公司工会管理制度范文
时间:2024-02-20 17:42:32
导语:如何才能写好一篇公司工会管理制度,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
1、目 的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
2、适用范围:本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。
3、管理权责:
3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
3.2 会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3.3 会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。
4、会议分类:
序
号
会议名称
主题/特点
类 别
主 持 人
参 加 人
1
例 会 (含早会)
固定时间、固定汇报程序,
篇2
流程目的
对公司总经理办公会议进行规范化管理,确保公司日常经营决策的科学性
适用范围
本流程适用于公司会议管理工作
职责划分
1、公司总经理负责确定总经理办公会议题和议程,并召集和主持会议;
2、公司各副总经理及各部门可通过综合部提交需总经理办公会研究讨论的有关议题,参加总经理办公会,并根据会议决议部署工作任务;
3、综合部负责总经理办公会议题的收集,会议的组织筹备,会议通知,做好会议记录,以及相关资料的整理存档;
4、与会人员根据会议通知的规定按时参加会议,讨论研究相关议题。
流程说明
1、总经理办公会议为定期会议;
2、总经理因故不能履行召集职责的,可委托一名副总经理召集;
3、除了公司高级管理人员及各职能部门负责人,其他与会人员可根据会议需要,召开总经理办公会扩大会议。
任务名称
关键节点
工作内容
工作标准
期限
相关资料
收集总经理办公会议题
1
从各部门、各副总处收集可提交总经理办公会研究讨论的议题
议题事项符合公司有关规定
3日
—
确定总经理办公会议程
4
对综合部汇总提交的议题进行审核批准后,确定会议议程
根据议题的轻重缓急和工作实际情况确定纳入会议议程的时间和顺序
半日
总经理办公会议题申请
主持召开总经理办公会
9
主持召开会议,引导与会人员对会议议题进行研究、讨论和论证
按照既定的会议议题进行
—
会议议题相关资料
整理会议决议文稿
11
对总经理办公会决议事项进行整理,形成决议文件,书面报批或下发
内容完整、准确,须报总经理审定签署
3日
会议决议
公司
总经理办公会会议制度(试行)
第一条 为规范公司总经理办公会会议管理,提高会议质量,形成科学决策机制和运行机制,特制定本制度。
第二条 综合管理部为公司总经理办公会的统筹协调及执行监督部门。
第三条 公司总经理办公会由公司总经理主持召开,公司综合管理部负责会议筹备和会议决议的落实与验证工作,参会人员为公司领导班子成员、副总师及各职能部门负责人,会议召开时间为每月下旬。
第四条 会议内容包括:
1、传达上级有关文件精神,布置上级安排的工作任务;
2、研究布置当月生产、经营、管理的重要工作;
3、安排部门月度重点工作;
4、审议批准公司生产经营管理等重要议题;
5、决定项目重要应急事项;
6、通报上月生产、经营、管理工作情况,督办、督促办公会安排落实情况;
7、协调公司各职能部门之间工作;
8、确定相关专题会议的内容及时间;
9、制定或修订公司基本管理制度、具体规章;
10、拟定员工工资、奖惩、福利制度;
11、总经理认为需要研究决定的其他重要事项。
第五条 会议要求:
1.综合部会前负责做好会议议题的收集、整理、会议文件和资料的准备、会议通知的发放、会场布置等相关工作,确保会议顺利进行。
2、综合部应提前2~3天发出总经理办公会议通知。涉及重要方案、经营方针、计划、规划等重大问题,应提前4~5天将通知和有关资料送达与会人员。
3.各部门按照会议内容做好汇报材料,将需要会议解决的问题汇总,并填写《总经理办公会议案签报》(附件1),于会前2~3天交综合部汇编整理。
第六条 会议决议的形成:
1.总经理办公会实行集体讨论、总经理决策制。
2.在总经理办公会上研究的事项,必须有全体与会人员过半数同意方可形成决议。
3.与会人员意见不能统一时,一般性问题可缓议,涉及紧迫问题的,可由总经理决策确定。
第七条 会议决议的执行
1.总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行。
2.对于会议形成的决议,相关责任单位和部门要认真执行和落实,在规定的期限内完成。综合管理部要强化会议决议的督办工作,及时反馈决议事项进展情况。
第八条 会议纪要
1、会议纪要由综合部在会议记录的基础上制作。
2. 会议纪要主要内容包括会别、会次、时间、地点、主持人、参加人、会议主要内容和议定事项。
3. 会议纪要由主持会议的总经理或副总经理审定签署后印发。
4. 会议纪要由综合部负责保存,保存期限不少于10年。
第九条 会议纪律:
参会人员应按要求准时参加会议,因故不能参加的应事先向分管领导请假并报办公室备案。参会人员要自觉维护会场秩序,会议要求保密的事项,按保密规定执行。
篇3
社会治安安全工作是公司年度工作总体规划的一个重要部分,今年计划投入××万元,专项用于安全治理。围绕总体规划,大厦综治领导小组认真展开工作,每月组织检查讲评,评估大厦安全形势,及时查找安全隐患并认真组织整改。今年,在“人员密集场所专项整治”中,投入×××万元购置消防设备,及时消除安全隐患。通过层层发动,公司上下和全体业主整体联动,大厦安全一直处于良好的势态。
一、组织机构
成立综治领导小组、消防委员会、民调委员会、治保委员会、火灾扑救指挥部,明确各机构工作职责。
二、层层落实综治责任
公司董事长为综合治理责任人,与各部门层层签订《综合治理责任书》和《防火责任书》,工贸市场和物业公司分别和业主、使用人签订责任书,把安全责任落实到大厦的方方面面,形成整体合力。。
三、加强法制教育
根据市场和居住户不同的特点,针对性地进行普法教育。市场的业主和营业员流动频繁,为了普法不留盲区,业主进场和营业员上岗必须参加普法教育,经考试合格方可经营和上岗;居住户难以集中,就利用业主委员会、业主座谈会、宣传栏等多种形式,大张旗鼓地宣传《消防法》、《刑法》等法律法规。另外,公司还征订《火警杂志》、《中国公安报》、《治安杂志》等,分发给业主、使用人阅读、学习。今年九月和十二月,两次请省安居消防安全培训中心派教官授课,效果甚好。
四、加强保安队伍建设
大厦共有保安×××人,协管员××人,持证上岗率达80%,从而保证保安的基本素质。保安队伍建设是今年的工作重点,从职业道德、业务技能培训、工作作风培养、快速反应能力等方面,全面提升保安队伍的整体素质,特别是应急处置程序的培训,提高了抗击突发事件的能力。今年11月9日,大厦消防委员会组织大规模消除演练,由于基本功扎实,指挥程序正确,组织疏散有序,灭火作战迅速,后勤保障有力,消防演练取得圆演成功。
五、加强民事调解工作
××大厦是一座综合性大楼,人员成分复杂,容易引发各类纠纷,为及时掌握民调信息,我们注重发展和建设民调信息员队伍,提高民调信息员队伍综合素质,及时掌握民调工作动态。全年调处一般纠纷21起,比去年同期下降20%,调处疑纠纷2起,比去年同期下防降50%,调处率100%,调处成功率100%,有效维护了大厦的稳定。
六、积极配合社区做好“五城同创”工作
我们是社区的一员,支持社区工作是我们尽量的义务。今年,作为提升城市形象的“××××”工作在全市铺开,和平桥街办、仓巷居委会的领导多次亲临××大厦指导工作。物业公司同样十分重视“××××”工作,在经费相当紧的情况下,相续投入近××××元,购置老鼠夹、垃圾箱等,放造排水设施,发放学习材料。有各级政府和我们共同努力,就会取得可喜的成绩,××大厦第一批通过市政府组织的验收。
七、加强消防管理工作
物业公司逐步完善了一系列消防安全管理制度和消防安全考评细则,消防安全管理完全制度化、规范化,通过层层检查、层层考核,层层落实责任。在今年的“人员密集场所专项整治”中,我们积极自查自纠,顺利通过考核验收。××大厦是高层建筑,消防要求特别高,我们经常提醒自己,消防安全来不得一点马虎,安全是更大的效益。
最后,由衷地感谢各级攻府对××大厦各项工作的有力支持!
篇4
一、各地证监会监管机构应高度重视期货经纪公司的清理整顿工作,对停业整顿和被取消期货经纪业务资格的公司,必须做好善后工作,制定出切实可行的预案,确保客户保证金的安全,防止引发社会问题。
二、对已发现挪用客户保证金的期货公司,各地证监会监管机构应立即采取措施督促其归还。对问题严重或出现客户挤提保证金的期货公司,各地证监会监管机构除向中国证监会报告外,还应及时向当地政府汇报,主动争取地方政府的配合和支持,并申请司法机关查封、冻结公司的全部资产,以防止资金流失。同时,要加强与地方有关部门的配合与协调,尽快平息事端,防止事态恶化。
三、各地证监会监管机构应加强对客户保证金清退工作的指导,坚持先自然人后法人、先散户后大户的清退顺序。对于客户保证金无法清退的期货经纪公司,若股东单位挪用了客户保证金,其股东单位必须无条件地予以清退。股东单位对挪用的客户保证金无法清退时,必须同债权人达成债务和解协议,用其资产作担保,到债务清偿期届满时由法院执行。
篇5
为规范公开发行证券的公司披露其更正后财务信息的行为,提高财务信息披露的可靠性和及时性,保护投资者的合法权益,我会制订了《公开发行证券的公司信息披露编报规则第19号-财务信息的更正及相关披露》,现予,请遵照执行。
二00三年十二月一日
公开发行证券的公司信息披露编报规则第19号
-财务信息的更正及相关披露
第一条 为规范公开发行证券的公司(以下简称“公司”)披露其更正后财务信息的行为,提高财务信息披露的可靠性和及时性,保护投资者的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等法律、法规及中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)的有关规定,制定本规定。
第二条 本规定适用于下列情形:
(一)公司因前期已公开披露的定期报告存在差错被责令改正;
(二)公司已公开披露的定期报告存在差错,经董事会决定更正的;
