对公司信息化工作的建议范文

导语：如何才能写好一篇对公司信息化工作的建议，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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1996年计算机在很多的单位仍然是奢侈品，许多地方还在实行传统的手工会计，会计工作还只处在会计核算上，并没有真正把会计工作提升到一个管理阶段。所以在这个阶段制定的《会计基础工作规范》并没有考虑太多的信息化条件下的基础工作规范。而在信息化条件下，资金流、业务流和信息流可以实现“三流合一”，真正做到财务业务一体化，这一过程将极大地提高会计人员的工作效率。但在会计人员在享受信息化所带来的便利的同时，也必须遵守1996年版的《会计基础工作规范》，而其中有些基础做法和规定不能很好地适应信息化系统的内在要求，因此有必要制定信息化条件下的会计基础工作规范。

一、《会计基础工作规范》出台的背景和意义

1984年4月，财政部了《会计人员工作规则》，对建立会计人员岗位责任制、使用会计科目、填制会计凭证、登记会计帐簿、编制会计报表、管理会计档案、办理会计交接等问题作出了具体规定。这是一个全面规范各单位会计基础工作的重要规章，对强化会计基础工作建设起到了积极作用。但是，随着经济管理和会计工作的发展，《会计人员工作规则》的一些规定已经不能适应新形势的要求，于是在1996年，财政部制定并颁布实施了《会计基础工作规范》（财会字[1996]19号），《规范》分六章共一百零一条，分别围绕：会计机构设置、会计人员配备、会计人员职业道德、会计工作交接；会计核算一般要求、填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务报告；会计监督；内部控制制度等方面作出了具体的规定。

《会计基础工作规范》的出台一方面为各基层单位和广大会计人员开展会计基础工作提出要求和示范，使加强和改进会计基础有明确的目标和具体努力方向，以此推动各单位的会计基础工作逐步规范化、科学化、现代化；另一方面，为各级管理部门管理会计基础工作、检查会计基础工作情况提供政策依据和考核标准，督促各单位不断改进和加强会计基础工作。

二、会计信息化发展迅猛，《规范》已经不适应信息化发展的要求

现行的《会计基础工作规范》已经了17年，当时的强调的仅仅是会计电算化的背景。而在此期间，我国的信息化已经有了长足的发展。

目前，很多企、事业单位和国家机关（如银行、证券、税务和不少大中型企业等）已建立了MIS系统或ERP系统，基本实现了资金流、业务流和信息流的“三流合一”。

在信息化条件下，很多单位的业务和相关信息（包括财务信息）都由信息系统进行处理。信息系统不仅使记账凭证、账簿和报表等会计资料电子化，而且使企、事业单位内部原有的纸性原始单据，如领料单、生产单、调拨单、入库单、销售单等全部成为存储在信息系统内的电子信息。使用了电子商务系统的企业，甚至连来自或发送给客户、供应商、分销商、银行、税务机关等的各种外部单据，如采购订单、客户订单、发货单、发票、支票、收款凭证等等都成为在网上传送和系统中存储的电子资料。

因此，在信息化的环境下，会计工作的流程和工作内容已经有一些不同，譬如一张采购订单，原始的流程一般是采购部门提供单据，由部门领导签字确认，分管领导再进行签字确认，然后交由财务部门，财务部门经过分管领导签字确认后，再开始相应的支付资金等工作，这一工作流程的时间有可能是一天或者是几天，因为要集合几个人的签字后才能进行操作。但在信息化体系下，这一流程已经改变为信息流的方式：由采购部门提交采购订单后，相关领导进行电子签名来进行确认，由系统自动进行传送到各个相关的领导，时间已经压缩为几分钟。但在这一流程中，会计工作的流程与内容已经开始变化：其一是要审核信息系统里面的采购信息是否合规；其二是要跟踪采购单据的流转状况；其三是要审核领导的电子签名是否合规；其四是防范可能出现的信息泄露问题等等。这些流程和内容已经与之前的会计操作规范有很大变化。

另外，会计工作要求的是信息的真实、完整和可靠，因此《规范》是用来保障会计工作规范和秩序的关键手段，但在现实中，有国内和国外诸多的信息系统，而不同厂家生产的信息系统对会计工作的流程和内容都不相同，这一方面增加了会计工作的复杂性，另一方面也不利于会计工作的规范性和科学性。从这个角度出发，也有必要对《规范》进行调整。

三、信息化环境下改进《会计基础工作规范》的思考与建议

（一）人员素质要求

信息化环境下，要求会计人员不仅只具备会计知识，也要对计算机、信息系统等知识有一定的了解，并且可以进行较为熟练的信息系统的使用和操作。另外，信息系统比传统会计手段相比，其信息的数量和覆盖都将成倍的增加，因此，要求财务人员应该具备一定的综合能力，既要懂会计专业知识，又要懂信息技术，还要懂一定的业务知识。目前一些国外的公司，财务总监往往也是企业资本运做的主管，也需要对企业业务有非常深的了解。

在信息化环境下，会计人员的工作，已经不仅仅局限在简单的记账算账，提供各种会计信息方面，更主要的是在资金管理、决策分析、财务管理等诸多领域中都发挥作用。会计人员从事后核算转变到对经济活动的全过程的核算。

（二）信息安全要单独进行规范

信息安全在目前的财务工作中已经非常重要，其道理非常简单，信息系统是单位很多人员都可以进行操作的系统，所以一旦信息安全做的不够好，那导致的直接问题就是财务信息的安全和财务数据的真实性。

譬如单位在信息系统里都有分级管控及帐户和密码，但帐户和密码的管理有的单位却并没有管理好，如果有人私下用别人的号码进入信息系统，进行信息的篡改，给财务工作将带来非常严重的影响。

（三）会计工作交接

信息化环境下除了传统会计资料、名章、实物资产等工作对象的交接外，更重要的是信息资源和系统职责的切换、更替和转移，包括职责权限、文件存储方式、系统控制要点、操作日志转接等。建议增加流程及数据库完整接程序及规范，对于各操作岗位的账户、密码和权限应单独交接并明确限制过渡期限，即对交接人员交接前后的账户权限等进行过渡期约束，避免新的密码权限生效之前，有人利用时间差进行越权操作或非法使用。依靠技术手段和操作日志制度来完整记录操作过程，对交接全过程进行监督。

（四）内部控制与监督

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随着时代的发展以及社会的进步，市场的竞争已经逐渐转变为优秀人才的竞争，提高财务人员的综合素质不仅是做好财务管理工作的关键，更重要的是为集团公司的长足发展奠定了扎实的人力资源基础。详细一点来讲，首先，集团公司领导者要根据现实发展情况，为财务人员提供更多的参与教育与培训的机会，通过专题会议、主题性的拓展训练活动、推荐优秀员工外出深造以及邀请外界专家来公司指导等多种有效的手段，全方位地促进财务管理人员素质的增强，引导他们更加自如地应对财务工作中的新挑战与新任务；其次，要十分重视对财务人员的会计信息化工作模式的培训，借助于公司已有的会计信息化系统，为财务人员提供更多的上机操练的机会，同时对他们开展必要的有关于信息技术理论的教育，让他们能够尽快地适应会计信息化环境下财务工作模式；再者，要注重强化对财务人员的考核，考核的内容要包括工作业绩、工作态度、团队协作能力、职业道德水平等方方面面的因素，并将考核的结果与他们所获得的福利待遇、薪酬相挂钩，从而在更大的程度上夯实财务人员对财务工作以及集团公司可持续发展的责任感与使命感，也提高了他们工作的热情和主动积极性；还有，集团公司领导者要经常性的深入到基层工作中去，加强与财务人员的沟通和交流，鼓励他们针对会计信息化环境下财务管理的发展走向等积极地提出自己的想法与建议，从而在集思广益的基础上为财务管理水平的提高提供强而有力的催化剂成效，也拉近了与员工之间的距离，便于今后各项管理工作的顺利开展。

2构建更为科学合理的财务管理内部控制制度

科学合理的管理制度是保证财务管理工作沿着科学轨道发展的关键，集团公司要结合现实的发展需要以及社会主义市场经济的发展要求，构建更完善、科学的内部控制制度。具体来说，其一，要加强系统的安全建设，要想使得会计信息系统在财务管理中发挥出更大的作用，首先要做的就是安全建设，要通过安全会议宣传、操作权限规定、操作方式设置、制定内部操作系统制度以及机房管理办法说明等方式，引导财务管理的信息化工作迈入更加科学、高效的道路；其二，要进一步强化会计档案的管理，公司应当在构建与完善合理的档案制度的基础上，强化对资料的借用与归还、磁性介质的备份、档案保管设备的完善等工作的改革，保证公司所使用的会计软件能够随时保持特定的功能，展现出更大的价值；其三，为了更好地推进责任机制的落实，要结合实际情况对公司的治理结构进行必要的完善，及时地对本公司的相关章程进行必要的补充与修改，制定与完善《董事会议事制度》、《对外担保管理制度》、《独立董事工作制度》以及《监事会议事规则》等规章制度，以便保证公司的最高权力、管理机构、决策机构等部门的规范性运行。

