藏品管理流程范文

时间:2024-01-26 17:28:21

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藏品管理流程

篇1

[摘要]藏品是博物馆立足的根本,对文物藏品的保护管理是博物馆最重要也是最基础的日常工作之一。本文从藏品管理的根本工作、动态化和数字化管理方面探讨了如何提高博物馆藏品管理水平。

[关健词]博物馆藏品管理动态化管理

与发达国家相比,我国博物馆还存在着管理意识薄弱,管理手段落后,管理水平还较低。博物馆对藏品负有科学管理、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用(对社会主要是提供藏品资料、研究成果)的责任。博物馆要在市场经济形势下立于不败之地,不断发展壮大事业,为构建社会主义和谐社会贡献力量。笔者认为就必须继续深化改革,根据自身特点实行管理创新。而藏品管理工作就是重中之重。

一、坚持规范的基本操作流程是藏品管理工作的根本

博物馆的主要活动是藏品的保护管理、科学研究、陈列展示以及宜教服务。其中藏品的保护管理是博物馆工作的基础,也是博物馆的首要功能,其基本操作流程也就十分重要了:

1.藏品来源。藏品来源的信息资料应该尽量详细。

2.移交入馆。填写文物移交清单,附详细的背景资料,清单只要记载这些文物的不可变特征即可。

3.馆内清理。主要有下列步骤:

(1)分类。根据博物馆现行采用的分类方法进行分类。(2)定名鉴定。根据每件文物的具体情况和现行定名方法给文物定名,对文物进行鉴定并填写鉴定意见表。(3)技术处理及实测。进行必要的技术处理,如除尘除垢、防锈、薰蒸、简易修复等。同时对文物进行实测,记录其尺寸、重量、成色、完残情况等。(4)记录图像资料。可采用拍照、摄像、绘图等。(5)填制入库凭证。前阶段工作所取得的资料应充分进入入库凭证中成为其若干要素。(6)数据处理。在建立了计算机管理系统的博物馆,应将前阶段工作的资料录入数据库进行处理,自动生成总登记账、分类账、卡片、文字、图像档案及各种报表;未建该系统的应将这些资料之一份提供建立总登记账和有关藏品档案。

4.入库。完成以上工作后,由相关人员一起进行核查清点,正式办理入库手续。

5.库内整理。编制藏品分类账和卡片、整理资料建立藏品档案、设计制作藏品包装、排定藏品存放柜架、编制修复年度计划、收集与藏品有关的信息、对藏品进行研究等,同时应即时将有关信息交计算机中心录入藏品管理数据库,以便处理、保存。

有规矩则成方圆,对事物只要依据一定规则办理都会提高效率,变难为易,藏品管理工作也是如此。

二、动态化管理是藏品管理工作的重点

过去我国藏品管理相对简单,在一般的状况下,藏品仅会存在于库房和展厅两个空间,少有变动,因此只需为每件藏品建立相应的档、账、卡,并做好相关的保护和保管即可。随着时代进步和社会价值观念的巨大改变,各博物馆利用馆藏文物频繁组织对外展览、临时展览,编辑有关展览、藏品的出版物,举办各类知识讲座等等,藏品进出库房成为常态。处在移动状态下的藏品,遭到损坏的可能性也最大,藏品动态化管理于是就成为博物馆管理中重要的一环。

1.必须制定一个严格的藏品提用制度。在这个制度中需要重点考虑的问题是:藏品提用中的安全要素、提借藏品的审批手续、藏品提用凭证的填写要求、发现问题后的应对办法等。这些细碎但却具有实效的条例是藏品在进出库房的动态过程中的安全保障。

2.明确藏品在博物馆中只有一个进出关口。所有相关事宜都应集中在保管部门由专人办理。

3.严格办理、填写相关的藏品进出库房凭证,如提借日期和原因、藏品的名称、总登记号、完残情况等,相关领导和经手的工作人员要分别签字,如此才形成了了一份完整而具有法律效应的藏品进出库房凭证。

4.各种进出凭证要妥善保管,使每一件进出藏品都有账可查,有理可据。

5.藏品进出库房是为了使用,做好动态藏品的年终统计,可以准确反映出各类藏品的利用率和它在宣传教育、科学研究中发挥的作用,进而有计划、有目的地运用藏品为社会文化事业服务。

通过上述工作,就形成了一个比较合理的藏品管理工作体系,也只有这样才能保证动态藏品管理的秩序井然。

三、数字化是藏品管理工作的有效手段

随着经济的发展社会的进步,衡量博物馆的主要标志变成以宜教服务和对社会的影响来衡量。藏品的数字化管理能使博物馆这些功用大大增强。

1.藏品数字化管理主要是建立藏品信息的数据化管理系统。利用计算机多媒体技术,把馆藏文物的文字资料、图形、图像资料、音频、视频资料等信息,系统、准确、多角度地进行存储备份,提供准确高效的查询、修改、统计、复制、输出等功能。同时也是博物馆实现办公自动化、管理现代化、工作高效率、工作人员高素质建设的重要步骤,是博物馆与时俱进、开拓创新的重要途径和必然选择。

2.数字化管理系统中植入藏品出入库管理模块。内容应包括核对藏品出库时的审查口令;提供藏品的现状、数量和存放架位;记录藏品的出库时间、理由和去向;藏品归库时的现状、数量等。有了这一功能,可以使工作人员很轻松地从电脑中检索到藏品的方位。并且使得馆藏文物除展出、保养外,一般无须提取文物本身,减少了文物的流通次数,降低损坏的风险。

3.数字化管理系统提高了博物馆科技含量,促进了科学研究事业的发展。借助计算机强大的统计功能,可在数秒之内完成过去整个部门几天才能完成的查询统计、资料的修改补充工作。使得学术研究能够更加深入、更为方便。藏品展览可以利用计算机多媒体技术,甚至虚拟环境技术结合起来,使展场变得丰富多彩、开放生动。

篇2

[关健词]博物馆;藏品管理;动态化管理

与发达国家相比,我国博物馆还存在着管理意识薄弱,管理手段落后,管理水平较低等问题。博物馆对藏品负有科学管理、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用(对社会主要是提供藏品资料、研究成果)的责任。博物馆要在市场经济形势下立于不败之地,不断发展壮大事业,为构建社会主义和谐社会贡献力量。笔者认为就必须继续深化改革,根据自身特点实行管理创新。而藏品管理工作就是重中之重。

一、坚持规范的基本操作流程是藏品管理工作的根本

博物馆的主要活动是藏品的保护管理、科学研究、陈列展示以及宜教服务。其中藏品的保护管理是博物馆工作的基础,也是博物馆的首要功能,其基本操作流程也就十分重要了:

(一)藏品来源。藏品来源必须在出入库凭证和各种账目中明确记录。根据藏品来源的不同,在藏品账号方面有不同的编码规则。

(二)移交入馆。在确认来源后,藏品保管人员将依托藏品交接凭证进行入馆交接工作。仔细清点所有藏品,并将藏品的名称、来源、类别等最普通的属性记录在凭证上,最后将藏品运送至文物库房区。

(三)库前整理及入库。在文物库房区,藏品保管人员将对藏品做进一步确认,并将藏品的详细属性数据录入有关账目,可分以下几项具体工作:定名及鉴定、技术处理及实测、记录影像资料、录入藏品账目及卡片。

