文秘写作范文
时间:2023-03-30 13:24:24
导语:如何才能写好一篇文秘写作,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
单位接收函
_________派出所主管同志:
现有本单位职工____,男,________,身份证号:________前往你处办理户口迁移手续,本单位同意接收该人,并协助其办理户口在____落户事宜。特此证明。
单位公章
经手人:XXX
篇2
关键词 网络 文秘 写作
一、关于文秘培养现状的分析
在这样一个网络普及的时代里,社会的组织管理活动总是离不开对信息的加工处理和交流运用,这就关系到写作的问题,由此可以看到,写作在社会中应用的地位将会越来越高。从用人单位的招聘的现状来看亦是如此。
但是,现在社会存在的一个普遍现象却是一方面大批的具有本专科学历的文秘专业毕业生不能找到合适的工作,而另一方面,企业招不到合适的文秘人员造成文秘工作人员的不足。这种供求关系矛盾的原因所在就是人才培养与实际需求不相符所造成的。因此,学校需要以社会的需求为培养的方向,为满足现代社会对文秘写作人才的大量需求进行不断的努力。
二、如何正确培养文秘写作人才
针对文秘人才市场供求不平衡的问题,如何培养出具有扎实功底,能够以文辅政的文秘工作者是文秘专业教育要考虑的关键问题。对于文秘写作人才培养的问题,应该着重把握文秘写作的内在规律,并充分结合当前的社会环境。
(一)感知的培养。
在这点上需要培养文秘工作者敏锐感知生活中各种现象的能力,让文秘工作者能够透过现象看到事物的本质所在。只有这样文秘工作者才能准确地领会和把握发文的意图,并带着极高的政治责任感把好办文关,进而提高公文的质量。所以,在文秘的写作教学中,需要注重其政治理论素养的培养,从实际意义中理解和领会这些理论知识,并通过分析与实际的联系,形成相应的写作感知。另外,还要注重培养学生对生活的感知能力和知识的全方位积累,增强其对不同事物之间的联系的认识。
公文的处理需要时时谨慎,因为公文中的每一个字都非常重要,它甚至会直接影响到机关或企业单位的形象和权威。文秘写作具有简约且直白的特点,它更注重理性上的分析,缺少对形象的感受,所以长期从事这样的工作会让工作者感到十分枯燥无味,进而影响到感知的形成。针对这一点,在对文秘工作者进行培养的时候要不断的调动学习者的积极性,变被动接受为主动接收,让学生不断从具体的范文中总结出文秘写作的规范,培养自身对文秘写作文体的感知。。
(二)教学方式的改革。
在正常的教学活动当中,教师需要从学生的角度出发,尽量满足和适应学生的需要,不断提高学生的综合素养。文秘写作课的授课方式应该尽量灵活,教学过程中要注重学生的参与和实践方面,不断激发学生对写作的兴趣,使学生能够在写作训练中得到技能素质的提高。
在教学过程中,教师对于概念及写作要领的部分需要尽量的精简,因为只有在思考中才能真正的增长学识,教师的任务就是点燃他们思考的火花。在这一点上,教师可先设置一个实际的问题,让学生自己思考应该选择什么文种形成公文,然后,学生可以从文种的特点和作用出发,运用逻辑思维来分析和确定公文的文种。最后,教师可以将学生分不同的小组从各自的立场组织材料进行陈述,小组可通过讨论选出代表进行写作的讲解。在这个过程中,学生可以通过对实际材料的深入剖析,增强自身的责任意识,进而取得更好的效果。
公文写作要领是学生需要掌握的重点内容,通过对范文细致的分析,理解作者之所以这么写的原因所在,从而真正的收到启发。教师还要鼓励学生进行大胆书写,并选出相对比较优秀的习作,使学生能这种训练中掌握到文秘写作的要领。
(三)文秘写作能力的培养。
文秘写作的实践性很强,所以加强锻炼学生的写作水平非常重要,这就以社会对文秘人才的要求为根本出发点,充分利用教学过程中的实践环节。在这方面可以组织学生到企事业单位文秘部门进行实地的参观,充分了解实际工作流程,使学生对文秘专业本身有一个正确的认识,明确在整个培养过程中需要掌握的基本技能。
在网络技术发达的今天,电脑写作将会得到完全的普及,所以,在文秘写作培养过程中还要注重学生对信息处理能力的培养。教师应该指导学生将计算机运用到写作中,通过计算机对所需信息进行搜索和组织。由此我们还需要主意的一点就是对学生网络技术的培养,要求学生能够熟练的掌握各种办公软件,熟悉文件的收发方法。还有就是培养学生对信息的处理能力,实现从书面到电脑信息呈现的转换,进而提高工作效率。
三、利用网络资源提升文秘工作者的专业水平