3进一步推进公司内部审计工作的信息化与科学化

公司财务的内部审计是一项巨大的工程，涉及到方方面面的内容，在会计信息化环境下，加强内部审计工作十分必要。可以考虑从以下几个方面出发：一是要根据审计的相关行政法规的要求，尽快地完善诸如《审计准则》、《审计操作指南》等内容，特别是要制定合理的《计算机审计准则》，应当侧重于对计算机系统下数据处理方式、计算机审计程序、审计人员的资格、财务数据的收集与保存等工作进行完善，以便为计算机审计工作提供良好的指南；二是加快公司内部审计通用软件的改革与开发力度，要尽可能地吸纳更多社会优秀人士融入到审计队伍中去，对现有的审计软件进行升级、完善与改进，在更大的程度上提高审计软件的通用性与实用性；三是要逐步解决公司内部审计机构中的某些弊端，比如可以尝试在董事会内设立单独的审计委员会，专门针对公司的财务计划以及与公司发展密切相关的投资项目等进行审计，并及时将审计的情况曝晒于公司内部的网络信息平台上，使得公司各部门、各人员能够了解与掌握即时的审计工作现状，在引导他们给予更多的配合与支持的前提下，督促审计工作朝着更加公开、公正、透明的方向迈进；四是要十分重视对基层工作细节的审计，比如财务账簿是否完整、工作流程是否符合规定、财务人员的专业知识与业务技能是否达标、考核方式是否科学等，这在一定意义上可以有效地避免财务风险的出现，为财务管理水平的提升作好铺垫。

4结束语

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关键词： 会计信息化; 战略; 流程

一、前言

近二十年来,随着以信息技术为代表的高新技术突飞猛进地向前发展,信息化已经成为产业化升级和实现工业化、现代化的关键环节,对公司的发展发挥着日益重要的作用。会计信息化是公司信息化的核心和基础。在新的历史发展阶段,国际上和我国日益重视公司的会计信息化建设。2008年12月美国证券交易委员会(SEC)出台新的XBRL(eXtensible Business Reporting Language)管理规定,用“交互式数据电子化应用系统”(IDEA)取代现行的“电子化数据收集、分析及检索系统”(EDGAR)。IDEA将使投资者可以更为迅速和便捷地获取上市公司和共同基金的主要财务信息。这对我国海外上市公司的会计信息化建设提出了新的要求。为了贯彻我国国家信息化发展战略,全面推进我国会计信息化工作,财政部于2009年4月份了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,成为贯彻落实国务院的《2006～2020年国家信息化发展战略》的重要举措。该指导意见明确规定:“力争通过5～10年左右的努力,建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系”。

会计信息化建设顺应了网络化、信息化发展趋势。会计信息系统建设是企业管理信息系统中的一个重要子系统,该系统产生了企业70%以上的信息,在企业管理中发挥着极其重要的作用。在全球经济一体化的环境中,如何加强会计信息化建设,满足国内外不同监管部门和信息使用者的需求,已经成为提升公司控制力、加强公司治理的迫切要求。

二、国外公司会计信息化建设的经验分析

纵观世界上处于竞争优势的大公司,都把广泛应用信息技术作为推进体制创新、科技创新、管理创新的重要手段,并且在促进运行效率,提升管理水平,优化管理流程等方面,取得了明显效果和经济价值。国外大型公司以资金的充足投入为信息化建设的前提。这可从国际大型石油公司的投资额占销售额的比重体现出来。雪佛龙德士古(Chevron Texaco)公司在信息系统建设方面每年投资额约占公司总销售额的1%。壳牌公司每年信息技术投入约30亿美元,占销售收入的1.3%。埃克森美孚公司每年信息技术投入约20亿美元,占销售收入的1%。英国石油(BP)公司仅勘探开发板块的信息化投入,每年就有25亿美元。在保证投入的基础上,国外大型公司在信息化建设的实时控制和集成化、信息系统的选用、信息化建设组织保障、信息化人才建设以及对外合作方面都积累了一定的经验,这些方面的综合实施保证了会计信息化建设效果的充分发挥。

(一)强调会计信息化建设实时控制属性的充分发挥

实时控制具有过程属性、时空属性和动态属性。国外大型公司强调从内部控制扩展到经营活动全过程,利用实时信息对企业采购、仓储、生产、销售等经营活动全过程的全部活动进行实时控制;强调会计控制所需求的信息具有跨时空的特征,可以在最短的时间和任意地点获取信息,每天、每月、每年的经营活动时时刻刻都处于财务控制之下,每一个生产部门、业务部门、管理部门都集中于咫尺之内,监控于天涯之外。

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[摘要]本文在对财务监控与公司治理实务的关系分析的基础上，探讨企业适时财务监控与公司治理的融合，试图为财务监控在公司治理实务中的应用提供一个研究框架。

[关键词]财务监控公司治理企业信息化

企业信息化的逐渐铺开，使中国企业的传统战略管理开始结合企业的内外环境变化的实际情况，转向最大程度满足顾客的需求，创造企业最大价值的创新管理。正是由于企业信息化工程的展开，现代公司能够便捷地利用电子商务、管理信息化等信息化管理工具，不同程度上提高了其对市场的应变能力和竞争的灵活性。企业信息化的展开以及由其而引发的战略管理模式的变革，为中国企业的公司治理实务带来新的变化和挑战。

本文在对财务监控与公司治理实务的关系分析的基础上，探讨企业适时财务监控与公司治理的融合，试图为财务监控在公司治理实务中的应用提供一个研究框架，以期可以为企业的公司治理水平的提升带来帮助。

一、适时财务监控与公司治理的分析

中国企业的公司治理的研究在很大程度上还停留在公司的制度安排研究上，认为在充分竞争的市场上，一个有效的公司治理结构必须在满足个人理性约束和激励相容的条件下最大化企业的总价值，必须是一个多赢的制度安排。因此李维安（2001）认为目前，中国把公司治理作为“三会”（股东大会、董事会、监事会）的治理结构来实践，可能会出现现代公司改革中的新的“空洞化”的结局，导致公司改革实践最重要的公司治理实务仍是一个空白。造成公司治理实务空白和治理结构空洞化的原因是多方面的，其中没有将公司的财务监控贯穿于公司治理实务中并与其进行有机的融合则是一个不可忽视的原因。

1．财务监控是公司治理实务不可或缺的一部分

公司治理结构是一种据以对股份公司进行管理和控制的体系，是一组规范股份公司各方的责、权、利关系的制度安排。在公司治理实践中明确规范股份公司的各个参与者的责任和权利的分布，并清楚地说明决策股份公司事务时应遵循的规则和程序，并提供一种机制，使之用以设置股份公司的目标。同样在中国公司法中也明确规定了中国股份公司内部监控的基本组织结构模式，即股东通过股东大会选举董事会负责公司的经营决策；董事会再聘用经理班子管理公司日常生产经营业务；股东大会另选举监事会对董事和经理的工作进行监督。这种组织结构模式中的股东大会是权力机构，董事会是经营决策机构，经理班子是执行机构，监事会是监督机构。依据公司治理的实际和我国股份公司内部监控的基本组织结构模式，中国股份公司的运作从公司治理结构的每一层次来看都有监控的职能，而在企业中各种权力的监控的实践最终还得要归结到企业的财务业绩评价和监控，也就是说有效的企业公司治理体系必然需要比较完整的财务监控体系来支持和运作。因此，健全的公司治理是需要完善的财务监控体系来支撑的，并其治理效率和效果高低也在一定程度上取决于各层级财务监控的效率和效果。

2．现代公司治理实务需要适时财务监控

企业传统财务信息提供都是滞后的，而且所提供的信息大部分都是按照会计的历史成本原则进行核算而形成的财务信息。但是，在全球网络化和知识经济高竞争的经营环境下，企业交易的对象更多的是存在于活跃市场的商品或金融产品，其市场价格变动频繁。在这种情况下，企业要做出正确的财务财务决策和适宜的财务监控，则需要的信息及时性和涵盖内容是要发生根本的变化，即信息的及时性要高，涵盖的内容要极大丰富。企业为了适应这种变化，势必要健全管理机制，谋求企业的创新，积极在企业中不同程度导入电子商务、管理信息化等企业信息化系统。因此，企业的现代公司治理实务就应该突破传统的观念，特别是在财务监控的观念上要从事后监控转向适时连续监控，以求取得及时的控反馈信息，从而达到快速处理例外差异问题和对市场变化做出及时调整的目的。

二、基于公司治理环境下的适时财务监控构建的一些建议

公司治理成效的提高，是需要在强化应用先进的管理思想和适时财务监控技术的基础上，应用先进管理思想和网络技术建立适当的网络实时信息系统和适时监控机制来实现企业的预期治理目标。下面，笔者就适时财务监控体系的构建提出自己的意见。

1.构建持续成长的适时财务监控体系

为了确保企业财务目标的实现，提高企业资源的使用效率，消除无效率的资源占用和适时地为企业各项业务活动提供所需资源的这个目标的实现，企业必然要在其经营活动过程中，充分利用企业信息化系统所提供的各种信息对企业的企业的资源（包括现金、原材料、产品、人力等）实施及时且合理的监督和控制。但是，现代企业所面临的经营环境的高度不确定性和市场竞争的激烈性，使其需要一个能自我学习、自我进化和自我适应市场环境变化的一个持续成长的监控体系。因此，只有构建出这种这种自我学习、自我进化和自我适应市场环境变化的财务监控体系，才能对企业的公司治理实务和公司的战略管理必然进行了全方位的支持，更好适应信息时代的现代企业的快速变化。

