藏品库房管理制度范文

导语：如何才能写好一篇藏品库房管理制度，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

关键词：中国客家博物馆；藏品；保管

中国客家博物馆为一年轻的国家级博物馆，始建于2007年，至今馆藏品已达1万多件，其中不乏国家二、三级文物。尽管其冠有国字号，但仍属地方博物馆，且位于广东省经济欠发达地区。近五年来，中国客家博物馆不断发展壮大，声誉鹊起，其文物藏品保管工作也获得长足发展。其优秀做法和良好措施值得众多地方博物馆学习和借鉴。

一、加强库房基础设施建设，提高硬件保护水平。

博物馆首要的功能就是文物的保护与保管，《博物馆藏品管理办法》中明确规定，藏品应有固定，专用的库房，专人管理，库房建筑及保管设备要求安全、坚固、适用、经济。因此博物馆藏品库房是关系到藏品是否安全和有效保护的重要条件。其选址、结构、布局、设施等是否考虑了地方的一些不可抗拒因素，是否合理妥当，将直接影响到藏品的寿命和安全。诚然，库房的选址的合理性只是文物保护的最基本前提与基础。除此之外文物库房的建设要特别考虑到诸多方面的因素，要严格按照“十防（防震、防雷、防虫、防潮、防干、防光、防尘、防火、防盗和防污染）”的要求进行设计等等。中国客家博物馆建设于2007年，在建设之初，就将库房建设纳为建设工作的重中之重，进行合理布局。由于梅州地处五岭山脉以南，属潮湿多雨之地，受亚热带季风影响，雨量充沛，降雨时间长达六个月之久，降水多集中在4-9月份，为有效防止地湿，避免湿气对文物的破坏，中国客家博物馆特将主馆馆体二楼设为库房。另外，中国客家博物馆在建设之初还合理布局通风通道，同时安装中央空调，甚至不惜花重金购买除湿设备等。并根据本馆藏品实际情况，分设杂项、瓷器字画、古籍三个库房，每个库房装有防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防空气污染等设备或措施。库房的建设只是藏品获得有管的前提，然而，要使藏品能够获得科学管理和保护还少不了科学排架。排架是博物馆库房工作中的重要一环，是藏品科学管理的基础之一。为了更好地对藏品进行科学排架和管理，中国客家博物馆又花重金购买了移动式高密度架，为藏品的科学管理提供了物质保障。

二、加强人力资源建设，提高藏品保护科学技术水平。

博物馆是从事博物馆学的收藏、陈列展示、宣传教育、科学研究和休闲娱乐的机构，即文物和标本的主要收藏机构、宣传教育机构和科学研究机构，是个专业技术性很强的机构。可以说，专业技术人才是博物馆除藏品之外的得以立足、发展的坚实基础。如果说文物藏品是博物馆一切工作之源，那么人才就是启动一切工作之源的钥匙，推动工作的动力之源。尤其是随着科学技术的提高，越来越多的文物保护问题通常都借现代科学和传统工艺来解决，这样对专业技术人才提出了更高要求。但如何提高专业技术水平，关键在于人，因为技术和设备都需要人这个主体来进行使用和操作。故，作为博物馆首先要善于引进人才和开发现有人才资源。其次，还要留得住人才。自2007年开始，中国客家博物馆就实施人才兴馆之战略，克服重重困难，矢志不渝坚持招聘高端专业技术人才，目前已拥有历史、考古、民俗等专业全日制硕士研究生六人，人才的获得为藏品的保管提供了技术支撑和专业保障。尽管中国客家博物馆冠有国字号，但仍属地方性博物馆。作为一所处于广东省经济欠发达地区的博物馆，可以说，拥有如此多的高学历专业人才在地方博物馆中实属罕见。可以说，其人才兴馆之战略走在全省乃至全国地方性博物馆的前列。为了留住人才，中国客家博物馆还尽可能地在生活、工作上为专业人才创造优越条件。另外，为了提高保管员业务素质，树立热爱博物馆的职业道德情感，中国客家博物馆历年都极积组织现有岗位人员参加各项专业技能的培训和岗位继续教育。如先后派人参加了广东省纸质文物保护培训班、广东省古籍保护工作会议及古籍普查平台培训、明清彩瓷鉴定培训班等等。这些举措为藏品的保管夯实了人才基础，提高了藏品保护科学技术水平。

