建筑施工企业内部管理制度范文

时间:2024-02-22 17:44:48

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建筑施工企业内部管理制度

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关键词:建筑企业;内部管理;内部审计

1 建筑企业内部管理具有十分重要的意义

1.1 完善制度,加强管控

在建筑工程企业内部形成一个自我协调、制约和检查的机制,对企业取得经济效益、在激烈的竞争中处于不败之地。由于施工企业所处经济环境较为复杂,缺乏公平竞争以及诚信意识。建立完善的内部控制制度,对企业内部的各个部门、各个环节进行有效的监督和控制,对所发生的各类问题,都能及时反映,及时纠正,从而有利于保证国家政策和法律法规得到有效的执行。建立健全内部各项制度,把企业内部各部门有机的结合起来,通过严密的督与考核,充分发挥企业整体的作用,在保证工程建没质量的基础,降低生产成本。

1.2 积极评估,严把财务

内部控制是防范企业风险最为行之有效的种手段,通过对企业风险的有效评估,不断的加强对企业内部经营风险薄弱环节的控制,把企业的各种风险消灭在萌芽之中。要加强对企业财产物资的购买、计量及验收等环节进行有效的监督和管理,并对设备的使用情况进行核查和监管,能够确保资产安全和完整,并能有效的纠正各种损失浪费现象的发生。保证会计信息的真实性和准确性企业内部管理离不开会计信息,财务报告和相关审计报告。

1.3 结合建筑工程企业的特性建立现代管理制度

根据建筑工程企业特点,建立现代管理制度,转换企业经营机制,提高企业整体素质,是适应社会主义市场经济的需要,是向国际惯例接轨的需要,也是工程建设管理的需要。国有建筑工程企业改革不仅仅是放权让利或转换经营机制,实质在于原有模式,包括产权组织形式、领导机制、管理制度、经营机制等不适应市场经济发展的需要都要剔除和改善,因此解决深层次问题、深化改革,就必须建立现代企业管理制度。我们重点谈谈以下两个方面的问题:

(1)理顺内部管理体制,有效化解集团内部母子公司之间的同业竞争。现代企业管理组织结构的模式很多,如职能制结构、生产区域制结构、直线职能制结构、矩阵式结构、联邦制结构等,建筑工程企业应根据自已的模式、行业特点、生产经营特点等,选择适当的形式。在改革建筑工程企业内部管理组织结构时,建筑工程企业内部的管理组织结构要与集权、分权的程度相适应,应根据情况的变化适时调整管理权限的划分。

(2)加强对分包单位、分包行为的管理和监控。近些年在施工企业中,分包单位完成的产值呈逐年上升的趋势。但企业的经济效益未能随着生产经营规模的扩大而同步增长,甚至出现效益滑坡,质量下降、拖延工期等,严重影响企业生存和发展的不良现象。其中主要的原因是企业自身生产经营规模失控,特别是分包工程管理的失控。

2 建筑工程企业管理问题解析

2.1 领导重视不够是企业管理的根源

目前,我国建筑施工企业实行项目管理体制。按照项目管理的基本要求,实际中往往是项目领导班予组建相对困难,有了项目,很难抽调到相应的项目经理、项目管理人员,勉强组建起来的项目班子,项目管理应起的作用发挥不出来,同时,执行力度也不够,企业没有形成完整的内部控制体系。许多建筑施工企业内部控制制度不是由专门的机构来制定的,而是由企业各个职能部门去制定。同时各个职能部门之间缺乏深入的协凋配合和沟通,导致许多规章制度之间相互冲突,难以发挥有效的控制作用。

2.2 监督力度不够是企业管理的弊病

防范机制不健全许多建筑施工企业对当前市场风险的认识不够深刻,风险评价机制缺乏完整性和全面性。对企业自身由于内部控制不当带来的风险不加考虑。多数情况下企业对市场调研不够,摸不透实际情况,对业主恶意压价、垫资、超常规压缩工期的要求一应承诺,对盲目扩张带来的管理上和控制上缺陷也估计不足。当前,许多建筑施工业的项目风险评价机制不完善,有的甚至根本没有。很多企业内部审计机构形同虚设甚至根本就没有专门的内部审计机构。

2.3 人员素质不高是企业管理的最大障碍

会计人员综合素质不高,财务分析不到位由于受传统旧观念的影响,长期以来一些建筑施工企业对会计人员的思想教育和业务培训缺乏重视,致使部分汇集人员监督意识不强,法制观念淡薄。现阶段我国建筑施工企业会计人员整体素质不高,知识结构、学历结构和业务水平偏低,职业判断能力不高,自我管制能力差。企业的会计机构和会计人员缺乏起码的独立性,影响着会计监督职能的发挥,造成内部会计控制失控是在所难免的。

3 建筑工程企业管理的主要措施

企业内部管理容易受到忽视,这与公司重经营轻管理的思路有关,需要不断提高管理者的内控意识,更新他们的观念,提高内控的执行力,同时进行长期的风险管理培训,以使得企业内控制度的有效实施。同时管理内部必须推行不相容职务的相互分离,强化管理层经营效率的高低与否直接与企业内控制度健全与执行力相关的观念。

3.1 建立高效、合理的内部沟通机制

建立健全内部控制制度鉴于建筑施工企业的产品和生产经营活动具有其自身的特点,建立高效、合理的内部控制制度时要贯彻适用性、可行性和全面性的原则,以满足建筑施工企业对加强内部管理的要求。①建立以预防为主的监控路线,健全相互监督、相互制约的内部控制制度。②内部控制制度要明确管理目标和职责,注重关键节点的控制。③加强对工程项目的控制和管理,重点加强对材料和设备的管理。对材料的采购、入库、领用以及处置都要设置控制环节,对设备的使用和保管也要有严格的规定。

3.2 加强提升企业内部审计工作

内部审计监督和内部会计监督是相辅相成的,加强内部审计工作能有效地推动会计监督工作的实施。在施工企业中,建立适合业务特点的内部审计办法和程序,按照审计法规的要求,开展内部审计工作,可以从以下几个方面着手:①对工程项目进行成本、效益审计,找出薄弱环节,加以完善;强化项目目标管理,堵塞漏洞,挖掘潜力,提高经济效益;②对项目经理进行任期经济责任审计,防止项目的短期行为;③增强对企业内部管理制度的修改,完善企业的内控制度,强化内部会计监督;④定期对财务收支进行审计,同时对会计核算进行再监督,确保单位会计报表的真实、合法。有条件的企业应开展多形式的内部审计工作,发挥其对企业经济话动的监督作用。加强企业内部审计工作有利于加强管理、提高效益,内部控制执行的有效性需要内部审计进行客观、公正的评价。在内部审计中,内部审计人员应积极参与企业经济活动的整个过程,从而更好的减少和杜绝不必要的损失。

3.3 全面提升会计人员整体素质

我们要克服企业的“内部人控制现象”,提高会计人员的地位及利益,确保会计人员工作独立性。要在施工企业中建立新的会计工作考评制度,要对会计人员的业绩考核重工作质量和潜在的效益,要采取人事、会计负责人、项目经理三结合的考评办法,除了考核会计基础工作规范化和日常工作任务完成情况外,还要重点考核会计人员在项目或部门中具体实施了哪些有效的成本降低办法、提高资金使用效率的措施等对提高企业整体效益的财务管理工作。同时,要把会计人员的报酬同项目效益相挂钩,制定合理可行的、奖罚分明的激励和约束机制。

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关键词:建筑企业 内部财务控制 对策

建筑业是我国的重要行业之一,在我国的经济发展和现代化建设中具有不可替代的重要作用。但是随着社会主义市场经济的不断发展和建筑施工企业市场竞争的日趋激烈,其在内部控制过程中存在的诸如内部管理松弛、控制弱化、会计造假、财务报告失真等问题的也越来越多的暴露出来。而建筑施工企业的内部控制,很大一部分在财务方面,因为财务是掌握企业收支和核算的主要环节,各项经济政策、财经法规,都是通过企业财务部门去执行、落实。要搞好内部控制,必须从加强企业财务管理入手,保证建筑施工企业资产安全、高效的运转,提高各项经费的利用率,最终实现单位支出最少,获得的社会效用最大,促进建筑施工企业走可持续发展道路。如何加强建筑企业内部管理、完善企业内部财务控制制度、提高内部控制的效率和效果、提升企业市场竞争力是摆在每个建筑企业管理者面前的首要问题。

一、建筑企业内部财务控制存在的问题分析

建筑施工企业因为其生产周期比较长、涉及面比较广,同时在资金筹措、工程价款结算方式、成本核算等方面,又与其他企业存在许多的不同之处。因此,在企业的财务内部控制管理方面也更为的困难,一些企业内部财务控制现存的诸多问题已严重影响到内部控制制度的有效发挥。

(一)内部财务控制的环境不完善

目前部分建筑施工企业内部财务控制环境的仍不理想,给企业内控活动的开展造成了较大的障碍,其主要表现在:一是内部组织结构不合理。我国部分建筑企业的内部控制在组织结构方面依然沿用传统的组织模式,呈现出机构臃肿、管理层次多、多重领导或无人领导等问题,致使内部控制的各项工作无法顺利开展,影响内部控制的有效实施;二是内部控制意识淡薄。建筑施工企业施工生产的注意力往往过多的集中在工程项目的进度和效益上,很多企业虽然制定了较为完善的内部控制制度,但仅仅用来应付有关部门的检查等,不管内部控制的实际执行情况如何,遇见具体问题时也强调灵活性,使内部控制制度流于形式。

