也就是以收费、物质管理、以至后期的药品管理为建设重点。第二代产品是以业务为核心,也就是后期随着业务分化应运而生的LIS、PACS、心电系统、病理系统、手术麻醉系统、重症监护系统以至于医嘱系统等等。医院信息化应用系统得到了长足进步,信息化建设范围得到了进一步扩大,但也不可避免地出现了信息孤岛,也就是俗称的“烟囱现象”。辽宁中医建设初始,对应用系统进行了统一规划和设计。基于医院中央集成平台和“云平台”实现了B/S架构的“以用户为中心”的应用系统“客户端产品”。
5.降低风险,实现多家异构系统的一体化集成:应用系统集成方式主要分为自由化模式、一体化模式和集成化模式。其中,自由化模式是前一段时期国内普遍存在的信息化建设一种乱象,无整体规划,零散建设,造成医院应用系统间相对孤立,形成信息孤岛。目前,国内比较主流的是基于一家IT企业的一体化建设模式。好处是消除了信息孤岛,却带来了厂商依赖度高,系统专业化偏低(部分优秀厂商除外),扩展性差等问题。选一家IT企业实施项目无疑是与之进行一场旷日持久的“单向生死恋”。企业离开医院还能生存,但受技术能力限制,医院运营离开IT企业难于登天。辽宁中医采用标准化中间件产品搭建中央集成平台,实现多家异构系统的一体化集成,为未来辽宁省中医区域医疗平台建设打下坚实基础。 三、跨越五道难关 全面推进辽宁中医信息化建设
1.领导高度重视。首先,我院信息化建设定位清晰明确,避免了无系统规划的盲目或无序建设。医院的核心问题主要是医疗技术、管理水平和服务能力,而信息化可以全面提升三者的质量、内涵和效率。其次,医院信息化建设定位明确的同时也加强组织建设,信息化建设在全院主要业务部门和管理部门全面参与下,基本上避免了信息化形式下的业务模式与人工模式下的业务模式之间存在的冲突,甚至于需要对主要业务部门和管理部门的岗位设计、业务权限和流程方式进行梳理和重塑,没有强有力的领导班子、业务部门和管理部门的积极配合是不可能真正实现医院的信息化建设。再次,把控好项目实施范围,要克服两种倾向:一者盲目和漠视,完全的不闻不问,置身事外;再者激进,不了解信息建设的基本规律和发展方向,提出漫无边际没有技术可行性的需求,最终都将严重影响项目建设。
2.抓好IT人才培养和引进。俗话说:“打江山易,守江山难。”同样道理,建设项目容易,维护项目难。系统维护绝对不能片面完全依赖厂商技术人员,否则无法排除医院关键数据和医疗技术数据的泄露,甚至对医院可能造成毁灭性打击。IT人才培养和人才引进要双管齐下,目前国内医院普遍存在的问题是,重视医疗业务人员,对IT技术人员重视不足。社会上IT技术人员的收入普遍高于医疗技术人员,而在医院,医疗技术人员收入普遍高于医院IT技术人员。这些倒错现象造成了医院IT技术人员流失和IT人才引进困难。医院把IT人才培养和引进纳入重要议事日程,加快培养和引进步伐,这是医院信息化建设成败的重要保障。
3. 创新管理模式。首先,以结构化电子病历为核心,提升医疗业务管理水平。信息化模式与人工模式相比最大的优势是信息共享,数据分析、透明化管理、流程管控和协同作业,要充分发挥信息化的特征和优势服务于临床管理。基于结构化电子病历,全面提升医疗诊疗水平和管理水平,解放医护人员,提高工作效率和医疗质量,提高服务内涵和服务水平,适应国家医改要求,打造政府和人民都满意的医院。其次,以人、财、物管理平台为重点,实现人、财、物管理系统化、标准化和规范化的建设目标,为医院的发展建设保驾护航。医院利用信息化技术实现透明化管理,查找管理漏洞和盲区,规范管理流程,开源节流,做到人尽其才,物尽其用。
4.资金要系统规划,合理预算。许多医院在系统建设之初对信息化建设资金投入总体情况缺乏必要的了解和科学而系统的规划,随着项目建设,发现信息建设是个“无底洞”。有的院长说“医院不上信息化后悔,上了信息化更后悔。”从一个侧面可以看出医院信息化建设面临最大的尴尬就是资金问题。其实,这个“无底洞”是有底的,只是大多数医院或缺乏专业人才,或缺乏细致调研,或被IT企业“忽悠”,觉得做信息化有“上贼船”的感觉。医院信息化建设资金主要分为弱电系统工程建设(也称智能化建筑项目)、硬件系统集成和软件项目投入。弱电系统工程少到几十万大到数千万直至上亿项目在国内医院都已经不是新闻,但是必做的肯定是综合布线系统,也包括无线网络设备和网络安全设备和监控设备。