企业会计基础工作规范范文
时间:2024-02-26 17:53:20
导语:如何才能写好一篇企业会计基础工作规范,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
随着市场经济的飞速发展,中小企业已成为我国社会经济发展过程中的一支重要力量,其发展越来越受到关注。但由于种种因素的影响,中小企业会计机构残缺,会计核算混乱,会计信息失真,会计监督失效,导致会计基础工作存在许多问题,这些问题的存在不但影响中小企业的生命力,更不利于市场经济的健康发展。因此,对中小企业的会计基础工作进行规范,是当前亟待解决的问题。
一、中小企业会计基础工作中存在的主要问题
(一)会计机构设置不规范
许多中小企业在会计机构设置上不符合会计基础工作规范的要求。有些小企业不设置会计机构,而是由企业负责人自己或其家属兼任会计;有些企业即使设置了会计机构,很多也都是不规范的,会计人员无证上岗、会计主管不具备会计职称资格、会计工作分工不明确。较为常见的是由自己的亲属任出纳,另聘兼职会计人员记账,没有财务中层管理岗位。
(二)会计核算混乱,会计信息失真
1、原始凭证
许多中小企业填制或取得的原始凭证不符合会计基础工作规范的规定。一是项目填写不真实,项目内容与实际发生的经济事项不符。有的企业将购物券写成“办公用品”;二是不按规定取得发票。有的企业在购买材料时为获得较低的成交价格以收据代替发票;三是违规编制虚假凭证。有的企业编造虚假人员名单领取劳务费;四是将企业负责人家庭消费的凭证纳入企业进行账务处理。
2、记账凭证
一是会计科目使用不正确。有的企业将“营业外收入”记入“其他应付款”;二是会计科目对应关系混乱。有的企业结账时将不同经济事项的原始凭证填写在同一记账凭证上,分不清会计科目对应的是哪些原始凭证;三是记账凭证填写不规范。附件张数不正确,出纳、稽核等人员不签字盖章。
3、账簿设置
建账不规范或不依法建账,会计核算违规操作。一是不设账,而是以票代帐。有的企业虽然设账,但账目混乱;二是没有合理的账务处理程序,账账不符、账实不符;三是做假账。有的企业设两套账或多套账,以“亏损账”应付税务部门以逃避缴税,以“盈利账”应付银行部门以套取贷款。
4、财务报告
财务报告不规范,不完整,不真实,账表不符,会计信息失真严重。
(三)内部会计管理制度残缺,会计监督缺失
许多中小企业是从家庭作坊或家族式的工厂演变而来,采用的是家族式管理方式,出纳和会计多由企业负责人的亲属担任。有些企业虽然外聘兼职会计记账,但兼职会计也都是根据企业负责人的意图做账,内部会计管理制度残缺不全,会计监督无从谈起。
二、中小企业会计基础工作存在问题的主要原因
(一)企业负责人法律意识淡薄
许多中小企业负责人管理理念陈旧,法律意识淡薄,只顾经济利益,不讲社会责任,他们明知编制虚假会计报表违法,仍指使会计人员造假。有些企业负责人听不得不同意见,更不允许会计人员左右他的决定;许多会计人员都是处在“听了老板的会计证难保,不听老板的工作岗位难保”的两难之中,会计职业判断的独立性受到会计环境的限制。
(二)财会人员整体素质不高
目前不少中小企业习惯于家族式管理方式,人员安排任人唯亲。他们认为与外人相比,自己家的人更为可靠,因而不管其能力大小,水平高低,财会人员一般由亲属担任,而这些人多数都没受过系统化的专业学习,对会计核算、财务管理方面的知识知之甚少。
有的企业虽然也聘用兼职会计,但由于报酬较低,使得其对优秀会计人员的吸引力远不如大企业。兼职会计业务水平参差不齐,无证上岗现象时有发生,会计人员的后续教育难以保证。
(三)企业内部管理制度不落实
许多中小企业内部管理制度残缺不全,或者虽有制度,实际工作中并未执行。企业负责人也清楚这些问题,但限于其现有的认识能力、管理水平和人员素质无法健全和落实这些制度,有的企业为节省成本而缩减财务人员,将至少应由会计和出纳两人负责的工作交由一人完成。有些小企业甚至不设会计,只聘一名记账员,负责企业所有的会计工作,这就使得会计基础工作混乱成为必然。
(四)外部监督松散软弱,没有形成合力
对于中小企业的外部监督,国家虽有相关政策,但实际监管的效果并不理想。税务管理刚性虽强,但只管税款入库;政府审计权威虽高,但鞭长莫及;社会中介审计机构虽然独立性较强,但经常会发生事件;银行监管只管收付,无心管理企业会计基础工作;财政工作要顾全大局,监管只能抓典型。会计监管对于中小企业来说松散软弱,违法违规现象自然就有了生存的空间。
三、规范中小企业会计基础工作应采取的对策:
(一)强化企业负责人的法律意识
中小企业会计基础工作规范如否与企业负责人关系极大,尤其是会计人员能否忠实地履行会计职能在很大程度上是受制于企业负责人。因此,解决会计基础工作混乱的问题,应首先强化企业负责人依法理财的法律意识。
政府主管部门要加强对中小企业负责人的法制宣传教育工作,帮助他们摒弃家族式管理的惯性思维,明晰产权关系,明确会计服务主体、核算范围,树立现代经营理念,知法、懂法、守法,不干预会计职能的发挥,与会计人员一起维护会计法等相关法律的权威,从根本上解决中小企业会计工作“假”、“乱”、“差”的局面。
(二)提高企业财会人员的综合素质
中小企业由于规模较小,有些企业不具备配备专职会计人员条件。需要配备专职会计人员的企业,财政部门一方面要加强对企业会计人员从业资格的监督检查,确保会计人员持证上岗;另一方面要加强对会计人员以会计法、会计准则、会计制度和会计基础工作规范等法律法规为主要内容的业务培训,不断提高他们的职业道德和专业技能。
对于不具备配备专职会计人员条件的企业,要引导他们在自愿有偿的前提下,委托会计服务机构提供记账业务。
财政部门要加强对会计服务机构的监管,引导他们强化职业道德观念和行业自律意识,忠于职守、坚持原则、依法履行职责权限,自觉进行会计监督。
(三)完善内部管理制度,并确保落实到位
中小企业数量众多,应根据其各自的规模、性质和会计业务需要,依据会计法等相关法规的规定和会计基础工作规范的要求,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;选择在现实条件下便于操作,并能较好完成会计任务的会计核算模式和会计制度;不断完善企业内部会计管理制度,确保会计监督职能的全面有效发挥。
要建立健全中小企业内部牵制制度,加强会计人员之间相互核对,相互制约,相互监督,防止舞弊行为;建立健全稽核制度,及时发现会计工作中存在的差错和不法行为,并予以改正和制止;建立健全财务收支审批制度,控制不合理支出的发生;建立健全会计岗位制度、定额管理制度、财务清查制度、成本核算制度等内部会计管理制度,并确保各项管理制度落实到位。
政府财政部门在企业完善和落实内部管理制度工作中应发挥积极作用。
篇2
摘 要 会计基础工作也是经济管理工作的重要基础,也是会计工作的基本环节。笔者在分析当前我国会计基础工作中存在的问题的基础上进行分析,并针对问题提出相关对策,希望能够对相关工作的开展起到一定的参考作用。
关键词 会计 基础工作 规范化
一、现阶段企业会计基础工作存在的问题分析
1.职业道德教育尚不到位
在市场经济日益发展的今天,一些财务人员对会计基础工作松懈,把心思更多的用于拉关系,走后门,于财务基础工作不顾。财务人员有悖严谨的工作作风,存在不遵守会计职业道德的现象,抛弃了严守工作纪律、努力钻研业务、努力提高工作效率和工作质量的精神。
2.会计从业人员素质偏低,影响了会计基础的规范化
