新员工培训制度范文
时间:2024-01-30 17:44:49
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篇1
第一章总则
第一条 目的
1. 使新进员工熟悉和了解公司基本情况、相关部门工作流程及各项制度政策,增强对企业的认同感和归属感。
2. 使新进员工能够自觉遵守公司各项规章制度和行为准则,增强作为企业人的意识。
3. 帮助新进员工尽快适应工作环境,投入工作角色,提高工作效率和绩效。
4. 使新进人员深切体会到公司的宏伟目标,激发其求知欲、创造性,不断充实自己,努力向上。
第二条 适用范围
1. 凡本公司新进员工必须接受本公司举办的入职培训,悉依本制度实施。
2. 本制度所指新进员工包括转岗员工、外聘员工及其他认为应该接受培训的员工。
第三条 培训原则
公司实行“先培训,后上岗”原则
第二章 培训前期准备
第四条 整理新员工入职资料
培训实施前公司人力资源部经理助理负责收集并整理新员工入职资料(详见附件一),统计参训人员名单,为培训场地的选择,设备选用,资料提供及行政后勤管理等工作做准备。
第五条 培训方案的制定
人力培训专员制定公司新员工入职培训培训方案大纲,并提交人力资源部部长审核及修改,形成培训方案(详见附件二),人力资源部部长将培训方案呈交给公司领导主管审批,经领导批准后方可实施。
第六条 培训通知的制定与发放
人力资源专员负责拟定培训通知(详见附件三),并经权限领导审批后,利用公司内部通用信息交流平台(email或OA系统)提前十个工作日向相关部门发放培训通知,以便相关部门或人员做必要的准备工作。在培训前的1~2个工作日内,人力资源专员还需要再发放一份培训提醒通知,提醒相关人员准时参加培训。
第三章 实施培训
第七条 确定培训讲师
公司培训讲师由相关部门推荐并经部门主管和人力资源部审核合格后担任,没有合适人选的,由人力资源部专员通过外聘方式联系确定培训讲师 。
第八条 确定培训教材
公司规定,培训教材及培训讲义由培训讲师拟定,并于培训开始前3个工作日将培训讲义及教材提交给人力资源部,以便人力资源部培训专员打印、装订,提前发放给参训员工。
第九条 场地确认
人力资源部专员负责联系确认培训场地。培训在公司内部进行的,人力资源部专员需向公司相关部门提交培训场地使用申请单及培训场地使用登记表(详见附件四),登记确认。
第十条
人力资源培训专员在培训开始前1~2个工作日告知员工培训的地点及时间,以便员工准时参加培训。
第十一条 场地布置
公司行政后勤管理人员在培训开始前布置好培训场地,将相关设备的准备工作落实到位并检查相关设施、设备是否正常,以保证培训工作的正确进行。场地设施设备检查确认登记表(详见附件五)
第十二条 入职培训实施过程中,人力资源培训专员负责学员的考勤,并在培训开始时提前半个小时准备好培训考勤签到表(详见附件六)
第十三条 物品资料发放
人力资源专员根据培训方案发放培训所需物品及资料,并登记存档。《物品资料发放清单》及《物品资料发放登记表》(详见附件七)
第四章 入职培训的考核
第十四条培训考核
1. 为保证入职培训目标的实现,在公司入职培训结束后,人力资源部相关管理人员必须对员工进行考核。
2. 学员考核
人力资源专员根据领导审批实施的方案,对学员进行考核,并组织学员填写员工培训报告书(详见附件八)及学员培训调查反馈表(详见附件九),并由人力资源专员统一收齐并整理归档。
3. 培训师考核
人力资源部专员根据学员培训调查反馈表及部门反馈对培训师进行考核并填写培训师考核登记表(详见附件十)。
4. 人力资源部负责培训实施过程的协调、组织和控制工作,并记录每位新员工的表现,以此作为培训考核依据之一。
5. 人力资源专员根据培训考勤记签到表及员工培训过程表现的记录情况、员工培训报告书、培训考核测试、学员调查反馈表核算出员工的考核成绩,并填写员工培训考核表。员工培训各项考核项目比重分配表(详见附件十一)。
第五章 入职培训效果评估、反馈及资料存档
第十五条 人力资源为保证入职培训目标的实现,在公司入职培训考核结束后,人力资源部相关管理人员必须对员工进行培训效果评估及反馈工作。
第十六条 人力资源专员在考核结束后,根据考核结果,填写培训各项考核项目评估表(详见附件十二)并将学员培训评估结果反馈给学员。
第十七条 员工培训档案的建立
人力资源部根据领导审批实施的培训方案及考核结果在培训结束后一个月内,建立完整的入职培训档案,并能体现在个人培训档案中。《员工培训档案》(详见附件十三)
第十八条 人力资源部门相关管理人员在培训结束后3个月内应继续对员工进行跟踪效果评估并记录归档。
第六章 入职培训纪律
第十九条 公司入职培训考勤规定
1. 人力资源部根据前期收集的人员名单在培训前10天在公司内部网络及公告栏中发放培训通知及确认培训人员。同时各部门培训联络员及文员有责任将培训通知告知部门受训人员。
2. 人力资源部必须严格入职培训考勤,所有受训人员须在上课前签到确认。
3. 确因工作原因迟到、早退及中途缺课者应在培训次日前持有部门主管签字确认的说明,否则将作迟到、早退论。
4. 确因工作原因或其他特殊情况不能来参加培训者,应在培训前持有部门主管签字确认的说明,否则将作缺勤论。
5. 无故旷课、迟到、早退及中途缺课者,将作缺勤、迟到、早退论处,并书面告知其部门主管,累计5次的,视为严重违纪处理并予以辞退。
6. 入职培训是每一位新进员工必须参加的培训项目之一。各部门主管应积极支持和配合人力资源部,确保员工能够按时参加入职培训。
第二十条 课堂纪律
1. 培训老师应按时到课堂授课,不得有迟到、早退现象,培训老师应在课堂前重申课堂纪律。
2. 培训前学员需将手机调至震动或静音模式,培训过程中禁止接听电话,如因工作需要可以使用短信方式,若有特殊情况须接听电话的,应举手申请到培训课室外接听。
3. 培训课程中,严禁大声喧哗,或窃窃私语讨论,如有问题可举手提出。
4. 培训课程中严禁随意走动,有紧急需要的需征得培训老师的同意。
第七章 附则
第二十一条 以上各项工作均需根据领导审批实施的培训方案严格执行。
篇2
新员工培训对于新员工快速和全面了解公司、尽快进入工作角色、认同公司企业文化,有非常重要的作用。因此,有必要在原有新员工培训的基础上更进一步加强新员工培训体系的建设。
一、目前新员工培训的现状
从目前现有情况来看,集团的新员工入职培训制度不规范,操作上无制度可依,具体表现在以下几个方面:
集团公司和一线公司在新员工培训的操作上没有清楚的界限。即总部的新员工培训应该哪些人参加,分公司的新员工培训应哪些人参加,课程如何设置等都不清楚。以今年4月份即将举办的一期新员工培训为例,置业公司没有参加过新员工培训的已经达20多人,如果把在深地区所有没有参加新员工培训的人统计起来,就达 40人左右。这样对新员工培训的组织、课程设置等会产生不利的影响,而且,因为很多人都是已经加入公司很久了才举办新员工培训,会导致培训失去意义。
