藏品管理的流程范文

导语：如何才能写好一篇藏品管理的流程，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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[摘要]藏品是博物馆立足的根本，对文物藏品的保护管理是博物馆最重要也是最基础的日常工作之一。本文从藏品管理的根本工作、动态化和数字化管理方面探讨了如何提高博物馆藏品管理水平。

[关健词]博物馆藏品管理动态化管理

与发达国家相比，我国博物馆还存在着管理意识薄弱，管理手段落后，管理水平还较低。博物馆对藏品负有科学管理、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用(对社会主要是提供藏品资料、研究成果)的责任。博物馆要在市场经济形势下立于不败之地，不断发展壮大事业，为构建社会主义和谐社会贡献力量。笔者认为就必须继续深化改革，根据自身特点实行管理创新。而藏品管理工作就是重中之重。

一、坚持规范的基本操作流程是藏品管理工作的根本

博物馆的主要活动是藏品的保护管理、科学研究、陈列展示以及宜教服务。其中藏品的保护管理是博物馆工作的基础，也是博物馆的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：

1.藏品来源。藏品来源的信息资料应该尽量详细。

2.移交入馆。填写文物移交清单，附详细的背景资料，清单只要记载这些文物的不可变特征即可。

3.馆内清理。主要有下列步骤：

(1)分类。根据博物馆现行采用的分类方法进行分类。(2)定名鉴定。根据每件文物的具体情况和现行定名方法给文物定名，对文物进行鉴定并填写鉴定意见表。(3)技术处理及实测。进行必要的技术处理，如除尘除垢、防锈、薰蒸、简易修复等。同时对文物进行实测，记录其尺寸、重量、成色、完残情况等。(4)记录图像资料。可采用拍照、摄像、绘图等。(5)填制入库凭证。前阶段工作所取得的资料应充分进入入库凭证中成为其若干要素。(6)数据处理。在建立了计算机管理系统的博物馆，应将前阶段工作的资料录入数据库进行处理，自动生成总登记账、分类账、卡片、文字、图像档案及各种报表；未建该系统的应将这些资料之一份提供建立总登记账和有关藏品档案。

4.入库。完成以上工作后，由相关人员一起进行核查清点，正式办理入库手续。

5.库内整理。编制藏品分类账和卡片、整理资料建立藏品档案、设计制作藏品包装、排定藏品存放柜架、编制修复年度计划、收集与藏品有关的信息、对藏品进行研究等，同时应即时将有关信息交计算机中心录入藏品管理数据库，以便处理、保存。

有规矩则成方圆，对事物只要依据一定规则办理都会提高效率，变难为易，藏品管理工作也是如此。

二、动态化管理是藏品管理工作的重点

过去我国藏品管理相对简单，在一般的状况下，藏品仅会存在于库房和展厅两个空间，少有变动，因此只需为每件藏品建立相应的档、账、卡，并做好相关的保护和保管即可。随着时代进步和社会价值观念的巨大改变，各博物馆利用馆藏文物频繁组织对外展览、临时展览，编辑有关展览、藏品的出版物，举办各类知识讲座等等，藏品进出库房成为常态。处在移动状态下的藏品，遭到损坏的可能性也最大，藏品动态化管理于是就成为博物馆管理中重要的一环。

1.必须制定一个严格的藏品提用制度。在这个制度中需要重点考虑的问题是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的审批手续、藏品提用凭证的填写要求、发现问题后的应对办法等。这些细碎但却具有实效的条例是藏品在进出库房的动态过程中的安全保障。

2.明确藏品在博物馆中只有一个进出关口。所有相关事宜都应集中在保管部门由专人办理。

3.严格办理、填写相关的藏品进出库房凭证，如提借日期和原因、藏品的名称、总登记号、完残情况等，相关领导和经手的工作人员要分别签字，如此才形成了了一份完整而具有法律效应的藏品进出库房凭证。

4.各种进出凭证要妥善保管，使每一件进出藏品都有账可查，有理可据。

5.藏品进出库房是为了使用，做好动态藏品的年终统计，可以准确反映出各类藏品的利用率和它在宣传教育、科学研究中发挥的作用，进而有计划、有目的地运用藏品为社会文化事业服务。

通过上述工作，就形成了一个比较合理的藏品管理工作体系，也只有这样才能保证动态藏品管理的秩序井然。

三、数字化是藏品管理工作的有效手段

随着经济的发展社会的进步，衡量博物馆的主要标志变成以宜教服务和对社会的影响来衡量。藏品的数字化管理能使博物馆这些功用大大增强。

1.藏品数字化管理主要是建立藏品信息的数据化管理系统。利用计算机多媒体技术，把馆藏文物的文字资料、图形、图像资料、音频、视频资料等信息，系统、准确、多角度地进行存储备份，提供准确高效的查询、修改、统计、复制、输出等功能。同时也是博物馆实现办公自动化、管理现代化、工作高效率、工作人员高素质建设的重要步骤，是博物馆与时俱进、开拓创新的重要途径和必然选择。

2.数字化管理系统中植入藏品出入库管理模块。内容应包括核对藏品出库时的审查口令；提供藏品的现状、数量和存放架位；记录藏品的出库时间、理由和去向；藏品归库时的现状、数量等。有了这一功能，可以使工作人员很轻松地从电脑中检索到藏品的方位。并且使得馆藏文物除展出、保养外，一般无须提取文物本身，减少了文物的流通次数，降低损坏的风险。

3.数字化管理系统提高了博物馆科技含量，促进了科学研究事业的发展。借助计算机强大的统计功能，可在数秒之内完成过去整个部门几天才能完成的查询统计、资料的修改补充工作。使得学术研究能够更加深入、更为方便。藏品展览可以利用计算机多媒体技术，甚至虚拟环境技术结合起来，使展场变得丰富多彩、开放生动。

