监理单位结算审核意见范文

时间:2024-01-31 17:55:08

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监理单位结算审核意见

篇1

第一条为规范政府投资项目管理,提高政府资金使用效益,合理确定和有效控制工程造价,根据《*县政府投资项目管理办法》(龙政办发〔20*〕109号),特制定本实施意见。

第二条本实施意见所称政府投资项目,按《*县政府投资项目管理办法》有关规定执行。

第三条县财政部门是我县政府投资项目造价审核的主管部门,负责对项目的概算、招投标文件、预算(标底、工程量清单)、合同、结算进行审核。县发改、审计、建设、监察等部门配合做好政府投资项目造价审核管理工作。

二、概算审核

第四条县财政部门应对项目概算进行审核并出具书面审核意见,概算超过估算10%(或100万元)以上的,项目可行性研究报告报发改部门初审并经县规划委员会审核后由县政府批准。

未列入年度政府投资计划的项目,应先按规定报批后再进行概算审核。

第五条县发改部门根据县财政部门审核的概算进行立项审批。

三、招标文件、预算、合同审核

第六条招标文件审核:县财政部门对政府投资项目的招标文件中涉及造价和结算的条款进行审查并出具书面意见。建设单位依据财政审核意见编制正式招标文件,正式招标文件(含施工图造价文件)须送县财政部门备查。

第七条预算审核:县财政部门对预算(标底、工程量清单)进行审核并出具意见。预算超批复概算的,须经县发改和财政部门审核后,报县政府审批。

预算(标底)未经县财政部门审核,或预算超批复概算但未经县政府批准的,不得进入招投标程序。

第八条施工合同审核:县财政部门对施工合同中计价和结算方式的合法、合规、合理性进行审核并出具意见。建设单位根据县财政部门审核意见签订施工合同,施工合同签订后须送县发改、财政部门备查。

四、过程造价控制及结算审核

第九条工程签证:建设单位对签证单应明确签证意见,除现场管理人员(二人以上)签字确认外,还应加盖项目建设单位公章并注明签证日期。签证内容应注明条数,且在最后一条后注明“以下空白”字样。

盖资料章、技术章等的资料一律不得作为结算依据。

第十条设计变更:工程项目设计变更的,须由建设单位书面通知原设计单位出具设计变更联系单和修改图纸,设计变更文件由设计人员签字加盖设计单位公章,并经项目建设单位、监理工程师审查确认。

因变更设计使投资超过项目概算5万元(含5万元)的,应向县发改部门提交书面报告,县发改部门会同建设和财政部门进行审核,由县发改部门出具审核意见;超过项目概算50万元以上(含50万元)的,经县发改、财政部门审核后报县政府资金联席会议审批。

第十一条隐蔽工程:增加造价金额在二万元以上的隐蔽工程,在隐蔽前,县财政部门应在接到通知的当天到现场参加审核确认。未经县财政部门审核确认的,不予列入结算造价。

第十二条材料价格签证:材料价格签证单要注明材料的名称、价格、规格、品牌、产地、使用时间,签证内容必须与实际相符,不得事后记录和虚假记录。严禁在结算审查时搞突击签证,核增工程造价,县财政部门对签证情况进行抽查。

第十三条材料采购:材料采购原则上不进行甲供方式。

第十四条绿化工程:以质量验证书和详细验收清单作为竣工结算依据,详细验收清单应按苗木名称、数量及规格逐栏填写清楚。

第十五条单独土石方平整(回填)工程:须提供县规划、土管测绘队或者法定社会中介测绘机构确认的土地原始标高及土地平整后现状标高的图纸。

第*条结算资料送审:结算资料须一次性全部送达县财政部门,未经县财政部门同意,不得在结算审核过程中补充核增造价的结算资料。

第十七条材料价格通报制度:各国有投资公司按季向县财政部门报送签证材料价格,县财政部门及时进行汇总通报。

五、管理与监督

第十八条政府投资项目审核以财政部门自审为主。竣工结算需委托社会中介机构审核的,应统一由县政府性投资项目监督领导小组办公室通过县招投标中心统一招标确定社会审核机构,县财政部门应对其审核结果进行全面复核。

第十九条政府投资项目竣工结算审核结果应抄送县审计部门,县审计部门应采取多种形式进行抽查复核,抽查幅度不低于10%。社会审核结果与复核结果不一致的,以复核结果为准。

第二十条县发改部门应参照县重大项目稽查有关规定对政府投资重大项目实行稽察。县行政监察机关应当按要求开展政府投资项目效能监察,把控制投资作为监察和稽察的重要内容。

第二十一条县财政部门、项目主管部门与项目建设单位应当有选择地对政府投资项目进行财政支出绩效评价,政府重大投资项目绩效评价报告应当报县政府。

六、罚则

第二十二条造价控制责任落实:各建设单位应建立健全项目造价控制各环节的内部管理考核和责任追究制度,明确项目管理的责任人。相关制度及责任人员名单及时报县监察、发改、财政部门。县财政部门在结算审核中发现责任问题,及时向县政府、发改、监察、审计和主管部门通报,由职能部门进行责任追究。

第二十三条社会中介监管:建设、审计、财政等部门应加强对项目设计、招标、工程监理、结算审核等社会中介机构的监管。参与我县政府投资项目建设的社会中介机构有下列情形之一的,由有关行政管理部门根据上级及我县有关规定,按职责分工将其列入不良行为记录名单,3年内不得承担我县政府投资项目的相关工作,县财政部门拒付其社会中介服务费。构成犯罪的,依法追究其刑事责任:

1、设计单位不按批复概算额度设计或发生重大差错的;

2、招标单位弄虚作假或工程量清单编制发生重大差错的;

篇2

一、签证的来源和使用范围

1. 工程现场签证仅证明工程现场发生签证事件的事实,是办理工程结算的证明文件。

2. 有明确的工程设计变更,但在变更发出之时,工程现场已按照原设计完成的部分或全部工作的事实证明。

3. 有明确的工程指令,需要根据现场完成的实际情况确定实施范围、程度、数量的证明。

4. 无明确的工程指令,但需要承包单位完成的合同范围以外的确实应该给予补偿的工程事实。

5. 无明确的工程指令,但承包商未按照合同范围内的工程量或事件进行完成的剩余部分的工作。

6. 由工程部或公司相关管理人员直接安排承包单位完成的与承包单位直接相关的或与现场管理有关的工作。

7. 为日后进行结算支付费用而证明的现场实况的工作。

8. 其他需要工程项目管理证明的事实。

二、 签证的完整性要求及填写要求

(一)签证整体完整性要求

1. 一份完整的签证资料应包含:签证事实发生日期、完成日期、提交日期、执行签证事实的依据(书面文件附后)、签证事实及完成情况简述、工程量计算书(计算量较大的附后)、工程量、必要的现场图文声像资料(附后)、承发包等各方人员的签名及印章等相关内容。

2. 签证一般情况下为一式四份,建设方(合同预算部)两份、监理、施工方各一份,如另外需要可进行复印作为副本留存,但不作为结算依据;如签署文件较复杂或其他情况,可以用一份签证作为审核流程使用,但在审核完成之后,由发包方统一进行复印,复印件加盖发包方相关印章,相关负责人在复印件上签字认可,原件存放于预算部后下发,可作为原件使用,与原件同等效力,否则不作为结算依据。

3. 承包方上报签证单当中除签字格之外的其他图文均应为机打,对于现场实测等记录性的无法机打的图文资料应书写认真,表达清晰。

(二)签证表格的填写要求

1. 工程名称,书写内容应与合同内容相符合。

2. 施工单位,承包方的全称。

3. 签证单编号,以001开始顺序编号。

4. 工程现场签证名称,描述签证主要内容。

5. 执行签证事实的依据,描述指令类别、编号、主要内容等。

6. 签证事实及完成情况简述,描述签证主要工作内容和完成验收状况。

7. 发生时间,填写签证内容开始施工时间。

8. 完成时间,填写签证内容施工完成现场经监理及工程部等相关验收合格时间。

9. 上报时间,填写承包单位把签证资料上报到监理方的时间,如非第一次上报,填写最终上报时间,由监理单位在其后边填写初、再次上报时间。

10. 序号,按照顺序号编排。

11. 工作内容,其各项名称应与工程量清单报价当中项目内容相关名称相符合或是对相关事件的详细描述。

12. 工程量计算,填写工作内容的工程量计算书,对于复杂或较多的计算书附后。

13.单位、数量,应与相关定额当中的单位相符合。

14. 备注栏,补充记录每个分项或事件的内容。

15. 审核意见栏,由各相关单位、相关部门的人员签章,承包商、监理单位应加盖公章或认可的项目章。

16. 必要的现场图文资料作为附件,附件应各方签字认可。

三、 签证的程序及相关说明

(一)一般事件常规下的签证流程

1. 签证事件完成(现场隐蔽工程须在隐蔽前)承包方组织资料上报监理监理初审相关承包方、监理、发包方等现场核验业主审批流程发放签证资料。

2. 签证事件完成,承包方组织相关签证资料上报监理单位。

3. 监理单位在其正常的施工技术资料及工程实体符合合同及相关规范要求的基础上进行初步核验,核验符合要求后上报工程部。

4. 工程部组织相关单位、部门并确定核验时间后共同在场进行现场核验。

5. 对初步核验结果在工程部、预算部、设计部(必要时)、监理方、相关承包方等各方签署意见后转发包方相关主管领导签署意见。

6. 审批手续完成的签证资料由工程部分发相关单位。

(二) 紧急事件及较小事件的确认

现场突发事件及较小的事件,由工程部相关人员现场协同监理单位直接认定。

四、 签证的时限及相关要求

1. 需要签证事件事实完成且符合相关要求后15日内承包方按照要求上报监理方。

2. 签证事件发生前的现场证明文件在事件发生前7日内承包方按照要求上报监理方。

3. 监理单位在收到上报的签证资料后于2日内初审完毕将符合要求的签证资料上报工程部,不符合要求的签证资料返回承包方,承包方于2日内重新上报,其重新上报次数不得超过两次,否则将视为自动放弃。对于上报资料不符合要求的签证资料,监理单位应对每次返回的签证资料上注明其原因,并自存一份备查;在重新上报符合要求的签证资料当中的相关备注一栏注明其初、再次上报时间。

4. 工程部收到初审签证文件后在5个工作日内完成组织相关单位、部门人员进行现场确认工作。工程部专业负责人至少提前24小时告知参与签证的各单位、部门负责人现场核验的具体时间。

5. 预算部相关人员对于工程量计算等事实简单,能够现场同时确认的即可确认,对于工程量及事件复核较复杂的内容的审核不得超过5个工作日。

篇3

第二条本办法所称政府投资建设项目是指开发区内主要使用财政性资金、政府专项资金(基金)、政府性融资资金以及其他财政资金的新建、扩建和改建的建设项目(以下简称建设项目)。

第三条开发区监察审计局负责开发区内建设项目的审计监督,依法对征地、拆迁、勘察、设计、施工、监理、供货等单位与建设项目直接有关的财务收支的真实性、合法性,进行审计或调查。

第四条拆迁项目主管部门对由开发区管委会确定的拆迁企业,会同国土规划局、监察审计局对拆迁企业房屋进行确权,对拆迁货币补偿安置共同审核。

第五条开发区监察审计局委托拆迁项目评价机构对拆迁项目实行全过程跟踪评价、分析和审核,对拆迁货币补偿进行调查和核实,并按规定出具评价审核报告。

第六条建设项目主管部门(建设管理局或社会事业局)应将建设项目的设计方案和设计图纸报送开发区项目审查办公室,开发区项目审查办公室重点审核该建设项目设计是否按照批准的规模和标准进行,设计是否具有经济性、合理性。