(三)中国证监会认定的其他情形。
第三条 符合第二条的公司应当以重大事项临时报告的方式及时披露更正后的财务信息。
第四条 更正后财务信息的格式应当符合中国证监会有关信息披露规范和证券交易所股票上市规则的要求。
第五条 公司对以前年度已经公布的年度财务报告进行更正,需要聘请具有执行证券、期货相关业务资格的会计师事务所对更正后的年度报告进行审计。
第六条 公司在临时报告中应当披露的内容包括:
(一)公司董事会和管理层对更正事项的性质及原因的说明;
(二)更正事项对公司财务状况和经营成果的影响及更正后的财务指标;
(三)更正后经审计的年度财务报表及涉及更正事项的相关财务报表附注以及出具审计报告的会计师事务所名称;
如果更正后年度财务报告被出具了无保留意见加强调事项段、保留意见、否定意见、无法表示意见的审计报告,则应当同时披露审计意见全文。
如果公司对最近一期年度财务报告进行更正,但不能及时披露更正后经审计的年度财务报表及相关附注,公司应就此更正事项及时刊登“提示性公告”,并应当在该临时公告公布之日起45天内披露经具有执行证券、期货相关业务资格的会计师事务所审计的更正后的年度报告。
(四)更正后未经审计的中期财务报表及涉及更正事项的相关财务报表附注。
第七条 第六条所指更正后的财务报表包括三种情况:
(一)若公司对已披露的以前期间财务信息(包括年度、半年度、季度财务信息)作出更正,应披露受更正事项影响的最近一个完整会计年度更正后的年度财务报表以及受更正事项影响的最近一期更正后的中期财务报表;
(二)若公司仅对本年度已披露的中期财务信息作出更正,应披露更正后的本年度受到更正事项影响的中期财务报表(包括季度财务报表、半年度财务报表);
(三)若公司对上一会计年度已披露的中期财务信息作出更正,且上一会计年度财务报表尚未公开披露,应披露更正后的受到更正事项影响的中期财务报表(包括季度财务报表、半年度财务报表)。
第八条 更正后的财务报表中受更正事项影响的数据应以黑体字显示。
篇6
广东现代于2004年加入UFI,旗下通过UFI认证的有广东现代国际展览中心和国际名家具(东莞)展览会。公司旗下的广东现代国际展览中心地处珠三角城市群中心――广东省东莞市,位于穗港走廊中段,与东南亚地区隔海相望。多年来,UFI为广东现代乃至东莞会展经济的国际化与专业化发展带来了巨大机遇。在与UFI及其会员的多年合作中,广东现代国际展览中心迅速成为一个超大型展馆,并承接了DMP机械展、瓦楞展、广印展等多个UFI认证项目,跃升为国内领先的展览馆,成就了所在地“中国会展名镇”、“华南工业展览之都”的美誉。
而作为中国最早通过UFI国际化认证的专业家具展-国际名家具(东莞)展览会已经走过了18年36届的历程。得益于UFI强大的国际影响力和我司自身的努力,名家具展已经成为中国大陆八成以上著名家具品牌的首选展会,并成功实现由产地办展向展贸一体的转型升级,成为全球最大的家居展贸一体化平台。
UFI是世界展览业最重要的国际性组织之一,为促进全球展览事业作出了巨大的贡献,也为会员提供了跨国交流的平台。在UFI的积极推动下,国际名家具(东莞)展览会和全球各大专业家居展览会建立了良好的合作交流关系,并且成为国内外最具品牌影响力的家具展览会之一。同时,在名家具展多年的推动下,举办地也被中国家具协会评为“中国家具展贸之都”。接下来,名家具展将继续提升展会在全球业界的地位与影响力,进一步加强与全球家居展览高地的合作交流,举办更多规格高、影响力大的全球流活动,使展会成为全球家居品牌集中、行业地位高的专业展会和国际采购中心。
今年,UFI年会在上海举办,我们派出了公司、展馆和项目负责人,希望通过交流学习,持续提升东莞会展业的软硬环境,进一步确立我们广东现代和东莞会展业在全国的优势地位。同时,作为全球UFI会员最多的国家,我们衷心希望UFI能在国内举办更多的交流活动,并充分发挥行业带头作用,推动中国会展业特别是绿色会展的深入发展。
GDE will send the directors of our company and major projects to attend the annual meeting. We aim to continuously improving the software and hardware of the Dongguan exhibition industry through this meeting, and finally achieve our superiority in the exhibition industry of China. In the same time, since the country with the most members is China, we sincerely hope that UFI could hold more exchange activities in China, and play a leading role to push the depth developments of Chinese exhibition industry, especially for the Green Exhibition.
