物品采购方案范文
时间：2024-02-27 17:51:29
导语：如何才能写好一篇物品采购方案，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
关键词:信息化背景;企业;采购管理
在当前市场经济不断发展和深化的今天，企业面临着越来越激烈的市场竞争，企业要想在激烈的竞争中获得更多的经济利益，就要提高自身实力。对于企业而言，物品采购已经不仅仅是为企业提供生产原料，更是促进企业经济发展，提高企业经济效益的重要途径。针对目前我国企业物品采购过程中存在的采购渠道过于单一，采购效率较低的问题，企业要积极加强对物品采购的电子化管理建设，提高企业采购管理的质量。
一、信息化对企业采购管理的意义
信息化对企业采购管理有着重要的意义。第一，信息化是实现全面质量管理、细化管理监督的重要途径。企业应将信息化应用到企业物资管理的每个环节中，严格落实物资入库管理、验收管理以及合同管理等，从而实现物资管理的细化。第二，信息化能够实现管理的专业化和精细化，企业在进行信息化采购管理建设后，就不需要再投入大量的人工成本，用于对采购数据的重复记录和填写，将管理人员从繁琐的工作中解脱出来，从而大大降低管理人员的工作量，提高企业采购管理的工作效率。第三，信息化还能使采购管理工作更加专业化，使管理人员逐渐从传统的工作方式转向深层次的信息处理工作，促使企业采购管理工作更加专业化。
二、企业信息化采购管理存在的问题
目前，企业信息化采购管理中出现了一些问题：首先，目前我国多数企业的采购管理部门还没有建立较为完整统一的物资管理系统，许多物资的采购数据与仓库的库存数据不完全匹配，一些数据不能得到及时反馈，导致企业的仓库数据无法实现共享，库房信息管理中存在较为严重的信息重复现象。长此以往，会给企业的数据管理带来了较大的困难。其次，企业当前的采购计划、供应商联络和合同管理还都处于传统的手工管理阶段，对采购管理计划的控制有较大的随意性，这在一定程度上加大了企业的采购风险。最后，企业的采购流程缺乏必要的信息化管理，企业在采购物资时无法做到对流程的及时公开，因此无法及时采取各项监督措施。
三、企业采购管理信息化的完善策略
(一)询价书管理信息化
企业在进行采购管理信息化建设时，可以根据询价方案制作出询价书，其包括报价截止时间、交货地点以及相关的采购措施等内容。采购员在编制完毕询价书后，可以根据实际采购情况和形势的变化对询价书进行适当的录入、修改和删除，最后将其发送给供应商，以便于供应商根据询价书对报价方案进行一定的调整。
(二)采购方案管理信息化
企业还要进行采购方案的信息化建设，企业的每次采购都是对采购方案的落实。在一般情况下，采购方案的内容主要受供应商及价格的影响，采购员在对采购方案进行科学的评价后，要提交给相关部门审批。然后，企业采购部门才能进行方案实施。在管理采购方案的过程中，企业要加大对物资采购计划的执行力度，并根据合同规定时间对货物进行验收，从而提高企业采购方案操作的效率，大大降低企业管理成本。
(三)采购合同管理信息化
在企业中，采购合同的管理包括对采购订单的审核与变更，以及订单的初始化和退回等工作内容。采购部门不仅要做到对采购方案的信息化管理，还要做到对采购合同的信息化管理。采购合同应该包含供应商和企业的名称、交货时间与地点以及采购数额、资金等基本信息，采购员要及时修改和删除采购合同。企业必须及时解决签订采购合同的过程中存在的问题，建立完善的合同管理制度，使合同执行的各个环节都能够被有效监督，提高采购合同的管理水平。
(四)财务结算管理信息化
企业要将信息化应用到企业的财务结算管理中去。企业财务结算管理主要包括出入库汇总、统计收发单据及申请付款等内容。企业应加强财务结算管理信息化建设，除了对采购过程中所有的出入库清单、合同以及货款发票等进行审核和统计，并办理相应的凭证外，还要统一物资采购中的资金管理，定期审核采购资金的使用情况和来源趋向，做好对资金流向的管理工作，对企业财务结算工作进行有效监督。
(五)企业计划管理信息化
企业可以利用信息技术，在互联网上对物资采购计划进行接收，也可以充分利用书面物资需求清单，对采购计划进行录入，从而实现企业对物资库存情况等信息的汇总，进而制定详细的物资采购计划，更好地开展企业下一阶段的生产工作和销售工作，提高企业的经济效益。
四、结束语
在信息化背景下，将信息化应用到企业的采购管理中，对提升企业采购管理水平、提高企业经济效益有着重要的意义。企业需要认识到信息化对企业采购管理工作的现实意义，从而积极利用信息化，提高采购管理的质量，最终实现企业经济效益的提升。
作者:赵赟莉 单位:尚美世家（北京）贸易有限公司
参考文献:
[1]李高雯.基于信息化的企业采购管理模式探析[J].企业导报,2016(05)
[2]国燕萍.基于会计信息化视角的中小企业存货采购管理新探[J].财会月刊,2015(11)
篇2
首先成立了筹建领导小组，先后四次召开小组会议，研究制定了筹建工作方案; 研究制定了采购物品计划;研究制定了临时用工人员招聘和培训方案; 制定了临时用工人员的工资标准;制定了当前一个时期的工作重点和工作思路。并将这些工作分阶段制定出时间进度表, 逐日抓落实, 保障酒店的按时开业,得到了省市局领导的好评。
二是成立了物品采购领导小组，具体负责物品采购方案的落实。在董事会的支持帮助下, 在短短的十多天时间里,会同机关监察、计财等有关科室同志一起对十三大类两千多个品种的筹建物品进行了外出集体采购，按照廉政规定的要求, 对需要政府采购和控办批办的大宗商品, 严格按照规定实行招标采购，并组织人员及时组织到位。
三是按时完成了人员招聘工作，人员招聘是酒店筹建工作的重头戏，能否招到较高素质的人员并及时到位，是酒店能否按时开业的关键，也是酒店以后能够顺利发展的保证。为此，我们认真作了以下工作：
1.充分利用报纸、广播和电视进行广告宣传，尽可能让更多的人知道开来大酒店的招聘事宜;
2.成立招聘工作小组，认真了解应聘人员的基本情况，按照酒店要求严格把关;
3.组织体检，确保受聘人员身体健康，避免了传染病人的进入;
篇3
一、酒店开业筹备的任务与要求
酒店开业前的准备工作，主要是建立部门运营系统，并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备，具体包括：
(一)确定酒店各部门的管辖区域及责任范围
各部门经理到岗后，首先要熟悉酒店的平面布局，最好能实地察看。然后根据实际情况，确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范围，以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。酒店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时，各部门管理人员应从大局出发，要有良好的服务意识。按专业化的分工要求，酒店的清洁工作最好归口管理。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确，最好以书面的形式加以确定。
