题库管理系统范文
时间：2023-03-24 16:58:35
导语：如何才能写好一篇题库管理系统，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
中图分类号：TP392 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2013） 16-0000-01
传统的题库管理一般采用手工记录、人工管理等方式，考试出题时把题目录入电脑打印。传统的管理方法工作繁琐且效率低，在对大量试题进行记录、整理、筛选的过程中很容易发生遗漏或错误，因此在传统的考试题目管理中容易导致各种异常信息的发生，从而造成人力、物力不必要的浪费。目前大部分中小学和少数高等院校的试题管理尚未实现信息化和规范化。目前从事考试试题管理基本还以传统的记录工具―纸和笔为主，进行信息录入。不仅工作效率低，而且很大程度上不能满足现实的需求。因此，充分利用计算机的资源管理功能够实现对基本信息、考试试卷、考试题库的管理，实现一个系统化、智能化、可靠性强的题库管理系统，将会使考试题库管理的工作量大大减轻。方便友好的界面，简便的操作将成为命题老师的得力助手。
本文设计了一款基于Visual C++ 6.0及Access2003技术的考试题库管理系统，该系统可以使命题老师通过计算机方便、快捷地进行定制试卷、选择考试试卷、删除试卷数据等工作，且操作方便、简单，因此该系统大大提高了考试题库管理的方便性、效率性和可靠性。该系统囊括了三大模块：基本信息管理、试卷信息管理、考试题库管理。命题老师通过口令进行登录，登录系统后可以对各种题型的题库进行管理，自动或手动的生成试卷，并将试卷输出到指定的文件。
一、系统功能
题库管理系统主要任务是实现管理试题、定制试卷、生成试卷的规范化和系统化。本系统是为解决题库管理方法所带来的弊端，使命题老师以更方便快捷的途径去管理繁琐的数据。此外进行权限管理，只有管理员才可以查看和编辑用户信息。系统主要功能模块如下：
基本信息管理：包括对系统管理员登录信息、系部信息、班级信息、学生信息、教师信息的录入、修改和删除等功能。
试卷管理：包括对已创建的试卷数据的删除、定制考试试卷、选择考试试卷等功能。
题库管理：包括对判断题、填空题、单项选择题、多项选择题、简答题、解答题等题库的管理功能。
二、系统概述
题库管理系统是一个典型的数据库开发应用程序。系统使用了Microsoft Aceess 2003来创建“题库管理系统”的后台数据库，在Visual C++中使用了ODBC类来访问数据库。系统主要有系部信息管理、班级信息管理、学生信息管理、教师信息管理、管理员信息管理、试卷管理和各种试题的管理功能。系统作流程如上图。
三、功能模块设计
根据本系统所要实现的主要功能，对系统进分析，设计如下几个主要的系统功能模块：
基本信息管理：包括对系统管理员登录信息、系部信息、班级信息、学生信息、教师信息的录入、修改和删除等功能。其中进行权限管理，用户信息只有管理员才可以查看、编辑。
试卷管理：包括对已创建的试卷数据的删除、从题库中自动或手动的选题来定制考试试卷、选择考试试卷等功能。
题库管理：包括对判断题、填空题、单项选择题、多项选择题、简答题、解答题等题库的管理功能。
四、系统测试
为确保软件质量，保证系统能够正常工作，对该系统软件进行测试是非常必要的。软件测试的根本目的就是发现软件中存在的错误，在此我使用的测试方法是黑盒测试法。所谓黑盒测试也称功能测试，它通过在程序接口的测试，检查程序各个功能是否都能正常使用，检测程序能否正确地接收输入信息并产生预期的输出信息。黑盒测试是以用户的角度，从输入数据与输出数据的对应关系出发进行测试的。
功能错误测试：经测试发现系统功能正常，没有遗漏，实现了基本信息管理、题库管理、试卷管理等功能。
接口错误测试：对输入的信息进行检查并无异常，信息输出也达到预期目的。
系统虽然达到预期的目标，但由于时间和水平有限，该系统还存在着不如人意的地方，比如让系统自动选题时运行速度比较慢。
五、结论
本系统具有界面设计人性化，操作简单方便，功能齐全等特点。对于用户而言，使用本系统不需进行专门的学习，即可上手操作，具有较强的可靠性和直观性。
参考文献：
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篇2
关键词:题库系统;Delphi;OLE;WORD
中图分类号:TP311 文献标识码:A文章编号:1009-3044(2009)36-10187-03
Implementation of Word Document in Examination Paper Management System Based on OLE
XIE Jun
(Armedpolice Command College, Hangzhou 310023, China)
Abstract: In this paper, a principle is presented to solve that how to display and edit examination papers based on OLE technology and word object model in the Delphi environment, and it is implemented by using Delphi.
Key words: examination paper system; delphi; OLE; word
众所周知,一个题库管理系统除了具有各种管理功能之外,一定会包含如何解决题目输入以及试卷的排版输出等问题。解决试题输入输出的方法通常有两种,其一是完全由自己编写代码完成,另一种则是调用具备此功能的现有程序完成。显然,后者是应该是首选。由于最后生成的试卷绝大部分都是WORD格式的,所以通常题目的输入编辑器和试卷输出均通过微软的word程序去完成。本文介绍的便是利用OLE技术实现对WORD的控制。
1 OLE技术和word对象
OLE(对象链接与嵌套,Object Linking and Embedding)是Microsoft公司同计算机界合作并发展起来的产品规范,目前已发展成为Microsoft公司面向对象策略的基石。许多大的WINDOWS应用程序都是围绕它设计的。从用户的角度讲,OLE是一种能使它们共享不同应用程序信息资源的技术,用户能够构造声、文、图、像、影于一体的复合文档,可以很容易地集成应用程序。从开发的角度看,OLE是一个可解决许多难题的技术。WINDOWS开发者面临的最大的难题之一是让应用程序之间的相互通信,在过去,没有一个工业标准,而OLE所做的正是标准化这些协议。
OLE包含三个概念。即对象、链接和嵌入。对象是应用程序间共享的数据,对象可以是几乎所有的信息类型,如文字、位图、矢量图,甚至于声音注解和录像剪辑等。链接是指在程序设计中把两个或多个分别编写、汇编或编译过的程序集合成单一的实体的处理方法。嵌入是指应用程序所创建的对象包含在另一个应用程序之中。OLE是一组服务功能,它提供了一种用源于不同应用程序的信息创建复合文档的强有力方法。实现OLE交换数据需要一个OLE服务器(Server)和一个包容器(Container,有时也称客户),服务器是指能产生并编辑OLE对象的应用程序,而客户是一个可以将OLE对象链接或嵌入其程序中的应用程序。其工作原理是服务端公开一些对象功能,客户端程序可以通过OLE的机制去驱动服务端程序包含的对象功能,这里的服务端和客户端可以是在同一台计算机上,也可以在同一个网络上的不同计算机上。其结构如图1所示。
Word对象模型是指Word中各种对象之间的相互关系。在Word中,文档、对话框、文本框、图形、图表甚至Word本身都是对象。同时,这些对象都有自己的属性和方法,并且可以通过OLE技术来访问和控制。因此,用户可以通过编程来访问这些已有的对象,操控他们的属性和方法,以完成所期望的功能。
以基于Word对象模型的试题库软件为例,Word是OLE服务器,Word提供的项目是OLE对象,试题库软件是容器。
2 对WORD的控制实现
要实现以Word 为OLE 服务器的试题库客户程序,需要用一种程序语言来设计完成,这种语言不但要能支持OLE 技术,而且要有完善的数据库功能以及能方便地控制Word 进行发送指令。Borland 公司的Delphi是最佳的选择,它具有丰富而强大的可视组件,对数据库、OLE、Word 都能完美地支持。
在本系统中需要调用Ms Word作为试题编辑器和试卷的排版输出工具。通过OLE方式调用Word工作非常方便,程序员可以像调用内部对象一样调用Word对象来完成工作。调用word工作的关键是理解Idispatch接口的工作模式,为了让其他应用程序可以方便调用word提供的功能,word实现了一个Idispatch接口。用户可以通过Windows提供的COM方式获取该接口。用户可以通过Windows API CreateOleObject('word.basic')来获取一个Idispatch接口。控制word的所有命令可以直接在Ms word中得到。
下面就通用题库系统中,在Delphi环境下实现对word的控制程序中的题库管理模块和卷库管理模块部分作一描述。
2.1 题库管理模块
主要任务是试题库的建立和维护。可以完成:在科目的对应章节上新增、修改、删除试题;实现试题的导入导出功能;实现题型编辑的功能;实现查找特定试题的功能以便修改试题。
考虑到试题的形式是多种多样的,系统必须考虑试题中可能有非文本部分。系统应该提供某种机制使用户可以方便的输入这样的试题(含有图片的试题)。基于这个原因,再考虑到试题信息磁盘占用量,把试题和答案分成两种方式(纯文本方式和word文件形式的试题)。同时系统应该提供一种机制使用户可以用较方便的方式输入那些已经存为word文件形式的试题。