(二)财务预算管理缺乏科学性

全面有效的预算管理对于建筑行业非常重要,但很多企业并未建立起完善的预算管理制度,有的企业虽有预算制度,但面对瞬息万变的市场环境时,缺少时效性和准确性,各部门的财务预算编制也缺乏沟通。一些企业在编制时仅仅关注生产经营阶段,强调生产成本的节约与控制,缺少全面预算观念,忽视的完整的财务预算指标体系的建立和完善。

(三)财务风险巨大,防范意识薄弱

建筑施工企业具有项目分散、流动性大、管理幅度大的特点,这无疑会给菖企业的财务管理带来一定的困难。为了企业的生存发展,为了在建筑市场中抢占一席之地,企业不得不承建一些垫资项目。垫资项目的财务风险大,如果建设方缺少诚信或由于自身资金严重不足,往往会将资金风险转嫁给承建方,所以在承接垫资项目之前,对建设方进行资信调查,信用评估是很重要的环节,但很多施工企业并没有意识到这一点,缺乏风险防范意识。

(四)缺乏完备、有效的内部监督机制

目前我国大部分建筑企业并没有形成完备、有效的监督检查机制,企业内部监督不到位, 内部审计常常流于形式,导致了一些现象的发生。由于内部审计耗时长、成本高等特点,一些企业为节约人力、物力和财力,只对工程项目的预算、变更等环节进行审计,而忽视了对项目竣工决算的审计,更多的是将财务报表作为审计的重点,而不重视内部控制程序的测试和维护,致使内部审计部门无法发挥真正的作用。

(五)激励和约束机制有待完善

建筑施工企业财务内部控制制度不但应该有科学合理的控制方法和程序,还应该有合理的激励和约束机制,对应的跟踪、分析、评价制度,而现有的单一激励方式也难以调动起职工的积极性。

二、加强企业财务内部控制的对策

(一)树立新的内部财务控制理念

在市场经济条件下,企业面临的环境复杂多变,经营风险越来越大,要确保效益最大化的目标就必须确立财务管理在企业经营管理中的重要地位,发挥财务的预测、分析、控制、考核等方面的作用。建筑企业面临的风险是各种各样的,一般由于项目投资大、生产周期长,经常要受到多种因素的影响与干扰,而这些因素大多具有相当的不确定性,这不仅会影响企业实现既定目标,更难以保证企业的发展。单纯的内部控制框架制度和结构,无法规避其自身的局限性,在人为的串通舞弊和滥用权力方面,没有针对性的内部控制制度会显得无能无力,为此,应着重找到容易舞弊、风险较高的地方,有针对性地制定内部控制体系。

(二)搭建有效的内部财务控制体系

当前我国建筑企业中暴露出来的许多诸多问题,都与内部财务控制有着直接或间接的关联。为了预防工程项目的各种舞弊行为,强化项目管控的质量,建立一套适合建筑企业的财务内部控制体系意义重大。

1、合理构建企业财务控制体系

企业能否有效的实施控制,决定着控制体系的成效。加强建筑施工企业的内部财务控制,重点在于“控制”上。企业在坚持会计信息及时有用、资料真实完整、管理效率真实有效的基础上,做到以人为控制主体,运用法律手段,实现内部财务控制,达到企业财产安全完整,企业经营健康运行的基本目标,这样的财务控制体系就是合理的、系统的内部控制体系。

2、重视重大施工项目的控制

建筑企业最主要的经营活动,就是施工建设。对于一些重难点施工项目,企业更应加强对其的管理和控制。对这些重难点项目的施工和建设, 企业要实行集体决策或联审、联签制度, 对施工项目给予全方面的考虑。同时对正在建设中的重大施工项目,企业还应指定专门机构或人员进行跟踪管理,一旦发现异常情况要及时报告并妥善处理,这样可以降低项目建设中可能出现的风险。

3、加强对实物资产的控制

施工材料、机械物资等实物资产是建筑企业经营活动的重要工具,要做到对其定期进行盘点,实行差异的分析、追踪控制是减少非必要损失的有效途径。同时对实物资产收支认真登记,定期将其与实地盘点数核对,也可减少贪污、偷盗、毁损等现象的发生。对实物资产还可通过投保来减低意外事故发生后成本损失,最小化的减少相关风险。

4、严控业务审核流程

为确保内控工作的效率及效果,建筑施工企业应实行“严格审核、分层确认”的原则,保障业务流程统一、规范和准确。企业应安排专业部门审核一般性流程,相关部门联合审核重点流程,同时保证财务内控文件与实际工作相符,为财务内部控制有效的执行奠定坚实的基础。

(三)施行资金集中管理模式

资金是企业的血液,企业的生产经营最终都是以现金的方式体现,因此资金管控是财务内控的重要内容。施行资金集中管理可以使企业内部的金融活动更加的方便快捷,同时还降低了交易的成本,提高了资金使用率,同时企业能整体把握资金的流向,有利于对其整体战略目标的实现。

(四)重视工程项目计价与造价核算环节

以劳务层内部承包协议、劳务层合格工程量的实测验收、劳务层的计量结算为重点,建立承包单价内部协商机制、承包单价谈判及审批机制,建立劳务层实物工程量的实测、核算和定期汇总程序,建立内部计价管理制度。

(五)强化预算计划执行制度和绩效考评制度

对于已经审批的项目预算、进度,一般不得变动,如果确有必要变动,及对于执行中出现的异常情况,需要作为特殊的关键控制点进行管理。企业应要科学设置考评指标体系。对企业内部各责任部门和全体职工的工作完成结果进行定期和客观评价,将考评结果作为确定职工晋升、评优、调岗、辞职的依据。

(六)增强内部审计部门的独立性,强化内部监督机制

建筑施工企业应当充分发挥内部审计部门的职能作用,强化内部监督机制,减少资产流失现象的发生,提高企业的经济效益。在项目施工完成后,企业应当委派内部审计部门对该项目的整体施工情况进行审计,特别是对资金的使用情况,材料耗费、施工成本、固定资产等方面重点审核,降低资产流失的可能性。

加强建筑施工企业的财务内部控制,不仅关乎企业效益,也影响着建筑施工企业的发展和生存。只有进行合理的财务管理内部控制,企业才能更好的发展。所以,建筑施工企业应将财务管理内部控制融入到各项管理工作之中,在管理时要积极采用先进技术和科学管理模式,提高企业财务管理水平,使企业得到更好的发展。

参考文献:

[1]贾正芹.建筑施工企业内部会计控制[J].合作经济与科技,2008,(09)

[2]程运木,黄董良.企业财务会计[M].中国财政经济出版社,2002

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【关键词】 建筑施工 企业 财务管理 现状 对策

随着市场经济的日益繁荣,建筑行业的竞争也日趋激烈。财务管理作为企业内部管理的中心环节,对于企业的生存发展和实现经济效益起着重要作用,特别是对于资金规模大、财务风险高的建筑施工企业来说尤其关键。因此,越来越多建筑施工企业开始重视并实施财务管理,通过对企业资金、预算、成本等财务内容的管理与控制来降低企业的财务风险,控制施工项目的成本,从而实现建筑施工企业的预期经济效益。

一、财务管理对建筑施工企业的重要意义

1、财务管理是建筑施工企业适应建筑市场环境的基本条件。建筑施工企业相对于其他企业来说,具有生产周期长、生产流动性大、产品生产不可逆性、收款期限不确定性等特点。建筑施工企业在承接工程项目时都需要垫付大量的工程款,这就要求建筑施工企业拥有雄厚的资金基础;工程项目按照施工环节来分解实施,不同环节材料物资需求量不同,这就加大了企业财务管理工作的复杂性。同时,建筑企业所涉及的会计核算也比其他企业复杂得多,不管是会计科目还是原始凭证都需要工作人员认真审核、仔细分析,以及工程结算后的工程应收账款的处理。也就是说,建筑施工企业的经营活动都必须通过确定财务预测、制定财务计划、实施财务决策等财务活动来统一规划实施。因此,财务管理是其适应建筑市场环境的基本条件。

2、财务管理是建筑施工企业防范财务风险的必要手段。建筑行业需要大量的资金贮存和流通,同时资金流通周期较长,款项回收速度慢,因此存在较大的财务风险。对于建筑企业来说,主要存在三方面的财务风险:投标风险、筹资风险和资金回收风险。建筑企业为了争取更多的项目,在投标书中盲目压低工程报价,对投标项目风险预测不充分,最终以微薄的利润甚至倒贴成本的代价来获得合同,结果造成企业入不敷出、损失惨重。建筑企业为了维持企业经营的现金流,通过各种渠道融资,如抵押不动产向银行贷款。虽然企业扩大了经营规模,维持了运营,但同时也加大了企业的还债压力和财务风险。在施工过程中垫付了大量的资金款项,客户不能及时还款,导致应收账款不能变现。因此,只有不断改进企业资金管理方法,进行合理预算,加强应收账款回收,才能提高企业应对财务风险的能力,从而提高建筑企业财务管理水平。

