计划工作的经济性范文
时间:2024-02-08 18:00:20
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篇1
【关键词】会计基础工作 精细化 重要性 基本要求
一、会计基础工作精细化基本要求
(一)会计准则的结构和内容完善
我国部分具体会计准则的表述内容和表述方式不够严谨,使其可操性受到限制。在已经的会计准则征求意见稿及实施的有关会计准则中,除了引言、定义、应该披露事项及其附则外,会计准则核心部分就是确认与计量问题。在确认和计量问题上,有些规定过于原则,使会计准则的应用加大了人为调整的空间。 例如:在固定资产会计准则中,符合固定资产改扩建支出的条件是以下四条中的任意一条:(1)使固定资产的预计使用年限延长;(2)使固定资产的生产能力增加;(3)使产品质量提高;(4)使企业的生产成本降低。这些条件是做出确认判断的标准,但过于原则,可操作性较差。类似的规定和判断标准应该在概念结构中进行阐述,将其融入具体会计准则的正文中描述过于勉强,而且影响了准则的严肃性。
(二)合格的会计人才队伍培养
提高教学水平,培养充足的、合格的会计后备人才,是中国会计职业发展的长远之计。教育的目的是面向未来的,但教育的过程却是滞后的。因此,一定要以超前的意识,不断深化高校的教学改革,不断拓展教学的深度与广度;要提高学生的外语水平,使学生同时掌握国内和国外的会计理论、方法与准则;要转变教学的思路,改变当前“灌输式”的教学方式要注重提高学生的判断能力和实干精神;要注意将计算机技术、网络技术等引入到课堂中,大大缩减简单的、重复性方法所占教学和习题的时间,增加课程的含金量,培养符合信息时代要求的合格的会计审计人才。
二、会计基础工作精细化的重要性及其延展
会计基础工作是会计工作的基础环节,是企业进行会计核算和财务管理的前提条件。因此,会计基础工作精细化在整个会计过程中有着重要的作用,会计基础工作的好坏,将直接影响到能否及时、全面、客观的反映企业的经济活动情况,也是衡量一个企业会计工作质量好坏的重要依据。
当前,我国社会监督体系尚未健全,不少企业从自身利益出发,企业信息资料失真,不能客观、真实、明晰地反映和披露企业的经营情况及资本运营状况。而加强会计基础工作的精细化,对于克服当前我国企业会计形势恶化有着根本性作用。
三、会计基础工作精细化在日常会计业务处理中的具体体现
会计基础工作精细化在在日常会计业务处理中的具体体现有:预算精细化、资金精细化、财务分析决策精细化、投资与融资精细化、固定资产与存贷精细化、现金收支精细化、无形资产精细化、负债与所有者权益精细化、成本费用精细化、收入利润精细化、审计精细化、税务精细化、并购与清算精细化、财务报告精细化等十四项主要内容。本文着重从预算精细化、现金与应收账款精细化、财务报告精细化这三个方面进行分析。
(一)预算精细化
预算精细化是会计基础工作精细化的第一步。预算精细化具体体现在财务预算编制、预算调整、预算超支这三个部分。实现预算编制的精细化,单位领导首先就要确定经营预算目标,财务部制定财务预算编制办法和原则;然后,进行审阅预算,修改预算;最后,保存预算编制资料。针对预算调整,工作流程应该是预算调整提出、预算调整实施、预算调整资料保存。如果出现了预算超支,就要进行预算超支分析,形成预算超支对策,最后执行预算超支对策。
(二)现金收支精细化
现金精细化在日常会计工作中具体有现金付款、储备备用金、借款、现金清查等主要内容。首先,相关部门申请付款;再审核付款凭证;审核通过,支付现金;最后编制相关凭证及报表。此外,对于储备备用金、借款和现金清查事项都应该进行精细化操作,以达到现金收支精细化。
(三)财务报告精细化
财务报告精细化主要有财务报告编制精细化、资产负债表编制精细化、现金流量表编制精细化、利润表编制精细化等这些主要内容。下图1是财务报告会计精细化示例:
图1 ×××股份有限公司财务报告表
篇2
行政后勤的工作计划1
一、指导思想
随着公司厂区建设初具规模,冀东水泥渝川大区的后勤管理和服务工作面将愈来愈广,后勤的服务理念是为你做得多一点,细一点。强化素质求生存,规范管理树形象,抓住机遇谋发展,集思广义创效益,团结协作争一流,为广大员工提供优质的服务,为冀东水泥渝川大区提供有力的后勤保障。
二、工作目标:
1、以食品卫生安全为中心,强化食品卫生安全管理,提高员工对食堂的满意度,尽量满足不同地区员工对食堂的要求,保证员工吃好、吃饱。同时,确定员工食堂新的经营方案。
2、以员工宿舍管理为重点,做好防火、防盗的宣传工作,保证宿舍内不发生重大安全事故。及时处理维修宿舍的水、电、气。确保员工宿舍的正常供电、供水、供气。使员工宿舍管理水平上一台阶。
3、以办公室管理为主要任务,做好办公室安全、卫生管理工作,及时处理各种安全隐患,做好办公室日常用品采购,保证办公室清洁卫生,按时完成领导安排的其他任务。
4、以公司员工满意为目标,树立行政后勤服务新形象,力争员工对后勤服务满意率较以前有一定的提高。
三、主要工作
(一)食堂管理
1、通过蔬菜采购渠道的建立,降低食堂采购成本。8月中旬完成对蔬菜供货商的考察,8月下旬完成蔬菜供应链的建立。菜品购买是注意荤素搭配,尽量满足员工的口味。保证菜品的数量、质量。听取员工对食堂的建议和意见。
2、8月底完成粮油供货渠道的建立。
3、8月初完成七月份食堂成本核算,劳务人员考勤、上报工作。
4、8月初食堂设备的检修工作,以及柴油的运输工作。
5、8月底完成餐补发放工作。
(二)宿舍管理
1、加强对宿舍固定资产的管理,对增减的固定资产及时作账务处理,对损坏的固定资产及时索赔;期初及时做好宿舍、食堂、办公室和其他财产登记,年末做好这些财产的清查工作;加大对水、电、气的管理力度,及时处理供电隐患和漏水、漏气现象,号召大区各个管理部门齐抓共管,节约用水、用电用气现象,把浪费现象压到最低限度;做好宿舍的维修及保养工作,按时对宿舍的卫生检查,设备(空调、洗衣机、热水器)的检修工作。及时处理各种安全隐患、解决水、电、气的维修工作,为公司员工营造一个良好的住宿环境。
2、8月中旬完成各宿舍水、电、气费用的缴纳,费用报销工作。
3、8月下旬完成员工宿舍物业管理费的缴纳,报销工作。
4、8月下旬完成车库费用缴纳,报销工作。
(三)办公室管理
1、加强对办公室卫生检查,日常用品的购买,做好周末值班人员的安排,为公司员工提供一个良好的工作环境。
2、8月下旬完成办公室物业,水电费用的收缴,报销工作。
3、8月中旬做好日常用品采购清单。
(四)招待用品管理
1、加强对招待用品的管理,建立完善的招待用品支领手续。及时采购招待所需品,保证招待用品的质量与数量。及时更新台账,按时完成招待用品的报销手续。建立新的招待用品供货渠道,降低采购陈本。
2、8月中旬完成7月招待用品的报销手续,
3、8月中旬完成对招待用品供货商的考察,
4、8月下旬完成招待用品供应链的建立。
行政后勤的工作计划2
一、 指导思想和思路
坚持以三个代表重要思想为指导,深入实践科学发展观,认真落实市局《2009年市监狱工作要点》和监狱工作会议精神,紧紧围绕监狱的中心工作,充分发挥服务职能和参谋助手作用,不断完善工作制度,提高服务质量衙服务水平,推动监狱工作协调、持续、健康发展,为创建部级现代化文明监狱提供有力的行政后勤保障,行政后勤工作计划。
二、工作目标和任务
(一)文秘工作进一步规范。一是加强日常公文的规范管理,进一步提高监狱公文重量和水平。牢固树立文稿起草的质量观念、精品意识,规范公文办理程序,严把公文格式关,提高公文处理质量。自觉维护公文的权威性,保守党和国家的秘密,加快公文流转速度,及时将上级和领导的指示精神传达到有关部门和单位,促进监狱工作正常运转;二是加强监狱档案管理,及时归档监狱文件和有关资料,启动电子信息档案整理工作,提高档案的利用价值,指导监区公文归档工作三是加强文印管理,落实专人操作规定,规范文件印制质量,不断提高监狱公文整体水平。
(二)综合调研进一步深化。一是围绕监狱工作总体目标和阶段性中心工作,有针对性的开展调研活动积极为领导决策提供参考依据,充公发挥参谋作用。二是针对监狱的热点、难点问题,加强综合调查研究,为领导决策提供有参考价值的信息,推动监狱整体工作健康发展。三是认真做好上情下达和下情上报工作。
(三)依法行政工作进一步加快,工作计划《行政后勤工作计划》。一是进一步深化狱务公开力度,推行阳光执法。二是继续深化监狱长信箱、监狱长接待日和监狱领导接访日等活动,为服刑人员创造良好的改选环境。三是加快电子政务建设。积极争取政策,完善监狱信息化建设,力争实现机关网上办工;加强印章、信息系统管理,确保监狱信息安全。
(四)行政后勤工作进一步加强
1、加强水电日常维护工作一是加强监狱水管网和监狱用电设施设备的日常维护和管理,确保监狱正常供水、供电;二是做好节日期间监狱灯饰工程的安装和管理。
2、加强环境卫生工作。一是做好监狱行政区和办公楼的日常的环境卫生工作,保持环境清洁卫生。二是定期对监狱行政区树枝、花草进行维护和修枝整形。
3、加强报刊、信件收发工作。一是做好监狱包裹、挂号信、汇款单的登记。分发工作;二是做好监狱报刊、杂志、信件的投递工作确保投递及时,分送准确,不发生遗漏等。
4、加强资源节约工作。监狱办公用水、、
5、加强监狱综合接待和办会工作。
6、做好与当地党政部门及周边村社的衔接沟通工作。
(五)督办承办力度进一步加大。一是围绕监狱的中心工作部署以及领导交办、批办的事项进行督查,做到件件有着落、事事有回音,确保监狱决策、部署的落实、全面推动工作的开展。二是按照局要求,做好监狱综合目标考核工作,强化工作目标责任制。
三、保障措施
(一)强化理论学习,提高综合素质。一是加强集中学习坚持每周一周前会学习和参加监狱每周五学习例会制度,集中学习政治理论和业务技能,不断提高行政后勤工作人员理论水平和工作能力。二是加强学习与交流。积极参加上级组织的各种培训活动加强与系统内其他监区的学习交流,提高行政后勤人员的业务水平和工作能力。