情境教学法非常对于文秘写作的培养非常重要,学生可以通过观察和思考,模拟公务员的身份进行公文的草拟。而利用现在信息技术的发展,教师可以通过网络收集到各类相关的写作素材和影像资料,这种情境的虚拟不仅可以激发学生的写作兴趣,还能让学生更为直观形象的感受到文秘写作实践的中心思想。
在这个网络的时代,各种信息技术的介入给文秘写作训练提供了更为广阔的空间。学生可以利用超文本链接自主的控制自身的学习行为,并利用各类写作软件练习文秘的专业写作。另外,专家还可以利用网络与专家进行互动,从而更好的学习文秘的专业写作知识。
网络环境可以为学生更为快速和有效地解决公文写作的实际问题,并且可以为学生提供更为广阔的学习空间。在课下,学生还可以与教师在网上进行课余的互动,教师可利用网络在课余时间里为学生不懂的地方进行讲解。另外,教师利用网络还能实现对学生的个别辅导,这样就减少了在课时上的限制。在文秘专业写作学习的过程中,任何细节问题都可以在网络上实现师生的共同参与,从而提高学习的质量。
四、结语
文秘工作者的专业写作技能非常重要,任何的公务活动都与文秘写作息息相关,而如今信息化的时代也要求文秘工作者能够更好的掌握专业的写作技巧,掌握信息和写作之间的关系,不断的提高专业素养。
参考文献:
[1]李文华,连庆华.造就经世致用之笔--网络时代文秘写作人才的培养[J].河北工程大学学报,社会科学版,2011,(1).
[2]李前平.浅析高职文秘专业文书写作能力的培养途径[J].职业教育研究,2008,(4).
篇3
一是要敏学。古人曰:“敏而好学,不耻下问。”学习是我们日常生活中的大事。一般来说,大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强,具有相当的广度和深度;加上有的材料还是临时交办,要求几天甚至几小时就得交稿。这时,如果办公室文字人员没有一定的笔才和练达的素材,将难以满足工作需要。古人有云“不学无以广才,不学无以成才”。学习是办公室文字人员提高工作水平的基础和保障。因此,办公室文字人员要十分注重敏学。首先,要勇于发扬“钉子”精神,善于挤时间学习。克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难,保持应有的韧劲、拼劲和钻劲,时刻把学习挂在心上,挤时间看书看报、上网阅读,把学习巧妙地寓于工作之中,在学习中干好工作。其次,要拓宽学习知识面,不断丰富学习内容。
“书到用时方恨少”。对于办公室文字人员来说,没有什么知识是无用的,没有什么是不可学的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等,无所不容,无所不包。只有学得多、看得多,想问题才会全面,看问题才会深刻,写材料才有深度。第三,要避重就轻,讲究学习方法。每个人的时间和精力都是有限的。文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”。结合办公室工作实践,通过通读、摘读、精读相结合,博览多学,兼收并蓄,不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识,从而不断增强写作的预见性和创造性。
二是要博采。也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集,点滴积累写作素材。荀子在《劝学》中提到:不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海。办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材,才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性,起草的材料才会文笔生动、言之有物,不至于单调枯燥、陈旧老套。我们要采取集腋成裘的方法,像蜜蜂采蜜一样,点滴收集,广采博取。第一,要有层面性。重点做好路线、方针、政策等理论知识的积累,广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等,掌握政策依据,把握政治路线,有针对性的为我所用,避免出现写材料凭感觉、讲错话的现象。第二,要有灵活性。收集素材是一项非常繁琐的工作,要想收集到全面、有价值的素材,必须灵活运用多种方法,多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。对报刊、杂志上看到的名篇佳
