公司物资管理制度范文

导语：如何才能写好一篇公司物资管理制度，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

为了规范公司的物资采购行为，降低采购成本，加强对采购的监督管理，按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则，特制定本制度。

一、本制度是公司采购重要物资、一般物资、辅助物资以及其他开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为的基本规范。

二、物资需求(采购)计划的分类

1、月度物资需求计划即月采购计划；

2、临时物资需求计划即物资采购计划单。

三、采购工作应遵循的原则与方式

（一）采购原则：

1、执行询仪价原则。物资采购要货比三家，择中选优，临时性应急购买的物品除外；

2、供方评定原则；

3、职责分离原则，采购人员不得参与物资检查验收；

4、一致性规定，采购的物品必须与采购单所列要求的规格、型号、数量相一致。

5、秉公办事、维护公司利益原则。

（二）采购方式：

1、招标采购；2、固定厂商、长期报价采购；3、即时询价采购。

（三）付款方式：

1、预付部分款项；2、货到凭发票报销付款；3、货到后分期付款；4、货到延期付款；5、以上方式的结合。

四、采购计划请购和实施

（一）提出与确认：料库依据公司生产计划和物资消耗定额，根据库存情况核定采购数量，编制月份采购计划。

经部门主管、公司主管领导签字后，传递到供应部，物资采购请购审批程序完成。零星物资（生产、技术等急需材料、配件、设备）由使用部门提出申请并填写物资采购计划单，由部门领导审核，经料库审查确认，主管副总审批后交供应部实施。设备采购由技术部配合。

（二）选择采购渠道，确定采购价格

供应部接到经批准的《物资采购计划单》，先核对采购内容，查阅《物资供应商登记台帐》和其他有关资料后，根据采购物资的缓急程度，参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经批准的紧急特殊情况外，精选三家以上的供应商进行询价（设备采购由技术部配合）。对于厂商的报价资料进行整理后，采购经办人员应深入分析，拟订议价方式及各种有利条件，和符合规定的采购方式向厂商议价。采购经办人员询价、议价以及对有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后填写《采购物资询议价报告表》，经供应部部长审核后，进行采购。必要时与供应商签定《购货合同》，按合同审批程序审批后再进行采购。做好采购质量记录。

五、质量验证与检验

质检中心负责对采购物资进行验证（设备采购由技术部配合），采购物资未经质量检验合格不得办理正式入库手续和结算手续，特殊情况经公司主管领导批准特例处理。所有特例处理的情况均须记录备案。各种生产用物资进厂后，由料库填写检验通知单，经质检中心检验并将检验结果送至料库，由料库按其质量状况进行标识。不合格物资由料库报供应部按有关规定处理。严重不合格的物资要求全部退货，严禁进入生产过程。

六、物资验收入库结算程序

采购物资到厂后，料库提请质检中心对采购物资进行检验或验证。

检验或验证合格后，填写各类《物资入库验收单》，签字后物资登记入库。采取预付款方式的采购物资，由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询议价报告表》，填写《借款单》，经总经济师审核批准后办理预付款手续。采取除预付款方式之外的方式付款的采购物资，在采购物资到厂入库后，由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询议价报告表》，《物资入库验收单》，以及购货发票根据公司财务报销的有关规定经总经济师审核批准后办理报销付款手续。

七、规定要求

(一)物资需求(采购)信息传递规定

：

1、物资需求使用单位必须在《月采购计划》或《临时物资采购计划单》上将所需物资的相关技术标准要求说明，特别是品种、规格、型号以及对采购物资的其它特殊要求填写具全。

2、所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应《月度采购计划》或《临时物资采购计划》上注明相关事项。

3、物资需求使用单位要及时掌握所需物资的市场信息情况，在《月采购计划》或《临时物资采购计划》上将所需物资的市场信息情况列明。

4、物资需求使用单位需要对所需物资的规格或数量进行变更时，必须立即通知供应部，双方协商积极配合处理好有关事宜。

(二)物资采购规定：

1、物资采购部门必须按照“质量第一”和“公开、公正、公平”的原则，以“降低成本、保障生产经营”为目的，切实做好物资的采购供应工作。

2、供应部要严格遵守供货商评定规定，通过“同等条件，质优优选、价低优选、近处单位优选、老供货单位优选、直接生产单位优选、信誉好单位优选”的方式，综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面的内容，在“重质量、遵合同、守信用、看服务”的前提下，做好物资供应商的考察选择工作。对同类的重要物资和一般物资，应同时选择三家以上合格的供方，并保存合格供方的质量记录。

3、凡采购的大型设备、成套设备、大宗物资，必须采取公开招标的方式，由随事成立的公司招标小组确定相关事项。

4、若因缺货等原因无法按需货日期完成物资采购，供应部应及时通知物资需求使用单位，双方积极协商处理好有关事宜。

(三)采购物资验收入库、出库规定：

1、采购物资到厂后，必须经质检中心检验或验证合格后方可入库。

2、对于经检验或验证不合格的采购物资，料库通知供应部，由供应部与供货商进行协商，采取退货、换货或索赔措施。

3、各需求单位在物资验收合格后按单位使用情况填写领料单，经部门领导和主管副总批准后到料库办理领料出库手续。

(四)采购物资付款规定：

下列情况财务部应拒绝支付采购款项：

1、与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》规定的付款方式或付款金额不一致的款项。

2、质检中心未在《物资入库验收单》上签字的款项。

3、《物资入库验收单》中列出的采购物资的数量、品种与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》不符的款项。

4、所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应《月度采购计划》或《临时物资采购计划》上注明相关事项。

(五)采购纪律规定：

1、各物资需求使用单位应根据生产经营管理需要，本着“节约、降本”的原则提报物资需求采购计划，对任何乱报计划、铺张浪费甚至违规违纪提报物资需求采购计划的行为进行严肃处理。

2、物资采购经办人员必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责，坚持原则，秉公办事，切实维护公司的利益，保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。

3、采购人员必须遵守公司规章制度的规定，按照规定的程序和标准采购，任何人不得私自订购和盲目进货。

4、采购人员必须做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。任何人不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。对实际出现的回扣或酬金必须在三日之内上交。

5、采购人员必须树立服务意识，急生产经营所急，想生产经营所想，任何人不得无故积压或拖延采购及相关工作。

6、为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，采购人员必须经常自觉学习业务知识，提高业务工作的能力，以保证及时、保质保量地做好物资供应工作。

(六)售后服务规定：对于采购物资供应部在签定购买合同时，要明确服务约定。

采购物资在投用前需厂家进行现场指导的，由供应部负责联系。对于在使用过程中(保质期内、正常使用条件下)出现的质量问题，由供应部在规定时间内协调解决。

八、采购价格监督管理

企管部是行驶采购价格监督的职能部门，内设审计监督比价员，抽查供应部的采购质量记录。负责采购全过程进行财务监督和审计；负责从各种渠道搜集各单位拟采购的各类物资的供货单位价格信息，进行整理分析并与各单位填报的《材料验收单》上的供货单位、价格等进行比较分析。凡由供应部提供的纳入清单的通用物资，原则上要明显低于市场零售价格，并做到对质量问题包退、包换，负责到底。使用单位如发现从料库领用的上述物资价格高于市场零售价格，应即向企管部报告，由企管部调查处理。采购人员要自觉接受审计及针对采购活动的监督和质询。

九、责任与奖惩

所有从事物资采购的人员都必须遵纪守法，廉洁奉公。认真贯彻执行公司关于物资采购管理的文件，认清自己的责任，团结协作，互相监督，共同把公司的物资采购工作做好。

对降低采购成本做出突出贡献的采购人员和其他人员、严格履行职责且成绩显著的质量、价格监督人员、举报违反本制度规定的违法乱纪采购行为经查证属实的人员将予以奖励。对违反本制度弄虚作假、以权谋私、帐外暗中收受回扣和收受贿赂的人员，将根据情节轻重给予处罚，直至行政处分或依法追究刑事责任。

