商品采购方案范文
时间:2024-02-27 17:50:29
导语:如何才能写好一篇商品采购方案,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
[关键词]电子商务 电子采购 决策 不确定性 竞争合作
[分类号]F713.36
1 引言
电子商务通过运用信息技术提高企业运营效率,缩短交易时间,扩大交易市场,优化资源配置,从而实现社会财富最优化。2009年中国电子商务市场规模(交易额)超过35000亿元,同比增长48.5%。伴随着中国电子商务市场的高速稳定增长,采购行为已成为企业的重大战略。电子采购(E―procurement)是电子商务的重要环节。如何采用新兴的电子商务技术,进行采购流程的创新管理,将越来越受到各方面的关注和重视。目前,电子采购的相关研究不足已成为制约电子商务发展的瓶颈。
电子采购活动按采购机制通常可以被划分为:一对一谈判采购(网上谈判系统,包括谈判支持系统和自动谈判系统);一买多卖采购(包括网上询价、电子招投标、电子反向拍卖);一卖多买采购(目录价、电子拍卖);多买多卖采购(电子市场,包括垂直电子市场、水平电子市场以及混合电子市场);有无第三方中介机构或交易平台采购。针对一买多卖的电子采购活动及其相关的决策支持,国内外学者从20世纪90年代开始,就将市场、信息、通信、人工智能、博弈、拍卖、决策等理论与技术从不同角度、不同程度上进行了综合的理论与应用研究。
在传统的经济学中,基本假设经济人是完全理性和自利的,会合理利用自己所掌握的信息最大化期望效用。但是这种假设与人们的实际经济行为相去甚远。因为人们在实际决策时,往往在某种程度上偏离了传统的理性决策模型。特别是交易双方的信息不对称、不完全问题日益突出,决策的不确定性问题亟待解决。解决决策的不确定性问题必须加强信息的披露和偏好的沟通,因此应当研究如何设计相应的激励易机制,促进供应商与采购方的竞争性合作从而最终实现双赢。
本文通过比较分析现有的电子交易机制,针对交易市场中大多数情况是供大于求,交易过程以买方为主导的现实情况,重点分析电子招投标、电子谈判和电子拍卖等交易机制的特点,结合我国国情,对电子交易机制进行创新设计。
2 电子采购机制比较分析
奉节主要分析比较电子招投标、电子谈判和电子拍卖这三种由采购方发起并控制的竞争性电子交易机制特点。
2.1 电子招投标
招标采购机制因为具有公平竞争性而成为政府采购和公共采购较为常用的一种依法交易方式,并已经在国际上得到了广泛应用。随着网络技术的快速发展和网络应用的日益推广,电子招投标(亦称网上招投标)日益成为采购活动的一种重要模式。2010年1月,财政部办公厅根据全国财政工作会议精神制定了《2010年政府采购工作要点》(财办库[2009]17号文件),以便进一步深化政府采购制度改革。该文件提出:加快推进电子化政府采购建设进程,加强法制建设,进一步完善政府采购法律制度体系,做好与招标投标法实施条例的衔接,使政府采购活动不断适应形势发展变化的需要。
电子招投标,其基本规则是招标人在完成招标前的准备后,即可在网上电子招标公告。各投标人根据公告电子申请参与竞标。招标人必须对拟投标人所提供的企业资质、资金实力和商业信誉等多方面进行审查。经审查合格的投标人被允许以电子方式密封标书单轮竞标。招标人在之前公告中约定的开标时间统一开标,评标最优者或标价最低者中标,中标结果公示期满无异议则招标方与中标者按中标标书约定内容签订合同。每个投标人的占优策略是根据共同知识和私有信息对招标合同进行估值,同时参考分析其他投标人可能的出价,根据估算的中标概率来投标。中标者的净收益是他的全部收益减去他所支付的所有成本,其他投标人则没有经济收益。
综观国内外的研究,在现有的招投标机制中,尚存在许多亟待解决的问题,最突出的问题是:交易双方的信息交互有限,存在着信息不完全、不对称问题;投标人密封投标、单轮竞标、同时开标,中标者“赢者诅咒”现象难以根除,在投标竞争激烈时容易出现串谋舞弊行为。评标体系受人为因素影响大,评标规则缺乏严谨,在投标、评标、定标过程中可能出现“暗箱操作”。评标结果具有不确定性。特别是我国现阶段的市场经济不发达,法制不健全,法律法规滞后,各项审计监督不力,从而因“经济寻租”成本较低可能导致“行贿受贿”现象屡禁不止。“公开、公平、公正”的交易机制亟待设计和提出。
2.2 电子拍卖
拍卖由于过程容易实现自动化,近几年在互联网上取得了广泛的成功应用。从经济学角度分析,招投标也属于拍卖,是密封一阶拍卖。只是招投标是依据法律规定进行拍卖采购的规范交易方式,而更多的电子拍卖机制尚处于探索尝试之中。电子拍卖成功的主要原因在于其自动化处理过程和公平竞争。其中,电子反向拍卖已成为重要的电子采购工具之一。Beall等学者对电子反向拍卖的定义是:电子反向拍卖是一种在线实时竞标的动态拍卖,它是在一个采购组织与一组经预审合格的供应商之间进行的。这些相互竞标的供应商,无论谁中标,均可按采购方的采购标书提供满意的货物或服务。而且在采购标书中,采购方应明确定义相关事项如设计、质量、数量、交货期以及其他有关条款和条件。电子反向拍卖自FreeMarkets公司1995年首次创新成功尝试,从2000年起在国外获得越来越广泛的应用,特别是大宗政府采购和财富500强跨国公司的全球采购等领域。众多供应商参与投标竞争有效地减少采购成本,公开竞标提高采购工作的透明度,促进了供货商之间非接触性平等竞争,更广的采购范围、更短的采购时间使交易过程更加有效。据不完全统计:运用电子反向拍卖,通常能够取得5%-40%的总成本节约,典型的采购成本下降范围是10%-20%。这将极大地降低采购开支。
然而,电子反向拍卖虽然可以有效地解决招投标采购决策中最重要的评标环节“串谋舞弊”问题,但电子反向拍卖不提供讨价还价功能,支持的是输赢型交易,属于零和博弈,不能完全满足现实生活中复杂的电子交易需求。现实中的各供应商大多存在着相对于采购方信息不对称的私有信息,由于我国对企业或供应商的信用评价体系尚未建立或不够完善,因此具有较强竞争力的供应商希望能够通过采购方设计的合理机制来激励供应商更多地披露私有信息以便有效地识别
和区分供应商类型。再者,采购方所提出的采购需求方案是以采购方已经掌握的供应商市场不完全信息和采购方已经确定的采购需求(可能是不完全的)所提出的,但由于部分具有竞争潜力的供应商拥有某些尚未披露的隐性竞争优势,例如在资金、信用、市场、技术、服务、人员、节能以及绿色环保等某些方面拥有占优的独特资源或技术,那么客观上这些供应商就会要求采购方提供一个信息共享的机会,以便他们能够不断地显示隐性优势来提高中标率。在这里之所以用“不断”一词是因为根据拍卖理论,供应商只要比第二占优投标者具有相对的竞争优势即可保证中标,因此如果供应商是理性的话就不必显示其他的隐性优势。只有通过多轮次的竞争,在其他投标者的竞争压力下,供应商为了获得或保持相对第一占优地位,才会将更多的隐性优势信息逐渐地显示出来。在拍卖的理论研究与实验实践中,更多的拍卖机制诸如多属性拍卖、多维拍卖、多单元拍卖、序贯拍卖和双向拍卖等纷纷被创新设计应用。综合分析不同的拍卖机制,笔者认为各拍卖机制分别适用于不同的交易条件。在具体的交易情境下,只有选择适合的拍卖机制或者组合若干交易机制才能有效地完成交易活动。
2.3 电子谈判
在采购过程中,无论是电子招投标还是电子拍卖,采购方与供应商的信息交互都十分有限,交易双方难以有效地协商谈判并基于双方偏好约束寻求最佳解决方案。为减小信息的不对称性,应加强信息的双向互动。谈判能够协调交易双方的兴趣偏好差异,重视合作关系和创造价值。电子谈判系统无疑是基于网络进行信息交互传递的最好工具之一。电子谈判系统通过提供辅助谈判平台可以为局中人提供较强的交互能力,并应用各种建模和群决策等技术方法提供谈判过程与谈判解的支持。从20世纪80、90年代开始,国内外学者就开辟了电子谈判支持的相关研究。电子谈判系统的研究已经从早期的一对一谈判支持,发展到一对多、多对多的谈判支持以及基于人工智能技术的自动谈判。目前电子谈判的研究主要集中在谈判支持系统和自动谈判系统两方面。而电子拍卖从理论角度也可归属于一种特殊的自动谈判。谈判机制按谈判解的不同可被分成两类:分配式谈判和集成式谈判。分配式谈判基于立场,一方收益建立在他方损失上,是输赢型谈判,一对一谈判和电子反向拍卖即属于此类;而集成式谈判则强调谈判过程中协调各方兴趣创造价值,结局可能实现共赢。分配式谈判的结构化程度高,技术上容易实现,但谈判周期长。谈判难度大。集成式谈判的电子化要应用较多的网络通信技术,对信息安全管理等方面也有着较高的技术要求,技术实现难度大。然而伴随着互联网的广泛应用,信息技术的核心价值正在经历着一个从产品、技术到服务的转变。重视客户的特殊要求,满足个性化需要,将成为未来电子交易的主流。目前电子集成式谈判尚不多见。
3 竞争性多阶段组合式电子采购机制设计
本节将针对不确定电子采购集成电子招投标、电子谈判和电子拍卖等交易机制的优点,设计提出一个新机制:竞争性多阶段组合式电子采购机制。该机制将有助于实现采购方与多个供应商之间的竞争性集成式谈判。