硬件系统集成主要有应用服务器、数据库服务器和存储设备组成,也包括计算机工作站、PDA和床头终端设备等,资金投入应与医院信息化建设的整体规模和层次匹配。软件项目除了应用系统软件开发,还包括基础软件如操作系统、数据库软件和防病毒软件,中间件软件产品软件。所以说,数字化医院项目既不要预算不足,更不要盲目投入。医院信息化建设轻易不要简单依赖一家IT企业为医院提供全方位资金解决方案,这里面很多技术难题和架构规划对大多数IT企业来说也是一头雾水,他必然问你想投多钱,你想问他到底需要多少钱,典型“鸡生蛋”还是“蛋生鸡”式的争议,所以大主意还得自己拿。请专家把关,对项目资金进行全盘规划,科学合理编制预算,否则会导致项目建设捉襟见肘,难以为继。
5.选好建设伙伴。目前国内IT企业普遍存在一种怪现象,无论医院信息化项目招标时目标多宏大,多不切实际或多模糊不清,只要院方接受,都会有IT企业义无反顾毫不犹豫的应标。医疗IT行业还有一个心照不宣的“规则”就是标前的技术咨询和中标后实施团队缺乏有效的沟通,也就是大家常说的“标前什么都应,进场慢慢折腾”,这种现象也成了医院信息化建设的一道独特风景。反正,你也不懂我也不懂,大多数是以原先实施的案例或模仿某家医院项目进行实施。既有技术实力又有市场信誉的IT企业在医疗行业尚属稀缺资源。医院的项目规模、区域影响、综合实力、内部管理、IT人才等多重因素会影响双方的合作关系和实施水平。除了要认真考察建设伙伴的技术实力、市场信誉和成功案例外,也要加强自身建设,这是项目成功的关键保障。医院信息化项目不是一家IT企业的“独舞”,而应该是双方鼎力合作的“交谊舞”。
四、业务平台逐次上线 业务应用系统亮点纷呈
1.辽宁中医门户协同平台:在全国率先以用户为中心构建了协同诊疗平台、协同护理平台和患者服务平台。实现单点登录,按权限和业务类型为医生、护士、患者和医院管理人员横向整合应用业务系统。开展协同诊疗、远程会诊、双向转诊、健康管理和患者利用互联网远程登录进行挂号和查询等服务,创新性开展“三好一满意”等便民服务模式,提高医疗质量和医疗服务能力。
2.辽宁中医数据交互集成平台:面向服务的体系结构,通过数据交互集成平台对业务平台实现页面、业务和数据一体化集成。支持业务平台异构系统的一体化集成,支持各个应用系统业务快速变更、流程调整。实现业务平台数据互联互通和信息共享。
3.数据中心平台(Data Center & BI):通过数据交互平台实现多业务平台数据抽取、清洗、转换和加载,建立多维数据模型,建立临床数据库(CDR)、数据仓库(DW)和数据集市,利用数据库技术进行数据挖掘、数据钻取、在线分析(OLAP)和智能决策,实现数据的知识化应用水平。
4.心电网络管理系统可以将各种心电检查设备联网,实现心电图、动态心电图、监护仪等全部心电信息一体化。心电检查病历集中存储,实现数据的全院共享,并通过自有的全数字传输技术实现远程的数据共享与会诊,实现全院网络间会诊,提高工作效率,保障医疗安全。
5.麻醉临床信息系统覆盖了围手术期全生命周期管理,包括手术前期、中期、后期等围手术期各个阶段的业务需求。提供术前访视、麻醉记录、麻醉总结、收费等业务功能,实现手术室和业务科室、医辅科室、患者家属同步信息共享,保障手术安全,提高医疗质量和工作效率。
后勤保障平台主要实现物流、资产、维修、弱电和房产等项管理的透明化和同步化,实现财务全生命周期管理和一体化管理,支持实现全院多维信息一体化。
6.人力绩效平台实现了医院组织、部门、岗位、人员、功能、权限一体化,为全院信息标准化打下坚实基础。能及时了解医院的人员规模状况,制定个性化的培养计划,对关键后备人才进行管理,营造良好的人才培养机制和环境。医院响应医改要求,建立科学、系统的“绩效管理体系”,实现全员职工多维度360度考核,利用信息化平台建立人才培养和激励机制。
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诺贝尔经济学奖得主道格拉斯・诺斯考察了西方近代经济史以后,认为一个国家在经济发展的历程中,制度变迁存在着“路径依赖”现象,而这也同样更容易套牢行走在重复度更高的财务之路上的低效者。
对于企业引领者而言,更为期待的是一种统筹优化分工的过程,节省成本,提高运行效率,而对于个人而言,重复性劳动只会造成职业发展的停滞,在这个精辟观点的催生下,财务共享应运而生,共享服务在中国发展到今天已有20多年的历史。如今,全世界有40多万名从业者在共享服务领域内卖力工作,其产业总值超过1000亿美元。