新员工培训的课程体系目前还没有完全成体系,特别是金地之道的推广活动开始之后,原有新员工培训的课程和金地之道的培训推广计划的关系需要明确下来。
二、搭建新员工培训体系的设想
1、将公司原有的入职指引人制度重新修改并进行一定形式的推广
在集团范围内推行入职引导人制度,并提供相应的在职训练培训。
入职引导人应做到:在新职员入职报到当天,部门负责人即应为新职员指定入职引导人。入职引导人在新职员入职第一天,确认并协助新职员取得《入职须知》上所列各项资料及表格,向新职员介绍部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助新职员了解公司有关规则和规定。任何有关工作的具体事务,如确定办公位,领取办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等,新职员都可咨询其入职引导人。
同时,集团人力资源部将通过各种形式,不定期跟进入职引导人制度执行的情况,并在集团范围内予以公布。
2、重新调整新员工培训课程
以往的新员工培训是两天时间,去年共举办了两次新员工培训,原有课程安排基本如下:《走进金地》专题片、《金地发展规划》、《怎样做一个金地人》、《人事制度问答》、《金地员工绩效考核体系》、《职业生涯规划》、《营销个案分析》以及参观、座谈、户外拓展和考试等几部分组成。根据上述的培训课程清单,将新员工培训的课程调整如下:
1、删除《走进金地》专题片等课程内容,开发《金地发展史》课程,课程时间1.5小时。
2、将《金地员工绩效考核体系》和《人事制度问答》两门课程进行合并,统称《金地的人事政策和考核体系》,课程时间1.5小时。
3、将《营销个案分析》增加内容,形成《金地项目介绍》,课程时间1小时。
4、保留《职业生涯规划》、《怎样做一个金地人》课程。
5、增加以下课程:《集团各部门职能介绍》、《房地产业务流程》、《职业礼仪》、《团队工作》、《有效沟通》、《时间管理》等内容。
3、安排新职员尽快接受网上入职培训。
应加快网上学院的建设,重点完成新员工网上课堂的建设,使网上课堂能弥补新员工很长时间都无法参加入职培训的现实情况。并且,还可以让异地公司新职员统一的接受网上培训,达到企业文化统一的效果。
由于目前网上学院还没有开始建设,因此,网上学院建设之后将形成新员工网上课程体系,并且新员工网上课程体系和新员工培训共同组成金地新职员入职培训。调整之后的整体入职培训将如下:
网上新职员课堂:网上学院将提供《入职指引》、《金地发展史》、《集团组织架构及各部门职能介绍》、《房地产业务流程》、《金地项目介绍》、《金地的人事政策和考核体系》等课程,供集团全体新员工学习、并参加新员工网上考试。
新职员培训:除原有课程之外,将增加《职业心态》、《房地产业务流程操作课程》、《个人发表和自我展示技巧》、《电脑操作》等课程。
4、合理处理好各分公司之间与集团总部之间新员工培训的关系。
初步设想如下:
集团的新员工培训应该根据人数多少定期举行,建议人数超过10人即可举办。培训时间为两天,另一天安排户外拓展训练。集团和在深地区的新员工都必须参加,在深地区公司可以视情况举办自己的新员工培训。异地公司的新员工培训,可借助集团的资源,需要不定期举行(但不得少于三个月举办一次),培训时间至少 0.5天。
为了保证新员工相关制度的推行,需要在人事政策上进行相关规定:所有新员工转正必须经过集团人力资源部审批,没有参加新员工培训、新员工网上培训和新员工考试的员工将不得转正或延期转正。
尽快建设新员工课程框架和培养内部讲师;同时加强一线公司专职兼职培训人员的课程授权工作;
5、应届毕业生的入司培训应该单独出台相关培训和培养方案,使这些毕业生尽快适应工作岗位。
为帮助新加盟公司的大学生了解公司的历史以及理念,培养职业意识,尽快完成从学生到职业人士的角色转换,建议对应届毕业生统一报到之后,必须统一参加集团人力资源部举办的大学生入职培训。
【新教师岗前培训计划】
一、培训对象
20XX年幼儿园参加工作的新教师。
二、培训目标
通过培训,使新教师树立正确的职业道德;了解课程改革基本内容,初步掌握学科教学的常规技能;具备一定的管理和教育学生、组织班级活动的基本能力。
具体目标:
1、巩固专业思想,增强献身教育的事业心与责任感,形成良好的师德修养。
2、熟悉有关教育政策法规,懂得教育政策法规基本知识。
3、熟悉学校德育工作全过程,初步掌握德育工作的常规。
4、掌握所教学科的教学常规,熟悉教学内容,能基本适应教学需要。
三、培训原则
1、思想素质与业务素质提高并重,突出师德为先,为新教师奠定良好的职业道德基础
2、依据新教师职初共性问题确定培训内容,提高培训的针对性和有效性。
3、理论指导与实践训练相结合,注重体验性学习,强调实践与反思,遵循新教师专业成长的规律性。
4、集中培训与校本培训相结合,强调个人主动发展,充分发挥校本培训在新教师成长中的作用。
5、确立以教师发展为本的培训理念,实践主体性培训模式,让新教师与培训共同成长。
四、集中培训时间及内容安排(7月一周)
内容:(1)教师职业道德规范
(2)幼儿园奖惩制度
(3)幼儿园教育指导纲要
(4)教育政策法规
(5)幼儿园班级管理
(6)教师如何与家长有效沟通
(7)幼儿园环境创设
(8)幼儿园安全事故防范与处理
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1、让新员工了解集团,公司概况,规章制度,组织结构,使其更快适应工作环境
2、让新员工熟悉新岗位职责,工作流程,与工作相关的安全,卫生知识以及服务行业应具备的基本素质。
二:培训程序
1、大学生或合同工人数多,文化层次,年龄结构相对集中时,由集团职校与用人单位共同培训,共同考核。(不定期)
2、人数较少,分散时,由具体用人单位从中心具体班组负责培训,培训结果以单位和员工书面表格确认为证,职校负责抽查。
三:培训内容
1、中心(公司)岗前培训 ——中心准备培训材料。主要是要对新来员工表示欢迎;按照各中心(公司)行业特点,中心(公司)的组织结构,工作性质,中心(公司)有关规章制度和本公司服务行业基本素质准备手册或专人讲解;指定新员工工作部门的经理或组长作为新员工贴身学习的辅导老师;解答新员工提出的问题。
2、部门岗位培训 ——新员工实际工作部门负责。
介绍新员工认识本部门员工;参观工作部门;介绍部门环境与工作内容,部门内的特殊规定;讲解新员工岗位职责要求,工作流程,工作待遇,指定一名老职工带教新员工;一周内,部门负责人与新员工进行交换意见,重申工作职责,指出新员工工作中出现的问题,回答新员工的提问;对新员工一周的表现进行评估,给新员工下一步工作提出一些具体要求。
3、集团整体培训:集团职校负责--不定期
