贸易公司管理制度范文

导语：如何才能写好一篇贸易公司管理制度，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：贸易公司；财务核算体系；问题；对策

一、引言

在国家经济高速发展的同时，我国涌现了各类大大小小的贸易公司，对经济增长、全球化进程等都作出了巨大的贡献，各公司都根据自身特点建立了相应的财务核算体系。然而在全球经济复苏乏力，国内经济发展和行业利润下行压力增大的的新形势下，尤其是钢铁、水泥等产能严重过剩行业的贸易公司，其生存和发展遇到了严重困难，故传统贸易企业只能转型升级来应对经济新形势，修炼内功业务创新管理创新，财务核算体系的变革创新是促进企业价值提升的有效途径之一。目前，很多贸易公司财务人员仍维持固有思维，财务核算体系建立还主要围绕在核算本身，存在与业务融合度低、管理粗放、风险事项不敏感高等诸多问题。本研究在深入剖析贸易公司财务核算存在的若干问题的基础上，提出了具体的解决措施。

二、新形势下贸易公司财务核算存在的问题分析

1.财务核算体系不完善

目前，我国很多贸易公司财务核算体系更多侧重于会计确认和计量的基本职责上，基本能满足企业采购、销售、收付款、开票等业务需求，按照会计信息质量要求提供财务报告，但是支撑会计核算体系的辅助体系建立不完善，主要体现在：（1）缺乏预算体系，未实现企业短期、中期和长期预算的结合，未实现由业务、经营、投融资预算共同驱动的财务预算管理体系。很多贸易公司会以下游需求不明确市场价格波动大等原因，没有对企业的人财物资源进行梳理形成企业预算，用预算指导企业合理分配资源。（2）目前很多贸易公司财务核算制度未能和其他经营管理制度进行有效的整合，从本位主义出发，缺乏整体性，或导致管理内耗，或出现管理边缘地带，管理无法创造效益。（3）未从财务角度出发制定科学有效的考核政策，未结合自身贸易特点从库存周转、应收账款周转、资金利润率等制定相应的考核体系，导致企业运营质量不佳或者隐藏风险，同时公司无法搭建良好的服务平台来留住核心人才，最终影响企业进一步发展。

2.财务核算方法不科学

财务核算方法不科学也是当前存在的主要问题之一。具体有以下几个方面：（1）很多贸易公司财务核算主要简单核算收入、成本、三项费用等，从而产生财务报告。核算人员没有深入到每个业务环节，参与整个业务流程，对业务成本进行分析，从而降本增效。如结合目前银行贷款利率、供应商的结算政策选择相应的付款方式降低财务费用，分析从合同签订、付款、供应商排产发货、运输到货等各个环节所占用的天数，从历史交易资料中分析各个供应商和客户的合同执行情况及平均利润情况，从而为公司决策提供参考数据，获得企业利润最大化。（2）目前很多公司并未建立适应业务流程的信息化财务核算模式，一些公司核算工作甚至还停留在手工阶段。面对快速变化的市场，财务无法及时准确的提供数据供内部决策使用。

3.财务人员素质不高

财务人员素质不高影响着财务核算工作的质量。很多贸易公司仍采用传统的管理模式，管理观念陈旧，认为财务部门不直接产生效益从而不重视财务管理，对财务方面的建设投入不是很大，导致财务部门不具有现代财务管理能力，具体体现在以下几个方面：（1）贸易公司管理层没有认识到财务管理对公司的重要性，忽视了财务人才的引进，从降低成本的角度选聘财务人员。（2）一些贸易公司用人观念落后，存在“讲资历、论辈分”的现象，很多重要工作岗位都交给年纪偏大的财务人员。而这部分财务人员自身掌握的知识技能在快速变革的互联网经济时代下，已经和时代脱节，对信息技术的掌握以及对新生事物的接受能力都大大减弱。（3）贸易公司没有建立严格的财务人员优胜劣汰机制，同时对财务人员的考核制度也不明确。很多财务工作者认为只需要“不出错”即可，而缺乏工作的积极性和热情，难以保证财务核算高效率的开展。

4.缺乏有效的监管机制

管理粗放缺乏监管也是目前贸易公司财务核算存在的问题，具体体现在以下几点：（1）未建立责任制度，没有明确各财务人员在财务核算工作中的具体权责，导致权责不清的现象出现，促使财务核算工作相对混乱。（2）未建立有效的监管机制，没有独立于财务的部门如内审部门对财务核算工作进行监督，不能及时发现财务核算工作中存在的问题。（3）没有建立有效的内部轮岗机制，一人一岗多年，导致财务人员知识长期不更新且不利于调动其积极性，同时不容易及早发现和防范错误。

三、新时期下改善贸易公司财务核算问题的对策

1.转变思想观念

转变思想观念是新形势下改善贸易公司财务核算问题的有效对策。具体可从以下几点出发：（1）转变贸易公司管理层的思想观念，认识到财务管理可以提升效益，故加强对财务方面建设的投入，从根本上重视起财务核算。（2）贸易公司财务部门要改变固有思维，打破原有框框。首先，财务人员要深度参与到企业日常经营过程中，深度嵌入业务，参与事前审批，事中执行控制，事后分析总结。尽可能的实现各部门数据共享，以便实施控制业务运行。其次，要了解公司所销售产品所在的产业链以及国家宏观政策，如钢铁贸易行业，了解钢材的工艺流程，主要品种的成本构成状况，其原料如外矿、焦煤等市场波动对钢材市场带来的影响，下游房地产行业等行业的火热程度，国家的钢铁去产能政策等。

2.完善成本核算体系

完善成本核算体系可以参考以下几点对策：（1）贸易公司根据自身的组织结构来构建利润中心，在制度框架内提高利润中心的自主能力。财务核算到利润中心，或者更深入到业务小组。（2）加强预算管理机制，制定适应公司的考核机制，执行实际预算分析，优化资源使用，科学的考核管理制度促进核心团队与公司的共同发展。（3）加强公司资金管理，多方融资降低融资成本，并制定科学的内部资金使用成本，谁使用资金谁承担成本，促进业务部门根据资金成本自主计算各项利润，从而提高资金使用效率。（4）加强财务核算过程中的监督职能，提高风险识别能力，对风险事项要实时跟踪，如逾期应收账款，供应商逾期发货等。梳理各项业务流程的关键点，规范业务关键点执行，防范风险。3.加强信息化建设加强信息化建设，提高财务核算的效率和质量，具体需要完成以下几点内容：（1）加强资金的投入力度，引进适用企业的财务软件，或者财务业务一体化的ERP软件，解放劳动力简化基础的重复劳动，将财务工作精力主要放在分析和风险管控上。（2）完善贸易公司现代化财务核算制度，提高财务信息化水平，做好业务环节中各信息共享，提高财务信息质量，同时建立数据库，定期整理并储存财务数据。4.提高财务人员素质财务核算工作的主体是财务人员，所以提高财务人员素质极为关键。想要提高财务人员素质，需要从一下几点出发：（1）加强对高素质人才的引进，贸易公司要适当提高财务岗位的薪资待遇，吸引并留住人才，不断提高团队的整体素质。（2）建立完善的培训机制，加强专业知识和技能的培训。鼓励财务人员走出去，深入到业务链，推动业财融合，有条件的公司可以组织财务人员去行业标杆企业观摩学习，吸收他人长处，弥补自身不足。（3）加强对财务人员职业道德的培养，提高财务人员风险意识和法律意识，使财务人员遵纪守法。（4）建立完善的激励制度，通过精神及物质两个层面来激励员工，提高财务人员工作的积极性。

四、总结

在新形势下，对财务管理的要求日益提高，财务核算的职能转变已经十分迫切。而现阶段贸易公司财务核算中依旧存在很多问题，这些问题都降低了财务核算工作的效率和质量，想要改善这些问题，就需要转变贸易公司管理层及财务人员的思想观念，推动业财融合，从而推动企业的发展。

作者:祝海英 单位:浙江物产国际贸易有限公司

参考文献：

[1]牛喆.新医改下如何做好贸易公司财务核算和管理[J].中国外资（下半月）,2011,(3):78.

