地产项目公司管理制度范文
时间:2024-02-19 18:13:31
导语:如何才能写好一篇地产项目公司管理制度,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
1
总则
1.1
业务管理制度是公司业务管理运作策划结果的表达,业务管理制度的价值在于沟通意图、统一行动,是保证管理公司房地产经营业务取得预期成果的重要手段。
1.2
适用的业务管理制度有赖于系统的业务运作策划,识别、分析和确定业务运作过程,有效构建业务管理模式,是编制管理制度的基础。
1.3
易于理解和可操作是对管理制度文件的基本要求,适宜的文件系统结构和表达方式将有助于对管理制度的理解、执行和修订。
2
业务运作策划
2.1
管理公司房地产业务运作的总体策划,由管理公司经营管理委员会统筹进行,从切实保证项目开发业务效益和效率的目标出发,优化、规范项目开发作业过程,明确管理公司和项目所在公司各自工作责任和方法,以及相互间的配合关系。
2.2
系统的业务运作策划应遵循以下要求进行:
a)
充分识别房地产企业业务管理所需要的过程,构建以项目管理为核心的过程网络;
b)
合理安排这些过程的顺序和作用,保证过程接口严密、运作有序;
c)
规定过程操作的准则和方法,实现业务管理的规范化;
d)
提供必需的信息,确保业务运作的效率和准确性;
e)
建立必要的控制措施,对业务运作过程进行适当的监控、测量和分析;
f)
持续改进业务运作流程,促进管理水平和经营绩效的不断提升。
2.3
根据项目开发管理的特点,业务运作策划应特别关注项目开发中的顾客需求识别、产品定位、营销推广、业务分包,以及项目运作计划体系、工程质量、项目成本的管理。
2.4
根据管理公司确立的基本管理模式,管理公司和项目所在公司的协调运作需要在以下方面进行明确,并具体规定操作方式和控制程度。
a)
管理公司房地产业务运作的基本要求;
b)
项目所在公司为执行管理公司的规定要求,结合自身实际情况进一步细化的操作方法和控制措施;
c)
管理公司为履行策划、指导、监督和控制的职能,促进项目所在公司执行房地产业务运作要求、其内部的运作方法和要求。
3
管理制度表达与适用范围
3.1
文件结构
3.1.1
手册及其支持文件的规定表达了管理公司房地产业务运作的基本要求,为方便文件使用和修订,根据表达的内容不同分为不同层次的文件,包括业务管理手册、作业流程、工作指引、标准表单等。
3.1.2
本手册及其支持文件的内容没有包括仅适用于某个(些)项目所在公司内部运作的管理规定,为保证管理制度的充分性和适用性,各项目所在公司应根据本手册及其支持文件的规定,并结合自身管理需要进一步制订相应管理文件。
3.2
业务管理手册
3.2.1
业务管理手册是管理公司房地产业务运作管理制度中最高层次的文件,规定了管理公司业务管理的基本原则和管理政策,并按章节分别阐明了管理公司房地产业务运作过程的基本流程、管理权责、控制内容,以及遵循本手册规定所需使用的作业流程、工作指引、标准表单。
3.2.2
本手册的规定对管理公司和项目所在公司均是强制性要求,具体工作中必须严格执行。
3.2.3
本手册中的规定并不具备直接的可操作性,执行本手册规定需要使用相应的作业流程、工作指引、标准表单,以及要求各项目所在公司自行制订的文件。
3.3
作业流程
3.3.1
作业流程是支持业务管理手册的第二层次的文件,是对常规的、普遍性的、内容较固定的作业过程制定的规范与程序。管理公司房地产业务作业流程采用跨职能流程图的方式进行编制,可以清晰地表达业务作业步骤、作业内容、顺序、责任,以及执行重要作业步骤所需要使用的工作指引和标准表单编号。
3.3.2
支持本手册的所有作业流程规定属于强制性要求,具体工作中必须执行。
3.4
工作指引
3.4.1
工作指引一般是作业流程的支持性文件,对流程中的重要活动起解释、指导、提示、补充或辅助决策作用,但也可以是直接支持业务管理手册的文件。工作指引是公司积累知识、经验,提升核心竞争力,成为学习型组织的重要基础。
3.4.2
工作指引可分为强制性和参考性两类,强制性的工作指引各项目所在公司必须执行,参考性工作指引由项目所在公司根据自身实际情况决定是否执行,或进行修订。强制性工作指引和参考性工作指引的区别,将通过工作指引的文件编号方式予以体现。
3.5
标准表单
3.5.1
标准表单是预先设计好的、用于作业过程中登记、填写、签署和传递特定信息的表单或文件,它以特定的格式规定了所填写的内容、类型、要求等。
3.5.2
与工作指引类似,标准表单也分为强制性的和参考性的,并通过标准表单编号予以区别。
4
管理制度文件编码规则
4.1
编码目的在于规范管理公司各项制度文件的编制要求,以及编码标识方式,以便于文件识别和使用。
4.2
本编码规则适用于业务管理手册、作业流程、工作指引、标准表单等。
4.3
文件内容表达的格式要求
4.3.1
业务管理手册每一节的内容在表达形式上应按以下三部分展开:
a)
总则——说明管理公司针对某项业务管理的基本原则和总体要求;
b)
正文——说明管理公司对某项业务活动的职责分配及管理工作内容;
c)
支持性文件——列出落实该项业务管理工作的作业流程和工作指引。
4.3.2
作业流程统一以跨职能流程图的方式表达,对流程图基本画法明确如下:
表示过程中的一个步骤/动作
表示过程中的判断步骤,其引出线至少应有2条
流程线,表达步骤间的前后关系
表示该步骤/动作的内容为计划/报告的编制
表示各流程间相互关系
流程结束点
4.3.2.1
流程图中的每一步骤框图应尽可能填入“执行动作”,流程图的方向用箭头表示,反映“执行动作”的时间或逻辑关系。
4.3.2.2
在执行某个过程步骤时,需要使用其它工作指引,以及形成标准表单形式的记录时,均应在流程图中该步骤的旁边写出相关文件、标准表单的编号。
4.3.3
工作指引一般采用文字表达方式,不要求执行统一格式。其内容应具体规定完成某项具体工作任务所需的操作方法、技巧,或特定的工作责任划分。
4.4
文件编号
4.4.1
业务管理手册
业务管理手册各章节的编号方式如下:
X
.
X
某一节的自然序号(0~9)
所在章的自然序号(0~9)
4.4.2
作业流程、工作指引与标准表单
a)
业务类别代号及其流程模块序号
业务类别
流程模块
名称
代号
名称
序号
企业发展战略管理
Development
stratagem
management
DSM
项目经营目标管理
Project
object
management
POM
项目经营目标管理评价与改进
100
业务信息管理
Business
information
management
BIM
经济合同管理
Economic
contract
management
ECM
招投标管理
Project
purchase
management
PPM
管理公司集中采购
100
第一类招标
200
第二类招标
300
第三类招标
400
材料设备采购
500
供方管理
600
安全文明生产管理
Safe
&
environment
management
SEM
危机管理
Corporation
crisis
management
CCM
成本管理
Project
cost
management
PCM
目标成本
100
成本统计与控制
200
工程结算
300
进度管理
Scheme
management
SM
项目投资管理
Project
investment
management
PIM
项目论证与决策
100
项目经营策划
200
项目设计管理
Project
design
management
PDM
规划方案设计
100
建筑方案设计
200
景观环境设计
300
初步设计
400
施工图设计
500
设计变更
600
项目施工管理
Project
engineering
management
PEM
施工准备
100
施工过程
200
工程验收
300
工程移交
400
工程保修
500
项目销售管理
Project
sales
management
PSM
营销策划
100
销售准备
200
阶段促销
300
销售过程
400
交楼入伙
500
物业管理
Property
management
PRM
b)
文件类型代号
作业流程
P(procedure)
工作指引
G(guide)
标准表单
F(form)
c)
上述编号方式中,某一流程模块仅有一个作业流程时,其作业流程编号中的“DE”设置为“00”;如某一流程模块有多个子流程时,其作业流程编号中的“E”设置为“0”。
如:PEP100,表示“施工准备”流程模块只有一个作业流程文件。
如:PEP220,表示“施工过程”流程模块中的第二个子流程,即“项目施工质量控制”。
d)
工作指引和标准表单一般都直接支持某个作业流程,在编号方式上只与作业流程有关,均以“E”字段进行区别。
e)
部分流程模块因只有一个作业流程,其相关工作指引和标准表单较多(大于9),此时工作指引和标准表单的流水序号同时使用“DE”两字段,从01开始编排。
f)
部分没有作业流程,直接支持业务手册的工作指引和标准表单,其编号中的“CDE”字从001开始编排。
g)
所有建议使用(非强制规定)的工作指引和标准表单,其文件编号和版本状标识码之间加“(T)”表示,如标准合同文本(参考文本)的编制为ECG003(T)A。
h)
