测绘公司管理规章制度范文

时间:2024-02-05 17:49:54

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测绘公司管理规章制度

篇1

关键词: 测绘 项目 管理

中图分类号:P2文献标识码: A

引言:测绘项目管理是测绘单位经济管理工作的一根主线, 成本管理是项目管理的中心环节。要提高项目管理的质量及测绘项目生产经营成果,除了必须加强成本管理工作外,还须加强定额、统计等基础管理工作及质量、生产、经营、安全等专业管理工作。只有测绘单位的各项管理工作水平不断提高, 才能使测绘项目管理水平不断提高, 才能使测绘项目管理更好地为测绘单位的经济发展服务。

一、测绘工程项目管理原则

测绘生产质量管理应贯彻“质量第一,注重实效”的方针,以保证质量为中心,满足要求为目标,防检结合为手段,全员参与为基础,建立健全质量管理规章制度,促进测绘单位走质量效益型发展道路。影响质量控制的因素很多,有人,方法,仪器设备,作业环境和相关的管理制度等。影响质量因素的控制首先要做到事前控制,这是做好质量控制的关键!

二、在项目生产中要着重注意以下几个方面:

1投资控制

测绘工程项目的投资控制相对容易,因为在项目立项、签订合同时已经对工程费用进行了明确,一般情况下,投资总额可基本控制在合同价之内。但是由于部分工程的特殊性和复杂性,测绘工程实施期间,业主方可能会要求增加测绘任务,从而给工程投资控制带来一定的风险。

增加的测绘任务投资费用主要取决于工程量和工程单价两个因素,工程量一般是固定的,可以计算,而工程单价的确认稍复杂些,笔者所在单位对于工程单价的确认一般采取以下办法:合同中有适用于变更工程单价的,按合同已有的单价计算;合同中只有类似于变更工程单价的,可参照它来确定变更价格;合同中没有上述单价时,由测绘任务承包方提出相应的价格,经业主方确认后执行。上述合同外增加工程单价确认办法符合相关法律法规,在工程实践中应用效果较好。

2工作的分配

工作的分配要综合考虑两个方面,一是工作职责的安排,一是工作内容的安排。在工作职责方面考虑外业工作的劳动强度较大,生活管理员、仪器设备管理员、安全监督员等尽量不要安排外业组长兼任,而实际安排时也要考虑全面一点,做到人尽其才,“宝剑锋虽利劈柴不如斧,骏马虽神速犁田不如牛”避开各人的短处,发挥他们的长处,则无一不是骨干、无一不是人才。同时在权利分配后,监控仍然是必须的,督促仍然是必要的。在工作内容的安排上一定要在按劳分配、多劳多得的原则下,公平公正的进行分配,最大限度的调动各组的积极性,减少人员的冗余时间,达到效益的最大化。此外还要考虑各人的性格脾气,合理搭配使每一个小团队都可以和谐融洽,同时每一个小团队又能够互利、协作来组成一个高效、和谐的项目部。

3工作过程中的控制

工作过程中的控制内容主要有三个方面:生产进度、产品质量、生产安全。生产进度方面尤其注意对技术路线、作业流程、作业方法的控制。在对工作过程进行控制时以前期、中期的控制为主,后期控制为辅。即:在问题出现之前先去尽量避免和消除做到防患于未然,问题出现后及时做出快速有效的处理,尽最大限度的减少损失。在问题解决完后要很好的进行反思与总结为以后的工作的决策提供依据。要定期召开例会,总结阶段性工作的得失,听取班组人员的意见和建议,对于较难处理的问题要多与大家沟通不要盲目做出决断,同时将情况及时、准确、可靠的上报公司,争取公司决策层的协助,充分利用决策层的协调能力。在项目实施过程中项目经理人要实事求是的做到上情下达、下情上达保障公司与项目之间的信息交流。

在生产进度方面,项目经理要有计划的安排好各个阶段性的工作目标,充分了解各作业组的作业能力和各工作区的作业难度,不定期的进行外业现场的巡视和检查,对效率低下的作业组进行调整或重组,确保各个阶段性预期目标的如期完成。

在产品质量方面,质量控制工作是一项原则性和技术性很强的工作,为保证所有资料的完整性、可靠性,必须对各作业单位、各作业过程进行全面的检查和质量监控。要严格执行“二级检查一级验收”的制度。

