采购计划的重要性范文
时间：2024-02-02 17:50:54
导语：如何才能写好一篇采购计划的重要性，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
一、前言
对于煤炭企业而言，采购是煤炭企业的重要经营手段，同时也是煤炭企业主要的资金支出，如何提高采购的合理性和实效性，关系到煤炭企业的资金使用效率，对煤炭企业而言具有重要意义。在煤炭企业的经营管理过程中，只有认识到采购的重要性，并积极做好采购计划管理，才能保证煤炭企业的采购行为满足实际需要，为煤炭企业的发展提供有力支持，确保煤炭企业的采购管理工作取得积极进展。为此，我们应结合煤炭企业采购管理实际，制定具体的采购计划管理措施。
二、煤炭企业要想做好采购计划管理，就要编制详细的采购计划
物资采购计划是实施物资采购活动的主要依据，其影响涉及物资采购全过程，一经确定便不能随意变更，但在实际工作中物资采购计划的编制还存在随意性，有些物资计划人员，受计划经济时代的思维影响较大，形成的手中有粮心中不慌的思想，力求有备无患，过分追求储备的品种全、从储量足的保供观念出发，不考虑目前市场经济供求关系，社会资源充足，交通便利的现状，编制采购计划过大。这样不仅浪费人力、财力，造成储备资金占用大，周转迟缓，甚至有时还影响企业的生产经营活动。基于这一认识，煤炭企业在采购计划编制中，应做好以下几个方面工作：
（1）明确编制采购计划的必要性。考虑到煤炭企业在生产经营管理中的现实需求，物资采购是满足生产经营管理需求的重要措施。但是由于煤炭企业所需采购的物资种类繁杂，并且需求量不确定。因此，只有编制详细的采购计划，才能有效指导采购行为。
（2）认真分析影响采购计划编制的因素。编制材料的采购计划需要根据材料的需求计划和分析经济采购批量等因素。材料的需求计划一般有物资需求单位技术人员编制，需求量核算不准确，则难以编制出符合要求的采购计划。编制好的材料需要计划是物资部门确定经济采购量和编制材料采购计划的主要依据。编制采购计划还要考虑近年的实际消耗情况，充分了解和掌握现有库存情况，认真做好平衡利库工作，避免重买、多买或遗漏现象的发生。
三、煤炭企业采购计划编制的注意事项
（1）为了保证煤炭企业的采购计划在编制过程中满足企业的实际需要，我们应注意采购计划的前瞻性、完整性、科学性和可操作性。只有满足这几个要求，才能保证采购计划编制取得积极效果。
（2）计划要充分考虑与库存的平衡。使计划合理准确，最大限度接近需求量。计划数=库存-需求量-最低库存。合理确定采购批次和批量，补足库存与需求之间的差额，提升库存货物周转率。
（3）计划要考虑与生产环节的平衡。生产流程往往有诸多工序组成，对于单独产品，过早的采购末端工序材料极易产生占用库存空间的现象，而且中间供需发生变化，后期将无回转余地。
（4）要考虑计划与物流之间的平衡。远途运输物资应适当提前计划，周边物资采购的周期短，计划安排可以相对紧凑。
四、煤炭企业要想做好采购计划管理，就要优选供应商
在煤炭企业采购计划管理中，合理选择优质供应商，是保证采购计划管理取得积极效果的关键。从目前煤炭企业的采购计划管理工作来看，在供应商选择上，应从以下几个方面入手：
（1）供应商评选的目标。获得符合企业总体质量和数量要求的产品和服务；确保供应商能够提供最优质的服务、产品及最及时的供应。煤炭企业在采购计划管理过程中，应对供应商的进行资格评价，并建立供应商入网制度，严格控制供应商数量，把握采购计划管理原则，明确供应商评选目标，最终达到优选供应商的目标，保证供应商符合煤炭企业要求。
（2）确定科学合理系统的评审项目。市场和企业是变化的，对供应商的评价需依据市场规律，根据供应商的经营状况、企业资信、制造能力、技术水平、品质性能、管理绩效等指标。由于煤炭企业自身发展速度较快，在供应商评选标准的制定过程中，也应注重评审项目的变化和更新。根据目前煤炭企业的自身需要，只有确定科学合理系统的评审项目，才能保证供应商选择和评价取得积极效果。
（3）供应商的选择与管理要有机结合。不允许任何部门以任何理由对所购材料进行指定供应商。从现有的采购经验来看，指定供应商容易产生采购腐败行为，危害企业的自身利益。为了避免这一情况的发生，在供应商的选择上，要进行公开招标，避免暗箱操作，同时要坚决杜绝指定供应商的行为。
五、煤炭企业要想做好采购计划管理，就要合理选择采购方式
从煤炭企业物资采购的支出金额来看，采购成本已经占到了煤炭企业资金支出的30%～40%。如此大规模的资金支出，只有合理选择采购方式，才能保证煤炭企业的采购计划管理取得实效。为此，应从以下几个方面入手：
（1）招标采购。对于数量和价值较大的物资要采用公开招标采购的方式。由纪委、财务、技术以及使用单位的有关人员参加。招标采购的优势在于对所有的供应商都是一视同仁，并且整个招标过程中公平合理，透明度较高，有利于对企业物资采购行为的有效监督和控制。目前招标采购在煤炭企业中已经得到了重要应用，并取得了积极效果，满足了煤炭企业的采购需要。
（2）询价采购。询价采购只有在达不到招标采购条件时采用。而且询价采购必须是属于标准规格且价格弹性不大的产品。在大宗物资招标采购之外，对于数量较少的物资，可以采用询价采购的方式，根据物资市场价格，合理选择供应商，使所采购物资在价格和品质上都能满足企业需要。目前询价采购在煤炭企业的小规模物资采购中得到了重要应用。
（3）单一来源采购。对于某些特殊物资，市场上供应商数量较少，物资来源相对单一，要想做好这些物资的采购，就要充分了解市场，并与需用单位充分结合，重点掌握供应商信息，优化供应商选择，选择定点采购方式，满足煤炭企业的物资需要。
六、煤炭企业要想做好采购计划管理，就要加强临时物资的采购管理
在煤炭企业生产经营管理过程中，有些物资虽然是临时需要的，但是却关系到煤炭企业的正常生产。因此，加强临时物资的采购管理，是满足煤炭企业采购计划管理需要的重要手段。为此，我们应从以下几个方面入手：
（1）明确临时物资采购产生的原因。煤炭企业生产的不确定性是临时物资采购计划产生的主要原因。即使物资采购计划编制的再完善，遇到煤炭企业生产经营管理的变化，出现临时物资需求也是非常常见的，基于这一现实特点，在物资采购中，我们要认识到临时物资采购的必然性，并做好临时物资采购，满足煤炭企业现实需要。
（2）分析临时物资采购对采购管理的影响。使物资正常的采购程序无法执行。因要求物资紧急供应，采购时间较短，使得招标等采购方法无法正常实现，破坏了正常的采购程序。
临时物资采购的出现，对现有的物资采购方式和物资采购秩序都产生了重要影响，不但破坏了现有的物资采购规则，同时也不利于采购计划的控制。因此，减少和避免临时物资采购，是提高采购计划管理有效性的重要措施。
（3）制定临时物资采购的应对措施。减少不必要的临时物资采购计划，是降低临时物资采购对现有采购秩序影响的重要措施。但是考虑到煤炭企业生产经营管理的现实特点，只有不断完善采购计划的编制，保证采购计划的完整性和超前性，才能做到减少临时物资采购行为的发生。
七、煤炭企业要想做好采购计划管理，就要做好采购人员的管理
在煤炭企业采购计划管理工作中，采购人员是采购计划编制和推行的重要力量，只有不断提高采购人员的专业素质和工作能力，才能保证采购计划管理取得实效。为此，做好采购人员的管理，是满足采购计划管理需要的重要措施，为此，我们应从以下几个方面入手：
