仓储企业管理规章制度范文

导语：如何才能写好一篇仓储企业管理规章制度，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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【关键词】 电力系统 物资合同 管理 存在问题 针对性 措施 建议 分析

在企业运营管理中，合同管理是指企业作为当事人对其合同进行依法订立以及变更等一系列行为的总称。对于企业来讲，合同管理不仅是一种管理行为，更是企业生产经营管理活动中的重要一部分，对于企业的生产经营管理与发展都有着非常重要的作用和影响。而物资管理是企业管理活动的重要组成部分，对于电力系统来讲，由于电力工程施工建设中所应用的物资设备本身不仅专业性比较强，并且对于时间的要求比较高、库存时间比较短，因此，与一般企业物资管理相比，电力系统的物资管理又具有一定的特殊性。近年来，随着社会经济的不断发展进步，在推动电力系统不断发展提升的同时，进行电力工程投资建设的规模数量也不断增加，因而对于电力物资设备的需求也不断提升，电力系统物资管理的重要性也就越来越突出。下文将结合电力系统物资合同管理中存在的问题和不足，对于提升电力系统物资合同管理水平的有效性针对措施进行总结分析，以促进电力系统物资管理的发展提升。

1 电力系统物资合同管理中存在的问题和不足

结合当前电力系统物资合同管理的实际情况，其中存在的问题和不足主要表现在电力物资采购中对于市场行情的把握不准确以及电力系统物资合同管理的认识不足、电力物资仓储管理不到位、合同内容不够严谨等方面，对于电力系统物资管理的提升与发展有着很大的制约和影响。

首先，电力系统物资采购中对于行情的把握不准确主要体现在，电力工程建设中，通过市场采购的电力物资，由于市场条件下的价格波动变化比较大，一旦物资采购人员对于市场行情把握不准，不能够正确的对于物资采购中价格差距进行判断，就容易造成物资合同评审中出现偏差，从而影响物资合同签约实施。

其次，电力系统物资合同管理中对于合同管理的认识不足，主要体现在在进行物资合同管理中，许多管理部门都能够对于合同前期阶段的管理进行认真对待和把握，但是一旦签订物资合同之后，后续的管理往往重视不够，从而影响物资合同管理的整体水平与效果。通常情况下，物资合同管理过程包括从物资合同的洽谈到草拟、签订等一些列过程，一直到合同失效，但是由于物资合同管理部门对于合同管理的认识不足，导致对于物资合同的管理过多的停驻在合同的洽谈以及草拟、签订阶段，一旦签订完成后，对于后续的管理就容易忽视，造成物资合同管理分散并且不具动态性，并且一旦合同内容发生变化，也不能够及时进行修改和变更。

再次，电力系统物资合同管理中，还存在着仓储管理不到位的问题和情况。通常情况下，由于电力物资的造价比较高，并且特殊性突出，因此仓储管理的条件和要求也相对比较高。电力工程项目建设中，物资管理多是由工程标段承包商代为保管，但是由于承包商的管理水平有限或者是责任意识不够强烈，往往容易造成物资损坏情况发生，并且在物资发放使用过程中，也没有按照合理的发送顺序进行发放管理，导致物资发放和进场混乱，对于电力工程施工建设造成影响，从而引发合同纠纷，造成不利影响。

最后，电力系统物资合同管理中，由于合同的内容不够严谨，容易造成合同管理过程中问题和摩擦纠纷的发生，影响电力工程项目的正常建设与运行，影响极其恶劣。

2 电力系统物资合同管理问题的针对性措施

针对上述电力系统物资合同管理中存在的问题和不足，应注意从以下五个方面进行电力系统物资合同管理的加强和改善，以提高电力系统物资合同管理水平和效果。

首先，应注意进行健全的物资合同管理规章制度的建立，并且严格按照规章制度执行和管理。在进行电力系统物资合同管理中，通过物资合同管理规章制度的建立健全与完善，同时贯彻落实到电力系统的物资合同管理中，严格依照规章制度进行管理实施，以提高物资合同管理水平和效果。值得注意的是，物资合同管理制度的建立需要以相关的法律规定为依据，重视对于电力系统的服务开展，以提高物资合同管理效率，同时保障制度的科学性和合理性。

其次，进行电力系统物资采购中，注意加强对于采购环节市场行情的把握，以降低物资采购的成本。加强物资采购环节对于市场行情的把握和了解，需要开展电力市场物资价格的调查，以掌握物资价格的市场行情与变化，同时还需要对于物资供应商的供应能力与信誉、市场保有量等和物资采购有关的信息进行调查了解和把握，以保障物资采购的顺利，避免市场价格差异造成的较大损失。

再次，还应注意提高对于物资合同的管理水平和加强物资仓储管理能力，以避免电力系统物资合同管理问题和不足的发生。提高物资合同管理水平就是要健全管理制度，落实管理责任，提高管理人员的综合素质，引进先进的管理理念和管理方法，以实现对于物资合同的科学与完善、合理管理。而加强物资仓储管理，需要通过制定详细的物资管理制度，同时建立和健全物资仓储管理责任制，细化管理流程，加强管理监督等，以提升物资仓储管理能力。

最后，还应进行专业的物资合同管理团队构建，以通过专业化、技术化、高素质的物资合同管理团队，来提升管理效率，避免管理问题发生。

3 结语

总之，电力物资合同管理作为电力物资管理重要一部分，对于电力系统管理发展与进步有着非常重要的作用，进行电力系统物资合同管理不足及针对性措施的研究分析，有利于避免问题的发生，同时能够推动电力系统管理发展和提升。

参考文献：

[1]卢工，孙宏志.浅谈ERP在山东电力系统物资管理上的实施和应用[J].电力信息化.2010（2）.

[2]毛茅，潘娟，朱庆荣，吴智泉.基于B/S架构的清洁发展机制（CDM）项目管理系统研究与应用[J].现代电力.2011（1）.