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[关健词]博物馆；藏品管理；动态化管理

与发达国家相比，我国博物馆还存在着管理意识薄弱，管理手段落后，管理水平较低等问题。博物馆对藏品负有科学管理、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用(对社会主要是提供藏品资料、研究成果)的责任。博物馆要在市场经济形势下立于不败之地，不断发展壮大事业，为构建社会主义和谐社会贡献力量。笔者认为就必须继续深化改革，根据自身特点实行管理创新。而藏品管理工作就是重中之重。

一、坚持规范的基本操作流程是藏品管理工作的根本

博物馆的主要活动是藏品的保护管理、科学研究、陈列展示以及宜教服务。其中藏品的保护管理是博物馆工作的基础，也是博物馆的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：

（一）藏品来源。藏品来源必须在出入库凭证和各种账目中明确记录。根据藏品来源的不同，在藏品账号方面有不同的编码规则。

（二）移交入馆。在确认来源后，藏品保管人员将依托藏品交接凭证进行入馆交接工作。仔细清点所有藏品，并将藏品的名称、来源、类别等最普通的属性记录在凭证上，最后将藏品运送至文物库房区。

（三）库前整理及入库。在文物库房区，藏品保管人员将对藏品做进一步确认，并将藏品的详细属性数据录入有关账目，可分以下几项具体工作：定名及鉴定、技术处理及实测、记录影像资料、录入藏品账目及卡片。

（四）馆内清理。主要有下列步骤：1.分类。根据博物馆现行采用的分类方法进行分类。2.定名鉴定。根据每件文物的具体情况和现行定名方法给文物定名，对文物进行鉴定并填写鉴定意见表。3.技术处理及实测。进行必要的技术处理，如除尘除垢、防锈、薰蒸、简易修复等。同时对文物进行实测，记录其尺寸、重量、成色、完残情况等。4.记录图像资料。可采用拍照、摄像、绘图等。5.填制入库凭证。前阶段工作所取得的资料应充分进入入库凭证中成为其若干要素。6.数据处理。在建立了计算机管理系统的博物馆，应将前阶段工作的资料录入数据库进行处理，自动生成总登记账、分类账、卡片、文字、图像档案及各种报表；未建该系统的应将这些资料之一份提供建立总登记账和有关藏品档案。

（五）入库。完成以上工作后，由相关人员一起进行核查清点，正式办理入库手续。

（六）库内整理。编制藏品分类账和卡片、整理资料建立藏品档案、设计制作藏品包装、排定藏品存放柜架、编制修复年度计划、收集与藏品有关的信息、对藏品进行研究等，同时应及时将有关信息交计算机中心录入藏品管理数据库，以便处理、保存。

有规矩则成方圆，对事物只要依据一定规则办理都会提高效率，变难为易，藏品管理工作也是如此。

二、动态化管理是藏品管理工作的重点

过去我国藏品管理相对简单，在一般的状况下，藏品仅会存在于库房和展厅两个空间，少有变动，因此只需为每件藏品建立相应的档、账、卡，并做好相关的保护和保管即可。随着时代进步和社会价值观念的巨大改变，各博物馆利用馆藏文物频繁组织对外展览、临时展览，编辑有关展览、藏品的出版物，举办各类知识讲座等等，藏品进出库房成为常态。处在移动状态下的藏品，遭到损坏的可能性也最大，藏品动态化管理于是就成为博物馆管理中重要的一环。

（一）必须制定一个严格的藏品提用制度。在这个制度中需要重点考虑的问题是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的审批手续、藏品提用凭证的填写要求、发现问题后的应对办法等。这些细碎但却具有实效的条例是藏品在进出库房的动态过程中的安全保障。

（二）明确藏品在博物馆中只有一个进出关口。所有相关事宜都应集中在保管部门由专人办理。

（三）严格办理、填写相关的藏品进出库房凭证，如提借日期和原因、藏品的名称、总登记号、完残情况等，相关领导和经手的工作人员要分别签字，如此才形成了了一份完整而具有法律效应的藏品进出库房凭证。

（四）各种进出凭证要妥善保管，使每一件进出藏品都有账可查，有理可据。

（五）藏品进出库房是为了使用，做好动态藏品的年终统计，可以准确反映出各类藏品的利用率和它在宣传教育、科学研究中发挥的作用，进而有计划、有目的地运用藏品为社会文化事业服务。

通过上述工作，就形成了一个比较合理的藏品管理工作体系，也只有这样才能保证动态藏品管理的秩序井然。

三、数字化是藏品管理工作的有效手段

以往的博物馆展览陈列几乎都是以静态的展品为主体，有限的说明牌无法承载更多的历史背景信息，观众难以对展品全面了解，从而无法产生亲近感，使观众与博物馆渐行渐远。数字技术的引入，使博物馆的展览陈列发生了革命性的变化，早期的大型博物馆开始了场景化、动感化、交互式的展览陈列尝试，引起了观众的好奇与兴趣，吸引了他们对博物馆的注意。随着经济的发展社会的进步，衡量博物馆的主要标志变成以宜教服务和对社会的影响来衡量。藏品的数字化管理能使博物馆这些功用大大增强。

（一）藏品数字化管理主要是建立藏品信息的数据化管理系统。利用计算机多媒体技术，把馆藏文物的文字资料、图形、图像资料、音频、视频资料等信息，系统、准确、多角度地进行存储备份，提供准确高效的查询、修改、统计、复制、输出等功能。同时也是博物馆实现办公自动化、管理现代化、工作高效率、工作人员高素质建设的重要步骤，是博物馆与时俱进、开拓创新的重要途径和必然选择。

