管理系统开题报告范文

导语：如何才能写好一篇管理系统开题报告，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

1、开题报告的内容:

本系统是一款资源型管理软件,适用于普通高等教育学生的管理工作,具有丰富,完整,规范的内容和比较完善的功能.是一个适用于高等院校或各类专科学校学生工作管理部门的计算机辅助管理系统,它具备高校学生工作部门的学生管理的日常事务性工作及各类数据的自动化处理功能.从学生的入学档案,学籍档案,学习成绩综合测评,奖学金管理,到学生毕业分配管理的全部业务功能.该系统能够自动地收集,存储,加工处理,查询检索和统计制表,方便有效地提高学生工作办公自动化管理的水平,解决了日常繁杂的数据,文件及历史资料的统计处理的重复性劳动.使过去许多只能定性管理的项目变为定量管理,使传统的由人工事务性管理模式转化为借助现代化技术和手段实现的科学化管理模式,不仅节省人力和物力,提高办公效率,而且使管理的方式从过程管理转变为目标管理,从数量管理转变为质量管理,有助于提高学生工作管理的水平和质量.

本系统将采用vb6.0+sql server xx的模式进行开发.vb6.0开发一般应用模块,供管理人员在本地机上完成对数据库的各种修改工作.并且采用了数据访问技术ado,使之能更好地访问本地和远程的数据库;在数据环境方面,允许程序员可视化地创建和操作ado连接及命令等优点,因此,采用vb6.0作为学生信息管理系统的本地开发平台.sqlserver是一个数据库管理软件,提供了强大的数据库访问功能,为数据库管理与分析带来灵活性,因此,采用sql server xx作为学生信息管理系统的后台数据管理工具.

本系统针对学生管理所涉及到的信息,数据及所需完成的各项操作,结合自身的技术水平而开发的学生管理系统(单机版).此系统将主要实现以下基本功能:学生档案管理:可以方便地对学生档案进行浏览,查询,添加,编辑,删除.以学号区别学生,并可以支持多个班级处理.(2) 学生成绩管理:可以自行设置学生所在的年级,科目,并且学生成绩与档案以学号为关键字相关联,有力的保证了数据的完整性. (3)课程管理:可以自行设置课程信息,年级课程开放等情况.(4)班级管理:通过此模块用户可以系统性的设置,修改,删除该班级的基本信息(班级名称,班级人数,班主任),班委任职情况.(5)系统管理:此模块分系统用户管理,系统注册码管理,系统日志管理,用户密码管理以及系统数据库备份和系统数据库还原的功能.对于不同的用户提供了不同的用户操作权限(6)报表功能:根据学生成绩自动生成成绩报表打印

此系统将具有:能提供的学生信息量大,用户界面友好,操作简便,快速等特点.

本页应按开题报告(实施计划)的基本内容要求填写, 填写不下可另附页.

2、开题申请理由:

21世纪全球信息电子化的潮流势不可挡,计算机渗入了社会生活中的各个领域,它的广泛应用给经济和社会生活带来深刻的变革.信息技术不仅改变了人们的工作和生活方式,也在改变教育和学习的方式.我国的教育事业蓬勃发展,升学率普遍提高,各类大专院校规模不断扩大,对于学生管理工作的高效性和规范化提出了更高的要求.作为学校管理工作的一个重要组成部分---学生信息管理,所涉及到的信息量之大,数据之繁琐,可以想像用手工对这些数据进行操作有多么的复杂与繁琐,因此自动化的学生信息管理系统应运而生.

篇2

 

姓名：               专业：      所属系别：                    

学号              指导教师姓名            职    称：          

开题报告时间：   年  月  日

论 文 题 目 ：小型医院业务管理系统设计

1、拟选课题国内、外的研究动态、水平、存在问题，与本人实习、社会实践、调研的关系，并附主要参考文献：

 

  医院的医疗水平和服务质量一直是国内外关注的焦点，仅靠增加基础设施投入和脱离信息化的管理方法的改进，是不能从根本上提高医院的工作效率、服务质量和管理水平的。医院业务管理系统的目的就是减轻业务劳动强度，减少了差错，科学管理药品，节省人力，提高医院的财、物管理水平，增加经济效益，改善患者的就医环境，方便患者就医和查询，提高医院的服务效率和服务质量，提高医院的医疗质量和管理水平。所以，一个现代化的适应社会发展需要的医院，除了具备一流的医疗队伍、一流的服务设施之外，还应具备一流的业务管理系统。 

医院业务管理系统不仅能提高医务人员的工作效率和医疗水平，而且能提高医院的服务质量。因此，医院对业务管理系统有着强烈的需求。本文介绍了医院出入院处、病区、药房、药库的业务流程，在整体分析医院各部门以及部门之间的实际工作业务的基础之上，结合管理系统开发的理念，用VB 6.0作为前端开发工具，开发了医院业务管理系统。目的就是利用计算机软硬件技术、 网络通讯技术等现代化手段，对医院及其所属各部门的业务进行综合管理。从而为医院的整体运行提供全面的、自动化服务的业务信息系统。全文通过对业务流程的分析以及对系统的模块设计、实体-联系图(E-R图)设计、关系模式设计、数据库设计、代码设计、人机界面设计等，详细地阐明了本系统开发的目的、过程及预期效果。

业务管理系统是一门集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科，研究的是管理活动的全过程，以便有效的管理医院。

参考文献

[1]张莉 王强 赵文方 董莉 《SQL Server 数据库原理及应用教程》清华大学出版社,2002

[2] 萨师煊、王珊.数据库系统概论（第三版）.北京：高等教育出版社,2000

[3] 张海藩.软件工程导论（第四版）.北京：清华大学出版社,2003

[4] 催五子、于宁。界面设计与Visual Bbasic.北京：清华大学出版社,2004

 

 

 

 

2、课题拟解决的主要问题，在理论和应用方面的意义，完成课题的条件（包括实习单位情况）和设计（论文）的主要内容：

意义：1、为病人提供更好更快、更快的服务，提高医院在医疗市场的竞争力以及吸引更多的病人到本医院就医；

2、人力工资昂贵，迫使医院采用计算机以提高劳动效率；

                                                                                              

功能：1、门诊挂号：为病人提供就医卡方便病人；

2、住院病人管理系统：是医院可以随时了解病人情况；

3、药房管理系统：提高了药品管理的质量，和工作效率；

4、门诊医生工作站、住院费用的管理、病历管理系统、以及外部接口等。

 

 

3、指导教师对学生选题报告的评语：

 

 

 

 

 

 

 

指导教师签字：              年    月     日

4、选题报告会评议组意见：

 

 

 

 

 

 

组长（签字）：               年    月     日

5、学院审查意见：

 

 

 

 

 

 

 

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学号

123

姓名

风

专业

软件工程

班级

软件工程

论文题目

基于JAVA的宠物平台管理系统

校内指导老师

（职称/学历）

风中弦/助教

校外指导老师

（职称/学历）

风/工程师

开题报告时间

20___年___月___日

星期___

开题报告地点

线上

旁听人数

10

记录员

风中弦

论文开题报告会会议内容：（参考下列几个方面，由记录员负责记录）

1.

选题的意义和实用价值

宠物平台管理系统的设计符合当前社会发展需要，符合现在时代的需要，随着现在社会的网络技术的发达以及领养宠物的越来越普及，快速且高效率的快递服务能有效的提高客户的体验，方便线上管理宠物信。

2.

方案的科学性、可行性及创新性的评价

方案很具有创新性，是针对当下宠物平台管理系统中的一项可行性较高的研究。且研究方案思路清晰，可行性很高。

3.拟采用的技术路线、解决的关键性问题及计划进度等是否切实可行

拟采用的技术路线有效可行，思路清晰，解决关键性问题有清晰有效的思路，且计划进度完全在可执行范围之内。

4.具体建议和意见以及结论（通过或不通过）

该课题设计方案合理，具有一定的实际价值和意义，同意开题。

评议小组对论文开题报告的主要意见及建议：（由记录员负责记录）

1.

