电商运营公司规章制度范文

时间:2024-02-19 18:07:37

导语:如何才能写好一篇电商运营公司规章制度,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

电商运营公司规章制度

篇1

通信工程建设通常涉及到运营商省公司、运营商市公司、设计单位、监理单位、施工单位、设备集成商等六层级的协同合作。本文主要探讨通信运营商对设备集成商的标准化管理。设备集成商在通信工程中主要负责通信设备完成安装、加电后的软件加载、本局调测、系统联调、割接入网等工作。当前TD-LTE网络已经在全国范围内开始大规模建设,GSM、TD-SCDMA、CDMA、WCDMA网络仍然会在较长时间内存在,GPRS、IMS、VoLTE等技术方兴未艾,通信运营商的移动通信网络结构越来越复杂,这给通信工程建设带来越来越大的挑战。设备集成商在通信工程(尤其是核心网、支撑网工程)建设中扮演着极其重要的角色,提高通信工程设备集成商服务工作的标准化、规范化水平将能进一步缩短工程建设工期、减少工程建设风险、提高通信工程建设质量、提升通信工程的管理水平。

2设备集成商管理的存在问题

通信运营商对设备集成商的管理,存在如下问题:(1)运营商关于施工、调测的相关规章制度,集成商的项目经理并没有向负责实施的各个技术负责人、调测工程师宣贯到位,导致运营商的工程项目经理需要耗费大量时间就某些调测环节的工作要求进行重复性的说明、解释工作,工作效率、沟通效果不高。(2)运营商不同工程的项目经理对相同或相似通信工程的集成商管理要求不一,导致集成商提交归档的工程资料千差万别、良莠不均,非常不利于运营商工程资料的整理、存档。(3)运营商对设备集成商调测服务工作的评价,缺乏明确、完整的考核标准,导致运营商工程项目经理对集成商调测工作的约束力不够强。因此,对通信工程设备集成商建立标准化的管理体系显得很有必要。

3PMBOK知识体系

美国项目管理协会(PMI,ProjectManagementInstitute)是全球项目管理行业的倡导者,它创造性地对项目管理所需的知识、技能和工具进行概括性描述,形成项目管理知识体系(PMBOK,ProjectManagementBodyOfKnowledge),制订了行业标准,并正在构筑不断扩展的专业知识体系,如表1所示。PMBOK是专业项目经理们集体智慧的结晶,是适用于各种项目的项目管理基本知识的集合。PMBOK把单个项目的项目管理过程分为启动、规划、执行、监控、收尾5大过程组。启动过程组是获得授权,定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,正式开始该项目或阶段的一组过程。规划过程组是明确项目范围、优化目标,为实现目标而制定行动方案的一组过程。执行过程组是完成项目管理计划中确定的工作以实现项目目标的一组过程组。监控过程组是跟踪、审查和调整项目进展与绩效、识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。收尾过程组是为完结所有过程组的所有活动以正式结束项目或阶段而实施的一组过程组。PMBOK的理论体系中,项目管理过程的启动、规划、执行、监控、收尾5大过程组相互关联,其中监控贯穿项目全生命周期的始终,各个过程组间的相互关系如图1所示。

4设备集成商标准化管理研究

4.1设备集成商管理活动标准化以PMBOK为理论基础,结合运营商现有的相关规章制度,本文将设备集成商的管理划分为阶段、环节、任务、活动等4个层次,如图2所示。设备集成商的管理分为启动、规划、执行、监控、收尾共5个阶段。启动阶段主要进行集成商招标采购,规划阶段要组建项目实施团队、熟悉通信运营商施工、调测等相关规章制度、制定项目实施计划;执行阶段实施设备本局调测、现网联调测试、设备技术验收、设备入网割接等,该阶段设备集成商的工作耗时最长、难度最大、风险最高;监控阶段主要进行调测进度、质量等方面的控制;收尾阶段主要进行工程初验、试运行、终验等工作。对5个“阶段”层次进行分解,形成一级WBS(WorkBreakdownStructure,工作分解结构),即为“环节”层次。例如,执行阶段分为设备调测、技术验收与割接等环节。设备集成商管理的主要工作环节有:招标采购、项目准备、数据采集、物资管理、工程开工、设备加电、设备调测、功能测试、技术验收与割接、工程收尾等。对各个“环节”层次进行拆分,即形成“任务”层次(二级WBS)。例如,数据采集环节,分解为资源申请、资源分析等两个任务。设备集成商管理的主要工作任务有:组建团队、制定实施计划、资源申请、本局调测、接入网管、现网联调、进度上报、技术验收、工程割接、转资配合等。对每一个“任务”继续进行分解,形成最终可具体执行的三级WBS,即标准化管理“活动”,如表2所示。例如,本局调测任务包括软件加载、本局数据配置等活动。设备集成商管理的主要工作活动有:任命项目经理、配置调测工程师、参加上岗考试、获取项目人员通讯录、提交IP申请、新建网元信令点申请、办理调测工程师进出机房施工通行单、软件加载、本局数据配置、提交日/周报、电路调度申请、设备网管接入申请、设备安全扫描申请、综合资源录入、业务测试、计费验证、起草割接方案、实施工程割接、工程初验、工程终验等。

4.2设备集成商工程资料标准化设备集成商工程资料标准化是指对标准化管理第四层各项“活动”的输出文档制定统一的模板,调测工程师将标准化管理规定的执行结果填写到模板中,形成风格一致的工程文档资料,以利于通信运营商的统一管理、存档,工程资料的标准化将有效减少工程沟通耗时、降低工程风险。标准化工程资料模板包括:工程人员通讯录、IP申请表、信令点申请表、对接CE申请表、网元安全扫描申请表、网管接入申请表、传输调度申请表、局数据制作申请表、计费验证申请表等。例如传输调度申请表,必须包括电路两端的设备名称、机房位置、设备端口、业务配线架端子,电路级别等信息;网元安全扫描申请表,必须包含项目基本信息表、安全域检查表、物理安全检查表、帐号安全检查表、服务端口检查表、防火墙策略检查表、防病毒软件检查表、系统日志安全检查表、漏洞扫描检查表、安全配置检查表、弱口令检查表、备案证明(如涉及)等附件。

4.3设备集成商考核要求标准化设备集成商考评管理标准化是指通信运营商制定通信项目设备集成商考评细则。考评细则包括调测工程师专业技术知识水平、集成调测验收质量、割接前准备工作完成情况、割接服务质量、调测工作安全文明、调测沟通能力以及加分项、否决项等方面内容。运营商省级、市级工程管理部门按不同的权重对设备集成商的服务工作进行全方位考评。考评采取百分制评分,评分转换为相应等级后进行统计归档。0~59分对应E等级,60(含)~69为D,70(含)~79为C,80(含)~89为B,90(含)~100为A。对因设备集成商的原因造成工信部或集团级通信故障的,给予一票否决(即E等级);因设备集成商的原因造成省级通信故障的,给予D等级考评;因设备集成商的原因造成割接倒回的,考评等级为C;调测工作有小部分瑕疵,但按割接方案如期完成割接的,考评等级为B;调测过程及割接工作完成情况均表现优秀的,给予A等级考评。

4.4标准化管理规定的执行情况在运营商省公司交换、传输、IT、无线等专业工程项目经理组成的标准化管理规定起草小组多次讨论,征集运营商市公司的意见建议,并与经常合作的通信集成商充分沟通之后,笔者所在的中国移动广西公司通信设备集成商标准化管理规定以省公司发文的形式下发。规定下发后,由省公司工程建设部门牵头,采取如下多种措施推动设备集成商标准化管理规定的落地执行。(1)组织人员宣贯,统一项目管理理念。工程管理部门召集核心网、支撑网等工程各个设备集成商的项目经理、技术负责人和调测工程师等相关人员说明每一项标准化管理规定的规章制度依据,宣贯每一项标准化管理规定的目的、内容、工具、方法以及输出文档。着重强调工程风险较大的现网联调工作,每一步涉及现网设备的操作都要先与设备维护人员进行确认、高危操作实施前要向网络监控部门进行报备等工作要求;割接方案中涉及计费变更的内容,要提前跟维护部门沟通、方案要对计费验证工作进行详细阐述,割接工程师与设备维护人员要对割接的主要环节的实施情况签字确认。将每个设备集成商相关人员的项目管理理念统一到PMBOK上来。与此同时,省级运营商工程建设部门到地市工程巡检时,对地市运营商工程项目经理、调测工程师进行多次宣贯,解答各方对落实标准化管理规定的相关问题。(2)利用网络资源,管理工程文档。通信工程建设涉及的设备集成商、调测工程师比较多,且不同项目调测工作涉及的文档种类、数量也众多,各项目经办人各自存档工程文档资料的传统文档管理方式不利于资料交叉检查、文档共享等。互联网网盘具有存储容量大、支持多人上传、便于资源共享的特点,为此,广西移动采用互联网网盘,以单个工程项目为维度,存储设备集成商各个调测工程师上传的工程文档。项目标准化文档收集的及时性、完整性得到很大的促进,极大提升了运营商工程文档的管理水平。(3)定期检查与不定期检查相结合,督促设备集成商落实标准化管理规定。运营商省公司组建由通信工程各专业工程管理人员组成的检查小组,定期对网盘上的文档的真实性、完整性进行检查。省公司还不定期检点项目资料上传是否及时、准确。与此同时,运营商还联合区、市工程管理人员,监理单位、设计单位等相关合作方人员,不定期到各地市核心机房调测现场,检查实际的调测进度、工程记录是否符合要求,现场情况与网盘上的文档记录是否一致。(4)定期进行考核,赏罚分明。通信运营商根据标准化考评细则定期(一个月或一个季度)对设备集成商的服务工作进行考核,考评结果以书面的形式向设备集成商进行通报,依据考评结果向各设备集成商提出对调测工程师的奖惩建议,对落实各项标准化管理规定较好的设备集成商给予通报表扬;对执行标准化管理规定较差的设备集成商,进行通报批评并要求限期整改;对于一年中得到2次D等级评分,或一次E等级评分的调测工程师,将不再允许从事运营商的通信工程调测、集成工作。定期考核结果与设备集成商的年度后评估评分挂钩。通过采取以上措施,设备集成商的标准化管理规定得以快速落地执行。通过半年多的实践,切实提升了各设备集成商的项目管理水平,运营商通信工程建设的风险得到有效控制,通信工程建设的质量得到较好保证,核心网工程等通信工程调测工作的标准化、规范化由执行标准化规定前的60%提升至90%。

5结束语及展望

篇2

关键词:发行 管理 创新 提效

在移动互联网浪潮的洗礼下,传统行业企业正经历着一场重大而深刻的变革。移动互联网带来的新方法、新技术、新思维,改变了传统的经营管理理念,也加快了传统企业创新转型发展的步伐。本文以温州报业发行广告有限公司为例,探讨传统劳动密集型企业如何在互联网经济大背景下,通过“两化”管理提升企业内生效益,实现企业转型发展的路径与策略。

1.传统劳动密集型企业管理的痛点

传统型企业,尤其服务行业,普遍存在人员素质偏低、队伍流动性大、新生事物消化吸收能力局限等问题,这些因素阻碍了企业的转型升级和创新发展。报纸自办发行企业作为传统纸媒生产线的末稍,同样存在这些现实的管理痛点:

1.1 办公地点分散

为抢占报纸发行的“地缘优势”,发行企业投递网络的建设往往广而全,旨在全面覆盖。这就需要在各地建立发行站,便于管理这支庞大的基层发行投递队伍。这无形中就加大了管理难度。以温报发行公司为例,公司设有43个发行站点(其中包括各县(市、区)19个发行站和24个由站务人员入驻的发行分站),范围达11786平方公里,办公地点的分散给公司政策的执行、日常管理工作都造成一定的压力。

