工程进度款监理审核意见范文
时间:2024-01-31 17:53:48
导语:如何才能写好一篇工程进度款监理审核意见,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
关键词:施工;监理;造价控制
中图分类号:U415文献标识码: A
一、监理造价控制内容、依据
做好施工阶段监理造价控制,首先要了解国家规范及委托监理合同赋予监理工程师的造价控制职责。
在北京市《建设工程监理规程》(DBJ01-41-2002)第7章工程造价控制中,赋予监理工程师三项职责:工程量计量;工程款支付(预付款、进度款);工程竣工结算审核。
在已经颁布即将于2014年3月1日实施的国家标准《建设工程监理规范》(GB/T50319-2013)中赋予监理工程师如下工程造价控制职责:对已完工程进行计量,确定实际完成工程量;提出到期应支付给施工单位的金额,签署工程进度款支付申请;审查施工单位提交的竣工结算款支付申请,提出审核意见,签认后报建设单位审批。
在工程委托监理合同中,通用条款供业主选择的条款有:在工程施工合同约定的工程价格范围内,工程款支付的审核和签认权,以及工程结算的复核确认权与否决权。未经总监理工程师签字确认,委托人不支付工程款。
可见监理造价控制的内容在随着社会分工的精细化,潜移默化的发生着变化,内容从全面的接入到非常清晰的界定,呈现在我们面前,就是三项工作:
1、负责已完合格工程的工程量计量,审核批准施工单位的工程进度款申请(独占计量权,兼有支付权);
2、负责审核签署工程变更文件,并督促施工单位实施,完成验收并计量(变更知情权);
3、负责工程的结算款的审核,提出监理审核意见(支付权)。
看来在工程建设各环节造价控制所涉及的造价咨询范畴的工作,诸如工程量清单编制、工程量复核、工程量清单报价、清标、材料询价审核等已经完全从监理造价控制职责中剥离出去,只剩下与工程技术和管理密切相关的必需的三项基本工作。
二、监理造价控制模式及分工:
明确了监理造价控制的基本工作后,如何更好的实施监理造价控制工作就是监理人员要面对的课题。下面以自身的工作经验谈谈监理造价控制的模式和分工。传统的做法上,在项目监理机构中,根据项目具体情况派驻造价工程师或造价员,在工程实施中全程驻场开展工程造价控制工作。这种模式虽然总监具有人员管理权,具有能直接向造价人员下达工作指令的优点,但受到人员成本、人员工作经验、专业特长及工作量多少等因素的制约,传统的造价控制模式已经越来越不能满足建设单位对造价控制的需要,从而不能适应工程监理工作需要。主要体现在工程实施过程各阶段,造价人员工作量不均衡,甚至偏少,但工资成本高,工程项目安排兼职造价人员的情况比较普遍,这样造成人员对每个项目都不熟悉,无法较好的完成项目造价控制工作。加之长期的现场工作,造价人员经历的工程数量不足,工程经验积累少,不利于造价人员业务提高和经验积累。为了更好地解决好这些问题,越来越多的监理企业对监理项目造价控制工作进行了分解,即驻地监理工程师负责完成工程量的确认和计量。项目总监审批工程款的支付。工程变更审核及竣工结算款审核均交由公司造价团队完成。逐步将工程监理业务板块的造价控制工作分解到公司层面负责,形成公司后台造价团队支持现场造价控制的模式。这相当于监理项目部在造价咨询方面工作绝大部分由公司造价职能部门承担,在造价控制方面形成由直线制组织结构演变成职能制形式,实现了职能分工和优势互补,控制了支付风险,比较专业、高效的完成工程造价控制工作。我司多年来就是采用“两层次审核”的解决方案履行造价控制职能。
首先要求现场监理工程师在熟悉施工合同及图纸技术上,掌握计量原则,按期对已完工程量进行计量。同时要求项目总监必须了解并掌握工程量清单及计价规范,熟悉施工单位投标商务文件,能将工程设计文件中“技术质量要求”与工程量清单中的“工程描述”有机联系起来思考工程造价问题。从而将工程预付款及进度款的申请审批工作直接下放给项目总监负责,公司仅建立台账备案。
其次对于工程变更文件的审核,包括工程量的计算及计价,在收集到支持性资料(施工合同、变更文件、价格确认单等)后,转交公司造价部审核,充分利用公司人员、软件、价格数据库资源优势,提出审核意见及成果。
其三对于竣工结算款审核,根据监理规范要求,由公司进行程序性审核后提出审核意见,转项目总监批准。但是如果业主在监理合同中约定由监理单位负责竣工结算的实质性审核,则需补充签订监理合同或协议,支付竣工结算审计酬金。
三、监理造价控制流程
工程量计量流程:施工单位按月申请工程量计量监理工程师在质量验收合格基础上计量签署月完成工程量报表项目总监审核批准建立台账并报公司备案。
工程进度款支付流程:施工单位报送工程支付申请监理工程师根据投标商务文件审核量、价项目总监审核批准,报公司备案建立台账。
工程变更审核流程:项目总监签署工程变更文件施工单位的工程变更计价文件报监理驻地监理按月报公司造价部审核公司造价部按期审核完成转项目总监批准。
工程结算款审核流程:施工单位将工程结算文件报监理驻地监理转公司造价部审核公司造价部程序性审核,提出审核意见转项目总监批准报业主办理。
工程变更及竣工结算款审核需收集的支持资料:工程施工图纸、工程变更(含设计变更、工程洽商记录、工程签证等)、施工合同(专业承包合同、材料采购合同)、变更计价文件及电子版、盖章的工程结算书及电子版、投标商务文件及电子版、工程竣工图及电子版。
四、监理造价控制要点及案例
做好监理造价控制工作,不仅要求项目监理团队具备一定的专业技能,还需要具有较强的风险意识。
专业技能主要体现在:
⑴、熟悉委托监理合同及施工合同,通过合同了解业主委托的造价控制内容及与有关造价的条款,评价工程进度质量安全对造价的影响。
⑵、对工程量清单及计价文件的熟悉,要看得懂、会使用投标商务文件,结合设计图纸和商务文件内容范围管理工程。
⑶、通过对造价规则的了解,在签署工程变更文件时,掌握变更文件的描述深度,将主要的技术经济参数以文字和附图的形式提供给造价人员。
工程建设各阶段和各项工作均有风险,造价控制亦然,不管是“造价确定”阶段,还是“造价控制”阶段。树立工程造价控制风险观念是监理人员履行职责不可或缺能力。具体为:
⑴、业主在监理合同中的对造价控制的约定十分重要,业主是否约定由监理单位做造价控制?具体做到什么程度或深度?总监及监理人员要清晰的了解职责。
⑵、在承担造价工作时,首先要界定是哪个阶段工作?如果是“造价确定”,应还原到招投标阶段,应归属监理造价咨询范畴。如果是“造价控制”,应归属监理造价控制范围。
⑶、工程款支付要有明确的依据和支持文件,养成支付必须有可靠依据的良好习惯,不仅要看总承包施工合同,还要核查专业分包文件。额外支付必须有业主的书面指令。
⑷、工程结算文件审核的深度必须明确,要界定上完整的、合规性审核?还是核量、认价性的实质性审核?