分发《员工培训手册》——(简述东南大学的历史与现状,描述东南大学在南京市地理位置,交通情况;集团历史与发展前景,集团的企业文化与经营理念;集团组织结构及主要领导,集团各部门职能介绍,主要服务对象,服务内容,服务质量标准等;集团有关政策与福利,集团有关规章制度,员工合理化建议采纳的渠道;解答新员工提出的问题。)
四、培训反馈与考核
1、各中心(公司)制作的培训教材须经过集团职工培训学校的审核,并交集团培训学校存档,所进行的中心(公司)部门培训应在集团职工培训学校指导下进行。各中心(公司)每培训一批新员工都必须完成一套"新员工培训"表格,部门中心(公司)集团职校的培训链,应环环相扣,层层确认
2、培训实施过程应认真严格,保证质量,所有培训资料注意保存,并注意在实施过程中不断修改,完善。
3、培训结果经职校抽查后,统一发放培训结业证书;职校对各中心新员工培训情况每学期给各中心总结反馈一次。
五:新员工培训实施
1、召集各中心(公司)负责培训人员,就有关集团新职工培训实施方案,征求与会者意见,完善培训方案。
2、各中心(公司)尽快拿出具有针对性的培训教材,落实培训人选,配合集团职校组建从上至下的培训管理网络。
3、集团内部宣传"新员工培训方案",通过多种形式让全体职工了解这套新员工培训系统,宣传开展新员工培训工作的重要意义
4、所有新员工在正式上岗前,都必须在中心(公司)集中培训一次,(培训内容见中心岗前培训);然后再到具体工作部门进行培训(培训内容见部门岗位培训);各中心(公司)可根据新员工基本情况实施相应的培训教材和时间,一般情况下,培训时间为1-3天;根据新员工人数集团职校不定期实施整体的新员工培训,总体培训时间一周为宜,培训合格发放结业证书,培训合格名单报集团人力资源部。
企业新员工培训方案(二)
一、培训目的
1、让新员工了解公司概况,规章制度,组织结构,使其更快适应工作环境。
2、让新员工熟悉岗位职责 ,工作流程,与工作相关业务知识以及服务行业应具备的基本素质。
二、培训对象
公司所有新进员工
三、培训时间
四、培训方式
1、脱岗培训:采用集中授课的形式。
2、在岗培训:采用日常工作指导 及一对一辅导 形式。
五、培训教师
行政人事部负责人、店面经理、助理店长、在某方面具备专长和特殊技能的老员工
六、培训教材
公司简介、公司管理制度、部门管理制度、职位说明书、案例
七、培训内容
1、公司概况(历史、背景、经营理念、愿景、价值观)
2、组织结构图
3、公司福利待遇方面(保险、休假、请假等)
4、薪酬制度(发薪日、发薪方式)
5、绩效管理制度
6、职位说明书和具体工作规范、工作技巧
7、内部员工的熟悉(本部门上级、下级、同事及合作部门的同事等)
8、仪态仪表服务的要求
八、培训考核
1、书面考核。行政人事部统一印制考试 受训者。脱岗培训中使用。
2、应用考核。通过观察测试等方法考查受训者在实际工作中对培训知识或技巧的应用。由部门直接上级、同事、行政人事部共同鉴定。
九、培训效果评估
行政人事部与新员工所在部门通过与受训者、教师、助理店长直接交流。跟踪了解培训后受训者的工作情况,逐步减少培训内容的偏差,改进培训方式,以使培训更加富有成效,达到预期培训目标。
企业新员工培训方案(三)
一、新员工培训目的
1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气
2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望
3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台
4、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感
5、使新员工更进一步明白自己工作的职责、加强同事之间的关系
二、新员工培训内容
一)、就职前的培训(由部门经理负责)
主要是对新员工的到来表示欢迎,指定新员工工作部门的经理或组长作为新员工贴身学习的辅导老师,解答新员工提出的问题。
二)、部门岗位培训(新员工实际工作部门负责)
介绍新员工认识本部门员工;参观工作部门;介绍部门环境与工作内容、部门内的特殊规定;讲解新员工岗位职责要求、工作流程以及工作待遇,指定1名老职工带教新员工;1周内部门负责人与新员工进行交换意见,重申工作职责,指出新员工工作中出现的问题,回答新员工的提问;对新员工1周的表现进行评估,给新员工下一步工作提出一些具体要求。
三)、公司整体培训(内部培训师负责)
分发《员工培训手册》——(简述公司的历史与现状,描述公司在XX市地理位置,交通情况;公司历史与发展前景,公司的企业文化与经营理念;公司组织结构及主要领导,公司各部门职能介绍,主要服务对象,服务内容,服务质量标准等;公司有关政策与福利,公司有关规章制度,员工合理化建议采纳的渠道;解答新员工提出的问题。)
三、培训对象
XXX公司全体新进员工。
四、新员工培训教材
《员工培训手册》、《XXX公司规章制度》
五、培训地点
公司办公大楼。
六、培训时间
公司可根据员工实际情况安排,一般7天为宜。
七、新员工培训实施
1、召集公司负责培训人员,就有关公司新职工培训实施方案,征求与会者意见,完善培训方案。
2、尽快拿出具有针对性的培训教材,落实培训人选,配合公司组建从上至下的培训管理网络。
3、公司内部宣传“新员工培训方案”,通过多种形式让全体职工了解这套新员工培训系统,宣传开展新员工培训工作的重要意义。
4、所有新员工在正式上岗前,都必须在公司集中培训1次(培训内容见中心岗前培训),然后再到具体工作部门进行培训(培训内容见部门岗位培训),公司可根据新员工基本情况实施相应的培训教材,培训合格发放结业证书,培训合格名单报集团人力资源部。
八、培训反馈与考核
1、培训所进行的公司部门培训应在公司选定培训师指导下进行,公司每培训一批新员工都必须完成一套“新员工培训”表。
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新员工培训方案【一】一、培训目的
1、让新员工了解集团,公司概况,规章制度,组织结构,使其更快适应工作环境
2、让新员工熟悉新岗位职责,工作流程,与工作相关的安全,卫生知识以及服务行业应具备的基本素质。
二、培训程序
1、大学生或合同工人数多,文化层次,年龄结构相对集中时,由集团职校与用人单位共同培训,共同考核。(不定期)
2、人数较少,分散时,由具体用人单位从中心具体班组负责培训,培训结果以单位和员工书面表格确认为证,职校负责抽查。
三、培训内容
1、中心(公司)岗前培训 --中心准备培训材料。主要是要对新来员工表示欢迎;按照各中心(公司)行业特点,中心(公司)的组织结构,工作性质,中心(公司)有关规章制度和本公司服务行业基本素质准备手册或专人讲解;指定新员工工作部门的经理或组长作为新员工贴身学习的辅导老师;解答新员工提出的问题。
