财务共享中心的主要功能范文

导语：如何才能写好一篇财务共享中心的主要功能，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：一卡通　数字化校园　一卡通的应用

数字化校园的建设是校园建设的一项基础工程，其中数字化校园中有机的、重要的组成部分是校园一卡通系统。校园一卡通系统具体是指在结合学校的管理信息系统和网络系统的基础上形成全校范围的数字空间和共享环境，从而借助这个环境建构一个全面的数据采集平台。这个平台为数字化校园的实现提供了媒介，同时校园一卡通系统也是学校管理人员实现科学化管理的基本路径和基础前提。面向学校的具有开放性、灵活性的应用服务管理平台。

1、构建校园一卡通系统的作用和意义

1.1构建校园一卡通系统的作用

构建校园一卡通系统的构建对于学校管理层面来说具有重要的作用。以下将从经济效益、社会效益和师生生活三个方面的作用加以具体说明：

首先，通过校园一卡通的数字化平台学校可以轻易的实现信息的管理与共享，从而有利于管理者整合校内的资源数据，提升管理的质量和服务的平台，在某种程度上可以说构建校园一卡通系统的构建间接的为学校带来了可观的经济效益；以此同时，数字化平台的搭建也可以增收节支、堵塞漏洞，从而为学校创造直接经济效益。

其次，校园一卡通系统的建设在各个高校扩大招生、院校合并、新校区建设等过程中发挥了重要的作用，这种共享的信息和管理的平台是解决以往矛盾的有效途径。同时也为学校统一形象、提升品牌打开了一片新的天地，其长远的社会效益将使学校受益良多。

最后，校园一卡通集多种证件和多种钱包于一身，同时提供安全验证这样就避免了现金交易的不安全性，为师生员工的学习、工作、生活提供了更为方便、快捷、安全的服务，使得校园的生活更加的安全方便。

1.2构建校园一卡通系统的意义

一卡通平台系统包括支持高强度的身份认证功能的身份识别模块和支持无卡交易、多会计主体等功能的电子支付两大模块。这两大模块都有各式各样的灵活接口，在卡的应用系统方面两大模块以提供“以卡代证”和“以卡代币”服务为主要功能，在无卡的应用系统方面，两大模块可以实现MIS系统、OA系统、信息门户等的管理，此外还为其它应用系统提供支付和认证服务。

校园一卡通系统能够实现银行开放和的银行卡到校园卡的转帐业务，这是因为银行业务的主机被连接到校园一卡通系统的数据中心。在应用系统中，只要授权持卡人在自助终端上操作，就可以自动将银行卡中的选定的人民币金额圈存到校园卡上使用，这样学生就避免了携带现金的各种不便，校园生活更加安全便捷。

2、通过校园一卡通数据中心实现的主要功能

(1)校园一卡通数据中心通过采用ISO8583(97)协议与银行进行数据交换的方式专线连接到银行的前置机，从而对遍布各校区的圈存机的提出自动、自助两种方式实时的转账业务进行管理和监控。(2)接入一卡通平台的全系统中的各个接入子系统的安全控制、密码的产生与更新管理状态需要实时的监控，这是本系统安全管理的必然诉求，监控也是校园一卡通数据中心最重要的功能之一。(3)校园一卡通数据中心最中心的功能是为数字校园化的实现提供电子支付平台，实现校园各个子系统的存储数据管理，其中基础数并通过统一信息平台提供，同时为统一身份认证系统提供认证的载体，使得各个系统的安全管理得以实现。

3、基于校园一卡通平台的卡务中心的柜台服务

校园一卡通卡务中心是提供各种校园卡服务的中心系统，主要包括办卡、换卡、咨询等各种服务，这些为持卡人提供人工服务服功能的实现是通过设立在各校区的窗口来完成的。主要包括五大管理中心：

(1)持卡人中心：持卡人中心主要是实现管理“校园一卡通”的用户信息的管理功能，包括校园卡的制作、发放、挂失／解挂、注销等的管理。此外，校园卡数据的日常维护也是持卡人中心的功能之一，主要包括提供电子帐户的设定、转帐、存取款等功能的实现；(2)查询中心：查询中心的主要功能是实时在线查询帐户及帐务信息的查询，并可以实现对查询数据进行统计分析。查询中心主要包括网站查询、触摸屏查询、电话查询和短信提醒四大子系统。

网站查询系统是指通过网络提供实时的在线查询功能，这种查询功能可以验证持卡人、商户、管理者三种身份人员的查询，通过实时的查询实现实时监控帐户帐务信息，同时也可为管理者取得决策支持提供数据；触摸屏查询系统是通过面向持卡人、商户的自助终端设备实现实时查询的，触摸屏查询可以在校园各点全面做到对持卡人基本查询并满足持卡人业务需求，是查询中心的保障系统；短信提醒系统的主要功能是提醒管理者系统出现故障，这是通过实时的监控系统运行状况来实现的，当系统遇到故障时通过短信提醒管理者及时排除系统故障。(3)商户中心：商户中心的主要功能是实现对商户的管理并调整账务等；(4)报表中心：报表中心是为各类汇总提供报表的中心，主要是面向财务结算、审计系统的。(5)维护中心：维护中心主要职责是设定各种参数，其中包括专款专用的电子帐户、多银行、操作权限、地域管理划分等参数的设置。

4、校园一卡通的各类应用系统

校园一卡通的各种应用系统分布在校园各个区域和领域，主要有：

(1)餐饮消费系统：餐饮管理子系统与一卡通中心平台连接，使用校园卡实现餐饮消费功能。系统的主要功能包括消费扣款、发放补助、现金充值、挂失解挂、报表统计、餐次设定、食谱管理等，同时金融消费信息能够在全系统中实时在线查询。

(2)综合消费管理系统：综合消费系统组成及特点与“餐饮管理系统”类似，主要增加了校内超市、开水房、澡堂、物业管理中心及各类商户的消费、管理和结算等功能。各类商户分布比较分散，可采用商务网关加485POS或以太网POS的两种方式。例如：水控子系统，能够有效节约资源，体现科学管理。可以根据学校的需要自行设置计量水电与计时水电收费相结合的方式，从而实现科学合理收费，收费的多少直接与用时用量挂钩，自动统计的收费系统变原来繁琐复杂的人工收费为现在简便快捷的自助收费，方便学生使用的同时也提高了管理系统实施管理的效率和准确率。

(3)学杂费收缴管理系统：直接提高收缴率，有效防止恶意拖欠学费及助学贷款等现象，为学校解决困扰已久的管理难题。该系统将银行、学校财务和教务数据实时同步，将学生基本信息和缴费情况结合在一起，全面整合财务和教务数据，一方面完成学费、住宿费、军训费、杂费等的缴纳或奖学金、补助的发放，另一方面为新生报到登记、学生毕业离校提供缴费信息或信用信息依据。该系统费用收取可以采用银校联网方式，将各学校教务和财务结合生成收费数据，发送银行处理，生成学生缴费信息。学

校或学生可随时查询统计缴费信息并依据信息催促欠费生缴费。采用这一方式大大减轻学校财务处和教务处的工作量，减少差错，杜绝学生恶意欠费，及时反映学校财务现金流向，方便学生家长缴费。

(4)数字迎新系统：数字迎新系统是一个涉及新生入学各个环节，面向学校各部门、全体新生及家长的综合管理信息系统。基于先进的网络技术和数据共享理念，在参与迎新的各相关部门之间实现数据的高度共享和流动，并明确各部门的责任和业务管理范围；在系统运行过程中将学校招生时产生的数据转换为新生数据加入学籍数据库，实现了新生数据与学籍数据的无缝连接，实现了“一站式”的新生入学服务。

(5)上机管理系统：独特的用户“自助式”管理模式：不需要添加任何附加设备(如IC卡机、磁卡机或条码阅读器)，不增加计算中心和用户的额外负担。采取两层管理结构实现校园网络的多个机房分布式管理：一方面数据集中存贮，高度共享；另一方面，控制分散到机房，各个机房互不干扰，机房独立入帐，方便财务结算；通过驻留在机房每台电脑中的管理程序，实时监视和控制客户端电脑，使得上机管理系统具有强大的监控管理能力，如上机、下机、关机、热启动、锁定终端、发消息等十分方便；其具有的强大的网络管理功能可以实现机房无人看守，这是因为管理控制台与刷卡出入验证分离，可对机房的微机进行遥控上机、下机、强制关机等远程操作；智能识别处理功能的使用包括设置免费机时优先使用，业余自由上机计费和教学实习上课上机等；实现断电、死机、网络中断等异常状况的数据安全保障；实现客户端程序一次性远程升级，无需到各个微机上单独操作；完备的上机日志，任意查询任何人、任何电脑、任何时间的操作记录；可实现一天内所有传到后台的流水对帐功能，确保流水上传的准确性。

(6)医疗管理系统：根据医院的各职能科室的业务、职责不同，医疗系统分成十个子系统：身份登记子系统，门诊挂号子系统，门诊收费子系统，门诊药库(房)管理子系统，医院办公子系统，医疗保险管理子系统，住院管理子系统，系统维护子系统，人事管理子系统和体检保健管理子系统。这些子系统可以作为独立系统使用，也可以组合使用。

