精细化运营企业范文
时间:2024-02-10 17:54:38
导语:如何才能写好一篇精细化运营企业,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
管理挑战催生信息化需求
近些年,友奥电器虽获得了快速发展,但身处竞争激烈、整体利润率较低的成熟行业,来自外部的挑战与压力可想而知。因此,精细化管控成本、快速响应市场需求成为友奥电器强化内部运营管理,在市场竞争中突围而出的关键。
要实现成本管控的精细化,首选需要准确计算产品成本、分析产品成本的构成,进而找出成本可以得到改善的地方,减少浪费,达到成本精细化管控的目的。
要做到快速响应客户订单需求,首先需要实现订单的快速评审以及物料采购的准确管控,进而管控好上线前的齐套率,最终达到快速上线生产的目标。
基于以上考虑,友奥电器决定与鼎捷软件合作,借助鼎捷易飞管理软件进行信息化支撑平台的搭建,同时借助鼎捷创新的价值实施方法,在系统上线过程中建立起符合企业特色的管理流程模式和KPI控制点。
精细化管控蓝图
向IT要效益
在友奥电器易飞ERP项目启动之初,鼎捷软件专业团队就深入企业内部,全面调研并深度挖掘其信息化需求,从企业管理宏观规划到内部各环节的把控,鼎捷软件对友奥电器的每一个流程都进行了详尽的调查,并针对各个流程的问题,制定流程管理的详细文件,作为企业管理和ERP操作的指导性文件。同时,根据友奥电器的实际管理状况,鼎捷专业团队还为其量身定制了“进行流程优化与重组,实现财务业务一体化、业务销售一体化”的精细化管控愿景与目标。
在双方团队的共同努力下,经过几个月的流程梳理、模拟操作与培训,易飞管理软件于2013年10月1日在友奥电器正式上线并成功运行。11月上旬,友奥电器即可在易飞ERP中结算出财务成本数据,实现所有数据均来源易飞ERP系统,在信息充分共享的同时,也为公司高层提供了可靠的决策依据。
凭借易飞ERP系统强大的数据汇总及分析功能,友奥电器的管理层可以轻松地从原先原始的,零散的数据中获得有效的管理数据,从而准确掌握企业运营现状及趋势,进行精准决策。
跨越管理屏障 创新经营未来
如今,鼎捷易飞管理软件犹如友奥电器日常运营的“心脏”,为企业各个运营流程的快速运转持续“供血”,从而使得企业整个运作“肌体”始终保持健康的状态。
■采购料件结算管控
在纯手工控制采购料件的年代,友奥电器的原材料只有使用后才与供应商进行结算(进货单在材料使用后再交给供应商),这会经常造成进货单提前或者推后交给供应商,同时由于无法分清哪些是厂内已经进货的,哪些是还未进货的,造成仓库库存始终不准确。
借助易飞管理软件,友奥电器的采购料件结算管控更为合理:在供应商送货进入工厂时,采用借入单据,确保料件的仓库库存帐与实物一致,仓库正常发料和做账。而在材料使用后,则使用进货单冲抵借入的数量,然后依据进货单进行财务的结算,借入单还未冲抵的数量即为供应商已送货到厂内但还未进货的数量。如此,既解决了采购料件的结算问题,又解决了企业仓库库存不准确的问题。
■生产料件耗用管理
未导入易飞管理软件之前,友奥电器的车间领料一直都是采用车间申请、库管发料的方式进行。然而由于车间申请没有严格的领料依据,并且没有对应到生产的产品,仓库按照领料申请直接发料,造成物料损耗和浪费严重的同时,物料短缺现象也频繁出现。
对此,鼎捷软件项目团队通过工单限额领料管理的方式,帮助友奥电器实现产品生产耗用的有效管控,即:制定需严格遵守生产用料限额领料的系统流程,从源头对材料的领用进行控制,从而有效规避材料的损耗和浪费以及人为破损等问题,使生产计划和领料有机地结合为一体,进而为物料需求计划提供数据依据,解决物料短缺频发的问题。
■一体化成本核算
之前,友奥电器的销售、进货数据均采用手工方式进行统计,与财务核算彻底脱节,无法达成财务管控、稽核的目的。而由于缺乏精确的成本数据,产品实际用料与成本计算无法一一对应,造成计算出的产品成本数据缺乏参考价值。
借助鼎捷易飞管理软件,友奥电器实现了成本系统与采购、生产、销售、应收应付系统的一体化应用,同时,采用分步结转和平行结转相结合的成本核算办法,实现了成本的精细化核算。一体化成本核算的应用,大大提升了友奥电器成本核算的效率和准确性,为快速进行产品市场报价提供了准确明晰的数据支撑。
■梳理优化流程
此前,由于营销部门与工厂距离很远,友奥电器订单评审的单据传递往往费时费力,从而严重影响了订单的响应时间。与此同时,各种作业流程缺乏系统性文件管控,作业间单据的流转很不完善,造成流程管控繁乱,严重影响企业的流程效率。
对此,借助易飞管理软件的导入,鼎捷帮助友奥电器重新梳理并优化了企业流程,编写了一套以ERP为基础的业务流程,建立了一套销售、研发、采购、生产、财务业务紧密集成的管理体系,实现了业务财务一体化。同时,这套业务流程逐渐积累并包含了友奥电器的各种运作模式、业务特点、操作注意事项、系统维护方法等的详尽描述和操作方法以及相关人员的职责,以帮助员工更好的遵循执行。
深化系统应用 挖掘IT价值
如今,ERP系统已成为友奥电器日常管理中不可或缺的一部分,ERP系统操作也已成为友奥电器每一位员工的工作习惯。在鼎捷顾问服务团队的全力配合下,友奥电器现已展开易飞管理软件的深化应用,借此不断优化企业流程,探求信息化应用的效益。可以说,有了标准的SOP规范,有了明确的稽核机制,剩下的就是不断的追踪与总结。
篇2
关键词:云计算技术;中小型企业会计管理;信息化
信息化时代的到来,为人们的生活、学习和工作来较大的便捷性。在移动信息技术支持下,人们将终端系统应用到中小型企业会计的信息化管理系统中,使该信息管理系统得到稳定的发展和进步。基于财会在现代企业中的重要地位,在实际管理当中存在诸多不足,这样的发展状况严重的影响了中小型企业的发展。基于这样的状况,将云计算技术应用到其中,能在很大程度上提升信息传递的速度,为新时期中小型企业的发展保驾护航。
一、云技术环境简介
随着计算机技术的发展,现今信息化技术得到飞速的发展,为信息传递提供良好的物理环境,云技术环境主要是在云计算商业模式应用模式的基础之上,网络信息技术、管理平台技术以及信息整合技术所创设的环境称之谓云技术环境,其中应用较多的是云计算技术。
在云计算的定义中,“云“就是指所有的网络、互联网以及所使用的计算机。而在当前阶段中,在世界的各个角落中,都会有网络的覆盖,并且,计算机的广泛使用都会导致云计算具有规模大的特点,在国际上一些大型的科技公司中,往往会有几十万云服务器,谷歌公司云服务器的数量甚至超过了一百万台,就算一些小型的科技企业也会有成百上千台云服务器。这就使得云计算具有相当大的存储能力。其虚拟程度高,由于云计算是基于计算机系统而建立的,这就使得其与云具有一定的相似性,在云计算系统中,大部分的功能都是在虚拟的情况下来完成的。另外其具有较强的扩展能力,在当前的社会中,计算机技术得到了大量的发展,社会当中各行各业都对其进行了广泛的应用,在这种情况下,网络中就会产生出大量的信息数据,这些信息数据都可以成为云计算中的资源,这就体现出了云计算具有很强的扩展能力。
二、云计算在中小企业会计信息化应用存在的不足
1.云计算标准设定不统一
云计算技术在实际应用的过程中,云计算标准问题主要是对其信息处理模式发展状况进行掌控,并制定出适当的调整,这在云计算技术的应用中占据重要的位置。如若使用云计算技术在现今中小企业的发展中得到更好的应用,应需要对标准予以统一,但是若未形成相应统一的标准,则无法辅助中小型企业对自身会计信息的管理,更无法实现和形成产业化的集群。云计算技术的标准,对于中小型企业财务会计信息而言,具有深远的影响。在此处的标准指的是技术方面的相应标准,但是云计算技术的标准问题需要云计算产业链中不同组成部分予以统一的制定。由于现阶段云计算服务商较多,但是众多服务商之间相互操作性不强。这样的发展状况严重的制约了云计算技术的应用和发展。从这一角度进行分析得知,高科技的云计算技术出现的时间较短,在我国网络信息安全方面的法律法规的建设未能赶上这样的发展速度。因此,云计算技术的广泛应用后安全方面的问题无法得到相应的保障。同时,受到政府部门的约束,使得云计算技术标准的制定也受到相应的影响。基于以上的原因,国际相关单位和政府部门,应注重该方面标准的制定和制定的完善。
2.云技术环境的信息服务有待提高
在现今的计算机换进中,国内关于财务会计方面管理的技术具有多样性的特点,其种类繁多,但是云计算技术在为中小型企业财务会计方面提供信息管理方面服务的过程中,依旧停留在功能片面的层面上。以A科技集团为例,在其为中小型企业提供SaaS的有偿在线信息服务时,该种类的信息服务不但包含了的现金管理和营销功能,同时还涵盖了记账的功能。自此之后,阿里巴巴科技公司为小微型的企业制定出钱掌柜的会计信息管理服务,使用该软件,为中小型企业常规的会计信息管理服务提供了便捷的条件,与此同时,由于各个企业在发展中存在不同类型的问题,这样的发展状况使得所提供会计信息管理方面的服务未能达到实际的要求。因此,多样与个性化的财会信息管理服务的制定和设计成为现今云计算技术应用所要研究的重大课题。