第一阶段为公开单轮电子密封招投标。单轮电子密封招投标阶段的实施目的是发现合格供应商。在此阶段首先由采购方根据采购需求,经评审专家审议通过,发出电子采购公告。采购方在采购公告中需对采购标的基本参数配置诸如交易数量、质量标准、成交价格、付款方式、交货时间、运输包装要求以及各项其他服务要求等明确定义,并对评标方案细则予以明确规定并作为附件与采购公告同时公布。对采购公告感兴趣的供应商可以免费下载或向采购方索取采购公告电子文案,该电子文件应当包含全部基本的采购需求参数配置和评标方案细则描述。申请参与竞标的潜在供应商需经采购方资格验审合格后方才能够被允许参加竞标。参加竞标的供应商必须根据采购公告要求,同时考虑私有信息和评标方案细则选择可能获胜的投标策略进行单轮密封电子投标。
在首轮采购公告中约定的开标时间交易系统统一公开开标,由采购方与评审专家共同依据事先所公布的评标方案审议评价首轮密封投标书。这时可能出现三种情况:
情况一:单轮密封电子投标即选中唯一满意中标人。如果仅有唯一投标人完全符合采购公告要求,而其他投标人的投标方案均与该方案相差甚远,采购方限于时间因素的制约而不能提供其他投标人方案优化的机会,或者考虑到即使提供给其他投标人机会,但他们的优化方案也难以超过该方案,同时采购方和评审专家都对该最优投标人的标书内容及其中标的结果没有任何异议,那么采购方将宣布该最优供应商中标,竞标过程结束,经公示期满无异议则采购供应双方按中标标书约定进行签约。此单轮密封电子投标情况基本相当于一般的电子招投标。
情况二:进入在线实时公开竞价阶段。竞价阶段的实施目的是发现成交价格。有足够数量的投标书合格的竞标供应商(一般应不少于三个),无论是采购方还是评审专家均对上述竞标人的标书非价格内容无任何异议,即对采购标书所规定的价格以外所有标的参数均认为达到采购要求,并认为再无增加新的待定参数或者优化部分参数的必要,则采购方宣布电子采购进入新的在线实时竞价阶段。在线实时竞价阶段初始。采购方需要公布最终的采购方案(该方案可能经过之前的竞标后有所调整优化),最终的采购方案需要详细说明所有必要的非价格参数配置以及规定最高限价(采购方愿意公布的最高支付价格)。所有竞标书合格的投标人均需要提交申请同意接受最终的采购方案和规定的最高限价,之后才被允许参加在线实时公开竟价。竞价阶段的初始价为公布的最高限价,预定的每次报价最小降幅可由采购方在竞价过程中根据竞争激烈程度适当调整。竞价过程以某一个固定时长(如5min)为一个延时周期自动延长。在供应商进行在线竞价的过程中,如果最后一次报价后的一个延时周期内都没有新的报价则竞价过程自动结束。最后一次报价者将自动成为中标人与采购方签约,最后一次报价就是合约成交价。在线实时公开竞价阶段基本相当于一般的电子反向拍卖。
情况三:增加电子谈判阶段。电子谈判阶段的实施目的是优化合约,发现价值。当不满足情况一(即仅有唯一合格的竞标人)或者情况二(即无待议采购需求或者优化参数配置的必要),则表示采购方或评审专家对所有的采购标书内容还存有待改进意见,他们认为投标标书所规定的价格以外某些参数尚待明确、改进、讨论或新增,则此时需要增加电子谈判阶段进行沟通协商。
在增加的电子谈判阶段,采购方同时与众多参与竞标的供应商谈判,而所有的竞标供应商之间存在着既竞争又合作的复杂关系。一方面,所有的供应商为了获取最终的唯一中标人机会而相互竞争;另一方面,为了中标人收益的增加,所有的竞标供应商又不得不暂时结成同盟共同与采购方进行集成式谈判。在谈判
中,为了引导采购方案的优化趋向于突显自身的竞争优势来提高中标率,所有的供应商迫于公平竞争的压力,不得不在谈判过程中接连提供隐性优势信息宋分享。通过私有信息的不断共享,采购方案得到了优化完善,供应商的收益获得了提高。谈判解实现了帕雷托优化,谈判结果可预见到是共赢。
进行竞争性电子谈判时,至少可以有两种谈判方案可供选择:①方案一,同时进行多个一对一电子谈判,采购方分别与各供应商单独进行电子谈判,谈判信息不公开,谈判过程独立,谈判结果相互影响;②方案二,只进行一个一对多电子谈判,采购方同时与各供应商进行谈判,所有的谈判信息电子化共享,谈判过程统一,各供应商的谈判地位平等,谈判过程中不但允许所有供应商共同与采购方进行磋商,还应当允许供应商间的辩论和相互质询,谈判结果唯一。所有的电子谈判过程均应提供文本、图表乃至音视频等丰富的媒体技术支持。电子谈判过程特别是一对一电子谈判过程应当进行必要的全程监督以便确保公平公正。两种电子谈判方案的选择,应根据相关因素诸如供应商是否需要共享谈判信息、谈判过程有否串谋可能、供应商的谈判类型以及对谈判结果的预期等判断决定。无论采购方应用哪一种电子谈判方案,谈判都应当是公平竞争的且是多轮次的,供应商进入下一轮次谈判的条件就是同意接受新设定的较前一轮次谈判更高配置要求的投标方案,达不到新投标要求的供应商只能被无情的淘汰而退出谈判。“不进则退”体现了竞争性谈判的激励性。
竞争性谈判初始,采购方与评审专家应当结合首轮投标审议结果以及首轮投标书中揭示的供应商私有信息,在首轮采购公告的基础上通过多轮次竞争性谈判来逐步地明确和优化采购方案。每一轮次新采购方案的确定都将受到前一轮次所有参与谈判的供应商新披露信息的影响。而采购方将会根据各轮次新获得的供应商私有信息来调整采购需求、优化完善采购方案。由于谈判的成本远高于拍卖成本,因此当采购方已经足够明确并优化完善了采购方案,同时预期未来谈判的收益将低于谈判的成本时,采购方必须果断地结束所有正在进行中的谈判进程。此时,采购方需要根据已经拥有的谈判信息和最终的谈判结果明确规定采购方案中所有非价格参数的配置,并且必须在结束谈判后的规定时间内向所有未退出谈判的供应商公开宣布最终的采购方案配置和规定的最高限价。最终的成交价格将需要通过在线实时公开竞价阶段来决定。
4 结 语
综上所述,通过比较分析现有的几种竞争性电子交易机制,结合我国国情。集成电子招投标、电子谈判和电子拍卖等交易机制优点,笔者设计了竞争性多阶段组合式电子采购机制。新机制由买方主导,通过信息沟通减小信息不对称。基于网络通信技术提高信息获取和分析处理能力,在保证供应商公平竞争的前提下,通过交易方案的帕雷托优化最终实现共赢。该交易机制比较适用于如下情境:①标的金额大;②潜在的强竞争力供应商多;③采购方对供应市场了解不够充分,对采购需求不完全确定;④交易市场的竞争不完全,商品供大于求,交易价格不够透明,价格弹性大;⑤采购的商品或服务可标准化定义。
综合分析国内外学者的研究成果和电子交易的应用实践,笔者认为电子采购仍然是一个重要的管理研究领域。鉴于电子采购市场规模不断扩大的事实,综合考虑计算机通信技术的发展和网络的普及应用,可以认为未来的电子采购市场应具有良好的发展前景。为了便于设计更为有效的电子交易机制,国内的学者应当注重对已有电子交易数据的采集整理和分析挖掘,加强计算机辅助交易的行为人实验研究,同时应当借助基于Agent的仿真实验来探索发现复杂市场交易的内在规律。
参考文献:
[1]何潇,2009―2010年中国电子商务市场回顾与展望,[2010―
07―30],http://www,aliresearch。com/viewpoint/3441/。
[2]丁俊发。中国企业如何进入全球采购系统。经济界,2003(3):
12-18
篇2
Abstract: Value Engineering(VE)is an advanced managerial method, which combines technical, economic and management disciplines. Through practical application of VE in selecting and analyzing the program of purchasing raw materials in a company of precious metals, the significance of applying VE in the company to control cost is hence specified. This essay proposes an improved application model of VE, on basis of traditional application of VE. Its aim is to perfect the applied model, by way of assessing risk of the applied optimized VE program and then developing coping strategies. Study was made to explore VE's application in precious metals industry, to further extend the practical field of VE.
