产品采购方案范文

导语：如何才能写好一篇产品采购方案，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：房地产公司；采购成本；控制

中图分类号：F293.33 文献标识码：A 文章编号：

房地产行业是一个综合性的产业，它的采购活动从项目前期的产品规划、项目策划、设计、勘察、施工、设备、材料、园林绿化、广告宣传、装饰等均需要采购，是一个资源整合的行业，因而采购活动在房地产占据了重要的位置，对采购活动管理的成熟度，直接影响到产品的品质和成本，企业因采购环节管理不到位，造成迟迟不能交房的也不乏其例，因此房地产采购管理是非常重要的环节。

一、采购成本控制各过程的意义

随着市场经济的发展、技术的进步、竞争的日益激烈，采购已由单纯的商品买卖发展成一种职能，降低采购成本已经成为企业节省成本、增加利润、获取服务的来源。降低采购成本，刻不容缓。

1.采购预算和估计成本的意义

公司在采购时，通常会有多种选择，而采购资源是有限的，故事先制定采购预算则可让公司选择一种最优的采购方案或组合，可使采购资源得到有效的配置，提高资金的使用价值。同时，制定采购预算，也可时时监控采购资金使用情况，对计划外的采购行为及时发现，及时核实，有效的控制采购资源的使用情况，这样，便可对采购成本进行有效的控制。

2.供应商选择与管理的意义

（1）带来直接成本利益

选择供应商并与之建立长期稳定的合作关系对采购方来说是具有很大现实意义的。采购方与供应商双向选择，双方“利益共享、风险共担”，建立起的是一个共赢的业务关系。

（2）保证及时供货，提高工程效率

在与供应商建立长期合作的同时，也要对供应商进行管理，对同类供应商进行对比，选择最优供应商进行合作。在实际操作时，可建立供应商绩效管理平台，设立相关指标把同类供应商进行量化对比，这样，便可利用量化的结果选择出最有利用于采购方公司利益的供应商。

3.采购环境的意义

建立良好的市场信息机制，充分了解采购环境并将之有效的利用是采购方获得最低采购成本必做的功课。通过对采购环境的了解，采购方便可知已知彼，在采购时于有利地位，寻求物美价廉的货品，有效降低成本。

二、案例分析

本人曾在工作一家公司工作，该公司情况如下：公司共分为三个大部，每个部生产一个种类的产品，每个部自设计划部、采购部和生产部，只有财务在一处统一核算。以下是该公司某个月的入库单的一部分

由上表可以看出，三个部同样要购买电流互感器，横向观察，从每个部门的角度看，一部在三家公司购买了互感器，二部是两家，三部是五家；纵向观察，三个部门的供应商有交叉的部分。

该公司的管理就存在以下几个问题：1、采购部门不唯一，没有实现归口管理；2、采购分工不合理，同一种物料却要分部门采购；3、没有实现集中批量采购。同一种物料，每个部门需要使用的时候都分别采购，便加大了采购的人工成本，而同一种物料分批采购便不能获得集中大量采购可得到的优惠，大大加大了整个公司的采购总成本。

三、坚持降低采购成本的六项措施

综合考虑采购成本优化采购方案、加强采购管理、控制采购成本，实现“降费节支”，是房地产物资部门围绕公司开展责任成本管理和加强物资管理的重要内容。

1. 采购基本原则：实现归口管理

工程施工企业尽管有“点多、线长、不便管理”的特点，但“归口管理”的原则必须坚持。物资采购只有归口物资部门管理，才能为实现集中批量采购打下基础。物资归口管理、统一采购具有以下几点优势：

（1）符合市场经济的价格机制。集中统一采购能比分散购置，取得较多的价格优惠；由于数量集中可直接到生产厂家批量订货，所以能取得更大的折扣，同时也稳定了供货渠道。

（2）符合市场经济的竞争机制。专职采购队伍能选择相对稳定的供货渠道，比较了解生产厂家的生产能力、产品质量、价格浮动、售后服务等状况，从而使购进的产品质量相对稳定，并具有良好的售后服务。

（3）符合市场经济的供求机制。物资管理部门应根据市场供应的难易和各类产品供货时间的长短，及时调整采购数量，做到供求平衡，既防止因物资脱节而影响工程进度，又避免库存物资数量过大而造成积压。

2. 批量采购基础：科学的采购分工

根据ISO9002标准和公司发展的需要，房地产公司将日常所需消耗的材料分为三类，按三类的等级分别由总公司、子公司、项目实施部来进行分级采购。在采购过程中，把ISO9002标准和分工采购相结合，制定严格的采购程序和预算，清晰的采购流程，合理分工，责任到部门、责任到人，这样在不影响日常施工的前提下，做到了集中批量采购，通过批量采购降低了成本。

3.降价节支前提：集中批量采购

市场经济初期，中国的多数企业摒弃计划经济时期的统购统分政策，实行分散采购。这种采购方式不仅需要大量的采购从业人员，在采购效率与采购成本的控制上也不尽如人意。集中采购是指同一企业内部或同一企业集团内部的采购管理集中化的趋势，即通过对同一类材料进行集中批量采购来。

4. 确保低价手段：进行料源渠道管理

同种物资的供应商不止一个，采购环境为采购方的物资采购提供了很大的选择空间，这时，采购方就应寻求成本最低的料源渠道，建立主渠道和多条辅渠道相结合的采购方式。

5.降低进料成本措施：制订合理的采购方案

因供应商、材料价格、运输方式与运费等的多样化，故降低采购成本的有效措施之一是制定合理有效的采购方案。在制定采购方案时，采购人员需根据材料的人力成本、运输方式、采购方需承担的运费、时间成本、到站情况等计算材料到达可使用状态的总成本，然后以实际总成本作为依据，利用采购成本比较法确定最优采购方案。

6. 降低成本重要保障：建立供应商绩效考核机制和组建采购价格信息网络

降低成本的重要保障是建立供应商绩效考核机制和组建采购价格信息网络。采购市场中的采购渠道是多种多样的，价格的也因供应商不同而不同，时间的变化而变化，这些都要求采购方建立供应商采购价格考核激励制度和价格信息网络，这样，既有利于降低采购成本，又有利于采购工作的健康开展。

四、结语

采购对房地产行业来说是一个十分关键的环节，想要从采购入手，控制项目成本，首先要做好采购预算，将要发生的现金流出做好统筹安排，并做好融资准备等。采购时，除了要考虑公司内部情况之外，整个国家甚至是全球的经济状况都要包括在考虑范围之内，关注采购环境也是采购过程需要关注的重要议题之一。为控制成本，只关注成本控制的某一个方面是不够的，需要有全局的眼光，从全局的角度对各个环节进行成本管理，这样才能使成本控制在理想范围之内。

参考文献：

[1]李光玉.房地产开发企业财务管理研究[D]西南财经大学.2007.06-08

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关键词：钢材 战略采购 集中定价 锁定价格

1.引言

在当前市场经济环境下，国内外钢材市场价格波动较大；然而大中型工程钢材的采购具有采购和制造周期长、工程用量大、质量要求高和产品多样化等特点。如何应对复杂多变的钢材市场，并且在保质保量的前提下，准时向工程项目供应所需钢材，成为亟待解决的问题。

2.钢材采购现状

2.1供货保证

传统的钢材采购方式是根据工程项目所提供的订货计划向供应商订货，采用一项目一寻源的方式。由于钢材的材质和规格等均有不同，并非单一的标准化产品，因此在寻找合适的钢厂进行供货存在一定的困难。具体而言，一般大中型工程通常钢材的采购量较大，在选择钢厂及供应商时需跟多家供应商沟通，确认他们是否有充足的板坯库存，是否有充足的铁矿石等原材料储备，其生产能力能否保证按时交货等问题。同时，还需考察钢厂是否有生产相应规格及材质的钢材设备和技术能力。此外，部分钢材（如桥梁钢板等）在钢厂生产后，还需加工商加工后才可供给工程项目，并且一般由钢厂与加工商合作，最终直接向采购方供应加工成成品。这种采购方式往往变数过大，使得钢厂向加工商交货的时间和数量不确定，可能会给工程进度带来潜在的隐患。