1.2 队伍基数庞大

要保证报纸投递的时效性,就需要配备一定人员,通过合理的投递线路进行投送作业。温报发行公司投递队伍就多达1100人,这是一支庞大的队伍,人员绝大部分是从农村转移出来的劳动力,以初中、小学毕业的员工居多,素质偏底,而且近年来外地员工逐渐增多,占43%。而且队伍年龄偏大,45岁以上人员占52 %,同时,发行投递作业户外时间长,受天气、交通道路等因素影响较大,存在一定工伤风险。因历史原因,好多高龄员工当时并未及时纳入社保范围,遗留下不少的劳动用工隐患。要带好这支千人级规模的发行队伍,难度可想而知。

1.3.创新能力不足

传统企业业务结构一般较为单一,作业难度也不大,且受管理体制的影响,普遍存在创新动力不足,队伍中极易养成“创新思维惰性”。而自办发行行业劳动密集型的特性,造成投递队伍“高龄化”“低学历”、对新事物的接受认知能力局限的现实困境,阻碍了经营管理新思路的“落地”,这让原本就有限的创新能力得不到有效推广,挫伤了队伍创新积极性。

这些管理痛点的存在,时刻提醒着企业调整管理模式,以适应当下网络经济时代,让企业实现华美转型顺利升级发展。温报发行公司的“两化”管理有效提升企业的内生效益。

2.“精细化”管理提质增效

要充分挖掘队伍内生效益,再造工作流程是企业从“粗放式”管理走向“精细化”管理的第一步。温报发行公司以精细化流程管理为理念,PDCA循环理论为基础,改造作业流程,从完善制度建设到细化流程管理,再到谨慎推行新项目,逐节推敲,不断调整完善,力争实现经营管理提质增效的目标。

2.1 制度化管理规范队伍建设

“做人有戒尺,办事靠制度”,好的企业文化离不开“法治”思维的建立,一套被员工高度认可的规章制度是企业有序化管理的基本保障。温报发行公司以工会为通道,广泛征集修订意见,每二、三年调整完善一次《规章制度》,现已逐步形成一套有效系统性的管理办法。此外,公司下辖的行政、经营、投递三大中心还在《规章制度》的“指挥棒”下,结合各自业务特点量身出台三大“个性化”绩效考核办法,考绩指标兼具可操作性和激励效果。

2.2标准流程促进人才流动

好的制度还需要依靠有力的执行来发挥作用。温报发行公司借《规章制度》规范的计划(P)环节启动精细化管理程序,又通过标准化流程执行(D)环节,让PDCA循环理论付诸实践。以公司人事管理标准化流程为例,公司依据队伍流动的特点,采取集团统一招聘和公司自主招聘两种方式相结合,但两种招聘方式的流程是高度统一的,均需通过公开招聘公告、初审、考试、体检、政审、报到、工作交接、阅签《规章制度》、签署劳动合同、建立新录用人员档案、人力资源系统录入管理、统一参保等系列流程完成录用工作;同时,设置公平透明的“淘汰制”,如纠错告知书、诫免谈话、通知工会等流程,完成员工退出步骤。这些人事标准操作流程,有效减少了用工风险,从而保证了“人才池”的合理流动,维持着公司用人需求的平衡。

2.3 嫁接HSE管理体系助力新项目

上个世纪中晚期,传统企业管理理论在企业管理中占据了主导性的地位,并推动企业由小变大,由弱变强,对企业发展有不可磨灭的贡献。但是,随着信息革命、知识经济时代进程的加快,企业面临着前所未有竞争环境的变化。一种有机的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持续发展的学习型管理模式出现,这种管理模式优势主要集中在通过扁平化的组织结构来改造原垂直型的组织结构,解决了等级式管理的“层次重叠、冗员多、组织机构运转效率低下”等弊端,加快了信息流的速率,有效提高决策效率;并通过流程再设计来消灭时间成本;通过工作小组来消除应变能力差、反应迟钝的现象。我们以温报发行公司为例,2014年4月,公司成立电商事业部,负责轻物流配送项目,其实电商部就是一个项目组。它实施的是扁平化管理模式,让决策者和项目组之间进行“面对面”的沟通,使决策快速地落实到生产、营销的最前线。为使新项目实施更加科学可控,部门应做足前期工作,引入HSE管理体系,强化PDCA循环理论检查(C)环节,经过充分的多方考察,在吸取业界同仁轻物流项目管理经验教训的同时,从健康(H)、安全(S)、环境(E)多向维度深做文章:在装备上不断加强对员工保护的重视,利用传送带等自动化控制手段使作业流程的保护性能得到完善;在管理上强调建立健全的安全保障制度和措施,成立安全管理领导小组,提高突发事件应急处理效率;在环境上,讲求作业区布局的合理性,在实践中调整形成最高效的组合方式。通过做足前期准备工作,让管理从事后走向事前,形成规范化的科学管理方法,最大程度提高工作成效。

“精细化”管理重在排出既定流程作业的“水分”,实现现有业务的提质增效,是一种“保本”策略。要实现企业的腾飞转型,还需要提升队伍的创新活力。

3.“技术化”管理提质增效

今天,几乎人人都能感受到互联网革命性的深刻力量,每个人都在谈论互联网思维。如何在传统行业领域主动有效嫁接“互联网思维”,提高管理技术含量,突破传统业务辐射半径,创造新的链接,打开更大管理空间?

3.1信息化建设缩短空间距离

在认清办公地点分散的必要性前提下,如何通过技术手段,缩短管理的“空间距离”是温报发行公司实现现代化管理的重中之重。经过十年发展,目前我们已经成功搭建信息“十大交互系统”,涵盖发行投递、财务管理、人事管理、业务办理、资产管理、安保监控、呼叫售后保障等多个领域,再加上30余项业务的网上审批流程设置,实现业务管理的全面网络化。信息化建设的不断完善,减轻了发行站管理人员来回总部办理业务的负担,提高了办事效率。随着新情况的涌现和业务的不断发展,公司也在不断加快信息化建设的脚步,以满足一线管理需求为目标自主开发完善业务软件,充实读者数据库,提高办公自动化水平,在劳动密集型服务企业管理中增加网络信息技术的含量。

3.2小组式作业激发创新思维

互联网时代的到来,对公司外宣系统互动性能提出了更高的要求,如何让受众对公司有更好的认知,在情感层面发展一批“微粉”,积累忠实用户?温报发行公司嫁接当下新媒体运营中常见的网络化自主管理模式,以小组式作业突破三大中心界限,抽调各中心新锐力量成立微平台管理小组,试水“温州报业发行”微信公众平台运营。从最初的平台界面美化、页面布局,到如今在实践中摸索受众需求,积累平台运营经验,小组不定期召开讨论会,总结经验教训,交流平台运营创新思路,以“头脑风暴”完善微平台建设。为保障平台信息的时效性和安全性,微平台管理小组内容由公司经理室成员直接把关。截至10月,平台已推送近300期综合图文信息,包含本土新闻、养生知识、实用资讯等多元内容,并成功举办15次零元秒杀活动,在回馈忠实用户的同时,积累了近万的忠实“微粉”。

3.3 项目制运营带动能力提升

新经营项目的入驻,在给公司带来全新动力的同时,也对业务运营提出了全新的挑战。在嫁接轻物流项目过程中,公司通过先行成立电商事业部,实行以项目制为抓手的运营机制,提升队伍经营管理能力。项目组以快递业务拓展小组为“冲锋队”、快递配送队伍为“主力”,稳妥推进业务发展,力求实现资源、智慧、资本融合发展。是否可以在下半年票据业务高峰期推行商务票据速递?能否嫁接本土特色农特产品的宣传和配送服务?项目组深入市场调查,敏锐感知客户需求,谨慎筛选电商合作伙伴,促进了快递业务的稳定增长。

为给队伍经营管理能力的发挥提供更大平台,目前,公司正在申请成立温州报业发行广告有限公司快递分公司,进一步提高快递项目的管理自主性,促进快递配套冷链仓储中心子项目的落地,以做足物流项目规模扩增的后方准备。

篇3

[关键词]网络维护 制度流程 质量管理

扬州有线电视网络建于1992年10月,当时建设的第一个小区为扬州东花园小区,网络为全电缆,带宽为550MHz。1998年,扬州有线用户达到15万,已形成以光缆为骨干、电缆为枝干的HFC网络。经过十余年运行,扬州有线网络的质量逐渐下降,电缆老化、接头松动、设备故障增高等现象逐渐增多。

为此,近年来扬州加大网络维护管理的力度,质量提升明显。表1为2004-年8月与2008年8月扬州有线干线网络的故障比较,受季节性天气影响(如气温、雷电、大雨等),8月份为扬州有线网络故障多发期,因此改组数据对比可反映出网络质量提升的真实状况。

除了网络质量之外,整体维修服务水平的提升亦是扬州网络在近五年的重要工作。如,2004年时,维修人员故障抢修平均用时4小时,单次故障维修时间最长曾达近10小时。而2008年扬州网络故障抢修平均时间缩短至42分钟,单次故障处理时间最长为1小时50分钟――突飞猛进的提升,得益于一整套严格的网络管理制度、流程及规范。

管理基础:规范、制度和流程

1 管理是一门技术

提高网络质量离不开管理,但管理究竟是什么?诸多管理学家多年实践和研究的结论为:“管理不仅是一门科学,也是一门艺术,更是一门技术!”

作为科学,它是严谨的;作为艺术,它是没有固定模式的;作为技术,管理就要求在具体工作过程中,必须制定并执行科学的流程及规范。

具体到实践层面,无论是管理一个企业还是一个团队,发展初期,由于大家都不知道发展方向及做事原则,可通过对成熟企业的制度引进和借鉴予以管理;发展中期,战略方向明确、具备一定的实践经验和教训,需要“因企制宜”地进行制度改良、辅之以严格的考核制度,同时在考核指标中加入人性化元素,有助于团队上下养成成型的工作习惯;发展后期,又将淡化管理制度的特殊化色彩,向行业乃至国际通行的标准规范靠拢,回归到完善的制度管理层面。在第三阶段,企业管理步入成熟,企业文化已经成型,需要管理者与员工共同去遵守和实现成型的、模式化的管理制度。

近年来,在根据各部门的工作职责及各项规章制度,做好横向管理的同时,扬州网络公司也非常关注纵向管理制度的实施,如建立经理、经理助理、维护组长(队长)负责制,按照不同的工种、不同的技术类别进行分工合作,以便将每项规章制度落实到实处。

2 如何制定相关制度及流程

没有规矩、不成方圆。随着有线业务的不断发展,网络的重要性日益凸现,对于有线运营商来说,保障网络安全并运行在优良状态的运维工作责任重大。为此,自2004年以来,扬州围绕如何提升网络质量制定了38项相关制度和流程,并在实践过程中不断调整及完善,先后制订了前端值班、线路维护,维修、线路安全维护、技术资料管理、网络线路改造、重大事件(故)处理、技术学习和研讨等一系列制度,并撰写了非法信号入侵应急处理、值班巡机、信号中断处理、系统指标测试、网络线路故障处理、网络线路意外事故抢修、突发性自然灾害线路维护应急预案、管道井损坏处理等一系列运维工作及故障处理的工作流程,通过制度及流程规范运维人员的实际操作。

近年来,随着有线网络的数字化升级,对前端监控、线路维护、巡查的要求也发生了很大变化。为此,扬州及时修订了相关制度及流程,前端方面主要包括:前端值班制度、信号出现问题的处理流程、卫星地面站接收信号处置流程等;线路方面主要包括:线路维护抢修考核办法、线路巡查考核办法、驾驶员出车考核办法及数字电视关闭模操作流程等。在细划工作流程的基础上,扬州将各项制度和流程汇总为246页的维护手册,全面涵盖岗位职责、规章制度、操作流程、技术规范,设备资料等各个方面,在此基础上,还开发出制度、流程、操作手册的计算机软件查询系统,便于员工及时查询和正确使用。