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关键词：企业；物资管理

中图分类号：C93文献标识码： A

1企业物资管理的主要内容

1.1对企业物资进行有效规划

企业物资管理首要内容就是对企业物资展开有效的规划，这是现阶段企业内部物资管理人员进行采购与生成的主要依据,很多企业的物资部门都会对企业各个不同分管部门所需要的物资等进行整理、统计，然后根据需要的情况进行采购，不同的部门要对企业内部的物资进行全面的有效的规划。例如，企业内部市场部就需要及时的了解市场信息。物资生成部门要了解各个部门所需要的物资情况，并给予全面有效的规划，财务部门则需要对企业购买物资所需要的资金进行规划、控制，保证其资金在最低的范围内流动。所以，对一个企业来讲，展开行之有效的规划非常重要。

1.2企业内部物资的采购

采购部门在采购物资时一定要将货比三家，争取在最低的价位内采购到最好的产品，更好的进行成本管理进而控制。

2物资管理中存在的问题

一是物资采购作为一个非常重要的环节未得到足够的重视，影响了物资批量采购的效能作用。二是主观意识不强，对物资管理的重要性了解不够。物资管理规章制度不健全，企业本位主义思想严重，对各项制度执行不力，管理手段落后。管理人员意识淡薄，甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐败现象，管理人员的素质有待提高。三是物资供应和采购计划不到位。有些单位没有根据生产任务编制物资供应计划，盲目采购，物资或积压或短缺。四是管理意识不到位，事后算账。有些领导则认为，成本管理完全是财务部门的职能。企业成本管理意识的不到位直接导致成本控制职责不清。五是物资储备过大，占用资金过多，资金利用率较低。六是库存管理工作薄弱，清仓利库工作滞后，致使库存物资积压和浪费严重。

3加强物资管理的主要措施

3.1加强物资计划管理，思想上高度重视

领导是物资管理的组织者、指挥者。领导对物资管理工作重视，才能让员工对物资管理工作重视，上下才能协调起来，共同做好物资管理。应根据企业的生产能力和市场需要，对企业所需各种物资做好预算，在计划、采购、管理、技术等部门专业审查后，编制出物资采购计划。

3.2在预算管理上实行事前控制

制定物资采购预算就是要在具体实施物资采购行为之前对采购成本进行事前控制，解决花钱的人和算账的人之间的矛盾，变事后控制为事前控制。预算管理不仅可以安排工作计划，还可以制定经济合理的采购计划。在采购实施过程中随时进行预算调整和控制，确保预算指标在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，有效控制采购资金的流向和流量，从而达到控制物资采购成本的目的。

3.3提升企业内部员工的整体素质，规范物资管理

企业内部员工的整体素质较低就会直接的影响物资的管理，让一些损害企业利益的现象发生，在企业内部通过宣传教育的方式为员工讲述物资管理的重要性，落实好物资管理不仅关系到企业在市场上的生存力，还关系到企业在市场上的竞争力，管理好企业物资需要全企业内部员工共同努力，共同参与，树立起勤俭节约的意识，企业上级领导干部要学习更多的物资管理知识，定期对存货进行检查，设立专门的物资管理机构，进行企业物资的管理、保存、统计、数量清查等，物资管理部门还需要依照物资类型的差异性展开不同形式的存放，统一规划，统一管理。

3.4要将采购工作落实到位

企业内部还应该严格落实好采购工作，实现批量采购，企业内部与某一个固定的通过质量管理体系标志认证的公司签订采购合同，统一定价，企业内部上级领导要对详细了解这些产品价位，采购部在一个统一的机构内采购就能够有效的减少一些讲人情、托关系采购的现象，采购部门的人员分工要到位，明确职责，落到人头，并制定出科学详细的采购方案，对于需要采购的物资详细列入清单，并根据需要恰到好处的采购，尽量减少库存，对于采购部人员还可以实施奖惩制，例如，在低于市场价格上采购到相关物资的，企业内部在年底均统一给予相应的奖励，以此来促进采购工作的开展。

3.5严把物资使用管理关

在企业内部严把物资使用管理关，能够监督企业员工在生产过程中的物资消耗定额，还能够推进企业内各个项目工作的完成力度，严把物资使用管理关在推进企业稳步发展中非常重要，不仅能够让企业的成本控制在最低范围，还能够避免企业内部工作人员随意的挥霍浪费，对企业内的工作人员进行物资把关，能够确保物资合理使用，增强企业在市场上的竞争力。

3.6加强物资储备管理，保证生产有序进行

物资储备管理是保证生产正常进行的必要手段。物资储备管理走向条理化、规范化要做到：一是在物资验收入库时必须严格按采购计划，物资的品种、规格、数量都要严格检查，对质量不合格的物资坚决予以退货。二是在物资储存过程中要采取良好的保养手段，以科学的方法做好物资保养工作。对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类，分别加以妥善保管，还必须配备相应的保管养护手段，确保在库物资的价值和使用价值。三是严格执行财务制度，完善物资进出库手续，并定期进行盘点，保证仓库中的物资种类与数量和账目上的相符。四是确定物资储备定额，保持合理的物资储备量。应确定合理的储存时间、合理的储存空间。合理的物资储备不仅要求总量合理，还要求结构合理。要合理选择物资储存地点，通过合理摆放，有效地利用仓储空间。同时，还要根据时间条件的变化，不断完善、修订物资消耗定额。调整库存结构，降低库存储备，加快资金周转，减少对储备资金的占用。

3.7利用信息化手段，实现物资科学管理

由于物资管理系统本身的复杂性和繁琐性，所包含的物资种类众多，要使物资管理工作提高到一定的层次，做到系统化、规范化和网络化，必须采用信息化手段，把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等管理纳入网络管理中，有效地利用共享信息资源，改善企业管理环节，实施有效控制与全程管理。通过采用先进的科学管理手段，快速疏通企业内部管理信息渠道。还应建立起与外部市场相通的信息网络，使内部物资信息网络与外部市场信息有机衔接，及时获取市场信息，提高市场竞争力。

结束语

总之，只有加强物资管理，从物资计划管理、物资采购管理、物资仓储和使用管理等各环节入手使物资管理工作更加科学、合理、规范、健全，才能降低物资采购与使用成本，有效保证企业正常的安全生产，从而更进一步提高企业经济效益。

参考文献

[l]李宇.物资管理与企业经济效益的关系[]J.企业研究.2011(10)

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【关键词】煤矿企业 供应管理 物资

近几年来，随着我国国民经济的快速发展，对煤炭需求不断增长，煤炭企业的竞争也日趋激烈。如何在激烈的竞争中占据主导地位，关键在于企业的产品是否具有价低质优的优势，而对于国有煤矿企业来说，物资供应成本在企业成本中所占比重较大，物资供应管理作为生产成本控制的重要环节，其在降低采购成本、控制物资消耗、优化储备结构等方面具有重要的作用，加强物资供应管理有利于降低煤矿企业生产成本，增加利润，增强企业竞争力，提高企业经济效益。因此，本文拟对国有煤矿企业物资供应管理进行相关的探讨，对于提升企业核心竞争力和盈利能力，保障企业持续、健康、稳定发展具有十分重要的意义。

一 加强国有煤矿企业物资供应管理的意义

企业物资供应管理是企业管理职能中不可分割的一个重要组成部分，它从计划、采购、验收、付款、供应、保管、输送等计划实施情况的全过程进行监控、设计，并与企业的生产、财务、人事、计划、技术等活动共同组成完整的企业管理体系，直接影响企业的生产经营活动和经济效益。加强煤矿企业物资供应管理的意义主要表现在：第一，可以优化企业库存物资储备结构，降低库存占用的资金比例，提高企业资金使用效率；第二，可以提高企业全员的物资节约意识，提高企业对各项物资的监控能力，杜绝物资浪费行为，降低企业成本，为提高企业竞争力打下坚实的基础；第三，在保证物资质量的前提下，加强物资供应管理一方面可以确保煤矿企业各项业务环节物资资源的充分利用，煤矿企业可以借助物资供应管理提高自身的仓储能力、运输能力等，为企业创造新的利润增长点；另外，可以最大限度地享受商业信用带来的优惠，如采购价格、交货方式和付款条件等。