(四)馆内清理。主要有下列步骤:1.分类。根据博物馆现行采用的分类方法进行分类。2.定名鉴定。根据每件文物的具体情况和现行定名方法给文物定名,对文物进行鉴定并填写鉴定意见表。3.技术处理及实测。进行必要的技术处理,如除尘除垢、防锈、薰蒸、简易修复等。同时对文物进行实测,记录其尺寸、重量、成色、完残情况等。4.记录图像资料。可采用拍照、摄像、绘图等。5.填制入库凭证。前阶段工作所取得的资料应充分进入入库凭证中成为其若干要素。6.数据处理。在建立了计算机管理系统的博物馆,应将前阶段工作的资料录入数据库进行处理,自动生成总登记账、分类账、卡片、文字、图像档案及各种报表;未建该系统的应将这些资料之一份提供建立总登记账和有关藏品档案。

(五)入库。完成以上工作后,由相关人员一起进行核查清点,正式办理入库手续。

(六)库内整理。编制藏品分类账和卡片、整理资料建立藏品档案、设计制作藏品包装、排定藏品存放柜架、编制修复年度计划、收集与藏品有关的信息、对藏品进行研究等,同时应及时将有关信息交计算机中心录入藏品管理数据库,以便处理、保存。

有规矩则成方圆,对事物只要依据一定规则办理都会提高效率,变难为易,藏品管理工作也是如此。

二、动态化管理是藏品管理工作的重点

过去我国藏品管理相对简单,在一般的状况下,藏品仅会存在于库房和展厅两个空间,少有变动,因此只需为每件藏品建立相应的档、账、卡,并做好相关的保护和保管即可。随着时代进步和社会价值观念的巨大改变,各博物馆利用馆藏文物频繁组织对外展览、临时展览,编辑有关展览、藏品的出版物,举办各类知识讲座等等,藏品进出库房成为常态。处在移动状态下的藏品,遭到损坏的可能性也最大,藏品动态化管理于是就成为博物馆管理中重要的一环。

(一)必须制定一个严格的藏品提用制度。在这个制度中需要重点考虑的问题是:藏品提用中的安全要素、提借藏品的审批手续、藏品提用凭证的填写要求、发现问题后的应对办法等。这些细碎但却具有实效的条例是藏品在进出库房的动态过程中的安全保障。

(二)明确藏品在博物馆中只有一个进出关口。所有相关事宜都应集中在保管部门由专人办理。

(三)严格办理、填写相关的藏品进出库房凭证,如提借日期和原因、藏品的名称、总登记号、完残情况等,相关领导和经手的工作人员要分别签字,如此才形成了了一份完整而具有法律效应的藏品进出库房凭证。

(四)各种进出凭证要妥善保管,使每一件进出藏品都有账可查,有理可据。

(五)藏品进出库房是为了使用,做好动态藏品的年终统计,可以准确反映出各类藏品的利用率和它在宣传教育、科学研究中发挥的作用,进而有计划、有目的地运用藏品为社会文化事业服务。

通过上述工作,就形成了一个比较合理的藏品管理工作体系,也只有这样才能保证动态藏品管理的秩序井然。

三、数字化是藏品管理工作的有效手段

以往的博物馆展览陈列几乎都是以静态的展品为主体,有限的说明牌无法承载更多的历史背景信息,观众难以对展品全面了解,从而无法产生亲近感,使观众与博物馆渐行渐远。数字技术的引入,使博物馆的展览陈列发生了革命性的变化,早期的大型博物馆开始了场景化、动感化、交互式的展览陈列尝试,引起了观众的好奇与兴趣,吸引了他们对博物馆的注意。随着经济的发展社会的进步,衡量博物馆的主要标志变成以宜教服务和对社会的影响来衡量。藏品的数字化管理能使博物馆这些功用大大增强。

(一)藏品数字化管理主要是建立藏品信息的数据化管理系统。利用计算机多媒体技术,把馆藏文物的文字资料、图形、图像资料、音频、视频资料等信息,系统、准确、多角度地进行存储备份,提供准确高效的查询、修改、统计、复制、输出等功能。同时也是博物馆实现办公自动化、管理现代化、工作高效率、工作人员高素质建设的重要步骤,是博物馆与时俱进、开拓创新的重要途径和必然选择。

(二)数字化管理系统中植入藏品出入库管理模块。内容应包括核对藏品出库时的审查口令;提供藏品的现状、数量和存放架位;记录藏品的出库时间、理由和去向;藏品归库时的现状、数量等。有了这一功能,可以使工作人员很轻松地从电脑中检索到藏品的方位。并且使得馆藏文物除展出、保养外,一般无须提取文物本身,减少了文物的流通次数,降低损坏的风险。

(三)数字化管理系统提高了博物馆科技含量,促进了科学研究事业的发展。借助计算机强大的统计功能,可在数秒之内完成过去整个部门几天才能完成的查询统计、资料的修改补充工作。使得学术研究能够更加深入、更为方便。藏品展览可以利用计算机多媒体技术,甚至虚拟环境技术结合起来,使展场变得丰富多彩、开放生动。

(四)以馆藏文物数字化管理为基础,可以将博物馆的自动化控制防盗、防火等安全报警系统连接起来,形成一套完整的管理控制体系。可以将博物馆的信息资源连接到Internet网上,建成数字博物馆。藏品实现数字化管理不仅能更好地满足博物馆藏品实物库房管理的需要,还可以为博物馆的可持续发展提供不尽的资源。

博物馆发挥着保护和展示文化与自然遗产,开展社会教育,提供休闲娱乐的功能,现已成为人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有从根本工作抓起,努力提高藏品动态化和数字化管理水平,才能在新形势下推动整个博物馆事业的大发展。才能把我国每一座博物馆都建设成为宣传构建社会主义和谐社会的课堂,都建设成为展示当代中国先进文化及其前进的方向的坚强阵地。

参考文献:

[1]《国际博物馆协会章程》第二章.1989.

[2]《博物馆藏品管理办法》总则,第三条.

[3]陶洁,李春晓.博物馆的数字化建设方案.南方文物,2003,(3).

[4]王建平.论藏品信息管理.中原文物,2003,(4).

篇3

[关键词]博物馆;信息化

当今世界已进入信息时代,以计算机网络技术为核心的信息技术在社会经济发展中正发挥着越来越重要的作用。为适应时代的要求,博物馆必须加强信息化建设,才能更好的发挥自身的社会职能,才能跟上信息技术发展的步伐,才能与时俱进。

一、博物馆信息化建设的内容

信息化是指利用网络、计算机、通信等现代信息技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,建设先进的信息基础设施,发展信息技术和产业,不断提高综合实力,进而加快现代化进程。

博物馆信息化建设包括了局域网系统、藏品管理系统、办公管理信息系统、网站系统等,可开展办公自动化、藏品信息管理、人力资源信息管理、财务管理等各项工作。

1.博物馆的局域网建设

局域网建设是博物馆网络化、信息化建设的基础,是博物馆内部信息资源交流的平台。局域网建设包括软硬件平台两大方面。硬件方面有交换机、服务器、网络的综合布线、路由器、计算机终端等网络设施的配置应用。为了降低成本提高硬件的使用效率,在网络布线这项工作中,要尽量连接到博物馆的各个办公室和展厅,从而使打印机、复印机等一些可共享的设备,通过网络实现资源共享。

软件方面就是互联网的接入和一些必要的安装软件。互联网是博物馆充实资料和对外沟通交流的桥梁。在实现上网工程的同时,要做好相应的安全保护措施,配置防火墙、杀毒软件,做好必要的数据备份,保障系统不受黑客和病毒的危害以及非授权用户访问。