如图2为涉及word控制的题库系统中的题库维护模块界面。
其中输入/导入试题部分涉及word控制的代码实现为:
//输入试题
procedure TfrmQuestionM.btnWriteQdClick(Sender: TObject);
begin
if TableQuestionData.FieldByName('QdType').AsString='Text' then
begin
DBMQd.Visible:=not DBMQd.Visible;
DBMAnswer.Visible:=false;
if DBMQd.Visible then DBMQd.SetFocus;
exit;
end;
if not StartWordApp then exit;
Msword.appshow;
wordQdIsInput:=false;
if TableQuestionData.FieldByName('WordQd').IsNull then
begin
MsWord.FileNew;
MsWord.filesaveas(OldWordQdFileName);
end
else
begin
TBlobField(TableQuestionData.FieldByName('wordQd')).SaveToFile(OldWordQdFileName);
Msword.FileOpen(OldWordQdFileName);
end;
end;
//导入试题
procedure TfrmQuestionM.btnInputQdClick(Sender: TObject);
var
FileStream:TFileStream;
begin
if not RBWordQd.Checked then
begin
messagebox(handle,'您定义的试题形式不是word文件形式','错误信息',mb_Ok);
exit;
end;
if opendialog1.Execute then
begin
FileStream:=TFileStream.Create(opendialog1.FileName,fmOpenRead);
FileStream.Position:=0;TBlobField(TableQuestionData.FieldByName('wordqd')).LoadFromStream(filestream);
FileStream.Free;
wordQdIsInput:=true;
end;
end;
2.2 卷库管理模块
实现的功能之一是自动化出卷。即根据用户对科目考核的具体要求,在试题库中抽取符合要求的题目组成试卷,对试卷及其答案进行自动排版并输出到ms word中供用户进行手工再排版,再根据实际情况调整试题,最后完成试卷的排版输出。
如图3为涉及word控制的题库系统中的卷库维护模块界面。
其中排版打印部分涉及word控制的代码实现为:
//以下代码用于试卷的打印输出
procedure TfrmPaperM.BitBtnPrintClick(Sender: TObject);
var
Tempdir,TempFileName:string;
strtemp:string;
chineseIndex:array of string;
i,j:integer;
begin
frmWait.Show;
QryTitle.Close;
QryTitle.ParamByName('currentpid').AsString:=QryPaper.fieldByName('paperid').AsString;
QryTitle.Open;
TempDir:=ExtractFileDir(application.ExeName)+'\wordfile\试卷\';
try
msword.FileCloseAll
except
try
msword:=CreateOleObject('word.basic');
except
frmWait.Close;
messageBox(handle,'运行word失败','警告',MB_Ok);
exit;
end;
end;
msword.FileOpen(TempDir+'试卷.doc');
msword.filesaveas(tempdir+'打印试卷.doc');
//试卷名称、科目、格式(略)
3 结束语
在通用题库的试题编辑和试卷生成的浏览、打印等过程中,应用OLE技术对实现WORD的控制实现是目前设计题库管理系统的一种较好的选择。既省却了试题、试卷编辑程序的开发之辛苦,而且利用MS WORD所提供的功能,可以方便、有效地解决文本编辑中的所有问题,故值得选择。
参考文献:
篇3
【关键词】Web分布式 高校公共课 试题库管理系统
在进入二十一世纪以来，我国快速步入计算机网络时代，计算机互联网的快速发展促成了我国经济的逐渐成熟，计算机的水平已经逐渐成为衡量学生的个人能力以及综合素质的基本标志，而计算机公共课已经成为高校检测学生知识能力水平的重要途径，众多高校开设计算机公共课的目的就是培养学生的计算机基础知识和文化素养。到目前为止，我国高校计算机公共课存在的主要问题就是文化地域的差距，许多教师反应教学任务重、环境较差以及实验条件不能够满足学生的需要等。本文笔者将对公共课试题库进行系统的研究与设计。
1 Web分布式项目研究的意义以及研究现状分析
1.1 课题的来源以及意义
随着我国经济的飞速发展，计算机网络被逐渐应用于大众的生活当中，同时各高校也相应的开设了计算机网络课程，通常来说，计算机的应用程度是较单一化的，计算机的主要用途就是计算分析所录入的信息以及资料的管理，在学校学生课程中的主要用途就是培养学生自身素质以及计算机的使用能力。而考试对学生的考查方式以及公平公正性都在一定程度上影响着评定学生个人素质、奖助学金的评定。在我国高校的日常工作中，考试出卷工作的工作量巨大且方式繁琐复杂，学生试卷的考题难度以及考试题量的大小很难做出准确地控制，对于组织出卷、考试阅卷和考试管理等方面也比较难形成试卷库，这些为学生的快速高效学习造成了相应的困难，但在利用计算机进行试卷的自动生成以及自主形成试题库，就使得学习效率大大提高，也使考试管理以及日常教学工作逐渐走向正轨，并且排除了主观因素对考题的影响，使得考试更加公平化、真实化，大大提高了教学质量。
利用计算机可以快速地进行学生试卷的审批评阅，大大节约了教师在这方面所用的时间，可以很大程度地将多余的时间用来辅导学生工作，提高了工作效率，促进了教学的工作质量，在建立Web分布式的试题库之后，可以实施教学和考试互相分离的模式，在原有基础上对教学方式进行改进，这就大大提升了整体的教学水平，与此同时，改变了以往单一的教务工作方式，可以调动工作人员的积极性，提高了教务员工的整体素质，从根本上实现了以考促改的目的。
1.2 我国研究现状以及国外的经验借鉴
目前我国很多高校都开始实行了Web分布式公共课试题库的管理方式，投入了大量的精力在这项工作的研发中，为我国社会经济效益以及社会效益带来了有益的影响，二者相互提高作用，促使试题库方案进一步发展。
而在许多西方国家，例如美国，早在二十世纪六十年代就开始投入试题库工作工作的使用，并提早开始对计算机的辅助测试进行使用，例如电脑辅助测试的编制工作以及电脑检测的分析评价等。美国早已重视起来计算机的使用，同时提高了对试题库管理和研发工作。随着考教分离的普遍实施，考试的形式不断进行增加，大大减少了教师的工作量也提高了考试试卷的质量。
2 Web分布式的研究方案
2.1 研究的目标以及研究内容
在研究过程中，以高校为例，目前很多高校都已经有相应的试卷库，在此基础上进行详细的分析和系统设计，使得考试题库逐渐丰富多样化，并且从其他高校的试题库进行借鉴分析，添加多样化的考试题目，也可以直接从后台录入其他题目，方便审阅老师掌握试题的更新程度，同时在录入考试题目时，为了使其更加方便灵活，可以采取全屏录入的方式，在对试题难度的掌握方面可以用试题难度系数进行标注。为了确保考试的公平性以及系统的稳定程度，要保证用户登录的合法性，提高用户权限设置的标准。同时，试题库是否建立成功在一定程度上关系着系统功能是否符合用户的需求，要按照不同用户的不同需求进行组合来满足查询。同时在题量以及难度系数的设计过程中，要根据出题者的要求进行相应的控制。在针对复杂性问题的插入时，要允许随机化的抽取并对试卷进行人工修改等。
2.2 Web分布式的公共课试题库管理的创新之处
在试题库系统的建设过程中，在充分掌握计算机基础知识的同时，还掌握了网络公共课的技巧以及基本经验，这样就避免了之前教学方法以及试卷审批、合成试卷的不足，在一定程度上增强了适用性以及开放性，避免了资源的浪费。同时该系统使用结果表明，考试系统达到了设计者的要求，随着校园网络的逐渐普及，网络试题库以及考试形式必将成为教学的主流元素，其经济高效、科学合理、操作简单方便等特点会得到逐渐广泛的应用。
3 结语
在今后的学习生活当中，Web分布式高校公共课试题库将会被越来越多的学校所接受以及投入到实际的应用当中，对不同学科、不同专业的考试按考试类型、科目以及难易程度自主做出分类，在学生完成考试之后，计算机自主给出检测成绩和正确答案，为教务人员以及学生节省了不必要浪费的时间，在现今网络资源丰富发达的时代，计算机基础课程还需要充分对其利用，强化教学，同时其还需继续改进深入，为我国教育事业做出更大的贡献。
参考文献
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[3]张建栋，徐锦标.基于Web的试题库组卷系统的研究与开发[J].软件设计开发 2008（02）：103-110.
