工程会议制度范文

时间:2024-02-24 16:36:29

导语:如何才能写好一篇工程会议制度,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

工程会议制度

篇1

【关键词】项目管理;三次会议制度;目标策划;过程控制;目标考核

项目是建筑企业的窗口,是创造建筑企业的源头,建筑企业的各项工作必须以项目管理为中心。企业各职能部门要对项目进行指导、检查。利用三次会议,来促导项目的现场经营管理。有利于打造项目管理团队,提高项目进度、安全、质量、成本和风险管理的规范化。

一、首次会议

项目开工伊始,集团公司对项目实施策划,集团公司召集新建项目部组织机构人员,对其进行项目策划,由公司内管经理牵头,各职能科室参加,对项目的管理目标进行策划。质量部门依据合同约定的质量标准及集团公司年度质量目标确定单位工程质量目标,设置关键部位质量控制点,要求项目部制订确保质量目标实现的措施。施工部门根据合同约定的工期,结合资源配置情况编制工程总进度计划或工期网络计划,根据相关规定确定项目组成人员和大型机械设备的选用和配置。材料设备部门根据工程量和施工计划编制项目材料设备进场计划。技术部门确定施工中的监视和测量设备配置计划,识别并列出特殊过程和关键部位控制点。依据相关规定,确定必须制订专项安全施工方案的分项或分部工程。安全部门根据相关规定和要求,结合工程实际情况,确定安全防护要点及关键防护部位。项目的管理目标策划后,公司与项目经理签订《项目经营目标责任书》,明确项目管理的各项指标。同时要求项目部制定自己的项目团队方针、项目目标等。要求项目制定符合本项目特色的项目管理制度,明确项目组织机构人员的目标及岗位责任制等,明确项目召开二次会议的时间。

二、二次会议

二次会议是项目部根据首次会议拟定的各项目标,对项目进行实施策划,集团公司进行指导把关。项目部组织全体管理人员认真学习和分析合同,结合工程特点及项目部实际情况,量化各项目标,细化管理制度、控制措施,确立岗位责任,本着以合同约定为基础、以目标策划为中心,以过程控制方案、措施、保证体系建立与完善为要点,进行了纲领性策划。策划情况上报集团公司,由公司项目管理办公室进行审阅修改后交项目部,定出二次会议的召开时间。到时由公司经理、书记带队,班子成员及职能科室参加,按照原定的时间,在该工地办公室召开了二次会议。会议上项目经理向项目管理人员进行工程总体管理目标、团队建设目标、岗位责任目标以及为实现各项目标所必要建立的管理运作体系、控制办法和奖惩方案等系统交底。

项目经理根据首次会议的要求,与项目部团队共同对二次会议进行策划,主要包括以下内容:

(一)项目特征概述:

1、工程基本概况简介;2、工程五大责任主体简介及主要人员联络方式;3、项目团队组成与机构设置情况简介;

(二)合同情况简介及总体目标确认:

1、合同主要内容概述;2、项目总体目标确认

对工程项目的工期目标、质量目标、安全与文明施工目标、成本策划目标、团队文化建设目标等进行分解。

(三)施工具体部署与规划:

1.施工前期准备情况;

2.主要施工部署

主要对临建策划、周转材料使用计划、主要材料进场计划、机械设备进场计划、劳力组织计划、主要分项分部工程技术策划、工程亮点策划、专项方案策划、特殊过程及质量控制点确定及工艺标准等

(四)保证措施与主要制度制定情况:

现场安全、质量及文明施工等循环的时间及制度,指定出每周召开工地四项目标循环会的时间,通过每周的循环会,采取PDCA循环管理模式,对各项目标的实施进行纠偏、改进。真正做到了提前策划预控,过程控制纠偏。

1.质量技术保证措施

如:项目部制定的质量验收单制、样板引路制、亮点策划、施工挂牌制、综合交底及综合验收制、周循环检查等等管理制度等。

2.安全文明施工与环境保护保证措施;

如:安全生产教育培训制度、工程施工分包安全管理制度、机械设备安全管理制度、安全检查制度、安全例会制度、职业病危害防治制度等。

3.确保工期的保证措施

如:劳务组织、工序安排、主要材机组织方式、计划管理办法等。

4.成本管理措施

包括:总的成本预测目标、项目成本管理保证措施、限额领料具体执行办法等。

5.项目文化、安全文化建设实施方案

项目经理根据自己的团队特点确立项目部团队文化及项目文化目标。包括:团队形象策划、临建策划、现场消防保卫卫生管理策划等。

(五)岗位职责分工及签订目标责任书

项目策划的二次会议坚持“以人为本”,以首次会议为龙头,强化项目管理,管理就是管人,管人就要攻心。树立“阳光收入”的理念.这是项目管理的切入点。把项目各项目标管理与每个管理人员的切身利挂钩。签订目标分解责任书,充分调动所有员工的积极性和主观能动性。使项目管理人员职责明确,责任到人。明确了项目管理各项目标及保证目标实施的措施,形成了具有本项目特色的管理规划大纲,使项目部的管理走向由复杂化发展到简单化,由简单化发展到程序化,由程序化发展到系统化的轨道上来。项目经理对执行经理和主要管理人员签订目标责任书;项目执行经理对各管理人员签订目标责任分解书;项目执行经理对劳务公司签订管理控制办法等。

三、末次会议

除每个月及季度公司对项目进行总结评价外,在工程结束后,在决算审计报告出来后一周时间内,成立后评价小组,制定评价计划。内管经理任项目后评价负责人,成立后评价小组,制定后评价计划。后评价小组的成员必须保证评价工作客观、公正,必须具有一定的后评价工作经验。

(1)项目实施过程的总结。项目经理对项目的施工过程进行总结,阐明项目管理中的主要经验及教训,对项目成功度进行自评。

(2)项目的效果和效益评价。公司经营经理根据项目承包责任书的内容,对项目的经营情况,按照签订的《项目经营目标责任书》,对项目的工程技术、质量、经济效益、社会效益和环境效益等目标基本实现情况进行评价,对项目成功度进行评价,做到严考核,硬兑现。

(3)目标评价和结论。在项目部全体会议,内管经理对工程的目标完成情况进行公示,回顾过程中成败得失,对社会、对生态环境、对企业各有什么影响和作用;项目的可持续性如何;项目的经验和教训如何等,总结出来,形成概念,编制后评价报告,为以后工程项目的提供借鉴。

篇2

关键词:公立医院;成本核算;措施

在医院的经营环节中,其中一项重要的内容就是成本核算管理,对成本进行控制和管理是其经营活动的方法之一。同一般的事业单位来说,医院是不一样的,医院需要通过成本核算管理的方法来加强自身资金的使用效率。但是,由于在事业单位的会计体制下,在权责发生制的执行上面医院的工作还是不到位的。这样的结果就是在很多时候医院的成本核算工作难以有效满足精细化的要求。在市场经济的激烈竞争中,医院不仅仅需要提升自身的服务质量,还需要在满足日常经营活动的基础上面降低成本。因此,医院需要进行成本核算管理,尤其是在新财务制度下的公立医院。

一、新医院会计制度下成本管理及核算的突破

(一)明确医院成本管理要求,规范医院成本核算内容

在新的医院财务制度下,对于成本管理和核算给出了明确的定义、目的以及相应的要求。同时,还对成本核算的对象进行了明确的划分。在新财务制度下,要求医院在核算不同对象的时候应该采取相应的核算方法,主要就是成本的归集和分配,这些在以往的财务制度中并没有给予明确的规定。因此,新财务制度对于成本核算和管理的重视度进一步加深,在成本核算的对象以及管理方法上面都结合时代的发展需要进行了革新。

(二)顺应新医改的要求,革新成本定额管理制度、费用审核制度

在新的医院财务制度中,对于建立健全成本管理体系的观点充分进行了表达,要求医院在不影响自身经营活动以及服务质量的前提下,结合科学合理的管理方法和措施,制定相应的成本定额,按照事前制定的成本额度、成本实施方案以及成本的费用花费等,对医院在经营活动中出现的成本进行有效的控制。同时,医院还需要制定出符合自身发展需要的成本管理以及审核体系,结合科学的措施来对一些错误以及没有必要的措施及时进行纠正,控制整体的成本支出。公立医院还应该保持其公益服务性质的要求,顺林新财务的改革需要,为广大群众提供优质低成本的服务。