每年会计人员以通过会计证的年审工作,都要自行报名参加或由单位组织的继续教育培训。但实际情况是,上述企业虽名义上组织培训学习,但实为应付年检,培训学习常会流于形式。在此形势下,会计从业人员既没有良好的素质基础,又得不到后续的教育培训,致使会计从业人员无从理解和消化国家最新的会计规章制度,从而严重影响企业的会计基础工作规范化。
3.企业会计基础工作规范疏松,流于形式,起不到应有的规范作用
表现在以下方面:(1)原始凭证的签字流程形式各异。究竟是财务人员先对数据审核,对票据的合法、合理、合规性进行审核后,再交由领导签批,还是经办人和报销人先直接找单位领导签字后交由财务核算和做账?(2)记账凭证没有统一的规范。各个会计从业人员全凭自身经验自己判断,从而使会计基础工作陷入混乱。(3)缺乏统一原始凭证,企业的借款单、拨款单、缴款单、领款单、单据粘贴表、付款申请格式各异。(4)随着会计电算化的普及,基层企业还有没有必要登记手工的现金日记账和银行日记账,各企业总部与分公司执行上就参差不齐。(5)如何正确使用会计科目和正确归集成本各异。有些企业把招待费、大额宣传企业形象的广告费等列入办公费,把原材料采购过程中装卸费、运输费等计入机械使用费等等。(6)会计记账没有严格的记账流程,随意性强。会计信息失真现象日趋严重。(7)反映财务情况不真实,不完整,企业经济业务发生后,不能及时入账。
二、企业会计基础工作现状的原因分析
1.领导重视不够
会计基础工作对企业经营管理业绩的的影响往往并是不直接的,不表现在盈亏数字上,因此,某些单位负责人唯结果论,不重视不能带来直接效益的会计基础工作,不重视会计人员的业务学习和会计知识的更新,贬低其作用,仅仅将会计基础工作当做是支付中心,导致企业会计从业人员业务素质的缺乏,对会计基础工作规范缺乏足够的认识。
2.人员素质不高
会计从业人员的素质包括业务素质和职业道德素质两方面,在业务素质方面,由于会计人员的业务水平本来就有高有低,再加上对对新的业务知识和最新会计法规的学习的长期忽视,致使会计从业人员的业务素质得不到提高。至于会计道德方面,此外,部分会计人员尽管掌握一些会计核算的基本知识,因为缺乏应有的职业道德的缺乏,导致会计从业人员不认真严格执行会计核算制度,随意降低工作标准,严重影响了会计核算工作的规范化。
3.造假现象普遍存在
一些企业为了小团体利益,为达到偷逃税收、转移国家资产、粉饰业绩等目的,在会计数据上做手脚,造成虚盈实亏或虚亏实盈的账实不符。一些单位内部管理混乱,负责人、,财务收支失控,账外设账,私设“小金库”。还有一些应当建账的单位不按会计制度的规定编制会计报表,设置会计科目,不建账或账目混乱等等,这必然导致会计基础工作混乱。
4.组织监管力度不足
某些基层单位的上级主管部门执行监管力度不足,致使会计工作处于无人监管的境地,根本没有起到应有的监督、检查的作用。因此,在上述单位,根本就没有人过问会计基础工作是否规范、财务会计制度是否健全、会计核算工作程序是否符合要求。就算偶尔有次检查,也是应付公事,走走过场,根本不全面检查、监督和指导基层单位 会计基础工作。在这种情况下,上述单位的会计基础工作规范化与否就全赖本单位的会计人员的自身职业素质与工作能力了。
三、促使企业会计基础工作规范化的措施
1.加强高素质会计人才队伍建设
要提高会计工作质量,就必须做好基础工作的规范化,就必须加强高素质会计人才队伍建设。(1)在现有会计才人队伍基础上加以提高,重点加强职业道德教育力度,促进会计行为规范化的实现,提高会计职业道德水平。(2)注重提升财会人员自我修养,将法律的外在约束和道德的内在约束结合起来,做到“诚信为本,操守为重,坚持原则,不做假账”。(3)建立健全企业财会人员业绩档案管理制度。(4)建立健全企业会计人员培养制度,如培训、考核、晋升、淘汰等。
2.健全会计机构及规章体系
一是建立内部会计管理体系,依法建立健全会计机构。要建立起完善的内部会计组织机构和工作机构,明确企业领导、总会计师、会计机构负责人和会计主管人员的责任,分工负责、各司其职。二是从强化会计基础上着手,制定本企业的内部财务制度及具体实施细则,有序开展工作以促进企业会计工作的规范化,理顺会计工作秩序。
3.健全企业内部控制制度
企业应通过建立与完善企业内部财务制度、责任制度和监督机制等内控制度,保证财务决策及财务计划真正得以有效贯彻落实。其内容如下:(1)建立全面财务预算的管理制度。(2)建立会计人员岗位责任制度。(3)建立内部稽核制度及牵制制度。(4)建立财产清查保全制度,如存货、固定资产等收、发、存、清查、处置等。(5)建立财务授权审批制度。(6)建立内部财务分析制度。(7)建立单项重大财务事项报告制度。(8)建立内部财务预警及报告制度。
4.提高会计电算化安全管理水平
会计电算化极大地提高了会计工作的效率,提高会计电算化安全管理水平主要从如下着手:(1)继续学习培训以增强电算化人员的业务能力、计算机操作能力。(2)提升计算机的软硬配置,确保高效、准确的进行会计业务的处理。(3)加强会计数据档案管理,会计数据经记账审核后要及时备份和妥善保管。
参考文献:
[1]财政部会计司.会计基础工作规范培训教材(第一版).经济科学出版社.1998.3.
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关键词:会计基础工作 施工企业 会计工作质量
会计基础工作是财务工作的基础,体现一个企业财务工作的整体水平。如何通过规范会计基础工作,提升财务工作质量,让财务工作在企业管理中发挥其应有的效用,应该成为每一个企业财会人员最值得思考研究的问题。
一、加强会计基础工作的必要性
(一)加强会计基础工作是提高财务管理水平的需要
会计工作是通过收集、处理、利用和提供会计信息对经济活动进行核算和监督,从而为改进和加强经营管理服务的工作。如果没有健全的会计基础工作,就会导致会计信息失真,会计工作秩序混乱,财务管理水平低下,财务工作在企业管理中的作用难以发挥。
(二)加强会计基础工作是规范企业内部控制的需要
内部会计控制是内部控制的重要组成部分,无论是资金活动控制、采购业务控制,还是资产管理控制等各种业务控制都离不开会计基础工作。加强会计基础工作可以夯实内部控制的基础,监督各环节的控制,反映内部控制效果,提高内部控制的水平。
(三)加强会计基础工作是提高会计人员素质的需要
会计人员是执行会计基础工作的主体,加强会计基础工作可以督促会计人员从基础抓起,消除一些会计人员好高骛远、眼高手低的工作作风,扎扎实实地把企业的会计基础工作搞好,提高会计工作的整体水平。
(四)加强会计基础工作是提升企业管理水平的需要
会计工作通过生成和提供会计信息为改善企业经营管理服务,会计基础工作薄弱会导致会计信息失真、企业财产状况不明,家底不清,会严重影响企业经营管理及决策。所以只有在搞好会计基础工作的基础上,才能谈及财务管理为企业经营管理发挥作用。
二、施工企业会计基础工作中存在的问题
施工企业,特别是集团型施工企业,下属公司多、项目多、地域分散、工期长、各项目情况多变,因此造成会计管理工作粗放,人员素质参差不齐,会计核算随意性大,会计信息不实等问题。
(一)企业领导对财务的重视问题