部分工作指引和标准表单在一个类型文件编号下,可进行继续细分,如:施工图审查要点,可根据结构、电气、给排水等专业分别制订文件,为区别不同施工图审查要点文件的编号,分别表示为PDG303(01)、PDG303(02)、PDG(03)……。
4.5
文件版本标识
4.5.1
业务管理手册的版本状态,以日期作为标识。
4.5.2
作业流程、工作指引和标准表单的版本状态,以英文字母加以标识,写在文件(表单)编号后面。如:PDP100A,表示规划方案设计流程文件的版本为“A”(即第一版)。
4.5.3
无论修改内容多少,作业流程、工作指引和标准表单每次发生修订,均须更换文件“版号”,按A、B、C……顺序递增。
5
管理制度体系审核
5.1
审核目的
规范对各项目所在公司管理制度执行情况的监控,增强管理制度的执行力度,促进各项目所在公司内部管理水平的持续提高。
5.2
审核依据
1)
国家及地方相关法律法规;
2)
集团公司行政管理制度汇编;
3)
管理公司万达房地产经营管理制度;
4)
项目所在公司制定的管理制度(规定);
5)
项目所在公司制定的计划性文件;
6)
集团、管理公司下达的专项工作指令(文件)。
5.3
审核机构
5.3.1本着公平、公正、公开的审核原则,管理公司设立管理制度审核领导组,负责管理公司范围内的制度体系审核工作,监督项目所在公司的管理制度内部审核工作,并指导审核过程和有效利用审核结果。
5.3.2
管理制度审核领导组下设执行秘书,经营管理部作为执行秘书负责审核工作的联络协调和具体操作执行。
5.3.3
项目所在公司应建立保证管理制度有效执行的内部审核小组,负责项目所在公司的管理制度内部审核工作,并配合管理公司的制度监督、审核工作,该小组成员名单、工作方式等情况应上报管理公司经营管理部备案。
5.4
审核方式
5.4.1管理公司的日常业务审核
在管理制度审核领导组的领导下,管理公司各部门负责按照管理制度要求检查项目所在公司应审批、核准、备案事项的执行情况,并进行督促和指导。
5.4.2
管理公司的现场审核
根据相关指引文件规定,管理公司不定期对项目所在公司进行管理制度现场审核。
5.4.3
项目所在公司的内部审核
项目所在公司根据相关指引文件规定,定期(每半年)对本公司的制度执行进行内部审核,并且将内部审核报告上报管理公司经营管理部备案。
5.4.4
管理公司的年终综合评价
管理公司审核领导组依据管理公司日常业务审核情况、现场审核情况、项目所在公司的内部审核情况、执行中的制度反馈建议、外部情况变化等信息,在每年年终组织对在管理公司范围内的制度执行进行总体评价,分析存在的问题,提出改进的要求,形成评价报告。
5.5
审核结果利用
5.5.1
项目阶段性(半年、年终)考核评价时将该阶段的制度审核情况作为考核公司内部管理能力(水平)的一项重要指标依据。
5.5.2
开发项目经营管理责任书中的综合调整系数B的一项“内部管理系数”的确定依据。
5.5.3
对项目所在公司高级管理层进行绩效考核、人力资源考核的重要依据。
5.5.4
持续改进项目所在公司和管理公司内部管理水平的依据资料。
5.5.5
管理制度持续改进的主要依据资料。
6
相关作业流程和指引文件
1)
MSG001
管理制度审核基本要求
2)
MSG002
现场审核指引
3)
MSG003
篇2
关键词:房地产;财务管理;不足
房地产与人们的生活息息相关,房地产行业保持健康的发展,对保障人们生活的平稳运行有积极的促进作用。同时,房地产想要健康的发展,离不开优秀的房地产财产管理的支撑。因此,高效的、合理的房地产财务管理不仅影响着我国人民的生活,并且会推动我国经济的发展。
一、新形势下我国房地产财产管理的现状
(一)房地产财产管理制度不完善
房地产财产管理制度不完善,是我国房地产行业中普遍存在的问题。具体表现在财务制度不健全,以及仅有的财务制度也没有得到很好的执行;同时,我国房地产财产管理制度在具体分工上存在空白。
在我国,大多数房地产行业的财产制度不健全。比如说,一些房地产行业没有完善的房地产财产管理系统,房地产财产管理人员经常会在工作中出现工作范围重复、工作范围缺失的情况,影响了房地产财产管理人员的工作效率。财产的管理工作中相关职能缺乏,也是我国房地产财产管理上存在的不足。现阶段我国所谓的房地产财产管理,只是单纯的停留在记账和编制财务报表上,对于影响房地产发展的财务预测、控制、分析等管理职能方面,我国大多数房地产公司都没有涉猎。
(二)房地产财产管理人员素质不足
近年来,我国房地产的发展速度世人有目共睹,但在房地产行业高速发展的同时,相关的财产管理人员的培养速度却远远低于房地产行业的发展速度,这也就造成了在我国很多的房地产企业,出现财产管理人员管理不科学,把房地产财产管理工作简单化的现象的情况,财产管理人员单纯地认为,所谓的房地产财产管理,只是简单的记账和编制财务报表,而往往忽视对其他方面的探究。这种想法,影响了房地产合理的、健康的发展。所以说,现阶段对房地产财产管理人员进行培养,是我国房地产行业发展的关键。
(三)企业成本管理不科学
众所周知,房地产行业涉及诸多方面。例如,土地使用权、施工中对成本的控制以及相关项目方案的设计等。对这些方面的成本的控制,影响着整个房地产行业的成本情况。但在我国,土地使用权纠纷、相关项目方案设计不合理,已成为我国房地产行业中屡见不鲜的事情,影响了整个项目的资金的投入,同时,更严重影响了我国房地产行业的发展。
二、新形势下我国房地产财产管理的对策
(一)完善房地产财产管理制度
如何完善房地产财产管理制度,是我国房地产行业关心的问题。完善房地产财产管理制度,要从以下两方面入手:
首先,要完善房地产财产管理部门中对不同工作人员的不同工作性质的定位。在我国的房地产财产管理中,经常会出现这样一种情况:有些工作大家一拥而上,但有些工作却无人问津,这是工作性质不清晰的表现。所以说,要明确工作人员在房地产财产管理工作中的位置,细化工作人员之间的分工合作,杜绝工作中出现工作空白的现象。
同样,加强对房地产行业中不同工作方面的涉猎,也是在完善房地产财产管理制度中要重视的问题。在房地产行业发展的过程中,房地产财产管理所涉猎的财务预测、控制、分析等管理职能,影响着房地产行业的发展。合理的财务的预测、控制、分析,能有效地降低房地产行业中的浪费现象的发生,提高房地产行业的资金利用率。
(二)加强对房地产财产管理人员的培养
人才是企业发展的根本,人才的缺失会影响企业的发展,这一点,在我国的房地产行业中,表现得尤为明显。
现阶段,我国房地产行业高速发展,造成了我国现阶段专业房地产财产管理人员不足的局面。在很多的建筑企业中,很多所谓的财产管理人员,只是曾经的包工头、会计,专业知识的缺乏,让他们很难应对在我国房地产财产管理方面出现的各种问题,对相关的房地产财产管理上专业问题理解不够,不能对相关问题提出科学的、有效的解决方案,影响了房地产行业的发展。所以说,在我国相关房地产财产管理人才的培养势在必行。
(三)完善企业的成本管理体系
完善企业的成本管理体系,可以有效地提高房地产行业中资金的使用率。比如说,科学的企业成本管理体系,可以提高对房地产相关项目的监管力度,减少房地产行业的失误,保证资金合理使用。
房地产公司,在所投资的项目中,对房地产相关项目的研讨是先期工作重点。通过对相关项目的探讨,有效地保证了相关项目决策的科学性和准确性,保证了项目资金的合理使用,才能使普通的房地产公司发展成为房地产品牌。由此可见,完善企业的成本管理系统,是房地产企业高速发展的关键。
(四)提高房地产对企业财产安全风险的认识
房地产在投资中存在着风险,所以说,一定要提高房地产对企业财产安全风险的认识。在房地产在投资决策中,首先要克服盲目、乐观的思想,做到科学有效的分析,权衡在投资中要面临的收益和风险,保证房地产投资的科学性。同时,也要加强对现金流量的预算和掌控,减少房地产行业中风险产生的可能性,降低企业面临风险时所遭受的损失。
(五)实行必要的房地产财产监管机制
房地产项目是一项大规模资金流动的项目。因此,对房地产财产的监管必不可少。首先,对房地产财产的监管,有利于保证资金使用的合理化、科学化,提高资金的使用效率;房地产财产监管机制,可以保证每一分资金使用的公开化、透明化,最终维护企业的利益。
三、结束语
新形势下,我国房地产财产管理是我国房地产行业改进的重点,合理的房地产财产管理对提高房地产行业资金的使用效率、维护企业的合法利益、保证房地产行业的发展有着积极的推动作用,同时,房地产行业健康、有序的发展,有利于推动我国经济的平稳运行。由此可见,高效的房地产财产管理,对于房地产行业的发展、国家经济的平稳运行来说,具有非凡的意义。因此,房地产财产管理优化势在必行。
参考文献:
[1] 袁斌.新形势下我国房地产财产管理现状及对策分析[J].现代商贸工业,2010(06):3-4.
篇3
关键字:房地产企业,合同管理
Abstract: the contract management in real estate enterprise management plays a very important role, this paper analyzes the real estate enterprise contract management and existing problems, and according to the characteristics of real estate enterprise contract management proposes management methods.