3 强化制度及流程的执行力

在拥有完善制度及流程的前提下,如何将其落到实处是管理者面临的另一个重要课题。根据扬州的经验,执行力不能通过一味的高压强硬管理得来,必须通过各种科学的方式、方法,贯彻、促进制度及流程的执行。

以扬州为例,网络公司围绕经营及管理目标,在要求部门员工转变观念、更新思路,认真做好各项工作的同时,重点开展了以下几项基础工作:首先,依据各项规章制度,细化各项工作目标;其次,责任到人,严格执行考核制度,对每个员工的考核结果次月张榜公布第三,加强月度工作的计划性,定期总结并组织员工相互交流以及时发现工作中的问题,及时纠正,共同提高工作质量。

同时,扬州对网络前端设备及网络线路的维护区域均进行清晰划分,实行分项、分片包干并责任到人。在此基础上,进一步细化考核办法,将工作进一步量化:既要考核维护区域系统的故障数量,也要考核维护人员故障处理能力,如单个故障处理时间、当月故障处理数量、夜间割接次数、临时任务完能力及数量等,对全年考核优秀者年终给予奖励。通过以上工作措施,使每项工作做到有章可循,有据可依,在公开、公平、公正的基础上,最大限度地调动每个员工的工作积极性,提高工作效率。

在制度保障的同时,扬州网络通过开展各项活动,使每一位维护人员都能深刻认识到有线网络系统中每一个环节的工作均责任重大,而正确执行制度及流程是完成本职工作的前提及基础。

管理核心:维护过程控制

细节决定成功,网络维护工作更要注重细节,而维护过程的控制是网络系统质量维护管理的核心。进行维护时,维护员工必须对网络系统进行深入细致的检查,发现问题及隐患后迅速进行处理,最终实现管理与技术的有机集合,在技术引导下展开管理。

管理控制可分为两个层面:小技术,大管理:大技术,重发展。

所谓“小技术,大管理”,即对那些技术原理相对简单,以动手为主,经过简单训练就能够去完成工作,需要严格精细管理。

如:接头制作、光纤熔接、电缆/光缆的架设等。这些工作看起来人人都会,因此往往忽视对其的管理,结果对企业正常运营的影响非常大,其不但会影响网络信号传输质量、用户服务质量,还会影响到网络运行成本。为此,扬州针对这些小技术在网络规范上足功夫,制定了各项操作要求,并进行了多种形式的质量跟踪,如加大网络质量的监督和检查,通过对网络指标的测试,检查网络质量,以确定网络维护运行质态。在进行网络测试方面,扬州在整个网络中确定了130多个测试点,每 月进行一次测试(从网络接头到缆线盘整,从电平测试到信号调整等),通过对测试结果进行分析,及时发现测试过程中出现的问题对网络进行超前维护。

随着网络运营管理水平的逐步提升,扬州网络的网络故障率逐年下降,如日故障率由2004年的万分之0.4下降到2008年万分之0.15,下降了62.5%,这一数据在全国广播电视网络中极为少有。

所谓“大技术,重发展”,即以技术理论为基础,以新标准、先进规范为核心的技术,要着重战略发展的考量。

在2009CCBN主题报告会上,国家广电总局副局长张海涛表示,下一代广电网(NGB)将进行千万级用户的规模试验,最终用10年时间搭建完成全国网络,为用户提供三网融合的一站式服务,使电视机成为家庭信息终端。NGB提出的目标为:下一代广播电视网核心传输带宽将超过每秒1万兆比特,保证每户接人带宽超过每秒60兆比特,达到每秒100兆比特。要实现这样的带宽,采用目前的双绞线模式显然不可能,而使用铜轴电缆网也有一定的缺陷,可行的模式为光缆加铜轴电缆网。但这种模式对网络质量要求非常高,因此,要实现这样一个宏伟目标,广电的网络从现在开始就要朝这个方向努力:搭好网络架构,将目前的光缆、电缆混合网向光缆网过渡,因为光缆网是最为理想的网络,其即没有双绞线网的带宽限制,也没有铜轴电缆网的噪声困挠。

具体到扬州网络,在进行网络维护时,逐步将光缆由骨干光缆向支干光缆、楼栋光缆下移,直至最终到达用户,实现网络的光缆化。扬州采用这一思路主要基于以下原因:(1)光缆网具有一定的稳定性;(2)光缆网传输距离长,且中间环节简单;(3)传输的信号指标商(4)具有足够的网络带宽等。目前,扬州正在进行光纤到楼的网络改造,根据实践经验,为了保证网络质量,网改过程必须从现场勘查,综合型设计、工程预算、施工监理、工程验收等各个环节对其进行严格的质量控制。

综上所述,对网络进行测试,做到超前维护;通过维护工艺的规范、维护员技能水平的提高,做到高质量的维护;通过网络综合性网络改造规划,全面提高网络质态等网络管理措施,不但可以保障网络运行在优良状态,为用户提供更好的服务,更将为下一代广播电视网络实现三网融合打下坚实基础。

管理提升:学习型组织

提升维护人员的维护技术水平,是进行网络系统维护质量管理的关键,有线电视网络作为一个技术应用性系统,维护人员不仅要懂得过去使用的技术、目前使用的技术,还要学习未来可能使用的技术。因此,技术培训与能力的持续改进,不但是有线运营商做好维护工作的基础,也是保证网络维护质量的关键。这就需要引入学习型组织,帮助员工学习、了解新技术,正确使用新技术。

首先,有计划地进行业务学习。

坚持每周二、五下午组织全体维护人员集中进行技术学习,包括请业内知名专家进行新业务培训,请相关企业技术人员介绍,已开展的主题包括“EPON光纤网络的测量”、“数、模混传用户端指标的测量”等。在此基础上。我们还将维护人员送出去参加国家、省及市举办的各类培训班,如“EPON网络技术培训班”、“工程预算培训班”、“波分中继设备培训班”等,以不断提高技术人员业务水平,近年来,扬州网络员工共完成技术论文25篇,其中多篇论文获得省及广电系统各类奖项。

其次,强化维护人员的技能训练。

篇4

总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩、克服缺点、吸取经验教训,使今后的工作少走弯路、多出成果。下面就让小编带你去看看部门年会年度个人总结报告范文5篇,希望能帮助到大家!

部门年会总结报告120____年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已基本完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将采购部过去一年中工作情况作一个总结、汇报。

在过去的一年里,严格按照公司管理制度,极力控制采购成本,基本完成了各项采购任务,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到____0%,坯件合格率不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强供应商管理,更好的保质保量完成各项采购工作,使采购部各项工作正确、准确率力争达到____0%,坯件合格率力争达到95%,为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将采购部之工作做以下总结:

一、严格按公司采购制度做好每月、每周采购计划与总结,每天做好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做记录,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

三、在工作中要多跑、多比、多总结,边学习边实践,不断提高采购部的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让供应商能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供所需坯件和各种辅料。

四、跟现场,加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证坯件和各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各运营工作,及时的和有关部门做好协调与沟通。

五、要严格控制坯件和辅料入库的数量与质量,在发生质量、数量异常情况时,立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

六、主动与人沟通,交流,经常与车间,技术、质检部、仓库的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪生产需要,减少工作失误,提高工作效率。

综上所述,在以后的工作中,我们会更加努力的学习,不断地积累采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!

部门年会总结报告2亲爱的员工同志们:大家下午好!在这辞旧迎新的日子里,我们公司又迎来了新的一年。今天,我怀着无比高兴和感恩的心情,把大家召集在一起,聚到这里,共同组织召开2014年感恩过去,放飞未来主题年会。首先感谢大家在过去的一年里不离不弃,辛勤工作,为公司的发展建设所做的努力和付出。

谢谢大家!在此我隆重地给大家鞠个躬。

回顾过去的一年,我们公司整体工作发生了巨大的改变,取得了可喜的成绩,这一切成绩的取得都是大家共同努力的结果,我只是起了一个组织者的作用。一年以来,我更多地是通过每周的全体员工大会,给大家讲一些做人做事方面的体会、经验和心得。期望通过这些形式统一一下大家的思想认识,从而形成我们共同的价值观、世界观,因此有利于我们上下一条心,通过大家共同努力,把我们这份神圣的事业,做稳做强。2014年年初,我们把公司确定为规范发展年,检验一年来的工作,我们基本上达到了年初的预期目标。 总结一年来,我们分别在以下几个方面取得了可喜的成绩:

一、公司组织架构和流程方面2014年中旬我们在管理层进行了一次大胆的改革创新,对中高管理层进行了调整,提拔了窦毓玲为公司副总,苏世成为市场部总监,聘用了有多年现货经营经验的周文波为公司副总。同时,更新修正了许多管理制度,规范了各部门的岗位职责,定岗定编,使每个员工都能够在公司找到自己的位置,发挥出了个人的潜能。这期间,业务部组织了部门专业技能和业务知识培训,行政部建立和完善了各个部门绩效考核管理制度等,公司所有部门的工作都取得了明显的成果,从而为公司的规范发展奠定了扎实的团队基础。

二、员工福利方面

长期以来,我们公司对员工福利工作都十分积极主动,2014年在员工福利方面我们又采取了许多具体的措施,使员工福利更加日常化、实效化。首先,按时缴纳员工的社会保险,我们区别于其他私营公司,除了法定三险外,还另外为员工缴纳工伤和失业两项保险费用。其次,为员工提供了探亲往返车票报销,节假日福利奖金,提供了带薪年假和带薪病假等等。总之,公司在力所能及的范围内为员工创造更多的福利,使每个员工都在福利方面得到了更多的实惠和保障。

三、硬件基础建设方面

首先,2014年公司的一件大事是在空港经济区,购置了1000多平米的办公场所,日前也已经装修完毕,计划2月下旬搬家乔迁,这样将会使我们广大员工更加宽敞舒适的工作环境。

其次,在硬件方面,我们又购置了一套山石防火墙,提升了公司数据的安全性。新增了倚天版行情分析客户端,满足了客户个性化选择的需求;与建设银行签订了e商贸通协议,将来在供应链融资服务方面又多了一个新的战略合作伙伴。同时与华夏银行签订了银商通业务协议,这样使我们客户又多了一项资金监管渠道,为公司将来业务发展夯实了融资基础。

四、市场业务方面

在市场业务方面,首先采取了把年初制订的一次返佣制度修改为二次返佣制度,这样有效地防范了公司经营风险。同时调整了焦炭合约,使我们的交易品种和合约设定更

趋科学合理。交易资金量由年初的1500万增加到年终的2100万,交易量也比较稳定。

五、对外合作与发展方面 2014年10月份我们与北京晋商联合集团公司共同发起了山西晋商联合商品交易所项目,目前该项目已经在山西省工商局核准了名称。这个项目通过发挥山西的区域优势,建立创新型电子交易市场和供应链融资服务平台,为将来公司的转型发展奠定了可靠资源基础。

六、规范发展方面2014年公司在业务开展和规范发展方面做了大量切实有效的工作,鉴于行业特点,公司年初就制定了规范发展的方向,首先我们的自查自纠工作做得比较好。无论国家政策要求不要求,我们都先迈出了这一步,针对交易商资格和交易员授权委托书的审核,设计了一套科学严格的流程,严把入市关。同时,针对已经入市而资格不合格的交易商进行了清理整顿,年终也初见成效,通过这次自查我们注销清理了152家不合格的交易商,暂停返佣37家交易商。这项工作的完成在我们公司防范风险,规范发展的方面起到了十分积极的作用,同时也得到了保税区管委会领导的认可和肯定。