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笔者从上海企业贸易实务角度出发,重点分析贸易业务监控部门在日常业务监控过程中应把握的几个基本原则,并重点解读“例外管理”在业务监控过程中的重要意义。

1.业务监控关键是控制关键点。贸易环节甚多,监控部门主管不可能时刻关注管理过程的每一个细节,应把注意力集中在管理过程中的突出因素即关键点上,抓住管理的主要矛盾。

2.业务监控必须围绕管理目标和经营目标的实现而进行。贸易公司必须事先确立一个合理的贸易管理目标,把这个目标分解成一系列的有针对性的子目标,确定目标后,最重要的是要让这些目标深入到每一名监管人员的心里去,并落实到其日常管理行为中。

3.监控的首要职责由主管经理承担,各项管理职责最终也由之落实。对于进出口贸易流程内的例行化事项,由主管经理按照公司相关的管理制度和管理程序监督执行。企业应授予主管经理相应的职权,使职责与职权相适应。

4.原则性要与灵活性相结合。有效的管理总是随机制宜的或因情况而异。内外环境的变化要求业务监控不能墨守成规,要有一定的灵活性,以避免情况突变时业务控制随之失效。但在具体业务监控管理过程中,为适应客观变化和动态管理的需要,管理必须保持一定弹性。

5.业务监控是针对未来的控制。它强调对未来进出口业务的事前控制,尽可能把偏差与误差在发生之前就予以制止,把潜在风险消灭在萌芽状态中。例如,信用证软条款,对于不合理的有潜在风险的陷阱条款我们一定要事先与客户交涉,要求修改,或者另外寻求担保保障,化解可能的潜在风险。

6.监控应确定客观、准确的标准,要避免随意性、简单化处理问题。比如我们在制定“进出口单证制度”时,必须对出口单证、进口单证的工作标准与要求做详细的规定。对出口审证、制单、审单,分别规定审证依据、审证时间、审证流程和各个步骤的具体要求,把每个管理动作分解,确定了标准,各项管理工作就有据可依,有标准可循。

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一抓综合治理。稳定是发展和改革的前提，改革和发展必须有稳定的政治和社会环境，因此该社区认真贯彻落实全国社会治安工作会议等有关文件精神，围绕发案少，秩序好，社会稳定，居民满意，投资商放心等工作目标，大力加强社会治安防范工作，其做法是：从思想上实行严教。通过网络、报刊定期向社区居民宣传法律知识，增强守法观念；对重口实行严管；对劳教人员进行帮扶，使其体会到社区的温暖；对矛盾进行及时调解，尽量社区内部化解。今年调解了多起社区居民与施工方，投资商的矛盾。如市排水管理处管道埋设与三组原有排灌系统破坏一事；市国土资源局武陵分局铁塔架设与实际占地品补问题；星达汽车贸易公司征用七组土地的补偿问题，城市燃气管道与七组居民利益冲突等多起纠纷和矛盾。整个社区内治安秩序出现了稳定、文明、祥和的良好局面。

二抓计划生育。着重抓了计划生育的制度、阵地、基础设施配套建设。今年以来该社区计划生育呈现了“六无”的好局面。即无早婚早育、无多孩育妇怀孕、无大月份引产、无计划外怀孕对象、无因计育引起的纠纷；无计育统计误差情况。计划生育率达100%、节育措施落实率达100%、育龄妇女体检率达98%。

三抓招商引资。今年该社区在去年引进中亿设备实业有限公司、天地汽修、仁达汽修等大项目的基础上又引进了星达汽车贸易公司、大光明汽修厂等投资上千万元的企业，由此带动了经济的发展，解决了部分劳动力就业问题。

四抓内部管理。为提高工作透明度，该社区健全了各项财务管理制度，会计、出纳各履其责，每季度组织社区财务公开小组成员对帐务进行清理并定期公开。今年来该社区经济机遇较往年欠佳，为此该社区严格实行节支增收原则，坚决杜绝不合理开支。

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关键词：招标机构项目档案管理模式

随着改革开放形势的发展和市场机制的不断完善，我国在基本建设项目、机械成套设备、科技项目、项目融资、土地承包、城镇土地使用权出让、政府采购等许多政府投资及公共采购领域，都逐步推行了招标投标制度。这对于创造公平竞争的市场环境，提高经济效益，保证服务质量，防止招标投标中的腐败现象都具有重要意义。

北京国际贸易公司为综合性国有外贸企业，从上世纪90年代初期开始承办国际金融组织、世界银行、亚洲开发银行贷款项目的国际招标和对外采购以及政府采购项目的招标采购等工作。近年来，随着国家改革开放的发展以及经济全球化进程的加快，为适应首都经济建设和发展，北京国际贸易公司转变主营方式，先后获取国家部委颁发的国际招标机构甲级资质、政府采购机构甲级资质、中央投资项目招标机构甲级资质和工程招标机构甲级资质，成为北京市国资委系统惟一具有“四甲”资质的招标机构，专业从事各类招标业务和进出口业务。近年来形成的招标项目档案快速增长，档案种类和来源更加多样,档案的管理和编研工作更加复杂，使企业档案工作遇到了前所未有的挑战。

一、招标项目档案在企业发展中的地位和作用

首先，招标是指采用招标方式采购工程、货物和服务的活动。招标项目档案是招标采购业务工作中形成的文字、图纸、图表、声像等不同载体上的记录，是企业业务活动不可或缺的重要文件材料。据统计，2007年-2010年6月，北京国际贸易公司完成的各类招标项目每年增长45%，各类招标业务已占公司总体经营规模的74%。我国《招标法》中明确规定，招标机构应当妥善保管招标过程中的文件资料，存档备查，并至少保存十五年。其特殊性决定了招标项目档案必须管理到位。

其次，招标项目档案是围绕一个独立招标项目形成的具有保存价值的招标业务文件整体，是企业在经营活动中直接形成的有保存价值的不同形式的历史记录，具有凭证和参考价值。

第三,建立资料完备、检索便捷的招标项目档案资源体系,充分发挥档案工作服务保障作用，为档案工作的可持续发展和企业以后的经营、管理、发展奠定坚实的基础。

二、企业招标项目档案管理存在的主要问题

据调查，近年来，在一些招标机构中，存在着以下四个主要问题：第一，重视不够，观念亟待更新。从企业的发展来看,经营业绩和经济效益是企业的命脉, 而档案工作效果难以立竿见影,不易引起重视。对招标档案工作职能、意义的认识没有提升到应有的高度,造成档案工作从指导思想到具体工作都徘徊在较低水平。第二, 档案管理制度有待补充修订。企业对档案的管理一般都有制度可循,但这些制度都有待健全与完善,比如鉴定销毁制度和借阅制度等,这反映出企业的档案工作缺乏可持续发展和与时俱进的科学意识,从观念和工作理念上亟待加强。第三, 档案工作程序不规范,管理方法不科学。由于招标工作程序繁杂，业务经办人员工作量大，往往忽略应归档文件的齐全,造成招标项目档案在收集、归档、检索、借阅等方面存在不规范的问题。第四,档案室或库房面积受单位办公环境限制，档案室内部资料存放零乱,不能保证招标项目档案存放整齐有序，导致检索、查阅时极不方便。

三、新时期企业招标档案的管理模式

随着北京建设世界城市进程的加快，招标这种采购方式已成为大的趋势。同时新时期招标机构的招标项目档案的管理模式正处于被认识、梳理和接受时期。

首先,应以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国招标法》等法律法规统领企业招标项目档案工作,对招标机构档案工作基本理念进行梳理，提升招标项目档案管理模式、制度建设等方面的工作。根据招标业务特性，明确职责，执行招标项目档案由经办人收集、立卷、归档、部门集中保管，单位档案室统一进行鉴定、销毁的流程。这有利于转变业务部门人员意识中存在的一些误区,认为档案人员督促归档是给他们增加负担、增加工作量。更重要的是,这种理念转变了“开展此项工作仅仅是各部门配合专职档案人员”的错误观念,使招标项目归档工作有了可以依靠的规范,这种新的理念将有效地促进招标企业各部门对自身工作职能与短期、长期工作目标的思考与整理,并围绕招标项目立卷部门的自身职能，规范活动中可能产生的文件材料的业务内容、种类、载体。这样始终强调“本企业职能”和“各部门工作实际”的档案工作模式,也是考量其与立档部门活动联系的紧密程度及价值的重要依据,从而大大清晰了档案工作的整体思路。

第二, 招标机构档案工作的具体实施必须是一个系统工程,要求从上到下、从领导到档案工作人员,都应该有明确的认识和清晰的思路。面对招标项目数量的日益增多，形成环节复杂，需要建立一个完善的档案工作网络,从基层开始,每个立卷单位都要配备相应数量的兼职档案员,由档案室进行业务指导和监督检查,这样才能保证招标文件收集齐全、整理规范、案卷质量达标，便于检索和提供利用,为企业的发展和建设服务。

第三，制度是保证，人才是关键，场所是基础。为使招标档案管理与业务的增长、企业的发展相适应，企业招标档案管理应从自身实际出发，尽可能提供档案库房场所，档案人员要加强与业务部门的沟通与协作，积极开展招标档案管理综合检查，加强招标项目档案的立卷、归档、保管和销毁，确保其存放有序，查阅方便，严防损毁散失。