句、名言警句、新颖观点,可以复印或剪贴下来,列出条目、标注出处,以备参考;对经常用到的地方情况、产值收入及本单位、本行业的经济运行情况、增长数据,可以用图表或表格的方法进行记载,确保使用时一目了然;对网上出现的信息资料、短信语言、BBS评论,必要时可以下载,丰富资料库。第三,要注重针对性。尤其要细心留意,仔细观察本行业、本单位的发展情况、重大决策和重大事项的信息动态,从而把握事件的前因后果、来龙去脉。要做日常工作的有心人,利用各种机会、各种场合,留意收集领导的讲话、指示,紧跟领导思路,把握领导意图,了解领导用语风格,从而总结提炼出对全局工作有指导意义的观点和看法。
三是要善思。“学而不思则罔,思而不学则殆”。思考的过程本身就是学习过程的继续和深化,也是提高文字工作水平的重要途径。勤于思考、善于思考有助于我们把平时所听、所看、所学转化为知识和能力,促进文字功底的升华。第一,要学会换位思考,提高思维层次。善于对接领导思路,吃透上情,掌握下情,有的放矢,融会贯通,把握方向;善于逆向思维、多向思维,对眼前发生的每一件事情,多想几个为什么,不主观武断,不人云亦云;善于多角度观察,从共性中找出个性,从个性中把握规律。只有站的高,想的问题多,写的文章材料才能磅礴大气、见解独到、思维缜密。第二,要学会比较借鉴。有比较才见差距,有借鉴才有进步。提高办公室文字工作水平必须善于总结,善于自己
和自己比较。要经常对自己写作的过程进行分析评价,经常对文稿起草工作认真回顾、分析和总结,尤其要反复揣摸、思考领导修改过的稿件,从而准确把握领导的思路和语言风格。只有通过横向和纵向对比,才能发现问题,找出差距,悟出道理。要敢于学习借鉴他人的好经验,好笔法,这也可以说是一种立体的比较。他山之石,可以攻玉。通过立体对比,仔细揣摩,心得和体会自然会加深,对文字材料的把握也将会从感性认识上升到理性认识。
四是要勤践。办公室工作部分是服务性的,文字工作也一样。当前,产业集团已进入重要调整时期。面对不断出现的新情况、新问题、新矛盾,文字人员仅仅靠闭门思考是远远不够的。古人说得好:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。要提高办公室文字人员的以文辅政水平,还必须深入基层,深入实践,调查研究,详尽地掌握第一手资料。首先,要突出重点,要结合本行业、本单位、本阶段的工作热点、难点和疑点、盲点、亮点问题有的放矢进行调研。其次,要做到深入,真正“沉”下去。深入基层,与不同岗位的干部群众多沟通、多交流,倾听他们的呼声,采集他们的建议,从中挖掘出有价值的东西,汲取营养,丰富自己。第三,要实事求是。办公室文字人员搞调研的目的是为领导决策服务的,这就要求调研的结果必须准确、真实、全面。在调研过程中,我们决不能以主观想象为准,要腿勤、嘴勤、手勤,多听、多问、多思,深入细致的探讨,全面辩证地分析,以客观事实为
篇4
关键词:高职教育 文秘英语写作 教学改革 项目驱动 自主学习
课 题:项目名称为高职文秘职业英语项目化特色课程开发的研究与实践,项目类型为深圳信息职业技术学院学校第五批教研项目,项目编号为JY2013227。
文秘英语写作课程是目前高职院校文秘类专业的一门专业基础课。掌握好这门课程的基础知识和实践技能,将对高职学生尤其是文秘专业学生以后进一步学习和工作起到非常重要的作用。针对当前高职类院校文秘英语写作课程教学中普遍存在的问题,笔者结合实际教学经验,提出从教学内容、方法、实践及考核方式等几方面进行教学改革的设想。
一、文秘英语写作教学存在的问题
1.学生方面存在的问题
高等职业院校普遍存在学生害怕学习英语,尤其害怕英语写作的现象。学生英语基础薄弱,面对海量枯燥的例文提不起兴趣,对这些知识在以后工作中如何运用感到迷茫,甚至有些学生真正到岗位时直接下载范文模版修改后应付。总体而言,文秘英语写作的问题体现在三个方面,一是学生基础差,二是学生认为学无所用,三是学生没有成就感。
2.英语写作课程方面存在的问题
目前教材内容方面,课程内容繁难滞后,与市场需求脱节,教材内容形式单一,缺少生动性、趣味性和启发性的教学内容;在课程课时分配方面依旧是理论课时较多,实践应用课时少;在课程考核方式上,还是以传统的出试卷考核理论知识点较多,较少关注实践过程性考核。传统的教学方式和内容不利于培养学生的实际应用能力,实验内容也只是简单地在有限时间内集中训练本门课程中必备技能的要求,内容缺乏内在的连贯性和综合性,更谈不上开放性和职业性,不利于学生能力的培养。