（1）做好采购人员的选择。采购管理人员其思维和行为方式必须和采购流程相一致，只有做好采购人员的选择，在采购人员招聘过程中，注重采购人员的专业素质和工作能力，并注重采购人员的道德水平，才能保证采购人员符合采购工作需要，为提高采购效果和优化采购流程提供有力支持。
（2）做好采购员工的培训。对采购各岗位人员的培训包括：业务培训、法律常识培训、企业制度培训等。采购员工的培训是提高采购人员专业素质和业务能力的重要手段，只有积极开展采购员工的培训，才能更好地满足煤炭企业的采购需要，为煤炭企业的采购工作提供有力支持，保证煤炭企业的采购取得积极效果。
（3）加强对采购员工的指导。煤炭企业在采购工作中，除了要做好采购人员的选择和培训之外，还要加强对采购员工的指导，使采购员工明确采购计划管理的重要性，并把握采购原则，严格执行采购程序，保证煤炭企业的采购制度得到全面有效的落实。
八、结论
通过本文的分析可知，在煤炭企业采购计划管理中，要想提高采购计划管理的实效性，就要从编制详细的采购计划、优选供应商、合理选择采购方式、加强临时物资的采购管理和做好采购人员的管理等方面入手，保证采购计划管理工作得到有效开展。
参考文献：
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篇2
关键词：材料采购计划；物资供应；重要性；炸药厂
采购计划是开展产品生产的开始，在炸药厂日常运营中发挥着巨大的作用，科学合理的材料采购计划有助于保障炸药厂物资供应的充足，从而推进炸药厂健康可持续发展。材料采购计划对于企业竞争力的提升具有积极的促进作用，企业可以通过制定科学合理的材料采购计划，降低采购过程中的风险，避免出现重大经济损失，从而增强企业的竞争实力。本文重点分析材料采购计划在炸药厂物资供应中的作用，以及探讨如何发挥采购计划对炸药厂物资供应作用的措施分析。
一、材料采购计划的编制分析
采购计划的编制工作所包含的内容较多，并且这也是整个采购工作开展的基础，因此炸药厂在制定采购计划时必须高度重视其可行性经济性，这样才能够保证后期采购活动的正常高效的开展。同时设计人员在编制采购计划时还需要对企业的各项经济活动有一个大体的了解，其中具体包括资金的周转、成本的降低、提升原料利用率等指标，这样可以为其编制采购计划提供依据。此外采购计划的编制工作还与企业的规划密切相关，这就需要工作人员详细解读企业本年的预算计划以及战略规划，以保证采购计划内容详细的记录采购物资的名称、数量、质量要求、金额等标准，这样可以为后期采购活动提供强有力的指导。
1.编制采购资金计划
采购资金计划的编制工作在材料采购计划中占据重要地位，因为资金是保证企业正常运行的基础，如果出现资金链断裂的情况很容易导致企业的破产倒闭，因此在制定采购计划时工作人员必须将采购资金计划纳入到整体的考量标准之中，并且通过制定科学合理的采购资金计划来提高炸药厂资金的利用效率，提高资金的周转率，保证企业的日常运行，从而为企业带来巨大的经济效益。
2.编制采购物资计划
炸药厂应该根据物资供应的实际情况编制采购物资计划，其具体内容应该报告材料采购的数量、质量、技术规格等内容，必要时还应该考虑材料供应商。为了确保物资采购计划编制的科学性和合理性，炸药厂必须针对物资的使用和储存情况开展详细的调查，具体内容应该包括以下几个方面：首先调查往年炸药厂物资的使用情况和物资采购的数量，为编制采购计划提供一定的依据；其次工作人员还应该对物资的现有库存开展调查，并且保证安全库存标准的科学合理，如果物资出现库存不足的情况，这应该及时补充；最后在实际采购过程中必须要各个部门之间相互协作沟通，加强部门间信息沟通的效率水平，从而避免出现重复采购的情况，这也是提高物资采购计划科学性的重要依据。
二、编制采购计划的具体内容
在编制采购计划之前，必须做好充分的准备工作。采购准备的重要内容之一是进行广泛的市场调查和市场分析，从而熟悉市场，掌握有关项目所需要的产品和服务的市场信息。炸药厂物资供应中采购计划的编制工作涉及到的内容较多，并且各个内容还具有密切的联系，因此编制人员应该对材料采购计划编制内容有一个全面的掌握，这样才能保证工作人员编制出符合实际情况的物资采购计划。材料采购计划主要包括了以下几个方面的内容：第一，市场调查，材料的采购价格会随着市场供需情况出现波动，在制定采购计划时工作人员必须开展相应的市场调查，并且还应该对调查结果进行详细的记录，这样可以为后期的采购计划的编制工作提供依据，能够准确的把握各种材料的价格走势，从而降低企业的经济损失。第二，采购预算计划，在开展采购计划编制时必须对采购预算进行深入分析，采购预算主要内容为材料采购所需要花费的资金，为了确保整个物资采购工作的效率，保证采购资金的利用效率，炸药厂就必须编制科学合理的采购预算计划，同时在后期还应该对各项采购资金进行跟踪调查，以确保各项配置资金真正落实到实际的物资采购，进而保证炸药厂物资采购的效率和质量水平。第三，供应商选择，炸药厂在制定物资的采购计划时必须充分考虑到供应商的选择问题，一般情况下可以通过招标的方式进行，但是必须考虑到供应商的社会信誉，以及供应商材料的质量和技术规格是否满足炸药厂日常运行的需要，防治出现材料质量不合格的问题。同时还应该加强对材料运输和储存的管理，进而为企业日常运行提供质量可靠的物资供应。
三、建立供应商档案管理，确定准入标准
为了提高炸药厂物资供应的质量和提高材料采购计划编制的科学性，炸药厂应该加强对供应商的管理，具体可以建立供应商诚信档案管理，并且严格落实准入管理制度，对于诚信缺失的供应商应该剔除，这样可以保证供应商提供材料的质量水平。炸药厂在对供应商开展诚信档案管理工作时应该重点从以下几个方面开展：首先对供应商的资质进行评价，这样可以确保其产品质量满足相应的技术要求；其次还应该对材料进行定期抽样检测，一旦发现质量不合格的问题应该及时向上级反映，并且记录到档案之中；再次炸药厂应该安排专人对供应商进行实时的追踪评价，这样可以保证评价结果的实时性和科学性；最后炸药厂需要保证三家以上的稳定供应商，这样可以保证物资供应渠道，避免出现物资供应紧张的情况，同时还可以防治供应商过度提高价格现象的发生，从而确保企业的经济效益。
四、探究炸药厂发展现状，推动炸药厂材料采购成本控制的对策
1.我国炸药厂的发展现状分析
近年来，炸药厂在得到快速发展的同时，越来越多的问题也逐渐暴露出来。炸药厂生产工艺滞后就是比较突出的问题。主要体现在炸药厂生产工艺智能化、机械化、自动化等方面水平很低。炸药厂在以往的发展过程中过于重视经济效益，忽视了技术层面上的创新，导致炸药厂技术创新能力不足，无法做到与时俱进，炸药厂缺乏高新科技产品的支持，所以很难打造出全国都知名的品牌，这不仅使得炸药厂服务质量被降低，还使得炸药厂逐渐向劳动密集型企业发展。科技是第一生产力，炸药厂的技术创新能力在很大程度上体现着炸药厂的发展潜力，随着时代的不断进步，炸药厂的不断发展，技术创新能力的重要性愈发突显，这就使得国家也相继出台了关于技术创新方面的进步指导意见，所以，炸药厂要想得到更好的发展，就必须做到与时俱进，不断更新发展观念，重视技术的创新，积极引进先进技术，加大新技术、新工业的推广和应用力度。与此同时，为了促使产品更新换代速度的加快，提高产品的使用性和安全性，还应不断提高民爆产品质量，这样还能在一定程度上起到环保作用，进一步提高炸药厂效益。此外，炸药厂还应具有前瞻性，成立企业内部研发机构并加大资金投入，加强同行之间的技术交流与合作，重视技术层面的创新，以此促使企业科研水平与技术创新能力得到有效提高，积极借鉴国际先进经验，引进先进技术，进一步完善企业自身。