医疗管理系统是为学校、量身打造的，更能满足或超越学校对医疗管理系统的需求的现代管理系统。校园一卡通在医疗管理系统方面的应用功能主要是在准确划价的同时进行医疗报销计算，这样不但提高了准确率，减少了错收和漏收，更重要的是害减轻了划价收费人员的劳动强度，提高了其工作效率；另一方面，门诊收费系统与门诊药房管理系统结合使用降低了盲目性的同时也方便了病人，并且可以及时了解药品库存情况；此外，数字化医疗管理系统支持如现金、一卡通卡交费等(标准版本还支持支票、财务代扣、银行卡等)多种收费方式，系统中的所有收费数据都能修改，发票可以重打。这些操作后都保留有操作记录，完全符合HIS规范中的“有痕迹的修改”的要求；医疗和保险有机结合，使得医疗和保险能够相辅相成，相得益彰；充分将一卡通应用到挂号、收费、患者用药查询等各个功能，方便快捷。

(7)门禁考勤管理系统：采用B／S架构，系统所有的设置、查询操作都可以通过浏览器操作。通过与一卡通中心平台连接，共享一卡通的数据库，使用校园卡对教工、职工、学生进行考勤，实现计算机管理。为教务提供教师、学生的上课考核情况，为财务提供职工考勤奖罚的数据依据。这样可以实现从繁琐的人工管理向方便快捷高效的计算机智能管理转变，使门禁、考勤的全电子化和智能化。

门禁考勤管理系统的主要特点包括：远程控制门禁开关门时间：系统可设置开关门时间，到达该时间后，系统将自动对该门禁进行开门或关门控制。控制方式灵活：管理人员可根据不同场合的特点，定制不同的控制模式：特定人群在指定地点、指定时间段的出入控制。直接使用一卡通身份库数据，和一卡通无缝集成；通过WEB服务与一卡通后台数据的实时同步，查询帐户信息和流水记录；一卡通后台将某个人的帐户挂失后，门禁系统立即更新本地数据库，不允许该人再通过门禁管理子系统。

(8)通用场馆管理系统：通用场馆管理系统是基于一卡通平台的身份认证和商务消费的综合管理系统，它采用B／S结构，通过第三方服务器与一卡通中心连接，做上传流水信息和下载会员信息等交易。其特点是用“校园卡”代替“场馆会员证”，用“校园卡收费”代替“现金收费”，从而实现学校各类场馆会员管理、收费收取和查询消费流水的各种工作。

(9)车载管理系统：车载管理系统是基于一卡通系统平台的，它对校园巴士的消费管理是通过无线方式来实现的。这个系统是由实现乘车卡、乘车卡交易信息查询等车载卡片管理的无线车载POS、主要用于接收车载POS机的流水，并上传到一卡通系统中的无线商务网关和实现月票管理、身份消费额度管理，优惠设定等的上层管理软件共同组成。

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第一条为实施《国家中长期科学和技术发展规划纲要（**—2020年）》（国发[**]44号，以下简称《规划纲要》），营造激励自主创新的环境，加快科技成果转化，培育科技型中小企业，发展高新技术产业，规范我国科技企业孵化器的管理，促进其健康发展，努力建设创新型国家，根据《国务院关于实施〈国家中长期科学和技术发展规划纲要（**—2020年）〉的若干配套政策的通知》（国发[**]6号），制定本办法。

第二条科技企业孵化器（也称高新技术创业服务中心，以下简称创业中心）是以促进科技成果转化、培养高新技术企业和企业家为宗旨的科技创业服务机构。创业中心是国家创新体系的重要组成部分，是区域创新体系的重要核心内容。

第三条国务院和地方各级科技行政主管部门负责对全国及所在地区的创业中心进行宏观管理和业务指导。

第二章主要功能与目标

第四条创业中心的主要功能是以科技型中小企业为服务对象，为入孵企业提供研发、中试生产、经营的场地和办公方面的共享设施，提供政策、管理、法律、财务、融资、市场推广和培训等方面的服务，以降低企业的创业风险和创业成本，提高企业的成活率和成功率，为社会培养成功的科技企业和企业家。

第五条创业中心要建立适应社会主义市场经济的运行机制，通过各种途径和手段完善服务功能。在提供高品质服务的同时，逐步实现自收自支、自主经营、自我约束、自我发展的良性循环，同时要充分利用当地科研院所、高等学校、企业和企业服务机构的研究、试验、测试、生产等条件，扩大自身的服务功能，提高孵化服务水平。

第六条为提高创业中心的服务水平与质量，国家鼓励建立专业技术型创业中心。专业技术型创业中心是指围绕某一特定技术领域，在孵化对象、孵化条件、服务内容和管理团队上实现专业化，培育和发展某一特定技术领域的高新技术企业的一种创业中心形式。

第三章国家高新技术创业服务中心的认定与管理

第七条地级以上（含地级）城市建立的创业中心，在所在地省、自治区、直辖市、计划单列市科技行政主管部门备案后，可依照本办法申请认定。

第八条国务院科技行政主管部门负责国家高新技术创业服务中心的认定和管理工作。第九条申请认定国家高新技术创业服务中心，应当具备下列条件：

1.发展方向明确，符合本办法第二条所规定的条件；

2.领导班子得力，机构设置合理，管理人员中具有大专以上学历的占70%以上；

3.可自主支配场地面积在10000平方米以上（如是专业技术型创业中心，则可自主支配场地面积5000平方米以上），其中孵化企业使用的场地占2/3以上；

4.服务设施齐备，服务功能强，可为企业提供商务、资金、信息、咨询、市场、培训、技术开发与交流、国际合作等多方面的服务；

5.管理规范，具有严格的财务管理制度，自身及在孵企业的统计数据齐全，并至少连续2年按科学技术部要求上报相关统计数据；

6.在创业中心自主支配场地内的在孵企业达80家以上（如是专业技术型创业中心，则在孵企业应达50家以上）；

7.累计毕业企业在25家以上，毕业企业及在孵企业为社会提供1000个以上的就业机会（如是专业技术型创业中心，则毕业企业在15家以上，毕业企业及在孵企业为社会提供500个以上的就业机会）；

8.创业中心自身拥有300万元以上的种子资金或孵化资金，并与创业投资、担保机构等建立了正常的业务联系；

9.实际运营时间在3年以上，经营状况良好；

10.专业技术型创业中心自身应具备专业技术平台或专业化的中试基地，并具备专业化的技术咨询、专业化的管理培训能力。

第十条国家高新技术创业服务中心的孵化企业应当具备以下条件：

1.企业注册地及办公场所必须在创业中心的孵化场地内；

2.属新注册企业或申请进入创业中心前企业成立时间不到2年，

3.企业在创业中心孵化的时间一般不超过3年；

4.企业注册资金一般不得超过200万元；

5.属迁入企业的，上年营业收入一般不得超过200万元；

6.企业租用创业中心孵化场地面积低于1000平方米；

7.企业从事研究、开发、生产的项目或产品应属于科学技术部等部门颁布的《中国高新技术产品目录》范围；

8.企业的负责人是熟悉本企业产品研究、开发的科技人员。

第十一条国家高新技术创业服务中心的毕业企业应当具备以下条件之中至少两条：1.经省、自治区、直辖市、计划单列市科技行政主管部门认定为高新技术企业；

2.有2年以上的运营期，经营状况良好，主导产品有一定的生产规模，年技工贸总收入达500万元以上，且有100万元以上的固定资产和自有资金；

3.企业建立了现代企业制度和健全的财务制度。

第十二条申报国家高新技术创业服务中心，应首先向所在地省、自治区、直辖市、计划单列市科技行政主管部门提出申请，经审核后，由省、市科技行政主管部门上报国务院科技行政主管部门。国务院科技行政主管部门组织专家评审，并依据评审意见进行认定。对符合本办法第九条、第十条和第十一条的高新技术创业服务中心颁发“国家高新技术创业服务中心”标牌，予以公布。被认定为国家高新技术创业服务中心的单位与其主管部门的隶属关系不变。

第十三条国务院科技行政主管部门每年将对国家高新技术创业服务中心进行考核，对连续2年达不到条件的高新技术创业服务中心，将取消其国家高新技术创业服务中心的资格。

第四章政策与措施

第十四条国家高新技术创业服务中心自认定之日起，一定期限内免征营业税、所得税、房产税和城镇土地使用税；具体办法由国务院财政和税务行政主管部门制订。

第十五条根据《中华人民共和国中小企业促进法》，各地政府及其相关部门应在规划、用地、财政等方面为创业中心提供政策支持。

第十六条国务院科技行政主管部门将全国创业中心工作纳入国家科技发展计划。各级地方科技行政主管部门和国家高新技术产业开发区管理机构要将创业中心工作纳入当地的科技发展计划，为创业中心的建设和发展提供必要的支持。