2.博物馆藏品信息化建设

博物馆藏品是国家宝贵的科学文化财产,是博物馆业务活动的物质基础。博物馆藏品管理的信息化,是用信息化的设备、技术和手段对传统藏品管理工作的整个工作流程进行装备和改造,从而提高其工作效率的过程。目前,国家文物局正在河南等几个文物大省开展文物信息化管理工作,由国家财政直接为地方博物馆配备硬件设备和统一的配套软件,建立完成的文物数据库,以便将来实现资源共享,这将大大地推动地方博物馆整套的信息化建设的进程。

3.博物馆陈列展示信息化建设

博物馆的展示,主要通过藏品陈列的方式进行,是博物馆的特色,文化也是博物馆的“本”。而多媒体技术的运用则是博物馆的“点睛之笔”,可以通过各种手段包括实物、图像、声光电等等,涉及技术,如雾屏、数码球、环幕、球幕、虚拟翻书、幻影成像、互动桌面投影、虚拟讲解员、感应电视墙、互动墙面投影、沙盘模型灯光控制、触摸屏技术、三维演示、4D影院等等,使得展品的陈列更加生动,展品的故事演绎的更加形象,营造藏品陈列的背景与氛围,形成视觉冲击力。多媒体的运用如果能够做到与展馆的藏品展示相辅相成,与文物场景融为一体,将有利于博物馆在信息时代更加深入的发展和进步,进一步延伸展品的文化内涵,增加与参观者的互动性,多层次表现展品的不同侧面。

4.博物馆网站建设

博物馆网站是面向社会大众、传播知识、获取信息的一个重要途径,是大众了解博物馆,和博物馆进行交流的窗口,也体现着博物馆的对外形象。

博物馆的网站建设主要包括:一是申请域名和选择合适的服务器。一个好的域名应该具有简洁性,还要具有浓郁的地域特性,是本地区的文化名片。服务器的选择一般基于单位自身庞大的数据库以及安全方面的考虑,以选择自己架设服务器为最佳选择。二是网页的设计制作。制作的网页要在设计上能吸引人,内容上能够反映出博物馆的基本活动情况,使观众通过网站就能了解博物馆的动态、馆内藏品、学术研究等情况。

5.博物馆办公自动化系统建设

办公自动化系统能够满足博物馆不同层次的管理者和工作人员高效率处理日常事务的工作需要,提供邮件的查阅、公文的发送、会议的组织、议题的讨论、管理和监督等多项功能,有效地协助馆领导更好的完成各项工作。办公自动化系统能够确保博物馆各个部门和展厅,以及全馆所有的办公人员都可以在计算机上处理日常工作,在网络上完成绝大部分的公文处理、传送工作,这样既提高各部门之间的协作效率,又确保博物馆领导能够方便、及时获得各种信息和统计数据,熟知各项工作的进展情况。

6.博物馆其他领域上的信息化建设

随着博物馆工作的不断深化,在博物馆的许多方面都可以应用相关的信息系统为博物馆的工作服务。如博物馆库房的智能化,能够实施对藏品库房的自动监控,实现防火防盗的报警监测;博物馆安全监控智能化,可以在火警或盗警发生时,自动开启或关闭相应门窗,记录现场状况并通知安保人员;博物馆可以通过网站将馆内有特色的产品发送到互联网上进行电子商务运作,通过互联网加大博物馆第三产业资源的开发。

二、对当代博物馆信息化建设的几点思考

要实现博物馆的信息化建设:首先,要有全新的观念。博物馆无论是领导层,还是一般的职员,都应具有顺应信息时代的新意识、新观念和新思路,掌握解决问题的新途径,不受传统博物馆实体工作对人们意识的束缚,理顺博物馆各项工作所涉及到的信息的采集、重组、加工、分析与研究等过程,集中人力与物力资源进行博物馆信息资源开发。其次,要有专业的人才。博物馆信息化建设包含了博物馆藏品陈列、文物考古发掘、文物管理保护、文物科学研究等业务工作,以及政务、人事、财务管理等各个领域,是博物馆工作中的一个全新的概念,对信息化建设的设计、制作人员具有较高的跨专业要求,因此,在现代化博物馆建设中,有必要加强对这类专业人员的培训和业务支持,使博物馆信息化建设更深入地发展和进步。再就是要有足够的资金投入。博物馆信息化建设需要硬件设备及应用软件的合理配备,这是实现博物馆信息化建设的先决条件。

三、小结

博物馆信息化建设是博物馆适应社会发展的必然,它应以博物馆为主体,根据建设目标和博物馆的实际,制定统一博物馆信息化建设的规划和框架,以此来指导具体的进程。博物馆信息技术人员要合理分布,分工明确,各负其责,在博物馆统一领导下完成建设中的各项工作。

参考文献

[1]缪华.博物馆信息化建设应注意的几个问题.科技信息(学术研究),2007年06期

篇4

【关键词】馆藏文物;入库登记;规范性

我国是世界四大文明古国之一,有着悠久的人文地理历史,是中华人民用勤劳的智慧和双手,创造出来的灿烂文化,在世界的文明发展史上占有重要的地位。中华民族上下五千年的悠久文明历史如何能够保留和传承下去,如何能够发扬光大,其很大一部分的发展得意于博物馆的发展。一些珍惜宝贵的历史文明,只有在博物馆得到妥善的管理,才能够一代一代的流传下去,为子孙后代留下宝贵的文化资源。而做好博物馆工作的重要环节之一是馆藏文物的出入登记的规范、准确、无误。但是由于我国博物馆事业起步比较晚,很多都是借鉴外国的先进经验和成果,发展比较落后,还存在着许多不足之处,这就给博物馆负责人提出了重要的一刻,如何在文化大交融的过程中,保持博物馆的健康发展。

一、对于藏品登记的认识

博物馆的文物保管工作内容十分广泛,其流程也是十分复杂的。其一般程序有对文物进行征集、鉴选、登记、拍照,以确定所要征集的文物是否符合征集要求,是否具有保藏价值。在选择好文物后,就要对文物的进馆工作做一系列的准备,包括按照一个的规则对其编目、建档、修复、养护;最后就是在文物根据相关规定有机的整理入档后其他工作,如对借用文物的出库和入库的登记和统计以及注销等方面。其总的要求是:制度健全、账目要清洗、鉴定要准确、编目要详细、具体、保管要细心、使用放心的原则。其中,藏品登记是博物馆整体工作的核心内容。

在进行藏品登记工作前,必须弄清什么叫藏品。国际博物馆规定,人类及其环境的见证物均为文物。基于这一点,在进行文物征集时,就不能将所有的文物都作为藏品来收藏。博物馆藏品是否具有收藏价值是根据一定的原则来征选的。首先我们要根据博物馆的性质、博物馆的目标要求,并通过有目的的征集,经过专家的鉴定、定级、编目等程序来判定文物的历史、科学、艺术价值。然后根据它们的性质来决定它们的所属类别。另外,文物是否能进入博物馆进行收藏,还受到许多因素的制约,如文物的历史年限、文物的真假优劣、文物的历史文化背景以及鉴别文物的水平标准等。有些文物尽管已经给尽管,但是如果没有经过专家的严格鉴定,也是不能算作博物馆的正式藏品的。所以,通常所指的藏品登记都是经过一系列工作的完成后有资格作为藏品的登记和入库工作的综合。

藏品登记的内容主要有填写藏品编目表、编制藏品专题目录、建立藏品档案、做好藏品总登记账等,如此多的登记工作,那么就要抓住登记工作的重点,才能把握好藏品登记工作的要点。其基本点有两个:首先要经常不断的更新和完善藏品的来往登记,其中包括藏品总登记账、参考类总登记账、藏品类别登记账、藏品注销账,其中,藏品总登记账是所有登记中的核心。其次,要做好最基本的工作制作藏品的编目卡,要简洁、内容清晰、使用方便等效果。那么登记藏品的步骤一般包括:(1)在入馆凭证上编写藏品总登记号(2)按照凭证顺序将登记号写在规定的标签上。(3)做好藏品编目卡,并把编目卡的内容登记在藏品总登记账上。(4)结合本馆的实际工作情况,做好藏品分类账和注销账等专项管理用账。只有严格按照藏品登记的步骤,才能把藏品登记工作做好。