二 国有煤矿企业物资供应管理现存主要问题

1．物资供应缺乏计划性

目前，我国国有煤矿企业物资供应缺乏总体的规划，计划过于随意，准确率较低。部分煤矿企业存在“手中有粮心中不慌”的想法，单纯追求储备物资品种上的齐全以及数量上的充足，造成企业资源的浪费，对企业生产经营活动造成负面影响。在实际操作中，由于煤矿企业需求的物资品种多、批量大，不少品种不储备不行，储备少了也不行，储备了也可能不用，进而导致计划多变、准确率低，增加物资供应管理的难度。造成上述现象的主要原因在于缺乏完善的物资供应管理规章制度，制度执行流于形式，采购不规范，采购成本及流通成本高，储备不合理，易形成库存积压，另外一个原因就是存在多头采购现象，大部分国有煤矿企业都设有专门的采购部门，但其二级单位也可以自行采购，导致出现重复采购、盲目进货、分散管理等现象，造成煤矿企业资金失控超储严重。

2．缺乏科学的采购方式

目前煤矿企业在进行物资采购时主要采用比价和招标两种方式，这两种方式在一定程度上可以有效降低企业的采购成本，使企业积累大量的供应商资源，但由于大多数煤矿企业缺乏长远规划性，长远来看采购成本居高不下，随着现代煤矿企业的快速发展，这两种采购方式已无法满足企业的需求。如，部门国有煤矿企业在采用这两种方式进行设备采购时，常出现中标厂商、供应商的不同，即采购的设备型号不

尽相同，致使设备之间的零部件无法通用，企业需要对不同设备的零部件进行分别采购，大大增加了企业的采购成本。

3．物资供应管理手段落后

部分国有煤矿企业物资供应管理手段落后，缺乏完善的物资管理信息系统。一些煤矿企业物资管理手段仍停留在手工作业阶段，物资供应中各基本资料数据的采集获取多数来自手工的输入编制和维护，容易导致库存、采购、供应商之间的物流信息交换不及时、不准确，进而导致计划失实、供应不及时等问题。尤其是对大型的集团化煤矿企业，由于下属单位多，分布不集中，且没能建立统一的物资编码体系，容易导致物资管理不规范、不统一，进一步影响煤矿企业信息管理系统的建设。

4．监督制约机制不健全

部分国有煤矿企业内部制约机制不明确，缺乏完善的内部控制制度，存在越权、侵权、滥用权力等现象。近年来，随着物资市场由卖方向买方的转变，国有煤矿企业内部控制制度已不能适应物资供应环境变革的需要，物资采购环节缺乏完善的价格监督、质量监督等机制，且没有良好的激励考核机制，工作的好坏与经济效益不挂钩，容易导致无合同采购，越权采购，重复采购，物资质次价高，管理混乱等问题。同时，缺乏相应的监督制约机制，容易使物资采购人员不从为企业节约采购资金的角度出发，而是购“关系货”、“人情货”，给企业带来严重的经济损失。

三 提高国有煤矿企业物资供应管理水平的具体措施

1．转变思想观念，提供市场竞争意识

国有煤矿企业应转变过去的行政管理方式，摆脱过去依赖指令性计划的思想，充分认识到市场经济环境下加强企业物资供应管理的需要，摆脱等、靠、要思想，积极应对市场竞争。同时，企业管理人员应充分发挥好带头作用，在加强组织建设、完善内部管理体系的同时，做好技术进步建设，搞好技术的革新改造，提高物资供应环节的经济效益。

2．完善物资供应管理体制

对物资计划、采购、供应方式以及货款结算等制定合理的管理程序和规章制度，使企业物资管理工作有章可依。完善煤矿企业招标采购和比质比价采购制度，同时与兄弟单位合作，进行联合采购，降低采购成本。针对当前国有煤矿企业物资供应现存主要问题，企业应实行计划提报权、市场采购权、货款结算权相分离，同时加强计划管理、采购管理、付款管理和质量检验管理，实现各职能各尽其职，相互监督，并构建以物质供应链为基础的统一指挥、协调联动、快速反应的供应体制。

3．加强物资供应基础管理工作

第一，加强物资计划管理。加强物资采购计划管理是控制盲目采购、提高资金使用效率的重要手段，合理编制物资采购计划是降低企业材料采购成本的关键。因此，国有煤矿企业一方面，要推行预算管理，构建内部市场化预算体系，在掌握企业物资消耗状况的基础上，根据采掘衔接和生产作业计划，编制物资需求计划，严格按照预算审批材料，避免物资重复采购，降低采购成本，实现成本控制从事后算账到事前预算和事中控制的转变；另一方面，建立物资计划预算监督机制，确保物资供应计划的顺利执行，降低计划员的计划随意性，提高计划的严肃性，尽量使库存物资数量趋于合理，对不合理的储备应尽快调节，避免大量货物的积压，形成不必要的浪费，造成成本增加。

第二，加强采购管理，降低采购成本。一方面煤矿企业应加强供应商管理，从品质、价格、交货期、服务等方面把好供应商调查关，选择优秀的供应商，形成规范的资源市场，并主动与供应商建立战略伙伴合作关系，稳定企业物资供应渠道，既保证企业物资采购质量，又降低采购成本；另一方面，加强采购价格管理，采购人员在采购前应用科学的态度对待物资采购价格问题，通过比质比价、择优采购等，在保证物资质量的前提下，尽可能降低采购价格，降低采购成本。

第三，实行零库存管理。物资供应零库存是指在有充分社会储备的前提下，物资不以仓储形式存在，而是始终处于周转状态，零库存可以免去仓储费用，减少企业资金占用。煤炭企业推行零库存管理时应注重物资供应制度体系的建设，努力掌握煤矿物资消耗特点、规律，坚持做到生产正常储备，季节、应急、工程储备随时调整，并加强物资在计划、采购、验收、审批、发放、领取、使用、修理、报废等环节的过程控制。

第四，完善物资供应管理物流体系建设。国有煤矿企业应完善物资配送管理体制，充分利用现有物资供应队伍和管理网络，完善物资配送体系建设，建立连锁供应配送网络。例如，建立大型一级物资配送中心，重视供应链物流管理；利用二级单位，建立二级物资连锁配送中心，负责所在地区各单位物资供应任务，同时收集物资需求、回收信息，实现服务增值；加强物资配送环节的服务工作，与供应商建立严密的售后服务保障体系。