相对传统财务共享专注于提升效率、降低运营成本,局限于服务、效率和规模三个方面,由浪潮集团提出的新型的“管控服务型”财务共享解决方案打破的路径依赖究竟是何底牌?浪潮国际副总裁魏代森表示,财务管理的智能分配大概是从数据采集到交易处理,到标准化报告,再到绩效再到结算,基本上是一个三角形的结构。共享服务中心是把财务管理中标准化、重复化、事务化的工作放到共享服务中心去,降低其在财务人员工作中的占比,提高绩效管理、决策支持管理的占比,使得企业在财务管理方面真正能够去做管理会计。今天的财务共享,已经变成极为重要的是客户参与感。“客户是谁?实际上是企业的员工,员工要参与到财务管理中去。原来的财务部门只管做财务业务,现在要引领企业的全员参与、高层参与。参与不只是追求体验,更要追求便捷和精细:财务部门对员工的服务到位,使得财务管理做真正精细化,这是财务共享最本真的特质,本质是共享中心的组织、设置是可以变化的,而非一个固定不变的模式。”
管控服务型共享
财务共享服务中心的诞生有着目的清晰、流程标准、信息透明、执行速度快、操作灵活、易于管理等特点,成为众多多点布局的大型企业探寻长远发展的必修课,而在多年的探寻中,固化模式不一定适合每一个企业,每一个有着鲜活个性的企业,需要根据自身情况结合企业发展战略,慎重选择,力求找到一条适合自己的提升运营效率、提升财务部门地位、提升企业风险防控能力的道路。
上世纪八十年代,从福特建立第一个财务共享中心开始,全球绝大多数跨国公司、500强企业均实施不同程度、不同范围的财务共享服务。反观国内,从90年代开始引入之后,一直不温不火,是因为对于中国大型集团企业而言财务共享服务是经济迅猛发展、企业集团规模迅速扩大、财务监管理念和手段落后且大有“被空心化”之虞带来的产物。
财务共享服务带有较大的“财务集中管控”特征,故其考虑不仅仅局限于对效率提升、规模经济的追求和成本节约,更主要的是希望藉此加强企业集团的财务管控,以协助其完成战略扩张或转型。“要成为制定有效标准的人,而不是被标准套牢的人。”
财务共享服务本来就是经济发展缓慢和全球化扩张的产物,成本考量是企业推行财务共享服务所考虑的主要因素。面对财务共享全新的时代诉求,浪潮集团越发注意到,当前中国财务共享已经不止于单纯的降本增效,加强集团管控是提升国内财务共享服务中心的首要驱动因素,“管控服务型”财务共享更适合国内企业的财务共享服务中心的职能定位。魏代森对互联网+时代背景下企业的创新与变革介绍说,在“中国制造2025”大势所趋下,面对财务管理提出的新挑战,向员工服务的理念已经转变得越来越深刻,“管控服务型”财务共享对企业分散在各个区域运营单元中易于标准化和规范化的业务进行流程再造与高效标准化,集中处理,降本提效,同时由纵向加强对下属运营单元的管控力度,由横向实现财务业务一体化,为集团企业实现有效监管和管理决策提供强有力的技术支撑,管控服务型财务共享已成为大型集团性企业财务共享中心今后战略定位的必然趋势。
柔性管理
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关键词:理财环境;财务管理;创新研究
一、对影响企业财务管理环境因素的分析
企业财务管理活动依赖于特定环境,但在不同国家、不同时期、不同领域却会有所不同。大致来说,可以从外部和内部环境两方面来分析影响企业财务管理的环境因素,外部环境主要包括国内经济环境、国际经济环境、法律环境和金融环境;内部环境主要包括企业财务控制制度、财务机构与财务人才、理财手段和方法、组织结构及协调几方面。
企业存在于市场中,其经营发展必然会受到经济环境的影响,如通货膨胀、经济政策、国家的产业政策、财政政策、税收政策等。随着我国加入WTO以后,企业环境就变成国际国内两大经济环境变化交融更趋复杂的严峻环境,企业除了研究国内经济环境,还要研究国际环境,以更好的参与国际竞争。而法律环境和金融环境是企业不论何时都离不开的,企业发生经济活动需要一定的金融环境支持,更需要遵守各种法律、法规和规章制度,只要这样才能保证企业经营活动的正常有序性。合理有效的企业内部财务控制制度才能使企业理财活动有章可循,才能保证企业资金、存货、应收账款的科学管理,从而保证企业的经济效益。同时也需要一批高素质的财务人员根据自身特点积极组织协调,运用科学的理财手段和方法做好理财活动与财务管理工作,为企业减少资金占用、降低成本费用、提高经济效益指明方向。