Key word: real estate enterprise, contract management
中图分类号:C29文献标识码:A 文章编号:
合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。房地产开发就是通过企业投入资金购买土地,经过专业人员策划、设计、实施和销售获得投资利润的过程;目前,绝大多数房地产公司没有勘察、设计、施工等能力,很大部分的工作必须通过合同形式委托其他企业实施;所以,房地产企业的合同及合同管理则显得尤为重要,甚至决定企业的经营成败。因此,房地产企业必须十分重视合同管理。
一、房地产企业合同管理存在的问题
1、缺乏合约意识。
我国曾长期处于计划经济时代,市场经济的中“依合同办事”的原则未能真正深入人心。市场经济就是法治经济,在商业领域合同即是法,在建设工程中贯彻法治理念,实施“合同之治,契约之理”是适应市场经济体制条件的唯一选择。然而遗憾的是,人情为大合同为小的现象仍然十分普遍,合同的作用在合同签订完成之后往往就已经结束了。在遇到问题时,很少有人会去对应合同,去判断属于何种合同事件,按照合同应当如何处理。往往依据经验、依据习惯处理,靠人情做文章。认为搬出合同就是摊牌、就是撕破面孔、就是要打官司了。因此,不愿意伤和气。
2、合同很难严格履行
我国目前工程管理、合同管理整体水平不高,无论是房地产公司、还是施工单位都很难严格履行合同,常常双方都有违约行为。如房地产公司工程款不及时支付、施工单位工作质量有缺陷、工期延误等。由于各种因素的考虑,双方最后还是采取协商解决的办法。
3、合同管理制度不健全或流于形式。
中小型房地产企业普遍缺少相应的管理制度或是管理制度存在漏洞。在合同订立、履行过程中,缺乏有效的审查、控制;经常造成合同文字不严谨、合同条款不完整,有缺陷、有漏洞。
大型房地产企业虽然制度健全;但也存在一些制度流程不合理了,执行流于形式等现象发生。
4、缺少综合专业素质高的合同管理人才
在我国的房地产企业中,具备工程、法律、成本等专业知识的复合型合同管理人才不多,大部分合同管理人员仅具备成本专业方面的知识,缺乏工程管理及法律方面的专业知识及相应的实践经验,难以对合同进行有效的管理。
二、房地产企业合同管理特点
1、合同管理的时间跨度大。
房地产开发具有建设周期长的特点。项目从拿地至竣工交付小业主所经历的时间长达数年,其对应的合同同样具有履行时间长的特点。
2、合同管理内容的多样性。
房地产开发所涉及的合同包括土地出让、资金借贷、勘察设计、施工、物资采购、监理、销售等类型,这些合同的内容、形式各不相同。每种类型的合同往往又会签订数个以上的合同。如施工类合同包括土方合同、桩基合同、总包合同、门窗合同等。
3.合同管理的经济效益明显。
房地产开发投资大,合同价格高,使合同管理的经济效益明显。合同管理得好,可使房地产开发企业节约大量的资金。
4、合同管理受外界影响大,风险大;
由于房地产开发周期长,涉及面广,受外界环境的影响大,如经济条件、社会条件、法律和自然条件的变化等。这些因素房地产开发企业难以预测,不能控制,但都会妨碍合同的正常实施,造成经济损失。如:受国家房地产宏观调控的影响,部分房地产企业采取放缓开发进度的措施,这务必影响合同的正常履行。
5、合同管理涉及部门、人员多
合同管理在企业内部几乎涉及各个部门、人员。在外部涉及到勘察单位、设计单位、施工单位、银行、监理单位、购房者及政府相关部门等。
三、房地产企业合同管理方法
1、增强合约意识
合约意识是一个企业管理水平高低的重要体现,严格实施“合同之治,契约之理”。出现纠纷时,依据合同办事,而不是通过人情办事。这就要求做到在签订合同时,在合同条款中须认真推敲和详细约定,做到“有言在先”、“丑话说在前面”,以保证合同的全面履行;另外,房地产企业在签订合同时,也应适当考虑承包人的权利与义务对等,而不能利用自身的强势地位把一些明显不合理的要求强加于对方。
2、建立并完善合同管理制度
建立符合公司整体发展战略的合同管理制度。对合同签订之前的调研和准备、合同签订的协商和谈判、合同执行过程和执行后的评估全流程依法有序的进行管理。合同管理制度建立后,并不是一劳永逸;在合同管理的过程中,要及时发现、分析并修订合同管理制度中不合理的地方。
3、培养或引进高素质的合同管理人才
合同管理是高智力的、全局的,同时有是专业性、技术性强的极为复杂的管理工作。要保证企业合同管理的成功,企业就必须有一批从事合同管理方面的高素质人才。企业可依照合同管理人员应具有的素质条件,选择本企业优秀人才担任合同管理人员,也可以通过公开考评和竞争招聘方式选拔人员。在使用过程中坚持优胜劣汰的原则,把优秀人才放在这个岗位上。
4、建立标准化合同
制定出符合公司实际情况的标准化合同可以在合同订立、修改和审批的等环节节约大量的时间和精力,加速了合同的签订速度,降低了项目合同的风险,提高合同管理的效率。
在合同标准化的具体实施上,我们应采用2\8原则,房地产项目中20%的合同往往占据了80%的成本支出,凡事抓重点和主干,我们将这20%的重点合同和其他一些必要性合同进行各自分类和同类合同比较分析,参照本公司的特点和行业特点,研究制定出相应的标准合同格式和框架,并以此生成一个标准合同模板。
四、结束语
房地产企业应认真分析本企业合同管理中存在的问题,改变固有的合同管理思维;结合公司的特点并运用科学的合同管理方法,逐步建立一套行之有效的合同管理模式;以便降低企业经营管理过程中的合同风险,为企业的盈利及可持续发展提供强有力的保证。
参考文献
1、李少艾.合同标准化让成本管控游刃有余.明源地产,2009年10月.
篇4
关键词:房地产;成本管理;制度标准化
1 概述
在面对复杂多变的经济环境以及日益激烈的市场竞争时,房地产业正从过去本地开发、粗放式经营等模式向资源集中化、产业规模化、专业集约化、异地扩张化转变。房地产企业的管控手段也发生着相应的深刻变化:集团化运作、人才队伍职业经理化和专业化,管理信息化等。因此为适应企业盈利空间变化及持续发展的需求,规范化、标准化、制度化的成本管理体系是房地产企业的必然选择。
2 推行房地产企业成本管理制度标准化建设的意义
2.1 定义和内涵
根据2015年6月的国家标准《标准化工作指南》(GB/T 20000.1-2014)中对“标准”(Standard)及“标准化”(Standardization)的定义,结合房地产企业成本管理的实际需求,房地产企业成本管理制度标准化即是通过制定和完善企业开发、运营全过程的各项成本管理制度,形成规范化、标准化和程式化的制度文件和操作流程体系,包括投资融资管理制度、成本计划管理制度、招投标管理制度、合同管理制度、工程变更管理制度、供应商管理制度、甲供材料及甲控项目成本管理制度、成本档案管理制度、预算结算管理制度等。
2.2 意义与目的
对房地产企业成本管理制度推行“标准化”,就是实施基于成本管理和控制的、适合企业实际情况、运营能力和市场需求的、可以进行重复运用的、独特的、相对固化的成本管理制度体系,是房地产企业管理制度的重要组成部分,其目的是为了明确成本管理目标、优化成本管理流程、降低成本管理费用,提高成本管理效益,促进企业健康、持续发展。
2.3 构建的原则
(1)适度合理。房地产企业在进行成本管理制度体系的构建过程中,受到企业经营规模、管理水平、决策能力等现实情况和因素的限制,不同的企业对体系的定义、适用范围和程度具有个体差异,不可能一成不变,也不应该“大干快上”,需要遵循适度合理的原则,结合企业的实际情况和战略发展规划,详细规划,分步实施,及时反馈和改进。(2)全面整合。房地产企业进行成本管理,就是要对成本形成的全过程、影响成本变化的全费用要素、参与成本管理的全部员工等进行全面的管理和控制。成本管理制度体系作为企业管理制度的重要组成部分,需要完善自身各层级、各方面和各阶段的系统整合,还需要和其他的管理制度体系(如生产、销售、财务、人力资源等)相协调,实现企业整个管理制度体系的组织整合和优化,以实现企业管理系统的协调统一,提升企业的管理水平。(3)统一规范。房地产企业成本管理制度需要成本管理标准的支撑。制度规章通常没有严格的格式要求,而管理标准是对管理流程、业务架构的“格式化”。即要遵循统一的管理体系和机制,形成内容标准、流程规范、职责明确的管理要素固化“标准”。(4)权责利相结合。房地产企业的成本管理要真正落到实处,就必须严格按照各个成本责任主体的职责,贯彻落实权、责、利相结合的原则。即全体员工应享有与工作权限相关的成本开支权利,同时负有相应范围内的成本管理责任,分享对应的成本管理成果为企业实现利润的得益。通过规范不同岗位成本管理的工作职责和权限,才能做到责有所归、权有所属、利有所享,避免人员、部门推诿的情况,提高管理执行能力。
3 房地产成本管理制度标准化系统工作程序
房地产成本管理制度体系标准化是一项系统工程,需要制定相应的工作程序,逐步开展。
3.1 设计策划阶段