2.2产品质量

钢材的规格，材质的不同，对于钢厂所生产的产品有不同的技术标准要求，因此，无论是在采购前选择供应商的阶段，还是在采购过程中乃至交货验收时，确认所采购的钢材是否符合产品质量要求，都具有一定的复杂性和难度。此外，由于钢材的采购量较大，由于如上文所提到在采购寻源上的困难性，为确保能按时按量保质的向工程项目供应钢材，往往需要向一家以上的钢厂及供应商订货。由于各个钢厂的生产能力、技术能力和配套设备存在一定的差异，所以需要提供专业，详细的技术条件和标准，确保所采购的钢材的质量。

2.3价格波动

传统意义上的钢材采购采取一项目一寻源，在价格上也是采用一项目一定价和浮动价格（采取季度或月度定价）的方式。国内外钢材市场价格波动较大，采用浮动价格的钢材采购方式受其影响较大。

2.3.1与供应商所定的采购价受市场价格波动影响，在市场价格上涨时，采购成本也相应提高，增加了采购成本。

2.3.2钢材的规格材质多样化，使其很难像标准化产品一样，可以在市场价格低时提前采购储备以应对价格上涨的情况，因而必须按采购清单按批次采购，受限于采购当时的市场价格。

2.3.3一项目一定价的方式，相对而言每种规格材质的钢材需求量不大，钢厂可能在生产时无法达到规模化生产，对钢厂的吸引力较低，因此在与钢厂或供应商定价时，较难占有主动性。

3.改进方案

针对以上钢材采购现状分析，结合以下方式来改进采购方式：一是减少采购中间环节，缩短供应链长度；二是采用多项目集中定价以替代原来的一项目一锁价；三是采用锁价加浮动价格的定价方式，。

3.1减少采购中间环节，可以更好的保证货源质量，减少了这些中间环节所产生的费用及沟通障碍，有利于降低采购成本及保供。

3.2多项目集中采购将几个工程项目所需的钢材集中到一起采购，根据工程项目工期长的特点，为了确保钢材采购有长期的稳定供应，通过集中采购多个项目的钢材，在采购总量和各种材质规格钢材的采购量上，均有大幅度的提高。这样，对于钢厂而言，大批量的生产同一材质规格和技术标准的钢材，有利于他们安排资源和生产计划，实现规模化生产，降低生产成本，最终实现采购方与供应商双赢。此外，钢厂大批量生产同一材质的钢材，有效的保证了钢材的质量，也便于采购方在收货时的验收检验。

由于工程项目在施工过程中，可能受天气及其他因素影响，实际施工进度与施工计划存在一定的差异。然而钢材的订货计划是预先根据施工计划制定，因此，在钢厂交货时，单个工程项目可能出现库存不足或者库存富余的情况。多项目集中采购时，由于同种材质钢材是由同一钢厂或供应商供应，可以通过调剂的方式，弥补库存不足的问题，避免紧急订货导致的成本增加或者工期延误造成的损失，并且降低库存富余的工程项目不必要的库存成本和资金占用。

3.3多项目集中采购，提供了与钢厂进行年度锁价的锁定价格方式的基础，锁定价格方式对于钢材采购有明显的优势。

3.3.1锁定价格方式可以降低乃至规避市场价格波动的风险，在与钢厂议价时需要充分了解市场情况，详细分析国内外钢材市场价格变化趋势，制定合适的锁定价格。在锁价协议签订后的供货期间中，钢材价格变化并无实际意义和影响，则无需太过关注。

3.3.2采用年度锁价的锁定价格方式，在一年内的采购量和采购单价已经基本确定，有利于公司合理安排资金的使用。

3.3.3锁定价格有助于多元化经营。比如，在使用的大型项目中有许多产品，制造单位为保证制作工期，可能会外包给其它其他制造单位加工，而加工的原材主要也是钢材板组成。如果能通过锁定价格，在钢材市场上涨的趋势下，更加有效的利用低价格资源，联合有实力的加工单位，拓宽经营范围，不仅向工程项目供应钢材，并且参与部分深加工产品的经营，也能创造更多的效益和成果。

3.4钢材采购与加工分开的方式，有利于保障交货期。

3.4.1钢材采购在供应过程中，进行交货期的严格控制。通过确定钢材交送加工商的时间和数量，明确钢材生产和加工开始和完成的时间点，可以有效避免钢厂或者加工商可能以资金紧张为由延迟交货，从而避开市场波动带来的影响，等待原材料降价后在进行采购工作，影响钢材生产和加工工期。

3.4.2约束加工商的制作计划，满足项目的技术要求。由于国内知名的重点钢材加工商不是很多，采购方直接与加工商的合作，有助于与加工商建立长期的战略合作关系，防范各种因素的影响，及时对钢材的进行调整，保障交货期。首先第三方钢贸公司可以通过长期以来服务项目的经验，发挥自己与各设计单位的良好关系。其次依靠各大钢厂长期以来的大力支持，锁定钢厂订货价格及产能，按计划保质保量完成供应任务。

小结

面对当前国内外钢材市场价格波动较大和工程钢材具有产品多样化等特点的情况，组合采用直接向钢厂订货、多项目集中定价和根据项目情况进行年度锁价的锁定价格方式，有助于解决在钢材采购中保质保量按时交货和应对价格波动等方面的问题。

参考文献：

[1] 范兴龙. 大中型铁路工程钢材采购供应优化方案探讨[J]. 铁路采购与供应， 2001（1）.

[2] 郑建永.加强钢材采购管理，促进企业经济效益[J]. 中国科技博览， 2009（5）.

[3] 陶敏，彭磊.采购战略与策略分析 ――从采购角色的转变谈起[J]. 现代管理科学， 2003（2）.

[4] 马斌. 供应链管理视角下的采购模式探析[J]. 商业时代， 2010（24）.

[5] 庄红舞. 供应链管理下的采购研究[D]. 东华大学， 2004.

[6] 杨晓晨.现代采购发展趋势[J]. 商场现代化， 2005（27）.

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根据今天主题党日安排，简单说一下我的一些想法，“如何做好物资供应、更好的服务工程建设”。管道工程所需管线钢和设备多，技术要求高、供应周期长，资源紧张。

一是抓市场分析。及时了解国际国内资源供求趋势、行业动态等相关信息，深入分析市场变动情况，准确把握价格波动趋势，并对当期所需采购物资主要品种进行采购供应形势分析，为科学编制采购方案和上报采购需求提供依据。例如2018年初我们与集团公司物资装备部及时对接，每日关注中国联合钢铁钢材价格走势，在了解到国内几个项目将会陆续开工，钢厂产能将趋于饱和，我们及时上报第三批钢管需求，与一个月后同期价格相比节约采购资金54元/吨，第三批所需钢板97286吨，仅钢板一项为公司节约采购资金525万元。

二是抓需求。发挥物资计划龙头作用，建立设计沟通快速反应机制。从物资需求的源头入手，深度介入物资需求形成过程，与投资、工程、设计等部门保持密切联系，及时为设计部门提供市场可供资源的技术、价格等相关信息，为需求计划的形成提供支持，为把握物资供应主动权创造有利条件。

三是抓同类项。站在别人的肩膀上，我们才能看到的更高，走的更远。在采购方案的制定中，参考同类型项目，例如在一些物资采购中，参考其他公司关于相关管道的采购方案和招标文件，分析其他公司流标的原因，是技术参数设置偏高还是注册资金设置过严，避免出现同类问题，提高招标通过率。

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关键词：环球物流供应链；新型采购策略；策略实施

引言

进入21世纪以来，我国的市场规模在经济全球化的大背景下不断扩大，为企业提供发展契机的同时也加剧了其竞争形势，因为目前消费者的消费需求更加多元化，不仅仅只要求产品的质量，而是逐渐向个性化和多样化转变。在这种情况下，就需要企业改变传统的采购策略，以保证企业的可持续发展。

1 环球物流供应链的概述及其和采购策略的关系

在当前的经济形势下，环球物流供应链是指将各个企业的功能和业务进行整合，从而形成一条贯穿全球各地的作用链，实现资源共享的目的[1]。供应链上的企业有着非常强的相互依赖关系，即互相合作、共同盈利，但是当某个企业出现亏损，其他企业也会相应的受到影响。作为环球供应链中的开端环节，采购策略是否科学合理关系着整条供应链的供应效率和质量，以及后期合作的稳定性和长久性。合理的采购策略必须保证企业在采购过程中可以节约成本、保证质量和采购进度。

