公司管理制度奖惩制度范文
时间:2024-02-18 17:48:38
导语:如何才能写好一篇公司管理制度奖惩制度,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
加强员工的质量意识,减少生产品质异常,提高产品的质量和成品率。
2.范围
本办法覆盖公司内部铝轮生产全过程。
3.职责和定义
3.1品保部负责铝轮品质异常的发现和处置,以及奖惩的实施。
3.2相关部门负责监督本部门品质异常的日常管理。
3.3企管部负责对品质异常的复核。
3.4定义
3.4.1单班(个人)同一原因报废的数量在5件(含)以上的称为小批量报废,20件(含)以上的称为中批量报废,超过50件的称为大批量报废。
3.4.2单班(个人)同一原因不合格的数量在5件(含)以上的称为小批量不合格,20件(含)以上的称为中批量不合格,超过50件的称为大批量不合格。
3.4.3本制度所描述的品质异常指在日常生产活动中,依照公司的技术规范、工艺文件、作业标准或其他管理制度规范操作所可以避免的非预期质量不良,且该不良判定责任为操作者;或其他可经由目视或检验器具自检发现而未发觉的质量不良。
4.共有异常
4.1责任钢号
4.1.1未打订单、指令单、技术文件所要求的铸造钢号、热处理钢号、X光钢号、机加钢号等追溯钢号且流入下一工序按10元/件罚款。未按有效技术文件打或打错位置的按5元/件扣罚(含打印不整齐、不清晰的),试作时无法打的,书面联络技术部处理。
4.1.2未打订单、指令单、技术文件所要求的偏距、PCD代码、内部编号、客户特殊要求的钢号等钢号且流到下一工序按20元/件扣罚,未按有效技术文件打或打错位置,打印不清楚的且流入下一工序的同样按20元/件扣罚,试作时无法打的,书面联络技术部处理。
4.1.3未按4.1.1或4.1.2要求打号码,又无法分清责任人时,扣车间时50元/件处罚。
4.2当发现品质异常检验员要求停机改善而未停机改善,对检验员置之不理,拒签或未进行改善措施,继续生产造成不合格的,按该类不合格在本制度相关条款所表述的两倍扣罚责任者,按三倍扣罚班长。
4.3.1不按送检频率送检或首、中、末件检验轮子未做标识或不合格品未进行追溯的按每次处罚30元,责任领班连带处罚20元;导致批量不合格或批量报废的,另按本制度相关条款所表述的两倍扣罚责任者,领班连带50%。
4.3.2没按规定做好首,中,末件检查及检查记录的,按50元/次处罚,领班连带30元/次,主管连带20元/次。
4.4各站下转的轮子,未经品保签字接收的按每栈板10元扣罚。
4.5各站可直接判定不良未挑出而下送的,可依逐站方式归属不良及扣罚。
4.6工作过程人为碰伤、摔伤、去毛剌打伤,可以挽救的且自动挽救好的不扣款,导致报废的按10元/件处罚责任者,无法区分时按50元/件扣罚班组,转运过程导致报废的按20元/件处罚责任者。
4.7品质异常经过品保抽检或全检未被发现并流入下道工序的,责任分配按以下规定处理:
4.7.1未形成批量的,罚款由操作手自行承担;
4.7.2形成批量,且该异常在首中末件检查时已经存在但未被发现
4.7.2.1形成小批量的,品保检验员连带罚款总额的40%,操作手按规定扣款;
4.7.2.2形成中批量的,品保检验员连带罚款总额的50%,操作手按规定扣款;
4.7.2.3形成大批量的,品保检验员连带罚款总额的60%,操作手按规定扣款。
4.7.2.4形成批量,但该异常在首中末件检查时不存在的,免除检验员责任,由操作手全额承担罚款。
4.8.该工序如果系品保部全检的,检验员连带罚款总额的80%,操作手按规定扣款。
4.9品质异常作者自己在生产过程中发现并及时报告车间和品保部,免除30%责任。
4.10品保部误将合格品判为废品处理的,按20元/件进行处罚。
4.11不良品未放置规定区域或者与良品混放,或未作注明状态标识、原因标识,经发现每次扣责任者30元/次,班长连带扣10元/次。
4.12新进人员试用期内,该站或该班干部应善尽教导督察责任,若因此作业上产生之异常或不良属人为疏失可避免的,该员该站或该班之直属相关干部,依情节轻重每次扣款10-30元。
4.13日常生产时,各生产车间、各生产工序发生的本制度未有特殊表述的废品,每件扣款为该产品的计件工资的1.5倍。
5.特有异常:指各车间部门特有的异常,发生该异常进行处置时,按本款处理。
5.1铸造车间
铸造车间的特有品质异常指:铸件脱模变形(后距偏大或偏小)、裂纹、刻字字迹不清或残缺,顶杆印过高或过深、粘铝、拉伤、欠铸、偏距模块用错、备模员边模装错,装饰面粗糙,窗口缺肉、冒口切深等铸造缺陷。
5.1.1车轮任何部位有肉眼可见的明显的裂纹且流入下一工序,扣责任者30元/件。
5.1.2备模班装错模造成报废每次罚款50~100元;铸造领班罚款20元;形成批量的按5元/件处罚备模班,按2元/件处罚检验员,按2元/件处罚领班。
5.1.3备模班在备模时未确认或未核对好模具刻字及气门孔位置等造成产品与图纸不符的,按30元/次处罚备模员,导致返修的除承担返修费用外按1元/件处罚,导致报废的按5元/件处罚备模员。
5.1.4切冒口工序造成品质异常时可返修按2元/件处罚,造成报废的按10元/件处罚。
5.1.5在铸造发现不按规定放置过滤网的,按10元/件扣罚操作手,领班连带扣罚5元
5.1.6因未放过滤网或过滤网放置不当,导致铝轮因外观渣孔原因报废,尽管此现象在铸造毛坯上未能发现,在后续加工过程中发现的,按10元/件处罚。
5.1.7铸造操作手未做好自主品管,在品保签收流转单时发现不合格异常时,本岗位可发现而未发现并未及时处理的,可以返修的除承担返修工资外按1元/件处罚,导致报废的按5元/件处罚。
5.1.8其他异常在本岗位发现并及时进行处理的,不予处罚;流入下道工序,可以返修的除承担返修工资外按1元/件处罚;导致报废的,按5元/件处罚。
5.1.9X光检验完成轮子,送检人员没有及时拉回车间的,按5元/件处罚送检人员。
5.1.10冒充品保检验人员在流转单上签名的,按100元/次处罚责任人,领班连带扣罚50元/次,主管连带扣罚30元/次。
5.2热处理车间
热处理车间的特有品质异常指:如机械性能未在标准范围之内,轮网椭圆度超差,A面平面度超差,轴向变形,抛丸抛变形,装卸过程碰伤,毛剌未打好,去毛剌碰伤装饰面,大力钻钻中心孔钻偏、钻大或用错钻头。毛坯运往毛坯存放区时混放。以上不良流入下一工序,且该不良属于热处理工序可以发现、可以校正的。
5.2.1预钻孔工序导致品质异常的,可以返修的按2元/件进行处罚,导致报废的按10元/件进行处罚;预钻孔未钻或没钻好的流到下工序按3元/件处罚。