二、课程培养目标的重新定位
传统英语写作课程培养知识型人才,重视知识目标,轻视能力目标。文秘英语写作改革课程是针对社会实际需求,培养面对企事业中小型单位,掌握本课程基本知识,同时具备相应实践技能以及较强的实际工作能力的技能型人才。本课程突出能力目标,不强调知识目标,用实际的工作任务项目训练学生,不盲目积累知识。
三、课程内容的改革
1.进行市场调研,力求开发教学内容与实际工作内容接轨的项目化写作教学内容
教师对企事业单位和基层政府部门中涉外文秘的具体情况进行深层次的调研,通过下企业调研、下企业进行顶岗实践以及定期召开已毕业成功就业的学生返校进行座谈会等方式,教师与文秘行业专家和企业在岗一线秘书共同分析涉外工作任务共同设计文秘英语写作工作项目,在调动学生学习积极性的同时,真正做到学有所用。
2.按不同岗位需求编排教学内容,力求符合学生循序渐进的学习规律和认知特点
根据涉外文秘的职业成长规律,文秘技能的难易程度提炼出涉外前台文秘、涉外行政部门文秘和涉外总经理助理三个文秘职业英语典型的工作岗位。由真实工作的写作项目进行引导驱动,对写作项目进行简单任务要求说明,给予学生一定的写作素材,让学生带着完成任务的要求去收集、整理资料,与同伴进行沟通讨论,面对问题去逐一突破解决。教师全程监督与协助,最后完成整个写作项目。
四、教学方法改革与教学手段改革
1.注重课程导入,力求提高学生学习兴趣
在实际教学中,要讲好绪论部分。绪论的内容要与学生生活或就业息息相关,如提高写作能力将来在就业或者在实际岗位中能得到什么帮助,进而使学生产生学习兴趣。
2.使用项目化教学手段让学生自主学习
除了在教学内容上进行项目化编写,在教学形式上也采取项目化教学,即学生带着写作任务,通过资料收集、整理、分析和小组进行讨论最后完成任务。整个过程通过完成文秘写作项目增强学生的自主学习能力,发掘学生的创造潜能,提高学生解决实际问题的综合能力。在日常授课时严格检查和评估项目化教学的进度和效果,并给予学生及时的辅导,做到讲练融合。稿件分三稿,初稿、中稿和定稿。学生在每完成一稿后都需派代表用PPT向全班同学进行展示和说明。让全体同学一起来见证他们写作能力的提高。
3.课程形式上借助使用现代化教学工具
在改革课程教学中,尽量使用如照相机、多媒体等现代化教学工具,演示出集图形图像、声音及视频多媒体元素于一体的效果。教师可利用多媒体等现代工具辅助英语写作教学,提高教学质量。如讲授涉外秘书会议记录前,教师布置文秘学生到企事业单位真实拍摄涉外文秘会议的视频,通过亲自拍摄真实文秘工作视频,使其有身临其境之感。教师也可以利用多媒体把网上的会议视频文件展示给学生,也可起到事半功倍的教学效果。
4.改进实践教学,力求让学生学到更多的知识
在项目化写作教学中,教师除了要让学生在完成写作任务的联系过程中去主动学习、提高学生文秘英语写作的能力以外,还可以对这种实践性教学加以改进。比如,总经理助理这个岗位需要向合作企业撰写英语贺卡以加强企业之间的联系,教师除了要求学生用英语撰写贺词以外,还需要学生把贺卡送到老师指定的真实的实体公司,这样学生不仅能提高自身的写作能力,还能提高公关能力,对秘书的综合能力提高很有帮助。
5.作品展示激励,力求让学生自信飞扬
教师可以把学生进行整个项目的过程拍摄下来,学生通过整个项目过程的回放,可以对自己进行评价,也可以互相评价。学生把在完成作品过程中的心得、体会、故事或花絮等制作成VCD,给下一届的学生参考借鉴。优秀的学生作品在班级里展出,学生既学到了知识,又掌握了技能,并在完成项目后产生成就感和荣誉感,教学效果也就更加明显。
6.改革考核方式及考核标准,力求突显实践过程性考核
为更好地突出本课程应用性、实用性强的特点,应重视对学生学习过程的考核,使学生注重平时的学习积累,改变以往“一卷定终身”的考试形式,采用学习过程与期末测试相结合、过程性考核与终结性考核相结合、考试和考查相结合的多元化评价方法。既评价学生掌握的知识和技能,也评价学生语言交际能力以及情感态度、价值观等。既有教师评价学生,也有学生的自我评价以及学生之间的互评。教师及时向学生反馈评价信息,以增强学生学习的信心。
实践证明,上述教学改革对实现文秘英语写作教学改革的总体目标和提高高职学生的综合能力很有帮助。
参考文献:
[1]吴玺玫.高职教育项目教学法的实践与探索[J].中国成人教育,2011(15).