二、现代企业理财环境新特点
1.全球经济金融一体化
跨国界的经济渗透和融合使全球经济形成一个不可分割的有机整体,对我国的财务管理也势必产生重大影响。全球经济金融一体化为企业筹资、投资带来了更多的选择,但也隐藏着更大的风险。在金融工具和衍生金融工具不断创新的今天,企业的筹资成本与风险会更大,投资决策也更需要科学性。
2.知识经济的兴起和人才环境的变化
在知识经济时代,非物质形态的知识资本越来越被重视,财务管理的研究对象、资产管理也都要重视知识资本。此外,人才已经成为决定一个企业优劣的重要因素,留住人才也就一定程度保证了企业的竞争力,人力资源已成为当前企业理财环境的新特点。
3.电子商务的蓬勃发展
随着计算机技术和通信技术的快速发展,电子商务已成为一种全新的商业模式,并得到深入的日常有效运用。实践证明,电子商务的发展对提高企业竞争力、增加企业经济效益都有着重要推动作用,但网络风险给财务工作带来的安全隐患必须得到重视,以避免不必要的损失。
三、新理财环境下企业财务管理面临的问题
1.企业财务管理信息化建设不够
一是对财务信息化管理的认识不够,财务管理信息系统的建立是一项大工程,要涉及到诸多方面的变革,一些企业领导对信息化建设认识不够,只看到工作的复杂性,却没有看到重要性,安于现状,缺乏创新,影响了财务管理工作信息化建设。二是信息数据共享性较差,财务软件本来就存在建设分散、重复开发的问题,没有做到数据的充分挖掘和利用,数据采集、处理口径不一,各子系统移植性较低,而财务部门又和其它部门独立开来,为了各自利益不愿及时提供相关信息,信息共享程度不高。
2.对财务风险管理重视不够
虽然现代企业越来越重视财务工作中的风险管理,但随着金融危机对企业影响的不断加深和知识经济的高风险性,对危机会给企业带来什么更大的风险及如何防范企业却还是缺少足够的认识。财务人员需要树立更高的风险意识,重视企业在财务管理中可能面临的财务风险,通过对环境变化的不确定因素进行科学预测,有预见性地采取各种防范措施,使风险降到最低。
3.企业缺乏高端会计人才
财务工作归根到底是落在财务人员身上,会计人员的水平高低直接决定财务管理工作的效率。在我国,现有的财务机构设置与财务人员素质都存在不少问题,企业财务机构的设置大多数是金字塔型,中间层次多、效率低下,缺乏创新和灵活性,财务管理人员的理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后,只是习惯地听从领导安排,缺乏掌握知识的主动性,缺乏创新精神和创新能力,严重影响着企业财务管理工作的有效开展。
4.企业财务风险管理机制不健全
随着金融全球化、知识经济时代和电子商务的发展,企业财务管理环境也发生了很大的变化,企业所承受的财务风险也随之加剧,新环境为企业带来了机遇,同时也带来了不可规避的风险。
四、新理财环境下企业财务管理创新思考
1.转变企业理财观念
企业应尽快建立知识化、人文化、货币时间价值化、环境价值化、信息化理财观念。知识包括科学、技术、能力、管理等因素,知识经济就是人才经济,未来财务管理应以科学为依托,坚持以人为本的知识管理。同时还要培养货币时间和环境价值化理财观,顺应时代要求,协调好部门关系和联系,努力提高财务工作效率。
2.利用网络信息系统的便捷性做好企业财务管理工作
企业财务管理不仅要考虑实物资本所有者的资本增值最大化、债务人的偿债能力最大化、政府社会经济贡献最大化以及社会公众的经济责任和绩效最大化,还要考虑知识资本的所有者和员工薪金最大化和参与利润分配的权利。网络财务环境下,财务管理信息化在企业生产经营中发挥着重要作用,能很好的整合单位财务资源,方便在线沟通和管理财务工作,从而达到提高工作效率的目的。
3.创新企业财务管理运行机制
企业财务运行机制是指企业在从事理财活动过程中遵守的一系列原则、程序、规章、方法等规范标准按照一定的方式结合所形成的有机体,它是企业经营机制重要组成部分,是企业经营机制系统中的一个子系统,它的形成将使企业理财活动连续有序进行得到保证。
4.建立企业财务预警系统