篇4
关键词：多媒体语料库；建库；标注；检索；定位播放
中图分类号：TP319 文献标识码：A 文章编号文章编号：16727800（2014）001008003
基金项目基金项目：上海市民办高校重点科研项目（2013）
作者简介作者简介：韩朝阳（1970-），男，硕士，上海杉达学院讲师，研究方向为软件开发、计算机辅助外语教学。
0 引言
多媒体语料库是指由文本、音频、视频等多种媒体形式共同构成的语料库，其在外语教学中的优势已被一些专家学者所认可（Ackerle，2007；Braun，2007；高琳琳，2008；）。然而，多媒体语料库的构建技术却并不是大部分语言研究者所能掌握的，且相关检索应用工具也极其少见，致使多媒体语料库在外语教学和研究中不能得到充分应用（吴进善，2010；杨林伟，2012）。
为此，我们研制了一个集多媒体语料库构建、标注、检索与定位播放的多媒体语料库管理系统（Multimedia Corpus Management System，简称MCMS）。本文将主要介绍MCMS的总体框架、设计方法及其技术实现。
1 总体框架
MCMS主要包括建库、标注、检索、定位播放4个功能模块（图1）。
在建库过程中，当用户向MCMS提交一个音频或视
频文件及其对应的字幕文件后，建库模块会分别自动将音视频文件和字幕文件进行分析并保存在相应的文件夹和数据表中，实现从字幕到音视频文件的对应关联。语料入库后，用户可以通过标注模块对语料进行场景标注、人物标注等多维立体化标注，并将标注结果自动存储在数据表中。用户利用检索模块可以通过音视频的元信息、标注信息、字幕文本信息实现对多媒体语料库中音视频语料的检索。检索完成后，定位播放模块能够根据检索信息，自动将当前检索信息对应的音频或视频调入播放器，并直接将播放器的开始播放点设置到该检索信息对应的时间位置点。
图1 功能模块
2 MCMS主要术语及说明
（1）音频文件：主要包括歌曲、说话者的录音等计算机可识别的文件，这类文件常用的扩展名为：.mp3、.wav等。
（2） 视频文件：主要包括电影、电视剧、说话者的录像等计算机可识别的文件，这类文件常用的扩展名为：.mp4、.avi、.rmvb等。
（3） 字幕文件：用来保存字幕的文件。用来保存音频字幕文件的扩展名为“.lrc”，用来保存视频字幕文件的扩展名为“.srt”。
（4） 字幕开始时间：指音、视频文件中播放每句字幕开始的时间。
（5） 字幕结束时间：指视频文件中每句字幕播放结束的时间。
（6） 场景及场景标注：场景是在视频文件中描述一个相对独立事件的视频片段。场景标注是指用MCMS的场景标注模块对某个场景在视频播放中的开始时间和结束时间进行确定并保存到数据库中。
（7） 元信息：即关于数据的信息，是指用来描述音频文件或视频文件特征属性的信息，如文件类型（音频或视频）、内容名称（电影名称、歌曲名称等）、语言类型、出版商、出版日期等。
（8） 单语多媒体语料库：字幕只有一种语言文字构成的多媒体语料库。
（9） 双语多媒体语料库：字幕由两种语言（一般指原语和目的语）构成的多媒体语料库。
3 多媒体语料存储方法
MCMS采用MS Access数据库和磁盘存储相结合的方法对多媒体语料中的音视频文件进行管理。在向语料库添加语料时，MCMS首先为每个音视频文件分配一个唯一的文件编号（FileID），然后把要添加的音视频文件在保证扩展名不变的情况下重命名为该FileID并保存到MCMS系统的Resource文件夹中。同时，将当前音视频文件的FileID、元信息内容作为一条记录添加到数据表tbFileInfo中，从而将磁盘Resource文件夹中的音视频文件、数据库中音视频文件的元信息通过FileID建立关联。
图2 多媒体语料入库界面
图3 多媒体语料存储方法
4 字幕信息数据库管理方法
为有效管理字幕信息，MCMS会在多媒体语料入库时自动解析字幕文件并将字幕信息逐行保存到一个关系型数据库的tbScriptInfo数据表中，表1所示即是该数据表的全部字段数据结构及说明。
MCMS是分别依次逐行对源语言和目的语的字幕文件进行解析的。以解析源语言字幕文件为例，MCMS对
字幕文件处理的步骤包括：①把标记每行字幕开始时间的
字符串和结束时间的字符串换算为以毫秒为单位的整数；②提取字幕文件中每行字幕的内容；③计算每行字幕内容的长度。若字幕为英文则计算单词个数，若字幕为中文则计算汉字个数；④把解析和计算结果按照一定序列格式存放在一个数组中。
最后，MUCPPS的字幕分析模块将整合解析结果，把表示每行字幕信息的内容和对应音视频文件的FileID作为tbScriptInfo的一条记录，依次循环添加到数据表tbScriptInfo中。
为确保磁盘和数据库管理的同步，MUCPPS采用了“事务交易（Transaction）”技术。这样，就又利用FileID将同一个多媒体语料的元信息、字幕信息、文件信息建立了关联。
5 检索与定位播放技术
根据多媒体文件的线性播放特点，MCMS采用“时间标记”方法，实现由字幕信息索引音视频文件内容的多媒体语料库检索与定位实时播放技术。MCMS为用户提供了元信息、标注信息、词语文本等3种模式的检索。以词语文本检索模式为例：①当用户设定检索条件后，检索模块就会对字幕信息数据表tbScriptInfo的OriginalScript或TargetScript字段进行检索，以获得符合条件的记录行；②根据记录行提供的FileID、开始时间等信息，MCSC向播放器中自动加载相应的音视频文件并从给定的时间点开始自动播放。这种以文本为焦点、时间点为标记的检索技术，可绕过当前计算机对多媒体内容识别检索的难题，能够为多媒体语料库在外语教学研究中的应用提供有效途径，其部分代码如图4所示。
图4 部分代码
6 结语
MCMS不仅可以使用户快捷方便地构建个人多媒体语料库，还可以通过其提供的检索和自动播放技术实现对
多媒体语料库的检索，为多媒体语料库在外语视听、仿说、词汇以及影视翻译等教学与研究方面提供有效的平台。未来，我们可以将MCMS与网络语言实验室、网络课件、自主学习等系统资源进行整合，构建全方位外语学习平台，实现平台与课程内容对接，动态提取课文短语并进行定位播放，实现多媒体文件背景知识的动态挖掘。
图5 检索并自动定位播放包含单词“go”的字幕行
参考文献参考文献：
[1] ACKERLEY K，F COCCETTA.Enriching language learning through a multimedia corpus[J].ReCALL， 2007（6）.