2 新型采购策略分析

2.1 准时化采购

准时化采购是指在合适的时间、地点，供给对方数量、质量合适的产品，从而降低积货率并提高采购质量，通过这种采购方式可以加强企业内部和外部供应链的整合程度，并增强其在市场竞争中的采购环节的优势。与此同时，由于积货率的降低，其库存费用自然减少，进而使企业的资金流动性变得更加灵活，使环球物流供应链的灵敏度、可伸缩性提高[2]。

2.2 双赢型采购

双赢型采购是指在合作关系中寻找供应商和生产商的盈利平衡点，通过资源和信息的共享达到双赢的目的。在合作过程中，生产商需要给供应商提品改良建议，以提高其工作效率，并增强其产品研发的针对性。通过这种采购方式，会相应地降低供应商的利润，但是能够促进其新产品的研发以及原有产品质量的改善，从而增加其市场竞争能力。而生产商在这个过程中会降低其采购成本，并保证其采购质量[3]。

2.3 集中型采购

集中型采购的目的是提高企业内外部供应链的整合程度，进而增强在市场竞争中的采购优势。通过集中型采购模式，可以对传统的采购体系进行调整，充分发挥企业现有的优势，使得内部和外部的协调运作能力更加平衡，避免采购活动的安排出现重复现象，从而提高采购工作的可靠性和稳定性。

3 环球物流供应链环境下的采购策略

3.1 建立起一套完备的跨部门和跨企业的采购机制

物资采购的目的是供给企业内部各个部门的生产和研发等活动的需要，如果在采购之前，采购部门缺乏和其他部门的沟通，就会导致采购到的物资与部门的实际需求不符，进而出现制造、研发和采购成本增加的现象，降低企业的市场竞争力。因此在企业内部，需要建立起一套完备的跨部门和跨企业采购机制，从而提高采购部门的工作效率，确保采购的顺序完成和重点采购目标。

3.2 提供更多的利润空间给供应商

制定采购策略的根本目的是降低企业的采购成本并提高采购质量，但需要注意的是，如果一味为了降低成本而过分控制采购价格，就会导致供应商的利润降低，最终影响双方的良好合作关系。因此，在实际的采购工作中，需要进行换位思考，结合供应商的实际情况，比如其当下的生产效率、盈利状况等，经过科学合理的市场分析为供应商提供一个较为合理的采购价格，保证双方的互利共赢。

3.3 建立订单机制

在制定采购策略时，要充分考虑到客户的要求和利益，只有这样，才能够保证后期营销活动的顺利。首先，制定严格的产品采购质量和检验标准，通过定期的抽检降低产品的残次率，避免在实际的营销过程中损害企业的形象和信誉。其次，为了避免因为客户需求量发生变化而导致的采购剩余或者不足，要根据往年的市场规律制定合理的采购计划，降低产品的积存率和损耗率。

3.4 利用电子采购模式

电子采购模式是以电子计算机技术为媒介，从互联网获取采购产品信息，并通过互联网平成交易。通过电子采购模式，能够节省大量的采购时间和采购资源，并降低企业内部和外部关系的交易成本，从而增加了企业的盈利。

4 结束语

目前环球物流供应链已经成为了国际经济一体化的核心内容，作为供应链中的重要环节，必须结合企业的实际情况，制定科学合理的采购策略，才能帮助企业提高竞争优势，在当前激烈的竞争环境中立于不败之地。

参考文献

[1]张晓红.基于环球物流供应链背景下的采购方案设计[J].现代经济信息，2014（16）：82.

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网吧采购难点在哪里?分析后我们发现，主要难在信息不对称，技术不全面这两方面。所谓信息不对称就是指在采购过程中网吧业主不能得到产品真实性价信息，从而使采购过程容易出现各种欺骗行为，技术不全面表现在，网吧业主往往不能判断各种品牌硬件搭配效果，从而造威采购完成后实际性能不能满足需求。针对以上两大难点，我们推出网吧分区攒机方案，所有方案为测试性能最佳，同时由各参与厂商全国的渠道全力支持的攒机方案产品，将根据市场行情，不断推陈出新，适应各时期采购的需求。同时又有不同档次各种方案，适合不同价位需求。

此次我们将推出的网吧分区更新宝典是完全针对目前市场行情，制定出“价格实时更新”的方案产品，所有方案将根据当前市场销售价实时更新。同时将配以各厂商目前最全面的网吧解决方案，所有方案价格与配置也都是完全针对网吧实际情况而制定，适用程度高。

充分结合网吧需求，考虑多方面因素，制定合理采购方案，这是网吧采购者所要考虑的三大方面。此次我们正是以一个采购者的角度去考虑，从目前PC整体行情，硬件价格走势，及网吧更新时机等多方面衡量，为广大网吧经营管理人员提供一系列更新方案及PC配置，一方面针对目前CPU降价阶段的市场情况，分析目前DIY方案哪种起点(采用哪种CFU)更合理，性价比更高。另一方面通过了解处在竞争最激烈地区的网吧(例如北京大学城)，分析在激烈竞争中，硬件更新的技巧有多重要，并应该采取哪些策略更合理。

分区采购是降低网吧采购成本的有效的方法，如今PC经销利润已经非常低，我们绞尽脑汁去和经销商谈价、拿厂商资源支持等，都不会大幅度的降低成本。只有在采购前期对电脑配置做合理定位，分区采购才能做到满足现有需求，实现低成本经营。这也是我们此次推出分区采购方案的重要原因。另外同一种Pc配置在不同地区和不同定位的网吧里所能胜任的角色也会不同，那么就需要我们灵活的运用资源，利用有限的资金实施高性价比的配置方案。

3D游戏区重量级配置推荐

即然是分区经营，那就要突出各区的特点，3D游戏是网吧吸引游戏玩家的最重要原因，这个分区的机器配置应该是网吧中最顶级的，性能卓越才能代表网吧的品质。所以高性能豪华配置在这个区域应该得到完美展现，另外这个区域的配置也是网吧对外宣传的标志，试想花同样的费用，网民当然更希望去机器配置好的网吧去玩，有些游戏更是考验机器配置，这就是为什么目前很多网吧都以“英特尔酷睿2”这样的标志放在自己的牌匾灯箱上的原因。当然也有放“AMD6000+”标识的，不过在调查中我们发现，由于“酷睿2”这个品牌在国内各电视，广播，报纸上的宣传力度非常之大，所以在广大玩家心中的地位还是非常高的，所以打着这个品牌的网吧生意都不错。

方案评述：整套配置追求卓越性能，Core 2 DuoE6300处理器是目前双核顶级配置，从性能上它的优势显而易见，从宣传效果上，各网吧打出的“英特尔醋窖2”标志所得到的回报足以证明它的影响力，以华硕P5B主板平台搭建超稳定性能的双核架构，尤其值得观注的是配以华硕EN7900GS这款超值发烧级显卡，256M显存+256位显存位宽+20条渲染管线+双高清输出接口等，这款显卡可谓目前网吧应用顶级配置，运行任何3D游戏不在话下，魔兽世界也可流畅运行，三星20英寸华丽宽屏液晶显示器撑起网吧门面，其实没必要用22寸的，网友都反应显示器太大，隐私不保，太容易被别人看到了。

方案评述:AMD Athlon64x2 6000+，主频高迭3G，所支持的重量级HyperTransport双向传输总线技术使总线的数据传输率上达到了惊人的12.8GB／S，两颗CPU分别配以高达1M的二级缓存，加之AMD独有的整台内存控制器技术，使整体平台在游戏方面性能无可比拟。平台采用技嘉M57SLI-S4支持HyperTransporl双向传输总线技术，同时支持su双显卡

火力交叉技术。依靠铭u狂镭x1950GT钻石版512M显存256位宽及12条渲染管线支持SLI显卡，使得3D游戏性能更上一层楼。显示器配以优派VX2235wrn22英寸宽屏液晶，华丽美观。在显卡中常以GTX型号表示超级加强版的意思。

方案评述:作为一款高端网吧用机，方正网龙800具备了金领级配置，但也绝不失理性。网龙800采用AMD双核速龙5000+处理器，可以支持HyperTransport技术，AMD64位技术，EVP病毒防护技术。网龙800由两块PCI-Exl6 NVlDlA GeForce 8600GT256M/128bit DOR3显卡，组成了su，双NVIDIA Geforce 8600GT显卡，是众多网吧业主梦寐以求的网吧机配置。SLI的全称是ScalabIe Link Interface，1080p级别高清播放不在话下。作为方正科技冲击未来网吧行业的主力产品，网龙800足以满足未来网吧游戏更新换代的需求，是网吧游戏区，竞技区的趋势配置。