(二)设计酒店各部门组织机构
要科学、合理地设计组织机构，酒店各部门经理要综合考虑各种相关因素，如：饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。
(三)制定物品采购清单
饭店开业前事务繁多，经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作，仅靠采购部去完成此项任务难度很大，各经营部门应协助其共同完成。无论是采购部还是酒店各部门，在制定酒店各部门采购清单时，都应考虑到以下一些问题：
1.本酒店的建筑特点。
采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。例如，客房楼层通常需配置工作车，但对于某些别墅式建筑的客房楼层，工作车就无法发挥作用；再者，某些清洁设备的配置数量，与楼层的客房数量直接相关，对于每层楼有18—20间左右客房的饭店，客房部经理就需决定每层楼的主要清洁设备是一套还是两套。此外，客房部某些设备用品的配置，还与客房部的劳动组织及相关业务量有关。再如餐饮部的收餐车，得考虑是否能够直到洗碗间。按摩床能否进按摩间的门口，等等
2.行业标准。
国家旅游局了“星级饭店客房用品质量与配备要求”的行业标准，它是客房部经理们制定采购清单的主要依据。
3.本饭店的设计标准及目标市场定位。
酒店管理人员应从本酒店的实际出发，根据设计的星级标准，参照国家行业标准制作清单，同时还应根据本酒店的目标市场定位情况，考虑目标客源市场对客房用品的需求，对就餐环境的偏爱，以及在消费时的一些行为习惯。
4.行业发展趋势。
酒店管理人员应密切关注本行业的发展趋势，在物品配备方面应有一定的超前意识，不能过于传统和保守。例如，饭店根据客人的需要在客房内适当减少不必要的客用物品就是一种有益的尝试。餐饮部减少象金色，大红色的餐具与布置，增加一些淡雅的安排等等。
5.其它情况。
在制定物资采购清单时，有关部门和人员还应考虑其它相关因素，如：出租率、饭店的资金状况等。采购清单的设计必须规范，通常应包括下列栏目：部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外，部门在制定采购清单的同时，就需确定有关物品的配备标准。
(四)协助采购
酒店各部门经理虽然不直接承担采购任务，但这项工作对各部的开业及开业后的运营工作影响较大，因此，酒店各部门经理应密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购部经理的负担，而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。酒店各部门经理要定期对照采购清单，检查各项物品的到位情况，而且检查的频率，应随着开业的临近而逐渐增高。
(五)参与或负责制服的设计与制作
酒店各部门参与制服的设计与制作，是饭店行业的惯例，同时，特别指出因为客房部负责制服的洗涤、保管和补充，客房部管理人员在制服的款式和面料的选择方面，往往有其独到的鉴赏能力。
(六)编写酒店各部工作手册
工作手册，是部门的丁作指南，也是部门员工培训和考核的依据。一般来说，工作手册应包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部分。
(七)参与员工的招聘与培训
酒店各部门的员工招聘与培训，需由人事部和酒店各部门经理共同负责。在员工招聘过程中，人事部根据酒店工作的一般要求，对应聘者进行初步筛选，而酒店各部门经理则负责把好录取关。培训是部门开业前的一项主要任务，酒店各部门经理需从本饭店的实际出发，制定切实可行的部门培训计划，选择和培训部门培训员，指导其编写具体的授课计划，督导培训计划的实施，并确保培训丁作达到预期的效果。
(八)建立酒店各部门财产档案
开业前，即开始建立酒店各部门的财产档案，对日后酒店各部门的管理具有特别重要的意义。很多饭店酒店各部门经理就因在此期间忽视该项工作，而失去了掌握第一手资料的机会。
(九)跟进酒店装饰工程进度并参与酒店各部门验收
酒店各部门的验收，一般由基建部、工程部、酒店各部门等部门共同参加。酒店各部门参与验收，能在很大程度上确保装潢的质量达到饭店所要求的标准。酒店各部门在参与验收前，应根据本饭店的情况设计一份酒店各部门验收检查表，并对参与的部门人员进行相应的培训。验收后，部门要留存一份检查表，以便日后的跟踪检查。
(十)负责全店的基建清洁工作
在全店的基建清洁工作中。酒店各部门除了负责各自负责区域的所有基建清洁工作外，还负责大堂等相关公共区域的清洁。开业前基建清洁工作的成功与否，直接影响着对饭店成品的保护。很多饭店就因对此项工作的忽视，而留下永久的遗憾。酒店各部门应在开业前与饭店最高管理层及相关负责部门，共同确定各部门的基建清洁计划，然后由客房部的PA组，对各部门员工进行清洁知识和技能的培训，为各部门配备所需的器具及清洁剂，并对清洁过程进行检查和指导。
(十一)部门的模拟运转
酒店各部门在各项准备工作基本到位后，即可进行部门模拟运转。这既是对准备工作的检验，又能为正式的运营打下坚实的基础。
二、酒店开业准备计划
制定酒店开业筹备计划，是保证酒店各部门开业前工作正常进行的关键。开业筹备计划有多种形式，饭店通常采用倒计时法，来保证开业准备工作的正常进行。倒计时法既可用表格的形式，又可用文字的形式表述。以下是一份用表格表达的开业前工作计划，仅供参考。
例：《某酒店开业前准备工作计划》
进度内容 完成时间 责 任人备 注
4月
（运营） 1. 人力资源与营销，2. 餐饮部，3. 房务部经理进场工作
4. 制定宾馆招员计划。
5. 制订酒店组织结构图，6. 岗位设计
7. 人员配备，8. 薪资计划。 4.1---4.15 1.跟进装修工程进度
4月
（工程） 1． 土建完成，2． 精装修开工。
3．宿舍4．后勤工程动工,
5． 消防,空调,水.电.气管道完成,
6． 安装窗
7． 客房.餐饮大堂装修
8． 通信系统布线 4.1---
4.1---5.30
1.1---4.30
1.1---4.30
2.1---
3.10----- 1.重点是员工宿舍
5月
(运营) 1. 员工报到,办入店手续,
2. 新员工酒店入职培训,
3. 开始市场调研,并制定营销方案,
4. 印制各种报表.单据
5. 订做员工训练服
6. 定制餐饮用具,客房物品,康乐设施
5.1----6.30
5.20---6.30
5.25---6.30 人事
总办
各部门经理 1.本地和外地招员结合,
2.财务由董事会派5月
(工程) 1. 完成宿舍2. 工程.并订购架床.被子
3. 弱电系统安装,锅炉安装
4. 室外场地清理,做绿化计划.
5. 定制厨房设备设施, 5.20---7.10
5.1-----6.30
5.1-----6.25
5.1------6.25 1.