二、当前建筑施工企业财务管理中存在的问题

1、建筑企业缺乏财务管理意识。由于建筑行业是以技术为支撑的行业,因此企业管理者往往对于企业的管理思想和管理方法没有充分重视,没有充分认识到财务管理对企业管理的重要性,导致在管理中缺乏财务管理意识。建筑企业的管理者存在技术型管理和效益型管理,前者是靠技术出家,拥有丰富的施工技术经验,但是对企业管理意识薄弱,平时只重视施工技术改进,工程质量的监督,却忽略了对财务管理和监督,导致财务管理散乱。另一部分管理者则往往只重视企业经营效益,严格控制财务成本,资金“只进不出”,忽视了对工程技术和工程质量的管理监督,导致工程款项不足、工程进度缓慢等现象,这也违背了企业财务管理的原则,阻碍了企业的正常运营和发展。

2、财务管理体制不完善,缺乏监督。良好的管理过程需要完善的管理制度来维护和支撑,财务管理也不例外。现在,不少建筑企业都没有制定健全的财务管理制度,包括企业内部控制制度,导致企业财务管理无章可循、无规可守。有的企业虽然建立了财务管理制度,但制度的执行力度并没有引起企业领导的重视,因此贯彻不彻底、落实不全面,出现工作人员“有规不守、有据不依”,缺乏合理的财务预测、规范的财务计划以及严格的资金使用权限,没有形成系统的完善的财务管理体系,导致企业资金使用效率低下、财务风险加大,财务管理一盘散沙,形同虚设,企业经营管理水平停滞不前。

3、会计核算不规范。规范合理的会计核算是保证发挥财务管理作用的重要环节,而会计信息的真实性和准确性则直接影响着会计核算的结果。有的建筑企业由于缺乏财务管理思想,因此在会计核算环节主观性较强,没有根据会计原始信息进行统计、分析、核算,往往是根据主观经验来估计和评价企业经营活动的会计核算状况,缺乏客观性和准确性,会计信息不准确。还有的建筑企业实施项目经理制,企业会计人员没有同步跟进工程项目的会计活动,企业会计人员只能根据项目经理提供的工程相关票据来进行会计登记核算,涉及的工程成本费用以及其他款项还需要根据初期款项与余额直接的差额来获得,这也违背了会计实质重于形式的原则,导致会计信息不真实,失去了会计对企业经营活动监督控制的效用,财务管理流于形式。

4、资金管理不集中,资金控制不力。资金是流淌在企业生存命脉中的血液,企业的稳定、持续发展离不开充足的资金储备和稳定的资金供应链。因此,资金管理显得尤为重要。对于建筑企业来说,资金的重要性更加突出。没有充足的资金,企业不能参与工程招标;没有持续的资金供应,不能维持工程项目的正常运行;没有充足的资金,企业不能灵活应对各种突发事件。也就是说,资金管理的有效程度直接影响着建筑企业经营运营的水平,是体现企业综合实力的重要标志。然而不少建筑企业存在资金融资渠道单一,资金使用效率低下,应收账款无法兑现等问题,财务支出审核不严,导致相关人员利用职务之便假公济私、中饱私囊等违法行为,这些都造成企业资金流失严重,导致企业利益与企业形象受到严重破坏。

5、财务工作人员素质有待提高。由于建筑施工项目存在不确定性和单间性,都在很大程度上影响了财务工作人员的工作效率。首先,施工项目的不确定性造成财务工作人员的流动性大,财务人员调换频繁,新旧工作人员在交接工作时存在一定的缺失,导致财务信息的不对等。因此,新人员不能及时掌握企业的实际经营状态。其次,部分建筑企业的财务人员专业知识基础薄弱,缺乏现代先进技术,对建筑行业没有深入认识和了解,不能将专业与行业特征很好地融合。同时,建筑企业忽视对财务人员的专业培训和技能提升的平台,导致财务工作人员没有良好的学习环境和创新精神,这些都是建筑企业财务管理水平不高,财务控制不力的原因。

三、加强建筑施工企业财务管理水平的对策

1、强化建筑企业的财务管理意识。建筑施工企业要重新树立财务管理理念,在充分认识财务管理的内涵和重要性基础上,加强企业的财务管理工作,保证建筑施工企业的经营运行水平,实现企业可持续发展。建筑施工企业要始终围绕企业目标,严格控制工程成本,保证工程进度和质量,追求企业的最大效益。这就需要建筑施工企业以财务管理为企业管理的切入点,将企业的总体目标贯穿到财务管理中,从而保证财务管理与企业管理目标统一,财务管理与企业管理相互促进、相互协调。财务部门要改变“只理不管”的传统思想,积极参与到企业经营管理中,把财务管理的监督管理职能发挥出来,促进企业财务技术的更新,财务处理能力的提高,从而提高财务管理水平,实现企业综合管理水平的提升和经济效益的提高。

2、健全企业财务管理制度,加强监督力度。建立健全的财务管理制度是加强企业财务监督力度,全面提升财务管理水平的重要保障。完善健全的财务管理制度才能为财务管理工作提供客观的依据,才能保证财务活动有章可循、有法可依,财务管理工作有序进行。财务管理制度不仅仅局限于对财务一方面的内容,而是涵盖了建筑施工企业经营活动的各个方面,主要包括成本管理、会计核算、物资采购、资金管理等,因此,制度的制定需要具备全局性和整体性,保证对企业实施整体的监督管理。制度落实也是重要环节,企业不能掉以轻心。建筑施工企业应该加强财务管理制度的宣传和培训,让全体员工了解制度、认同制度,并自觉遵守制度,员工之间形成相互监督的良好氛围,从而保证企业财务管理水平的提升。

3、规范会计核算,加强财务控制。一方面,建筑施工企业要加强对会计准则、会计法及其他会计法律法规的宣传和学习,提高企业全体员工的财务管理意识,企业各级领导要从思想上重视财务管理的重要性以及会计核算对财务管理的重要作用。另一方面,建筑施工企业积极调整规范企业会计核算制度,降低会计工作人员的主观随意性,完善企业的财务报告体系,从而保证企业会计信息的真实性和有效性。在条件允许的前提下实行会计委派制,避免会计信息的不对称和不完整,从而提高会计信息的真实性。同时,要重视企业的审计工作,制定相关的审计制度,强化企业的内部控制水平。审计机构要客观独立地监督和评价相关部门和工作人员的职责履行情况,保证企业经营管理稳定有序。

4、加强资金控制,重视应收账款管理。资金是建筑施工企业的第一资源,没有充足的资金,企业将寸步难行,企业财务管理也就无从谈起。首先建筑施工企业应建立内部资金结算中心,应对资金短缺问题,严格控制多户头、资金帐外流通现象,掌握企业资金流通过程,降低融资成本与费用,保证资金的集中管理、用途透明。其次,加强资金管理手段信息化。由于施工项目地点分散、流动性大,建筑施工企业的财务信息不集中,难以统一核算管理,因此企业要利用计算机技术,将企业会计信息及时更新集中,提高会计信息的及时性和真实性。同时,要加强企业的应收账款管理。由于建筑施工企业在施工过程中垫付大量工程款,企业自身承受较大财务压力和资金风险。为了避免客户拖欠工程款,提高应收账款回收率,建筑企业应建立客户资信数据库,深入分析客户企业的历史信用状况以及偿债能力,降低企业资金安全隐患,保证应收账款的回收率。

5、提高建筑企业财务人员队伍素质。建筑施工企业的财务工作人员队伍素质是企业财务管理水平的重要保证。首先,建筑施工企业要加大国家法律法规的宣传力度,加强企业财务人员的业务素质的提高,帮助财务人员树立良好的职业道德,从根源上遏制虚假会计信息的来源,建立完善的职业道德监督机制,对财务人员的任何违法违规行为严格处理,绝不放松警惕,保证财务管理健康开展。其次,建筑施工企业要加强财务人员的业务技能和信息化水平的完善。现代企业的发展离不开现代科技技术的运用与更新。因此,建筑企业的财务人员要有与时俱进的思想观念,积极主动学习新知识、新技术,熟练掌握计算机技术和会计电算化软件等技术的应用,提升自身业务水平,提高工作效率,促进企业财务管理的有效实施,为企业持续稳定发展奠定基础。

总之,财务管理作为建筑施工企业管理的核心内容,为企业持续稳定发展提供了重要保障。只有顺应时代变迁,积极更新管理思想,建立健全建筑施工企业的财务管理制度,不断完善会计核算工作,加强企业内部控制,提升财务人员队伍素质,才能真正实现企业财务管理水平的提高,才能有效增强企业的竞争力,使企业又好又快地发展。

【参考文献】

[1] 杨艳芬:建筑施工企业财务管理若干问题探讨[J].技术与市场,2011(3).