三、健全规章制度，实行科学管理。

如果说库房建设和库房管理人员是藏品保管工作中的两架马车，那么规章制度科学管理措施则就是保证两架马车并驾齐驱的“辕”。也就是说，行之有效的规章制度和科学管理措施才能让库房基础设施这一硬件和保管人才这一软件更好地发挥作用。《博物馆藏品管理办法》中就明确规定，保管工作要做到制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。故而，库房管理首先要建立健全一套完善的科学管理步骤。藏品管理的主要任务是接收、鉴定、登帐、分类、编目、定级、建档、入库、排架、提用、注销和统计，每一个藏品管理工作者要严格按照这些规定进行藏品的管理。二是有一套严格的规章制度，只有制度健全，程序合理、才有可能有条不紊的开展藏品保护工作。这些制度应包括基本的工作职责和任职要求和每项具体保护保管的操作规程，三是要提高全员的法律意识，以法律法规来指导自己的业务工作，对文物、博物馆的法律法规要熟悉掌握和运用，例如《文物保护法》及其《实施条例》、《省、市、自治区博物馆工作条例》、《博物馆藏品管理办法》、《文物藏品定级标准》等。中国客家博物馆在完成馆藏保管的硬件与软件的同时，积极着手健全完善了《保管部工作职责》、《文物库房管理制度》、《古籍库房管理制度》等等。在完成、健全完善库房规章制度后，为了更好地对库房藏品进行科学管理，中国客家博物馆进行了以下四项工作。1、整顿库房，鉴定级别。中国客家博物馆自2007年建馆以来，馆藏品已达1万多件，若这些藏品好坏不分，优劣杂处，则无法进行科学保管。区分文物藏品等级，是做好文物藏品保管的重要环节之一，故库房整顿先从全面鉴定入手，鉴定同时使得保管员的业务能力在实践过程中得到强化与提高。中国客家博物馆特请来广东省文物鉴定站的林锐、李遇春、谢海山等专家，对所有文物进行了全面鉴定。鉴定之时，专家们对每件文物从名称到时代、价值、真伪都作了认真的鉴定，并热情地向保管员传授专鉴定业知识。通过鉴定，使一万多件藏品的身份价值得到了确认，有效地促进了藏品分类管理。2、清理藏品，分库保管。藏品保管工作，主要是收藏和保管好文物，为陈列利用和研究工作创造条件。在全面鉴定基础之上，中国客家博物馆对现有馆藏文物进行了清理并按古籍、瓷器、书画、杂项分库保管。另对定级藏品进行特殊保管。3、登记建帐，分类排架。藏品登记是藏品保管的基础，是国家文化财产保护和检查的法律依据，也是藏品出入、注销、清点以及保管工作的重要依据。因此，必须记载详实、正确。中国客家博物馆在鉴定、分库的基础上，结合实物，先建总帐、次建分类帐。在建帐的过程中，逐项逐件认真记录，做到帐物相符，记载详实，字迹清楚，不错不漏。科学分类是藏品排架的前提，没有科学的分类就没有合理的入藏，没有合理的入藏就没有科学的排架，就没有科学有序的管理，也就无法达到并实现对藏品“保管妥善、提用方便”的目的。《博物馆藏品保管工作手册》中也明确指出：“只有按类进行科学排架，才能保证藏品保管妥善，才能使藏品利用方便，才能达到管理有序，查用方面的目的”，因此，科学分类是库房藏品排架的前提条件。中国客家博物馆在登记建帐的基础上，又按照文物分类排架大纲要求，先分大类，再分项，项下有目，从整体到枝节，有条不紊，条理清楚地进行分类排架。在排架入柜中，按照“上轻下重、上小下大、前低后高、高卧矮立”的原则进行排架。对较大或较高不能对号入座的给以特别位置，同时注明存放方位，同类特小的文物集中装入多格匣内。这样不仅利用了空间，又保证了小件文物的安全。为了便于藏品统计、提取利用和及时核点，库房管理人员还在每柜设置了藏品分检卡，每个分检卡按该柜层位，依次注明存放文物的总号、件数，贴于柜子正前端。另外，为了便于统计，更便于随时清点和安全检查，在藏品进出之时，库房管理人员还在卡上注明相关信息，始终保持每柜每层所藏文物数目的准确性，这样极大地提高了工作效率。过去提取一件文物往往要很长时间，经科学排架后，只要抽出一张卡片或说出一个文物号，在一分钟之内，即可提取到文物。4、编目上卡,资料建档。藏品编目是为了达到藏品保管查检方便和充分发挥作用的必要工作。在鉴定、排架等工作完成之后，保管员对每件文物都进行了认真考察、测量、照像、拓印和分析研究，撰写简述，认真填写了编目卡。使藏品一件一卡，编写详明。每件藏品的记录都做到有根有据，确切可靠。这些措施为文物的研究和科学利用创造了良好条件。