篇7
基层工会财务管理中存在的主要问题
1.工会经费和会费收支预算收支有所淡化,即基层工会年度财务收支计划不按要求提取和上交,主要看行政领导思维在执行。往往工会开支够用就不在给工会提取经费和会费,严重违反工会管理制度。因而,经费预算要力求充分反映全年本级工会工作的总体思路,总体格局以及财务调控的举措和力度。而不是根据本单位的财力状况和工作重点,科学合理地安排各项资金,一旦出现支出项目与预算不符情况时,往往采取折中或协调的办法,导致预算会费管理弱化。存在这种情况就给工会工作带来了一定的影响,该开展工作和活动就相对就减少了,不利发挥工会群众基础的建立。2.经费和会费管理使用缺乏科学性,某些单位没有将工会经费单独核算与管理,仍与行政经费混淆使用。在支出上偏面认为只要做到“职工满意”即可以。有的开支项目巧立名目,如以考察学习为名进行公款旅游,有的为躲避财政监督与审计检查,将一些灰色支出在工会经费中列支,还有的将大量的业务招待费列支于工会经费,而没有将工会经费重点用于维护职工权益、开展工会活动和为职工办实事上。没有把工会经费主要用于广大职工活动中,组织群众活动少了,职工“主人翁”意思逐渐就淡化了,淡化了工会组织的作用。3.多年来,各级工会组织不断充实和完善了财产管理制度,但有相当一部分基层工会贯彻落实缺乏力度,执行效果不佳,普遍存在工会资产无等级的倾向。表现较为明显的是:资产购入时未执行同步入账与填卡的规定,保管与使用责任没有落实到人,登记遗漏形成账外资产;财产清查工作不能按时进行,账务处理也不及时;有混淆固定资产与低值易耗品界限的现象,导致资产总值不实;部分资产的外借或由使用人保管形成被他人长期占用,难以回收;还有被分立出去的单位所分割的财产长期不办理移交手续,致使出现账实不符。一些基层工会为逃避现金结算起点的限制而采取“化整为零”的非正常手段,将一次超现金支付限额的采购要求销售单位开具“分割式”虚假发票,这种不如实的违规经济行为不仅违反现金管理条例,也给工会资产流失留下隐患。即使事实上购买的是固定资或低值易耗品,但因虚假不实的发票无法作为资产入账、建卡的合法依据,从而使其成为账外资产。
加强工会经费和会费管理的对策与建议
1.配备工会专职财务人员。财务管理规章制度最终要由工会兼职财务人员来执行,由工会主席负责日常经费和费用的支出,往往就是日常工会活动,创建职工之家,劳动竞赛,工会固定资产等费用支出。财务核算与管理能力相对薄弱,对账务处理不够严格,因此在人员配备上,要把那些真正愿意干,有一定专业基础,善于钻研,甘为工会奉献的财务人员放在这一位置上。在配好人员的基础上,还要做好后续的培训工作。随着经济与社会的不断发展,新的财会法规不断出台,因而不仅要抓好岗位技能继续教育,还要强化新法规的学习培训。基层工会要积极创造条件,组织财会人员加强训练与学习。可以利用召开财务工作分析会,提出问题加以分析和解决;也可以开展不定期的业务培训,强化法规、职业道德以及财务管理专业知识培训等形式来提高财务人员的专业素养。2.完善基层工会财务管理制度。基层工会应根据国家有关工会财务制度结合本单位实际,制定相应的工会财务核算办法、资产管理、经费收缴管理与使用等相关内部制度,包括经费预算管理制度、工会经费审查和监督制度、经费独立管理制度、经费使用审批制度、资产使用及处置制度。在经费相关制度中,按工会财务会计制度要求,应明确规定经费的使用原则、开支范围等。通过制度的健全和不断完善,使工会财务运行有法可依,有章可循。真正做到经费使用与管理既能统筹兼顾又能保证重点,以量入为出、收支平衡,预算管理,民主理财。在制度执行上,要强化跟踪检查,可通过开展不定期的内部检查或内部审计工作,以提高各项制度的执行力。根据工会法依法提取经费和按规定缴纳上级工会经费,严格按照经费管理规定执行,切实把经费使用和管理工作做好。3.强化管理,严格监督。工会经费预算是工会工作计划的资金反映,是落实工会工作目标的保证。它反映了工会经费使用的范围、规模和流向。基层工会组织要把编制与执行预算作为一项主要工作落实到年度计划之中,并要坚持从工会整体利益出发,严格执行财务预算制度。做好本单位工会经费的预算工作,增强工会经费使用的合法性、规范性和科学性。在经费使用上,严格审批程序,严防各种违法、违规使用经费现象。建立审批制度,坚持实行“一枝笔”审批制,对超过一定标准的重大活动开支,可实行集体讨论决定制度,保证经费使用的安全性,防止资产流失。严格费用报销程序,所有费用支出必须做到手续齐全,票据合规。建立经费预算、决算和经费审查监督制度是《工会法》中经费独立原则的要求。工会经费必须接受经费审查委员会对工会经费收支的审查和监督。经费审查委员会是代表职工民主监督的机构,在履行检查、监督工会经费、管理使用等这一工作方面发挥着重要作用。充分发挥经费审查委员会的作用,对年度预算、决算、开支范围、审批程序、资金管理等都要进行认真细致的审查,发现问题及时提出整改意见,确保工会经费收支规范合理。4.经费和会费增值保证工会组织活力。把应收的工会经费收回来是完成工会各项工作的前提。因此,要将应拨缴的工会经费及时、足额地收缴到账,同时还要将日常行政应承担的费用,工会文体事业各项收入,劳动福利事业收入等应收缴的各项收入,积极收缴到账。加强支出管理,就是要合理合法地用好用活工会经费,积极维护职工群众的民主政治权利、经济利益和文化需求,为群众办实事。工会不仅要利用经费和会费来为职工办理各项保险,如“大病保险”,建立“互助会”,“扶贫帮困”等活动来帮助广大职工,还可以积极发动工会搞“副业”和“三产”来提高经费的利用率和资金的升值率,这样工会的经费才能升值再利用。有条件的单位还可以购置公司股份,对股份收入还可以进行再分配,切实做实工会经费和会费的收益和分配工作,让职工切实感受工会这个组织活力。