将核心作用实现，系统开发是关键。

2.

要落实开题报告的具体步骤及内容。

开题报告评议小组意见

评议结论：（开题报告是否通过）

毕业设计题目符合毕业设计要求，同意通过。

评议小组组长签名：

年

月

日

评议小组成员

姓名

职称

研究方向

签名

小李

讲师

计算机视觉

小琳

教授

机器学习

小梅

讲师

数据挖掘

学院审核意见

院负责人签章：

年

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【关键词】毕业论文 .NET技术 JQuery技术

1 背景及来源

在高校学习生涯中，毕业论文是学生申请毕业的必备材料，它表明学生通过几年的学习对所学的知识有了怎样的理解与认识。毕业论文通常是在导师的指导下进行的，在获取学位时起到关键性的作用。毕业论文在高校中作为一种文献被长期保存，也可以看成是高校的一项重要成果与项目。通过毕业论文，可以反映出高校的教学水平以及科研水平，作为教育界评价高校的重要依据，对高校的未来发展起到很重要的作用与意义。

2 关键技术

2.1 .NET多层应用技术

.NET平台是微软为下一代应用程序开发所打造的一项综合性系统开发平台。该平台集成了微软旗下众多的开发技术。通过对.NET的运用，可以使得.NET用户随时随地进行信息的获取和使用提供的服务。同时该平台也简化了在分布式环境中系统开发的过程，为用户提供了更加的可选择的方案。目标系统就是利用.NET平台中的多层应用构建技术进行开发。

2.2 JQUERY技术

JQuery技术是基于JavaScript脚本交互技术上一种优秀的WEB客户端交互技术。它在JavaScript的基础上进行简化的封装，将一些复杂功能的实现都封装起来，然后只对外提供方法调用的接口，开发人员在引用了JQuery类库之后，在JQuery规范的语言前提下可以像进行JavaScript编程一样来使用JQuery技术，在很大程序上得到使用并受到广泛的欢迎。

3 系统需求分析

3.1 业务分析

通过对高校学位论文管理工作进行深入调研，得知高校目前所实时的管理方式通常是校方指导与监督，由各学院进行具体执行。学位论文的完成需要较长的一段时间，涉及到的环节有论文的选题、开题报告的提交、期中检查、预审、评审、答辩、归档等，这些工作要想顺利完成，少不了用户之间的交流，包括学生与导师之间、学生与教务处之间、导师与评审专家之间等，在这些用户的交流过程中，会有大量的文档产生，包括各类交流记录与评审结果，必须确保这些文档的完整保存，在论文最终答辩结束后，这些文档还需要提交至论文管理系统。

3.2 系统主要功能分析

系统设计与开发过程中，关键性的一步工作是系统建模，合理的系统建模对于提高系统开发效率具有决定性的作用。

3.2.1 系统管理

系统管理模块针对的用户主要是系统管理员，包含的功能模块有设定单位名称、设定系统LOGO、管理员管理、缓存管理等。

3.2.2 论文选题

论文选题是指学生根据自己的兴趣爱好选择合适的论文题目，可以在导师给定的选题中进行题目的选择，也可以自行选题。

3.2.3 论文开题

在论文开题阶段中，导师负责的工作是督促学生进行开题报告的写作与指导，学生则主要完成开题的写作，只有通过开题报告审核的学生才有资格进入下一阶段的论文写作，在没有通过开题以前，学生需要不断进行开题的修改，和导师进行交流，直到开题通过。

3.2.4 论文评审

论文评审通常包含两种方式，即导师评审与专家盲审，该功能模块涉及到的用户主要有指导老师、评审专家、教务管理员，包含的主要功能模块有确定论文评审方式、评审论文、填写意见和成绩。

3.2.5 归档处理

归档处理即针对高校的毕业论文管理过程中涉及到的各种资料进行归档保存，方便处理。

4 系统主要功能的实现

4.1 系统开发环境

系统的开发主要基于.NET框架之上，利用VS 2010集成开发工作来进行系统的业务逻辑和界面的实现。系统所采用的这一整套框架都是由微软公司推出，提高了系统的兼容性和可移植性，从而为系统的升级和维护打下基础。

4.2 学生与教师模块实现

学生与教师信息管理是批次管理模块中的一项基础功能，因为在维护批次信息要选择批次对应的学生以及相应的导师信息。

4.3 批次管理模块实现

批次管理即针对每个批次的学位论文相关工作进行管理，批次管理包含的子功能有批次的建立、批次的删除、批次时间与进度的安排等。

4.4 在线选题模块实现

论文选题是指学生根据自己的兴趣爱好选择合适的论文题目。

4.5 开题管理模块实现

在论文开题阶段，只有通过开题报告审核的学生才有资格进入下一阶段的论文写作，在没有通过开题以前，学生需要不断进行开题的修改，和导师进行交流，直到开题通过。

5 结束语

本文深入各高校进行实地调研，对高校当前的毕业设计管理状态进行了解，通过对高校毕业设计管理过程中存在的问题进行分析，同时结合信息化建设的现状，详细分析了毕业设计过程管理的业务流程和功能需求，并提出了目标系统的建设方案。该方案旨在利用.NET Framework平台，通过UML建模以及三层架构的方式，建立一个符合高校毕业设计过程管理需要的信息化系统。

参考文献

[1]郭胜伟.加强学位论文评估 提高学位论文质量[J].甘肃中医学院学报，2007，12（03）：12-13.

[2]董燕萍.学位论文提交系统的构建[J].中原工学院学报，2007，15（01）：21-23.

[3]王坤侠，夏铭，张媛.基于B/S结构的毕业设计过程管理系统的设计[J].现代计算机（专业版），2009，9（12）：15-18.

[4]司津锦.高校学位论文管理系统开发与应用[D].山西师范大学，2010：9-11.

[5]苑洁.软件学院工程硕士论文过程管理系统的分析与测试[D].北京邮电大学，2010：7-9.

[6]蒋萍，缪红梅，陈万寅.学位论文提交与系统比较分析[J].图书情报工作，2007，20（03）：22-24.

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【关键词】高校学院教师 学生 信息管理系统

【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810（2014）07-0038-01

新技术的运用改变了传统的教学模式，多媒体引入教学课堂，电脑辅助学生完成学习过程，无线终端用来接收各种教育资源，种种变化都冲击着旧有的教学思想，促使人们发掘新的教育模式。在此背景下，信息管理系统应运而生。本文着重讨论高等学员中教室信息管理系统的特征、内容与意义。

一 高校学院教师信息管理系统与学生信息管理系统的比较

高等院校的课程科目相对复杂，公共课、专业课、实践课各种课程分门别类，较之中小学，高校学院的教师们平时排课、选课、上课的任务更为繁重，而对于一个专业几十名甚至上百名学生，在评定成绩时更为不便。虽然有多媒体教学技术作为支撑，但在信息的收集和处理上仍然沿用旧有的模式，老师往往感觉精神疲惫和力不从心。

前些年，在信息化大研发的趋势下，各个院校大部分设置了学生信息管理系统。学生信息管理系统为在校大学生的日常活动提供了极大的方便。学生可以在信息系统中查询个人在学校中的资料，上课课表、考试信息、英语四六级成绩，课程成绩、论文提交等。学生信息管理系统可使学生高效率地管理个人信息和高效率地进行学习。

老师平时要处理的教学事务较为复杂。除了处理个人的日常教学活动以外，还要分管本专业学生的各种教学，有的老师身兼数职，在这种情况下，没有一个作为老师的信息管理系统是不够的，也就是在这样的需求下，高等学校教师信息管理系统作为主要为教师服务的系统应运而生。