5.2.2毛剌未打好,椭圆度、平面度未整好,下一工序反馈后按2元/件处罚。
5.2.3不同型号、不同规格、不同的材面混放,经机加发现后作业员每件按3元扣款,主管领班各按1元/件罚款。混放未挑出,造成撞车责任归机加。
5.2.4因操作未符合作业规范或要求整形不到位致使产品报废的,按5元/件处罚。
5.2.5擅自设定更改温度经品保人员发现,扣责任者100元/次,(无法查出责任者则扣当班所有员工),主管处罚50元/次,造成报废的按20元/件处罚。
5.2.6未实事求是或按规定频率记录温度情况的,每次处罚30元。。
5.2.7电镀半成品包装时轮子箱外标注与箱内轮子实物不符时,按20元/件扣罚责任人。
5.2.8对一些有明显缺陷的车轮不加控制,以致发往电镀厂或在抽检时发现报废每只扣责任者20元;工号钢号不清没挑出的连带20元/件处罚。
.5.2.9对于发往电镀厂的半成品,铆钉孔少钻的、气门孔未钻、磕碰伤等不良可发现而没发现的按10元/件扣罚责任人。
5.2.10其他异常在本岗位发现并及时进行处理的,不予处罚;流入下道工序,可以返修的除承担返修工资外按1元/件处罚;导致报废的,按10元/件处罚。
5.3机加车间
机加车间
的特有品质异常指:(1)批量尺寸超差、CAP实配不良、PCD位置与图不符(含位置度超差)、PCD钻头用错、端径跳不良、批量动平衡不良(2)风嘴位置钻错、钻偏,铆钉孔钻偏或钻大或漏钻,拱丝孔偏倾斜或乱牙(3)夹偏,刀纹粗,磕碰划伤、批量振刀、批量接刀,车废不良。且上述品质异常责任者可以发现和判断。
5.3.1机加工风嘴工序和PCD沉孔加工/铆钉孔/CAP螺丝孔/装饰孔等工序未按作业规定造成品质异常的,按5元/件处罚,导致报废的按20元/件处罚。单独的风嘴加工工序、装饰孔工序和PCD沉孔加工工序不允许有调机废品。
5.3.2毛剌未刮好下转至下工序,按1元/件罚款,且要求立刻返修或另外承担返修费用。
5.3.3除4.3.1所述之外的其他工序每班只允许有一只调机废品,超过该数量报废的按20元/件处罚。
5.3.4如果因为没有调机品需增用合格品调机的必须得到领班以上主管领导的许可。铸造按5件/规格提供给机加工,没提供时书面反馈扣铸造20元/件处罚。
5.3.5形成批量,且该异常在首中末件检查时已经存在但未被发现
5.3.5.1形成小批量的,品保检验员连带罚款总额的40%,机加站质检员连带罚款总额的50%,机加站调机员连带罚款总额的50%,操作手按规定扣款;
5.3.5.2形成中批量的,品保检验员连带罚款总额的50%,机加站质检员连带罚款总额的60%,机加站调机员连带罚款总额的60%,操作手按规定扣款;
5.3.5.3形成大批量的,品保检验员连带罚款总额的60%,机加站质检员连带罚款总额的70%,机加站调机员连带罚款总额的70%,操作手按规定扣款。
5.3.6试漏员漏检或由于工作不细心,错检,每件罚款200元,超过3件公司给予开除,必要时追究刑事责任,所有劳动报酬全部扣除。
5.3.7品保部机加检查站未对机加过程中发现的有铸造缺陷但可通过氩弧焊补救的轮子进行适当处置的,按误判为废品处理,按10元/件进行处罚。
5.3.8涂装回机加返修之轮圈,若返修量超过1.2m/m时,有可能造成轮圈强度不足,亦即J部(耳部)13m/m返修后变成11.8m/m以下;J部(耳部)12m/m返修后变成10.8m/m以下时,加工单位须主动提出测试要求,若未能提出致返修后强度不足属加工单位责任时,加工调试前五件不扣款,后调试品应扣3元/件。
5.3.9发生其他机加品质异常时,可以返修的按5元/件进行处罚,导致报废的按10元/件进行处罚。
5.3.10动平衡不良责任由机加、热处理、铸造三个部门均摊;发现批量不良仍在生产的,按20元/件处罚。
5.3.11毛坯有异常无法修补应挑出报废,如流入下站扣责任者按5元/件扣罚。
5.3.12有修改方案加工的试验轮,没打修改方案号的,按20元/件处罚。
5.4涂装车间
涂装车间的特有品质异常指:批量桔皮,起皱,色差,颗粒,砂印,磨痕,磨变形,尘点,漆膜性能异常(厚度、附着力、硬度、盐雾试验)碰伤,摔变形。
5.4.1对新来的油漆应采取小批量试做,未采取小批量(此处特指20-30件)试做而产生的批量品质异常(此处特指≥30件)每次按50元处罚责任人。
5.4.2形成中批量的砂印、磨痕、磨变形,不影响最终品质时,按0.1元/件扣款;因砂印、磨痕、磨变形等操作原因构成报废的按10元/件处罚。
5.4.3漆膜附着力、厚度、硬度、每天车轮的首件、中件及末件应及时检验,否则产生品质异常每件按1元/件处罚(透明粉除外)。
5.4.4对一些有明显缺陷的车轮不加控制,以致发往客户或在终检检出报废每只扣责任者或涂装车间20元。
5.4.5对于一些该用补土修补的车轮,没有修补导致于终检检出每只扣款10元;虽然修补,但没有打磨,以致外观不良,终检检验后每只扣款20元。
5.5包装班(含电镀包装):
5.5.1混装≤5件,每只车轮罚款20元,;形成小批量的每只车轮罚款20元,并通报批评,且开除直接责任者;标签、配件
用错的,作业时碰伤报废的按20元/只扣罚。
5.5.2胶带未粘好,纸箱包装不整齐,每发现一箱扣款2元,标签粘贴不整齐,每发现一箱扣款5元。
5.5.3配件短缺或装饰钉未打的每箱扣罚20元,装饰钉未打到位的,每颗扣罚5元。
5.5.4包装过程中因没采取保护措施造成轮子脏污等不良时按10元/件扣罚
5.5.5电镀厂回厂轮子有可发现而没发现的明显不良,回厂后被发现的按10元/件扣罚外检责任者,
5.5.6包装检验员可发现而没发现的明显不良下送被发现10元/件扣罚责任者。
5.5.7包装人员未按规定盖责任印章或盖不清楚的,按20元/件扣罚。
5.5.8电镀厂回厂轮子箱外标注与箱内轮子实物不符时,按20元/件扣罚电镀厂。
5.5.9未攻丝或未攻好丝,造成无法正常安装螺丝,经返攻丝后合格的按5元/件处罚电镀厂,若无法安装螺丝造成报废的,除轮子退回电镀厂外再按20元/件处罚电镀厂。
5.5.10电镀厂回厂轮子有明显不良,回厂后被发现的,除轮子退回电镀厂外,按10元/件扣罚电镀厂。
5.5.11电镀厂回厂的[入库许可证]的订单号或内部编号与订单不符时,按10元/次扣罚外检人员
5.5.12其他异常在本岗位发现并及时进行处理的,不予处罚;流入下道工序,可以返修的除承担返修工资外按1元/件处罚;导致报废的,按10元/件处罚。
5.6仓库
仓库特有品质异常指:仓管员发料、发货发错,或数量发错;仓库没有按入库出库规定程序去做,仓库物品标识不规范不清晰,不同规格不同客户产品混放;搬运工摔伤碰伤车轮。
5.6.1仓管员发料发错,导致影响品质、影响生产,根据情节轻重处罚款50~100元。