四、小结

从上可以看出，为了搞好藏品保护工作，中国客家博物馆在紧紧抓住库房硬件建设和人才培养之工作，为该馆藏品保管提供物质保障和专业技术支持。在其对文物实行科学管理的背后，反映了该馆坚持藏品保管信息化、专业化之原则。一、信息化。就博物馆藏品而言，早从2003年开始，国家就开始了对博物馆藏品信息的登录工作，可以说，博物馆信息化已成为博物馆工作的发展方向。中国客家博物馆馆藏品的信息化没有仅限于对藏品的检索和统计，还对文物进行动态管理（如出入库记录、修复信息等）这样方便了日后查找和使用。于数据库信息中的图片信息部分代替了实物，减少了文物提用次数，在一定程度上对文物起到了保护作用。二、专业化。中国客家博物馆藏品管理没有以藏品的不丢失为主要工作目标，而是通过专业知识、专业技术、专业人才和科学管理对藏品实现“安全”保管，并在“安全”的基础上发挥藏品的功能。更为重要的是，这里的藏品安全不是传统意义上指藏品是否被盗，而蕴含着现代藏品管理的先进理念，运用先进的科学技术手段如防潮湿、防干燥、防污染、防光辐射、防虫蛀、防霉菌、防腐蚀、防变色等，维护藏品质量，对抗一切形式的质变，阻止延缓质变过程，控制降低质变速度，对藏品的劣化进行综合防治。

参考文献：

[1]李晓东.文物学[M],北京:学院出版社,2005年.

[2]赵冬菊.加强博物馆人才队伍建设的必要性[J].重庆教育学院学报,2009,(04).

[3]程露.浅谈文物保管员工作[J].大众文艺,2006,(04).

篇2

关键词：博物馆； 文物库房； 管理工作

博物馆藏品是国家宝贵的文化遗产，是人类历史的见证物，对人们认识自然、认识历史、提高民族自信心和发展现代科学具有重要的意义。藏品也是博物馆各项业务活动重要的物质基础。一座博物馆拥有与其定位相符的丰富而精美的藏品，既可提升博物馆的地位，又可最大限度地实现藏品的自身价值。本文试就藏品库房现代管理方面提出一些方法和建议。