方案评述：整体性能与价格是攒机者永远追求的两个方面，对于网吧而言，能够满足自己的应用需求就足够了，所以此款方案正是充分考虑到价格因素，在不失高端综合性能的前提下，采用低价位产品配置，从而降低实际采购成本。此方案配以AMDAthion64×24200+入门级双核支撑，富士康nForce 550芯片组主板搭载7600GT网吧主流显卡，以及AOC 203VW 20英寸宽屏显示器，整体方案性能胜任所有大型3D网络游戏，中等价位可谓超值方案。 视频聊天，游戏打牌、炒股听歌，浏览资料等，应用这些娱乐或工作的消费者，他们对PC需求非常低，他们不爱游戏，只爱交流，但这部分顾客却是网吧中最常见的，如今生活在城市中的青年人，哪个没有QQ号?炒股的行家们，哪个不是上网查股市信息?网吧作为提供上网服务的场所，理所当然要满足这部分人群的需求。 开设视频聊天专用区域，以中档配置PC提供服务，是节省采购成本的重要手段。因为需求不高嘛，所以配置也不要太高，机箱，显示器、键盘，鼠标等到这些表面设备档次够用就可以了，表面功夫下足，真正省在里面。

方案评述：作为网吧当中一个区域，我们要考虑的因素还不只是应用上的需求，例如还要考虑到一但其他游戏区，影院区等满员的情况下，那么聊天区也要能够玩游戏，能够看高清电影等，性能上也要是主流配置才行。此套方案推荐AMD AtNon64 ×2 4000+入门双核CPU，虽然是入门级，但应用于普通聊天，上网，游戏，及3D游戏也不在话下，值得一提的是精英Nforce6M这款主板，它的最高总线传输达到2000MHz，以后升级为四核CPU也是完全可以胜任的。NESO LD907W 19英寸宽屏液晶显示器豪华大气，唯一缺憾512M内存略显不足，可考虑换成1G。

方案评述：当各种媒体都充斥着酷睿这个全新的名号的时候，人们似乎已经忘记Pentiurn了，英特尔是不会放弃这个培训了10年标志的，InteIPentlurn E2140就是最新的低端双核处理器，它以超高的性价比来到了我们的面前，而且是带着大量成熟机型回来的。InteI Pmtiurn E2140这款低端双核处理器，是非常适合网吧低端应用区域使用的，试想如果有人想边听歌，边聊天，边打牌，边挂游戏等，没有双核CPU根本应付不了，所以低端配置也可以做足功夫。这套方案就是本着这个原则，以整合显卡，相对高性能CPU，美观大方的显示器等，借以实现低端区域的高端需求。

网络视频，在线电影、赛事直播等网络视频应用已经非常流行，提供在线或转存的视频服务也是如今网吧增值业务的一条新路。那么作为网吧我们在配置这一区域的PC时，应该考虑的有哪些呢?现在的PC胜任视频播放没有任何问题，但要做到高清播放就需要一块有高清接口的显卡和同样接口的显示器。另外要想提供丰富的视频内容，仅靠在线点播远远不够，网吧主动提供的电影、电视、比赛等方面的内容更要丰富才行。如今又有版权问题困扰着网吧，这就要求网吧要在影片内容上下一定的功夫了，加盟一个好的电影提供商是一个不错的选择。

方案评述：高清播放技术主要依靠的还是显卡，本方案推荐小影霸8500 GT5256M中端高性能显卡，支持高清视频输出，并全面支持支持DirectX 10标准，未来升级无忧。平台采用七彩虹C，945GC智能网吧版这一精典型号，完全为网吧量身订制。作为网吧内的影院，选用NESO LDg06W这款液晶宽屏豪华面板显示器，充分体现影院风格。整套方案以高清影视播放为主题，豪华大方，适合网吧影院休闲，VIP等区域使用。

方案评述:单纯网吧影院只需配以够大够宽的液晶屏幕就可以了，其他方面的完全可以能省则省，记住来这个区域的人是为电影而来的，影视片源丰富，大片新片及时更新才是吸引人的手段，所以PC配置完全可以以节省为原则，此方案就是以AMD Athlon 64×23800+这款经典CPU为中心，主板集威了显卡省了不少银子。AOC 193SW 19英寸宽屏液晶也是目前市场上性价比最高的产品之一，整套方案总价3K多一点，市场上采购也许会低于3K。

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关键词：战略采购；成本控制；利润

1 采购成本对企业利润的影响

企业经营主要目标是实现利润增长，而要获得利润首先要付出一定的经营成本。工业生产型的企业生产成本中，占比最大的是材料费用。为了更清晰的表述，这里举例说明：某企业用其经营总收益的50%来采购原材料，其税前纯收益率为10%，也就是每销售10万元产品，其获得1万元的利润，但是原材料成本为50万元，其他开销为40万元。如果成本会随着销量的变化而变化，那么这家企业要想多赚10元钱，就要实现利润率增长10%，而企业的销售量和原材料成本又要怎样变化呢？从下面表1数据对比分析可以发现其中的变化规律。

从上表中可以发现：企业要实现利润收入增加10元，就业增加10%的销量，也就是要将销售收入增加到1100元，而相应的其采购成本和其他费用也要增加到550元和440元；如果采购成本缩减2%，就可以将成本降低到490元，而这样也可以实现利润增长10%，同样可以增加相同数量的企业的税前收益。但是，同降低采购成本相比，增加销售额的付出五倍的努力，采购成本占比越大，二者之间的差异也会越大。因此，企业要向增加利润收入，可以优先考虑采用降低采购成本的做法，因为其比提高销售额见效更快。换言之，企业要将提升经营效益的重点放在控制采购成本上面。

2 企业采购现状及分析

随着世界经济一体化进程的不断加剧，现代企业面临着更加激烈的市场竞争，市场需求和竞争正朝着多样化和个性化的方向发展。采购作为企业重要的经营活动之一，其地位和作用日益重要起来。许多企业的采购成本是其进行成本的70%以上，因此存在巨大的改进空间。

2.1 企业在采购物流中存在的问题

经本文调研发现，企业在采购物流方面主要存在以下三个方面的问题：

2.1.1 采购人员的综合素质低

在传统企业管理观念中，采购工作是没有任何技术含量的岗位，这是过去我国长期存在的买方市场所形成的认识。随着市场体制的不断完善，影响市场价格的变化因素不断增多， 采购人员必须要综合分析市场各因素的变化才能够制定最佳采购方案。而这其中就需要运用到各种分析方法和知识技能，对采购人员提出了更高的素质要求。

2.1.2 采购绩效评估制度不健全

这是企业内部管理体制建设方面的工作，采购人员在结束一个采购项目之后，要及时开展项目完成情况总结工作，分析不足与缺陷，制定相应的改进方案和措施，并形成工作经验推广，只有这样才能够不断提高总体采购工作效率。

2.1.3 供应商不稳定

企业应对物资供应意外情况的能力不足，没有制定完善的应急方案和制度。当原材料供应紧张时，市场价格会上涨，会直接增加企业的采购成本，降低企业的综合经营效益。因此，企业采购部门要制定稳定的物资供给保障机制，发展长期固定的物资供应商，以有效应对原材料市场价格的波动。

2.2 企业在采购成本中存在的问题

在企业采购活动中，主要涉及到价格、质量、批量问题。本文接下来重点分析这几方面存在的主要问题：

2.2.1 采购成本中存在的价格问题

（1）企业采购过于偏重价格谈判

传统的采购模式下，采购人员将大部分精力放在与原材料供应企业的价格谈判工作上，力求更低的采购价格来控制采购成本。但是在争取价格折扣的时候，却又忽视了对产品质量、交货期限等方面的管理和要求， 这种将价格谈判与材料品质、交货期限想脱离的采购模式，大大影响了后期采购的管理效率，降低了采购产品的供给质量。这种采购方法显然难以为企业真正降低采购成本，是一种低效的工作方法。

（2）价格信息获取渠道单一，反馈不及时

许多企业采购人员主要依赖网络、报刊以及调研报告等渠道来获取采购价格信息，而这种渠道信息往往都具有一定的滞后性，降低了采购决策的正确性。从某种程度上来看，会大大影响企业的发展战略的实施，尤其是在准备推出新产品、开辟新市场时，信息的滞后性会降低企业应对新形势变化的能力，失去更多的市场与客户。因此，企业要努力拓展价格信息来源渠道，不断提高一手信息的质量，为企业开展决策提供全面、及时和客观的信息依据。