综上所述,企业的档案工作是自身建设的重要环节,同时更是进行经营管理的重要基础工作。只有纠正以往对档案工作的认识偏见,以科学发展观为指导，以社会档案信息需求为牵引，进一步与时俱进、解放思想，才能使招标档案工作不断取得新的进展，使企业的档案工作走上规范化、科学化的道路,将企业的建设提高到新的水平。

参考文献:

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什么是办学特色？目前我们能在教育部2004年的《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》当中找到解释：“在长期办学过程中积淀形成的，本校特有的，优于其他学校的独特优质风貌。特色应当对优化人才培养过程，提高教学质量作用大，效果显著。特色有一定的稳定性并应在社会上有一定影响、得到公认。”该方案将特色列为评估一级指标来考察。特色可体现在不同方面：如治学方略、办学观念、办学思路；科学先进的教学管理制度、运行机制；教育模式、人才特点；课程体系、教学方法以及解决教改中的重点问题等方面。从这个解释来看，“特色”应具备三个必要条件：一是长期积淀出来的稳定的东西；二是要对提高教学质量发挥重要作用；三是特色要被社会认可。特色可不拘泥于形式，只要满足上述条件的教学要素，都应属于特色范畴。专业特色是学校特色的一部分，与特色的性质一样，专业特色也是多维的，只要在某一方面具备上述三个条件，就应被视为专业特色。

根据各自优势确定专业发展方向的思路是正确的，特色是可能总结提炼，并能在教育实践中不断强化，管理者可以集中资源促成特色鲜明化和更有社会影响力。但是，在认识和具体做法上存在一些偏差，片面地追求专业差异有可能导致相反的效果。对专业特色的含义理解不清，指导思想不明确现象比较普遍，尤其一些典型的认识误区需要引起关注：一是把特色定位与特色本身混淆。二是把专业特色等于人才培养特色。三是简单模仿名校。四是过分追求差异。五是对特色的稳定性与灵活性的曲解。六是重宣传、轻建设。

二、国际经济与贸易专业教育现状

国际经济与贸易专业可以说是个老牌专业，其前身叫“国际贸易”，1998年国家教育部调整新的专业目录，将国际贸易专业更名为国际经济与贸易专业。上世纪末，伴随着高校招生规模的迅速扩大和入世预期带来的外贸人才需求增加，该专业经历了史无前例的规模扩充。许多高校在这个时期纷纷增设了国际经济与贸易专业，招生人数的大量增加，保守估计，目前该专业每年培养毕业生人数超过3万名。

毕业生就业形势日益严峻。我们长期调查发现两个现象：一是很多的国际经济与贸易专业的毕业生并未从事国际贸易方面的工作；二是尽管就业难，可是那些综合素质优秀的学生仍能较顺利地找到工作。这些现象说明两方面的问题，一是专业培养与社会需求有矛盾，二是人才培养的整体素质仍需提高。从学科大类划分，国际经济与贸易属于经济学，其课程体系与师资队伍重点突出经济学，而管理与法律比较薄弱或不被重视。专业口径过窄，制约了人才培养的规格，学生个性不能被充分张扬，造成人才“克隆”。另外，扩招也导致了教育资源无法及时跟进，也容易造成培养质量下滑。

目前，教育部正在研究建立适应国家经济与社会发展需要的本科专业设置和调整制度。国际经济与贸易专业就业压力迫使许多招生单位重新审视自身实力，努力发挥特长，以差异化竞争策略重塑专业特色，从而能够赢得生存与发展空间。

三、国际经济与贸易专业特色建设的思路

专业特色建设中的规律和原则却不可违背。实践才刚开始，许多规律在等着我们揭示。下面是我们的一些经验和体会。首先要明确特色定位。我校的国际经济与贸易专业创办于1993年，具有一定的历史积淀和优良传统，依托学校理工特色，已有较独特的优势。我们历经三年的调研，在学校发展规划和特色建设的框架下，结合相关专业优势，把原来初具雏形的传统加以优化，定位了专业特色。围绕定位，我们重新整合教学资源，在科研方向和团队支持上、人才引进上、资金分配上都进行了优化配置。在教学理念、教学计划、教学管理、实践教学等软件方面，我们采取了如下新举措：

第一，教学理念上体现尊重规律，尊重个性。国际经济与贸易专业的人才培养要以市场需求为导向，尊重社会发展规律，尊重年青一代的心理特征，尊重教育教学的基本规律。尊重每位学生个性，避免人才“克隆”。

第二，教学计划上扩大选修课范围和比重，为学生个性发展提供优良条件。设选修课的目的是让学生可按兴趣和职业规划进行自助式学习。课程可不拘专业范围，允许学生选修一定学时的外专业课。可与校外培训机构合作，把相关的职业资格认证考试课程引入教学。

第三，创新教学管理制度，给学生自由发展的空间。比如实习，如果制度上必须要求像课程一样集中在一段时间，实习效果就会大打折扣。再如，毕业论文一般都安排在毕业的最后学期，学生因为找工作就会影响论文。创新教学管理制度，改集中时为分散时间，这样的制度创新为学生提供自由选择空间，非常值得尝试。

第四，把实践教学落到实处，理论与实践统一。国际经济与贸易专业本身应用性极强。实践教学很重要但落实困难。我们是两手抓，一手是加强实习基地建设，与专业贸易公司签订协议，供学生全真的实践平台，另一手是搞好专业仿真实践平台建设，近年建成了专业仿真实验室、贸易谈判室、外贸仿真操作室，配备多套实习软件。切实解决了实践的难题，收效显著。

第五，以社团为平台，推动学生综合素质发展。围绕专业支持学生自发组织社团，作为学习交流，推动素质教育的平台。社团由专业老师指导，学校给予大力支持，邀请名家讲座，给学生提供了全面发展的空间。

[摘要]打造专业特色是高校取得竞争力的必然选择。本文阐述了对专业特色的理解，认为专业特色建设要在合理定位前提下配置教育资源，软硬件并重。

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关键词：业财融合；贸易公司；会计管理；应用

企业应用会计管理体系开展日常的财务工作，不能只依靠核算及分析财务数据来完成，还需企业的会计管理人员对现阶段企业所处的行业、市场中所处的地位、生产经营特征、规模水平以及未来发展趋势有一个总体的把握。随着企业现代化管理水平的提高，一些传统的经营模式也在新技术的推动下转型升级，这就要求企业的财务管理人员必须快速调整工作内容和工作目标，以适应新形势下企业发展的需要。在传统财务工作的基础上，以财会专业人士参与企业的生产和运营，向企业价值链的前端进行延伸，通过实战将企业的财务工作与业务工作进行有机融合，帮助企业节本增利、提质增效。同时，会计管理也在业财融合运用中得到提升、得到发展。

一、贸易公司会计管理质量的影响因素分析

(一)信息的精细度在不同行业、不同企业环境下，会计管理工作受到支持或限制即会产生不同的会计管理模式。目前从我国会计管理的应用上看，还缺乏相对统一的标准，很多企业也是按照自身的生产经营特征制定会计管理规则，在行业内并未形成规范化的体系标准供企业参考。由于当前企业财务部门工作相对独立，工作重点还在基础数据的采集上，对数据的提炼加工、数据的分析论证、数据的管理决策还没有更好的应用范围，所以现阶段企业的会计管理信息都来源于财务会计的核算结果，而财务会计的核算只包含了相关生产经营的收入、成本及费用，没有对数据信息进行全面精准的分析。为保证企业内部管理工作有效进行，需要在会计管理的实际应用中为管理者提供更加具体、明确的数据信息，通过精细化数据分析便于决策者全面掌握企业的运行状况，高效决策精准施策，更好地评判企业经营成果[1]。而信息的精细程度又取决于企业的运营管理模式，例如：阿米巴经营管理模式就是将整个企业分割成许多小型组织，通过追求各单元利益最大化的方法来提高整体效益。由于不同单元创造价值的能力存在差异，所提供的信息各有侧重点，如果仅依靠各单元的数据集成进行企业会计管理工作，从大数据的表面看问题而忽略量化细节的内在联系和差异，不仅不能保证会计管理所提供数据信息的准确性，还可能会影响企业决策而误导经营。

