生产采购计划范文

导语：如何才能写好一篇生产采购计划，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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但我们应该明确企业的税务负担不是由财务人员决定的，而是由处理业务的管理人员决定。要降低税负，管理人员必须知晓税务与业务的关系，选择合法而又节税的方式处理业务。这里，我们选择生产性企业的采购环节来讨论其涉及的税务管理及筹划，希望能对生产性企业采购环节的相关管理人员提供帮助。

1 生产性企业的界定及特点

生产性企业主要是指从事下列行业的企业：①机械制造、电子工业。② 能源工业(不含开采石油、天然气)。③ 冶金、化学、建材工业。④ 轻工、纺织、包装工业。⑤ 医疗器械、制药工业。⑥ 农业、林业、畜牧业、渔业和水利业。⑦建筑业。⑧交通运输业(不含客运)。⑨ 直接为生产服务的科技开发、地质普查、产业信息咨询和生产设备、精密仪器维修服务业。⑩经国务院税务主管部门确定的其他行业。

生产性企业的行业覆盖面广，涉及到生活的方方面面。从改革开放到现在，生产性企业对国民生产总值的贡献一直都是不容忽视的一股主要力量。但面对国内外各方面的激烈竞争，不少国内生产性企业只能勉强维持生存。如前所述，市场要求企业进行改革，企业要运用科学的管理制度控制各种成本，其中税收成本就是许多企业容易忽视的方面。

通常，生产性企业会面对两个市场，一个是生产资料市场，一个是产品销售市场。在前一个市场中，生产性企业是消费者，他们的消费行为即采购。具体来说，采购是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。在传统制造业中，采购成本一般占产品总成本的50%～70%。有统计表明，采购环节节约1%，企业利润将增加5%～10%，采购环节管理的好坏，已成为企业降低成本，提升运营效益的关键因素。因此对采购环节进行税务管理及筹划是很有必要的。[2]

2 采购环节的税务分析、管理及筹划

2.1 企业进货渠道的税务分析、管理及筹划。企业采购物品的来源主要有两个：一是增值税一般纳税人；二是增值税小规模纳税人。我国增值税法规定：小规模纳税人自身不得出具增值税专用发票，因此企业从小规模纳税人处购进的材料很难作为进项税额从销项税额中抵扣掉。于是对于许多可以选择进货渠道的企业，在购货单位筹划中出现一边倒的现象，即总是选择增值税一般纳税人作为购货单位。然而一些不能随意选择进货渠道企业则陷入两难的境地，因为他们在经营过程中十分必要的要接触很多小企业，和这些小规模纳税人的合作是长期的而且是重要的。在与这些小企业往来的过程中，大企业因为拿不到一般发票或专用发票，进项税不能抵扣，徒增了税务成本。针对这两类企业，笔者认为：

2.1.1 第一类企业的做法是一个筹划的误区。增值税是一个中性的税种，如果是管理科学、核算精确的小规模纳税人，其专用发票可由税务机关核准后代开。而且盲目的选择增值税一般纳税人为购货单位不一定能节税。

2.1.2 第二类企业只要合法的进行税务管理，也可以降低税务成本。笔者认为，既然经常要和这些小公司和个体户打交道，大企业不妨在企业以外再开个个体户。这样，当需向大公司采购时，就用自己一般纳税人的身份；当需要向小公司或个体户采购时，就用自己个体户的身份。因为作为个体户：① 可以不建立帐簿(零散繁杂的业务对建账的企业来说是一项麻烦的工作)；②定期定额征收税款(不用精确的算出收入支出，税务管理简单)；③无须收取专用发票(可以与各种客户往来)。

2.2 企业购货规模与结构的税务分析、管理及筹划。企业在生产经营活动中，往往会非常重视其产销规模与结构，而对其采购时的购货规模与结构没有予以应有的重视。同产销规模与结构一样，购货规模与结构存在一个大小与合理与否的问题。市场需求决定了企业的产销规模和结构；而产销规模与结构又制约着企业的采购规模与结构。①企业不能花钱购进利用率低下甚至闲置的产品，存货管理的要求便是以最少的资本控制最大的资产。②我国是属于生产型增值税国家，购买固定资产的资金是需要计征增值税的，所以为了减轻税负，为了有效利用资产，企业应该依据市场需求及自身的生产营运能力确定一个适当的采购规模和合理的采购结构。

2.3 企业签订经济合同时的税务分析、管理及筹划。企业在采购环节最重要的一步就是签订经济合同，合同一旦签订，就必须按照上面的条款进行相关的经济活动。也正是因为其重要性，签订经济合同时的陷阱也很多。这里，我们就与税务相关的两点问题作简要地分析：

2.3.1 分清含税价格与不含税价格的税负。签订合同时，要明确价格里面是否包含增值税，因为含税与不含税的价格将直接影响企业缴纳税额或抵扣额的大小。许多不懂得税务管理与筹划的采购人员只注意合同中写明的价钱的高低，却没有看清楚合同里面的价格是不是含增值税。

2.3.2 分清税法与合同法。采购固定资产是生产性企业采购活动的重要组成部分，涉及金额大，在签订合同时一定要十分谨慎，当合同中有关税收的约定与税法相冲突时，要以税法为准。

例如，企业为销售建材而购买了一间临街旺铺，价值150万元，开发商承诺买商铺，送契税和手续费。在签订合同时也约定，铺面的契税、印花税及买卖手续费均由开发商承担。按合同规定，企业付清了所有房款。但不久后，企业去办理房产证时，税务机关要求企业补缴契税6万元，印花税0.45万元，滞纳金5000多元。企业以合同中约定由开发商包税为由拒绝缴纳税款。但最后企业被从银行强行划缴了税款和滞纳金，并被税务机关罚款。

税法与合同法是各自独立的法律，税务机关在征收税款时是按照税法来执行的，在我国境内转让土地、房屋权属，承受的单位和个人为契税的纳税人。在上面的案例中，买房的企业就是契税和印花税的纳税人，是缴纳这些税款的法律主体，而企业与开发商所签订的包税合同并不能转移企业的法律责任。

开发商承诺的契税等税费，意思只是由开发商代企业缴纳，在法律上是允许的。但当开发商没有帮企业缴纳税款的时候，税务机关要找的是买房的企业而不是开发商。所以在签订经济合同时，不要以为对方包了税款就同时也包了法律责任，对方不缴税，偷税漏税的责任要由卖方承担。

2.4收取发票时的税务分析、管理及筹划。发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，在经济活动中拥有重要的地位。在生产性企业采购环节有关发票的税务分析中要强调的两点问题就是：

2.4.1 一定要索取发票。有些企业采购人员贪便宜，在采购原材料时为了优惠的价格而允许卖方不开具发票，以为为企业节省了成本，其实不然，企业很可能因为没有发票而大大的增加了成本，得不偿失。因为：①发票是消费的合法凭证，有什么消费纷争可以发票为凭据；②若企业要缴纳增值税，专用发票可以用来抵扣所采购原材料的进项税额；③在缴纳企业所得税时，有发票也可以使这部分材料的成本在税前扣除。