4生产安全问题

测绘工程涉及多个行业和诸多领域,作业环境差异较大,存在较多的安全隐患,主要表现为:管线探测工程中可能存在有毒有害气体和高压电危险;水利工程测量临近水体,易发生溺水事件;野外丛林作业存在毒蛇毒虫危险;极端恶劣天气存在对野外作业人员的危害,等等。测绘安全事故时有发生,安全是一切工程项目管理的最基本任务。结合工程实践经验,笔者认为做好安全控制可以采取以下几方面的措施:

1)、提高安全意识。进行经常性安全教育,通过各种正式和非正式会议传输安全作业理念,重点是工程开工前进行安全技术交底。

2)、做足安全措施。根据工程特点,配备安全作业用品和设备,比如反光衣、救生衣、雨衣、防暑药、蛇药、红花油等。野外作业人员之间相互提醒、照应,也能一定程度上避免事故发生。

3)、制定安全事故应急预案。发生安全事故后,如何抢救、如何向上级和有关部门汇报,这些都是应急预案的重要内容,同时对预案进行必要的宣传教育,避免事故发生后手忙脚乱,影响伤员救治。

进度控制

4)测绘工程具有很强的时效性和服务性,通常为勘察设计或现场施工提供信息数据,因此测绘实施进度必须服从整体工程建设进度及测绘合同进度的要求。业主方控制测绘工程进度的主要途径是,合理设计合同条款,使其能够充分体现出对测绘进度的要求,并在合同执行过程中,通过对中间测绘成果的提交时间的严格要求来控制测绘工程的实施进度。

5质量检查与评定

按照相关规范对测绘成果进行一定比例的抽查,实际实施方式有三种:一是业主方依靠自身力量进行抽查;二是业主方与测绘单位联合抽查;三是委托第三方进行抽查。笔者所在单位主要是通过第二和第三种方式进行验收前质量检查,前者主要适用于中小型测量项目,后者适用于大中型或十分重要的测量项目。抽查结束后,抽查单位需出具《测绘成果检验报告》,根据该报告,业主方对测绘单位的测绘成果进行合同履约情况评价,并作为合同价款支付的重要依据。

总结:要做好测绘工程项目三大控制管理工作,测绘单位首先要从做好现场的组织管理入手,选派具有相应管理及技术水平的项目负责人,组建合理优化的测绘项目人员机构,在充分分析项目的工作特点,质量,进度,成本等因素的前提下,制定符合项目实际的工作方法,尽可能根据制定的控制计划,在最小预算成本下,按进度,保质保量地完成测绘工程任务!

参考文献:[1] 田元福.建设工程项目管理.清华大学出版社, 2010-2-1

[2] 韦业.浅谈测绘工程的项目管理.中国房地产业, 2011(11)

篇2

1.1生产设备情况

该矿主要使用的无轨设备有BOOMER掘进台车、SOLO中深孔台车、LH307M、ST3.5型柴油铲运机和NORMET多功能服务车。

1.2设备维修模式

公司无轨设备的维护保养主要采用合同外包模式。引进了SANDVIK和ATLAS等世界著名的矿用无轨设备制造商,为支持当地制造、维修服务业的发展,还引进了赞比亚当地无轨设备维修承包商,分别是CHIPAKO、SHAMROCK和WANKUMB-WA。

1.3管理人员情况

公司目前参与无轨设备管理和维护保养的有6名中方人员及50名赞方人员。主要从事设备运行、设备日常维护保养的管理、设备维修和备件计划编制及组织管理;设备完好率、利用率、备件消耗、油料消耗等各种消耗的统计分析;部分无轨设备的维护保养和所有设备的使用维护管理、轮胎维修、凿岩机维修;以及承包商的日常监督管理。

2公司成立之初面临的主要问题

(1)赞比亚是英语国家,尽管中色卢安夏铜业有限公司是中资企业,但公司坚持“新起点,新标准”的办矿模式,目前直接运营管理巴鲁巴这样一座大型矿山的中方员工不足16人,经营模式高度国际化,对英语水平要求较高。而部分中方员工的英语听说能力尚不能完全满足工作要求,对作业环境和所管的设备熟悉程度也不够,客观上影响和制约了这部分人能力的充分发挥。

(2)赞比亚是一个法制较完备、人们法律意识很强的国家。公司部分中方管理人员对当地的法律法规和民风习俗了解不足,对赞方员工的工作、生活特点了解不够,表现在管理办法不多和管理力度不够,有时甚至出现“无可奈何”的现象。