本制度自之日起执行，以前与本制度规定不符者以本制度为准。

汝州郑铁三佳水泥制品有限公司

汝州郑铁三佳道岔有限公司

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铁路建设是社会建设发展的重要组成部分。随着社会主义经济发展水平逐步提高，社会建设的结构性逐渐呈现综合性发展，铁路施工建设为进一步加强社会各地之间的资源综合应用，提供了沟通的新桥梁。实现铁路施工企业基层项目部物资管理的优化管理下，实现建设物资整合应用，进一步优化不同产业结构的资源优化配置，降低铁路建设成本，实现经济效益与社会效益的双向丰收。

1 铁路施工企业基层项目部物资管理的发展现状

1.1 基层项目部物资管理计划滞后

铁路施工企业基层项目部物资管理中包含企业施工中所需要的施工原料，施工规划和应用物资。铁路施工企业基层项目部物资管理者将物资管理的重点放置在物资管理的当前购买上，铁路施工企业基层项目部物资的购买质量和市场行情的综合分析性较低。项目部物资计划提报不准确，不及时，比如物资采购周期不能满足，导致采购过程过于仓促，物资手续不齐全，有限的时间采购物资采购单价相对较高，不能保证选中的材料设备供货厂家在生产能力，供货周期，供货物资质量等各个方面均能有所保证。一般大宗物资集采需要提前45天上报物资需求计划。物资计划不完善影响了物资的质量保障，铁路施工的整体工程质量稳定性降低，对我国铁路施工建设的科学性管理较大的理念阻碍。

1.2 基层项目部物资管理制度作用性低

我国铁路施工中，企业制定的物资管理制度下主要采用“物资限领”措施，施工物资依据工程施工路段的应用需求进行定量规划，施工物资管理者为了减少施工中物资后期补给带来的程序，通常采用施工物资管理的集中性供给，较大的物资供应，施工现场材料管理粗放，经常存在施工中的浪费和丢失。材料发到施工现场没有责任到人，缺少现场施工材料管理员。此外，施工过程中经常发生的施工现场急需某种施工设备材料的情况，物资部门为了保证工程顺利开展不惜代价采购，无法对施工设备材料的应用起到约束作用，铁路施工基础物资管理的制度，实际作用性消失。物资管理办法制定容易，但是执行物资管理办法较难，物资管理办法不是物资部一个部门去执行，而是整个项目部都要执行。目前存在问题就是物资部执行物资管理办法，其他部门执行率很低，限额发料有名无实。

1.3 物资管理工作不受重视

物资管理不只是项目物资部的工作任务，也需要整个单位的监督与配合。从目前的物资管理人员结构来看，单位对物资管理的重视程度不够，管理人?T对个人管理业务水平和管理能力有限，物资管理人员业务合理规划能力有待进一步拓展与提高。此外，施工企业对公司组织物资管理人员的业务能力培训机会较少。无法满足现代化物资供应管理标准，对铁路施工建设的基层项目物资管理的结构发展带来不利影响。

2 应对铁路施工企业基层项目部物资管理的发展现状的对策

2.1 树立正确的基层项目部物资管理理念

实现铁路施工企业基层项目部物资管理优化发展，实现铁路施工企业基层项目部物资管理的管理理念入手，树立正确的项目位物资管理理念，合理调节项目物资管理中“质”与“量”的关系，建立完善的物资计划提报制度，例如：中铁十六局集团有限公司集通铁路扩能改造项目经理部，项目部根据工程施工节点目标，制定详细的物资需求计划提报规定并严格执行，例如：大型、大量或贵重物资设备需求计划提前45天提报；小型器材及材料提前1周报；物资需求计划需明确型号规格数量具体供货日期地点；尽少发生急需（明天需要）用料情况。

2.2 基层项目部物资管理制度明晰化

物资管理规定应进一步完善，明确物资管理责任划分，结合我国当前铁路施工企业基层项目部物资管理的发展现状，实施项目工程基础物资管理制度明晰化发展。项目部管理人员带头执行，从上到下严格遵守物资管理规章制度。以中铁十六局集团有限公司集通铁路扩能改造项目经理部为例，工程包含迁改、通信和信息、信号、电力、房屋的施工多部分，结合内蒙古集通铁路（集团）有限责任公司的施工范围，实行铁路施工基础物资管理制度的细化管理，对工程中涉及到的施工物资进行层次化、区域化管理，管理制度中将基础物资的应用量确定到具体的每件/辆，并针对铁路施工中应用的物资限领人员实名制规划，发挥铁路施工企业基层物资管理制度的作用，推进我国社会整体规划建设的全面性发展。此外，将铁路施工企业基层项目部物资管理制度的应用灵活化应用，实现铁路施工企业基层项目部物资管理制度随着工程施工工期的开展不断与工程管理相融合，保障铁路施工企业基层项目部物资管理制度执行明确化、透明化发展。

2.3 基层项目部物资管理人才专业化

基层项目部物资管理的发展现状的改善，也可以从铁路施工企业基层项目部物资管理的管理队伍建设入手，提高铁路施工企业基层项目部物资管理的人才应用，专职物资管理人员，而不是到处临时抽调现场施工技术员，中铁十六局集团电务工程有限公司成立物资专业公司统一管理，定期培训物资管理人员，这种人才应用措施，实现专业技术管理人员对施工基础物资管理效率提高，以中铁十六局集团有限公司集通铁路扩能改造项目经理部蒙古集通铁路（集团）有限责任公司实施改建铁路施工建设为例，实施项目实施管理人才的应用，管理者结合专业物资管理分配知识，对内蒙古化德县、正镶白旗、正蓝旗和克什克腾旗四部分施工路段，进行施工基层项目部物资管理的科学性规划，从而实现了现代铁路施工企业基层项目部物资管理专业化发展。

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1）有利于供电企业资产保值增值。

废旧物资作为供电企业总资产的组成部分，需要及时的处理，如此才能够避免废旧物资价值贬值，减少企业净利润。所以，供电企业需要及时的、有效的、合理的处理废旧物资。而废旧物资管理的有效实施，则可以根据当前实际情况来采取相应的措施，加强废旧物资的处理，将废旧物资运用到适合的领域或项目中，最大化的发挥废旧物资的剩余价值，促使供电企业资产保值增值。所以，利用废旧物资管理来合理的、有效的处理供电企业废旧物资是非常必要的，有利于供电企业资产保值、增值。

2）有利于供电企业加速资金流周转。

废旧物资作为流动资产转为的固定资产，其形成在一定程度上降低了供电企业资产流动性。但即便废旧物资作为固定资产，其随着科技发展、市场变动等客观条件的改变，自身价值也在不断降低。此种情况下利用废旧物资管理来有效处理废旧物资，则可以加快废旧物资的转化成新产品并有效利用的进程，避免废旧物资贬值，并且还可以转化为资金，使其成为供电企业资金流，为更好的落实生产经营活动创造条件。

3）有利于供电企业电力资产建设成本降低。

目前，供电企业大部分建设项目的资金来源是银行贷款。如果废旧物资长期得不到利用，将会影响供电企业资金回笼，造成银行贷款长期被占用。这不仅影响供电企业信誉，还不利于生产经营活动的良好落实。而有效的落实废旧物资管理就可以改变此种局面，最大限度的提高废旧物资的利用率，使其转化为资金，供供电企业使用，在一定程度上改善供电企业向银行贷款的这一情况，那么企业需要归还的贷款利息减少。这可以理解为供电企业建设成本减低，为促进供电企业良好发展创造条件。