2.2.2 采购质量问题

采购方与供应方没有建立有效的合作沟通机制，企业采购部门很少有机会直接参与供应方的生产质量管理活动，而是借助后期质量检测标准来控制采购产品质量。而供应商为了赢得订单，会在采购招标会上尽可能的压低产品价格，以低价策略来提升竞争力，这种结果往往就是导致企业产品品质不断下降，因为供应商为了保证在低价水平上盈利，只能采取削减原材料投入的方法来实现，而这必然会降低产品质量水平。因此，采购方与供应方要建立长期合作机制，以防止上述情况的发生。

3 降低企业成本的战略采购策略

根据上述分析，针对企业采购物流及成本存在的问题，可以采取以下对策：

3.1 建立健全采购过程中的各项制度

3.1.1 建立严格的采购制度

建立一套科学、严密的采购管理制度，不仅可以规范企业采购人员的行为，提高工作效率，还能够杜绝弄虚作假危害企业利益的风险发生。采购管理制度要从操作细则着手，对实际工作流程进行明确规定，为开展各项采购工作提供有效的指导意见。

3.1.2 建立供应商档案和准入制度

企业要建立完善的供应商档案管理制度，将所有供应商资料信息纳入到档案资料当中，要将供应商产地、信誉、结算方式、产品品质、生产资质等信息记录到档案当中，并制定专人管理，并保持定期更新信息内容。企业的采购招标对象必须从档案库中挑选，以保证供应商资质符合企业采购要求。同时要建立供应商供应审查机制，要联合工商、质检等部门的业务工作来提高供应商的资质评审水平，确保审查工作的科学合理性。

3.1.3 建立价格档案和价格评价体系

企业采购部门要针对全部采购材料品种建立价格档案库，在制定采购方案之前，要与价格档案资料进行对比分析，确定一个科学合理的采购实施价格。在不出现意外情况下，采购实施价格必须要不高于价格档案中的水平，否则要给出详细的解释原因。对于采购数量较多的材料品种，要建立完善的价格评价体系，有公司各部门负责人组成评估小组，要定期更新原材料市场价格信息，并调整相关价格分析策略和采购价格决策。这种调整工作可以每月或者每季度开展。

3.2 降低采购成的途径和方法

3.2.1 把握价格变动的时机

市场经济环境下，产品价格是不断波动变化的，因此，企业采购部门要时刻关注市场供求变化，制定合理的采购方案，把握好最佳采购时机。实践证明，这种做法能够为企业创造巨大的经济效益。

3.2.2 以竞争招标的方式来牵制供应商

要提高大宗材料采购工作效率，最可行的办法就是通过招投标，通过对比不同供应商的价格，挑选最合适的供应货源。此外，对同种材料，应多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使公司在谈判中处于有利地位。

3.2.3 不断开发供货商，营造竞争局面

供货商要及时更新供应商名册，要将具有竞争力的供应商纳入到合作范围内。要不断提高供应商之间的竞争水平，以为企业采购创造更好的机遇。可以制定一套完善的供应商评价系统，将技术、规模、创新、信誉等指标纳入到评估体系当中，综合评估供应商的合作潜力，将低于平均得分的供应商剔除合作范围。在每次的招标中都要有新的供货商出现。企业主要原辅材料的供货商应有3家以上，而且每年应根据企业经营实际状况至少再发展一家。

3.2.4 加强采购人员的管理，提高采购人员的素质

优秀的采购人员要具备多种素质，拥有丰富的工作经验，高度的责任感，具有敏感的市场信息嗅觉，能够胜任多种采购工作任务。为了避免采购人员作出损公肥私行为，企业要制定完善的工作纪律制度，并加强监督，不断提高采购人员违纪成本。同时，要充分调动采购人员自主学习积极性，不断提高采购队伍总体工作素质水平。

4 结语

采购是企业经营活动的重要环节，是企业进行降本增效的重要途径，尤其在市场经济高速发展的今天，企业要想实现利益最大化，不用置疑，一定要重视采购，只有在企业成本逐渐降低，同时采购来的材料合格的前提下，企业的生产经营活动才能展开，企业才能得到发展壮大才有希望。

参考文献

[1] 朱芳阳，章秀芝.基于战略采购的供应商选择指标体系研究[J].企业经济，2010（07）.

[2] 彭烨.你了解战略采购吗？[J].中国机电工业，2006（07）.

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［关键词］民办高校；采购成本；集中采购

［中图分类号］F252 ［文献标识码］A ［文章编号］1005-6432（2010）49-0132-02

1 完善教学物资采购制度与采购组织,降低采购成本

健全民办高校采购管理体制是高校实行集中采购的基础。通过建立采购管理规章制度建立来规范教学采购的操作方式和程序,增加采购工作透明度,防止暗箱操作,保证公开、公平、公正竞争。目前一般民办高等院校都设置了内部控制制度,但这并不意味着在实际工作中一定能达到预期的控制目的,往往设置制度是一回事,而执行制度又是另外一回事,并且存在制度的不完善,这就要求不仅要对内控制度是否健全进行评价,重要的是对内控制度是否有效进行评价,对设备采购从立项、计划金额、合同签订、验收建账、付款全过程实行有效的监督,对程序和操作方式进行严格有效的监督约束和评审；同时,学校应制定设备物资采购的政策性文件及相关的配套实施细则。

民办高校采购部门组织结构是指高校采购部门计划、协调和控制政府采购业务活动的整体框架。设置合理的组织结构,有助于建立良好的内部控制环境。通常包括：确定组织单位的形式和性质,确认相关的管理职能和报告关系。为每个组织单位内部划分责任权限制定办法。

2 教学部门人员参与采购方案制定及采购监督

教学物资采购方案,一般来说是根据学院的教学总体规划、教学大纲的具体要求以及学院教学的实际需要综合考量后提出来的,后由教务处、财务处、后勤处、设备管理处等部门调研论证后再去组织实施。在制定具体采购方案时,使用部门作为最终用户必须参与,从技术角度提出具体详尽的技术数据供决策层参考并对其负责。这样才能有效地避免随意采购、盲目开支的弊病发生,从而使购买的教学设备与实际需要相匹配、与长远建设相协调,杜绝或减少因采购失误所带来的种种损失。

3 教学物资以集中采购为主,降低采购成本

民办高校自身的特殊性和采购物资的急需性,决定了物资采购应从实际出发,具体情况具体分析,加强各部门的协调,实行集中采购与分散采购相结合、招投标与非招投标方式相结合,积极稳妥地推进教学物资采购工作。这样既可以发挥集中采购单位和各使用单位的积极性,又可能发挥集中采购的优势。

在高校教学物资采购实际操作中,按照不同的情况采取不同的采购方式：对通用性强,技术指标相对简单的仪器设备,如办公用品、计算机、打印机、复印机、传真机、汽车、空调等,有一定采购量但不是急需的科研仪器应直接交由学校集中采购,为学校节约资金。

实践证明,实行集中采购是降低采购成本的有效方法之一。进行集中采购,这里有两层含义：一是集中需求量。供应部门将各学院在一定时间内的需求具有共性的物资进行整合,比如，办公用品的采购,力求达到供货商的最小批量要求或将较小批量整合成较大批量,以求争取到更优惠的价格；二是集中向某个教学物资供货商采购。这种方案更适用于产品较齐全的分销商采购。由于分销商的经营模式较生产厂家更为灵活,他们往往较多的产品线,而其要求的最小订货量也较生产厂家更低,因此在很多时候向一两家产品线较全的商集中采购是小批量采购的一种上佳选择。

在物资采购过程中,将各全校的需求集中起来,采购部门便可用较大的采购量作为砝码得到较好的数量折扣价格。规格标准化后,可取得供应商标准品的优惠价格,库存量可以相对降低。费用的支出也会因采购统一作业而减少,采购部便可以有更多的时间将资源用在开发新的供应商。

4 建立严格的采购招标制度,降低采购成本

民办高校也可与公办高校一样,实行采购招标制度。规范招标采购过程,充分调研,事先提出教学物资采购的条件和要求,邀请众多供应商参加投标,然后由学校按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择采购对象,以最科学的方法选择最合适的供应商。