总之一年以来,公司各个方面的工作在大家的共同努力之下,都取得了许多具体的成绩,收获了应有的收获。回顾一年来的工作,我们全体员工都得到了不同程度的提高和成长,每个人都有不同的收获,也涌现出了一批优秀的先进个人,比如这次通过全体员工评选出来的优秀个人和先进标兵,在一定程度上就是我们大家学习的榜样。这些人普遍表现为充满激情和牺牲精神,胸怀坦荡;他们忠诚于公司的事业,是可信的人;他们不谋私利,不怕困难,在困难面前总是意志坚定,勇往直前,是可敬的人;他们不轻佻、不出风头,而是脚踏实地地富于实践精神,是可奖的人;在工作中,他们干好本职工作的同时,能够团结同事,是可亲的人。毋庸置疑,这样的人才是我们公司所需要和推崇的人,也只有这样的人才能成为公司的栋梁,我希望将来我们能够更多地拥有一批这样的优秀员工,那样的话,我们的事业就会更加辉煌灿烂。

当然,我们这一年的工作中还存在一些问题和困难,比如:我们的整体业务人员的行业知识还不够专业,销售能力和技巧还不够娴熟,个别员工还存在迷茫和缺乏激情,交易量完成情况还不够理想,公司的整体盈利目标还没有达成,但我们拥有一个团结互助的团队,有一个完整的组织架构,我相信在不远的将来,经过全体员工共同的努力,我们公司会有更好的发展,并一定能够如愿以偿,

由于十一月份,国务院出台了38号文件,这对于市场的业务开发形成了一定的压力,不过无论将来国家怎么出台清理整顿的细则,我们都有信心过关。首先,我们自我规范工作做得比较到位,其次地方政府对于我们公司两年多以来的稳定发展也十分认可和肯定。将来即使中远期业务全国一刀切,我们公司的业务仍然不会停止,因为公司还有现货和供应链融资业务,我们最终也绝不会因此而关门,这点我希望大家安心。对于过去发生的一切,无论是困难还是成绩,我们都心怀感恩,感恩困难让我们成长,感恩每个员工的辛勤工作和无私的奉献,总之,希望我们回顾过去,心存感恩,展望未来,放飞理想。

对于即将到来的2015年我们充满了希望和憧憬,鉴于我们公司战略规划的连续性,我们今天把2015年设定为公司的目标管理年。

这样,在新的一年里,我们还将通过目标管理,设定公司的发展战略目标。针对公司的总体规划目标,生成部门绩效目标、员工个人业绩目标。在指定目标过程中,要注意部门之间的衔接。在确定一些具体的量化指标时,要做到目标定的切合实际,不流于形式,同时要和每个人签定目标责任协议书,有明确的奖惩细则,有考核,有落实,有

兑现,从而达成目标,完成任务,实现公司总体效益质的飞跃。

最后,我衷心地希望全体员工能够用饱满的热情积极端正的态度,来迎接新的一年的工作,同时,我相信在全体员工的共同努力奋斗下,我们公司的明天会更好,我们的事业明年会更加辉煌灿烂。

在此,我给大家拜个早年,祝愿大家新年快乐,爱情甜蜜,家庭幸福,身体健康,万事如意! 谢谢大家!

部门年会总结报告3行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门,行政部门年终工作总结。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。

时光荏苒,________即将结束!

自______年__月__日来公司上班,被担任人事______,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。

在9月底因公司人事调整,从__月__日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自____日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。

一、人事管理

1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;

对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

⑴重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。

⑵对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。

⑶办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

⑷实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。

⑸及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、人员招聘。

⑴各部门传递人员增补单。

⑵根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

4、员工住宿情况。

每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

5、严肃劳动纪律。

⑴加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。

⑵严格考勤制度责任的落实。

⑶加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;

对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

7、人事月统计工作。

每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。

8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

二、行政、办公室、总务

1、贯彻执行公司领导指示。

做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。

负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。

6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。

在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。

7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;

负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。

9、公司总务工作,做好后勤保障。

10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。

11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

12、保安、司机的监督管理。

对厨?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽薄⒈0布八净从Φ母髦治侍饧叭粘9ぷ髑榭觥⒈ㄏソ猩蠛恕⒉樵模杂幸斐5慕写怼?/p>13、公司各种表格管理。

14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

三、________年计划

根据部门________年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展________年度的工作,全面推行目标管理。

行政人事总务部在________年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作

⑴加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

⑵配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。

⑶加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

⑷完成日常人力资源招聘与配置。

⑸严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

⑺加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。

⑻做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

四、建议

行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。

________年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!

部门年会总结报告420____年度是技术部快速、稳步、持续发展的一年。在公司各位领导大力支持下以服务作为技术部的工作重心,努力打造安全、稳定、高效的企业网络,在信息化建设、信息安全保障、系统研发等项目中,与各部门紧密配合,顺利完成了20____年度的工作任务,发挥了技术部技术支持的工作职责。现将20____年度的工作总结如下:

一、年度大事件

1、______机构信息化建设,____的功能修改,逐步完善业务、人力行政、

财务等流程,使信息平台支撑公司的制度执行;

2、ERS系统前期自行开发,后续工作外包给开发商,与开发商的技术对接及进度跟进,测试修改程序,以及数据迁移工作;

3、MOSS系统解决方案的定制,并根据海辰自身特性,做出规划实施方案和实施周期,计划将OA个别功能集成开发至MOSS中;

4、配合公司的种子计划提供技术支持;

5、海辰机房高温预警解决方案;

6、保障总部、分支机构网络安全运维,突发事件的及时响应恢复;

7、上海分公司办公地址搬迁,网络、电话综合布线规划及工程实施;

8、企业域名续费及备案工作;

9、部门人员流动,做好人员及时补充,避免工作衔接疏漏可能造成的工作停滞;

10、协助公司制作绿色办公宣传报,协调____十周年庆活动筹备工作。

二、开发组工作

(一)ERS系统开发工作:

1.开发商修改的ERS程序并进行测试,将错误整理成文档,提交给开

发商继续修改,循序渐进地进行这些工作。

2.不断跟进开发商修改的进度,向领导汇报工作情况。

3.分析ERS数据库和MP数据库,并整理数据库中各个数据表的结构表。

4.开发程序迁移的程序,并不断完善和改进程序。

5.分析ERS数据库和MP数据库中各个表之间的关系,按照ERS数据库的结构,将MP数库中的数据统一整理出来,时间截止到20____年__月____日。

(二)遇到的问题:

1.在测试的过程中发现新系统中部分功能不符合驿若工作人员使用要求,与驿若和开发商共同分析提出修改意见。

2.整理出的错误数据,在修订后仍然还会存在问题,与____人员沟通,重新修改。

3.因旧系统中数据量庞大,尤其是新闻、广告的数据有上百万条,整理出来的数据经____公司修订后,导入新系统中时,发现存在很多问题,有将近二十多万条数据不能导入到新系统中去。

将新闻数据按照每个E__cel中放__________条数据整理出来,通过程序调试找出错误,提交驿若公司重新修订,再导入到新数据库中。

(三)经验积累:

1.对数据迁移的方法有了一定认识,总结出在数据量比较大的时候,一定要严格按照新数据的结构整理数据。

2.整理出来的数据,必须制定修订的标准,并对修订数据的人员进行培训,讲解如何修订。

3.需求分析能力有待提高,与开发商沟通分析问题需要提高方式方法,并针对需求找出解决问题的办法。

三、网络组工作

(一)服务器安全运维管理

1.服务器安全运维,提高安全级别,病毒防御能力提升,系统优化;

2.服务器及数据、程序定期备份,确保数据灾难恢复;

3.机房高温预警解决方案,并实施;

4.处理____OA服务器损坏事宜,OA系统迁移工作,重新向开发商申请机器码及序列号。

(二)网络安全运维及系统运维

1.保障____、____网络安全运维,突发事件的及时响应恢复;

2.____、____OA及企业邮箱用户增删,流程、表单的修改;

3.____、____员工电脑每日维护工作;

系统解决方案的定制,并根据海辰自身特性,做出规划实施方案,实施周期,计划将OA个别功能集成开发至MOSS中,并进行演示系统搭建;

5.邮件系统管理维护,邮件发送错误报告分析及时解决;

6.闲置、报废电脑配件合理分配利用,有效节约成本;

7.机房频繁断电,请物业配合进行电力改造,技术部连续值夜班维护、服务器等设备;各部门网络综合布线调整;前台装修,协助各部门工位调整,网络、电话线路重新部署,保障正常有序办公;

10.____分公司办公地址搬迁,网络、电话综合布线规划及工程实施;

11.其他电子设备的调试和维护。

(三)电话、电话程控机维护

1.____、____电话程控机管理维护,电话终端维护;

2.解决____总机拨入拨出经常占线问题,将__总直拨加入程控机,开通程控机端口,并咨询网通关于开通中继线路的方法及相关费用;

3.驿若程控机来电录音,解决来电转接无声音问题。

(四)遇到的问题

1.尽心尽力去解决问题,但有时得不到理解;

2.执行力仍需加强;

3.部门协作不到位。

(五)经验积累

与其他部门同事沟通能力有待提高,需提升部门单元工作能力,使每一个人的执行力,对工作规划、执行、总结能力应加强。与其他部门同事沟通时应注意方式方法,争取其他同事的理解和支持。

四、部门管理、电子类固定资产管理及其他工作

1、电子固定资产日常更新;

2、每月制作《固定资产月报表》;

3、验收、分类、编号、登记、封存保管、调配、借入借出固定资产表登记;

4、IT技术部每周会议纪要,日常工作汇报,工作中的问题及下周工作计划整理;

5、新人入职管理流程,固定资产分配;

6、闲置电脑合理分配利用;

7、编排电话分机表,按最新的部门分组,电话排查,对应对话使用;

8、部门内部人动,员工招聘、筛选、面试工作。

五、20____年工作计划

1、ERS系统验收,程序源码了解,为今后系统修改或版本升级做准备;

2、MOSS系统详细分析规划,与微软技术进一步沟通,对MOSS更细节了解;

3、海辰、驿若信息平台、网站、邮件系统的运维保障;

4、员工电脑的日常维护;

5、技术能力的学习提高;

6、部门人员沟通力、执行力、工作总结、规划能力的培养;

7、增进团队凝聚力,协作能力。

部门年会总结报告5近一周来,随着气温的回升。万物复苏,大地春暖花开。我们红蜻蜓专卖店的销售工作也随着温度的转暖,开始了紧张而有序的辛勤与忙碌。

古语有云:磨刀不误砍柴工。就是放在今天的社会工作中,也深刻的指引和提示着我们。要在进取工作的基础上,先找准思想方向,即要有着明确的意识感观和积极的工作态度,方能付诸于努力工作的实践之中。使之事半功倍,取得良好业绩。

回顾这一周来,自己的工作情况,扪心自问,坦言总结。在诸多方面还存在有不足。因此,更要及时强化自己的工作思想,端正意识,提高专卖销售工作的方法技能与业务水平。

首先,在不足点方面,从自身原因总结。我认为自己还一定程度的存在有欠缺强力说服顾客,打动其购买心理的技巧。

作为我们红蜻蜓专卖店的一名销售人员,我们的首要目标就是架起一坐连接我们的商品与顾客的桥梁。为公司创造商业效绩。在这个方向的指导下,怎样用销售的技巧与语言来打动顾客的心,激发起购买欲望,就显得尤为重要。因此,在以后的销售工作中,我必须努力提高强化说服顾客,打动其购买心理的技巧。同时做到理论与实践相结合,不断为下一阶段工作积累宝贵经验。

其次,注意自己销售工作中的细节,谨记销售理论中顾客就是上帝这一至理名言。用自己真诚的微笑,清晰的语言,细致的推介,体贴的服务去征服和打动消费者的心。让所有来到我们红蜻蜓专卖店的顾客都乘兴而来,满意而去。树立起我们红蜻蜓专卖店工作人员的优质精神风貌,更树立起我们红蜻蜓的优质服务品牌。

再次,要深化自己的工作业务。熟悉每一款鞋的货号,大小,颜色,价位。做到烂熟于心。学会面对不同的顾客,采用不同的推介技巧。力争让每一位顾客都能买到自己称心如意的商品,更力争增加销售数量,提高销售业绩。

篇5

自08年以来,省级有线网络整合成为大势所趋,运营商的管理边界不断扩大、系统复杂度日益提升,原先薄弱的管理水平和“技术一业务”创新力。远远不能适应市场竞争新要求、为此,我们开辟“省网论道”系列专题,欢迎业内同仁就新形势下的管理、技术、运营、全媒体业务、资本运作等话题,展开研讨 本期刊发来自贵州和广西网络公司的两篇文章,分别从管理体系构建、核心技术布局的角度进行论述,以飨读者。

管理挑战:从头再来

全国各地以省(区)为单位的网络整合、数字整转正如火如荼。根据国家广电总局的统计,截至08年底全国数字电视用户已超过4528万户,229个城市进行了整体转换,其中106个城市完成转换;全国双向网络覆盖用户超过2400万。

发展的速度愈快,深层次矛盾和问题就愈突出,这是客观规律,也是“数字化是一场深刻变革”的题中之义。正如今年CCBN主题报告指出,“整合以后的广电网络公司要从技术服务型向综合业务服务型企业转变,要建立科学的管理体系,加强业务创新与服务创新以提高用户满意度!”