2.炸药厂物资供应中企业材料采购成本的控制措施
（1）加强原材料储存与分类管理加强原材料存储与分类管理能够避免不必要的原材料损耗。特别是炸药厂的原材料，属于特殊性质的化学材料，价格昂贵且危险性很高。在原材料入库存储之前，应按照相关规定对原材料进行合理分类，对于接触后容易发生化学反应的原材料应分开进行存储，对于易燃易爆的原材料必须严格按照相关安全规范进行合理安置。不同原材料，所具有的特性也不同，所以在选择存储方式和区域时应根据原材料特性来选择。具体应该是，在入库储存前要根据相关规定对其进行基本的分类，易发生化学反应的原材料应分别存储，避免原材料在存储过程中在一些特殊条件下如光照、高温等条件下相互接触发生化学反应造成损耗。易燃易爆的原材料还应按相关安全要求的规定进行安置。其次，根据不同原材料的特性选择合理存储地点和方式。（2）加强材料采购控制加强材料采购控制是降低材料成本的重要途径。采购人员在选择材料供应商时做到货比三家，优中选优，选择资质实力雄厚、市场信誉高、能够长期供货的材料供应商。确定材料供应商后，应与其多加沟通，争取建立长期合作关系，而后就材料价格方面进行商议，尽量降低采购材料价格，即便不能低于市场材料均价，也必须与市场材料均价保持一致。原材料的采购资金量较大，在结算时宜采用承兑汇票的结算方式，这有利于节约材料成本。在编制原材料采购计划时，编制工作人员必须对企业的实际情况有充分了解，例如企业实际生产能力、原材料使用量等情况。编制好材料采购计划后应进行验证，确保材料采购计划内容符合企业需求。在材料采购时，要求采购人员必须严格按照采购计划进行采购工作。材料采购计划与企业生产计划有着密切关联，若是企业生产计划发生变化，则应根据变化后的生产计划和材料库存情况，重新制定材料采购计划。材料库存量与生产进度有密切关联，为了保证生产进度，应定期对材料库存进行盘点，并将盘点结果予以通报。材料管理人员应做好管理工作，充分发挥工作职能，避免出现材料浪费或丢失现象。一旦发现有上述情况必须及时进行制止，并上报上级领导。依据情节的严重程度采取相应的处罚措施与力度。另外，还应实时监控市场原材料价格，若是市场原材料价格呈上涨趋势，则应减少采购量，以此控制好采购成本，若市场原材料价格呈下降趋势，则应根据企业生产计划和材料库存量情况，尽量加大采购量。（3）制定科学的材料成本管理制度制定科学的材料成本管理制度，能够有效提高企业材料成本管理水平，对材料预算、采购到入库、使用等环节进行规范，促使企业各部门做到有规章制度可依循。在制定材料成本管理制度时应对企业各部门实际情况进行充分全面的考虑，以此确保制定的管理制度具有针对性、可操作性。同时，还应建立监督考核机制，从而正确评价工作成果。建立专职部门，采取定期或不定期抽查的方式对材料管理工作进行检查，建立指标考核体系，通过考核实行奖优罚劣，以此提高工作人员的工作积极性。（4）重视预算管理，实行统一招标管理一是通过预算能够为企业的经营发展提供方向指导，其重要性不言而喻，所以企业必须重视预算管理。企业应结合去年企业的实际经营发展情况在年初就合理制定出可行性高的年度计划，对企业生产计划与规模以及工作人数等方面的因素进行全面考虑，从而科学制定出企业业务收入和成本预算计划，同时充分考虑企业成本变化因素，结合预算可操作性，从而有效分解企业的全年预算。企业各部门以企业制定的总年度计划为基础依据，合理制定部门自身年度计划，然后将企业全年预算分解融入到企业各部门制定的年度计划中，与此同时，企业各部门再将年度计划分解到月计划中。二是在预算监督控制中融入过程检验。企业通过年度考核、季度分析、月计划等方式来控制成本，促使企业做到及时发现问题，迅速采取有效方法进行解决。三是在年初除了制定年度计划外，还应确定统一招标项目，实行统一招标管理。通常情况下最少宜选择两到三家中标单位，然后对供应商情况进行评估，从而选择最佳的供应商。（5）重视内部管理，落实年度经营目标责任制一是实施分级控制。企业必须重视内部管理，促使管理部门对自身的职能有充分明确，这有利于提高管理人员的工作积极性，充分发挥管理工作的真正效用，从而促使企业各项经济指标均根据其性质有效分解，并落实到各部门及各个工作人员中，做到分级控制。二是加强费用审批控制。企业所有成本费用在支出前都必须进行严格的审批，只有通过审批后才能支付费用，以此保证成本费用的合理性。三是加强库存成本控制，加强库存管理，实现库存管理的科学化和信息化，确保库存量始终处于合理范围内，避免库存量过大而占用资金，从而保证库存工作的及时性与准确性。
五、结束语
综上所述，炸药厂物资供应中对材料采购计划的依赖性较强，因此必须确保材料采购计划的科学性和可行性，其中在制定采购计划时工作人员必须确保提高采购资金的利用效率，不仅仅要采购炸药厂日常运行过程中所需要的物资，而且还应该确保资金的周转率，提高采购工作的效率和质量水平，这都需要制定科学合理的采购计划。因此炸药厂物资供应中应该根据实际情况组织专业人员制定材料采购计划，以保证炸药厂健康持续发展。
参考文献
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[5]潘美春.浅析民爆企业成本控制与管理模式[J].经济研究导刊，2013，（19）：151-152.
篇3
我们主要采购的供货商来自 “太华、九州通、东龙、汇康源、华辰等”我们所购进药品的质优价廉，关系到采购成本的高低，直接影响到整体效益的快慢，药品的价格始终抢占商机，起着至关重要的作用，我作为一名经验不足的采购员，经过一段时间的了解，深知做采购的，要了解各药品信息的重要性，为确保采购药品的质量好，价格低廉，今后我要做好每一项工作，要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展，主动和个部门沟通!经过这几个月的采购，深知并不是单单做个计划表和打电话报计划，那么简单的事，公司现在的采购数量是以开票处订的数量为准，个人认为开票处与销售部每个星期要有个总结，把客户所需要的信息反馈给采购部、我们采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解，在采购大量数量的情况下，我们要采取价格策略，与供货商业务员联系，尽量降低药品的成本，为了满足我们所需的库存，满足质管部要求，还要总结质量问题的因素，反馈给供货商，并与供货商达到共识，共同解决质量问题，做到及时退货。今后我们要更注重保质优价廉 ，货比多家，我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精髓，这个过程的操作与实践，是需要平时的细心积累才得到的经验，改进工作方法，提高工作技能才能更深入地做到“质优价廉”降低成本。xx年里我主要从以下方面去做：
1. 认真做好采购计划，货比多家，做好内勤工作,多多与各部门的人员沟通，每次计划做好的反馈表与涨价表，做到及时通知开票处与销售部，并分析调查市场价格是否适合客户需求!