关键词: 价值工程(VE);贵金属;数据包络(DEA)
Key words: Value Engineering;precious metals;purchasing;Data Envelopment Analysis
中图分类号:TM2文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)08-0063-02
0引言
贵金属电工材料广泛应用于继电器、接触器、开关等,以实现对家用电器、工业电器、汽车、航空航天器等用电设备的控制。一直以来,贵金属电工材料被称之为电器控制的“心脏”,在保障电器设备的运行当中起到关键作用。目前应用最广泛的贵金属电工材料主要以白银作为原材料,白银成本占其产品总成本95%以上。近些年来,随着国际经济形势的变化,大综商品价格不断攀升,国内白银价格也由每公斤2000元左右上涨到目前约每公斤6500元。同时,白银价格波动范围变得更加剧烈,有时单日涨跌就达到每公斤200元以上。白银供应商一般会提供若干种采购定价方案供选择,但对于这些方案的评价缺乏科学的方法,导致企业合理选择定价方案时往往处于被动局面。这给贵金属电工材料生产企业的原材料成本控制带来巨大的困难。
价值工程(Value Engineering,VE)是全球公认的一种先进管理方法,它将技术、经济与管理各学科紧密结合在一起。通过VE的应用,可以实现产品或服务功能创新与项目方案优化,从而达到价值提升的目的。VE是一门现代的、科学的管理技术,同时也代表着一种重要的管理理念。VE以价值和功能创新为导向,必将对企业的管理创新、产品创新、技术创新以及组织本身的创新等诸多方面产生重大影响和积极的促进作用。这样一种管理技术在贵金属电工材料生产企业原材料采购中的应用,必将为企业控制材料成本、提升产品价值提供有力的帮助。
1VE应用模型
VE的应用可简要概括为以下几个步骤:
1.1 确定研究对象确定研究对象的方法有很多,如选择成本最高的对象、选择价值系数最低的对象等。另外还可以根据企业的性质与现状,定性的确定一些研究对象,如对企业影响至关重要的过程、产品;遭到顾客大量投诉的产品;对企业形象影响重大的项目等,都可确定为研究对象。
1.2 研究对象功能分析对研究对象所需要实现的功能进行详尽分析,并确定不同的功能的重要性――即功能权重,功能分析是价值计算的基础。
1.3 方案创新或功能创新在基准方案的基础上,提出可实现对象功能的备选方案。创新过程应注重功能的创新,即新方案能够实现基础方案所不具备的、但又可提升产品或服务价值的功能。而不应局限于方案的创新,忽视了功能创新。
1.4 成本分析对实现不同方案的成本进行分析计算。
1.5 方案评价计算不同方案的功能系数,如利用价值分析矩阵对功能进行评价分析,得出各方案的功能值。根据成本分析结果,计算各方案的价值系数:P=F/C。即价值系数=功能系数/成本系数。
1.6 选择最优方案选择价值系数最高的方案作为最优方案。
1.7 弱功能项的风险评估与方案改进这是很重要但往往被忽视的环节。最优方案也会存在弱功能项,这些功能项虽然没影响最优方案的选出,却是降低最优方案价值系数的关键因素。对这些功能项进行详尽分析,找出可能的解决方案、或者应急措施,可进一步完善最优方案,提升其价值。同时,应急措施的制定也是实现方案避险的重要方式。弱功能项受外界因素的影响较大,可能会出现大幅波动导致功能下降的现象。避险分析的目的是当最优方案的弱功能项功能因为突发事件急剧下降时,有相应的应急措施预以应对或解决,从而提高最优方案的稳定性。
综上所述,VE应用模型可描述为图1所示。
2实证研究:白银采购方案的价值工程应用
由于白银成本占贵金属电工材料成本95%以上,根据“成本最高”对象原则,选择白银过程作为VE的应用实例予以研究。
2.1 功能分析功能分析是价值工程的核心,对采购过程进行功能分析,是为了进一步明确采购过程的必要功能,避免一味追求采购价格的片面性采购动机。根据贵金属电工材料的生产过程特点,白银采购过程的功能需求可描述为:以较低的采购成本,在可控的资金风险与交货周期内,提供合格的原材料以及售后服务。此功能目标可分解为以下六个功能属性:①降低采购成本。这是采购过程的重要目标之一,也是降低原材料成本的主要途径。②可控的价格风险。不同的采购方案会对应不同的价格风险,根据相关投资理论,低收益对应低风险;高收益也意味着高风险,对于具有一定投资属性的白银采购过程而言也如此。③满货期要求。采购过程应满足生产进度需求,交货的不及时会影响采购过程的有效性。④质量符合要求。质量是采购原材料的重要衡量指标,也是采购活动的基础。质量水平包括原材料质量指标是否合格,也包括对原材料质量水平的可控性。如当供应商过于分散时,会相对降低采购活动对原材料质量水平的控制能力。⑤售后服务。售后服务的质量取决于供应商的服务意识,也取决于采购量占供应商的市场比率,同时受采购活动的集中度影响。过于分散的供应商,同样也会降低售后服务质量。⑥决策复杂程度。价格决策过程应该是可行的、及时的。⑦资金安全性。白银是一种贵金属,其价值较高,采取的付款方式一般为预付货款方式。单批次采购量过大时,预付货款额度也较大,由此造成的资金风险也会加大。
根据系统分析及功能定义,形成白银采购功能系统图如图2。
应用数字评估技术来确定七个功能属性在满足采购过程功能需求方面的相对重要性。相对重要程度用1、2、3来进行评分。然后用每个功能属性得分除以总分,从而得出相对属性权重,如表1所示。建立成对对比矩阵之后,可以记录并分析各个功能的相对重要性。如用图3方式表示各个功能的重要性,最左边的是最重要的功能,而最右边的是不重要的功能。由于功能F――决策复杂程度在所有功能属性中的得分为零,所以在后续的价值分析中不予考虑。
2.2 方案创新公司目前所执行的采购方案是订单锁定方案:一般情况下按客户销售订单下达日的白银交易结算价,向供应商采购白银;但采购部门可根据对未来价格走势决定是否及时执行采购计划,例如当预测价格将走低时,延迟采购时机,从而达到降低采购成本的目的。根据目前公司白银采购价格确定方案,确定若干种备选方案。在此基准方案的基础上,利用传统的头脑风暴方法,形成其它方案。同时考虑到白银采购过程的投资属性,结合数据包络方法在投资策略中的应用,应用该方法形成一种白银采购方案。经过评估与删减,形成的两种主要备选方案。汇总之后采购方案共有3个:①方案1――目前执行的基准方案。②方案2――按当月平均结算价计算:按当月所有交易日的平均结算价进行货款结算。③方案3――数据包络方法确定白银采购时机:选择若干个影响白银价格的关键因子作为输入指标,用数据包络方法分析计算白银价格与输入指标之间的相关性,并以此作为采购时机的决策指标。
2.3 成本分析白银采购过程形成的成本主要包括运输费用、财务费用、储存费用等。财务费用包括两个可能的方面:一是由于采购支付预付货款所对应的利息费用,二是由于白银存货积压形成的与存货价值对应的财务费用。考虑这两方面因素的原因是由于集中采购所支付的采购资金存在时间成本。同样,不同的采购方案(如集中采购与分散采购)所对应的储存费用也需要考虑在白银成本当中。由于白银价格形成机制的复杂性导致其价格不确定,因此对其进行成本比较与价值分析时,采用了最近300个交易日的历史数据作为分析依据。由于历史数据选取的时间跨度大,运行态势具有较强的代表性,因此可以认为这种对比分析是有效的。成本数据见表2。
2.4 方案评价基准方案各功能等级以5分计,备选方案与之进行比较后确定其功能等级。按表3所示计算各方案的功能总量与价值指数。F=K•CPI=
其中:F第j个方案的功能总量;K第j个方案第i个功能等级系数;C第i个功能属性权重值;PI第j个方案的价值指数。
2.5 优选方案与风险评估从上述分析结果可知,方案2虽然成本有一定幅度上升,但由于功能总量上升幅度更大,价值得到10%的改进,优于基准方案;方案3的功能总量有26%改进,成本也有较大幅度降低,其价值改进比例达到30%。经比较,应选择价值改进幅度最大的方案3(数据包络方法确定白银采购时机)作为白银采购方案。从价值分析矩阵看,相对基准方案而言方案3交货及时性方面略有不足;相对方案2而言,除交货及时性方面之外,资金安全性与售后服务方面略有不足。针对方案3在以上方面功能等级偏低的情况,采购过程应采取相应措施进行改进或加以控制。对于交货及时性而言,根据生产物料需求情况适当增加采购量。由于采购量的增加,会形成较为充足的原材料库存,交货期的适当延迟不会对生产过程造成影响。资金安全性略差的主要原因是由于方案3在供应商的选择方面更加灵活,一次采购量较大。因此,通过加强供应商管理考核显得非常重要。通过对供应商信誉进行科学评估,可使资金风险得到降低,在售后服务方面也同样如此。
3结束语
通过VE在贵金属电工材料采购过程的应用,提供了一种科学、量化的采购方案评价方法。这种评价方法不再单独关注方案的某一方面功能特性,而是对方案所有功能进行了全面分析与比较,所选方案更具性价比。利用VE方法进行方案优选之后,应对最优方案进行风险评估与方案改进的分析。通过分析该方案与其它方案相比在哪些功能方面存在不足,找出这些不足之处的可能解决办法,或者应制定相应预案。由此可使优选方案进一步完善,达到价值提升的目的。
篇3
[关键词]经济师;企业采购成本;控制
1企业成本控制面临的风险