第七条建设项目主管部门应将建设项目的招标文件和编制的标底报送开发区监察审计局审核,开发区监察审计局有选择地对招标文件的编制、工程量的计算、分部分项的计价、项目措施费的计价和工程取费进行复核,有效控制标底。

第八条开发区监察审计局对建设项目的工程合同进行审查备案,重点审核建设工程合同的结算方式、工程量的确认、材料设备的供应和工程款的支付。

第九条开发区监察审计局对隐蔽工程比重较大的项目,工程变更较大的项目及超出招投标数额较大的项目,委托中介机构现场跟踪审计,开发区监察审计局进行必要的监督指导。

第十条建设单位应加强对现场管理人员及委托监理人员的管理,严格按照规定权限进行签证。建设项目的设计变更、现场签证必须由开发区建设管理局或社会事业局、建设单位、监理单位和施工单位四方共同会签,列入跟踪审计的建设项目,同时要有跟踪审计机构签证。

第十一条开发区监察审计局对建设项目实行以委托社会中介机构审计为主,必要时也可以根据工作需要聘请具有与审计相关专业知识且具有执业资格的人员实施审计监督。

第十二条施工单位在竣工验收一个月内将建设项目的竣工决算资料报送开发区建设管理局,开发区建设管理局初审后送开发区监察审计局。

第十三条送审资料的内容包括:招投标文件、中标通知书、工程合同、竣工图纸、设计变更、现场签证、竣工验收资料、工程量计算书、工程决算书等。

第十四条决算编制单位应对送审资料的真实性和完整性负责,所有签证资料必须原件报送。资料送审后,未经开发区监察审计局同意,任何单位和个人对送审资料不得补充、调整,各中介机构不得接收由施工单位提供的补充结算资料。

第十五条开发区监察审计局应根据中介机构审核进程会同建设单位、施工单位进行定案,重大重点项目需会同开发区建设项目主管部门进行定案。

第十六条开发区监察审计局根据中介机构的审核报告签发《基本建设项目审核意见书》,建设单位依据《基本建设项目审核意见书》结付工程款。在开发区监察审计局出具《基本建设项目审核意见书》之前,财政、财务部门预付的与建设项目相关的款项,不得超过合同金额的60%。

第十七条开发区监察审计局委托中介机构对建设项目决算进行审核,对审计核减额超过10%的建设项目,施工单位必须对开发区监察审计局作出书面解释,超过10%部分的审核咨询费用由开发区财政、财务部门从施工单位决算款中扣除。

第十八条中介机构接受项目审核委托不得有下列行为:1、接受同一工程咨询文件的编制和审核业务;2、将开发区委托项目转包或分包给其他单位或个人;3、接受被审核单位吃请及任何礼金、礼物。4、以个人名义接受委托。

第十九条开发区监察审计局应加强对中介机构受托建设项目审核工作的指导、监督和管理。对中介机构在工程审核过程中的违规、违法行为应及时制止,问题严重的中止及撤销其委托,并提请有关部门处理。

第二十条开发区监察审计局有选择地委托其他中介机构对由初审中介机构审核的决算进行复审,在复审过程中审计核减额超过3%的,超过3%部分的审核咨询费用由原中介机构承担。对有重大审计质量问题的中介机构,根据不同情况,取消其在开发区内1—2年的业务资格。

第二十一条社会中介机构对出具的《工程造价审核报告书》独立承担法律责任。

第二十二条政府投资项目审计中,审计人员应当客观公正、实事求是、廉洁奉公、保守秘密。审计人员、、、尚不构成犯罪的,依法给予行政处分;构成犯罪的,移交司法部门处理。

第二十三条对工作不到位、弄虚作假而造成质量问题和经济损失的监理单位,由开发区项目管理办公室和开发区监察审计局确定扣除部分监理费。

第二十四条社会中介机构的建设项目咨询费用参照物价部门规定的收费标准执行。咨询费用由开发区监察审计局统一支付,列入工程项目经费。

第二十五条开发区监察审计局应当每年向开发区管委会报告建设项目审计结果,并依照法律法规、规章规定向有关部门通报。

篇4

【关键词】烟草商业企业;施工审计;内部审计;不足;对策

Study on the construction phase of the tobacco business enterprise project audit situation analysis

Xu Kun-ling1,Wang Jin-xin2

(1.Shandong Tobacco Board Audit Office Jinan Shandong 251000;

2.Shandong Jianzhu University Jinan Shandong 251000)

【Abstract】Auditing is an important stage in the construction phase of the tobacco business enterprise project audit. Through case studies, summarizes the tobacco business enterprises in the construction phase of the project audit audit focus, pointing out deficiencies in the construction stage of the audit and the corresponding countermeasures and suggestions.

【Key words】Construction audit;Tobacco business enterprise internal audit;Inadequate;Countermeasures

1. HZ市烟草专卖局综合办公楼工程基本情况

本次调研工程:公司综合办公楼工程位于HZ市长江路南侧,京九铁路西邻,框架结构,主体十六层,建筑面积12560平方米,外墙干挂石材与剥离幕墙相结合,楼顶铝塑板格栅造型,整体设计高雅大气,外观美观,工程2008年12月25日开工,于2012年3月10日竣工并交付使用,目前竣工结算已完成,最终决算价为:51120000.00元。

2. 审计基本情况

2.1 审计形式:以内部审计为主,委托合作的内审机制。

2.2 跟踪审计工作开展情况。

(1)派专人常驻工地现场监督与服务。跟踪审计工作开始后,审计中介机构委派了一名技术能力强、职业素质高的工程技术人员常驻工地,从造价的角度参与工程监督。一是对施工过程进行现场监督,重点控制设计变更、隐蔽工程等关键环节,对每个设计变更、现场鉴证等进行技术把关,全程参与隐蔽工程验收工作,发现问题及时提出改进建议,现场整改。二是参与综合办公楼材料价格的考查,认真做好进场材料的检验工作,通过检查钢筋、水泥等材料的合格证、质保书、钢筋炉号等,严把材料验收关。三是参加工程项目的重大会议及监理例会,提出咨询意见或建议,协助业主规范共曾项目的管理工作。

(2)审计中介机构及时提供咨询服务。一是协助HZ市烟草专卖局签订施工合同,重点审查合同具体条款的合理性、合法性、全面性及有效性,对工程款的结算方式、支付方式以及工程质量、工程进度等条款进行反复研究,防范合同执行风险,从源头上保证了烟草商业企业的合法权益。二是参加与造价控制有关的审计事项会议,参与烟草商业企业与施工单位工程索赔和设计、技术、材料等变更洽谈,及时为烟草商业企业提供咨询意见。三是协助烟草商业企业审核招标文件。在后续招标过程中,委托单位技术人员参与审核了消防、机房、综合布线、中央空调、电梯设备等项目的招标文件。通过审查招标文件中所列示的有关评标要求及评标标准的合理性、规范性,对于不合规的内容或文件漏项及时予以纠正,避免因招标文件不规范而导致招标工程被动、招标人与投标人发生纠纷等问题的发生。

图1

(3)审计中介机构及时办理工程价款审核。一是做好建设工程的拨款审核工作,每次正式拨款前,审计中介机构工程技术人员在内部审计部门的指导监督下,深入施工现场审查工程进度情况,落实设备进场情况,落实与合同约定是否相符等,力求做到真实、公正。二是审核因设计变更、现场签证等发生的费用,相应调整造价控制目标。三是及时核定分阶段完工的分布工程结算,出具审核报告,作为支付工程价款的依据。

(4)审计中介机构认真进行竣工结算。由于办公楼工程设计专业性强,施工时间长,设计便更多,现场签证多,竣工结算工程量极大,审计中介机构工程技术人员通过认真翻阅各种资料,深入现场实地勘察,反复比较后,较好地完成了结算任务。

3. 施工管理阶段审计

在施工管理审计阶段中。

3.1 工程计量与价款支付审计。

工程进度款按照程序经过施工单位的申请及监理单位、HZ市烟草专卖局的审核通过。工程进度款的支付方式符合施工合同条款的约定。

3.2 工程变更及现场签证的审计。

设计变更的程序符合合同条款的约定,由建设单位、施工单位、设计单位和监理单位授权的四方代表签字;现场变更经监理单位、建设单位、施工单位的授权代表签字。工程变更及签证费用按照程序经过施工单位申请及监理单位、建设单位的审核并提供了审核意见。提供的工程变更、签证资料齐全有效。

【工程变更、答复通知单】【工程签证单】【工程联系单】

(见图1)。

3.3 材料与设备选购定价审计。

(1)在材料价格审计中,审计科、监察科等相关部门共同对材料进行市场询价,对市场调查价格浮动一定的比例来确定材料价格。

(2)对购进设备和材料进行验收,有着健全的验收、入库、保管及维护的制度。

(3)设备和材料零用的内部控制健全,领用手续完备。

3.4 价格调整的审计。

施工期间内,因人工、材料、设备和机械台班价格时,人工、机械使用费按照国家或省、自治区、直辖市建设行政管理部门、行业建设管理部门或其授权的工程造价管理机构的人工成本信息、机械台班单价或机械使用费系数进行调整;需要进行价格调整的材料,其单价和采购数由监理人复核,监理人确认需调整的材料单价及数量,作为调整工程合同价格差额的依据。

3.5 工程索赔的审计。

工程索赔费用按照程序经过施工单位、监理单位、建设单位的一致协商,决定对工期延误不进行索赔,双方当事人责任划分明确、合理。

3.6 工程管理的审计。

(1)对工程建设项目监理情况进行了审计,监理单位资质等级和业务范围符合相关规定,监理人员符合国家相关规定,与参与本项目的设计单位、咨询单位、施工单位、建筑材料、建筑构配件和机电设备供应单位及工艺设备生产单位等无利害关系。工程监理单位按照《监理规划》、《监理实施细则》履行其职责。

(2)对工程质量进行了审计。审计部门建立了现场签证和隐蔽工程管理制度,按规范组织了隐蔽工程的验收,对不合格项的处理适当;对不合格工程的原因进行了分析,责任划分明确,并要求施工单位进行了修补。

4. 审计不足之处

4.1 资金使用计划的审计。

在该项目中未对施工阶段的资金使用计划进行审计。首先应按照不同子项目划分或时间进度编制资金使用计划。在资金使用计划审计中:

(1)应根据应根据施工承包合同价、进度计划制定总的资金使用计划书及现金流量图表,并报相关部门审核,如有调整相关部门应重新审核。

(2)根据合同约定的付款周期,编制每个周期的资金使用计划,周期资金使用计划应根据工程进度、清单工程量及合同单价进行编制,并进行报审。

(3)周期资金使用计划应在总的资金使用计划下编制,并应划分明细,明细划分的程度应满足要求。

(4)资金使用计划如有调整,应在工程付款前重新报送相关部门、人员进行审核,以便资金的筹措和工程款的及时支付。

(5)资金使用计划应准确,应尽量保持与实际结算款相符。

4.2 投资偏差分析及纠偏的审计。

投资偏差分析是指在资金使用计划编制完成后,以资金使用计划为依据,对比实际值与计划值的偏差。当实际值偏离计划值时,分析产生偏差的原因,如工程变更、材料改变、质量事故、设计缺陷等引起的偏差,采取有效的方法进行纠偏。

参考文献

[1] 刘杰.对烟草行业管理审计的思考[J].中国内部审计,2005:19~21.