1 争取资金，改善库房的条件

从库房来说，短期内需增加资金投入，用于购置软硬件，如专业软件系统、服务器、扫描仪等。另外，要增加藏品的数量必须从经费入手，加大征集文物经费的投入。从藏品研究方面看，资金也很有限，加上一些管理人员专业水平偏低，无法深入研究藏品的文化内涵，使许多藏品搁置在库房内无人研究，产生一种馆里无藏品可研究的错觉，造成藏品资源人为的浪费。从保存环境看，由于经费不足，除一级藏品外，许多文物的保存环境还达不到要求。首先是文物库房的面积不足，与国际通行的惯例每平方米保存10件（套）文物的要求还有一定的差距。其次是库房设施陈旧，缺乏应有的恒温、恒湿和通风条件，就连必要的除湿设备也没有。而我馆位于南方地区，常年处在高温潮湿这种环境下的库房，对文物保护极为不利。比如青铜器会产生有害锈；书画和纺织品易生虫、脆化、褪色、霉变；漆木器出现干裂以至变形等现象。所以，要实行现代管理，就必须争取资金，彻底改善库房条件，增加设施，否则现代管理就无从谈起。

2 博物馆文物库房必须完善文物安全保卫机构及职责

《博物馆安全保卫工作规定》第5-6条规定，中央直属、省、自治区、直辖市的博物馆和藏品较多的地、市博物馆应当设立保卫处、科；其他地方博物馆应设保卫股或专职保卫干部。博物馆保卫干部和警卫人员（含技术安全设备管理人员和巡逻人员）总数应占全馆职工人数的10%；百人以下的或地点分散的博物馆可超过10%的比例。所配备的保卫干部和警卫人员，必须保证政治素质和业务素质符合要求。为了贯彻“预防为主，确保重点”的方针，各级民族博物馆应当确定本馆的重点要害部位，切实加强安全防范工作。这里所说的“重点要害部位”是指文物存放部位，如库房、展厅、修复室等；容易发生火灾部位，如化验室、配电室等；机要部位，如人事档案室、控制室、文献资料室等。因此，必须建立和健全以“安全岗位责任制”为中心的各项安全管理制度，建立由馆领导为主要负责人的防火安全组织，全面负责全馆的消防安全工作；制订切实可行的防盗措施，展厅工作人员和警卫人员值勤时，必须忠于职守不得擅离岗位，要做好开馆前和闭馆后的文物检查及清场工作，认真填写安全检查记录或交接班登记；切实加强闭馆期间的警卫巡逻和干部职工值班制度。

3 利用现代化科学技术保障藏品的安全

2008年5月，国家文物局已启用“文物安全与行政执法管理信息系统”平台，通过信息化手段实现对各类文物案件的及时上报、登记和汇总，实现即时查询和统计，实现对各类文物被盗、被毁等信息的及时反馈。利用现代的信息化管理手段，切实加强藏品安全保管工作。博物馆正慢慢引进电子、机械、物理、计算机等多个学科的先进技术，用于藏品安全保管。随着现代科学技术的快速发展，博物馆也应该密切关注各学科最新技术的发展，以便把最新的技术应用到博物馆安全保管中来，将博物馆安全技术防范提高到一个新水平。比如:藏品库房进出要借助门磁开关、密码技术或指纹识别技术，在运输中的藏品可以利用卫星定位(GPS)技术建立藏品离位报警跟踪系统，随时跟踪离位藏品。防止文物在运输中遗失那样的情况发生。

4 加强火灾预防，消除火灾隐患

4.1 新建博物馆的建筑，除必须符合《建筑设计防火规范》的规定外，还必须做到，钢屋架结构应喷涂防火涂料，以增强耐火性能，吊顶装修应采用轻钢龙骨等非燃烧材料。

4.2 建立健全规章制度。要针对博物馆实际，排出馆内重点要害部位，制定消防安全管理制度，对工作人员要经常进行消防知识教育，禁止人员吸烟。严格实行动火审批制度。

4.3 电器安装方面。禁止使用大功率电器，严禁使用碘钨灯等高热灯具，任何灯具的布置都应避开可燃物。灯尾线应套耐高温材料的套管进行保护，日光灯的镇流器不充许安装在可燃物件上，更不得安装在吊顶内，须做好散热防火处理。电线穿过金属或木质部位，要套防火隔热绝缘套管，电线的负荷量应控制在70%~80%，各低压线路要安装分路保险，熔丝容量按实际额定电流的1.5倍计算，线束直径不大于2厘米，所有电器线路、设备应有正式电工负责安装。