(3)设备的使用和使用环境是设备管理的关键环节之一,赞比亚具备一定操作技能的人员“跳槽”频繁,流动性较大,目前操作工中有相当比例为“新手”,经验缺乏,操作不熟练,例如操作铲运机的铲装角度、推进速度、铲举之间的配合不熟练,作业现场的通风不良、温度过高,这些都不同程度地影响设备的完好率,有些路面甚至有“爬楼梯”现象,导致轮胎消耗过高,另外,迫于生产压力,操作工急于完成任务,养成了开快车、飞车等不良习惯。

(4)巴鲁巴铜矿是一座老矿山,之前的三次关闭虽为西方公司,但生产管理都由当地员工自行管理,多年来形成了一套较完整的但有时略显“刻板”的设备管理模式。随着当今无轨设备的不断更新换代,赞方员工的知识更新不及时、接受新事物的能力差的缺点开始彰显,由于他们的思想守旧、观念僵化和固步自封,加上部分中方人员英语能力的限制,对这部分人进行知识更新的再教育和改变传统习惯做法的难度较大。

(5)随着矿山产能的不断提升,公司陆续购买了铲运机、台车、矿用卡车、多功能服务车等,维修人员数量开始紧缺,特别是具备相应水平的维修人员更是捉襟见肘,经常出现设备维修时间过长,处理故障只针对故障点,“头疼医头、脚疼医脚”,不对发生故障的根源进行分析,往往发生设备刚离开修理间又发生故障的现象。同时定期、定时保养也不能完全到位,常看到所有的维修人员每天的主要时间都花费在处理故障上,结果是设备“越修越忙”。

3拟采取的措施和工作规划

针对上述问题,公司组织有关专业人员对上述问题进行了逐一、全面的分析、诊断。从研究当地法律法规、改善工作环境、提高操作维修技能、改变传统习惯做法、运用现代化管理手段、引进考核机制、融入中国式管理模式等方面制定了一系列工作规划。

(1)加强中方员工自身的业务和语言学习,认真学习当地的法律法规,了解当地员工的工作特点和生活习惯,因地制宜、“继承性”地制定规章制度,最大限度的发挥“团队效应”,提高员工的工作创造性、积极性。

(2)增进中赞双方员工之间业务交流,邀请赞方相关设备管理人员,每周利用一个下午,召开技术交流会,探讨各种设备结构特点,多发故障及常规解决的办法,回顾近期设备发生的故障特点、类型,制定下一步工作计划。通过这些交流,一是增强双方员工之间的互相了解,开展“文化磨合”,二是提高对设备结构和易出现问题部位的认识,三是搭建有效的沟通平台,为中赞双方人员共同工作打下基础。

(3)充分发挥中方人员的技术和管理优势,在日常工作中,对当地员工进行“言传身教”,通过对疑难故障的判断和复杂问题的解决,逐步树立中方员工的业务威信,提高他们的影响力,实现赞方员工对中方员工技术水平从怀疑———认可———信服———顺从的过程转变。

(4)对现有维修车间进行改扩建和功能扩充,形成满足需求的维修能力和必要的检测手段。

(5)建立健全管理制度,根据不同设备的技术状况制订“个性化”的保养规划、维修计划。根据实际情况,制定检查、验收程序,防止“重使用、轻保养”、“重修理、轻维护”现象的发生。

(6)提高设备管理人员的综合管理水平。紧跟国内外无轨设备发展状况,不断学习新知识、新技术以提高业务能力和管理水平;增强备件的通用性、互换性研究,以降低备件品种、数量,减少库存和流动资金占用;做好常用易损件的消耗统计工作,通过统计分析,掌握易损件的生命周期,为备件计划的制定和实施分类管理提供依据;加强零部件采购的预测,总结备件磨损规律,及时对主要部件进行寿命预测,优化库存结构,根据生产计划、备件当前库存、日常的消耗情况,推算设备所需备件的数量,依据当地市场供货周期等准备备件计划,最大可能地降低库存,减少流动资金的占用。

(7)加强设备的维护保养和使用管理。严格执行设备管理规章制度,提高设备的性能,延长设备的使用寿命,最小化设备的停机时间,降低设备维修成本;建立严格的操作管理程序。加强对操作、维修人员的培训,使其了解设备的原理、结构、性能、安全操作要求,不断提高他们的设备操作水平和维护技能;严格执行设备的交、接班制度。设备交接班内容为:上个班次设备的运行和使用情况,当前存在的缺陷和不安全因素,建议采取的预防措施,下个班次应注意的问题等;严格执行设备的检查制度,要求操作工班前做好设备检查,班中正确使用设备,发现异常情况及时报告并处理;开展设备故障状态检测分析活动,通过定期对设备运行和设备故障状态进行分析,制定处理预案,确保设备的技术素质。