2、部门岗位培训 --新员工实际工作部门负责。
介绍新员工认识本部门员工;参观工作部门;介绍部门环境与工作内容,部门内的特殊规定;讲解新员工岗位职责要求,工作流程,工作待遇,指定一名老职工带教新员工;一周内,部门负责人与新员工进行交换意见,重申工作职责,指出新员工工作中出现的问题,回答新员工的提问;对新员工一周的表现进行评估,给新员工下一步工作提出一些具体要求。
3、集团整体培训:集团职校负责--不定期
分发《员工培训手册》--(简述东南大学的历史与现状,描述东南大学在南京市地理位置,交通情况;集团历史与发展前景,集团的企业文化与经营理念;集团组织结构及主要领导,集团各部门职能介绍,主要服务对象,服务内容,服务质量标准等;集团有关政策与福利,集团有关规章制度,员工合理化建议采纳的渠道;解答新员工提出的问题。)
四、培训反馈与考核
1、各中心(公司)制作的培训教材须经过集团职工培训学校的审核,并交集团培训学校存档,所进行的中心(公司)部门培训应在集团职工培训学校指导下进行。各中心(公司)每培训一批新员工都必须完成一套新员工培训表格,部门中心(公司)集团职校的培训链,应环环相扣,层层确认
2、培训实施过程应认真严格,保证质量,所有培训资料注意保存,并注意在实施过程中不断修改,完善。
3、培训结果经职校抽查后,统一发放培训结业证书;职校对各中心新员工培训情况每学期给各中心总结反馈一次。
五、新员工培训实施
1、召集各中心(公司)负责培训人员,就有关集团新职工培训实施方案,征求与会者意见,完善培训方案。
2、各中心(公司)尽快拿出具有针对性的培训教材,落实培训人选,配合集团职校组建从上至下的培训管理网络。
3、集团内部宣传新员工培训方案,通过多种形式让全体职工了解这套新员工培训系统,宣传开展新员工培训工作的重要意义
4、所有新员工在正式上岗前,都必须在中心(公司)集中培训一次,(培训内容见中心岗前培训);然后再到具体工作部门进行培训(培训内容见部门岗位培训);各中心(公司)可根据新员工基本情况实施相应的培训教材和时间,一般情况下,培训时间为1-3天;根据新员工人数集团职校不定期实施整体的新员工培训,总体培训时间一周为宜,培训合格发放结业证书,培训合格名单报集团人力资源部。
新员工培训方案【二】一、培训目的
1、让新员工了解公司概况,规章制度,组织结构,使其更快适应工作环境。
2、让新员工熟悉岗位职责,工作流程,与工作相关业务知识以及服务行业应具备的基本素质。
二、培训对象
公司所有新进员工
三、培训时间
新员工入职培训期1个月,包括2-3天的集中脱岗培训及后期的在岗培训。
四、培训方式
1、脱岗培训:采用集中授课的形式。
2、在岗培训:采用日常工作指导及一对一辅导形式。
五、培训教师
行政人事部负责人、店面经理、助理店长、在某方面具备专长和特殊技能的老员工
六、培训教材
公司简介、公司管理制度、部门管理制度、职位说明书、案例
七、培训内容
1、公司概况(历史、背景、经营理念、愿景、价值观)
2、组织结构图
3、公司福利待遇方面(保险、休假、请假等)
4、薪酬制度(发薪日、发薪方式)
5、绩效管理制度
6、职位说明书和具体工作规范、工作技巧
7、内部员工的熟悉(本部门上级、下级、同事及合作部门的同事等)
8、仪态仪表服务的要求
八、培训考核
1、书面考核。行政人事部统一印制考试受训者。脱岗培训中使用。
2、应用考核。通过观察测试等方法考查受训者在实际工作中对培训知识或技巧的应用。由部门直接上级、同事、行政人事部共同鉴定。
篇5
1、让新员工了解集团,公司概况,规章制度,组织结构,使其更快适应工作环境
2、让新员工熟悉新岗位职责,工作流程,与工作相关的安全,卫生知识以及服务行业应具备的基本素质。
二:培训程序
1、大学生或合同工人数多,文化层次,年龄结构相对集中时,由集团职校与用人单位共同培训,共同考核。(不定期)
2、人数较少,分散时,由具体用人单位从中心具体班组负责培训,培训结果以单位和员工书面表格确认为证,职校负责抽查。
三:培训内容
1、中心(公司)岗前培训——中心准备培训材料。主要是要对新来员工表示欢迎;按照各中心(公司)行业特点,中心(公司)的组织结构,工作性质,中心(公司)有关规章制度和本公司服务行业基本素质准备手册或专人讲解;指定新员工工作部门的经理或组长作为新员工贴身学习的辅导老师;解答新员工提出的问题。
2、部门岗位培训——新员工实际工作部门负责。
介绍新员工认识本部门员工;参观工作部门;介绍部门环境与工作内容,部门内的特殊规定;讲解新员工岗位职责要求,工作流程,工作待遇,指定一名老职工带教新员工;一周内,部门负责人与新员工进行交换意见,重申工作职责,指出新员工工作中出现的问题,回答新员工的提问;对新员工一周的表现进行评估,给新员工下一步工作提出一些具体要求。
3、集团整体培训:集团职校负责--不定期
分发《员工培训手册》——(简述东南大学的历史与现状,描述东南大学在南京市地理位置,交通情况;集团历史与发展前景,集团的企业文化与经营理念;集团组织结构及主要领导,集团各部门职能介绍,主要服务对象,服务内容,服务质量标准等;集团有关政策与福利,集团有关规章制度,员工合理化建议采纳的渠道;解答新员工提出的问题。)
四、培训反馈与考核
1、各中心(公司)制作的培训教材须经过集团职工培训学校的审核,并交集团培训学校存档,所进行的中心(公司)部门培训应在集团职工培训学校指导下进行。各中心(公司)每培训一批新员工都必须完成一套"新员工培训"表格,部门中心(公司)集团职校的培训链,应环环相扣,层层确认
2、培训实施过程应认真严格,保证质量,所有培训资料注意保存,并注意在实施过程中不断修改,完善。
3、培训结果经职校抽查后,统一发放培训结业证书;职校对各中心新员工培训情况每学期给各中心总结反馈一次。
五:新员工培训实施
1、召集各中心(公司)负责培训人员,就有关集团新职工培训实施方案,征求与会者意见,完善培训方案。
2、各中心(公司)尽快拿出具有针对性的培训教材,落实培训人选,配合集团职校组建从上至下的培训管理网络。
篇6
一:培训目的
1让新员工了解集团。规章制度,组织结构,使其更快适应工作环境
2让新员工熟悉新岗位职责。与工作相关的安全,卫生知识以及服务行业应具备的基本素质。
二:培训程序
1大学生或合同工人数多。年龄结构相对集中时,由集团职校与用人单位共同培训,共同考核。不定期)
2人数较少。由具体用人单位从中心具体班组负责培训,培训结果以单位和员工书面表格确认为证,职校负责抽查。
三:培训内容
1中心(公司)岗前培训中心准备培训材料。主要是要对新来员工表示欢迎;按照各中心(公司)行业特点。工作性质,中心(公司)有关规章制度和本公司服务行业基本素质准备手册或专人讲解;指定新员工工作部门的经理或组长作为新员工贴身学习的辅导老师;解答新员工提出的问题。