4.4 耐火等级、防火间距及疏散要求。博物馆应设在一、二级耐火等级的建筑内。内部装修材料均应采用非燃烧材料制成。各展区应作有效的防火分隔。同时，博物馆作为人员聚集场所，其安全疏散出口不得少于两个，并须设置符合要求的疏散指示标志及火灾事故应急照明装置。

4.5 报警及灭火装备。博物馆应设高灵敏度的感烟式火灾自动报警系统。国家、省市级的应安装固定的二氧化碳自动灭火系统，一般博物馆则必须设置足够的便携式灭火器即可。同时，博物馆亦应安装室内、外消防给水设备。

4.6 着重文物库房管理。文物库的消防管理除执行《仓库防火管理规则》外，还须做到以下几点：存放文物的柜、箱、架应采用非燃烧材料制作，库房门窗应严密；可燃材料的包装物不准同文物一起进入库房；在库房内严禁进行文物修补作业和包装操作；装有干燥机的库房，须有专人负责，以确保安全。

5 培养高素质的专业管理人才

博物馆除了重视藏品的保护、藏品资料系统的建立和维护外，还要重视人才的培养。高素质的藏品管理人才，包括文化水平、专业技术水平、开拓创新意识、工作责任心等各个方面。目前在职的工作人员，文化程度不等，使用现代管理设备的能力和技术水平参差不齐，特别是年龄偏大的员工文化素质一般偏低，接受新事物的能力也较慢。因此，对这部分员工要进行培训。对于文化水平较高、接受能力强的工作人员，由于他们年纪较轻，参加工作的时间相对较短，受社会的教育少，工作责任心爱岗敬业方面比起年纪偏大的职工来相对偏弱，藏品管理的经验方面也略显不足。因此，对于这部分人除了在爱岗敬业和工作责任心方面加强教育外，还要提高他们对新增的信息网络系统的操作技术和维护管理的能力，保证网络系统和各种现代设备的安全维护及正常运行。

6 进行文物的定期检查

陈列中文物除建立必要的文物单据、帐目、档案进行管理外，还必须建立全面定期检查文物制度。定期检查制度不同于展厅每天或每月一次进行的文物检查，而是要根据文物交接清单全面清点陈列文物，必须每件清对和记录，做到物和帐相符合。定期检查制度的时间以半年一次为宜，最长不超过一年。

篇3

[关键词]文物管理；现状；对策

在我国悠久的发展历史当中保存了很多的文物，这些文物是我国文化异常当中非常关键的组成部分，它对我国历史及文化研究有着十分重要的意义，为了更好的展现出文物在这方面的优势，我们必须要采取有效的措施对其加以管理，只有这样，才能更好的保证我国的文物可以为研究工作提供更好的条件。

一、文物管理存在的问题

1.文物管理制度不够完善。因为不同地区的博物馆在运行的过程中并没有对文物保护制定相关的细则，这样也就使得制度方面会存在着非常明显的漏洞和不足，在程序方面也得不到有效的约束，此外，文物管理部门在实际的工作中也没有采取一个比较完善的考核和奖励制度，这对工作质量以及工作效率的提升都是十分不利的。

2.对文物管理重视不够、权责不清。不同级别的文物保护单位特别是县级以下的文物保护单位在实际的工作中并没有明确各个部门之间的相关责任，在实际的工作中，馆藏文物的管理人员通常也是账面的管理人员，文物进出库房的手续也不能完全满足相关的要求和规定，在这样的情况下就可能会产生较为明显的安全隐患。