4措施和规划的实施

通过一段时间的探索和“磨合”,随着中方员工

对工作环境的熟悉和对工作分工的逐步适应及英语沟通能力的提高,我们推出了“以中方员工为主导,全面强化承包商和材料备件的管理,实施动态管理和过程跟踪,亲自参与设备主要部件的点检和大修管理;以赞方工作团队为中坚,全面加强生产管理和过程控制;以中赞方管理团队为抓手,形成工作合力,开展管理缺陷诊断,全面加强无轨设备的运行、使用、维护、保养和大修管理”的做法。根据公司制定的中长期发展规划,我们对与此规划关系紧密的无轨设备状况进行了认真的分析研究,并结合正在开展的“创先争优”和“管理提升”活动,以“提升管理,深挖潜力;创先争优,降本增效”为目标,循序渐进地开展了一系列活动。

4.1“三定”单车考核制度

“三定”单车考核制度,即对单台设备进行定人、定机、定点考核。具体作法是:根据赞比亚有关法规、公司的劳动组织安排和员工纪律守则,对所有操作人员按技能等级,每四人划分为一组,实行“承包负责制”,每月根据各组设备的完好率、任务量、备件、油料消耗等,同时考虑设备因性能、作业强度不同而引起的差异,对每台设备量身定制调整系数,逐台打分,依分值高低进行排序,月排队季考核,每季度对排名前三位给予奖励,排名靠后的给予警告或处罚,以此强化使用、维修者的责任心,提高积极性。

4.2严格控制备件使用和部件维修

为避免设备维修承包商“以换代修”的做法,杜绝备件流失,我们对井下所有的无轨设备的中修和日常维修实施严格的控制和管理。所有无轨设备的维修和更换备件需取得中方人员的同意,同时要按照有关制度交旧领新,故障修理确需更换备件的,承包商必须取得中方人员同意后方可实施,如发生在夜间,次日中方人员必须予以确认。中方人员采用“分机包片”的管理模式,即每人负责一类或几类设备,动态掌握所辖设备的完好状况和备件储备情况,严格控制发放,通过一年运作已经收到明显成效。

4.3认真统计基础资料,合理控制维修承包费用

通过对设备报表等有关原始数据的统计分析,设备维修管理团队积累了较完备的统计资料,为进一步完善、修订合同条款奠定了基础。经过多轮谈判,和设备维修商签订了新的合同,新合同条款一改过去西方公司承包合同一成不变的“成本+费用”的模式,创新性地引入了“双赢”理念,通过核定各类型设备油料、备件等的单位消耗,确定一个基准线,节奖超罚,这样做,既降低了合同条款中的固定费用部分,又避免了承包商为强调设备完好率,而“以换代修”的做法,还杜绝了备件流失,同时也提高了承包商的积极性,可谓“一举四得”!另外,根据当地设备维修承包商的特点,公司引进了竞争机制,即和设备维修商签订维修合同时,对设备维修的数量仅设定一个数量范围,实际维修数量将根据设备维修商的设备完好率进行调整,对设备完好率低的维修商,公司有权减少其设备数量,而将减下来的设备交由设备完好率高的承包商维修。这一做法极大地刺激了设备维修商的积极性,形成了相互比拼设备完好率的竞争氛围。

4.4坚持技术创新、开展革新改造

(1)LH307M型铲运机是巴鲁巴矿目前的主要采掘装备,曾因断路器位置设计不合理,导致发动机频繁停机。后经过我公司中赞方维修人员的共同公关,采取了可行的解决方案,使问题从根本上得到解决。

(2)LH307M铲运机发动机为涡轮增压结构,适用于高海拔地区,备件消耗大、费用高,涡轮增压器产生的热量影响发动机使用寿命。部分铲运机的发动机先后在3000~6000h之间损坏。经过我们与供应商共同分析研究,认为取消涡轮增压装置,不会对发动机的输出功率造成显著影响,实施后效果突出。