4．建立物资供应信息化管理平台，提高管理手段

采用先进的计算机信息管理系统来提高物资供应管理水平是目前国有煤矿企业物资管理的重要手段。加强煤矿企业信息化管理建设一是为了实现统一的采购模式，根据生产计划和物资消耗定额，对物资的采购和使用进行过程跟踪，控制物资消耗成本，并不断优化物料定额指标，使需求计划逐渐趋于合理；二是控制物流成本，提高企业经济效益，国有煤矿企业应该利用信息化平台对计划管理、采购管理、库存管理、成本管理和资金管理进行有机整合，形成以物资供应链为基础的企业业务管理系统，并统一采购、统一储备、统一配拨、统一结算等，对企业物资流进行全面监控，实现降低企业采购和储备成本，减少资金占用，避免暗箱操作等现象。

5．完善内部控制机制，加强物资供应管理监督力度

国有煤矿企业应不断完善自身内部控制机制，确保内部控制的全面规范有效执行，加大制度执行的监督检查力度。例如，建立物资计划预算监督机制，加强煤矿企业物资计划管理的执行力度，对物资采购和领用过程进行严格审核，同时，落实物资供应管理责任，严格考核、奖罚分明，并与工资奖金挂钩，建立节约有赏，浪费必罚的企业新机制。另外，煤矿企业可以成立物资稽查小组，每月对各部门的物资使用情况进行稽查，重点查处公料私用、套用盗卖生产物资等行为，坚决堵塞物资流失漏洞，并追究相关领导的责任。

四 结语

总之，物资供应管理是国有煤矿企业管理的重要环节，物资供应管理作为生产成本控制的重要环节，其在降低采购成本、控制物资消耗、优化储备结构等方面具有重要的作用。因此，国有煤矿企业应充分认识到自身发展过程中物资供应管理存在的诸多问题，并不断加强内部管理，提升物资供应管理水平，进而提升企业竞争力，保证企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

参考文献

［1］刘鹏、高庆.煤炭企业物资供应管理问题的探讨［J］.现代商业，2011（23）

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关键词：企业法律顾问　合同管理　预防性合同　救济性合同

 

“企业法律顾问”本既可包括身为企业雇员、担当法律顾问职责的工作人员,又包括依法在律师事务所执业、受托从事企业常年或专项法律顾问工作的社会律师,但进一步考察1997年国家经贸委《企业法律顾问管理办法》以及国务院国资委近年来的一系列规章,可以发现,“企业法律顾问”似乎专指“企业内部法律顾问”;其次,律师受聘从事企业法律顾问工作,并不对律师的身份有任何影响或产生一种新的律师种类。因此,本文就将所要探讨的问题——“企业内部法律顾问的合同管理”径直表述为“企业法律顾问的合同管理”,应该不会造成管理主体上的误解。

 

一、企业合同管理的主要内容与分类

 

(一)合同管理:一项重要的管理内容与管理方法

和国外相似,我国企业法律顾问同样具有广泛的职能,可归纳为:(1)决策参与;(2)合同管理;(3)公司设立和运行中的法律事务管理;(4)企业知识产权保护;(5)诉讼管理,即运用诉讼、仲裁、调解等手段解决已产生的涉及企业利益的争议,维护企业合法权益;(6)聘请社会律师为企业服务,并代表企业参与工作,行使联络、协助以及监督职责。

合同管理无疑是上述工作中的一项重要内容,而此外的(3)至(6)项工作中,起草、审查、管理、监督合同不仅不可避免,而且还是企业重要的管理手段或管理成果。因此,企业法律顾问的合同管理既是企业法律顾问本身的工作职责,还是贯穿于企业管理的每一个环节(生产、销售、财务、人事、权利救济等)的管理方法,在企业法律顾问工作中占据着十分重要的地位。

(二)企业合同管理的主要分类及内容 

我国合同法学上对合同有各种理论分类,如有名合同与无名合同、要式合同与非要式合同、格式合同与非格式合同、诺成合同与实践合同等,这些分类在法学研究层面当然各具理论价值,但从企业实务层面来说,主要考虑将合同管理中所涉各种合同进行如下三类划分: 

1.业务合同、劳动合同及其他合同 

视企业所在行业或经营范围的差异,合同涉及本企业商品或服务正常生产与销售的,则为“业务合同”。 

“劳动合同”为本企业作为用人单位与劳动者签订的以劳动用工内容为核心的各种合同。 

除了上述两类合同以外,以本企业作为合同当事人的任何合同均可划入“其他合同”之列。最常见的“其他合同”有银行借款合同、保险合同、建设工程合同,以及运输合同、仓储合同等等,其范围十分广泛,难以也不必逐一罗列。 

2.涉外合同与非涉外合同 

以本企业作为合同当事人的合同中,如果合同含有“涉外因素”,如对方当事人为境外主体、合同客体在境外,或者合同内容与境外有关的,则为“涉外合同”。它们同样可以纳入上述涉外业务合同、涉外劳动合同及其他涉外合同三项分类当中。

与涉外合同相对应,不含涉外因素的合同,无论是业务合同、劳务合同还是其他合同,均为“非涉外合同”。 

3.防范性合同与救济性合同

从订立合同的根本原因来看,企业的各种合同仅为两类,一类是为了便于事后有约可循、操作规范、减少或避免争议、防范合同风险而订立的,另一类则是争议已经发生、为解决争议而达成的各类协议。前者称之为“防范性(或规范性)合同”,后者则为“救济性合同”。 

 

二、企业法律顾问在防范性合同管理中的主要工作 

 

(一)完善合同管理制度与制定常用格式合同,发挥制度的作用与“批发性管理”的效率 

凡事预则立,不预则废。合同管理也应重在防范,即企业法律顾问应该担当防范企业法律风险的“防火员”,而不该只在风险已经产生后充当“灭火员”。不过,企业涉及的合同份数众多、种类复杂,法律顾问人手有限,往往又难以事事参与、件件过问、款款亲为、字字把关。 

为了解决这一管理效率上的矛盾,首先必须从完善合同管理制度与制定格式合同开始,为企业建立或完善合同管理规章制度,发挥制度的作用与“批发性管理”的效率。相关管理制度包括:(1)交易对象审查制度。从合同相对主体究竟如何开始,弄清交易相对方的身份、状况、资信等基本信息,做到不谈、不订连交易对象基本状况都没有搞清楚的糊涂合同;(2)高水准格式合同使用制度。对于常用、非重大的书面业务合同,区别其性质与种类,由企业法律顾问会同外聘社会律师制定比较规范的合同格式,供业务、劳资管理等人员在工作中经常使用;(3)合同条款及法律讲解、培训制度。定期为业务、劳资管理人员讲解条款、研读法律,让他们在提高合同法律及风险意识的同时,能够真正理解有关条款的具体含义及利害关系,避免不知其所以然的机械套用;(4)合同签订前的最终把关制度;(5)已签合同的企业法律顾问留存备案制度;(6)履行过程中风险出现或极有可能出现时,对企业法律顾问的第一时间报告或通报制度。 