(三)划定不应计入成本核算的业务,真实反映医院成本管理水平

在以往的财务制度中,在成本费用的划分上面,一般只是简单的分为直接费用以及间接费用,在成本核算中也只是对医疗成本和药品成本进行简单的核算,这些简单化的划分和核算给成本管理工作带来了较多的难题,不能够对于医院的真实经营水平进行充分的反映。在新的医院财务制度中,首先对于以往的核算对象进行了明确的划分;其次对于一些费用明确规定不再计入到成本的核算内容中,对于医院的业务类型进行了详细的规范,加强了医院在今后成本核算中的管理以及控制。

二、加强新会计制度下公立医院成本核算管理的措施

(一)制度降低成本的相关政策

在新会计制度中对医院成本管理做出了严格的规定,要求医院对于不同的核算对象需要采用不同的核算方法。比如,在之前的财务制度中没有对成本的记录和分析进行详细的说明,但是在新会计制度中明确解释了相应的核算方法,由此医院对成本管理以及核算工作引起了足够的重视。在新会计制度下,各医疗单位在开展成本管理活动时,应该结合实际情况制定出降低成本使用的相关政策。同时,还应该制定相关的规章制度,为成本管理工作的开展提供良好的基础保障。

(二)加强成本核算事前预测与事中的控制工作

在成本核算工作开始之前,相关人员需要对事前预测工作引起足够的重视,做好事前预测可以对成本预算起到非常好的控制效果。另外,事中控制工作可以对整个核算过程进行全面的监督和管理,可以不断发现其中存在的问题,并结合实际情况对问题进行有效的解决。事后核算可以对成本核算结果进行严格的分析,找出更加合理的分析方法,将这三者进行有效的结合才能实现对成本消耗的有效控制。公立医院在对成本进行控制的过程中,一定要结合成本分析的评估与结果,然后对医务人员的薪资以及医疗器械的采购费用进行事前控制,实现对医院服务全方位的成本管理与控制工作。

(三)构建完善的成本核算评价体系,加强成本核算管理

公立医院需要结合我国的相关规定,然后根据自身的成本管理要求建立出严格的成本核算评价体系,使医院的成本核算工作具有一定的规范性。同时,还需要与医院的全面预算管理实现有效的结合,为医院制定出合理的成本管理目标,通过构建完善的预算方法使医院的成本可以得到有效的降低。成本核算的结果在一定程度上将直接影响到成本管理工作顺利开展,制定出完善的成本核算评价体系不但可以為成本核算工作的开展提供良好的保障,同时还能实现对医院成本的有效控制,这对于提高医院的医疗服务质量有着非常重要的意义。

三、结语

医院进行财务的主要目的就是结合多种方法,对医院的成本对象进行细致化的划分,提高医院的运行效率,优化其资源配置,进一步增强竞争力,充分提升其社会效益以及经济效益,从而使得公立医院的服务水平能够充分满足社会大众的需要。

篇3

【关键词】 地震灾区 野战 新生儿 窒息 护理

随着NICU在国内陆续建立和发展,危重新生儿抢救存活率得到显著提高,存活者预后也有明显改善。现将我院成功救治1例重度新生儿窒息的护理体会总结如下:

1 临床资料

1.1病例介绍 患儿病史来源于患儿母亲及产科医生,藏族。2010年6月21日11:20,患儿因产程延长、生后窒息、生后无自主呼吸、无哭声、伴全身青紫1小时、阿氏评分3分,羊水Ⅱ°污染而住院予以急救。

既往史:母孕40周,足月分娩,产程延长。

家族史:父母体健、无家族遗传病史及传染病史。

体格检查:T不升,P146,R36,头颅大小正常;胸部对称,双肺可闻及湿性啰音;腹软、平坦,脐带正常结扎,无渗血;脊柱正常生理弯曲,四肢肌张力低,反应差。

神经系统:生理反射存在,病理反射未引出。

化验检查:NA122.5mmol/L,K3.8 mmol/L ,CL89.1 mmol/L,WBC 20.1×109/L,RBC 4.31×1012,HGB160g/L,HCT0.487,MCV11.3fL。

拍胸片检查:示肺感染(右)。

初步诊断:新生儿窒息、新生儿吸入性肺炎、新生儿缺氧缺血性脑病?

1.2 急救方法 患儿当即给予气管插管辅助呼吸,用肾上腺素、纳洛酮等及时抢救治疗,待新生儿生命体征基本平稳,立即转入重症急救舱治疗。于1小时后拔除气管插管。给予新生儿护理常规、病危,一级护理、禁食水,吸氧,吸痰,生理监护,带管吸氧,面罩吸氧,预防出血,脱水利尿,抗感染,支持疗法。

1.3 结果 患儿生后1小时体温开始逐步上升,血氧饱和度在正常范围内波动,心率波动在102-140次/分之间,24小时后给予喂奶、喂水,吸吮有力,无呛咳。4日后康复出院。

2 新生儿相关生理特点

2.1婴幼儿肺的特点是弹性组织发育差,血管丰富,间质发育良好而肺泡数量少,故肺的含血量多而含气量少,并易为黏膜所堵塞。但肺泡之间的kohn孔要到两岁以后才能出现,所以婴儿无侧枝通气。

2.2小儿胸廓小,胸骨软,肋间肌发育差,膈肌易上抬,纵隔不如成人固定,这些都会影响肺功能。

2.3小儿气道相对狭窄,气道内径狭小,气道黏膜上皮娇嫩,黏膜下富有血管和结缔组织,感染后分泌物多,气道软骨发育不全,因此放置气管插管尤其是导管较粗时可引起声门下黏膜水肿、喉头水肿。

2.4小儿黏膜下血管及腺纤毛运动功能差,咳嗽反射不健全,而且小儿呼吸频率快,随呼吸带出水分较多,故痰液黏稠不易咳出。婴儿气管壁较薄,管壁平滑肌不发达,细支气管无软骨,故容易受压而致通气障碍。

2.5婴儿胸部呼吸肌不发达,主要靠膈呼吸,易受腹胀等因素影响。同时在已有的呼吸肌之中,耐疲劳的肌纤维只占少数,故小婴儿呼吸肌易于疲劳,成为导致呼吸衰竭的重要因素。

3 密切监护

3.1有效的心功能监测和护理 主要持续监测危重儿心电活动。另外,尚需要按时间顺序将各项数据和病情变化、治疗、护理情况及时记录在护士纪录单上,护理人员要专人守侯,随时观察病人的病情,检查仪器是否正常运转,报警器是否处于工作状态。

3.2 呼吸道管理

3.2.1 合理使用气管插管、气囊辅助呼吸,必要时可应用呼吸机,并根据结果及时调整呼吸机各参数,进行气管插管注意妥善固定,各项护理操作动作轻柔。

3.2.2 呼吸道护理 此患儿年龄小,气管、肺发育尚未成熟,生后有羊水误咽,有呼吸道感染,吸痰更应注意严格无菌操作,动作轻柔,每2~4 h给患儿变换,轻叩击拍背,轻按摩和气管内吸痰,以保持气道通畅。保持呼吸道通畅和良好的温湿化。

3.2.3 拔管后的护理 气管插管拔除后给予加压面罩辅助呼吸5~10分钟,同时调高患儿,保持呼吸道通畅。加强胸部物理治疗。

3.3 维持适宜的体温 体温对心血管影响较大,防止患儿体温过高或过低。在患儿平稳后第一时间转入重症急救舱,保持舱内温度恒定,监测患儿体温,随时根据患儿的体温调节舱内空调设定的温度。