5.6.2成品仓库多发或少发,多发按实际成本金额赔偿;少发4件以下处罚30~60元;4件以上处罚50~120元。
5.6.4仓库物品标识不规范不清晰,每发现一次罚款10~30元。
5.6.5不同规格不同客户产品(样品除外)混放,不论是入库时还是发货时,对责任人按5元/件处罚。
5.6.6装卸工在搬运装卸成品时,没按规定作业造成纸箱损坏,或在库成品未加以防护造成纸箱脏等不良时,按10元/件扣罚,轮子报废时按20元/件扣罚。
5.6.7其他异常在本岗位发现并及时进行处理的,不予处罚;可以返修的除承担返修工资外按1元/件处罚;导致报废的,按20元/件处罚。
5.7销售部与顾客沟通不及时影响品质每次处罚50~100元。
6.过程控制奖励制度:
6.1在过程控制中下工序发现上工序不良品并主动挑出,对责任人或责任部门按本制度所列条款处罚,处罚金额的40%奖励给发现者;所挑选出的不良无法找到责任者的,由责任部门承担责任;所挑选出的不良不属于本制度所述之品质异常,按3元/件奖励发现者。
6.2对于磕碰划伤实行逐站管理,即下一工序发现不良品扣罚上一工序。
7.关于顾客品质抱怨及退货处罚:
7.1对于顾客退货对主要责任部门每次/批按200元处罚,相关部门每次/批按连带100元处罚。
7.2客户抱怨时,品保部与责任单位于二天内建立8D小组,,否则延误按20元/天处罚。
7.3对于顾客退货处罚金额最高不超过1500元。
8其他
8.1对员工的处罚当月最高限额以保留生活费为标准(操作工300元、检验员450元、领班以上600元),超出部分下月再扣。
8.2在未来公司对操作者实行成品率考核后,经本制度处理的废品可在操作者指标考核中予以剔除,但因此产生的成品率考核奖励不予计算。
篇2
为了进一步贯彻“安全第一,预防为主”的方针,坚持“谁检查,谁负责”的原则,强化安全生产管理,遏制重、特大事故,保障人民群众生命和财产安全,促进我县经济建设的健康发展和社会稳定。根据国务院和省、市、县政府对交通安全责任制的要求,特制定2014年度安全生产责任书。
一、责任对象
各科室、客运站、农村客运中心主管经理是安全工作的主要责任人,科长、站长、主任是安全工作的直接责任人,各岗位操作人员是安全工作的具体责任人。
二、责任考核目标
(一)2014年办公室安全生产考核目标
1、公司成立以总经理为组长,班子为成员的安全生产领导小组,建立安全生产管理机构,建全安全生产管理制度及操作规程,制定并落实安全生产责任制,层层签订安全生产责任书,并落实到位。依据公司下达的安全生产控制指标,制定安全生产计划及实施方案,并严格执行。
2、妥善保管上级、公司文件齐全、整洁分类装订成册,注意做好保密工作,做好公司各种证件公章保管工作,确保公司各种证件及时年审齐全有效。
3、确保公司办公区域不发生火灾、盗窃等,财产损失控制在200元。
4、做好公司各项会议记录,并妥善保管,以备查验。
5、按照公司安全生产计划和实施方案,制定相应专项实施方案,并严格执行。
(二)2014年xx县汽车客运站安全生产考核目标
1、严格执行“三不进站、六不出站”。
2、确保站场全年无火灾、盗窃等情况发生,财产损失不得超过1000元。
3、全年每月组织一次安全隐患自纠自查行动(重点检查驾驶员资质、车辆安全例检、安全防范措施),安全隐患整改率达100%。
4、全年至少组织一次应急救援培训,一次应急救援演练。
5、按照公司安全生产计划和实施方案,制定相应专项实施方案,并严格执行。
(三)2014年安全科、乡镇办安全生产考核目标
1、杜绝火灾和一次死亡失踪3人以上重特大事故,轻伤率每月控制在千分之0.5之内,总轻伤率控制在千分之一,百车死亡率控制在1人以内,百车直接经济损失控制在8万元以内,确保全年不发生重特大交通责任事故。
2、建立安全生产管理机构,建全安全管理制度及操作规程,制定并落实安全生产责任制,层层签订安全生产责任书,并落实到位。依据公司下达的安全生产控制指标,制定安全生产计划及实施方案,并严格执行。
3、全年每月组织一次安全隐患自纠自查行动(重点检查驾驶员资质、车辆安全技术、安全防范措施),安全隐患整改率达100%,每月组织一次司机安全学习。
4、GPS设备完好率达100%,监控率达100%,严格按照公司GPS管理制度严格处理违法车辆及驾驶员。
5、全年至少组织一次应急救援培训,一次应急救援演练。
6、按照公司安全生产计划和实施方案,制定相应专项实施方案,并严格执行。
(四)2014年政工科、财务科、经营科安全生产考核目标
1、财务科为公司财务重地,无关人员不得随意进入,确保财务安全,各种票证规范、齐全有效,账款相符,注意做好保密工作,全年财产损失不得超过500元。
2、政工科确保全体员工“五险一金”的购买,特别是医疗保险和工伤险不得出现漏保,以免给本公司带来经济损失。
3、经营科确保按规定及时准确审核车辆准入报废申报工作,确保监督执行“参营费”的及时收缴,入库率100%。
4、按照公司安全生产计划和实施方案,制定相应专项实施方案,并严格执行。
三、责任追究
1、各主管经理、科长、站长、主任、从业人员,未依法履行安全生产管理职责及安全生责任,造成人身伤亡事故的,按《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国突发事件应对法》、《安全生产事故报告和调查处理条例》等有关法律、法规规章处理。
2、企业安全生产责任制与企业年度考核目标相结合,实行安全生产一票否决制。
四、考核与奖惩
1、公司对所有安全生产岗位人员实行500元的全年无事故、履职安全奖励。
2、奖惩
①完成责任目标的安全生产岗位相关人员,安全奖全额兑现。
②按公司安全奖惩制度,每违反一次扣除安全奖50%。
③第三次违反公司安全生产奖惩制度规定,严格按安全生产奖惩制度给予处罚。
篇3
关键词:公司理财风险风险管理
一、我国企业理财风险管理存在的问题
(一)风险管理意识的淡薄
一方面,虽然我国改革开放发展至今,已经给予了企业充分的自主经营决策权,但但还是有相当一部分企业管理者的思维意识还停留在计划经济体制时期,没有完全从政府包办的体系中脱离,缺乏独立管理的意识,对公司财务的控制不够全面。另一方面,一些企业的管理者缺乏风险预警和防范意识,过度注重规避风险,对风险管理的思路不清晰,当风险真正来临时,不能提供具体详细的处理计划来应对风险。
(二)风险管理制度不完善,实操性不强
合理的风险管理制度是风险管理工作顺利进行的基础,而我国公司理财现阶段的风险管理制度缺乏对整体财务流程的风险预警和评估,只是片面针对人力资金的流通。此外,一些公司企业在制定财务风险管理制度时,可能会与相关的法律法规和行业行为准则出现矛盾,导致公司的财务制度不能适应市场经济发展趋势。再加上对这些漏洞的忽视,造成后续管理工作失误频频。