2部门岗位培训新员工实际工作部门负责。
部门内的特殊规定;讲解新员工岗位职责要求,介绍新员工认识本部门员工;参观工作部门;介绍部门环境与工作内容。工作流程,工作待遇,指定一名老职工带教新员工;一周内,部门负责人与新员工进行交换意见,重申工作职责,指出新员工工作中出现的问题,回答新员工的提问;对新员工一周的表现进行评估,给新员工下一步工作提出一些具体要求。
3集团整体培训:集团职校负责--不定期
描述东南大学在南京市地理位置,分发《员工培训手册》简述东南大学的历史与现状。交通情况;集团历史与发展前景,集团的企业文化与经营理念;集团组织结构及主要领导,集团各部门职能介绍主要服务对象,服务内容,服务质量标准等;集团有关政策与福利,集团有关规章制度,员工合理化建议采纳的渠道;解答新员工提出的问题。
四、培训反馈与考核
1各中心(公司)制作的培训教材须经过集团职工培训学校的审核。所进行的中心(公司)部门培训应在集团职工培训学校指导下进行。各中心(公司)每培训一批新员工都必须完成一套"新员工培训"表格,部门中心(公司)集团职校的培训链,应环环相扣,层层确认
2培训实施过程应认真严格。所有培训资料注意保存,并注意在实施过程中不断修改,完善。
3培训结果经职校抽查后。
五:新员工培训实施
1召集各中心(公司)负责培训人员。征求与会者意见,完善培训方案。
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关键词:新员工 培训 不足 对策
一、前言
财会人才作为医疗卫生事业的必备人才,其需求量不断增加。据全国人才供求情况统计,近十年来财务人才需求位列各类行业人才需求之首。但随着医疗卫生事业的发展,各用人单位对专业人员的要求不断提高,财会专业学生的就业受到挑战,。为此,提高财务部门新员工的工作能力,是现在财务专业人才培养的重要环节。各个医院也积极顺应市场需求,为财务专业的新员工提供了许多实习岗位。但长期以来,各医院还固守着传统的培训方式,部分老员工对新员工培训的理解常有偏差。因此,分析新员工培训方式的不足与完善势在必行。
二、当前新员工培训存在的问题
(一)培训理念落后,目的不明确
新员工到医院要先度过一段时间的实习期,是她们培养过程中的重要环节。但医院负责培训新员工的老员工对“培训目的是什么”这个问题一直以来都未进行过清晰界定。有人认为,培训旨在让新员工理解和掌握基本的财务知识,打好基础,而这样则会让新员工认为自己的工作单位并没有给自己带来实际的专业技术性指导。有人认为培训只需学一些理念和思维方式,对知识的应用也少有强调。以上种种对培训目的的理解,势必会产生不同的培训效果。
(二)培训方式枯燥
许多负责培训的老员工对新员工只是以讲授理论为主,疏于亲自带她们参与实践,更不会分析研究医院财务出现的新情况、新问题及实际经验,造成理论与实践脱节。而且培训过程中,老员工往往家长作风严重,动辄以管理者的姿态“管理”新员工。
(三)部分老员工知识技能不足
从目前参与培训的老员工的水平来看,其相关知识有的仍因袭了陈旧的东西,跟不上新时期的需要。做常见的表现有:思想的更新、创新不多,理论基础比较薄弱,所学的知识落后于时代,如现行的财务方法多为静态、滞后的方法,难以与国际标准接轨。
(四)忽视了新员工的情感因素
许多培训仅仅是单纯的讲述,这种枯燥的方式很难让新员工提气学习情趣,加之社会上对财务工作人员有一定的负面评价,给许多新员工造成了消极影响。怎样能够准确的了解新员工的情感特点,选取尽可能适合大多数人的培训方式与内容,是保证培训效果的关键。
三、医院财务部门新员工培训方式的完善策略
(一)明确新员工的培训理念
明确新员工实习医院、学校教师、实习医院负责培训的老员工管理职责,制订管理工作规范,修订新员工培训管理机制,了解财务部门的组织管理制度、运行管理制度、考核鉴定制度。加强对新员工的管理,注重对其职业道德和职业素质的培养,确保培训效果。可以在财务专业学生毕业前使医院与学校共同制定专业技能考核手册,倡导以实际能力为核心的评价模式,改革考试、考核方法,突出技能考核。
(二)加强对带队老员工的能力培养
对新员工进行财务技能培训与相关法律法规的灌输与普及,主要依靠带队老员工进行。要达到培训的良好效果,老员工必须具备强大的感召力、儒雅的风度、扎实的技能及丰富的财会经验,以及掌握一定的高新技术手段。因此,可选派财务教师参加一段时间的培训;鼓励老员工通过自学或自考等途径获取相关职称、学历;同时,加强老员工的财务实践教授能力。
(三)改进培训方法
除有限的实际操作外,可激发新员工对医院财务行业具体问题的关注,鼓励他们借助各种媒体和渠道,广泛涉猎与专业相关知识。笔者认为,培训应有利于发挥新员工的主观能动性,要激发新员工的学习兴趣,启发他们思考,培养分析问题、解决问题的能力。如可广泛采用案例教学法、实践教学法、指导自学法。通过实际操作使知识活学活用。需要注意的是,培训不仅要教会新员工工作技能,也要通过培训教会他们相关的法律常识,这样会有力地促进广大护士增长相关法律知识,增强法律意识,提高财务质量,适应现代医院的财务事业发展的能力,最大限度地保护患者及自身医院的利益。
(四)注重日常生活中与新员工的交流沟通
老员工的工作经历以及对财务行业的评价,会直接影响到新员工对这份工作的热情度。在培训中,新员工们的水平和爱好差异较大,想要使尽可能多的人提高工作技能,老员工就必须挖掘日常生活照交流沟通的作用,对她们施以积极的情感因素影响。如带队老员工可以在日常培训外设置一定研习,在他们各自根据自己水平和爱好来自主安排,老员工适当的参与指导、交流,拉近与新员工的距离,这样既融洽了彼此的关系,更会使新员工“亲其师而好其道”,继而对财务工作产生兴趣、产生信心。
四、结语
医院要做好财务部门新员工的培训工作,不仅要注意转变思想、更新观念、完善培训模式,合理的根据新员工情况因材施教,同时还要在实践中培训的效果,观察分析期间出现的问题,不断调整培训方法、培训内容。就目前的新员工培训的实施情况来看,要不断完善培训模式,扭转僵化陈旧的培训方式,促进新员工培训工作的完善。
参考文献:
[1]翟胜飚.《开展有效服务培训,创建医院优质服务》专题讲座第二讲医院服务培训的内涵及培训方式[J].现代医院管理.2008(03)
[2]欧丰霞,曹向阳,王怀庆.医院员工培训存在的问题与对策[J].卫生经济研究.2011(02)
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关键词:新员工 培训 效率
以新员工社会化方式为基础和探索的源头,采取一些有效的举措解决新员工培训问题,将会达到事半功倍的效果。
一、转变观念,分析培训需求,重视员工培训