案例一:某项目业主使用初步设计图纸进行招标,工程开工后施工图纸到位,要求监理单位和施工单位同时对施工图纸工程量进行计算比较。但是项目总监考虑与业主的关系,同意进行核量。造成监理造价控制工作重点严重偏离。此例其实已经超过了监理委托合同的约定。
案例二:某项目总承包合同价中的暂估价专业分包和暂估价材料,因未达到公开招标限额规定,总包单位未组织招标采购,经总包单位选择的专业分包及材料供应商报价,通过业主要求监理单位进行报价审核。这就是典型的将招投标阶段工作顺延到施工阶段的案例。解决的方向有两个:一是通过市场竞争产生合同价;二是委托造价咨询单位对报价进行审核,提供参考合同价。合同价的确定上造价咨询范围工作。包含合同价概算才是监理造价控制的目标和工作对象。
篇2
【关键词】高校基建;施工阶段;委托审计;探析
根据教育部教财(2007)29号文件《教育部关于加强和规范建设工程项目全过程审计的意见》,全国高校陆续开展基建工程全过程审计。由于多数高校内审部门缺少工程专业审计人员,缺乏工程审计经验,不足以独立完成全过程审计任务。因此,大多数高校采取由高校委托社会中介机构的模式进行基建工程的全过程审计,发挥其专业性强、经验丰富、人员水平高的特点,对基建工程实施阶段涉及工程造价控制的内容进行审核,提出审核或咨询意见。施工阶段做为工程造价控制的重要阶段,重视和加强该阶段的委托审计工作,对合理控制工程造价,顺利实现建设目标任务有非常重要的促进意义。
一、工程施工阶段委托审计存在的问题
现阶段,高校基建工程的委托审计大多数为竣工结算审计,对影响工程造价较大的施工阶段委托审计介入较少,且在监督审计过程中存在以下问题:
1.审计责、权、利模糊不清
在工程施工阶段,中介机构对于建设单位、施工单位、监理单位、设备供应单位等各责任主体来说是个新成员,各方管理职能和权限如果没有明确界定,各方责、权、利关系模糊不清,容易造成审计不到位或审计越位情况。在施工过程中,中介机构要经常到施工现场实际了解工程进展,核对工程量,对施工中的变更签证、进度款支付额、设备材料价款等发表审核意见,各责任主体对中介机构的工作不完全理解和支持,甚至抵触。有时参建各方什么事情都问中介机构审计人员,有时建设单位先让中介机构表态后自己再签署意见,使原本工程建设各方的责、权、利发生了微妙的变化,导致中介机构介入工程管理越来越深,加大审计风险,造成审计越位,甚至因为中介机构介入到日常的工程管理,产生矛盾,造成利益冲突。
2.委托审计功能单一,仅限于控制工程造价
在施工阶段,大多数高校要求中介机构依据施工合同、招标文件等对工程变更签证、进度款支付、设备材料认价等出具审核意见并签字确认,这种审计模式仅是对工程造价进行控制。实际上,高校和委托监理单位本身都有合理控制工程造价的职责,同一事项往往委托监理单位审一遍、高校核一遍、中介机构再审一遍;市场询价过程中,各方对价格了解的渠道不同,设备材料供应商报价也会因询价对象、询价时间、采购数量、付款方式等有所差别,有的监理和高校会认为审价都是中介机构的事情,直接将审核工作推给中介机构,增加了其工作任务,另外还存在中介机构从中获利的可能,加大了审计风险。
3.没有完善的规章制度,缺少对中介机构的监督
在工程审计的实践过程中,中介机构大多数情况下仅仅是对送审资料发表审核意见,有时候不能完全掌握工程建设的实际情况,使中介机构和高校间存在着信息不对称。在这种情况下,还要求建设工程中任何事情都经审计同意的,使中介机构承担着重大责任和风险,需有相关的审计法规来支撑,目前这方面的法规政策相对滞后,中介机构在实施中难以对建设项目作出共性的评价和判断,审计风险增大、审计质量难以提高。同时,有些高校对中介机构盲目信任,认为将审计委托给中介机构就万事大吉,任由中介机构审计,缺乏对中介机构的必要管理。实际上,现在社会上的中介机构繁多,水平良莠不齐,若高校不制定相应的管理制度和措施,很有可能会导致审计质量不高,产生审计风险。
4.对中介机构监控不力,审计质量不高
由于中介机构良莠不齐,审计人员素质各不相同,在审计过程中往往存在以下几种问题:①在审计过程中受利益驱使,中介机构与施工单位串通,违反审计原则,给高校造成经济损失。②争议存在较大的地方(损害学校利益),不经高校业主代表现场认定,私自拍板定案。③有些高校的某些基建管理人员,受利益驱使,与施工单位、供货单位等串通,不坚持审计原则,向中介机构强加自己的主观意志,造成审计结果的偏差,产生经济风险。由于以上3点原因,产生审计漏洞,致使委托审计质量不高,给高校带来经济损失。
二、工程施工阶段委托审计应把握的几点
施工阶段的委托审计,高校可以通过中介机构的跟踪审计,及时了解工程建设进展,及时发现过程中存在的问题,及时提出审计建议和意见,促进各责任主体认真履行职责,相互配合,科学决策,科学管理,达到严控工程造价,合理使用建设资金,提高工程质量,确保建设工期,规范各责任主体行为的目的。在实际的监督管理工作中,应把握好以下几点:
1.科学合理地定位委托审计的职能
在工程施工阶段进行全过程委托跟踪审计后,中介机构本着既参与审计监督又不能越位的原则,履行好自己的职责,替高校把关。在施工阶段,中介机构主要应履行以下职责:①严格审核工程变更和经济签证,合理控制工程造价;②对参与工程建设的各责任主体履行职责情况进行监督和评价;③对工程建设提供咨询和建议,提高工程管理的效益和效率。在委托审计的实践过程中,一是要全面履行自己的审计自责,不可偏废,不能只重视工程造价控制,而忽视委托审计的监督、咨询作用;另外要严格自身的角色定位,以服务工程管理为目标,对工程管理中存在的问题需通过高校或上级监管机构去解决,切不可越粗代庖。
篇3
1.全程介入审计模式,是指对工程项目从立项开始至竣工交付使用的全过程进行审计,以促进控制工程造价和规范工程管理为重点,将技术经济审查、审计控制和审计评价相结合,将事前审计、事中审计和事后审计相结合。2.分阶段介入审计模式,是指对工程项目的部分阶段或环节进行全过程审计。实践中主要实施了招投标阶段、施工阶段、竣工结算阶段、竣工决算阶段的全过程审计。理论上讲,跟踪审计介入到工程项目建设前期,有助于从源头上控制投资预算,防止或减少因决策和设计失误而造成投资损失。但在目前的全过程审计实践中,一方面由于项目前期决策权大多在领导层面;另一方面审计人员在评价前期决策和设计是否科学合理方面缺乏专业胜任能力和独立性。所以,审计实践中决策、设计审计很难操作。不过审计人员可以向领导宣传决策和设计阶段可能存在的主要风险,帮助领导树立风险管理的意识。总之,我们应综合考虑工程项目的建设规模、建设周期、建设要求、审计资源等多方面因素,遵循重要性和成本效益原则研究确定全过程审计模式。由于目前多数高校的大中型建设项目采取的是内外审相结合的分阶段介入审计模式,所以下面的内容均在该模式下进行分析。
二、高校建设项目审计程序
由于建设项目各阶段的审计程序不完全一致,分别从以下四个阶段阐述:
(一)招投标阶段审计程序
由建设单位编制招标文件并报内审机构审计;内审机构接受招标文件后转发给社会中介机构,社会中介机构审核招标文件并出具审核意见或报告送内审机构进行确认;内审机构对社会中介机构的意见和报告进行确认并出具审计意见或报告交建设单位;建设单位根据内审机构审查意见完善招标文件。基建处负责具体的招标事宜,审计组(由内审人员和外审人员组成,组长由内审人员担任)派员参加投标预备会,参加开标、评标和定标。合同审核程序同招标文件。
(二)施工阶段审计程序
主要指隐蔽工程记录、工程变更、工程索赔、工程进度款支付等审计的程序。由施工单位向建设单位报送隐蔽工程记录、工程变更等跟踪审计资料;建设单位将上述资料交监理单位审核;监理单位对建设单位负责,审核后送建设单位;建设单位项目负责人对监理审核意见审查后送内审机构;内审机构接受建设单位送来的跟踪审计资料后转交给社会中介机构,社会中介机构审核送审资料并出具审核意见或报告送内审机构进行确认;内审机构对社会中介机构的审核意见或报告进行确认并出具审计意见或报告交建设单位;建设单位根据内审机构的审计意见或报告通知施工单位及相关部门执行。
(三)竣工结算阶段审计程序
竣工结算阶段的审计程序同施工阶段。
(四)竣工决算阶段审计程序
与施工阶段相比,报送资料主体变更为基建财务部门及建设项目负责人,另外无需监理审核,当然,不排除向监理人员咨询相关情况。其他程序同施工阶段。
三、建设项目各阶段内控评审、风险分析及审计控制点
(一)招投标阶段内控评审、风险分析及审计控制点
招投标阶段审计主要包括招投标审计及合同管理审计。1.招投标审计招投标审计是指对建设项目的勘察、设计、施工、监理、物资供应等招标公告的、拟投标人的资格预审、接受投标资料、开标定标过程、招标结果公示等招投标的全过程进行的审查和评价。(1)招投标内控制度的审查和评价笔者认为招投标阶段内控制度包括:招标公告制度、专家评审制度、评标保密制度、招标过程监督制度等。高校内部审计人员应按照采管分离、不相容职务分离等原则对该阶段内控制度的建立与执行情况进行审查和评价。(2)招投标风险分析根据多年积累的审计经验,笔者认为招投标阶段主要存在如下风险:第一,未严格执行招投标制度。如建设单位在发售招标文件时,故意缩短投标时间,缩小公告范围,不按照规定的程序开标、评标、定标等。第二,串标导致投资增加。第三,低价中标,导致施工过程中变更增加或埋下质量隐患。(3)招投标审计控制点建设项目招标投标程序合法、合规性审计;对投标单位资质的真实性、合法性审计;招标文件制定的评标原则是否为合理低价中标原则;对开标、评标和中标的审查;中标后的跟踪审计,中标后要对施工、监理、设计等方案的实施及采购物资设备的型号与质量等进行跟踪审计,看是否按合同执行,并达到招标文件的要求及投标文件的承诺。2.合同管理审计合同管理审计是指对项目建设过程中各专项合同内容及各项管理工作质量及绩效进行的审查和评价。这里所指的各专项合同包括设计合同、监理合同、施工合同、物资采购合同等。(1)合同管理内控制度审查和评价第一,审查合同管理内控制度的建立与执行情况合同管理内控制度包括:项目招标制度、设备订货招标制度、合同管理制度、合同会签制度、合同变更制度等。审计人员应按照规范的审计程序对合同管理内控制度的建立与执行情况进行评审并编制审计工作底稿。第二,合同风险管理审核主要审查建设单位有无建立健全完整的风险管理体系,审计人员应根据审计程序对合同风险管理体系的建立与执行情况进行评审并编制审计工作底稿。(2)合同管理审计控制点首先,审查合同内容的完整性。合同的内容应包括:工程质量、工程造价、资料交付时间、付款方式、质量保修范围、违约责任等条款。其次,审查合同条款意思表达是否清楚,合同条款中应详细列出合同价款的调整内容和方式、风险范围、工期奖罚和质量奖罚措施、水电费的支付、甲供材的结算、审计费用的承担等。同时,一定要注意合同条款与招标文件、投标文件及其他技术资料之间的叙述是否统一。