毋庸讳言,迄今为止的数字电视用户满意度并不高,相反还不乏怨声载道。当中固然有技术、业务、营销方式、习惯阻碍等多重因素,但从企业组织的角度看,亦是管理短板所致。通过数字化转换走向市场化运营,广电网络运营商才刚刚下海学习游泳,管理水平还比较初级、更谈不上卓越,必须在实践中不断探索与自省。

从整合情况看,目前大多数省网公司还是一个庞大而松散的体系,普遍存在着资产负债率高、人才结构性矛盾突出、上下管理关系不顺畅、管理工具及理念落后等问题。整合之后,省级网络公司规模顿然扩大、用户倍增、业务战线拉长,如何奠定科学管理基础、并努力走向卓越,直接关系到整合运营的成败,任务十分紧迫!

与长期浸润于市场经济环境中的企业运营主体不同,各地广电网络运营机构基本由事业单位转制而来,所以应首先形成对企业本质与核心竞争力的认知。

关于“企业本质”,最早由美国经济学家科斯(R.H.Coase)在1937年提出,即“企业是一个由投入到产出的追求利润最大化的‘黑匣子’”。目前,被多数专家学者普遍接受的观点是,“企业是生产要素的结合体,在一定程度上起着替代市场的作用,是通过契约形式与外界环境进行物质和能量交换的一种组织体系,其目的是实现效益最大化。”

企业的核心竞争能力是其生存的基础,即“以企业资源禀赋为基础,在环境要素和空间要素的共同作用下,通过企业的管理体系逐步内化成的一种企业能力,它包括研发能力、识别市场机会能力、组织学习能力、管理能力和创新能力等。”

省级广电网络的公司治理,笔者认为可引入新的认识论――“企业人性化理念”。

企业人性化理念

“企业人性化理念”是对企业组织的再认识,要点有二:一是把企业视同于具有生理结构和功能器官的人类个体来看待;二是把企业等同于人来训练,通过不断的培训、激励与发展,最终内化成企业竞争力。

需要指出,“企业人性化理念”与“企业人性化管理”截然不同。后者是指从员工出发,秉承以人为本的管理思想,以尊重人、关心人、注重人的全面发展为目标,属于微观方法改进;而前者属于宏观系统论范畴。

与人类的个体一样,企业是一个有生命的、有机的组织系统。

决策者(或决策委员会)相当于企业大脑,做出战略决策、发出行动指令;市场营运、财务管理、技术研发和人力资源,就像企业的四肢,支撑起日常运营管理。

组织结构是企业的骨骼,直接关系到整个组织的运动灵活度和内部流程的顺畅度。人体身上的其他器官和细胞,相当于企业各个部门和员工,各自发挥着不同的功能,共同组成有机、和谐的生命体系。

企业不断成熟长大,必须进行学习和训练,即现代企业管理的学习型组织理论;在不同阶段,学习和训练的重点不同――

组织建立阶段:重点是组织磨合训练。包括老总和总监的磨合,总公司与分公司的磨合,部门与部门之间的磨合等,尤其是对于新组建的省网公司而言,管理团队的搭建、部门的设立都是新的体系,必须自觉提出明确的磨合阶段与目标。从上到下形成一个紧密协作、有机灵活的整体,为提升企业环境应变能力和资源竞争能力奠定基础。

业务布局阶段:重点要进行执行能力训练。企业战略一旦制定,就需要执行系统准确、高效执行。需要以最短流程、最小成本达到预期目的。执行能力,是企业整体战略实施的根本保证。

业务成长阶段:重点是进行系统化训练。网络运营具备典型的规模化规律与特征,省网整合的目的即在于此。规模化运营,需要从技术到管理的系统化支撑。在经历了组织建立和业务布局两个阶段之后,系统的缺陷和不足将完美地呈现,此时应强调系统化训练、补足、提升。

优化组织架构

1 核心与前提:法人治理结构

法人治理结构是现代企业制度的核心和标志,通过所有权和经营权分立,为维护财产所有者利益、保持企业高效运作而做出的制度安排。其优化与否,决定了企业“大脑”的智慧和战略远见。

在物理层次上。法人治理结构体现为由股东会、董事会、监事会、经理层等组成的制度架构,主要是指架构内责、权、利的划分、制衡关系和配套机制,包括决策、指挥、激励、约束机制等。

股东对人(经理层)的激励和约束达成制衡、避免失衡,是健康法人治理结构的表征;否则,就容易出现两种恶果――要么人成为傀儡,要么出现内部人控制。

2 分工与分治:省公司与分公司

各省级广电网络公司,基本上都是由省、地、县三级网络机构经过整合重组而形成的股份制企业。省公司为一级法人,地、县分公司为法人的派出机构。从企业人性化的理念审视组织结构,省公司相当于人的大脑。地县级分公司相当于人的躯干。

“大脑”意味着神经中枢,故省公司的功能定位应聚焦于决策中心、投融资中心、利润(负债)中心、研发中心和管理中心;其职责一是战略与决策。二是制度设定,三是在公司内部实现充分的规模经济和范围经济。“大脑”不应也无法替代“手和脚”的功能,去处理大量的具体事务性工作。

地、县级分公司应扮演成本中心、市场开发中心、工程建设中心和网络运维中心的角色,整个管理体系实行授权分级管理模式,相应各级组织机构的设置,也应紧紧围绕各自功能定位和实际情况确定。

公司的组织结构必须能承载公司的发展战略,满足当前的业务需 要,必须精简高效,职能与功能的划分必须清楚明了,不交叉脱节,业务流程必须顺畅经济,最终目标是使整个组织系统清晰、精简、灵活、富有效率。

对省公司来说,部门设置要紧紧围绕决策、管理中心和节目的调度和制作中心,具体部门及主要职能如下:

(1)战略管理部:负责战略规划与战略实施,介于董事会和经理层之间,将董事会的战略决策转化为经理层的战略实施计划,构建公司的管理体系,是非常核心的部门;

(2)投融资管理部:负责各项投资、融资事务,由董事会和经理层直接管理;

(3)计划财务部:负责公司预算管理(含制定与执行监督)、资产管理、内外部往来账务(含核算、稽核与财务分析等)管理,制定相应的管理制度,指导分公司工作开展;

(4)人力资源部:负责全公司人力资源的开发与管理,制定薪酬管理制度、绩效考核制度、员工培训制度和企业文化规章等;

15)市场营销部:负责全公司的市场营销策划,研究市场需求、细分市场,开发更好、更有针对性的产品,凸显范围经济特征,不断扩充产品线丰富度。规范营销工作,支持分公司的地面营销推进;

(6)规划建设部:负责全公司的网络规划(含工程预算),规范技术应用体系,技术设备的选型,工程项目的建设管理监督,凸显规模经济特征,有效降低成本;

(7)播控调度部:负责省公司机房管理(舍维护),信号接受与省内信号调度,制定机房管理维护制度,全公司机房的技术设备选型。加强技术培训和技术管理,指导分公司工作开展;

(8)节目管理部:负责公司节目内容的统一管理制作,包括VOD点播、自办节目等。自“网台分离”之后,广电网络一度沦为纯粹的通道传输角色,数字化带来的全媒体业务机遇,将使内容资源再度成为网络运营商的核心竞争力,就如同血管中澎湃的血液,承载着业务养分与生机活力;

(9)信息与数据部:负责公司系统(包括内网、外网、OA、BOSS等系统)的维护管理,通过提升信息化水平,降低内部交易成本、直接感触市场末梢神经,已成为现代企业管理的核心手段。与电信运营商相对比,广电网络运营商的市场能力最短板即在此处;

(10)物资采购部:负责全公司指定金额以上的物资采购(可采取“统谈分签”的方式),与供应商谈判、签订战略合作协议,凸显规模经济特征,有效降低成本。制定相应管理制度,监导分公司工作开展;

(11)质检审计部:负责采购物资的质量检测工作,检测验收工程项目,负责内部审计工作,制定相应规章制度,确保工程、设备质量,监导分公司工作开展: (12)党群工作部:开展党政工团各项工作;

(13)行政管理部:负责公司行政管理及后勤保障工作。

篇6

关键词:潮汕企业;管理;文化

中图分类号:F830 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)004-0000-02

近年来,伴随潮汕地区一些企业的上市,资本市场的潮汕板块逐步形成,潮汕地区的企业(简称:潮汕企业)发展迅速,但是真正做强做大的仍是少数,他们普遍存在两个问题:一是规模无法突破,家庭作坊式的痕迹依然存在,二是“百年企业”凤毛麟角,大多企业寿命不强。究其原因,与潮汕企业的管理模式与经营方法密不可分,而潮汕地区独特的商业意识与人文风俗更是深深影响和制约着企业管理模式的演变、发展。

一、用霍夫斯泰德的文化维度理论分析潮汕企业管理存在的问题

企业管理不仅仅要考虑成本利润、商业模式、组织建设等问题,更重要的是解决由于文化差异所导致的矛盾和冲突。霍夫斯泰德的文化维度理论关注不同区域、不同文化背景下人们的价值观与行为,它包括四个维度:男性化/女性化社会、权力距离、不确定性规避、个人主义与集体主义,下面我将结合其理论去分析、研究潮汕企业目前的管理活动与管理行为模式。

(一)男性化/女性化社会

男性化社会中,性别区分明确,男性成员重视表现、抱负、自信,注重物质利益上的成功,而女性则被赋予温柔和关心的角色;在女性化社会,性别角色区分不明显,男、女性都注重生活质量、服务、关心他人。

潮汕民风崇尚大男子主义、爱面子,男子以钱和物为导向,在一些场合有意识地起主宰支配作用,生活方面主张“男主外,女主内”。男性化倾向在潮汕企业较为明显,主要体现在:

1.人才选拔、任用方面。在潮汕企业老板的观念中,男性有魄力、有决断力,注重事业发展,而女性应贤惠持家。当企业关键岗位(如市场总监、生产厂长、技术总监)空缺时,如果同一岗位有不同性别的候选者,企业会不自觉受偏男性化因素影响,优先考虑男性,而认为女性较适合后勤保障类工作;