6月
(运营) 1. 安排员工到伙伴店实习
2. 制订宴请名单与计划
3. 定制营销用品,开始前期介入性营销
4. 制订开业典礼方案
5. 制订店内店外装饰采购方案
6． 餐厅,会议的家具进场
7. 检查酒店各部工程与设备安装完成情况 6.10—6.20
6.10---6.20
6.10---6.20
6.20----
6.10----6.20
6.10---6.30 人事
各部门,人事
营销部
各部门.采购
采购 1．保证员工吃住。
2．培训场地，用具
3．用具印上酒店标志。
6月
(工程) 1． 空调系统安装与调试
2． 电器.通信系统安装与调试
3． 厨房设备设施安装与调试
4． 装修工程竣工清理
6.10---6.30
6.10---6.30
6.15---6.30
7月
(运营) 1. 安排员工到伙伴店实习
2. 制订宴请名单与计划
3. 定制营销用品,开始前期介入性营销
4. 制订开业典礼方案
5. 制订店内店外装饰采购方案
6． 餐厅,会议的家具进场
7. 检查酒店各部工程与设备安装完成情况 8.15---9.05
8.20---8.30
8.20---
8.15---8.30
8.15---8.25
8.15---8.30 人事
营销部
营销部
营销部.总办
各部门.采购
工程部
7月
(工程)
执行细则
-------客房部
(一)开业前三个月
与工程承包商联系，这是工程协调者或住店经理的职责，但客房部经理必须建立这种沟通渠道，以便日后的联络。
(二)开业前第两个月
1.参与选择制服的用料和式样。
2.了解客房的数量、类别与床的规格等，确认各类客房方位等。
3.了解饭店康乐等其它配套设施的配置。
4.明确客房部是否使用电脑。
5.熟悉所有区域的设计蓝图并实地察看。
6.了解有关的订单与现有财产的清单(布草、表格、客用品、清洁用品等)。7.了解所有已经落实的订单，补充尚未落实的订单。
8.确保所有订购物品都能在开业一个月前到位，并与总经理及相关部门商定开业前主要物品的贮存与控制方法，建立订货的验收、入库与查询的丁作程序。
9.检查是否有必需的家具、设备被遗漏，在补全的同时，要确保开支不超出预算。
10.如果饭店不设洗衣房，则要考察当地的洗衣场，草签店外洗涤合同。
11.决定有哪些工作项目要采用外包的形式，如：虫害控制，外墙及窗户清洗，对这些项目进行相应的投标及谈判。
12.设计部门组织机构。
13.写出部门各岗位的职责说明，制定开业前的培训计划。
14.落实员工招聘事宜。
(三)开业前一个月
1.按照饭店的设计要求，确定客房的布置标准。
2.制定部门的物品库存等一系列的标准和制度。
3.制订客房部工作钥匙的使用和管理计划。
4.制定客房部的安全管理制度。
5.制定清洁剂等化学药品的领发和使用程序。
6.制定客房设施、设备的检查、报修程序。
7.制定制服管理制度。
8.建立客房质量检查制度。
9、制定遗失物品处理程序。
10、制定待修房的有关规定。
11、建立VIP房的服务标准。
12、制定客房的清扫程序。
13、确定客衣洗涤的价格并设计好相应的表格。
14、确定客衣洗涤的有关服务规程。
15、设计部门运转表格。
16、制订开业前员工培训计划
五)开业前二十天
1、审查洗衣房的设计方案。
2、与清洁用品供应商联系，使其至少能在开业前一个月将所有必需品供应到位，以确保饭店“开荒”工作的正常进行。
3、准备一份客房检查验收单，以供客房验收时使用。
4、核定本部门员工的工资报酬及福利待遇。
5、核定所有布件及物品的配备标准。
6、实施开业前员工培训计划。
(六)开业前第十五天
1、对大理石和其它特殊面层材料的清洁保养计划和程序进行复审。
2、制定客用物品和清洁用品的供应程序。
篇4
1. 建章立制：
制度建设方面，完成《档案管理制度》、《培训管理制度》、《绩效考评制度》和《薪酬管理制度》等制度的新建工作，完成《采购管理制度》、《考勤管理制度》等制度的修订工作；
方案策划方面，完成《公司2020-2021年度品牌推广方案》、《五险一金方案》、《奖励方案》、《创新中心整体规划与畅想》、《招商手册》、《物业管理公约》、省科普基地申报材料等方案的策划与撰写工作。
2. 团队组建：
缩减招商总监编制，综合管理部集行政、人事、物业、招商等职能功能于一体，更好发挥团队协作能力；调整招商激励机制，发挥主观能动性。
3. 管理实施：
重点针对团队工作纪律、工作行为进行引导，改变以往懒散、无纪律的部门形象；通过一、三、五早会加强内部管理协调；对招商、物业工作进行系统梳理，形成规范性文件。
4. 成果业绩：
策划组织“3D打印工程师技能竞赛”、“淄博市桓台县县委书记一行”、“科普教育专家团”、“巴斯夫创投”、“项目申报答辩预演”等活动；积极修复与大楼租户、华瀚物业、产服、合作供应商等单位的外联工作；法务和合同方面，组织租户白求恩公司欠租追缴事宜、合作商惠州北悦装修纠纷，目前已进入诉讼准备阶段，并针对中心各供应商合同未付款部分，已逐步核实，拟彻底解决历史遗留问题，完成《临时劳务协议》、《机票服务合同》等合同法务审核工作；采购工作方面，部门积极承担着中心的各项采购工作，尤其在原材料和设备物资的采购方面严控流程和采购成本，近两个月已采购研发设备、配件和原料等物品近40批次。
篇5
关键词 石化行业 ERP系统 物资库存管理
一、物资库存管理在石化行业中的重要作用
随着社会经济与科学技术的快速发展，人们对石化企业的要求越来越高。石化行业中的物资库存管理能够让企业中的各项资源得到很好的利用，提高企业物资设备的运行效率，保证物资管理人员的工作质量。在物资库存管理中，应用ERP系统，能够帮助石化企业中的工作人员更好的管理物资库存，有效减轻工作人员的工作压力，提高其经济效益，从根本上提高石化企业的经济效益，保证石化企业在日益竞争激烈的国际市场中占有一席之地。
二、ERP系统下物资库存管理中存在的主要问题
在石化行业中，ERP系统下的物资库存管理工作中存在很多问题，其中，最主要的问题就是物资库存管理人员对其工作没有足够的重视。由于石化企业中的物资管理人员知识水平有限，接收新知识的能力比较弱，在一定程度上影响了物资库存管理工作顺利进行。因此，要想有效改善这种状况，需要石化企业中的工作人员不断学习国内外先进的物资库存管理知识，然后根据该石化企业的实际运行情况，将先进的物资管理知识适当添加到管理制度中，提高物资库存管理人员对其工作的重视。
三、石化行业在ERP系统下的物资库存管理
（一）帮助物料管理人员更好地了解石化资源
石化企业中的物料管理人员在没有应用ERP系统之前，企业中的管理人员会自行编制一套采购方案，然后让采购人员按照采购方案购买。采用这种方法，不但浪费石化行业采购人员的时间，影响材料的使用，还会降低物品的使用率，而且由于采购时间有限，采购人员需要在采购过程中，既要考虑采购物品的质量，又要保证石化企业中物资成本。因此，采用这种方法，在一定程度上降低了采购人员的工作质量，容易发生采购物品过多，或者采购物品不足等现象。但是，在石化行业中采用ERP系统来解决物资库存问题，采购人员可以根据ERP系统提供的各种物资的消耗情况，和物料的存储情况，合理采购。