三、优化云计算在中小企业会计信息化应用策略分析
1.统一云计算技术标准
通过上文的论述得知,现今我国政府在扶持中小型企业发展的过程中,需要对先进的信息管理技术制定出相应的保障法律法规,同时统一云计算技术的相应标准。在该方面的实际操作中,可以对发达国家成熟的改革措施和制定的相应规定进行效仿。例如,美国对云计算技术应用的标准、相应宪法以及该产业的规范等,由于政府的扶持和积极的参与,在政府介入后在会计信息化中得到全面的推广和应用。基于这样的状况,我国在对云计算技术大力推广的过程中,需要对该市场进行深入的研究和调查,这样才才能制定出适合地区和国家发展的云计算技术应用的标准。在此基础之上,负责研发云计算技术服务的科技公司,需要在政府的扶持和帮助下,对自身资质评估的状况进行深入的了解,政府并在特定的时间对服务提供商的服务进行审核。另外,要对市场动向进行关注,或者在以往的标准之上予以修订,在实际制定云计算技术标准时,需要与经济学进行有机的结合,进而避免公司和企业出现投资过剩的状况。为了提升科技公司为中小型企业提供优质的财会信息管理服务,政府应注重对其予以严格的监管,这才才能保障制定出的标准能得到有效的执行。
2.提升云技术环境所提供的信息服务
该方面的策略主要从以下两个方面予以实施:一是对云计算技术服务模式进行创新。这需要云计算技术服务商应强化计算服务产业化的项目投资力度,有利于云计算技术在健康和稳定的环境下得以发展。在此阶段,应对现有的服务模式进行维护,即对服务对象自身的发展状况经营模式进行全面的了解,并根据制定的标准设计出个性化的服务模式。二是对软件功能进行完善。现阶段,中小型企业中的会计工作是云计算技术软件和程序研发的重要前提,为了有效的提升软件的功能,在完善中小型企业常规的财务软件管理的服务的同时,应对公司日常软件管理服务的业务进行拓展,提供的财务信息分析功能,这样不仅能为企业设计更多样化的选择,同时还能为企业制定新发展战略转变而自行定义,以此实现个性化的发展。
四、结论
通过本文的论述得知,云技术环境的出现为社会与经济的发展具有重要的作用,尤其是在经济发展新形式下,云技术的广泛应用使得企业财会方面管理的工作更为便捷,并能为企业制定新的发展战略提供重要的数据和信息,这样保障了中小企业的稳定发展。但是,在实际工作的开展中,云计算技术的应用存在一些不足,即云计算标准设定不统一、云技术环境的信息服务有待提高。为提供更优质的会计信息服务,本文在此次的研究中提出了统一云计算技术标准、提升云技术环境所提供的信息服务。其中详细的指出了提升信息服务质量主要从两方面着手:一是对云计算技术服务模式进行创新;二是对软件功能进行完善。望本文的研究结果能为现今中小企业的会计管理,创设出良好的信息环境,进而推动其稳定的发展。
参考文献:
[1]赵鑫,吕维平.云环境下中小企业会计信息安全问题探讨[J].商业会计,2014,07:116-118.
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[4]梁水.“云会计”在中小企业会计信息化中的主要应用[J].商,2016,15:146.
[5]叶林良.会计信息化背景下中小企业“云会计”应用研究[J].现代国企研究,2016,08:6.
篇3
关键词:云会计;信息化;发展
从2012年开始,大数据(big data)一词就越来越多地被人提及,人们用它来描述和定义信息爆炸时代产生的海量数据。大数据时代的来临,对人类的数据驾驭能力提出了新的挑战,也为人们获得更为深刻、全面的洞察能力提供了前所未有的空间与潜力。数据的快速膨胀也极大地影响甚至是决定着企业的发展与未来,商业决策将日益基于数据和分析而定,爆炸性增长的数据可能为企业带来安全隐患,但更是一次难得的发展机遇。复杂纷繁的数据中潜藏着无数的商机,如果企业能在这一时期敏锐而准确地发掘商业价值,必然会在激烈的市场竞争中脱颖而出。在这一过程中强大的技术支持显得尤为重要,在云计算基础上发展起来的企业会计信息化无疑是重中之重。与传统的会计信息系统不同,大数据时代的云会计不仅成本更低,而且专业性更强、性能更高、可靠性更有保障,在企业评估经营成果、预测经营前景等方面都发挥着重要的作用。
一、云会计概述
1.云会计的内涵
云会计是建立在云计算基础上的、以互联网为媒介,由专门的服务商提供软件、硬件及其维护等服务,客户利用电脑等终端设备实现会计核算、财务分析等功能的在线会计信息系统。换言之,云会计是由软件服务提供商利用云计算理念与技术开发出的供企业使用的会计信息服务网络系统。软件服务提供商负责云会计信息服务系统的建设与维护,其中包括集成管理系统、网络存储及与会计业务相关的信息系统等。其关注点在两方面:不断发展的互联网能为建设企业会计信息系统提供怎样的组件,组件构建成的云会计系统在支持企业进行会计核算、管理及决策等方面服务时的性价比是否合理。而对云会计的使用者――企业来说,这种在互联网上提供的需要付费的系统的服务质量如何则是其关注的重点。简而言之,云会计这种服务系统是集成设计、单点登录使用。
2.云会计的服务模式
传统的会计软件,企业购买的是一项产品,将软件安装在电脑上然后进行操作使用。而云会计软件,企业购买到的不再是产品的所有权,而只是软件服务商提供的线上服务使用权,其服务主要依托应用层、平台层、数据层这三个层次完成。
应用层,也称软件即服务模式(Software―as―a―Service,简称SaaS),软件服务供应商向企业提供会计核算、管理、决策系统及与之相关的各项业务系统,并负责后期的升级、管理、维护等工作,企业只是租用软件完成相关的会计业务,并据使用情况实时支付服务费。在互联网与云计算的技术支撑下,企业通过云会计可进行远程办公,不再受时间、空间的局限。平台层,也称平台即服务模式(Platform―as―a―Service,简称PaaS),该平台主要负责云会计的数据库服务,既包括企业使用云会计之后财务数据的运行、管理与监控工作,也包括为新服务、新应用的程序开发员提供一个数据相对开放的环境。数据层,也称基础设施即服务模式(Infrastructure―as―a―Service,简称IaaS),为企业提供如服务器、存储中心等的在线基础设施服务,是运用互联网的虚拟形式让客户使用软件或操作系统的在线服务。而且在云会计的服务模式中,企业购买的每一层可都是同一服务商提供的,也可是分别来自不同的服务商。
二、云会计在会计信息化中的发展优势
云会计,是互联网时代大数据背景下云计算与会计信息化二者优势互补的产物,在降低企业投入成本,提高会计信息化专业水平及应用能力等多方面有着无可比拟的优势。
1.降低企业会计信息化的成本
云会计的出现,使企业会计信息化的成本大幅度地降低了,主要体现在三方面:首先,企业直接从软件服务提供商那里购买已经开发成熟的云会计系统,不必自己去组织人力、投入资金进行开发,与之相比,所需支付的租赁费很是低廉。物美价廉的云会计,使企业在实现会计信息化的过程中,无需劳心劳力、费时费钱,就可享受到最新最稳固的数据平台及相关配套服务,节省出一笔巨额的营运资本。其次,企业在使用云会计时,可以按需购买,最后依据使用量的多少或时长来付费,做到了资金的有效利用。最后,传统的信息化软件产品需要企业安装使用,这意味着企业必须设置专门的款项来进行维护、管理、升级等繁琐工作,还有机房、专业技术人员等相关设施的配套也是一笔不容小觑的长期资金投入。而云会计的出现,使得这些软件、硬件的后期维护、管理、再开发等工作可以交由专业团队去处理。租赁了云会计的企业,既可节省出这一笔巨额支出,还可随时用到性能更高、可靠性更有保障的会计系统,腾出更多的精力去专注于自身长远发展、应对日益激烈的市场竞争。
2.提高企业会计信息化的专业水平
云会计的软件服务提供商聘用了计算机、会计等方面的行业专家和专业人才,不仅具备着雄厚的技术研发能力、高水平且经验丰富的管理人才,还配备有规模庞大、设备齐全的硬件设施――计算中心来支持云计算及相关系列服务。日益完善的云会计系统,在提高企业会计信息化专业水平上的作用主要表现在管理与数据两方面。一方面,云会计保证了企业能够使用最新的会计系统,而且不必担心更新速度等问题,还可随时向专业团队咨询会计方面的专业问题,更加精确地掌握企业的财务情况与控制发展风险。同时,使用了云会计的企业还可以将定期故障排除检查、系统升级等问题交由专业人士处理,服务商将为企业日常使用云会计做好各项后勤工作,比如会帮助企业定期进行数据容量的存储更新与调整,解决企业规模增长时会计层面的后顾之忧。另一方面,云会计系统用来存放数据的设施是由互联网连接的服务器集群,并有专业技术人员组成的团队来管理与备份这些会计信息。这种大规模分布式的存储形式,是将完整的数据实体分割成许多“碎片”后存储到不同的远程服务器终端上,即使有人想非法盗取某企业的数据,也不可能获得所有存储“碎片”的服务器访问权限。因此,云会计保证了企业会计信息化中数据管理的可靠性与安全性。