企业采购成本控制中难免会遇到各种风险因素,需要经济师准确判断风险类型,科学合理地控制采购成本。一是成本控制的固有风险。企业采购过程中的每个环节都有可能出现采购风险,而固有风险通常表现为市场风险。市场经济的变化会导致价格的不确定,可能会增加采购成本,超出企业的预算。并且在企业采购活动中,市场很难做到“公平、公开”的基本原则。这要求经济师提前预测采购成本,确保企业的预算满足市场环境的规定。二是成本控制的计划风险。在采购活动中,经济师应科学全面地分析市场环境和供应商,针对某些不合理现象进行风险评估,从而制定和落实采购计划。比如技术要求、采购数目和交货时间也许会偏离采购目标,阻碍采购工作的顺利开展。因此,经济师要按照采购物品的数量和质量要求,明确适当的采购目标,做出科学的采购成本计划。三是成本控制的细节风险。企业的采购工作考察经济师的综合能力,要求其对细节进行精细化处理。在对采购产品全面具体分析的情况下,合理避免采购计划中不合理的现象的发生,从而降低企业采购的风险性。在企业采购管理活动中,要注意采购物资的细节要求和使用范围,在采购预算的允许下,不仅要买对产品,还有买好产品,也就是选择符合规定且性比价高的商品,做到以最低的成本争取最高的利益。四是成本控制合同风险。成本控制下的合同风险大部分表现为与供应商签订合同后的相关工作,比如供应商可能会做出延期交货、所提供商品质量不合格、数量不足等违约行为。即使合同中明确规定一系列的违约处罚条例,但实际上让供应商履行其职责困难重重。如果采购物资没有及时到位,会严重影响企业的正常经营活动与发展。因此,经济师对市场进行充分到位的调研活动,掌握各类供应商的具体信息,全方面了解他们的信誉度是否良好、产品质量优劣、生产能力强弱、供货方式是否便捷以及是否能按时交货等基本信息。优先选择各方面指标都优良的供应商,有助于提高企业的采购成本的工作效率。
2减少企业采购成本的控制措施
企业采购管理工作要根据企业成本管理的具体内容进行合理调控。依据成本控制方式和实际要求等,制定合适的成本控制策略。
2.1科学分析采购价值
在企业采购过程中,经济师科学分析采购价值,限制采购成本在一定的价值范围内,采用有效指导来提升企业采购活动的经济合理性。首要工作是进行效用分析,它确保所采购商品的基础效用与预期效用的一致性,因此,经济师需要熟悉所购商品的基本功能效用,使采购方案不仅能带来深层次的经济效益,还具备操作可行性;其次是进行成本分析,这要求经济师准确掌握所购商品的价格变化规律以及降低成本价格方法。必要时商讨是否可以取消某些采购商品,或是否能通过对比,找到其他性比价更高的替换品,由此提高采购商品的经济实惠度,制定出最佳的采购方案。
2.2合理运用战略采购,控制采购成本
企业在进行采购活动时,只有采取科学合理的战略,才能在确保商品的质量达标的情况下,有效地降低采购成本,不断提高企业收益。整体性战略贯穿采购活动的整个过程,这表现为经济师在采购工作中必须具备全局意识,做到从整体出发,准确细致地评估采购过程中的各个环节,保证主要环节的整体性和有序性,进而才能为企业的管理者提供行之有效的现实根据。整体性战略还体现在与供应商进行价格商谈环节中,要对所提供商品进行全方面、多角度、综合的分析,不能仅仅是从价格角度考虑商品,而是在商品进行各方面的考量和是否能与供应商长期合作的关系等基础上,做出合理、妥善的决策。
2.3创新采购途径和方法
随着经济社会和现代信息技术不断发展和进步,市面上涌现许多电子商务平台,冲击着传统采购方式。时代的发展变化要求经济师要与时俱进,结合商品的实际效益和采购指标,利用便捷的电子商务平台,准确把握生产经营活动。整合平台所提供的商品的价格、库存数量、运输距离以及用户评价等资料的,解决采购筛选商品的各种问题。管理的合理化和整体化有益于增加与同类企业相互之间交流情报,促进企业双方的合作,一定程度上增加采购绩效,实现采供在经济上的共赢。经济师要紧跟时展方向,合理采用互联网采购途径,提高控制采购成本的可行性,从而减少采购商品的成本费用。
3结语
篇4
[关键词]企业 电子商务 电子采购
企业采购部门业务的优劣和效率直接关系到企业生产成本的高低, 从而影响到企业的发展。而信息化时代,市场需求不断变化和发展,传统的采购方式已经很难再适应企业信息化发展的需要,基于Internet的电子采购受到了青睐。
所谓电子采购,就是以网络为平台进行购买业务处理。它改变了通常用人工进行的采购处理方式,使原来必须人工操作的工作现在可以诉诸于网络。电子采购为企业和供应商之间搭起了一座信息交流的桥梁,对于买卖双方都带来了业务上的便利。本文论述了大部分企业采用传统采购方式存在的问题,提出了企业实现电子采购的必要性,并介绍了几种电子采购方式,最后论述了实现电子采购需要注意几个的问题。
一、B2B企业电子采购的必要性
现在大部分企业在采购方面仍然实行手工操作,以电话、传真、直接见面的方式进行信息交流,而对于企业来说,物资或劳务的采购又是一个复杂的多阶段过程。首先,由采购人员寻找相应的产品供应商,通过上门调查、产品认证、试生产、供货跟踪等手段调查他们的产品在数量、质量、价格方面是否满足要求。在选定了供应商后,采购人员就会发出一份标有具体产品数量的采购订单。然后,企业会接到供应商的通知,告诉他采购订单已经收到并确认订单可以满足。当产品由供应商发出时,采购者再次接到通知,同时还有产品的发货单。企业的会计部门核对发货单和采购订单后付款。当原有订单变动时,购买过程将更加复杂。这一采购全过程较长,工作量十分大,还存在暗箱操作的问题。采购常常为低效的商品选择过程、费时的手工订货操作和昂贵的采购成本、冗长的采购周期这些问题所困扰。而且传统模式的报价方案也无法及时适应价格变化,往往会使买卖双方在经济上受到损失。
电子商务的迅速发展使得B2B从根本上构架了企业采购的模式,从而提高了效率,降低了成本,获取了更大的收益。供应链中电子采购的过程与体系整合的越好,节约成本的幅度及过程改进的效益就越大。这些提高可以在以下几个领域得到体现。
1.在线采购降低了采购成本。与目前采用的人力、电话及传真的采购方式相比,电子采购更便宜,也更有效。据调查显示,采购原料总成本的40%来自与处理、管理订单有关的交易。在线采购不但便宜快捷,而且也有望减少开列账单及订单的失误,从而减少很多的交易成本,已经采用了电子采购的企业,过程成本降低了90%;对于采购商品及服务的直接成本来说,其价格减少了11%。例如,3M公司,过去每天的办公材料产生成千上百的订单,这些订单占公司采购贸易量的70%,但是交易额只占采购支出的2%,每个订单需1-3天制定,近三分之一的订单需要返工,重新修订。后来3M公司实施电子采购方法,极大地减少了交易成本,几乎完全根除了返工及其他错误,定单内部周期也降至一小时内,这种改进使原来的采购成本由120美元降到40美元。
2.扩大采购范围,提高采购质量。企业通过网络可以突破地域的限制,在全国甚至全世界范围内寻找最合适的供应商,从而保证产品质量、价格、服务以及物流之间实现最佳组合,及时满足企业的需求。
3.可以缩短采购周期,提高采购效率,减少采购的人工操作错误,降低库存。传统采购中,需求双方信息闭塞,一般需要一定的时间来进行市场调查。电子采购系统使双方能够更容易快速地得到信息,从而将企业的原有周期缩短,降低了库存。
4.电子采购彻底改变了生产销售公司的供应链,在企业和供应商之间形成了一个订单信息流。由于从客户服务者到网络为基础的技术转变,建立了企业资源计划、客户关系管理及供应链管理相统一的数据库,全面改造了企业的价值链。也为企业通过此供应链在产品设计和生产方面与各种层次的供应商交换意见提供了便利。
二、企业电子采购的方式
随着信息技术的迅速发展,采购方式也发生了很大变化。采购方式由过去的传统采购加速向公开招标、邀请招标、竞争性谈判和询价采购等多种方式转变,提高了企业采购的整体效益,确保企业以合理的价格采购到质量优良的物资。企业电子采购的方式有以下几种。
1.利用网络寻找货源和供应商
据统计,从1998年3月我国第一笔互联网网上交易成功,到2004年完成4975亿元交易额,比2003年增长400%,我国的电子商务进入了务实发展阶段。目前,我国登记在册的企业已达到870万家,其中大中型企业10万多家,大部分企业建立了宣传网站、提供广告、电子目录、电子查询等服务,为企业的采购提供了很大的选择空间。
2.网上竞价采购
网上竞价采购又称为逆拍卖,是以互联网信息技术为平台把招标方式和拍卖技术有机的结合起来。网上竞价采购为企业和供应商提供了一个交互的平台,即供应商通过竞标压低价格而获得企业的采购合同,是B2B电子商务发展中的一大热点。
竞价时,由企业根据采购需求竞价标书,事先约定竞价条件,并主持整个竞价过程。经过国防企业资格预审合格的供应商,都是在匿名条件下与对手竞争,可以在规定的竞拍过程中充分进行竞争性报价,争取自己获得有利的排位,符合预设中标条件的供应商最终中标。网上竞价采购,整个运行过程在网络环境下展开,改变了以往采购过程中信息不充分、不透明带来的种种问题。相比传统的竞争报价方式,网上竞价采购的在保证实时竞争现场的同时又能保证参与各供应商间的背对背,从而有条件创造出一个充分竞争的环境,保证企业的利益。 2000年9月18日,美国UT公司在中国进行网上零部件拍购;预计约2000万美元的货品,最终以1251万美元成交;节约采购成本37%,共735万美元。2007年2月27日,安庆石化通过竞价采购,在德国采购油改煤气化装置消缺所需的一块特殊合金钢板,节省了采购资金52万元,实现了价格最低。资料显示,通过网上竞价采购可以节省5%至40%的采购成本。
3.电子招标采购方式
电子招标采购方式就是以信息技术为平台,使传统的招标过程电子化管理和运作。传统方式招标采购作为一种交易模式,很难体现招标采购公开、公平、公正的优点,而且,传统招标操作周期较长,效率较低、运作成本较高,给企业的正常运行带来一定的影响。电子招标采购使企业之间的竞争更加公开、公正、公平,而且采用电子招标采购避免了招标过程中人为因素的作用,减少了腐败发生的可能性,同时电子招标也大量地节省了工作时间和精力,提高了工作效率。利用电子招标平台在线的可导出数据表单可随需自动生成各种统计表格供查阅,帮助企业从全方位、多角度加强对招标业务的宏观监控和科学管理,为企业的管理提供了科学的依据。
参考文献
[1][美]戴尔尼夫著,陈朝辉译.电子采购—从构想到实施[M].中信出版社,2002.