[2]宋维华.以学生为中心培养英语自主写作能力[J].中国成人教育,2007(5).
[3]李雪.职业教育中项目驱动教学探索[J].成人教育,2011(8).
篇5
关键词:秘书写作 注意 问题
文秘政务专业的学生写作时会出现一些明显问题。例如在写作过程中经常会出现以下一些问题:
一.理由过长。例如在撰写公文时,语言要简练,不能繁杂。特别是标题,很多学生缺少对事件的概括力,难以用简短、庄重的语言表达事件全貌。所以,在拟定标题时会把某一区域地段由于某天开始停电停水而对居民生活造成不便、请居民提前做好准备的通知会用超长的标题罗列出来,有失公文的庄重和简洁。
二.写作时的标题与理由不分。例如通告的标题是对全文主要内容的概括。具体到实践,就是“某时停水停电通知”。至于“某某路段要进行水电管线检测”则是引发“不便”的理由,应在正文的通告中体现出来,而不是出现在标题中。很多学生却混淆了这方面,因此拟出例如“某市某区由于水电管线检测而停电停水造成居民生活不便的通知。
三.文中的上下逻辑性不够严密。在正文中极有可能会出现逻辑上的混乱。例如,在通告写作中由原因转向具体事项时,中间要有连贯性的句子,常用“特通告如下”,这是公文格式规范性的要求。但有的学生要么根本没有过渡句,非常随意地写出“公布如下”、“说明如下”等。
综上所述,作为政务文秘专业的大学生,应该擅长于写作,公文等就是其中最常见的写作。公文是处理日常事务、通知情况、记录活动、总结经验的重要工具。这需要加强写作者理论修养、美学修养、道德修养、组织纪律性修养等方面提出了很高的要求。这需要:
一.好人品,即先会做人再会做事的道理。秘书写作要求作者顾全大局、实事求是。
二.写作者要具备一定的理论基础、认识能力、政策水平、阅历深度、文字功底等水平,因为秘书写作内容涉及面广,与各行各业的工作都有密切关系。掌握多方面的知识、熟悉行业行规,提高文字表达能力,是写好文章的保证。大学生要通过具体的写作实践,领悟到学识广泛、博览群书的重要性,从而使写作得心应手。离开这些基本要求,写作就成了无源之水、无本之木。
三.要养成良好的写作习惯。现在许多大学生的写作能力欠缺,因为他们不再自己构思,而是到图书馆找到相关书籍后大段抄袭,或者到网络上下载、复制,然后合成文章,长期下来,既丧失了写作能力,又使学生养成投机取巧、不诚信的坏毛病,难以提高职业素养,影响到学生人格的发展。一旦真正写作时便会出现语言混乱、文体不规范,思维混乱,思想浅薄等。
因此,提高写作能力的几个主要方法便是:
首先,旺盛的写作热情,要以发自内心的专一面对写作。要通过多写多练,使学生恰当地运用语言把心中所想的内容表达出来,将写作知识转化为实际的写作能力,诚如刘勰所言:“心生而言立,言立而文明,自然之道也。”强化创新品质与创新意识作为人类的一种特殊的社会实践活动,写作是一项复杂的脑力劳动。应用写作和秘书写作也不例外,不能照抄照转,人云亦云。
其次,要从笼统地提倡“多写多练”到建立起科学的写作训。练体系的转变。秘书写作课不是简单的工具课,要写出高质量的文章,不是翻几本参考书,学会几种格式,依葫芦画瓢就能做到的。写作训练的关键,是具有科学性、系统性和可操作性,变封闭式的模仿为开放式的实际操作。还可以建立实践教学基地,带领学生走出教室,到机关、企事业单位去调查研究,收集、整理素材,完成整个写作活动;或建立写作模拟课堂,创设情境,使学生置身于一种“真实”的职业工作环境中,布置“职业工作”,让其扮演不同的职业角色,用心体会不同角色的心态及其对工作要求的影响,协调配合,培养团队精神。
篇6
1
转眼之间已到20xx年,这一年是公司关键的一年,也是公司飞速发展的一年,
因此,在去年工作完成的基础上,为了更好地提高工作效率,以季度为单位提出以下计划:
一总体计划
1、熟悉各类档案的分类情况,并严格做好登记,严防丢失,遗落现象。
2、在考勤制度方面,严格落实好公司的每日上班制度,不迟到,不早退,有事及时请销假。并监督身边同事的考勤情况。
3、在分工职责方面,严格落实上级部门领导的指示,及有关规定,在本职岗位上,严格要求自己,积极配合做好各项工作。
4、在整治,规范总经理办公室事务中,变被动为主动,用心做好各项工作。负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。继续维持好办公环境、公司植物等。
二每月计划
总结每月公司财政收支情况、如收付房租等,并积极履行,协助其他部门完成工作。月初缴纳公司租金、物业费。月中做好行政、人力日常工作。月末统计考勤、财政、计算工资等。
三公司业绩建议
1、各部门计划做到详细到周,每周周一把本周工作内容统计,这样有利于合理安排时间。
2、建议每周开两次会议,把工作内容汇总讨论。分工明细,各部门合作衔接到位。
3、明确公司的奖惩制度,且奖惩透明、公开、公正。
四公司业务配合
希望各部门积极配合行政部工作,如按照行政管理制度执行考勤、日常规范等。请假、业务外出、未打卡、车辆使用、油卡使用等要做好登记。
2
回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20xx年度所学知识:
1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、20xx年度需要努力的方向及感想:
行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢##的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!
20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!
3
经过这样紧张有序的一年,我感觉自己的工作技能上了一个新的台阶,做每项工作都有了明确的计划和步骤,行动也有了方向,工作也有了目标,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。就这样,我从无限繁忙中走进这一年,又从无限轻松中走出这一年,还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了要有一个良好的心态,一份对工作的热诚及其责任心!才能踏踏实实的做好每一项工作。新的一年即将到来,面对餐饮业竞争越来越激烈的现实情况。以及面临设施设备老化问题。我将全力结合酒店现有的情况做好下一年的工作计划,来弥补上一年工作的不足。
XX年工作计划
一、严格管理、高效沟通,愉快工作。充分发挥员工的积极性与主动性,培养员工的多方面能力,促使员工成为一岗多能的万能工,加强各店之间的技术交流与学习,提高部门整体的技术,技能。以多种形式加强与员工之间的沟通,积极推行公司的企业文化,丰富员工的思想与觉悟、加强企业文化的宣传与学习。扭转员工的思想和工作作风,提高部门的服务水平,从而为员工愉快地工作创造良好的条件,形成团结、紧张、活泼,和谐的氛围。
二、节能降耗、控制成本,势在必行。基于目前我们公司的能耗情况,节能潜力较大,部将集中精力进行设备的节能改造,XX年,公司能耗定会控制在较为合理的水平。在维修材料及设备大修的管理上,坚持能自主解决的不找厂家、能回收利用或拼装使用的坚决不买的原则,整理各店分散材料的资源,分类管理,避免重复购买,在公司各店设备故障高峰到来之前,加强巡检保养,延缓设备的老化期,并严格控制维修成本。