(二)业财的融合度会计管理工作不仅要保证财务核算的准确性和精细化，还要全面分析企业相关工作人员、信息数据以及各项业务与财务部门之间的工作联系，不论从财务视角还是业务角度，都需要加强财务与业务的融合管理。如果贸易公司的财务部门不能充分了解并且全程跟踪出口业务部门的工作，之间不相互配合就无法顺利完成出口退税工作；如果不熟悉、不知情采购部门的工作，之间不相互督促就无法及时取得进项发票，给企业造成损失，可见融合管理的必要性。在实际工作中，当业务部门的成本支出有较大变化时，可用会计管理方法分析导致成本上涨的原因，找出解决问题的办法，进一步指导业务部门工作；通过会计管理方法的指引，业务部门就会及时修正和改进工作流程和工作规范。

(三)信息获取的及时性信息的及时性是保证管理会计信息质量的重要条件。随着改革深化、结构调整及政府的放管服，给企业的营商环境带来了诸多变化，面对复杂的市场环境，企业管理所需要的会计信息必须要与企业今后的经营发展环境相符，才能有效保证企业决策的正确性和准确性。在相关信息传递过程中，由于过慢或未及时获取重要信息，就会导致信息失效或延误，而错过最佳的决策时机。意识到机不可失、时不再来，很多企业的管理者在应用管理会计信息时，为了不错失良机，更注重信息获取的及时性，也会抓大而放小、舍精准而求时效。

二、业财融合对贸易公司会计管理的作用

(一)业财信息收集的前提条件会计管理部门在收集信息时发现，以往的业务数据与财务数据在金额和数量上信息不对称，存在很多差异，分析其中原因是由于统计口径不一、收集时点不同、管理层面各异造成的。由于双方提供的数据信息不一致，甚至有时会差距很大，财务部门又不能站在多维度视角下对业务与财务数据背后的信息进行有效挖掘，导致相关数据信息无用或无效而失去利用价值。因此，要想保证企业会计管理信息的全面性和准确性，就要把业务数据和财务数据进行对接，消除二者之间存在的差距，规范统计口径，同步收集时点，统筹兼顾好各管理层级的工作效能，将财务管理真正融合到各项业务工作中，切实做好全方位信息服务工作[2]。由于企业的多元化发展、多品种经营，即使有逻辑关系的数据也不再是简单的函数关系，更何况是对错综复杂的信息进行处理，因此在选取业财融合数据指标时，基于兼收并蓄、博采众长的考虑，对于可量化的数据指标可以采用业务思维模式下的数理统计，而非按会计专业要求的方式进行。如对销售收入或应收账款的日常管理，在一些贸易公司，业务部门是按销售订单进行统计，而财务部门则是按会计准则的要求进行确认，为便于协同监管，要求财务部门换位思考与业务部门融合，就需要保持两种思维方式对相关数据信息进行适当处理。

(二)能够满足超细分及多维度的数据需求企业在业务管理过程中所产生的一系列业务数据就是最终财务数据的生成过程。在传统财务管理过程中，管理效能经常会受到技术条件及财务人员专业能力的限制和掣肘，对业务数据的提供也只是按照要求进行分级汇总后，交由财务人员处理，有些数据因为不在管理会计信息考虑范围内而被忽略，导致企业财务管理和业务管理工作出现一定的差异。随着互联网、大数据、云计算等新技术在企业内部的快速应用，企业管理实现了人工化向智能化的转型。一些数据量大、计算复杂且重复性的财务核算工作已被智能计算机取代，今后电子票据、自助报销、电子凭证、机器人报税渐成趋势，这在一定程度上降低了数据处理成本，有效提高了管理会计信息收集层面，便于进行超细分多维度的数据处理，为企业决策提供科学依据。在贸易公司进行企业会计管理工作时，可以在相关业务流程以及管理中融入业财融合的关键需求，确保业务清单与会计管理信息清单高度融合，实现融合管理的整齐划一。

(三)提高管理会计的应用价值业财融合的价值在实际会计管理应用中得到了体现。管理会计所获取的信息主要来源于各项业务，数据信息经过汇总、提炼加工处理后，最终还是要回到业务管理工作中去指导业务，为企业创造新的价值。因此，为了充分发挥会计管理效能，财务部门应为企业的业务开展提供管控措施并加强措施监管。管理会计工作如果脱离业务，其在企业运营中就无法发挥作用。在实际工作中，会计管理应用要从业务角度出发客观分析业务管理工作中存在的问题，并为解决问题提供参考，为企业科学决策提供依据；同时，在实际的应用过程中，负责业务的管理人员还要结合业务的实际情况，选择性地进行调整，提出可行性方案并及时反馈管理会计，从而在互相沟通促进中提升企业整体竞争力[3]。

三、贸易公司会计管理应用现状及存在的问题

(一)现状分析当前大多数的企业对会计管理的实际应用比较认可，不论是国内还是国外，高级财务管理人才仍是现阶段较为稀缺的人力资源。在2016年财政部的《会计改革与发展“十三五”规划纲要》中，将管理会计列为“行业急需紧缺人才”，要培养精于理财、善于管理和决策的管理会计人才。另外，从前几年美国劳动部公布数据看，美国大约九成以上的财务工作人员正在从事相关的会计管理工作，并且大多数财务人员80%的时间都是用来进行部分决策工作。然而，通过分析我国的相关数据发现，国内大多数企业的财务人员工作重心还在财务核算方面，特别是中小民营企业的财务会计，没有向管理会计转型升级的危机感。一些企业的管理者很少利用管理会计的思维将财务部门与业务部门的工作内容结合起来，也没有将会计管理纳入公司高层管理，在决策方面更是缺乏财务部门的参与，没有发挥好会计管理的实际应用。

(二)存在的问题1.财务管理水平成为阻碍发展因素企业要实现可持续发展，应加强内外建设，对内经济事项上要重视供应链管理与财务管理相融合。另外，还要提高自身财务管理水平，提升管理会计在企业管理中的参与度，助力企业快速发展。目前一些企业的财务工作大多停留在核算或数据整理上，没有走到业务中去，思维和视野没有进行转换和拓展，再加上财务管理人员自身能力不强，即使能参与业务管理却无力应对，即使能参与决策却争取不到话语权。因此财务部门整体管理水平的高低决定会计管理应用的效率，一定程度上影响企业的再发展。2.信息共享问题有待解决随着互联网、智能技术的发展，利用应用软件即可做到信息共享，但对共享空间与权限的设置则需要加以慎重划分。虽然信息公开化程度因各种需求而定，但涉及政府、企业或个人不便公开的数据信息还要加以防护。如果防护不当，会造成信息泄露，严重危害各方利益；如果过于防护，又会出现各种不畅各种不便，增加执行成本，信息共享达不到预期效果。企业内部与外部实现信息的互联互通能及时传递财税信息，比对数据信息，查验企业间业务往来票据信息，为业财系统的信息共享提供便捷，但信息的质量及共享的覆盖面还有待提高和扩展，一些信息共享细节还有待完善。3.会计管理很难大范围推广区别于财务会计的管理会计虽隶属于财务部门，但其工作内容更多是跨部门进行，全程参与和跟踪供应链管理，因此业财融合不是仅靠财务部门就能独立完成的，还需要各部门相互推进相互合作。然而，由于业务部门工作性质、工作内容、工作方法各有不同，对跨部门工作要求并不完全理解和配合，导致会计管理工作难以全面展开，很难给出企业最优的决策参考。即使在没有生产环节的贸易公司，业财融合的会计管理工作也很难进行，虽然管理者意识到财务转型会给企业带来益处，但实际操作时出现半途而废夭折的情况也不少。