(三)理财问责和奖惩制度缺失
一方面,企业在发展时过度重视市场效益和利润收入,对理财管理的风险问责并不重视,使得公司上下级员工都忽视了风险的后续管理工作,造成风险管理的预警和评估作用进一步弱化。另一方面,企业在实施财务风向管理工作时,没有制定相应的奖惩制度,无法提升员工主动参与风险管理工作的积极性,并且员工在从事风险管理时,缺乏责任心,对待工作马虎草率,这就进一步恶化了公司理财风险管理本就严峻的形式。
二、探究公司理财风险管理问题的根源
(一)理财战略错误
现代公司理财管理已经不再是简单的利用生产工具和销售手段就能够实现企业财富价值的创造和积累,资金的合理运营和理财风险的控制对企业发展的影响力越来越巨大。合理的财务战略性决策是公司理财活动顺利进行的基础,指导着后续理财工作的进展。在现如今经济全球一体化发展的大浪潮中,市场经济的形势可谓是瞬息万变,企业如果缺乏对自身科学、精准的定位,就会制定错误的理财战略方针,这将会对企业的资产运营带来惨重的损失。
(二)公司治理结构的制约
现代企业制度强调的是公司经营管理者与所有者之间的分离和制约原则,各级利益相关者之间要达成权利的分立和平衡,实现利益的共享。然而我国很多企业的治理结构是以股东为权力核心的,股东既是公司的所有者,又是企业运营管理的实际操纵者。这种股东权利至上的治理结构将公司当做是股东创造和积聚财富价值的工具,割裂了其他参与者与企业利益之间的关系,对于实现企业整体效益是极为不利的,为公司的财务管理活动埋下巨大的隐患。
(三)投资理财观念的误区
为了实现企业效益最大化,很多公司也都逐渐认识到理财管理的重要性。但是由于我国目前的市场经济体制还处于初级阶段,各方面的理论和制度还不够完善,导致企业盲目追求非理性盈利。企业理财工作的重心就是片面追求低成本、高收益。尤其是一些企业喜欢追求高风险、高回报的工程项目,忽视了企业自身发展的实际情况,违背了市场经济的内在规律,将大量资金投入不确定项目中去,大大增加了企业的财务风险。
三、公司理财中风险管理应对策略
(一)树立理财风险管理意识
正所谓:理财有风险,投资需谨慎。首先,企业的经营管理者必须树立科学的风险管理意识,对待每项投资决策业务都要保持警惕性,时刻警惕风险的存在,在考虑问题时将风险因素综合纳入到预警和评估方案中,确保对出现的风险问题能够及时处理,保证公司的正常运营。其次,企业要建立健全公司理财管理风险机制,提高资金的周转效率,实现各方面利益的平衡。为了提高公司在遭遇风险问题时的资金偿还率,要完善专项储备金体系,为公司应对风险提供充足的支持,将企业财务风险降到最低。
(二)强化公司理财风险管理制度
企业的经营管理者要结合企业自身的发展情况和市场的需求趋向,建立一套充分适应企业未来发展规划的财务风险管理制度,为企业的发展提供科学、清晰的构想蓝图。一方面,要不断完善财务风险评估报告制度,要求包括专业理财人员在内的全体员工都参与到风险反馈体系当中去,对公司发展中可预见的风险问题及时上报,弥补企业管理者监管不全面的不足。另一方面,涉及公司理财管理的各项资料数据都必须确保真实可靠,理财管理者要时刻保持清醒的头脑,树立公平公正、实事求是的态度,对风险评估资料进行核实考察,将风险问责具体到每个职能部门。
(三)健全公司理财风险管理的奖惩机制
企业经营管理者要积极宣传理财风险管理的意义,树立起全体公司员工的风险管理意识,将奖惩机制与风险管理工作挂钩,提高员工对风险管理工作的重视程度。通过一系列公开透明、清晰明确的惩罚标准,对促进公司理财风险管理工作推广实施有突出贡献的员工采取奖励,例如工资薪酬的增加、福利待遇的优化、员工入股计划等等;对在工作中以权谋私、滥用职权的腐败现象必须严厉打击,起到警示的效果。
(四)定期财务审核与评估
每个企业在长久的发展过程中都形成了独具特色的运营管理模式,企业要定期对阶段性的理财工作作出总结,站在一个综合全面的角度和立场上重新审视各项工作的实施情况,对风险管理取得的进展做出考核和评估,为企业的发展理清思路,从而确保后续战略规划的准确合理性。
四、结束语
篇4
【关键词】 证券公司;财务管理;存在问题;改进策略
随着整个中国市场的国际化进程的不断深入,我国的证券行业不断规范,证券业环境已经发生了根本性的变化。但是市场环境的过分复杂,竞争激烈程度不断加剧等使得证券公司面临着日益严峻的生产挑战。同时,随着现代化高科技技术的应用发展,各种新型的交易方式的产生,更加便利的运营环境则为传统的证券公司运营模式带来了巨大的考验。我国证券公司的财务管理部门作为企业的核心,急需分析问题,解决问题,财务管理的改革已经迫在眉睫。
1 证券公司财务管理中存在的问题分析
面对目前经济社会发展的现状,我国证券公司的发展过程中证券公司财务管理的各个环节及程序都存在着不足。我国证券公司存在的具体的财务管理问题,包括以下几个方面。
第一,我国的证券公司财务管理人员素质不高,财务管理制度不完善。证券公司的市场运营过程中离不开公司内部的工作人员,所有证券公司的工作人员完成工作的能力是一个企业能否高效有序运行的关键。财务管理人员的素质对于财务管理部门而言就显得尤为重要,从本质上影响了公司一切的经济活动[1]。目前,许多证券公司的财务管理人员存在着素质不高的现象,对职业精神缺乏认识,自身工作的业务能力交差,面对客户及公司缺乏工作热情,不仅不能给证券公司带来更高的经济效益,反而损害了公司的基本利益,制约了证券公司的发展。
另外,财务管理制度不完善也是证券公司财务管理方面存在的严重问题。由于我国的证券行业发展时间较短,许多制度在制定时尚不完善,运行时则出现了诸多问题,这些由于制度产生的问题就必须从修改制度入手,必须从根本出发。
第二,我国的证券公司财务管理部门的组织结构不合理,过于简单与分散,缺乏明确的奖惩制度和严格的财务考核制度。在我国的证券公司的经营中,财务管理部门的组织结构过分松散,这不仅限制了公司的运行速度,同时增加了公司的运营成本,不利于证券公司财务管理的有效执行。我国的证券公司普遍存在着没有完善的科学的奖惩和考核制度,长期这样下去会严重影响公司工作人员的工作积极性,不能够有效的提高财务管理人员的工作热情,不利于证券公司的生存与长期稳定的发展。
第三,我国的证券公司财务管理缺乏监督管理机制。在证券公司的财务管理中其中的监督管理环节缺少明确的制度,公司不能与相应的法律政策进行统一管理,任何部门的运营都离不开过程中兜里不开合理的完善的监督管理机制[2]。由于缺乏此种监管机制,导致了证券公司的财务风险大大增加。