2．构建高度开放的适时财务监控体系

高度开放的适时财务监控体系是为了使企业从单纯业务性和局部性控制转向战略性和全局性的控制管理，提高决策效率和治理水平。因此，企业应该在其内部适时地打通各组织、各成员之间的联系，提高了管理工作的效率和信息反馈的速度，建立起全面涉及公司内部供、产、销以及财务、管理等主要环节的网络实时信息系统，是建立企业内部管理整体信息优势的措施，同样也是企业财务监控的关键所在。为了达到这个目的，现代企业应该基于企业信息化系统，打通财务运营系统（包括日常资金结算与监控系统、流动资金计划与管理系统、投资和预算决策系统、供应链管理系统等等）与企业的其他业务运营系统（电子商务系统、物流管理系统、生产管理系统、客户管理系统、会计信息系统等等）的隔阂，形成集成化的网络系统，从而在整个企业中实现基础数据的共享。这样，企业的监控体系就可以适时地取得所需的信息和资料，同样，企业的财务数据库能为企业的其他部门所利用，提高其他部门决策的效率和效果。

3．构建全方位的适时财务监控体系

在网络全球化和知识经济高度竞争下，要不断提高中国的公司治理的效率和效果，更需要结合公司信息系统的变革和适时财务监控机制的重构，将适时财务监控与企业信息化系统集成并融合到公司治理的不同层级的监控中去。

（1）推进适时财务监控，提高经理层管理效率。公司的各级经理为了更好履行其职责，加强对公司决策的理解和对运作的有效支持，必然需要各种有效的适时的信息。这样为了更好支持企业各级经理的管理工作需要，有必要把企业的电子商务系统与公司现有内部信息系统集成，让信息自外向内再自内向外有序流动，形成一个闭环的实时网络信息系统，并把它建成公司适时信息与收集最有效的适时信息系统。通过这样的适时信息系统的有效运转就可以将企业内外发生的每一业务和事件都按其对企业价值贡献的大小进行分类实时地记录下来，并按照一定的加工程序形成可用于感觉公司环境变化的各种信息，诸如图表、图象、声音等，这样就可以及时地反映企业所在市场环境的变化，使企业能及时和准确地对其所在市场环境的变化做出适时反应，传递给公司的各个部门，使之能相应地调整采购、库存、生产、财务安排、营销和销售等一系列公司运作。

（2）强化适时财务监控，提升董事会决策水平。董事会作为企业的最高决策机构，在公司治理事务的实践中占了重要的作用，为了有效运作整个企业，公司董事会也必然需要获得企业各种适时重要信息并对企业进行有效的适时监控。但是很多企业在构建了企业信息化系统，对公司董事会的决策工作和战略性监控的支持很少，即使是其董事会对此也缺乏足够的重视。另外，企业的董事会适时财务监控所需要的财务信息与企业的高层经理所需要的财务信息则是有所不同的，企业的董事会所需要的财务信息一般是从业务数据中直接加工处理得到的，当然也可以从基层财务报表加工处理得到。总之，支持董事会的财务监控和决策系统是一个全新的信息系统，在企业信息化系统构建中、要充分考虑到这种需要。

（3）重视适时财务监控，落实独立董事和监事的监督职能。落实独立董事和监事的监督职能的方法有很多种，但是极大可能让独立董事和监事利用现代企业的信息化工程适时获得企业各种重要信息并能及时反馈他们的意见和建议，是在知识经济高度竞争简短的最有效方法。这样，不但可以解决独立董事、监事会与执行董事和经理人的信息不对称，而且也在一定程度上保障了企业股东的权益。因此，有必要依据企业的公司治理实务的实践工作，紧密结合企业独立董事和监事会的需求，建立支持监事会和独立董事监控执行董事和经理人的战略实施和经营决策的适时信息披露制度和适时反馈制度。

参考文献：

［1］李维安.中国公司治理原则与国际比较.北京：中国财政经济出版社，2001年

［2］傅贤治.公司治理泛化与企业竞争力衰退.管理世界,2006（4）

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中小板信息披露备忘录

第13号

最近，深圳证券交易所修订了《中小企业板信息披露业务备忘录第13号——会计政策及会计估计变更》，对会计估计变更进行了详细的说明，增加“一般情况下，会计估计变更应自该估计变更被董事会等相关机构正式批准后生效，会计估计变更日不得早于董事会审议日”的表述，按照备忘录，上市公司自主变更会计政策的董事会决议公告应该包含本次会计政策变更情况概述，包括变更的日期、原因、变更前采用的会计政策、变更后采用的会计政策等，董事会关于会计政策变更合理性的说明，本次会计政策变更对公司的影响等7项内容以及交易所认为需要说明的其他事项。

安全生产费用提取标准大幅提升

最近，财政部和国家安监总局联合下发《企业安全费用提取使用管理办法》。与之前的相关办法比较，《办法》进一步完善了安全生产费用财务管理制度，扩大了适用范围，大幅提升了煤炭安全生产费用提取标准。扩大并细化了安全生产费用的使用范围，是《办法》的主要变化之一，安全费用的使用不再局限于安全生产设施，而是增加了一些安全预防性的投入和预防职业危害、减少事故损失等方面的支出。企业应当加强安全费用管理，编制年度安全费用提取和使用计划，纳入企业财务预算。企业提取的安全费用应当按照统一的会计制度规定单独核算，按照《办法》规定的范围安排使用，不得挤占、挪用。年度结余资金结转下年度使用，当年计提安全费用不足的，超出部分按正常成本费用渠道列支。《办法》自4月13日起实施，原有相关办法及文件中涉及安全生产费用的规定同时废止。

“会计信息化工作规范”课题开题

最近，财政部2012年度重点科研课题“会计信息化工作规范研究”在上海开题。开题会议介绍了设立“会计信息化工作规范”这一重点科研课题的相关背景，对会计信息化建设多年来取得的成绩给予肯定，同时指出了我国企业会计信息化工作规范相对滞后的现状。作为牵头单位的上海市财政局会计处在会上汇报了课题研究计划书的主要内容，安徽、贵州、辽宁、青海、大连等5省市财政厅（局）会计处的代表对课题研究计划书给予高度评价，并提出相关修改建议。财政部会计司副司长应唯参加会议并提出意见，建议协调好两个关系：与会计电算化相关文件继承和发展的关系；与现有规范性文件协调和分工的关系。

国资委：

央企不得在境外从事非主业投资

最近，国资委《中央企业境外投资监督管理暂行办法》，明确中央企业原则上不得在境外从事非主业投资。有特殊原因确需投资的，需经国资委核准。国资委有关负责人解释说，境外投资是指中央企业及其各级独资、控股子企业在我国境外以及香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的固定资产投资、股权投资等投资行为。央企境外投资应当符合国民经济和社会发展规划和境外投资产业政策；符合国有经济布局和结构调整方向；符合企业发展战略和国际化经营战略，突出主业，有利于提高企业的国际竞争力；投资规模与企业资产经营规模、资产负债水平、实际筹资能力和财务承受能力相适应；遵守投资所在国（地区）法律和政策，尊重当地习俗。《暂行办法》将于5月1日起实施。

央企申报2011年度国有资本收益

最近，国务院国资委发出《关于做好中央企业2011年度国有资本收益申报工作的通知》，要求其监管的中央企业按照有关国有资本收益收取的工作要求，认真组织落实，明确工作责任，严格工作规范，切实做好国有资本收益申报工作。按照国家有关规定，应上缴的国有资本收益主要包括应缴利润和国有股股利、股息，其中：国有独资企业（公司）依据《通知》中规定的国有资本收益收取比例上缴应缴利润；国有控股（参股）公司依据国家有关法规向国家股分配股利、股息。国有独资企业（公司）应缴利润按照应缴利润基数乘以国家确定的上缴比例申报。

发给个人的福利均应计征个税

最近，国家税务总局所得税司巡视员卢云接受在线提问时介绍说，根据规定，对于发给个人的福利，不论是现金还是实物，均应计征个税，但目前对于集体享受的、不可分割的、非现金方式的福利，原则上不计征个税。单位以现金方式给出差人员发放交通费、餐费补贴应并入当月工资薪金计征个税；关于通讯

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费补贴，如果所在地规定了通讯费免税标准的，标准之内不计征个税，如果未规定，单位发放此项补贴，应计征个税。卢云还介绍，按现行个税法和有关政策规定，单位替职工缴纳补充医疗保险，应与当月工资收入合并计征个税。独生子女补贴不属于工资、薪金性质的补贴、津贴，不征税，但所说的“独生子女补贴”，是指各地规定数额标准之内的补贴。按国家统一规定发给干部、职工的安家费、退职费、退休工资、离休工资、离休生活补助费，暂免征收个税。

部分进口物品税率适当调整

最近，海关总署公告，从4月15日起适当调整部分进口物品的完税价格和税率。据悉，和以前的政策相比，本次税率新规只是略有调整，比如最为热议的化妆品税率50%，这和2007年修订的版本是一样的。食品、饮料税率为10%，箱包及鞋靴税率10%，钟表税率20%和30%等均保持不变。税率有所下降的是，皮革服装及配饰、摄影设备、计算机及外围设备税率均从20%降至10%。而大部分高端滋补品及化妆品的进口物品完税价格有了大幅提升，如燕窝、冬虫夏草等每千克的完税价格分别从每千克1.5万元和5万元上调至3万元及10万元，香水等化妆品完税价格也明显上调。海关总署表示，此次调整不涉及进境旅客行李物品、个人邮寄物品免税政策的调整，进境旅客仍可免税携带进境价值人民币5 000元的自用物品，个人邮寄进境物品免税额度也未作调整。海关总署同时提示，旅客在境外购买贵重物品时最好开具正规发票，以便进境时作为海关估价的参考。