（二）数字化管理系统中植入藏品出入库管理模块。内容应包括核对藏品出库时的审查口令；提供藏品的现状、数量和存放架位；记录藏品的出库时间、理由和去向；藏品归库时的现状、数量等。有了这一功能，可以使工作人员很轻松地从电脑中检索到藏品的方位。并且使得馆藏文物除展出、保养外，一般无须提取文物本身，减少了文物的流通次数，降低损坏的风险。

（三）数字化管理系统提高了博物馆科技含量，促进了科学研究事业的发展。借助计算机强大的统计功能，可在数秒之内完成过去整个部门几天才能完成的查询统计、资料的修改补充工作。使得学术研究能够更加深入、更为方便。藏品展览可以利用计算机多媒体技术，甚至虚拟环境技术结合起来，使展场变得丰富多彩、开放生动。

（四）以馆藏文物数字化管理为基础，可以将博物馆的自动化控制防盗、防火等安全报警系统连接起来，形成一套完整的管理控制体系。可以将博物馆的信息资源连接到Internet网上，建成数字博物馆。藏品实现数字化管理不仅能更好地满足博物馆藏品实物库房管理的需要，还可以为博物馆的可持续发展提供不尽的资源。

博物馆发挥着保护和展示文化与自然遗产，开展社会教育，提供休闲娱乐的功能，现已成为人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有从根本工作抓起，努力提高藏品动态化和数字化管理水平，才能在新形势下推动整个博物馆事业的大发展。才能把我国每一座博物馆都建设成为宣传构建社会主义和谐社会的课堂，都建设成为展示当代中国先进文化及其前进的方向的坚强阵地。

参考文献：

[1]《国际博物馆协会章程》第二章.1989.

[2]《博物馆藏品管理办法》总则，第三条.

[3]陶洁，李春晓.博物馆的数字化建设方案.南方文物，2003，（3）.

[4]王建平.论藏品信息管理.中原文物，2003，（4）.

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关键词：博物馆；文物；收藏

博物馆文物收藏的各项活动都离不开藏品，珍贵的藏品是组建博物馆支撑基础作用的要素。文物藏品是具有重要价值意义的，分析文物收藏的管理保护方式，明确对博物馆的重要意义。准确的分析立式文化快速发展过程中，新形式背景下文物收藏工作的有效科学方案策略，采用合理的方式，提升文物藏品的保护价值，提升立式文化遗产的分析保护效果。

1 文物保护收藏管理的实际意义

文物保护收藏又称为文物藏品，是由博物馆通过合法途径收集的藏品。经过有效的清理、编辑、分级后，确定专业化文化程序内容，按照顺序和保护方式进行存储，入库，采用专门的保护工作流程，提高文物保护的收藏价值和收藏质量。文物藏品需要根据性质和任务进行分类，确保藏品符合藏馆的主题思想内容，彰显有效的文物保护价值意义。

文物收藏管理具有多角度的分析意义，文物藏品的管理需要得到有效的规划，根据实际程度合理的分析藏品的安全系数水平，逐步降低藏品损耗程度和整体速度水平，确保藏品的安全保护效果。文物藏品是具有历史文化意义的，在文化发展过程中逐步建立良好的地位。文物藏品的保护和继承是受环境管理控制的，从各个角度对藏品进行切实的分析，明确实际保护的作用和效果。

2 博物馆文物藏品的管理基本现状

我国的博物馆藏品管理制度存在管理不足的现象，管理体系中往往存在不完善的现象，需要根据管理的需求逐步从多方面、多角度分析题的不足。首先根据文物藏品的管理标准，合理的分析保护经费。博物馆收藏过程中往往存在经费管理不足的问题，需要以国家的政策服务管理为前提，通过对文物的有效保护，准确的维护扶持收藏保护工作，加强博物馆的维修产品的有效修复，需要逐步增加博物馆项目的费用拨款。在这样条件下，需要根据博物馆的经费使用情况，分析费用经费不足产生的原因，研究改善博物馆经费的方式。文物保护存在管理意识不足的现象，博物馆往往重视文物的陈列，护士文物的保管，造成藏品消耗速度增加。另外，文物设备藏品往往存在设备落后的现象，规模较小的博物馆设备甚至是拼凑起来的，不具备开放博物馆的基本质量要求。这是现代博物馆存在的缺陷问题，需要根据博物馆的文化程度，准确的分析文物产生受损风险的原因。

3 博物馆文物藏品实践管理的办法

3.1 提升博物馆的规范管理价值水平

博物馆按照国家法律规定标准进行细则划分，建立健全的藏品文物保护管理制度，依照博物馆不同管理需求，针对不同的文物进行有效的管理，实现博物馆系统、科学、规范的管理，依赖现有的管理技术水平，逐步提升管理体系的完善效果，预期文物寿命长短，分析影响文物寿命的因素。按照文物管理要求，采用科学化的管理方式进行管理。按照收藏品的类别、收录时间、定名、鉴定标准级别、登记方式、编目、建档方式等各个环节进行具体的分析，明确各个细节工作的科学化工作内容，确定实际有效藏品科学化管理的办法，明确实际保护方式和保护办法，提高博物馆有效规定价值水平的快速提升。