[2] BRAUN，SABINE.Designing and exploiting small multimedia corpora for autonomous learning and teaching[J].Language & Computers，2007（5）.
[3] 高琳琳. 大学英语多媒体语料库的建设与开发[J].沈阳工程学院学报，2008（4）.
篇5
关键词:数据仓库;医院;财务管理
中图分类号:TP312文献标识码:A文章编号:1009-3044(2009)24-6881-02
Data Warehouse System in Order to Raise the Level of Financial Management of Hospitals
LI Yi-ming
(Tai'an City Central Hospital Feicheng Specialist Mining Area,Tai'an 271613,China)
Abstract: This paper analysis of hospital information management and decision-making of the current situation and existing problems, and proposed the establishment of data warehouse is to increase the level of hospital management in decision-making an effective way and focus on six areas from the data warehouse system introduced in the medical field.
Key words: data warehouse; hospitals; financial management
1 我国医院信息化管理现状
近几年来,在各级卫生行政管理部门的正确领导和科学指导下,我国医院本着面向临床、方便病人、规范管理和提高质量的原则,普遍实施了医院信息系统,并在系统应用上下功夫.产生了良好的综合效益,使医院管理上了一个台阶。首先是工作效率得到了提高,优化了工作流程,节约了人力,节省了时间,提高了卫生资源的利用水平。第二是服务质量得到了提高,医院管理正规有序、收费透明合理、看病方便快捷、使病人真正得到了实惠,使医院的公众信任度增大,也改善了医务人员的社会形象。第三是管理水平得到了提高,实现了信息采集储存与传输虚用手段的自动化,信息综合分类与加工处理方式的集约化,从宏观与微观两个方面提高了管理层次.增大了管理深度;在卫生经济管理中,客观、直观地反映了各项经济活动.使成本效益关系更加明晰,并且综合反映了卫生经济和保障效能,促进了全面管理质量的提高。但也要清醒的认识到,虽然我国医院信息化建设和管理水平有了很大的提高,但这些系统大都停留在实现现有业务的数字化,远未达到为医院的管理者提供决策信息和依据的水平。主要还存在以下主要问题:
1) 目前医院信息系统提供的报表和数据沿袭了手工操作方式,无法体现各系统之间的内在关系。
2) 数据来源单一,分析方法和分析手段落后,综合性信息系统和决策支持管理的功能较弱,不能提供完整的系统数据分析和决策提示。
对于以上问题,我们在传统的报表或数据中找不到答案。一方面不能从传统的报表或数据中获得重要的统计信息或发展趋势分析预测。另一方面,现有的数据处理方式是进行简单的运算,不能对数据所包含的内在相关性信息进行提取。由于无法获得医院全面的、及时的、准确的分析和预测,目前医院决策还不可避免地存在着经验性的色彩。
针对以上存在的问题,我们认为如何向深层次数据利用、如何在更高层次上为医院管理和科学决策提供依据是我国医院下一步数字化建设的重要目标之一。而建设数据仓库是进行数据深层次利用的主要手段,是提高医院管理决策水平的有效途径。
2 建立数据仓库是提高医院管理决策水平的有效途径
医院数字化建设从系统功能上可划分为兰个层次,依次分别为业务信息系统、管理信息系统、分析决策信息系统。其中每个层次又可以划分为多个业务领域。(附数据库的具体设计如下:)
数据库的具体设计:
1) 医生表(doctor)
用来存储医生的个人信息,其中“password”字段在记录插入时与“did”字段相同,因此医生在第一次登录后应该及时地更改自己的密码。如表1所示。
2) 医生最大可预约数量表
本表存储了医生每天可预约的最大数量,在逻辑层中暂时不提供对其的修改操作,中能在管理员添加医生帐户时输入。以did字段与doctor表建立关系。如表2所示。
3) 医生当前可预约数量表(currappointment)
本表存储了医生当前可预约的数量信息,结构和初始数据与appointment表相同,在逻辑层中提供了对该表的修改方法,即医生的可预约数量要与患者的预约和取消预约操作相联系。如表3所示。
我国医院普遍实施 “军字一号”工程和不少医院已经实施的医学影像归档与传输系统(PACS)、医学检验系统(LIs)、心电监护等临床信息系统都是面向联机事务处理(ON Line Transaction Processing,简称OLTP)的,就是业务屡和管理层。其主要目的是让大量的日常事务电子化.并在提高医院工作效率、工作质量和为病人服务等方面起了重要作用。
随着计算机应用的深入,人们希望计算机能更多参与数据分析与决策制定等领域,新的软件技术一联机分析技术O―LAP(ON Line Analytical Processing)就是专门设计用于支持这种复杂的数据分析操作的。如果说以前决策失误的原因是由于数据的匾乏。到了现在,则很可能是源于对数据的分析能力不够。而数据仓库是一种管理技术,它将分布在企业网络中不同站点的业务数据集成到一起,为决策者提供各种类型的、有效的数据分析,起到决策支持的作用。为了提高分析和决策的效率和有效性,必须把分析型数据从事务处理环境中提取出来,按照决策支持系统(DSS)处理的需要进行重新组织,建立单独的分析处理环境,数据仓库正是为了构建这种新的分析处理环境而出现的一种数据存储和组织技术。数据仓库为决策支持系统开辟了一种新途径。随着数据仓库的广泛应用,基于数据仓库的决策支持系统应运而生。
数据仓库的主要功能是企业级的多维信息查询、OLAP在线分析处理、数据挖掘和预测等功能。具体对医院决策者来讲,数据仓库可以提供以下主要功能。
1) 多层次、多角度的数据挖掘和分析。比如可以分析门住院病人疾病、地区、年龄,职业以及性别等分布,若需要还可以进一步找出哪段时间、哪些人、进行了哪些检查治疗、治疗效果如何等,为流行病学调查和疾病预防提供依据。可以通过分析门诊病人的挂号、就诊、检查、治疗以及取药等时间分布,为医院制定科学合理的门诊就医流程提供依据。
2) 辅助决策功能。当医院发现药品比例过高时,可以按时间段和医生分析哪些医生在哪段时间内药品超过了合理比例,主要开了哪些药品,从而为医院决策提供依据。当医院手术间很忙时,可以通过分析各手术间进行手术的时间分布,看是否可以适当调整手术安排时间来提高手术间的利用率或是需要增加手术间。
3) 提高科研能力。医院科研可以充分利用数据仓库来挖掘各种信息资料,加强这些信息资料后续的综合分析和利用,可以为医学科研、技术层面总结更多各种疾病的救治经验,以及寻找和总结救治过程中一些规律性的东西。
4) 提高医院预测能力。预测准确的高低也是衡量决策水平高低的重要标志。数据仓库是一个集成的系统,它除了可以采集来自医院本身的数据,还可以采集医院外部的数据,如本地区的人群分布、职业分布、饮食习惯和医疗资源配置等,通过多方的数据采集和科学的数学模型来进行预测,从而对医院的决策提供依据。
3 数据仓库建设对提高财务管理的作用
我院是一所展开床位560张的集医疗、教学、科研、预防、保健、康复、急救为一体的国家三级综合性医院。前几年医院已经建立比较完善的医院信息系统,累计了大量的数据。如何挖掘和分析这些数据来提高医院管理特别是财务管理水平是我院信息化建设的发展趋势,这样医院的管理和决策将完全建立在科学的基础上,不但医院的数字化建设达到一个新高度,医院的管理和决策水平得以进一步的挺高。我院数据仓库将主要完成以下功能:
3.1 病人构成分析
该功能可以分析医院门住院病人的各种构成,如病人的来源分布、职业分布、身份分布、年龄分布等,以便能够有针对性地采取一些措施来提高服务质量从而能增加门诊量和住院收容量。
3.2 病人就诊时间分析
该功能可以分析门诊病人从挂号到离开医院各个就医环节的时间分布,分析出病人的就医瓶颈,以便能针对这些瓶颈采取措施来减少病人的排队时间,提高病人的就诊质量。
3.3 病人费用构成分析
病人费用由药品、检查、治疗、化验、手术等构成。该功能可以分析整个医院、各个科室乃至每个医生的病人费用构成,如发现药品比例过高,可以层层分析是哪个科室、哪个医生乃至哪个药品导致药品比例过高,从而能有针对性的采取措施来控制药品比例。
3.4 同期费用对比分析
该功能可以对整个医院或科室同期的各种费用进行对比分析,找出医院收入增加或减少的原因。也可以把费用与门诊量或收容量进行对比分析,更能发现医院收入增加或减少的原因。
3.5 单病种分析
该功能可以对单病种进行分析,包括对单病种的费用、住院天数、治疗方案等进行分析,以便医生能及时总结经验,找出最佳的治疗手段和方法,即缩短了病人的就诊时间,又减轻了病人的负担,同时医院也增加了经济效益。
3.6 成本效益分析
该功能可以把各个不同系统如信息系统、财务系统等的数据汇总到数据仓库,然后对医院的成本效益情况进行全面分析,以便能真正把握医院经营状况,提高医院的经济效益。
当然,数据仓库是一个非常庞大的知识系统,其功能远远不只这些,像医保病人分析、免费病人分析、医院各种科学预测等。在此就不进行详细介绍。随着医院的发展,数据仓库决策支持系统必将在医院的管理和决策中起着越来越重要的作用。
参考文献:
[1] 夏磊.基于数据仓库的医院管理决策支持系统的研究[D].华中科技学,2006.