部分产品增值税适用税率明确

最近，国家税务总局下发了《关于部分产品增值税适用税率问题的公告》（国家税务总局公告2012年第10号）。《公告》明确，密集型烤房设备、频振式杀虫灯、自动虫情测报灯、粘虫板属于《国家税务总局关于印发〈增值税部分货物征税范围注释〉的通知》（国税发[1993]151号）规定的农机范围，应适用13%增值税税率。《公告》自2012年4月1日起执行。此前已发生并处理的事项，不再做调整；未处理的，按《公告》规定执行。

财政部明确

技工院校耕地占用税政策

最近，财政部、国家税务总局下发了《关于技工院校占用耕地免征耕地占用税的通知》（财税[2012]22号）。《通知》明确，根据《中华人民共和国耕地占用税暂行条例》第八条第二项规定，学校占用耕地免征耕地占用税。其中，免税的学校范围，包括由国务院人力资源社会保障行政部门，省、自治区、直辖市人民政府或其人力资源社会保障行政部门批准成立的技工院校。

四年内科普单位

进口科普影视作品免税

最近，财政部、海关总署、国家税务总局下发了《关于鼓励科普事业发展的进口税收政策的通知》（财关税[2012]4号）。经国务院批准，自2012年1月1日至2015年12月31日，对公众开放的科技馆、自然博物馆、天文馆（站、台）和气象台（站）、地震台（站）、高校和科研机构对外开放的科普基地，从境外购买自用科普影视作品播映权而进口的拷贝、工作带，免征进口关税，不征进口环节增值税；对上述科普单位以其他形式进口的自用影视作品，免征关税和进口环节增值税。以上科普单位进口的自用科普影视作品，由省、自治区、直辖市和计划单列市科技厅（委、局）认定。经认定享受税收优惠政策的进口科普影视作品，由海关凭相关证明办理免税手续。

证监会上市公司监管指引

最近，证监会向社会公布《上市公司监管指引第1号——上市公司实施重大资产重组后存在未弥补亏损情形的监管要求》。《指引》明确，对于上市公司因实施上述重组事项可能导致长期不能弥补亏损，进而影响公司分红和公开发行证券的情形，相关上市公司应当遵守《公司法》规定，公司的资本公积金不得用于弥补公司的亏损，不得采用资本公积金转增股本同时缩股以弥补公司亏损的方式规避上述法律规定。根据《指引》，相关上市公司应当在临时公告和年报中充分披露不能弥补亏损的风险并做出特别风险提示；在实施重大资产重组时，相关上市公司应当在重组报告书中充分披露全额承继亏损的影响并做出特别风险提示。

中小企业私募债将实行备案发行

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2020年是集团实施“十三五”规划收官的关键年，也是公司实现业务转型与发展，兑现业绩承诺的关键年，根据公司年初提出的年度十大任务，财资部全体人员在公司领导的带领下，攻坚克难，群策群力，努力落实各项工作任务，夯实财务管理基础，为公司领导应对复杂经营局面提供有力的决策支持。现将本部门今年的工作总结如下：

第一部分 2020年工作总结

一、今年主要财务指标预计完成情况

2020年末公司预计实现总资产69.51亿元，归属于母公司所有者的净资产33.09亿元；资产负债率45.25%（其中母公司7.85%）；全年预计实现营业收入45.77亿元（其中母公司40.98亿元，风电公司4.79亿元），完成预算年度目标60亿元的76.28%；预计实现归属于母公司所有者的净利润3.50亿元（其中母公司实现3.14亿元），预计将圆满完成3.5亿元业绩承诺目标；预计净资产收益率8.15%。

二、完成财务核算信息化建设工作

公司原财务信息系统无法与集团预算管理系统和合并报表系统对接、匹配。为更好地满足集团财务管控的要求和适应公司未来的战略发展，财资部从今年4月3日开始与软件提供方金蝶公司沟通确认信息化建设实施方案，经历了近四个月的账套拆分和初始化录入建设周期，至8月6日正式结束初始化工作，然后经过了近三个月的试运行和调整阶段，目前财务信息化系统金蝶EAS（版本号V8.1）已正常运行，已初步完成了年初设定的信息化建设目标，主要交付成果如下：

1.建立完成的财务核算系统是基于集团财务核算平台的独立账套、独立权限体系、独立数据库服务器、独立应用的财务管控平台。

2.已建立的财务信息管理系统包括总账管理、出纳管理、固定资产管理、报表管理几大模块。

3.实现数据对接：通过信息化系统，实现了将能投风电公司原有账套数据从能投系统完整拆分至我公司财务系统中。实现了我公司账套与集团合并报表的集成使用，并能满足向集团数据对接和送数的要求。

三、会计核算及财务管理各项日常工作

1、严格执行会计准则相关规定，建立和完善公司财务核算体系、使财务数据更能清晰反映公司业务特点，并充分发挥财务核算与监督职能。

2、加强财务基础工作建设：（1）通过建立和完善费用报销OA审批流程，使公司的费用报销工作更加信息化和规范化；（2）加强单据审核：单据的审核从签字齐全、印章完整、发票真伪等最基础的工作抓起，认真稽核原始票据，认真抓好凭证录入与审核等基础工作，从源头上切实提升会计报表信息质量。

3、严格控制资金的使用范围和审批权限，严把资金支付控制关，确保资金的安全和完整。

4、配合集团财务管控相关工作：（1）根据集团对下属子公司财务管控的要求，按月填报集团合并报表系统和预算系统月度统计报表，并按月提交统计报表分析报告；（2）完成国资委年报决算系统填报相关工作，稽核通过后上报集团。

5、往来账核对和催款工作：月末及时与公司业务人员及相关供应商、客户核对往来数据，清理往来账，并于每个季度末发书面催款函和对账函，确保款项的及时收回和往来核算数据的准确性。

四、及时准确的完成定期报告对外披露工作

1、完成年报披露工作：我公司被证监局列为2019年重点审计单位，监管部门主要关注的重点是公司业绩的真实性、公司的商业模式交易实质、关联交易等。财资部就监管部门关注的问题与天健会计师事务所反复沟通，确保了2019年报公告各项财务数据和报表编制的准确性、及时性。

2、季报和半年报：及时准确地完成一季报、半年报及三季报的信息披露工作，确保了财务信息的真实性和完整性，不存在重大信息漏报、错报。

五、加强银企合作、重塑公司信用支撑体系

1、根据公司发展战略、经营计划和资金需求，财资部积极与各大银行沟通洽谈，重塑公司信用支撑体系，争取授信支持，为公司各项业务的开展提供多样化的金融支持方案。目前在中信银行取得10个亿的综合授信；与建设银行、工商银行、中国银行等银行签订了120亿的意向性授信合同。

2、根据公司资金的安排，积极制定理财方案，利用闲置资金从中信银行、兴业银行、光大银行购买结构性存款理财产品，努力实现公司资金收益的最大化，今年全年预计实现理财收益7500万元。

六、梳理和完善相关财务管理制度：

根据内控工作要求，积极梳理和完善包括委托理财、筹资管理、投资管理、全面预算、收入成本管理、利润分配、税收管理等二十五项财务管理制度，编制财务管理制度汇编，确保各项工作有章可循，切实防范公司内控风险。

七、构建财务分析模型，努力实现财务角色转变

1.建立财务分析常态化机制，按月组织财务分析工作，坚持以准确、客观、及时和全面为原则，真实反映公司的财务状况和潜在风险，并提出可行性建议。

2.建立和完善财务分析指标体系，建立、健全财务分析制度。充分利用财务报告反映的综合信息，定期分析、总结和评价公司经营管理业绩和财务状况的好坏，全面反映公司经济效益，不断提高经营管理水平。

八、补充公司财务队伍，完善人才引进

根据公司业务发展需要，今年上半年积极通过市场化招聘，新引进财务人员四名，较好地满足了财资部的人才需求。通过部门内部岗位梳理，进一步明确了岗位职责要求，促使整个部门工作的开展更加协调有效。

九、应对税务稽查，防范公司税务风险

1、应对四川省地税稽查局要求的2017-2020年度税收自查工作：公司作为重点税源企业被被四川省地税稽查局抽中为2019年度抽查对象，要求我公司在2020年3月底前完成2017-2020年度企业生产经营涉及的全部税种的自查、自纠及税款入库事宜，不得延期。财资部人员加班加点于3月14日完成税款的清查，并于29日完成税款的申报缴纳。

2、公司在2020年5月作为重点税源企业被四川省国税抽查为2020年度抽查对象，要求我公司在2020年6月30日前完成2016年-2019年企业生产经营涉及的全部国税和地税税种的自查、自纠及税款入库事宜。

十、配合公司产业布局，作好重大资产重组等资本运作相关工作

（1）积极与中介机构及各方沟通公司的2020年重大资产重组事项，并于2020年11月完成对氢能资产20%的股权收购。

（2）积极与集团资本运营部就兴能动力基金转让事宜与相关资产评估和审计中介机构进行反复沟通协调，努力在2021年前实现公司的资产转让。

第二部分 2021年工作计划

2021年是集团实现“十四五”规划的关键年，也是公司实现业务转型和发展的关键年，根据公司的生产经营计划，财资部认真梳理了本部门2021年工作重点，主要包括以下几方面工作：

一、建立一套适应集团化财务管控的信息化体系

今年建设完成的信息化系统主要是财务核算系统，是相对初级的阶段，而未来我公司将会是一个集团化运作的公司，客观上要求我们建立一套适合集团化财务管控要求的信息化体系，目前仅有核算系统无法满足公司的发展需要，客观上要求我们将信息化建设工作进一步推进，主要包括以下四个方面内容：