同时，石化行业中的采购人员可以自行制定物资库存管理系统，保证企业物资的安全性，提高了石化物资的利用率。石化企业中的采购人员通过制定物资管理系统，能够随时掌握企业物资消耗情况，让企业中的物资得到很好的利用。石化企业中的采购人员应用ERP系统管理物资库存，可以采取工作人员的意见，然后根据企业的实际运行情况，合理管理物资库存，能够科学合理地进行采购工作，不断减少库存资源的浪费，保证物资购买质量。
除此之外，在石化行业中采用ERP系统，能够不断优化库存结构。由于石化企业需要定期对工作人员进行考核，采用ERP系统之前，工作人员需要物资材料时，需要及时与物资管理人员联系，这在一定程度上降低了物资管理人员的工作效率。但是，采用ERP系统之后，当工作人员需要物资材料时，可以自行观看系统中的数据，然后采用系统中提供的数据，有效使用材料。因此，在实际工作中，采用ERP系统，不但能够提高石化企业中物资的使用率，还能够帮助石化物资管理人员更好的工作，提高他们的工作效率。
（二）真实反映石化行业库存价值成本
在石化企业物资库存管理工作中，采用ERP系统，能够帮助物资管理人员更好地控制库存价值成本。由于市场经济的快速发展，石化企业要想有效提高其经济效益，需要工作人员严格控制物资库存成本，不断提高库存物资的利用率，从而保证石化行业能蚋加快速的发展。在石化行业中，石化物资的价格波动特别频繁，工作人员在实际购买前，虽然已经做好预算，但是，在购买物资时，商家会根据国际市场情况，不断提升物资价格，增加石化物资成本，影响石化企业发展。
因此，在实际物资管理工作中，采用ERP系统，能够帮助工作人员随时掌握市场物资价格，让石化企业中的物资管理人员在采购物资之前，知道物资的市场价格，并根据各个商家提供的价格，选择性价比较高的物资，保证物资质量，降低石化企业的物资成本。同时，在石化企业中采用ERP系统，还能够真实反映石化行业库存价值成本。由于物料价格数据在一定时间段内，会产生相应的变化，物资价格每个月都会发生变化，但是，采用ERP系统后，ERP系统能够准确反映物资库存价值，帮助石化企业中的物资管理人员有效控制物资成本，从而不断提高石化企业的经济效益。
（三）加强供应商的控制管理
采用ERP系统，能够帮助石化企业中的物资管理人员提前控制供应商，保证供应价格，提高石化企业的经济效益。石化企业中的物资管理人员在实际采购之前，如果真的需要在供应商网络外采购，企业中的物资采购人员应该向上级部门申请，上级部门申请同意之后，采购人员才能看到供应商的商品数据。采购人员在实际工作中，会经常遇到这种情况，应用ERP系统之后，采购人员可以通过系统提供的数据，更加直接的了解石化行业物资价格，然后根据各个供应商提供的价格，合理控制成本，保证石化企业中物资的使用率。
与此同时，在石化企业中建立ERP系统，能够帮助物资管理人员与采购人员有效预估采购成本。由于ERP系统能够为采购人员与物资管理人员提供供应商的商品价格，并将这些数据进行比对，在这个过程中，提高了物资人员与采购人员的管理水平，有效控制石化企业的预算成本。因此，在实际工作中，石化企业中的物资管理人员与采购人员应该合理利用ERP系统，保证ERP系统的正常运行，提高石化资源的利用率，保证石化企业中的物资渠道是正规的，从而不断提高石化企业中物资人员与采购人员的工作效率。
四、结语
做好石化行业在ERP系统下的物资管理工作，不但能够让石化企业中的各项资源得到更好的利用，还能够有效保证石化系统稳定运行。但是，在实际工作中，仍然存在很多问题，这就需要相关工作人员在原有基础上，不断学习和创新，提高自身的职业综合素质，从而保证国民经济稳定快速发展。
（作者单位为大庆石化公司炼油厂）
参考文献
[1] 刘宇.运用ERP物资稽核系统，提高物资库存管理质量[J].石油石化物资采购，2015（12）：41-43.
[2] 苟群.石化行业在ERP系统下的物资库存管理[J].经营管理者，2015（07）：123-124.
[3] 包诚毅.基于ERP环境下的采购和库存管理系统实施的探讨[J].商场现代化，2016（22）：185-187.
[4] 杨友兵，汤文成，袁昌松.多层分布式体系结构的ERP环境下的库存管理系统
篇6
关键词：信息化；采购管理；战略；供应商
一、企业采购信息化的管理特征
传统的采购方式已经在现代社会不断发展的过程中受到冲击，并逐渐被新的信息化采购方式所取代。这种采购方式更加符合现代商业的发展，具有着较强的科学性。为了配合信息化采购的进行，采购的管理也应向着信息化的方向发展，借助现代先进的电子信息技术，通过专门软件的应用，实现采购的网络化操作和网络化管理。信息化采购管理具有如下特征：第一，采购成本低。电子化采购背景下，企业对于物质采购可以直接通过互联网寻找供货商和采购物品，并且能够通过信息平台了解采购物质的动态情况，实现在线采购以及自动统计分析，节约人力成本。第二，采购效率高。电子采购与传统的采购在流程上并没有太大出入，从竞价采购到招标以至于询比价采购，到最后的网上竞卖，在互联网上实现采购流程，解除传统采购的地域局限性，增加采购供应商的可选性，从而采购的效率和竞争力。第三，采购过程的优化。电子采购后产生的一系列数据均存储于采购信息平台，对于采购的管理，从传统采购对采购人员与采购信息之间的核对工作，直接演变成了对货物信息以及人员的一键式核对和管理，优化了管理过程。
二、企业信息化采购管理的战略应用
（一）确定采购战略目标。物资采购，是企业经济链条中重要的一环，是决定企业经营成本中重要的组成部分。在实施战略采购管理的过程中，必须要理清采购战略与企业发展战略之间的关系，采购战略应该服从企业的发展战略，要明确实施战略采购管理，从而推动企业的经济发展，达成企业的发展目标。在采购目标的确立过程中，企业采购管理必须要设立统一的采购标准，建立先进的信息采购管理手段，并进一步提升管理水平。在采购管理的思想上要与企业的战略发展保持高度的一致，以集中采购、同步采购、双赢为战略手段，在产品开发、质量、价格、物流四个方面实现最佳采购供应链，从而降低企业成本，实现企业利益最大化。（二）培养战略合作供应商。企业的战略采购离不开与供应商的战略合作，从企业的发展目标来看，供应商一直与企业处于一个合作伙伴的关系，在利益层面，二者是相互促进，互生共赢的。因此，企业实行战略采购，培养战略合作供应商是必然选择，也是降低采购成本的重要环节。一般来说，在传统采购模式下，对于同一种物料，同企业有供应关系的厂家可能很多，确定企业应该重点管理的关键性物料后，如何在这些供应商中挑选合适的厂家以发展长期的合作伙伴关系。作为采购方，与战略供应商的合作模式应从以下几个方面着手：其一是双方管理层应该形成互访机制，采购管理双方应该进行定期的沟通，采购方要针对自己的采购战略目标提出对供应商的采购要求，供应商也应该结合自身发展对采购方的采购需求进行调整，达成相互的激励机制。其二是双方应该保证发展目标的一致性，应采用建立联合任务小组的形式，供应和采购人员同时参与到采购需求的设计过程中来，采购方根据自身发展提出对采购物质的质量需求，供应商根据自身发展条件指出可行的质量改进，让双方同时参与到采购物质的研发阶段，提升采购的针对性和高效性。