篇5

关键词:工程;项目建设;造价控制;分析;

前言

“全过程造价控制”是咨询公司与业主、承建商、监理单位、招标公司(或代业主)间的互动的服务与管理活动。管理的深度与精度来自项目的特点与业主的要求,管理的推进与完善来自项目各实施方的配合与监督,服务的质量来自咨询公司的人员素质与组织架构。整个过程应以以下思路展开:

确定控制目标建立管理层次制定工作内容 推进管理实施

1咨询控制目标:确保投资控制在批准的项目设计概算内。

1.1控制原则

(1)、建立以设计阶段为重点的建设全过程的造价控制流程。

(2)、实行主动控制、动态跟踪、链状台帐的管理手段。

1.2目标分解

主动控制:每一阶段都有一个造价管理方案,因应工程进度组织业主相关部门、监理与总包单位协调方案的实施与修正。

动态跟踪:因应不同的招标阶段、设计深化程度、施工完成情况,对材料价格、合同造价、变更价款予以询价、计量、修正等工作。

链状台帐:以合同管理为核心,形成招标与采购、合同与支付、变更与结算等链式数据库。

1.3控制过程

各阶段工程造价确定示意图:

1.4管理层次

2 造价咨询内容

全过程造价控制根据不同的阶段分别完成不同工作,各项工作虽相对独立,但应考虑连贯性。每一阶段工作为下一阶段提供基础数据,减少可能产生变动因素,后阶段工作应及时解决暂定项目或变更项目,将不同标段的计价原则统一,仍然不能解决的项目应预计风险,提出初步解决意见。

2.1设计阶段

2.1.1审核设计概算,分析概算编制范围、编制依据是否齐全、合理;概算项目设置是否全面、有没有漏项。

2.1.2审核设计概算的工程量计量是否与初步设计图纸深度一致,暂定项的设置能否函盖工程范围,保留金是否充足。

2.1.3材料设备价格是否符合当地的价格水平;设备规格、数量和配置满足图纸要求。

2.1.4工程建设其他费用是否符合国家、省、市政府的相关部门收费标准,是否符合该项目的实际情况。

2.1.5技术经济指标与同类型工程指标相比,是否相接近,差异原因。

2.1.6提供建筑材料、设备造价方面的选择意见,控制投资预算成本。

2.2招标阶段

2.2.1根据图纸深度、项目管理要求协助业主制定招标方案。

2.2.2协助招标单位制订招标文件,注意多专业、多标段的交接点及交接面划分、配合及衔接。

2.2.3对总包与分包工作内容的划分与费用计算,对甲供(控)材料来源、供应情况、价格的调查和对比。

2.2.4根据招标文件、工程特点、质量及工期要求,按甲方及国家有关政策法规的要求,编制工程量清单,要求:

项目的开列应严格执行国标规范;

结合工艺特点,工作内容与特征描述应符合施工要求;

考虑设计深度要求,便于设计变更计量调整;

根据初步的施工方案编制措施费用表;

避免相同项目重复出现。

2.2.5协助甲方组织招标工作:

(1)对招标文件提出造价管理条款;

(2)参加工程招标会议,向甲方或投标单位解释清单的内容;

(3)协助业主确定投标限价。

2.3 施工阶段

2.3.1施工过程造价控制

(1)在施工图设计完成后,根据施工单位的投标报价及施工图,编制施工图预算,与合同造价进行对比分析,确定预留金的剩余金额,作为该专业工程投资控制的依据。

(2)按实际的施工进度,定期到施工现场评估及审核承包方提交、监理工程师确认的已完成工程量申请报告,提供有效的本工程中期付款证明建议书;

(3)乙方对于施工过程的产生变更、签证,应及时对承建商造价分析予以审核,注明该工程量产生的原因及参考费用;

(4)根据有关的工程变更及签证,及时调整合同金额,包括如投资增减、工期影响等书面报告。未经确认的变更报价不得进行计量支付。

(5)协助设计单位、监理单位、业主共同审定因设计或市场变化等原因造成招投标时所定设备、材料的品牌、规格、型号等发生变化而引起的价格调整,并进行市场询价。

(6)按实际之工程变更数量,每月必须与施工单位核实上个月之工程变更金额,并在工程造价书内反映。

(7)在项目实施过程中,对可能引起的索赔的原因进行预测。审核施工单位提出的工程索赔,并进行协调,不能超越或违反合同原则;合理的给予签认,并报甲方审批。

(8)项目施工过程中,协助业主对因施工单位原因而造成的损失提出反索赔,如工期延误、工程质量事故造成的费用索赔。

(9)协助甲方提供阶段性投资分析报表。(另文详述)

(10)建立完备、齐全的各类计量支付台帐。

3.3.2工程竣工结算的审核

(1)承包商按合同规定完成全部的工程,按照国家建设部、省市建设管理部门颁发的《竣工验收证明书》后,提交竣工图纸及竣工技术资料、竣工结算书,经监理单位审核资料齐全,在收到资料后按工程需要进行全面审核,提出审核意见。

(2)与建设单位、施工单位共同协调解决所审核的结果。

(3)处理工程索赔文件,对合同规定可调整的金额,月(季)度计量支付中发生的暂定单价(金额)进行调整,包括合同条款规定的工程奖罚、补偿、索赔等费用进行确定,并纳入结算造价中。

3咨询项目计算依据

(1)初步设计图、招标文件、招标图纸、工程施工合同、协议书;

(2)工程施工图、竣工图、图纸会审纪录、施工指令;

(3)业务联系单、业主发文、会议纪要;

(4)承建商投标报价书、工程结算书支付核定表、索赔文件;

(5)国家法律法规以及造价咨询行业规范、工程项目所在地法定机构公布的费用定额及市场实际单价等有关数据。

4 咨询范围

4.1专业范围(包括但不限于):土建及装修工程、钢结构及幕墙工程、设备安装工程、外水电工程、道路绿化工程及其它项目内配套设施工程。

4.2造价范围:概算造价、预算造价、合同造价、变更造价、结算造价。

5 工作要点

服务方针为指导,根据不同时期工程特点制定工作细则;

质量为第一,所有技术人员必须认真工作;

以基本技术力量为主,根据工作量的变化调整人员安排;

5.1设计阶段

(1)集中各专业人员对项目特点、当地材料供应状况、劳动力市场进行分析。

提取各设计方案中的可比因素,分类整理,形成可量化数据,为方案的比选提供依据。

审核设计概算:编制范围应涉及工程各方面,并预计市场波动情况,考虑异地采购、集中采购因素。

5.2招标阶段

(1)各专业人员熟悉相关资料,提取重点、疑点,做好编审预备工作。

(2)分组分时期编制投资预算,并与施工图会审紧密配合。

(3)根据审定的概算编制工程标底及工程量清单,并根据施工图会审调整相关数据,配合审批工作。

回复答疑会提问,协助处理评标过程中有关工程造价方面的问题。

5.3建设实施阶段

(1)将中标情况记录分析,组织相应的工作小组,对口管理。

(2)根据招标要求、中标单位具体情况编制施工资金计划,注意资金流量大小平衡与可行性。

(3)根据现场情况审核施工单位的月度计量申请,并随时与资金计划对比,编写相应的资金完成情况报告,必要时,选派测量工程师驻场。

(4)根据月度计量情况编制分项工程结算,并与施工图预算对比,及时发现情况上报业主。

5.4竣工阶段

(1)整理各分项工程预算,整理施工过程中形成的对造价影响的有效文件。

穿插审核已竣工项目工程结算,配合业主的审查。

6工作质量保障计划与措施

选派与本项目有相应经验的技术人员参与工作,强调服务意识,整个服务过程严格遵守职业规范,严禁任何违法、不公正行为。虚心听取有关方面意见,积极改进工作。相关措施如下:

各专业人员严格执行工作细则,各咨询报告依据充足,有关计量清晰、明确。

建立多层次的审核制度,每份咨询报告须经过初审、终审程序。

采用多种审核方法,力求将误差减到最低。

保证相对固定的技术小组,负责人的调换需经甲方同意。

遇到工程特紧情况马上增派人员。

严格做好保密工作,最后汇总工作由责任人负责。

每项工作完毕做好总结工作,任何资料未经甲方同意不能交流发表。

加强当地造价站紧密联系。

7结束语

篇6

为进一步加强我县政府投资项目管理,建立健全科学的政府投资项目决策程序和组织实施程序,提高政府投资的质量和效益,根据国家和省、市有关规定,结合我县实际,对政府投资项目管理提出如下意见:

一、规范项目审批程序

(一)政府投资项目的界定。本意见所称政府投资项目,是指使用下列资金建设的固定资产投资项目:

1.财政预算安排的专项资金,包括纳入财政预算管理的专项资金;转让、出售、拍卖国有资产及其经营权所得的国有资产权益收入;土地使用权出让金;

2.政府性融资、利用国债资金、上级拨款和补助资金;

3.法律、法规规定的其他政府性资金。

(二)立项审批。项目单位应首先向县政府申请,待县政府批复后,再向县发改部门报送项目建议书,依据项目建议书批复文件分别向县住建、国土、环保、海渔、财政、科技等部门申请办理规划选址、用地预审、环境影响评价审批手续、资金审查意见、地震安全性评价或地震设防审核意见。

(三)可研审批。政府投资项目的立项审批按照项目投资额大小实行分类管理,统一由县发改部门负责审批。总投资200万元及以上的政府投资项目,审批可行性研究报告;总投资200万元以下、建设内容相对简单,资金来源基本落实的政府投资项目,只审批项目简介。项目单位依据项目论证情况向发改等项目审批部门报批可行性研究报告或项目简介时,需附县政府批复文件、规划选址、用地预审、环评审批、资金审查、节能审查、招标方案、地震安全性评价或地震设防审核意见等相关文件。发改部门负责组织论证(重大项目需邀请中介机构组织专家论证),论证后提出意见报县政府,经县政府审定同意后由发改部门按相关程序批复。审批权限属上级机关的,由发改部门负责向上级机关上报。

(四)初步设计审查和概算审批。经县发改部门批复可研的政府投资项目,由项目业主或主管部门通过设计方案招标方式确定设计单位。设计单位应按照可行性研究报告批准的估算投资、建设规模、建设内容和建设标准编制初步设计和项目概算。初步设计审查由县住建部门牵头,发改、财政等部门参加;概算由县财政部门牵头,会同建设、审计等部门联合组织审查后批准。概算投资超过可行性研究报告估算投资10%的,项目可行性研究报告应当重新报请原审批机关批准。

(五)下达年度投资计划。项目初步设计和概算批复后,项目单位向县发改部门申请下达年度投资计划。依据年度投资计划分别向县住建部门申请办理规划许可手续,向国土部门申请办理正式用地手续,向住建部门申请办理施工许可手续。

(六)县发改、财政、国土、住建、环保、海渔等部门要严格按照上述程序和规定,加强衔接与配合,确保各个工作环节按规定程序进行。对未取得规划选址、用地预审和环境影响评价审批文件的项目,发改部门不得予以审批。对于未取得审批手续的项目,住建、国土、环保、海渔等部门不得办理相关手续。

项目建设地点、建设内容、投资规模、环境影响等方面发生重大变更的,项目单位应到原批复机关重新办理审批手续。

需上报国家、省、市批准、核准、备案的建设项目,按照上级部门的要求办理。

二、加强项目招投标管理

(七)政府投资项目的勘察设计、施工、监理、材料设备供应等应依法实行公开招投标。项目业主单位在报批项目可行性研究报告时,一并编制项目招标方案,报县发改部门核准。凡未经发改部门核准招投标方式、范围及组织形式的项目,不得开展招投标活动,项目法人单位或项目建设管理单位不得组织设计,建设行政主管部门不得批准施工许可。