民办高校的物资采购也具有采购金额大、集中、品种多,专业性强的特点,多数采购适合使用招标采购的方式。做好教学物资采购招标工作,公开选择合理的供应商,对节约采购成本有重要的意义。

5 重视采购结果验收,及时反馈采购效果

高校教学物资采购,不仅要把重点放在“采”的过程上,更要放在“购”的结果反馈方面。教学物资采购从制订采购计划、组织采购活动,一直到采购结果验收完毕是一套完整的管理过程,每个环节都环环相扣,紧密衔接,只有每个环节都做好了,才能最终取得一个好的结果。在目前的高校采购管理过程中,履约验收却是采购过程中的薄弱环节。

有针对性地成立验收小组,由采购人、质量检测机构人员、供应商、申请采购部门使用教师组成,另外如有必要,还可以邀请纪检部门代表参加验收。

一是要检查采购合同的履约情况,看其是否符合既定约定(包括合同中的交货时间、货物数量、交货方式等)；二是验收所采购产品(尤其是大型教学设备、精密仪器)的质量,即检查其技术指标、规格型号是否符合采购要求以及供应商的承诺。为再次的采购做好铺垫和准备。

验收是采购不可或缺的一项工作,而且是对整个教学物资采购行为最后把关的一个重要环节,如果在这个环节上发生差错,必然会给整个采购行为带来不可挽回的损失。而且,验收环节也是容易发生腐败行为的一个环节。所以,必须建立起严格的验收制度,规范验收人员的行为,反馈采购的结果与不足,提高采购效率。

参考文献：

［1］沈小静,谭广魁,唐长虹.采购管理［M］.北京：中国物资出版社,2003.

［2］游栋明.我国高校实施政府采购制度存在的问题与对策［J］.中国教学纵横,2004(3)：141-142.

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[关键词]企业电子商务电子采购

企业采购部门业务的优劣和效率直接关系到企业生产成本的高低,从而影响到企业的发展。而信息化时代，市场需求不断变化和发展，传统的采购方式已经很难再适应企业信息化发展的需要，基于Internet的电子采购受到了青睐。

所谓电子采购，就是以网络为平台进行购买业务处理。它改变了通常用人工进行的采购处理方式，使原来必须人工操作的工作现在可以诉诸于网络。电子采购为企业和供应商之间搭起了一座信息交流的桥梁，对于买卖双方都带来了业务上的便利。本文论述了大部分企业采用传统采购方式存在的问题，提出了企业实现电子采购的必要性，并介绍了几种电子采购方式，最后论述了实现电子采购需要注意几个的问题。

一、B2B企业电子采购的必要性

现在大部分企业在采购方面仍然实行手工操作，以电话、传真、直接见面的方式进行信息交流，而对于企业来说，物资或劳务的采购又是一个复杂的多阶段过程。首先，由采购人员寻找相应的产品供应商，通过上门调查、产品认证、试生产、供货跟踪等手段调查他们的产品在数量、质量、价格方面是否满足要求。在选定了供应商后，采购人员就会发出一份标有具体产品数量的采购订单。然后，企业会接到供应商的通知，告诉他采购订单已经收到并确认订单可以满足。当产品由供应商发出时，采购者再次接到通知，同时还有产品的发货单。企业的会计部门核对发货单和采购订单后付款。当原有订单变动时，购买过程将更加复杂。这一采购全过程较长，工作量十分大，还存在暗箱操作的问题。采购常常为低效的商品选择过程、费时的手工订货操作和昂贵的采购成本、冗长的采购周期这些问题所困扰。而且传统模式的报价方案也无法及时适应价格变化，往往会使买卖双方在经济上受到损失。

电子商务的迅速发展使得B2B从根本上构架了企业采购的模式，从而提高了效率，降低了成本，获取了更大的收益。供应链中电子采购的过程与体系整合的越好，节约成本的幅度及过程改进的效益就越大。这些提高可以在以下几个领域得到体现。

1.在线采购降低了采购成本。与目前采用的人力、电话及传真的采购方式相比，电子采购更便宜，也更有效。据调查显示，采购原料总成本的40%来自与处理、管理订单有关的交易。在线采购不但便宜快捷，而且也有望减少开列账单及订单的失误，从而减少很多的交易成本，已经采用了电子采购的企业，过程成本降低了90%；对于采购商品及服务的直接成本来说，其价格减少了11%。例如，3M公司，过去每天的办公材料产生成千上百的订单，这些订单占公司采购贸易量的70%，但是交易额只占采购支出的2%，每个订单需1-3天制定，近三分之一的订单需要返工，重新修订。后来3M公司实施电子采购方法，极大地减少了交易成本，几乎完全根除了返工及其他错误，定单内部周期也降至一小时内，这种改进使原来的采购成本由120美元降到40美元。

2.扩大采购范围，提高采购质量。企业通过网络可以突破地域的限制，在全国甚至全世界范围内寻找最合适的供应商，从而保证产品质量、价格、服务以及物流之间实现最佳组合，及时满足企业的需求。

3.可以缩短采购周期，提高采购效率，减少采购的人工操作错误，降低库存。传统采购中，需求双方信息闭塞，一般需要一定的时间来进行市场调查。电子采购系统使双方能够更容易快速地得到信息，从而将企业的原有周期缩短，降低了库存4.电子采购彻底改变了生产销售公司的供应链，在企业和供应商之间形成了一个订单信息流。由于从客户服务者到网络为基础的技术转变，建立了企业资源计划、客户关系管理及供应链管理相统一的数据库，全面改造了企业的价值链。也为企业通过此供应链在产品设计和生产方面与各种层次的供应商交换意见提供了便利。

二、企业电子采购的方式

随着信息技术的迅速发展，采购方式也发生了很大变化。采购方式由过去的传统采购加速向公开招标、邀请招标、竞争性谈判和询价采购等多种方式转变，提高了企业采购的整体效益，确保企业以合理的价格采购到质量优良的物资。企业电子采购的方式有以下几种。

1.利用网络寻找货源和供应商

据统计，从1998年3月我国第一笔互联网网上交易成功，到2004年完成4975亿元交易额，比2003年增长400%，我国的电子商务进入了务实发展阶段。目前，我国登记在册的企业已达到870万家，其中大中型企业10万多家，大部分企业建立了宣传网站、提供广告、电子目录、电子查询等服务，为企业的采购提供了很大的选择空间。

2.网上竞价采购

网上竞价采购又称为逆拍卖，是以互联网信息技术为平台把招标方式和拍卖技术有机的结合起来。网上竞价采购为企业和供应商提供了一个交互的平台，即供应商通过竞标压低价格而获得企业的采购合同，是B2B电子商务发展中的一大热点。

竞价时，由企业根据采购需求竞价标书，事先约定竞价条件，并主持整个竞价过程。经过国防企业资格预审合格的供应商，都是在匿名条件下与对手竞争，可以在规定的竞拍过程中充分进行竞争性报价，争取自己获得有利的排位，符合预设中标条件的供应商最终中标。网上竞价采购,整个运行过程在网络环境下展开,改变了以往采购过程中信息不充分、不透明带来的种种问题。相比传统的竞争报价方式，网上竞价采购的在保证实时竞争现场的同时又能保证参与各供应商间的背对背，从而有条件创造出一个充分竞争的环境，保证企业的利益。2000年9月18日，美国UT公司在中国进行网上零部件拍购；预计约2000万美元的货品，最终以1251万美元成交；节约采购成本37%，共735万美元。2007年2月27日，安庆石化通过竞价采购，在德国采购油改煤气化装置消缺所需的一块特殊合金钢板，节省了采购资金52万元，实现了价格最低。资料显示，通过网上竞价采购可以节省5%至40%的采购成本。

3.电子招标采购方式

电子招标采购方式就是以信息技术为平台，使传统的招标过程电子化管理和运作。传统方式招标采购作为一种交易模式，很难体现招标采购公开、公平、公正的优点，而且，传统招标操作周期较长，效率较低、运作成本较高，给企业的正常运行带来一定的影响。电子招标采购使企业之间的竞争更加公开、公正、公平，而且采用电子招标采购避免了招标过程中人为因素的作用，减少了腐败发生的可能性，同时电子招标也大量地节省了工作时间和精力，提高了工作效率。利用电子招标平台在线的可导出数据表单可随需自动生成各种统计表格供查阅，帮助企业从全方位、多角度加强对招标业务的宏观监控和科学管理，为企业的管理提供了科学的依据。