2.4.2 一定要取得正规发票。有些企业平时规规矩矩，认真纳税，结果因为做生意交往的供应商偷税而多缴许多冤枉税。其实，主要问题在于对方提供的发票可能违背税务法规，企业取得的发票不符合规定，不能抵扣增值税，不能在税前作为成本费用。

在收取发票时，要重点留意的事情有五件：①发票是否真是；② 发票上所列金额是否属实；③发票上所列货物名称是否属实；④发票抬头是否正确；⑤发票专用章是否正确。

偷逃增值税的手段一般是代开、虚开增值税发票，甚至制造假发票，跟这样的供应商做生意，非常容易成为对方偷税的牺牲品。所以如果有不对头的发票，一定要拒收，必要时向税务机关举报。

参考文献

[1] 《读案例学税务管理》：曾建斌著，广东经济出版社，2004年5月

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[关键词] 农业高新技术企业；供应链；采购；优化；模糊

[中图分类号] F253.2[文献标识码] A[文章编号] 1006-5024(2008)02-0015-03

[作者简介] 刘巍，中国农业大学人文与发展学院副教授，博士，研究方向为农业企业经营管理。(北京 100083)

一、引言

目前，供应链管理已成为许多企业降低成本、提高竞争力的重要手段。对于生产型农业高新技术企业也可以通过供应链管理来降低成本。生产型农业高新技术企业中除了研究与开发的投入之外，采购成本占产品总成本的比重最大，它对企业的生产利润会产生直接的影响。通过控制和降低采购成本，可以使生产型农业高新技术企业的产品成本降低，最终达到企业利润增加，提高农业高新技术企业的竞争力的目的。本文将对生产型农业高新技术企业供应链的采购优化模型进行研究。

二、模型建立

生产型农业高新技术企业供应链中存在着许多不确定性因素。有些参数往往由于多种因素的影响而难以确定，如原材料的需求量受到自然条件、市场需求等因素的影响，通常使用“原材料的需求量在a吨左右”这样的模糊语言，因而在建模时将其作为模糊参数更符合实际情况。在本文中，将原材料的需求量和各供应商的生产能力均看成是模糊数，采用模糊的定量模型来描述问题。

在现有的n个供应商能够满足生产型农业高新技术企业原材料供应的前提下，给出多供应商和多生产型农业高新技术企业的模糊线性规划采购模型。

模型中的符号意义如下：

下标i表示供应链中供应商的数量；j表示农业高新技术企业的数量。

决策变量：

xij：0-1变量，表示第i个供应商是否被选为第j个生产型农业高新技术企业的供应商(1-选，0-不选)。

yij：表示第i个供应商给第j个生产型农业高新技术企业运输原材料的量。

常数：

Ei：表示向第i个供应商购买原材料的模糊量。

Mi：表示第i个供应商的模糊生产能力。

cij：第i个供应商给第j个生产型农业高新技术企业提供的单位原材料的价格。

pij：第i个供应商给第j个生产型农业高新技术企业运输原材料的单位运价。

约束条件(2)表示各供应商给企业的供货量应该等于运输原材料的总量。约束条件(3)表示实际运输的原材料的总量不大于第i个供应商的模糊生产能力。

这里，分别用三角模糊数Ei1，Mi2，Mi3)表示生产型农业高新技术企业对原材料的模糊需求量Ei，用三角模糊数(Mi1，Mi2，Mi3)表示各个供应商的模糊生产能力Mi。由于存在模糊参数，使目标函数(1)和约束条件(2)和(3)均没有明确的意义，在国内外一些学者研究的基础上，可以将模型进一步表示成下面的机会约束规划模型：

其中，Pos{・}表示{・}中事件成立的可能性。模型中目标机会约束(6)表示所求的目标值c应该是在置信水平α下所取得的最小值；机会约束(7)和(8)表示约束得到满足的可能性至少应达到给定的置信水平β和γ。

三、模糊约束的清晰化

对于这种求解模糊机会约束规划的一种方法就是把各机会约束转化为相应的清晰等价类。下面对模型中的几类机会约束的清晰化分别加以讨论。

由上面的讨论可知，在将原材料的需求和供应商生产能力均看成是隶属函数已知的三角模糊数的前提下，原模型的模糊机会约束均可转化为各自的清晰等价类：

该模型是确定性模型，下面讨论清晰化后模型的求解。

四、模型求解

上述模型是一个0-1规划模型，对于这个模型的求解，我们可以采用0-1规划的隐枚举法来求解，将原模型转化为下面的形式：

这样，我们就可以采用0-1规划的隐枚举法来求解。具体解法如下：

(1)令全部变量取0(因为目标函数的系数全非正，此时相应的目标函数值S=0就是上界)。如果此解可行，则为最优解，计算中止。

(2)否则，有选择地指定某个变量为0或1，并把它们固定下来(称为固定变量)，将问题分枝成两个子问题。

(3)继续分别对它们进行检验，即对未被固定取值的变量(称为自由变量)，令其全部为0，检查是否可行。如果可行，则它们与固定变量组成的解就是原问题目前最好的可行解(不一定是最优解)，不再分枝，其相应的目标函数值就是原问题的一个下界。

(4)否则，在余下的自由变量中，继续上述过程。经过检验，或者停止分枝，修改下界，或者有选择地将某个自由变量，令其为0或1，将子问题再分枝。

(5)如此下去，直到所有子问题停止分枝，或没有自由变量止，并以最大下界值对应的可行解为最优解。

五、模型的应用

本文从供应链角度出发，充分考虑了影响生产型农业高新技术采购成本的多方面因素，构建了“供应链生产型农业高新技术企业采购优化模型”，与其他模型相比，创新之处主要表现在以下几个方面：本模型综合分析采购中的多项成本因素，包括原材料成本、运输成本等，构建了多供应商多农业高新技术企业的采购模型；充分考虑了供应链中的不确定性因素，把供应商的生产能力、生产型农业高新技术企业的需求量看作是模糊的变量，建立基于供应链的不确定性的采购模型；不仅构建了优化模型，而且针对模型提供了一种切实可行的求解方法。

我国农业高新技术企业的原材料主要来自于受自然条件和外界环境影响大的农业，因此，供应商提供给农业高新技术企业的原材料的量就具有很大的不确定性，而且农业高新技术企业的生产受市场的需求影响非常大，从而导致农业高新技术企业对原材料的需求也具有不确定性。上述模型恰好能够解决两者的不确定性问题。我们以三个供应商为两个农业高新技术企业提供原材料为例，建立模型如下：

根据前面所述的模型求解方法进行求解，我们就可以得到在成本最小的情况下，每个农业高新技术企业应该向哪一个供应商购买原材料，购买的量是多少。这样就解决了由于供应商生产能力的不确定和农业高新技术企业购买原材料的不确定，而使采购过程难以进行的问题，使采购和运输过程成本达到最优化，节约资本。

以生物技术、信息技术为代表的高新技术正在促使世界农业发生巨大变化，并成为支撑各国农业发展的重要基石和提高农业竞争力的关键所在。当前，农业高新技术及其产业已成为世界许多国家竞相发展的重点，农业高新技术产业正逐步成为现代农业的新增长点。我国是一个具有特殊国情的农业大国，发展农业高新技术企业，促进农业高新技术产业化，对提高我国农业的国际竞争力，促进农业和整个国民经济的发展具有十分重要的意义。但是目前制约我国农业高新技术企业发展的一个重要问题是资金投入严重不足。据相关资料，我国农业高新技术企业资本金来源的57.1%为企业自筹，14.1%为银行信贷，国家投入为7.1%。当前解决农业高新技术企业的资金问题主要靠企业自筹资金，政府拨款、金融机构贷款也是获得资金的重要方式。运用本文的模型，可以保证农业高新技术企业的资金使用更合理，使决策更加客观、准确，使企业获得更大的利润，进而保证我国农业高新技术企业发展的可持续性。

参考文献：

[1] Liu Baoding and Iwamura K. Chance constrained pro-gramming with fuzzy parameters [J]. Fuzzy Sets and Systems， 1998， 94(2)： 227-237

[2]刘宝碇，赵瑞清.随机规划与模糊规划[M].北京：清华大学出版社，1998.