第十七条国家支持和鼓励各级地方政府建立社会公益性的创业中心，引导带动地方创新体系建设；支持和鼓励企业、个人及其它机构创办多种形式的创业中心。

第十八条国务院和地方各级科技行政主管部门将不定期对创业中心的工作进行考评，并对在创业中心工作中做出突出贡献的单位和个人给予表彰。

第五章附则

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关键词：财务共享服务 海外业务 石油企业 经验 思考

二十世纪末，财务共享服务的思想和技术从国外传入我国并得到一些应用尝试，但普遍应用起步较晚。只是在最近五年，有接近一半的我国企业随着经营国际化步伐，开始实施或规划财务共享服务，并积累了一定的海外财务共享经验。我国的石油企业，在国家改革开放和鼓励国内企业走出去的战略背景下，这几年一直居于国内企业海外并购领先位置，但对于海外财务共享仍然处于规划阶段。那么，我国企业建立海外财务共享中心有什么经验？我国石油企业建立海外财务共享中心需要做哪些方面的思考？

一、财务共享中心的产生与功能

（一）财务共享中心的产生

一个企业成长为大型企业集团，在财务职能建设方面遇到的挑战就是重复投入成本高、管控效率低下。为此，自二十世纪80年代以来的三十年时间里，从美国通用、福特等大型企业集团提出推行财务共享服务理念开始，共享服务作为大型跨国公司的一种有效职能运营模式，被广泛运用于世界上企业集团的财务职能管理。如BP在匈牙利建立欧洲区域财务财务中心，在中国建立亚太区域共享这个运行模式就是从节约成本和有效管控的角度出发，将自身处于不同国家、地区和集团内不同分子公司的财务会计、税务、资金业务安排由一个或几个共享服务中心通过网络信息技术平台统一负责处理，实现集团财务在事务性和价值管理方面的标准化和规范化，从而提升财务服务质量，提高集团综合竞争能力。

德勤2013年全球共享实践调研显示，世界500强企业中近90%在其财务职能年管理领域应用了共享服务模式，应用的行业主要为电信、零售、金融、能源、消费品、医疗保健。国际上著名的石油公司，如康菲、壳牌、道达尔等公司也都建立有自己的财务共享中心。

（二）财务共享模式的机理

财务共享核心是将大量简单重复的财务工作集中标准化处理，目的是解决集团企业经营发展过程中财务职能建设遇到的重复投入和效率低下的弊端。正如布赖恩・伯杰伦在《共享服务精要》书中所言：“共享服务是一种将一部分现有的经营职能集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略。这个业务单元就像在公开市场展开竞争的企业一样，设有专门的管理结构，目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对内部客户的服务质量。”在企业众多职能管理部门，最早实现共享的是财务部门。

实践表明，财务共享业务目前主要集中在总账、应收账款、应付账款、账单管理、薪酬计量、费用报销、固定资产等方面。这种模式主要功能是降低成本、统一工作标准、加强财务规范和提升管理效率。通常，一个跨国公司，在海外设立财务共享中心要具备以下一些条件。

1.完善的信息网络管理系统。财务共享中心，必须通过完善的信息网络管理系统快速高效处理集团公司的财务大数据，以保证及时准确出具规范的财务报告。财务共享中心的信息网络环境要稳定、处理速度要快、数据丢包率要在可接受的财务风险范围内。

2.统一的会计核算政策。企业集团，必须有统一的会计政策、格式规范的财务报告，如会计年度、薪酬政策、差旅费报销规定、折旧年限、结账日期，以充分发挥财务共享中心的标准化运作优势。

3.合适的财务人员。海外财务共享中心的管理层人员要有良好的决策能力、必要的组织能力、一定的沟通能力和复杂局面的控制能力。一般财务人员不仅要熟悉、掌握国际会计准则，还要具备一定的语言沟通能力，且人工成本在国际上具有一定的竞争力。

4.简单的股权结构。对于集团公司复杂的股权结构，财务核算、合并处理流程很难统一规范，因此也就很难发挥财务共享中心的优势。所以，我国很多跨国公司，在境内一般都能建立财务共享中心，而在海外常常把财务共享中心作为规划展望设计但没有进行具体实施。

二、我国企业建立海外财务共享中心的经验

德勤2013年财务共享服务调研表明，年销售额超过30亿美元的中国企业超过70%采用了财务共享服务，基本把握了财务共享中心建设运行的规律，积累了一定的有中国特色的集团企业财务共享中心经验。

1.高管层认可是我国企业建立海外财务共享中心的关键。推行财务共享是财务集中与分散的重新平衡，不仅对财务团队的成员有影响，而且需要人事、系统人员的支持配合和影响采办、市场、生产、行政等各种人员的权力分配，这必然涉及利益的重组和冲突。没有高管层的认可支持，财务共享模式就很难在海外实施，即便推行也很容易夭折。在项目实施过程中，也需要高管层的充分参与和及时的过程方案决策。海尔能够快速发展国外共享中心就得益其高层领导的共享决策理念与推动力。

2.价值贡献是财务共享中心建设的根本宗旨。企业的目的是为股东创造更多的投资回报，没有股东接受企业经营者的亏本管理行为。华为在140多个国家地区提供信息与通信解决方案，陆续建立了七大区域财务共享中心。依靠这七大区域财务共享中心提供的财务资源保障和风险控制支持，实现了华为过去十年的业务腾飞。我国石油企业要在海外设立财务共享服务中心也必须给企业带来价值贡献。

3.合理的组织架构和统一规范的财务管理制度是实现海外财务共享的重要基石。财务共享是对传统财务组织管理的变革，实现海外财务共享目标必须有一定的组织基础做保障，且这种组织结构要合理。组织结构的合理就是变革前的集团财务组织适合进行海外财务共享，变革后的海外财务共享有利于实现组织效率的提高。集团企业到了一定的规模，即便不能实现全球财务制度、会计政策等标准流程的规范统一，但也应实现一定地理区域内的规范统一。有了这种统一的基础，才可能进行共享服务标准化流程的规划设计和具体实施。

4.持续优化是充分发挥财务共享中心功能的有效手段。从规划设计到具体实施完善，财务共享中心的建设发展是一个动态的系统工程，横跨周期长、影响因素多、牵涉范围广，需要循序渐进、持续优化财务业务流程中冗余步骤的数据，不断提升会计业务标准化和国际化水平，才能充分实现财务共享对集团战略价值创造的功能。实践证明，绝大多数在海外财务共享领先的企业集团都花费了10年以上时间才实现了从建设到转型的变革。

5.完善的网络信息平台是实施海外财务共享服务的必要条件。一个集团企业，为了规范统一提高管理效率，势必对政策、制度、规定、流程、知识、经验、信息等进行共享。共享的媒介就是网络信息平台。大数据时代，集团企业必须通过网络信息共享平台跨越地理障碍，进行内部信息快速传输和有效交流，实现管理效率的提高和国际竞争力水平的提升。实施海外财务服务共享，更需要网络信息平台载体进行数据传输。海外财务共享中心，是一种跨国家、跨地区的远程集中运营模式，必须依赖现代先进的科技网络技术，在统一的信息系统平台载体上进行规划、设计、实施流程标准化管理。

三、对我国石油企业建立海外财务共享中心的思考

我国石油企业大部分在国内建立了财务共享中心，这为其建立海外财务共享中心奠定了实践基础。我国在海外投资的石油企业，按业务主要分为三种：一是负责作业区域石油天然气勘探开发的油公司，二是负责为油公司提品或工程作业服务的油田服务公司，三是负责石油、天然气买卖的贸易公司。基于石油勘探开发投入资金多、技术复杂、风险很大和涉及国家安全战略行业特征，海外石油勘探开发一般由多个国家共同投资完成。因此我国在海外勘探开发的油公司，其股权架构复杂，投资方式偏重于战略联盟和参股投资，很少采用独资或整体并购。较之于油公司，我国在海外的油田服务公司、石油天然气贸易公司因资产规模小、投资不大、专业化强等特点，其股权架构相对简单，投资方式偏重于分公司、独资公司或整体并购。所以，我国石油企业在海外设立财务共享中心，最好采取分步走策略，即股权结构相对简单的油田服务公司、贸易公司率先尝试设立，而后油公司在条件成熟时，再考虑推行海外财务共享服务中心。

我国石油企业在海外不管是负责石油天然气勘探开发的油公司，还是为油公司提供服务的油田服务公司以及贸易公司，要想成功设立财务共享中心，充分发挥其功能，提升自己的国际竞争力，需要做好以下几点：

1.建立区域财务共享服务中心。我国石油企业海外投资遍布多个国家地区，因此，鉴于各个国家地区在法律、政治、经济、会计准则、人力资源等方面规定要求差异很大，一方面，我国石油企业在海外不可能只建立一个财务共享服务中心，另一方面也不可能在每个投资或作业所在的国家地区都建立财务共享服务中心――这样不利于充分发挥财务共享服务中心的功能。因此，我国石油企业在海外只能根据实际情况，从作业投资地理、政治、经济效益等角度考虑建立区域财务共享服务中心，如在马来西亚建立东南亚区域财务共享服务中心，在墨西哥设立北美洲区域财务共享服务中心。

2.努力夯实海外财务共享服务中心基础。“基础不牢，地动山摇”。石油企业在海外建设财务共享服务中心，必须强化基础夯实工作。这些基础包括整合海外财务组织架构、调整财务组织管理模式、搭建统一的信息系统平台、设计标准化的操作流程、严格规范一致的核算政策报告制度、规定通用认可的沟通语言等等。比如选择决策信息系统平台时，不仅要考虑软件硬件的兼容性和性价比，还要考虑未来安全维护的可行性。有了好的实施基础，才能充分发挥共享功能。