(八)项目公开招标由项目业主单位或主管部门选择招标机构组织实施,招投标必须严格执行《中华人民共和国招标投标法》、《政府采购法》等法律法规的有关规定。工程招标必须由县财政部门委托中介机构做出工程量清单及招标控制价,招标文件及招标合同必须由县监察、财政等部门审核把关。县监察、发改、财政等部门对招投标工作实施全程监督。

(九)对项目单项合同估算价在50万元以上、重要设备和材料等货物的采购单项合同估算价在20万元以上、勘察、设计、监理等服务的采购单项合同估算价在20万元以上,必须采用公开招标方式采购。上述标的额以下的项目,由项目法人单位或项目建设管理单位在县监察、财政、发改、审计、建设等部门参与监督下,按照《省政府采购非招标方式管理暂行办法》规定进行采购,特殊情况经县政府同意没有通过政府采购方式进行的零星施工项目,结算造价原则要按定额造价降5%的系数。

三、完善项目预决算和资金管理

(十)加强项目预算管理。政府投资项目实行预算审批制度。项目预算应包括项目建设所需的各项费用,财政部门依据政府投资项目计划和经审查批准的工程概、预算下达支出预算。项目预算一经批准,原则上不再进行调整。因特殊原因确需调整的,由项目业主单位上报县政府研究同意后,报送县财政局审核备案。

(十一)加强项目决算管理。项目建设单位在工程竣工验收合格后1个月内提供建设项目决算书,将完整的建筑安装施工决算资料送交县财政部门进行造价评审。项目实施的隐蔽工程必须由县财政投资评审中心人员签字确认。工程变更必须经项目建设批准部门、设计部门和财政投资评审中心确认后方可施工。对未按规定办理财务决算编制、审批手续和未通过竣工验收的,财政部门不得拨付预留的余额资金,不能办理竣工项目新增资产移交手续。

(十二)加强项目资金管理。凡属政府投资的所有项目资金,包括本级预算安排的资金、融资资金、部门及单位配套资金,全部实行专户管理,专款专用。县财政部门应建立相应的财务审核制度,对项目资金进行全过程的跟踪监督管理。

(十三)严格项目资金的支付程序。项目建设资金付款时,项目业主单位需向县政府提报拨款申请,县政府批复后,县财政部门按照工程进度及施工合同付款。原则上土建工程首付款按工程预算的30%拨付,工程完工审结后付至工程审定造价的60%,剩余工程款分两年付清。若采用其他付款方式的,项目业主单位须提报县政府批准同意。县财政部门要严格按照重点项目资金支付程序付款,未履行建设项目管理程序的项目不予拨付资金。

(十四)严格执行审计制度。审计部门要加强对政府性投资项目审计监督,实施全过程审计,包括项目跟踪审计、预算或概算执行审计和竣工决算审计。审计部门对建设项目竣工决算出具的审计报告和做出的审计决定,应作为建设项目竣工后财务决算的依据。

四、强化项目建设管理

(十五)实行项目法人负责制。政府投资项目按照国家有关规定实行项目法人负责制,依法组建项目法人。对不具备实行项目法人负责制条件的政府投资非经营性建设项目,由县政府指定项目主管部门作为项目建设管理单位,负责项目前期准备和组织实施工作,并承担项目法人职责。

(十六)完善项目合同管理制。政府投资项目的勘察设计、施工、监理和材料设备供应都应依法订立合同。合同签订前,负责勘察设计、施工、监理、材料设备的单位,应当依照招标文件规定向项目建设管理单位提供履约保证金,或由银行出具一定金额的履约担保函。合同必须经县财政部门审核后,由项目业主单位法人代表签字确认。合同标的不得超过确定的预算基数。

(十七)完善项目监理制。政府投资项目按规定与监理单位签订监理合同后,项目法人单位或项目建设管理单位和施工单位之间,与建设工程合同有关的联系活动应当通过监理单位进行。监理单位应当公正、独立、自主地开展监理工作,维护建设单位和施工单位的合法权益。

(十八)依法依规进行验收。政府投资项目涉及消防、人防、防雷、水土保持、环境保护、工程质量、安全生产等专项验收的,应由项目法人单位或项目主管部门组织有关行业主管部门依法验收。各专项验收应尽量联合办理。验收完毕后,按有关规定建档归档。未依法组织进行验收,或验收不合格的,不得交付使用,不得办理竣工结算手续。

五、健全项目监管机制

(十九)建立政府投资项目联席会议制度。由县政府分管领导牵头,县监察、发改、财政、建设、国土、环保、海渔、审计等部门组成联席会议制度,定期召开联席会议,分析研究项目规划、审批、实施中存在的问题,研究提出加强政府投资项目管理的对策建议,协调部署政府投资项目的联合执法检查等工作。

(二十)强化项目稽查制度。县监察、发改、审计、财政等部门要进一步强化工作职能,采用抽查、重点稽查、行业稽查等多种方式,加强对政府投资项目的全过程稽查。其内容包括:审批程序稽查、项目法人稽查、勘测设计稽查、招投标稽查、开工条件稽查、施工和工程进度稽查、资金使用和概算控制稽查、投资稽查、竣工验收稽查等。对稽查中发现的问题要责令其限期整改。对情节严重、造成重大损失的,要依法追究有关责任人的行政和法律责任。

(二十一)建立政府投资项目后评价制度。大中型政府投资项目交付试用期满后,县发改部门应会同财政、监察、审计等有关部门有选择地进行项目后评价,全面评价项目实施后综合经济和社会效益、建设投资项目的资金绩效、经验与教训等,提出对已实施项目和在建项目进行完善、对投资决策和管理进行改进的对策措施。

六、附则

篇7

跟踪审计一方面能够及时地对隐蔽工程进行现场审计,确保审计对隐蔽工程真实性与准确性的监督,大大地提高了工程建设的审计质量。另一方面因变更工程造成需重新组价的,由跟踪审计在现场根据实际情况审定,确保了变更工程计量与计价的准确、合理、合法,从而有效地控制了变更工程的造价。与监理单位“强强联合”,有利于实现工程建设质量、进度、造价控制目标。过去对工程造价实行事后审计,监理工作人员在工程结束后还要向审计组人员作较长时间的解释工作。实行跟踪审计之后,审计人员全过程进驻施工现场,对工程建设所涉及到的分部、分项进行跟踪和现场取证、验收。不仅有利于工程建设综合效益最大化,而且有利于监理人员能够投入更多时间、精力对工程建设进行管理。有利于规范建设市场。目前工程建设实行的“经评审的最低价”中标,必将诱惑个别企业“低价投标”,“低价中标企业”更希望在施工过程中通过工程变更等方式来获利以弥补“低价”所造成直接经济损失,这对未中标企业必将不公平。通过实行跟踪审计,对变更等工程的计量与计价增加了一道监督环节,既有利于建设单位节约投资,又有利于工程建设的廉政,更能有效抑制低价恶意中标的现象。跟踪审计既能及时纠正工程预算、工程结算和变更等影响工程造价的因素,又能通过审计人员认真、细致、负责的工作态度,制止或预防工程计量、计价的虚报、漏算与误算,还可以杜绝事后审计时建设单位与施工单位对隐蔽工程结算时相互扯皮等现象发生。

2跟踪审计架构

跟踪审计以“资金链”为主线,以控制“工程造价审核”为关键,以实现“全过程动态控制”为核心目标。工程建设是一个由多方参与的综合性活动,需要各项目参加者相互配合协调,使各项工作形成合力,确保工程建设顺利进行。同样跟踪审计工作也是一项系统工程,实施过程中必然受到审计项目管理各责任主体行为影响,协调好跟踪审计与各主体之间的关系,明确各主体之间的职责分工、理顺各主体之间的联系渠道是审计人员顺利开展工程建设跟踪审计的关键。跟踪审计受建设单位委托应与建设单位相辅相成,配合好建设单位起到审计监督作用,做到监督“到位而不越位”。跟踪审计作为独立第三人身份应与监理单位相互配合、相互制约并形成合力,施工现场管理应以监理为主,跟踪审计为辅。跟踪审计不直接干涉施工单位所从事的工程建设活动,主要是发现施工过程中出现的问题,提出合理化建议,并将建议和审核结果通过建设单位来贯彻实施。1)跟踪审计从工程建设的源头介入,即对前期决策、投资立项、工程设计、工程招标、工程合同、工程概预算等都严格把关,以避免竣工结算时出现无法纠正的问题和无法挽回的损失。2)审计项目组成员应常驻施工现场,参加建设单位的技术交底、设计变更、工程例会、施工组织计划、技术措施方案等重要会议,及时掌握工程建设质量、进度等信息做好会议纪要并存档。3)审计项目组成员应经常深入施工现场,通过“听、问、动、记、学”等方式,全面系统收集各类原始资料并及时梳理形成书面的第一手文字或图片等材料,动态掌控施工进度、工程质量。了解施工过程涉及的有关技术问题,熟悉工程计量规则和组价方式、方法,定期核对施工单位的工程内容、工程数量、工程质量并作好相关记录。4)审计项目组成员应按合同约定要求施工单位及时报送工程结算资料,并及时核定、存档。对于设计变更及增加的分项、分部工程所有的组价都必须先申报,经监理单位、跟踪审计共同审定后再作为工程竣工结算的依据。5)审计项目组成员应建立详细、全面、真实的“跟踪审计项目台账”,由审计项目组负责人及时、准确登记审计时间、工作纪实。“台账”一定要注重反映量化成果,使之成为能够全面反映跟踪审计全貌的工作日志。

3跟踪审计在施工阶段审计的关键环节

施工阶段是整个工程建设项目建设过程中最重要、时间最长、变化最多阶段。跟踪审计在此阶段属于查漏、防弊的一个监督控制机制。一方面要求跟踪审计检查项目相关单位和部门合同的履行情况及有无转包、分包现象,检查施工单位实际项目班子成员是否与投标文件一致、检查专业分包是否严格按照合同约定执行等。另一方面需要对工程进度款、主要材料价格认质认价、工程变更、现场签证、隐蔽工程等关键环节进行跟踪与审计。

3.1工程进度款跟踪与审计工程进度款正常拨付是保证工程安全、进度和质量的重要因素,同时,严格控制工程进度款的拨付,也是提高资金使用率,防止提前或超付工程进度款的重要手段。施工单位按照合同专用条款的约定编制当月工程量统计报表及月度工程价款结算书,经监理和建设单位审核确认后,跟踪审计人员本着实事求是原则,应先到施工现场查看申报工程量与实际施工进度是否一致,审核签证记录的真实性、合法性,审核工程所套定额是否与工程执行定额相符后出具审核意见并提供工程项目月进度付款建议书。同时跟踪审计人员应根据每月进度拨付实际情况建立台账,避免出现工程还没有竣工而进度款超过合同规定的数额。

3.2主要材料价格认质认价跟踪与审计主要材料(含特殊材料)、设备价格在工程造价中占较高的比重,因此对其价格的审计也是施工阶段的审计重点,主要材料和设备价格的确定目前主要有两种方式:一类是承包方提供材料和设备,由承包方材料员提供三个以上供应商(品牌、型号、企业名称及其它原始资料),由业主成立的价格审核小组会同监理方、跟踪审计方进行市场调研,通过网络、电话等多种方式进行市场询价,对所用材料的质量、价格进行确认,为结算审计提供详实真实凭据。另一类由发包方提供材料即“甲供材料”,对甲供材料跟踪审计人员应协助进行市场调研或提供咨询服务,并对其是否经过招投标程序进行审核。因施工阶段材料、价格繁多且不同时期、不同地区、不同企业其材料设备价格差异较大,一方面承包商提供的材料价格容易偏高、混乱,另一方面在四川工程造价信息上仅有部分品牌的材料、设备价格。因而业主方要求跟踪审计人员不定期进行市场调研,并建立相应的数据库,只有这样才能对承包方提供的材料价格及质量进行合理审计,同时也要求跟踪审计人员还要到施工现场抽查核实,防止施工单位以次充好、降低等级采购材料。