3.2 加强藏品的科学化保护和保养

根据国家文物局的要求，需要对藏品采用有效的保护管理办法，逐步加强保护理念科学化的分析，提高养护护理概念。依照文物养护保养中需要注意的相关内容进行融合化分析。按照文物实际自然损坏程度和人为破坏程度，分析有效改善文物保护的处理重点。根据藏品实际材质采用合理的方式进行保护管理，融合现代科技理念，提升护理标准。按照文物保护养护方式，准确的分析文物实际需要注意的各个方面。根据藏品的年代、材料、收藏情况进行区分，需要定期进行消毒、杀虫、灭菌处理。需要对藏品库房进行定时的检查分析，最大程度的减少文物保护过程中可能造成的各种损坏性问题。根据藏品实际提取陈列水平，需要谨慎小心的分析实际藏品的科学管理办法，对实际规范性操作标准进行分析，确定藏品可能被认为破坏或可能出现的各种问题。依照藏品文物的实际损坏程度，准确的分析腐蚀程度水平，明确调查分析腐蚀强度和腐蚀状态，方便更好的提升实际应对效果。采取有效的方式尽可能的提升藏品的科学化管理水平，确定实际养护保护管理标准，结合实际情况分析藏品科学保护方案。

3.3 大力加强藏品的经费管理投入，建立适合藏品信息化管理的系统

按照国际化管理水平，准确的分析政府的管理意图，重视博物馆的收藏藏品的管理办法。依照藏品实际资金投入，合理的分析与财务组织计划方式和方法，对文物采取有效科学到位的管理，建立起良好的管理系统，提升藏品的系统化管理水平。根据企业信息化管理系统的有效建设水平，合理的分析藏品信息化科学查询标准，准确的分析详细记录的方案，最大程度的提升藏品管理的技术质量和工作效率，不断缓解藏品保护的方式和方法，充分利用现有可能存在的矛盾问题，尽可能的提升藏品的保护执行力度，对其中存在的各种积极作用进行合理的调整，最大程度的实现资源的充分利用，提升资源有效共享作用水平。

3.4 建立博物馆信息管理系统，提升专业管理素质人才的培养

加强新形势下博物馆藏品的管理水平，利用现有的博物馆编目，制定信息化管理系统，提升博物信息管理的系统和理性。根据实际属性进行快速的分析，明确实际复制、调查、查询、分析文物的档案科学价值，提升使用的科学广泛性水平。按照藏品的实际年代、品名、照片、类别、器形等信息进行准确的分析，明确文物藏品实际的数据库内容。按照从事数据信息的登记标准，准确的分析员工藏品的编目、分类、保养、年代、经手人等等，完成相关藏品系统化处理过程中的每一项内容，迅速提升藏品系统化建设水平，以正确的方式提升博物馆整体有效管理效率水平，提升博物馆系统的快速管理，以正确的方式明确各个部门之间的使用情况，大大的提升博物馆的工作管理效率，有效的缓解博物馆的管理利用标准，降低博物馆与藏品保护之间存在的各种矛盾问题。按照系统实际有效可查询标准，合理的分析博物馆藏品的品名和信息类别，分析博物馆实际的藏品交换情况，明确调动、借用等各种方式的作用，实现博物馆文物资源共享的发展机制，提升博物馆藏品体系快速优化建设效果，不断实现文化藏品的惠民目标价值。

4 结语

综上所述，博物馆文物藏品的科学化管理是发展博物馆保护管理水平的重要方式，博物馆需要重点对实际工作进行开展，利用现代科技方式，逐步提升社会的快速发展水平。博物馆需要对藏品进行工作管理水平的提升，建立完善、科学、有效、规范的管理办法，逐步提升博物馆的快速发展水平，提升我国博物馆历史文化素质的维护和管理，确保保护维护水平发展的合理性。我国地域广阔，历史文化悠久，加强博物馆文物的保护管理是提升我国综合文化历史资源保护建设的重要手段之一。

参考文献

[1]王智健.浅议荔湾博物馆文物藏品档案管理现状及对策[A].“决策论坛――管理科学与工程研究学术研讨会”论文集（上）[C].2016

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[关键词]文物档案管理；现代化；计算机技术；信息化；数据库

文物档案管理现代化是保管工作现代化的重要组成部分，就是用科学的思想、组织、方法和手段，对文物档案工作进行有效的管理，使之获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益。文物档案管理现代化是一个综合概念，既包括现代技术手段的运用，又包括现代管理科学方法的应用。本文谨就文物档案管理现代化的意义和途径做粗浅探析，希望能对文物档案管理工作起一点促进作用。

一、文物档案管理现代化是保管工作现代化的客观要求

（一）文物档案管理现代化是顺应博物馆自身发展的需要

博物馆作为承载人类历史和自然发展过程信息的载体，它所收藏、保管、研究的信息几乎涵盖了人类社会和自然界发展过程的各个方面，每一件文物、标本都是信息的承载者。然而博物馆传统的保存、展示和研究文物、标本的手段，已越来越不适应当今社会文化发展和学术研究的需要，限制了博物馆现代化管理水平的提高。特别是当前，随着博物馆事业的快速发展和计算机网络技术向社会各个领域的快速渗透，亟需我们利用现代技术，不断推进馆藏文物数字化进程，为文物行政部门强化馆藏文物管理服务，为提高博物馆的公共文化服务能力服务，为广大人民群众鉴赏祖先创造出的灿烂文化、掌握历史知识、领略先进文化、提高综合素质服务提供强有力的支持。

因此，博物馆信息化建设的步伐和成果，关系到博物馆事业在新的世纪是否具有生机与活力，并将在很大程度上决定着博物馆事业在新世纪的生存方式和发展水平。博物馆只有追踪时代精神的变革，不断调整自身建设以适应发展中的经济格局、知识格局和管理格局，才能促进事业的发展。所以说档案管理现代化是一个事关文物档案事业发展全局的大课题，既是发展方向问题，也是发展模式问题，文物档案管理现代化是解决文物档案工作发展的必然出路，是保管工作现代化的客观要求。