三、主动维修、高质高效、满意服务,变被动维修为主动维修,变事后维修为事前检修。提高维修、运行人员的服务水平,为公司打造品牌提供坚强的硬件保证。以一线部门满意为起点,以客人满意为终点,努力提高维修,检修质量。
在吸取XX年度工程工作质量和效果的基础上,我们不断总结经验,更深刻地认识到对各店定期工程工作巡视检查的必要性和重要性,规范的工程管理必须要清楚地掌握和了解现场的管理动态和实体质量,及时发现和解决问题,规范生产行为,对整个工程管线系统良好的管理有极大地推动作用,XX我们重点做好如下工作
(1)积极围绕着安全,防火,防盗。开展工作
(2)树立服务意识,加强沟通协调。更好的完成公司相关的外联工作。
(3)加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己
(4)开展常规检查,把安全防火工作落在实处。
(5)要加强与员工的思想交流,掌握员工的心态和稳定性
(6)改进工作服务程序、加强主动性、协调性、协调与各部门之间的工作
(7)合理调控设备的经济运行,严格控制跑冒滴漏的现象
(8)加强材料,设备及配件的市场价格管理,详细各个配件,材料的价格,以便很好的控制成本。
(9)严格控制外委项目、水、电、维修项目必须自行解决。大型设备维修尽量控制外委,控制费用。
(10)修旧利废、深挖员工自身的潜力。
(11)加强人员服务意识的培训,工作技能的培训争取人员一专多能,改善二线形象促使行政部工作质量更上一个台阶。
(12)坚决落实公司关于能源管理的规定,加强监测各店的水、电、气、油的使用情况每月费用进行对比,并通报至各使用部门,以便使用部门的成本控制。
篇7
记得有一次参加合唱比赛,大家整整齐齐的排好队,赛前互相提醒着加油,相互告诫着要大声唱,看得出久经大赛的乔老师也很紧张,到了台上,我们大家都用出自己最大的声音去唱,没有一个人偷懒,没有一个人走神,唱完最后一句,听到台下雷鸣般的掌声,我们知道,我们这个和谐的班集体成绩一定不错。
比赛结束的时候,老师宣布成绩,我们都紧张的不敢喘气,生怕漏掉什么,当宣布三年级一班获得一等奖的时候,我们班沸腾了,高兴地跳起来,互相鼓励,把兴奋传递给每个同学,乔老师也露出了欣慰的笑容。
一个和谐的集体需要大家共同去努力,要互相体谅,做什么事都要想到集体的荣誉,可有时候就是会出现一些不和谐的音符。一次体育课上,两个男同学追着玩,结果一个同学不小心摔倒了,就埋怨是另一个同学故意推倒他的,那个同学不承认,两个人自己说自己的理,说着说着就打了起来,从原来的好朋友变成了仇人。这件事情影响很坏,损害了我们班级的荣誉,其实,就是一点小事,事后想想根本就微不足道,大家都是男子汉,互相让着点,多为别人想想,完全可以避免打架事件。
篇8
我发现了螃蟹呼吸的秘密 区 育才小学5 (2)班 王天先 今天,我帮我心爱的螃蟹加水时,把一盆水往螃蟹盆里随意一倒,只见一下子浑浊了,那时因为螃蟹盆底部被我放了许多淤泥的原故。当我放好盆子再来到螃蟹盆边时,惊奇地发现了一件奇怪的事。
我看见泥中有一条明显的水流,在泥水中显得更加的清晰。我想:这水流从哪儿冒出来的?莫非是螃蟹?可螃蟹呼吸应该是一呼一吸,而不是只呼不吸才对呀?我为了弄清楚这件事,拿着夹子去试探,果真是螃蟹在作怪。我越来越矛盾,决定采取行动,便用两个晒衣夹夹住螃蟹的“大钳子”,就开始研究起来。
我仔细观察螃蟹嘴部,看见螃蟹一直在吐泡泡,便随着泡泡找,发现螃蟹嘴得来两边各有一个绿豆大的小孔,泡泡正是从里面冒出来的!螃蟹真的只出气不吸气?我更加奇怪:生物基本法则就是要呼吸,不吸,它怎么获得氧气呢?我再次认真观察了螃蟹的嘴部,忽然发现稍稍偏下的地方又有两个更小的孔,我想:这应该就是螃蟹的进气孔。为了证明,我拿了一小片面巾放在螃蟹的那两个小孔上,真的吸住了。我终于弄清了!那就是螃蟹的进气孔!