高等院校教师信息管理系统与学生信息管理系统相比有很大不同。首先，目标定位不同。教师信息管理系统服务目标主要为老师，而后者主要为学生。因此，服务对象的不同决定了其内容的差异性。其次，功能导向不同。学生信息管理系统主要处理学生平时自身的学习活动如查看课表、选课、查看成绩等。而教师信息管理系统不仅服务于老师用作教学授课之用，管理个人工作与财务事务也是必需的。最后，处理终端不同。学生信息管理系统的数据终端是教务处，教务处主管学生的日常工作。而教师信息管理系统的数据终端不仅包括教务处，还有可能包括财务处、学生处等。

二 高校学院教师信息管理系统的主要内容

高校学院中教师信息管理系统与学生信息管理系统相比更为复杂，因此在其系统中的主要内容方面，也是分工有致。

1.教学版块

教学版块的主要目标是老师用来处理平时的教学事务。教学版块包括课堂与课外两个方面，课堂主要有课堂考核，选课查询，所教授学生名单，课件上传与下载。

课堂考核主要用于老师在课堂上需要评定课堂学生成绩，而当场给出的分数，可以直接输入信息管理系统，便于随时录入。选课查询中老师可以查询自己所教授的课程中有多少学生进行选择，根据所选择的人数老师进行增减开设课程调整。老师可随时查看选择自己课程的学生名单，也可随时点名和提问。课件上传和下载是多媒体技术与信息管理技术的重要结合。老师在上课前可将本节课的电子课件上传到信息管理系统，在课堂上，老师可以在多媒体电脑上输入自己的账号密码登入信息管理系统，在线播放课件，这样老师上课的便捷性变化大大提高，同时信息含量较以往较大。

2.工作版块

工作版块的主要目标是老师用来处理课堂教学外的工作事务。工作版块主要包括课后成绩上传、课程成绩评定、学生考试安排与调整、学生成绩评定与录入、学生毕业论文开题报告提交、学生毕业论文预答辩提交、学生毕业论文最终成果提交、学生毕业个人评语提交。

课后成绩上传主要是老师在课下将课堂上的课程成绩录入信息管理系统，以利于系统保存。课程成绩评定是用于老师在本门课程结束时对学生在本课程的课堂与课外表现进行评定，综合各种因素进行打分。学生考试安排与调整则主要用于期中、期末考试时对学生考试地点、时间进行安排与调整。学生成绩评定与录入则是在期末考试结束后，录入学生的各门成绩，一般由年级辅导员和分管教务处的老师负责。

学生毕业论文开题报告提交是用于在学生本科、硕士、博士毕业论文开题时提交开题报告，学生毕业论文预答辩提交时用于在3～4月份毕业论文预答辩时提交，毕业论文最终成果提交主要是在学生正式答辩前对本学生的正式毕业论文进行提交，录入学校数据库，存入网上档案，学生毕业个人评语提交主要是在学生通过答辩，即将毕业，学生的辅导老师针对学生在学校期间的表现进行个人评价与评语总结。

三 结束语

高等院校教师信息管理系统的使用为老师处理日常教学事务与工作事务提供了极大的方便，在教师信息管理系统中，老师教学和办公的效率大大提高，在老师高效率的教学与办公下，学生学习的积极性也大大提高，对促进现代教育事业现代化具有重要的意义。

参考文献

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[关键词]毕业论文 管理系统 应用研究

[中图分类号]TP393.07 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2013）07-0179-01

毕业论文是高等院校教学工作中的一个重要组成部分，采取传统人工管理模式，在资料整理、选题、论文撰写及指导、格式检查、资源共享、论文管理等诸多方面存在管理成本高、效率低、效果差等一系列问题。[1]因此，使用信息化的电子系统对毕业论文设计流程进行管理，既方便了老师和学生，也可以节省更多的教学资源，老师、学生还可以高效地完成毕业论文设计工作。不仅方便学校对毕业生论文的整个流程的管理，而且摆脱过去由人用纸和笔进行的费时费力的繁重工作。可以把每一年的毕业生论文相关资料存储在数据库中，可随时查看和打印相关数据，既节约资源，又达到对毕业论文统一管理的目的。[2]指导教师使用在线答疑功能，同时，便于导师及时了解学生论文进度，提高工作效率，指导教师和学生能够通过Internet实现网上操作，打破了地域和空间的限制。

毕业论文管理系统是一个以毕业论文为核心的信息互动的平台，为身处不同地理位置的师生提供了一个良好的平台。从毕业设计课题的申报，到毕业设计论文提交，再到论文的评审及成绩的给定，最后对毕业设计资料进行归档，这一系列的工作均可在网上实现，实现高效毕业生毕业设计的高效管理。

一、毕业论文管理系统应完成的任务

1.能够实现从毕业论文选题到学生答辩通过的教学任务。由指导教师给定毕业设计题目，教研室主任审核通过后，通过系统平台给学生。参加毕业设计的学生通过异地登录选题系统可以查看毕业设计题目，自己可以根据所学专业特长及自身爱好，选择相应的毕业设计题目。选题成功之后，学生需填写毕业设计任务书，在任务书中需要明确毕业论文设计题目、预计完成时间以及指导教师等信息。接着，学生填写开题报告，对所选设计题目进行研究方向和可行性、国内外研究现状以及研究意义进行阐述和分析。指导教师同意此生开题之后，学生进入设计开发和毕业论文撰写的阶段，在此期间要定时向指导教师汇报设计进度，[3]论文撰写完成之后，将论文提交给自己的指导教师等待审核。若审核通过，则进入答辩环节，答辩完成之后，指导教师及答辩小组老师将成绩输入系统，系统自动生成学生的毕业论文总成绩。最后，会根据论文的专业方向及成绩等级将论文进行分类并存储，以便之后的学生下载、参考，指导教师提交优秀毕业论文。

2.能够实现资料的高效管理、有效利用、快速检索和统计。

3.还应能提供以下服务：、更新、处理公告；相关信息查询；留言、论坛等。

4.对网站进行定期维护，如访问统计、网站日志、权限管理等。[4]

二、毕业论文管理系统的功能应包含以下几个方面

1.对论文进展情况进行监督和管理的功能。指导教师设定时间对学生设计开发和毕业论文撰写进度进行检查，实现论文在线提交开题报告、中期检查和毕业论文审核书，只有通过指导教师审核的学生才能参加答辩。

2.选题的处理功能。原则上按照教师、学生双向选择模式确定学生论文选题工作，根据学生专业情况进行分流选题。根据学生的知识结构，对于大部分同学采用指导教师命题学生选题的方式，即多对多方式进行师生互选题；对于学习成绩突出的同学可以自主命题，学生选择心仪的指导教师进行指导；对于极少数学习成绩较差的同学，指派指导教师督促和指导他们按时完成毕业论文学习任务。

3.论文综合评分的功能。指导教师根据学生实际进展程度和论文水平，在论文答辩之前给自己指导的学生一个初评成绩，答辩小组老师给定成绩的平均值作为答辩成绩。按照教学的管理要求，初评成绩和论文答辩成绩应按照一定比例最终给出论文综合成绩。

4.对论文资料统计的功能。对数据库中的论文资料进行导出导入以及打印操作时，使用水晶报表可以实现动态数据绑定，将需要打印的论文资料数据与水晶报表相连接，提高了打印的效率和质量。

【参考文献】

[1]李浩君，吴皖赣.高校毕业设计过程质量管理系统的设计与实现.中国教育信息化，2011（01）.

[2]周晓辉.基于B/S结构的毕业设计（论文）系统的设计与实现.价值工程，2011（14）.

[3]段春梅.基于JSP的毕业论文管理系统的设计与实现.福建电脑，2011（09）.