2.企业文化缺乏人文关怀因素。潮汕企业文化更重视对利润、物质的追求,体现在企业激励机制更多以物质激励为主,忽视精神鼓励。企业管理者虽偶尔对员工有口头上的关心或当员工遭遇变故时能给予一定资助,但不规范且无法形成行之有效的企业文化。

3.“粗线条式”的内部管理模式。潮汕多数企业的规章制度存在零散、内容不够详实周全、更新缓慢等特点,在企业高速扩张偏暴利时期,粗犷式的运作所带来的影响往往会被高利润掩盖,但当企业趋向微利时期时,由此所引发的内部经营管理问题就会暴露无遗。

4.以命令式沟通为主。管理者大多有着“发号施令”的习惯,科学化的流程、规范在他们的威严面前常常形同虚设,一般他们也讲究面子,大多不能容忍其他人公然对自己提出异议,使上下级交流出现障碍。

(二)权力距离

霍夫斯泰德发现在权力距离大的企业下属对上司有较大依赖,不崇尚协商解决问题,彼此间的感情隔阂较大,而权力距离小的企业则反之。

潮汕地区大部分企业由家庭作坊发展而来,发展壮大后,也多采取家族式的管理模式,即便是形式上建立现代企业管理制度的上市公司,依然带有一定程度的家族色彩。一般体现为决策权集中、自上而下,员工的参与程度底,工会作用微弱等。故潮汕企业显现较大的权力距离,具体为:

1.人员聘用上,普遍难以做到“任人唯贤、唯才是举”。潮汕民风重亲情乡情,讲究辈分、资历,这些延伸为企业行为中对中高层及关键岗位的保留控制权上。领导者更愿意相信家族成员,即使非家族成员有优异表现或对企业有贡献,也较难得到合理提升而进入核心管理层。这些都挫伤了员工的积极性,不利于员工工作态度与素质培养,影响企业的凝聚力。

2.严格的等级式管理。企业组织上下层级分明,决策大多是家族核心成员独自做出,基层员工很少有机会参与;上级对下级的授权较少,企业员工大多习惯接受上级的指令、工作指示办事,工作自主性及自主能力较差。

3.企业的创新能力弱。潮汕企业趋向领导的绝对权威理念,在创业初期或企业遭遇危机时,某些家族成员对企业有重大贡献,他们或老板就是权威。这种经验式、以自我意识为中心、“命令如山倒”的模式决定着企业的发展战略、经营方向。员工不敢也不愿质疑公司管理和挑战权威。这明显伤害了员工的创造力与工作积极性,严重降低企业的活力和创新力。

(三)不确定性规避

不确定性规避是指组织或群体面对不确定性时所感受到的威胁以及试图通过制定安全规则和其他手段来避免不确定性的程度。不确定性规避程度低的文化一方面愿意冒险、接受不同挑战,另一方面欠缺明确的规则来指导行为。

潮汕地区地少人多,潮汕人多以出海捕捞或经商为生,正是潮汕独特的自然条件和生产环境,造就了潮汕企业对不确定因素接受程度较高。其企业管理趋于不确定性规避弱。

1.企业管理存在非理性意识。潮汕人在生意场上容易产生“搏一把”心理,不重视法制、商业规则,喜欢走捷径。扰乱市场秩序的行为在潮汕企业中较易发生,一定程度上阻碍其向外发展。

2.企业战略管理意识淡薄,缺乏前瞻性、规划性。很多潮汕企业在开展业务时,随行就市,存在随意性和盲目性,有时难免在经营管理过程中出现捉襟见肘的情况。如某项产品的短期效益明显,企业可能会在不经考察和研究的状况下就仓促入市,往往对市场把握不准确而使企业陷入危机。且管理者对投资回报周期较长的项目一般较少涉及。

3.企业内部管理制度不完善。管理者思想上难意识到规章制度的重要性,即便某些企业有意识并制定出相关规章制度,但又经常脱离实际、可操性不强。潮汕裙带文化、念旧情气氛浓烈,规章制度执行时缺乏公平,难过“人情关”,执行困难。如企业对一些老员工迟到、无故旷工或工作期间私自离职等纪律散漫问题态度模糊,即使出现企业核心成员严重违反公司规章制度,也多半不了了之。

4.制约员工行为更多靠习俗、惯例。由于价值观、文化的差异且潮汕企业多半没有明确的员工行为规范,使员工中的“圈外人”与“圈内人”之间容易产生冲突和矛盾。

(四)个人主义和集体主义

集体主义盛行的企业推行伦理纲常,重视群体的和谐与安定,推崇“群体至上”观念;而个人主义偏重的企业强调个人成就,注重个体目标。

潮汕企业表现出强烈的集体主义倾向,潮汕人对群体的依赖和团结非常出名,他们提倡宗族精神,重视家庭朋友,但是这种“团结”并不一定是集体协作的结果,其背后也隐藏着一种渴望得到社会和所在群体认同的欲望,容易滋生人际资源的竞争。表现为:

1.分配制度上,“吃大锅饭”和平均主义思想较严重。“不患寡而患不均”的心态在员工中较易出现,不利于现代绩效管理体制的健立,且员工流动率偏低,不利于企业保持活力。

2.地域观念过于严重,排外意识根深蒂固。企业存在“内部抱团、外部吝啬”现象,对外部成员界定态度明确,欠缺包容、信任,导致沟通成本增加,影响和谐。这种文化的魔力有时也会使圈内成员为了争夺资源,出现“窝里斗”。

3.员工工作效率较低,执行力差,不利于企业的成本控制。企业员工对集体的一些行为有盲从性,特别是一些不良的工作作风和工作习惯,这种“集体主义”的劣根性使企业出现高成本、低效率运营特点。

二、解决当前潮汕企业存在问题、推进可持续发展的对策思考

(一)转变或确立合适的管理模式

1.引入职业经理人制度。经理人制度的本质是经营权与所有权相分离,引入权责高度统一的职业经理人制度,把企业的经营权交棒给专业管理团队,企业老板及某些家族成员只担任大股东。另外,为规避经理人制度的缺陷,潮汕企业还需结合实际构建相应的约束机制、审计监察体系、财务预算体系等,加强对企业的掌控力度。作为企业管理模式的过渡,也可考虑先引入第二形态的现代企业制度(即老板、家族成员与职业经理人共同管理)。

2.强化战略管理意识。树立战略管理理念,将战略管理与企业自身发展紧密结合,以战略发展为向导,正确分析企业自身战略特征,明确企业价值定位。实行合理的战略规划、执行及过程反馈评价动态管理模式,把握市场机会,及时调整、完善。从而避免决策、管理过程中的盲目性。

(二)建立、创新科学的管理制度

科学的管理制度不仅有利于企业发展,还能充分调动员工的积极性和创造性,实现企业利益与员工利益相一致。因此,潮汕企业需以现代管理理念为指导,建立、创新科学完善的管理制度。

1.建立有效的经营管理机制。企业应设置负责建立和完善企业规章制度的部门或把这项工作纳入原某部门的职责范畴,建立适应性强、行之有效的制度,并根据企业不同发展需求进行完善。另外在制度的建立、修正过程中,尽量让更多的员工参与,广泛听取意见并采纳正确建议。

2.创新人才选拔机制。打破企业狭窄的用人格局,不拘泥于从宗族里选拔人才,而是以应聘者的能力、特长为考量标准,允许提倡公平选拔,任人唯贤;对关键岗位人员,可以尝试引入“无领导小组讨论”、素质测试等新型选拔形式,较全面考察人选的综合素质,尽量避免裙带关系影响。有利于增强员工的积极性、企业发展也可获得各种可行性意见。

3.建立较为公平、有效的奖惩制度。激励机制方面,在强调物质鼓励的同时注重精神激励,采取榜样激励(鼓励先进典型)和机会激励(员工获得接受教育、培训的机会与工作态度、表现相关联)等方法,提高员工的满意度及企业归宿感。另外,采取一定方法鞭策后进员工,使其得到改善。

(三)构建“以人为本”的潮汕企业“新文化”

1.建立“理性”文化。一是进行理性授权,强调民主管理。重视员工自主性、个性的发展、培养,让员工参与企业管理;二是知人善任,实施以人为本管理,使其树立主人翁意识,提高工作积极性;三是不断为员工提供更多实现自身价值的平台,创造更良好的工作生活环境,使员工获得“成就时的喜悦以及产生创造力的激情”。四是重视培训,增强学习意识,提高企业文化的认知度。

2.建立“共同理念”文化。共同理念,意味着行为观念上的包容。潮汕文化有特殊的区域性,但不应该固步自封、排外,应该以潮汕企业为先驱者,敞开胸怀,提倡和谐、平等、进步精神,在企业管理中跨文化融合。

(四)实施走出去战略

潮汕企业的经营者、管理者应大敢走出去,拓展国际视野,树立正确获取利用外部资源的意识和开放的心态。战略眼光、观念的转变在企业运营和发展中也将发生不可替代的重要作用。

参考文献:

[1]王美彦.论我国家族企业的可持续发展[D].东北师范大学,2007.

[2]李广利.中小企业经营战略存在的问题[M].知识文库出版社,2009-06.

[3]刘靖.适用的才是最好的:中小企业管理之道[M].中国电力出版社,2013-10.

篇7

关键词:电商企业;存货管理;问题对策

引言

随着二十一世纪全球经济大发展,电子商务可以说是走进了千家万户,随之而来的是电商企业也如雨后春笋,迅速发展起来。电商企业的发展推动了落后的产业结构调整速度以及发展进程,随之而来是电商企业倍受人们关注,尤其是电商企业存货管理更惹人注目,因为它是管理好电商企业的前提条件。

一、电商企业存货管理存在的主要问题

1.没有考虑供应链的管理理念

虽说是电商企业,但是还是受旧的理念影响,企业在存货管理上观念还是没有彻底地更新。如注重存货的企业内部管理意识,重视存货的事务管理,而忽略了对存货的供应链管理理念,轻视了存货的价值管理。这样在存货经营的最佳批量上以及最佳时间上和最佳持有量上,都缺乏“度”的把握,从而加大了管理成本、机会成本等隐形成本。

2.管理人员的综合素质还有待于提高

我国电商企业,多数都是私营企业,一般的情况下,投资者与经营者相互渗透,导致一些底下业务管理者的综合素质参差不齐。如一些重要岗位的管理人员,是家族式管理人员,不具有专业知识与实际管理能力,这种经营权与所有权高度集中是导致经营管理混乱的重要因素之一。还有一部分人员,是从传统经营模式上转型过来,就理念讲还停留在传统的企业管理模式上,还没有与现代信息化管理模式相融合,这类人员在电商企业还大量存在,由于缺乏电商的眼光,而大大地影响了企业的经营效益。

3.存货管理系统陈旧

我们前面说过,电商企业是迎合经济信息发展的新生事物,那么其经营管理模式就要与众不同,尤其是在存货管理上。但是现在多数电商企业受传统管理模式的影响,库存管理系统依旧不够先进。如企业订货部门不够衔接畅通,最佳存货量掌握的不够准确,同时处理事故的应急方案不够及时,进而影响了存货的预算效率。另外管理系统陈旧,导致责任落实不到人,责任相互推诿,工作效率不高,如库存盘点不及时,给市场预测以及存货最佳量的预测带来阻力,这些都会影响企业在市场打拼的竞争力。

4.制度不够完善

企业在经营过程中,会遇到各种风险与问题,企业要有一定的心理准备,企业要尽量预测到经营中所存在的各种问题,并制定出相应的制度加以控制,尤其是将自身全部投放在市场的电商企业,更是应该具有完善的规章制度来组织协调工作。但是许多电商企业在规章制度上还有存在一定的瑕疵,从而导致各个部门之间不够协调,进而影响了存货存量的评估系数的精确度。