(二)施工阶段内控评审、风险分析及审计控制点
施工阶段的审计是指对项目建设过程中施工环节各项管理工作质量及绩效进行的审查和评价。1.施工阶段内控制度的审查和评价施工阶段内控制度包括:工程监理制度、质量管理制度、组织计划管理制度、工程造价管理制度、文明安全施工管理制度、档案资料管理制度等。审计人员应按照规范的审计程序对施工阶段内控制度的建立与执行情况进行评审并编制审计工作底稿。2.施工阶段风险管理审核主要审查建设单位有无建立健全完整的风险管理体系,如设计变更带来投资风险、材料价格上涨导致投资增加、设计缺陷导致工期拖延、业主方履约不及时导致承包商索赔、工程量清单不准确导致投资失控等等。审计人员应按照规范的审计程序对施工阶段风险管理体系的建立与执行情况进行评审并编制审计工作底稿。⒊施工阶段审计控制点(1)隐蔽工程记录的审计建设项目在施工过程中的每一个环节都存在着隐蔽工程,审计人员一定要深入施工现场,将实际情况记录下来,为科学、准确、客观地计算工程造价提供第一手资料,同时也为解决工程结算审计过程中出现的争议提供更有说服力的证据。另外,所有的隐蔽工程都要经基建、监理、审计和施工四方会签后才能隐蔽。(2)工程变更的审计工程变更审计主要审查其必要性、合理性、时效性及变更价款的合理性。(3)设备和材料采购审计审计人员应广泛了解市场行情,对特殊材料价格进行市场询价,通过电子网络等多渠道了解市场行情,特别是对新设备、新材料的采购要进行实地考察。(4)工程索赔的审计工程索赔是指施工单位对非自身原因造成的工期延误、费用增加而要求建设单位给予补偿损失的一种权利要求。工程索赔审计主要审查索赔理由是否正当,索赔程序是否符合有关法规和制度的规定,索赔计算是否准确等。(5)工程进度款支付的审计工程进度款是工程项目竣工结算前业主工程投资支付的最主要方式。工程进度款支付审计的内容包括以下两个方面:首先,审查相关费用计算是否正确。其次,对已拨付工程款的使用加强监督,防止施工方挪为他用。(6)对监理单位的审查审计人员应检查工程监理执行情况是否受项目法人委托对施工承包合同的执行、工程质量、进度费用等方面进行监督与管理,是否按照有关法律、法规、规章、技术规范、设计文件的要求进行工程监理。
(三)竣工结算阶段内控评审、风险分析及审计控制点
竣工结算审计是指施工单位按照工程施工合同,以及在工程实施过程中发生的超出合同范围的设计变更、技术商洽、工程变更等资料为依据编制工程价款结算,建设单位对施工单位编制的工程竣工结算的真实性、合法性及有效性进行的全面审计。1.竣工结算阶段内控制度的审查和评价竣工结算阶段内控制度包括:施工单位提供竣工结算资料,监理单位初审,建设单位项目负责人对监理审核结果签字确认后报审计部门审计;审计部门建立三级审查制度,即主审负责、复审把关、领导最终签字确认。审计报告必须由主审人员、复审人员分别签字,经内审机构领导原则同意后,送施工单位、建设单位签字并加盖公章,内审机构领导签字并加盖公章后,审计报告才正式生效;财务部门以内审机构出具的审计报告作为结算依据。审计人员应根据规范的审计程序对该阶段内控制度的建立与执行情况进行评审。⒉竣工结算阶段的风险分析竣工结算阶段的风险主要有:违反工程量计算规则重算、多算或少算工程量;任意提高材料价格,不按照合同约定的材料价格结算;违反取费规定和标准,乱计取费用,同一项工程不同专业按较高的取费标准取费等。上述这些问题将会造成工程造价增加的风险。⒊竣工结算阶段审计控制点(1)审查工程量清单计算是否准确。工程量包括合同承包范围内的工程量和设计、施工变更的工程量。合同承包的工程量不论是固定单价还是固定总价,其工程量是原施工图纸范围内的,原则上不作变动。变更部分无论增加或减少多少,其工程量均按实际计算。(2)审查材料价格是否按合同作为计价、结算的依据,通常情况下合同约定以同期造价管理部门的信息资料为依据;对没有指导价格的乙供材应以建设单位和施工单位共同调研的市场价格作为结算依据。(3)审查包括索赔费用、点工费、包干费、施工配合费等在内的独立费用的计算是否合规。(4)审查定额套用和费用计取是否遵守定额管理部门的相关文件规定及合同约定。通常各种取费标准是由省级定额管理部门制定并颁布实施的,另外地方定额管理部门也会出台一些针对本地区的费用标准。
(四)竣工决算阶段内控评审、风险分析及审计控制点
基本建设项目竣工决算审计是指审计机构对其竣工决算的真实性、合法性和效益性进行的审计监督。目前高校普遍存在着项目建成后不及时编制竣工财务决算的现象,更谈不上竣工决算审计。绝大部分高校的固定资产都是暂估入账。为了保证固定资产的真实、完整,竣工决算审计已成为实施监督的重要手段。⒈竣工决算阶段内控制度的审查和评价竣工决算阶段内控制度包括:财务决算报表的计算和复核人员分离;竣工财务决算编制制度、竣工财务决算审计制度;预算调整制度、资产交付使用制度等。审计人员应根据规范的审计程序对该阶段内控制度的建立与执行情况进行评审。⒉竣工决算阶段风险分析竣工决算阶段风险主要有:项目建设未按批准的预算执行,有超预算的风险;工程结算专项审计有误差;支出分摊得不准确,导致交付使用资产不准确;隐瞒、转移库存物资,虚列往来款项,隐匿结余资金的风险等。⒊竣工决算阶段审计控制点(1)竣工决算报表编制审计首先,根据上级批文、各类合同、财务资料及设计资料等,逐项对“竣工工程概况表”、“竣工财务决算表”、“交付使用资产总表”、“交付使用资产明细表”中填列的内容和数据进行审核。其次,审查竣工决算说明书。主要审查编制依据及引用数据的准确情况。(2)项目建设及预算执行情况审计主要审查建设项目资金的来源、到位与使用情况(审查建设资金来源是否合法、是否按计划及时到位、资金的使用是否合规,有无转移、侵占、挪用及损失浪费现象。);审查项目是否超预算并分析原因。笔者在竣工财务决算审计实践中就发现有资金被侵占的现象,如建设单位将未安排预算的一些维修项目发生的费用列入基建成本。(3)建设成本审计通常情况下,建筑安装工程竣工后都要实施结算审计,财务决算审计时只需抽查,重点抽查超概算金额较大的单位工程、重大设计变更及高额索赔费用等。(4)交付使用资产审计主要审查建筑安装工程投资、设备投资、待摊投资和其他投资支出明细账,审查交付使用资产的正确性;审查固定资产是否按规定计入交付使用资产等。(5)结余资金审计核实银行存款、现金等货币资金;审查往来款项,债权债务;审查类似保证金性质的债权,如政府机构收取的墙改基金、散装水泥基金等有无收回;审查履约保证金、质量保证金、工期保证金等性质的债务是否偿还;审查代缴的规费、劳保统筹费用等是否收回。在实际工作中,我们发现上述债权的处理很随便,直接结转进成本;经过审计后我们要求建设管理部门履行相关手续收回此类债权,核减相应成本。(6)评价投资效果评价项目的投资效果一般从工期、质量、造价等各项经济技术指标等方面来评价。工期评价主要把实际工期与计划工期进行对比,分析工期提前或延期的原因,分析工期提前或延期对投资效益产生的影响;质量评价主要根据竣工验收小组或质量监督部门的评定等级来对比是否达到预期的质量标准;造价评价主要对照概算,说明节约还是超支,用金额绝对值和百分率相对值进行分析说明。
四、全过程跟踪审计取得的成效
科学的审计模式,规范的审计程序,再加上在内控制度评审、风险管理的基础上准确把握审计重点,建设项目的全过程审计,必定能取得很大的成效。审计实践中取得的成效主要表现在以下几个方面:
(一)经济效益
一是直接经济效益,即在全过程跟踪审计中,审计人员通过工程标底审核、合同价款谈判、变更及签证的控制、材料的招投标、索赔费用的审核等方式取得的直接审计效益。二是间接经济效益,即在全过程跟踪审计中,通过审计监督措施、审计合理化建议等获得的间接经济效益,主要表现在招标文件、工程量清单、投标报价、评标办法选用和招标控制价制定、合同进度款、设备、材料询价、索赔化解等技术经济活动的控制、管理建议取得的而且要通过一定方法分析、比较和计算来体现的经济效益。另外,隐蔽工程、设计变更、工程签证、索赔等在实施过程中的控制,原来竣工结算中的虚增工程量、高估冒算、审计纠纷等现象将会得到有效遏制,这种效益也只有通过跟踪审计才能体现。
(二)社会效益
通过对建设项目全过程跟踪审计,促使有关单位自觉地执行国家政策、法规,使整个工程实施处于受控状态,改变了过去建设、监理、审计和施工相互脱节,管理比较混乱的现象。
(三)化解的风险
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第二条农村公路建设资金(以下简称建设资金)是指用于纳入中央或地方投资计划的县际及通乡通村公路建设或改造的全部资金,包括中央和地方各级财政拨款、交通规费、银行贷款等各种来源的资金。
第三条建设资金使用必须严格遵循专款专用、讲究效益原则.