[3]程理民，吴江.运筹学模型与方法教程[M].北京：清华大学出版社，2001.

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关键词：计划管理；人才培养；管理考核

中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）06-00-01

一、加强计划管理的必要性

在市场经济条件下，企业间的竞争日益激烈，企业要生存、要发展、要增加企业市场竞争力等，任何一项生产经营活动都不能盲目、盲动，其经营过程和效果都必须处于可控状态。因此，计划是企业经营活动的基础，经营决策者为实现自己的意志和理念必须要不断的夯实和巩固这个基础，不断提高计划的科学性。大到国家预算，小到百姓生活，可以说“计划”无处不在。

二、加强物资计划管理的紧迫性

1.俗话说“兵马未动，粮草先行”。物资计划和采购供应管理工作对保障企业安全生产正常进行至关重要。市场经济时代，由于市场产品丰富，渠道畅通，加上市场不确定性和煤矿生产的特殊性，人们忽视或否定物资计划管理的作用，其后果：一是无法发挥计划管理的指导作用，导致不能保质保量地满足安全生产所需物资的按时供应；二是不能发挥集中采购的优势，临时计划增多，导致采购成本大幅上升。

2.计划管理的任务，总的来说就是根据生产经营的需要，通过编制计划对企业产、供、销、人、财、物等各种要素进行综合平衡，充分挖掘和利用企业现有资源和潜力，使企业的生产经营活动协调地发展，获得尽可能多的利润。

三、加强计划管理人员的培养

在竞争激烈的市场环境下，管理者通常是企业最重要的人力资源。不科学的计划还不如没有计划，它不能起指导作用，有时甚至起反作用，造成物资积压浪费现象比较严重。可以说，培养计划人员势在必行。

1.培养计划人员的责任感

能否切实保证生产供应、协调解决物资管理中出现的各种问题，特别是对突发事件材料急需的供应处理；能否降低成本，除了考验计划员的管理能力外，更重要的是责任感。

2.培养计划人员的紧迫感

“急生产之所急”绝对不能停留在口头，需要计划员身体力行地去做。没有一定的业务素质，不掌握相关业务知识，“急生产之所急”就只能是一句空话。

3.培养计划人员的基本技能

为了提高计划编制的准确性和有效使用周期，计划员应该做到“四懂、五会、四能”，所谓“四懂”是：要懂保生产的业务流程；懂得物资的性能和用途；懂得物资的消耗规律；懂得物资的采购周期。所谓“五会”是：会根据生产计划和消耗定额核算物资需要量；会根据设备的各种技术资料预测出设备的使用寿命；会根据物资的日常消耗算出物资的消耗规律；会根据消耗定额和采购周期计算出一定时期的经济订货批量；会利用物资储备缓解需要与供应矛盾。所谓“四能”是：要能看懂简单的设计图纸、要能适时掌握生产计划和实际进度、要能制定常用物资的消耗定额和储备定额，要能做出用料及市场预测。

四、加强物资临时计划管理

临时物资采购计划是指在正常的物资采购计划外发生的对某种物资的紧急需求计划，该计划从制定、采购到最后的供应都具有特殊性和紧迫性，按正常的物资采购计划处理已不能满足需要。那些由于计划工作不完善等原因造成的临时物资采购计划则会打乱企业正常的物资采购秩序，增加企业的采购成本，所以加强对物资临时计划的控制和管理就成为煤炭企业供应部门关注的重要问题。

1.减少不必要临时物资采购计划的产生

在临时物资采购需求中只有因煤炭生产技术条件变化而产生的物资采购是正常的，其它因预测分析不准确而产生临时物资采购需求都是不必要的。这就要求供应部门多加强与生产部门的协作，共同加强对需求计划的预测和分析，提高准确性，而不是各自为政。同时供应部门还可对生产部门的不必要临时物资采购计划制定限制措施，实行罚款或增加结算成本等考核办法。

2.加强对煤炭生产形势的预测分析

供应部门要经常对各厂矿的生产环境和进度进行提前分析和预测，估算对物资的可能需求量，从而及早制定物资采购计划，储备所需物资，在生产部门提出需求时及时供应。这要求供应部门不仅要会采购供应更要懂煤炭生产，做到生产预测和供应预测的协调统一。

3.加强对物资市场的预测分析

加强物资市场的预测分析是供应部门的基本工作，针对可能出现的物资短缺或涨价，供应部门应及早判断，及早决策，及早制定采购计划，把采购主动权握在自己手中，这些都需要采购人员具有敏锐的市场洞察力和分析力。

4.加强对供应商的评估和管理

临时物资采购计划最终要依靠供应商来供货，加强对供应商的管理和供应能力的评估工作是保障临时物资采购计划实施的重要环节。供应部门应对供应商的库存情况进行动态了解，掌握备案供应商总的供货能力，预测临时物资采购量的缺口，进而考察新的供应商以备急需，同时还应对供应商的信誉进行评估，防止供应商因紧急供货提高价格或附带条件。

5.制定切实可行的临时采购方案和规程

临时物资采购方案和规程的制定是临时物资采购顺利实施的保证。供应部门应该对供应商如何选择，价格如何制定，合同签订细则，如何加强监管等制订相应的管理办法并严格执行，以保证临时采购的高效和透明。

五、加强计划管理的考核

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摘要:企业的生产过程,既是产品不断形成的过程,又是各种物资不断被消耗的过程,马克思说过:“生产行为本身在它的一切要素上也就是消费行为。”这就充分说明了物资流通和生产之间的巧妙联系,物资管理作为现代企业管理的重要内容,是企业产生利益的关键点,现代生产型企业的物资管理是指为满足企业生产的需求,按照科学的管理原则,通过计划、组织、控制,对企业的生产过程所需的物资进行管理,其目的是实现企业利益的最大化。本文通过对现代生产型企业的物资管理做粗浅总结,建议生产企业能精确运用现代物资管理学精髓,转变传统经验主义,开创物资管理新局面。