二、供电企业废旧物资管理中存在的问题

1）废旧物资管理意识不强。

思想意识问题的存在，将难以改变废旧物资管理现状。也就是供电企业领导及员工废旧物资管理思想意识不强，那么领导及员工很难在行动上做出成绩或贡献，促使废旧物资管理发挥作用，及时、有效处理废旧物资，尽可能的提升废旧物资的价值。因受“重生产轻管理”思想的影响以及近些年供电企业电网建设任务的繁重性，使企业领导及员工将工作的重心都放在电网建设上，无暇顾及废旧物资管理一事，致使供电企业废旧物资管理意识不强，相应的废旧物资管理各项工作将得不到合理规划及落实，最终导致供电企业废旧物资管理效果不佳。

2）废旧物资管理部门见沟通不畅。

2004年国网公司系统清产核资以后，大部分供电企业都制定了废旧物资管理办法，明确部门责任，制定了处理废旧物资的操作流程。但由于供电企业各执行部门长期养成了随意性、独立性，在具体落实各项废旧物资管理工作的过程中，各部门之间不会有效的沟通，那么必然会导致废旧物资管理重复或都不负责的情况发生，这将严重影响废旧物资管理工作效果，拖延废旧物资处理时间、降低废旧物资使用价值。

3）废旧物资统计分析存在不足。

由于供电企业在进行电网建设的过程中产生了大量废旧物资。在具体落实废旧物资管理的过程中，需要对废旧物进行详细的统计分析，了解废旧物资实际情况，为后续有效的处理废旧物资做铺垫。但目前我国一些供电企业废旧物资管理工作落实的过程中不注重规范、合理的进行废旧物资统计分析，致使废旧物资统计不准确，物资管理人员不能够真实、准确的了解供电企业废旧物资情况，这将影响后续废旧物质处置，不利于废旧物质产值的提升。

三、优化供电企业废旧物资管理的有效措施

对于供电企业废旧物资管理存在诸多问题的情况，应当探究行之有效的措施来优化物资管理，促使其充分发挥作用。笔者认为具体的做法是：

1）制定操作性强的管理制度，约束废旧物资管理工作。

企业如果缺乏健全的、完善的、可行的管理制度，那么在落实废旧物资管理工作的过程中，则会受到某些因素的影响，致使废旧物资管理出现偏差。因此，为保证废旧物资管理充分发挥作用，供电企业需要明确管理制度的地位，制定行之有效的管理制度，从而明确人员职责、管理工作考核办法、管理部门的权责等方面，促使废旧物资管理工作有依有据的实施，有效的处置废旧物资。所以，供电企业在优化废旧物资管理的过程中注意制定操作性强的管理制度。

2）明确废旧物资管理职责。

诸多电力企业物资管理工作是由全部门成员共同完成的，这就使得废旧物资管理部门中存在部分员工不工作或马虎工作的情况，不利于有效落实废旧物资管理工作。对此，在优化废旧物资管理之际，供电企业应当明确废旧物资管理职责，将职责落实到每个员工头上，并制定合理的奖惩制度来约束员工，促使员工未完成自身的责任，积极努力完成物资管理工作，这将在很多程度上提高废旧物组管理效果。

四、结束语

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为了保证电力企业的物资需求与供应，物资管理部门必须提高管理水平，强化电力物资的过程管理，使得电力物资管理的计划、采购和供应等环节有序、有效完成。文章通过分析电力物资管理的特点与存在的不足，提出了从计划管理、采购管理和供应管理三个过程进行完善与优化。

关键词：

电力物资管理；物资需求；物资供应；计划管理；采购管理；供应管理

在企业的生产经营过程中，通过对所需物资的计划、采购、供应、使用、仓储等过程进行科学合理的规划、组织和控制，实现物资的有效管理，从而可以盘活资产，降低企业生产经营成本，提高企业盈利能力，增加市场竞争实力。对电力工业而言，电力生产建设过程中需要大量的设备及材料等各种不同物资，管理环节比较多，过程也比较复杂，主要管理过程有电力物资的计划管理、电力物资的采购管理、电力物资的仓储管理、电力物资的储备定额管理、电力物资的供应管理等环节。电力物资管理水平的高低直接影响着电力生产的安全、电力产品的质量以及电力运行的稳定，也影响着电力企业的生产经营成本的高低与经济效益的优劣。为此，在电力物资管理过程中有必要结合工作实际，完善物资管理制度与措施，优化过程控制与管理，提高物资管理效率，实现电力物资的有效管理，全面促进电力物资的集约化、规范化、精益化管理水平的提高。

1电力物资管理的特点与不足

由于电力产品不能储存，发电、供电和用电同时进行、连续进行，物资只能按照电力生产的需要及时供应，才能确保供电设备正常运行。与其他工业相比，电力工业的产品电能具有能源转换性，既是二次能源的供应者，也是一次能源的消耗者。另外，电力生产是以电网作为完成的核算单位，统一生产、统一连接、统一调整，电力物资管理形成了统一与分散相结合的管理方式。因此，电力物资管理统筹物资供应和管理的整个过程，其重要性和复杂性不言而喻。正因为电力工业在生产、产品及运行上具有与其他行业不同的特征，给电力物资管理带来了一定的难度，存在管理上的不足，主要表现在以下三个方面：一是管理机制需要进一步理顺。主要表现在物资管理部门实行的是实物管理，而财务部门则实行对物资的价值管理。这种管理机制能够提高电力企业物资管理的工作效率，却难以形成对物资管理部门的监督与限制，容易形成漏洞；二是需要进一步完善管理制度，强化制度的严格执行。在电力物资管理过程中发现，由于管理制度上的不完善，工作分工有时还不是很明确，缺乏第三方的监督管控。在采购商的管理制度中虽然有规定，要求对重要的物资采购应当选择三个以上的供应商进行产品质量、价格等全面的分析比较，才能择优采购。但是由于种种因素的存在，对所选供应商也没有进行详细的调查了解，再加上物资采购价格的管理制度没有被严格地执行，使得采购计划的执行力度有限，监督执行不到位的现象时有发生，可能就会让供应商有机可乘，提供来源不统一的物资，造成产品质量不稳定，甚至质次价高，影响电力生产与电能产品供应。这些都充分说明了要想让电力物资管理工作在整个电力生产经营活动过程中发挥出最大的管理效益，除了要不断完善物资管理制度，更重要的是管理制度如何落实好，如何严格执行；三是管理流程应该结合实际，不断优化，比如系统内各单位物资采购部门的资源分配不合理，采购程序不统一，管理流程繁琐，采购权限交叉、管理混乱的情况时有发生，进而造成电力物资管理的数据准确性、可靠性受限甚至缺失，严重时电力企业的发展就会受到制约。

2电力物资管理的优化与创新

各电力公司应该按照国家的法律和电力监督管理部门的法规、规章，结合各自公司的实际情况，制订和完善适合自身发展的电力物资管理制度，形成一个合理的监督管理机制，强化责任管理、优化管理流程，加强物资管理队伍建设，确保电力物资管理工作的有序与高效。