本文作者:詹万成工作单位:江苏省交通工程集团有限公司
篇8
关键词:企业发展;工会管理;价值;措施
一、工会管理对企业发展的价值体现
(一)工会管理引导着企业的发展方向
工会是一个在企业发展中属于必不可少的关键部门,是企业员工共同管理企业的核心存在。从最根本上来讲,工会管理的成败,关系着企业建设的好坏,工会的管理工作和企业的发展是不可分割的,要想使企业更快更好的发展,就要将工会管理工作充分融入到企业的发展建设当中去,这样才能够实现企业高效发展。工会管理在企业发展中起到引导的作用,是企业建设的引导力量,在企业各个项目的承接发展中,都决定着企业项目发展的动向和发展内容,肩负着企业创新的核心任务。
(二)工会管理促进员工的和谐发展
企业建设的发展最重要的就是要有足够的优秀人才,人力资源在企业发展建设当中有着至关重要的作用,企业发展能够以人为本,最大化体现出人性化管理模式。在企业发展中,工会管理要坚持将员工利益与企业利益紧密联系起来,工会管理的有效实施能更好的促进员工的和谐发展,只有员工个人的权益得到很好实现,才能够更好的促进企业利益的发展,这两者之间是相互促进的关系。
(三)工会管理促进了企业的完善发展
企业的文化底蕴建设能为企业和员工提供发展动力。企业工会要发挥自身的职能,在企业生产经营过程中加深加固企业的的文化理念,尤其是标榜团结互助、敬业爱岗、艰苦耐劳的职业操守。这是工会在企业道德建设上的积极作用,着重强化员工的职业意识。企业工会应该积极组织员工的在岗培训。培训内容主要包括职业道德培训,企业文化和职业技能的培训。在职业道德培训时要配合党政工作的要务,提高员工的道德建设水平;企业文化培训主要是为了提高员工的集体感,为企业员工的发展提供创造动力和积极性;职业技能培训是为了增强员工的专业技术水平,提高工作生产和经营的效率。由此可见,工会不仅仅是在保障员工利益方面做出了贡献,而是在后台用优化内在的方式积极推动企业的发展,让企业能更高效的增强企业效益。
二、工会管理在企业发展中的应用
在企业的生产经营活动中,工会起着保护员工利益、维护企业效益和完善企业内部管理机制的重要作用。工会为实现企业和员工之间的和谐发展提供了保障。
(一)保护企业利益
在很多人的潜意识里,工会是为员工谋取利益的组织,与企业的利益没有任何关系。这样的想法显然是错的。首先,工会能在企业和员工之间构建有效的沟通方式。沟通交流是员工参与到企业管理中的一个重要的途径,而企业想要获得长远的发展必然需要企业和员工的共同管理。毕竟企业的利益相关是细化到每个员工的切身利益上的。工会在维护企业利益上起到了桥梁的作用。其次,工会在维护员工正常合法权益的同时,解决的存在的纠纷,破除了影响企业生产的障碍,维护企业正常的生产经营秩序,一定程度上保护了企业的利益。最后,企业工会代表着企业对员工的关心。工会代表企业对员工的婚丧嫁娶作出慰问和探望的总做。此外对员工作出的补偿和捐赠等等。企业通过这些措施为员工提供家一般的感觉,能进一步提升员工对公司的归属感,进而将这种归属感转化为生产经营动力。
(二)保护员工自身权益
工会也称作工人联合会,是能最大化保障员工利益的组织。那么工会是怎样保护员工利益的?第一,工会能帮助员工调解劳动纠纷和仲裁劳动争议,在员工和企业发生纠纷时,能妥善的处理纠纷,保护员工的合法权益。工会在调解纠纷和矛盾时,能秉承公平公正的原则,切实维护员工的利益。第二,工会能为员工提供培训的条件。由于员工自身的资源局限性,对自我的知识技能更新跟不上时代大潮流的变化,企业工会为员工提供了培训的机遇,让员工能最大化的提升自身的专业素质,稳步提升工作战斗力。工作技能的提升能有效的帮助员工增加工作效率获得更多的回报。
(三)完善企业内部管理机制
企业内部管理是企业管理的一种分析管理手段,可以是企业有更好的发展。而工会在企业发展当中对于完善企业内部的管理机制有着重要的作用。工会管理还牵扯到企业内部管理机制的形成,企业内部管理的实施,要求企业实施高效的民主管理,而工会管理能够更好的维护员工民主管理的进行,从而保障民主管理对于企业内部管理机制的促进作用。
三、强化工会对企业建设的措施
(一)维护员工权益,稳定员工队伍
企业工会建设的首要任务是维护员工的利益,稳定员工队伍。企业工会应将解决劳资纠纷的制度和流程透明化,做到公平公正。企业必须将工会权益落实到实处,深入了解员工,解决他们最基本的问题。工会监督检测各种员工工资和福利的发放,工会健全工资和福利的发放流程,做到流程公开透明。工会应当让员工了解到工会的职能,熟悉工会的处事方式和秩序规范,让工会和员工处于和谐健康发展的关系。其次,工会可以对员工建立个人情况档案,分类保存。档案的建立可以为企业在员工的生活上提供帮助。比如贫困的帮扶,突发事件的救助等等。工会还应做好员工的调休问题,最好是制度化,在保证民主的前提下做好调休工作。工会尤其得做好加班的思想建设,毕竟现代社会加班已然成为常态,工会应当做好员工的加班补偿工作,以免出现员工队伍动荡的情况。