关键词:生产型企业;物资管理;重要性;现状;建议

一、生产企业物资管理的重要性

“没有生产,就没有消费,但是,没有消费,也就没有生产。”物资管理对于生产企业具有非常重要的意义,进入市场经济时代,生产企业原有的计划经济体制下的物资供应模式已经越来越不能适应企业正常生产、经营的需要,物资采购周期过长、物资采购成本不断上升、物资结算时间拖延等问题已日益突出。如何建立新型物资采购管理体系,保证企业生产经营需求,降低成本,已成为企业管理者需要解决的首要问题。首先,企业的生产过程是一个十分复杂而又范围广泛的过程,每天都在消费着各种品种、规格、质量不同的物资,如果缺少任何一种物资,或者供应数量不足,不论是主要的原材料,还是次要的辅助材料,都会不同程度地影响企业生产活动的正常进行。如果供应的物资质量不合格、供应不及时、不配套,会给生产活动带来很大困难,反之,过量的无序供应还可能会造成物资的积压和浪费,为了保证企业生产活动的顺利进行,企业必须要实施有序的物资管理。其次,在一定科学技术水平下,自然界能够提供给人类利用的资源是有限的,这就要求人们有效的利用现有资源。如果全国所有的全民所有制企业从物资消耗上降低成本1%,一年就可为国家增加收入一百多亿元,如果这些企业减少不必要的物资储备,少占用2%的流动资金,每年可为国家节约流动资金百亿元以上。因此,重视和加强企业的物资管理是国家经济发展不可忽视的一个方面,加强企业的物资管理是提高企业经济效益的客观要求和重要途径。

二、现代生产型企业的物资管理的现状

1、 物资流通占用资金量大、利用效率低

近几年来,我国的生产型企业普遍加强了企业管理,但物资管理水平仍比较落后,企业的仓储积压严重,占用大量资金。有些企业没有根据营销计划和生产任务来编制企业物资供应计划,盲目采购,内部市场调剂少,重复加工购置多,企业物资未能科学合理地调配使用,物资积压使订货成本、购置成本、储备成本增加,资金占用过多,资金利用率较低,如何有效利用一切物质资源,减少或杜绝积压和浪费,使现有物资发挥最大的经济效果,是生产型企业需要亟待解决的问题。

2、物资管理体系不健全

管理是联结各种生产要素的纽带,生产型企业的生产过程具有环节多,连续作业、产量大等特点,生产过程所需要的物资不仅品种多,而且数量大,少则几百种,多则上千种,要想及时保证供应,不影响生产,并非易事,物资管理体系直接影响项目全过程,关系到生产的顺利实施,健全的物资管理体系对于企业的生产起到有效的推动作用。目前我国的生产企业普遍存在着物资规章制度不健全、不更新或不落实;物资采购行为不规范、招标采购流于形式;申报物资需求计划时余地过大;物资供应部门还存在大库存保供应的旧观念,对于生产单位申报的物资计划不做核对就按单采购,忽略了其挤占流动资金的一面;编制采购计划的采购部门编排的采购计划超出实际物资需求,将一些不需要的物资加入采购计划,以谋求私利,等等一系列问题,物资管理体系存在较大漏洞。

3、物资管理水平低

先进的科学技术和管理方法是推动企业前进的两个车轮,所以管理和科学技术一样,“本身也是一种生产力、是比劳动者、生产资料更高层次的生产要素”。物资管理作为企业成本控制的关键因素,在企业的各项管理中占据核心位置,但是,目前多数的生产企业并未意识到科学的物资管理也是一种生产力,多数企业没有一套完整的管理制度,物资管理水平较低。从事物资管理工作的员工参加过专业培训的人很少,专业知识差,业务处理不清,帐物不符,不能准确及时反映成本,其项目的生产经营与市场经济极不相称;企业对物资采购的执行过程缺乏监控,让素质偏低的采购人员盲目采购,违纪、违法,进人情货、在采购中捞好处吃回扣等现象时有发生,经济行为的不规范既造成材料质差价高,又影响企业正常的生产与安全,物资管理具有较大的盲目性。

三、对现代生产型企业加强物资管理的建议

1、完善物资管理体系

企业物资管理工作要对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制,其工作环节众多,是一项复杂的系统工程,该项工作开展的效果将影响着企业的生产与销售和企业的效益,现代生产型企业要实现规范与科学的物资管理,必须形成良好的物资管理体系。编制好企业物资供应计划、合理确定采购量、制定可操作的物资供应管理考核制度,同时要结合实际,适时修订、完善、健全已有的物流管理制度;要坚持物资采购归口管理的原则,由企业专门的采购供应部门负责所有的物资采购工作。这样有形成批量采购优势,在与供应商的谈判价格中占据强势地位,采购到质优价廉的材料,利于强化责任追究机制,减少错差、杜绝漏洞,提高采购工作效率;应遵循“货比三家、价比三家”的原则,严格按考察、论证、询价、比价的程序组织采购,避免采购的盲目性。同时要重视物资信息工作,加强对采购价格的监控检查和库存物资的平衡利用工作,追求最好的经济效益。

2、 制定物资供应计划

物资采购是物资管理的关键环节,它不仅是保证企业产品质量的需要,更是堵住企业经营“成本漏洞”和消除利润隐形流失的需要。物资采购计划是控制企业成本的重要环节,物资计划是在参考上年实际完成的基础上,根据企业的生产能力和市场需要,对企业所需各种物资做出预算,并经计划、生产技术等部门专业审查后编制出的计划,以杜绝盲目采购。物资供应计划主要包括计划期物资需用量、计划期的物资采购计划量、期末的合理储备量。主管部门要认真制定物资采购计划,检查计划制定依据、审批程序以及计划的合理性,有效降低材料库存,减少资金占用,检查物资需求计划是否按照生产计划和物资库存量来确定,是否符合计划申报、审批程序的规定,是否存在无计划、无需求的采购问题,是否充分考量现有有库存物资等,采购部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,严格执行材料采购计划,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购。

3、加强采购人员的职业教育和管理,

采购过程中存在着许多人为因素,在采购过程中采购者可以自由决定采购空间,除了在制度上规范采购人员,还要提高采购人员的自身素质,以采购人员的素质来保证物资采购的质量,杜绝采购人员个人为吃回扣拿好处而损害企业利益的不正之风。要实施领导干部回避制度,禁止领导干部和非物资采购部门人员参于物资采购,实行统一采购、统一供应、统一管理。

参考文献:

[1]阳明明.企业物资管理工作探讨[J].人民长江,2008,(7)

[2]杨德昌.从物资采购的重要性谈加强物资管理[J].船舶物资与市场,2008,(2):30-32

[3]金昌林.企业物资管理初探[J].铁道经济研究,2008,(3): 21-22

[4]高丽.加强施工企业物资管理浅见[J].山东煤炭科技,2009,(5):194-195

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关键词：计划；管理；集中；采购

实施集中采购是提升物资保障能力、实现综合运营成本最低的有效途径。集中采购有利于获得规模优势，降低进货成本和物流成本；有利于巩固与供应商的合作关系，获得供应商多方面的支持；有利于避免多头采购，实现资源的集中管理，避免物资的重复储备；有利于提高物资管理的标准化水平，促进资源的共享；有利于专业化分工，培育核心竞争能力；有利于推进招标、集体决策等诸多优势。通过对物资计划实行集中管理，可以充分利用库存资源，改进库存结构，避免积压和浪费；可以汇总一定时间内的物资需求，形成采购批量，更好地发挥规模采购优势；可以为采购工作赢得时间，选择有利的采购时机，制定合理的集中采购策略，在保障生产的同时，努力降低采购成本；可以统一计划管理标准，使其成为集中采购的重要依据。同时，我们也充分认识到不重视计划管理、随意上报计划等问题都会严重影响集中采购优势的发挥。因此，只有加强物资计划的管理，尤其是形成物资计划定期上报制度，才能有效规范物资集中采购管理，进而实现规模采购综合效益的最大化。