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关键词：毕业设计；高校；信息管理学院

中图分类号：G640 文献标识码：A 文章编号：1002-4107（2017）02-0048-04

业设计是高校实践教学环节的重要组成部分。毕业设计可以培养学生运用专业知识解决实际问题的能力及创新意识，加强学生的实践操作能力，提高学生的专业素质[1]。在高校人才培养方案中，毕业设计学分最高、耗时最久、考核综合性最强，是可以衡量和评价学生综合水平及专业知识储备量的重要教学实践环节。因此，科学、合理、高效地管理毕业设计的是高校教学工作的重点。随着工程化培养工作的推进及教学多元化的发展，新形势下传统的管理方式已不能满足毕业设计的管理要求，本文将分析毕业设计的管理现状，结合毕业设计的发展形势，提出基于信息化管理模式的毕业设计管理方式及其信息系统的设计思想和技术路线。

一、毕业设计管理现状问题

鉴于毕业设计在高校实践教学工作中的重要地位，国内各大高校均高度重视毕业设计的管理工作，经过多年的积极实践及探索，结合各自实际的教学管理模式，均制定了较为规范的毕业设计实施细则及管理制度[2-3]。但是，随着科技不断进步、教学工作的多元化发展，已构建的毕业设计管理模式不断出现新的问题和挑战，直接影响了毕业设计的质量。

（一）学生重视度低

大部分高校计划于第八学期开展毕业设计相关工作，而该时期内，学生将主要精力投放于就业及考研等方面，不能全身心投入毕业设计中。同时，学生毕业设计场所分散，学生管理工作者未能及时、全面地开展毕业设计动员工作，让学生及时了解、掌握毕业设计相关要求及毕业设计管理的规章制度，致使学生忽略该教学环节的重要性，最终导致毕业设计的质量逐年下降。

（二）选题监管不严

毕业设计选题阶段目前普遍存在课题重复率较高、专业相关度较低、虚假课题等现象[4]。毕业设计是综合使用专业知识解决实际问题的过程，若选择陈旧、无前瞻性、无创新性可言的课题，或是不切实际的虚假课题，将限制学生的创新思维和实践能力，不能发挥毕业设计的教学作用。

（三）毕业设计场所分散

随着教学模式的不断改革，校企合作作为高校推进工程化人才培养工作的重要举措，逐步渗透到高校的教学工作中。校企合作不仅涉及课程企业化改革，高校也与企业共同组建毕业设计企业教师指导团队，并由学生自主选择企业进行毕业设计。但由于毕业设计场所分散，学生不能及时获取校内关于毕业设计的相关通知，且学生与校内指导教师沟通不及时，致使学生毕业设计期间的过程监督、管理效果较差，直接影响毕业设计质量。

（四）毕业设计过程管理松懈

确定选题后，毕业设计将分为开题、中期、评阅论文及答辩四个阶段。目前，由于应届毕业生人数逐年增加，毕业设计各环节的管理工作量激增，使得高校制定的毕业设计实施细则等规章制度形式化，教学工作者不能及时发现并处理过程管理中存在的问题。同时，为给学生提供更多时间解决就业问题，各环节检查时降低标准，导致出现不能及时跟踪各阶段问题的整改进度、学生毕业设计进度较缓等问题。

二、构建毕业设计信息管理系统的意义

针对毕业设计管理目前存在的问题，分析当前高校教学工作的发展形势，为使毕业设计可达到预期实践教学效果，须采用先进、高效的管理模式和规范、科学的管理系统。

（一）信息管理系统的作用

随着时展，各行各业已将信息化发展作为理念，逐步采用信息管理模式适应新的发展、变化形势，而信息化管理系统则更被广泛应用于政府、私企、高校等传统企、事业单位中[5]。信息管理系统可以规范信息的存储及管理，为管理者提供简便、快捷的管理操作，使管理者从复杂、烦琐的人工操作中脱离，减轻工作量及工作强度。

在高校中信息管理系统主要应用于建立高效、智能管理的办公信息化平台。为适应高校管理办公水平快速提升的需求，针对高校实际的办公需求，信息管理系统可提供教务管理系统、办公管理系统、在线学习系统、网上考试系统、人力资源管理系统等功能综合一体化的信息管理平台，规范、简化高校的信息管理工作，为师生提供新时代的信息化环境[6-7]。

（二）构建毕业设计信息管理系统的目的

实现科学化教学管理需采用现代管理方法和手段，结合信息管理系统的特点及作用，为更好地完善毕业设计的管理，

提高毕业设计质量，本文将结合毕业设计的管理模式提出一款毕业设计信息管理系统。基于信息管理模式的毕业设计信息管理系统应简化毕业设计管理工作、有效规范学生选题、加强指导教师管理、增强毕业设计过程监督力度。

信息化的毕业设计信息管理系统应将复杂、烦琐的申报课题、选题、开题等管理工作，结合高校关于毕业设计实施细则的管理规定，通过规范的管理方式，在网上完成过程管理及监督工作，督促学生按照规定的时间节点完成任务，协助指导教师实时掌握学生毕业设计的工作进度，同时也可降低教学管理者的工作强度。毕业设计信息管理系统不仅可以提高教学管理效率，也符合高校信息化发展的内涵[8-9]。

（三）毕业设计信息管理系统的功能

毕业设计信息管理系统使教学管理者、指导教师及学生可在网上完成毕业设计各环节中的申请、填报及检查等操作，与传统的人工管理方式相比，毕业设计信息管理系统可从优化过程管理及加强质量监控两方面较好地改善毕业设计的管理现状。

1.优化过程管理。毕业设计信息管理系统结合高校针对毕业设计制定的实施细则，设计各环节的功能模块，简化师生工作的同时，规范各环节中师生的操作，使其在规定时间节点内完成相应工作，优化了各环节的管理工作。另一方面，网络操作可避免校企合作致使学生毕业设计场所分散所带来的问题，企业教师可在网上填报学生在企业完成毕业设计的进展情况，使校内指导教师可及时获取学生信息，深化过程管理的力度及影响。

2.加强质量监控。确保毕业设计顺利进行的同时，毕业设计质量监控也是毕业设计管理现状中存在的问题之一。毕业设计信息管理系统可在毕业设计各环节考核时，及时过程考核的相关信息及安排，并采取指导教师回避的政策为学生分配开题检查、中期检查、论文评阅及答辩的检查教师。考核结束后，系统将检查结果及时反馈给学生及指导教师供其参考并完善毕业设计相关材料，提高毕业设计质量。业设计信息管理系统可有效严肃考核过程、加强考核力度加强毕业设计各环节的质量监控工作。

三、毕业设计信息管理系统的设计与实现

毕业设计信息管理系统应结合毕业设计的实施细则及各环节管理工作的实际需求，完成系统整体框架设计及功能实现。

（一）系统的功能需求

高校毕业设计是由教学管理者、教师、学生共同协作完成的实践教学工作，因此，毕业设计信息管理系统拟设计三种用户权限：管理员、教师、学生。不同权限的用户对应不同的功能模块，系统功能用例图如图1所示，各权限用户的系统功能介绍如下。

1.管理员。管理员是毕业设计信息管理系统的核心权限，负责计划、安排毕业设计的各环节工作。管理员可完成学生的毕业设计资格审查、指导教师的资格审查、课题重复率检查及人员基本信息维护等工作，并对毕业设计各环节时间节点进行初始设定。开题、中期、评阅论文、毕业设计答辩等环节，管理员可完成检查通知、学生及教师分组、成绩统计及验收等操作，规范化整个毕业设计工作流程。

2.学生。学生是毕业设计信息管理系统的应用主

体。学生通过系统可查看毕业设计资格审查结果，根据个人的研究方向与兴趣完成双向选题操作，每周按时提交工作进度，并查询毕业设计各环节的检查通知、分组信息、各阶段检查成绩等信息。参加校企合作的学生，可在系统中完成与校内教师的在线沟通，及时反馈毕业设计进展情况。