3.4 营养支持 适时及早给予静脉营养,视患儿的胃肠道恢复情况需尽早提供营养支持。

4 感染的预防

4.1注意脐带护理,敷料污染及时更换。

4.2及时有效的合理应用抗生素。

4.3加强消毒制度。

5 讨论

医院在接诊此类患儿时必须因地制宜,充分利用现有条件,常规监护,保持呼吸通畅可及时气管插管,必要时可以探讨呼吸机使用模式以及参数设定的最佳方案,从而提高抢救成功率。以专业、细致、周到的护理成为新生儿窒息抢救成功的重要部分。

参 考 文 献

篇4

在县城附近建设标准化学校,用于接收至今没有通路、通电、通广播电视的贫困山区义务教育阶段中小学生,为他们提供与城里孩子同等的教育条件。海南自2007年起实施的“教育扶贫移民工程”改变了山里娃的命运。

据海南省教育厅厅长胡光辉介绍,海南省辖18个市县,11个是贫困县,教育发展长期处于比较落后的水平,尤其是基础教育水平低、质量差,薄弱学校比重偏大,优质资源稀缺,义务教育均衡发展任务艰巨。

为促进义务教育均衡发展,海南大力实施“教育扶贫移民工程”,截至目前,海南省财政投入14亿元,建设了24所思源学校,改扩建教育扶贫移民学校14所,新增优质学位4.57万个。数万名大山深处的少数民族贫困孩子得以走出大山,到县城接受优质教育。

记者在王榆芳就学的屯昌县思源学校看到,这是一所全新的现代化校园,拥有绿草如茵的花坛、标准化的篮球场、明艳的塑胶跑道、一流的教学设备。学校接收的学生90%以上来自贫困、少数民族家庭。

更让贫困孩子和家长笑逐颜开的是学校强大的软实力。思源学校建设改变了过去只重硬件投入的教育扶贫方式。海南省政府教育总督学石秀慧说,思源学校招聘的校长均为市县级以上优秀校长,综合素质较高,具有丰富的办学经验和先进的教育理念,事业心强,工作投入,加上一批年富力强经验丰富的学科骨干教师和一批充满活力的年轻“特岗教师”,各思源学校构建了一支素质优良的教师队伍。

现代化的教学设施、优秀的师资力量,为山里娃们带来了全新的教学理念和优质的教学课程。“思源学校真好,可以免费学钢琴,还有各种各样的兴趣班,绘画课、书法课、舞蹈课,大家可以凭兴趣选择。”王榆芳笑起来很灿烂,她说今后要上思源高中,继续学钢琴。

黎族小姑娘王玉宝告诉记者,在她们以前就读的山里小学,往往一个老师要教很多门课程,音乐、美术课则让他们自习。

由省、市县财政和香港言爱基金共同投入建设的一期10所思源学校经过三年的顺利运行,教育教学成果显著:学校教学楼下,展示着孩子们精美的美术、绘画作品;篮球、排球场上,山里娃挥汗如雨;学业成绩也大幅度提高,上学期末,第一批10所思源学校中,有7所平均分高于所在市县平均分,9所成为省级规范化学校。

篇5

三项检查“回头看”自查报告

根据省市局文件精神,我局(分公司)认真组织开展了对工程投资、物资采购、广告促销三项检查工作进行了“回头看”自查整改活动,现将有关自查整改情况报告如下:

一、加强组织领导

根据自查整改工作要求,及时组织召开了三项检查工作自查整改“回头看”工作会议,成立了以局长(经理)为组长,副局长(纪检员)、副经理为副组长,监察员、各部门负责人为成员的工程投资、物资采购、广告促销项目三项检查“回头看”自查整改工作领导小组,明确了综合考核部、专卖监督管理科为责任部门具体抓好自查整改的日常工作。

认真组织学习了国家局和省市局行业整顿规范工作会议精神,认真对照“国家局“三项检查”重点抽查反馈问题整改落实责任表”、“三项工作制度完善落实责任表”认真开展了自查整改工作。

二、认真开展自查整改工作

为了开展好自查整改工作,我局(分公司)重点围绕2019年以来实施的工程投资、物资采购、广告促销项目。认真对照“国家局“三项检查”重点抽查反馈问题整改落实责任表”、“三项工作制度完善落实责任表”认真开展了自查工作。

重点针对1、有些制度未及时更新,个别制度没有按照国家和行业规定进行及时修订;2、个别项目的审批决策缺少环节;3、一些项目不按规定招标,应公开招标的,采取邀请招标方式;4、个别项目存在拆分的等问题进行了认真的自查自纠“回头看”工作。

自查自纠“回头看”工作我们始终坚持做到了按要求认真细致地检查每个项目;项目检查做到了逐项进行,全面严格细致地逐项开展了自查,实事求是反映情况。

三、具体自查情况

1、工程投资项目

2019年以来我局(分公司)实施的工程投资项目:牛加栏围墙建设工程。

(1)工程投资项目决策:我局(分公司)成立了工程投资项目管理领导小组,定期召开会议对工程投资进行研究决策,并定期在专销送联席会议上通报工程进度情况。

(2)项目过程管理:

立项:我局(分公司)经过行政会议研究,对牛加栏围墙建设工程进行初步预算,并上报市局批复。经市局同意批复我局控制在8万以内建设此项工程。

招投标管理:我局(分公司)对牛加栏围墙建设工程经过了由4家具备资质的建筑方参加的公开议标会议。

合同管理:合同内容与议标会议内容相对应,按中标价签订合同,并已报财务科备案,付款方式严格按合同规定执行,在审计前未超过合同款的80%。

工程监理:我局(分公司)委派了监理,对工程投资进行全过程的监督管理。

资金管理:我局(分公司)的工程投资预付建设工程款严格控制在实际投资额的80%以内。

竣工验收:我局(分公司)严格对工程进行了验收,竣工验收报告齐全。该项工程竣工后于2019年12月26日顺利通过了XX正源工程造价咨询有限公司的工程审计,审定金额为58478.63元,严格控制在批复的金额以内。工程款的结算支付严格按合同和工程进度及审计结果进行支付,最后并按合同要求收取了建设施工方1692元的工程质量保证金。

痕迹管理:项目决策过程有会议记录,项目实施中的原始记录或单据完整,并按照规定进行归档。

(3)监督管理

我局(分公司)工程投资项目实施中加强监督形式是成立了工程投资管理领导小组,负责日常的管理监督;纪检监察部门参与全过程的跟踪监管,核对有关的主要材料的资料,现场施工监管。

通过自查自纠,我局(分公司)未发现工程投资项目的违规问题,档案整理规范。

2、物资采购项目

重点围绕2019年以来实施的的物资采购项目重新梳理了一遍。(1)是看是否制度、规定内容有缺失。(2)是看新旧制度衔接是否严密。(3)是看质量检验、入库验收记录是否完整或是否缺失和完善制度。(4)将在建工程项目设备当作一般物资设备进行采购,未纳入工程项目实施整体采购。(5)同一类物资存在多批次分散采购,未作集中采购。通过对应以上情况,我局(分公司)物资采购自查领导小组自查工作始终坚持做到了按要求认真细致地检查每个项目,项目检查做到了逐项进行,全面严格细致地逐项开展了自查,实事求是反映情况。

我局(分公司)2019年以来有1项物资采购项目。2019年1月24日采购桑塔纳小汽车一辆,单价10.58万元,挂牌0.9563万元,总金额为11.5363万元,物资采购决策依据为000053号预算申报审批表,决策过程民主公开并由我局(分公司)行政会议通过,实施过程符合管监一体化规定,纪检监察部门监管到位符合程序。

通过自查“回头看”我局(分公司)未发现物资采购项目违规问题,档案整理规范。

3、广告促销项目

严格按照国家局及省、市局“广告促销”自查标准及范围,认真开展自查工作,逐笔“广告促销”费用支出情况,进行登记造册,确保自查“回头看”工作全面、彻底、不漏项、不缺项。

对照国家局“三项检查”重点抽查反馈问题整改落实责任表,我局(分公司)不存在责任表所列存在的问题,为更好开展好自查工作,我局(分公司)重点围绕2019年至今期间广告促销的项目提出、审批、广告商确定、合同签订、广告促销费用预算及预算实际执行情况、广告促销的各项制度是否完善、决策程序是否规范,实施过程是否合理、同步监督是否到位等项目展开了认真的自查工作。