2 证券公司财务管理的改进策略
第一,定期进行财务管理人员的业务培训与职业道德培训。针对财务管理人员存在素质低下的问题,积极地在证券公司中定期举行系统的财务管理知识培训。公司设计良好的生存培训训练,增加员工对公司的依赖与信任性,增加员工对工作的热度,从精神和行动两方面提高公司员工素质。另一方面,证券公司在招聘财务管理人员时,对所招聘员工的个人要求也要尽量提高,在进入工作岗位之前就进行很好的把关。另外,证券公司需要根据自身的特点,制定和完善适合本公司运营的财务管理制度。
第二,证券公司要根据自身的特性设计合理的财务管理组织结构,提高创新不要一味的墨守成规将不适合发展的组织结构一路用到底。财务管理结构的适当的改变会对财务管理充分发挥自身作用起到关键作用。另外,要制定明确的奖惩制度并且要有一个严格的考核制度为依据,只有当考核准确时,奖惩制度才能发挥其应有的作用,从而起到提高财务组织管理效率的作用。
第三,要全面细致的制定证券公司的监管机制。将许多公司所忽略的监管机制制定完善,在有一个完善的监管机制的基础下,才能有好的财务管理行动的执行。没有监督机制,就保证不了当各部门运行时出现问题能及时找到出问题的环节,并能有效的解决与避免。要加强风险意识,因为证券行业的特殊性,其高风险是一大特点,监管过程中,财务管理人员也要加强财务风险意识,最大限度地避免证券公司可能出现的损失。
目前,随着社会主义市场经济体制的建立于运行,我国的经济社会发生了突飞猛进的发展,证券行业在这艘加速行驶的航船上也按着自己的步调稳步前行中。但是,在各个证券公司不断寻求突破创新,渴望找寻属于自己的经营模式的情况下,许多综合因素的影响导致其在经营活动中不可避免地出现了诸多问题。其中财务管理问题是本文的研究中心,只有找到这些问题所在才能针对问题制定相应的措施,使得财务管理问题得到有效的解决,提高公司的财务管理水平,提高公司的经济效益。
参考文献
[1]李涛.我国证券公司风险预警与财务困境实证研究[D].山东金融学,2008
[2]曲文红.推行全面预算管理,深化证券公司财务管理职能[J].科技信息,2009,9(27).
[3]李玮.新法制环境下证券公司风险管理的对策[N].证券日报,2006(10)19(B4).
[4]吴毓锋.证券公司财务管理信息化及其内部控制[J].中国科技信息,2005(10).
作者简介:
篇5
该公司领导班子十分重视安全生产工作,深知企业安全生产工作的重要性和必要性。确立了“抓生产从安全入手,抓安全从生产出发”的工作指导思想,视安全生产工作为一切工作的头等大事,重中之重。公司成立安全生产管理机构,由总经理王坚先生直接担任组长,对企业安全生产负全面责任,各部门主管为安全管理机构成员,配备专职安全生产管理员(注册安全主任),协助企业领导,做好安全生产工作,做到安全管理制度落实有人抓,安全生产工作有人管。
该公司不断建立和完善一套行之有效的安全生产管理制度,如安全教育培训制度、安全生产检查制度、安全考核与奖惩制度、安全生产工作档案与档案管理制度和制定设备安全技术规程和工种(岗位)的安全操作规程等共计编写制定了44个安全管理的规章制度,覆盖各个生产车间的每一个岗位。安全生产制度化,保障安全生产工作有章可循,以制度管人,规范员工安全生产行为。
该公司根据《公司安全生产责任制》的要求和安全生产管理方面的责、权、利统一原则,层层签订了责任书,把安全生产责任层级分解,将责任和指标明确到部门、班组、个人,做到一级抓一级,一级对一级负责。
二、真抓实干突出安全制度落实
一是落实安全教育培训制度。第一,狠抓班组长的安全教育,班组长是兵头将尾,作用不容忽视,他们管理水平的高低直接关系到安全生产管理工作的顺利实施。第二,狠抓岗位员工的安全教育。我们从强化员工的安全意识入手,坚持经常性的安全教育。今年上半年共举办了18期培训班,共600人次接受安全培训教育。第三,加强管理人员培训。现有7人持有安全管理人员资格证,1人持有中级安全主任证,4人持有初级安全主任证,2人持有安全标准化证,3人持有危化品登记证,7人持有特殊工种作业证。通过教育培训等手段,加强全体职工的安全生产意识,提高安全生产管理及操作水平,增强自我防护能力,保证生产的顺利进行。
二是落实安全生产检查和安全隐患整改制度。该公司实行“周检查、月考评”的形式,检查和评比的主要内容有:消防设备、安全教育、安全制度的落实、现场管理、机械设备及劳动保护等。公司的各级领导、安全管理人员坚持每天到各生产场所进行安全检查,并且还实施了领导夜间巡查制度。发现违章违纪行为及时纠正,并将检查工作与考核工作有机地结合起来,实行安全检查制度化、经常化,最大限度消除事故隐患的发生。
三是落实安全奖惩制度。该公司从在册职工月工资提取20元/人月,作为职工安全保证金,由安全管理部按月考核、当月结算,当月无“三违”、无事故,保证金全额返回。班组出现“三违”行为,取消该班组当月全部保证金的发还。部门月累计出现两次“三违”现象,加扣部门经理当月50%的保证金;部门月累计出现三次以上“三违”现象,取消该部门经理当月全部保证金的返还。公司还设立安全生产奖励基金10万元。
三、探索创新追求最佳安全管理水平
该公司在厂区管理方面,实施了《人员进入厂区的安全管理规定》。
在现场管理方面,采取安全教育方式及同员工签订《岗位责任状》和《工作环境告知书》,按《设备日常保养计划》定期进行维护保养。车间实行划线管理,物品按区域分类存放,禁止通道上摆放物品;在各作业场悬挂了安全技术说明及岗位操作规格,设置了明显醒目的安全警示标志。
在对重大危险源的管理方面,溶剂贮罐区非工作人员未经许可不准进入,进入溶剂贮罐区的工作人员必须严格操作规程,方可入内。剧毒仓库实行“五双”制度管理,安装了洗眼器、喷淋装置。
在消防设施方面,制定《消防设施检查维护计划》,认真落实日常检查及维护并做好相关的记录。
在安全投入方面,今年上半年该公司投入的安全费用共计50余万元。成立义务消防队,每月给予了相应的补助,每月训练一次,每年组织两次事故应急演练。生产车间、仓库安装可燃气体报警装置114个,按规定设置防静电装置。为操作人员配备符合国家标准和行业标准的劳动保护用品,配备了工作鞋、工作服、手套和口罩。此外还建起iso14000的环境管理体系。
篇6
基本原则;齐抓共管全员参与同奖同罚
关键词;全员、全时、全程、全责
各单位以路队为单位,成立以单车为主的安全小组,每个小组原则上不超过5台车,实行安全奖,连奖连罚制度,当月内,在小组内有单车发生违章、违规、有责事故的,一律取消安全小组内所有驾驶员安全奖。扣除的奖金奖励于本路队其他无违章,无有责事故发生的安全小组驾驶员。路队安全小组之间可相互监督但只限于从事营运驾驶时间以外。