1、强化数据共享，推动建立和完善包含资金管理、信用风险管理、投资管理、费用管理等模块的智能化财务信息体系，实现数据的共享、共通和共联。

2、完善财务分析应用系统，建立财务分析体系是公司强化财务管理，防范财务风险的需要，公司需要建立一套以EVA为核心的财务分析应用系统，完善对公司盈利质量、资金资产使用效率、业务风险以及并购项目等各项专题财务分析工作。

3、推进业务与财务核算一体化，加强数据的提取和分析工作，切实增加数据应用的能力，通过信息化手段对业务过程进行有效的监控，及时发现和反馈问题，使一体化的信息核算系统实现对审计监督、成本控制等全过程的控制与管理。

4、基于上市公司面临的定期报告、回复问询等各种监管要求，迫切需要建立和完善一整套与之相适应的财务信息化管理系统，通过信息化手段实现对公告数据的抓取和填报，以及数据勾稽关系检查等功能，确保公告数据的准确性和及时性，切实提高公司对外公告的信息质量。

二、作好人才建设管理，推动会计职能的转型和发展

1、随着公司的发展和业务转型，也对财资部的工作提出了新的要求和挑战，仅仅作好财务核算工作是远远不够的，财务人员需从核算会计角色逐步转变为管理会计角色，从分析财务数据和参与经营管理入手，为公司的发展提供更多有价值的参考意见，以及更多建设性方案和规划，帮助公司改善经营模式，提高经济效益，为公司长远发展提供更多战略性建议。

2、建立和完善良好的学习成长机制，加强部门人员培训工作，提升财资部整体实力。

三、加强和完善内控建设相关工作

继续加强财务制度的梳理和完善，根据内控工作要求，完善梳理相关内控流程，进一步规范会计基础核算工作、查漏补缺，从制度上对各项工作进行规范。

四、继续配合作好对外信息披露相关工作

根据公司定期报告披露要求，组织好2020年报以及2021年半年报、季报的披露工作，及时准确披露相关财务信息，确保公司各项财务数据和报表编制的真实准确，确保不存在重大信息漏报、错报。

五、加强资金管理，拓宽筹融资渠道

1、切实作好资金规划工作：提高编制资金计划的科学性和准确性，提高闲置资金使用效率，努力实现公司资金收益的最大化。

2、继续加强与银行和证券公司等金融机构的联系，建立公司信用支撑体系，争取更多授信支持，拓宽融资渠道，充分发挥财务杠杆作用，为公司的业务转型和发展提供充足的资金保障。

六、配合公司新的产业布局作好税收筹划工作

根据公司产业布局新局面，财资部要围绕实现公司价值最大化目标，积极与税务局保持沟通，不断学习和掌握最新的财税政策，争取税收优惠政策、依法开展纳税筹划，为公司合理节税、避税，争创效益。在公司投资决策、融资决策、运营决策等方面提供重要的税务意见，将税收筹划纳入公司经营战略的总体进行综合衡量，以期有效地为公司降低税收负担，实现公司整体利益最大化。

七、加强全面预算管理，推动预算的执行和考核

根据2020年预算的编制情况，切实加强预算的执行和考核工作，通过预算管理实现合理控制成本（费用），有效地发挥企业内部监督职能的目标，并根据全面财务预算管理制度和财务预算管理指标跟踪财务的执行情况，监控财务预算费用的执行和超财务预算费用的初步审核，为公司领导分忧，出谋划策，当好参谋，精打细算，统筹规划。

八、共同面对新局面

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关键词：金融危机　统计　职能　服务　生产经营

中图分类号：F222　文献标识码：A　文章编号：1004-4914(2011)05-281-02

我国社会学家曾说：“学者不能离统计而研学；政治家不能离统计而施政；事业家不能离统计而执业。”统计工作的重要性、必需性、广泛性，由此可窥一斑。尤其是后危机时期，在钢铁产能过剩、原燃料涨价、环保门槛提高等因素的影响下，安钢统计工作的任务越来越繁重，如何通过进一步发挥统计工作职能作用，为企业生产发展提供优质服务，就成为一个值得深入研究的重要课题。

一、正确认识统计工作对企业生产经营的重要性

1、统计数据是企业生产经营管理的重要基础信息。统计数据既可以静态反映库存、人数等时点现状，也可以动态反映某特定时段内的变化；既可以反映粗钢年生产能力等规模特征，也可以反映板材比等产品结构特征；既可以通过同比、环比等指标来反映速度，也可以通过吨材利润、劳动生产率等指标来反映效益与效率；既可以反映本企业生产经营情况，也可以反映企业自身与行业或兄弟单位相关的差别。因此，作为企业经营管理的重要组成部分，统计工作是直接参与影响企业生产经营管理、决策的重要基础性工作，而统计数据是企业生产经营状况的直接体现，公司决策层只有准确地掌握这些有效的基础信息，才能够作出正确的决策，才能保证企业生产经营的稳定和高效。

2、有效发挥统计职能是做好统计工作的关键。企业统计管理活动以统计的信息职能来实现，但统计工作不仅要提供信息，更要提供咨询与建议，不仅要关注过去，更要把握现在，预测未来；同时。统计信息和统计咨询工作的完整准确可靠与否，要用统计监督职能来控制把关，如，通过物料的投入成本与产品的产出成本对比，来判断企业生产是否经济，若不经济，可查找和分析成本原因，优化成本管理，堵塞成本漏洞，从而提高经济效益。随着企业经济体制的改革，统计工作职能发挥的程度，直接反映着企业生产管理水平的高低，甚至影响到企业未来发展走向，统计以其特有的三大职能对企业经营管理全过程进行着有效的控制、调节和指导，其作用也显得越来越重要。

3、统计方法是影响统计服务业生产经营水平的核心要素。正确的科学的统计方法能够得出价值较高的指导信息，从而促进企业生产经营良性发展；反之，错误的或不科学的统计方法，将得出错误的或有失偏颇的结论，从而对企业生产经营产生误导。甚至产生致命影响。此种案例不胜枚举。统计工作的方法有助于我们认识事物的发展规律，并有助于我们认清并摆正自己的位置。为得到正确的信息与结论，还要运用多种统计方法分析同一事件。比如在与行业对标排序中，安钢利用统计分组原理，根据公司的设备状况，把对标口径、对标范围重新进行了划分，使与同行业对标的指标更具有可比性和指导性；通过计算平均指标，来反映行业平均水平、行业先进水平、安钢与行业水平之间的差距；对某指标值数列按照一定标准进行排序，就可明确安钢在同类型企业或全国同行业中的位次，便于及时找到学习赶超的对象等，统计部门通过向企业决策层提供本企业、同行业和竞争对手的相关情况和建议，对制定企业发展战略、进行日常的决策和管理发挥着十分重要的作用。

二、安钢提高统计服务生产经营水平的创新实践

近年来，安钢统计工作立足于公司发展，紧紧围绕低成本运行的总体布署，实抓统计管理，强化统计服务，提高服务水平，提高服务质量，在五个“变”字上寻求统计工作的创新与提升。

1、统计服务内容由单一变多样。以往送呈公司领导及有关部门的内部报表和行业反馈资料，均是经过整理的表格或文本形式，多属单纯的数字对比或文字说明，形式单一；现在坚持每月编发一期《安钢与重点普钢企业经济指标对比分析》，将目前的热点和领导关心的问题浓缩提炼，有表有图有文字，在安钢与部分大钢与重点普钢企业之间进行了排名对比和原因分析，以直观的形式，高质量、高效率地反应有价值的信息。

2、统计服务对象由公司决策层扩大至全体职工。以往统计工作服务的重点在公司管理决策层，统计资料发放范围有限；2010年，从整理的报表里挑出六种主要资料，每月定时给各专业管理处室和各主体生产单位，同时提供方便快捷的信息咨询服务，便于所有全体职工都能较全面、深入地了解安钢的产量和指标完成情况，了解行业水平、先进企业水平、同类型同规模企业水平，助其寻标、对标、赶标、超标，促进各单位提升管理水平和工作质量，从而实现企业整体生产经营效益的提高。

3、统计服务方式由被动变主动。以往仅靠被动接受行业反馈信息，现在积极加强与中钢协及同行业企业间的联系沟通，针对自己所需信息主动咨询和交流，并能积极借助行业交换资料的平台提出自己合理的建议和意见，以获得更有价值的信息，扩大了信息来源的广度。如201q年1月份，向中钢协提出“关于在《钢铁行业统计月报》增加重复加工材统计的建议”，并就公布内容和格式提出了书面申请；2月份，向普钢网络交换资料的理事会提出增加高强板、汽车用板等品种板统计的建议等，使获取数据的渠道更广，信息有效性更强。

4、信息传输方式由半人工变全网络。以前各单位信息化水平不一致，统计人员电脑操作水平也有高有低，为保证统计数据的准确性，报表报送方式采用电话快报、电子表格报表兼送纸质文档，各单位都要派人送大量资料，工作任务量大，效率也较低。目前，借助公司ERP系统、OA办公系统及互联网，统计数据的上报、反馈、查询，均通过网络实现资源共享，不但加快了数据传输和处理的速度，而且促进统计工作的无纸化办公，也让统计人员有更多时间从事调查研究、分析工作，有效提高了统计服务的质量和效率。

5、统计培训从活动型到专项型。以前的统计培训只是在举办统计竞赛或有大型调查活动时，进行有关统计基础知识的普及培训；2010年，安钢把提高统计人员的业务水平和信息化知识作为一项重要日常工作。纳入公司培训计划，实现了定期开展培训。如2010年10月份。专门对公司统计人员进行了为期三天的系统业务培训，内容包括工艺设备流程、统计基础知识、统计分析、统计法律法规、OA系统及数据共享知识，收到了良好效果，为进一步提高集团公司统计人员素质，为公司生产经营提供高质量的统计信息服务，打下坚实的基础。