为建立符合企业实际情况的成本管理制度标准化体系,首先要明确企业开展成本管理标准化的范围,以及最终要达到的成本管理目标。房地产企业管理层和成本管理人员要全面完整地了解管理制度、标准化的定义和内涵;分析评估企业成本管理现状,找出存在的主要问题和漏洞;预估制度化、标准化可能给企业带来的作用和影响,决策是否需要进行制度化、标准化的成本管理;一旦决定实施,就要明确系统构建的标准和推进的方向。对于初次进行成本管理标准化应用的房地产企业,可以优先对生产成本管理,如对工程招投标、合同管理、供应商管理、成本档案管理等制度进行标准化应用,再对营销管理、费用管理等制进行标准化,完善企业全面预算管理制度化标准体系。
3.2 部门试点阶段
部门试点是一个科学的PDCA(计划-执行-检查-行动)循环管理改进程序。在制度体系设计策划完成后,选取那些在企业成本管理流程中占有重要地位、成本管理问题较为突出的部门,如工程部、成本合约部、设计部等,进行制度标准模版的应用和工作流程的试点运行。通过试点实际情况,综合分析评价制度标准体系设计是否满足成本管理需求、工作流程是否运行顺畅、执行效果是否达到预期管理目标。
3.3 优化改进阶段
经过试点部门对制度标准体系的实施、修正和完善,初设标准体系已可基本适应企业成本管理需求。下一阶段可在企业范围内全面开展制度的推行和实施,同时保持对新出现问题和偏差的及时评估、反馈和优化。根据阶段性研究和运用,通过信息化系统的应用,实现成本管理系统业务流程的动态联动。
3.4 制度标准固化
标准固化阶段是对房地产企业成本管理制度实施情况的评估和总结,是要形成统一的制度体系,制定统一的操作模式和管理流程,编制统一的标准文件,并进行模式和制度固定。
4 房地产成本管理制度标准化的实施要点
4.1 强化企业全员的成本管理意识
房地产企业成本管理制度标准化的实施效果是由制度体系的实施者――全体员工对标准化的认识所决定的。房地产企业成本管理制度标准化实施落实的关键在于成本计划拥有广泛的群众基础和集体认同,需要员工的有效执行,这就需要企业加强标准化制度的宣传,提高全体员工参与成本管理的积极性和主动性,提高全体员工的成本管理素质和专业技能,促进成本管理制度落实。
4.2 平稳推进新旧制度体系的融合和过渡
房地产企业成本管理制度标准化不是对原有成本管理制度体系的推倒重来,也不是一味对标杆房地产企业成本管理制度体系的生搬硬套,而是在公司现有的制度体系的基础上进行优化完善和改进整合。首先,要对国家、地方法律规范和通用制度标准的整理,积极完成制度标准的编制工作,努力将企业制度标准与国家先进成本管理制度标准接轨。其次,做好成本管理制度标准的实施宣贯与新旧制度的过渡。在体系建立和完善的过程中,充分考虑企业各个层级、各个部门和外部相关单位的横向、纵向关系,根据房地产企业成本管理的目标要求和实际情况,建立和完善企业成本管理制度标准化体系。
4.3 完善管理制度配套机制
房地产企业成本管理制度标准化的顺利实施还需要相关配套机制的配合。房地产成本管理制度标准化体系既要符合国家省市法律法规,围绕企业的战略管理目标,适应企业生产、经营、发展过程中的实际情况和各项需要,并根据市场和企业的发展变化及时调整,不断优化改进,形成科学合理发展的成本管理制度标准化体系。一是要在匹配企业管控模式的基础上采用相适应的成本管理组织层级和架构;二是要基于企业成本管理水平和目标规划不同层级的成本管理职责,明确责任体系,形成成本管理制度和细则;三是根据组织边界、业务分工,设计优化成本控制流程和操作程序,提高成本管理的应用性;四是完善成本管理责任制及监督考核奖惩机制。
5 结束语
房地产成本管理制度标准化最终目标是通过标准化流程和管理模式来提升企业管理水平,生产标准化的产品和精细化的服务,实现企业的复制、扩张和发展。这一标准体系的建立和制定是艰巨复杂的系统工程,但这只是基础,关键在执行标准,落实到实际工作中去,真正转化为成果。
参考文献
[1]余璇.高速公路业主方标准化管理制度体系设计及运行研究(学位论文)[D].中南大学,2011.
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关键词:房地产 财务管理 问题 策略
房地产企业的崛起和发展加速了房地产市场的升级和变革,在发展过程中,财管管理问题是企业最为关注的话题,因为,财务状况是企业能否立足于激烈市场竞争中的核心要素,是企业安身立命的根本。财务管理能使企业在理财方面更加集中,优化筹资与投资机制;能对考评管理起到积极的辅助作用;能使管理变的更加专业,监督变得更加严格。然而,在飞速发展的社会主义市场经济体制下,传统的财务管理已不能满足现代企业发展和竞争的需要,各个企业都在寻求新经济形式下,实际解决房地产企业财务管理的问题关键所在,探讨解决问题的方法和策略,以促进企业核心竞争力的提升。
一、房地产企业财务管理的特点
1、资金投入密集且周转期长,筹资任务重
房地产企业财务管理中,资金管理问题是首要解决的。首先,房地产开发建设前期需要有大量的资金注入,因其建设的周期比较长,涉及的范围又广,受房屋的工程等价和高额地价等方面的因素制约,资金投入密集且资金数额较大,开发建设需要经历从征地、土地开发、房屋建设到竣工等队段,历时较长,资金周转期长。帮需要企业通过多种渠道进行资金筹集,而且筹资数额大,筹资任务繁重。
2、投资风险大,决策要求高
房地产具有投资额大、开发周期长,企业内外环境较复杂等特征,涉及到诸多不确定的因素,从而加大了整个房地产企业的经营风险,对投资项目的成败和企业的经济效益起着决定性作用。因此,房地产的开发和决策也显得尤为重要,财务管理人员要做好对企业投资的分析和决策工作,在项目的开发和投资阶段提高警惕,通过减少对投资决策方面的失误来降低整个企业的经济损失,保证分析决策工作的可靠性和及效性,有效的降低风险,分散风险。
3、财务关系涉及范围广,较为复杂
房地产企业外部联系范围较广,企业财务管理内容复杂,财务关系不仅包括与企业债权人、债务人、被投资单位、投资人及内部职工之间的关系,还包括与国土、环保、规划、建设等各个政府部门之间的监督与被监督的关系。比较复杂的企业财务关系会使得企业的财务管理呈现多样化,复杂化,加大管理难度,形成管理风险。这就要求房地产企业在进行财务管理工作时,要与不断变化的外部环境时刻保持密切联系,保有更强的灵敏度。
二、房地产财务管理中存在的问题
1、财务管理模式滞后
房地产企业财务管理制度不够健全,管理模式陈旧,有些房地产企业对财务管理不够重视,在进行日常管理和招标投标工作中,没有进行财务方面的衡量,把财务会计人员当作是专门整理发票、记账的人员,专业财务管理缺失,方法滞后。另外,缺乏完善的管理规章制度,财务管理工作没有可遵循的依据,企业资金管理比较盲目,资金分散,企业重视成本核算而忽视成本控制,对财务管理的把控能力减弱。
2、财务管理信息孤岛现象严重
房地产集团的各子公司的信息化工作都起步较早,为公司运作提供了方便。但是由于各子公司间运用的财务软件都不尽相同,集团很难对各子公司的财务数据进行有效的汇总分析与管理,规划统一工作,形成信息孤岛现象。另外,在集团的下属企业中,系统之间不能实现无缝对接,核算人员只能根据相应的业务交易所进行处理,然后整理成凭证,降低了数据处理的时效性和准确性,信息孤岛现象严重。
3、资金管理制度不健全
房地产企业没有根据业务发展建立起财务长期增长模型,没有设定明确的股利分配政策、资本回报率和资本结构标准,短期负债比例高,经常会发生资金闲置或不足的情况;投资项目一味的追求多元化经营,选择追求短期效益,应收账款回收速度慢,盲目性较大,资金流动出现障碍,经常造成周转不畅的局面,总体经营战略不清晰。
三、房地产企业财务管理的中存在的问题及发展策略
1、对开发项目进行可行性分析,加强风险把控
企业一定要在项目开始运作之前,对项目进行可行性研究和分析,提高科学决策能力。财务管理人员要结合项目本身的特点,对项目运行中可能遇到的所有问题进行预测 ,重点把握筹资资本、筹资规模、首期投入资金、在建时所需常规资金和预期收益等几方面的可行性分析,对房地产市场进行充分的调研,提高房地产企业财务管理人员对投资风险的管理意识,在投资风险决策的过程中努力保持稳健性,在投资决策中对风险和收益进行严谨的分析,最好是运用财务管理软件对项目投资进行可行性分析,这样才能有效的加强风险防范和风险控制,增强项目本身的把控能力,有效促进房地产企业的发展。
2、健全财务管理制度,加强项目运营控制
健全的财务管理制度是企业健康运行发展的根本保障,企业应建立完善的财务管理制度,用制度来规范企业项目运作。首先要设立专门的企业管理机构,保证乐业财务管理工作的正常运行。其次是财务管理人员要根据项目管理的需求和特点,制定相应的管理制度,并在实践中不断修订和完善,再次在资金管理中,对所有资金的收入和支出,都严格按照规章制度执行,充分发挥企业财务管理人员应有的作用。最后,财务工作人员除了对会计结果进行审核外,还应积极参与到项目经济合同的会审和项目的预算当中,全方面监督经济合同的履行情况。