1、自查工作始终坚持做到了按要求认真细致地检查每个项目;

2、项目检查做到了逐项进行,全面严格细致地逐项开展了自查,实事求是反映情况;

3、通过认真的自查,我局(分公司)2019年至今的广告宣传促销活动共有形象宣传一类,项目共二项,金额共计12112.71元。具体自查情况如下表:

从自查“回头看”的情况来看,我局(分公司)在“广告促销”的预算管理、立项审批、供应商管理、实施方式、实施程序、合同管理、效果评估、责任监督、促销品和营销宣传用烟管理、痕迹管理等环节都能按规定严格执行,未发现有不按规定执行的情况。

篇6

一、由分管领导在书记办公会或党委会上根据(上级、本镇或基层实际需要)提交工程立项,由入会人员集体议定,并责成镇城建办成立工程项目立项小组,对项目进行详细规划并编制项目预算,形成可行性报告。秘书对会议决议情况进行记录,入会人员在会议记录上签字并存档。

二、镇城建办工程项目立项小组将项目可行性报告、规划、预算等提交书记办公会或党委会集体讨论通过。并责成镇城建办、财政办、审计办等相关人员成立工程招标小组,对项目进行招标。招标分三种情况:

1、直接确定施工单位。由书记办公会或党委会议定,责成镇城建办根据实际情况确定施工单位,镇城建办将确定的施工单位具体情况,施工时间、施工工期、施工技术要求、施工质量、施工监理等情况向书记办公会或党委会汇报,书记办公会或党委会集体讨论通过。秘书对会议决议情况进行记录,入会人员在会议记录上签字并存档。

2、镇域内招标。为促进镇域经济发展,增加税收和就业岗位。对某些工程项目由书记办公会或党委会议定实行镇域内招标,秘书对会议决议情况进行记录,入会人员在会议记录上签字并存档。

3、对外公开招标,对某些技术含量高的特殊工程项目而镇域内企业无法承接。由书记办公会或党委会议定实行对外公开招标。并责成镇城建办、财政办、审计办等相关人员联系机构对外公开招标。

三、确定施工单位后,由城建办负责与施工单位签订施工合同(合同一式四份,施工方、党政办、财政办与城建办存档)。

四、确定项目监理。在项目施工过程中,一般工程由镇城建办派专人进行工程监理,技术要求高的特殊工程,须由书记办公会或党委会确定监理单位对工程进行监理,并对工程监理进行记录存档。

五、工程验收。工程完工后由镇城建办、审计办等部门,组织专门班子或聘请有关专家共同进行验收。

篇7

为全面贯彻落实国务院、省、市廉政工作会议精神,扎实推进我县政府廉政建设工作,打造为民务实、廉洁高效政府,现将有关事项通知如下:

一、切实改进各种文风会风。严格控制会议的数量、规模和时间,简化会议程序,压缩会议时间,能不开的会议坚决不开,能合并的会议合并召开,提倡开短会、讲短话,提高工作效率。严肃会议纪律,除特殊情况外,参加会议人员应及时到会。严格遵守会议请假制度,严禁在会议期间随意走动、交头接耳、接打电话和抽烟。减少发文数量,控制文件规格和发送范围,精简文件内容,提高文件质量,鼓励采用“1+X”模式行文。积极推进无纸化办公,严格控制纸质文件印刷数量,一般性文件均通过“县办公自动化系统”来传送。

二、继续深化审批制度改革。深入推进行政审批制度改革,继续对行政审批事项进行清理,再取消和调整一批审批事项,实施县级审批事项网上审批、五联审批、六证联办制度,全面实行窗口审批“一审核准”、县乡审批“二级并网”,深化落实事权下放和政府投资工程、民间投资项目审批流程优化等三项制度。深化重点项目包案代办制,完善并严格执行审批项目设定和实施制度,再造审批流程,精减审批环节,推进流程简单化、运作高效化,建立高效、快捷、便民的行政审批程序,实现审批服务的提速提质提效。

三、全面推进政府信息公开。认真贯彻落实《信息公开条例》,保障和落实群众的知情权、参与权和监督权,确保政府权力在阳光下运行。进一步扩大行政决策和管理事务公开范围,推进行政处罚网上公开工作。各单位要按照县政府政务信息公开的相关要求,健全完善政府信息公开机制,积极拓宽政务公开渠道,及时主动通过政府门户网站、新闻媒体、新闻会等形式向社会公开信息。

四、不断提升依法行政水平。认真贯彻《国务院关于加强市县政府依法行政的决定》精神,提高依法行政意识,明确执法权限,规范执法行为,努力把依法行政贯穿于政府工作全过程。积极维护宪法和法律的权威,规范行政处罚自由裁量行为,严格依照法定权限和程序行使权力、履行职责、接受监督。贯彻行政许可法,加强执法队伍建设,完善执法程序,提高执法水平,坚决克服多头执法、执法不公,甚至违法违纪等现象,提高依法行政水平。

五、改革行政经费使用管理。严格落实厉行节约各项规定,努力降低行政成本,提高财政资金使用效益。严格控制“三公”经费支出,继续实行零增长。不断深化国库集中收付制度和公务卡结算制度改革。严格执行“三公”经费预算管理,积极推进“三公”经费公开工作。积极稳妥推进全县机关、企事业单位的公务用车制度改革和公务接待制度改革,规范公务接待,降低公务开支。严格控制因公出国(境)考察,坚决杜绝无实质性内容的出国(境)考察。禁止用公款购买香烟、高档酒和礼品。严格控制行政机关、国有企事业单位修建、装修办公楼等楼堂馆所,禁止超标准使用和豪华装修办公室。严格控制和规范庆典、研讨会、论坛等活动。

六、加大重点领域治理力度。深化廉政风险防控机制建设,加强风险预警、风险控制和动态管理。深化工程建设领域突出问题专项治理,集中力量抓好项目决策、招标投标、土地出让、规划管理、环境保护、食品药品、医疗服务、安全生产、资金管理等重点环节的治理,深入推进工程建设领域项目信息公开和诚信体系建设。扎实推进招投标市场改革,建立政府投资项目预选承包制度,加快建立统一规范的招投标有形市场,加强评标专家管理,深化和完善高额工程保函制度。加强标后监管,深化中介机构改革,抓好中介机构清理整治,培育形成公开公平、竞争有序、服务高效的中介服务市场。

篇8

为做好施工准备而开展了施工会议。下面是小编为你带来的施工会议记录范文,欢迎参阅。

施工会议记录范文1会议时间:20__年4月4日16:00时

会议地点:项目部二楼会议室

会议主持:冯建良

参加人员:魏文俊杨忠田隆海彭国勇张晓峰何晓龙

邢新元胡祥宋凯涛李红旭代贵禹徐贝

范建平祁斌

会议内容:

为了有效地加强分包工程结算管理,防止大额预付账款挂账而增大潜亏风险,项目部总会计师冯建良同志主持召开此次专题会,

项目部会议纪要。会议讨论了财务账面分包队的欠款情况,以及对如何减少欠款确定了相应的措施。现纪要如下:

一、截至20__年3月24日,项目部财务账面的分包工程往来情况及主要成因

会议首先由财劳部汇报了,项目部截至20__年3月24日财务账面分包队往来欠款情况。然后分析了债权债务形成的主要原因:一是分包队伍初进场时,本身需要给付一定量的预付款。二是业主结算滞后,造成项目部给分包队伍结算滞后,而现场进度逼紧,需要给分包队伍预付一定资金。三是由于项目部与分包队伍由于单价没确定等原因,合同没签订,无法与分包队伍办理正常内部结算,而施工进度要求给分包队伍支付一定资金等。