(二)是强化制度建设,规范内部管理。一要完善行政后勤规章制度,明确工作标准和具体要求,努力实现各项工作有章可循、有据可查。二要加强会议、精神的传达,及时将上级精神和监狱的部署贯彻落实,确保工作有效开展。
(三)强化作风建设,提高工作效能。一要增强责任意识。把精力和心思凝聚到抓落实、求实效上,以实为先,干字当头,形成人人思想工作,想工作的良好氛围,确保工作件件有着落,事事有人抓,人人有责任二要树立超前意识。在工作之余要注重知识积累,在可预知性、阶段性工作前做到提前着手,养成超前思考问题、谋划下段工作的习惯,力争做到各项工作成竹在胸、有所准备、避免打无准备之仗。三要强化时间观念,在接到任务后,要根据任务轻重缓急及时投入工作,自觉养成雷厉风行、快事快办、急速争办的习惯,保证在时限要求内完成各项工作任务。
行政后勤的工作计划3
一、指导思想
在新学期里,继续全面贯彻江总书记“三个代表”的讲话精神,坚持党的基本路线、方针政策,以实施素质教育为宗旨,以教书育人为中心,以搞好服务提供保障为目标,做好服务育人教育工作,积极有效地配合学校搞好教学工作和各项活动,行政后勤工作计划。
二、具体工作
根据学校201*-201*学年第一学期学校主要工作计划精神和本部门工作实际,在本学期中计划作好以下工作。
1、组织各种形式的学习,教育后勤人员要以学校的需要为己任,热爱自己的工作岗位,做到自尊、自爱、自强、全心全意地为师生服务;认真学习先进的技术技能,初步掌握计算机的操作和使用,让每位后勤人员都能跟上时代的步伐,提高服务育人的质量。积极推进人事制度改革,在后勤工作的“多劳多得,优绩优酬”方面加以探讨,充分调动后勤职工的积极性
2、根据教育、教学和师生生活中的需求,及时购买教育、教学用品,确保教学工作正常进行;把节约放到工作的首位,以低廉的价格购得高质量物品,修旧利废,把节约每一分钱当作大事来抓;坚持合理开支的原则,抓好对新买物品的登记和发放工作;
3、加强对校产校具的管理,对增减的固定资产及时作账务处理,对损坏的固定资产及时索赔;期初及时做好教室、专用教室、办公室和其他科室财产登记并签订手续,学期末做好这些财产的清查总结评比工作;加大对水电的管理力度,及时处理供电隐患和漏水现象,号召全校各个管理部门齐抓共管,节水节电,把浪费现象压到最低限度;做好校舍维修保养工作,重点是幼儿园屋面的翻修,争取在9月上旬完成;搞好校园环境建设,对原有的花木要进一步加强管理,及时进行锄草、浇水、施肥、修剪,建设净化、绿化、美化的校园,创造优美的育人环境。
4、协助校长室坚决执行市教育局、物价局文件,规范学校收费工作,做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作;严格遵守国家和上级规定的财经纪律,为学校管好、用好钱;坚持一支笔审批,对重要开支,及时向校长汇报,积极出主意、想办法、寻求解决问题的有效途径。
5、根据市教育局的要求,结合学校目前实际需要,完善校园网建设。申请一级域名,租用太仓电信的web服务器、邮件服务器;对学校主页进行改版,充实内容,并增加教师、家长、学生的不同入口,安排有针对性地的内容;收集教师历年来制作的课件,放入学校的教学特色资源库,供其他教师借鉴研究;加强学校校园网的使用培训,不仅是专业教师的培训,还有领导和普通教师不同层面的培训。
6、加大对小卖部的管理力度,严禁过期变质食物在上述窗口销售,确保学生饮食安全卫生;对学校食堂进行科学管理,保证伙房人员严格操作规程,精工细做,做到饭菜卫生、多样、经济、实惠、规范,为部分家长解决好后顾之忧。
7、严格执行安全保卫管理制度,做好来人来车登记,外来车辆未经允许不得入内,进一步提高门卫人员的工作责任心,做到文明值班,礼貌待人,把门卫办成我校精神文明的窗口,树立好我校的形象;吸取兄弟学校和本校以往的教训,投保太平洋保险公司的财产综合险,防患于未然。
8、配合学校搞好本学期的各项教学工作活动,以及临时的应急工作;继续做好建校一百周年庆典的有关准备工作,协助工会搞好教职工的福利工作。
9、利用暑期对校舍进行维护,对学生课桌椅、教师办公桌进行简易维修,对教学楼南楼木门进行油漆,确保秋季教学工作的顺利进行 。
行政后勤的工作计划4
本年度我们将本着“以人为本,服务师生”的思想,建立服务意识,提升服务技巧,保证服务质量,规范管理,为全体师生和教育教学搞好服务。具体工作如下:
一、抓好教师管理工作。
(一)通过演讲、树立典型、师德标兵评选等扎实有效的活动和举措,进一步提升教师的师德水平,规范教师的言行,对于出现的问题及时与相关教师进行沟通交流,杜绝违背师德要求的现象出现。教育教师认真对待学校安排的各项工作,学校尽量能把安排的工作进行量化,及时公布完成情况,形成比学赶帮超的良好氛围。
(二)加强对中层干部的培训。通过培训活动使相关人员能熟悉自己分管工作的内容、标准、要求及操作流程,对中层在管理中出现的问题要及时进行提醒,最好能提出合理化的建议,帮助其尽快、尽可能把工作落到实处,提升工作水平。分管校长要对中层干部分管工作的进度、项目、工作干到的程度、未开展工作的思路、材料的积累等做到心中有数,随时督促、指导,杜绝工作没有思路就开展、工作标准不高、甚至延误、落下具体工作的现象发生。
加强班子的职责管理,做好每一项工作,根据职能分工,各人要大胆工作,各层次要明确自己的职权与职责,勇于负责,善于改进,不继总结,提高工作能力,做到职责上要分,思想上要合,工作上要分,目标上要合,机构要分,效益要合。
还可以组织相关人员到兄弟学校参观档案或学习管理来进一步开阔中层干部的视野,也可以邀请相关人员到校进行阶段性指导或专题性指导,努力使中层干部知道该干什么,什么时间干什么,干到什么程度,通过什么材料或其他形式的东西来体现自己的工作水平和业绩。
二、完善各项制度,制定实施细则。健全各类岗位职责,提高努力恪守岗位职责的意识,提高工作效率和管理效益,加大检查力度和评价力度,对完成工作不及时、完成质量不高等现象纳入对教师的考核。
三、针对特殊时期、特殊事件及时排查与学校有关的各种矛盾,杜绝上访事件的发生。通过发放调查表、召开座谈会等形式及时了解教师、学生家长及周边居民的思想动态,了解他们遇到的问题和困难,并且尽最大努力去帮助他们解决,对十分特殊的个例要做好监控、上报等工作。
四、根据学校实际进一步修订学校的专业技术推荐方案。让广大教师对试行稿进一步进行讨论,提出合理化的修改建议,提交教代会通过执行。
五、进一步讨论和研究学校教师的考评方案、绩效工资发放方案、人事制度改革方案、各种先进推荐办法等,广泛争取教师的意见,使之更加科学、合理,操作性更强。
六、协助校长搞好校园文化设计与实施。201*年将是全面落实校园文化设计与实施的关键一年,对其要进行深入思考,对校长的决策提出自己的意见和建议。校园、功能室、楼道、操场都要根据主题和效果图进行科学论证,努力使校园文化既有特色,又有档次,一步到位。
七、积极协调,认真筹划学校绿化、美化工作。
一是选择好树的种类及栽种的位置。(最好先出效果图再实施)。二是草皮的种植及管理。漏土的的绿化带及时补种。
八、进一步规范物品的购置与管理。
物品购置实行申请制度,填写好申请单后,分管领导和校长签字后再进行购买。根据教育、教学和师生生活中的需求,及时购买教育、教学用品,确保教学工作正常进行;把节约放到工作的首位,以低廉的价格购得高质量物品,修旧利废,把节约每一分钱当作大事来抓;坚持合理开支的原则,抓好对新买物品的登记和发放工作。
九、协助校长室坚决执行教育局、物价局文件,规范学校收费工作,做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作;严格遵守国家和上级规定的财经纪律,为学校管好、用好钱;坚持一支笔审批,对重要开支,及时向校长汇报,积极出主意、想办法、寻求解决问题的有效途径。
十、加强校产管理。随着各种配备的逐步到位,各部门管理员对各种资产进行登记、建账。对损坏的固定资产及时索赔;及时做好教室、专用教室、办公室和其他科室财产登记并签订手续,每学期末做好这些财产的清查总结评比工作。加强对低值易耗品的管理工作,严格执行审批、发放手续。进一步规范维修工作的程序,坚持实行公物巡查检修制度,做到主动检查、及时维修、厉行节约、杜绝浪费。对各班级、各部门、各功能教室公物实行登记承包管理,落实损坏赔偿制度,把公物的损坏维修、赔偿与班级和班主任及各功能室管理员考核评比挂钩。
十一、对学校食堂进行科学管理,保证伙房人员严格操作规程,精工细做,做到饭菜卫生、多样、经济、实惠、规范,为部分家长解决好后顾之忧。
十二、抓好安全工作。
制定防范措施和各种安全预案,抓好落实,定期演练。严格执行教育局入校登记流程等各种安全保卫管理制度,做好来人来车登记,外来车辆未经允许不得入内,安保器械配全、配足,及时补充。进一步提高保安、门卫人员的工作责任心,坚持每日巡视,排查校园设施,及时清除安全隐患,杜绝安全事故的发生。加强夜间和节假日的值班工作,完善校园防盗、监控和消防设施的配备,确保学校财产安全。做到文明值班,礼貌待人,学校要对保安、门卫的工作情况进行抽查,并且与工资挂钩。把警卫室办成我校精神文明的窗口,树立好我校的形象。
另外,学校还要抓好传染性疾病的防控工作及的防范、打击工作和对不稳定因素的排查工作,确保校园政治安全。
十三、对各种材料及时整理、归档,健全行政后勤档案材料,使各项工作更加完善。
总之,我们将依据行政后勤工作复杂性、周期性、突击性的工作实际,本着目标指向明确、任务要求合理、责任权利清晰,职责界定规范、运作过程有序、操作手续完备、检查督促有据的原则,进一步完善各项规章制度,制定相应的实施细则、完善考评机制,加强过程管理,圆满完成201*年的各项工作。
行政后勤的工作计划5
一、工作思路
201*年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,切实做好理论指导行动。
二、工作目标
本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。