另外,企业领导者应规范房地产主要经济业务的财务收入和支出的审批过程,审批人员对自身的审批依据、审批职责和审批权限进行明确和了解,并根据企业的业务需要制定专项的管理制度,完善财务核算的办法及监督手段。
3、构建统一的信息化管理系统平台
信息化是现代企业的重要管理工具,更是房地产企业财务管理中重要的管理支撑点。以集团组织建构为基础,运用信息化管理手段,建立统一平台的系统的网络管理体系,把集团内所有数据和信息资料在同一数据库中集中处理,对房地产企业集团管理的各项业务进行集成应用。实现资金管理、预算管理、数据分析、财务管理和人力资源管理一体化,从而形成集团数据流和信息流统一的平台,为企业决策提供完整、及时、有效、准确的信息。信息管理平台的应用能降低成本,有效提高房地产企业的效率不,加快发展并实现精细化管理,从而控制运营风险,提高产品质量,提升综合竞争力。
4、实行全面的资金管理,提高企业资金的使用效益
房地产企业财务管理工作的中心就是资金的管理,财务部门应努力加强企业内部的资金融通工作,充分利用闲散资金,对内部的存款和借款设置出专项的账户并进行相应的核算和管理,对所需资金应上报相应的资金使用计划后,再做统一的调剂和融通,通过合理的高度,充分发挥企业货币的时间价值,更好的降低企业资金的成本,提高资金的使用价值。
由于房地产企业项目资金建设周期长,投入量较大,应确定好最佳的企业资金结构,努力加强企业项目建设过程中的成本控制,在考虑企业资金的成本的基础上考虑投资方案的选择及可行性,对项目进行动态的评价和决策后再确定出最优的企业资金结构,以求最大限度的降低资金的使用成本。并应努力构建出多元化的筹资渠道,有效缓解企业资金的困难,增强企业的实力和竞争力。
参考文献 :
篇6
1.1整合与凝聚
公司中,不可能一次只进行一个项目,多项目同时运作是常事,而项目完成进度是视具体情况的而参差不齐的。而通过全面预算管理机制,能够对公司全体资源进行统筹规划,优化配置公司资源,配合不同进度的项目进行及时的资金、业务、信息调整,做到“好钢用到刀刃上”,协调各部门各业务的运营,实现公司资源的最佳配置,将公司利益最大化。
1.2激励与约束
通过全面预算管理机制,明确各部门、员工的职责和权益,同时对公司全体运营进行动态监控,强化公司内部控制,对公司各部门、员工实行奖优惩劣制度,激发公司员工的工作动力,提高员工的工作积极性,提高公司的运营效益,有效系控制公司收支和财务管理,同时约束部门管理人员的一些工作懒散、等等行为。
1.3防范与应对
全面预算管理机制对公司实行的是整体控管,对于公司在运营过程中可能遇上的风险预测、定位、分析也包括在预算管理的工作之中,以控制风险为目标,事前对风险进行预测,通过寻找经营活动实际执行结果与预算的差距,找出经营活动中可能存在的风险,并提出防范措施;当风险发生时,第一时间掌握控制情况;风险发生后,寻找有效的措施解决,尽可能地将风险带来的损失降到最低。全面预算管理机制还可以初步预测公司下年度的经营情况,根据预算结果,公司对未来的经营计划进行或大或小的调整,对于风险预先防范或控制风险出现的环节,从而对风险进行有效规避和化解。
2.目前房地产公司全面预算管理中存在的问题
2.1全面预算标准不够健全
由上文可知,房地产公司的项目运作并非单行,而是多重开展,因此是复杂而多关联的,所以房地产公司在预算方面有着一定的工作难度,并且当前并有一套成文的国家预算定额标准,来标配不同类型的产品,这种情况导致了房地产公司对产品或运营项目的预算编制出现了一定的随意性,预算的准确性偏离了实际情况。
2.2全面预算管理制度不够完善
目前我国的房地产公司建立起的公司内的全面预算管理制度仍处在初级阶段,存在着许多未完善的问题,系统的预算组织还没有建立,没有一套科学高效的管理体制,专门独立的监督机制和监督组织也没有设立,这一系列的不足导致房地产公司不能按照预算编制的目标实行工作考核,影响了全面预算管理制度的职能的发挥。
2.3低水平战略管理制约整体战略目标
战略管理是根据公司定下的公司的发展战略目标而同步进行的,保证公司的政策的贯彻和目标的实现,并在实施过程中对公司内外进行动态管理。然而目前许多房地产公司缺乏长远的战略目光,对于公司外部环境的变化没有掌握到点,没有及时对外部环境的变化进行分析,制定新的经营策略,发掘新的运营风险,公司的战略管理仍是传统模式,用年度全面预算管理来支配项目资金的调度,没能跟随变化的市场环境及时变换管理政策,也没有统筹全局来管理公司内部,调整公司的运营手段。对于公司内部的运作,战略管理并没有落实到实处,与公司的实际运作脱离,而公司内部也没有重视战略管理,对于战略管理措施的调整没有及时反馈实时资讯。由于以上的问题,导致房地产公司的战略管理很难与全面预算管理并行,公司未能及时发现全面预算管理中出现的各种问题,以至于问题堆积多发,全面预算管理的实施缺少有力的监督机制,大大降低了全面预算管理的职能效果,阻碍了公司的全体战略目标的达成。
2.4缺乏有效的资金链管理
房地产行业属于资金密集型产业,项目的运营往往需要大量资金的投资作为支撑,而一次投资的周期长,期间资金的投入是持续性的,资金链一旦出现问题导致中断,将使整个项目功亏一篑。因此,房地产公司中的资金链管理是公司全面预算管理中的重点。目前房地产公司的资金来源主要依靠银行贷款,然而在银行逐年递增的货代压力之下,为了保证公司的资金链不断,房地产公司需要支付的融资费用不断上升。而在资金的使用过程中,房地产公司盲目扩张规模,大肆囤积土地,占用了公司资金链中的大量资金,或是从各种不合法的途径融资,甚至是从民间的一些不合法的贷款公司中贷款,欠下巨额债款,加重了公司资金配置的压力,白白浪费了公司的大量成本费用。房地产公司中缺乏科学的成本控制体系,项目运营的费用支出往往超出计划预定,浪费了公司资源,降低了公司资金的使用率,增加了资金的占用率。此外房地产公司中普遍出现经营性现金流持续恶化的问题,为了处理公司内部因为各种体系缺陷或管理不严而出现的问题,财务费用也随之不断上升,在经历过金融海啸、国家调控和对房地产的约束政策出台之后,公司的销售量有所萎缩,而在这种情形下公司资产的库存高企,使得公司的资金无法回流,资金链无法闭合持续流通。
2.5绩效考核制度收效甚微
而多数房地产公司的全面预算管理考核是传统的业绩考核体系,以员工达到的财务指标作为考核标准,而非针对财务指标的评价,而且考核制度只是流于表面,缺乏有力的监管实行,考核部门工作不严格,考核内容暧昧,考核工作没有定期开展,缺乏清晰的考核标准,公司全体人员的绩效考核不能全面进行。公司人员参与的意识不强,导致绩效考核制度在全面预算管理中收效甚微。
3.对于全面预算管理机制的改善建议
3.1创新房地产公司的全面预算管理理念
第一,房地产公司要树立预算的法律效力意识。房地产公司的一切经济行动都应该以公司定下的运营目标为核心,以此为前提进行预算工作。当预算工作完成后,要制定好完善的规划,并分配好公司内各组织各部门的准确工作,明确分工,要求公司全体严格按照预算计划进行工作,提升公司的预算控制能力;第二,要提高公司全员的参与意识,动员公司上下参与到全面预算管理的工作中去,统一人员的管理和预算的标准,加强前面预算管理机制的职能的发挥效力;第三,公司的上层领导要对公司的预算工作投以重视,支持公司的全面预算管理工作,全程参与,起到带头作用的同时能稳定公司的人员,起到激励与约束的作用。
3.2完善预算管理制度
公司的管理必须有制度为依据,因此对于全面预算管理工作的开展,必须首先要健全完善好全面预算管理机制,作为公司管理工作的支柱。首先要确立制度的核心目标,是以利润为主,明确机制参与人员的权责,将全面预算管理机制的细节条目清晰列明,界定好预算制度的目标、编制、汇总、审核、执行与管理,定期要求执行人员报告业绩和公司情况差异,定期对预算指标进行考核,根据公司的实际发展情况微调预算目标。根据全面预算管理机制,制定参与人员的考核制度与标准,定时对参与人员进行绩效考核,提高参与人员的工作严谨度和积极性。同时建立一套房地产项目会计核算科目体系,作为财务会计依据,逐步形成公司自成一套的资金分配额度标准。
3.3加强资金链的管理
房地产公司要学会多元化融资,形成多向融资渠道,解决资金筹措的问题,在合法合规的情况下适当引入外资。其次要搭建网络信息平台,促进公司内部以及业内的友好信息流通,日常的基础管理工作在网络平台上进行,减少管理成本,方便管理手续,并在公司内部建立起资金的数据库,公司的资金的收支情况、各部门的日常收支情况等等都及时向上填报,方便预算管理人员能及时掌控公司资金的流向。同时要详细规划资金的使用配置,强化资金链的良性循环。
4.结语
篇7
关键词:房地产;现场签证;合同管理;问题;对策
引言:随着我国经济的发展,房地产行业扮演着越来越重要的角色。然而,当前国内房地产现场签证和合同管理欠规范,效率有待提高。因此,对房地产工程现场签证和合同管理的问题进行研究具有重要的现实意义。
一、工程签证和合同管理的重要性