[2] 胡雪琴,周昌乐,顾超.数据仓库在中医临床信息分析中的应用研究[J].中医药信息,2008,(2) .
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关键词：检测机构；标准项目库；测试项目；关联
随着计算机技术的普及以及软件技术的飞速发展，国内外各纺织品检验实验室均已经充分认识到管理信息系统在实验室管理中的巨大应用前景，并纷纷开发各自的管理信息系统[1，2]。在整个管理信息系统中，必定会有样品流转的业务功能模块[1，2]。其中对于样品的测试项目、测试方法、判定标准的选择又是整个业务功能模块的重中之重。整个管理信息系统的效率很大程度上取决于是否有一个高效、便捷、易维护的标准项目库。 本文将介绍本单位在构建标准项目库中遇到的问题以及改进的方向，仅供参考。
标准项目库的作用简介
虽然各个检测机构在样品的流转方式上不尽相同，但是一般都需要经过样品的信息录入，测试项目的选择，分解到各个试验小组进行检验，最后出具报告等4个基本的步骤[3]，如图1所示。
图1 检验流程
对于测试项目的选择，根据客户的需求可以分为以下两种类型：一种是不需要进行测试结果符合性的评价，这种测试项目可以直接从常用的测试项目库中进行选择；另一种是需要进行测试结果符合性的评价，这种测试项目一般要从对应的产品标准、企业标准或者是综合类标准（如强制性标准、生态安全标准等）对应的项目库中进行选择，如图2所示。
图2 测试项目的选择流程
标准项目库的作用就是在上述的选择测试项目的过程中提供一个供选择的界面，可以通过测试项目的名称或者项目的测试方法选择测试项目，也可以根据指定的评价标准选择具体的测试项目，如表1所示。
通过选择项目可以将该项目对应的测试方法、所属的检验小组、项目的收费、评价指标、单位等一起选中。
标准项目库存在的问题
从上述介绍的标准项目库的作用来看，要进行项目的选择，首先需要构建各种标准的项目库。之前本单位所使用的管理信息系统是2009年开发的，由于当时的业务情况以及条件、经验的不足，构建的标准项目库存在着以下问题（图3）：
图3 标准项目库
1.测试项目所属的检验小组的问题
由于不同的测试项目是由不同的试验小组测试，如“纤维成分含量”项目是由成分组测试，“耐摩擦色牢度”项目是由色牢度组测试。当需要调整某个测试项目所属的检验小组时，需要在整个标准项目库中查找含该项目的记录进行修改，对于不断增加的标准项目库，这样的操作非常不方便，而且容易遗漏。
2.测试方法的版本问题
当从产品标准中选择项目时，由于产品标准中某些测试项目的测试方法指定了具体的版本，如FZ/T 81007―2012《单、夹服装》[4]标准中的“耐皂洗色牢度”项目的测试方法GB/T 3921―2008 有指定年份2008，当方法标准更新时，未指定年份的测试方法需要更新到最新版本，在进行测试方法的批量更新时，目前的标准项目库无法识别哪些项目是可以直接更新到最新版本。
3.测试项目的认可状态问题
由于早期构建标准项目库时，未加入测试项目的认可状态标识，导致整个项目库所有的测试项目的认可状态不明，只能通过在出具报告时进行人为识别，效率低下，而且容易遗漏。
4.测试项目的检验周期问题
由于每一个测试项目都有相应的检验周期，在之前构建标准项目库时，我们给每个测试项目都添加了检验周期。当需要批量修改某个测试项目的检验周期时，会出现前述相同的问题，需要在整个项目库中进行逐一操作，效率低下，而且当新增标准项目库时相同的测试项目的检验周期无法自动获取，还是需要逐一添加，这给整个报告的测试周期的判断带来了很大的不便。
5.测试项目的收费问题
当单位对某个测试项目的收费进行了调整，需要在项目库中修改该项目的收费时，需要在整个项目库中搜索逐一修改，非常不便。
6.测试项目的批次统计问题
由于不同的产品标准对于同一个测试项目有不同的项目名称，比如同样是“耐光色牢度”项目，不同的产品标准里面叫法不同，项目库中会有“耐光”“耐光色牢度”“耐日晒色牢度”等项目名称，这样给统计“耐光色牢度”这个项目的测试批次带来了很大的不便。
今后标准项目库的改进方向
基于以上存在的问题，本单位于2014年开始对旧的业务管理系统进行升级改进。通过对测试项目的属性分析，我们采用测试方法与测试项目、收费、检验周期、所属的试验小组、认可状态进行唯一关联，也就是通过测试方法可以确定这个测试项目的收费，所需要的检验周期，所属的试验小组，以及认可状态。根据这样的绑定原则，构建一个基础项目数据表，如图4所示，每个测试方法对应的组合都有唯一的ID识别。
之后在构建标准项目库时，所有的测试项目都从基础项目数据表中进行关联选择。由于基础项目数据表中的项目属性组合是唯一的，不重复的，当需要修改整个标准项目库中的项目的收费、检验周期、所属的试验小组，以及认可状态时，只需要在基础项目数据表中找到对应的这条项目记录进行修改即可批量更新。同时由于标准项目库已经与基础项目数据表关联，当需要进行项目的测试批次的统计时，可以通过根据基础项目数据表中的项目名称进行统计，这样就避免了多个类似项目名称的干扰。而测试方法的版本问题则可以通过在录入具体的每个产品标准的测试项目时进行人工标记进行识别。通过以上思路修改后的标准项目库如图5所示。
结语
以上是本单位在构建业务信息系统的标准项目库过程中遇到的一些问题及对应的解决思路和方法。总体来说，升级后的标准项目库更加的人性化，易于维护，对于测试项目的选择也更加的便捷，在不断实践中，我们还发现许多待改进之处，仅以此文抛砖引玉，欢迎大家批评指正。
参考文献：
[1] 夷婧.纺织品检验实验室信息化管理的探讨与设计[J].中国纤检，2012，8（下）：72-73.
[2]马兰.浅谈服装检测实验室信息管理系统的应用[J].天津纺织科技，2013，202：60-63.
[3] ISO/IEC 17025 General requirements for the competence of testing and calibration laboratories [S].