三、信息化环境下企业采购人员要求
采购工作的进行对采购人员的要求比较高，采购人员需要与不同的供应商进行接触，需要比较强的交际能力，而且采购商品的种类比较多，规格又不统一，而且在快节奏的生活环境下，商品需求和供应都变都比较快，这就要求采购人员必须具备较高的综合素质和专业素养，在政策上、法律上、市场上都充分了解现阶段产品的情况，从而可以更好的维护公司的利益。（1）要有市场学知识。采购人员必须具备充足的市场学知识，充分了解市场的需求，掌握市场上产品、价格、渠道、促销、厂家等方面的知识，这样才能更好的选择满足需求的产品，保证采购商品的实用性。（2）要有社会心理知识。采购人员具备充足的社会心理知识，可以充分的了解客户的心理需求，把握市场的消费中的心理需求从而保证采购商品的针对性。（3）要有信息化应用知识。采购人员只有具备了基本的信息化应用知识，才能更好的辅助采购人员进行工作。信息时代，作为一个采购人员，如果没有基本的信息化应用知识，将无法胜任工作。
信息时代，采购管理对于企业的经营发展有了新的需求，对于企业的采购管理应走信息化管理路线，形成有利于形成科学、高效的采购成本管理，助力企业实现最优的采购计划，平衡供应商与企业之间的战略伙伴关系，以实现企业经济利益。
作者:李高雯 单位:中船重工717研究所
参考文献：
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【关键词】项目采购管理;采购成本;成本目标
1.编制采购计划和制定采购预算
1.1采购计划的定义
项目采购工作计划是以项目采购计划为依据的一个有关项目具体采购工作安排的细化文件，描述了项目采购有关工作的具体实施方案．比如确定各种货物的采购方式，何时招标、何时询价、何时定货、何时签订合同、何时提货、何时付款等具体安排．以确保项目需要采购的各种资源能够在需要的时候准确到位。
1.2采购计划内容
（1）采购的设备、货物或服务的数量、技术规格、参数和要求。
（2）所采购的设备、货物或服务在整个项目实施过程中的哪一阶段投入使用。
（3）所采购的每一种产品间彼此的联系。
（4）全部产品采购如何分别捆包，每个捆包应包括哪些类目。
（5）每个捆包从开始采购到到货需要多少时间，从而制定出每个捆包采购过程各阶段的时间表，并根据每个捆包采购时间表制定出项目全部采购的时间表。
（6）对整个采购工作协调管理。
1.3项目采购计划编制的目的
编制采购计划是整个采购管理进行运作的第一步，采购计划制定得是否合理、完善，直接关系到整个项目采购运作的成败。
因此，一项合理、完善的采购计划应达到以下几个目的：
（1）预计材料需用时间与数量，防止供应中断，影响产销活动。
（2）避免材料挤压过多，挤压资金，以及占用存放的空间。
（3）配合企业生产计划与资金调度。
（4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料。
（5）确立材料耗用标准，以便管制材料采购数量及成本。
2.搞好项目采购招标、评标，选择供应商
供应商是项目采购管理中的一个重要组成部分，项目采购时应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的承包商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高项目实施的质量。
2.1招标文件的编制
招标文件编制质量的好坏直接影响到招标工作能否正常进行，甚至影响授标后能否顺利完成合同。因此是一项复杂而细致的基础工作。其内容必须力求完整、详尽，用词准确严谨，避免招标双方对文件的理解和解释产生分歧，增加评标工作量，影响招标工作的顺利进行。
2.2注重标底的编制和保密
标底是采购方对设备的预期价格，又是衡量投标单位标价的标准；是采购方财务准备的依据，也是评标的准备工作，因此标底在开标前应严加保密，不得泄露。能否正确选择供货单位，形成合理的合同价格，都依赖于能否正确设置标底，并保证标底安全。投标单位根据投标文件和初步设计的要求，了解市场价格及供求关系，分类分次认真核算，作出相对准确的标底作为评标依据。如果标底泄露，则无法正确的对投标单位进行综合评比和优选。给评标工作造成被动，也就意味着评标工作的失败。
2.3评标的原则
俗话说“一分钱一分货”，在满足投标文件要求的前提下，投标单位的投标价并非越低越好，合理的价格才能得到合适的产品。在市场经济的形势下，决定了投标单位必然注重经济效益。作为供货单位不能无利可图，绝不会做赔本买卖。有些投标单位为了中标，尽量压低标价。一旦中标后，则在制造过程中想方设法追加设备款或在其他方面想办法得到补偿，形成钓鱼工程。即使采购方寄希望与自身加强监管来保证产品质量，也会造成项目延期。这表面上节约了采购成本的行为，实际上得不偿失。因此应以标底作为基准价，中标价应以接近基准价为宜。
2.4评标价法
可供选择的评标价法有最低标记法、综合评标价法和以寿命周期成本为基础的评标价法。需要在实际的采购中根据标的的性质和特点，选择合适的评标价法。
2.5资格审核严格把关
对投标单位的企业等级、资质、人员、技术、财务、设备、信誉及同类产品制造业绩等情况进行资格审核，是招标工作中非常重要且必不可少的工作。严格的资格审核可确保参加投标的单位均具有履约能力和一定的信誉，减轻评标、定标阶段的工作量，加快招标工作进程，确保了设备招标采购工作顺利完成。
2.6在技术、商务澄清和决标后的谈判时应避免不公正行为
业主在技术、商务澄清时应采用公开和公正的方法。业主对有关招标文件条款的澄清和对每一投标者所提问题的解释均应以书面形式发给全体投标者，并不允许公开提问人。
决标后的谈判是签订合同的最后环节，也是业主向设备供应商最容易讨价还价的阶段。在这期间，有些业主会提出一些不公正的要求，如强行压价、增加供货范围或提高设备配套件的档次，这就给以后的合同履行工作造成很多障碍。投标商的投标一般都是在一定的工期、质量、供货范围的承诺下和充分考虑各种影响因素的前提下而形成的价格。如业主强行压价，增加供货范围或提高设备配套件档次，往往就很难保证设备的供货期和质量，有时甚至导致合同无法履行下去。据笔者所知，有一设备制造、安装工程，由于业主在谈判时提高了设备配套件的档次，而设备供应商参加谈判的人员没有经验，迁就了业主的要求。签完合同后经核算设备价款缺口较大，导致合同无法履行，后经法院调解，业主补偿供应商一定价款后，合同才得以继续履行，但仍然导致工期拖延将近一年，影响了生产的正常进行，造成了较大的经济损失。
2.7选择供应商的数量