3.提升企业会计信息化的应用能力
大数据时代的一大特征是信息社会的再分工,为使会计信息化发展中应用层的工作人员从底层的繁琐运算工作中解脱,云会计应运而生,为企业集中会计人才在研发与创新上的应用能力提供了可能。在企业的日常运营中,企业内部的经济交易可藉由云会计全部用电子数据在互联网上处理完成,实现不受空间和时间限制的移动办公。而且云会计操作中,还可同时生成相关的信息,为会计人员进行下一步的成本预算提供数据支持。云会计具备超强的运算能力,可快速完成各种报表,使企业管理者迅速了解当前的经营环境、预估各项指标。云会计使企业内部的会计运作流程发生变革,促进了各部门间更加高效有序的合作。云会计更是让企业与合作者、客户之间的数据共享更加方便,使交易更加便捷,工作效率获得了极大的提高。比如企业可通过云计算系统平台实现网络购销业务,在互联网上进行电子数据形式的交互来完成合同签订与资金流通。
三、云会计应用时的注意点及发展策略
作为一种新兴技术,云会计在企业会计信息化进程中有着重要的作用,但是也不可避免地存在着风险。作为存储与分析海量数据的载体,既要加强关注其应用时可能出现的问题,也要思考下一步的发展策略。
1.云会计在企业会计信息化中面临的问题
现阶段,云会计在企业会计信息化应用中的确存在着一些薄弱环节。一是云会计的安全性。云会计通过网络完成财务数据的传递和分析等工作,必然要面对开放性的互联网可能造成信息泄露、黑客侵入等危险。云会计系统运行时,操作人员的安全保密意识、管理员对操作权限的安全设置、访问痕迹的清理、遭遇非法截获数据或恶意篡改信息时的及时反击等此类问题的保障是否到位,关乎企业核心财务数据的安全性,是决定企业是否安心使用云会计的关键。二是云会计的互通性。我国的云会计才刚刚起步,虽然用友的伟库网、阿里的钱掌柜等有了提供云会计的服务,但还局限在为中小企业提供现金管理、在线记账等最基本服务功能的程度,规模小、服务档次较低、市场资源整合程度不够。三是对云会计服务提供商的依赖性偏高。目前企业使用的云会计的服务质量与售后服务水平都决定于开发商的专业素养,如果云会计供应商突然出现问题,对企业的财务必然会造成的恶劣的影响。
2.推进云会计应用的发展策略
尽管初期的发展阶段,云会计仍然存在不少问题,但是在推进企业会计信息化、提升企业综合实力等方面云会计的重要性都是不容忽略的,因此有必要集合会计专业人员、云计算技术人员等多方面的力量来不断推进云会计的发展与应用。
其一,加强云会计的安全防范措施。云会计技术开发者要针对数据泄露的可能性做好各种防范工作:为使用云会计的企业在网络接口处设立有效的防火墙;加入密钥管理技术,保证数据只能被掌管密钥的企业看到;在云会计软件上市运行之后安排专业团队做好监管工作,对恶意入侵者进行实时的防御。云会计服务商下一步的工作中,还应将4A系统引入安全防御中。4A的中文名称是统一安全管理平台解决方案,包括认证Authentication、账号Account、授权Authorization、审计Audit四大组成部分。4A系统引入到云会计软件平台中,用4A系统完成企业用户的权限认证,之后再进行单点登录。如此便可保证在完成会计业务工作的同时,系统同步监察用户的数据访问情况,如果出现敏感行为及时作出警示甚至是信息的切断。通过多渠道的安全防范,云会计的风险将被最大程度地降低。
其二,整合资源,共同开发,实现云会计服务的深化与个性化发展。企业经营管理效率的有效提高,需要信息、物流、资金三者的同一协调运作,这也是云会计技术深化发展的方向。之前企业只是应用云会计来记账、管理现金,而今后要将云会计与ERP系统(Enterprise Resource Planning,中文名称是企业资源规划)进行有效融合,实现企业管理运作的一体化。云会计基础上的ERP,专业人员可对企业盈亏、订货、营销等多项动态数据随时进行分析,制作趋势图、仪表盘等各式图表来预测下一步的市场发展前景,综合考量各种因素、科学评估市场风险,最后做出全方位的、可靠性高的决策。而且在资源的优势互补中,云会计还应考虑到业务需求的变动来发展定制化的个。比如过去企业使用的传统会计信息系统的功能冗余,且欠缺灵活性,所以今后的云会计服务应提供在线定制服务,根据企业的个性化因素提供多种自定义功能。
大数据时代的来临,对企业的发展提出了更高的要求,顺应时展潮流、积极变革、采用更先进的管理方式,才能在激烈的市场竞争中取胜。作为企业的核心部门――财务部更要顺应信息时代的发展形式,应用云会计提高企业的会计信息化水平。在降低企业投入成本,提高会计信息化专业水平及应用能力等多方面,云会计具有无可比拟的优势,但也存在着安全系数低、互通性差等不足,必须在今后的发展中集合会计专业人员、云计算技术人员等多方面的力量来不断推进云会计的发展与应用。
参考文献:
[1]丁璐.推进云计算在中小企业财务会计中英语的若干思路[J].中国管理信息化,2010(13).
篇4
关键词 水务企业 精细化管理 内部控制
一、引言
精细化管理是源于日本的一种企业管理理念,是社会分工和服务质量的精细化对现代管理的必然要求。它建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。对水务企业来说,实施精细化管理具有十分重要的现实意义,它的引入将对企业产生重要的影响。
当前,国家产业结构调整步伐加快,国家和地方各级政府不断出台相应的环保政策和各项法规,人民群众对良好生态环境的诉求愈发强烈,政府的监管力度日益加强,水务行业市场也变得更加规范。污水处理运营管理作为一种技术服务,要求更加专业化、精细化、规范化。目前,很多水务企业还处于粗放式管理阶段,其管理流于形式,缺乏有效的管理方式和手段,对企业经营活动各环节的针对性和操作性不强。如组织架构和职能定位不够清晰,管理存在交叉点和盲点,造成管理效率低下;对工作任务和目标没有进行量化和规范,满足于“基本上、差不多”等。因此,笔者认为,水务企业应充分认识到精细化管理的真正意义,建立一个科学规范的、适合行业特征和地区特色的精细化管理制度,支持精细化管理的实施推进,保证精细化管理的实施效果。
二、A污水处理厂精细化管理的案例分析
(一)A污水处理厂简介
A污水处理厂是政府为了改善A市生态环境、提高人民生活质量而对外招商引资的市政公用基础设施项目。该项目总投资1亿元,占地面积80亩,设计日处理污水5万吨,1吨水的处理价格为1元,特许经营期为25年,并于2011年开始进行商业运营。项目运营后,区域的水环境在几年的时间里就得到了明显的改善。
(二)A污水处理厂精细化管理的实施过程及成果
该污水处理厂以BOT模式经营,几年前股权发生了变更,股东由民营企业变更为国有企业的上市公司。新股东作为水环境综合服务商在整个水务行业中处于领先地位,有着成熟的污水处理厂管理经验,因此,在其管理下,该污水处理厂的管理模式发生了重大变革,精细化管理效果尤为显著:
1.管理制度精细化。制度控制是指为实现企业目标,通过规章、准则等形式规范与限制企业中各级管理者与员工的行为,以保证管理活动不违背或有利于企业战略目标的实现。
之前,大家普遍认为管理目标和任务的完成通常是领导的事情,因此,员工经常处于被动适应的状态,搞不清自己的工作范围和职责,干多干少一个样,干好干坏一个样;没有建立考核机制,造成人员越来越多,真正能干事、干好事的却越来越少。为改变原制度不健全、约束力不强的状况,管理层重新进行梳理,根据上市公司的要求,针对污水处理厂经营的各环节、各部门制定出了对应的规章制度及详细的实施规则;对各部门、各岗位实行考核制度,明确了管理层和员工在管理中的定位和任务,使每项工作具体到事、责任到人,有效引导了各项经营活动的有序开展。
2.预算管理精细化。预算管理是将企业的目标定量化,并通过有效地配置和使用企业资源来实现目标的过程。
污水处理厂运营的直接成本主要是电费、药剂费、人工费和修理费。之前,因为预算制度的不完善,预算管理流于形式,未与考核挂钩等,导致该厂的预算失去了管控作用;各项成本费用的支出基本处于按实计算的状态,各项费用发生多少算多少,无人去关注变化的趋势,也无人去查找变化的原因。实施全面的预算管理制度后,管理层根据年度经营目标,以预算控制标准为依据,逐层细化分解到各职能部门,并与各职能部门签订了责任状并进行绩效考核,利用预算管理手段全程跟踪、分析各项经营活动的完成情况。财务部以现金流量为重点,加强资金的预算管理,在全年预算管理的基础上,对每月的运营资金实行预算分解,然后依据资金计划进行资金的拨付,月底根据实际使用情况编制预算与执行情况分析。生产部根据实际污水处理量来制定合理的单耗标准,明确目标成本并把成本指标分解到各个班组,各班组根据成本指标制订详细的实施计划,最终形成纵横交e的目标成本管理体系。通过全面的预算管理,该厂各项经营工作都做到了事前有预算、事中有控制、事后有分析,不仅提高了全员的预算意识,还使每项工作都变得有计划、有落实、有监督。