新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念,在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,同时对周围同事进行感染及教育影响,在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是:
(1)认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。
(2)认真学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职业道德水准。
(3)认真落实精细化管理的各项要求,为公司及各部门员工工作顺利开展创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
2.加强公司资产管理,健全公司资产档案
(1)对办公用品及固定资产的采购,做到货比三家,严格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清晰,查阅明了。
(2)定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理心中有数,核对领用及采购登记,做到帐物相符。
(3)无论固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。
3.做好后勤常规服务工作
(1)每月做好对办公用品的采购和发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用情况,随时关注及检查水电通讯是否正常,各部位照明设施检查维修,保障公司全体员工工作顺利开展。
(2)公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位置,做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计,定期请工人进行维修,以节约为根本,做好物品的循环及可持续利用。
(3)管理和使用好日常用水用电,注意大家日常工作中的节水节电,逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,下班或长时间离开注意对办公电脑和取暖设施的关闭。定期或不定期检查各部门的用电使用情况,对存在浪费或使用安全隐患的及时加以指出和纠正。要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施,防止水源浪费和用电安全,提高安全系数。
(4)完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理的一些临时性工作。 总结过去,展望未来,借此机会我想大家说明几点新一年的工作要求。
第一 要勤学习进一步规范了我社的规章制度、岗位职责、工作流程、使我社内外部环境都得到了很大程度的改善和提高,使旅行社能够更规范地经营。我社应该在团队组建方面本着宁缺勿烂的原则严把从业人员入职关,从根源上保证了旅游的服务质量,同时积极学习现代治理理念,把员工培训作为全年的工作重点,让每一位员工把服务意识、安全意识根植在心,从而为旅游服务质量的永续提高提供了保障;
第二 是要抓质量我社要结合自己的实际情况,参照旅行社服务标准和相关政策规定,制定一系列旅游服务质量标准,包括上门客人的接待标准、电话咨询服务接待标准、合同签订明示标准;质量回访制度,导游带团的有关规定等等,从个个环节监督旅游服务质量,加强了与游客之间的有效沟通,同时处处宣扬文明旅游的理念,使旅游服务质量得到了提高。
第三 是要常回访为了确保旅游市场,旅行社品牌的提升新客户、老客户、团队、散客都应该要做到常回访。每一个新客户在没有定下来及时回访,并做好详细的处理结果。实行一周一查。行程中的客户也应及时打电话跟踪,质量的好坏,及时汇报。只有常沟通才能进一步的了解旅游市场,拉笼客人,保证客源。
行政后勤的工作计划6
一、工作思路
201*年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,切实做好理论指导行动。
二、工作目标
本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。
新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念,在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,同时对周围同事进行感染及教育影响,例如:劳动知识教育、培养爱护公物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋斗的意志等。为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的质量,在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是
(1)认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。
(2)认真学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职业道德水准。
(3)认真落实精细化管理的各项要求,为公司及各部门员工工作顺利开展创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。
2.加强公司资产管理,健全公司资产档案
(1)对办公用品及固定资产的采购,做到货比三家,严格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清晰,查阅明了。
(2)定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理心中有数,核对领用及采购登记,做到帐物相符。
(3)无论固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。
3.做好后勤常规服务工作
(1)每月做好对办公用品的采购和发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用情况,随时关注及检查水电通讯是否正常,各部位照明设施检查维修,保障公司全体员工工作顺利开展。
(2)公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位置,做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计,定期请工人进行维修,以节约为根本,做好物品的循环及可持续利用。
(3)对公司员工宿舍的管理。做好员工宿舍公司财产的监督、管理和统计,对涉及固有资产的做好资产登记,同时随时关注租赁宿舍的租赁合同到期情况,对租赁合同到期的需要继续续签的做好合同订立工作及费用支付工作,对需要新增的员工宿舍按照公司及领导的意见进行增加,做好账目清楚,登记明了。
(4)对公司的值班、保安、安全防护工作。对公司聘请的安保人员值班情况进行询问,了解公司夜间和节假日保卫安全工作情况。对于出现的问题及时发现及时处理。注意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务情况。逐步建立值班登记和会客登记制度,避免闲杂人员随意出入,特别是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的情况,做到安全第一。
(5)管理和使用好日常用水用电,注意大家日常工作中的节水节电,逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,下班或长时间离开注意对办公电脑和取暖设施的关闭。定期或不定期检查各部门的用电使用情况,对存在浪费或使用安全隐患的及时加以指出和纠正。
要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施,防止水源浪费和用电安全,提高安全系数。
(6)对活动和图书室的图书管理按照公司规定和图书摆放顺序有条理,清晰明了的加以摆放,做到整齐查阅拿取准确为由,做好图书入库印章加盖和登记准确,对有人需要借阅的建立借阅登记花名册,做到借阅登登记有理有据,借阅去向清晰可查。
4.做好公司内外环境的绿化美化工作
(1)浇水。对公司所属范围内的绿色植物随时检查生长和浇水灌溉情况,对需要浇水灌溉的及时和浇水灌溉人员联想,让其着重注意,保障植物生旺盛,对绿色植物的灌溉要做到合理安排,同样要以节约为根本,不得浪费水资源。
(2)公司办公区域桌面盆栽绿化的管理。根据盆栽绿色植物生长情况进行观察,随时关注桌面盆栽绿色植物的正常生长和枯萎情况,对枯萎或衰老的盆栽绿色植物及时加以更换,保障办公区域内始终充满绿色,同时起到保护员工视力和净化工作环境内空气质量的目的。
(3)对公司所属范围内办公区域外绿色植物的管理。根据生长情况定期或不定期的安排人员进行灌溉和浇注,出于节约用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉为主。保证室外茂密绿色植被下的清洁,对于隐藏于其下的杂草、垃圾、杂物及时加以清处和整理。出于整体植被形象和有利于植物生长的,根据需要对这些植被安排专人对其加以修剪。
(4)对公司所属范围内办公区域外池塘内的鱼类等水生动物定期或不定期加以检查,对出现死亡的及时加以清除,保障对其的饵料供应,保证这些生物的正常生理状态,为公司大家的办公增添一份生机和趣味。
5.随时了解和处理各种突发事件和情况,如由于停电造成公司员工上班无法正常打卡,工作无法顺利开展等,及时查明情况和原因,是公司自身线路故障等原因造成的及时联系人员进行修理,由于供电部门造成的在了解实际情况后向全体员工进行告知。