2. 报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时，要授集好信息，及时与销售部、开票处沟通，并快速备货，还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。
3. 采购不同品种，要灵活运用不同的方法询价、讲价、仪价以达到降低成本的最终目的。
4. 对已知涨价的畅销品种，要尽快的调查原因，根据市场，和部门领导商讨应该涨到什么价，对于销售部反馈如是客户已订品种，销售部要提供大概价格，采购部根据各公司销售的价格来做价格调整。
5. 对于业务员提供的新品种，要注意看月销量，畅销品种要经常查看库存是否断货，要保证库存不缺货，如因天气原因或流行病因要结合现实分析，针对不同品种做好备货准备。
篇4
关键词：高校设备采购；调研论证；思考
近年来，随着国家对高校教学设备投资力度的加大，仪器设备的采购数量增多，种类越来越复杂，单位价格越来越高。调研论证是高校设备采购环节当中一项至关重要的工作，同时也是高校准确把握实际办学方向，防止办学失误以及有效提高办学效益的重要环节。
一、加强设备采购前期调研、论证的重要性
1.有利于加强高校财务预算管理。政府采购活动是高校日常的一项重要工作，设备采购预算的编制是高校政府采购工作的第一个环节。做好政府采购预算管理工作有利于高校教学、科研工作的正常开展。预算编制工作的水平高低直接关系到高校设备采购工作能否顺利运行，而且还会对学校的科研工作、教学工作以及管理工作造成严重影响。这种情况下，就要求高校必须提前半年甚至更长时间制订准确而精细的年度财务预算，并根据财务预算情况编制一项完整、详细的年度采购实施计划。高校由于教学、科研的资金来源渠道多，资金的来源也与具体项目挂钩，所需要设备的种类随着高校专业方向以及课程调整而调整。
2.有利于确定设备采购的方式。《中华人民共和国政府采购法》规定，政府采购可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源谈判等方式及国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。因此，根据实际情况采用合适的政府采购方式能更好地提高资金使用效益，进一步加强高校资金支出管理，降低设备采购成本。
3.有利于提高资金使用效益。高校应对政府采购预算申报及设备采购执行加大考核力度，制订出更加精细化的考核指标，然后对资金的实际使用情况实施科学化评估。然而，针对高校二级学院随意申报采购计划的问题，相关管理部门无法采取科学合理的考核管理机制进行约束。因所申报设备采购计划的随意性，二级单位通常情况下会借助各种理由立即采购，这种现象不仅会对高校正常采购程序带来严重影响，还会在一定程度上使管理工作进入非良性循环状态。
二、加强采购前期调研论证的措施
1.落实项目负责制，明确项目负责人相应的责任。目前，我校制订了专门的仪器设备采购管理实施办法，但实际执行中，仍不可避免地出现了这样或者那样的问题。一是采购制度流于形式，在编制设备参数时仅根据市场现有的设备参数甚至在从未调研的情况下，粘贴、复制出一套设备指标、参数，造成后续采购方案不准确，甚至还有些参数不具备可行性，技术指标偏离严重等问题。二是设备采购调研工作往往较为随意，对整个二级院系现状和将来人才的需求统筹不够，不能选择适应的设备采购项目。三是可能出现私下与供应商直接联系确定设备产品的性能配置等情况，甚至出现了让供应商直接根据预算进行产品配置并报价。这些情况都使设备采购和管理工作变得困难，主要原因是各项规章、制度不完善，执行的力度较小，甚至让某些制度流于形式。
2.构建设备采购计划与预算相结合的管理体制。采购计划的制订必须要做到具有较强的可行性，而且所编制的预算方案必须要可信。实验室建设及学科发展要经过详细的调研，提升实验室建设及学科发展的科学性、可行性及长远的规划。对于因实际需求变化对设备采购计划做出调整的，必须严格审批程序，调整过大的应重新组织论证。
3.加强设备论证制度建设，创新调研论证的工作模式。设备采购的调研工作是论证的基础，以调研结果为基础的设备论证才有意义。调研形式可以多样化，采用各种灵活的调研方式。但是不论具体采用哪种调研方式，都要带着问题去调研，明确调研目标和调研内容，收集厂商的资产经营、其他用户产品使用及售后服务情况等，实事求是地分析，写出详细的设备调研报告。
4.强化设备验收与绩效管理。在实际工作中，必须要建立健全科学化的采购体系，准备工作提前到调研论证环节，并将后续的工作延迟到验收环节与资产评估环节，不断加强设备验收的相关管理工作，确保设备按立项报告实施并达到相应的建设水平。设备投入使用后要定期对设备利用率进行考核，针对使用率相对较低，且长时间闲置的设备实施公开机制，借助一系列有效措施在一定程度上形成相应的倒逼机制，从根本上确保前期设备的调研工作可以真正落到实处。
总之，高校要做好设备采购的前期论证工作，不断探索采购前期的论证方式方法，进一步促进设备采购管理水平，提高高校设备仪器采购效率，保证采购质量。
参考文献：
篇5
备件采购与原材料采购最大的不同之处，在于备件采购需要一定的制造周期(有的长达半年甚至一年)，因此备件采购的计划制定和审批过程尤为重要。与其它物料库存管理相比，备件库存管理有其特有的需求，由于备件缺货可能导致的生产损失很大，保证安全库存量很有必要，并且备件的种类很多，不同备件价格差异很大，其占用资金量也多。因此，原有的单一采购供应模式已经不能适应现代企业快速发展需要，必须应用现代物流理论指导备件采购和库存控制，这对公司降低采购成本具有十分重要的意义。
二、控制计划源头，提高计划的命中率
备件的计划管理是备件管理的源头，也是备件采购资金和库存资金较大的病症所在。科学合理地做好备件采购预算管理，制定考核激励机制，是降低采购资金和大幅度降低库存占用资金的“治本”手段。采购部门要根据集团公司下达的总采购预算指标，严格按照季度分解做好预控与考核，采取按月度跟踪推进，设备网实时监控提示，指标与经济责任制挂钩的管理办法，促使计划申报单位紧紧围绕备件的紧迫性、重要性、不可替代性、制作周期、性价比等5个方面进行综合考虑、平衡，提高申报计划的准确度。
三、优化采购模式，减少库存资金占用
在现有的招标采购基础上，优化备件采购策略和采购模式，采用定点采购、签订零库存协议、总量承包、吨产品备件消耗、功能价格、寿命计价等采购模式，可最大限度地降低采购风险和采购成本。定点采购能有效提高备件采购质量、减少招标频率、缩短订货周期，其主要适合于下列5种情形的备品备件:①设备主机由专业厂制造，无图纸或图纸不完整的产品;②无竞争性的专利产品;③主机虽属通用设备，但实际使用，配件互换性差，一些关键备件只能由原主机厂提供的产品;④产品虽然有竞争性，但多次招标，中标方基本不变，且确认满足使用要求的产品;⑤需要专业机具加工，有加工难度，变换厂家后可能降低备件质量的产品。零库存管理是先使用后结算的采购模式，通过规模采购效益，与供应商互惠互利，以年度招标为基础，可以获得最为优惠的采购价格，节约采购资金。
同时，由于库存转嫁到供应商，用户既减少了备件储备的规模，缓解库存保管的压力，又减少了资金占用，甚至设备停用或改造也不会造成备件积压浪费，实现“无忧”运行;而供方由于得到一块稳定的市场，在市场竞争减弱的情况下，更关注用户的设备状态及设备对备件的需求时间和需求量。功能价格和寿命计价是将备件的质量承诺与产品价格相关联，以适宜的价格获得最优品质的备件产品。对于区域或生产线的工艺件和年消耗量较大的非标件，可开展总量承包或者吨产品备件消耗承包。例如，结晶器铜板按过钢量且实行寿命计价;导位、工作辊、篦条等备件按生产线以吨产品备件消耗进行结算，提高供应商改善产品质量的积极性。因此，扩大零库存和功能价格品种是目前降低库存资金占用的最直接的途径。
四、做好备件库存定额管理