三、目前安钢统计工作亟待改进的几个方面

1、内部统计数据收集渠道还需进一步疏通。编制《安钢集团公司产品产量计划完成情况表》和《统计综合指标月报》所需资料，公司要求各单位必须分别于每月1日6时之前、月后5日内报到公司综合统计部

门，因涉及到二级单位月报所有数据必须在与ERP上线数据核对一致、产量必须与半成品库房或成品库房数据核对一致、消耗指标或成本指标要与多个职能部门核对一致等对账因索，尽管综合统计部门已多次协调，要求各二级单位积极分时段及时对账，把准备工作做到前面，但在时间上仍不能保证数据报送的及时性。

2、统计信息化水平还有待进一步提高。随着安钢的发展，统计范围越来越广，统计内容越来越多，统计人员所应对的报表几十种，还要随时应对各种信息查询，由于仍采用Excel处理各种信息，存在大量重复劳动，整天只能埋首于报表编制中，难以开发出较好的统计产品，满足企业生产经营需要。

3、统计分析应继续深入。从深度和广度来讲，因获取同行业信息的渠道有限，获取的信息量不充分，加之认知领域较窄，对所获的统计信息进行剖析的程度明显不够深入，统计服务的前瞻性不足。

四、为企业生产经营提供好统计服务的几点思考

1、保证信息的时效性。现在国家加大节能减排力度越来越大，淘汰落后产能的推进也越来越难，粗钢产量持续增长，钢铁企业随时面临着钢材价格下降的风险，安钢要提高统计工作服务生产经营的水平，就要加强对统计人员的专业培训，提高其工作能力和对信息的敏感性，时刻关注宏观形势动态对钢铁市场和企业的影响，并及时反馈生产运行情况，发挥统计信息的监督和预警职能，做到快、全、准，保证信息的时效性、全面性、准确性，增强用统计数据指导、调节生产经营的能力。

2、重点解决统计数据质量的问题。企业的各种生产经营活动都要用“数字”说话，统计数据的准确性直接影响到分析结果的正确性，进而影响到企业生产经营决策，甚至影响到政府进行宏观调控的措施及效果。安钢ERP上线已两年，运行基本稳定，因此，统计工作应继续借助信息化，努力摒弃上报单位修改数据的现象，严格执行三级审核，做到真实上报，如实反映生产经营真实情况，从而提高统计的科学性、准确性和权威性。

3、持续提高公司信息数据对管理的支撑作用。要做到这一点，就要消除信息孤岛，铲除信息壁垒，全面实现数据信息的内部共享。目前，统计月报系统和行业对标资料已通过局域网、OA系统和互联网实现了自由交换，但有“数据仓库”之称的信息化系统，出于信息安全考虑，相关数据信息仅针对相应职能部门授权，未能实现全公司数据共享，而各职能部门之间的数据交换，也少之又少，一定程度上制约了统计信息职能的发挥。数据开放式的共享，不但可以为管理决策提供信息支撑，而且可以实现人与数据的相对有效分离，减免不必要的重复劳动，有利于提高工作效率。

4、强化数据分析，实现“无生命的数据”向“有价值的信息”的飞跃。统计不仅仅是数据采集，更多的应该是站在更高的层次上，在全面系统审核所搜集的信息资料准确性、适用性的基础上。再进行数据的深加工，“数字”背后隐藏的“重要信息”，找出企业内部生产经营的动态变化及运行特点、企业外部市场变化的规律，针对其变化及规律提出预测，整理出系统的统计报表、分析资料，使统计结果更方便实用，针对领导决策、单位对标、工作总结等不同的用户，还可以开发多种形式的统计产品，扩大统计的服务领域，更好地促进企业生产经营。

5、推进统计综合月报系统、联网直报软件与公司ERP系统的衔接。加大与计控部信息中心的沟通与合作，推进公司ERP平台的实际应用，努力实现“产品产量月报表”、“技术经济指标月报表”等综合性报表和向政府部门报送的月报，全部采用线上已有的数据信息，尽量减少或杜绝人工录入工作，从而提高统计工作效率和报表质量，促进信息化工作上新台阶。

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关键词：信息技术；促进；工会

Abstract: When the twenty-first century information technology swept the world, when the pace of information technology is unprecedented in its penetration deep into every corner of social life. Research, the use of information and speed up the transfer of information, promotion and innovative work of trade unions has been more recognition and attention.Key words: information technology; promotion; union

D412.6

引言

当今中国社会，经济飞速发展，科技日新月异，特别是信息技术的发展更是异常迅猛，信息化程度的高低已成为衡量一个国家或地区综合竞争力的重要因素。在一个日新月异的环境下，供电企业的工会工作也面临着前所未有的挑战和机遇。作为新时期的供电企业工会，要履行好自身的诸多职责，必须加快工会工作的信息化进程。以全局的观点发展信息化，提高对信息化的认识，其根本目的在于拓宽信息渠道，优化资源配置，提高现代化管理水平和企业竞争能力。

一、推进工会工作信息化建设的意义和作用

推进工会信息化建设，早日实现工会信息化，用信息技术替代传统的管理方式，对提高工会工作整体水平有很大的推动作用。

1.有利于职工对掌握政策的需求。加强工会工作信息化建设，就要构建一个有效的工会信息交流平台，将职工会员需要及时了解的、与自身利益切实相关的法律法规、政策等及时到局域网络上，使职工能方便地查阅到所需要的内容。

2.有利于各供电企业工会之间相互交流学习。加强信息化建设，使各单位工会能够利用工会信息这个有效平台，拉近各直供局工会与电业工会之间的距离，及时了解各工会的思想动态和工作情况，还可以利用网络加强学习与交流，互相学习如何开展工会工作，取长补短，也可以对如何开展好工会工作发表自己的意见，甚至利用网络研讨经济、时事形势，提高业务素质、拓宽知识面和工作能力。

3.有利于提高工会组织建设和管理水平。通过网络能够实现工会对职工会员进行动态管理，加强工会与职工会员之间的相互配合，及时了解工会人员变化、工会活动等情况；其次是能及时了解职工会员反映的热点、难点问题和要求，以及对工会工作的期望和要求，把不稳定、不和谐因素消灭在萌芽状态，促进企业和谐发展；再次，用信息化技术替代传统的信息处理方式，有利于节约成本，提高效率，降低工会组织在这方面投入的精力和成本。

4.有利于提高工会组织的工作效率。通过应用网络信息化工作模式，促进公司工会与各职能部门之间和本级工会与本系统上下级工会组织之间的相互配合，实现部门间信息的横向和纵向流动。信息化还能给工会组织文件的上传下达、工会理论的探讨、工作经验的交流提供平台，工会需要下达的文件、通知等可以通过网络传输，可以快捷地下发到各级工会，也可以迅速地收集到各基层的反馈信息，及时对工会工作中出现的新情况新问题，在第一时间内作出反应，提高工会组织的反应速度。

5.有利于企业开展厂务公开工作。信息化建设是厂务公开工作最有效载体，现代企业的快节奏步伐促使企业员工要求更多、更快的知情权和可参与性，需要掌握大量企业信息的要求。原有的“厂务公开栏”等模式实施多年，有着层次多、速度慢和阶段性的弊端，很难适应这一快节奏信息时代的要求，而利用信息化平台建立“厂务公开栏”具有信息容量大、传播速度快、实时性强、操作便捷、互动性好等优点，可以满足这一要求，可以更有效推进厂务公开工作的深入开展。

6.有利于提高工会组织信息工作水平。信息化能加强工会组织对内对外的信息交流，通过网络，我们能及时了解各基层工会所发生的事情，能及时了解职工反映的热点、难点问题和要求，能及时掌握职工的思想动态，能及时把职工的要求反映到相关部门，为领导决策提供依据，能及时把不稳定、不和谐因素消灭在萌芽状态。

7.有利于提高工会维权帮扶工作水平。运用信息化，可以科学地动态地对公司困难职工档案进行管理，能及时、全面地掌握公司困难职工生活困难状况，既能为相关部门决策提供翔实的资料，又能及时快捷地给困难职工提供援助；可以使广大会员群众能通过网络及时反映其呼声和要求，工会特别是上级工会能迅速摸准职工脉搏，贴近职工需求，能及时给他们提供法律咨询和法律援助，实现维权工作零距离，真正使工会成为职工的“第一知情人、第一报告人、第一帮扶人、第一监督人”，切实维护广大职工的合法权益。

8.有利于提高工会干部素质。加强信息化建设，有助于提高工会干部的素质，工会干部可以利用网络加强学习与交流，提高分析能力。加强工会信息化建设，有助于拉近工会干部与群众之间的距离。

二、切实抓好工会网站建设，是工会信息化建设的重要举措

加强工会信息化建设，需要工会构建一个平台，而这个平台就是建设好“工会网站”。因此，我们要紧紧抓住工会网站建设，以带动整个工会信息化建设。

要把工会网站建设成为公司广大会员群众和各级工会信息交流的平台。既要加强信息数据库建设，提高信息资源的开发利用水平，为广大职工提供有价值的信息咨询服务，实现知识、资料、信息共享，使有用的信息资源自由流动；又要及时搜集职工和会员反馈的信息，掌握职工的思想动态，迅速反应到有关部门，为领导决策提供第一手的资料。要把工会网站建设成为为各级工会组织和广大会员服务平台，建设“网上工会”，通过开设各类人性化的网络板块，虚拟一个网络“职工之家”，弘扬劳模精神，展示职工风采，开展爱心帮困，交流先进经验，举办知识讲座等，和职工实现“点对点”的零距离交流，为职工提供“心对心”的服务。要把工会网站建设成为提升工会管理水平的平台。通过网络，可以为各单位职工广泛参与民主管理铺路搭桥，广大职工可以利用网络进行“提案征集”工作，打破以往在征集对象上相对固定的局限性。