6.完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理的一些临时性工作。
7.把安全防范工作放在首位
篇3
【关键词】商务工作环境 法语交际 文化特征
法国文化,不论在文学、艺术、哲学、建筑还是在时尚、美食、电影等各个领域都在欧洲乃至世界引领潮流、享有盛誉。法国文化自她形成之始就影响着法国人的价值观,浸润到法国人的谈吐交际、行为习惯和思维决策中。中国人与法国人国际间交往最密切的是在商务工作领域,而商务交往自然是语言交际当先,很多中国人最初感到困难的是法语,但随着商务工作的进一步深入开展,语言交际背后的文化差异经常带来交际困惑,直接影响商务活动的顺利进行。了解法语语言交际的文化特性,提高文化交际能力,对顺利开展商务工作是至关重要的。本文商务工作环境中法语交际的文化特性做以下几个主要方面的剖析。
重视法语交际地位和语体选择的合理性
法语和法国的民族历史同步,推动并见证法国历史缔造的进程,作为法兰西民族的共同语言,她具有意义非凡的地位。同时,法语作为法国文化的载体,承载并表现着法国千年灿烂的文化之美。因此,我们不难理解这样的结论――“法兰西民族是自豪的民族”:以自己的民族历史自豪,以自己的民族文化自豪。[1]尽管在英语全球化影响深远的今天,在国际性事务交往空前密切的今天,法国人对法语的感情和重视程度仍然一如既往。在商务工作场合,虽然绝大部分的法国人都会英语,年轻一代白领阶层中,会两三门外语的不乏其数,但法国人坚持使用法语作为第一商务语言,只在不得已的场合才用英语。办公室内部同事之间的沟通一律使用法语,就算有外国同事在场,他们也被认为必须入乡随俗。国际间的商务交流和谈判,如果法方人员是作为“上帝” 身份(即有主动权的客户方或受邀方)出席,法语自然是“上帝”首选的语言,那么对方则必须配备法语翻译。法语在法国人心目中具有无可争议的文化地位。
法语发展、演变到今天,产生了许多语体。不同的社会阶层在不同交际场,合针对不同交际对象选择不同的语体。按照交际功能划分有新闻法语、科技法语、经济法语、外交法语、商务法语等等。按照交际方式划分有典雅法语(languesoutenue)、标准法语(langue courante)和通俗法语(langue familière)。商务工作环境中通常用到的是前两者。典雅法语主要出现在商务文档资料、合同和日常商务信件往来中。具有既定的格式、专业术语、惯用的表达方式和客套语。标准法语又称通用法语。是一种规范的语言,大家都使用,上至总统、下至庶民百姓。经常在商务邮件、商务洽谈、日常办公谈话中应用。而通俗法语,包含俚语和俗语,属于不登大雅之堂的语言,不适合商务交际。但是人们在日常生活中却经常使用,具有较为广泛的群众性、鲜明的口语性。商务人士应该认真辨别不同的语体,选择与交际场合相吻合的语言进行交际。例如,商务场合问候对方妻子,不说“Comment va votre femme? ” (你老婆怎样?), femme “老婆”一词,太随便,而应该说“Comment va votre épouse?” .(您夫人身体可好?);[2] “Ciao !” (意大利语借词)和“Salut !”都有“再见”的意思,很随便、亲昵,不适合正式商务场合,应该说 “Au revoir!”或“À +表示下次见面时间的词语”。
二、重视交流信息和内容表述的逻辑条理性
法国人喜欢收集信息更喜欢交流信息。法国的报纸杂志不仅种类繁多,发行量大,晚上黄金8点钟电视新闻的收视率也总是居高不下。各种形式的图书馆包括流动图书馆、社区图书馆在法国人的文化生活中扮演重要角色。地铁、公交车站台看书、看报纸等车的人比比皆是。而露天咖啡馆的闲聊、不同话题的聚会,社区文化沙龙等等无不体现法国人喜爱信息交流的文化特征。办公室“咖啡文化”是商务工作环境中法语交际的最典型的特征之一。每天上午的10点钟和下午4点钟左右的“咖啡时间”,在员工休息室,行政办公室或是公共走道上,总有许多人一边喝咖啡、抽烟,放松紧张的工作压力,一边交流感兴趣的话题。后者重大意义便是兼有"情报站"的功能。遇到某个员工生日、升迁、退休的日子,办公室同事经常会在这时间段准备咖啡、糕点举行小型聚会聊天。有趣的是,管理层也很认可这中文化。他们认为,这种工作文化有利于增进沟通,建设协作关系。
此外,法国人在商务谈判之前或是商务宴请席间,总喜欢闲聊些有关历史、文学、艺术或是哲学等方面的话题,既为了营造轻松高雅的交流氛围,也体现了法国人的天性使然。
咖啡文化、闲聊文化旨在信息交流,而进入正式的工作谈话或商务谈判阶段,法国人则非常重视语言内容陈述的条理性,观点表达的逻辑性。法语中的扮演“提出观点” 、“证明观点”、“承上启下”、“归纳总结” 关系的连词和副词短语在商务语言交际中频繁出现,如,à mon avis, je crois que (我认为),d’après(根据), en façon de(依照),par rapport à (就…而言),parce que(因为) , puisque (鉴于),donc (所以),d’abord, premièrement(首先,第一), ensuite (其次,第二) et puis(此外,而且), finalement,en conclusion (总之,宗上所述) 等等。特别强调的是,陈述理由通常要求建立在事实依据的基础上,不能靠主观论断,法国人做决策的过程也是建立在这样的逻辑系统上。了解了这种沟通特点,我们在商务谈判的过程中就要做到重视信息收集整理,语言组织表达条理流畅,以理服人,以事服人,才能获得有效的沟通效果。
讲究交际礼仪的措辞
交际礼仪是文化的重要组成部分,体现着交际群体在所处交际环境中的文化特征。在法国,商务工作环境中的交际礼仪主要表现在语言交际和非语言交际两个方面。前者涉及言语交谈相关的招呼用语、说话语气、表达方式和禁忌用语等等,后者则与肢体语言、交际习俗、礼节相关。[3]在这里我们就语言交际方面的礼仪措辞问题进行探讨。
1、称呼
法语中称呼对方可以大致分为四种情形:1)称呼对方名字;适合熟人、亲友之间2)直接称呼madame ,monsieur ,mademoiselle或madame +姓 ,monsieur+姓,适合初次见面或表示尊重。3)madame +职务头衔 ,monsieur+ 职务头衔,适合正式社交场合对地位高贵,德高望重的人的尊称。4)称呼tu或vous。法语中用主语人称代词称呼对方有“tu”(你)、” 和“vous”(您或您们)两种。TU用于单数人称,vous可以用于单数和复数人称。二者区别在于,使用tu称呼对方既表示关系亲近也可能表示敌对、轻视。熟人、家人、情侣之间,或对别人不友善时用tu称呼。vous 的称呼表示尊重也表示距离,适用于公共场合、商务洽谈、以及普通关系的人群。值得注意的是,商务工作环境中与人初次见面打招呼和正式商务洽谈一定使用vous。只有双方建立熟悉、亲近的关系后才能用tu。以上四种称呼方式在商务交际中都会遇到,需要区别场合,区别人群,采用恰当的称呼方式。
2、招呼语
法国的打招呼礼貌用语使用频繁。见面“Bonjour!”(你好)不离口,告别不忘说“Au revoir!”(再见)。日常商业经营场所,办公楼内,电梯、楼道上第一次碰面总要打招呼问好。企业文化融洽的法国人每天到公司上班从电梯间、楼道一路走到自己办公室,碰到人就说“Bonjour!”,或者加一句“Comment ça va?”(你好吗?)亲近的关系还要“embrasser”----拥抱并脸贴脸发出亲吻的声音,放下公文包首要事情是和本办公室的同事问好然后到相邻的各个办公室和同事逐一问好打招呼。其间客户拜访,或出去办事还要说许多次的“Bonjour!”。但同一天不对同一个人说两次“Bonjour!”。到了下班时间,不忘道别。道别可以有多种表达方式,如“Au revoir!” “Salut! ”,“Bonne soirée! ”, “Bonne journée ”, “À demain”等,根据具体情形和对象选择合适的道别语。
3、语气
法语的命令式和条件式都具有请求、要求的意思,前者语气简洁,直接,生硬。虽然常和“s’il vous plaît.” 搭配,表示“请”但仍然让人感到压力,不适合商务交际措辞;而条件式则显委婉、客气,常与表“能愿”的动词“vouloir”、“pouvoir”、“aimer”等搭配。并使用疑问句来表达请求或要求,使答复方感受缓和的对话语气, 体现商务语言交际的礼仪,如:Pourriez-vousprésenter un peu votre entreprise ? 有时也使用直陈式表示相对委婉语气,如:Pouvez-vous nous
présenter un peu votre entreprise。而命令式的“Présentez-nous votre entreprise.”(介绍一下您公司的情况)则现生硬。但是,答复方作肯定回答时可以使用命令时以显明确简洁。
综上所述,法国文化对法语语言交际的影响是多方位的。商务工作环境中的语言交际不仅体现法国人内部的交际文化,更是跨文化交际的重要平台。中法合作日益深入,我们在与法国的国际商务交流活动中,要多方面了解商务工作环境中法语交际的文化特性,知己知彼才能长久合作。因此,培养具有专业知识的商务人才,特别是培养具备跨文化法语交际能力的商务人才已成为时代之需。
【参考文献】
[1] 潘肖珏,谢承志.商务谈判与沟通技巧[M].上海:复旦大学出版社,2006
篇4
关键词 电算化 会计基础工作规范 重要性
中图分类号:F232 文献标识码:A
随着计算机技术的深入发展和应用,会计电算化已经成为会计基础工作的一个重要实现手段,其管理的规范化程度直接决定了企业会计信息的质量水平,更是影响企业管理层的经营决策。笔者就会计基础规范在会计电算化环境下的重要性作简要探讨,以期引起各业重视对会计基础工作的重视,提高企业经营管理和防范风险的能力。
一、电算化环境下会计基础工作亟需规范的原因