防范财务风险最好的办法就是建立适合自己企业的财务预警模型,企业管理者应该清楚的看到建立健全企业财务预警机制是市场经济中维护企业安全的内在要求。良好的财务预警系统能有效地预报企业可能发生的财务问题,防范财务危机的发生需要建立在对大量资料进行系统分析的基础上,抓住每一个相关的财务危机征兆,通过高效的财务危机分析尽可能的避免财务风险,对已经发生的风险则应当立即制定相应的控制、转化措施,尽可能减少财务危机带来的损失。
5.提升财务人员会计信息化素质
信息化是会计发展的必然趋势,对传统的会计理论、实务产生了巨大的影响,会计人员也需要进行理念上的转变,不断提升自己的综合素质及创新意识,紧跟时展的步伐,为做好企业财务管理和会计信息化工作打下坚实基础。在计算机网络化的环境下,财务人员不仅要熟悉计算机网络会计的知识,而且应该懂得计算机网络会计的分析与设计技术,既是会计信息系统的使用者,同时也是系统的维护者。(作者单位:中国平煤神马集团国际贸易有限公司)
参考文献:
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关键词:公司集团;财务共享中心;集团财务
共享管控是一种新型的现代企业管理模式,建设内容将围绕共享服务中心、财务管理中心、融资管理中心、本地财务服务中心搭建,形成集团财务共享管控新模式。
一、集团财务共享中心建设思路
财务共享中心建设,不应局限于共享服务,而应建立以财务核算为核心职能的财务共享服务中心,以管理会计职能为核心的财务管理服务中心,以资金集中管理为核心的融资管理中心和基层财务负责人的“四轮驱动”的财务体系。
通过财务共享服务中心、管理服务中心、融资管理中心和基层财务负责人四维体系的建设,实现财务会计的流程再造和效率提升、管理会计职能强化和升级、资金管理的一体化和规模效应以及财务人员职业生涯的拓展。
二、集团财务共享中心建设内容
集团财务共享管控是一种新型的现代企业管理模式,建设内容将围绕共享服务中心、财务管理中心、融资管理中心、本地财务服务中心(基层财务负责人)搭建,形成集团财务共享管控新模式。
(一)财务系统组织架构。在集团层面成立财务共享服务中心、财务管理中心、融资管理中心、本地财务服务中心。共享服务中心可按集团业务进行专业化分工,成立服务组, 各服务组按照核算职能,分别下设收入、成本、费用、总账、资金、报表6个小组,共享服务中心各业务组直接与财务管理中心、本地财务服务中心对接。
在财务共享模式下,集团与子公司财务架构仍保持不变,但核算与管理职能分离,财务管理以板块为聚集,一方面有利于各板块财务专业化分工后,核算趋于标准化、流程化,另一方面,有利于留在各单位的财务人员,在集团财务管理中心按板块分工的统一指导下,实现单位财务工作从财务会计向管理会计转变、推行价值管理,财务人员要参与到生产经营管理中,实现财务与业务的深度融合,使财务部门真正的发挥生产经营决策支持作用。
(二)财务共享服务中心。集团财务共享服务中心重点在流程管理、信息系统、人员素质、运营管理等方面创新管理。
1、业务流程标准化管理。通过财务共享服务中心把会计核算人员独立出来后,要应对多业务多业态的复杂核算形势,首先需要解决的是业务流程标准化问题,并通过信息系统将流程固化,将集团内不同公司之间同类型同业务进行梳理,按照统一流程管理,防控风险,做到整体业务处理流程设计规范化、每个处理环节操作规范化、业务流程以及信息系统变更流程规范化。业务流程标准化管理将涵盖总账、应收应付、费用报销、报表、预算管控、资金支付管理等方面。
2、组织与人员设计。首先,财务共享服务中心的建设是一个持续完善、不断改进的过程。前期,共享中心的人员会采用从各子公司抽调的方式,将选拔一批深刻理解会计准则同时又了解企业管理需求的专业人才。其次,财务共享服务务中心建设实施后,需要一批懂业务、会管理的人员对财务共享服务中心的各个职能部门进行日常的运营管理。这批人员将随着财务共享中心建设的成熟而成长起来,发展成为一批专业化知识过硬的专家型人才,成为业务权威,使未来的人才输送、核心知识沉淀、对外承接业务成为可能。
财务共享服务中心人员管理至关重要,应打破现有薪酬管理制度要求,合理设定财务共享服务中心的岗位等级,建设职业发展双通道:管理通道和专业技术通道。建立职业发展双重发展通道,一是基于财务人员能力和个性的客观差异;二是基于管理类、专业技术类岗位的不同技能需求。通过定义岗位技能需求以及能力评估,充分调动财务人员的学习能力和人才发展。