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关键词: 建筑施工企业;应收账款管理;现状解析;分析和讨论

1 目前我国施工企业应收账款的管理现状

由于建筑工程本身的特点决定建筑施工企业应收账款出现的必然性,所以目前我国所有的建筑施工企业都会面临应收账款的问题。并且由于社会因素、市场因素以及不同建筑单位的信用因素等造成了目前我国很多施工企业的应收账款的数目逐渐呈上升趋势。

2 应收账款针对建筑施工企业的影响

1.如果建筑施工企业的应收账款逐渐增大,那么企业内部就会出现资金周转缓慢,非生产环节消耗了大量资金,而企业自身却少了生产资金,由此针对企业的发展来说具有严重的负面影响,并且会增加企业经营上的风险。

2.应收账款的出现就代表企业产生了收入,而税收也随着收入产生,应收账款的增加也就意味着税款的增加,对于企业来说,大量的资金外流肯定会给企业的带来不同程度的威胁。

3.针对应收账款计提坏账准备会大量的降低企业的利润,一旦坏账产生,企业针对坏账准备采取核销之后,就会大大降低企业流动资产的数量。

3 建筑施工企业应收账款增长的原因

1.行业的特殊性决定了应收账款的产生

由于建筑工程本身就具备周期性的特点,也就是说任何建筑工程都需要经过长时间才能完成,施工单位和建筑单位双方依照合约的约定根据工程的进度和质量来进行结算,而工程的质量却需要有关部门进行审核。但施工单位在施工中就已经投入了大量的资金,但工程完成之后还需要等待审核才能将最后的保证金收回,由此应收账款就随之产生。

2.竞争激烈的市场导致施工单位应收账款的增加

尽管目前我国建筑行业出现一片繁荣的景象,但相对于施工单位的数量来说,建筑工程项目还是数量较少,就会出现施工单位为了得到工程而采取低价中标、垫资施工等方法,而正是由于施工单位采取垫资施工的方式获得工程,施工企业的应收账款就随着工程量的增多逐渐上升。并且由于目前我国建筑市场的相关制度仍不完善,所以经常会出现建筑单位恶意拖欠欠款的现象。而施工单位又不得不继续接工程项目,最终就造成表面上施工企业的产值不断增长,但实际上施工单位有的只是应收账款的账目,这对于企业的发展来说具有重要的影响。

3.施工企业认识不够

目前很多企业只是盲目的看到企业的效益,却没看到企业资金的回收情况。并且由于企业内部管理不善,员工针对应收账款的意识不够,甚至出现有的员工认为事不关己高高挂起的心态。一旦企业需要资金的时候,想的是如何筹集而不是如何所要欠款,最终就会造成企业的应收账款数目逐渐上升。

4 强化建筑施工企业应收账款管理的对策

1.企业应设置专门岗位来负责应收账款的管理

鉴于建筑施工企业应收账款出现的必然性和特殊性,企业应建立专门的部门来管理应收账款,并配备专门人员针对应收账款的进行管理,由此可以及时的掌握企业应收账款的状态,一旦出现问题,就可以立即采取有效的措施,有效的防止施工企业的应收账款逐渐上升的情况,为企业的发展保驾护航。

2.企业应强化承包合同的管理

(1)由于企业针对外部环境无法影响和控制,所以企业应将重点放在承包合同的管理上。企业在承包任何工程项目之前应该首先针对客户进行信用评估,如果客户过去的信用存在很大的问题,那么施工企业就应仔细的考虑工程是否承接。

(2)建筑企业内部应根据我国《合同法》以及相关的法律法规来不断完善合同管理制度,建立企业合同管理部门,明确其职责。

(3)施工企业与建筑企业签订合同的时候应选择规范的文本,如果建筑企业非要采用自拟文本,施工企业必须要仔细的阅读条款的内容,检查合同的内容是否详细、规范,特别是针对最终还款问题,必须要做到清晰、明确。

(4)如果施工单位面对十分重要并且金额较大的合同,可以先经过法律顾问的审查,之后再由施工企业的领导层经过开会研究而最终做出决定。对于重要合同必须要做好细致、小心,否则对于企业的发展会产生巨大的影响。

(5)企业必须完善台账制度,企业必须将有关合同的凭证、文本都进行保存,防止以后出现问题给企业带来损失。

3.建立有效的催收制度

由于施工企业的应收账款出现是必然的,所以企业应针对应收账款有效的催收责任制度,将各环节的应收账款和对应的不同部门进行挂钩,并采取相应的奖惩制度。对于限期内收回应收账款的部门给予一定的奖励;对一些无法收回应收账款的部门给予一定的警示;而对产生死账和坏账的部门企业应给予相应的惩罚。

4.建立完善的档案和台账管理制度

施工企业应建立完善的档案和台账管理制度,并建立相应的部门,部门应针对不同工程项目、不同客户以及不同账款进行分类入档,并将企业在不同工程中的产生的应收账款的情况进行细致的整理。并且相关部门还要针对档案中的记录进行有效的分析,由此防止坏账、死账的发生。

5.建立有效的预警机制

建筑施工企业应建立有效的预警机制,由此有效的防止应收账款收不上来的情况。特别是很对一些金额较大的工程来说,企业更要建立相应的预警机制,企业通过调查和分析,采取多种手段催促建设单位还款,一旦发现还款无望的情况,企业应立即采取诉讼的手段,防止未能及时发现而超出诉讼期的情况。

5 结语

由于建设工程的特殊性,所以建筑施工企业的应收账款现象是必然存在的,面对无法改变的事实,企业能做的就是如何让结果变的更好,更符合自己的利益。所以建筑施工企业应重视应收账款的管理,要意识到应收账款对于企业的重要性,由此才能保证施工企业可以健康、良好的发展下去。

参考文献

[1]孙建阳.浅谈我国建筑安装企业应收账款的管理[J].中国农业银行武汉培训学院学报,2007(05)

篇5

建筑企业的经营管理模式与建筑行业及社会发展之间存在着密切联系,建筑企业经营管理模式落后将直接影响着其在整个建筑行业中的地位,随之会出现各种经营管理模式风险,而这些风险很可能就会危及到整个建筑企业的生存与发展。具体来讲,建筑企业经营管理模式风险主要体现在以下几方面:一是投标风险,该风险包含了投标过程中的全部成本,低价中标造成的建筑企业压力,该风险主要是由于建筑企业成本控制意识不强造成的,同时还会扰乱整个建筑市场竞争环境;二是财务风险,因为建筑企业承担的建筑施工项目都需要投入较多的资金,而且回收的周期也比较长,这样难免会出现资金不到位的情况,导致正常施工项目因此而不能正常运行。因此,建筑企业要提前避免资金问题造成的银行利息负担、坏账风险等问题;三是合同履约风险,部分建筑施工合同存在着不公平现象,导致建筑企业在施工中垫资情况的出现,使得建筑企业承担着较大的建筑负担,极易出现建筑工程项目管理风险。

2建筑企业经营管理模式创新策略

基于上述关于建筑施工企业管理模式风险的分析,我们认为有必要加快建筑企业经营管理模式的创新。尤其是在我国建筑市场竞争越来越激烈的条件下,建筑企业若想在竞争中取得优势,就必然要克服目前建筑企业经营管理模式风险,仅仅抓住创新的契机,立足内外环境,明确市场定位,扬长避短地制定出适合自身长期发展的经营战略。

2.1建筑企业经营管理思想创新

计划经济体制下建筑企业单纯生产的观念已经不能适应当前社会发展的实际需求,部分企业在这种思想观念的束缚下,不积极改革创新,导致其在经营管理中不能顺应当前社会主义市场经济的客观要求,经济效益明显下降,企业缺乏发展后劲。因此,为能进一步满足市场经济条件下对建筑施工企业提出的客观要求,建筑施工企业经营管理模式要主动摆脱计划经济体制的束缚,坚持以改革为发展,以市场为导向,以经济效益为中心加强自身成本意识、风险意识与效益意识,从管理思想上实现根本性的创新。

2.2建筑企业经营管理内容创新

在社会主义市场经济环境下,建筑企业经营管理的内涵是十分复杂的,既包含了建筑企业内部财务管理、施工管理、生产技术管理、劳动人事管理,又包含了建筑企业的经营战略、理念、决策以及市场分析预测等。因此,如何做好市场经济条件下建筑企业经营管理内容的创新也是目前建筑企业经营管理模式创新的重要方面。具体来讲,建筑企业经营管理内容的创新主要涉及三方面:一是建筑企业经营管理应当从单一的生产管理实现向复合企业经营的转变,把企业作为市场的一个“细胞”,放在整个市场体系中进行管理、操作和运营;二是建筑企业要能够准确、全面的捕捉瞬息万变的市场信息,掌握市场同行的经营情况、技术实力及竞争水平等,关注国家在建筑行业中推出的一些新的政策及规章制度等,实现对建筑领域各种信息的有效把控;三是建筑企业管理者要将价值流放在中心地位,实现由实物形态为中心的管理转变为以创新价值形态为中心的经营,创新经营管理对象,全面把握企业经营活动全过程中的资金、成本、利润情况。

2.3建筑企业经营管理制度创新

管理制度是对建筑企业内部不同部门进行有序管理的重要制度,具有强有力的约束性效力。建筑企业经营管理制度的科学合理性是从根本上保障企业内部组织有效运作的重要条件,对于规范经营管理过程中相关人员行为具有重要作用。建筑企业经营管理制度的创新主要是在企业内部管理中引进市场机制,建立起一个能够把企业各种形态的资本和生产要素有机结合运作,效益最大化的良性发展企业管理机制,将企业收益与员工收入、责任成本管理等内容有机结合起来,激发员工工作热情,并利用员工的工作积极性为企业创造更多的收益,强化其在建筑行业的竞争地位。