（二）文物档案管理现代化具有深远的历史意义

首先是提高贮存收藏能力。现化技术，特别是缩微技术、光盘技术的采用，为日益增多的档案贮存和管理提出了有效的解决途径，从而增强了档案部门的收藏能力。

其次是提高信息处理能力。档案管理现代化的核心和主要内容是电子计算机的应用，电子计算机具有高效率的信息处理功能，可以用来组卷、编目、分类、统计和分析等。在业务工作中代替一些人工操作，能有效地提高档案信息处理能力，加快工作进度，提高工作效率和质量。

三是提高档案信息资源开发利用能力。档案收藏的目的在于利用，使它产生社会效益和经济效益，应用电子计算机进行档案编目、检索、借阅管理，速度快、准确性高，提供多种检索途径，使利用者方便地查到自己所需要的文物资料。

四是提高文物保护能力。文物档案实现计算机管理后，随时可以按照藏品的名称、时代、作者、纹饰、器形、颜色、大小等不同的索引条件，查找出与之相符的藏品信息，显示和打印出所需藏品的卡片记录，不仅查找的速度比人工管理要快许多倍，而且可以保证一览无遗。这样一般的藏品研究工作就可以不再进行繁重的文物提取，从而减少文物的人为损害，提高藏品保管的安全程度。

通过以上这四种能力，既是提高文物档案管理整体水平的体现，又是文物档案工作全面发展的标志，具有深远的历史意义。

二、加强基础工作是文物档案管理现代化的前提

众所周知，计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具的首要特征就是要求输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的，否则输入的数据与信息是“垃圾”，输出的只会是更高级的“垃圾”。所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前处理性质的基础工作，使其充分满足计算机工作的技术要求。

（一）实行标准化、规范化的工作程序和方法，提高档案管理基础工作水平

按照当代科学的定义，“规范化就是以科学、技术和实践经验的综合成果为基础，对重复性事物和概念做出统一的规定。具体到藏品保管工作中，就是要对藏品保管所涉及到的全部信息、数据、工作项目制定一套统一的定义和程序。”对于一个博物馆来讲，尤其是对于那些建馆时间较长的综合性博物馆馆来讲由于馆藏文物多，著录工作不仅量大而且复杂，如果没有一整套规范化和科学化的工作程序与方法会使计算机因数据准备不足而无法使用甚至直接影响档案管理工作现代化的进展速度。从科学与经验中都可以获知要想提高档案管理的水平就必须实行标准化、规范化的工作程序与方法，即要求文物档案从编目、整理、鉴定、著录、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。

关于文物档案工作，各博物馆藏品状况虽不尽相同，但必须严格按照《中化人民共和国文物保护法》、《博物馆藏品管理办法》和文物管理局出台的各项工作条例去做。1991年11月19日国家文物局印发的《藏品档案填写说明》是规范著录工作的最基本依据。《说明》对档案填写的格式、文物定名、鉴定、文物总登记号、文物分类号、档案编号、时代、作者、数量、质地、色泽、用途、来源、尺寸、重量、形状、入藏日期、征集经过、流传经历、修复、装裱、复制记录、现状记录、照片拍照等方面都作出了具体规定，各博物馆应根据各自的馆藏实际，按照统一的定义进行完善和整理，使之统一分类、统一格式和内容。

（二）加强馆藏数据库建设，推进档案现代化管理进程

在档案管理基础工作的各个环节中计算机数据的准备工作是一个大工程。博物馆信息化建设涵盖保管、研究、陈列、教育和行政管理等博物馆各项工作流程，核心是藏品信息数据库建设，重点在于把好藏品信息的收集整理关和加大信息管理规范化力度。对藏品征集、修复、鉴定、交换、展览等各种原始信息和相关信息尽可能做到收集齐全、分类整理；根据国家文物局印发的《博物馆藏品信息指标体系规范（试行）》等文物工作规范，录入藏品信息，做到格式规范、填制准确。

文物调查及数据库管理系统建设项目，是文物保护基础资料建设的核心项目，旨在通过数字化手段开展文物调查，掌握基础资料，提高管理水平，是推进文物、博物馆事业可持续发展的重要基础性工作。为了适应全国文博信息化建设发展的需要，规范博物馆藏品信息处理和交换工作，建立博物馆藏品信息管理系统，国家文物局于2001年了《博物馆藏品信息指标体系规范（试行）》和《博物馆藏品二维影像技术规范（试行）》，从2001年开始，财政部与国家文物局联合开展了“文物调查与数据库建设试点工作”。该项目是运用现代信息技术，通过对馆藏文物的藏品信息录入，实现摸清家底，达到科学管理的目的。该项目自2001年实施以来，先后经历了试点、试点推广等阶段，并于2008年在全国全面展开。据国家文物局数据中心统计，截至2010年8月31日24时，全国31个省、自治区、直辖市均已完成馆藏一级文物数据的采集与报送工作；除个别确有特殊情况的省份外，绝大部分省份也已顺利完成了二、三级馆藏珍贵文物数据的备案工作。这标志着“文物调查及数据库管理系统建设项目”自2001年至今已经取得了重要的阶段性成果，基本实现了国家文物局确定的“2010年8月31日前全面完成数据采集及报送工作”的目标，全面进入了以数据整理和应用工作为核心的新阶段。