二、解决上述问题的主要对策

1.提供管理意识,树立新的理念

既然电商企业将自身全部投放于市场,那么为了在市场上有利于竞争,就应该从企业外部价值链普遍联系的角度出发,全面地考虑供应商的感受,加强彼此之间的沟通,以此促进企业间的亲和力,进而使货物在运输阶段占用成本最低,也使企业自身掌握最佳的订货时间,更使企业精确地测算出最佳存货持有量。

2.强化管理人员综合队伍建设

首先要避免家族式管理模式,要将所有者与经营者分开,要给经营者一个独立的空间,在用人上,要实行“能者上、平者让、庸者下”的理念,要实行竞争上岗。另外要定期地招聘社会上有经验的专业人员来管理企业,同时更有面向学校招生,招聘一些专业对口的在校大学生人员。再有对在岗职工要定期地因人而异地进行岗位培训与继续教育,让他们与社会接轨,从而及时掌握社会信息动态。最后鼓励各个岗位人员,努力学习、钻研本岗位业务,尤其是一些转岗人员,更要刻苦地学习电商企业的相关业务知识,以此跟上时代的节奏感。

3.优化库存管理系统

库存管理系统要包括几个层面,一个非常重要的信息共享系统,要有极大的内外信息共享空间。还要有一个管理决策系统,此系统可以使高级管理层纵览存货库存管理的全过程。同时更要将存货内控系统嵌入进来,以此做好存货库存管理监督协调作用。这样以来,存货管理系统在容量上涵盖了企业内外信息,在技术上精确度极高,在存货成本控制上达到最佳,在决策上合理有效。这样全方位的存货数据信息化管理模式,将有助于电商企业稳步发展。

4.完善管理制度,尤其是风险管控机制

建立完善的管理制度,尤其是及时处理各种风险管控能力是企业生存的前提,对于电商企业来说,更为重要。如建立完善的批业库存制度,库存管理审批制度,市场动态分析审查制度等,以此提高企业动态分析市场的能力。另外建立库存结算上报制度,追责制度,以此达到分工细化,责任明确。

三、结语

综上所述,库存管理是每个企业不可缺少的环节,尤其进入信息时代,再加上零库存理念诞生后,库存管理更加受到人们的关注。因为它直接关系到企业的运营效益以及经济效益,对于电商企业来说,强化库存管理更是与时代完美结合在一起的化身。

参考文献:

[1]梁玉英.浅析服装企业库存管理存在的问题[J].中国管理信息化,2012,3.

篇8

(一)企业忽视财务内部控制的重要性

在外资企业纷纷建立起财务内部控制制度时,我国企业尚未认识到其重要性。只是在其发展过程当中受到来自外界的各方压力,迫使企业在制定企业规章制度上逐渐与国际市场经济运行规章靠拢,部分企业建立其制度并逐步完善,但但更多的仅仅是流于形式,未能认识到财务内部控制的必要性。导致我国部分企业的内部控制机制存在诸多漏洞,且相当一部分领导层在思想上缺乏对内部会计控制的意识,结果导致企业内部控制失效,影响了企业的正常运行。

(二)企业财务内部控制权责混乱

当代企业基本上都做到了经营权与所有权分离,但容易出现总经理等管理层滥用经营权的现状,出现了独断专横、以权谋私等滥用职权操控财务问题,比如部分企业的财务操作不规范,企业的相互牵制制度等不完整,或者有部分制度,但并未认真执行,中小企业的财务操作上尤为明显,企业内部控制制度无法严格执行,限制了企业的健康发展,增大了企业的财务风险。同时在会计核算程序上,易出现人为操纵利润等不良现象,不能真实反映企业的财务状况等。因此,混乱的财务管理制度和不规范的财务操作严重影响了财务管理的内部控制。

(三)企业监督财务内部控制体系不健全

由于财政部在内部控制体系上要和国外趋同,企业被迫建立内部控制体系,由于企业并未根据企业的实际需要建立了财务内部控制,只是为了应对上级单位的要求而制定了一系列的内部控制工作,一旦上级检查过后,企业很大程度上会懈怠执行、维护及优化内部控制制度,影响了企业正常的内部控制程序执行,同时监督体系的不完善导致执行效果欠佳。例如,各个部门合作无序、工作量陡增、工作效率低下,部分企业由于未能健全监督机制,经常具体执行内部控制制度上会引起权责不清的矛盾,比如,企业的领导层、中级管理层、员工之间的责任界定模糊,相互制约的机制尚不健全。

(四)企业的财务人员的能力亟需提升

部分企业的财务部门的主管不是科班出身,尤其是在一些国企,更多的是参进了公司内部的子弟掉入了财务部门,这就使财务人员、财务经理等难以用长远的眼光看待优化企业的财务管理策略,只是考虑当下的财务管理工作,影响了企业领导层在制定企业发展规划时难以做出正确决策,难以满足实际的财务内部控制制度要求,企业难以延续正确的路线,发生偏差。

二、完善企业财务内部控制制度对策

(一)建立有效的财务约束机制

首先企业应设置严格、有效、合理的财务约束和激励机制,保证有法可依;其次应招聘具有丰富管理经验的职业经理人,通过职业经理人的严格管理,使其有法必依。通过有效的财务评价机制和职业经理人严格执行财务内部控制制度,激励财务人员遵守各项财务规章制度,做到相互监督会计流程,共同督促学习规章,以维护企业利益,产生良好内部控制效果。

(二)提升财务数据的安全防护

在信息化的大背景下,企业更多采用是财会系统对自身的经济活动进行做账处理。但信息化财务系统在运行过程中,数据易遭到篡改,在该环境下,企业的财务部门应及时联系财务软件的供应商,确保及时升级财务系统,做好财务软件的安全防护措施,并针对可能存在的潜在漏洞,制定合适的解决方案。财务主管应对财务人员进行财务软件的安全培训,宣传严格遵守相应规章制度,明确规定非授权人员不得接触任何财务硬件和软件。同时加强对财务数据处理时的监督职能,使得工作人员相互制约,相互监督。

(三)健全内部财务的审计制度

企业高层领导应当给予审计部门适当的授权,以便内部审计人员能在外部审计不足以发现企业存在的不良现状进行合理的完善,同时应保证内部审计人员的独立性以确保公正性,并在企业内部实行风险导向的审计制度,避免企业财务部门出现舞弊和错误等现象,进而逐步改善企业的运营能力。并应及时向企业高层传达提升财务内部控制的建议,以及时排除企业在运营中存在的风险。

(四)提升财务人员的业务能力

首先企业的财务部门要合理向人事部门说明招聘财务部门人员的要求,测试招聘人员的素质高低,考察财务人员的业务能力。另外,财务部门应充分使用职工教育经费,开展各项财务课程,提高财务人员的更新会计知识的意识,同时通过案例教学等形式强化财务人员职业道德,使其深刻理解财务内部控制不规范的危害,并激励他们提高执行财务内部控制的强度,以保障财务内部控制制度的执行。

三、结束语

篇9

一、养护工作

1、养护工作特点:目前*高速公路处在工程质量缺陷责任期内,剩余工程及质量缺陷工程(绿化、防护、排水等工程),其作为一项重要内容已列入《交工证书》的有关文件内,计划在4月底前完成。运营公司养护科的任务主要是负责路面、路基日常保洁以及对人为损坏的工程进行维修和保养。结合*高速公路具体情况,着眼于将来养护市场化,目前其养护体制采用日常保养与小修工程分开实施的方案,日常保养由养护科督促护路员完成,小修工程已委托河南路桥建设集团总公司养护公司。

2、人员构成:*高速公路养护科现有人员3名,一名中级工程师,两名助理工程师;一名本科学历,两名大专学历;年龄分别是37、25、26岁。

3、养护器械:由于*高速管理采用的是日常保养与小修工程分开实施的方案,小修工程已委托*建设集团总公司养护公司,运营公司不再购置养护机械,目前委托的养护公司主要机械设备有:路面画线机、路面养护车、路面清扫车、护栏清洗车、除雪撒盐车、沥青混合料间歇式拌和设备、移动式砼拌和站等。

4、路况:*高速公路目前路面状况良好,路基边坡、边沟护砌、边坡植被、绿化、沿线设施等工程还存在一些问题,其作为一项重要内容已列入*高速公路《交工证书》剩余工程及质量缺陷工程内,要求各施工单位在4月底前整改结束。

5、结合*高速公路的具体情况,年度养护计划已于*年12月份制订好,并在实际工作中积极执行和落实,在冬季除雪和保通工作中,确保了道路畅通,没有发生一起交通安全事故。

6、*高速公路自建成通车以来,积极贯彻落实省厅《高速公路养护施工十条规定》,结合*高速公路的具体情况,科学决策,合理安排,建立了符合商亳高速公路的养护管理模式,在日常养护工作中,要求委托的养护公司积极采用切实可行的新技术、新材料、新工艺、新设备,确保道路的安全畅通,养护质量要严格按照《公路养护技术规范》、《公路沥青路面养护技术规范》和设计图纸的要求施工。

7、近期养护工作安排:一是积极贯彻和落实去年省政府召开的全省绿化工作电视电话会议,要求沿线县(区)在3月底前完成隔离栅外20米范围内植树绿化工作。3月8日,在商丘市高速公路工作会议上*副市长又分别与沿线政府签定了“目标责任书”。二是协助原建设单位督促落实缺陷责任期内承包商对剩余工程及缺陷工程的完善和修复,增强高速公路的抗灾能力。

8、公司对公路养护人员文明施工和现场管理情况非常重视,所有养护人员都具有一定文化水平,上岗前接受了严格的业务技能培训和精神文明培训,要求养护施工单位严格按照公路养护技术规范文明施工,在实际施工中养护科人员在现场监督。

9、目前商亳高速公路隔离栅外20米范围内植树绿化已完成2/3,服务区、匝道内的绿化基本完成,现正对一些缺苗、死苗部位进行补栽。

10、公司养护科全部人员都是商亳高速公路建设时期的工程技术人员,具有对路况、图纸、规范、标准等都比较熟悉的先天优势。参加运营公司养护科养护管理以来,养护科人员积极学习“公路养护技术规范”、“高速公路检评办法”,同时,在公司组织下向省内其它高速公路公司学习,学习他们先进的管理经验,先进的做法,部分人员又参加了省交通厅组织的“路面管理系统”、“桥梁管理系统”培训学习,很好地掌握了高速公路桥涵、路面、绿化等养护技术。商亳高速公路养护委托的河南路桥建设集团总公司养护公司是一家有国家二类(甲级)资质的养护企业,从业人员都经过了专业技术培训,并经过了监理的业务考试合格后上岗,完全能胜任日常养护工作。今年计划在保证正常养护工作的情况下,养护科人员轮岗外出学习,进一步提高业务水平。

二、路政工作

1、路政机构设置:设有*市高速公路管理处路政管理支队。经*市交通局委托执法,并签有行政执法委托书。

2、路政人员状况:

路政支队现有人员6名:

*,男,36岁,本科文化。

*,男,27岁,本科文化。

*,男,21岁,大专文化。

*,男,30岁,大专文化。

*,男,36岁,大专文化。

*,男,30岁,本科文化。

3、目前执行的路政管理模式:路政支队目前归*市交通局主管,由路政支队直接领导巡逻中队开展工作。

目前执行的规章制度有《路政人员八不准》、《禁酒制度》、《值班制度》、《车辆管理制度》、《内勤制度》、《外勤制度》、《路政装备管理制度》、《考勤制度》、《车辆管理制度》、《报告制度》、《一案一报制度》、《一案一结制度》、《档案管理制度》、以及支队长、中队长、内勤、外勤职责等各项规章制度。

与交警部门协作机制,*市交警支队高速大队四中队、五中队分别24小时驻扎在南站和北站。路政人员和高速交警结合巡逻。

4、路政装备情况:

由于成立时间较短,路政支队目前有巡逻车辆2辆,勘验箱1个,照相机1部,摄像机1部,勘验灯2个,停车牌4个,其余所需器材、车辆已经申请购买。

5、路政内业情况:

路政支队目前有内勤1名,各种档案柜、档案盒、内业资料基本齐全。商亳路政部门充分认识到内业管理对于加强高速公路路政管理的重要性,切实加强领导,从思想上、组织上保障路政内业工作的地位和作用。商亳路政支队明确了路政内业是路政外业的必然反映、是路政管理工作的集中表现,做到了正确处理内业与外业的关系。选拔、培养了一批思想政治素质强,语言、文字水平高,精通路政业务、懂得现代管理的高速公路路政员从事内业工作。

健全路政内业管理制度,实行规范化管理。*路政内业管理制度主要包括统计报表制度、信息处理制度、装备购置管理制度、文字档案管理制度,路产登记制度、路政巡查制度、会议制度等,建立、健全这些制度,照章办事、规范行为、科学管理,路政内业管理工作必然走向规范化。没有制度规范的工作不但费时费力,还给内业管理人员增添了许多麻烦。由于路政支队健全了制度进行规范化管理,内业管理工作按“章”办理,十分方便,极大地提高内业管理与利用的质量、精度和效率,实现内业管理工作及服务水平质的飞跃,给工作人员以充分地时间去提高业务水平。

依靠科技进步,加大高速公路路政内业管理的科技含量。路政支队在改变以往管理理念的同时,依靠科技进步,改变传统的管理手段,加大高速公路路政内业管理的科技含量。同时使用以往的纸张手工立卷,文件以"件"为基本保管单位的编号装盒的管理方式和以软盘、硬盘为手段,案卷全文扫描入微机中,通过微机实现管理和利用,提高了资料的保存安全性和调阅的便捷。

路政支队现有6名人员全部取得了行政执法证,证号分别为:*W00794,*W00797,*W00806,*W00805,*W00802,*W00801。

6、建筑控制区管理、违章建筑、广告清理情况:目前路政支队所辖K12-K53共41km,建筑控制区管理正常,无违章建筑、违章广告。

7、治超工作:目前尚未成立超限支队,未开展治超工作。

8、路政工作经费和年度预算情况:目前路政支队工作经费由公司支付,采取实报实销的方式。

9、路政案件结案率和索赔率情况:

自路政支队成立以来,仅*年12月27日17时在*高速K32+270m西半幅发生一起交通事故,造成路产损失3950元,已全部追回,路政案件结案率和索赔率为100%。

10、路政人员培训、精神文明和廉政建设情况。

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关键词:电力物资;物资管理;问题分析;健全;完善;创新

当今电力企业的内部外部环境均发生了巨大变化,我们要想顺利进入市场,适应市场环境,并使企业在竞争中取得生存和发展,就需要及时转变思路,管理创新,更新管理机制,以实现企业在市场竞争中的战略目标。对电力企业而言,在众多的管理领域中,物资采购管理关系到企业的成木管理和质量管理,物资采购管理是实现上述两项主要管理内容的第一环,要把好这一重要环节,进行创新,改革管理模式应是当前各电力企业积极探索的问题。

1、现阶段电力企业物资管理存在的问题分析

电价对电力企业的经济效益乃至其生存发展有着举足轻重的作用,根据国家电力体制改革“厂网分开、竞价上网、打破垄断、引入竞争”的方案和国家计委明确提出的电价改革要与电力体制改革相适应等原则,电力企业将面临着极不乐观的现实经营环境,长期处于垄断地位电力企业的物资管理体制已经不适应企业发展的需要了,并且存在着许多亟待解决的问题。

1.1现场方面存在的问题

一是安全生产基础不牢固。电网抗御自然灾害能力弱。二是电力设施破坏问题严重,主变压器隐患较多。因此,要求电力企业有较高的物资管理水平,严密的物资管理制度和省网之间的物资调剂能力,保证电力生产的供应,从而保证安全生产。

1.2成本与资本方面存在的问题

成本方面,电网改造、技术改造和设备更新等投产形成的大量资产,推动折旧和财务费用攀升;电价盈利空间狭小,独立火电厂推动电价上涨因素逐年增加,购电费比重大幅度上升,因此要求电力企业必须建立一套具有约束机制、可操作性强的物资采购管理制度,把好物资采购关,切实做到降低工程造价,从而降低发电成本;在资本方面,受政策因素影响,资本金来源逐年递减,资产负债率显著上升,极大影响了公司企业的财务状况。

1.3 加强电力企业物资管理的必要性和紧迫性

电力体制改革将按照积极稳妥的原则精心组织,区别各地区和各电力企业的不同情况,在总体设计下分阶段推进改革。国务院各相关部门已着手开展改革的各项工作,预计年内将完成企业重组的各项主要任务。电力企业应立即开展的工作是,应当积极应对,努力约束电力成本的上升,引导企业降低工程造价,提高技术水平,加强企业物资管理,降低成本、提高效益。在以上工作中加强电力企业的物资管理工作显得意义重大且迫在眉睫。

2、健全管理制度,改进物资业务流程。完善管理体系的措施

2.1优化采购运作机制,完善采购业务流程

(1)规范价格供应商管理,对价格供方实施分级动态管理并引入定点采购,与供应商建立长期合作关系。

(2)界定严格的物资采购招标范围、规范评标活动,建立评标小组专家库。

(3)整合物资流程,将物资业务统一纳入系统管理。

(4)积极探索新型采购方式,实行网络营销。

随着网络技术的进步和应用上的推广,物资采购的网上竞价机制逐步变得可行,成为一种新型的采购方式。网上竞价采购具有透明度高、成本低廉、高效简便的优点,但网上竞价的实施需要公司网络技术上的支持,加强信息、安全等方面管理,同时还应对价格供应商进行培训,掌握网上竞价的具体实施和操作方法,使他们参与到网上竞价中来。

2 2 形成物资采购管理新理念的客观环境

外部环境的形成。随着市场经济的发展,社会生产力水平不断提高,我们己告别了短缺经济时代,买方市场己经形成。同时随着市场竞争的日益激烈,供应商对目前存在的靠不正当手段占领市场的无序竞争深恶痛绝。具有一定企业实力的供应商,其产品质量可靠,服务完善,希望通过规范的市场竞争手段进入市场。再者计算机网络技术发展突飞猛进,电子商务己渗透到商业的各个领域。所有这些均为改革物资采购管理理念与管理模式创造了良好的外部环境。

内部环境的优势。电力企业是技术和资金密集型企业,一般物资流动量较大,均在几千万元乃至上亿元,这就给企业在采购过程中的成木控制创造了空间。

随着电力企业管理体制改革,企业以追求最大经济效益为最终目标,降低经营成木是企业提高经济效益的有效途径,这就使创新物资管理理念成为电力企业发展的一种需要。电力企业资金雄厚,多年来在市场中形成了良好的企业形象和较高的资信度,大量供应商争相进入电力物资市场,这就给我们改变物资采购管理理念和管理模式提供了契机。

纵观电力企业所而临的内外部环境,电力企业要抓住机遇,适时创新一套物资采购模式和管理理念己成为一种必然。

3、完善规章制度创新,提高物资采购管理水平

当前,一些国有企业仍未注意建立现代企业制度,内部管理不严,纪律松弛,浪费严重现象时有存在,缺乏自我监督和自我约束机制,表现在物资采购方面就是没有集中物资采购权和明确职责分工,没有对物资采购进行科学管理,导致乱采购,程序不规范,招投标推行力度不够,造成物资库存积压,周转缓慢或假冒伪劣产品流进企业,造成许多损失和浪费。这在电力企业也有一定程度的存在。因此,必须抓好企业物资采购规章制度的建立与完善,采取切实措施,不断提高物资采购管理水平。

(1)建立健全并严格执行物资管理制度和设备、材料招标管理办法以电力企业要进一步强化物资管理基础,搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作,不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准,用制度规范职工行为,堵塞管理漏洞,实行物资采购管理全过程各环节的制度化。

(2)加强物资采购的管理监督,严肃财经纪律。物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策,遵守市场管理规定,遵循比质、比价、比信誉、比运近和以厂家供货为主、市场调节为辅,先急后缓,适用及时的原则,千方百计采取多渠道,少环节降低物资采购成本,总结经验,开拓货源,保证企业生产和建设的物资需要,使电力企业物资采购工作步人良性循环轨道。

(3)实施物资采购管理现代化。电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用,建立精干高效的物资采购管理机构,建立物资采购管理信息系统,覆盖物资管理各环节,对物资定额、计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索,不断提高物资采购管理水平。

4、全新物资采购管理管理模式的引入

物资采购管理程序基本包括:需求计划的提出、采购计划的下达、询价采购、入库验收、结算等。但旧的管理模式是人为随科技意采购,买哪家的东西、什么价位基本上是专职采购人员或需用单位决定,随意性较大。二是一事~ 议性招标,即针对物资需用量较大的项目,临时组织招标。这两种方式存在着不能全过程竞价采购,没有目标价格原则,采购产品质量不易控制及采购过程易产生腐败行为等弊端。对此,我们提出并设计了一种借助计算机网络,将物资采购管理组织机构划分为两个互相独立区的制约型物资采购计算机竞价系统的物资采购管理理念,并付诸于实施,初步进行了模拟运转。

组织机构。该系统分为两个下属机构:物资管理中心、物资竞价中心、物资采购实施及配送中心,两个中心相互无行政关系,相互独立。其中:

物资管理中心职能:负责需用计划审核,库存核对,下达采购计划,仓储保管及发放。

物资竞价中心职能:负责将采购计划录入计算机网络,网上采购信息,采购统计,入库前验收,对供应商进行评价。

物资采购实施及配送中心职能:依据竞价中心采购结果签订合同,物流配送,结算及特殊条件下的人工采购。

流程。由物资竞价中心在计算机网络上信息进行准入招商,采用专家打分制分别按企业规模性质、企业管理水平、企业业绩、主要用户反馈、与本企业业务往来中的形象、企业资信程度等六个方面进行考评,实地考察后,符合标准的供应商能确保产品质量时发放准人证。入网后各供应商在交易期内出现二次供应质量问题则立即取消入网资格。在此基础上,竞价中心接到由物资管理中心下达的采购计划时,就按程序进行采购信息网上,供应商可在全国各地进行异地报价,计算机自动比价排队,最低价形成,采购确立。下一步工作转到实施配送中心签合同,货到后,由竞价中心验收,再转入管理中心仓储。这种理念基于招议标方式,使日常采购从小到大均纳入有序竞价过程中,既实现了低成本采购,又确保质量合格。

5、运用现代化物流管理手段

5 1积极使用高科技物流设备,改善物流管理技术

在积极发展物流的同时,应大力推广计算机、信息技术,发展专用车辆、先进的装卸、仓储技术等。引进国外物流管理技术,有助于我们破除只盯着眼前的既得利益、把精力放在低水平的扩张及对本部门的垄断保护等方面落后的观念,从而缩小电力企业物流与现代物流的差距。

5.2提高服务质量,树立良好信誉

质量是企业的生命,是企业可持续发展的重要因素。经营信誉是企业宝贵的无形资产。物流企业要向管理要效益,在员工中牢固树立用户至上的经营观念,建立⋯套严格的业务规则和制度,在抓好内部机制管理。

5.3实施物流管理信息化

通过实施物流信息化管理系统,企业各种资源得以有力整合,业务处理效率、数据准确性明显提高,数据统计的全面性和灵活性进一步提高,业务报表生成更快、更准确、更灵活,且节约了成本;能够更快更准确的掌握企业的运营情况和制定经营决策。同时,数据通过网络传递,更加安全高效快捷。因此,必须加强信息化建设,加快建立集团公司计算机信息化网络平台步伐。

6、结语