(二)充分引导员工的思想道德建设
工会应当为员工营造一个积极的学习氛围,充分的引导员工的思想道德建设。高素|的员工队伍是一个企业极其需要的。工会要让员工了解到企业的所需所求并将这种企业需求转化为企业的文化向员工展示,将其转化为员工和企业的共同需求。工会可以举办一些楷模嘉奖会议,奖励和表扬在工作中突出表现得员工,尤其是在思想道德建设上突出的员工。引导员工加强自身的道德修养建设,着力建设成为爱岗敬业,团结互助,勇于创新的企业优秀建设者。
(三)加强工会对企业民主管理的力度
一个优秀的企业离不开民主的管理手段。企业要放开工会对企业的民主管理的力度,通过不断的探索和经验总结去完善工会对企业的监管,形成民主的监管机制。企业在工会的民主监督之下,要切实维护员工的合法权益,加强员工管理制度的完善,提高企业民主管理水平,逐步提高工会对企业民主管理的力度,进一步体现工会管理的价值意义。
四、总结
总而的言之,工会管理的有效实施对企业的发展起到推动的作用,并引导着企业发展的正确方向。在企业的发展中,工会管理要无时无刻重视着企业员工与企业的紧密联系,要更加注重将企业文化建设结合到企业发展当中,做到企业内部建设的强化,加强企业凝聚力。同时要不断提高员工的自身的素养,建立完善的管理体系,将工会管理的价值意义充分发挥在企业发展当中,通过对企业员工的培养,更好的完善工会管理在企业发展中的价值体现。
参考文献:
篇9
关键词:工会管理;知识管理
Abstract: with the rapid development of the economy, knowledge plays a more and more important role, tacit knowledge is one kind of important knowledge resources. How will the recessive knowledge into could share the dominant knowledge, for trade union management service, is the current trade union management work a development trend. The author puts forward the union management based on knowledge management strategy model. Through the experiments show that the strategy can speed up the trade union management model of tacit knowledge conversion speed, and greatly improve the efficiency of the trade union management, it is of high popularization and application value.
Keywords: the union management; Knowledge management
中图分类号:D412.6文献标识码:A 文章编号:
一、知识管理理论研究的现状
按知识获取和传递的难易程度,人类的知识可分为两种,即显性知识和隐性知识。通常被描述为知识的,即以书面文字、图表和数学公式加以表述的,是显性知识;隐性知识指的是不易被认识的、不易被他人理解和掌握的,多数存在于人脑和组织文化中,很难提炼成文字的知识。显性知识是系统化、结构化的知识,通过数据或编码的程序化方式进行交流,并容易正式地通过个体传播。隐性知识则是高度个体化的知识,包含个人信息经验和价值等无形因素在内,具有强烈的背景关联性,因此很难规范化,也不易交流和传播。作为知识管理的核心,隐性知识的传播是一部分个体在一定的社会环境中向另一部分个体传递隐性知识信息的过程。它借助某种形式实现其跨越时空的扩散,从而在不同个体和组织中进行知识分享。培根在提倡“知识就是力量”的同时,也认为“知识力量不仅取决于其自身价值的大小,更取决于它是否被传播以及被传播的深度和广度”。
(一)知识传递过程研究
企业的知识传递和创新是通过下面四个过程实现的:
1、(隐性—隐性)知识社会化:人与人之间通过观察、模仿等社会方式,直接获得隐性知识,而不是通过学习来实现知识的传播和表达。
2、(隐性—显性)知识外在化:通过把个人头脑中的隐性知识提取出来,以一定的明确的形式如概念、模型等表达出来,来实现知识的传播、表达和创新。
3、(显性—显性)知识组合化:是指个人或学习组织将来自多方面的显性知识系统化、复合化,并主动进行知识的再创新,实现知识的传播、表达和创新。
4、(显性—隐性)知识内核化:是个人将从多种渠道取得的显性知识进行消化、吸收并应用,转化为隐性知识从而转化成个人的能力的过程。
二、工会管理模式现状
目前,工会管理模式大多存在以下问题:
(一)民主管理工作弱化,工会职能被边缘化。许多单位把工会、职代会工作视为可有可无的工作,没有将其纳入到单位管理工作体系中来,这就造成了单位领导不重视工会工作,不注意吸取工会组织反馈上来的民主意见。有些领导者甚至认为工会倡导的民主管理工作影响行政工作开展的效率而加以抵制,致使工会工作无法顺利开展,工会组织形同虚设,严重挫伤工会工作人员的工作积极性,职工的合法权益和参与民主管理得不到相应的保障。
(二)工会干部队伍整体素质偏低,工作能力和积极性十分有限。目前单位内工会干部中年富力强、高学历、乐于参与工会组织工作的人员很少,而学历偏低、年纪偏大且面临退休、缺乏工作热情的人员居多,民主管理这富有挑战性的工作多数人不乐意主动开展。再加上单位行政工作中有时会将对工会组织的管理刻意弱化,工会很难得到新鲜血液的补充,不利于职工权益维护和民主管理工作的开展。
(三)管理体制不顺,工会发挥作用的空间有限。从目前情况看,计划经济体制下的管理模式仍在沿用,单位党政掌握着工会的人事和财务的支配权力。单位中对工会经费来源都作了硬性规定,但实际上许多并未真正予以落实,工会被视为一般的处室,无法自主的配置与使用人力、财务和相关物品;在某些管理制度的制定上,工会也往往被与其他职能部门捆绑在一起,致使工会被工具化,使得提高单位民主管理程度的作用被大大削弱。
三、知识管理技术在工会管理工作中的创新型应用
(一)建立知识共享的网络平台
工会管理知识共享平台是指在单位工会管理内部及其他相关单位工会管理工作之间传递、交流、反馈知识的平台,包括通讯平台、办公平台、公文流转平台、信息平台,通过这些平台来实现知识的传递、交流、共享和反馈,进而给单位工会管理带来更大的利益。
(二)开发更有效的知识管理系统
目前知识管理系统存在两种构成模式,即人物化模式和编码模式。知识编码构成模式是指,知识被编码、储存在数据库中,公司中所有人都可以通过计算机网络访问。而人物化模式,知识和知识的所有者没有分离,他们的知识通过人员的直接交流得到传播和分享。编码模式强调投资信息技术,知识可以迅速、无数次地被重复利用,规模经济效益显著。
(三)建立信任的心理机制
知识的共享只来源于人们在相互信任基础上的自愿合作,建立在个人经验基础上的隐性知识更是如此。许多研究者认为,人们仅仅愿意与信得过的人分享知识。要分享知识,必须存在信任。如果信任能成为成员相互交往的基础,组织内将有更多的知识传播。如果不能互相信任,员工之间不可能进行有效的知识传播和分享,知识传播会受到阻碍而失败。这是由于恐惧、怀疑、警惕等不信任行为所导致的。管理者要想办法预防和消除知识传播活动中可能出现的不信任。可以通过创造一个沟通开放、交流知识、共享知识的组织文化环境来加强组织内的人际关系与互相信任。信任是企业组织文化的基础,是实现隐性知识传播和共享的前提。有了企业内外成员之间的信任,组织才能建立起知识传播和共享的良性循环,并逐渐打破知识保护和封闭;否则,就会形成一种隐性知识保密的恶性循环。
(四)选择匹配的传播媒介
不同媒体提供信息的富裕度不同,知识的不同隐性强度需要选择不同的知识传递媒体。由于高富裕度媒体能够快速提供反馈、传播多种暗示、传达个人感观并能运用自然语言来表达知识,所以高富裕度媒体比低富裕度媒体更能减少知识的歧义性。在隐性知识传递中,由于知识本身表现出很强的模糊性,导致知识源与接受方对隐性知识的理解存在歧义,所以应选择高富裕度媒体传递隐性知识。实践研究表明,师徒关系、人员流动和在职培训等潜移默化的具体形式,都能有效地促进隐性知识传递。显然,潜移默化所基于的正是面对面传播这种高富裕度媒体。
(五)培养隐性知识
一些心理学家认为,已有的知识能够增强学习的能力,因为记忆—知识的存量是通过相互联系的学习得以发展的,即这些相关知识是通过与原有概念的联系而被记录到记忆中的。因此普遍认为,原有知识的广度、知识之间的差异与联系可促进理解并获得新知识。新知识要被接受,也必须受众有一定的知识背景,否则会由于知识的梯度过大而使新知识难以传播。隐性知识传播比显性知识困难得多,隐性知识转换为显性知识的社会化,强调共同的经历和体验。对于与知识源有相似情境的接受方来说,通过共同的经历和体验即社会化的转化模式,可以较好地获得知识源的隐性知识,从而完成知识的传播和共享。此外,叙述出来的知识必须靠个体去把握,而在语义的把握方面,不同个体的隐性知识水平决定了把握的深度、广度和高度。因此,组织需要具有相关的知识才能消化并应用新知识隐性知识的培养就成为提高主体认识能力的关键。
四、构建知识管理的工会管理策略模型
由于显性知识具有高流失风险,不应将隐性知识全部显性化,也不能将工会工作内部的隐性知识全部转化成显性知识。因此,显性知识不应当、也不可能成为单位知识形态的主体。由于隐性知识的共享效率非常低,所以导致整个组织的知识应用效率较低。虽然隐性知识本身不宜被复制、窃取和篡改,但是由于此类知识拥有者的个体独立性强,由人员流失而导致的组织知识流失风险较高。由于这种流失具有很强的突然性和不可恢复性,该风险会给工会管理工作带来损害,并且工会管理组织中不能全部由专家组成,因此,在工会管理中也不可能以纯隐性知识为主导。其结果必然是:“假隐性知识”和“假显性知识”成为工会管理知识形态的主体。
篇10