开展新员工培训,首要问题是明确目标,端正方向。很多医院的新员工培训之所以收效甚微,很大程度上是因为目标不明确、资源不集中、内容缺乏针对性、评估不到位等。要解决这个问题,要根本性、系统性地去构筑培训的目标体系。一般的新员工培训更多是侧重于知识层面,或者涉及态度、行为以及绩效层面,但如何改变员工的态度和行为以致对绩效有所贡献呢?新员工主要是应届大学生和其他学历的毕业生,他们的共性就是没有什么社会经验,却具备一定的理论知识基础。
二、拟订培训计划,完善培训策略
1.树立以战略为导向的培训理念。科学的培训发展体系应该是以绩效为导向、以能力为驱动的。首先,培训的内容应该根据业务发展的动态变化而确定,使员工培训不仅是作为战略沟通和贯彻的工具,更是针对医院的核心能力的需要。其次,医院应该引入“能力”的概念,将员工培训与员工的实际工作要求、员工的绩效和职业生涯发展相结合,让新员工从被动的“要我学”的观念转变为“我要学”,使员工通过培训,不仅可以提高他们的技能,提升他们的绩效,同时也增强他们的自信和对工作的满意度。
2.提供职业生涯设计。越来越多的新员工表示,进入医院最看重的并不是现在医院能给多少钱,而是自我的发展机会。
3.加强新员工入职培训过程管理。首先,对培训要有全面计划和系统安排。管理者必须对培训的内容、方法、培训师、教材、参加人员、经费和时间等有一个系统的规划。其次,要选择具备扎实专业知识、较丰富实践经验和较高培训技巧的培训讲师。专业知识的丰富与否直接影响培训的内容,培训技巧和实践经验的丰富与否会影响培训的效果。再次,要为培训创造良好的培训环境。最后要在培训活动实施前对培训所涉及到的物品进行总体检查,确保培训能正常进行。
4.确定针对性的新员工入职培训内容。新员工入职培训是员工进入医院后接触到人力资源管理的第一个环节。新员工只有逐渐熟悉、适应组织环境和文化,才能明确自身角色定位,规划职业生涯发展,不断发挥自己的才能,从而推动医院的发展。医院必须确定具有针对性的、完善的培训内容。具体包括:医院基本情况及相关规章制度;员工日常基本礼仪与工作职责等基础知识;岗位知识与技能的培训;医院文化的培训。通过对新员工医院文化的培训,能防止新员工价值观和医院文化的冲突,主动促成新员工与医院其他老员工在思想和行动上保持一致,改变新员工与医院文化不相适应的个人作风、态度和价值观。
5.选择灵活多样的新员工培训形式。新员工入职培训不仅包括课堂教学,还包括角色演练、现场辅导等多种形式,不同的形式适用于不同的个人、不同的问题,产生的效果、花费的成本也各不相同。在对新员工进行培训时,必须结合培训内容和培训对象等因素选择恰当的培训方式:第一,对于医院基本情况的介绍可采用现场参观、讲解、亲身体验等形式;第二,新员工职业基本素质培训可以由医院内部领导、老员工与新员工座谈,采取现身说法或演讲的形式;第三,团队与沟通的培训,可以采用游戏等方式;第四,融洽新老员工的气氛,可以采用文娱、体育等多种形式;第五,对于岗位工作职责的培训,科主任可以采用讲解、演示、示范操作等形式进行。
三、建立完善的新员工入职培训效果反馈及评估体系
培训重要的是应用,如何应用、应用效果怎样,这些都需要加强对培训的追踪评估。新员工入职培训的最后一个环节是对培训效果进行评价。培训效果的评价通常包括四个方面的内容:学员的反应、学习成效、行为有没有明显的变化、绩效有没有提高。对于新员工整个培训效果评价可分为三个阶段:第一阶段,侧重于对培训课程内容是否合适进行评定,可以组织受训者进行讨论,从中了解受训者对课程的反映;第二阶段,主要评价受训者的学习效果和学习成绩,可以采用考试的形式进行;第三阶段,在培训结束后,通过考核受训者的工作表现来评价培训的效果。
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一直以来,公司十分重视新员工培训工作,并取得了显著成效。主要包括:形成了新员工培训课程体系;建立了较为完善的新员工培训实施流程,实施了新员工导师制的学习模式等等。随着公司新时期战略发展,新员工培训工作面临一些新的问题。一是尚未建立清晰的新员工全过程管理规范,系统性和有效性不足。二是培训内容针对性不强,没有充分结合新员工特点和业务需求,强化关键岗位能力需求,形成系统化、模块化的新员工培训课程体系。三是培训手段陈旧,培训手段集中在传统的讲授方式,没有充分利用新员工的创新特点,丰富培训手段。四是培训后对新员工知识能力现状缺乏分析,对培训后新员工综合素质提升效果缺乏衡量和评估,这对落实新员工培养要求、全面提升新员工能力素质带来了不利影响,使得新员工培训难以有效发挥其支撑后备人才队伍建设的作用。
因此,为了有效提升新员工培训的成效,全面支持业务发展,公司课程研发部在充分结合新生代员工特点及岗位工作需求,通过整合有效的培训资源、强化新员工关键岗位能力提升、创新培训教学手段、标准化培训实施关键活动等方式,形成系统化、模块化的新员工培训课程体系,使新员工培训与员工未来岗位工作情景无缝衔接,弥合培训内容与工作实践的断层,帮助新员工克服对职场的陌生,以快速适应角色。
实施思路
本项目将新员工培训视为一个有计划的、连续的、系统的、动态的管理过程,以“PDCA闭环”为管理原则,以BIT课程开发技术为基础研究形成了一套以新员工培训需求分析和课程体系,以学习效果和能力评价为主线,创新的培训教学手段为载体,将培训项目实施关键活动标准化,为培训全过程管理机制提供保障,实现新员工培训全过程管理的标准化、规范化、可视化,系统发挥出教育培训对于员工队伍建设的价值支撑作用。
实施关键内容
以需促建,强化新员工关键岗位能力提升
本项目通过有效整合公司需求、业务部门需求及新员工需求等三层面的培训需求,开展新员工培训课程修编,以提升新员工培养的系统性、针对性和有效性,推动人岗匹配、实现系统培养、促进知行合一、联动职业发展。
三层级的需求分析,确保培训的系统性与针对性
第一层从公司需求分析出发,获取公司新员工的培训课程要求:传递企业文化、培养工作作风、强化安全意识等,以明确培训方向及培训重点;第二层从业务部门需求分析,通过针对公司各业务部门的课程修编资料收集及调研访谈,获取公司各业务部门对新员工培训的意见和建议,确保内训师有思路、有资料的开展课程修编工作;第三层从新员工培训需求分析出发,通过向省公司下属29个单位的新员工、培训管理者等发放调研问卷,以重点分析新员工课程的需求、课程内容框架及课程培训形式等方面的修编意见与建议。
组织“项目制课程修编工作坊”,确保高质高量完成课程修编
项目制课程修编工作坊分为两阶段进行,第一阶段为课程开发培训及实践,基于BIT课程开发技术完成课程初稿的修编、第二阶段为课程评审及课程优化完善。工作坊要求通过项目直接产出一套高质量的新员工课程(课件、教材、课程推介、试题库),以满足授课、延展阅读、课程考评及课程介绍的需求,最终实现“完成一个项目,培养一批内训师,开发出一批新员工课程”的项目目标。
项目制课程修编工作坊按照“准定位”“找重点”“讲透彻”“提趣味”的要求进行修编。