(3)LH307M铲运机电瓶组原设计位于排气管的下方,电瓶组长期在高温排气管的“烘烤”下工作,有些电瓶的电解液甚至经常出现“开锅”现象,严重影响电瓶充放电性能,进而影响发电机和启动马达,造成发电机和启动马达过渡消耗。经过我们对整车的分析研究,将电瓶位置移至驾驶室附近,使得问题得到永久性解决。

(4)LH307M铲运机空气滤清器总成原设计采用塑料壳体,常发生固定盖变形,致使发动机进气“短路”,导致未经净化的空气进入发动机,空气中的粉尘颗粒对发动机缸体造成损伤。后经过我们组织有关技术人员公关,将空气滤清器总成改为金属结构,也使得问题得到妥善解决。

(5)ST3.5型铲运机翻转油缸活塞杆曾频繁断裂,经分析系活塞杆端部设计缺陷所致。公司技术人员对翻转油缸活塞杆端部结构做了改进,彻底解决了活塞杆断裂的问题。

(6)BOOMER凿岩台车推进梁绳轮在实际使用过程中,故障频发,我们用铜套代替滚动轴承后使用效果良好。

(7)MERCURY支护台车在凿岩过程中,因发生岩石垮塌导致推进梁损坏。起初,赞方维修人员提出更换方案,但在随后的方案联合会诊中,中方人员提出了采用“挖补焊接”的方法,一天之内便完成抢修,既节约了成本,又保证了质量。

4.5加强现场管理,降低设备故障率,提高设备利用率

(1)加强文明生产管理,提高道路养护标准。由于巴鲁巴铜矿矿体起伏不规律、平缓不定,很多巷道设计不可避免地出现起伏,造成巷道积水严重,铲运机运矿时不得不“水陆两栖”行走,为改变这一现状,公司规定铲运机司机每班作业前,第1个小时必须对行走道路进行养护,以保持路面平整,降低轮胎消耗,减少设备故障;另外,我们在低洼处施工放水孔,有效解决了巷道低洼积水现象。

(2)设置简易维修硐室,避免设备故障无论大小均往返主维修硐室修理的现象。根据巴鲁巴矿生产区域的布局,我们在东西两大采区均选择合适地点,设立了简易维修硐室,一般的中小故障全部在简易硐室修理,避免车辆频繁、长距离往返主维修硐室,减少“无用功”。

(3)提高设备利用率,控制运输车辆在地表———井下频繁往返。由于工作缺乏统筹和计划,运送材料设备过去时经常跑单趟、装半载。为此我们规定:调度室为唯一控制车辆进出的协调机构,所有出入车辆必须事先向调度室申报,调度室根据所运物料的轻重缓急,进行合理安排,统一调配,有效地提高了设备利用率。

4.6加强材料备件管理、开展修旧利废、减少浪费和备件消耗

(1)清理维修工器具和备件,改变维修工个人掌控工具、备件的做法,对工器具、备件全部造册登记,实施统一管理,严格控制发放,完善发放流程,既提高了工器具、备件周转率,又杜绝了浪费和流失。

(2)统计标准件的原始型号,查找标准件的原始供应商,减少标准件从设备供货商处采购。以前的轴承等标准件全部由设备供货商根据备件编码提供,供货周期长、价格昂贵。查清楚这些标准件的原始型号后,标准件的采购改为专业生产厂家,既便捷,又省钱,还有质量保证。

(3)无轨设备的连接销、轴、套属于易磨损部件,我们对周期性损坏的销、轴、套进行全面的统计和测绘,采购相应材质的毛胚料,自制加工,既节约成本,又便捷高效。

4.7开展技术交流,强化技能培训

(1)签订设备采购合同时,作为合同内容的有机组成部分,要求设备制造商提供免费的维修、操作人员培训。

(2)在中赞方设备管理、维修人员间开展技术交流,既提高设备管理水平和维修技术水平,又增进文化交流,同时还是企业实施跨文化管理的有益尝试。

(3)加强与合作单位和周边矿山的技术交流,沟通管理经验,增进业务联络,共享管理成果。

5取得的管理成效

通过采取一系列措施和对海外矿山企业采掘设备维修管理模式的不断探索和创新,公司无轨设备管理逐渐走上了一条良性发展的道路,为矿山生产提供了很大保障。2011年至2014年,巴鲁巴铜矿无轨设备完好率逐年提高,平均完好率分别为:72%、75%、85%、88%。设备老龄化现象逐年加重,但设备平均完好率却稳步提高。

6结语