会计电算化是指采用电子计算机替代人工记帐、算帐、报帐,以及对会计信息进行分析和利用的过程,是计算机技术在会计工作中的运用。其具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。
在广泛运用会计电算化后,财务人员除日常的会计核算业务外,把更多的精力投入财务管理工作和企业的经营活动中。原先的手工操作经常是在重复繁琐的工作过程中发现问题和纠正问题,而应用会计软件后,财会人员仅需将数据一次录入,其他的过程均可由计算机进行处理且瞬间即可完成,这时人们反而忽视了原先操作过程的细节,完全信赖于计算机,以致于不能及时地发现问题、解决问题。因此在会计电算化环境下加强会计基础工作,提高会计工作水平,尽量避免和减少会计差错是我们会计人员在平时的工作中亟需注意的问题。
二、加强会计基础工作,促进会计电算化的运用
会计基础工作规范是为了加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,根据 《中华人民共和国会计法》的有关规定,制定的会计基础工作规范。在实际工作中,会计核算的规范和会计资料的质量完全取决于会计基础工作;而会计基础工作的好坏,不单是企业内部的规范管理,更是影响到会计资料使用者及时知悉、了解及有效利用的权益。加强会计基础工作,是会计电算化顺利实施运用的根本保障,才能使企业的经济活动正常、安全地运行。
三、例举会计基础工作在会计电算化环境下规范运用的重要性
1、根据《会计基础工作规范》第五十一条:记帐凭证的基本要求是:记帐凭证必须具备的内容;填制记帐凭证时,应当对记帐凭证进行连续编号;记帐凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制 ,也可以根据原始凭证汇总表填制;除结帐和更正错误的记帐凭证可以不附原始凭证外,其他记帐凭证必须附有原始 凭证;如果在填制记帐凭证时发生错误,应当重新填制;记帐凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下 的空行处至合计数上的空行处划线注销。这些都是对记帐凭证如何填列作了详细的说明。在会计电算化环境下该如何深刻理解这些内容,下面举例说明:
(1)对损益类科目,平时归集发生额时应根据科目的性质来填列记帐凭证,如管理费用、财务费用等费用类作目,在平时发生时只能是借方金额,即使是冲销也只能用红字在借方冲销,在月底损益结转时才能从贷方金额转出;对主营业务收入、其他业务收入等收入类科目,在平时发生时只能是贷方金额,即使是冲销也只能用红字在贷方冲销,在月底损益结转时才能从借方金额转出。这样在电算化中损益报表取数时就可直接取借方累计发生额,若不严格按照科目的性质来填制凭证,则报表取数就会出现严重错误,导致帐上的本年利润和报表中的净利润不符。
例如:若甲公司一月份共发生了管理费用30万元,因会计人员的疏忽将一笔2万元的管理费用记在了贷方,则电子记帐管理费用借贷方累计发生额都是28万元,损益结转时转入本年利润的金额为26万元,报表取数反映的管理费用是28万元,其他科目忽略不计,则报表利润是-28万元,帐上本年利润是-26万元,两者与真实的管理费用金额出入较大。
(2)对于应收、应付款项平时严格按照经济事项的发生,做相应的会计处理。如应收帐款的借方金额登记的是发生的应收帐款,贷方金额登记的是收回的应收帐款。若我们要查看电子记帐的应收帐款,贷方金额即是实实在在的收回的款项,不需要再查看明细帐就可一目了然,这对于大、中型企业特别重要,因大、中型企业业务内容多、明细多、各方需要的数据与内容也特别的多,会计基础工作做好了会节约大量的时间与人力。
(3)对于应交税费、应付职工薪酬等科目平时也应严格按照经济事项的发生,做相应的会计处理。如应交税费科目,借方登记的是实际缴纳的税费金额,贷方登记的是应计提的应纳税额,我们平时若按照这种会计方法来处理,就会又快又准确的提供企业在各个时期的应纳税款和实际缴纳的税款。并且应交税费的二级科目应交增值税(或营业税)、应交城建税、应交教育费附加的贷方累计数之和和损益表的主营业务税金及附加才会相等,也就做到了帐表一致。
从以上分析我们看出,在会计电算化环境下记帐凭证会计科目正确的、规范化的填制会导致整个会计核算的正确与否。它不仅影响我们会计信息的真实可靠、会计人员的信誉度,更有甚者会影响管理层的分析决策,投资者的利益或是信心。
2、根据《会计基础工作规范》第六十三条:各单位应当定期对会计帐簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价 证券、往来单位或者个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐帐相符、帐实相符。对帐工作每年至少进行一次。如何在会计电算化环境下做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符,我们应从手工操作的工作重心过渡到电算化操作的工作重心,经常对帐、看帐成了会计电算化工作的重点。这就要求我们平时在审核凭证时,一定要审核打印出来的记帐凭证并且手写签章,就做到了帐证相符;帐帐相符就要求会计人员平时要多看帐,电算化下不是出完凭证就没事了,应首先查看每个科目特别是子目的存在是否合理,如我们以前有应交税费-交通重点建设附加,现在没发生交通重点建设附加了,是否是输错了科目,若应付帐款的有一子目出现了借方科目,我们应仔细查看明细,是多付了款还是输错了项,查明原因纠正;其次是常和往来单位对帐,而不是等到年底时才对一次。帐实相符要求出纳人员在当天的现金、银行凭证出完后,核对现金、银行日记帐帐面余额与现金实际库存数是否相符,这样就能及时发现问题和解决问题。
从手工操作的会计处理流程到电算化操作的会计流程,从手工操作的会计工作重心到电算化操作的会计工作重心的转移,无不要求着会计工作职能的深层次转变和会计人员知识结构的不断更新。在当前信息技术飞速发展的时代,特别是大、中型企业采用的ERP企业管理软件对企业实行精细化管理之后,会计基础工作规范在会计电算化环境下的正确运用,会计信息系统与信息化环境的控制功能的有效发挥,都迫使会计人员在实际工作中深刻领会会计基础工作规范的规定,树立会计教育理念,按照国家要求的标准规范工作。
四、结语
信息时代,会计基础工作规范的正确严谨运用对于企业的生存和发展的重要性是无可替代的。我们只有不断提高会计基础信息的质量,重视电算化环境下会计操作规范和控制流程,为各方提供真实的、有价值的会计资料,企业才能在激烈的市场竞争中创造效益,稳步发展。
参考文献:
篇5
关键词:农业银行 内部管理 精细化
中图分类号:F830 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2015)07-149-01
如何在实际工作中,以创新务实的作风,推进内部管理工作精细化,进一步提高风险防控能力,笔者谈一下自己的思考和体会。
一、责任是做好内部管理工作的动力
几乎每个优秀的企业都非常重视责任的力量,责任是最基本的职业精神。无论对于从事内部管理工作还是从事内部操作工作,责任心都是不可或缺的重要品质。今年以来,我行在运营条线的日常操作中的排名很不理想,一些日常操作中的错误在不断地重复,不能得到很好的纠正,而有些因为操作中忽视一些细节,而造成对外差错;通过分析原因,除了管理方面还不够扎实细致,员工操作责任心,团队荣誉感还需进一步提高。因此,下阶段的内部管理工作中,除了培训各种技能,加强制度学习外,还要加强团队建设,培养员工的责任感和团队精神。责任胜于能力,并不是否认能力的重要性,而是指一个人有能力干什么,还要有意愿干什么,才能将所负责的工作做好。
二、熟悉制度是做好内部管理工作的基石
“无规则不成方圆”,在我们的日常工作中,有各种各样的制度在规范着我们的行为。同时,随着业务的不断发展,新产品层出不穷,系统也在不断地改进完善。而每一项制度的出台,必然是为了对业务风险进行更好的防范。因此,作为一个管理者,要不断地加强学习,熟悉各类制度要求,才能更好地理解和把控制度所要控制和防范的风险,才能将管理工作做得更到位。
三、风险控制是做好内部管理工作的核心
做好内部管理工作的终极目标就是要控制风险,而日常管理工作中,由于人情、业务发展压力等种种因素,管理和营销之间的矛盾无处不在。对于风险不能预估的业务,我们绝不能因为人情、营销压力等因素放松管理尺度;对于风险可控的业务,一味僵化地执行制度不一定可取,关键是要对对制度有所突破的业务做到心中有底。对员工的日常操作要注重行为引导,改变一些习惯性的不良操作方式;通过加强监管频度和宽度,加大整改力度,切实提高员工风险防控的自觉性;通过制度学习,“三基本”抽考、风险提示、风险分析等方式,加强员工对风险业务的辨识能力,从而提高全员的风险把控能力。
四、务实创新是做好内部管理工作的源泉
“务实创新”是科学发展观的重要内涵,是推动科学发展的动力源泉。小到日常内部管理工作中,务实创新就是根据自身管理现实,出台一些适应性的管理模式,管理制度,或提出一些流程改造建议,进一步提高物防、技防水平。今年以来,我行新制订了《黄岩支行运营条线考评制度》《反洗钱业务质量质量考评办法》,重新修订了《临柜操作制度执行考核办法》,在这些办法中,支行对运营条线的考评部分内容增加了月度考核内容,次月考评,次月通报,次月兑现奖罚,增强考评的及时性;根据全行运营管理中出现差错频率高、风险大的业务,加大了处罚力度,同时针对单一员工如高频出现同类差错的情况,双倍处罚;对于网点在日常考评中整体偏下的网点,支行将逐一到网点进行督导帮扶。另外,支行鼓励网点对系统流程多向上级行提合理化建议,以进一步提高业务处理效率和风险控制能力。
篇6
关键词:配网检修计划工作;实施;优化
为了提高供电可靠性,需要对配网检修计划工作的实施进行优化,通过科学合理的设计规划和实施作业对停电时间及次数进行减少,避免对用户用电及电力企业经济效益造成过多影响。下面对配网检修计划工作的实施和优化进行具体分析。