二、关于馆藏文物登记的规范性问题

《博物馆藏品管理办法》对文物出入登记工作做了详细的规定,本文就不再详细说明,只就登记中的定名、计件及其他问题进行阐述。

1、藏品的编号

每件文物在入馆后等会有一个身份证明即文物藏品的永久性编号。由于在实际的文物征集工作中,会有相同的文物,所以为了加以区别,总登记号实行一件一号,从一号开始,按着藏品的顺序编下去,不能重复,也不能缺号、跳号,更不能改好。如某件藏品因交换、丢失等原因需要注销,该文物的注销号也不能作为另一种文物的登记号,这样,在以后对该文物的查找上就很方便的能够查到文物的去向和有关记录。在藏品的分类号上各个博物馆的分类方法不同,如山西博物馆的藏品分类是按年编号,用1、2、3、4、5分别代表石器、骨器、陶器、瓷器、铜器。如一件文物的分类号为54.1.2,其中54代表入藏时间为1954年,1代表石器,2代表1954年入藏的第2件石器。

2、藏品的名称

藏品定名应努力做到“见其名如见其物”。由于博物馆文物收藏管理工作涉及到许多方面,要制定一个定名标准,融合古今的各类文物是相当困难的,但是只要认真的专研,根据文物命名的一般规律,制定出规范的藏品名称是有可能的。如陶器可根据藏品的铭文、制法、纹饰、陶系、器形等命名,A.光和元年 彩釉 壶 B.镂空 灰陶 豆;玉器可根据藏品的款识、质地、制作工艺、纹饰、形制等命名。A.乾隆 碧玉 双耳炉 B.白玉 镂空 龙形 佩等等。还有书画、铜器、石刻等也都是根据这几个方面来命名就不再一一举例说明。

3、藏品的数量

要做到文物出入库登记的规范性,藏品的数量是一重要的环节。藏品的数量登记内容包括分件数、单位,实际数量三项内容。馆藏文物的构成比较复杂,所以藏品的计件法并不统一,,文物计件切忌笼统,如一盒、一包、一袋、一串等,这样是不准确不负责任的做法,现举例说明藏品数量的登记方法。

4、藏品的入馆凭证号和注销凭证号

文物藏品的入馆凭证号和注销凭证号是为藏品的清查核实而设立的备查项目,便于藏品的查找的使用方便。入馆凭证号是对各种进入博物馆的藏品进行顺序编号,而注销凭证号是对博物馆由于某种原因而导致不复存在的藏品的编号。在做着两项工作时,我们要做到详细,准确,清楚,为能够及时的了解藏馆文物提供准确的档案信息,便于我国馆藏文化的发展。

结 语

博物馆文化是我国文化的重要组成部分,要做到馆藏文物登记的规范性、正确性还需要我国从事博物馆工作人员的进一步努力,勇于钻研和借鉴,学习国外的先进馆藏工作经验,同时结合本国实际,做出创新和改善,这样我国的博物馆事业才会越走越远。

【参考文献】

[1]安宏坤.制定博物馆文物库房藏品装具行业标准的思考[J].理论界,2009(12):55-57.

篇5

(初稿)

1引言

今年6月18日我馆正式营运开馆以来,馆内的实体建设业已完成;计算机网络系统的硬件建设已基本就绪;各部门的计算机设备配置和联网工作运行已转入正常;展览陈列、网站宣传、安防监控、多功能会议厅、票务管理、人事财务等部分业务也实现了计算机应用软件管理,我馆的数字化建设已具有了良好的基础。抓住时机,加大力度,尽快尽早地切实推进我馆的博物馆数字化建设,是进一步深入提高我馆经营管理服务水平,迈向“西部领先、全国一流、世界影响”建馆目标的必然选择。 2目标

博物馆数字化建设是个长期的、不断完善、发展的任务,是一个有始无终的现代化发展过程。应遵循“统筹规划、需求牵引、分步实施、滚动发展”的思想,以资源建设为核心,以资源系统整合与共享为主线,采用开发与引进相结合的方式进行建设。“十一五”期间三峡博物馆数字化建设要达到的主要目标是:实现馆藏文物资源数字化、文物管理和信息传播网络化、办公决策现代化和科学化,培养造就一支高水平的专业人才队伍,持续发展博物馆数字化建设工程,力争使我馆数字化工程建设达到国内先进水平。

3任务

(1)完善馆内计算机局域网和网络集成管理系统,在此基础上建立起文化遗产资源数据库、统一的文物数字化采集和存储系统,实现多媒体辅助展示导览系统的统一管理和运行监测;

(2)完善三峡博物馆网站建设,实现虚拟博物馆和实体博物馆资源与展示的整合,通过Internet 强大的表现能力,面向不同层次、不同访问对象的网络用户,系统、全面、生动地真实反映博物馆内容,传播博物馆的理念,更好地为社会进步、为社会公众服务,同时实现国际化的交流;

(3)通过文物数字化采集和存储系统,为管理部门、研究机构对文物的保管、研究、保护、利用提供便捷的查询、统计、分析手段;

(4)通过办公系统和网络的支持,建立远程办公环境,实现诸如田野考古工作实时会诊、汇报、资料调阅等功能。

4计划

2006年 开发或引进藏品管理系统、文献图书管理系统、影像图片管理系统的应用软件,实现藏品著录、文献编目、媒体采集、保管管理等基本业务的自动规范化管理。完成重点馆藏文物的信息化著录整理、重要文献资料图片的信息数据录入。为博物馆内部管理和专家用户提供采编、检索、读者管理和系统监控工具,克服目前博物馆文献、档案等资源得不到快捷方便的有效利用和安全共享的弊端。

2007年 开发或引进办公管理信息系统应用软件,形成以电子文件流转为

核心,覆盖行政和业务等各部门的高质量、高效率的办公系统。面向办公核心业务流程,提供行政公务、文档管理、电子邮件、票务、电视会议、视频点播、信息、信息查询等功能,实现博物馆电子化办公及网络远程办公,有效提高员工的办公效率,为领导决策提供服务。同时利用网络技术、多媒体技术、自动控制技术等手段,集声音、图像、文字、三维、视频为一体,不断充实完善馆内藏品、文献的数字化信息资源,丰富网站内容。

2008年 采用地理信息系统(GIS )技术,实现考古工作和不可移动文物的数字化管理,通过网络支持田野考古现场和远地的实时会诊,为三峡地区的考古工作提供方便的、快捷的工作手段。完善三峡文物考古发掘信息资源的数字化整理,充分展示三峡文物考古工作的成果,体现三峡博物馆本身的重要特色,为人们全面认识三峡地区的人文历史,进行长期的综合研究提供服务。

2009年 完善已实施数字化建设的各子系统的资源整合,建立大规模的多媒体资源库,实现文博数字资源的统一制作、统一管理和资源共享,提高图文多媒体制作、音视频编辑、动画制作、光盘能力,为馆内的业务建设提高提供便捷高效的数字资源平台。