大多数施工企业的领导是从专业施工领域选拨出来的,很多企业领导对财务知识的了解相对较少,财务谨慎性不高,对会计工作的重要性认识不够充分到位。在财务管理上只重资金管理忽视会计工作,把会计部门当作是收收付付的资金管理部门,有的领导有时也会对财务要求有抵触和排斥情绪,对会计人员提出的合理的核算要求人为地设置一些障碍或干脆加以阻挠,这就造成企业会计工作被动,会计人员工作积极性不高,会计基础工作自然就很薄弱。
(二)人员配置及管理的问题
对于集团型施工企业来说,如何管理会计人员一直是施工企业特别是集团型施工企业不断探索的问题。目前,对于会计人员的管理大体存在三种形式:第一,会计人员全员委派制,薪酬由集团公司发放。这种模式的弊端是会造成会计人员被独立于公司经营管理的中心之外,同时也造成会计人员对公司的经营管理状况无法洞悉,导致关心不足,在会计工作过程中不以全心全意为企业服务为工作中心;第二,会计人员任免权归集团公司,工资关系归下属公司。由于对会计人员实行双重领导,一方面会造成会计人员难以准确定位,工作中左右为难。尤其是当上、下级沟通出现问题时,矛盾的焦点在财务部门突显。另一方面会对会计人员的管理造成交叉管控,安排工作时谁都管、出现问题谁都不管,使会计人员正当利益得不到保护。同时由于各下属公司效益不同,造成会计人员流动难;第三,下属公司独立聘用并管理会计人员,这种模式在集团施工企业基本上不存在。
(三)会计核算中问题
由于施工企业项目分散,管理松散,因而在会计核算中存在会计政策各自为政、财务管理上紧下松、外紧内松、业务审批处理程序不严谨、原始单据不规范、原始资料归集入账不及时、产值报量、施工进度、成本核算不同步、人为调整企业成本利润等现象。
(四)内部监督的问题
施工企业存在内部监督的定位不准、力度不够的问题。一些上级主管部门对下属单位会计基础工作监督、检查、指导工作重视程度不足,对下属单位的检查工作只重视利润完成、资金上缴情况。一白遮百丑,只要资金上缴够,其他工作不足忽略不计。对会计基础工作的指导流于形式,因而下属单位会计工基础工作的好坏,很大程度上取决于会计人员的职业道德和业务水平。
(五)财会人员的素质问题
施工企业所处的环境比较复杂,要面对各种社会关系,处理问题时既要把握原则又要有一定灵活性,因此要求财会人员有较高的职业道德和业务水平。但是目前施工企业会计人员的配备上存在高学历、高职称人才少,竞岗竞职流于形式,人情任命多于能力任命的普遍现象,财务主管忙于具体事务而放松钻研业务,在指导财务人员日常业务时显得专业素质能力欠缺,变通性有余,原则性不足。同时一部分年轻的财务人员缺乏吃苦耐劳的精神,会计人员不愿意深入施工一线,也就不能及时准确地掌握施工进度、成本等第一手资料,对财务分析只能是纸上谈兵。
三、规范会计基础工作、提高财务工作质量
搞好会计基础工作,不仅能提高财务工作质量,实实在在地提高会计人员的业务水平,也可以从一个侧面反映出整个企业的经营管理水平,树造企业良好的社会形象。
(一)宣传政策、明确责任,增强领导的财务意识
领导的支持对财务工作是至关重要的,有领导的支持能使财务工作事半功倍,因此,财务部门首先要加强对单位领导及项目经理等相关人员财务政策宣传,使相关领导了解财务政策,明确单位领导对会计基础工作的领导责任,增加企业决策的财务谨慎性。
(二)定岗定编、择优上岗、建立学习型财务部门
企业首先要定岗定编,择优上岗,选聘政策性强,责任心强,沟通能力强的有能力,有学历的专业人员担任适合的岗位,从人事上尽量避免因人设岗,人浮于事的现象,增加会计人员的危机感,责任感和竞争意识,督促会计人员主动提高自身素质。其次鼓励会计人员积极参加学习培训,企业以制度的形式明确对会计岗位的学历、职称要求,鼓励会计人员在一定的期限内取得相应的学历、职称,在限期内考取学历、职称的员工给予一定的奖励或报销学费,反之如果由于专业素养不足影响到日常工作的,则调离现任职务、降职,能力严重不足的,甚至可以令其下岗。再次,企业要解决好财务人员的职能定位问题,保障财务人员依法行使权利,提高财务人员工作积极性。
(三)修订会计政策、规范工作程序、推行会计基础达标工作
施工企业会计核算有一定特殊性,企业要依据国家统一的会计政策,结合行业特点、地域特点、企业特点,制定统一的集团内部会计核算制度。例如国家颁布了《建造合同准则》,但在执行过程中,各城市、各企业执行情况千差万别,因此,企业要有的放矢地制定既符合国家会计制度规定又适应本单位具体情况的会计制度,并定期组织专人对企业财务制度进行修订,使财务制度做到与时俱进,适应企业发展的需要。
推行会计基础达标工作是提升会计基础工作水平、提高会计人员素质的有效手段。近来,施工企业对会计基础工作重视降低,原始凭证、记账凭证填制不规范,内容不完备;会计账簿设置不规范,管理不到位;报表编制不规范,审核不严格等问题普遍存在。因此推行会计基础工作达标应该常态化、制度化、全员化,将其纳入企业日常监督检查的范围。
(四)加强内部审计、建立信息共享平台、发挥内部监督作用
施工企业管理相对松散,下属单位管理水平参差不齐,因此企业内部审计部门应将会计基础工作审计纳入日常工作范畴,将审计中发现的共性的问题整理归纳,在相关部门及下属公司间传达。利用内部审计的便利,建立起内部信息沟通与共享的平台,使先进的工作方法在集团内部得到推广,进而提高全公司会计基础工作质量,促进财务人员素质的提高。
四、结束语
总之,会计基础工作既需要持之以恒,又需要与时俱进,既不能固步自封,也不能脱离实际,企业需要按自身的行业特点、发展阶段、管理要求,以《会计法》、《会计基础工作规范》为基础,制定本单位的会计基础工作要求,使本单位财务工作不流于形式,实实在在地为企业经营发展服务,成为企业经营决策不可或缺的重要组成部分。
参考文献:
[1]陈殿军.如何加强建筑施工企业会计基础工作[J].合作经济与科技.2012
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关键词:企事业单位;会计基础工作;规范
在企事业单位中,会计基础工作扮演了一个非常重要的角色,奠定了整个企事业单位会计工作的基础,可以说,会计基础工作的好坏直接决定了企事业单位会计工作的好坏。当前,部分企事业单位的会计基础工作仍存在不规范的情况,这种不规范体现在会计基础工作的方方面面,直接制约了企事业单位财务管理水平的提高,影响了整个企事业单位的运作和发展。因此,我们需要关注这个问题,进而给企事业单位的会计基础工作不断规范提出有效的解决办法。
一、当前企事业单位会计基础工作规范存在的问题
(一)在部分企事业单位中会计核算工作局面不乐观,不规范的现象仍频频出现
会计核算工作是会计基础工作中极为重要的一个部分,对于企事业单位会计基础工作规范问题来说,尤为需要重视和关注。会计核算工作主要是对资金运作结果的一个反映,是对已经发生或已经完成的会计事项进行事后核算。而在企事业单位的会计核算工作中,不规范的现象也主要频频出现在记账、算账、报账上面。具体来说,一方面,原始的报账单据信息不全但仍可以报账。大部分企事业单位汇集的报账单据都存在信息不全的现象,有些是购买大宗物件没有清单,只有总数;有些是购买人、购买日期、单位名称不准确;有些是报账单据上面的数字大小写分不清使用情况,经常混用。这些情况都导致报账单据无法完全反映整个购买过程,而由于部分企事业单位把关不严,这种不规范现象长期存在。另一方面,会计人员在登记会计记账凭证时,较为随意,缺少必要的审核和检查。有时候会计记账凭证缺少必要流程的印章证明,有时候会计忽略了记账凭证附件的填写,种种情况都存在不规范。
(二)当前企事业单位的会计内部监督还存在缺陷,急需查漏补缺及时改进