2.4建筑企业经营管理体制创新

在社会主义市场经济条件下,建筑施工企业要想在市场中取得竞争优势,就要适应市场经济的要求,坚持以改革创新的精神来对待企业的未来发展,把管理和改革紧密结合起来,建立全新的企业经营管理体制,实现建筑施工企业管理体制的创新。从建筑企业的性质及经营内容来看,其经营管理体制的创新要把握好企业层次、项目层次及劳务层次三者的定位,即处理好公司总部、项目经理部以及施工队伍三者之间的关系。以公司总部为代表的企业管理层与以项目经理部为代表的项目管理层之间既有不同,又有差异。二者的相同之处在于其大目标都属于企业管理范畴,都必须遵循市场经济规律,都以促进建筑企业的自主经营为主要目的,自我发展,自我约束,自负盈亏;其差异之处则主要体现在层次、主体、管理方法和管理手段等方面,企业层主要通过建立和完善企业规章制度和运行机制来实现管理,对项目的管理进行宏观调控,而项目管理则是一个直接的具体的管理过程,承担着合理配置各种施工中的生产要素的责任。所以,建筑施工企业管理体制创新要确定和处理好这三个层次之间的关系。

3结论

篇6

【关键词】建筑企业 ;经营管理模式 ;风险 ;创新

引言

中国经济的发展与繁荣一定程度上推动了建筑企业经营管理内外环境的不断完善,尤其是在外部环境不稳定因素逐渐增加的条件下,内部管理对建筑企业的可持续发展将起到重要作用。建筑企业要想在变化复杂和充满竞争的环境中取得竞争优势,就要及时将眼光转向长期目标,对建筑企业进行综合的全局性决策和管理,制定科学合理的企业经营管理战略。

1 建筑企业经营管理模式风险

建筑企业的经营管理模式与建筑行业及社会发展之间存在着密切联系,建筑企业经营管理模式落后将直接影响着其在整个建筑行业中的地位,随之会出现各种经营管理模式风险,而这些风险很可能就会危及到整个建筑企业的生存与发展。具体来讲,建筑企业经营管理模式风险主要体现在以下几方面 :一是投标风险,该风险包含了投标过程中的全部成本 , 低价中标造成的建筑企业压力 , 该风险主要是由于建筑企业成本控制意识不强造成的,同时还会扰乱整个建筑市场竞争环境 ;二是财务风险,因为建筑企业承担的建筑施工项目都需要投入较多的资金,而且回收的周期也比较长,这样难免会出现资金不到位的情况,导致正常施工项目因此而不能正常运行。因此,建筑企业要提前避免资金问题造成的银行利息负担、坏账风险等问题 ;三是合同履约风险,部分建筑施工合同存在着不公平现象,导致建筑企业在施工中垫资情况的出现,使得建筑企业承担着较大的建筑负担,极易出现建筑工程项目管理风险。

2 建筑企业经营管理模式创新策略

基于上述关于建筑施工企业管理模式风险的分析,我们认为有必要加快建筑企业经营管理模式的创新。尤其是在我国建筑市场竞争越来越激烈的条件下,建筑企业若想在竞争中取得优势,就必然要克服目前建筑企业经营管理模式风险,仅仅抓住创新的契机,立足内外环境,明确市场定位,扬长避短地制定出适合自身长期发展的经营战略。

2.1 建筑企业经营管理思想创新

计划经济体制下建筑企业单纯生产的观念已经不能适应当前社会发展的实际需求,部分企业在这种思想观念的束缚下,不积极改革创新,导致其在经营管理中不能顺应当前社会主义市场经济的客观要求,经济效益明显下降,企业缺乏发展后劲。因此,为能进一步满足市场经济条件下对建筑施工企业提出的客观要求,建筑施工企业经营管理模式要主动摆脱计划经济体制的束缚,坚持以改革为发展,以市场为导向,以经济效益为中心加强自身成本意识、风险意识与效益意识,从管理思想上实现根本性的创新。

2.2 建筑企业经营管理内容创新

在社会主义市场经济环境下,建筑企业经营管理的内涵是十分复杂的,既包含了建筑企业内部财务管理、施工管理、生产技术管理、劳动人事管理,又包含了建筑企业的经营战略、理念、决策以及市场分析预测等。因此,如何做好市场经济条件下建筑企业经营管理内容的创新也是目前建筑企业经营管理模式创新的重要方面。具体来讲,建筑企业经营管理内容的创新主要涉及三方面 :一是建筑企业经营管理应当从单一的生产管理实现向复合企业经营的转变,把企业作为市场的一个“细胞”,放在整个市场体系中进行管理、操作和运营 ;二建筑企业要能够准确、全面的捕捉瞬息万变的市场信息,掌握市场同行的经营情况、技术实力及竞争水平等,关注国家在建筑行业中推出的一些新的政策及规章制度等,实现对建筑领域各种信息的有效把控 ;三是建筑企业管理者要将价值流放在中心地位,实现由实物形态为中心的管理转变为以创新价值形态为中心的经营,创新经营管理对象,全面把握企业经营活动全过程中的资金、成本、利润情况。

2.3 建筑企业经营管理制度创新

管理制度是对建筑企业内部不同部门进行有序管理的重要制度,具有强有力的约束性效力。建筑企业经营管理制度的科学合理性是从根本上保障企业内部组织有效运作的重要条件,对于规范经营管理过程中相关人员行为具有重要作用。建筑企业经营管理制度的创新主要是在企业内部管理中引进市场机制,建立起一个能够把企业各种形态的资本和生产要素有机结合运作,效益最大化的良性发展企业管理机制,将企业收益与员工收入、责任成本管理等内容有机结合起来,激发员工工作热情,并利用员工的工作积极性为企业创造更多的收益,强化其在建筑行业的竞争地位。

2.4 建筑企业经营管理体制创新

在社会主义市场经济条件下,建筑施工企业要想在市场中取得竞争优势,就要

适应市场经济的要求,坚持以改革创新的精神来对待企业的未来发展,把管理和改革紧密结合起来,建立全新的企业经营管理体制,实现建筑施工企业管理体制的创新。从建筑企业的性质及经营内容来看,其经营管理体制的创新要把握好企业层次、项目层次及劳务层次三者的定位,即处理好公司总部、项目经理部以及施工队伍三者之间的关系。以公司总部为代表的企业管理层与以项目经理部为代表的项目管理层之间既有不同,又有差异。二者的相同之处在于其大目标都属于企业管理范畴,都必须遵循市场经济规律,都以促进建筑企业的自主经营为主要目的,自我发展,自我约束,自负盈亏 ;其差异之处则主要体现在层次、主体、管理方法和管理手段等方面,企业层主要通过建立和完善企业规章制度和运行机制来实现管理,对项目的管理进行宏观调控,而项目管理则是一个直接的具体的管理过程,承担着合理配置各种施工中的生产要素的责任。所以,建筑施工企业管理体制创新要确定和处理好这三个层次之间的关系。

3 结论

在社会主义市场经济条件下,市场竞争越来越激烈,如何取得竞争中的优势地位是目前各个企业面临的主要问题。创新作为推动一个民族进步的主要力量,已经成为各行业争取竞争优势的主要方式,建筑企业亦不例外。因此,本研究主要在分析了目前建筑施工企业经营管理模式风险的基础上,提出了建筑企业经营管理模式创新的四点意见,望能够为推动建筑企可持续发展提供借。

作者简介:

篇7

【关键词】建筑企业;内部会计控制;问题;应对措施

内部控制是现代企业内部管理控制的核心,内部会计控制的健全与否关系着企业会计核算资料的真实和准确性,关系着企业资产的安全和完整性,对完善公司治理和信息披露制度、提高企业管理水平和社会竞争力具有重要的意义。目前建筑企业内部会计控制普遍存在着很多的不足,本文分析了目前建筑企业内部会计控制存在的问题,在此基础上提出了建立健全内部会计控制的应对措施,以期提高建筑企业内部会计控制的有效性。

一、建筑企业内部会计控制存在的主要问题

(一)观念误区

内部会计控制是一个事前、事中、事后的控制过程,很多建筑企业往往都只考虑到事后控制,对事前和事中缺乏考虑。在成本计算方面缺乏预算,仅仅依靠记账来开展会计工作,大部分都是事后的分析核算步骤,没有科学精准的事前预测和决策,也没有事中的及时监控调测。这会导致各个岗位责任权利不平等,干好干坏一个样,干多干少差不多,影响了员工的积极性,也会给企业带来重大损失。

(二)执行力度不够

首先,工作难度较大,建筑行业的自身特点,即施工过程的技术含量高,工艺繁杂,新材料新技术的推广迅速,材料品种多样且规格价格不一,新品种繁多使得价格不易操控,增加了施工的成本,也会出现较多不可预见的情况,因此执行力度相对不足。部分企业人员自身无法遵守有关的控制规则,存在重视生产、轻视经营、重视开发轻视内部管理的思想,很多时候都将内部会计的控制看作是财务管理部门的事情。有的高层领导甚至越权进行管理,也有部分员工粗心大意,责任意识不强造成失误状况频发;有些规章制度制订得较为严密,但未落实执行,变成了一纸空文。