工程签证管理是工程施工中一项重要的内容,需要专业人员参予建设项目的整个过程,对有关签证资料随时作出动态评估,才能有效控制成本。由于工程签证而调整的工程造价占整个单位工程竣工结算的比例,一般在3-20%之间,由此可见加强工程签证办法的管理是发包人在施工过程中一项重要的工作。
合约管理对于房地产项目开发来说有着重要的意义。不仅为项目顺利开展保驾护航,同时为降低企业风险、树立企业形象、降低企业开发成本、监控项目开发状态等起到积极的作用。
二、房地产工程现场签证和合同管理存在的主要问题
1、现场签证欠缺规范。现场签证日期和实际施工期存在时间差。当施工现场中遇到问题时,为了赶进度只是口头商定,不履行现场签证手续,而事后补签,直接影响其真实性。签证内容不明确或书写不清楚,签证员签证不客观,给合理确定签证价款带来困难。现场管理人员违背职业道德,对承包商的高估冒算行为视而不见,尤其是减量部分容易被遗漏,造成该核减的费用核减不了。
2、管理人员素质较低。现场管理人员缺乏现场签证控制意识,未经认真核实随意签证,造成签证内容与实际不符而增加工程造价。有些现场管理人员业务素质差,不了解定额费用的构成,对不应该列入直接费用的项目以签证方式列入,计取了不应计取的费用。
3、房地产企业的法律意识普遍较为淡薄,相关的合同管理制度相当不健全。目前我国的房地产企业的合同法律意识还是相当淡薄的,对于合同的管理往往都是持漠视的态度,更有甚者对合同和合同法律之间的关系还不清楚,依法来订立合同并履行相关条约的意识还是欠缺的,这就埋下了较多的风险隐患。
4、合同不规范、不严谨。由于房建工程项目合同种类多,合同条款多,相关文件多,其中用词错误、矛盾及二义性问题等常常难免,导致合同履约率低。实际工作中,承包商往往是根据示范文本草拟合同协议条款,经业主认可后签署,常需要几经确认,这一过程中由于种种原因造成最后的合同条款与招投标文件中相应的条款相差很远,有时甚至是人为的用词错误、矛盾,设置二义性问题以留待事后“沟通”。
5、合同执行过程监管力度不够。在合同的执行中,必要的监管制度,能够有助于合同的顺利执行,充分降低合同风险。但是在实际中,很多企业对合同的监管力度不够,没有对合同执行过程进行有效的监督管控,合同管理不科学、不规范,或者管理者监管不够严谨,致使合同管理制度没有发挥应有的作用。
三、加强房地产工程现场签证管理和合同管理对策
1、规范现场签证。工程签证必须签明事件发生的原始状况,写清签证的事实依据,反映事件的真实、全面和关联有效性。填写时必须注明具体签证原因、位置、尺寸、数量、材料、人工、机械台班等。涉及材料消耗的必须写清材料的品名、规格、厂家、品牌、以及市场价格。同时需写明签证提交日期、签证事实发生日期或完成日期;执行签证事实的书面依据,签证事实及完成情况简述;涉及经济或工期索赔的数量或天数(所得数量应有逻辑关系清晰的计算式);附图;承包单位签发人员的签名和项目部印章。对内容不全的,事实表述不清或容易引起歧义的,签证单内任何字句有涂改而无签名及加注日期的,要求认定工日或台班数量,但对完成的工作未作定量描述的将作为无效签证处理。
2、规范管理人员工作流程。承包人应在接到“设计变更通知单”或“设计修改图”或“设计变更技术洽商记录”后14天内向发包人提交工程变更价款报告,承包人因执行“设计变更通知单”或“设计修改图”或“设计变更技术洽商记录”而要求发包人补偿经济损失、增加工期的,应当在工程变更价款的签证中一并提出。承包人在双方确定变更后的15日内不向发包人提交工程变更价款签证,则认为该项变更不涉及合同价款变更、经济补偿和工期增加。发包人在收到“工程经济签核定单”及上述书面依据之日起15日内予以确认,超过15日后,发包人未给予确认的则视为同意“工程经济签核定单”内的全部变更。
3、增加房地产企业的法律意识,不断建立和完善相关的合同管理制度。房地产企业可以建立一整套能适应企业当前的发展状况的而且比较切实可行的还能比较有效的调动相关责任人的一些合同管理制度,这样才能保障企业的执行力,同时也避免了企业在签订合同、履行合同以及变更合同的时候所产生的经济损失。另外,在一定程度上这也避免了企业人员的变动对于合同管理工作所产生的影响。此外,房地产企业的工作人员要加强学习房地产项目开发以及招投标的相关法律法规知识,使他们都能比较熟悉的使用相关的法律法规。房地产企业可以定期的组织并开展法律知识的专题讲座使管理人员的法律风险意识得到逐步的强化。严格按照我国招投标和合同管理的相关规定,绝不签订阴阳合同和私下合同,若必须签订协议,其中的一些重要条款也需要保持一致。
4、建立符合国际惯例的合同管理制度。根据国际惯例,我国的《合同法》和相关的法律法规以及工程项目实际情况,建立国际化的、“全过程”、“全方位”的合同管理制度。“全过程”是指合同管理应覆盖合同行为的始终,前端有超前的市场预测和资信审查,后端有合同管理的总结、考核、建档的延续。“全方位”是指合同管理要覆盖企业的每个层次每个部门,延伸到各个角落。具体的制度设计方面要建立合同交底制度、责任分解制度、每日工作报送制度、进度款的审查批准制度等。
5、设立健全的合同管理机构。房地产企业应根据本身的具体情况和特点,在公司内部设立设立专门的合同管理机构,承担制订本企业的相关合同管理制度,检查监督本企业各类工程合同的订立、审查、履行跟踪等监督管理工作任务。这些机构在合同订立、履行以及协调过程中都发挥着重要作用,负责宣传贯彻有关合同法律、法规,培训合同管理人员;审查合同,防止他人利用合同进行违法活动;参与解决合同纠纷;总结推广合同管理经验等。因此,设立健全的合同管理机构,在企业管理中发挥合同管理的纽带作用,从而使工程项目在合同的订立、履行、变更和终止等活动得到有效控制,为公司领导的决策提供科学依据。
四、结束语
房地产工程的现场签证管理和合同管理是工程施工的重要内容,其范围广泛,构成原因复杂,是个专业性较强的工作。因此,必须维护工程现场签证和合同管理的严肃性,建立完善的管理制度,明确签证经办和合同管理人员的职能,才能有效控制成本,保障公司正常利益。
参考文献
[1]曹海潮.浅谈建设工程施工全过程造价控制[J].施工技术.2010(S1)
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关键词:房地产;工程项目管理;有效方法
在房地产开发过程中,项目管理工作是非常重要的部分。房地产工程管理不合理,将会给房地产工程项目投资规模造成影响,进而造成施工过程中出现违规操作、偷工减料等现象,这样不仅给房地产投资者带来经济损失,同时也会给人们的利益造成威胁,从而影响国家经济的建设。文章根据工程管理中的实际经验进行分析和研究,探讨房地产项目管理中的有效方法。
1房地产工程项目管理意义和内容
房地产工程项目管理内容包括:房地产项目管理就是在整个工程建设期间开发单位进行的全面管理。建设项目的整个过程是房地产开发环节中的重要内容,它是对每个环节的操作进行集中性管理,其中也有项目工程的管理。房地产工程项目管理主要对这个建设过程中涉及到的作业和工作进行协调、控制、检查、计划、指挥,同时也要与社会、市场情况进行协调。房地产管理工作包含工程的竣工验收、配合协调、质量监督、施工单位的招标、整个项目工程的设计工作等。房地产管理的意义:因为房地产工程项目建设关系到的内容比较多,涉及到的杂事也非常多,而且自身也需要具有很好的专业性和技术性,管理工作要科学、有条理、系统等,这样才能保证整个工程项目建设的质量,从而实现参建企业的最大效益。
2房地产工程项目管理中的问题
2.1前期市场考察不充分
一般项目设计出现延迟情况,和没有可行性的项目分析报告有关系。计算随便参考一些方案进行概念设计,也会出现市场情况分析不准确、评判标准不明确、目标不明确等造成决策不果断,从而出现项目决策效率低和慢的情况。很多高层开发商都是拿“市场是动态的,项目定位不能台固定”等作为理由,对前期项目规划的可行性不够重视。因为项目管理对市场产品相关情况了解不足,从而影响最终的决策,造成错过项目投资最佳时机。一般都是考虑很长时间,最后匆忙做决定,最终出现的工程项目决策不够系统、不够科学、不够全面。
2.2项目决策存在的问题
对于前期过于匆忙的决策将会给后期项目的建设、销售和交付等环节造成不利的影响。凡是基础问题没有做好后期将会存在很大隐患。比如:有些项目决策可以达到半年的时间;有些项目在销售时期,才能发现户型偏大、户型单一或是市场地位存在偏差等问题;有些项目将住宅型功能转变成商务公寓型;还有对项目产品进行重新定位或是设计的;领导层的人员总是为建设中出现的材料颜色、户型更改、装修效果、车位摆放、窗型等问题忙得不可开交;当项目进行实施时,有存在产品定位不明确,进行概念设计时花费了一年左右的时间,到使用时才急忙做决策;工程现场经常出现等图情况,总是出现没有图纸、需要改图,或是工程交付不明确等问题,这样会造成工程延期,而且修改图纸人员也会急忙赶工,毫无科学性,在没有工期目标时就是等,有工期目标时就是着急,最终造成项目管理落空。