3、信息系统管理。信息系统建设是共享服务实施的重要手段。通过建立集团统一的财务管理平台,将财务数据在整个企业集团共享和深度利用。财务管理平台应依托集团整体ERP系统,将与共享服务相关的网上报销系统、报账平台、合同管理系统、资金管理平台、应收应付、单据扫描系统共同搭建财务共享服务务核心平台,并建立与全面预算管理、业务系统、财务分析系统、内控系统等系统之间的数据共享,提高财务共享服务支撑经营决策的能力。
4、运营管理。财务共享中心运营管理包括知识管理和运营质量管理。应建立知识库,对需固化的流程形成知识手册,把知识作为资产管理。同时,共享中心绩效管理应建立一套符合自身发展阶段、适应行业特点的绩效评价体系。如目前常用的绩效看板等。
(三)财务管理共享中心。财务管理共享中心应分步推进:先在共享服务中心的基础上,实现财务会计向管理会计的转变,服务企业;然后,通过专业化分工,实现业财深度融合,为板块内企业的生产经营决策提供支持。
1、基层单位财务职能升级阶段。实施财务共享服务中心建设的过程中,各单位原有财务人员中有一部分分流到共享服务中心,同时保留部分财务人员和财务负责人。在这个过程中,在集团层面要逐步做好管理会计标准建设、人才培养。留在各单位的财务人员不需要再从事会计核算等基础性工作,主要从事财务管理方面的工作,实现单位财务工作从财务会计向管理会计转变、推行价值管理、财务人员要参与到生产经营管理中,实现财务与业务的深度融合,使财务部门真正的发挥生产经营决策支持作用。
2、板块化财务管理职能升级阶段。在这个阶段,各单位在实施共享服务中心后保留的财务人员,以板块为单位聚集,合并成为板块公司财务部,其职能是参与板块的生产经营管理,为板块内企业的生产经营决策提供支持。
3、财务管理服务中心的形成。各板块财务部运作形成后,下一步成立集团财务管理服务中心,将各板块财务部统一管理,合并成管理会计服务中心,并下设各板块管理会计服务中心。
财务管理服务中心的建立有利于提升财务部门的服务水平,有利于财务工作转型升级,更好的服务企业的经营管理,助推企业发展,有利于解决财务人员只能从事财务专业工作的困局,拓展财务人员的职业发展通道,通过财务管理服务中心的建立实施,希望可以培养出走上企业总经理岗位的财务人员。
(四)融资服务中心。融资管理中心的建设宗旨是实现资金的集中管理,通过集团统一融资,释放规模效应,因此,其前提是全面提升集团在资金管理方面的计划性,融资管理中心的建设需要在集团推行资金规划管理(长期)和资金滚动预算报告制度(月度),完善内部企业信用等级评级机制工作后实施。
融资管理中心的职能,一是融资中心根据各单位的长期资金规划制定集团整体的资金规划,合理安排融资结构和融资方式,根据资金滚动预算微调融资计划和确定融资时点,实现集团层面的资金成本最低。二是通过资金集中管理提高资金的利用效率,通过资本运作、理财等手段,提升资金的盈利能力。
融资中心建成后,对集团内部单位进行评级。根据评价情况,内部贷款利率实行差别化,严格执行资金规划(长期)和资金滚动预算报告制度,计划内融资需求按照评级标准执行,计划外的资金需求,实行利率上浮,并在对财务负责人进行考核时,给予扣分。从而解决目前部分单位“临时抱佛脚”,缺钱就向集团要,资金链断裂风险频发的问题。
(五)基层单位财务负责人。在管理服务中心完全建成后,基层单位的财务负责人将完全向管理职能转变,全面参与生产经营管理,其参与经营的相关依据来之于管理服务中心的相关分析以及财务负责人对所在企业的生产经营情况的了解。基层财务负责人将成为财务系统与企业经营管理深度融合的载体和使者,甚至,本地化成为企业领导班子的一员。基层财务负责人的职业发展路径将不局限于财务方面,实现“走出去”。
财务共享服务中心是共享中心及“四轮驱动”财务体系建设的基础。集团财务体制机制转型应先立足于共享服务中心建设,再逐步推进。
参考文献:
[1] 周秀华.企业集团财务管控体系创新探索[J].财会通讯.2016(17)
[2] 盛蕾.基于风险传导机理的企业集团财务风险管控研究[J].商业会计.2016(13)
[3] 徐光.企业集团财务一体化管理弱化问题及解决对策[J].中国集体经济.2014(34)
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一、财务管理环境的改变