2010年 进一步充实数字化信息资源,不断完善数字化建设系统功能,提高数字化系统运用管理技术水平,利用虚拟现实、多媒体、数据库技术集声音、图像、文字、视频为一体,强化数字化陈展手段和个性化导航服务,通过网站动态系统、多媒体导览、三维辅助陈列展示、视频点播(VOD )、在线知识讲座、网上会议直播与发言等个性化服务,在更大的范围内服务于大众,实现博物馆资源的社会共享,力求展示出国内先进水平的博物馆数字化建设成果。

5投资

资金的短缺是博物馆存在的普遍问题,而博物馆的数字化建设又是很耗费财力的领域。好在其数字化建设的投资,是属于“一次投资,终身受益”的行为,值得倡导和推行。虽然我馆数字化工作起步晚,但却能够借鉴和汲取兄弟博物馆在数字化建设方面的经验和教训,少走弯路,使投资更有实效。基于现实客观情况,和我馆每年能争取到四五百万博物馆数字化建设投资的设想,拟出《博物馆数字化建设“十一五”期间投资概算表》(附件一) 。 6要点

(1)更新观念,全馆动员

根据国际博物馆学会1989年9月海牙第16届全体大会通过的《国际博物馆协会章程》,“博物馆是为社会及其发展服务的非营利的永久机构,并向大众开放。它为研究、教育、欣赏之目的征集、保护、研究、传播并展示人类与人类环境的见证物” 。当代世界博物馆发展的趋势表明,现代博物馆不再是单纯的文物标本的收藏和研究机构,而更应该是为社会和公众服务的文化教育机构,信息资料咨询机构。社会办博物馆的目的,就是为了通过博物馆收藏、整理和研究标本,向公众传播科学文化知识,为科研和生产部门提供信息咨询服务。博物馆的数字化建设正好为博物馆发挥自己的使用价值,实现自己的社会使命提供了一个广阔的舞台和发展的空间。

但是,在我国博物馆界还存在着严重的观念滞后,还根深帝固地保留着“重藏轻用”的传统观念。在不少博物馆及其工作人员看来,博物馆的意义主要在于收藏和研究文物标本,而与公众如何有效地获得博物馆的信息,与社会科研

机构、生产部门如何更有效地利用藏品资料的关系不大。因而在实践中,他们不把文物藏品的利用放在首位,关心的仍是如何保存好藏品、如何研究藏品,并视其为博物馆经营管理的主要内容,而不是藏品有多少被有效地用来满足社会和公众的需要。另外,博物馆界相当一部分人还存在严重的小生产狭隘观念和封建私有观念,具体表现为把博物馆的藏品视为本馆所有、本部门所有或个人所有,排斥社会利用,同行利用或他人利用,进行资料垄断和封锁。这样的观念和行为必将严重制约着博物馆的数字化建设。尽管目前我国有近百家博物馆建立起自己的网站,似乎在推进博物馆的数字化建设,但这些网站不过是个花架子而已,所能获取的信息仅仅是博物馆的概况、展览信息等简介性资料,远远不能达到博物馆数字化的要求。除了技术、资金因素外,主要的还是观念问题。对一些人而言,内心深处恐怕还不愿推进博物馆数字化。

观念的贫困是可怕的贫困,观念的滞后也是最难改变的。要推进我馆的数字化建设,首先必须克服观念的制约。只有当我们真正转变观念,树立起为社会和公众服务的意识时,博物馆的数字化建设才有希望,否则,博物馆的数字化只能是一句空话,最多也不过是徒有其表的空中楼阁。

全馆员工应当积极行动起来,牢固树立科学的发展观,将博物馆数字化建设作为推动博物馆事业和自身发展的动力,与时俱进,不断更新思想观念、适当改变工作方式,利用一切外出机会,到故宫博物院、上海博物馆、南京博物院、首都博物馆、河南博物院、中国国家博物馆等国内博物馆数字化建设先行单位,参观学习取经,增长见识、拓展思路、提高素质,为我馆数字化建设出谋划策、贡献力量。

(2)加强领导,协调配合

博物馆数字化建设是一个跨部门、跨行业,综合性的、长期建设的宏大系统工程,牵连到博物馆日常业务和管理的方方面面,涉及的学科众多,有文物学、博物馆学、考古学、历史学、传媒学、艺术学、计算机科学、法学等。因此参加的部门和人员也较多,需要加强领导,统一指挥,协调工作,合理充分地利用馆内现有人力物力财力资源,这是博物馆数字化建设成效与否的关键。

(3)贴近实际、重视资源

坚持先进性与实用性相结合、资源建设优先的原则,重视持久的、可能让人觉得枯燥乏味的数据资源采集整理工作。按资金投入和技术发展的需要,视项目开发进度,实时配置相应的软硬件,做到适用、合理、高效、便捷。力求将丰富的馆藏资源转化成为知识、发展为技术优势。应当清楚地意识到没有足够丰富的数字化信息资源,拥有再多再好的软硬件设备配置也只能够构成泡沫。

(4)引进为主,高效建设

鉴于目前我馆数字化工作底子薄,起步晚,经费、设备设施及人员配备都不足的现状,我馆在进行博物馆数字化建设时,尤其在初期,宜采取合作共享,引进为主的方式,借鉴国内一流博物馆多年来在博物馆数字化研究和建设方面的先进科学技术和成功应用经验,引进其技术成果,寻求资源共享,降低投入成本,避免重复开发,力求高起点、高质量、高效率地进行我馆的数字化建设。

(5)争取投资,追求卓越

近年来,国内不少大型博物馆和新建博物馆在数字化建设方面的投资可谓是不遗余力,动辄四五千万到上亿(附件二) 。这对重庆这个全国最穷的直辖市来说,如此投资怕是现阶段的财政能力所不能承受的。这也使我馆要实现我们的

建馆目标,面临着强大的困难和挑战。在财政经费支持有限的情况下,应当积极寻求合作开发,资源共享,多方面、多渠道地争取筹措资金,保障博物馆数字化建设卓有成效的开展,力争在技术层面上使其达到国内先进水平。要动员全馆职工,继续发扬这一年来,在新馆建设、老馆搬迁过程中所焕发出的团结合作,努力工作的精神和干劲,积极进取、追求卓越,切实搞好我馆的博物馆数字化建设工作,坚定不移地向着“西部领先、全国一流、世界影响”的建馆目标推进。

附件一

博物馆数字化建设“十一五”期间投资概算表

金额单位:万元

附件二

国内部分大型博物馆在数字化建设方面的投资:

1、上海博物馆:信息化二、三期建设:4000余万元

篇6

【关键词】不可移动文物 数字化 空间展示 保护传承

文物是人类历史发展过程中遗留下来的具有历史、科学和艺术价值的遗物和遗迹。各类文物可以从不同的侧面反映出人类在不同历史时期的社会活动、社会关系和意识形态,是人类宝贵的历史文化遗产。文物的科学管理和合理展示,对于人们认识自身历史,揭示人类社会发展的客观规律具有重要意义。近年来,随着信息技术的快速发展,数字化技术在以文物为核心的文博领域得到了广泛应用。

1 不可移动文物的概念及内容

按照大小、规模和可移动性划分,文物可以划分为“可移动文物”和“不可移动文物”两大类。不可移动文物,顾名思义是指通常情况下,不可以移动其地理位置的文物。不可移动文物一方面是指其物体本身一般不可以移动,另一方面是指它与其周围环境所共同形成的历史风貌不可分离。不可移动文物根据其是否履行了核定公布的法律程序,分为文物保护单位和尚未核定公布为文物保护单位的不可移动文物两类。