(三)绩效考评不科学

一些建筑企业成本管理缺乏与人员绩效管理的有效结合,个人利益与承担的义务脱节。项目管理部门考核流于形式,在劳动成果的分配过程中过分强调项目管理部门的作用,挫伤了其他部门的积极性。

(四)信息化程度低和监督检查不力

大部分建筑企业会计信息化程度低,基础工作不规范,致使会计核算不实、信息失真现象严重。例如,企业的主要原材料是A,A材料是多次入库和多次领用的,但是随着频繁的进出,很难判断出其真实的存货量。一些企业控制监督还没有形成完整的体系,内部审计的独立性和权威性不强,效果不甚理想,使其失去应有的严肃性。

二、加强建筑企业内部会计控制的应对措施

建筑企业内部会计控制原则主要为成本最低原则:通过各种管理手段,降低施工项目的成本费用,注意挖掘各种可能降低成本的方法,通过主观努力实现尽可能低的成本水平。将内部会计控制与建筑企业经营活动结合起来,贯穿于投标、施工、竣工和决算等几个决策过程,充分发挥会计的职能作用,完成事前参与预测、事中实施管理和事后分析评价。注重选择建筑企业的重点环节进行重点控制,由于合同金额大、工期长且涉及单位人员较多,所以施工过程较难置于会计控制之下。这时应该首先研究施工的企业,分析工程的外部环境和内部因素,找准关键点。

(一)健全内部会计控制大环境

内部会计控制的良好运行离不开控制大环境的支持,首先要使建筑企业的管理层充分认识到内部会计控制的重要性,提升内部会计控制的意识,防止单位内部控制制度流于形式,做好组织宣传的工作,全面提高企业员工内部控制的意识;按照分工明确、牵制适应与协调的原则成立合理的控制组织,做到不相容的职责进行分离,最大限度地减少舞弊和错误;明白各个相关部门以及岗位的权限和职责,确认授权机制和岗位责任制度,尽量避免在授权责任方面出现矛盾,要求相关人员不能越权,也不能失职,使各部门之间形成良好的权力制衡关系。

(二)规范内部会计控制行动

建筑企业生产经营过程的每个阶段和环节的控制,都是确保内部会计控制实施的关键。投资决策是工程项目的首要步骤,必须按照一定的方法和标准,结合好自身实际情况,从项目建议书、可行性分析和项目评估这三个环节开始,做好投资财务的评价,进而降低项目投资的风险,将重点放在概预算审核的控制上,企业财会人员要注重做好招投标文件的编制工作,在资金控制方面,尽量完善工程建设项目价款支付的企业内部会计控制流程,将重点放在对促进预付工程款项以及预付备料款项的回收利用,加快资金的周转速度,提高资金的使用效率,降低项目建设的有关成本。

(三)建构有效的内部会计控制信息交流机制

建立公开的信息机制,能够达到财会信息共享的效果,让各部门成员及管理人员及时准确收获经营所需的信息,也强化了企业财会信息的监督影响。另外还要建立信息报告的反馈制度,让管理层能够及时透析到企业经营活动开展的状况及执行的情况,实现部门之间、上下级之间的沟通和交流;同时还要建立预警系统,以便及时发现和纠正不正确的财会信息,减少非必要的人为因素影响。

(四)健全监督与评价体系

逐步强化内部审计机构的独立性和权威性,提高领导者的内部审计意识,提升审计人员的素质水平,强调审计功能不仅是对会计报表和财务账目的监督核查,还要检查控制的执行情况,以便及时提出整改和完善意见;形成三位一体的监督系统,尤其是强化群众监督,实现财会信息的透明化,对执行情况进行全面分析与调查,保证报告的真实和准确。

三、结语

企业的内部会计控制对于企业和整个社会的发展都有很重要的意义。建筑企业应该不断加强内部管理的控制水平,建立完善的内部会计控制体系,提高会计控制的有效性,进而提升企业核心竞争力,保证建筑企业在现今激烈的市场竞争中健康发展。

参考文献:

[1]张留先.试论施工企业内部会计控制的问题与对策.现代商业,2010(8)

篇8

【关键词】财务管理; 应收账款; 原因和措施

【 abstract 】 this paper from the current situation of construction enterprise receivables, we analyzed the construction enterprise receivables increase of the main cause analysis and strengthen building construction enterprise the management of accounts receivable measures. So as to improve the construction enterprise financial management level and ability to resist risks, promote enterprise financial stability and the sustainable development of the company.

【 keywords 】 financial management; Receivables; Reason and measures

中图分类号:F253.7文献标识码:A 文章编号:

目前国内施工企业市场竞争十分激烈,低价中标、垫资施工现象普遍,大部分施工企业现金保有量少,而需要量却极大,加上工程施工行业拖欠款的现象较为普遍,所以,如何加强应收账款的管理就成了施工企业解决资金问题的重要课题。

1 分析施工企业应收账款管理的现状和增长的主要原因

1.1 施工企业应收账款存在的现状

施工企业生产经营的策略和性质特点决定了其应收账款存在的现状。目前,一个施工项目的完成需要一定的周期,在这个时间内,甲方和乙方按照双方合同约定办理结算,而结算的依据主要是工程的进度和质量,这个进度和质量有赖于建设单位、监理等部门的验收,故建筑施工企业先期投入大量的人力、物力及资金,直到全部工程完工并经验收合格,工程款也并不能完全收回,而扣留的质量保证金则要在竣工验收一定的期间后才能退回,最终导致应收账款的必然存在。

1.2 从整个市场分析施工企业应收帐款增长的原因

随着我国经济的高速发展,国内建筑业市场竞争日趋激烈,绝大多数建筑施工企业面临着找活难的困境,要生存发展,低价中标、垫资施工成了赢得市场的无奈选择。建筑企业在低价中标后的施工过程中,必须垫付施工所需的人工、材料、水电等费用,而企业通过垫付资金承揽工程项目的背后,是不断增加的应收账款。

1.3 施工企业内部对应收账款管理存在的问题

目前施工企业比较重视施工产值的增长,而对工程款的回收程度重视不够,同时在绩效考核中也忽视了将能否收回所欠工程款纳入项目考核。由于时下建筑施工企业对应收账款的考核制度还不完善,且应收账款的存在及拖欠往往与相关工作人员和项目主要负责人息息相关。如有的企业随着施工项目的完工,项目部也随之解体或迁移,应收账款的清欠即告结束,即使再从另外的工地上派人专程与建设单位联系,往往也只是走形式,有花无果。也正因为奖罚不挂钩,使项目管理只注重工程进度而不重视资金回收,当生产需要资金时,只是去筹措新的资金,而不采取有效办法去索要工程款,造成了一边清欠前账,一边又增加新的应收账款的恶性循环。

1.4 分析企业内部管理机制存在问题的原因

由于建筑施工企业领导更换较频繁,一些企业的新任领导不愿意去清讨前任领导留下的赖账,因为如果去清理,不但要花费大量的精力,而且要花费一定的物力。因为清收欠款是要花费一定的差旅费和业务招待费的,在清欠无果的情况下,一旦形成坏账,还要进行会计处理,会影响到当期损益和当期经营目标的实现。另外,建筑施工企业财务部门内部相关人员的频繁变动,致使大量应收账款理不清来龙去脉,特别是历史较长的老账,新接手的人员又不了解情况,账目更难以理清,许多应收账款时间一长就成了无头案,根本无法追回。

1.5市场的规律以及施工项目的特点造成了应收账款回收的滞后性

工程项目由于施工周期长、战线远、造价高等特点,给施工企业应收账款的清欠带来一定的管理难度。即使签订合同时已具体说明结算是按工程形象进度来结算,却往往由于部分工程建设单位的工程计划、工程预算等各种原因,造成应收款项收回滞后,甚至在工程完工后工程款仍长期拖欠。

2 加强施工企业应收账款管理的措施

2.1完善企业财务制度以及加强企业资金管理

施工企业的竞争归根结底是资金实力的竞争,企业要想在竞争激烈的建筑市场中求得生存与发展,就必须强化资金管理,加速对应收账款的回收。建筑施工企业的资金来源主要是工程价款流入,而企业应收账款长期居高不下,必然导致企业资金高度紧张,为了维持资金的周转,企业不得不增加银行贷款,随之而来的是财务费用的增加,企业也就变成了银行的“打工者”。同时,随着建筑企业应收账款的长期无法回收,企业的资金链也越绷越紧,随时有断裂的可能,资金链一旦断裂,企业也就走向了破产、倒闭的边缘。

2.2 加强对应收账款台账管理

应收账款台账管理包括应收账款明细台账管理和重点外欠款档案管理。建筑企业财务管理部门应于工程项目中标或应收账款发生时即建立应收账款台账,并在生产过程中完善及详细反映各业务部门及各个客户应收账款的发生、增减变动、余额及其账龄等财务信息,按季与相关部门核对并编制应收账款明细表,及时分析应收账款管理情况,并提请有关责任部门和人员采取相应措施,减少损失。