(一)经济环境。网络经济时代,信息产业成为全球第一大产业,以信息产业为主导产业的全球经济逐渐知识密集化。因特网的建立,形成了全球单一的电子市场基础;企业的资源配置,产品的销售,都在世界范围内进行;企业之间的合作、重组也跨越了国界。企业通过互联网不仅向社会提供服务,并且可以从事网络经贸活动(即电子商务),因此纷纷在网上开设“网址”,树立网络形象。互联网络的迅速延伸和扩展,使得一个全新的网络社会正在形成,使地球“缩小”变成一个“地球村”。世界经济成为了一个资源共享、高速运转、多元化发展的一体化经济,经济模式改变了人们的工作(如家庭办公,与生活(如网上购物),也改变了企业的运作方式(如虚拟企业的组建,和管理方式(如网络财务的应用)。
全球经济的网络化、一体化,便全球的竞争更加激剧,同时改变了企业的竞争机制,在竞争中的合作变得尤为重要。全球网络化,资本、技术、智力的全球“流动”与扩散,使企业逐渐趋向“无界”经济。一些独立的厂商、顾客、同行的竞争对手通过信息技术联成临时的网络组织,以达到共享技术、分摊费用以及满足市场需求的目的,求得共同的生存与发展。技术变革要求企业变为松散、精简和更加灵活的结构。总公司重点从事设计、组装和开发市场,生产分包给外围公司,公司之间构成各种协作关系。大公司之间组成战略同盟,大公司与小公司构成几何网络企业。一种虚拟的动态联盟组织便适应时代的需求产生,销形成一个完整的链条,企业的财务管理功能将延伸到企业之外。
(二)技术环境。以网络技术为主的各种信息技术为企业的财务管理提供了更广阔更先进的技术手段与方法:企业可以以柔性技术为基础保持技术的领先;以信息网络为依托实现资源整合,将网络与财务相结合形成网络财务,并且开发网络财务软件,实行动态的、实时的财务管理。
(三)金融环境、社会环境。电子货币成了网络交易市场的主要货币流通结算工具,互联网的延伸使得全球外汇市场每天24小时都可以进行交易,人们可以在全球范围内将资金以“光的速度”从一个地方转移到另一个地方,并且流通费用、交易成本大大降低。电子货币形态的资金将成为企业筹资、投资、分配的主要形式之一。网上银行的建立为网络经济的五常运转提供了安全、可靠的金融保障。网络经济时代技术变革相应会带来社会变革,企业组织和工作结构、社会工种的改变也将影响到企业的财务管理。
企业财务管理环境的改变,是财务管理技术方法、职能、观念革新的前提,同时也是其直接影响因素之一。
二、财务管理技术方法的创新
网络经济社会,传统的财务管理手段和方法面临着新的挑战,一些新的财务管理技术方法应运而生:
(一)网络财务管理。是企业运用网络来实现财务管理职能。企业将网络技术应用于财务管理中,从而实现解决一系列目前的财务活动无法解决的问题,如跨地区财务数据传递、会计报表合并、动态分析财务及资源状况等,便形成一种全新的财务管理体系。网络财务管理依靠网络财务软件来执行完成,网络财务软件将完成财务与业务的协同管理、在线管理和对电子商务的管理。通过网络财务软件可以实现事中动态会计核算与在线经济资源管理,实现企业对分支机构的远程财务管理、物资管理及诸如远程报表、报账、查账、审计等远程控制行为。
(二)财务柔性管理。网络时代中企业为了增强在不可预见的、多变的环境中的生存能力,必须实行企业柔性管理,推出新产品和个性化的产品,以适应动态的持续创新的网络经济需求。企业柔性管理包括生产、人员、信息等各方面的管理,财务的柔性管理是从财务的核算、计划、控制、分析角度,通过网络技术实现财务信息资源优化,核心和目的是使企业信息资源具有柔性,以促使企业提高各种财务信息资源以多种方式被使用的程度,从而促进企业全面的经营管理。
(三)财务再生管理。企业流程再生是20世纪90年代初美国管理学者迈克尔、哈默等提出的一种新思想,是对企业业务流程进行根本的再思考和彻底再设计,以显著提高企业的效率。企业流程再生管理的目标是重振企业活力,重建组织结构,重新进行战略规划和重启新生。财务再生管理是对财务活动及财务关系的革命性调整和财务资源的重新配置,目的是为了适应企业内外部的需要,并与企业管理目标相适应。
财务再生管理是协助企业努力降低产品成本,提高经济效率的重要财务策略。电子商务的发展和网络财务软件的开发使企业财务再生管理成为了必要和可能。企业财务再生管理通过明确会计部门各工作环节,各相关人员的责权利,不仅减少了人力成本,提高了工作效率,同时也给企业管理工作带来了一系列新变化,如价值观念的顾客导向化,职工实行自主管理,绩效的衡量转为测定群体成果。财务再生管理给企业管理工作提出了新的机遇与挑战,同时也突出了财务管理的地位。