不可移动文物是珍贵的历史文化遗产,全国第三次文物普查工作将范围确定在我国境内地上、地下、水下的不可移动文物,包括古文化遗址、古墓葬、古建筑、石窟寺、石刻、壁画、近现代重要史迹及代表性建筑和其他等六大类文物。其中,近现代重要史迹和代表性建筑应产生于公元 1840 年以后,与重大历史事件、历史运动或者著名人物有关、并具有重要纪念意义、教育意义或历史价值的史迹和建筑。

2 不可移动文物数字化应用的现状

当前,由于自然灾害、环境恶化以及经济建设等因素,文物的破坏已经达到了惊人的地步。文物的保护、管理和利用工作日趋紧迫与艰巨。数字化和多媒体技术在文博领域内的应用,极大的提高了文物的科学管理和保护水平,丰富了文物的展现形式,促进了我国文博事业的发展。在可移动文物领域,数字技术的应用主要依托于各地区的数字博物馆建设。目前,以博物馆藏品为主要资源的数字博物馆建设体系已基本成熟,从藏品管理系统、藏品展示形式到网上博物馆及博物馆移动导览等,呈现出数字技术的高科技化和多样化特点。但在不可移动文物领域,由于我国的不可移动文物现行的是分级管理体制和保护政策,因此在数字化技术的应用方面呈现出不同层次的差异。

借助当前博物馆数字化的东风,国家级重点文物保护单位在不可移动文物的管理和文化资源的展览展示方面,已经较多的应用了数字化技术手段。如作为全国重点文物保护单位的故宫博物院,从 20 世纪末开始,就开始了“数字故宫”的构想和建设。从古建筑的三维扫描和建模到古建筑环境及文物保护监测,再到多种形式的博物馆网站建设,以及近年来精心打造的一批数字文化产品。最为突出的是,2015 年底开馆试运行的端门数字馆,是运用最新数字技术向公众概要介绍故宫的最新尝试。通过布设数字文物互动区、数字沙盘展示区、虚拟现实剧场等一系列数字展示场景,把故宫丰富的文物藏品和深厚的文化内涵,以数字形态向公众呈现出来,为公众打开了一扇深入了解故宫的数字之门。可以说,故宫博物院在数字化建设方面,走在了不可移动文物保护单位的前列,同时也引领了我国博物馆数字化建设的方向。

列入世界文化遗产的文物保护单位,在数字化技术应用方面也比较成熟。如 2012 年“颐和园世界文化遗产监测中心”在北京成立,中心利用先进的电子测绘、三维扫描等科学技术为遗产监测进行颐和园基础数据的采集工作,运用专业的计算机软件为颐和园等古建筑量身打造数字化力学模型,并对颐和园遗址等进行了遗产预防性保护监测,包括数据采集、分析、研究、指导实际的保护工作等。

2015 年 1 月,“中国世界文化遗产监测中心”作为中国文化遗产研究院内设机构正式成立并独立开展工作。现已初步搭建起以总平台功能模块、监测数据和指标体系、预警信息与处置、监测业务流程与功能等为内容构成的中国世界文化遗产监测预警总平台,初步确定了文物保护管理工作中对遗产价值有影响的监测数据和指标体系。同时,启动大运河、苏州园林和龙门石窟等地方平台与总平台对接,逐步实现国家-遗产地两级平台的互联互通。中国世界文化遗产监测平台的启用,标志着我国在不可移动文化遗产管理上实现了动态管理和监测,极大地推动了文化遗产的保护和管理深度。

应该说,省级以上特别是国家级重点文物保护单位在不可移动文物的保护、管理和展示方面,都或多或少的运用了数字化技术手段,并取得了可喜可贺的成。但省级以上的不可移动文保单位毕竟是少数,那些数量众多的市级和区县级文保单位在文化遗产的数字化保护和管理工作上基本尚处于尚未起步的阶段。这些文保单位目前仍是以传统方式在进行四有档案的建档、整理以及文物展示工作。所以,同属于不可移动文物的范畴,因级别的不同,数字化手段的应用程度也表现出很大的差异。

3 不可移动文物数字化展示的探索

数字化技术在不可移动文物领域的应用主要表现在两个方面,即数字化管理和数字化展示。管理是基础,展示是形式。数字化管理主要是针对不可移动文物的“四有”档案进行科学存储、动态管理和实时查询,是数字化展示工作的基础。鉴于不可移动文物本身的级别划分不同,在数字化管理和展示上表现出不同的差异。以国家级文物保护单位为重点的大型不可移动文物,基本都建设有自身的展示平台,如故宫、颐和园、秦始皇陵兵马俑等。而以市县级文物保护单位为核心的中小型不可移动文物,在规模、人力和财力方面建设自身的展示平台有着相当的难度,因此,集中力量、谋求合力以地区为单位建设统一展示平台不失为一种有效手段。

(1)需要运用地理信息技术手段,将不可移动文物资源进行地理空间分布展示。公众可以在平台的电子地图上浏览各级文物保护单位的准确位置,并显示其基本信息,如文物名称、保护级别、保护批次、文物时代、地址、简介、照片等。同时,还可以按照文物保护单位的级别、类别和年代分别进行专题展示,如按照级别划分,分别展示国家级、省级和市县级的文保单位空间分布;按照类别不同,展示古墓葬、古遗址、古建筑等遗迹的空间分布情况;再者按照时代顺序的不同,对所属旧石器时代、新石器时代、夏商周、秦汉三国、隋唐五代、宋元明清和近现代的文保单位分别进行地理空间分布展示等等。

(2)运用统计分析工具,可将不可移动文物资源按照级别、类别和年代进行动态统计分析,并用饼状图、柱状图和折线图等多种统计形式直接显示在电子地图上,使公众能直观明了的获取不可移动文物资源的整体情况。

内容展示是不可移动文物数字化展示的核心。大量的文字、图片、音频和视频资料构成了不可移动文物的基础内容数据,伴随着数字多媒体和虚拟现实等新技术的兴起,传统的展示形式也发生了重大变革。虚拟展厅、虚拟漫游、360 全景等数字化方式的发展,使不可移动文物的展示由静态向动态变化,由单一展示向交互式展示变化,极大的丰富了不可移动文物的展示形式,拓宽了展示内容的覆盖面,使得公众可以更容易、更直观的获取全面的文化资源信息。

4 不可移动文物数字化展示的价值

不可移动文物的数字化展示为不可移动文物的传播提供了最直接的途径和最重要的形式。与传统的展示方法相比,数字化展示的价值主要体现在以下几个方面:

(1)数字化展示方式可以通过不同的渠道进行,突破了人们游览不可移动文物的时间限制和空间限制,用户可以通过网络足不出户地对三维数字化展示的不可移动文物进行漫游和体验。便捷的传播方式有效提高了不可移动文物对大众的影响力。

(2)数字化展示方式在观众和不可移动文物之间建立了一个信息桥梁,观众不需要静距离接触物体,便可以获取他们想要得到的信息。这不仅避免了直接物理接触对不可移动文物所带来的损害,加强了对不可移动文物的保护,也实现了观众可以不受时空限制,可以进入到任何他们感兴趣的场景尽情地观赏。

(3)通过对不可移动文物的数字化展示制作,可以对其三维空间信息进行良好的数字化保存,这不仅有利于展示、保存,还为进一步的研究、检索和开发提供了很好的数据基础。

(4)日益发展的数字化建模与绘制技术为不可移动文物的数字化展示提供了条件,并且能够虚拟恢复不可移动文物的原貌和演变过程,为观众提供了更加丰富的历史资料。

参考文献

[1]亢宾.凝固的历史,永恒的遗存[M].北京:中国铁道出版社,2014.

[2]王巍.中国考古学大辞典[M].上海:上海辞书出版社,2014.