3.作业程序精细化。标准作业程序是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,并指导和规范日常工作。
过去,每逢接到上级的检查通知时,员工突击加班、补资料的情况时有发生,归根结底,是由于企业没有制订规范的作业流程,没有明确规定细节,随意性较大,无法形成有效的信息去指导生产运营。为规范运营管理,新股东下发了《污水处理厂生产运营手册》,从工艺流程、化验分析、设备维修、电工岗位、巡视岗位等标准化作业流程方面进行了规范,每个岗位的操作步骤均有详细的表述和图示说明。生产部也组织全体员工进行了专题培训,通过学习和实践应用,各岗位人员的业务能力得到了明显的提高,且各类台账设置齐全、记录完整。以设备维修为例,过去,设备出了问题是直接口头通知维修人员到场修理,配件先从库房领用,月底再开具出库单;而实施精细化管理后,对维修事项的发起、修理时间、修理人员、维修记录都做了具体、细致的规定,把责任分解到每个环节中。
针对人力资源类、行政类、财务类、预算类、合同类、信息化类等管理事项,企业下发了规范性文件《流程手册》,利用OA平台对各类工作事项进行审批,对审批流程的发起注意事项、流程对应制度、流程归口管理部门、流程咨询负责人等做出了详细说明,这不仅方便了发起人正确地发起流程,还提高了工作流程的运行质量。
4.精细化管理的经济成果。经过几年来的实践摸索,污水处理厂的精细化管理效果逐渐显现:污水处理达标率高达100%;设备完好率达到95%以上,吨水成本下降了15%,管理费用下降了17%,利税增长了30%。此外,污水处理厂的运营管理水平也得到了大幅提升,企业效益良好,股东认可度提高,员工的收入也得到了增长,提升了企业品牌知名度,取得了良好的社会效益和经济效益。
(三)A污水处理厂精细化管理实施过程中存在的问题
精细化管理的实施,明确了管理者和员工在管理中的角色任务,提高了工作效率;通过完善管理制度、规范作业流程,强化了运营管控能力;通过实行全面预算管理,减少了管理成本以及运营维护成本,提高了经济效益。A污水处理厂在享受精细化管理带来的诸多好处的同时,其在执行过程中的一些问题也逐渐显现出来:
1.实践中生搬硬套。将股东公司的管理制度直接拿来就用,未因地制宜、建立适合本土化的管理制度;在实际工作中,过于教条,缺乏灵活性。
2.缺少公司的整体配合。标准的作业程序,规范了流程,也划清了责任界限,员工只满足于完成自己的工作,而对整体的完成情况并不特别关心,降低了自身的主观能动性。
三、A污水处理厂精细化管理案例的启示
精细化管理是一个全面的管理模式,精细化管理的思想和作风要贯彻到整个企业的管理活动中。A污水处理厂在推行精细化管理的过程中,没有真正理解精细化管理的本质意义,其只关注了实施过程的管控,忽视了思想观念的转变。因此,笔者认为,该污水处理厂要想真正取得实效,应着力解决观念方面的问题。
(一)转变观念,统一思想
污水处理厂从管理层到执行层,在思想上要从传统管理思维模式转变成自上而下、同心协力、目标一致的集体思维模式,建立起适合新形势下企业发展的、科学的现代管理理念。精细化管理最基础的思想在于全员参与,发挥员工的主观能动性,通过完善的制度和流程,从而提高员工的专业能力和综合素养,促进精细化管理的快速发展。
(二)创新观念,解放思想
企业要以长足发展的战略眼光去审视精细化管理,在实施过程中,不断总结,不断创新,不断改进,以适应快速变化的竞争形势;要进一步解放思想,创新观念,改革管理机制,通过提升和改造员工素质,加强企业内部控制,强化链接、协作管理,从整体上提升污水处理厂的综合效益。
通过A污水处理厂精细化管理的实践分析,笔者认为水务企业应建立一个科学规范的管理机制,建立适合行I特征和地区特色的精细化管理制度,宽严结合、奖罚有度、全员参与、持续改善,从而支持精细化管理的推进实施,以长久保持精细化管理的实施效果和实施氛围。
四、结语
精细化管理作为一种新型的管理理念和管理形态,是一个长期的、系统化的过程,需要不断地完善和积累,逐步推进,最终才能取得实效。因此,水务企业要想成功推行精细化管理,必须脚踏实地,系统性地进行规划,结合企业自身情况推进实施,通过不断的努力和创新,全面提高精细化管理水平,促进企业的健康、持续发展。
(作者单位为盐城建宜环境水务有限公司)
参考文献
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一、精细化管理的特点
精细化管理对企业的细节调控能力要求比较高,不但要保障企业服务能力强、产品质量高、还要保障对每一个流程的成本进行有效调控,从而提高企业的市场竞争力和利润收入。精细化管理对现代企业的管理进行了精确的定位,高效地运用了细化考核、生产管理、决策目标等多种管理手段,可以有效地提升企业的管理水平。精细化管理有三个主要的特点,第一表现在创新形式上,企业把精细化管理的模式融入企业的财务管理后,应该依靠现在的企业状况和发展环境进行相应的管理。精细化管理的最大特点之一就是灵活性强,企业管理应该按照自身的实际发展情况来发展管理,保证每一个部门都能够有效沟通协作。第二表现在员工的责任意识。在精细化管理模式的运营下,企业职工被细分为两类,分别是管理者和参与者,管理层应该细分好每一位职工的岗位责任,让员按质按量完成工作任务,并对完成效果负责,加强他们的责任意识,让他们的工作积极性得到提高。第三要做到科学决策。精细化管理要和当前先进的信息技术结合起来,例如可以依靠大数据技术,提升企业的决策效率和执行能力。企业只有具备科学的数据管理体系,才能让企业获取数据的能力增强,让决策效果更加科学精确。精细化管理策略在企业财务管理应用的过程中,能够帮助企业了解自身财务管理中存在的缺陷,并依据企业的相关财务数据信息来制定有效的经营策略,提升企业的市场主体地位。另一方面,利用精细化管理模式,让企业的资金去向变得透明化、资金的使用效果明显,避免资金被不合理运用,提升资金的使用效率。合理运用精细化管理模式,能让管理者全面掌握企业的发展情况,合理优化企业的管理方法,提高企业的财务管理水平。
二、企业财务管理的现状
(一)静态分析不能适应企业的发展需求
当今世界发展越来越迅速,尤其是科技的发展不断改变着人类的生产和生活,传统的企业生产方式和运营模式已经不能适应时代的发展,企业只有转变发展思维,适应时代的需要,才能在不断变化的市场格局中占有一席之地。如果依然沉湎于传统的管理模式,例如在财务管理上,运用静态数据分析的手段去解决现在的企业问题,忽视企业的业务流程、经营管理手段、内部控制等因素,将会导致企业的财务管理分析缺乏系统规划,从而无法为企业的发展提供更大的战略决策。
(二)过于重视短期利益,忽略长期发展的机会
有的企业在财务管理的过程中,不重视企业的长期发展机会,有的解决问题总是从表面出发,资产报酬率将会导致企业缺乏前瞻性的决策。企业为了让短期的利润增加,就会降低必需的运营成本,降低产品的质量,这样无法保障企业的长久发展和运行。此外,在企业的财务管理中,有的隐形成本同属于机会成本,这一部分成本和市场联系性较强,机会成本和实际成本本属于一个部分,管理者仅仅依靠财务报表为企业做出财务决策而不和机会成本相结合,会有失偏颇,降低企业决策结果的准确度。
三、精细化管理在企业的财务管理应用中的重要性
(一)保持企业财务信息的质量
企业运用精细化的管理手段不但能够让企业的财务报表更加精确,而且能够从多个角度对企业的运营情况进行分析,并详细阐述重要阶段和产品情况;同时,也能够让企业的内部环境和外部的市场环境相结合,根据企业的战略目标,提供一些建设性的对策,提升企业的财务分析能力和质量水平;同时,也能提升财务部门的工作效率,让财务人员认真履行自己的工作职责,并能利用财务信息数据完善好财务工作。另外,合理利用精细化管理还能保持财务信息的完整和规范,能让企业在产品研发、销售、运营、资金使用等相关的管理决策中提供信息依据,最终提高企业的管理能力,让企业的经济效益得到提升。
(二)降低企业的资金使用风险
资金的运转和使用在企业中占据着重要的作用。对企业资金和业务的事前、事中和事后都要进行严格的规划和控制,保证企业的资金去向清晰明了,能够清晰掌握自身的经营状况,并就出现的资金问题进行及时处理解决,让企业正常发展。
四、精细化管理在企业中的运用措施探讨
(一)制定精细化管理的目标规划
利用精细化管理模式时,应根据企业的生产经营能力来制定合理有效的规划目标。首先,管理者应该划分好企业财务部门每一位组成人员的职责,保障每一位人员都能了解自身的工作权限,让整个财务部向着科学管理的方向推进。与此同时,还要解决好企业在发展中面临的一些现实问题,还要找到蕴含在这些问题中的财务信息数据,这样企业就可以根据财务信息数据来制定财务发展目标,从而保障企业的人员都能够发挥出自己的价值,提升他们的工作积极性。企业应明确每一位财务人员的职责,做好职责规划,让每一个财务岗位都能认真履行自己的责任,不断提升企业的财务效率。