建设好工会网站，需要加强三个方面的工作：

一是主动性。在工会诸多工作中，宣传工作占有重要地位。认真对员工做好宣传思想工作，是工会义不容辞的神圣职责。因此，我们各级工会组织要增强办好工会网站的主动性，高度重视网络建设，加快发展信息主导的文化产业，利用网络优势，加大宣传工作的覆盖面，增强渗透力，提高宣传工作的时效性和实效性。

二是及时性。网站应保持实时更新，工会的时讯报道都能即时在网上看到，公司组织的一些重大活动工会各项赛事都以图片形式展出，增大活动范围与吸引力。而且可以在工会办公自动化方面进一步做更加有益的尝试。如各项活动的网上报名系统、网上文章发表系统等等。这样对于公司运动会、各种球类比赛、歌咏比赛、专题讲座等等大型活动的报名工作变得方便快捷，真正乐于参与的员工数增多，而且有利于保存查询。另外让网上投票系统真正发挥作用，可以准备把握员工的心声，增强工作的方向性和目的性。

三是拓展性。公司员工众多，但是真正可以参加活动的人极少，并且人员比较固定，其它的员工参与的机会较少。因此，我们可以利用网络的普及，在网上开展活动，形式更加多样、内容更加丰富，也可以增加些更具思想性与艺术性的活动，同时，拓宽了工会开展活动的渠道。如可以搞一些有奖答题，法律知识、维权保障的互问互答等，另外可以开展各类有奖征文活动，以文章、照片、网页、多媒体片段等形式上传到“职工之家”中展示，在网上与大家分享快乐，彼此共勉。这种活动集思想性、趣味性于一体，内容丰富、主题鲜明、寓教娱乐，广大员工必将踊跃参加。这样一个具有鲜明工会特色的网站，就有了“家”的氛围。也将增强了员工的凝聚力，营造良好的人际关系氛围。让公司工会网站成为宣传公司和工会各项方针、政策的载体，沟通员工与公司信息交流的桥梁，实行民主管理、民主监督与厂务公开的有效形式。

三、对工会工作信息化建设需求的几点建议

1.提高认识，以全局的观点发展信息化。提高对信息化的认识，要把握好三个度：一是认识要有高度。信息化不仅仅是一般意义上的信息的快速处理，也不仅仅是用计算机做简单的文字打印、报表汇总等一般性处理，其根本目的在于拓宽信息渠道，优化资源配置，提高现代化企业管理水平和企业竞争能力。二是认识要有广度。信息化不仅要经营建设信息基础设施，而且要以管理和业务两个方面促使工会通过应用信息技术和信息资源来提高工作效率，增进工会组织的凝聚力。三是认识要有深度。信息化是一个技术问题，更是一个经济和社会问题。因此在一定意义上讲，信息化就是社会和经济发展需求相互联系、相互结合的过程，这种联系和结合越紧密，信息化水平就越高，也就是说新经济条件下，企业的发展和信息化是相互依存、同步发展的关系。

2.创新机制，推进工会管理系统的信息化。现阶段我局生产、营销中的多个专业都相继使用了新上线的管理系统，就工会组织来讲，实现工会管理系统的信息化，就要大力推进网上办事，目前我局工会没有专门的信息化管理系统，开展工会标准化建设工作的过程仍然使用传统的方式。在今后的工作中，信息化建设要与工会组织紧密结合，使用专门的信息管理系统才能提高办事效率和管理水平。

3.统筹规划，搭建工会维权工作新平台。在一个日新月异的生存环境下，工会要履行好自身的诸多职责，必须加快与员工的信息交流。而“网上工会”可以给职工提供多方面参与企业管理的机会和场所，是工会与职工联系的新平台。信息化建设可以架起企业与个人、员工与管理者之间沟通的一座有效桥梁。通过网络，随时随地发表自己的意见、提出合理化建议等。

4.抢占阵地，注入“创争”活动新活力。努力开展“创建学习型组织，争做知识型职工”活动，引导广大职工树立学习为本的理念，这是一项重点工程。要充分发挥多媒体的优势和互联网“资源共享”的特点，这样有利于提高职工经常性学习的自觉性，收到短、平、快的学习效果，从而推动“创争”活动的蓬勃开展，造就一个高素质的职工队伍。

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我于20__年9月10日开始到公司上班，从来公司的第一天开始，我就把自己融入到我们的这个团队中，不知不觉已经三个月了，现将这三个月的工作情况总结如下：

一、努力学习，虚心求教，不断提高自身业务知识。虽然我参加工作已有一定的时间，但以前从来没有接触过软件行业和冶金化工等行业的信息化专业问题。但要有效开展公司活动，必须了解公司和与公司相关的业务知识。因此，为了适应新形势下工作的需要，我的前期很大一部分工作就是再学习，了解和熟悉公司、公司产品、公司业务。在三个月的试用期间，我主要通过如下几种渠道加强学习：一是向周围的老同事学习，遇到不懂的问题虚心求教；二是通过公司宣传册、宣传网站和其他行业资料进行学习，包括在写新闻稿时向技术部、业务部等部门提供的资料学习等；三是在网上搜索相关资料进行学习；四是先后到江西新余项目组、湖北新冶钢计质量项目组等各个项目组实地学习。经过在工作中处处留意，多看，多思考，多学习，以较快的速度熟悉着公司的情况，较好的融入到了我们的这个团队中。

二、逐渐将宣传策划工作落到实处。公司的宣传工作主要是做好公司网站；办好公司内刊；与相关行业组织建立良好的关系，并做好在其媒介上的宣传，在客户行业中树立公司的良好形象；在公司内部打造和谐的企业文化，包括适时印制各种公司的宣传册等相关宣传资料，策划各种活动积极调动员工积极性，使员工自觉融入到企业文化建设中来，以达到全体员工对企业文化的认同和参与。我进入公司以来，在逐步熟悉公司产品和业务的基础上，围绕以上工作重点积极开展工作：一是及时更新公司网站内容，先后攥写了7篇公司新闻贴在网上，及时对外传递公司的最新成果和动态，并收集了一些与公司业务相关的行业新闻，以期对公司有点借鉴作业；二是针对原有网站的一些弊端，提出了调整修改方案，目前正在修改中；三是提出了出版公司内刊的方案，举办了刊名征集活动，目前刊名征集活动在广大同事的积极参与下已经圆满结束，出刊事宜正在进行之中，计划出20__年1月1日前出版公司第一期内刊；四是积极是相关行业协会联系。在11月的时候，拜访了中国钢协信息及自动化推进中心的王巍巍处长和冶金自动化设计研究院的初秀兰高工，了解了相关行业媒介的一些情况，为及时取得行业动态消息和以后在行业媒介宣传公司奠定了基础。目前，我已向快讯和冶金自动化杂志投稿，并正在和他们取得联系，争取在20__年1月左右的时间在行业媒介上见到公司宣传文章；五是根据公司业务需要联系相关印务公司印制了公司手提袋和产品sixmet的宣传册。

三、服从领导安排，积极配合其他部门工作，与同事团结合作。从某个方面来说，宣传工作的目的就是配合业务部门工作，因此，在工作中我十分注重与业务部门联系，向他们学习，也请他们提出意见和建议。同时，我还十分注重服从领导安排，积极配合业务部门工作，如跟随业务部门到业务单位武钢设计研究院签订合同，并替业务部门去武汉递送发票等。只要是与同事团结合作的事情，我都会以热情的态度去完成。

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一、加速融合，加强团结，迅速营造良好办公环境

   

公司重组后，融合和团结是摆在我们面前的重要任务，第一，办公室作为具有综合协调性能的部门，其作用至关重要。对此，办公室从小处做起、从点滴做起，迅速地给机关员工营造一个良好的办公环境。第一，做到不搞“小团体”，多沟通、多交流，“”。在工作中，摒弃一己私念，对工作中出现的矛盾采取先迁就、再沟通、后求同的方法；坚持共有的大原则、大方向。在生活上，多关心、多问候，遇到问题热心帮助。第二，实行不定期会议进行沟通和传达。每周例会后，办公室会根据会议内容和工作情况对本部门员工召开内部会议，一方面将各方面的政策、精神传达到员工中；另一方面，对各自工作进行汇报、总结，对需要协调的事项进行布置。第三，利用多种多样的形式开展此项工作。通过一些培训活动增强彼此之间的交流和沟通，加强同事之间的团结。月日，办公室组织本部门员工进行了拓展训练，取得了很好的效果。

   

二、整章建制，严格执行，确保各项工作顺利进行

   

首先，为加强公司机关汽车的管理，降低费用支出，最大限度地满足生产、经营和机关公务用车的需要，建立正常的车辆购置、使用、维修及驾驶员管理秩序，根据《中铁七局集团有限公司财务管理通则》的有关规定，办公室及时制定了《中铁七局集团电务工程有限公司机关车辆管理办法》，加强车辆管理调度，强化安全行驶保证了机关公务用车，基本实现了安全行驶。其次，建立健全其他办公制度。对汽车的使用排放、电脑耗材的领取、文件的接收传发等等均采取网络形式进行办公，并制定出相应的一些措施和制度，并在使用的基础上给予不断的改进和完善。办公室共起草、制定出相关的公文处理办法、电子公文管理办法、计算机及相关外围设备管理办法、印章管理规定、档案管理办法等几项规章制度。