2.1物资计划管理的优化电力物资计划是关键，直接关系到电网生产建设项目物资供应以及物资库存。电力生产过程中对有的物资需求量大，而对有的物资需求量小、对技术指标要求高，有些物资可能存在供货周期长甚至短缺等诸多不确定因素，这些都需要物资管理部门做好前期调查、对物资需求部门上报的物资计划进行分析归纳整合等工作，并与物资需求部门进行有效对接和协同，对所需要的不同物资的规格、型号、技术参数及数量做好规划，保证物资计划的准确性和及时性。一是要做好宏观规划。依据年度生产经营目标、工作内容和投资情况完成宏观规划，将规划融入到物资采购、供应、使用、仓储全过程，积极在规划中进行体现物资计划管理的实效性，为实现计划采购、定额控制、消耗控制打下良好基础；二是要严把计划申报审核关。针对各单位所需求物资的类别、特点及计划交货时间等需求要素，结合采购物资的技术参数与行业现有技术水平，分类制定科学的采购措施和评价标准，并通过分析系统实现初步审核，通过增加计划管理的透明度，坚持统一管理和动态统筹，为做到科学、合理、客观、公正地选择设备材料提供支撑和手段；三是要创新计划管理新举措。通过组建物资计划管理专业团队，充分利用现代物资管理新技术，开发新的管理信息系统，实行资源共享，提升计划管控数字化水平；四是强化物资计划的可操作性，以便做好采购约束。采购计划是在严格的采购预算内做出的，针对未来生产经营中的不可控和不确定因素的，物资管理部门的计划人员要理性做出采购数量和结构的决策，应根据资金预算和生产经营实际做出弹性计划，并需要财务部门与物资管理部门通过协商，在预算资金范围内执行采购计划。

2.2物资采购管理的优化优化采购业务流程，加强采购环节的控制，是电力物资管理的重要环节。一是要严格规范供应商的管理。对供应商从多方面综合条件进行审核，实施动态管理，确保材料的质量、数量和价格上得到保证；二是要优化采购流程。做好采购目标分解和预算，形成一个比较明确的价格底线和区间，把握采购控制主动权，建立专门的评标小组专家库，实现技术谈判与商务谈判的无缝对接，定期对采购材料进行监察和评审，发挥外部牵制作用；三是要探索新的采购模式，将物资业务统一纳入系统管理中来。物资采购部门要与相关部门定期分析和控制物资最低库存，实施集中经济批量采购，积极实践网络采购，加大网上竞价机制的透明性，提高采购的实效性；四是加强采购过程的监督和管理。通过物资管理部内部资源整合和外部门的协作机制，对于采购后的质量监督管理及货款支付、配送、供应管理等后端关键环节进行监督，约束采购人员检查督促供应商严格履行采购合同，提供质优价廉的电力物资，从而实现物资计划、招投标、合同签订与履约、物资质量监督的全过程管理。

2.3物资供应管理的优化电力物资管理的最终目的是通过物资的过程管理，保障电力企业的正常生产与电力运行稳定供应，提高企业的效益。为了实现传统的物流配送体系向精益化管理转变，可以通过供应策略定制，积极拓展物资调配渠道，实现资源需求的有效匹配，及时有效地供应所需物资。物资供应部门要积极与物资使用单位、仓储管理部门沟通，协调整合仓储资源、优化仓储网络，以定向设计、替换使用、区域调配等方式达到物资供应的低成本化、高效化，尽可能避免出现物资积压、资金冻结的现象或急需物资调配不及时影响生产建设等现象的发生。在物资供应管理中，也要积极探索供应管理新模式，鼓励采用物联网技术，建立物资供应互动平台，拓宽供应方式和渠道，创新实践智能化配送供应。

3结语

电力物资管理作为电力项目管理的重要组成部分，应该在计划、采购、供应等重要环节上不断创新管理模式，优化管理过程，逐步实现电力物资管理中计划、采购和供应的智能化，以良好的物资管理服务促进电力企业协调稳定、可持续发展。把现代企业管理的理念与电力物资管理集约化要求相结合，通过强化对物资采购计划的审核，增强对物资采购成本的控制，运用现代信息技术合理配置电力物资供应等，不仅可以实现对电力物资供应过程的有效监控，而且使物资得到合理、高效使用，从而起到提高企业竞争能力和协作能力的作用。

参考文献

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[2]王双印．电力企业物资管理过程中的几点思考[J]．科技创新与应用，2014，（23）．

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[4]冯毓玉．浅析电力企业的物资管理[J]．科技与企业，2013，（21）．

[5]黎锡玲．电力物资管理工作中存在的问题及对策[J]．中国管理信息化，2015，18（12）．

[6]刘荣，陈海平．探索创新物力集约化管理[J]．农电管理，2014，（5）．

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关键词：监审联动；集团公司；物资管理

集团公司中物资的采购、使用与管理，需要遵循相应的集约化、协同化物资管理规范，对企业内部的物资需求、物资采购计划、物资使用、物资库存等状况进行监察、审计。借助于大数据云计算技术、网络监督管理平台，可以对企业的多种备品备件物资、周转设备物资等，进行网络化处理、分类与存储，并实现对现有物资资源的灵活性分配与调用。

一、集团公司物资管理的工作原则

1．集团公司的物资采购管理原则

集团公司的物资采购，主要包括总公司、省级公司、地级公司等管控主体，不同企业分别负责物资采购的不同环节。其中总公司负责对采购的物资类目、物资产品等作出规定，并向省级公司、地（市）级公司提供招标，以规范企业的物资采购活动。分、子公司根据省公司的物资采购要求，结合企业内部的实际使用需求、采购清单，编制采购目录、采购产品类别、采购方式等内容，严格对采购物资的类型、数量与质量等作出管控，具体采购管理流程为：首先总部制定统一的物资采购类目、采购范围、采购方式，出具企业物资采购管理的指导意见。之后省级公司、地级公司依据采购指导要求，对自身需要的物资进行招标、非招标采购，招标采购在电子商务平台中完成。对于采购目录中不存在的物资种类，包括项目建设、监理等物资，则可以采用特定来源采购、竞争采购等方式，集中对其他物资类型进行采购和管理。

2．集团公司的物资使用管理原则

集团公司对物资使用的现代化管理，会依据企业内部现有的物资管理制度，进行物资主管部门、物资管理人员的工作协调，通过对整个集团业务程序、物资使用状况的核算，加强生产过程中重要物资数据的搜集、报备与使用管控。在各种备品物资使用之前，要遵循统一申报、集中管理原则，详细拟定经营项目、业务开展的物资使用计划，对已经入库的物资按批次，做好使用规划与管理。之后向本单位上级部门报备，有关使用物资的类目、数量与时长等数据，以便于其及时从网络平台中，将库存中的物资进行扣除，而那些稀缺物资可以通过跨单位、跨平台来完成调配。3．集团公司的物资库存管理原则在集团公司入库物资、库存物资的管理中，要严格依照《物资仓库标准化建设指导意见》，以及集团公司制定的《仓储物资管理工作规范》，对企业内部的经营建设、备品备件物资等，进行入库验收、物资鉴定与库存物资管理，以尽可能保证物资收、发数据的一致性。（1）一般在物资采购、调拨入库完成后，可借助于大数据处理技术、网络监审平台，对现有入库物资进行统计、分类与存储，打印物资交接单据、验收单据与调拨单据。（2）对于入库物资、库存物资的管理，需要先对入库或结余的物资进行鉴定，核对物资的品名、性质、规格、数量等资料，编制物资审批与保管申请表，以保证监审部门、供应商的信息协同。（3）将已经入库的废旧物资、库存物资，进行盘点、检测与分类养护，清理那些不存在使用价值的报废物资，填写废旧物资交接单据，移交废旧物资至后勤部门进行处理。