(二)对于重大、复杂的业务合同,企业法律顾问必须从各个环节真正参与其中,必要时与单位外聘的常年或专项法律顾问律师协同管理

标的较大、法务复杂、事关企业重大利益的合同,从一开始洽谈时就应该有企业法律顾问的全程参与,以便在交易对象、交易标的、结算方式、品质保证、合同担保、争议解决方式、诉讼管辖乃至于适用法律、合同文本等方面从严把关,在合同签订、履行、协商等各个环节,为企业争取进了能多的合法权益。

考虑到专业知识、执业经验等方面可能存在的局限,可会同单位外聘的常年或专项法律顾问律师进行合同协同管理,以真正帮助企业避免法律风险,维护企业最大的合法权益。

(三)注意合同签订、履行、协商、联络等环节证据的留存与收集工作

对于与合同相关的票据、文书、往来业务资料认真收集,妥善保管;对于未能顺利履行、可能发生纠纷的合同,相关往来文书必须由企业法律顾问起草与经企业法律顾问修改发出,避免业务人员因不谙法律而可能造成的被动局面;同时,又为其后的救济性合同管理留下证据、打好基础。

 

三、企业法律顾问在救济性合同管理中的主要工作

 

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［关键词］中小企业；存货；存货管理

［中图分类号］F274 ［文献标识码］A ［文章编号］1005-6432（2011）49-0077-02

1 中小工业企业存货管理存在的问题

1.1 存货管理制度不健全问题

一是有存货管理规章制度,但管理不到位的,操作人员图省事,出现不按操作流程执行或执行不到位的现象。二是存货流程不规范,在存货管理的实施的过程中不能持之以恒的标准化。三是内部控制薄弱。造成存货管理纰漏；第一，仓管人员责任心不强,疏于监督和管理,造成存货的损失；第二，由于企业的库容不足,货架、货托以及结构等问题,出现乱堆乱放,造成积压,锈蚀、变质现象。

1.2 农村中小企业仓库存在问题的渊源

改革开放初期,农村发展企业的雏形以乡镇企业为主,由于受资金、土地等诸因素的影响,发起人或首创者因陋就简,其规划和设计没有远瞻性。随着生产规模的不断增长,生产车间及其附属设施,都是东拼西接。其布局、库容不足、结构不合理显现；使企业的存货管理与生产经营对接不畅,从领料开始到产成品入库,生产工序和物流达不到流水作业。在二次创业中,推行经济体制改革,将镇办、村办、集体、破产、金融部门抵押到期无法偿债的企业；通过改制变更为有限责任公司、股份合作制、股份有限公司,私营,个体等不同性质的企业,形成投资主体的多元化。转制后部分企业面临扩大生产规模、新品开发、技改、调整产业结构、转产等诸多问题。受当时政策出台滞后和资金等因素的影响,多数企业在用土地、房产时没有及时办理登记土地使用证和房产证等手续。两证的缺失,对企业融资造成困难；由于资金缺乏,原有厂房陈旧老化、基础设施落后、库容不足等,不能及时得到改造,存货库容不足问题日益凸显。

1.3 存货微机网络管理及信息化问题

一是农村中小企业中,财务软件普及率高,实现财务软件办公、电脑记账、网上报税。但在库房管理软件及信息化方面的投入和配置相对滞后。大部分企业仍然沿习传统单一的人工操作流程,未实现网络软件自动化管理；二是现代企业管理要求库存管理规范,透明,数据及时准确,以最小的资金占压,最快的周转速度来满足企业生产经营的需要,管理的信息化建设势在必行。

1.4 存货管理专业人员的配置问题

一是存货管理人员职数配置不足,一人多岗多职的,闲时应付,忙时混乱,日积月累,造成存货管理混乱；二是人员的学历偏低,部分人员对网络管理等新鲜事物接受能力不高；三是存货管理人员中,老、弱、病、残占有一定的比例；四是家族式管理模式多,裙带关系,沾亲带故居多,也是造成管理不能到位主要因素之一。

1.5 仓库管理存在的问题

一是物料盘点存在应付、敷衍情形。企业仓库管理人员普遍存在人员紧张、工作量大的情况,在进行月末、季末盘点时,基本不是静态盘点,保管员一面发货、一面进行盘点,盘点往往达不到预期结果,只有到年终时进行一次全面盘点。二是仓库管理流程在执行过程中往往被忽视。我们对仓库管理的各流程规范的相当详细,但仓库管理员在执行过程中,往往会出现手续不全便办理入库、出库。三是仓库管理流程长,在实际执行中处理过于缓慢。四是物料种类繁多,收发频次高,仓管人员配置不足,给仓库账目及时性带来一定的挑战。四是仓库管理软件与财务软件不匹配,多数企业的库管还处于传统的人工操作状态。

2 加强中小工业企业存货管理的对策

2.1 建立健全存货管理制度

制定存货管理制度,首先从建立健全组织机构入手。定岗、定员、定责；加强存货收发存管理制度,仓库保管人员收到材料时要严格把关,有相应的分析验收报告,对于不合格的材料予以退回；应保证存货领用业务记录真实,做到收发存无误。达到保证存货安全和节约资金的目的。建立存货盘点制度,定期进行实地盘点：为保证存货账物相符,要对存货进行盘点。一是由财务部门牵头,盘点生产车间的在产品及产成品,盘点仓库的原辅材料及产成品。及时发现库龄较大的存货,及时销售、清理,避免造成资金沉淀；二是明确仓库的管理职能与职责；三是制定存货管理操作规范流程；四是部门的衔接与人员的管理等。采用存货分级管理责任制度。加强各部门之间的协调、沟通与联络，做到既有分工又有合作,既提高工作效率又解决制度呆板的弊病。制度的确立不是一成不变的,在实践中不断加以补充和完善。

2.2 要加大对存货管理的投入确保网络信息化普及应用

一是硬件的投入。加大对库房的投资力度,根据企业现状和发展前景,请专家进行科学论证,合理布局、规划、设计库房,达到有序物流、便捷生产。二是对软件的投入,做到财务软件与库房存货管理软件相匹配。目前,在中小企业存货管理中,仅仅在库房管理中应用一套财务软件来满足核算的要求已经远远不能满足企业管理的要求,必须满足以下几项的管理要求：