3.加强海外财务共享中心人员队伍培养建设。海外财务共享中心运行离不开财务人员的具体业务操作和信息系统技术人员的及时维护。重复简单的业务操作和不可轻视的国际语言要求，使得我国石油企业在组建海外财务共享中心时很难聘请到能力优秀但薪酬要求不高的人才加入，能聘用到或安排到海外工作的普通人员一般又难以完成共享中心的工作任务。因此，不论在海外财务共享服务中心的规划阶段，还是实施维护阶段，中心人员队伍建设是我国石油企业必须面临解决的重要课题。

4.循序渐进完善财务共享内容。我国石油企业在海外建立财务共享服务中心，是个系统工程，工期长技术复杂，要合理设置阶段性目标和终极目标。这个工程不可能一蹴而就，需要我们一步一个脚印地去完善维护相关共享内容，从简单、统一、重复、量大、容易集约化处理的业务内容（如税款交纳、差旅费报销、支付供应商货款、收取客户欠款、财务报告编制）入手，由易到难、由低附加值逐步过渡到高附加值业务，分阶段分步骤实现财务业务共享。

5.注意规避海外财务共享服务中心风险。在看到我国石油企业在海外建立财务共享服务中心机会的同时，我们也应看到其带来的风险挑战，如资金汇兑风险、职工薪酬管理风险、税务政策敏感性风险、信息系统管理成本风险和财务人员工作积极性风险。对于这些风险，我国石油企业在规划设计海外财务共享中心时，必须统筹考虑，事先安排好风险应对与规避预案。

我国石油企业在海外达到一定的集团规模后，为了有效执行集团财务会计政策和保证海外财务管理标准化、流程化，必须借助海外财务共享服务中心模式，为集团在不同国家地区的分子公司的不同业务单元提供规范高效的资金财务税务服务，促进财务人员转型，提高集团国际财务管理水平，实现海外财务管理升级转型，以及增强石油企业国际竞争力。当然，海外设立财务共享服务中心会面临比国内多很多的挑战，如税务风险、信息系统成本和财务人员管理等方面的挑战，必须统筹考虑、事先策划和积极应对。

参考文献：

[1]陈刚.对中石化构建财务共享服务中心的分析[J].财务与会计，2013，（4）：56-58.

[2]钟邦秀.跨国公司财务共享服务中心体系设计与实现[J].会计之友，2012，（7）：91-92.

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1）建立统一的信息标准，为确保数据的完整性、准确性与一致性提供依据。

2）构建统一的信息门户，集中信息资源管理、应用服务管理和内容整合，为广大师生提供个性化的综合信息服务。

3）构建统一的身份认证系统，集中用户管理、统一权限管理，保证用户电子身份的唯一性、真实性与权威性，实现用户单点登录。

4）网络规划方面，校园网在性能上需满足如下基本要求：

①数据处理、通信处理能力强，相应速度快；②网络运行的安全性、可靠性高；

③网络易于扩容、升级和管理；

④主干网的带宽要高，以满足数据流量不断增长的要求。

5）构建安全可靠的公共数据交换系统，实现各个应用系统之间的数据交换与数据共享。

6）建设先进实用的应用支撑系统(包括办公自动化、教务管理、科技管理、学生综合管理、人力资源管理、资产设备管理、财务管理、图书管理、学报管理、体育运动管理、后勤服务管理、一卡通管理与教学评估管理等)，实现高职院校各项管理工作的信息化。

2高职院校数字化校园管理网络系统的体系结构

2.1基础层基础层是数字化校园的构建基础，基础层的建设是数字化校园的基本保证。基础层主要为校园网用户提供以下服务：

2.1.1硬件基础设施网络是数字化校园的最基础的设施，没有相应的基础设施，数字信息不能流动，就不可能形成数字的空间。基础设施主要包括校园数据网络和服务器系统，它们是信息的存贮与传输的硬件基础。

2.1.2网络基本服务网络基本服务是数字信息流动的软件基础，包括电子邮件、文件传输、网络计费、信息、身份认证、网络安全、域名服务、目录服务等，它是衡量网络系统功能是否完善的一个重要标志。

2.1.3数据中心数据中心是数字化校园的统一的数据存储访问集合，它主要由共享数据中心以及文件、目录、关系型数据库等基础构成。其目的是在全校范围内建立以一个共享的数据库网络系统，形成一个唯一的可信数据源，使整个数字化校园的新系统、不同时期已经建设的已有系统的数据能够有机的集成，保持所有应用数据的统一和一致，并为整个学校的信息查询和决策分析提供可靠的、足够的、全面的数据保障。

2.2应用层应用层包含了校园办公、教学、科研、固定资产、人事、财务等所有应用系统，以下介绍最常用的几个功能模块。

2.2.1办公系统办公自动化就是用信息技术把传统的办公电子化、数字化，创造一个集成的办公环境。办公人员在同一个桌面环境下一起工作。借助校园网网络系统实现跨时空的作业，管理效率大大提高。通常办公自动化主要实现七个方面的功能:内部通信网络系统、信息网络系统、工作流程自动化、文档管理自动化、辅助办公、信息集成、分布式办公功能。

2.2.2教务管理系统教务管理系统是以教学为中心的管理系统。主要功能是:实现学院排课、选课、教学和考试的信息化，让教学、课程、考试、测评成为一体化工程;实现师生网上教学互动;自动计算教学工作量和酬金;实现教学过程监控和教学质量评估。

2.2.3教学与学习系统教学与学习系统可以帮助教师的教学和学生的学习实现全面的信息自动化。主要包括信息点播系统?视频广播系统、远程教学系统、多媒体课件制作系统等。

2.2.4科研管理系统实现对科研项目、合同、经费、成果、档案的信息化管理。主要功能有:学校可以随时查看和统计教师的科研项目和的种类;教师可以了解自己的论文档次与类别;课题立项申报;详细了解科研经费使用情况。

2.2.5人事管理系统通过网络化的人事管理系统，对人才管理、人事调配、离退休管理、职称评定、工资福利，职工考评进行统一管理。

2.2.6固定资产管理系统固定资产管理系统为固定资产提供网络管理服务，使得校内各部门设备资产管理人员能够利用网络共同进行设备的借出、归还、转移、维修、折旧、报废等管理，提高管理工作的效率，保证固定资产数据的实时统一性。

2.2.7数字化图书馆数字化图书馆的概念是组织数字化信息及其技术进入图书馆并提供有效服务。几乎图书馆的所有载体信息均能以数字化的形式获得，读者通过网络组织访问外界数字化图书馆和文献信息数据库系统。数字化图书馆的总体需求是:直接使用校园网络以实现图书馆数字化资源的高速连接和用户的接入;利用计算机技术实现逐步扩展和海量存储的分布式计算机体系;对各种应用软件的功能、操作性、稳定性和扩展性等进行综合考虑，采用成熟的软件产品;建设医学多媒体文献的资源制作系统，能与其他高职院校，尤其是医学类高职院校图书馆合作建设特色资源库，实现数字图书馆的有效应用。

2.2.8校园“一卡通”校园“一卡通”系统是利用IC卡作为电子身份的载体，使师生员工在校园中能够自动完成一系列与其身份相关的活动。校园一卡通系统是高职院校教育信息化的牵头环节，主要包括用户注册系统、图书馆管理系统、食堂管理系统、机房自动化管理系统、宿舍和办公室门禁系统、电子钱包和校园电话系统等。

2.3服务层校园用户最终通过服务层使用数字化校园，它通过各种信息访问方式、信息门户和集成管理工具为校园用户提供服务。

3结束语

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摘要：首先指出生鲜物流配送中心信息系统的重要性，然后在对信息系统功能的层次分析的基础上探讨生鲜农产品物流配送中心信息系统体系结构和网络建设。

关键词：生鲜；配送中心；信息系统

一、问题提出

“新鲜”是生鲜农产品的生命和价值所在，但我国生鲜农产品的产后损失率却很高。河南省是农业大省，解决好“三农”问题是全省工作的重中之重。“三农”问题的核心就是农民问题，其关键是农民增收。发展生鲜农产品物流配送中心，是实现“产后减损”、农民增收最有效的途径。

生鲜农产品物流配送中心一般由仓储管理、配送管理和信息系统三个子系统组成。由于生鲜农产品物流配送中心通常业务量大，在作业环节上具有高频度、小批量的特征。所以信息具有覆盖的广泛性、数目的海量性，管理上的复杂多变性的特征，许多信息需要实时地传输和处理，以达到快速反应、准确处理和节约成本的需要。因此，建设生鲜农产品物流配送中心的信息系统无论是对于提高配送中心的日常运作效率，还是提升配送中的服务能力都具有十分重要的意义。本文通过对信息系统功能的层次分析，探讨信息系统的设计与建设。