(四)财务虚拟管理。对以电子商务为基础的虚拟企业必须实施财务虚拟管理。虚拟企业是一种动态的短期的战略同盟,由几个有共同目标和合作协议的公司组成。以网络为依托,虚拟企业突破了企业的有形界限,虽然表面上有着生产、营销、设计、财务等功能,但企业内部却没有执行这些功能的组织。在资源有限的情况下,为取得竞争中的优势地位,企业只掌握核心功能,即把企业知识和技术依赖性强的高增值部分掌握在自己的手里,而把其他低增值部门虚拟化。财务虚拟管理就是以企业的核心功能为财务管理的中心,对各虚拟化的职能部门进行集中协调性的财务管理。虚拟企业的中层经理的监督与协调功能被计算机网络所取代,企业的组织结构趋向扁平化,财务虚拟管理是与之相适应的一种横向管理,可去掉很多中间环节,使价值的产生与确认直接相对应。财务虚拟管理还包括对通过网络进行的虚拟经营、虚拟交易所产生的财务信息及其他信息的管理。财务虚拟管理是以网络技术为基础,全面创新的,以实现财务信息资源优化的一种财务管理策略,所以又是财务柔性管理,财务再生管理和网络财务管理等技术方法的综合。
三、财务管理职能执行的新特点
财务管理的主要职能包括决策、计划和控制职能。网络技术的使用,网络财务软件的开发,新的财务管理技术方法的应用,使得财务管理职能的执行具有了不同于传统财务管理的新特点:
(一)与传统的财务相比,首先,网络财务由于充分地利用了因特网,使得企业财务管理、会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,在本质上极大地延伸了财务管理的质量。其次,网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算,极大地丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值,因而能便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告。最后,通过与网上银行的连接,可随时查询企业最新银行资金信息,最大限度地加大资金流程,针对瞬息万变的市场,及时地掌握第一手信息,作出反应,部署经营活动和作出财务安排。
(二)通过网络的连接,企业能够实现整体管理,可以对企业所有下属机构实现集中记账,集中资金调配,即可减少下属单位的人员和费用支出,又可整合整个企业的财务资源,能够实现财务与业务的协同,从而改变了过去财务与业务各行其是非常松散的结合,使企业的财务资源与业务运作直接挂钩,实现资源配置的最优化,最大程度上节约人类资源。
(三)通过网络技术的应用,财务管理功能与其他相关功能可以集成履行。如实现传统的财务功能的同时,还能实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报表、远程报账、远程审计以及财务监控的同步运作,网上支付、网上催账、网上报税、网上法规及财务信息查询、网上服务、网上理财等都可与财务管理功能履行的同时完成。企业内部各部门之间及与外部各相关机构之间建立了一种密切的合作关系,极大地优化了企业的资源配置,管理者基于网络可以随时随地把握公司的财务脉搏及业务运作情况,在线办公、移动办公、家庭办公都可实现。
四、财务管理新观念
理财人员的思想观念、价值判断将随网络经济的发展、财务管理环境的变化、技术方法的创新而变化,适应网络时代的理财新观念将逐渐形成:
(一)合作竞争观念。全球经济一体化、网络化的发展,使得企业之间,一方面通过信息的快速传播与反映,加剧了市场竞争;另一方面又通过信息的网络化,科学技术的综合化,进行沟通和合作。要求企业理财人员在激烈的市场竞争中,正确处理和协调本企业与其他企业之间的财务关系,使各方的经济利益达到和谐统一,实现企业间的双赢策略。
(二)目标协调观念。网络经济时代,全球经济成为一个整体,销各环节上的利益主体的利益息息相关,一个全新的财富创造机制正在出现,企业财富的创造完全依赖于各环节上的及时通讯,及时的数据,思想、符号和象征体系的传递。企业理财人员应使企业经营为整个销链条上的所有相关利益主体服务。网络时代需要企业通过网络建立自己的网上信誉、品质保证等,企业理财人员还必须考虑到企业经营的社会效应。