二、集团公司物资采购、使用与库存管理存在的问题

1．集团公司缺乏完善的物资监督管理制度

集团公司在物资采购的流程中，存在着一系列采购管理漏洞，如对于尚未签订物资采购合同的项目而言，在物资采购供应商、采购价格方面，都缺乏相应的监督管理机制，这使得物资采购出现价格过高、品类过于单一，以及采购质量无法保障的问题。其次，对于生产物资的使用和库存管理，各企业监审部门缺乏物资成本核算、库存管控的协调机制。比如某些紧急项目或业务的开展，会在短时间耗费大量资金，进行使用物资的备品备件采购，在物资保管、养护与存储方面的资源消耗也会不断增多，由此导致物料成本、库存物资堆积量的增长。

2．集团公司物资管理流程的计划性不强

现阶段集团公司的各种物资，从采购入库、物资使用、库存积压到报废处理，仍然处于单节点物资统计核算、存储与管理的阶段，缺乏计划性的物资管理流程。在集团公司物资管理尚未形成闭环情况下，不同监察部门、审计部门通常各自为政，对现有物资采购入库、物资使用、物资库存、物资报废等数据，进行统计与管理，不同物资管理环节之间缺乏有效的衔接。而且由于某些企业，尚未引入网络化的物资信息管理模式，在物资数据采集、统计分类与存储过程中，耗费的人力、物资资源较多，得到的物资管理结果准确度也较低，这使得库存盘点不及时、物资积压等问题频频出现。

3．集团公司的物资鉴定、库存管理不严

对于集团公司经营管理工作而言，企业领导更加注重日常业务、生产作业与财务审计活动的开展，忽视企业内部各种物资的查点、使用与存储管理。在企业采购或入库物资总量较大情况下，企业监察部门、审计部门往往只对物资的规格进行鉴定，包括物资品名、规格、合格证与数量的管理，缺少对物资质量的检验。所以从物资管理实践方面来看，企业领导层重日常业务经营、轻物资管理的问题严重，多数企业对产品仓储的管理不严，在物资入库、出库与存储方面，没有对现有库存信息进行及时的更新与录入。

三、监审联动机制下集团公司物资管理的网络化架构搭建

集团公司的网络化物资管理监审平台，主要包括生产物资需求管理平台、平台基础管理、统计数据查询等组成部分，不同物资管理模块分别负责管控不同的物资业务。首先，集团公司物资的平台基础架构，为产出资源的入库、使用与管理提供支持，存在WindowsServer系统、数据库、人员权限管理、云计算平台等软硬件模块，能够形成物资后台管理、用户端之间的通信连接。其次，作业项目物资管控平台，包含月度物资计量（计划）、月度物资确认，以及入库物资、出库物资、库存物资的匹配与管理功能，通常负责开展入库／出库物资审查、发货物资匹配、仓库库存物资管理等业务活动。最后，统计数据查询为生产物资管理的监控平台，监察部门、审计部门可以根据企业内部的物资使用与库存状况，进行物资需求、物资月度计划的查询，以便于拟定完善的生产物资管理规划，具体网络物资管理架构如图所示：利用网络化物资管理监审平台，开展集团公司物资管理的主要流程为：（1）物资监管、审计人员根据导入的作业项目信息，进行每月物资材料采购清单、采购物料信息的确定，并与仓库中已经存在的库存物资进行匹配，若匹配成功则删除该采购物资，若匹配不成功则关联物资单价信息。（2）仓库管理员针对已经入库、实际出库的物资，更新企业库存中的物资需求数据，然后将更新完成的物资信息上报至公司项目物资管控平台，由上级领导再次确认物资需求计划、采购清单的匹配度。（3）对已经完成匹配的物资进行出库操作，并将出库物资的离库时间、品名、规格与数量等信息，上传至云计算服务器、后台数据库，以便于网络系统生成发货物资匹配界面、发货单据。（4）物资需求计划与信息查询。在集团公司项目或业务实施的过程中，物资监察、审计的管理人员，可以针对不同作业部门的实际需求情况，取消或增加现有物资的匹配计划，还可以在网络监控面板中，查询本月度时间内物资入库、出库与库存的数据，从而完成生产物资资源的灵活调度。

四、监审联动机制下集团公司的物资管理策略

1．制定企业内部物资管理协同联动制度

在集团公司物资集约化、协同联动管理情况下，要依托《物资仓库标准化建设指导意见》，对企业内部现有的物资管理机制进行改革与完善。首先企业领导根据不同作业部门在一段时间内的物资流转需求，制定具有层级化、业务关联的物资管理制度。之后针对总公司、省级公司的管理要求，统计物资业务执行、物资核算单据，进行备品备件物资的入库、出库、盘盈／盘亏数据的上传，由监察人员、审计人员核查后反馈至纪检监察部门，以保证企业经济效益的稳步提升。

2．加强物资管理网络平台的建设与数据共享

当前集团公司所构建的物资管理网络平台，通常依据不同作业部门的物资需求，进行项目物资模块、统计数据查询模块的规划。借助于该物资信息管理系统，能够对入库物资、出库物资、库存物资进行计量与台账管理，其中月度物资计量、月度物资确定等功能，负责对整个月度的物资备品备件，展开物资入库、出库、库存等的流转数据统计，包括物资品名、规格、数量、流转时间的统计与记录，并将物资信息上传至网络平台共享。之后，监察或审计人员对盘点后的物资进行再次审计与核对，及时整合与清理现有的物资库存占用、废旧物资。

3．完善集团公司部门职责划分与监审联动管理

集团公司监察部门、审计部门等，为物资供应、调配与库存管理的监审部门，其对企业内部物资管理的成效具有重要影响。因此企业应对监审部门的各项管理职责，作出明确的层级管理设置、人员任务划分，通过不同岗位管理人员的专业化培训，形成网络物资管理平台、监审管理人员的联合，将监察部门、审计部门人员分为多个小组，按照小组开展一系列物资流转的记录、监察与审计工作，进行物资入库、出库、库存管理等业务的规划与执行，以保证整个物资管理流程进展顺利。

五、结语

集团公司所开展的物资管理活动，包含物资采购、物资使用、库存物资等管理项目，其中物资采购、物资库存为项目管理的重点。通过依托网络化物资监督管理平台，以及改革现有的物资管理制度、人员管理模式，可以有效完成业务派工、物资入库、物资出库、物资库存等的记录与管理，减少企业内部资金、物资大量积压的现象，解决物资管理过程中资源过度消耗、资金运转等问题，从而促进集团公司长久经营与发展。

参考文献：

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［2］吕晓明．供电企业人力资源现状与员工培训管理方案［J］．中外企业家，2017，（29）．

［3］王炳荣，鞠仕波．供电企业基于信息化的逆向物流管理［J］．企业管理，2016，（S2）．

篇6

在企业资产管理中，管理者对废旧物资的管理成为了工作的中心，比如怎样做好废旧物资的处理工作，以利于再回收和重复使用，是供电企业缓解资金压力、降低财务风险、保证资产的安全完整、提高经济效益的需要；同样，对于废旧物资的问题处理到位是促进公司不断的科学进步和持续发展的重要力量。但是，废旧物资的管理问题在实际生活中并没有得到充足的重视，并且理论学术研究没有过多的关注，所以在目前看，废旧物资的管理在企业中处理管理弱势状态。 

一、供电企业废旧物资管理的现实情况 

（一）废旧物资回收意识较低 

日常生活中，人们对于废旧物资的回收意识很淡薄，同样在供电企业中，工作人员也同样没有很高的意识，这就会导致企业的经济损失。有的职工认为供电企业家大业大，这点废旧物资算不了什么，办事大手大脚，拆除的废旧物资不按规定及时回收入库，甚至被遗弃，导致废旧物资回收率偏低。 

（二）制度与实际脱节 

有的单位废旧物资管理制度操作性不强，针对性弱，时效性差，影响了制度的执行。有的单位尽管制定了较为完善的废旧物资管理制度，但重人情、讲关系，执行制度不严，加之检查监督不够，使制度形同虚设。 