3.教师。具备教师权限的用户可查看毕业设计各阶段的通知公告，及时了解工作进展，完成毕业设计的指导、审阅工作。结合校企合作的实际情况，教师权限分为企业教师与校内教师两类。企业教师可在系统中为学生分配企业项目、初步拟定实际的毕业设计题目、完善学生在企业的实习情况，并及时反馈学生毕业设计在企业的进展情况。校内教师具备指导教师、评阅教师及答辩教师三种角色：指导教师可在系统中完成课题录入、查

询学生信息、添加毕业设计工作计划等操作；评阅教师可在系统中查询须进行评阅的学生信息、审查学生材料、录入成绩及评语；答辩教师可查询自己所在答辩组信息、填写答辩记录、录入答辩成绩。

（二）毕业设计信息管理系统的架构

建立毕业设计过程管理的规范化、标准化是毕业设计过程管理的关键。通过分析毕业设计各环节的工作流程，结合毕业设计信息管理系统的功能需求，本文完成了系统架构设计，架构图如图2所示。

毕业设计从工作流程上可分为选题、开题、中期、评阅论文、毕业设计答辩五个核心部分。结合功能需求，可将系统分为以下几部分。

1.学生信息管理。毕业设计管理系统提供了较为完善的学生信息管理功能，用于维护学生在毕业设计中涉及的基本信息，如姓名、学号、专业、班级、毕业设计类型、指导教师、课题名称等。

2.教师信息管理。教师信息管理主要针对企业教师及校内教师信息提供增、删、改、查等操作，实时维护教师基本信息，如姓名、年龄、性别、职称、研究方向、指导学生数等。

3.课题管理。课题管理主要为毕业设计选题阶段提供便利操作，教研室将结合教师录入的课题信息完成对课题可行性、难易程度及相似度的审核工作，审核通过后的课题可由教师及学生完成课题的双向选择，同时，课题管理也为指导教师提供了课题论证书打印操作。

4.开题管理。开题管理中系统可提供学生分组、教师分组、成绩录入等功能，协助指导教师及教学管理者实时、准确地完成开题检查的相关工作。

5.中期管理。中期检查是对毕业设计前阶段工作的总结性检查，中期管理中系统可提供学生分组、教师分组、材料提交、成绩录入等功能，协助指导教师及教学管理者实时、准确地完成中期检查的相关工作。

6.论文评阅管理。论文评阅管理将根据学生与指导教师的对应关系，采取回避指导教师政策为学生分配评阅教师，系统将提供评阅教师查询、成绩录入等基本操作。

7.答辩管理。答辩作为毕业设计过程管理中的重要环节，将整合其他过程管理的考核成绩，审查学生参加毕业设计答辩资格，并提供答辩组教师录入、学生分组、答辩记录、成绩录入等相关功能。

8.成绩管理。成绩管理主要针对毕业设计过程考核中的各部分成绩进行汇总及统计，提供成绩导出、打印等功能。

9.日常工作管理。日常工作管理包括通知、公告的、常用资料下载及工作进度表的填写。系统将采用系统时间作为时间戳记载使用者登录系统时间、查看通知时间，并实时填写工作进度表时间。

（三）毕业设计信息管理系统的技术实现

随着Internet的发展，网络体系结构从最初的C/S（Client/Server）模式逐步发展为B/S（Browser/Server）模式。为简化系统开发、维护及使用，毕业设计信息管理系统采用B/S结构完成毕业设计信息管理系统的架构设计。系统前台界面采用JSP、JS、CSS完成布局及细节设计，后台数据库拟采用MySQL数据库完成表结构及视图设计。

从系统稳定性、安全性及易维护性的角度出发，数据交互部分，系统采用SSH（Struts-Spring-Hibernate）框架结合MySQL数据库完成，SSH框架将应用程序分为三个层次：表现层、业务逻辑层及数据持久层，可以安全、高效、迅速地完成数据交互操作，结合MySQL数据库可以有效保证数据的实时性、安全性和一致性。

针对以上开发技术及数据库设计，系统采用Java作为开发语言，具体应用的开发工具参数如表1所示。

四、应用与展望

毕业设计信息管理系统可以规范化、标准化毕业设计过程管理，简化毕业设计内各环节工作，为师生提供良好、便利的操作平台，满足目前毕业设计管理的实际需求。该系统已于2012年起投入实际应用，经过不断改进，系统具备良好的扩展性、平台无关性及易用性。结合校企合作工作不断推进的现状，系统完善了企业教师在系统中的功能，较好地解决了学生毕业设计场所分散所引发的问题，确保了毕业设计过程考核的质量。

毕业设计是高校教学环节中的重要组成部分，是学生综合运用专业知识解决实际问题的实践教学过程。因此，毕业设计信息管理系统完成基本管理需求的同时，

应针对毕业设计管理进行深层次的挖掘及改进。随着大数据时代的到来，如何采用数据仓库、数据挖掘等技术完成毕业设计课题重复率筛选将作为毕业设计信息管理系统下阶段的研发重点。同时，也将从信息安全性、功能完整性等方面不断完善系统，以提高毕业设计信息管理系统的整体运行效率。

参考文献：

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篇8

在华中师范大学有关本科生创新创业管理制度的基础上，物理科学与技术学院借鉴同行经验[8-9]并结合专业特色，制定了“大学生创新创业训练计划”项目管理办法。1.1立项学院每年的。9月对下一年度的计划项目进行宣传、培育和遴选。教师们填写《大学生创新创业训练计划项目简介》，介绍项目主要内容及完成目标，并备注对完成该项目学生的要求，由学院统一向学生。学生也可以与导师协商申请提出自己的课题。学生根据自己的兴趣和特长选择进入不同的研究室和指导教师，1~5人组成一个科研小组，成员可以跨年级。项目课题、导师和成员确定以后，学生填写《华中师范大学大学生创新创业训练计划项目申报表》，（以下简称《申报表》），学院在每年年底组织专家对项目实施立项评审并公示。立项项目分为A、B、C三个档次，学校划拨经费资助。对于通过立项答辩、学校未资助的项目，学院自筹经费予以资助。1.2项目建设。项目的执行期原则上为一年，必要时可延期一年。项目组在导师的指导下，按照《申报表》开展项目建设与研究工作。建立每个项目的进展档案，由学生和指导教师共同填写。要求项目组成员每周和指导教师见面一次，汇报研究进展，商谈下一步研究工作，并听取指导教师的指导意见。小组成员做好会谈记录，指导教师签字。研究组成员每两周到学院学生科研秘书处签字，检查、督促科研进展情况。项目负责人需协调项目组成员制定项目实施计划，安排好。项目进度和分工，做好项目组讨论纪要、项目进展和季度总结、项目经费使用登记等与项目有关的进展日志。项目导师需定期检查项目进展情况，提供书面指导意见。1.3中期检查项目运行半年后进行中期检查。由项目负责人提交《项目中期检查报告》，导师对项目的进展及经费使用情况等提供书面意见。中期检查的结果分为“合格，继续资助”“不合格，同意整改”和“不合格，项目终止”3种。对于“同意整改”的项目，整改期为一个月，整改期结束时学院应给出整改意见，确定项目为继续资助或终止。对于未通过中期检查（含整改未通过）的项目，由项目负责人提交《项目终止申请表》。1.4结题验收。学院组织专家开展项目的结题验收评审工作。项目负责人提交《项目结题报告》，参加结项答辩，同时要求提交项目成果原件、电子扫描件以及项目经费使用登记表，导师对项目的完成及经费使用情况等签署结项意见。结题验收的结果分为“优秀，同意结项”“合格，同意结项”和“不合格”3种。1.5奖励制度。学院设立经费用于评审和奖励大学生科研立项项目。根据科研项目的结题审查结果，确定每届学生的获奖者名单及奖励等级，并颁发证书和奖金。在奖学金评定、推荐免试研究生等活动中，对参与项目的学生予以奖励加分。对于指导教师，根据结项结果年终认定工作量。