   

三、承上启下，互相沟通，促使信息工作更进一步

   

公司成立以来，为全面掌握各种动态，办公室加强对各种信息的收集和整理，突出信息的广泛性和时效性，充分发挥了承上启下和互相沟通的作用。首先，办公室立足领导要求和实际工作需要，把信息工作的触角延伸到公司安全生产、经营管理、公司稳定等方方面面，及时准确地反映公司上下左右的工作情况，成为领导、各部室和各项目部及时了解掌握情况、推广交流先进经验、听取务方面意见的重要渠道。截至目前，共编排公司简报期。其次，严格把握尺度，对各种会议进行整理、发放，确保公司各项精神迅速传达到每个部门和各项目部。公司自成立以来，共召开行政周例会次、党政联席会议次、机关全体会议次、多元经营会议次。对每次的会议内容办公室都做到及时整理，加以编排，发送到各部门和各项目部，使会议精神能够迅速传达到基层去。第三，注重收集，认真筛选，将公司运营状态反馈到集团公司。在信息的收集过程中，办公室仔细认真的进行筛选，将一些典型的情况和重要的现象反馈到集团公司上级领导那里。自公司成立以来，七局网站共录用办公室所写信息条，网络刊登条。

   

四、推行网络，无纸办公，提高公司办公效率水平

   

为进一步加速企业信息化进程，推动“无纸化”办公，利用现代化的信息通道开展新形势下的各项工作，办公室从电务公司成立开始筹备建立电务公司网站，于月日正式开通，内容做到及时更新。随后，办公室又组织公司领导、各部门、各项目部的负责人和文件管理员学习“无纸化”办公系统及网络使用培训班。对电务公司的电子办公系统、相关软件应用、网络使用技巧及信息化的新知识、新技术进行详细地介绍、讲解和交流，收到了很好的效果。此外，各基层单位都能够积极配合此项工作，目前以上的基层实现了与公司的联网，特别是一些项目部在条件设施不齐全的情况下，利用上网吧等方法进行文件的接收，确保了信息的传达及时到位。

   

五、规范公文，强化管理，加强文件精神执行力度

   

公司运行过程中，办公室进一步规范公文管理，强化机要保密和档案管理工作，公文处理质量明显提高。一是严格按照上级颁发的新的公文处理格式，办公室严把行文关、文字关、体式关，全公司公文处理质量明显提高，越级行文、文件没有主题词、请示报告不分的现象基本杜绝。公文传阅准确、及时、安全、高效。目前，公司各部门、各项目部的公文处理工作已初步走上了规范化、制度化、科学化的轨道。二是机要保密工作成绩显著。半年来，办公室对机要保密工作十分重视，圆满完成了机要文件的取送、传阅和保管工作，保证了上级文件精神的传达和贯彻。三是档案管理进一步规范加强。注重档案资源的科学化、现代化管理，实行计算机管理，并选派专业人员到七局进行相关培训。四是对公文进行不定期、不定项抽验，调查文件的传达和执行情况。自成立来，办公室累计组织集中文件检查次，培训次，收集项目反馈信息次，均取得较好的效果。

   

六、灵活机动，搞好后勤，做好公司各项服务工作共3页,当前第1页1

   

机关后勤工作牵涉到公司里方方面面，看似小事，却是最容易出问题的地方。尤其是我们公司刚组建起来，员工之间的地域差异、生活习惯、工作理念等因素都给后勤工作带来不便。对此，办公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以灵活机动的控制，进行多方面调查，逐步改善提高。针对饮食差异，合理安排食堂进行调整，加强伙房卫生；住宿上，在现有条件下安排武汉人员就近入住平安招待所，既解决了住宿环境问题又便于办公。此外，在接待工作上办公室注意塑造电务公司形象，不断提高接待质量，坚持“有礼、有序、有节”的方针，热情服务，周到细致，力争万无一失。截止目前，各项接待工作没有出现失误，较好地发挥了“窗口”作用，树立了企业良好形象。

   

随着公司不断的发展，面对新的形势，办公室必须进一步解放思想，大胆创新，不断拓宽工作思路，转变工作方法，努力建设一支高素质的队伍，以高质量的决策服务，高效率的工作机制，高水平的后勤保障，当好公司领导的参谋助手，不断提高工作质量和水平。

   

××年办公室工作的指导思想是：明确一条主线，转变工作作风、做好三个服务、抓住五项重点。

   

明确一条主线，就是要将办公室工作放到公司发展的新形势中去研究、去琢磨，与领导保持同步

思维，打铸一支视野更加开阔，反应更加敏捷，知识更加丰富，工作更加扎实，服务更加到位的办公室队伍。转变工作作风，强调“办公室工作无小事”，打铸严谨的工作作风、科学的工作态度。加强办文、办事、办会的严谨、细致、准确，做到撰写文件逻辑严密，不东拉西扯；考虑问题认真缜密，不顾此失彼；办事程序规范周密，不出现漏洞；提供各种信息和资料，使用各种数据和事例准确无误，努力为领导决策提供真实可靠的参考依据；树立良好的机关风气，做到对老同志多尊重一点，对年轻人多关心一点，对同级人员谦让一点，对下级人员客气一点，在办公室上下树立一荣俱荣、一损俱损的集体观念，使办公室真正成为团结拼搏的集体。

   

做好三个服务：即为领导服务、为基层服务、为同级机关服务。要不断改进服务手段，提高服务水平。为领导服务，要强化超前意识，充分发挥主观能动性，善于想大事，谋全局，当好参谋；为基层和机关服务，要充分发挥协调综合作用和督促检查职能，搞好部门间的协调，如实反映基层的意见，更好地沟通领导与部门、基层和员工的关系。

   

抓住五项重点：参谋助手、综合协调、信息调研、后勤服务、办公自动化。

   

对于当好参谋助手，主要是努力为领导提供高质量的决策服务。面对繁重艰巨的改革、发展、稳定任务，各级领导对办公室决策服务质量的要求越来越高。我们必须充分发挥参谋助手作用，不断提高决策服务质量，努力做到报信息有质量，搞调研有功夫，提建议有价值，拟文稿有创意，使办公室真正成为领导决策的“计算机”和贯彻领导意图的“输出变压器”。具体上是把握好决策前、中、后三个环节。决策前主要是围绕公司领导关心的重大问题进行调查研究，为领导决策提供真实情况和可靠依据；决策中主要是为公司领导提供指导性、针对性、可操作性强的工作预案，也就是文稿起草工作；决策后主要是抓好督促检查，促进问题的解决，确保公司领导决策和工作部署的贯彻落实。

   

对于综合协调，着重做好工作方面的协调，对各部门以及对公司领导班子工作的协调。办公室协助有关领导使各职能部门、各项目之间的工作关系和谐、匹配、步调一致地开展工作。办公室努力做到统筹平衡、及时沟通，以避免公司领导班子成员在部署、开展工作时的相互撞车和业务交叉、重复等现象的发生。另外，办公室还要积极协助领导处理好各种事务，协调来自各方面的矛盾。建立高效快捷、协调统一的运行机制，确保办事不拖拉、不推诿，保证机关的正常运转。

   

对于信息调研，我们将针对公司在改革重组新形势下出现的新情况、新问题进行及时了解、认识、研究和解决，发掘好的经验，并进行总结、提炼和推广。在具体工作中，坚持做到“三多、四加强”，多掌握第一手资料，多总结典型经验，多抓落实办实事；加强公司在改革、发展、稳定中出现的新情况、新问题的信息反馈和调查研究，加强公司在铁路跨越式大发展中出现的热点、难点问题的信息反馈和调查研究，加强全局性、战略性、前瞻性问题的信息反馈和调查研究，加强改革与发展重大问题的信息反馈和调查研究，以此促进领导作风和工作作风的转变，促进公司员工之间的融合。

   

对于后勤服务，我们将围绕如何进一步提高后勤服务工作的水平进行展开，抓好以下三点：一是强化主动服务的意识，增强后勤工作人员的责任感，强化为基层、为机关、为领导服务的意识，提高工作的热情和主动性。二是积极创造条件，改善员工的办公和生活条件，尽可能地为员工们创造一个好一点的工作和生活环境。三是改进接待工作。下一步要与七局办公室和其他兄弟单位办公室加强交流，相互学习，取长补短，倡导勤俭节约之风，把热情、周到、严密、安全的要求贯彻到接待工作之中，努力塑造公司的良好形象。共3页,当前第2页2

   

对于办公自动化，我们将在巩固前一阶段成果的基础上，继续加大投入，提高装备水平。办公室主任带头做好办公自动化工作，信息管理人员严格按照文件要求，及时准确地做好各种文件和会议通知的接收和传阅工作。定期加强对信息管理员及其他有关人员计算机知识的培训，不断提高业务素质，推动办公自动化水平上一个新台阶。同时，在不断总结完善的基础上，自明年起，办公室将不断督促各部门、各项目部使用网络办公，对相关的文件收发、耗材领取等网上工作进行完善。

   

总之，新的形势给办公室工作提出了更高的要求，广大员工和公司领导对我们寄予了厚望。办公室全体成员将同心同德，拼搏进取，以奋发有为的精神状态和一流的工作水平，努力把办公室工作推上一个新台阶。