（三）管理部门合作不力、沟通不畅，台账记录信息不全 

比如，对于废旧物资的处理需要有很多部门的参与，经手的所有部门都应该做到有效沟通，但是目前的情况可以看出，部门之间的沟通少、合作少，从而造成了废旧物资的资产浪费。 

（四）废旧物资的处理程序简单，价格不公 

有些供电企业对废旧物资的处理不够重视，处理程序非常简单。这是因为处理废旧物资的工作者缺乏理论基础，对于废旧物资的市场信息情况和定价等信息没有足够的了解，同时，一些回收废旧物资的小公司会在此非真实的信息迷惑管理者，往往导致管理者不明真实的市场信息，还有的回收公司在废旧物资的对接、交换、称重的过程中动手脚，从而压低这些废旧物资的处理价钱。 

二、完善供电企业对废旧物资管理的建议与对策 

（一）高度重视，提高认识，把废旧物资纳入项目统筹中 

提高职工对废旧物资的思想认识，是加强废旧物资管理重要的环节。大力弘扬“勤俭办企业，科学管理企业”的宗旨，使员工认识到加强废旧物资管理的重要性，调动员工从我做起、积极参与企业管理的主人翁责任感，形成勤俭节约、节能降耗的良好风尚。企业在安排生产项目基建、项目改造、项目修改时，要把废旧物资回收再利用工作作为企业管理的一个很主要的工作环节，与项目其他工作同計划、同安排、同落实，使废旧物资管理工作收到实实在在的效果，体现其应有的价值。 

（二）完善企业规章，明确职责，构建废旧物资的责任体系 

供电企业应结合本单位实际情况，制定切实可行的废旧物资管理制度，明确各职能部门的职责，建立分工明确、密切协作、运转有序的废旧物资管理体系。其中：生产技术部门在废旧物资的处理过程中是龙头关键部门，它的工作任务不仅包括了制定废旧物的处理方案，还包括负责监督和管理物资的处理、回收、再利用，另外还需要对废旧物资进行物价衡量和鉴定。 

资产使用部门负责的物资如果符合报废条件，那么就需要向物资管理者提出书面的申请。在办理物资移交时，要负责实物资产的完整性。工程管理者负责填列废旧物资的退库单，将拆除的物资归集、移交给管理部门入库。物资管理部门的职责是负责将废旧物资出库、入库、出账、入账，来确保回收的完整性。招标管理部门的工作职责是按照批准的处理方案，负责物资的拍卖出售工作。财务部门的工作职责是对物资的资产情况进行登记，对财务信息进行账务登记处理，比如物资的出入库信息、报废信息、登记手续、报废申请等等。依据生产技术部门提供的废旧物资的回收再利用办法，便可处理废旧物资的再利用相关账务。监察审计部门负责对废旧物资归纳、保存、回收、管理、出售的整个程序的监督检查[1]。 

（三）加强流程建设，抓好落实，规范废旧物资处理全过程的管控 

为了发挥废旧物资管理的效益作用，供电企业各个职能部门间应加强合作，做好事前“准备”、事中“控制”和事后“整理”，把废旧物资管理的各项要求落实到行动上，贯穿到废旧物资管理的全过程。 

事前“准备”是指由监察、审计部门监督，各相关部门做好各自负责的工作。其中：财务部门对资产年限及价值按条例进行调查、统计，掌握将会变成废旧物资的现状，完善废旧物资归档与备查账制度，做到追根溯源。各有关部门要充分交流信息，为提高工作效率，管理、使用、保管、财务等部门要配合好，达到账面与实际零出入。从现状出发，把工作过程中的每一个流程做好，相关管理人员对个废旧物资制定处置方案。 

事中“控制”指的是使用机构在发现物资报废时，第一时间向管理部门报送报废申请，工程管理部门填写废旧物资退库单，将废旧物资第一时间送达库房。通过物资管理部门查验的入库清单，财务部门将废旧物资登记在册。对可再使用的设备、物资同时调整相关的资产价值、资产卡片信息及存货价值。下一步由生产技术部门负责，勘验废旧物资是不是可以修缮，确定其再利用价值，并做好书面说明，接下来安排内修或建议外修。废旧物资出售要遵循“公开、公平、公正和诚实信用”的原则，进行拍卖处置。监察、审计部门要发挥其监督、检查作用。 

事后“整理”是指废旧物资出售后，仓库保管员严格按照程序在办理废旧物资台账及相关文件出库的同时，填写出库清单，并第一时间填写废旧物资台账，并把出库单报送到财务部门归档；财务部门在接收到以后，对废旧物资备案归档，做好后续相关手续的办理。当出售的废旧物资金额较大时，原则上应与购买方签订购销合同或协议，确保双方应享有的权利和义务。财务部门根据招投标的金额向买受方出具有关发票或收据，招投标管理部门应及时催收废旧物资处理的变价收入，财务部门应及时入账。 

（四）加强督查，奖惩明确，建立严格的废旧物资的处置监督机制 

废旧物资管理的成败和管理制度的执行息息相关，如何使管理制度真正落到实处，就要看该企业的监督机制。所以相关部门一定要做好督查工作，确保废旧物资管理工作落到实处。监察、审计部门是督查工作的实施单位，在废旧物资处置的每一个关节，以上部门都要随时做好督查审计，严格按照规章条例，对废旧物资处置过程中的违规行为进行处置。在废旧物资回收环节，如果出现不按规定进行废旧物资处理的，只要出现一起，严厉处罚一起，把责任落实到具体负责人身上。物资管理部门要第一时间研判废旧物资管理现状，归纳汇总废旧物资再利用率，分季度将汇总分析结果报送管理领导小组。公司废旧物资管理领导小组办公室对各部门年度废旧物资管理工作提出考核意见，报公司业绩考核委员会批准实行。 

供电企业要想增强资金利用率，强化管理水平，减少财务风险，那么加强废旧物资管理势在必行，这样也可以保证企业的正常生产和经营。加强废旧物资管理，不只是一句简单的口号，需要齐抓共管，在废旧物资管理的每一个关节都需要相关部门来配合，充分做好协调工作至关重要。可以预见，随着供电企业资产集约化工作的发展，废旧物资管理能力也将会迈上一个新的台阶。 

参考文献： 

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1.1在成本和资本上存在很大缺陷对于成本而言，主要是电气设备的升级、改造以及维修方面，会投入大量的成本，形成大量资产，使得财务费用逐渐上升；除此之外，还有几个最为关键的因素，例如：电价的盈利范围小以及很多独立的火力发电厂在推动电价上涨等等因素，处于以上种种原因，要求电力企业必须加强自身的物资管理机制，最好形成一种约束机制，从根本上把好物资管理和物资采购关，切实做到降低工程造价，达到降低发电成本的目的。从资本方面讲，由于受到国家体制的种种约束，再加上政策的影响，使得电力企业的财务状况不容乐观，资产负率也在逐渐增高，使资金来源逐年递减，给整个企业的财务状况带来了极大的负面影响。

1.2要在电力企业内部不断加强物资管理制度在改革电力体制之前，一定要根据稳妥的原则，对改革后的体制精心组织，要将地区以及电力企业的不同情况区分开来，并根据实际情况，分阶段进行体制改革。对于电力企业而言，应该约束电力成本的不断上升，想方设法使企业的工程造价降低，不断加强企业的物资管理，提升经济效益，降低生产成本。