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一、价值管理的概念及其在企业物资采购中的意义
价值管理,又被称为基于价值的管理,是一种按照价值大小来进行管理的方式。该管理方式又被称为VM,是20世纪40年代后期美国通用电气公司形成的一门管理技术。伴随着社会和经济发展速度的加快,价值管理所研究的对象与范围不断丰富、不断扩大。从前期单纯的材料体用发展到当前生产、组织、服务、功能等不同领域中,形成了一门成熟的科学体系。价值管理是通过不同领域之间的协调,以提升研究对象价值的管理方式,旨在在研究对象的最短生命周期成本中发挥其能够实现的功能,从而获取最佳的经济效益。
企业的物资采购行为所购买的不仅仅是实物,更是这种实物所包含的各类功能,以便让企业能够合理地使用,降低使用的综合成本。要恰当地选购物资就需要对采购物资的价值进行研究,以便获取成本低、价值高的物资。基于这一原则,价值管理在企业采购工作中得到了广泛的应用。价值管理可以将供应商的生产技术以及成本有机地融合在一起,体现不同供应商生产能力以及成本控制的优势,并且以真实数据为依据,以获得功能、价值最高的产品。
二、价值管理在企业物资采购中的运用
(一)企业物资采购中存在的问题
大部分企业在生产经营中都需要从其他供应商手中购买原料、获取服务、获得物资供应以支撑自身企业的运作。传统物资采购观点认为,在物资采购中的采购目标仅仅以价值为唯一指标,主要目的是降低采购成本。然而企业采购管理工作的核心是与供商之间的商业交易活动,虽然质量、交货期等也是采购过程中所需要考量的指标,但是交易过程中的重点依然是价格。一般来说,传统企业物资采购存在以下几种问题:第一,企业采购供应商单一。企业在进行物资采购中往往只有某一家供应商对物资进行供应,十分不利于企业物资采购工作的开展,企业无法更好地控制采购价格。第二,难以对供应商提供物资的质量进行事前控制,从而增加了企业后续生产过程中的一系列不确定性。第三,单纯的通过对比价格的方式做出采购决策,严重缺少科学的评价分析,导致采购渠道单一、采购方式落后、采购质量下降,进而影响采购效果。
(二)价值管理在企业物资采购中的运用
首先,掌握价值对象的要求,收集价值对象的各种信息。例如,物资采购的主要目的、物资采购的价格要求、物资采购的技术要求、物资采购的外观要求、物资采购的售后服要求等。其次,评价审定方案。对供应商厂家的方案进行整理,并且站在技术与经济的两个方面来对不同方案进行评价,对不同功能要求的满足程度与经济效益进行逐项的评价,最终由企业采购主管部门根据不同方案进行最后评价,得分最高者为采购最优方案。采购物资的功能指标的确定可以运用评分法、环比评分法等方式来进行计算。最后,在实施价值管理方案后需要对其进行效益评价,进行价值管理物资采购经验总结,以便在后期的物资采购中可以更好地运用价值管理方法。在实施价值管理中,最为主要的原则就是遵循货币效益最大化,通过公平竞争和衡量来获得物美价廉的商品以及优质高效的服务。
三、结语
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【关键词】政府采购 宏观 调控 监督 电子化采购
一、引言
政府采购的主体是政府,它是一个国家内最大的单一消费者,购买力非常大。政府采购规模的扩大或缩小,采购结构的变化对社会经济发展状况、产业结构以及公众生活环境都有着十分明显的影响。政府采购制度作为政府公共支出管理的重要制度,其核心是公开竞争。政府采购制度能够强化财政职能、减少腐败,加强宏观经济调控。
二、我国政府采购的现状
自1996年开始,我国政府采购开始进行试点工作并在接下来的两到三年内逐步壮大。至2000年,政府采购已经全面展开并具有相当的规模。据有关数据统计,1998年,我国政府完成了31亿的采购额度,1999年完成130亿,2000年该项数据则为653亿。在仅仅3年的时间内,政府采购额度完成了近20倍的增长。并且随着该额度的快速增长,其在国家财政支出和GDP中的比重也呈明显增长趋势。事实说明,政府采购制度不仅能够增强政府对国民经济的宏观调控能力,也提高了财政开支的利用率。当前,通过分离监管机构和执行机构的方式,各地方政府均建有相对比较健全的采购体系。
我国政府采购多采用集中采购结合分散采购的形式,其中,除了部分资金数额较小的项目可以直接通过预算单位自行组织执行外,其余被包含在集中采购目录和超过各级地方政府规定采购上限额度的商品、服务和工程建设项目都属于集中采购范围。另外,我国《政府采购法》中规定的采购方式如下:公开招标方式、邀请招标方式、竞争谈判方式、单一来源采购方式、询价采购方式以及经政府采购监管部门认可的其他采购组织方式。在实际的工程项目采购组织过程中,应用最多的是公开招标的组织方式。
三、我国政府采购存在的问题
为了更清晰的说明我国政府采购行为中存在的问题,现举案例如下:A单位因工作需要现组织某套设备的采购,单位领导根据对之前设备使用情况的了解,认为经B厂生产的该套设备在产品质量和功能上都能满足实际生产需要,而且相对市场上其他同类产品价格也适中。因此,经过A单位领导层研究决定这一次采购指定购买B厂家的该型设备。之后,A单位向政府采购中心提出了集中采购的书面委托,并提供了四家该产品商资料。之后采购中心组织向这四家产品商发出招标邀请,于邀请招标发出后10日内举行了招标。
上面这个案例存在的最主要问题是采购人在委托采购过程中对产品型号及品牌进行了指定。而作为采购委托方的政府集中采购中心也没能纠正这一明显的错误和不合理要求,甚至在未经采购办对采购方式审批的情况下对指定的四家商发出招标邀请,这是一种明显的非法采购行为。
此外,该案例中招标过程没有遵照我国《政府采购法》第三十五条之规定,“货物和服务项目实行招标方式采购的,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于二十日”,而是在发出招标邀请后10日内就进行了邀请招标,这一招标行为显然是非法的。
四、完善政府采购的建议与对策
通过以上分析可知,在政府采购具体运作过程中存在着违规操作和信息系统不健全等问题,应采取强化监督及信息化技术与提高从业人员业务水平等措施,进一步完善政府采购制度。
完善政府采购制度建设,规范政府采购行为。我国在政府采购方面虽然已经颁布《政府采购法》以及其他配套的法律法规,但这些仍无法满足规范和改革政府采购制度的迫切需要,需要建立和发展一些更加具体和针对性的配套制度。建立统一高效的政府采购制度体系既有利于进一步完善政府采购制度建设,同样也是我国建设法治社会,倡导政府依法行政、依法采购的需要。
尽快调整政府采购目录,扩大政府采购范围。要尽快将经营性事业单位等纳入政府采购,使本属于采购法管辖的公共工程、水利、能源、交通、电讯等公共事业部门的采购真正走上法制规范的道路,形成政府采购统一的市场。从而有利于扩大政府采购规模,减少公共资源的浪费。
明确机构职责,理顺管理体制,提高采购效率。要逐步规范、健全政府采购工作机构。各级财政部门作为政府采购的监管机构,应设立独立的职能部门,适当增加人员编制,提高行政管理职能。政府采购中心作为执行机构,应直接隶属于政府,统一采用行政事业编制,经费上实行全额拨款,并负责完成预算审核、采购计划及采购方式确定、采购方案编制、采购流程实施以及针对产品供应商的相应监管;而财政部门作为监管机构应主要负责宏观管理。这样才能提高采购效率。
增强集中采购机构透明度,合理选择公开招标评标办法。通过建设统一的政府采购信息平台,及时和公开的向社会公众公布采购流程及相关信息,进一步增大政府采购行为的透明度。评标办法可以分为最低价法、综合法、性价比法。最低价法适用于标准、定制商品及通用服务项目;综合法适用于总承包工程、技术要求较高、专业性较强、施工工序复杂的工程。性价比法目前采用率较低。我们要对具体项目具体分析采用合理的评标办法,使采购项目及时高质量的完成。
五、研究结论
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关键词 公私合作 政府采购 经济学比较
一、引言
随着经济全球化的不断发展,政府的财政压力逐渐增大,在消费者需求不断改变,私人部门的投资不断加大的情况下,我国的公私合作制成为当前公共部门行使采购行为的主要力量。公私合作是指政府部门与私营企业关于公共服务的供给形成的一种协议,具有服务提供的交易性、合作的长期性以及方式的灵活等特点。公私合作是推动全球基础设施建设的重要模式,基础设施的供给除公私合作还有政府采购的方式。政府采购是将基础设施的供给与后续的建造分开进行的,政府与不同的企业确定长期的合作关系,由不同的企业负责建造和运营,政府在这个过程中发挥着监督的作用;而公私合作是将基础设施的建造与运营固定在一起,政府只需要与一个企业建立长期的合作关系,签订合同即可,此企业将会负责基础设施的建造与运营。两种模式各有优势,本文从经济学的角度出发,对公私合作(PPP)和政府采购进行了比较分析。
二、公私合作(PPP)的相关内容
(1)公私合作的概念。公私合作是指公共部门和私人部门为提供公共服务,经过协调一致,共同签订长期合同,建立长期的合作关系。公私合作是一种全新的合作关系,共同部门要选择合适的私人伙伴,在提供公共服务的过程中要共同承担风险、共同分享利益。从经济学的角度看,公私合作是政府采购的延伸。在公私合作提供公共服务的过程中,主要涉及公共部门、私人部门以及其他相关方等三类主体,也正是通过这三类主体间利益的互动而实现公私合作的过程。
(2)公私合作的类型。公私合作的方式有很多种,灵活多变,主要包括合同承包、特许经营、建立合资企业、对私人开发项目提供政府补贴等,私人部门在不同的合作类型中的参与程度和风险承担程度各不相同。在公私合作下,很多私人部门承担了原来由公共部门担任的工作,但是政府却始终承担着监督的责任,担任着公共服务的提供者和安排者的角色。公私合作充分发挥了私人部门和公共部门的优势,扬长避短,建立了互补的关系,能够提高公共服务的质量和水平。
(3)公私合作的特征。1)产生激励作用。采取公私合作模式提供公共服务,对公共部门和私人部门均能产生良好的激励作用。对公共部门而言,私人部门可以为其提供先进的科学技术与施工设备,增加了政府部门接近公民的机会,能够使社会需求得到进一步的满足;对私人部门而言,公私合作模式下的风险分担机制能够激励其提高公共服务的质量,并从中获取经济利益,而且私人部门的一些工作不像公共部门,需要受到层层领导的批准后方可执行,工作灵活性较强,更具有弹性和效率。2)投入成本较低。公私合作模式下的私人部门的基础设施建设可能遍布全球,在公司管理和建设的成本方面投入较少。相比之下,公共部门在这方面的工作比较薄弱,技术含量较低。在基础设施的建设与运营中,公私合作模式下,私人部门会通过技术的提高或创新、雇佣廉价的劳动力等方式制作一套优良的成本收益运行方案,从而降低投入成本。3)能够实现多重政治利益。在公私合作模式下,私人部门可以帮助公共部门的政治家实现多重的政治利益。例如,当某一项目触及敏感的政治问题时,公共部门不便直接承担该项目,此时,私人部门可以通过正规途径接受该项目,巧妙地利用私人伙伴关系实现该项目的利益最大化。此外,公私合作还能在一定程度上降低政府支出。