2.3 严格企业内部控制制度,加强催收管理

建筑企业应严格执行应收账款管理的内部控制制度,采取有效措施防范因内控制度执行不严而出现贪污挪用等问题,对催收回笼的应收账款,应以银行转账方式结算,原则上不采取现金结算。

(1)建立催款工作例会制度。建筑企业应建立月例会和季度例会制度,专题分析、布置、检查应收账款催收工作,确保催收工作有条不紊、措施得力、积极有效。

(2)建立催款工作计划制度。建筑企业应根据实际情况制定年度催款目标,并将年度催款目标细化为季度计划和月计划,同时细化方案、采取措施、狠抓落实,做到年初有计划、月月有报表、半年有小结、年末有总结,确保年度财务目标的顺利实现。

(3)建立专人催收制度。特别是对诚信度低、履约能力和偿债能力差的债务人,要落实专人跟踪。建筑企业要加强对重、难点项目和账销案存项目清理清收情况的督促,防止因业务混岗、工作人员失职给单位造成经济损失。另外,建筑企业应采取灵活多样的合法催款手段,加强对应收账款的催收。对即将到期的应收账款,财务管理部门应及时提醒经办部门或经办人员通过信函通知、电报电话传真催收、派人面谈等方式通知债务人依约付款。

2.4 建立健全企业内部监督、检查和分析管理机制

建筑企业应建立、健全应收账款内部监督检查机制,实施定期或不定期的监督检查,对应收账款的发生及收回实施全过程监控。应收账款内部监督检查主要内容包括:应收账款管理和清收的制度建设和落实情况;台账、档案的建立、健全情况;账款回收时各个环节的执行情况;纠纷产生的处理情况;回收账款中催收管理人员的履行职责情况、职能部门的配合情况及作用发挥情况;在应收账款产生、清收、管理过程中,对因违反制度规定,给企业造成经济损失的人员责任追究情况等。

2.5 建立企业内部催收责任制,完善奖罚措施

建筑企业要建立应收账款催收责任制,确定各应收账款项

目清收主管人、责任人和经办人,并要强调建立清欠责任终身制,对应收账款项目实行谁主管、谁经办、谁负责,并且要负责到底。同时,建筑企业对应收账款年度清收计划指标执行情况要及时预警、公布,落实到人并纳入单位年度经营业绩考核,对在催收账款中做出贡献的人员,根据应收账款的时间长短、难易程度及收回款额的多少,给予适当的奖励。同时要对因管理不善造成企业财产损失的人员,如因工作不负责任、经营管理不善导致产生坏账损失的,通过关联交易转移企业财产、随意核销应收账款给企业造成经济损失的,在资产重组中未按规定进行资产评估、擅自核销国有资本逃避应收账款追讨责任导致国有资产流失的,应根据其职责,明确承担直接责任、主要领导责任或重要领导责任,并依照国家有关规定和企业内部管理制度向其追究。

2.6 善于运用法律武器,维护企业正当权益

建筑企业发生应收账款拖欠后,首先要主动与建设单位沟通,了解拖欠原因,通过协商解决;其次可通过有关部门调解解决。如果通过以上方式都无法有效解决应收账款的拖欠,施工企业则要勇于拿起法律武器维护自身利益。在诉讼中,企业可以采取自诉和委托诉讼、风险诉讼等方法。对容易解决、通过自诉可以解决的案件,企业应通过自身的法律部门诉讼解决;对有一定难度的案件,可以通过委托当地律师事务所诉讼解决;对收款难度大、地方保护严重、基本形成坏账的,可以找有一定实力的会计事务所进行风险,按收回款项金额的一定比例支付诉讼费用,将企业的损失降到最低。

篇9

关键词:建筑施工;财务集中管理;优势;对策

引言:

我国越来越多建筑施工企业加入到国际竞争行列,使之本来“分散”的特性更加明显:远离集团总部的异地进行生产活动;在短时间内切换到不同的工程领域;横跨多个市场,有复杂的物流。由于施工企业地域分布广,管理跨度宽,资本链条长,机构相对复杂,管理成本高,资产规模大,再加之施工企业内部管理机制相对还不健全,严重制约企业的发展。企业成败的关键在管理,其核心在财务。为了强化支出行为控制,优化财务核算管理流程,建立适应施工企业发展要求的财务管理体制,实行财务集中核算成为一种发展趋势。

一、 建筑施工企业现状

对于建筑施工企业来说,财务管理是核心,其以企业价值经营为内容,并对企业价值经营进行分析、计划和控制,从而达到加强施工企业财务管理,加强财务成本控制,完善施工企业内部财务管理制度,实现施工企业价值最大化。但是,目前就全国来说,建筑施工企业依然存在各种问题,例如以下几个方面:

1、 财务管理水平参差不齐

由于财务管理水平跟不上,严重阻碍了施工企业的发展。在我国多数建筑施工企业中,高级财务管理人员缺乏,多数属于大专中专水平,很难较好的与新财务政策衔接,接受财务政策的变更有一定难度,并且多数还存在一人兼多职的现象。对于施工企业本身来说,非常重视质量和生产进度,重视施工任务的承揽,极其容易忽略财务管理的重要性,以至于很多建筑施工企业将财务管理部门看成贴票报账的账房先生。

2、财务基础管理工作薄弱

在我国建筑施工企业当中,财务基础管理工作薄弱的现象普遍存在。由于施工多是长线项目,任务又繁杂,内部员工交接调动周期较大,从而造成会计准则的选取具有不确定性,并且会计信息不准确,收发材料登记不及时,各种资料不全,缺乏可比性,很难准确反映当期的生产经营状况。

3、公司整体核算监督难度大

目前,在这个信息化的时代,我国任然有一些建筑施工企业财务使用手工做账。作为企业核心部门之一的财务部,本因与企业改革同步,但是由于一些施工企业改革不彻底,这种手工做账的行为极其危险,如若保管不当,致使财务信息损毁或是丢失,后果不堪设想。于此同时,在我国建筑施工企业权利过于集中,财务管理跨度大,很难将财务人员的积极性和主动性调动起来。

二、建筑施工企业财务集中管理优势

1、资本经营及调控功能

建筑施工企业加强资本经营,整合各种资源优势,实施财务集中管理后,总公司可以实行资金集约化管理,把集团内各单位分散的资金集中起来,达到控制资金流向的目的。它可以盘活沉淀资金,减少内部的资金积压,有利于企业集团集中财力,减少银行贷款和贷款利息,有利于资金的合理调节和统筹安排,有利于提高资金使用效率,加快资金周转,减少资金的体外循环。与此同时,实施财务集中管理,可以随时掌握企业集团各成员单位的营运状况,把握集团企业各成员单位的脉搏,有利于集团决策层对各单位有效调控,透过现金流量的变化寻求管理的要害、难点和重点。

2、提高内部监控

实施财务集中管理,可以使会计基础工作更加规范化,运用统一的核算方法对业务进行优化处理。从而可以大大提高会计信息的质量,保证会计信息的真实性、一致性、完整性和及时性。与此同时,其还可以使事前预算得到突出,事中核算分析得到强化,事后考核监督得到完善,使财务管理的控制点得到前移。使集团公司管理层可以全过程跟踪子公司的预算执行情况、财务信息以及经营活动,对子公司的经营成果可以给予合理评价,实现集团公司与子公司利益的统一。

3、控制财务管理成本

建筑施工企业实施财务集中管理,一方面,提高了财务人员工作效率,通过信息系统集中,业务流程进一步优化,大大节约了结算成本和核算成本;另一方面,可节约一定的交易成本,加速了资金周转。

4、充分发挥专家的功能

随着经济的迅速发展,越来越多企业意识到专家的重要性,人才是不可缺少的。因此,在集团公司总部通常拥有一批优秀的财务专家,利用他们的智慧、才干和集中于他们手中财务管理决策权,可以提高公司财务管理水平,降低公司经营风险和财务风险。

5、增强集团公司信贷的信用

建筑施工企业实施财务集中管理后,集团公司以直接与银行进行信贷活动,子公司不再与银行发生信贷关系,集团公司整体经济实力保证了其偿还能力,可以比较容易地从银行得到融资,扩大了企业集团的对外信用,为集团公司提高竞争力和发展提供资本。

三、施工企业财务在实施集中管理时的措施

1、 健全施工项目财务管理制度

建筑施工企业针对财务管理水平低下的现状,应该健全施工项目财务管理制度,加强财务管理水平。企业制度是否完善直接反应企业的生命力是否顽强,如何才能制定一个完善合理的企业制度呢,需要其管理深入人心,具有人性化,管理才能顺利实施。因此,建筑施工企业,要想得到长足的发展,在激烈的市场竞争中立于不败之地,就需要以财务管理为中心,其已是大势所趋。实施财务集中管理后,可以在制度上控制资金流向,控制资金支出和收入。并且需要多招些高等院校毕业财务专业的学生,加强财务管理水平,最好是那些施工会计专业毕业的学生,接触新鲜事物的能力强,业务水平提升快。

2、 加强施工企业财务管理基础设施建设

建筑施工企业财务工作要想达到事半功倍的效果,就必须加强施工企业财务管理基础设施建设,这不仅增强了与其他部门之间的协作关系,还提高了财务部门工作效率。加强施工企业财务管理基础设施建设,需要给财务部门配备相应基础设施,用电脑取代手工记账,尤其对一些较大的项目,过网络可以及时的获得财务信息,可以大大提高数据的准确性,降低财务工作强度,对项目部的阶段性经营情况进行总结和归纳将不是一件困难的事情。