一、配网检修计划工作的指导思想
检修计划编制工作者对计划工作进行安排时,需要对几方面的因素进行考虑:首先,对重复停电的情况进行控制和减少。上下级电网同时开展检修工作,下级单位需要对上级检修工作进行配合,将可以一起检修的设备集中检修,进而对停电时间进行控制,避免对人们正常生活产生影响。其次,需要对停电损失方面进行考虑,对供电保障能力进行提升。用电低谷时间段进行检修能够对停电负荷进行控制,并且能够对停电造成方负面影响降至最低,在减少停电时间的情况下甚至不会对人们生活造成过多影响。再次,电气设备检修时间需要错开,减少大规模大范围停电的情况。最后,切实落实安全校验及资源配置工作。
二、配网检修计划工作中存在的问题
(一)检修作业中的弊端问题
随着各行各业的发展及人民生活水平的提高,对配网供电方面有了更高的要求,因此需要通过更多的改造对原有配电网进行优化升级,其中涉及到的施工单位较多,各个施工单位均具有自己单位的工作计划,若各自为政便会导致某条线路的作业需要进行反复停电,对供电服务的质量及可靠性造成一定影响。
(二)检修作业存在较多的难点
为了满足新时期居民供电需求,需要在原有线路的基础上完成升级改造工作。但是随着建设工作的逐渐发展,越来越多的建筑物、绿化植物等投入建设施工及使用,配网检修作业空间受到一定限制,许多大型作业器械不能施展开,仅能通过人工的方式开展作业,对检修效率及质量的提升产生一定阻碍,作业团队不能准确的遵照计划工期完成检修工作,对送电时间方面产生一定负面影响。
(三)实施环节中的问题
其一,实施过程中人为因素对检修计划工作的优化实施产生影响。目前工作人员的经验为检修计划的主要制定依据,编制人员责任意识、工作经验及能力等方面对编制工作质量具有较大的影响,甚至对后续问题的处理工作产生影响。其二,供电可靠性方面的问题。采用人工方式对计划进行编制时,无法对设备停电时间、频率等进行精准掌控,重复停电的问题出现频率较高。在定量分析不充分的基础上,母线电压、线路功率等方面存在越限情况。其三,经济性方面的问题。人工编制过程中无法有效开展系统优化,计划仅能被视作可行性方案,无法对效率进行进一步提升,资源浪费、运行成本增加的问题无法避免,进而对企业经济效益产生影响。其四,编制人员需要对众多的因素及问题进行综合考虑分析,其工作量较为繁重,对计划工作的效率及质量产生一定影响。
三、实施及优化策略分析
(一)对配网检修计划进行科学的制定
首先,线路改造的优化实施。通过组织充足的人力物力能够为检修工作奠定坚实基础,此外需要对检修计划进行合理合并,进而对停电次数进行有效控制。配网检修作业单位需要定期申报后续工作计划,并且对作业现场进行仔细勘察,配调组织相关部门开展检修计划会,最终完成合并及协调等相关工作。
其次,用户接火工作的优化实施。在能够保证安全和条件允许的情况下,需要尽量实施带电接火,避免因停电对用户正常生产生活实际及电力企业自身效益产生负面影响。
最后,加强管理。定期组织开展设备、线路熟悉及巡查方面的工作,使调度员对其有所了解,此外需要对负责管辖区域的所有设备建立文字及影像资料档案;新设备投运及线路改造前,需要在第一时间前往现场,对设备情况进行熟悉和掌握;定期组织开展调度员的教育培训活动,使其对先进的管理理念及方法进行学习,并且将其应用至实际的计划管理工作中;对不同部门间管理界限进行打破,通过科学、集约及精细的管理方式开展工作,对工作计划的细节进行完善,为检修工作计划的实施及控制工作提供更多依据支持;最后,一些线路及作业区域不能落实安全措施时,需要增设接地环,计划制定前需要前往现场对停电区域、地线位置等进行了解,为科学高效的配网检修工作提供支持,确保设计及检修施工作业更加合理。
(二)对配电调度效率及工作水平进行提升
第一,需要对停电计划的严谨性及科学性进行提升,为相同线路的多部门集中式检修创造条件,避免出现反复停电的问题。对计划进行制定时,通过组织开展协调会议的形式能够对重复停电的问题进行避免,并且能够对停电时间进行缩减。第二,工作人员需要熟悉现场设备,对新增设备及改造线路在内的所有设施运行方面的情况进行了解。第三,ψ饕档ノ桓涸鹑嘶惚ㄖ贫冉行落实和完善。
(三)优化算法分析
遗传算法优化方式的应用能够对检修计划工作的科学性进行提升。初始检修工作结束后,需要对后续检修时间进行科学计划,对负荷路径转移的方式及不同转移方案的对比分析实现优化目的。在结合负荷预测曲线、售电网损失、开关操作费等元素的目标函数基础上,通过遗传算法对其进行优化,二次修正检修时间,在此配网检修计划的指导下,售电损失、开关操作次数及网络损失量等方面均能得到有效控制,进而实现配网检修计划工作的优化目的。
结束语:
若配网检修作业单位仅能通过各自申报的方式开展工作,未能做好检修作业及停送电工作的统筹管理,便可能造成频繁停电的情况,激发群众的不满情绪,进而对企业造成负面影响。针对上述问题,本文已经从配网检修计划工作的实施和优化的角度对其进行分析,希望能够为配网检修工作效率和质量的提升奠定坚实基础,对停电时间、次数等进行有效控制,通过检修的实施和优化对线路供电可靠性进行提升,为人们提供更加优质的供配电服务。
参考文献:
[1]张治高.优化配网检修计划实施[J].河南科技,2013(21):186-186.
篇7
1.1缺乏发电计划编制的安全运行隐患
长期以来,河北南网调度部门缺乏一套现代化的软件系统支撑年度计划、季度计划、月度计划的编制工作,主要依靠简单的计算机办公软件和计划编制人员的人工经验来完成。日前发电计划仍然采用人工方式编制,无法协调处理电网和机组的各类复杂约束条件,编制的发电计划难以协调经济性和安全性。这种传统的计划编制方式,一方面增加了计划编制人员的工作强度,降低了工作效率;另一方面难以实现大量相关信息的高效整合,所编制的发电计划往往失于片面,无法保证电网安全,并且容易因人为失误导致一些错误,造成计划编制工作的滞后或被动。此外,由于缺乏考虑安全约束的日内发电计划,导致日前发电计划在调度台上难以实际执行,电厂日前计划与实际发电曲线执行脱节,只能依靠调度员的人工经验临时调整,不仅耗时耗力,而且无法实现精细化控制。
1.2电网政策等各种不确定因素带来的运行隐患
随着电力体制改革的深化,发电计划控制的政策环境也在频繁变化,电力市场运营、节能发电调度、双边交易、替代交易和大用户直购电交易等政策措施的实施,甚至输电线路和发电设备的检修及投产时间的变化,都将改变原有发电计划的制定。理论上,这种改变可能带来两个维度上的风险:一方面是影响系统的供需状况,当机组因燃料库存、机组检修等因素而不能相应改变运行状态时,将产生电力供应的不平衡风险;另一方面则对发电主体完成年度计划提出了挑战,调度中心保证完成年度合约电量的难度将加大,从而形成了合同执行风险。以上两个维度的风险在现有的中长期计划分析往往被忽略了,没有考虑各种不确定因素以及执行误差对于计划执行偏差的影响,使得无论是年度方式编制,还是月度计划管理,所编制的计划往往是静态的,无法为调度决策提供较为全面和准确的参考信息,也无法客观评估各种不确定因素对分析决策所产生的影响及带来的风险。
2浅谈一种基于电网调控安全运行隐患管理制度
基于电网调控安全运行隐患管理制度在智能化总体辅助决策的协调控制下,由远及近,由粗及细,各级协调,动态优化,在更长的决策时间范围内,实现电网资源配置、风险管理以及预防预控,并为调度运行的安全性和经济性提供最佳决策空间和调整裕度。而在各周期计划执行的过程中,又形成了由近及远的逐级校验和闭环反馈,将计划与实际调度运行之间的偏差动态反馈给计划制定流程,并且基于智能化的自学习过程,进一步完善各级发电计划的模型、方法和决策流程,从而形成一套以智能化记忆、识别“、瞻前顾后”、动态协调、滚动优化为主要特征的智能电网调度发电计划体系以及基于电网调控安全运行隐患管理制度。基于电网调控安全运行隐患管理制度实现了:
(1)基于风险逐级预防、预控的滚动递进式计划模式:
该模式可根据各个时间尺度掌握的最准确预测信息,制定最优的发电计划,并将计划的结果以电量约束或者出力曲线的方式传递给下一级更小时间尺度的发电计划,作为下一级优化的基础。从而不仅实现了在更长时间维度上优化安排各种调度资源,而且通过动态优化、逐级细化,实现了风险的逐级预防和预控,确保了发电计划的安全性。
(2)全时间尺度闭环安全校核机制:
安全是发电计划节能和经济的基础和保障。为此,该模式中设计了全时间维度的闭环安全校核机制,确保各个时间尺度上发电计划的安全性。
(3)基于信息反馈校正的自学习机制:
在发电计划由长期计划向短期计划逐步细化的过程中,短期发电计划可以不断反馈实际运行状况和长期计划的偏差,修正上一级长期发电计划,从而不断优化发电计划的制定模式、模型和流程。
3一种基于电网调控安全运行隐患管理制度的主要成果
本管理制度根据国家电网公司对电网调度计划工作信息化、科学化、精细化的总体要求,按照“三公”调度的方针,设计、开发并建设了基于风险管理的多时序发电计划技术支持系统,为河北省电网公司的调度计划工作提供了科学高效的技术支持,实施了省网年度电力电量平衡、年度合同电量中长期协调分解、月度发电计划、月度机组组合、日前发电计划、日内发电计划等工作,达到了规范发电计划流程、降低机组运行风险、协调中长短期电网运行的目标。本管理制度既有着重要的理论价值,又取得了明显的经济效益和社会效益。具体如下:
(1)本管理制度实现了中长期电力电量平衡的精准控制
实现了电量分解、电力平衡、年度合同完成与逐日机组组合的综合决策;决策过程中,从时序递进的角度,依据外界“新息”的变化不断修正模型参数,并实施反复的滚动计算,对后续计划进行精确的动态调整,提高中长期计划的时效性与适应性,降低计划的执行风险;
(2)本管理制度设计了全过程、多场景的风险管理模式
针对不同的负荷水平对多种发电方案进行风险评估和综合优选;将风险预警的思路融入中长期电力电量平衡的全过程,在不同阶段分别提出对应的预警信息,形成风险评估指标,以监视计划执行的全方位风险度,从而为计划调度部门提供了充分、及时、有效的辅助决策信息;