三、政府采购的相关内容
(1)政府采购的概念。政府采购是指国家各级政府为保证日常的顺利进行或达到公共服务的目的,利用国家财政的资金购买货物、工程或服务的行为。政府采购不仅包括具体的采购过程,还包括采购管理、采购程序等,是一种公共采购管理的制度。
(2)政府采购的形式。政府采购主要有集中采购方式、分散采购方式和半集中半分散采购模式。集中采购模式是指,政府中设置一个专门负责采购的部门,由采购部门完成本级政府的全部采购任务;分散采购模式是指,由有采购需要的部门独立完成各自部门的采购任务;半集中半分散采购模式是指,由政府采购部门负责一部分的项目采购,其余的采购任务由有采购需求的单位独立完成。政府采购的基本类型包括购买、租赁、雇佣、委托等几种。
(3)政府采购的特征。1)提高政府资金的使用效益。政府采购集中与分散采购相结合的特点对节约政府支出,提高政府资金的使用效益具有积极的促进作用。2)对经济的宏观调控作用。政府采购制度充分发挥政府在我国国民经济中的宏观调控作用,在很大程度上保护了民族产业,活跃市场经济。政府采购能够提供维持政府正常运行需要的商品、工程和服务,全方位市场开放,活跃了市场经济;另外,政府通过公开招投标的方式选择合作的企业,有利于促进我国市场机制的良性竞争。3)有利于我国反腐倡廉的实行。政府腐败严重制约着我国经济的发展与社会主义的建设,而根据相关资料显示,绝大部分政府腐败行为都是在买卖过程中滋生的。政府采购市场体制化与公开化有利于规范政府官员的行为,从根本上杜绝政府腐败现象的滋生,促进我国社会的和谐发展。
四、公私合作与政府采购的经济学比较
(1)公私合作与政府采购的联系。公私合作是政府采购模式在实践中不断总结、改革创新的结果。主要表现在以下两个方面:第一,公共服务提供的交易性。公私合作是政府采购的一种特殊制度,是指政府通过签订合约的形式向企业购买商品或服务,从而满足公众对政府公共服务的要求。第二,合作方式的多样性。公私合作打破了传统政府采购方式的局限性,提高了公共服务在采购中的灵活性和多样性,随时应对服务期间的突发状况。公共服务要随着公共需求的变化和科学技术的创新进行及时的调整。
(2)公私合作与政府采购的区别。政府采购是通过公开招投标的方式购买现成的产品或服务,遵循“一手交钱、一手交货”的购买原则;公私合作是指私营企业按照签订的合同,进行项目的设计与管理,完成在政府采购制度下政府应该完成的生产和服务。另外,公私合作和政府采购在概念、形式和特征方面也有不同。
五、结论
公私合作和政府采购都是政府进行货物、服务或工程的一种采购方式,公私合作是传统政府采购模式的发展与创新,传统政府采购方式为公私合作提供依据,两者相辅相成,共同促进我国国民经济的发展。
参考文献
[1] 吴著,邓婉君.建立大范围公私合作的机制:欧盟联合技术促进计划的启示[J].中国科技论坛,2012(7).
[2] 岳宇君,吴洪.国外电信业公私合作的做法及启示[J].中国科技论坛,2012(8).
篇8
47岁的凯西,是美国北卡罗来纳州夏洛特市的奇可思女装店(Chico’s)的顶级销售员。奇可思女装店在全美约400家分店。
许多凯西服务过的顾客发现:她们原本只为买一条皮带而来,但最后却带着满满一袋子商品离开。
以下即为凯西能使顾客“带着满满一袋子商品离开”的技巧:
1.击败冷遇。
许多零售人员对顾客“我只是看看”等冷淡之语一筹莫展、无言而退,但凯西却继续热情主动地以“那么,请问您以前在我们这儿买过东西吗?”等问题,去获取向顾客介绍店内产品的机会。
她总是热衷于分析每一位顾客走进店内的原因。“如果一位顾客说‘我只是看看”,那么,你就应该想想什么是她想看的?什么能使她产生兴趣。” 凯西说。
2.为顾客着想。
一旦顾客被激发起对某件商品的兴趣,凯西就开始在试衣间里以那种商品为基础,为顾客考虑和建议相关配套商品。而奇可思女装店的试衣间里不放镜子,这也为凯西以顾客为中心进行面对面的交流提供了机会。
她说:“我从不把自己仅当作一个店员,而总是认为自己是一个为顾客着想的着装顾问。” 每次销售完成之后,凯西还要花额外的功夫记录下顾客的信息,然后打去电话或寄去一封手写的书信,以询问顾客的意见等。
3.从不满意中看到更多机会。
凯西还能从顾客的不满意中看到更多的销售机会。她仔细倾听和分析顾客的不满意之处,然后给出解决办法和建议——另外一种颜色、另外一种尺寸或另外一种款式的商品。
“如果顾客来我这儿买过一次东西,她们十有八九会再来,因为我总能帮助她们解决难题。” 她说,“比如她们可能首先拒绝了我推荐的价值300美元的商品;然而我很快了解了顾客的不满意之处,然后再进行针对性的推荐,结果她们最后可能买了500美元的商品。” 对企业销售的艺术
迈克尔是SAS软件公司派驻纽约的市场经理。加入SAS公司的5年里,迈克尔每年都超越了承销任务,年均销售高达250万美元,并赢得了如Sony和时代公司等知名客户。
以下是他在对企业销售中的秘诀:
1.记住:对企业的销售工作关系到对方的职业。
在企业对企业的销售中,一笔数百万美元的错误采购决定,也许会导致采购方的某位经理失业。这种担心在整个采购过程中浸透于采购方的潜意识里,成为对企业销售的一个巨大的潜在障碍。
迈克尔说:“因此你必须坦诚地将采购方拉进整个销售过程,使他清楚你的业务将如何为他的公司创造价值或减少成本。否则你的业务从一开始就玩完了。”
2.集中力量于第一季度的销售。
“做对企业的销售,每一步业务进展都得征询客户意见,销售期相当长,或许几个月都不能完结一笔业务。” 迈克尔说,“但每年的第一二个季度是所有企业效率最高的时期,所以你必须集中力量在第一个季度里,把所有关键性的销售环节完成,这样才能争取在对方的一个财务年度内了结所有的销售工作。”
3.别卖需求,卖前景。
在对企业销售的过程中,迈克尔都要分析这样的问题:这位客户的企业是如何创造利润的?什么对他们真正重要?从中何处是我的销售工作的切入点?
“企业客户不会关心你是否能完成销售任务,” 迈克尔说,“他们只关注自己企业的发展方向。所以,你必须找到对方企业非买不可的原因:你的产品对他们的前景来说哪些方面是有帮助的。” 批发商销售的艺术
47岁的邦德是明尼苏达州普利茅斯市的COKeM公司的创始人。COKeM公司成立于3年前,是软件、电子游戏及相关附设产品的批发商。2002年,公司销售额已达1.3亿美元,且客户包括了像迪斯尼、微软这样的知名企业。
虽然是公司的老板,但邦德一直亲自参与公司的批发营销业务。他说:“现在市场空间在缩小,所以你必须去奋力维持自己的市场地位,并试着去创造新的市场空间。”
以下是他作为一名成功批发商的营销心得:
1.想办法知道客户心中所想。
批发商的客户是零售商。而零售商最害怕的是把有限的资金投进了卖不动的货品。因此在每次对某个零售商客户作业务拜访之前,邦德总是先去瞧瞧与客户类似的零售商商店,看他们愿意把钱花在什么样的货品上。同时他还要去了解客户周围的竞争对手情况。然后当他最后去访问那个零售商客户的时候,对客户的心理状况他已有足够的信心。
邦德对此解释道:“一般说来,规模较大的零售商不会告诉你他们想要什么,所以你必须自己发现办法,然后告诉他们‘我的这些货正是你在寻找的’。”
2.为客户采购定制。
零售商之间相互竞争,所以他们总是想要与竞争对手不同。针对这一特性,邦德为客户实行采购定制,在销售时不但为不同客户提供不同的货品,并且实行不同的产品展示方式。
“要想成为一名成功的批发商,你必须能帮助自己的零售商客户创造利润空间,或帮助他们创造一种与众不同的核心竞争力。”邦德说。
3.给予客户实质性的尊重。
许多客户内心里并不想听营销人员的唠唠叨叨,所以邦德的业务拜访总是简洁明了,甚至可能只是与客户在大厅里仅2分钟的交流。而当他感觉到客户有事烦心、不能专心与他交流时,他会立即长话短说或重新安排自己的业务拜访日程。
邦德解释道:“应尊重客户的时间,而不是仅考虑你自己的日程安排。我见过很多营销人员,实际上仅仅由于只考虑自己的日程安排而导致业务失败。” 销售实用品的艺术
59岁的布恩和50岁的汀德尔,是达拉斯的The Container Store连锁店的合伙创立者。连锁店销售家用及其他用途的箱俱、包装和相关材料,年销售额增长率为25%,2002年达到2.96亿美元,2003年预计为3.35亿美元。
布恩和汀德尔两位合伙创业者,在亲自参预营销工作和培训销售人员方面可谓别具一格:
1. 别竞争,合作。
他们对销售人员不实行通行的从销售额中提佣金的制度,而是鼓励不同部门的销售人员一起协同工作、解决难题,共同满足每一位顾客的需要。“而正是这种团队方式使顾客感到了惊奇。”布恩说。
2. 抓住顾客。
通过培训,销售人员很自觉地去观察顾客正在寻找的产品,或他们已经放在购物车里的产品。例如,如果他们的销售人员注意到一位顾客正在看包装纸,就会问他是否正在为生日或婚礼准备礼品。这种能够启动交流的话题,能直截了当地了解到顾客的具体需求,然后销售人员就会为客户提供解决办法。
“我们这样的方式能抓住了顾客,是因为使顾客感觉到:我们理解您需要什么样的帮助;而不会问诸如‘你需要帮助吗?’这样服务不清楚的傻问题。”
3.记住“在沙漠里的人”。
店里的销售员工通过培训掌握了一种所谓“在沙漠里的人”的服务哲学:一个人在沙漠中爬行,他渴望喝到水;然后他发现了一家商店并得到了水;但是,这个人会离开那家商店继续爬行;然后他发现了我们的商店——在我们这儿,他不但能得到水、食品等,还能得到回家的帮助。
这个故事的寓意为:店里的销售人员应该为顾客提供一种广泛的解决方案。如果店里的一位顾客正在看一卷包装纸,销售人员就应该想到顾客可能是要做礼品盒,那么他就应该还需要一个盒子、一条彩绳和一张问候卡片等。
“正确的销售理念是,销售的本质就是服务。” 布恩说。 销售技术产品的艺术
连续3年时间,29岁的梅耶都是戴尔电脑在得克萨斯州奥斯汀地区的顶级销售代表。向中小企业主推销戴尔的技术产品是他的基本工作,每笔业务金额从5万美元至3百万美元不等。因工作出色,他最近刚被提为部门业务经理。
梅耶对于销售技术产品的看法是:“现在所有人都在寻找实实在在的价值。人们对技术产品的理解,比5年前更清楚和实在了。”
那么,在这样的市场环境中,梅耶如何销售技术产品的呢?