(二)让财务管理制更加精细化
在企业的发展中应该运用精细化管理模式,应该根据企业的整体发展目标来规范财务管理制度,用精细化管理的手段不断规范员工的行为,增强他们的责任意识。通过精细化管理,让企业制定的发展标准契合企业的实际发展需要,并据此加强对员工的管理,强化奖惩机制,用制度做好激励,充分提升员工的工作积极性,提升他们的工作效率。企业只有建立起科学有效的财务机制,才能保障企业有序落实并开展财务管理,让每一项财务工作都能有迹可循、有章可依,让财务管理的效率得到提高。
(三)加强企业财务监督管理的力度
拥有一个规范良好的监督机制能够让企业朝着正确的方向不断前进,所以在企业把精细化管理模式运用到企业的财务管理中的时候,首先应该加强财务监督效力,及时审核并检查企业的财务管理运行情况,对不合理的企业制度进行规范整改,提升运行效率,最大程度地降低发生错误的概率。另外还应严格管控好财政数据信息,保障企业每一项财务资金都能安全使用。现代科技发展迅速,信息技术提升了我们的工作效率,以信息技术为基础的现代新型管理模式正在引导着企业的发展,信息技术和精细化管理相融合,不但能够让财务管理工作变得更加精确公正,还能够促进财务监督的有效实施,让精细化管理在财务管理中发挥出真正的价值。
(四)增强财务人员掌握精细化管理模式
精细化管理是一种具有现代气息的管理模式,在新时代将其用于财务管理中,对企业的财会人员提出了很高的要求,财会人员需要不断提升自己的综合素质和专业能力,提升企业的财务监督能力和财务管理水平,让企业的财务管理更能满足实际发展的需求。同时,企业在还应该和精细化管理结合在一起,对企业的财务人员进行科学有效的培训,稳步提升财务人员的综合素质和道德水平,让财务人员能够从整体和细节上做好企业的财务工作。同时还应该对精细化管理进行系统整理,让财务管理人员掌握理念的精髓和核心观念,让财务管理人员能够灵活运用,增强企业的财务管理水平。
(五)提升企业全面预算管理的水平
全面预算管理是企业财务管理的核心管理模式之一,将其和精细化管理相结合,对企业的财务管理的发展有很大的积极影响,因此需要加强全面预算管理。首先,企业应当建立一个科学合理的预算管理体系,企业应该控制好每一项经营活动,并制定合理的经营预算值,合理调控投资,最大限度提升企业的经营效益。其次,企业应当熟悉掌握市场环境,深入分析研究年度投资预算规划,并和资金投资计划结合在一起,充分结合去年的收益,为今年的预算提供参考。最后,企业应当和同行业企业的经营效果、目标计划和完成收益进行对比,并根据对比的数据信息找出自身的不足之处,并做出合理的规划,提出可行的预算措施。
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【关键词】企业;精细化;财务管理;研究
一、精细化财务管理
1.精细化财务管理概述。精细化财务管理通过对企业的财务进行“细致入微”的管理,对每一个岗位、每一笔业务,都通过细致的管理,来建立起一套完整的工作流程与规范,将财务管理深入到企业生产的每一个角落中,并且通过“精细”的管理,来提升企业的财务管理水平,同时提高企业综合竞争力,保证公司财务管理实现其价值的最大化。精细化的财务管理本质是通过细节的挖掘来提高企业的财务管理水平。企业的精细化财务管理基本实现途径大概有以下几个:优化企业的财务管理、保证生产有效运行、确保企业运营资金安全、降低企业融资的成本,能够实现这几个基本方面的内容就可以对企业进行精细化的财务管理。
2.精细化财务管理内涵及特征。精细化财务管理是精细化管理在企业财务管理中全面的应用。以精细而科学的管理为主要内容,以精确而细致的操作为基本特征,其根本目的就是为了提高企业财务管理水平,提高企业效益。精细化财务管理的主要方式就是通过计算机网络等先进的管理手段,明确财务管理工作中的具体责任,优化财务管理的流程,并且提高各部门之间相互协调的能力,用精细化的财务管理手段来全面的实现企业管理的高效运行。精细化财务管理目的在于提高企业的财务管理水平,同时使得企业能够在激烈的竞争当中通过对财务实施精细化管理而提高企业的综合竞争力,主要是通过“精”和“细”来实现。其主要特征就是通过对企业的财务管理系统进行标准化、规范化、系统化、信息化的改造,通过“精”和“细”来提高企业的财务管理水平。
二、企业实施精细化财务管理的必要性
1.提升财务水平。企业通过实施精细化财务管理,最主要的收益就是可以提高其财务水平。精细化财务管理主要通过“精”和“细”来实现其效果,精细化管理的实施能够从多个层面深入的提高企业的财务管理水平。因为精细化财务管理要求深入到企业运营的方方面面,通过对企业的财务和运营状况的深入管理,来更好的挖掘财务管理的潜力,从而提高企业的财务管理水平。
2.提高企业的综合管理水平。企业管理水平在很大程度上能够通过财务管理显现出来。因为财务管理是企业管理中最为复杂,同时也是最具有争议性的管理项目之一。一个企业的财务管理是企业管理中最为重要的部分,通过提高企业的财务管理水平,能够影响到企业其他方面的管理,进而从整体上提升企业的管理水平。
3.提高企业竞争力的有效途径。当前总体经济形势运行并不明朗,企业生存压力日渐增大,并且同行业之间的竞争越来越激烈,企业要想在激烈的竞争中脱颖而出,就需要通过各种方式来提高企业的综合竞争力。通过精细化财务管理来提高企业的财务水平,从而提高企业的综合竞争力就是其中的途径之一。企业通过精细化的财务管理,能够有效的提高企业财务水平,减少财务运营费用,同时还能够通过财务管理来提高企业发展过程中的决策能力,保证投资收益等等,这些都可以提高企业的综合竞争力。
三、企业实施精细化财务管理的具体措施
1.建立完善的精细化财务管理体系。当前许多企业也在实施精细化财务管理,但是其管理效果并不是特别理想,其最重要的原因之一就是没有建立完善的精细化财务管理体系。任何管理活动的开展,都离不开一个完整的管理体系的支持,完整的管理体系能够促使管理的规范化、科学化、有序化,还能够提高管理的水平,通过整个体系的运作,来协调各部门之间的关系,使各个部门之间可以展开有效地合作,推动精细化财务管理的实施。所以说企业想要实施精细化财务管理,首先就要建立一个完善的精细化财务管理体系,通过制度与设施的建设和完善,来提高企业的精细化管理水平。
2.完善企业的内部控制体系,确保能够及时控制管理中的风险。内控体系的建设是企业发展的内部保障,良好的内控体系能够从企业内部出发,从其自身来加强对企业财务管理的监督和保障。许多企业在激烈的竞争中倒闭,很多企业都是因为缺乏完善的内部控制体系,不能从企业内部发现问题,从而不能尽快的解决企业发展过程中面临的问题,往往都是等企业财务管理中存在的问题不断扩大,然后通过外部来解决这些问题,使得问题存在严重性之后才得到关注,不利于对企业财务的管理。企业要完善内部控制制度,保证内控制度能够有效的控制企业财务管理中存在的问题,并且保证内控制度能够得到有效地运行,将内控制度落实到位。
3.实现财务管理的“精”和“细”。企业财务管理的精细化管理,最重要的特征就是“精”和“细”。所以企业要从这两个方面入手,充分的发挥精细化管理的作用,来提高企业的财务管理水平。“精”要求企业具有很强的综合性管理能力,使得精细化财务管理能够深入到企业发展的每一个环节。“细”要求企业在财务管理的过程中不放过任何一个细小的问题,尽力挖掘企业财务管理中的每一个细小的问题。企业财务的精细化管理的实施需要“精”和“细”的配合,这就需要企业充分的重视各个部门间的协调,配合好精细化财务管理工作的开展。
4.创新财务管理制度。无规矩不成方圆,任何管理活动的展开都需要明确的规章制度的规制。企业在实施精细化财务管理时,也要积极的创新财务管理制度,实现财务管理制度的新发展。根据社会发展趋势及企业发展需要对财务管理制度进行积极的完善与创新,通过对财务管理制度的完善与创新,为精细化财务管理的开展提供充实的规章制度的支持。
5.提高财务管理人员水平。企业精细化财务管理要求较为复杂,工作量大,关系到企业运行的方方面面,这就需要高素质的专业管理人员。但是当前许多企业的财务管理人员素质并不过关,不能有效地胜任企业精细化财务管理工作。这就要求企业提高财务管理人员的水平,积极的引进高素质的人才,同时加强对现有人才的培训,切实提高财务管理人员的综合素质与业务水平,从而提高精细化财务管理的质量。
精细化财务管理对于促进企业的发展具有重要的作用,当前企业在开展精细化财务管理活动中还存在着一定的问题,企业要充分的重视这些问题,并且积极的解决这些问题,提高企业精细化财务管理水平,为企业的发展做出更好的贡献。
参 考 文 献
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【关键词】 精细化竞争; 极限标准; 精细化财务管理
一、精细化竞争的趋势