3.3工程变更、现场签证跟踪与审计工程变更涉及到设计变更通知书,现场签证记录、技术核定单、签证记工单等工程原始资料,这些工程资料作为所发生变更的原始证据,是反映工程变更的重要依据。因此跟踪审计必须对工程变更、现场签证等原始资料的真实性、有效性、时效性进行审核。同时配合建设单位,提出建设性的优化方案。

3.4隐蔽工程跟踪与审计工程施工中会涉及到大量的隐蔽工程,隐蔽工程量及组价的确定是否属实会对竣工决算产生直接影响,又由于隐蔽工程不可能复原和再现,因此也是最难监督、最容易产生争议。所以建设单位一方面要求跟踪审计随时深入施工现场,通过实地勘测(抄册),保存影像资料等方式形成隐蔽工程的原始资料并存档,另一方面要求施工单位不管隐蔽工程量多少,在封闭前三天必须通知建设单位、跟踪审计、监理单位等责任主体共同查验、取证记录并签字确认后方可实施并同步核定工程量,从而避免施工单位在隐蔽工程中出现以次充好、偷工减料、虚报高估和事后纠纷等的现象发生。

4体会

4.1跟踪审计是工程建设审计的关键由于工程建设审计需要收集众多的信息和资料,既包括实施、操作层方面,又包括管理、控制层方面,还包括市场信息等,跟踪审计人员既要及时全面掌握现场第一手资料,清楚招标、合同、施工、验收等各环节,又要进驻工地,通过深入现场、抄册、影像、参加工程例会、项目检查验收以及现场施工组织计划、进度计划、技术措施方案等全面了解安全文明施工、施工质量、施工进度等情况,为建设单位提供合理化建议,还需要掌握洽商变更的内容、产生原因等,对施工中材料变更、工程量变更、设计变更等进行及时的计算与核对,以避免日后可能的纠纷,为工程管理目标实现和工程造价的确定打下坚实的基础。

4.2审计方式方法需要多样化由于工程建设项目周期长,具有复杂性、多样性甚至于不可预测性等特点,决定了审计方式方法也需要多样化。审计成员应从审计对象的实际出发,加强审计队伍建设,整合审计资源,将事前预防、事中控制、事后监督高度融合,过程控制与重点部位控制有机结合,在工程建设审计过程中,从不同角度开展审计监督,加强对工程建设重要环节的监控。把握跟踪审计的重点关键环节,要把全天候的跟踪审计变为“重点关键环节”的跟踪,才能达到事半功倍的效果。

4.3注重内部审计、外部审计的合作与沟通工程项目审计工作涉及面广,具有政策性、专业性、复杂性等特点。审计实施中应充分重视与内部、外部审计的合作。既要加强与上级委派的工程审计机构的合作,又要紧密联系监理、工程验收等职能部门,还要注重与内部审计或经办部门的沟通,做好双向解释工作,只有这样才有助于审计工作的开展。

4.4落实审计整改,确保审计的监管力度根据审计结果,对存在的问题进行梳理并切实整改,及时控制风险。同时,加大审计整改力度,切实体现“以审促管、以审增效”。使审计工作能够有效地融入工程建筑管理工作的正常流程中,提高工程建设建筑企业的内审意识,加大审计工作的监管作用,提高审计部门的地位,确保审计作用的发挥。

5结束语

篇8

随着房地产市场竞争的加剧,为提高产品及企业的核心竞争力,房地产企业的成本管理工作的重要性愈来愈显著。在开发建设的整个过程中(立项、规划设计、建设、结算、销售)每一个环节的成本都要进行严格的和科学的控制和管理,尤其是在立项和规划设计阶段,所以,房地产的成本管理应该是全过程的成本管理,并且不仅仅要关注财务成本,而且要关注质量、工期等隐性成本,还要考虑消费者的消费成本。

(一)立项环节的成本控制

1、新项目立项时必须提交详细的《可行性研究报告》,《可行性研究报告》除应具备地块基础资料、周边环境及其发展趋势、合作方背景、合作方式及条件、初步规划设计方案、开发节奏及市场定位等基础内容外,还须包括以下内容(《可行性研究报告》详细内容详见《可行性研究报告指引》):

1.成本费用估算和控制目标及措施;

2.投资及效益测算、利润体现安排;

3.税务环境及其影响;

4.资金计划;

5.《竞投方案》(仅限招标、拍卖项目);

6.投资风险评估及相应的对策;

7.项目综合评价意见;

(二)规划设计环节的成本控制

1、规划设计单位的选择应遵循以下原则:

1)能由公司内部完成的规划设计工作,应由公司内部自行完成;

2)需委托设计院进行的规划设计工作,应采取招标方式,择优确定。

2、总体规划设计方案(必须包括建造成本控制总体目标,即目标成本:详见附录1-目标成本的编制与审核),应首先上报由公司领导牵头组织的“规划设计方案听证会”审查,获通过后方可进入下一设计阶段(如单体设计、扩初设计、施工图设计)。每一阶段都必须要求设计单位出具《设计概(预)算》,并在与上一阶段的概(预)算进行认真分析、比较的基础上,编制我方的《建造成本概(预)算》,确定各成本单项的控制目标,并以此控制下一阶段的设计。

3、施工图设计合同应具备有关钢筋、混凝土等建材用量要求的条款,并载明:设计单位的《施工图预算》原则上不得突破我方编制的《建造成本预算》。

4、设计、工程、预算人员应会同监理人员、物业管理人员组成联合小组,对施工图的技术性、安全性、周密性、经济性(包括建成后的物业管理成本、用户使用成本)等进行会审,提出明确的书面审查意见,并督促设计单位进行修正,避免或减少设计不合理甚至失误所造成的投资损失、浪费。

5、材料设备之品牌/标准、参数的选用应与工程项目的品质、技术要求相匹配,在满足功能的前提下,杜绝质量超标。

6、对工程之做法应当结合工程项目的实际情况,对规范、图集的做法进行适当调整,使之更加经济、合理。在设计规划阶段,使这种调整反映到图纸中去。

(三)招标环节的成本控制

1、除垄断性质的工程项目外,其它工程的施工或作业单位,不得指定。

2、主体施工单位的选择,必须采取公开或邀请招标方式进行。

3、应对投标单位进行资格预审,审查单位包括工程、预算、财务、设计四大专业人员。

4、应组织设计、工程、预算、财务四大专业人员联合组成招标工作小组,就招标范围、招标内容、招标条件等进行详细、具体的策划,拟订标书,开展招标活动;对投标单位应就其资质、经济实力、技术力量、以往施工项目和施工管理水平等进行现场考察,提出书面考察意见;对投标情况进行评估,提出书面评估意见。

5、同等条件下,应尽量选择企业类别或工程类别高而取费较低的单位。

6、凡一次采购量高于人民币三万元(含三万元)的材料设备、工程造价高于十万元(含十万元)的工程施工必须采用招投标方式。

7、零星工程应当在两个以上的施工单位中,综合考察其技术力量、报价等进行选择。

8、垄断性质的工程项目(如水、电、气等)应尽力进行公关协调,最大程度降低造价。

9、施工合同谈判人员至少应包括工程、预算两方面的专业人员,合同条件必须符合招标条件,合同条款及内容概念应清晰,不得因工程紧而不签合同就开工。

10、开标后,对回标单位进行至少两轮闭门谈判,每次谈判的回复文件必须密封送达(按投标程序处理)。

11、合同签订必须按规定程序进行,详见附录2:合同审批与签订规定。

12、应建立健全施工队伍档案,跟踪评估其资信、技术力量等。

13、对投标人的设备报价不能指定唯一品牌,只能约定为“某某品牌或同等品牌”。也不能指定设备配件或元件,也只能约定为“某某品牌或同等品牌”。

14、出包工程应严禁擅自转包。

(四)施工过程的成本控制

现场签证(洽商及设计变更)

1.现场签证范围项目施工过程中凡是由乙方提出须经甲方现场签认的、引起工程造价变化又不属于包干合同范围的事项及合同明确需现场签证的内容均属于现场签证范围的,可以办理现场签证,包括:工程量增减、材料设备价格变化等。现场签证要反复对照合同及有关文件规定慎重处理。

2.现场签证审批权限

一般签证2万元以下(含2万元)项目公司工程部、预算部2—5万元(含5万元)除以上人员签字外,报项目经理或主管副总批准重大签证5—20万元(含20万元)公司分管副总审批20万元以上公司总经理审批

2.1上述金额范围是指单笔单项变更签证的总金额,不得分笔分项拆分变更签证金额,并报公司审计以备抽审。

2.2同一单体建筑物每个专业现场签证次数超过10次的,要由提案人写分析报告,报告应至少包含原因、责任人、后续是否还有签证以及减少费用的应对方案,并报公司批准。

2.3为提高效率,预算部经理、项目经理、公司领导可根据项目具体情况进行授权。

3.现场签证办理

3.1对现场发生需签证的工程内容,要求提案人详细列明事发原因、签证理由及合同依据。在所需签证工程内容发生前五天内(特殊情况可在事先征得项目经理同意且在所需签证工程内容发生后的当天)一式五份(加盖单位印章)及时上报。

3.2对涉及隐蔽工程或其它事后无法再现的签证,提案人应及时通知监理工程师、业主工程部专业工程师和造价人员共同到现场勘查、核定。

3.3对重大的签证,要求提案人应于施工前7天上报,项目部和监理工程师在接获承包人的申请后三天内就该签证的必要性、可行性、经济性进行审核,并将审核意见上报公司。

3.4每月10日前,对于截止上月末已完工程但尚未确定最终审定价的签证费用预算,甲、乙双方应进行综合性核对和价格商谈,并形成核对与商谈记录清单。

4.现场签证的审批

4.1项目工程部在接到经监理工程师签署处理意见的签证单后,一般工程签证必须有监理公司、项目部现场工程师、预算部经理、工程部经理签字审核、然后报项目经理签批后方可生效。对重大的签证须上报公司主管部门,并经得分管副总经理或公司总经理批准。具体按第2条审批权限执行。

4.2承包人意见必须由现场专业工程师和项目经理签署;监理公司意见必须由现场专业监理工程师和总监签署。

4.3原则上现场签证按量价分离要求进行,即工程量由工程部负责,价款由预算部负责。但如发现量价有重大偏离时,发现方须立即向上一级领导报告,上一级领导作出审查意见。

4.4项目部在接获承包人呈交的经监理工程师签署意见的签证单后,一般在5天内(重大签证为10天内)予以批复,并反馈予承包人。

4.5现场签证没有实施或未全部实施,监理工程师、工程部现场代表应及时注销或按实重新核定该项签证单,并及时通知造价人员。

4.6办理现场签证要填写现场签证审批单,详见附录3:现场签证审批单。

5.附则监理工程师及项目职能部门相关人员应认真、仔细、准确、合理地对签证签署意见。尤其是要注意对于承包单位为减项的现场签证要及时办理。如项目部职能部门相关人员发生渎职行为将给予内部处分和相应的罚款,直至追究法律责任。