供应商数量的选择问题，实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来说，单一货源增加了项目资源供应的风险，也不利于对供应商进行压价，缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说，批量供货由于数量上的优势，可以给采购方以商业折扣，减少货款的支付和采购附加费用，有利于减少现金流出，降低采购成本。因而，在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。
3.结论
在探讨项目采购管理中降低成本的问题时，应该确立采购全流程成本的概念，我们所应该关注的是整个项目采购流程中的成本降低，是对总成本的控制，而不是单一的针对采购货物或服务的价格。获得了低价的采购物品固然是成本的降低，但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时，降低采购成本不仅指降低采购项目本身的成本，还要考虑相关方面的利益，成本就像在U形管中的水银，压缩这边的成本，那边的成本就增加。单独降低某项成本而不顾及其它方面的反应，这种成本降低是不会体现在项目采购管理的利润之中的。所以，需要建立这种全流程成本的概念，来达到对整个项目采购管理总成本的控制和降低。我们不应该仅仅只看到最直接的成本降低，还应该从项目采购的全过程来衡量成本上的收效，从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。只有这样，我们才能在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会。
【参考文献】
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1. 前期设计优化
一般来说，物资成本主要发生在采购阶段，但在前期设计阶段，绝大部分成本都已经确定了。要控制成本就要从前期设计阶段进行优化。采办部门应提早介入，及时与设计部门和施工部门沟通，使得在做设计方案时，在保证设备材料满足项目功能需求的前提下，尽可能的避免过度设计。与此同时，对于确定的产品，优先考虑现有库存。
如果设计部门选用的设备属于垄断技术，在无替代产品的情况下，就削弱了采办人员在采购过程中与供货商的谈判优势。采办人员如果能够在前期设计阶段参与其中，分析设计中所涉及的物资设备，与设计和施工部门协同，通过优先使用库存或改代用等方式，就能从源头最大程度地降低采购成本。
本人参与的泰国国家石油公司某个天然气管道项目中，在前期设计阶段，采办人员和设计人员密切沟通，对线路截断球阀配套的排污阀与放空阀阀门形式以及压力等级方面进行优化。业主原来要求固定式球芯和class1500。经过设计优化，将排污阀与放空阀阀门形式改为浮动式，同时将阀门的压力等级降低为class600，仅此2项，就将阀门的采购金额由385万美元降低为381万美元，资金节约率约1%。还有，在线路钢套管的壁厚选择上，设计人员与采办人员还有供货商积极沟通，经过管道压力计算分析，在保证管道运行安全的前提下，将6寸钢套管的壁厚由业主要求的8mm降低为7.11mm，从而降低了采购成本约1.1万美元。
2. 采用电子竞价采购方式
我公司委托专业技术公司开发了一套适用于国际海外项目的电子竞价系统，它是一种有效的竞价采购模式。是一家采购，多家竞卖的竞价形式。依托局域网和计算机技术，竞价者在规定的时间内，按照预先约定的竞价规则，通过电脑参与竞价，每个竞价者会被分配一个唯一的账号和密码。竞价报价实时反馈，竞价者在公平竞争的环境中多次报价，同时能屏蔽当前有效报价供货商名称，在保证实时竞争的同时，又保证各竞价者之间的背对背，营造充分竞争的环境。该系统不受时间，空间的限制，非常适合在海外项目中应用。
仍以泰国国家石油公司某个管道项目为例，在某阀门的采购中，两家国际知名厂商展开了激烈竞价，经过四轮竞价，一家厂商将价格从117.8万美元降至58万美元，降价幅度达到了50.7%。两家厂商的最终报价十分接近，反映出两家厂商均给出了最接近市场价格的报价，采购方以合理的价格采购到了所需的阀门，大大地降低了采购成本。
在此项目中，采购方对于预算金额在100万人民币以上（按汇率折算）的采办包，全部在泰国当地进行了电子竞价采购，共计35个采办包，采购资金节约率达到了11%左右。
3. 提高属地采购比例
属地采购是海外项目采购的一个重要渠道，是有效利用国际资源的体现。属地采购有众多优势，如节省关税和国际运输费用；缩短采购周期；产品执行项目所在国的技术标准，有利于后续产品应用于项目等。
提高属地采购比例，可以在一定程度上降低采购成本，进而降低项目成本。要想成功的实施属地采购，首先要对项目所在国的市场进行充分的调研，对相关的法律法规，行业习惯，风俗文化，相关的税务规定进行调研；对当地的技术规范和产品标准进行收集学习，并与国内的规范进行对比，方便日后的相互转换；充分利用业主，监理，分包商，行业协会，互联网等各种方式，建立当地优秀供货商信息库。同时，对比属地采购与海外采购在物资质量，交货期，以及项目所在国进口关税，政策限制条件等，合理的确定属地采购的物资种类，一般来讲，建筑用耗材，五金散材，劳保用品，需要项目所在国认证的计量器具都可以实行属地采购。除此之外，提高属地采购比例，在客观上也会提高属地员工在采办团队中的比例，自然而然地减少了中方员工人数，也在一定程度上降低了采办人员成本。对于属地员工，应根据项目采购管理规定，结合项目主合同，分包合同以及当地法律，进行采购方面的知识与业务培训，提高其业务能力，客服语言沟通上的困难，提高中方人员的语言水平，同时，对属地员工进行专业的语言培训。
4、降低仓储费用
仓储是采购物资用于施工前的最后一个环节，仓储对于降低采购成本有着不可或缺的作用，但又往往容易被忽视。作者认为可以合理安排物资的发货进度以减少仓储面积，从而降低仓储费用。
在管道项目中，线路钢管是仓储的重点。以泰国国家石油公司的管道项目为例，该项目线路全长120公里，线路钢管10000根左右，项目工期为24个月。采办部门在充分的调研了钢管工厂的生产及防腐能力以及现场施工钢管月度需求情况后，测算出钢管堆场的最经济储管量应为55公里，最终仓库面积为47000平方米左右，也减少了堆场的面积约4274平方米。在此基础上，与钢管厂确定了分5船发运钢管的计划，每船2000根钢管。
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在现代企业中，后勤物资管理是企业正常运行的重要保证，合理规范的后勤物资管理是企业管理的重要组成部分。加强企业的后勤物资管理有助于降低企业的财务成本，降低库存和资源浪费，加速企业资金的流动，从而提高企业的经济效益。对于市政工程施工单位来讲，对后勤物资的科学有效的进行管理，可以降低市政工程施工的成本，保证工程施工的进度和质量，提高施工单位的经济效益。
关键词：
市政工程；施工；后勤物资；管理
企业的后勤物资管理主要包括物资的计划、采购、储备和使用等组成部分，这几方面不是独立存在的，而是紧密联系、互相影响的。及时的解决后勤物资管理中出现的问题，有效加强对市政工程施工中的后勤物资管理，能够有效的减少库存、杜绝浪费，为工程施工的进度和质量提供坚实的保障，并能够降低市政工程施工中资金的投入，有效的提高工程的效益。