3、 加强施工项目信息化水平

建筑施工企业实施财务集中管理,需要加强整个项目施工成本的管理水平,运用科技手段建立一个局域网,提高信息化管理水平。在项目施工过程中,需要提高财务信息的可靠度,因为其产生的成本真实取决于财务信息的质量,在施工企业必须加强施工项目信息化水平,这样可以保障财务数据上报及时,使得总公司比较容易的对下属项目部进行整体监督,保证其数据的真实度。并且项目责任成本管理需要与责任成本管理同时进行,两者相辅相成。责任成本管理需要形成施工成本终极责任制,其核心就是将所有项目成本分解都位,在实施责任成本管理的同时,一定要将责任人的业绩同考核标准紧密连接,注重经济责任原则,做到奖罚分明,将员工们的积极性充分调动起来,为施工项目的最终盈利保驾护航。

结束语:

目前,我国建筑施工企业面临极其严峻的生存环境,资金管理同样存在较大困难,为了适应市场竞争,建筑施工企业必须保证企业资金流的良性循环,不断提升资金管理的能力。但是财务信息管理系统也不是一点问题没有,需要加强管理,对财务信息管理系统和相关问题进行改进和完善,才可以获得较好的效果。

参考文献:

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[关键词]施工企业 管理会计制度 内部报告会计 管理 机制

一、前言

管理会计又称内部报告会计,指的是以企业现在和未来的资金运作为对象,以提高经济效益为目的,为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理活动。管理会计工作是企业管理中的重要一环,包括成本会计和管理控制系统两大组成部分。如今随着市场经济的发展,施工企业在任务取得、施工组织、施工方式、资产结构、资金运用和经营管理等方面带来了一系列变化,给成本管理带来了许多新的课题。按照常规的成本管理模式难以适应,需要财务部门与经营开发、工程计划、施工生产等部门紧密配合,结合生产经营活动的实际,抓住影响成本费用发生的各个环节,采取责任分解、目标控制、核算考核一系列措施,把成本管理工作真正落到实处。于是这就需要内部报告会计的参与其中,进行辅助工作。

二、重视施工企业管理会计制度

2.1管理会计简述

企业管理会计可以说是企业管理的一个组成部分,其作用就在于利用决策、计划、控制技术来提供信息,以帮助管理者完成制定策略、有效利用资源以及履行计划和控制公司活动的任务。管理会计的方法丰富多样,既包括定性分析也包括精准的定量分析。管理会计应该在企业管理过程中发挥更积极的作用,特别是成本管理与业绩考评在未来企业管理中将变得越来越重要。随着经济全球化发展,建筑施工企业面临的市场环境正在发生深刻的变化,建筑市场竞争日趋激烈,业主的需求日趋苛刻,垫资、压价的幅度越来越大,工期越来越短,质量要求越来越高,一些影响建筑施工企业长远发展的深层次问题不断暴露出来。所以,为了解决我国施工企业存在的许多管理问题,可以通过加强管理会计工作、采用管理会计策略或方法来解决。因此,施工企业应在建立明确的管理会计工作体制的基础上,考虑采用科学、可行的管理会计方法,以期解决问题。

2.2施工企业管理会计制的重要性

我国的施工企业产生和发展的历史相对较短,缺乏比较成熟的管理经验和管理人才,加之其面临的特殊发展时期和复杂多变的竞争环境,当前的施工企业存在许多突出的管理问题。当前,施工企业的人力资源管理仍是弱点,缺乏科学合理制度,缺乏合理的、有效的、适应于建筑施工企业的人力资源管理的方法。其二,资金、物资管理及项目成本管理等管理方面存在问题,相当多的施工企业尚未建立健全预算管理制度,而项目成本管理方面存在的问题,严重的影响了施工企业的盈利能力,削弱了建筑施工企业的市场竞争力。其三,考核奖惩环节及质量管理意识上存在的弊端,大多数施工企业,尤其是国有建筑施工企业缺乏对项目组或部门以及人员的绩效考评体系,项目实施过程中未能采用科学的考评制度和方法及时地做好考评工作,严重影响奖惩工作,其次是缺乏科学可行的质量管理制度和方法,使得施工企业在质量上存在一定的问题。

从管理会计方面看,管理会计在企业经营管理中应用的必要性主要体现在成本管理的重要性;管理会计在降低成本、提高利润方面的关键作用;对客户、销售渠道、市场区域等盈利分析,来确定营销策略。近年来,随着世界经济的平稳发展,企业管理者所面临的最具挑战性的问题是如何持续发展,企业对成本的控制和管理已经引起高度重视,它是持续成功的关键因素之一。于是,管理会计在降低成本、提高利润方面的关键作用就在于外部环境企业自身是无法控制的,企业管理只有从内部入手。纵观世界各国企业,对如何提高利润、降低成本的追求都在大力应用管理会计。管理会计在加强成本管理与控制基础上,比单纯的成本管理又前进了许多。管理会计包括成本管理(成本会计)。对客户、销售渠道、市场区域等盈利分析,来确定营销策略的作用在于新产品开发,在保证公司预期利润前提下,如何设计新产品,控制新产品目标成本,以及在现有产品生产中如何逐步降低材料、人工等资源消耗成本,逐步改进生产,降低制造成本。如何从战略高度来降低总成本,而不仅仅是制造成本,因为现在销售与分销配送阶段的成本也是很高的,还有各种管理费用,这些也是需要大力降低成本的环节。

所以,结合以上施工企业存在的问题和管理会计的作用,可以看出现代施工企业实行管理会计制度的必要性和重要性。

三、加强内部报告会计机制的实施

3.1 我国内部报告会计机制实施现状

管理会计在我国企业管理中的应用正处于一个关键的转折时期。因此,管理会计在我国企业中的应用应该从现状出发,提高我国企业管理会计应用水平的对策。多年来,管理会计理论在我国只是在部分地区、部分企业得到零星、分散的应用,彼此之间缺乏有机的联系,并未形成真正意义上的管理会计应用体系,没有真正解决企业改善管理所急需解决的问题,远远没有达到改善企业经营管理、提高经济效益的目的,实际应用情况并不理想。管理会计在我国企业难以推广,主要一是企业外部的客观原因;二是企业内部的主观原因。企业外部原因主要是,管理会计与企业外部环境具有十分密切的联系,外部环境直接影响着管理会计能否得到普遍应用。而我国现状是管理会计的基础教育缺乏统一、规范性;知识陈旧,理论脱离实际,缺乏对实践经验的及时总结和推广;缺乏相应的法律环境和市场经济秩序混乱使管理会计在企业中缺少全面实施的保证。企业内部原因主要是,管理水平落后,基础管理工作薄弱;传统做法和习惯势力的影响,导致管理会计的应用缺乏良好的社会环境;会计人员的总体素质不高。

3.2管理会计技术方法

其一,企业环境的审视与经济、管理理论的借鉴。管理会计技术方法的演进,一方面归因于企业环境变迁带来的现实需求,另一方面则归因于对相关经济、管理理论的借鉴。企业环境的变迁可能会影响管理会计研究焦点的转移,或对原先适用的管理会计技术方法提出挑战,这也就产生了管理会计技术方法创新的现实需求。其次,就是需要以经济理论为基础,管理会计强调数量方法与分析技术的运用;以管理理论为基础,管理会计又不断吸收各种管理学派的专门方法和技术,从而使其具有更加广泛的实际应用价值和更强的适应能力。其二,控制过程与注重结果并重。管理会计技术方法的演变也可以分为以下两个基本阶段:第一阶段强调结果的有效,第二阶段强调过程的控制。因此,管理会计应越来越多地采用实地研究,强调过程对结果的根本作用,使管理会计技术方法既有一定的目标性与前瞻性,又有一定的可操作性。其三,与财务会计系统适当分离。现行的财务会计系统是以对外报告财务指标为目的的,而财务会计本身通常是准政治体制的产物(社会过程)。从历史的发展情况看,管理会计系统作为服务于企业内部管理当局的必然工具,与财务会计系统适当分离时往往就意味着大发展的契机,依附于财务会计系统时往往则裹足不前。因此,为了更好地服务于企业的战略和长远发展,管理会计的重心不应仅仅是数字处理程序的建立,而应该是管理控制系统的完善;不仅要提供和使用与企业长远竞争地位攸关的非财务指标,综合地衡量企业的财务业绩和非财务业绩,还要促使企业将重心转向有效管理各种有形资产和无形资产。

四、结语

管理会计本身必须服务于企业的具体战略目标,管理控制系统的改进,一方面要完善短期财务业绩计量;另一方面要采用长期、非财务业绩计量。所以,多种计量手段的结合使用理应成为管理控制系统所采用的主要技术方法,也是未来发展的必然方向。

参考文献:

[1]姚巧英.浅谈现代企业制度下的责任会计.科技情报开发与经济,2005;2

[2]张春芳.责任会计推行的难点与对策.山东税务纵横,2002;9

[3]脱威.试论责任会计及其在现代企业制度中的应用.辽宁行政学院学报,2004;9