第四条各级交通主管部门应建立健全建设资金使用监督管理制度,建设资金使用单位应建立健全资金使用内部控制制度和重大开支由领导集体研究决定制度,并自觉接受财政、审计、上级主管部门等政府部门和群众的监督。
第五条本办法适用于管理和使用建设资金的各级交通主管部门及其所属管理单位(以下简称管理单位)、项目建设单位(含项目业主,以下简称建设单位)。
第二章建设资金的使用管理
第六条建设资金实行分级负责、分级监督管理方式。交通部负责指导监督全国农村公路建设资金使用管理工作,各省(市、区)交通主管部门负责本辖区建设资金的使用监管工作,建设单位负责按规定使用建设资金,采取“一级管一级”的分级负责、分级监督管理方式。
第七条建设资金必须用于农村公路建设项目,任何单位或个人不得截留、挤占和挪用。管理单位要做到专项管理、专项核算、专项拨付;建设单位要做到专户存储、专项核算,专款专用。
第八条管理、使用建设资金的单位,应设置财会部门,由具有从业资格的专职或兼职财会人员管理建设资金。
第九条建设资金的一切收付,必须通过财会部门进行。
第十条建设单位在使用建设资金前,应根据本办法和国家、上级主管单位的有关规定,制定本单位的建设资金使用监督管理制度。
第十一条管理单位应根据项目投资计划和年度预算,在确保工程质量的前提下,严格按工程进度和对各类资金的到位规定及时划拨建设资金。
第十二条管理单位遇有下列情况之一的,不得划拨建设资金:
(一)计划外工程;
(二)超过批复工程概预算;
(三)擅自改变建设标准的;
(四)工程质量有重大缺陷未达到整改要求的。
第十三条对于使用管理上有特殊要求的建设资金,应按国家有关规定执行。其中:
(一)中央专项资金只能由建设单位按规定支付农村公路建设款,其他任何单位、组织和个人都不能从中提取管理费用。
(二)国债资金按照国家关于国债资金使用管理规定执行;
(三)农村公路建设项目,不得拖欠农民工工资和农民的征地拆迁费。
第十四条建设单位支付建设资金时,必须符合下列程序:
(一)有关业务部门审核。工程、计划等业务部门应根据有关合同、协议对结算凭证(发票、收据、工程价款结算单等)进行审核,并签署意见。
实行工程监理制的项目,其工程价款结算单必须经监理工程师审查签字同意后再交给业务部门审核。
(二)财务部门审核。财务部门应根据有关规定和合同、协议,对有关业务部门审核同意支付的凭证的合法性、手续的完备性和金额的正确性进行审核,审核无误后签署同意支付意见。
(三)根据业务和财务部门的同意支付审核意见,单位领导或其授权人审核无误后签署同意支付意见。
(四)财务部门根据单位领导或其授权人的同意支付签批意见办理付款手续。
第十五条建设单位遇有下列情况之一的,单位领导不得签批同意、财务部门不得办理付款:
(一)违反国家法律、法规和财经制度的;
(二)计划外工程;
(三)擅自改变建设工程项目和建设标准的;
(四)工程质量不合格的;
(五)实行工程监理制度的,工程价款结算单未经监理工程师签证同意的;
(六)不符合合同条款规定的;
(七)原始凭证不合法、手续不完备、支付审批程序不规范的。
第十六条农村公路建设项目应实行工程质量保证金制度,建设单位与施工单位结算工程价款时,应按合同价的一定比例预留质保金;工程交工验收合格且缺陷责任期满后,按合同支付剩余质保金。
第十七条建设单位应严格控制支出,在保证工程质量的前提下,努力降低造价。
第十八条建设单位必须按照国家有关规定进行会计核算,编制报送财务会计报告。项目竣工后,应按规定及时编制竣工财务决算。
第三章建设资金的监督检查
第十九条对建设资金使用情况的监督,实行单位自查与接受财政、审计等政府机关和上级主管单位的监督检查相结合的办法;通乡通村公路建设资金,实行财务公开,由建设单位定期向当地群众公布建设资金使用情况,对群众反映属实的问题及时进行整改。
第二十条交通主管部门对建设资金监督管理的主要职责:
(一)制定建设资金管理制度;
(二)审核、汇编、审批年度农村公路建设工程支出计划、预算和财务决算;
(三)合理安排及时划拨建设资金;
(四)监督管理建设项目工程概预算、年度投资计划和预算安排(包括年度计划、预算调整)、工程招投标、合同签订、财务决算、竣工验收;
(五)监督检查建设资金筹集、使用和管理,及时纠正违纪违规问题,对重大问题提出意见报上级交通主管部门;
(六)收集、汇总、报送建设资金管理信息,审核、编报农村公路建设工程投资效益的分析报告;
(七)督促建设单位及时编报工程财务决算,做好竣工验收准备工作。
第二十一条建设单位应对支付给施工单位的工程款的使用情况实施监督,确保已付工程款按合同约定满足工程需要。
第二十二条交通主管部门应对建设资金全过程监督检查,重点检查的内容包括:
(一)是否严格执行国家财经法规、制度和建设资金管理规定;
(二)工程项目是否有擅自改变建设规模和标准的问题;
(三)是否严格执行概预算管理规定,有无将建设资金用于计划外工程;
(四)筹集的资金是否符合国家有关规定,配套资金是否落实、到位是否及时;
(五)是否按合同规定拨付工程进度款,有无高估冒算,虚报冒领情况,工程预备费使用是否符合有关规定;
(六)是否按规定使用建设单位管理费、提留工程质量保证金,有无乱摊乱挤建设成本的问题。
(七)资金支付程序是否符合规定;
(八)财会机构是否建立健全,并配备相应的财会人员,各项原始记录、统计台账、凭证账册、会计核算、财务报告、内部制约制度等基础性工作是否健全规范。
篇5
在上海市轨道交通13号线世博段工程建设中,施工前期准备工作费用也是投资控制重点,主要是搬迁工程费。轨道交通工程搬迁工程情况复杂、品种多、时间要求高、费用确定难度高。特别是世博园站位于上钢三厂内,上钢三厂计划维持生产至2007年底,厂区内的上钢中路和部分地下管线须保持运行,部分厂房和主变电站拆迁与施工工期交叉,该车站的水电接入也须进一步协调。为此,我们多次走访了上钢三厂征地与拆迁办公室,在保证项目总控制节点(即2007年3月1日开工,2010年2月28日竣工)的前提下,通过多次的现场调查、了解场地提供条件等工作,对工程节点进行优化调整,使工程实施更具有可操作性,节约工程造价。在管线的搬迁工作中,存在着管线的搬迁人(施工者)又是管线的产权人和管理人等因素,且管线的搬迁施工不参与招标竞争,这种现状给确定合理的工程造价带来了一定的特殊性和困难。为此要积极做好现场踏勘,收集第一手相关管线的原始资料,参与搬迁方案的讨论与确定,注重相关的合同条款,特别关注合同价的计算依据和方法,并及时做好不同搬迁方案的费用分析与测算,选用最优化的搬迁方案,从而节约国家投资。
2施工阶段
上海市轨道交通13号线世博段工程主要在地下施工,工程地质、水文条件都存在着一定的不确定因素。因此设计变更的审核、工程索赔费用的处理、工程进度款的审核与支付是该环节的重点[2]。在具体实施中必须根据总体安排,按项目概算对照各类合同予以切块分解分析,建立投资控制目标值,参与各类合同的审核与谈判,编制相关的审核意见书,定期编制月报、年报,反映各类合同执行情况,编制概算执行动态分析报告。并需制定设计变更审核流程和索赔处理控制流程,及时做好施工中设计变更和索赔费审核,对设计变更、对造价影响加强分析与测算,发现超概情况及时编制专题分析报告[3]。加强合同管理,以合同为核心,确定以合同为依据的意识,在合同相关约定基础上开展工作。参与合同的修改、补充工作,重点考虑其对投资造价的影响。编制年度、季度、月度用款计划,及时做好工程进度款的支付审核,建立相关的合同台帐,做好月度支付登记。建立档案制度,建立合同台帐,保存好招投标文件与合同文件,并收集与工程有关的文件,需要特别注意有变更情况的图纸和会议纪要,将签证单、变更单统一编码后保存。
本工程作为世博园区专用交通联络线,机电设备所占比例大,规格、型号品种多,涉及的专业面广,所占投资额度大,技术含量高,关键部件、配件进口比例高,且各专业间接口繁多,专业间配合工作量大。因此,需收集整理具备有关设备供货能力的供货商,结合工程特点,按生产商的能力、规模、产品性能、业绩、国产化率等,并进行分类、汇总,力求最广泛地了解潜在投标人的名录及产品状况。为了满足施工计划为条件,综合考虑制造周期、运输、保险、仓储能力等因素,编制的工程进度网络计划,以有利于吸引较多投标人参与竞争以达到降低货物价格、保证供货时间和质量的目的。并提出恰当分标和分包建议,以免设备部件过早或过迟到货而支出过多保管费用及占用建设资金。
3竣工阶段
上海市轨道交通13号线世博段工程管理范围涵盖了设计、监理、前期工程、土建实施、装饰装修、铺轨工程、机电设备安装、永久电力系统排设、联动调试、试验运行等项目建设的全过程。在整个实施阶段共签订合同超过200份,专业分类多,因此在竣工结算时必须重点做好以下工作:(a)对施工承包单位提交的结算进行审核,并组织开展结算审价工作;(b)在完成竣工结算审价后,认真清算合同支付数据、清算甲方供料的抵扣、质保金的抵扣等,为财务决算做好准备;(c)工程竣工结算全部完成后,编制项目竣工审价汇总表,并对照概算,编制概算执行情况分析报告,并对主要节超原因作综合分析说明;(d)整理全部合同和相关资料,并制作相应的清单,办理资料移交归档。