在备件库存管理中，过量的库存虽然能保证生产所需，但会占用大量的流动资金，库存量过少又威胁到企业的正常生产。这就要结合产能规模、管理导向、精益程度及管理人员的经验制定安全库存定额，同时健全设备的最高、最低备件储备定额，以有效防止超限额情况出现。柳钢机动工程部正在探索安全库存定额，在一定阶段设定一个值进行试行，对试行的效果进行评估并逐步优化。另外，对于大型事故备件库存可采取周边地域同行业联合储备机制，可解决资金占用和应急供应问题。
五、继续做好备件修复再利用和利库工作，拓宽降成本的渠道
修旧利废对于降低生产成本的作用越来越突出，且随着新技术、新材料、新工艺的应用，可以实现修旧还新、修旧超新的效果，以最小的资源投入，创造尽可能多的价值。同时，引入考核激励机制，提高二级厂对修复备件的积极性。对多余备件可进行调剂使用，长期闲置备件降档使用，功能相同和规格符合可替代使用，功能失效和工艺淘汰的备件采取报废清库处理。通过做好利库工作有效盘活资金。
六、结语
篇6
［摘要］本文主要从物资管理的内涵及重要性出发,深入剖析了把好物资管理观的五大方法,并以北京地铁物流中心为案例,分析了其内部物资管理的具体问题并提出相应的解决办法,希望能够为企业物资管理提供一定的借鉴。
［关键词］物资管理；控制成本；发展
［中图分类号］F252［文献标识码］A［文章编号］1005-6432（2012）36-0019-02
通常来说,施工企业的物资管理已经不仅仅指的是采购,而是赋予了它更广泛的内容、更深层次的要求。物资管理工作的主体是企业,工作内容涵盖了生产经营项目中所需物资的计划编制、采购订货、组织运输、合理供应、库存管理、领取回收等各种管理。物资管理工作是各岗位员工共同监督和参与才能够真正发挥功效的,只有企业上下全员参与,才能够有效的构筑工程项目现代化的物资管理体系。而且,企业经营者以追求最少物资投入获取最大效益产值为最大目标。由此可见,企业只有把好物资管理关,才能够控制好企业生产经营成本,才能够促进企业的向前发展。
1物资管理的内涵及重要性
1.1物资管理的内涵
物资管理是企业对生产经营过程中所需的各种物资有计划、有组织、有控制范围的进行采购、储备和使用的过程。其是企业生产经营管理中不可或缺的重要部分。尤其是对于铁路工程建设项目来说,物资管理工作要贯彻工程建设的始终,并直接影响着整个项目的总体成本。具体来说,把好物资管理关的意思就是要合理的对项目所需物资进行采购、存储和使用,并在物资投入使用的事前、事中以及事后都要进行物资管理,以降低相关的物资管理成本,确保企业在安全生产的前提下,能够通过降低企业物资使用成本来相应的增加企业的经济效益,为企业未来发展提供更多的物质基础。
1.2物资管理的重要性
在计划经济时代,企业完全可以“兵马未动粮草先行”,提前备足物资,提前生产加工所需的计划产品。然而,在市场经济条件下,企业生产何种产品必须由市场说了算,市场需要什么企业才会生产什么,消费者需要什么企业才会提供什么。而在这种情况下,物资管理就显得尤为重要。企业必须要对市场有充足的信息把握,必须能够在最短的时间内,以最快的速度提供满足消费者需要的产品。否则,市场极有可能会被其他的企业所占领。事实上,市场在对企业产品提出更高要求的同时,也加强了物资管理方面的要求,企业需要及时的供应物资以满足生产急需之用。这就要求,物资管理工作首先要做到忙而不乱、高效有序运行；其次要选择适当的供应商,其能够积极配合企业生产所需,及时供应物资。一般来说,企业都会保证每种产品有两家以上的供应商提供物资,以保证企业产品生产之时,原料物资不会断层,同时也可以提高竞争优势。
2把好物资管理关的方法
2.1把好物资采购关,对事前进行控制
物资采购成本过高直接会导致企业产品成本的增加,从而给企业成本控制带来难度。因此,企业物资管理一定要从源头抓起,降低物资的采购成本,以实现事前控制。企业如果想要把好物资采购关,就要着重的抓好以下几个环节：
首先,制订采购计划。物资使用部门要根据本月度或者本季度的生产计划及工程计划,并参考之前各部门物资需求量,提出需求计划,并上报部门领导审批。物资管理部门要根据各部门所报物资的性质,将全部物资分轻重缓急进行合理的汇编和分类,并参照物资库存情况以及年度物资消耗控制限额编制采购计划。
其次,采购人员要及时掌控市场动态。作为企业的采购人员,必须要适时的了解市场行情及市场采购信息,这样才能够在物资采购过程中,随时的控制成本。与此同时,物资供应商一般都需要是经过质量认证的信誉较高的厂家,企业要与物资供货商之间取得信任,并达成长期战略合作关系。
最后,采购人员要监督所采购物资的质量。在物资采购过程中,“以次充好、质次价高、以假充真”的现象层出不穷,采购人员如果对此没有警惕之心,势必会给企业造成不必要的损失。而且,企业采购人员在采购过程中也要做到公平、公正、公开,避免“暗箱操作”的发生。仓储业务员、管理员以及材料验收员是物资质量的监督人员,要对采购员采购回来的物资实行全面的监督,如果发现物资质量或者物资价格有任何问题要及时的向有关领导进行汇报,尤其是物资验收的技术人员,要对入库物资进行仔细的验收,不合格物资严禁进入仓库之中。
2.2把好物资保管关,对物资储备进行控制
物资储备并不是简单意义上的“物资入库、物资看管”,从某种意义上来讲,有了物资储备才可能有合理的生产系统,没有储备就无法组织畅通的生产过程,不能得到经济的物资处理费用。一般情况下,施工企业或者生产企业既是买方也是卖方,如果物资购进多、成品出去的快,物资储备量就会小,而且资金周转率也快,企业效益就会很高,这是一种理想状态。相反的,如果物资购进比较多,但是成品出去的很慢,就会造成资本积压,物资储备量也会很大,相应的就会影响到企业的经济效益。这是企业最不想看到的结果。但是,物资储备量定到何种地步为最宜,答案为零库存。但是基本上是很难做到的,为了实现企业有效管理,必须要找到一个最适宜的平衡点,根据企业的实际需要进行物资储备,并对生产及施工过程中出现的各种矛盾进行权衡。
篇7
关键词：电力企业；物资管理；策略
新形式下，我国的电力企业正在蓬勃发展，它代表着我国的基础产业。为更好地适应企业革命与企业未来的转型发展，建设一套完备的物资管理系统，是电力企业未来发展道路上必不可少的一步。关注电力企业物资管理规划，探讨其对电力企业发挥的重要性。对目前我国电力企业管理层面存在的某些问题作以探讨，奠定发展道路上的经济基础。
1电力企业物资管理的现状
1.1电力企业物资管理模式陈旧
电力企业物资管理的最终目的是通过较好的管理方式以达到降低生产成本从而获得期望的经济效益，建设相关科学合理的物资管理系统促进物资能够在规定时间下生产出高品质产品，与此同时为了能跟上电力企业发展的步伐，也需要分析企业物资管理方式的优缺点，制定出一套高效、科学、合理的管理模式。然而大多电力企业由于受到传统管理模式的束缚，导致管理系统不完善，物资占用了大量的资金，企业改革得不到完善。在物资采购这一块虽然以物资成本低为主旨路线进行采购，但是由于忽视了对于物资的前期预算和计划投入的物资数目，这就影响到了物资管理目标的实现和企业的顺利发展。另一方面物资管理手段缺少现代化的元素，它涉及到众多领域，需要各方面的专业人员对物资管理进行严格编制。这就要用到现代化的管理方式和科学的规划系统来提升物资管理水平。当前物资管理计划执行力度较差、采购标准低下、采购人员作风不严谨、没有专业的采购人员等。这都会导致物资管理的秩序混乱，当需要物资时却不能及时提供物资，不需要时却成倍采购储存。
1.2采购机制与物资计划管理的重要性
电力物资采购过程不具有科学性，执行力度底下，对于物资的采购环节考虑的太少，以为随便一个人就可以完成采购这一工作，这就造成了采购程序上的盲目性、随意性、不确定性。传统的采购方式落后、采购观念陈旧、采购制度不严格、不科学，另外管理设备不先进。而且制度招标的结构没有引起企业的重视，仅仅是在资金数目大的时候企业才采取招标形式，除此之外都是采取询问价格的方式进行采购。电力企业与其他物资流通行业息息相关，彼此依赖、相互发展、共同进步。保持与相关行业的紧密联系，形成不定期的相互交流与互动，对我国的宏观调控是一个重要的标志。物资流通过程中每一个环节都有可能出错，所以必须要制定高效的物资管理计划，再结合市场上本身所具备的自我调节能力，就能让电力企业的各个部门之间紧密的结合起来，变成一个良性的循环体。我国市场经济千变万化。电力企业物资计划也必须要十分周密谨慎，具备科学性、合理性、准确性。在企业内部做到各项物资链能够被合理安排、充分利用。