上世纪50年代,日本由于缺乏足够的资金建造规模庞大的大型汽车制造企业,以丰田公司为代表,在实践中提出丰田生产方式(JIT)。JIT是对二战前以福特制为代表的大批量生产方式的颠覆。JIT的基本哲理是企业在资源有限的情况下,将必要的材料在准确的时间送往必要的地点,以保障企业生产消费者需要数量和必要质量的产品,利用“拉式”的计划管理模式和看板、目视管理等工具,努力消除生产过程中的库存和浪费。精细管理的思想还主要集中于生产系统内的运营、管理。
之后,美国汽车行业在日本汽车公司的强大市场压力下向日本学习,并将其上升为精益生产。精益生产(LP)是对JIT进一步提炼和理论概括,从单因素精细管理发展为多因素的精细管理,其内容范围不仅包括生产系统内的运营、管理方法,而且包括从市场预测、产品开发、生产制造管理、零部件供应系统直至营销和售后服务等一系列活动,从而拓展为一种精益化管理的思想。其本质特点体现在以下几点:
第一,精益生产是一个哲理。它追求零库存、无缺点、无浪费、准时反应等极限目标。
第二,精益生产强调一个持续改进的过程。
第三,精益生产的核心是通过彻底排除浪费,降低成本,提高生产率,赢得最大市场竞争力。
第四,精益求精的思想。
精益管理在实践中的应用直接表现为,把企业全方位管理的目标量化与定位在极限上,最大限度地挖掘潜力,不断为自己加压。在企业中,“零”管理目标除了质量上“零次品”、组织形式上“零管理层”、资源利用上“零浪费”外,还有生产上“零制造”、决策上“零失误”、产品上“零库存”、服务上“零死角”、售后服务上“零延时”、“零意见”、“零距离”、“零沟通障碍”等诸多方面,同时也是欧美成功企业的一个重要做法。这些向管理极限冲刺的做法,为企业带来了巨额的利润回报。
在我国市场经济建设深入发展、企业的管理从粗放发展转为集约经营的趋势下,我国学者也相继提出了精细化管理模式,认为精细化管理是超越竞争者、超越自我的需要,是企业适应激烈竞争环境的必然选择。
精细化管理在实践上强调“细节中求生存,细节决定成败”,企业界在管理实践中应该“管理到方方面面,精细到各个角落”。在企业内部大力实施精细化管理,“精”在事前,“细”在过程中,提高每个环节中的“质量”。
浙江大学的宝贡敏教授则进一步将精细化管理提升为精细化竞争,认为精细化竞争优势和积累性竞争优势是现代企业竞争优势的来源。
他指出企业之间的竞争是一种特殊同类竞争,同类的竞争所进行的策略思维和所能选择的手段具有相似性、局限性,市场中的“末位淘汰”,即基于市场竞争标准的素质最差者被淘汰出局。在成熟市场中,素质提升竞争越来越成为企业生存和发展的基本形式。
从现代竞争的特点来看,现代动态竞争环境有两极化倾向,一方面,“突然”的发明、发现、创造、创新形成的“巨浪”可能迅速改变企业竞争格局,使新的市场势力迅速崛起;另一方面,企业对市场机会的挖掘越来越深、越细,仅凭方向正确、“粗放经营”而取得成功的例子越来越少,企业竞争越来越精细化、复杂化。企业之间的优势与劣势差距越来越微小化,积小优势为大优势越来越成为企业建设自己竞争优势的基本途径。
特别是对于具体的运营企业来说,相对于进行“突然”的、根本性的发明、创新,开展精细化竞争是大多数企业更现实的战略选择。而且,主导的、决定性的发明、发现、创造、创新也越来越依赖于企业的精细管理。
二、精细化竞争与精细化财务管理
开展精细化竞争,获得积累性优势,要瞄准产业或产业战略群组中的最高水平,作为一种竞争方向,通过不断的观念创新、技术创新和管理创新,努力不断超越产业中最好的极限标准,实现企业的资源和能力的积累发展。也就是说,精细化竞争是通过取得在产业或产业战略群组中一个动态的极限优势,来最终获得积累性的竞争优势的。
实施精细化竞争,需要运用各种有效的管理方法,例如推行标杆管理,采用先进的管理手段,实现“零”的极限管理目标,建设学习型组织,建立追求卓越的企业文化等等。但在实施过程中,应该注意以下问题:
(一)从战略竞争的高度认识精细化竞争
精细化竞争首先是观念的转变,大多数企业都是在相同或者相似的环境、或者条件下运行的,优劣之分往往不是取决于根本性的技术创新,或者占有某些优势资源上,而是在于扎实的基础工作和在整个价值链上都趋于某种极限,谁在某一个方面更趋于极限,或者在更多的方面趋于极限,谁就能够胜出。
(二)强调运用价值链的分析
按价值链的研究方法分解企业的价值活动,即构成企业价值链的各个环节,为每一个环节设立动态的极限标准,一个时期的极限被突破,就需要设立更高水平的极限。另外,要注意全价值链的集成及相互协同,单一环节的趋于极限容易做到,但也容易被竞争对手所模仿,因此,必须从形成全价值链的各个环节着手,使每一个环节都趋于极限。同时,还要关注价值链中各个环节的相互协同效应,才能够形成不易被竞争对手模仿的竞争优势。
鉴于以上两点,在具体的实施过程中,可以说,贯彻精细化思想、立足于战略发展高度、运用价值链分析的精细化财务管理是实现精细化竞争的基础。
精细化财务管理是通过不断优化财务管理手段、深化财务管理内容、拓展财务管理领域,将财务管理融合到企业生产经营的各个方面,以财务管理为核心带动企业总体管理水平的提高。精细化财务管理对每一岗位、每一项具体的业务都建立起一套相应的工作流程和工作规范,将财务管理的触角延伸到企业的各个生产经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零死角”,挖掘财务活动的潜在价值。
1.精细化财务管理是一种战略财务管理,从微观的企业层面的内部财务管理拓展为宏观的战略联盟的战略财务管理,更加注重整体利益和长远效益,实现了由内向型信息系统向外向型管理方式的转变,强调企业发展与环境变化的协调一致,以求得企业的最优效益。
2.精细化财务管理以企业价值管理为中心,它在履行自身职能的同时包括了运营过程各个环节和各个方面的全方位的管理,并强调以价值为中心同上下游建立联盟,其中顾客价值增值是价值链管理的导向,同供应商利益共享。
因而,精细化财务管理着眼于企业长期发展和战略联盟整体价值最大化和财权的均衡,超越单一会计期间的界限,着重从多期竞争地位的变化中把握企业未来的发展方向,并以最终利润目标作为企业战略的评价标准,而不在于使某一期间的利润达到最大。同时,它超越了单个企业的界限,从产业价值链的角度关注整个产业价值链和战略联盟的整体利益,在会计主体和目标方面大胆开拓。
三、精细化财务管理应注意的问题
实施精细化财务管理是一个长期而系统的工程,是一个循序渐进的过程。具体实施中,应从以下几方面入手。
(一)树立“大财务”观念,把财务管理渗透到企业的每个细节
结合实际情况将财务管理的内容细化、分解、再整合,并以完善的管理制度相配合。在此基础上,赋予财务部门计划、财务、资金、法律等方面的管理职能。以财务部门为核心,从财务管理内容、领域和手段三个方面着手,在企业大力推行精细化财务管理。将财务管理的触角延伸到公司所有的生产经营领域,为经营工作提供精确财务信息,实现财务管理与经营业务的协同发展。
(二)实施信息化管理
通过信息化管理可以实现集成化和精细化管理,实现成本、费用的适时、及时管理,加快了企业对市场的反应速度。同时,建立起一套高效的财务和物流管理系统,从而形成了有效的控制和制约机制,使管理得到持续化改善和提高。
(三)实现“三个转变”
精细化财务管理的核心就是通过实现“三个转变”促进财务管理水平的提高,即财务工作职能从记账核算型向经营管理型转变;财务工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变;财务工作作风从机关型向服务型转变。
四、结论
总之,人们越来越认识到企业竞争中的精细化趋势。对于大多数企业来说,其进行的是精细化竞争,以获得精细化、积累性的优势,精细化的竞争战略也成为其更现实的选择。而精细化财务管理作为实施精细化竞争的基础,它是贯彻精细化思想、立足于战略发展高度、强调以价值为中心的一个系统管理过程,为企业获得精细化竞争优势提供保障。
【主要参考文献】
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一、会计核算的精细化管理
企业对会计核算工作进行优化的同时,对核算的内容进行添加,并将会计核算的领域拓展至企业经营管理工作的各个方面,通过对会计核算工作进行职能转变使核算人员参与到企业的经营决策中来,即是会计核算的精细化管理’在企业成本费用的控制和企业形象的树立方面有着积极影响,能够是企业获得更好的经济效益,推动企业的长足发展。核算人员在进行会计的精细化管理工作时,必须高度认真的进行记账、算账、报账’保证所得数据的真实准确。
二、管理会计与精细化管理
1. 管理会计的含义
管理会计指的是对企业内部工作进行监督、控制以及预测工作的会计,相比于一般的会计更重视的是企业所处市场环境的变化,对企业的发展方向进行全局的掌控,科学有效的进行企业的内部管理。
2. 精细化管理的含义
精细化管理在进行管理时,更侧重于对服务对象需求的满足方面,立足服务的角度’利用现代化的信息手段,对企业进行科学系统的管理,使企业获得更大的经济效益,提高企业的市场竞争力。