随着新《会计法》的颁布和实行,会计监督越来越具有可行性的规范依据,按照国家法律法规的要求。对于企事业单位来说,会计的内部监督是会计基础工作进一步规范的内部因素,在这里,主要想探讨的企事业单位的这种会计内部监督。当前,我国大部分企事业单位的会计内部监督还存在缺陷,急需查漏补缺及时改进。这种内部监督的缺陷主要体现在两个方面:一个方面是,绝大部分企事业单位都能依照我国法律法规设置会计监督的部门或者岗位,专门对会计基础工作进行第二次审核,这既是加强会计工作准确性的有用法子,同时也是对会计工作进行监督的方式。但事实上,企事业单位所设置的会计内部监督部门或者岗位能真正起作用的较少,有的是因为企事业单位的不重视会计内部监督工作,有的是出于自身利益而对这种“空头监督”的情况进行漠视。另一个方面,主要是会计人员由于部分会计岗位仍存在“身兼多职”的情况,权职混乱,会计人员自身应发挥的监督作用也就难以发挥了。以上两个方面令会计内部监督还存在缺陷,不利于会计基础工作更加规范地开展。
(三)部分企事业单位会计岗位设计有待进一步合理化,会计人员专业水平亟待提升
“人”是会计基础工作规范的核心,只有将“人”的因素控制好,企事业单位的会计基础工作才能进一步规范化。要想会计基础工作真正规范,企事业单位就需要设计合理的会计岗位,满足会计基础工作的需求。“一人一职”是保障会计基础工作规范的前提,也是会计岗位设计合理清楚的前提,企事业单位的会计岗位只有做到了“一人一职”才能把会计基础工作分解在各个岗位上,才能使会计工作权责分清,进而进行会计的监督。当下,我国部分企事业单位会计岗位设计有待进一步合理化,主要表现为仍存在“一人多职”的情况,会计岗位的职责分工不够明确。有些会计和出纳只由一人负责工作,工作之间交叉的地方较多,难以做到会计监督,而有些做账的人员和管账的人员由于岗位设计的问题,职责未能分离,具体工作常常落到一人或者某几人的头上,极大损害了会计基础工作的规范性。此外,会计人员是会计基础工作的执行者,会计人员专业水平和素质的高低直接关系着会计基础工作是否能达到高水平规范的要求。当前我国企事业单位中所任职的会计人员大多数的专业水平都不够高,高学历者较少,获得会计中高级职称的人数占总人数的比例也较少,而这些会计人员常常年龄较大,较难接收一些新知识和新观念,也制约了会计基础工作规范的发展。
二、企事业单位进一步规范会计基础工作的对策
(一)以加强监察进一步杜绝会计核算不规范的现象,打开会计核算工作乐观局面
前文已经提到过,在企事业单位中会计核算工作中,不规范的现象主要集中在以下两个方面:一是原始的报账单据信息不全可仍能进行报账。二是会计人员在登记会计记账凭证时随意较大,缺少必要的审核和检查。要真正使企事业单位的会计核算工作更加规范化,就需要以“监”辅“察”,将“监”作为手段,以“察”作为核心目标,监察结合,进一步杜绝会计核算不规范的现象。从总体上看,加强监察需要企事业单位上上下下各级的努力。各级财政部门、业务主管部门要认真履行《会计法》赋予的职责,采取切实措施,指导和督促各基层单位加强会计基础工作,整顿会计基础工作中不规范的做法和存在的严重问题,不断提高会计基础工作水平,定期组织会计基础工作情况的检查。进一步打开会计核算工作乐观的局面。具体来说,就是对于原始信息不全的报账单据严格要求不能进行报账,若出现未能按照要求提交的报账单据,必须要报账部门或者个人补齐信息,如果有特殊情况导致原始报账单据信息不全,报账部门或者个人需要把具体原因附上,等待审核批准。同时,也要经常对原始报账单据进行核查,如若发现原始报账单据不规范的行为,必须追究责任人并对其进行惩罚。此外,企事业单位也要严格对会计人员登记的会计记账凭证进行定期不定期的抽查或者整体检查,对会计人员登记会计记账凭证的规范进行明确的强调,可以将登记规范发在每个会计人员的手里,同时规定若在此过程中会计人员存在不规范的行为可进行何种惩罚,以这种方式提高会计人员登记会计记账凭证的规范性,约束他们的行为。
(二)给会计内部监督的部门或个人留足施展的空间,拒绝“空头监督”的情况发生
企事业单位的会计内部监督机制本来就是为了“查缺补漏”而设置。会计的内部监督可以及时发现企事业单位中存在的问题,并能根据存在的问题进而提出解决方法,它是一种通过对资金进行监控进一步预防内部腐败,规避风险的方式。在监督的过程中,也能很有效的减少企事业单位内部的黑暗交易和暗箱操作,有利于构建企事业单位内部公平公正的良好氛围。普通情况下,企事业单位的会计内部监督主要是由监督部门和个人两部分组成的,企事业单位的监督部门主管会计的整体监督活动,个人的监督主要由会计人员对会计基础工作过程中的各种具体个人事项进行监督而实现。只有给会计内部监督的部门或个人留足施展的空间,使监督部门和个人两者呈现相互监督、相互促进的局面,才能构建相互制约的会计监督体系。一方面,企事业单位要给会计监督部门足够的权力,尽量减少上级对这个部门的控制力量,尽可能保证会计监督部门人事的独立性,同时也可以适当扩大其会计监督的范围。由于会计监督部门的重要地位,的其部门主管可以采用定期轮岗的方式,提高这个岗位的公正性和客观性,也能有效防止个人腐败的发生。另一方面,要充分发挥会计人员个人监督的作用,企事业单位就需要严格杜绝会计人员“一人多岗”的情况发生。每一个扮演个人监督角色的岗位都能独立进行工作,不受其他同级岗位的限制,而任职人员也不会因为身上拥有多种职权而行事混乱,或者由于利益驱使而无法进行监督工作。通过建立互相联系、互相制约的财务会计监督机制,能够使本单位的财务、审计、纪检、监察等部门以及基层员工和外单位的各种信息融合在一起,形成信息共享、及时沟通的平台,能够有效地开展对各项经济活动的事前、事中、时候跟踪监督。
(三)设计合理科学的会计岗位保障“一人一职”,并致力于提升会计人员专业水平
首先,企事业单位在考虑会计岗位的时候必须遵循科学合理的原则,实事求是,不脱离实际,用科学合理的“人”的岗位设计,发挥“人”的核心作用,进一步提高会计基础工作的规范化。因此,应该科学设置会计工作岗位,要严格按照会计基础工作的规范要求以及原则来进行具体的设置,做到合理化且有效化,尽可能的避免会计工作岗位的重叠或废弃。一般来说,先是要将会计基础工作分解到每个岗位上,做到每个会计岗位职责不交叉,每一个岗位都能独立负责一块工作,这种具体的设计要根据企事业单位的实际情况,如果实际的会计工作并不复杂,相应的,所设置的岗位应是少而精;若会计工作相对比较复杂,那么,所设置的岗位应该是更加细而职责具体的。其次,企事业单位要坚决避免“一人多职”的情况,国家法律规定必须独立任职的岗位应当设立专门的人员负责,只有坚决避免“一人多职”,才能使会计人员权责分明,提高会计基础工作的规范性。提升会计人员专业水平也是很重要的一个部分。可以引进高素质的会计人员,也可以从原本的会计人员入手。制订考核计划,对单位内部控制人员的综合素质进行定期考核,考核结果要公布出来,还有举办培训班,对员工进行业务的定期培训,提高单位财务部门人员的专业业务素质,对在工作中使用新方法和新技术的员工进行物质奖励,提高他们的积极性。
三、结语
企事业单位会计基础工作的重要性是不言而喻的,要想真正使企业事业单位的会计基础工作的规范性达到一个高的标准、高的水平,需要一个长期的过程,其规范问题值得各方长期的研究和实践。
参考文献:
[1]齐云.浅析事业单位会计基础工作规范[J].中国乡镇企业会计,2012,04:106-107.