4投资控制难点及针对性措施
本工程包括3个车站、4个区间的主体土建、安装、装饰等工程,是与深基坑施工、盾构施工、联络通道施工等多项施工工艺相关的综合性重大工程。涉及专业广,有建筑装饰、市政、轨道、通信信号、设备安装等,而且工程地处城区中心,在施工期间将对周围环境、建(构)筑物、道路、管线的影响要求很高,也是保证本工程顺利实施的关键。同样,要做好轨道交通项目的投资控制也提出新的要求,在实践工作中,我们针对项目的特点、难点,制定了控制措施。
4.1设计阶段
在工程设计阶段采取如下措施:(a)对各类设计方案进行造价上的比选,测算各种经济指标数据为招标人优选设计方案提供参考;(b)建立设计限额目标,实行限额设计;(c)遵循“概算不超估算,施工图预算不超概算”的设计原则;(d)实行多方案设计、优化设计;(e)设计合同要有奖罚条款的约定,特别是对设计变更引起的费用增加要追究责任。
4.2招投标阶段
招投标阶段是投资控制工作的重点,轨道交通招投标工作量大、标段划分多、专业分类多,其中招标文件的审核、工程量清单的审核及限价的编制是工作的难点。针对上述情况,采取以下措施:(a)在组织上得到保证,配备专业人员做好招标工作;(b)针对现场情况,根据项目的特性,提出针对性的意见来丰富招标文件,对有些可能会发生变化的子目在招标文件中事先约定好,例如:地下连续墙可能加深时,围护、支撑、降水等可分别作为一项包干使用;(c)采用施工图招标,尽量减少招标图招标;(d)在限价编制时,需注意概算控制值,近期类似工程的轨道交通相关经济指标和有关单价,同时考虑工、料、机的市场价格变化因素。
4.3前期动拆迁与管线搬迁阶段
前期工作由征地补偿、动拆迁、管线搬迁等工作组成,牵涉面广、工作量大、专业性强,且占工程造价比例较大,加之轨道交通路线长、动迁单位众多,且盾构区间大都不采用征地的形式,而实际盾构穿越可能影响该土地的使用价值(主要指有开发价值,而暂未开发的地块),其无形损失的索赔难有标准可参照,该环节的工作也是投资控制的要点和难点之一。
4.3.1土地征用补偿及动拆迁的具体措施(a)土地征用补偿及动拆迁的投资控制需要掌握详细的项目清单,包括土地征用范围和面积、动拆迁房屋面积等。再根据国家及地方的有关法律法规或文件以及与地方政府签署的有关合同、协议等进行审核,并以设计概算中的相应项目作为目标成本进行控制。通过多种渠道摸清土地征用范围和面积、动拆迁房屋面积和结构类型等数据;(b)根据项目的地面建设施工实施范围和工程计划,参加各类工作协调会,介入前期的调查工作,积极做好现场踏勘、现场记录工作,落实本项目的范围与界面;(c)参与周边环境等的核查工作,深入现场,掌握基本数据和情况,认真收集各种资料,及时提出意见和报告,为决策层提供参考性意见和建议;(d)针对不同的投资渠道,采用不同的费用控制办法,编制沿线前期动拆迁费用计划,根据动拆迁范围提出拆迁成本、费用和资料,经审核确认后将作为付款依据;(e)对沿线开发需要进行的待征地,督促代办单位单独办好待征地手续,在项目竣工验收时一并将该待征地包括(资料)移交归档。
4.3.2管线搬迁的具体措施(a)在与物探公司签订合同时,事先约定物探成果的准确度,对漏探现象进行预防及分析,并制定奖罚措施,以督促物探的准确性。(b)在物探、现场调查、研究管线图等工作的基础上,通过计算以及结合以往的成本数据进行谈判,对于必须搬迁管线的费用控制实行“跟踪监理”,即首先由管线单位上报搬迁费用预算,经审核后作为该管线搬迁的计划费用。然后,在管线搬迁完成后,以现场实际发生的工程量及原预算书为依据,对管线搬迁单位上报的结算进行审核,确定管线搬迁最终费用。目前管线搬迁工作由于体制上的原因存在垄断的因素,特别是水、电、通信、煤等涉及的“四大公司”管线搬迁,一般要求先支付合同价的50%~90%才肯开工,因此合同价的审定就成为关键。(c)根据实践经验,对临时管线的铺设必须重点分析,“四大公司”系统内的设计院往往采用临时管线进行过渡,因此必须仔细分析旧管能否利用,以及临时管线管径是否太大等合理性问题,以免产生不必要的浪费。(d)对管线回搬时,需注意回搬工程量的确认。
4.4施工阶段
施工阶段是本工程项目顺利实施的关键,包括各标段合同的会签备案、用款计划的审核、工程进度款的审核及支付、设计变更产生工程费用的增减、工程索赔费用的处理以及投资的动态控制等。
4.4.1在工程进度款审核与支付控制流程中(a)根据施工形象进度报告及承包人的合同,核对承包人工程实物完成量,结合投标报价计算施工单位完成的产值,核定形象进度款,并扣除预付款、质保金、尾款等费用后核定当月实际应付款;(b)将已批复的工程变更及索赔款项一并纳入月度产值中;(c)计算已发生的暂定数量、暂列金额部分的工程量及工程款;(d)审核与工程有关的杂费。
4.4.2在设计变更审核控制流程中(a)建立工程变更核查机制,暂定数量(如签证)、暂列金额的核查机制;(b)计算变更工程量及金额,根据合同条款对承包人申报的工程变更增减内容进行审核,包括暂定数量(如签证)和暂列金额的审核,提出审核意见;(c)在工程实际开展后,将所有的工程变更批复同意后的工程变更登记入册,并列入月度成本报告中。
4.4.3在工程索赔处理控制流程中(a)建立索赔管理系统(包括工期及费用的索赔),为建设单位提供可能存在的索赔警告(主要依据是招投标文件,合同等文件);(b)建立反索赔管理系统(包括工期及费用的反索赔),以书面形式提供可能存在的反索赔意见;(c)审核承包人的索赔文件,包括索赔依据的时效性、有效性和费用的合理性;(d)参与工程例会、索赔谈判会议并提供合理意见;(e)为可能发生的仲裁事项提供专业性意见;(f)索赔的投资控制,应以“实事求是、合理合法”为原则,必须深入施工现场,了解实际情况,要以招标文件、投标文件、合同、补充合同及各类相关文件为依据,科学合理地确定索赔费用;(g)轨道交通的地下工程部分情况复杂,经常有不明障碍物等出现,要求施工单位上报处理方案且备案,遇紧急情况必须马上处理的事后要补报。对上报预算进行审核,及时了解索赔情况。
4.5机电设备采购与安装
机电设备工程包括:电力及电力牵引供电工程、通信工程及综合监控系统、OA系统、信号系统、屏蔽门系统、气体灭火系统、FAS、BAS、AFC、环控系统、车辆、垂直电梯及自动扶梯等,涉及的专业面广。针对机电设备采购及安装分阶段的投资控制主要方法及措施如下文所述。
4.5.1接口工作划分轨交工程是涉及三十多个专业,关系复杂,技术难度大的系统工程。尤其是机电安装工程,各专业承包商间存在相互提供功能接口和大量的工程配合。(a)与土建及装饰工程间存在接口预留配合工作;(b)分阶段实施的轨道交通线存在与上游线及下游线间界面划分,接口配合工作;(c)换乘站存在与其它轨道交通线接口部分界面划分、接口配合工作。
4.5.2强化接口工作管理(a)加强施工图设计中关于各专业间接口部分界面划分审核、设备选型及制式匹配审核、互提接口是否匹配审核、土建装修预留机电专业孔洞位置、预埋管线、预埋钢结构等符合性审核;(b)敦促设计细化接口设计;(c)在施工阶段,建立动态投资控制台帐,将接口管理事项纳入其中,对各专业机电承包商接口管理进行跟踪管理,发现问题及时提出相应建议或纠偏措施。
4.6二类费用
其他费用中所涉及内容、单位较多,其中有些合同价的计算有计费标准,有些合同价的计算无计费标准,给投资控制工作带来了一定的困难。具体措施为:参与合同的谈判与会签;在合同签订之前,参与合同价的审核。(a)对有计费标准的合同,以计费标准为依据进行审核;(b)对无计费标准的合同,可以通过议标、比选的方式确定合同价;(c)尽可能提供示范文本,供建设单位签订合同时采用该格式。
4.7竣工结算阶段
4.7.1竣工结算审价内容(a)全部和分阶段工程完工或终止后,对承包人报审的竣工结算进行审核;(b)对合同的暂定数量部分及金额重新计算;(c)处理遗留的工程变更及索赔事项的评估、计算、谈判工作;(d)评估承包人执行合约的情况,扣减承包人未完成和不符合要求的部分。
4.7.2竣工结算审价成果根据合同和其他相关法律、法规、条例、规定和市场价格情况,编制工程竣工结算审价报告,并得到承包人、建设单位签字、盖章认可。
4.7.3具体措施(a)分别委派专业造价工程师对项目进行事中(跟踪审价)、事后(竣工结算审价)相结合的审价方法,提高竣工结算审价效率;(b)首先分别对单位工程或分部工程进行审价,建立审价分报告,然后以标段为基础建立各标段审价总报告。
5结语
篇6
第二条纳入县级财政国库集中支付的灾后重建资金是指甘政发93号文件中所列项目中由县负责实施的中央财政资金、地震灾后重建中央资金、省级财政资金、社会捐赠资金、地震灾后重建深圳援建资金。不包括省直部门援建项目和兰州市代建项目的资金。
第三条根据上级部门要求资金均衡存放金融机构的原则,由国库集中支付中心负责在县信用联社、农行、工行分别设立专户,以降低资金存放安全风险,并确定专人进行会计核算,定期或不定期向县政府及相关部门报告资金收支情况。