三、文物档案管理人员现代化是关键

（一）实现档案信息自动化的关键是人才

实现档案电子信息化，首先要有现代化的人。档案人才是知识管理型人才，信息的知识性及档案工作的专业性决定了档案管理者的劳动是知识性劳动。当前档案管理现代化的主要内容和核心，就是计算机技术的应用，即计算机档案管理。这就要求档案工作者不仅需要具备档案学、博物馆学的知识，还需具备现代信息技术应用能力和信息加工处理能力等。从目前看，信息化专业技术人才依然匮乏。文博领域信息化工作人员数量严重不足，知识结构不甚合理，专业素质亟待提高。既懂信息技术、又懂文物专业知识的复合型人才尤为紧缺。制度化、规范化的信息技术培训体系尚未建立。在职人员对信息技术的掌握和应用能力较低，多数是半路出家，甚至有现代文盲现象，成为制约档案信息化建设的瓶颈问题，直接影响自动化水平的提高。尽管引进了现代设备，仍不能充分发挥作用，就更谈不上档案信息电子化了。因此，实现档案信息自动化的关键是人才。

（二）如何培养文物档案管理人才

加强培养教育，造就一批复合型人才的重要性，已被广泛关注，加速培养和造就一批信息化建设的管理型、技术型和复合型人才已是当务之急。

首先要改变档案工作者长期无声无息的封闭局面，面向全行业、以至全社会积极参与社会活动，加强协调能力，为档案工作的开展创造良好的发展环境。

其次，加强对档案工作者信息意识的培养，彻底改变传统的档案“重藏轻用”局面，使档案人员充分调动和运用信息资源理论和信息技术手段，加强对档案信息资源实施科学管理与有效开发利用。

再次，加强对信息技术能力的培训，学习与档案信息化相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识、外语知识等，提高档案工作者掌握和运用现代化技术的技能，以适应档案信息化的发展。

第四，强化训练，对档案工作者分层次进行基础知识教育、高级理论培训及文博专业档案专业教育，培养一支具有一定数量和质量的年轻的档案生力军，培养和选拔优秀人才，使他们不仅具有较高的业务素质，而且具有较强的开拓创新意识。

四、统一认识、科学民主决策是决定因素

我国文物博物馆事业信息化工作虽然取得了一些成绩，但与文物博物馆事业发展的要求相比，与国内其他领域的信息化发展水平相比，还存在一定的差距，为此，博物馆工作者特别是领导者必须提高认识，把握机遇，科学决策，推动文物档案管理工作现代化的发展。

（一）统一认识

制约档案现代化管理的因素很多，但起主要决定因素的是领导者的现代化意识水平。博物馆信息化并不是单纯的技术与设备的简单组合，它同时牵动管理观念、管理模式的转变，工作体系、管理机制和规章制度的改革，这对长期以来沿袭传统工作模式运行的博物馆来说的确是一门全新的课题。推进博物馆信息化建设，首先要解决的不是资金、技术和人才问题，而是思想观念和认识问题。面对机遇和挑战，博物馆工作者应树立信息时代的新观念、新思路，掌握处理问题并解决问题的新办法和所采用的新途径。用信息化的思想指导博物馆的各项工作，将信息化的工作方法贯穿到博物馆的各项工作中，并成为每一个博物馆工作人员自觉规范、指导自己工作的行为准则。在借鉴吸取传统管理成功经验的同时，寻求传统与现代的最佳契合点，理顺博物馆各项工作所涉及的信息的采集、重组、加工、分析与研究等过程，营造出有利于进行博物馆信息资源开发的良好环境。

（二）科学民主决策

实现文物管理现代化投资大、周期长，急功近利、好高骛远，低层次开发和重复建设都会带来不必要的损失。作为决策者，应投入大量的精力关心和支持这一工作，没有资金，想方设法创造条件投入资金；没有设备，应千方百计配置先进设备；没有管理人才，应积极培养、选拔高素质的专业人才；把档案现代化管理纳入本单位工作计划，列入本单位重要达标的内容进行考核。当前，我国档案工作改革和发展已进入整体推进与重点突破相结合的阶段，如何把繁重的任务和推进现代化进程结合起来，正确领导和协调起着重要作用。因此需要提高行政决策的科学性和决策过程的民主化，领导要认真研究，组织专家论证，从文物档案改革的需求、传输技术的可行、人财物力的可能、社会经济效益等多方面进行分析，集思广益，避免失误。

综上所述，文物档案管理现代化是博物馆实现科学化、现代化管理可持续发展的必由之路。博物馆工作者要进一步对现代化管理作深入的研究和不断的创新，以信息化促管理，以现代化管理出效益，打响博物馆文化品牌，努力实现文博资源的社会共享。

参考书目：

（1）国家文物局编《博物馆藏品工作手册》，群众出版社。

（2）王宏钧主编《中国博物馆学基础》，上海古籍出版社。

篇5

向新女性推荐“潮流职业”：公共营养师、小语种导游、家居配饰师、时尚买手、玩具设计师、调香师、家庭护理师，抓住机遇，新女性随时能跻身职场新贵。

时尚买手：与喜欢逛街无关

职业阐述：买手（buyer）作为职业，起源于20世纪60年代的欧洲。按照国际上通行的说法，买手指的是往返于世界各地，时时关注最新的流行信息，手中掌握着大批量订单，不停与供应商联系，组织商品进入市场，满足消费者不同需求的人。

推荐星级：

薪金调查：主要靠提成和业绩，一个普通的时尚买手年薪基本在7万元左右，多的可达到十几万元。

需要提醒的是，喜欢逛街并不说明就能成为时尚买手。因为时尚买手的工作与个人喜好有很大区别，前期需要市场分析、调研数据分析等多方面的准备，在体力、精力上都得付出巨大投入，绝不像外表看着那么光鲜。

资质验收：目前只有少数培训机构提供“时尚买手”培训，课程包括：时尚买手发展及运作模式、服饰买手采购管理实务、买手与品牌运营、采买策略等。

专家点评：目前，国内有3种可能成为买手的方式，一是本身比较喜欢服装行业，有一定的资金积累，成立公司品牌，在这种商的形式下，很多时候品牌经理就是买手；二是学习国际贸易、品牌管理、奢侈品管理等相关专业或有国外有关买手的教育背景；三是从事服装设计、陈列设计、市场销售等工作的人，转型成为买手。