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关健词:企业 会计 基础工作
目前是我国经济发展的新时期,也是转变经济发展方式的重要时期。在企业的日常经营和管理中,企业的会计工作对企业的发展有着重要的保障作用。而会计基础工作,又是企业进行账务管理的最基本工作,会计基础工作的质量,直接影响其它会计管理工作的正常进行,甚至会影响到企业的账务运行情况。因此,会计基础工作对企业来说非常重要,企业必须重视和加强会计基础工作的质量,采取有效对策推动会计基础工作走向正轨。
一、企业会计基础工作存在的问题分析
(一)会计财务管理制度不完善
虽然我国企业均建立起了相关的内部账务管理体系和规章制度,但是从运行效果来看,仍然缺乏一定的科学性和系统性。首先是部分企业存在重建设而轻执行的问题,一些企业虽然能够采取积极的态度对待会计基础工作的制度建设,但是却大多停留在表面工作上,在制度建立起来后,其执行能力和自我约束能力却相对缺乏。比如部分企业虽然制定了比较周密的定额管理制度,但执行起来却缺乏严格性和正规性;另外,部分企业只注重会计基础工作的事后控制,却仅少在事前进行有效的预测和预防,一些企业的会计内部防控体系和纠错体系缺乏,或者尚不成熟,企业领导和管理层对会计的内部审计工作重视度不高,通常在问题形成以后,才设法进行补救和惩处。
(二)会计的岗位设置不够规范
我国企业虽然都能够按照会计基础工作的规范要求来成立独立的账务部门,一些规模较小的私营企业也能够积极的委托记账公司来公司的账务核算问题。但是由于会计岗位的设置不规范,仍然会导致各种账务问题的出现。一些企业会根据会计岗位分离要求进行人员的配置,一人多岗、身兼数职的现象比较普遍。这种现象使会计基础工作脱离的规范要求,进而影响企业的账务管理工作效率。
(三)会计核算基础质量不高
企业会计核算质量是企业会计基础工作必须要保证的重要内容。目前企业普遍存在的会计核算问题主要有:
部分企业没有严格的按照会计科目核算内容进行核算,有的企业在设立科目时,只有总账却没有明细帐;部分企业只有电子帐却没有手工帐;部分企业还存在原始凭证不规范的问题。一些企业的原始凭证不齐全,其中缺少经办人、审批人、主要负责人签字等问题;在商品购销或购买方面存在外来发票不合格,不符合税务部门标准要求;部分企业的账务人员在编制会计凭证时,容易存在主观思想,随意性强,部分账务处理不及时,甚至不按照权责发生制来完整地、真实地核算当期损益,导致会计核算信息存在失真的问题;有的企业会计部门在固定资产核算方面存在不规范现象,只有总帐而没有实物保管账;对购入或者在建的固定资产处理不科学、不及时;对已经报废的固定资产不及时核销;对有的计提固定资产折旧不准确,随意调整折旧年限等现象。
二、加强企业会计基础工作对策
(一)完善会计基础工作管理制度
建立并健全企业的会计基础工作责任制度,对会计基础工会的责任进行明确。如果出现会计基础工作管理混乱、账务工作不规范的问题,首先追究责任人。及时查找会计基础工作中存在问题的原因。落实原始凭证、购销合同、固定资产核算等环节的部门责任制,保证会计基础工作的质量;对账务人员建立起相应的岗位责任制度,保证每位账务人员都能明确自身的工作内容和责任目标;建立和完善企业内部会计工作的奖惩措施,对会计基础工作表现优异的人员进行不同程度的奖励,对缺乏认真意识、工作不负责的人员给予一定的惩处,进而激发全体财务工作人员的工作积极性。
(二)加强会计基础工作人员的素质培养
在新会计准则实施过程中,企业会计人员也应该与国际接轨,全面关注国际和国内资本市场的动作情况,对企业所处的竞争环境和企业本身的发展状况进行全面了解。这样才能为做好会计基础工作提供前提保障。新会计准则的实施是将我国企业的会计核算体系推向国际化的重要进程。会计人员专业水平的加强不但是企业财务工作的基本要求,也是会计人员与国际接轨、与时俱进的重要表现。新时期的企业,应该通过多种渠道、开展多层次和多形式的会计人员培训措施。使企业会计基础工作人员的业务水平得到充分提高。另外,在全球化市场经济条件下,企业会计人员的职业操守也不容忽视。企业对会计人员的职业道德教育也非常重要,它也是提高企业会计基础工作质量的有效途径。企业领导者应该从思想道德教育和精神文明建设等方面着手,以提高会计人人员的职业素质为目的,培养出既具有较高技术能力,又具有高度责任感的企业会计基础工作人员。
(三)加强内、外部的监督力度
会计监督体系的构建是保障会计基础工作的前提,会计监督体系首先要建立起财务部门与会计人员的自控体系。企业内部应该建立起不相容的职务分离架构,对内部的组织机构和工作机构进行完善;企业领导监督机制落实与完善的关键,主管领导应该重视会计基础工作,采取积极有效的措施,来组织和监督会计人员的会计基础工作,进而促进企业会计基础工作的高水平发挥,也保证会计信息的准确性;另外,社会和财政部门以及其它主管部门的监督和指导也非常重要,相关的财政部门应该对会计法律、法规和制度等进行严格的规范,尤其是对会计的监督和约束体系要加强实施力度。同时,应该定期进行相应工作的指导和检查。
三、结束语
会计基础工作是企业管理工作的重要内容,它直接或间接影响着企业其它管理和经营活动的正常进行,是企业生存和发展的重要保障。无论是企业管理者还是会计基础工作人员,都应该意识到目前会计基础工作存在的问题,并积极的采取有效方法加以改进,努力保障会计基础工作的高效进行。
参考文献:
[1]周泉.企业会计基础工作规范化问题研究[J].经济广角.2012
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关键词:会计基础工作;环境;适应性研究
会计基础工作在会计工作中扮演着不可或缺的重要角色,对整体的会计工作具有很大的影响。伴随着我国社会经济的发展和市场经济制度的不断健全,企业生产和经营的压力不断提升,企业的内部控制体制在很大程度上决定着企业的市场竞争力。而建立健全企业内部的控制体制,就必须要最好会计基础工作。但是,目前国内的大多数企业对会计基础工作的理解和研究较为匮乏,企业的会计工作长期得不到有效管理,也就很难顺利开展企业的会计工作。因此,建立并不断完善企业的内部控制体制,积极提升会计基础工作的综合能力,这是企业目前提升市场竞争力的主要手段。
一、环境与会计基础工作的关系
(一)政治环境与会计基础工作的关系
政治环境和会计基础工作具有一定的关联性,通常情况下没有直接的联系。对于企业而言,不管是在什么样的政治环境下,会计工作始终是处理经济效益关系的工具,这在一定程度上证实了会计工作具有一定程度的社会和政治特征。因此,会计工作和政治环境具有一定的间接关系,如果政治环境发生了变化,经济环境也会随之发生变化,这就会导致会计基础工作的内容也会产生一定的改变。换言之,政治环境直接决定着经济环境,而经济环境直接影响着会计基础工作的内容。与此同时,在不同的政治环境下,市场经济体制和监管政策也会有很大的差异性,这也将在一定程度上改变会计基础工作的内容。
(二)经济环境与会计基础工作的关系
会计基础工作和经济环境有着直接的关联性。在市场经济环境下,市场经济体系是伴随经济环境的改变而不断变化的,经济环境对会计基础工作具有很强的引导性作用。在不断变换的市场经济体系下,经济环境的变化在很大程度上会改变会计基础工作的内容,企业会计管理政策和管理方式以及会计规范都会伴随经济环境的改变而改变。与此同时,市场经济体系的逐步健全,同样会促使会计工作内容的健全,也会不断拓展会计工作的广度和深度。通常情况下,市场经济的持续健全,会提升市场活力,也会更有利于企业长久健康发展,企业会计基础工作的方式和内容也会逐步得到完善。另外,市场经济的调控措施也会对企业的会计基础工作产生一定的影响,会计工作的管理方式和管理力度也会随之发生一定的变化。
(三)法律制度环境与会计基础工作的关系
对于会计基础工作而言,法律制度环境对其具有一定的保护作用,但也存在一定的制约作用。详细来讲,法律制度环境即是指政治环境下的法律体制和政策对企业会计工作产生的作用。如今,《会计准则》、《会计基础工作规范》和《会计法》都对企业的会计基础工作具有深远的影响,这些与会计有关的法律制度在一定程度上规范了企业的会计基础工作,但也保护着它。总而言之,法律制度不仅有效引导着会计会计基础工作的方向,而且对其的工作方式和内容也有了一定的要求。