二、生鲜农产品物流配送中心信息系统功能的层次分析

在生鲜农产品物流配送中心，不同层次的部门和人员，要的可能是不同类型的信息，一个完善的物流配送中心信息系统，要有以下层次，如图1所示。

数据层是将收集、加工的物流配送信息以数据仓库的形式加以存储。它是整个物流配送系统能够工作的基础。

业务层是对合同、票据、报表等业务表现方式进行日常处理。

应用层包括仓库作业计划、最优路线选择、控制与评价模型的建立，根据运行信息检测物流配送中心的状况。

计划层主要是通过建立各种物流配送系统分析模型，辅助高管人员制定物流配送战略计划。

三、生鲜农产品物流配送中心信息系统的体系结构

生鲜农产品物流配送中心信息系统应该提供处理上述各层次的功能，总体功能可以归纳为：提供日常运作的计划与监控功能，具备搬运、运输等资源的合理优化与货物追踪能力；提供电子数据交换（EDI）能力，满足与供应链合作伙伴之间的信息交互；提供信息增值服务，如货物在线查询等；连接金融业和政府部门提供良好的电子商务营运环境；提供管理决策支持功能。

1．电子数据交换（EDI）平台

电子数据交换（EDI ）平台的主要工作就是单证的标准化输入及翻译，信息的标准化传输。

2．运行管理平台

运行管理平台主要是物流配送中心基本管理信息系统，它包括以下功能模块：

订单处理：运行管理平台开始做的第一步工作就是订单处理（这里的订单既可以是客户的订货单也可以是客户的配送任务单），它接收来自客户的订单，经过验证之后，产生合格的订单记录，并将记录提交给数据中心，由数据中心将顾客的订单加以汇总，形成订单汇总文件，以便安排配送分拣、配装等工作。

入库处理：入库处理模块根据仓库现状结合货物信息设计入库操作的计划，经过配送中心操作员的确认执行入库流程，并将数据更新到数据中心。

出库处理：配送中心根据配送的要求准备货物，指定出库计划，启动相关工作。

库存控制：库存控制主要是实时监控库存水平，根据设定的最高库存来限制订货量，根据设定的最低库存在库存下降到一定水平时发出库存预警并生成建议订单。

作业控制：作业控制主要是组织拣选、配送计划并发出作业指令，控制相关物流设备和设施，包括指定货位、编制最优拣选作业单、计算装载效率和货物配载方法、选定运输配送车辆、发出配送指令等。

仓储计费：仓储计费是仓储管理系统的主要功能之一。根据生鲜物流配送中心的货物的性质可以采用两种计费方式，一种是租期相对固定的货物，费用计算方法是：费率（元/m2・d）×储位面积×租用天数。在这种情况下信息系统用一个表来记录每个客户租用的仓储面积和租期，即可计算出租金。另外一种是租期并不固定的货物，虽然这时费用计算公式和上面的一样，但信息处理方式不同。因为这种货物每天的储存状态都会改变，所以在这种情况下是按天计费。仓储计费系统必须记录每个客户的货物每天占据的储位个数，并据此记录每天的发生费用，然后将每天费用累计，即可得到阶段性库存费用，并且将记录更新到数据中心，打印某一阶段的库存记录清单，以便客户查询。

会计作业：商品出库后销售部门可根据出货数据制作应收账单，并将账单转入会计部门作为收款凭据。商品入库后，则由收货部门制作入库商品统计表以作为供货厂商催款稽核之用。并由会计部门制作各项财务报表供经营政策制定及经营管理参考。

3．电子商务平台

电子商务平台是物流配送中心提供给买卖双方的一个网上交易平台。它包括客户服务中心、在线查询和交易

资金处理三大功能模块。

4．信息平台

信息平台主要是物流配送相关信息的，一般包括商品相信、价格信息、客户信息的。

5．管理决策平台

信息系统对配送中心的决策支持有以下几个方面：库存控制；重点商品管理；配送中心业务的绩效评估；效益分析；配送路线的指定和车辆调度管理。

6．共享数据中心

共享数据中心提供各平台运行的基础数据及存取权限管理。鉴于物流配送中心信息系统的功能和特点，数据中心采用数据仓库的形式存储数据。它可以把整个物流配送中心的数据，无论其地理位置、格式和通信要求统统集成在一起，并能把当前使用的业务信息分离出来，保证关键任务的联机分析处理技术应用的安全性和完整性，同时可以访问各种各样的数据库，为管理者的决策提供支持。

四、生鲜农产品物流配送中心信息系统的网络建设

根据上述信息系统的特点和功能的分析，生鲜农产品物流配送中心信息系统的建设可以利用成熟的、具有开放标准的Internet技术组建内部的信息管理网络Intranet模型，Intranet模型是一个3层结构的客户机/服务器体系结构，是Internet的Web技术和“防火墙”、服务等概念的集成，它既可以独成体系，也可以方便的连接成为Internet的一部分，能获得更为灵活的外部应用。在内部网络上采用TCP/IP作为通信协议，利用Internet的Web模型作为标准平台，当有安全性要求时，内部网与Internet之间通过“防火墙”隔开。按照开放系统互联参考模型的划分，传送层以下的设备使用TCP/IP协议作为基本传输控制协议，在此之上构造不同应用平台。

五、结束语

信息系统的建设对生鲜农产品物流配送中心的建设具有重要的作用，本文从生鲜农产品物流配送中心信息系统的不同层次探讨了信息系统的功能，结合其特点，对生鲜农产品物流配送中心的信息系统的平台构成与网络建设进行研究，对物流配送中心和相关软件开发商有一定的参考价值。

作者单位：郑州轻工业学院经济与管理学院

参考文献：

[1] 刘志强等．物流配送系统设计[M]．北京：清华大学出版社，2004．192．

篇6

关键词　网络环境；会计；实时控制

一、实时控制模式的基本特征

1　体现信息集成

从狭义上讲，信息集成是指建立网络环境，使得企业内任何一个数据只能由一个入口进入到系统，并立即存储在指定的数据库中，实现部门与部门之间、企业集团组织成员之间的信息集成和共享；从广义上讲，信息集成更加广泛，它要求建立的网络环境能够支持整个供应链，即实现供应链中的信息集成和共享。只有在信息集成的条件下，才可以获取全方位的实时信息，最大限度地发挥对经营活动的控制作用。

2　体现协同商务

在网络环境下，企业实现了信息集成和共享，会计管理人员能够充分利用集成信息，采取有效的控制方法，实时指导、促进企业经营活动有序进行，实现协调商务。

3　体现集中管理

集中管理是指在网络环境中实现企业数据集中、以及管理集中。主要表现在以下几个方面：(1)会计控制系统实时、垂直采集企业经营活动最底层或源头数据，解决由于中间层的加工而导致的领导与业务层信息不对称和控制力度不足的问题。(2)各级管理者通过会计控制系统穿透中间层，实时监督和控制基层经营活动情况，把控制的“手”延伸到经营活动的各个环节，加大控制力度。(3)各级管理者采用统一的绩效评价体系编制绩效评价报告，从同一数据源获取信息，保证评价与控制的依据一致。(4)不同管理者从同一数据源获取信息，按照不同规则从不同视角生成管理所需的结果，以满足不同管理需求。

4　体现控制权管理

在信息时代，网络环境下实时控制模式的一个非常重要的特征就是强化“控制权”管理，即企业应该从只注重应用行政手段实施控制权转变成注重行政手段与信息技术有机结合，在会计控制系统中实现控制权的合理配置。

二、实时控制模式的网络资源配置

会计控制系统的载体是控制模式，要实现的控制，就需要进行资源配置使会计控制系统能够反映实时控制模式的特征，真正服务于实时控制模式。

1　网络应用架构的配置

目前，支持企业集团使用的网络技术架构大体可分为完全集中、定期集中、混合集中，本文主要介绍前两种。

(1)完全集中技术架构是指在B／s技术支持下，管理中心与各分支机构之间建立实时的网络通讯系统(专网／公网)，只在管理中心设立服务器，整个单位只使用一套财务软件；所有分支机构全部通过网络进行日常业务处理，并将所有数据全部实时传递到管理中心的服务器上进行集中存储；服务器由管理中心进行统一维护与管理，同时还可以通过统一的设置(如人员权限、会计科目等)来实现整个集团财务信息的集中管理。在这种技术构架下，集团可以对核心资源进行统一调配，并对经营活动进行实时控制。

(2)定期集中技术架构是在c／s技术或者B／s技术的支持下，上级主管单位与其下属分支单位进行统一的财务管理软件，但各单位都设立有数据库服务器，日常由本级财务管理人员进行业务处理，在一定时期(如每月、每周、每日)通过网络介质将下级单位的财务数据上传到集团的数据服务器中进行集中管理，为集团查询、统计、汇总、分析以及适时控制提供支持。

2　软件资源配置

会计控制系统中重要的软件资源有两种：探测器和控制器。合理配置软件资源，是实时控制模式实现的重要环节。从控制原理讲，探测器是实时获取反映企业经营活动信息，并将结果保存在数据库中；控制器是根据会计控制的需要从数据库中提取反映经营活动的实际信息，综合运用会计控制方法、控制规则、控制标准，将实际信息与标准信息(预算值、目标值、期望值)进行对比分析，以便促进受控对象按照控制标准和程序运行。