[3]王娜.浅谈区县不可移动文化遗产的数字化管理[J].博物馆的数字化之路,2015.

作者简介

熊四明(1965-),男,湖南省长沙市人。硕士研究生,现为广州欧科信息技术股份有限公司高级工程师、常务副总裁。主要研究方向为文博信息化。

篇7

【关键词】大学生 网店创业 货源

选择

【中图分类号】G【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889(2013)05C-

0166-03

随着互联网的快速普及和电子商务的高速发展,加之网上创业的门槛低、成本少、风险小,越来越多的大学生加入到网上创业的行列中来,网上创业成为大学生创业的新选择、新趋势。大学生文化水平较高,具有较强的计算机和网络应用能力,而且思维活跃、领悟力强,易于接受新事物,正是这些特点使他们在网上创业具有极大优势。

大学生网络创业主要有以下途径:一是开办论坛、博客、音乐等网站,吸引广告投放或为B2C网站、C2C店铺推广产品;二是在淘宝网等电子商务平台上开设网店,销售产品或服务;三是加盟已有的电子商务网站,利用该网站的资源进行推广;四是通过将自己的创意展现在网络上获取收益;五是网络营销文案的写作。本文通过在线问卷调研以及对柳州职业技术学院学生进行抽样调查,了解到大学生们普遍对以开设网店的网络创业方式较感兴趣。由于开设网店资金投入少、可选择的产品种类多、市场前景广阔、操作相对简单、对专业知识要求不高,所以网上开店成为大学生网络创业的首选方式。

一、选择恰当的网络适销产品是网店经营成功的基础

网上开店的首要问题是确定店铺“卖什么”。寻找到适合通过网络销售,并有较大市场容量以及富有竞争力的产品,是网上开店成功的重要基础。互联网的虚拟性,决定了网络销售有着不同于传统销售的特点。首先,在网络交易中,买卖双方互不见面,且买方难以实际接触、感受商品。其次,网络消费群体以年轻人为主。再次,实体商品成交后必须经过物流配送环节,才能从卖方转移到买方手中。最后,通过网络可以获得其他地区的商品信息,并且非常方便进行商品比价。据中国互联网络信息中心的《2010年中国网络购物市场研究报告》统计,电脑通信数码产品及配件、服装鞋帽、充值卡、家用电器、家具百货、书籍音像制品等几类商品位居网购市场交易额前列。一般而言,适合网上销售的产品往往都能较好地适应网络销售的上述特征,主要有以下几类:

第一,标准化的产品。网络的虚拟性使得消费者在购买商品之前无法真切地感受或使用产品,因此,消费者希望通过网络快捷获取产品相应的文字、图片等相关信息,了解产品的功能、质量等情况,以方便作出购买决策。标准化产品可以满足消费者上述需求,如电脑、数码、小家电等标准化产品在网上十分畅销。

第二,新奇类的产品。2012年7月的《第30次中国互联网络发展状况统计报告》中显示,超过80%的网民是40岁以下的年轻人。年轻网民具有渴求新知、猎奇探究、彰显个性、娱乐时尚的普遍心理特征。随着生活水平的不断提高,他们对新颖独特的时尚产品的需求非常强烈,所以此类产品的市场范围十分广阔。此外,通过网络较方便获得相关信息的收藏品在网上也有很好的销路,因此,“时尚”或“古旧”的商品较受欢迎,比如服装、饰品和邮票等。

第三,数字化及便于邮寄的产品。越来越多诸如音像制品、软件、充值卡之类的数字化产品在网络上销售,而且都取得不俗的销售业绩。这是因为没有物理载体的纯数字化产品可以通过网络直接传输,快速送到消费者手中,满足消费者求新、求快的心理。此外,消费者可以在购买之前获得这些产品的体验版、预览版,增加了对产品的了解和信任,有助于数字化产品的销售。在网络交易中,实体商品都需要通过物流配送环节才能到达购买者手中,所以,体积小、重量轻、抗压经摔的产品比较适合在网络上销售,一来可以降低物流成本,二来避免运输过程中商品的损坏,降低经营风险,提高消费者满意度。

第四,地域性强的产品。在传统营销中,由于开拓新市场需要大量的成本投入,因此通常产品的市场范围较小,消费者要了解和购买异地产品也较困难。而网络的特点之一就是全球性,互联网把世界缩小成为地球村,商家通过网络可以轻而易举把市场扩大至全国乃至全世界,网民则有机会通过网络了解并购买来自各地的物产,既扩大了他们购买的选择范围,又满足了其求奇求异的消费心理,增加了购物乐趣。所以,具有地方特色的土特产非常适合在网上销售。

第五,价格优势大的产品。由于网络购物时消费者无法接触到商品的实物,因此相对而言购买体验要略逊于传统购物,且网购在商品、支付、售后等许多方面仍然存在着一定的风险性,所以相同产品的网上售价必须低于传统销售渠道才能增强消费者的购买信心。此外,价格仍是影响网络消费者购买的主要因素之一,网络购物比价的即时性使消费者自然而然地流向价格较低的商家。鉴于以上原因,与传统市场相比具有较大价格优势的产品在网上具有较好的销售前景。

选择商品时除考虑是否适合网上销售外,还必须充分考虑网店经营者自身的兴趣爱好、所具备的商品知识以及所拥有的货源渠道等因素。大学生开设网店在选择所经营商品时,必须对相关产品感兴趣并有所了解,这样才能有激情、有能力去做好商品的宣传和解释工作,为消费者提供良好的服务,促进消费者购买,而选择合适的货源渠道则是网店经营成功的重要保障。

二、选择合适的货源渠道是网店经营成功的保障

确定“卖什么”之后,就要开始寻找货源。网上商店之所以能够在竞争中立足并发展壮大,其运营成本远低于传统店铺是一个重要因素。网店要生存发展,必须获取一定的利润,除降低房租、仓储、税费和人工费用等经营降成本外,掌握物美价廉的货源渠道则是盈利的重要保障。

网店的货源相当丰富,大学生可根据自身优势、网店定位及市场需求等因素,选择合适的货源渠道。一般而言,自身货源、批发进货和网络分销等渠道的货源充裕、稳定且简单易寻,所需资金相对较少,比较适合大学生网店创业。

(一)自身货源

1.个人闲置物品。个人闲置物品指自用或从未使用过的物品,学生手头上有很多东西可作为个人闲置物品在网上出售,如每学期所用的课本和参考书籍以及课堂笔记、复习资料等,都可在课程结束后放到网上出售。此外,大学生通常站在潮流的尖端,服装、饰品、数码产品等物品更新速度较快、频率较高,也可把这些淘汰下来的物品作为个人闲置出售。

由于闲置物品随手可找到,不需要刻意准备资金和进货,网店创业者可通过出售个人闲置物品,了解商务平台的交易规则和交易流程,对进一步开展网络贸易打下基础。但个人闲置物品数量有限,且淘宝等网络平台对于同一卖家个人闲置物品的数量也有规定,故出售闲置物品往往只作为大学生网店创业投石问路之举。

2.家庭、家乡资源。大学生还可挖掘自己家庭的资源,为网店提供货源。如自己家中开厂开店,则可直接以自家的商品作为货源。随着网上购物的普及,网络消费者在网上不再限于购买图书、服装等工业制成品,很多人也开始尝试在网上购买农副产品。随着网购相关配套设施的完善,越来越多的农副产品在网上销售,这几年秋冬阳澄湖的大闸蟹在淘宝网热销就是一个典型的例子。来自农村的大学生,可把家中种植的水果、养殖的家禽水产、加工的土特产等在网店出售。另外,家乡丰富的物产,也是网店优质的货源渠道之一。如柳州职业技术学院2006级一名来自新疆的学生,利用家乡靠近口岸,有着种类繁多且价格低廉的俄罗斯商品的资源优势,在淘宝网店专售俄罗斯商品,不到一个学期就成为了两钻卖家。