（1）满足内部控制管理的要求,要形成不相容岗位之间的相互稽核监督的流程,以避免在管理当中出现控制风险,给企业造成损失。

（2）满足账面数量及时准确的要求。随着企业市场化程度越来越高,一个订单从接收到发货需要的时间很短,要求企业在生产经营中各个环节高效运转。

（3）满足工单限额领料,材料直送现场工位的管理要求,出于现场的资金占压及成本浪费的考虑，信息化在库房的应用应满足产品生产按工单定额领料要求,仓库保管员可按生产部门下达工单和系统提供的定额提前备料,并按生产部门的要求将材料直送工位，以提高产品生产效率。

同时它还能够及时准确的提供各种报表满足管理的需要。货物查找快捷,操作人员依据计算机存货的编号检索,点一下鼠标显示存放地点、品种、规格、数量、进货的单价或入库的生产成本等指标。也可随时查询库存各种存货数据,及时提供给会计核算的资料。还可将业务部门、仓库部门、财务部门进行对接。实现人机对话,相互监督,高效运转。

2.3 加强人员的培训

管理的源头就是选人、用人。只有人尽其才,物尽其用,才能管理到位。一是企业在选拔存货管理人员时,要任人唯贤,挑选品学兼优,工作仔细的人员,充实到存货管理一线。二是对在岗管理人员加强培训。包括行政人员、管理人员、拣选人员、设备操作人员、工人、材料搬运工等。使每工作环节,环环相扣的,杜绝存货的管理纰漏现象发生。

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摘 要：文章介绍电力企业物资管理引入集中采购的重要性，分析电力企业采购管理存在的主要问题，最后提出加强电力企业物资采购管理措施。

关键词：物资采购；经济效益；管理；措施

引言

对于电力企业来说完善物资采购管理制度有助于规范建设工作，其中物资采购管理是指严格监督和管控物资生产、采购、运输、检测等建设流程。物资费用主要用于电力生产成本以及建设工程投资上，电力生产与消费都是同时展开的，保障供电安全和供电质量对维护社会居民生活稳定有着积极意义，因此对于电力企业来说选择合适物资是非常重要的。基于此电力企业需要不断完善物资管理和监督，保证电力生产安全稳定开展，从而提升企业经济效益。

一、在电力企业物资管理引入集中采购的重要性

目前，电力企业逐渐成为各国经济发展的支柱型产业这主要是因为各行各业的发展都离不开电力的供应，只有具备了充足的电力供应，才可以为我国各行各业的发展提供保障但是电力产品属于特殊产品，其无法实现大量的储存，因此需要采取措施确保发电、供电和用电之间的均衡同时，电力企业对物资的集中采购提出了更高的要求，一旦电力系统的发电机组出现故障，将会对电网的正常运行产生较大的影响，甚至出现大面积停电事故，这将会给企业和社会带来负面影响此时，相关部门和机构就需要制定有效措施来确保发电、供电和用电之间的均衡电力企业相关部门所采购的设备、材料等物资，直接决定了各个环节能否按照设计要求进行工作。

因此，电力企业物资集中采购的好坏，将会对电力工程建设、电力生产成本以及企业的经济效益产生较大的影响随着市场经济的不断发展和完善，电力企业要想更好的实现规范化运作、商业化运营和法制化管理，就需要加强物资的集中采购和管理正如谚语所说：“巧妇难为无米之炊”，所以提高集中采购在电力企业物资管理中的应用，对于提高企业的市场竞争力具有重要意义。

二、电力企业采购管理存在的主要问题

1.管理制度不严谨规范

目前大多数电力企业一般采用“集中管理、分级实施”模式，逐步加大集中采购范围，但是基于目前企业经营过程中实际情况不能将所有物资都涵盖于集中采购模式下，这样可能会出现多级采购的现象，从而影响企业管理稳定性和有序性，并可能在管理过程中产生许多不规范行为，对电力企业发展起着不利影响。

2.物资采购监管制度不完善

由于电力企业需要采购的物资种类较多，采购工作量也相对较大，因此无法严格监督物资采购的整个过程。在采购物资过程中需要与供应商保持好良好的关系，从而获得高质量和低成本物资。国内电力资源都是严格按照电力法规进行统一分配的，电力供应商受到统一机制的影响，极其缺乏管理联动模式，因此在供应过程中可能出现不稳定现象。

电力供应商和企业物资采购都只注重眼前利益，在采购过程中也只考虑到自身利益，因此双方无法互相信任且没有建立起良好的合作关系。再加上电力物资采购管理机制不完善，导致许多劣质电力物资流入市场，致使电力企业物资采购存在着很多不确定因素。而且部分电力企业可能会频繁更换供应商，这不仅会增加企业工作量，还会导致物资采购成本升高。那些劣质电力供应商在贸易中获得较高利润，因此会在市场继续进行贸易，而电力企业物资采购风险也不断升高，且采购成本也会相应升高。

3.传统物资采购模式已经无法满足企业发展需求

信息化时代下许多电力企业仍然沿用传统采购模式，这给企业采购管理带来了巨大工作量和损失，电力企业将工作重心放在采购库存管理上，不重视供应商和采购过程的管理，因此可能会导致企业和供应商无法维持长期合作关系，不但耗费企业资金，还无法保障采购物资基本质量。重库存管理轻供应渠道管理模式对企业发展是极其不利的，更有甚者可能会影响公司正常稳定运行。

三、健全电力企业物资采购管理的策略

1.制定完善的企业采购管理制度

电力企业经济效益推动着我国社会经济发展，加强对电力企业采购管理能有效提升经济效益。制定企业采购管理制度时应当始终

坚持“集中管理、分级实施”等基本原则，实际采购中需要明确采购方向和目的，增强对电力企业物资采购管理，不断完善电力企业物资采购管理体系，从而确保物资采购更加规范化，注重物资采购各流程管理，实现各部门和各流程环节相互衔接。采用分级管理模式进行物资采购管理，职责分明并落实责任制度，从而有效提高企业采购效率以及采购质量。

由于电力企业采购物资涵盖的环节和部门都相对较多，所以应当加强各环节和各部门协调统一，增强沟通和合作，确保信息传达的时效性，从而保障电力生产企业物资采购运营更加规范和统一。

2.不断创新物资采购管理体制

电力企业在实际物资采购管理中需要始终坚持创新管理体制的基本原则，根据我国社会未来发展方向以及市场未来需求来制定出切实可行的采购管理计划和管理体系，保障企业适应时展需求，从而提升企业的经济效益。电力企业总部在采购物资时可统一购买，和供应商保持长久合作关系，以降低采购成本和保障产品质量，还可使用框架协议采购以及年度招标采购等方面来创新采购管理模式。

对于各基层企业的采购可采取由集团公司构建统一的电子商务平台，将除上级公司集中采购外，由基层企业自助采购的生产物资、零星、应急类等物资纳入到商务平台，便于统一规范管理，增强采购透明度，降低审计风险。借助于商务平台跟供应商构建稳固的长期友好的合作模式，加强竞争，提高供应商积极性。