(四)教育和文化环境与会计基础工作的关系
教育和文化环境也在一定程度上影响着企业的会计基础工作。随着社会经济的发展和人们文化素质的不断提升,我们的教育和文化环境也在悄无声息地发生着改变,人们的思想观念也在发生变化。针对会计基础工作而言,教育和文化环境的不同就会促使人们形成不一样的思想观念,思维观念直接决定着会计基础工作的方式和内容,人们的思维观念和人生价值观在很大程度上影响着会计理论和会计思想的形成,这也为会计工作发展指定了一个方向。与此同时,会计从业者要具有扎实的专业知识和良好的道德素质,教育文化环境为其提供了一定的基础。会计从业者的专业技能和道德素质直接决定着企业会计基础工作的效率和效果,所以,教育文化环境对企业的会计基础工作具有重要作用。
(五)科学技术环境与会计基础工作的关系
随着科学技术的快速发展,科学技术的普及应用速度逐步加快,就会计领域而言,科学技术已经为会计基础工作提供了诸多便利,有效提升了会计工作的效率,同时也推动了会计基础工作的不断发展。在实际的会计工作中,经济体制市场信息的变化都能够利用先进的科学技术进行传递和管理,大幅度地提升了信息传递的效率,有利于企业会计基础工作方式和内容的改善。毋庸置疑,科学技术在会计领域的普及应用,有效推动了会计信息系统的建立,提升了企业会计工作的质量,避免了因信息传递不及时导致的失误,促进了企业会计基础工作的健康发展。同时,科学技术为会计基础工作方式和内容的改善提供技术基础,从而促使企业会计基础工作更好地发展。
(六)管理环境与会计基础工作的关系
会计基础工作和管理环境具有直接关系,随着市场经济制度的不断健全,会计基础工作和管理环境之间的联系也变得越来越密切。管理人员的管理方式和管理力度直接决定着会计基础工作的效率和效果,其对会计基础工作存在着制约和引导的双面作用,通常情况下,管理环境决定着会计机构的设置和会计监管方式的确立,会计机构的设置和会计监管方式对会计基础工作的正常执行具体重要作用。与此同时,建立健全内部监管体制是促使会计基础工作规范化的基石,内部监管制度是企业管理的重要组成部分,对企业的会计基础工作具有引导性作用,两者具有很强的关联性。
二、目前我国环境的变化对会计基础工作的要求
(一)新经济环境对会计基础工作提出的要求
最近几年,我国社会经济持续向好发展,市场经济制度不断健全,经济环境也时刻发生着变化,企业的竞争压力持续攀升。在新的经济环境下,企业的会计问题层见迭出,这也为企业的会计基础工作提出了更高的要求。首先,要不断提升会计从业者的专业技能水平和职业素养,从而提升企业会计工作的效率和效果。其次,科学合理地建立会计机构,促使会计机构组织标准的多元化发展,推动企业会计工作的顺利展开。再次,增强企业会计工作的监督力度,规范会计基础工作,保障企业会计工作的高效平稳运行。最后,促进企业内部控制制度标准的系统化,增强对企业内部会计工作的监管和掌控。
(二)新法律环境对会计基础工作提出的要求
伴随市场经济制度的逐步健全,经济环境也时刻发生着变化,和会计基础工作有关的法律政策不断出台,这都为企业的会计基础工作提出了更高的要求。企业的会计从业人员要积极了解新的法律环境对会计基础工作提出的新要求,努力规范会计工作,积极提升自身的会计专业技能水平和职业素养,从而确保企业会计基础工作的顺利开展,最终提升企业会计基础工作的环境适应能力,增强企业的市场竞争力。
(三)新社会环境对会计基础工作提出的要求
伴随着社会经济的发展,我们的社会环境也发生了巨大的变化,人们越来越重视企业的实际运营情况,这样的社会环境也给会计基础工作带来了一定的挑战。从前企业对会计从业者的专业素养要求较低,这也在很大程度上造成会计从业者专业素养普遍较低的不良现象。在新的社会环境下,企业面临的市场环境也日趋复杂,企业对会计基础工作的要求逐步提升,对会计从业者得专业素质和道德素养也提出了更高的要求。在新的社会环境下,企业和会计从业者要清醒地意识到会计基础工作对企业发展的重要性作用,努力提升自身的会计专业技能和道德素养,从而提升企业会计基础工作的综合水平,努力满足新社会环境下对会计基础工作的要求,最终推动企业长久健康发展。
(四)新科技环境对会计基础工作提出的要求
改革开放三十年来,我国的科学技术领域取得了举世瞩目的成就,新兴科技产品不断涌现。随着科学技术的快速普及,互联网信息技术逐步走进了会计领域,这也促使了会计基础工作发生着巨大的变化。首先,会计机构组织的扁平化发展和服务聚集化发展,随着新兴科学技术在会计领域的普及和应用,着对会计从业者的综合能力也提出了更高的要求。其次,会计体系的构建,将有效提升会计信息的及时性,会进一步促进会计工作朝着实时化和智能化的方向发展。
(五)内部管理的改变对会计基础工作提出的要求
如今,现代化企业的管理逐步向着开放化和透明化的方向发展,以顺应时展的趋势,提升自身的综合实力。另外,企业的内部监管体制逐步呈现出系统化的特征,较为重视整体的经济利润。与此同时,信息管理是当今企业内部管理的核心部分,企业要及时关注市场经济环境的变化和国家的经济政策,采取有效措施应对企业内部管理变化对会计基础工作的各项挑战,提升企业会计基础工作的效率和效果,增强企业的综合实力。
三、会计基础工作适应环境变化的必要措施
(一)转变会计管理工作的观念
随着社会经济的发展和科学技术的快速普及,和会计基础工作密切相关的政治、经济、文化环境也在发生着巨大的变化,这对会计基础工作也带来了一定的挑战。现代企业和经济组织要及时转变会计管理工作的观念,积极适应当前的社会环境变化。针对会计财政机构而言,要科学合理地制定财务支出数额,有效改善企业会计基础工作的工作方式和工作内容,努力适应新的市场环境。与此同时,要不断增强对会计部门的监管力度,制定出科学有效的奖惩政策,明确每一个会计工作者的职责,确保责任到人,从而提升会计基础工作的效率。另外,要加大会计基础的管理力度,会计管理是提升会计基础工作水平的保障,对增强企业的市场竞争力具有重要意义。
(二)切实履行对会计基础工作的管理权
针对会计基础工作而言,要注重对会计基础工作的管理。首先,实施问责制度,不断增强管理者对会计机构的监管力度,努力提升会计基础工作的整体水平。其次,建立健全的会计信息体制,将有效提升会计提出工作的综合水平。同时,要不断增强会计从业者的培训力度,努力提升其的综合实力,为改善会计基础工作的工作方式和工作内容提供人才支持。再次,注重会计监督工作之间的合作与交流,不断加大会计工作的监管力度,确保会计基础工作的顺利开展。最后,积极提升会计从业者的道德素质,增强其的职业情感素养。
(三)单位内部统一思想
单位内部统一思想是提升会计基础工作与环境适应性的重要基础,单位内部的各部门要及时地进行沟通与交流,努力实现会计基础工作的规范化。在企业的内部,企业的管理者要重视企业内部各部门的交流与合作,为会计基础工作的综合水平创造良好的条件。与此同时,会计机构也要不断加大对会计工作的监管力度,建立健全内部会计监管体制,确保会计基础工作的标准化和规范化。
四、结论
在政治、经济和文化环境不断变化的背景下,不断提升会计基础工作和环境的适应性对于社会经济的发展具有重要意义。政治、经济、文化环境的变化直接影响着会计基础工作的顺利开展。要提升会计基础工作与环境的适应性,必须及时转变会计工作管理理念,积极贯彻落实会计工作的监管权,促使单位内部各部门统一思想,促进会计基础工作的规范化发展,提升会计基础工作的整体水平。
参考文献
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(一)建筑施工类企业会计基础工作中会计信息上存在的问题
由于建筑施工类企业往往面临着同时开展多个项目管理的情况,而在各个项目进行会计业务办理和相关会计操作的过程中,无论是在业务类型的判断上,在会计原始凭证的管理上,还是在记账凭证的规范上。每个项目的不同人员的具体操作都存在或多或少的差异。而这些差异在很大程度上导致会计基础工作方面的不准确,进而难以使得会计基本职能得到充分发挥,其后果不仅仅是会导致会计信息部准确,甚至会导致公司决策出现重大失误。