关键词:会计电算化 管理型 复合型 安全性
我国会计电算化事业始于本世纪70年代末,起步相对发达国家来说是比较晚的,但是如今已经经历了起步、推广应用、普及与提高等一系列阶段,并且取得了很大的发展。
一、会计电算化的理论基础
(一)会计电算化的概述
为了企业财会管理水平和经济效益的提高,从而更好的实现会计工作的现代化,会计电算化利用电子计算机代替人工记账、算账和报账,并且部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策。会计电算化工作是结合企业财务会计原理、管理会计方法和计算机技术对传统手工会计的处理方法等一系列方式进行改造,从而建立了一套事前有预测,事中有控制,事后有分析的电算化会计信息系统。
(二)当前形势下会计电算化的特点
会计电算化实现了由传统手工会计转变为电算化会计,不仅减轻了财会人员的工作强度,提高了企业管理水平,而且信息数据的自动化也促进了信息处理的准确性和高效性。新形势下财务会计管理模式由事后管理转变为事前预测和事中控制,大大促进了财务会计管理的信息化。由于使用会计电算化软件,逐渐形成以会计软件为基础,运用计划管理和综合分析的方法,形成了一整套会计电算化信息管理模式。
二、会计电算化发展的现状及问题分析
计算机作为一种工具,自从其诞生到现在已经全面渗透到各行各业,发挥着无可替代的作用。会计人员工作得以规范;企业效益增强。但同时也存在着很多问题。
(一)会计电算化的现状
会计电算化已经成为企业日常生产生活的不可或缺的一部分,并且正发挥着越来越不可替代的作用。但由于财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作仍然还存在着诸多问题:对会计电算化重视程度不够;管理制度不健全;财会人员素质有待提高;会计系统安全性不足;财务软件版本低,兼容性不高等。
(二)会计电算化存在的问题
1、对会计电算化的重视程度不够
随着时代的飞速发展,各种科技手段不断成熟,会计电算化在现代企业中显得尤为重要。而不重视会计电算化会导致公司处理业务效率低下,企业发展速度不能得到较好的适应。然而有些企业没有进行过多的监督和管理,认为只要能够满足正常的工作开展,计算机管理就没太大必要了。另外一些企业的经营者比较重视市场运作,把精力主要放在生产和销售环节,广告投入花费了其不少的人力、物力,希望有所效果,不过却没有重视较长的“会计”投资。这是因为一些管理者会很片面地认为:会计是一种成本。作为成本,为了增加利润,能省则省,投入的资金也少之甚少。所以很多企业的领导只追求企业利润的最大化,根本就不知道电算化是什么,会给企业带来什么样的管理改观。
2、会计电算化的制度不健全
长期以来,事前分析预测、事中控制工作、事后核算是会计的主要任务,工作量相当大,计算繁琐,效率很低。
3、财会人员素质有待提高
会计电算化人员常常在输入、输出和商议程序上使用造假手段。主要包括以下几种方式:输入虚假的会计数据、修改数据、删除数据。此外,许多企业的财会人员欠缺计算机专业知识,从而不能将计算机运用到会计业务的工作。目前,通过短时间培训上岗的会计人员对计算机软件的认识和操作有局限性。
4、会计系统的安全性不足
操作人员违法行为、越权操作金融犯罪案例不断出现,主要原因是会计电算化内部控制的不完善和软件存在的漏洞。部分企业由于考虑成本,没能及时更新电脑设备,从而在业务操作中出现差错,同时会计电算化软件本身就具有缺陷,这些使黑客有机会对会计电算化系统的漏洞进行攻击,窃取大量重要资料。
三、针对会计电算化发展中存在的问题提出对策
(一)提高并重视对会计电算化工作的认识和理论研究
重视会计电算化是建立完善又优秀的会计系统的第一步,明确会计电算化的重要地位方能在事业中取得进步。
(二)建立健全完善的会计电算化管理制度
需要建立;人员管理制度;数据管理制度;操作管理制度;系统维护制度等。企业不仅要完善自身内部环境,还需要国家的法律、法规、政策作保障。
(三)加强会计电算化人员的职业道德建设
“人”是会计电算化系统实施的主体,为了使会计电算化走上规范化道路,我们不但要通过准则类法规对会计电算化进行约束,还要不断加强道德休养建设。
(四)加强会计信息系统的安全性保密性
财务上的数据关系着企业的生存与发展,是企业的绝对秘密。但却没有几家公司为完善会计功能和适应财务制度费尽心思。计算机犯罪行为日益猖獗,国家为了加强数据的保密与保护,应制定并实施计算机安全法律。除此,政府主管部门还应制裁危害计算机的安全行为,这样既可以进一步完善会计制度,也可以给计算机信息系统提供良好的社会环境。
四、结束语
面对迅猛发展的网络时代,要将理论和实践相联系,进行认真的探讨,才能使会计电算化工作得以健康的发展。企业应该克服影响会计电算化发展的因素,提高会计工作水平,改善会计信息的质量。不但需要克服一些观念上的问题,还需要克服一些技术上的难题,需要不断更新人们的工作观念,还需要对工作人员进行一些安全方面的管理工作,只有这样才能更好地促进会计电算化的发展进程。
参考文献:
[1]纪金莲.中国财经报道[J].中国会计电算化,2001(4)
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