2.3项目施工监管和管理存在缺陷
在房地产项目进行开发时,一些施工单位只是关注项目开发进程,对建设中存在的细节问题也不够重视,最终出现建设管理漏洞。对房地产项目检查的不认真,也会对房地产工程项目质量造成影响。有些是监督部门发现项目建设中存在的问题,却没有及时和施工单位进行沟通,从而造成问题没法解决,最终影响房地产工程项目建设的质量。
2.4项目管理制度不完善
在对房地产项目管理时,要根据实际情况进行分析,合理分配施工人员。房地产开发商不要一味的追求经济利益,而减少施工人员数量,这样会严重影响施工监督工作,从而影响整个项目的建设质量。房地产开发项目建设中要建立有效的管理制度,建立施工规章制度主要是来保证房地产项目质量。但是我国房地产开发企业,在实际情况中并没有严格落实这些规章制度,因此开发出来的项目质量有待考究。
2.5权责不明确
对于房地产工程项目管理工作来说,对于管理过程中出现的问题,关系到很多部门和单位。比如:建设单位、设计单位、施工单位、业主、建立单位等,这些单位平时的工作情况决定着房地产项目建设的质量问题。对于工程项目管理工作来说,如果这些单位的工作协调力度不够,将会直接应县最终的房地产项目开发建设效果。因此将责任具体到单位个人,这样才能提高房地产项目工程管理工作的效率。在很多房地产项目建设中,经常出现问题找不到责任人,管理情况混乱、模糊等情况,从而造成房地产项目管理水平较低,出现各种冲突性问题。
3房地产工程项目管理策略
3.1提高项目决策前期市场分析
提高前期项目决策的可行性,是项目建设的基础。没有科学有效的图纸设计,建设项目是无法进行的。首先对前期市场分析部门要提供充足的人力、财力、物力和时间;对决策的支持性相关资料进行收集、整合,通过考察完善决策内容,从而提高决策水平,促使市场项目向市场化、系统化、科学化发展。对于项目的总布局图,将其划分为专业市场团体、办公团队两部来完成,并实现独立的交通系统,避免人流和建筑功能的影响。办公区使用低配的布局,高层根据北侧布置原则,避免遮挡日光等。对于这些事情项目建设基本需求都要进行分析,可以规划项目。
3.2加强前期工程项目管理计划
设计单位对于招标、整合、项目匹配设计资源等问题都要严格按照可行性项目研究报告进行图纸设计,之后根据科学报告的预设对评价、审核阶段中的各种设计文件进行规范。在这个阶段要严格根据可行性报告和设计文件编制等对项目管理进行计划,从而完善招标资料。对工程变更情况要严格进行控制,特别是关系到建筑功能方面的问题变更,一定要经过决策程序才能进行。
3.3提高项目施工的管理和监督力度
在进行房地产项目建设时,要严格根据开发规定进行,不要只追求施工的速度。只有在保证项目建设质量的前提下,才能加快施工进度,科学有效的缩短施工时间。房地产工程项目管理部门必须要做好监督工作,加强施工管理力度,对于施工环节存在的问题,要及时进行上报,并及时给出解决方案,从而保证施工工作正常运行,这样才能提高房地产工程项目管理效率。
3.4提高各个单位之间的配合度
想要提高房地产工程项目管理效率, 就要在房地产项目建设之前,实现各参建单位之间的交流和沟通。这样在项目施工过程中,各参建单位可以相互配合,对施工过程中存在的问题,以及影响房地房产开发的各种因素进行有效沟通,并提出科学性的解决对策,各个单位实现统一协调的作用,这样才能促进参建队伍的高效率工作,进而提高房地产项目开发的施工质量。
3.5完善工程项目管理规章制度
根据实际的项目施工情况,建立完善的工程项目管理制度,从而方便工作人员实行监督和管理工作,从而提高房地产开发项目施工的效率和质量,进而促进房地产开发商获得更好的经济效益。在对房地产工程项目进行管理时,要严格根据国家规定制定进行,落实施工监督和管理制度,保证工程项目高效运行。首先,建立审计监督管理制度。在管理方法科学有效、责任分明、组织制度健全的前提下,做好项目竣工、建设、分包等工作的审查;其次,建立全面的项目考核制度。对于经营目标、超额盈利等情况进行严格考核,出现项目亏损、安全事故等问题,进行惩罚;最后,就是建立组织监督和民工监督制度。通过群众管理理念,实现项目经营透明化,实现民主监督的目标。
3.6提高工程项目管理和施工人员的素质
关于房地产工程项目安全问题每年都会出现,而且造成的生命和财产损失也非常严重。所以房地产企业应该重视项目工程管理人员和施工人员的专业素质和安全意识,以此来减少安全问题的出现,从而节省成本投资,保证房地产项目建设的质量。企业也可以建立技术人员培训制度,对工作人员进行定期培训,提高工作人员的安全意识和专业技能,从施工人员的思想意识进行改变,从而提高房地产开发项目工程质量。比如:房地产企业在进行安全意识培训时,首先要提高管理者对房地产安全问题的认识,树立“预防为主,安全第一”的管理理念,从而提高整体人员的安全意识;其次,让安全监管人员对施工人员进行安全意识教育,培训施工人员自我保护措施;最后,就是强化工程一线施工人员的安全意识,让他们了解工作中存在的隐患,从而培训他们一些危险问题应急逃生技能。另外,对于施工人员的专业能力也要进行提高,减少出现违规操作行为的出现。
3.7做好项目建设收尾工作
在相关管理的收尾阶段,可以由开发商主管领导进行牵头,对整个工程管理、材料供给、开发、技术、销售、无业管理等工作进行整合,建立工程项目收尾临时机构,并和工程项目管理人员协调工作,一起完成工程项目的收尾任务,认真完成工程项目的交付和移交工作等。
4结束语
综上所述,房地产工程项目管理工作处于一个动态变化过程,而且涉及到的单位和问题比较多且复杂,想要实现科学的管理制度。首先就要建立合理、完整性的管理制度体系,对于每个建设环节都要进行有效管理。在进行项目管理时也要及时把握市场经济发展的动向,这样可以保证建设环节资金的投入和使用,从而实现最大化的经济效益,进而保证项目建设的质量。
参考文献:
[1]韩淼芳.房地产项目成本控制问题及对策研究[D].南昌大学,2017.
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一、加强对日常现金流量的预测
控制日常资金运营风险,编制现金流量预算非常重要。由于公司理财的对象是现金及其流动,就短期而言,公司能否维持下去,并不完全取决于是否盈利,而是取决于有没有足够的现金用于各种支付。因此,编制现金流量预算应立足于对现金流量的控制和监测。现金流量预算就是通过对现金持有量的安排,使企业保持较高的盈利水平,同时保持一定的流动性,并根据企业资产的运用水平决定负债的种类结构和期限结构。现金流量预算的编制主要是通过现金流量分析来完成,因为通过现金流量分析,可以观察到企业的经营、投资和财务政策,将企业动态的现金流动情况全面反映出来。如通过现金流量分析,企业的经营者就能看出企业内部现金流量产生能力有多强,营业现金流量是正值还是负值,原因何在及企业是否有能力通过营业现金流量来履行其短期偿债能力,扣除现金投资后企业的现金流量是否有盈余等。因此,准确的现金流量预算,可以为企业提供风险预警信号,使经营者能够及早地采取行动,防范风险。对制定的预算必须定期审计。
二、采用资金集中管理模式
房地产企业一般采用项目法人制,通常设立多个项目公司,形成集团公司模式。集团公司不是几个公司的简单组合,为了能利用集团公司的协同效用,提高项目公司日常资金运作效率,集团公司的资金管理应更侧重于集权式的管理模式。此种模式能使项目公司及时了解集团公司资金的流向、安全和效益,防止资金在运行中可能出现的违章和舞弊行为,也能够实现集团整体资源的有效配置,解决资金多头开户造成的资金余裕和短缺并存问题。资金集中管理的政策,能最大限度地拓展内部融资的渠道,降低资金的闲置形成统一的资金池,以提高资金的使用效率,增强公司的抗风险能力。资金的集中管理还包括对于贷款及担保等或有负债的统一管理,由于集中管理具有较大的规模和实力,在和银行等金融机构协商资金筹措条件时可处于有利地位,如可争取获得较为优惠的借款利率和期限。对资金使用效率进行内部审计。
三、房地产行业的内审要点
企业日常经营过程中,日常资金运营风险程度大小取决于日常现金流是否稳定,保持经营现金流的稳定是控制风险的关键。在企业现金流量的各项指标中,最为基本的就是经营性现金流指标。如果企业没有经营性现金流,就没有长期稳定的现金流供应;经营性现金流的控制是现金流控制管理的关键。房地产企业存货价值比较大,占用了大量现金,构成大量经营现金流流出;房地产企业预收账款也很大,是其最大的经营现金流来源之一。因此,加强对存货和预收账款及费用管理非常必要。这方面的具体内审要点如下:
(1)对货币资金的查证
a.首先要对库存现金进行实地盘点,对大额的现金收支进行大范围的凭证测试。b.对银行帐户的开设情况进行核实,必须派专人去基本户开房银行取证,有否发现帐外开户的事项及有无对外担保情况。c.对所有银行的对帐单与对应的银行日记帐进行比对,是否发现重大资金进出不入帐情况。d.核实现金支付、银行支付及与费用支出的凭证,查看其后附的原始发票、签呈、附件等,并且与合同及付款审批单进行核对。