2对电力企业中的物资管理进行创新

2.1在采购业务流程上不断完善，对采购机制进行优化要想对电力企业中的物资管理进行优化，首先应该做到以下四点：①要与那些品质有保障的供应商建立长期合作伙伴关系，对价格的供方实行动态管理，进行定点采购，对供应商管理不断进行规范。②企业内部应该建立一个评标专家小组，对物资采购的招标范围以及评标活动进行规范。③把供电企业内部的物资管理业务全部纳入系统管理，将物资流程进行一个系统性的整合。④在工作中要不断探索，找出最新的采购方式，并在互联网上实行网络营销策略。

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1、建立完善了一套完整的物资管理制度，包括物资的目标管理制度、物资的供应和使用制度及奖罚制度。使得物资的采购、加工、运输、储备、供应、回收和处理得到了有效的控制、监督和考核，顺利实现当期施工任务和物资效益的合理化。此外，对物资管理人员进行业务培训及考核，实行奖罚并重的原侧，进一步提升了物资管理人员的业务素质。

2、把好物资采购关。要建立以领导分工负责，由财务、仓库及采购人员组织的审查小组，严格审查材料采购合同，对采购物资实行三对比的办法，即比材料质量、比运距，坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则，此外，采购人员还必须做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市场行情，掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单，并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查，将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查，对各种材质证明要有登记和签收手续。

3、严格物资进场验收制度。大宗材料一律由现场收料员、领工员和班组长共同验收，做好试验并建立台帐，其它材料由保管员验收入库。物资到场后，由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。现场材料员、管理员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度，明确了在以下情况下的物资不予验收：(1)呆滞积压、质量低劣的材料；(2)无使用对象的特殊材料；(3)超储备定额悬殊的一般材料；(4)打短线物资应视生产施工的需要，不能超过3-12个月的用量，超出者不予验收；(5)成件包装物资要进行抽查，凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。

4、做好进场入库物资的保管工作，减少损失和浪费，防止流失。根据各类材料的特点，采取有效的保管措施，建立健全保管制度，标识牌完好无缺。做到先进先用，对于各种工料应采取随班组转移的办法，按定额配备，增强职工的责任感，减少丢失和避免混用，情节严重的要给予重罚款。仓储材料按不同规格科学合理摆放，标志鲜明，便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形，按材料性能分门别类，按类分库，采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

存在的主要问题

1、由于物资工作项目杂、量大，虽然坚持完成了各项工作，但还没有完全做到面面俱到，一些工作中存在“差不多”思想。

2、整体业务素质和专业技术水平还有待进一步提高。

下半年工作重点

1、一如既往，积极探讨物资供应路子，不断完善公司物资供应的规范管理。

2、进一步规范落实本部门的岗位职责、工作要求和工作标准、物资仓储管理、劳动纪律、质量信息等目标任务。

3、进一步增强服务于生产一线意识，把牢进货计划关和质量关，杜绝无计划不审批进货、超计划和重复进货，严格控制物资储备定额，认真筛选合格的供货厂商，积极配合技术部门把好质量关。

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1、电力物流管理效率的定义及主要特征

1.1电力物流管理效率的定义

广义的电力物流管理效率是指电力企业在进行物流管理活动中形成的投入和产出所成的比例关系，是应该具体到某个电力单位或企业，也就是研究总投入和总产出之间的关系。广义的电力物流管理效率概念应当与物流效率在量上保持一致。狭义的电力物流管理效率是指物流管理活动本身所消耗的成本与物流活动所产生的收益之间形成的比例关系。本文所定义的电力物流管理效率是指广义的电力物流管理效率。

1.2电力物流管理效率的特征

1.2.1电力物流管理效率具有多样化的特征

电力物流管理效率的多样化特征主要体现在物流管理效率的形成条件、构成因素和社会作用等方面。在构成因素上，电力企业的领导和员工通过物流管理劳动获得了预期的劳动成果。在形成条件方面，电力物流管理效率的形成条件越来越复杂、越来越苛刻，这与电力物流管理过程中各关节之间的交叉联系具有莫大的关联。在管理效率的社会作用方面，电力物流管理效率的提高不仅作用在电力物流效率、电力企业的发展方面，而且可进一步影响经济发展乃至社会的进步，对社会各方面都有显著的作用。

1.2.2电力物流管理效率的集约化特征

这种特征主要体现在信息、领导力和科技等多個方面。电力物流管理效率的提高，与物流管理者的领导力、知识水平和决策能力有着密切的关系。而现代电力物流管理环境复杂且因素多变，信息的收集和处理可以优化管理环境，抽象繁杂的因素从而降低物流管理决策的不确定性。电力物流管理效率的集约化也表现在物流管理相关对物流信息的挖掘、抽象、归类，从而提高物流管理效率。

1.2.3 电力物流管理效率的综合化特征

电力物流管理的过程是一种全面的、综合化的过程，涉及到储存、运输和订单方面的管理，围绕着运作、财务、销售三个基本职能展开。综合化特征主要体现在效率关系、效率责任以及效能等方面。为了提高电力物流的管理效率，必须把各种效率关系综合起来加以全面性的综合考虑，而效率关系和效率责任的综合化最终主要体现在物流管理的效能上，主要包括组织效能、人员效能、运作效能以及决策效能等各个方面，这种管理效能的综合化已经成为提高电力物流管理效率的根本。

2、影响电力物流管理效率的因素

2.1电力物流管理制度

2.1.1管理制度的规范性可提高电力物资管理水平

物资管理涉及物资到货验收、物资入库验收、物资保管保养等多个工作流程，管理制度的落后不仅会导致货物堆放不规范，错发、漏发、丢失物资材料等现象，还会导致工作流程的延迟、失误。合理的电力物资管理标准以及物资管理制度，可以明确各单位、个人的工作内容和流程，节省整理仓库、盘货的时间，使得从物资采购计划到物资出库的各项工作，责任到部门、细化到人。同时，也使物资管理科学化，从而提升工作效率。

2.1.2管理制度的规范性能够有效降低电力物流成本

电力企业的物流成本主要是指电力企业在进行生产、采购和销售等与物流相关活动时所产生的成本总和，主要包括存货持有成本、运输成本、批量成本、仓储成本、订单处理及信息成本、缺货损失、采购成本、IT成本以及其他相关的管理费用。在我国，电力企业的运营成本中较大的一部分便是物流成本。因此，建立合理、规范、有效的物流管理制度，通过现代化的物流管理手段和方法可以有效降低电力生产、建设过程中所产生的物流成本。

2.1.3管理制度的规范性可以进一步加强电力供应链的一体化

电力企业的物流一体化发展可以吸取电力公司内部各供电公司在使用信息技术时所积累的经验、技术、设备资金、信息资源、人力以及物资储存等方面，各公司之间进行资源共享，从而形成一体化的网络化管理系统。这样，可以提高电力系统中的资源使用效率，大大降低埋没成本。规范的管理制度有助于整合供应商资源，形成大而稳定的供应商网络，通过规范供应商的考核制度，采用科学有效的管理方法对供应商进行管理，能够有力保障供应商的供货价格、供货质量以及供货速度。

2.2电力物流基础设施管理

电力物流基础设施资源的发展水平和协调程度是衡量与评价电力物流能否持续协调发展的一项重要的指标，也是衡量电力物流管理水平的一个标准。电力物流基础设施在其建设过程中却存在着诸多弊端，具体表现为：宏观规划性不足，缺乏全局性的考虑；空间布局不尽合理，导致了供需环节之间的脱节；资源整合程度不足，重复性的建设将会导致资源浪费；土地利用率较低，大量占用土地不利于城市的发展；交通运输效率较低，缺乏合理有效的组织支撑等。