一、计划管理的超前性

石油专用管、煤炭、建材等大宗物资，具有采购金额比例高、规格标准比较好把握、生产消耗也有一定规律的特点。对于这类“原材料”性质的物资，通过加强统一管理，提前编制采购计划，推进实施集中采购，不仅能够满足油田生产需要，而且可以有效平抑价格、节约采购资金。在实际工作中，应注重抓好各方面信息的收集、整理和分析，以计划的超前性来保证集中采购的顺利推进。一是对生产需求进行超前预测。在大宗物资的计划编制过程中，提前与计划、设计、勘探、开发等部门，以及矿区事业部、电力集团等用户单位紧密结合，根据油田生产建设实际情况，研究近年来物资消耗规律和合理储备，对下一年度的物资需求进行分析预测，超前制定年度物资需求计划，从而为实施集中采购提供保障。二是对供应渠道进行超前确定。在年度物资需求计划编制完成后，应从统一供应商管理出发，采取电子商务、招标或谈判等方式，选择信誉好、质量高、服务优质的供应商作为战略合作伙伴。在签订供货合同时，一次性锁定全年供货数量和价格，在市场发生波动时供货价格遇涨不涨、遇降不降。三是对市场变化进行超前研究。近年来，国际国内原材料价格波动较大，必须注重对市场需求、价格走势进行跟踪研究，充分利用价格信息系统，结合库存储备周期等情况，选择适当的时机进行采购，有效平抑市场价格波动对油田建设成本的影响。

二、计划管理的主动性

在油田生产中，除了大宗物资外，一些设备、仪器、仪表等基建工程物资，虽然用量比较大，但专业性强、规格型号复杂、标准不统一，工程设计中选用的非标准产品过多，给实施计划管理、集中采购带来了很大的困难。对于这类具有“安装设备”性质的物资，必须综合考虑一次采购成本、长期运营成本和业务关联成本等因素，抓住标准化这个切入点，以物资管理的标准化来促进工艺设计的规范化，才能变被动接受为主动介入，从源头上统一产品规范，进而为计划编制奠定基础，实现批量集中采购。主要包括三方面的内容，一是工艺流程标准化。坚持标准化和实用性的原则，根据油田生产实际，对于联合站、中转站、计量间等油田基本建设项目，全面推行标准化工艺流程。二是产品设备标准化。要求设计部门对于有国家标准或行业标准的物资，直接进行设计选型，不得随意选用非标产品。三是设计规范标准化。目前，同一物资在不同系统、部门和人员中存在多个名称，给物资计划编制和集中采购带来一定的困难。针对这一情况，我们对具有相同功效的同类物资名称进行统一规范，做到同物同码、同物同名，促进了设计选型的标准化，实现了工艺设计与物资采购的紧密衔接，进一步提高了工作效率。

三、计划管理的探索创新

所谓零散物资，指的是在油田生产中应用广泛、品种繁杂、低值易耗的产品，具有需求预测困难、标准难以统一、社会化程度比较高的特点。对于这类物资，由生产单位层层上报需求计划，物资部门组织进行采购，往往会出现供应不及时的被动局面。为了既保证需求又不造成积压，应把计划管理进一步向前延伸，发挥物资供应商的积极性，探索实施物资超市化管理模式，实现对零散物资的订单式集中采购管理。

参考文献

[1]贾文江，陈杰.石油企业提高物资采购效率的方法[J].石油石化物资采购，2015，（3：65-67.

[2]朱彩娟.企业物资集中采购优势及过程控制分析[J].现代商业，2014，（32）：174-175.

[3]李瑞鹏.油田物资集中采购及改进措施研究[J].中国市场，2016，（32）：57.

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关键词：物资采购计划；准确性；分析；思考

中图分类号：F25 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）04-00-01

一般而言，制定物资采购计划做到数量准确、操作性强、储备合理，在确保企业正常运行的同时，最大限度地降低采购成本，使企业运行成本处于理想状态，为企业提供强有力的市场竞争力。

一、充分明确物资采购计划是物资管理的重要环节和控制物耗的重要手段

作为企业运行的关键就是物资供应，而物资供应的手段就是物资采购计划。我们有必要了解物资采购计划是怎样形成的。一般来讲，各生产厂矿根据年度生产经营任务推算出年物资消耗总量，上报主管物资管理部门。物资管理部门根据各生产厂矿进行物资需求汇总，并根据各厂矿历年物资消耗状况，结合现有库存、物资消耗定额等因素，制定出本单位年度物资采购计划。计划形成后，就将作为企业未来一年时间物资采购的依据，它具有很强的严肃性和权威性，企业的物资供应必须按照物资供应计划来执行。

企业生产成本的高低在很大程度取决于物资消耗量的多少，物资消耗与生产的产品数量存在着一定的比例关系，也就是说物资消耗越多，消耗定额就越高，生产成本也就“水涨船高”。据统计，有些产品，在产品制造成本中，物资消耗费用所占的比重一般可高达60%-80%左右，可见物资消耗数量对于企业至关重要。而计划本身所具有严肃性和权威性，可有效地控制生产单位的物耗水平。

二、充分掌握第一手资料是做好物资采购计划的基础

在一些企业，物资管理比较粗放，基本上是“管吃管添”的无序化管理，至于物资采购计划也是“纸上谈兵、装模作样”而已。在当前激烈市场竞争下，谁成本低，谁就掌握了主动，这恰恰与物资采购计划的准确性密不可分。在制作采购计划的前期要深入基层，开展调查研究。详细地掌握本企业在未来的一年时间里产品的产量、库存结构、设备运行状态、物资消耗定额等方面的资料，这样才能比较准确地核定出物资消耗的数量。

三、合理的库存结构是提高物资采购计划准确性的重要依据

“库存”在英语里面有两种表达方式：inventory和stock，它表示用于将来目的的资源暂时处于闲置状态。在库存理论中，根据物资需求的重复程度分为单周期库存和多周期库存。单周期库存需求也叫一次性定货，这种需求的特征是偶发性和物资生命周期短，因而很少重复定货。多周期需求是在长时间内反复发生，库存需要不断补充，在企业生产中多周期库存比较普遍。而多周期库存又分为独立需求库存与相关需求库存两种属性。库存结构的合理化是以最经济的发法和手段从事库存活动，并发挥其作用的一种库存状态及运行趋势。库存合理化包括以下内容：

1.库存“硬件”配置合理化

库存硬件是指各种用于库存的基础设施。实践证明，如果设施和设备不足，不但库存作业效率低，而且也不能对物资进行有效维护和保养。因此，库存“硬件”的配置应以能够有效地实现库存职能，满足生产和消耗需要为基准，做到合理配置仓储设施和设备。