(2)实物资产查证
a.取得被审计单位的固定资产、低值易耗品等实物资产的各项管理制度,并对这部分内控制度设计的合理性、完整性、有效性进行全面了解。b.查证固定资产以及低值易耗品的所有权或控制权:对各类实物资产,获取、收集不同证据以确定其是否归属本公司所有;对外购的机器设备等固定资产,审核采购发票、采购合同等。c.实地监盘全部重要的固定资产,以确定其是否存在,并关注是否存在已报废仍未核销的固定资产。
(3)已售房源的价格查证
a.应获取本公司各阶段房源价格目录,全面查证售价是否符合既定的价格政策。b.着重了解销售给关联方、内部职工、关系密切的重要客户的情况,查证其房源、价格、数量、金额和比例等。c.取得本公司有关折扣的具体规定和其他文件资料,并抽查较大的折扣发生额的授权批准情况,与实际执行情况进行核对,检查其是否经授权批准,是否合法、真实。d.根据《商品房销售管理办法》,在未取得预售证的情况下,有否收取定金性质款项,是否造成涉税风险。
(4)费用支出查证
a.对公司所发生的开间费用、管理费用、销售费用等科目中的大额支出进行大范围的凭证测试。b.管理费用的明细项目的设置是否符合规定的核算内容与范围,特别是开间费用和管理费用之间的分类是否有错误。c.查证公司经费(包括办公费、会议费、广告费、差旅费和业务招待费)是否系经营管理中发生,并查阅相关费用报销内部管理办法,核实是否有合法原始凭证支持。d.涉及大额费用支出的部分经济合同进行必要的查阅,并就合同情况询问相差经办有员。
根据《企业会计准则》规定及房地产企业的核算要求,明确区别开间费用与期间费用,这有利于公司利润情况的准确列报。房地产开发企业开间费用指房地产开发企业内部独立核算单位在开发现场组织管理开发产品而发生的各项费用,这些费用与具体某个房地产项目的“开发”相关,与开发产品的销售、公司的日常营运费用没有相关性。这些费用虽也属于直接为房地产开发而发生的费用,但它不能确定其为某项开发产品所应负担,因而无法将它直接记入各项开发产品成本。而期间费用则与某个房地产项目没有关系,系为维持公司正常营运所发生的费用。如将销售费,楼盘广告均非开间费用,应作为期间费用处理。
(5)财务预算的审计
a.了解公司预算制度及执行概况。b.查证大额付款是否实行费用预算控制,并核实款项支付权限的履行情况。c.复核各项费用支出实际数额与预算数额的差异情况。d.抽取月度预算并与当月实际发生数进行比对,查阅年度决算报告,比对相关数据。
(6)招投标实施情况
a.工程招标清单编制是否有误,投标方报价是否存在不平衡现象。b.招标条款设置是否合理,能否体现招标效果,达到降低成本的目的。c.招投标实施程序是否规范。d.项目招投标内控管理制度执行情况。根据招投标管理制度,公开招标项目应进行询标。
(7)工程合同的签订及执行审计
a.合同内容是否严谨。b.施工合同是否改变招标文件的实质性条款,是否会导致投资失去有效控制。c.工程进度款付款控制管理是否到位。
(8)联系单签证方面的审计
a.工程联系单是否与合同内容有重复。b.工程联系单的签复是否严谨。c.工程联系单签复是否结合实际情况综合考虑。d.工程联系单签复单价是否符合市场实际。e.工程联系单签复提供的资料完整性。f.联系单涉及到专业技术问题,签发时必须有设计单位的答复意见。
(9)甲定乙供材料管理方面审计
a.定价方式是否合理。b.必须对部分材料的签证价格的询价与同类项目材料结算价格比对。
(10)内控制度执行情况审计
a.项目内控管理制度执行到不到位。b.项目是否有效控制投资,投资有否超概算较大。c.项目工期延误情况是否严重,赔偿管理是否规范。
通常,企业主要从内部控制、管理制度、内审监察三个层面,“三管齐下”地同时开展风险管理工作。
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一、我国房地产开发企业在实行预算管理中存在问题
(一)没有完善的绩效考核和奖惩制度
房地产开发企业在编制预算后,没有签订预算指标经济责任合同,也没有完善的绩效考核制度和奖惩制度,使得预算执行没有制度约束,执行效果不佳。在预算执行出现问题时,主要负责人往往会强调客观因素和外部环境因素,尽量避免提及或弱化主观因素的影响,无法对其进行有效的处罚。很多房地产开发企业存在考核和激励机制不完善或不落实的现象,导致预算目标很难实现,给企业财务造成不稳定因素,无法客观估计最终收益,影响企业项目目标的实现和长期战略的目标的分步骤执行效果。
(二)预算执行监管力度不够
房地产企业花了巨大成本和资源进行了预算编制,做好了事前准备,却因为事中监督力度不够而导致最终效果不理想。这类房地产企业通常存在管理制度跟不上企业经营活动的现象。管理制度缺乏预算反馈机制,致使预算执行情况无法及时反馈给财务部门,同时企业的预算管理和会计核算系统没有密切配合,使得预算编制成果不理想,房地产企业的财务无法按照原计划执行,存在不断追加资金的现象频繁发生。
(三)预算管理机制不健全
目前房地产企业对预算的编制十分重视,但是缺乏整体的配套措施,没有相应的机构或部门对预算进行协调监督和仲裁。这类房地产企业通常会将预算的全部工作交给财务部门,造成财务部门任务过重,不仅要进行预算编制,还要进行预算执行监督,预算的仲裁等工作,使得一些财务部门无暇顾及,只将精力放在预算编制上,忽略或没有投入适当的精力进行其他工作。同时,也会造成财务部门权利过于集中,没有与其相互制约的机构,并且内部审计制度不完善,容易出现舞弊现象。
(四)没有树立预算管理的意识
预算管理是整体性、全面性的管理,预算编制只是预算管理其中的一个环节,企业应当明确预算管理的概念,将投入在预算编制的一些资源分流到预算执行控制和监督上面,高质量的预算编制不等同于高质量的预算管理,没有良好的执行和有效的监督,会使得预算编制效果大打折扣,对提升房地产企业的经营管理效果不大。预算管理与企业的经营活动联动性不强, 一些房地产开发企业的预算管理往往不具有客观性,因为预算执行能力缺乏,导致预算编制流于形式,操作性不强。很多房地产企业通过对以往的经营情况和上一年度指标值来决定下一年度预算指标值,一旦经济环境发生变化或企业经营状况出现问题,就会导致上一年度的预算与下一年度的实际情况不匹配,缺乏客观性,给企业的财务带来巨大风险。
二、完善预算管理制度的措施
(一)细致分解各项指标,科学确定财务预算管理责任单元
预算管理是一个财务管理系统内的一个重要环节,它包含预算编制、预算执行监督、预算仲裁、预算监督审计等多方面工作。这些工作全部交给财务部门必定会造成财务部门的工作压力过大。所以房地产企业必须重视各部门协调合作,建立健全独立于财务部门的监督审计部门,将预算执行监督的任务交于这一部门完成。房地产企业必须将任务细致划分,避免权力集中,综合考虑部门的工作能力和工作强度,做到权责分明。房地产企业通过自上而下、自下而上的指标细致分解、层层落实,确定各部门管理人员的职责范围、管理权限以及相应的奖惩制度,使各个部门的方向明确、责任权利清晰。
(二)注重资金预算管理
房地产企业属于资金密集型企业,行业发展受外界因素影响较大。针对高速发展的房地产行业,国家进行了多次宏观调控,各地政府也纷纷出台调控政策,使得房地产企业的融资渠道越来越少,融资难度越来越大,投资越来越慎重,营运资金的运用越来越严格,同时销售范围也越来越窄,现金回笼问题也越来越严重,现金流问题日益突出。财务部需紧密围绕融资管理、销售回款管理、付款管理、现金流统筹管理来开展资金管理工作。销售回款管理:严密监控每户业主的回款情况;与营销部一起出台《销售现场薪酬管理制度》、《签约回款激励制度》,充分调动各方积极性。付款管理:以“对内服务监督、对外早收晚付”原则,精心铺排资金计划并严格执行,做到付款有依据、付款有安排;每月底编制次月资金支付计划表,加强与资金需求部门的沟通,合理控制付款节奏,做到资金计划切实可行;每月25号成本会计去项目现场查看工程进度,核实工程进度款计算过程及结果是否有误。
(三)注重项目利润预算管理
项目在拿地之前就需做可行性论证,进行成本盈利的测算,可通过净现值法、静态回收期、动态回收期、内含报酬率多个指标评价方案的可行性。如果可以达成公司的盈利目标,方可在测算的地价限额内竞拍土地。项目成立后,需按季度滚动更新成本盈利预测表,确保项目盈利目标,在相关因素改变而影响盈利目标时,及时采取不同的解决方案,如调整销售方案,变更设计,控制单方成本造价,从多方面着手修正,尽力使盈利目标达到可接受水平。
(四)注重费用预算管理
费用预算管理是预算管理的重要一环,完善费用预算管理房地产开发企业的财务部门需要做到以下三个方面:1.每年年初根据集团指标制定公司各部门管理费用预算指标;2.每月及时更新费用台账,归集整理各部门的各项费用支出情况;3.每月及时各部门管理费用、销售费用预算执行情况,针对超出费用预算的部门及时提出预警。
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