2.3电力物流信息化建设

电力企业的物流信息化建设应当以业务流程重组为开展基础，充分利用网络技术、计算机技术和数据库技术，实现电力企业内部和外部信息的共享以及有效利用，从而提高电力企业的市场竞争能力和整体经济效益。具体而言，价格查询、网络招标、资料收集、信息共享和数据传输等运作均要依赖于计算机的使用，而对于物资的检验、采购、发放、储存、现场管理以及招标管理等各环节中的服务都应当以管理信息系统作为主要的支撑平台。

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关键词：物资管理；会计；

中图分类号：F23文献标识码： A

物资是企业生产经营所需的物资资料．一个企业想要提高效率、节约成本．必须做好物资管理这方面的工作。物资管理制度在资本主义大工业生产时就已初具模型，经过一个多世纪的发展。已经形成了一套科学的完整制度，并积累了相当丰富的管理经验，这为企业建立起一套严密的物资管理制度打好了基础。当代随着科学技术的进步，会计在物资管理中的作用越来越明显。这给物资管理工作带来了极大便利。但不可否认的是，物资管理工作还存在一些问题，下面笔者就当前企业材料物资管理状况进行分析。

一、当前企业材料物资管理状况

虽然，近年来我国企业大都经历了从计划经济发展过渡为社会主义市场经济的转变过程，物资管理上也大都投入了一定的成本费用。但是，我国的企业物资管理在管理内容、管理方法、管理模式等诸多方面都面临着深刻变化，而且企业常会扩大生产规模，涉及多个行业领域，常会致使企业拥有的物资材料和生产产品大量积压，形成物资管理压力。不少企业在物资管理方面水平不够高，不够科学，常会致使物资管理职能比较薄弱，难以充分利用现代物资管理理念和管理方法，而致使企业扩大生产经营受到制约。

首先是对物资的消耗管理松懈，制度不够严格，执行不力。如许多基层单位在申领物资材料时，常会多领，物资领料单存在较大的水分，致使企业物资流失，造成浪费现象，缺少节约意识和成本理念。其次是物资计划预算编制不科学，计算不准确。不少企业基层部门或机构在申领物资时会多报甚至虚报所需物资数量及种类，导致物资需求计划远大于实际需求，计划难以做到准确合理，这不利于提高企业物资使用效率和使用效益，影响管理决策，制约企业发展。再次是物资积压时间过长，积压数量过多，有效物资库存占总物资库存的比例不够高，物资利用率有待进一步提升。另外，企业物资管理手段和管理模式陈旧，难以适应现代化管理需求，物资管理制度不严格，操作流程不规范，记账不明确不清晰，难以与供应方实时对账，影响周转效率。最后是数据、信息不全面，不规范，数据不能及时统计并加以分析，也就难以找出针对性策略加以修正。以上所述都是企业在物资管理中存在的问题，急需解决以顺应管理要求和企业发展的压力。

二、会计在材料物资管理中的作用分析

会计在企业物资管理中的应用具有广阔前景，也会对物资管理的内容、方法和模式等产生较大影响，会进一步推动企业物资管理水平的提升。企业要实现现代化、科学化管理，就要重视管理会计在日常物资管理运营中的重要作用和地位，当前越来越多的企业提高了对管理会计在物资管理中作用的认识程度，在较多方面对物资管理工作作了有效提升和科学化管理。管理会计要参与到企业物资管理中，就要积极结合自身的经营方针、管理职责、战略目标等进行科学合理的分析和定位，确定企业管理会计在物资管理中的目标，并加以落实。主要有下面几点：

第一；会计要参与到物资管理的前期计划。企业管理人员在制定物资计划时应当提前做好相关准备工作，与物资需求各方提前交流沟通，了解各方需求，并明确重点项目工程所需物资材料，确保重点工程项目所需物资经济、安全及时供应。

第二；积极建立及安全相关制度，对各方物资计划进行审核监督。应当确保物资计划的准确性和可靠性，对物资计划进行审核，确保物资实际需求与物资计划在数量和种类上的协调一致，并形成审核监督意见及时反馈给物资需求各方。

第三；实行计划会审制度及不定期检查制度。每月计划核准后，由各类计划员分别对每笔计划编制依据进行说明，形成月份物资请购计划汇总表，物资部门和会审部门签字后报经营管理处定价，再送采购处实施。同时，财务部门要设立各类物资总分类账；物资管理部门应设立各类物资的在库、在用明细分类账，详细登记各种物资收、及结存的数量、单价、金额；仓库应建立物资登记卡片，详细登记每种物资的收、发、结存量、型号、规格。材料会计要做好清仓查库工作，定期不定期对于在库物资进行盘点或抽盘，全面掌握现有库存状况，确保账账相符、账证相符、账表相符、账实相符。

第四；超前谋化编制好物耗预算。在预算编制过程中，依据各单位近三年的实际消耗情况，以及对未来市场经济环境和企业生产经营变化情况进行预测，充分考虑各种有利和不利因素，保证预算合理。同时，我们要将物资消耗指标进行细化，并具体分解到各个部门、车间等，要将总的物资指标作为依据和参考，根据预算消耗自上而下逐层分解，逐级落实，最终细化到具体的物资消耗部门，保证物资消耗的全面、准确、可靠。

第五；层层分解物耗指标。根据公司下达的消耗预算指标，层层分解落实到车间、工区、班组、岗位和个人。形成自上而下层层展开，自下而上层层保证，实行全员、全过程、全方位的物耗成本责任指标管理体系。

第六；物耗指标的控制。在物耗成本控制上，按管理的业务范围和工作流程，应用传统和现代管理方法与手段相结合，以各单位目标成本为依据，以责任部门为考核对象，形成一套班组保工段、工段保车间、车间保系统、系统保公司的物耗成本目标责任保证体系，使成本得到有效控制。

第七；物耗成本的考核。一是公司物资系统建立考评小组，严格按考核细则进行检查考核。考核坚持四个结合原则，即定期检查与日常控制相结合，专项检查与综合控制相结合，普遍检查与特殊控制相结合，信息反馈与及时整改相结合。二是将单位领导年末兑现奖金、个人绩效工资、方针目标奖金及攻关立项奖金与物耗成本指标完成情况直接挂钩，凡成本指标未完成的单位和个人，即使其它指标完成的再好，也一票否决。

第八；实行专用物资和通用物资分开管理。按照精细化管理要求，结合各单位实际，通过调研制定专用物资和通用物资分开管理制度，实行通用物资在总库储备，专用物资在分库存放，建立通用和专用物资目录，使专用物资全部实现在使用单位存放，有效地减少了库存资金占用和二次倒运费用。

第九；实行物资跟踪核销制度。在物资计划核准基础上，建立物资消耗核销制度。每月对各单位上月消耗的物资，会同有关部门进行现场核销，并跟踪消耗去向，对易流失物资消耗要查台帐，查使用去向，要跟踪到班组、作业现场。

最后，对物资实现进一步精细化管理。要在日常的物资管理中，做到经常性审查，及时注销坏账呆账，对往来账项等及时进行结算，彻底理顺物资账目，保障企业物资账实相符。并成立相应的物资消耗管理小组，对物资的日常管理进行考评监管，实现物资管理的有效控制。

结束语

总而言之，只有对企业材料物资强化管理了才能最终提高它的利用效率，同时，这一措施也是保证企业健康有序发展的重要途径。虽然，当前我国的材料物资管理会计在应用中还存在不少问题, 但是, 相信随着经济的发展和管理会计体系的完善, 会计必将成为我国企业的内在要求, 并在我国企业中发挥重要的作用。

参考文献：

[1]赵光根．刘玉兰.靠培训改变现状抓教育提升素质――建立健全物资供应标准化考评体系更好地服务于矿井安全生产[J]．商场现代化，2013(11)．