2.组织管理科学化

库存组织管理科学化有几种表现：物资库存量应保持在合理的限度之内，既不能缺少，也不能过多；少了不能满足企业生产的需要，多了容易造成物资积压，不利于企业物资周转；物资存储时间较短，周转速度较快，能够满足企业生产需求，这就是科学合理的库存结构。

3.库存结构符合生产力的发展需要

从微观上说，科学合理的库存结构指的是在数量和储存时间上，库存物资的品种和规格的比例关系基本上是协调的；从宏观说，库存结构符合生产力发展的需要。合理的库存结构可以在降低储存费用和运输费用以及提供保证能力等方面取得优势，科学合理的库存结构是保证企业可持续发展的物资保障基础。

四、设备运行状况决定了物资采购计划准确性的高低

对于国有大中企业来说大型机械设备运行状况直接影响企业生产成本，同时也客观地决定了物资采购计划准确性的高低。比如：矿山用于运输的大型生产汽车，它的每条轮胎使用时间为4400小时左右，而每条轮胎的价格近万元。但是由于矿山开采不确定因素很多直接影响轮胎的使用时间。如：电铲作业后留下的铲窝，如不及时清理将给生产汽车的轮胎造成划痕甚至破裂，从而使轮胎的使用时间大大降低。如果不严细管理，加强控制，严肃考核，那么不仅物资采购计划的准确性受到影响，企业的生产成本也会居高不下，给企业造成经济损失。因此，在做物资采购计划的同时，必须充分考虑这些因素，计划才能做到准确合理。

五、从物资计划源头入手，引用数字化管理，努力降低企业生产成本

在物资管理中引入数字化管理，以系统控制论为指导，运用工业自动控制理论，以计算机网络技术为手段，通过规范工作流程，建立规章制度，整合管理资源，实现业务流程再造，力求做到管理业务透明化、管理层次扁平化、管理控制制度化和管理信息数字化。

1.在计划控制上，信息系统依据企业年度预算指标，按月均形成分类预算，限定月需求计划。厂矿(车间)上报月需求计划，经厂矿物资主管部门、厂矿长、财务科网上三级审核后上传计划到采购部门。超过预算的计划，信息系统自动锁定无法输入审核，保证当期计划的准确性。

2.在合同控制上，采购人员接到厂矿月需求计划后，不是简单的直接采购，而是首先利用库房管理系统，查询当时全部库存信息，进行利库处理。如无库存由计划人员确定招标采购方案，由采购人员在系统中起草机制采购合同文本，计划员任何人无权修改中标结果，必须由计算机管理人员负责更改基础资料。

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（一）编制合理的物资采购计划

在物资管理中，编制采购计划是首要环节，它是在实施采购行为前，对采购成本的进行的一种客观预测和估计，是对采购资金进行的一种合理规划。在物资采购计划中，合理地对采购资金进行了配置，规定了采购资金的相关使用标准，根据这些标准，可对采购过程中的资金使用情况进行有效的控制、监督，以确保资金使用的合理性。在物资采购数量方面，要加强计划管理，尽量做到采购数量的细致化、精确化，避免不必要的采购，降低采购成本。采购计划应当根据企业生产需要进行编制，所有的物资储备、采购都是为了满足生产需要。对各部门信息进行汇总后，再编制采购计划，可提高计划的科学性、精准性和可操作性。初期制定计划时，生产部门应当以用户需求、预期产量、生产能力等为依据，正确估算出物资的种类与数量，填写物资需求清单后报物质供应部门。物资供应部在阅读物资需求清单后，应当组织人员进行市场调研，掌握物资的市场行情及价格信息。流动资金信息由财务部负责提供，财务部通过资金净流量对采购计划规模进行控制。企业在汇总各部门信息后，统一编制物资采购计划，安排物资的采购、储存、使用行为。在制定计划后，计划的落实、监督工作均由物资供应部负责，可通过定期召开例会的形式，实现对采购行为的监督，以便及时发现和解决问题。

（二）降低采购成本

物资采购，是指在问价、比价基础上，使用资金从市场购入生产所需物资的一种行为。在采购物质的过程中，会涉及到多方面的成本构成要素：订货、购置。特别是购置成本，其在物资成本中占据了很大的比重，可直接影响采购成本的高低。在订货成本方面，企业要确保购入的是价廉质优的物资，必须事先充分了解行业动态、行业政策及最新行情，从而在采购时能处于主动地位，免受供应商片面之词的影响。在制定采购计划后，物资供应部就要开展市场考察，弄清不同供货商提供的物资品种、价格、质量、优惠活动等，多方比较后择优而用，以降低采购成本。对于供货商的选择，要建立相应的管理制度，对供货商进行考核和管理。首先要完善选择供货商的程序与标准；坚持落实索赔制度；采购结束后及时评价供货商；重视货物质量检验与多家供应商建立合作关系，通过这些方面的考核，来选取合格的供货商。在购置成本方面，一些供货商针对及时付款或购买量大的客户，会开展优惠活动，以快速回笼资金，在采购物资时，可通过批量购买或及时付款来享受优惠；一些季节性物资的价格，会随着季节产生变化，采购部门可选择在销售淡季购入物资，以节省采购资金；对于大宗设备或材料的采购，可采用竞争性谈判、招标采购方式；企业要选择信誉良好、诚实守信的供货商，签订长期合作合同，以保证货物质量，同时也可获得一定的价格优惠。

（三）合理发放物资

首先，要控制好物资的消耗定额。物资消耗定额的设置，可在正常生产状态下，控制物资的消耗量，节约生产成本。控制好物资消耗量就是控制好成本。在物资消耗定额控制中，要强化管理意识，实行全方位控制，杜绝物质的浪费和丢失。物资供应部在设定消耗定额时，要以各部门的材料消耗量为依据，不能设置过大的消耗定额。在生产过程中，要严格监督物资消耗情况。在企业中，只要是可以实施定额管理的部门、项目，都要采取定额管理措施，以控制物资消耗。其次，物资供应部在发放物资时，要认真核对定额，做好发放物资记录。实行定额管理后，各部门要对物资使用情况定期进行总结、分析，对于存在的问题要及时采取措施解决。针对管理不善、浪费、丢失的部门或个人，要严格落实处罚制度，对于管理严谨、物资使用节省的部门，要给予一定的奖励。

（四）降低物资储备成本

企业进行物资储备的目的，就是为了应对突况。针对不同的行业，其物资储备的要求也会有所不同，对于生产企业来说，其物资储备包括工具、原料、消耗性物品、劳保用品等。做好物资储备，能保证企业在物资短缺时期正常开展生产活动，增加企业利润。对于企业来说，必要的物资储备是有利于企业发展的，但也不可盲目地、大量地囤积物资。若物资储备量大于生产需求量，必将增加储备费用，包括保管费、仓储费、折旧损耗费、搬运装卸费等。针对有使用期的劳保用品、工具、原材料，还可能因储存时间过长，导致物资过期，无法使用。物资储备应当以“满足生产需要，物质储备数量最小”为原则。要降低物质储存的成本，很多企业都选择了“零库存”管理办法：