工程质量与监理

1、项目开工前,原则上应通过招标方式择优选择具有合法资格与有效资质等级的监理单位。监理单位应与所监理工程的施工单位和供货商无利益关系。

2、工程质量监控人员应要求监理单位密切配合,严格把关。一旦发现质量事故,必须组织有关部门详细调查、分析事故原因,提交事故情况报告及防患措施,明确事故责任并督促责任单位,按照质检部门认可的书面处理方案予以落实。事故报告与处理方案应一并存档备案。

3、应特别重视隐蔽工程的监理和验收。隐蔽工程的验收,必须由工程、预算人员联合施工单位、质检部门共同参加并办理书面手续。凡未经验收签证的,应要求施工单位不得隐蔽和进入下道工序施工。隐蔽工程验收记录按顺序进行整理,存入工程技术档案。未经预算人员参与验收的隐蔽工程,在结算时不予计价。

工程进度款

1、原则上不向施工单位支付备料款。确需支付者,应不超过工程造价的15%,并在工程进度款支付到工程造价50%时开始抵扣预付备料款。

2、工程进度款的拨付应当按下列程序办理:

1)施工单位按月报送施工进度计划和工程进度完成月报表,见附件4:工程验工计价审批表;

2)工程、预算部门会同监理人员,对照施工合同及进度计划,审核工程进度内容和完工部位(主体结构及隐蔽工程部分须提供照片)、工程质量证明等资料;

3)预算部门整理复核工程价值量;

4)经财务部门审核后按有关批准程序付款并登记付款台帐。

3、应要求施工单位在我方开户银行开具结算帐户,以便为我方融洽银企关系和监督工程款项的使用提供便利。

4、工程进度款支付达到工程造价80%时,原则上应停止付款,预留至少15%工程尾款和5%保修款,以便掌握最终结算主动权。

(五)工程材料及设备管理

1、项目开工前,设计或工程管理部门应及时列出所需材料及设备清单,一般按照下列原则决定甲供、甲定乙供和乙供,并在工程施工承包合同中加以明确:

2、甲方能找到一级建材市场的、有进口免税计划指标的、有特殊质量要求和价格浮动幅度较大的材料和设备,应实行甲供或甲定乙供,其余实行乙供;

3、实行甲供或甲定乙供的材料和设备应尽量不支付采购保管费。

4、应按工程实际进度合理安排采购数量和具体进货时间,防止积压或造成窝工现象。

5、甲供材料、设备的采购必须进行广泛询价,货比三家,也可在主要设备和大宗建材采购上采用招标方式。在质量、价格、供货时间均能满足要求的前提下,应比照下列条件择优确定供货单位:

1)能够实行赊销或定金较低的供货商;

2)愿意以房屋抵材料款,且接受正常楼价的供货商;

3)能够到现场安装,接受验收合格后再付款的供货商;

4)售后服务和信誉良好的供货商。

5)工程管理部门对到货的甲供材料和设备的数量、质量及规格,要当场检查验收并出具检验报告,办理验收手续,妥善保管。对不符合要求的,应及时退货并通知财务部拒绝付款。

6)《采购合同》中必须载明:因供货商供货不及时或质量、数量等问题对工程进度、工程质量造成影响和损失的,供货商必须承担索赔责任。

7)必须建立健全材料的询价、定价、签约、进货和验收保管相分离的内部牵制制度,不得促成由一人完成材料采购全过程的行为。

8)对于乙供材料和设备,我方必须按认定的质量及选型,在预算人员控制的价格上限范围内抽取样板,进行封样,并尽量采取我方限价的措施。同时在材料和设备进场时应要求出具检验合格证。

9)材料的代用应由工程管理部门书面提出,设计单位和监理单位通过,审算部门同意,领导批准。

10)甲供材料、设备的结算必须凭供货合同、供货厂家或商检部门的检验合格证和我方工程管理部门的验收检验证明以及结算清单,经审算、财务部门审核无误后,方能办理结算。

(六)竣工交付环节的成本控制

1、单项工程和项目竣工应经过自检、复查、验收三个环节才能移交。

2、设计、工程、审计、预算、销售和物业管理部门必须参加工程结构验收、装修验收及总体验收等,“移交证明书”应由施工单位、监理单位和物业公司同时签署。

3、凡有影响使用功能和安全及不合设计要求的结构部位、安装部位、装饰部位和设备、设施,均应限期整改直到复验合格。因施工单位原因延误工程移交,给我方造成经济损失的,要按合同追究其责任。

4、工程移交后,应按施工合同有关条款和物业管理规定及时与施工单位签订《保修协议书》,以明确施工单位的保修范围、保修责任(包括验收后出现的质量问题的保修责任的约定)及处罚措施等。

5、采取一次性扣留保修金,应对保修事项及其费用有充分的预计,留足保修费用。

6、甲方按租售承诺先行垫付的属保修范围的费用,应在工程承包合同中明确由乙方承担。

(七)工程结算管理

一、工程结算

1.定义

1.1工程结算是指合同价格的结算。

1.2合同价格应为合同价款加上按合同规定进行的合同价款调整(增加或减少)。

1.3合同价款是承发包双方在合同中约定,发包人用以支付承包人按照合同约定承包人完成承包范围全部工程并承担质量保修责任的款项。

1.4合同价款调整是指在合同履行中发生、按照合同约定或承发包双方协商同意需要调整(增加或减少)合同价款的情况,经发包人确认后按计算合同价款的方法调整的合同价款。主要包括:

a)由于发包人原因导致的合同价款调整:如工程变更、发包人违约等等;

b)由于非发包人原因导致的合同价款调整:承包人违约、合同缺陷等增加的合同价款。

1.5工程变更是指工程范围变更、设计变更。工程范围的变更包括新增工程和删减工程(新增工程分为附加工程和额外工程。所谓附加工程是指那些该合同项目所必不可少的工程,如果缺少了这些工程,该合同项目便不能发挥合同预期的作用。或者说,附加工程就是合同工程项目所必需的工程。所谓额外工程是指工程项目合同文件中“工作范围”中未包括的工作。缺少这些工作,原订合同工程项目仍然可以运行,并发挥效益。);设计变更是经发包人统一并发出指令更改工程有关部分的标高、基线、位置和尺寸及材料等等。

1.6专业分包工程合同结算是指发包人直接分包的专业分包工程完工后,按专业分包工程合同条件进行的工程验收、结算。

1.7项目工程总结算是指项目工程竣工之后发包人与承包人进行的总承包合同工程竣工结算和尚未进行结算的专业分包工程合同的工程竣工结算。

2.工程结算的条件

2.1工程质量合格或达到合同要求并按照合同要求取得验收证书是工程结算的必要条件。结算以工程计量为基础,计量必须以质量达到要求为前提。所以不是对承包商已完的工程全部结算和支付,而只结算和支付质量达到要求的部分,对于工程质量达不到要求的部分一律不予结算和支付。

2.2一切结算均需要符合合同规定的要求。

2.3变更项目必须有发包人的变更通知。没有发包方的指示承包商不得作任何变更。如果承包商没有收到指示就进行变更的话,他无理由就此变更的费用要求补偿。

2.4及时、完备的结算资料。

3.结算资料完整的结算资料包括(但不限于)以下内容:

3.1合同约定对合同价格构成影响的文件及资料:

3.2承包人履约情况:

a)工程竣工验收资料;

b)发包人对承包人履约情况的说明,包括:

i.双方确认的已完和未完工程项目一览表;

ii.工期或质量未达到合同要求的项目应提供相应明确责任的说明;

iii.承包人违约给发包人造成的损失情况(已办理反索赔的项目除外);

iv.合同约定的设备清单和工程实际使用的设备材料清单一览表。

3.3工程结算书:

a)结算书编制说明,其内容应包括2.1-2.3条有关需要说明内容。

b)合同价款范围内规定工程内容的结算(结算明细表、汇总表)。

c)合同规定合同价款调整范围内(增加和/或减少)工程内容的结算。

4.工程结算的审查原则及要点工程结算应严格按照合同规定,明确承发包双方的权利义务,按照合同规定的结算方式进行结算,在承包人风险及责任范围内的工程费用支出不予调整工程价款。

4.1合同价款范围内的结算,应区分不同的发包方式和合同类型进行审查:

a)对于总价合同,严格按照合同价款进行结算,严格审查合同内的工作内容是否在实际施工中按合同要求完成,包括产品设备的型号是否和合同相符;

b)对于单价合同,应按照合同约定的工程量计算规则、依据施工图和现场实际情况进行工程量的计量,乘以合同单价计算合同价款,审点为工程量的计量;

c)对于未进行招投标,合同约定按照施工图预算加调整计算合同价格的工程,应依据施工图和现场实际情况、按照合同规定采用定额的工程量计算规则计算工程量和计价。审点分为工程量的计量和价格的来源与计算是否合理。

d)对于有甲供材料的合同,在先梳理清楚材料的工程实际消耗量和施工单位领用量之后,方进行计量和计价工作。对于超额使用的单位要追究违约责任。

4.2调整合同价款的结算:(由于发包人原因导致的合同价款调整。)

4.2.1工程变更部分工程范围变更内容,对于合同范围内已有工程项目的工程量改变时,按工程量清单或工程定额中的工程量计算规则和计价方式进行结算;对于属于合同工程内,但工程量清单或工程定额内没有的工程项目,双方协商议定工程量计算规则和价格进行结算;对于不属于合同范围内的工程项目:

1)要根据签发的变更通知单明确的双方的权利义务和结算方式,

2)变更工程的价格可参考原合同中的工程量计算规则和计价方式进行结算,

3)如果原合同或工程定额中无相关价格,由双方协商议定工程量计算规则和价格进行结算。审点为变更手续是否及时、完备、变更内容是否与现场实际工程相符、工程量计算是否合理、价格来源与计算是否合理。

a)对于设计变更内容,主要审查变更手续是否及时、完备、变更内容是否与现场实际工程相符、工程量计算是否合理、价格来源与计算是否合理。

b)对于进度计划变更内容,应首先审查进度计划变更的手续是否及时、完备,进度计划变更的责任方是发包人还是承包人,对于由于承包人的原因导致的进度计划变更,由此产生的工程内容的增加或人工、机械降效等不予调整工程价款。其次审查进度计划变更的计算是否合理,应对照合同规定的工程进度计划和变更的工程进度计划,计算对工期的影响,从而计算由此产生的施工措施费用、工程内容增加费用和人工、机械降效费用等等。

c)对于施工条件变化导致的合同价款的调整,应首先审查施工条件的变化,如不良地基、地下障碍物的处理等,是否是承包人应承担的风险范围,如属于发包人的责任,如地质勘察错误等,应予调整工程价款。其次,因为此部分内容是施工图纸上不能反映出来的,又属于隐蔽工程,应重点审查变更手续是否及时、完备,看是否符合工程实际情况。工程价款调整的审查参考上述原则。

4.2.2由于双方违约或合同缺陷导致的合同价款调整应首先正确理解合同条款,正确划分违约责任。其次审查违约索赔是否符合合同和法律时限和程序的规定。如果符合上述规定,则应审查索赔的计算方法和基础数据是否符合规定,有否重复计算,还应剔除承包商违约、失误或不作为导致的损失。对于承包商违约给发包人造成的损失,则应及时、合理的进行反索赔。对于双方就违约事项达不成一致意见或由于合同本身的缺陷而导致争议时,双方应首先协商解决,协商不成应按照合同规定提交仲裁或诉讼。