(二)建筑施工类企业会计基础工作中会计信息传递上存在的问题
会计信息准确是做好会计基础工作的前提,而会计信息传递的速度则是反应会计基础工作质量水平的指标。从目前建筑施工类企业会计基础工作的现状上分析,由于竞争方面的压力越来越大,建筑施工类企业应收款项的周转期被拉长,企业垫付的资金规模也越来越大,再加之众多项目在低于上均属于分散管理,多种因素共同导致会计信息传递存在一定障碍,信息传递不及时随处可见,使得建筑施工企业内部控制和管理上漏洞频出。
(三)建筑施工类企业会计基础工作中相关从业人员素质水平存在的问题
对于建筑施工企业来说,往往由于工作环境、工作特点等因素导致其所招聘的会计相关从业人员的素质水平相对低下,同时由于建筑施工类行业特点的影响,很多人常年出差在外,基本上没有再学习和培训的机会,导致会计从业人员对国家的相关政策和会计法规进行及时的掌握和理解,甚至部分会计从业任务都无法准确地认识和理解企业会计的基本规范。在很在很大程度上导致建筑施工类企业会计基础工作质量水平不高。
二、有效解决建筑施工类企业会计基础工作中存在问题的措施建议
(一)建立规范的会计基础工作管理制度体系
对于建筑施工类企业会计基础工作中会计信息上存在的问题,我们建议建筑施工类企业应建立相关的制度,通过对于会计管理业务流程等情况进行全面的梳理,根据管理过程中的风险点进行有效的评估,并针对存在的问题提出解决问题的措施和方案。并制定相关的制度,设计统一规范合法的报告,按照统一的流程、表单、格式对会计信息进行规范要求。同时对于相关从业人员要定期组织业务培训以及考核工作,尽量规范每个项目不同人员的操作风格,将业务操作习惯上的差异性尽可能降到最低,从而有效的发挥会计基础工作的职能,提高会计信息传递的效率,为公司相关决策提供准确依据。
(二)利用信息化的工具和手段全面提高会计信息传递的效率
随着计算机技术的不断发展已经信息化工具应用领域的不断扩大,众多会计信息化系统在企业管理实践过程中得到了广泛的应用。对于建筑施工类企业而言,建立一套上下适用的会计信息化系统,可以实现对于会计信息的实时采取,同时可以对一些数据的正确性和进行有效的核实,不仅能提高会计信息的传递效率,还可以提高会计信息的使用效果。有成熟的会计信息化平台为会计基础活动提供依据,就可以全面的解决会计信息传递的效率问题。
(三)多渠道提高建筑施工类企业会计从业人员的素质和能力水平
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三、提升企业会计基础工作规范化水平的措施1.完善会计机构设置,加强会计人员管理基础性的会计工作需要根据实际情况提升,如设置必要的会计机构,按照企业的经济业务内容的复杂程度,设置相应的会计科目和会计制度,例如可以进行精细化的分层管理,特别是企业的生产部门更是成本核算的关键部门,需要我们在保证经济核算业务的基础上,对相关经济事项进行精细化管理。针对会计人员的岗位设置上,要严格的按照会计规章制度的规定,提高制度的精简性,实现内部制度几岗位设置的牵制,岗位设置上注重合理化的优化,才能提升基础工作的水平,特别是现代化的会计人才,要具备基础性的专业知识技能,强化操作手段,提升业务水平,这样才能有必要树立防范意识,提升内部职业专业素养,严格按照相关规章制度的规定出发,提升基础性工作的规范化水平,才能真正的严格并规范化管理人员。
2.完善会计基础工作的相关体制内容建立完善相关的管理体制和较为规范的规章制度,标准化管理和优化设置相关管理流程,例如可以加强审核程序的监管,严格执行《会计基础工作规范》,并且对其进行细致的深入考量,才能真正的提高基础性工作的时效性,这样才能优化核算工作,确保数据的一致性和真实性,最终保障数据之间的可比性。要对相关的业务给予高度的重视,例如会计经济管理活动中,账款的收付、资金的收支、债权债务的核算,要保证基础工作内容的基础上,确保企业的经济效益,提升企业的经济效益。
3.加强企业会计监督力度规范化的基础工作有利于审计监督,有利于开展内部审计,特别是会计程序上,要加大流程监督,注重按照岗位的权限设置不相容职务相分离的岗位权限,积极的开展内部会计监督,才能在程序上实现会计工作的规范化,例如可以对岗位的设置上实现严格的稽核,最好如财务稽核、收支审批、财产保全等岗位工作,加强内部审计监督,外部上可以发挥好注册会计师的监督作用,这样才能全面提升会计基础工作规范化水平。
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关键词:建筑施工企业;会计基础工作
中图分类号:F23 文献标识码:A
收录日期:2012年2月14日
引言
关于会计基础工作,我国的《会计基础工作规范》和《会计法》等相关法律法规中对其做了具体详细的规定,使其会计基础工作在企业经营管理中发挥着不可替代的作用。但是,随着我国市场经济体制的不断完善,经济建设走上了一个新的台阶,会计基础工作中却出现了一些不良现象,其具体表现为:部分企业内部管理不严,致使会计基础工作被削弱,数据失真,财产不实,账目混乱;有些企业的会计人员职业道德意识薄弱,对会计凭证不据实填写,伪造会计报表和会计账簿等等。在建筑施工企业中,由于其流动性大、施工生产相对分散等特点,使得这些现象更是随处可见,对企业经营管理造成了消极的影响。因此,加强建筑施工企业会计基础工作已是迫在眉睫。
一、建筑施工企业会计基础工作的特点
建筑施工、安装及其他相关的建设任务是施工企业的主要工作,完成这些施工活动也就是施工企业的主要经济活动。施工企业会计是一种行业会计,以施工企业为会计主体。其主要特点有以下方面:
1、单独核算。在建筑施工企业项目,为了使实际成本和预算成本基本一致,方便考核工作,需要单独核算每一项过程,即施工企业需要按照每一项环节的特点进行项目核算。
2、分级核算。由于建筑施工企业施工的基本特征就是流动性大,并且地点不集中,因此在进行会计核算工作时,需要将生产和会计相结合,同时要将施工过程和会计核算环环相扣,以此来反映施工过程并多方面对其进行控制。
3、成本核算和借款结算的周期性不一致。施工企业的施工周期较长,资金流动性有比较大,不能及时充分的供应,因此会计核算和资金结算具有不同的周期。比如,某项工程的施工周期较长,但是只能在施工完成后才能进行成本的核算,即建筑施工企业需要垫付大量的资金用于生产经营活动,很明显,这样会影响企业当期的经营成果和效果。因此,对于建筑施工企业来说,就需要分期进行预算成本和实际成本的比对,并进行价款结算,以便形成会计核算可以同当期工程之间相互比配。
二、建筑施工企业会计基础工作存在的问题
当前,我国建筑施工企业的会计基础工作还存在很多问题,这不仅对会计工作有很大的影响,同时还影响着整个企业的生产经营状况。另外,对整个社会的经济秩序也在一定程度上有一定的干扰。这些问题的主要包括以下方面:
1、建筑施工企业会计人员专业素质欠佳。在建筑施工企业,由于会计人员的专业素质不齐,使得企业相关人员无法准确地认识和理解企业会计的基本规范。有些施工企业可能会定期或不定期对会计人员进行继续教育的培训,但是只要是参加过的人员都明白,这种培训实质上就是形同虚设,只是流于形式,企业为了应付相关部门的需要才开设的。因此,在施工企业这种流动性强的背景下,施工企业会计人员又存在一定的文化差异,同企业的磨合需要一定的时间,更主要的是,项目会计人员不能对国家最新的会计规范进行及时准确的了解,从而致使施工企业会计核算无法实现其应有的职能,也影响了会计的基础工作。
2、建筑施工企业会计基础工作不扎实、不规范。在建筑施工企业,财务关于原始凭证的管理、记账凭证的归集,还是公司自己所采用的记账方法和程序,都存在一定的不扎实、不规范的现象。在基础工作方面的不扎实,会导致内行弄不清,外行看不懂,更重要的是,这种不扎实的现象使得会计基本职能不能实现。会计的基础工作是给相关人员提供需要的信息,会计信息不仅仅有助于公司领导进行决策,还对公司内部控制和成本核算有很大的帮助,因此如果会计信息不能及时、准确的提供,会直接影响到公司决策的成败和内部控制是否有效,最后影响到施工企业正常运转,从而抑制企业的运作弹性,增加成本费用。