1、协作分包。

对于生产企业来说，很多的生产环节中应用到的材料，都可由供货方承包下来，让供货商与企业协作生产，以达到零库存目标。

2、代保管。

事先签订合同，让供货商将物资储存在企业的仓库中，企业在使用物资后结账，用多少结多少，实现零库存。

3、供货商配送。

采购部与供货商在合同中约定，企业在缺少物资时，供货商要及时、快速地配送物资。这样一来，货物就会在供货商和生产线上流转，而不用通过仓库储存，实现了零库存。

二、总结

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一、物资人才队伍及工作现状

材料科现有人员五名，其中科长1人、材料员2人、管库工2人，平均年龄48岁。目前材料科承担三条线路等八个车间及三个公司的日常生产所需材料的采购供应和配送工作，其中房建维修设备换算总量为200万h㎡,给水设备换算总量为2400公里。2012年共完成物资采购任务万元，2013年1至7月己完成物资采购任务万元，占年度计划的37%。

二、物资采购管理中存在的问题

1、物资人才队伍不能适应物资采购管理工作的需要。一是人手不够，现有材料科五名人员难以承担当前繁重复杂的物资采购和物资配送工作。二是材料科人员平均年龄48岁，已经处于老化阶段，需要配备年轻人员，才能适应物资采购管理发展的需要。

2、配送滞后现象时有发生。由于存在点多线多及加上零星采购等诸多问题，给材料科物资采购工作带来很大困难，造成物资配送滞后现象时有发生，影响了段生产工作的正常进行。

3、物资采购计划分散不及时。由于物资采购计划分散不及时，使得材料科不能提前做好物资采购的准备工作，常常是临时抱佛脚，降低了物资采购和物资配送的效率和质量。

三、解决存在问题的几点建议

1、加强材料科力量。要针对材料科人员少、年龄老化的实际情况，适当加强材料科的力量，建议把材料科人员编制从5人增加到7人，增加人员要年轻，以确保材料科能够按照段的要求，全面做好物资采购管理工作。

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关键词：企业；物资管理；问题；对策

中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）06-00-01

随着现代化企业管理，以前的企业物资管理模式不能适应市场发展，对物资进行管理是社会化大生产的需要，要想使企业在市场竞争中处于不败之地，就必须有良好的物资管理流，利用信息网络手段实现科学的管理，是决定企业经济效益大小的决定因素。

一、企业物资管理存在的问题

1.企业物资管理计划制定中存在的问题

管理的重要职能是计划职能，对未来的活动进行的预先筹划这就是计划，管理者对要实现的组织目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排这就是计划职能。它包括计划、采购、验收、付款、供应、保管等方面，物资采购计划是首要的重要的环节，他与物资管理的其它内容互相联系互相制约，起着承上启下的作用，企业生产要想保证一定的节拍就必须要有足够的物资做保。市场经济条件下，一切以市场为中心，以满足顾客的需要作为企业组织生产目标，是企业一切工作的出发点，物资采购计划订立的是否合理，采购的物资能否满足生产的需要，是否使库存积压或短缺，计划编制就尤为重要。现阶段，企业计划的编排存在主要问题是仍然存在计划经济的模式，严重的影响了企业的资金周转，导致储备资金过大，影响企业的经济效益。

2.采购人员的素质亟待提高

现代企业管理制度下，传统的计划经济管理物资采购计划由国家统一调配统一管理已经很难适应市场经济要求，市场瞬息万变，企业生产计划要按照客户订货要求来组织生产，采购过程中合同签订的内容、数量、规格等一系列问题以及供应商的交货日期能否保证等都存在诸多的不定因素，这些都需要采购人员有良好的素质去应对，采购人员首先要有良好的技术素质，要掌握物资材料性能、功能的相关知识，其次更要有良好的抵制来自各方面的物资诱惑的能力，要有识别不符合国家法律法规要求的能力，以免给企业造成无法挽回的损失，影响企业的经济效益，这些都是现阶段物资采购管理中需要解决的问题。

3.库存管理需上台阶

管理人员对库存动态掌握的不及时，影响计划采购人员计划编制的准确性。首先，财务人员要与库管人员定期核对库存情况、账、物、卡相一致，建立库存管理制度，建立管理人员规范和管理流程，做到有章可循，加大物资管理力度，提高库存的管理水平，使库存资金降低到指标范围内，一般情况下，物资采购量=库存量+本期物资需求量-期末库存量。其次，库存物资的保管问题，对有些有色金属需要特殊的管理，定期地要做防腐防锈保养，对有些贵重金属要单独建账，加强和完善库存管理。

二、要从以下几方面做好企业的物资管理工作，做好采购计划的编制工作

物资采购计划是企业生产经营中一个重要的环节，要根据企业的生产销售计划和库存情况确定物资采购计划目标，根据生产计划目标编制采购计划。计划本身就是一个过程，为了保证计划编制内容的合理性和科学性能够满足生产需要，计划的编制必须采用科学的程序和方法。确定目标，分析环境，拟定可行性计划，重点突出，制定主要计划，可采用ABC分析法、滚动计划法、环境分析法等，使计划真正成为是为实现组织目标服务的，真正起到计划的桥梁作用，为组织和控制管理活动下良好的基础，计划工作是有秩序的，物资采购计划制定完后就要组织采购计划的实施，物资市场竞争激烈，变化复杂，不可控因素多，物资计划的难度更大，企业不但不能减少计划重视度还要加大计划的执行力度以不变的采购计划应对市场变化，维持计划的相对稳定性。

加强企业物资管理人员的队伍建设，提高职工的综合素质。一个合格的物资管理人员要认识到自己工作的重要性，明确职责，树立大局观念，把自己的工作与企业生存发展相联系，与时俱进，把好材料入库质量关，对入库的材料要索取相关的材质证书，不合格的材料坚决不予入库；把好物资储备关，以免造成库存积压和浪费，做好物资摆放工作，避免物资无序乱放。根据生产中长线物资的控制量变化及时向有关部门传递信息以便及早制定计划。企业物资管理从计划、采购、验收、供应等一系列工程计划实施情况，直接影响企业整个运营过程，对每一个管理过程节点进行监控并形成良好的运营体系，将以上各个物资管理的工作作为节点，从严控制节点入手做好产前，生产中的物资供应，是生产处于良好的运行中，保证企业连续的，节拍式的生产，减少不必要的等待时间，降低企业成本，加速资金周转有着十分重要的作用。建立良好的网络管理系统使物资管理跟上时代的步伐，物资管理工作是企业管理工作的一项重要内容，它的最根本的职能就是保证供应，所以建立良好的网络管理系统，能及时了解物资供应市场动态信息，掌握库存变化，急生产之所急，保证生产供应，节约人力、物力，降低采购成本，是使企业总成本降低，合理利用和节约库存资金，提高企业物资管理水平，使企业物资管理跟上时代步伐，是实现企业效益最大化的重要手段。

加强企业物资管理是提高企业经济效益的直接途径，企业既是生产过程和创造产品的过程，同时也是物资消耗的过程，提高物资计划管理的质量，保证物资采购供应计划按照目标实施，是企业生产正常进行的物质保证，是提高企业竞争核心力的要求，是树立企业形象的要求，要打造一个现代化的企业就必需要有一支不受任何外界干扰的强大的物资供应的队伍做坚实的保证，所以在市场调控的经济制度下，企业的物资管理工作对提高企业的效益就更凸现出其重要性，我们必须下大力气做好做实这项工作，为实现企业不断提升管理水平努力工作。

参考文献：

[1]闫丽娟.新时期企业物资管理之我见[J].China's Foreign Trade,2012(12).