四、从业财融合视角分析贸易公司会计管理应用

(一)加强“业财融合”前置，转变财务角色会计工作要为企业经营管理服务，为各项业务服务。为提升服务质量，会计管理应融入项目、融入业务中去，当好企业决策的好参谋，在发展规划、物资采购、产品销售、绩效考核等关键环节寻找与各业务部门的契合点，深入实际充分论证，提前预估各环节风险，防范各类风险事项的发生，全面监控业务和财务工作，以业财融合视角做好企业会计管理工作[4]。1.业务洽谈阶段贸易公司作为市场营销方，管理会计应根据与收货方在洽谈环节达成的需求，利用价值评估模型对本次营销所能收回的经济效益进行事前评估，通过分析单价、销量、成本费用、毛利率等经济因素完成估值，以弥补业务部门评估收益方法的不足。贸易公司如果作为需求采购方，会计管理就需要采用适宜的成本管理方法，规划性动态地控制总成本，结合采购业务的渠道优势，择优选择合作的供货商。对于委托生产、代加工业务，由于产品嵌入其他企业进行流转，业务部门的成本核算考虑不到各项税金的影响，所以会计管理应结合业务合作模式，综合计价核定进货成本，还应比对定制与外购产品成本差异，分析成因提出建议制定解决方案，为企业决策提供依据。2.合同签订阶段贸易公司与供应商签订采购合同或与客户签订销售合同时，应尽量避免先付款再提货或先发货再收款被动事项发生，不要为了局部利益在合同里埋下隐患，会计管理应加强预警机制，提前规避可能发生的各类风险。财务部门和业务部门应共同参与合同的拟定、审核及签订过程，重点关注经济条款及涉税风险，对单价数量、金额币种、收付款方式、发票种类、税种税率、含运与否等事项进行严格的审核，尤其对价税分离增值税的填列正确与否进行把关，对收付款条件是否符合资金周转进行把控。3.业务办理阶段因会计管理已经对项目或业务进行了预核算，在后续业务办理阶段，更要注重预核算执行情况，跟踪和监督业务部门工作是否按计划行事，及时纠正和调整偏离事项。业务办理阶段的环节很多，与财务部门密切相关的事项如收付货款、开票进票、出库入库、索赔赔偿等，这些都需要与业务部门在相互配合中协作完成，因此，要求管理者在业财融合中既要懂财务又要懂业务。4.货款收回阶段销售重要环节是资金回笼，收回货款对业务部门而言是业绩评定的依据，对会计管理而言要积极推进、加速落实、保证资金安全。在贸易公司，受上下游的挤压，应收账款问题突出，超期现象严重，坏账损失直接拉低利润，企业负担可想而知。如何防范坏账风险发生，提前做好应对措施至关重要。首先要加强忧患意识，在认识上高度一致；接下来要步调一致，财务部门和业务部门要及时传递信息，相互配合催收货款；要通过绩效考核，关联相关责任单位，奖罚相关责任人。

(二)加强团队协作，以“业财融合”促发展企业发展靠团队，各部门工作应相互配合、相互监督、协同完成工作目标。充分发挥会计职能作用，转变管理思路，财务部门真正从账房走到台前参与实战，服务业务、服务项目、服务团队。随着互联网技术快速发展，企业财务人员应充分发挥大数据、云计算等信息技术优势，利用内外数据进行定量分析，并结合产业政策参与制定企业战略规划、经营目标、业务规范。在运营过程中，财务部门应梳理与各业务部门的接口流程，制定相关管理制度及规定，如关于供货订货合同、销售采购订单、销项进项发票、仓储货运货代、收付款结算、样品及费用报销、销售政策及销售提成等管理细则，与业务部门密切配合，在高度融合中提升整体竞争实力。另外，在经营成果评定阶段，会计管理还要对各部门工作比照预期进行逐项分析，在对比中发现问题，整改优化环节管理，为提升业务能力、提高业务效益助财务之力。

(三)加强业绩考核，发挥“业财融合”效用在企业内部推行业财融合，最大阻力会来自于业务部门的不重视或不配合。如何发挥业财融合优势，调动各方积极性，促进业财联合行动，就需要企业找准关键点、精准施策、以点带面实现各部门的合作共赢；要基于企业战略，从财务、客户、内部业务流程、学习与成长四个维度进行绩效管理。在实际工作中，贸易公司应以财务维度为核心，结合其他维度选取关键绩效指标，并对指标完成情况进行绩效评价和激励管理，其中对“业财融合”的工作效用，要注重结果类指标的考核评定，用数据讲事实评价是非功过，用数据摆道理论功行赏、论过行罚。

(四)加强人才培养，实现财务转型为保证会计管理工作顺利进行，要求财务人员的素质要高、队伍要过硬，其不仅具备财务专业技能，还要具备管理能力，向复合型人才定位转型。因此，企业在选人、用人时要知人善用、人尽其才。在选择会计管理人员时，要求其掌握专业知识，了解相关政策法规，实际操作能力要强；在任用时，要求其具备管理能力，熟悉业务，善于沟通和变通，解决问题能力要强。从近处着手，为远处着想，应不断加强企业会计管理人才培养，通过财务培训或会计职称考试、管理会计师考试等继续教育，提升企业整体财务人员的专业素养和业务能力。

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中图分类号：D920.4 文献标识码：A 文章编号：1009-0592（2014）09-077-02

2009年，某食品企业与某贸易公司之间签订了一份价值300余万元的食品买卖合同。在买卖合同中，买方贸易公司提出，在合同签订后会先付预付款20%，在收到货物后会立即支付剩余所有款项。由于食品公司在之前与贸易公司签订过几次少量的买卖合同，且贸易公司在收到货物后也及时支付了货款。食品公司认为贸易公司的信誉良好，遂按照合同的约定按时支付了所有了的货物。但货物在被贸易公司签收后，即被该公司抛售，公司也被注销，经查，这是由贸易公司“煞费苦心”策划的一起诈骗案。造成食品公司损失的最主要原因在与食品公司并没有对买卖合同进行细致的审查，造成公司面临严重的经营风险损失。因此，若想在市场经济中站稳脚跟，确立自己的市场地位，不仅要确立自己的竞争优势，更要在经营中树立风险意识，加强合同审查，避免遭受不必要的损失。

一、公司法务工作中合同审查和风险防范存在的问题

（一）公司法务管理意识不强

公司的法务意识是公司建立健全法务管理体系的前提，只有公司意识到法务部门的重要性，才能建立起完善的法务管理体系。首先，一些公司并没有建立专门的法务部门，甚至没有专门的法务人员。在公司签订合同的过程中，多是由公司的销售人员或者业务员直接与客户签订合同，对于合同的细致条款并没有仔细审查，因为多数销售人员或者业务员根本不具备独立审查合同条款的水平和能力，一些细节条款可能就会成为公司遭受损失的主要原因。其次，一些公司没有健全的法务管理体系。有些公司虽然有法务部门，但是由于管理不佳，法务部门的人员并没有肩负起应有的严格审查合同文本的责任。这主要与公司并没有将合同损失的责任归责到具体部门、具体人员有关；缺乏赏罚分明的管理制度是公司法务部门难以高效运行起来的前提。最后，公司法务部门的人员素质不高。一支高水平、高素质的法务人员是企业审查合同的重要基础，但许多公司的法务人员的素质并不高，而且公司也缺乏对法务人员的系统培训，导致他们的水平难以与日益复杂的合同文本审查需要相一致。

（二）合同文本不规范、条款约定不明

合同文本是双方签订合同的“意向书”，规定双方的关于合同的具体内容以及双方的权利和义务，明确、详细的合同条款规定能使公司避免因约定不明导致的无谓损失。但是，一些公司在签订合同时，对于合同的文本并不重视，签订的合同内容过于简单，导致双方之间约定的意思不明，出现纠纷时也无法通过合同文本的内容维护自身的合法权益。例如，有些公司在签订合同时规定，卖方需按买方的需求供货，在双方出现合同纠纷时，以合同法以及相关解释的规定加以解决。这样的约定根本不符合正规合同的规定，增加了双方在履行合同过程中承担的风险和损失，不利于维护公司自身的利益。

（三）忽略了合同的动态审查

合同的审查不仅体现在合同签订之前，也体现在合同签订后的履行过程中。在签订合同之前，根据对方公司的市场信誉、注册资本等因素对合同文本的内容进行审查，这是签订合同的前提。但是，在履行合同的过程中，由于公司的资金、经营状况、履行能力等都会不断的发生变化，在签订合同后的交货、验收以及结算等环节，都可能出现履行不能的情况。这就需要法务部门的人员及时跟进合同履行的动态过程，防止因对方履行不能给公司可能造成的损失。要认识到签订合同之前审查的必要性，更要在履约的过程中，审查对方的履约能力等经营状况，保障企业的合法权益。

二、合同审查和风险防范的具体策略

（一）组建专业化的法务人员

拥有一支高素质的法务人才队伍是公司在合同审查和风险防范方面的最重要保障。首先，有条件的公司要设立专门的法务部门，这样有助于实现公司业务的专门化分工，提高公司法务的管理水平和运行效率；没有条件的公司也要根据公司规模以及业务的需要，聘用专门的法务人员，使得合同审查与风险防范工作由专门的法务人员来处理。其次，招聘专门的法务人员。合同审查与风险防范是一项要求极高的工作，必须由具备该学科知识的人才来胜任。公司应当招聘那些法学科班出身、拥有法务工作经验的员工，这样有助于公司的法务工作尽快开展起来。最后，定期组织法务员工培训。在市场经济环境下，公司运行的风险不断增加，只有及时为员工培训必要的知识，才能更好的做好合同审查和风险防范工作。公司可以定期组织员工到高校学习专业的法务知识，请教授为员工们讲解合同审查的必要理论知识；还可以邀请优秀的法务专家到公司为法务部门员工授课，提高他们在合同审查工作中发现问题、分析问题、解决问题的能力；以法务工作的实际案例为基础进行讲解，丰富员工的法务工作经验。