二、加强债权债务清理、防范分包风险的主要措施

会议要求项目部各部门,要结合国家及股份公司关于分包工程的要求,高度重视债权债务的清理工作。

(一)商务部进一步加强与业主的结算工作,加强变更索赔力度。及时把已干完的工程结回来。包括大坝标及左坝肩的项目。外结变更要有计划,从合同入手,逐步清理,个个击破。

(二)请商务部加快分包工程合同签订进度。要拟定时间计划,对已完工或在建项目,如中国航空港承建的卡尔沟支护项目等,要确定时间表,尽快完成分包合同签订工作。

(三)进一步加快与分包队伍的结算工作。要尽量用结算方式支付分包单位资金,而不用或少用借款的形式支付分包单位资金。内结要根据合同,实事求是不能拖。

(四)请机物部加强材料核销工作,特别是外协队在项目部领用材料,包括油料、水泥、钢筋等,要专人负责抓落实,做到一月一核,做到与商务部内结同步。

(五)对于几个重点单位欠款的处理意见:商务部对湖北建工、中国航空港、四川亚鑫、成都中建联、成都华达等单位要及时进行清理,办理最终结算;对葛洲坝基础公司,商务部要找业主沟通,把超灌浆部分工程量结算到我部,而不能由业主直接对基础公司结算;对于落哈修理场,现与项目部没合同关系,账面有欠款且现在电费仍在发生,请机电物资部联系三峡实业租赁公司,告知落哈修配厂的帐与推土机租赁费合并办理;对于四川省地堪院,结算办完后,仍在项目部领用材料导致欠款,请商务部通知该单位继续为项目部施工或还钱;对于葛洲坝六公司,要加紧办理结算,组织召开专题会进行分析,该单位承担的项目是否亏了,亏多少,能否从业主变更,或从其他地方来弥补亏损,但必须保证整个项目要有好的效益。

(六)会议学习和强调了集团股份公司中葛股法务〔20__〕1号《关于加强分包工程法律风险防范的紧急通知》,要求项目部各单位、各部门要严格执行集团股份公司的十二道禁令,加强分包工程管理的法律及经营风险管理,确保项目盈利。

项目部魏文俊总经理在会上提出如下要求:一是债权债务的清理工作必须引起各个部门高度重视,要密切配合商务工作;二是请商务部加强分包合同的清理和结算工作,未签订合同的要拟定计划及时签订,已签订合同的要按照合同及时办理结算;三是对于几个大的遗留问题,要组织召开相关专题会进行分析,想尽一切办法加强外结变更,有计划地逐个击破,四是机物部要加强材料核销工作。以上工作都必须有时间表,确保按期完成。

施工会议记录范文2李总在工地现场组织会议,具体的内容如下:

一、安全

1、现场安全用电现场所有用电设备必须连接好使的漏电保护器,不准私接乱接。

2、机械设备的检查保养及使用塔吊司机每日必须检查塔吊的作业情况,包括钢丝绳是否有断股的,塔吊节螺丝是否松动及有无开焊现象,塔吊司机必须按照操作规程进行作业;后台搅拌机定专人使用及保养;架子工在搭设跳板前需检查跳板的完整情况及安全性,对不合格的跳板要挑除不准使用,

3、脚手架水平网及立网要维护到位,水平网要绑扎牢固,脚手架里排杆与墙的空档处要全部维护,立网维护高度要超出作业面1.5m。

4、安全管理人员加强事中检查,做好事前安全交底,对于现场瓦工及木工作业所存在的不安全的情况要详细交代清楚,如木工的高空坠物隐患。

5、现场管理人员要为各作业班组创造一个安全的作业环境。

二、工程质量

1、砂浆及混凝土强度表面观看没有问题,

2、砌筑及混凝土工程表观质量差,有漏振及蜂窝麻面现象,砌筑的水平灰缝不顺直。

3、地沟盖板的水平标高控制的不到位,(由于混凝土零星多次作业完成)

4、控制好商混的标号,认真检查进场的商品混凝土的标号等级不能用错。

5、现场监理自检报检制度,各班组作业完成自检合格后交由项目对应管理人员检查验收,验收合格的进行下道工序。

6、做好对各工种的技术质量交底工作

三、技术

1、由于工程繁杂变化颇多,对于变更的信息均汇集到技术员处,由技术员统一向放线员造价员及各班组长作出通知。

四、物料的使用

1、现场回填土前坑内有没清理干净的模板条及木方,木料堆放不整齐。

2、回填土工程完成后将现场的道路用碎砖铺一铺。

20__-6-10

施工会议记录范文3时间:___年___月___日

地点:___项目部会议室

参会单位:建设单位、承包单位、监理单位

主持:监理部总监___

会议内容:业主通过各方努力协调,征迁工作顺利完成,前期工作准备充分,施工单位就工程开工前准备工作做了陈述,监理就为了完成好施工监理任务,应严格遵循监理程序办事等做出说明。

一、施工单位介绍工程概况及有关人员,组织机构及职责范围

工程概况___

项目部主要管理人员已进场,组织机构设置完善,具体组织机构如下:项目经理___,技术负责人___,安全负责人___,桥涵负责人___。在随后工作中项目部将根据工作实际情况,陆续选派人员予以补充。各项规章制度已建立完善。要求各工队必须签订安全环保责任书,责任落实到位。

二、施工单位陈述各项工作的准备开展情况及安全环保措施

原始基准点及原地面复测工作已全部完成,标准试验已做,原材料、机械设备、技术人员已到位,已具备开工条件。施工要贯彻“以人为本、安全第一、预防为主”的方针,定期对工作人员进行安全、环保培训,建立巡查制度,发现隐患及时消除,力争创造良好的施工环境。

安全工作执行情况:

①建立了安全体系,制度齐全,并制定了可行的突发事故应急预案,措施到位。

②利用各种宣传工具,采取各种教育形式,强化安全意识,施工中以“安全第一、预防为主”为宗旨,全员参与抓安全工作。

③各施工作业面都配备有一名安全员,设立安全监督岗。

④临时房屋、照明线路、库房都配置了一定的消防器材。

⑤施工便道专人负责洒水,保证基本无扬尘。

⑥设立安全警示标志、标牌,采取多种形式确保施工安全。

⑦环保方面:不随意砍伐施工界限外植物,保护原有植被;及时清理开挖土石方;配备专用洒水车,减少施工扬尘;文明施工,有序生产。

三、监理部说明监理工作准备情况及有关事项

___受业主委托承担该大桥施工监理任务。组建了项目监理组织机构,编写了监理规划、监理实施细则、制定了各项规章制度等。监理部至目前共进场监理人员5人,监理部主任___,总监理工程师___;测量工程师___,试验工程师___,实习监理___。

进场后,我们积极组织监理人员学习有关文件及要求,复核熟悉图纸,并制定了各项规章制度及工作要求,根据各项工程施工的特点,编制了针对各工程项目的监理工作流程,以指导监理工作的有效开展。

监理部主任___指出,我们要力争创造和谐的施工监理环境,要求安全环保措施一定要得力,预控到位。无施工责任安全事故,杜绝重大安全事故的发生;监理程序一定要遵守,按规范施工,按程序办事是监理和谐工作的具体体现;质量控制前提是按程序办事,监理组审查批复一般分项开工报告,进行工序签认及分项工程的中间交工验收,统一开工报告内容。

四、总监___就主要监理程序、质量、安全和环保等进行说明

驻地监理___进一步指出施工单位开工准备方面存在的问题,并限期整改,明确在施工过程中,监理采取的各种监理手段及例行的监理程序,要求施工单位在施工过程中予以贯彻执行。在施工过程中,主要进行工序检验,事先控制,施工单位首先进行工序自检,对发现的问题、缺陷能及时纠正、及时返工。把事故消灭在萌芽中。质量控制是监理工作的永恒主题,严格按照国家有关法律、法规、公路工程规范规程、合同条件、合同图纸,对施工全过程进行检查监督和管理。

严把三个关口,实施事前控制,强化事中监督,严肃事后处理。按照客观规律办事,用数据说话。采用检查巡视、旁站、测量试验、工序控制等形式,从质量、进度、费用三方面进行监理。按合同办事,采用信息化管理,积极协调业主和施工单位等合方面关系。坚持做到四不准:

1、人力、材料、机械设备准备不足不准开工;

2、未经检查认可的材料不准使用;

3、未经批准的施工工艺在施工中不准采用;

4、上一道工序或分项工程部位未经监理人员认可不准进行下一道工序或另一部位工程施工。

在工程施工过程中积极进行事前监理,早发现,早解决。把质量隐患消灭在萌芽状态,关键部位、关键工序全方位、全过程进行监理。

安全方面:认真审查施工单位编制施工组织设计中的安全技术措施或专项施工方案是否符合强制性标准,督促施工单位制定安全生产事故应急救援预案,针对重点部位、重点环节制定工程项目危险源监控和应急预案,在巡视、旁站过程中发现违规作业时,及时予以制止;发现安全事故隐患,立即书面指令施工单位整改;情况严重者签发《工程暂停令》,同时书面上报介休市交通局,配合安监、消防等部门切实可行抓好安全工作。

在环保方面,认真审查施工组织设计是否按设计文件和环境影响评价报告的有关要求制定了施工环境保护措施。审查合格后方可同意工程开工。在施工监理过程中,检查施工单位制定的环境保护措施的落实情况,内容包括:施工环境保护责任人、环保教育、施工场地布设;职业危害的防护措施;施工现场洒水防尘;材料堆场设置环境的合理性;施工废水、泥浆、生活污水、垃圾处置是否合理;切实配合环保部门做好环境保护工作。

五、业主代表___作重要指示

___是___工程建设重点领域的重点项目。目前,业主征地、拆迁工作基本完成,已具备开工条件,业主将继续加大协调力度,为施工单位创造良好的施工环境。___同时对质量、安全、环保、进度、费用及变更程序具体要求及控制工作流程等做了重要指示,具体如下:

1、项目部要建立一整套完善的制度,组织机构要以文件形式下发各组成人员;

2、工地试验室尽快完善,尽快完成试验室仪器的标定与试验室临时资质的申请,限期完成试验室人员组成、岗位职责、操作规程、台帐等规章制度的完善,并组织试验人员统一进行岗前培训、学习,尽快熟悉业务;

3、要完善自检体系,规范报验程序,做好原始资料的整理工作,与现场施工要同步。

4、项目经理、总工有事离开工地要向业主请假,要告知监理部。

5、要把好原材料进场关,钢筋、碎石、砂、水泥要按规范要求进行检测,要保证100%合格;

6、各工队必须签订安全环保责任书,制定了应急预案,措施到位,施工现场配置安全防护设施,设立专职安全员,并建立值班制度,设立安全监督岗。

六、会议总结目前,通过各方的努力,施工单位机械人员全部到位,工程已经具备了开工大干的良好局面,为完成总体任务目标,在有效施工期内,合理部署、精心组织、精心施工,确保各项工作的顺利完成。

另通知本项目工地例会召开时间确定为每月30日召开。

___

篇9

1.1环保管理体系:水电站环保水保管理工作具有点多面广、参建单位多的特点,必须从管理体系、管理制度、合同要求等多方面明确参建各方的责任与义务。环保管理体系是由一系列的管理制度构成,是管理工作正常开展的重要保障,环境管理制度主要包括《工程环境保护与水土保持管理办法》、《工程环境保护验收管理办法》、《工程水土保持验收管理办法》、《工程环境保护与水土保持违约处罚实施细则》、《工程环境保护和水土保持考核办法》以及其它的专项管理办法等。

1.2环境保护宣传、培训制度:由于环保管理与环境监理在我国还处于起步阶段,各参建单位环保管理理念和管理水平参差不齐,通过加大宣传教育,包括环保相关法律法规的培训,可以提高整体环保管理意识,利于环保监理工作的开展。

1.3环保巡视与专项检查:环境监理按照定期与不定期相结合的巡视方式,针对具体的环境保护项目,合理的开展施工区环保巡视工作。可以及时掌握施工区各项环保措施的落实情况以及存在的环保水保问题。

1.4会议制度:会议制度主要包括定期会议制度和专题会议两种。定期会议制度主要包括周例会、月例会与季度工作会。可以定期对前期工作进行总结,安排后续工作任务,并分析上阶段环保水保工作中的主要问题,查找原因,在以后的工作中进行改进和调整。专题会议制度主要解决施工过程中出现的专项环境问题,一般涉及环保水保专项措施、需多单位配合的专项活动以及其他需专题研究解决的问题等。

二、工作内容

监理项目全过程控制是一个有机的整体,但是从工作内容来看又由若干环节组成一个整体,由于每个环节的特点和工作内容不同,相应采取的措施与手段也不同。水利水电工程施工区环境影响因素较多,根据突出重点、系统实用、便于管理的原则,一般将环境监理分为废污水、废气、噪声、固体废弃物、水土流失、人群健康、环境监测和水土保持监测等方面进行监督管理。环境监理单位应以经批复的环境影响报告书、水土保持方案报告书及其批复要求为工作的主要依据,检查各项环保措施的落实情况,按环境影响报告书、水土保持方案报告书相应的措施分类,具体监理内容如下:

2.1水环境监理:掌握废污水、污染物的来源、种类、浓度、排放数量、地点、方式等,落实生产废水、生活污水、含油废水处理设施是否按环保设计确定的方案进行施工;水库蓄水前是否按照相关规定进行了建筑物清理、林木清理和卫生清理,以防止淹没于水库内的树木、杂物等对水体的污染和对水库安全运行的影响。

2.2大气环境监理:掌握大气污染物的产生源、形式、位置,以及与周围敏感保护区(村寨、学校、旅游区等)的相对关系,落实大气污染防治方案是否按环保设计中确定的方案进行;监控工程施工区的大气环境质量达标情况。

2.3声环境监理:掌握施工区主要噪声源,及其噪声的强度、类型,以及与周围环境敏感点(村寨居民、学校、珍稀动物等)的相对关系;了解并熟悉环保设计中制定的噪声防治方案(隔声墙、吸声屏障,减震座等),并督促落实。

2.4人群健康监理:人群健康监理的主要目的是,保证工程及附近地区各类疾病,尤其是传染病发病种类和水平不因工程建设发生异常变化;加强环境卫生、食品卫生的监督管理,做好疫情监控等。

2.5固体废物监理:水利水电工程施工区固体废物主要为生活垃圾,生活垃圾的处理方式一般包括焚烧处理、卫生填埋及委托当地原有处理方式进行处理几种方式,环境监理主要加强对施工区生活垃圾收运的管理,通过对参建单位的宣传教育、检查,做到生活垃圾集中收运、处理,避免垃圾散放对环境的污染。

2.6水土保持监理:水土保持措施主要包括渣场区和路桥区两大部分,渣场措施主要有挡护措施、截排水措施,沟道型渣场必须要采取沟水处理措施;环境监理需要对照水土保持方案报告书的要求,检查、督促各项措施的落实。

2.7监测的监理:水电站工程筹建期、建设期都要求委托具有相应资质的单位开展环境监测和水土保持监测。环境监理必须熟悉监测规范,从监测方案的审核到取样、监测数据的分析、监测成果的审核全过程对监测进行管理。

三、环境监理与工程监理的关系

工程建设监理单位是建设项目中环境保护和水土保持实施的直接监督管理单位,应建立环境保护管理体系和制度,配备相应的专(兼)职环境保护监理人员。将施工项目环境保护内容纳入监理工作范围,对施工过程中的环境保护工作,包括各项环保措施建设进度、质量和投资实行全方位监理。

四、结语

篇10

一年即将过去,对于亚太酒店工程部来讲,也可以说是业绩辉煌的一年,这一年我们不仅圆满地完成了对酒店硬件设施进行计划性的维护、维修保养及完善工作,还在成本和能源控制及对员工技能和服务意识的提升等方面均取得了可喜的成绩。