基层单位领导、管理人员,全部分散挂靠到各个路队指导、协助路队长、安全员开展安全管理工作。如当月内该路队发生有责事故的,对路队长、安全员、挂靠管理人员进行警告。连续两个月内发生有责事故的降低工资发放标准(按5%扣除)。单起事故责任追究路队长、安全员除降低工资标准外仍按照《营运安全管理制度》执行。年度内事故计划费用
交通事故费用计划=计划营运公里×0.05元/公里。当年未结案的事故按事故预计费用考核,但实际借款超过预计费用的按实际借款费用考核,待事故结案后,超出预计或实际借款的费用计入下一年事故费用。对年度内节省交通事故费用计划的单位以发放奖金的方式进行奖励。
1、奖金总额=节省事故费用数额×10%
2、奖金由各营运单位根据本单位安全管理百分制考核结果拟定分配方案,经公示并报安管办审核,集团公司批准后发放。
3、奖金分配方案中,对营运单位领导班子成员的奖励不得超过奖金总额的30%(其中主要负责人10%,分管安全副经理10%,其他班子成员10%),安管人员的奖励不得超过奖金总额的20%,挂靠路队管理人员10%路队长的奖励不得超过奖金总额的40%。
对年度内超出交通事故费用计划的处罚
1、处罚总额=超出事故费用数额×5%
2、各营运单位根据本单位安全管理百分制考核结果拟定处罚方案,经公示并报安管办审核,集团公司批准后执行。
篇7
(一)没有完善的绩效考核和奖惩制度房地产开发企业在编制预算后,没有签订预算指标经济责任合同,也没有完善的绩效考核制度和奖惩制度,使得预算执行没有制度约束,执行效果不佳。在预算执行出现问题时,主要负责人往往会强调客观因素和外部环境因素,尽量避免提及或弱化主观因素的影响,无法对其进行有效的处罚。很多房地产开发企业存在考核和激励机制不完善或不落实的现象,导致预算目标很难实现,给企业财务造成不稳定因素,无法客观估计最终收益,影响企业项目目标的实现和长期战略的目标的分步骤执行效果。
(二)预算执行监管力度不够房地产企业花了巨大成本和资源进行了预算编制,做好了事前准备,却因为事中监督力度不够而导致最终效果不理想。这类房地产企业通常存在管理制度跟不上企业经营活动的现象。管理制度缺乏预算反馈机制,致使预算执行情况无法及时反馈给财务部门,同时企业的预算管理和会计核算系统没有密切配合,使得预算编制成果不理想,房地产企业的财务无法按照原计划执行,存在不断追加资金的现象频繁发生。
(三)预算管理机制不健全目前房地产企业对预算的编制十分重视,但是缺乏整体的配套措施,没有相应的机构或部门对预算进行协调监督和仲裁。这类房地产企业通常会将预算的全部工作交给财务部门,造成财务部门任务过重,不仅要进行预算编制,还要进行预算执行监督,预算的仲裁等工作,使得一些财务部门无暇顾及,只将精力放在预算编制上,忽略或没有投入适当的精力进行其他工作。同时,也会造成财务部门权利过于集中,没有与其相互制约的机构,并且内部审计制度不完善,容易出现舞弊现象。
(四)没有树立预算管理的意识预算管理是整体性、全面性的管理,预算编制只是预算管理其中的一个环节,企业应当明确预算管理的概念,将投入在预算编制的一些资源分流到预算执行控制和监督上面,高质量的预算编制不等同于高质量的预算管理,没有良好的执行和有效的监督,会使得预算编制效果大打折扣,对提升房地产企业的经营管理效果不大。预算管理与企业的经营活动联动性不强,一些房地产开发企业的预算管理往往不具有客观性,因为预算执行能力缺乏,导致预算编制流于形式,操作性不强。很多房地产企业通过对以往的经营情况和上一年度指标值来决定下一年度预算指标值,一旦经济环境发生变化或企业经营状况出现问题,就会导致上一年度的预算与下一年度的实际情况不匹配,缺乏客观性,给企业的财务带来巨大风险。
二、完善预算管理制度的措施
(一)细致分解各项指标,科学确定财务预算管理责任单元预算管理是一个财务管理系统内的一个重要环节,它包含预算编制、预算执行监督、预算仲裁、预算监督审计等多方面工作。这些工作全部交给财务部门必定会造成财务部门的工作压力过大。所以房地产企业必须重视各部门协调合作,建立健全独立于财务部门的监督审计部门,将预算执行监督的任务交于这一部门完成。房地产企业必须将任务细致划分,避免权力集中,综合考虑部门的工作能力和工作强度,做到权责分明。房地产企业通过自上而下、自下而上的指标细致分解、层层落实,确定各部门管理人员的职责范围、管理权限以及相应的奖惩制度,使各个部门的方向明确、责任权利清晰。
(二)注重资金预算管理房地产企业属于资金密集型企业,行业发展受外界因素影响较大。针对高速发展的房地产行业,国家进行了多次宏观调控,各地政府也纷纷出台调控政策,使得房地产企业的融资渠道越来越少,融资难度越来越大,投资越来越慎重,营运资金的运用越来越严格,同时销售范围也越来越窄,现金回笼问题也越来越严重,现金流问题日益突出。财务部需紧密围绕融资管理、销售回款管理、付款管理、现金流统筹管理来开展资金管理工作。销售回款管理:严密监控每户业主的回款情况;与营销部一起出台《销售现场薪酬管理制度》、《签约回款激励制度》,充分调动各方积极性。付款管理:以“对内服务监督、对外早收晚付”原则,精心铺排资金计划并严格执行,做到付款有依据、付款有安排;每月底编制次月资金支付计划表,加强与资金需求部门的沟通,合理控制付款节奏,做到资金计划切实可行;每月25号成本会计去项目现场查看工程进度,核实工程进度款计算过程及结果是否有误。
(三)注重项目利润预算管理项目在拿地之前就需做可行性论证,进行成本盈利的测算,可通过净现值法、静态回收期、动态回收期、内含报酬率多个指标评价方案的可行性。如果可以达成公司的盈利目标,方可在测算的地价限额内竞拍土地。项目成立后,需按季度滚动更新成本盈利预测表,确保项目盈利目标,在相关因素改变而影响盈利目标时,及时采取不同的解决方案,如调整销售方案,变更设计,控制单方成本造价,从多方面着手修正,尽力使盈利目标达到可接受水平。
(四)注重费用预算管理费用预算管理是预算管理的重要一环,完善费用预算管理房地产开发企业的财务部门需要做到以下三个方面:1.每年年初根据集团指标制定公司各部门管理费用预算指标;2.每月及时更新费用台账,归集整理各部门的各项费用支出情况;3.每月及时各部门管理费用、销售费用预算执行情况,针对超出费用预算的部门及时提出预警。
三、结语
篇8
关键词:货币资金管理;管理制度;内部监管
货币资金是企业的血液,企业的启动和发展必须靠足够的货币资金来解决,企业如何正确安排和使用资金,保证企业经营效率和效益,防范财务风险,是企业财务管理的核心内容之一。但在实际经营过程中,企业对于资金的管理却很难恰到好处,往往会出现资金使用与周转效率偏低,或者资金周转不开、不能满足需要的现象。目前企业的货币资金管理中存在一些问题,这些问题会直接影响到企业的永续经营。所以对一个企业来讲货币资金的管理是非常重要的,也正由于货币资金的重要性,企业才应该加强对货币资金的管理。