（二）合同文本的具体审查

1.合同主体的审查

对法人资格审查，主要是看其是否有国家工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照。对非法人单位的资格审查，应审查其是否按规定登记并取得营业执照；有些法人单位设立的分支机构或经营单位，可以在授权范围内，以其所从属的法人单位的名义签订合同，产生的权利义务由该法人单位承受，主要审查其所从属的法人单位的资格及其授权。对自然人的资格审查，主要是对自然人的自然状况的了解，确定其是否具有相应的民事行为能力；如果该自然人所签合同是依法不能独立订立的合同，应及时取得该自然人的法定人的追认。对代订立合同的人的资格审查，一定要审查人的身份和资格，即是否有被人签发的授权委托书，其行为是否超越了授权范围，最后审查其权是否超出了权限。对于从事一些重要的生产资料或特殊商品的生产和经营的特殊行业的当事人，法律或行政法规要求取得生产许可证、经营许可证或相应的资质，在这种情况下，在审查合同主体资格合法性的时候，还应要求对方出示相应的证明。

2.合同内容的审查

合同内容的审查包括合同名称是否合法，避免张冠李戴，似是而非；标的物本身是否合法，审查标的物是否属禁止或限制流通等；另外还需审查履行方式是否合法，生效方式是否合法。合同内容要尽可能明确、具体，避免出现模糊词语等可能导致出现纠纷时无法分清责任的情形。例如，对于合同中约定，如果出现纠纷，双方应按合同法的规定予以解决。对于这样的合同就要根据合同的性质和特点及时作出修改。此外，还要注意格式合同的审查。例如，对于对方提供的格式文本，要仔细审查该合同是否符合合同法的规定，有无格式条款，在审查后就合同内容要求对方做出合理的解释，如果双方的理解不一致应重新修订该条款。

3.违约责任的审查

违约责任的审查也是合同审查中最重要的工作。审查时应注意，如果合同是由对方起草的，应细致审查合同中是否存在不平等的违约责任条款以及加重己方责任的违约责任条款，对于发现的要及时协商修改。

4争议解决方法

合同发生争议以后，争议的解决方式和管辖法院往往也是双方所关注的焦点。合同应明确双方出现纠纷时的解决方式，并按合同法的有关规定，约定争议解决的地点。可以约定为，由双方协商解决或者申请某某仲裁委员会仲裁，或者约定向某方（供方或需方）所在地人民法院诉讼解决。

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关键词：企业效益　内部控制　财务管理

中图分类号：F234　文献标识码：A

文章编号：1004-4914(2011)10-175-02

企业内部财务管理制度是为合理保证生产经营活动的效益性、财务报告的可靠性和法律法规的遵循性．而建立的自行检查、制约和调整内部业务活动的自律系统，其贯穿于经营活动的全部过程，是现代企业管理的重要手段

一、强化企业内部财务管理制度的必要性

现代企业内部控制制度。其范围相当广泛，其作用已远不止防弊纠错。比较完善的内部控制制度可以发挥以下三个方面作用：

1　能够保护财产物资的安全完整。现代企业的重要标志是所有权和经营权相分离，由此产生了委托关系。其关系一方面表现为资源的提供者与资源的使用者之间以资源的筹集和运用为核心的关系；另一方面也表现为公司内部高层经理与中层经理、中层经理与基层经理、经理与雇员之间以财产经营管理责任为核心的关系。关系的本质体现为各方经济利益关系即财务关系，由于委托人和人均是理性经济人．各自目标不一致，且信息的不对称性，往往人拥有比委托人更多的信息，可能利用私有信息从个人利益出发，选择不利于委托人的利己行为，这就不可避免地引起委托各方利益的相互冲突，从而降低经济的运行效率。解决这一冲突的重要方法是建立和完善内部财务控制，这对于现代企业制度的健康有序发展有着重要的作用

2　能够保证企业高效率经营。企业为了能够生存，必须有效地组织资金的流动，通过编制现金预算、执行预算对企业日常财务活动进行控制，建立内部控制制度，确保企业经济活动能够正常运行，确保资金安全有效运用，使经济核算具备可靠性和正确性，从而有效推动企业的发展，提高经营管理水平。企业内部控制制度的核心是对单位的各项资产进行管理。通过加强内部财务的管理，使企业经济活动延续，这也是企业内部控制制度实施的重要原因。

3　能够提高会计信息的正确性和可靠性。正确可靠的会计信息是企业经营管理者了解过去、控制现在、预测未来、作出决策的必要条件。而内部控制系统通过制定和执行业务处理程序，科学地进行职责分工，使会计资料在相互牵制的条件下产生，从而有效地防止错误和弊端的发生，保证会计资料的正确性和可靠性。

二、强化企业内部财务管理应遵循一定的原则

企业内部财务管理制度的设计要遵循一定的原则，具备适用性、合法性、全面性以及有效性。也就是说，内部控制必须遵循国家的有关法律法规，规范企业内部各项经济活动，对人、财和物进行全面的管理。随时根据企业的内部环境和变化来调整内部控制的方针政策。同时要适应企业的业务特点和管理要求。必须有全面协调单位和组织机构设置之间关系的措施，对企业内部的经济业务要有明确的规定，便于在实际工作中操作和运行，并全面检查其执行的情况，及时发现薄弱的环节，及时进行处理，确保企业内部控制制度落实到位，做到以最小的控制成本获取最大的控制效果。在日常的财务管理中，应该对企业内部的财务状况和经营情况进行有效的分析，及时发现企业内部经营管理所存在的问题，对不符合规定的内部控制制度，要及时进行修改，从而拟定出最优化的管理制度。

1　适用性原则。不同企业的生产规模、经营方式和组织形式不尽相同，其财务活动的内容和方式也不可能完全一致。在制定企业内部财务制度时，不能盲目照搬照抄，只能借鉴吸收而不能简单模仿，既要遵循国家统一规定，又要充分考虑企业自身的生产经营特点和管理要求，具有较强的可操作性。凡是可以由企业进行选择的财务政策，企业应结合实际情况作出具体规定。

2　合规性原则。合规性是指制定企业内部财务制度，必须符合国家的法律、法规和政策，必须把国家的法律、法规和政策体现到财务制度中去。国家的财经法规政策是企业必须遵循的原则规定，也是制约和引导企业制定内部财务制度的因素。

3　效益性原则。制定财务制度是为了规范财务行为，保证财务目标的实现，制定的财务制度应简单明了．具有较强的可操作性。在制定财务制度时要考虑设计成本、运行成本与效益的关系，实现制度科学化，效益最大化。

4　全面性原则。企业的财务活动贯穿于生产经营活动的全过程，财务管理也必须是对全过程的管理。因此，企业在制定财务制度时必须全面规范各项财务活动，作出明确规定，使财务工作有章可循，形成一个相互补充、相互制约的财务制度体系。

5　权、责、利相结合的原则。在组织企业财务活动和处理企业财务关系上要贯彻以责任为中心，以权力为保证，以利益为手段的责任制。

三、强化企业内部财务管理的着力点

企业财务管理是企业一切管理活动的基础，是企业管理的中心环节。当前，面临的突出问题是经济增长的质量和效益不高，尚未根本摆脱粗放经营的方式，突出表现在资金结构不合理，费用增支，潜亏增加，而所有这些，都与企业内部管理有关。

针对企业中存在的这些问题，要着力于建立和健全内部财务管理制度，以狠抓内部财务管理制度来带动企业管理水平的提高。

1　建立和健全各项财务管理基础工作制度，促进企业管理整体水平提高。企业内部各项财务管理基础工作制度，包括：原始记录管理及填报制度、定额管理制度、计量验收制度、财产物资管理及清查盘点制度、价格管理制度、财务预算制度和财务分析制度。根据财务管理基础工作的要求，实行岗位责任制，规定每个职工必须做什么、什么时候做、在什么情况下应怎么做，以及什么不能做，做错了怎么办等细则。这样，每个岗位的每个责任者对各自承担的财务管理基础工作都清楚，要求人人遵守。通过实施这些制度，加强企业在经营环节中的原始记录、计量、消耗、定额、验收等工作，提高企业管理整体水平。

2　建立和健全商品购销存环节管理办法。规范企业流动资产管理行为，健全内部约束机制，确保资产完整和增值。(1)在商品购进环节，制订规范进货行为规定、进货货款管理办法和进货过程管理办法，来规范企业进货决策和进度行为，把好进货关。规范进货行为规定的主要内容是，进货决策按照下列程序进行：第一步，进货人员提出进货商品的品名、规格、进货单位、数量、进价和预计销价、预计全部销完时间、毛利、利润等情况；第二步，各职能部门提供进货商品的适销、价格、库存等情况；第三步，决策人员根据进货人的意见和各职能部门的资料综合分析，进行决策。针对货款的安全性问题，进货货款管理办法中应明确规定货款支付程序和货款审批权限，落实进货责任，确保资金安全与完整，防止商业诈骗。针对进货中的回扣问题，在进货过程管理办法中明确