第四条灾后重建专户银行利息收入,由县重建办提出意见报县政府审定后,用于本县的灾后恢复重建支出。
第五条需要建设单位加注审核意见的支出审批事项,建设单位应在五个工作日内及时审批,无故拖延造成损失的,责任由建设单位承担;财政国库集中支付中心应在收到手续齐全的支付申请单据的两个工作日内拨付资金,不得无故拖延,凡不按规定的工作日拨付资金,造成损失的由直接责任人承担相应的责任。手续不全的,责令补齐,手续齐全后方可拨付资金。
第六条基建类项目支付程序
(一)项目启动阶段:项目中标单位(施工企业)是灾后重建资金集中支付的申请单位。施工企业根据施工合同的约定,填写“县灾后重建项目预付款直接支付申请单”,并附送项目中标通知书、施工合同、监理合同复印件,经履行预付款申请表中规定的审核程序后送财政国库集中支付中心拨付预付款。
(二)项目建设阶段:按照合同约定的工程进度款计量支付办法,施工企业填写“县灾后重建项目工程进度款直接支付申请单”,经履行工程进度款支付申请单中规定的审批程序后,将进度款发票原件连同申请单报国库集中支付中心拨付资金。国库集中支付中心对发票原件审核后加盖“灾后重建资金已报帐”印章,原件退建设单位,国库集中支付中心留复印件做账。
(三)重建项目建成后:项目建设单位要及时向项目主管部门申请竣工验收,并编制竣工财务决算,项目主管部门要按照项目管理权限及时组织有关部门对项目进行初验和终验,并出具项目验收鉴定书,项目验收合格后,将竣工财务决算上报财政部门,财政部门按照相关规定进行批复。项目中标单位(施工企业)凭项目竣工验收意见书、审计报告、竣工财务决算批复,填写“县灾后重建项目竣工结算直接支付申请单”。经履行申请单中规定的审批程序后,施工单位要将竣工决算总价款减去累计已支付的工程进度款后的金额换取正式发票,发票原件连同申请单报国库集中支付中心核拨除质量保证金以外的剩余资金。国库集中支付中心对发票原件审核后加盖“灾后重建资金已报帐”印章,原件退建设单位,国库集中支付中心留复印件做账。
(四)对灾后重建基建类项目实行质量保证金制度,保证金按合同约定预留,工程完工交付使用并经终验后,在工程质量保修书约定的年限内如未出现质量问题,项目中标单位(施工企业)提出申请,填写“县灾后重建项目工程质量保修金支付申请单”,经履行支付申请表中规定的审批程序后,财政国库集中支付中心将工程质量保证金拨付到施工企业账户;如果存在质量问题,项目主管部门责成项目建设单位限时整改,财政部门将工程质量保证金拨付项目建设单位用于维修。
第七条采购类项目支付程序
建设单位在灾后重建项目中涉及政府采购目录的货物、工程和服务,必须经项目主管部门批复后,向县政府采购办提出申请,按规定进行政府采购和公开招标,确需项目建设单位自行采购的,须经县政府采购办批准。采购完成后,项目建设单位填写“县灾后重建政府采购资金财政直接支付申请单”,经履行审批程序后,连同采购合同、采购清单、验收单、供应商发票一并送财政国库集中支付中心,支付中心将资金直接支付到供应商。国库集中支付中心对发票原件审核后加盖“灾后重建资金已报帐”印章,原件退建设单位,国库集中支付中心留复印件做账。
第八条有自筹资金和银行贷款的产业重建项目实行集中支付的特别规定
产业重建项目的筹建单位要协助建设单位搞好项目前期工作,负责落实自筹资金。建设单位必须按招投标法规定通过公开招标确定施工企业。筹建单位不得以有自筹资金为理由拒绝招标。凡不通过公开招标程序确定施工企业又没有正当理由的产业重建项目,财政国库集中支付中心不予拨付财政资金。
有自筹资金和银行贷款的产业重建项目,由施工单位根据工程进展情况分别填写灾后产业重建项目资金预付款直接支付申请单、灾后产业重建项目工程进度款直接支付申请单、灾后产业重建项目竣工结算直接支付申请单,并履行相关审批程序后由财政集中支付中心将财政资金直接支付到施工企业,项目筹建单位自筹资金由建设单位直接支付到施工企业账户。申请预付款时施工企业必须提供相关批复文件、中标通知书、合同及自筹资金到位的证明。自筹资金不到位,前期手续不全的,不予拨付财政资金。原则上,前期工作所需费用由项目筹建单位从自筹资金中解决。投入产业重建项目的财政资金界定为国有资产。
第九条监理费的支付
根据住房和城乡建设局的规定,灾后重建房屋建筑和市政工程项目监理费须交到州住房和城乡建设局监理费专户。项目建设单位根据监理中标书及合同填写“县灾后重建监理费上划审批表”,由财政国库集中支付中心直接支付到州住房和城乡建设局监理费专户。其他不需要由州住房和城乡建设局统一管理的项目监理费,由监理单位按照监理合同的约定填写县灾后重建监理费直接支付审批单,履行相关审批程序后由财政集中支付中心将监理费直接支付到监理单位。产业重建项目监理费按财政资金和自筹资金的比例分摊。
第十条项目前期费用及管理费的支付
一、项目前期费的支付建设单位填写“县灾后重建项目前期费授权支付审批单”,履行相关审批手续后,将发票复印件连同审批表报财政国库支付中心直接支付到项目建设单位,由项目单位支付给服务单位。
前期费用包括:1、勘察费;2、可行性研究费;3、设计费;4、图纸审查费;5、标底编制及招投标服务费;6、咨询评审费;7、招投标交易服务费;8、其它费用。
二、建设单位管理费的支付建设单位根据项目主管部门的概算批复,填写“县灾后重建项目建设单位管理费授权支付申请单”,并履行审批程序后由国库集中支付中心支付到建设单位,由建设单位审核开支;初步设计批复中没有明确列支建设单位管理费的,建设单位不得计提建设单位管理费。产业重建项目初设批复中列有项目管理费的,管理费按财政资金和自筹资金的比例分摊。
第十一条农民工工资保证金的缴纳
农民工工资保证金由建设单位按照州住房和城乡建设局核定的金额填写“县灾后重建项目农民工工资保证金支付申请表”后,由财政国库集中支付中心直接支付到州人力资源和社会保障局农民工工资保证金专户。
第十二条灾后重建项目形成固定资产的,办理固定资产移交手续,由建设单位填制固定资产清册,固定资产使用单位盖章后,报国有资产管理局一份。国有资产管理局要按照国有资产管理要求做好财产登记工作。
第十三条县财政局国库股要及时将到位的灾后重建资金拨付到灾后重建资金专户,财政局要参与项目竣工验收和财务决算批复等工作。国库集中支付中心负责灾后重建资金的收支管理。县灾后重建资金监管领导小组对资金使用情况进行监督检查,定期不定期向县委、县政府有关领导及有关部门报送资金使用情况和监督检查情况。
第十四条实行集中支付后,项目建设单位的会计核算主体责任不变,要搞好会计核算、账务处理、档案管理、编制相关报表等工作。集中支付的会计核算办法由县财政局另行制定。
施工企业必须按企业会计制度的规定做好账务处理和竣工决算工作。
篇7
根据国家发改委制定的《关于建设项目实行法人责任制的暂行规定》,医院院长是本项目的第一责任人,承担着建设资金筹措和规范使用的重大责任。各职能科室按职责分工,各司其职,各负其责,共同监管。财务科承担项目的社会效益、经济效益、财务效益的预测分析和评价。财务科长和基建会计是医院基建小组成员,保证全部建设资金专户储存,专款专用,不会挪用和挤占。他们参与建设资金的筹集、调度和规范化使用,参与基建工作例会,参与工程和材料招标,参与材料和部分工程的验收,经常到施工现场,主动与施工员、甲方代表、监理工程师、跟踪审计人员保持沟通,踏勘施工现场,了解工程进度,方便审核费用,确保厉行节约,防止损失和浪费,有效地控制了建筑成本,提高了资金的使用效益。此外,财务人员还参与了对预中标单位的财务状况考察,在招标时作为参考,方便遴选有经济实力的施工单位和材料供应商,对工程的顺利施工起到了积极作用。
2加强审计,节约建设资金
根据国家审计署对国家重点建设工程的审计要求,我院对本工程设计了四个审计环节:院内审计、跟踪审计、竣工决算审计和政府审计。院内审计由医院审计科负责组织,参与的人员有医院审计师、相关财务人员、外请的专业审计工程师和相关造价工程师,主要的工作是审核各招标项目的工程量、计价和取费标准,以便指导制定招标文件。在具体项目实施阶段,主要负责审核项目施工时段市场信息价与招标文件确定的价格之间的差异,为后期对竣工决算审计提供准确的价格依据。跟踪审计由社会中介招标机构招标,跟踪审计单位不参与决算审计单位的投标。跟踪审计的主要任务是依据工程进度计划,按月审核各施工单位已经完成的工程量,根据中标价格和合同计算工程进度款,重点审查程序是否规范、手续是否完备、各种单据和结算凭证是否真实、合法,跟踪审计工程师出具的审核意见书是工程进度款结算和支付的依据,可有效防止施工单位虚报和冒领。同时,它也是施工单位编制竣工决算书的依据、竣工决算审计和政府审计的参考。财务人员在参与制定决算审计单位招标文件时,提出审计费采用基本费加审减额提成的计费方式。事前通过市场调研,特别是与政府审计部门沟通,了解市场行情,确定了较为合理的审减额计提标准和超额奖励办法,确保审计单位能够在获得合理的审计费用,能够依法依规审计。政府审计由省审计厅组织。医院审计科对施工单位竣工决算书进行初步审查,重点检查决算资料的时效性和完整性,对资料进行确认和加盖印章,然后报送政府审计部门。医院审计科负责回复政府审计部门提出的有关问题。以上四个审计环节,环环相扣,保证了工程进度款支付合法、合规、合理,同时节约了建设资金。财务人员的参与和支持,弥补了审计科人员的不足。