国外行情：目前国际一线、二线品牌通常都有自己的“时尚买手”，这项工作的内容除了选购，还包括货品陈列、销售数据分析、售后跟踪服务等。国外一些大学设有买手课程，开设的课程包括买手战略、流行趋势分析等。

亲子教师：帮助父母正确培养孩子

职业阐述：亲子教师主要是促使父母提高自身素质，帮父母更了解孩子，以平等的态度和孩子沟通、互动，从而达到令婴幼儿健康成长和发展的目的。

推荐理由：在我国，0～3岁婴幼儿早期教育正被越来越多的家庭所关注，随着政府一系列倡导和推动0～3岁早期教育的政策出台，在促进亲子教育市场发展的同时也会出现亲子教师的紧缺。一直以来，温柔耐心、心思细腻、周到细致的女性都比较适合此类职业。

推荐指数：

薪金范围：月薪5000元左右。

资质验收：目前国内没有统一的关于亲子教师的资格认证考试和培训，多为一些早教机构自行推出的培训项目。

专家点评：我国每年新出生人口2000万左右，面对这一社会现状和育婴人才职业技能培养的社会需求，加上人们对孩子教育的普遍重视，现在父母对孩子的关注早已不仅限于吃好、穿暖。因此，这一职业的从业人员有非常大的市场需求。

职业链接

育婴师：劳动和社会保障部认定的一种新兴职业，主要工作是0～3岁婴幼儿的照料、护理和教育，运用科学的方法对婴幼儿的饮食、睡眠、动作技能、智力开发、社会行为和人格发展进行教育训练。

家庭教育指导师：由劳动和社会保障部认证，专门解答家庭教育方面的疑惑，矫正一些家长的错误教育方式，服务范围从十月怀胎到临终关怀。在欧美一些发达国家，每300人就拥有一名家庭（亲子）教育指导师，据有关机构预测，我国今后几年内至少需要50万名家庭教育指导师。

小语种导游：语言+性格优势造就旅游职业新贵

职业阐述：具备任何一门小语种资质的职业导游。一般需先具备导游资格，再考国际小语种导游资格。

推荐理由：旅游行业的迅速发展导致中国对导游，尤其小语种导游需求增大。小语种导游将出现前所未有的热缺局面。女性若考取小语种导游证，则更是“物以稀为贵”。

推荐指数：

薪金范围：国内游导游年薪3万～4万元，外语类导游、特别是小语种导游年薪达6万～8万元。

资质验收：很多培训机构开设了旅游英语或导游英语培训。小语种导游考试需经笔试和口试，笔试时，英语类和日语类考生考试科目为政策法规与职业道德、导游业务、导游基础知识和所报考的外语；其他外语语种类考生考试科目为政策法规与职业道德、导游业务和导游基础知识。

口试考“导游讲解能力”和“导游规范服务能力与特殊问题处理及应变能力”。

专家点评：北京市旅游局的一项预测结果也显示，至2010年北京市旅游行业从业人员总量将达到65万人左右，而目前从业人员为34.6万。旅游行业人才资源（指中高层管理人才）2010年将达到7万人左右，而目前仅有3万多人。导游人才尤其小语种导游人才缺口也极大。提醒女性，小语种导游对于语言方面并没有像翻译或者教师要求那么严格，但毕竟是学习一门外语，并非能通过强化培训一蹴而就。建议有意学习小语种对导游感兴趣的女性，在明确了自己的目的后要有一个长远的打算，至少需要1年的时间进行语言的学习和准备。

家居配饰师：女性更易带来温馨家居

职业阐述：家居配饰师盛行于欧美发达国家，多为追求家居品位和细节品质的上流社会客户提供设计服务，负责艺术收藏品和家居配饰品的采买、搭配和陈列。

推荐理由：目前，我国配饰市场尚处于空白状态，家装市场对这类人才的需求非常强烈。

推荐指数：

薪金调查：目前，样板间家居配饰设计费约为2000元/平米，私人约为80～120元/平米。以此来计算，家居配饰师的月薪约为3000～10000元。

作为家居配饰师，需要具备品位、文化底蕴、生活经验，了解并满足消费者个人的不同喜好，女性感受性强的特点，是从事家居配饰设计职业的重要优势。

资质验收：2006年，中国商务部颁发《陈列设计师资格条件行业标准（装饰类）》。但目前只有一些学院和家装协会提供短期培训或讲座。

专家点评：企业在招聘时，会比较关注家居配饰设计师以下几方面的素质和技能：是否毕业于国内知名美术院校，美术科系、服装设计等专业出身，对色彩、美术理论有一定认知；是否具有手绘图的技能；是否有丰富的生活经验积累。建议在平时逛街时，多注意流行趋势、从街头橱窗的设计中学习和寻找灵感，多浏览国外的专业书籍、网站，从模仿开始。

公共营养师：400万工作机会虚席以待

职业阐述：主要针对健康人群和亚健康人群进行营养检测、营养指导、营养宣教、营养管理的专业人员。公共营养师岗位培训分初级、二级、中级和高级四个层次。目前，多从业于大型社区、学校、幼儿园、医院、连锁超市、营养食品企业、美容院、健身会所、酒店、私人家庭等。

推荐理由：营养成为都市大众的热点话题，公共营养师是劳动和社会保障部2005年颁布的国家新职业，我国对公共营养师的需求超过400万。

推荐指数：

薪金范围：目前，营养师月收入约在5000元左右。高级营养师达15000元左右。

资质验收：2005年起，劳动和社会保障部教育培训中心与北京世纪英才学校共同开展了“公共营养师”岗位培训，经过考试合格后颁发劳动保障部的资格认证。2008年3月将开始新一轮培训。