规定，在购销业务中的返利和回扣一律入账，严禁各经营部私设小金库或个人私拿回扣。(2)在商品销售环节，我们制订了贸易公司《销售货款管理办法》，目的是加快销货款回收。时已销商品货款，本着“谁销售，谁负责收款”的原则，做到钱货两清；对代销商品，要充分了解代销方资信情况，要签订合同，明确付款期限。这样既扩大了销售，又保证了资金安全。(3)在商品储存环节上，我们建立《商品排查制度》，每月全面排查一次，专项排查及时进行。在保证销售的前提下，大力推广小库存和零库存，使商品做到适销对路，勤进快销。

3　建立和健全自我扩张和自我约束的企业财务机制，确保企业持续、稳定、协调发展。(1)建立与企业的总体发展目标相配合的滚动式三年财务计划。引入全面预算管理办法．在全面预算的基础上编制出企业滚动式财务预算，以便在资金上“长计划、短安排”．处理好留存、举债、吸收或对外投资几个方面的关系。(2)加强资金日常调度与控制，继续推行定额管理、指标控制、完善内部银行等一整套办法．落实内部各层次、各部门的资金管理责任制。尽量避免无计划、无定额使用资金。(3)企业负责人更迭，其任期目标应遵循企业总体发展目标，以保证滚动式财务计划实施的连续性、协调性。

4　根据企业的生产经营特点和管理的客观要求，严格执行企业内部财务管理和会计监督。(1)关于资产的安全和增值问题。在制订内部财务管理办法时，首先考虑的是资产的安全和合理运用．使之发挥最佳的经济效益。制度明确规定“因业务需要领用支票或汇票，须填写业务用款通知单，写明原因，并经部门负责人签字，凡用款在万元以上的以及需要预付货款的，必须由公司经理审批”。这样，资金的使用权基本集中在最高决策层，防止和避免一些可能发生的风险及损失。(2)关于落实企业内部责任问题。建立内部责任会计制度，对各部门的经营收益、成本费用、部门利润进行分别核算。建立和健全企业内部的部门承包经营责任制，使各业务部门对自己的任务、目标做到心中有数。这对于调动各部门的积极性，努力做好做足生意，节约费用开支是有促进作用的。但承包不等于放弃管理，还必须建立一套内部的约束机制。因此，在内部制度中明确规定各部门的权力责任，做到分级负责、职责分明、相互制约。(3)关于会计监督问题。会计监督不单纯是对一般费用报销的审查，而应贯穿于企业经营活动的全过程，从企业的经营资金筹集、资金运用、费用开支、收入实现，一直到财务成果的产生。为了保证会计监督作用的正常发挥，在制度中规定：“公司财会在上级财务部门的直接领导下进行工作，严格按照制度办事，做好财务管理基础工作，正确核算，如实反映公司财务状况和经营成果，依法计算和交纳国家税收，维持投资者权益，并接受主管财政机关的监督检查。”“凡违反国家财经纪律，违反和本公司规章制度的行为，本公司财会有权拒绝执行。”从而强化了会计监督职能，保证了制度的落实和有效执行。

参考文献：

1　曲辉．健全财务管理制度对企业的作用[J]．商业经济，2008(3)

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信用期管理理论：

建立和完善企业的信用评估和监控体系，对于保障各种信用关系的健康发展与整个市场经济体系的正常运行十分重要。当前我国经济市场上存在着严重的信用缺失现象。航运业作为国民经济的基础产业,正面临着非常严重的信用问题。而航运企业具有运输周期长、投入成本高、风险规避能力小等特点,其客户大部分是贸易公司,具有高风险性。因此，不论是企业了解自身信用情况，还是企业对与其进行交易的客户的信用进行评价，企业信用评估都是至关重要和必不可少的。

【关键词】：信用 信用管理 应收帐款航运企业

一． 货运公司采取信用期管理后的实践

作为在海内外享有盛誉的全球承运人，货运公司世界级的船舶、跨越五大洲的航线网络、覆盖全球的销售及服务网

络，结合全球各市场的地区经验，可以为客户提供航运价值链内的综合和高质量服务。结合航运企业的经营特点，分析了航运企业信用风险的含义及其主要影响因素，从不同的角度探讨了目前我国航运企业信用管理的现状及不足,进而从事前、事中和事后几方面提出了航运企业信用管理的对策。

1．1客户信用管理总体策略。

（一）预付运费信用期：

1．各贸易区、泛亚公司、海内外各分部、各口岸公司、各公司对客户信用期自行授信权限。

（1）出口预付运费：直接客户30天，货代客户15天。

（2）国家相关法规允许进口的废旧物资、危险品、冷冻货等特殊货物的预付运费信用期，不得超过15天。

（3）各口岸公司、公司自行授信客户数量，不得超过其全部客户的50%，平均天数不得超过30天。

2．超出上述各部门、单位自行授权权限的信用期申请，须由各部门、单位提出，通过中远集运信用管理办公室，向中远集运信用管理委员会报批。申请时，要注意以下原则：

（1）原则上不接受直接客户出口预付运费60天以上、货代客户出口预付运费30天以上的申请。

（2）GKA客户的申请，统一由贸易区、泛亚公司向中远集运信用管理办公室提出。得到中远集运客户信用管理委员会批复后，由申请者书面通知相关口岸，在NEW CPF系统中进行维护。中远集运客户信用管理委员会不接受口岸为GKA客户提出的申请。

（3）为重点客户申请较长信用期时，申请者必须提供相关客户的信用调查报告。

（二）到付运费信用期：

1．仅限GKA客户、贸易区的关键客户、CIF&FOB条款下的国内汽车CKD大客户，可申请进口到付运费信用期。

2．所有客户的到付运费信用期，必须由各贸易区向中远集运信用管理委员会申请，并在得到批准后方可生效。

3．到付运费信用期的申报，须有详细申请报告。申请报告内容必须包括但不限于：

（1）客户经营主业、规模、经营情况，客户在其行业中的市场地位，客户信用调查情况，客户拟与中远集运签约的箱量，是否会在中远集运连续出货、运价和贡献值情况。

（2）运费收费对收取该客户到付运费的控制管理措施书面文件，其中必须包括到付运费的收费，在客户有超期欠费的情况下不得放货的控制条款。

4．如贸易区新接客户系国际知名企业，或国家和集团重点项目客户，且将符合我公司信用策略的信用期条款作为投标门槛的，为方便业务操作，相关业务单元应在应标前，向信控办报备相关情况和相应信用期条款。

（三）必须严格执行付款放单、付款放货原则的客户：

1．首次与我方合作的客户。

2．偶有订舱，或年箱量不足20TEU的客户，不得给予预付运费信用期；预计年出运箱量低于500TEU的客户，不得申请到付运费信用期。

3．以前年度付款信誉较差、信用评定等级为D级的客户。

4．上年度未经信用等级评定的客户。

5．对国家相关法律法规允许进口的废旧物资、危险品、冷冻货等特殊货物，不得给予到付运费信用期。

（四）各贸易区、泛亚公司、海内外各分部、各口岸公司、各公司与客户签订协议时，信用期协议条款。

（五）在符合当地法律法规基础上，尽可能在服务协议中列明超期欠费的惩罚条款。

（六）考虑到当前经济形势，允许国内口岸公司适当接受客户以银行汇票支付运费。

二、供应商信用管理总体策略。

1、除政府类规费外，国内普通供应商原则上继续积极执行90天付费的信用策略，而对于中远集运长期战略合作供应商，以及在2009至2010年度大力支持中远集运业务的供应商，则可考虑由总部各业务部门，申请适当调整结算信用期。海外供应商的付款信用期，原则上控制在45天（含）以上。

2、国内普通供应商继续推行银行汇票结算方式。

3、对符合总部信用管理规定的供应商信用期，各贸易区、泛亚公司、海内外各分部、各口岸公司、各公司，须向中远集运财务部报备。

4、根据进口到付运费一般不予授信的原则，超期重箱无信用期。分部、口岸、公司应按照公司有关超期重箱处理的文件规定，指定专人，跟踪超期重箱。对超过免费用箱期，却仍未提取的重箱，必须及时向总部相关贸易区报告。