3.积极汲取先进管理模式和理念，健全物资采购管理制度

当前我国电力企业受传统采购模式影响较大，在采购管理和企业发展上都受到一定的局限，因此电力企业应当积极汲取国外先进企业采购管理模式和经验，引进先进的管理模式和理念，从而建立健全电力企业物资采购信息管理平台，使得电力采购工作更加便捷。借助于现代化信息技术来开展各项物资采购管理工作，从而促进物资采购管理更加现代化，保障电力企业稳定运行。逐步推进ERP系统的建立，通过系统将物资、生产、财务等各职能部门有效串起来，采购前期需要制定详细的物资采购规划，从而明确采购方向和采购目的，降低库存，减少资金占用。如在采购前需要对采购资源和企业需求以及资源合理配置等方面进行综合考虑，除此之外还应当结合企业自身发展状况和经济条件来设计采购计划，从而保障电力企业稳定运行。

加强电力企业采购管理就必须要形成完善的管理规章制度，落实各环节和各部门的工作职能和责任，通过各种规章制度来规范物资采购工作人员的行为和操作，重视物资采购供应商的管理，拓宽采购渠道和减少采购成本。增强对合同管理和报表统计的管理归档，以便在后续采购工作中能够及时查询，这对电力企业稳定运行起着积极作用。

4.构建采购价格信息网络管理系统，制定采购成本考核机制

构建物资采购价格信息网络管理平台，电力企业采购物资采购技巧很多，同一采购物资在不同渠道和时期里物资报价都是有所差异的，所以在采购过程中很难控制采购成本，对于企业采购管理来说具有很大难度。部分有色金属材料价格变动极为频繁，因此企业需要构建物资采购价格信息网络管理系统，从而使得企业采购价格查询与参照更加便捷，能够有效监督并管理物资采购价格。企业在构建网络管理系统时可以配备具有专业信息技术的管理人才，定期对市场价格信息进行调查和总结，根据市场价格来编辑市场价格变动表格并上传至采购价格网络信息管理上，以便于物资采购人员能够及时查询到市场采购价格，从而降低企业物资采购成本，推动企业经济发展。

电力企业需要构建采购成本考核制度以加强对采购管理，不断规范物资采购流程。其中采购成本考核的主要内容包含有物资采购基本价格、运输费用、仓储费用以及其他直接费用等，除此之外还包含有采购产品基本质量、采购时效性。为了加强对采购人员行为管理还可以建立采购成本考核小组，物资采购完成后采购成本考核小组可以将采购费用与市场采购价格以及企业预算进行对比，并根据对比数据来确定物资采购考核基本结果。若是发现企业价格比考核价格低，那么应当给予适当奖励，若是企业采购价格比考核价格高出很多时，则要调查实际情况，若是存在不合理经费运用时则应当予以一定惩罚，对比材料成本费用和采购预算费用，若是费用剩余较多则可以根据比例给予采购人员奖励，若是费用超过预算费用则需要根据差额M行相应的责任追究，并惩罚相关责任人。

四、结束语

随着我国电力企业不断发展的同时，还要对其物资采购管理系统进行改进和完善，以更好的保证电力发电、供电和用电的平衡与此同时，将集中采购应用到电力企业物资管理之中，

不仅可以对各个环节的采购水平进行提升，而且还能够降低企业物资的采购成本，提高电力企业的市场竞争力，推动社会经济的发展。

参考文献

[1] 陈晓云.如何加强电力企业物资集中采购管理[J].中国管理信息化，2011（19）：75-76.

[2] 范爱斌.浅谈电力企业物资采购与供应管理的可持续发展[J].现代经济信息，2015，（23）：38，40.

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关键词:建筑工程；成本预测；预算；施工成本；成本控制

工程项目成本（ProjectCost），是指工程项目项目施工过程中产生的各种耗费的总和，是一项综合性的指标。按照支出性质，工程项目成本由合同成本、目标成本、实际成本三个部分组成。对工程成本地控制体现了企业管理的综合水平,是提高企业竞争能力、应变能力和开拓能力的关键所在。现行的招投标模式当中,各施工企业在激烈的竞争下使投标价格已经趋于符合市场。而要在有限的价格当中,在圆满完成施工任务的前提下谋求更多的利润,就必须更有效地降低施工成本,提高施工效率。

1把准备工作做足,严把成本“入口关”

1・1加强成本预测,搞好工程项目评估

在工程施工前,总队、支队成立评估小组,立足中标工程的实际,按照施工组织设计确定的施工进度和施工强度,分解工程项目,细化成本单元,一直分解到工序,对投入的人员、机械设备、材料计划、目标成本等进行全面预测和评估,科学确定项目的目标成本、上交管理费用和利润指标,从经营指标的角度找准项目各个阶段的生产经营难点、风险点、突破点和有效控制点,达到预测风险、规避风险、控制成本的目的,为抓好成本管理,创造良好效益打下了基础。例如某项目部的砂石混凝土项目中标报价为5275万元,合同评审结果显示该项目存在较大经营风险。经过对风险点进行评估分析,重点把住设备采购“入口关”,通过公开招标,节约采购资金800多万元,有效规避风险,使该项目由潜亏变成盈利。

1・2加强预算管理,搞好成本分析

加强施工预算管理,把施工预算、内控责任成本、项目内控成本进行对比,使目标成本“看得见、摸得着、能操作”。施工项目成本应根据工程项目的具体情况进行分析,成本测算应考虑各个方面的因素,主要依据是:(1)工程中标价,投标工程量清单。(2)以前年度工程成本资料。(3)工程项目人工、材料、机械设备的投标价格和当地实际价格。(4)单位内部各项费用消耗定额及费用支出标准。按照“量入为出、综合平衡、目标控制、分级实施”的原则,根据项目评估结果,结合成本控制措施,编制项目财务总预算,分解年度预算,把项目部所有的经济活动均纳入预算管理范围,明确成本责任目标,层层分解至班组。每月定期召开成本分析会,一方面制定当月成本计划,另一方面对上月成本计划与实际执行情况进行比较,重点分析成本节超原因,从中寻求降低成本的措施和办法,为控制成本提供科学依据。

1・3完善制度建设,规范成本管理

总队每年召开经营管理会议,完善各项经营管理规章制度,把成本管理工作制度化、常态化。先后制订了《成本管理实施细则》、《单机核算实施细则》等11项管理规定,有效规范了成本管理,为项目实行经济核算、加强成本控制提供了管理依据和制度保证。严格制度落实,建立项目目标管理网络图,签订《项目成本目标管理责任书》,与经济利益挂钩,奖罚分明,确保了项目经营管理工作的良性运作。

2把具体工作做细,落实成本“执行关”