3　系统安全控制机制的配置

网络环境下会计控制系统安全与否直接影响到实时控制模式的控制质量、控制效率和风险程度。因此，可以从以下三方面安排系统安全控制机制的配置：第一，利用防火墙技术保证网络、Web服务器的安全。第二，利用操作系统、数据库、计算机语言本身提供的安全控制功能，保障系统安全。第三，利用应用软件提供模块权限、功能权限、数据权限等多层次的权限，以及操作日志监控、数据备份与恢复等机制保障系统的安全。

三、实时控制模式的模块配制

为了对企业经营活动全过程进行控制，按照探测器和控制器资源配置的原则，应该配置以下几大类功能模块。

1　采购管理模块

主要功能包括实时获取从采购订单、出货、到货、处理采购发票等一系列采购活动中的各种信息，并应用控制标准(如采购价格标准、采购费用预算等)、控制准则(如采购价格审批准则、采购发票控制准则等)，以达到对供应商选择和采购订单价格的确定、采购发票的处理等一系列活动进行实时控制，为企业最大限度地降低采购成本、提高经营效率提供支持。

2　销售管理模块

主要包括实时获取从销售合同签订到结束全过程的经营活动信息，并应用控制标准(如信用额度、销售费用预算等)、控制准则(如赊销控制准则、销售价格控制准则等)，对销售订单价格进行严格控制、指导和约束销售行为，动态控制产品的分配量、现存量、可用量、不可动用量、在途量等，在提高资金回笼流量和流速的同时，保证企业经营效益目标的实现。

3　库存与存货管理模块

主要包括实时获取物料入库、出库、盘点、报废以及结存等信息，并应用控制标准(如各种存货的最高储量、存货最长储存期、标准用量等)、控制准则(如超储或缺货控制规则、超出最长储期的扣款规则等)，实时控制存货的流量和流速，最大限度地降低库存资金占用，提高存货周转率。

4　成本管理模块

主要包括实时获取成本中心信息、每道作业的信息，并应用控制标准(如材料成本、产品成本、作业成本等)、控制准则(如各种价差控制规则、各种量差控制规则、各种成本动因的控制规则)，在实施标准成本控制和作业成本控制的同时，最大限度地降低作业成本、产品成本，提高企业经营效益。

5　财务会计模块

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[关键词] ERP系统管理作用模块

ERP(Enterprise Resources Planing)――企业资源计划系统,是一整套企业管理系统体系标准,整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件的企业资源管理系统。它是指整合企业内部资源的企业经营管理系统,使企业业务数据统一化、全部在线处理。从技术层面看,它是利用信息技术成果,对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合,从而减少环节,提高生产率,增强企业竞争力。从管理层面看,它又是一个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统。从电子商务运作系统看,ERP是基础工程,没有ERP,供应链管理就失去了支持,整个电子商务的品质就要打折扣。因此,ERP作为崭新的现代管理手段,它的核心管理思想就是实现对整个供应链进行有效的管理。

而整个供应链对财务管理来说,就是指以物流为载体的资金流,所以说ERP对供应链的管理也就是对财务管理中资金流的管理。ERP在大多数企业中都是以财务为中心的,这是因为财务是企业管理的“心脏”,是企业内部控制的中心枢纽。企业整个采购、生产、销售等过程中的资金流和实物流都要由财务监督、控制、记录,并要由财务进行相关的考核和分析。

ERP对财务管理具有全面的管理作用,总的可以概括为以下三点:

1.对整个供应链资源进行管理。供应链是由核心企业向供应商、经销商、客户延伸而形成的一个综合网络, 核心企业的资源在网络中流动。供应链管理是围绕核心企业, 通过信息手段对供应链各个环节中的物料、资金、信息等资源进行计划、配置、使用, 形成供应商、核心企业、经销商、客户的全部供应过程, 实现资源配置最佳、效率最高、效益最优。

2.进行事前计划与事中控制。ERP的计划子系统主要包括主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等, 而且这些计划与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。ERP通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式, 在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录, 保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。

3.有助于业务流程的重组。ERP的管理体现在企业日常的工作流程处理和实施过程中,因此,业务流程再造就是将ERP管理思想融入到系统各功能模块中。企业实施ERP必须进行业务流程重组。首先ERP是对企业物流与资金流进行一体化管理和集成化运行的计算机管理软件系统,它的应用涉及企业财务管理部门、业务管理部门、销售部门、生产部门以及人力资源管理部门等,它强调系统运行的整体集成性、数据共享与数据一致性控制机制。

在ERP系统中,根据财务管理的主要功能形成财务管理模块,主要通过报表分析、预算管理和资金管理三个子模块来实现:

(1)报表分析子模块。由于ERP系统的高度集成性,给在财务管理中经常采用的报表分析提供了非常强大的功能。目前,在实施ERP企业的报表分析系统中,都包含既满足管理层又满足非管理层使用的报表分析,并且能够供不同类别的人员进行查询,但需要设定查询报表分析系统人员的权限和级别。

(2)预算管理子模块。它把上级下达的年度预算和经过本公司分解后下达给各部门的预算,录入ERP预算管理模块,通过该模块达到预算预警、警告、不予通过三种作用,促进公司真正重视预算,采取切实措施降低成本费用,提高经济效益。预算管理子模块主要是按照费用归属部门进行归集和管理,各管理层可以通过ERP系统及时了解预算的执行情况,为及时做出预算调整和修订提供决策依据。

(3)资金管理子模块。该模块主要为企业解决收支两条线的问题,它是由下级企业根据工程施工和工程采购合同申请工程资金,按照财务预算系统每月的预算计划申请运营资金;上级财务部门根据批准的资金申请下拨资金,同时对下级公司的收入账户中的资金进行上划。

通过这三个模块实现了ERP在财务管理中的作用,可以看出ERP是先进管理经验的集成。在帮助企业改善库存管理、减少库存资金占用、提高劳动生产率、有效降低成本,从而提高经济效益和企业的市场竞争力方面有明显的优势。企业预算除了具备对全面预算协调、控制的作用以外, 还具备激励、提升管理能力、抗御风险、落实企业战略的作用。ERP系统能满足用户信息充分共享、综合汇总、分析和远程应用的管理需求, 适用于企业分散式应用、集中式管理的模式,是实现集中式管理和远程监控的最佳途径之一。企业能否在市场上赢得竞争, 能否具备发展的能力关键在于管理。ERP是提升企业管理的必然选择。ERP系统具有双重核心,即管理思想和信息技术。虽然ERP在中国已走过20多年的历程, 但在中国企业实施得并不是很顺利,曾经流传着这样一句话“上ERP找死,不上ERP等死”, 简单的一句话概括了ERP在中国企业发展过程中的困难。如何发挥好ERP在财务管理及企业管理中的重要作用,就我个人在兰石国民油井公司开展ERP的实践经验而言,最主要的是要将企业的管理融入到ERP 系统的每一个模块中去,并且结合着企业的实际情况,制定好一套规章制度,以确保系统运行的有效性,更重要的是,该制度要有非常有效的保证监督措施,以保障在项目验收以后发挥效用。

参考文献:

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关键词：物流信息系统；开发；设计

中图分类号：F27 文献标识码：A

收录日期：2013年5月27日

一、物流管理信息系统的概念和作用

物流管理信息系统是由人员、计算机硬件、软件、网络通信设备及其他办公设备组成的人机交互系统，其主要功能是进行物流信息的收集、存储、传输、加工整理、维护和输出，为物流管理者及其他组织管理人员提供战略、战术及运作决策的支持，以达到组织的战略竞争优势，提高物流运作的效率与效益，它实际上是物流管理软件和信息网络结合的产物。物流管理信息系统的作用如下：

1、改善物流企业内部与企业间的信息交流方式，满足业务部门对信息处理和共享的需求，在物流企业管理和业务过程中，使信息资源更有效地发挥作用。

2、提高办公自动化水平，提高工作效率，降低管理成本，提高物流企业在市场上的竞争能力。

3、通过对每项业务的跟踪监控，物流企业的各层管理者可以了解业务的进展状况，掌握第一手资料。通过信息交流，及时地掌握经营管理数据，增强对业务的控制，为决策提供数据支持。

4、加强物流企业对员工的管理，随时了解所属人员的背景资料和业务分工，合理调度资源，提高管理能力。

5、由于物流信息系统的采用，使得企业可以实现信息共享，从而将企业物流的各个环节综合考虑，采用最优化的理论，制定全局优化的物流策略。

二、物流管理信息系统的结构及功能

目前，物流管理信息系统主要由仓储管理以及仓储作业管理、运输及配载管理、财务管理、人力资源管理几个部分构成。

1、仓储管理以及仓储作业管理。仓储管理以及仓储作业管理系统一般统称为仓储管理系统（简称WMS）。随着社会产品品种和数量的增加，随之而来的问题是如何存储这些产品，如何在需要这些产品的时候迅速地找到他们，如何利用有限的仓储面积存储更多的物品，如何合理配置产品品项以最低的品项数和库存数满足市场的需要，以及如何安排仓库门口的装卸作业，使该作业能够迅速准确地被完成。完善的仓储管理系统就是要满足上述需要，实现仓储管理及仓储作业管理功能。另外，仓储作业管理系统还要支持仓库内所有自动化设备。仓储管理以及仓储作业管理系统的功能模块包括物料管理、仓储配置管理、仓储作业计划、仓储作业执行控制、仓储资源管理、异常处理、作业成本管理等。