(3)本管理制度从风险控制的角度,建立了全时序的自适应反馈调节机制
依据发电计划在执行过程中反馈的风险信息,在日前不断地对未执行计划进行全局的闭环反馈控制,使得发电计划的执行偏差得以在时序间迅速传导,稀释了计划执行风险,减轻了电网安全运行的压力;
(4)本管理制度经过工程化应用和完善
安全约束机组组合(SCUC)和安全约束经济调度(SCED)模型算法不断成熟,取得SCUC/SCED算法突破,计算精度和计算性能已经能够满足大规模电网要求,为三公调度、节能发电、电力市场调度模式的应用奠定了基础。
(5)本管理制度实现了计划优化与安全校核的分解协调。
支持线路、变压器和输电断面等多种潮流监视元件设置;实现计划优化与安全校核的分解协调,在保障满足电网安全约束的前提下大幅降低计算量。
(6)本管理制度实现了多时序发电计划有机协调。
篇8
施工计划和统计管理是精细化管理的重要节点。施工单位应该做好计划、统计的基础工作,根据施工规范和各方面要求编制一套合理的计划和统计表格,确定统计指标。编制施工质量计划表、形象进度统计表,同时需要绘制工程管理曲线图,形象进度柱状图等。
①编制科学的施工进度计划
基于客观的统计数据不断优化调整进度计划,充分利用现有资源,合理协调人员和资金,尽量在保证工程质量的前提下按照统计管理的要求节本降耗,从而保质保量地完成建设任务。
②运用网络技术畅通统计信息交互渠道
运用网络操作提高统计工作的实时性。工程项目建设周期长,施工单位应该谨慎行事,统计部门将计划和统计报表上报监理工程师审核,并且由管理单位审核后还要交由业主审核。
进度、质量、成本是项目管理的三大控制要素,进度管理是项目管理的核心。作为进度管理的核心以及计划工作的重要组成内容,进度计划在项目管理工作中占有重要的位置。科学的项目进度计划编制是确定项目工期、编制阶段施工的重要依据。
通俗的讲,就是在建设阶段和当前完成什么工作以及如何完成工作和完成到什么程度,即目标的制定以及目标的措施。
当进入到施工阶段,每一个施工步骤,每一个环节都离不开统计。最开始就要进行工程量的复核,这就要针对施工图进行详细的统计计算,核算出图纸实际工程量跟图纸设计工程量的差值,根据图纸的实际工程量统计出总的材料数量,并依据工程进度计划计算出月度、季度、年度材料供应计划。
在工程进行中,技术人员对工程质量的监控也是通过统计工作来完成。首先是取样,把取样的结果用总量指标、相对指标、平均指标与变异指标等方法表示出来。
数据决定一切,数据反映一切,项目管理中各个阶段所发生的问题都可能在计划统计中得到显现,甚至负有决定作用。
计划统计工作对工期保证起着决定性作用。特别在项目实施前期和中期所提供的人、材、机、资源供应量与项目本身投入消耗量的关系直接决定了工程能否顺利进展,此方面在误工或停工待料方面表现突出。其次在于对外、对下计价工作的及时性和准确程度也是直接决定项目工期的主要因素。
计划统计工作所汇集的数据能体现质量、安全等管理要素的经济性。
保证项目质量、安全的首要条件是合理投入,须依据规范做到当用不省,当省不用。其次做到规范使用资源,投入与产出总之相适应,当问题的出现也总能在各种数据分析中找到答案。
计划统计工作的结果也是项目管理的最终成果。经济效益是项目管理成效最终落脚点。
统计工作在施工质量控制中的作用:
质量控制是基于已确定的质量目标,通过行动方案优化资源配置,对施工管理全过程进行监督检查。检查是质量控制工作的重要节点,质量检查结果通常是一组涵盖产品质量的信息、具有特定规律的数据集合。只有认真分析归整这些数据信息,才能从中获知准确、详实的产品质量信息。
而分析总结的过程需要用到统计知识。要获得客观的产品质量信息,就应该采用一套科学合理的统计方法。
统计工作在投标中的作用:
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关键词:输电系统规划;输电线路;技术指标
中图分类号: TM421文献标识码:A 文章编号:
1系统体系结构
电网规划智能辅助决策系统采用C/S与B/S混合架构,分为5个层次:数据层、分析层、应用层、评价层和决策层,如图1所示。
1)数据层:采用Oracle数据库,完成与能量管理系统 (EMS),GIS和 电 力 系 统 分 析 综 合 程 序(PSASP)等系统和程序接口,形成规划数据平台。
2)分析层:完成对数据深入挖掘和分析,提取电网规划关键信息。
3)应用层:辅助完成基本型和差异化电网规划方案设计。
4)评价层:对电网规划方案进行安全、可靠、经济和环保的全面与综合评价。
5)决策层:根据评估指标选择电网规划方案。
2系统主要特色
2.1完备的电网规划平台该系统整合了电力系统计算分析软件、GIS、中长期负荷预测等核心功能,采用以业务流程为导向的集成化设计理念,提供基于平台设计的规划决策业务解决方案,可实现数据集成管理与网络化科学计算高度一体化,为电力系统规划提供强大、灵活的决策支持平台。
2.2电网适应性智能化评估进行电网规划工作首先要分析现状电网能否满足电力输送的要求,电网中是否存在阻塞,以便在规划设计中改善电网结构。电网适应性智能化评估是在一定负荷需求和电源装机容量基础上,根据经济性原则对机组出力寻优,进而评估输电网输送能力,以确定输电网的发展与负荷需求增长、电源装机容量增长速度是否相适应,是否存在由输电网络原因导致的系统运行不经济情况。
2.3规划项目的投资优先级决策技术不同规划项目对电网可靠性、经济性等的影响不同。当电网建设资金受约束时,如何确定项目投资建设顺序是电网企业综合计划工作面临的重要问题。该系统引入电网规划项目投资优先级决策技术建立了科学的决策模型,充分考虑项目的投资成本和安全效益,从而实现有限资金条件下的项目投资排序。
3系统功能设计
根据业务流程的需要,可从系统功能设计的角度将电网规划智能辅助决策系统分为12个功能模块,如图4所示。
包含关键子功能项的功能模块如附录A图A3所示。
规划决策系统覆盖电网主网规划工作的全过程,可在系统中完成电源规划和电网规划,同时具有对电网的适应性、规划方案的可行性进行评估决策的功能。可进行投资优先级决策、电网抗灾规划、可视化电气计算以及电网规划项目管理等,是面向电网规划人员和电网规划管理者的电网规划智能辅助决策系统。其主要功能如下。
1)基础信息:该系统可对电网中线路、主变压器、机组等设备,以及电量、负荷、经济等电网规划信息数据进行导入、查询和维护。
2)电网现状分析:该系统通过与GIS结合,可视化展示电网负荷密度、容载比、负载率等指标,同时提供电网适应性评估功能。
3)电力市场分析:运用数据挖掘技术,分别对电量、负荷、国民经济等方面进行多角度、多层面、多指标的分析,帮助用户全面了解电力市场状况。
4)电力市场预测:该模块以完备的预测方法库为基础,提供对电力电量多时间维度的预测方法,并可选择快速、高级和批量等预测方式,对多级电网预测结果进行平衡协调。
5)电源规划:实现对指定年份的电力电量平衡计算,充分考虑水电特性,逐月进行平衡计算,以确定系统中电源是否满足负荷需求。该模块中月电力电量预测结果来自电力市场预测模块,有效提高了工作效率。
6)电网规划:该模块可直接获取电力电量预测结果和电源规划装机容量结果,分电压等级进行变电容量需求测算以及变电站布点决策,并根据GIS上发电厂、变电站和输电线路分布情况进行输变电网络规划,实现不同规划方案的分别管理。
7)调度模拟:该模块可实现有无电源规划方案、多种电源规划方案、多种电网接线方案在指定规划年份内的调度模拟,可得到模拟计算期内系统检修计划、机组出力、电力平衡情况、可靠性指标、经济指标以及环保性指标等计算结果。可实现不同电源规划方案、电网规划方案和负荷方案的多种组合;可对电源设置多种发电模式;可实现不同方案间的比较以及同一电源(电网)规划方案对不同负荷水平的敏感性校核。
8)电网辅助决策:利用系统环保、安全、经济和可靠性评估指标体系结果,可对有无项目方案及不同规划方案进行指定指标的对比,并根据指标值优劣进行电网规划方案决策。在选定规划方案后,如发生建设资金受限情况,可利用项目优先级决策功能对系统作N-1开断模拟,得到无项目时全系统的越限评价指标,由此对规划方案中各项目进行重要性排序,再根据允许资金量优先选择排在前面的项目。
9)差异化规划:首先设置抗灾标准和抗灾场景设计参数,选择必保电源点与负荷点,再进行差异化规划模拟计算,找到满足抗灾需求、电网连通性要求且投资最小的电网关键线路集,在GIS地理接线图上显示该骨干网架,并将其作为差异化规划的基础。
10)可视化电气计算:该系统可在辅助决策应用功能、PSASP与电力GIS之间实现数据交互,将PSASP计算出的潮流等电气计算结果展示在GIS页面内,实现可视化电气计算。
11)项目管理:对规划年份拟新建的电网项目在规划、可研设计、报批、前期准备等阶段进行全过程追踪管理,监控项目进度,必要时对项目进行调整以保证电网建设的协调性。
5结语
电网规划工作的复杂性决定了规划决策支持系统的建设难度。本文介绍的电网规划智能决策支持系统建成了覆盖整个规划流程的一体化数据库,具有规划结果可视化、决策智能化的特征,可对电网规划工作提供辅助决策支持。系统将调度模拟、项目优先级决策和抗灾型规划等理论和算法与计算机技术相结合,较好地解决了规划方案适应性评估比较、资金有限条件下项目合理排序、灾害场景下关键输电通道搜索和规划电网仿真建模等现实问题。
参 考 文 献
[1]黄映,李扬,翁蓓蓓,等.考虑电网脆弱性的多目标电网规划[J].电力系统自动化,2010
篇10
关键词:双向协同;物资需求计划;电力工程
引言:
近年来,随着我国建设坚强智能电网的进程不断推进,电力工程日益增多,电力工程的物资供应管理作用凸显。科学有效的物资管理有利于保质、保量、按时供应电力物资,保障电力企业的生产经营目标完成。物资需求计划(MRP)管理在电力工程中的应用,有利于实现电力工程物资管理的专业化、实用化、智能化。
一、物资需求计划(MRP)及其在电网工程中的应用