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[关键词]ABC分类法；ERP系统；采购计划；库存管理
[中图分类号]F252 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2013）26-0023-02
元器件采购特点是品种繁多、批量较小、采购频次较多。采购和入库活动耗费人力。某公司将ABC分类法与ERP系统相结合，在降低库存、提高库存周转等方面发挥了重要作用。
1 采购中的问题
该公司通过多品种、小批量生产，满足市场需求，实现高效益、低成本、低占用的目标，在元器件采购过程中遇到了以下问题：
①需求环节源头多，品种杂，致使一边呆滞存货不断增长，一边缺件频繁出现，采购计划控制不能平稳运行；②市场预测与实际需求脱节，预测不能很好地服务生产和销售；③产成品成本分析复杂，难以进行系统分析，不能提供有效决策支撑；④供应商队伍庞大，情况各异，问题不同，管理起来有一定困难。
为解决上述问题，公司将ABC分类法运用到元器件采购管理，并结合ERP系统进行了有益的探索与实践。
2 ABC分类法的基本法则及实施步骤
ABC分类法，又称为帕累托分析法或巴雷托分析法，是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首创的，由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为ABC分析法。它的实质是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。1951年，管理学家戴克首先将ABC法则用于库存管理。1951—1956年，朱兰将ABC法则运用于质量管理。1963年，彼得·德鲁克将这一方法推广到更为广泛的领域，使ABC分类法成为企业提高效益普遍应用的管理方法。
ABC分类法的实施步骤分为六部分：
一是确定分析对象和分析内容。梳理分析对象的各种特征表现，从中找出能够体现主要特征的数据项进行分析。二是收集数据。按分析对象和分析内容，收集有关数据。例如，打算分析产品成本，则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据。三是处理数据。对收集的数据进行处理，即对收集的数据进行分析，包括计算特征数值，特征数值占总计特征数值的百分数，累计百分数。四是绘制ABC分析表。根据一定分类标准，进行ABC分类，列出ABC分析表。五是根据ABC分析表确定分类。各类因素的划分标准，并无严格规定。习惯上常把主要特征值的累计百分数达70%～80%的若干因素称为A类，累计百分数在10%～20%的若干因素称为B类，累计百分数在10%左右的若干因素称C类。按ABC分析表，进行分类。六是绘制ABC分析图。以累计因素百分数为横坐标，累计主要特征值百分数为纵坐标，按ABC 分析表所列示的对应关系，在坐标图上取点，并联结各点成曲线，即绘制成ABC分析图。除利用直角坐标绘制曲线图外，也可绘制成直方图。
3 ERP系统有关ABC分类管理法的应用
公司在ERP系统的物料管理中配有简单的ABC分类功能。物料的ABC标识可以人工分析数据后通过修改主数据手动设定，也可以由系统分析后自动设定。下面，我们以元器件的计划与库存控制管理为例来说明如何进行手动和系统自动设定ABC标记以及如何按ABC标记进行计划管理。元器件的计划与库存控制管理目的是尽量降低存货，减少缺件，并提高计划的合理性。在品种繁多的情况下，根据消耗将其分类，实施重点控制是实现管理目的的一个有效途径，所以收集消耗数据对管理目的的实现有很大的指导意义。
3.1 手动设定
首先，根据分析对象的要求，确定分析内容及目标，收集相关数据；其次，制定ABC分析表，对物料进行ABC分类；最后，将每种物料的ERP主数据中的ABC标记更改为对应的分类标记。详细过程如下：第一步，收集指定物料范围的指定消耗期间的消耗数量及单价，计算每种物料的消耗金额。消耗期间可以自行设定，长期或者短期，几个月或一年都可以。第二步，按照消耗金额由大到小排序并列成表格。第三步，计算每一种物料消耗金额占消耗总金额的比率。第四步，计算累计比率。第五步，分类。累计比率在0%～70%的，为最重要的A类材料；累计比率在70%～90%的，为次重要的B类材料；累计比率在90%～100%的，为不重要的C类材料。
将上述各物料的ABC类别通过ERP系统批量维护到物料主数据中的ABC标记字段。在ERP系统各查询报表中，增加ABC标记字段，这样，查询或者导出的各类数据可按该字段进行分类。
3.2 系统设定
在ERP系统中，可实现ABC标记的系统分析和设定。一种分析的依据是特定时间段内发生的物料凭证（按消耗进行分析），另一种分析的依据是特定时间段内已定的需求（按需求进行分析）。两种方式都可以自动更新，即可将分析结果直接更新到ERP系统的物料主数据中。
在查询条件设定界面，可以指定工厂、分析期间、分析范围、分析策略，非常灵活，系统默认的是消耗值占70%的为A类物料，20%的是B类物料，10%的是C类物料。可以根据实际情况进行设定。如果勾选“后台处理期间的ABC标识的更新”，则系统自动按照分析结果更新物料主记录MRP1视图下的ABC标识。
3.3 ABC分类对计划与库存控制管理的意义
ABC分类只是一种技术分析手段，其真正的目的是针对不同的分类采取不同的管理措施，使计划与库存控制管理更加科学、合理和优化。在实际的消耗ABC中，占资金比率70%的A类物资品种仅占品种比率的10%～20%；占资金比率20%的B类物资占品种比率的20%左右；占资金比率10%的C类物资占品种比率的70%左右。从分类结果分析，A类物资应重点管理，B类物资应常规管理，C类物资可一般管理。针对ABC三类物资，可采取不同的控制管理方法。
3.3.1 A类物资通常是控制工作的重点，重点控制管理
从计划管理角度，合理降低安全库存，细化预测需求管理，严格控制其计划与采购、订货量、库存储备和订货时间，在保证生产的前提下，尽可能地减少库存，节约流动资金。
从库存管理角度，对库存量进行严密监控，密切联系供应商，保障供应，加强保管保养，保证产品质量，严防损坏和遗失。在保障供给的条件下，尽量降低它们的库存，减少占用资金，提高资金周转率。A类物资消耗金额高，提高其周转率，具有较大的经济效益。
3.3.2 B类物资可以适当控制在力所能及的范围内，适度减少库存
可采用定量订货方式为主，定期订货方式为辅的方式，并按经济订货批量进行订货。
3.3.3 C类物资一般控制
采用比较粗放的定量控制方式，可适当加大定购批量、提高保险储备量、采用定量库存控制进行控制，如库存量等于或低于再定购点时，就补充定购，以减少日常的管理工作。
通过上述分析可见，ABC分类法将品种数庞大的采购物资进行分析、筛选，分清类别，并运用到ERP系统中进行设定，把工作重点放到A类物资，余力兼顾B类和C类，大大提高了工作效率，实现了优化采购计划、合理控制存货、确保生产运行合理平稳、经济、高效。三类物资采购管理措施对比情况见下表。
ABC分类与计划、库存控制管理的关系
季度盘点
4 结 论
ABC分类法的应用不仅在元器件的库存管理方面效果显著，还可应用在供应商管理、成本管理和销售管理等生产经营管理的各个方面。简单实用的ABC分类法及其在ERP系统中的运用，将在制造业的各个领域大放异彩，发挥着不可估量的作用。
参考文献：
[1]李宗元.运筹学ABC：成就、信念与能力[M].北京：经济管理出版社.
[2]俞洋，文燕.ERP供应链管理[M].北京：东方出版社.
[3]陆红，李宇红.物流ERP设计方案研究[J].中国市场，2008（19）.