利用家庭、家乡的资源开设网店,不仅能够保证货源充足稳定,还可以促进家乡经济的发展。但相对而言,并不是每一个家庭都有这样的资源优势。

3.本人技能、创意。网上销售的不仅是实物商品,也有大量虚拟商品和服务,包括一些创意、技能等,均可作为商品在网店销售。经过几年的学习,大学生普遍具备一定的专业技能,可以自己的专业技能及创意为“货源”,在网店中为消费者提供相应的服务。例如,外语好的学生,可以开店专为顾客提供翻译服务;擅长商务写作的学生,可以在店铺中代人撰写文案;电子商务专业的学生,甚至可以开设淘宝工作室,向淘宝卖家提供商品拍摄和图片处理、商品文案撰写、店铺装修和店铺托管等业务。

以学生的技能、创意作为“货源”开设网店,可以有效地实现知识向生产力的转化、知识向财富的转化,能够极大刺激学生的求知欲望,进一步提高学习效果。

(二)小额批发进货

1.通过当地批发市场进货。每个城市都有数量不等的批发市场,经营的产品除了食品、服装、日用品外,还有当地优势产业的专门性批发市场。批发市场的商品品种繁多,选择余地大,而且起批量要求不大,很多商家还提供退换货等售后服务,因此对于新手买家而言,批发市场是比较好的进货渠道。

2.通过网络批发平台进货。阿里巴巴、慧聪网等网络批发平台,是网店进货的便捷渠道,可以足不出户完成比较、选择、洽谈、支付及收货等整个进货过程,而且网络批发平台上汇集了大量的商家,商品非常丰富,进货选择范围很大。此外,平台上还经常组织针对网店卖家的活动,活动期间进货可获得相应的优惠。淘宝的卖家从阿里巴巴进货,不仅可用支付宝以保障货、款的安全,而且还可获得优先利用相应资源以及参加推广活动等各方面的资格。

(三)网络分销

网络是企业以优惠的价格给商供货并提供商品的相关资料;商在自己的网店中销售这些商品,售出后再到企业网站下订单,并委托企业为其货;商从交易中赚取差价。网店目前主要有两种渠道。

1.搜索网络资源。在搜索引擎输入“网络”、“网店货源”等关键词,就会发现网络上有很多企业在招网络,涉及的商品种类包罗万象,商品资源非常丰富,选择余地相当大,并且所需资金相对较少,很适合资金缺乏或刚刚起步的新手卖家;企业一般会将商品图片和描述等信息一并打包给商,因而商不需再进行商品拍摄以及撰写商品描述等工作,商品管理简单易行;由于采取供应商货的方式,故商没有库存,也不需负责物流。正因为网络有以上诸多优点,许多大学生在开设网店创业时选择以网络作为货源。但这种货源渠道也有其不足之处:信息良莠不齐,有一定风险性,需要用心去分辨真伪;商不直接接触商品,对于商品质量较难把握,对于消费者的咨询较难提供满意的答复;一些优质货源需交加盟费,一定程度上增加了经营成本和经营风险。

2.加盟淘宝分销平台(fenxiao.taobao.

com)。淘宝分销平台是淘宝网专门为淘宝卖家提供代销、批发的服务平台,只要是淘宝卖家均可申请成为分销商,在分销平台上选择货源进行销售。对于涉世不深、资金有限的大学生创业者来说,淘宝分销平台有着许多优点:(1)供货商经过筛选,信誉、质量有保障。首先,成为分销平台的供应商在身份上要同时满足以下两个条件:具有《企业法人营业执照》,即拥有企业资质,并且是天猫会员或两皇冠以上淘宝网会员;其次,所供商品的质量要有保障,即商品必须为自有品牌或授权品牌,并要求提供相应证明文件;再次,所供商品要适合网上销售,即商品必须符合淘宝可销售的商品规则。(2)淘宝网参与监管,安全有保障。供应商必须签署《淘宝分销平台品牌授权服务协议》,接受淘宝网的监管,分销商的合法权益得到保证。(3)支付宝担保交易,资金有保障。商进货时,采用支付宝担保交易。这种交易方式,对供货商而言只有提供消费者满意的商品才能拿到货款,迫使其必须保证所供商品的质量;对分销商而言,则不用担心货款支付后,供货商不发货或所发货品的质量没有保证。(4)商品管理一键操作,简单快捷。淘宝分销平台的人性化设计,使分销商的商品管理工作变得十分简单省力。但在该平台上分销产品也有一些缺点,诸如利润空间小,竞争对手多,对店铺信誉等级、经营类目有限制等。

以上三种货源渠道比较适合大学生开设网店创业的初期阶段。通过一段时间的经营后,在掌握了网店经营之道、洞察了市场供需情况的基础上,大学生店主还可以充分利用人际资源和市场变化,挖掘更多的优质货源渠道。例如,密切关注市场变化,利用商品换季打折的机会找到价格低廉的货源;关注外贸产品,寻找价廉物美、时尚新颖的外贸余单;关注库存产品,在某些产品的集中地,往往可以很低的价格拿到积压产品;关注代购市场,如果有“海外关系”,可以与其合作为消费者代购一些国际时尚或国内短缺的产品,赚取代购手续费,等等。

三、正确选择货品是网店经营成功的关键

确定了货源渠道后,在选择具体的货品时应把握好以下细节,它们对网店的生意至关重要。

第一,商品定位。同一类商品按价格的高低不同可以分为若干个档次,不同档次的商品在质量和性能等方面会有一定的区别,不同档次的商品对应的消费群体也不相同。在进货时,首先要根据店铺的定位来选择货品,如将店铺的消费群体定位为大学生,则主要以平价货品为主;如定位为白领,则以高档精品为主。切忌店铺定位模糊不清。

第二,进货数量。经营初期,由于尚未充分把握市场需求,同时也为了避免占用过多资金,进货时应该尽量多进一些款式,相同款式可先进少量的货进行试卖,如果销量好再考虑增大进货量。如果能够搞好与供货商的关系,供货商往往同意先把商品放在网店里销售,待卖出后网店再向其进货,这样既不会挤占资金又不会造成商品的积压,对大学生创业者来说非常有利。

第三,货品质量。进货时还必须牢牢把握商品的质量关,因为商品的质量在经营中有着决定性的影响。网店销售商品后,还涉及售后服务、信用评价等后续环节。如果产品的质量不好,在提供退换货等售后服务时,不仅要耗费很多时间和精力,还容易引起交易纠纷,影响店铺的信用评价,给店铺的声誉带来负面影响,进而影响到店铺的经营和发展。

第四,市场需求。进货是为了销售,所以在进货前必须对市场进行全面的了解和分析。进货时还必须考虑到市场需求,包括该商品是否符合潮流趋势、是否符合季节特点、市场容量是否能够满足网店经营的需要等,这样才能确保商品能够销售出去,店铺能够获得利润。

总之,货源是网上商店成功经营的基础。大学生开设网店创业要取得成功,首先必须从商品源头上下工夫,即确定店铺经营范围时,应该挑选网络适销的产品,为网店经营打下基础;选择货源渠道时,应选择货源稳定、价格低廉的进货渠道,为网店经营提供保障;而进货挑选货品时,把握好商品价位、数量、质量和市场需求等具体要求,则是网店成功经营的关键。

【参考文献】

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