2、运输及配载管理。运输管理是物流中另一个主要子系统，运输管理的主要功能包括运输工具管理（车、船、飞机等）、运输环境管理（运输线路、站点和地图）、人员管理（驾驶员、装载人员及管理人员等）、运单管理（运单、运输计划排程等）、运输成本核算（人员成本、运输资源成本、能源消耗核算控制等）、优化管理（路径优化、运输能力优化以及服务优化等）、客户管理（客户订单服务、查询等）、跟踪管理（包括采用GPS和SMS等系统实现的运输跟踪管理）。

3、财务管理。财务电算化已经在我国发展了十多年，但大多数财务软件只是手工作业的模拟，并没有在企业管理上加强控制，而物流系统的财务管理，包括资料管理、账簿管理、物流成本、财务分析等模块，突出了财务的管理功能。

4、人力资源管理。与ERP的人力资源管理不同，物流系统人力资源管理主要是针对作业人员的管理。它包括人员属性记录，工作经验记录以及岗位经验记录和奖惩记录。另外，还需要设计人员的关键绩效考核表和业绩评估表，从而能够全面地评价作业人员的状况。

三、物流管理信息系统开发程序

物流管理信息系统的开发是一项复杂的系统工程，需要周密设计，逐步推进。企业一般可遵循以下程序进行物流管理信息系统的开发：

1、系统分析与规划。主要对现行系统和管理方法以及信息流程等有关情况进行现场调查，给出有关调研图表，提出信息系统设计的目标以及目标实现的可能性。

2、系统逻辑设计。在系统调研的基础上，从整体上构造出物流信息系统的逻辑模型，对各种模型进行选优，确定出最终的方案。

3、系统的物理设计。以逻辑模型为框架，利用各种编程方法，实现逻辑模型中的各个功能模块。

4、系统实施。将系统的各个功能模块进行单独调试和联合调试，对其进行修改和完善，最后得到符合要求的物流信息系统软件。

5、系统维护与评价。信息系统试运行一段时间后，根据现场要求，对系统做一些必要修改，进一步完善系统，最后和用户一起评价系统的功能、效益。

四、物流管理信息系统的设计思想

物流管理信息系统的设计思想应该是将系统论、管理思想、信息技术结合应用，实现企业业务流程及管理模式的变革，具体包括以下几方面：

1、采用面向流程的业务管理方式。按照事件流机制，以企业供应链为骨架，实现资源的统一管理和调配，形成业务流程，并对所有业务的工作内容、承担者、业务手段、输入、输出进行管理。

2、应用统一的资源管理模式。所有的业务建立在逻辑统一的资源（人、财、物、知识）管理模式之上，保证资源信息在整个供应链范围内的共享与一致。对面向客户的各项信息和活动进行集成，建立完整的数据库信息系统，组建一个以客户为中心的企业，实现对面向客户的活动的全面管理。

3、建立全程化的管理控制体系。事前计划控制：通过完整的计划体系实现需求信息在供应链各个环节中的传递，保证所有的业务事前有计划（内容、进度、质量、成本），进而形成企业绩效目标体系。事中规则控制：以业务规则控制机制作为业务执行时的调控手段，保证所有的业务事中有控制。事后核算控制：采用面向业务流程的核算方式核算业务结果，做到核算伴随着业务流程走，保证所有业务事后有核算，并在此基础上实现企业的绩效考核体系。

4、推行全面的绩效考核手段。在实现及时、准确、全面地获取财务、成本、行为一类的传统绩效测评数据的基础上，建立人力资源管理系统、人力资源管理系统与其他系统之间的信息联系，摆脱传统绩效测评的约束，更加全面地获取内部流程执行时间、流程效率、员工业务水平、客户满意度等其他更加抽象的数据，从而可以按照现代企业管理的新观念，建立更加合理、更加有效的绩效管理系统。

五、物流管理信息系统开发与实施策略

物流企业应怎样开发与实施物流信息管理系统，建议如下：

1、与软件公司共同制定出企业的主营业务管理流程方案和统计报表方案，特别是“特色”环节绝对不能丢掉。通过梳理本单位业务管理需求，参考同行管理经验和自身管理“特色”，制订出“量身定制”的管理信息系统方案。

2、制定由浅入深的实施方案。物流企业一般具有网点分布地域广、人员难以集中、管理流程多的特点，没有一套简易可行的实施方案是难以推广应用管理系统的。特别在要害部门和重要环节，没有一套完善的培训和实施方案，是难以正确推广和应用管理信息系统的。

3、调查软件开发商的技术实力和开发手段。以一般编写代码方式开发的信息系统难以满足随企业业务不断调整变化产生的系统自主更新的需求。因此，一定要选择具有用户自主更新、调整管理功能的管理系统。

4、要求软件供应商提供系统维护技术培训，将系统更新、维护、数据安全、数据备份等技术移植到用户手里，以保障系统能够长期、正常、安全地运行。

5、根据企业自身经济基础和管理方式选择低成本的硬件添置方案，不要盲目地追求高档硬件，除服务器外，基层的电脑硬件不必添置高档配置的设备，只要够用就行。

主要参考文献：

[1]蒋秀英，金才亮.谈中小物流企业信息系统的建设[J].管理观察，2008.7.

[2]任娜.中国物流信息系统应用现状与对策[J].中国商界，2008.10.

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关键词：操作系统 服务器 网络连接 HIS 资源共享 数据传输

中图分类号：R197.324 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）06（a）-0039-01

计算机以及信息技术在近年飞速发展，深刻影响着经济、文化以及其他事业。而信息及网络技术作为社会进步的重要标志，给人们的社会生活带来了巨大的影响，在此影响下，医院也步入了网络信息时代，计算机网络技术不仅促进了卫生医疗事业的发展，同时也促进了医疗技术的进步，由此，网络技术已经成为医院发展和建设中不可或缺的部分。

6到7年前，大多书的医院也在使用计算机，但是基本都处于单机，单站的工作状态，使用的系统也都是功能单一，内部BUG不断，存在着各种数据不能共享，录入和存储存在重复劳动，对提高医院的工作效率作用非常有限。如今，医院中的信息网络已经形成了一系列完整的体系，从点到面（科室和医院总体管理），从服务端到客户端，借助不断强化的硬件技术，很多系统都能做到即时处理，以及集中存储等等。如果要理清现代医院网络的大体脉络，需要从硬件组成、系统应用两个基本方面来陈述；

硬件及操作系统

单从网络组成上看，医院的网络构架和其他的企业大体上一个框架，都是由PC（各部门科室客户端）――>网络设备（路由器、交换机、光端机以及防火墙设备等等）――>服务器（各个应用以及办公系统的载体）组成的。这个是计算机网络的基础，也是整个信息网络的基石。

1）各科室的PC是做具体工作的医生所依托的主要信息工具，也是应用系统的客户端和最前端的使用者，大多数医院中使用的操作系统为windows的操作系统，而很多部门科室的操作以录入和打印为主，所以只要选择品牌商用电脑，定期打补丁、及时更新杀毒软件，并对上网权限做相关控制，那么客户端环节使用还是很可靠的；

2）网络连接设备是实现网络应用以及数据交换的一个重要基础，不单在医院中，在任何企业里都会对此环节予以足够的重视。无论是公网接入还是虚拟网的建立和配置，甚至是基本的端口和权限的控制都是在网络连接设备中实现的，因此，做科学的规划，合理的组网和有效的配置对于任何医疗管理系统的使用都是至关重要的，因为一旦任何一个网络设备出现问题，是会影响整个的系统运作的，而如果任何一段设备出现故障，那么再说信息化，和高效的网络应用，也就无从谈起了。质量再过硬的设备，都不能保证在长时间的使用中丝毫不产生故障，由此看来，留出关键设备（核心交换机，连接公网的和内网路由器）的备用设备并做相应配置是一个很必要的措施，一旦出现问题，判断问题环节，并及时替换，可以最大限度的降低网络瘫痪的时间并减小工作效率的损失；

3）服务器端是为客户端提供系统和网络服务应用环节的中心，任何一个应用系统都是从这里发起的，各科室数据的处理，所有重要数据的存储，都需要服务器来完成，而随着应用系统功能的完善和数据处理复杂性的增加，对服务端的可靠性提出了更高的要求，除了选用质量好的服务器外，做热备盘也是一个很好的灾备手段。

4）另外，除了这些，还有其他的设备也是必要的，比如机房的UPS（备用电源）以及第二代防火墙（做具体的网络权限控制）等等。

医院管理系统的应用

再完善的网络基础构架也需要具体的应用环节来体现出来，而医院的管理系统就是这个应用环节。

一个综合性医院的计算机网络应用系统由多个部分组成，从信息系统的分类，可以分为：临床信息系统、管理信息系统、办公自动化三类。作为救死扶伤的机构，医院的工作效率的高低直接关系到人民群众的生命。因此，快速处理各环节上的工作，就显得尤为重要。

目前，各医院使用的最广泛就是HIS系统（以下简称HIS），全称为Hospital Information System。按字面意思，就是医院信息系统，这是一个集成度高，效率优良，可靠性好的综合系统，而以上提到的医院应用系统的组成部分，在HIS里都涵盖在内，对医院和所属各部门的人员、物资、财务进行综合管理，对在医疗活动中各阶段产生的数据进行采集、存储、处理、提取、传输以及汇总加工，这样一来，可以为医院的整体运行提供全面的、自动化的管理。