边学边评,有效衡量及跟踪培训效果
为了确保新员工培训的质量,在培训项目实施过程将有效聚焦新员工关键的素质能力要求。具体方式如下:
培训前:根据三层需求分析获取新员工能力现状及需求。
培训中:设计“五个情景式学习”的工作模拟舱活动,针对学员的行为、成果进行有效的观察和记录,促进学员积极参与培训活动的同时,也为新员工行为及能力评价提供依据。
培训后:通过试题库测试,对新员工的知识掌握情况进行再测量,以此量化和可视化的方式反馈培训效果,实现培训效果的可衡量和可管理。
创新形式,固化及运用知识技能
引入“工作模拟舱”情景式教学,深化体验式培训
“工作模拟舱”培训项目就是通过将培训学习生活设计成接近工作实景的环境,通过完成模拟班组管理的典型情景任务,对新员工进行的情景体验式培养和教学,以此达到以下两个目标:第一,帮助新员工了解适应班组规范化管理制度要求,让班组管理的标准化和规范化,变成新员工的可视化;第二,提高职业技能,降低工作陌生感。通过模拟组织中真实的运作模式,让新员工体验真实的工作场景,不断提高职业能力,降低新员工在就职岗位中的陌生感。
“工作模拟舱”学习内容是针对非专业能力的通用技能提升训练,贯穿于新员工培训的全程,其培训严格遵从“一对应一贯彻”的培训项目设计原则:内容设计对应岗位技能、实景演练,工作案例和学习分享贯彻始终。
“工作模拟舱”学习任务选择需反映班组管理工作的典型核心需求、任务易操作、任务参与度高等要求,本项目将结合课程场景中选取五个情景作为培训项目内容。
接力微信移动学习,固化知识技能
在新员工培训中,要重点解决好两个问题,一个是如何高效利用有限集中培训时间,提升培训的成效;第二是如何帮助促进新员工在后续的工作中,进一步固化和运用所学知识,完成绩效转化,即“学以致用”,从而实现培训的最终目的。
本项目将基于上述两个目标,进行了创新设计,借助公司微信应用平台,将实现“微课学习-练习/测试-知识检索”的三段式解决方案,有效帮助学习者拓宽和加深对知识点的学习,并能根据工作需要,进行知识要点的查询、学习及测试,促进学员有效运用知识。
搜索功能:将需要新员工掌握的公司发展概况、公司发展战略、信息安全知识、企业文化等知识进行分类、分条目整理,形成一个个相对独立的知识卡,并无缝地集成于微信移动终端与后台服务器,实现各个课程的知识教学,并提供即时问题查询解答。
闪课学习功能:将十个规定动作、个人防护用器使用、安全工器具、安全标识、触电急救等相关知识点采用“闪课”形式来学习,以课件原文为参考依据,以便于学习和使用的原则进行设计,展示内容包括知识(或操作)的目的、规定及要求(关键点)、注意事项、易犯错误和异常处理、关键词列表以及案例等。
“闪课”按渐进描述的方法,对安全教育的关键点进行四个维度的可视化说明:
怎么做:该操作的规范做法是怎么样的;
做到什么程度:说明操作的标准;
示对示错:正确的结果是怎么样,典型错误又会是怎样的;
操作中的注意事项和异常情况处理。
“闪课”的讲解示例如下:
测试功能:为了有效帮助新员工在培训和学习之后,其相关知识和技能能够得到掌握和固化,本测试功能设计对所学的知识点进行反复演练的方式,以完成对知识和技能的掌握和固化。
关键活动标准化,保障培训项目实施的落地
标准化是大规模、集中化培训实现整体质量控制的有效手段。新员工培训中,通过对军事训练、课程排期、团队活动策划、效果评估等项目实施关键活动,建立高水平的工作标准和质量标准《新员工培训实施指南》,以明确、细化有关工作要求,通过标准化的管理工具,实施推进并有效监控每个环节的质量组合,支撑新员工培训整体实施的效果和质量。
实施亮点
新员工培训体系系统性及针对性强,拿来就能用
以公司层级、业务部门层级和新员工个人层级等三个层级的培训需求分析为依据,从课程资源修编、培训实施策划、培训效果评估、移动学习培训支持工具等方面系统构建新员工培训体系,培训的系统性及针对性强,以最大程度的满足新员工培训需求。另项目配以培训管理者《新员工培训实施指南》,让培训管理者实现“拿来就能用”的需求,降低培训管理者的培训管理负担。
创新的培训手段的植入,强化知识技能的固化及应用
结合新员工创新、容易接受新事物的特点,在培训教学方式上,植入“工作模拟舱”“新员工移动助手”等创新的教学手段和工具,通过情景体验式教学和个性化学习与练习,达到培训与工作的无缝对接。
新员工全过程的培训实施,实现培训标准化、规范化和可视化的要求
通过公司层面统一的构建新员工培训课程、培训实施指南、培训实施工具等资源,实现新员工培训的标准化及规划化要求;并在实施过程中,通过试题库测试、情景式学习的行为及成果的有效观察和记录,对新员工的知识掌握情况进行测量,以此量化和可视化的方式反馈培训效果,实现培训效果的可视化管理。
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关键词:新员工培训;人性化管理
在知识、技能更新迅速,信息化水平越来越高的今天,培训作为一种更新知识、提高技能、改变员工工作态度的有效手段,逐渐成为企业关注的焦点。培训成为企业打造高绩效团队必经之路,也是建立一个成熟、稳定团队,提升企业核心竞争力的重要条件。
新员工培训更是因为其受训群体的特殊性倍受关注,现在大部分的企业都会开展新员工培训,通过培训让新员工能够尽快熟悉自己的工作并融入团队。规范自己的行为,增强其归属感,从而达到“育人”和“留人”的目的。以员工为核心来设计和推行培训是进行有效新员工培训的前提,也是人性化管理的重要体现。
一、新员工的心理特征
了解新员工的心理是做好新员工培训的基础,从员工需求人手设计的培训内容和形式才会收到更好的效果。充分尊重员工的个性需求也正是实行人性化管理的重要因素。
(一)对周围的一切感到好奇
对于完全陌生的环境。新员工首先表现出来的就是好奇。企业的组织结构、企业文化、部门设置、产品、企业历史、薪酬和福利、规章制度等等。都是新进员工希望了解的内容。而如何使员工在了解企业的同时,认同企业文化并产生归属感和荣誉感,就成为新员工培训设计的一项重要内容。
(二)渴望融入到团队中
陌生的环境往往会让员工感觉到焦虑和不安,而只有当他们融入群体之后,这种压力才能得到缓解。于是,如何使新员工尽快融入群体对于提升培训效果有着重要意义。新进员工团队的融洽氛围,能够使得员工尽快完成角色的转换。
对于新员工来说能够融入未来的工作团队,适应新的工作环境也是他们所关心的。未来的工作团队会是什么样的?工作职责是什么?工作的目标是什么?这些都是困扰新员工的问题。所以提供机会让员工了解未来的团队,明确自己的工作职责和目标,使他们顺利地融入工作团队也必须列入新员工培训内容。
(三)渴望被认可
几乎所有的新人,都想在新环境中脱颖而出,受到关注,为自己的发展争取机会。所以在培训中应该积极关注所有受训者的表现,对于值得肯定的行为及时给予表扬,激励的“及时性”原则,在新员工培训中更能激发员工的热情。当然,这种急于得到认可的想法也会使员工在工作中犯错,所以如何引导员工的主动行为必须给予关注。