5、各分部、口岸、公司每年2月底前，须向中远集运信用管理办公室上报上一年度信用管理工作总结报告，内容应该包括客户信用管理和供应商信用管理工作情况。

6、各分部、口岸、公司每年3月向中远集运信用管理办公室上报上一年度所有客户的信用等级评定报告。

7、各分部、口岸、公司应根据中远集运运费坏账处理实施细则规定，及时上报本单位运费呆账情况和特定客户的信用风险。

8、2011年运费回收工作考核指标为：

（1）近12个月运费回收率（合格指标值为96%）

近12个月运费回收率=1-信用期外近12个月累计运费余额÷信用期外近12个月累计运费发生额

（2）当年运费回收率（合格指标值为93%）

当年运费回收率=1-本年累计运费余额÷本年累计运费发生额

（3）信用期外运费余额占总运费余额的比例（合格指标值为低于40%）

信用期外运费余额占总运费余额的比例=本月信用期外运费余额÷本月运费余额

9、未收回老运费清理工作考核指标：

1．全面清理2010年1月1日前的未收回老运费。到2011年年底，期间，未收回老运费余额不得超过其在2010年年底余额的5%；

2．全面收回2010年1月1日至2010年年底的运费。如未能全部收回，各应逐票说明原因。到2011年底，各单位2010年未收回运费余额不得超过2010年当年运费发生额的0.05%。

10、实施信用期管理后存在的问题

1.对往来客户的资信状况缺乏科学的分析与评估

2．缺乏有效而完善的内部管理制度，部门与部门之间缺乏沟通

11、信用期管理的对策

1.加强应收账款内部管理，主要体现在：

2.制定切实可行的信用政策，选择对企业有利的结算方式。

3.建立完善的应收帐款坏帐准备制度。

4.制定合理的收账政策，采用恰当的清欠方法。

参考文献：

[1]计云海。对应收账款进行有效管理探讨[J].会计之友。2001.3

[2]尹永利。浅谈加强结算资金管理[J].财务会计。2000.4.

篇10

关键词:贸易企业 财务管理 管理观念

一、控制资金活动是提高贸易企业财务管理水平的关键

(一)建立组织机构实施内部控制

建立以提高财务执行能力的机构主体。财务执行力是指拥有财务管理权的财务主体分配财务的能力。财务执行力对于任何一个贸易企业都是至关重要的衡量标准，一个企业只有拥有强大的财务执行能力才可以保证整个企业所制定的财务标准得到实现、财务战略得到执行，只有顺利的完成财务目标并严格的按照制定好的财务战略执行才能够增强贸易企业的竞争力，使得其立于不败之地。因此，提高自身的财务执行力是所有的贸易企业的奋斗方向。通过以下几个方面的努力可以实现自身执行能力的提升：第一，将贸易企业的财务计划目标按照级别分配给各个部门，也可以直接分配给个人的战术层面；第二，明确不同级别的领导者所具有的不同的行使权，同时也要明确他们行使权力的相对应的义务与责任；第三，形成一个完整的监管贸易企业财务目标的一个系统，争取做到实时的控制企业的战略进度与效益；第四，“无规矩不成方圆”，这句话对于贸易企业的财务管理更为贴切，为了使得企业的财务系统做到有法可依、有章可循，所以企业应建立一套完善的、详尽的企业财务监控系统；第五，规范贸易企业的发展目标、财务与经营方向相统一的设计流程，通过促进企业财务发展进而推动企业自身的发展。

(二)加强应收账款管理

贸易公司的应收账款周转期和营销渠道的周转期都不能过长。应收账款是营运资金中的主要项目，因此，过长的应收账款周转期对贸易企业整体的运营有非常不利的影响，不仅降低了贸易企业资金的使用效率，还可能使贸易企业没有足够流动资产偿付应付账款等流动负债的情况，为了避免这种情况发生，必须加强应收账款的管理。

公司应当制定完整的信用政策，对客户进行信用信息记录、存档，制定信用优惠政策，不同信用的客户，享受不同的优惠或者不能享受优惠，优化客户体系，或者对客户使用现金折扣的方式进行销售，加快收账速度，另外，贸易企业应当完善自身的法律体系，以防出现应收账款纠纷的时候，尽快做出反应。

在以要素分类的基础上，对营运资金进行渠道资金的细分，同时按照渠道作为营运资金管理绩效体系的分析依据，综合评价贸易企业营运资金的管理效果。供应链系统中供应商的控制应当是贸易企业管理的重点，供应商直接决定了贸易的顺利进行与否以及产品的成本。贸易企业应当建立一个完整的供应渠道系统，将所有供应商纳入这个系统之中，完善供应商信息，了解供应商价格信息，以此控制商品成本，同时尽量与供应商形成长久、和谐的合作关系，以便获取价格优惠或者得到货款延迟支付的承诺，这些都能够严格控制商品，同时也能够提高资金的使用效率和收益率，也能够为下游的销售工作减少压力，使之顺利进行，这样就从供、销二个渠道对营运资金进行有效控制。

二、控制资金活动强化贸易企业 财务管理的具体对策

(一)更新财务管理观念

到目前为止，根据大部分贸易企业的发展状况，我们可以看出尽管贸易企业应经越来越重视自身的财务管理，可是在现实工作中贸易企业常常轻视企业的财务金额的利用效率以及所带来的价值，这是企业缺乏财务管理意识的表现。同时，贸易企业的领导者出于对自我决策权的保护，也不很赞同财会部门拥有部分决策权的提议，以防他们的监管对自身的决策造成影响；某些贸易企业实行的是经营者掌管一切，因此更是不可能允许企业的其他部门包括财会监督企业决策；还有些企业的领导者表示出愿意集思广益，但却严格禁止其他的工作人员监督企业的战略决策，财务对于他们来说就仅仅是一个出纳部门。并且大部分管理财政的工作人员，都是相关的专业人士，对其他领域知之甚少，在企业决策方面没有自我的独特见解，以防给企业造成巨大损失而不敢发表个人意见。

建立以公司财务战略为核心的财务管理观念。公司财务战略是根据一定时期公司内外部环境因素和贸易企业发展战略，规划出一个符合贸易企业长期的全局计划并具有一定创新能力的财务发展方向。贸易企业指定的财务战略方向对自身来说是至关重要的，它左右着整个企业资金的投资方向以及资金的利用效率，并直接影响着企业一段时间内的收益。因此，在制定一个企业的财务发展战略的时候，应该立足于企业的整体收益和长远发展，这样跟有利于提高企业的核心竞争能力，并发扬与保持这种优势。

贸易企业的财务管理范畴很广，从筹资到投资，再到资金的运营以及最后的分配收益都属于财会管理。但运营活动属于日常经营活动，在这方面的提高不能算作是贸易企业核心竞争力的提高，只能算作是企业经营运转能力的提高。所以只有在剩余的筹资、投资以及收益分配这三方面进行研究才能够提高企业的竞争能力。在制定上述战略时要考虑到公司所处的发展阶段，做到具体问题具体分析，选择适合自己的财务战略。

为了跟上现代社会经济的发展，贸易企业的管理人员应放开思想，制定正确的适合自身发展的财务规划，强调贸易企业财务战略中的重点。以前的那种经济社会的财务工作人员所要负责的工作包括报账、记账、算账等，但是对于如今的社会经济来说，这些内容是远远不够的。所以，为了推动社会主义市场经济下的贸易企业的快速发展，需要培养贸易企业管理者对财务管理的新认识。为了不断适应社会经济的发展，国有企业管理者提高了对财务管理的重视程度，加大力度支持财务管理工作的进行。企业在招聘员工时，明确的指出具有一定的财会基础知识作为选拔的条件之一。因为通常从事财会管理的工作人员都需有相应的专业知识，所以贸易企业的领导不能够完全理解，在财会人员向领导汇报工作时需要详尽的向管理者解释，同时管理者也需要认真的学习，尽可能更多地掌握财务相关知识。

(二)预算控制

当今处于信息社会，良好的预算管理决定着一个企业的财务管理。一个企业能否驾驭市场需要这个企业能够准确的把握市场上信，抓住市场上的机遇，这种从传统的计划经济中脱离出来的企业管理模式，要适应当前的市场，满足当前贸易企业的全部要求，并且具有灵活的预测和控制能力，这样才能适应当今市场。所以，必须加强财务控制能力，充分发挥预算在市场经济中的作用。

在预算体系中，成本支出扣除机制的建立非常重要，比如扣除水电使用费用机制。在管理体质中建立分权机制，各部门都要明确自己的任务和预算管理制度，对各级的预算管理制度要不断的完善和加强，形成一个刚性预算体系。各个部门在企业预算计划范围内，依照自身的需求，合理的筹借资金，按规定费用项目正确核算。

参考文献:

[1]王泽云.对现代贸易企业财务管理几个问题的思考与探索[J].山东商业会计,2006