近年来,随着计算机和网络信息技术在电力企业中的应用日益广泛,电力企业ERP也获得了不断推广,取得了一定的应用成效。物资需求计划(MRP)是ERP系统中的重要部分,主要针对物资的物料管理,对物资库存进行计算和控制。
下图1即为MRP的结构示意图:
电力工程项目具有规模大、耗资多、工期长等特点,电力物资在电力工程的建设中,供应渠道多、占用资金比例大、重要性强,如何有效变革电力物资的管理模式,优化物资管理流程,推行物资的集约化、专业化和标准化管理,成为电力工程物资工作的重点。在此背景下,物资需求计划(MRP)管理应用于电力工程应运而生。MRP应用于电力企业,可以根据电力市场需求、结合电力物资的采购、生产进度、物资计划等,通过计算得出具体的物资需求量以及采购周期。物资需求计划(MRP)管理的实行,是对传统电力物资管理的一次突破。
二、电力工程MRP管理中基于双向协同的重要性
MRP应用于电力工程的时间不长,应用经验还不够丰富,同时,电力企业物资管理也具有自身的特殊性,区别与MRP应用最广泛的制造企业。电力物资计划全过程管控,是指加强计划协同管控,从物资需求预测入手,对采购计划上报、计划执行、以及指标监控等环节做出的全方位分析和研究,以监控预警督办平台、指标分析平台、里程碑计划管控为保障,确保计划的顺利实施,打造一个能高效管理物资计划执行全过程的管理体系。联合基建、运检、营销、调控等部门,充分依托信息系统,深入开展物资需求预测和物资计划工作,落实项目单位在物资计划工作中的主体责任,加强对计划报送和执行的过程管控,强化评价分析工作机制,不断提升物资计划管理水平,为建设坚强智能电网和实现“一强三优”现代公司目标提供坚强物资保障。
(一)电力行业自身特殊性给MRP管理的实施提出更高需求
电力行业关系国计民生,电网的安全稳定运行关系广大电力用户的用电安全和可靠。由于电力行业具有技术密集、资金密集、人员密集等特点,所以,电力工程在建设中物资巨大,涉及环节众多,对物资需求计划的集约化管理比一般制造企业更高。
(二)电力行业物资的特殊性给MRP管理的实施提出多个环节的需求
电力行业的物资计划管理是指物资管理部门对需求申请进行集中采购、平衡分配的重要手段。与一般制造企业相比,电力物资具有一定的特殊性,电力工程物资涉及电网建设及维护、生产经营、营销农电、行政办公等多个环节的多种物资,在电网建设维护环节尤其特殊,不仅包括电力电缆等基础物资,还包括变压器、互感器等电力一次设备和继电保护产品等电力二次设备,物资采购质量影响到整个社会的经济及人民的生活。电力工程的重要性决定了电力物资采购的准入门槛较高。
(三)电力行业采购的特殊性给MRP管理的实施提出结合实际的需求
电力行业的特殊性和物资的重要性使得电力行业采购也具备自身特点。目前,国家电网公司规定,对直接招标的330kV及以上电压等级工程,要求必须列入国家电网公司年度综合计划并获得了国家发改委的核准,并取得初步评审意见。对110kV-220kV电压等级的工程,必须列入国家电网公司年度综合计划并获得省发改委核准或国家电网公司的可研批复,并取得初步设计(预)评审意见。
近年来,随着我国智能电网的建设,特高压为骨架的电网建设使得电力工程建设中包括换流阀、特种变压器、电力电子设备等新型电力物资不断增多,工程物资的特殊性和单件性更加明显,不再具备批量复制性。
(四)电力行业需求管理的特殊性给MRP管理的实施提出双向协同的需求
结合上文中对MRP管理的分析可见,MRP物资需求计划虽然是适用于整个制造业的通用方法,但根据行业之间的特性差异和不同,也应该贴合实际进行适当的调整,进行灵活运用。
电力行业的需求管理综合来说,具有不确定性强、标准化程度低、信息交互慢、影响因素多这四个特殊性,这也决定了必需进行基于双向协同的物资需求计划管理在电力工程中的应用研究。
(1)物资不确定性强
电力工程项目一般工期较长、前期所涉及的管理环节较多,且在电力工程的建设过程中,受到调度、天气、环境、地理条件、设备参数和经营管理等方面影响,面临多种外部干扰因素,所以具有较强的波动性和不确定性,可能面临较多的临时变更。
(2)物资标准化程度低
配网物资标准化程度低,前期应用差。配网可研和初设阶段是整个配网管理的源头,实施“三集五大”前,配网管理工作中对物资的通用性管理几乎是空白,前期项目管理单位(设计单位)按自己的经验预估物资需求,而与实际施工使用的物料编码、使用数量等差异较大,进而导致配网物资计划执行率较低,库存结构不合理,不能有效保证物资供应。
配网物资标准化推进力度不够。配网项目设计由于分散在各市、县公司,未形成从上到下统一的通用化、标准化设计。各单位按照各自使用习惯和地区差异分别申请物料,导致配网物资型号和规格等较多,各地区库存调配困难,造成库存居高不下。
随着近年来电网技术的发展,特高压交流输电、特高压直流输电、区域联网、新能源等技术的发展,适用于新型电力工程的特种电力物资材料不断出现,不具备批量复制性,庞大的数量和种类给电力物资的集约化管理带来了一定的困难。
(3)物资信息交互慢
电力工程项目管理涉及基建、设计、施工、物资调度、管理、科研等多个环节和部门之间的相互协调,庞大的沟通环节和物资流通渠道给信息交互带来一定困难,如果各个环节之间不能进行有效的沟通,难免带来信息交互不畅。
综合以上分析,电力行业特点、物资和采购特点以及需求管理的特殊性,决定了MRP管理应用于电力工程中,必须提出双向协同的需求,结合电力工程的特点进行调整,以满足实际的物资管理现状。
三、双向协同的物资需求计划管理在电力工程中的应用
基于上文分析,加强物资需求计划管理,加强同其它部门之间的双向协同和沟通。双向协同的工作重点集中于以下几个方面:降低电力物资需求的不确定性、提高物资标准化水平、规范工作流程、加强物资库存管理。
(一)降低电力物资需求的不确定性
根据上图1所示,客户订单和销售预测与库存状况的结合,是进行准确的MRP管理的先决条件。所以,要降低电力物资需求的不确定性,就必须尽可能的准确掌握电力物资的种类、需求时间、需求数量以及相关的工艺要求、技术参数和工程进度,这就需要基建、施工、设计、科研、物资管理相关部门之间的双向协同。
基于双向协同的MRP管理对降低电力物资需求不确定性应从以下两个方面着手:
首先,应基于电网实际规划,结合实际工程计划,根据工程计划对工期的大致规划,预估物资管理各个环节的起止时间,并采取适度提前的原则,来决定物资需求计划以满足工程建设需求。
其次,应加强双向协同,与工程设计单位密切合作,由设计单位在电力工程的关键阶段给出相应的物资清册,并随着项目进度的推进和工程情况的变化,不断进行完善和修订,以降低需求的不确定性。
(二)提高电力物资的标准化水平
提高物资标准化水平就要不断进行物资标准化建设,以物资需求计划为主线,以规范的管理流程和健全的工作标准为保障,实现高效的物资供应。
基于双向协同的MRP管理对提高电力物资的标准化水平应从以下两个方面着手:
首先,建立结构化的物资清单。参考通用性分析表和以往的标准化成果,以全面落实资产全寿命周期管理为主线,坚持安全性、先进性、适用性、经济性原则,注重节能环保,兼顾环境协调,结合电网实际,按照优化设备序列,简化设备型号的原则,分专业,按类别,编制形成通用物资列表。
其次,建立统一的物资采购标准,建立通用的技术标准、管理标准、工作标准,开展通用设计标准修编工作,制定导线选型原则、电杆选型原则、电缆选型原则、中压配电设备选型原则、接户线选型原则等配套选型原则,建设覆盖各级电力企业的物资管理信息系统,实现对物资需求计划、招投标、合同签订、配送验收和物资结算及储存的在线办理,从而达到较大范围内的统一化管理。
目前,国家电网公司已经实行了“统一分类编码、统一型号种类、统一技术参数、统一技术规范和统一技术接口”的电力物资“五统一”原则,推进标准物料数据库,电力工程物资管理迈进了一大步。要推进电力物资标准化水平进一步发展,应结合物资价格水平和具体的采购与生产周期,进行物资的选型和预算的编制,并使用国网内部统一的物资通用和专用技术规范书来进行编制,物资编码和技术规范书应一一对应,以便大规模集中招标和采购。
(三)规范工作流程,加强库存管理
以年度投资计划、综合计划为基础,实现物资年度需求计划的同步编制。在投资计划、综合计划和财务预算编制、审核过程中,结合历史数据,组织开展纵向、横向多维度的比较分析,同步组织项目年度物资需求计划编制审核工作。在综合计划、财务预算下达出现调整时,同步组织开展年度物资需求计划的修订、审核等工作。并制定年度采购策略,确定采购模式、采购批次计划。保持了物资需求计划和年度投资计划的统一,保障各类项目所需物资的全面覆盖,发挥了计划的龙头作用。
深入推进物资里程碑计划工作。在综合计划下达后,物资部会同项目管理部门,按照项目实施进度计划编制35千伏及以上基建和技改项目所需主要设备材料物资里程碑计划,并按照物资里程碑计划模板导入ERP系统中,生成物资里程碑计划。ERP系统根据设定的不同物料的采购周期、生产周期、运输时间以及批次时间安排等规则,系统自动计算每个物料最迟提报时间,并通过系统自动对物资里程碑计划的需求计划提报情况进行预警督办以督促需求部门及时提报物资需求计划。
批次计划。物资部门各级计划受理人员对需求部门提出的采购申请进行审批。对于批次采购申请需要需求单位物资供应公司(基层),物资供应公司(专业机构),物资部计划处(本部)三层审批,实行“三上三下”计划管控模式。基于双向协同的MRP管理应建立物资项目的计划和预算系统,并与MRP中的采购执行环节形成联动,及时发现和更正采购与计划之间的不同,并发出预警。并加强库存管理,对MRP系统中的库存状态文件进行精确统计,掌握好需求量、订货量、库存量等的变化情况,并结合情况变化进行预测、追踪,掌握实际物资流转情况。
结语:
物资需求计划是电力工程物资采购的基础和依据,在新的发展形势下,基于电力工程物资工作的特殊性,建立双向协同的MRP物资需求计划新的管理模式,有利于物资管理方法创新,确保电力物资供应链的顺畅。
参考文献:
[1]刘芸,李卫军.简述电力行业物资需求计划管理[J].商,2012,11.