1.清楚地区分产品的采购价与整个产品费用的差异。
今天的技术产品采购客户,重点考虑的是使产品真正发挥作用的总费用,即包括最初的产品采购价格、售后服务费用、停工检修造成的损失及产品的折旧费等所有支出。
“所以作为技术产品的营销人员,你自己首先要清楚,技术产品的销售有很多产品价格之外的因素在起作用,产品的采购价格仅为销售中的一个元素。”
2.保持灵活性并使自己的产品知识不断得到更新。
没有两笔技术产品的销售是完全一样的,所以梅耶始终保持自己的灵活性,对客户的问题迅速反应,并使自己的产品知识不断更新。“现在的企业仍然需要技术产品,所以我感觉销售技术产品并不比以前困难。”他说。
3.从客户的视角理解价值。
梅耶还认识到:一位清楚自己的需要并正在决定购买的客户,他对产品的价值观与一位目前还太清楚该买什么甚至根本没有需要的客户不一样。因此他得到一种销售思路:先分析出每位客户引入技术产品的时间表和目标,以及他们是否已在造资金预算,然后他就能据此提出与客户要求吻合的采购建议和恰当的资金投入计划。
他说:“你必须清楚客户的价值观是销售中取得突破的关键。然而,除非你与客户联系在了一起、能从他们的视角来理解价值了,否则你找不到这个与客户需求吻合的关键。” 销售服务产品的艺术
41岁的尼克,是联邦快递服务公司在俄克拉何马城的高级业务经理。在他方圆90英里的“业务领地”上,他争取到了500多家小企业主固定客户。去年,尼克荣获联邦快递的最高荣誉感销售奖“五星奖”。
他的成功心得是:
1.别说,去听。
在销售过程中,尼克比其他销售人员说得少,而愿花费了更多时间去听客户讲。
对此,他解释道:“为完成任务,很多销售人员喜欢对客户大谈特谈。事实上你必须按照客户的需求来完成销售。而倾听客户是如此基本的要求,以至于它被很多人忽略了。但它的确是尊重客户的第一步。”
2.发展信任。
尼克在与客户打交道的时候,总是直截了当、目的性非常强地问客户诸如此类的问题:你面临什么样的市场竞争?你想在哪些方面把企业做得更好?你可能会把我们的服务用于哪些方面?
这样做的目的是建立信任。“我把自己想象为客户的一名员工,而不仅仅是作为付我薪金的联邦快递公司的一名员工。” 他说。
3.制造差异。
在销售中,尼克总是试图为每个客户发现这样一种答案:他们支出产生的效益在哪里?他说:“现在人们想要的是解决方案。所以一旦你能给他们看到使他们的生意增长的办法,你就打开了销售的‘芝麻之门’。” 杰出营销员的共性
不管针对的是哪种类型的客户,或销售的是什么样的产品,顶尖销售人员其实都有共同的特点:
1.创业家精神。
把自己看作在一个企业里经营自己的事业,因此他们有强烈的内在驱动力、专注精神和组织观念。
2.有一套严谨规范的操作流程。
他们已总结出了适合自己的一套严谨规范的操作流程,以确保销售成功率的稳定性。而每次销售,他们都会努力去完成这种流程。
3.专注于客户,而不是任务限额。
最好的销售人员专注于顾客,因为一切营销工作实际上都是围绕客户产生。
4.销售的是解决方案。
杰出的销售人员不把自己视为仅仅卖出一些“小玩意”,而是在销售一个能解决客户难题的清晰方案。
5.能尽早找出驱动客户主动向前的“催化剂”。
能让客户尽早看见他们“正在销售解决方案”的价值,杰出的销售人员能够尽早地找出驱动客户主动向前的“催化剂”。实际上,一次销售工作的结局,很可能在其早期就已确定了命运。
6.不害怕创新。
销售工作如同在为客户准备一场表演——你要与他们交流,去发现他们的期望,然后向他们展示你的价值;所以销售工作必须要有创新性。
7.卓越的行动能力。
今天的杰出销售人员,仍然出自于这些人之中:愿意走出去拜访客户,以理解客户的前景、需求与期望。而他们在这些行动中思维清晰,行为理智。
8.方向清楚,知道什么时候该继续前行。
杰出的销售人员不会浪费时间去钻“死胡同”,因为他们是使资源产生实效的专家。
9.与发展潮流保持一致。
他们和产品、顾客、趋势、竞争对手动向等保持一致。
篇9
第一条为加强政府采购管理,提高财政性资金的使用效益,建立和规范全县政府采购运行机制,根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律、法规,结合我县实际,制定本办法。
第二条全县国家机关、事业单位和团体组织(以下统称采购人)使用或部分使用财政性资金采购县政府依法制定的集中采购目录以内的或采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为适用本办法。
本办法所称财政性资金包括财政预算内资金和预算外资金及事业收入。
第三条政府集中采购目录和采购限额标准,由财政部门提出草案,报政府批准后实行,政府集中采购目录可根据*县社会经济发展的需要进行调整。
第四条采购人按预算管理权限和经费报领关系,分为主管预算单位(以下统称主管部门)、二级预算单位和基层预算单位。
第五条政府采购的组织形式分为政府集中采购和单位自行分散采购。
(一)政府集中采购,是指采购人将属于政府集中采购目录中的项目由采购机构集中的采购活动。属于政府集中采购目录以内的或采购限额标准以上货物、工程和服务类的通用项目,应当由集中采购机构采购。
(二)单位自行分散采购,是指采购人实施政府集中采购目录以外、采购限额标准以下政府采购项目的采购活动。政府集中采购目录以外且达到采购限额标准以下货物、工程和服务,属于政府分散采购范围,采购人可以按照法定的程序和方式自行采购。
第二章政府采购组织
第六条*县财政局负责全县政府采购的监督管理。监察、审计等部门要密切配合,共同做好我县政府采购的监督管理工作。
第七条财政部门应依法履行下列监督管理职责:
(一)制定政府采购的相关文件,监督政府采购政策的贯彻执行;
(二)核准、汇总各部门政府采购计划;
(三)审定政府采购方式;
(四)负责政府采购信息的管理;
(五)管理政府采购资金,审核政府采购合同;
(六)负责审查政府采购供应商的资格;
(七)监管政府集中采购机构和政府采购招标的业务活动;
(八)监督检查政府采购业务活动;
(九)负责处理政府采购投诉。
第八条政府采购中心(以下简称采购中心),作为集中采购机构,其主要职责和任务是:
(一)根据核准的政府采购计划,受采购人的委托,制定集中采购的具体操作方案,组织招标和各种采购活动;
(二)根据采购人委托组织签订采购合同,并督促合同履行;
(三)制定集中采购机构内部操作规程;
(四)建立健全供应商、商品、服务等信息库。
第三章政府集中采购
第九条采购人应当将属于政府集中采购目录内的项目,纳入政府采购中心集中采购。
第十条采购人与采购中心应当在集中采购开始前明确采购的事项。
第十一条采购中心应当坚持规范与效率相结合原则,做好采购项目的具体采购工作。其工作人员不得参与、干预或影响具体评标、谈判等工作。
第四章单位自行分散采购
第十二条采购人采购政府采购集中采购目录以外、采购限额以下的货物、工程和服务,可以由项目使用单位自行组织的分散采购。
第十三条单位自行采购应当依据法定的采购方式和程序开展采购活动,签订政府采购合同,并在合同签订之日起7个工作日内,将合同副本报财政部门和政府采购中心备案。
第十四条单位自行采购应当按照本办法规定实行备案和审批管理。
第五章政府采购的方式
第十五条政府采购的方式是:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价采购等。
第十六条公开招标是指采购人或采购机构以招标公告的方式邀请不特定的供应商进行投标的采购方式。公开招标应作为政府采购的主要方式。
第十七条邀请招标是指以邀请招标书的方式,在符合相应资格条件的供应商中通过随机方式选择三家以上,邀请其参加投标的采购方式。
第十八条竞争性谈判是指采购人与多家供应商(不少于三家)进行谈判,最后从中确定成交供应商的采购方式。
第十九条单一来源采购是指采购人或采购机构向供应商直接购买的采购方式。
第二十条询价采购是指采购机构向有关供应商发出询价通知书让其报价,然后在报价的基础上进行比较,并最后确定成交供应商的采购方式。
第二十一条采购机构设置“政府采购专户”,在采购开始前,资金来源属预算内资金、预算外资金的,由财政部门直接将资金划拨“政府采购专户”,属其他资金的,由采购人将货物款足额汇(划)入“政府采购专户”。
第二十二条政府采购采取定期集中采购方式,公务用车每年集中采购一次,其他设备每年集中采购两次。
第六章政府采购资金支付