篇8
[关键词] 考试 通用考试管理系统 试题库
考试的功能
在学校日常教学过程中，考试是一个必不可少且至关重要的环节。学校日常教学过程中考试的功能主要有三个方面：
1.诊断与反馈功能：通过考试可以对学生知识的掌握和能力的培养程度，以及教师教学的情况等进行全面的诊断，为学生改进学习、教师调整和改进教学反馈信息。
2.提高和预测功能：通过对考核内容的合理设计，使学生对所学知识学以致用和活学活用，提高学生的综合能力。通过考试也可以了解学生的现状，预测学生的潜能及未来发展趋势。
3.导向与激励功能：依据教学大纲、最大化地利于学生能力的培养所确定的考试要求，是教师教学和学生学习的方向，所以说考试是一根“指挥棒”。 通过考试可以提高学生主动学习的积极性，及时巩固所学的知识，也能够激励教师勤奋工作。
传统手工考试方式的不足
采用传统手工考试方式时，教师首先要进行考核知识点的选择、编写试题、组卷、修订和印刷试卷，然后组织学生进行考核，考核之后还要批阅大量的试卷、进行评分和分析，整个考试过程延续时间长，工作量太大，带来了一系列的问题，使考试的功能大打折扣。
1.考试周期延长
由于传统手工考试工作量大，所以教师往往会弃繁就简，除了必须要进行的考试（例如期中、期末考试）外，整个教学过程中考试次数大大减少，甚至不安排其他的考试，使考试的周期延长。在很长一段时间不安排考试，不仅无法及时诊断教学中存在的问题，而且还不能充分发挥考试的激励作用，易于助长学生学习的惰性，使学生养成平时不复习，考前临时抱佛脚的坏习惯。
2.考试内容的设计随意性大
考核内容的设计取决于考核知识点的选择、试题编写和组卷三个方面。采用传统手工考试方式时，由于受人为因素的影响大，考试内容的设计随意性大，严重影响到考试的导向、提高和预测等功能的发挥。例如，考核知识点的选择应当以教学大纲为主要依据，覆盖面尽可能地广。但实际上教师会更多地考虑到其他的一些因素，例如在授课过程中的侧重点、后期试题的编写及阅卷的难易程度等等。当学生的考试成绩与教师的利益挂钩时，甚至会出现教师以学生答题能力为主来选择考核知识点的情况。在试题编写过程中，由于教师个人能力的不同，试题编写的水平差异也很大。
3.信息的反馈能力弱
传统手工考试方式，考核后需要手工完成大量试卷的阅卷、评分和分析工作，这不仅需要花费很长的时间，而且对成绩的分析仅限于“平均分、及格率”等表面层次上，难以统计出学生对各个知识点的掌握程度，这严重制约了考试的信息反馈功能。
建设通用考试管理系统时应注意的问题
通用考试管理系统是一个能够完成教学试题库管理、按要求进行考核知识点的选择和组卷、传统试卷的生成、网上测验、网上练习、网上考试、阅卷、成绩登记和考核情况多种统计分析、查询等功能的辅助教学管理信息系统。通用考试管理系统克服了传统手工考试方式的不足，能够充分发挥考试的功能，提高了学校的教学质量，很好地满足社会对复合型人才需求，所以建设通用考试管理系统势在必行。但是在建设通用考试管理系统时，必须注意以下几个方面的问题：
1.通用考试管理系统的建设
建设通用考试管理系统时，首先要具备通用性，建成的系统应尽可能方便地管理文本、图形、公式、听力等各种类型的试题，而且要适用于任何专业或课程。除此之外，为了最大限度地满足学生的使用需求，建成的通用考试管理系统还应当具有以下特性：
（1）易用性：无论学生是否熟悉计算机操作，都应当能在短时间内方便、快捷地掌握系统的使用方法。
（2）实用性：系统可以在局域网或Internet网中使用，也可以单机使用，学生使用不受时间和地点的限制。
（3）完整性：系统的功能应尽可能完整，可实现试题的编辑录入、传统试卷的生成、网络在线考试、网络在线评阅卷、自动登记成绩、试卷分析、试题分析等功能。
（4）安全性：系统应提供可靠、安全的系统环境；提供多种完善的数据备份、恢复手段，确保用户数据的安全可靠。
（5）高效率：系统应能够提供多种手段，使用户可以在短时间内完成题库的建立、试题的抽取、试卷的评阅和分析等学习评测任务。
2.试题库建设与完善
通用考试管理系统的功能能否充分发挥，首先取决于试题库的建设是否完备，所以在通用考试管理系统建设过程中，试题库建设是一项非常重要的内容。
在试题库建设时，首先要组织经验丰富、工作能力强的专业教师，按照教学大纲的要求，编写试题。试题的内容要覆盖教学大纲中所有知识点，题型要丰富、题量要充足。统一标识试题的题型、知识点、大纲要求掌握的程度、考核的难易程度、分值等信息，为试题库管理打好基础。
试题的编辑录入是试题库建设的一个难点，这部分的开发形式主要有三种：一是开发时不考虑公式和图形等内容的编辑录入，只实现文字题库的功能；二是用OLE技术，利用Windows中现有的文字处理软件如Word等，作为试题的编辑录入前台；三是完全自主开发。第一种方式技术上简单，但是会影响系统通用性的发挥，其他两种方式均有一定的技术难度，可以根据具体情况进行选择。
常用的试题存贮方式有两种：一是以文件的形式存储试题；二是以数据库的形式存储试题。以文件方式存储试题时，容易出现试题丢失，效率较低现象；采用数据库方式存储试题，虽然避免了上述问题，但有较复杂的技术工作要处理。试题库建设不能一蹴而就，在使用过程中还应不断地改进与完善。
参考文献：
[1]徐玖平.考试学[M].成都：成都科技大学出版社,1989.
[2]于信凤.考试学引论[M].沈阳：辽宁人民出版社,1987.
[3]谭汉松,侯水英.基于局域网的通用考试系统的设计与开发[J].中南工业大学学报,2000,8.
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[关键词]高校考核模式 教考分离 试题库
[中图分类号] G642 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2014）16-0061-03
本科和研究生教学工作是高等教育的关键环节，合理地制订教学计划，严密地组织教学过程，是深化教学改革，提高教学质量的根本保证。考试是教学工作的一个重要环节，是评价教学质量、实现教学计划和教学目的的一种手段，考试工作历来受到各高校的高度重视。
一、正确认识“教考分离”的考核模式
近年来，我国不少高校为了适应新世纪对培养高素质人才的需要，克服长期以来“教考合一”考试模式的弊端，在深化教学改革中实施了“教考分离”考试制度模式。教考分离的总原则和特点是任课教师不参与或不直接、不单独参与考试过程，实施考教分离可以比较准确地反映出教师教学质量和水平的高低，能够使教学质量高的教师所付出的艰辛劳动得到彰显和肯定，保护他们的教学积极性和热情，激励他们做好各项教学工作。同时，实行教考分离，有利于消除学生的投机心理，使学生将更多的精力投入到学习中，并在学习中学会学习，养成良好的学习习惯，不断提高综合素质。
其实，教考分离的考核模式早在20世纪90年代就已经提出，但是长期以来，各高校落实情况却不尽如人意。实践证明，除了教考分离考核模式在贯彻落实中需要一系列强有力的保障条件外，传统的教考合一的考核模式也有其不可取代的优点。因此，在考试方式上，应该正确认识教考分离的考核模式，要遵循教学要求和课程特点而择优选择考核方式，健全多元化的考核模式。
二、建立试题库是高校实行教考分离的有效手段
一般高校实行教考分离的方式有：在命题方面，或者聘请校内外非任课教师根据课程教学大纲命题，或者购买其他高校的此类课程的试卷，或者建立试题库，由非任课教师在试题库中抽取试卷；在阅卷方面，或由任课教师、非任课教师集体流水阅卷，或委派非任课教师阅卷；在考试成绩统计分析方面，以学院统一组织非任课教师统计分析学生成绩为主。
从以上几种方式可以看出，聘请外校非任课教师出题、改卷或者购买外校课程试卷的方式，不仅在出题上不能很好的体现本校学科专业的特色，而且从挑选人员出题到改卷完成的时间比较长，不仅不利于任课教师对自身上课情况和学生知识理解情况的了解，而且不利于教务管理中对试卷管理的及时与规范。同时，基于学科建设发展需要、教务管理的系统与规范化以及经济利益的要求，相比较而言，在高校建立课程试题库是目前实行教考分离的一种有效手段。
三、试题库的管理和完善是实行教考分离的关键环节