1市政工程中后勤物资管理的重要意义
加强规范的后勤物资管理，是市政施工企业的焦点问题，是合理解决物资供求平衡的重要措施，不但能够衔接各个工程施工环节，保证工程顺利进行，更是物资合理利用和效益最大化的重要保障。在现在社会竞争激烈的市场经济中，只有加强后勤物资的管理，对市场反应迅速，才能不被市场经济淘汰。加强市政工程施工中的后勤物资管理，不仅能够促进施工企业的健康发展和可持续发展，改善企业的内部管理，取得最佳的经济效益，还能够降低施工成本，减少资金占用，提高施工质量，加快施工进度，提高企业的综合竞争力和社会信誉。科学的计划、合理的采购使用、优化物资储备和加强物资管理，对于企业降低施工成本、加速资金流转，实现企业的效益最大化有着十分重大的意义。
2市政工程中后勤物资的计划管理
市政工程中后勤物资的计划管理是市政工程中后勤物资管理的首要工作，必须充分的重视起来，在计划管理中，要组织项目负责人、财务人员、后勤服务人员和施工技术人员召开会议，对施工项目生产过程中所需后勤物资的详细数量进行准确的预测，并制定后勤物资需求计划。在市政工程施工项目进场前一周，项目部将后勤物资需求计划提交给公司相关部门，物资管理员详细汇总各部门的物质需求计划，统计出所需物资的名称、规格、数量等数据，并且对新旧物资的库存量进行核对，确定需要采购的物资详细单，并制定出详细规范的物资采购计划，报给公司领导审批。急需的物资需要项目负责人写明原因提出申请，由公司领导批准后，交予后勤部门安排采购。
3市政工程中后勤物资的采购管理
市政工程中后勤物资的采购管理的主要任务是根据生产和施工的需要，来进行物资的供应，保证工程施工的顺利开展。后勤物资的采购不仅仅是“买”的层面，而是要综合供应商和供应链的管理，领导的决策也会影响到物资采购管理的开展。施工企业通过对采购成本的控制，用最低的成本采购高质量的物资，保证施工的顺利进行。施工企业物资采购应对采购业务做详细的方案，不同物资采用不同的采购方案，提高采购的综合水平，能够提高企业的市场竞争力，更好的适应市场的环境变化。第一，后勤物资采购是整个物资供应的前提，对后勤物资管理起着至关重要的作用。不同的物资采购需要不同的采购策略和采购方式，所以要将后勤物资按照不同的库存策略和采购方式进行分类管理，从而减少采购的投入成本，提高采购的效率。第二，后勤物资采购管理首先要做采购计划，明确后勤物资采购的种类、规格、数量和价格等要求，是物资采购的依据。不合理的采购计划，会导致采购方案和进场时间不合理，计划实施不稳定，无法按照施工计划安排和资源分布不均的情况发生，从而导致停工待料、采购过多和占用资金的情况出现。所以施工企业要加强后勤物资采购计划的管理，以最少的投入和消耗来保证施工的顺利进行。第三，好的供应商的选择是后勤物资采购管理的好的基础条件，选择供应商的时候，应该优先考虑有质量保证的物资源头厂家，其次考虑总商，将物资供应商选择范围扩大，增加选择对象，有助于更好的选择合适的供应商。加强与物资供应商的合作，来提高物资供应的质量，避免出现不合格产品影响施工质量和进度。合作的形式可以共同商议决定，合作过程中对于技术要做好沟通交流，为更好的供货打好基础，长期优质的合作，可以创造一个平衡稳定的物资供应模式，保证施工的顺利开展，增强施工企业的市场竞争力。第四，施工工程施工企业的后勤物资采购工作要进行信息化管理，定期公示价格和供应商信息等，对未来物资的采购价格做好预测。
4市政工程中后勤物资的使用管理
后勤物资采购完成后，可通知物资申请的项目部来领取，后勤物资在领取出库的时候，要有各方签字方可领取出库。如有特殊情况，直接出库的物资，必须在第二天补办相关手续。仓库物资不可借给个人。以旧换新的物品要按规定换新领取。规范物资的审批、发放、领用、使用等各个生产环节的管理，避免物资出现流失和浪费的现象。物资在进行集中的配送时，要时刻关注物资运送的过程，尽量排除一切困难，做好物资材料的超前准备工作，以及特殊天气对粉煤灰、水泥等物资的配送工作。提高企业员工的节约资源的意识，营造企业节约的氛围，通过各种方法节约物资资源，培养员工节约资源的习惯，从各方面减少不必要的资源浪费，保证企业最大的经济效益。保修期内的物资如果出现非人为的损坏，要及时报物资管理部门维修。离职的员工要将领用的物资办理移交，借用的要归还企业。后勤物资管理人员要对后勤物资做好保管维修的工作。可重复使用的物资，项目结束之后，要及时交回管理部门，管理人员要对物资进行整理，以便下次使用。已经损坏的物资，要递交实物和报废申请。废旧物资不得私自处理，应交给物资管理部门统一处理。
5市政工程中后勤物资的储备管理
为保证施工项目的施工进度，市政工程中后勤物资管理需要储备一定的后勤物资。后勤物资储备过少的话，会导致供不应求，影响施工的进度和质量，造成工程停工待料和人力资源的浪费，如果物资储备过多的话，就会增加采购资金投入和仓储的费用支出。因此，后勤物资的分类储备计划管理是十分重要的。对于采购困难、使用量比较大的物资，要有一定数量的储备，对于产销平衡的物资，要合理安排采购时间，尽量不存储，而采购方便，供应充足的物资，则不需要进行物资存储。后勤物资管理人员要认真做好物资的出入库登记，按名称、规格有秩序的整理好，做好出入库的明细，并做好防火、防盗等管理工作，完善保管制度，确保物资的安全。对于不同类型的物资实行不同的进出库原则，有保质期限的物资，要先采购的先出库，重复利用的物资，要后进库的先出库，以便节省支出降低损耗。
6市政工程中后勤物资的集中管理
在后勤物资管理过程中，要集中化的进行管理，规范后勤物资的采购、发放、使用和储备等各环节的监管，这样才能严格控制物资采购的单价，保证物资的统一供应。尽量维持全天候的物资供应制度，提高后勤物资管理水平，时刻关注施工进度和物资的需求，采用多种方法保证施工物资顺利供应。采取措施提高后勤物资管理人员的积极性，创造良好的工作环境，为施工提供良好的后勤物资保证。加强与物资供应商之间的沟通和交流，保证物资配送高效的完成，使得工程施工能够顺利开展。在后勤物资的集中配送过程中，利用中转库的优势，保证快速施工阶段对物资的较大的需求量。如果出现物资储备过量、积压严重的情况，施工中能够代用的物资进行代用，无法代用的要和供应商协商退货处理，或者和其他企业进行超储物资交换。除此之外，还要做好物资的市场调查，关注物资的市场价格变化，抓住最好的时机进行物资采购，掌握物资供应的节奏，降低物资采购和储备成本，为施工企业的效益的提高打下良好的基础。
7结束语
在市政工程施工中，后勤物资管理工作起着至关重要的作用，有效的完善后勤物资管理的计划、采购、使用和储备等环节，不仅能在现有的资源条件下最大限度的满足施工过程的需求，还能在保证物资供求的基础上，尽可能的降低工程投入资金，减少资金占用，为市政工程施工企业带来最大的社会效益和经济效益。
作者：马敏 单位：新乡市市政设施管理处
参考文献：
［1］张燕玲.刍议市政工程施工中的后勤物资管理［J］.经营者,2015(1).