3建立科学的基建会计核算体系
根据《基本建设财务管理》的规定,医院制定了详细的财务开支管理办法,基建工程的每一笔开支必须先经甲方代表、监理工程师、跟踪审计工程师、基建科长签字,然后报财务科长审核签字,最后经分管院长、院长签字,财务会计核对账目后方可办理付款手续。我院选用合理的基建财务软件,建立了科学、完整的基建会计核算体系和完善的会计科目、报表体系。合理设置项目的成本核算对象,细化核算,如投资项目明细按基建投资项目和施工单位设置;建设项目分人防工程、消防工程、暖通工程、土建工程、给排水工程;建筑工程投资、设备投资、应付工程款都按项目供应商核算;待摊投资下设:建设单位管理费、拆迁补偿费、勘探费、设计费、贷款利息、水电费等。基建项目的每一笔开支都科学的在基建账户明细科目上反映,有利于控制成本和成本的细化核算。本工程从第一笔款项支出开始,在财务总账和基建专户账同时建立工程明细科目进行核算。设置科学的核算体系,严格执行基建开支财务管理办法,职能部门明确权限,各负其责,保证了原始凭证项目齐全,票据符合有关规定,工程款支付不会出现偏差。
4资产管理,亟待加强
我院没有单设固定资产管理科,医院固定资产一直由财务科管理。新病房综合大楼建成并投入使用,各项附属工程及配套设备同步完成,医院固定资产迅速增加。为确保医院资产价值的全面反映,在工程开工建设之初,财务科就建立了明细的账目,工程启用后,财务人员对各种物资、设备、材料、债权、债务,及时清理核对,做到工完账清。对各项资产进行清理核实,妥善保管。按照财政部有关《基本建设财务管理规定》进行处理,不得任意侵占,处理的物资财产收入按照规定冲抵相关工程成本。此项目开工之前,医院规模较小,固定资产不多也不复杂,由财务科管理固定资产,账目清楚,方便成本核算和经济效益分析。本工程投入使用以后,医院规模迅速扩大,病房床位由300张增加到1000多张,业务科室增加4倍,固定资产快速增长且种类繁多,如果仍然由财务科管理,将会导致对资产管理的弱化,不利于固定资产的保值增值。因此,医院有必要专门成立国有资产管理科。
5灵活对应,合理并账
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关键字:全过程控制法;建设项目;工程造价;
工程建设项目从酝酿、规划、设计到实施,其造价过程共经历“四算两价”――编制设计概算、编制施工图预算、确定估算价、承包合同价、实际工程造价、竣工决算,它们之间互相关联,前者制约后者,后者补充前者;考虑到工程建设的全局,有必要进行全过程控制研究。
一、 全过程控制方法概述
全过程造价控制自建设项目立项至完成竣工决算,由专业的造价工程师负责执行,其它各专业人员配合实施连续不断的项目造价管理工作。其控制范围包括立项的必要性研究,可行性研究及报告编写,设计方案经济比较及概算编制,施工图审核及预算编制,招投标及合同签定,施工过程造价确定及控制,各个阶段的索赔处理,竣工结算,竣工决算,竣工投资经济评价等。全过程控制法的基本原理是指确定目标标准-检查实施状态-纠正偏差的三段式工作模式,并根据控制目标实施全过程、全方位的动态控制。
在项目实施的不同阶段,全过程造价控制的目标和任务也有所不同。在项目决策阶段,根据总体建设目标,考虑各种建设条件和费用,通过多方案比选和可行性研究,确定合理、优化的建设方案,并形成投资估算。在设计阶段,实行设计方案招标或竞选,运用技术经济方法评选设计方案,在设计过程中进行限额设计和设计优化,形成设计概算和施工图预算,使建设工程造价控制目标具体化。在工程招投标阶段,认真编制工程量清单、招标文件和控制价,利用市场机制,确定工程承包价,使工程造价控制目标具体落实到承包商。在施工阶段,严格按图纸和施工规范施工,控制工程变更,审核期中付款签证,处理承包商提出的索赔,将工程造价控制目标通过工程实体物化地体现出来。在竣工验收阶段,对承包商提出的工程量和竣工决算进行审核,防止承包商高估冒算,以实现该工程的造价。
全过程控制根据发生机制不同,可分为“事前”、“事中”和“事后”控制。“事前”控制是指在投资发生前的控制,主要以前期设计阶段为主;“事中”控制是在投资发生时的控制,以项目施工阶段为主;“事前”控制指在投资发生后的控制,主要以项目实施及竣工决算阶段为主。全过程造价控制的关键是事前的、动态的、全过程的控制和管理,以及建设项目的全部投资;其重点在于规划好前期,掌握好中期,控制好后期。
二、 全过程控制方法在建设项目工程造价过程中的应用模型
2.1全过程造价控制内容
全过程控制方法常应用于建设项目工程造价过程中的各个阶段――项目前期阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段、结算阶段以及质保期阶段,其控制内容根据各阶段的需要进行设计并实施,具体情况如图1.1所示:
2.2全过程造价控制原理
在建设项目工程造价过程中,把造价计划书全过程控制的纲领实现动态控制流程,如图1.2所示。
全过程造价控制以承发包合同作为控制的基础,确定项目的实施模式,选择合理的招投标方式与合同形式,并编制招标文件及工程量清单,由专家组对投标文件进行评审与分析,在由主办单位协助签订承发包合同。全过程造价控制的主要手段是采用流程控制法对施工阶段进行跟踪控制,主要包括工程进度款审核支付模式控制流程,施工中设计变更审核控制流程,造价索赔处理控制流程,工程竣工结算阶段造价审核控制流程等全过程造价流程图,其基本组织模式为如图1.3所示:
2.3 全过程法流程控制模型
2.3.1设计阶段
在保证工程质量和达到生产能力的前提下,通过对设计方案的结构体系、基础造型、平面布置等影响项目建设成本的关键因素进行全面的分析,再采用限额设计控制投资支出,有效使用建设资金。在这个阶段还要注意施工中设计变更审核控制流程,即在设计修改草图前对修改内容费用测算,并与估算费用比较,若符合造价控制要求即向业主报告抄送监理单位,通知设计院出正式修改图,由承包单位对修改部分报价,比较估算费用与承包单位报价费用,与承包单位商付确定修改部分费用,再将讨论结果报告业主,由业主确认费用调整额,进而调整造价控制目标值;若结果突破造价控制目标值,须向业主提供专业意见,由业主决定通知设计院取消修改。
2.3.2招标阶段
在工程项目招标文件的编制过程中对投标人的不平衡报价和组价模式给出了非常严格的限制,要求分析各投标报价书中分部分项工程工程编码、工程量是否与招标文件一致,综合单价、人材机组价的合理性,措施项目与招标文件一致、合理性,总价计算的正确性等;并寻找结算时工程量可能增加的项目,综合单价是否报高,而不易变更的项目报价是否过低,对其中的不平衡报价进行严格界定;对所有投标人的报价列表对照、分析,出具详细的清标报告。
2.3.3施工阶段
在该工程实施阶段,监理和设计单位可以直接签订工程的技术方面的设计变更和洽商,但凡是涉及经济洽商和变更的内容必须先经过咨询公司进行造价测算,并协同设计单位向业主汇报,使工程变更前业主随时事先掌控造价情况。在这个过程中工程进度款审核支付模式控制流程为承包商工程向业主提出费用申请,再监理单位确认该部分工程进度质量后,造价工程师的现场量度,并对工程价格核算,将核算结果与申请额比较,若结果相符,可直接向业主作出付款意见;若结果不相符,则须与承包商沟通,并将审核意见和审核后的付款意见提交给业主。
2.3.4竣工结算阶段
工程造价咨询人员在对工程所在地、工程施工期的相关定额、政策、法规等的了解与熟悉的情形下,从工程的施工范围、施工内容、施工方法、定额选用到每项工作的工程量、综合单价、取费、人工、材料调差的合理性、合规性等逐项审查。因本工程属全过程咨询服务,在工程竣工结算阶段造价审核控制流程是由承包单位提出结算报告,交由责任部门,在专业工程师配合下主持审核,在结算内容全面,依据有效完整且计算正确的情况下,接受结算报告并核算,若结果不一致则与承包商进一步商讨取得共识,若结果不一致,则须由业主编制工程结算审核报告和造价控制最终报告。
2.3.5 质量保证期阶段
这一阶段主要通过工程质量监理与造价控制来实现,如果质量不符合要求,或须索赔,其造价索赔处理控制流程即为由承包单位提出索赔报告,交由项目负责人主持,并在专业工程师配合下进行审核索赔的理由成立、依据有效完整且计算正确的情况下,接受索赔的报告并与对方谈判,在意见不一致的情形下进行调解仲裁;若意见一致则须由业主起草索赔意见或签注批复,使双方达成一致后签署索赔协议,才能使索赔生效,进而调整造价控制目标值。
结语:建设工程造价的全过程控制可以把建设工程发生在投资决策阶段、设计阶段、项目承包阶段和实施阶段的造价控制在批准的造价限额以内,并能随时纠正发生的偏差,以保证项目管理目标的实现,以求在各个建设项目中能合理使用人力、物力、财力取得较好的投资效益和社会效益。
参考文献:
[1] 王江敏.浅析工程造价的有效控制[J].中小企业管理与科技, 2009, (11):262.