一、我国企业货币资金管理中存在的问题
我国企业的货币资金管理中都存在着一些问题,这会影响到企业的正常经营。因此,货币资金的管理对于企业来说是十分重要的,企业应该更加注重对货币资金的管理。(一)我国企业货币资金管理存在的主要问题1.货币资金的管理制度不健全。按照国家货币资金管理方面的制度规定,企业应该有规范的货币资金管理制度、货币资金收付业务处理流程及业务经办人员岗位责任制度。现在很多企业不重视制度建设,业务流程也不按规定的过程开展,更不按内部控制规范的要求配备人员。2.货币资金的内部监管不严格。有一些公司的货币资金内部控制制度不健全,虽然有内部控制制度,但却没有相对应的内部稽核和监督评价制度,导致无章可依。在公司内部中虽有奖惩制度,但普遍缺乏科学性、以偏概全、缺乏合理性、有效性和完整性,导致了内部稽核、控制制度形同虚设,对员工的约束力不大。一些员工的责任心不强,素质不高,在实际操作中没有严肃执行制度,给舞弊者有机可乘审批制度不严格,管理混乱。企业没有针对货币资金业务建立严格的授权审批制度,或虽建立了审批制度却不严格执行。导致各种票据的购买、保管、使用、背书转让及注销等环节的职责权限和程序混乱,空白票据经常遗失或被盗用,财会人员支出货币资金不经过严格的审批,公司及法人章没有妥善管理等。3.资金使用效率不高。随着市场经济的发展,企业要加强资金是核心的管理观念,使资金能最大限度的发挥作用。虽然各个企业可能都制定了资金使用计划或各项费用的开支计划,但多数企业不能做到按计划实施,导致计划的落实情况较差,或者计划与实际执行严重脱节,使企业的资金管理变得盲目,影响企业资金使用计划的有序进行。由于企业规模的扩大和组织结构的调整,企业资金集中管理的需求和多级法人资金分散的情况产生了矛盾,子公司多头开户、投资随意性大、资金失控,上级公司无法及时了解到企业账户上面资金变动情况,不能及时有效调度零散资金并形成一定的资金规模,资金使用效率低下问题日益严重。导致企业资金使用率低下的原因还有企业库存占用高,大量的应收账款等原因。过高的库存和应收账款都会占用企业大量的流动资金,容易导致企业资金链无法有效周转,不利于企业长远发展。
二、解决货币资金管理中存在问题的方法
针对以上问题,企业管理人员需要建立健全公司内部资金管理制度,企业管理要以财务管理为中心,财务管理要以资金管理为核心,资金合理利用是以保值增值为目标,采取切实有效的措施加大企业资金管理的力度。
(一)健全货币资金管理制度
制度是行为的保障,必须建立和健全切实可行的规章制度,建立内部控制制度和相应的内部稽核、监督评价机制的制度以及检查考核制度、奖惩制度,使企业工作中做到有规可依,要注意不能使制度流于形式,公司日常工作一定要按照规章制度严格施行。
(二)提高会计人员的整体素质
会计人员是货币资金管理的具体执行者,会计人员素质的高低直接影响货币资金管理的效果。提高会计人员的素质,首先得加强会计人员学习有关财务会计专业知识和企业会计制度、会计准则及其他相关的财经法规,丰富会计人员的业务水平和业务技能,如有条件的话,每周让所有财务人员集体学习,认真总结自己的不足,经常同其他单位财务人员交流经验,来促进财务人员整体水平的提高。再次,奖励那些考取较高水平资格证书的人员,来带动学习的积极性。
(三)加强内部控制
篇9
A石油企业预算为了充分调动全员参与预算管理的积极性,使预算指标更加科学、合理和具有可操作性,采用了“由上而下,自下而上,上下结合”的预算管理模式,提高了预算工作效率《。预算管理实证研究》一书对预算参与对预算松弛的影响分析表明预算参与与预算松弛呈正相关。但不容置疑的是适度的预算参与有助于全面预算的开展,过度的预算参与会加大信息的不对称,造成更为严重的预算松弛。因此我们应该采取以下方法:
(1)企业在实行预算管理过程中,要慎重确定下级参与预算编制的程度和方式。上级管理者应通过有效的部门沟通及信息资源合理的运用,使预算目标的制定更具有针对性,而从最大限度地抑制预算目标的松弛。
(2)积极推行“联合确定基数法”。这种方法能促成企业目标与预算执行人员目标的一致性,而避免了“以尽量多的争取上级资金为目的的多报”和“以推卸责任为动机的少报”。即在预算编制前由执行者自行上报预算基数而不向执行者下达任何的技术指标,在预算执行后,根据预算上报数与预算的实际执行情况给予奖惩“。联合确定计数法”不仅可以一定程度上的减弱预算松弛的现象,而且对预算的执行情况也有积极的促进作用。
2强化预算控制
2.1加强预算的事中控制A石油企业大多注重事前控制和事后分析,而常常忽略了事中控制的重要作用。即缺乏对企业预算管理的监控力度,无法实时动态监控,缺乏预警机制。因此为充分实现预算与财务、生产相结合的全面预算管理,应从以下几方面加强事中控制:一是加强预算审核控制,通过会计审核信息系统对与业务相关的费用报销和资金拨付进行事中控制。二是建立全面预算与生产经营相结合的管理系统,通过每天定时从生产经营系统中抽取生产经营数据,将其与预算数据对比,对异常数据即时预警,加强预算的事中控制。
2.2规范预算调整预算的调整分为预算内的调整和预算外的调整。预算内的调整是对于不影响预算目标的经营预算、资本预算、筹资预算之间的调整,企业可以按照内部授权批准制度执行。对于预算外的调整,在不可偏离企业发展战略和年度预算目标的前提下,必须严格规范预算外资金的审批程序。例如:A石油企业2010年预算外费用高达4733万元之多。因此,为了避免较大的预算外调整,在发生预算外调整时,必须阐述情况并报财务管理部门审核分析,提交批准后才可下达执行,从而降低预算外调整对企业总体生产经营的影响。
3加强预算监督
预算的执行与监督是紧密联系的,有力的监督是有效执行的重要保证。A石油企业应建立了以审计科为主纪委配合的全面预算内部审计制度。一是预算管理制度的审计,审查各职能管理科室对预算管理制度的执行,遵守情况;二是预算编制的审计,审查预算编制的准确性和合理性;三是预算执行情况的审计,审查预算执行情况的真实性。通过加强内部审计作用,减少信息的不对称,充分发挥内部审计的监督作用。
4完善预算考核体系和奖惩机制