2管理策略的革新
2.1新经济下电力企业物资管理新模式
起初，电力企业要进行物资管理预先计划的管理模式。物资管理计划在实施的时候要坚守以实事求是的指导方针，所规定的物资管理计划应具备动员、指导、管控的能力。让相应采购人员为电力企业物资流转时的行动负专责，在预先计划物资管理的时候要确保实事求是的原则，按照企业自身发展的特点制定符合于电力企业最合适的管理模式。制定的管理模式要具备可行性，科学性、先进性。设定目标时不能设定的太高，也不能过低，要切合实际。假若目标设定太高，在职员工可能会畏惧困难，丧失斗志与自信，这对企业员工完成预期任务量有一定的不利影响。目标设定太低，无法满足企业要求，不能激励员工在短时间内完成目标，无法培养员工的执行力。从而就不能更好地完成预先物资计划管理的目标，导致企业生产力低下，走上衰退的道路。应避免此类状况的发生，制订一套完美的管理体系。达到电力企业物资计划的目标值。电力企业是国家的基础经济，物资的配置影响着国家总体经济的命脉和与社会的发展。在市场经济条件下，电力企业应该密切注视着市场需求关系的变化，通过对物资合理的分配来确保供求关系的平衡，促进社会经济的稳定。电力企业在管理物资时要讲求严谨性与多变性相结合的理念，计划必须是多种多样的，计划对整个企业未来的发展起着主观预测，对企业未来的发展客观现实关系并不是很大，在执行物资计划方案的时候，根据情况的变化，要不断调整计划，使其符合电力企业的实际情况。
2.2企业物资管理方法
企业在进行计划管理时首先要明确自身企业内部各部门所拥有的资源和其它各个部门对于资源的需求，确保供求平衡。电力企业是一个庞大的企业，短期内的资源需求度较高，分析清楚电力企业现有资源数量和还未采购资源的需要对进行物资计划管理具有十分重要的意义，确切的来说，电力企业对于物资的需求会随着社会经济与市场的发展情况的变化而改变。但是万变不离其宗，要以不变应万变，做好企业物资管理计划。计划管理是一个很重要的环节，记录物资的数据，包括工程管理、合同管理、收料管理、标价管理等，让物资计划管理变得有条理、有秩序、有规则。将物资合理科学的分配达到预期的目标，随着电力产业的革新力度加深。同时要能提出有利于企业改革的解决策略有力的促进企业的稳步发展。物资花费在工程建设中占有一定的比重，项目建设工程对于材料的品质要求较为严格，具备自身的统一性。建设阶段中计划案的实施，物资材料的质量要求较高，容不得半点差错，稍有失误都会使项目无法达标，对电力企业物资计划造成严重的损失。
3结论
电力企业物资计划管理体系要具备物资流、资金流、数据流、控制流等特点并且制定一个完备的反馈系统。总之，物资计划管理是非常复杂且重要的工作，和社会发展紧密联系在一起。新形式下，电力企业人员要改变传统的管理思想，使用现代化、技术化、科学化的管理方式对物资进行有效的利用，最大限度的提高电力企业的经济成效。
参考文献
[1]徐建荣.刍议新形势下电力企业物资计划管理[J].科技创业家,2013(24):240.
[2]周军芽.新形势下电力企业物资计划管理[J].大科技,2014(5):45,46.
[3]郑继承.新形势下电力企业物资计划管理分析[J].科技资讯,2015(27):106,108.
篇8
关键词：金融机具 采购标准 编制 编制重点
中图分类号：F830.4
文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2015）06-125-03
为更好地实施好金融机具采购标准编制工作，首先需要对采购的编制要求、编制内客以及重要性进行全面系统思考，使之成为对金融机具采购标准工作起指导作用，从而达到金融机具采购供应组织双方互相促进与提升采供水平的目的。金融机具采供标准编制研究和应用，是推进科学理性采购与供应的一项重要性基础工作，是提高金融机具采购与供应工作主动性和预见性的重要措施。因此，耍加强对金融机具采购供应标准的编制及管理，重视对标准编制的要求、编制内容等问题的研究。
一、金融机具采购标准编制的重要性
随着经济全球化的快速发展和市场竞争的日益激烈，物资供应在企业运营成本管理中的地位日益凸显。国际化大公司普遍把物资供应工作提升为企业的战略业务范畴，作为核心业务进行规划和管理。经济全球化发展和我国银行金融业的迅速发展，银行及金融机构与大型企业对金融机具的要求日渐增长，尤其是对金融机具的采购与供应，在采供管理中工作中的地位日益凸显。进入21世纪以来，中国经济快速发展，已经成为了世界第二大经济体，并已经成为世界重要的制造中心和采购中心。但是，我国企业过去一直采用的传统采购模式明显不适应现代企业发展和国际竞争的要求。因此，应紧跟国际采购与供应管理的最新发展，把物资采购供应工作提升为企业的战略业务范畴，并进行与加强规划和管理。就目前状况，银行等机构的金融机具采购由于采方与供方在采供具体实施过程中，存在内外有别的情况，银行在采购中，往往是采取固化了的采购方式，或者采取银行间比较的方式进行实施采购。其中最明显的是反映在一次次重要的金融机具的招投标上：省级以上的银行招投标往往大都是与中介机构合作，请他们来做采购策划并制定采购的招投标规则，银行机构付给中介机构一笔佣金。虽然投标策划编制程序比较严谨，但就银行采购的物品供应的各种要素，尤其是产品技术与质量，对这些中介而言，并非是强项，往往会出现“顾此失彼”的情况，银行采购效益因此会大打折扣，不利于银行业采购效益的提高。还有的商业银行是参照大的专业银行的采购方式，也会出现上述状况。这些都是因为采购标准制定的不全面、不规范造成的。企业为实现战略目标和进行日常管理，通常需要对采购进行现代化管理，提高采购工作的工作效率，最大化的降低采购成本，以此来提高企业的核心竞争力。要解决金融机具采购中存在的问题，必须要在创新理念，创新思路，创新模式上下功夫，做好金融机具的采供的标准编制，将采供双方的优势结合起来，形成新的采供模式，达到双赢的目标。应该重点推进金融机具采购标准编制工作，建立金融机具产品这一特性产品在金融机构采购中可量化的标准，为维护金融机构的信誉提供保障；组建金融机具产品采购领域的专业管理和服务组织，开展第三方的机具采购业务认证、评测、履约监测与管理的专业服务；通过大型金融机构金融机具类产品采购信息的共享，联合一些中小金融机构实现联采工作。
将金融机具采购标准编制作为各采供方面协同共管、相互制衡、发挥技术优势，提高采供管理水平的突破口和切入点，组织召开专题研讨会，就金融机具采购标准编制进行研究探讨和工作部署，组织制订《金融机具产品采购准入标准》与建立第三方平台，开发金融机具采供系统，全面体现科学理性采供要求、明确金融机具采供标准管理的新思路，对采购计划标准、采购方式标准、供应商选择标准、价格控制标准、质量控制标准、物流标准、储备标准、售后标准等主要方面的要素、内容、要求等进行标准化设计、流程化规范和程序性设计。通过探索实施与完善、优化提升，使得《金融机具产品采购准入标准》，成为指导采供双方实施采购供应的工作纲要和管理指南，进一步规范金融机具采购过程、约束采供行为，提高金融机具科学理性采购水平和供应风险防控能力。
二、金融机具采购标准的编制重点
在金融机具采供标准编制工作中，应该或不限于以下几方面的重点：
1.金融机具采购标准编制，要对一定时期采供金融机具进行一揽子整体谋划和统筹考虑，综合分析采供方年度计划、生产规模、机具需求特性及外部市场环境，根据金融机具的重要程度、使用方向、采供周期、资源状况等各种因素进行差别化编制。
2.在编制采供标准时，要开展金融机具的采供工作分析评价，从采供计划执行、采供方式选择、合同屐行情况、供应商选择情况、市场状态评估、质量状况评估等6个方面为重点，并针对采供中存在的难点问题及可能出现的特殊情况提前制订解决方案，以提高对供应风险的预见性和防范能力，确保采供效益最大化。