(四)希望明确自己的发展通道
很多新进员工特别是知识型员工追求的是自我实现。对于他们来说,能最大程度地发挥自己的潜能、充分的展现自我的工作,就是极具吸引力的工作。所以他们会特别关心企业的发展,关心企业对个人的培养和晋升计划。对于一些刚毕业的大学生来说,帮助他们找到适合的职业并给出工作发展的建议,更能激发员工的积极性。
二、新员工培训的设计以及需要注意的问题
在新员工培训中,从员工进入公司开始到培训内容设计、培训方法选择,以及培训中应该注意的问题,到最后的培训评估和新员工培训的再完善,都必须充分考虑到新进员工的特征,尊重新员工的需求,这才是我们追求的人性化的培训。
(一)热情接待,关注细节
很多企业认为新员工培训就是“讲”就是“宣传”,其实员工更容易接受的是“看”、“悟”。所以新员工培训应该在员工进人公司的那一刻就开始。在对公司不了解的情况下,员工对公司的认知是从他所看到的人和事开始的,热情的接待、专业的回答、精简的入职流程、贴心的服务,自然会给员工留下很好的第一印象,更重要 的是会让员工产生归属感。
有些企业在新员工报到的那天,会在显著的位置挂出欢迎的标语,从大门口到办公区的报道处都贴有路标,每个新员工都会拿到一张流程单,指导员工办理报到手续,大厅设有问询处,员工可以在事先布置好的会议室填写表格并有人力资源部的人负责解答相关问题,会议室中备有饮用水。午饭时间,各个部门的负责人会带自己未来的下属去吃一顿简单的午餐,使每个人都有机会能了解和融入自己未来的工作团队。这样的一套程序下来,员工自然能体会到公司的工作作风,更能深刻体会到公司对每一个员工的关注。
(二)精彩而隆重的开场
在开始正式的培训之前。由公司的高层管理人员致欢迎词,宣讲公司的理念,表达对新员工的欢迎和期许。简短而精彩的欢迎词会让新员工对未来的工作和挑战充满希望。
(三)培训内容及方法
培训内容应该涉及员工关注的所有问题和员工需要掌握的相关技能。为了能够收到更好的培训效果,充分调动员工的积极性,应采用年轻人喜欢的沟通方式进行交流,使用多元化的培训方法成为必然。游戏、案例分析、讨论、情景模拟等培训方法能使员工更好地融入群体,缓解员工压力,而且“看”、“做”、“悟”的培训方式更符合成年人的学习特点,培训效果也会更加显著。
表1是新员工培训的基本内容,这些内容的先后顺序也应该事先设计好,应该将员工最关心的内容如薪酬、晋升、培训、企业发展规划等具有吸口引力而且关系到员工自身成长的内容适当放在前面,这样,更能激发员工的热情。
(四)职业生涯设计
职业生涯设计是在充分了解员工兴趣、爱好、性格、气质、能力等个人因素的基础上,将员工的个人发展与企业发展相结合,制定出的事业发展战略和实施计划:是企业发展的有力支持,是个人发展的目标和通道。它建立起了一种长远的企业与个人的关系,必然使企业更具有吸引力,增加员工的忠诚度。
职业生涯设计应该在员工入职之后就开始。很多员工,特别是刚刚毕业的大学生正处于人生中_的“探索阶段”,对于自己并没有准确的认识,更不要谈职业生涯的设计了。在这样一个茫然的时期,给新进员工进行职业生涯设计方面的指导和提供相关信息将及时消除员工的困扰,使员工专注于自己的目标更加努力地工作。
为了让员工能够更好地制定职业生涯规划,可以采用两种方式让员工对自己有更科学的认识。第一。企业可以引入一些比较成熟的职业测试机制,对个人的职业兴趣、职业性格、职业动机和职业价值观等做初步的测试和分析,帮助新员工认识自我,明确目标初步制定自己的规划。第二,提供岗位轮换的机会。根据探索阶段的需求,员工更希望自己来尝试不同的工作从而确定自己的职业。为了避免因无法满足这种需求而出现的离职现象,企业应该为新员工提供轮岗的机会,使员工在
摸索中认识自己。在此其间,部门经理必须为新进员工提供帮助,对于个人发展和企业的战略做出分析。提供相关的组织发展信息和岗位信息,使得新员工的职业生涯规划与组织目标密切贴合。
(五)新员工岗位培训,鼓励主动行为
员工在经历了相关培训后,开始进入工作岗位,所在部门会为新员工展开一系列提高胜任能力的培训。导师制是一种比较有效的方法,由一位经验丰富的老员工来负责指导新员工的具体工作,这能使员工更快地适应工作环境、熟悉工作流程。在DELL公司更是把这种方式推向了极至,对于销售新人的培训使用了“太太式培训”,销售经理就像销售新人的太太一样“喋喋不休”,不断地给予新员工指导和鼓励,提高他们的工作能力,帮助他们养成良好的工作习惯。而事实证明这种方式收到了惊人的效果。没有“太太式培训”的时候,新人第一季度平均业绩为20万美元,经过这样培训,新人在第一季度的平均业绩达到56万美元,远远高于以前销售新人的业绩。
不管是传统的师父带徒弟的方式,还是“太太式培训”,其实都是要解决一个重要的问题,那就是新员工的信息匮乏。新员工进入企业初期。他们渴望融入群体,并获得认可的心理特点,使得他们在面临信息匮乏的条件下,会主动采取行动获取信息。他们期望能从导师、经理、同事那里获取更多与组织和岗位相关的信息,于是他们会努力融入团队,建立好的人际关系。为了能得到认可。他们会进行自我管理,在观察和模仿中提高自己的工作技能。会选择有挑战性的能够创造较好业绩和提供更好发展机会的工作。这种主动行为,是员工自发适应工作的过程,而这个时期也是他们能够更快地吸收和消化培训内容的时期。所以从部门经理到导师都要给予支持和鼓励,可以通过开展能够融洽团队关系的活动――新老员工的经验交流会、在网络上开展新员工论坛等方式,创建多种渠道帮助新员工获取信息。充足而准确的信息能够降低员工采取主动行为的成本预期,从而使员工更快胜任自己的工作。由于员工急于得到认可可能会在工作中犯一些错误,导师或者部门经理应该从分析错误的原因人手,提出建议而并非单纯地给予惩罚和批评,这也在某种程度上鼓励了员工采取主动行为。
(六)新员工培训评估
现在很多企业在新员工培训中忽略了这个环节。导致多年来培训的内容和形式一成不变,显然这种缺乏创新的培训已经不再有吸引力,而培训评估则是设计更符合新员工要求培训的重要信息来源,也是测评培训有效性的重要环节。
培训评估主要是用美国人力资源管理专家唐纳德・柯克帕狄克提出的评估模型,他是从反映层、学习层、行为层、结果层4个层面来对培训进行评估的。对于新员工培训的评估,具体内容如表2所示: 通过这4个层面,可以对培训方式、内容、导师、环境、日程安排以及培训的效果进行比较全面的评价,而这4个层面的递进关系可以帮助我们找到培训效果不佳的根源。从而使得新员工培训更加完善。
总之,要做好新员工培训必须以满足新员工的需求为核心,而且需要在评估和反馈中不断的修正和完善,只有这样才会使新员工培训更加有效更加具有吸引力。
参考文献:
1、张雪松,“80后”员工入职培训课程设计[J],中国人力资源开发,2008(4)