实现成本管理效益的最大化,就要在精细化管理上做文章,学会“斤斤计较”,把精细化管理工作落到实处,紧抓细管、精打细算。工程成本大致由人工费、机械费、材料费、综合管理费四大块组成。

2・1强化成本管理意识

近年来,针对员工存在的成本意识不强、参与成本管理的氛围不浓等问题,加强成本管理意识尤为急迫。将控制成本实施细则制作成小册子,供管理和施工人员对照实施;组织经验丰富的专业人员授课,进行面对面经验传授和交流;利用教育时间和各种宣传方式,大力弘扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,使员工牢固树立成本意识,充分认清加强成本管理的重要性和必要性。在施工过程中,自觉做到先算后干,边干边算,会干会算,把成本核算贯穿于施工全过程。

2・2加强施工成本控制

在成本管理具体落实上,严格按照下达的各项经济指标抓好成本控制,合理配置资源,取得了良好的施工生产效益。

2・2・1人工费控制

人工费用是从事工程施工的生产人员的各项开支费用,在工程的直接费用当中占有相当的比例,搞好对人工费用的控制对降低工程项目成本有很大作用。人工费可分为项目管理人员人工费与具体施工人员人工费。项目管理人员按岗位需要配置,合理安排,加强对人员的管理,减少人员冗肿,杜绝人浮于事,严禁因人误事。针对管理人员和施工人员都有着不同的方面,对于施工人员着重提高施工人员的素质,进而提高劳动生产率实现高效生产,以实现工程项目成本的降低。要建立科学的奖罚制度,提高人员的积极性,提高工作质量。

2・2・2机械费控制

机械费用一般占到工程成本的20%左右,项目对机械成本控制的关键是提高机械设备的完好率和利用率。首先根据需要,科学、合理地选用机械,充分利用现有机械设备,内部合理调度,力求提高主要机械的利用率,充分挖掘机械的效能,要合理化地安排施工段落,提高现场机械的利用率,并保持其完好率。总队每年在内部调配设备100余台套,有效地盘活闲置设备,缓解了装备保障压力节约大量的设备采购资金,取得了良好的经济效益,节约设备采购资金600余万元。外租机械的租金、用油、维护也计入成本,因此要注重效率,应当及时安排好机械所要施工的对象,减少租赁机械的等待时间。在机械的使用过程当中应当采取全面的维护的方式,减少机械施工当中的损失,通过全面的维护及时排除机械的小故障,防止故障累积造成更大的损失。通过全面维护的方式延长机械的使用寿命进而降低工程项目施工的成本。

2・2・3材料费控制

材料是施工中的重要组成,材料的费用约占工程直接费用的60%~70%,由此看来对于材料费用作好控制对提高施工企业的经济效益有着相当重要的作用,而且有较大的节约潜力。首先要做好材料的采购,应经常关注材料市场价格的变动,并积累系统翔实的市场信息,货比三家或采取招标采购的形式,降低材料的采购单价,保持合理的数量;其次要加强施工过程控制,落实“限额领料”,降低各类材料的生产消耗量和不必要的损耗;再次要做好库存管理,并且坚持余料回收,降低堆放、仓储的消耗。

2・2・4综合管理费控制

综合管理费,即非生产性开支,控制得好坏与否直接影响经济效益的提高。它包含管理人员费用、人均生活用水、用电费用、临时设施费用等,这些目标比较易定,容易测出具体指标。而有些项目如接待费及其他意外发生的费用,事前难以预料的,比较难测定,一般在工程施工中完善,采用过程控制,如以审批程序来控制。坚持从宏观大局上掌控,从细微处着手,不断挖掘非生产性费用开支的控制点和盲点,把非生产性开支管控住,防止不必要的浪费。首先制定非生产性开支计划,防止日常开支的随意性、盲目性;其次加强经费开支过程中的监督、控制,有效地控制经费支出。实行上月预算下月开支,不预算不开支,没有预算或超支预算不签批,严格执行一事一批一报制度,办公费、招待费、差旅费等易超支难管理的费用得到有效控制,非生产性开支逐年同比下降5%。

3把业务工作做精,提升成本“效益关”

注重发挥人才优势,有效利用人才资源,整合精英队伍,在管理上下功夫,在业务上求精细,不断拓宽业务管理能力,谋求效益上的新突破。

3・1向分包管理要效益

在分包管理上,始终坚持“互惠互利”双赢原则,建立分包商资信数据库,不断完善考核机制,与信誉好、有实力的分包队伍建立长期合作关系。严把合同关口,对需要分包的项目,采取先规划后竞标的方式选择协作队伍。严格落实预谈判、批报、领导会签、主官审签等制度,并对金额超过50万元的报总队审核,严格执行“一合同一授权一签订”,确保分包合同的规范性,实现了所有的分包合同都在受控范围内。严格分包结算,做好减法,落实审批和审计制度,规范结算程序,避免超结超付和后期债务,减少合同纠纷,维护部队利益。

3・2向变更索赔要效益

在变更索赔上,紧紧抓住项目立项、资料整理、过程跟踪等三个关键环节,把平时工作做细,把准备工作做好,把索赔的钱要回来。一是干好工程,树立形象。干好工程是变更索赔的前提,始终把完成好任务计划、把好工期节点目标、抓好工程质量作为管理一个项目的首要任务,使工程让业主满意,树立部队良好形象,获得到业主、监理的认同和理解,为变更索赔埋下“伏笔”。二是完善资料,有理有据。收集资料是变更索赔的基础。平时工作中,及时做好有利项目变更索赔的工程报量、签证等相关信息的收集整理工作。坚持做到事实与变更相符,防止在变更索赔过程中,技术人员只搞技术,合同管理人员只搞合同,导致可能出现的变更理由和立项不成立问题。三是协调关系,有礼有节。协调关系是变更索赔的关键。注重发挥“第三张嘴”的作用,在与监理、设计日常工作交往中,主动与他们沟通和联系,建立良好的人际关系。总队每年变更索赔金额大约1亿多元,有效地解决了中标单价低、利润空间小的问题。在一系列项目中通过变更索赔,取得了很大的实惠,扭转了项目部的被动局面。期中一个项目部更是自开工以来完成变更索赔116项,累计金额1・2亿元。

3・3向技术革新要效益

为了有效降低项目成本,提高经济效益,积极鼓励员工进行小发明、小创新,把工地当阵地,把施工现场当练兵场,广泛利用发明创造和技术革新,积极探索节约成本途径。每年我部小发明、小创新就有十几项,技术革新项目更是屡获殊荣。例如某水电站项目中,在大坝进水口的曲线模板和胸墙模板安装施工中,自行研制拦污栅,抢回滞后近12个月的工期,受到工程业主的高度赞誉,取得巨大的社会效益和经济效益。项目更是先后荣获“碾压混凝土国际里程碑工程”和“国家科技进步二等奖”,并达到免装修质量标准。