3.采供标准体现系统性、全过程的管理方法，为保证编制质量，充分发挥其对采供工作的指导和约束作用，应明确金融机具质量指标的思路，对采供标准填报要素、内容、要求等进行标准化设计和规范。
4.要发挥各专业部门技术优势，从规范金融机具采供技术要求出发，通过对采购机具的规格型号、技术标准、检验标谁、供应商选择范围等进行技术论证和联合评审，实现标准化，提高质量性能与生产实际需求的符合性、适用性和实效性，从源头上控制供应风险，降低采购难度、采购风险和采购成本。
5.通过标准模板形式、辅助系统对金融机具供应工作流程、内容、格式等方面做出规范化、标准化、数据化规定，与金融机具业务管理要求、操作规范和程序标准相配套、相验证，确保采供工作高效有序进行，同时促进供方的管理水平提升。
三、对金融机具采供标准编制工作意义的几点认识
金融机具采供标准编制工作及采供管理是一项系统性、前瞻性的工作，要对一定时期的机具需求数量、供求状况、价格趋势、变动规律有准确的分析和理性的认知，要结合采供行业的特点与采供工作实际情况，立足于对需求规律和供应要求的市场趋势的准确把握，按照推进、实践，总结、提高的思路，积累经验，循序渐进。
1.金融机具采供标准编制的研究与应用是机具采供科学管理理念的体现。采供标准是机具供应工作科学化、精细化管理的重要载体，通过分析、研究与制定金融机具采供标准的编制，加强供方内部生产、外部市场环境、现有资源状况的分析研究。同时收集整理具有说服力、指导性的相关基础数据，为科学制订机具采购标准提供准确的决策依据。适应现代银行机构对供方产品技术、产品服务等关键环节控制措施的要求和实施供应的描述和填报内容的规范化、标准化、数据化。与此同时也会促进银行机构等作为采方在采购业务管理要求、操作规范和程序标准相配套、相验证。进一步做好采供环节相互衔接、相互制约，便于操作和责任追溯，确保控制措施落到实处上。
2.金融机具采购标准编制的研究与应用是供应链管理理念的体现。采购标准作为一项系统性工作规划，覆盖了从机具需求提出到机具投用的整个业务流程，需要采供双方各相关部门和单位发挥集体智慧和专业优势，齐抓共管、同步运行。特别是对采供重点标准的界定、程序的规范，要以采供双方（多方）集中会审形式集体决策、实施，采供各方按照既定的采购标准执行的职责分工分头开展工作。一方面可以有效化解机具供应方不能很好地理解采方的具体要求和潜在的未知的需求而承担的供应入围压力，有效提升供方的产品供应的技术与质量、供方自身存在的某些不适应采方需求的不规范行为；另一方面可以提高采供标准的严肃性、约束力和执行力，确保采供工作高效有序进行。
3.金融机具采购标准的研究与应用是对传统采供方式的改进与综合应用。近几年来，按照银行业监管机构和产品质量监管机构的工作部署和管理要求，各相关金融机具采供方也清醒认识到以往传统金融机具的采供（下转第130页）（上接第126页）存在很多不适应当前与今后机具采供发展的需要。因此，正在或者已经积极进行金融机具采供标准方面的探索，在认识上取得积极进展，在机具采供工作研究、市场分析、采供管理、过程控制、未来的采供方式方法等关键问题上逐步深入，但是作为金融机具采购方的银行等机构与作为供方的机具制造企业在机具采供标准、采供方式上仍然处于“条块分割”的问题，整体性、系统性、标准性采供管理没有真正开展并实施。
因此，金融机具采购标准编制以及新的采供形式的实施，将有效地加强科学理性采供的统筹运作、计划控制和采供实践，强化采供方的管理控制、协调配合和整体联动，使得金融机具采供关键节点的控制措施、管理效果得到全面展现和应用，可以说，金融机具采购标准编制的研究应用是科学理性采供的必然要求，也是对传统采供的改进和新的金融机具采供联动与管理的全面提升和综合发展。
参考文献：
[1] 王颖.物资采购策略的重要性及编制重点[J].经管空间，2012（1）
[2] 李方峻.采购管理实务[M].北京大学出版社，2012
[3] 李娜.商.期刊论文，2013
篇9
[关键词] 企业；物资采购；管理
一、采购流程分析
采购工作的一般分为5个阶段：物资采购计划的制定、选择供应商、确定采购价格、验收及付款环节、采购人员考核等程序，只有加强和规范管理、实现采购流程的优化和充分挖掘采购成本的潜力，才能提高企业的经济效益。(见图文1和2，采购流程)
二、采购管理的特殊性
建立一种使配套资源采购更加科学化、高效化、专业化的运作体系，集中供求双方优质资源并加以有效整合，有效地发挥集团采购的规模优势，以利益最大化为原则，减少交易环节，降低采购成本，实现供求双方双赢的目的是众多企业追求的目标。科学、公平、高效采购模式使企业与供应商之间被”无缝”地链接在一起，实现高效率的供应链管理，使双方的成本都能得到节省。对于供应商而言，一旦形成了对供应链模式的依赖，就会把精力集中在产品和服务上；同样，企业也能因此依托规模效应，向供应商要到一个更优惠的价格。
采购成本构成具有多样性和动态性的特征，影响采购成本的主要因素有：采购价格因素，这是企业成本和费用的主要组成部分，是采购成本高低的决定因素；采购数量因素，经济批量的采购方式是影响采购成本的重要因索；物品市场信息因素，在全球经济和网络经济时代，及时全面准确地掌握分析物品市场信息，是影响采购成本的关键因素，物品的运送方式因素以最短里程，最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济地完成物品在空间的转移是影响采购成本的重要因素；采购策略因素，在广阔的全球经济中，激烈的市场竞争条件下，具有预见性和灵活性的采购策略是影响采购成本的重要因素。
企业采购的重要性在整个生产过程中日益突出。良好的采购不仅可以帮助企业降低成本、提高质量、构建良好的合作关系，而且还可以帮助企业及合作伙伴创造竞争优势。
三、加强采购管理
1.加强制度建设，规范采购行为。要加强物资管理各项制度建设，建立科学、严密、行之有效的物资采购供应内控体系，确保物资采购供应各项工作严格在制度约束下进行，规范行为。必要时还应建立健全管理制度集中采购制度和采购监督检查制度。合理完善的制度是采购工作顺利进行的重要保证。
2.加强业务培训和道德教育，提高业务人员水平和思想素质。针对一部分人员思想认识模糊，追求金钱，贪图享乐思想蔓延的情况，加强对企业工作人员，特别是物资采购这样的重点岗位、重点人员的党性和法制教育，显得尤为重要。企业要重视加强重点岗位干部职工的思想教育和职业道德教育，结合典型实际案例，通过剖析犯罪分子走上犯罪道路的原因，教育广大干部职工引以为戒，促使他们做到忠于职守，遵纪守法，廉洁奉公，坚决抵制各种腐败思想的侵蚀。在加强业务教育培训的同时，还必须加强思想道德教育和违法违纪警示教育，用典型的违法违纪采购案例教育物资从业人员识别商业陷阱，提高抵抗商业贿赂的意识，提高从业人员廉洁自律意识和职业道德素养，构筑牢固的职业道德防线，做到廉洁采购、依法采购、阳光采购。
3.加强对供应商管理。在现代采购管理中，供应商与企业是一种合作关系，强调供应商与企业合作共赢，必须对供应商进行有效的管理。在选择供应商时，应根据产品质量、价格、交货期以及企业资信等各种因素优选供应商，并建立供应商档案，对供应商进行动态管理，与有实力、讲信誉的供应商结成长期合作伙伴。要经常告诫供应商远离商业贿赂，一旦查处永不录用，严重时提交司法机关处理。
4.有限授权，防止业务人员权力过大，施行采购人员轮岗制度。物资采购监督的一个重要方面就是要使采购决策的权力公开化、流程化、分散化，建立有限授权制度和决策信息共享制度，防止采购人员越权行事，这也是对采购管理人员的有效保护措施。实行采购人员部门负责人轮岗制度，可以有效防止采购人员与项目主要管理人员结成利益小团体，并可以防止采购人员与部分材料供应商形成利益关系网，从而避免管理人员、采购人员及供应商相互勾结。从中谋私，导致采购成本居高不下。