参考文献：

[1][美]戴尔•尼夫著，陈朝辉译．电子采购—从构想到实施[M]．中信出版社，2002．

篇9

配件采购的情况调查

市场情况

上海博扬汽车销售有限公司的附属配件公司，是首个宣称“平价”的配件公司。其平均降价20的“低价路线”无疑给宝山的配件市场丢下了一颗炸弹。“博扬汽车配件公司”日均销售额在8万元以上，高峰时超过12万元。在同行中有着较强的竞争优势，价格处于领先地位。同厂家、同规格的“直拉杆”，市场价180元，这里只售140元；“电动刮雨杆”比市场价也要便宜20元……

“降”从何来？所有的配件降价只是水面的泡泡而已，而吐泡的“大鳄”博扬汽车配件公司，无疑给配件业带来了不可避免的竞争，同时也让我们深刻的认识到，未来配件市场的竞争，更重要的是来源于配件采购系统的竞争。现在就上海博扬汽车销售有限公司汽车配件的如何形成价格优势我从以下三个方面做了调查工作：

一、供货商分类管理调查

如何降低采购成本，这是每个企业都会遇到的采购管理问题。采购的第一步就是要选择有竞争优势的供货商，注重同供应商发展战略伙伴关系。从公司的配件部的采购组提供的资料，我们可以看到，公司在采购管理上有着严格的质量制度。根据购进额及购进品种数，他们把供货单位分为A类、B类、C类，对于不同的级别，公司采取不同的策略及措施。经统计，20__年1～5月份，公司共有供货单位343个，下面是对这些供货单位的分类情况。

1、A级供应商

月均采购额在18万以上，共有9家。A级供应商的购进额、毛利率、品种数以及与20__年同期的比较（见附表）。

数据表明，在总采购量892万元中，A级供应商购进额占总购进额的40左右，平均每家采购额近40万，购进品种数占全年总购进数10450的30。对于此类客户，他们重在维持和发展协作关系，在批量作价和进货扣率上就掌握了主动权，使得进货成本随着采购量的增加而一再降低。另外，对这些A级供应商采取付款等方面给予优惠政策，基此建立长期的战略伙伴关系，把供应价格降下来。

2、B级供应商

月购进额2万~18万（B级客户中最大月购进额近13万），共有94家，购进额占总购进额的45，平均每家采购额在4.27万左右，对此类客户，他们注重积极培育，从而发展双方的长期合作关系，使其采购量有稳定增长。

3、C级供应商

月均购进额在2万元以下，共有240家。对此类客户，要在比较和分析的基础上适度调整，提高管理效率，降低采购成本，并每季度实行“末位淘汰制”，把那些销售情况不尽人意的供应商淘汰出去。

二、采购比价、询价系统调查

所谓采购比价系统，就是为了减少企业采购成本，把目前的实际供货价格与其他供货商提供的现时商

品价格进行比较，从而筛选出最佳采购方案的有效操作系统。上海博扬汽车销售有限公司通过采购比价和科学的询价系统，对每次供应商的价格进行比较，找出最合理、最低的采购价，保证了企业在采购环节上对成本控制的要求。

从本次调查中：我把该公司销售额前150名的产品列出，与供应商的报价进行比较。发现他们在实际操作过程中，把这些产品的采购渠道进行登记排列，作了详细的统计，然后把这些产品的最低价格罗列出来，作为下一次采购的价格参考。

总之，他们在公司配件的采购过程中科学地运用了采购比价及询价系统调查，逐步完善他们的采购比

价系统，从而优化最佳的采购方案，使采购真正为企业创造出最大的经济效益。

三、商品的分类调查

同样如此，从配件部采购组提供的大量的数据来看，商品的管理对降低采购成本也是非常重要的。配件部根据全年的销售额，把所经营的商品分为A类、B类、C类，对于不同的类别，采取不同的管理措施和方法。

A类商品

年销售额在100万以上，共有40个品种，其中，A类商品的品种数占总品种数的2~5.5，销售额占总销售额的50左右。对此类商品，应“计划控制”，采取“多批次，小批量，勤进快销”的采购方式，最大程度上减少了库存占有和资金占用。

B类商品

年销售额在10~100万，共有398个品种，其中，B类商品的品种数占总品种数的10~15，销售额占总销售额的35左右，对此类商品，应“防止缺货”，采取“中批次，中批量，以存定进”的采购方式，确定一个合理的库存，使管理更具透明性和有效性。

C类商品

年销售额在10万元以下，共有近3000个品种，其中，C类商品的品种数占总品种数的85左右，销售额占总销售额的15左右，对此类商品，应“简化管理”，采取“少批次，大批量，计划定进”的采购方式，减少管理工作量，从而有更多精力和时间在A、B类商品管理方面做精、做细。

通过对商品分类管理，可以使企业的“人、物、资金”三方面得到有效控制和最大利用，从而为企业创造最大利润。

从这次调查中，我们可以了解到上海博扬汽车销售有限公司附属配件公司之所以能在激烈的市场竞争中立于不败之地，保持如此低的价格优势，是得益于他们有一整套系统的采购管理制度。

四、有待进一步改进的地方

通过这次调查，我看见了上海博扬汽车销售有限公司在市场竞争中善于捕捉机会的长处，但是也发现了他们在采购管理上有待进一步解决的地方。

1、同供应商的关系没有客观地衡量标准。面对多变的市场，企业尽管很注重发展战略伙伴联盟，但有些采购人员仍与供应商之间摩擦不断。而且企业缺乏发展新的合格供应商的渠道，即使找到新的合格供应商，实现供应商转换的成本也比较高。

2、采购方式单一。传统采购难以实现根据不同的采购商品采用不同的采购方式，因此，企业难以利用适当的采购策略来获得更多的价格折扣，降低采购商品的价格。

3、采购流程与开销不合理。采购流程层层审批，过于繁琐，采购信息不共享，经常存在独立采购和未经批准的采购现象，采购过程不透明，人为因素难以排除，从而导致采购效率低下。

4、企业的采购数据难以汇总分析，因此不利于预测和控制采购中突发问题，也不利于安全库存的控制。由于采购缺乏系统的管理和控制，因此难以进行前瞻性采购。另外，采购部门的管理人员需要处理大量的事务工作，无法在战略的高度上担任起所负责项目的损益分析、评估和决策，也不可能实行前瞻性的采购管理，建立供应商战略合作伙伴关系，优化采购模型等等。

在社会化大生产的条件下，企业对采购的依赖性很大，它不仅影响到企业正常的生产经营活动，而且对企业各项经济指标的实现具有重要作用。许多现代企业的实践证明，企业采购模式的科学性和先进性是市场竞争力的重要表现。

附表单位：万元

序号

供货单位

03年1~5月份

03年上半年

02年1~5月份

02年上半年

购进额

毛利率

品种数

购进额

毛利率

品种数

1

山东巨野有限公司市郊分公司

36.46

20.18

351

32.84

20.51

382

2

山东龙口岗汽车配件公司

26.64

24.22

138

21.3

21.72

250

3

上海百兴配件有限公司

33.35

17.86

201

26.15

17.31

140

4

上海华君汽车配件公司

41.49

17.64

379

31.17

16.55

146

5

上海上业配件销售公司

30.61

18.92

531

19.19

17.48

128

6

上海百义和汽车配件销售公司

50.58

20.47

615

20.13

20.06

310

7

上海合事配件贸易公司

39.44

33.72

383

18.37

20.39

436

8

上海金泉配件公司

67.14

17.59

323

41

18.68

183

9

上海金宗配件公司

30.89

17.85

214

23

10.3

102

合计

356.6

3135

篇10

装备采购方式是指装备采购部门使用装备采购经费采购装备时，根据不同情况采用的法定的采购形式。国外国防采办中，在优先采用公开招标进行装备采办的同时，还根据装备项目的具体特点普遍采用了两阶段招标、两步招标法、邀请招标、谈判签订合同、征求建议书、单一来源采购、询价采购等多种方式进行采办。我军《装备采购条例》规定，为了促进装备采购的有效竞争，满足不同类型装备的采购需求，可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价以及总装备部认可的其他装备采购方式来完成装备采购任务[1]。