专家点评：随着百姓对于营养健康的关注，营养师将成为大多数有需求人群的健康顾问。正在审议的我国首部《国民营养条例（草案）》规定，所有的幼儿园和学校，甚至社区都要配备专业营养师。

国外行情：在发达国家平均300人拥有一名专业营养人员，女性营养师占2/3比例。在美国，大中小学的餐厅要求配备营养师。法国，则流行私人营养师上门服务，提供营养监测报告，为私人设计营养方案。

玩具设计师 ：对女性有无限可能性的职业

职业阐述：指从事玩具产品和玩具类儿童用具创意、设计、制作等工作的人员。工作内容包括绘制创意草图，设计功能模块，绘制设计图，编制生产工艺流程等。

推荐理由：我国目前已成为世界玩具第一生产大国。2005年国家劳动和社会保障部正式将玩具设计师列入新职业，使之成为备受关注的职业新星。

推荐指数：

薪金考察：目前高级玩具设计师的年收入在8万～10万元。

作为全球第一玩具生产大国，我国有八千多家企业从事玩具制造，但大多没有自主品牌。国内很多企业已着手进行玩具的自主创新开发。现在市场上玩具设计师的人才缺口特别大，应有40万人才能满足市场需求。

资质验收：目前国内有天津科技大学、上海大学数码艺术学院、重庆师范大学、南京师范大学四所高校设置了相关专业，学生需要一年多时间才能取得初级玩具设计师资格，并可继续申请中、高级职称。其职业标准分设计员、助理设计师、设计师、高级设计师4个级别。凡是符合报考条件的人员，均可参加培训或考试，取得由劳动和社会保障部颁发的职业资格证书。

专家点评：我国国内玩具制造业的最大缺陷是缺乏专业设计能力和自主品牌的市场拓展能力。这就为玩具设计师的职业发展提供了较好的机会。女性做玩具设计师，可充分发挥出性别的职场优势。就长期职业前景来看，玩具设计师可成为企业家，建立自己的玩具设计、制造公司，或者在一个运行良好的玩具生产厂家得到全职职位，还可进入工业设计、家具设计或在图形、动画上发挥水平，对有事业心的女性而言，这是一份有无限可能的职业。

国外行情：在北美，玩具设计课程很少，玩具设计师一般要先取得工业设计或电脑设计的学位或文凭，再学习社会学、商务、市场营销和管理课程来拓展教育程度。美国人认为，玩具设计师对孩子的理解和关爱最重要，所以要熟谙儿童心理学。

调香师 ：鼻子就是事业和财富

职业阐述：是指使用香料及辅料，进行香精或香水配方设计和调配的人员。是以敏锐的嗅觉为职业基础的工作。鼻子就是事业和财富。至少需要分辨并记住3000～4000种气味，还要有扎实的记忆力和准确的判断力、丰富的想象力。

推荐理由：随着中国人生活水平的提高，香料香精需求量增加很快，对调香人员的需求也逐年增多。女性如有敏感的嗅觉和纤巧的手则更易从事此业。

推荐指数：

薪金考察：调香师收入和工作年限密切相关，工作10～15年，收入一般在25万～40万元/年；20～25年，40万～60万元/年；30年以上并具知名公司从业经验，一般在80万元以上，国际顶级调香师年薪约100万美元。

目前，我国从事香料香精生产的企业近千家，调香人员约5万人左右。在现有调香人员基础上，我国对调香师的需求正以每年15%以上的速度递增。

资质验收：调香师属于劳动和社会保障部的第九批新职业之一，参加劳动和社会保障部组织的职业资格考试，可获相关证书。该职业资格共分三级：助理调香师、调香师、高级调香师。目前全国只有上海一所学校设有调香师专业，全国这个行业的公司都是向这所学校招聘人才。

专家点评：除了时尚领域，香精已广泛应用于食品、饮料、酒类、卷烟、化妆品、洗涤用品、牙膏、医药、饲料、环保、纺织、纸张、皮革、塑料、涂料等各类产品中。在调配高级香水、空气清新剂、化妆品香精时，“艺术”二字占有更大的分量，调香师的艺术修养决定了其作品的境界。

国外行情：在国外，有些调香师与服装设计师相近。例如有客人想做西服，助理调香师会根据其形象气质、穿衣场合、订做预算，制定西服的设计要求，再把要求转达给服装设计师，由设计师画出服装图样。调香师要不断闻各种产品的味道，以确定客户想要的香型。

家庭护理师：新的就业契机

职业阐述：介于家政服务与专业护士之间，主要是照顾家里或住宅式护理中心的孤独老人、母婴护理、伤残人士、长期病患者等，亦提供心理咨询，聆听病员的困难，指导病人家属有关营养、清洁、卫生细节等服务。

推荐理由：医护人员已由过去以疾病为中心单纯护理模式向生理、心理、社会多元化护理模式发展。这种以家庭为护理场所、以现代护理为指南的护理工作为更多医护工作者提供了新的就业契机。

推荐指数：

薪金考察：一般根据从业者的医学护理经验和家庭医疗保健经验而定，刚入职时月薪2000～3000元，此后会有增加。

资质验收：据此职业，劳动和社会保障部中国就业培训技术指导中心设有《CETTIC职业培训证书》。从业者可先参加相关考试。一般家庭护理师需了解多种医学知识背景，包括内科护理学、外科护理学、妇产科护理学、儿科护理学、基础护理学、心理护理学、生物化学、精神护理学、老年护理学、皮肤护理学、传染病学、健康评估，及政治学、哲学、法律学、计算机技术等学科。