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关键词：设计思路；采购与付款
中图分类号：F235.99 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）03-0-01
一、采购与付款业务的基本特点
在企业的经济活动中，采购与付款业务是基本业务，也是容易产生弊端的业务环节。它的主要特点如下：1.业务发生频繁，运行环节多，容易产生漏洞；2.与生产和销售计划联系紧密；3.购买业务与货币资金支付及负债增加直接相关。
二、采购与付款业务内部控制的目标
内部控制目标应确定为：1.实行采购与付款业务的职责分工；2.实行采购与付款业务预算的审批控制；3.正确对采购与付款业务进行会计核算；4.建立和健全采购与付款业务凭证流转与管理等制度；5.定期清欠结算款项，保持账户记录的正确性；6.保证采购与付款信息的真实性和完整性以及在会计报表上正确的披露。
三、采购与付款业务的特性
1. 主要凭证和会计记录
（1）请购单；（2）订货单；（3）入库单；（4）卖方发票；（5）付款凭单；（6）退货单。
2.主要业务活动
（1）提出采购申请。通常存在两种情况的采购申请：一是领料部门（或销售部门）根据生产或销售需要提出申请；二是仓库发现某种货物的储备量已达到最低储备限额需要补充时提出申请。
（2）进行商品采购。一般由采购部门根据各用料部门的采购申请，确定采购计划，联系货源，与供货单位签订购销合同。
（3）验收材料入库。仓库在接到所购材料时，必须按照发货单所列举的内容详细清点，验收入库，如发现问题，及时通知采购部门进行处理。
四、采购与付款业务内部控制的关键控制点
针对采购与付款循环的基本业务，我认为应抓住以下关键控制点：1.使记录的采购方都已收到物品或已接受劳务，并符合采购方的最大利益。应保证请购单、订货单、验收单和卖方发票一应俱全；所有采购均按正确的级别批准；对卖方发票、验收单、订货单和请购单作内部稽核。2.使发生的采购业务均已记录。应保证订货单、验收单和卖方发票均经事先编号并己登记入账。3.使所记录的采购业务计价正确，采购价格和折扣必须经过事先批准，并进行计算和金额的内部查核。4.使采购业务的分类正确，保证所使用的会计科目表比较适当，并进行分类的内部核查。5.采购业务按正确的日期记账，保证收到商品或接受劳务时就记录采购业务。6.使采购业务被正确记入应付账款和存货等明细账中，并被准确汇总。应进行应付账款明细账内容的内部核查。
五、 采购与付款业务内部控制制度的设计与应用思路
1.请购控制制度
（1）原材料或零配件的采购
原材料或零配件的采购，一般先由生产部门根据生产计划提出请购，材料保管人员接到请购单以后，应将材料明细账记录的库存数量同生产部门需要的数量进行比较，当生产所需的数量超过库存数量时，就应签字同意进行采购。
（2）固定资产的采购
固定资产的采购申请按年度预算方案，由使用部门提出，经企业管理当局同意，交采购部门。
（3）临时性物品的采购
采购部门根据经审核后的请购单组织订货，签订购货合同后，将请购单的一联退还给请购部门，并加盖“已购”字样，或将请购单仍保留在采购部门，而将“订货单”的一联转交给请购部门，以示订货完成。
采用这种方式，使每一次的采购业务都能有相应的依据，并建立在有计划的基础之上，对于防止盲目采购、节约使用资金、分清各有关部门和个人的责任都有一定的作用。
2.采购控制制度
企业中除零星物品的采购可随时办理外，大宗购买业务应尽可能签订合同并采用订货单制度，以保证采购活动的规范化。“订货单”是供应部门进行采购活动的一种业务执行凭证，也是购销双方应当共同遵守的一种条约，它不仅使采购业务在开始时就置于控制的范围之内，而且便于使整个采购业务在任何时候、任何环节上都能查询其执行情况。
3.验收控制制度
在商品质量检验过程中，对于特殊商品需要具有较高专业知识或者必须经过仪器或实验才能进行的情况下，验收部门应将部分样品送交专家和实验室，由分析人员签署质量验收意见。
验收后，验收人员应该在保证商品或劳务正确、相符的基础上填写“入库单”，证明其已经验收入库。“入库单”由仓库验收人员填制，在取得采购人员的签字后，一张留存，登记仓库台账，一张退给采购部门进行业务核算，一张送交会计部门。
4.退货或折让控制制度
（1）数量不足一般要求供应商予以补足。质量上的问题，可以决定退货或要求供应商给予适当的折让。
（2）采购部门决定退货，应编制退货通知单，授权运输部门退回，在获得运输部门的退货单后编制借项凭单。借项凭单的内容应包括退货数量、价格、日期、供应商名称以及金额等。
（3）如采购部门向供应商提出折让要求，当合适的折让金额经双方确定后，即编制借项凭单。
5.付款控制制度
（1）对于现金支付的交易，付款部门在付款前，首先必须检查供应商的发票是否盖有“款已收讫”的戳记，防止已经支付的款项被二次支付。其次应审查支付款项是否具备付款凭证和是否经授权人批准，任何付款都必须经财务部经理签字批准。
（2）所有已确认的负债都应即时支付，以获得现金折扣的好处，加强同供应商的良好关系和维持企业的信用。会计部门应定期检查应付账款明细账和有关文件，以防止失去可能的现金折扣。
（3）正确地付款和记录。在付款前，应复核供应商发票的数量、价格和合计数以及折扣条件。在良好的控制制度下，对于因退货或者折让而造成的应付账款借项，也可以在没有收到供应商的贷项通知单前，从付款金额中予以扣除。