4.2.3合同价格的结算,应参照财务往来状况进行相应的调整。如参照:发包人为承包人代缴的,但未转账的各项税费;发包人直接支付给分包人,但未转账的款项;发包人负责采购材料设备并交付给承包人使用,转账的款项(用以计算该材料、设备的价格);发包人负责采购材料设备并交付给承包人使用,未转账的款项(即甲供材料、设备)(用以计算按照合同规定承包人节约、超额使用材料时的奖励或惩罚);以及其他对于工程结算需要的财务转账明细。

5.甲供设备和材料的结算

5.1核对实际的品牌、规格、型号及技术要求是否和合同要求一致;

5.2供货单位必须提供收料单原件,且收料单数量应与现场核对,以证其真实性;

5.3所有供货必须落实货物的使用单位,并有使用单位(施工单位)的签收记录;

5.4必须到现场核对已安装的货物是否符合安装规范,外观及内在品质是否在安装过程中受到破坏或变形以及损失或损蚀;

5.5供货单位必须提品证明书以证明其产地及质量,以及供货合同要求的其它资料。

(八)其他环节的成本控制

1、正式发售前,应组织销售、设计、工程和预算人员拟订详细的《销售承诺事项清单》,逐项测算其建设成本,并对照原成本预算逐项审核;对配套设施,应测算其运行成本,并列入项目完全成本范围内。《销售承诺事项清单》及有关成本测算,须报公司审查通过。

2、销售过程中为增加“卖点”需增加或调整绿化、公建配套等项目时,应事先编制预算并报公司批准后方可实施。

篇9

[关键词] 建设单位; 工程项目; 造价控制

在实际工作中,经常有这样的现象,尽管建设单位对工程造价的控制工作一贯很重视,项目实施过程造价控制工作循规蹈矩、按部就班,可是一到竣工结算的时候,总是出现许多和施工单位扯不清的争议问题。有的争议产生于合同内容有漏洞,有的是因为变更洽商签署意见不明确,还有的是最初投标报价时投标书中就存在错误,等等。工程完工后,造价控制工作也进入尾声,但这些亟待解决的争议问题不光影响了我们结算审核的工作进度,甚至会涉及对我们的管理水平和能力的评价和考核。本文认为,要有效地控制工程造价,不仅要在实施过程中做好基本的控制工作,还应该注意以下一些问题:

1设计阶段以及图纸会审时应注意的问题

设计图纸质量的好与差,直接关系到工程进度的快慢和工程造价的高低,一方面要通过推行限额设计来降低造价;另一方面图纸设计完成后,造价人员应参与图纸会审,从造价角度对图纸的设计质量进行把关,可以有效地减少结算中因图纸问题而引起的争议和索赔。图纸会审时应注意的问题是整体设计以及各种材料的选用是否合理,图纸中是否存在不完善之处。例如:

(1) 建筑与结构尺寸是否交圈。

(2) 建筑图纸与结构图纸设计内容是否统一;平面布置图与系统图设计内容、设计数量有无矛盾。

(3) 同一套图纸中前后图纸尺寸标注是否一致、构件尺寸标注是否有误。

(4) 图纸各工程部位的尺寸和各种管道管件的规格是否明确,尤其是隐蔽工程中的构件尺寸,如分布钢筋的直径、间距、一些详图中钢筋的锚固尺寸等。

(5) 图纸中用文字表述的构造做法是否明确。

(6) 图纸中各个房间、各个部位的材料做法是否明确等。

为了保证设计质量,减少或杜绝图纸中上述问题的出现,在与设计单位签订设计合同时,可以在设计合同中添加以下内容:因设计人设计错误或图纸不完善,并且在设计交底中未及时发现和修改,造成施工过程中的返工及延误工期,设计人应按照一定比例承担因此而造成的损失费用。

而且,为了能及早地发现图纸中存在的问题,将可能因为图纸错误而导致的损失费用降到最低,也可以在施工协议书或建筑合同中添加图纸会审方面的约定内容,要求施工单位和监理单位在图纸会审阶段及施工过程中应及时发现并指出图纸中存在的一些错误以及设计不完善的地方,以避免施工中返工及延误工期的情况发生。

2招标环节应注意的问题

(1) 招标文件在划分各标段的工程范围和内容时,应本着便于施工、便于协调、节约造价的原则去划分和界定。在施工过程时,如果有多个施工单位同时进场,同一项目的工程内容应尽量委托同一家施工单位去施工,避免将工程内容分解,从而避免因施工先后顺序以及协调配合方面存在问题而造成的返工或误工损失。

(2) 招标文件中的一些暂定项目在最终结算时的调整方法应予以明确。

(3) 甲供材料、设备的现场看护和安装费用及其计算方法应予以明确。

(4) 工程中列为暂定价格的材料或设备的名称和数量应在招标文件中明确,并且最终结算办法也应明确。

(5) 如果是工程量清单招标,应重点核查以下内容:清单工程量是否准确、是否有漏项;项目描述的特征与图纸或实际是否相符;对于清单计算错误的项目的调整办法是否有规定;工程殊材料、特殊技术要求、现场是否存在特殊的环境等等在招标文件中都应给予明确说明。

(6) 在评标过程中,对于投标报价的审核应重点核查是否有围标从而故意抬高标价的现象;并且应着重做好清标工作:澄清投标报价书中所包含的所有内容是否响应招标文件的要求;报价书中的工程项目内容是否与图纸及设计要求完全相符,有无丢漏项目、有无计价错误的项目;投标总报价的费用涵盖内容是否完整;材料价格是否合理;报价的构成是否合理等。

如果在清标过程中发现投标报价书中有上述任一问题存在,都应与投标单位当场核实澄清,并要求投标单位对投标报价书中出现的问题给予明确的书面澄清,作为后期结算工作的重要依据之一。

认真做好招标环节中招标文件的审核以及清标工作可以为后续工程结算工作奠定良好的基础。

3签订合同时应注意的问题

对于一项工程来说,合同签订的完善与否,合同价款确定的是否客观合理,对能否严格控制工程造价有很大的影响。

(1) 首先,一项工程的施工合同从合同的形式来讲,是采用可调价合同还是固定总价合同,要根据实际情况而定。

施工图纸到位后,建设单位有关人员应对施工图纸进行整体的审核,对图纸中存在的问题和错误能及时进行修正,签订合同价款之前,应具备完整的投标预算书,预算价格能够客观合理地反映工程造价,并且根据施工图纸和工程实际情况能够预见在施工过程中变更量不大,对于这种工程项目内容简单、施工图纸明确、施工工期在一年以下的工程项目,可以采用固定总价合同,而且双方的风险都较小。

转贴于

如果工程项目较复杂,施工图纸不是很完善。施工过程中可能会出现大量变更,对于这种情况,可以采用可调价合同,或作变更增减,或工程结算根据实际竣工图重新据实编制。采用这种方式对于施工单位来说,工程造价方面除了合同约定的限额调整的洽商之外,其他基本没有风险。为了建设单位与施工单位双方能合理地分担施工过程中可能出现的各种不定因素造成的风险,节约工程投资,严格控制工程造价,对于类似项目也可以采用固定总价合同,但是在这种情况下,合同价款的确定就非常关键,在合理确定工程造价的基础上,应结合实际情况考虑一定的风险因素,合同价款既包括正常情况下的工程预算价格,还应包含一定比例的风险费用。这样,合同价款的确定才较为客观合理。

(2) 从合同的内容来看,合同内容的约定是否完善,语句是否严谨至关重要,合同内容如果不完善,会为后期变更、洽商的大量发生留下了隐患。尤其是对于固定总价合同来讲,合同文本的核心内容就是固定总价所包含的工作内容,所以工作内容的约定就是合同内容的重点。

对于一项具体的工程项目而言,有的工作内容确实存在不确定性和不可预见性,所以在合同中应尽可能对这些风险合理规避。签订合同时,首先对各项工程范围及其所包含的工作内容尽可能地列举全面;并且具体工作内容的约定条款之前还应加注“包括但不限于……”或“……以及完成以上工作内容所必需发生的其他地上、地下的与之相关的所有工作内容”。除此之外,还应明确约定对于施工中可能出现的地下障碍物以及其他不可预见的风险因素如果发生之后,相应费用的处理办法。增加这些约定后,合同条款要完善许多。

(3) 工程项目如果存在甲方指定分包的情况,例如外墙门窗工程、外墙装修工程,则应在施工合同或协议中结合工程实际明确细化总包服务费的内容,例如,是否包含因分包单位夜间施工,总包单位配合看管现场的人工费用;是否包含分包单位工程完工后,总包单位配合清理现场的费用等。还应明确细化总包单位与分包单位在脚手架方面如何合理配合利用;总包单位拆除脚手架时应考虑分包单位是否完工;例如,如果因材料供货不及时或分包单位工作安排不合理致使分包项目工期滞后,造成总包单位脚手架租赁费用的增加,或拆除后又需重新搭设所发生的费用由哪方承担等问题。 (4) 对于一些设备的供货合同,例如电梯的供货合同,一般情况下,电梯设备的质量保修期是当地的质量监督局签发验收合格证书之日起的十二个月,考虑到工程实际中如果主体结构的施工工期延误,会导致电梯安装工程不能按原定日期施工,因而错过保修期,安装后一旦发生故障,费用如何承担的问题,所以在签订电梯设备的供货与安装合同时,应明确质量保修期为“自电梯进场安装并验收合格之日起十二个月”较为合理。

4审核变更洽商和材料价格时应注意的问题

(1) 对于隐蔽工程的洽商,做完之后后续工程将其覆盖,结算时现场无法核实,所以类似这些洽商审核时应要求附图说明,标清具体尺寸、部位、工程做法等各项具体内容。

(2) 审核人员应在洽商单上将洽商发生的原因说明清楚,例如是设计原因还是建设单位或施工单位原因造成。避免在结算中因责任区分不清而产生争议。

(3) 审核人员在核定材料价格时,也应在核定单上签署明确具体的审核意见。

1) 所审批材料的规格、型号;核定价是否包含材料的包装费及运费等;易碎材料应与供货商约定运输过程中的正常损耗率。

2) 所审批材料如果是需加工制作的成品或半成品,应注明是否包括运至施工现场的运费;应明确核定价格中包含的工作内容,如:加工制作及安装的费用;应明确具体的施工工艺、施工方法等,避免因审核意见不明确而给结算工作造成不必要的争议。

另外,工程洽商与变更单以及材料审批单的收集整理是否规范,也是衡量我们工作做得是否完善的其中一个方面。每项工程在施工过程中形成的所有审核资料都应由专人负责进行整理。及时归档并按各单项工程及其工程项目中洽商变更发生日期的先后顺序进行分类编号,建立台账,作为结算的重要依据。对于工程预算管理人员,在施工过程中应注重整理和完善工程中各种洽商、变更、会议纪要、材料认价单等结算资料,不论是核增还是核减造价的洽商,在过程中都要补充完整,使洽商内容与工程实际相符,为最终的结算审核做好准备工作。

总之,一个项目的工程造价的控制是一项细致、全面并且具有连贯性的工作,在实施前期和实施过程中如果控制得不好,那么在最终的结算阶段就不可能出现一个高水平的控制结果。所以要求我们建设单位在项目建设过程中的每个环节都要树立这个概念——有效控制工程造价。

主要参考文献

[1] 董晓东. 影响工程造价的主要因素及合理控制方法[J]. 建筑经济,2008(9):117-119.

[2] 张鼎祖,赵华. 建设项目招投标合谋防范对策研究[J]. 建筑经济,2008(6):100-103.

[3] 张建. 从造价审计角度看现场工程签证[J]. 建筑经济,2008(6):112-114.