第二十三条政府采购资金支付方式是财政直接支付。自筹资金必须在合同签订前一次性存入政府采购专户,方可按合同支付。
第二十四条财政直接支付是指财政部门按照政府采购合同约定,将政府采购资金通过银行,直接支付给中标供应商的拨款方式。
第二十五条实行财政直接拨付后,节约的预算资金原则上用于平衡预算。属于采购人预交的自筹资金,节约资金退给采购人。
第七章政府采购监督检查
第二十六条财政部门应当加强对政府采购的监督检查。监督检查包括以下主要内容:
(一)有关政府采购的法律、法规和政策的执行情况;
(二)政府采购的采购标准、采购方式和采购程序的执行情况;
(三)政府采购合同的履行情况;
(四)其他应当监督检查的内容;
被监督检查的单位和个人应当如实反映情况,提供有关资料。
第二十七条审计部门应当对政府采购进行审计监督。
第二十八条监察部门应当加强对参与政府采购活动的国家机关、国家公务员和国家行政机关任命的其他人员实施监督。
第二十九条单位和个人有权控告检举政府采购活动中的违法行为,有关机关、部门应当按照各自职责及时处理。
第八章法律责任
第三十条采购人、采购机构及其工作人员有下列情形之一,构成犯罪的依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的处以罚款,有违法所得的,并处没收违法所得,属于国家机关工作人员的依法给予行政处分。
(一)与供应商或者采购机构恶意串通的;
(二)在采购过程中接受贿赂获取其他不正当利益的;
(三)在有关部门依法实施的监督检查中提供虚假情况的;
(四)开标前泄露标底的。
第三十一条采购人对应当实行政府集中采购的政府采购项目,不纳入集中采购机构实行集中采购的,由采购监督管理部门责令改正;拒不改正的,财政部门将对部门扣减相等采购金额的预算以压缩支出。同时,根据《财政违法行为处罚处分条例》(国务院令第427号)中有关的处罚条款,追究直接责任人的责任,情节严重的要给予纪律处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第三十二条政府采购监督管理部门的工作人员在实施监督检查中,违反政府采购法,,的,依法给予行政处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
篇10
对于房地产企业而言,不仅需要拥有专业的房建队伍,还应具有较高住宅精装修工艺,以此满足商品房市场竞争需求。随着商品房交易市场的拓宽,交易双方均对其质量有着严格标准,如外观精美和装潢美观等,尤其针对商品房精装修质量更是影响买方购房的关键。基于此,本文通过对实际工程案例的阐述,分析工程项目管理工作的实际内容,从而为商品住宅精装修工程质量的提升提供有利条件,促进国内建筑业的发展。
关键词:
精装修;质量控制;项目管理
1995年国内首次开展商品房预售体制,从而促进建筑业的稳定发展。受到人们生活品质的提升,对于居住环境的舒适度也有着明确要求,即注重住宅的实用性、功能性与舒适性。早期商品房住宅装修仅属于买方个人行为,加之住宅交付以毛坯为主,虽然买方能够依据自身个性化需求对房屋进行装修,但是因各方条件的制约,使行业市场系统化精装修理念难以形成,使得当前商品住宅精装修工程质量面临着严峻考验。对此,关于商品住宅精装修工程质量的研究工作成为建筑界迫切解决的问题。
1工程概况
远大•中央公园二期建设施工项目位于成都市天府新区华阳南湖路333号,东起剑南大道,西至站华路,北与南湖公园相接,其工程项目办公楼位于河滨路。建筑总面积为172877.03m2;地上33层、地下3层;层高3m。
2工程项目管理
在本次商品住宅精装修工程项目中,其涉及管理工作内容主要包含以下几个方面:(1)施工管理。制定完善的工期线路保证计划,结合项目经理月报、周报与日报的方式,将各项目工期有效缩短。(2)环境管理。为了预防施工现场突发事件,由项目经理组织施工人员定期开展防汛应急演练,同时还可通过垃圾分类处理、现场绿化、裸土覆盖、噪声检测的方式,对施工现场环境实施管理,避免对周围居民日常生活造成影响。(3)方案管理。针对工程施工方案,开展全方位检查工作,如模架方案与卸料平台方案可通过现场检查的方式对其进行严格控制。(4)交底管理。目前,该项工程共实施交底工作100余次,其中包含会议室交底30余次、现场交底70余次,均采用三级交底制度,由项目部对其流程给予严格规范管理[1]。(5)安全管理。项目策划书、施工方案和应急预案、责任制度、考核制度、教育制度与培训制度、奖罚条例以及上岗制度等。另外联网视频监控系统的运用,可为信息化工程管理目标的实现提供助力,而视频监控系统主要由4个球机和9个视频探测器组成。
3提高商品住宅精装修工程质量应采取的手段
3.1现场协调、交接验收
对于建设单位而言,若要对工程质量进行严格化控制应做好和土建单位的衔接工作,其中包含人员食宿、水电使用和垃圾清运、垂直运输以及成品保护等几项,而参与交接验收项目更是具有全面化、多样化的特点,如垃圾清运是否完成;对工程整体平整度、垂直度与畅通性进行检查;消防主机运行状态是否良好;铝合金门窗、幕墙是否开展淋水实验;管道和地面闭水效果是否达到规定标准;铝合金门窗、幕墙表面是否出现撞伤和变形、破损、砂浆污染与玻璃破碎等情况;对给排水系统进行检查;对强电和弱电系统、空调系统、消防系统以及网络系统进行质量验收。在各项检查工作结束后,由验收人员对验收结果以书面报告展现的方式,交予上级部门完成会签。在此期间若出现不合格项目,应及时与责任方进行协商,确定整改后完工日期,通过书面协议签订,做好现场协调和交接验收工作。
3.2样板房
设计图纸以打样环节为主,其作用在于实现对成本控制和质量保证的主要手段。针对此应依据现场施工条件,对节点材料进行合理把控,并结合工程进度、工程成本、施工质量与环境因素等,做好样板房建设工作。在此期间,样板房建筑结构和防水性能、立体施工与看房通道均是影响实际施工质量的关键因素。样板房施工建设项目的开展可有效明确施工方案、施工工艺、施工材料的合理性,进而根据现场情况,对设计图纸进一步优化,为全方位工程项目的开展奠定有利基础。另外在样板房施工结束后,现场管理者应组织监理单位和业主对其质量进行评审。并有监理单位以文字记录的方式,对样板房反映的问题,进行修整或弥补,最终实现合理性、高效性、节约性工程建设。
3.3设计图纸的审查
对于本次工程项目而言,施工前项目经理已经对设计图纸进行多次审查,但若要确保工程施工质量与人员安全,需在进场后结合现场情况,对设计图纸中重点内容进行详细审查,如判断施工工艺可操作性、施工材料性能等。同时装修单位还应在日常工作中严格按照设计图纸审查标准,针对工程评审、专项技术等多项方案,以专家参考意见为装修前提,对工程重点环节开展方案预定工作,确保其方案具有安全性与可操作性特点。除此之外,全封闭作业模式,也是提升工程装修质量的首要途径。从本质上来讲全封闭作业模式,不仅可确保施工人员人身安全,还能缩短项目工期,降低工程成本,提高工程质量。对此,施工人员应在施工现场全封闭后,通过预留出入口实行各项工作,现场保安的设定可预防非现场人员进场,实现工程质量有效控制。在此过程中,进场施工人员需佩戴工作卡,对进场参观或现场监理人员,也因佩戴临时牌与安全帽,确保自身安全[2]。
3.4施工材料管理
由于商品住宅在装修中会涉及较多的装饰材料,所以装饰材料采购与存放工作也是工程整体难度较大、成本较高的部分。对此,为了避免材料损失过于严重,需在材料采购前通过组织计划的设定,避免因采购成本的限制,对劣质材料进行选择,这种方式的运用,虽然相比较而言,在一定程度上提高材料采购成本,但在施工质量控制与效率提升等方面有着决定性优势,整体上来讲仍属于工程成本控制关键手段。同时针对装饰材料供应问题,可选用“质量一票否决制”原则,对其质量进行标准化规范。尤其在材料采购阶段,采购员应依据项目经理签字的材料采购方案为标准,并有仓库管理员对样板材料进行验收,避免问题材料流入施工现场。在本次工程中该方法的运用,不仅对项目部进行内部约束,还能有效保证装饰材料供应质量,避免材料浪费、延误工期等状况的出现。
4结束语
综上所述,通过对商品住宅的分析,可知其精装修工作属于社会需求的重要体现,而细化分工、总包负责、协调分配等手段的运用,可有效提高精装修工程质量,从而满足买方居住需求。将装修作为房建工程的组成部分,更是实现建筑工程高层次发展的前提。
作者:郭强 单位:中建二局第一建筑工程有限公司
参考文献