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[关键词]物资；计划；采购；仓储；管理方法；经济效益

[中图分类号]F253 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2014）10-0031-02

物资是指企业在生产经营过程中所使用的各种设备、备品配件、原材料、工具、燃料、劳保品、办公用品等的总称。物资管理是指对企业生产经营活动所需要各种物资的采购、验收、保管、发放、合理使用等一系列计划、组织等管理工作的总称。在实际工作中主要进行：计划管理、采购管理、仓储管理、使用管理等内容。这些管理工作的好坏直接影响到企业的安全生产，关系到企业的经济效益，为企业安全生产提供物资保证。加强物资管理可以使企业降低成本、增加企业利润、促进企业快速发展，只有加强物资管理，才能经济有效地保证生产物资的供应，提高企业经济效益。省一分钱、增一分利，是我们企业经营的成本观，物资管理是现代企业管理的重要组成部分，做好物资管理工作，是保证企业生产正常进行的物资前提，是企业降低生产成本、加速资金周转、提高经济效益的最有效的途径。

1 健全的物资管理制度

物资管理是任何一个企业在管理中重要的组成部分，而好的管理来源于完善的规章制度。如《物资管理办法》、《废旧物资利用及处理办法》、《物资采购管理制度》、《物资招投标管理制度》、《物资出、入库管理制度》等。各个企业有各自的管理制度，而好的规章制度是企业做大做强，走向成功的重要保证。因此完善物资管理的同时，制订符合企业实际的、有针对性的各项管理制度，并规范运作；做到职责明确，实行绩效考评和工效挂钩的考核机制。通过考评和考核机制，全面了解职工完成工作的情况，提高职工的风险意识，转变工作作风，做到职责明确，各尽其责，对物资管理人员开展各种业务培训，鼓励自学专业知识，提高业务水平，适应现代科学化管理的需要。把物资管理工作纳入到制度化、程序化的轨道，做到人人有章可循，有章必循。从而确保物资管理工作的有序、高效、顺利进行，达到提升物资管理水平，降低企业生产成本，提高企业经济效益的目的。

2 科学有效的计划管理

物资计划管理是企业物资管理的首要环节，也是物资管理工作的基础。科学合理地编制物资供应计划，不仅有利于按时、保质、保量地完成物资供应，而且有利于加速资金周转，达到合理储备，降低物资采购成本，减少费用开支，提高经济效益。因此加强物资计划管理，一要提高对物资计划重要性的认识。二要运用科学方法科学编制物资需要计划。根据物资在生产建设中的地位和作用不同，合理制定物资的需要，为计划编制提供科学合理的依据。在计划制订之初，物资管理部门组织人员对物资市场进行调研，深入了解物资行情，掌握第一手的价格资讯；生产部门则根据生产现状，估算所需物资的数量、种类，呈报物资需求清单；计划部要根据生产部门所报的物资数量进行合理有效安排采购计划；财务部门则负责提供流动资金的详细信息，以资金净流量约束物资计划的规模。并且，计划制订之后，由物资部门及审计部门担负计划落实及监督的任务，通过定期的物资供应例会等形式，对物资计划的执行进行监督，发现问题及时解决。物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提，也是有效避免物资浪费的重要保证。

3 健全的物资采购管理

物资采购是物资管理的重要环节，它不仅保证企业安全生产的需要，更是预防企业利润隐形流失的需要。为此，实行大宗物资采购采用招投标，而金额、数量少的物资采用比价、限价等采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主流模式。在物资采购之前，要明确企业所需物资的数量、质量及技术参数要求，及时了解市场行情，同时对备选供应商的供货水平、技术能力、服务能力等进行深入调查，以确保采购物资质量及资质符合要求。做到同种物资比质量、同等质量比价格、同样价格比服务、同等服务比信誉的性价比采购。

在物资采购管理中不但要加强物资采购供货渠道，还要规范物资采购审批权限，对于零星的物资采购，同样需要价格监审，监审要事前监审，事后复查。在物资采购中，积极对物资实行招标和比价采购，扩大物资采购招标比价范围，严格控制议价采购、“关系”采购，要做到货比三家，做好市场调查，确保质量保证，价格同比较低，增加物资采购的透明度，实行物资集中管理。同时实行网上询价调查与市场调查同步，降低企业的物资采购成本，提高企业经济效益。

4 合理的仓储使用与管理

仓储管理是物资管理的一个关键环节，仓储管理的有效实施是企业物料配送的一个重要环节，也是企业增效盈利的关键。因此，一要做好物资入库验收，把好数量质量关。物资入库验收，是仓储管理工作的开始，物资到库后，必须经过保管员的严格验收才能入库。入库后应做好验收工作：验品种、规格型号、厂家或商标、质量、数量等。同时也要做好入库物资的保管保养工作。二要严格物资出库手续，完善发放制度。物资出库、发放是确保物资供应的需要，更是保证物资安全的需要。它的基本要求是：按质按最及时完成，严格检查领用手续，防止不合理的领用，严格按规章制度办事。三要做好台账记录，做到账、卡、物三相符。建立健全仓库保管卡和材料卡，及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态，这是加强仓储管理的基础。四要切实加强物资安全管理。物资的安全管理主要涉及物资的安全放置，防火、防盗，损坏等方面。五根据各个区域情况不同，有的企业可以实行零库存，有的最好不搞零库存，如我们海南矿业股份有限公司，因地理位置较偏、交通不太方便，重要备品备件有一定数量库存对企业及时生产是相当重要的。

5 严格执行易消耗物品管理

生产所需的物资最终是在生产过程中消耗，企业要根据消耗规律科学地制定物资消耗考核办法，并严格考核、奖罚分明。要不断增强物资的修旧利废意识，注重节约增效。各生产部门对于物资消耗，也要层层分解，责任到人，与绩效工资挂钩。

（1）在消耗使用过程中，首先制定合理的材料消耗定额和资金限额，对于主要材料，要认真按定额领料；对于辅助材科，严格按资金限额领料。

（2）组织物资发放。做好物资核减工作，物资到货后，积极与使用单位联系，督促物资及时出库，保持所进物资收取平衡，避免造成新的物资积压。

（3）杜绝物资外流，减少丢失浪费，引导和督促使用单位合理使用物资，严格管理物资。经常深入基层单位，掌握生产进度和物资消耗情况，对各单位闲置物资进行平衡调剂，积极组织废旧物资的回收复用，修旧利废，充分发挥废旧物资的效能，做到物尽其用。

总之，只有加强物资管理，从物资计划管理、物资采购管理、物资仓储和使用管理等各环节入手使物资管理工作更加科学、合理、规范、健全，才能降低物资采购与使用成本，有效保证企业正常的安全生产，从而更进一步提高企业经济效益。参考文献：