2现阶段手工管理存在的问题

自2002年学院内部开始推行本科生科研立项以来，一直是手工管理、纸质存档。初期由于项目少，管理起来难度不大。随着国家对本科生创新创业的推行，越来越多的学生和导师开始重视实践能力的培养。2018年学院创新创业项目立项达65项，参与人数184人，覆盖学院所有专业，学生参与率超过50%。大量学生的参加给项目的管理带来了挑战，也暴露出了手工管理的问题。2.1选题问题。在选题阶段，师生间缺乏足够了解。教师方无法充分了解学生的知识储备、兴趣爱好、专业特长等。学生刚刚进入大二年级，很难深入、全面地了解项目的具体要求，比如课题研究对象的性质、开展课题研究的必备专业知识、软件工具、实验技能等。信息不畅通导致师生双向选择满意度不够高。2.2项目进行阶段存在的问题。在项目进行阶段，可能会出现师生交流不够充分和及时，甚至缺乏沟通和交流等问题[10-11]。有的原因在教师方，如指导教师因个人事务或其他原因，并未承担起应有的责任，未给学生明确的任务，不进行跟踪检查等。有的原因在学生方，如不主动和指导教师联系，不积极参与讨论，不提交进度材料等。学院对项目的中期过程管理缺乏有效手段，往往在项目终止或结项不合格时才发现问题。2.3归档阶段存在的问题。项目结项以后，每个项目将相关材料装入档案袋，贴上材料目录，存放于学院档案室保管。由于需存档的材料较多，包括项目申请书、经费使用记账本、研究记录手册、中期报告表、结项申请书、个人总结、成果等，后期查阅调档工作量较大。

3管理体系设计

为了建设本科生创新创业质量保障和管理体系，同时运用现代化和网络化的教学手段，通过大学生创新创业管理系统的构建，使得创新创业过程中的各个主体都通过该系统来完成本科生科研工作，从而达到规范化、标准化、可监控的目的。3.1用户需求分析。大学生创新创业管理系统用户包括管理人员、教师、学生和评审专家4部分，管理系统的功能需求见表1。3.2功能要求分析。根据大学生创新创业管理的实际需求，我们概括出大学生创新创业管理系统的主要功能要求。（1）教师管理功能。管理人员能够导入指导教师的个人基本信息，指导教师能够修改并完善个人信息以供学生选题参考。（2）学生管理功能。管理人员能够导入学生的个人基本信息，学生能够修改并完善个人信息以供导师确定选题学生参考。（3）过程文档查看功能。所有用户均能对过程文档进行查看。（4）过程文档管理功能。管理人员能够对过程文档，如项目申报表、开题报告、中期报告和结项报告等进行添加、删除、修改操作，并规定格式。（5）在线填写功能。学生能够在线填写个人开题报告等过程文档，导师能在线填写修改意见等。（6）辅助功能。对学生、指导教师、项目等相关信息进行查阅和统计，并提供下载文档。3.3系统功能模块设计。根据大学生创新创业管理系统的需求分析，我们确定了这些主要功能分别由5个模块实现，如图1所示。（1）基本信息模块。该模块主要实现基本信息的设置，包括教师姓名、工号、学生姓名、学号等。教师还可选择性填入联系方式，供学生选题探讨等时联系。（2）项目过程管理模块。该模块是整个系统的核心部分，项目从选题到结项均在该模块中实现。各个过程文档由管理人员进行规范化设置，统一格式。（3）审核功能模块。审核功能包括中期审核和结项审核两部分。评审专家通过该模块可查看项目过程文档，判断其是否符合要求。不符合的材料将被退回修改，并通知学生。（4）答辩管理模块。该模块主要对答辩过程进行规范化管理。管理人员可录入答辩安排、答辩记录和答辩成绩，同时供学生查阅。（5）辅助功能模块。该模块包括查询和统计功能。管理人员可根据教师信息、学生信息、项目信息等进行相关查询、统计和下载。

4系统工作流程分析

4.1选题流程。大学生创新创业系统需以用户名和密码登录，可由管理人员导入教师姓名、工号，学生姓名、学号，并设定初始密码，用户登录后自行修改，也可由校园网统一身份认证系统获取。项目选题管理是该系统的重要组成部分，也是项目能够顺利完成的关键之一。为了保证项目选题的公平性，项目设置的选题流程如图2所示。课题来源分两种，一种是传统的教师出题。教师可根据自己的研究方向，研究课题，并对项目主要内容、达成目标进行说明。同时，教师还可备注对申请该项目学生的要求。另外一种是学生自行申报课题。学生可根据自己的兴趣爱好，自身需求等，提出自己的课题，指定或不指定指导教师。每组学生限选或申报一个课题。同一课题可被多组学生同时选择，避免因外界设备等原因造成的不公平。教师在指定的时间内确认选题学生，达成双选。若教师在指定时间内未确认选题学生，则均被视为未选上。未被选上的学生将被重新授权选题或申报课题。4.2项目过程管理流程。项目的过程管理流程如图3所示。学生提交项目开题报告，导师审核通过后项目开始进行。项目中期学院组织中期检查，学生提交中期报告，导师审核通过后统一交付学院审核。结项期间学生提交结项报告和相关材料，导师审核通过后学院统一预审，合格后方能参加结项答辩。导师和学院审核时，除选择“通过”或“不通过”外，还可填写或上传修改意见反馈给学生。同时，在学生开题后的整个过程中，师生均可上传指导记录，以供日后查阅。

5数据库设计

系统服务器平台采用AppSerV（Apache+PHP+MySQL）搭建，数据库系统使用其内置的MySQL数据库。MySQL是一种开放源代码的关系型数据库管理系统[9]，容易使用，运行速度快，使用最常用的数据库管理语言——结构化查询语言（SQL）——进行数据库管理，可方便地使用MySQL命令行或phpMyAdmin（MySQL数据库管理工具）进行操作，支持ODBC协议，可移植性好。MySQL支持大型数据库，可处理和拥有上千万条记录，并可运行于多种系统，安全性高，且支持多种编程语言。针对项目中的各模块进行数据库需求分析，分析数据对象之间的关系，画出系统项目模块图，如图4所示。4，该系统可建立两个数据表，分别存储用户信息和创新创业项目信息。结合学校的信息化管理，项目基本信息模块中的教师姓名、工号、学生姓名、学号等信息可从校园网统一身份认证系统中获取并存入数据库，也可通过管理人员导入数据存入数据库。项目过程管理模块各种文档以文件模板的形式供学生下载填写，文档上传的信息存入数据库，项目的其他各种信息如：审核信息、反馈信息和答辩等以数据形式存储以便查询。

6结语

篇9

随着我国经济社会发展，研究生教育改革发展也步入一个新的历史阶段。新形势下，研究生教育规模平稳增长，教育结构也进入适应需求、不断优化的新阶段。在“新常态”下，如何将现代网络信息技术融入研究生教育管理中，以提升研究生教育管理水平，成为研究生教育管理改革必须思考的关键问题。本文以研究生教育管理信息化系统为研究对象，分析“新常态”下研究生教育管理实践中遇到的现实问题，提出研究生教育管理信息化系统设计理念与方案，并以福州大学研究生教育管理系统设计为应用案例，为研究生教育管理信息化的发展提供参考。

【关键词】 “新常态”； 研究生教育管理；教育管理信息化；系统设计

【中图分类号】 G40-057 【文献标识码】 B 【文章编号】 1009-458x（2017）01-0071-06

“新常态”是中央执政新理念的关键词。作为核心人力资源与科技生产力的重要连接点，高等教育也是当今社会得以不断发展的智慧基础，我们必须意识到现阶段高等教育所存在的新常态与新特点（杜玉波， 2015）。在“新常态”背景下，从国家、区域、高校等层面分析和梳理学位与研究生教育管理发展面对的新趋势，能够极大地促进高等教育尤其是研究生教育的发展。自从我国实行改革开放以来，研究生教育事业成了促进经济社会不断进步的重要因素。近年来，我国的学位授予点与研究生教育规模也快速发展，我国逐渐跻身世界教育大国行列。即便我国已经具备了成为高等教育大国的实力，但并不意味着我国已成为高等教育的强国（任毅， 2016）。在今后推进“双一流”建设中，提升研究生培养质量是人才培养的重中之重，也对研究生教育管理提出了更高的要求。