5.利用信息网络技术加大采购公开，扩大监督范围和力度。对物资采购供应过程的监管，仅仅靠管理部门是不够的，要充分发挥各级部门和人员的作用，形成人人监管的局面，防止企业利益受损。可以充分利用现代信息网络技术手段，加大物资采购信息公示力度，将采购价格、采购数量、供应商等情况在企业范围内广泛公示，接收各级部门所有人员的监督举报。利用网络开放性的特点，使采购项目形成了最有效的竞争，有效地保证了采购质量；能够更加规范采购程序的操作和监督，大大减少采购过程中的人为干扰因素，杜绝采购”黑箱”操作和采购腐败。
6.建立健全采购绩效评价机制与奖惩制度。在一个特定建设项目、同等条件下，不同采购部门和人员，采购物资可能付出的成本相差甚远。这里有采购技能差别的原因，但更多的反映出采购人员责任心的差别、职业道德的差异。评价采购工作的结果如何，需要建立一套科学、规范、合理的采购绩效评价指标体系和绩效管理制度，定期对采购部门和人员进行绩效考核，并把考核结果与薪酬挂钩。通过考核结果，给予奖励，或者提出警告、换岗培训，或者给以处罚，以此激励员工不断提高其工作主动性和积极性，促进业务素质和采购绩效不断提高，加速企业采购工作向着现代化、专业化和高效化方向不断发展。
企业物资市场采购的成本控制和质量管理问题，关键是要提高物资计划与管理人员及采购人员的文化、理论和专业素质，提高相关人员的道德修养。随着社会就业人口的激烈竞争和科学技术的飞速发展，将对物资计划与管理人员的要求越来越高，物资计划与管理工作应尽量录用具有相关专业学历和职称，并且有相关专业技术理论知识和一定的实践经验及工作能力的高素质优秀人才，以提高全员的文化理论素质和道德修养，力求尽善尽美地做好物资计划和管理工作。如何灵活运用降低采购成本价格策略，作为采购人员应根据具体情况灵活应用来降低采购成本的目的。
参考文献
篇10
[关键词]备品备件 科学管理 降低成本
中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）45-0173-01
一、备品备件管理中存在的问题
1.备品备件采购过程不严谨，没有结合企业实情。制定备品采购计划人员的业务水平低下，缺少全局意识，大多数只看到了要以满足生产为第一要务，忽视备品的库存费用，往往坚信宁多勿缺，导致采购备件数量和种类上过多，过杂，造成了需求计划的严重失真。购买备品的审批手续复杂，流程漫长，这就导致采购部门可能会就故意增加采购量以满足备品的空档期，另外一方面，这种繁琐复杂的审批手续也造成了生产活动的中断。对于备品的预见性不强，没能根据实际生产活动中而出现的紧急情况，及时补充备件。
2.备品备件的库管混乱。在制定采购计划的时候还会出现采购部都没有进库房查看实际备件的库存情况而随意制定计划的乱象。存放的备品没有规范的管理，在仓库中乱丢弃，有些特殊仪器仪表也没有加以保护，导致部分备品损坏，失效，而这些备品中的废品会给企业的生产带来很大的隐患。备品备件的种类繁多，这也在客观上给管理造成困难。例如：一些钢铁企业的设备备件就多达上万种，按照行业划定，有五十多个大类，一千三百多个小类。企业在面对诸如此类繁杂的备件种类又忽视了编码的重要性，有的编码无序，没有规律，有的甚至都没有编码。在企业材料管理中，材料备件的编码是材料备件库管中一个重要的、基础的、不可或缺环节。是做好材料备品备件管理的当头事情。库管中的种种乱象阻碍了企业发展，浪费了企业资金，因此，施行一套符合我国实情的企业备品备件管理模式是每个企业必须积极思考的。[1]
二、我国企业备品备件管理的现状
1.制定采购计划不够科学。现代企业一般采购流程大致是对照《购买申请书》在市场上打探价钱，对比供应商报价，然后结合供应商的信誉，售后服务等情况来采购所需备品备件。施行的是滚动采购，采购方式有三种：随意购买，独家，指明竞争。有些企业没有根据实际发展情况，每年制定采购计划完全一样，遇到发展不好的年份，备件剩余多，浪费严重。而发展势头好一些就出现了备件不够用的情况。
2.备件的消耗记录不清楚，备件信息管理分散。企业每年的备件消耗量，每台机器的生产任务量都是不同的，而生产人员没有及时地对消耗进行登记备案，造成了备件的申请和审核都很盲目，仅凭员工的主观判断，缺少事实依据；备件的通用性无法实现管理，库存资金压力大，备品储备数量规定不够科学。[2]备件的存放登记制度也不规范，查找麻烦。
3.库存管理模式老旧。传统的备件管理模式是供应商与企业有着各自的备件库存，企业需要时由供应商运输到使用企业。这种管理模式主要存在于企业内部的库存控制中，生产企业为了保障机器的正常运行，存在“多备少患”的错误想法，保持了备件的高库存量，使得管理资金被大量占用，压缩了企业的流动资金空间。在现代企业中更要重视这个问题，因为现代的设备都是高精密，高自动化程度，这些设备成本很高，若是由于决策出错，过量库存这些设备，就严重拖累企业的发展。
4.维修方法落后，导致备件库存高。落后的维修技术需要大量的备件库存以备不时之需，不能够做到科学精准的预测机器状况。而现代企业特别是大型国企，设备维修方法和模式已经采用了带预见性的系统。设备的维修管理已经有了很大改进。据不完全统计，很多大型企业的设备维修费用占据企业运行成本的百分之八以上，而备品备件费用又占据维修管理费用的七八成，这些大量的维修管理资金占用了企业的周转资金。若改进维修管理体系，这个费用会有很大幅度的下降，这将给企业减轻很大的负担。
三、解决我国企业备品备件管理问题的策略
1.创新备品备件管理系统，采取分门别类的管理模式。利用计算机等信息化设备高效、快速地对备品备件库存进行动态管理，能够充分了解备件的实际库存，将库存内部零散的备件集中管理起来，遏制材料的浪费。同时，对于那些需求量大，储备成本高和价值不高，但使用周期长，重要性大的可以修复备件要及时修复；对由于储存不规范导致失效，损坏的备件要及时清除，节省仓库空间给真正有用的备件，降低企业整体库存成本。[3]
2.科学制定采购计划，规范申报流程。采购部门要深入仓库实地查看备件使用情况，还有与生产部门密切沟通，弄清哪些是真正需要采购的，需要多少，一线生产员工最有发言权，要多吸收他们意见。要建立备件出库跟踪机制，确保备件是按生产部门实际需要，严肃、准确、科学的使用。在审批方面，要采用书面申请和系统申报相结合的方式，审批部门要根据备件库存的实时信息来进行工作，把好采购适量，科学关。
3.强化设备的使用管理。规范的操作，及时的清理，合理的保养这些对于设备来说很重要，能够减少机器的磨损率，降低零件的损坏率，这样也就减少了备品备件的使用。对于故障设备要坚持动态维修，这样不仅能提升机器运行性能，而且能减少设备损坏。例如，某钢铁企业采取设备劣化倾向监管和点检制度就有效地降低了设备故障的次数。
4.采取备件联合库存模式，降低彼此风险。改变以往各自为营的库存模式，联合其他单位实现资源共享。联合储存大致可以分为企业间自主合作分工储存、联合建立面向行业的合资股份制企业和第三方提供备件供应服务。实行存储共享模式，可以降低彼此企业的库存资金占用，增加流动资金，能够实现在集团内部或者公司之间的相互调剂、调拨。从而减少企业备品备件的损耗，与此同时，也降低价值昂贵、货源少、储存风险高的关键材料的缺货风险。合作分工储存能够集中更大力量来集中采购，这样也提高了采购的谈判筹码，获取采购主动权，降低了采购的价格。另外集中采购可以和供应商达成协议，例如，让供应商执行波动的供货价格，即所供货物要随着市场价格降低而调整差价，然后再结算。还可以商定供货时间，企业可以根据自己生产情况要求为供应商准备货源，缩短采购时间。
四、总结
备品备件的管理是一个科学、复杂的学问，涉及到企业如何保持低成本高效运营，何如迅速响应市场的要求，如何保证企业科持续发展。备品备件是设备日常维护，应急替换的重要保障，是稳定企业正常生产的重要因素。提高备品备件的管理能力，不仅仅企业是生产所必需，还是衡量一个企业管理水平是否先进、科学、高效的重要方面，对于提高企业形象，树立员工对企业的信心十分重要。建立健全现代化的备品备件库存管理体系，必将带动企业管理水平的提升，提高企业的核心竞争力。
参考文献
[1] 熊飞；赵子岩；杨洪.基于物联网技术的电力通信备品备件管理系统设计及实现[J].沈阳工程学院学报，2013，04：355-357.