3. 二者的联系
管理会计是利用最基础的核算资料进行账务计算,为了更好的发挥管理机构的作用,尽到职责要求,在核算的过程中必须严谨认真。精细化管理是通过细致划分核算单元,通过仔细的观察数据对过去的工作情况进行了解,对以往工作中的不足之处进行改进完善,其核心工作时算细账,符合管理会计的要求,能使管理会计工作进展得更加顺利。
三、精细化管理的意义
1.精细化管理与套计管理相融合
市场精细化管理是以树立企业良好形象,提高企业经济效益为目的,而进行的企业内部各单位之间的有序链接,将各单位的服务进行有偿的结算来提高员工的工作积极性。
(1) 企业内部经营管理服务职能
在企业的运营过程中,管理会计的作用是不容忽视的,通过对企业内部各级市场主体的有偿经济结算,获取了一些进行内部核算以及绩效评价的基础数据和资料。
(2) 会计工作精细化管理的信贷智能
企业发展的宗旨是服务企业生产,满足生产的实际需求。因此,可以在企业内部开展资金信贷业务,结合企业市场精细化管理的要求’对设备、材料、资金以及员工工资实施信贷。
(3) 会计工作精细化管理的监督及控制作用
企业对各级单位市场主体进行资金运作监督要以企业的实际预算为前提,对内部的资金信贷客户的相关信息,主要是信贷情况和个人信誉进行及时的了解,每月定期进行信贷情况的统计,并上报分析,对借贷出去的资金或者实物进行全面的把控,确保其得以合理的分配。财务管理人员要定期进行个人的借贷业务报告,是管理层能够对实际情况有所了解,在进行企业决策时有较详细的数据基础。
2. 精细化管理能够重返的发挥内部核算体系的作用
现阶段,根据市场精细化管理的要求,会计管理人员要结合企业的管理实际,严格遵照财务会计和管理会计的有关规定,对企业的内部核算体系进行进一步的完善。相比于传统模式下的管理工作,市场精细化管理有更明显的优势。一是在核算人员的选择方面,能够进行更合理的分配,对人才资源合理的加以利用。二是将原来的统计核算变更为成本核算,使核算工作更加准确。三是核算内容进行了拓展,更全面的对企业内部进行管理,对企业的日常管理费用、设备维修费用以及其他成本的具体指标进行均摊,使管理更加细致化。
3. 将企业内部银行的作用充夺发挥
企业可以通过建立内部银行来配合精细化管理的要求,使企业的内部核算、结算、控制流程更加规范科学,实现企业内部各单位市场主体之间的经济往来和经营成果划分的高效准确。企业内部银行是要实现结算的智能化,对服务范围以及服务流程要进行科学的筹划,在通过审批之后得以实施。
4.内部价格体系作用的充夺发挥
企业管理会计工作的原则是实现对企业的宏观管理,保证内部结算以及核算工作的准确可靠,对以往的核算记录进行科学的分析,对企业的实际预算进行充分的数据预测’建立健全企业价格管理体系,最终实现对企业内部结算和核算的有效管理。
四、现代企业管理会计工作精细化应用
1.企业的内部成本在精细化管理模式下被分为直接成本、辅助成本和虚拟成本三个部分,实现了核算过程中核算主体的下移,对核算工作进行分层分类的划分,使管理工作更加精细。
2.企业内部银行实际就是企业的资金调控部门,发挥着对企业资金的管理、信贷、结算以及监督的岗位职能,是推动企业管理精细化发展的关键。其中,结算职能指的是在企业运作期间,对其发展资金和经营利润进行结算分析,为企业进行内部核算工作和员工的绩效评价提供准确的数据基础,是企业会计部门的基本职能。管理职能是在企业的业务范围内,依照企业的运营程序,对企业资金进行科学合理的管理,保证管理的有效性,以便能通过公司的最终审核。信贷职能是通过企业的资金、设备等提供借贷业务,满足企业的生产发展的需要。监督职能指的是在对企业内部信贷情况进行全面掌控的前提下,对企业内部各单位的市场主体的资金运营情况进行监督管控,掌握资金的流向,保证资金的可回收。财务管理人员要及时对资金流向进行统计分析,并定期向管理者进行工作汇报,以便管理者在进行企业项目决策时有准确的数据作基础。
五、结束语
篇9
关键词:油田;财务;管理
1油田企业财务精细化管理现状
精细化财务管理方法逐步代替传统财务管理模式,财务精细化管理不仅加快了油田企业的改革发展,也实现了财务领域管理的进度和创新。运用科学先进的ERP财务管理方法及系统,采用资金统一管理和整体预算,保证油田企业财务管理精细、科学、准确、合理,为企业高速运转和稳定发展提供财务保障。再次条件下,精细化的快速发展又衍生出了一些问题,主要体现在未建立健全的财务预算管理、未形成资金管理模式、财务人员素质逐步偏低等,给精细化管理带来了制约。因此,当前油田企业财务精细化管理虽然科学合理,符合企业发展需要,但是也面临严峻挑战,存在突出问题的现状。
2油田企业财务精细化管理方法
油田企业财务精细化管理方法多种多样,精细化只是一种管理理念,本文从系统工程入手,对油田企业财务精细化管理从预算开始切入,到最终核算结束,贯穿财务工作的全过程,精细化管理方法如图1所示。2.1预算精细量化方法,提升财务预算准确质量任务在后,预算先行,准确的预算是财务完整和合适的前提保障,也是企业实现效益最大化的必须要求。(1)精细编制预算方案。严格按照“量价分离、零基预算”的原则,对油田企业前五年的财务历史数据进行详细分析,分别核定整个企业各个业务板块的预算项目,结合当年工作实际进行预算编制,确保预算每一项、全部预算都是数值量化,达到可控目的。(2)精细完善预算制度。油田企业各下属企业、各部门全面推行月度、季度、半年预算例会制度,审查当月、当季的财务情况和预算执行情况,随时梳理和整改,促使预算落实到位。(3)精细监督考核工作。实行“三项”预算约束管理机制,安排专员进行定期检查和监督,对监督结果进行公示和通报,先进的奖励、较差的处罚,促进提升。2.2成本精细列表方法,提升企业成本管控水平控制成本是所有油田企业的关键,也是发展壮大的要求,对每个成本点进行精细化控制,将所有成本项目、内容进行列表,力求项项明确清晰。(1)实行全员成本精细化目标管理。完善企业成本管理机制,采用树典型、立标杆的方式推广企业内部好的成本管控经验方法,采用交流会、警示会提出成本控制差的部门并对其进行帮扶,确保全企业、全部门、全员都有控制成本的目标需求。(2)贯彻精细化经济指标要求。对企业、下属单位、部门、车间、岗位设置不同级别的经济指标,确保每项指标按照成本控制精细化标准执行,定期进行评价,有效提高成本管控效果。2.3收支精细记录方法,提高资金运营保障只有对每一项资金收入和支出进行记录,才能有效进行预算实时动态分析,才能确保企业运营过程中资金稳定。(1)搭建“以收定支,平衡管理”的收支精细化制度。以财务预算、业务结算为依据,做好应收款管理和成本、资金联动跟踪分析,确保收支处于预算平衡范围内。(2)实行固定资产生命周期管理方法。对固定资产规划、采购、验收、使用、维保、报废全过程进行管理,合理定量固定资产的成本、损耗、投入等。(3)建立额外资产调剂平台。对生产调剂、废品利用等不可控资金,详细记录名目,实现物尽其用,促使油田企业财、物效益最大化。2.4核算精细统一方法,给财务精细化管理提供科学依据核算是财务管理的终点,也是起点,及时数据支撑基础,又是效益量化方法。(1)采用技术工具,力求核算精细准确。规范统一油田企业整个核算标准,确保核算范围统一、核算程序统一、核算工具统一、核算内容统一,提升财务数据对比性、有效性、准确性。(2)坚持面面俱到的全项目核算。按照油田企业业务内容,普查好业务范畴、计量设施、生活花费等方方面面,确保符合国家税收要求,数据计量准确,统一核算,确保精细化具体落实。
3油田企业财务精细化管理具体措施
建立良好的油田企业财务精细化管理方法,就需要对应的精细化管理保障措施。3.1完善财务精细化管理制度制度是一切工作实施的前提,也是保障一切工作顺利实施的约束条件。财务精细化管理方法的实行就需要一套完善的财务精细化管理制度,以此规定财务行为活动,规避财务风险,提升财务精细化管理水平。主要包括资产精细化管理制度、收益精细化分配制度、成本费用精细化管理制度、账面清晰明了制度、财务台账登记制度等,同时增加ERP系统、数据实时传输系统等运行制度。3.2建设财务专业人才队伍财务精细化管理方法需要专业人才进行运用,才能确保精细化管理方法措施按要求落实到位,最大化实现精细化目标。首先引进财务专业高素质高学历人才,确立良好的财务管理人才基础;其次是培养财务精细化管理意识,建立精细化责任理念和工作态度;最后不算提升综合素质,提出新颖想法和建议,促进油田企业财务精细化管理水平持续稳定提升。
4结语
(1)借助系统工程原理,从预算精细量化、成本精细列表、收支精细记录、核算精细统一四个方面入手提出了油田企业财务精细化管理的全过程管理方法。(2)针对精细化管理存在的问题,提出完善财务制度、建设财务人员队伍、加强包干承包模式三个具体措施,保障财务精细化管理的贯彻。
参考文献:
[1]曲维利.油田企业财务精细化管理探析[J].财务管理,2015,(6):34-36.