一、研究生教育管理信息化研究背景

研究生教育体量的增加对研究生教育管理提出了更高、更新的要求，作为研究生教育管理的重要载体，信息化建设显得尤为重要。大量学者以研究生教育管理信息化建设为主题开展了一系列研究，如林勇和倪有源（2009）对研究生学位管理信息系统的开发进行了研究，开发了功能完善的研究生学位申请及学位授予管理系统，优化了学位申请与授予的工作流程，提高了办公效率。也有部分学者就如何将研究生教育管理的各个步骤进行信息化的改造进行研究，如王婧（2014）从在职研究生培养过程信息管理系统的设计展开，根据电子科技大学航空航天学院在职研究生培养的实际情况，开发出具备教学流程、开题报告控制流程和论文撰写流程三大核心功能的信息管理系统；孟俊峰（2009）从研究生教育管理信息系统的总体设计入手，采用模块化的编程思想，设计了研究生招生管理、培养与选课管理、毕业与学位管理、学籍管理等八个功能模块，实现了研究生教学管理工作的规范化、信息化与数字化。另有部分学者从研究生教育管理信息化过程中出现的问题出发提出相应的对策，如李门楼和郭嘉（2011）以中国地质大学研究生教育管理信息化为例，论述了其信息系统的结构、实现的过程、功能，以及取得的实效，探寻了影响研究生教育管理信息化发展的关键因素。还有一部分学者则从研究生教育管理信息系统的架构入手进行研究，如张建华（2014）研究设计了具有“社会―技术”双重属性的研究生教育知识管理系统架构，并对环境支持子系统的资源支持层和管理支持层的实现策略、调整方向和适配策略进行了分析与说明。以此为基础，本文从新时期研究生教育管理实际情况出发，结合研究生教育管理系统实际应用案例，重点探讨研究生教育管理信息化设计的理念与方案。

二、“新常态”下研究生教育管理

实践中遇到的现实问题

近几年，研究生教育管理改革进行了大量的尝试，性学制、学分制培养等诸多的创新教育路径使研究生教育管理难度加大（李门楼， 郭嘉， 2011），也给管理过程中的信息处理、数据分析带来了困难，甚至连管理决策的制定都出现了很大的障碍。新形势需要一个很合理的顶层设计，针对研究生的招生、入学、培养、学位等各个环节开发一个综合管理平台（胡忠辉， 2015）。

（一）研究生培养新需求带来新挑战

“新常态”带来的产业结构调整升级和经济发展方式转变，必然改变专业学位研究生的人才培养需求。可以说，提升专业学位研究生培养质量，有助于优化高等教育结构，提高研究生人才质量，以满足当今社会不断发展的需求（李立国， 2015）。如何在信息化管理过程中体现研究生分类管理的特点并做到有实效，是一个值得研究的问题。

除了研究生培养类型多这一特点之外，研究生培养环节多、个性化强、流程长，研究生、导师、任课教师和管理人员自律意识参差不齐、诚信意识尚未全面建立起来，特别是研究生多校区分布等客观问题，给研究生教育管理和质量保障体系的构建带来了新的挑战。当在校研究生达到万人规模时，完全依靠现有的研究生教育管理人员利用一般的研究生信息系统辅助的管理模式，难以对研究生培养全过程的质量进行实时、全方位的有效监控。

（二）传统人工管理方式影响管理效率

采用传统人工手段辅以简易研究生信息管理系统的模式，管理效率低，难以保证研究生教育的各项规章制度落实，由此可能产生学籍信息、专业培养方案、个人培养计划和课程学习成绩不一致等问题，难以杜绝培养过程关键环节可能存在的不规范现象和管理漏洞，包括部分任课教师随意调停课和上课不到位等现象，这些问题冲击着研究生课程教学的正常秩序。此外，及时、全面地收集培养过程各环节质量数据往往十分困难，更无法及时进行全面的培养质量分析。采用传统人工管理方法，研究生学籍异动、培养方案修改、调停课程、学位论文送审以及导师考核和管理等，往往需要依据纸质报告传递、审批，既烦琐又耗时，制约着管理效率和质量。

（三）大数据时代推进教育管理模式变革

传统的信息系统不仅无法满足研究生教育管理精细化和标准化的要求，更无法满足对研究生培养质量的全程跟踪、及时监控、质量评价和反馈优化的需要。基于互联网应用的“大数据”，充分发挥数据的收集挖据、统计分析和预测等功能，能够极大地推动高等教育管理的变革。

在当前的大数据背景下，除了关注研究生群体的学习、科研等宏观情况之外，对研究生个体发展的关注也必不可少。例如，通过对系统设计的重新调整，在跟踪研究生学业和科研情况的有关数据基础上，有效地分析和预测个体未来发展与研究生培养目标是否存在偏差，以便对培养计划做出及时调整，切实提升研究生培养质量。

三、研究生教育管理信息化系统

设计理念与方案

（一）系统的建设目标

将研究生教育管理新理念和信息技术相结合，把保证研究生培养质量的各项规章制度以软件代码的形式融合并固化在管理信息系统中，打造一个覆盖研究生培养全过程的信息化管理平台，实现研究生培养管理与质量监控的规范化和精细化，保证培养质量。

（二）系统的总体设想

从构建研究生培养质量保障体系的角度出发，全面分析影响培养质量的关键环节，明确导师、学术负责人、行政管理人员的学术责任与行政责任，理清质量保障机制，在培养过程质量监控流程再造的基础上将研究生教育管理新理念和信息技术相结合，把各项管理规章制度融合在管理信息化系统中，打造一个新的信息化管理系统。

实现从研究生入学、培养到毕业和学位授予全过程各环节管理的信息化，确保每个培养环节严格按规章制度执行，任何一个环节没有完成，无法进入下一个环节，任何一个环节超过时限，下一个环节自然延期，直到延迟论文送审，从而实现研究生培养管理基础业务流程规范化和管理的精细化。研究生可以通过该系统详细了解自己的学习进展情况、存在的问题，以及获得的及时预警等；平台的各使用方（包括研究生、导师、任课教师和相关的管理人员）可以通过该管理信息系统提交各种申请，进行网上审批；根据系统设置的待办事务提醒功能，各角色可以方便、及时、高效地处理和审核相关的业务事项；系统根据操作用户角色的不同，赋予相应的工作内容和权限，对各角色工作任务的进程进行全程记录。此外，通过与移动通讯网互联，利用手机短信，实现业务流程各环节的工作要求及时送达和提醒；该系统还提供培养过程各环节数据的多种统计分析功能，自动生成各种统计报表，实时监督培养过程，为培养质量的管理和控制提供依据。

（三）系统的设计方案

信息化管理系统主要依托校园网、因特网和移动通讯网，实现覆盖研究生培养和学位授予管理全过程的业务信息化和自动化，应具有较高的可移植性和可扩展性，既适应研究生培养流程改革的新要求，又能适应不同学校、不同时期、不同管理方式和业务要求，还应具有较好的安全性和可维护性。

1. 系统需求分析、功能模块与流程设计

根据研究生教育管理的现实需求，该系统包含培养方案管理、学籍管理、教务信箱、基础数据管理、专业与个人信息管理、课程管理、教师管理（包括导师和任课教师）、论文管理、毕业与学位管理以及与之相关的各类申请管理、系统管理和短信平台等功能模块。以面向用户提供个性化服务为出发点，按照系统用户设计功能模块和用户界面，不同的用户角色具有不同的业务需求和管理对象，因而具有不同的权限和相应的操作功能。图1显示了导师角色的操作界面。