由此,我得出一个结论:大自然中有很多事物是不能,以常规的思维去想的,螃蟹就是一个最好的例子。
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篇9
听下来,静静地仔细回想,悄悄地认真的去回想,走过的路,到过的地方,握过的手,有什么东西被我忽略遗忘了?是什么东西可以那么不值钱的被遗忘?不值得像一只一块钱的面包,乏味得令人没有一丝一毫的胃口。
很冷血的,以为不在乎。我渐渐的在麻木中发射阳光,觉得没有温度。我讨厌虚伪外表的人,内心那颗闪烁着自私的,却又极力掩饰下的丑陋心灵。我拒绝“披着羊皮的狼”给予我的假式72°微笑。
“我期待童话般的爱情,却不想那样的绝对。”——张韶涵《寓言》
的确,我是期待,也不想要绝对。有时候,童话里的王子与公主的爱情,水晶般的透明,没有残缺的完美。任你双手再长也无法去握住的距离,步伐再矫健也无法跟上的遥远,这是一种遥不可及的距离,给你一个很大的空间去幻想。你的幻想越完美,这个诱惑的果子越大,你越是好奇,禁不住想去靠近探究。等到你得到了,一开始,魔力般的,水晶球似的捧在手心了还怕碎了,带给你的是1份兴奋1份满足和8份的不安恐惧,这又何必呢?靠近了是毁灭!又或者还有一种情况,得到后,你更加的贪婪,挑一样丢一样,没有好好的珍惜,直到失去,无法挽回,这也是靠近的毁灭。如果是这样的悲剧,我们为何不保持原由的纯洁距离呢?远远地目视,星空在眼力也是一种没,无法得到的一种美,于是,遗忘爱。
哆来咪发唆,谱写着生活的旋律,动人的坎坷,枯燥的重复。就这样目空一切的循环,偶尔加点听听音乐,看看杰伦,想想韶涵的行为。这是种节律行为吧?每天每时每刻,按照铃声上下学,上下课。也就是这样准时的遵照生活的时间表,重复这重复,可以说很有乐趣,至少还有个遵照时间表的目的,也可以说很枯燥地,没有自由粉色天空的浪漫情趣。感动?除了那些遥不可及的伟人之外,我找不到所谓的感动。有点酸味的,感觉失败时收到的冷水讽刺,失意时受到的干扰,出丑是体会到的尴尬与不理解,这样不值钱的东西,留着感动么?尽管我都多少不不如意与不在乎,地球一样的转着,太阳一样的出落,大海一样的潮起潮落。于是,生活还是一成不变的还是重复生活。突然,想到了几米说过:每天都过一样的生活好无趣,但每天都过不一样的生活好可怕。”也许,我是不尝试过不知道吧!所以,我也在遗忘生活。
朋友,应该是个怎样的概念?有福同享,有难同当?海内存知己,天涯若比邻?错了,这个年头时代,环游世界几周,也找不到的情谊。每个人都坚持着“人不为己,天诛地灭”的守则,过着生活。不要说我太固执无知,我也不想这样的“无知”。有福可以一起享,有难你当就OK了?这又是一个不值钱的东西,毫无价值的,对我来说,不遗忘是件很痛苦的事。虽然,有时也愚昧地想真心付出,温暖的收获,能交个宇宙级钻石死党,红颜,蓝颜什么颜也可以的。只是,又是一个遥远,世界这么大,人心这么小,这是如何的不容易啊!同向彩虹天堂的路,途中就仿佛是在走迷宫,你很难找到的出口,飞蛾扑火般挣扎,有的一到路口就宣称放弃了,这样的人生游戏又有和意义?不是虚伪,却是冰雪的残酷。就这样,遗忘友谊。
“我不想我不想不想长大/长大后世界就没有花/我不想我不想不想长大/我宁愿永远又笨又傻。”是的,我也不想长大,不想隐瞒的秘密,写给自己的秘密也许还可以算是个秘密,对吧!
自由的飞翔,无声息的长大,
遗忘了应该,怎么找回记忆?
篇10
小姨妈从包里掏出几本漂亮的书递给我。
我一听,感到很惊喜:“花衣裳组合写的书吗?我听说过呀,是辫子、美美和坏坏三个儿童文学女作家的写作组合。”
“呀,原来你知道啊!”小姨妈也感到有点意外。
“我们这里的书店都买不到她们的书,唉!”我抱着漂亮得不行的花衣裳丛书,开心得不行!
妈妈对小姨妈说,嘉欣就爱看小说,她的书柜都放不下那么多书了,我看得给她买个新书柜了。陆老师在家长会上说,不要让孩子看小说,我看嘉欣平时考试成绩也很好,就不去管她了。
我揭发说:“妈妈,你没收过我的小说,而且不止一次!”
小姨妈听了,拍着手大笑起来。
妈妈有点尴尬地说,我没收你的小说是什么时候?你半夜不睡觉在偷看小说,不该管你吗?还有,作业没写完就看小说,也该让我管管吧。
我听了,摸了摸妈妈的肩膀,安慰道:“其实你还是个通情达理的好妈妈,和我们班那些人的妈咪比起来,您就是大人有大量了,至少你还不会禁止我看小说,还支持我买书。”
妈妈听了,笑着说,你知道我的好了吧!