篇10
目前许多国有企业已经开始大力推行科学精细化管理创新模式,提出了以内部管理、制度监管、资金保障与技术挖潜为核心的生产精细化管理运行保障机制,以此来保持自身在行业中竞争优势,为国有企业全面推广业务提供有利保证。本文全面探析国有企业生产精细化管理模式,提出几点精细化管理工作建议。
关键词:
精细化管理;创新模式;构成要素;运行管理措施
所谓精细化管理强调管理责任具体化、明确化与清晰化,它的本质内涵就在于对国有企业发展目标与战略的全面细化,希望以此来提升企业整体运营执行能力。在我国,一些国有企业已经在走精细化管理路线,它希望一改传统粗放型发展模式,最大限度缩小管理资源占用率,为国有企业降低管理成本,走科学规范化、精细化、个性化路线,实现理念与实践操作的完美结合,这也是国有企业文化进步的一种象征。
一、国有企业管理工作现状分析
当前,大部分国有企业在实施围绕设备、工艺操作与现场的标准化、精细化管理创新模式,希望利用标准动作来进行注释,配合科技创新手段来满足国有企业生产经营需求,探索开发、生产、经营为一体的全流程管理模式,结合现实形势及国有企业发展变化来提高自身经营生产管理效率与效益。
1.国有企业生产发展规划
国有企业在推行精细化管理模式前也提出了若干发展规划,具体来讲包括以下两点。(1)通过科技发展模式来促进增产效益,这主要是考虑到国有企业在实际生产中,主要涉及高投资、高科技、高风险和高回报,因此在推行精细化管理模式过程中也必须走科学开发道路,一些国有企业在实际发展中,已经建设了高素质人才队伍,长期与多所高校与研究院、科研机构建立了有效合作关系,大力推进了国有企业经营开发效率。近年来,国有企业在实际建设期间,已经成立了精细化管理机构,可以对人才进行管理,也可以对生产环节进行控制,对生产技术与工艺进行创新处理,取得良好的工作成效。(2)通过强化管理来提升效率。国有企业在发展中一直以来都坚持“高标准高效管理”指导思想,并在传统的“三项制度”方面寻求突破性改进,严格落实有机标准,并建设了多处标准化生产机构,同时实施风险责任承包方式,对自动化生产线及修理车间进行大量投资,实现了对旧设备的有效修复。
二、国有企业推行精细化管理新模式的具体做法
国有企业推行精细化管理创新模式,应该遵循效益、统一、持久与全面4点基本原则,希望将生产精细化管理模式覆盖到国有企业生产工作的方方面面,并同时鼓励全员参与到生产精细化管理工作当中,真正将其落实到实际工作操作的各个细节。
1.国有企业推行精细化管理新模式的构成要素分析
国有企业在推行精细化管理新模式使讲求构成要素的全面性,鼓励全员参与和全过程运行管理,它的构成要素主要围绕组织机构成员、辅助生产工具与生产设备3大方面展开。(1)要确立生产运行管理,它也是国有企业推行精细化管理创新模式的重要核心,国有企业赖以生存的重要保障。国有企业的生产运行管理能够高效运作就得以与它基于精细化管理扩大了经营生产产能与生产效益。(2)要明确组织机构人员、辅助生产工具与生产设备这3大要素,通过三者来实现国有企业生产精细化管理的相互促进,保证他们全为生产服务,并做到合理有效利用国有企业设备,实现精细化管理制定规则,促进对资源的合理有效配置,发挥设备及人员各自最大作用。
2.国有企业推行精细化管理新模式的运行措施
国有企业推行精细化管理新模式的生成内容,这也是本文所论述的重点内容,客观讲,国有企业主要结合管理实际现状,辅以安全管理基础,希望重点做到成本控制配合效益释出,希望达到节约成本、效益最优化的发展目标。为此,国有企业也制定了完善的管理方案,包括经营生产运营健康评价机制,配合各个机构的综合管理技术来提出了创新的生产精细化管理模式。这一全新模式旨在为企业班组重新规范定位,并分析解决其中所存在的问题,推动国有企业基层单位从现场管理模式逐渐向技术效益模式发展转变。下文将围绕国有企业的生产精细化管理模式相关运行措施进行详细解析。(1)国有企业实施围绕生产经营工作开展的“健康评价表”与管理方案。在“健康评价表”方面,基于人体健康理论为生产经营运行状况细分出11个参数,通过参数优劣来评判指标相关健康程度,衡量生产经营运行状况,明确经营点“健康”状况,预防“疾病”。(2)国有企业设置了两块管理指标看板,这也是第二个“2”。它的目的是通过标杆管理指标与达标保障生产经营管理指标来实现生产精细化管理评价,特别是针对阅读各项生产运行指标与数据进行显性化展示,看其指标照比上月是否有进步提升,并横向与同行竞争对手对比,找到自身差距,并针对差距来制定下一步工作计划,适时加以优化改善,做到有效控制进步。(3)建立健全的国有企业规章制度,从国有企业的质量管理、财务管理、安全管理以及生产管理等方面进行精细规划管理,全面提升国有企业的创新能力,强化企业员工的四位观念,可以通过“引进来”与“走出去”的方法,学习与消化吸收优秀企业的精细化管理经验,将国有企业文化建设的目标进行细化,切实落在每一个工作人员的身上,构建完善的管理机制,大大促进国有企业高效快速运转的目的。(4)制订1本《综合管理手册》,国有企业在精细化管理新模式推进方面非常注重对集输站的综合管理,因此所制订的《综合管理手册》正是针对志工管理主线来实施严谨的精细化管理流程,其流程内容如下:参数录取--分析对比--措施制定--跟踪评价。通过该主线来客观反映生产经营问题,并全部呈现在《综合管理手册》之上,实现对国有企业生产管理的有效导向,同时激发职工参与管理积极性。确保企业员工能能够第一时间及时发现、分析并解决所存在的生产经营管理问题。另外,国有企业也基于该手册形成了一套单台设备包括单个问题的追踪处理机制,帮助员工养成主动发现问题、主动学习并主动解决问题的良好工作习惯。
三、总结
生产精细化管理新模式是国有企业的企业管理新内容,它也已经被企业内外所广泛认同,形成了未来国有企业的管理大趋势。在这种新管理模式支持下,国有企业也在不断深入挖掘有效资源,减少管理成本,希望实现国有企业生产效益最大化,形成现代化管理模式。也希望自身更能从系统、全局的角度来出发思考问题,解决问题,为国有企业长期可持续发展奠定更多技术基础。
参考文献:
[1]坚持精细化管理追求跨越式发展--记中国石油大港油田公司财务处处长孙义新[J].中国总会计师,2012(9):118-119.
[2]杨显贵,罗金华.企业精细化管理实施方案设计[J].科技创业月刊,2011,24(2):93-94.
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