3、会计核算不及时,不能及时反映会计信息。会计的基本信息质量要求需要会计信息具有相关性,而会计信息的相关性直接要求会计信息具有及时性。也就是要求规范和扎实会计的基础工作,如果会计信息出现滞后的现象,会计信息的价值和职能就不能充分地发挥出来,对于施工企业来说更是如此。例如,在施工企业,一般是将原材料库存在施工现场,但是由于数量比较庞大,管理人员很难对其进行计数盘点,最常用的方法就是通过体积进行估计或进行称重,如果项目对物资盘点不及时,材料的进出和消耗会直接影响到相关人员盘点的准确性,从而导致会计信息失真,这样就直接影响到了企业的决策效果和效率。
4、会计信息传递较慢。我国目前建筑施工企业竞争非常激烈,企业应收款项周转的周期较长,企业垫付的资金相对较大,而且由于施工企业基本上都是在外地,流动性非常强,从而致使信息传递不及时,使得公司的内部控制和管理存在一定的漏洞。
三、加强建筑施工企业会计基础工作的措施
1、提高建筑施工企业会计人员业务素质和道德素质。会计工作的复杂多样是由于企业的自身特点造成的,很难提供出全面真实的会计信息。近年来,随着我国市场经济体制的不断完善,经济建设正在迅速发展,施工企业在步入了高速发展的快车道,施工企业会计人员也呈逐步增加的趋势。然而,目前我国施工企业会计人员的专业素质和道德素质还没有得到整体的提高,经常会出现从事会计核算工作的人员基本工作不够扎实,部分会计人员的道德素养不够高,而且缺乏一定的法律知识。因此,提高建筑施工企业会计人员的业务素质和道德素质是当务之急,需要引起高度重视。
2、加快建筑施工企业会计电算化步伐。建筑施工企业要加快会计电算化的建设步伐,其中会计人员培训和人员整合应该作为重点来抓。在过去,为了实现会计电算化,忽略了其在管理上的运用,只是重视了其在会计上的应用。因此,在管理会计中应当将财务会计核算与责任会计核算同步进行,建立标准成本系统,进行差异分析和成本核算,与此同时在电算化系统中设置预算编制模块、决策模块、分析模块,从而提高财务管理的效率。
3、加强建筑施工企业管理水平。在建筑施工企业应当加强企业内部控制力度,进行全面的管理、重点指导和监控。对施工企业的财务资金往来应当严格把关、遵循调度规范、强化审批制度,从而确保企业资金链的安全。对此应当主要做到以下三个方面:一是对重大资金往来进行重点监控;二是对承包合同各项条款的履行情况进行重点检查;三是杜绝浪费行为,要厉行节约,对原材料的管理,要按规定进行控制和核算。
4、实施责任奖惩制度,完善激励机制。完善激励机制不仅仅可以提高员工的工作积极性和公司的效率,同时还可以通过激励企业员工的积极性,使得企业的管理水平得到提升,从而保障各项制度的顺利实施。因此,建筑施工企业需要明确责权制度,并建立责任中心,通过其进行绩效考核。在此过程中,施工企业需要根据自身的预计目标,层层分解到责任中心和各个职能部门,通过完善的激励机制,可以有效地促使各个部门井然有序地完成自身的各项工作。这是企业实现目标的最有效途径。
主要参考文献:
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【关键词】会计基础工作 规范化措施
一、会计基础工作不规范的内容表现
(一)企业会计不能遵守会计职业道德
会计人员属于单位的工作人员,其个体经济利益受单位控制,受整体利益影响,所以其会计职权不能独立于领导意志而单独核算,这样会计人员就不能很好的坚持自身职业道德。
(二)会计人员素质有差异,对基础工作规范理解不统一
虽然很多单位都会组织内部会计参加各种形式的岗位培训,但实际上这些培训都过于形式化,使得会计对会计基础工作规范化的相关内容掌握不够扎实。
(三)会计基础工作不规范,基础工作表现不足
第一,会计记账较为随意。很多企业原料已经购进并使用一部分,因为发票没到没有办理入库手续,使得财务账面和仓库库存出现出入,影响核算。
第二,原始凭证确实不规范。原始内容确实最容易在发票抬头缺失、报销会计培训费没有对应记录、差旅费出差事由不明确等方面表现出来。还有白条入账,代开发票不符合单位注册地或者劳务发生地的税法规定。
第三,会计科目和正确归集成本不同。很多企业将招待费用和形象宣传费用纳入到办公费用当中,采购过程中产生的运输装卸费用纳入到机械使用费用当中,这也是会计工作不规范的表现。
第四,经济合同管理不完善。财务部门不能完善管理经济合同,其签订、执行和结算都缺乏有效监管。财务人员只能凭借核算部门的结算凭证结合自身的理解完成核算,缺失经济合同等资料的支持使得信息失实,财务数据不准确,核算滞后,进而使得财务报表不能完全反映企业真实经济业务。
第五,往来款项清算滞后。很多单位往来款项清算滞后,资金余额大。使得核算不能发挥本职职能,易产生违法违规行为。
第六,费用报销手续不齐全。这方面主要有购买办公用品未付购货清单,缺少实物签收手续,没有备品发放明细,这样费用的使用账目不清晰会形成管理漏洞。
二、企业基础会计工作现状不足的产生原因
首先是企业管理人员对基础会计工作规范化缺乏重视和认识;其次是企业内部会计管理人员素质水平不同,欠缺主动学习的精神,使得工作核算不规范;再次是有些企业为了个体利益蓄意造假使得会计基础工作混乱;最后就是相关主管部门监管力度不足。
三、完善会计基础工作规范化的积极意义
完善会计基础工作化能够促进财务标准制度的执行和财经纪律的维护,会计基础工作规范化对企业内部的相关工作人员的职能分工提出具体要求,实现有效监督;能够强化企业内部的财务管理,通过对会计基础工作的分析控制和信息归纳,可以为企业经营提供参考依据;能够提升会计工作质量和效率,通过对会计信息的分析总结,监督并核算经济活动,提升财务工作效果。
四、完善会计基础工作规范化的具体措施
(一)重视对会计人才队伍的素质能力培养
企业要强化会计的基础工作,提高核算质量,需要从人才培养入手。要强化会计的基本职业道德,使其基础会计行为规范化,提高真题职业道德;要强化对会计工作人员的继续教育;要构建企业内部会计人员工作状况管理档案制度;要构建包括培训、考评、提拔和淘汰等多项内容的人才培养体系。
(二)重视企业内部的控制建设
企业内部控制可以保证会计工作顺利完成,对企业的决策、运行和监督起到整体把握的作用,对企业相关的机构有整体控制的作用,可以全面系统的管理控制企业运营,这对会计基础工作的全面系统化有重要作用。企业内部控制方法多种多样,新型内部控制通过风险评估取代过去的查错防弊,实现具有针对性监督作用的事前控制体系。另外内部控制对象广泛能够完善对会计基础工作的保护,企业内部大部分的工作业务都能够通过会计系统反应计算出来。再有要通过内部控制信息的有效沟通帮助企业信息实现良好反馈,有效推动决策实施。
(三)构建会计基础工作规范化奖惩体系
构建会计基础工作激励成法体系,依照规范化水平,设定不同等级的验收标准,采取表彰肯定或物质奖励的方式奖励优秀部门。对复查不合格的单位进行通报批评,保证会计基础工作规范化顺利实施。
(四)强化企业管理水平
随着经济水平的发展,会计基础工作的范围也不短扩大,企业会计工作要和整体管理一样把财务管理作为工作重心,除财务管理之外的会计工作是会计基础工作的内容,是保证企业实现会计核算和财务管理的关键内容,也是强化企业管理水平的重要方面,想要实现经济的高速发展,就要重视财会工作。所以要将会计基础工作和完善并实现现代化企业管理制度相结合,应用各种方法完善会计基础工作,使其呈现规范化表现,强化企业管理能力,提升整体经营效益。
通过对会计基础工作规范化现状的不足分析,找出其现状的产生原因,认识到实现会计基础工作规范化的重要意义,最终提出有效完善会计基础工作过规范化的具体方法,以此实现企业利益增长的最终目的。
参考文献
[1] 郝荣华.注重和加强会计基础的几点思考[J].交通财会,2008(11).
[2] 颜秀文.浅论会计核算基础工作规范[J].经济研究导刊,2008(13):85-86.
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