第一，专人管理试题库，具体事务责任到人。以化工学院为例，由学院教学副院长和专业建设负责人共同负责试题库的建设、运行。在建立课程试题库后，首先经过专业建设负责人审核，学院教学副院长可以通过试题库管理平台对全院各门课程试题库的命题情况进行审核，保证课程试题库的命题质量。考试时，由学院教科办的教务员负责试卷的抽取，任课教师只需将课程考试所需的难易程度告知教务员，教务员将会通过试题库管理平台直接组卷，并安排教师监考及改卷等具体事项，真正实现“教考分离”。试题库管理运行模式如图1所示。
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图1 试题库管理运行模式
第二，要把好命题关，合理安排“教考分离”的课程。就目前我校培养方案模块而言，通识教育课程和专业基础课程中的部分课程实行教考分离的意义比较大。比如，化工学院目前有六个专业，包括四个工科专业和两个理科专业，而这些专业的专业基础课程中都会开设无机与分析化学、有机化学、物理化学以及化工原理等专业基础课程，只是针对不同的专业，相关课程在课时量上会有所区别。这类课程在建立试题库后，完全可以根据不同专业的课程大纲要求，在抽取试卷时按照难易程度分级组卷，这样既照顾了课程大纲要求，又能实现教考分离，真正考察学生的学习能力和水平。
同时，随着大类招生的逐渐开展，一门课程根据学生修读的人数，往往有数位教师进行授课。因此，在建立课程试题库时，就需要所有参与授课的教师都要参与其中。首先要根据人才培养要求，严格授课教材的选定和教学大纲的制定，并在一定时期内保证教材和大纲的稳定性；其次，在命题方面，要严格遵循教学大纲的要求，题量要适中，不出偏题、怪题，把握好试题的难度系数，平均分布各套试卷的难易比例，从而保证考试能从多方面、多角度地测试学生掌握知识的程度和应用知识的能力，按照试题库管理平台中单门课程试题库的建设方法，将试题及答案录入到试题库中。化工学院课程试题库管理系统登录界面如图2所示。
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图2 物理化学试题库管理系统登录界面
第三，注重试题库管理系统的完善，确保试题库的长效运作。
（一）适时更新试题库的课程试题数量，保证试题质量
为克服传统试题库的试题更新难的问题，化工学院依托学校教育教学“群星计划”项目，充分调动教师的积极性，鼓励课程建库教师进行课程教学研究；同时，对试题库中的课程，每学期末都要组织课程教师研讨，要求任课教师根据学生上课及考试的情况，针对课程教材和教学内容细分章节和知识点，自编和选编大量的各种题型的试题，从而保证试题的质量、数量，满足不同层次学生对各章节、各知识点有不同学习深度的要求，争取对题库的建设做到精益求精。化工学院课程试题库管理系统录入试题及组卷界面如图3所示。
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图3 物理化学试题库管理系统录入试题及组卷界面
（二）建立和完善学生评考机制
学生也是教育的主体一方，不仅仅是被评价者。化工学院参考学校教学质量测评工作，充分发挥学生会学习部的作用，积极组织学生对实行“教考分离”考核方式的课程进行评价。为此，学院可以就考试试题的题型、题量、考试内容与教学大纲的覆盖情况、考试内容与教学内容的吻合度、命题是否准确等项目设计调查问卷，在课程考试结束后，由学生会组织考试班级代表填写问卷，并对该门课程的教学、考试方式提出建议。在教考分离考试模式下实施“学生评考”，有利于让学生参与教学的各个环节，有利于建设出更科学的试题库，达到检查教学质量的目的。
（三）加强对教务管理人员的培训
学院教科办负责整个学院的教务教学管理工作，从课程排课到课程考试安排及试卷管理的一系列事情都由学院教务管理人员完成。为更好地实现“教考分离”，学院对教学秘书和教务员就试题库的建设与运行进行系统的培训。教务员不仅要熟悉试题库管理平台的运作，以方便快捷的组卷；更要了解课程所有任课教师的情况，这样在安排非任课教师进行监考，以及对试卷进行考后分析时才能真正实现“教考分离”。
四、多元化考核方式在高校教育管理体系中的健全
考试方式的选择，应遵循教学要求和课程特点而择优选择。比如，对专业概论性质的课程，可组织专业非任课教师，通过采用专题研讨、答辩等方式进行考核，让学生能用所学知识对当前社会经济及生活中热点问题进行分析和研究，培养学生理论联系实际的能力、思辨能力，培养学生关注、关心社会的意识。而实践性强的课程和环节，如各类实验、实践课，可组织基础实验中心的教师对学生进行实验技能考核、实验报告考核、实验基本知识网上考核、实验方案设计考核等方式，鼓励学生创新，培养创新实践能力。
同时，要加强对传统“教考合一”考核方式课程的试卷命题、监考及考后分析管理。在“教学”方面，学院要求任课教师在实际教学中，以教学大纲为依据，让学生在掌握基础知识的基础上，针对性地了解到学科的发展动向，加深对自身专业的了解。同时，学院要重视对新教师的教学指导，并积极组织教学督导员开展听课，帮助新教师尽快熟悉高校教学工作，更快地成长。在“考试”方面，学院对任课教师的课程试卷实行系部教研室主任与教学副院长的双负责制，出台相应措施加强课程监考管理，严肃考风考纪，要求监考教师认真、公平、负责，重视试卷分析工作，让每一门课程考试都能实现其真正的价值。
[ 参 考 文 献 ]
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篇10
关键词：NETCONF；协议；考试系统
中图分类号：TP 文献标识码：A 文章编号：1672-3198(2010)11-0293-01
1 需求分析
以湖南文理学院为例，全院在校学生15000多人，仅以非计算机专业需要参加计算机期末考试的学生人数来计算，每学期也有3000多人。如果以传统的方式组织这些同学参加考试需要耗费大量的人力、物力和财力。由于使用考试系统可以为每个考生生产一份不同的试卷，教务处在安排考试的时候也比较方便，只需要简单的岔开处理就能很好地防止考生考试时作弊。学生在计算机上完成考试，教师可以当天就对考试进行评分，能够马上知道每个学生的考试成绩。关键在于，使用考试系统评分不但准确而且可以让批改试卷的老师从大量重复的劳动中解放出来，而且考试系统还能够准确统计每个考生的得失分情况，以班级为单位生成试卷分析。
相对于传统的考试系统，使用考试系统组织考试，有这样的一些好处：
(1)编写试卷的周期短，效率高；
(2)能够为每个考生编写一套不同的试卷；
(3)教务处组织安排学生考试更加容易；
(4)试卷批改速度快，准确性高；
(5)能够快速生成科学的试卷分析；
(6)学生能更快查询到自己的成绩。
因而，考试系统的开发对于一个学校来说，有着重要的意义，考试系统可以有效地提高学校在组织考试方面的效率，提高考试的公平性、科学性。
2 总体设计
考虑到学校实际情况(每学期有3000左右的学生需要使用考试系统完成计算机期末考试)我们在设计考试系统的时候以安全、高效、简单、实用为目标，分别设计了管理员系统，教师管理系统以及学生上机考试系统。基于NET―CONF网络管理的考试系统的设自从上往下可以分为4个部分，如图1所示。
2.1 学生上机考试系统
学生上机考试系统主要包括三个功能模块，即：考生登录模块。考生答题模块和考试成绩查询模块。其中，登录模块的作用是考生通过输入自己的姓名、学号，并选择正确的考试种类以登录答题系统。考生答题模块的主要功能是让顺利完成考生答题，并交卷。考试成绩查询模块主要用于模拟考试，在正式考试中，学生考试完成之后不应当让学生能马上查询自己的成绩，应当通过审核之后才能让学生查询成绩。
2.2 教师机管理系统
教师机管理系统主要包括考试设置模块，考试管理模块，成绩管理模块以及题目录入模块。其中考试设计模块用来在考试前设置考场的参数。考试管理模块用来在处理考试过程中遇到的状况。成绩管理模块主要用来统计分析学生的卷面得分情况，分段进行统计，以帮助教师了解学生对知识点的掌握情况。题目录入模块的作用是通过该模块录入题目到题库系统。
2.3 管理员系统
管理员系统一般来说是考试系统的开发人员操作的系统，原则上不对其他教师、学生公开。管理系统主要包括三个模块，即用户信息管理模块、系统维护管理模块和题库管理模块。其中用户信息管理模块主要用来制作生成每年的考生信息，将制作好的考生信息交给机房负责老师，机房负责老师通过教师机管理系统导人到考试系统中，另一方面，如果题库管理老师有变化，也应当能够通过该模块添加或者删除教师信息。系统维护管理模块主要负责系统的日常维护、升级等工作。题库管理模块主要用来完成组卷和评分规则的设置等工作。