本年度我们在对酒店硬件的维护和保养方面,我们是基本上做到了与年初的工作计划一致,总体保持率达到96%,对设备和机械维护和保养工作完全实现了按年初计划完成,如:电动车、厨房设备、酒店供系统、污水处理与提升、太阳能等机械设备,能保证酒店在设备维护和保养方面能真正做到按计划进行设施和完成,确实是一件非常难的事情,因为设备、设施的计划性维护工作一般均会受很多因素的影响而达不到预定计划。

在对员工技能和服务意识的提升等方面,我们今年的工程技能培训及各类沟通、协调和不同技术工种会议共计381次,平均每年每人受训48次,上述会议与培训,没有占用员工们的一分钟工作时间,培训内容主要是学习并深切领会海航情服务二十条、安全消防知识、设施设备维修常识及SOP和专业技能等等,培训方式也是多样化,如:案例分析、经验交流、现场讲解,PPT演示等等,总之,在培训方面我们也想方设法并吸取其他高星级酒店的好的思路和先进方法,通过对上述知识的培训,我们不但培养出了一批的一技多能员工,而且加深了员工对酒店企业文化的理解和认同,为部门的发展和规范管理起到了积极的推动作用,也同样培养出了多名优秀的工程管理人才,为集团的发展用人做好了准备。

针对亚太酒店目前的设施老化严重和能源费用价格上涨情况,在能源管理方面,积极采用以下几种方法,也取得了一定成效:1、在集团领导的支持下我们将会议区的太阳能辅助电加热系统设备调整为水源热泵系统,根据统计,此系统的投入后到目前为止已经节约电力计:21.9万度, 计人民币:18.06万元,2、严格按酒店节能措施及制度执行,工程部是此项工作的主要职能部门,为了切实将节能工作落实到实处,采用不定期或突击性抽查,结合现场拍照等方法,对能源的浪费现象进行了非常有效的控制,全年能源费用为43614441.83元,占营业收入的7.65%,虽然我们的能源使用情况尚有一点超标现象,但是,总能耗费用里还包括一些还没有剔除出去的数据,如:宿舍能耗,各类大型会议外场活动用电等等,如果剔除上述费用,总能耗费用占收入的6.65%。3、加强宣传,让全体干部员工提高节能意识,真正能做到以店为家。

   在设施维护与完善方面,根据集团的要求,今年我们组织成立了万能维修班,自成立至今共完成了客房墙面、吊顶及设施维护共496间次,平均每间房维护保养1.04次,虽然没有达到预计指标,但是也起到了实质性的效果,同时还完成了屋面防水150 平方米,并针对会议区折叠门及餐饮户外桌椅严重脱漆老化,工程部联系采购部引进新型油漆加家用水性油漆,只花了8550.00元就完成了907.136平方米折叠门的打磨翻新工作, 仅此两项就为酒店节省成本10.10万元左右;特别是在机械维修和保养等方面,尤其是对电瓶车和厨房排油烟及炉具设备维修、维护项目,我们更是集中精干力量加强并做好此项目的计划性维护工作,全年维修费用只花了838185.90元,占营业收入的1.47%,使酒店的成本费用支出工作得到了有效的控制。

在利用废旧资源对酒店设施完善方面我们所取得的成绩更是喜人,比如:我们利用在国家沙滩排球训练场地改造期间的废旧钢管等器材,为会议区海边烧烤广场及新接管的铂爵公馆室外广场制作并安装的广场照明系统工程,不仅得到了上级领导的好评,同时也方便了接待重要VIP时的保障工作,直接为酒店节省了近3.2万元左右的材料及人工成本;会议楼的楼面防水项目,由于位置特殊,处理难度大等原因,我们采用了用费旧铁皮增加排水托盘与楼面灌浆结合的方法,解决了多年来专业防水单位所也无法解决的难题;针对污水处理站及化粪池、隔油池等处的臭味处理工作,我们更是群策群力、想方设法利用自身资源,利用空气流动原理,一个系统只花了不到400元的资金就解决了臭味处理工作;另外,根据集团领导的指示,要求在会议楼前的景观池内增加水幕墙系统,经过工程咨询要完成此系统项目,请一个设计公司进行设计、安装一个水幕墙系统总费用至少要投入7万元左右的工程费用,为了节约资金,工程部通过研究并划出效果图,在征得上级领导同意后,仍然采用利用旧设备和原一期拆除时的一些旧管网,另外采购了一些水景的喷头(喷头费用计5449.00元),组织技术员工利用了一周时间圆满地完成了该项任务,也得到了酒店和上级领导的认同;亚太酒店地处**湾自来水供水末端,市政停水或水压太低现象极为频繁,在停水又恢复供水时,总供水阀门也非常容易出现故障而失控,因此就会出现溢水现象,特别是在深夜,由于只有一个人值班,且检查范围大,就难免出现有水池溢水而造成浪费,通过研究,我们成功的制作了蓄水池高、低水位显示和报警系统,彻底地解决了这个隐患。

由于酒店系统设备分布范围大,特别是各种主要大型设备房,如:高低压配电室、发电机、太阳能及中央空调及水泵房等等,各类设备房与工程值班室的距离较远加之数量较多,所以给正常检查开门和日常管理带来了一定的不便,且设备房均处于员工**或公共场所,所以配备门锁是必须完成的工作,为了解决方便检查和对钥匙的管理,利用原一期的电子门感应锁进行改造并请厂家协助,然后调试为“一卡通用”的开锁的方法,顺利地解决了这一难题,2010年我们计划将这一方法运用到酒店会议室及餐、客房工作间等区域,使其真正达到管理方便,使用简单,还可以快速服务等等;

2009年我们在对设备及资料统一、规范管理等方面也取得了一定成绩,今年我们根据酒店集团的要求,不仅圆满地完成了设备管网、线路按统一规范的颜色进行处理,并对各类液态管网的液体流向按集团要求标明外,还对酒店建设图纸,设备资料进行了有序、科学的规范和整理,并在原基础上完善所有设备档案,这对目前和今后工程设备的规范管理、使用与维修工作,带来了极大的便利。

今年,我们还配合酒店圆满地完成了2009年世界沙滩排球**公开赛,集团董事局会议、天涯在线会议团、平安人寿保险会议、民航信息化论坛会议、慈爱蓝天会议、苏微化装品会议等大中型会议的设施、设备及能源保障工作,为酒店经营提供了强有力的技术保障,也进一步提升了海航品牌的影响力。特别是多次配合酒店接待海航集团王健副董事长在酒店海边烧烤园和铂爵公馆宴请海航集团重要客人期间,由于灯光及音响等系统设备准备充分、到位(包括打印出一份董事长喜爱唱的歌曲节目单等),还多次得到了上级领导的表扬。

针对前一年度部门管理和制度执行不到位等缺陷,从2009年初开始,我们全面采用“制度化、表格化”的管理方法,此方法的实行给我们的管理带来了极大的方便,不仅让我们的员工状态焕然一新,同时也对加大设备、设施的维护、保养工作的力度提供了有力的保证,实行“制度化、表格化”的管理方法后,员工每次参加培训、技能考核、集体活动时的着装、仪容仪表及准点率真正达到了100%,诸多的项目执行也都形成了制度化,如:每天一次的工程协调会;每周三的一次工程周例会,每月三次的集体培训会(每月9、19、29三天);以及对关键设备例行安全日等等都形成了制度化;表格化管理更是对每一位在岗人员的工作行为规范和对设备检查及日常问题处理的最好管理手段之一,通过表格化管理,使每一位员工也明确了自己的工作范围和责任,同时还杜绝了工作推诿和被投诉等现象;

在对海阔天空项目中铂爵公馆及空中别墅移交期间,工程部全力以赴,注重细节,其任劳任怨,配合到位,认真工作的精神得到了项目部领导的一致好评。

在保证酒店设备、设施正常运行的情况下,安全工作也是至关重要,09年部门响应集团“安全生产月”活动,积极推进各项安全工作的开展,并五次组织对酒店各部门负责人进行“用电安全”、“设备操作安全”“消防安全法”等相关知识的培训,提高了全酒店员工的安全意识,为全年酒店安全运营提供了有力保障。

尽管我们在2009年度在各项工作中取得了一些成绩,但是在工程管理和设备维修方面还存在着一定的缺陷,具体表现在以下几个方面:

1、人员整体技术水平和服务意识还有待提高;

2、会议区的阳台门、窗锁修缮问题没有得到彻底解决;

3、在做好设备维修协调等工作中,与其部门的协调与沟通工作不到位,未能达到预计的效果,有待进一步的加强;

4、在对设备、设施维护、保养和处理客房及公共区域设备维修等方面,没有完全做到管理设备三标准,即操作标准化,维修标准化、使用标准化的要求。

5、部门员工关注细节的意识不强,主管监督执行力不够,对部门交办的工作有拖拉、延误执行的现象;

6、对员工的激励较少,不利于发挥员工工作的积极性;

7、员工的思想情绪不够稳定,个别员工的工作积极性不高,工作效率低。

8、在节能降耗工作方面,工程部是主要职能部门,有个别员工的节能意识不强,有待进一步加强管理和提高每个员工的节能意识。

9、部门员工的礼貌礼节意识有待加强,部门人员的文化及专业技术水平有待提高;

10、在维修材料的管理上不够严格,员工节约意识还有待进一步加强。

2010年工作思路

针对2009年工程部在全年工作中所呈现的管理及设备、设施维护、保养不足等现象,在2010年度将在以下几方面来进行加强、完善和落实,同时也将继续发扬光大我们的管理优势,把亚太国际会议中心工程部打造成一流的工程团队,圆满完成集团和酒店交给的各项指标和任务,使部门达到“高效、低耗、准确”的工作目标。

一、进一步推进设备设施的计划性维护保养及资料完善工作

1、对酒店硬件设施的使用功能进行进一步完善:

针对酒店目前尚有诸多硬件设施功能不完善或维护不到位及破损严重等现象,如淋浴间木门框底部腐烂、大堂雨棚及屋面渗水、污水提升或水处理设备有缺陷、厨房设备维修不方便等等,我们将根据现场实际情况去逐一解决和落实,达到设施、设备的使用功能完善并且便于日后维修和管理。

2、强化设备、设施的计划性维护和保养工作:

针对酒店设备、设施的陈旧和破损情况,强化设备设施的计划性维护和保养工作是工程部必须完成的一项硬性工作,更是关系到酒店设备能否在高效、经济、节能状态下运行的重要保证,也是体现是否能切实做好成本控制的关键。

3、全面推广‘一卡通’门锁项目:

   采用 “一卡通”电子门锁,不但给工程管理带来了极大的便利,也为设备安全提供了保证,2010年计划将该项目推广到会议室及客房和餐饮等相关部门;

4、完善服务设施,提升服务质量,树立酒店品牌:

   2010年度,我们将进行完善下列对客服务设施,具体计划如下:

① 进一步完善和提升户外对客的移动音响系统,使之确实能达到功能齐全、操作方便、效果一流,成为能保证各种重要接待和晚宴需求的系统项目;

②、制作并完善各类室外场地简易移动照明设施,确保夜间移动照明需求;

③、引进新技术、新产品,改善酒店设备;

④、将会议区客房卫生间底部腐烂的木质门框改用黑色**石代替,彻底解决木质门框底部腐烂现象;

⑤、对会议区的客房阳台门锁进行全面修缮或处理;

⑥、继续对公共区域的照明控制系统进行整改、完善,减轻员工运行工作压力;

⑨、完善酒店各出入口标志、导示牌;

5、对设备、设施进行规范化、制度化、表格化管理:

   ① 继续建立、健全设备、设施的各类档案,确保项目齐全无疏漏;

② 对设备、设施标签有缺损现象的进行全面完善;

③ 根据集团要求,继续统一设备及各类管网的色标及流向标识;

④ 将设备、设施的维护和保养工作根据其重要程度,落实到人到组,关键设备将由部门主要领导负责,一般设备也将实行连带责任负责制进行管理和监督;

⑤ 将设备、设施的计划性维护和管理工作全面形成制度化管理,确保设备、设施真正在高效、安全、经济、节能的前提下运行;

⑥ 继续推进对设施、设备及能源控制等项目的表格化管理工作;

⑦ 继续严格执行交接班制度和设备设施巡查制度;

⑧ 对原有的制度进行梳理,并根据不同班组、人员情况再进行细节方面的完善。

二、做好能耗控制管理,降低酒店运营成本

节约能源、降低成本是工程部主要工作之一,是否能控制达标是衡量一个工程部管理到位与否的重要依据。能源及各项维修费用是酒店主要开支的一个重要组成部分,虽然工程部是后台部门,不能为酒店直接产生利润,但通过全体工程部的努力,通过对各项费用和能源的控制,所节约的费用,也将是酒店的直接利润,工程部针对2010年的节约能源和降低成本方面将采用如下方案:

①  严格按照2009年酒店节能措施和具体方案执行;

②  继续采用定期不定时对各区域能源使用情况进行检查、核实;

③  继续采用对有能源浪费现象的人和事件进行拍照并通报、处罚等形式进行监督与管理;

④  继续提倡对有节能贡献的个人和团队进行表扬和奖励的形式进行表彰;

⑤  对酒店能源管理继续采用每天一次审查、每周一次分析的方案进行管理和控制;

⑥  对于酒店周边外包单位使用酒店水、电能源的单位,严格按酒店相关操作程序执行,确保协议、计量及预交费用等手续完备后再予以供给。

⑦  配合相关部门做好节能减排工作的宣传与控制;

⑧  配合酒店及销售部做好各类大型晚宴搭建费、水电等能源费用的协调与收缴工作,达到能源不浪费、不流失;

⑨ 计划引用‘**易齐节能科技有限公司’的全新、高效、环保的循环水泵系统节能技术,将酒店中央空调水循环及游泳池水循环系统设备进行完善和处理,让我们的节能降耗工作再上一个新台阶;

⑩引进新型节能产品“LED”照明灯,对别墅、会议楼、客房照明白炽灯分阶段进行更换。

三、加强部门机制建设,致力培养管理人才

①  继续坚持每月三次专业技能培训,为部门打造一技多能的综合人才。培训形式仍然以案例交流、专业知识讲解及采用PPT演示等多种形式进行;

②  继续坚持每天一次的工程问题协调会,切实做到沟通无漏洞,不留任何因协调不到位而造成的延误维修和投诉;

③  坚持每日一个工程协调会,每周一次周例会制度,参照酒店晨会、工程例会等模式,让每一位参加会议人员感受到什么是管理,如何进行工作协调及了解什么是真正的有效沟通,也是对部门管理人员进行素质提升,培养梯队人员的会议,同时还努力为第二梯队人员多提供施展才能的机会(含模拟操作,如:重要接待前的设施设备检查;设备、设施准备和提供;项目开展前的计划和准备等等);

④  坚持每个班组每周由主管负责人召开一次班组周会,对各班组每周工作完成情况进行总结,和对下周工作计划进行安排,以及对班组员工的思想状态和班组存在的问题进行分析讨论,切实提高班组员工的工作能力和班组整体作战能力。

⑤  对待技术薄弱的员工(含新入职人员),以理论和现场培训为主,且每次培训后都有一次考核,达到真正的培训效果;

⑥  采用以周为单位的技能、服务、素质等评估手段对部门全员进行长期的综合评估,不仅能促进工程人员努力工作、不断的提升自己的技术水平、服务意识和员工身心素质等等,同时还为酒店对员工的年终评估奠定了基础,也真正的让员工知道了绩效评估工作的意义;

⑦  根据SOP及工程管理手册中操作程序和服务标准制定2010度新的培训学习计划大纲,针对工程部人员的文化层次不同、专业工种不同、理解接受能力不同及自身的品行修养差异等,进行分区板块理论讲解和现场实训操作,充分让理论指导与实际操作相结合,树立科学管理的指导思路和方针;

⑧      继续对工程部管理手册内容进行修改,增加和完善标准操作规范,让全员了解和明确安全操作和规范流程意义和重要性。

⑨ 引进先进的酒店工程管理系统,以提高工程部管理的质量,与酒店集团高速发展保持一致。