由于研究生培养过程涉及多级多方的配合与交互，需要满足各种用户（包括研究生、导师、任课教师以及相关的负责人和管理人员等）通过网络提交和审批各种申请，包括调课申请、调整个人培养计划申请、开题报告申请、论文送审资格申请、授予学位申请等。针对本系统主要操作用户不同的角色，赋予相应的工作内容和权限，并对各角色工作任务完成的进程进行全程记录；根据每个人的工作职责动态分配功能，同一用户在该系统中可以进行不同身份间的切换。设计不同操作用户待办事项提醒功能，集中列出待办事项，及时进行提醒，方便各角色及时、高效地处理和审核相关业务。

根据质量管理规章制度设计各业务环节的管理流程运行规则，主要包括：学籍和注册管理流程，专业培养方案和个人培养计划提交、论证和审核流程；课程信息、教学大纲和授课计划管理，研究生通过网络选课、排课管理，调停课管理，考试、成绩管理，课程评测流程管理；论文阶段开题申请、公告以及开题报告论证流程，论文预答辩申请与审核流程；学位（毕业）论文送审资格审查毕业与授予学位资格审核流程；研究生和导师可通过网络商议培养方案、开题报告等培养过程遇到的事宜。

2. 系统权限管理与信息安全设计

系统涉及多种操作用户，同一用户可能担任不同的角色，不同的角色行使不同的审批权限，本系统设计出一个高效、安全的权限管理模块。由于系统存储着研究生和教师的大量个人信息，例如身份证、联系方式、家庭住址以及研究生平时课程分数等重要隐私资料，严格限制非授权用户访问管理信息系统，构建适合于各类合法用户的用户权限管理机制。本项目设计了基于角色的权限控制方法，对系统所有的合法用户进行对应的身份认证。基于此，根据不同用户在系统中所扮演的不同身份角色，在该系统中对其赋予相应的权限并进行严格的管理，并对用户的访问和操作加以控制与管理。

就管理部门而言，相应的岗位所承担的职责以及工作内容是基本稳定的，而岗位上的管理人员会发生调整。在系统设计上进行相应调整，提升系统的灵活性和实用性。例如：分离管理人员与业务角色的操作权限，并相应增加其工作内容和业务权限的范围。当管理人员所处的岗位发生变化时，只需进行简单的调整操作，就能使其拥有新业务的操作权限。系统的安全性也是考虑的重点，系统会对操作用户的操作动作进行全程监控和记录，并以操作日志的形式进行管理。此外，还要保障系统运行的准确性、安全性和稳定性，以防止因系统故障而导致重要数据的丢失。

篇10

【关键词】NoteExpress软件；科技查新；档案

管理系统随着科技信息技术的发展，查新档案的信息化管理取得了很大了进步，给图书馆信息化管理工作带来了很大便利。但是，鉴于发展时间短，在软件管理系统的研发上还存在一些不足，如界面友好度不够、综合对比分析性能不强、软件使用缺乏稳定性、操作性不理想等，亟待完善。

1科技查新档案管理系统概述

根据法律法规规定的性质，查新档案可范围文书档案、模板性较强项目档案两种类型。本文主要就项目档案的信息化管理进行探讨。每个科技查新项目，通常包括科技查新报告、合同、相关文献全文、检索结果和必要的专家意见等，而查新项目的比较核心为查新合同和查新报告。在查新档案管理中，使用NoteExpress平台，即参考文献管理工具软件，可帮助用户在科研流程中，准确而高效利用电子资源，进行文献搜索和管理，从而有助于科研的顺利推进。利用NoteExpress软件开展查新档案管理，在发展过程中，可实现查新档案的信息化存储、自动化检索、多元化服务和人性化管理，进而可减轻工作人员的工作量和工作负荷，提高管理的效率，并还可拓展查新服务范围。

2管理系统设计

NoteExpress软件为中文操作界面，属性表头高达50多种，可以方便用户进行随意的更改，同时NoteExpress软件也有利于实现系统的细节化管理。整个查新档案管理系统的设计如下：首先搭建系统平台，以NoteExpress软件为基础，第一步要对NoteExpress题录进行修改，一般要修改13个属性，包括项目属性，如修改项目名称、修改项目编号；包括检索属性，如修改检索式、修改检索范围和结果、以及修改检索词与结论；包括委托属性，如修改委托日期、修改委托单位与委托人；其他属性还有查新点、完成日期修改等。题录修改完后，第二步是数据导入，只要满足NoteExpress过滤器文档要求，就可以将查新报告直接导入题录。或者也可以手工录入，相比直接导入，逐条录入操作简单，也较为便捷。其中，数据录入的流程为：第一步：搭建系统平台。首先打开NoteExpress软件，然后鼠标右键打开题录菜单，完成属性表头编辑。第二步：逐条录入。点击新建题录，在相应位置处依次粘贴字段内容。第三步：导入附件。在题录菜单中找到添加附件，在文件窗口中找到需要添加的文件，然后链接到附件存放处。第四步：保存。完成上述步骤后，点击保存题录。

3管理系统技术兼容性

Windows2000、WindowsXP、Windows7和Unix等系统，均可安装NoteExpress系统，适用于多种操作系统，且可应用于多种办公软件，比如Word2003、Word2007和OpenOffice等，具备晚上的网络数据库在线检索功能。在单机上适用NoteExpress也可，技术的先进性确保了查新项目数据保密性、安全性，并可实现快速导出数据，且数据导入功能具有连续性，可实现数据的快速复制和共享。树形结构文件夹，允许用户随时添加和重命名文件夹，便于查新档案的聚类存放和有效管理。建立好查新档案数据库后，维护管理十分方便，同时也可保障管理屏的良好运行。

4管理系统功能实现

4.1批量处理

对于查新项目，基于NoteExpress软件的查新档案管理系统不仅能够单个修改题录信息，更可以批量替换字段，对字段进行批量编辑操作，更能够对附件进行批量链接。对于查新档案管理员来讲，系统批量处理功能的实现在很大程度上提高了字段的整体编辑水平，减轻了工作压力。

4.2及时检索服务

基于NoteExpress软件的查新档案管理系统能够实现及时检索功能。检索查新项目，只要输入部分字段或者是相关字段，就能够进行匹配定位，提供快速化的检索服务。同时，对于查新项目，为给分组管理提供便捷化服务，系统还能够实现优先级检索标识功能。

4.3附件链接服务

题目录的功能可实现档案局部细节管理，且题录栏中的附件连接功能，允许用户查询新报告、新合同和Dialog等数据，同时也可查阅相关文献，将文献全文连接至新项目下，便可查询到详细的信息列表处下的链接路径下。还具备很好的笔记编辑功能，用来帮助用户及时查询和编辑记录项目的有关信息。4.4项目与排序基于NoteExpress软件的查新档案管理系统为分析查新项目提供了良好的服务，可以按照优先级对查新项目排序，也可以对项目字段进行操作。例如，对查新项目委托人排序，有助于分析项目委托人分布，从而实现有效的用户管理。

4.5提供多元化服务

基于NoteExpress软件的查新档案管理系统的构建给查新档案管理员提供了极大的管理便利，在科研项目编写工作中，通过管理系统的检索分析服务能够得到强大的信息支持，同时也有利于及时了解工作进展。

5结语

综上所述，以NoteExpress软件为基础构建的科技查新档案管理系统，解决了当前软件系统使用中的不足，操行简单，数据维护简单，实现了存储的精细化和检索的快速自动化，具有多元化服务优势，其人性化管理大大提升了工作效率。

参考文献

[1]黄春晓.文献管理软件在科技查新中的应用——以NoteExpress文献管理软件为例[J].大学图书情报学刊,2011,(1):54-55+89.