再说得细一点，HIS的主要功能是对各种数据的处理，得到数据后，按照制定程序，或存储到服务器备用，或直接传输到另一个科室进行下一步工作。举一个简单的例子：患者来医院就诊，在挂号处录入了患者的信息，那么这些信息就在系统中作为就诊信息进行了共享，并将号次传输到门诊诊断科室，门诊医生诊断病情后，会分为几种情况：

（1）开药给患者，录入药品信息后，此信息分享给两处：一个是门诊药房，查看药的库存，如果有药的话，会通过系统发放申请，而药库会在HIS中将支拨单回执给药房；二是划价收费处，这其中HIS还会从数据库的价目表中调出药品价格，将此信息同步传输到划价收费窗口客户端，供患者交费取药，患者取到药的同时，此药品的数量的值就会在门诊药房的数据库中减掉；

（2）门诊医生诊断后，需要进行各种检验，那么医生利用HIS同样会把就诊信息传输到相关科室，便于下一步的诊断；

（3）门诊医生诊断后，需要住院治疗，那么医生会在HIS上发送就诊信息给住院部，同时发送住院申请，住院部收到信息后，会在系统里查询是否有床位，如果有，那么在HIS中进行住院登记。

以上三个环节并不是独立的，而是相互间合作完成的，其中HIS的贡献就是1、资源共享2、快速传输3、汇总加工。这其中，一个非常重要的组成，就是外部的接口，这些外部接口主要包括医疗保险接口、社区卫生服务接口、财务系统接口和远程医疗接口，HIS系统利用外部接口，方便了对外的数据传输和交换，给患者的及时就诊和合理的享受医疗保险也带来了不小的帮助，使之更快捷，更有效。

由此看来医院信息系统的实现是一个庞大，复杂的体系，要想有效的运行这个体系，需要各方面良好的运行，包括：（1）人员：医院进行具体操作的医生以及信息中心的管理人员；（2）设备：机房和层间的设备还有PC客户端；（3）软件：系统程序的快速，高效以及功能全面，界面友好，操作方便。只有这些环节都运转起来，一整套的网络系统才会运行正常。在完善的信息管理系统的支持下，医院的现代化已经逐步在实现，而整体医疗系统的现代化也会在不远处向人们招手。

参考文献

[1] 张小冬.互联网技术在医院中的应用[J].中国医药导报，2007，4（33）：126.

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1 云计算概述

云计算是一种通过互联网以服务的方式提供动态可伸缩的虚拟化的资源的计算模式。这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问， 进入可配置的计算资源共享池（资源类型包括网络、服务器、存储、应用软件、服务等）。云计算融合发展了分布式计算、并行计算、效用计算、网络存储、虚拟化、负载均衡等传统计算方式与网络技术[1]。

与传统计算模式相比，云计算优势体现在[2]：

1） 虚拟化技术应用的广泛性

云计算使用虚拟化技术配置网络、服务器、存储、应用软件、服务等各种资源，资源能力对用户来说是相对透明的，不会感知到网络的复杂性，同时对各类资源实现最大限度的利用。

2） 计算能力和存储能力的无限性

相对于有限的用户需求来说，云计算的计算能力和存储能力具有无限的可扩充性，对于新增的用户需求，在云计算架构不变的情况下，可以根据需求资源类型，针对性的提升各种资源能力，提升服务处理能力。

3） 网络安全的可靠性

云计算模式的网络安全是由架构的安全性和网络管理的可靠性决定的。对于普通用户来说，免除了对计算安全和存储安全的担忧，把这些任务交给云去处理。

4） 网络成本的可控性

云计算的优势是将用户对存储、计算的需求优化配置，用户只需专注自己要处理的业务，不需为网络的复杂性担忧，用户只要有个接入终端就可以，可以最大限度的利用架构网络所需要的资源。

2 高校资源管理现状

2.1 高校资源介绍

各个高校在不同程度上都实现了诸如教务管理、学生管理、科研管理、办公自动化管理、图书管理等主要功能，有些学校还实现了全校师生可以共享音视频的教学资料库。

随着时间的积累，学校各个部门和各个院系，都逐步开始利用信息化手段提升自己部门的效率，因此积累了大量的数据和电子化资料。而目前的现状就是：每套管理系统和对应的数据都由每个部门自己管理，并配备一套独立的软硬件设备，每个部门都需要配备工作人员来维护自己“孤岛”式的信息系统及其数据[3]。

2.2高校资源管理现存问题

目前，高校资源管理面临信息化建设整体性不高，组织架构混乱，IT建设成本有限等多重因素影响，受到诸多因素制约[4]：

1）信息化资源的分布不均

高校资源，包括硬件、软件资源和人才优势等在各职能部门、教学主体间的分布不均衡，给教学、科研工作带来了限制。

2）教学设备的更新成本高

因高校资源管理的整体性不高，随着新的教学、科研任务对教育资源的需求，新的软、硬件设备的增加，网络的搭建也需要增加，且价值不菲。

3）高校资源在院系、部门间共享度低

不同院系、职能部门间资源共享手段单一，效率低下，跨部门、学院的教学、科研合作受制于资源管理水平。

4）网络维护成本高

每个独立的IT网络都需要单独维护，维护人员和资源投入较大。同时，由于网络维护水平层次不齐，整体网络的安全防护难以保障。

3 高校资源管理研究

3.1云计算应用于高校资源管理的优势

1）降低高校资源综合管理成本

基于云计算的高校资源管理的整合方案将日常的软硬件设施购置、网络维护等需求集中交给了云端服务器实现，充分有效利用各种资源，减少了本地服务器的需求，综合提升了整体的资源利用水平，降低了网络建设缺乏整体性带来了资金投入。

2）通过资源整合，建立统一的高校计算、存储、业务服务平台

通过云计算模式整合后的高校教学、教务、科研、管理资源，展示在统一的平台上，只需要一个与网络架构无关的终端，就可以接入高校各校资源需求，实现高校资源的集中展现、统一调度、全面整合。

3）实现高校各项信息化需求的随时随地满足

云计算模式增强了网络的健壮性和灵活性，能够满足用户对资源随时随地的接入需求，且对终端要求低，对实现教育信息化，降低成本，具有重要意义。

4）可以保障高校资源数据的安全性

高校资源数据涉及面宽，甚至包括一些科研、学术、教学、财务等敏感信息，对安全性的要求比较高。而云计算模式中，这些资源都保存在安全级别较高的集群服务器中，不会因为个人的疏忽而导致重要数据的丢失和损坏。

3.2 基于云计算的高校资源管理方案

基于云计算的高校资源管理要综合考虑云存储、云安全、核心基础设备、虚拟化技术等方面，全面整合，实现高校资源综合管理[5]。

高校资源服务于教学、科研、行政管理，数据种类多，数据量大，数据管理不仅要有足够的存储设备，还要有安全科学的存储和管理机制，以满足对数据的检索、备份等操作。

云安全除了考虑云存储安全之外，还要考虑基于虚拟化的云中心的内部安全，涉及到的技术包括私有云、访问控制、身份验证等。

大型高端服务器作为云中心的核心装备，高密度的刀片服务器用于承接众多的普通应用，海量存储设备用于给云存储提供存储支持。

随着高校信息化工作的开展，业务和应用不断增加，IT系统规模日益庞大，带来高能耗、数据中心空间紧张、IT系统总体拥有成本过高等问题；利用虚拟化技术，将物理机的资源根据二级部门的IT业务需求进行切割，从而实现计算资源，存储资源的随机分配。

基于以上考虑，结合高校资源管理现状，提出如图1的高校资源管理方案。

目前，各种高性能的服务器及网络架构在高校中已经得到普遍应用，数据处理能力提升很快，且稳定高，性能优越。同时，高校自身具备较强的科研能力，人才优势明显，对基于云计算的高校资源整合应用具备先 天优越条件。对于云计算的研究也日趋成熟，在一些领域得到了广泛应用。种种条件已经为云计算在高校资源管理中扮演重要角色打下了坚实基础。

4 结束语

云计算概念的提出和运用能够有效的整合高校教学、科研、管理资源，高校通过各类资源整合实现资源统一规划、应用、维护，提高资源利用效率，降低资源成本消耗。在技术角度考虑，云计算的相关软硬件产品已经越来越成熟，包括虚拟化技术、大容量存储技术、高性能服务器技术和整体的安全与备份技术等。

同时云计算对于高校资源的整合还存在很多困难。如高校政策层面问题、现有资源的合理整合优化问题、资源统一规划建设问题、不同种类资源数据的整合及深度挖掘问题，这些都是今后研究的重点。无论如何利用云计算的理论来实践学校的信息化工作，在高校拥有光明的应用前景。

参考文献：

[1] 迈克尔·米勒.云计算[M].北京：机械工业出版社，2009，4.

[2] 王鹏.走进云计算[M].北京：人民邮电出版社，2009，5.

[3] 朱惠娟.云计算及其在网络学习环境构建中的应用初探[J].中国电化教育，2009.