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关键词: 建设项目;控制管理;跟踪审核
中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2012)19-0101-02
1 序语
随着近年来政府建设项目投资规模的不断增大,对工程项目领域内的决算审计越来越受到各级政府和百姓的关注,很多地方都将所有政府投资项目的竣工决算审计列入国家审计范围内,有些地方甚至将竣工决算审计作为办理竣工验收的条件之一。但随着时间的推移,单纯的事后决算审计所暴露出的各种弊端已经慢慢显现,例如审计取证难,处理难度大等,这些都大大增加了审计的风险和不确定性。为了进一步加强对政府投资项目的管理,提高财政资金的使用效益,规避审计风险,提升跟踪审计水平,更好地发挥审计免疫系统的作用,在这种情况下,跟踪审计逐步进入了人们的视野。
2 现场跟踪审核程序
①收集并熟悉设计施工图、招标文件、投标文件、工程施工合同等相关工程造价的有关资料;
②参加工程施工图纸会审和设计交底,审核施工组织设计,提出合理化建议;
③了解施工工艺和施工程序,了解投标方式、设备材料定价、结算办法等;掌握及核实施工用设备材料的进场价格;
④深入工地现场、参加工程例会、沟通业主与监理单位,了解工程进展的总体情况和施工计划,制定分阶段的跟踪审核计划;
⑤根据工程进度对设计施工图和清单范围内工程量由跟踪审核工程师计量复核和现场抽样复核,做好跟踪日记及工作底稿,作为工程结算的依据;
⑥参与工程施工阶段的隐蔽工程验收,收集现场资料和依据,有必要需拍照或摄像取证;配合业主、监理对隐蔽工程进行核实、确认;必要时可独立进行取证;
⑦对工程施工过程中发生的设计变更和现场签证进行核实,对工程量进行确认。掌握工程变更情况,核实工程量,并对可能影响工程造价的事项提出审核意见和说明,为业主决策提供依据和参考意见;
⑧对施工单位上报的施工月报在监理单位对工程质量、数量认可的情况下同时进行核实。
3 现场跟踪审核主要内容
工程实施阶段,工作重点在于建设过程的有效控制,使工程造价及早得到有效的掌控;跟踪审核工程师作为中介方,工作重点在于协助业主利用自己的专业知识对变更、签证、索赔进行有效的审核。
3.1 收集和熟悉相关资料 ①项目建设地点的自然条件和施工条件资料。②勘察、设计、施工图及相关文件,包括图纸及说明。③有关项目的招标文件(含澄清文件)和投标文件。④有关项目的所有合同及其有效附件材料。⑤与有关各方签订的与工程建设有关的协议及会议纪要;⑥图纸会审及交底记录,图纸变更文件。⑦该项目适用的技术经济标准、规范和规程。⑧其他有关工程造价的文件。⑨业主组织召开的例会纪要及例会决议执行情况的相关资料。⑩施工过程中发生的变更相关资料。{11}发生质量、安全事故(事件)的责任认定、处理方案、处理结果及费用的处置方法等相关资料。{12}记录每月的工程形象进度及主要分部工程的完成时间。{13}主要材料的订货合同、实际到货时间及材料价格签证单。
3.2 隐蔽工程跟踪审核内容 ①对隐蔽工程,要随工程的进度及时跟踪,以检查综合单价中的项目特征、工作内容是否发生改变,实际施工是否与图纸或变更相一致,作为计算实际工程量,调整综合单价的依据,例如,基础开挖时候土石比例与设计预算是否一致,直接影响到土方工程的造价;②对跟踪审核过程中发现的重大问题,提醒和协助业主及时办理相应的签证,以免日后产生纠纷;③施工方在通知工程监理公司实施正常监理隐蔽工程验收时,应提前告知跟踪审核工程师会同相关专业工程师共同参与验收,并提供验收的部位及内容;④跟踪审核工程师应采用多种手段对隐蔽工程及其他工程实际施工进行跟踪,包括现场进行测量,使用数码相机对现场情况直观记录,必要时使用仪器对相关部位进行复核等;⑤跟踪审核工程师对现场实际所使用的材料在必要时进行取样;⑥跟踪审核工程师对隐蔽工程应结合隐蔽工程审核与管理内容详细记录,并填制“隐蔽工程跟踪审核记录表”;⑦跟踪审核工程师应建立项目跟踪审核日志,对施工中的实际情况如实记录。
3.3 设计变更审核程序与内容 ①设计变更的必要性审核:对影响工程造价的设计变更,应从专业技术需要的角度,提出合理化建议方案,供业主选择。对于通过设计变更扩大建设规模,提高建设标准的,要看是否有原审批部门的批准;运用价值工程理论,对变更的技术可行性,经济合理性进行必要的论证与综合评价后再决定进行变更。②设计变更的合规性审核:审核设计变更手续是否合理合规,是否符合甲乙双方的事前约定。根据变更引起造价变更的数额实行分级审批制,明确审批权限,加速变更工作的进展。同一原因引起的、数额较大的变更项目不能肢解为多个变更项目申报而逃避审批。③设计变更的真实性审核:审核设计变更是否真实存在。为分析变更的原因,明确责任,应对变更进行分类管理,一般可以分为施工类、设计类、业主管理类,并制定相应的奖罚措施。审核变更中涉及的其数量及计价的真实性。
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第一条为加强农村公路建设资金管理,保证资金安全、合理、有效使用,根据国家关于基本建设各项财经管理制度和交通部有关农村公路建设工程管理规定,制定本办法。
第二条农村公路建设资金(以下简称建设资金)是指用于纳入中央或地方投资计划的县际及通乡通村公路建设或改造的全部资金,包括中央和地方各级财政拨款、交通规费、银行贷款等各种来源的资金。
第三条建设资金使用必须严格遵循专款专用、讲究效益原则.
第四条各级交通主管部门应建立健全建设资金使用监督管理制度,建设资金使用单位应建立健全资金使用内部控制制度和重大开支由领导集体研究决定制度,并自觉接受财政、审计、上级主管部门等政府部门和群众的监督。
第五条本办法适用于管理和使用建设资金的各级交通主管部门及其所属管理单位(以下简称管理单位)、项目建设单位(含项目业主,以下简称建设单位)。
第二章建设资金的使用管理
第六条建设资金实行分级负责、分级监督管理方式。交通部负责指导监督全国农村公路建设资金使用管理工作,各省(市、区)交通主管部门负责本辖区建设资金的使用监管工作,建设单位负责按规定使用建设资金,采取“一级管一级”的分级负责、分级监督管理方式。
第七条建设资金必须用于农村公路建设项目,任何单位或个人不得截留、挤占和挪用。管理单位要做到专项管理、专项核算、专项拨付;建设单位要做到专户存储、专项核算,专款专用。
第八条管理、使用建设资金的单位,应设置财会部门,由具有从业资格的专职或兼职财会人员管理建设资金。
第九条建设资金的一切收付,必须通过财会部门进行。
第十条建设单位在使用建设资金前,应根据本办法和国家、上级主管单位的有关规定,制定本单位的建设资金使用监督管理制度。
第十一条管理单位应根据项目投资计划和年度预算,在确保工程质量的前提下,严格按工程进度和对各类资金的到位规定及时划拨建设资金。
第十二条管理单位遇有下列情况之一的,不得划拨建设资金:
(一)计划外工程;
(二)超过批复工程概预算;
(三)擅自改变建设标准的;
(四)工程质量有重大缺陷未达到整改要求的。
第十三条对于使用管理上有特殊要求的建设资金,应按国家有关规定执行。其中:
(一)中央专项资金金只能由建设单位按规定支付农村公路建设款,其他任何单位、组织和个人都不能从中提取管理费用。
(二)国债资金按照国家关于国债资金使用管理规定执行;
(三)农村公路建设项目,不得拖欠农民工工资和农民的征地拆迁费。
第十四条建设单位支付建设资金时,必须符合下列程序:
(一)有关业务部门审核。工程、计划等业务部门应根据有关合同、协议对结算凭证(发票、收据、工程价款结算单等)进行审核,并签署意见。
实行工程监理制的项目,其工程价款结算单必须经监理工程师审查签字同意后再交给业务部门审核。
(二)财务部门审核。财务部门应根据有关规定和合同、协议,对有关业务部门审核同意支付的凭证的合法性、手续的完备性和金额的正确性进行审核,审核无误后签署同意支付意见。
(三)根据业务和财务部门的同意支付审核意见,单位领导或其授权人审核无误后签署同意支付意见。
(四)财务部门根据单位领导或其授权人的同意支付签批意见办理付款手续。
第十五条建设单位遇有下列情况之一的,单位领导不得签批同意、财务部门不得办理付款:
(一)违反国家法律、法规和财经制度的;
(二)计划外工程;
(三)擅自改变建设工程项目和建设标准的;
(四)工程质量不合格的;
(五)实行工程监理制度的,工程价款结算单未经监理工程师签证同意的;
(六)不符合合同条款规定的;
(七)原始凭证不合法、手续不完备、支付审批程序不规范的。
第十六条农村公路建设项目应实行工程质量保证金制度,建设单位与施工单位结算工程价款时,应按合同价的一定比例预留质保金;工程交工验收合格且缺陷责任期满后,按合同支付剩余质保金。
第十七条建设单位应严格控制支出,在保证工程质量的前提下,努力降低造价。
第十八条建设单位必须按照国家有关规定进行会计核算,编制报送财务会计报告。项目竣工后,应按规定及时编制竣工财务决算。
第三章建设资金的监督检查
第十九条对建设资金使用情况的监督,实行单位自查与接受财政、审计等政府机关和上级主管单位的监督检查相结合的办法;通乡通村公路建设资金,实行财务公开,由建设单位定期向当地群众公布建设资金使用情况,对群众反映属实的问题及时进行整改。
第二十条交通主管部门对建设资金监督管理的主要职责:
(一)制定建设资金管理制度;
(二)审核、汇编、审批年度农村公路建设工程支出计划、预算和财务决算;
(三)合理安排及时划拨建设资金;
(四)监督管理建设项目工程概预算、年度投资计划和预算安排(包括年度计划、预算调整)、工程招投标、合同签订、财务决算、竣工验收;
(五)监督检查建设资金筹集、使用和管理,及时纠正违纪违规问题,对重大问题提出意见报上级交通主管部门;
(六)收集、汇总、报送建设资金管理信息,审核、编报农村公路建设工程投资效益的分析报告;
(七)督促建设单位及时编报工程财务决算,做好竣工验收准备工作。
第二十一条建设单位应对支付给施工单位的工程款的使用情况实施监督,确保已付工程款按合同约定满足工程需要。
第二十二条交通主管部门应对建设资金全过程监督检查,重点检查的内容包括:
(一)是否严格执行国家财经法规、制度和建设资金管理规定;
(二)工程项目是否有擅自改变建设规模和标准的问题;
(三)是否严格执行概预算管理规定,有无将建设资金用于计划外工程;
(四)筹集的资金是否符合国家有关规定,配套资金是否落实、到位是否及时;
(五)是否按合同规定拨付工程进度款,有无高估冒算,虚报冒领情况,工程预备费使用是否符合有关规定;
(六)是否按规定使用建设单位管理费、提留工程质量保证金,有无乱摊乱挤建设成本的问题。
(七)资金支付程序是否符合规定;
(八)财会机构是否建立健全,并配备相应的财会人员,各项原始记录、统计台账、凭证账册、会计核算、财务报告、内部制约制度等基础性工作是否健全规范。
第二十三条各级交通主管部门应定期、不定期地对所属单位、建设项目的建设资金管理、使用情况进行检查。
第二十四条根据交审发(*)62号《关于加强交通建设项目审计监督的通知》,交通主管部门应加强工程项目从开工到竣工决算的审计工作。对重要农村公路项目必须进行审计,一般农村公路项目原则上也要进行审计。
第四章罚则
第二十五条管理、使用建设资金的单位或有关人员,违反法律、法规、财经制度和本办法规定的,除触犯刑法移交司法机关追究有关人员刑事责任外,区别情况和情节给予以下一项或数项处罚:
(一)责令限期整改;
(二)通报批评;
(三)追缴建设资金;
(四)没收非法所得;
(五)处以罚款;
(六)暂停拨付建设资金;
(七)停止拨付建设资金;
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