篇10

关键字:建设项目,跟踪审计,造价控制

建设项目全过程一般包括设计阶段、招投标阶段、施工实施阶段、竣工结(决)算阶段等四个阶段,造价控制在各阶段均有各自不同的工作内容和方法。

1.各阶段造价控制的主要内容

1.1设计阶段(自设计招标至完成施工图设计文件止的阶段)

主要是:(1)检查建设项目的审批文件及设计任务书。包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算批复、建设用地批准、建设规划许可、设计任务书等文件是否齐全;(2)检查是否制定限额设计造价控制目标;(3)检查设计招投标程序及其结果是否合法、有效;(4)在设计过程中对设计方案进行技术经济指标分析以优化设计方案;提出合理化的施工方案、施工方法的建议;(5)编制、审核概预算,控制设计标准和规模在预定造价目标以内,满足限额设计造价控制目标。

1.2招投标阶段(编写施工招投标发包方案至签订合同并完成合同备案阶段)

主要是:(1)策划建设项目招标方案、拟定施工招标发包方案、编制招标文件;(2)组织设计交底会、现场踏勘、招标答疑;(3)编审工程量清单及招标标底造价,控制价;(4)组织开标、评标(审查经济标)、定标、推荐中标人;(5)参与合同谈判,协助起草合同文本,检查拟签合同是否与招标文件相关内容有实质性改变等;等。

1.3施工实施阶段(三通一平等前期准备至竣工验收)

主要是:(1)检查建设项目的资金是否落实到位、能否满足项目建设各期计划需要;(2)检查履行合同情况。检查与建设项目有关的单位是否认真履行合同条款,有无违法分包、转包工程;(3)合理编审资金使用计划和工程预付款及进度款支付计划;(4)发生工程变更及索赔事项时,检查其手续是否合理、合规、及时、完整、真实,审核与确定相关费用;等。

1.4竣工结(决)算阶段(建设项目竣工结算和竣工决算)

(1)编制、审核建设项目竣工结算,检查工程量是否真实、准确,工程单价是否符合招投标要求;(2)编制、审核建设项目竣工决算,检查有无超出批准概算范围,挤占或者虚列工程成本、建设单位费用支出是否合理、有无挤占、挪用建设项目资金等问题、检查工程成本核算及账务处理是否符合有关会计制度的要求等。

2.各阶段造价控制的主要方法与途径

2.1设计阶段

我国现阶段的工程造价控制以工程结算为主,只注重在施工过程中的造价控制,忽略了项目实施前的投资决策和设计阶段对工程造价的控制,在项目做出投资决策后,控制工程造价的关键在于设计。根据西方一些国家分析,设计费用一般只占于建设工程全部寿命费用的1%以下,但是这少于1%的费用对总造价的影响度达到75%以上,由此可见设计阶段造价控制的重要性。此阶段造价控制主要办法有:(1)推行标准设计。在工程设计中采用标准设计不仅可以加快设计图纸的速度、缩短设计周期、节约设计费用,还可以加快施工准备、促进工业化水平、加快工程进度、节约材料、降低建设投资。(2)推行限额设计。在各专业保证使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计,严格控制技术设计和施工图设计的不合理变更,以保证总投资限额不被突破,达到造价控制的目的。重视初步设计的方案选择,如果发现重大设计方案超出设计限额要及时提出解决方法以免影响设计进度,消除施工图设计超出限额的隐患。加强设计变更管理工作,尽可能将设计变更控制在设计阶段,以免产生返工、退货等损失,影响工程造价的重大设计变更需由多方人员进行技术经济论证,获得有关管理部门批准后方可进行,使工程造价得到有效控制。(3)推行设计方案优选。结合当时当地的实际情况,对方案进行全方位的技术经济分析与比较,选择功能完善、技术先进、经济合理、有利施工的设计方案,最终达到造价控制目的。

2.2招标阶段

一个好的招标文件是做好工程造价控制的基础和关键,为做好招标阶段工程造价确定和控制工作,应收集与造价相关的各种咨询成果文件、报告等资料,例如:设计文件;技术经济标准、规范和规程;项目所在地的人工、机械和材料市场价格及运输、仓储等费用行情;国家或地方政府建设和经济政策变化或调整情况等。

招标文件尽可能完整、详细,在招标工作中要重点做好:(1)标段划分:可以将全部施工内容分解成若干个单位工程和特殊专业工程分别发包,既可以发挥不同投标人的专业特长增强投标竞争性,又可以使单个合同比总承包合同更容易落实,即使出现问题也是局部的,易于纠正、补救,利于造价控制。(2)资格条件:较高的资格条件要求虽然可能导致较高的投标报价,但同时所选择的中标人具有更高更强更好的社会信誉、经济实力、质量管理、进度控制能力,有利于工程保质保量按时完成,有利于工程及早发挥经济效益和社会效益。(3)合同形式:合同形式可采用总价合同、单价合同或成本加酬金合同。规模大且技术复杂的项目、承包风险较大、各项费用不易估算的项目不宜采用固定总价合同;对施工中有较大部分采用新技术新工艺,而承发包方均没有相应经验且没有相应计价依据的,或一些紧急工程,为避免投标人盲目提高承包价格或对施工难度估计不足而导致亏损的项目,不宜采用固定总价合同,采用成本加酬金合同较为合理。(4)风险范围及幅度:无论采用何种合同形式均应明确详细的风险范围及幅度,由投标人依据施工经验分析判断各种市场及政策风险,并作出合理报价,避免工程实施过程中发生扯皮现象,不利于工程造价控制。(5)工程价款调整方式:明确规定设计范围内及设计变更工程价款调整方式方法,为工程造价控制提供有力依据。(6)付款方式:工程预付款、进度款、结算款支付方式应明确,,不同的工程款支付方式相应的投标报价也不相同。(7)工程标底的编制与审核:标底编制应根据招标文件中的工程量清单和有关要求、工程现场实际情况、合理的施工方法以及按照省、市建设行政主管部门制定的有关计价办法进行编制,充分考虑整个项目施工所需要的措施费用,以及暂估费用。为保证招标控制价的合理设置,应做好工程标底的审核工作,及时发现标底编制中的错误,给投标人更公平、公正的竞争平台,同时又可以减少结算中的争议,更有利于施工实施阶段的造价控制。(8)对中标人报价分析:对中标人的报价进行分析,重点分析投标报价的合理性,避免恶性竞争过度压低报价。报价太低业主不仅要面临施工单位因无利可图停止施工,导致工期延误的风险,更要冒施工单位偷工减料、以次充好、恶意索赔等风险。(9)施工合同中有关工程条款的拟定:施工合同是工程造价控制的重要依据和前提,故施工合同中与工程计量、计价、付款、变更费用、索赔费用、结算处理内容相关的合同条款是至关重要的一环。为切实有效地控制造价,审计人员有必要参与合同相关条款的商讨和拟定,利用自身的专业知识和技术优势协助业主制定有关合同条款。合同条款主要约定事项有:1)约定合同计价形式。2)工程预付款的数额、支付时限及抵扣方式。3)工程进度款的支付数额及时间。4)工程发生变更时,工程价款的调整或索赔方式以及时限。5)发生工程价款纠纷的解决方法和程序。6)约定承担风险的范围及幅度以及超出约定范围和幅度的调整办法。7)工程竣工价款的结算确定、支付方式及时间。8)工程质量和工期提前或延后的奖惩办法。

2.3施工实施阶段

虽然设计阶段造价控制是全过程造价控制的重点,但施工阶段是投入人力、物力、财力最多的阶段,也是变更和签证频发的阶段,此阶段的造价控制也十分关键,一般所说的跟踪审计也就是施工实施阶段的造价控制,在此阶段造价控制对项目造价的影响度可达到20%~30%,对造价控制成效较明显。本阶段造价控制的主要方法有:(1)资料收集:有关本项目的招投标文件;所有合同及其有效附件材料;全套设计文件,图纸会审及交底记录,图纸变更文件;相关的计价文件、计价依据和市场信息等。(2)工程款使用计划的编制:依据承发包合同、投标报价、施工组织设计(工程进度计划表)编制工程款使用计划,确定工程造价控制总目标、单位工程、分部分项工程造价控制目标、形象进度工程造价控制目标。工程款的支付情况随时与使用计划进行比较、分析、纠正,达到符合工程造价控制目标。(3)工程量计量:工程经招投标后综合单价已基本确定,在跟踪审计过程中主要进行工程量的计量工作,特别是隐蔽工程的计量是工程量计量的重点。审计人员应深入施工现场,掌握工程进度,了解工程建设中涉及的有关技术问题,熟悉工程计量规则,掌握计量办法与手段,熟练操作各种计量仪器。在跟踪审计过程中与业主、监理单位保持联系通畅,及时沟通,掌握第一手资料,对可能引起工程量增减的情况应及时取证并作好记录(必须有施工方代表签字认可),若施工方不配合的及时联系业主及监理共同取证并在计量报表中扣除。隐蔽工程的计量由施工方先行申报再会同相关各方共同现场测量复核并签字认可。特别要强调必须是合格工程方可计量(桩基、砼工程、市政多合土、管道等必须经相关部门检测并出具合格报告)。(4)工程变更及签证审核:由于种种原因工程变更是经常发生的,往往会增加工程造价,因此是造价控制的关键。跟踪审计时必须严格按合同约定的工程变更程序进行控制,对工程造价影响较大的变更应要求变更方提供相应的价款变更报告(单价及数量),由审计人员进行审核并提出同意、反对或要求优化修改的意见,把工程变更对工程造价的影响降到最低程度,实施工程造价的有效控制。签证审核办法参照工程变更办法执行。(5)编制咨询月报:反映工程实际进度与计划进度的差异及原因分析;本月完成工程量和投资额情况,与计划工程量差异及原因分析,着重做好月度工程价款的审核工作;工程变更与签证对工程造价的影响程度及原因分析;对跟踪审计过程中发现问题的反映和合理化建议。(6)建立健全审计台帐:审计人员及时登记审计时间、工作记录(包括工作内容、审计事实、发现问题、审计意见、整改情况、审计成果)。台帐要注重反映量化成果,成为反映跟踪审计全貌的工作日志,全面综合反映工程造价控制情况。

2.4竣工结(决)算阶段

在竣工结算阶段根据委托人提供的具有真实性和合法性的资料(工程招投标文件;工程量清单及投标报价;施工合同、补充合同或补充协议书;合格的竣工图,工程竣工验收单及质量等级评定书;设计变更单、会议纪要,隐蔽工程资料;工程结算书、工程量计算书、钢筋翻样表;其他有关工程造价调整的有效证明文件)由项目负责人组织各专业审计人员进行分工,明确审核人员的职责和工作进度,审查计价方式是否符合合同约定,工程量清单计算是否符合规则;清单项目中人、材、机换算及计算结果是否准确;工程量调整及综合单价调整是否有依据,是否符合招标文件要求和合同约定,计算结果是否准确;主要材料消耗量计算是否准确,材料价格是否与报价相符,价格调整是否有依据;甲供材料的品种、数量和结算是否正确;分包项目工程量的划分和结算是否正确;措施费用调整是否有依据,计费基数、取费标准、计算程序和计算结果是否正确;各种税金和规费计取是否符合税务和相关管理部门的规定;实际施工工期、质量与合同工期、质量是否一致,差异原因和责任及奖罚处理是否合理;索赔证据是否确凿、违约金支付是否符合合同的约定,费用计算是否正确。

在完成上述工作后形成初步审核意见,审计人员集业主、施工方、监理单位进行会商,充分听取各方意见,解决结算中的争议问题,实事求是地对初审结果进行调整,使结算价更切合实际。