3.文物管理的经费短缺。在我国，文物管理的过程中存在着资金不足的问题，这样也就使得很多地区的文物管理和文物保护工作都无法顺利的开展。特别是县级的文物馆，其经费一般是无法满足文物日常的管理的，所以也没有办法保证工作中充分按照相关的原则进行，因此，很多博物馆在工作中很难开发出有活力的业务和活动，参观者锐减，这样也就极大的影响到了文物管理的质量和水平，无法对其形成一个相对比较科学有效的保护，文物管理工作中的经济效益和社会效益也得不到充分的展现，这样一来也很难展现出其积极的意义，因此，当前我国的文物管理中，一个非常值得关注的问题就是财务经费存在着非常显著的不足，而这一点也会对我国的文物管理工作质量产生非常重大的影响。

4.文物安全难以保障。文物资源是一种不能重新处理的资源，同时它也是一个非常珍贵和脆弱的资源，如果文物馆藏在工作和管理过程中遭到了非常严重的破坏，就没有办法对其进行全面的整理和修复，这会给国家和人民造成非常重大的经济损失，而对人类的发展而言也是一个非常重大的遗憾。火灾对木质的文物都存在着非常明显的破坏性，不管管理的过程中有多么规范和多么严格，其还是会存在非常大的风险。当前，我国的文物当中还存在着很多野外的石刻雕像和古墓等等，这也成为了盗窃和窃取的一个非常重要的条件，盗窃文物在我国屡见不鲜，此外，其数量也在不断的增多，所以也使得文物得不到有效的保护。

二、加强对文物的管理

1.建立和完善文物管理制度。为了提升文物管理效率和防止文物资产的流失，保证文物的保值、增值，提高文物展出率。文物单位应结合单位实际情况制定《文物征集管理办法》、《文物保管管理办法》、《文物陈列展出办法》、《文物保管人员工作职责》、《文物保护办法》等制度文件，用以规范文物管理，做到有法可依、有章可循。同时制定《奖励性绩效考核办法》，将文物管理纳入考核范围，促进管理人员工作积极性。

2.建立科学的岗位职责、明晰责任。由于文物具有特殊性，应强化岗位职责配置和岗位人员配置的科学性，严格按照不相容岗位职责和岗位人员的分离操作、独立配备，通过相互监督、相互制衡，防范单人业务包办可能出现的差错、舞弊行为。明确有效的业务授权管理，授权人应严格按照授权范围及业务流程的权限操作，严格限制未经授权的人员对文物直接接触，只有经过授权批准的人员才能接触该文物。

3.完善文物管理过程中风险控制。文物事业单位的文物管理部门应当严格坚持和执行有关财经法规和本单位的文 物管理制度；健全和完善实物登记账，对各项馆藏文物从征集、入库、展览进行全程管理；加强馆藏文物的日常监管，定期不定期进行清查盘点，防止国有馆藏文物流失。库房是收藏文物的地方，为确保文物的安全，文物收藏单位的库房必须符合标准，并建立起严格的库房管理制度。为防止文物的自然损坏，对馆藏文物应该根据其性质定期进行保养。为保障文物保养的及时到位，文物收藏单位必须建立相应的制度，根据文物的不同性质，规定保养的方法、措施、时限和责任人员等。

4.加强文物各项经费的控制。一是通过严格的文物征集预算，有效控制文物征集经费。首先综合分析大形势、行业现状、单位运营情况等确定文物征集工作目标。文物征集工作应以充实本馆库房藏品中的空白和薄弱环节为重点。文物征集工作，应有专职人员办理，建立由专家征集人员等组成的评议小组或征集委员会，负责工作。其次是拓宽征集文物的渠道，从单一的国家调拨文物转向多渠道征集文物，积极向社会征集文物。具体办法有：上级调拨、机关团体或个人的捐赠、组织或参加考古发掘和调查考察来征集文物、收购私人出售的文物。三是通过对文物经费的全程监控，保证文物经费用到实处，防止腐败现象的发生。