公开招标是通过公开采购信息，广泛邀请承制单位，形成公开竞争，最终实现获取质优价廉的装备目的的采购方式和途径。采用公开招标采购方式，有助于开展竞争，打破垄断，促使承制单位努力提高装备质量、缩短周期、降低成本。为此，这种方式一直作为一种较理想的采购方式被世界主要国家所推崇，是外军普遍提倡采用的一种采购方式。如美军规定除《联邦采办条例》特别要求以外，必须采用公开招标方式选择承包商。公开招标在其公开程度、竞争的广泛性等方面具有较大优势，但也存在着招标周期较长、费用较高、保密性差等缺点。

邀请招标方式能够较充分地发挥招标的规范性、公平性等优势，并能在一定程度上弥补公开招标的不足；但其竞争程度远远不能与公开招标相比拟。

在一些情况下，由于采购对象的性质或采购情势的要求，招标采购方式并非实现装备采购经济有效性目标的最佳方式，必须采用其他采购方式。竞争性谈判采购既能体现竞争，又具有灵活性的优点，但规范性不够强。

单一来源采购方式是非竞争性的装备采购方式，易造成承制单位抬价、阻碍技术进步、产生不公平交易等现象，而且评审过程难以控制，人为操作性大，易造成市场机制失效，使装备采购部门处于不利地位，影响采购效益，因而，一般在严格符合条件并经上级装备采购部门审批以后才可以实施。国外实践已经证明，国外国防采办制度和政府采购制度中，对单一来源采购方式的运用采取了严格的限制。

询价采购是一种相对简单而又快速的采购方式，邀请报价的承制单位数量应至少有三家，而且只允许承制单位提供一个不得更改的报价。询价采购明显具有方便快捷、费用低廉的优点，但其规范性、程序性相对较差。

由于装备采购的每个项目各不相同，还有其他一些适合的采购方式也是可以采用的，例如批量采购、小额采购等，因此为了适应装备采购在不同情况下的特殊需要，《装备采购条例》规定，经总装备部批准还可以灵活采用其他装备采购方式。需要强调的是，虽然其他采购方式有很多，但只有经总装备部认定的方式才可以用于装备采购。

二、科学选择装备采购方式的意义

规范对装备采购方式选择行为的管理，可以克服和减少随意性，从制度上确保推进和开展竞争性采购，并有效降低采购成本，保证交付进度，提高装备质量。

1.推进装备采购的竞争水平[2]

推行竞争性装备采购，既是社会主义市场经济制度的要求，也是高技术装备发展的需求。规范装备采购方式的选择，积极运用竞争性订立方式的目的，就是充分调动各企业积极性，把装备科研、生产、维修建立在国家最先进的工业技术基础之上，以实现装备采购效益的最大化。世界各国无论政府采购、还是装备采购都采取各种方式，建立了采购方式审定制度，强制推行竞争性采购。因此，加强装备采购方式选择，是推行竞争性装备采购的重要途径。

2.提高装备采购的法治化进程

当前，装备采购指令性计划管理模式的观念和行为还未得到彻底的转变和根除，有意、无意规避竞争，以及竞争性装备采购方式应用不规范，有意选择竞争程度较小的采购方式等问题时有发生。因此，科学选择装备采购方式，建立规范、统一的装备采购方式的选择标准和方法，对规范装备采购工作行为，避免行政干预、暗箱操作等问题的发生，将产生重要的监督、制约作用，提高装备采购行为的法治化进程。

3.向政府采购制度看齐

装备采购属于政府采购范畴。政府采购相关工作行为、过程都受到严格的法律限制和多方的监督；尤其其采购方式的确定已经受到严格的法律管制，任何从事政府采购工作的部门、人员，在组织实施采购工作时，必须按照法律规定、针对项目情况选择合适的采购方式。只有这样，才能建立公正、公平、公开的采购秩序，实现“阳光工程”的目标。因此，为在装备采购工作贯彻落实政府采购制度精神，应加强装备采购方式科学选择。

三、科学选择装备采购方式的实现路径

1.采购信息，平等授予采购机会

装备采购信息，如装备名称、型号、图号，采购数量、采购价格、交付时间，战技指标、关键技术，承制单位信息、采购部门信息，采购合同文本等，几乎都可能涉及到军事秘密。因此，为了维护国防安全，必须做好装备采购的保密工作，保密工作是装备采购信息最关键的把握点。

但是，不能以保密为借口而规避进行公开招标等竞争性采购方式，不能以保密作为选择装备采购方式的唯一“准星”。对于采购军选民用类产品，除军队部门信息（如采购单位、交付单位等）外，其他信息均可按非保密信息处理，可进行公开，以吸引更多的承制单位的参加；对于采购军队专用装备，涉及装备总体、主要分系统及含技术的配套件等产品采购信息为保密信息，可以只向符合相应保密资质的承制单位。此外，还可以根据装备采购信息密级程度积极进行去密和降密处理，降低装备采购信息的获取成本，最大程度地吸引广大潜在承制单位参与到装备采购市场中来。

2.统一判定标准，创造平等遴选规则[3]

影响装备采购方式的因素较多，并且各装备采购项目具体情况不尽相同，为避免在制度上遗留规避竞争的漏洞，应对各影响装备采购方式选择的要素、判定标准、方法给予统一规范，并尽可能实现准确的量化管理。装备采购方式主要由保密要求、采购金额、采购时限、承制单位数量、装备通用性、配套或服务一致性等要素确定。结合实际，参照国内外具体做法，应遵循以下标准和方法进行选定装备采购方式。

第一，密级程度。对于无法处理的装备采购信息只能选择公开招标以外的装备采购方式。

第二，合同金额。各国无论政府采购、还是装备采购，都在法律中要求政府或军队的不同部门，对各种装备采购方式适用的项目经费限额范围给予专门的规定，建立全军统一的装备采购项目经费计算标准。

第三，承制单位数量。竞争必须有相应的市场主体环境，即数量较多的、具备资格条件的承制单位。因此，承制单位数量也是一个制约竞争性装备采购方式使用的重要要素之一。

第四，采购时限要求。采购时限即采购项目所允许的合同订立时间也成为一个制约采购方式选择的要素之一。采购方式不同，所需要的合同订立时间不同；装备采购项目不同，所需要的生产周期、交付时间要求不同。采购时限应按照以下公式计算：

采购时限＝（装备交付时间－装备采购年度计划下达时间）－合同履行时间（按装备生产周期计算）

按照《招标投标法》规定，招标公告日到开标日，至少保留20个工作日的时间间隔，以保证投标人具有充足的时间完成投标书。因此，采购时限允许的项目方可采用公开招标、邀请招标的方式订立合同。

第五，装备的通用性。通用性强的装备，承制单位较多，货源充足，价格较为稳定，适合采用招标或询价方式采购。《装备采购方式和程序管理规定》明确，采用公开招标、询价采购方式订立装备采购合同的项目应具有较强的通用性。通用性一般是指各军兵种通用，或军民通用。从目前的情况来看，适合公开招标、询价采购的项目大部分为军选民用产品。因此，通用性按照军选民用市场情况确定。即凡在民品市场中有多家生产的产品就可认为满足“通用性强”的条件。

3.严格规范程序，保证公平选择

制定严格的工作程序是规范装备采购方式选择行为的重要手段。装备采购方式选择可按以下程序和方法执行：

首先，装备采购业务部门在拟制装备采购年度计划草案前，应组织领导、专家及负责人员对项目进行调研分析，综合考虑项目实际情况，提出装备采购方式建议。其次，装备采购计划部门根据装备采购项目情况组织专家对装备采购方式建议进行审查，重点审查检查业务部门对各要素分析的准确性，法规、判定标准执行情况，提出的采购方式建议的合理性等内容。再次，通过审查的，装备采购主管机关应组织专家，并根据装备采购项目情况，对装备采购方式方案进行审核。对于需调整采购方式的，依法作出装备采购方式修改决定；批准下达执行；经审核无异议的，及时批准下达。

此外，还需借鉴国内外相关做法，建立专门的监督检查机关，并赋予其相应职权和职责，从而加强对采购方式选择的审批监督，以确保全军各级装备采购部门按照法规要求正确选择、使用采购方式。

参考文献：

[1]魏刚，艾克武.武器装备采办合同管理导论[M].北京:国防工业出版社，2005：181-182.

[2]白海威，王伟，夏旭.装备采购合同管理研究[J].装备指挥技术学院学报，2005，16（2）：6.

[3]李，王春光，等.规范合同订立管理提高采购管理效益[J].公共支出与采购，2005，（3）：45-46.