4.1完善预算考核体系预算的编制过程是向炼油部和总厂双方提供了设定合理业绩指标的全面信息,同时预算执行结果是业绩考核重要依据。结合A石油企业的实际情况,在预算完成后,应对建立预算分析例会制度,各职能部门对预算执行情况进行详细分析,找出预算执行差异,分析差异产生原因,发现经营管理中存在的问题,提出整改措施和建议,并逐步修正财务预算,真正使预算成为指导生产经营和控制成本的有效手段。预算考核内容包括,预算完成情况考核与预算管理情况考核。预算完成情况的考核是考核事项以及计划报告书的完成情况;预算管理情况考核是考核各责任中心预算编制、预算执行、预算分析、预算控制、预算调整、例外事项申请、执行的及时性、规范性等。通过完善考核体系,一方面可以最大程度的规范企业的全面预算管理的实施,提高劳动效率以及经营成果;另一方面更是对公司员工的一种有效的激励机制,促进员工以公司的发展利益为己任,调动公司员工的生产积极性。
4.2建立科学的奖惩机制在每年度预算工作后,有财务科提供相关费用数据,企管科应当结合各责任中心的预算责任目标制定奖惩制度,并与预算考核挂钩,开展奖惩工作。在预算奖惩制度的设计中,要本着公平、合理、有效的原则,在制定奖惩制度时也应以预算为基数,以此来鼓励责任单位尽可能地制定出准确合理的预算,其作为正确引导预算执行者的方式之一,加大预算奖惩机制的执行力。由于各部门之间的职责内容不用,为了促进团队合作,石油企业应该采用部门和班组作为奖惩对象,使用物质激励和精神激励两种奖惩方式。
5结论
篇10
很多经销商认为物流就是送货,货物送到即可,操作技术含量低,因此也没有什么漏洞可钻。其实不然,河南安阳的苏经理就是在“简单”的配送中遇到了问题,如果不是有人告诉他,他至今还蒙在鼓里,这让他郁闷不已。
配送管理漏洞多
苏经理是一名副食品经销商,销售规模不到200万,公司有6、7个业务员、两辆送货车。这样一个小公司,苏经理觉得自己能一眼望到底,管理上不存在任何问题。至于物流,苏经理就认为不过是送货而已,货物送到,人、车平安就行了。然而不久前和一个调味品企业的业务经理一起吃饭,业务经理给他讲了一个故事,让他一下子不安起来。
安阳郊县有两家市区超市的连锁店,在苏经理负责配送的终端范围内。苏经理安排车辆和司机去县城送货,正好有一个厂家的业务经理要去巡店,就顺便搭了这辆送货车。等把货送完已经是下午,业务经理也完成了巡店任务,把该了解的市场情况收集完毕,因为急着赶回去,业务经理就一直催促司机回去,司机却一直慢慢吞吞的拖延时间,业务经理很不解,几番催促之后,司机才遮遮掩掩地告诉这个业务经理,如果这时候回去,到市里的时间不早不晚,就有可能还要加班送货,不能准点下班了,业务经理这才明白他为什么故意磨蹭。正在路边等着的时候,过来了一个人,询问是否可以搭车回市里,令这个业务经理想不到的是,司机竟然一口答应了,并且许诺如果“搭车费”给的合理,可以送到他目的地(距离经销商仓库很远的地方),俨然一个做客运生意的司机了。回去之后,该业务经理左思右想,觉得瞒着苏经理就对不起苏经理对他的满腔热情,就把这件事婉转告诉了苏经理。
配送中类似这样的事情数不胜数。对经销商来说,眼皮子低下的问题已经很难管理了,不在眼皮子底下的事就更伤脑筋了。送货车一旦脱离你的视线,他何去何从只能由他去。拖延时间、送货不积极、工作时间干私活等问题虽然也了解一点,但是往往是屡禁不止。象苏经理一样,在知道了这些问题后,感慨之余又发起愁来,物流配送该如何管理才能提高效率、增加效益、节约成本呢?
对于物流配送,焦作泰和副食就运作得很成熟、完善。泰和副食公司2005年始在政府部门的支持下运作“万村千乡”工程,旗下有100多家加盟店和十几家自营店,再加上作为商旗下的100多个终端,配送任务都由自己来完成,因此,配送体系成了公司管理的一个关键环节。对于这么一个庞大的配送工程,泰和副食的靳总花费了一年多的时间,到各地物流做得比较完善的企业去参观学习,回来后根据自身的条件,制定了相应的管理制度和奖惩制度,并在运行中逐渐得到完善和发展,最终使自身的配送系统走向了运行顺畅的轨道。
车辆管理方法
针对苏经理遇到的问题,靳总给出的建议是亲历亲为、制定对策。作为管理者,一定要对物流配送的流程有一个清晰的认识,并在此基础上根据自身的条件制定相应管理制度和人员奖惩制度。有些经销商对配送系统进行了改革,如分离出去实行承包制,按配送件数提成等,但是这要求有一定的配送量支持才可行,相对较小的经销商通常做不到。靳总认为,象苏经理这样的中小型经销商,造成物流成本增加、费用流失的主要原因有以下几种:
1.时间无管理,出车多少时间没有人管理,所以才造成司机在路上拖延时间的现象。
2.过程无管理,司机出车后的去向、路线无监控,造成配送司机任务完成后出现很多随机行为。
3.效果无管理,出车多少带来的收益无差别,影响了配送司机的送货积极性,出现偷懒、干私活的现象。
4.成本无管理,每次出车的费用是多少,经销商心中没数,因此无法制定奖惩制度。
5效率无管理,工作效率是高是低?还有没有提高的空间?经销商仍旧是一笔糊涂帐。
金经理建议,根据以上几项配送管理的重点事项,经销商一定要亲自去充当一次送货司机的角色,从而了解送货的大致过程、时间、路线等,亲历亲为一定能获得很多不一样的感受,达到收集数据、寻找最佳行车路线、观察工作效率、实施成本监督的目的。通过自己收集的数据和经验,制定一些物流管理方案,重点是送货单管理和出车登记表的使用。出车登记表使用成功前提是送货单上详尽准确的配送资料。
通常情况下,如果配送规模足够大,要把司机或配送人员的工资和送货数量、送货时间结合起来。但是当配送增加的收益较小,不能激发司机和配送人员的自觉意识的时候,结合出车登记表的管理,就非常的有必要了。
让配送和绩效挂钩
绝大多数经销商考核业务人员都是采用销售额与奖金挂钩的方式,销售回款越多,业务人员的收入也就越多。为了尽可能地提升销售回款,只要终端要求有补货,业务人员都会尽快满足。但是从另外一方面看,因为和自身无关,配送成本自然不在业务员的考虑范围之内,虽然老板也一再要求注意销售成本的节约,只要没有具体的将相关要求与考核奖金进行直接量化挂钩,就不会有业务人员理会这个销售成本的节约问题。
对于这个问题,靳总的建议是,只要物流规模允许,一定要尽早实行业务和配送分离管理,即:业务人员工资与销售额挂钩,而送货由自己一人完成,工资和送货量挂钩。从理论上说,就得要把配送成本的核算纳入到业务人员的奖金考核体系里面去,把利益收获和配送成本控制问题捆绑在一起,迫使业务人员来重视配送成本的问题,或者从中收获到控制配送成本给自己所带来的利益。比如,靳总制定的送货司机配送考核表如下图(相关数字仅供参考):
表格说明如下:
1.如果实际发生的送货成本比标准少,则节约的部分作为奖励归属送货司机个人。
2.货物起送量是为了控制每车货的最佳运量,提高车辆使用效率,节约成本。高于80%的起送量可以拿到全部奖金,低于标准80%的就只发放部分奖金,低于标准50%以下,则无奖金。